Как составлять трудовой договор: Трудовой договор с работником (бланк и образец). Как правильно составлять трудовые договоры

Содержание

Как составить трудовой договор? Читайте!

Основа и подтверждение наличия трудовых отношений – трудовой договор. Он представляет собой двустороннее соглашение, заключенное в двух экземплярах,  по которому работник обязывается выполнять трудовую функцию, а работодатель ее оплачивать. Трудовое законодательство распространяется не только на лиц, состоящих в трудовых отношениях, но и имеющих намерение состоять в таких отношениях (например, на лицо, проходящее собеседование).

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными условиями трудового договора являются:

  • Место работы.
  • Трудовая функция (и должностные обязанности).
  • Рабочий график (в том числе отпуск).
  • Размер заработной платы (оклад, надбавки, размер минимальной з/п, условия начисления).

Остальные позиции в договоре могут отсутствовать, однако, чем подробнее и грамотнее заполнен трудовой договор, тем надежнее будет Ваше рабочее место. Также очень важно составить трудовой договор верно с позиции законодательства, поскольку его нарушение повлечет нежелательные последствия для всех сторон договора.

Составляющие условия трудового договора

Договор, по сути, является документом, который устанавливает основы взаимоотношений между работником и работодателем. После подписания договора обе стороны обязаны соблюдать условия, оговоренные в нем. В связи с этим в него необходимо включить положения, указанные ниже.

Информация по договору (основная и обязательная):

  1. ФИО работника.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Информация о работодателе.
  4. Наименование должности.
  5. Должностные обязанности сотрудника.
  6. Гарантии работодателя.
  7. Условия обеих сторон.
  8. Дата и подписи сторон.

Необходимые условия договора:

  1. Место работы.
  2. Трудовая функция и должностные обязанности.
  3. Условия оплаты (надбавки).
  4. Режим работы/отдыха.
  5. Срок начала работы.
  6. Условия труда на рабочем месте.
  7. Социальное страхование.

Особое внимание стоит обратить на эту информацию, поскольку она имеет основополагающую роль в трудовом договоре и ее отсутствие недопустимо.

Дополнительные условия:

  • Испытательный срок.
  • Неразглашение тайны.
  • Дополнительное пенсионное обеспечение и т.д.

Эти данные носят необязательный характер, а лишь дополняют и конкретизируют условия, обязанности и особенности труда, которые берет на себя как работник, так и работодатель, однако не стоит упускать их, поскольку максимальная конкретизация договора, позволяет обеспечить стабильность, а также позволяет работнику в большей степени защитить себя от различных неурядиц. Не прописанные обязанности не входят в трудовую функцию, следовательно, работник не должен их исполнять.

Документы, которые необходимо предъявить для приема на работу предусмотрены ст. 65 ТК РФ. В соответствии с абз. 9 ст. 65 ТК РФ запрещено требовать другие документы. 

Существуют бессрочные и срочные трудовые договоры. Первый заключается на неопределенный срок, вторые же на срок не более пяти лет. Также в тексте срочного договора должно быть указано, помимо срока договора, причины, в связи с которыми договор прекращается. При отсутствии этих двух положений договор считается бессрочным, а также при условии, что срочный трудовой договор не будет расторгнут, после окончания срока действия договора, то он переходит в статус бессрочного договора.

Отметим, что запрещается дискриминация в любых проявлениях, (пол, раса, национальность и т.д.) следовательно, отказ работодателя в принятии на работу должен быть обоснован. При отказе он должен предоставить письменное объяснение, которое впоследствии может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности

Изменения в договор вносятся по инициативе работника или работодателя, по вопросам существенного изменения его условий и оформляется в виде письменного приложения к договору.

Работодателем может быть и физическое лицо. В таком случае, трудовая функция весьма ограничивается, так как работодатель не может извлекать прибыль от выполнения трудовой функции работника. Также договор должен быть зарегистрирован в органах муниципальной власти. 

Расторжение трудового договора

Расторжение договора производится по инициативе сотрудника или работодателя, часто по соглашению сторон. Если работник желает прекратить трудовые отношения, то следует направить соответствующее заявление за 2 недели до непосредственного увольнения. Форма заявления об увольнении произвольная, в день увольнения работодатель должен произвести расчет и предоставить трудовую книжку. Двухнедельный срок исчисляется следующим днем получения заявления работодателем. Часто возникает ситуация, когда работодатель не принимает заявление, соответственно, лишает работника права на своевременное увольнение. В целях предупреждения такой неприятной ситуации следует направить заявление почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения или же зарегистрировать заявление в канцелярии как входящую корреспонденцию и попросить сотрудника расписаться на копии заявления. Увольнение должно быть волеизъявлением работника, то есть заявление обязательно подписывается работником, иначе увольнение будет признано недействительным, что подтверждается судебной практикой: апелляционные определения Московского городского суда по делу № 11-24149 от 6 октября 2012. и Верховного суда республики Карелия по делу № 33-211/2014 от 10 января 2014 г. Со стороны работодателя соглашение должно быть расторгнуто в срок, если причина увольнения вызвана обстоятельствами, которые предусматривают невозможность продления работы, например, выход на пенсию, поступление в учебное заведения и т.п. Если расторжение договора не произошло в указанный срок, то соглашение продолжает действовать. Также работник не обязан указывать дату увольнения, в этом случае работодатель должен отстранить работника от исполнения обязательств по истечению двух недель.

Произвольное сокращение этого срока запрещено, так как работник лишается права отозвать заявление, что имело место быть в деле № 33-169/2014, где было вынесено апелляционное определение Ульяновского областного суда от 21 января 2014 г., признавшее увольнение незаконным. Аналогичные решения были приняты апелляционным определением Курганского областного суда по делу № 33-1443/2013 от 30 мая 2013 г., определением Московского городского суда по делу №  4г/1-5703 18 июня 2013 г. Неправомерно и увольнение позднее двух недель со дня получения заявления, если в нем не указана дата увольнения, что подтверждает судебная практика: определения Московского областного суда по делу № 33-15126 от 2 августа 2011 г. и Нижегородского областного суда по делу № 33-11507 от 28 декабря 2010 г.

 

27 августа 2015 г.

 

Образец трудового договора

Предлагаем вашему вниманию образец трудового договора для использования в повседневной кадровой работе. Мы пройдемся по тексту типового договора и приведем полезные комментарии к каждому из значимых его разделов.

Шаблон типового договора с работником

Прежде чем вы начнете знакомиться с типовым договором, хотим вас предупредить: для особых случаев лучше сразу воспользоваться специально разработанными образцами договоров. Например, для сотрудника, нанимаемого на удаленку, берите этот образец, а если у вас микропредприятие — для оформления трудовых отношений подойдет такой образец.

Скачать бланк трудового договора (контракта с работником).

Обратите внимание: по общему правилу все трудовые обязанности работника должны быть указаны в должностной инструкции. Без нее предлагаемый типовой договор не имеет практического смысла.

Пояснения по типовому договору с работником

Пройдемся по тексту типового договора и посмотрим, на что обратить особое внимание.

Предмет договора

Понятие «предмет трудового договора» не приведено ни в ТК РФ, ни других нормативно-правовых актах.

Поэтому в интересах обеих сторон следует очень внимательно подойти к формулировкам в этом пункте, указав:

  • Вид труда (какого рода труд должен выполнять работник по договору). Ссылка на наименование должности, к которой есть должностная инструкция подойдет.
  • Качество труда (требования к качеству выполнения трудовой функции, требования к квалификации, должности и специальности работника).

Конечный результат труда не является целью или предметом трудового договора! Например, можно указывать в предмете трудового договора, что работник принимается на должность швеи, но не нужно конкретизировать «для пошива 100 платьев определенного фасона». Потому что по сути трудового договора швея останется вашим работником со всеми правами и после пошива 100 платьев, пока действует договор. Если вам важно определить результат и прекратить договор исполнением после достижения результата, лучше задуматься о договоре ГПХ.

Права и обязанности сторон

Фактически — это перенос в трудовой договор положений ТК РФ (ст. 21, ст. 22 ТК РФ). Добавлять что-то имеет смысл, только если этого требует ситуация. Например у стороны возникают дополнительные обязанности в силу локальных актов работодателя.

Любые дополнительные права и обязанности, вносимые в трудовой договор, не должны противоречить положениям законодательства РФ и не должны ухудшать положение работника по сравнению с аналогичными договорами, заключенными в таких же условиях.

Рабочее время и время отдыха

Очень важный раздел, влияющий на все аспекты взаимоотношений работника и работодателя. Недостаточно тщательно прописанные положения могут привести к тому, что работодатель не сможет воспользоваться правами, предусмотренными ТК РФ. Например, не сможет уволить работника за отсутствие на рабочем месте свыше установленного времени, если это время не будет четко установлено в договоре.

С другой стороны, информация, содержащаяся в этом разделе, определяет порядок учета рабочего времени работника, оплаты труда, расчета компенсаций и поощрительных выплат, а также соблюдение работодателем нормативов ТК РФ.

Рекомендуем прописывать данный раздел договора как можно более детально и подробно: предусматривая все нюансы, которые могут возникать при выполнении работником трудовой функции.

Оплата труда

По статистике практически 100% судебных споров между работниками и работодателями так или иначе связаны с оплатой труда. Поэтому раздел должен содержать такую же детальную информацию, как и раздел, касающийся рабочего времени.

Не забудьте уделить внимание способам, посредством которых работник может получить причитающиеся ему деньги. Лучше предусмотреть дополнительные возможности для расчетов. Например, выплату зарплаты через кассу, если нет возможности перевести ее работнику через банк (мало ли какие проблемы могут возникнуть у банка).

Ни в коем случае не прописывайте в трудовом договоре денежные штрафы из зарплаты работника! Подобное действие не предусмотрено действующим законодательством РФ. Следовательно, указав что-нибудь вроде «за опоздания более 2 раз в месяц выплачивается 95% оклада, установленного договором», вы сразу же нарушите закон. Для борьбы с нарушениями трудовой дисциплины рекомендуем применять методы, предусмотренные ТК РФ.

Изменение и расторжение договора

Изменение и порядок расторжения трудового договора жестко регламентированы законодательством. Потому положения этого раздела представляют собой дубляж основных нормативов.

Смысл добавлять что-то к типовым формулировкам есть только в особых случаях. Например, при заключении договора на удаленку, можно прописать порядок направления уведомлений об изменении условий трудового договора и подписания соглашений к нему посредством обмена электронными документами, заверенными ЭЦП.

Иные (прочие) условия

В этот раздел включают значимые моменты, которые не вошли в предыдущие разделы. Например, обязательное указание о количестве первых экземпляров договора и о том, для кого они предназначены.

Также в данном разделе дается отсылка к действующему законодательству и не противоречащей ему локальной нормативке работодателя по всем вопросам, не упомянутым в тексте договора.

Подводим итоги

  • Трудовой договор с работником следует составлять как можно более детально, предусматривая все нюансы, которые могут возникнуть.
  • Трудовые обязанности работника должны закреплены в должностной инструкции: без нее трудовой договор не имеет практического смысла.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Заключение трудового договора — Tööelu.ee

Главная / Работнику / Трудовые отношения / Трудовой договор / Заключение трудового договора

Viimati uuendatud: 13.05.2016

Работник и работодатель заключают трудовой договор, когда достигают соглашения по всем его существенным условиям. Трудовой договор не имеет обязательных условий, а существенные условия определяются работником и работодателем с учетом конкретных трудовых отношений. Трудовой договор является действительным и в том случае, если он составлен работодателем в одностороннем порядке и подписан работником. 

В соответствии с законом работодатель должен проинформировать работника об условиях труда до начала работы в трудовом договоре или в относящемся к нему документе. При этом важно четко различать согласованные между сторонами условия и информацию, о которой осведомляют работника. Например, согласованным условием является заработная плата, а информацией, о которой осведомляют работника – наличие коллективного договора. Согласованные между работником и работодателем условия можно изменять только по взаимному соглашению.

В трудовом договоре работодатель должен предоставить в письменном виде ясно и однозначно, по меньшей мере, следующие данные:

  • имя работодателя и работника;
  • регистрационный или личный код;
  • местожительства или местонахождение;
  • время заключения трудового договора и время поступления работника на работу;
  • описание рабочих заданий;
  • время выплаты заработной платы, т.е. день зарплаты;
  • рабочее время;
  • место выполнения работы;
  • продолжительность отпуска;
  • сроки предуведомления о прекращении трудового договора;
  • правила трудового распорядка;
  • действующий коллективный договор.

Также работодатель обязан информировать работника об особых условиях, например, о случаях неприменения испытательного срока, суммированном рабочем времени, а также заключении срочных трудовых отношений и причину этого.

При необходимости в трудовом договоре можно привести также понятия или более точные разъяснения, чтобы обеспечить единое понимание условий труда. Работник имеет право запросить дополнительные разъяснения, если что-то останется непонятным. 

В трудовом договоре не должно быть прямых ссылок на законы, за исключением ссылки на срок отказа (если он не расписан). Остальные пункты трудового договора регулируются в соответствии с вышеуказанным или являются условными. Если в трудовом договоре не указано иначе, то Закон о трудовом договоре по умолчанию устанавливает, например, продолжительность отпуска и испытательного срока, полное рабочее время и т.д. Однако это не освобождает работодателя от обязанности оформлять условия в письменном виде.   

Когда стороны заключают трудовой договор, важно знать, что невыгодные для работника соглашения являются недействительными, за исключением тех, которые разрешены законом.

Невыгодными соглашениями являются, например, заработная плата ниже установленной минимальной ставки, слишком широкое определение рабочего места (например, Эстония или Европы, если в действительности работа предполагает стационарное пребывание в конкретном офисе), основной отпуск меньше чем 28 дней, более длительные сроки предуведомления и пр. В трудовой договор нельзя также внести соглашение об обязательстве выполнения сверхурочной работы, что всегда предполагает наличие отдельного соглашения, а также соглашение о том, что заработная плата включает плату за сверхурочную работу или работу в государственные праздники.

В трудовом договоре или относящемуся к нему документе работодатель может по соглашению сторон указать также все блага (служебный автомобиль, рабочий телефон и т.п.) и дополнительный льготы, как например, дни здоровья, дополнительный отпуск и т.п. 

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а другой – у работодателя.

Если работник приступил к работе, но трудовой договор не был оформлен письменно, то у него возникают договорные отношения с работодателем, и в отношении обеих сторон действует Закон о трудовом договоре.   До подписания трудового договора следует обсудить все важные пункты, например рабочие задания, заработную плату, место выполнения работы, и убедиться в том, что они указаны в трудовом договоре.

Visits 11698, this month 11698

Договор о приеме на работу

Трудовые отношения – это отношения, возникающие между работодателем и работником в случае, когда первый предоставляет рабочее место и выплачивает денежное вознаграждение за выполненную работу, а второй выполняет эту работу в установленном порядке. Эта сфера регулируется Трудовым кодексом РФ, который говорит о том, что в данном случае обязательства между сторонами должны быть оформлены в письменном виде.

Всегда ли нужен договор о приеме на работу

Работодатель должен заключать трудовые договоры со всеми работниками, независимо от условий, на которых они трудоустраиваются. Данный вывод можно сделать из следующих положений ТК РФ:

  • Статья 56 дает определение трудовому договору и устанавливает, что он может заключаться только между работником и работодателем по поводу трудовых взаимоотношений.
  • Статья 67 говорит о том, что трудовой договор в обязательном порядке должен быть заключен в письменном виде.
  • Статья 68 регулирует порядок оформления человека на работу и говорит о том, что о приеме должен быть издан приказ, основанием для которого является трудовой договор. А как уже было сказано выше, трудовой договор должен быть заключен только в письменном виде.

Отдельно нужно отметить ситуацию, когда работодатель допускает сотрудника к выполнению должностных функций до того, как с ним будет подписан договор. В этом случае действуют следующие правила (ч. 2 ст. 67 ТК РФ):

  • При фактическом допуске работника к выполнению работы трудовой договор считается заключенным.
  • Работодателю дается три дня, на то чтобы оформить трудовые отношения в установленном порядке, то есть составить и подписать трудовой договор. При отказе признать отношения трудовыми и заключить договор, работодатель должен оплатить выполненную работу (ст. 67.1 ТК РФ)
  • В письменном трудовом договоре датой начала работы указывается фактическое время, когда человек начал выполнять свои обязанности, а не число, когда подписывается трудовой договор.
  • В случае если работодатель не составит договор в установленный срок, на него может быть наложено наказание за уклонение от заключения трудового договора.

Читайте также: Ответственность работодателя за неоформление трудового договора

Еще один момент – это вступление в действие законодательных актов об обязательном письменном договоре. Данное правило появилось в КЗоТ РФ в 1992 году, и окончательно было узаконено с заменой КЗоТ на ТК РФ в 2002 году. Как быть если у работодателя есть сотрудники, оформленные раньше, с которыми трудовой договор не был заключен письменно на законных основаниях?

Статья 424 ТК РФ говорит о том, что все положения, содержащиеся в данном своде законов, начинают действовать только с момента их вступления в силу. Это значит, что заключение письменного договора с работниками, принятыми в период действия КЗоТ (до 01. 02.2002 г.), не требуется, но в то же время, все изменения к трудовому договору (дополнительные соглашения), заключенные уже по правилам ТК РФ, должны быть в письменном виде. Также работодатель в этом случае может заключить письменный трудовой договор с согласия работника.

Договор о приеме на работу: образец 2018 г.

Договор (контракт) о приеме гражданина на работу – это письменный документ, в котором содержатся все условия, на которых работодатель предоставляет работу, а работник ее выполняет.

Условия можно разделить на две группы:

  • Обязательные. Их наличие в тексте договора регулируется ст. 57 ТК РФ.
  • Все остальные. Работодатель может включить в трудовой договор любые дополнительные условия работы. Единственное требование к ним – эти условия не должны ухудшать положение работника.

Как правильно составить договор о принятии на работу? Образец этого документа можно составить в свободной форме, но включив в него все обязательные условия.

Пример типового договора для микропредприятий можно скачать в конце статьи, а иные образцы трудовых договоров можно найти на нашем сайте.

Читайте также: Трудовой договор с продавцом

Гражданско-правовой договор о приеме на работу

Если между физическим лицом (предполагаемым работником) и организацией или ИП (предполагаемым работодателем) заключается договор ГПХ (договор подряда, договор оказания услуг и т.д.), то трудовые отношения не возникают. В данном случае договорные отношения строятся по типу: выполнение работы – получение оплаты. Никаких дополнительных условий, таких, как оплата отпуска, больничного, сохранение рабочего места и т.п. работник не получит.

Но, согласно законодательству, договор ГПХ может быть признан трудовым, если в нем содержатся условия, позволяющие отнести взаимоотношения между заказчиком и исполнителем к трудовым (четкий рабочий график, наличие должностной функции, а не определенного вида работ и т. д.). В этом случае работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех рабочих дней с момента признания таких отношений трудовыми (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор нужно заключать в письменном виде со всеми лицами, которые принимаются на работу. Даже если работник получил фактический допуск к работе (по устной договоренности) работодатель должен оформить и подписать трудовой договор в течение трех дней. За уклонение от составления договора к работодателю применяется административное наказание по п.4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Как составить типовой трудовой договор в 2019 году: образец

Трудовой договор – один из тех документов, с которым встречается каждый человек хотя бы раз в жизни. Статистика утверждает, что более 70% населения России – это наемные рабочие. Заключаются такие договора уже давно, что делает данный институт стабильным и незаменимым в нашей стране, поэтому переоценить его важность практически невозможно. Устраиваясь на работу или объявляя о наборе сотрудников, нужно заранее позаботиться о том, что должно быть прописано в трудовом договоре.

Как правильно составить такой договор, что в нем нужно указывать, и какие условия обязательны – интересно и работодателям, и работникам. Изучать законодательство и различные правовые нормы достаточно долго, и это требует больших усилий, поэтому мы собрали в статье все то, что необходимо знать, чтобы не угодить впросак при подписании. Мы подробно остановимся на таких моментах, как сущность трудового соглашения, кто и когда его составляет, его разновидности, изменение и расторжение.

Содержание статьи

Что это за документ

Основное назначение договора – установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника. Требования к заключаемому соглашению содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом оно не может нарушать императивные нормы, установленные трудовым законодательством. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и обязателен для выполнения обеими сторонами.

К информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, относятся такие данные:

  • ФИО (полностью) работника;
  • данные документа, удостоверяющие личность и сотрудника, и нанимателя;
  • сведения о работодателе, идентифицирующие его;
  • должность, которую будет занимать сотрудник;
  • должностные обязанности принимаемого лица;
  • гарантии, которые предоставляет работодатель;
  • условия, оговариваемые сторонами;
  • дата и подписи сторон.

Это не полный перечень разделов договора, а только данные, без которых он не может быть заключен.

Что касается условий, то следующие необходимо включить обязательно:

  • место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
  • рабочее время и время отдыха в том случае, если график отличается от правила, действующего у этого работодателя;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
  • если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;
  • условия труда на рабочем месте;
  • данные об обязательном социальном страховании работника.

Особо нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжение либо признание незаключенным. Недостающие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений либо допсоглашений.

Дополнительные условия и гарантии включаются в трудовой договор по согласованию сторон. При этом они не могут ухудшать положение работника, предусмотренное трудовым законодательством Российской Федерации. К примеру, часто включается такая информация, как:

  • испытание;
  • неразглашение тайны, охраняемой законом;
  • улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
  • обязанность отработать после обучения установленный срок, в случае если оплачивал учебу работодатель;
  • виды и условия дополнительного страхования сотрудника.

Обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, работник не должен выполнять, а работодатель не имеет права требовать их выполнения.

Кем и когда он составляется?

Договор составляется работодателем и работником. Законодательством не предусмотрено каких-либо унифицированных форм либо бланков. Обычно, крупные и средние организации имеют в своем распоряжении типовую форму трудового договора, так сказать шаблон.

Разрабатывается он отдельно на каждом предприятии, его содержание напрямую зависит от конкретных условий труда в зависимости от специфики производства или организации. В него вносится личная информация о работнике и коррективы, которые обязательно согласовываются с нанимателем.

Прежде чем человек приступит к работе, он подписывает соответствующее трудовое соглашение и после этого считается принятым на работу. Издается приказ о приеме на работу данного сотрудника и заполняется его трудовая книжка. Приступить к исполнению своих обязанностей работник должен с даты, которая указана в тексте заключенного договора. Если такая дата отсутствует, то со следующего рабочего дня после вступления его в силу. Бывают случаи, когда сотрудник не выходит на работу, хотя заключил договор. Тогда соглашение считается аннулированным, то есть незаключенным. Может быть и другой вариант – работник сначала допускается к работе, а в течение 3 рабочих дней оформляется письменный договор.

Общее правило гласит, что трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет. Возможно и раньше, с 14 лет, но с согласия родителей либо опекунов.

Документы, которые предоставляет работник:

  • паспорт;
  • трудовая книжка, она не требуется, если это первое рабочее место либо работа по совместительству;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • воинский билет, при наличии;
  • диплом, свидетельство или иной документ, который свидетельствует о наличии образования или квалификации или иных специальных знаний;
  • справка о несудимости – для отдельных категорий работников.

Запрещено требовать дополнительные документы, которые не предусмотрены действующим законодательством. Обратите внимание, что трудовой договор заключается только в письменной форме, никаких устных договоренностей быть не может. Подписывается он в двух экземплярах, которые имеют полностью одинаковый текст: один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

О том, как грамотно составить соглашение – на следующем видео:

Разновидности

Законодательством выделено две разновидности трудового договора. Критерий для их размежевания – срок, на который он заключается:

  1. Первый вид – бессрочные, то есть те, которые заключаются на неопределенное время.
  2. Второй – срочные, длящиеся не более 5 лет.

Последний вид предполагает наличие в тексте договора срока действия и причины, по которым он прекращается. Используется такое соглашение, если бессрочное не может быть заключено. Примером служат сезонные работы либо пусконаладочные. Если текст не содержит данных о сроках действия, значит этот договор считается бессрочным. Следует подчеркнуть, что заключение срочного вида с целью ограничить права работника запрещено.

Если же после окончания срока действия договора стороны не расторгают его, то пункт о срочности теряет юридическую силу, а договор переходит в бессрочную разновидность.

Кроме этих видов, выделяют особую разновидность – договор по совместительству. Совместительство означает, что сотрудник уже имеет основное место работы, но при этом будет выполнять и другую работу в свободное время. Совместительство бывает внутреннее, то есть заключается договор с тем же работодателем, или внешнее, когда работодатель другой.

Нюансы оформления

Тщательно ознакомьтесь с тем, что написано в договоре. Не стесняйтесь задавать вопросы по непонятным условиям. Лучше сразу уточнить все детали, чем потом жалеть об этом. Работнику, который отправился на поиски рабочего места, полезно знать, что в трудовом праве запрещен необоснованный отказ в заключении трудового соглашения.

Не допускается любое ограничение, связанное с полом, расой, цветом кожи, национальностью, социальным, имущественным и иным положением. Также не допускается отказывать в трудоустройстве из-за беременности женщины или наличия у нее ребенка. У соискателя на должность есть право узнать – почему ему отказали в трудоустройстве, причем ответ должен быть предоставлен в письменной форме. Если вы считаете, что отказ неправомерен, то его можно обжаловать в судебных органах.

Изменение и дополнительные соглашения к договору

Изменение трудового соглашения предполагает смену существенных условий, таких как условия труда и отдыха, оплата труда, права и должностные обязанности работника. Изменением считается и перевод на другую работу или другое изменение определенных сторонами условий.

Инициировать внесение изменений или дополнений в договор может как работодатель, так и работник.

В случае изменения договора его необходимо оформить в письменном виде в виде приложения либо дополнительного соглашения. Вносятся они только после согласования сторон. Недопустимы изменения, ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами законодательства.

Расторжение

Расторгается трудовой договор по инициативе одной из сторон – работодателя или работника. Очень часто он расторгается по соглашению сторон.

Если инициатива исходит от работника, то он должен подать нанимателю письменно оформленное заявление за 2 недели до расторжения. Пишется оно на имя работодателя в произвольной форме.

Можно не отрабатывать 2 недели, если разрешит работодатель. Он обязан расторгнуть трудовое соглашение в срок, который указан в заявлении, если причина увольнения связана с невозможностью продолжения работы или нарушением норм трудового права. К примеру, это выход сотрудника на пенсию, поступление в ВУЗ и др. В течение данных двух недель работник имеет право на отзыв своего заявления. В последний день работы лицу выдают его трудовую книжку, остальные документы и производится окончательный расчет с ним.

Если этот срок закончился, а договор не расторгнут, работник продолжает работать, то действие соглашения продолжается.

Перечень оснований для расторжения договора работодателем четко очерчен в Трудовом кодексе РФ. Выходить за его рамки нельзя. Уволить работника нельзя, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляет только увольнение, вызванное ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Не забудьте о том, что работодатель должен привлечь профсоюз, если происходит сокращение численности или штата работников, а также если коллективным договором установлено обязательное привлечение профсоюзного органа.

КАКИЕ БЫВАЮТ ВИДЫ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ (особый разговор — о срочном трудовом договоре)

Новая страница 1

СЛУЧАИ, КОГДА ЗАКОН РАЗРЕШАЕТ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 

Шестой случай, когда можно заключать срочный трудовой договор:

·         с лицами, поступающими на работу в организации — субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организации розничной торговли и бытового обслуживания — до 25 работников,) а также к работодателям — физическим лицам.

Руководители организаций, в штатном расписании которых насчитывается не больше 40 (25) позиций, вправе самостоятельно принимать решения относительно каждого работника, с которым заключают трудовой договор: заключать трудовой договор на неопределенный срок или на срок, не превышающий 5 лет.

То же относится и к работодателям — физическим лицам, которых можно разделить на две категории. Это работодатели — физические лица, использующие наемный труд для нужд своего личного потребительского хозяйства (например, для выполнения работы секретаря, домработницы, няни и др.), и работодатели — физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. На работников, заключивших трудовой договор с работодателем — физическим лицом, общие нормы трудового законодательства распространяются с учетом особенностей, установленных ТК РФ (ст. 303–309).

 

Седьмой случай:

·         с лицами, направляемыми на работу за границу.

Если в зарубежную командировку направляется постоянно работающий в организации сотрудник, то трудовой договор с ним не может быть переоформлен на срок командировки.

Однако те работники, которых принимают на работу именно с целью направить в командировку за границу, могут быть приняты на время этой командировки. При этом их  работа в другой стране будет носить такой характер, что в самой организации на территории России она окажется  невостребованной (например, срочный трудовой договор может быть заключен с работниками, принятыми на работу для  сбора апельсинов в Испании или винограда в Молдавии; для обучения летчиков в стране, которая приобрела в России самолеты, и т.п.).

           

            Восьмой случай:

·         для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы).

            Срочный трудовой договор может быть заключен с работниками, принятыми для выполнения работ:

1) не являющихся уставной деятельностью организации, но и не противоречащих её уставу;

2) имеющих временный характер.

            Помимо случаев, указанных в соответствующем абзаце ст. 59 ТК РФ, это может быть трудовой договор с бизнес-тренером для обучения сотрудников фирмы, с консультантом и др.; это может быть работа по выполнению какого-либо проекта, но проекта, выходящего за пределы обычной деятельности организации. Если же проект вписывается в постоянные рамки функционирования фирмы, его должны выполнять постоянные сотрудники, которые, завершив этот проект, приступят к работе над следующим.           

Срок трудового договора определяется в каждом конкретном случае, исходя из конкретных обстоятельств и периода времени, соглашением сторон на период, в течение которого сохраняется потребность в выполнении работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации. Так как закон не устанавливает специального предельного срока, на который может быть заключен такой трудовой договор, здесь следует применять общие правила о предельном сроке трудового договора, установленные ст. 58 ТК РФ, т.е. 5 лет.

           

Девятый случай:

·         для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Указанные здесь работы или услуги относятся к постоянно выполняемым организацией, т.е. уставным видам деятельности. Однако по каким-либо причинам объем работ (или услуг) в течение некоторого времени возрастает, и для его освоения становятся необходимы дополнительные работники. При этом должно быть заведомо известно, что период увеличения объемов работ (услуг) продлится не более одного года. С дополнительно нанятыми работниками могут заключаться срочные трудовые договоры  (например, на время проведения Московского международного кинофестиваля все кинотеатры, в которых проходит показ фестивальных фильмов, заключают срочные трудовые договоры с дополнительно нанятыми киномеханиками, билетерами, гардеробщиками, уборщицами и т.п.).

 

Десятый случай:

·         с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы.

В уставе такой организации обязательно указывается, на какой срок она создана или выполнение какой именно работы было целью её учреждения. Разумеется, трудовые договоры со всеми работниками могут быть заключены только на период существования фирмы. Заключение трудовых договоров на неопределенный срок в такой организации невозможно. Однако срок действия трудовых договоров не может быть и меньше, чем срок жизни фирмы. Исключение могут составить только ситуации, описанные в других абзацах ст. 59 ТК РФ.

 

Одиннадцатый случай:

·         с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда её выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.

Порой в организациях возникает необходимость выполнения конкретной работы, которую:

1) не может выполнить ни один из работающих в ней сотрудников;

2) невозможно установить точную дату окончания этой работы.

В этом случае приглашают временного работника, с которым заключается срочный трудовой договор без указания даты прекращения договора (например, в том случае, если бухгалтер организации не имеет достаточно высокой квалификации или в организации вообще отсутствует бухгалтер, на этом основании может быть принят на временную работу работник, имеющий необходимые навыки, для составления годового бухгалтерского балансового отчета).

Увольнение такого работника производится по завершении работы, для выполнения которой он нанят. Завершение работы оформляется актом по форме Т-73. В день подписания акта трудовой договор с этим работником расторгается. Предварительного предупреждения работника в этом случае не требуется.

 

Двенадцатый случай:

·         для работ, непосредственно связанных со стажировкой работника.

Иллюстрацией к этому случаю может служить работник, с которым трудовой договор заключен на период студенческой практики.

Студент начального, среднего или высшего образовательного учреждения может быть допущен к прохождению стажировки (практики) и без заключения трудового договора на основании приказа руководителя организации. В этом случае его работа не подлежит оплате и не засчитывается в общий, непрерывный и специальный трудовой стаж.

Однако со студентами, отдача от работы которых может быть достаточно высока, возможно заключение трудового договора (как правило, по режиму неполного рабочего дня), вследствие чего им оформляется трудовая книжка, выплачивается соответствующая заработная плата и т.п.

При этом в любом случае организация должна оформить правоотношения с образовательным учреждением путем обмена следующими документами:

1) направление от образовательного учреждения в организацию для прохождения практики конкретного студента;

2) подтверждение от организации, что руководство согласно допустить этого студента к прохождению практики в своей фирме;

3) отзыв, подписанный руководителем организации, в котором подтверждается факт прохождения студентом практики и вносятся предложения об отметке, которую рекомендуется выставить студенту по результатам практики.

Те организации, которые постоянно принимают студентов для прохождения стажировки, заключают с образовательным учреждением еще и договор о предоставлении студентам рабочих мест.

 

Тринадцатый случай:

·         для работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением работника.

С человеком, не имеющим работы, организация вправе заключить ученический договор на профессиональное обучение, которое будет проводиться непосредственно на рабочем месте. Такой ученический договор является гражданско-правовым и регулируется гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права. Таким образом, ученику будет выплачиваться не заработная плата, а стипендия, ему не предоставляются отпуска, время обучения не засчитывается в трудовой стаж и т.п.

Однако с учеником может быть (параллельно с ученическим договором и на период его действия) заключен и срочный трудовой договор, что влечет за собой выплату заработной платы, течение трудового стажа и возникновение у него всего комплекса прав, гарантий и обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством.

 

Четырнадцатый случай:

·         с лицами, обучающимися по дневным формам обучения.

Этот абзац в ст. 59 ТК РФ фактически узаконил право на работу для студентов дневных (очных) отделений вузов и техникумов.

В те времена, когда трудовые отношения регулировались КЗоТом, студентам-очникам запрещалось работать, а организации не имели права принимать их на работу. Правда, этот запрет очень часто нарушался: студенты, как и теперь, стремились работать, и им в большинстве случаев удавалось найти себе работодателей (я очень хорошо это знаю, так как давно работаю преподавателем в вузе).

Правда, порой их принимали на работу, вообще никоим образом это не оформляя (остается только догадываться, как им выплачивалась зарплата). Если же трудовой договор со студентом оформлялся и ему заводилась трудовая книжка, любая проверка могла обнаружить в организации, работающего студента дневного отделения вуза или техникума, и потребовать прекращения трудового договора, причем организацию при этом неизбежно наказывали.

Большая часть кадровиков, пытаясь найти такой выход из этого положения, чтобы и документы работнику оформить как полагается, и фирму вывести из-под удара, оформляли студентов совместителями (дескать, мы полагаем, что в первой половине дня он находится на основной работе, а по вечерам работает у нас…). Однако это не спасало, и проверки заканчивались так же, как и при оформлении студентов на основную работу с трудовыми книжками. Но следы этой весьма распространенной практики встречаются и по сей день: отдельные кадровики до сих пор полагают (ошибочно, разумеется), что студентов-очников необходимо оформлять на работу в качестве совместителей.

Это принципиально неверный подход, так как совместитель — это человек, имеющий основную работу по трудовому договору. Студент, естественно, трудового договора с учебным заведением не имеет и работником там не является. Поэтому оформлять студентов необходимо как основных работников, оформляя им трудовые книжки.

Студенты дневных факультетов могут быть приняты на работу как на период каникул, так и на любой другой срок. Однако, учитывая, что после окончания образовательного учреждения они перестают быть студентами  и, следовательно, в отношении их перестает действовать рассматриваемый нами абзац ст. 59 ТК РФ, срок трудового договора с ними не может выходить за рамки обучения. Если действие срочного трудового договора будет продолжаться после окончания студентом учебного заведения, такой трудовой договор должен быть автоматически признан заключенным на неопределенный срок.

Нельзя не оговориться, что Трудовой кодекс РФ, дав студентам-очникам право работать, не закрепил за ними льготы и гарантии, предусмотренные для студентов вечерних и заочных факультетов.  Предоставление им учебных отпусков законодательством не гарантировано. Хотя, конечно, работодатель вправе принять на себя эту обязанность, закрепив её в коллективном или трудовом договоре.

 

Пятнадцатый случай:

·         с лицами, работающими в данной организации по совместительству.

Совместительством в соответствии со ст. 282 ТК РФ считается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение срочного трудового договора о работе по совместительству допускается независимо от того, в какую организацию поступает работник: по месту своей основной работы или в другую организацию.

Понятны причины, по которым законодатель разрешает принимать совместителей на временную работу.

Во-первых, у такого работника уже есть основная работа, т.е. гарантированная занятость и гарантированный заработок.

Во-вторых, работник-совместитель создает для работодателя неудобства тем, что может уделить ему только время, свободное от основной работы. Таким образом, работодателю приходится подстраиваться под возможности работника-совместителя, в то время как рабочее время основного работника устанавливается работодателем. Поэтому можно предполагать, что работодатель, принимая на работу совместителя, лелеет надежду со временем найти на эту позицию работника, который сможет полностью посвятить себя одной этой организации. И как раз за тот срок, в течение которого действует трудовой договор с совместителем, основной работник будет найден.

В жизни так, действительно, бывает. Но далеко не всегда. Очень часто работодателю бывает нужен работник на неполную рабочую неделю. Вряд ли кто-то пойдет на этих условиях на основную работу, а рабочая неделя совместителя может быть максимум 16 часов, и такой вариант — совместительство + режим неполного рабочего времени — вполне устраивает обе стороны. Но тогда, скорее всего, трудовой договор будет заключен на неопределенный срок (см. сноску 16).

Ну а если работодатель, действительно, нанимает совместителя на время поиска человека для постоянной основной работы, то нет никакой гарантии, что оба срока (срок работы совместителя и срок подбора основного работника) совпадут. И легко может случиться так, что задолго до истечения времени работы совместителя новый основной работник уже готов будет приступить к работе. Но место, во всяком случае 0,4 ставки, занято! Конечно же, ценный работник не будет дожидаться, пока для него освободится должность.

Эта проблема легко решается благодаря наличию в Трудовом кодексе РФ ст. 288, в соответствии с которой совместитель может быть уволен в связи с приемом на работу основного работника. Но тогда теряет смысл разрешение заключать с совместителями срочные трудовые договоры. Тем не менее, такое право у работодателей есть, и в необходимых случаях они своим правом пользуются.

 

Шестнадцатый случай:

·         с пенсионерами по возрасту.

К числу пенсионеров по возрасту в данном случае относятся только те работники, которые достигли пенсионного возраста и которым в соответствии с пенсионным законодательством назначена пенсия по старости или по выслуге лет. Последнее условие является обязательным условием, при котором с человеком, достигшим пенсионного возраста, допускается заключение срочного трудового договора без учета характера и условий выполнения поручаемой работы.

Разумеется, срочный трудовой договор может быть заключен только с вновь принимаемым на работу пенсионером. Те работники, которые в период работы по договору, заключенному на неопределенный срок, достигли пенсионного возраста и оформили себе пенсию по старости (или имеют уже пенсию по выслуге лет), продолжают оставаться на постоянной работе. Перезаключение с ними бессрочных трудовых договоров на срочные недопустимо.

 

Семнадцатый случай:

·         с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера.

Это основание заключения срочного трудового договора не поддерживается нормативными актами, действующими в сфере медицины. Врачи не могут давать медицинских заключений, в которых указывалось бы, что человек, который сегодня в состоянии работать, через какое-то точно определенное  время утратит свою трудоспособность.

 

Восемнадцатый случай:

·         с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Среди нескольких сотен профессий, связанных с театрально-концертной и кинематографической деятельности, всего около двух десятков носит творческий характер.

Закон в данном случае говорит именно о творческих работниках, т.е. работниках творческих профессий (режиссерах, актерах, журналистах и т.п.), а также профессиональных спортсменах. В связи с этим с лицами, поступающими в указанные организации на работу, не относящуюся к творческой (например, водитель, бухгалтер, секретарь, уборщица и др.), срочный трудовой договор может быть заключен лишь при наличии других оснований, предусмотренных законом.

Поэтому для принятия решения о виде заключаемого с соискателем трудового договора работодатель должен использовать соответствующий перечень, упомянутый в этом абзаце ст. 59 ТК РФ.

 

Девятнадцатый случай:

·         с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти или органа местного самоуправления.

Например, согласно ст. 332 ТК РФ и Закону «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» конкурс проводится на замещение всех должностей научно-педагогического состава высших учебных заведений, за исключением должностей декана факультета и заведующего кафедрой. Эти должности замещаются на основании выборов.

На основании конкурса замещаются должности заведующих лабораториями, отделами, секторами, научных сотрудников в научно-исследовательских заведениях; старшие, главные, ведущие и высшие государственные должности федеральной государственной службы и др.

Со всеми этими и другими подобными работниками заключаются трудовые договоры на срок, указанный в соответствующих нормативных правовых актах и не превышающий 5 лет.

 

Двадцатый случай:

·         в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях.

Например, срочный трудовой договор может быть заключен с деканом факультета или заведующим кафедрой высшего учебного заведения, так как согласно ст. 332 ТК РФ эти должности замещаются на основании выборов.

По срочному трудовому договору принимаются на работу, например, государственные служащие на государственные должности категории «Б», поскольку государственная служба на этих должностях ограничена сроком, на который назначаются или избираются соответствующие лица, замещающие государственные должности категории «А» (с которыми также заключаются срочные трудовые договоры).

Что касается срочных трудовых договоров, заключаемых при поступлении на работу в органы государственной власти и местного самоуправления, а также в общественные объединения и партии, то здесь принципиальное значение имеет связь поручаемой по трудовому договору работы с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в этих органах. Например, работа в качестве помощника, секретаря, советника губернатора, референта председателя партии  и др.

Срок трудового договора этих работников должен  совпадать со сроком полномочий соответствующих членов избираемых органов или должностных лиц. Досрочное прекращение полномочий избранных лиц влечет за собой и досрочное прекращение трудовых договоров с работниками, принятыми на работу для непосредственного обеспечения их деятельности.

 

Двадцать первый случай:

·         с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Законодатель исходит здесь из того, что люди, занимающие в организации ключевые посты, решения которых могут носить судьбоносный для фирмы характер, должны быть более управляемыми и сменяемыми, чем обычные работники.

Закон не устанавливает специального срока, на который может быть заключен трудовой договор с заместителями руководителя организации и с главным бухгалтером, поэтому с указанными работниками в каждом конкретном случае срок трудового договора определяется по соглашению сторон, но не более 5 лет.

Срок трудового договора с руководителем организации согласно ст. 275 ТК РФ устанавливается учредительными документами или соглашением сторон.

 

Двадцать второй случай:

·         с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ.

Любая организация, в частности занимающаяся благоустройством на территории города (но не только), вправе заключить с местным центром занятости населения договор. В соответствии с этим договором центр занятости будет направлять в эту организацию людей, имеющих статус безработных, для работы в течение определенного времени (до окончания срока их статуса).

 

Перечень случаев заключения срочного трудового договора, предусмотренный ст. 59 ТК РФ, не является исчерпывающим. Срочные трудовые договоры могут быть заключены и в других случаях, если такая возможность будет прямо предусмотрена федеральным законом. Необходимо подчеркнуть, что речь идет только о федеральном законе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

И.В. Журавлева, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

Как правильно составить трудовой договор?

Здравствуйте, Артур!

В соответствии со ст. 100 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочей недели может составлять шесть дней с одним выходным днем – воскресенье.

В соответствии со ст. 108 Трудового кодекса РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом нет разницы, какова продолжительность рабочего дня работника. Поэтому если рабочий день длится 5 часов, работодатель также
обязан предоставлять перерыв. Таким образом, в трудовом договоре Вам необходимо также предусмотреть перерыв и в рабочую субботу.

В трудовом договоре также необходимо указать время предоставления перерыва и его конкретную продолжительность.

Что касается сверхурочной работы, то сверхурочная работа не может предусматриваться трудовым договором. Привлечение к сверхурочной работе, по общему правилу, производится на основании приказа (распоряжения) руководителя и с письменного согласия работника, а не на основании соглашения с работником. К сверхурочным работам работник не должен привлекаться регулярно или систематически.

Что касается ненормированного рабочего дня, то при ненормированном рабочем дне работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически (а не постоянно) привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Кроме того, в соответствии со ст. 119 Трудового кодекса РФ работникам с ненормированным рабочим днем должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого
определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового
распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. А это дополнительные расходы работодателя. Условие о дополнительном отпуске должно быть также отражено в трудовом договоре. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

Таким образом, единственный вариант – это продолжительность работы с понедельника по пятницу должна составлять 7 часов, в субботу – 5 часов
(тогда нормальная продолжительность рабочего времени не будет превышать 40 часов в неделю) либо увеличить продолжительность перерыва для отдыха и питания. Иначе переработка за год может превысить 120 часов. Это однозначно
административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Далеко не каждый работник
захочет компенсировать сверхурочную работу предоставлением дополнительного
времени отдыха, тем более в таком большом количестве.

По вопросу оплаты труда:

В Вашем случае оплата труда – комбинированная: сдельная и почасовая за фактически отработанное время.

Однако можно обозначить 20% от стоимости работ как премию, и оплату переработки производить без ее учета. В каком порядке рассчитывается оплата за сверхурочную работу, необходимо установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Тогда сверхурочная работа должна оплачиваться в размере часовой ставки без учета 20% от стоимости работ.

Как составить трудовой договор

Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляю!

Как вы думаете, будет ли достаточно простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда все пытаются оспаривать свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку. Это печальный приговор обществу, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели. Что будет делать ваша компания?

Действительно, трудовой договор — необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге.Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.

Это может показаться трудным упражнением, но это не обязательно. С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на эту должность.

Исследования и подготовка

1. Определите, почему вы нанимаете

Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал. Таким образом, вы не только определите, почему этот человек находится здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.

Причин нового сотрудника могло быть несколько:

  • Ваш бизнес расширяется
  • в вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
  • Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
  • Теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
  • Вашему предприятию нужен временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудника, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.

2. Определите свои потребности

Следующий шаг — определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, еще одного взгляда на вашу бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера — это анализ ваших данных и рабочих процессов, который, по сути, определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.

Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником. Проще говоря: получите и их обратную связь.

3. Найдите вдохновение в шаблонах

Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.

Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый. Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте, что вы используете документ 1970-х годов!

Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:

4. Подготовьте описание работы

Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление.Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников. В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:

  • должность
  • вид выполненных работ
  • повседневные обязанности и ответственность
  • требуемых навыков
  • требования к образованию, которые вы хотите
  • размер заработной платы (или оклада)
  • часы и график

Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под контролем руководителя бухгалтерского учета.Повседневные обязанности включают обработку транзакций, регистрацию платежей, подготовку бюджетных отчетов и проверку информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, обладать высшим образованием в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».

5. Задокументируйте свою политику

Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы бизнеса в целом.Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.

Действительно, этой политике должны следовать все — сотрудники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.

Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простые задачи в дополнение к соглашению с вашим сотрудником:

  • подготовить политическое заявление руководящие принципы
  • набросок приветственного набора для нового найма
  • написать руководства по организации и политике
  • составьте заявление о политике безопасности

6.Определение служебной информации

У вас есть конфиденциальная информация? Это информация, которая не является общедоступной, например коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и отдельного человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.

Несмотря на то, что его определение весьма разнообразно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:

  • секретные формулы
  • методы производства
  • маркетинговые процессы
  • структуры заработной платы
  • списки клиентов
  • реквизиты договоров

Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA).В документе NDA указано, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.

Важно также помнить об этих двух моментах:

  • убедитесь, что вы уточняете в NDA, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности
  • , если сотрудник управляет учетными записями в социальных сетях, отметьте, кто владеет продуктом

7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

Если у вас нет штатного поверенного, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, потому что вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.

Письмо

1. Напишите заголовок

Когда вы начнете печатать свой трудовой договор, вы должны назвать свой проект.Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».

2. Государства-стороны

В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’

3. Перечислить Условия использования

Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходное пособие и часы работы — они различаются в зависимости от юрисдикции. Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.

Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность.Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.

Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.

4. Краткое описание должностных обязанностей

Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть перечислены основные обязанности должности. Этот исчерпывающий список должен быть составлен в отдельной схеме, которую можно приложить к трудовому договору для ясности.

Некоторые также рекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Это будет работать, написав (давайте возьмем в качестве примера диспетчера игровых автоматов казино):

  • 50% ответы на вопросы, жалобы или проблемы гостей и их решение
  • 25% сброс игровых автоматов после выплат
  • 10% мониторинг работоспособности игрового автомата
  • 10% соблюдение правил безопасности
  • 5% выполняют мелкий ремонт игровых автоматов казино

Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы сможете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.

5. Будьте ясны в отношении компенсации

Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не будет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.

Вот несколько вещей, которые следует включить в ваш трудовой договор:

  • подтвердить, как будет оплачиваться работник: почасовая, зарплата или комиссионные
  • объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая заработная плата)
  • укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для работы в отпуске)
  • указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
  • отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы

Еще одна вещь: вы должны включить параграф, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассмотрено в будущем.

6. Добавить другие статьи

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых следует подумать о включении в свой трудовой договор:

  • отказ от запроса предложений: пункт, запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам — увольняться из компании
  • конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен рассчитывать на конфиденциальность в отношении электроники и электронной почты, выдаваемых работодателем.
  • испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без предварительного уведомления
  • отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять ничего, кроме стандартов занятости
  • неконкурентоспособный: пункт, запрещающий сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте

Многие юристы рекомендуют большему количеству предприятий — больших и малых — включать эти положения.

7. Используйте эти условия контракта

Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые должен указать работодатель:

  • Дата вступления в силу: , когда договор с сотрудниками официально вступает в силу
  • вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
  • увольнение: описывают обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением
  • уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
  • Процесс разрешения спора: Фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или несоответствие рассматривается в суде
  • делимость: формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, то остальная часть контракта остается неизменной
  • применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, в котором действует договор

Доработка

1.Запросить проверку адвокатом

После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, вероятно, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не совершите никаких ошибок и удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного работника.

2. Включите официальный шаблон

Шаблонный текст — это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, которая резюмирует это завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.

Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только письменной инструкцией, подписанной обеими сторонами.’

3. Продолжить договор с сотрудником

После того, как вы выбрали кандидата и завершили все договоренности, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:

  • прочитать договор построчно с сотрудником
  • попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он его прочитал.
  • попросите человека проконсультироваться с адвокатом, чтобы убедиться, что все в порядке

Последние подсказки

  • Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
  • Включите строку подписи и дату.
  • Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
  • Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета, чтобы предотвратить личное потребление.
  • Укажите, как будет оцениваться эффективность и когда она будет проводиться.
  • Уточнить срок действия договора.
  • Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.

Подписаться

Для большего совета карьеры !!

Получите скидку 10% в CareerHunter ™

Существует неправильное представление о том, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности книги Льва Толстого Война и мир .Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий, а затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или причудливыми — они просто конкретны и служат отличным справочником для специалистов по персоналу.

Помните: главная цель — юридическая защита обеих сторон — и все. Ни больше ни меньше.

Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.

Как оформить трудовой договор | Small Business

Используйте трудовой договор, чтобы описать условия работы кого-либо на вашем предприятии или условия использования подрядчика. Составление трудовых контрактов не должно вызывать затруднений, поскольку у вас уже есть необходимая для контрактов информация, такая как ставка, которую вы будете платить, и продолжительность контракта или работы. В некоторых случаях контракт не является обязательным требованием, но он дает вам и человеку, с которым вы заключаете контракт, чувство безопасности.

Укажите свое имя и название компании, а также имя человека, которого вы нанимаете или нанимаете по контракту. Если у этого человека есть свой бизнес, включите его в договор. Напишите что-нибудь вроде «Этот контракт заключен между Дженни Смит, генеральным директором Small Business, Inc., и Харви Джонсом, внештатным дизайнером, 2 января 2011 года».

Объясните продолжительность работы в следующем абзаце. Например, вы можете нанять помощника на неопределенный срок или на временной основе.Укажите дату начала работы или контракта.

Опишите работу или работу, которую должен выполнить подрядчик, в следующем абзаце контракта. Например, если вы нанимаете помощника по административным вопросам, опишите ее общие обязанности и ответственность. Если вы нанимаете подрядчика, например внештатного дизайнера, объясните, что именно подрядчик будет делать — например, создавать веб-сайт вашей компании.

Выпишите платеж, который получит работник, в другом абзаце.Включите сумму, будет ли она в виде годовой или почасовой оплаты труда, и как часто ей будут выплачиваться. Если вы пользуетесь услугами подрядчика, объясните, какой вид оплаты он получит. Например, она может выставить вам счет по фиксированной ставке в размере 1000 долларов за работу или почасовую оплату. Включите, как часто человеку будут платить и какими средствами. Если вы хотите, чтобы подрядчик выставил вам счет, включите эту информацию в этот абзац. Вы также можете указать любые льготы, которые получит сотрудник, например, пенсионные счета или медицинское обслуживание.Объясните, как будут обрабатываться налоги — будете ли вы удерживать их или ответственность за них несет подрядчик.

Добавьте в абзац любые правила приема на работу или ожидания от работы, которая будет выполняться. Например, укажите, какие условия являются основанием для расторжения договора. Если сотрудник может уволиться в любой момент, укажите это.

Закройте контракт предложением, в котором говорится, что и вы, и работник понимаете условия контракта и желаете претворить его в жизнь.При необходимости введите свое имя, должность и компанию, а также имя, должность и место работы работника. Оставьте место для вас обоих, чтобы подписать контракт и поставить дату.

Ссылки

Биография писателя

Эмили Веллер, проживающая в Пенсильвании, профессионально пишет с 2007 года, когда она начала писать обзоры театров Off-Off Broadway productions. С тех пор она писала для журналов TheNest, ModernMom и Rhode Island Home and Design, в том числе. Веллер учился в CUNY / Brooklyn College и Temple University.

как оформить трудовой договор

часов

как оформить трудовой договор

По закону вы должны предоставить письменное заявление о трудоустройстве на каждого человека, который работает на вас, в течение первых двух месяцев после их трудоустройства. Работники, работающие неполный рабочий день (см. Отдельную статью), имеют право на такое же обращение, что и работники, работающие полный рабочий день, включая те же почасовые ставки заработной платы, праздники, право на отпуск, оплату больничных, доступ к возможностям продвижения по службе, пенсионные схемы и т. Д.

В письменном заявлении должны быть изложены основные условия найма, и хотя сам по себе он не является договором, он может предоставить подтверждение условий найма между вами и сотрудником в случае возникновения спора в любое время. Сам трудовой договор действует сразу после принятия предложения о работе, даже если оно не записано. Об этом даже не нужно говорить, это может просто подразумеваться, поэтому будьте очень уверены, что хотите, чтобы человек работал на вас, прежде чем совершать какие-либо действия.Однако предложение о работе может быть условным — возможно, в зависимости от рекомендаций или проверки здоровья.

Ниже приведены инструкции для всех, кто желает составить трудовой договор. В статье описывается, что такое контракт и как его составить — что должно быть включено в письменный контракт, предоставляемый сотруднику, и что можно написать в другом месте. Он также отвечает на вопрос об «подразумеваемых условиях» в контракте, и есть ссылки на другие статьи об основных правах, установленных законом, а также на полезные веб-сайты.

что такое трудовой договор?
Условия трудового договора могут быть устными, письменными, подразумеваемыми или сочетать все три. Условия найма можно найти в нескольких местах: например, в оригинальных объявлениях о вакансиях, письмах, соглашениях, правилах персонала и справочниках. Несмотря на то, что устный договор так же обязателен, как и письменный, очевидно, что его условия может быть труднее доказать, и как работодатель лучше всего четко разъяснять вопросы.Изложение всего в письменной форме помогает каждому понять, чего от него ждут. Это может даже сэкономить вам дорогостоящий и напряженный промышленный суд.

как составить письменное заявление сотрудника?
Отчет может быть как единым документом, так и отдельными частями, если сотрудник получает все части в течение двух месяцев после начала работы. Некоторые особенности должны быть внесены в основной единый документ — это известно как «основное утверждение».”Основное письменное заявление должно включать следующее:

  • название вашей юридической компании (рекомендуется также указать торговое название, если оно отличается)

  • юридическое имя сотрудника

  • день начала их работы у вас.Включите дату начала периода непрерывной занятости сотрудника — обычно это дата, когда он начал работать с вами, но не всегда (например, если вы купили бизнес у своего предыдущего работодателя, непрерывная занятость начинается с того момента, когда они начали работать с этим работодателем)

  • , сколько сотрудник получает зарплату или как она рассчитывается, а также интервалы, с которыми она будет выплачиваться — например, еженедельно или ежемесячно

  • часа работы.Это должно быть достаточно просто, чтобы вычислить

  • Право на отпуск

    . Сюда входят праздничные дни и отпускные. Информация должна быть достаточно точной, чтобы можно было точно рассчитать начисленную сумму

    .
  • название должности или краткое описание должности

  • место работы.Это адрес места работы сотрудника. Если он или она будет работать более чем в одном месте, то это должно быть указано

Существуют и другие детали, которые также необходимо указать либо в письменном заявлении, либо в отдельных документах (например, письме с предложением о работе или справочнике компании), к которым может быть отнесено заявление и которые легко могут получить сотрудники такси. К ним относятся

  • отпуск по болезни и право на пособие по болезни

  • длительность уведомления, которое вы и ваш сотрудник должны подать для прекращения работы.Если вы предпочитаете, может быть проще сослаться на соответствующее законодательство или любой соответствующий коллективный договор с сотрудником имеет разумную возможность прочитать

  • стаж работы. Работа постоянная? Если задание временное, укажите, как долго оно будет продолжаться, или, если оно носит фиксированный характер, дату окончания

    .
  • подробные сведения о любых коллективных договорах с профсоюзами, которые напрямую влияют на условия найма

  • трудоустройство за рубежом.Подробная информация о любых условиях, связанных с трудоустройством за рубежом более месяца. Сюда входит период, в течение которого они будут находиться за границей, валюта, в которой они будут получать оплату, а также любые дополнительные выплаты или льготы в связи с работой за границей. Условия, связанные с их возвращением в Великобританию

  • пенсии. Любые условия, относящиеся к пенсиям и пенсионным схемам, включая то, покрывается ли занятость свидетельством о заключении пенсионного договора

  • процедуры увольнения, дисциплинарных взысканий и рассмотрения жалоб.Некоторые подробности должны быть указаны в самом письменном заявлении, в том числе имя или должность человека, к которому сотрудник должен обратиться для разрешения жалобы, а также порядок подачи этого заявления. Также укажите имя или должность человека, к которому сотрудник должен обратиться, если он недоволен каким-либо дисциплинарным решением или решением уволить его, и как это сделать. Другие подробности, которые следует указать здесь, — это ваши собственные дисциплинарные правила или процедуры увольнения, а также дальнейшие шаги, которые следует предпринять после подачи заявления для решения проблемы

как изменить существующий контракт?
Если вы хотите внести изменения в условия трудового договора сотрудника, вам необходимо получить его или ее предварительное письменное согласие на изменения.Это применимо независимо от того, является ли договор устным, подразумеваемым или письменным. Если вы этого не получите, сотрудник может иметь право подать иск о нарушении контракта или уволиться и потребовать конструктивного увольнения.

Если вы все же вносите изменения в письменное заявление, вы должны письменно сообщить сотруднику о любых изменениях в письменном заявлении не позднее, чем через месяц после того, как вы внесли изменение. Вам все еще нужно согласие ваших сотрудников.

что такое «подразумеваемые условия» в трудовом договоре?
Некоторые условия в контракте подразумеваются, и их не нужно прописывать в контракте.Например, само собой разумеется, что вы должны обеспечить безопасную, безопасную и здоровую рабочую среду, а сотрудник обязан быть честным и лояльным. Подразумевается, что между вами и вашим сотрудником будет взаимное доверие и уверенность, и ни одна из сторон не будет действовать таким образом, чтобы подорвать это доверие.

Другие подразумеваемые термины включают любой термин, слишком очевидный, чтобы его нужно было указывать, например что сотрудник не станет у вас воровать. Могут подразумеваться и другие условия, необходимые для обеспечения работоспособности контракта — e.грамм. очевидно, что у кого-то, работающего в качестве водителя, будут действующие водительские права.

То, как вы обращаетесь с персоналом, также может быть частью контракта. Некоторые положения и условия, например право на повышенную оплату за сокращение штатов сверх установленных законом, может стать частью контракта в соответствии с установленными обычаями и практикой.

Некоторые условия устанавливаются законом автоматически — например, право на оплачиваемый отпуск и право на получение минимальной заработной платы.

Вы не можете отказаться от заключения трудового договора.Если вы попытаетесь игнорировать закон, это может иметь юридические и финансовые последствия. Например, если ваш сотрудник выиграет судебную жалобу по одному из ряда вопросов, таких как несправедливое увольнение (не в отношении самого письменного контракта), вам может быть приказано заплатить дополнительную двух- или четырехнедельную зарплату, если суд сочтет, что вы не выдавал письменного заявления, или что оно было неправильным или неполным.

Контракт может быть простым и понятным, если вы охватите все пункты, указанные выше.Существуют веб-сайты, предлагающие бесплатные шаблоны и дополнительные инструкции по трудовым договорам. Посетите веб-сайт Acas: www.acas.org.uk.

Бесплатный трудовой договор | Стандартное трудовое соглашение и шаблон

Трудовой договор (или трудовой договор) определяет условия юридически обязательного соглашения между работником и работодателем, такие как компенсация, продолжительность, льготы и другие условия трудовых отношений.

Оглавление
  1. Что такое трудовой договор?
  2. Что входит в трудовой договор?
  3. Бесплатный шаблон и образец трудового договора (PDF и Word)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор признает юридических деловых отношений между работодателем и служащим .В трудовом договоре излагаются права и обязанности обеих сторон в течение всего срока службы. Например, набор функций, которые будет выполнять сотрудник, и зарплата, которую работодатель соглашается выплачивать взамен.

Для справки люди также ссылаются на трудовой договор как:

  • Трудовой договор
  • Договор подряда
  • Рабочий договор
  • Трудовой договор
  • Договор оказания услуг

Перед оформлением трудового договора вы должны попросить кандидата предоставить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить свой доход и историю занятости.

Что входит в трудовой договор?

В простом трудовом договоре будут определены следующие основные элементы:

  • Сотрудник : Имя человека, нанятого на работу.
  • Работодатель : Название компании, нанимающей сотрудника.
  • Должность : Название и описание ролей и обязанностей сотрудника.
  • Компенсация : Сумма денег, выплачиваемая за час, неделю или месяц, включая любые сверхурочные, бонусы или комиссионные, а также график компенсации.
  • Дата начала : Когда сотрудник начнет работать на работодателя.
  • Срок : неопределенное или фиксированное количество времени, в течение которого сотрудник должен работать. Например, вы можете попросить всех новых сотрудников подписать трудовой договор сроком на 1 год с возможностью продления после пересмотра.
  • Льготы : Подробная информация о защите по инвалидности, медицинском страховании, отпуске, больничных, оплачиваемом отпуске (PTO), отпуске по беременности и родам и любых других льготах.

Однако многие стандартные трудовые договоры также включают временные положения, которые обеспечивают дополнительную правовую защиту компании:

  • Неконкурент : Соглашение об отказе от конкуренции запрещает сотруднику работать в конкурирующих компаниях или конкурировать с работодателем в случае их увольнения, в том числе неправомерно использовать конфиденциальную информацию.
  • Отказ от приглашения : Сотрудники не могут нанимать других сотрудников, чтобы присоединиться к ним, когда они покидают компанию.Кроме того, сотруднику не разрешается просить клиентов компании следовать за ними в их новую компанию. Однако, если вы живете в Калифорнии, Монтане, Северной Дакоте и Оклахоме, ограничительные условия не допускаются, и сотрудникам разрешается работать на конкурентов.
  • Испытательный срок : период времени, в течение которого сотрудник по существу находится «под судом» и может быть прекращен, если он будет сочтен неподходящим.
  • Расторжение : Причины прекращения трудовых отношений.
  • Оговорка о работе по найму : Все, что создано сотрудником на работе, принадлежит компании.
  • Положение агентства : Разъясняет, что работник не имеет права заключать договор от имени работодателя без письменного согласия.

Форма трудового договора может также включать положение о возмещении, в котором говорится, что компания возместит работнику расходы, связанные с работой, такие как мобильный телефон, командировка или переезд.

Кроме того, трудовой договор может требовать, чтобы сотрудники уведомили определенное количество раз перед увольнением, чтобы они могли помочь нанять или обучить замену. Кроме того, документируя четкие ожидания и должностные обязанности, письмо о трудовом соглашении позволяет работодателям дисциплинировать и увольнять сотрудников, не соответствующих стандартам выполнения работы.

Без письменного трудового договора обычно подразумевается трудовой договор по желанию. Другими словами, работник может уволиться в любое время, а работодатель вправе уволить сотрудника в любое время — при условии, что увольнение не будет рассматриваться как незаконное увольнение.

Трудовой договор обеспечивает правовую защиту как работнику, так и работодателю. В случае возникновения спора обе стороны могут сослаться на первоначальные условия, согласованные в начале рабочих отношений.

Избегайте жестокого обращения и юридических последствий для обеих сторон, составив трудовой договор сегодня.

Шаблон и образец бесплатного трудового договора (PDF и Word)

Стандартный образец трудового договора ниже определяет все необходимые условия трудовых отношений — условия, которые становятся юридически обязательными после подписания работодателем и работником.

Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF

Образец трудового договора

В приведенном ниже образце трудового договора подробно описывается соглашение между работодателем, Сьюзан Кларк, и работником, Рудольфом М. Хеттингером. Сьюзен Кларк соглашается нанять Рудольфа М. Хеттингера в качестве личного помощника. Этот образец письма-соглашения между работодателем и работником, Сьюзен Кларк и Родольфом М. Хеттингером, станет юридически обязательным после подписания обеими сторонами.

Примечание. Вам следует использовать Соглашение с независимым подрядчиком, если вы нанимаете предприятие или самостоятельно занятого человека для выполнения краткосрочного проекта или задачи.

Руководство по составлению трудовых договоров

Руководство по написанию трудовых договоров.

Как работодатель, вы юридически обязаны предоставить письменный контракт для каждого сотрудника в течение двух месяцев с даты начала их работы. Работники, занятые полный и неполный рабочий день, имеют право на одинаковое обращение — например, на почасовую оплату, право на банковский отпуск, оплату болезни, отпускные, пенсионные выплаты и возможности для продвижения по службе.

Контракт действует, как только сотрудник соглашается на предложение о работе, независимо от того, является ли предложение письменным документом. Письменный договор должен содержать очень конкретную информацию, чтобы гарантировать отсутствие недопонимания между работодателем и работником.

Хотя вы можете составить собственный контракт, было бы разумно поручить юристу изучить любой контракт до его выдачи сотруднику, чтобы убедиться, что все положения действительны и законны, особенно с учетом того, что закон так часто меняется.Существует множество веб-сайтов, предлагающих загружаемые шаблоны контрактов за определенную плату — если вы решите использовать их, вам все равно следует обратиться к юристу или консультанту по персоналу для их проверки.

Ознакомьтесь с действующим трудовым законодательством и правами ваших сотрудников здесь.


Следующие разделы могут быть использованы в качестве шаблона для трудового договора:

Имена сторон
Полная информация о компании, а также полное имя и адрес сотрудника.

Дата начала трудового договора
Подробная информация о дате начала (или начала) выполнения сотрудником своей роли. В контракте также должна быть указана дата начала непрерывной службы сотрудника, независимо от того, является ли эта дата ранее даты контракта.

Должность и описание сотрудника
Название должности и описание в соответствии с объявлением о вакансии с любыми поправками, согласованными до подписания контракта.В этом разделе также должно быть предусмотрено положение о том, что от сотрудника можно ожидать выполнения любых других разумных обязанностей, которые подпадают под параметры его роли, чтобы обеспечить гибкость.

Рабочее место
В контракте должен быть указан адрес работы, но также должно быть указано, что он может быть изменен, опять же для обеспечения гибкости.

Рабочие часы
Максимальное количество часов в неделю должно составлять 48 часов в соответствии с Правилами рабочего времени (если работник не отказался от участия добровольно).Следует указать рабочие часы в неделю, но вы также можете включить пункт о том, что от работника могут потребовать дополнительные часы по запросу работодателя.

Испытательный срок
Многие работодатели теперь предлагают новым сотрудникам испытательный период, в течение которого они предоставляют возможность короткого периода уведомления (например, сотрудник может уволиться или его попросят уйти с уведомлением только за неделю). Испытательные сроки также могут быть продлены, если это оговорено в контракте.В контракте должна быть указана продолжительность испытательного срока и продолжительность периода уведомления в течение этого времени.

Заработная плата
В этом разделе должна быть указана полная заработная плата сотрудника до вычета налогов и государственной страховки. Также следует указать даты, когда сотруднику будут выплачиваться деньги.

Вычеты
В этом разделе должны быть подробно описаны все обстоятельства, при которых работодатель может делать вычеты из заработной платы работника.Вычитание денег из заработной платы работника без такой оговорки может быть незаконным.

Расходы
Если работник имеет право на расходы, например поездки с деловыми целями, в этом разделе следует точно указать, какие расходы будут покрываться. Всегда следует включать пункт о том, что для возмещения расходов требуется доказательство оплаты.

Праздники
В этом разделе следует указать, на сколько дней отпуска в году имеет право сотрудник (пропорционально, если сотрудник работает неполный рабочий день) и включены ли в него праздничные и государственные праздники.В нем должны быть указаны даты, когда начинается праздничный год, а также сведения о том, может ли сотрудник перенести отпуск на следующий год, может ли сотрудник взять отпуск после уведомления и заплатить вместо неиспользованного отпуска.

Болезнь и инвалидность
Это должно объяснить, как и в какое время сотрудник должен выйти на работу, если у него нет больничного, когда потребуется справка от врача и на какой вид оплаты больничный работник будет иметь право.

Пансионат
Этот пункт позволяет работодателю объяснить, будет ли сотрудник включен в пенсионную схему компании, пенсионную схему заинтересованных сторон или если эта роль не предусматривает пенсионного обеспечения.Законы, касающиеся пенсий, меняются, поэтому перед составлением контракта убедитесь, что вы знаете, чего от вас ждут как от работодателя. В настоящее время работодатель, имеющий не менее 5 сотрудников, должен предлагать как минимум доступ к пенсии заинтересованного лица.

Уведомление
Объем уведомления, направляемого работодателем или работником. Он также должен включать объяснение любых действий, которые будут считаться грубыми проступками и могут привести к увольнению без уведомления.

Жалобы и дисциплинарная процедура
Этот пункт должен содержать подробную информацию о том, как работник может подавать какие-либо вопросы, опасения или жалобы, которые могут возникнуть у своего работодателя, и как эти опасения будут решаться. Вы также должны обрисовать в общих чертах, что произойдет, если сотрудник нарушит определенные правила поведения.

Выход на пенсию
Хотя недавно в закон были внесены изменения, согласно которым установленный законом пенсионный возраст больше не установлен, следует включить пункт, объясняющий, что должен делать работник, если он желает выйти на пенсию добровольно.Всегда убедитесь, что вы полностью понимаете закон, прежде чем включать что-либо в контракт.

Делимость
Это должно быть включено в качестве стандартной статьи во все трудовые договоры. В нем говорится, что каждый пункт независим от других в контракте, поэтому, если один пункт не должен применяться к сотруднику или недействителен по какой-либо причине, остальная часть контракта останется в силе.

Предварительные договоренности
Это также должно быть включено в качестве стандарта и должно объяснять, что трудовой договор содержит все условия найма, и никакие предыдущие соглашения между работодателем и работником не будут действительными, независимо от того, являются ли они устными или письменными.

Юрисдикция
Подтверждение применимости к контракту законов Англии и Уэльса, Шотландии или Северной Ирландии.

Особенности работы
«Помимо юридического обязательства предоставить трудовой договор в течение 8 недель с момента найма, основным преимуществом его заключения является то, что он обеспечивает ясность как для работодателя, так и для работника в отношении того, какое точное соглашение между ними существует. Хорошо составленный трудовой договор также может обеспечить значительную защиту работодателя, если с трудовыми отношениями что-то пойдет не так », — Люси Пейкс, старший советник по кадрам, PicassoHR.

Как составить трудовой договор?

По закону вы как работодатель обязаны заключить с каждым сотрудником письменный договор.

Вы должны предоставить контракт сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, в течение двух месяцев с даты начала их работы.

Контракты важны. Как утверждает Акас: «Простое недопонимание того, что входит, а что нет в контракте, является одной из основных причин исков трудового трибунала.”

Как составить трудовой договор

Итак, теперь у вас есть обязательство правильно составить новый трудовой договор, с чего начать? Составление трудового договора может быть сложной задачей, но мы можем разбить ее на разделы.

Есть определенные условия трудового договора, которые присутствуют в каждом договоре. Это:

  1. Основная информация о вакансии.

Основная информация, относящаяся к роли. Например: должность, отдел, руководитель отдела и т. Д.

  1. Оплата и льготы.

Что такое пакет заработной платы и льгот работника? Включите: годовой оклад, надбавки, бонусы, поощрения и любые дополнительные льготы.

  1. Праздник.

На сколько дней имеет право работник? Включите информацию о: отпуске по болезни, неотложных семейных обстоятельствах, неоплачиваемом отпуске, гибком графике (если применимо)

  1. Тип занятости.

Каков статус занятости у работника? Определите, являются ли они: сотрудник, рабочий, подрядчик, самозанятый

  1. Срок трудоустройства.

Работают ли они постоянно или на определенный период? Включая: ожидаемое количество часов работы, работа из дома, работа вне офиса, рабочие дни / выходные дни

  1. Политика конфиденциальности.

Если на вашем рабочем месте используется электронная почта (а кто ее не использует?), То ему нужна политика конфиденциальности. Краткое содержание: что можно и чего нельзя делать при использовании социальных сетей и электронной почты в офисе

  1. Прекращение действия.

Наконец, что вы (как работодатель) и они (как работник) должны сделать, чтобы уволиться? Включите: сколько уведомлений вам требуется, требуется ли вам письменное уведомление?

Вам также следует учитывать любые пробелы, которые вы могли оставить при составлении трудового договора.Некоторые термины вы можете опустить, поскольку они «слишком очевидны» или настолько важны для роли, что вы, возможно, даже не подумали включить их.

Примером этого является водитель, имеющий водительские права.

Также необходимо учитывать специфику роли. Если речь идет о значительных рисках для здоровья и безопасности, например при работе оборудования, вам необходимо заявить о своей приверженности делу обеспечения здоровья и безопасности на рабочем месте и обозначить меры, которые вы принимаете для борьбы с несчастными случаями.

Образец трудового договора для работодателей Великобритании

Вы можете бесплатно загрузить наш шаблон трудового договора, доступный на веб-сайте Croner. Это дает вам основы возможностей и дисциплинарных процедур.

Кроме того, есть информация о политике в отношении разоблачителей. А также другую информацию об общих политиках и процедурах вашего бизнеса.

Вот базовый шаблон трудового договора, показывающий, что включить и как его заказать:

  • Имена (сотрудник, работодатель, начальник отдела и т. Д.).
  • Дата начала приема на работу.
  • Должность и описание должности.
  • Детали рабочего места.
  • Рабочее время (максимум 48 часов в неделю, сверхурочная работа и т. Д.).
  • Испытательный срок.
  • Отчисления из заработной платы.
  • Расходы на персонал (командировочные, деловые и т. Д.).
  • Право на отпуск.
  • Отсутствие по болезни (право на пособие по болезни, политика отсутствия по болезни и т. Д.).
  • Прекращение действия (требуется уведомление, срок уведомления и т. Д.).
  • Жалоба и дисциплинарные взыскания.
  • Выход на пенсию (порядок добровольного выхода на пенсию).
  • Пункт о делимости (каждый пункт является независимым, если одно не применяется, другие по-прежнему применяются).
  • Предыдущие соглашения (заявление о том, что все предыдущие соглашения недействительны при подписании контракта).
  • Юрисдикция (Какой закон применяется? Английский, валлийский, шотландский и т. Д.).

Экспертная поддержка

По вопросам трудового договора или по другим вопросам, связанным с кадрами и трудоустройством, обращайтесь к эксперту Croner по телефону 01455 858 132 .

5 советов по составлению новых трудовых договоров

Трудовые договоры могут сбивать с толку, особенно если вы новый владелец бизнеса, который раньше не нанимал много людей. В связи с этим важно потратить некоторое время на ознакомление с юридическими аспектами контрактов и их составлением.

Многие работодатели пользуются услугами юриста по трудоустройству с сайта www.perthemploymentlawyers.com.au, чтобы убедиться, что они соблюдают свои юридические обязательства, что никогда не является плохой идеей.Мы также составили следующий список наших основных советов по составлению новых трудовых договоров, которые помогут вам начать работу.

Без лишних слов, давайте сразу перейдем к делу!

  1. Укажите, что влечет за собой роль

Для начала всегда полезно указать, что именно влечет за собой работа, при составлении нового трудового договора. Убедитесь, что вы тщательно обдумываете ключевые роли и обязанности на должности и то, как вы ожидаете, что ваш новый сотрудник будет к ним подходить.Кроме того, поговорите напрямую с указанным сотрудником, чтобы убедиться, что он точно знает свою роль.

  1. Объяснение больничных и отпускных

Четко изложите все, что вашему новому сотруднику нужно знать о отпуске по болезни и ежегодном отпуске. Включите информацию о том, сколько оплачиваемых дней по болезни доступно и что произойдет, если вы их все израсходуете. Возможен ли неоплачиваемый отпуск по болезни?

Аналогичным образом опишите все необходимое, касающееся ежегодного отпуска. Подумайте, сколько нужно уведомить, что происходит с неиспользованным отпуском в конце года и можно ли заставить сотрудника взять отпуск.

  1. Укажите вид занятости и информацию об оплате

Наиболее распространенными видами занятости в Австралии являются временная, неполная, полная и постоянная занятость. Четко укажите, о чем идет речь в контракте.

В то же время убедитесь, что вы предоставили четкую и недвусмысленную информацию о ставках заработной платы и бонусах. Учитывайте базовый оклад или почасовую ставку, надбавки за сверхурочную работу и / или вознаграждения за производительность.

  1. Включить информацию о расторжении договора

Конечно, вы не хотите слишком много думать о расторжении контракта на данном этапе, но, безусловно, неплохо включить соответствующую информацию.Вот некоторые вещи, о которых вам следует подумать, включают:

  • Сколько уведомлений должно быть сделано обеими сторонами.
  • Какие бонусы будут выплачиваться при расторжении контракта.
  • Существуют ли особые основания для досрочного прекращения договора.

Четкая информация поможет защитить вас от несправедливых или незаконных увольнений в будущем.

  1. Включите информацию и ссылки на соответствующие политики

Это обеспечит доступ сотрудников ко всей необходимой им информации об их работе, вашем рабочем месте и о том, что от них ожидается.В свою очередь, это защитит вас от судебных исков в случае аварии или проблемы, вызванной несоблюдением соответствующих политик на рабочем месте.

В конце концов, стоит потратить немного времени и денег на правильное составление новых трудовых договоров. Это защитит вас от возможных судебных исков в будущем и гарантирует, что ваши сотрудники точно понимают, что влечет за собой их положение. Если вам нужна помощь, мы рекомендуем поговорить с юристом по трудоустройству.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *