Как оформляется прием на работу – 68. /

Содержание

Прием на работу: пошаговая инструкция для кадровика

Еще до того, как будут оформляться трудовые отношения, сотруднику кадровой службы в некоторых случаях придется провести предварительную работу, например, подготовить и провести избрание по конкурсу или на должность, организовать медицинское освидетельствование кандидатов, изучить предъявленные ими документы. Мы представляем пошаговую инструкцию для кадровика, оформляющего прием на работу. Обсудим сведения, которые нужно проверить до приема на работу, оформление работником заявления о приеме на работу, расскажем, почему работника необходимо ознакомить с текстом коллективного договора, если он имеется в организации, и локальными нормативными актами работодателя, объясним, как происходит правильное оформление трудового договора и, при необходимости, договора о материальной ответственности.

Сведения, которые нужно проверить до приема на работу

До приема на работу нового сотрудника нужно выяснить, не имеется ли у соискателя ограничений, не позволяющих ему заниматься определенными видами деятельности в соответствии со ст.351.1 ТК РФ.

Читайте по теме в электронном журнале

Новому работнику необходимо представить в отдел кадров следующие документы, необходимые при приеме на работу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением тех случаев, когда работник будет трудиться по совместительству или оформляется на работу впервые;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • военный билет или приписное свидетельство – для военнообязанных и молодых людей, подлежащих призыву в армию;
  • документы об образовании и подтверждающие квалификацию или наличие специальных знаний, если они требуются для выполнения должностных обязанностей;
  • справка установленной формы, подтверждающая отсутствие судимости и уголовного преследования, выданная уполномоченными федеральными органами исполнительной власти. Она потребуется в случаях, когда работа связана с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются граждане, имеющие судимость и иные проблемы с законом, в соответствии с ТК РФ.

Если гражданин впервые устраивается на работу, обязанность по оформлении его трудовой книжки и страхового свидетельства возлагается на работодателя. В тех случаях, когда трудовая книжка нового работника утеряна или повреждена, по его письменному заявлению, в котором объясняется факт отсутствия или повреждения этого документа, работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки.


Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>


В некоторых случаях, согласно Трудовому кодексу РФ и иным федеральным законам, для осуществления некоторых видов деятельности для работника предусмотрена необходимость предъявления дополнительных документов, без которых трудовой договор с ним заключен быть не может.

Инструкции по кадровой работе

В соответствии со ст.64.1 ТК РФ, граждане, уволенные с государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после этого обязаны информировать нового работодателя о последнем месте службы.

После подготовительного этапа пошаговая процедура оформления трудового договора с новым сотрудником будет осуществляться в следующем порядке.

Шаг 1. Оформление работником заявления о приеме на работу

В подавляющем большинстве организаций этот шаг не является обязательным, поскольку такое заявление в ТК РФ не предусматривается. Но, в соответствии со ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», такое заявление необходимо написать гражданину, оформляющемуся на работу в органы государственного или муниципального подчинения.

В случае если заявление на прием на работу новым работником написано, его нужно зарегистрировать в установленном работодателем порядке. Как правило, для этого используется специальный журнал.

Шаг 2. Работника необходимо ознакомить с текстом коллективного договора, если он имеется в организации, и локальными нормативными актами работодателя

В соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ, еще до того, как будет подписан трудовой договор, новый работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и теми локальными нормативными актами, которые регламентируют его деятельность. К числу таких локальных нормативных актов относится и должностная инструкция, которая, в некоторых случаях, может быть оформлена как приложение к трудовому договору.

Порядок подтверждения того, что работник ознакомился с локальными нормативными актами, в трудовом законодательстве не определен. Но то, что это было сделано, должно быть зафиксировано либо с помощью ознакомительных листов, либо с помощью специальных журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работник ставит свою подпись и указывает дату ознакомления с тем или иным нормативным актом.

В тексте трудового договора должно быть обязательно указано, что еще до подписания этого документа работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, и приведен их перечень.

Порядок, регламентирующий ознакомление с локальными нормативными актами и процедуру подписания трудового договора может быть установлен одним из тех же локальных нормативных актов, действующих на предприятии.

Шаг 3. Оформление трудового договора и, при необходимости, договора о материальной ответственности

В соответствии со ст.67 ТК РФ, трудовой договор должен быть составлен и подписан обеими сторонами в двух экземплярах. В некоторых случаях закон предусматривает возможность того, что договор может быть согласован третьей стороной, не являющейся непосредственным работодателем. Это предусматривает необходимость подписания большего числа экземпляров трудового договора. Если должность, которую будет занимать новый работник, предполагает материальную ответственность, договор о полной материальной ответственности лучше заключить одновременно с подписанием трудового договора, поскольку впоследствии работник может отказаться от оформления договора о материальной ответственности и принудить его к этому будет невозможно. Поэтому одновременное подписание сразу двух договоров является единственным приемлемым выходом, позволяя работодателю подстраховаться и избежать ненужных проблем.

При этом не следует забывать, что, в соответствии со ст. 244 ТК РФ, договор на материальную ответственность может быть заключен только с совершеннолетними работниками, которые по роду своей деятельности обслуживают или используют материальные ценности. Перечень таких видов деятельности и категорий работников утверждается в порядке, который установлен Правительством РФ. В настоящее время действует Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, в котором утверждаются и типовые формы коллективных (бригадных) и индивидуальных договоров о материальной ответственности.

Шаг 4. Регистрация трудового договора и договора о материальной ответственности

Порядок, по которому производится регистрация трудовых договоров и договоров о полной материальной ответственности,  устанавливается локальным нормативным актом работодателя. Для каждого из этих типов договоров, например, может быть заведен специальный журнал учета.

Шаг 5. Вручение новому сотруднику его экземпляра оформленного трудового договора

В соответствии со ст. 67 ТК РФ, после подписания один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, а второй – передается сотруднику. То, что свой экземпляр трудового договора он получил, может быть подтверждено его подписью на экземпляре работодателя, которую он поставит после фразы: «Оформленный экземпляр трудового договора получил». В случае, когда с работником был заключен и договор о материальной ответственности, его экземпляр также передается ему в описанном выше порядке.

Шаг 6. Оформление приказа (распоряжения) руководителя о приеме на работу

Основанием для издания такого приказа является подписанный трудовой договор, поэтому содержание приказа должно строго соответствовать тем условиям, которые прописаны в трудовом договоре.

Шаг 7. Регистрация приказа о приеме на работу

Она производится в том порядке, который установлен работодателем. Как правило, вносится соответствующая запись в специальный журнал учета подобных документов.

Шаг 8. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

С содержанием приказа о приеме на работу новый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. В соответствии со ст. 68 ТК РФ, сделать это он должен в течение трех рабочих дней с того дня, как он фактически начал свою трудовую деятельность.

Шаг 9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатели – юридические лица и физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, обязаны внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника, если он проработал более 5 дней.

Исключение касается только совместителей, трудовые книжки которых ведутся и хранятся по основному месту работы. Тому работнику, кто устраивается на работу впервые, трудовую книжку обязан оформить работодатель.

Шаг 10. Внесение сведений о трудовой книжке нового сотрудника в специальный журнал

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведутся по формам, утвержденным Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Шаг 11. Оформление личной карточки работника и ознакомление работника с записями в трудовых документах

В соответствии с п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», работник должен быть ознакомлен со всеми изменениями и новыми записями, вносимыми в его трудовую книжку и личную карточку, в которой дублируются эти изменения и записи. Личная карточка оформляется по унифицированной форме, которую утверждает Федеральная служба государственной статистики. Регистрация

личных карточек производится в специальном журнале учета.


О карточке формы т 2: бланк читайте далее


Шаг 12. Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени и другие документы

В некоторых случаях, в соответствии с установленным на предприятии регламентом, может потребоваться оформление личного дела работника. Иногда требуется сообщить о факте приема нового сотрудника его старому работодателю, а также предоставить сведения о нем в военкомат.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Личное дело на новичка оформляется, если это предусмотрено в отношении его должности работодателем. Большинство из них не вменяют в обязанности кадровой службы ведение личных дел сотрудников, но для тех, кто работает на государственной или муниципальной службе, это является обязательным условием. Если в коммерческой структуре работодатель сочтет это необходимым, ведение личных дел работников должно регламентироваться локальным нормативным актом. Регистрация

личных дел производится в специальном журнале.

Бывший работодатель, в соответствии со ст. 64 ТК РФ, должен быть поставлен в известность о факте приема сотрудника на работу в том случае, если работник являлся государственным или муниципальным служащим и со дня его увольнения со службы прошло менее двух лет.

Это предусматривается «Правилами сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29.

Военный комиссариат должен быть уведомлен о факте приема на работу нового сотрудника в том случае, если работник подлежит воинскому учету, в соответствии с п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719. Уведомление должно быть зарегистрировано, например, в журнале учета исходящих документов.

www.kdelo.ru

Порядок приема на работу сотрудника и его оформление

Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.

Введение

Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.

Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

  1. Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
  2. Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
  3. Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
  4. Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
  5. Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
  6. Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
  7. Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
  8. После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров — они должны быть надежно защищены от потери.

Какие документы входят в личное дело

Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:

  1. Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
  2. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
  3. Трудовая книжка.
  4. Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
  5. Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.

Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора

При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.

Знакомство работника с нормативными актами

После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:

  1. Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
  2. Всеми пунктами коллективного договора.
  3. Должностными обязанностями и инструкциями.
  4. Инструкциями по охране труда.

Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.

Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.

Ознакомление с документами должно проходить под подпись

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

  1. Гражданско-правовым.
  2. Трудовым.

Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.

Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.

Оформление трудового договора

Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Полное название предприятия.
  2. Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
  3. Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
  4. Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
  5. Права сотрудника.
  6. Обязанности сотрудника.
  7. Права работодателя.
  8. Обязанности работодателя.
  9. Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
  10. Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
  11. Распорядок работы, длительность отпуска.
  12. Ответственность обеих сторон.
  13. Условия, при которых договор может быть расторгнут.
  14. Условия по страхованию сотрудника.
  15. Решение спорных вопросов.

Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.

Оформление приказа и личной карточки

После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах — один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора — разницы в датах быть не должно.

После приказа необходимо заполнить личную карточку на сотрудника. Для этого имеется установленная государственная форма №2. Она заполняется сотрудником отдела кадров на основании уже сформированного пакета документов. После этого работник обязан расписаться на ней, подтвердив, таким образом, правильность ее составления.

Последний этап оформления работника — внесение данных в его трудовую

Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.

После оформления сотрудник отдела кадров вносит изменения в трудовую книжку. В ней ставят дату приема на работу, должность и название компании. Книга хранится в отделе кадров и не выдается работнику на руки (при необходимости с нее делаются выписки). Ее выдают сотруднику только при увольнении, сделав соответствующую запись.

Частные случаи

Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.

  1. Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
  2. Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
  3. Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.

Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Оформление приема на работу (пошаговая инструкция для кадровика)

Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства.

Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Шаг 4. Заключаем трудовой договор

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

Шаг 6. Оформляем личную карточку

Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку

Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Как происходит оформление на работу Юридическая консультация

Порой работодатель при оформлении на работу морочит голову новому сотруднику. Требует принести документы, о которых в Трудовом кодексе нет ни слова, отказывается делать запись в трудовой книжке или не хочет оформлять трудовой договор. Работа.ру узнала все подробности о процедуре приема на работу. Какие документы необходимы, а какие необязательны. В какой срок должна быть сделана запись в трудовой книжке.

Путаница с бумажками, в которую нового сотрудника вовлекают с первых рабочих дней, — не лучший способ адаптации на рабочем месте. В итоге некоторые сбегают, так и не дождавшись желанной записи в трудовой книжке.

В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца. Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день. Потом еще на два.

На четвертый день Алена верстала буклет, краем глаза наблюдая, как шеф роется в ворохе бумаг на столе сотрудников, пытаясь найти образец заявления о приеме на работу. А краем уха слыша, как руководитель отдела выясняет у кадровика по телефону, есть ли в штатном расписании должность верстальщика!

Заявление о приеме на работу пришлось переписывать четыре раза: то написано не по форме, то дата не указана, то зарплата отсутствует. В конце концов, завизированное заявление вместе со всеми документами легло на стол кадровика, Алена заполнила анкету. А спустя неделю шеф предложил ей написать заявление еще раз. Теперь уже о приеме на должность модератора.

Оказалось, что запись в трудовую книжку Алены все еще не сделана. Прежним штатным расписанием верстальщик не предусмотрен. Утвердить новое может только гендир, а он в отпуске. «Тебя оформят модератором, чтобы ты смогла получить зарплату в срок, — убеждал шеф. — Модераторскую. Потом напишешь заявление о приеме на должность верстальщика, и тебе доплатят разницу».

Вроде бы ничего страшного, но есть и подводный камень. Если в отдел кадров неожиданно нагрянет проверка, то бутафория, необходимая для получения зарплаты, обернется реальностью. В трудовую верстальщицы Алены в срочном порядке придется вносить запись о модераторстве. Но шеф обещал этого не допустить. «Ты мне веришь?» — вопрошал он.

Последней каплей стала фраза о том, что запись в трудовую делается по факту прохождения испытательного строка. Алена не выдержала и забрала трудовую книжку. Бумажная волокита обернулась для компании потерей сотрудника.

Документы, необходимые при приеме на работу

Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ)Необязательные

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство.

3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.

4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки.

5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.

2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит.

3. Характеристика с прежнего места работы.

4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.

5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).


Подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание.

Пять шагов и вы в штате

Есть компании, в которых механизм оформления в штат работает без сбоев. Сотрудники не решают кадровые головоломки, насупившись в углу, а уверенно осваиваются на новом месте.

Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.

Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.

Генеральному директору

ООО «Цветочная поляна»

Колокольцевой М. П.

От Ромашкиной П. Н.

Заявление

Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 2007 года.

Дата

Подпись


Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами.

Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).

Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.

Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.
Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Наталья Полетаева
Работа.ру

 

 Готовится урна для голосования.

www.rabota.ru

Оформление приема работника на работу

Нет такого человека, кто хотя бы раз не устраивался на работу. Самое главное в этом процессе – это правильное оформление приема работника на работу. Мы, простые люди, как правило, не вникаем в Трудовой кодекс, а зря. Зная законы можно избежать многих неточностей и нарушений в трудоустройстве, которые в будущем могут очень сильно нам аукнуться. Итак, с чего начинается трудоустройство?

Начало пути

После долгих поисков, наконец-то, мы нашли работу, которая нас полностью устроила. Теперь нам надо собрать необходимый пакет документов, в который входят:

  1. паспорт или же другой документ,  удостоверяющий особу работника}
  2. свидетельство о государственном пенсионном страховании}
  3. воинскую книжку (военный билет)}
  4. диплом или свидетельство о получении высшего или специального образования}
  5. трудовую книжку.

На некоторых предприятиях и учреждениях требуют еще пройти медосмотр. Это не обязательное условие,  но если работа связана с рисками для жизни или с вредными и тяжелыми условиями, то тут деваться некуда – придется идти в больницу.

Для чего вообще нужна медицинская комиссия? Медосмотры нужны, чтобы исключить в будущем возможные аварийные ситуации на производстве из-за возникших заболеваний или приступов, избежать конфликтов из-за психической неадекватности работника. Осмотр нужен еще и для того, чтобы руководство не беспокоилось за дальнейшие аттестации рабочих мест. Чтобы потом не пришлось этому работнику создавать какие-либо льготы и привилегии по причине слабого здоровья. Ведь потом уже не докажешь, что работник устроился на работу уже с заболеванием, а не приобрел его по месту работы. Потому что, если заболевание получено на производстве, тогда работник обязан будет пройти МСЭК для назначения ему выплат по регрессу.

Оформление документов

После того, как собраны все документы, начинается оформление приема на работу в отделе кадров предприятия. Начинаем с написания заявления. Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но на усмотрение работодателя его могут попросить написать. В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств.

В заявлении следует четко написать, на какую должность и на каких условиях претендует кандидат. Законодательно не предусмотрен определенный шаблон заявления о приеме на работу. Его пишут на простом листе бумаги А4 от руки, а как писать заявление о приеме на работу, подскажут специалисты, ответственные за оформление трудящихся.

Обычно, текст заявления о приеме на работу пишется в виде просьбы на имя главного руководителя предприятия с указанием должности или специальности, на которые претендуете.

Трудовой договор

Оформление заявления о приеме на работу – это только начало. Дальше кандидату предложат документы для ознакомления при приеме на работу. Это локальные нормативные акты}

  1. правила внутреннего распорядка}
  2. правила по охране труда}
  3. должностная инструкция}
  4. коллективный договор}
  5. положение об аттестации}
  6. положение об оплате труда}
  7. график работы и сменности.

После всего составляется трудовой договор в двух экземплярах, один хранится у работодателя, второй – у работника. Причем, на первом экземпляре работник должен подписаться и отметить, что получил свой экземпляр.

Какую информацию должен включать трудовой договор?

  1. данные о предприятии, куда устраивается человек с указанием его адреса}
  2. обязанности нового сотрудника. Указывается должность согласно штатному расписанию, профессия, специальность и квалификация, конкретный вид выполняемой работы}
  3. указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывают срок действия договора и причины, которые стали основанием для подписания трудового договора}
  4. оговаривается оплата труда. Часто этот пункт грубейшим образом нарушают и указывают ссылку на штатное расписание, что не допустимо. В договоре должна быть прописана конкретная сумма зарплаты}
  5. в договоре прописывается график рабочего времени, время отдыха и отпусков, если только эти пункты отличаются от общеустановленных, и являются индивидуальными}
  6. в трудовом договоре должна содержаться информация относительно условий труда, если они являются вредными или опасными. Компенсация за вредность  —} бесплатное молоко, лечебно-профилактическое питание, оплачиваемый  дополнительный отпуск раз в год.

Приказ о приеме на работу и трудовая книжка

Оформление приказов о приеме на работу следует строго за заключением трудового договора, потому что именно договор является основанием для издания приказа (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу – это оформление в документальном виде решения руководителя предприятия или его заместителя, разрешающего прием на работу. Оформление данного документа строго регламентируется правилами заполнения учетной первичной документации, утвержденными Государственным комитетом статистики.

Ознакомление и предоставление документов сотруднику при приеме на работу, в частности приказа производят в течение 3-х дней со дня начала работы. По желанию работника и на основании его письменной просьбы, ему выдается копия приказа согласно ст. 62, 68 ТК.

Приказ о приеме на работу служит основанием для занесения записи в трудовую книжку новоявленного сотрудника (ст. 66 Кодекса), также на работника заводят личную карточку по форме Т-2, если научный работник, тогда используется форма Т-4, оформляют личное дело. Вся информация, записанная в приказе, переносится в учетную документацию по труду. Далее работника оформляют в бухгалтерии, для выплаты ему заработной платы открывают лицевой счет по форме Т-54 (Т-54а). Данные формы являются утвержденными Госкомстатом Постановлением №1 от 05.01.2004г.

Вот мы и подошли практически к заключительному этапу трудоустройства. На этом этапе специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в книжку. А если таковой нет, то нам ее заведут прямо на месте. Данный документ заводят на всех работников, кто проработал на предприятии более 5-ти дней.

Оформление прочих категорий работников

Выше мы рассмотрели трудоустройство среднестатистического гражданина, обычного и ничем не отличающегося. А ведь помимо таких людей, существуют категории лиц, трудоустройство которых отлично от прочих и требует определенных знаний законодательства. Кого можно отнести к таким категориям? Во-первых, это инвалиды, далее все чаще предприятия сталкиваются с наемной силой из-за рубежа, а здесь уже свои нюансы оформления.

Пробежим вкратце по основным моментам. Итак, первая категория – нуждающиеся в социальной защите. Инвалидам труднее найти работу, чем здоровым людям, поэтому государство позаботилось о создании для них рабочих мест. Создавать их должны все предприятия с численностью работающих более 30 человек, согласно установленным квотам. Кроме того, руководство обязано позаботиться о создании подходящих условий труда и установке специального оборудования, помогающего полноценно трудиться. На такого работника распространяются причитающиеся ему льготы – сокращенный рабочий день и неделя, дополнительный неоплачиваемый отпуск, увеличенный ежегодный отпуск. И если он хочет ими воспользоваться, то должен предоставить справку по форме № 1503004, в которой бы подтверждалась инвалидность кандидата на вакансию.

Следующая категория – это иностранцы. Здесь все сложнее и серьезнее. Государство также устанавливает квоту на прием граждан из этой категории, но они должны иметь соответствующее разрешение на работу. А, кроме того, предприятия тоже должны получать разрешения брать на работу иностранцев. Такое разрешение выдают правоохранительные органы, после того как служба занятости дала свое добро. Чтобы получить одобрение службы занятости населения, работодатель должен предоставить документы, которые послужат обоснованием целесообразности трудоустройства иностранных граждан. Итак, перед тем как работодателю идти в правоохранительные органы за разрешением, придется собрать и предоставить им следующие документы:

  • заявление на получение разрешения}
  • заключение территориальной службы занятости населения с обоснованием целесообразности привлечения к работе иностранцев}
  • свидетельство о регистрации предприятия}
  • учредительные документы}
  • проект Трудового договора с иностранным кандидатом}
  • сведения о тех гражданах, которые планируется принять на работу.

Этот документ выдается на один год, далее может продлеваться при необходимости. Причем, раз уж разрешение получено, то его нельзя передавать другим организациям, а привлекаемый работник не может переводиться на другое место работы.

Выводы

Мы вкратце прошлись по важным аспектам трудоустройства. Итак, запомним, что оформление документов при принятии работника на работу состоит из следующих основных процессов:

  1. сбор необходимых справок и разрешений, если речь идет об инвалидах и иностранных гражданах}
  2. заключение трудового договора}
  3. издание приказа о приеме нового сотрудника}
  4. оформление личного дела работника с внесением записи в трудовую книжку}
  5. доведение приказа до сведения нового сотрудника в течение 3-х дней под роспись}
  6. ознакомление работника с внутренним распорядком предприятия под роспись.

hr-portal.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о