Как сделать электронную подпись для ооо: Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной. 

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

«Что такое электронная подпись и как ее создать для Госуслуг?» – Яндекс.Кью

Электронная подпись – это данные в электронном формате, которые прилагаются к другим электронным данным или логически ассоциируются с ними и служат в качестве метода установления аутентичности.

Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронные подписи получили самое широкое распространение в различных областях деятельности человека, что неизбежно приводит к развитию новых услуг и продуктов, прямо или косвенно связанных с ними. Определение таких продуктов и услуг не может сводиться лишь к предоставлению сертификатов и работе с ними. Оно неизбежно затрагивает регистрационные услуги, отметку времени, инструктивные услуги, услуги, связанные с применением компьютерной техники.

Важный, один из ключевых параметров электронной подписи отметка времени — Time stamp protocol (протокол штампа времени) или TSP — это криптографический протокол, позволяющий создавать доказательство факта существования электронного документа на определённый момент времени.

«Штамп времени» (англ. time-stamp) — это документ, подписанный электронной подписью (ЭП). Этим документом «центр штампов времени» удостоверяет, что в определённый момент времени ему был предоставлен результат вычисления хеш-функции от содержимого документа, факт существования которого необходимо подтвердить. Результат вычисления хеш-функции и момент времени указываются в «штампе».

«Центр штампов времени» (англ. time stamping authority, TSA) — доверенный субъект PKI, обладающий точным и надёжным источником времени и оказывающий услуги по созданию «штампов времени».

Результат вычисления хеш-функции от содержимого документа, на который получен «штамп времени», служит для связывания «штампа» с документом. «Центр штампов времени» не узнает содержимое документа, так как в «штамп времени» включается только результат вычисления хеш-функции от содержимого документа (сохраняется конфиденциальность документа)

Для заверения сертификата используется ЭЦП учреждения, издающего сертификаты (удостоверяющий центр, CA — certificate authority). Удостоверяющий центр — основной компонент PKI. Имея открытый ключ удостоверяющего центра, любой субъект может проверить достоверность изданного им сертификата. За достоверность содержащихся в сертификате данных, идентифицирующих правомерного владельца, отвечает издавший его удостоверяющий центр.

В России получили развитие Государственные порталлы, среди них

Портал госуслуг — Единый портал государственных и муниципальных услуг

Перечень видов госуслуг с каждым днем дополняется новыми:

  • Для проверки задолженности нужны только ваши имя, фамилия и дата рождения
  • Судебная задолженность
  • Есть много причин, по которым нужно заменить паспорт, и мы о них знаем
  • Выдача или замена паспорта гражданина РФ
  • Воспользуйтесь онлайн-оплатой штрафов ГИБДД и за парковку
  • Автомобильные и дорожные штрафы
  • Экзамен, выдача и замена водительского удостоверения
  • Получение права на управление транспортным средством
  • Подайте заявление и получите направление в дошкольное учреждение
  • Подать заявление в институт
  • Подать заявление на получение гранта
  • Подайте заявление о распоряжении на материнский капитал
  • Запись в детский сад
  • Постоянная или временная регистрация, а также снятие с регистрационного учета
  • Регистрация по месту жительства или пребывания
  • Подайте заявление онлайн и запишитесь на прием в ближайшее отделение Госавтоинспекции
  • Регистрация транспортного средства
  • Закажите загранпаспорт себе и ребенку без ожидания в очередях
  • Оформление загранпаспорта гражданина РФ
  • Оформить пособие на детей от 3 до 16 лет
  • Оформить пособие на ребёнка с 3 до 7 лет
  • Подать заявление на дополнительную выплату на детей до 3 лет
  • Подать заявлений на пособие по безработице и регистрации в центре занятости. Заявление можно подать через портал Госуслуг
  • Получить субсидию для ИП или ООО
  • и многое другое

Варианты электронной подписи подбираются исходя из потребности заявителя:

Для физических лиц могут быть варианты получить ЭЦП:

  • Усиленная квалифицированная подпись для госуслуг
  • Усиленная квалифицированная подпись + Торги по имуществу банкротов ( функции в одной подписи)

Для Юридических лиц и Индивидуалных пердпринимателей (ИП) могут быть варианты получения ЭЦП:

  • Усиленная квалифицированная подпись для госуслуг
  • Усиленная квалифицированная подпись + Торги по имуществу банкротов ( функции в одной подписи)
  • Усиленная квалифицированная подпись + Торги по имуществу банкротов + Коммерческие торги + Госзаказ(44фз)+ Предприятия с госучастием (223ФЗ)
  • Усиленная квалифицированная подпись для сдачи отчетности на Государственные порталлы ГИС ЖКХ, Росреестр, ЕФРСБ, ЕГАИС Лес, ЕГАИС Алкоголь, ЕГАИС Мех, Честный знак и в госорганы ФНС, ПФР, ФСС и.т.д

Кому интересно или требуется подробно узнать варианты какую лучше создать (правильнее получить или сделать) электронную подпись ЭЦП посмотрите тарифы: https://perm-electronnaya-podpis.lpg.tf/. На некоторых тарифах имеется бесплатное обучение.

Спасибо друзья, кто дочитал до конца, если поставите лайк респект!

Найдите значок лайк для этой статьи и кликните по нему. Хотя бы потому, что я 1,5 часа своего воскресенья посвятил этой статье. Я отвечу на Ваши вопросы и напишу что нибудь еще интересное про электронные наши дела 🙂

Как зарегистрировать ООО онлайн при помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Иван Скороходов

самостоятельно зарегистрировал ООО без посещения налоговой

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Содержание

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Шаг 1

Зарегистрироваться на сайте ФНС

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Ну и что? 15.12.17

Налоговая запустила сервис для регистрации бизнеса. Но с ним что-то не так

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Шаг 2

Получить ЭЦП

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Скачать список доверенных центров, которые выдают квалифицированную ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

2290 Р

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «Микрософт-офис» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписиТокен (носитель) электронной подписи

Шаг 3

Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

ФЗ от 29.07.2018 № 234-ФЗ

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Токен (носитель) электронной подписи

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНСАнкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

ст. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 — о подтверждении достоверности адреса юрлица

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1).

п. 2 ст. 346.13 НК РФ

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Шаг 4

Форматирование и отправка документов

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Ну и что? 04.10.18

Регистрация бизнеса: причин для отказа больше, ошибки исправят бесплатно

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе «Икс-эн-вью-классик», она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень многоИзначальный документ. 116 Мб — это очень многоИзменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик»Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик»Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНСДокумент после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Что делать? 20.03.19

Как избавиться от доли в компании

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Шаг 5

Решение ФНС

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документовПисьмо из ФНС о получении документов

Запомнить

  1. ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
  2. Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
  3. Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
  4. Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
  5. После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица | Компания Тензор Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия — Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

Можно ли сделать электронную подпись самому?

После того, как в нашу жизнь вошли цифровые технологии, многие процессы упростились, в том числе и обмен документами. Теперь их не обязательно оформлять на бумажном носителе, можно сформировать в электронном виде и отослать получателю с помощью виртуальных средств связи. Чтобы такой документ имел юридическую силу, его надо удостоверить электронной подписью (ЭП). Ее создание и применение регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Оформление и регистрация ЭП — услуга платная, можно ли ее сделать самому?

Что такое электронная подпись

Таковой считается цифровая информация, которую присоединяют к электронному документу для подтверждения его подлинности, а также определения наложившего визу лица.

Электронная подпись бывает двух видов:

  1. Простой. Она создается с помощью обычных кодов, шифров и паролей. Примерами могут служить использование банковских карт или регистрация сервисов в интернете. Она не имеет особых средств защиты, а потому применяется при деловых отношениях, для оказания государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства подлинности документа. Для этого между участниками документооборота должно быть оформлено соглашение, где обозначены основные условия применения электронной подписи и способ ее создания. Простую ЭП не разрешается использовать при заверении документов, которые содержат в себе государственную тайну.
  2. Усиленной. Более защищенный вариант ЭП, которая формируется методом криптографического шифрования. Взломать такие данные практически невозможно. Существует два типа этой цифровой подписи:
    • Неквалифицированная. Применяется в тех же сферах, что и простая, только ее нельзя использовать при оказании госуслуг.
    • Квалифицированная. Имеет все свойства предыдущего типа, но для ее создания применяются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Поскольку за такой ЭП осуществляется повышенный контроль, то ее можно использовать при подаче документов в официальные органы (ФНС, ФСС, ПРФ и другие), а также для участия

Обратите внимание!

Если простая ЭП содержит информацию только о личности подписанта, то усиленные позволяют определить, вносились ли изменения в документ после его утверждения.

Как самостоятельно сделать электронную подпись

Учитывая, что заказ ЭП в специализированной организации стоит денег, возникает вопрос: можно ли сделать электронную подпись самостоятельно и бесплатно? Каждый может сам сгенерировать ЭП, только ее надо применять для визирования корпоративных документов или при отношениях между лицами, которые имеют друг к другу определенную степень доверия.

Читайте также

Проверка электронной подписи по всем правилам Как самостоятельно сделать электронную подпись

Есть несколько способов:

  1. Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
    • курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
    • входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
    • открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
    • сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
  2. Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
  3. Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.

Обратите внимание!

Чтобы эти подписи имели юридическую силу, сторонам документооборота необходимо заключить соглашение, в котором будет обозначен способ создания ЭП и порядок ее использования.

Создание усиленных электронных подписей

Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:

  • Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
  • Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.

В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:

  • его уникальный номер и срок действия документа
  • информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
  • название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
  • стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
  • наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.

Для создания усиленной ЭП используют специальные устройства (средства электронной подписи), с помощью которых она не только формируется, но и проверяется.

Читайте также

Инструкция к действию: как получить электронную подпись физическому лицу или ИП
В качестве средств электронной подписи применяют e-Token и руТокен, внешне похожие на обычную USB-флэшку или электронную карту.

Электронная печать и подпись

Как говорилось ранее, усиленные ЭП делятся на два вида: неквалифицированную и квалифицированную. Первая заменяет только подпись, а вторая одновременно является аналогом обычной печати. По этой причине отличаются сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки ЭП. Дополнительно к информации, указанной в документе на право владения неквалифицированной электронной подписью, в квалифицированном сертификате содержатся данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН владельца этого документа для граждан, ИНН — для организаций;
  • ключ проверки ЭП;
  • наименование, адрес удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, номер его квалификационного сертификата;
  • данные по ограничениям, наложенным на квалификационный сертификат УЦ, если они есть.

Устройства для создания и проверки ЭП, имеющих квалификацию, в обязательном порядке проходят процедуру сертификации в ФСБ РФ.

Обратите внимание!

Оформлением квалифицированных электронных подписей имеют право заниматься только удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.

Регистрация сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре

Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:

  • паспорт или его копию, заверенную нотариально;
  • свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
  • СНИЛС.

Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:

  • выпиской из ЕГРИП;
  • свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.
Когда электронная подпись оформляется на лицо, уполномоченное представлять интересы гражданина или ИП, тогда представляется оформленная на него нотариальная доверенность и его паспорт.

Организациям для получения ЭП понадобятся:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ о государственной регистрации;
  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
  • если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
  • когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
  • в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.

Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.

Обратите внимание!

Если электронную подпись для организации получает сотрудник, на которого она будет оформлена, то именно он будет являться собственником ЭП, несмотря на то, что подпись используется для нужд компании.

Резюме

Для придания виртуальным документам юридической силы их заверяют электронной подписью. Она бывает простой и усиленной. Виды ЭП отличаются по способу создания и назначению.

Электронную подпись можно сделать самостоятельно, но она пригодится только для внутреннего документооборота и передачи информации между лицами, имеющими определенную степень доверия друг к другу. Чтобы организовать полноценный документооборот со сторонними организациями и государственными структурами, понадобится усиленная ЭП. Ее получают в специализированных организациях — удостоверяющих центрах.

Право владения усиленными ЭП подтверждается сертификатами проверки ключа. Их необходимо зарегистрировать в УЦ, чтобы иметь возможность использовать при работе со сторонними и государственными организациями.

Если у вас остались вопросы по этой теме, получите консультацию наших профессиональных юристов. Они подскажут, какую электронную подпись лучше всего сделать, чтобы она соответствовала кругу поставленных вами задач.

Как сделать электронную цифровую подпись в 2020 году

Автор: Черданцева Татьяна 8 августа 2017

Если у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете подписывать и передавать документы, оформленные в цифровом виде. В статье разберем, что такое электронная подпись и как ее получить.

ЭЦП — что это такое и кому нужна

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

  • быстрая доставка документов;
  • возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
  • сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Как получить электронную подпись

Разберем конкретнее каждый шаг получения ЭЦП.

Выбираем подпись

Вид подписи Описание
Простая Пароли, коды подтверждения по e-mail, SMS — элементы простой ЭЦП. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых SMS для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса. Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также может происходить в рамках использования простого вида.
Неквалифицированная усиленная (НЭП) Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. НЭП необходима для участия в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ в качестве поставщика. Этот же вид можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.
Квалифицированная усиленная (КЭП) КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Создается с помощью криптографических алгорит
Зачем нужна электронная подпись и как её сделать — Справочная

Можно подписывать документы ручкой, а можно — электронной подписью. Когда от одной подписи зависит успех всего дела, а на дворе карантин, привычный способ не подходит. Сейчас расскажем, как всё делать безопасно и по-современному.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это зашифрованная комбинация символов, которая хранится в файле на диске компьютера, флешке или другом носителе. С её помощью можно удостовериться, что документ подписал именно тот, кто должен был, а после в бумагу не вносились никакие изменения.

Электронная цифровая подпись и электронная подпись — это одно и то же. Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) уже не используется. В начале 2014 года он был заменён на «электронная подпись» (ЭП).

Электронная подпись бывает трёх видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Разные виды подписей позволяют выполнять разные операции. Бизнесу больше подходит усиленная квалифицированная электронная подпись — она обеспечивает максимальную безопасность и упрощает отношения как с государством, так и с другими компаниями.

63-ФЗ «Об электронной подписи»

Инна Касьянова, генеральный директор краудлендинговой p2b-платформы fair finance:

«Такой же юридической силой, как оригинал, обладает только усиленная квалифицированная электронная подпись. Поэтому только она подходит для подачи отчётности в налоговую, доступа к государственным информационным системам и обмена документами с контрагентами».

Как работает электронная подпись

Принцип работы ЭП хорошо объясняет следующий пример.

Двое коллег обмениваются документами по электронной почте. Каждый из них хочет быть уверен, что переданный документ пришёл именно от его коллеги, никто не смог перехватить документ и изменить его, ведь пароль от электронной почты несложно узнать. Чтобы убедиться, что с документом всё в порядке, коллеги обмениваются так называемыми открытыми ключами — файлами, которые могут быть предоставлены в открытом доступе и несут в себе информацию о том, кому принадлежит подпись. При этом у каждого из двух человек остаётся закрытая часть своего ключа — она отвечает за подпись документа.

После того, как коллеги обменялись открытыми ключами, каждый подписывает документ своим закрытым ключом — файлом, который хранится на USB-флешке или смарт-карте. Закрытый ключ не знает никто, кроме владельца подписи. У каждого из участников формируется дополнительный файл, в котором находится электронная подпись именно того документа, который они подписали. Иногда подпись может быть вшита в сам документ. Теперь коллеги могут спокойно передавать документ и подпись к нему, не боясь, что кто-то может перехватить и изменить документ.

Александр Волгин, генеральный директор инвестиционной площадки Lendly.ru:

«При изменении документа третьим лицом электронная подпись будет уже недействительна. А коллега, который получит изменённый документ, сможет сопоставить, что открытый ключ не совпадает с подписью к этому документу. Следовательно, документ был изменен, и доверять ему не следует».

Зачем нужна электронная подпись

ЭП позволяет отказаться от бумаг и перейти на электронный документооборот как внутри компании, так и при работе с внешними контрагентами. Это значительная экономия на канцтоварах, средствах на содержание архива предприятия и времени, которое уходит на подписание бумажных документов и своевременное получение оплаты.

Вот для чего предприниматели чаще всего используют ЭП.

Регистрация бизнеса и смена руководителя. Предприниматель, у которого есть ЭП, может зарегистрировать ИП и ООО без похода в налоговую.

Антон Палюлин, управляющий партнёр юридического бюро «Палюлин и партнёры»:

«С 1 января 2020 года с помощью ЭП можно сменить директора. Участник общества принимает нового руководителя в состав правления и подаёт в налоговую пакет документов на ввод заместителя генерального директора. Так у общества становится два полноправных руководителя. Новоназначенный заместитель выпускает на себя ЭП и назначает себя генеральным директ

90000 How Do I Create An Electronic Signature? 90001 90002 How do I create an electronic signature? 90003 90004 90005 90004 You can create your electronic signature in a few different ways. Each signature takes only a few clicks or swipes and will be stored in your HelloSign account for future signing. Here are your options: 90005 90008 90009 90010 Draw your signature using your finger or a stylus. 90011 If you have access to a touchscreen, you can use your finger to create an electronic signature directly in your document.This is particularly helpful for when you’re signing on a mobile device or tablet! 90012 90009 90010 Upload an image of your signature. 90011 Use your phone or camera to take a picture of your paper signature. Once it’s uploaded into your HelloSign account, it will be turned into a .png file that overlays neatly over the signature line in your document. 90012 90009 90010 Use your cursor to draw your signature. 90011 Using your mouse or your touchpad, you can drag your cursor along the signature line to create a unique electronic signature.90012 90009 90010 Use your keyboard to type in your signature. 90011 This is the easiest way to create your electronic signature. Once you’ve typed in your name, you can select a font that best matches your paper signature. 90012 90025 90004 90005 90004 90005 90002 Is an electronic signature as legal as a paper signature? 90003 90004 90005 90004 Yes! Electronic signatures are federally protected by the ESIGN Act of 2000. They’re also protected on a statewide basis by the UETA Act.Internationally, eSignatures are protected by various acts and legislations. We have customers using HelloSign in Australia, the EU, and more! 90005 90004 90005 90004 90005 90002 Is it secure to use electronic signatures to sign documents? 90003 90004 90005 90004 Yep! It’s absolutely secure as long as you’re working with a verified and secure eSignature provider. HelloSign offers bank-level security to ensure that your information and documents remain protected. This includes: 90005 90008 90009 Hosting in a state-of-the-art SAS70 Type II, SSAE 16 facility that has achieved ISO 27001 certification.90012 90009 A connection that’s encrypted using SSL (Secure Sockets Layer). That’s the same level of security at most leading banks! 90012 90009 Documents are stored and encrypted at rest using AES — 256 bit encryption. 90012 90025 90004 90005 90004 90005 90002 Do I have to electronically sign documents in my HelloSign account? 90003 90004 90005 90004 HelloSign integrates with several other companies to make it as easy as possible to sign in whatever app you’re using. Our integration partners include: 90005 90004 90005 90004 You may be directed to our site to complete the signature, but you can initiate signature requests directly in the integrated apps.90005.90000 How to create an electronic signature in word 90001 How do you get an electronic signature? 90002 Draw your signature using your finger or a stylus. If you have access to a touchscreen, you can use your finger to create an electronic signature directly in your document. … Upload an image of your signature. … Use your cursor to draw your signature. … Use your keyboard to type in your signature. 90003 How do I electronically sign a document in Word? 90002 Sign up for a free trial at signNow, and then log in.Select New> Sign a Document, and then upload the Word document.Select Sign. Review the document, and then select Continue.Drag your electronic signature from the left pane, and drop it into the Word document. 90003 How do you draw a signature in Word? 90002 Draw your signature on a piece of paper and scan it to save on the computer as an image format.Open your word document, click the «Insert»> «Picture» button to browse this signature image.Write the text you need to add to the sign and then select both.90003 How do I create a digital signature? 90002 Choose the Fill & Sign tool from the signNow dashboard and open the document you need to sign.Click the Sign tool, then Add Digital Signature. … Select cloud-based digitial ID certificate, then click Apply. 90003 How do I sign a document in Windows 10? 90002 Plug in your Document Signing Certificate token.In Microsoft Word or Excel, open the document that you want to sign.In the word document or worksheet, place you cursor (pointer) where you want the signature line to appear.Click Insert. 90003 How do you electronically sign a Google Doc? 90002 \ u200d Click \ u201cJust Me, \ u201d and you’ll be prompted to draw your signature with your mouse and save it. \ U200dSelect «Just Me» \ u200d \ u200dClick Your Signature to Insert in Document. \ U200d After you create your signature, click to insert it into the document. 90003 How can I get a free electronic signature? 90002 Create a signNow account. It only takes a few seconds.Upload your document to your account. … Select who needs to sign your document…. Prepare the document for signature. … Sign the document or send it out for signature. 90003 How do you add a digital signature to a PDF? 90002 Windows: Open the PDF in signNow Reader and click the \ u201cFill & Sign \ u201d button in the right pane.Mac: Open the PDF in Preview, click the Toolbox button, then click Sign.iPhone and iPad: Open the PDF attachment in Mail, then click \ u201cMarkup and Reply \ u201d to sign. 90003 Is there a way to electronically sign a PDF? 90002 Open the PDF file you need to sign in Preview.Click on the Markup icon () and then the signature () icon.Click on Create Signature> Click Here to Begin. Draw your signature on the trackpad. … Click on the signature created to insert it into the PDF document. 90003 How do I insert a digital signature into a PDF? 90002 Windows: Open the PDF in signNow Reader and click the \ u201cFill & Sign \ u201d button in the right pane.Mac: Open the PDF in Preview, click the Toolbox button, then click Sign.iPhone and iPad: Open the PDF attachment in Mail, then click \ u201cMarkup and Reply \ u201d to sign.90003 How do I add a handwritten signature to a PDF? 90002 Sign a PDF using your signature. To sign a PDF, you can type, draw, or insert an image of your handwritten signature. You can also add text, such as your name, company, title, or the date. When your document is complete, the signature and text become part of the PDF. 90003 How do I insert a digital signature? 90002 In the document or worksheet, place your pointer where you want to create a signature line.On the Insert tab, in the Text group, click the Signature Line list, and then click Microsoft Office Signature Line.90003 How do I add a signature in Word 2018? 90002 Place the cursor in your Word document where you want to insert a signature.Click the Insert tab.Select Signature Line.A menu will appear.Fill out the required fields.Select OK. 90003 How can I create a signature? 90002 Open a new message. … On the E-mail Signature tab, click New.Type a name for the signature, and then click OK.In the Edit signature box, type the text that you want to include in the signature. 90003 How can I make my handwritten signature online? 90002 Open SignNow in your browser.Sign into your account or create a new one for free.Within the app, open an existing document or upload a new one by clicking the blue Upload Document button on the top of the page.Within the editor, click My Signature. 90003 How can I create a digital signature for free? 90002 Create a signNow account. It only takes a few seconds.Upload your document to your account. … Select who needs to sign your document. … Prepare the document for signature. … Sign the document or send it out for signature.90003 How can I create a signature in Word? 90002 In the document or worksheet, place your pointer where you want to create a signature line.On the Insert tab, in the Text group, click the Signature Line list, and then click Microsoft Office Signature Line. 90003 How can I Handwritten my signature online? 90002 Sign your name on a piece of paper. … Scan your signature and save it on your computer. … Open the word processor and open a new document. … Move the cursor to the line about your address…. Open Microsoft Outlook and click «Tools» on the top toolbar. 90003 How can I get a free digital signature? 90002 Create a signNow account. It only takes a few seconds.Upload your document to your account. … Select who needs to sign your document. … Prepare the document for signature. … Sign the document or send it out for signature. 90003 How can I get a free digital signature certificate? 90002 Click the link. Your document should open in an electronic signature tool such as signNow.Agree to electronic signing. … Click each tag and follow the instructions to add your digital signature.Verify your identity and follow the instructions to add your digital signature. 90003.90000 Guide to Electronic Signatures for Singapore Business 90001 90002 Many businessmen live with reams of papers all over the office — although they do not have to. In Singapore, most documents can be signed on the computer, which is just as legal. Let’s see how electronic signatures work, consider the requirements and restrictions, and learn how to secure electronic communication. 90003 90002 By the way did you know that our company secretaries sign everything electronically? Check out our secretarial services in Singapore to see for yourself! 90003 What can an electronic signature look like? 90006 What requirements for e-signatures are there? 90006 Why choose an e-signature? 90006 What is the difference between an electronic and a digital signature? 90006 How do I get a digital signature? 90006 How can I use an e-signature in my business? 90006 What software do I need to use an e-signature? 90006 In what cases is the use of an e-signature forbidden? 90006 To sum up 90006 90015 90016 What can an electronic signature look like? 90017 90018 90002 An electronic signature (e-signature) is a digital alternative to the handwritten signature.It helps you sign documents online without printing them. 90003 90002 An e-signature does not always look like a copy of your handwriting on the screen. According to the Electronic Transactions Act, it can take any form like: 90003 90002 90016 A sender’s name typed in an email. 90017 Most of us are using this type of signing every day without realizing it to be an e-signature. Suppose you make an offer to a client in an email or approve an absence note of your employee. You just send a message from your corporate account and sign your name.You can also use it in communication with a contractor. However, we recommend stipulating in an original contract that any information and agreements expressed from certain emails are legally binding. This way, you can enforce the deal and ensure that only responsible persons can influence the agreement. Example of an e-signature clause in a contract: 90003 90002 The Parties shall consider the exchange of email using the addresses specified in the Agreement and the Appendices, as well as any messages sent in the project management system, to be the equivalent of a handwritten signature and valid as a simple electronic signature.90003 It may be hard to believe but a simple email signed with your name is still legally enforceable 90002 90016 A scanned copy of a handwritten signature. 90017 You can just sign a piece of paper, scan it or take a photo, copy and paste the image to the document. On the screen, it looks exactly like your handwriting. For example, this method is commonly used for in-house corporate paperwork, for employment offers, and online services like insurance. 90003 You only need to take a photo of your signature once, and you’ll get all the benefits of using an e-signature 90002 90016 A drawing of a signature made with a mouse, a touchscreen or trackpad.90017 You can paste the said drawing into the document. Some companies, like delivery services, integrate the drawing function into their customer programs. The courier delivers items and gives a tablet to the client to sign the screen, confirming the delivery. 90003 Print screen of SignNow service. Usually, a drawing function is integrated into e-signing services. You can use either the desktop version or a mobile one to draw right on the screen 90002 90016 A click of an acceptance button. 90017 This method is usually used in public offers for online shopping.For instance, if you sell clothes or books online, you can put terms and conditions on your website and an «Accept» button for customers to agree. 90003 You can use other wording or present terms and conditions right on the page without using links, but the concept shall be the same 90002 90016 A password or any other code. 90017 If you provide services, you can develop user accounts for your clients like in online banking. Customers can access their personal information, securely communicate with you or even carry out payments.Password identification least of all looks like signing in the conventional sense, but it still has the same goal and legal effect. 90003 90002 90016 A biometric identifier like a fingerprint, a voiceprint or a retinal scan. 90017 Fingerprints and face readers are broadly used on modern smartphones to get access to a phone, to agree with terms or to proceed payments. Consider this method if you develop an app for your business. 90003 90002 90016 A digital signature. 90017 This is an encrypted code which is as secure as personal handwriting.A digital signature is usually used for filing forms with state authorities and for major deals. Find more information below. 90003 90002 The list goes on. 90003 90015 90016 What requirements for e-signatures are there? 90017 90018 90002 Any e-signature method is appropriate if it identifies a person and clearly indicates his or her intention towards the signed document. At the same time, it must be reliable and appropriate for the purpose of the document or give proof of identification and original intention.Let’s look closer at these requirements: 90003 90002 90016 Identification. 90017 When signing a document, make sure to write your name, the date, and your company’s information. Otherwise, the signature turns into a valueless symbol on the screen. In corporate communication, avoid the use of nicknames or personal unidentified email addresses like [email protected] 90003 90002 90016 Intention. 90017 A handwritten signature presumes that the signer personally read and agreed to these particular terms.The same goes for using an e-signature. Taking into account the context, the content of the document must be clearly connected with the signature. For example, you attach the signature to the document you want to sign instead of sending it separately referring to the agreement you made with a partner earlier. 90003 90002 It is also better not to rely on automatic systems like auto-replies or fax. The machine automatically adds the data and sends the message. It is not personally approved by the sender and it will be hard to prove the intent of signing, without which the signature is not legally binding.90003 90002 90016 Reliability and appropriateness. 90017 Obviously there are different approaches for minor and major deals. Not all signatures are highly secured, but not every case requires them to be. Accepting a scanned signature for buying a dozen of USB-sticks is fine, but for purchasing 10 Lamborghinis you’d better stick with a secured digital signature. 90003 90015 90016 Why choose an e-signature? 90017 90018 90002 An e-signature is designed to simplify and improve operational business efficiency.It has various benefits in comparison with traditional handwriting: 90003 90081 90082 90016 Saving costs. 90017 Buying paper and supplies, printing, paying for postage and file storage may cost you a fortune. The electronic process only requires a computer and a signature itself. Though using high-security methods can be pricey, investing in the electronic signature will pay off soon. 90085 90082 90016 Saving time. 90017 You do not have to meet up with your business partners to sign documents or to wait for the post to come.Instead, you can momentarily sign and send a document via email or any other online system, and it will reach the proper addressee. 90085 90082 90016 Reducing the risk of human errors. 90017 You are less likely to confuse the final version of a document with an interim one or sign the wrong contract. 90085 90082 90016 Ensuring security. 90017 With an e-signature, you can track who, when and where has signed the document. It is especially useful as evidence when it comes to complaints and litigation.90085 90082 90016 Automating processes. 90017 Electronic documents are easier to sort and collect. 90085 90082 90016 Attracting new customers. 90017 With e-signatures, your customers can make a purchase or file an application straight away via a smartphone or a laptop. You’ll have an advantage over your competitors. 90085 90082 90016 Helping the environment. 90017 By saving paper you save trees. 90085 90110 90015 90016 What is the difference between an electronic and a digital signature? 90017 90018 90002 A digital signature is the most secure kind of electronic signature and is definitely more than a click.It contains the user’s encrypted data and protects the documents against unauthorized changes. 90003 90002 Put simply, it is a mathematical formula that makes a connection between the content of the document and a person’s secret key. A signer has a private key like a personal code granting him the right to create a signature. On the other hand, the recipient of the document uses a public key to verify the digital signature. 90003 90002 On your end, it goes like this: you get a certificate once and use the same USB token every time you need to sign a document.With a couple of clicks, you e-sign the file. The signed document can be sent by email; email service can tell if the message is digitally signed, who signed it, and whether the signature is valid. 90003 The Certificate Authority acts like an entrusted body which identifies users and ensures the security of digital signatures 90015 90016 How do I get a digital signature? 90017 90018 90002 To use a digital signature, you need a digital certificate and a secret key. For safety reasons, the key is usually stored in a device like a smartcard or a USB token.90003 90002 Only a licensed Certification Authority (CA) can issue a digital certificate and a private key. CAs are not really state authorities, they are licensed private companies. Infocomm Media Development Authority (IMDA) licenses CAs and releases the list of accredited companies. For now, only one CA has accreditation. It provides both certificates and technical support. 90003 90002 There are two different kinds of certificates: for personal use and for company use. The CA verifies a person’s or company’s identity, so you have to fill in an application and provide certain documents like a personal ID, a business profile from ACRA and a letter of authorisation for a company to appoint you as a responsible person.The CA may also request additional information. The price for a certificate and a USB token differs and is approximately S $ 120-180. Technical support is charged additionally. 90003 90015 90016 How can I use an e-signature in my business? 90017 90018 90002 There are various possibilities to use an e-signature in Singapore: 90003 90002 90016 With authorities. 90017 Communication with state authorities in Singapore involves a lot of electronic documents exchange. Corporate Pass (CorpPass) is a unique digital identity for inland and foreign companies to transact online with Government agencies.Some transactions like filing tax returns may also require a digital signature. 90003 90002 90016 With partners and customers. 90017 Contracts with an e-signature are legally valid and enforceable under the law in Singapore as long as they correspond to the general contract law. 90003 90002 90016 For in-house corporate issues. 90017 The Board of Directors may approve meeting resolutions or produce any other note by means of a digital signature, as well as HR documents including employment contracts and NDAs.90003 90015 90016 What software do I need to use an e-signature? 90017 90018 90002 The software you will need depends on the type of a signature that you choose. We will not give recommendations on software for passwords creation or biometric identification, as you need web developers and builders for the purpose. Let’s concentrate on the more common examples. 90003 90002 You can add an image of a signature to documents in most editorial programs using «copy and paste». For every operating system, there are programs that let you add scanned signatures, drawings and digital signatures.90003 Using Preview, a free built-in application for Mac, one can create vector signatures with a touchpad or using a webcam and a paper drawing. One can then adjust the size of the signature and change the colour In Microsoft Office Word or Excel among simple e-signatures, you can add the so called «invisible signatures» as a digital signature or a password. Source: Microsoft Office official website 90002 If a computer is out of reach, you can create a signature on the go with your smartphone.There are apps like Draw Signature Pro or Autograph + allowing you to draw, to save an image on a transparent background and optionally to enhance and smooth your image. 90003 90002 If you often use e-signatures, consider buying a program that allows all-in-one to create a document, to add an e-signature, to manage tools, to make templates, to send documents, to automate a workflow or to be integrated into web-sites, applications, CRMs and payment tools. It could be PandaDoc, DocuSign, Adobe Sign, ESignGenie, EmSigner, or some other program.Please do not consider any reference to a program or an app an advertisement. We list them as mere examples. 90003 In PandaDoc, you can drag-and-drop blocks to the document and add a signature in one click. Source: Sample document from PandaDoc 90015 90016 In what cases is the use of an e-signature forbidden? 90017 90018 90002 The Electronic Transactions Act provides an explicit list of documents that are not allowed to be signed electronically. It excludes, for example: 90003 90081 90082 wills, 90085 90082 documents that appoint a beneficiary or claim the delivery of goods and the payment of a sum of money, 90085 90082 powers of attorney, 90085 90082 legal actions involving real estate.90085 90110 90002 Additionally, even if the law allows the use of an e-signature, you can agree with the other party to exclude it as well as any electronic communication or record. Just indicate it in a contract. 90003 90179 What if someone wrongfully uses my e-signature? 90180 90002 First of all, to avoid the situation, never give anyone access to your email, passcodes, identification details or a private key to your digital signature. Instead, you can trust anybody with the right to act in your or your company’s name by issuing a power of attorney.90003 90002 If the worst has happened and someone fraudulently signed an electronic document using your data, you have to inform the recipient, file a claim to the police and collect evidence. For example, you can always trace the date and the place of signing and prove you were not there at the time. Should your digital signature be compromised or you lose a private key, report it to the CA immediately. The authority will suspend or revoke the certificate. 90003 90015 90016 To sum up: 90017 90018 90081 90082 In Singapore, an e-signature is legal, enforceable, and court-admissible.90085 90082 An e-signature can be anything from a mouse click to a secured algorithm provided that identifies a person, indicates his or her intention and is appropriate. 90085 90082 An e-signature improves companies ‘operational business efficiency. 90085 90082 A digital signature is a kind of electronic signature that provides secure validation and authentication. You can get a certificate from the Certification Authority. 90085 90082 You can use an e-signature for communication with the authorities, for concluding contracts or corporate transactions.However, it can not be used for wills, negotiable instruments, powers of attorney or real estate transactions. 90085 90082 To avoid the use of an e-signature by a partner, specify so in a contract. 90085 90082 Do not share access to your personal e-signatures. 90085 90082 Contact involved parties and authorities as soon as possible if someone fraudulently uses your e-signature. 90085 90110.90000 Electronic signature | signNow 90001 How do I digitally sign a PDF online? 90002 Choose a File to Sign. Choose the document you want to have electronically signed online. … Set Signer Details. Register the signer’s name and email address. … Send for Signature. Your signer will receive an email requesting their signature. … Sign and Download. 90003 Can I digitally sign a PDF? 90002 Digitally Sign a PDF File. Digital signatures are like paper-based signatures, but better because they include encrypted information so you can verify their authenticity…. Digital signatures in a PDF document can show text, or an image such as a photo or an image of your handwritten signature. 90003 How can I digitally sign a PDF for free? 90002 Sign in to your signNow account on your desktop or use one of our online signature apps.Click \ u201csign a document now \ u201d to upload the document.Drag and drop your online signature.Send it to your signer.The document is automatically saved for your records. 90003 Is there a way to electronically sign a PDF? 90002 Steps to Electronically Sign a PDF Using Camera.Open the PDF file you need to sign in Preview. Click on the Markup icon () and then the signature () icon. … Click on the signature created to insert it into the PDF document. 90003 How can I get a free electronic signature? 90002 Create a signNow account. It only takes a few seconds.Upload your document to your account. … Select who needs to sign your document. … Prepare the document for signature. … Sign the document or send it out for signature. 90003 How do I digitally sign a PDF in Windows 10? 90002 Open your PDF with signNow Reader DC.On the right-hand side, select Fill & Sign. Select Sign in the Fill & Sign menu. You can use a typed version of your signature (you can choose from four handwritten fonts), draw it with your trackpad, or import your signature from a photo. 90003 How can I sign a document online for free? 90002 Click the link to signNow in your email.Verify your identity.Drag and drop your signature or initials in the tags you need to sign.Sign and save or send your document. 90003 How do I set up an electronic signature? 90002 Click where you want the line.Click Insert> Signature Line.Click Microsoft Office Signature Line.In the Signature Setup box, you can type a name in the Suggested signerbox. You can also add a title in the Suggested signer’s title box.Click OK. The signature line appears in your document. 90003 How do I create an electronic signature? 90002 Draw your signature using your finger or a stylus. If you have access to a touchscreen, you can use your finger to create an electronic signature directly in your document. … Upload an image of your signature…. Use your cursor to draw your signature. … Use your keyboard to type in your signature. 90003 How do I create a digital signature? 90002 Click the link. Your document should open in an electronic signature tool such as signNow.Agree to electronic signing. You may be asked to agree to sign. … Click each tag and follow the instructions to add your digital signature.Verify your identity and follow the instructions to add your digital signature. 90003 How do I create an electronic signature online? 90002 Create a signNow account.Choose «Just Me» Upload your document.Add the signature field to the area that needs to be signed.Sign and send. 90003 How can I make my signature? 90002 Read over your current signature. Ask yourself what you like about your current style, and what needs work. … Consider what you want your signature to say about you. … Think about which parts of your name you want to include. … Draw inspiration from other signatures. 90003 How do you place a signature on a PDF? 90002 Open the PDF file in signNow Reader.Click on Fill & Sign in the Tools pane on the right.Click Sign, and then select Add Signature.A popup will open, giving you three options \ u2014Type, Draw, and Image. Once you’re done, click the Apply button.Drag, resize and position the signature inside your PDF file. 90003 How do I insert a signature into a PDF? 90002 Open the PDF file you need to sign in Preview.Click on the Markup icon () and then the signature () icon.Click on Create Signature> Click Here to Begin. Draw your signature on the trackpad…. Click on the signature created to insert it into the PDF document. 90003 How do I sign a PDF in Windows? 90002 Windows: Open the PDF in signNow Reader and click the \ u201cFill & Sign \ u201d button in the right pane.Mac: Open the PDF in Preview, click the Toolbox button, then click Sign.iPhone and iPad: Open the PDF attachment in Mail, then click \ u201cMarkup and Reply \ u201d to sign. 90003 How do I add a scanned signature to a PDF? 90002 Choose Edit> Preferences on Windows, or Acrobat> Preferences on Mac and click the Security category…. Click New to open the Configure Signature Appearance dialog box. … Click Imported Graphic, then click File to locate and select the signature scan file. 90003 How do I add an image of my signature to a PDF? 90002 The tools for creating a signature appearance are found under Preferences> Security. Look for Digital Signatures> Appearance, click New, select Imported Graphic and click File. You then select the page of a PDF file, just as you did with the stamp tool. 90003 How do you add a digital signature to a Word document? 90002 To add a digital signature, open your Microsoft Word document and click where you’d like to add your signature line.From the Word ribbon, select the Insert tab and then click Signature Line in the Text group.A Signature Setup pop-up box appears. 90003 How do I insert an electronic signature into a Word document? 90002 In the document or worksheet, place your pointer where you want to create a signature line.On the Insert tab, in the Text group, click the Signature Line list, and then click Microsoft Office Signature Line. 90003 How do you add a digital signature to a Word document on a Mac? 90002 Type the text you want under the inserted picture.Select the picture and the typed text.On the Insert menu, click AutoText> New.The Create New AutoText box opens. … When you want to use this signature, place the insertion point where you want to insert the signature block. 90003.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о