Как должна быть оборудована касса предприятия: Как должно быть оборудовано помещение кассы, организация рабочего места кассира

Требования, правила и советы по оборудованию касс на предприятии

Оборудование кассы на предприятии должно проводиться с соблюдением ряда норм и требований, что обеспечивает надежную сохранность денежных средств, а также безопасный процесс их выдачи. Для этого обязательно выделяется отдельное изолированное помещение. В нем устанавливается прочная железная дверь определенного класса взомоустойчивости с возможностью запирания изнутри. Для обслуживания посетителей комната оборудуется окошком, защищенным решетками и глухой дверцей с внутренним замком. Зарешеченными должны быть все проемы в данном помещении, включая дымоходы, вентиляционные отверстия, и, конечно, окна. 

Для хранения дензнаков устанавливается металлический шкаф — несгораемый, с двойными стенками. Он обязательно защищается от выноса путем крепления к несущим железобетонным элементам здания. Ежедневно в конце рабочего дня ответственный работник (кассир) обязан его запирать и опечатывать личной печатью.

 

Основные требования к оборудованию кассового помещения

• Соблюдение указаний по установке дверей и защите кассовых окошек конструкциями определенных технических характеристик.
• При присутствии круглосуточного поста охраны силами вооруженных сотрудников правопорядка (вневедомственной охраны, полиции) свойства заграждающих приспособлений могут быть упрощены.
• Наличие двухконтурной, не дублирующей каналы с разными принципами действия охранной сигнальной системы.
• Обязательное оборудование кассового помещения двумя исправными средствами пожаротушения.
• Установка сигнализации, оперативно отправляющей сигнал при возникновении угроз незаконного проникновения, пожара или затопления в органы внутренних дел.
• Организация возможности кассира отправки тревожного оповещения самостоятельно в ситуациях, по его мнению, представляющих опасность для сохранности дензнаков.
• После завершения рабочего для с централизованного поста охраны должно производится прекращение подачи электроэнергии в помещение, чтобы воспрепятствовать применению злоумышленниками электроинструментов для вскрытия защитных конструкций.
• Все виды сигнализаций подключаются к независимым источникам питания или отдельной электросети для круглосуточной работы.

Последние изменения к правилам ведения кассовых операций

В 2015 году были внесены изменения в перечень правил по оборудованию кассовых помещений. Они упростили ряд требований, предъявляемых к проведению операций с наличностью для представителей частного и малого бизнеса. Им разрешили не вести кассовые книги и не устанавливать лимит денежных средств. Однако тем предпринимателям, которые имеют достаточно большой денежный оборот, все же не стоит пренебрегать выполнением правил, установленных для юридических лиц покрупнее, в частности:

• Несмотря на то, что ИП не должен иметь специального помещения для хранения дензнаков и совершения с ними операций, рекомендуется его оборудовать.
• На одного из сотрудников компании приказом директора могут быть возложены обязанности кассира с заключением договора материальной ответственности.
• При проведении большого количества манипуляций с наличной валютой и постоянном наличии значительных сумм средств, руководителю бизнеса лучше позаботиться о выстраивании и соблюдении правил кассовой дисциплины.

Техника для установки в кассовом помещении

Требования к оборудованию кассовых помещений касаются не только ее защитных систем, конструкций и условий хранения дензнаков. Они распространяются и на технику, которая должна быть установлена на рабочем месте ответственного сотрудника.

• Все расчеты с наличной валютой необходимо фиксировать с использованием контрольно-кассовой машины (ККМ), выдачей отчетного чека. Фискальная память аппарата передает сведения о всех осуществленных операциях в контролирующий налоговый орган. 
• ККМ может быть подключен к общей локальной сети обмена данными, чтобы передавать информацию на центральный компьютер бухгалтерии и автоматически вносить их в систему финансового учета предприятия.  
• Все действия, совершенные кассиром, выполняются в соответствии с порядком использования контрольно-учетных машин, касающегося любых аспектов — от ведения кассовой книги до непостредвенного управления ККМ.

Разработан и ряд рекомендательных требований, которые не обязательны к исполнению, однако помогут проводить финансовые операции с наличной валютой контролировано и безопасно. Например, в помещении кассы могут быть установлены машинки для автоматического счета денег или оборудование проверки подлинности купюр. Все это позволит кассиру быстро и качественно выполнять свою работу, особенно в части оперативности обслуживания посетителей. 

В заключении отметим, что, несмотря на ослабление требований по обеспечению операционно-кассовой деятельности для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, растущий денежных оборот все же диктует необходимость позаботиться о защите средств компании и организации финансовой дисциплины. Соблюдение мер безопасности и автоматизация процессов позволяет бизнесменам снизить риски потери капитала, тем самым обеспечив себе уверенность в сохранности результатов своего труда.

Каковы требования к помещению кассы предприятия?

---

Сельхозпредприятие принимает наличные за продукцию (товары, работы и услуги) от физических лиц. Есть ли какие-то нормативные требования к помещению, в котором будут устанавливать РРО (например, роллеты, сейф и прочее)?

---

Для организации наличных расчетов на предприятии, то есть для приема, хранения и выдачи наличных средств, предприятия должны иметь кассу. Об этом свидетельствует п. 4.1 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637).

Что же понимают под понятием «касса»? Пункт 1.2 Положения № 637 определяет кассу как помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных средств, других ценностей, кассовых документов.

Исходя из приведенного определения, кассой можно считать:

• отдельное помещение (комнату), оборудованное согласно требованиям, которые выдвигаются к хранению денежных и других ценностей;
• рабочее место кассира (в т. ч. если оно находится в помещении, в котором работают другие работники бухгалтерии), на котором осуществляются наличные расчеты;
• место проведения наличных расчетов в торговой точке (точке предоставления услуг, выполнения работ).

Все обязанности по организации кассы на предприятии возложены на его руководителя. Так, согласно уже указанному п. 4.1 Положения № 637 руководители предприятий должны обеспечить:

• надлежащее обустройство касс;
• надежное хранение наличных средств в кассах;
• сохранность наличных средств во время доставки из учреждения банка и сдачи в учреждение банка.

Если по вине руководителей не были созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности денежных средств во время их хранения и транспортировки, то они несут за это ответственность в установленном законодательством Украины порядке.

Когда-то, еще в п. 27 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02.02.95 г. № 21 (далее – Положение № 21), которое устанавливало порядок ведения кассовых операций до 2001 года, кассой определялось только специально оборудованное и изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных. При этом выдвигались обязательные требования к помещению кассы:

• должно быть изолировано;
• двери в кассу во время осуществления операций закрыты с внутренней стороны;
• доступ к помещению кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, запрещается;
• в случае необходимости помещение кассы может быть застраховано страховой организацией.

Однако Положение № 21 отменено. Поэтому эти нормативные требования относительно помещения кассы не действуют. Однако могут быть применены предприятием самостоятельно и утверждены приказом (другим распорядительным документом на предприятии) с целью обеспечения сохранности денежных средств и других материальных ценностей.

Организация является предприятием общественного питания (кафе), имеет один кассовый аппарат (далее

---

 

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?   Мы нашли выход!

---

Консультация предоставлена 21.10.2016 года
 

 

 

 

Организация является предприятием общественного питания (кафе), имеет один кассовый аппарат (далее — ККТ).

Можно ли держать в кассе разменный фонд? Если да, то какими документами это можно оформить?

 

 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

 

Вопрос обеспечения разменной монетой и купюрами (далее — размен или разменный фонд) кассира на ККТ (далее — операционной кассы) законодательно урегулирован не полностью. На практике используются три варианта решения проблемы обеспечения операционной кассы разменным фондом:

1. Ежедневная выдача размена перед началом работы из главной (центральной) кассы на основании расходного кассового ордера и ежедневный возврат остатка размена в главную кассу на основании приходного кассового ордера. Этот вариант полностью соответствует законодательству, однако на практике его осуществление может быть затруднено из-за несоответствия времени работы главной кассы и времени работы кафе и, соответственно, операционной кассы;

2. Выдача размена на длительный срок. Для этого издается приказ руководителя о выдаче кассиру разменной денежной наличности в определенной сумме на определенный срок с указанием причины такой необходимости. Выдача размена оформляется в обычном порядке — с оформлением расходного кассового ордера. Суды данный метод хранения размена не признают нарушением кассовой дисциплины, за нарушение которой статьей 15.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность;

3.  Выдача разменного фонда кассирам-операционистам в подотчет на длительный срок. Однако данный способ затруднен тем, что кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы), а средства, выданные в подотчет, являются задолженностью физического лица, то есть могут быть рассмотрены как личные средства кассира.

 

 

Обоснование вывода:

 

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее — Типовые правила)) регламентируют документооборот и оформление операций, осуществляемых через ККТ.

В свою очередь, документооборот центральной (главной) кассы, под которой подразумевается вся сумма наличных денежных средств организации или ИП, регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У).

Пунктом 3.8 Типовых правил определено, что перед началом работы на кассовой машине кассир получает у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) кассира все необходимое для работы (ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины под роспись).

При этом денежные средства, выданные кассиру-операционисту в начале смены из кассы организации, остаются наличными денежными средствами, числящимися на счете 50 «Касса». Меняется только место хранения таких средств. Соответственно, в момент передачи кассиру денег разменного фонда в бухгалтерском учете может быть сделана проводка:

Дебет 50, субсчет «Операционная касса», Кредит 50, субсчет » Центральная касса»

— переданы денежные средства в качестве разменного фонда.

При возврате размена в центральную кассу делается обратная проводка.

Напомним, что записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п.п. 5, 6 Указания N 3210-У). То есть операции по выдаче (и возврату) денежных средств (в том числе разменной монеты и купюр) необходимо оформлять с использованием унифицированных форм первичной учетной документации.

Неотражение организацией выдачи разменного фонда в кассовой книге является нарушением порядка ведения кассовых операций (смотрите постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.06.2007 N А56-7698/2007, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.08.2011 N 13АП-11809/11, от 05.07.2011 N 13АП-8422/11, от 16.07.2009 N 13АП-7408/2009).

Так, Первый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 16.03.2010 N 01АП-843/2010 признал правомерным привлечение организации к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ в ситуации, когда получение и выдача названной суммы из кассы организации в качестве разменного фонда приходными и расходными кассовыми ордерами не оформлялись. Смотрите также решение Ленинградского областного суда от 28.08.2012 N 7-497/2012.

Отметим, что на возврат размена и на возврат выручки лучше составлять разные приходные кассовые ордера. Это будет служить доказательством того, что лишняя сумма в кассе не выручка, а именно размен (смотрите также постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.01.2008 N Ф04-61/2008(443-А70-43).

При этом данные о полученных в начале дня разменных монетах и купюрах в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132)) не включаются. Данный журнал предназначен только для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине, то есть в журнал N КМ-4 кассиром-операционистом вносятся данные только о выручке. Если же в приходно-кассовых ордерах будет указываться общая сумма, сдаваемая в конце дня (включая средства разменного фонда), то организацию могут обвинить в неоприходовании выручки (смотрите также письмо УФНС России по г.  Москве от 02.08.2007 N 34-25/073412).

Вопрос обеспечения разменом кассира операционной кассы, время работы которой не совпадает со временем работы главной кассы, не урегулирован.

С одной стороны, пунктом 6.1 Типовых правил определено, что при закрытии предприятия представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку (Z-отчет) или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту.

Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в «Книгу кассира-операциониста».

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины.

После снятия показаний счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в «Книге кассира-операциониста» и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

Таким образом, из ККТ за смену (в конце дня общей суммой или в течение дня несколькими суммами) фактически должна быть изъята сумма денежных средств, совпадающая с величиной дневной выручки.

Кроме того, п. 4.7 Типовых правил устанавливает, что кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы). Смотрите также постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2011 N 10АП-2576/11. 

Из приведенных норм видно, что возможность оставлять в ККМ какой-либо остаток не допускается. То есть остаток денежных средств в ККМ на конец дня должен быть равен нулю. Примером судебного разбирательства по вопросу оставления на конец дня в кассе разменного фонда служит постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 18.12.2015 N 02АП-10309/15. 

С другой стороны, пунктом 3.8.1 Типовых правил определено, что директор (заведующий) предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязаны в том числе обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями.

Таким образом, перед началом работы кассир должен быть обеспечен разменом. Однако порядок действий в ситуации, когда в силу удаленности операционной кассы или расхождения во времени ее работы с главной кассой ежедневная выдача размена невозможна, не определен.

Одним из вариантов решения проблемы является выдача разменного фонда кассирам-операционистам на длительный срок (более чем один рабочий день, например на срок смены, на неделю, месяц и пр.). Для этого издается приказ руководителя о выдаче кассиру разменной денежной наличности в определенной сумме на определенный срок с указанием причины такой необходимости.

Из письма УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 N 22-12/057947, представляющего собой ответ на вопрос о возможности выдачи размена на длительное время, можно сделать вывод, что специалисты налоговой службы не видят такой возможности. Однако и запрета данного действия в письме не содержится. При этом отметим, что в соответствии с ранее действовавшим Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Банком России 22.09.1993 N 40 (документ утратил силу с 1 января 2012 года), каждая организация вела только одну кассовую книгу без отдельных разделов для обособленных подразделений, а помещение кассы должно было быть специальным образом оборудовано (что зачастую не могло быть выполнено в условиях торговой точки), вследствие чего формально выдача разменной монеты и купюр кассирам обособленных подразделений и их возврат в кассу головного подразделения должны были производиться ежедневно (смотрите также письмо УФНС России по Санкт-Петербургу от 20.12.2005 N 04-07/[email protected]).

При этом арбитражные суды, как правило, принимают сторону организаций в спорах с налоговыми органами по данному вопросу (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.03.2010 N Ф07-1021/2010 по делу N А56-24004/2009, Тринадцатого ААС от 09.02.2012 N 13АП-23622/11, Восьмого ААС от 17.05.2011 N 08АП-1571/11). В постановлении Девятого ААС от 27.10.2011 N 09АП-25372/11 отмечено, что факт передачи разменных денежных средств кассиру подтверждается приказом, расходным кассовым ордером, вкладным листом кассовой книги.

Другим вариантом решения проблемы может быть выдача разменной денежной наличности кассирам-операционистам в подотчет на длительный срок.

Согласно п. 6.3 Указания N 3210-У в общем случае выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, производится по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме денежных средств и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. При этом подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который денежные средства выданы под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Отметим, что в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 27.10.2009 N А56-12330/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.02.2008 N Ф04-881/2008(462-А70-43), Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2015 N 09АП-25724/15 приняты решения в пользу налогоплательщиков в ситуациях, в которых денежные средства в качестве разменного фонда выданы кассиру в подотчет.

То есть прямых оснований для нахождения подотчетных средств в операционной кассе (в качестве разменного фонда), на наш взгляд, не имеется. В то же время, как было отмечено выше, считаем, что денежные средства могут выдаваться в подотчет, но только для передачи их в операционную кассу. При этом в общем случае получение денежных средств в центральной кассе и передача их в операционную кассу оформляются, соответственно, расходным и приходным кассовыми ордерами.

По истечении срока, на который получены деньги, кассир должен будет заполнить авансовый отчет и вернуть размен обратно в кассу. В авансовом отчете в графе «Назначение аванса» необходимо указать: «Разменный фонд». Правомерность такого подхода подтверждает, в частности, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.02.2008 N Ф04-881/2008(462-А70-43). В этом случае выданные кассиру суммы отражаются с использованием счета бухгалтерского учета, который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Однако в этом случае остается нерешенной проблема хранения разменного фонда в операционной кассе. Ведь в этом случае они являются деньгами подотчетного лица. Дело в том, что полученные в подотчет денежные средства являются задолженностью физического лица (работника организации) перед организацией (смотрите также постановление ФАС Уральского округа от 20.05.2010 N Ф09-3619/10-С2 по делу N А07-13814/2009).

Кроме того, согласно п. 4.7 Типовых правил кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы) (смотрите также постановление Десятого ААС от 29.04.2011 N 10АП-2576/11).

Учитывая вышесказанное, полагаем, что выдача разменного фонда кассиру торговой точки в подотчет на длительный срок (то есть без ежедневного составления расходных и приходных кассовых ордеров в начале и по окончании смены) и, соответственно, нахождение таких денежных средств в кассовом ящике могут привести к спорам с налоговыми органами. В то же время, учитывая сложившуюся судебную практику, организация имеет шансы отстоять свою правоту в суде.

Отметим, что наличие в ККТ денежных средств в виде размена сверх суммы выручки не является административным нарушением, предусмотренным статьей 15.1 КоАП РФ.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ к нарушениям порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций относятся:

— осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

— неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

— несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

— накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Как показывает судебная практика, наличие размена в ККТ после сдачи выручки в главную кассу квалифицируется налоговыми органами как неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности. Однако, по мнению судей, несвоевременная сдача в центральную кассу разменного фонда не является административным нарушением, указанным в статье 15.1 КоАП РФ.

Кроме того, исходя из упомянутого выше письма УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 N 22-12/057947 неоприходование (неполное оприходование) в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных с применением ККТ, является следствием неотражения или неполного отражения «в кассовой книге фактических сумм выручки, полученных с применением всех эксплуатируемых в проверяемом периоде ККТ, без документального подтверждения необходимости уменьшения выручки, полученной предприятием, вследствие ошибки кассира-операциониста или правомерно произведенного возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар, оформленных надлежащим образом».

Однако размен не является выручкой либо денежными средствами, возвращенными покупателем. Таким образом, исходя из данного письма (как единственного примера разъяснения контролирующего органа по данному вопросу), можно прийти к выводу, что хранение размена в операционной кассе не является нарушением ст. 15.1 КоАП РФ.

Нам не удалось обнаружить каких-либо актуальных (то есть учитывающих положения Указаний N 3210-У) разъяснений компетентных органов или судебной практики, рассматривающих аналогичные вопросы.

 

 

  Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член РКА Буланцов Михаил

 Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член РСА Мельникова Елена

 

 565-сон 17.12.1998. Ведения кассовых операций юридическими лицами

	Материально-ответственное лицо
	_________________________ (должность)	__________________ (подпись)	________________ (Ф. И. О.)
	На основании приказа (распоряжения) от «____»_________________199__ г. №_________ проведена
инвентаризация денежных средств по состоянию на«____» __________199__ г.
	При инвентаризации установлено следующее: 1) наличных денег_____________сумов______ тийинов 2) почтовых марок_____________сумов______ тийинов 3) _____________________________________сумов______ тийинов 4) _____________________________________сумов______ тийинов
	Итого фактическое наличие ________сумов ______ тийинов _______________________________________________________________________
		прописью
	По учетным данным_____________сумов______ тийинов
	Результаты инвентаризации: излишек__________________________________________________ недостача_________________________________________________ Последние номера кассовых ордеров: приходного № _________ расходного №_______________________
	Председатель комиссии:
	______________________ (должность)	_________________ (подпись)	__________________ (Ф. И.О.)
	Члены комиссии:
	______________________ (должность)	_________________ (подпись)	__________________ (Ф.И.О.)
	______________________ (должность)	_________________ (подпись)	__________________ (Ф.И.О.)
	______________________ (должность)	_________________ (подпись)	__________________ (Ф.И.О.)
	Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
	Оборотная сторона акта Объяснение причин излишков или недостач_______________________________________________
___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
	Материально — ответственное лицо
	Решение руководителя предприятия ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
	________________________________	___________________ (подпись)
	«___» _____________________199_г.

Учет кассовых операций. Последовательность обработки информации

Подробности

Категория: Бухгалтерский учет

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе регламентируется Инструкцией ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (далее по тексту — Порядок ведения кассовых операций).

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Для осуществления расчетов наличными деньгами (выдачи заработной платы, денег на командировочные расходы и т. п.) предприятие должно иметь кассу.

Помещение кассы должно быть специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств.

Кассовые операции выполняет отдельный работник предприятия — кассир. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Предприятие может иметь наличные деньги в кассе в пределах, устанавливаемых банком, обслуживающим это предприятие по согласованию с его руководителем в соответствии с банковскими правилами. Наличные деньги в размерах, превышающих, установленные банком пределы могут храниться только во время выплаты заработной платы, но не свыше трех рабочих дней.

Кассовые операции проводятся в следующем порядке:

1. оформление первичных документов по приходу и расходу;

2. регистрация первичных документов в журнале регистрации;

3. записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное

подведение остатка по кассовой книге;

4. сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, выдача наличных денег — по расходным кассовым ордерам или по другим документам, оформленным надлежащим образом. Такими документами могут быть платежные домости, заявления на выдачу денег, счета и т.п. Сдача наличных денег в банк происходит по объявлениям на взнос наличными.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Основное содержание и порядок ведения учета денежных средств и расчетов ч.1

В процессе осуществления своей деятельности торговые предприятия вступают в хозяйственные связи с разными предприятиями, организациями и лицами: поставщиками товарно-материальных ценностей (работ, услуг), покупателями, финансовыми, налоговыми органами, органами социального страхования и др. Расчеты между ними осуществляются в денежной форме.
Большая часть расчетов осуществляется в безналичном порядке. Наличные расчеты применяются при реализации товаров населению, мелким оптом некоторым учреждениям, оплате труда и в некоторых других случаях.
Безналичные расчеты производятся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями вступают соответствующие учреждения банка. Отношения между банками и клиентами носят договорной характер. Клиенты (предприятия, фирмы и др.) самостоятельно выбирают банки для кредитно-расчетного обслуживания.

Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов, контроль за сохранностью денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; использованием денежных средств по их целевому назначению; своевременностью расчетов с поставщиками, покупателями (заказчиками), бюджетом, банками, органами социального страхования, рабочими и служащими и др.; своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для предупреждения просроченной задолженности.
Для хранения, приема и расхода денежных средств организация имеет кассу. Порядок веления кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ РФ, согласно которой в кассе кроме наличности могут храниться денежные документы и ценные бумаги. В соответствии с порядком ведения кассовых операций помещение кассы должно быть специально оборудовано и оснащено охранной сигнализацией. Вообще на предприятии должна быть одна касса, но если предприятие имеет большое количество подразделений, то на каждом из них могут открываться пункты выдачи заработной платы работникам.
На предприятии ведение кассовых операций осуществляет кассир. При его приеме на работу руководитель обязан ознакомить нового служащего с порядком ведения кассовых операций. Только после этого руководитель заключает с кассиром договор о полной материальной ответственности, на основании которой кассир отвечает за сохранность всех принятых им ценностей, а также за ущерб, причиненный предприятию в результате умышленных действий или в виду небрежного отношения к своим обязанностям. Кассир не имеет права самостоятельно передавать свои обязанности другому лицу, но в случае необходимой замены работника исполнение его обязанностей возлагается на другое лицо только на основании приказа руководителя.
Любое поступление наличных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером (ПКО), который подписывается кассиром и главным бухгалтером с обязательной расшифровкой их подписей. Кроме этого в документе отражаются следующие обязательные реквизиты: содержание операции (от кого и за что получены наличные), номер документа, дата, сумма, записанная цифрами и прописью с большой буквы, наименование организации, печать или штамп предприятия. Если кассир принял денежные средства от отдельного физического лица, то к ПКО обязательно заполняется квитанция, которая содержит в себе те же реквизиты, что и ордер (ордер и квитанция находятся на одном бланке). Данная квитанция в последствии отрывается и отдается кассиром на руки лицу, внесшему средства в кассу, что будет подтверждением для лица о внесении необходимой суммы.
Выбытие денежных средств из кассы производится на основании расходного кассового ордера (РКО), который содержит следующие реквизиты: содержание операции, сумму, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира, печать предприятия. Если кассир выдает наличные отдельным физическим лицам, то он обязан в РКО записать название и номер документа, удостоверяющего личность этого лица. Только после этого лицо, которое получает деньги из кассы своей рукой записывает в РКО получаемую сумму прописью, ставит дату получения и свою подпись.
Выдача заработной платы, отпускных, пособий на предприятии оформляется платежной ведомостью, на которой должны быть реквизиты РКО и обязательно должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера. На общую сумму выданной по ведомости заработной платы оформляется РКО. Заработная плата выдается на предприятии в течении 3х дней. Если работник за этот период по каким-либо причинам не смог получить сумму своего заработка, то кассир в платежной ведомости на против фамилии данного работника ставит штамп «депонировано». После этого платежная ведомость закрывается. Фамилии работников, не получивших заработок заносятся в реестр депонированных сумм, что будет отражаться записью Дт 70 / Кт 76.
Учет кассовых операций отражается по счету 50.
При оформлении кассовых документов должны соблюдаться установленные требования, в том числе не допускаются подчистки, помарки, исправления и все реквизиты документа должны быть заполнены четко и ясно . Выдача ПКО и РКО на руки лицам, получаемых и вносящим деньги запрещается. Прием и выдача денег из кассы производится только в день составления ПКО и РКО, если кассир обнаружил неправильность в оформлении кассовых ордеров он имеет право  вернуть документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Кассир ставит свою подпись на ордерах только после осуществления операций с наличностью. При этом на прилагаемых к ордерам документах ставится штамп «оплачено» с указанием даты.
ПКО и РКО до передачи в кассу фиксируются бухгалтером в журнале регистрации ПКО и РКО. По его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных денежных средств, правильность нумерации в кассовых документов (начиная с января и идет нарастающим итогом в течении года), проверяется полнота и своевременность производимых кассиром операций.
Информация о всех фактах поступления и выдачи наличных денег фиксируется кассиром в кассовой книге, записи в которой производятся по мере совершения операций. Каждая организация имеет одну кассовую книгу, листы которой пронумеровываются, прошнуровываются и в конце книги скрепляются печатью с указанием количества листов, рядом с печатью должны быть подписи главного бухгалтера и руководителя. Кассир осуществляет записи в книги согласно имеющимся первичным документам в 2х экземплярах. Это осуществляется через копировочную бумагу. В конце каждого рабочего дня кассир подсчитывает общие суммы по приходу и расходу средств и выводит остаток на конец дня. После чего экземпляр, заполненный под копирку отрывается, к нему прикладываются учтенные ПКО и РКО и все это под расписку сдается бухгалтеру на проверку и им самим служит отчетом кассира.
Бухгалтерская обработка отчета кассира заключается в тчательной проверке правильности оформления ордеров, соответствия данных отчета с данными прилагаемых документов, а также проверяется правильность сделанных подсчетов. После проверки бухгалтер проставляет в документах корреспондирующие счета, если в РКО нет подписи получателя денежных средств, то оформляемая таким образом выдача денег из кассы считается неправомерной и данная сумма взыскивается с кассира как недостача. Если наличные деньги не оформлены ПКО, то они рассматриваются бухгалтером как излишки.

Требования к кассовым помещениям

Оборудование кассы на предприятии — требования, варианты, новшества в 2015 году

20 Сентября 2016 года

Правильное оборудование кассы на предприятии регламентируется рядом положений и требований, в которых определяются условия надежного хранения денег в специально отведенном для этого месте. Правила оборудования кассы диктуют, что это должно быть отдельное, изолированное помещение с надежной дверью, изготовленной из металла и запирающейся изнутри. Чтобы обслуживать посетителей, устраивается окошечко с дверцей, которое закрывается изнутри с помощью навесного замка. Все проемы в этом помещении должны быть закрыты решетками – не только окна, но и дымоходы, пути вентиляции и т. д., что позволяет исключить какое-либо несанкционированное проникновение.

Для хранения денег обязательно используются несгораемые шкафы из металла с двойными стенками, которые каждый вечер аккуратно запираются на замок и опечатываются личной печатью кассира. Такой металлический шкаф не просто ставится на пол помещения, а крепится к железобетонным несущим элементам здания, так что вынести его невозможно.

Требования по оборудованию помещения кассы содержат конкретные указания по обустройству дверей на входе и кассовых окошек, упрощение конструкции которых возможно лишь при круглосуточной охране помещения ВОХР либо вооруженным милицейским отрядом. Оборудование кассы организации должно включать два проверенных и исправных огнетушителя. Должна быть также устроена сигнальная охранная система, дублированная несколькими контурами, действие которых основано на разных принципах. Оборудование кассы в учреждении может включать сигнализацию, основанную на ультразвуковых, оптических, электронных либо радиоволновых датчиках и коммуникационных средствах, чтобы информация о попытке проникновения в охраняемое помещение посторонних граждан или о возникновении опасности возгорания или затопления была немедленно передана в милицию либо в подразделение вооруженной охраны.

Сигнал в эти охранные службы может подать и сам кассир, если он видит, что сохранности денег имеется угроза. Инструкция по оборудованию кассы предприятия включает условия по установке для этой цели системы тревожной сигнализации.

Оборудование кассы на предприятии — требования, варианты, новшества в 2015 году

Когда завершается рабочий день, подача электричества в кассовое помещение отключается с центрального поста охраны. Это делается для того, чтобы не дать возможности злоумышленникам вскрыть металлические сейфы, применяя электроинструменты. Пожарная сигнализация, наличие которой входит в оборудование кассы в бюджетном учреждении, получает независимое питание за счет отдельной электросети, что позволяет ей работать круглосуточно.

Современные требования к обустройству кассовых помещений

Требования к оборудованию кассы в 2015 году были изменены. Центробанк России выпустил указание № 320-У, упростившее правила проведения кассовых операций на предприятиях индивидуальных предпринимателей и на предприятиях, относящихся к малому бизнесу. У предпринимателей перестали требовать присутствие кассовой книги, они не обязаны устанавливать лимит наличия денег. Тем не менее, если принадлежащее ИП предприятие имеет большой денежный оборот, то лучше всего не слишком экономить и выполнить те требования, которые рассчитаны на юридических лиц:

• оборудовать место для кассового обслуживания, хотя теперь оборудование кассовых помещений для ИП и не является обязательным;
• назначить приказом постоянного кассира из числа сотрудников и заключить с ним договор материальной ответственности;
• обеспечить соблюдение кассовой дисциплины;
• установить кассовую технику.

Необходимая техника в кассовом помещении

Оборудование помещения кассы предприятия – это не только выполнение требований безопасности и монтаж защитных систем. Кассир обязан иметь на своем рабочем месте контрольно-кассовую машину и по всем расчетам наличными деньгами оформлять и выдавать кассовый чек. Такая машина оборудована дополнительно фискальной памятью, благодаря которой налоговый орган, ее зарегистрировавший, контролирует движение наличных средств.

Требования оборудования кассы ККМ включают наличие соответствующих установленной технике программных продуктов, с помощью которых информация от кассового аппарата немедленно поступает в центральный бухгалтерский компьютер предприятия и отражается в базах данных финансового, а также бухгалтерского учета.

Должно выполняться положение о порядке использования кассового оборудования, в котором строго оговорены все действия, выполняемые кассиром, начиная от ведения учетного журнала и заканчивая управлением ККМ.

Существует целый ряд дополнительного оснащения, которое не предусматривают требования к кассовому оборудованию, но иметь его весьма желательно. Это могут быть купюро-счетные машины, позволяющие существенно ускорить обслуживание клиентов, а также приспособления для проверки купюр на подлинность путем их просмотра под ультрафиолетовым либо инфракрасным облучением, от которого начинают светиться специальные метки на банкнотах. Если подобные устройства имеются, оборудование кассы на предприятии исключает риск попадания подделок, а кассир получает возможность быстро и безошибочно обслуживать посетителей.

Для современных бизнесменов – индивидуальных предпринимателей, упрощение требований к кассовому обслуживанию позволяет в самом начале деятельности не заниматься оборудованием рабочего места кассира. Но после возрастания денежного оборота большинство бизнесменов, не желая подвергать свои капиталы риску, начинает принимать соответствующие меры, автоматизируя обслуживание и соблюдая меры безопасности.

Возврат к списку

Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий

II. Требования по технической укрепленности помещений касс предприятий

1. Стены, перекрытия, перегородки:

• 1.1. Капитальными наружными стенами, перекрытиями, перегородками считаются такие, которые выполнены из кирпичной или каменной кладки толщиной не менее 500 мм, бетонных стеновых блоков толщиной не менее 200 мм, бетонных камней толщиной 90 мм в два слоя, железобетонных панелей толщиной не менее 180 мм.
• 1. 2. Капитальными внутренними стенами (перегородками) считаются такие, которые выполнены аналогично капитальным наружным стенам, либо выполненные из спаренных гипсобетонных панелей толщиной 80 мм каждая с проложенной между ними металлической решеткой из арматуры диаметром не менее 10 мм и размером ячейки не более 150 х 150 мм или из кирпичной кладки толщиной не менее 120 мм, армированной металлической решеткой.
• 1.3. Наружные стены, перекрытия, полы и перегородки, не отвечающие указанным выше требованиям, с внутренней стороны по всей площади должны быть укреплены металлическими решетками из арматуры диаметром не менее 10 мм и размером ячейки не более 150 x 150 мм, которые затем отштукатуриваются. Решетки привариваются к прочно заделанным в стену, перекрытие на глубину 80 мм стальным анкерам диаметром не менее 12 мм (к закладным деталям из стальной полосы 100 x 50 x 6 мм, пристреливаемым к бетонным поверхностям четырьмя дюбелями) с шагом не более 500 x 500 мм.
• При невозможности установки решетки с внутренней стороны допускается, по согласованию с подразделениями охраны, установка решеток с наружной стороны.
• 1.4. В случае соседства помещений, предназначенных для хранения материальных ценностей, с помещениями других организаций (с котельными, бойлерными, техническими подвалами, подъездами жилых зданий, бесхозными строениями и т.п.) стены, перекрытия, полы и перегородки с внутренней стороны должны быть укреплены по всей граничащей площади, как указано в п. 1.3.

2. Двери:

• 2.1. В зданиях и помещениях современной постройки двери должны соответствовать требованиям ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81, ГОСТ 14624-84 и быть такими прочными, чтобы оказывать достаточное сопротивление при физическом воздействии человека, а также при попытке открыть их при помощи простых инструментов, например: лома, топора, молотка, долота или отвертки.
• 2.2. Наружные (входные) двери должны быть исправными, хорошо подогнаны под дверную коробку, полнотелыми, толщиной не менее 40 мм, иметь не менее двух врезных несамозащелкивающихся замков, установленных на расстоянии не менее 300 мм друг от друга.
• 2.3. Входные двери помещений касс предприятий должны быть обиты с двух сторон листовой сталью толщиной не менее 0,6 мм с загибом листа на внутреннюю поверхность двери или на торец полотна внахлест. Листы крепятся по периметру и диагоналям полотна двери гвоздями диаметром 3 мм, длиной 40 мм и шагом не более 50 мм. Дверь должна иметь изнутри металлическую цепочку и смотровой глазок.
• 2.4. Прочность дверей может быть увеличена за счет использования предохранительных накладок, предохранительной уголковой замковой планки, массивных дверных петель, торцевых крюков со стороны петель, усиления дверного полотна и установки дополнительных замков.
• При наличии расположенных снаружи дверных петель или одношарнирных стержневых петель, дверь со стороны их расположения должна быть защищена при помощи торцевых крюков.
• 2.5. Входные двери помещений касс предприятий должны быть дополнительно защищены изнутри решетчатыми металлическими дверями или раздвижными металлическими решетками, запирающимися на навесной замок с помощью ушек. Ушки для навесных замков должны изготавливаться из металлической полосы сечением 6 x 40 мм. Решетчатые металлические двери изготовляются из стальных прутьев диаметром не менее 16 мм, образующих ячейку не более 150 x 150 мм и свариваемых в каждом пересечении. По периметру решетчатая дверь обрамляется стальным уголком 75 x 75 x 6 мм. Раздвижные металлические решетки изготовляются из полосы сечением не менее 4 x 30 мм с ячейками не более 180 x 180 мм.
• Допускается использование фигурных решеток с такими же прочностными характеристиками.
• 2.6. Обрамление дверного проема (дверная коробка) кассового помещения следует выполнять из стального профиля. Допускается использование деревянных дверных коробок, усиленных стальным уголком 30 x 40 x 5 мм, закрепленным в стену с помощью стальных ершей (костылей) диаметром не менее 10 мм, длиной не менее 120 мм.

3. Окна:

• 3.1. Наружная дверь (стена) должна оборудоваться специальным окном с дверцей для операций с клиентами. Размер окна должен быть не более 200 x 300 мм. Если размеры окна превышают указанные выше, то снаружи его следует укреплять металлической решеткой типа «восходящее солнце». Требования к дверце и ее обрамлению аналогичны требованиям к дверям, обитым листовой сталью, с накладками для навесного замка и шпингалетом с внутренней стороны.
• 3.2. Все окна, фрамуги и форточки помещения кассы должны быть остеклены и иметь надежные и исправные запоры. Стекла должны быть надежно закреплены в пазах.
• 3.3. Основные проемы помещения кассы, расположенного на первом этаже, оборудуются металлическими решетками. Решетки изготовляются из стальных прутьев диаметром не менее 16 мм, образующих ячейки 150 x 150 мм. В местах пересечения прутья необходимо сварить. Концы прутьев решетки должны заделываться в стену на глубину не менее 80 мм и заливаться цементным раствором или привариваться к металлическим конструкциям.
• При невозможности выполнить это, решетка обрамляется уголком 75 x 75 x 6 мм и приваривается по периметру к прочно заделанным в стену на глубину 80 мм стальным анкерам диаметром не менее 12 мм и длиной не менее 120 мм (к закладным деталям из стальной полосы 100 x 50 x 6 мм, пристреливаемым к бетонным поверхностям четырьмя дюбелями) с шагом не более 500 мм на защищаемых поверхностях. Минимальное количество анкеров должно быть не менее двух на каждую сторону.
• 3.4. Допускается применение декоративных решеток или жалюзей, которые по прочности и по возможности проникновения через них, не должны уступать вышеуказанным решеткам. Форма декоративных решеток согласовывается с архитектором города, района.
• 3.5. В зависимости от применяемой конструкции оконных рам, решетки могут устанавливаться как с внутренней стороны помещения, так и между рамами.
• 3.5.1. При установке решеток с внутренней стороны, рамы и форточки должны открываться наружу.
• 3.5.2. При установке решеток между рамами форточка внешней рамы должна открываться наружу, а форточка внутренней рамы — во внутрь помещения.
• 3.5.3. В помещениях, где все окна оборудуются решетками, одна из них делается раздвижной с навесным замком.
• 3.6. Достаточно эффективным способом защиты оконных проемов является установка на них защитных щитов и ставень, которые могут устанавливаться, как с внутренней стороны, так и с внешней стороны окна.
• 3.6.1. В помещениях предназначенных для размещения и хранения материальных ценностей группы Б защитные щиты и ставни устанавливаются вместо решеток, а в помещениях группы А — дополнительно к решеткам.
• 3.6.2. В случае, если защита осуществляется с внешней стороны, то защитные щиты и ставни должны запираться на один или два засова (при наличии высоких окон — более 1,5 м) и навесной замок. Если защита осуществляется с внутренней стороны окна, то защитные щиты и ставни могут запираться только на засов.
• 3.6.3. Защитные щиты и ставни по конструкции должны быть аналогичны входным дверям и изготовляться из шпунтованных досок толщиной не менее 40 мм или из материалов равноценной прочности, причем в помещениях, предназначенных для размещения материальных ценностей группы А, щиты и ставни обиваются листовой сталью аналогично п. 2.3.

4. Вентиляционные шахты, короба и дымоходы:

• 4.1. Вентиляционные шахты, вентиляционные короба и дымоходы, имеющие выход на крышу или в смежные помещения и своим сечением входящие в помещения, где размещаются материальные ценности, должны быть оборудованы на входе в эти помещения металлическими решетками, выполненными из уголка сечением не менее 75 x 75 x 6 мм и арматуры диаметром не менее 16 мм и с ячейкой не более 150 x 150 мм.
• Решетки в венткоробах со стороны охраняемого помещения должны отстоять от внутренней поверхности стены (перекрытия) не более, чем на 100 мм.
• 4.2. В случае прохождения вентиляционных коробов и дымоходов диаметром более 200 мм в стенах помещения кассы они должны быть с внутренней стороны укреплены по всей граничащей с коробом площади решетками, как указано в п. 1.3.
  

  Современные требования к оборудованию кассовых помещений

• 4.3. Вентиляционные короба и дымоходы диаметром более 200 мм, проходящие по помещению кассы должны быть оборудованы на входе (выходе) в эти помещения металлическими решетками из прутка диаметром не менее 10 мм или прочной металлической сеткой с последующей обвивкой проводом для подключения к охранной сигнализации.
• 4.3.1. Допускается для защиты вентиляционных коробов и дымоходов использовать фальшрешетки из металлической трубки диаметром отверстия не менее 6 мм, с ячейкой 100 x 100 мм, для протяжки провода шлейфа сигнализации.

5. Запирающие устройства:

• 5.1. В качестве запирающих устройств, устанавливаемых на дверях, окнах, люках и т.п. применяются: врезные несамозащелкивающиеся замки, накладные, навесные (амбарные, контрольные) замки, внутренние крюки, задвижки, засовы, шпингалеты и др.
• 5.2. Для запирания входных дверей в помещение кассы необходимо использовать замки повышенной секретности типа «Аблой», сувальдные с двухбородочным ключом, цилиндровые штифтовые 2-х и более рядные.
• 5.3. Степень защиты от вскрытия или подбора ключей повышается, если замыкающий цилиндр замка с цилиндровым механизмом имеет более пяти стопорных штифтов (на ключе имеется более пяти выемок), причем ключ не должен иметь более трех одинаковых по глубине выемок и рядом друг с другом не должно располагаться более двух одинаковых по глубине выемок.
• 5.4. Сувальдные замки должны иметь не менее шести сувальд (симметричных или ассиметричных). Количество сувальд соответствует числу ступенек бородки ключа, уменьшенному на одну ступеньку, предназначенную для перемещения засова замка.
• 5.5. Навесные замки должны применяться в основном для дополнительного запирания дверей, решеток, ставень. Эти замки достаточно эффективны с точки зрения защиты только в том случае, если имеют дужку из закаленной стали и массивный корпус (амбарный замок), а также если в местах их установки на запираемых конструкциях имеются защитные кожухи, пластины и другие устройства предотвращающие возможность сворачивания и перепиливания ушек и дужек замков.
• 5.6. Часть цилиндра врезного замка, выступающая за дверное полотно с наружной стороны двери должна быть защищена от обламывания или сбивания предохранительной накладкой, розеткой, щитком. Выступающая часть цилиндра после установки предохранительной накладки, розетки, щитка должна составлять не более 2 мм.
• 5.7. Показателем, существенно влияющим на охранные свойства замка, является способ крепления предохранительных накладок, розеток, щитков на полотне двери, т.е. крепление их с помощью винтов или шурупов. В замках предназначенных для запирания входных дверей крепление накладок, розеток, щитков должно осуществляться только с помощью винтов.
• 5.8. В помещении кассы, дополнительно, для запирания решетчатой двери, следует предусмотреть стальной засов. Величина выхода засова должна составлять не менее 22 мм. Этим требованиям отвечает большинство замков отечественного производства. Запорная планка должна быть прочной, толщиной не менее 3 мм и хорошо закрепленной при помощи шурупов на дверной коробке.
• 5.9. Высокими показателями надежности к взлому обладает запорная планка Г-образной формы, крепление которой производится не только к дверной коробке, но и к стене при помощи анкеров.
• 5.10. Дверные накладки должны изготавливаться из металлической полосы толщиной 4 — 6 мм и шириной не менее 70 мм.
• 5.11. Ушки для навесных замков должны изготавливаться из металлической полосы сечением 6 x 40 мм.
• 5.12. Надежность запирания дверей или ворот может быть повышена благодаря применению усиленных навесов. Усиленные навесы должны быть изготовлены из стали. При запирании на навесной замок запорная планка усиленного навеса надежно закрывает доступ к элементам его крепления (винтам).
• 5.13. Дверные крюки должны изготавливаться из металлического прутка диаметром не менее 12 мм.
• 5.14. Крепление крюков и накладок в стенах, дверных коробках и других местах должно производиться с помощью болтов или костылей (ершей) диаметром не менее 16 мм. Пропускаемые болты закрепляются с внутренней стороны помещения при помощи шайб и гаек с расклепкой конца болта.

6. Дверные петли:

• 6.1. Петли для дверей должны быть прочными и выполнены из стали. Крепление должно осуществляться с помощью шурупов.
• 6.2. При открывании дверей «наружу» на дверных петлях должны быть установлены торцевые крюки, препятствующие возможности проникновения в помещение в случае срывания петель или их механического повреждения. Торцевые крюки при закрытии двери входят в установленные в дверной коробке анкерные пластины или аналогичные элементы. Если двери металлические, то торцевые крюки привариваются, если же двери деревянные, то они устанавливаются при помощи шурупов.

Приложение N 3
к Порядку ведения кассовых операций
в Российской Федерации

ЕДИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ УКРЕПЛЕННОСТИ И ОБОРУДОВАНИЮ
СИГНАЛИЗАЦИЕЙ ПОМЕЩЕНИЙ КАСС ПРЕДПРИЯТИЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Банки и их филиалы, почтовые отделения и узлы связи, кассы предприятий, организаций, учреждений, головные кассы крупных торговых предприятий независимо от разрешенного остатка хранения денежных средств и размещения материальных ценностей в них относятся к объектам и помещениям группы «А», оборудуемых по высшей категории укрепленности.

2. Требования распространяются на все объекты (вновь проектируемые, реконструируемые и технически перевооружаемые) расположенные на территории Российской Федерации независимо от их ведомственной принадлежности. Устанавливают порядок и способы оснащения средствами механической защиты и охранной сигнализацией объектов различных форм собственности с целью противодействия преступным посягательствам на них.

3. Для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение кассы должно отвечать следующим требованиям:

быть изолированным от других служебных и подсобных помещений;

располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двухэтажных зданиях кассы размещаются на верхних этажах. В одноэтажных зданиях окна кассового помещения оборудуются внутренними ставнями; иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки; закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы;

оборудоваться специальным окошком для выдачи денег;

иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке, прочно прикрепленным к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами;

располагать исправным огнетушителем.

4. Подготовка и выполнение работ по оборудованию объектов средствами охранной сигнализации должны осуществляться в соответствии с:

рекомендациями по «Выбору и применению современных технических средств охранно-пожарной сигнализации на объектах народного хозяйства» М. ВНИИПО МВД СССР, 1991 г.;

рекомендациями по «Маскировке и скрытой установке аппаратуры охранно-пожарной сигнализации на объектах народного хозяйства и защите капитальных строительных конструкций» М. ВНИИПО МВД СССР, 1986 г.;

РД 78.143-92 «Руководящий нормативный документ. Системы и комплексы охранной сигнализации. Элементы технической укрепленности объектов. Нормы проектирования»;

нормами и типовыми материалами для проектирования;

технологическими картами и инструкциями по монтажу систем и приборов охранной сигнализации;

РД 78.145-93 «Руководящий документ. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации». Правила производства и приемки работ»;

технической документацией на изделия;

требованиями ПУЭ, СНиП 2.04.09-84 и СНиП 3.05.06-85.

II. ТРЕБОВАНИЯ ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ УКРЕПЛЕННОСТИ ПОМЕЩЕНИЙ КАСС ПРЕДПРИЯТИЙ

1. Стены, перекрытия, перегородки:

1.1. Капитальными наружными стенами, перекрытиями, перегородками считаются такие, которые выполнены из кирпичной или каменной кладки толщиной не менее 500 мм, бетонных стеновых блоков толщиной не менее 200 мм, бетонных камней толщиной 90 мм в два слоя, железобетонных панелей толщиной не менее 180 мм.

1.2. Капитальными внутренними стенами (перегородками) считаются такие, которые выполнены аналогично капитальным наружным стенам, либо выполненные из спаренных гипсобетонных панелей толщиной 80 мм каждая с проложенной между ними металлической решеткой из арматуры диаметром не менее 10 мм и размером ячейки не более 150 х 150 мм или из кирпичной кладки толщиной не менее 120 мм, армированной металлической решеткой.

1.3. Наружные стены, перекрытия, полы и перегородки, не отвечающие указанным выше требованиям, с внутренней стороны по всей площади должны быть укреплены металлическими решетками из арматуры диаметром не менее 10 мм и размером ячейки не более 150 x 150 мм, которые затем отштукатуриваются. Решетки привариваются к прочно заделанным в стену, перекрытие на глубину 80 мм стальным анкерам диаметром не менее 12 мм (к закладным деталям из стальной полосы 100 x 50 x 6 мм, пристреливаемым к бетонным поверхностям четырьмя дюбелями) с шагом не более 500 x 500 мм.

При невозможности установки решетки с внутренней стороны допускается, по согласованию с подразделениями охраны, установка решеток с наружной стороны.

1.4. В случае соседства помещений, предназначенных для хранения материальных ценностей, с помещениями других организаций (с котельными, бойлерными, техническими подвалами, подъездами жилых зданий, бесхозными строениями и т.п.) стены, перекрытия, полы и перегородки с внутренней стороны должны быть укреплены по всей граничащей площади, как указано в п. 1.3.

2. Двери:

2.1. В зданиях и помещениях современной постройки двери должны соответствовать требованиям ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81, ГОСТ 14624-84 и быть такими прочными, чтобы оказывать достаточное сопротивление при физическом воздействии человека, а также при попытке открыть их при помощи простых инструментов, например: лома, топора, молотка, долота или отвертки.

2.2. Наружные (входные) двери должны быть исправными, хорошо подогнаны под дверную коробку, полнотелыми, толщиной не менее 40 мм, иметь не менее двух врезных несамозащелкивающихся замков, установленных на расстоянии не менее 300 мм друг от друга.

2.3. Входные двери помещений касс предприятий должны быть обиты с двух сторон листовой сталью толщиной не менее 0,6 мм с загибом листа на внутреннюю поверхность двери или на торец полотна внахлест. Листы крепятся по периметру и диагоналям полотна двери гвоздями диаметром 3 мм, длиной 40 мм и шагом не более 50 мм. Дверь должна иметь изнутри металлическую цепочку и смотровой глазок.

2.4. Прочность дверей может быть увеличена за счет использования предохранительных накладок, предохранительной уголковой замковой планки, массивных дверных петель, торцевых крюков со стороны петель, усиления дверного полотна и установки дополнительных замков.

При наличии расположенных снаружи дверных петель или одношарнирных стержневых петель, дверь со стороны их расположения должна быть защищена при помощи торцевых крюков.

2.5. Входные двери помещений касс предприятий должны быть дополнительно защищены изнутри решетчатыми металлическими дверями или раздвижными металлическими решетками, запирающимися на навесной замок с помощью ушек. Ушки для навесных замков должны изготавливаться из металлической полосы сечением 6 x 40 мм. Решетчатые металлические двери изготовляются из стальных прутьев диаметром не менее 16 мм, образующих ячейку не более 150 x 150 мм и свариваемых в каждом пересечении. По периметру решетчатая дверь обрамляется стальным уголком 75 x 75 x 6 мм. Раздвижные металлические решетки изготовляются из полосы сечением не менее 4 x 30 мм с ячейками не более 180 x 180 мм.

Допускается использование фигурных решеток с такими же прочностными характеристиками.

2.6. Обрамление дверного проема (дверная коробка) кассового помещения следует выполнять из стального профиля. Допускается использование деревянных дверных коробок, усиленных стальным уголком 30 x 40 x 5 мм, закрепленным в стену с помощью стальных ершей (костылей) диаметром не менее 10 мм, длиной не менее 120 мм.

3. Окна:

3.1. Наружная дверь (стена) должна оборудоваться специальным окном с дверцей для операций с клиентами. Размер окна должен быть не более 200 x 300 мм. Если размеры окна превышают указанные выше, то снаружи его следует укреплять металлической решеткой типа «восходящее солнце». Требования к дверце и ее обрамлению аналогичны требованиям к дверям, обитым листовой сталью, с накладками для навесного замка и шпингалетом с внутренней стороны.

3.2. Все окна, фрамуги и форточки помещения кассы должны быть остеклены и иметь надежные и исправные запоры. Стекла должны быть надежно закреплены в пазах.

3.3. Основные проемы помещения кассы, расположенного на первом этаже, оборудуются металлическими решетками. Решетки изготовляются из стальных прутьев диаметром не менее 16 мм, образующих ячейки 150 x 150 мм. В местах пересечения прутья необходимо сварить. Концы прутьев решетки должны заделываться в стену на глубину не менее 80 мм и заливаться цементным раствором или привариваться к металлическим конструкциям.

При невозможности выполнить это, решетка обрамляется уголком 75 x 75 x 6 мм и приваривается по периметру к прочно заделанным в стену на глубину 80 мм стальным анкерам диаметром не менее 12 мм и длиной не менее 120 мм (к закладным деталям из стальной полосы 100 x 50 x 6 мм, пристреливаемым к бетонным поверхностям четырьмя дюбелями) с шагом не более 500 мм на защищаемых поверхностях. Минимальное количество анкеров должно быть не менее двух на каждую сторону.

3.4. Допускается применение декоративных решеток или жалюзей, которые по прочности и по возможности проникновения через них, не должны уступать вышеуказанным решеткам. Форма декоративных решеток согласовывается с архитектором города, района.

3.5. В зависимости от применяемой конструкции оконных рам, решетки могут устанавливаться как с внутренней стороны помещения, так и между рамами.

3.5.1. При установке решеток с внутренней стороны, рамы и форточки должны открываться наружу.

3.5.2. При установке решеток между рамами форточка внешней рамы должна открываться наружу, а форточка внутренней рамы — во внутрь помещения.

3.5.3. В помещениях, где все окна оборудуются решетками, одна из них делается раздвижной с навесным замком.

3.6. Достаточно эффективным способом защиты оконных проемов является установка на них защитных щитов и ставень, которые могут устанавливаться, как с внутренней стороны, так и с внешней стороны окна.

3.6.1. В помещениях предназначенных для размещения и хранения материальных ценностей группы Б защитные щиты и ставни устанавливаются вместо решеток, а в помещениях группы А — дополнительно к решеткам.

3.6.2. В случае, если защита осуществляется с внешней стороны, то защитные щиты и ставни должны запираться на один или два засова (при наличии высоких окон — более 1,5 м) и навесной замок. Если защита осуществляется с внутренней стороны окна, то защитные щиты и ставни могут запираться только на засов.

3.6.3. Защитные щиты и ставни по конструкции должны быть аналогичны входным дверям и изготовляться из шпунтованных досок толщиной не менее 40 мм или из материалов равноценной прочности, причем в помещениях, предназначенных для размещения материальных ценностей группы А, щиты и ставни обиваются листовой сталью аналогично п. 2.3.

Каким требованиям должно соответствовать помещение кассы

Вентиляционные шахты, короба и дымоходы:

4.1. Вентиляционные шахты, вентиляционные короба и дымоходы, имеющие выход на крышу или в смежные помещения и своим сечением входящие в помещения, где размещаются материальные ценности, должны быть оборудованы на входе в эти помещения металлическими решетками, выполненными из уголка сечением не менее 75 x 75 x 6 мм и арматуры диаметром не менее 16 мм и с ячейкой не более 150 x 150 мм.

Решетки в венткоробах со стороны охраняемого помещения должны отстоять от внутренней поверхности стены (перекрытия) не более, чем на 100 мм.

4.2. В случае прохождения вентиляционных коробов и дымоходов диаметром более 200 мм в стенах помещения кассы они должны быть с внутренней стороны укреплены по всей граничащей с коробом площади решетками, как указано в п. 1.3.

4.3. Вентиляционные короба и дымоходы диаметром более 200 мм, проходящие по помещению кассы должны быть оборудованы на входе (выходе) в эти помещения металлическими решетками из прутка диаметром не менее 10 мм или прочной металлической сеткой с последующей обвивкой проводом для подключения к охранной сигнализации.

4.3.1. Допускается для защиты вентиляционных коробов и дымоходов использовать фальшрешетки из металлической трубки диаметром отверстия не менее 6 мм, с ячейкой 100 x 100 мм, для протяжки провода шлейфа сигнализации.

5. Запирающие устройства:

5.1. В качестве запирающих устройств, устанавливаемых на дверях, окнах, люках и т. п. применяются: врезные несамозащелкивающиеся замки, накладные, навесные (амбарные, контрольные) замки, внутренние крюки, задвижки, засовы, шпингалеты и др.

5.2. Для запирания входных дверей в помещение кассы необходимо использовать замки повышенной секретности типа «Аблой», сувальдные с двухбородочным ключом, цилиндровые штифтовые 2-х и более рядные.

5.3. Степень защиты от вскрытия или подбора ключей повышается, если замыкающий цилиндр замка с цилиндровым механизмом имеет более пяти стопорных штифтов (на ключе имеется более пяти выемок), причем ключ не должен иметь более трех одинаковых по глубине выемок и рядом друг с другом не должно располагаться более двух одинаковых по глубине выемок.

5.4. Сувальдные замки должны иметь не менее шести сувальд (симметричных или ассиметричных). Количество сувальд соответствует числу ступенек бородки ключа, уменьшенному на одну ступеньку, предназначенную для перемещения засова замка.

5.5. Навесные замки должны применяться в основном для дополнительного запирания дверей, решеток, ставень. Эти замки достаточно эффективны с точки зрения защиты только в том случае, если имеют дужку из закаленной стали и массивный корпус (амбарный замок), а также если в местах их установки на запираемых конструкциях имеются защитные кожухи, пластины и другие устройства предотвращающие возможность сворачивания и перепиливания ушек и дужек замков.

5.6. Часть цилиндра врезного замка, выступающая за дверное полотно с наружной стороны двери должна быть защищена от обламывания или сбивания предохранительной накладкой, розеткой, щитком. Выступающая часть цилиндра после установки предохранительной накладки, розетки, щитка должна составлять не более 2 мм.

5.7. Показателем, существенно влияющим на охранные свойства замка, является способ крепления предохранительных накладок, розеток, щитков на полотне двери, т.е. крепление их с помощью винтов или шурупов. В замках предназначенных для запирания входных дверей крепление накладок, розеток, щитков должно осуществляться только с помощью винтов.

5.8. В помещении кассы, дополнительно, для запирания решетчатой двери, следует предусмотреть стальной засов. Величина выхода засова должна составлять не менее 22 мм. Этим требованиям отвечает большинство замков отечественного производства. Запорная планка должна быть прочной, толщиной не менее 3 мм и хорошо закрепленной при помощи шурупов на дверной коробке.

5.9. Высокими показателями надежности к взлому обладает запорная планка Г-образной формы, крепление которой производится не только к дверной коробке, но и к стене при помощи анкеров.

5.10. Дверные накладки должны изготавливаться из металлической полосы толщиной 4 — 6 мм и шириной не менее 70 мм.

5.11. Ушки для навесных замков должны изготавливаться из металлической полосы сечением 6 x 40 мм.

5.12. Надежность запирания дверей или ворот может быть повышена благодаря применению усиленных навесов. Усиленные навесы должны быть изготовлены из стали. При запирании на навесной замок запорная планка усиленного навеса надежно закрывает доступ к элементам его крепления (винтам).

5.13. Дверные крюки должны изготавливаться из металлического прутка диаметром не менее 12 мм.

5.14. Крепление крюков и накладок в стенах, дверных коробках и других местах должно производиться с помощью болтов или костылей (ершей) диаметром не менее 16 мм. Пропускаемые болты закрепляются с внутренней стороны помещения при помощи шайб и гаек с расклепкой конца болта.

6. Дверные петли:

6.1. Петли для дверей должны быть прочными и выполнены из стали. Крепление должно осуществляться с помощью шурупов.

6.2. При открывании дверей «наружу» на дверных петлях должны быть установлены торцевые крюки, препятствующие возможности проникновения в помещение в случае срывания петель или их механического повреждения. Торцевые крюки при закрытии двери входят в установленные в дверной коробке анкерные пластины или аналогичные элементы. Если двери металлические, то торцевые крюки привариваются, если же двери деревянные, то они устанавливаются при помощи шурупов.

III. ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ ПОМЕЩЕНИЙ КАСС
СРЕДСТВАМИ ОХРАННОЙ И ОХРАННО-ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

1. Одним из основных факторов, определяющих уровень надежности охраны помещения кассы предприятия, оборудованного техническими средствами, является структура комплекса охранной сигнализации, которая определяется необходимым количеством рубежей охраны, охраняемых зон и шлейфов сигнализации в каждом рубеже.

2. Помещение кассы предприятия оборудуется, как правило двумя рубежами охраны.

2.1. Первым рубежом охраны блокируются:

дверные проемы — на «открывание» и «пролом»;

остекленные конструкции помещения — на «открывание» и разрушение стекла;

некапитальные стены, потолки, перегородки и места ввода коммуникаций — на «пролом»;

капитальные стены, вентиляционные короба, дымоходы — на разрушение и ударное воздействие.

2.2. Вторым рубежом охраны рекомендуется блокировать материальные ценности, хранящиеся в металлических шкафах или сейфах.

Для их блокировки рекомендуется использовать емкостные извещатели типа «Риф-М», «Пик» или аналогичные.

Кроме того, для повышения надежности защиты возможна дополнительная блокировка сейфов и металлических шкафов простейшими датчиками и извещателями, контролирующими площадь (объем) помещений.

3. Блокировку строительных конструкций на «открывание» рекомендуется осуществлять извещателями типа СМК (двери, остекленные конструкции).

4. Для блокировки остекленных конструкций на разрушение стекла применяются фольга, извещатели типа «Окно-1» или аналогичные.

5. Для блокировки зарешеченных оконных проемов, окрашенные прутья решеток обвиваются проводом НВМ или аналогичным диаметром 0,18 — 0,25 мм, после чего провод и решетка окрашиваются вновь.

6. Блокировка дверей, некапитальных стен (перегородок) на «пролом» производится проводом НВМ или аналогичным диаметром 0,18 — 0,25 мм. Провод должен прокладываться по возможности скрытым способом в штробах. Глубина и ширина штроба должна быть не менее двух диаметров провода.

7. При одновременной блокировке дверей на «пролом» и «открывание» рекомендуется применять линейные оптико-электронные извещатели типа «Вектор-3» и пассивные оптико-электронные извещатели типа «Фотон-2», «Фотон-5» или им аналогичные.

8. В тех случаях, когда возникает необходимость блокировки капитальных стен и потолков помещения, рекомендуется использовать извещатель типа «Грань».

9. При отсутствии механической защиты элементов периметра помещения или ее недостаточности целесообразно использовать оптико-электронные извещатели типа «Фотон-2», «Фотон-5», формирующие зону обнаружения в виде вертикального барьера и контролирующие зону вдоль стены, оконного проема, перекрытия внутри помещения. Такой способ блокировки периметра обеспечивает достаточно высокую надежность охраны при сравнительно малых затратах на монтаж.

10. Для повышения надежности срабатывания охранной сигнализации при блокировке строительных конструкций рекомендуется использовать совместно извещатели различного принципа действия, например, оптико-электронные с ультразвуковыми или радиоволновыми, ультразвуковые с радиоволновыми.

11. Сигналы тревоги от всех рубежей охраны рекомендуется выводить на отдельные номера пульта централизованного наблюдения (ПЦН) через пост дежурного персонала или охраны, на котором должны устанавливаться приемно-контрольные приборы (ПКП) типа «Сигнал», УОТС и т.п.

11.1. Разрешается устанавливать вывод сигнала тревоги к сторожу, надомнику или иному лицу, заключившему договор в письменном виде об охране кассы. Места дежурства всех этих лиц должны быть обеспечены средствами радио или телефонной связи с горрайорганами внутренних дел.

12. Клеммные крышки ПКП, извещателей, другой установленной на объекте аппаратуры охранной сигнализации и разветвительные коробки опломбируются (опечатываются) электромонтером ОПС или инженерно-техническими работниками с указанием фамилии и даты в технической документации по этому объекту.

13. Для защиты персонала касс предприятий от преступных посягательств, на рабочих местах кассиров, у администрации этих учреждений устанавливаются кнопки тревожной сигнализации, которые предназначаются для передачи сигналов тревоги в дежурные части органов внутренних дел для принятия своевременных мер в случае разбойного нападения на объект.

14. Электропитание каждого из рубежей охраны должно осуществляться от независимого источника, при этом необходимо предусматривать для каждого из рубежей охраны резервное (автономное) питание.

15. Система охранно-пожарной сигнализации должна соответствовать требованиям действующего СНиПа «Пожарная автоматика зданий и сооружений» и ведомственного перечня объектов, подлежащих оборудованию охранно-пожарной сигнализацией, и постоянно находиться в работоспособном состоянии.

16. Охранно-пожарная сигнализация и освещение кассы монтируются раздельно и получают электропитание от разных источников. Все виды проводки выполняются скрытыми. В исключительных случаях допускается прокладка шлейфов в металлических трубах внутри помещения по железобетонным или бетонным строительным конструкциям.

17. Пожарные извещатели должны включаться в самостоятельные шлейфы с целью обеспечения их круглосуточного функционирования.

18. Во всех видах касс осуществляется обесточивание освещения, розеток и других выводов электропитания с тем, чтобы не дать возможности преступникам использовать для взлома металлических хранилищ электродрели, углошлифовальные машинки и т.п. средства. Включение электропитания кассы с началом рабочего дня производится только с пульта вневедомственной охраны, поста сторожевой охраны, кабинета руководителя хозоргана и других изолированных от кассы помещений.

Министерство внутренних дел
Российской Федерации

Требования к помещению кассы и ведению кассовых операций

Руководители организаций обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций — заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и т. д. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем организации. Результаты проверки фиксируются в акте.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.

В организациях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя организации. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера организации или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия.

II. Требования по технической укрепленности помещений касс предприятий

О результатах пересчета и передачи ценностей составляют акт за подписями указанных лиц.

В малых организациях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров. Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С 1 января Центральный банк России изменил порядок ведения кассовых операций. Причем вести кассу теперь должны не только компании, но и индивидуальные предприниматели.

Новое Положение ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» Минюст России зарегистрировал в конце ноября. И сразу же новый документ стал предметом острых дискуссий. Все потому, что организациям стало работать проще, а индивидуальным предпринимателям, наоборот, сложнее.

Интересные статьи

Как выбрать кассовый аппарат | Малый бизнес

Кассовый аппарат — незаменимое оборудование в любой розничной торговле. Помимо более быстрого и точного выполнения платежных операций, кассовый аппарат также может обеспечить дополнительную безопасность, отслеживая денежные потоки и даже запасы. Многие кассовые аппараты оснащены сложными функциями, такими как сенсорные экраны и сканеры. При выборе того, что подходит вам, важно оценить потребности вашего бизнеса на данный момент и в обозримом будущем.

Оцените свой бизнес по размеру запасов и количеству отделов. Если у вас очень большой магазин, вам может понадобиться кассовый аппарат с ярлыками для кодов продуктов или даже сканер. Если вы продаете много сыпучих товаров, вам могут понадобиться весы, подключенные к кассовому аппарату. Если вам требуется более одного кассового аппарата, они должны иметь возможность обрабатывать несколько входов в систему кассира.

Проведите мозговой штурм по сценариям выезда потенциальных клиентов и выясните, какие функции кассового аппарата могут потребоваться для обработки этих сценариев.Например, если политика вашего магазина допускает обмен или возврат продукта без квитанции, вам может потребоваться использовать кассовый аппарат для просмотра прошлых транзакций или цен на продукты. Если ваш бизнес расположен в потенциально небезопасном районе, вам следует подумать о функциях безопасности, таких как пароли и замки.

Посмотрите на пространство вашего магазина и отметьте, где вы планируете разместить кассовый аппарат. Обратите внимание на размер прилавка. Определите, есть ли электрическая розетка.В противном случае вам может понадобиться регистр с батарейным питанием.

Присмотритесь, чтобы сравнить цены и характеристики. Если вам нужны простые кассовые аппараты, посетите местный магазин канцелярских товаров и выберите один из доступных. Для более сложных, высокотехнологичных машин вам, возможно, придется обратиться прямо к производителю или сделать заказ через Интернет. Цена на кассовые аппараты колеблется от 100 до более чем 1000 долларов. Некоторые имеют гарантии, в то время как другие требуют регулярного обслуживания и обновлений продукта. Не забывайте также, что вам может потребоваться перезагрузить чековую бумагу, чернила и другие периферийные устройства, поэтому вам также придется покупать расходные материалы.

Ссылки

Советы

• Планируйте заранее. Оставьте место для расширения, чтобы ваш кассовый аппарат прослужил дольше.
• Поспрашивайте. Посоветуйтесь с другими владельцами розничной торговли, чтобы узнать их мнение о том, что работает, а что нет.
• Купить у солидной компании. Вложения в надежный кассовый аппарат сэкономят вам деньги в долгосрочной перспективе.

Писатель Биография

Канадский писатель Фалис Чин работает репортером с 2004 года. Она работала в качестве соавтора и штатного репортера в «FFWD Weekly», «Calgary Herald», «The Daily News», «mergermarket» (Financial Times Group ) и CBC, среди других средств массовой информации.Она получила степень бакалавра журналистики в Королевском колледже университета в Галифаксе, Новая Шотландия.

5 вещей, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата

Кассовый аппарат необходим для любого производственного бизнеса, который ежедневно выполняет множество транзакций. В зависимости от потребностей бизнеса кассовый аппарат может варьироваться от базового, с ограниченными функциями, до комплексной системы точек продаж (POS) с длинным списком функций.

Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, мы обрисовали в общих чертах несколько вещей, которые вы должны учитывать перед покупкой, чтобы вы могли найти систему, которая идеально подходит для вас.

Первое, что нужно учитывать, — это насколько велик ваш бизнес в настоящее время и ваш прогнозируемый рост на следующие несколько лет. Возможно, у вас есть тысячи предметов на складе в нескольких отделах. Или вы можете управлять значительно меньшим предприятием, имея в наличии всего несколько десятков предметов и небольшую торговую площадь.

Важно понимать, что вы видите сейчас и в ближайшем будущем, чтобы вы могли решить, что нужно вашей системе.

Если у вас относительно большой бизнес с большим количеством продуктов, приобретите комплексную POS-систему со сканером штрих-кода и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции.Это также хороший выбор, если вы прогнозируете значительный рост в ближайшем будущем, поскольку эта система предлагает масштабируемость.

Более упрощенного кассового аппарата, вероятно, будет достаточно, если у вас минимальный инвентарь, небольшое количество транзакций и меньше общих потребностей. Chron Small Business предлагает недорогие системы стоимостью от 100 до 1000 долларов, однако они могут доходить до 20 тысяч долларов!

Обеспечение безопасности наличных денег, чеков и информации об электронных платежах всегда является проблемой. Вот почему так важно искать некоторые фундаментальные функции безопасности.

Запирающийся ящик гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к наличным деньгам и чекам. Вы также можете подумать об установке поблизости денежного ящика, чтобы можно было безопасно хранить большие суммы денег. Это предотвратит превышение определенной суммы наличными в вашем кассовом аппарате, что может предотвратить как внутреннюю кражу, так и ограбление.

Кроме того, функция пароля не позволит посторонним лицам использовать кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной платежной информации клиентов.

Вам нужен кассовый аппарат или кассовая система для вашего малого бизнеса?

Вы когда-нибудь заходили в один из тех предприятий, которые заставляют вас чувствовать, будто вы отступили во времени? Все кажется немного устаревшим, и когда вы подходите к прилавку, вы замечаете, что они все еще используют то, что кажется древним регистром или системой кассовых аппаратов для малого бизнеса, чтобы обзвонить покупки. «Только наличные», — говорит клерк. «Мы не принимаем кредитные карты». Если вы специально не искали такого опыта — скажем, в антикварном магазине — скорее всего, это было более чем немного неприятно.Может быть, вы даже хотели, чтобы магазин шел в ногу со временем.
А теперь представьте, если бы клиент сказал это о вашем бизнесе.
При выборе кассовой системы для малого бизнеса следует учитывать одну досадную реальность: обычные кассы и кассовые аппараты в значительной степени уходят на второй план. Хотя существуют определенные сценарии, в которых система кассовых терминалов все еще может быть полезной, важно подумать о более целостном решении, например о более современной POS-системе. Если вы все еще задаетесь вопросом, нужна ли вашему малому бизнесу кассовая система, ответ, вероятно, будет отрицательным.Итак, куда обратиться новому владельцу малого бизнеса?

Ограничения систем обработки почвы для малых предприятий

Малые предприятия слишком часто соблазняют обещаниями простоты и более низкой начальной стоимости систем обработки почвы. В конце концов, чтобы начать работу, нужно заплатить единовременно. По крайней мере, так кажется. Важно не вовлекаться в использование устаревших технологий. Килловое решение не предлагает эффективных средств отслеживания продаж и затрат, что оставит вас без необходимых возможностей отчетности.Это значительно усложняет понимание эффективности вашего бизнеса.
Как минимум, вы теряете более легкий доступ и более глубокие исторические данные, которые можно было бы использовать для отслеживания тенденций и мониторинга показателей запасов и производства. Кроме того, вы начнете отставать от графика с точки зрения функциональности безопасности, поскольку информация ваших клиентов будет храниться на вашем предприятии либо в легко взломанном бумажном формате, либо в хранилище локального компьютера. Ни то, ни другое не сулит ничего хорошего для долгосрочного обслуживания клиентов.
Мы столкнулись с этой проблемой с новым владельцем магазина велосипедов. Они стремились стать практическим магазином и хотели уделять приоритетное внимание времени, проведенному с покупателем. Первоначально магазин начинался с кассы, ящика и базового устройства для чтения кредитных карт. К сожалению, эта система быстро вытеснила магазин из зоны комфорта, ориентированной на клиента, поскольку владелец тратил гораздо больше времени на балансировку бухгалтерских книг и управление запасами, чем ожидалось. Магазин обратился к нам почти в отчаянии, пытаясь получить контроль над бизнесом, который изо всех сил пытался оставаться актуальным.Если они поменяются на модерн. простая в использовании POS-система, сможет ли владелец потушить финансовые пожары?

Воспользуйтесь преимуществами инновационных POS-решений

POS-системы прошли долгий путь от кассы до системных дней. И хотя вам по-прежнему понадобится денежный ящик для размещения клиентов, платящих наличными, остальное кассовое оборудование можно легко заменить более оптимизированным решением. Многие современные POS-системы полностью настраиваются и могут легко отслеживать ваши продажи, затраты и управление запасами.Системы отчетности и отслеживания активов в режиме реального времени позволяют вам видеть, что происходит в любой момент в вашем бизнесе.
Еще лучше то, что возможность использовать POS-приложение на планшете позволяет вам и вашим сотрудникам свободно перемещаться по магазину. Это дает вам возможность искать товар для покупателя, не отходя от него, и вы получаете преимущество, позволяя покупателю платить прямо в проходе без необходимости стоять в очереди у кассы. Это представляет собой радикальное обновление с быстрой окупаемостью инвестиций для любого малого бизнеса, который полагается на кассовые терминалы.
Для владельца веломагазина мы установили POS-систему на базе планшета, чтобы заменить традиционное решение для кассы. С помощью этой системы владелец практически сразу начал использовать свои функции отслеживания продаж и управления запасами. Владелец смог повысить производительность, которую он потерял, используя кассовую систему, и мог вести бизнес с более высоким уровнем взаимодействия с клиентами, как и планировалось. В этом магазине появилось много новых и постоянных клиентов, и он стал популярным велосипедным магазином в своем районе.
Когда владельцы бизнеса переходят от устаревших настроек к новым, выгода почти мгновенная.От повышенной информационной безопасности до упрощенной отчетности и отслеживания запасов — современные POS-системы почти всегда превосходят традиционные кассовые сборы.
Если вас беспокоит стоимость, вы не одиноки. Многие предприниматели выбирают традиционное оборудование, поскольку оно кажется несложным, независимо от того, насколько высока эта первоначальная стоимость. Однако, когда вы начинаете учитывать обслуживание, обновления, неудачную замену оборудования и поддержку, затраты начинают стремительно расти. Вот где облачные POS-системы имеют преимущество.За более низкую ежемесячную плату вы получаете доступ к набору полезных бизнес-функций, а также к круглосуточной поддержке без дополнительной оплаты. Кажется, лучшая сделка, правда? Это если правильно выбрать провайдера.

Обращение за помощью для улучшения вашего POS-решения

Решение обновить или установить новую POS-систему — это решение, которое повлияет на ваш бизнес на долгие годы. Хотя к этому решению нельзя относиться легкомысленно, его необходимо принять. Мир систем обработки почвы для малого бизнеса огромен, он полон неэффективности и неожиданной траты времени.
Когда вы ищете эффективное POS-решение для своего бизнеса, важно выбрать инновационное и гибкое решение, которое соответствует всем потребностям вашего бизнеса. Это должно соответствовать вашим общим целям и давать вам драгоценное время для выполнения задач мягких навыков, таких как привлечение клиентов или помощь вашим сотрудникам в улучшении. Ваш бизнес зависит от этого выбора, поэтому важно привлечь надежного партнера, который поможет вам принять это решение.

---

Ценность, которую мы можем предложить вашему бизнесу, заключается в том, что вы выполняете всесторонний анализ бизнес-операций и глубоко понимаете свои цели.Вооружившись этой информацией, мы приглашаем вас разработать и внедрить лучшее решение для вас. С Talch на вашей стороне, вы получите незаменимого партнера, который будет работать с вами от начала до конца. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить , подпишитесь на демонстрацию и узнайте больше о том, как Talech может быть вашим опытным партнером в POS-терминалах.

---

Автор: Аня Михайловна

Аня консультировалась с ресторанами, кафе, барами и другими закусочными, чтобы помочь им расти и процветать.Она любит учить рестораторов внедрять правильную систему продаж в их бизнес.

Разница между кассовым аппаратом для малого бизнеса и POS-системой

Это сообщение в блоге было создано National Retail Solutions.

Поставщик интуитивно понятных универсальных POS-систем для независимых магазинов.

Учить больше! Вы нашли эту страницу, когда искали кассовый аппарат в Интернете? Кассовый аппарат предоставляет простой вариант управления продажами, но вы также можете выбрать систему точек продаж (POS).Фактически, вы могли иметь в виду систему POS, даже не осознавая этого. Многие путают эти два устройства, потому что у каждого из них разные сильные стороны. Это руководство объяснит различия между кассовым аппаратом и POS-системой и выяснит, что принесет пользу вашему бизнесу.

О традиционных кассовых аппаратах

Традиционный кассовый аппарат используется в американских магазинах более 100 лет. Сейчас мы используем электронные модели, но они достигают тех же целей, что и исходная версия — хранят деньги и подсчитывают продажи.Электронные кассовые аппараты могут получать питание от батареи или электрической розетки. Их простые функции и простота использования делают их популярным выбором для малого бизнеса. Однако кассовые аппараты составляют единую часть торговой точки в вашем магазине.

Что включает в себя многофункциональная POS-система? Система точек продаж (POS) управляет всеми аспектами обслуживания клиентов и отслеживает важные бизнес-показатели, такие как ежедневная статистика продаж и запасы. Он включает в себя оборудование и программное обеспечение, необходимое для работы вашей кассы.POS-системы могут включать кассовый аппарат как часть своего оборудования, но у них больше функций, чем только у кассового аппарата. У них также может быть такое оборудование, как:

• Экраны дисплеев клиентов
• Сенсорные экраны
• Сканеры штрих-кода
• Встраиваемые весы
• Чековые принтеры
• Машина для обработки кредитных карт

Ваша POS-система может включать некоторые или все эти элементы оборудования. Помимо оборудования, POS-система включает программное обеспечение, которое может:

• Обрабатывает транзакции
• Продажи пластинок
• Управляет уровнями запасов
• Отслеживание отношений с клиентами и поставщиками
• Журнал рабочих смен

Как и в случае с аппаратным обеспечением POS-системы, программное обеспечение POS-системы может иметь различные функции, поэтому ваше программное обеспечение может включать некоторые или все из этих функций.Он также может иметь дополнительные функции, не упомянутые здесь. Когда вы ищете POS-систему, вы можете получить максимальную выгоду от универсальной POS-системы. Универсальный POS-терминал, такой как POS + от National Retail Solutions, Inc., включает в себя все оборудование и программное обеспечение, необходимое для управления продажами. POS-системы, в которых нет всех необходимых компонентов, требуют от вас покупки большего количества деталей, что приводит к более высоким затратам и техническим проблемам.

Стоимость кассовых аппаратов по сравнению с POS-системами Хотя кассовые аппараты имеют более низкую первоначальную стоимость, чем POS-системы, у вашего бизнеса есть существенные другие расходы, когда вы используете базовый кассовый аппарат в отличие от современной POS-системы.POS-система сделает ваш бизнес более эффективным и принесет вам больше денег в долгосрочной перспективе. Поскольку POS-система ускоряет оформление заказа, ваши кассиры могут проверять больше клиентов в час, и у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на управлении своим бизнесом. POS также упрощает анализ эффективности вашего бизнеса и принятие разумных бизнес-решений. При выборе между POS-системой и кассовым аппаратом учитывайте долгосрочную чистую прибыль в дополнение к первоначальной цене. Если вы решите приобрести кассовую систему, у вас также будет возможность платить в рассрочку.Некоторые POS-компании предлагают этот вариант, чтобы помочь малым предприятиям начать работу со своим продуктом. У них также может быть базовый пакет, который вы можете покупать и добавлять аксессуары по мере того, как зарабатываете больше денег.

Ведение учета с помощью кассового аппарата по сравнению с POS Когда вы получаете автономный кассовый аппарат, вам нужно найти способ отслеживать свои продажи. Кассовые аппараты не могут вести учет продаж за вас, поэтому вам придется создать свою собственную систему. Вы можете попробовать сохранять квитанции от каждой продажи и вести бухгалтерский учет вручную.Если вы знаете, как использовать компьютерные таблицы или бухгалтерское программное обеспечение, вы можете ввести свои продажи в одну из этих программ. Однако все эти варианты требуют времени и могут привести к ошибкам. Многофункциональный POS-терминал имеет встроенную систему, которая отслеживает ваши продажи. Выбирая качественную систему, вы также можете воспользоваться статистикой и аналитикой, показывающей эффективность ваших продаж. Помимо отслеживания прибыли, вы можете использовать POS-систему для управления многими важными записями, связанными с ведением бизнеса.

Маркетинговые инструменты из кассового аппарата и маркетинговые ресурсы для кассовых терминалов Универсальные POS-системы содержат полезные маркетинговые функции, которых нет в кассовых аппаратах. Большинство автономных кассовых аппаратов поставляются без маркетинговых инструментов, которые помогают вашему бизнесу расти. Вы должны создавать маркетинговые методы с самого начала без дополнительной поддержки, которая предоставляется со встроенными ресурсами. Комплексный POS-терминал может включать программы лояльности, прием подарочных карт и управление взаимоотношениями с клиентами.Некоторые POS-системы также позволяют размещать рекламу на экране, ориентированном на покупателя.

Возможности роста, доступные с помощью кассовых аппаратов и POS-систем Кассовый аппарат является важной частью развития вашего бизнеса, но переход на POS дает вам больше возможностей. Выбирая универсальную POS-систему, вы получаете возможность:

• Налаживайте отношения со своими клиентами
• Управляйте своими сотрудниками и следите за сменами
• Запустите программу лояльности, чтобы побудить людей покупать
• Создавайте скидки в магазинах, которые помогут вам получить товары с полок
• Запишите покупки у поставщиков
• Проанализируйте эффективность своего бизнеса, чтобы ускорить его рост

Ваша комплексная POS-система обрабатывает некоторые сложные аспекты ведения бизнеса, поэтому вы можете сосредоточиться на инициативах по развитию.Это оптимизирует вашу деловую практику, чтобы придать вам более профессиональный вид и сэкономить ваше время.

Обновите свой кассовый аппарат сегодня с помощью POS + Чтобы получить максимальную отдачу от обновления кассового аппарата до POS, вам необходимо выбрать систему, которая соответствует вашему бизнесу. В National Retail Solutions, Inc. мы гордимся тем, что предлагаем универсальные POS-терминалы для малого бизнеса. POS + имеет доступную цену и мощные функции, которые помогают таким общественным предприятиям, как ваша, добиться успеха на конкурентном рынке.Наша система POS + включает в себя все необходимое для развития вашей компании, включая кассовый аппарат, который работает с нашим программным обеспечением POS. Мы предлагаем варианты оплаты и дополнительное оборудование для широкого круга клиентов. Вы можете связаться с нашим отделом продаж сегодня, чтобы узнать больше о ваших возможностях.

От кассового аппарата к POS: модернизация розничных технологий в соответствии с будущим коммерции

Когда вы думаете о кассовом аппарате, приходит ли на ум неуклюжая машина? Если это так, возможно, пришло время взглянуть на то, что современные онлайн-кассы могут сделать для вашего магазина.

В то время как традиционные кассовые аппараты могли быть нормой для розничных продавцов в прошлые годы, современные устройства выглядят и работают немного по-другому. Магазины, которые все еще используют традиционные машины или другие устаревшие устаревшие системы, могут упускать ценные преимущества, которые варьируются от дополнительной гибкости до повышения их продаж за счет данных и аналитики.

Сегодня розничные торговцы, независимо от того, управляют ли они киоском или управляют несколькими магазинами, сталкиваются с реальностью поиска более разумных способов управления своим магазином, при этом оставаясь в курсе того, что потребители ожидают от своего опыта в магазине.

Давайте посмотрим, как онлайн-касса может вывести ваш бизнес на новый уровень.

Перенесите свой бизнес в будущее

От использования облачных решений до повышения лояльности клиентов — узнайте, как можно использовать тактику розничной торговли, ориентированную на будущее, для решения беспрецедентных проблем и изменений.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат или касса — это механическое устройство, которое определяет продажи, выполняет основные расчеты и хранит деньги.Это традиционное значение этого слова. Довольно просто, правда?

Хорошо это или плохо, но кассовые аппараты всегда были незаменимыми при открытии магазина. Впервые появившись на рынке в 1870 году, к 1915 году по всему миру было продано 1,5 миллиона кассовых аппаратов. Хотя стандартный кассовый аппарат развивался с момента его создания, он может выполнять только то, для чего был предназначен — основные функции и минимальную отчетность (если таковая имеется).

Перенесемся в сегодняшний день, и кассовый аппарат делает гораздо больше.Да, он по-прежнему занимается продажами и может по-прежнему хранить деньги, но кассовый аппарат в его традиционной форме уже скоро исчезнет.

На сегодняшнем перенасыщенном розничном рынке розничным торговцам необходимо долго и серьезно думать о своем подходе, чтобы добиться успеха в своих соответствующих вертикалях.

Что такое онлайн-касса?

Система точек продаж (POS), или то, что некоторые называют онлайн-кассовым аппаратом, представляет собой современное воплощение традиционного кассового аппарата и теперь считается стандартом.

Онлайн-кассы делают гораздо больше, чем просто подсчитывают продажи. Системы торговых точек предлагают розничным торговцам полный набор инструментов для управления всеми входами и выходами в их магазине, будь то онлайн или в физическом заведении, от управления запасами до подробной отчетности.

«Базовые кассовые аппараты — и на самом деле сама наличность — это аналоговые динозавры в цифровых джунглях финансовых транзакций. Пора им выписаться ». Мир ПК.

Разница между обычным кассовым аппаратом и POS

Кассовый аппарат в традиционном смысле полностью отличается от POS-системы.Конечно, POS может стимулировать продажи и удерживать деньги, потому что это инструмент для управления всем вашим бизнесом.

Для предприятий розничной торговли современные системы имеют аспекты управления запасами, которые дают вам инструменты для загрузки и управления запасами, управления сотрудниками, проверки исторических данных для составления прогнозов продаж, улучшения обслуживания клиентов и многого другого. По сути, POS оптимизирует все аспекты ведения розничного бизнеса с одним или несколькими магазинами.

Базовые кассовые аппараты, с другой стороны, ограничены в своих возможностях и могут обрабатывать только такие вещи, как базовые повседневные операции, такие как регистрация транзакций, выполнение расчетов или создание квитанций.

Преимущества перехода на торговую точку или онлайн-кассу

Обновление кассового аппарата до POS не только модернизирует ваши повседневные операции, но и предоставит вашему магазину множество данных это поможет вам увидеть свой бизнес в совершенно ином свете.

От обеспечения гибкости вашего бизнеса и доступа к данным до повышения эффективности — POS-терминалы обладают бесчисленными преимуществами, которые изменят ваш способ ведения бизнеса.

Обновление кассового аппарата до POS-терминала поможет вам:

1. Экономьте время и деньги
2. Добавьте гибкости и удобства
3. Обеспечивает возможности многоканального использования
4. Воспользуйтесь инструментами управления взаимоотношениями с клиентами
5. Доступ к подробной отчетности и аналитике

Экономьте время и деньги

POS может сэкономить ваше время за счет автоматизации ваших более повторяющихся или трудоемких задач и помочь уменьшить количество человеческих ошибок.

Хотя традиционные кассовые аппараты служили своей цели в течение многих лет, они также требовали значительных усилий вручную от сотрудников и владельцев магазинов. Для любого бизнеса минимизация ручного ввода данных имеет важное значение при поиске эффективных способов сокращения времени, необходимого для выполнения простых или сложных повседневных задач и сведения к минимуму ошибок.

Онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал предоставляет кассирам автоматизированные инструменты для обработки платежей, поиска запасов, заказов на возврат и даже заказов от поставщиков, все в одном месте и без необходимости обширного вмешательства человека.

Добавьте гибкости и удобства

В то время как традиционный кассовый аппарат требует, чтобы все транзакции происходили с вами физически перед кассовым аппаратом, онлайн-касса в сочетании с правильной системой обеспечивает большую гибкость.

Сотрудники могут ходить по магазину, поэтому у ваших сотрудников есть возможность подходить к клиентам, проверять уровень запасов или даже обрабатывать транзакции прямо на месте. Это не только добавляет отличный современный визуальный элемент вашему магазину, но также повышает удобство для ваших сотрудников, экономя им много времени в их и без того загруженные дни.

POS также позволяет магазинам предлагать более широкий спектр вариантов оплаты и предлагать быстрые и безопасные мобильные транзакции. От оплаты наличными или в кредит до современных способов оплаты, таких как Apple Pay, наличие POS-терминала позволяет вам предоставить вашим клиентам необходимые им возможности и душевное спокойствие. Защита вашего бизнеса от мошенничества и человеческих ошибок имеет важное значение для обеспечения безопасности вашего бизнеса и кошельков ваших клиентов.

Обеспечение омниканальных возможностей

Поскольку продажи электронной коммерции переживают самый высокий скачок продаж, достигнув 211 млрд долларов во втором квартале 2020 года (на 31% больше, чем в первом квартале), нет сомнений в том, что наличие системы, которая без проблем работает с Ваш интернет-магазин стал синонимом выживания или успеха в новой розничной торговле.

В то время как вы можете полагаться только на свой традиционный кассовый аппарат для обработки продаж в определенном физическом магазине, онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал дает вам широкий спектр возможностей, связываясь с другими вашими POS-системами и вашим интернет-магазином. POS предоставляет владельцам магазинов централизованное место для обработки всего, что связано с их бизнесом, облегчая доступ к информации в магазинах, а также помогая им создавать беспрепятственный опыт работы по каналам, будь то онлайн или физический.

Например, если покупатель изучает продукт онлайн в вашем магазине eCom и решает пойти в ваш магазин, чтобы купить его, ваша интегрированная омниканальная система сможет сообщить им такие вещи, как наличие в магазине, и даже предложить им возможность купить онлайн и забрать в магазине. Предлагая вашим клиентам такой уровень гибкости и согласованности по каналам, а также наличие POS-терминала, который легко интегрируется с вашим интернет-магазином, поможет вам удовлетворить современные потребности ваших покупателей в многоканальности.

Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления взаимоотношениями с клиентами

Создание и укрепление отношений с клиентами является важной частью любого бизнеса. С помощью POS вы получаете доступ к новым способам управления информацией о клиентах, а также к программам лояльности, которые стимулируют покупки и укрепляют ваши связи с вашей клиентской базой.

Теперь, когда покупатель входит в ваш магазин, вы можете собрать важную информацию, такую ​​как его имя, контактную информацию и прошлые покупки.Обладая этой информацией, вы можете начать создавать профиль своего клиента и даже формировать и персонализировать их обслуживание клиентов или типы предложений, которые вы отправляете им через программы лояльности. Онлайн-кассовый аппарат — это гораздо больше, чем просто кассовый аппарат — он также может быть программой вознаграждений, маркетинговым инструментом и сокровищницей информации о клиентах.

Наличие POS — это способ выйти за рамки обычных транзакций и взаимодействий и инвестировать в ваши будущие отношения с клиентами.

Доступ к подробной отчетности и аналитике

Кассовый аппарат выполняет функцию хранения физических денег и записи транзакций в течение дня, однако анализ входных данных остается на ваше усмотрение. Наличие необработанных данных — это одно, а доступ к инструментам отчетности, которые вы можете понять, проанализировать и получить практическую информацию, — это совсем другое.

Надежный онлайн-кассовый аппарат содержит аналитические инструменты и отчеты, которые предоставляют бесценную информацию о вашем бизнесе, помогают принимать бизнес-решения и, как следствие, помогают вам существенно развивать свой бизнес.От отслеживания производительности сотрудников до проверки продаж, прибылей и тенденций с помощью встроенных отчетов о доходах — POS-терминалы помогают владельцам бизнеса не ограничиваться цифрами и по-настоящему понимать свой бизнес изнутри.

С обычным кассовым аппаратом вы не сможете узнать, какие запасы сидят слишком долго, какие разлетаются с полок, и даже какие сотрудники обналичивают больше продаж. Чтобы получить эту информацию, потребуется больше ручного труда, исследований и времени — всего того ценного, чего не хватает большинству владельцев магазинов.С POS у вас будет доступ к этому и многому другому, просто открыв свои отчеты и информационные панели. Легко, правда?

Модернизируйте свой бизнес с помощью онлайн-кассы

По мере развития технологий и все большего числа предприятий, внедряющих программное обеспечение для торговых точек, те, кто полагается на устаревшие системы, будут отставать от своих конкурентов. Благодаря повышенному удобству, возможностям отчетности и аналитики, сокращению ручного труда и имиджу вашего бизнеса, вы можете многое выиграть, если будете искать современные решения для ваших потребностей в розничной торговле.

Пора отказаться от старого кассового аппарата и сделать шаг в будущее коммерции. Давайте поговорим о том, как Lightspeed может помочь.

Ваш кассовый аппарат может навредить вашему бизнесу: вот 7 способов сделать это

Автор фотографии: Андреа Пиаквадио

Для вас не имеет смысла намеренно покупать машину, которая навредит вашему бизнесу.

Но может и нечаянно.

И машина в центре внимания — это кассовый аппарат.

Хотя кассовый аппарат используется уже много лет, появление безналичного общества делает его устаревшим. Или почти так.

Чтобы использовать кассовый аппарат, вам потребуется резервный персонал для работы с ним. Этот персонал будет отвечать за прием и регистрацию заказов вручную, а также за ввод суммы в автомат. Проблема этой модели в том, что она в значительной степени подвержена ошибкам и к тому же неэффективна.

Однако это не единственные причины, по которым вам может потребоваться прекратить использование этого оборудования.

Использование кассового аппарата может нанести вашему бизнесу больший вред, чем вы думаете. В этой статье мы рассмотрим 7 причин, по которым кассовые аппараты могут принести вашему бизнесу больше вреда, чем пользы.

Но сначала…

Почему предприятия по-прежнему используют кассовый аппарат?

Есть 2 основные причины, по которым некоторые предприятия все еще используют кассовый аппарат — страх и невежество.

Для некоторых владельцев бизнеса переход с кассового аппарата на более современную альтернативу — довольно пугающее занятие.Часто это происходит из-за суммы денег, которая может потребоваться для покупки нового оборудования, его установки и обучения персонала работе с ним.

Для других они просто не знают о преимуществах использования современных альтернатив кассовым аппаратам, таких как POS. Многие владельцы бизнеса могут даже не знать, что существуют устройства, которые были созданы, чтобы помочь предприятиям лучше справляться с повседневными транзакциями.

В любом случае, вот 7 способов использования кассового аппарата, которые могут навредить вашему бизнесу:

1. Медленное обслуживание

Если у вас медленный бизнес с небольшим количеством клиентов, то кассовый аппарат вполне подойдет.Однако в случае, если у вас быстро развивающийся бизнес, например ресторан, вы можете отказаться от кассового аппарата.

Кассовый аппарат не дает вашим сотрудникам мобильности, необходимой им для бесперебойного обслуживания клиентов.

Во-первых, это затрудняет вашим сотрудникам ввод и обработку транзакций. В отличие от POS, вашим сотрудникам придется принимать заказы, используя ручку и бумагу, или приходиться ходить туда и обратно к прилавку, чтобы ввести заказ.

Я считаю, что ясно, как это повлияет на ваш бизнес.Это замедляет вашу работу и может раздражать ваших клиентов.

Лучшей альтернативой этому является использование POS-системы. Ваши сотрудники могут использовать iPad, чтобы принимать заказы от клиентов и передавать их по беспроводной сети другим сотрудникам для обработки платежа.

2. Трудно сказать, какие у вас самые популярные продукты

Единственное, для чего подходит ваш кассовый аппарат, — это показывать общую сумму продаж.

Кроме этого, вы ничего не можете знать.

А если вы управляете бизнесом, вам необходимо знать, какие продукты у вас самые продаваемые и самые дешевые. Вы не можете позволить себе оставаться в неведении относительно того, что движется, а что нет. Знание этого не дает вам делать предположений и помогает принимать обоснованные решения о пополнении запасов.

Кассовый аппарат не может вам этого дать.

Следовательно, вы хотите рассмотреть возможность использования более надежной системы, которая не только дает вам общую сумму продаж, но и то, что движется; что нет; сколько тратит каждый клиент за визит; когда у вас больше всего посещений клиентов и многое другое.

3. Он поощряет воровство

Используя кассовый аппарат, вы можете заметить несоответствие между вашими ежедневными / ежемесячными продажами и тем, что у вас есть в банке. Думаю, вы уже знаете, что это значит — ваши сотрудники воруют у вас!

Это не должно быть шоком, когда вы используете систему транзакций, которая предоставляет вашим сотрудникам чистую наличность. Отчет показывает, что более 75% всех краж на рабочем месте совершаются сотрудниками.

Кража со стороны сотрудников может уничтожить вашу прибыль и привести к значительным убыткам в течение длительного периода.Вот что вы получаете, пользуясь кассовым аппаратом.

Итак, чем раньше вы решите эту проблему, тем лучше для вашего бизнеса.

К счастью, с помощью POS все ваши продажи можно отслеживать и надежно хранить. Вашим сотрудникам придется вводить текст в POS, когда они будут принимать каждый заказ, включая дополнительные продажи.

Что еще?

POS дает вам возможность определить, кто может обрабатывать или отменять транзакцию. Таким образом, вы уверены, что никто не получит бесплатную еду и не станет путаться с цифрами.

4. Вам сложно правильно управлять расписанием персонала

Избыточный и недоукомплектованный штат может стать огромной проблемой, если не будет должным образом решен.

Как владелец бизнеса, вы должны знать свои самые загруженные периоды и наоборот. Однако невозможно узнать ваши пиковые и непиковые периоды, если вы используете только кассовый аппарат.

И результат часто бывает ужасен. Обычно вы можете оказаться перегруженным штатом в периоды непиковой нагрузки, из-за чего вам придется заплатить деньги на оплату труда.Или недостаток персонала в периоды пиковой нагрузки, из-за чего ваш персонал перегружается, что приводит к ухудшению качества обслуживания клиентов.

Решением этой проблемы является использование комбинации POS-системы и платформы планирования. В качестве альтернативы вы можете интегрировать гостевой Wi-Fi с маркетинговой и аналитической платформой Wi-Fi, такой как SpotOn Wi-Fi, используя программное обеспечение для планирования работы персонала.

SpotOn дает вам возможность собирать ценные данные о клиентах, включая периоды пиковой и непиковой нагрузки.

5. Человеческие ошибки будут безудержными

Использование кассового аппарата означает, что вашим сотрудникам придется принимать заказы вручную.

А поскольку никто не совершенен, это автоматически означает, что будет множество человеческих ошибок. Эти ошибки могут возникать в результате недопонимания между персоналом или серверами, перепутавшими заказы клиентов.

В любом случае, человеческий фактор приводит к потере времени и денег. А обслуживание клиентов не тем товаром вызывает ужасные впечатления у ваших клиентов. Вы можете быть уверены, что получите один или два плохих отзыва.

Вы не хотите этого, не так ли?

Таким образом, вы можете рассмотреть возможность использования POS.Это связано с тем, что POS поможет устранить дополнительный процесс заказа, делая его короче и быстрее. По сути, это помогает уменьшить количество человеческих ошибок в повседневных операциях или полностью их устранить.

6. Невозможно правильно отслеживать запасы

Ваш кассовый аппарат не поможет вам отслеживать ваши запасы.

Если это вообще возможно, вам, возможно, придется сделать это вручную, и это может быть довольно утомительным занятием. Как владелец бизнеса, вы должны знать, что отказ от отслеживания запасов может привести к затовариванию или недостатку запасов, что не является хорошим для бизнеса.

Переполнение запасов означает, что вы тратите деньги на предметы, которые не могут быть распроданы быстро. Недостаток запасов может означать, что вы не можете удовлетворить потребности всех своих клиентов.

Более надежная система поможет вам узнать, что у вас осталось, а что исчерпано. Таким образом, вы не потеряете деньги или клиентов.

7. Это оставляет ваши бизнес-данные открытыми

Хотя кассовые аппараты записывают только небольшие данные, такие как общие ежедневные продажи, эти небольшие данные необходимо защищать.К сожалению, ваш кассовый аппарат не может сделать это за вас, потому что данные хранятся в кассовом аппарате.

Представьте, что произойдет в случае пожара, наводнения или взлома. Все ваши данные будут отправлены в мгновение ока.

Итак, вам необходимо перейти на систему, которая защищает ваши бизнес-данные с помощью облачных технологий. Таким образом, ваши данные не только надежно хранятся, но и легко доступны из любого места.

В заключение…

Глядя на эти недостатки, легко понять, почему вам нужно перейти от использования кассового аппарата к системе с более надежной функциональностью.Я понимаю, что переход на новые технологии и системы требует значительных вложений. Однако влияние на ваш бизнес очень велико.

Более того, если вы планируете перейти на POS-систему, вы можете рассмотреть возможность ее интеграции с SpotOn Wi-Fi. Это поможет вам собрать больше данных о клиентах, чем только ваш POS-терминал.

Эти данные помогут вам принимать более обоснованные бизнес-решения. Например, заказывайте большие запасы, когда вы приближаетесь к своему пиковому периоду, и наоборот. Эти данные также помогут вам лучше понять своих клиентов и адаптировать продукты в соответствии с их потребностями.

Свяжитесь с нами сейчас, и мы покажем вам, как это работает.

РАЗМЕЩЕНА 25 сентября 2020 г.

Торговая точка и аренда кассового аппарата

Ищете ли вы один кассовый аппарат для гаражной распродажи на выходных или интегрированную систему торговых точек для крупномасштабного мероприятия, у нас есть решение для вас. Парк наших торговых точек по аренде является крупнейшим в стране и состоит из более 1600 терминалов для обработки кредитных карт, кассовых аппаратов, систем на базе ПК и планшетов iPad POS.

Каждое мероприятие и каждый клиент индивидуален. Мы не предлагаем услуги по изготовлению резаков для печенья. Вместо этого наш процесс начинается с немедленной оценки ваших потребностей и рекомендации одного из наших опытных специалистов по предоставлению именно тех технологий, поддержки и услуг, которые вам необходимы. И ничего у тебя нет.

Вот где на помощь приходит американское метро.

Гарантия аренды в американских торговых точках:

• Каждая POS-система выбрана вручную в соответствии с вашими потребностями
• Каждое устройство проверено на высокую функциональность, точность и внешний вид
• Каждый блок запрограммирован в соответствии с вашими требованиями и нашими рекомендациями
• Каждая единица очищена и загружена свежей бумагой
• Каждое устройство надежно упаковано и имеет четкую маркировку для облегчения установки
• Все необходимые аксессуары или периферия выбраны и упакованы
• Двойная проверка на каждом этапе подготовки к мероприятию для абсолютного спокойствия

Аренда кассы

Эти простые, понятные и универсальные решения для точек продаж — простой способ для любого предприятия отслеживать продажи и управлять денежными потоками.Кассовый аппарат с множеством моделей и спецификаций готов удовлетворить ваши потребности в продажах.

Аренда POS-системы

Модульная конфигурация добавляет изощренности вашему процессу продажи. Система на базе ПК добавляет дополнительные функции через интерфейс сенсорного экрана. Настройте столько настраиваемых экранов, сколько необходимо, и повысьте производительность за счет расширенного управления запасами.

Аренда iPad POS

В элегантном, современном подходе к точкам продаж используются очень знакомые технологии Apple.Кассирам легко пройти обучение, а надежные внутренние функции сделают менеджеров счастливыми. Специальные функции, такие как объединение онлайн-отчетов, учет рабочего времени сотрудников и удаленное программирование, значительно экономят время.

.