Как оформляется должностная инструкция образец: Как правильно составить должностную инструкцию

Содержание

Оформление должностной инструкции: образец

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций.

Особенности

Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:

  1. создать организационно-правовую основу для служащих;
  2. повысить уровень ответственности;
  3. увеличить производительность труда.

Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.

Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи:

  • рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;
  • обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;
  • определять права всех сторон;
  • давать конкретные критерии оценки качества труда.

Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.

Требования к оформлению должностной инструкции

Рассматриваемый документ является локальным нормативно-правовым актом, поэтому имеет свою специфику. Его оформляют в трех экземплярах:

  • 1-й – передают сотруднику отдела кадров и прилагают к штатному расписанию;
  • 2-й – остается у начальника структурного подразделения, так как в его обязанности входит контролировать качество работ;
  • 3-й – отдают работнику организации, для которого предназначена должностная инструкция.

Должностная инструкция может выступать приложением к трудовому договору или быть издана отдельно. При необходимости содержание согласуют с профсоюзом.

Вот основные требования, которые нужно учитывать в процессе составления текста:

  • однозначность – информация должна излагаться так, чтобы не возникало двусмысленных толкований;
  • информационная емкость;
  • убедительность – фразы должны быть убедительными и логически обоснованными;
  • освещение всех основных вопросов, касающихся деятельности сотрудника.

Что включать в должностную инструкцию

По общепринятым форматам, документ должен раскрывать все вопросы, которые касаются трудовой деятельности служащего. При подготовке содержания рекомендуем руководствоваться постановлением Минтруда № 37. Это Квалификационный справочник должностей, содержащий общие характеристики для всех них. Текст нужно только адаптировать для конкретной организации.

Основные разделы должностной инструкции:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права работника.
  4. Документы для руководства при исполнении трудовых обязанностей.
  5. Порядок взаимоотношений с персоналом.
  6. Ответственность работника.
  7. Критерии оценки качества работы.

В заключительной части ставится подпись, дата вступления в силу. Также см. «Должностная инструкция для заместителя главбуха».

Как оформить должностную инструкцию: этапы

В зависимости от сложности документа его составлением могут заниматься начальники отделов или непосредственно руководители организаций. Такая процедура может потребоваться:

  1. если открывается новый филиал или подразделение;
  2. при введении новой должности;
  3. при изменении трудовых функций.

На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:

  • название предприятия – указывают полностью в соответствии с учредительными документами;
  • дата утверждения;
  • регистрационный внутренний номер;
  • гриф, придающий юридическую значимость;
  • отметка о наличии приложения – ставят при наличии такого условия в ней, когда должностная инструкция является приложением к отдельным распорядительным документам;
  • виза руководителя – включает должность и название отдела предприятия. Ее располагают ниже подписи.

На первом этапе оформления документа подготавливают предварительный вариант содержания с учетом:

  1. требований руководителя;
  2. квалификационного справочника должностей;
  3. профстандарта (если принят для этой профессии и в какой-то части обязателен). Также см. «Профессиональные стандарты: инструкция по применению».

На втором этапе проект согласовывают с начальниками отделов, которых он касается. При необходимости вносятся поправки.

Третий этап предполагает утверждение должностной инструкции руководителем предприятия. Кроме того, требуется наличие подписи начальника отдела кадров и структурного подразделения, для которого предназначен документ. После этого происходит ознакомление сотрудника с содержанием (под роспись) и лиц, которых могут коснуться произошедшие изменения.

Также см. «Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки».

Далее по ссылке можно ознакомиться с образцом оформления должностной инструкции для позиции главного бухгалтера в фирме. Скачать образец.

Как внести

изменения в должностную инструкцию

В процессе трудовой деятельности обязанности работника могут меняться. Такая ситуация возникает, например, при изменении цели компании или расширении сферы услуг. При существенной коррекции функционала потребуется сделать поправки в должностной инструкции, чтобы в дальнейшем избежать множества конфликтов. Расскажем, как как оформить все изменения.

Последовательность действий такова:

  1. Подготовка новой должностной инструкции с учетом всех нюансов. Обязательное условие – соответствие нормам действующего законодательства.
  2. Издают приказ, на основании которого происходит утверждение документа.
  3. Ознакомление заинтересованных служащих с содержанием обновленной инструкции. А от ответственного за выполнение трудовых функций понадобится получить подпись и письменное согласие о сотрудничестве на новых условиях.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Один экземпляр передают служащему.

По окончании всех формальностей сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новых условиях соглашения.

Заметим, что должностная инструкция не является индивидуальным личным документом для конкретного работника. Ее составляют согласно определенной должности, и она вообще не содержит имен. При несоблюдении этого условия работодателю придется переделать документ при увольнении служащего.

Также см. «Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате».

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Сегодня рассмотрим тему: «лист ознакомления с должностной инструкцией» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции – образец.

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит регистрации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Ознакомление с должностной инструкцией является довольно важной задачей, относиться к которой, как к простой формальности не стоит, так как наличие подписи на листе ознакомления говорит о том, что соискатель на должность ознакомлен в полной мере со своими обязанностями и правами.

Согласно законодательству, работодатель обязан знакомить всю численность специалистов, как уже трудящихся, так и устраивающихся на работу с локальной нормативной документацией, в число которой входит и должностная инструкция.

Кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

Изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

При этом в законодательных актах нет четкой регламентации относительно образа изучения работником подобной документации. Согласно общепринятым нормам существует несколько вариантов данного процесса лист ознакомления, журнал или подпись на самом инструктаже.

Относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

  1. Ч. 2 ст. 22 ТК РФ указывает на прямую обязанность работодателя знакомить работника под роспись с локальной внутренней документацией, имеющей отношение к трудовому процессу, к таким нормативным актам имеет отношение и должностная инструкция;
  2. Ч. 3 ст. 68 ТК РФ перед подписанием трудового соглашения с новым работником его необходимо ознакомить с обязанностями, правами и ответственностью, а также рабочим графиком и прочими нюансами работы на предприятии.

Для формирования листа не существует унифицированной формы, так что разрабатывать его доступно в соответствии с требованиями организации и учетом особенности ее работы.

Составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

  1. В шапке листа обозначается: название организации, название документа, основание – номер и дата приказа о назначении на должность.
  2. Далее для удобства пользования составляется таблица, в которую вносится: порядковый номер сотрудника, его ФИО, должность, подразделение, в котором он трудится, дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись.

При необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

  • на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия с логотипом;
  • составить доступно на компьютере или от руки;
  • его можно отметить штампом, но это не обязательно особенно после 2016 года, когда были внесены изменения, опускающие применение штампа;
  • после формирования документ следует завизировать в журнале учета внутренних документов.

Главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

Составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

Как происходит знакомство персонала с инструктажем

Если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

Когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества, следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

Бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

Листы для большего удобства доступно подшивать или же завести журнал ознакомления, который формируется таким же образом, как и лист, а в его шапке необходимо указать даты начала и окончания его применения.

Существует два способа заполнения подобного документа:

  1. В первом случае документ является приложением к трудовому договору и подписывается индивидуально принимаемым на должность работником: в данном случае указывается номер приказа о принятии на работу и дата его составления, подписывается сотрудник только за ознакомление с теми локальными актами, которые касаются его трудовой деятельности, обычно это происходит в день подписания договора, указываются даты ознакомления.
  2. Формирование самостоятельного ознакомительного бланка, подписи в котором ставятся всеми работниками предприятия, и он содержит реквизиты всех существующих в компании должностных инструкций: в данном случае в бумаге необходимо перечнем указать все должности и структурные подразделения, а также ФИО работников, специалисты в порядке очереди ставят в нем свои подписи.

Под выпиской подразумевается вынесение основной части документа на отдельный лист, в котором указана главная информация относительно трудовых функций работника.

Запросить такую выписку могут соответствующие инстанции при рассмотрении трудовых споров между сторонами сотрудничества.

При ее составлении используют такое же структурирование, как и при формировании основного документа.

Чтобы выписка была грамотно составлена, необходимо учитывать основные правила ведения кадрового делопроизводства:

  1. Указать в шапке документа регистрационный номер приказа, а также сведения о том, что это выписка, а не сам оригинал.
  2. Если должностная инструкция обновлялась необходимо указать дату ее нового утверждения.
  3. Полную информацию относительно запрашиваемой должности – обязанности, ответственность, права, дополнительная информация, к примеру, об оплате труда и начисление поощрений.
  4. Придание документу юридической силы – дата составления, ФИО должностного лица, которое ее формировало и подпись, штамп предприятия.

Ответственное лицо в большинстве случаев — это кадровый работник, в обязанности которого входит хранение личной документации и информации персонала.

Подпись работника является обязательным требованием законодательства.

Такая мера необходима для подтверждения его согласия со всеми пунктами требований руководства, только после указания своего согласия сотрудник сможет приступить к работе.

Лист ознакомления должен сохраняться на протяжении всего периода действия должностной инструкции.

В общих чертах законодательством не установлен такой период.

Хранить его может совместно с инструкцией в отдельной папке отдел кадров или же листы могут подшиваться на пример журнала и храниться в папке для листов ознакомления.

Должностная инструкция является важным документом в регулировании правоотношений между нанимателем и сотрудником.

Однако нередко работник из собственных соображений отказывается знакомиться с данной бумагой, этот вариант обычно происходит, если документ обновляется.

В таком случае необходимо составить акт отказа, в котором указать, что новая редакция инструкции не изучена и лист ознакомления не подписан.

Уволить за такой отказ работника нельзя, суд сразу же его восстановит.

Как оформить ознакомление? Ответ — на видео.

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии.

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  • квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;
  • Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, утверждающим ГОСТ унифицированной документации.

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

При этом подтвердить факт ознакомления с ДИ можно только письменно, особенно, если оговоренный документ в соответствии с правилами издан под должность, а не в отношении конкретного работника.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Узнайте тут.

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

Указанный документ содержит массу сведений — от порядка создания инструкции и внесения в нее изменений до подписи сотрудника, получившего на руки свою копию.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2019)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Для каких целей нужна справка 2-НДФЛ? Узнайте тут.

Типовая должностная инструкция главного бухгалтера — в этом материале.

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

В момент подписания трудового договора с новым работником происходит и его ознакомление с должностной инструкцией. Но некоторые сотрудники не понимают важности ее изучения. Другие же, попросту закрыв глаза, ставят подпись в документе.

Также сами работодатели могут игнорировать создание инструкции и доведение ее до работника. Коммерческие структуры считают документ необязательным, отмечая, что правила и порядок для работника прописан в трудовом договоре.

Несомненно, права и обязанности нового сотрудника имеются в соглашении. Но полностью обязательства трудового характера в тексте не приводятся. Поэтому отсутствие инструкции часто приводит к спорным моментам между сторонами и разбирательствам в суде.

В обязанность работодателя входит не только грамотное и правильное составление документа, но и доведение его до работника. Если визы о прочтении не будет, то кадровая служба и руководство не смогут подтвердить факт ознакомления.

Должностной инструкцией называется документ, который имеет юридическое значение.

В нем отражаются:

  • права;
  • обязательства;
  • условия труда работника.

На основании инструкции сотрудники получают список задач и дел, которые должны выполняться беспрекословно.

Трудовой кодекс РФ не содержит сведений о том, что должностная инструкция должна в обязательном порядке доводиться до сотрудника. Но в учреждениях часто требуется составление документа. Муниципальные и гражданские служащие должны ориентироваться на должностные инструкции как официальный свод правил.

Часто должностную инструкцию отождествляют с трудовым соглашением. Однако документы имеют одно существенное отличие. Инструкция создается для конкретной должности, независимо от того, какой человек занимает ее. Трудовой договор составляется с конкретным человеком. В него вносятся личные данные работника.

Должностная инструкция является очень важной для регуляции трудовой деятельности. С помощью нее можно исключить вероятность возникновения конфликтов и разногласий между сторонами. Ведь в ней подробно прописываются все требования и правила к работнику, подлежащие обязательному исполнению.

Порядок составления должностной инструкции не регламентирован законодательно. Но чаще всего работодателями сохраняется общепринятая структура документа.

В должностную инструкцию должны входить несколько разделов:

  • общие положения;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность.

В первом разделе прописываются основные моменты трудовой деятельности лица.

Среди них выделяют:

  • занимаемую должность;
  • квалификационные требования;
  • необходимый уровень образования и стаж трудовой деятельности;
  • подчинение лица;
  • порядок назначения на должность;
  • правила снятия с должности;
  • кто входит в подчинение;
  • порядок замещения сотрудника;
  • нормативные документы для руководства в повседневной деятельности.

По желанию работодателя возможно включение в данный список и других пунктов. Главное, чтобы они отражали характер труда на занимаемой должности.

Следующий раздел предусмотрен для указания прав работника. Они должны быть предусмотрены в соответствии с занимаемой им должностью. Важно прописать взаимоотношения работника с другими лицами, трудящимися в данном подразделении и других отделах.

Переплетается с предыдущим и раздел «Должностные обязанности». В нем подробно (не как в трудовом договоре) отражаются обязательства лица в ходе трудовой деятельности на занимаемой должности.

Раздел «Ответственность» прописывает меры, которые могут быть приняты в отношении работника за несоблюдение требований:

Нормы должны соответствовать законодательно базе. В противном случае они не будут иметь юридической силы.

Бланк листа ознакомления с должностной инструкцией

Многие фирмы не создают должностные инструкции для работников. Но документ является важным для обеспечения эффективного взаимодействия между работодателем и сотрудником.

В инструкциях отражаются права, обязанности, а также ответственность, которую работник понесет при несоблюдении норм. Если сотрудник подписывает лист ознакомления или ставит подпись в журнал, он автоматически соглашается со всеми отраженными в документе требованиями.

Для того, чтобы должностные инструкции получили юридическую силу, необходим соответствующий приказ. Если подтверждение официальной бумагой не будет произведено, то они не будут признаны правомерными. Поэтому Трудовая инспекция и суд могут признать работника правым, а работодателя привлечь к ответственности.

Часто проблемы возникают при увольнении работника в связи с нарушениями обязательств согласно должностной инструкции. Если она не будет подкреплена приказом, то сотрудник может восстановиться через судебные органы.

Форма приказа о подтверждении факта создания должностных инструкций в учреждении не определена на законодательном уровне.

Но кадровики часто используют образец, в котором отражаются три основных блока:

  1. Обязательно прописывается наименование документа.
  2. Далее формулируется необходимость подготовки бумаги.
  3. В третьем блоке приводится резолюция.

Акт подписывается руководством учреждения.

Далее он передается для ознакомления под роспись сотрудникам, которые осуществляют:

  • корректировку;
  • учет;
  • разработку;
  • внесение изменений в должностные инструкции.

Резолютивная часть включает список должностей, для которых разработаны должностные инструкции. Обязательно прописывается дата, когда инструкции были утверждены. При этом приказ должен быть издан этим же числом.

Бланк приказа можно скачать в интернете.

Как осуществляется переход на типовые трудовые договора — мы расскажем.

При его заполнении рекомендуется обращаться к приведенному ниже образцу:

Общество с ограниченной ответственностью

об утверждении должностных инструкций

В связи с разработкой должностных инструкций и необходимостью придания им статуса нормативно-правового акта для новых должностей ООО «Маяк»

  1. Произвести утверждение должностных инструкций в качестве правовых актов, разработанных для следующих категорий должностей:
  • старшего менеджера;
  • специалиста по продажам;
  • системного администратора;
  • веб-дизайнера.
  1. Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л.И. в течение пяти дней после подписания приказа распечатать и передать должностные инструкции для моего утверждения.
  2. Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л.И. в течение двух дней после утверждения инструкций провести ознакомление с документами старшего менеджера Корниенко Э.С., специалиста по продажам Музыкина К.С., системного администратора Стукалова А.М., веб-дизайнера Антонова А.С. под роспись в журнале учета ознакомления с должностными инструкциями.

26 сентября 2019 года

Генеральный директор ___________________ Андреев В.Я.

С приказом ознакомлен ___________________ Кривокрысенко Л.И.

Работодателем может не производиться утверждение должностных инструкций. Это обусловлено тем, что обязательства отсутствуют в Трудовом кодексе РФ. Но при введении инструкций в документооборот важно закрепить их использование юридические с помощью приказа.

Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией

Трудовые обязанности работника могут быть скорректированы. Это возможно в том случае, если изменения коснулись организационных, технологических трудовых условий. Поэтому новые данные должны быть внесены и в разработанные должностные инструкции.

Законодательно не предусматривается порядок составления инструкций как нормативных актов. Поэтому работодатель должен при внесении изменений ориентироваться на Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

В нем отражены основные важные моменты:

  • При создании инструкции в качестве приложения к трудовому договору необходимо подготовить дополнительное соглашение. Согласно нему, изменения касаются и трудового договора, и должностных инструкций.
  • В случае утверждения должностных инструкций отдельным документом, изменения не будут касаться трудового договора. Тогда издается новая редакция инструкций с письменным ознакомлением с ней работника. Документ составляется в двух экземплярах с вручением одного из них сотруднику.
  • Если изменения касаются условий трудовой договора, то работник должен быть своевременно уведомлен об этом. После получения согласия на продолжение отношений с работодателем, могут быть внесены корректировки в должностную инструкцию.

Ознакомление с должностной инструкцией производится вновь принятыми работниками. Для предоставления документа на прочтение работодателю отводится определенный срок. Законодательно установлено, что сотрудник должен изучить инструкции не позже того времени, когда подписывается трудовой договор.

Если работник уже трудится в организации, то он должен дать согласие на установление своих обязательств. Также разрешение требуется при корректировки трудовых функций. Эта норма отражена в статье 72 ТК РФ, согласно которой изменения трудового договора возможно только по соглашению сторон.

Особенности имеют и корректировки должностных инструкций. Работодатель может создать новый документ, оставив условия труда прежними.

Если изменение инструкций не влечет за собой корректировку трудовых обязательств работника, то работодатель может сделать это в одностороннем порядке.

Порядок и периодичность ознакомления работников с должностными инструкциями не прописаны на законодательном уровне. В практической деятельности сотрудники отдела кадров ориентируются на два положения.

В абзаце 10 части 2 статьи 22 ТК РФ отмечается, что работодатель обязан под роспись ознакомить работников с локальными нормативными актами учреждения, которые касаются трудовых обязательств лица. Среди таких документов выделяют и должностные инструкции.

Также в соответствии с часть. 3 статьи 68 ТК РФ новые работники до подписания трудового договора должны изучить документы, которые регулируют его трудовую деятельность.

Сроки, в течение которых производится ознакомление, отсутствуют. При этом в ТК РФ отмечено, что сделать это необходимо до того, как будет подписан трудовой договор.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией и роспись в журнале

Форма листа ознакомления с должностными инструкциями не разработана законодателями. Поэтому работодатель сам может ввести документ в оборот.

При оформлении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Типовая должностная инструкция (общая) 2021

Приложение № 

к трудовому договору № от  

заключенному между  и

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту — «Работник»).

1.2.1.

Работник» относится к категории: специалист.

1.3.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Работника» определяется в соответствии с .

1.4.

«Работник» в своей работе руководствуется следующими документами:

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

— трудовым договором.

1.5.

«Работник» в своей работе непосредственно подчиняется:

1.6.

«Работнику» непосредственно подчинены следующие лица:

2.1.

Основные задачи и направления деятельности «Работника»: .

3.

Должностные обязанности

3.1.

«Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: .

3.2.

«Работник» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

«Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: .

5.

Ответственность

5.1.

«Работнику» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

«Работник» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.1.

Квалификация «Работника» должна соответствовать следующим требованиям:

6.1.1.

Образование: .

— Административные навыки: «Работник» должен уметь:

.

— Специальные навыки: «Работник» должен уметь:

.

Опыт работы: не менее .

Профессиональные знания: «Работник» должен знать .

С должностной инструкцией ознакомлен(а)
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата:

Как составить должностную инструкцию правильно — типовые образцы для директора специалиста менеджера бухгалтера

В этой базе знаний собраны человеческие должностные инструкции, которые реально можно использовать в бизнесе, а не только для отписки бухгалтерии.

В первую очередь давайте разберемся что такое должностные инструкции, зачем они нужны и из каких разделов они должны состоять.

Должностная инструкция — это документ, по которому сотрудник сможет выполнить работу, даже если он впервые с ней столкнулся

По этому критерию 95% тех сотен и тысяч сухих инструкций, написанных юридическим языком можно сразу выбросить. Признаю, что когда я вижу очередной шедевр юридического языка, реально хочется спать. У меня есть свое видение того, как на самом деле должны выглядеть должностные инструкции для персонала.

3 критерия, которым должны отвечать правильные должностные инструкции

Они должны быть актуальными, понятными и пошаговыми.

Актуальность инструкций и обязанностей заключается в том, что у каждого сотрудника во всех празделениях и филиалах должна быть самая свежая и актуальная должностная инструкция, а так же система, которая будет уведомлять сотрудников о том, что произошли изменения в бизнес-процессах, отчетности и так далее.

Наиболее удобный способ хранения и актуализации таких инструкций это корпоративная база знаний, доступная через веб-интерфейс.

Раньше мы печатали должностные инструкции для филиалов, но они очень быстро устаревали и пылились на полках, но когда компания перешла на веб-документы, которые были собраны в корпоративной базе знаний, а так же в общей папке dropbox (или google drive) сразу все стало актуальным.

Должностная инструкция и обязанности должны быть написать простым языком, чтобы любой человек с улицы и без опыта, обладающий достаточными навыками для работы смог выполнить задачу, следуя вашей инструкции.

Пошаговый план старта в новой должности

Любая должностная инструкция должна содержать список действий, которые должен выполнить сотрудник на новой должности, это так называемая программа адаптации новичка, которая обычно длится от 2-х до 5-ти дней и включает в себя

  1. Получение доступов к коммерческой информации, подписание документов о неразглашении и так далее
  2. Представление сотрудника в коллективе и инструктаж от наставника
  3. Теоретический блок — что прослушать, прочитать или посмотреть (обычно записывается на видео, загружается на youtube или в общую папку компании) + это так же могут быть:
    • корпоративный сценарий продаж, включающий конкретные скрипты для отдела продаж
    • шаблоны и образцы документации, отчетов и правила их заполнения
    • и так далее в зависимости от должности
  4. Перечень вопросов, на которые должен знать ответы сотрудник в новой должности (экзамен)
  5. Список простых заданий, которые он должен выполнить, чтобы закрепить теоретический материал

Что еще должна включать в себя понятная должностная инструкция:

  1. Навыки — какими навыками должен обладать сотрудник, навыки это то, чему нельзя научить и что необходимо смотреть в первую очередь, такие как обучаемость, умение наладить отношения в коллективе, работа на результат
  2. Перечень должностных обязанностей — конкретных функций, которые предстоит выполнять сотруднику
  3. Формальные требования к вакансии — высшее образование, опыт работы и так далее
  4. Карьерная лестница — возможные варианты карьеры, куда расти сотруднику, если он хочет больше зарабатывать
  5. Схема мотивации и расчета заработной платы
  6. Ключевые показатели эффективности (KPI) с привязкой к плану и схеме мотивации, пояснение от чего они зависят

Собрав все воедино мы получаем крайне полезный документ — аватар должности, который позволяет организовать работу любого сотрудника.

Аватар сотрудника, как современная альтернатива скучным должностным инструкциям

Посмотрите фрагмент коучинг-программы «Кузница кадров» из которого вы узнаете, что еще необходимо включить в аватар сотрудника:

Типовые должностные инструкции и обязанности на популярные вакансии в отделе продаж

Заголовок блока

Мы постоянно пополняем этот раздел, выкладываем новые инструкции и обновляем существующие, сохраните к себе на стену или в избранном, чтобы найти их, когда они вам понадобятся

  1. Продавец консультант
  2. Руководитель отдела продаж
  3. Менеджер по продажам
  4. Менеджер по активным продажам
  5. Менеджер по работе с клиентами
  6. Торговый представитель
  7. Коммерческий директор
  8. Линейный менеджер
  9. Cтарший продавец
  10. Администратор отдела продаж
  11. Офис менеджер
  12. Секретарь
  13. Региональный менеджер
  14. Директор филиала

Оформление и оспаривание должностной инструкции: помощь адвоката

   Оформление должностной инструкции – вопрос важный и требующий понимания и времени. В портфеле документов каждого работодателя, должен иметься такой акт, который бы определял, права и обязанности работника, дабы избежать трудовых споров в будущем. Такой документ называется должностная инструкция работника.

   При оформлении должностной инструкции стоит соблюдать некоторые правила по ее составлению, для того, что бы при разрешении споров сторон трудовых правоотношений, такой документ имел бы полную юридическую силу. Наш адвокат по трудовым вопросам поможет Вам во всем разобраться.

Когда необходима должностная инструкция?

Оформление должностной инструкции может понадобиться:

  • работодателю, в случаях, например, ввода новой должности в Вашей организации, или в связи с изменением законодательства, регулирующего трудовые отношения, по иным обстоятельствам которые наступили. Наш юрист по трудовым вопросам советует внимательно подойти к оформлению данного документа, чтобы избежать множество трудовых споров от которых Ваш бизнес может лишь пострадать. 

Порядок оформления должностной инструкции

Требования к оформлению должностной инструкции:

  • Содержание. Должностная инструкция должна иметь заголовок, то есть к какой должности она применима (например: Должностная инструкция менеджера по логистики). Далее непосредственно общие положения, права и обязанности работника, функциональные обязанности, ответственность.
  • Оформленная должностная инструкция должна быть утверждена руководителям предприятия или подразделения (начальником отдела).
  • При вводе должностной инструкции в действие или же при трудоустройстве нового сотрудника, в обязательном порядке работник должен ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. При этом оформленная должностная инструкция должна быть составлена в двух экземплярах и подписана работником и работодателем – каждой стороне по экземпляру.

    ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

    Что будет, если работник не ознакомлен с должностной инструкцией?

       Если работник не ознакомлен с должностной инструкцией, но его должностные обязанности прописаны в других документах, с которыми он ознакомлен, в том числе, в трудовом договоре, то ничего страшного, если не ознакомился с должностной.

       Однако, если трудовой договор не содержит указание на конкретные должностные обязанности, а отсылает к локальному нормативному акту, в частности к должностной инструкции, тут могут возникнуть проблемы, когда работник не будет выполнять обязанности, ссылаясь на то, что он с ними не ознакомлен. Также возникнут проблемы с привлечением к дисциплинарной ответственности, поскольку не возможно будет сослаться на не исполнение обязанностей работником, которые отражены в должностной, т.к. он с ней не ознакомлен.

       Судебная практика, связанная с не ознакомлением лица с должностной инструкцией и не исполнением им обязанностей, неоднозначная, иногда суды встают на сторону работодателя, а иногда – работника.

    Чем руководствоваться, если нет должностной инструкции?

       Нет должностной инструкции, но есть трудовой договор, в котором все четко прописано, в том числе, про обязанности, тогда надо руководствоваться соответствующим трудовым договором.

       Можно руководствоваться требованиями, которые были указаны в объявлении о вакансии, либо квалификационным справочником или профстандартом.

       Возможно, у работодателя может быть разработан какой-то иной локальный акт, в котором зафиксированы обязанности работников, но с таким актом работники должны быть ознакомлены.

       Не смотря на отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о наличии должностной, проверяющие, службы по труду и занятости придерживаются позиции, что должностные у работодателя для работников должны быть разработаны. Кроме того, для отдельных категорий служащих предусмотрено обязательное наличие должностных инструкций.

    Порядок изменения должностной инструкции

       Ни что не стоит на месте и может возникнуть необходимость внести изменения в должностную инструкцию, например, в связи с изменением условий трудового договора.

       Особого внимания заслуживает ситуация, когда при внесении изменений в должностную у лица появляются дополнительные обязанности, а здесь не все так просто. Если лицо должно выполнять какие-то еще обязанности, то возникают вопросы, на каком основании и что будет с зарплатой? Когда лицо устраивалось на работу, оно соотносило объем своих обязанностей с уровнем оплаты.

       В связи с этим лицо может возмутиться и не согласиться с изменением в должностной. Если же существует необходимость в дополнении обязанностей работника, то должен быть изменен и размер оплаты труда в сторону увеличения. В любом случае стороны должны согласовать соответствующие изменения.

       Но на самом деле нигде не прописано можно или нельзя вносить изменения в должностную, в каком порядке вносить такие изменения. В данных вопросах существуют разные точки зрения. В любом случае, прежде чем изменить должностную конкретного работника, лучше обсудить предварительные изменения с ним, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

    Можно ли оспорить должностную инструкцию?

       Можно ли оспорить должностную? Ответ на этот вопрос будет положительным, поскольку, кто может запретить лицу оспорить свою должностную инструкцию. Вопрос в другом, будет ли от этого положительный результат?

       Когда лицо трудоустраивается на работу, оно должно быть ознакомлено с локальными актами, в том числе, с должностной. Встает вопрос, если в должностной что-то не устраивало при трудоустройстве, почему этот вопрос не был обсужден с работодателем?

       Есть, конечно, шансы, что в случае незаконности каких-то положений должностной, суд признает эти положения незаконными, и в судебной практике помимо отказов по таким искам есть и решения в пользу истцов. Каждая ситуация индивидуальна, поэтому надо разбираться в каждом конкретном деле.

       В любом случае, прежде чем идти судиться, работнику следует попытаться решить вопрос миром и договориться с начальством о возможности внесения изменений в должностную, а если инициатором изменений выступает работодатель, то обсудить вопрос для начала с работником.

    Адвокат по оформлению должностной инструкции в Екатеринбурге

      Обратившись в наше Адвокатское бюро, наш адвокат поможет вам в оформлении должностной инструкции, также проведет анализ заключаемого трудового договора, а так же проведет консультацию по трудовым спором, возникшим в результате ваших трудовых правоотношений с работником.

       Наше адвокатское бюро имеет большой опыт по вопросу разработка оформление должностных инструкций, а также опыт работы с корпоративным клиентами, во всех областях права, и всегда готово оказать помощь, в Вашей ситуации.

       Правила оформления должностной инструкции известны нашему трудовому юристу, от Вас требуется лишь заключить соглашение на юридическую помощь и мы поможем решить Вашу проблему в срок.

    Читайте также о работе трудового адвоката:

    Про изменение сторонами условий трудового договора с нами

    Узнайте про восстановление Вас на работе по ссылке

    Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

    Оформление должностной инструкции по ГОСТу

    Все участники правоотношений имеют права и обязанности. Они регламентированы действующим законодательством. Взаимодействие между сотрудником и работодателем исключением не является. Решив нанять сотрудника, предприниматель должен изучить трудовые права и обязанности работника. Они отражены в ТК РФ. Нарушение установленных норм чревато применением санкций. О том, как выполняется обеспечение основных прав работников, об обязанностях и ответственности, возможных последствиях в случае невыполнения предписаний поговорим далее.

    Действующее законодательство, регламентирующее права и обязанности работников и работодателей

    Закон защищает права и интересы работников, решивших трудиться на работодателя. Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим особенности взаимоотношений сторон, выступает Трудовой кодекс. Основные категории сотрудников отражены в главе 4 ТК РФ.

    В список попали:

    • несовершеннолетние;
    • временно нетрудоустроенные лица;
    • инвалиды;
    • женщины с детьми;
    • вахтовые рабочие;
    • лица, работающие посменно.

    В отношении каждой категории действуют особые правовые нюансы. С работодателями заключается трудовой договор. Его основные аспекты отражены в главах 11-13 ТК РФ. В четырнадцатой главе сказано, что права и интересы работников должны учитываться при исполнении трудовых обязательств. Личная информация разглашению не подлежит.

    Права работников в соответствии с нормами законодательства

    Особенности взаимодействия сторон отражаются в Трудовом договоре. В нём же фиксируется пункт, касающийся прав и обязанностей работников. Перед тем как подписывать документ, нужно ознакомиться с этим разделом.

    В перечень основных прав работников по Трудовому кодексу включают:

    • возможность заключать договор на приемлемых условиях;
    • право получить именно ту должность, которая отражена в соглашении;
    • право на зарплату и отдых;
    • право на точную информацию о рабочем месте, условиях труда и особенностях его оплаты;
    • право на прохождение обучения от работодателя;
    • возможность участвовать в профсоюзе;
    • право на защиту интересов;
    • право на компенсирование ущерба, если он был нанесен во время исполнения трудовых обязанностей;
    • право на пенсионное и социальное страхование.

    Работодатель вносит за сотрудника НДФЛ в размере 13%. Это единственный вычет, который может взиматься с заработной платы. Уменьшать сумму нельзя.

    Видео

    Кто разрабатывает?

    Как правило, в создании практически любого локального акта участвует юрист учреждения.

    Но так как речь идет именно о кадровой документации, к разработке инструкций могут быть привлечены и следующие специалисты:

    • менеджер по персоналу;
    • специалист из отдела, по которому инструкции и разрабатываются, — к примеру, тот же бухгалтер либо же экономист для уточнения обязанностей по узкопрофильной области.

    Образец штатной расстановки вы найдете на нашем сайте. Что такое расчетный листок по заработной плате? Смотрите тут.

    Способы обеспечения прав работников

    Обязанность по соблюдению интересов сотрудников возлагается на работодателя. Права работника по Трудовому кодексу ставятся превыше всего. Однако интересы компании также защищены.

    Работодатель обязан:

    • заключить трудовой или коллективный договор по обоюдному согласию;
    • предоставить сотруднику рабочее место и инструменты для выполнения поставленной задачи. Все материалы закупаются за счет компании;
    • перечислять заработную плату не реже двух раз в месяц в установленную дату;
    • установить режим работы и отдыха, выполнив действующие предписания;
    • своевременно предоставлять информацию сотруднику, касающуюся исполнения трудовых обязательств, доходов, выходных дней и отпуска;
    • выполнять оплату повышения квалификации, если потребность в подобном присутствует;
    • не препятствовать желанию сотрудника участвовать в профсоюзных организациях;
    • выслушивать предложения по улучшению работы компании;
    • решать возникающие конфликты;
    • предоставлять компенсацию за нанесённый вред работнику во время исполнения трудовых обязательств;
    • обеспечить социальное страхование лица, предоставляя отчисления в фонды.

    Любые изменения работодатель вносит в трудовой договор только с согласия работника. Положения, отраженные в соглашении, не могут противоречить нормам Трудового кодекса РФ.

    Бланк трудового договора

    Дополнительные права, которые предоставляются работнику по Трудовому кодексу

    Основные права, присутствующие у работника, отражены в Трудовом кодексе РФ. Их несоблюдение строго карается. Однако допустимо включение прав и обязанностей в трудовой договор. Подобное возможно лишь в случае, если новое положение не противоречит нормам действующего законодательства.

    Обратите внимание: Информация фиксируется по соглашению с работником. Соответствующая норма отражается в договоре. Изменения фиксируются локальными нормативно-правовыми актами. Их подписание выполняют работник и работодатель. Компания не может скорректировать положения соглашения только по своему желанию.

    Внесение изменений

    Согласно разъяснениям в письме Роструда №4412-6 от 31.10.2007, руководитель вправе самостоятельно определять порядок внесения изменений в инструкцию. Если корректировки связаны с изменением трудового договора, то необходимо письменно оповестить об этом работника под роспись. Рекомендуется изложить документ в новой редакции. Положения инструкции допустимо корректировать на основании приказа о внесении изменений.

    Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

    Задать вопрос

    Присутствующие обязанности и ответственность, которую несет работник по Трудовому кодексу

    Как и права, обязанности сотрудников фиксирует ТК РФ. Положения отражены в статье 21 вышеуказанного нормативно-правового акта. Они также фиксируются и в договоре.

    Видео

    В перечень обязанностей входят:

    • выполнение работы в соответствии с нормами договора;
    • соблюдение внутреннего распорядка организации и дисциплины;
    • выполнение предписаний правил безопасности;
    • несение материальной ответственности, если оно предусматривается;
    • надлежащее исполнение трудовых обязанностей;
    • оповещение руководства о возникновении риска аварий или иной опасности.

    Обязанности работника по ТК РФ фиксируются в трудовом договоре в виде таблицы или списка. В нем приводится краткое описание функций, которые должен осуществлять сотрудник. Полный перечень фиксируется в должностной инструкции. 9-я глава Трудового кодекса фиксирует материальную ответственность работника перед работодателем. Она делится на 2 вида – индивидуальная и коллективная. В первом случае материальную ответственность перед организацией несет конкретный работник. Если ответственность коллективная, за сохранность ценностей отвечает целая бригада сотрудников. Если нанесен ущерб, ответственность распределяется пропорционально или в равном объеме.

    Материальная ответственность сотрудника перед работодателем бывает полная и ограниченная. В первом случае выполняется погашение всех убытков, которые нанес работник предприятия во время выполнения трудовых функций. Соответствующая разновидность чаще всего используется, если работа ведется в банках или иных финансовых организациях.

    Обратите внимание: В иных компаниях обычно предусмотрена частичная материальная ответственность работника перед работодателем. В этом случае сотрудник выполняет погашение убытков лишь в определенном объеме. Для этого из зарплаты работника происходит вычитание процентов от суммы вреда. Соответствующее правило закреплено главой 39 Трудового кодекса РФ. Цена имущества ежегодно уменьшается на процент амортизации. Соответствующее положение также фиксируется в трудовом договоре.

    Работник несет материальную ответственность, если ему исполнилось 18 лет и было подписано соответствующее соглашение или факт был отражен в трудовом договоре. Если подписано соглашение о материальной ответственности, работник отвечает за имущество компании наравне с работодателем. Возмещение убытков происходит пропорционально вине. Если работодатель нарушил права сотрудника и не выполнил положения трудового договора и закона, лицо может обратиться в суд для защиты своих прав и интересов. Однако добиться положительного решения удается не всегда. Обычно подобная ситуация складывается в тех случаях, когда составление трудового договора выполнено с нарушениями. Если в документ была включена информация, о которой лицо не уведомили, можно отстоять интересы, обратившись к юристу.

    Видео

    Функции

    ДИ характеризуется этими функциями:

    • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
    • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

    Цели формирования инструкции:

    • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
    • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
    • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
    • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
    • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

    На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

    Предоставляемые гарантии и обязательства работника по Трудовому кодексу

    Работодатель, нанявший сотрудника, обязан обеспечить ему рабочее место и соответствующие материалы. В компании фиксируется внутренний распорядок, особенности оплаты труда. Если возникают нарушения, права и интересы работника защищает Трудовой кодекс Российской Федерации. Гарантии закреплены в статье 220 ТК России. Если компания по какой-либо причине закрыта или не работает и в этом нет вины сотрудника, лицо сохраняет право на получение заработной платы. Причём её размер остается таким же, какой отражен в трудовом договоре. Если должность, занимаемая работником, временно закрывается, работодатель предоставляет сотруднику другое место. При этом право на основной оклад сохраняется.

    Обратите внимание: Если найдена опасность для жизни и здоровья при выполнении трудовой функции, работник имеет право отказаться от выполнения работы до того момента, пока сложившаяся ситуация не будет устранена. Лицо переводят на менее опасное место. Если должность отсутствует, сотрудника отправляют в оплачиваемый отпуск. Если лицо ранее использовало соответствующую возможность, дополнительный отдых предоставляется за счет работодателя.

    Период простоя оплачивается в соответствии с установленными работодателем тарифами. Сумма не может быть меньше минимального размера оплаты труда в регионе. Если сотрудник не хочет выполнять обязательства из-за того, что его здоровью или другим работникам был нанесен вред, компания не может привлечь лицо к дисциплинарной ответственности.

    Видео

    Когда человек получил травму или его имущество пришло в негодность из-за выполнения трудовой функции, потребность в оплате компенсации возлагается на работодателя. Если компания отказывается выплачивать компенсацию, человек имеет право обратиться в суд. Дополнительно разрешено истребовать материальный вред. Допустимо применение любых методов для отстаивания прав, если они не противоречат нормам действующего законодательства. Так, допустимо привлечение юриста.

    Распространенные ошибки

    Как правило, мало кто из кадровых работников подходит к созданию должностных инструкций с большим рвением и энтузиазмом.

    Наоборот, многие относятся к их оформлению как к формальности, что собственно впоследствии и приводит к сложностям.

    В частности, кадровики берут за основу типовые инструкции, забывая о специфике компании, что в будущем приводит к спору уже с самими работниками, которые не желают исполнять обязанности, не присущие их должности либо же не включенные изначально.

    Также еще одной ошибкой при оформлении ДИ является невключение в состав создателей узкопрофильных специалистов, учитывая, что только они способны конкретизировать определенные задания и порядок разрешения тех или иных ситуаций, — к примеру, те же вопросы взаимодействия с иными структурами.

    Ответственность, которую несет работник перед работодателем за невыполнение обязанностей

    Сотрудник обязан соблюдать нормы трудового договора. Если они не выполняются, работника привлекут к ответственности.

    Она бывает следующих видов:

    • дисциплинарная;
    • административная;
    • уголовная;
    • материальная.

    В первую очередь работодатель обязан оценить тяжесть дисциплинарного проступка сотрудника. Если действия работника не привели к нежелательным последствиям, необходимо ограничиться лишь устным замечанием.

    Видео

    Понятие материальной ответственности приводится в статье 238 ТК РФ. Она возлагается на заключившего с работодателем договор сотрудника. Лицо должно возместить ущерб, нанесенный во время исполнения обязанностей. Однако если работодатель сам виновен в возникновении ситуации, истребовать денежные средства с работника не удастся. Упущенная выгода убытком не признается.

    Обратите внимание: В соответствии со статьей 243 ТК РФ, работник несет полную материальную ответственность. Это значит, что лицо обязано возместить всю сумму нанесенных убытков. Однако в ряде ситуаций ответственность ограничена размером оклада гражданина.

    К административной ответственности лицо могут привлечь, если нарушены положения КоАП РФ. Обычно к ней привлекаются лица, незаконно работающие на территории РФ. Однако в Трудовом кодексе приводится перечень лиц, которых уволить нельзя.

    В список входят:

    • родители одного и более детей, возраст которых менее 3 лет;
    • одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;
    • лицо, воспитывающее несовершеннолетнего гражданина, потерявшего родителей;
    • женщины, вынашивающие ребенка или находящиеся в отпуске по уходу за ним;
    • родители, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
    • иные граждане, которых защищает законодательство.

    Видео

    Дееспособность

    Одним из основных условий при устройстве на работу, является полная дееспособность гражданина, но иногда можно найти работу при частичной дееспособности.

    Отметим, что частичную дееспособность гражданин получает в 14 лет – с момента получения паспорта, а полную – в 16 лет.

    Но есть работодатели, которые указывают минимальный возраст приема на работу – не младше 18 лет, такие ограничения обычно устанавливаются при поступлении на государственную службу, на службу в армии, либо на вредном производстве.

    Ответственность работодателей за нарушение прав

    Работодатель также несет материальную ответственность перед работником.

    Возмещение выплачивается в следующих случаях:

    • произошло незаконное увольнение;
    • компания не выполняет требования контролирующих инстанций по охране труда;
    • работнику нанесен моральный вред;
    • работодатель не выплачивает заработную плату, больничный или отпускные;
    • произошло привлечение к дисциплинарной ответственности без основания.

    Если зарплата задержана работодателем более чем на 15 дней, назначается компенсация в размере 1/150 оклада. Дополнительно предусмотрена уголовная ответственность. Она предлагает вменение штрафа, лишение свободы на срок до пяти лет, привлечение к принудительным работам и приостановление деятельности. Таким образом, права и обязанности работодателя по Трудовому кодексу РФ не должны нарушать прав работника.

    Оформление должностных инструкций в 2018 году

    Если требования к содержанию этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

    Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.

    Справочник кадровика в подарок!

    Форма и образец должностной инструкции в 2020 году

    Пример оформления должностной инструкции в 2020 году

    Должностная инструкция главного бухгалтера образец

    С образцом должностной инструкцией главного бухгалтера на 2016 год можно ознакомиться на данном сайте, здесь также можно скачать ее совершенно бесплатно

    21.07.2016

    В данной статье будут рассмотрены следующие вопросы:

    1. Образец правильного заполнения должностной инструкции.
    2. Бланк для заполнения (формат ворд).

    Правильное заполнение должностной инструкции

    Должностная инструкция в любой организации/фирме помогает ознакомить своих подчиненных со своими прямыми обязанностями, чтобы потом от них требовать их выполнения. Законом принято, что к оформлению должностных инструкций обязательно должны быть привлечены государственные учреждения (ст.47 ФЗ от 22.07.2004г. №79-ФЗ).  Что касается коммерческих организаций и предпринимателей, то они имеют возможность составлять данный документ по собственному желанию или усмотрению (также можно самостоятельно регулировать наличие тех или иных разделов).

    Стоит обратить внимание, что инструкция составляется не конкретно для того или иного человека, а для той или иной должности. Таким образом, при правильной разработке должностной инструкции один раз, она может быть применена в отношении всех работников, принимаемых на соответствующую должность. Если возникает внести какие-либо изменения в данный документ, делать это не запрещено, однако забегать вперед не стоит.

    Предлагаем поочередно рассмотреть все возможные нюансы на примере. Так, необходимо составить должностную инструкцию для бухгалтера-кассира.

    Первый совет. Если сотрудники имеют различные функции, то их должности должны отличаться друг от друга.

    В первую очередь в инструкции следует указать название определенной должности. Здесь нужно обязательно обратить внимание на то, что название должно соответствовать штатному расписанию. Например, если бухгалтер помимо своих основных обязанностей выполняет еще и работу кассира, но при этом в штатном расписании той или иной организации нет должности «бухгалтер-кассир», тогда нужно составить инструкцию именно для бухгалтера, но учесть в ней те или иные обязанности кассира. Есть также другой вариант выхода из сложившейся ситуации – это внесение в штатное расписание организации/фирмы должность «бухгалтер-кассир» и исключать при этом должность «бухгалтер».

    Существует еще один немаловажный момент, который следует учитывать, составляя должностную инструкцию. Нельзя ни в коем случае, чтобы сотрудники, занимающие одинаковые должности, выполняли различные функции и, соответственно, получали заработную плату по различным окладам. Если такая ситуация имеет место быть, тогда происходит нарушение организацией норм трудового законодательства (ст.2, ст.22, ст.132 ТК РФ).

    К примеру, в организации/фирме работают два продавца, на одном из которых возложены обязанности торговли, а на втором –заказа товаров. Сложившаяся ситуация требует того, чтобы для этих работников были установлены разные должности, а также составлены индивидуальные должностные инструкции. Так, сотрудника, отвечающего за заказ товаров, можно назначить на должность старшего продавца (к слову, в штатном расписании данная должность должна быть обязательно), установить ему оклад, который будет отличаться от оклада рядового продавца.

    Второй совет. Общие положения инструкции должны содержать в себе информацию относительно руководителя, подчиненных, а также порядка их замещения.

    Должностные инструкции можно разбить на следующие разделы:

    • общие положения;
    • функциональные обязанности, возложенные на того или иного сотрудника;
    • права;
    • ответственность.

    В первый раздел следует включить требования, предъявляемые к той или иной должности. Необходимо указать стаж работы, образование, при котором человек может претендовать на соответствующую должность (перечисленные требования организация/фирма устанавливаем самостоятельно). Однако эксперты рекомендуют придерживаться разработанных Минтруда России профессиональных стандартов (ПС). К примеру, ПС для бухгалтера утвержден приказом №1061н от 22.12.2014г. Минтруда России, для парикмахера – приказом №1134н от 25.12.2014г. Минтруда России.

    Существует еще один немаловажный момент, который поможет обойти стороной трудовые споры. Для этого следует в четкой форме зафиксировать информацию о том, кто и кому должен подчиняться. Другими словами, необходимо прописать непосредственного начальника для той или иной должности. Если предусмотрены подчиненные, то данные об их должностях следует также внести в документ.

    Также в должностную инструкцию, а именно в раздел общих положений, необходимо добавить порядок замещения сотрудников. Сюда входит следующая информация:

    • кому работник должен передать свои делана период отпуска, кто должен заменять его в случае больничного;
    • кого именно может и должен замещать непосредственно тот работник, для которого составлена та или иная должностная инструкция;
    • какие функции возлагаются на работника, занимаемого ту или иную должность.

    Например, во время отсутствия бухгалтера-кассира его могут заменить главный бухгалтер или бухгалтер по расчету заработной платы. В противном случае бухгалтер-кассир выполняет ряд функций во время отсутствия главбуха или бухгалтера по заработной плате.

    Третий совет. Включать в инструкцию следует исключительно те обязанности, которые будут требоваться от работника.

    Раздел «Функциональные обязанности» должен содержать в себе по пунктам все то, что должно осуществляться работником. С примерами должностных обязанностей для тех или иных сотрудников можно ознакомиться в Квалификационном справочнике, который был утвержден постановлением №37 от 21.08.1998г. Минтруда России, а также в профессиональных стандартах. Однако эксперты не советуют досконально «дублировать» все обязанности, прописанные в нормативных документах. Правильнее будет оставить только те, которые понадобятся той или иной организации в конкретном случае.

    Содержание данного раздела следует обсудить с руководителем работника, до которого он составляется. Вероятно, руководитель решит внести либо, наоборот, убрать из него какие-либо обязанности.

    Четвертый совет. В разделе прав работника, нужно указать по пунктам то, что он может требовать от работников других должностей.

    Раздел «Права» должен включать в себя:

    • решения, которые вправе принимать работник на соответствующей должности самостоятельно;
    • решения, принятие которых работник должен обсудить с вышестоящим руководством;
    • обязанности, выполнение которых работник вправе требовать от других;
    • документы, которые работник вправе запрашивать;
    • должности, у которых работник может запрашивать те или иные документы.

    К примеру, работник на должности бухгалтер-кассир может затребовать составление авансовых отчетов и подшивку необходимых к ним оформленных документов у подотчетных работников.

    Пятый совет. Включение в должностную инструкцию пункта о материальной ответственности.

    Раздел «Ответственность» должен включать в себя то, за что работник должен отвечать. Если при принятии на соответствующую должность с работником был заключен договор относительно полной материальной ответственности, тогда следует добавить уточняющий пункт в должностную инструкцию. В нем необходимо зафиксировать по пунктам, за что именно работник несет материальную ответственность в полном объеме.

    Шестой совет. Ознакомление работника с соответствующей должностной инструкцией должно обязательно произойти.

    Чтобы исключить ситуации, при которых работник может сказать, что он не знает о той либо иной своей обязанности/ответственности, необходимо ознакомить его с инструкцией. К тому же рекомендуется зафиксировать факт ознакомления с данным документом в письменном виде. Можно пойти такими путями:

    1. Подпись работника непосредственно на документе, с которым он был ознакомлен (ставится также дата около подписи).
    2. Добавление к должностной инструкции специального листа ознакомления (если на одной должности числится несколько работников). В нем работник должен указать ФИО, дату ознакомления и поставить свою подпись.
    3. Ведение специального журнала для учета ознакомления работников с должностной инструкцией. Форму ведения журнала можно выбирать самостоятельно, исходя из личных предпочтений, степени удобства.

    Как правильно внести изменения в должностную инструкцию?

    Бывают такие ситуации, при которых обязанности тех или иных работников должны быть скорректированы, добавлены новыми пунктами либо, наоборот, сокращены.

    Для этого необходимо составить документ под названием «Изменения к должностной инструкции … (указывается должность)». В нем указывается следующее:

    • пункты исходного документа, которые требуют изменений;
    • новая формулировка вышеперечисленных пунктов.

    Данный документ должен быть утвержден и подписан руководителем организации/фирмы или ИП. Если поправок предвидится много, тогда проще будет не внести изменения, а оформить должностную инструкцию в новом издании со всеми нововведениями. Здесь важно не забыть ознакомить работников с поправками и зафиксировать это письменно.

    Как написать блестящее описание вакансии (2 шаблона и 12 примеров) | Процессная улица

    Вы знаете, сколько времени потенциальный кандидат потратит на чтение вашего объявления о вакансии?

    Шесть секунд.

    При наличии более трех миллиардов объявлений о вакансиях в сети в любой момент выделение из толпы может означать разницу между поиском самого лучшего члена команды или необходимостью довольствоваться лучшим из плохих.

    Данные за 2015 год показывают, что ежегодно запускается 100 миллионов стартапов.И по мере того, как количество конкурентов стремительно растет, круг доступных талантов уменьшается, оставляя вам меньше выбора.

    Решение?

    Четкое и убедительное описание должности. Это сложнее, чем кажется на первый взгляд, но в этой статье я обязательно сделаю это проще.

    Когда потенциальный кандидат видит ваше объявление о вакансии, он, скорее всего, не знает, кто вы, какая именно ваша компания и что вы ищете. По данным CareerBuilder:

    • 79% соискателей сначала смотрят список требований к работе
    • 72% сначала посмотрите на зарплату
    • 68% сначала смотрят информацию о компании

    По сути, они задаются вопросом «возьмешь ли ты меня и сколько заплатишь мне?», А также оценивают соответствие своей культуре.

    Обладая этой информацией, вы сможете наилучшим образом использовать те шесть секунд концентрации внимания, которые у вас есть.

    Что такое описание должности?

    Термин «описание вакансии» является гибким, но здесь я буду использовать его в современном контексте, чтобы описать все тексты, которые вы будете использовать на онлайн-доске объявлений. Обычно он включает такую ​​информацию, как название должности, обязанности, зарплата и т. Д.

    Цель описания должности — убедить, а также квалифицировать и дисквалифицировать кандидатов, прежде чем вы проведете с ними собеседование.Если вы ищете кого-то со степенью в области экономики, то включение этого кандидата в список требований к должности приведет к дисквалификации кандидатов без необходимой квалификации. С другой стороны, правильный текст и тон могут помочь вам выделиться среди невероятно желанных кандидатов.

    Кроме того, должностные инструкции удобны как для сотрудников, так и для руководителей: после приема на работу оба могут вернуться к обязанностям и другой информации, чтобы оценить, насколько хорошо они выполняют свою работу и соответствуют ли они ожиданиям.

    Должностные инструкции обычно состоят из 6 основных элементов :

    • Должность
    • Краткое описание должностных обязанностей
    • Должностные обязанности
    • Навыки и квалификация
    • Заработная плата и пособия
    • Описание компании

    Вот типичный пример из AngelList:

    Вот полнотекстовая версия объявления о вакансии, показанная выше, чтобы дать вам представление о структуре:

    Пример описания должности и анатомия

    Должность:

    Начальник отдела роста

    Описание должности:

    В Earny мы обнаружили, что продукт хорошо подходит для рынка и находимся на пути к тому, чтобы стать приложением номер один для потребительских финансовых услуг в США.

    Чтобы продолжить наш ускоренный рост и достичь его, мы ищем талантливого «руководителя по развитию», который определит и воплотит это видение в жизнь. Роль сочетает в себе медиабаинг, маркетинговую аналитику и оптимизацию, а также разработку и стратегию бренда.

    Если вы увлечены тактикой умных покупок и знаете, что можете привлечь миллионы людей в Earny — мы хотим вас!

    Вы будете работать в быстро развивающейся, быстрорастущей, гибридной технологической и операционной среде.Эта роль требует принципиального мышления, хорошо отточенного маркетингового суждения о продукте, упорного отказа от урегулирования, смелых инноваций и менталитета, когда нужно начинать с заботы о потребителе.

    Должностные обязанности:

    — Обсуждайте и ведите все маркетинговые кампании от концепции до запуска, включая разработку стратегии, постановку целей и постоянную итерацию для достижения целей компании.

    — Создавайте и управляйте всеми маркетинговыми отчетами, показателями и кампаниями.Должен обладать знаниями и опытом в области анализа данных с использованием онлайн-инструментов.

    — Способность работать над задачами, связанными с прессой, включая прямой охват и создание контента.

    Навыки и квалификация:

    — Опыт ведения многочисленных кампаний цифрового маркетинга, включая закупку средств массовой информации, партнерские сети и социальные сети.

    — Опыт управления более шестизначным маркетинговым бюджетом.

    — Сильные аналитические и организационные навыки, способность работать независимо и одновременно управлять несколькими проектами.

    — Смелый человек, принимающий решения, способный работать в динамичной и быстро меняющейся среде.

    Заработная плата и пособия:

    70 000 — 90 000 долларов
    0,05% — 0,1% собственного капитала

    Описание компании:

    Каждый год потребители в США теряют 50 миллиардов долларов невостребованными деньгами, и мы разработали простой, понятный и гениальный способ решения этой проблемы.

    Как мы увидим позже в этой статье, есть много того, что можно было бы улучшить в копии этого описания должности, но, по сути, структура ясна, логична и исчерпывающа. .

    Как написать отличное описание работы

    Очень легко ошибиться в описании должности. Ваш словарный запас и ясность окажут серьезное психологическое влияние на потенциального соискателя. Положительно или отрицательно — решать вам.

    В этом разделе я собираюсь объяснить анатомию отличного списка вакансий, а затем — с помощью Textio — показать вам, как его написать (слова, которые следует использовать, и слова, которых следует избегать).

    Но сначала, вот шаблон описания должности, который мы собрали ранее как часть нашего бесплатного пакета шаблонов HR:

    Придумайте четкое название должности

    Хотя не существует истинной согласованной иерархии, имеет значение, говорите ли вы, что ищете менеджера по маркетингу или вице-президента по маркетингу.В качестве справки, вот типичная иерархия должностей, отсортированная по стажу:

    .
    1. Главный исполнительный директор
    2. Уровень высшего руководства, не являющийся генеральным директором (главный операционный директор, финансовый директор и т. Д.)
    3. Президент
    4. Исполнительный вице-президент
    5. Старший вице-президент
    6. Вице-президент
    7. Помощник вице-президента
    8. Заместитель вице-президента
    9. Старший директор
    10. Директор
    11. Помощник директора
    12. Управляющий
    13. Средний менеджер по персоналу или функции
    14. Сотрудники, фрилансеры, контрактники, временные сотрудники, условные сотрудники.Наемные работники

    Конечно, терминология будет отличаться; некоторые компании выступают против должности «руководитель», в то время как некоторые компании придумывают все, что кажется правильным (например, вице-президент по разным материалам). Названия должностей важны как для обозначения должностных функций, так и для выражения специфики вашего бренда, компании и желаемого кандидата.

    Открыть с помощью крючка

    Часто можно увидеть, как компании открывают свои должностные инструкции привлекательными заявлениями или вопросами.Джули Стрикленд, пишущая для Inc, также рекомендует эту тактику, советуя подумать о том, какое видение компании понравится идеальному кандидату.

    Это объявление о поиске писателя начинается с цитаты, в которой резюмируется их отношение (и, надеюсь, мнение заявителя):

    Использовать маркированный список

    Как и в случае с любым другим контентом, ваше внимание должно быть сосредоточено на том, чтобы сделать его читабельным и сканируемым. Особенно когда речь идет о требованиях и навыках, на которые в первую очередь обращают внимание 78% соискателей.Гораздо лучше показать каждое требование в списке, чем вырезать огромный абзац, похоронив внутри требования.

    Различать требование и предпочтение

    Вы должны быть осторожны, делая объявление о работе слишком ограничивающим, и не путайте то, что нужно, с обязательным. У некоторых кандидатов может быть только четырехлетний опыт работы, а не шесть, но они узнали за эти четыре года больше, чем другие за десять лет. Кроме того, использование чрезмерно строгих формулировок может сделать вашу компанию авторитарной и суровой.

    Поделитесь видением и миссией своей компании

    Если видение вашей компании, описанное как оно есть, действительно находит отклик у соискателя работы, вы, скорее всего, найдете кандидата, который действительно соответствует культуре и миссии вашей организации.

    Chameleon открывает свое объявление с впечатляющей статистикой и вызовом для потенциальных соискателей:

    «Мы работаем бессистемно, и в течение года с момента запуска мы достигли шестизначного показателя ARR. Теперь мы хотим увеличить эту цифру в 5-10 раз в следующем году, и нам нужен кто-то, кто ее возглавит! »

    Цель ясна, и кандидаты с мотивированным мышлением, стремящимся решать проблемы, будут в восторге от этого.

    Напишите конкретное резюме, объясняющее повседневную работу

    Соискатели хотят иметь возможность представить свое светлое будущее в вашей компании, но также важно заранее знать, как будет выглядеть их день. Таким образом, потенциальные сотрудники смогут лучше понять, подходят ли они и понравится ли им эта работа.

    Упрощение для соискателя работы его повседневной жизни — это проверенный метод убеждения, который широко используется рекламодателями.

    Удерживайте в пределах 300-700 слов

    Многие описания должностей слишком кратки. Хотя соискатели обычно тратят на их чтение всего 6 секунд, если они доступны для сканирования и в пределах 300-700, Textio утверждает, что вы, скорее всего, получите лучшие результаты.

    Вставьте и заполните этот шаблон, чтобы написать объявление о вакансии

    На самом деле, вы, вероятно, разместите объявление о вакансии прямо на любом сайте, на котором публикуете сообщение. Независимо от того, решите ли вы вставить его прямо или куда-нибудь, чтобы сохранить в учете, вы можете использовать этот шаблон ниже, чтобы упростить задачу:

     Должность:
    
    Краткое описание должности:
    
    Должностные обязанности:
    
    * Пишите, редактируйте и проверяйте статьи для блога нашей компании
    * так далее.Необходимые навыки и квалификация:
    
    * Продвинутый уровень владения пакетом Microsoft Office
    * так далее.
    
    Зарплата:
    
    XX тыс. Долл. США
    X% капитала
    
    Описание Компании:
     

    Редактирование и оптимизация объявления о вакансии

    Как я уже упоминал ранее, Textio — безумно полезный инструмент для написания должностных инструкций. Используя алгоритмы анализа текста, обученные на 15 миллионах объявлений о вакансиях, он обнаруживает негативный, слабый, предвзятый или чрезмерно корпоративный язык и предлагает сильные предложения по улучшению качества вашего письма.

    Вот пример описания должности посла:

    Как копирайтер вы будете участвовать на всех этапах процесса создания контента от идеи до презентации. В этой роли ваша работа будет заключаться в создании оригинального контента (блоги, тематические исследования, технические документы, социальные сети, веб-сайт, реклама, презентации, целевые страницы, подписи, видео и другие маркетинговые материалы), который можно использовать по различным каналам. Кроме того, у вас будут отличные навыки написания коротких и длинных текстов, а также вы будете следить за тем, чтобы весь контент был фирменным, согласованным с точки зрения стиля, качества и тона голоса.

    Обязанности будут включать своевременное выполнение и доставку нового и перепрофилированного контента, составление и редактирование копии, балансировку нескольких заданий и работу над параллельными проектами, обеспечение безупречного выполнения всей законченной работы, соблюдение всех творческих, коммуникационных и информационных требований при сохранении постоянная осведомленность о текущих маркетинговых тенденциях и лучших практиках.

    Компенсация включает базовый оклад, опционы на акции, медицинское страхование, программу 401k и бесплатные здоровые закуски.

    Вставив его в Textio, я уже вижу, что с ним есть некоторые проблемы.

    Голубые и розовые выделения показывают, какого пола кандидата могут привлечь или оттолкнуть определенные слова. Смещать язык в сторону мужского начала — обычная дурная привычка, поскольку часто организации ищут «ведомых» «ниндзя», чтобы «сокрушить их».

    Другие функции Textio включают более строгие языковые предложения (например, редактирование x в y), указание того, является ли список слишком длинным или коротким, предложения о равных возможностях и обнаружение повторяющихся фраз.

    У приложения только одна цель, но оно лучше всех в своем деле.

    Чтобы протестировать инструмент, я нашел это описание подходящей длины, но, по словам Textio, с несколькими большими проблемами. Принимая во внимание предложения Textio, , я улучшил описание примерно за 5 минут с 30 до 74 — выше среднего.

    Где разместить объявление

    Я не буду вдаваться в подробности о том, где разместить объявление о работе, поскольку речь идет о написании, но краткий список будет удобен:

    Существует также ряд сервисов, которые размещают ваше объявление сразу на нескольких досках, например Workable, Betterteam и Greenhouse.В зависимости от платы, которую вы должны платить за отдельные платы, эти платные варианты могут обойтись дешевле.

    Примеры объявлений о вакансиях (с оценкой Textio в скобках)

    Вот пример описания должностей, отсортированных по шкале от хороших до плохих. Просматривая их вместе с их оценками, становится очевидным, почему одни лучше других, и это хорошее упражнение, чтобы научиться лучше писать их:

    Подводя итог…

    Написать описание вакансии обманчиво сложно.Это жизненно важная часть для масштабирования вашего бизнеса при сохранении согласованности , потому что это гарантирует, что вы получите сотрудников, которые лучше подходят для вашей организации.

    Я бы порекомендовал структурировать процесс . Вы можете использовать наш шаблон описания должности внутри Process Street, чтобы назначить задачу отделу кадров, или вы можете использовать шаблон, чтобы помочь вам написать свою собственную.

    Нажмите здесь , чтобы получить наш шаблон и систематизировать эту жизненно важную часть вашего бизнеса.

    Есть вопросы или комментарии? Оставьте их ниже. 🙂

    Описание работы — образцы шаблонов и примеров

    Вы пишете описание должности? Вот образцы должностных инструкций из большинства областей, которые включают требования, обязанности, навыки и многое другое.

    Если вы хотите привлечь на работу подходящего человека, четкое и понятное описание должности сделает именно это.

    Вы можете привлечь внимание потенциальных кандидатов, указав, чего вы от них ожидаете и чего они могут ожидать от вас.

    Что такое должностная инструкция?

    Описание должности — это документ, в котором вы перечисляете все требования, навыки, обязанности и ответственность для работы.

    Если вы хотите определить, подходит ли кандидат, составьте подробное описание должности, чтобы точно указать, что она влечет за собой.

    Что нужно учитывать при написании описания должности?

    Когда вы пишете описание должности, помните об организации. Если вы работаете в крупной организации, в должностной инструкции, вероятно, будут указаны конкретные задачи.

    Если вы работаете в небольшой организации, в должностной инструкции, вероятно, будет более широкий круг задач и обязанностей.

    Описание должности может быть длиннее или требует дополнительных разъяснений в небольшой компании из-за разнообразия задач.

    Образец шаблона описания должности

    Должность

    Укажите название должности, которая официально утверждена.

    Краткое описание вакансии

    Напишите пару предложений о работе, о том, как она подходит для организации и что вы хотите заполнить на этой должности.

    Обязанности и обязанности:

    Создайте список пунктов и назовите все обязанности и обязанности, связанные с работой.

    Убедитесь, что вы начали с основных пунктов вверху списка. Кроме того, используйте глаголы в начале предложения, чтобы кандидат увлекся работой.

    Квалификация:

    Перечислите конкретные квалификации, которые вам требуются для работы. Чтобы облегчить чтение, используйте маркированные списки.

    Включите такие элементы, как:

    • Какой тип образования вам требуется.
    • Сколько опыта потребуется кандидатам.
    • Какие конкретные навыки им необходимы для работы.
    • Какие качества личности вы ищете.

    Заработная плата и льготы

    Не забудьте указать диапазон заработной платы и любые дополнительные преимущества, которые кандидаты получат при работе в вашей компании. Это может быть что угодно, например, медицинское обслуживание, бесплатные обеды или офис, где разрешено присутствие собак.

    Образцы должностных инструкций

    Мы рассмотрим несколько примеров должностных инструкций. Важно отметить, что вы всегда должны дорабатывать эти образцы в соответствии с вашей ситуацией. Будьте конкретны, когда пишете описание должности.

    Эти образцы служат только для того, чтобы дать вам пример описания должностей для вдохновения, когда вы чувствуете себя застрявшим.

    Образец описания должности менеджера по работе с клиентами

    Как менеджер по работе с клиентами, вы несете ответственность за удовлетворение потребностей клиентов.Вы можете развить долгосрочные отношения с клиентами и убедиться, что они довольны.

    Чтобы добиться успеха на этой должности, вам необходимо иметь отличные коммуникативные навыки и навыки решения проблем.

    Обязанности:

    • Понимать потребности клиента.
    • Построение долгосрочных отношений с клиентами.
    • Работайте вместе с другими внутренними отделами, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов.
    • Информация о тенденциях в отрасли.
    • Работа вместе с отделом продаж для интеграции новых отношений с клиентами и расширения существующих.

    Квалификация:

    • Степень бакалавра в области продаж или других смежных областях.
    • Для данной должности может потребоваться дополнительное образование или сертификаты.
    • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
    • Гибкость к рабочей среде и способность решать проблемы по мере их возникновения.
    • Понимание потребностей и поведения клиентов.
    • Рекомендуется знание Microsoft Office, Salesforce или любого другого программного обеспечения.

    Навыки:

    • Планирование
    • Создание сетей и взаимоотношений
    • Проактивность и внимание к клиенту
    • Обладает отличными человеческими навыками

    Образец описания должности бухгалтера

    Как бухгалтер, вы несете ответственность за подготовку бухгалтерский баланс, прибыль и убытки и др. Ежемесячная финансовая отчетность. Вы также будете анализировать расходы, доходы и составлять бюджеты каждый год.Чтобы добиться успеха на этой должности, вы должны быть внимательны к деталям, аналитичны и профессиональны.

    Обязанности :

    • Знайте, как соблюдать ОПБУ США.
    • Создание ежемесячных балансов и отчетов о прибылях и убытках.
    • Отчетность и представление финансовых данных финансовому менеджеру.
    • Консультирование и поддержка процесса принятия решений в организации.
    • Подготовьте процесс закрытия на конец года.

    Квалификация :

    • Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или других смежных областях.
    • Для данной должности может потребоваться дополнительное образование или сертификаты.
    • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
    • Гибкость к рабочей среде и способность решать проблемы по мере их возникновения.
    • Большое внимание к деталям.
    • Рекомендуется знание Microsoft Office, SAP или любого другого программного обеспечения.

    Навыки :

    • Планирование
    • Обладает отличными навыками решения проблем
    • Сильные аналитические навыки и навыки отчетности
    • Ориентированы на сроки

    Образец описания работы службы поддержки клиентов

    Как агент службы поддержки клиентов, вы отвечаете клиентам ‘вопросы о предлагаемых нами товарах или услугах.Вы будете решать проблемы и собирать отзывы клиентов. Чтобы добиться успеха на этой должности, вы готовы помочь клиенту и обладать выдающимися навыками устного общения.

    Обязанности :

    • Отвечает на вопросы клиентов по электронной почте, в чате, по телефону или в социальных сетях.
    • Совместная работа с вашим менеджером для быстрого решения критических проблем.
    • Готовы сделать все возможное для клиента.
    • Записывает общие вопросы или жалобы и обсуждает их с высшим руководством.
    • Регулярно обновляет сведения о вакансиях и информацию, проходя обучение или получая сертификаты.

    Квалификация :

    • Диплом средней школы или GED.
    • Степень бакалавра — это актив.
    • Для данной должности может потребоваться дополнительное образование или сертификаты.
    • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
    • Гибкость к рабочей среде и способность решать проблемы по мере их возникновения.
    • Позитивное и доброжелательное отношение.
    • Рекомендуется знание Microsoft Office, Salesforce или любого другого программного обеспечения.

    Навыки :

    • Планирование
    • Многозадачность
    • Организация
    • Устное общение
    • Навыки ввода данных

    Образец описания должности офис-менеджера

    Как офис-менеджер, вы несете ответственность за общий процесс в офисе.

    Вы будете отвечать на входящие телефонные звонки, следить за канцелярскими принадлежностями и помогать руководству в таких задачах, как создание презентаций.

    Чтобы добиться успеха на этой должности, вам необходимо обладать отличными организаторскими способностями.

    Обязанности :

    • Ответ на телефонные звонки и прием посетителей в здание.
    • Организуйте и координируйте встречи, а также управляйте календарями.
    • Понимать потребности руководства.
    • Обслуживание канцелярских товаров и офисных систем.
    • Держит руководство в курсе важной информации путем анализа отчетов.

    Квалификация :

    • Диплом средней школы или GED.
    • Степень бакалавра — это актив.
    • Для данной должности может потребоваться дополнительное образование или сертификаты.
    • Опыт работы 3-5 лет в сфере управления офисом.
    • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
    • Гибкость к рабочей среде и способность решать проблемы по мере их возникновения.
    • Отлично владеет Microsoft Office.

    Навыки :

    • Надзор
    • Коммуникационные навыки
    • Управление процессами
    • Планирование

    Образец описания должности менеджера проекта

    Как руководитель проекта вы несете ответственность за текущие проекты в компании.

    Вы следите за тем, чтобы проекты уложились в сроки, выполнялись в соответствии с бюджетом, и вместе со своей командой работаете над этим.

    Чтобы добиться успеха на этой должности, вам необходимо управлять командами и иметь отличные навыки планирования.

    Обязанности :

    • Возглавьте команду и координируйте планирование проекта с этой командой, чтобы обеспечить своевременное завершение.
    • Организация и координация встреч.
    • Решает проблемы, постоянно стремится улучшать системы и стремится вносить изменения.
    • Соблюдение сроков и финансовых целей, таких как бюджет и расходы по проекту.
    • Управляет удовлетворенностью клиентов во время и после проекта.

    Квалификация :

    • Степень бакалавра в области делового администрирования или других смежных областях.
    • Для данной должности может потребоваться дополнительное образование или сертификаты.
    • 3-5 лет опыта работы менеджером проектов или в смежной сфере.
    • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
    • Гибкость к рабочей среде и способность решать проблемы по мере их возникновения.
    • Умеет руководить командой и мотивировать ее к соблюдению сроков.

    Навыки :

    • Наблюдение и коучинг
    • Независимое и критическое мышление
    • Письменные и устные коммуникативные навыки
    • Планирование и организационные навыки

    Пример описания должности инженера-программиста

    Как инженер-программист, вы несете ответственность для текущих проектов, над которыми в настоящее время работает компания.

    Вы будете разрабатывать программное обеспечение самостоятельно, а также тестировать программное обеспечение, внедренное компанией. Чтобы добиться успеха на этой должности, вам нужно общаться с клиентами, а вам нравится работать над своими проектами самостоятельно.

    Обязанности :

    • Самостоятельная разработка программного обеспечения и тестирование программного обеспечения, внедренного компанией.
    • Знайте, как контролировать производительность системы в масштабах компании.
    • Решает проблемы и постоянно совершенствует системы.
    • Собирает важные данные и знает, как их анализировать.
    • Знает, как передавать важные данные руководству или членам команды.
    • Создавая будущее программных систем.

    Квалификация :

    • Степень бакалавра в области программной инженерии, информатики или других смежных областях.
    • Для данной должности может потребоваться дополнительное образование или сертификаты.
    • Отличное знание соответствующих языков программирования.
    • 3-5 лет опыта работы инженером-программистом или в смежной области.
    • Письменные и устные коммуникативные навыки выше среднего.
    • Гибкость к рабочей среде и способность решать проблемы по мере их возникновения.

    Навыки :

    • Разработка программного обеспечения
    • Отладка программного обеспечения
    • Решение проблем
    • Аналитические навыки
    • Независимое и критическое мышление
    • Письменные и устные коммуникативные навыки

    Пример описания работы менеджера магазина

    Как менеджер магазина, вы контролируете повседневные операции и поддерживаете удовлетворенность клиентов.Вы храните необходимое количество инвентаря, а также выполняете некоторую административную работу. Чтобы добиться успеха на этой должности, вы должны удовлетворять потребности клиентов, руководить персоналом и достигать целей по продажам.

    Обязанности :

    • Составление графиков сотрудников и их назначение на рабочее место.
    • Набор, найм и обучение новых сотрудников.
    • Готовы сделать все возможное для клиента.
    • Управляйте инвентаризацией и берите на себя административную работу.
    • Записывает общие вопросы или жалобы и обсуждает их с руководством.

    Квалификация :

    • Диплом средней школы или GED.
    • Степень бакалавра — это актив.
    • Для данной должности может потребоваться дополнительное образование или сертификаты.
    • Опыт работы в розничной торговле 3-5 лет, управленческий опыт — в актив.
    • Гибкость к рабочей среде и способность решать проблемы по мере их возникновения.
    • Позитивное и доброжелательное отношение.

    Навыки :

    • Контроль и коучинг
    • Лидерские и межличностные навыки
    • Письменные и устные коммуникативные навыки
    • Планирование и организационные навыки

    Что такое должностная инструкция? Определение и примеры

    Описание работы или JD перечисляет основные особенности конкретной работы. Описание обычно включает в себя основные обязанности, ответственность и условия работы человека.Он также включает название должности и то, кому должен отчитываться человек, занимающий эту должность. Однако составить описание должности можно только после ее анализа.

    Анализ вакансии — это процесс, который тщательно исследует работу и определяет ее обязанности. Анализ также определяет тип человека, который идеально подходит для этой работы.

    Люди, которые ищут работу, внимательно изучают описание должности, прежде чем решить, следует ли подавать заявление. Поэтому правильное содержание жизненно важно, если вы хотите нанять подходящего человека.

    WikiJob имеет следующее описание термина:

    «Описание должности — это документ, предназначенный для предоставления кандидатам на работу изложения основных обязанностей и ответственности в той должности, на которую они претендуют».

    «Описание обычно составляется лицом в организации, ответственным за надзор за процессом отбора на эту роль».

    Отдел кадров компании или даже внешний рекрутер может также написать описание должности.HR — это отдел внутри организации, который управляет, нанимает и обучает сотрудников.

    Согласно словарю Коллинза: «Описание должности — это письменный отчет обо всех обязанностях и ответственности, связанных с конкретной работой или должностью».

    Должностная инструкция — что включить

    Что включать в описание, зависит от должности. Это также зависит от того, зачем вы это пишете.

    Ниже приведен список наиболее частых характеристик, которые люди включают в описание должности:

    • Должность .
    • Общие задачи .
    • Место нахождения . Где базируется работа? Приходится ли иногда сотруднику работать в другом месте?
    • Обязанности .
    • Непосредственная втулка . Кому подчиняется сотрудник.
    • Взаимоотношения с другими людьми в организации.
    • Кто, если кто, то подчиняется лицу , которое выполняет эту работу.
    • Квалификация или навыки , которые должен иметь человек.
    • Зарплата диапазон, комиссии, бонусы и другие льготы.
    • Особые требования . В описании должно быть указано, например, если работа связана с подъемом тяжестей или воздействием экстремальных температур. Например, длительные поездки и длительное стояние также являются особыми требованиями.
    • Цели и задачи. Описание может также включать цели, к которым сотрудник должен стремиться в будущем.
    • Кандидат по темпераменту .Работодатель должен объяснить, какой тип личности преуспевает в этой работе. Кроме того, какой тип человека преуспевает в организации.

    Информация для работодателя

    Описание вакансии для объявления о работе также должно содержать информацию о компании или организации. Работа интересует не только кандидатов, но и работодателя.

    Чем занимается компания? Сколько этому лет? Сколько человек работает в компании? Где это работает? Каковы его основные продукты или услуги? Соответствует ли он каким-либо стандартам управления качеством? Управление качеством относится ко всему, что делает компания, чтобы гарантировать, что она производит и поставляет продукцию в соответствии со спецификациями и по соответствующей цене.

    Что касается должностных инструкций для объявлений о вакансиях, Monster для работодателей пишет:

    «Если вы хотите нанять подходящего человека, вам нужно кристально четкое представление о том, какого типа сотрудники вы ищете».

    «Описание вашей должности должно выходить за рамки простого опыта и образования и включать в себя работу и черты характера, которые могут повлиять на способность человека преуспевать в вашей организации».



    Как написать хорошее описание должности

    Описание вашей должности — это ваш шанс познакомиться с потенциальными кандидатами.И первые впечатления имеют значение. Эффективные описания вакансий интересны и инклюзивны, побуждают подходящих людей подавать заявки и помогают сократить время, затрачиваемое на заполнение вакансий.

    Чтобы написать хорошее описание должности, помните о следующих указателях:

    Используйте четкое название должности

    Нетрадиционные названия должностей (например, «Rockstar Engineer» или «Unicorn Designer») нереалистичны и потенциально дискриминационны. Обменяйте лицемерные названия должностей на более ясные. Если вы хотите нанять агента колл-центра и вместо этого рекламировать «специалиста по продажам и маркетингу», вы, скорее всего, привлечете не тех людей и упустите квалифицированных кандидатов.

    Обращайтесь напрямую к кандидатам

    Эффективные объявления о работе профессиональны и интересны. Кандидаты, как правило, пренебрегают описанием должностей, поэтому жаргон и запутанные фразы их отвратят. Перед публикацией еще раз проверьте свое описание, чтобы убедиться в ясности и точности.

    Вот пример плохо составленной должностной инструкции:

    Вот более ясная, короткая и свободная от жаргона версия того же описания должности:

    Описать задачи

    Помогите кандидатам визуализировать типичный рабочий день.Разделите обязанности на короткие, четкие должностные обязанности. Например, если вы рекламируете менеджера по цифровому маркетингу, вместо расплывчатого описания (например, «Вы будете отвечать за отдел цифрового маркетинга») опишите конкретные обязанности:

    • Управляйте всеми каналами цифрового маркетинга (например, веб-сайтом, блогами, электронной почтой и социальными сетями) для обеспечения единообразия бренда
    • Измерение рентабельности инвестиций и ключевых показателей эффективности
    • Мониторинг аккаунтов в социальных сетях

    Убедитесь, что вы и менеджер по найму на одной странице о требованиях к должности, чтобы избежать путаницы с кандидатами на более позднем этапе процесса найма.

    Связанные : Как написать лучшее описание должности

    Новый мир труда

    Знаете ли вы, что привлечение кандидатов будет одной из самых больших проблем в мире рекрутинга после COVID?

    Узнать больше

    Продай свою работу

    Кандидатам нужны веские причины, чтобы оставить свое текущее рабочее место или выбрать вашу работу среди других. Опишите преимущества и льготы, связанные с работой (например, высокопроизводительная рабочая станция, гаджеты и / или бесплатное питание), и объясните, как эта роль способствует росту компании.

    Модная компания Lyst демонстрирует преимущества развития сотрудников в своих должностных инструкциях:

    Скриншот через Lyst

    Продайте свою компанию

    Ваше объявление о вакансии — это ваш шанс познакомить кандидатов с культурой вашей компании. Подумайте о том, чтобы включить ссылки на отзывы ваших сотрудников или фотографии командных мероприятий.

    BambooHR дает кандидатам несколько причин подумать о присоединении к их компании:

    Скриншот с BambooHR

    Чего следует избегать при написании должностных инструкций:

    Дискриминация

    Если вы хотите создать разнообразное рабочее место, заявление о равных возможностях — хорошее место для начала, но даже неосознанная предвзятость в языке описания должности будет стоить вам кандидатов.Запрос на «менеджера по маркетингу с 10-летним опытом» исключает более молодых, потенциально талантливых людей, а утверждение, что вы «ищете продавцов», подразумевает гендерную предвзятость. Такие инструменты, как Textio, помогают создавать гендерно-нейтральные описания вакансий, определяя мужские (например, «амбициозные» и «сложные») и женские слова (например, «совместный» и «поддержка»). Это особенно актуально для технического рекрутинга.

    Просить слишком много

    Если вы не хотите нанять бывшего президента, нереалистичные требования отталкивают, и вам, возможно, не нужно их включать.Определите, что требуется и чему можно научиться на работе, и включите в свои объявления только необходимые навыки. Если вы уже имеете в виду кого-то, кто мог бы хорошо подходить для вашей роли, свяжитесь с этим человеком напрямую с помощью персонализированного адреса электронной почты.

    Негатив

    Составьте список требований к должности ясным, но позитивным тоном, даже если вы хотите исключить неквалифицированных кандидатов. Заявление типа «кандидаты с опытом работы менее 5 лет не будут приниматься во внимание» — это недружелюбный способ представить свою работу и повлияет на то, как все кандидаты будут рассматривать бренд вашего работодателя.Вместо этого будьте вежливы и подумайте о таких формулировках описания должности: «Обратите внимание, что это должность высшего уровня, поэтому проверенный опыт в области X важен».

    Забыть о структуре

    Хорошее описание должности — четкое и привлекательное. Соискатели могут проверять наличие открытых вакансий на своих телефонах, чтобы ваши объявления были удобочитаемыми. Маркированные списки легче читать, чем абзацы в повествовательном стиле. Кроме того, хорошо структурированные разделы помогают отделить обязанности от требований, а также обязательные и полезные навыки.

    Быть загадочным

    Вы хотите заинтриговать потенциальных кандидатов своими объявлениями о вакансиях, но не показаться загадочным. Название должности и обязанности должны четко указывать на то, чего вы ожидаете от будущего найма. Будьте откровенны в отношении не подлежащих обсуждению требований, таких как необходимые сертификаты, водительские права и часы работы. Таким образом, вы избежите потенциальных нарушителей сделки позже в процессе найма.

    Хорошо составленное описание должности открывает двери для успешного процесса найма.После того, как вы заинтересовали кандидатов своим объявлением о вакансии, продемонстрируйте культуру своей компании с помощью привлекательной страницы вакансий и просмотрите кандидатов с помощью быстрой и эффективной формы заявки.

    Как написать анализ работы и описание

    Мнения, высказанные предпринимателями участников, являются их собственными.

    Сотрудники, которых вы нанимаете, могут сделать или разрушить ваш бизнес. Хотя у вас может возникнуть соблазн нанять первого человека, который войдет в дверь — «просто чтобы покончить с этим», — это может стать фатальной ошибкой.Небольшая компания не может позволить себе возить мертвую древесину своим персоналом; Так что начните с умного, выделив время, чтобы выяснить свои кадровые потребности, прежде чем вы даже начнете искать кандидатов на работу.

    Анализ вакансий
    Начните с понимания требований выполняемой работы. Какая личность, опыт и образование необходимы? Чтобы определить эти атрибуты, сядьте и выполните анализ работы, охватывающий следующие области:

    • Умственные / физические задачи (от оценки, планирования и управления до очистки, подъема и сварки)
    • Как будет выполняться работа (используемые методы и оборудование)
    • Причина существования вакансии (включая объяснение целей работы и их соотношения с другими должностями в компании)
    • Необходимая квалификация (подготовка, знания, навыки и личностные качества)

    Если у вас возникли проблемы, хороший способ получить информацию для анализа работы — поговорить с сотрудниками и руководителями других компаний, занимающих аналогичные должности.

    Описание работы и спецификация
    Используйте анализ вакансий, чтобы написать описание должности и спецификацию должности. Опираясь на эти концепции, вы можете затем создать свои материалы для набора персонала, например, рубричное объявление.

    Описание должности — это, по сути, краткое описание того, как работа подходит для компании. Он должен в общих чертах указывать на цели, обязанности и обязанности работы. Во-первых, запишите название должности и того, кому этот человек будет подчиняться. затем составьте описание должности или краткое изложение, описывающее основные и второстепенные обязанности должности.Наконец, определите, как эта работа соотносится с другими должностями в компании. Какие из них подчинены, а какие обладают равной ответственностью и властью?

    Для компании, состоящей из одного человека, которая нанимает своего первого сотрудника, эти шаги могут показаться ненужными, но помните, что вы закладываете основы своей кадровой политики, которая будет иметь важное значение по мере роста вашей компании. Ведение подробных записей с момента найма первого сотрудника значительно упростит вам задачу, когда вы возьмете на работу своего 50-го.

    Должностная спецификация описывает личные требования, которые вы ожидаете от сотрудника.Как и в описании должности, оно включает название должности, перед кем подотчетен и краткое изложение должности. Однако в нем также перечислены любые требования к образованию, желаемый опыт и требуемые специальные навыки или знания. Включите диапазон заработной платы и льготы. В конце перечислите любые физические или другие особые требования, связанные с работой, а также любые профессиональные опасности.

    Написание описания должности и спецификаций работы также поможет вам определить, нужен ли вам сотрудник с частичной или полной занятостью, должен ли он быть постоянным или временным, и можно ли использовать независимого подрядчика для заполнения вакансии.

    Взято из Начни свой бизнес .

    Как написать описание вакансии, которое привлекает хороших кандидатов

    Как копирайтер прямого отклика я специализируюсь на том, чтобы заставить читателей совершить определенное действие. Я пишу различные тексты, включая статьи, целевые страницы, электронные письма с продажами и объявления о вакансиях.

    Итак, вы можете мне поверить, когда я покажу вам, как написать привлекательное описание должности, которое привлекает блестящих людей, которых вы хотите работать на вас.

    Фактически, я написал сотни объявлений о работе за свою карьеру. Одно из моих первых выступлений было на большом сайте по трудоустройству, где я создавал по несколько объявлений в день. Рекламы, которые имели одну конечную цель: заставить читателей нажать кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ».

    Моя работа заключалась в том, чтобы заставить людей захотеть, чтобы нажал эту кнопку. Мои слова должны были вызвать у них восторг от перспективы оказаться в той роли, о которой они читали.

    Если бы я мог делать это постоянно, я был бы молнией в бутылке.

    В этой статье вы познакомитесь с подходом к описанию должностей, который позволил мне удвоить мой коэффициент конверсии посетителей в приложения менее чем за год. Продолжайте читать, чтобы узнать о стратегиях и передовых методах, которые я использовал для захвата кандидатов, достаточно увлекательных, чтобы они начали действовать.

    Как написать описание работы

    1. Изучите своего целевого кандидата.
    2. Оптимизируйте название должности с помощью ключевых слов, которые использует кандидат.
    3. Начните с краткого описания компании.
    4. Кратко опишите преимущества работы.
    5. Кратко опишите преимущества пакета.
    6. Держите требования к работе ясными и реалистичными.
    7. Используйте сильные глаголы для описания должностных обязанностей.

    Вы хотите написать объявление о вакансии, которое постоянно побуждает кандидатов заполнять заявку. Конечно, вам также нужны квалифицированных претендентов — людей, которые соответствуют вашим требованиям. Чтобы получить их, вам нужно, чтобы они прочитали все описание должности, прежде чем решить, соответствует ли эта должность тому, что они ищут.

    Прежде чем кандидаты разместятся в вашем объявлении, они сначала его отсканируют. И если он не отформатирован с использованием больших, жирных, четких и кратких подзаголовков, чтобы сделать процесс сканирования легким, они пойдут дальше.

    Чем проще сканировать ваше объявление о вакансии, тем больше вероятность, что оно привлечет (и удержит) внимание читателей — внимание, которое в конечном итоге приведет к действию.

    Вот как привлечь нужных людей на вашу открытую позицию:

    1. Изучите своего целевого кандидата.

    Возможно, вы слышали, что люди сначала покупают на эмоциях, а затем , а затем рационализируют свои покупки с помощью логики.

    В этом смысле поступление на работу во многом похоже на покупку. Нажатие кнопки «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» — эмоционально заряженное решение.

    При написании объявления о работе используйте эти эмоции, узнав все, что можно о своем целевом кандидате (то есть о человеке, с которым вы хотите, чтобы проходил собеседование). Каковы его или ее профессиональные цели и стремления? Что делает его или ее счастливым?

    Пример

    Создайте целевую личность кандидата или составную часть вашего идеального сотрудника.(Загрузите эти шаблоны персон покупателя, чтобы приступить к работе.) Используйте найденную информацию, чтобы давать действенные обещания, которые ваш целевой кандидат хочет услышать, и, что более важно, , вы знаете, что можете сохранить .

    Вы нанимаете для роли в контент-маркетинге? Обдумайте те аспекты своей маркетинговой команды, которые вы хотите отразить в новом найме. Каковы карьерные цели ваших нынешних сотрудников? Что им больше всего нравится в компании? В каких областях им не хватает знаний, которые может предоставить ваш кандидат?

    Это ценная информация, которая может помочь вам составить соответствующее описание должности и убедиться, что ваши потенциальные кандидаты подходят для вашей организации — как в культурном, так и в профессиональном плане.

    2. Оптимизируйте название должности с помощью ключевых слов, которые использует кандидат.

    Каждый день поиск работы заставляет миллионы людей искать миллионы ключевых слов. Это делает SEO очень важным для процесса найма, особенно при написании объявлений о вакансиях.

    В своем стремлении стать уникальным и желанным не придумывайте новое творческое название для уже существующей роли. Другими словами, не называйте свою позицию открытого контент-маркетинга «ниндзя внимания» или «создателем аудитории».

    Пример

    Если вы работаете в контент-маркетинге, назовите свою работу именно то, что вы ищете: «Content Producer.«Например, если вы работаете в сфере B2B с клиентами по всему миру, добавьте еще несколько прилагательных:« Глобальный координатор по контент-маркетингу B2B ».

    Имейте в виду, что уровень опыта вашего идеального кандидата может изменить слова, которые они используют при поиске работы в Интернете. Например, если вы нанимаете контент-маркетолога среднего уровня, рассмотрите такие слова, как «стратег», «специалист» или даже «менеджер». Является ли контент, который вы производите, частью гораздо более крупной операции цифрового маркетинга? Включите слово «цифровой» — как в словосочетании «Специалист по маркетингу цифрового контента» — чтобы выделить все цифровые каналы, которыми вы хотите увлечь своих соискателей.

    Опубликуйте позицию под узнаваемым, понятным по ключевым словам заголовком, так как именно его будут искать кандидаты.

    3. Начните с краткого описания компании.

    Откройте основной текст объявления о работе с абзацем «Резюме компании». Но не стоит просто вставлять шаблонное описание вашей компании «О нас» в список вакансий. Ваше «Резюме компании» должно помочь соискателю представить работу, на которую вы нанимаете.

    Если ваша компания продает, например, программное обеспечение для обеспечения безопасности, недостаточно просто указать название вашей компании, дату вашего основания, типы программных пакетов, которые вы предлагаете, и ваше местонахождение.Вашим кандидатам потребуется информация о компании, относящаяся к команде, к которой они будут присоединяться.

    Вот пример резюме компании для (бессовестно выдуманного) разработчика программного обеспечения, который ищет классного специалиста по контент-маркетингу, чтобы присоединиться к команде:

    Пример

    Security Software Co. — разработчик программного обеспечения из Бостона, который ставит самые насущные проблемы безопасности электронной коммерции во главу угла своего бренда. Мы превращаем лучшие технологии кибербезопасности в надежные решения для малого онлайн-бизнеса, и после десятилетия обслуживания более 70 клиентов нам нужен кто-то, кто поможет нам рассказать истории, наиболее важные для наших клиентов.

    Если вы охарактеризуете свою компанию так, чтобы она находила отклик у вашего идеального кандидата, вы настроите себя на то, чтобы погрузиться прямо в описание должности. Но не дайте себя обмануть: лучшие описания должностей нельзя просто поместить во второй абзац после краткого описания компании выше.

    Опишите вашу открытую позицию с помощью подзаголовков или разделов в следующем порядке:

    1. Преимущества
    2. Требования
    3. Обязанности

    Вот разбивка каждого раздела вместе с примерами параграфов, которые в совокупности образуют описание должности «Специалист по контент-маркетингу» в Security Software Co.- вымышленная компания, которую мы создали в абзаце, выделенном курсивом выше.

    4. Кратко опишите преимущества работы.

    Каждое объявление должно начинаться с краткого описания или обзора роли. Он должен быть четким и убедительным — просто не забудьте дополнить четкое и быстрое объяснение роли также общими преимуществами работы.

    General Electric хорошо поработала, описав преимущества своей роли в рекламе ниже — части забавной серии, чтобы помочь компании изменить свой бренд, чтобы идти в ногу с современной цифровой культурой.Послушайте, как описывает свою новую должность мужчина в синем свитере:

    Люди по своей природе хотят быть частью чего-то большего, чем они сами. Апеллируйте к этому желанию, помогая кандидатам представить себе влияние своей работы.

    Если вы нанимаете разработчика программного обеспечения, объясните, какой след это программное обеспечение оставит на других. Поможет ли это им побить трафик? Поможет ли это им лучше общаться со своей семьей? Поможет ли это им получать чистую питьевую воду каждый день? Быть конкретным.Чем конкретнее вы будете, тем убедительнее будет ваше сообщение.

    Вот как наша вымышленная организация Security Software Co. может описать преимущества работы в качестве своего новейшего специалиста по контент-маркетингу:

    Пример

    Как специалист по контент-маркетингу компании Security Software Co., вы будете создавать статьи, инфографику и электронные книги, которые будут привлекать заинтересованную аудиторию. Вашей целью будет побудить тысячи людей подписаться на нашу рассылку новостей и подписаться на нас в LinkedIn.Ваш успех расширит глобальный охват Security Software, помогая миллионам родителей защитить своих детей от сетевых хищников, одновременно развивая ваш личный бренд как передового эксперта в нашей сфере.

    5. Кратко опишите преимущества пакета.

    Теперь, когда вы привлекли внимание кандидата, привлеките его или ее глубже к объявлению с помощью раздела, посвященного другим преимуществам : пакету льгот вашей компании — теме, которая волнует сотрудников. Но знайте, есть правильный и неправильный способ написать список преимуществ…

    Используйте примеры, чтобы помочь кандидатам представить преимущества, а не просто прочитать их в объявлении о вакансии. Как это:

    • Неправильно: «Отапливаемый гараж».
    • Правильный способ: «С комфортом приходить и уходить с работы благодаря отапливаемому гаражу».
    Пример

    В Security Software мы просим многих наших сотрудников, поэтому мы так много отдаем взамен. В дополнение к вашей конкурентоспособной зарплате, медицинскому / стоматологическому / офтальмологическому плану и соответствию 401 (k), мы дадим вам льготы, в том числе:

    • Платье: Носите в офис все, что вам нравится — и на работе вам будет так же комфортно, как в собственной гостиной.
    • Гибкость: Два дня в неделю, вы можете не ехать на работу и уложиться в срок, не выходя из дома.
    • Еда: Экономьте сотни долларов на еде каждый год благодаря нашей хорошо укомплектованной и здоровой кухне.
    • Расположение: В дни, когда вы находитесь в офисе, добирайтесь сюда быстро благодаря нашему высокодоступному центральному расположению.
    • Wellness: Снимайте стресс каждое утро в нашей собственной студии йоги.

    6. Держите требования к работе четкими и реалистичными.

    Этот раздел будет самым стерильным в вашем объявлении, так что не закрывайте его. Поместите его посередине между двумя разделами, которые подчеркивают обещание и возможность.

    Храните список требований ровно столько, сколько нужно. Вы же не хотите отпугивать хороших кандидатов банальными предпосылками. Вы также не хотите привлекать и вдохновлять неквалифицированных людей с помощью короткого списка.

    Пример

    Не каждый может быть специалистом по контент-маркетингу.Чтобы вас серьезно рассмотрели на эту роль, пожалуйста, имейте следующее относительно:

    • Опыт работы: Не менее 3 лет на аналогичной должности с сопоставимыми целями и обязанностями (предпочтительно наличие безопасности и / или программного обеспечения)
    • Образование: Степень бакалавра английского языка, маркетинга, коммуникаций или аналогичной области, предпочтительно
    • Навыки: Вы должны быть отличным писателем, тем, кто понимает, как сформулировать сообщение ясным, кратким и убедительным образом.Вы также должны понимать механизмы эффективной кампании по автоматизации маркетинга (предпочтительно с HubSpot).
    • Характеристики: Это автономная должность, поэтому вы должны быть самодостаточными и целеустремленными. Это еще и творческая роль, поэтому вы должны иметь возможность получать критику и отзывы о своей работе.

    7. Используйте сильные глаголы для описания должностных обязанностей.

    Обязанности — это работа.Это работа и зарплата. Но ответственность также может вызвать возбуждение и обещание в увлеченном кандидате.

    Начинайте каждый пункт своих должностных обязанностей с уникального, но подходящего глагола. Например, роль не «управляет» людьми; это « формирует » им. Роль не «наблюдает» за проектами; это « позволяет » их успех. Увидеть разницу? Одно слово может предложить свежий взгляд, изменив настроение читателя.

    Пример

    В качестве единственного маркетолога программного обеспечения для обеспечения безопасности вы будете удовлетворять стратегические потребности инициативы самостоятельно, экспериментируя, обучаясь и корректируя по ходу дела.На протяжении всего вашего пути к расширению аудитории и охвата нашего бренда вы будете отвечать за:

    • Создание информативных, развлекательных, удобоваримых статей, которые аудитория не может перестать читать.
    • Создание красивой, богатой инфографики, которая настолько же увлекательна, насколько ею можно поделиться.
    • Публикация удобных для просмотра, ориентированных на ценность электронных книг для загрузки в обмен на корпоративные адреса электронной почты.
    • Создание убедительных целевых страниц с лазерной фокусировкой, которые побуждают вашу целевую аудиторию совершить одно ценное действие.
    • Закупка таргетированных рекламных расходов на хорошо работающие платформы социальных сетей.
    • Проведение потенциальных клиентов на каждом этапе нашей маркетинговой воронки, постепенно подогревая их к продуктивному разговору с отделом продаж.

    Конечный продукт

    Вот как выглядит наше объявление о вакансии для Security Software Co., когда оно склеено:


    Специалист по контент-маркетингу

    Security Software Co.- разработчик программного обеспечения из Бостона, который ставит самые насущные проблемы безопасности электронной коммерции во главу угла своего бренда. Мы превращаем лучшие технологии кибербезопасности в надежные решения для малого онлайн-бизнеса, и после десятилетия обслуживания более 70 клиентов нам нужен кто-то, кто поможет нам рассказать истории, наиболее важные для наших клиентов.

    ОБЗОР:

    Как специалист по контент-маркетингу компании Security Software Co., вы будете создавать статьи, инфографику и электронные книги, которые будут привлекать заинтересованную аудиторию.Вашей целью будет побудить тысячи людей подписаться на нашу рассылку новостей и подписаться на нас в LinkedIn. Ваш успех расширит глобальный охват Security Software, помогая миллионам родителей защитить своих детей от сетевых хищников, одновременно развивая ваш личный бренд как передового эксперта в нашей сфере.

    ПРЕИМУЩЕСТВА:

    В Security Software мы просим многих наших сотрудников, поэтому мы так много отдаем взамен. В дополнение к вашей конкурентоспособной зарплате, медицинскому / стоматологическому / офтальмологическому плану и соответствию 401 (k), мы дадим вам льготы, в том числе:

    • Платье: Носите в офис все, что вам нравится — и на работе вам будет так же комфортно, как в собственной гостиной.
    • Гибкость: Два дня в неделю, вы можете не ехать на работу и уложиться в срок, не выходя из дома.
    • Еда: Экономьте сотни долларов на еде каждый год благодаря нашей хорошо укомплектованной и здоровой кухне.
    • Расположение: В дни, когда вы находитесь в офисе, добирайтесь сюда быстро благодаря нашему высокодоступному центральному расположению.
    • Wellness: Снимайте стресс каждое утро в нашей собственной студии йоги.

    ТРЕБОВАНИЯ:

    Не каждый может быть специалистом по контент-маркетингу. Чтобы вас серьезно рассмотрели на эту роль, пожалуйста, имейте следующее относительно:

    • Опыт работы: Не менее 3 лет на аналогичной должности с сопоставимыми целями и обязанностями (желательно иметь опыт работы в области безопасности и / или программного обеспечения).
    • Образование: Степень бакалавра в области английского языка, маркетинга, коммуникаций или аналогичной области, предпочтительно.
    • Навыки: Вы должны быть отличным писателем, тем, кто понимает, как сформулировать сообщение ясным, кратким и убедительным образом. Вы также должны понимать механизмы эффективной кампании по автоматизации маркетинга (предпочтительно с HubSpot).
    • Характеристики: Это автономная должность, поэтому вы должны быть самодостаточными и целеустремленными. Это еще и творческая роль, поэтому вы должны быть в состоянии изящно получать критику и отзывы о своей работе.

    ОБЯЗАННОСТИ:

    В качестве единственного маркетолога программного обеспечения для обеспечения безопасности вы будете удовлетворять стратегические потребности инициативы самостоятельно, экспериментируя, обучаясь и корректируя по ходу дела. На вашем пути к расширению аудитории и охвата нашего бренда вы будете отвечать за:

    • Создание информативных, развлекательных, удобоваримых статей, которые аудитория не может перестать читать.
    • Создание красивой, богатой инфографики, которая настолько же увлекательна, насколько ею можно поделиться.
    • Публикация удобных для просмотра, ориентированных на ценность электронных книг для загрузки в обмен на корпоративные адреса электронной почты.
    • Создание убедительных целевых страниц с лазерной фокусировкой, которые побуждают вашу целевую аудиторию совершить одно ценное действие.
    • Закупка таргетированных рекламных расходов на хорошо работающие платформы социальных сетей.
    • Проведение потенциальных клиентов на каждом этапе нашей маркетинговой воронки, постепенно подогревая их к продуктивному разговору с отделом продаж.

    ПОДАТЬ ЗАЯВКУ


    Это объявление во всех смыслах является общим примером. Он разработан, чтобы проиллюстрировать на высоком уровне методы, которые заставляют кандидатов что-то чувствовать, когда они читают объявление о вакансии.

    Тем не менее, важно сначала использовать свои знания о должности, на которую вы нанимаете, чтобы создать точное объявление — такое, которое отражает культуру вашей компании и конкретные потребности.

    Удачи — хотя что-то мне подсказывает, что этот у вас в сумке.

    Основы описания работы | Отдел кадров

    Описание работы

    Описание должности состоит из множества разделов. Ниже приведены описания основных разделов.

    Виды надзора

    В этом разделе описывается, каким образом назначается работа, когда она рассматривается, как она рассматривается и какие руководства, прототипы и протоколы доступны.

    Пример — Коммерческий директор

    Задания даны с точки зрения общих целей и задач организации.Достижение цели ежеквартально обсуждается с председателем отдела посредством представления отчетов о состоянии дел и официальных обсуждений. Доступны для справки директивы департамента, университетского городка и правительства в отношении бюджетного контроля, управления контрактами и грантами, а также управления персоналом, однако требуется интерпретация и оригинальное решение проблем.

    Определений видов надзора получено:

    • Тщательный надзор — указывает, что на действующего оператора возложены обязанности в соответствии с определенными процедурами.Работа часто проверяется, и, кроме того, может быть формальное обучение.
    • Надзор — указывает, что действующий оператор выполняет ряд рутинных обязанностей в рамках установленных политик и процедур или путем обращения к руководящим указаниям надзорного органа.
    • Общий надзор — указывает, что действующий оператор разрабатывает процедуры для выполнения ряда обязанностей; или выполняет сложные обязанности в рамках установленных руководящих принципов.
    • Директива — указывает, что действующий оператор устанавливает процедуры для достижения конкретных целей и задач в широкой области работы.Обычно рассматриваются только окончательные результаты проделанной работы. Действующий президент обычно разрабатывает процедуры в рамках установленных руководящих принципов.
    • Общее распоряжение — указывает, что действующий оператор получает руководство с точки зрения общих целей и общих задач и несет ответственность за определение методов их достижения. Обычно должностное лицо отвечает за определенную область работы и обычно формулирует политику в этой области, но не обязательно имеет окончательные полномочия для утверждения политики.

    Общее описание обязанностей и ответственности:

    Краткое изложение требуется в каждом письменном описании должности, и оно дает краткое изложение основной цели должности и ее роли в отделе.

    Пример — Коммерческий директор

    Под руководством заведующего отделом управляет всеми бизнес-функциями и вспомогательными функциями Отдела кибернетики. Основные обязанности включают надзор за неакадемическим персоналом, управление материальными средствами, использование помещений, подготовку и управление бюджетом департамента, а также финансовый контроль контрактов и грантов.

    Функции:

    1. Функция — это основное подразделение работы, выполняемое одним человеком.
    2. Он включает аналогичные обязанности, которые составляют одну зону ответственности.
    3. Большинство вакансий имеют 3-6 функций.

      Примеры:

      • Ассистент
        1. Ресепшн
        2. Служба поддержки администраторов
        3. Координация встреч и конференций
      • Помощник супервайзера
        1. Надзор за персоналом
        2. Поддержка программы
        3. Финансовое / бухгалтерское сопровождение
        4. Спецпроекты
        5. Другое
      • Business Officer (в рамках новой серии Analyst)
        1. Бюджетный анализ
        2. Бюджетное и финансовое администрирование
        3. Управление контрактами и грантами
        4. Надзор за кадровыми ресурсами
        5. Управление космическими и материальными ресурсами

    Обязанности:

    1. Обязанность — это одна из рабочих операций, которая является логическим, важным шагом в выполнении функции.
    2. Он определяет методы, процедуры и приемы, с помощью которых выполняются функции.
    3. Он должен показать:

      Что сделано (действие).
      Как это делается (процедуры, материалы, инструменты или оборудование).
      Почему это делается (цель).

      Примеры:

      • Ассистент — координация конференции
        Планирует выступающих на семинары отделений, проводимых два раза в месяц, звоня лицам из установленных списков, выясняя их наличие, определяя даты мероприятий и составляя подтверждающую корреспонденцию
      • Помощник руководителя — Кадровое обеспечение
        Инициирует кадровые действия, включая отбор новых сотрудников, проведение оценки эффективности, рекомендацию повышения заработной платы, консультирование по дисциплинарным проблемам и рекомендации корректирующих действий для поддержания эффективного кадрового и производственного уровня.
      • Сотрудник по бизнесу — бюджетный анализ
        Планирует и готовит годовой бюджет, объединяя цели департаментов и планы программ; исследовательские, лабораторные и административные требования; а также данные о преподавателях, студентах и ​​другие статистические данные.

    4. Начинайте каждое заявление о долге с глагола действия в настоящем времени, например, пишет, калибрует, анализирует.
    5. Тщательно проясните следующие глаголы, которые имеют разные значения и коннотации:
      • Анализирует
      • Выступает в качестве связного
      • Приготовляет
      • Руководит
      • Ручки
      • Редакции
      • Управляет

      Примеры разъяснений:

      • Производство рукописей:
        Редактирует рукописи для аспирантов-исследователей путем исправления орфографии, неправильной формулировки и несовершенной пунктуации

        ИЛИ

        Редактирует рукопись для аспирантов, имеющих право критически оценивать предметную точку зрения, проверять и проверять содержание, концентрировать внимание на разработанных темах, вносить дополнения в недостаточно освещенные темы и переупорядочивать материалы, когда они представлены неэффективно.

        Подготовка отчетов:
        Подготавливает статистические таблицы путем поиска источников базовой информации, планирования графика и средств сбора информации, разработки таблиц и написания пояснительного текста.

        OR
        Подготавливает статистические таблицы, копируя числа из заданных мест в расписании, размещая их в заданном столбце и строке на листе таблицы, добавляя столбцы и вычисляя средние и процентные значения на калькуляторе.

    6. Вы можете использовать следующий альтернативный формат описания обязанностей, когда для одного предложения слишком много информации (помня об общей длине описания должности).

      Пример
      Персонал Управление персоналом
      Процессы ежегодного повышения заслуг сотрудников:

      • Консультируется с главными исследователями для определения их рекомендаций.
      • Отвечает на вопросы относительно политики повышения заслуг сотрудников.
      • Наблюдает за увеличением бюджетных ограничений и согласовывает необходимые исключения с деканатом.
    7. Определите необычные сокращения.
    8. Не включайте ссылки на личные качества или навыки.
    9. Предоставить подтверждающую документацию для обоснования качественных условий, например, сложный, большой.
    10. Избегайте таких фраз, как «помогать», «отвечать за» и «участвовать», которые скрывают действие.

      Пример
      (Плохо) Помогает помощнику администратора в управлении бюджетом, отслеживая 30 счетов снабжения и расходов.
      (Хорошо) Отслеживает 30 внутренних и внешних счетов снабжения и расходов, проводя расходы и сверяя остатки с главной бухгалтерской книгой.

    Должностные обязанности как важные по сравнению с несущественными

    Закон 1990 года об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует, чтобы работодатели учитывали основные обязанности работы при оценке и квалификации заявителя. Существенная обязанность — это любая задача, которая является основной, необходимой и неотъемлемой частью работы. Кроме того, при рассмотрении важности необходимо сосредоточиться на том, важны ли обязанности для данной конкретной работы, а не для отдела в целом. Дальнейшие различия между существенным инесущественные обязанности следующие:

    1. Должны ли обязанности выполняться на регулярной основе? Если обязанности выполняются редко, они могут быть несущественными.
    2. s дежурный узкоспециализированный? Необходимость в специальных знаниях свидетельствует о важной обязанности.

    Несущественные обязанности — второстепенные, второстепенные или являются минимальной частью работы, считаются несущественными. Дополнительные моменты для рассмотрения:

    1. Может ли отмена пошлины коренным образом изменить работу? В противном случае обязанность несущественна.
    2. Есть ли другие сотрудники для выполнения своих обязанностей? Если есть возможность перераспределить работу, эта обязанность может быть несущественной.

    Заявление, такое как «Другое: может выполнять другие порученные обязанности», должно быть помечено как НЕ СУЩЕСТВЕННОЕ, если не даны конкретные обязанности и / или задачи, определяющие, каковы «другие» обязанности.

    Примечание. Руководитель несет ответственность за полное и точное заполнение раздела ADA в описании должности.

    В начало

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *