Как правильно напечатать приказ образец: образец, правила оформления приказа. Офисная служба.

Содержание

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству 2020

Порядок подготовки, согласования и издания

Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям. О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи.

Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией. Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:

  • не ухудшает положение работников;
  • носит обязательный характер;
  • согласован с заинтересованными лицами.

Создание локального акта компании состоит из следующих этапов:

  1. Подготовка (включает в себя изучение методических и справочных материалов, опрос начальников отделов и подготовку проекта).
  2. Написание текста распоряжения.
  3. Согласование с заинтересованными сотрудниками (составляется специальный журнал ознакомления).
  4. Утверждение.
  5. Введение в действие.

Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, можно использовать бланк, который разработан в бюджетной организации. Тем не менее, правила документооборота предусматривают определенные реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в тексте:

  • наименование организации;
  • название документа, его номер и дата издания;
  • текст распоряжения;
  • подписи руководителя и сотрудников.

При этом текст можно условно разделить на три пункта:

  • указание о введении правил;
  • предписание ознакомить с ней всех заинтересованных лиц;
  • назначение лица, ответственного за контроль исполнения (обычно это сам руководитель бюджетной организации).

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Помните, что в качестве приложения к распоряжению прилагается сама инструкция по делопроизводству, о чем следует сделать отметку в первом пункте приказа.

Скачать

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Бланк приказа

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

ПРИКАЗЫВАЮ:

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
 

 
Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 220 комментариев

Приказ о назначении на должность: образец

На чтение 5 мин. Просмотров 3.9k. Опубликовано

Приказ о назначении на должность – организационно-распорядительный документ любого предприятия, использующийся в отделе кадров для приема на работу нового сотрудника. Издавая приказ и подписывая его, руководство фирмы берет на себя обязанность обеспечить гражданина работой. Другим способом официально трудоустроить работника невозможно.

Как оформить приказ о вступлении в должностные обязанности директора ООО?

Со дня издания приказа, подтверждающего назначение на должность директора ООО, по факту начинается работа организации. Ведь непосредственно руководитель предприятия несет ответственность за деятельность компании и рыночные отношения. Он считается главой предприятия, поэтому все решения принимает он.

Оформление приказа на должность директора ООО происходит двумя путями:

  1. Если генеральный директор является создателем предприятия и единственным его учредителем, то приказ о назначении на должность, соответственно, он издает самостоятельно.
  2. Если ООО создается несколькими учредителями, то назначение на должность директора осуществляется при помощи голосования на общем собрании. После определения того, кто станет генеральным директором, издается приказ о вступлении в должность и его принятии на себя всех обязанностей.

Со дня издания приказа и регистрации в ИФНС, директор наделяется всеми полномочиями должности и имеет право управлять компанией.

Образец составления распоряжения о вступлении в должность директора

Образец документа является стандартизированным, поэтому он подойдет для назначения на должность любого лица, независимо от ситуации.

Приказ о вступлении в должность необходимо заполнять следующим образом:

  1. Вверху бланка по центру прописывается название организации, ниже – слово «Приказ», еще ниже – фраза «Назначение на должность».
  2. После этого заполняется город и дата оформления распоряжения.
  3. В тексте указывается ФИО работника и должность, в которую он вступает, срок работы. Если назначение директора не имеет срока, то дата окончания трудовых отношений не прописывается. Ниже обязательно заполняется строка об условиях оплаты.
  4. В конце приказа заполняется должность и ФИО руководителя, который оформляет документ, и оставляется место для его подписи. Также вносится фраза «С приказом ознакомлен(а)», рядом с которой лицу, вступающему в должность необходимо поставить подпись и расшифровку.

Приказ издается на бланке предприятия, в котором должны быть пропечатаны такие данные, как реквизиты, юридический и фактический адрес, номер распоряжения и т. д.

Скачать образец приказа о назначении на должность директора ООО

Как издается приказ (распоряжение) о вступлении в должность председателя ТСЖ?

Председатель ТСЖ выбирается среди нескольких кандидатур, согласно уставу. Лица, желающие вступить в новую должность, должны трудиться в ТСЖ и проводить соответствующие работы по управлению и содержанию многоквартирного дома.

Выборы председателя осуществляются путем голосования на общем собрании, по итогу которого составляется протокол. Этот документ на законных основаниях закрепляет факт избрания нового председателя.

Приказ о назначении на должность издается по образцу и заверяется печатью и подписями всех членов ТСЖ и руководителя. Документ оформляется в двух экземплярах. Избранное лицо обязано осуществлять свою деятельность с момента издания распоряжения в течение срока, указанного в уставе.

Образец вступления в должность председателя ТСЖ

Скачать образец приказа о назначении на должность председателя ТСЖ

Как издать приказ о вступлении в должность специалиста по охране труда?

Выбор инженера по охране труда осуществляется в зависимости от трудовых особенностей предприятия. Для принятия его на работу издается соответствующий приказ, который имеет унифицированную форму. Шаблон распоряжения утверждается, согласно внутренней учетной политике компании.

При создании такого документа важно указывать следующую информацию:

  1. номер распоряжении и дату заполнения;
  2. ФИО ответственного лица и расшифровку должности;
  3. данные о том, кто будет контролировать процесс исполнения распоряжения.

Образец распоряжения о вступлении в должность специалиста по охране труда

Скачать образец приказа о назначении на должность специалиста по охране труда

Правила оформления распоряжения о назначении на должность главного бухгалтера

Приказ о принятии на должность главного бухгалтера издается согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Однако при оформлении этого документа необходимо учесть ряд нюансов:

  • правильно сформулировать должность сотрудника;
  • указать дату вступления в трудовые отношения;
  • прописать условия испытательного срока, если он предусмотрен для этой должности.

Руководство компании также вправе указать в тексте приказа информацию о должностном окладе и другие данные, касающиеся оплаты труда.

Образец вступления в должность главного бухгалтера идентичен с образцом о назначении на должность директора.

Как происходит назначение на должность начальника участка?

Должность начальник участка предполагает организацию трудового и производственного процесса на вверенном ему участке. Среди должностных обязанностей этого лица следует отметить своевременное обеспечение подчиненных работой и всеми необходимыми для нее инструментами, а также осуществление контроля за исполнением трудового процесса и качеством проведенных работ, соблюдение трудовой дисциплины и правил техники безопасности.

Приказ о назначении на должность начальника участка осуществляется на специальном бланке предприятия. Образец его заполнения вы можете увидеть ниже:

Скачать образец приказа о назначении на должность начальника участка

В тексте приказа могут быть также прописаны основные обязанности начальника участка.

Заключение

Таким образом, принятие на работу любого сотрудника или перевод с одной должности на другую должны официально закрепляться приказом о назначении, который в обязательном порядке заверяется печатью организации и подписями сторон. Составление подобного документа поможет каждому предприятию обезопасить условия труда своих подчиненных.

Как правильно составить приказ Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Перед тем как перепечатывать шаблон, естественно рекомендуем хорошо проверить изложенные в нем статьи кодексов. В настоящем они вполне могли утратить свою свежесть. Надежный шаблон будет полезным в устранении незнания при изготовлении важного письма. Это приблизит путь сэкономить на договоре юриста. Свободные ресурсы для каждого желанны.

Руководство каким-либо процессом, в котором задействовано множество исполнителей, эффективнее всего осуществлять при помощи приказов. Именно так организована работа крупных предприятий, где руководитель издает приказы, позволяющие координировать ведение хозяйственной деятельности организации.

Издание приказа может касаться абсолютно любой сферы деятельности, включая работу с персоналом, клиентами и т.д. Приказы становятся основным мотивом к действию, задачей для подчиненных, поэтому для оформления таких документов важно применять максимально чёткую и понятную структуру. Как правильно составлять приказы?

Написание приказа

Каждый руководитель обязан знать, как правильно написать приказ, так как именно он его издает и подписывает. Прежде всего, ввиду обычно большого количества внутренних приказов, каждому подобному документу должен быть присвоен номер. Впоследствии реквизиты (номер, дата издания) заносятся в специальные журналы приказов.

Правильно составить документ поможет и грамотно подобранная преамбула – обычно это причина, повлекшая за собой необходимость издания данного распоряжения руководства организации (например, «в связи с проведением проверки» и т.д.) Здесь же можно сослаться на определенные нормативные акты, например, Устав ООО, коллективный договор или Трудовой кодекс, предусматривающие возможность проведения таких работ.

Следующая обязательная часть приказа – фраза, включающая слово «приказываю». После него должны следовать конкретные указания, распоряжения, побуждающие к совершению конкретных действий. Далее обычно указываются сроки исполнения распоряжения, ответственные за его исполнение лица, их должности. Как вариант, в документ добавляется строка «с приказом ознакомить под роспись:» с перечислением ФИО должностных лиц. В конце распоряжения должна находиться подпись руководителя.

Как правильно написать приказ: образец

Простейший образец приказа может выглядеть следующим образом: Иногда приказы включают в себя относительно большой объем информации. В таких случаях допускается оформлять приложения к приказу, например, с графиками, таблицами, диаграммами и пр. При этом основной текст самого приказа может содержать ссылки, например, «см. Приложение №1».

Как правильно составить приказ

Руководство каким-либо процессом, в котором задействовано множество исполнителей, эффективнее всего осуществлять при помощи приказов. Именно так организована работа крупных предприятий, где руководитель издает приказы, позволяющие координировать ведение хозяйственной деятельности организации.

Издание приказа может касаться абсолютно любой сферы деятельности, включая работу с персоналом, клиентами и т.д. Приказы становятся основным мотивом к действию, задачей для подчиненных, поэтому для оформления таких документов важно применять максимально чёткую и понятную структуру. Как правильно составлять приказы?

Написание приказа

Каждый руководитель обязан знать, как правильно написать приказ, так как именно он его издает и подписывает. Прежде всего, ввиду обычно большого количества внутренних приказов, каждому подобному документу должен быть присвоен номер. Впоследствии реквизиты (номер, дата издания) заносятся в специальные журналы приказов.

Правильно составить документ поможет и грамотно подобранная преамбула – обычно это причина, повлекшая за собой необходимость издания данного распоряжения руководства организации (например, «в связи с проведением проверки» и т.д.) Здесь же можно сослаться на определенные нормативные акты, например, Устав ООО, коллективный договор или Трудовой кодекс, предусматривающие возможность проведения таких работ.

Следующая обязательная часть приказа – фраза, включающая слово «приказываю». После него должны следовать конкретные указания, распоряжения, побуждающие к совершению конкретных действий. Далее обычно указываются сроки исполнения распоряжения, ответственные за его исполнение лица, их должности. Как вариант, в документ добавляется строка «с приказом ознакомить под роспись:» с перечислением ФИО должностных лиц. В конце распоряжения должна находиться подпись руководителя.

Как правильно написать приказ: образец

Простейший образец приказа может выглядеть следующим образом:

Иногда приказы включают в себя относительно большой объем информации. В таких случаях допускается оформлять приложения к приказу, например, с графиками, таблицами, диаграммами и пр. При этом основной текст самого приказа может содержать ссылки, например, «см. Приложение №1».

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Бланк приказа

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту

Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа

Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке. вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

ПРИКАЗЫВАЮ:

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть

В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.

Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

Как оформить приложение

Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4

к приказу ООО «Буйвол»

от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа. тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

Евгения Полоса

** Надоело использовать только 10% возможностей популярных офисных программ? Пришло время для уверенной работы в Word, Excel и PowerPoint — можно все самостоятельно изучить. Но сначала можно пройти несколько бесплатных уроков: Word. Excel .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, структура, пример, форма, бланк. Скачать, написать, составить. Написание, правильное составление. Правила оформления.

Самое важное:

Приказы по технологическим вопросам могут так оформляться? Да, формат универсальный. Его можно наполнить любым содержанием.

Подойдет ли формат для решений инвестиционного комитета. Конечно. Формат универсальный.

Приказ об увольнении, как его оформлять. Общие рекомендации остаются в силе, но структура приказа об увольнении регулируется законодательством о труде, ознакомьтесь с ним.

Поручение на сделку выглядит совсем не так. Если Вы приглядитесь, то в таблице поручения есть все перечисленные разделы. Просто они оформлены немного по-другому.

Правильное оформление распорядительных документов упрощает их исполнение и создает порядок в делах. Используя приведенные рекомендации по написанию приказа, решения, поручения, распоряжения, Вы подготовите качественный документ.

[Тип документа, дата и номер во внутреннем учете]. Например, Приказ N _______ от _________

[Орган, издавший документ, принявший решение, в родительном падеже]. Например, Генерального директора ООО ‘ЛСС РУУП ОРК’, или Совета директоров Фонда ‘Власть и Деньги’.

Источники:
mosadvokat.org, delo-ved.ru, hw4.ru

Следующие статьи:

Как правильно оформить выписку из приказа в 2020 году

В любой организации, независимо от ее размеров и вида деятельности, все структурные подразделения и отделы связаны между собой. В связи с этим часто возникают ситуации, когда один документ необходим нескольким сотрудникам одновременно. В такой ситуации составляется выписка из приказа.

При ее оформлении должны быть соблюдены все требования действующего законодательства, в противоположном случае сведения, указанные в выписке, будут признаны недействительными.

Что это такое

Выписка представляет собой документ аналогичный приказу, но в ней указывается лишь та информация, которая необходима адресату. Чаще всего в выписку включается лишь один пункт, касающийся конкретного работника, например, о назначении на новую должность или о том, что трудовой договор был расторгнут.

Данный документ имеет равную приказу юридическую силу, из-за чего необходимо строго придерживаться правил его оформления.

Большинство документов, которые являются обязательными к выдаче, содержат копии, но не выписки. Однако, работник в любой момент может попросить выписку из документа, если он имеет отношение к трудовой деятельности гражданина в конкретной организации.

При этом, в соответствии со ст.62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику выписку при первой просьбе.

В каких случаях требуется

Чаще всего выписка предоставляется по просьбе работника, которому она необходима для предоставления в какую-либо организацию, например, при оформлении пенсии. Кроме этого, ряд государственных служб могут потребовать у организации предоставление информации по конкретному работнику.

С помощью выписку адресат может получить только конкретные сведения, что освобождает от необходимости создания и заверения отдельной копии. Данный вид документа особенно удобен, если приказ содержит большой объем, а информация необходима лишь по конкретному пункту.

Кроме этого, большинство документом в организации хранятся лишь в одном экземпляре, а копирование невозможно по ряду причин, например, из-за содержания конфиденциальной информации или из-за невозможности копирования в связи с плохим состоянием архивного документа.

Также выписка из приказа может потребоваться при:

  • необходимости подтверждения информации о приеме на работу или увольнении сотрудника, если таковой записи в трудовой книжке нет, она испорчена или утеряна;
  • подтверждении рабочего стажа для подсчета пенсионных начислений;
  • начислении премии работнику;
  • запросах из государственных органов.

Кроме этого, в больших компаниях выписки из приказов часто используются при необходимости оформления информации по конкретному сотруднику сразу в нескольких отделах, например, в бухгалтерии и отделе кадров.

Чем отличается от копии

Большинство людей принимают выписку и копию за один вид документа. Однако, копия содержит всю информацию из приказа, а в выписке отражаются лишь те пункты, которые необходимы человеку.

При этом, предварительно копию необходимо заверить, только после этого она будет наделена юридической силой. Выписка же обязательное заверение ответственного лица не требует.

Как получить

Для получения выписки гражданину необходимо составить соответствующее письменное заявление. В нем необходимо точно указать, какую информацию, из какого приказа и для каких целей следует предоставить.

При этом, заявление должно быть завизировано у секретаря. Это позволит избежать конфликтных ситуаций в случае потери документа или при возникновении разногласий.

Стоит учесть, что сотрудник может потребовать предоставление выписки, как из нового приказа, так и из помещенного в архив организации.

Как правильно оформить и ее образец

На законодательном уровне не закреплена форма, по которой необходимо составлять документ. Однако, важно правильно оформить выписку из приказа, для этого в большинстве организаций разработаны специальные бланки или шаблоны.

Примерный бланк выписки можно скачать по ссылке.

Стоит учесть, что с 2016 года удостоверять документ печатью организации не обязательно, но в большинстве государственных органов до сих пор предъявляют такие требования.

Выписка может быть составлена, как на компьютере, так и напечатана от руки на листе А4. Также допускается сканирование, копирование и печать, главное, чтобы на каждом экземпляре была поставлена подпись ответственного лица. При этом, закон позволяет не производить фиксацию факта выдачи выписки в журнале внутреннего учета документов.

Текст выписки должен быть полностью идентичен содержащемуся в приказе. Наличие каких-либо сокращений, корректировок или дополнений недопустимо. Стоит учесть, что в выписке допускается сокращение преамбулы приказа.

Сам документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

  • об организации, выдаваемой выписку. Необходимо указать все реквизиты. Часто для этого используется угловой штамп;
  • о названии документа, из которого будет оформляться выписка;
  • о дате и месте выдачи;
  • о регистрационном номере.

Основное содержание должно включать необходимый пункт приказа. В конце документа в обязательном порядке проставляется подпись ответственного лица.

После подачи заявления сотруднику в течение 3 дней должна быть предоставлена полностью оформленная выписка. При необходимости она может быть отправлена в электронном виде или с помощью заказного письма, что подходит для работающих удаленно сотрудников.

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче выписки, то сотрудник должен потребовать официального ответа, составленного в письменном виде, в котором будет указана точная причина отказа.

О приеме на работу

Выписка из приказа о заключении трудового договора с сотрудником оформляется в соответствии с общими правилами. Часто ее основная часть состоит лишь из одного пункта, в котором содержится информация о принятии гражданина на работу в компанию.

Если выписка оформляется из приказа о назначении нового руководителя, то заверить бумаги должно само лицо, которое руководит компанией.

Об увольнении

Данный вид документа обычно требуется для бывших работников компании. Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров. Такой документ дополнительно должен содержать пункт с отсылкой на статью ТК, которая является обоснованием причины увольнения гражданина.

Стоит учесть, что бывший сотрудник может в любой момент и без указания причин потребовать выписку из приказа о разрыве трудовых отношений.

По личному составу

Фактически выписка по личному составу мало чем отличается от остальных, за исключением того, что вписываются пункты из распределительной части, а не констатирующей.

По запросам такую выписку могут получить как физические лица, так и организации. Но для большинства таких запросов потребуется наличие дополнительных документов, которые подтвердят необходимость выписки.

Выписка по личному составу государственных организаций выдается только по специальному разрешению. В частности это относится к различным службам и госструктурам.

По форме выписка из приказа имеет данные реквизитов основного бланка и подпись с заверительной надписью. Основную часть составляет заголовок и текст.

Для школы

Чаще всего для школы используются выписки из назначения руководящей инстанцией лица на определенную должность в образовательном учреждении.

Происходит это по стандартной процедуре. Единственным моментом является полное совпадение реквизитов с органом образования, который принимает такие решения.

Срок действия

На законодательном уровне срок действия выписки из приказа не предусмотрен. Она является бессрочной и может быть представлена в запрашивающую организацию в любой момент времени после ее получения. Это связано с тем, что выписке присваивается та же дата создания, что и у изданного приказа. Постановка другой даты запрещена.

Выписка из приказа является документом, имеющим равную юридическую силу с другими кадровыми документами. Она позволяет предоставлять лишь ту информацию, которая необходимо адресату без копирования всего документа.

Несмотря на то, что выписка не имеет закрепленной на законодательном уровне формы, в ней должны отсутствовать любые ошибки и неточности. Это связано с тем, что при предоставлении документа, содержащего ошибки, в другие органы его могут просто не принять, что приведет к большим временным затратам.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ, распоряжение (по основной деятельности) — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Распоряжение – это правовой акт, который издается руководителем организации преимущественно по оперативным вопросам деятельности организации, в том числе по вопросам, связанным с организацией по исполнению приказов, инструкций и др. нормативно-правовых актов, доведения решений руководства до работников структурных подразделений.

Чем отличается приказ от распоряжения? Распоряжение отличается от приказа тем, что не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящей формы действия, решения. Таким образом, если отвечать еще более понятным и простым языком, приказ требует подчинения, а распоряжение всего лишь согласия.

Чтобы убрать разноплановое толкование, в организациях (учреждениях, компаниях, обществах) приказ и распоряжение имеют равную силу. Они направлены на подчинение и строгое выполнение описанного в ОРД.

Правила заполнения приказов, распоряжений (по основной деятельности)


ОРД начинается с заголовка к тексту, отражающий краткое содержание документа, который отвечает на вопрос «О чем?» и начинается с отглагольного существительного «О выполнении…», «Об оплате…» и т.п. Заголовок печатают полужирным шрифтом Times New Roman размером № 13-14, выравнивается по центру, точка не ставится в конце заголовка.

Текст состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части предельно кратко излагаются цели и причины выпуска ОРД, дается ссылка на соответствующий документ, допускается приводить тексты отдельных решений органов государственного управления. При изложении извлечений из решений органов государственного управления пишется слово «в частности». В приказе, который издается на основании другого документа, в констатирующей части указывают название этого документа, его дату, номер и заголовок. Например:
«Во исполнение поручения ………… от 07 октября 20__ г. № ».
Констатирующая часть ОРД может начинаться словами «В соответствии», «В целях», «Во исполнение» и др. и заканчивается словом «приказываю», после которого ставится двоеточие.

Если приказ не имеет констатирующей части, то печатается слово «приказываю» с двоеточием, затем – распорядительная часть. Слово «приказываю» печатают с новой строки от нулевого положения табулятора строчными буквами вразрядку полужирным шрифтом:
приказываю:
В совместном приказе перед распорядительной частью от нулевого положения табулятора буквами пишется слово приказываем:
Констатирующая часть распоряжения завершается двоеточием.

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты. Они обозначаются арабскими цифрами. Каждый пункт (подпункт) должен содержать только одно поручение по одному вопросу и при необходимости срок исполнения.

В тех случаях, когда нужно записать одному ответственному исполнителю несколько разных заданий, то ответственный исполнитель указывается в основном пункте один раз, а поручения разносятся в отдельные подпункты. Каждый подпункт печатают с красной строки с заглавной буквы и отделяют один от другого точкой.

Если ОРД предусматривается образование комиссии (рабочей группы), то в ее составе первым указывается председатель комиссии (руководитель рабочей группы), затем его заместитель (заместители) и далее члены комиссии (рабочей группы) в алфавитном порядке независимо от их должности.

Если ОРД отменяет или изменяет (дополняет) ранее изданный документ (отдельные его положения), то в распорядительную часть ОРД включают соответствующий пункт, который начинают словами «Признать утратившими силу…», «Дополнить…», «Внести в… следующие изменения:», с указанием пунктов (подпунктов, абзацев), даты, номера и заголовка отменяемого или изменяемого документа. Этот пункт помещают, как правило, в конце распорядительной части приказа.

Последний пункт распорядительной части текста должен содержать сведения о должностном лице организации, на которое возлагается контроль за исполнением ОРД и которое должно обладать достаточными должностными полномочиями в отношении адресатов предписаний ОРД в соответствующей сфере деятельности организации и является одним из этих адресатов.

В конкретных случаях контроль за исполнением ОРД может возлагаться на генерального директора. Тогда в последнем пункте пишется формулировка: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Отдельные задания, поясняющие или дополняющие содержание ОРД (в том числе включающие цифровые данные), оформляют как приложения к приказу, на которые в соответствующих пунктах распорядительной части приказа должна быть ссылка (как правило, «согласно приложению»). На первой странице приложения в правом верхнем углу проставляют отметку о приложении (нумерационный заголовок), в котором указывают дату и номер приказа организации:

Приложение
к приказу (распоряжению)
_____________ от
________№

Приложения заканчивают чертой, расположенной по центру, на расстоянии трех межстрочных интервалов от последней строки текста. Длина черты 3-4 см.

Нумерацию страниц ОРД, каждого приложения к нему и утверждаемого ОРД документа производят отдельно.

Если утверждаемый ОРД документ (положение, порядок, регламент, правила, инструкция и др.) имеет приложения, которые поясняют или дополняют содержание этого документа, нумерация страниц такого документа и приложений к нему должна быть сквозной (единой).

При наличии приложений каждое из них визируется исполнителем и руководителем подразделения Корпорации, подготовившим проект, а также руководителями подразделений, в ведении которых находятся предусмотренные в приложении вопросы, задания.

К проекту ОРД должен прилагаться Лист согласования. Лист согласования готовится инициатором ОРД и прикладывается к направляемому на согласование проекту документа. Виза согласования включает должность визирующего, личную подпись, расшифровку подписи, а также даты получения проекта документа на согласование и фактическую дату согласования проекта документа.

Направленный на согласование проект ОРД последовательно представляется на визирование лицам в порядке, указанном в Листе согласования. Работники, участвующие в процедуре согласования ОРД, визируют полученный документ или, в случае несогласия с отдельными положениями проекта документа, представляют свои замечания/предложения в течение одного рабочего дня.

Замечания относительно необходимости внесения изменений в проект ОРД, излагаются в Листе согласования или в приложении к нему.

Завизированный проект ОРД представляется на визирование следующему в Листе согласования лицу, а в случае отказа от визирования — возвращается исполнителю проекта ОРД.

Внесение принципиальных изменений в проект ОРД влечет автоматическое создание новой версии (редакции) проекта ОРД, что требует повторного визирования проекта ОРД.

Если в ходе согласования проекта ОРД возникли разногласия, которые не были разрешены в рабочем порядке, руководитель подразделения организации, подготовившего проект ОРД, проводит согласительное совещание с участием руководителей подразделений организации (или их представителей, уполномоченных принимать решение по рассматриваемому документу), которые имеют замечания по проекту, и при необходимости представителя правового управления (отдела).

Руководитель подразделения организации, который имеет замечания по проекту ОРД в целом или по его отдельным положениям, может изложить свое мнение с соответствующей мотивировкой на проекте ОРД или отдельном листе. В этом случае он проставляет свою подпись (визу), рядом с которой пишет: «С замечаниями» или «Замечания прилагаются».

Проект ОРД, за исключением кадровых приказов, завизированный всеми должностными лицами, в соответствии с листом согласования передается в отдел управления делами для проверки оформления, смысловых акцентов, логики изложения документа, редактирования (устранения возможных грамматических и стилистических ошибок) и передачи документа на подпись руководителям организации.

Общий срок согласования документа не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней со дня внесения на согласование, если иной срок не указан исполнителем документа.

К проекту ОРД, представляемому на подпись, должны прилагаться документы, во исполнение которых подготовлен проект, и при необходимости документы (копии документов), на которые имеется ссылка в подготовленном проекте ОРД.

Если проект ОРД подготовлен в инициативном порядке (при необходимости и в других случаях), к нему прилагают пояснительную записку, которая должна содержать обоснование целесообразности его принятия, а также возможные последствия реализации предлагаемых решений.

Подписание приказа осуществляется генеральным директором организации или лицом, им уполномоченным.

Подписание распоряжения осуществляется генеральным директором и заместителями генерального директора организации в пределах их полномочий. Подпись включает должность лица, подписавшего ОРД, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Регистрационным номером ОРД является его порядковый номер в пределах массива этого вида документов в течение календарного года.

Регистрационным номером распоряжения является его номер по порядку в пределах массива этого вида документов в течение календарного года, к которому добавляется строчная буква «р». Например, № 15р.

3 простых способа печати страниц в обратном порядке

Некоторые модели струйных принтеров печатают страницы напечатанной стороной вверх, что означает, что вам придется вручную менять порядок печати вручную — огромное неудобство при печати больших документов.

Всегда есть правильный способ распечатать ваши документы. Некоторые модели струйных принтеров печатают страницы напечатанной стороной вверх, что означает, что вам придется вручную изменить порядок печати.

Это не такая уж большая проблема при печати всего нескольких страниц, но когда у вас в руках стопка, имеет смысл распечатать их в обратном порядке, чтобы вы могли аккуратно разобрать пачку.

Давайте рассмотрим три простых способа перевернуть страницы печати.

1.Установите его в Microsoft Word

В Microsoft Word есть одна команда, которая заставляет принтер выполнять обратную печать каждого задания печати:

  1. Откройте Word, затем нажмите Параметры> Дополнительно .
  2. Прокрутите страницу и найдите раздел Print справа.
  3. Если вы хотите напечатать страницу в обратном порядке, установите флажок Печать страниц в обратном порядке . Щелкните ОК и выйдите из экрана параметров.

2.Установите его в настройках вашего принтера

Большинство принтеров предоставляют вам точный контроль над процессом печати страниц.У меня есть принтер Samsung, а вкладка «Дополнительно» позволяет печатать в обратном порядке. Ваш принтер тоже будет иметь такую ​​возможность. Вот как это обычно делается:

  1. Щелкните вкладку Page Setup в настройках печати.
  2. Установите флажок Печать с последней страницы .
  3. Щелкните ОК.

3.Установите его на любом принтере из любого приложения

Если вы не можете найти команду или флажок обратного порядка печати в настройках принтера или в диалоговом окне печати приложения, просто введите желаемый диапазон страниц в обратном порядке в диалоговом окне «Печать» Диапазон страниц .

Например, если вы печатаете страницы с 1 по 5 документа, введите «5-1», как показано ниже, затем щелкните Печать .

Эти небольшие советы помогут вам повысить эффективность печати и упорядочить все ваши страницы.

Расскажите об одном совете по печати, который помогает ежедневно повышать вашу производительность.

Изображение предоставлено: Ольга Чернова через Shutterstock

10 крутых скриптов AutoHotkey (и как сделать свои собственные!)

AutoHotkey позволяет создавать собственные ярлыки Windows, макросы и многое другое! Вот несколько полезных сценариев AutoHotkey, с которых можно начать.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1539 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Больше От Сайката Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Распечатать Заказ билетов | Square Support Center

Подключите принтер к своему устройству, чтобы распечатать квитанции с заказами для клиентов или отправить билеты на вашу кухню.

Если вы принимаете заказы на самовывоз с помощью приложения Square на iPad или устройствах Android, вы также можете автоматически распечатывать билеты удаленного заказа. Примечание : печать билетов удаленного заказа на iPhone в настоящее время недоступна.

Включите билеты заказа и корешки заказа билетов

Заказ билетов будет автоматически распечатываться после каждой продажи, даже если квитанция покупателя не распечатана.Обратите внимание, что в Терминале вам нужно будет нажать кнопку «Распечатать квитанции» после завершения транзакции, чтобы распечатать билеты заказа на внутреннем принтере Терминала. Однако это не так, если вы печатаете на внешние принтеры из Терминала.

Прежде чем включить заказ билетов, узнайте, как подключить принтер к вашему:

Примечание : Для печати заказов на кухне мы рекомендуем ударный принтер Star SP742ML, который разработан для работы в условиях высокой температуры на кухне и поддерживает печать как в черном, так и в красном цвете.Принтеры Impact не печатают квитанции, а только заказывают билеты.

После подключения принтера выполните следующие действия, чтобы включить заказные билеты:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в правом верхнем углу, чтобы перейти к меню, или стрелки вниз в верхней части Square Register.

  2. Нажмите Настройки > Оборудование > Принтеры .

  3. Выберите принтер и включите Заказ билетов и / или Корешок заказа .

  4. Выберите категории для печати.

  5. Выберите, будут ли номера билетов назначаться автоматически или вводиться вручную.

Для включения заказа билетов и заказа корешков билетов на устройствах Android:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий. В Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Коснитесь Настройки > Принтеры .

  3. Коснитесь нужного принтера и включите Билеты заказа и Корешки заказов .Включите Квитанции , чтобы также печатать чеки клиентов.

  4. Выберите, какие категории товаров будут напечатаны на билетах вашего заказа.

  5. Выберите, будут ли номера билетов назначаться автоматически или вводиться вручную. Если вы автоматически назначаете номера билетов, каждая завершенная продажа будет генерировать номер билета от 01 до 99. После 99 номера билетов снова начнутся с 01. Номер билета будет отображаться вверху распечатанной корешки и вверху -право экрана подтверждения платежа.

Для включения заказа билетов и корешков заказа билетов на устройствах iOS:

  1. На панели навигации перейдите к Настройки > Оборудование > Принтеры .

  2. Настройте принтер, указав имя принтера.

  3. Менее Используйте этот принтер для , нажмите Онлайн-заказ билетов .

  4. Включите этот принтер для билетов онлайн-заказа , чтобы принтер мог печатать билеты заказа, когда ваши клиенты размещают заказы онлайн.

  5. Включите «Автоматически печатать новые заказы». Включение этого параметра позволяет принтеру печатать билеты при их поступлении.

После включения этой функции новые заказы будут автоматически печататься с поддерживаемого печатающего устройства.

Примечание: Если вы используете Square Terminal, вы сможете активировать только билеты заказа и корешки заказов . Все остальные типы квитанций будут распечатываться непосредственно со встроенного принтера вашего Терминала.

Транзакции, при которых вы проводите карту с магнитной полосой или вставляете чип-карту, автоматически заполняют имена клиентов на кухонных билетах, если вы выбрали ручной ввод текста на билетах вместо автоматического присвоения номеров.

Благодаря этому ваши очереди будут двигаться быстрее, так как вам не придется вручную добавлять имена для заказа билетов.

Билеты для заказа повторной печати

Вы можете перепечатать билет заказа из текущей корзины, вкладки «Транзакции» или открытого списка билетов.

Для перепечатки заказа из текущей корзины:

  1. Коснитесь стрелки вниз в правом верхнем углу.

  2. Tap Повторная печать билета .

Для перепечатки из ваших транзакций:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в правом верхнем углу, чтобы перейти к меню, или стрелки вниз в верхней части Square Register.

  2. Tap Транзакции .

  3. Найдите заказ, который хотите перепечатать> нажмите Повторная печать билета .

Примечание : Для закрытых заявок возможность перепечатки появится только в том случае, если заказ будет выполнен в течение последнего часа.

Для перепечатки из открытых билетов:

  1. Выбрать Билеты .

  2. Коснитесь Изменить .

  3. Выберите билет для повторной печати> нажмите Повторная печать билета .

Печать на нескольких принтерах

Если вы используете несколько принтеров, вы также можете отправлять определенные элементы на выбранный принтер. Например, отправляйте заказы на напитки прямо на принтер, расположенный в вашем баре. При настройке принтеров обязательно выберите, какие категории элементов будут печататься для каждого из них.

Для этого:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в правом верхнем углу, чтобы перейти к меню, или стрелки вниз в верхней части Square Register.

  2. Нажмите Настройки > Оборудование > Принтеры > выберите нужный принтер.

  3. Включить Заказ билетов вкл.

  4. Выберите Введите номер клиента или имя или Автоматическое назначение номеров билетов .

  5. Выберите категории, которые вы хотите распечатать, в разделе « Включить в билет ».

  6. Повторите на дополнительных принтерах.

Печать отдельных позиций в билете заказа

С помощью приложения Square Point of Sale на вашем устройстве iOS вы можете назначать категории элементов для различных станций печати и распечатывать один элемент для каждого билета заказа. Это полезно, если вам нужно отправить определенные товары на разные станции подготовки или на пункты обслуживания для выполнения заказов.

Для начала обязательно отнесите свои товары к определенным категориям. После завершения вы можете назначить категории для печати на каждой станции. Для этого:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий.

  2. Нажмите Настройки > Оборудование > Принтеры .

  3. Менее Используйте этот принтер для , перейдите к «Билетам с личным заказом» или Заказ билетов онлайн и включите Использовать этот принтер для заказа билетов лично или Используйте этот принтер для заказа билетов онлайн соответственно.

  4. Включите Single Item Per Ticket , если вы хотите распечатать один элемент для каждого билета. Это полезно, если вам нужно отправить определенные товары на разные станции подготовки или на пункты обслуживания для выполнения заказов.

  5. Выберите категории, которые вы хотите распечатать на этой принтерной станции. Печать отдельных элементов будет применяться только к выбранным вами категориям.

  6. Нажмите Сохранить .

Повторите эти шаги для каждой из ваших принтерных станций.

Примечание : Android, Square Terminal и Register в настоящее время не поддерживают печать отдельных элементов для каждого билета.

Вы также можете распечатать отдельные позиции для каждого билета с заказами, полученными с вашего сайта Square Online. Узнайте больше о печати и управлении онлайн-заказами.

Добавление, форматирование или удаление подписей в Word

Вы можете добавлять подписи к рисункам, уравнениям или другим объектам. Заголовок — это пронумерованная метка, например «Рисунок 1», которую вы можете добавить к рисунку, таблице, уравнению или другому объекту.Он состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Уравнение» или что-то еще, что вы вводите), за которым следует упорядоченное число или буква («1, 2, 3 …» или «a, b, c. .. «обычно), за которым, если хотите, может следовать некоторый дополнительный описательный текст.

1. Текст, который вы выбираете или создаете.

2. Число, которое Word вставляет для вас

Если вы позже добавите, удалите или переместите подписи, вы можете легко обновить их номера сразу.

Вы также можете использовать эти заголовки для создания таблицы элементов с заголовками, например, таблицы цифр или таблицы уравнений.

Что ты хочешь сделать?

Щелкните тему или темы ниже, которые вас интересуют.

Совет: Если вы хотите иметь возможность перемещать рисунок и заголовок как один объект или обтекать текст вокруг рисунка и заголовка, следуйте инструкциям по добавлению заголовков к плавающим объектам ниже.

  1. Выберите объект (таблицу, уравнение, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить заголовок.

  2. На вкладке Ссылки в группе Заголовки щелкните Вставить заголовок .

  3. В списке Метка выберите метку, которая лучше всего описывает объект, например рисунок или уравнение.Если в списке нет нужной метки, нажмите Новая метка , введите новую метку в поле Метка , а затем нажмите ОК .

  4. Введите любой текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после метки.

  5. Щелкните ОК .

Примечание. Word вставляет порядковый номер заголовка как поле.Если ваша подпись похожа на «Рисунок {SEQ Table \ * ARABIC}», Word отображает коды полей вместо результатов. Чтобы увидеть заголовок в обычном режиме, нажмите ALT + F9.

Если вы хотите иметь возможность обтекать объект и заголовок текстом или перемещать объект и заголовок как одно целое, вам необходимо сгруппировать объект и заголовок вместе.

  1. Вставьте свою фигуру.

  2. Выберите Параметры макета и выберите один из вариантов С переносом текста .

    Важно: Вы должны сделать этот шаг, прежде чем вставлять подпись. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните этот шаг, а затем повторно добавьте подпись.

  3. Добавьте подпись, выполнив действия, указанные в разделе «Добавление подписей» выше.

  4. Выберите подпись, затем, удерживая клавишу Shift, выберите свою фигуру.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите Группа > Группа .

Теперь текст должен обтекать рисунок и подпись, как и ожидалось, и рисунок и подпись останутся вместе, если вы переместите их в другое место на странице или в документе.

Примечание: Если вы перемещаете фигуру, рекомендуется обновить номера подписей (см. Ниже), чтобы убедиться, что ваша нумерация по-прежнему находится в правильном порядке.

Если вы вставляете новый заголовок, Word автоматически обновляет номера заголовков. Однако, если вы удалите или переместите заголовок, вы должны вручную запустить обновление заголовка.

  1. Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Обновить поле . Все подписи в документе теперь должны быть обновлены.

Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав F9.

После того, как вы добавили хотя бы одну подпись к документу, вы должны увидеть новый стиль, отображаемый в галерее стилей под названием «Подпись».Чтобы изменить форматирование подписей по всему документу, просто щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее и выберите Изменить . Здесь вы можете установить размер шрифта, цвет, тип и другие параметры, которые будут применяться к вашим подписям.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе Настройка стилей в Word

.

Чтобы удалить подпись, выделите ее мышью и нажмите «Удалить». Если у вас есть дополнительные подписи в документе, когда вы закончите удалять те, которые хотите удалить, вам следует обновить их.Нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем нажмите F9, чтобы обновить все. Это обеспечит правильность номеров подписей после того, как вы удалите те, которые вам не нужны.

См. Также

У вас есть вопрос о подписях в Word, на который мы здесь не ответили?

Задайте вопрос на форуме Word Answers.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить подписи (или любую другую функцию) Word? Если да, посетите Word User Voice и дайте нам знать!

56+ Образцы писем с заказами — Форматы и примеры написания писем

Заказное письмо — это документ, который сообщает или подтверждает факт продажи и покупки продукта, а также предоставляет подробную информацию о любом таком акте.Он также может включать в себя детали заказа, количество, цвет и вид продукта, способ оплаты и дату (даты) отгрузки и т. Д. По получении этого письма получатель будет предшествовать своей процедуре доставки заказа вещей или товаров. Поскольку это письмо является официальным документом и может иметь юридическую силу, если что-то пойдет и стороны обратятся в суд для урегулирования спора.

Итак, письмо должно быть составлено тщательно и должно быть доставлено до его отправки другой стороне. Обычно заказное письмо — это краткое письмо, в котором конкретно указано, что писать.Вы должны быть уверены, какой заказ вы размещаете; правильно и четко укажите детали заказа, если количество товара должно быть указано как цифрой, так и словами. Подробные сведения о продукте, название, номер модели, качество или, в некоторых случаях, качество продукта. Вы должны указать это, если хотите, чтобы этот заказ был доставлен.

Вы должны говорить вежливо и профессионально; постарайтесь скрыть все детали, чтобы избежать каких-либо неудобств. Обращайтесь к получателю вежливо и уважительно.Скажите получателю, что вы ему доверяете и что его рабочий уровень соответствует вашему уровню удовлетворения. Укажите свои контактные данные, такие как контактный номер, почтовый адрес, адрес, по которому вы хотите доставить товар, чтобы вы могли легко связаться с получателем в случае возникновения каких-либо проблем или недоразумений. Письмо с заказом очень важно в бизнесе, поэтому его должен размещать официальный представитель. Рекомендуется сделать черновой набросок и еще раз проверить окончательный вариант. Письмо должно быть на фирменном бланке компании и должно быть подписано отправителем.Здесь вы можете найти образец письма-заказа вместе с этим шаблоном письма.

Посмотреть образцы заказных писем можно здесь

45 Коротких писем для особых нужд. Скачать все в одном файле в формате Microsoft Word.

Письмо-заказ на товары

Образец письма-заказа

Пример письма с заказом

Формат письма заказа

Письмо о регулярном платеже

Письмо-заказ на поставку

Образец письма-заказа на поставку


Связанные

Более 50 письменных заданий по письму ⭐ Буквы алфавита, предложения, продвинутый уровень

Распечатайте эти бесплатные рабочие листы курсивного письма с инструкциями по написанию прописных и строчных букв алфавита.

Бесплатные письменные задания по письму

Рабочие листы для печати скорописи помогут вам научить учеников писать скорописью. Курсивное письмо — это просто! ‘Просто соедините буквы пятью основными штрихами.

Что ж, некоторые дети не видят этого, если вы не поощряете их, что необычное рукописное письмо — это просто и весело.

Эти практические листы в формате PDF с курсивом легко архивировать, распечатывать и использовать. См. Уйму практики ниже.

  1. Рабочие листы с курсивом алфавита,
  2. Практика рукописных штрихов,
  3. Рабочие листы с курсивом,
  4. Рабочие листы с курсивом,
  5. Стихи и предложения для продвинутой скорописной практики,
  6. Предложения по чтению и грамматике,
  7. Купить комплекты рабочих листов для рукописного ввода: для детей и взрослые люди.

На всех листах, которые можно бесплатно распечатать, на этой странице используется обычный междустрочный интервал третьего или четвертого класса.

Бесплатные онлайн-листы с заданиями для учебы дома и интерактивные тетради

Для учителей и родителей: PrintNPractice рабочие листы, которые можно бесплатно распечатать, не защищены авторскими правами, цифровых PDF-файлов . Используйте в интерактивных записных книжках для онлайн-классов, классов Google, дистанционного обучения, репетиторства и учебных модулей и гибридных школ.

  • Без подготовки
  • Самообучение.
  • Авторские права защищены.
  • Бессрочная лицензия.
  • Простое сверление и забивание.
  • Интерактивные рабочие листы.
  • Безбумажная утренняя работа.
  • Можно печатать или безбумажно.
  • Оставайтесь на пути. Летний обзор.
  • Легкая программа начальной школы.
  • Утренняя работа. Пакеты дистанционного обучения.
  • Большинству не нужен ключ для ответа или ключ в комплекте.

Ознакомьтесь с бесплатными упражнениями для учителя, домашнего обучения, цифровой интерактивной школы на дому без входа в систему, без регистрации, без ваучера, без учетной записи и без кредитной карты.Множество цифровых действий для обучения на основе устройств. Как видно на сайте TeachersPayTeachers.

Инструкции по обучению скорописному письму

Легкие рукописные инструкции по написанию

Обучить скорописному письму может быть легко, если вы сделаете это приключение. Обычно существует шесть штрихов для соединения букв:

  • Короткий подъем,
  • Короткий подъем до двух на часах,
  • Высокий подъем,
  • Короткий подъем,
  • Короткий подъем до двух на часах часы,

См. дополнительные инструкции ниже.

Если ваши ученики начальной школы уже умеют писать рукописи, посоветуйте им написать курсивом так же просто, как соединить буквы вместе. Остальное — стиль.

Напишите рукописный алфавит на доске или на листе бумаги, или на какой-нибудь его части. Затем выполните соединения как на доске, так и в уме, нарисовав соединительные штрихи.

Вот и все!

Верно, это большая часть письма курсивом.

Как писать курсивом для начинающих

Для новичков или тех, кто испытывает затруднения, еще одна идея для обучения рукописному письму — перетаскивать линии на доске по мере продвижения, чтобы написать следующую букву в слове.Произнесите букву или ее звук, когда вы пишете буквы, обозначающие используемые вами штрихи.

Студентам нравится видеть, что

  • Cursive — это гладкий и плавный.
  • Cursive — это довольно и делает красивое письмо.
  • Написание курсивом на быстрее, чем на , чем при написании рукописи, и не требует такого количества запусков и остановок.
  • Курсивное письмо помогает детям видеть конец одного слова и начало следующего слова.

Что это было?

Да.

Практика скорописи предлагает «Ага!» момент для некоторых упорных читателей. Когда они видят разрыв между словами в собственном почерке, они часто лучше понимают, где слова начинаются и где заканчиваются при чтении, особенно в своем почерке. 🙂

Курсивные инструкции для взрослых

Курсивные инструкции по написанию для взрослых такие же, как для детей. Новичок — это новичок.

Научиться писать курсивом, будучи взрослым, на самом деле может быть проще, особенно если вы печатали курсивом , что означает, что ваши буквы уже наклонены, как если бы для рукописного шрифта.

Лучший совет? Короче говоря?

Соединяйте буквы по мере написания.

Вы можете научиться стилю, практикуя рукописное письмо.

Для взрослых, которые будут использовать эти листы с курсивом, распечатайте страницы «вдвое», чтобы можно было использовать меньший шрифт и меньше бумаги. Нет смысла пробираться через крупный почерк, чтобы выучить курсив.

То же самое и с основной скорописью для детей старшего возраста и старшеклассников. Делайте это коротко и мило.

1. Алфавит прописью

Привет! Я рекомендую продукты, которые, как мне кажется, помогут вам и вашим детям. Если вы покупаете по моим ссылкам, я могу получать комиссионные за рекламу БЕСПЛАТНО для вас. См. Мое раскрытие FTC.

Как правило, к буквам рукописи нужно добавить пять штрихов курсивом. Ромальда Сполдинг имеет прекрасное описание в своей книге на Amazon, The Writing Road to Reading .

Весь урок состоит всего из шести страниц и может быть проведен всего за несколько классов.Действительно, я видел, как даже маленькие дети учились писать скорописью всего за две недели, используя то, что она писала.

Она научила нескольким общим правилам, например: «Все буквы располагаются на базовой линии». Затем она пишет, что вы должны обучить терминологии пяти штрихов, пока вы показываете, как соединять буквы:

  1. Короткий подъем от базовой линии
  2. Высокий подъем от базовой линии
  3. Короткий подъем, переходящий в 2 на часах
  4. Короткий провал в средней точке.
  5. Короткий провал, переходящий в два на часах

Вы можете узнать больше об использовании ее книги для обучения чтению путем обучения письму.

Обычно заглавные буквы не соединяются с остальной частью слова, но эти заглавные буквы могут быть соединены с остальной частью слова:

  • A, C, E, H, J, L, M, N, R, U, X, Y, Z

После того, как ваши ученики выучили прописные буквы и прописные, и строчные буквы, они могут продолжать практиковать это скорописное предложение со всеми присутствующими буквами: Лентяй.

1.A. 26 рабочих листов для печати курсивом в формате PDF для курсивного алфавита

Первое изображение можно использовать для начертания карандашом или пальцем «просто для понимания» курсивного алфавита.

Эти 26 рабочих листов в формате PDF для печати курсивом показывают алфавит курсивом с практикой прописных и строчных букв для каждой отдельной буквы алфавита.

Инструкции показывают курсивом прописные и строчные буквы, указывающие, где начинать и где заканчивать каждую букву, от A до Z.

На каждой странице есть заглавная или заглавная буква и строчная буква для каждой буквы алфавита.

1.B. Курсивный алфавит: строчные буквы ABC Курсивный рукописный алфавит — 5 практических страниц

Почему сначала нужно ставить заглавные буквы? Дети часто лучше всего усваивают то, что они узнают первым.

Так как большинство скорописных букв пишется в нижнем регистре и поскольку большинство скорописных слов пишутся в нижнем регистре, рекомендуется сначала попрактиковаться в написании этих скорописных букв.

См. Эти рабочие листы для строчных букв, написанных курсивом:

На этих пяти рабочих листах показан рукописный алфавит строчными буквами.

Распечатайте или загрузите пять страниц в формате PDF с рабочими листами по написанию скорописных букв.

Первая буква сплошная, с пунктирной линией практических букв и пустым пространством для тренировки строчных букв.

Строчная прописная буква Q?

Продемонстрируйте, что флаг подобен рукописи и движется вперед «в том направлении, в котором мы пишем».

1.C. Курсивный алфавит: прописные прописные буквы ABC — 5 рабочих листов для печати с заглавными буквами

Курсивные прописные буквы часто делаются так же, как строчные буквы в курсиве. См. Эти листы для практики написания заглавных букв:

Распечатайте или загрузите пять страниц PDF с практикой прописного прописного алфавита.

Первая заглавная буква сплошная для лучшей визуализации и имеет линию практических букв, пунктирных.

Пустое место предназначено для тренировки прописных прописных букв.

Прописная прописная буква Q?

Обучайте стилю, который вы используете чаще всего, или используйте большой Quaker Oats В. Я так и делаю.

Заглавные прописные буквы

Курсив A

Курсив B

Курсив C

Курсив D

Курсив E

Курсив F

Курсив G

Курсив H

Курсив I

Курсив J

Cursive2 M

Курсив N

Курсив O

Курсив P

Курсив Q

Курсив R

Курсив S

Курсив T

Курсив U

Курсив V

Курсив W

Cursive2 Z

2.Рабочие листы для бесплатного написания курсивом с использованием сложных рукописных штрихов

Enter: Короткое падение.

Во многих случаях детям труднее всего представить себе идею соединения букв с использованием короткого наклона или соединительной петли в средней точке или средней линии.

Уловка — оставаться на средней линии, и ответы на эти практические листы с курсивом.

Поскольку оба конца b и o находятся на средней линии, это сложные сочетания букв. Практика сочетания букв с помощью этого штриха упрощает формирование букв в повседневном почерке из непрерывного набора букв.

Используйте эти бесплатные рабочие листы для рукописного письма, чтобы показать своим ученикам, как писать скорописные буквы, оканчивающиеся коротким наклоном в середине.

Сначала просмотрите отдельные страницы или загрузите сразу группу из пяти человек по ссылке под отдельными страницами (2.F.).

2.A. Буквенные пары для практики скорописного письма For br, oe, we, ve, oo, on — 1 Page

Эти пары букв для практики написания смешанной скорописи включают: br, oe, we, ve, oo, on.

Сосредоточьтесь на том, чтобы начать с середины и вернуться к ней.

Найдите время, чтобы продемонстрировать короткий провал и показать, как он соединяет первую и вторую буквы.

Чем лучше дети будут писать каждую букву на этой странице, тем легче будут следующие четыре страницы. Выделите достаточно времени.

Сложные рукописные сочетания букв в скорописном письме

2.B. Курсивная практика для oa, ou, ow, oi, oy, wh

2.C. Cursive Printable For wr, be, bo, bu, by, ol

2.D. Рукописный ввод для op, ot, ve, wi, bs или

2.Д. Курсивное письмо для os, wr, ws, ee, oc и wo

2.F. Комплект из 5 листов для рукописного ввода

Просмотрите все пять вышеперечисленных листов для рукописного ввода за одну загрузку:

  1. br, oe, we, ve, oo, on
  2. oa, ou, ow, oi, oy, wh
  3. wr, be, bo, bu , by, ol
  4. op, ot, ve, wi, bs или
  5. os, wr, ws — с дополнительным пространством для ваших собственных комбинаций.

Эта загрузка представляет собой сборник всех пяти курсивов. рукописные листы выше с небольшим пространством в конце для вашего выбора сложные сочетания букв.

Распечатать все пять двусторонние для пятого и шестого оценка работы по обзору.

Старшим школьникам нравится элегантный вид небольших курсивных шрифтов, поэтому Вы можете распечатать эти два вверх для получения красивого эффекта.

3. Рабочие листы с прописью слов

В следующем наборе используется шрифт большего размера для рукописного ввода первого и второго класса.

3.A. Купите наши комплектные Списки слов для проверки орфографии. См. Наши рабочие листы для проверки орфографии в 4, 5 и 6 классах.Слова напечатаны курсивом, чтобы ваши ученики могли попрактиковаться в письме по три раза.

3.B. См. Наши списки нарицательных и составных существительных. Потрясающая практика правописания и потрясающая практика скорописного письма.

3.C. Написание и написание числовых слов курсивом : отличная практика написания чеков.

4. Стихи и курсивные предложения

Четыре листа для рукописного письма для 3-го класса : Эти рабочие листы предназначены для рукописного письма для 3-го класса и выше и имеют место для копирования под каждой строкой.

Если вы хотите уменьшить межстрочный интервал для классов 5 и 6, распечатайте листы на два листа вверх. Уровни средней школы можно распечатать кратными четырем.

  1. Furry Bear , автор A A Milne — 2 страницы
  2. Little Things , автор Julia A. Ф. Карни — 2 страницы (4 дополнительные пустые страницы)
  3. Флаг идет к , Генри Холкомб Беннетт — 6 страниц внизу
  4. Преамбула к Конституции , Отцы-основатели Соединенных Штатов — 2 страницы

4.A. Листы для рукописного ввода Furry Bear 2 стр.

4.B. Рабочие листы «Маленькие дела», 2 страницы

4.C. Флаг идет по прописным листам для практики

4.D.Preamble Конституция Скорописный письменный лист

5. Продвинутая практика рукописного ввода для печати — стихи и скорописные предложения

Повышение уровня навыков письма: на этих листах текст находится слева от поля для письма.

Чтобы скопировать предложения таким образом, нужно больше думать.

Эти рабочие листы скорописного письма лучше всего подходят для использования в качестве рабочих листов для 4-го, 5-го и 6-го классов, а не для 3-го класса.

  1. Октябрь , Роуз Файлман — 1 страница
  2. Отец идет , Мэри Хоуитт — 4 страницы
  3. Где мать , Аноним — 2 страницы
  4. Белый снег, Яркий снег , Элвин Тресселт — 2 страницы

5.A. Красивый рукописный почерк: октябрь

5.B. Листы для рукописного ввода: Отец идет

5.C. Детское рукописное письмо: Где мама

5.D. Курсивное письмо: белый снег, яркий снег

6. Чтение и грамматика Скорописное написание предложений

См. Наши стихотворения Роберта Луи Стефенсона, Детский сад стихов , в четырех форматах, один из которых — скорописное письмо. Здесь вы найдете 61 письменный лист со стихами и предложениями.

Рабочие листы грамматики PrintNPractice доступны с курсивными предложениями для еще более скорописного письма с использованием простых предложений для уроков грамматики или практики почерка.

7. Больше письменных заданий для письма

7.A. Курсив и печатный почерк для детей

Здесь вы найдете множество других листов для рукописного письма с нашими листами по грамматике, почерку и алфавиту, большинство из которых также имеют листы для рукописного ввода.

7.Б. Курсив и печатный почерк для взрослых

Взрослым обычно нужно писать меньше. У них нет времени, места или терпения для написания огромных размеров шрифта. Ну, и дети тоже; но это другая история.

Идея, которая прекрасно работает, чтобы иметь рукописные или печатные рабочие листы для рукописного ввода для взрослых и учащихся старших классов, состоит в том, чтобы распечатать связки как

Если на каждой странице два листа рукописного ввода, у взрослых есть простая модель, которая является взрослым размером, более зрелый и даже элегантный.

Просто измените настройки принтера на буклет, двойное или кратное.

Печатные и скорописные рабочие листы на этой странице включены в комплект звуковых листов.

Купить Рабочие листы для печати и рукописного ввода — Цифровой и печатный PDF

Купите эти комплекты PDF для печати с рукописью и письменными листами для рукописного ввода, организованными в файлы по темам . Студенты могут практиковаться в удаленных цифровых файлах в автономном режиме.

Рабочие листы PrintNPractice Cursive Writing Мэри Файфер (Веб-мастер, PrintNPractice.com)

Мэри является веб-мастером PrintNPractice.com и создала практические упражнения для начальной школы с использованием цифровых интерактивных рабочих листов. Версия для печати и идеально подходит для сегодняшних учителей, репетиторов, домашних учителей и студентов!

Спасибо, что посетили и поделились. 🙂

Примеры описания продуктов + шаблон для их написания (2020)

Менеджеры электронной коммерции и владельцы интернет-магазинов знают важность описания продуктов. но они по-прежнему часто упускаются из виду и не оптимизированы в полной мере.

Описание продукта — это маркетинговая копия, используемая для описания ценностного предложения продукта потенциальным клиентам. Подробное описание продукта предоставляет покупателям подробную информацию о функциях, проблемах, которые он решает, и других преимуществах, способствующих увеличению продаж.

Неудивительно, что они обеспокоены — качество описания продукта может способствовать или сорвать продажу, особенно если оно не включает информацию, необходимую покупателю для принятия решения о покупке.Предоставление основных сведений о продукте имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы покупатель нажал «Добавить в корзину» и выделил ваш веб-сайт электронной торговли среди конкурентов.

Независимо от того, имеют ли ваши продукты определенную функцию, например фотоаппарат, или служат личным целям, например, моде, все продукты существуют для того, чтобы тем или иным образом улучшить или улучшить качество жизни покупателя. Когда покупатель просматривает, он инстинктивно представляет, что у него в руках каждый продукт, он пользуется им и наслаждается им.

Чем сильнее фантазия клиента о владении продуктом, тем выше вероятность, что он его купит.Поэтому мне нравится рассматривать описания продуктов как рассказывание историй и психологию, включающее в себя элементы как прозаического письма, так и журналистики. «Хорошее» описание продукта не годится. Конкуренция становится слишком жесткой. Это должно быть здорово!

Ниже приведены примеры, показывающие, как улучшение описания продуктов повышает коэффициент конверсии, а также советы, которые помогут вам создать идеальную копию.

Вам нужно быстро вывести свой бизнес в Интернет?

Создавайте, управляйте и масштабируйте нужный вам онлайн-бизнес.С Essentials вы можете приступить к работе за меньшее время и с меньшими затратами.

Выберите лучшие функции и возможности для демонстрации своих продуктов и ведения бизнеса — на платформе, которая может масштабироваться вместе с вами, а не сдерживать вас.

Начните бесплатную пробную версию

Написание описания продукта для увеличения продаж

Описание продукта играет огромную роль в увеличении продаж. Но что они должны сказать? Как долго они должны быть? Какой формат лучше? Как мне повысить их рейтинг в поисковых системах? Мы предлагаем использовать следующий шаблон, чтобы убедиться, что вы создаете лучшее описание продукта.

1. Прежде чем писать, подумайте, кто, что, где, когда, почему и как.

Журналисты используют метод «Кто, что, где, когда, почему и как» для разъяснения фактов своих статей, и следование этому процессу является первым шагом к созданию убедительного описания продукта:

  • Для кого предназначен этот продукт? Целевая аудитория может быть половой (женщины или мужчины), возрастной группой (студенты колледжа, пенсионеры), демографическим образом жизни (молодые матери, автолюбители) или какой-либо другой определенной группой людей.
  • Каковы основные сведения о продукте? Сюда входят такие атрибуты, как размеры, материалы, характеристики и функции продукта.
  • Где бы кто-нибудь использовал этот продукт? Предназначен для использования в помещении или на улице, в автомобиле или дома?
  • Когда следует использовать продукт? Предназначен ли он для использования в определенное время дня, сезонно или по определенным случаям? Не менее важно указать, можно или нужно использовать продукт каждый день или круглый год, поскольку это будет говорить о его долгосрочной ценности.
  • Почему этот продукт полезен или лучше своих конкурентов? Это может быть что угодно, от качества до стоимости и функций — действительно подумайте о преимуществах, которые скажут покупателям. Также подумайте, как изображения могут дополнить текст вашего продукта.
  • Как работает продукт? Это может быть не обязательно для каждого продукта, но если вы продаете что-либо с движущимися частями или электроникой, это обязательно.

Эти вопросы отлично подходят для использования в качестве шаблона описания продукта, если вы хотите точно описать свои лучшие товары.

2. Определите лучший формат для описания ваших продуктов.

Теперь пора составить описание вашего продукта. Вот несколько идей и примеров, которые помогут вам начать работу.

Следующим шагом является определение наилучшего формата для указанной выше информации. Поскольку некоторые покупатели сканируют только текст на веб-сайтах, рекомендуется составить список из маркеров, охватывающих наиболее важные сведения о продукте. Пункты маркера обычно следует использовать для спецификаций (например, размеров) или коротких фраз (например, функций), чтобы их можно было быстро и легко прочитать.

К сожалению, маркированные списки — не лучший способ рассказать историю продукта и убедить покупателей в том, что они смотрят на многое. На странице они выглядят холодными и равнодушными, а не вызывают эмоции или воображение покупателя. Это работа для прозы! Написав параграф (три или более предложений) или два о продукте, вы можете установить сцену и помочь покупателю понять, почему их жизнь до этого момента была неполной без этого. Это может показаться сложным, но после некоторой практики это станет второй натурой и даже (ах!) Развлечением.

Это ваша возможность проявить немного творчества и заявить о себе (индивидуальность и тон) вашего бренда — будь то серьезный, случайный или даже непочтительный. Представьте, что вы на вечеринке рассказываете о продукте тому, кого только что встретили. Как бы вы описали это, чтобы они поняли, насколько это действительно здорово?

Этот голос пронизывает все аспекты вашего онлайн-маркетинга: социальные сети, SEO, платный поиск — все точки взаимодействия с клиентом. Уникальная привлекательная копия делает ваши продукты более актуальными для поисковых систем и других маркетинговых средств, которые ценят исходный контент.

На самом деле, следование этой простой формуле, приведенной ниже, — отличный способ написать убедительное описание продукта:

[Абзацы текста] + [Маркированный список спецификаций или характеристик продукта] = [Привлекательное описание продукта]

3. Выберите цели и ключевые показатели эффективности, чтобы измерить успешность описания продукта.

Чтобы измерить успешность описания продукта, вам нужны цели.

«Но это займет много времени», — можете подумать вы, особенно если полагаетесь на описания продуктов, предоставленные вашими дистрибьюторами или производителями.И вы правы, это не быстрый процесс. Но если вы сумеете написать дюжину или около того описаний продуктов в день, используя приведенную выше формулу, вы начнете видеть множество преимуществ:

  • Увеличение коэффициента конверсии.
  • Уменьшение количества брошенных корзин.
  • Более низкая доходность.
  • Меньше звонков от покупателей.
  • Повышение рейтинга в органическом поиске.

Теперь давайте посмотрим, как восемь реальных интернет-магазинов продают больше с безупречным описанием продукта и с лакомыми кусочками, которые вы можете извлечь из их опыта, чтобы увеличить ваши собственные конверсии.

4. Сделайте описание продукта кратким и понятным.

Онзи — отличный пример того, насколько хорошо может работать основная формула. Их макет страницы продукта сочетает в себе разговорные описания длиной в абзацы, которые привлекают их поклонников, а также быстрые списки необходимых характеристик для любых покупателей, просто просматривающих страницу. Этот образец маркеров с описанием продукта является отличной демонстрацией того, как кратко передать самую важную информацию:

Страница продукта Onzie

5.Используйте рассказывание историй в своих интересах.

У вашего продукта есть особенная предыстория? Скорее всего, он будет особенным и привлекательным для вашей аудитории. Используйте эту историю в описании своего продукта, чтобы добавить к нему больше характера, привлечь аудиторию и завоевать сердца и умы.

Сын моряка, страница продукта

6. Не бойтесь хвастаться.

Продвиньте приведенную выше формулу описания продукта на один шаг дальше, как продавец водного поло Kap7 (и ознакомьтесь с их удивительной предысторией).Отличается ли ваш продукт от опыта основателя? Ваш продукт стал лучше благодаря многолетнему тестированию? Это ручная работа?

Вызовите это!

Расскажите лучшую историю в своем коротком абзаце с описанием продукта, включив лакомые кусочки деталей, которые доказывают, почему ваш продукт лучше остальных. И не бойтесь упоминать об этом.

Страница продукта Kap7

7. При необходимости обратитесь к техническим специалистам, чтобы заслужить доверие.

Если у вас более технический продукт, не бойтесь увязнуть в пропасти с его описанием.Докажите своему клиенту, что ваш бренд специализируется в отрасли, предоставив всю возможную информацию, которую им нужно знать, прежде чем им даже придется спрашивать.

Страница продукта Spectrum Audio

8. Знайте, когда показывать, а не рассказывать.

Текст — не всегда лучший способ описать ваш продукт. Если вы слишком многословны, подумайте, как можно упростить.

Изображения имеют вес и лучше запоминаются покупателями. Если возможно, продемонстрируйте свой продукт с помощью наглядного изображения, которое точно объясняет, что он делает.

Страница продукта Solo Stove

9. Знайте, когда показывать, рассказывать и описывать.

Помимо графики, видео могут быть чрезвычайно эффективным способом продемонстрировать, как использовать продукт или почему он лучше других. Многие бренды используют видео, графику и текст, чтобы довести дело до конца. Ознакомьтесь с приведенным ниже образцом описания самого продаваемого продукта в интернет-магазине.

10. Не бойтесь быть уникальными.

Хотя краткое описание абзаца на странице продукта является лучшим методом, знайте, когда это не то, чего хочет ваша аудитория.Каждая отрасль и каждый онлайн-бизнес уникальны. Достаточно ли вы знаете своего покупателя, чтобы знать, что он не прочитает описание продукта? Все ли ваши клиенты сканеры?

Вытащите наиболее важный для них контент и найдите привлекательные наглядные способы донести до них всю нужную информацию без какой-либо головной боли. Персонажи ваших покупателей должны отражать общую форму и подход к описанию ваших продуктов — включать дизайн веб-сайта на страницу.

Страница продукта BPI Sport

11.Со щитом или на щите.

Наконец, этот последний пример просто поразил меня. Это отличный пример того, как далеко вы можете зайти в приведенную выше формулу идеального описания продукта и по-настоящему поразить вас.

Joovy следовал простой формуле, приведенной выше, но вместо того, чтобы просто писать маркеры, они использовали свой маркированный список для создания сюжетной линии на всей странице продукта.

Страница длинная, но увлекательная и наглядная. Он отвечает на все вопросы, которые могут возникнуть у нового родителя. И он по-прежнему использует простой абзац, чтобы действительно продвигать продукт привлекательным, умным голосом, характерным для бренда.

Вот так выглядит хоумран.

Страница продукта Joovy

В целом, важно сначала узнать свою аудиторию, чтобы определить, какой контент лучше всего подойдет им для увеличения конверсии.

Формула описания продукта электронной коммерции работает для большинства брендов, но это только отправная точка.

Думайте визуально. Добавьте графику и оптимизируйте изображения продуктов. Тестовая копия A / B и персонализация на этих страницах.Посмотрите в Google Search Console, чтобы определить популярные термины, чтобы улучшить SEO-трафик на страницу продукта. Людям нравится покупать у людей, которым они доверяют, и построение доверия зависит от того, что вы продаете.

С того момента, как вы воспользуетесь конструктором веб-сайтов и создадите дизайн своего сайта, подумайте о том, как изображения и описания могут гармонично сочетаться, чтобы рассказать вашу историю клиентам.

Коляска может не продаваться, если в описании рассказывается, как она была придумана в одночасье, а затем сделана вручную.Точно так же кожаный чехол для игральных карт ручной работы может не продаваться хорошо, если все, что вы показываете, — это технические характеристики.

Последние мысли

Знайте свою аудиторию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *