Как работает егаис в рознице: ЕГАИС в рознице | Что такое и как работает

Содержание

УТМ для ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже алкогольной продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.

  • УТМ устанавливается для каждого отдельного структурного подразделения оптовой торговли (или точки розничной продажи) на персональный компьютер, расположенный по адресу осуществления деятельности.
  • Обновление УТМ происходит автоматически.
  • Передача и получение информации производится посредством ввода сформированных XML-файлов.
  • УТМ не имеет графического интерфейса, поэтому необходима интеграция УТМ с товарно-учетной системой организации.
  • Получить справочники организаций и алкогольной продукции
  • Работать с документами ЕГАИС
  • Запросить отчет об остатках алкогольной продукции
  • Запросить справки «А» и «Б»
  • Отправить запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки
  • Отправить запрос проверки марок на балансе организации
  • Отправить акт постановки на баланс или акт списания товара
  • Отправить чек, в т.ч. «пивной» чек
Утвержденные xsd-схемы документов ЕГАИС отражены в технической документации к УТМ.

АО «ЦентрИнформ» предлагает программное обеспечение для визуализации работы с УТМ ЕГАИС.

Согласно «Техническим требованиям» к универсальному транспортному модулю (Приложение Д) для штатного функционирования должны соблюдаться следующие условия:

  • Установка на ПК УТМ стороннего программного обеспечения, которое может повлиять на функционирование УТМ
  • Внесение изменений в папки и файлы УТМ за исключением файла transport.properties
  • Декомпиляция библиотек УТМ
  • Изменение прав доступа к папкам и файлам УТМ
  • Передача в УТМ документов, не соответствующих утвержденным xsd-схемам
  • Передача в УТМ документов с реквизитами, не соответствующими реквизитам сертификатов ключа RSA или ключа ГОСТ
  • Задержка в отправке документа сроком более, чем на трое суток, с момента его подписания КЭП
  • Извлечение из ПК УТМ аппаратного ключа при включенном УТМ
  • Удаленный доступ на ПК УТМ
  • Использование кириллицы в наименованиях папок, содержащих УТМ
  • На ОС, не прошедших тестирование на совместимость с УТМ (тестирование проведено на ОС Windows 7 и выше)
  • С использованием более, чем одного аппаратного носителя
  • В количестве экземпляров более одного на одном ПК
  • Без службы обновления
  • На ПК УТМ, не имеющего постоянного доступа к сети Интернет
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу utm.egais.ru
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу update.egais.ru
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу размещения списка отзыва УЦ, выдавшего КЭП (адрес находится внутри такого КЭП)
  • На системах виртуализации работы ПК
  • Без сертификата ключа RSA
  • Без сертификата ключа КЭП
  • С использованием сертификата ключа КЭП с истекшим сроком действия
  • С использованием сертификата ключа RSA с истекшим сроком действия
  • С более, чем одним сертификатом КЭП
  • С более, чем одним сертификатом RSA
  • С сертификатом RSA, не соответствующим сертификату КЭП

Технические требования к оборудованию, соответствие которым обеспечит бесперебойную работу с ЕГАИС, для всех участников алкогольного рынка.

Центр Загрузки

[78] Санкт-Петербург

[47] Ленинградская область

[77] г. Москва

[03] Республика Бурятия

[04] Республика Алтай

[05] Республика Дагестан

[07] Кабардино-Балкарская Республика

[10] Республика Карелия

[11] Республика Коми

[12] Республика Марий Эл

[13] Республика Мордовия

[14] Республика Саха (Якутия)

[15] Республика Северная Осетия — Алания

[16] Республика Татарстан

[17] Республика Тыва

[18] Удмуртская Республика

[19] Республика Хакасия

[21] Чувашская Республика — Чувашия

[22] Алтайский край

[23] Краснодарский край

[24] Красноярский край

[25] Приморский край

[26] Ставропольский край

[27] Хабаровский край

[28] Амурская область

[29] Архангельская область

[30] Астраханская область

[31] Белгородская область

[32] Брянская область

[33] Владимирская область

[34] Волгоградская область

[35] Вологодская область

[36] Воронежская область

[37] Ивановская область

[38] Иркутская область

[39] Калининградская область

[40] Калужская область

[42] Кемеровская область

[43] Кировская область

[44] Костромская область

[45] Курганская область

[46] Курская область

[48] Липецкая область

[50] Московская область

[51] Мурманская область

[52] Нижегородская область

[53] Новгородская область

[55] Омская область

[56] Оренбургская область

[57] Орловская область

[58] Пензенская область

[59] Пермский край

[60] Псковская область

[61] Ростовская область

[62] Рязанская область

[63] Самарская область

[64] Саратовская область

[65] Сахалинская область

[66] Свердловская область

[67] Смоленская область

[68] Тамбовская область

[69] Тверская область

[70] Томская область

[71] Тульская область

[72] Тюменская область

[73] Ульяновская область

[74] Челябинская область

[75] Забайкальский край

[76] Ярославская область

[79] Еврейская автономная область

[83] Ненецкий автономный округ

[86] Ханты-Мансийский автономный округ — Югра

[89] Ямало-Ненецкий автономный округ

[91] Республика Крым

[92] Севастополь

что такое ЕГАИС, как работает ЕГАИС

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

как работать с единой государственной автоматизированной системой на сайте, для чего она нужна

Легальный алкоголь продается только в тех магазинах, где установлен ЕГАИС. Понимание принципов работы ЕГАИС позволит не попадать под штрафные санкции Росалкогольрегулирования.

Как работает ЕГАИС в рознице

Расшифровка аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Прежде чем, начать продавать в розницу алкогольную продукцию, нужно знать, как подключиться к ЕГАИС. Для регистрации в системе ЕГАИС нужно:

  • зарегистрировать коды ОКВЭД;
  • заказать и получить ключ для ЕГАИС;
  • активировать ключ;
  • установить сертификат RSA, который расшифровывается как сертификат для защищенного соединения с единой платформой;
  • установить транспортный модуль.

Поставка

Пошаговая инструкция, как работать в ЕГАИС, при приемке товара:

  1. Нужно загрузить электронную накладную, для этого переходим последовательно в пункты меню «Закупки» — «ЕГАИС» – «Входящие ТТН».
  2. Нажимаем кнопку «Загрузить документы». В журнале появятся новые накладные, у которых в колонке «Поступление товаров» будет статус «Требуется оформить».
  3. Нажимаем двойным щелчком мыши графу «Поступление товаров», в появившемся меню выбираем вариант «Новое поступление».
  4. Товары, не сопоставленные в программе с ЕГАИС будут подчеркнуты красной пунктирной линией. Для того, чтобы создать в программе данную алкогольную продукцию, необходимо нажать на кнопку «Сопоставить», выбираем графу «Номенклатуру», затем в появившемся окне нажимаем кнопку «Создать номенклатуру» — «ОК». Указываем ценовую группу, нажимаем кнопку «Создать номенклатуру», затем закрываем окно. В ТТН открываем номенклатурную карточку товара, щелкнув по нему дважды мышью, и отредактируем название товара. Нажимаем кнопку «Записать объект». По кнопке «Перейти» переходим на вкладку «Штрихкоды». Нажимаем кнопку «Создать», сканируем штрих-код с бутылки, нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Данная номенклатурная карточка отработана теперь полностью.
  5. Сравниваем сумму «Итого» электронной и бумажной накладных. Если всё верно, нажимаем «Провести».
  6. Кнопкой «Отправить в ЕГАИС» делаем подтверждение по поступлению товара в указанном количестве.
  7. Чтобы посмотреть, получила ли ЕГАИС подтверждение накладной, переходим в электронную накладную. Затем в левом углу нажимаем «Протокол обмена с ЕГАИС», нажимаем кнопку «Обработать ответы». После того, как ЕГАИС получил подтверждение, появится два документа: квитанции фиксации и проведения. Получение квитанций из ЕГАИС означает, что продукция из накладной попала в ЕГАИС на склад.
  8. Делаем передачу продукции со склада в торговый зал ЕГАИС. Для этого нажимаем на кнопку «Создать на основании», нажимаем графу «Передача в торговый зал ЕГАИС». Нажимаем последовательно кнопки «Провести», «Отправить в ЕГАИС». Остаётся дождаться положительного ответа по протоколу передачи документов «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Продажа

Если создается номенклатурная позиция с учетом тех данных, которые получены из ЕГАИС, тогда графа «Вид алкогольной продукции» заполняется из классификатора ЕГАИС. Оформление розничных продаж алкогольной продукции возможно как в режиме «РМК», так и в режиме «Менеджер». Обычно продажи оформляются в режиме «РМК» в следующей последовательности:

  1. Запускаем режим «РМК», открываем кассовую смену и переходим к «Регистрации продаж».
  2. В рабочем месте кассира с помощью сканера считываем обычный штрих-код, который есть на продукте (Н13 или Н8). При этом система сама распознаёт, что это за товар: алкогольная маркируемая или алкогольная не маркируемая продукция. Если это не маркируемая продукция, товар добавляется в чек. Если это маркируемая продукция, на экране появляется запрос на ввод акцизной марки.
  3. Сканируем акцизную марку, строка добавляется в чек. Проводим продажу в кассе.

После продажи

После совершения продажи, продавец передаёт покупателю чек с двумерным штрих-кодом. Используя мобильное приложение «Антиконтрафакт алко», клиент может проверить легальность покупки, сканируя штрих-код с помощью камеры телефона.

Если магазин работает без лицензии, продает алкоголь несовершеннолетним или в ночное время, покупатель может сообщить о нарушении прямо в приложении.

Если произошел сбой

Ошибки при работе с ЕГАИС:

  • ошибка пробития чека;
  • ошибка работы с интернетом.

Когда продавец получил деньги от покупателя и передаёт информацию в ККМ о том, что нужно пробить чек, в этот момент товарно-учетная программа отправляет запрос в ЕГАИС для того, чтобы списать акцизную марку с остатков магазина. Если по какой-то причине запрос не проходит, выходит ошибка «Чек не напечатан на устройстве для печати чеков». Как с ней справится:

  1. Удостовериться, есть ли соединение с интернетом.
  2. Посмотреть, запущен ли транспортный модуль. Если он не работает – нужно подключиться к диспетчеру задач и остановить все действующие процессы, связанные с модулем.
  3. Если УТМ не запустился, нужно проверить сертификаты на электронном носителе. Открываем панель управления Рутокен, смотрим сертификаты и ключ RSA. В случае, если ключ просрочен, можно запросить новый в личном кабинете ЕГАИС самостоятельно или используя службу поддержки.

Продажа пива в 2021 году новые правила

В 2021 году произошли изменения в законодательстве, которые произошли в работе системы ЕГАИС для декларирования алкоголя и пива:

  1. Одной из важнейших новостей, которая повлияла на работу в системе ЕГАИС – это изменение сроков подтверждения ТТН. В 2021 г. вступил в силу приказ 17.12.20 №397, устанавливающий срок приемки алкоголя в течение рабочего дня. При этом дата проведения ТТН должна совпадать с бумажными учетными документами (ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ).
  2. Изменились сроки нахождения ТТН в пути от поставщика к получателю. На официальном сайте ЕГАИС появилась новость о том, что теперь накладную нужно подтвердить в течение 60 дней. Иначе, товарные остатки из ТТН попадут обратно на склад ЕГАИС поставщика. В таком случае поставщик сможет подать жалобу на получателя в Росалкогольрегулирование.
  3. С 15.01.21 вводится запрет на прием документа «Постановка на баланс на второй регистр».
  4. Установлен новый срок обработки актов списания в течение 7 дней. На протяжение этого срока можно отозвать акт списания для устранения ошибок и работать с ним дальше.
  5. 17.12.20 вступил в силу приказ №396, согласно которому вводится новая форма декларации по проданному алкоголю. Для маркируемой продукции – форма 7, для ЕГАИС пиво – форма 8. В форме 8 в титульном листе Росалкогольрегулирование добавило новые поля для заполнения «Места осуществления деятельности организации» и «Места осуществления деятельности индивидуального предпринимателя». Были убраны данные о руководителе и главном бухгалтере организации. В Разделе 1 появились столбцы «Перемещение внутри одной организации», в которых можно показывать, как перемещается пиво из одного подразделения в другое. Добавлен Раздел 3, где указываются возвраты поставщику.

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Знакомы с понятием, что такое ЕГАИС, все розничные предприятия, торгующих алкоголем, в том числе в организации общественного питания.

Единственное отличие – освобождение от фиксации розничной продажи алкоголя конечному покупателю в ЕГАИС.

Общепиту нужно подтверждать в ЕГАИС факт приемки алкоголя, и вести журнал учета объемов реализации. Списание продукции производится через акт списания с причиной «реализация» не позже последующего рабочего дня с времени реализации.

Списывать нужно не только остатки по пиву, вину и т.д. на розлив, но и алкоголь, который был использован в приготовлении блюд и напитков. Отмечается вскрытие тары: потребительская тара – для фасованной продукции, транспортная тара – для нефасованной.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

К ЕГАИС могут не подключаться:

  • кондитеры, которые используют алкоголь для приготовления своей продукции;
  • производители шампанского и вина, которые изготавливают напитки из собственного винограда;
  • розничные предприятия, продающие пиво и другую спиртосодержащую продукцию обязаны фиксировать приход алкоголя в ЕГАИС, но не должны фиксировать продажу конечному покупателю.

Ответственность за не подключение к ЕГАИС

За не подключение к ЕГАИС нет отдельного штрафа. Предполагается, что розничное предприятие, зная, как подключить ЕГАИС, в принципе не сможет приобрести у поставщика алкогольную продукцию. Если будет выявлен факт продажи алкоголя, не отраженного в ЕГАИС, накладывается штраф в размере:

  • 10-15 т.р. для должностных лиц и ИП;
  • 150-200 т.р. для компаний;

Также возможна конфискация алкогольной продукции, аннулирование лицензии.

Как работает ЕГАИС в рознице и что нужно для внедрения ЕГАИС – отвечает ЦТО МЕТА

Новая автоматизированная информационная система, которая охватывает всю Россию, обязывает внедрить инструмент контроля продажи алкоголя в розничных магазинах страны. Предприниматели, обходящие стороной нововведение, будут платить огромные штрафы.

Разберемся, как внедрить ЕГАИС и ответим на все важные вопросы.

Содержание статьи:

Как работает система ЕГАИС в рознице?

Контроль производителей и импортеров алкогольной продукции будет осуществляться по акцизной марке. Именно она будет «выступать» носителем всей необходимой информации не только о производителе, но и товаре.

Буквенные обозначения, опознавательные элементы, штриховые коды будут внесены в информационную систему. Благодаря этому, передача данных будет проходить достаточно просто и быстро.

Кассир-операционист должен будет следовать такой схеме:

  1. С помощью сканера специалист «считывает» с товара штрих-код. Полученная информация автоматически направляется в компьютер на кассовую программу.
  2. Установленная программа взаимодействует с модулем ЕГАИС – направляет данные о продукции в систему, где они обрабатываются, расшифровываются, а затем проверяются и передаются на сервере сайта Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
  3. Информация о товаре либо утверждается, либо отклоняется. Посредством интернета данные возвращаются обратно, в кассовую программу. В том случае, когда продажа алкоголя будет одобрена, кассир получит квитанцию со специальными печатями, так называемой электронной подписью магазина в виде 2D или QR-кода. Он будет печататься автоматически в квитанции, «проходя» через систему.
  4. Работник магазина получает чек, прикрепляет его к квитанции и отдает покупателю. По данным бумагам клиент, купивший алкогольный товар, может проверить его подлинность. Именно там, на сайте федеральной службы, будет указано о продаже данного товара.

Вот так процесс выглядит «изнутри»:

Заметьте, что контроль за движением алкогольной продукции будет осуществляться с помощью сети Интернет, то есть — в режиме онлайн. В том случае, если в вашем магазине нет всемирной сети, то вам придется ее провести.

Несмотря на сложную схему операций, процесс продажи товара будет проходить быстро. Система будет работать в режиме «нон-стоп» слажено и без ошибок.

Важно: ЕГАИС сможет поддерживать связь с кассовой программой без интернета в течение 3 дней. После подключения система передаст всю информацию о продаже товара на сервер ФСРАР.

Таким образом исключается риск возникновения убытков и остановки деятельности торговой точки.

Модернизация кассы для внедрения ЕГАИС – что необходимо?

Для обеспечения автоматизации процесса купли-продажи, любому магазину потребуется модернизация кассового оборудования.

Использовать новейшую систему можно в том случае, если для работы:

  1. Приобрести персональный компьютер с операционной системой «Windows 7 Starter» и выше. Подробнее о требованиях, которыми должен обладать ПК, написано на сайте федеральной службы.
  2. Провести Интернет. Требуется подключить ПК к глобальной сети, минимальная скорость которой должна составлять – 256 кбит/с.
  3. Установить кассовую программу. Заметьте, что не все версии взаимодействуют с системой. Самыми распространенными программами является Set Retail и Frontol. Узнать, какая система сочетается с ЕГАИС можно, прозвонив в федеральную компанию «ЦентрИнформ», занимающуюся сертификацией программ и ПО.
  4. Установить программное обеспечение. Его уже можно скачать на сайте службы по контролю алкогольного рынка.
  5. Поучить смарт-карту или флешку с крипто-ключом, который будет содержать подпись и необходимые сертификаты.
  6. Приобрести сканирующее устройство, считывающее 2D коды. К таким относят модели: «Metrologic Honeywell 1900 Xenon», «Motorola Symbol DS4208», «Metrologic Honeywell MS-1690 Focus».
  7. Купить термопринтер для создания акцизных марок, этикеток, квитанций. Наилучшими моделями считаются: «Zebra LP 2824», «Меркурий ПЛЭ-03, «Меркурий ПЛЭ-02», «Zebra GK420t», «СТАРТ-200К».
  8. Приобрести прибор проверки подлинности специальных элементов, голографических знаков, акцизных марок, сертификатов соответствия и т.п. Пока разрешено применять устройства фирмы «Девис».
  9. Установить кассовый аппарат, а лучше всего POS-комплекс, в который войдет важная кассовая техника. Благодаря ей данные о продаже того или иного продукта будут поступать в систему ПК, а оттуда — в систему ЕГАИС.
  10. Оснастить рабочее место кассира другим необходимым оборудованием. Например, ридером для считывания пластиковых карточек, дисплеем покупателя. Без них, конечно, система сможет работать. Но, приобретя их, вы автоматизируете работу кассира.

Запомните, все нужное оборудование, которое потребуется приобрести, вы будете покупать за свой счет. Таков новый закон о внедрения системы, которая будет контролировать продажу алкогольной продукции.

Технические требования ЕГАИС в рознице

Перед тем, как устанавливать ПО, следует обратить внимание на технические характеристики оборудования вашего розничного магазина.

Требуют, чтобы:

  • Кассовый аппарат имел несколько разъемов для подключения сканеров штрихового кода.
  • Сканирующее устройство считывало штрих-коды pdf-417 и EAN-13.
  • Сканирующий прибор работал без ошибок, считывал коды, даже в том случае, если клавиатура будет переключена на английский язык.
  • Принтер производил термоэтикетки, знаки, квитанции.
  • ПО обязательно сочеталось с транспортным модулем.
  • На компьютере была установлена Операционная система «Windows 7 Starter», либо такая, которая будет взаимодействовать с ЕГАИС.
  • Разъем под подключение сетевой карты был RJ45.
  • Оперативная память ПК составляла минимум 2 Гб, а накопительная – 50 Гб.
  • Рабочая станция была оснащена мощным 32-битным процессором, который будет обладать частотой от 2,0 ГГц.

Это не все требования, которые выдвигает федеральная служба. Об остальных предприниматели могут узнать, зарегистрировавшись на сайте ФСРАР.

Порядок подключения магазина к «ЕГАИС Розница»

Внедрение системы в розницу проходит в несколько этапов:

Этап 1. Модернизация рабочего места кассира. Запомните, без необходимого оборудования вы не сможете пользоваться ЕГАИС. Как мы писали выше, техника должна обладать определенными техническими характеристиками.

Этап 2. Регистрация на сайте «ЦентрИнформ» www.center-inform.ru/ и оформление заказа на получение ключевого носителя JaCarta SE PKI/ГОСТ.

Этап 3. На том же сайте оформить заказ на приобретение сертификата ключа электронной подписи для ЕГАИС-Розница. Найти ее можно в том же разделе, где и ключевой носитель.

Этап 4. Зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС, а затем подключите к ПК крипто-ключ и введите пин-код.

Этап 5. Таким образом вы попадете на страницу вашего личного кабинета, где сможете оформить сертификат, необходимый для безопасного соединения с новой системой. Для каждого магазина будет определен свой номер и свой сертификат, по которому вы сможете скачать транспортный модуль.

На все вопросы об ЕГАИС розница отвечают специалисты ЦТО МЕТА:

— Когда внедрение ЕГАИС для продажи алкоголя в торговых точках станет обязательным?

До 1 июля 2016 года все компании, специализирующиеся на розничной продаже алкогольной продукции, должны подключить кассу к системе. Это касается всех розничных магазинов, независимо от зоны их действия.

Те торговые точки, которые занимаются хранением алкогольной продукции, обязаны подключить ЕГАИС уже до 1 января нового года. Дело в том, что с этого периода поступающий алкоголь в магазин будет проходить проверку через ЕГАИС.

— Стоимость ПО ЕГАИС для магазина – для всех ли программа бесплатная?

Для всех розничных торговых точек программное обеспечение бесплатное.

Его можно уже сейчас скачать на сайте ФСРАР.

— Кто будет выполнять техническое обслуживание ЕГАИС, где заказать обслуживание?

Обслуживать оборудования будет мастер, лучше заказывать услуги в государственном предприятии «ЦентрИнформ». Специалисты помогут разобраться в технике, установят необходимые системы и программы.

А приобрести технику можно в ЦТО «МЕТА». Там большой ассортимент оборудования, необходимого для эффективной деятельности любого магазина.

— В случае аварийного сбоя или выключения электроэнергии придется ли останавливать торговлю алкоголем?

Нет. Система сможет работать в течение трех дней без подключения к глобальной сети Интернет.

— Что делать в случаях, если информация на алкогольных марках не читается?

Когда защитный знак, штрих-код или акцизная марка не читается на товаре, кассир или управляющий магазина не имеет права распечатать необходимый защитный код. В случае повреждения защитных элементов, марок кассир не сможет продать товар. Следует его списать на счет расходов магазина. Конечно же, владелец торговой точки понесет убытки от этого. Кроме того, он будет оштрафован.

Чтобы этого не случилось, следует при приемке товара проверять верность всех марок и других элементов продукции. А в торговом зале следить за сохранностью бутылок.

— Какую информацию содержит чек на алкоголь, и надо ли теперь вносить изменения в программу печати чеков?

Вместе с чеком будет выдаваться квитанция. В ней будет написана информация о магазине, кассире, который продаст вам алкоголь. А также в ней будет числиться наименование товара и его стоимость. Новое в квитанции – это слип с QR-кодом. Благодаря ему, клиент торговой точки может проверить легальность продукции и товара, который он приобрел.

Таким образом, в программе печати чеков вам не придется что-либо изменять. Чек останется прежним, лишь добавится к нему квитанция.

— Имеет ли смысл как можно скорее переходить на ЕГАИС в розничной торговле?

Систему можно установить заранее. В этом есть свои преимущества:

  1. Во-первых, вы сможете обучить персонал работе с данными программами.
  2. Во-вторых, вы наладите работу оборудования. Вам не придется потом, когда все установят систему (в пиковый момент), тратить огромные средства специально на обслуживание техники.

Как работает ЕГАИС в рознице? — Группа компаний «АВИ-Центр»

Как работает ЕГАИС в рознице? — Группа компаний «АВИ-Центр»

В торговой точке, процесс оприходования алкогольной продукции с использова-нием ЕГАИС, выглядит следующим образом:

  1. Оптовый поставщик (дистрибьютор) в своей учетной программе формирует товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на центральный сервер РАР для фиксации и получения уникального номера.
  2. Оптовый поставщик (дистрибьютор) отгружает получателю по данному документу и, вместе с первичными документами, передает получателю уникальный номер ТТН.
  3. Клиент (точка по продаже алкогольной продукции, ресторан, бар, кафе и т.п.) при при-емке алкогольной продукции вводит уникальный номер ТТН и делает запрос через УТМ (Универсальный транспортный модуль) ЕГАИС на центральный сервер РАР.
  4. Система ЕГАИС через УТМ отправляет данные запрашиваемой ТТН в учетную про-грамму получателя алкогольной продукции. После этого клиент может сравнить ее с тем, что реально было получено от поставщика и принять решение по приемке (не приемке) алкогольной продукции. Сравнение может проходить как в автоматическом режиме, так и в ручном
  5. Если ТТН имеют различия, то получатель может либо отказаться от приемки ТТН, по-требовав от поставщика выставления через ЕГАИС правильной накладной, либо при-нять фактически поступившую алкогольную продукцию, при этом сформировав и пере-дав в ЕГАИС «Акт расхождения» на те позиции, которые есть в ТТН, но реально отсут-ствует в поставке.
  6. Если есть несовпадение количества товара над тем, что указано в ТТН, излишки могут быть оприходованы только с выставлением отдельной ТТН от поставщика.

Вы можете получить консультацию, позвонив нашему специалисту по телефону +7 (978) 081-26-79 или написав на e-mail: [email protected]

Рубрики

Поделись с друзьями

Популярное

Запрос обратного звонка

×

Установка программы, обновление, загрузка необходимых баз

Быстро установим ПК ГРАНД-Смета на ваш компьютер

При выходе обновлений ПК ГРАНД-Смета, сами свяжемся с вами и обновим вашу программу (до последнего релиза текущей версии или до последней версии, при наличии действующей лицензии на обновление)

Загрузим необходимые нормативные базы, территориальные единичные расценки (ТЕР), индексы и ценники (при наличии лицензий на названные продукты)

×

Обучение, помощь в работе с программой, обеспечение нормативной документацией

Проведем вводный курс обучения по работе в ПК ГРАНД-Смета

Проконсультируем, поможем преодолеть трудности, с которыми вы сталкиваетесь при работе с программой ГРАНД-Смета

При выходе обновлений, продемонстрируем новые функции ПК ГРАНД-Смета

Вовремя обеспечим необходимой нормативно-технической документацией по ценообразованию и сметному нормированию в РФ, Республике Крым и в г.Севастополь.

Пригласим на вебинары, мастер-классы и семинары по новым, эффективным методам работы в ГРАНД-Смете (в собственном оборудованном учебном классе)

×

Исправление ошибок, восстановление работоспособности программы и ключей

При сбое компьютера, восстановим работоспособность ПК ГРАНД-Смета

При выходе из строя ключа ПК ГРАНД-Смета, произведем его замену (в соответствии с регламентом производителя), перенесем данные с одного ключа на другой.

×

Внедрение iiko на предприятии общественного питания под ключ

Установим и настроим программный комплекс iiko под потребности именно вашего предприятия.

Подключим торговое и кассовое оборудование, настроим оптимальный режим работы. Приведем работу предприятия в соответствие с законодательством.

×

Обучение, помощь в работе с программой, обеспечение нормативной документацией

Проведем вводный курс обучения по работе в iikoOffice и iikoFront.

Научим пользоваться системой эффективно.

Расскажем, как начать зарабатывать с iiko еще больше.

Создадим резервные копии и перенос данных в случае необходимости. Настроем регулярное резервное копирование.

×

Исправление ошибок, восстановление работоспособности программы и ключей

При сбое компьютера, сервера или кассы, восстановим работоспособность iiko.

Исправим ошибки в работе персонала.

×

Установка программы, обновление, загрузка необходимых баз

Быстро установим ГОССТРОЙСМЕТА на ваш компьютер

При выходе обновлений ГОССТРОЙСМЕТА, сами свяжемся с вами и обновим вашу программу (до последнего релиза текущей версии или до последней версии, при наличии действующей лицензии на обновление)

Загрузим необходимые нормативные базы, территориальные единичные расценки (ТЕР), индексы и ценники (при наличии лицензий на названные продукты)

×

Обучение, помощь в работе с программой, обеспечение нормативной документацией

Проведем вводный курс обучения по работе в ГОССТРОЙСМЕТА

Проконсультируем, поможем преодолеть трудности, с которыми вы сталкиваетесь при работе с программой ГОССТРОЙСМЕТА

При выходе обновлений, продемонстрируем новые функции ГОССТРОЙСМЕТА

Вовремя обеспечим необходимой нормативно-технической документацией по ценообразованию и сметному нормированию в РФ, Республике Крым и в г.Севастополь.

Пригласим на вебинары, мастер-классы и семинары по новым, эффективным методам работы в ГОССТРОЙСМЕТА (в собственном оборудованном учебном классе)

×

Исправление ошибок, восстановление работоспособности программы и ключей

При сбое компьютера, восстановим работоспособность ГОССТРОЙСМЕТА

При выходе из строя ключа ГОССТРОЙСМЕТА, произведем его замену (в соответствии с регламентом производителя), перенесем данные с одного ключа на другой.

×

Установка программы, обновление, загрузка необходимых баз

Быстро установим Smeta.RU на ваш компьютер

При выходе обновлений Smeta.RU, сами свяжемся с вами и обновим вашу программу (до последнего релиза текущей версии или до последней версии, при наличии действующей лицензии на обновление)

Загрузим необходимые нормативные базы, территориальные единичные расценки (ТЕР), индексы и ценники (при наличии лицензий на названные продукты)

×

Обучение, помощь в работе с программой, обеспечение нормативной документацией

Проведем вводный курс обучения по работе в Smeta.RU

Проконсультируем, поможем преодолеть трудности, с которыми вы сталкиваетесь при работе с программой Smeta.RU

При выходе обновлений, продемонстрируем новые функции Smeta.RU

Вовремя обеспечим необходимой нормативно-технической документацией по ценообразованию и сметному нормированию в РФ, Республике Крым и в г.Севастополь.

Пригласим на вебинары, мастер-классы и семинары по новым, эффективным методам работы в Smeta.RU (в собственном оборудованном учебном классе)

×

Исправление ошибок, восстановление работоспособности программы и ключей

При сбое компьютера, восстановим работоспособность Smeta.RU

При выходе из строя ключа Smeta.RU, произведем его замену (в соответствии с регламентом производителя), перенесем данные с одного ключа на другой.

×

Установка программы, обновление, загрузка необходимых баз

Внедрим розничный учет предприятия на базе 1С:Розница под ключ как в одном магазине так и в сети магазинов.

Установим и настроим программное обеспечение 1С:Розница под потребности именно вашего предприятия.

Поставим, подключим и обслужим необходимое торговое и кассовое оборудование, настроим оптимальный режим работы. Приведем работу предприятия в соответствие с законодательством. Обучим персонал

×

Обучение, помощь в работе с программой, обеспечение нормативной документацией

Проведем полный курс обучения по работе с 1С:Розница.

Научим пользоваться системой эффективно.

Создадим резервные копии и перенос данных в случае необходимости. Настроим регулярное резервное копирование.

×

Исправление ошибок, восстановление работоспособности программы и ключей

При сбое компьютера, сервера или кассы, восстановим работоспособность рабочего места кассира в 1С:Розница.
Всегда в наличии подменный фонд оборудования

×

ЕГАИС для розницы | Кассовое оборудование в ООО «Бизнес-ИНФО»

Если Вы предприниматель, и вы торгуете алкогольной продукцией, вам необходимо задуматься о ЕГАИС.
Это уникальная информационная система, разработанная на государственном уровне, с помощью нее происходит контроль над продажей алкоголя разной степени крепости.


Сведения, передающиеся в ЕГАИС, поддаются обработке и автоматизированию. Эта система позволяет осуществить:

  1. Сбор полных и достоверных данных о напитках, содержащих алкоголь, об их обороте.

  2. Происходит четкий учет импорта и специальных федеральных марок алкоголя.

  3. Система блокирует реализацию не качественной продукции.

  4. Система позволит провести глубокий анализ о развитии сектора пищевой промышленности.

Когда нужно подключаться?

ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (182-ФЗ) утвержден президентом В.В. Путиным в июле 2015 года. Закон регулирует производство и оборот алкогольной продукции, Этот закон обосновывает введение ЕГАИС в оптовой торговле с 1 ноября 2015 года, а в розничной торговле алкогольной продукции он начинает работу с 1 июля 2016 года в городе, с 1 июля 2017 года в пригороде и сельской местности.

Поэтому на сегодняшний день уже по всем срокам настало время установить ЕГАИС в точках розничной торговли.

Как работает ЕГАИС в розничной торговле, что нужно, чтобы ее подключить?

На каждой единице есть акцизная марка. В ней находится специальный штрих код. В нём зашифрована вся информация о содержимом в бутылке. О том, кто и когда его и где произвел и разлил. Продавец розничной торговле специальным сканером считывает данные, и они улетают в систему.

Взяли вы алкоголь на реализацию, необходимо сразу внести данные в систему. До этого производитель, также внес данные в систему об этих же бутылках.

После покупки в магазинах розничной торговли на чеке у покупателя высвечивается специальный код — QR, именно он позволяет проверить приобретенный продукт. Благодаря этим чекам, можно проверить насколько легальная продукция предлагается в магазине.

Что нужно, чтобы ее подключить?

Чтобы система нормально функционировала, необходимо на предприятиях розничной торговли наличие следующих компонентов:

  1. Фискальный регистратор, программно-технический комплекс для того чтобы печатать код.

  2. Персональный компьютер с системой не старее Windows 7, от 32 бит.

  3. Криптографическое оборудование -аппаратный крипто -ключ.

  4. Интернет с хорошей скоростью.

  5. Специальный сканер на кассе и др.

Тонкостей внедрения на предприятии розничной торговли системы ЕГАИС много. Подключение и обеспечение ее бесперебойной работой, стоит доверить компаниям высокого профессионального уровня, чтобы не платит в дальнейшем штрафы.

Какая ответственность предусмотрена за не подключение?

  1. Если система ЕГАИС несвоевременно подключена, налагаются штрафы.

  2. Если были сбои в ее работе и отчеты не были своевременно отправлены, также будут налагаться серьезные штрафы.

  3. Постоянные просрочки отправки информации, перебои в работе системы могут лишить лицензии для торговли алкогольной продукцией.

Всем известный факт того, что торговля алкоголем в магазинах дает очень много прибыли, ведь с ним покупатели берут еще и закуски. Поэтому, чтобы не терять существенный доход, предпринимателям нужно осуществлять свою деятельность в рамках законов РФ, а именно: подключать ЕГАИС на своих предприятиях только с помощью качественного оборудования.

Обращаясь в нашу фирму для подключения этой системы, предприниматели, работающие в системе розничной торговли, получат высококвалифицированную помощь, консультацию и надежное оборудование!

ЕГАИС 3.0 или как не отвечать за чужие ошибки / Sudo Null IT News

Внедрение в нашей стране различных систем маркировки и учета делит всех участников рынка на две большие группы — тех, кто внедряет эти системы и пытается жить честно, и те, кто полностью исчезает в тени. Жить честно и так-то непросто, но если за вами постоянно наблюдают и ловят на ошибках, то это очень сложно. Такие системы работают по принципу сети, в которой размер ячейки постоянно уменьшается.Сначала ловят только «крупную рыбу» с серьезными нарушениями. Затем, когда большая рыба заканчивается, они переключаются на среднюю, а затем на мелкую, компенсируя ее размер огромным количеством.

Рассмотрим на примере внедрения единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) учета алкогольной продукции постепенное ужесточение правил ее работы и возможностей, которые она предоставляет контролирующим органам. Потому что именно по такой схеме будет введена маркировка табака, лекарств, обуви и одежды.К чему готовиться?

Сегодня мы поговорим о розничном сегменте, а именно о нем, ЕГАИС появился сравнительно недавно, а именно 1 января 2016 года. На первом этапе от ритейла требовалось только подключение к автоматизированной системе (регистрация и получение электронных ключей). ) и начинаем подтверждать покупку спиртных напитков у поставщиков. Таким образом, государство заставило розницу заморозить производственный сегмент, зафиксировав объемы поставляемого им алкоголя оттуда. Теперь те продукты, которые производились или импортировались «в сером», больше не могли продаваться через «белую» розницу, и это сильно ограничивало возможность реализации незаконных схем.На этом этапе резко увеличились поступления в бюджет от акцизов на алкоголь, а его производство, по официальным данным по некоторым видам продукции, увеличилось почти вдвое. Ведь все понимают, что не за счет роста производства? Размер выявленных тогда нарушений измерялся миллиардами рублей. Те, кого не поймали, или ушли с рынка, или стали легальными производителями. Мелкую и среднюю розницу никто не трогал, она была просто не интересна своими маленькими оборотами на фоне оптовиков и производителей.

Этот первый «крупноячеистый фильтр» работал по триггерному принципу — «есть счет» / «нет счета», количество бутылок совпадало с количеством в ЕГАИС или не совпадало. К тому же в самой рознице еще можно было спокойно торговать «серым» алкоголем, потому что внешне было невозможно понять, купила он его через ЕГАИС или нет — на полке и в кассе все бутылки выглядели одинаково. В этом должен был помочь следующий этап: с 1 июля 2016 года продавать алкоголь в кассе магазина можно было только с одновременной регистрацией продажи в ЕГАИС.Теперь каждый покупатель может лично контролировать, работает ли продавец в темноте или законно. На чеке появилась информация о регистрации продаж в ЕГАИС, кассиры принялись, тихонько кружась, сканировать каждую бутылку. Сознательные граждане теперь стали активно жаловаться «там, где надо», потому что сразу стало ясно

Но и второй фильтр по своей сути был спусковым крючком — несмотря на то, что на кассе кассир сканировал акцизную марку каждой бутылки. и передал свой уникальный идентификатор в ЕГАИС, учет в системе построен таким образом, что отследить этот идентификатор было практически невозможно.Это связано с тем, что ЕГАИС второй версии оперировал марочными диапазонами, по сути кодовыми интервалами, и в системе хранилась информация только о том, сколько бутылок из этого ассортимента указано на этом объекте. Количество марок в ассортименте зависело от объема партии, которую производил завод или импортировал производитель. А какие марки теперь должны быть на полке или на складе, было неизвестно.

Выбор такой сложной архитектуры был обусловлен типичной ошибкой при перепрофилировании сложного проекта — ЕГАИС изначально создавался как система для производителей и оптовиков, которые работали партиями, контейнерами, алкогольными вагонами.Судьба каждой бутылки их совершенно не интересовала — никто в этой задаче не перемещал, не ввозил и не наливал одну бутылку, а только партию бутылок. И приказали подключить к этой системе розницу или, другими словами, уменьшить размер фильтрующей ячейки и начать контролировать путь каждой бутылки от завода до потребителя. И как это сделать, если архитектура системы для этого не предназначена, в ней постоянно работают миллионы пользователей, а объем данных измеряется миллиардами записей? Только эволюционно, ведя одновременный учет в разных измерениях и постепенно заменяя старый формат данных новым.

Внедрение этого мелкоячеистого фильтра также начинается с сегмента производителей, импортеров и оптовиков. Сейчас уже добровольно начинают заполнять систему данными в третьем формате с указанием перечня акцизных марок продукции. А с 1 июля 2018 года добровольный принцип такой работы будет заменен на обязательный, и ЕГАИС полностью перестанет принимать новые данные в разрезе пакетов, перейдя на регистрацию блотов.
Ожидается, что с этого момента остатки партионных продуктов будут только уменьшаться за счет естественной убыли — они будут продаваться и списываться из системы. Всем ясно, что вести такой параллельный учет в двух измерениях в течение длительного времени сложно и дорого, и рано или поздно FSRAR все же заставит подсчитывать непроданные остатки серийной продукции и переносить их в блоты. Но когда это произойдет — через полгода, год или два, никто не знает.

Розничный сегмент снова будет выступать в роли своего рода контролера, фильтруя те ошибки, которые оптовики и производители могут ему подвести. Потому что физически и те, и другие будут продолжать перемещать вагоны, вагоны и контейнеры между собой, и им будет просто физически невозможно на каждом этапе сканировать и проверять данные в Единой государственной автоматизированной информационной системе с реальными отметками, наклеенными на настоящие бутылки, чтобы сделать Убедившись, что никто не ошибся и положил правильный ящик и правильный поддон в правильный грузовик.И тогда весь этот по сути «черный ящик» прибудет в магазин, откроется и положит на полку в торговом зале. И если раньше это было не очень важно, если ребрендинг происходил в рамках одной партии, то теперь такой вариант ЕГАИС не будет пропущен в прокате.

И здесь начинается самое интересное, ведь обнаружение такой ошибки системой является подтверждением факта незаконного оборота алкогольной продукции. Виновником такой операции будет владелец алкоголя по закону.А хозяином алкоголя на данный момент является магазин. Получается, что если магазин принимал алкогольную продукцию на своих складах и не проверил, что данные в ЕГИС по этой доставке явно совпадают с реальными марками, нанесенными на бутылки, то если в такой доставке были обнаружены ошибки , независимо от причины их возникновения, это будет его вина.


Ответственность за нарушение лицензионных требований при обращении алкогольной продукции предусмотрена 14.17.1 КоАП РФ в виде штрафа от 100 до 150 тысяч рублей. Также такое несоответствие ЕГАИС реальности является нарушением требований лицензирования розничной продажи алкогольной продукции, что может привести к отзыву такой лицензии у магазина.

Получается, что всякий, кто хочет честно работать с ЕГАИС, должен делать это правильно очень осторожно. Поскольку все описанные проблемы не коснулись тех, кто работает без лицензии и без подключения к Единой государственной автоматизированной информационной системе — они по-прежнему не видны FSRAR.Выявить их при прямых проверках могут только местные власти, а именно они, как правило, являются скрытыми бенефициарами таких нелегальных точек продажи алкоголя. И количество таких нелегальных участков за последний год только увеличилось. Об этом косвенно свидетельствует тот факт, что производство алкоголя в России в 2017 году по всем данным выросло, а розничные продажи упали. В то же время экспорт алкоголя из России существенно не вырос и не может блокировать рост производства на фоне падения продаж.Получается, что за последний год сегмент розницы нелегального алкоголя только вырос.

Что остается делать тем, кто работает честно?

Подготовить тотальный входной контроль поступления алкоголя в магазин, чтобы еще на этапе приемки товаров «отфильтровать» ошибки поставщиков и не забрать их на остатки.

Изучить, что делать при проверке контрольной службы FSRAR, как грамотно реагировать на их запросы, чтобы минимизировать риски административного преследования.Согласно части 2 статьи 2.1 КоАП РФ № «юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если установлено, что оно имело возможность соблюдать правила и нормы, за нарушение которых настоящим Кодексом или законами субъекта Российской Федерации предусмотрена административная ответственность, но к этому лицу не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению. ”

Это означает, что если вы каким-то образом сможете доказать, что вы приняли все меры для соблюдения требований закона, или у вас не было абсолютно никакой возможности обеспечить его соблюдение, то вы не можете быть признаны виновным.В случае с ЕГАИС проще всего продемонстрировать физическую невозможность в тот или иной момент отразить реальные остатки системы — отсутствие доступа в Интернет, неработоспособность компьютера, поломку ключа доступа и т. Д. Но все эти причины должны быть задокументированы, а также должно быть документально подтверждено, что вы сделали все возможное для устранения поломки — обращение в сервисный центр, обращение к провайдеру, вызов сервисного инженера и т. д.

Важно понимать, что штрафы по Кодексу об административных правонарушениях 14.17.1 никоим образом не зависит от суммы нарушения. Суду все равно, насколько ваши реальные остатки алкоголя отличаются от данных в ЕГАИС на 1-2 или 1-2 тысячи бутылок. Перфекционизм в работе с ЕГАИС в рознице вряд ли гарантирует вам полную уверенность в отсутствии ошибок в бухучете. Это означает, что лучше заранее проработать запасной вариант в случае претензий со стороны FSRAR. Ведь государственный контроль над вашей работой будет только усиливаться.

Как сравнить egais организации в 1с ритейле.Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Печать (Ctrl + P)

Параметры элемента настройки

В разделе настройки администрирования / номенклатуры необходимо настроить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Обмен настройками с ЕГАИС — это реестр информации, который содержит информацию о настройках подключения к сервису UTM (Универсальный транспортный модуль), используемому для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом с ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае эта организация еще не внесена в данный классификатор.

Если используется архитектура клиент-сервер или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователь может выбрать вариант подключения: На локальном компьютере или на сервере 1С: Предприятия. Если метод подключения выбран на локальном компьютере, клиентский компьютер пользователя будет взаимодействовать с UTM.Если способ подключения — на сервере 1С: Предприятия, то компьютер, на котором установлен сервер 1С: Предприятия, или веб-сервер, к которому подключена база данных, будет взаимодействовать с UTM.

В поле Код FSRAR необходимо ввести код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице UTM на вкладке Сертификаты.

В поле UTM Address необходимо указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена ​​транспортная служба UTM.Порт UTM по умолчанию — 8080, при необходимости его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с UTM — V1 или V2. Если установлена ​​версия UTM 2.0.3 и выше, то вы можете перенести операцию UTM в формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется дать согласие на отправку информации о новом формате обмена в UTM.

Флажок Использовать настройку только для текущего рабочего места можно использовать, если требуется указать другие параметры подключения к UTM. Если установлен флажок Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

Классификатор организаций ЕГАИС

В справочнике хранится информация об организациях, зарегистрированных в ФСРАР, которые обмениваются данными в системе ЕГАИС — производителях, импортерах, оптовых организациях и магазинах розничной торговли.

Во-первых, необходимо получить информацию из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС — Загрузить организации открывается окно, в котором необходимо ввести ИНН требуемой организации. Справочник заполняется автоматически при поступлении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника.Для этого необходимо заполнить реквизиты: Код в FSRAR, Имя, ФИО, Тип организации, Код страны.

В атрибуте Формат обмена выбирается формат обмена с ЕГАИС, используемый организацией — V1 или V2. Для вашей организации формат обмена указан в настройках обмена, и это поле недоступно.

Флаг «Включить остатки спиртных напитков» предназначен для контроля признака фиксации движения документов данной организации в реестре остатков ЕГАИС.Если флаг снят, то услуга автоматического выбора Референс 2 в документе TTN (исходящем) будет недоступна.

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести информацию для объявлений на алкогольные напитки.

Важно! Организация типа «Контрагент Таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеет ИНН и скачать таким способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузке номенклатурного классификатора

ЕГАИС.

Классификатор алкогольных напитков ЕГАИС

Справочник запущен в разделе НСИ / Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольных напитках, загруженную из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из Накладных ЕГАИС или текущих балансов. Однако его также можно скачать с ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив запрос в UTM.

Элементы каталога могут быть созданы вручную. Для этого необходимо заполнить реквизиты: Код в FSRAR, Имя, ФИО, Тип алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для товаров, реализуемых оптом, должно быть указано значение «Без упаковки».Для товаров в потребительской упаковке выберите значение «В упаковке».

Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе NSI / Nomenclature types создать вид номенклатуры алкогольных напитков с типом номенклатурного продукта и с атрибутом алкоголь и спиртосодержащая продукция.

Важно! Для учета спиртных напитков не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости, так как это усложняет процесс сравнения номенклатуры с классификатором ЕГАИС.Кроме того, есть отдельные детали номенклатуры для ввода свойств «объем в декалитрах» и «прочность». Возможность учитывать свойства предмета в отдельном справочнике характеристик имеет смысл, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учесть с помощью характеристик. В Для алкогольных напитков — объем в декалитрах крепостью

Настройка ссылки на товар

В разделе NSI / номенклатура вам необходимо вести номенклатурные позиции.В процессе создания номенклатурной номенклатуры при указании типа номенклатуры флагом «Алкогольная продукция» пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета розничных продаж алкогольной продукции:

  • Вид алкогольной продукции согласно справочнику,
  • Объем розничной единицы товара в декалитрах (1 декалитр = 10 литров),
  • Производитель или импортер алкогольных напитков.Более того, поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольных напитков могут иметь разные значения как для отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительных знака, недоступных для пользователей — «Алкогольная продукция» (в зависимости от вида номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» (в зависимости от страны-производителя).

Сопоставление номенклатуры и классификатора алкогольных напитков ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работу по сравнению данных базовой конфигурации и ЕГАИС.Если используется RIB, то отображение должно выполняться в центральном узле RIB.

Для сравнения данных конфигурации и ЕГАИС используется обработка для сравнения организаций ЕГАИС и Сравнение номенклатуры ЕГАИС.
Эти процедуры доступны в разделе NSI / Service

Сравнение организаций ЕГАИС

После загрузки классификатора организации ЕГАИС в левой части формы услуги отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и др.).Для каждой записи классификатора необходимо найти совпадение в справочнике контрагентов и установить соединение с помощью команды Сравнить .

Соответствующие элементы выделены зеленым. Одной записи справочника исполнителей могут соответствовать несколько организаций ЕГАИС. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП». По этим значениям вы можете установить выбор в справочнике контрагентов.Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Вы можете отменить ошибочное сопоставление, используя команду Отменить связь … Это отменит связи выбранных записей.

Если контрагент не найден, можно использовать команду Создать контрагента … Система запросит у группы, в которую нужно будет поместить новую запись … При создании контрагента поля ИНН, КПП , Фактический адрес будет заполнен из классификатора организаций ЕГАИС.

Сличение номенклатуры ЕГАИС

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению товара с помощью услуги Сравнение номенклатуры ЕГАИС (НСИ — Сервис) … На левой панели отображаются записи классификатора алкогольных напитков ЕГАИС, справа панель — справочник номенклатуры. В меню команд левой панели с помощью переключателей можно выбрать только записи классификатора алкогольных напитков ЕГАИС, не относящиеся к номенклатуре, и установить выбор по одному из полей, например, по импортеру.Для нового товара поддерживается пакетное создание карточек товаров.

При создании товара устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основе которой он был создан. Если в классификаторе ЕГАИС есть дубликаты, их можно связать с существующими должностями. В командной панели справочника товаров можно установить фильтрацию по флагу Алкогольные напитки тип товара и установить фильтр По свойствам ЕГАИС … С помощью фильтра можно выбрать товары номенклатуры по значения полей выбранного пункта классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать с помощью команды Сравнить … В открывшейся форме отображаются значения атрибутов сопоставленных записей. Также есть возможность отменить установленное соединение

.

Как ЕГАИС отражает информацию и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции получателям, не являющимся членами ЕГАИС, в рамках подпункта 4 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ?

В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и обращения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции »(далее — Закон) оборудование для учета объема оборота и (или) использования на собственные нужды этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть оборудовано техническими средствами учета и передачи информация об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.

При этом требование абзаца восьмого пункта 2 статьи 8 Закона не распространяется на учет объема закупок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с целью использования их в качестве сырья. или вспомогательный материал при производстве безалкогольной продукции либо для технических целей или иных целей, не связанных с производством и (или) обращением (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (подпункт 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона).

Таким образом, организации, закупающие этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию с целью использования их в качестве сырья или вспомогательных материалов при производстве безалкогольной продукции либо для технических или иных целей, не связанных с производством и ( или) обращение (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции освобождается от обязанности предоставлять информацию о таком обороте в ЕГАИС.

В свою очередь, поставщики этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при доставке получателям, не имеющим лицензии и не являющимся членами ЕГАИС, после регистрации информации об отгрузке такой продукции в ЕГАИС ( UTM), получите соответствующее уведомление (квитанцию). На основании данной квитанции соответствующая сумма отгруженной продукции списывается с баланса поставщика. В этом случае со стороны покупателя дополнительное подтверждение в ЕГАИС информации о получении продукции не требуется.

Вопрос: Когда необходимо устанавливать ПО ЕГАИС?

Ответ: организаций, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим законодательством обязаны вносить информацию в ЕГАИС с 1 января. , 2016.

Подробный перечень мероприятий, характер информации, передаваемой в ЕГАИС, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств размещены на официальном сайте Росалкогольрегулирования по адресу.

Вопрос: Как получить и подключиться к ПО ЕГАИС?

Ответ: организаций, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (включая организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели передают информацию в ЕГАИС с помощью специально разработанного универсального транспортного модуля (UTM).

Для отладки механизмов работы с UTM в процессе обращения алкогольной продукции в настоящее время возможно подключение к ЕГАИС в тестовом режиме до 1 января 2016 года.

Установка UTM может быть осуществлена ​​самостоятельно, без обращения в Росалкогольрегулирование или территориальные органы Росалкогольрегулирования через личный кабинет на специализированном портале http://egais.ru/.

Подробные видеоинструкции с процедурой регистрации в личном кабинете и установкой UTM для передачи информации в ЕГАИС доступны по адресу http://egais.ru/news/view?id=8.

Вопрос: Какие технические средства должны быть у организации для подключения к ЕГАИС?

Ответ: на возможность функционирования UTM в процессе передачи информации в ЕГАИС, технические средства организаций, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальных предпринимателей, должен иметь следующие характеристики:

Тип оборудования и комплектующие

Параметры и характеристики

Аппаратное обеспечение — рабочая станция для обмена данными

ЦП

32-бит @ 1.9 ГГц или выше

2 ГБ или больше

Сетевой контроллер

Контроллер Ethernet, 100/1000 Мбит / с, разъем RJ45

Дисковод

Общий объем не менее 50 Гб

Криптографическое оборудование

Аппаратный криптоключ

Программное обеспечение

Операционная система

Windows 7 Starter и выше

Общесистемное программное обеспечение

Java 8 и выше

Программа ЕГАИС

Выдан Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе и установлен самостоятельно.Не требует установки дополнительного ПО

Бухгалтерская программа организации

Должна иметься возможность сгенерировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

Вопрос: Какую информацию и в какой момент необходимо передать в ЕГАИС?

Ответ: перечень информации, передаваемой в ЕГАИС с использованием UTM, а также механизмы работы с системой в процессе обращения алкогольной продукции приведены в Технической документации для организаций, осуществляющих обращение и (или) розничную продажу. продажа алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели, расположенные в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http: // egais.RU/.

Перечень необходимой информации и сроки фиксации информации в ЕГАИС отражены в проектах нормативных правовых актов, размещенных на сайте egais.ru ( http://egais.ru/npa ).

Вопрос: Как отразить розничные продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС?

Ответ: Розничная продажа пива , пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха в ЕГАИС не требуется .

В части отражения факта покупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключиться к ЕГАИС по UTM.

Вопрос: Нужно ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?

Ответ: в соответствии с действующим законодательством РФ объемы бухгалтерского учета розница алкогольные напитки в организациях кейтеринг в ЕГАИС не требуется .

В части отражения факт покупки спиртных напитков необходимо подключить к ЕГАИС по UTM.

Вопрос: Возможна ли передача информации в ЕГАИС для всех обособленных подразделений, осуществляющих деятельность с одного рабочего места?

Ответ: в соответствии с проектом Требований к техническим средствам учета и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и алкогольной продукции. спиртосодержащая продукция, если в организации есть обособленные подразделения — программное и аппаратное обеспечение организации, передающее информацию в ЕГАИС, должно быть установлено, передавать информацию и находиться в пределах каждого отдельного подразделения.

В связи с этим при использовании одной рабочей станции с установленным UTM невозможно передавать информацию в несколько мест активности.

Вопрос: Возможно ли индивидуальному предпринимателю установить программу ЕГАИС дома или необходимо ли устанавливать UTM в каждом магазине индивидуального предпринимателя?

Ответ: для индивидуальных предпринимателей, приобретающих пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху для последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станции для обмена данными с установленным UTM вне зависимости от количества локаций. .

Росалкогольрегулирование не предъявляет требований к размещению такого рабочего места для обмена данными с установленным UTM для индивидуальных предпринимателей.

Вопрос: Нужно ли устанавливать несколько рабочих станций с установленным UTM в одном отдельном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?

Ответ: в каждом обособленном подразделении устанавливается по одному УТМ, независимо от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.

Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли мне получать его для каждого отдельного подразделения или для всей организации?

Ответ: Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) любого удостоверяющего центра, аккредитованного Минкомсвязи России, что соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63- ФЗ «Об электронных подписях».

УКЭП необходимо установить на каждое отдельное подразделение организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать один УКЭП для всех предприятий.

Вопрос: Как добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержится ложная информация или организация исчезла из справочника ЕГАИС?

Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на разных уровнях, в зависимости от осуществляемой деятельности и наличия соответствующих лицензий.

Справочная информация об организациях, занимающихся производством и (или) обращением (в том числе розничной торговлей) этилового спирта, алкогольной (кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции автоматически синхронизируется с информацией Государственный сводный реестр выдал, приостановил и аннулировал лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений об организациях, занимающихся розничной продажей алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.

Справочная информация о контрагентах или их обособленных подразделениях, не являющихся лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена ​​самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/ .

Подробные видеоинструкции по работе со справочниками ЕГАИС, включая механизмы добавления контрагента, размещены на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http: // egais.ru / news / view? id = 7.

Если в справочниках ЕГАИС есть получатель с правильными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и т. Д.), Можно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.

В случае отсутствия получателя продукции в справочниках ЕГАИС необходимо добавить контрагента, используя функционал, реализованный в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http: // egais .ru /.

Вопрос: Какие нормативные правовые акты регулируют деятельность ЕГАИС в сфере обращения и розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ: Обязательства по занесению информации в ЕГАИС организациями, осуществляющими оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (включая организации общественного питания), а также индивидуальными предпринимателями, вступают в силу с 1 января 2016 года.

Правовая основа оборота алкогольной продукции установлена ​​Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития)». ) алкогольной продукции »(далее — Федеральный закон).

Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2006 г. N 522 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объемов производства и оборота этиловой кислоты». алкогольная, алкогольная и спиртосодержащая продукция »и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону.

Параллельно модернизируется правовая база. Проекты нормативных правовых актов, проходящие процедуру согласования в рамках Федерального регулирования алкогольного рынка, размещены на специализированном портале http://egais.ru/npa.

Нормативные правовые акты, подлежащие публичному обсуждению, и иные процедуры, необходимые для их принятия, размещаются на официальном сайте для размещения информации о подготовке проектов нормативных правовых актов федеральными органами исполнительной власти и результатах их публичного обсуждения http: // регуляция.gov.ru/.

Вопрос: Как исправить первоначальные остатки алкогольных напитков на 1 января 2016 года?

Ответ: Остатки алкогольных напитков должны вноситься в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую продажу алкогольной продукции. Нет необходимости вводить остатки алкогольной продукции в систему ЕГАИС организациями, занимающимися розничной продажей алкогольной продукции.

Остатки алкогольных напитков на складе по состоянию на 1 января 2016 г. необходимо зарегистрировать в системе ЕГАИС перед отгрузкой алкогольных напитков по:

Получение счета-фактуры от отправителя продукции и подтверждение получение его получателем;

Выписки о балансе с промокательной сканированием каждой бутылки, заклеенные специальной федеральной или акцизной маркой;

Записи в бухгалтерском балансе по объему по продуктам, не оклеенным федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха).

Вопрос: Как исправить выявленные неточности в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) при приеме алкогольной продукции оптом и в розницу от производителей и импортеров алкогольной продукции ?

Ответ: В случае, если количество поставленной по факту продукции меньше количества, указанного в накладной (далее — ТТН) и получатель товара желает принять такой товар , то грузополучатель формирует «Акт несоответствия» (п. 1.9.3 Технической документации на универсальный транспортный модуль), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В то же время, поставщик продуктов в программных средствах, а также производители и импортеры ЕГАИС должны сформировать новую версию документа «Реквизиты отгрузки», в котором указывается количество фактически поставленных продуктов. Если количество продуктов, указанное получателем в «Акте несоответствия», совпадает с количеством продуктов в новой версии «Информации о доставке», созданной поставщиком продуктов, этот документ будет автоматически занесен в ЕГАИС.

В случае если получатель товара может отказаться от ТТН … Тогда поставщик товаров в ПО ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Информация об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

Если получатель продукта принял TTN , то дальнейшее движение продуктов поставщику отражается путем создания возвратных TTN. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения о доставке» с недостающим количеством товаров.

Вопрос: Каким образом можно зафиксировать выявленные неточности в ЕГИС при приеме алкогольной продукции оптом и в розницу от организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции?

Ответ: В случае, если количество доставленной по факту продукции меньше количества, указанного в накладной (далее — ТТН) и получатель товара желает принять товар , то получатель формирует «Акт несоответствия» (п. 1.9.3 Технической документации на универсальный транспортный модуль), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь, поставщик продукции должен подтвердить настоящий «Акт несоответствия».

Если получатель продукта не желает принимать такой продукт, тогда получатель продукта должен отказаться от TTN.

Когда , если количество фактически поставленных продуктов больше, чем количество, указанное в накладной , то поставщику необходимо создать новый TTN с недостающим количеством продуктов или поставщику необходимо создать новое TTN в случае, если об отказе получателя.

При , если при приеме-передаче спиртных напитков получателем обнаружена переоценка (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах), получатель продукции должен отказаться от ТТН, а Поставщик должен создать новый TTN с фактическим названием поставляемой продукции.

Вопрос: Как отразить товары, которые были проданы до 01.01.2016?

Ответ: Для формирования правильных остатков товары, проданные до 01.01.2016 можно списать по документу «Акт списания».

Вопрос: Как фиксировать приход спиртных напитков в ЕГАИС?

Ответ: организаций, осуществляющих оборот алкогольной продукции, а также индивидуальных предпринимателей регистрируют в ЕГАИС расходные ТТН. Объем отгруженной продукции резервируется на балансах отправителя в ЕГАИС.

Организация-получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную систему учета или иным способом через ЕТМ ЕГАИС получает все отправления отправляются по адресу места выполнения ТТН…

Если грузополучатель согласен принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. При обнаружении фактической нехватки продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных счетах-фактурах, если организация желает принять такую ​​продукцию, составляется акт несоответствия скорректированному количеству. Акт проходит через UTM к отправителю продукта, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с баланса отправителя будет списана только согласованная с получателем сумма.Если отправитель не согласен с актом несоответствия, он отказывается от акта, и тогда весь TTN отказывается, и весь объем остается на балансах отправителя.

Если обнаруживается фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронном ТТН, если организация желает принять такую ​​продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. На сумму превышения отправитель формирует дополнительный TTN.

В случае несогласия с приемом товаров, указанных в ТТН, организация-получатель отказывает в поступлении счета-фактуры.Отклоненные товары остаются на балансе отправителя.

Росалкогольрегулирование обрабатывает все входящие документы и через UTM возвращает в организацию квитанции для фиксации данных в ЕГАИС.

Вопрос: Какие учетные системы можно использовать для работы с UTM и какие к ним требования?

Ответ: для работы с UTM возможно использование любой доступной (в том числе самостоятельно разработанной) системы, способной передавать информацию через UTM в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к UTM (http: // egais.ru / files / documentation1_4.pdf).

Вопрос: Следует ли вести журнал розничных продаж алкоголя и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ответ: ведение журнала розничных продаж алкогольной продукции установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке. для его заполнения «. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.

Бухгалтерский журнал можно вести как вручную, так и с помощью любого оборудования и программного обеспечения.

В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет (https://service.egais.ru).

Вопрос: Можно ли до 1 июля 2016 года отложить подключение к ЕГАИС для организаций, занимающихся производством и оборотом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также индивидуальных предпринимателей, закупающих пиво и пивные напитки, сидр, пуаре , медовуха с целью последующей розничной продажи такой продукции?

Ответ: необходимо подключение к ЕГАИС:

— для организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год с 1 октября 2015 года;

— для организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год с 1 января 2016 года;

— для организаций, занимающихся ввозом и обращением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с 1 января 2016 года

До 1 июля 2016 года возможна передача информации вышеуказанными организациями в ЕГАИС не в полном объеме в случае технологического сбоя.

Вопрос: Какие требования к складским помещениям для установки ЕГАИС?

Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС, определенные Техническими условиями в области производства и обращения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного технологического оборудования по производству этилового спирта, спиртосодержащей продукции. и спиртосодержащей продукции, а также оборудование для учета объема оборота и (или) использования на собственные нужды этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции технические средства учета и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта. алкогольной, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденную приказом Федерального агентства по алкогольному регулированию от 20 февраля 2012 г.31 (далее — Технические условия), не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС.

Вопрос: Обязательно ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?

Ответ: В связи с тем, что UTM предполагает интеграцию с существующим программным и аппаратным обеспечением организации — необходимость повышения квалификации или прохождения любого другого обучения персоналом организации, осуществляющей оптовый и (или) розничный оборот. алкогольных напитков для работы с собственной системой учета, которую организация определяет и ведет самостоятельно.

Получение свидетельства об окончании профессионального курса подготовка по работе с программным обеспечением УТМ ЕГАИС от лица, эксплуатирующего его не требуется.

Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС?

Ответ: Каждую неделю список организаций, подключенных к ЕГАИС, в формате XML размещается в Личном кабинете на официальном сайте Росалкогольрегулирования в сети Интернет https: // service.egais .ru.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?

Ответ: Приказом Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат подачи заявлений для фиксации информации в ЕГАИС. При соблюдении утвержденного формата при использовании кассовых аппаратов Росалкогольрегулирование не предъявляет дополнительных требований к кассовым аппаратам.

Вопрос: Каков алгоритм действий кассира при продаже алкогольных напитков?

Ответ: При продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно определять принадлежность товара к группе «Алкогольная продукция».Далее кассир со сканером должен считать штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. После успешного сканирования данные о закрытии чека автоматически передаются в ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль возвращает кассовой программе данные, напечатанные на чеке, в виде QR-кода. Чек закрыт.

Кассовое ПО заблокирует продажу, если универсальный транспортный модуль вернул в кассовую программу данные об отсутствии фиксирующей информации в ЕГАИС.

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?

Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что алкогольных напитков в обороте , информация о которых не фиксируется в ЕГАИС, запрещены.

В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ алкогольные напитки подлежат изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вопрос: Может ли организация осуществлять перемещение алкогольной продукции между отдельными подразделениями (из одного в другое)? Какие документы нужно использовать для оформления этого перевода? Требуется подтверждение в ЕГАИС?

Ответ: В соответствии с п.16 ст.171-ФЗ от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение , транспортировка и розничная торговля, подпадающие под действие Закона.

Передача алкогольной продукции из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение организации, осуществляющее лицензируемый вид деятельности и указанное в лицензиях, осуществляется только при наличии документов, установленных статьей 10.2 Закона.

В связи с этим в системе ЕГАИС необходимо фиксировать информацию об обороте алкогольной продукции, в данном случае о внутреннем перемещении между отдельными подразделениями.

Вопрос: Можно ли оборудовать сканером алкоголя только одну кассу из нескольких работающих в одном магазине и только через него пробивать чек о проданной алкогольной продукции?

Ответ: Возможно.

Вопрос: подлежит ли сертификации оборудование для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС)?

Ответ : Сертификация оборудования для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС не требуется.

Q: Есть ли подробные инструкции для пользователя системы и как она будет обслуживаться?

Ответ : В связи с тем, что UTM предполагает интеграцию с существующим программным и аппаратным обеспечением организации, организация самостоятельно определяет инструкции пользователя для работы с собственной системой учета. Организация самостоятельно ведет учетную систему.

Техническая документация на универсальный транспортный модуль ЕГАИС находится в личном кабинете на портале http: // egais.ru

Вопрос: Что делать, если ЕГАИС перестал работать или вышел из строя?

Ответ: В настоящее время сроки фиксации данных в ЕГАИС устанавливаются с запасом по времени, что позволяет устранять технические сбои без остановки коммерческой деятельности.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС? Можно ли перепрограммировать бывшие в употреблении кассовые аппараты или необходимо приобретение нового оборудования?

Ответ : Приказом Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г.413 утвержден формат подачи заявок на фиксацию информации в ЕГАИС. При соблюдении утвержденного формата при использовании кассовых аппаратов Росалкогольрегулирование не предъявляет дополнительных требований к кассовым аппаратам.

Организация имеет возможность использовать существующие кассовые аппараты, если в их работу реализована дополнительная логика в соответствии с технической документацией на универсальный транспортный модуль.

Вопрос: В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать информацию в ЕГАИС?

Ответ : Формат подачи заявок на размещение информации в ЕГАИС утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 03.03.12.2015 № 413. Проект приказа, устанавливающий порядок и сроки подачи заявок на размещение информации в ЕГАИС, проходит процедуру согласования в рамках Росалкогольрегулирования и размещен на специализированном портале http://egais.ru / npa.

Вопрос: Как заполнить Реестр объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумаге?

Ответ: Образец заполнения Журнала учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумаге. (xlsx, 0.016Мб)

Все поля обязательны.

После подключения к системе ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе) рекомендуется предварительно провести работы по сопоставлению данных базовой конфигурации и ЕГАИС. Если используется RIB, сопоставление должно выполняться на центральном сайте RIB.

1. Внести в справочник контрагентов информацию о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, с указанием ИНН и КПП организаций.
2. Сравните конфигурацию контрагента с организацией ЕГАИС.
3. Сравните алкогольную продукцию производителя / импортера с конфигурационной номенклатурой.
4. Сравните ваши собственные организации, продающие алкоголь в розницу.
5. Сравните организации магазинов-поставщиков.

После этого можно приступать к работе с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно сократит количество ошибок в счетах.

Работа в магазине:
1.Получите от ЕГАИС накладные, отправленные поставщиком в ЕГАИС для этого магазина.
2. Сравните новых деловых партнеров и товары. Создание новинки в магазинах должно быть строго регламентировано. Рекомендуется создавать новые записи каталога товаров на центральном сайте RIB.
3. Оформить поступление товаров путем пересчета полученных товаров.
4. После завершения регистрации отправьте подтверждение в ЕГАИС.

Розничная продажа алкогольных напитков с этикеткой на кассе магазина может быть обработана только с помощью сканера штрих-кода, который позволяет считывать штрих-коды PDF417 на марке.По завершении проверки информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается квитанция о продаже алкогольных напитков с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код можно распечатать, если печать кода этого формата поддерживается фискальным регистратором … В противном случае код подтверждения будет напечатан в виде символьной строки. В случае потери связи с ЕГАИС розничные продажи разрешены только в течение 3 дней.

Важно!
При выдаче квитанций по розничной продаже алкогольной продукции независимо от режима работы конфигурации (RMK или режим менеджера) при отправке информации в базу данных ЕГАИС проверяется полнота следующих реквизитов документа:
— ИНН организации от имени которой ведутся розничные продажи
— КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
— Фактический адрес магазина
— Название магазина
— Код ФС RAR
Если товар выбран Тип номенклатуры с пометкой Алкогольные напитки , проверяется заполнение полей строки документа:
— штрих-код EAN
— количество
— цена
— объем.Объем спиртных напитков в конфигурации указывается в единицах «Дал», и передается в систему ЕГАИС в литрах.
Для маркированной продукции (при установленном флажке Маркированный для Тип алкогольных напитков ) необходимо дополнительно заполнить поле Штрих-код PDF417.
Для пива и другой слабоалкогольной продукции необходимо заполнить:
— Крепость
— Код вида алкогольных напитков.

Ниже приводится подробное описание процессов.

Настройка подключения универсального транспортного модуля

Подключение универсального транспортного модуля (UTM) производится в разделе Администрирование Параметры позиции Параметры обмена ЕГАИС … Для настройки параметров установите флаг Алкогольные напитки .

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, с которой система будет запрашивать код бренда при регистрации розничной продажи.Для создания настроек обмена с ЕГАИС в списке нажмите кнопку Создать и введите настройки: Организация , Торговая точка , Адрес и Порт UTM .

Пункт справочника Организация в системе ЕГАИС необходимо задать вручную, правильно указав ФС код RAR , ИНН , КПП и Адрес .

При необходимости на вкладке Исходящие запросы в ЕГАИС вы можете просмотреть сгенерированные запросы и их статус, а также загрузить ответы на запросы с помощью команды Обработать ответы .


Для того, чтобы результаты запросов в UTM автоматически входили в конфигурацию, необходимо настроить рутинную задачу Обработка ответов ЕГАИС в списке Запланированные и фоновые задания ( Администрирование Поддержка и обслуживание Запланированные задачи ).


Предварительное сравнение номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС

Для сравнения данных конфигурации используются сервисы ЕГАИС Сравнение организаций ЕГАИС и Сравнение номенклатуры ЕГАИС … Услуги доступны в разделе Справочная информация для пользователей с дополнительными профилями Отвечает за управление контрагентами и Отвечает за ведение номенклатуры .

Во-первых, необходимо получить информацию из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС Загрузить организации открывается окно, в котором необходимо ввести ИНН требуемой организации.


После обработки запроса в левой части формы услуги отобразится список отделов организации, ИНН которых был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить соединение с помощью команды Сравнить … Одной записи справочника контрагентов могут соответствовать несколько организаций ЕГАИС. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП».По этим значениям вы можете установить выбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Вы можете отменить ошибочное сопоставление, используя команду Отменить связь … Это отменит связи выбранных записей.


Если контрагент не найден, вы можете использовать команду Создать контрагента … Система запросит группу, в которую должна быть помещена новая запись.При создании поля контрагента ИНН , КПП , Фактический адрес будет заполнен из классификатора организаций ЕГАИС.


Для загрузки в информационную базу информации не только об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо использовать команду Скачать алкогольные напитки … При этом информация обо всех зарубежных производителях продукции предоставленные импортером будут загружены в информационную базу.Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике деловых партнеров. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при создании товара поле Производитель заполнялось автоматически.


После сравнения производителей и импортеров вы можете перейти к сравнению товара с помощью услуги «Сравнение товаров ЕГАИС». На левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, на правой панели — справочник номенклатуры.В меню команд левой панели с помощью переключателей можно выбрать только записи классификатора алкогольных напитков ЕГАИС, не относящиеся к номенклатуре, и установить выбор по одному из полей, например, по импортеру. Для нового товара поддерживается пакетное создание карточек товаров.


При создании товара устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основе которой он был создан. Если в классификаторе ЕГАИС есть дубликаты, их можно связать с существующими должностями.В командной панели справочника товаров можно установить фильтрацию по флагу Алкогольные напитки тип товара и установить фильтр По свойствам ЕГАИС … С помощью фильтра можно выбрать товары номенклатуры по значения полей выбранного пункта классификатора ЕГАИС.


Найденные позиции можно связать с помощью команды Сравнить … В открывшейся форме отображаются значения атрибутов сопоставленных записей.Также можно отменить установленное соединение.

Формирование документов на прием алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Накладные ЕГАИС ( Склады и закупки Закупки ) и заполнить поля выбора Организация и Магазин … В этом случае, команда становится доступной Загрузить ТТН … При выполнении команды в системе ЕГАИС формируется запрос на получение чековых документов, предназначенных для выбранного магазина.


Полученный счет можно просмотреть, дважды щелкнув его. Если такой доставки в магазин не ожидается и TTN выдан некорректно, то пользователь может отправить уведомление в систему ЕГАИС об ошибке с помощью команды Refuse TTN … Однако следует отметить, что это действие является необратимым, получить его повторно из системы ЕГАИС невозможно, также блокируются дальнейшие действия в программе на основе этого ТТН.


Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой доставке, пользователь выполняет команду Создать поступление материала … Откроется форма документа Поступление товара … Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены с номенклатурой конфигурации, то пользователь может воспользоваться услугами сопоставления организаций и номенклатуры прямо из документа.


Статус обработки документа в списке накладных ЕГАИС меняется на Обработано .

После того, как все позиции счета будут сопоставлены с товаром, Пользователь подтверждает завершение работы с товаром с помощью команды Завершить сопоставление товара … При этом формируется табличный раздел Товаров по факту и выводятся итоги документа.


После удержания документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС , с помощью которого подтверждается получение ТТН в системе ЕГАИС. Данная операция, как и отказ от накладной ЕГАИС, является разовой. Интерфейс для интеграции с ЕГАИС не предусмотрен для повторных или уточняющих операций.


После отправки подтверждения о получении в ЕГАИС статус счета меняется на Ответ отправлен на ЕГАИС .

Учет неточностей при поступлении

Если при пересчете товаров выявлены несоответствия в фактическом наличии товара со счетом-фактурой, пользователь, а также при приеме штатного счета-фактуры поставщика устанавливает флаг Имеются несоответствия , а на закладке Товар после факт вносит изменения.


При этом итоги формируются по факту и по данным поставщика. При выполнении команды «Отправить акт ЕГАИС» данные о несоответствиях будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Регистрация розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при учете розничных продаж алкоголя меняется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС … С момента истечения срока для отмеченной номенклатуры алкоголя вам будет предложено ввести код бренда в формате PDF 417. Система также проверит, был ли код бренда введен в чек один раз. Знак Маркированный набор для Тип алкогольной продукции .


При сканировании штрих-кода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно для ввода штрих-кода марки с изображением подсказки. После считывания кода штампа строка добавляется к чеку.Если кассир ошибается и считывает другой штрих-код вместо кода штампа, система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или немаркированных алкогольных напитков запрос дополнительного штрих-кода не формируется, строки добавляются в чек обычным способом. Если в настройках RMK установлен флажок Объединить позиции с одним и тем же товаром , то позиции с маркированной алкогольной продукцией не будут объединяться, остальные позиции будут объединены, как и раньше, включая пиво.


С помощью 1С: Розница для подтверждения покупки в ЕГАИС

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20 июля 2015 г. (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), в котором установлены сроки в пределах которые участники алкогольного рынка должны приступить к выполнению своих обязательств по передаче информации в ЕГАИС:

  • организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи — с 01.10.2015;
  • организация, осуществляющая закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции — с 01.01.2016 г .;
  • организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю алкогольными напитками и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с целью последующей розничной продажи:
    • в части подтверждения факта покупки — с 01.01.2016;
    • по объему розничных продаж — с 01.07.2016г.

В связи с этим нашей компанией разработан программный продукт для 1С: Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС ).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «ЕГАИС» АДАПТИРОВАННЫЙ ДЛЯ КОНФИГУРАЦИЙ
НА 1С 8.2, 8.3

Processing активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.

1С 8 Бухгалтерия предприятия 1,5 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 1,6 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 с модулем БУХАЛКО
1С 8 Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 ПРОФ
1С 8 Комплексная автоматизация (CA) 1.1
1С 8 Комплексная автоматизация (CA) 2.0
1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1,3
1С 8 Управление предприятием (ERP) 2
1С 8 Управление торговлей 10.1, 10.2, 10.3
1С 8 Управление торговлей 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1С 8 Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), версия 3.0
1С 8 Управление небольшой (нашей) компанией (UNF) 1.6
1С 8 Комплексная автоматизация алкогольной продукции (CATAP)
1С 8 Управление торговлей алкогольными напитками (УТАП) 10,3
1С 8 Управление торговлей алкогольными напитками (УТАП) 11
1С 8 Пивоваренный и безалкогольный завод (ПБК)
1С 8 Ликеро-водочный завод (ликеро-водочный завод)
1С 8 Розничная торговля 1.0
1С 8 Розничная торговля 2.2
1С 8 Ист Фудс 8.1
Также вы можете предложить свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, для чего требуется работа нашего отчета, и мы адаптируем его под ваш заказ в кратчайшие сроки.

ВНИМАНИЕ . Базовые версии поддерживаться не будут, так как необходимо внести в конфигурацию изменения, не влияющие на дальнейшее обновление программы.

Количество лицензий, необходимых для покупки, можно рассчитать как количество ключей JaCarta — одна лицензия на программный продукт для каждого ключа.Если в организации несколько торговых точек или обособленных подразделений, то потребуется одна базовая лицензия для первой торговой точки и дополнительная лицензия для остальных точек.

Код обработки открыт, можно вносить любые изменения, закрывается только модуль лицензирования, что не влияет на работу программного продукта.

Скачать инструкцию по внесению изменений в конфигурацию

Скачать презентацию

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (UTM) и поддерживает следующие функции:

Операции / Продукт

Опт
17000 руб.

Розница
10 500 руб.

Опт + Розница
25000 руб.

Опт + Производство до 300 тыс. Д
22000 руб.

Опт + Производство
более 300 тыс декалитров

28000 рублей

Опт + Импорт 20000 руб.

поддержка формата обмена документами с версией UTM 2

Загрузка справочника организации, сравнение с данными 1С

Загрузка справочников производителей / импортеров, сравнение с данными 1С

Загрузка справочников алкогольной продукции, сравнение с данными 1С

Загрузка справочников контрагентов, сравнение с данными 1С

Выгрузка документов накладной от поставщиков, возврат от покупателей, перевод из обособленных подразделений

Отправка запроса на отмену TTN отправителю

Отправка актов подтверждения / отказа / несоответствия на ТТН

Выгрузка акта отказа для получателя на отправленный ТТН

Выгрузка накладных для покупателей, выгрузка возвратов поставщикам, переводы между обособленными подразделениями

+ (кроме ТТН для покупателей)

Выгрузка актов выписки на баланс по маркам

Выгрузка аннулирования актов постановки на баланс

Выгрузка актов списания продукции по маркам

Выгрузка отмены актов списания товара

Загрузка балансов ЕГАИС, запрос мини-балансов

Загрузка производственного отчета

Выгрузка отмены производственного отчета

Выгрузка отчета о суточных АСИиУ

выгрузка отчета AS&U в определенный момент времени + +

Загрузка отчета об импорте товара

Выгрузка отмены отчета об импорте товара

Запрос на добавление нового иностранного контрагента

Запрос на добавление новых товаров

Выгрузка запросов на отмену ТТН от получателей, отправка подтверждения / отказа на запрос

Запрос штрих-кодов марок акцизного налога в ЕГАИС по серии и номеру марки бутылки, печать полученных штрих-кодов в формате PDF417

разгрузка передача товара в торговый зал (регистр 2)
разгрузка возврата товара из торгового зала (регистр 2)
выгрузка выписки об остатках товаров в торговом зале (регистр 2)
разгрузка акта списания товаров в торговом зале (регистр 2)
запрос остатков в торговой площадке (регистр 2), запрос мини-остатков
запрос перемещений между регистрами

Создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены

Создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены

Данные, полученные из ЕГАИС, могут автоматически сравниваться с данными справочников из базы данных.Если сопоставление не может быть выполнено, выполняется настройка ручного режима. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Для обычных форм также доступны следующие функции:

Уникальная обработка входящих запросов, позволяющая удобно просматривать и искать запросы

Удобная работа с журналами UTM, по которым можно искать ошибки в его работе без поиска в файлах журналов в папке UTM

Вот как FS RAR предлагает обмениваться данными: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные XML-файлы.

А вот как мы предлагаем обмениваться данными с ЕГАИС: нажав на кнопку в процессе обработки, вы можете либо отправить требуемый запрос в ЕГАИС, либо автоматически обработать его и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ожидает от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в каталоги в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также, используя обработку, вы можете автоматически получать и записывать в базу данных уникальный код FS RAR для работы с ЕГАИС.

На вкладке Запросы можно просматривать входящие и исходящие запросы в UTM прямо из 1С, не прибегая к просмотру файлов или запуску браузера:

Входящие документы от поставщиков ТТН и справки в ТТН могут быть автоматически загружены и записаны в базу данных:

Также выгружаются ответы поставщиков на наши акты о несоответствии, а акты о несоответствиях клиентов отправляются им в ТТН. Им также нужно будет отправить подтверждение или отказ.

Есть возможность выгрузки ТТН для покупателей, возврата поставщикам и передачи между обособленными подразделениями:

А также акты постановки на баланс продукции

и акты списания:

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, переходящих с ПС ЕГАИС на UTM. На балансе производства и импорта как пива, так и алкогольных напитков есть ведомственные документы, в которых можно указать все необходимые параметры.Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Образец документа для производителей:

Ежедневный отчет ASI & U:

Импортерам:

В случае ошибочной отправки указанные документы могут быть аннулированы специальным запросом.

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговая площадка).

Можно загрузить чеки для безналичной оплаты:

Передача / возврат товара в / из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГИС, поставить продукты на баланс и списать.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Для каждой розетки необходимо получить USB-ключ JaCarta PKI \ GOST. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где вы приобрели ключи ЭЦП для декларирования алкоголя. Или вы можете получить эти ключи у разработчика на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. При получении ключа необходимо получить доступ в личный кабинет на сайте http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получению сертификата, установке UTM (универсальный транспортный модуль) доступна по адресу: http: // egais.ru / news / view? id = 8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки UTM можно приступать к работе в 1С: получать данные об организации, контрагентах, производителях / импортерах алкогольной продукции. Данные, полученные от ЕГАИС, нужно будет записать в 1С. Программный продукт автоматически сравнивает данные, полученные от ЕГАИС, с данными в базе 1С: для контрагентов по ИНН / КПП, для товаров по наименованию. В строках, которые программа не сможет определить автоматически, вам нужно будет вручную выбрать совпадение из каталога.

4. Поскольку справочники будут синхронизированы с ЕГИС, появится возможность начать прием ТТН и Сертификатов Б от поставщиков, отправлять акты приема / отказа / несоответствия на основании полученных данных. См. Остатки и т. Д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

В программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» есть возможность вести учет алкогольной продукции.

По ходу статьи мы косвенно коснемся темы, которая была введена с 01.01.2016 (при обновлении до желаемого релиза в программе появятся ссылки на эту информацию).

Чтобы включить эту функцию, перейдите в меню «Главное», затем в подраздел «Функциональность».

Перейдя в этот раздел, вы увидите несколько вкладок. Нам понадобится вкладка «Торговля». Там вы должны поставить галочку в графе «Алкогольная продукция»:

.

Прием алкогольных напитков

Перед созданием чека мы создадим карточку товара, содержащего алкоголь.

Например:

После включения в карточке товара функционала «Алкогольная продукция» мы увидим дополнительный одноименный раздел.Следует указать производителя, как показано на рисунке.

Нажать кнопку «Запись». После этого перейдите в меню «Еще …».

В данном меню выберите пункт «Информация об алкогольных напитках»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем информацию. Они понадобятся вам для отчетности.

Оформление приема. Если вы обновились до последней версии в конце 2015 — начале 2016 года, при входе в раздел «Доходы» должно открыться окно с информацией.Там, как я уже упоминал ранее, есть ссылка на информацию о ЕГАИС. Если у вас есть официальная подписка на ITS, вы можете зайти и прочитать информацию о работе с этой системой.

Нажимаем кнопку «Опубликовать и закрыть».

Теперь нам нужно убедиться, что продажа отражена в нашей бухгалтерии.

Готов ли ваш склад к ЕГАИС 3.0?

Готов ли ваш склад к ЕГАИС 3.0?

18.09.2018

Система ЕГАИС внедрена для оптовых компаний с 2005 года и введена в розницу в январе 2016 года.Между тем, в 2018 году склад перешел на отслеживание штучных товаров, что позволяет отслеживать каждую бутылку от производства до полки магазина и исключать так называемые «зеркальные» продукты.

Система ЕГАИС внедрена для оптовых компаний с 2005 года и введена в розницу в январе 2016 года.

С тех пор производители алкоголя пытаются адаптироваться к новым требованиям для своего бизнеса, согласовывать стандарты передачи данных. Между тем, в 2018 году склад перешел на отслеживание штучных товаров, что позволяет отслеживать каждую бутылку от производства до полки магазина и исключать так называемые «зеркальные» продукты.

Новое законодательство влияет не только на отслеживание товаров в торговых точках, но и на складе, поэтому возникли новые требования к программному обеспечению для идентификации и отслеживания товаров и управления процессами.

Помня об этом, компания SOLVO выпустила новый модуль для Solvo.WMS под названием «Отслеживание штук». Это позволяет производителям и импортерам соблюдать требования к упаковке и поддонам для получения товаров в соответствии с требованиями PAP, создавать накладные для ЕГАИС при сборке заказа, а также проводить инвентаризацию — списание и добавление товаров на баланс и многое другое. .

Новый модуль включает ряд важных функций для оптимальной работы с ЕГАИС 3.0, а именно:

· Работа с новыми логистическими единицами, создание новых структурных схем, таких как «монопаллет — картон — бренд», «смешанный поддон — картон — бренд »и другие.

· Одновременное отслеживание партий и единиц. Сканирование акцизных этикеток и заполнение структур логистических единиц производится только для продуктов, требующих такого учета, например, акцизных этикеток нового образца.

· Отслеживание акцизных этикеток во время приема, инвентаризации, комплектации, упаковки и отгрузки.

Получение

При приеме логистических единиц с помощью Solvo.WMS возможны следующие варианты: на поддоне SSCC, на картонной коробке SSCC, по акцизным этикеткам, а также через специальный режим приема картонной SSCC с опциональным сканированием акцизной этикетки и проверка, принадлежит ли он данной коробке.

Если во время получения WMS получает информацию о структуре логистических единиц и этикеток, например, из систем ERP и MES, то WMS может автоматически создавать соответствующие единицы нагрузки на основе этих данных, а затем иметь возможность сканировать акцизные этикетки на грузы при работе с картонными коробками и поддонами.

Комплектование и упаковка

Во время операций комплектования система предлагает два режима работы: с этикетками и без них — контроль штучных изделий осуществляется после комплектования на этапе упаковки. При сборке целых грузов (поддоны или коробки) оператору не нужно вводить этикетки в систему. WMS сравнит запланированное и фактическое количество в коробке. Если система планировала всю коробку, в то время как оператор сканировал SSCC с меньшим количеством, система не позволит подобрать этот груз.

Во время комплектования частей WMS будет требовать сканировать каждую этикетку и указывать SSCC коробки, куда должны быть помещены бутылки.

Подтверждение комплектования картонных и штучных комплектов, выполненных по бумажной технологии, осуществляется с помощью стационарных рабочих станций (компьютеров) и специального экрана.

В системе поддерживается возможность работы с этикетками для разделения и группировки товаров при упаковке товаров.

Интеграция с ЕГАИС

После изменения статуса заказа на «Готов к отправке» Solvo.WMS будет отправлять в хост-систему (1С, ERP) информацию о собранном заказе по деталям заказа, товарам, логистическим единицам и этикеткам. Между тем, заказ по-прежнему запрещен к отправке в системе.

После получения данных и подтверждения этикеток в ЕГАИС, система отправит в Solvo.WMS сообщение о возможности продолжения отгрузки. Если доставка запрещена в ЕГАИС, Solvo.WMS заблокирует возможность погрузки данной продукции в грузовик.

Автоидентификация для учета штук

SOLVO предлагает комплексные решения для автоматизации процессов на складах по производству алкоголя любого типа, которые могут включать как программное обеспечение, так и аппаратные компоненты.Благодаря успешной интеграции этих двух частей можно оптимизировать многие процессы, связанные с идентификацией грузовых единиц на складе.

Специалисты SOLVO специально выбрали и протестировали устройства, поддерживающие возможность правильного сканирования 2D-кодов, чтобы обеспечить отслеживание деталей на складе. Например, решение включало такие устройства сбора данных, как Datalogic Falcon X3 +, Datalogic Scorpio X4, Honeywell HSM CK75 и Honeywell EDA60k.

Сегодня SOLVO реализует комплексные или модульные решения для множества национальных предприятий, которые являются лидерами на алкогольном рынке России.

что это и как работает

ЕГАИС, Единая государственная автоматизированная информационная система, была разработана с целью государственного контроля за объемом производимого этилового спирта и оборотом алкогольной и спиртосодержащей продукции. Любые действия с алкогольными напитками должны быть отражены в данной системе (поступление, получение на складе, списание или продажа). В части работы с поставщиками ЕГАИС работает с 1 января 2016 года. Реализация алкогольной продукции конечному потребителю с использованием Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) стала обязательной с 1 июля 2016 года.

По сути, ЕГАИС — это электронная система управления алкогольным рынком в России, как для крепких напитков, так и для пива и слабоалкогольной продукции. Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса, но в целом система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя и не позволяет продавать контрафакт. товары. Благодаря ЕГАИС участники рынка, от ФНС и Росалкогольрегулирования до конечного потребителя, могут проверить «историю» происхождения любой бутылки.

Правила приема любых алкогольных напитков на склад одинаковы для всех. Правила продажи алкогольных напитков зависят от крепости самого напитка, формы собственности предприятия (ИП и ООО) и от того, предполагается ли его реализация оптом.

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей алкогольной продукции, то на кассовом аппарате должен быть установлен программный модуль, который при этом будет отправлять данные в систему ЕГАИС.Все это происходит автоматически, и нет необходимости готовить какие-либо отчеты для владельцев компаний.

Данные, собранные таким образом, позволяют:

  • для точного учета производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости, с реквизитами по субъектам Российской Федерации;
  • вести учет импортированных алкогольных напитков, анализировать продажи по странам происхождения, импортерам, поставщикам и производителям, наименованиям, объемам и крепости;
  • ведет учет акцизных и специальных федеральных марок;
  • анализировать тенденции развития производства и обращения спиртосодержащей продукции;
  • борется с контрафактной продукцией, контролируя поток документов между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией является основной миссией этой системы, поскольку, по некоторым оценкам, на ее долю приходится около 30% всего рынка.

Кому и когда подключаться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и индивидуальных предпринимателей государство определяет разные сроки подключения к системе.

Данные по датам подключения в сводной таблице:

Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок действия

Торговые организации, действующие в городских поселениях

Подтверждение покупки

Розничная торговля

Торговые организации, действующие в сельских поселениях

Подтверждение покупки

Розничная торговля

Организации по производству пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (до 300 тысяч декалитров в год)

Организации по производству пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (более 300 тысяч декалитров в год)

Производство и оборот

Дилерские организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку спиртосодержащей продукции

Индивидуальные предприниматели, приобретающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для перепродажи в розницу

Временно отключен от подключения:

  1. Организации, осуществляющие закуп, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя — до 01.07.2016.
  2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольными напитками в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 человек и не имеющие доступа к сети Интернет — до 01.07.2017.
  3. Предприятия розничной торговли алкогольными напитками, пивом и пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой на территории Республики Крым и Севастополя — до 01.07.2017 (сельские поселения — до 01.01.2018)

Организации, которые не могут быть подключены к ЕГАИС:

  1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом до 300 т.даллитров в год.
  2. Владельцы виноградников, производящие шампанское (игристое вино) и вино >>
  3. Розничные торговцы, продающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, могут не регистрировать продажи >>

Как заказать алкоголь у поставщика

Правила заказа любого алкоголя одинаковы для всех: для ООО, реализующих все виды алкогольной продукции, и для индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и слабоалкогольными напитками, и для предприятий общественного питания. Для торговой точки или точки общественного питания, предлагающей алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

С 1 января 2016 года работа торговой точки (предприятия общественного питания) при заказе любого алкоголя должна быть структурирована следующим образом:

  1. Получив заказ на партию алкоголя, поставщик отправляет необходимое количество товара и выставляет счет-фактуру. Электронная версия накладной отправляется в ЕГАИС, распечатанная — экспедитору. Система фиксирует, что вам было отправлено определенное количество алкоголя.
  2. При получении товаров вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, отправленной поставщиком в ЕГАИС.Если все данные сходятся, значит вы подтверждаете покупку в ЕГАИС. Система показывает, что вы приобрели алкоголь в таком-то количестве. Сканирование бутылок не требуется.
  3. Если количество бутылок в накладной и в партии различается, то необходимо сформировать акт несоответствия и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить заявление о несоответствии, тогда изменения отразятся в ЕГАИС и у вас не будет проблем с несоответствием купленного и проданного алкоголя.

Такая схема работы обязательна при покупке всех видов алкогольных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. Причем для всех видов бизнеса: розничной торговли и общественного питания.

Как продавать спиртные напитки и вино

С 1 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольной продукции конечному потребителю. С этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе оптом).

С 1 января 2016 года работу торговой точки по реализации алкогольной продукции следует структурировать следующим образом:

  1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрих-код, после чего программа-кассир предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрих-код — PDF-417.
  2. Кассир считывает «алкогольный» штрих-код с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление данной позиции к чеку.
  3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом.Нажав на зашифрованную ссылку, покупатель переходит на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
  4. Далее данные о покупке отправляются в специальную программу — УТМ ЕГАИС. UTM расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но на самом деле это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
  5. Далее, чтобы отправить данные о продажах в PAP, продавец должен подключить к компьютеру специальное USB-устройство — JaCarta. Он содержит электронную подпись, которая позволяет отправлять данные непосредственно в PAP.

Для населенных пунктов с численностью населения менее 3000 человек данные правила реализации алкогольной продукции вступают в силу на год позже — с 1 июля 2017 года.

Как реализовывать пиво и слабоалкогольные напитки (в том числе ИП)

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут использовать или не использовать систему ЕГАИС для розничных продаж по своему усмотрению. Для них эта норма закона не является обязательной и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

С 1 июля 2016 года существует два законных способа розничной продажи пива (и слабоалкогольных напитков).

Метод первый: с «ручным» заполнением. В этом случае каждая торговая точка, реализующая пиво, обязана вести бухгалтерский журнал в обычном блокноте или на электронном носителе с последующей распечаткой. Обязательным условием законности информации в журнале является внесение информации о продаже не позднее следующего дня после продажи.

В этом случае товар на кассе разбивается в обход ЕГАИС.

Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продаж следующая:

  1. На кассе кассир считывает обычный линейный код банки или бутылки пива. Для этого используется обычный одномерный сканер.
  2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво, и добавляет к чеку позицию. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
  3. Далее информация о продаже отправляется в UTM, и, как и при продаже обычного алкоголя, с помощью JaCarta и CEP информация о продаже отправляется в PAP.

Второй метод на первый взгляд кажется более сложным и дорогостоящим, но он полностью избавляет точку розничной торговли от необходимости вести журнал розничных продаж за счет автоматизации этого процесса. Журнал, как и в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с населением менее 3000 человек, то с 1 января 2016 года там также необходимо вести Журнал розничных продаж.

Как продавать алкогольные напитки (крепкие и слабоалкогольные)

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общественного питания, а также при реализации пива в розницу существует два способа:

  • с использованием «ручного» ведения журнала розничной торговли. Информация заносится в журнал после вскрытия тары, перед розливом.
  • , добровольно подключившись к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация также вводится в систему после открытия тары, перед розливом. Последующая продажа вскрытых контейнеров осуществляется без отправки данных в систему. В этом случае журнал розничных продаж создается автоматически.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

  • Интернет
    Торговая точка должна быть оборудована Интернетом.Без него ничего не получится. Официальное требование к скорости — не менее 256 кбит / с.
  • CEP и JaCarta
    Для подключения к ЕГАИС необходимо приобрести криптоключ JaCarta с записанной квалифицированной электронной подписью (CEP). КЭП нужен для подписания электронных документов в ЕГАИС.

Где купить? JaCarta можно приобрести в любой компании, имеющей лицензию ФСБ. Получить КЭП можно в «ЦентрИнформ»

.

Кому нужно покупать JaCarta с зарегистрированным CEP?
Для ООО: Для правильной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальной контрольной точкой должна иметь свою собственную JaCarta и CEP для отчетности.
Индивидуальным предпринимателям: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну JaCarta с записью CEP, независимо от количества торговых точек.

Что необходимо для покупки КЭП: Для получения электронной подписи помимо криптоключа JaCarta необходимо предоставить в ЦентрИнформ следующие документы: выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт. Электронная подпись оплачивается за год. Затем процедуру записи необходимо повторить.

  • Универсальный транспортный модуль (UTM) — приложение, позволяющее отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на свой компьютер с сайта egais.ru.
    Порядок действий следующий:
    — Получить JaCarta с записью CEP
    — Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru (цифровая подпись также необходима для входа в личный кабинет).
    — После вышеуказанных шагов вы получаете возможность скачать UTM.
  • Подключить программу учета продукции для ЕГАИС
  • Установить кассовую программу совместимую с ЕГАИС
  • Купить 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-кодов.
  • Купить фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Выбор сканера 2D штрих-кода для ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГАИС необходим сканер двухмерного штрих-кода. Его работа должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки читаются с неисправностями, то через кассу магазина продавать алкоголь не удастся. При этом вовсе не обязательно, чтобы алкогольный напиток был получен незаконным путем — сканер просто не мог прочитать поврежденный, плохо напечатанный или перезаписанный код (что часто бывает при транспортировке).

Двумерный штрих-код сравнительно недавно начал использоваться на отечественных товарах. До него на товарах применялся линейный штрих-код, но он не позволяет зашифровать объем информации, необходимый для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в основном используемые в торговых точках, не могут считывать двухмерный код.

Двумерные ручные сканеры — это более современные устройства, считывающие информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях.Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в сканируемое поле. Еще одно несомненное преимущество такого устройства — для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лазерным лучом, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время обработки товара кассиром и ускоряет до работы. Кроме того, 2D-сканер также считывает обычные линейные коды.

Чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

  • где он будет использоваться.Если сканер нужен только для работы на складе, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях низких температур и повышенной влажности лучше выбрать надежный сканер. Поскольку такие модели относятся к промышленному классу, их стоимость будет дороже, но срок службы во много раз больше;
  • как организовано рабочее место — будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Вы можете приобрести стационарный сканер, который всегда будет установлен на столе, или гибридный сканер, который может работать в двух режимах;
  • нужна ли сотруднику мобильность — если в процессе работы сотруднику необходимо переехать (например, в торговый зал), то лучше выбрать беспроводной сканер;
  • какова проницаемость розетки, в которой будет использоваться сканер — если это небольшой магазинчик «возле дома», то подойдет простейшая ручная модель.Для магазинов самообслуживания лучше выбирать настольные сканеры, для супермаркетов с высокой посещаемостью — мощные сканеры с двумя окошками, которые позволяют читать код с обеих сторон, не тратя время на его поиск.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и реализующих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета грозит административным штрафом на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

  • организация — 150-200 тыс. Руб .;
  • Индивидуальные предприниматели и должностные лица организаций — 10-15 тыс. Руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправлять товары покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГИС, и не сможет списать их со своего склада. . Получается, что сотрудничество будет невозможно.

При проведении определенных операций без фиксации в системе организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС — они будут накапливаться и после восстановления связи будут перенесены на сервер (но не более 3 дней).

Производитель, который будет вести бизнес без регистрации в ЕГАИС, будет юридически лишен лицензии на производство и оборот этилового спирта.

У нас есть готовое решение и оборудование на

Попробуйте все возможности платформы EKAM бесплатно

Соглашение о конфиденциальности

и обработка персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее — Соглашение) принимается свободно и по собственному желанию, распространяется на всю информацию, которую ООО «Инсейлс Рус» и / или его аффилированные лица, включая всех лиц, принадлежащих к той же группа с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЭКАМ сервис») может получать информацию о Пользователе при использовании любого из сайтов, сервисов, услуг, компьютерных программ, продуктов или услуг ООО «Инсилс Рус» (далее — Сервисов), а также о ходе исполнения любых соглашений и договоров с Пользователем ООО «Инсалес Рус».Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на всех остальных перечисленных лиц.

1.2 Использование Сервисов означает, что Пользователь соглашается с настоящим Соглашением и условиями, указанными в нем; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» — Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул.Д. 4, корп. 1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

или физическое лицо, обладающее правоспособностью и признанное участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

или юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

, который принял условия настоящего Соглашения.

1.4 Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальной информацией является информация любого характера (производственная, техническая, экономическая, организационная и иная), в том числе результаты интеллектуальной деятельности, а также информация о способах проведения профессиональная деятельность (включая, помимо прочего: информацию о продуктах, работах и ​​услугах; информацию о технологиях и исследовательских проектах; информацию о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; бизнес-прогнозы и информацию о предполагаемых закупках; требования и спецификации конкретных партнеров) и потенциальные партнеры; информация, относящаяся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, связанные со всем вышеперечисленным), переданная одной стороной другой стороне в письменной и / или электронной форме, четко обозначенная Стороной как ее конфиденциальная информация.

1,5. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться во время переговоров, заключения контрактов и выполнения обязательств, а также любого другого взаимодействия (включая, помимо прочего, консультации, запрос и предоставление информации, а также выполнение других инструкций). .

2. Обязанности сторон

2.1. Стороны соглашаются хранить в секрете всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны во время взаимодействия Сторон, не раскрывать, не раскрывать, не раскрывать или иным образом предоставлять такую ​​информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2. Каждая из Сторон примет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации, по крайней мере, с использованием тех же мер, которые Сторона применяет для защиты своей собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым она обоснованно необходима для выполнения своих служебных обязанностей по реализации настоящего Соглашения.

2.3. Обязательство хранить конфиденциальную информацию в секрете действует в течение срока действия настоящего Соглашения, лицензионного соглашения для компьютерных программ от 01.12.2016, договор присоединения к лицензионному соглашению на программы для ЭВМ, агентские и иные соглашения и на пять лет после прекращения их действия, если Стороны отдельно не договорились об ином.

(а) если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(b) если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или других действий, проведенных без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(c) если предоставленная информация получена на законных основаниях от третьей стороны без обязательства хранить ее в секрете до тех пор, пока она не будет предоставлена ​​одной из Сторон;

(г) если информация предоставляется по письменному запросу государственного органа, другого государственного органа или органа местного самоуправления для выполнения своих функций и ее раскрытие этим органам является обязательным для Стороны.В этом случае Сторона должна немедленно уведомить другую Сторону о поступившем запросе;

(e) если информация предоставляется третьему лицу с согласия Стороны, информация о которой передается.

2,5. Insales не проверяет достоверность информации, предоставленной Пользователем, и не имеет возможности оценить его дееспособность.

2.6 Информация, которую Пользователь предоставляет Inseils при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе Российской Федерации от 25.07.2012 г.152-ФЗ от 27.07.2006. «О личных данных».

2.7 Insales оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Соглашение. Когда вы вносите изменения в текущую редакцию, указывается дата последнего обновления. Новая версия Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой версией Соглашения.

2.8. Принимая настоящее Соглашение, Пользователь понимает и соглашается с тем, что Inseils может отправлять ему персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь), для улучшения качества Услуг, разработки новых продуктов, создания и отправки персональных предложений Пользователю. , для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для отправки Пользователю маркетинговых материалов, связанных с Сервисами, для защиты Сервисов и Пользователей и для других целей.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, уведомив об этом в письменной форме на адрес электронной почты Inseils -.

2.9. Принимая настоящее Соглашение, Пользователь понимает и соглашается с тем, что Сервисы Inseils могут использовать файлы cookie, счетчики и другие технологии для обеспечения работы Сервисов в целом или их отдельных функций в частности, и Пользователь не имеет никаких претензий к Inseils в этом отношении.

2.10. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в Интернете, могут иметь функцию запрета операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Insails имеет право установить, что предоставление определенной Услуги возможно только при условии, что принятие и получение файлов cookie разрешено Пользователем.

2.11. Пользователь несет полную ответственность за безопасность выбранных им средств доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь несет единоличную ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи данных Пользователем для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам). или соглашения)… При этом все действия внутри или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются совершенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Inseils о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и / или о любом нарушении (подозрениях на нарушение) конфиденциальности средств доступа к его аккаунту.

2.12 Пользователь обязан незамедлительно уведомить Insails о любом случае несанкционированного (не санкционированного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и / или о любом нарушении (подозрении на нарушение) конфиденциальности средств доступа к его учетной записи.В целях безопасности Пользователь обязан самостоятельно проводить безопасное отключение под своей учетной записью по окончании каждого сеанса работы с Сервисами. Insales не несет ответственности за возможную потерю или повреждение данных, а также за другие последствия любого характера, которые могут возникнуть из-за нарушения Пользователем положений данной части Соглашения.

3. Ответственность сторон

3.1. Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства по защите конфиденциальной информации, передаваемой по Соглашению, обязана возместить по запросу пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с с действующим законодательством РФ.

3.2. Возмещение ущерба не прекращает обязательства нарушившей стороны надлежащим образом выполнять свои обязательства по Соглашению.

4. прочие положения

4.1. Все уведомления, запросы, требования и другая корреспонденция по настоящему Соглашению, включая те, которые содержат конфиденциальную информацию, должны быть сделаны в письменной форме и доставлены лично или курьером, либо отправлены по электронной почте на адреса, указанные в лицензионном соглашении для компьютерных программ. от 01.12.2016, Соглашение о присоединении к лицензионному соглашению на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или по другим адресам, которые Сторона может дополнительно указать в письменной форме.

4.2. Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются или становятся недействительными, то это не может служить основанием для прекращения действия других положений (условий).

4.3. К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Insales, возникающим в связи с применением Соглашения, применяется право Российской Федерации.

4.3. Все предложения или вопросы по настоящему Соглашению Пользователь вправе направить в Службу поддержки пользователей Inseils или на почтовый адрес: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12 Бизнес-центр «Стендаль» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсалес Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсалес Рус»

Название на английском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «ИнСейлс Рус» (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул.Академика Ильюшина, 4, корпус 1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12, БЦ «Стендаль»

ИНН: 7714843760 Пункт пропуска: 771401001

Банковские реквизиты:

Чтобы иметь возможность контролировать деятельность организаций, специализирующихся на производстве и продаже алкоголя, государство разработало кодекс алкогольных напитков в ЕГАИС. В расшифровке это означает — «Единая государственная автоматизированная информационная система».Сегодня мы поговорим о кодах этой системы и выясним, что они могут означать.

Участники системы и исключения из нее

Согласно Федеральному закону от 29 июня 2015 года все организации с оборотом не менее 3 000 000 литров в год должны быть членами ЕГАИС. Это также относится к слабоалкогольным напиткам, таким как пиво, медовуха, пуаре и сидр. Под автоматизированную систему попадают не только крупные дилеры, но и более мелкие компании и даже индивидуальные предприниматели.

Исключением из этой системы являются компании, производящие вина и шампанское из своего винограда. Исключение, помимо винодельческих, составляют компании, занимающиеся закупкой спиртосодержащих веществ (парфюмерия, кондитерские изделия, фармацевтика и др.).

Этапы внедрения ЕГАИС

Внедрение кодов на алкогольную продукцию в ЕГАИС было осуществлено государством еще в 1999 году. Его цель заключалась в снижении смертности населения от алкогольных отравлений.А как следствие — повышение и контроль качества алкогольных напитков на полках российских магазинов.

Раньше в ЕГАИС попадали только крупные организации, когда в отчетности подлежали только оптовые закупки с 2005 по 2007 годы. После запуска системы были выявлены недостатки и грубые ошибки программного обеспечения ЕГАИС. Особенно проблемы возникли в фармацевтической, парфюмерной промышленности с закупкой этилового спирта.

И только спустя много лет, к 2015 году, удалось привести программу в рабочее состояние.Это касается как оптовых, так и розничных покупок в сегменте алкогольных напитков.

Принцип работы автоматизированной системы

Как эта система выглядит на практике? Разберемся поподробнее.

Наверняка каждый покупатель, когда-либо покупавший алкоголь, мог заметить особую марку, которая прикреплена к этикетке или крышке бутылки. Это так называемый кодекс алкогольных напитков в ЕГАИС.

Производитель обязан таким образом маркировать каждую бутылку.Этот штамп содержит всю необходимую информацию о производителе алкогольного напитка, наименование организации, осуществившей оптовую закупку партии и последующих розничных или оптовых контрагентах. На каждом этапе движения партии алкоголя информация вводится в систему ЕГАИС.

При совершении покупки в розничном магазине покупатель может увидеть на чеке QR-код, который можно использовать для отслеживания всей истории движения конкретной партии алкоголя.

А с другой стороны, предприятие по продаже алкогольной продукции должно иметь кассовый аппарат с технической возможностью автоматического обмена информацией в системе ЕГАИС. Такая система позволяет контролировать продажу товаров с момента их ухода от производителя до фактической продажи покупателю. Это служит своего рода защитой от подделок и возможных подделок, в том числе от продажи простого спирта-сырца. Последний является продуктом самогонного аппарата (по сути, того же этилового спирта, но неочищенного), который содержит много токсичных веществ.Но при производстве коньяка это позволяет сохранить все вкусовые и ароматические свойства напитка.

Разобрались с принципом работы государственной автоматизированной системы. Теперь узнаем, что такое классификатор и как присваивается код той или иной спиртосодержащей бутылке.

Классификатор видов алкогольных напитков

Мы уже знаем, что каждая бутылка маркируется специальным кодом, который считывает программа. Но код — это не только QR-код, он сопровождается числовым значением.Ниже приведен не полный список этих кодов, а лишь некоторые из них. При желании можно посмотреть полный список.

  • Спирт-сырец (пищевое сырье) — 010.
  • Спирт этиловый синтетический — 040.
  • Спирт этиловый абсолютный — 050.
  • Спирты прочие, за исключением денатурированных (технических, гидролизных и др.) — 060.
  • Дистиллят коньячный — 110.
  • Дистиллят кальвадоса — 120.
  • Дистиллят винный — 130.
  • Спирт этиловый питьевой — 140.
  • Водка — 200.
  • Коньяк бутилированный — 229.
  • Бренди — 232.

Список достаточно обширный, здесь самые популярные алкогольные напитки. Примечательно, что существует разделение терминологии «игристое вино» и «шампанские вина». По аналогии — и другие напитки. Поэтому, чтобы узнать, какой напиток на самом деле перед вами, система кодов поможет расставить все по своим местам.

Что важно знать в ЕГАИС

Если у покупателя есть спиртосодержащая бутылка с поврежденной кодовой меткой, знайте, что такой товар нельзя продавать, так как это противоречит закону.В этом случае он списывается или возвращается обратно поставщику.

Если покупатель приобретает более 1 бутылки, то каждая последующая бутылка также должна быть отсканирована. Даже если вы купите целую коробку алкоголя. Только так можно корректно отобразить информацию об алкоголе в системе ЕГАИС.

В случае неисправности кассы и системы ЕГАИС (технический сбой или иное) продажа алкогольных напитков невозможна.

Еще один важный момент, который может коснуться сетевых магазинов: запрещено перемещать алкогольную продукцию из одного магазина в другой, даже если у вас есть лицензия на продажу алкоголя.

Чем отличаются коньяк, коньячный спирт и дистиллят

Пожалуй, простому неспециалисту сочетание всех трех терминов может показаться странным. Но все они имеют разное значение, но все же есть сходства. О чем мы говорим, разберемся ниже.

Для получения настоящего коньяка требуется чистый виноградный спирт-сырец с добавлением экстракта дуба. Каждая звездочка на этикетке бутылки соответствует 1 году ее выдержки.

Коньячный дистиллят получают в процессе перегонки в 2 этапа.Причем его делают только из определенных сортов винограда. А какой виноград использовался для получения коньячного спирта, не указывается.

Этапы получения коньяка

На первом этапе перегонки получают базовый дистиллят (спирт-сырец) крепостью от 27 до 32 градусов. Некоторые производители на этом этапе оставляют коньяк с его ароматными и вкусовыми качествами, не фильтруя его.

На втором этапе спирт-сырец подвергается повторной дистилляции для получения высококачественного коньячного спирта.Здесь крепость напитка растет. На этом этапе только профессиональный специалист может правильно разделить первую, вторую и третью фракции. От этого зависит будущий вкус и качество коньяка. После созревания в дубовых бочках полученный продукт становится коньяком.

Наконец

Благодаря разработанным в ЕГАИС кодексам алкогольных напитков стало возможным не только иметь полную картину движения товаров, но и знать, что это такое и где произведено.Отчетность предприятий-продавцов перед государственными органами позволяет застраховаться от продажи контрафактной и фальсифицированной алкогольной продукции. И тем самым спасти жизни граждан и уберечь их от опасного алкоголя.

Не только на плечи ЕГАИС ложится ответственность за продажу качественного алкоголя населению, но и каждый человек должен знать об объемах выпитого алкоголя. Ведь этиловый спирт содержит ядовитые вещества, которые в малых дозах безвредны, но крайне опасны в больших количествах.Здоровье в наших руках!

Что такое ЕГАИС?

Аббревиатура ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Это программно-технический комплекс, созданный для обеспечения государственного надзора за производством и оборотом алкогольной продукции.

Согласно принятому закону, все торговые точки, занимающиеся продажей алкогольной продукции, требуют установки на кассе программы, позволяющей транслировать информацию о проданном алкоголе в единой системе (ЕГАИС).

Вступление в силу закона об ЕГАИС

В настоящее время система работает в тестовом режиме, но в самое ближайшее время продажа алкоголя без этого программного модуля станет незаконной. Даты вступления в силу:

  • до 1 ноября 2015 года — программное обеспечение для работы ЕГАИС должно быть установлено у всех оптовиков алкогольной продукции;
  • до 1 июля 2016 г. — вся розничная торговля регулируется законом. За исключением сельских поселений, для которых закон вступает в силу с 1 июля 2017 года.
  • Пиво и другие напитки брожения будут контролироваться ЕГАИС с 1 июля 2016 года.

Использование системы ЕГАИС в торговых точках

Сегодня двумерным штрих-кодом маркируется только крепкое вино. Но со вступлением в силу закона о ЕГАИС соответствующая бирка появится на таре с слабоалкогольными напитками. На этикетку наносится двухмерный штрих-код PDF417, в котором зашифрованы данные о дате розлива, производителе, лицензии и других параметрах.

После этого в системе ЕГАИС при непосредственном участии сканера 2D-кода фиксируется каждое событие, свидетельствующее о продаже алкоголя. Данные считываются двухмерным сканером и через программный модуль ЕГАИС передаются на сервер Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Контроль за оборотом алкоголя происходит фактически в эфире.

Пока система не получила широкого распространения, но ее уже используют несколько торговых гигантов — магазины X5 ReteilGroup, Магнит и Дикси.

Кто освобожден от необходимости подключаться к ЕГАИС?

На законодательном уровне заниматься продажей алкоголя без ЕГИС можно только в небольших населенных пунктах, количество которых не превышает 3 тыс. Человек. Также под действие этого закона не подпадают предприятия общественного питания.

Правда, эти предположения будут актуальны только до 2017 года. К этому времени подключение к ЕГИС должно осуществляться как в точках общественного питания, так и в удаленных районах.

Мне нужно подключиться сегодня?

При подключении к ЕГАИС сегодня и до вступления закона в силу, предприятия получат доступ к личному кабинету системы с возможностью вести собственный учет продаж алкогольных напитков.

Плюсы использования ЕГАИС?

Несомненным плюсом торговых точек, использующих ЕГАИС, является то, что покупатель может сам убедиться в качестве приобретенного товара, а в будущем добавить магазин в список проверенных и надежных продавцов.Происходит это так: при продаже товара кассир выдает клиенту чек, в нем указан код, по которому продажа алкоголя регистрируется в ЕГАИС. А при использовании мобильного приложения покупатель может самостоятельно определить законность и качество приобретенного товара по коду.

Технические требования при работе с ЕГАИС

  • PDF417 Сканер 2D-кода;
  • Установленный программный модуль ЕГАИС;
  • Кассовое ПО, совместимое с ПО ЕГАИС;
  • Интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит / с;
  • Криптографический ключ со встроенным провайдером криптографии PKI / ГОСТ;
  • Расширенная квалифицированная электронная подпись.

Требуется ли усиленная электронная подпись?

С 1 января 2014 года все отчеты, представляемые организациями по электронным каналам связи, подписываются только усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись имеет сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, ответственного за ее подлинность. Формируется с использованием криптографических средств, утвержденных ФСБ.

Если ваша система дает сбой

Ошибка может произойти, например, при отключении Интернет-соединения.Затем программа ЕГАИС переходит в автономный режим работы. В этом случае все считанные штрих-коды накапливаются в памяти аппаратно-программного комплекса кассового аппарата, а при устранении неполадок в сети Интернет вся информация автоматически отправляется на сервер. На устранение сбоя подключения дается не более трех дней. Этот период устанавливается на время тестового режима Единой государственной автоматизированной информационной системы, в котором данная система работает в данный момент. После вступления в силу закона, регулирующего работу ЕГАИС, этот срок может быть изменен.А увеличится или уменьшится, будет зависеть от качества связи на месте работы магазина.

Полный список сканеров 2D штрих-кода можно просмотреть по этой ссылке, выбрав «2D» в фильтре (включите «расширенный поиск»).

Ниже представлен небольшой список сканеров штрих-кода, подходящих для работы с ЕГАИС.

Сканер для считывания одномерных и двухмерных штрих-кодов. А встроенный декодер отвечает за расшифровку прочитанного кода.Эта универсальность делает его незаменимым для решения широкого круга задач.


Honeywell Voyager 1400g — бескомпромиссный сканер 2D штрих-кода. Этот сканер может считывать двухмерные штрих-коды плохого качества, а также штрих-коды с экранов мобильных устройств.

Сканер штрих-кода DS 4208 обеспечивает уникально высокую скорость считывания штрих-кода, типичную для лазерных сканеров, что позволяет считывать двухмерные штрих-коды без ущерба для качества или производительности сканирования.

Модель Motorola DS9208 позволяет сканировать штрих-коды с различных носителей — от бумажных этикеток до экранов мобильных телефонов. Вы можете свободно сканировать любой одномерный или двухмерный штрих-код.


Сканеры серии Gryphon ™ 4000 — это сборщики данных премиум-класса для общего использования. Разработанный профессионалами модный Gryphon ™ 4000 сочетает в себе передовую технологию чтения 2D-кода с интеллектуальным обнаружением движения для простоты использования и непревзойденной производительности.


Многофункциональное устройство Motorola Enterprise Mobility Company ™ серии DS 6700 можно использовать в качестве сканера одномерного (1D) или двухмерного (2D) штрих-кода, цифровой камеры или сканера документов. DS 6700 разработан для удовлетворения различных повседневных потребностей самых разных предприятий, сочетая наличие встроенной 1,3-мегапиксельной камеры с широким спектром возможностей сканирования и использованием технологии преобразования цифровых изображений.


Cipher1504 — портативный высокопроизводительный сканер штрих-кода 2D. Эта модель прекрасно сочетает в себе простоту, надежность и высокую производительность при хорошем соотношении цены и качества. Благодаря качественному фото-ридеру вы можете сканировать одномерные или двухмерные штрих-коды различной плотности с высокой точностью.


Motorola DS457 — это стационарный сканер штрих-кода, обеспечивающий высокую скорость и отличное качество сканирования практически любого типа штрих-кода, а именно линейного (1D), двухмерного (2D)

MS3204 — это высокопроизводительный сканер, который быстро настраивается и устанавливается.Имеет многоплоскостной растр сканирования, что исключает трудности ориентирования сканера в пространстве и позволяет корректировать его расположение только в одной плоскости. Благодаря прочному, прочному корпусу, усиленному выходному окну, встроенному звуковому сигналу и опциям интерфейса, MS3204 позволяет быстро и уверенно интегрировать высокопроизводительные системы 1D и 2D в большинство систем самообслуживания.


Компактный сканер фотографий 4980 предназначен для высокоскоростного сканирования любых линейных штрих-кодов, штрих-кодов типа 2D и PDF.Сканер помещен в легкий и прочный переносной футляр. Сканер изящный и гладкий, он легко вписывается в рабочую среду.


Honeywell Vuquest 3310g — это компактный фотосканер, предназначенный для интенсивного сканирования любых штрих-кодов линейных, 2D и PDF типов. Сканер помещен в легкий и прочный переносной футляр. Сканер имеет элегантный дизайн и легко вписывается в рабочую среду розничной торговли.


Эта модель является первой в мире в классе одноплоскостных сканеров с имиджевой технологией всенаправленного сканирования штрих-кода.Этот революционный сканер расширит существующие возможности сканеров для торговых точек, сочетая производительность лазерного сканера с функцией считывания 2D-символов. 3200 VSi использует технологию изображения и новое программное обеспечение, разработанное Datalogic Scanning, для повышения производительности при считывании поврежденных и неконтрастных кодов.

В течение следующего года правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жесткие стандарты. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих изменениях.Как избежать штрафов в новых реалиях? Какое оборудование использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — инструмент государственного контроля за производством и реализацией алкогольной продукции. Согласно закону, производители, оптовики и розничные магазины по продаже алкоголя должны использовать программный модуль ЕГАИС.

Реализуется ли ЕГАИС в настоящее время?

Частично.К системе подключены производители спиртных напитков и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года ЕГАИС Ритейл был запущен в тестовом режиме на 7000 кассовых аппаратах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 января 2016 года программное обеспечение для ЕГАИС должно быть установлено всеми оптовиками алкогольной продукции.

20 июля 2015 года на сайте ФСРАР была опубликована таблица с условиями подключения к ЕГАИС. Кассовый аппарат в магазине необходимо подключить к ЕГАИС до 1 июля 2016 года.Прием алкогольной продукции на склад должен проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, принимающий и хранящий алкоголь, должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Принцип работы ЕГАИС

Каждая бутылка спиртных напитков и вина имеет специальную федеральную марку (для отечественного алкоголя) или акцизную марку (для импортного алкоголя). Имеет двумерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и других параметрах.

Для распознавания двухмерного штрих-кода необходим 2D-сканер. Считывает информацию с штампа, система обрабатывает ее и передает на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, что без 2D сканера нельзя будет продавать спиртные напитки и вино?

Да. Чтобы продавать крепкий алкоголь в ЕГАИС, необходимо установить сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308.Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населенных пунктах с населением менее 3000 человек и без подключения к Интернету.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

  • Персональный компьютер;
  • Интернет-соединение от 256 кбит / с и выше;
  • сканер двухмерных штрих-кодов PDF417;
  • кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС;
  • USB-накопитель или смарт-карта с персональным криптоключом (электронной подписью).

Нужно ли покупать все это самим продавцам?

Оборудование — да. Сама программа ЕГАИС предоставляется бесплатно независимо от количества POS-терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки ЕГАИС Ритейл?

  • 32-разрядный процессор с частотой 2,0 ГГц или выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • сетевой контроллер Ethernet, 100/1000 Мбит / с, разъем RJ45
  • Программное обеспечение Java 8 и выше

Операционная система:

Microsoft Windows 7 Starter или выше

Как подключиться к ЕГАИС Retail?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина необходимо получить CEP (квалифицированную электронную подпись) в Центре сертификации и создать личный кабинет на сайте FSRAR.С сайта необходимо скачать и установить на свой компьютер необходимое программное обеспечение: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и криптоплагин для работы с электронными ключами. Затем нужно подключить к кассам 2D сканеры и все настроить.

Ознакомиться с официальными инструкциями можно в разделе ЕГАИС Розница.

Как работает ЕГАИС в магазине?

Что делать, если в конкретном магазине произойдет сбой системы?

Если передача информации в ЕГАИС будет нарушена, то розничному продавцу не придется останавливать розничную продажу алкоголя.Информация о продажах будет храниться на компьютере, и владельцу будет дано три дня на устранение неполадок в системе.

Изменится ли требования к квитанциям на алкогольные напитки?

Да. Вместе с квитанцией покупателю необходимо оформить квитанцию ​​с QR-кодом. Покупатель может просканировать код, перейти по ссылке в Интернете и ознакомиться с информацией о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Ритейл» самостоятельно отображает необходимую информацию на квитанции.Нет необходимости устанавливать дополнительные программы для печати чеков.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если один из поставщиков отправит партию алкоголя с поддельными или неправильными штрих-кодами, то при продаже« неправильного »товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазин должен будет заплатить штраф за нарушение.

Чтобы избежать подобных ситуаций, стоит приобрести терминал сбора данных со встроенным 2D-сканером.Сотрудники смогут проверить алкоголь в момент поступления товара на склад и предотвратить нарушение. »

Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID Кристалл Сервис

Можно ли заранее подключиться к ЕГАИС Ритейл? Есть ли в этом смысл?

Уже подписаны поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице, но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал.Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкцию по подключению, мы их собрали в этом разделе.

Здесь вы также найдете подборку оборудования для работы с ЕГАИС, можете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.

Представители компании «Кристалл Сервис» наглядно объясняют читателям портала Profibeer, как работает система ЕГАИС с точки зрения розничного магазина.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — инструмент государственного контроля за производством и реализацией алкогольной продукции.Согласно закону, производители, оптовики и розничные магазины по продаже алкоголя должны использовать программный модуль ЕГАИС.

Работает ли ЕГАИС в настоящий момент?

Частично. К системе подключены производители спиртных напитков и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года ЕГАИС Ритейл был запущен в тестовом режиме на 7000 кассовых аппаратах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 ноября 2015 года программное обеспечение для ЕГАИС должно быть установлено всеми оптовиками алкогольной продукции, а с 1 июня 2016 года — всеми розничными магазинами, включая продавцов слабоалкогольных напитков.

Как работает ЕГАИС?

Каждая бутылка спиртных напитков и вина имеет специальную федеральную марку (для отечественного алкоголя) или акцизную марку (для импортного алкоголя). Имеет двумерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и других параметрах. Эти же бренды скоро появятся на пивных бутылках. Для распознавания двухмерного штрих-кода необходим 2D-сканер. Считывает информацию с штампа, система обрабатывает ее и передает на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, что без 2D-сканера невозможно будет продать даже пиво, сидр, медовуху и вино?

Да. Чтобы продавать алкоголь в ЕГАИС, необходимо установить сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населенных пунктах без интернета.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

  • Персональный компьютер;
  • Интернет-соединение от 256 кбит / с и выше;
  • сканер двухмерных штрих-кодов PDF417;
  • кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС;
  • USB-накопитель или смарт-карта с персональным криптоключом (электронной подписью).

Нужно ли все это покупать самим продавцам?

Оборудование — да.Сама программа ЕГАИС предоставляется бесплатно независимо от количества POS-терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки ЕГАИС Ритейл?

  • 32-битный процессор с частотой 2,0 ГГц или выше
  • Оперативная память от 2 ГБ
  • сетевой контроллер Ethernet, 100/1000 Мбит / с, разъем RJ4
  • Программное обеспечение Java 8 и выше

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА:

Microsoft Windows 7 Starter или выше

Как подключиться к ЕГАИС Ритейл?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина необходимо получить CEP (квалифицированную электронную подпись) в Центре сертификации и создать личный кабинет на сайте FSRAR.С сайта необходимо скачать и установить на свой компьютер необходимое программное обеспечение: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и криптоплагин для работы с электронными ключами. Затем нужно подключить к кассам 2D сканеры и все настроить.

Обратите внимание, что официальная инструкция еще не опубликована.

Как работает ЕГАИС в магазине?

Что делать, если в конкретном магазине вылетает система?

Если передача информации в ЕГАИС будет нарушена, то розничному продавцу не придется останавливать розничную продажу алкоголя.Информация о продажах будет храниться на компьютере, и владельцу будет дано три дня на устранение неполадок в системе.

Изменится ли требования к квитанциям на алкогольные напитки?

Да. Вместе с квитанцией покупателю необходимо оформить квитанцию ​​с QR-кодом. Покупатель может просканировать код, перейти по ссылке в Интернете и ознакомиться с информацией о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Ритейл» самостоятельно отображает необходимую информацию на квитанции.Нет необходимости устанавливать дополнительные программы для печати чеков.

Потребуется ли какое-либо специальное обслуживание?

Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удаленного автообновления программного обеспечения ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание системы (как в 2006 г.) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

— Если один из поставщиков отправляет партию алкоголя с поддельными или неправильными штрих-кодами, то при продаже «неправильного» товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование.Магазин должен будет заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать подобных ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D-сканером. Сотрудники смогут проверять алкоголь при поступлении товара на склад и предотвращать нарушения, — говорит Екатерина Матулевская, руководитель AutoID Кристалл Сервис.

Можно ли заранее подключиться к ЕГАИС Ритейл? Имеет ли это смысл?

13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования представитель ведомства Алексей Кружалин сообщил, что магазины теперь могут подключаться.Но он не сказал, как это сделать. Инструкций на сайтах ведомств тоже нет. Возможно, вам нужно отправить запрос в FSRAR, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать программное обеспечение, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться?

Подробнее об автоматизации магазинов в контексте внедрения ЕГАИС по ссылке над материалом.

Портал Profibeer подсчитал, что внедрение ЕГАИС обойдется розничному магазину примерно в 270 тысяч рублей.

Отчет по балансу ритейла egais 1s. Правила ведения и исправления остатков в egais

С 15 января 2018 года оптовых и розничных участников алкогольного рынка должны не только вести учет остатка алкоголя на складе и в торговом зале, но и указывать марку при продаже каждой бутылки. Это нововведение — первый шаг к началу работы.

Если оставшийся алкоголь хранится в двух регистрах: регистр 1, регистр 2, то с 1 июля 2018 года появится регистр 3 , в котором будут храниться отметки каждой бутылки .

Казалось, бизнес только что освоил требования предыдущей версии, подстроил все процессы предприятия под систему, как новые правила были приняты. Разработчики снова берутся за адаптацию программного обеспечения, участники алкогольного рынка перестраиваются на инновации.

Как сейчас на рынке торгуют алкоголем?

До окончательного вступления в силу версии «3» (до 1 июля 2018 г.) правила действующей версии системы ЕГАИС 2.0, действуют.

  1. При поступлении товара на склад поставщик передает коносамент (ТТН).
  2. Данные ТТН подтверждены в ЕГАИС — таким образом все товары из данной накладной попадают на баланс организации, а фиксируются на балансах в ЕГАИС со ссылкой на сертификаты 1 и 2 . Сертификат 1 хранит данные о производителе, наименовании товара и его количестве.
    Справка 2 отражает последнее движение алкоголя.

Что вводится нового?

С 15 января 2018 года в обязательном порядке списывается каждая бутылка крепкого алкоголя с указанием марки. Это требование распространяется как на алкогольные магазины, так и на предприятия общественного питания, где продается крепкий алкоголь.

Нововведение прокомментировано Федеральной службой по Росалкогольрегулированию (ФСРАР):

«С 15 января 2018 года введена дополнительная проверка при учете актов списания продукции с базой« Продажи »из обоих балансовых регистров Единой государственной автоматизированной информационной системы, предусматривающая обязательное указание данных на штрих-кодах с помощью автомата. / AM, обозначающие проданные товары.”

Теперь любое списание крепкого алкоголя должно производиться с акцизной маркой. Все расходы будут производиться с использованием 2D-сканера для сканирования штрих-кодов.

Выравнивание остатков: зачем и как это делать?

В текущей версии ЕГАИС 2.0. баланс хранится в 2-х регистрах. FSRAR обязуется сверять данные регистра с фактическим положением в магазине и, в случае расхождения, вносить исправления.

Регистрационный номер1 (склад) — хранит остаточные товары в контексте информации 1 (информация о производителе, наименовании и количестве товаров) и информации 2 (последнее движение товаров).

Реестр №2 (Торговый зал) — хранит остатки продукции только с указанием кода и наименования товара.

Даже при тщательном учете фактические остатки магазина могут отличаться от данных в системе ЕГАИС.


Допустим, во время кассовой операции отключили электричество, произошел сбой в сети Интернет — в результате информация не была передана в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

В этих и подобных случаях нужно выровнять остатки:

  1. если в ЕГАИС количество товаров больше относительно магазина, то нужно делать «Акт аннулирования» ,
  2. , если меньше — «Акт баланса» .

Как выровнять?

Это трудоемкие процессы. Если делать это вручную, помимо временных затрат также возможны ошибки. Для этого потребуется:

  1. Проведите инвентаризацию магазина.
  2. Сделать запрос остатков со склада и торгового зала в ЕГАИС.
  3. Если в системе ЕГАИС количество больше относительно магазина, то нужно вручную создать «Акт списания», если меньше — «Отчет о балансе».

В основном программы для работы с ЕГАИС работают с минимальным функционалом:

    приемка накладных (ТТН),

  • возврат ТТН,

  • списание товаров

  • движение продукта

  • запрос остатков в ЕГАИС.

Формирование дополнительных документов и ведение делопроизводства осуществляется вручную.

  • (реализовано всего несколько программ для разработчиков: LiteBox (Lightbox), Mercata, 1С Retail, Контур).

Проведение автоматических списаний и выписки баланса Например, лайтбокс:
  1. Товар с транспортной накладной (ТТН) поступает на склад.
  2. В дальнейшем при продаже данного товара необходимо переместить его из первого реестра (склада) во второй реестр (магазин).
  3. Перемещение в лайтбокс автоматизировано и работает в двух вариантах:
  • Если товар хранится в регистре 2 (остатки хранятся в торговом зале), то при получении товара; на склад (регистр 1), он автоматически переместится из регистра 1 в регистр 2, и проданный товар будет списан со склада 2.
  • Если бухгалтерский учет; товары хранятся в Регистре 1 (остатки хранятся на складе), тогда движение проданных товаров из Регистра 1 в Регистр 2 будет осуществляться при закрытии; изменение кассы.

Каждый бизнесмен выбирает удобную для него схему работы. На практике, если объемы поставок большие и есть необходимость вернуть товар поставщику, а это можно сделать только из первого регистра, то выбирается вторая схема работы, где переводы из регистра 1 в Реестр 2 происходит по факту продажи.

Автоматическое выравнивание остатков по лайтбоксу:


Если в ЕГАИС и в магазине есть расхождения по остаткам, необходимо их согласовать.

Продолжаем рассматривать пример лайтбоксов:

при продаже товаров товары списываются «в счет продажи» и документ автоматически отправляется и подтверждается в ЕГАИС. Затем количественные показатели из ЕГИС автоматически вставляются в инвентарный документ в программе Lightbox, в документе для этого есть две колонки:

  • остатки в ЕГАИС.
  • балансов в системе учета лайтбоксов.

При выявлении излишков продукции АВТОМАТИЧЕСКИ формируется «акт списания», при наличии недостачи формируется «баланс».

Таким образом, автоматизация производственных процессов упрощает ведение бухгалтерского учета на предприятии, позволяет эффективно управлять ситуацией и своевременно вносить необходимые коррективы.

ЕГАИС 3.0 — новый предприниматель в области боли

Технический директор компании по автоматизации торговли LiteBox (Lightbox) Сергей Музыкантов считает, что нового формата ЕГАИС 3.0. сильно усложнит работу ритейлерам, особенно в части документооборота . Автоматизация производственных процессов для предпринимателей станет насущной необходимостью. Эффективность предприятий во многом будет определяться возможностями программного обеспечения для ведения товарного учета, поясняющего:

«В связи с выходом новой версии ЕГАИС 3.0. добавятся дополнительные задачи по учету алкогольной продукции на предприятии. В частности, в интерфейсе программы появятся новые поля для ввода данных; Изменения коснутся различного рода перемещений продукции между подразделениями, складом и торговым залом.Для клиента эти изменения будут незаметны, но на ведение документооборота потребуется больше времени.

В программе Lightbox временные затраты компенсируются за счет высокой скорости обработки входных данных. Сотрудники предприятия с помощью мобильных приложений могут одновременно работать с программой: проводить инвентаризацию, снимать товары, продавать. Это позволяет минимизировать «простои» в продажах — данные поступают мгновенно и доступны. В этом преимущество облачных технологий.Сегодня эта возможность была впервые реализована на лайтбоксе, и это наше конкурентное преимущество. ”

Таким образом, с 15 января 2018 года алкогольная розница начинает постепенно работать с ЕГАИС 3.0. Сейчас реализуется первый этап перехода — розничная продажа алкоголя осуществляется с обязательным указанием бренда при списании. Если продавец продал, но не отсканировал штрих-код товара, то списание в ЕГАИС не состоится. В связи с этим теперь необходимо вести учет в надлежащем порядке.

Если до введения брэндового учета при продаже товаров и списании достаточно было ввести товар в акт списания и выбрать причину списания — «реализация », то сейчас это не больше не работает, и при списании следует указать «другие причины». Если такие списания на предприятии не единичные случаи, то это может вызвать вопросы со стороны FSRAR и повлечь штрафные санкции.

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, используют программные решения, где всегда поддерживается последняя версия. Даже если вы не в курсе последних изменений в законодательстве, разработчик все учел и вам остается только работать.

Следующие точки продаж должны скорректировать остатки в ЕГАИС 1С :

1. Розничные магазины в городах;
2. Розничная торговля в сельской местности;
3. Заменяет реализацию маркированного алкоголя;
4. Все, кто торгует пивом и пивными напитками.

Сервис корректировки остатков в 1С Ритейл

Как выровнять остатки в ЕГАИС 1С Ритейл

Необходимо:

1.Списать излишек (по факту товара уже нет, но он указан в ЕГИС — это весь объем маркированной продукции, полученный по ТТН от ЕГИС и проданный до кассы. регистры подключены) путем составления и отправки акта списания в Единую государственную автоматизированную информационную систему;

2. поставить на баланс в ЕГАИС «неучтенные» (на самом деле товары есть, но их нет в ЕГАИС — это товары, которые не поступили по ТТН от ЕГАИС и были получены до 01.01.16) , но еще не проданы), составив и отправив в ЕГАИС выписку о балансе.

Что делать:

1. Запросить все неподтвержденные счета за весь период, если таковые имеются. Примите или отклоните их, если вы не приняли этот товар.

2. Переместите все товары из регистра 1 (склад) в регистр 2 (торговый зал).

3. Сканируйте акцизные марки всей неоткрытой продукции. Во время сканирования будут выявлены товары с нечитаемыми акцизными марками, товары, которых нет на балансах в ЕГАИС, а также товары, размер которых в ЕГАИС больше, чем на самом деле или нет на балансах.

4. Выровнять фактические остатки по ЕГАИС 1С Ритейл.


Учет остатков в ЕГАИС 1С Розница

Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания текущих остатков на немаркированных алкогольных напитках. Продажа немаркированных алкогольных напитков подлежит списанию не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем ваше внимание, что за нарушение данных бухгалтерского учета в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В реестре №1 остатки на складе показаны в разрезе справок, в реестре №2 — товары, переданные в торговую площадку, в разрезе позиций.

В марте 2018 года в ЕГАИС введен дополнительный раздел для хранения продукции по цифровым идентификаторам — Регистр №3. Этот регистр дополняет существующие и не хранит остатков продукции.

Остатки, соответствующие Регистру №1, автоматически хранятся в «1С: Розница 8» и отражаются в регистре накопления (к. Н.). Остатки алкогольных напитков ЕГАИС . В программе нет движений в регистре №2 — в ЕГАИС поддерживается только запрос данных. Реестр № 3 в «1С: Розница 8» соответствует реестру информации (ов) Акцизные марки ЕГАИС .

В таблице представлены документы, отправленные из «1С: Розница 8» и фиксирующие трафик AP в ЕГАИС.

Документ «1С: Розница 8» Регистр ЕГАИС 1 / Регистр накопления «Остатки алкогольной продукции ЕГАИС» «1С: Розница 8» Регистр ЕГАИС 2
1 Скоро Скоро
2 Акт списания ЕГАИС Расход Расход
3 Возврат из реестра № 2 ЕГАИС Скоро Расход
4 Перенос в реестр № 2 ЕГАИС Расход Скоро
5 Накладная ЕГАИС (входящая) Скоро
6 Накладная ЕГАИС (исходящая) Расход
7 Квитанция Расход
8 Чек ЕГАИС Расход
9 Чек на возврат ЕГАИС Скоро

р.п. Остатки спиртных напитков ЕГАИС , использованные при отборе сертификатов №2 в документах Возврат поставщику и Перемещение товаров . Он действует как источник информации о балансах ИБ в сравнительных отчетах, созданных на основе документа. Отчет ЕГАИС с типом операции Перемещение между регистрами , Вспомогательные движения 2 , Остаток спирта .

Свидетельство на ТТН по форме 1 и Свидетельство на ТТН по форме 2

Учет продукции в ЕГАИС ведется по определенным учетным формам бухгалтерского учета 1 (далее — РФЕ1) и 2 (далее — РФП2).Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронном счете.

В регистре № 1 продукты хранятся партиями в разрезе RFU1 и RFU2. В Реестре № 2 — в разрезе наименования алкогольной продукции и производителя / импортера. Детали RFU1 и RFU2 отсутствуют. В реестре №3 — в разрезе RFU2 и цифровых идентификаторов.

Технически в «1С: Розница 8» РФП1 и РФП2 соответствуют элементам справочников Сертификаты для ТТН по форме 1 и Сертификаты для ТТН по форме 2 (раздел НСИ ЕГАИС ).

В эти справочники автоматически загружаются документы Остатки ЕГАИС , Акт выписки на баланс ЕГАИС и Накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС. Вы также можете скачать сертификаты по их номеру (раздел NSI ЕГАИС , Сертификаты для TTN по форме 1, / Сертификаты для TTN по форме 2 , кнопка в командной панели Запросить помощь ).

Единицы хранения остатков в ЕГАИС

В отчетах, полученных из Единой государственной автоматизированной информационной системы, необходимо учитывать, в каких единицах хранится продукция в Единой государственной автоматизированной информационной системе — в штуках (если продукция фасованная, фасованная) или в декалитрах (если продукция неупакована).

Вид товара в ЕГАИС: В упаковке или Без упаковки — определяет поставщика при отправке информации. В «1С: Розница 8» вы можете увидеть его в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции .

Объем единицы производства или транспортной упаковки черновой продукции в декалитрах задается в справочном элементе Номенклатура .

Для сверки балансов и устранения несоответствий в ЕГАИС и ИС необходимо:

  • запрос остатков в ЕГАИС;
  • для проводки товара на склад при необходимости.

Запрос остатков в ЕГАИС

Для отправки запроса в ЕГАИС о текущих остатках используйте документ Остатки ЕГАИС (раздел НСИ Обмен с ЕГАИС Склад ).

Запрос остатков по регистру № 1

Для получения остатков в Реестре № 1 ЕГАИС необходимо:

Запрос остатков по регистру № 2

При запросе сальдо по регистру №2 в виде документа Остаток от ЕГАИС на закладке Основное должно переключить Запрос балансов установить на Номер регистра 2 . Закладка Корректировка бухгалтерского сальдо будет недоступна. Документ (аналог запроса в Реестре №1) отправляется в ЕГАИС. После получения ответа на закладку Балансы по ЕГАИС Актуальная информация будет автоматически загружена.

Ввести остаток на складе

В документе Остатки ЕГАИС есть сервисная возможность размещения товара на складе по ЕГАИС.Пригодится в самом начале учета в ИБ для ввода остатков на складе.

Для проведения проводки товаров на склад необходимо в командной панели формы документа Остатки ЕГАИС в меню Еще выбрать команду Проводка товаров .

Откроется форма документа Проводка товаров заполнена всей алкогольной продукцией из базового документа Остатки ЕГАИС .

Светло-серым цветом обозначены позиции алкогольных напитков, для которых нет сравнения с элементами справочника Номенклатура .

В документе Проводка товаров в каждой строке необходимо:

  • Выберите номенклатуру, которая не определяется автоматически производством алкоголя.
  • Укажите цену капитализации. Сумма рассчитывается автоматически.
  • Проводка и закрытие документа Проводка товаров .

Внедрение единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) в повседневную практику учета алкогольной продукции создало множество трудностей в ведении бухгалтерского учета.В первую очередь, это касается тех компаний, которые занимались розничной продажей алкогольной продукции после 1 июля 2016 года. Мне пришлось «все» учить заново — обеспечить себя необходимым программным обеспечением, улучшить бухгалтерские навыки, научиться, в конце — правильно заполнить все «алкогольные декларации». Еще один вопрос из этой области — правила поведения и исправление остатков алкоголя.

Управление балансом

Существует методология обращения с остатками, разработанная Росалкогольрегулированием.Целевой группой этого алгоритма являются организации, занимающиеся розничной продажей алкоголя. Суть этой инструкции сводится к максимальному упрощению хозяйственной деятельности. Те, кто только знаком с этим механизмом действия, извлекут пользу из следующей информации, указанной ниже.

Есть так называемые «Регистр №1» и «Регистр №2».

Регистрационный номер 1. В первом случае речь идет о складе. Продукты хранятся в этом регистре с их названием, кодом и ссылочными идентификаторами «A» и «B».Здесь вы можете сформировать следующие типы документов:

    Прямой запрос в ЕГАИС

    Возврат товара поставщику

    Акт постановки товара на баланс организации

    Форма для перемещения товаров в другой регистр

    Форма внутреннего движения товаров внутри одной компании

Регистрационный номер 2. Относится к складу, на котором хранятся товары. Функционал этого раздела довольно прост.Здесь формируются документы о списании, продаже и движении товаров по складу. Также пользователь может создать и загрузить в ЕГАИС выписку по выписке по своему счету.

После того, как все необходимые документы будут сформированы, следующим шагом будет перемещение товаров из «Регистра №1» в «Регистр №2», собственно, со склада на торговую площадку. Данная процедура осуществляется путем отправки документа «Перевод в торговую площадку» через UTM в ЕГАИС.

Как только документы будут зарегистрированы в системе, кассовые аппараты спишут товар с остатков на складе.Здесь стоит обратить внимание на примечание Росалкогольрегулирования: списание товаров с товарных остатков рекомендуется производить после подачи декларации. Правильная последовательность действий поможет избежать несоответствия количества заявленной продукции фактически проданной потребителям.

Приведенная выше методика списания товаров со склада применима к широкому кругу организаций. Однако Росалкогольрегулирование пошло на уступки некоторым малым предприятиям, в частности, индивидуальным предпринимателям.Так, если индивидуальный предприниматель занимается исключительно продажей пива, то он будет лицом, освобожденным от фиксации продаж в ЕГИС через кассовые аппараты — ему достаточно будет сформировать акт списания товара. к Единой государственной автоматизированной информационной системе.

В случае, если компания работает в сфере общественного питания, формировать отчет в системе не потребуется. В этом случае юридическому лицу необходимо будет зафиксировать проданную упаковку продукта в соответствующем бухгалтерском журнале.Здесь будет фиксироваться только факт открытия «бутылки», а не количество проданных «стаканов».

Следует обратить внимание на тех бухгалтеров и собственников организаций, которые впервые столкнулись с розничной продажей алкогольной продукции в составе общепита.

Коррекция баланса

Чтобы создать дополнительные удобства для своих пользователей, разработчик 1С создал специальную конфигурацию для настройки балансов. Для того, чтобы попасть в него, вам необходимо перейти во вкладку «Склад», затем в раздел «ЕГАИС».Данная услуга позволяет корректировать остатки спирта в «Регистре №1» и «Регистре №2»

.

При необходимости услугу можно настроить так, чтобы процесс настройки происходил автоматически. В том случае, если для корректировки требуются необходимые документы, то всегда есть возможность их сформировать.

А именно:

    Акт выписки на баланс ЕГАИС

    Акт списания ЕГАИС

    Передача товара в торговый зал

    Возврат из товарного зала

Если вы впервые корректируете балансы, рекомендуется сделать следующее:

    Тщательно проверять документы и правильность их оформления по всем операциям, проведенным ранее с товаром (проводка, списание, доверенность на обработку результатов пересчета товаров)

    Убедитесь, что на все отправленные документы получены ответы от ЕГАИС.Если нет, повторно отправьте

    Затем запросите, запросите остатки в «Регистре № 1» и «Регистре № 2»

    При необходимости проверьте соответствие позиции вашим спискам и спискам ЕГАИС

    Обратите внимание, какой из документов предлагает оформить помощник. Это может быть акт о постановке на баланс ЕГАИС, перевод в торговую площадку, выписка по дебету, возврат с торговой площадки)

    Заключительный этап — оформить сгенерированные помощником документы и отправить их в систему

Обобщить

Как мы видим, имея профессиональный инструмент в виде, вы можете легко поддерживать и корректировать остатки продуктов.Причем, только этими двумя операциями дело не ограничивается.

С помощью помощника пользователь имеет возможность сравнить номенклатуру ЕГАИС, проверить бухгалтерские балансы, определить количество распакованной продукции и т. Д. Все инструменты, представленные в помощнике, облегчают кропотливую бухгалтерскую работу.

Печать (Ctrl + P)

Пользователь обратился ко мне с этим вопросом:

Пожалуйста, помогите нам от ЕГАИС в Retail 2.2! Через ЕГАИС мы принимаем товары, сравниваем, подтверждаем акты. Сделали переучет в магазине, попросили остатки и ужаснулись огромному количеству товаров. Видимо, мы что-то не так делаем.

Программа поддерживает запрос остатков по каждому регистру с помощью документа Остатки ЕГАИС. При создании документа необходимо выбрать Магазин, Организацию и регистр, по которым формируется запрос

  • Запрос остатков на складе (Остатки в регистре No.1)
  • Запрос остатков в торговой площадке (Остатки в регистре №2)

В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции, все поступления алкогольной продукции в системе ЕГАИС учитывают остаток товара №1. В свою очередь, все товары, предназначенные для розничной продажи, должны быть переданы в регистр баланса товаров №2 в системе ЕГАИС. Сделать это можно по документам ( Склад ЕГАИС ).

Основные причины несоответствия бухгалтерских балансов алкогольной продукции по данным конфигурации и по данным ЕГАИС, на мой взгляд, актуальны:

  1. Не оформлены все необходимые документы по распределению товаров: Акт постановки на баланс ЕГАИС, Передача в торговую площадку ЕГАИС, Акт списания ЕГАИС, Возврат с торговой площадки ЕГАИС — Любой складская операция, приводящая к изменению баланса алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в Единую государственную автоматизированную информационную систему
  2. Из-за нестабильного интернет-соединения с ЕГАИС не поступает информация о том, какая алкогольная продукция была продана, в каких объемах, у какого продавца и какому покупателю из-за нестабильного — стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит / с требуется.Однако, если соединение не удастся, вы можете продолжить работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о проданном алкоголе. Когда подключение к Интернету будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.

Схема розничных продаж следующая:

Продавец / кассир должен отсканировать штрих-код (PDF-417), напечатанный на штампе на бутылке алкоголя. Каждая бутылка спиртных напитков, вина и винных напитков имеет этикетку — федеральную специальную марку (если алкоголь производится в России) или акцизную марку (если алкоголь производится за рубежом).Обратите внимание, что пиво, пивные напитки, сидр, пуар, медовуха не подлежат маркировке. Информация, зашифрованная в штрих-коде, считывается сканером штрих-кода и передается в УТМ ЕГАИС. В частности, в этом коде зашифрованы наименование производителя напитка, дата и время его производства, а также информация о лицензии, на основании которой действует производитель. Если код был прочитан успешно, товары добавляются к кассовому чеку, и программное обеспечение кассира генерирует файл xml и передает его в универсальный транспортный модуль (UTM), который генерирует квитанцию ​​и возвращает его кассиру.После этого чек закрывается и на бланке алкогольной продукции печатается QR-код. Эта квитанция передается покупателю вместе с кассовым чеком. Отсканировав QR-код, напечатанный на чеке, покупатель может перейти на сайт ЕГАИС и ознакомиться с информацией о приобретенном алкогольном напитке, а также убедиться в его законности и качестве.

Отметим, что реализация слабоалкогольной продукции теперь регистрируется в ЕГАИС не по документу KKM Check, а по документу Retail Report .

При закрытии смены автоматически формируется документ на основе сформированного отчета о розничных продажах Акт списания ЕГАИС с торговой площадки на слабоалкогольную продукцию с указанием причины списания Реализация и передается в ЕГАИС.

Корректировка баланса ЕГАИС

Для корректировки остатков в регистрах №1 и №2 предназначена обработка Корректировка остатков ЕГАИС (раздел Склад ЕГАИС ) На основании бухгалтерских остатков в информационной базе данных и фактических остатков, полученных от Единая государственная автоматизированная информационная система, формируются корректирующие документы, которые пользователь может просмотреть и отредактировать при необходимости перед загрузкой в ​​единую государственную автоматизированную информационную систему.Перед выполнением этой обработки рекомендуется провести полную инвентаризацию в магазине.

Порядок действий, которые обработка подсказывает пользователю выполнить:

  1. Ввод исходных данных — Организация и магазин, по которым планируется провести корректировку остатков ЕГАИС.
  2. Проверка данных

На этом этапе выполняется предварительная проверка учетных данных. Система выдаст предупреждение, если:

  • Инвентаризация в магазине не проводилась или проводилась более месяца назад.
  • Будут обнаружены документы со статусом незавершенного обмена. Сюда входят: все документы со статусом «Передано …», неподтвержденные входящие и исходящие TTN.
  • UTM будет содержать выгруженные документы или ответы на исходящие запросы.
  1. Получение текущих балансов из регистров ЕГАИС.

Вы можете запросить текущие балансы по регистрам или выбрать недавно загруженные балансы для каждого регистра.

  1. Подготовка данных к расчету.Проверить соответствие с классификатором.

После загрузки остатков из Единой государственной автоматизированной информационной системы система проверит правильность сопоставления номенклатуры с классификатором алкогольной продукции. Если для какой-то позиции связь отсутствует или существующая связь некорректна, будет выдано соответствующее предупреждение и переход к следующему шагу будет невозможен.

  1. Просмотр сводной таблицы.

Итоговая таблица расчета содержит информацию о предлагаемых изменениях, которые необходимо внести в регистры ЕГИС для приведения балансов в соответствие с бухгалтерскими.Сумму изменений можно посмотреть в столбцах Перевод / Возврат из торгового зала, Капитализация / Списание из торгового зала, Депозит / Списание со склада. Для черновой продукции эти значения можно регулировать, так как при вскрытии тары из ЕГАИС списывается весь объем тары, что не соответствует фактическим данным. При выполнении команды «Далее» будут созданы документы для корректировки балансов.

  1. Просмотр созданных документов.

На последнем шаге, в зависимости от ситуации, могут быть автоматически сформированы следующие документы: Акт выписки о балансе ЕГАИС ; Трансфер в торговый зал ЕГАИС ; Акт списания ЕГАИС ; Возврат из торгового зала ЕГАИС . Пользователь может их просмотреть и исправить, после чего загрузить в ЕГАИС.

Этот файл в формате pdf можно скачать здесь.

Управление запасами в розничной торговле: что это такое, шаги, методы и советы

Управление запасами — одна из основ успешной розничной торговли.Методы управления запасами в розничной торговле помогают магазинам и продавцам электронной коммерции удовлетворять потребности клиентов, сокращать расходы и увеличивать прибыль.

Что такое управление запасами в розничной торговле?

Управление запасами в розничной торговле — это процесс обеспечения того, чтобы у вас были товары, которые нужны покупателям, и при этом под рукой не было ни слишком мало, ни слишком много. Управляя товарно-материальными запасами, розничные торговцы удовлетворяют потребительский спрос, не испытывая недостатка в запасах или избыточного предложения.

На практике эффективное управление запасами в розничной торговле приводит к снижению затрат и лучшему пониманию моделей продаж.Инструменты и методы управления запасами розничной торговли предоставляют розничным торговцам больше информации, с помощью которой они могут вести свой бизнес, в том числе:

  • Расположение продуктов
  • Количество каждого вида продукции
  • Какие акции продаются хорошо, а какие нет, по местоположению и каналам продаж.
  • Норма прибыли по стилю, модели, линейке продуктов или позициям
  • Оптимальное количество запасов на складе и на складе
  • Сколько продуктов и как часто нужно заказывать
  • Когда прекращать выпуск продукта
  • Как смена сезонов влияет на продажи

В чем важность управления запасами в розничной торговле?

Управление запасами жизненно важно для розничных торговцев, потому что практика помогает им увеличивать прибыль.У них с большей вероятностью будет достаточно запасов, чтобы охватить все возможные продажи, избегая при этом избыточных запасов и минимизируя расходы.

Со стратегической точки зрения, управление запасами в розничной торговле повышает эффективность. Практика:

  • Снижает затраты на инвентаризацию:
    Когда вы знаете, сколько у вас запасов и сколько вам нужно, вы можете более точно определять уровни запасов, тем самым снижая затраты на хранение и транспортировку избыточных товаров.Другая экономия включает доставку, логистику, амортизацию и альтернативные издержки, связанные с отсутствием альтернативного продукта, который мог бы продаваться лучше.

  • Минимизирует недостающие запасы:
    Чтобы избежать разочарования клиентов и упущенных продаж, розничные торговцы стараются избегать исчерпания запасов. Розничные торговцы могут использовать инструменты управления запасами, чтобы определить, сколько запасов «в самый раз» иметь под рукой: ни слишком много, ни слишком мало.Эта сумма будет больше для бестселлеров, чем для непопулярных товаров. Кроме того, имея информацию о продажах и запасах в реальном времени, розничные продавцы могут быстро отреагировать, сделав повторный заказ, переместив запасы из другого места или доставив заказчику напрямую.

  • Повышает рентабельность:
    При более низких затратах на складские запасы и достаточном количестве поставок для выполнения каждого заказа розничные торговцы повышают прибыльность.

  • Предотвращает порчу и устаревание:
    Управление запасами помогает розничным продавцам устранять еще одну дорогостоящую неэффективность, которая возникает, когда срок годности продуктов истекает или становится устаревшим. Это явление может относиться к скоропортящимся продуктам с ограниченным сроком хранения, таким как молоко и мясо, или к скоропортящимся продуктам, которые устаревают из-за изменения вкусов потребителей и изменения технологий.Например, сезонные коллекции или праздничная упаковка. Или, когда потребительская технология добавляет популярную новую функцию, старые модели могут столкнуться с резким падением спроса: подумайте, как рост умных телевизоров снизил спрос на модели, не способные передавать потоковое содержимое.

  • Повышает эффективность многоканальности и многоканальности и выполнения заказов:
    Если вы продаете через физические магазины, свой веб-сайт и сторонних продавцов, может быть сложно вести правильную инвентаризацию по всем каналам.Наличие точных данных о запасах по каналам продаж позволяет вам более эффективно использовать свои запасы, в конечном итоге быстрее доставляя продукт потребителям.

  • упрощает процессы и способствует росту:
    Эффективное управление запасами также снижает трение в ваших системах по мере роста продаж. Доставка, получение и выполнение заказов проходят более гладко, и вы сводите к минимуму ошибки, жалобы клиентов и стресс персонала.

  • Уменьшает усадку:
    Уменьшение — это потеря запасов из-за кражи в магазине, повреждения продукта, ошибок продавца или мошенничества, краж сотрудников и административных ошибок. Согласно опросу, проведенному ассоциацией пищевой промышленности FMI, средний супермаркет теряет до 3% продаж из-за сжатия. Согласно опросу Национальной федерации розничной торговли, средняя усадка для ее членов составляет 1.4% продаж в 2019 году. Эти данные показывают, что большинство потерь связано с неправильным учетом запасов при поступлении, неправильным их подсчетом или неправильным размещением. Более эффективное управление запасами в розничной торговле может сократить потери как минимум наполовину.

  • Упрощает управление цепочкой поставок:
    Твердый контроль за товарными запасами и тенденциями продаж поможет вам лучше управлять цепочкой поставок. Вы можете использовать ту систему пополнения, которая лучше всего подходит для вас, будь то своевременный заказ или меньшее количество крупных заказов.Управление запасами в розничной торговле помогает вам определить экономичный объем заказа (EOQ), который является идеальным размером заказа для минимизации затрат на складские запасы, включая расходы на хранение, недостачу и заказ. Формула EOQ, которая учитывает спрос в единицах, затраты на заказ, такие как стоимость доставки и затраты на хранение, работает лучше всего, когда эти переменные остаются неизменными во времени. Узнайте больше о формуле EOQ.

  • Повышает удовлетворенность клиентов:
    Когда клиенты получают товары, которые им нужны, быстрее, с меньшим количеством ошибок или отсутствием на складе, это повышает лояльность клиентов.

  • Улучшает прогнозирование:
    Вы можете использовать такие данные, как исторические результаты продаж и доступные запасы, для прогнозирования будущих продаж, роста и потребности в капитале. Эти прогнозы жизненно важны для составления бюджета и руководства расходами на маркетинг, разработку продуктов и подбор персонала.

Как работает управление запасами в розничной торговле?

Управление запасами в розничной торговле работает путем создания систем для регистрации продуктов, приема их в запасы, отслеживания изменений, когда происходят продажи, управления потоком товаров от покупки до окончательной продажи и проверки количества запасов.

Информация из этих систем поможет вам достичь таких преимуществ управления запасами в розничной торговле, как снижение затрат и повышение прибыли.

10 основных шагов в управлении запасами в розничной торговле

10 основных шагов в управлении запасами в розничной торговле проверяют имеющиеся у вас товары, их количество, местонахождение и другие особенности, такие как срок годности. Эти данные о запасах полезны для максимизации прибыли за счет понимания спроса, затрат и других переменных.

Вы можете интегрировать эти процедуры в систему управления запасами розничной торговли, которая может быть такой же простой, как бумажная книга или электронная таблица, но обычно включает в себя электронное решение.

Ниже приводится разбивка по этапам управления запасами в розничной торговле.

  1. Создайте централизованный учет всех продуктов:
    Перечислите все продукты, которые вы несете в одном месте, со следующими данными:

    • Название продукта
    • Единица складского учета (SKU)
    • Марка
    • Переменные, такие как размер, розничная цена, категория продукта, номер партии, местоположение и срок годности.
    • Продавец и продавец Артикул
    • Стоимость опт
    • Минимальная сумма повторного заказа
    • Экономичный объем заказа (EOQ)
    • Кол-во ящиков Кол-во
    • Товарно-материальные запасы
    • Время выполнения заказа

    Добавьте изображения и описания продуктов, чтобы помочь сотрудникам идентифицировать продукты.Этот шаг является ключевым, если вы продаете через электронную торговлю. Когда вы добавляете новые продукты, помещайте их в свою инвентарную запись. При изменении такой информации, как поставщик или оптовая стоимость, обновляйте ее. Установите правила для инвентаризации, в том числе, кто несет ответственность и когда это делать. Обширные данные помогают раскрыть всю мощь системы управления запасами в розничной торговле.

  2. Определите местонахождение запаса:
    Если у вас небольшой бизнес с одним магазином, зарегистрировать местонахождение вашего инвентаря несложно.Товары, вероятно, выставлены или находятся на складе. Но розничные сети с несколькими площадками и многоканальные продавцы могут иметь запасы на складах, в распределительных центрах, транзитных пунктах, складских помещениях и на полках магазинов. Внутри этих пунктов назначения есть более конкретные места, такие как секция, полка и стойка. Неуместные и недооцененные продукты представляют собой упущенные продажи и упущенную выгоду. Практика управления запасами в розничной торговле помогает предотвратить это. Используйте метки радиочастотной идентификации (RFID), штрих-коды и этикетки, содержащие коды категорий и отделов, чтобы полностью или частично автоматизировать отображение вашего инвентаря.

  3. Выполняйте регулярный и точный подсчет запасов:
    Вам необходимо периодически подсчитывать свои запасы, чтобы гарантировать их точность. Учитывайте усадку, повреждения, дефекты и возврат, чтобы избежать ошибок. Система управления запасами розничной торговли упрощает этот процесс, потому что вам нужно только дважды проверить свои данные, а не начинать с нуля. Итак, вы можете в первую очередь сосредоточиться на отклонениях.Частота подсчета зависит в некоторой степени от сложности вашего бизнеса, масштаба и типа используемой вами системы управления запасами. Тем не менее эксперты рекомендуют проводить инвентаризацию как минимум раз в квартал или раз в год. Некоторые предприятия ежедневно подсчитывают отдельные части своих запасов. Существует несколько методов подсчета, включая физический счет и подсчет циклов.

  4. Объедините данные о продажах с данными инвентаризации для упрощения отчетности:
    Система управления запасами розничной торговли может объединять данные о продажах и инвентаризации.На этом рисунке показано, какие товары оборачиваются быстрее всего (показатель, называемый скоростью продаж), а какие отстают. Используйте данные о продукте, чтобы решить, когда и сколько повторно заказывать, а когда предлагать акции или скидки.

  5. Создайте процесс закупки:
    Запланируйте время для проверки данных и размещения заказов, чтобы не попасть в ловушку сезонных тенденций или рисковать отсутствием запасов.С помощью электронной системы вы можете устанавливать уровни запасов для отдельных продуктов, которые запускают оповещения о повторном заказе. Эти уровни должны включать буфер, позволяющий продолжать продажи на нормальном уровне. Если вы используете ручную систему, проверьте, какие товары распроданы или находятся в точках повторного заказа, и добавьте их в свой список покупок. Расставляйте приоритеты покупок в зависимости от прибыльности, популярности и времени выполнения заказа. Затем создайте заказ на покупку.

  6. Установите процесс уценки и продвижения:
    Продажи продукции могут не соответствовать ожиданиям по нескольким причинам, таким как тенденция к снижению, моральный износ или сезонные факторы.Если вы предлагаете уценку, будьте дисциплинированы в отношении дисконтирования и перемещения медленных продавцов, которые могут принести деньги и освободить место для более прибыльных продуктов. Кроме того, заранее разработайте стратегию для рекламных акций, чтобы убедиться, что у вас достаточно запасов для удовлетворения спроса.

  7. Создание процедуры поступления запаса:
    В процессе получения вы проверяете поступающие заказы и точно вводите товары в систему инвентаризации.Без установленной процедуры любая ошибка поставщика или повреждение при транспортировке может привести к таким проблемам, как неожиданные перебои в запасах, переплата поставщикам и мертвые запасы. Сравните каждую поставку с заказом на покупку, чтобы убедиться, что содержимое соответствует заказу. Подсчитайте коробки и поддоны, подтвердив тип и количество продуктов, а также отметив ошибки, повреждения или недостатки. Свяжитесь с поставщиками по любым вопросам. Затем введите новые продукты в инвентаризацию и сохраните товары. В зависимости от ваших потребностей вы можете добавить на склад ценники или штрих-коды.Постоянное управление запасами, самый простой способ управления запасами, включает подсчет товаров по мере их поступления. Прочтите статью о бессрочной инвентаризации, чтобы узнать больше.

  8. Создайте процедуру возврата:
    Без процесса управления запасами для обработки возвратов клиентов вы сталкиваетесь с повышенным риском наличия непродаваемых запасов или упущенной возможности снова выставить продаваемый товар.Когда покупатель делает возврат, проверьте, не поврежден ли товар или нет, и направьте его для ремонта, списания или возврата поставщику, если это необходимо. Если товар продается, добавьте его в инвентарь и положите в нужное место (в обычном магазине, на складе электронной торговли и т. Д.).

  9. Определение мертвого запаса Процедура:
    Избыток запасов связывает капитал и снижает прибыльность.Мертвый запас включает поврежденные товары, неправильные поставки и остатки сезонных продуктов. Сначала запишите предметы, попадающие в эту категорию, и удалите их из инвентаря. Определите место для хранения мертвых запасов и обрабатывайте его регулярно (еженедельно, ежемесячно или в те сроки, которые подходят для вашего бизнеса). Своевременно отправляйте товары, которые вы можете вернуть продавцам в кредит, называемые отзывами. Обратите внимание на крайние сроки возврата. Возвращайте поврежденные и дефектные товары поставщикам или документируйте и уведомляйте поставщиков в соответствии с их политикой.В зависимости от вашей линейки продуктов, вы можете использовать оставшуюся часть, продавая ее в торговые точки, жертвуя, перерабатывая или утилизируя.

  10. Выберите ключевые показатели эффективности для инвентаризации:
    Чтобы оценить успех вашего процесса, выберите и отслеживайте некоторые ключевые показатели эффективности (КПЭ). Прибыльность, стоимость запасов, уровень сквозных продаж и текучесть кадров являются важными показателями для розничных продавцов.Узнайте, как их рассчитать, и посмотрите примеры в подробном руководстве по ключевым показателям эффективности для управления запасами.

Методы управления запасами для предприятий розничной торговли

Методы управления запасами помогают предприятиям розничной торговли получать максимальную прибыль за счет снижения затрат, повышения эффективности и понимания движущих сил продаж. Эти методы оптимизируют объемы закупок у поставщиков, оптимизируют процессы выполнения, стратегически определяют местонахождение продуктов, учитывают запасы и анализируют структуру спроса и продаж.

Ниже приведены некоторые из основных методов управления запасами для предприятий розничной торговли, сгруппированные по категориям. Вы можете узнать больше о многих из них в «Основном руководстве по управлению запасами».

Методы заказа запасов

для розничных продавцов

Эти методы помогут вам определить спрос. Программное обеспечение для управления запасами может автоматизировать это планирование.

  • Экономичное количество заказа (EOQ):
    Используйте эту формулу для расчета идеальной суммы заказа.Уравнение учитывает спрос, затраты на заказ и расходы на транспортировку. Где D — спрос в единицах, S представляет собой стоимость заказа на заказ, например, отгрузку, а H представляет затраты на хранение, такие как расходы на хранение, формула:

    EOQ = √ (2 × D × S / H)

  • Открыто для покупки (OTB):
    Этот метод заблаговременного планирования сообщает розничному продавцу, сколько товаров нужно купить в долларовом выражении на фиксированный период.Цель состоит в том, чтобы обеспечить достаточное предложение и генерировать положительный денежный поток. Формула:

    Запланированные продажи + запланированные запасы на конец периода в наличии, в пути и по заказу запланированные запасы на начало периода = OTB по розничной стоимости

  • Страховой запас и номинальный уровень:
    Страховой запас — это количество запасов, которое вы заказываете в качестве буфера для предотвращения исчерпания запасов.Вы переносите это дополнительное количество в случае неверных прогнозов продаж или неожиданного потребительского спроса.

    Уровень номинальной стоимости = страховой запас + минимальный запас, необходимый для удовлетворения потребительского спроса

    Если запасы упали ниже номинального уровня, пора изменить заказ.

  • Точка повторного заказа:
    Используя данные о продажах и время доставки новых товаров от поставщиков, розничные продавцы могут рассчитать точку повторного заказа или пороговое значение запасов, которое должно инициировать повторный заказ.Формула:

    ( Среднесуточные продажи единиц x среднее время выполнения заказа в днях ) + резервных запасов в единицах = точек повторного заказа в единицах

  • Just in Time (JIT):
    При использовании этого метода розничные торговцы получают новые запасы именно тогда, когда они им нужны, а не заранее.Японские автопроизводители первыми применили этот подход, который сводит к минимуму затраты на складские запасы и складские запасы. JIT проще всего реализовать с дорогостоящими товарами небольшого объема, такими как автомобили и бытовая техника. Экономии на низкомаржинальных продуктах в больших объемах по сравнению с риском дефицита товаров может быть недостаточно, чтобы оправдать дополнительную сложность.

Методы выполнения инвентаризации для розничных продавцов:

Эти методы предлагают способы снизить стоимость доставки продуктов клиентам или хранения запасов.Они также повышают эффективность обращения.

  • Прямая доставка:
    При использовании этого метода продавец не удерживает продаваемые товары. Когда покупатель совершает покупку, розничный торговец покупает ее у продавца, который отправляет ее покупателю. Это снижает затраты продавца на погрузочно-разгрузочные работы и хранение, а также его вложения в товарно-материальные запасы.

  • Партия:
    В этой договоренности оптовый торговец или поставщик все еще владеет товарами, но розничный торговец хранит их на складе.Когда продукт продается конечному покупателю, розничный продавец платит продавцу, тем самым сокращая авансовые расходы для розничного продавца.

  • Кросс-докинг:
    Товары из входящих поставок напрямую загружаются на выезжающие грузовики, не попадая на склад. Исходящие товары могут направляться покупателям или в торговые точки и распределительные центры. Этот метод уменьшает погрузочно-разгрузочные работы и складские площади.

  • Процесс комплектации и упаковки:
    То, как розничный торговец выполняет заказы электронной коммерции со склада, будет влиять на эффективность, объем, частоту ошибок и другие факторы, влияющие на удовлетворенность клиентов и прибыльность. Методы включают индивидуальный отбор заказов (каждый заказ заполняется по одному), пакетный отбор (сбор нескольких экземпляров одного и того же товара за один раз для разных заказов), волновой комплект (одновременное заполнение групп похожих заказов) и зональный отбор (рабочие подбирать только товары из закрепленной за ними зоны склада).

  • 3PL:
    Некоторые розничные торговцы извлекают выгоду из аутсорсинга обработки запасов и выполнения заказов сторонним логистическим службам. Они могут сэкономить деньги продавца и упростить масштабирование.

Методы учета запасов для предприятий розничной торговли

Используйте один из этих методов для определения стоимости ваших запасов и проданных товаров для целей бухгалтерского учета.Оба метода влияют на прибыль, налоги и полезность финансовых отчетов. Они предназначены исключительно для учета материально-производственных запасов. Они не требуют, чтобы вы определяли и отслеживали возраст каждого проданного товара.

  • Первый пришел — первый ушел (FIFO):
    Этот метод предполагает, что вы в первую очередь продаете самые старые товары на складе. Этот вариант наиболее прост для понимания и использования. Этот метод отслеживает естественный жизненный цикл товаров: розничные продавцы обычно предпочитают сначала продавать более старые товары, прежде чем они испортятся, устареют или потеряют ценность по-другому.Считается, что FIFO, наиболее популярный выбор для розничных торговцев, более точно отражает реальные условия ведения бизнеса, чем LIFO.

  • Последний пришел, первый ушел (LIFO):
    Этот метод предполагает, что вы сначала продаете новые запасы. Эти товары часто имеют более высокую стоимость, чем старые запасы, что снижает заявленную прибыль и налоги. LIFO несет риск того, что запасы останутся в бухгалтерских книгах на неопределенный срок и станут недооцененными или переоцененными по сравнению с рыночными издержками.Бухгалтерский учет LIFO более подвержен манипуляциям, поэтому ему меньше доверяют.

Чтобы узнать больше о затратах на запасы, прочтите «Ключ к использованию методов учета затрат на инвентаризацию в вашем бизнесе».

Методы анализа и прогнозирования запасов для предприятий розничной торговли

Розничные торговцы используют методы из этой категории, чтобы понять свою эффективность. Например, они определяют продукты, которые продаются лучше всего, и расставляют приоритеты.Магазины также используют их для определения рентабельности инвестиций в товарно-материальные запасы и оценки стоимости своих запасов.

  • ABC:
    Анализ ABC делит запасы на три группы:

    • A предназначен для ваших наиболее ценных продуктов, обычно 20% запасов, на которые приходится 80% продаж или прибыли.
    • B представляет собой большее количество продуктов среднего класса, которые не подходят ни для A, ни для C.
    • C предназначен для наибольшего количества продуктов, которые меньше всего продаются или вносят наименьший вклад в прибыльность.
      Розничные торговцы используют эту информацию, чтобы улучшить то, как они управляют — сколько они хранят и свою стратегию закупок — запасами в каждой группе. Данные анализа ABC также могут направлять маркетинговые усилия и другие стратегические действия.
  • FSN:
    Этот метод, обозначающий быстрый, медленный и неподвижный анализ, аналогичен ABC в том, что он разделяет запасы на три группы.Здесь подразделение фокусируется на скорости продаж (скорости, с которой вы получаете доход). Быстро движущиеся товары могут поддержать рост цен. Точно так же владелец магазина может рассмотреть вопрос о прекращении производства неподвижных предметов. Интернет-магазин также может организовать склад, поэтому продукты F проще и быстрее всего выбрать, поскольку они находятся ближе всего к станциям упаковки и находятся на наиболее доступных полках.

  • XYZ:
    Этот метод также сортирует продукты в зависимости от изменчивости спроса и сложности прогнозирования продаж.На товары X есть стабильный спрос, на товары Y — сильная изменчивость, а на товары Z — неустойчивый и трудно прогнозируемый спрос. Розничные продавцы могут даже комбинировать системы ABC и XYZ, чтобы сегментировать свои запасы для более точной практики заказа и хранения. Например, ваша политика переупорядочения для продукта AX, который вносит значительный вклад в вашу прибыль и имеет устойчивый спрос, вероятно, будет сильно отличаться от политики для продукта CZ, который меньше всего способствует вашему бизнесу и сталкивается с непредсказуемым спросом.

  • Отслеживание партий:
    Целью этого метода сегментации является контроль качества. Этот метод группирует товары в наборы товаров, которые были произведены или обработаны вместе с использованием одного и того же сырья. Розничные продавцы отслеживают информацию о продуктах, такую ​​как срок годности, место и дата производства, происхождение, статус отзыва, процент брака и покупателя, по партиям или партиям.Например, сеть продуктовых магазинов хочет следить за датами истечения срока годности молока в своем инвентаре. Розничный продавец красок должен следить за тем, чтобы все банки, покупаемые покупателем, были из одной партии, чтобы избежать изменения оттенка. Между тем, некоторые товары, такие как лекарства, нуждаются в контрольном следе.

  • Валовая рентабельность инвестиций (GMROI):
    Эта формула показывает розничным торговцам, сколько валовой прибыли они получают на каждый доллар, вложенный в товарные запасы.Многие магазины смотрят на это значение по отделам. Формула:

    Валовая прибыль на инвестиции = валовая прибыль / Средняя стоимость запасов

  • Скорость оборачиваемости запасов:
    Этот расчет показывает розничному продавцу, сколько раз он продает весь свой запас запасов в год, что является показателем финансового здоровья и ликвидности.Есть несколько способов выяснить это. Один из них — это стоимость проданных товаров / средняя складская стоимость. Рассчитайте средний запас, сложив начальную и конечную стоимость запасов и разделив их на два. Вторая формула — это стоимость продажи / стоимость запасов. По всем видам розничной торговли показатель оборачиваемости запасов в среднем составляет около восьми. Если ваша ставка выше или ниже, чем у ваших коллег, или если вы делаете значительный шаг, вы можете попробовать методы оптимизации скорости оборачиваемости запасов. К ним относятся такие шаги, как более агрессивное выставление товаров на продажу и заказ большего или меньшего количества товара.Информация о скорости оборота также помогает планировать заказы на товары с длительным сроком поставки.

  • Метод розничной инвентаризации:
    Этот метод является быстрым способом оценки конечной стоимости запасов. Поскольку результат является приблизительным, это число не может использоваться в финансовых отчетах, и вам следует подтвердить его с помощью инвентаризационных подсчетов. Выполните следующие действия:

    • Во-первых, получите процентную долю розничной стоимости (себестоимость запасов / розничная цена).
    • Определите стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи (начальная стоимость запасов / стоимость закупок).
    • Рассчитайте себестоимость продаж за период (объем продаж x процентная доля розничных продаж).
    • Рассчитайте конечные запасы (стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи — себестоимость реализации за период).
  • Прогнозирование розничного спроса:
    Используйте эти методы, чтобы предсказать, сколько ваши клиенты захотят купить.Это сложно; существует множество качественных и количественных методов. Среди распространенных количественных методов — анализ скользящего среднего и анализ временных рядов, который учитывает исторические продажи и сезонность. Программное обеспечение для прогнозной аналитики может выполнять такого рода прогнозирование, используя несколько методов. Хорошее представление о спросе может повысить прибыльность, помогая вам определить кадровые потребности, потребности в закупках и оптимальные запасы для хранения.

Методы инвентаризационного аудита для предприятий розничной торговли

Эти методы позволяют дважды проверять инвентаризацию, помогая предприятиям розничной торговли избежать перебоев в запасах и мертвых запасов.Ошибки инвентаризации, ошибки и неправильные подсчеты распространены даже при использовании RFID и маркировки штрих-кода. Неточности вызывают неэффективность, потерю продаж, затруднения при составлении бюджета и прогнозировании. Исследование, проведенное в 2019 году рабочей группой ECR по производству розничных торговцев, показало, что около 60% инвентарных отчетов розничных торговцев были неточными.

Методы инвентаризации включают:

  • Аудит физической инвентаризации:
    Этот процесс сопоставляет финансовые записи с подсчетом физических товаров.При формальном аудите бухгалтер наблюдает за физическим подсчетом. Часто компании приостанавливают операции, поэтому во время аудита никакие элементы не перемещаются. Для крупных компаний инвентаризация требует много ресурсов, времени и планирования. С положительной стороны, инвентаризация — отличный способ контролировать сокращение запасов.

  • Выборочная проверка:
    Этот параметр включает в себя периодическую проверку определенного отдела или местоположения магазина.Выборочная проверка — хороший метод выявления проблем в процедурах инвентаризации до того, как они перерастут в более серьезные проблемы. Менеджеры должны регулярно проводить выборочные проверки запасов, особенно после внедрения нового плана или значительных изменений в плане управления запасами.

  • Подсчет циклов:
    Этот метод требует от продавца ежедневного подсчета части своих запасов. Вам не нужно останавливать операции для этого типа подсчета, хотя розничные продавцы обычно периодически проводят полную инвентаризацию.Подсчет циклов отлично подходит для компаний с большим объемом товарно-материальных запасов, которые не могут прервать операции для выполнения полных проверок материальных запасов. Этот метод может быть трудным для компаний, которые не могут или не хотят использовать программное обеспечение для управления запасами. Для подсчета циклов компаниям необходимо вести точный учет.

Лучшие практики и советы экспертов по управлению запасами в розничной торговле

Розничные торговцы, которые следуют передовым методам управления запасами, закладывают основу для большей точности складских запасов, снижения затрат, уменьшения потерь и более высокой рентабельности.Стремитесь соответствовать отраслевым стандартам и следуйте советам экспертов по инвентаризации.

  • Сгибайте мышцы при заказе:
    Делайте все возможное, чтобы заказывать идеальное количество товаров в нужное время, чтобы удовлетворить спрос и доставить удовольствие клиентам. Это означает установку уровней безопасности и номинального запаса на основе данных, знание пороговых значений повторного заказа, оптимизацию размеров заказов с помощью экономичного количества заказов (EOQ) и использование метода открытых покупок для планирования покупок.

  • Будьте активны в своей цепочке поставок :
    Делитесь прогнозами продаж и продуктов с поставщиками и запрашивайте точное время выполнения заказа. Отслеживайте уровни обслуживания поставщиков, такие как процент выполненных заказов и время выполнения. Общайтесь с поставщиками, которым необходимо улучшить, и объясните конкретные действия, необходимые для удовлетворения ваших потребностей. Планируйте на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы определить альтернативных поставщиков ваших наиболее важных товаров на случай, если ваш основной поставщик не сможет выполнить поставку.

  • Crunch Your Numbers:
    Следите за своими KPI. Отслеживайте, какие продукты ваши лучшие и худшие, используя анализ ABC, FSN или XYZ. Изучите индикаторы потребительского спроса и сезонных колебаний, а также знайте свою текучесть кадров и GMROI. Активно пытайтесь улучшить качество ваших прогнозов покупательского спроса и продаж.

  • Максимальная эффективность:
    Никогда не прекращайте попытки сделать каждую часть управления запасами более эффективной.Организуйте свой склад стратегически и поддерживайте его в порядке. Вот и другие способы повышения эффективности.

    • Используйте процесс комплектации, который наилучшим образом соответствует объему вашего заказа и типам продукции.
    • Храните товары как можно ближе к регионам и общинам, где они пользуются наибольшим спросом.
    • Проанализируйте, повысит ли эффективность управления запасами в розничной торговле использование прямой доставки или стороннего поставщика логистических услуг.
    • Боритесь с усадкой с помощью программ предотвращения потерь и контролируйте поступление товаров.
    • Используйте управление SKU для анализа затрат на хранение.
    • Убедитесь, что вы предлагаете правильное количество товаров и определяете наиболее популярные товары.
    • Задокументируйте все ваши процессы, такие как получение, для обеспечения стандартизации.
  • Приоритет точности:
    Регулярно проводите инвентаризационные аудиты и подсчеты. Обучайте персонал управлению запасами и ставьте цели по производительности. Создайте культуру, в которой ценится стремление к точности.

  • Используйте систему управления запасами:
    Используя технологии, вы можете автоматизировать многие задачи и мгновенно добиваться таких целей, как точность и эффективность.Выбрав правильный инструмент, вы можете интегрировать свою кассовую систему (POS) с системой управления запасами, устраняя необходимость ручного ввода данных, что уменьшит количество ошибок и позволит генерировать более полные данные. Автоматическая система также может отправлять уведомления об оповещениях о запасах и упростить ваши усилия по координации запасов в нескольких местах.

Почему вы должны инвестировать в решение для управления розничными запасами

Розничный бизнес быстро перестанет использовать ручку и бумагу или электронные таблицы для отслеживания запасов.Решения по управлению запасами в розничной торговле автоматизируют администрирование и ведение документации, повышают точность, улучшают качество обслуживания клиентов, сокращают расходы и выявляют ценные тенденции.

Преимущества включают:

  • Точные записи приема и отгрузки
  • Надежный инвентарный учет в реальном времени
  • Отслеживание товаров с использованием штрих-кодов или RFID
  • Упрощенный возврат
  • Лучшее прогнозирование
  • Измерение эффективности с помощью KPI
  • Анализ тенденций продаж
  • Более удобное осуществление акций и скидок
  • Поддержка динамического и стратегического ценообразования
  • Пользовательские уведомления
  • Простое создание отчетов

Если вы управляете многоканальным или многоканальным бизнесом в электронной коммерции, управление запасами практически невозможно без автоматизированного решения.Прочтите эту статью о ключевых функциях систем управления запасами, чтобы узнать больше о том, как эта технология может преобразовать ваши розничные операции.

Как POS-системы могут помочь в управлении запасами в розничной торговле

Интеграция кассовой системы с процессом управления запасами предоставляет больше информации на кончиках ваших пальцев. Вы можете использовать эти данные для улучшения многих аспектов вашего розничного бизнеса, таких как закупки, накладные расходы и сквозные продажи товаров.

Вот несколько примеров преимуществ:

  • Меньше предположений:
    С информацией о продажах в реальном времени и за прошлые периоды, чтобы сделать ваши прогнозы продаж более точными. Эти данные дают вам прочную основу для принятия решений о повторном заказе. Вы также можете увидеть, какие продукты и артикулы хорошо продаются, чтобы предотвратить их дефицит. Данные о медленно поступающих товарах могут вызвать скидки и рекламные акции, поэтому вы не закончите сезон с мертвыми запасами.Кроме того, данные в реальном времени помогают вести точный подсчет запасов.

  • Меньшие накладные расходы:
    Более точное оформление заказов позволяет оптимизировать хранение и снизить складские расходы, а также сопутствующие расходы, такие как оплата труда, налоги, страхование, мертвые запасы и альтернативные издержки.

  • Довольные клиенты, больше продаж:
    Вы можете порадовать покупателя магазина, размер или предпочтительный цвет которого отсутствует в одном месте, с помощью POS-системы, чтобы проверить, доступен ли товар в другом магазине или на складе.Покупатель может заплатить за товар, а вы можете отправить его домой, сэкономив при этом потенциально потерянную продажу. Согласно одному исследованию покупательских привычек миллениалов, 39% обычных покупателей уходят, не совершив покупки из-за того, что товаров нет в наличии.

Часто задаваемые вопросы об управлении запасами в розничной торговле

Некоторые темы управления запасами в розничной торговле часто возникают:

Каковы затраты на инвентаризацию розничной торговли?

Этот метод розничной инвентаризации, также известный как затраты на розничную продажу, оценивает конечную стоимость запасов с использованием отношения стоимости запасов к розничной цене.Этот метод учета показывает, насколько стоимость товара соответствует его розничной цене.

Итак, если вы продаете платья по 100 долларов, а ваша оптовая цена составляет 25 долларов, соотношение ваших затрат к розничной составляет 25%.

С другой стороны, затраты на розничные товарно-материальные запасы состоят не только из оптовой цены товара. Вы должны учитывать такие затраты, как хранение, страхование, транспортировка, усадка, погрузочно-разгрузочные работы и многое другое.

Как контролируется уровень запасов в розничных магазинах?

Отслеживание запасов в магазинах может быть сложной задачей, поэтому большинство розничных торговцев используют несколько методов для отслеживания уровня запасов. Во-первых, они интегрируют POS-систему с системой управления запасами, поэтому запасы отражают каждую продажу или возврат.

Розничные продавцы также размещают RFID-метки и штрих-коды на товарах, чтобы быстро собирать информацию о запасах, отслеживать их местонахождение и обновлять инвентарные записи.Также обязательно фиксируют усадку. Персонал магазина или менеджеры обновляют POS-систему при повреждении или краже продуктов, что позволяет корректировать инвентарные подсчеты. Применение мер по предотвращению потерь, таких как наличие видимых охранников, помогает вести точный инвентарный учет, предотвращая кражу.

Кроме того, магазины периодически проводят инвентаризацию и сверяют полученные данные с инвентарными записями. Любое несоответствие требует корректировки. Наконец, обучение персонала таким процедурам, как обмен и возврат, и подчеркивание важности их включения в систему помогает розничным торговцам контролировать уровни запасов.

Что такое хорошая скорость оборачиваемости запасов для розничной торговли?

Скорость оборачиваемости запасов показывает, сколько раз товар продается за год. Как правило, чем больше число, тем лучше. По данным CSIMarket, средний уровень оборачиваемости розничных товарных запасов в США в 2019 году составил около восьми, поэтому цифра выше этого показателя считается хорошей.

Например, в 2019 году коэффициент оборачиваемости запасов Walmart составлял 8,48 оборота. Это означает, что Walmart продала и пополнила свои запасы примерно 8.48 раз в 2019 году или каждые один-два месяца для удовлетворения потребительского спроса. Этот рейтинг наиболее полезен для сравнения компаний.

Но товарооборот сильно варьируется в зависимости от типа магазина, поэтому розничным продавцам следует сравнивать свои показатели с аналогичными показателями.

Например, Институт владельцев розничной торговли обнаружил, что у дилеров RV средний товарооборот товарных запасов в 2019 году составлял 2,4, в то время как в пекарнях в среднем было 52. Как правило, товарооборот товаров CPG будет выше, в то время как товары с большим количеством билетов, как правило, имеют более низкий уровень оборачиваемости.Вы можете узнать больше о текучести, прочитав «Учебник по обороту запасов: расчеты, ставки и анализ».

Помните, что текучесть кадров не говорит всей картины. Магазин с гораздо более высокой текучестью, чем его аналоги, может не закупать достаточно. Розничный продавец может не оптимизировать размер заказа, нести более высокие затраты на доставку или упущенные скидки за количество.

Кроме того, оборот не показывает, сколько продаж магазин пропустил из-за того, что товар отсутствовал.Таким образом, кажущаяся положительной текучесть кадров может скрыть основные проблемы. Точно так же магазин с более низким оборотом может переполнять заказ или иметь слишком много медленно продаваемых товаров и слишком много тратить на хранение запасов.

Низкорентабельные магазины с большим объемом продаж зависят от быстрого оборота для получения прибыли. По данным CSIMarket, в 2019 году товарооборот продуктовых магазинов был около 17. Тем не менее, розничные торговцы, которые продают дорогие товары, особенно те, на производство которых требуется много времени, могут преуспеть при низкой текучести.

Что такое контроль запасов в розничной торговле?

Управление запасами в розничной торговле — это процесс управления розничными товарами от заказа до конечной продажи. Цель состоит в том, чтобы обеспечить розничному продавцу идеальное количество доступной продукции, когда она нужна покупателям, при минимальных затратах.

Методы управления запасами в розничной торговле, описанные ранее, наряду с технологиями и другими системами, работают вместе для обеспечения управления запасами в розничной торговле.Дополнительные сведения см. В «Основном руководстве по управлению запасами».

Преобразуйте управление запасами в розничной торговле с помощью NetSuite

Правильная технология имеет решающее значение для достижения максимальной эффективности в управлении запасами в розничной торговле. Вы должны иметь возможность видеть все продукты по всем каналам в едином представлении и применять интеллектуальное управление заказами к своим покупкам, чтобы предоставить клиентам исключительные впечатления от покупок. Правильное решение масштабируется вместе с вашим бизнесом и поддерживает неограниченное расширение.

NetSuite предлагает набор встроенных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований. Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для автоматического планирования и управления розничными запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Программа подтверждения покупки в egais.Что такое egais

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает большие усилия для защиты потребителей алкогольной продукции от множества опасностей, которые могут быть связаны с покупкой контрафактной спиртосодержащей продукции. Итак, колоссальное количество людей страдает от сильной интоксикации, которая иногда приводит к летальному исходу. Ведь по большей части люди стараются покупать алкоголь дешевле, поэтому часто попадаются подделки.Недавнее нововведение указанной Федеральной службы делает практически невозможной реализацию несертифицированной алкогольной продукции. Как это обеспечивается? Благодаря системе учета продажи алкогольной продукции ЕГАИС. Что это? Как это работает? Что вам нужно, чтобы воспользоваться этой программой? Кто вынужден устанавливать систему в своей организации? Какова реакция тех, кто уже сталкивался с ЕГАИС? Вы можете найти более подробную информацию позже в этой статье.

Что это такое?

Аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система».Он предназначен для формирования базы данных организаций, производящих алкогольную продукцию, а также предприятий, которые занимаются ее реализацией. Эта система отслеживает все алкогольные напитки. Собираются данные о том, где они были произведены, а также о том, куда они впоследствии поставляются и, соответственно, в каких объемах. Как ЕГАИС работает в рознице? Рассматриваемая программа дает возможность контролировать весь рынок производства и продажи алкогольной продукции. В свою очередь, это помогает значительно снизить уровень продаж несертифицированных товаров.

Как система ЕГАИС начала работать двенадцать лет назад, но только до начала прошлого года с ней приходилось иметь дело только поставщикам и фирмам-производителям. Согласно действующему законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, занимающиеся продажей сидра, пива, пуаре и медовухи, также были вынуждены отчитываться в рассматриваемой программе. Это необходимо делать в процессе получения продукции от поставщика; впоследствии, при продаже, дальнейший учет не требуется.

Зачем нужна система

Итак, что потребовалось для создания Единой государственной автоматизированной информационной системы? Как работает система? В каждой точке розничной продажи алкоголя должен быть установлен на кассовом аппарате модуль, специально разработанный для учета товаров, который позволяет мгновенно переносить необходимые данные в базу данных. Устройство передает всю информацию автоматически, вручную ничего вводить не нужно. Это гарантирует абсолютную надежность данных и возможность оценить полную картину того, что касается производства и продажи алкогольных напитков.

Кроме того, система позволяет учитывать как импортную продукцию, так и специальные федеральные бренды. Программа также призвана сделать невозможным продажу контрафактной некачественной алкогольной продукции. Сформированные базы данных помогают понять, как именно развивается ситуация на этом рынке … Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, несложно.

Условия подключения

Некоторое время рассматриваемая система работала в экспериментальном режиме, однако в течение этого периода все заинтересованные стороны должны были подключиться к ЕГАИС и зарегистрироваться.Инструкции по этому поводу, содержащие точные даты и указания, доступны в законодательстве. Таким образом, все оптовики должны были начать такое сотрудничество еще с 1 ноября 2015 года. Розничные магазины, расположенные в городах, должны были подключиться не позднее лета 2016 года, а сельские магазины — до начала текущего года.

Задачи ЕГАИС по розничной продаже пива

Какие задачи ставятся перед рассматриваемой системой?

  • Учет производства и реализации спиртосодержащей продукции производителями (в том числе с фиксацией города, в котором товар был разлит в тару для продажи, а также крепости напитков, их наименования и объема).
  • Учет алкогольных напитков, ввезенных из-за границы (требуется для фиксированного расчета акцизов).
  • Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, которая способствует улучшению контроля за производством и продажей алкогольных напитков.
  • Анализ динамики рынка алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
  • Препятствие реализации некачественной, контрафактной продукции на территории Российской Федерации.Это возможно благодаря процессу проверки всех документов, отправленных поставщиком покупателю.

Во всем поможет система ЕГАИС (алкогольная). Следующие группы людей должны разобраться, как с ним работать:

  • Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие покупки.
  • Все оптовые компании, занимающиеся покупкой, хранением и поставкой алкогольных напитков.
  • Торговые точки, продающие пиво как в городе, так и за городом.
  • Любые заведения общественного питания, закупающие алкоголь.

Сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен вестись на национальном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто продает разливное пиво).

Как работать с ЕГАИС для пива

Процесс учета продуктов не сложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных продавцов может выглядеть примерно так:

  • Поставщик обязан сформировать и тщательно заполнить счета на заказанные покупателем товары еще до доставки.
  • Компания, покупающая продукт, получает эти счета с помощью UTM (универсальный транспортный модуль). UTM — специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Он предназначен для сбора данных в системе.
  • При получении товара покупатель обязан пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему нужно отправить в ЕГАИС специальное подтверждение.
  • Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывается с баланса товара конкретного поставщика. Эти данные зачисляются клиенту (на его баланс).
  • Если полученное не соответствует отправленному, то магазин может отказаться от привезенных товаров или исправить недостачу в программе. То же самое происходит с излишками товаров.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, сколько товара было отправлено поставщиком, а сколько покупатель получил непосредственно в розничной точке продажи.

Если УТМ ЕГАИС не работает, необходимо обратиться в службу поддержки. Его специалисты помогут исправить ситуацию в кратчайшие сроки.

Необходимое оборудование

Для начала работы с программой необходимо сделать следующее:

  • Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
  • Создайте там личный кабинет.
  • Покупка у компании, специализирующейся на выпуске криптоключей Jacarta, такой ключ для своих торговых площадок.
  • Напишите личную цифровую подпись на криптографическом ключе.

Требования к оборудованию:

  • Не менее 2 ГБ встроенной памяти.
  • Операционная система — «Windows 7» или новее.
  • Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
  • Сетевой контроллер 100/1000 Мбит / с.
  • Разрядность процессора составляет 32 бита.
  • Частота процессора — не менее 2 ГГц.
  • Объем сетевого хранилища должен быть не менее 50 ГБ.
  • Сканер.
  • Программное обеспечение (система) — начиная с Jawa 8.

На практике все происходит так: покупатель в магазине сам выбирает товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который облагается акцизом. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассового аппарата, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если ЕГАИС не работает, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить работу системы.Лучше довериться профессионалам.

Ответственность за не подключение

А что будет, если предприниматель откажется подключиться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? На данный момент препятствие национальному учету оборота алкогольной продукции грозит нарушителю административным штрафом:

  • Компании должны будут выплатить сумму от 150 до 200 тысяч рублей.
  • Предпринимателям (физическим лицам) придется заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.
  • Если в нарушении виноват индивидуальный работник предприятия, он должен заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.

Прочие последствия

Наказывается ли отказ в подключении к ЕГАИС только штрафом? Многие знают, как работает механизм административной ответственности в государстве, поэтому понятно, что штраф — не единственное возможное наказание.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольных напитков может отправить партию товара на торговую площадку только в том случае, если у продавца уже есть персональный идентификационный код в программе ЕГАИС.Как работает контроль? Предприниматель, не зарегистрированный в системе, просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что в этом случае происходит с продуктами? Он останется на складе поставщика. Он не будет списан с остатков этого склада. Как будет продолжаться сотрудничество между такими подрядчиками? Его можно просто прекратить, так как недобросовестных партнеров никто не любит.Впоследствии такая компания может быть лишена лицензии, и она больше не сможет продавать алкогольные напитки. Возможен ли такой исход только в том случае, если предприниматель еще не начал пользоваться программой ЕГАИС? Как в нем работать, мы уже разобрались выше.

Без учета продуктов в рассматриваемой системе продажа алкогольных напитков будет считаться несанкционированной и незаконной. В этом случае товар может быть изъят уполномоченными представителями соответствующих ведомств.Поэтому разумнее было бы узнать, как работает система ЕГАИС, и какое оборудование необходимо, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с внедрением рассматриваемой системы бухгалтерского учета объем продаж алкогольной продукции существенно снизится. Однако эти предположения не оправдались. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие сервисы.Очевидно хорошо работающая недавно запущенная программа ЕГАИС? Как в нем работать дистрибьюторам и поставщикам, у которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими проблемами:

  • Поставщики вынуждены выдавать массовые возвраты на те продукты, которые уже были отгружены, в случае, если получатель не может обработать квитанцию ​​в соответствии с текущими требованиями закона.
  • Продавцы жалуются, что новая программа полностью несовместима со многими учетными системами, которые использовались ранее, и практически не было переходного периода, который позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутреннюю организационную систему.

Все оптовики уже разобрались, как правильно работать с ЕГАИС, и подключились к нему. Количество розничных продавцов, соответствующих требованиям, значительно меньше. Причины тому разные: не было времени, были деньги, не было готово.

Что делают поставщики для защиты своих рынков? Среди видов деятельности можно выделить следующие:

  • Убеждение своих контрагентов в соблюдении требований законодательства.
  • Занимаются запуском собственной сети торговых точек, где продают товары, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС.Однако не каждая компания может это сделать: для этого требуется слишком много ресурсов.

Выход

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С его помощью ведется учет всех произведенных и поставленных на торговые площадки алкогольных напитков (причем речь идет не только о крепком, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможным продажу несертифицированных продуктов, которые могут нанести вред тем, кто их использует.Помимо прочего, это позволяет вести учет ввозимых товаров. Поэтому значительная часть предпринимателей отныне вынуждена использовать данную систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всем, чья профессиональная деятельность связана с производством или продажей алкогольных напитков.

Так как же это сделать на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС фиксировать данные о том, какие товары, в каком объеме и в какие точки продаж он поставляет. По прибытии товара в пункт назначения покупатель (представитель торговой точки) обязан пересчитать и сверить результаты проверки с данными, введенными в систему отправителем.Если все совпадает, он отправляет подтверждение с помощью рассматриваемой программы, и такие товары можно продавать. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, он там сканируется, считывая специальный код. Таким образом, все необходимые данные отправляются в UTM.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется обучение. Например, им придется разобраться, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию.Руководители предприятий должны позаботиться об этом напрямую и предоставить своим подчиненным достаточную информационную базу для обучения.

Однако очень важно соблюдать это требование закона. Несоблюдение его влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разногласий в профессиональных отношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, не использующему ЕГАИС.Таким образом, продукция остается на складах, поскольку принимающая сторона не может правильно оформить квитанцию. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем соблюдать осторожность при покупке спиртосодержащих продуктов. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренных количествах не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а некачественные могут вызвать серьезное опьянение и даже привести к летальному исходу. Покупайте только те товары, которые отмечены акцизной маркой.Для покупки желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевых товаров в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!

С 1 января 2016 года изменились правила продажи алкоголя в розницу. В соответствии с законом магазины и торговые точки, продающие алкоголь, обязаны подключаться к ЕГАИС или … не торговать алкоголем.

Что делать предпринимателям? Как получить работающее соединение по минимальной цене? Сейчас на рынке несколько поставщиков предлагают оборудование и программное обеспечение для работы с ЕГАИС.Но в большинстве случаев такие решения стоят недешево, от 40 тысяч рублей и выше. Один из самых экономичных вариантов — бесплатный софт ЕГАИС для розницы … Где их найти? Заглянув на профильные форумы в Интернете, по отзывам пользователей вы поймете, насколько эффективна и как развивается та или иная программа. Там же вы можете задать вопрос его разработчику. Выбрав программу таким образом, скачайте и установите. Вы можете использовать его на любом ПК или ноутбуке с установленным на нем транспортным модулем ЕГАИС (загружается в личном кабинете после регистрации на egais.ru). Таким образом, вы сразу же экономите на покупке специализированного POS-терминала. Фискальный регистратор и сканер 2D штрих-кода можно подключить к компьютеру через разъемы USB. И вы готовы использовать ЕГАИС в рознице!

Заманчиво звучит? Но такое решение сопряжено с риском. Если у вас серьезный бизнес с высокими оборотами, то подумайте, сколько вы потеряете, если бесплатную программу для ЕГАИС не обновят вовремя и вам придется приостановить продажи. И такое бывает — такое ПО обычно разрабатывают энтузиасты-одиночки, которые могут просто остыть в теме или уйти в длительный отпуск.Также минусом является то, что звонить обычно некуда — горячей линии такого софта нет.

Хотите оценить возможности решения перед тем, как платить деньги? Просто зарегистрируйтесь на сайте поставщика. После этого у вас будет пробный доступ к программе ЕГАИС для розницы, с вами свяжутся менеджеры компании-поставщика и ответят на вопросы по настройке системы. Если речь идет об оборудовании, то закажите демку.

В последнее время многим предпринимателям, деятельность которых связана с продажей, стоит серьезно задуматься над темой «ЕГАИС — что это такое и как работает.«Эта аббревиатура расшифровывается как единая аббревиатура штата. Проще говоря, она позволяет государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем она нужна

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажа алкогольных напитков, обязана поставить специальный программный модуль, позволяющий отправлять данные в систему. Стоит отметить, что их информация передается в ЕГАИС полностью автоматически. При этом полнота и достоверность данных, относящихся к будет обеспечено производство и оборот алкогольной продукции.

Кроме того, это позволит учесть весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС разработана таким образом, чтобы затруднить продажу некачественной, контрафактной продукции. С его помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается отрасль.

Когда подключать

Сейчас работа системы ведется исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия подключать к ЕГАИС через регистрацию.Например, для оптовиков модуль должен быть отгружен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна быть доступна с лета 2016 года; для сельской местности можно не устанавливать модули до 2017 года.

ЕГАИС — что это? Модуль работы

На данный момент каждый крепкий алкоголь содержит особую марку. Скоро он появится на слабоалкогольных напитках. Штамп содержит штрих-код, в котором закодирована вся информация об этом напитке, от производителя до даты выпуска.

Каждая проданная бутылка должна регистрироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. После прочтения информации модуль обрабатывает ее и передает на сервер, что позволяет вести учет в режиме онлайн. Розничный модуль ЕГАИС уже установлен в некоторых крупных торговых сетях.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязан предоставить каждому продукту марку, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС.После этого, когда товар поступает в продажу, все данные о бутылках заносятся в системный реестр. В этом случае производитель должен ввести не только характеристики товара, но и указать, кто приобрел этот товар. После передачи партии контрагент также обязан ввести информацию в систему.

Если оптовый склад передает товар в точки продажи, то он обязан внести информацию в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС), кому он продал товар.После этого, когда продавец продает алкогольные напитки, на квитанции будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить купленный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру необходимо будет выбрать алкогольные напитки из группы товаров. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция прошла успешно, то товар будет добавлен в чек, а кассир нажмет кнопку «Итого». На этом этапе программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

После этого формируется чек и отправляется в кассу, чек закрывается и отправляется на печать с необходимыми данными. Благодаря проверкам розничной системы ЕГАИС покупатель сможет проверить, купил ли он легальные товары.

Можно ли избежать подключения?

На данный момент по закону действует освобождение от подключения к торговой системе ЕГАИС для всех торговых точек, расположенных на территории с населением не более трех тысяч человек.Правильную и непрерывную передачу данных туда пока сделать невозможно. Но стоит отметить, что эти меры не будут длиться вечно, так как государство планирует обеспечить удаленные районы системным оборудованием примерно в середине 2017 года. К этому времени будут подключены и предприятия, которые отвечают за общественное питание.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключиться до того, как того требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут управлять алкоголем через личный кабинет в системе.При этом отчетность будет в электронном формате и в автоматическом режиме.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «ЕГАИС — что это?», Крайне важно указать, какое оборудование необходимо для нормальной работы систем. Каждое предприятие должно иметь PD или PTC, способный печатать QR-код. Также вам понадобится персональный компьютер, на котором будет установлена ​​32-битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также на предприятии должно быть подключение к Интернету, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду.Для входа в систему пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и многое другое. Программное обеспечение системы предприятие получает бесплатно.

Зачем нужен 2D сканер или TSD

В случае использования системных параметров очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не может получить данные, например, из-за повреждения штрих-кода, то он не имеет права продавать товар. То есть бутылку с поврежденным или неверным кодом необходимо вернуть на оптовую базу или списать в убыток.Поэтому, если вся продукция проверяется еще на этапе получения товара, можно избежать многих проблем с его продажей.

Электронная подпись

Все отчетные материалы должны содержать КЭП, об этом свидетельствует законодательство страны с начала 2014 года. Для его создания используются криптографические средства. Безопасность Федеральной службы безопасности, а также ее подлинность должны быть подтверждены сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центром. Другими словами, эта подпись должна быть подлинной.

Что делать при сбое системы

При выдаче информации, связанной с вопросом «ЕГАИС — что это?», Важно указать, что делать в случае возникновения проблем. Если программа дает сбой и не может передать данные на сервер в режиме онлайн, то программа начинает работать в автономном режиме. ЕГАИС может накапливать данные не более трех дней, а затем отправлять их на сервер.

Следовательно, его работоспособность в случае сбоев не будет нарушена, и как только мастер исправит проблему, все заработает в штатном режиме.Но этот срок пока распространяется только на тестовые версии, в будущем он может быть уменьшен или увеличен. Все будет зависеть от того, где находится система, какое там соединение.

Чем полезна система для торговых точек

Преимущества для розничной торговли, несомненно, есть. Ведь после оплаты товара у клиента остается не только товар, но и чек. И тогда, используя код и телефон, любой покупатель может быть уверен в законности покупки и качестве товара.Это значит, что магазину будут больше доверять, потому что он юридически подтверждает свое качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, вам необходимо сканировать каждую бутылку, независимо от того, сколько коробок с продуктами пришло. При установке программного обеспечения на устройстве должна быть установлена ​​операционная система не старше Windows 7. Пока в системе учитываются только спиртные напитки, поэтому журнал на алкогольные напитки не может быть полностью заполнен, а работа с ним частично сокращена.Если система обнаружит проблемы со сканируемой бутылкой, то компания сможет узнать об этом только после посещения магазина специалистами, проводящими проверку. Проблема может заключаться в том, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке или что-то подобное.

Если невозможно прочитать код с бутылки, его необходимо либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже лицензия на продажу алкогольных напитков в розницу не дает права перемещать продукцию из одной торговой точки в другую.Но это право имеют юридические лица, занимающиеся оптовой торговлей … При подключении персонального компьютера к кассовому аппарату магазин обязан прекратить работу и прекратить продажу товаров. При этом важно, чтобы система отправляла отчеты не реже одного раза в три дня.

ЕГАИС, Единая государственная автоматизированная информационная система, была разработана с целью государственного контроля за объемом производимого этилового спирта и оборотом алкогольной и спиртосодержащей продукции.Любые действия с алкогольными напитками должны быть отражены в данной системе (поступление, получение на складе, списание или продажа). В части работы с поставщиками ЕГАИС работает с 1 января 2016 года. Реализация алкогольной продукции конечному потребителю с использованием ЕГИС стала обязательной с 1 июля 2016 года.

По сути, ЕГАИС — это электронная система контроля за алкогольным рынком в России, как для крепкого алкоголя, так и для пива и слабоалкогольной продукции. Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса, но в целом система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя и не позволяет продавать контрафакт. товары.Благодаря ЕГАИС участники рынка, от ФНС и Росалкогольрегулирования до конечного потребителя, могут проверить «историю» происхождения любой бутылки.

Правила приема любых алкогольных напитков на склад одинаковы для всех. Правила продажи алкогольных напитков зависят от крепости самого напитка, формы собственности предприятия (ИП и ООО) и от того, предполагается ли его реализация оптом.

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей алкогольной продукции, то на кассовом аппарате должен быть установлен программный модуль, который при этом будет отправлять данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматически, и нет необходимости готовить какие-либо отчеты для владельцев компаний.

Данные, собранные таким образом, позволяют:

  • для точного учета производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости, с реквизитами по субъектам Российской Федерации;
  • вести учет импортированных алкогольных напитков, анализировать продажи по странам происхождения, импортерам, поставщикам и производителям, наименованиям, объемам и крепости;
  • ведет учет акцизных и специальных федеральных марок;
  • анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
  • борется с контрафактной продукцией, контролируя поток документов между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией является основной миссией этой системы, поскольку только по некоторым оценкам на нее приходится около 30% всего рынка.

Кому и когда подключаться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и индивидуальных предпринимателей государство определяет разные сроки подключения к системе.

Данные по датам подключения в сводной таблице:

Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Период ввода

Торговые организации, действующие в городских поселениях

Подтверждение покупки

Розничная торговля

Торговые организации, действующие в сельских поселениях

Подтверждение покупки

Розничная торговля

Организации по производству пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (до 300 тысяч декалитров в год)

Организации по производству пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (более 300 тысяч декалитров в год)

Производство и оборот

Дилерские организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку спиртосодержащей продукции

Индивидуальные предприниматели, приобретающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для перепродажи в розницу

Временно отключен от подключения:

  1. Организации, осуществляющие закуп, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя — до 01.07.2016.
  2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольными напитками в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 человек и не имеющие доступа к сети Интернет — до 01.07.2017.
  3. Предприятия розничной торговли алкогольными напитками, пивом и пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой на территории Республики Крым и Севастополя — до 01.07.2017 (сельские поселения — до 01.01.2018)

Организации, которые не могут быть подключены к ЕГАИС:

  1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом до 300 т.даллитров в год.
  2. Владельцы виноградников, производящие шампанское (игристое вино) и вино >>
  3. Розничные торговцы, продающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, могут не регистрировать продажи >>

Как заказать алкоголь у поставщика

Правила заказа любого алкоголя одинаковы для всех: для ООО, реализующих все виды алкогольной продукции, и для индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и слабоалкогольными напитками, и для предприятий общественного питания. Для торговой точки или точки общественного питания, предлагающей алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

С 1 января 2016 года работа торговой точки (предприятия общественного питания) при заказе любого алкоголя должна быть структурирована следующим образом:

  1. Получив заказ на партию алкоголя, поставщик отправляет необходимое количество товара и выставляет счет-фактуру. Электронная версия накладной отправляется в ЕГАИС, распечатанная — экспедитору. Система фиксирует, что вам было отправлено определенное количество алкоголя.
  2. При получении товаров вы проверяете количество и наименования товаров по бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС.Если все данные сходятся, значит вы подтверждаете покупку в ЕГАИС. Система показывает, что вы приобрели алкоголь в таком-то количестве. Сканирование бутылок не требуется.
  3. Если количество бутылок в накладной и в партии различается, то необходимо сформировать акт несоответствия и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить заявление о несоответствии, тогда изменения отразятся в ЕГАИС и у вас не будет проблем с несоответствием купленного и проданного алкоголя.

Такая схема работы обязательна при покупке всех видов алкогольных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. Причем для всех видов бизнеса: розничной торговли и общественного питания.

Как продавать спиртные напитки и вино

С 1 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольной продукции конечному потребителю. С этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе в бутылках).

С 1 января 2016 года работу торговой точки по реализации алкогольной продукции следует структурировать следующим образом:

  1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрих-код, после чего программа-кассир предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрих-код — PDF-417.
  2. Кассир считывает «алкогольный» штрих-код с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление данной позиции к чеку.
  3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом.Нажав на зашифрованную ссылку, покупатель переходит на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
  4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. UTM расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но на самом деле это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
  5. Далее, чтобы отправлять данные о продажах в PAP, продавцу необходимо подключить специальное USB-устройство — JaCarta. Он содержит электронную подпись, которая позволяет отправлять данные непосредственно в PAP.

Для населенных пунктов с численностью населения менее 3000 человек данные правила реализации алкогольной продукции вступают в силу на год позже — с 1 июля 2017 года.

Как реализовывать пиво и слабоалкогольные напитки (в том числе ИП)

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут использовать или не использовать систему ЕГАИС для розничных продаж по своему усмотрению. Для них эта норма закона не является обязательной и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

С 1 июля 2016 года существует два законных способа продажи пива (и слабоалкогольных напитков) в розницу.

Метод первый: с «ручным» заполнением. В этом случае каждая торговая точка, реализующая пиво, обязана вести бортовой журнал в обычном блокноте или на электронном носителе с последующей распечаткой. Обязательным условием законности информации в журнале является внесение информации о продаже не позднее следующего дня после продажи.

В этом случае товар на кассе разбивается в обход ЕГАИС.

Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продаж следующая:

  1. На кассе кассир считывает обычный линейный код банки или бутылки пива. Для этого используется обычный одномерный сканер.
  2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво, и добавляет к чеку позицию. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
  3. Далее информация о продаже отправляется в UTM и, как и при продаже обычного алкоголя, с помощью JaCarta и CEP информация о продаже отправляется в PAP.

Второй метод на первый взгляд кажется более сложным и дорогостоящим, но он полностью избавляет точку розничной торговли от необходимости вести журнал розничных продаж за счет автоматизации этого процесса. Журнал, как и в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с населением менее 3000 человек, то с 1 января 2016 года там также необходимо вести Журнал розничных продаж.

Как продавать алкогольные напитки (крепкие и слабоалкогольные)

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общественного питания, а также при реализации пива в розницу существует два способа:

  • с использованием «ручного» ведения журнала розничной торговли. Информация заносится в журнал после вскрытия тары, перед розливом.
  • , добровольно подключившись к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация также вводится в систему после открытия тары, перед розливом. Последующая продажа вскрытых контейнеров осуществляется без отправки данных в систему. В этом случае журнал розничных продаж создается автоматически.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

  • Интернет
    Торговая точка должна быть оборудована Интернетом.Без него ничего не получится. Официальное требование к скорости — не менее 256 кбит / с.
  • CEP и JaCarta
    Для подключения к ЕГАИС необходимо приобрести криптоключ JaCarta с записанной квалифицированной электронной подписью (CEP). КЭП нужен для подписания электронных документов в ЕГАИС.

Где купить? JaCarta можно приобрести в любой компании, имеющей лицензию ФСБ. Получить КЭП можно в «ЦентрИнформ»

.

Кому нужно покупать JaCarta с зарегистрированным CEP?
Для ООО: Для правильной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальной контрольной точкой должна иметь свою собственную JaCarta и CEP для отчетности.
Для индивидуальных предпринимателей: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну JaCarta с записью CEP, независимо от количества торговых точек.

Что необходимо для покупки КЭП: Для получения электронной подписи помимо криптоключа JaCarta необходимо предоставить в ЦентрИнформ следующие документы: выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт. Электронная подпись оплачивается за год. Затем процедуру записи необходимо повторить.

  • Универсальный транспортный модуль (UTM) — приложение, позволяющее отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на свой компьютер с сайта egais.ru.
    Порядок действий следующий:
    — Получить JaCarta с записью CEP
    — Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru (для доступа в Личный кабинет также требуется электронная подпись).
    — После вышеуказанных шагов вы получаете возможность скачать UTM.
  • Подключить программу учета продукции для ЕГАИС
  • Установить кассовую программу совместимую с ЕГАИС
  • Купить 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-кодов.
  • Купить фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Выбор сканера 2D штрих-кода для ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГАИС необходим сканер двухмерного штрих-кода. Его работа должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки читаются с неисправностями, то алкоголь нельзя продавать через кассу магазина. При этом вовсе не обязательно, чтобы алкогольный напиток был получен незаконным путем — сканер просто не мог прочитать поврежденный, плохо напечатанный или перезаписанный код (что часто бывает при транспортировке).

Двумерный штрих-код сравнительно недавно начал использоваться на отечественных товарах. До него на товарах применялся линейный штрих-код, но он не позволяет зашифровать объем информации, необходимый для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в основном используемые в торговых точках, не могут считывать двухмерный код.

Двумерные ручные сканеры — это более современные устройства, считывающие информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях.Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в сканируемое поле. Еще одно несомненное преимущество такого устройства — для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лазерным лучом, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время обработки товара кассиром и ускоряет до работы. Кроме того, 2D-сканер также считывает обычные линейные коды.

Чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

  • где он будет использоваться.Если сканер требуется только для работы на складе, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях низких температур и повышенной влажности лучше выбрать надежный сканер. Поскольку такие модели относятся к промышленному классу, их стоимость будет дороже, но срок службы во много раз больше;
  • как организовано рабочее место — будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Вы можете приобрести стационарный сканер, который всегда будет установлен на столе, или гибридный сканер, который может работать в двух режимах;
  • нужна ли сотруднику мобильность — если в процессе работы сотруднику необходимо переехать (например, в торговый зал), то лучше выбрать беспроводной сканер;
  • какова проницаемость розетки, в которой будет использоваться сканер — если это небольшой магазинчик «возле дома», то подойдет простейшая ручная модель.Для магазинов самообслуживания лучше выбирать настольные сканеры, для супермаркетов с высокой посещаемостью — мощные сканеры с двумя окошками, которые позволяют читать код с обеих сторон, не тратя время на его поиск.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и реализующих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета грозит административным штрафом на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

  • организация — 150-200 тыс. Руб .;
  • Индивидуальные предприниматели и должностные лица организаций — 10-15 тыс. Руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отгружать продукцию покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГАИС, и не сможет ее списать со своего склада. Получается, что сотрудничество будет невозможно.

При проведении определенных операций без фиксации в системе организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции.Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС — они будут накапливаться и после восстановления связи будут перенесены на сервер (но не более 3 дней).

Производитель, который будет вести бизнес без регистрации в ЕГАИС, будет юридически лишен лицензии на производство и оборот этилового спирта.

У нас есть готовое решение и оборудование на

Попробуйте все возможности платформы EKAM бесплатно

Соглашение о конфиденциальности

и обработка персональных данных

1.Общие положения

1.1. Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее — Соглашение) принимается свободно и по собственному желанию, распространяется на всю информацию, которую ООО «Инсейлс Рус» и / или его аффилированные лица, включая всех лиц, принадлежащих к той же группа с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЭКАМ сервис») может получать информацию о Пользователе при использовании любого из сайтов, сервисов, услуг, компьютерных программ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее — Сервисов), а также о ходе исполнения любых соглашений и договоров с Пользователем ООО «Инсалес Рус».Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на всех остальных перечисленных лиц.

1.2 Использование Сервисов означает, что Пользователь соглашается с настоящим Соглашением и условиями, указанными в нем; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсалес» — Общество с ограниченной ответственностью «Инсалес Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул.Д. 4, корп. 1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

или физическое лицо, обладающее правоспособностью и признанное участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

или юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

, который принял условия настоящего Соглашения.

1.4 Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальной информацией является информация любого характера (производственная, техническая, экономическая, организационная и иная), в том числе результаты интеллектуальной деятельности, а также информация о способах проведения профессиональная деятельность (включая, но не ограничиваясь: информация о продуктах, работах и ​​услугах; информация о технологиях и исследовательских проектах; информация о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; бизнес-прогнозы и информация о предполагаемых закупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальные партнеры; информация, относящаяся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, связанные со всем вышеперечисленным), переданная одной стороной другой стороне в письменной и / или электронной форме, четко обозначенная Стороной как ее конфиденциальная информация.

1,5. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться во время переговоров, заключения контрактов и выполнения обязательств, а также любого другого взаимодействия (включая, помимо прочего, консультации, запрос и предоставление информации, а также выполнение других инструкций). .

2. Обязанности сторон

2.1. Стороны соглашаются сохранять конфиденциальность всей конфиденциальной информации, полученной одной Стороной от другой Стороны во время взаимодействия Сторон, не раскрывать, не раскрывать, не публиковать или иным образом предоставлять такую ​​информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны. , за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2. Каждая из Сторон примет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации, по крайней мере, используя те же меры, которые Сторона применяет для защиты своей конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым она обоснованно необходима для выполнения своих служебных обязанностей по реализации настоящего Соглашения.

2.3. Обязательство хранить конфиденциальную информацию в секрете действует в течение срока действия настоящего Соглашения, лицензионного соглашения для компьютерных программ от 01.12.2016, договор присоединения к лицензионному соглашению на программы для ЭВМ, агентские и иные соглашения и на пять лет после прекращения их действия, если Стороны отдельно не договорились об ином.

(а) если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(b) если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или других действий, проведенных без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(c) если предоставленная информация была получена на законных основаниях от третьей стороны без обязательства хранить ее в секрете до тех пор, пока она не будет предоставлена ​​одной из Сторон;

(d) если информация предоставляется по письменному запросу государственного органа, другого государственного органа или органа местного самоуправления для выполнения своих функций, и ее раскрытие этим органам является обязательным для Стороны.В этом случае Сторона должна немедленно уведомить другую Сторону о поступившем запросе;

(e) если информация предоставляется третьему лицу с согласия Стороны, информация о которой передается.

2,5. Insales не проверяет достоверность информации, предоставленной Пользователем, и не имеет возможности оценить его дееспособность.

2.6 Информация, которую Пользователь предоставляет Inseils при регистрации для использования Сервисов, не является персональными данными в соответствии с определением Федерального закона РФ от 27.07.2012 г.152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

2.7 Insales оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в текущую редакцию указывается дата последнего обновления … Новая версия Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой версией Соглашения.

2.8. Принимая настоящее Соглашение, Пользователь понимает и соглашается с тем, что Inseils может отправлять ему персонализированные сообщения и информацию (включая, помимо прочего), для улучшения качества Услуг, разработки новых продуктов, создания и отправки персональных предложений Пользователю, информировать Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, отправлять Пользователю маркетинговые материалы по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и для других целей.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, уведомив об этом в письменной форме на адрес электронной почты Inseils -.

2.9. Принимая настоящее Соглашение, Пользователь понимает и соглашается с тем, что Сервисы Inseils могут использовать файлы cookie, счетчики и другие технологии для обеспечения работы Сервисов в целом или их отдельных функций в частности, и Пользователь не имеет никаких претензий к Inseils в этом отношении.

2.10. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в Интернете, могут иметь функцию запрета операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Insails имеет право установить, что предоставление определенной Услуги возможно только в том случае, если принятие и получение файлов cookie разрешено Пользователем.

2.11. Пользователь несет полную ответственность за безопасность выбранных им средств доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь несет единоличную ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по контрактам или соглашениям).В этом случае все действия внутри или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются выполненными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Insails о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и / или о каких-либо нарушение (подозрение на нарушение) конфиденциальности своих средств доступа к аккаунту.

2.12 Пользователь обязан незамедлительно уведомить Insails о любом случае несанкционированного (не санкционированного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и / или о любом нарушении (подозрении на нарушение) конфиденциальности средств доступа к его учетной записи.В целях безопасности Пользователь обязан самостоятельно проводить безопасное отключение под своей учетной записью по окончании каждого сеанса работы с Сервисами. Insales не несет ответственности за возможную потерю или повреждение данных, а также за другие последствия любого характера, которые могут возникнуть из-за нарушения Пользователем положений данной части Соглашения.

3. Ответственность сторон

3.1. Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства по защите конфиденциальной информации, передаваемой по Соглашению, обязана возместить по запросу пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с с действующим законодательством РФ.

3.2. Возмещение ущерба не прекращает обязательства нарушившей стороны надлежащим образом выполнять свои обязательства по Соглашению.

4. прочие положения

4.1. Все уведомления, запросы, запросы и другая корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, включая те, которые содержат конфиденциальную информацию, должны быть сделаны в письменной форме и доставлены лично или через курьера, либо отправлены по адресам электронной почты, указанным в лицензионном соглашении для компьютерных программ от 01.12.2016, Соглашение о присоединении к лицензионному соглашению на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или по другим адресам, которые Сторона может дополнительно указать в письменной форме.

4.2. Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются или становятся недействительными, то это не может служить основанием для прекращения действия других положений (условий).

4.3. К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Insales, возникающим в связи с применением Соглашения, применяется право Российской Федерации.

4.3. Все предложения или вопросы по настоящему Соглашению Пользователь вправе направить в Службу поддержки пользователей Inseils или по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12 Бизнес-центр «Стендаль» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсалес Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсалес Рус»

Название на английском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «ИнСейлс Рус» (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *