Как правильно оформить должностную инструкцию 2018: Образец оформления должностной инструкции — Юридический помощник

Содержание

Оформление должностной инструкции по ГОСТу

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст.57 ТК РФ можно оговорить и в договоре о сотрудничестве.

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом.

Что это за документ?

Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию.

В частности, в ст.15 ТК РФ сказано, что работнику должны быть поручены именно те обязанности, которые входят в его трудовую функцию и определены локальными актами компании. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в ст.56 ТК РФ.

При этом в силу ст.22 ТК РФ работодатель имеет право на создание локальных актов, которые будут регулировать работу предприятия уже в соответствии со спецификой, конечно при отсутствии аналогичных норм федерального уровня и с соблюдением правил, оговоренных ст.8 ТК РФ, подразумевающей полное соблюдение прав работника даже на локальном уровне.

Таким образом, оформление должностной инструкции, пускай и косвенно, но рассматривается законодательством в качестве одного из документов.

Назначение

Несмотря на то, что в ТК РФ определение должностной инструкции отсутствует, указанный документ можно охарактеризовать как своеобразный перечень круга обязанностей по должности, введенной в действие штатным расписанием.

При этом в инструкции кроме основных направлений деятельности оговариваются и полномочия работника в тех или иных случаях, и определяются границы прав и меры ответственности.

Также помимо вышеуказанных сведений ДИ содержит и некоторые требования и условия к самому сотруднику, а именно:

  • его квалификации;
  • перечню знаний в определенной области;
  • владению информацией по отдельно взятой нормативной базе;
  • соподчиненности.

Следует отметить, что инструкция при ее оформлении помогает решить ряд задач:

  • избежать конфликтных ситуаций в споре об исполнении тех или иных заданий;
  • ограничить работодателя в требованиях вменения обязанностей, которые должности не присущи и в принципе не входят в трудовую функцию;
  • разграничить обязанности по тождественным должностям в соответствии с участками работы.

Классификация

Основной особенностью должностной инструкции является ее создание к определенной должности, а не по отношению к личности труженика. То есть указанный документ изначально разрабатывается на основании конкретных должностей, присутствующих в штатном расписании, таким образом, полностью охватывая весь объем работы на предприятии с его дальнейшим распределением между специалистами и работниками.

Однако в ряде случае допускается оформление инструкции под определенного сотрудника, что возможно при совмещении нескольких должностей либо поручении заданий, которые ранее не были вменены работнику.

То есть можно выделить два типа ДИ:

  • индивидуальная;
  • типовая.

Кто разрабатывает?

Как правило, в создании практически любого локального акта участвует юрист учреждения.

Но так как речь идет именно о кадровой документации, к разработке инструкций могут быть привлечены и следующие специалисты:

  • менеджер по персоналу;
  • специалист из отдела, по которому инструкции и разрабатываются, — к примеру, тот же бухгалтер либо же экономист для уточнения обязанностей по узкопрофильной области.

Оформление должностной инструкции по ГОСТу в 2020 году

Несмотря на то, что прямой регламентации по созданию должностной инструкции закон не содержит, определенные правила именно при создании организационно-распорядительной документации имеются.

Так, Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст утвержден ГОСТ, применяемый при создании унифицированных форм кадровой документации, к которой инструкция, кстати, и относится.

Также при разработке ДИ к каждой должности за основу берутся нормы ЕТКС, в которых приведены и требования к той или иной должности, и типовой перечень обязанностей.

Основные требования

Следует отметить, что с даты подписания сторонами инструкция будет являться локальным документом, нормы которого обязаны соблюдать как работодатель, так и сотрудник.

Именно поэтому при разработке указанного документа ошибок допускать нельзя, в противном случае в рамках ст.8 ТК РФ инструкция может быть признана недействительной, что в свою очередь повлечет за собой уже другие сложности.

То есть ДИ изначально должна быть создана как с учетом ГОСТа, так и рекомендаций по ЕТКС, а также содержать определенные атрибуты, присущие локальной документации, включающей в себя не только подписи сторон и обязательное утверждение, но и типовые разделы с соблюдением определенной структуры.

Порядок и правила

Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, в котором вплотную используются нормы трудового права, что предопределяет распространение требований ст.8 ТК РФ на указанный документ.

То есть одним из основных правил при создании ДИ является полное соблюдение прав предоставленных работникам в рамках трудовых правоотношений, учитывая, что противоречие в виде нарушения той же трудовой функции может привести к отмене инструкции.

При этом, не менее важным является и порядок создания указанного документа, имеющего юридическую силу и дающего возможность использовать инструкция не только в качестве инструмента регулирования трудового процесса, но и веского аргумента в спорных ситуациях.

То есть ДИ как минимум должна быть разработана с учетом вышеперечисленных документов и быть утверждена в рамках правил, оговоренных Постановлением №65-ст.

Форма и структура

Есть нормы ГОСТа Р 6.30-2003 на основании которых и разработана типовая форма должностной инструкции с учетом норм ЕТКС по каждой отдельно взятой отрасли.

Естественно разработана и типовая структура документа, которая оформляется в соответствии с унифицированными требованиями Постановления №65-ст.

В частности, во исполнение п.3.20 текст инструкции должен излагаться на государственном языке с обязательным нумерованием страниц.

Также в рамках указанного пункта повествование ведется от третьего лица, несмотря на то, что реквизиты организации указываются.

И конечно, при оформлении должностной инструкции по ГОСТу используются нормы раздела 4, который регламентирует базовые отступы от левого и правого края.

Разделы и реквизиты

Как правило, порядок создания должностной инструкции на многих предприятиях аналогичен, учитывая, что указанный документ разрабатывается на основании тех же ЕТКС.

Именно поэтому инструкции и содержат следующие разделы:

  • общие требования, в которых указывается квалификация, определенные навыки и знания по должности;
  • непосредственный функционал, включающий в себя перечень основных задач, поставленных перед отделом и круг обязанностей по отдельно взятой вакансии;
  • права сторон
    , объясняющие границы полномочий и допуск к определенным отраслям хозяйственной деятельности компании;
  • взаимодействие с другими отделами либо учреждениями в рамках исполнения порученных заданий;
  • полномочия, если речь идет о заместителе директора, который в период отпуска руководителя может исполнять определенный круг обязанностей, допустим, подписывать финансовые документы и вести прием и увольнение сотрудников;
  • ответственность, которая может выражаться как в общих фразах по неисполнению вмененных обязанностей, так и конкретное указание дисциплинарного наказания за те или иные проступки.

Также наряду с вышеперечисленными разделами должностная инструкция должна содержать в себе реквизиты компании, а именно, ее наименование, почтовый адрес и код.

Как оформить титульный лист?

Любой документ подобного типа начинается с титульного листа, который оформить правильно не менее важно, чем последующее содержание инструкции.

Так, титул должен содержать:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • должность;
  • год издания документа;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • гриф об утверждении.

Образец (примеры)

Структура документа выглядит так:

Образцы должностных инструкций представлены ниже и их можно скачать в качестве типовых форм.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция менеджера по продажам

Должностная инструкция секретаря-референта

Должностная инструкция специалиста

Должностная инструкция юриста

Утверждение

В рамках закона порядка издания и утверждения должностной инструкции не создано. Именно поэтому при решении указанного вопроса следует руководствоваться нормами Постановления №65-ст.

В п.3.16 сказано, что инструкция может быть утверждена двумя способами, а именно:

При этом, если речь идет только об одной или нескольких инструкциях возможно использовать только гриф, однако в больших компаниях с достаточно солидным штатом, подписать и проштамповать все документы будет накладно по времени, именно поэтому желательно использовать общий приказ.

Подписание

Как правило, должностная инструкция создается к должности, а не к конкретному работнику.

При этом, при трудоустройстве каждый последующий специалист не только должен быть ознакомлен с оговоренным актом, но и должен поставить свою подпись.

А так как множество неразборчивых росписей очередного труженика могут внести путаницу, желательно к инструкции прикрепить ознакомительный листок в виде таблички всего на несколько граф.

Ниже представлен образец:

Порядок внесения изменений

В случае, если направления деятельности учреждения меняются, и круг обязанностей штатного сотрудника изменяется либо расширяется, издается приказ о внесении изменений в некоторые пункты.

При этом, если инструкция видоизменяется кардинально, издается уже новая в другой редакции.

Кстати, в рамках корректировки можно оформить дополнение к должностной инструкции по типовому образцу.

Пример представлен ниже:

Инструкция заместителя директора по УВР (допсоглашение)

Нюансы подготовки

Конечно, в общем порядок создания инструкции не выглядит особо сложным, учитывая, что за основу достаточно взять:

  • типовой образец;
  • ЕТКС.

Однако в ряде случаев даже простой процесс может вызвать определенные трудности в некоторых ситуациях.

У ИП

В частности, в рамках ТК РФ индивидуальный предприниматель обязан соблюдать нормы ТК РФ, поэтому при необходимости и большом объеме труда оформить инструкции на каждого работника будет целесообразно с использованием вышеописанных правил.

Однако если занятость у ИП предполагает разовый либо периодический характер, достаточно будет срочного договора с указанием всех основных условий сотрудничества.

При совмещении должностей

Как правило, инструкция создается не под сотрудника, а для определенной должности с учетом норм, закрепленных в ЕТКС.

При этом, если по решению руководства и с согласия труженика предстоит совмещение двух должностей возможно два варианта, в частности:

  • оформление именной инструкции, действие которой будет распространяться только на одного сотрудника, а не на последующих, после его увольнения;
  • ознакомление с обеими инструкциями по двум должностям с одновременным изданием приказа о совмещении и доплате.

Хранение

Согласно п.657 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 трудовые договоры, а также иные соглашения и инструкции относятся к документации по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет.

При этом, до передачи в архив инструкции находятся в отделе кадров в двух либо единственном экземпляре.

То есть, если компания состоит из многих структурных подразделений, разрабатывается три экземпляра, один из них подкладывается под положение о них же, второй хранится в отделе кадров, а третий — уже у сотрудника.

Если же учреждение сравнительно невелико, работник кадров хранит только один экземпляр, а вот второй выдается труженику под роспись на руки.

Распространенные ошибки

Как правило, мало кто из кадровых работников подходит к созданию должностных инструкций с большим рвением и энтузиазмом.

Наоборот, многие относятся к их оформлению как к формальности, что собственно впоследствии и приводит к сложностям.

В частности, кадровики берут за основу типовые инструкции, забывая о специфике компании, что в будущем приводит к спору уже с самими работниками, которые не желают исполнять обязанности, не присущие их должности либо же не включенные изначально.

Также еще одной ошибкой при оформлении ДИ является невключение в состав создателей узкопрофильных специалистов, учитывая, что только они способны конкретизировать определенные задания и порядок разрешения тех или иных ситуаций, — к примеру, те же вопросы взаимодействия с иными структурами.

Советы и рекомендации

В рамках Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 должностная инструкция может быть создана двумя путями, а именно:

  • в качестве приложения к основному договору о взаимном сотрудничестве;
  • в виде отдельного документа.

В первом случае любое внесение изменений требует не только сложной процедуры, но и исполнения норм ст.72 ТК РФ, подразумевающей как минимум согласие работника.

А вот во втором, внести изменения либо же издать инструкцию в новой версии будет гораздо проще, учитывая, что понадобится только приказ об утверждении ДИ с грамотным обоснованием нововведений и, опять же, согласие сотрудника.

Также при оформлении должностной инструкции следует учитывать нормы вышеперечисленных нормативных актов во избежание проблем с сотрудниками и ошибки, приведенные в предыдущем разделе, особенно в части формального подхода к формированию перечня непосредственных обязанностей и привлечению специалиста в определенной отрасли.

Должностные инструкции

Поделиться

Как написать должностную инструкцию образец. Шаблон должностной инструкции

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Из статьи вы узнаете:

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция », этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия. Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Правила оформления должностных инструкций в 2017 году

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права по должности;
  4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу . Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры. Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см , правая — 1,5 см , левая — 3 см . Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров. В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой. Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства. Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом. Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе. Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций

Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).
  • ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», содержащий требования к порядку разработки и смысловому содержанию, в том числе, документов, имеющих нормативно-распорядительное назначение;
  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в нем приведен перечень обязательных реквизитов.

Обратите внимание: ГОСТ Р 6.30-2003 будет действовать до 30 июня 2018 года, вместо него в действие будет введен ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Можно упомянуть еще один документ, который, хоть и не является стандартом, но поможет сформулировать требования и смысловое наполнение той или иной должностной инструкции. Это Единый квалификационный справочник, в котором приведен перечень должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.07.1998 г. №37.

Читайте также:

  • Определяем, что составлять – инструкцию или регламент?

Как сделать выписку из должностной инструкции

Выписка из должностной инструкции может потребоваться, например, в случае, когда нужно будет предоставить информацию по запросу судебного органа, рассматривающего трудовой спор работника с предприятием.

Выписки , в том числе и из должностных инструкций в 2017 году оформляются в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779. Они должны быть напечатаны на бланке предприятия, на котором уже указаны такие реквизиты, как его наименование и справочные сведения об организации. Выписку необходимо заверить подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

В текстовой части выписки нужно указать наименование документа, например: «Выписка из должностной инструкции» с указанием названия конкретной должности. Кроме того, необходимо указать дату выдачи выписки и упомянуть о том, что оригинал испрашиваемого документа хранится на предприятии.

Как правило, оформление выписок из должностных инструкций регламентируется локальным нормативным актом работодателя — методическими указаниями или инструкцией по делопроизводству.

Образцы оформления должностных инструкций

Ниже представлен образец оформления должностной инструкции и показано расположение реквизитов этого документа для общего случая.


Текстовое содержание полей образца представлено в таблице.

Номер поля

реквизита

Текстовое содержание поля реквизита

Предназначено для указания полного наименования предприятия — разработчика инструкции

Место расположения грифа утверждения. При его заполнении слово УТВЕРЖДАЮ пишется без кавычек прописными буквами. Обязанность по утверждению такого рода документов руководитель организации, как правило, оставляет за собой или же назначает приказу ответственное лицо, которому такое право передает. В этом же поле должна быть указана должность лица, утвердившего документ, а также — его подпись, расшифровка и дата утверждения

Размещается текстовое содержание инструкции.

Размещается подпись руководителя структурного подразделения, для которого разработана должностная инструкция. В этом поле также должно быть указано полное наименование его должности, стоять его подпись с расшифровкой и датой подписания документа.

Содержит гриф согласования, в его верхней строчке пишется слово СОГЛАСОВАНО без кавычек и прописными буквами. Ниже указываются должности лиц, с которыми согласовывается документ, и оставлено место для размещения их подписей, расшифровок и дат подписания.

Размещается надпись «С инструкцией ознакомлен». В этом поле также должны быть указаны фамилия, инициалы работника, занимающего данную должность, стоять его подпись и дата ознакомления

Наличие всех указанных в таблице реквизитов и их правильное расположение позволит придать должностной инструкции юридическую силу после того, как она будет введена в действие приказом руководителя предприятия.

Шаблон должностной инструкции приведен ниже.

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении. При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.

В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире. Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней. Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.

Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году

Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия. К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников , положение о подразделении, иные ЛНА организации.

Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

Шаг 5 Определите порядок замещения.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.

Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.

В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.

Шаг 8 Установите зону ответственности.

Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия. Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора. В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Оформление должностных инструкций в 2018 году

Если требования к содержанию этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.

Форма и образец должностной инструкции в 2018 году

Приказ об утверждении должностных инструкций

Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции в 2018 году должны быть утверждены руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Он заполняет реквизит «Гриф утверждения», являющийся обязательным для этого вида документов и придающий им юридическую силу. При заполнении этого реквизита не только ставится подпись руководителя, но и дается с ее расшифровка с указанием даты подписания.

После этого на предприятии издается приказ об утверждении должностных инструкций. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому может использоваться та форма приказа об утверждении должностных инструкций образец которой утвержден локальным нормативным актом организации.

Прочитайте полезные статьи

Оформление должностной инструкции – процедура необязательная, в ТК нет четких указаний на этот счет. Тем не менее, этот документ может понадобиться в случае возникновения трудовых споров, для четкой регламентации функционала сотрудников и при подборе кандидатов на свободную вакансию. Подробнее о том, для чего нужна должностная инструкция, и как ее составить, читайте в этом материале.

Предназначение должностной инструкции:
  • Определять задачи, квалификационный минимум, права и обязанности сотрудника.
  • Разрабатывается для всех должностей штатного расписания, в том числе вакантных. При подборе персонала является отправной точкой для составления описания вакансии.
  • Служит для оценки соответствия сотрудника занимаемой должности.
  • Для нового сотрудника – источник информации об ожиданиях руководства и критериях оценки результатов труда.
  • Для руководителя – инструмент управления и проверки качества выполняемой работы.
  • При проведении ежегодной аттестации помогает провести общую оценку деятельности работника.
  • Может быть доказательной базой в суде или контролирующих органах.
  • Пригодится, если два сотрудника занимают одинаковую должность и имеют разные оклады.
Что нужно знать о должностных инструкциях:
  • Документ оформляется в трех экземплярах. Один остается у сотрудника отдела кадров (прикладывается к штатному расписанию), второй – передается руководителю структурного подразделения, третий – непосредственно сотруднику.
  • Зачастую обязанность по составлению должностной инструкции возлагается не на сотрудника отдела кадров, а на руководителя структурного подразделения, поскольку ему лучше известна специфика работы.
  • Оформляется как приложение к трудовому договору или отдельным документом.
  • Если в компании есть профсоюз, необходимо согласовать с ним проект должностной инструкции.
  • Документ утверждается руководителем предприятия, подписывается начальником отдела кадров и руководителем соответствующего подразделения.


Основные пункты должностной инструкции:
  1. Общие положения: назначение документа, категория должности, порядок приема на работу, кому подчинятся сотрудник, требования к образованию и профессиональным навыкам.
  2. Описание должностных обязанностей: ежедневных, еженедельных, ежемесячных.
  3. Права сотрудника. В отличие от трудового договора, тут указываются права, вытекающие из функций структурного подразделения и организации. Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.
  4. Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
  5. Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
  6. Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).
  7. Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения). Также прописывается мотивационная составляющая (подарки, премии, поощрения) и наказание за невыполнение (штрафы, выговоры).
  8. Заключительная часть: дата вступления в силу, подписи.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Должностная инструкция № 1
генерального директора

г. Москва 14.03.2016

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
генерального директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается решением
общего собрания акционеров .

1.3. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и
опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет .

1.4. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими производственно-
общества ;
– уставом общества , локальными нормативными актами общества ;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Генеральный директор должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-
хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества , постановления
федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления,
определяющие приоритетные направления развития экономики;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности общества ;
– профиль, специализацию и особенности структуры общества ;
– перспективы технического, экономического и социального развития общества и сферы
деятельности;
– производственные мощности и кадровые ресурсы общества ;
технологию производства продукции (услуг) общества ;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельности общества ;
– рыночные методы хозяйствования и управления общества ;
– систему экономических индикаторов, позволяющих обществу определять свое положение на
рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности
общества ;
– трудовое законодательство;
– управление экономикой и финансами общества , организацию производства и труда;
– порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-
трудовых отношений;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Генеральный директор подотчетен общему собранию акционеров .

1.7. На время отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности
исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке),
который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение
возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет текущее руководство всеми видами деятельности общества в соответствии с
действующим законодательством.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и
направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных
и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы общества , рост объемов продаж
(услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции
(услуг) , ее соответствие стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей
населения в соответствующих видах продукции (услуг) .

2.3. Обеспечивает выполнение обществом всех обязательств перед федеральным, региональным
и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами,
поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и
трудовых договоров и бизнес-планов.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования
новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно
обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры
рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества
продукции (услуг) , экономической эффективности ее производства, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Принимает меры по обеспечению общества квалифицированными кадрами, рациональному
использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и
благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об
охране окружающей среды.

2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов
руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и
моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа
материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело
и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.7. Совместно с трудовым коллективом (и профсоюзной организацией) обеспечивает на основе
принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного
договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации,
инициативы и активности сотрудников общества .

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-
хозяйственной деятельности общества , в пределах предоставленных ему законодательством прав,
поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам –
заместителю директора, руководителям структурных подразделений.

2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и осуществлении ее
хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового
управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой
дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной
привлекательности общества в целях поддержания и расширения масштабов
предпринимательской деятельности.

2.10. Защищает имущественные интересы общества в суде, арбитраже, органах государственной
власти и управления.

2.11. Соблюдает служебную тайну в отношении полученной информации, обеспечивает
соблюдение мер и создание условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации,
незамедлительно уведомляет совет директоров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их
применения вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем
-либо сведений, касающихся деятельности общества .

Генеральный директор вправе:

3.1. Без доверенности действовать от имени общества .

3.2. Представлять интересы общества во взаимоотношениях с гражданами, юридическими
лицами, органами государственной власти и управления.

3.3. Распоряжаться имуществом и средствами общества с соблюдением требований,
определенных законодательством, уставом общества , иными нормативно-правовыми актами.

3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

3.5. Заключать трудовые договоры.

3.6. Принимать решения о приеме сотрудников в общество , об их переводе и увольнении, о мерах
поощрения и дисциплинарных взысканиях.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство .

3.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений,
составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

3.9. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников общества
выполнения служебных обязанностей.

3.10. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в
процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить
предложения по совершенствованию работы общества .

3.11. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов общества информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.12. Привлекать к решению возложенных на него задач нижестоящих руководителей и
специалистов, давать поручения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Генеральный директор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
установленных действующим законодательством, уставом общества , иными нормативно-
правовыми актами. Генеральный директор общества не освобождается от ответственности, если
действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои
права.

4.5. За недобросовестное использование имущества и средств общества в собственных интересах
или в интересах, противоположных интересам учредителей, в пределах, определенных
гражданским, уголовным, административным законодательством.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет .

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все
работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 15
февраля 2016 г. № 67 .

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
14.03.2016

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. наименование должности относится к категории руководителя, специалиста, технического исполнителя и т.д. .
1.2. На должность наименование должности принимается лицо, имеющее:

  • — образование ___________________________________________________________________ и
  • — стаж вид, характеристика работы не менее _________ лет.

1.3. наименование должности принимается на должность и освобождается от должности директором организации по представлению наименование должности лица, по представлению которого принимается работник .
1.4. наименование должности должен знать:

  • а) специальные (профессиональные) знания по должности —
  • б) общие знания работника организации —
    • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

1.5. В своей деятельности наименование должности руководствуется:

  • — законодательством РФ,
  • — уставом организации,
  • — приказами и распоряжениями директора организации,
  • — настоящей должностной инструкцией,
  • — правилами внутреннего трудового распорядка организации,

1.6. наименование должности подчиняется непосредственно директору организации.
1.7. На время отсутствия наименование должности (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. .

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
наименование должности :

  • а) специальные (профессиональные) должностные обязанности —
  • б) общие должностные обязанности работника организации —
    • соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации,
    • внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
    • обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
    • выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он починен согласно настоящей инструкции,

3. ПРАВА
наименование должности :
3.1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

3.2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
наименование должности несет ответственность в следующих случаях:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. .

С инструкцией ознакомлен.

«____» _________________ ______г.

Рекомендуем также

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией 2018 года

Автор admin На чтение 26 мин. Просмотров 5 Опубликовано

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Выписка из должностной инструкции

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления 

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец).

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец). 

Выписка из должностной инструкции 

Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части. 
Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:
  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции — образец. 

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит регистрации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями. 

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии.

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Нормы закона

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Что это за документ?

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

Нужен ли?

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Отличия от журнала

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2018)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Форма и структура

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Кто вносит информацию?

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Как правильно заполнять?

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Пример и типовой бланк

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

Бланк листка ознакомления с должностной инструкцией

Где и сколько хранится?

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

Главная / Хозяйственное право / Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2018

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

  • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
  • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
  • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
  • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
  • порядок его замещения при долгом отсутствии.

Главная новость Шесть главных новостей февраля о новом МРОТ Тема номера Трудовой договор-2018: какие условия нужно срочно изменить Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников.

Назначение Должностная инструкция представляет собой правовой акт, который создается с целью регламентации организационно-правового положения сотрудника, его обязательств, прав и ответственности. Документ призван создать необходимые условия для эффективного ведения трудовой деятельности.

Внимание

Документ регламентирует квалифицированные требования к потенциальным претендентам на конкретную должность, функции, выполняемые сотрудником, а также возложенную на него ответственность. Должностная инструкция позволяет руководители оптимизировать процесс взыскания и премирования работников, разрешения споров и квалификацию персонала.

Классификация Должностные инструкции, в соответствии с общепринятыми нормами принято разделять на два основных типа: типовые и индивидуальные. Типовой вид документа формируется предприятиями отдельных сфер и подразделений.

Должностные инструкции в 2018 году

Из статьи вы узнаете:
  • каковы правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году;
  • какие рекомендации по оформлению должностных инструкций содержат ГОСТы;
  • как сделать выписку из должностной инструкции;
  • как располагаются реквизиты на образце оформления должностных инструкций.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Как оформлять инструкции в 2018 году

Документ должен содержать следующие принципиально важные разделы:

  • обобщенные положения;
  • должностные обязательства;
  • права сотрудника;
  • документация для руководства при выполнении трудовых обязательств;
  • порядок взаимоотношений с работниками;
  • ответственность сотрудника;
  • критерии, позволяющие дать оценку качеству проделанной работы.

Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту

Подписывается инструкция должностным лицом, ответственным за разработку. При необходимости согласования с заинтересованными службами (экономической, юридической, охраны труда и др.) инструкция визируется специалистами.

Визы располагаются ниже подписи ответственного за разработку и содержат подпись, расшифровку подписи, дату; располагаются в алфавитном порядке по фамилии визирующего.

Если инструкция именная (например, должностная инструкция), обязательный реквизит — ознакомление.

Ознакомление происходит после полного согласования и утверждения документа. Содержание ознакомления: «С инструкцией ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».

Онлайн журнал для бухгалтера

Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства.

Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.


В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия. После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом. Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

  • создать организационно-правовую основу для служащих;
  • повысить уровень ответственности;
  • увеличить производительность труда.
  • Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи:
  • рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;
  • обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;
  • определять права всех сторон;
  • давать конкретные критерии оценки качества труда.

Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.

Правила оформления должностных инструкций

Важно

Он является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников. По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Должностная инструкция может быть представлена в виде одиночного положения, а может выступать в качестве приложения к трудовому договору. Кто разрабатывает Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу.

Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров. Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов.

Должностная инструкция: оформление по госту (образец)

Такая процедура может потребоваться:

  • если открывается новый филиал или подразделение;
  • при введении новой должности;
  • при изменении трудовых функций.
  • На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:

    • название предприятия – указывают полностью в соответствии с учредительными документами;
    • дата утверждения;
    • регистрационный внутренний номер;
    • гриф, придающий юридическую значимость;
    • отметка о наличии приложения – ставят при наличии такого условия в ней, когда должностная инструкция является приложением к отдельным распорядительным документам;
    • виза руководителя – включает должность и название отдела предприятия.

    Должностная инструкция — образец оформления

    Читайте в нашей статье:

    • зачем нужны должностные инструкции в 2018 году;
    • как разработать для любого работника должностную инструкцию;
    • как верно оформить должностную инструкцию;
    • форму и образец должностной инструкции — 2018.

    Назначение должностных инструкций Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования.

    К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами. Уникальный календарь кадровика на 2018 год Все необходимые дела кадровика разложены по месяцам с комментариями:.

    Как долно быть зафиксировано ознакомление с должностной инструкцией

    ТК РФ определено, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. СЛОВАРЬ Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

    Ознакомление работника с должностной инструкцией

    В этом документе дан перечень обязанностей, оговорены полномочия и права, а также определена ответственность за невыполнение его требований.

    3 Официально оформленная должностная инструкция, подробно описывающая трудовые обязанности, соответствующие той или иной штатной единицы, должна быть разработана, утверждена и введена в действие приказом по организации.

    Кандидата, претендующего на вакантную должность, необходимо ознакомить с эти локальным нормативным документом еще до того, как с ним будет заключен трудовой договор, как это регламентирует ч.3 ст.68 ТК РФ.

    4 Если этот нормативный акт имеет отношение к небольшому кругу работников, визу, подтверждающую ознакомление, целесообразно ставить непосредственно на самом документе, под основным его текстом, ниже подписи разработчика документа и виз согласования.

    Как ознакомить с должностными инструкциями

    Как оформить лист Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

    Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

    После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов. Сколько и как хранить бланк Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Кто формирует лист Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

    В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

    Как составить лист С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

    Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка. В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа.

    Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

    Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

    • порядковый номер работника;
    • его должность;
    • дата и номер приказа о приеме на работу;
    • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

    При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

    Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

    Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

    Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

    Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны. На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

    Лист ознакомления с должностной инструкцией

    Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

    • наименования должности;
    • собственноручной подписи;
    • Ф. И. О.;
    • даты прочтения.

    Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями. Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

    ВниманиеОбразец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец). Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

    Выписка из должностной инструкции Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.ВажноВ последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

    Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.

    Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст.

    68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

    В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись.

    Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта.

    Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции. Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов.
    Справочник). Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов:

    • «Должностные обязанности» — содержит основные функции, которые частично или полностью могут быть поручены работнику, занимающему конкретную должность.
    • «Должен знать» — содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.
    • «Требования к квалификации» — определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей.

    При этом Справочник не дает ответов на вопросы, связанные с порядком деятельности работника, а также не содержит всех существующих должностей, поэтому работодатель имеет право сформировать самостоятельно обязанности работника, в том числе в части определения должностных лиц, которым непосредственно подчиняется работник.

    Лист ознакомления с должностной инструкцией

    Должностная инструкция — перечень обязанностей, работ, поручений, функций, которые должен исполнять работник, находясь на определенной должности в конкретной организации.

    Законодательство не обязывает предприятие заключать должностную инструкцию с работниками, это носит чисто рекомендательный характер.

    Однако большинство работодателей предпочитают очертить круг обязанностей своих сотрудников, что помогает в дальнейшем дисциплинировать персонал и привлекать к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, а также избежать лишних финансовых затрат на выплату заработной платы работникам по сути выполняющим одну и ту же работу.

    Наличие должностной инструкции также полезно и для работника. Во-первых: он знает и понимает какой именно круг обязанностей и вид работ он должен исполнить, и за что начисляется заработная плата.

    Во-вторых: в случае привлечения к дисциплинарной или административной ответственности работодателем за невыполнение трудовых обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией это будет являться нарушение его трудовых прав, которые можно восстановить в судебном порядке.

    В должностной инструкции должно быть четко прописано какие обязанности должен выполнять сотрудник, занимая эту должность. Какую несет ответственность за невыполнение поручений. С должностной инструкцией работника необходимо ознакомить до подписания трудового договора.

    Чтобы сотрудник реально мог взвесить все свои возможности и способности для выполнения всех обязанностей. А также понимал последствия их неисполнения. Для подтверждения ознакомления с должностной инструкцией работнику необходимо поставить подпись.

    Расписываются сотрудники на Листе ознакомления с должностной инструкцией, который подшивается к должностной инструкции. Документы должны быть прошиты и пронумерованы, на последнем листе закрепляется бирка, на которой указывается количество страниц, ставиться печать предприятия и подпись руководителя.

    Лист ознакомления с должностной инструкцией составляется в виде таблицы. Рассчитывается он на всех сотрудников, занимающих данную должность, которые будут с ней знакомиться, в течение всего срока действия документа.

    В Листе ознакомления прописывается:

    — Наименование должности.

    — Наименование организации.

    В графах таблицы должны быть указаны:

    1) ФИО сотрудника;

    2) Дата ознакомления;

    3) Подпись сотрудника, ознакомившегося с инструкцией.

    Важно: дата ознакомления не должна быть позже даты подписания трудового договора.

    Лист ознакомления хранится столько же сколько и должностная инструкция.

    Теги по материалу: лист ознакомления с должностной инструкцией, лист ознакомления с должностной инструкцией образец, лист ознакомления с должностной инструкцией бланк, лист ознакомления с должностной инструкцией бланк скачать

    Лист ознакомления работника с должностной инструкцией — Правовая помощь юриста

    В абзаце 10 части 2 статьи 22 ТК РФ отмечается, что работодатель обязан под роспись ознакомить работников с локальными нормативными актами учреждения, которые касаются трудовых обязательств лица. Среди таких документов выделяют и должностные инструкции.

    Также в соответствии с часть. 3 статьи 68 ТК РФ новые работники до подписания трудового договора должны изучить документы, которые регулируют его трудовую деятельность. Статья 68. Оформление приема на работу Сроки, в течение которых производится ознакомление, отсутствуют.

    При этом в ТК РФ отмечено, что сделать это необходимо до того, как будет подписан трудовой договор. Образец листа ознакомления с должностной инструкцией и роспись в журнале Форма листа ознакомления с должностными инструкциями не разработана законодателями.

    Поэтому работодатель сам может ввести документ в оборот.

    Важно

    Документ составляется в двух экземплярах с вручением одного из них сотруднику.

    • Если изменения касаются условий трудовой договора, то работник должен быть своевременно уведомлен об этом. После получения согласия на продолжение отношений с работодателем, могут быть внесены корректировки в должностную инструкцию.

    Ознакомление с должностной инструкцией производится вновь принятыми работниками.

    Если работник уже трудится в организации, то он должен дать согласие на установление своих обязательств. Также разрешение требуется при корректировки трудовых функций.

    Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

    В случае возникновения претензий у работодателя, по поводу ненадлежащего исполнения обязанностей сотрудником, подпись в листе ознакомления, может свидетельствовать о том, что работник знал о том, что своими действиями нарушает установленные и принятые им правила, а значит, нарушение допущено сознательно, что является вполне весомым поводом для назначения дисциплинарного наказания. Ниже расположен типовой бланк и образец листа ознакомления с должностной инструкцией вариант которого можно скачать бесплатно.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

    Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

    Лист ознакомления с должностной инструкцией

    Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

    Должностная инструкция и лист ознакомления с ней

    Инструкция создается для конкретной должности, независимо от того, какой человек занимает ее. Трудовой договор составляется с конкретным человеком.

    Внимание

    В него вносятся личные данные работника. Должностная инструкция является очень важной для регуляции трудовой деятельности. С помощью нее можно исключить вероятность возникновения конфликтов и разногласий между сторонами.

    Ведь в ней подробно прописываются все требования и правила к работнику, подлежащие обязательному исполнению. Структура Порядок составления должностной инструкции не регламентирован законодательно.

    Но чаще всего работодателями сохраняется общепринятая структура документа. В должностную инструкцию должны входить несколько разделов:

    • общие положения;
    • права;
    • обязанности;
    • ответственность.

    В первом разделе прописываются основные моменты трудовой деятельности лица.

    Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк

    Если визы о прочтении не будет, то кадровая служба и руководство не смогут подтвердить факт ознакомления. Определение документа Должностной инструкцией называется документ, который имеет юридическое значение.
    В нем отражаются:

    • права;
    • обязательства;
    • условия труда работника.

    На основании инструкции сотрудники получают список задач и дел, которые должны выполняться беспрекословно. Трудовой кодекс РФ не содержит сведений о том, что должностная инструкция должна в обязательном порядке доводиться до сотрудника.

    Но в учреждениях часто требуется составление документа. Муниципальные и гражданские служащие должны ориентироваться на должностные инструкции как официальный свод правил.

    Часто должностную инструкцию отождествляют с трудовым соглашением. Однако документы имеют одно существенное отличие.

    Это обусловлено тем, что обязательства отсутствуют в Трудовом кодексе РФ. Но при введении инструкций в документооборот важно закрепить их использование юридические с помощью приказа.

    Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией Порядок внесения изменений Трудовые обязанности работника могут быть скорректированы. Это возможно в том случае, если изменения коснулись организационных, технологических трудовых условий.

    Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

    Расписываются сотрудники на Листе ознакомления с должностной инструкцией, который подшивается к должностной инструкции.

    Документы должны быть прошиты и пронумерованы, на последнем листе закрепляется бирка, на которой указывается количество страниц, ставиться печать предприятия и подпись руководителя.
    Лист ознакомления с должностной инструкцией составляется в виде таблицы.

    Рассчитывается он на всех сотрудников, занимающих данную должность, которые будут с ней знакомиться, в течение всего срока действия документа.
    В Листе ознакомления прописывается: — Наименование должности. — Наименование организации.

    В графах таблицы должны быть указаны: 1) ФИО сотрудника; 2) Дата ознакомления; 3) Подпись сотрудника, ознакомившегося с инструкцией. Важно: дата ознакомления не должна быть позже даты подписания трудового договора.

    Лист ознакомления с инструкциями по охране труда образец

    Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

    • наименования должности;
    • собственноручной подписи;
    • Ф. И. О.;
    • даты прочтения.

    Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями. Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

    Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец). Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

    Выписка из должностной инструкции Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

    Лист ознакомления с инструкциями

    Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

    • порядковый номер работника;
    • его должность;
    • дата и номер приказа о приеме на работу;
    • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

    При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов.

    Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать. Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

    Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

    Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом. Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

    ВажноНапример, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места.

    Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации.

    После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ.

    Лист ознакомления к инструкциями по охране труда

    ВниманиеЛист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

    Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях: Последние статьи Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?Приказы по основной деятельности — это какие приказы?Коллективный договор как форма социального партнерстваСт.

    Лист ознакомления с должностной инструкцией

    Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись: для чего необходимо?

    Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

    Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст.

    22 и 68

    ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

    Структура документа Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры. 1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.



    12 правил составления должностной инструкции

    В этом материале речь пойдет о корпоративных письменных нормативных документах. Существует три основные разновидности таких документов: положения о структурных подразделениях, регламенты выполнения рабочих операций и персональные должностные инструкции. В действительности, с точки зрения техники написания нет никакой разницы между положениями о подразделениях и регламентами операций. Если какой-то рабочий процесс организован просто, прямолинейно, как конвейер, то его проще описать с помощью специального регламента. Если, напротив, результат зарождается в недрах рабочей группы (структурного подразделения) после плохо формализуемых взаимодействий (вдохновение, творческий акт, мозговой штурм и прочее), то проще воспользоваться шаблоном положения о структурном подразделении. Структура обоих документов останется практически одинаковой, только в регламенте будет акцент на формальных критериях выполнения работы на каждом этапе (при передаче работы и ответственности смежнику), а в положении больше будет сказано об общих целях и задачах подразделения. Что касается персональных должностных инструкций, то они являются просто извлечением, иногда несколько более детализированным, из документов первых двух разновидностей.

    Данная статья посвящена общим принципам составления нормативных документов, а не их разновидностям, поэтому в тексте слова «документы», «положения», «регламенты» и «инструкции» будут часто использоваться как синонимы. Теперь перейдем к делу.

    Зачем существуют должностные инструкции: Что делать? и Кто виноват?

    Все согласятся с тем, что главные достоинства любого нормативного документа – краткость и ясность. Совершенно очевидно, что неясный, то есть двусмысленный или противоречивый документ, просто невозможно исполнять. Также, совершенно очевидно, что пользоваться длинным документом неудобно – его утомительно читать, в нем трудно ориентироваться, в нем легко пропустить что-нибудь важное. Более того, чем длиннее должностная инструкция, тем больше вероятность появления в ней несовместимых или двусмысленных положений. Все это знают, однако большинство должностных инструкций длинные и неясные. В чем дело?

    Большинство авторов нормативных документов не вполне понимают, что такое должностная инструкция. Не понимают этого и большинство руководителей, заказывающих эти нормативные документы. И руководители, и исполнители склонны недооценивать и одновременно преувеличивать возможности письменных нормативных документов. С одной стороны, они недооценивают служебные инструкции, полагая, что начальственного рыка вполне достаточно, чтобы вправить подчиненным мозги и направить их на путь истинный. С другой стороны, они наивно полагают, что должностная инструкция может заменить этот самый начальственный рык на то время, когда исполнитель выпадает из поля зрения руководства. И то, и другое заблуждение связано с непониманием скромной роли должностной инструкции в управлении крупной организацией.

    В действительности, единственное предназначение нормативного документа – ответить на вопрос исполнителя «Что делать?» перед началом работ и на вопрос руководителя «Кто виноват?» в случае, когда полученный результат не совпал с задуманным. Все остальное должно быть самым безжалостным образом вычищено из должностной инструкции. Это первое правило составления должностной инструкции.

    Назначение должностной инструкции – объяснить подчиненному, что от него требуется. Мотивировать подчиненного к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может!

    В первую очередь оставьте иллюзию, будто прочитав должностную инструкцию, подчиненный бросится ее выполнять. Совсем нет, руководителю придется его мотивировать к этому. Способы мотивации могут быть лучше или хуже. На подчиненного можно наорать, выплатить ему премию, пообещать повышение или пригрозить увольнением и так далее. Важно, что все это никак не связано с его должностной инструкцией. Наличие должностной инструкции избавит руководителя от необходимости каждый раз подробно указывать обязанности подчиненного и позволит сосредоточиться на воспитательной работе.

    Если это понятно, можно приступать к «чистке» документа. Исключите из должностной инструкции все призывы, пожелания, обороты типа «исполнитель обязан…», «исполнитель должен…». Все это лишнее. Должностная инструкция должна содержать как можно более простые предложения: «Он побежал…», «Она сделала…». Одно положение должностной инструкции ничуть не менее важно, чем любое другое, поэтому нет необходимости подчеркивать некоторые из них красочными оборотами. Попробуйте выбросить этот мусор и вы увидите, что нормативный документ становится процентов на 20 короче и намного яснее. Это второе правило составления должностной инструкции.

    Помните: вы пишете должностные инструкции конкретным людям.

    Еще одна крайность, в которую часто впадают составители должностных инструкций, это мания описать все и вся. Иногда складывается впечатление, что это инструкция для маленьких детей или, наоборот, для зловредных саботажников, которые только и думают, как извратить благородный замысел руководства и обратить его во зло.

    Как правило, такие опасения совершенно беспочвенны. Сотрудники вашей организации, скорее всего, искренне желают добросовестно исполнять свои обязанности. Им достаточно внятно объяснить цель их действий, а подходящие средства они найдут сами! Это третье правило составления должностной инструкции. Обратите внимание: более сложные и ответственные функции в организации выполняют самые квалифицированные и опытные специалисты, соответственно, они меньше других нуждаются в длинных, подробных и заумных должностных инструкциях. Представьте себе того человека, которому вы пишете должностную инструкцию – и вы с легким сердцем сократите ее раза в полтора! Если это не так, то может вам обратить внимание на подбор кадров?

    Парадокс заключается в том, что для дворника и оператора на атомной электростанции должностные инструкции получатся почти одинаковой длинны!

    Кто и зачем читает должностные инструкции, или цели, задачи, функции: от общего к частному.

    Итак, из нормативного документа следует исключить все необязательные эпитеты и призывы, а также все то, что исполнитель знает безо всякой должностной инструкции просто в силу своего образования, квалификации и опыта. А что же там должно остаться?

    Раздел 1 «Общие положения». Содержание этого раздела полностью определяется традициями каждой конкретной организации и практически не влияет на качество самого документа. Каждый юрист или кадровик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Оставим его на их усмотрение. Отметим только, что этот раздел должен быть унифицирован во всех корпоративных документах. Если этого не будет, то значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Зачем вам это надо?

    Раздел последний «заключительные положения». То же самое.

    Раздел 2 «Цели и задачи». С этого раздела собственно и начинается нормативный документ. Если общие и заключительные положения можно написать «на автопилоте» или просто позаимствовать из другого документа, то к «Целям и задачам» нужно приступать четко понимая, зачем вообще вы взялись за этот документ. Следующий раздел «Функции» можно поручить составлять подчиненному, которому в будущем предстоит эти функции осуществлять, но «Цели и задачи» должен определить руководитель лично. Как бы ни был для него мучителен этот процесс, это и есть его основная работа.

    Как правильно сформулировать цели?

    Правило четвертое составления должностной инструкции: цели должны быть одного масштаба. Вспомните анекдот о собрании, где на повестке дня стояло два вопроса: 1) починка сарая и 2) строительство коммунизма. Подумайте, если вы пишете инструкцию строительства коммунизма, то зачем вам сарай? А если – починки сарая, то причем коммунизм?

    Правило пятое составления должностной инструкции: избегайте указания второстепенных и побочных целей. Предположим, ваш путь проходит по маршруту А – Б – В. Если вы указали в качестве цели пункт В, то не стоит упоминать пункт Б – вы и так там будете!

    Правило шестое составления должностной инструкции: избегайте несвязанных или, еще хуже, противоположных целей. Помните пословицу: «В огороде бузина, а в Киеве дядька».

    И в заключение о целях: не бойтесь декларативных целей. Цель может быть в принципе недостижимой. Если воспользоваться аналогией с Боевым уставом, то цель – это то, что в боевом приказе на наступление называется «направлением дальнейшего движения». Важно, чтобы ваши подчиненные не перепутали тыл с фронтом, все остальное – детали.

    Теперь о задачах

    Правило седьмое составления должностной инструкции: в отличие от целей задачи должны быть достижимыми. Более того, задачи должны быть измеряемы! Выполнение поставленных задач должно быть измеряемо в штуках или рублях, тоннах или километрах в зависимости от специфики организации.

    Закройте глаза и представьте вашего подчиненного, которому вы только что указали цели и поставили вот эти самые задачи. Представьте теперь его же спустя некоторое время, докладывающего о выполнении этих задач. Какие доказательства успешной работы вы от него ожидаете? Если вы сам не можете представить, как ваш подчиненный будет отчитываться о выполненной работе – значит вы плохо поставили задачу!

    Помните: формулируя задачу, вы тем самым определяете форму отчетности!

    Правило восьмое составления должностной инструкции: задачи должны соответствовать целям. Каждой цели может соответствовать несколько непосредственных задач. Каждая задача может вести к достижению нескольких целей. Это нормально. А вот чего не может быть, так это задачи, которая бы не вела хотя бы к одной из ранее поставленных целей. Также не может быть, чтобы для ранее поставленной цели не нашлось хотя бы одной конкретной задачи.

    Продолжая аналогию с Боевым уставом, заметим, что цели и задачи соотносятся как объект атаки (наступления) с направлением дальнейшего движения. Проще говоря, конкретная задача никак не может лежать совсем уж в стороне от общей цели.

    Раздел 3 «Функции» занимает по объему около 60% всего документа. Это важнейшая часть должностной инструкции. Однако, если вы правильно сформулировали цели и задачи, трудностей с описанием функций у вас не возникнет.

    Правило девятое составления должностной инструкции: задачи и функции соотносятся так же, как цели и задачи. Представьте «самого» шефа, начальника подразделения и специалиста-исполнителя. То, что шеф указал начальнику как конкретную задачу, для специалиста является общей целью, к которой он хотя и стремится, но за которую он лично не отвечает. Его конкретной задачей будет то, что ему укажет его непосредственный начальник, то есть как раз то, что в должностной инструкции будет называться «функцией».

    Повторим правила семь и восемь. Функции должны быть выполнимы, то есть функция должна быть сформулирована так, чтобы в любой конкретной ситуации на вопрос: «выполнено или нет», можно было ответить односложно. «Да, да», «нет, нет»; а что сверх этого, то от лукавого». Функции должны соответствовать задачам. Подумайте, если ваш подчиненный выполнит все предписанные ему функции, то сможете ли вы подготовить приемлемый доклад шефу?

    Теперь остановимся на лингвистических, если так можно выразиться, аспектах техники составления должностных инструкций.

    Правило десятое составления должностной инструкции. Формулируя цели, задачи и функции, используйте одну и туже конструкцию предложения. Например:

    Цели: 1) ускорение развития страны, 2) подъем трудовой активности масс, 3) формирование нового человека, 4) утверждение социалистического образа жизни.

    Соответствующие задачи: 1) поднять благосостояние советских людей на качественно новую ступень, 2) обеспечить такие уровень и структуру потребления материальных, социальных, и культурных благ, которые…

    Вытекающие из указанных целей и задач функции (действия): 1) намечается удвоить объем ресурсов, направляемых… 2) партия придает особое значение усилению… 3) предстоит осуществить комплекс мер… 4) будет проводиться линия на… 5) будет делаться все необходимое для… 6) будут продолжены ускоренный рост и совершенствование распределения… 7) партия считает задачей первостепенной важности… 8) намечается осуществление крупных мер по созданию современной сферы обслуживания, 9) партия считает делом особой социальной значимости ускорение решения жилищной проблемы и так далее.

    Обратите внимание: цели сформулированы с помощью предложений с подлежащими-существительными без сказуемых-глаголов. Задачи сформулированы иначе – с использованием глаголов в неопределенной форме. При формулировании функций использовано несколько конструкций: «намечается/предстоит осуществить то-то и то-то», «будет сделано то-то и то-то», «партия считает важнейшим делом/задачей то-то и тот-то». Возможно, различия имеют под собой какую-то основу, а может быть все это исключительно для красоты. Если вы пишете не новую программу КПСС, то лучше воздержитесь от лишних красивостей.

    Почему важно придерживаться единого стиля? Да, просто потому что стилистический разнобой отвлекает инструктируемого, заставляет задумываться, а нет ли здесь скрытого смысла? Зачем забивать голову лишним – пишите проще!

    Правило одиннадцатое составления должностной инструкции. Должностная инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от подчиненного. Как убедиться, что с этим все в порядке?

    Есть один технический прием. Включите в регламент рабочей операции раздел «обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента». Аккуратно выпишите всех должностных лиц, упомянутых в разделах «Цели и задачи» и «Функции». Аккуратно распределите все функции между этими должностными лицами. Остались лишние функции, которые непонятно кто выполняет? Остались должностные лица, которым не досталось ни одной функции?

    Обратите внимание, что система нормативных документов – это целостная система. Положения о структурных подразделениях должны сопрягаться с регламентами рабочих операций. Персональные должностные инструкции, по существу, представляют собой один из разделов положения о подразделении, оформленный в отдельный документ исключительно для удобства пользователей. Поэтому старайтесь использовать во всех документах одинаковые формулировки – смотри правило десятое.

    Правило двенадцатое составления должностной инструкции: люди – для того, чтобы принимать решения. Многие авторы должностных инструкций стараются описать ситуацию, когда все нормально. Но должностная инструкция нужна как раз в тот момент, когда что-то происходит не так. Большинство должностных инструкций оказываются бессильными в этот момент. Что же делать?

    Реакций на нештатную ситуацию может быть только две: принять решение самому или доложить «по команде». Если вы не решаетесь прямо доверить подчиненному принимать определенные решения – не стесняйтесь включить в должностную инструкцию обязанность доложить о ЧП. Избавьте подчиненного от участи буриданова осла. Особенно важно обеспечить целостность регламента операции. Не поленитесь нарисовать блок-схему всего процесса. Убедитесь, что на каждой развилке есть четкое указание, что делать: передать работу дальше, вернуть обратно, направить в вышестоящую инстанцию или бросить в корзину для бумаг.

    Заключение

    Мы рассмотрели двенадцать правил составления должностных инструкций. Мы утверждаем, что следование этим правилам сделает нормативные документы ясными, пригодными для использования в реальной жизни.

    Увы, проблема составления кратких и ясных нормативных документов не сводится к решению чисто технических вопросов. В большинстве случаев и заказчики и авторы документов целенаправленно, хотя и бессознательно, «размывают» и «раздувают» должностные инструкции. Тем самым они создают определенный «люфт» в отношениях. И начальники и подчиненные получают возможность маневрировать. Начальники избавляются от необходимости четко ставить задачи, подчиненные – безупречно их исполнять, и те и другие избавляются от необходимости отвечать за свою работу.

    Насколько нужны должностные инструкции ФЛП, малому и среднему бизнесу

    Часто, работодатели не придают значению такому документу как должностная инструкция (ДИ). Причиной таких ситуаций является отсутствие должного законодательного регулирования этого понятия. Кодекс Законов о труде (далее сокращенно – «КЗоТ») не дает ответа на вопрос «обязательна ли должностная инструкция на предприятии».

    В этой публикации, постараюсь прояснить ситуацию, что это такое, как с ней работать – и, все таки, для чего нужна должностная инструкция.

    Содержание:

    Понятие ДИ не определено в КЗоТе, впрочем, это не мешает им быть важным организационно-распорядительным документом в любой организации, учреждении, на предприятии.

    Так, в «Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов», одобренного на заседании Нормативно-методической комиссии Укргосархива (Протокол № 7 от 22.11.2015 года) – который, кстати будет полезен работодателю при составлении ДИ (так как там подана рекомендованная форма должностной инструкции) – даёт лаконичное и понятное обозначение:

    «Должностные инструкции — это организационные документы, в которых определены задачи, обязанности, права и ответственность работников при выполнении ими работы в определенной должности (по профессии)»

    Отдельное понятие должностной инструкции, как и утвержденная типовая форма имеются в Приказе Национального агентства Украины по вопросам государственной службы, от 11.09.2019г. №172-19, однако, применимы такие, лишь при разработке должностных инструкций госслужащих категории «Б» и «В».

    Пользуйтесь консультацией: Працівник відсутній на роботі: як діяти роботодавцю

    Обязательна ли должностная инструкция ФОПам (ФЛП), малому и среднему бизнесу?

    Что касается обязательности этого документа: прямой нормы, которая бы гласила об обязанности работодателя составлять такую — в КЗоТе — нет.

    Однако, за обязательность должностной инструкции говорят:

    • Приказ Министерства труда и социальной политики (далее –Минсоцполитики) от 29.12.2004 г. №336 «Об утверждении Выпуска 1 «Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников».

    Данный приказ №336 является подзаконным нормативным актом, и, если широко трактовать понятие актов законодательства – входит в систему законодательства о труде (определенного в статье 4 КЗоТа), а соответственно подлежит выполнению работодателями (независимо от формы их собственности и подчинения). Кроме того, в самом Справочнике квалифхарактеристик профессий работников (далее – «Справочник» или «СКХПР») указано, что он является нормативным документом, обязательным по вопросам управления персоналом во всех учреждениях, организациях, предприятиях (без исключений).

    Так, в Приказе №336 устанавливается правило, что должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании. Также, там указываются требования к содержанию, составлению и оформлению ДИ, о чем детальнее поговорим дальше.

    Необходимо заметить, что Выпуск №1, утвержденный этим приказом – расписывает квалификационные характеристики наиболее универсальных видов должностей (бухгалтера, экономисты, менеджеры, итд.) и помимо него существуют еще 89 выпусков СКХПР, определяющих характеристики должностей во всевозможных отраслях экономики. Почти все оставшиеся выпуски таких справочников отсылают к Выпуску №1 утвержденному Приказом №336, делая его, таким образом, обобщением обязательных правил составления и оформления ДИ профессий, самых разных отраслей.

    • Письмо Минсоцполитики от 03.10.2005 г. № 36-508, в котором прямо сказано об обязательном характере вышеупомянутого Выпуска №1 и возложено на руководителя предприятия обязательство обеспечивать разработку и утверждать ДИ, руководствуясь особенностями их штатного расписания и квалифхарактеристиками соответствующих должностей, поданными в Выпуске №1 (либо в других выпусках, по конкретной отрасли).

    Да, несомненно, такого характера письмо Минсоцполитики не может рассматриваться как нормативно-правовой акт и несет исключительно информационно-разъяснительный характер. Однако, есть случаи, когда даже суды ссылаются на него, как на дополнительное подтверждение обязательного характера ДИ – для примера: см. постановление Львовского апелляционного административного суда №70059731 от 02.11.2017, № дела: 813/2345/17.

    • Письмо Минсоцполитики от 25.12.2013 г. №564/13/116-13 – в котором Минсоцполитики «пошло еще дальше». В нём, установлено обязательство следовать всем правилам Выпуска №1 СКХПР при составлении ДИ, а их отсутствие названо нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может понести административную ответственность по статье 41 Кодекса Украины об административных нарушениях (далее – КУпАП).

    Не буду скрывать, что, на мой взгляд, Минсоцполитики в этом письме вышло за рамки «трактовки» закона, чем превратило информационно-рекомендательный характер такого письма, в зацепку для проверяющих органов.

    Пользуйтесь консультацией: Проверки Гоструда адвокатов и нотариальных контор. Как избежать штрафов?

    В целом, всё вышеизложенное, основывается на статье 29 КЗоТ, которая устанавливает «железное правило»: перед допуском к работе, ознакомить работника с правами и обязательствами, а также, с условиями труда под расписку. «Роль» документа, который бы гласил от правах и обязательствах работника отдают ДИ, хотя, теоретически – почему работодатель и работник не могут согласовать это в рамках трудового договора? Вопрос риторический. Однако, Минсоцполитики и Приказ №336, утверждающий Выпуск №1 СКХПР остановились на обязательности именно ДИ.

    Таким образом, я бы рекомендовала, в обязательном порядке, составлять ДИ по всем должностям, указанным в штатном расписании.

    NB: Выпуск № 1 СКХПР позволяет не составлять ДИ на некоторых руководителей — права, обязанности, задачи и ответственность которых, определяется уставами (положениями) предприятия, учреждения, организации – либо их структурного подразделения.

    Пользуйтесь консультацией: Что мне грозит, если не хочу отрабатывать 14 дней перед увольнением?

    Зачем нужны должностные инструкции работодателю и работнику?

    Нужно отдать должное, что ДИ – очень полезный инструмент в отношениях работодателя и работника.

    Во-первых, ДИ на предприятии разрабатывается с целью своевременной и наиболее полной детализации трудовой функции работника. Неоспоримым является факт, что нанимая персонал, и отделу кадров, и руководителю, да и кандидатам на должность, нужно детально разобраться, что потребуется выполнять на данной должности.

    Во-вторых, чисто с юридической точки зрения, ДИ, с которой работник был ознакомлен перед началом работы, является подтверждением наличия тех или иных должностных обязанностей – соответственно, если работник их не выполняет, его можно привлечь к ответственности, вплоть до увольнения. При этом, очень часто, ДИ является важным доказательством на этапе судебных разбирательств по поводу увольнения, или других мер взыскания.

    Так, Постановлением Верховного Суда в составе Третьей судебной палаты Кассационного гражданского суда, от 10 декабря 2019 года (дело № 643/7954/17), было установлено, что за невыполнение функциональных обязательств работником (в данном случае — заведующим наркологического отделения в Харьковской областной клинической больнице), которые не возложены на него согласно его должностной инструкции – отсутствуют основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. Так, судами было установлено, что обязательство «обеспечить санитарно-гигиеническое состояние отделения», согласно его ДИ к непосредственным обязательствам работника не входило — более того – такие обязательства возложены на старшую медсестру отделения. Как заявил ВС — для правомерного возложения дисциплинарного взыскания – необходимо, чтобы нарушение касалось только тех обязанностей, которые являются составными трудовой функции работника или вытекают из правил внутреннего трудового распорядка. В связи с этим, ВС поддержал отмену наложения дисциплинарного взыскания на работника, а кассационную жалобу работодателя оставил без удовлетворения.

    В-третьих, одним из самых распространённых нарушений работодателей, является невыполнение статьи 29 КЗоТа (в частности — обязательство работодателя перед началом работы разъяснить работнику его права, обязанности). Так вот, наличие составленной и оформленной ДИ в компании, даст возможность упростить порядок разъяснения работника об этом. Работодателю (либо его ответственному лицу) просто стоит предоставить должностную инструкцию работнику и получить подпись работника об ознакомлении с такой, и о том, что права и обязанности ему разъяснили. Дополнительно можно предоставить работнику копию ДИ, или приложить её к трудовому договору, если такой заключается путем составления отдельного документа.

    NB: Обратите внимание, статья 29 КЗоТа устанавливает и ряд других правил, в том числе, требует ознакомление не только с правами, обязанностями и условиями труда, а еще и с другой информацией, подтверждение об ознакомлении с которой, одной должностной инструкцией не обеспечить (например, с правилами внутреннего трудового распорядка, с коллективным договором – итд.).

    Ряд полезных качеств у ДИ есть и для работника. Так, наличие ДИ не позволит работодателю требовать выполнения от работника обязанностей, которые не прописаны в ней (либо в трудовом договоре (контракте). Работник всегда может сослаться на то, что его трудовая функция не предполагает выполнения таких работ.

    Правильно составленные ДИ, так же, являются незаменимым организационно-распорядительным документом при повышениях, переводах, или при принятии на работу – так как позволят обосновать те или иные требования к работнику/кандидату и отказать ему – при отсутствии таковых.

    Пользуйтесь консультацией: Проверка Гоструда — инструкция к защите и обжалованию результатов

    Работник работает без должностной инструкции – какие риски работодателя?

    Если при принятии на работу (до начала её выполнения) работодатель не имея ДИ, разъясняет права и обязательства устно — есть риск того, что работник, при возникновении спорной ситуации, будет отрицать этот факт. Соответственно, при отсутствии других доказательств, на работодателя может быть возложена ответственность за нарушение требований законодательства о труде — штраф в размере минзарплаты за каждое нарушение (абзац 9 части 2 статьи 265 КЗоТ), либо административная ответственность по статье 41 КУпАП.

    Государственная служба труда (Гоструда), на которую возложены функции контроля за выполнением трудового законодательства и – соответственно – проведения проверок, может счесть отсутствие ДИ нарушением законодательства о труде.

    Так, по факту проведения внеплановой проверки 06 марта 2017 года, было оштрафовано предприятие-агрофирму, за отсутствие, цитирую «штатного расписания и должностных инструкций на сторожа, разнорабочего, учетчика тракторной бригады, учетчика МТФ работников». Суд первой инстанции поддержал оштрафованную компанию — признал противоправным предписание Гоструда и отменил постановление о штрафе (Решение Тальновского районного суда Черкасской области от 27.07.2017г., дело № 704/511/17). Однако, Киевский апелляционный административный суд, в дальнейшем, отменил решение суда первой инстанции и отказал агрофирме в иске. При этом, в своём решении от 02.10.2017 года, апелляционный суд, ссылаясь на вышеупомянутый Выпуск №1 СКХПР, назвал обязательным наличие должностных инструкций, а их отсутствие — нарушением статьи 29 КЗоТа.

    Примером также может быть Решение Черновецкого окружного административного суда от 25.06.2019 года в деле № 824/825/18-а (оставленного без изменений в апелляции). Так, суд не поддержал доводы оштрафованного предприятия – ООО «Черновецкая фабрика кофе», и отказался признавать незаконным одно из оспариваемых постановлений (о наложении штрафа) управления Гоструда Черновецкой области. Данное постановление, возлагало на компанию штраф за ряд нарушений, а именно за отсутствие коллективного договора, за не ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка — и в том числе, за отсутствие должностных инструкций на работников.

    Стоит обратить внимание, на то что Гоструда, направляя материалы в суды, может возлагать на предприятие административную ответственность по статье 41 КУпАП, в том числе, за отсутствие должностных инструкций. Так, решением Збаражского районного суда Тернопольской области от 05.10.2018 г. (№ дела 598/1751/18), по факту направления материалов управлением Гоструда Тернопольской области (после проведенной ими проверки), директор предприятия ООО «Полкан» была признана виновной в совершении административного правонарушения по статье 41 КУпАП и оштрафована — в том числе, за отсутствие должностных инструкций на некоторых работников.

    Распространены случаи, когда проверяющие органы (в данном случае территориальные органы Гоструда), требовали предоставить им ДИ, в том числе, при проведении инспекционного посещения: так, ГУ Гоструда Киевской области (в реестре судебных решений дело № 640/9835/19) – заявило такое требование предприятию розничной торговли, в другом деле — № 640/9727/19 – ФЛП. Управление Гоструда в Днепропетровской области – в своём требовании, запросило ДИ у обычной ООО, помимо иных документов (дело № 160/1434/19). Таким образом, наличие их на предприятии – запросто может быть предметом проверки.

    Пользуйтесь консультацией: Проверки Гоструда ФОПов и малого бизнеса в 2020 году. Чего стоит опасаться?

    Как и в соответствии с чем разрабатывается должностная инструкция?

    Составление должностной инструкции, обычно, поручают непосредственному руководителю работника, который может определить наиболее точный перечень его должностных обязанностей. Составлять проекты ДИ могут сами руководители, либо кадровые/юридические отделы, либо даже сами работники.

    Оформление должностной инструкции должно происходить в соответствии с разделом «Общие положения СКХПР» (далее – ОП СКХПР, Выпуска №1 СКХПР, Приказ №336) – который устанавливает ряд требований к ним, например:

    1. Конкретное содержание должностных обязанностей должно формироваться на основе Справочников квалифхарактеристик профессий работников, при этом, можно учитывать конкретные задачи, функции работников, особенности штатного расписания работодателя. Так, права и обязанности одной профессии могут быть распределены между несколькими работниками, или наоборот – квалифхарактеристики разных профессий (одного уровня сложности и специальности) могут дополнять одну конкретную должность.
    2. Должен соблюдаться единый подход по структуре и изложению материала в ДИ. Полномочия, ответственность, задачи работника должны быть изложены наиболее исчерпывающе, при необходимости иметь пояснения, а термины – четкое трактование.
    3. ДИ одного работодателя должны быть взаимосвязанными дабы не допускать дублирование обязательств.
    4. Основные разделы должностной инструкции – это «Общие положения», «Задачи и обязательства», «Права», «Ответственность» и «Должен знать».
    5. ДИ может быть дополнена разделами «Квалификационные требования», «Взаимоотношения (связи) по должности».
    6. В правом углу первой страницы проставляется гриф «Утверждена», с подписью, инициалами, фамилией, названием должности руководителя и с датой утверждения.
    7. В центре ДИ прописывается название самой должности – в соответствии с «Классификатором профессий ГК 003:2010».

    Должностная инструкция, как и любой договор о труде – не должны ухудшать положение работника, по сравнению с законодательством Украины. Также, работодатель может разрабатывать положение о должностной инструкции, и устанавливать дополнительные правила их оформления.

    Вне зависимости от того, кто составлял ДИ – она обязательно подлежит утверждению руководителем, либо, по его поручению – заместителями. ДИ утверждается, обычно, приказом руководителя – реквизиты такого фиксируются и в ней. Сразу после утверждения – ДИ доводится до сведения работника (о чем работник ставит свою подпись).

    NB: Так же, следует различать должностную инструкцию и рабочую инструкцию (к которой предъявляются отдельные требования – также размещенные в Выпуске №1 СКХПР).

    Пересмотр должностных инструкций должен происходить при перераспределении труда, в связи с сокращением численности работников, а также, в связи с изменением названия предприятия, структурного подразделения, должности. ОП СКХПР гласят, что изменение ДИ может происходить исключительно по приказу руководителя и по согласию с работником.

    NB: Следует заметить, что сами Выпуски СКХПР иногда претерпевают изменения – соответственно, важно обновлять «устаревшие» ДИ.

    Пользуйтесь консультацией: Штатное расписание предприятия 2020: составление, утверждение и зачем оно вообще нужно

    Заключение

    ФОПам (ФЛП), малому и среднему бизнесу не стоит игнорировать роль такого документа, как должностная инструкция, так как разработка должностных инструкций для персонала — важный и необходимый процесс организации труда для любого работодателя и, в целом, для работника.

    Юридический ресурс «Протокол» («Protocol») надеется, что данная статья была для вас полезной и помогла при решении возникших сложностей. На нашем сайте «Протокол» («Protocol») вы всегда сможете найти юриста, который окажет квалифицированную, своевременную и качественную правовую помощь по доступной цене. Для того, чтоб себе подобрать специалиста, необходимо воспользоваться сервисом «Тендер на юридическую услугу». Решайте свои правовые проблемы здесь и сейчас.

    Автор консультации: Адвокат Трофименко Ирина

    Источник: юридический ресурс Протокол

    Должностная инструкция директора

    Типовая должностная инструкция директора – это документ, в котором отражаются права и обязанности руководителя организации, указываются требования к его квалификационному уровню, прописываются необходимые знания, права и меры ответственности за невыполнение обязанностей. Подробности – в материале.

    Зачем нужно составлять

    Начнем с того, что ознакомление с должностной инструкцией при приеме директора на работу позволяет сразу определить круг его полномочий, установить ответственность перед учредителями организации и конкретизировать обязанности.

    Конечно, формально не требуется составлять должностную инструкцию в обязательном порядке. Однако она практически всегда присутствует в любой крупной организации. Составление этого документа необходимо и работодателям, и самому работнику, так как она позволяет избежать многих невыясненных моментов и предотвратить трудовые споры. Особенно это важно в отношении руководящего лица, на которое возлагается наибольшая ответственность.

    В инструкции детально прописываются должностные обязанности директора и требования к нему. Это позволяет решить сразу несколько задач:

    Плюсы применения должностной инструкции Комментарий
    Быстрый поиск соискателей на вакансию с соответствующим квалификационным уровнем. Наличие документа позволяет предотвратить претензии в немотивированном отказе.
    Контроль за выполнением руководителем своих непосредственных обязанностей. Если же он их не выполняет, будет намного проще привлечь его к ответственности.
    Определение круга полномочий сотрудника. Конкретные должностные обязанности директора ООО позволяют лучше сориентироваться в специфике бизнеса.

     

    Как правильно составить

    Обычно этот документ составляется по типовой форме, хотя информация в нем может меняться в зависимости от специфики деятельности предприятия. Инструкция состоит из нескольких базовых разделов:

    Раздел должностной инструкции Содержание раздела
    Общие положения. В них указывается наименование должности и ее подотчётность. Прописывается порядок назначения: директор может быть назначен на должность одним учредителем или собранием учредителей в установленном законом порядке. Директор должен иметь высшее профессиональное образование, стаж его работы составляет не менее 5 лет.
    Должностные обязанности. На практике должностная инструкция директора предприятия должна включать в себя полный и подробный перечень функций, которые выполняет сотрудник на руководящем посту.
    Права работника. Директор получает полный набор стандартных прав, гарантированных ТК РФ. Также он получает право принимать управленческие решения для максимальной пользы предприятия, право подписывать документы, взаимодействовать с контрагентами, сотрудничать с государственными и надзорными органами.
    Ответственность сотрудника. Директор становится материально ответственным лицом, он несет ответственность за результаты управления предприятием. Если же его деятельность выйдет за рамки закона, ему угрожает административная или уголовная ответственность.

    Также в инструкции должно быть указано, кто подчиняется директору организации, и перед кем он несет ответственность. За ним также закрепляется право вносить предложения в совет учредителей для максимальной результативности деятельности предприятия.

    Основные обязанности руководителя

    В соответствии с должностью директор предприятия получает широкий круг полномочий и целый перечень обязанностей, от выполнения которых зависит успешная работа организации. В инструкции можно обозначить следующие обязанности:

    • руководство всеми направлениями деятельности организации. Именно директор принимает управленческие решения и несёт полную ответственность за их результаты;
    • обеспечение взаимодействия структурных подразделении организации. Директор должен организовать слаженную работу цехов, отделов и прочих подразделений;
    • обеспечение выполнения обязательств перед клиентами, поставщиками, банковскими организациями;
    • обеспечение фирмы квалифицированным персоналом;
    • решение всех вопросов по делегированию и распределению полномочий. Директор отвечает за создание эффективной иерархии, в которой каждый сотрудник занимается определенным делом, знает и выполняет свои обязанности;
    • обеспечение правильного расчета и перечисления налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством;
    • контроль активов предприятия. Выбор наиболее эффективных вариантов инвестирования свободных средств.

    Таким образом, директор организации участвует во всех бизнес-процессах и отвечает за общую результативность деятельности предприятия. Его задача – собрать квалифицированные кадры, организовать совместную работу отделов и исполнение обязательств перед контрагентами, Составление инструкции позволяет конкретизировать его обязанности и полномочия.

    Нашими специалистами подготовлена должностная инструкция директора ООО: образец 2018. Она доступна для бесплатного скачивания на сайте.

     

    Должностная инструкция по госту образец 2003

    Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция. Требования в оформлению и содержанию должностной инструкции

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Как правильно составить должностную инструкцию — образец

    Активировать демодоступ. Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности. Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого.

    По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:. Понятно, что этот юридический документ, регламентирующий выполнение трудовой функции каждого работника предприятия, должен быть составлен и оформлен в соответствии с установленными требованиями.

    Правила и порядок оформления должностной инструкции также могут регламентироваться отдельным локальным нормативным актом работодателя. Например, Положением о должностных инструкциях. Должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, ее действие не выходит за рамки предприятия-разработчика. Ознакомить работника с этим регламентом работодатель обязан на этапе подписания трудового договора, еще до того, как будет издан приказ о приеме на работу.

    Ставя свою подпись на этом документе, работник свидетельствует о своем согласии выполнять те требования и обязанности, нести ответственность, оговариваемые должностной инструкцией.

    Поэтому оформление должностной инструкции должно производиться в строгом соответствии с государственными стандартами, поскольку выполнение этого требования обеспечивает юридическую силу такого регламента.

    Как уже было сказано, для того, чтобы подпись работника на этом документе давала возможность работодателю требовать исполнения положений этого нормативного акта, он должен иметь юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Согласно ему, юридическая значимость документа определяется совокупностью следующих характерных признаков:. То есть, соблюдение установленных на общегосударственном уровне правил оформления должностных инструкций — одно из основных условий их юридической значимости.

    Регламентами государственного уровня являются ГОСТы — государственные стандарты, устанавливающие требования к оформлению деловых бумаг, в том числе, должностных инструкций, правила оформления для них изложены в ГОСТ Р 6.

    Обратите внимание: Положения должностной инструкции не должны ухудшать условий труда и положения работников по сравнению с теми, что гарантируются законом. Поскольку должностная инструкция — документ, предназначенный для внутреннего использования, некоторые из обязательных реквизитов на нем могут отсутствовать. Так, например, нет смысла проставлять на инструкции логотип компании, указывать справочные данные о ней, в том числе код по ОКПО или регистрационный номер ОГРН.

    Порядком оформления должностной инструкции предусматривается наличие на ней следующих обязательных реквизитов:. Требования к оформлению текстовой части документа стандартные — верхнее и нижнее поля должны быть шириной не менее 20 мм, правое — не менее 10мм, левое — не менее 30 мм.

    В соответствии с требованиями к оформлению должностной инструкции , документ должен содержать несколько разделов. Каждый из этих разделов должен быть посвящен подробному рассмотрению одного из основных вопросов:.

    Правила составления должностных инструкций при заполнении их текстовой части предусматривают использование канцеляризмов, специальных терминов и устоявшихся в деловой и профессиональной среде речевых оборотов, штампов. Такой стиль изложения позволяет избежать неоднозначности толкования смысла, делает текст максимально понятным для восприятия специалистом.

    С введением такого понятия, как профессиональные стандарты, существенно облегчился процесс составления должностных инструкций. Весь функционал, свойственный для определенной профессии, специальности или должности в профстандартах расписывается с высокой степенью подробности. В некоторых случаях, есть смысл объединить в должностной инструкции обязанности, описываемые несколькими профстандартами, если должность работника предусматривает частичное выполнение функций по каждому из них.

    Кроме профстандартов, используются единые квалификационные справочники, требования к должностям, прописанные в них, также могут применяться при написании должностных инструкций. В это описание необходимо включить упоминание методов и технологий, используемых для достижения требуемого результата.

    Кроме этого, можно установить порядок исполнения трудовых обязанностей, их приоритетность, а также оговорить этические нормы взаимодействия с коллегами и заказчиками.

    В этом разделе необходимо установить те права, которыми работник должен пользоваться для эффективного выполнения своих обязанностей. Правила составления должностных инструкций предусматривают обязательное включение этого раздела, поскольку у сотрудника должно быть четкое понимание того, что он имеет право требовать от коллег и руководства, чтобы избежать нареканий к качеству своей работы. Среди основных прав, которые делегируются работнику, можно перечислить:.

    Правилами оформления должностной инструкции предполагают, что в этом разделе будут установлены виды ответственности за нарушение требований данного регламента, а также за несоблюдение сроков выполнения или несвоевременное выполнение производственных поручений, иные нарушения дисциплины труда.

    В разделе может быть приведен перечень возможных проступков работника с указанием тех видов ответственности, которая предусматривается за каждый из них.

    Следует учесть, что наказание должно быть не только адекватно совершенному проступку, но и соответствовать тем мерам, которые предусматривает Трудовой кодекс РФ. Обратите внимание: В должностной инструкции нельзя устанавливать те виды ответственности и наказаний, упоминания о которых в трудовом законодательстве нет. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

    Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Правила оформления должностной инструкции. Темы: Кадровое делопроизводство. Из статьи вы узнаете: какие установлены требования к оформлению должностной инструкции; какими регламентами следует руководствоваться при оформлении и составлении должностных инструкций; какие обязательные реквизиты необходимо заполнить в соответствии с правилами оформления должностной инструкции; какие основные разделы необходимо включить в должностную инструкцию и что в них указать.

    Требования к оформлению должностной инструкции Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Регламенты, устанавливающие правила оформления должностной инструкции Как уже было сказано, для того, чтобы подпись работника на этом документе давала возможность работодателю требовать исполнения положений этого нормативного акта, он должен иметь юридическую силу. Согласно ему, юридическая значимость документа определяется совокупностью следующих характерных признаков: соответствие положений документа нормам действующего законодательства; соответствие компетенции предприятия-разработчика на составление и принятие такого рода нормативных актов; соответствие требованиям оформления.

    Основные разделы должностной инструкции В соответствии с требованиями к оформлению должностной инструкции , документ должен содержать несколько разделов. Каждый из этих разделов должен быть посвящен подробному рассмотрению одного из основных вопросов: Перечень и содержание трудовых функций, видов выполняемых по данной должности работ; Права и полномочия работника с их кратким описанием; Ответственность, предусмотренная за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.

    Общий вид должностной инструкции представлен ниже. Должностные обязанности С введением такого понятия, как профессиональные стандарты, существенно облегчился процесс составления должностных инструкций. Права В этом разделе необходимо установить те права, которыми работник должен пользоваться для эффективного выполнения своих обязанностей.

    Среди основных прав, которые делегируются работнику, можно перечислить: принятие решений, обеспечивающих успешное, своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей; принятие участия в разработке методики повышения качества работы; вносить предложения по повышению качества работы и совершенствованию технологического процесса; повышать свой уровень образования и квалификации. Обязанности Правилами оформления должностной инструкции предполагают, что в этом разделе будут установлены виды ответственности за нарушение требований данного регламента, а также за несоблюдение сроков выполнения или несвоевременное выполнение производственных поручений, иные нарушения дисциплины труда.

    Читайте также: Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления Инструкция по делопроизводству. Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

    Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос — ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

    Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Новые документы, которые надо выдавать сотрудникам при увольнении с января года. Новые разъяснения по электронным трудовым от Роструда. В ПФР рассказали, как перейти на электронные трудовые. Компании будут выдавать новые справки для начисления пособий от 3 до 7 лет. Теперь срочные трудовые договоры можно продлевать. Статьи по теме. Трудовая книжка. Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец.

    Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления. Доверенность на генерального директора: образец. Номенклатура дел организации. Вопросы по теме. Можно ли уволиться без возвращения остатка займа? Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Могут ли работники отказаться от аттестации? Нужно ли составлять приказ о сокращении рабочего времени? Как правильно составить акт? Справочник секретаря и офис-менеджера.

    Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

    Правила оформления должностной инструкции

    Оформляется должностная инструкция в соответствии с шаблоном, приведенным в приложении А. Приложение А. Шаблон оформления должностной инструкции. Должностные инструкции — это документ, который регламентирует должностные обязанности работника и его производственные полномочия.

    Как правильно оформить должностную инструкцию, которая разработана в соответствии с профстандартом. Обратите внимание! Как составить должностную инструкцию далее — ДИ , нормативные акты не регламентируют.

    Составление должностных инструкций по результатам опроса 25 апр Важнейшими требованиями, предъявляемыми к содержанию должностной Место составления или издания должностной инструкции Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции руководство бухгалтерским учетом, порядком составления отчетности и Должностная инструкция представляет собой письменный Основные требования к содержанию и порядку составления должностной инструкции 2 ГОСТа Р 6. Требования к составлению и оформлению должностной инструкции на примере должностной инструкции секретаря-рефеента. Выполнила студентка Должностная инструкция — понятие, назначение, виды, структура текста, инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и При разработке должностных инструкций также учитываются требования ГОСТ Р 22 июн Должностная инструкция составление и оформление помогает определить требования, предоставляемые к работнику и его права. Основные требования к тексту должностной инструкции — это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей.

    Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

    В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в ст. При этом в силу ст.

    Образец оформления должностной инструкции с угловым расположением реквизитов

    Акция месяца 8 88 Какие требования предъявляет ГОСТ к должностным инструкциям. Приказ об утверждении должностной инструкции Скачать в. Скачать образец в Word. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

    Начальник канцелярии подпись К.

    Активировать демодоступ. Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности.

    Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

    .

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

    .

    .

    Оформление должностной инструкции в соответствии с инструкций, правила оформления для них изложены в ГОСТ Р

    .

    .

    .

    .

    .

    .

    Как написать собственное описание работы (с примерами)

    По мере профессионального развития вы можете обнаружить, что ваши текущие должностные обязанности больше не соответствуют вашим сильным сторонам, интересам и способностям. Когда это произойдет, написание описания работы, которую вы хотите выполнять, может помочь вашему работодателю лучше использовать ваши таланты. Возможно, вам придется создать новую должность, которая максимизирует ваши способности и удовлетворение от работы. В этой статье мы объясним, как написать собственное описание должности, и предоставим шаблон и пример для справки.

    Зачем писать собственное описание работы?

    Составив собственное описание должности, вы сможете создать идеальную работу, которая принесет пользу как вам, так и вашему работодателю. Причины, по которым вы можете написать собственное описание должности, включают:

    • Вы хотите получить новые или дополнительные обязанности
    • Вы видите возможность внести свой вклад в свою компанию
    • Вы хотите продвинуться по карьерной лестнице
    • Вы хотите заниматься тем, что вам нравится

    Вместо того, чтобы ждать, чтобы найти идеальное объявление о вакансии или когда ваш работодатель продвинет вас на более высокую должность, примите меры, создав новое описание должности и представив его своему руководителю.К преимуществам написания собственной должностной инструкции относятся:

    • Работа над проектами, которые вам нравятся
    • Повышение мотивации и заинтересованности в работе
    • Делегирование задач кому-то другому
    • Развитие новых навыков
    • Повышение ценности компании

    Если ваш работодатель согласится изменить вашу роль в соответствии с описанием, которое вы создаете, вы можете оказаться на полезной и приятной работе, созданной специально для вас.

    Связано: Как создать работу в вашей компании (с советами)

    Как написать собственное описание должности

    При составлении собственного описания должности подумайте о том, какую пользу это принесет вам и вашему работодателю .Цель состоит в том, чтобы повысить вашу удовлетворенность работой, одновременно помогая компании, например экономя время, повышая эффективность или увеличивая прибыль. При написании описания своей должности выполните следующие действия:

    1. Решите, чем вы хотите заниматься.

    Начните с определения проектов и обязанностей, которые вы хотите выполнять в своей идеальной работе. Составьте список того, что у вас хорошо получается и что вам нравится делать. Затем составьте список задач, которые ваш руководитель сочтет полезными, и найдите совпадение между тем, что вам нравится, в чем вы хороши, и тем, что приносит пользу вашему руководителю.Вы можете создать диаграмму Венна, чтобы визуализировать отношения между тремя списками. Сосредоточьтесь на пересекающихся областях при формировании основы вашей новой должностной инструкции.

    Связано: Как найти работу своей мечты

    2. Определите потребность в новой должности

    Затем убедитесь, что есть спрос на новую должность. Определите потребность, которую в настоящее время не удовлетворяют другие рабочие места, или проблему, которую может решить новая работа. Докажите, что проблема достаточно велика, чтобы потребоваться новая должность, и суметь объяснить своему работодателю, как ваша новая роль может ее решить.

    3. Создайте название должности

    Дайте вашей новой должности название, в котором четко указаны ее обязанности и цель. Например, если проблема, которую вы определили на предыдущем шаге, заключалась в отсутствии узнаваемости бренда, вы можете позвонить на должность специалиста по стратегии бренда или директора по маркетингу бренда. Изучите типы позиций, которые другие компании в отрасли создали для удовлетворения аналогичных потребностей.

    4. Опишите, как работа поддерживает миссию компании

    Ваша новая должность также должна поддерживать цели компании.Напишите заявление, описывающее, как роль соотносится с ценностями компании и как она может помочь организации выполнить свою миссию. Если компания преуспела без такой позиции, вам нужно убедить ее в ее ценности. Вы должны включить эту информацию в резюме вакансии.

    5. Напишите описание должности

    Создайте сильное и краткое (обычно из пары предложений) резюме новой должности. Это должен быть обзор роли, ее цели или ценности и ваших ожиданий от нее.

    6. Перечислите должностные обязанности

    Кратко опишите основные обязанности работы в одном утверждении, затем создайте список ежедневных обязанностей. Перечислите обязанности в порядке убывания важности. Возложите на себя достаточно обязанностей, чтобы работа была стоящей, но не так много, чтобы она показалась необоснованной или непосильной.

    7. Перечислите свою квалификацию и компетенции

    Опишите, как ваши сильные стороны и опыт готовят вас к этой должности.Если вы проработали в компании долгое время, вы можете использовать свой многолетний опыт в своих интересах. Подумайте о проектах, в которых вы добились наибольшего успеха, или о том, чего вы достигли. Кроме того, просмотрите свои прошлые обзоры производительности, чтобы определить навыки и сильные стороны, которые выделил ваш менеджер. Перечислите их как основные компетенции.

    Связанные: 10 основных компетенций и навыков, оцененных работодателями

    8. Представьте работу своему работодателю

    После написания описания работы представьте его своему руководителю таким образом, чтобы подчеркнуть, как он может их работа проще или эффективнее.Четко укажите, как вы могли бы лучше помочь своему менеджеру, отделу и компании, если бы вы были в этой новой роли. Чтобы ваш работодатель принял описание вашей должности, должность должна соответствовать его целям и приносить пользу организации.

    Связано: Советы, которые вам понадобятся при подаче заявки на новую должность

    9. Рассмотрите возможность замены

    Составьте план того, кто возьмет на себя ваши текущие должностные обязанности после того, как вы перейдете на новую должность, и включите это в свою работу.Вы можете продолжать выполнять некоторые из своих текущих обязанностей в новой роли или давать рекомендации коллегам, которым можно делегировать задачи. Вы также можете предложить сделать вашу предыдущую должность подработкой. Если кто-то устраивается на вашу прежнюю работу, предложите ему помощь в обучении.

    10. Последующие действия

    Вашему руководителю нужно время, чтобы обсудить описание вашей должности с руководством компании и решить, создавать ли новую должность. Если вы не получили ответа в течение недели, уточните у них, есть ли у них вопросы или нужна дополнительная информация.Если они примут ваше предложение, отправьте своему руководителю официальное благодарственное письмо, в котором выразите свою признательность и подчеркните, что вам нравится работать в компании, готовой инвестировать в своих сотрудников и поддерживать их. Если компания отклонит ваше предложение, все равно поблагодарите своего менеджера за время и внимание.

    Во время этого процесса вам может быть полезно поговорить с наставником, который ознакомится с описанием вашей должности и поделится своим мнением. Ваш наставник может быть профессором, бывшим работодателем, коллегой или доверенным профессионалом в отрасли.

    Связано: Как написать профессиональное благодарственное письмо (с примерами)

    Шаблон описания вакансии

    Должностные инструкции обычно включают важную информацию, такую ​​как название должности, краткое описание, обязанности, навыки и квалификация . Используйте этот шаблон для создания собственного описания должности:

    [Должность]
    [Резюме]

    [Несколько предложений, кратко описывающих цель и обязанности должности.]
    [Обязанности]

    • [Ежедневное задание 1]
    • [Ежедневное задание 2]
    • [Ежедневное задание 3]

    [Навыки и квалификация]
    [Описание вашей квалификации]

    • [ Навык 1]
    • [Навык 2]
    • [Навык 3]

    [Необязательно: компенсация и кому подчиняется должность]

    Примеры описания должности

    Вот пример описания должности, для которого вы могли бы написать вы:

    * Должность: Стратег по бренду *
    * Резюме: Стратегический бренд-стратег в Best Health Bars будет отвечать за повышение осведомленности о растущей линейке мюсли и протеиновых батончиков компании на национальном и международном уровнях.Стратег будет исследовать и предвидеть рыночные тенденции, создавать и поддерживать единый стиль и тон продуктов компании, а также создавать и реализовывать стратегии для улучшения брендинга продукта. *
    Обязанности
    Стратег бренда будет отвечать за влияние и мониторинг тон, стиль и дизайн всех коммуникаций Best Health Bars, кампаний в социальных сетях, веб-контента и рекламы. Ежедневные обязанности включают:

    • Исследование тенденций в отрасли
    • Разработка стратегии бренда
    • Анализ и отслеживание успеха маркетинговых кампаний
    • Создание убедительных историй и контента
    • Определение новых возможностей и аудиторий
    • Представление партнерам

    Навыки и требования

    • Опыт работы в маркетинге не менее пяти лет
    • Исключительное письменное и устное общение
    • Хорошие исследовательские навыки
    • дальновидный
    • Хорошо решает проблемы
    • Имеет опыт работы с программным обеспечением для отслеживания данных и программами цифровых презентаций

    Специалист по стратегии бренда будет подчиняться директору по маркетингу и тесно сотрудничать с ним. отдел маркетинга и творческий коллектив.

    Как записать роли и обязанности в описании вакансии | Работа

    Д-р Келли С. Мейер Обновлено 29 июня 2018 г.

    Описание должности устанавливает ожидания и критерии производительности. Начните писать роли и обязанности с создания схемы, которая определяет и расставляет приоритеты должностных обязанностей. Знайте, что потенциальные сотрудники будут использовать эту информацию при принятии решения о подаче заявления. Новые сотрудники будут полагаться на описание должности, чтобы лучше понять, что они должны делать, чтобы добиться успеха.Будьте очень конкретны при написании ролей и обязанностей, потому что должностные инструкции определяют действия персонала, включая прием на работу и увольнение.

    Используйте слова действий

    Поскольку сотрудники зависят от должностных инструкций, чтобы лучше понимать свои обязанности и функции, используйте глаголы действия для описания ролей и обязанностей. Такие директивы, как делегировать, проверять, исследовать и сотрудничать, сообщают об ожидаемом поведении сотрудника. Активные стартеры также обеспечивают четкое понимание видимых и измеримых целей и задач производительности.

    Контролировать, обучать и оценивать 15 штатных сотрудников.

    Заключение контрактов на закупку с внешними поставщиками.

    Создавайте три маркетинговые концепции в неделю для назначенных клиентов.

    Предоставьте детали

    Детали важны при написании ролей и обязанностей в описании должности. Сначала составьте список задач, возложенных на эту должность, а затем сгруппируйте их в связанные кластеры.Искусство состоит в том, чтобы писать обязанности точно, но не жестко и негибко. Определенная степень нечеткости в должностных инструкциях позволяет компании перенаправить работу сотрудников, чтобы приспособиться к меняющимся условиям рынка.

    Работа с персоналом для обслуживания назначенных клиентов.

    Выполнять функции исследовательской лаборатории, включая очистку, техническое обслуживание оборудования, поставки и другие обязанности в соответствии с назначением.

    Сообщайте ожидания

    Когда вы записываете роли и обязанности в описание должности, подумайте о дне из жизни сотрудника, который будет читать этот документ.Укажите процент времени, которое сотрудники должны тратить на выполнение основных и дополнительных должностных обязанностей. Сообщите специфику результатов в каждой письменной роли и ответственности.

    Разработайте и внедрите план увеличения продаж для демографических рынков, соответствующих типам продуктов. Оцените рыночный план и при необходимости внесите изменения. Сообщите группе разработчиков продукта о необходимых изменениях на основе исследования и тестирования рынка.

    Создание и ведение базы данных всех существующих и новых клиентов.Отслеживайте контакты клиентов и предоставляйте двухнедельные отчеты об изменениях клиентов и переписке.

    Включите компетенции и навыки

    Используйте роли и обязанности в описании должности для оценки потенциальных кандидатов. Если вы укажете конкретные компетенции и навыки, помощники по найму, выполняющие первоначальный отбор кандидатов, смогут быстро определить, у кого есть квалификация, необходимая для выполнения работы. Точно так же четко очерченные профессиональные навыки помогут менеджеру оценить производительность текущих сотрудников и составят план для улучшения работы.По возможности соединяйте навыки с желаемыми результатами.

    Используйте навыки количественного и качественного исследования, чтобы оценить результаты успеха проекта и дать рекомендации для будущих инвестиций.

    Используйте аналитические навыки для сбора данных о доле рынка и создания научно обоснованной стратегии набора клиентов.

    Установление стандартов компании

    Роли и обязанности в должностной инструкции должны отражать бренд, ценности, стандарты и показатели качества компании.Сотрудники должны полностью понимать, что значит быть лояльными и верными принципам организации. При написании ролей и обязанностей проанализируйте заявление и идеалы организации.

    Убедитесь, что все продукты и услуги способствуют устойчивости и большему благу общества.

    Сохраняйте конфиденциальность клиентов и сохраняйте целостность записей и документов компании.

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 6aaa1e3dba1c15fe.

    Как создать описание вакансии

    Пытаетесь конкурировать за лучшие таланты на жестком рынке найма? Еще один вопрос: знаете ли вы, как составить описание должности, которое поможет вам найти подходящих кандидатов и подготовить почву для успеха нового сотрудника?

    Описание работы — это ваш план приема на работу, и его необходимо тщательно продумать (или переосмыслить).Делайте это хорошо, и остальная часть процесса приема на работу — от оценки резюме и заявок на работу для отбора кандидатов, собеседований и переговоров о заработной плате — будет проходить намного легче. Но написание этого плохо рискует затянувшимся и дорогостоящим процессом найма и увеличивает вероятность плохого найма.

    По мере того, как вы собираете детали для обновления или написания описания должности, вы можете при необходимости запросить мнение ключевого персонала, который будет работать непосредственно с новым сотрудником. Эти люди могут предоставить ценную информацию, потому что они понимают повседневную работу отдела и компании.

    Знание того, как составить подробное и хорошо продуманное описание должности, не только поможет вам найти подходящих кандидатов в процессе поиска, но и подготовит почву для успеха нового сотрудника. Имея эту информацию в руках, новый член команды будет иметь набор четких руководящих принципов и точную картину ожиданий менеджера от работы с первого дня.

    Основные элементы отличной должностной инструкции

    Если вы многократно копируете и вставляете одно и то же описание должности в новые объявления о вакансиях, вы, вероятно, не привлечете тех кандидатов, которых ищете.Этот документ должен изменяться при каждой проводке, чтобы соответствовать специфике имеющейся должности. Вот что вам нужно охватить:

    • Должность (и кодовый номер должности, если применимо) — Будьте здесь конкретны. Креативные названия, такие как Jedi , wizard и rock star , могут показаться кандидатам творческими и привлекательными, но они расплывчаты. Вы хотите выбрать заголовок, который ищут и будут понимать соискатели. Название должно быть коротким: просто назовите должность бухгалтером , даже если официальное внутреннее звание — Бухгалтер и Временный копировальный техник / Стажер, уровень 15 .
    • Открывающий крючок — Написание мощного открытия соединяется с вашей аудиторией и вызывает интерес к возможностям позиции. Убедительное введение также поможет потенциальным кандидатам прочитать оставшуюся часть вашего объявления о вакансии.
    • Организация и культура — Расскажите соискателям о своей компании. Чтобы привлечь лучших кандидатов, вам нужно пробудить их интерес к организации, если не возбудить их перспективой сотрудничества с вами.Продвигайте сильные стороны компании, излагайте ее миссию и изображайте корпоративную культуру и то, каково на самом деле работать в ней.
    • Отдел — Соискатели захотят знать, какой отдел в компании нанимает — это один из способов составить сопроводительное письмо и резюме, изучить вакансию и решить, подходят ли они для этой работы. Не позволяйте кандидатам искать подсказки в описании вашей должности. Определение отдела упростит как процесс подачи заявки, так и проверку.

    Роберт Халф может помочь вам составить описание должности, которое привлечет подходящих кандидатов. Сообщите нам, что вам нужно для найма.

    • Структура отчетности —Пусть кандидат точно знает, какое место занимает должность в вашей организации. Назовите должность начальника и звания тех, с кем будет работать новый сотрудник. Если вы назначаете управленческую должность, укажите количество непосредственных подчиненных, которых будет руководить человек.
    • Краткое описание должности —Это суть должностной инструкции.В нескольких предложениях опишите самые широкие обязанности, функции или приоритеты в организации. Включите обзор ожиданий от человека, который выполняет эту роль, ближайших и долгосрочных целей и определите, что составляет исключительную производительность. Будьте максимально ясны, чтобы кандидат понимал должностные обязанности и критерии успеха. Если вам нужно больше места, подумайте о том, чтобы выделить этот раздел в маркированный список, чтобы его было легче усвоить.
    • Ключевые обязанности и ответственность — Это сужает основную ответственность, упомянутую в сводном разделе.Помогите кандидатам представить себя уже в этой роли. Укажите примерный процент времени, которое будет потрачено на каждую работу (что в сумме должно составлять 100 процентов), и как часто каждая из них выполняется (ежедневно, еженедельно или периодически). Если вы включите эту деталь, убедитесь, что разбивка точно отражает работу, которую будет выполнять сотрудник, пропустив описание за пределами команды.
    • Компенсация —У включения диапазона заработной платы в объявление о вакансии есть свои плюсы и минусы, но кандидаты должны заранее знать, освобождена ли должность от налога или нет.Даже если вы не указываете диапазон заработной платы в списке вакансий, определите его заранее, исходя из образования и опыта, необходимых для работы, а также с общим уровнем оплаты труда в вашем филиале, организации, отделе и регионе. Если вы решите не называть цифру, включите формулировку о конкурентоспособной заработной плате. (И всегда изучайте заработную плату на своем рынке для должности, которую вы набираете. Вы хотите соответствовать рыночным ставкам, а то и превзойти их.) Кроме того, не забудьте выделить преимущества и льготы — для большинства соискателей эта информация так же важна как цифра заработной платы.
    • Место работы и ожидаемая посещаемость — Убедитесь, что в объявлении указано местоположение офиса, в котором будет работать сотрудник. Гибкий график работы, удаленная работа, разделение работы и другие альтернативные схемы работы становятся все более распространенными сегодня, и если ваша компания обладает такой гибкостью, это отличный коммерческий аргумент. Но если менеджер требует, чтобы сотрудники были на своем рабочем месте с 8 утра до 5 вечера, никаких «если», «а» или «но», в вашей должностной инструкции должно быть сказано об этом.
    • Квалификационное заявление — Объявление о вакансии не будет включать полностью исчерпывающий список обязанностей — и не должно. Дайте понять, что обязанности сотрудника могут время от времени изменяться в зависимости от потребностей бизнеса.
    • Квалификация —Какие знания, навыки, подготовка, свободное владение языком, способности или соответствующий опыт должны иметь успешный кандидат? Чем конкретнее вы здесь, тем более квалифицированными будут кандидаты. Просто убедитесь, что квалификация, которую вы устанавливаете, является абсолютной необходимостью, а не желанной, иначе вы можете отпугнуть людей с большим потенциалом.
    • Требования к образованию —Перечислите степени, сертификаты и лицензии, требуемые для работы. Если опыт является приемлемой заменой одного из этих требований, уточните, что вы бы рассматривали в качестве альтернативы.
    • Качества или атрибуты — Помимо требуемых твердых навыков, образования и опыта, подумайте, какие качества и межличностные навыки будут способствовать превосходной работе. Ожидаете ли вы, что новый сотрудник проявит инициативу? Вы хотите первоклассное обслуживание клиентов и коммуникативные навыки? Не переусердствуйте — список достоинств оттолкнет кандидатов.Вместо этого перечислите четыре или пять качеств, которые вы цените в лучших сотрудниках, которые уже занимают эту должность в вашей компании, и объясните, почему эти качества необходимы для работы. Если вы ищете кого-то, кто хорошо ладит с клиентами или прилежно соблюдает правила и любит, например, быть в тени, скажите об этом.

    Заключительные мысли о том, как создать описание работы

    Какие бы элементы вы ни включили, напишите описание должности простым языком. Избегайте использования жаргона, который может быть распространен в вашей компании, но непостижим для посторонних.Ясный и лаконичный язык оценят соискатели и сведут к минимуму риск недопонимания при приеме на работу.

    Не менее важно: будьте честны. В должностных инструкциях, которые преуменьшают или преуменьшают значение должности, включая часы и темп работы, в дальнейшем могут возникнуть ошибки при приеме на работу и обиды. Неточная или преувеличенная реклама может породить ложные ожидания, настроив вашу компанию на несоответствие. Ошибки при приеме на работу часто возникают из-за того, что описания не совсем точно отражают то, что влечет за собой должность.Убедитесь, что вы представляете свежую и откровенную картину работы. Не поддавайтесь соблазну раскрывать реальность о долгих часах работы, темпе работы или других подобных аспектах должности. Хорошо написанные должностные инструкции не оставляют вопросов относительно ролей и обязанностей сотрудников.

    Опытные соискатели будут подавать заявки на вакансию только в том случае, если они соответствуют этой квалификации и чувствуют себя комфортно при выполнении обязанностей, описанных в описании. В результате у вас будет меньше шансов нанять кого-то, кто не любит — или, что еще хуже, не может выполнять — необходимые задачи, если вы создали целевое и точное описание должности, на котором будет основываться объявление о вакансии.Более того, хорошие описания должностей могут помочь лучшим специалистам лучше описать свои способности в своих резюме, чтобы вы могли точно увидеть, насколько они соответствуют требованиям должности.

    Когда вы начинаете оценивать кандидатов, сравните описание должности с каждым резюме и ищите общие черты. Люди, чьи приложения соответствуют большинству ваших требований, будут теми, кому вы захотите ответить на свой список вопросов на собеседовании, чтобы задать их потенциальным сотрудникам. Являясь стандартным инструментом для оценки всех кандидатов, описание помогает гарантировать, что у каждого человека, которого вы рассматриваете, есть высокие шансы на успешную работу в этой должности.

    И вот еще один важный совет: сотрудничество со специализированной кадровой фирмой дает вам доступ к найму экспертов, которые не только знают, как составить выдающееся описание должности, но также могут выполнять работу по подбору персонала за вас. Что наиболее важно, вы получите доступ к большой базе талантливых кандидатов, которых в противном случае вы бы не смогли найти самостоятельно.

    В конце года не забудьте обновить свои должностные инструкции

    Год подходит к концу, и многие компании надеются быть подготовленными к 2018 году.Специалисты по персоналу приводят файлы в порядок, организуют календари и убирают рабочие столы. Сейчас также отличное время года, чтобы взглянуть на, вероятно, самый недооцененный инструмент найма, найма, оценки и контроля, который есть в каждой компании: описания должностных обязанностей.

    Скромному описанию должности никогда не уделялось должного внимания, но это мощный инструмент для каждого аспекта поиска талантов и управления ими, от приема на работу до выхода на пенсию. Точное описание должности позволяет составить идеальное объявление о вакансии, найти лучших кандидатов, обеспечить бесперебойную оценку и выявить, когда сотрудник созрел для продвижения по службе.

    Вы делаете обзор?

    Должностные инструкции — это залог успеха сотрудников. Убедитесь, что они в приоритете. Держите их точными и актуальными для каждого сотрудника, гарантируя, что менеджеры и HR проверяют их не реже одного раза в год; всякий раз, когда обязанность или ответственность добавляются, изменяются или удаляются; и всякий раз, когда вы нанимаете нового сотрудника.

    В ходе опроса специалисты по персоналу ответили, как часто они пересматривают и пересматривают должностные инструкции:

    • 50% делают это, когда им нужно заполнить вакансию;
    • 25% делают это не реже одного раза в год;
    • 14% делают это, когда кто-то предлагает обновить; и
    • 11% делают это, когда не обновляли описания должностей целую вечность.

    Если вы не входите в 25%, пора изменить приоритеты описаний должностей.

    «Язык постоянно меняется, а это означает, что язык, который работал для привлечения кандидатов в прошлом году, не будет тем же языком, который будет работать в 2018 году», — сказал Киран Снайдер, соучредитель и генеральный директор Textio. «Поскольку языковые модели всегда меняются, сообщения о вакансиях следует обновлять как можно чаще».

    Что включить

    От генеральных директоров до сезонных сотрудников — все должностные инструкции должны быть разбиты на несколько основных категорий.Интернет наводнен шаблонами и предложениями, которые работодатели могут настроить, но каждый должен включать:

    Детали

    • Заголовок.
    • Статус отчетности / надзора.
    • Категория
    • (т.е. полный или неполный рабочий день, освобожденный / не освобожденный и т. Д.).

    Обзор

    • Включите краткое описание работы и ее обязанностей.

    Обязанности

    • Основные функции: задачи, перечисленные по частоте и важности.
    • Дополнительные функции, например задачи, которые сотрудник может выполнять нечасто.
    • Стандартные стандартные функции для правовой защиты, в том числе: «выполняет обязанности и поддерживает стандарты в соответствии с политиками и процедурами компании, а также« выполняет дополнительные обязанности по мере необходимости ».

    Квалификация

    • Необходимая степень, лицензия и опыт.
    • Такие навыки, как владение компьютером.

    Подпись

    • Осознание сотрудником своих обязанностей и ожиданий.

    Поддерживайте актуальность, постоянно используя

    Должностные инструкции часто пишутся, а затем опускаются в пыльную папку с тремя кольцами на полке, но это постоянно меняющиеся документы. Лучший способ поддерживать актуальность описания должности — использовать ее. При приеме на работу посоветуйтесь с менеджером, чтобы убедиться в точности. Во время собеседования обсудите с кандидатом функции должности. При оценке сравните перечисленные обязанности с выполнением. Вы можете поддерживать их точность и актуальность, используя их в качестве надежного инструмента найма и повышения производительности, которым они были созданы.

    «Технологический прорыв означает, что новые навыки появляются так же быстро, как и другие устаревшие. Технические навыки по-прежнему актуальны, но способность быть гибкими, быстро учиться и работать вместе никогда не была так важна», — сказал Санни Акерман, вице-президент и генеральный директор — Рабочая сила, — сказал он. «Работодатели также должны отражать эти так называемые« мягкие навыки »в описании должностей».

    Соблюдайте соответствие

    Помните, что описание должности описывает выполняемую работу, а не человека, выполняющего ее.Ничто в вашей должностной инструкции не должно указывать на личные качества или способности. Чтобы обеспечить свободное от дискриминации рабочее место, перечисляйте обязанности, не обращая внимания на черты характера. Например, эксперты говорят, что вы не должны писать «цифровой нативный» в описании должности; вместо этого укажите необходимые технические навыки.

    Соблюдение требований, как всегда, остается сложной задачей. Находитесь ли вы в юрисдикции, в которой введены запреты на запрос заработной платы, криминального прошлого или другого трудового стажа? В этом случае убедитесь, что все ссылки на эти элементы удалены.

    Следите за соблюдением Закона об американцах с ограниченными возможностями. Например, ведение списка любых физических требований, которые действительно необходимы для работы, может оказаться неоценимым для разработки плана, если требуется жилье. Это означает включение требований выполняемой работы, но избегание условий, которые могут быть исключительными. «Способность поднимать тяжелые коробки», например, неприемлема. «Способность поднимать и переносить до 40 фунтов» дает необходимые сведения.

    Оставить включительно

    У

    Снайдера есть еще одно напоминание: «Одна из самых серьезных ошибок, которые делают многие компании, легко исправить: они упускают из виду равные возможности и заявление о включении». Также важно включить заявление о вашей миссии.

    Но в более общем плане, согласно грядущему отчету LinkedIn Global Recruiting Trends 2018, более 80% руководителей TA и менеджеров по найму прогнозируют, что разнообразие останется одной из самых важных тенденций в рекрутинговой индустрии.

    «Вы можете внести небольшие существенные изменения в описание своих должностных обязанностей, например удалить предвзятые выражения, такие как« рок-звезда »,« ниндзя »или« чемпион », которые, как правило, удерживают женщин и недопредставленные меньшинства (и некоторых мужчин) от подачи заявок, — сказал представитель LinkedIn.

    Прием от менеджеров

    Несмотря на то, что специалисты по персоналу знают ценность должностных инструкций, часто бывает трудно убедить менеджеров поддержать их. Важно сделать предварительное рассмотрение обязательным до того, как будет написано первое объявление.

    И во время оценки производительности попросите оценщика сделать конкретные ссылки на описание должности в своем обзоре. Это хорошее время, чтобы сотрудники также проверяли и подписывали описания.

    Наконец, когда пришло время продвижения по службе, попросите использовать описания в поддержку рекомендации. Когда менеджеры привыкнут использовать этот ценный инструмент, они поймут, насколько он упрощает их работу и приносит пользу сотрудникам.

    Что в ваших должностных инструкциях говорится о вашей компании? Исследование Talent Trends, проведенное

    LinkedIn в 2016 году, показало, что 63% людей, меняющих работу, согласились на новую работу, потому что она предлагает более прочный карьерный путь.Еще 66% говорят, что больше всего хотят знать о культуре и ценностях компании.

    Вдохновляющие описания должностей включают информацию о корпоративной культуре, миссии и видении. Они излагают план на будущее, который включает каждого сотрудника, связывая обязанности каждого сотрудника с основными ценностями, которые компания стремится поддерживать. Включение вашей миссии и руководящих принципов в каждую должностную инструкцию не только подчеркивает ваши ценности, но и подчеркивает, что каждый член команды вносит свой вклад в достижение.

    Как написать описание работы как профессионал? | Кристина Мартич | HR-блог и ресурсы

    написание описания должности

    Вы когда-нибудь испытывали трудности с написанием ясных, точных и убедительных описаний должностей?

    Если да, эта статья для вас. Это позволит вам узнать секреты написания описания работы профессионалов, а также предоставить ресурсы и инструменты, которые помогут вам составить описание своей должности как профессионал.

    Иногда легче сказать, чем написать хорошее описание должности .Если вы когда-нибудь смотрели на пустую страницу, вы знаете, насколько может расстраивать .
    Но тебе больше не нужно бороться! 🙂

    Эта статья — ваше руководство для по написанию должностных инструкций, таких как профессиональный .

    Я открою вам описание работы профессионалов по найму. Написание секретов .

    Если вы хотите узнать все их маленькие советы и уловки для написания отличных описаний вакансий, эта статья для вас!

    Тщательно составленное, ясное и точное описание должности важно по двум основным причинам.

    Первый — это улучшенная внутренняя связь , а вторая — улучшенная внешняя связь .

    Ясно и точно описанная должность может устранить возможные недоразумения внутри вашей компании.

    Записав все обязанности и ответственность на должности, приведет всех на одну и ту же страницу с информацией о должности, которую вы собираетесь заполнить.

    Без него у вас, риск-менеджеры, есть одна идея, у специалистов по персоналу — другая, отдел, который вы хотите заполнить новой ролью, в-третьих, и т. Д.

    Ясно и точно описанная должность имеет решающее значение для донесения ваших потребностей и требований до возможных кандидатов .

    Составление убедительного описания должности — это первый шаг в поиске и найме идеального кандидата на работу.

    Хорошо составленное описание должности может помочь вам привлечь высококвалифицированных кандидатов и оттолкнуть неквалифицированных, тем самым сэкономив ваше время и деньги.

    Вот список необходимых знаний, ресурсов и инструментов, которые помогут вам составить описание вашей должности как профессионал! 💪

    Специалисты по подбору персонала знают разницу между описанием должности и объявлением о вакансии.

    Описание должности — это внутренний документ, в котором объясняет работу компании должность . Он содержит все подробности о роли и написан формальным тоном.

    Объявление о вакансии , с другой стороны — это объявление для описания вашей открытой вакансии. Это документ, предназначенный для внешнего использования, для привлечения кандидатов.

    Вкратце: Описание вакансии объясняет работу, а объявления о вакансиях продают ее.

    Все профессионально составленные описания должностей следуют общей структуре :

    Напишите четкое и точное название должности. Используйте общеизвестные названия в соответствии с отраслевыми нормами.

    Объясните, почему эта должность важна для вашей компании, и укажите, как она способствует достижению

    ваших бизнес-целей.

    • Список обязанностей и ответственности

    Не составляйте подробный список должностных обязанностей и ответственности, просто перечислите основные из них.

    • Перечень квалификаций и навыков

    Перечислите требуемый уровень и тип образования, профессиональные сертификаты,

    лет опыта, технические и социальные навыки.

    При написании описания должности помните о своем идеальном кандидате .

    Представьте себе человека, которого идеально подходят для этой работы.

    Это представление вашего идеального кандидата называется персоной кандидата .👩

    Предоставьте достаточно информации и описаний, чтобы помочь вашим идеальным кандидатам представить себя на вашей должности!

    Вместо того, чтобы писать описания должностей с нуля, начните с профессионально написанных шаблонов описаний должностей .

    Эти шаблоны описания вакансий — отличная отправная точка .

    Они сэкономят ваше время и позаботятся о том, чтобы вы не пропустили ни одно из ключевых требований для определенной должности.

    Не стесняйтесь скопировать эти шаблоны описаний вакансий и настроить их в соответствии со своими потребностями.

    Современные специалисты по подбору персонала используют специализированных инструментов подбора персонала , чтобы помочь им написать и рекламировать свои должностные инструкции.

    Специализированные инструменты подбора персонала могут помочь вам на всех этапах размещения вакансий , от написания должностных инструкций до публикации и продвижения ваших объявлений о вакансиях.

    С профессиональным программным обеспечением для подбора персонала вы можете получить доступ к бесплатным шаблонам описания вакансий , создать красивых сайтов вакансий (кодирование не требуется!) И публиковать объявления о вакансиях на нескольких досках вакансий одним щелчком мыши.

    Вы также можете настроить реферальных программ для сотрудников , создать кампаний по электронной почте и легко поделиться своими объявлениями о вакансиях в социальных сетях — и все это с одной простой в использовании платформы!

    И… вуаля!

    Вот и все.

    Теперь вы знаете, как профессионально составлять должностные инструкции.

    Так что продолжайте писать! 🙂

    Добавить в закладки этот шаблон для описания должности

    Что такое должностная инструкция? Хорошо написанное описание должности служит нескольким целям.Во-первых, это привлечет кандидатов на должность и в вашу организацию. В то же время это поможет убедиться, что ваша команда учла навыки, качества и квалификацию, которые необходимы для преуспевания в этой должности, и формирует основу для структурированного подхода к найму.

    Вот несколько общих соображений, которые следует учитывать при написании описания должности:


    Как написать описание должности

    Теперь, когда мы рассмотрели некоторые общие принципы написания должностных инструкций, давайте посмотрим на реальные компоненты должностной инструкции.

    Должность
    Должность — это первая часть информации, которая знакомит кандидата с вакансией, поэтому убедитесь, что она привлечет соответствующую аудиторию. Подумайте, что ваше звание может означать в контексте других компаний: «Менеджер по работе с клиентами» может быть чисто коммерческой ролью в одной компании и чисто клиентской ролью в другой. Главное — сделать заголовок понятным и достаточно широким, чтобы вы не отвергали людей, которые подошли бы. В Greenhouse нам также нравятся заголовки A / B-тестирования благодаря нашей функции нескольких вакансий, чтобы увидеть, какие заголовки генерируют более квалифицированных кандидатов.

    Описание
    В этом разделе содержится основная часть описания должности. Как правило, описание приводится в 1) аннотации высокого уровня, в которой указывается, кому подчиняется эта роль и в какой команде она находится, и 2) маркерным пунктам, в которых излагаются обязанности по работе. Сосредоточьтесь на том, что кандидаты будут выполнять в этой должности, используя такие фразы, как «Вы будете», чтобы создать более захватывающее и привлекательное описание должности.

    Квалификации
    Обычно они представлены в виде списка навыков, необходимых кандидату для того, чтобы его можно было рассмотреть на эту роль.Как правило, это то, чему вы можете научиться из резюме — от предыдущего опыта работы и требуемых сертификатов или степеней до знакомства с определенными стеками технологий. Здесь, в Greenhouse, наша команда по подбору персонала придерживается непредвзятого подхода к этому разделу, поскольку большая часть успеха человека в должности зависит не только от многолетнего опыта или сертификатов, но и от их способностей и желания учиться.

    Голос
    Отражает ли ваш голос или тон корпоративную культуру и единообразно ли они во всем описании должности?

    Информация о компании
    Большинство работодателей завершают описание своей должности кратким описанием корпоративной культуры.Это может включать в себя все, что угодно, от преимуществ и льгот до заявления о EEO / разнообразии и наград, полученных вашей компанией.

    Чтобы узнать больше о рекомендациях Greenhouse по написанию описания должности, см. Рекомендации: напишите эффективное описание должности.


    Шаблон описания должностей

    Вот шаблон описания должностей, который вы можете адаптировать к своим потребностям. Просто заполните квадратные скобки соответствующей информацией, используйте примечания, выделенные курсивом, чтобы направлять вас, и при необходимости добавьте или удалите контент!


    [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] ищет [ИМЯ], чтобы присоединиться к нашей команде!

    (Описание роли, основных обязанностей, структуры отчетности, команды / отдела)

    Будьте краткими: не более 2 абзацев.

    Кому понравится эта работа:

    • Маркированный список
    • Используйте существительные для описания идеального кандидата
    • Примеры: командный игрок, лидер, решающий проблемы …

    Что вы будете делать :

    • Маркированный список
    • Используйте глаголы для описания служебной деятельности
    • Сначала выделите действия, связанные с командой, затем перечислите другие способы взаимодействия роли с другими командами / отделами
    • Примеры: возглавьте команду…, мотивируйте клиентов…, Управляйте процессом…

    У вас должно быть:

    • Список квалификаций
    • Сначала необходимая квалификация, затем (если применимо) то, что нужно иметь
    • Примеры: 1-2 года опыта …, накопление опыта и масштабные программы …, Комфортное проведение тренингов / семинаров …


    Плата, льготы и прочее:

    Ниже приводится копия, которую мы используем, чтобы описать культуру, преимущества и приверженность Greenhouse разнообразию и инклюзивности.Мы приводим его в качестве примера, но рекомендуем вам переписать его так, чтобы он отражал вашу компанию.

    В Greenhouse мы любим отмечать нашу разнообразную группу трудолюбивых сотрудников — и это видно. Мы с гордостью можем сказать, что в 2018 году мы заняли 2-е место по версии Crain’s New York в категории «Лучшие места для работы», 10-е место в рейтинге «Лучшая корпоративная культура» по версии Comparably и # 37-е место в рейтинге «Лучшее место для работы» по версии Glassdoor, а также были отмечены в рейтинге лучших рабочих мест журнала Inc. список. Мы гордимся своей культурой сотрудничества, которая присутствует на каждом этапе пути сотрудника Greenhouse.Начиная с наших собеседований и заканчивая сессиями руководителей «Спроси меня о чем угодно», сотрудничество лежит в основе работы в Greenhouse.

    Мы предлагаем полный перечень льгот, включая конкурентоспособную заработную плату, опционы на акции, медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и инвалидности, FSA, HSA, гибкий отпуск, льготы при поездках на работу, план 401 (k) и программу отпуска по уходу за ребенком. Мы также предлагаем некоторые нестандартные дополнительные развлечения, в том числе стипендии на обучение и развитие, пособия по усыновлению и плодовитости, платформу скидок для сотрудников и, не будем забывать, полностью укомплектованные холодильники и разливное холодное пиво.:)

    Мы ценим разнообразие и верим, что формирование команд, в которых каждый может быть самим собой, является ключом к нашему успеху. Мы призываем к подаче заявок людей из недостаточно представленных профессий и из разных отраслей. Присоединяйтесь к нам и узнайте, как может выглядеть лучшая работа вашей карьеры здесь, в Greenhouse.


    Несколько заключительных советов для успеха описания вакансии

    Шелби Вольф, менеджер по работе с клиентами в Greenhouse, предлагает следующие советы:

    • Воспользуйтесь функцией размещения вакансий в Greenhouse — это отличный способ сделать некоторые A / B проверка названий должностей и описаний.
    • Ограничьте количество ссылок в описании вакансии — должен быть только один призыв к действию, и это для кандидата, чтобы заполнить заявку. Оставьте ссылки на свою электронную почту, сайт карьеры, социальные сети, награды и т. Д. И сохраните их для другого места. Было бы здорово разместить их на странице благодарности приложения или в профилях вашей компании (LinkedIn, Glassdoor и т. Д.).
    • Названия должностей должны быть краткими и информативными, как если бы вы назвали визитную карточку. Заманчиво использовать забавные названия, такие как «Рекрутинг ниндзя», аббревиатуры, такие как CSM, или детали внутреннего уровня, такие как Software Engineer IV, но ищущие работу не так ищут работу.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *