Как узнать инн сотрудника: Как получить и узнать ИНН по паспорту для физического лица?

Содержание

Как узнать инн сотрудника по паспортным данным. Как узнать свой ИНН по паспорту или другому документу

Каждому физическому лицу налоговый орган присваивает идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), позволяющий учитывать налог с доходов, а также начислять и контролировать уплату иных налогов.

Как правило, предоставить копию свидетельства ИНН может быть необходимо при устройстве на работу и при совершении юридических действий. Хотя сейчас работодатели повсеместно отходят от практики требовать этот документ, поскольку запросить номер, зная фамилию, имя, отчество и паспортные данные принятого на работу человека, не составляет труда. Но бывают случаи, когда срочно нужно сообщить указанные цифры, а под рукой их нет. Разберемся, как узнать ИНН физического лица по паспорту.

Способы узнать ИНН

Идентификационный номер физическому лицу присваивается автоматически при обращении гражданина в налоговый орган и состоит он из 12 цифр. Он указан в выдаваемом свидетельстве и сопровождает человека на протяжении всей жизни.

По этому номеру собирается вся информация в ФНС о принадлежащем ему движимом и недвижимом имуществе с целью предъявления налоговых квитанций. Его указывают работодатели при перечислении НДФЛ и сами граждане, предоставляющие декларации в случаях, предусмотренных налоговым законодательством. Если свидетельство утеряно или не имеется с собой, а номер ИНН необходимо узнать, то существует два основных способа получения такой информации:

  • при личном обращении в налоговую инспекцию по месту жительства, предъявив паспорт,
  • при помощи онлайн-сервисов.

С развитием бесконтактных технологий уходит в прошлое непосредственное посещение государственных органов. Более востребованным и быстрым способом становится получение информации при помощи различных онлайн-сервисов, позволяющих получить информацию из баз данных по некоторым реквизитам, идентифицирующим личность. Для физ лиц возможность узнать ИНН по паспорту в режиме реального времени доступна на официальных сайтах государственных органов:

  • Федеральной налоговой службы www.nalog.ru ,
  • Единого портала государственных услуг www.gosuslugi.ru .

Получить информацию об ИНН физического лица достаточно просто, потребуется лишь заполнить форму на сайте, указав несколько реквизитов. К ним относятся:

  • фамилия, имя и отчество,
  • дата рождения,
  • место рождения,
  • данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Зная все перечисленные данные, можно найти и чужой ИНН. Это может потребоваться, например, когда человек устроился на работу и не предоставил копии свидетельства. Работодатель может воспользоваться сервисом и узнать его номер налогоплательщика, не заставляя человека искать в личных документах свидетельство и предоставлять его копию в бухгалтерию.

Важно! Онлайн-сервисы государственных органов являются бесплатными.

Проверка ИНН физического лица на сайте Налоговой службы

Чтобы найти идентификационный номер плательщика в базе налогового органа, перейдите по ссылке, указывающей на официальный сайт nalog.ru , и проделайте ряд шагов:

  • кликните в раздел Физические лица,
  • затем по списку услуг самой первой будет «ИНН. Получить или узнать ИНН».

  • остается заполнить открывшуюся форму, ввести цифры с картинки и нажать Отправить запрос.

Отметим, что обязательные для заполнения реквизиты помечены красной звездочкой. Место рождения можно не заполнять. Помимо паспорта гражданина Российской Федерации допустимо указать следующие документы, удостоверяющие личность: паспорт иностранного гражданина, свидетельство о рождении, вид на жительство, разрешение на временное проживание.

  • после ввода цифр с картинки нажимаем на Отправить запрос и практически мгновенно получаем номер налогоплательщика вверху формы.

Если какой-либо реквизит не совпадет с данными, содержащимися в базе налогового органа, то ИНН не будет найден. Поэтому при смене паспорта в ближайшее время, когда ФНС еще не получило новую информацию, нужно заводить данные старого документа.

Следует отметить интуитивно понятный интерфейс сайта, передвигаться по которому легко пользователю любого уровня знаний Интернета. Помимо самого сервиса на сайте содержится вся необходимая информация о том, для чего нужен номер ИНН и из чего он состоит. Здесь же есть ряд полезных ссылок и ответов на часто задаваемые вопросы.

Проверка ИНН физического лица на портале Госуслуг

Если гражданин зарегистрирован на портале Государственных услуг, то намного проще получить информацию о ИНН именно здесь. Процедура регистрации и подтверждения учетной записи ЕСИА для получения доступа ко всем услуга, оказываемым государственными службами, довольно сложна. Но, получив подтвержденную учетную запись и полный доступ на сайт однажды, вам открывается возможность получать все услуги, не контактируя с чиновниками и не посещая государственные учреждения.

Учетная запись ЕСИА используется также для доступа в личный кабинет на официальных сайтах таких органов, как Федеральная налоговая служба, Росреестр, Пенсионный фонд России. Здесь содержится вся информация о недвижимом и движимом имуществе гражданина, о начислении и уплате налогов, накопленных пенсионных правах. Поэтому иметь учетную запись ЕСИА достаточно полезно.

Узнать ИНН физического лица по паспорту на портале Госуслуг можно по следующей схеме:


Информация в базе находится практически мгновенно. Это удобно, поскольку не требуется идти в инспекцию, писать заявление и ожидать ответа. Такие онлайн-сервисы призваны улучшить качество жизни пользователей услуг, минимизировать коррупционные риски. Также это дает возможность людям любого возраста и состояния здоровья получать в полной мере государственные услуги, не выходя из дома.

Возможно ли узнать ИНН только по фамилии без паспорта?

Отметим, что для заполнения формы запроса на получения информации об ИНН обязательно присутствует поле для документа, удостоверяющего личность. Поэтому без ввода этих реквизитов узнать номер плательщика не представляется возможным. Принцип работы сервисов максимально приближен к личному обращению гражданина в структуру, оказывающую услугу. При личной явке в налоговый орган без паспорта инспектор не даст никакую информацию, относящуюся к физическому лицу. ИНН относится к персональным данным наравне с другими, идентифицирующими его личность, например, паспортными и номером СНИЛС.

Есть лишь один способ узнать ИНН чужого гражданина, зная только его фамилию, имя и отчество, — если он зарегистрирован в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого на сайте ФНС есть сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» egrul.nalog.ru . Здесь достаточно заполнить ФИО и регион, где налогоплательщик зарегистрирован. В результате увидите регистрационные данные, которые были поданы в ФНС и отражены в Едином реестре юридических лиц и идентификационный номер.

ИНН физического лица по паспортным данным и ФИО можно узнать онлайн при помощи сервиса ФНС России “Узнай свой/чужой ИНН” . Напомним, что физическим лицам Идентификационный Номер Налогоплательщика присваивается в момент рождения и остается неизменным на всю жизнь. И хотя физ.лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями могут не указывать свой инн при подаче налоговых деклараций и других документа, бывают случаи когда данная информация может пригодиться.

Сервис ФНС России позволит вам узнать свой ИНН по ФИО и паспортным данным. Для этого необходимо заполнить форму ниже. Если все данные указаны правильно и вы состоите на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, Ваш ИНН появится в строке результата.

Для того, чтобы воспользоваться услугой “Узнай свой ИНН” , вам необходимо и войти в свою учетную запись.

Как же узнать свой ИНН на сайте gosuslugi.ru?

Так как, услуга “Узнай свой ИНН” предоставляется Федеральной налоговой службой, то и форма которую вам придется заполнить на сайте госуслуг ничем не отличается от формы с сайта ФНС России, которая представлена выше.

ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика) – определенный код, который должен быть присвоен всем физическим и юридическим лицам в тот момент, когда Федеральная Налоговая Служба России (ФНС) ставит их на учет. Номер налогоплательщика выглядит как достаточно длинный набор цифр, и неудивительно, что его бывает сложно запомнить. Для физического лица длина кода составляет двенадцать цифр, в то время как для юридических лиц – десять. В последние годы появился удобный и доступный для забывчивых граждан способ узнать номер ИНН по паспорту онлайн.

Как найти ИНН по паспорту через официальный сайт налоговой инспекции?

Присвоение номера ИНН играет большую роль в жизни человека. Этот идентификационный номер регулирует взаимоотношения с налоговой инспекцией, и гражданин вместе с тем приобретает возможность официально , декларировать свои доходы, оформлять налоговые вычеты, и даже открыть своё собственное ИП. Помните, что вы получаете данный номер один раз и на всю оставшуюся жизнь.

На данный момент существует лишь два вполне законных официальных способа, как найти личный номер ИНН через интернет – это сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.ru) и единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Если же вы нашли в интернете другие страницы, на которых предлагается ввести ваши паспортные данные для поиска номера ИНН, то можете быть уверены, что это проделки мошенников, собирающих личные данные граждан в своих корыстных целях.

Итак, ниже представлен простой алгоритм работы с сайтом налоговой инспекции:

  1. Для начала нужно ввести в строке поиска Вашего браузера адрес nalog.ru, после чего вы автоматически попадаете на заглавную страницу сайта ФНС. Никакой предварительной регистрации или верификации на этой страничке не запрашивается. Достаточно открыть искомый подраздел «Узнай ИНН» service.nalog.ru/inn.do;
  2. В подразделе «Узнай ИНН» пошагово заполняете пустые окошки, а именно: Фамилию, Имя, Отчество и дату рождения. Вносить место рождения можете по желанию (опционально). Непременно потребуются сведения вашего паспорта – серия с номером и датой выдачи. После чего вписываете цифры как на картинке (в случае если эти цифры плохо различимы, при желании, их можно обновить).

Обратите внимание! Помимо паспорта гражданина РФ, допустимо указывать данные иных документов, например, свидетельство о рождении. Подходят паспорт иностранца, виды на жительство в РФ либо иностранного гражданина, а также можно использовать разрешение на временное проживание в России.

  1. После ввода всех данных нажимаете на фразу «Отправить запрос». Через несколько секунд в нижней части страницы отобразится Номер вашего ИНН.

В единичных случаях вместо номера ИНН выскакивает такое окошко:

Вполне вероятно, что при заполнении полей вы могли ошибиться. Проверьте, была ли смена паспорта на новый, тогда требуется найти и прописать реквизиты прежнего паспорта. Либо вы ранее не становились на налоговый учёт и не получали номер налогоплательщика – тогда стоит подойти в налоговый отдел по месту жительства и отправить заявку на получение ИНН.

На этом видео показаны пошаговые действия, каким образом можно узнать номер ИНН по паспорту через интернет на официальном сайте налоговой инспекции:

Можно ли проверить ИНН по данным паспорта через портал Госуслуги?

Огромную помощь в определении своего номера налогоплательщика оказывает единый портал Госуслуги. Помимо других услуг, предоставляемых этим сайтом, вы сможете определить номер ИНН по паспорту. Услуга для населения абсолютно бесплатна, главное, иметь подтвержденный аккаунт на Госуслугах:

  • для начала работы нужно зайти на единый портал, находящийся по адресу gosuslugi.ru, и войти в свой Личный Кабинет. В «Каталоге услуг» среди всего многообразия необходимо выбрать категорию «Налоги и финансы»:

  • после этого вам следует раскрыть полный список категории «Налоги и финансы», нажав на «Все услуги». Открывается новое окно, где легко можно найти нужный нам пункт «Узнай свой ИНН»:

  • во вкладке «Узнай свой ИНН» сайт предлагает заполнить заявку в электронном виде. По времени это займет до пяти минут. Так как вы являетесь авторизованным пользователем Госуслуг, портал автоматически заполняет пункты со значениями ФИО, дату рождения и паспортные данные, и в конечном итоге выведет на экран монитора номер вашего ИНН:


Что можно узнать по ИНН физического лица?

Благодаря номеру налогоплательщика, государство осуществляет контроль над работодателями, проверяя их добросовестность, отслеживает корректность начисления пенсионных выплат. В свою очередь, зная свой ИНН, гражданин имеет возможность получить полную информацию по своим налоговым задолженностям, а при их наличии – своевременно погасить долги.

Физлицу достаточно узнать номер ИНН по паспорту онлайн (например, через официальный сайт налоговой), чтобы также потом использовать его для нахождения актуальных данных об объектах своего имущества и автомобилях. На портале ФНС гражданин сможет отслеживать состояние расчётов с бюджетом. Дополнительно он сможет скачать программное обеспечение, нужное для заполнения декларации формата №3-НДФЛ, либо заполнить её онлайн и затем отправить в налоговую инспекцию (для такой операции потребуется ). Явным преимуществом является возможность обращения в налоговые службы без личного присутствия. Более подробную информацию по этому вопросу вы сможете найти по адресу: lkfl.nalog.ru/lk/

Если вас волнует вопрос «Какую личную информацию о человеке я смогу узнать через интернет, имея номер его ИНН на руках?», то ответ в таком случае однозначный – электронные сервисы никаких личных данных граждан только на основании номера налогоплательщика не предоставят. Понадобятся дополнительные сведения, как минимум, данные паспорта. Это позволяет физическим лицам не волноваться по поводу утечки конфиденциальной информации.

Это интересно! При желании гражданин, находясь в статусе физического лица, имеет полное право поставить штамп с указанием идентификационного номера на 18-ой странице своего паспорта. С такой просьбой нужно обращаться в отделение налоговой инспекции по месту своего жительства. Отметка с номером ИНН значительно упрощает процедуру оформления самых разнообразных сделок и документов.

Посмотреть ИНН по вашему паспорту сегодня уже не так затруднительно – это стало доступно благодаря новым интернет-сервисам, расположенным на официальном сайте ФНС и электронном портале Госуслуги. Вы сможете найти идентификационный номер, не посещая кабинета налоговой службы. Достаточно потратить несколько минут на внесение личной информации (паспортных данных) на странице сайта ФНС или Госуслуг, чтобы незамедлительно узнать ваш номер ИНН и, при необходимости, сделать о постановке на налоговый учёт.

поиск номера сотрудника по паспорту онлайн

Автор Ольга Биловицкая На чтение 5 мин. Опубликовано

Информацию о налоговом номере идентификации можно узнать не только в отделах государственной службы, но и найти онлайн в глобальной сети. Она общедоступна и бесплатна. Для поиска достаточно располагать паспортными сведениями. Код пенсионного страхования пригодится при входе на портал. В статье детально приведены понятия о налоговом идентификаторе и пенсионной страховке, а также возможность узнать ИНН сотрудника по СНИЛС.

Что собой представляет ИНН физического лица

Все налогоплательщики, включая физлица и предпринимателей, которые имеют налоговые обязательства перед государством, зарегистрированы в единой системе ФНС (Федеральной налоговой службы) под особенным кодом. Это помогает систематизировать данные о каждом гражданине, который вносит средства в бюджет России на любом уровне.

Важно! Узнать свой ИНН могут граждане других государств. Лицам, осуществляющим деятельность в Российской Федерации, и выполняющим отчисления с прибыли в казну страны, предоставляется информация на тех же условиях, что для россиян.

СНИЛС отличается от налогового идентификатора и является кодом, за которым закреплен лицевой счет гражданина в ПФР (Пенсионном фонде России).

Оба документа не могут служить для подтверждения личности. В них просто есть сведения о владельце и его идентификаторе.

Для чего нужен индивидуальный номер налогоплательщика

Сотрудник инспекции присваивает код обратившемуся и предоставившему персональные сведения человеку. Цифровой идентификатор в дальнейшем используется как лицевой счет при перечислениях сборов в казну. Номер назначается единожды. При изменении персональной информации налогоплательщика в реестр вносятся поправки, а свидетельство обновляется с соответствующими изменениями.

Код состоит из 12 цифр, которые обозначают:

  • Регион, в котором зарегистрирован субъект. Эту информацию несут первые 2 цифры.
  • Следующие две — номер налогового подразделения.
  • Последние 8 цифр — личный номер, присвоенный человеку.

Эта информация используется в таких случаях:

  • во время оформления на работу;
  • для начисления льгот и государственной помощи;
  • при участии в акциях и программах государственного уровня;
  • для регистрации на порталах глобальной сети;
  • при заключении финансовых сделок.

Налоговый номер не обязателен для получения. Он может пригодиться для оформления пособий, договоров, связанных с денежными перечислениями и зарплатами.

Оформить ИНН несложно. Инспектор выдаст готовый бланк в течение 5 рабочих дней с момента представления заявления. При утере или порче бланка, его легко заменить в ближайшем налоговом учреждении.

Можно ли узнать ИНН по СНИЛС

Определить индивидуальный код в налоговом реестре по информации, которая есть в пенсионном страховом свидетельстве, не получится. Эту информацию нельзя узнать по фамилии, имени и отчеству гражданина.

Государством предусмотрены меры безопасности для защиты частных лиц от прецедентов мошенничества. Для доступа к информации по номеру потребуются сведения о паспорте. С ними выполнить поиск кода несложно.

Как узнать ИНН через интернет

Эта информация для Вас, поскольку Вы интересуетесь, как узнать свой ИНН через интернет. Примите к сведению, что сейчас легко выполнить поиск налогового идентификатора в онлайн-системе на официальных порталах ФНС и «Госуслуги». Подобный сервис предоставляется и другими ресурсами.

На портале налоговой службы можно узнать ИНН. Для этого достаточно выполнить 7 действий:

  1. Осуществить вход в систему.
  2. Выбрать строку «Физические лица».
  3. Кликнуть кнопку «ИНН. Получить или узнать».
  4. Выбрать пункт «Я хочу узнать ИНН».
  5. Внести сведения в электронную форму и отправить запрос. Подготовьте паспорт. Понадобятся сведения из него.
  6. Ввести капчу (компьютерный тест) для проверки на спам.
  7. Дождаться ответа.

Сайт «Госуслуги» разработан специально, чтобы упростить физическим лицам доступ к интересующей информации и обеспечить возможность удаленно получить ряд услуг через интернет. Такая мера помогла сократить поток граждан в государственных учреждениях и облегчила гражданам доступ к нужной информации.

Для получения ИНН нужно выполнить несложные действия:

  1. Войти на портал и авторизоваться.
  2. Выбрать вкладку «Каталог услуг».
  3. Кликнуть по кнопке «Налоги и финансы».
  4. Перейти к услуге «Узнать свой ИНН».
  5. Заполнить электронный бланк, используя персональные сведения.

Внимание! Если у вас нет регистрации на портале, то сначала понадобится ее пройти. Мероприятие весьма сложное и занимает несколько дней.

Государственные порталы потребуют согласиться на обработку персональной информации. Это необходимо для подтверждения достоверности источника.

По СНИЛС

Родителей ребенка может интересовать, как найти ИНН физического лица по паспорту или СНИЛС. Часто работодатели обращаются к ресурсам сети интернет, чтобы узнать ИНН сотрудника по СНИЛС. На самом деле такая возможность на сегодняшний день не предоставляется. Узнать ИНН по СНИЛС нельзя!

СНИЛС может понадобиться для авторизации на сайте «Госуслуги» или в личном кабинете Пенсионного фонда. Но это не решит вопроса о получении кода налогового свидетельства.

Чтобы узнать номер ИНН своих детей, можно выполнить поиск на сайте «Госуслуги» или обратиться к сотруднику налоговой.

Напоминаем! ИНН является необязательным документом, поэтому он будет присвоен ребенку только по желанию или необходимости его законного представителя.

По паспорту

Если вы располагаете паспортными данными работника, это позволит узнать его ИНН на сайте ФНС и других веб-ресурсах. Работодателю может понадобиться код для перечисления средств из доходов сотрудника в бюджет. Порядок получения сведений тот же, что и для себя самого. Чтобы получить или проверить информацию по паспорту, нужно внести сведения в форму на электронном сервисе и дождаться ответа.

По фамилии

Имея сведения лишь о фамилии, получить номер ИНН не получится.

Для заполнения электронной формы нужно знать:

  • номер и серию паспорта;
  • данные о дате рождения;
  • дата выдачи паспорта;
  • код подразделения, который выдал документ;
  • имя и отчество.

Располагая всей информацией, можно выполнить поиск номера ИНН.

Помните! Чтобы исключить акты мошенничества, нельзя передавать паспортные сведения третьим лицам.

Воспользовавшись советами, как узнать ИНН физического лица, вы сможете получить нужные сведения из достоверных источников. Лучше обращаться к государственным источникам, чтобы исключить передачу личных сведений неустановленным лицам.

Видеофайлы

ИНН сотрудника по паспорту (идентификационный номер налогоплательщика, работник)

На основании паспортных данных гражданина можно получить достаточно большое количество информации, которая может потребоваться различным организациям в самых разных целях.

В преимущественном большинстве случаев люди стараются найти как можно больше сведений о человеке на основании имеющихся паспортных данных в том случае, если с ним проводятся финансовые или какие-то другие сделки, но существует также ряд других ситуаций, при которых могут потребоваться те или иные сведения.

В частности, многим полезно будет узнать о том, как узнать ИНН сотрудника по паспорту в 2020 году и для чего это вообще нужно.

Понятие аббревиатуры и ее роль

ИНН представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается любому человеку государственными органами для обеспечения контроля над соблюдением действующего налогового законодательства.

Данный номер включает в себя двенадцать или десять цифр в зависимости от того, на кого он оформлен – на физическое или юридическое лицо.

Если говорить о гражданах, расшифровка данного кода будет выглядеть следующим образом:

Первые четыре цифры Устанавливают налоговый орган, который занимался оформлением человека в качестве налогоплательщика.
Следующие шесть цифр Представляют собой абсолютно уникальный код, который присваивается гражданину для обеспечения дальнейшей его индивидуализации в действующей системе налогообложения.
Последние две цифры Представляют собой символы, рассчитанные в соответствии со специализированной формулой для проверки корректности внесенных записей.

В то же врем у юридических лиц первые четыре цифры означают то же самое, но при этом для определения налогового органа и достоверности внесенной информации используются следующие пять и одна цифра соответственно.

Физическим лицам налоговый идентификатор предоставляется в виде специализированного свидетельства, подтверждающего факт государственной регистрации конкретного номера за определенным лицом.

Происходит это в том случае, когда человек обращается в налоговую службу, подавая заявление для государственной регистрации на учет в качестве налогоплательщика, однако, даже в том случае, если у человека отсутствует на руках данное свидетельство, это не будет говорить о том, что у него нет собственного налогового идентификатора.

Скачать образец постановки на налоговый учет по форме 2-2 Учет

В первую очередь, идентификационный номер налогоплательщика требуется государственным органам, которые с его помощью могут:

  • обеспечить контроль над соблюдением действующего налогового законодательства;
  • вести учет граждан, которые регистрируются в качестве частных предпринимателей;
  • обеспечить контроль над работодателями, которые представляют собой налоговых агентов.

Конечно, наличие данного кода является полезным и для граждан и, в частности, за счет его наличия они могут избежать какой-либо путаницы в процессе уплаты налогов с людьми, имеющими аналогичные личные данные.

Точно так же наличие ИНН помогает при оформлении всевозможных налоговых вычетов или льгот, а также при определении собственной задолженность по обязательным платежам в государственный бюджет.

Образец формы 2-2-Учет

Условия запроса ИНН сотрудника по паспорту

Для того, чтобы получить ИНН или какую-то другую информацию на основании паспортных данных гражданина, нужно обеспечить соблюдение определенны условий, предусмотренных действующим законодательством.

Что для этого необходимо

Если человек не имеет при себе свидетельства ИНН, но при этом ему нужно как можно срочнее получить данный номер, или же если гражданин столкнулся с ситуацией, когда идентификационный номер был присвоен ему без подачи личного заявления, ему полезно будет разобраться в том, как узнать данную информацию на основании паспортных данных.

На сегодняшний день существуют специализированные онлайн-сервисы, которые предоставляют соответствующие услуги. Воспользоваться такими сервисами может любой желающий, так как информация об индивидуальном номере налогоплательщика является полностью открытой.

Для того, чтобы найти ИНН на основании паспортных данных, можно воспользоваться услугами сайта Госуслуги или же официальной страницы налоговой службы, на которой представлена специализированная онлайн-форма.

Заполнение заявки

Для того, чтобы заполнить форму для получения ИНН на основании паспортных данных, нужно будет предоставить службе следующие сведения:

Стоит отметить несколько особенностей, которые стоит учитывать в процессе заполнения заявки:

  • если гражданин не имеет отчества, то в таком случае он может не указывать его в соответствии с действующим законодательством, но предварительно нужно будет поставить галочку в соответствующем поле «Нет отчества»;
  • дата рождения может быть введена вручную или же отмечена с помощью предоставленного календаря;
  • поле «Место рождения» представляет собой единственный пункт, который гражданин может не заполнять при желании;
  • в поле «Тип документа, которым удостоверяется личность» по умолчанию будет указываться пункт «паспорт», но, если человек будет указывать данные какого-то другого удостоверения, ему нужно будет указать его наименование в предложенном списке;
  • дата оформления документа, удостоверяющего личность, точно так же, как и дата рождения гражданина может вводиться вручную или же распечатываться с помощью прилагаемого календаря;
  • поле «Цифры с картинки» присутствует для того, чтобы подтвердить введение всей указанной информации реальным человеком, а не каким-нибудь роботом, причем, если гражданин испытывает какие-то проблемы с изучением символов на картинке, он может кликнуть функцию «Обновить картинку», чтобы подобрать для себя наиболее оптимальный вариант.

Если в процессе заполнения формы гражданином были допущены какие-либо ошибки, он может просто кликнуть функцию «Очистить форму», после чего заполнить ее повторно. Если же все указано корректно, нужно будет кликнуть на «Отправить запрос», после чего в поле результата должен будет отображаться искомый номер.

Образец ИНН гражданина РФ

На каких ресурсах это возможно

В соответствии с действующим законодательством существует всего два сайта, на которых гражданин может на основании собственных паспортных данных узнать ИНН – это официальный сайт налоговой службы или же ресурс Госуслуги.

Использование сайта Госуслуги является практически таким же, как и при подаче запроса через официальную страницу налоговой, однако нужно принимать во внимание, что, если человек не зарегистрировался предварительно на данном ресурсе, ему придется проходить довольно длительную процедуру оформления личного кабинета.

Подробный онлайн алгоритм

Для того, чтобы получить нужную информацию с помощью официального сайта налоговой службы, нужно будет действовать следующим образом:

  1. Перейти на официальный сайт налоговой службы.
  2. Выбрать пункт «Физические лица», расположенный под эмблемой данного ресурса.
  3. Из длительного перечня услуг, которые предоставляются налоговой службой, нужно будет выбрать пункт «ИНН. Получить или узнать ИНН».
  4. Откроется страница, на которой будет указываться полезная информация по идентификационному коду, после чего нужно будет изучить все представленные там данные и кликнуть клавишу «Я хочу узнать ИНН».

После этого перед гражданином откроется специализированная форма запроса, с помощью которой можно будет получить требуемый номер. Для этого должна вводиться личная информации, причем, помимо даты и места рождения или ФИО, нужно будет также указать паспортные данные.

При необходимости вместо паспорта можно будет предоставить данные о других документах, таких как загранпаспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или же разрешение на временное пребывание.

С помощью реквизитов этих документов можно будет идентифицировать себя в качестве налогоплательщика. При этом стоит отметить, что в данном случае также предусматривается необходимость введения защиту от онлайн-программ, занимающихся сбором различной информации, поэтому гражданину также придется вводить символы с картинки.

Если нужно получить данную услугу с помощью сайта Госуслуги, действовать нужно будет следующим образом:

  1. Зайти на сайт.
  2. Зарегистрировать собственный аккаунт, если данная процедура не проводилась ранее.
  3. Кликнуть в верхней части сайте кнопку «Каталог услуг».
  4. Выбрать пункт «Налоги и финансы».
  5. Использовать услугу «Узнай свой ИНН».

После этого перед гражданином должна открыться форма, полностью соответствующая тому заявлению, которое подается через официальный сайт налоговой службы.

Как быть, если мало данных

Если человек не имеет на руках гражданского паспорта, и при этом не помнит внесенные в него личные данные, то в таком случае в преимущественном большинстве случаев определить ИНН не получится, если лицо не было ранее зарегистрировано в качестве частного предпринимателя, так как государственные ресурсы предоставляют возможность получения необходимой информации только в процессе введения паспортных данных.

Если же человек имеет статус частного предпринимателя, то в таком случае ему следует зайти на официальный сайт налоговой службы, после чего воспользоваться там специализированным сервисом «Риски бизнеса».

Для получения нужной информации вполне достаточно будет знать ФИО интересующего лица, а также регион, в котором он имеет постоянную регистрацию. Стоит отметить тот факт, что с помощью данного сервиса определяется не только ИНН, но еще и дата государственной регистрации предпринимателя, а также информация о различных корректировках, которые вносились в единый реестр.

В каких случаях выдает ошибку

Некоторые физические лица, желая получить собственный ИНН, сталкиваются с определенными проблемами, когда вместо требуемого номера отображается ошибка.

Причиной ее возникновения является некорректное заполнение формы, отсутствие зарегистрированного номера налогоплательщика или же оформление какого-то нового документа, удостоверяющего личность, в связи с чем предыдущий перестал быть актуальным.

В случае отсутствия ИНН гражданину следует обратиться в территориальное подразделение налоговой службы, расположенное по месту своего проживания, и подать там заявление о постановке на регистрационный учет. С собой нужно будет взять паспорт или же какой-либо другой документ для подтверждения личности.

Идентификационный номер иностранца (NIE)

 

 

Иностранные граждане, постоянно проживающие в нашем консульском округе и имеющие финансовые, профессиональные или общественные интересы, связанные с Испанией, для идентификации получают номер только на свое собственное имя.

 

График подачи заявлений в Генеральное Консульство Испании в Москве: 9.00-13.30 по рабочим дням.

Адрес Генерального Консульства Испании в Москве: Стремянный пер., 31/1. Почтовый индекс: 115054.

Контактный телефон: + 7 495 232 21 22

 

Документы, которые необходио подать для получения идентификационного номера иностранца (NIE) и справки о неимении статуса гражданина, постоянно проживающего в Испании:

 

1. Заполненное желательно на компьютере неподписанное заявление EX-15. Подпись на нем ставится в присутствии сотрудника Генерального Консульства Испании в Москве, отвечающего за оформление.

 

Заявление можно найти по следующей ссылке:

2. Четкая черно-белая фотокопия страницы паспорта, где указаны личные данные заявителя, приклеена фотография и стоит подпись владельца, а также – оригинал самого паспорта.

 

3. Сообщение о финансовых, профессиональных или общественных причинах подачи заявления.

 

4. Оплату сбора после проверки правильности заполнения заявления. Сбор оплачивается в рублях наличными в кассе Генерального Консульства Испании в Москве.

 

 

* Заявление на несовершеннолетних детей:

В заявлении-формуляре EX-15 также следует заполнить абзац 2). СВЕДЕНИЯ О ПОДАТЕЛЕ ЗАЯВЛЕНИЯ, указав личные данные отца или матери ребенка, это же лицо уполномочено подписывать заявление в присутствии сотрудника Генерального Консульства Испании в Москве, отвечающего за оформление.

Необходимо подавать оригинал и одну фотокопию паспорта подателя заявления, а также – оригинал Свидетельства о рождении ребенка и его фотокопию.

 

* Заявление посредством нотариальной доверенности:

Если заявитель подает заявление посредством нотариальной доверенности, то в заявлении EX-15 следует заполнить также абзац 2). СВЕДЕНИЯ О ПОДАТЕЛЕ ЗАЯВЛЕНИЯ, указав личные данные доверенного лица, это же лицо уполномочено подписывать заявление в присутствии сотрудника Генерального Консульства Испании в Москве, отвечающего за оформление. Вместе с оригиналом паспорта заявителя и его фотокопией следует подать оригинал и одну фотокопию паспорта подателя заявления, а также — оригинал доверенности и одну ее фотокопию.

 

Доверяй, но проверяй: 11 онлайн-сервисов для поиска информации про физлиц и предпринимателей

02 Октября, 2018, 15:00

71013

Сегодня огромное количество информации о каждом украинце содержится в массивах открытых государственных данных. Некоторые ведомства даже позаботились о том, чтобы граждане могли находить и читать нужную информацию в удобоваримом виде и совершенно бесплатно.

Юрист, блогер и гражданский активист Клим Братковский собрал подборку таких онлайн-сервисов. Редактор AIN.UA расширил ее несколькими дополнительными сервисами.

Подлинность документов

Паспорт гражданина, а также документ иностранца (вид на жительство) следует проверить в базе данных недействительных документов. Недействительный документ является основанием для отказа от заключения договора.

Подлинность ИНН также можно легко проверить с помощью онлайн-сервиса.

Затем следует заглянуть в базу «Лица, которые скрываются от органов власти». Поиск в ней осуществляется по ФИО.

Долги и судебные разбирательства

Наличие долгов можно обнаружить с помощью Единого реестра должников. Для этого вам понадобиться ИНН человека, поиск по которому вы осуществляете. В базе содержатся сведения о долгах как физических, так и юридических лиц. Например, по алиментам или зарплате.

Составить более полную картину по судебной и долговой истории гражданина можно, заглянув также в базу «Стан розгляду справ». Сюда можно ввести результаты поиска из базы реестра должников, а именно реквизиты судебных дел, и посмотреть, какой по ним статус.

Если человек, который вас интересует, зарегистрирован как частный предприниматель, его можно проверить в Едином государственном реестре юрлиц, ФЛП и общественных формирований. Для этого также понадобится ИНН или ЕГРПОУ компании.

Сервис выдаст регистрационные сведения, виды деятельности, не состоит ли предприниматель в процессе закрытия и не открыты ли на него какие-либо производства.

Информацию про предпринимателей и юрлиц можно получить также с помощью коммерческого сервиса YouControl. В нем можно составить самое полное досье на любую компанию (базовые сведения бесплатны, расширенный доступ — по подписке).

Также полную информацию про ФЛП и юрдиц можно добыть с помощью бесплатного бота Opendatabot. Это удобный инструмент мониторинга с использованием открытых государственных данных.

Имущество и активы

В Государственном реестре прав на недвижимое имущество можно узнать, какая недвижимость зарегистрирована на гражданина. Однако это платная услуга, более того, Братковский отмечает, что база не полная.

Впрочем, информацию по недвижимости и даже коммунальным задолженностям можно получит и бесплатно. Например, через онлайн-площадку ЦКС — достаточно знать адрес, чтобы получить информацию о его жильцах, владельцах недвижимости и их коммунальных задолженностях. Сайты .IOc.kiev.ua и gerc.ua также позволяют добавить квартиру в личный кабинет и следить за ее коммунальными начислениями.

Узнать, есть ли у гражданина автомобиль, можно в Едином реестре МВД. Для доступа к базе (также может быть неполной) необходим BankID или ЕЦП.

Также недавно министерство инфраструктуры совместно с несколькими государственными агентствами запустили «Электронный кабинет перевозчика» и Реестр перевозчиков. В нем по номеру автомобиля можно узнать, есть ли у компании лицензия.

Ранее на AIN.UA выходила статья о том, как открытые данные меняют Украину и позволяют ей зарабатывать.

Как найти свой идентификационный номер работодателя (EIN)

Идентификационный номер работодателя (EIN) является важным налоговым идентификатором для вашего бизнеса. Он работает так же, как номер социального страхования для физических лиц, и почти каждому бизнесу он нужен. Самая важная причина для EIN — это идентификация вашего бизнеса для целей федерального подоходного налога, но он также используется для подачи заявки на открытие корпоративных банковских счетов, ссуд или кредитных карт, а также для государственных и местных налогов, лицензий и других регистраций (например, продаж налог или местную лицензию на ведение бизнеса).

У вас будет немного больше времени, чтобы найти свой EIN. IRS продлил крайний срок подачи налоговых деклараций 2020 года с 15 апреля 2021 года до 17 мая 2021 года. Для жителей Техаса, Луизианы и Оклахомы IRS продлил крайний срок еще больше до 15 июня 2021 года в ответ на 2021 год. зимние бури.

Когда вашему бизнесу нужен EIN

Вашему бизнесу потребуется EIN, когда:

  • У вас есть сотрудники
  • Вы начинаете бизнес, зарегистрированный в государстве, например товарищество, ООО или корпорацию
  • Ваш бизнес должен платить акцизы, или вы подпадаете под действие правил, касающихся алкоголя, табака или огнестрельного оружия
  • Вы удерживаете налоги с доходов, кроме заработной платы, выплаченных иностранцу-нерезиденту
  • Вы используете план Кео или пенсионный план с отсроченным налогообложением
  • Ваш бизнес работает с определенными организациями, такими как некоммерческие организации, трасты, поместья и фермерские кооперативы

Получите EIN для ссуд на случай стихийных бедствий для малого бизнеса

  • Вашему бизнесу потребуется EIN для подачи заявки на ссуды Управления малого бизнеса (SBA), включая ссуды на случай стихийных бедствий для предприятий, пострадавших от кризиса общественного здравоохранения и экономического спада, а также зимних штормов 2021 года.
  • Программа ссуды на случай стихийных бедствий на случай причинения вреда здоровью — это программа ссуды SBA на случай стихийных бедствий для предприятий с менее чем 500 сотрудниками, включая индивидуальных предпринимателей, независимых подрядчиков и самозанятых лиц. Узнайте у местного кредитора, участвуют ли они в этой программе.

Как получить EIN

Вы можете подать заявление в IRS для получения EIN несколькими способами: по телефону, факсу, почте или через Интернет. Подать заявку онлайн с помощью онлайн-приложения IRS EIN Assistant — это самый простой способ.Вы можете получить свой номер сразу же через Интернет или по телефону.

Перед тем, как начать процесс подачи заявки, рекомендуется распечатать копию формы заявки (IRS SS-4). Поработайте над вопросами приложения, чтобы получить все необходимые ответы.

Остерегайтесь поддельных сайтов приложений EIN. Они выглядят как сайт IRS, но они будут взимать с вас плату за заполнение формы. IRS никогда не взимает плату за это приложение. Вот несколько способов узнать, является ли сайт «настоящим» IRS:

  • Посмотрите на URL.Это должно быть irs.gov, а НЕ irs.com.
  • Большинство страниц IRS имеют буквы «IRS» и специальный символ со шкалой справедливости.
  • Посмотрите на мелкий шрифт внизу страницы. Сайты, не относящиеся к IRS, должны заявить, что они не связаны с Министерством финансов США или IRS.

Как найти EIN для вашего бизнеса

Чаще всего будет случай, когда вы работаете с бизнес-документом или приложением, и вы сталкиваетесь с вопросом, требующим вашего EIN.Что делать, если вы не можете его вспомнить? Три лучших места для поиска EIN вашего бизнеса:

  • Налоговая декларация вашей компании за предыдущий год
  • Оригинал квитанции или документ, полученный вами от IRS при подаче заявления на получение EIN
  • Веб-сайт бизнес-подразделения вашего штата, если вы зарегистрировали свое партнерство, ООО или корпорацию в своем штате

Вы также можете искать свой EIN в других бизнес-документах или приложениях, в том числе:

  • Заявление на коммерческий банковский счет
  • Заявление на получение бизнес-кредита
  • Заявление на оформление бизнес-карты
  • Копия государственной или местной лицензии или налогового разрешения (например, разрешение на налог с продаж или вымышленное имя)
  • На форме 1099-NEC (или форме 1099-MISC до 2020 года) вы получили за свою работу в качестве независимого подрядчика или фрилансера
  • На форме 1099-MISC или 1099-NEC, которую вы использовали для сообщения о платежах вашей компании

Получение помощи от IRS для поиска вашего EIN

Вы можете попросить IRS найти ваш EIN, позвонив в службу налогообложения предприятий и специальностей по телефону 800-829-4933.Этот отдел открыт с 7 до 19 часов. по местному времени с понедельника по пятницу.

Только «уполномоченное лицо» вашей компании может получить эту информацию. IRS запросит вашу идентификацию, и вы должны иметь возможность подтвердить свою личность в качестве индивидуального предпринимателя, партнера в партнерстве, владельца LLC или корпоративного должностного лица.

Государственный идентификационный номер налогоплательщика

Вам также может понадобиться идентификационный номер налогоплательщика для уплаты налогов в вашем штате. Даже в штатах, где нет подоходного налога, могут быть другие налоги, которые вам придется платить.За дополнительной информацией обращайтесь в налоговый департамент вашего штата.

Поиск EIN для другого бизнеса

Получение чужого EIN — более сложный процесс. Многие из документов с EIN являются общедоступными (доступными для публичной информации), но все еще существует общая озабоченность по поводу конфиденциальности и кражи личных данных.

Вы можете найти компанию в сервисе поиска EDGAR на веб-сайте Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), если это публичная компания (акции которой торгуются публично).

Ваш поиск будет более трудным, если компания не является публичной. Возможно, вы сможете купить для компании отчет о кредитных операциях или найти другой общедоступный документ, включающий EIN компании.

Проблемы с EIN и кражей бизнес-личных данных вашей компании

Кто-то может легко получить EIN вашего бизнеса и может использовать его для кражи вашей деловой информации. IRS признает, что EIN компании может быть целью хакеров и похитителей личных данных.Он предлагает несколько способов остерегаться кражи личных данных, связанных с налогами. Ваш бизнес мог быть взломан, если:

  • Вы получаете налоговые уведомления о фиктивных сотрудниках
  • Ваша налоговая декларация принята, но вы еще не подали налоговую декларацию за этот год.
  • Вы получаете счета по кредитной линии или кредитной карте, которой у вас нет

Лучший способ проверить наличие кражи личных данных — получить копию кредитного отчета вашей компании. Подробно проверьте его на наличие необъяснимых кредиторов и неточной или устаревшей информации.

Подтвердите информацию об удержании и идентификации сотрудника

Организация, освобожденная от налогов, должна запросить форму W-4, форму удержания сотрудника, и проверить информацию об идентификаторе сотрудника (SSN). Чтобы знать, какую сумму федерального подоходного налога удерживать из заработной платы сотрудника, освобожденная от налогов организация должна иметь в деле для каждого сотрудника Форму W-4, Свидетельство об удержании налогов сотрудника. Сумма удержания определяется на основе валовой заработной платы сотрудника и информации, представленной сотрудником в форме W-4.

Информация в форме W-4 включает:

  • Семейное положение

    сотрудника;

  • количество иждивенцев работника;

  • Прочие корректировки

    сотрудника;

  • Заявление сотрудника

    о удержании дополнительного налога; или

  • Претензия работника

    об освобождении от удержания.

Организация, освобожденная от налогов, должна попросить каждого нового сотрудника предоставить подписанную форму W-4 до его или ее первого дня работы.Эта справка действует при первой выплате заработной платы и действует до тех пор, пока сотрудник не подаст новую справку.

Если служащий не предоставляет организации Форму W-4, организация должна удерживать налог, как если бы служащий был одним человеком без каких-либо других корректировок. Если удерживается недостаточная сумма налога и сотрудник не предоставил Форму W-4 или не потребовал освобождения от удержания, к сотруднику могут быть применены штрафные санкции. Сотрудник, претендующий на освобождение от удержания, должен продлевать свой статус, заполняя новую форму W-4 у работодателя до 15 февраля каждого года.

Примечание. Статус студента не освобождает сотрудника автоматически от удержания подоходного налога.

Как правило, формы W-4 должны храниться для записей освобожденной от налогов организации. Обратите внимание, однако, что в некоторых случаях организация должна отправить копии в IRS.

Для получения дополнительной информации об удержании см. Публикацию 505, Удержание налогов и расчетный налог .

Сотрудники могут определить, удерживают ли они правильную сумму подоходного налога, с помощью Оценщика налоговых удержаний.


Возврат к жизненному циклу общественной благотворительной организации
Возврат к жизненному циклу частного фонда
Возврат к жизненному циклу организации социального обеспечения
Возврат к жизненному циклу организации труда
Возврат к жизненному циклу сельскохозяйственной или садоводческой организации
Вернуться к жизненному циклу бизнес-лиги (торговой ассоциации)

Идентификационный номер работодателя (EIN) Определение

Что такое идентификационный номер работодателя (EIN)?

Идентификационный номер работодателя (EIN) — это уникальный идентификационный номер, который присваивается бизнес-субъекту, чтобы его легко могла идентифицировать Служба внутренних доходов (IRS).Он обычно используется работодателями для отчетности по налогам.

EIN также известен как идентификационный номер федерального налогоплательщика. Когда он используется для идентификации корпорации в налоговых целях, его обычно называют налоговым идентификационным номером (ИНН).

Ключевые выводы

  • Идентификационный номер работодателя — это уникальный номер, присваиваемый компании, поэтому его может легко идентифицировать IRS.
  • Подача заявки на получение одного бесплатна, заявки доступны на веб-сайте IRS и могут быть легко заполнены и отправлены в электронном виде.
  • Компания должна находиться на территории США или на территориях США, чтобы подать заявку на получение EIN онлайн.

Что такое идентификационный номер работодателя (EIN)

Так же, как номер социального страхования (SSN) используется для идентификации отдельных жителей Соединенных Штатов, EIN выдается для идентификации хозяйствующих субъектов в стране. EIN — это уникальный девятизначный номер, который выдается IRS и включает информацию о штате, в котором зарегистрирована корпорация.

В отличие от SSN, EIN не считается конфиденциальной информацией и свободно распространяется многими компаниями через публикации и Интернет.

Цифры EIN имеют следующий формат: XX-XXXXXXX. IRS использует EIN для идентификации налогоплательщиков, которые должны подавать различные налоговые декларации.

Предприятия, желающие вести деятельность в США, должны подать заявку на получение EIN по телефону, через Интернет, по факсу или по почте. Все формы бизнеса могут подавать заявки и получать EIN, такие организации, как компании с ограниченной ответственностью (LLC), индивидуальные предприниматели, некоммерческие организации, государственные учреждения, S-корпорации, товарищества, поместья, трасты и т. Д.Кроме того, IRS не предвзято относится к размеру компании, поскольку компания с одним сотрудником имеет такое же право на получение EIN, как и транснациональная корпорация.

Как получить EIN

Подача заявки на получение EIN ничего не стоит, и форму заявки, доступную на веб-сайте IRS, можно легко заполнить и отправить в электронном виде. После проверки онлайн-информации сразу же присваивается EIN. Чтобы подать заявку на получение EIN онлайн, компания должна находиться на территории США или на территориях США.

Бизнесу нужен EIN, чтобы платить сотрудникам и подавать налоговые декларации. Более того, финансовые учреждения, такие как банки, кредитные союзы и брокерские конторы, не будут открывать счета для корпорации без EIN. Самостоятельно занятые лица, такие как субподрядчики, обычно должны иметь EIN, который будет использоваться основным подрядчиком для отчета в IRS обо всех доходах от бизнеса, выплаченных субподрядчику.

Идентификационные номера работодателя уникальны для предприятий, которым они присвоены.Срок действия номеров никогда не истекает, и тот же набор номеров никогда не переоформляется на другой бизнес, даже если первоначальный работодатель уходит из бизнеса.

Особые соображения

Компании, которые изменили свою структуру собственности, обычно должны подать заявку на новый EIN. Например, индивидуальные предприниматели, которые планируют зарегистрировать свой бизнес, должны подать заявку на новый EIN. В зависимости от характера конкретного налогоплательщика, EIN может быть, а может и не быть TIN, используемым IRS. Для индивидуальных предпринимателей ИНН — это их номер социального страхования или идентификационный номер работодателя.Для корпораций, товариществ, трастов и поместий этот номер является EIN.

Налоговые обязательства для малого бизнеса: налоги на заработную плату

Одной из проблем, с которой приходится сталкиваться владельцам малого бизнеса, является своевременное выполнение многочисленных обязательств по уплате местных, государственных и федеральных налогов. Хотя большинство владельцев бизнеса нанимают бухгалтера или налогового специалиста для решения налоговых вопросов, понимание налоговой системы важно для тех, кто несет полную ответственность за выполнение всех налоговых обязательств.В данной статье речь пойдет об обязательствах владельца бизнеса по налогам на заработную плату.

Обязательства по налогу на заработную плату

Любой бизнес с сотрудниками должен удерживать налоги на заработную плату из зарплаты сотрудников и платить применимые федеральные, государственные и местные налоги. Налоги, обычно удерживаемые из зарплаты сотрудников, включают FICA (налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение), а также федеральные, государственные и местные подоходные налоги, если применимо.

Другие обязательства по удержанию включают FUTA (Федеральный закон о налоге на безработицу) и, в таких штатах, как Калифорния, Гавайи, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Род-Айленд, налоги на страхование инвалидности.Неуплата налогов или пропуск платежа может привести к большим штрафам и пени, поэтому важно рассчитать сумму причитающихся налогов на заработную плату и уплатить их вовремя.

Если у владельца малого бизнеса нет внешних сотрудников, но он зарегистрирован, вышеуказанные правила применяются и к зарплате владельца, поскольку он, по сути, является единственным сотрудником корпорации. Если бизнес не зарегистрирован и в нем нет сотрудников, владелец должен будет платить ориентировочные налоги на доход от самозанятости каждый квартал.

Расчет налогов на заработную плату

Расчет налогов на заработную плату осуществляется в три этапа:

  1. Определить налогооблагаемых работников
  2. Определить налогооблагаемую заработную плату
  3. Рассчитать суммы удержания

Налогооблагаемые рабочие

Рабочие могут быть наемными работниками или независимыми подрядчиками. Сотрудники рассматриваются как облагаемые налогом работники, которые облагаются налогом на заработную плату, в то время как независимые подрядчики несут ответственность за уплату собственных налогов. Обычно рабочие считаются наемными работниками, если вы имеете право направлять и контролировать то, как они выполняют свою работу, а не просто ее результаты.

Однако границы между независимыми подрядчиками и сотрудниками не всегда четко очерчены. Чтобы помочь владельцам бизнеса определить, какие работники являются налогооблагаемыми сотрудниками, Налоговая служба (IRS) имеет правила общего права, которые включают поведенческие, финансовые тесты и тесты взаимоотношений:

Поведенческий тест

Работник — это работник, когда работодатель имеет право направлять и контролировать работника. Работодатель не обязан фактически направлять или контролировать работника, но имеет право делать это.

Финансовый тест

Этот тест проверяет степень контроля работодателя над финансовыми аспектами работы. В некоторых профессиях наличие значительного контроля над расходными материалами, используемыми для работы, поддерживает статус работника как независимого подрядчика.

Однозначный способ отличить независимого подрядчика от сотрудника — это наличие услуг. Независимый подрядчик не привязан к одной компании и может рекламировать услуги; сотрудник не может рекламировать услуги, если он не работает вне компании в качестве независимого подрядчика.

Тест на родство

Этот тест относится к тому, как работодатель и работник воспринимают свои отношения. Если предполагается, что отношения между работодателем и работником продлятся до конца конкретного проекта или в течение определенного периода времени, тогда работник является независимым подрядчиком. С другой стороны, если отношения не имеют границ, работник является налогооблагаемым работником.

Налогооблагаемая заработная плата

Облагаемая налогом заработная плата представляет собой компенсацию за оказанные услуги и может включать заработную плату, бонусы или подарки.Некоторые формы компенсации, такие как возмещение деловых расходов на проезд или питание, не квалифицируются как налогооблагаемая заработная плата. Чтобы расходы не облагались налогом, сотрудники должны подтвердить их с помощью квитанций или отчетов о расходах. Они также должны быть необходимыми, разумными и иметь отношение к бизнесу.

Расчет удержания

После того, как вы выяснили, какие рабочие квалифицируются как облагаемые налогом сотрудники, а какая заработная плата является облагаемой налогом, следующим шагом будет определение суммы, которую вы должны удерживать для уплаты федеральных, государственных и местных налогов, а также FICA и FUTA.

Федеральные налоги

Из каждой зарплаты должен удерживаться федеральный подоходный налог за соответствующий период. В IRS есть два набора налоговых таблиц, которые работодатели могут использовать для расчета удерживаемых сумм: таблицы уровней заработной платы и таблицы процентов.

Таблицы уровней заработной платы разделены на пять различных периодов расчета заработной платы (дневной, еженедельный, двухнедельный, полумесячный и ежемесячный). Чтобы определить суммы удержания, работодатели выбирают применимый период оплаты и размер заработной платы для сотрудников, а затем просматривают таблицу до столбца, в котором указано количество заявленных освобождений.

Процентные таблицы доступны для восьми периодов расчета заработной платы (ежедневно, еженедельно, раз в две недели, раз в месяц, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода и ежегодно) и разделены по семейному положению. Работодатели начинают с уменьшения заработной платы на величину заявленных льгот. Затем они используют таблицу, соответствующую семейному положению сотрудника, и ищут сумму удержания на основе размера заработной платы.

Как владелец бизнеса, вы обязаны просмотреть два набора таблиц и определить, какой из них подходит для вашего бизнеса.Процентные таблицы более инклюзивны с точки зрения расчетных периодов, поэтому, если вы находитесь в ситуации, когда разные сотрудники получают зарплату в разные расчетные периоды, то таблица процентов должна быть таблицей выбора. Например, если ваши сотрудники получают зарплату ежеквартально, процентные таблицы будут более подходящими, чем таблицы уровней заработной платы. Чтобы получить эти таблицы, позвоните в IRS или зайдите на http://www.irs.gov/ и попросите Публикации 15 и 15-A.

Государственная пошлина

В большинстве штатов используются таблицы, аналогичные таблицам федеральных налогов, и вы можете получить их, перейдя в налоговый раздел на веб-сайте своего штата или связавшись с администрацией малого бизнеса.Вам не нужно удерживать налоги штата в юрисдикциях, которые не взимают налоги штата с дохода, например, на Аляске, Флориде, Техасе, Вайоминге и Вашингтоне. Другие исключения включают штаты, в которых подоходный налог с населения составляет фиксированный процент от федерального налога, например Аризона, и где налоги штата представляют собой фиксированный процент от валовой заработной платы, например, Пенсильвания.

FI CA

Федеральный закон о страховых взносах (FICA) — это федеральный закон, который требует от работодателей удерживать налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из заработной платы, выплачиваемой работникам.Это также требует, чтобы работодатель и работник платили половину налога FICA.

Налоги на социальное обеспечение и Medicare взимаются с работника по фиксированной ставке в размере 6,2% для социального обеспечения и 1,45% для Medicare, а также единая фиксированная ставка работодателя в размере 6,2% и 1,45% соответственно, создавая объединенную налоговую ставку FICA в размере 15,3% (12,4% для социального обеспечения и 2,9% для Medicare). Частные предприниматели несут ответственность за уплату всего 15,3% налога.

В отличие от федеральных налогов и налогов штата, на налоги FICA не влияет количество освобождений от удержания, заявленных работником.Вы просто умножаете валовую выплату заработной платы работника на применимую ставку налога, чтобы определить, сколько вы должны удержать и сколько вы должны заплатить как работодатель.

В 2021 году налог на социальное обеспечение применяется только к первым доходам в размере 142 800 долларов США, также называемым базой заработной платы социального обеспечения. База заработной платы ежегодно корректируется с учетом инфляции. Налог на Medicare не имеет ограничения дохода.

FUTA

Налоги по безработице или FUTA — это налоги, уплачиваемые исключительно работодателем.Вы должны платить налог по безработице, если применимо одно из следующих условий:

а) Вы выплачиваете заработную плату в размере не менее 1500 долларов за квартал
б) У вас есть хотя бы один сотрудник в любой день в течение 20 недель календарного года, независимо от того, идут ли недели подряд

Ставка налога FUTA на 2020 год составляет 6,0%, и она взимается с первых 7000 долларов заработной платы каждого сотрудника. Однако вы можете требовать возмещения вашего валового налога FUTA, чтобы отразить уплаченные вами налоги штата по безработице.Если вы уплачиваете свой государственный налог по безработице в срок, вы можете потребовать кредит в размере 5,4%, что фактически снижает вашу налоговую ставку FUTA до 0,6%.

Объединяя все вместе

Расчет налогов на заработную плату может быть очень сложным, и важно отправлять платежи вовремя, чтобы избежать штрафов и штрафов за просрочку платежа. Платежи по федеральным налогам могут производиться либо онлайн через Электронную систему федеральных налоговых платежей (EFTPS), либо через банки, уполномоченные принимать федеральные платежи.Если вы используете последний метод, каждый платеж должен сопровождаться формой 8109, которую можно получить, позвонив в IRS по телефону 1-800-829-4933 или на веб-сайте IRS.

Налоги FUTA обычно уплачиваются ежеквартально, а налоги на прибыль и FICA вносятся раз в полмесяца или ежемесячно. IRS обычно отправляет владельцам бизнеса уведомление в конце каждого года с подробным описанием того, какой метод использовать в наступающем году.

Как правило, своевременность депозита определяется датой его получения.Однако отправленный по почте депозит, полученный после срока платежа, будет считаться своевременным, если вы сможете установить, что он был отправлен по почте как минимум за два дня до срока платежа. Чтобы узнать больше об обязанностях работодателей малого бизнеса по выплате заработной платы, посетите веб-сайт http://www.irs.gov/ или позвоните в оперативную справочную службу IRS для предприятий по телефону 1-800-829-4933.

Простое руководство по начислению заработной платы для малого бизнеса

4 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Налоги
  3. Как рассчитать подоходный налог: простое руководство по расчету заработной платы для малого бизнеса

Малым предприятиям необходимо рассчитать удерживаемый налог, чтобы знать, сколько денег они должны взять из зарплаты сотрудников для отправки в Налоговую службу для покрытия налоговых платежей.Работодатели рассчитывают удерживаемый налог, обращаясь к форме W-4 сотрудника и таблице удержания подоходного налога IRS, чтобы определить, какую сумму федерального подоходного налога они должны удержать из оклада или заработной платы сотрудника. Малые предприятия могут использовать два основных метода расчета удерживаемого налога: метод размера заработной платы и процентный метод. Для расчета подоходного налога вам понадобится следующая информация:

Владельцы малого бизнеса должны научиться рассчитывать удерживаемые налоги, чтобы убедиться, что сотрудники облагаются налогом по правильной ставке.

В этих разделах рассказывается, как рассчитать подоходный налог:

Как рассчитать подоходный налог

Что такое удержание пособия?

Какая ставка подоходного налога на 2018 год?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как рассчитать подоходный налог

Чтобы рассчитать удерживаемый налог, работодатель сначала должен собрать соответствующую информацию из формы W-4, просмотреть любые налоговые льготы, а затем использовать таблицы удержания IRS для расчета удерживаемого налога. Вот шаги для расчета подоходного налога:

1. Соберите соответствующие документы

Во-первых, соберите всю документацию, на которую вам нужно ссылаться для расчета удерживаемого налога. Сумма удерживаемого налога зависит от ряда факторов, поэтому вам понадобится W-4 сотрудника, чтобы помочь в ваших расчетах, а также таблицы подоходного налога и рабочий лист IRS.

2. Просмотрите формы W-4 сотрудника

Затем обратитесь к форме W-4 сотрудника, чтобы найти следующую информацию, относящуюся к расчетам удерживаемого налога, включая их статус регистрации, количество иждивенцев, дополнительную информацию о доходах и любые дополнительные суммы, которые сотрудник требует удержать.

3. Просмотр сведений о заработной плате

Для расчета удерживаемого налога с сотрудников необходимо собрать информацию из платежной ведомости. Вот информация, которая вам понадобится для расчетов:

  • Подробная информация о периоде расчета, включая частоту ваших периодов оплаты (еженедельно, раз в две недели или ежемесячно) и количество времени для этого конкретного периода
  • Сумма оплаты брутто за период оплаты, т.е.е. общая сумма, выплаченная за период выплаты заработной платы, либо в виде заработной платы

4. Выберите метод расчета

После того, как вы собрали всю информацию W-4 и заработную плату, необходимую для расчета удерживаемого налога, вам нужно выбрать метод расчета. Вы можете выбрать один из двух методов:

  • Метод скобок заработной платы: Метод расчета удерживаемого налога с рамками заработной платы является более простым из двух методов. Вы воспользуетесь таблицами удержания подоходного налога IRS, чтобы найти диапазон заработной платы каждого сотрудника.Инструкции и таблицы можно найти в Публикации IRS 15-T.
  • Процентный метод: Процентный метод более сложен, и инструкции также включены в Публикацию IRS 15-T. Инструкции различаются в зависимости от того, используете ли вы автоматическую или ручную систему расчета заработной платы. Рабочий лист проведет вас через процесс расчета, включая определение суммы заработной платы сотрудников, учет налоговых вычетов и расчет окончательной суммы удержания.

Что такое пособия по удержанию?

Удерживаемые надбавки — это освобождения, которые служащие использовали для требования уплаты федерального подоходного налога с использованием Формы W-4. Удерживаемые пособия использовались для определения суммы удерживаемого налога на зарплату сотрудника. Чем больше пособий выбирает работник, тем меньше федеральный налог удерживает работодатель с его заработной платы.

Удерживаемые пособия больше не используются в форме W-4 2020.

Какова ставка подоходного налога на 2020 год?

Федеральный подоходный налог предусматривает семь налоговых ставок на 2020 год: 10 процентов, 12 процентов, 22 процента, 24 процента, 32 процента, 35 процентов и 37 процентов.Размер федерального подоходного налога, который должен платить работник, зависит от его уровня дохода и статуса подачи документов, например, от того, холост или женат, или от главы семьи. Вы можете найти свою ставку федерального подоходного налога на 2019 и 2020 годы в зависимости от вашего статуса подачи, используя ставки подоходного налога IRS и скобки.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Что такое налоги ER? Справочник по налогам на работодателей

Что такое налоги ER?

Налоги

ER, также называемые налогами работодателя, — это налоги, которые платят работодатели в соответствии с валовой заработной платой и компенсацией их сотрудников.Неуплата этих налогов может привести к судебному иску против компании.

Что входит в налоги ER?

Эти налоги включают социальное обеспечение, федеральную безработицу (FUTA), безработицу штата (SUTA), бесплатную медицинскую помощь и любые дополнительные налоги на местном уровне. Федеральный закон о страховых взносах (FICA) — это налог на заработную плату, который уплачивается как работодателем, так и работником и используется для финансирования социального обеспечения и медицинской помощи. Ставка налога на социальное обеспечение составляет 6.2%, в то время как Medicare составляет 1,45%, поэтому ставка FICA составляет 7,65% для сотрудников и 7,65% для работодателей.

Как рассчитываются налоги ER

Вот как правильно рассчитать налоги работодателя :

  1. Социальное обеспечение
  2. Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)
  3. Закон о государственном налоге на безработицу (SUTA)
  4. Medicare
  5. Добавьте каждый результат, чтобы получить общую сумму налогов ER

1.Социальное обеспечение

Налог на социальное обеспечение можно рассчитать по следующей формуле:

Социальное обеспечение = 6,2% от всей заработной платы до 142 800 долларов США для отдельного сотрудника.

2. Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Федеральный налог на безработицу можно рассчитать по следующей формуле:

FUTA = 6% от всей заработной платы до 7000 долларов США, выплачиваемой работнику в течение каждого года.

3.Государственный налог по безработице (SUTA)

Государственный налог по безработице рассчитывается по следующей формуле:

SUTA = переменный процент от всей заработной платы до 10 000 долларов, выплачиваемой работнику в течение каждого года.

4. Medicare

Налоги Medicare можно рассчитать по следующей формуле: Medicare = 1,45% от всей заработной платы.

Дополнительно взимается 0,9%, если :

  • Заработная плата супружеских пар, подающих совместно документы, превышает 250 000 долларов США
  • Заработная плата супружеских пар, подающих отдельную декларацию, превышает 125 000 долларов США
  • Заработная плата для всех остальных превышает 200 000 долларов

5.Сложите каждый результат, чтобы получить общую сумму налогов ER

После применения формулы к данным о заработной плате сотрудника сложите каждую сумму для социального обеспечения, безработицы на федеральном уровне и уровне штата и Medicare. Соответствующая сумма каждого из этих налогов представляет собой сумму налога в долларах, которую вы, как работодатель, должны заплатить за конкретного работника.

Связано: Как развивать свой бизнес

Краткий обзор налогов, ответственность за которые несут только сотрудники

Есть пять налогов, за которые несут ответственность сотрудники :

  1. Социальное страхование выплачивается как работодателем, так и работником, и оно используется для поддержки пособий, получаемых работниками при выходе на пенсию.
  2. Налоги на Medicare также уплачиваются как работодателем, так и работником, и предназначены для частичного покрытия медицинского страхования Medicare.
  3. Федеральный подоходный налог уплачивается исключительно служащими для поддержания страны.
  4. Подоходный налог штата уплачивается во всех штатах, кроме Флориды, Техаса, Аляски, Невады, Вайоминга, Южной Дакоты и штата Вашингтон.
  5. Местные налоги различаются и обычно используются для финансирования образовательных и общественных проектов.

Что нужно знать о налогах работодателя как менеджера

Вот некоторые важные элементы, которые следует учитывать при заполнении налоговой декларации работодателя:

Налоги на заработную плату

Работодатели могут рассматривать свою роль в налогообложении заработной платы как выполнение двух различных обязанностей. Первый компонент налога на заработную плату, за заполнение которого несут ответственность работодатели, — это удержание из заработной платы работника для покрытия налоговых расходов. Второй компонент, за который отвечает работодатель, — это уплата суммы налога в зависимости от уровня заработной платы работника.

Внесение удержанного налога в долларах

Работодатель несет ответственность за удержание части заработной платы работника для уплаты налогов, таких как Medicare и Social Security.

Но прежде чем вы сможете внести удержанные налоговые доллары, вам необходимо определить, делают ли вас начисленные налоговые доллары вашей компании вкладчиком раз в две недели или в месяц .

  • Согласно IRS, если ваш налог на заработную плату составляет менее 2500 долларов США по состоянию на текущий квартал, и вы не накопили налоги в размере 100000 долларов США или более в данный день, подождите, чтобы заплатить его с помощью формы 941 (ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя). .
  • Если налоги на заработную плату в текущем квартале меньше $ 2,500, вы можете выбрать, какой график вкладов подходит вам: ежемесячно или раз в две недели.
  • Если на текущий квартал налоги на заработную плату составляют 50 000 долларов или меньше, используйте ежемесячный график.
  • Если налоги на фонд заработной платы в текущем квартале превышают 50 000 долларов, используйте график раз в две недели.

Помимо этих графиков депонирования существует еще один важный элемент депонирования удержанных налоговых долларов.Если на вашем предприятии накопится $ 100 000 или более в виде налогов на заработную плату, вы должны внести их в течение следующего рабочего дня, независимо от вашего графика вкладов.

Составление актов сверки

Отчет сверки включает информацию из ваших текущих финансовых отчетов, такую ​​как движение денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и данные баланса. Как владельцу бизнеса важно отслеживать текущие расходы, которые несет ваша компания, и следить за тем, чтобы ваши бухгалтерские книги были сбалансированы, то есть деньги, уходящие с ваших счетов, совпадают с поступающими деньгами.Это может помочь вам определить потенциальные ошибки в налогах на заработную плату и внести исправления.

Связанные: Формы новых сотрудников

Часто задаваемые вопросы по налогам ER

Вот несколько ответов на распространенные вопросы о налоге на ER, которые помогут вам лучше разобраться в теме. :

  • Когда нужно платить налоги работодателю?
  • Считаются ли налоги работодателя на заработную плату коммерческими расходами?
  • Какой у вас регистрационный номер налогоплательщика?
  • Почему работодатели должны уплачивать налоги на заработную плату?

Когда нужно платить налоги работодателю?

Вы должны платить налог своему работодателю ежемесячно или раз в две недели.Важно, чтобы вы учли конкретные правила подачи налоговой декларации по каждой форме, включая FUTA, SUTA, Social Security и Medicare, а также принимали во внимание количество налоговых долларов, которые ваш бизнес получает в результате ваших сотрудников.

Считаются ли налоги работодателя на заработную плату коммерческими расходами?

Под коммерческими расходами, также называемыми вычетами, понимается сумма денег, которую бизнес тратит из-за таких факторов, как выплата заработной платы или заказ расходных материалов, налоги на заработную плату считаются коммерческими расходами в отчете о прибылях и убытках компании.Это связано с тем, что вы, как работодатель, должны платить определенную сумму налога за каждого отдельного сотрудника и его льготы.

Какой у вас регистрационный номер налогоплательщика и где его найти?

Регистрационный номер налогоплательщика работодателя, также называемый идентификационным номером работодателя (EIN), позволяет Налоговой службе идентифицировать ваш бизнес. Вы можете найти этот номер в своей форме W-2 в графе b. Это должно быть девятизначное число, разделенное следующим образом: NN-NNNNNNN.Об этом важно указать вашим сотрудникам при заполнении налоговых деклараций.

Почему работодатели должны уплачивать налоги на заработную плату?

Работодатели обязаны удерживать и согласовывать сумму подоходного налога штата и федерального подоходного налога для покрытия краткосрочной нетрудоспособности, оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и пособий по безработице. Ваша компания несет ответственность за выплату пособий по безработице лицам, которые были уволены или уволены принудительно.

Какие записи работодателя необходимы для расчета заработной платы?

Прежде чем вы начнете платить своим сотрудникам, правительство требует, чтобы у вас было несколько документов.Эти документы включают:

Идентификационный номер работодателя (EIN)
Как и номер социального страхования для вашего бизнеса, EIN — это девятизначный номер, который IRS использует для отслеживания компании в налоговых целях. Получить EIN бесплатно. Вы можете подать заявку онлайн или заполнить форму SS-4 и отправить ее в IRS по почте или факсу.

Государственный / местный налоговый номер
Если ваш штат оценивает подоходный налог, ваша компания должна подать заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика штата через соответствующее государственное агентство.Если ваше местное правительство также взимает подоходный налог, вам также необходимо подать заявление на получение местного налогового идентификационного номера.

Государственный идентификационный номер по безработице
Предприятия должны платить государственный налог по безработице от имени сотрудников. В большинстве штатов требуется, чтобы вы подали заявление на получение отдельного идентификационного номера налогоплательщика штата по безработице — вы не можете использовать свой обычный номер подоходного налога штата.

И-9
Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам обоим необходимо заполнить федеральные формы I-9. Эта форма может помочь продемонстрировать, что ваш новый сотрудник имеет законное право работать в Соединенных Штатах.

Вт-4
Новые сотрудники также должны заполнить федеральные формы W-4. Ваш сотрудник перечислит информацию о своем доходе и семье. Затем вы можете рассчитать, сколько денег удержать из их зарплаты по федеральным подоходным налогам.

Свидетельство о государственном удержании налогов
Если в вашем штате действует подоходный налог, он может потребовать от каждого из ваших сотрудников заполнить справку о пособии штата, чтобы установить размер удержания налога. В других штатах вместо этого принимают федеральную форму W-4.

Записи Министерства труда (DOL)
DOL требует, чтобы вы отслеживали информацию о заработной плате сотрудников, такую ​​как отработанные часы в неделю, заработная плата и сверхурочные. Эта информация может понадобиться вам в случае, если вы проверены Министерством труда или соответствующим государственным агентством по заработной плате и часам, поскольку она может помочь продемонстрировать методы оплаты труда вашей компании, которые могут помочь агентству определить, соответствуют ли они федеральным и государственным правилам заработной платы и часов. Вы можете узнать о некоторых требованиях к заработной плате и часам вашего штата через DOL.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *