Как правильно списать кассовый аппарат: причины и порядок действий, как правильно списать контрольно-кассовую технику – скачать образец приказа о снятии с учета

2. На экране кассы высвечиваются коды ошибок

Это самое верное средство для точного определения неисправности. Если появилось сообщение об ошибке, то запишите код ошибки и попробуйте перезапустить кассу. Если это не помогло, то нужно обратиться к инструкции по эксплуатации кассы и поискать там код.

Для каждого устройства коды ошибок будут разными. Именно поэтому, в рамках одной статьи мы не можем расписать все возможные коды ошибок касс для каждого производителя.

Найти эти коды очень просто или в инструкции, прилагаемой к кассе, или на официальном сайте производителя.

Количество вариантов зависит от совершенства устройства. Чем больше датчиков и чем более современный аппарат, тем больше у устройства возможностей для самодиагностики. Значит, и перечень ошибок будет больше.

Этих ошибок не нужно бояться, их нужно уметь обрабатывать. Лучше иметь код конкретной ошибки и в итоге понимать, как её устранять, чем зажимать кнопку питания и пытаться выловить поломку.

3. Не пропечатывается чек на кассе

Довольно распространённая ошибка. Связана обычно с тем, что выбрана неподходящая бумага. Термопринтер в итоге не может на ней печатать в ожидаемой форме. У этой проблемы есть и другие причины, но чаще всего загвоздка именно в неподходящей бумаге.

4. Не отрезается чек

Как известно, в любой технике чаще всего в электронном устройстве ломается механическая часть. В кассе механики довольно много (это по современным меркам). Один из механических узлов – это нож для чеков.

Он может затупиться, сломаться, погнуться или резать неточно. Если в работе наблюдаются неточности, то это можно настроить. Если же проблема из рук вон плохая, то значит нужно заменить нож.

Проблема не опасна, но опять-таки, нужно будет разбирать кассовый аппарат.

5. Касса не передает данные в ОФД

Чаще всего проблема связана с тем, что потерялась связь кассовой машины с интернетом. Попробуйте восстановить соединение. Если интернет канал подключен, но касса всё равно не передаёт данные, то нужно проверить её настройки.

Обратите внимание, что интернет может быть подключен физически (например, проводом), но по факту может не работать.

Если ситуацию не получается решить восстановлением соединения, то нужно поднимать всю вертикаль от и до, начиная от проверки личного кабинета в ОФД и кончая проверкой исправности Фискального накопителя.

6. Кассир не может открыть/закрыть смену

Это больше программная поломка. Работать нужно начинать с программным обеспечением. Часто такая ошибка появляется из-за некорректного действия в предыдущую кассовую смену.

Если при открытии смены появляется ошибка, что кассовая смена в системе не закрыта, это означает, что кассовая смена за предыдущий день не закрывалась.

Чтобы исправить данную ошибку, нужно закрыть режим РМК, нажав на кнопку закрыть.

Мелкий ремонт подразумевает только работы по смазке и настройке деталей, без замены. По окончании работ ссоставляется акт о выполненных услугах АСЦ и необходимые налоговой инспекции документы.

Средний ремонт предполагает замену всех запчастей, кроме блоков и узлов. По окончании сотрудник АСЦ заполняет акт, документы для налоговой инспекции.

А также, составляется накладная на передачу замененных элементов и частей ККМ.

Замена блоков или цельных узлов ККТ и является капитальным ремонтом. Это наиболее дорогостоящий вид ремонта. Оформляется этот вид ремонта также как средний ремонт.

Кассовая техника, в основном, перестает работать, если использовать ее не надлежащим образом. Каждая модель кассового аппарата имеет свои условия эксплуатации, указанные в технической документации.

Ошибка на кассе или что делать если сломалась касса?

Ошибка на кассе может выдаваться по самым разным причинам. Если поломку кассы невозможно устранить силами продавца, скорее всего, кассу придется сдать в ремонт.

Возможны также случаи с временной технической неполадкой, вызванной ошибкой кассира или сбоем связи, например.

Обязанность налогоплательщика по обеспечению фискализации платежа является не исполненной, если данные о выручке отражены в системе кассового учета, но не внесены в фискальную память.

Поэтому, когда касса выдает ошибку, следует первым делом обратиться в АСЦ, который занимается обслуживанием Вашего кассового аппарата. Специалисты центра смогут дистанционно определить возможную причину поломки кассы и проинструктировать кассира о необходимых действиях.

Кассовый аппарат будет считаться сломанным, если:

• • на кассе не печатается чек,
• • не прописываются реквизиты компании,
• • касса не включается,
• • при вводе на кассовый аппарат данных, информация не сохраняется,
• • не работает клавиатура кассы,
• • квитанции печатаются не полностью.

Если на кассовой технике повреждена марка-пломба ИФНС, аппарат тоже можно считать недействительным.
Кстати, технически неисправной технику посчитают, даже если производственная маркировка на аппарате отсутствует, либо повреждена пломба налоговой службы.

Причины поломки кассы:

• • Износ внутренних деталей и частей
• • Внешнее повреждение техники
• • Поломка фискальной памяти
• • Перегрев принтера кассового аппарата
• • Неисправный аккумулятор
• • Неправильные действия кассира-операциониста
• • Не проведен профилактический ремонт оборудования
• • Ошибка программного обеспечения

В случае, когда кассовый аппарат был сломан с целью укрывательства и избежания налоговых выплат (с аппарата была стерта память и данные восстановлению не подлежат), виновников привлекают к административной ответственности и обязывают выплатить штраф.

На данный момент, почти все современное кассовое оборудование оснащается системой проверки неисправностей.
Запустив систему, кассир-операционист выяснит:

• • Правильно ли подключена клавиатура
• • Исправны индикаторы
• • Достоверен ли блок контрольной информации
• • Правильно ли введены данные программ
• • Исправна ли система

Если на Вашем кассовом оборудовании система проверки не установлена делайте следующее:

1. 1. Когда на дисплее видно, что идет обработка какой-либо команды, не выключайте аппарат. Дождитесь того момента, когда оборудование завершит операцию само.
2. 2. Если ККМ отключилась — попробуйте подключить заново.
3. 3. Спасательная клавиша «С» может отменить действие ненужной операции, а также уберет высвеченный на экране код ошибки.
4. 4. Техника может быть заблокирована в том случае, если вы попытались войти в режим, предназначенный только для налогового инспектора, либо механика АСЦ. Чтобы разблокировать ККМ, следует выбрать правильный режим и пароль.
5. 5. Не печатаются данные на чеке, если не подходит термобумага. Следует подбирать бумагу по техническим параметрам.
6. 6. Когда ломается принтер, лучше обратиться в службу ремонта.
7. 7. Если аппарат не включается, также позвоните в АСЦ.
8. 8. Когда техника загрязняется, то не стоит чистить ее самостоятельно. Обязательно проконсультируйтесь по телефону со специалистом по ремонту ККМ. Он должен будет осмотреть аппарат и решить, каким образом его почистить.
9. 9. Проверьте подключение к сети аппарата.
10. 10. Если не работают какие-либо детали оборудования, которые взаимодействуют с кассой (например, клавиатуру, дополнительный дисплей), то проверьте разъемы для подключения, переходники, провода.

Источник: https://neopriz.com/spisat-kassovyy-apparat-prichiny/

Виды поломок ККМ – что делать, если сломался кассовый аппарат?

ООО “МЕТА” 20 июля 2016

Все мы знаем, что техника не вечна. Если же за ней не следить, то аппарат придет в негодность за несколько лет. Проводить ремонт ККМ стоит внимательно, учитывая все требования, ведь это техника подучетная, без нее торговая точка не простоит и пару дней (конечно же, если в магазине действует одна касса).

Расскажем, как быть, если кассовый аппарат сломался.

статьи:

Основные причины поломки кассового аппарата

Определить, почему не работает кассовый аппарат, вы можете самостоятельно. Главное – внимательно осмотреть технику. Или же за вас может сделать это специалист центра технического обслуживания.

В основном, кассовое оборудование ломается из-за того, что:

1. Износились внутренние детали оборудования.
2. Техника внешне была повреждена.
3. Повредилась фискальная память.
4. Оборудование перегрелось.
5. Аккумулятор пришел в негодность.
6. Не провели вовремя ремонт и проверку техники.
7. Была сделана ошибка кассиром-операционистом.
8. Программное обеспечение неправильно сработало.

Важно: если вы случайно повредили марку пломбу ИФНС или производственную наклейку-маркировку, обратитесь к специалистам! Такой аппарат считается сломанным и недействительным.

Помните также: если фискальная память была стерта, то за такие повреждения могут даже привлечь к административной ответственности.

Стоит задуматься о работе кассового оборудования, если оно:

• Неверно печатает чек и квитанции или вообще не печатает.
• Оборудование не выключается или не включается.
• Не сохраняются сведения о продаже товара.
• Клавиатура, принтер перестали отлажено работать.
• Квитанции выводятся, но без важных сведений, например, реквизитов.

Обратитесь к специалистам ЦТО «Мета», они помогут вам наладить работу оборудования или порекомендуют, как правильно снять с учета кассовый аппарат, а также выберут для вас новейшую современную технику под ваши требования для работы.

Все нюансы ремонта ККМ в ЦТО – что предусмотреть и к чему готовиться?

В случае, если вы приобретали кассовый аппарат в определенном центре техобслуживания, то для ремонта следует вам обратиться в ту же организацию. Если же она не работает, то не медлите и звоните другим специалистам, например – в ЦТО «Мета».

Чем раньше вы обратитесь к мастерам, тем быстрее касса будет отремонтирована и торговая точка начнет действовать полностью.

Помните о важных нюансах:

1. Ремонт не может проводить частный мастер!

Все ККМ в обязательном порядке обслуживаются в центрах. Если вы обратитесь к частнику, то могут возникнуть дальнейшие проблемы с оборудованием и его ремонтом, ведь не факт, что у мастера будет лицензия на проведение ремонтных работ ККМ, и он прошел обучение.

В ЦТО «Мета» имеется техническая и ремонтная документация, а также соглашения с поставщиками на качественные запчасти и детали.

Обращаясь в центр, вы должны будете заключить договор со специалистами, только после этого мастер сможет провести ремонт любой степени сложности.

2. Какой ремонт будут проводить?

От центра вам могут предоставить несколько видов ремонта:

• Гарантийный. Он проводится бесплатно. Если во время гарантийного срока случилась поломка, в которой виноват производитель ККМ. Помните, если вы покупаете кассу не в центре, то обращаться вам придется напрямую к производителю.
• Послегарантийный. Он проводится платно, когда закончился гарантийный срок. Кроме того, платный ремонт потребуется еще, если кассовое оборудование сломалось по вине кассира-операциониста. Определить, какой ремонт требуется вам, поможет мастер ЦТО.

3. Время, требующееся на ремонт кассовой техники, строго отведено законом:

• Городские предприниматели должны починить кассовый аппарат в течение 36 часов.
• Сельские бизнесмены должны отремонтировать технику за 48 часов.

Заметьте, что вам потребуется еще и заполнять множество бумаг, так как при ремонте придется нарушать целостность пломбы. В документах придется указывать время вскрытия.

4. Что входит в работу и как ремонтируют кассовый аппарат?

Конечно же, на эти вопросы вам подробнее ответит мастер.

Мы же перечислим, какой ремонт может быть сделан, и какие документы придется оформлять:

• Ремонт мелкой сложности. Мастер осмотрит оборудование, проверит наличие и пригодность деталей, смажет их. Документы в налоговую потребуются, если была вскрыта пломба, а в ЦТО отправляется акт о выполненных услугах.
• Ремонт средней сложности. Специалист сможет заменить детали. Не забудьте, что придется составлять такой же акт в ЦТО, в налоговую службу, если пломба была нарушена, а также указывается в накладной перечень деталей, которые были заменены.
• Ремонт высокой сложности. Сюда может входить капитальное обслуживание оборудование: проверка и замена блоков, узлов. Для оформления нужны документы, как и для ремонта средней сложности.

Конечно же, лучше отправляться за помощью к профессионалам, тогда вы избежите появления новых проблем.

Что делать, если сломался кассовый аппарат – ищем неисправности

Первым делом, вы должны понять, что же сломалось в оборудовании.

Проверьте для начала, имеется ли питание от электросети, затем вспомните, есть ли в технике система проверки неисправностей.

Если не знаете, отыщите инструкцию и в ней поищите нужную информацию. Практически все модели ККМ имеют такую систему.

Запустив ее, проверьте:

• Как работает клавиатура, печатают ли все клавиши.
• Правильно ли работают индикаторы.
• Как функционирует блок контрольной информации.
• Изменились ли сведения о программах.
• Что в системе работает.

Система автоматически выдаст вам всевозможные ошибки, которые могли случиться с оборудованием.

Не стоит паниковать, если у вас нет такой встроенной системы проверки!

Как снять с учета онлайн-кассу — Контур.ОФД — СКБ Контур

Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна (например, из-за закрытия ИП), передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.

Есть три способа, как снять онлайн-кассу с учета с учета онлайн-кассу подать заявление на снятие с учета: лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.

Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.

Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.

Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)

В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.

Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.

Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС

Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.

Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД

Порядок действий

1. Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.

Подробнее о закрытии ФН — в справке.

2. В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».

3. Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.

4. Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.

Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

5. Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.

6. Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.

На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК придет карточка о снятии. Карточка сформирована — касса снята с учета.

Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

Как списать контрольно-кассовую машину? | Кассовые аппараты и касса

Как списать контрольно-кассовую машину?

Как и любая техника, созданная человеком, кассовый аппарат рано или поздно выходит из строя. Или истекает допустимый заводом-изготовителем срок его эксплуатации. Любое порядочное предприятие, будь то магазин или производство, не будет искать лазейки, чтобы продлить возможный срок использования ККМ. Гораздо проще и правильнее будет просто списать такой контрольно-кассовый аппарат, и таким образом соблюсти все установленные законом формальности.

Списать кассовый аппарат можно и в том случае, если он устарел морально, и компания готова приобрести более современные и высокопроизводительные модели. Такая возможность предусмотрена законом, и, соответственно, им же и контролируется.

Нюансы списания ККМ

1. Любой кассовый аппарат имеет предельно допустимый срок службы 7 лет. Соответственно, если ККМ эксплуатировался меньший срок, может быть списана остаточная стоимость аппарата. В противном же случае, амортизация ККМ достигнет 100%, и списывать остаточную стоимость не будет необходимости. Всё это справедливо в том случае, если предприятие использует упрощённую систему налогообложения.
2. Совершенно иначе обстоят дела в том случае, если организация, будь то магазин или производство, уплачивает налоги по общей системе налогообложения. В таком случае амортизация ККМ включается в расходы компании на тот срок, когда использовалась контрольно-кассовая машина. И списание в обязательном порядке должно произойти до момента допустимого полезного использования техники.
3. Когда списывается кассовый аппарат, который ещё не вышел из строя, или не окончился рекомендуемый заводом изготовителем срок его эксплуатации, и предприятие по какой-то причине не успело включить в амортизацию его полную стоимость, такая техника может быть распродана по запчастям, или просто выброшена.
4. После списания контрольно-кассовой машины, предприятие обязано в архиве хранить первичные документы, которые имеют прямое или косвенное отношение к данному контрольно-кассовому аппарату. И только по истечению оговоренного в законе срока, документы могут быть уничтожены.

Порядок списания ККП ввиду выхода его из строя, или окончания допустимого заводом-изготовителем срока эксплуатации, чётко прописан в законе. Следование этим законам освобождает предприятие от ответственности.

Советуем прочесть:

РРО: находим место в учете. Бухгалтер 911, № 24, Июнь, 2015

Приобретение РРО

Купили новый РРО. Как учесть?

Налоговики предсказуемы (см., например, свежее разъяснение тернопольских налоговиков — http://tr.sfs.gov.ua/media-ark/news-ark/200171.html): относить РРО нужно к ОС группы 4 «Машины и оборудование», отдельной «электронной» подгруппе с минимально допустимым сроком полезного использования 2 года (согласно классификации из п.п. 138.3.3 НКУ).

Да, но здесь, скажем так, упущен ряд важных аспектов. Налоговые правила учета ОС (приведенные в  п. 138.3 НКУ, на который ссылаются налоговики), могут быть полезными только высокодоходным плательщикам налога на прибыль, в то время как низкодоходным они попросту ни к чему. Последние ведут исключительно бухучет ОС и по его итогам определяют объект обложения налогом на прибыль без каких-либо корректировок на разницы*.

Стоимостный критерий для ОС, установленный п.п. 14.1.138 НКУ на уровне 2,5 тыс. грн., также актуален только для высокодоходных налогоплательщиков**. Потому если ваше предприятие — низкодоходный плательщик и в приказе об учетной политике предусмотрен стоимостный критерий для МНМА выше, нежели стоимость приобретенного РРО, последний вполне себе можно отнести в состав малоценки.

МНМА учитывают на субсчете 112. Важное преимущество таких активов перед ОС, учитываемыми на счете 10 (в том числе субсчете 104 «Машины и оборудование»), то, что их можно амортизировать методами 50/50 % и 100 %.

Если же ваше предприятие — высокодоходное, в ваших интересах гармонизировать бухгалтерский учет кассовых аппаратов с налоговым. Это нужно для того, чтобы поменьше заморачиваться на расчет разниц согласно ст. 138 НКУ***.

И еще ряд моментов. Наиболее вероятно (с учетом «недешевизны» РРО), что в бухучете приобретение РРО пройдет как приобретение ОС. Напомним, что все расходы, включаемые в первоначальную стоимость объекта (согласно п. 8 П(С)БУ 7), вначале собирают на субсчете 152 «Приобретение (изготовление) основных средств» (сюда попадут в том числе включаемые в первоначальную стоимость РРО расходы на транспортировку, опломбирование, программирование, подключение, наладку РРО). Затем при вводе РРО в эксплуатацию эти расходы списывают в дебет субсчета 104 «Машины и оборудование».

Срок полезного использования РРО устанавливаем в распорядительном акте (приказе) с оглядкой на техническую документацию производителя.

Начислять амортизацию нужно начиная с месяца, следующего за месяцем ввода объекта ОС в эксплуатацию. Амортизацию РРО, по нашему мнению, следует включать в состав расходов на сбыт.

Расходы на Интернет, связь

О том, как выбрать максимально выгодный тариф за пользование такими услугами, мы не будем сейчас повествовать. Вместо этого уделим внимание учету понесенных расходов.

Ранее НКУ содержал прямые нормы, позволяющие относить расходы на оплату интернет-услуг в состав прочих операционных расходов ( п.п. «в» п.п. 138.10.4 НКУ). Но с нового года от этих норм не осталось и следа. Вместо этого теперь приходится ориентироваться на нормы бухучета (если точнее — П(С)БУ 16).

В нем «расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т. п.)» (абз. 6 п. 18) — составляющая админрасходов.

При этом вполне возможен учет таких расходов в составе расходов на сбыт, как, например, электроэнергии для РРО. Ведь РРО без передачи данных налоговикам, по сути, бесполезен.

В любом случае такие расходы (административные, сбытовые) включаются в расходы в периоде их осуществления ( п. 7 П(С)БУ 16). Идеальный вариант — в месяце их получения/предоставления (согласно счету и/или акту). Если же мы оплачиваем услуги наперед, то предоплату, относящуюся к будущим периодам, отражаем на счете 39 «Расходы будущих периодов». Далее списываем на соответствующую статью расходов (счета 92, 93) в периодах, к которым относится эта оплата.

Расходы на ТО и ремонт РРО

Без таких расходов (по крайней мере, на техническое обслуживание) не обойтись. Периодичность выполнения работ по техобслуживанию РРО пользователь согласовывает с ЦСО, но она не может превышать срок, указанный в эксплуатационных документах.

Субъекты, которым вменено использование РРО, согласно п. 14 ст. 3 Закона об РРО обязаны вводить в эксплуатацию, проводить техническое обслуживание и ремонтировать РРО через центры сервисного обслуживания (далее — ЦСО) в установленном порядке. Наличие копии договора субъекта хозяйствования с ЦСО о техобслуживании и ремонте РРО — необходимое условие для регистрации РРО в органе ГФС (согласно п. 4 разд. 2 гл. ІІ Порядка № 417****).

Ремонт РРО может быть гарантийным (бесплатный для предприятия) или послегарантийным. В связи с последним в учете могут возникнуть расходы.

Как же учесть упомянутые выше расходы? Да без проблем! Расходы на техобслуживание и ремонт — ни что иное, как расходы на поддержание ОС в рабочем состоянии. А они подлежат отнесению в состав расходов (на основании п. 15 П(С)БУ 7 и  п. 32 Методрекомендаций № 561*****). Поскольку речь идет об РРО, используемом непосредственно при реализации товаров/работ/услуг, то в данном случае, без сомнений, имеем дело с расходами на сбыт. Учитывать их придется на одноименном счете 93.

В НКУ никаких разниц по таким расходам не предусмотрено. И никаких особенностей налогового учета ремонтов с нового года больше нет!

POS-терминал: учет услуг эквайра

Где РРО, там зачастую и POS-терминал (далее — ПТ). Для того, чтобы обзавестись последним и обеспечить его работу придется привлекается эквайра (банк), с которым заключается соответствующий договор. Согласно его условиям эквайр, как правило, обязуется:

— обеспечить вас ПТ и инструктивными материалами по работе с банковскими платежными карточками;

— обучить работников предприятия правилам работы с ПТ и т. д.

В свою очередь, от вас эквайр желает одного — получения вознаграждения. Его размер оговаривается условиями договора и, как правило, представляет собой процент от объема продаж, проведенных с помощью ПТ.

Как учесть такие расходы? По сути, такие суммы — комиссионное вознаграждение банка. Значит это ни что иное, как админрасходы. Хотя нельзя исключать и возможность отнесения их в расходы на сбыт.

Плату за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков включают в состав административных расходов на основании абз. 10 п. 18 П(С)БУ 16. Учитывают их на счете 92 «Административные расходы». В налоговом учете с такими расходами не должно возникнуть проблем: никаких разниц по ним НКУ не предусматривает.

Напоследок — наиболее характерные проводки по теме.

Учет РРО-расходов

[email protected]

Как правильно списать старое программное обеспечение для кассовых аппаратов при замене его на новое — НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос.

На кассах магазинов розничной сети стоит программное обеспечение DKLink CLM, срок действия которого ещё не закончился. С 01.07.17. организация устанавливает новое ПО SET Retail. Как правильно и на какой счёт списать старое ПО?

Ответ специалиста.

Из пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ следует, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). При этом НК РФ не учитывает связь между сроком лицензионного договора и актуальностью программы.

ст. 264, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.04.2017) {КонсультантПлюс}

По мнению Минфина России (Письма от 05.05.2012 N 07-02-06/128, от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15, от 24.11.2011 N 03-03-06/2/181), при наличии в договоре о приобретении неисключительной лицензии на использование программного обеспечения указания на срок, в течение которого могут быть использованы полученные по ней неисключительные права, налогоплательщик должен распределять расходы, осуществленные по такому договору, в течение срока действия лицензии.

Таким образом, если организация, разделяя подход финансистов, утвердила в учетной политике равномерный способ признания расходов на приобретение неисключительных прав на программные продукты, она обязана списывать эти расходы при исчислении налога на прибыль вплоть до окончания срока действия соответствующих договоров. Тот факт, что вследствие морального устаревания программные продукты уже не используются в деятельности компании, значения не имеет (см. Письмо Минфина России от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95).

(«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2016, N 2) {КонсультантПлюс}}

Финансовое ведомство, разъясняя порядок учета расходов на приобретение программных продуктов, занимает однозначную позицию — такие расходы нужно списывать равномерно в течение всего срока договора (Письма Минфина России от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95, от 25.05.2012 N 03-03-06/1/276, от 05.05.2012 N 07-02-06/128 и от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15).

Напомню, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок. Самостоятельно распределять расходы налогоплательщик вправе только в том случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами четко не определена либо определяется косвенным путем (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Следовательно, если производитель установил 15-летний срок использования неисключительных прав на компьютерную программу, покупателю придется списывать в налоговом учете стоимость такой программы в течение всех 15 лет. Независимо от того, что в действительности организация перестанет использовать такую программу в своей деятельности намного раньше».

(«Российский налоговый курьер», 2014, N 21) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по  бухгалтерскому учету и налогообложению ООО НТВП «Кедр-Консультант» Красноперовой Марией Юрьевной в июне 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Данная консультация прошла контроль качества:

Рецензент — Бушмелева Галина Владимировна, профессор кафедры «Бухгалтерский учет и АХД» ИжГТУ им. М.Т. Калашникова

Как списать деньги с кассы

Регистрация кассовых операций осуществляется на основании первичных документов, которые утверждаются постановлением Госкомстата РФ № 88. Аннулирование производится на основании кассового ордера КО-2 и бухгалтерская книга КО-5.

Вам понадобится

• — расчетно-кассовый ордер КО-2;
• — бортжурнал КО-5 и КО-2;
• — ведомость Т-53, Т-49.

Инструкция

один

Вы можете выдать денег из кассы на выплату заработной платы, для отчета о хозяйственных нуждах или для передачи инкассаторам обслуживающего вас банка.Выполняйте любые выплаты наличными в кассовом ордере KO-2 и сделайте запись в журнале KO-3, в котором вы ведете записи всех кассовых ордеров на получение и расход, а также в журнале KO-5, который является отчетный документ о полученных и выданных денежных средствах.

2

Заполнение кассового ордера с любой формой обработки данных по бухгалтерскому учету, как традиционной с использованием калькулятора и первичной бухгалтерской документации, так и с использованием компьютерных технологий и компьютерной обработки.

3

Каждый кассовый ордер на счет должен иметь порядковый номер, подпись руководителя компании и главного бухгалтера, подпись кассира, выдающего наличные.

четыре

При снятии денежных средств с кассы , в строке «Базовая» указывает тип операции по выдаче денежных средств, в строке «Заявление» указываются все номера и даты первичных документов, являющихся основанием для выдачи денежных средств.

пять

Без подписи уполномоченных лиц снятие средств с кассы и выданный кассовый чек не действительны, поэтому обязательно учтите это обстоятельство и своевременно получите подписи уполномоченных лиц административного аппарата.

6

Если списание средств производится на основании доверенности, укажите в ссылках «Приложение» номер и дату выданной доверенности.

7

При заполнении документов о списании с кассы исправления не допускаются, вы обязаны выдать все средства в день составления расходной документации (ст. 7, 9 ФЗ 129 Ф-3) .

восемь

Если расходы из кассы оплачиваются на выплату заработной платы, надбавок или стипендий, то вы обязаны выплачивать на основании ведомости заработной платы, утвержденной Госкомстатом No.1. Заявления унифицированного вида Т-53, Т-49. На эти суммы нельзя оформить расходную кассу и ограничить расчет заработной платы. Проводка всех расходов будет проводиться бухгалтерией.

9

Если кто-то из списка не успевает получить причитающуюся сумму в течение трех дней, внесите депозит, выпишите платежное поручение и передайте деньги инкассаторам .

десять

Бухгалтер компании обязан держать все списанные средства при выдаче заработной платы, пособий и стипендий по дебету 70, кредиту 50; Заработная плата депонируется по дебету 70, займу 76; Взысканные суммы по дебету 51, займу 50.

Как балансировать кассовый аппарат, как Pro

Балансировка вашего кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Уравновешивание денежного ящика является такой же важной частью вашего распорядка, как отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно. Если вы привыкли открывать денежный ящик, вкладывать деньги и не задумываться дважды, вы оказываете себе медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать денежный ящик, как профессионал.

Зачем вам балансировать денежный ящик?

Как продавец, вы должны заботиться о движении денежных средств в рамках своего бизнеса, и балансировка вашего денежного ящика связана со всеми видами способов оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их тоже необходимо учитывать. Балансировка денежного ящика гарантирует, что вся прибыль, которую приносит ваш бизнес, будет учтена, и даст вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Хотя вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже рассматривать их как семью), для предприятий, занимающихся операциями с наличными деньгами, важно внедрить процедуры обработки наличных денег. Эти методы защищают не только вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, заставляя все стороны нести ответственность за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать денежный ящик, — это предотвратить дефицит из-за неточной обработки наличных или кражи.Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал обеспечивает клиентов достаточным количеством сдачи и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

По возможности, по одному человеку на каждый ящик

Для малых предприятий с одним регистром это может быть невозможно, но ограничение количества людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственность за содержимое этого ящика.Это также затрудняет точное определение лица, ответственного за любую неучтенную или недостающую наличность. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, POS-системы iPad предлагают настройки, которые могут помочь отслеживать и определять, какие сотрудники выполняли какие операции. Если вы используете ShopKeep, каждая продажа запускает систему POS для автоматического обновления данных о продажах, чтобы вам было легче узнать, как средства перемещаются внутри вашего бизнеса.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Руководство из шести шагов для определения суммы, которую нужно платить своему персоналу

Начни с подсчета наличных

Теперь, когда мы поняли, почему так важно балансировать в кассовом аппарате, давайте обсудим, как это сделать.Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что балансировка вашего денежного ящика — это столько же о том, что вы делаете в первую очередь утром, так и о том, что вы делаете в конце дня. Что это значит? Вы всегда должны всегда начинать свой день с подсчета наличных денег в вашей кассе.

Традиционно, как торговец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам. С точки зрения клиента, нет ничего более раздражающего, чем вручить двадцатидолларовую купюру только для того, чтобы клерк сказал, что у них недостаточно денег, чтобы внести сдачу.Это не только неудобно для посетителей, но также может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от бизнеса к бизнесу, убедитесь, что утром под рукой есть наличные, иногда называемые мелкими. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов должно быть более чем достаточно. Хорошее практическое правило — хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых банкнотах и ​​20 долларов в однодолларовых банкнотах.

Депозит наличными в течение дня

Следующим шагом в поддержании порядка в кассовом аппарате является внесение наличных в течение дня.Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы предпочитаете прыгающий обед, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать и считать наличные в кассе.

Определив, когда вы будете вносить этот депозит, подсчитайте свои наличные и удалите разницу из своего первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека засвидетельствовали подсчет, подтвердили сумму и увидели, что деньги положены в ваш сейф.Таким образом, будь то владелец и менеджер магазина или менеджер и первоклассный сотрудник, два взгляда на такое управление денежными ящиками обеспечат определенный уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Предотвращение убытков: ваш ключ к прекращению краж в магазинах

Определите остаток на конец дня

Конец дня — когда вся тяжелая работа, которую вы вложили в ведение высокопроизводительного регистратора, принесет свои плоды. Пришло время посмотреть на плоды вашего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первый шаг в этом — подсчет общей суммы в вашей кассе. Сюда входят любые транзакции по кредитной карте, наличные деньги и чеки. После того, как вы закончите суммировать суммы, вам следует сравнить полученное вручную число с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, вы золотой! Если нет, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу покупателю.Это более серьезные несоответствия, на которые вам нужно обратить внимание.

Существует несколько различных типов несоответствий, на которые следует обращать внимание: как излишки, так и дефициты. Избыток — это когда сумма в вашем реестре больше, чем ваша POS-система говорит, что вы должны иметь. Однако нехватка — это то место, где ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Разработайте политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обработки наличных денег, и выставляйте ее так, чтобы сотрудники могли легко ее просматривать, чтобы все были подотчетны и единообразны в кассе.

В общем, ни то, ни другое не является идеальным, но излишки могут нанести более серьезный ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были потеряны, украдены или слишком много было возвращено клиентам, избыток наличных означает, что деньги были удержаны у клиентов, а сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, избыток в конце дня означает, что ваших клиентов не хватает. Когда клиент поймет, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить отрицательный отзыв в Интернете и / или из уст в уста.Как показывает практика, торговцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы не допустить переизбытка.

Положите свой кассовый аппарат на iPad. Выведите свой бизнес на новый уровень с ShopKeep

Поздравляем, теперь вы понимаете, как балансировать кассовый ящик, как профессионал. Теперь у вас есть все знания и решения для управления денежными средствами, необходимые для обеспечения правильной проверки вашего денежного ящика между сменами и перед закрытием в конце рабочего дня

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная система торговых точек изменит ваш бизнес.Мы расскажем, как его найти.

Получить ShopKeep’s Free Выбор POS Guide

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам освоить все, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Сара Шугар

В качестве управляющего редактора ShopKeep, ведущей системы точек продаж iPad, Сара Шугар использует свой выдающийся журналистский опыт, чтобы свести к минимуму темы, касающиеся малого бизнеса и точек продаж.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

Руководство читера по выбору кассового аппарата

Кассовый аппарат был и остается необходимостью для обычных магазинов. Малые предприятия вверх и вниз по Мэйн-стрит используют кассовые аппараты более века.

Типы кассовых систем, доступных для торговцев, возможно, прошли долгий путь со времен господина Мистера.Джеймс Ритти, но они по-прежнему единственные розничные магазины, без которых не обойтись. Будь то простой электронный кассовый аппарат (ECR), приложение для кассового аппарата на устройстве iOS или Android или сложная система торговых точек (POS), каждой витрине нужен способ обработки транзакций.

Лучший кассовый аппарат для малого розничного бизнеса — это тот, который работает на вас. Итак, если вам интересно, как выбрать кассовый аппарат, который прост, удобен в использовании и подходит для вашего бизнеса, вот несколько вещей, которые следует учесть перед покупкой.

Какой у вас бизнес-план?

Прежде чем выбрать подходящий кассовый аппарат для малого бизнеса, вам необходимо пересмотреть свой бизнес-план. Некоторые торговцы открывают небольшое предприятие и намерены так и остаться. Если вы ведете бизнес с крайне ограниченными товарными запасами и непостоянным объемом продаж, для этого может быть достаточно кассы. Однако, если ваш инвентарь больше, сложнее и вы хотите отслеживать товары, которые продаете, и сэкономить время на управлении запасами, кассовый аппарат не поможет.В последнем случае комплексный POS, несомненно, является лучшим вариантом. Как выглядит ваш бизнес-план? Если у вас есть высокие цели, вам понадобится решение, которое сможет их поддержать.

Вы также захотите принять во внимание количество имеющихся у вас предметов инвентаря. Если вы продаете только несколько товаров, то простой кассовый аппарат — это недорогой способ начать продавать. С другой стороны, если у вас есть сотни или тысячи предметов инвентаря, которые вам нужно отслеживать, система точек продаж с функциями управления запасами будет лучшим выбором.

Наконец, как выглядит ваш бюджет? Хотя иметь POS-систему может быть неплохо, она будет стоить больше, чем кассовый аппарат. Если вы только начинаете новый бизнес, у вас может быть очень ограниченный бюджет на решение для точки покупки, и это нормально.

Кроме того, вы заняты подготовкой к работе, поэтому иногда бывает проще купить дешевый кассовый аппарат сейчас и принять реальное решение позже. Вы можете заниматься всем в мире планированием, но до тех пор, пока вы не откроете свой бизнес, в воздухе все еще будет много опасностей.

Например, вы можете подумать, что, поскольку у вас есть только 800 квадратных футов торговых площадей, которые вам нужны, и есть место для одного кассового аппарата. Как только клиенты начнут приходить, вы быстро поймете, что необходима вторая касса.

Начав с кассового аппарата, вы сможете определить свои потребности, болевые точки и проблемы, которые вы хотели бы решить с помощью кассовой системы. Тогда, если и когда вы решите выполнить обновление, вы уже будете знать ключевые функции, на которые стоит обратить внимание.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Выбор POS-системы: ваш 90-дневный план

Чековые принтеры: термопечать или чернила?

Классические кассовые аппараты хороши тем, что в них есть встроенный принтер чеков, и чаще всего он находится с левой стороны. Квитанцию ​​можно напечатать одним из двух способов: красящими лентами или источником тепла, известным как термопечать.

не требуются чернила, поскольку они используют специальную бумагу, покрытую термочувствительным материалом, известным как термобумага.Эта бумага реагирует на термопечатающие головки, создавая изображения на бумаге. Отсутствие чернил делает их менее затратным и экономичным вариантом по сравнению с чернильными принтерами.

Тем не менее, у вас когда-нибудь была квитанция в кошельке так долго, что надпись стиралась? Ага, это термобумага. Со временем отпечаток начинает тускнеть и становится неразборчивым; что усложняет оформление возврата.

Другой недостаток термопринтеров — экологический. Будет ли ваша торговая площадь испытывать экстремальные температуры? Чрезвычайно горячая среда может вызвать перегрев принтера и получить очень темное изображение, похожее на уголь.Думайте об этом как о недоэкспонированной фотографии, которая очень темная и лишена деталей.

С другой стороны, низкие температуры могут привести к распечатке чека с очень бледным изображением. Как передержанный снимок, в котором отсутствуют детали и который выглядит размытым. В принтерах с красящей лентой тепло не влияет на механизм печати. Следовательно, температура не повлияет на читаемость чека.

Ленты поставляются в виде одного картриджа с черной и красной лентами. Хотя их форма отличается от чернильных картриджей, используемых в вашем домашнем компьютерном принтере, концепция схожа.Вы вставляете красящую ленту, печатаете, пока она не кончится, и пора заменить ее на новую.

Обратной стороной чернильных принтеров является стоимость чернил. В зависимости от специфики картридж может обойтись вам всего в несколько долларов, но со временем это может легко составить пару сотен долларов или больше в зависимости от объема вашей транзакции.

3 C: денежные ящики, кредитные карты и дисплеи для клиентов

Денежные ящики являются неотъемлемой частью полной кассовой системы.Но вы можете не осознавать, что они бывают разных размеров, конфигураций и уровней безопасности. Маленькие денежные ящики имеют размеры 13 дюймов (Ш) x 13 дюймов (Г), а большие — 18 дюймов (Ш) x 16 дюймов (Г). Размер будет зависеть от количества доступных слотов для купюр и монет.

Размер ящика может отличаться, но вы всегда найдете замок с ключом в качестве меры безопасности. Некоторые денежные ящики будут иметь слот для мультимедиа или два. Это позволит вам безопасно хранить счета, чеки и квитанции по кредитным картам на 50 и 100 долларов.

Это подводит нас к следующему пункту — кредитным картам.Поскольку кассовый аппарат — это всего лишь кассовый аппарат, вам понадобится внешний терминал для кредитных карт для обработки кредитных и дебетовых карт. И если терминал также может принимать платежи NFC, такие как Apple Pay, вы получаете бонусные баллы.

Несмотря на то, что вы только продаете кассовый аппарат, имеет смысл дать покупателям возможность расплачиваться пластиком. Согласно недавнему опросу, 80 процентов респондентов используют дебетовую карту для оплаты повседневных покупок. Во все более безналичном обществе предоставление вашим клиентам вариантов оплаты будет работать только в вашу пользу.

Также важно отметить, что не все ECR и терминалы для кредитных карт будут работать идеально. Кассовые аппараты запрограммированы на работу с определенными считывателями кредитных карт, поэтому вы должны быть уверены, что выбранные вами устройства совместимы друг с другом. Лучший способ сделать это — купить кассовый аппарат и терминал для кредитных карт у одного и того же продавца.

Хотя кредитные карты не являются обязательными, дисплеи для клиентов могут отсутствовать. Хотя законы различаются в зависимости от штата и местной юрисдикции, закон Калифорнии требует, чтобы цена каждого товара была на видном месте для потребителя в момент покупки.

Большинство кассовых аппаратов оснащены встроенным всплывающим дисплеем для клиентов, который можно поворачивать для обеспечения наилучшего угла обзора для клиентов. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с местным законодательством, чтобы убедиться, что выбранная вами кассовая система соответствует требованиям кода. Это также неплохо с точки зрения покупателя. Думайте об этом как о своей мере безопасности, чтобы вы были честны.

Более быстрая оплата со сканерами штрих-кода

Клиенты могут любить смотреть, как вы звоните им, но они не хотят проводить весь день в очереди.Самый быстрый и точный способ сохранить движение линий — использовать сканер штрих-кода.

Не все кассовые аппараты совместимы со сканером штрих-кода. Однако, если у вас более нескольких десятков единиц инвентаря, мы предлагаем вам приобрести регистр, который работает со сканером штрих-кода.

Кассовый аппарат, которым легко пользоваться и который выполняет свою работу

Мы оставили лучшее напоследок, потому что оно самое важное. Прежде всего, найдите кассовый аппарат, который прост в использовании и выполняет ту работу, которая вам нужна.

Как мы упоминали в начале, с годами кассовые аппараты приобрели различные формы. У вас есть кассовые аппараты начального уровня, которые представляют собой не что иное, как прославленный калькулятор или счетный автомат с прикрепленным к нему денежным ящиком. Для малого или микробизнеса это может быть все, что вам нужно. Простое устройство, которое может отслеживать продажи, — хорошее место для начала и у вас есть ноги.

Для тех, кому нужно несколько дополнительных функций и функций, таких как ЖК-дисплей, большее количество ключей предметов и возможности сканирования штрих-кода, кассовый аппарат, который предлагает облегченное программное обеспечение через SD-карту, будет лучшим выбором для вас.Он обеспечит локальное управление запасами SKU и даже интегрированную обработку платежей, так что ваш кассовый аппарат и терминал для кредитных карт работают в тандеме.

Современный вариант устройства такого типа — приложение для кассового аппарата. Иногда его называют кассовым приложением POS из-за его расширенных функций, таких как отчетность, аналитика и данные, этот тип приложения будет иметь все те же возможности, упомянутые выше, а также многое другое. Однако он работает на планшете или смартфоне, например, на кассовом аппарате iPad или устройстве Android.Прелесть кассового приложения заключается в том, что технология сенсорных планшетов знакома всем. Таким образом, кривая обучения кассовому приложению будет значительно меньше, чем у традиционного кассового аппарата. Такое знакомство может сэкономить драгоценное время (и деньги), когда дело доходит до обучения сотрудников.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Нужен кассовый аппарат? Для этого

Наконец, убедитесь, что вы нашли кассовую систему, которой будет легко пользоваться каждый.Как владелец бизнеса, вы можете в основном использовать кассовый аппарат для получения таких данных, как общие суммы ящиков и смен. Сотрудники в основном используют его, чтобы сообщить о продажах или возврате. Независимо от того, кто и как вы взаимодействуете с реестром, убедитесь, что каждый может быстро освоить функции, необходимые для выполнения своей работы.

Выбор кассового аппарата для бизнеса не должен быть сложным, его нужно просто хорошо продумать. Надеюсь, эта шпаргалка поможет вам в правильном направлении.А теперь иди и начни искать лучший кассовый аппарат для своего малого бизнеса!

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная система торговых точек изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получить ShopKeep’s Free Выбор POS Guide

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам освоить все, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Николь Уолтерс

В качестве автора контента в ShopKeep, ведущей торговой системе iPad, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и обширный опыт в сфере платежей и POS-терминалов для создания ценного контента, который направлен на решение реальных проблем и решений для владельцев малого бизнеса.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

Как выписать чек Chase Bank — SocialFish.org

Написание чеков определенно стало утерянным искусством, и я уверен, что большинство людей даже не могут вспомнить, когда они выписывали чек в последний раз.

Если вы из «эпохи написания чеков», вы должны признать, что в выписке чека было что-то такое, что заставляло вас чувствовать себя таким важным и официальным. Просто написание имени получателя, суммы в долларах и, конечно же, самой лучшей частью было вложение вашей подписи внизу, казалось настоящим достижением.

Конечно, в 2019 году персональный чек уже не тот, что был раньше.С появлением технологий и, в особенности, новых и удобных способов оплаты покупок такая практика вымирает.

Итак, зачем вообще это делать? Зачем тратить время на то, чтобы научить некоторых из нас, как правильно выписывать чек?

Потому что, согласно отчету ФРС, в 2016 году было выписано более 18 миллиардов чеков, и это число дает нам доказательство того, что чеки по-прежнему имеют место в нашем мире сегодня, и не только это, большинство компаний по-прежнему запросить оплату чеком.

Другая причина в том, что; если вы когда-нибудь окажетесь в ситуации, когда вам потребуется выписать чек, простая ошибка в чеке приведет к тому, что он не будет погашен. Кроме того, если кто-либо когда-либо выдавал вам чек, вы можете оценить его и определить, где есть ошибки, и исправить их перед тем, как положить чек в банк.

Перед тем, как выписывать чек

Чек не следует просто выписывать, и прежде чем вы решите это сделать, убедитесь, что это то, что нужно сделать.Процесс выписки чека обременительный, и это не всегда самый быстрый способ перевести деньги. Фактически, вы можете выписать чек и в конечном итоге потратить деньги на своем банковском счете еще до того, как они будут обналичены, и это может создать для вас много проблем в дальнейшем.

Если чек попадает на счет, на котором нет денег, он автоматически «возвращается». Это никогда не бывает хорошей ситуацией, и банки обязательно будут взимать с вас плату за выписку чеков, когда у вас недостаточно денег на счету.Это ненужные расходы, так как они могут привести к перерасходу вашей учетной записи.

Итак, когда целесообразно выписывать чеки?

При оплате счетов онлайн:

Это хороший способ гарантировать, что ваши счета всегда оплачиваются вовремя. Вы можете датировать чеки позже и просить их отправлять их ежемесячно автоматически. Все, что вам нужно сделать, это оплатить почтовые расходы, а они позаботятся обо всем остальном.

При выплате сотрудникам

Для большинства владельцев бизнеса использование чеков для оплаты ваших сотрудников упрощает ведение кадрового учета и гарантирует, что у вас всегда есть доказательства того, когда деньги были потрачены и сколько было заплачено.Это помогает в случае разногласий в дальнейшем.

Как правильно выписать чек:

Рисунок 1 образец хорошо выписанного чека.

Рисунок выше дает вам некоторое представление о том, как выглядит чек. В этом руководстве я покажу вам, как заполнить области, которые необходимо заполнить.

Написание чека хоть и несложно, может сбить с толку новичка. Это также может вызвать у вас нервы, когда вы пишете его в первый раз, и это руководство поможет вам выполнить это упражнение как можно проще.

Чек обычно имеет шесть отличительных мест для заполнения, как показано ниже;

Пошаговое руководство:

Дата:

Дата обычно пишется в правом верхнем углу чека, и вам нужно указать текущую дату, то есть день, когда вы пишете чек. Убедитесь, что это правильно в отношении даты, месяца и года, потому что простая ошибка может вызвать серьезные проблемы.

Запись текущей даты также поможет вам отслеживать свои финансы.Бывают случаи, когда вы можете отложить чек, но чек с датой НЕ МОЖЕТ быть депонирован на задний план, если у вас нет предварительной договоренности, и он также не может быть погашен до наступления даты, указанной на чеке.

Получатель платежа: — Платите по заказу:

Это следующий раздел, который необходимо заполнить, и в нем указывается имя человека или компании, которым вы платите. Если это человек, вы должны будете указать его имя в отведенном для этого месте.

Всегда перепроверяйте имя человека или звоните ему, чтобы проверить, как написано его имя, потому что, если есть проблема или имя написано с ошибкой, чек не будет обналичен.

Старайтесь не выписывать чеки за наличные. Это может показаться удобным, потому что это не всегда безопасно, и в случае потери чека любой может обналичить его и получить деньги. Очень важно быть мудрым, чтобы не потерять с трудом заработанные деньги воров.

Сумма к оплате:

Сумма к оплате обычно указывается дважды. Один раз в числовой форме и в виде слов. Выделенная часть на чеке выше — это место, где вы указываете сумму к оплате в числовой форме.

Будьте особенно осторожны при заполнении, так как вы должны убедиться, что центы, точки и запятые расположены правильно, чтобы избежать ошибок, которые могут легко привести к тому, что чек не погаснет.Если к сумме, которую вы платите, нет центов, включите точку и два нуля после, например, 123.00, чтобы убедиться, что вы полностью заблокировали сумму, чтобы кто-то другой не мог просто добавить кому и увеличить сумму.

Кроме того, начните писать как можно дальше влево, например, если вы платите 7 долларов 50, пусть семерка будет прямо напротив левой стороны поля, чтобы предотвратить мошенничество.

Сумма прописью

См. Выделенную часть: Здесь вы прописываете точную сумму денег, которую вы положили в поле выше, прописью.Вы должны заполнить строку, заканчивающуюся долларами, тем, что вы написали в копилке, и убедиться, что это именно так, как на цифрах.

Это означает, что вы также должны включить центы. Если они отличаются, чек считается недействительным и не может быть обналичен.

Используйте все заглавные буквы в этой части, чтобы затруднить изменение информации.

Для памятки:

Это раздел, в котором вы указываете причину выписки чека. В приведенном выше примере чек выплачивается компании Wal-Mart за покупку продуктов.Это не обязательный шаг при выписке чеков, но он помогает отслеживать, сколько вы заплатили.

Подпись:

Это должен быть самый важный шаг в написании чека. Чек не может быть обналичен без подписи. Вы должны использовать имеющуюся подпись на оборотной стороне; в противном случае проверка не может быть подтверждена.

После выписки чека:

После того, как вы выписали чек и выписали его получателю, важно сделать его запись.Фактически, имеет смысл всегда хранить копию той же проверки на случай, если она вам может понадобиться позже по какой-либо причине.

Чековая касса — идеальная книга. Это регистр, который позволяет вам записывать каждый выданный вами чек. Запись также не даст вам дважды потратить деньги.

На самом деле это весьма вероятно, потому что средства на вашем счете всегда будут отображаться как доступные, если чек не был обналичен.

Подробнее:

Знаете ли вы транзитный номер маршрутизации Chase Bank?

Как зарабатывать бонусы и претендовать на участие в рекламных акциях со счетами Chase Bank?

Преимущества наличия чековой книги:

Чтобы вы могли отслеживать свои расходы.

Позвольте вам знать, куда уходят ваши деньги. Выписка из банка тоже может сделать это, но она покажет вам только номер и сумму чека. Описание проверки обычно находится в реестре для лучшего понимания.

Выявление мошенничества и кражи личных данных. Если у вас всегда есть чек, реестр со всей информацией, которую вы кладете на чек. Вам довольно легко идентифицировать чек, который вы никогда не выписывали, и поднять тревогу в случае мошенничества.

При записи контрольной информации в регистр убедитесь, что записаны следующие данные;

• Контрольный номер.
• Дата выписки чека.
• Небольшое описание транзакции, которую вы оплачивали чеком.
• Сколько вы заплатили.

Сальдирование чека

Поскольку чековый реестр содержит всю информацию о чеке, он упрощает вам балансировку вашего текущего счета. Это практика двойной проверки каждой транзакции на вашем банковском счете и проверки отсутствия ошибок.

Это также поможет вам проверить, сколько денег у вас на счету, и кто, возможно, не обналичил чек, который вы им дали.

Это очень распространенное и важное упражнение для людей, которые склонны выписывать много чеков.

Дополнительные советы по написанию чеков:

Я собираюсь поговорить о советах по безопасности, которые могут защитить вас от мошенничества и краж, когда дело доходит до написания чеков, что очень распространено.

Сделать постоянным:

При выписывании чека разумнее использовать ручку, а не карандаш. С помощью карандаша любой, у кого есть ластик, может легко изменить сумму на чеке и даже имя получателя платежа.В большинстве банков фактически запрещено использование карандашей на чеках.

Не выписывайте пустые чеки:

Пустым чеком считается тот, на который вы заполнили все остальное, кроме получателя. Это довольно опасно и может привести к множеству серьезных проблем, таких как мошенничество.

Если этот пустой чек потеряется, любой, кто его найдет, может просто ввести свое имя и вуаля! Чек становится их владельцем, и они могут его обналичить.

Не допускать роста:

Когда вы заполняете чек, убедитесь, что сумма в долларах написана таким образом, чтобы ее нельзя было увеличить.Я имею в виду, что; убедитесь, что цифра чека написана в дальнем левом углу коробки. Пусть впишется полностью и не оставит места для мошенников.

Сделайте копию чека:

Рекомендуется всегда делать копию чека перед тем, как его выдать. Это обеспечит вам бумажную запись чека, а также позволит вам использовать ее в качестве доказательства в случае спора.

Правильная подпись:

У большинства людей возникают проблемы, когда дело доходит до подписания чеков, потому что у них обычно нет разборчивых подписей.Некоторые даже подписывают чеки с юмористическими изображениями, которые не соответствуют тому, что есть в банке.

Думаю, лучший совет здесь — поищите хорошую и разборчивую подпись, которую вы можете использовать в любое время, и такую ​​подпись, которую вы не забудете легко и не заставите ваш чек отскочить.

Не делайте это привычкой:

Если вы не являетесь юридическим лицом, не делайте выписывание чеков привычкой. Фактически, выпишите несколько чеков, насколько это возможно.

Хотя чеки не так опасны, как вы думаете, есть и другие более безопасные способы оплаты.Когда вы делаете электронный платеж, никакая бумага не будет потеряна, а кроме того, доказательства будут доступны навсегда.

Заключение

Надеюсь, этот пост в блоге поможет вам правильно выписывать чеки и выписывать чеки с нулевыми шансами на возврат. Помните, как я уже сказал, что если чек отклонен, с вас будет взиматься плата со стороны банка, а также с получателя платежа.

Чековое написание — одна из тех вещей, которые необходимо выучить каждому, независимо от того, будете ли вы им пользоваться или нет.Просто зная это; Если от вас когда-либо потребуют выписать чек, вы должны принять вызов — достаточная причина, чтобы узнать, как это делается.

Небольшие ошибки могут привести к тому, что чек будет признан недействительным, поэтому обратите особое внимание на такие вещи, как неправильное написание имени, обеспечение идентичности суммы прописью и цифрами и, конечно же, правильную и правильную подпись нижняя часть чека.

Выверка банковских счетов — учет в фокусе

Для многих студентов выверка банковских счетов является сложной темой, потому что большинство людей больше их не делают.Двадцать лет назад, до появления дебетовых карт и онлайн-банкинга, был только один способ отслеживать, сколько денег у вас было в банке: вести чековую книжку и сверять ее.

Очевидно, что онлайн-банкинг не помог нам лучше управлять своими банковскими счетами. В 2012 году потребители в США заплатили 32 миллиарда долларов за овердрафт. Это примерно 135 долларов на взрослого в США! Возможно, нам стоит подумать о том, чтобы вернуться к записи всех наших транзакций и балансировке наших чековых книжек!

Что такое банковская выверка?

Выверка банковских счетов — это ежемесячный процесс, с помощью которого мы сопоставляем действия в банковской выписке, чтобы гарантировать, что все было зарегистрировано в бухгалтерских книгах компании или отдельных лиц.Поскольку все мы проводим больше автоматических и электронных транзакций, это критически важный шаг для обеспечения правильного баланса денежных средств.

Выверка банка состоит из двух частей: бухгалтерской (компании) и банковской. Когда сверка будет завершена, оба баланса должны совпадать.

Что мы ищем?

Существует ряд элементов, которые могут привести к расхождению между вашей книгой и банковским балансом. Вот список наиболее распространенных вопросов, с которыми вы можете столкнуться при выполнении выверки банковских счетов:

1. Депозиты в пути — Депозит в пути — это депозит, который был отправлен в банк, но не был зарегистрирован банком.Владелец счета внес депозит в свои записи, а банк — нет. Это происходит из-за того, что депозит был отправлен после закрытия банка в течение дня или из-за задержки электронных депозитов. Мы часто наблюдаем это при внесении депозитов по кредитной карте, потому что обычно существует задержка в 1-3 дня во времени обработки карты и времени зачисления средств на счет продавца. Депозиты в пути необходимо добавить к банковской стороне выверки, потому что они были добавлены к бухгалтерской стороне, когда депозиты были зарегистрированы компанией.
2. Неоплаченные чеки — это чеки, которые были выписаны компанией, но еще не прошли клиринг в банке. Когда выписан чек, на его погашение уходит несколько дней. У большинства предприятий в конце месяца есть несколько непогашенных чеков. Непогашенные чеки следует вычесть из банковской части выверки, потому что они были вычтены из баланса книги при выписке чеков.
3. Плата за банковское обслуживание — Это суммы, которые банк снимает со счета в качестве платы за открытие счета.Плата за банковские услуги включает регулярные ежемесячные комиссии, комиссию за овердрафт, комиссию за возврат чека и комиссию за обработку кредитной карты. Обычно компания не регистрирует эти комиссии до получения выписки из банка. Плата за банковские услуги вычитается из балансового баланса, поскольку они представляют собой уменьшение остатка на счете и еще не зарегистрированы.
4. Заработанные проценты — Некоторые банки выплачивают проценты по счету. Владелец счета не знает, сколько будет процентов, пока не будет получена выписка из банка.Полученные проценты зачисляются на счет банком, в результате чего баланс увеличивается. Заработанные проценты добавляются к балансу книги, чтобы отразить увеличение остатка от депозита процентов.
5. Возвращенные чеки — Возвращенный чек — это товар, который первоначально был зачислен на счет компании (обычно это чек покупателя), а затем возвращен. Когда это происходит, банк снимает средства со счета компании и отправляет компании уведомление. Возвращенные чеки должны быть вычтены из баланса книги, поскольку банк снял сумму с баланса, когда чек был возвращен.
6. Ошибки записи — Ошибка записи возникает, когда компания неправильно записывает транзакцию или когда банк выравнивает позицию на неправильную сумму. Это иногда происходит, когда выписываются чеки и в систему вводится неправильная сумма. Иногда банк очищает транзакцию на неправильную сумму. Допустим, компания выписала чек на 452 доллара.00, но банк оплатил чек на 450 долларов. Теперь в книгах есть ошибка на 2 доллара. Поскольку банк очистил транзакцию, вы должны привести книги в соответствие. Ошибки записи должны быть добавлены или вычтены из баланса книги. Если товар был оплачен банком на сумму, меньшую, чем сумма в книгах, добавьте сумму ошибки. Если товар был оплачен банком на сумму, превышающую сумму в бухгалтерских книгах, вычтите сумму ошибки.
7. Другие незарегистрированные элементы — При таком количестве транзакций, которые происходят в цифровом или автоматическом режиме, легко забыть записывать транзакции, особенно если они происходят нечасто.Ищите оставшиеся предметы, которые были очищены банком, но не зарегистрированы в бухгалтерских книгах. Другими незарегистрированными статьями могут быть депозиты или снятие средств. Все остальные неучтенные позиции следует записывать в бухгалтерской книге выверки. Чтобы определить, следует ли вам добавить или вычесть элемент, имитируйте действия банка. Если банк добавил его к балансу счета, сделайте то же самое с балансом книги.

Как начать

Для проведения выверки с банковского счета вам потребуется копия выписки из банка и копии всех непогашенных статей на текущем счете до даты окончания выписки из банка.Для некоторых предприятий, в том числе для меня, выписка по счету не закрывается в конце месяца. Иногда дата окончания выписки зависит от даты открытия счета.

Когда у вас есть эти два предмета, с помощью карандаша или маркера отметьте все предметы, которые появляются как в выписке по счету, так и в чековой книге. Если элемент отображается на обоих, это означает, что элемент был правильно записан и очищен. После просмотра всех элементов все, что остается немаркированным, является элементом, который необходимо будет обработать при согласовании.

Создайте два столбца на листе бумаги или используйте электронную таблицу для выполнения расчетов за вас. Мои банковские выверки выглядят как большой Т-счет.

Начните с записи конечного баланса книги и банка в соответствующую колонку.

Мне нравится сначала делать банковскую сторону, потому что это обычно проще, чем книжная. Вы имеете дело только с непогашенными чеками и депозитами, находящимися в пути на стороне банка. Перечислите депозиты в пути и неоплаченные чеки.Добавьте депозиты в пути к начальному балансу и вычтите непогашенные чеки.

Банковская сторона сделать относительно легко. Вот почему мне нравится сначала делать эту сторону. Более вероятно, что это будет правильно, если у вас есть ошибка при сверке. У большинства студентов есть ошибки на книжной стороне. Уверенность в отношении банка помогает разрешать ошибки в бухгалтерском учете.

Что касается книги, то большинство предметов довольно просты. Вычтите комиссию за банковские услуги и добавьте процентный доход.Вычтите возвращенные чеки. Добавьте незарегистрированные депозиты и вычтите незарегистрированные снятия средств. Последний пункт, запись ошибок, требует немного больше размышлений.

Предположим, вы выписали чек на 715 долларов, но банк выписал чек на 751 доллар. Чек был использован для оплаты коммунальных услуг и был записан на счет коммунальных услуг на сумму 715 долларов. Если чек подтвердился на 751 доллар, что случилось с вашими коммунальными расходами? Увеличилось или уменьшилось? Он увеличился, потому что больше платили за коммунальные услуги. Если расходы увеличились, денежные средства должны были уменьшиться.Следовательно, денежные средства должны быть уменьшены или уменьшены на 36 долларов. Это будет вычтено из бухгалтерской части сверки.

Размышление о том, что происходит с вашими расходами, может помочь вам решить проблему.

После того, как вы проработали все оставшиеся элементы книги, вычислите выверенный баланс для книг.

Когда вы закончите, выверенные балансы должны согласоваться.

Если нет, возьмите разницу между двумя остатками.Эта сумма запомнилась? Проверьте, не пропал ли предмет на эту сумму, который вы, возможно, забыли записать. Возможно, вы забыли несколько вещей. Поместите их в сверку и посмотрите, сбалансированы ли вы сейчас.

Если у вас нет товара на эту сумму, возьмите разницу и разделите ее на 2. Найдите эту сумму. Если эта сумма появляется в вашей сверки, вы добавили (или вычли) сумму, тогда как вы должны были вычесть (или добавить) сумму. Поменяйте знак и снова проверьте свой баланс.

После того, как вы закончите банковскую выверку, есть еще один шаг в процессе. Все позиции, которые вы указали в бухгалтерской книге при сверке, должны регистрироваться в системе бухгалтерского учета компании. Подготовьте запись в журнале (или несколько) для записи этих элементов. Обычно я веду одну большую запись в журнале, но вы также можете записать отдельную запись для каждого элемента в выверке. Записывайте элементы только на книжной стороне!

Выверка банковских счетов становится проще, чем больше вы их делаете.Получите как можно больше практики. Вот проблема выверки банковских счетов, которую я создал для видео по этой теме. Вам предоставляется чековая книга и выписка из банка. Перед просмотром видео проверьте, сможете ли вы завершить сверку.

Похожие видео:

Как сделать банковскую выверку

Записи журнала для выверки банковских счетов

Как сделать запись в журнале о списании дебиторской задолженности | Малый бизнес

Автор: Chron Contributor Обновлено 25 сентября 2020 г.

Печальный, но неизбежный факт бизнеса — иногда непослушный покупатель не оплачивает счет.Как владелец бизнеса вы регистрируете и отслеживаете в дебиторской задолженности или A / R деньги, причитающиеся вам за продажи. Когда клиент не платит, и вы не ожидаете денег в будущем, вы должны списать убыток в отчете о покупке / продаже, чтобы не завышать стоимость этого текущего актива.

Запись о списании дебиторской задолженности

Самый простой способ обработать записи в журнале о безнадежной задолженности — это напрямую списать A / R, когда вы решите списать долг. Обычно это решение принимается через несколько месяцев после первоначальной продажи.Запись в журнале списания включает дебет счета расходов на безнадежную задолженность и кредит A / R на сумму списания. Если вы делаете запись о списании в SAP, ваше программное обеспечение должно предоставлять отчеты о старении учетной записи, которые показывают, как долго счета остаются неоплаченными. Вы можете принять решение о списании счетов через определенный промежуток времени — например, 90 дней.

Резерв на безнадежные долги

Вы также можете использовать метод резервирования для списания безнадежных долгов, сообщает Инструменты учета.Это двухэтапный процесс, в котором вы сначала оцениваете и признаете безнадежный долг, который возникнет в предстоящий период, а затем списываете со счета. На первом этапе вы вводите дебет по счету расходов по безнадежной задолженности и кредит по счету резерва по безнадежным долгам для общих расчетных убытков по безнадежной задолженности за период. Резервный счет — это контр-актив, связанный с A / R; у него обычно есть кредитовый баланс, который уменьшает чистую стоимость A / R.

Списание со счета резерва

В соответствии с методом резерва, когда вы определяете, что клиент вряд ли будет платить, вы вводите дебет резерва по счету безнадежной задолженности и кредит A / R на списанную сумму.Это в равной степени уменьшает остатки на счете A / R и на счете резерва, тем самым оставляя чистую стоимость A / R неизменной. Вы не вводите расходы во время списания, потому что вы уже признали расходы, когда кредитовали счет резерва в начале периода.

Принцип соответствия

Общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, отдают предпочтение методу резервов.