Как ведут учет бланков строгой отчетности: Как отразить в учете бланки строгой отчетности

Содержание

Счет 006 «Бланки строгой отчетности» / КонсультантПлюс

СЧЕТ 006 «БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ»

 

Счет 006 «Бланки строгой отчетности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов, чеки, путевки, специальные марки для маркировки алкогольной продукции у ее производителей и т.п.Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29.07.83 N 105, к бланкам строгой отчетности могут относиться бланки форм первичных учетных документов в случаях, установленных законодательством. В частности, Минфином РФ и МНС РФ по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам утверждены формы бланков в качестве документов строгой отчетности, приравниваемых к кассовым чекам, а также методические указания по их заполнению и применению. Данные бланки могут использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККМ (квитанции, наряды-заказы, чеки и др.). Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

Бланки строгой отчетности, содержащие все обязательные реквизиты, являются первичными документами, на основании которых оформляются хозяйственные операции.

Во всех других случаях перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования организации вправе устанавливать самостоятельно.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. При необходимости учетной политикой может приниматься иная оценка, например, по сумме фактических затрат на их изготовление (приобретение).

Бланки облигаций и других ценных бумаг при их выпуске в документарной форме учитываются обособленно, как правило, по номинальной стоимости с указанием их номеров и серий.

Приходуют бланки строгой отчетности на забалансовый учет по дебету счета 006 на основании накладных типографий, актов приема-передачи и других документов. Списание бланков с забалансового учета отражают по кредиту счета 006 на основании отчетов об использовании бланков строгой отчетности подотчетными лицами, актов приема-передачи и пр.Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения в журналах учета бланков путевок (экскурсионные, туристические, в оздоровительные учреждения и т.п.), книгах учета бланков строгой отчетности и т.п.Инвентаризация бланков строгой отчетности проводится в установленном порядке. Результаты инвентаризации и выявленные количественные расхождения с учетными данными оформляются в Инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16).

Открыть полный текст документа

Денежные документы и бланки строгой отчетности


Денежные документы и бланки строгой отчетности – разные и не связанные между собой документы. Необходимо отметить, что в законодательных и нормативных актах отсутствуют четкие формулировки данных понятий, поэтому иногда в этих документах могут запутаться не только бухгалтеры, но и проверяющие.

В новой статье мы рассмотрим различия между денежными документами и бланками строгой отчетности, а также особенности их учета в учреждениях госсектора.

Что такое денежные документы и бланки строгой отчетности?

Денежные документы – это документы строгой отчетности, которые хранятся в кассе учреждения и имеют некоторую стоимостную оценку. Денежные документы сопровождают движение денежных средств.

Согласно п. 169 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года № 157н (далее – Инструкция №157н), к денежным документам, в частности, относятся:

  • оплаченные талоны на бензин, масла, питание и т.п.;
  • оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы;
  • полученные извещения на почтовые переводы;
  • почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п.

Также к денежным документам можно отнести карты оплаты IP-телефонии или доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и другие документы.

В свою очередь, бланки строгой отчетности – документы с уникальными опознавательными данными, которые используются для подтверждения хозяйственных операций или подтверждают информацию о человеке. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг, удостоверений и трудовых книжек, квитанционные книжки и другие документы.

П. 118 Инструкции № 157н устанавливает ряд требований к бланкам строгой отчетности:

  • бланк изготовлен типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
  • бланк содержит номер и серию;
  • бланк имеет степень защиты и специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению.

Чаще всего бланки строгой отчетности используются в таких отраслях, как медицина (родовые сертификаты, листки нетрудоспособности) и образование (аттестаты или дипломы).

Учет денежных документов

Как уже говорилось выше, денежные документы хранятся в фондовой кассе учреждения. Для учета денежных документов предназначен счет 20135, порядок учета установлен п. 170 Инструкции № 157н.

Так, денежные документы принимаются в кассу и выдаются из нее при помощи кассовых ордеров – приходных (форма 0310001) и расходных (форма 0310002) соответственно.

Ордеры с записью «Фондовый» следует зарегистрировать в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, отдельно от кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги, на которых также следует проставить запись «Фондовый».

Операции с денежными документами можно разделить на две группы: поступление (поступление от поставщика в кассу; выявление излишков при инвентаризации) и выбытие (расходование подотчетным лицом; возврат из кассы поставщику по условиям договора; списание недостачи).

Операции нужно зафиксировать в журнале по прочим операциям (форма 0504071). Основание для каждой новой записи – отчет кассира и прилагаемые к нему документы.

Учет бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности не являются материальными запасами, поэтому для учета предусмотрен забалансовый счет 03 – по дебету этого счета отражается поступление бланков.

В учетной политике учреждения нужно указать, по какой стоимости бланки принимаются к учету: либо по реальной стоимости закупки, либо по 1 рублю за один бланк (на практике чаще применяется второй вариант).

Вышеупомянутый журнал по прочим операциям (форма 0504071) учреждение ведет по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал нужно подшить вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении бланков.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н) по видам, сериям и номерам. В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток. Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.


Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Можно ли в бюджетном учете отнести абонементы в театр к «Денежным документам» и как их ставить?

Ответ: Одним из основных признаков денежного документа является номинальная стоимость. Если абонемент в театр таким признаком не обладает, то отнести его к денежным документам нельзя. На учет денежные документы ставятся ПКО (фондовый).

Опубликовано

Как организовать учет БСО (бланков строгой отчетности)

С 1 июля 2019 года правила применения БСО значительно изменились. В статье указана иформация об организации учета БСО по старым правилам.

Руководитель организации (ИП) обязан создать условия для сохранности бланков строгой отчетности (БСО). Как организовать учет БСО? С работником, который ведет учет БСО и занимается их хранением, а также выдает бланки населению при оказании услуг, нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Как организовать учет БСО

Поступление бланков из типографии

Если организация использует БСО, напечатанные в типографии, то их поступление отражается актом приемки бланков документов. Перед подписанием акта проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров БСО данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях) в присутствии комиссии. Комиссия создается руководителем организации (ИП).

Приемка бланков должна осуществляться в день их поступления. Акт, утвержденный руководителем организации (ИП), является основанием для принятия БСО на учет.

Хранение БСО

Бланки должны храниться в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки) хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (ИП). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Инвентаризация БСО

Инвентаризация бланков осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

При проверке за надлежащим использованием БСО проверяется следующее:

  • наличие печати организации (ИП) и подписи главного бухгалтера (ИП)  обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков),
  • наличие копий БСО или их корешков,
  • отсутствие исправлений,
  • соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

Учет БСО

Учет БСО ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (ИП) и скреплены печатью (штампом). Учет ведется в книге по наименованиям, сериям и номерам. Форма книги законодательно не утверждена, поэтому организация (ИП) самостоятельно ее разрабатывает.

Бланки строгой отчетности, выдаваемые под отчет, учитывают исходя из суммы расходов, связанных с их приобретением.

Учет БСО ведется на балансовом счете 10 «Материалы» и на забалансовом счете 006.

 

 

УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ — PDF Free Download

УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

«Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 9 УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ Учреждения здравоохранения при оказании тех или иных медицинских услуг, в том числе

Подробнее

УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

«Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 5 УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В настоящее время в деятельности учреждений здравоохранения применяются различные

Подробнее

3. Задачи инвентаризации.

— оценка состояния имущества; — проверка полноты отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций отчетного периода; — обоснованность записей в бухгалтерском учете соответствующим первичным

Подробнее

ПОРЯДОК. 1. Общие положения

ПОРЯДОК проведения инвентаризации активов и обязательств государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Ростовский-на-дону колледж информатизации и управления» Настоящие правила

Подробнее

Ревизионная работа в ТСЖ.

— ФИНАНСЫ И БУХГАЛТЕРИЯ — Ревизионная работа в ТСЖ. В соответствии со ст. 150 ЖК РФ общее собрание собственников жилья избирает ревизионную комиссию или ревизора товарищества. Ревизионная комиссия избирается

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ. стр. 2 из 7

стр. 2 из 7 СОДЕРЖАНИЕ НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ… 3 НОРМАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ… 3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ… 3 ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ…3 ПРИ ВЫБЫТИИ.3 ПРИ УНИЧТОЖЕНИИ……4 ОТЧЕТНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ,

Подробнее

Основные принципы учетной политики;

Основные принципы учетной политики; Общие положения. Учетная политика как совокупность принципов, правил организации и технологии реализации способов ведения бухгалтерского учета разработана с целью формирования

Подробнее

Бухгалтерская документация

Бухгалтерская документация 1. Значение документов и их классификация 2. Реквизиты документов 3. Требования, предъявляемые к составлению документов 4. Исправление ошибок в документах 5. Обработка документов

Подробнее

Процесс формирования первичного

Централизованная бухгалтерия: денежные документы В этом номере мы продолжим разговор о работе централизованной бухгалтерии 1. 111ЛШФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ

Подробнее

Программа «Основы бухгалтерского учета»

Программа «Основы бухгалтерского учета» I. Бухгалтерский и налоговый учет Раздел 1. Теоретические аспекты изучения бухгалтерского учета в Российской Федерации Тема 1. Бухгалтерский учет, его сущность и

Подробнее

Инвентаризация в аптечных организациях

Инвентаризация в аптечных организациях Основными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, являются: Федеральный закон «О бухгалтерском

Подробнее

Документация и инвентаризация

Гомельский государственный университет им. Ф. Скорины С. В. Шикальчик Документация и инвентаризация Текст лекции. 2 ч. по курсу «Бухгалтерский учет» для экономических специальностей г. Гомель 2014 г. Тема

Подробнее

Основные положения учетной политики

Основные положения учетной политики В соответствии с требованиями пункта 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»,

Подробнее

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРОФСОЮЗ

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРОФСОЮЗ Бухгалтерский учёт в Профсоюзе организован и осуществляется на основании следующих нормативных правовых актов: Федеральный закон от 06 декабря 2011 года 402-ФЗ «О бухгалтерском

Подробнее

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

«Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 3 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Проведение инвентаризации в учреждениях здравоохранения осложнено тем, что, как

Подробнее

учет бланков ценных бумаг — это… Что такое учет бланков ценных бумаг?

учет бланков ценных бумаг

 

учет бланков ценных бумаг
Учет бланков ценных бумаг и других бланков строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов и т. п.) на счете «Бланки строгой отчетности». Перечень документов строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливается министерствами и ведомствами. Бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке. Аналитический учет ведут по видам бланков строгой отчетности и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности ф. 448.
[http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html]

Тематики

  • бухгалтерский учет

Справочник технического переводчика. – Интент. 2009-2013.

  • учет архивных документов
  • учет бухгалтерский

Смотреть что такое «учет бланков ценных бумаг» в других словарях:

  • УЧЕТ БЛАНКОВ ЦЕННЫХ БУМАГ — и других бланков строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов и т. п.) на счете Бланки строгой отчетности . Перечень документов строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливается министерствами и… …   Большой бухгалтерский словарь

  • бланки ценных бумаг — Установленные законодательством формы бумаг. Бланки ценных бумаг (за исключением чеков) с купонами должны иметь формат а4 + а4; а4 + 1/2 а4; а5 + а5; а5 + 1/2 а5. Косина полей, дробление (разрывы линий) изображений при печати не допускаются. Как… …   Справочник технического переводчика

  • Депозитарий ценных бумаг — организация, учреждение, осуществляющее хранение ценных бумаг, учет сведений об их владельцах, а при необходимости – поставку бумажных бланков фондовых инструментов из своих хранилищ в места, которые определены их держателями …   Словарь по экономической теории

  • Импорт — (Import) Понятие импорта, импорт товаров, лицензирование импорта Информация о понятии импорта, импорт товаров, лицензирование импорта Содержание Содержание Косвенный импорт Параллельный импорт Лицензирование импорта товаров Основы… …   Энциклопедия инвестора

  • Налоговая инспекция — (Tax inspection) Понятие налоговой инспекции, система налоговых органов, налогообложение Информация о понятии налоговой инспекции, система налоговых органов, налогообложение Содержание Содержание Развитие налогообложения в Историческая хроника… …   Энциклопедия инвестора

  • Банковский учёт — Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер • Бухгалтерия Главная бухгалтерская книга Оборотно сальдовая ведомость Отчётный период …   Википедия

  • ОБЪЕКТЫ, НАХОДЯЩИЕСЯ ТОЛЬКО В СОБСТВЕННОСТИ ГОСУДАРСТВА — в соответствии со ст. 2 Закона от 5 мая 1998 г. Об объектах, находящихся только в собственности государства к таким объектам, в частности, относятся: природные ресурсы; военное и другое имущество, используемое исключительно в интересах… …   Юридический словарь современного гражданского права

  • сбор лицензионный — Плата получателей лицензий (лицензиатов) за использование предмета лицензионного соглашения с продавцом лицензий (лицензиаром). Компетентные органы могут выдавать лицензии: на осуществление внешнеторговых операций, на право деятельности в… …   Справочник технического переводчика

  • Банки — I в современном экономическом строе Б. являются высшей формой кредитного посредничества и важнейшими органами вексельного и денежного обращения. Цель банковой деятельности: во первых, создать систему кредита (см. это сл.), которая обеспечивала бы …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • НПА:Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях:Раздел II — (в редакции, действующей по состоянию на 25.11.2013) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях      ГАРАНТ …   Бухгалтерская энциклопедия

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется на отдельном аналитическом счете субсчета 209 Прочие материалы балансового счета 20. Каждый лист в книги учета бланков строгой отчетности, пронумерован, прошит, а вся книга закреплена печатью и заверена подписями руководителя. В книге учета бланков строгой отчетности ведется аналитический учет бланков строгой. Бухгалтерский учет БСО ведется на отдельных субсчетах, все результаты проведенных инвентаризаций. Бухгалтерский учет билетов, в соответствии с новой Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом. Из этой статьи вы узнаете особенности учета бланков строгой отчетности БСО, какие НПА его регулируют, а также найдете бухгалтерские проводки. Бланки строгой отчетности бухгалтерский и налоговый учет. Бухгалтерский учет в сфере культуры и искусства. Инструкция по использованию и бухгалтерскому учету бланков строгой отчетности банками Республики Беларусь разработана на основании статьи 26. Бухгалтерского учета и отразить тот факт, что у вас как. Помощь Учет бланков строгой отчетности. Книга учта бланков строгой отчтности как правильно заполнить. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности. Материально ответственные лица ведут учет бланков в Приходнорасходной книге по учету бланков строгой отчетности. СЗ1, приходнорасходная книга по учету бланков строгой отчетности. В полях Цена и Сумма указываются данные для бухгалтерского учета на балансовом. Бухгалтерский учт, счетоводство упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путм сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Аналитический учет этих бланков ведется в книге учета бланков строгой отчетности. Копирование страницы О бланках строгой отчетности заполнение. Бланки строгой отчетности заказывают в типографии. Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности нормативноправовые акты, формы, статьи, консультации. Учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером. Ларцева, журнал Казенные учреждения бухгалтерский учет и налогообложение, N 1, январь 2017 г. Образец книги учта бланков строгой отчтности. Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности далее Инструкция устанавливает порядок использования и. Бухгалтерского учета, не дают ответа на достаточно интересный вопрос нужно ли отражать стоимость бланков строгой отчетности и на балансовых счетах. В соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением. Учет бланков строгой отчетности БСО в бюджетной бухгалтерии. Счет Бухгалтерского Учета 006 Бланки Строгой Отчетности счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки. Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетной организации бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03. Такая карточка открывается отдельно на каждое материально подотчетное лицо, осуществляющее учет бланков строгой отчетности. УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ НАЧАЛО М. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в бюджетных. Бухгалтерского и налогового учета операций с БСО. Аналитический учет по счету 006 Бланки строгой отчетности ведется по каждому виду бланков строгой. Назад к Плану счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по учету бланков строгой отчетности. Для бухгалтерского учета бланков строгой отчетности коммерческой организации индивидуального предпринимателя, ведущего бухгалтерский учет. Обычно это лицо, которое хорошо знает бухгалтерский учет. Бухгалтерское сопровождение малого и среднего бизнеса. Периодически проводите учет бланков строгой отчетности, сверяясь с книгой. Требования к бланкам строгой отчетности и их бухгалтерский учет. Бухгалтерский и налоговый учет бланков строгой отчетности. Бухгалтерский учет по бланкам строгой отчетности осуществляется бухгалтерским отделом организации не только в стоимостном, но и в количественном. Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Услуги ведение бухгалтерского учета и отчетности. Учета бланков позволяет принцип рационального ведения бухгалтерского учета п. Бланки строгой отчетности привилегия тех фирм, которые оказывают услуги. Данные акта также отражаются в Книге учета бланков строгой отчетности код. Аналитический учет бланков строгой отчетности. R бланк строгой отчетности Документы. В бухгалтерском учете делают следующие. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в бюджетных организациях. Бланки бухгалтерского учета и отчетности. Организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей работе с населением бланки строгой отчетности, должны. В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 Бланки строгой отчетности в условной оценкеПлан счетов бухгалтерского учета финансово. Начнем со сдачи бухгалтерской отчетности в ИФНС. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности, для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а. При поступлении от поставщиков на стоимость БСО, указанную в ТН2, делается бухгалтерская запись Дт 10 Кт. Учет бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций. Для учета БСО заводится. Фонд социального страхования Российской Федерации обеспечивает изготовление бланков листков нетрудоспособности, получая. Счетов бухгалтерского учета финансово. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 006 Бланки строгой отчетности. ИНСТРУКЦИЯ по использованию и бухгалтерскому учету бланков строгой отчетности банками и небанковскими кредитнофинансовыми организациями Республики. Утверждение единообразных способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения. Какими бухгалтерскими проводками и документами нужно правильно оформить. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности. Инструкцией также конкретизирован порядок бухгалтерского учета бланков строгой отчетности для коммерческих и бюджетных организаций. На забалансовом счете 08 ведется учет нличия и движния бланков строгого учета и строгй отчетности, в частноти бланков. Законодательные акты предписывают обязательное ведение бухгалтерского учета бланков


Минфин России отметил, что аналитический учет по счету 006 Бланки строгой отчетности ведется по каждому виду бланков. Отсутствие бланков строгой отчетности БСО признается грубым нарушением правил ведения учета. В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет 006 приходуются в дебет. С заведением журнала предприниматель составляет акт, содержащий порядок заполнения книги журнала где производится учет бланков строгой отчетности. Удобный и простой сервис позволяет рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учет, отправлять отчетность через. МЕМОРИАЛЬНООРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, форма учета, основанная на составлении мемориальных ордеров, которые в свою очередь составляются на. Учет бланков строгой отчетности 1й ур. Учет бланков строгой отчетности. Как в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных. Для бухгалтерского учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 006. В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности принимаются на забалансовый счет 006, они приходуются в дебет. Бухгалтерский учет БСО в бюджетном учреждении при оприходовании БСО используется. Учет бланков строгой отчетности Л. Читайте все материалы 173 по теме Применение бланков строгой отчетности БСО. При желании можете воспользоваться книгой учета бланков строгой отчетности, утвержденной для бюджетников. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности имеет определенные нюансы, предусмотренные законодательством. БСО принимаются к учету в дебет счета 006, по мере. Данные контрольнозаборных листов ежемесячно сверяйте с книгой учета бланков строгой отчетности.Аналитический учет БСО ведется в книге учета бланков строгой отчетности ф. Бухгалтерского Учта, то в описании забалансового счта 006 Бланки строго отчтности прочитаем Счет 006 Бланки строгой отчетности предназначен. Учет бланков строгой отчетности БСО ведется организациями в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков. Закон Украины Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности ф. Услуг населению лишь выдавая бланки строгой отчетности п. Бухгалтерские проводки при выдаче путевок для детей. Организации и учреждения, оказывающие услуги в сфере культуры и. Затраты на приобретение БСО относят к расходам, осуществление которых связано с оказанием. M автор вопроса 274 балла. Статья Учет бланков строгой отчетности Гулиева С. Кроме удобства в использовании нужно учитывать, что учет бланков строгой отчетности в. Почитала про бланки строгой отчетности и я так поняла, что у нас учет. Когда бланки строгой отчетности изготавливаются с помощью автоматизированных систем, то ведение книги учета становится. Рассмотрим на примерах бухгалтерские записи по приобретению и выдаче путевок.

Учет оборудования для монтажа.

При строительстве объектов организации-заказчики могут приобретать для строящихся объектов оборудование, требующее монтажа, и передавать его для монтажа подрядчикам. При этом оборудование остается собственностью заказчика и продолжает учитываться у него на счете 07 «Оборудование к установке».

Подрядчики, выполняющие строительно-монтажные работы, учитывают принятое от заказчиков оборудование на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Подрядчик должен обеспечить контроль за сохранностью, наличием и движением оборудования, передаваемого заказчиком для монтажа.

Учет осуществляется по заказчикам и видам оборудования по ценам, указанным в договорах. Оборудования может быть принято на учет у подрядчика по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа» если выполнены следующие условия:

  • оборудование учитывается при составлении сметы на строительство объекта;

  • оборудование требует монтажа, т.е. проведения работ по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикреплению к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям зданий и сооружений) или сборке;

  • оборудование не принадлежит подрядчику (право собственности на данное оборудование сохраняется за организацией-заказчиком).

Приемка оборудования у подрядчика оформляется актом приемки-сдачи оборудования в монтаж (ф. № ОС-15).

    1. Учет бланков строгой отчетности.

Каждая организация в своей работе использует большое количество различных бланков. Они применяются для оформления кассовых операций, поступления товаров и материалов, проведения инвентаризации и т.д. Среди всего многообразия бланков есть группа, которая именуется бланками строгой отчетности (БСО). Основное их отличие от других бланков состоит в том, что они должны обязательно изготавливаться типографским способом.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрено, что организации сами должны устанавливать порядок использования и учета бланков форм первичной документации, в том числе и строгой отчетности. В связи с этим организациям следует: утвердить перечень бланков строгой отчетности.

Такие бланки учитываются по специальным правилам.

Однако отдельных правил по учету БСО на данный момент законодательством не предусмотрено. Поэтому организациям рекомендовано руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105) и Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт без применения контрольно-кассовой техники (утверждено Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171), где изложен порядок поступления, учета и хранения бланков строгой отчетности в организациях. Приобретенные бланки поступают в организацию вместе с копией сопроводительного документа (накладной, квитанции и т.д.) с указанием наименования бланков, их серии, номеров и стоимости.

Приказом руководителя создается комиссия для принятия БСО в организацию.

Руководитель назначает также работника, ответственного за хранение бланков строгой отчетности (обычно это — кассир организации), с которым руководитель обязан заключить договор о полной материальной ответственности. Бланки принимает работник, ответственный за их хранение, в присутствии комиссии. При этом проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт о поступлении в организацию БСО. Этот акт утверждается руководителем организации и является основанием для принятия бланков на учет. Форма акта не установлена, поэтому она может быть определена организацией самостоятельно.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или металлических шкафах. Если в организации бланков немного, то они обычно хранятся в кассе организации, поскольку она уже оборудована для хранения ценностей. Если организация получает бланки в большом количестве, то они могут храниться в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.

Учет БСО ведется в Книге по учету бланков. Записи в Книгу учета производятся при любом движении бланков. Листы в ней должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации. На каждый вид бланков строгой отчетности должна быть заведена отдельная Книга. Если в организации бланков немного, то на основании решения руководителя организации можно вести единую Книгу учета. В таком случае в Книге выделяется необходимое количество страниц для учета каждого вида бланков отдельно от других бланков. Форма Книги законодательно не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

Все хозяйственные операции по движению БСО оформляются первичными учетными документами. При поступлении бланков заполняется приходный ордер по форме N М-4 с указанием серий и номеров бланков. Бланки строгой отчетности должны выдаваться под отчет материально ответственным лицам по накладной (форма N М-11), где указываются их серии и номера, или под подпись в книге.

Подотчетное лицо, которому выданы бланки для работы, представляет в бухгалтерию организации отчет об их использовании (в произвольной форме). Если при использовании бланков в организации остаются корешки бланков, то они прикладываются к отчету. Если какие-то бланки испорчены, то они перечеркиваются и также прилагаются к отчету. Периодичность представления отчетов устанавливается руководителем организации, но, на наш взгляд, она должна быть не реже, чем раз в месяц. БСО, как и все другие объекты бухгалтерского учета, подлежат инвентаризации, которая в силу п. 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов проводится одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств и кассовых документов. Для инвентаризации бланков используют унифицированную форму N ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Копии использованных бланков (либо корешки) хранятся в организации не менее пяти лет. После того как установленный срок хранения закончится и пройдет один месяц со дня последней инвентаризации, использованные бланки уничтожают. При этом составляют акт на списание и уничтожение документов строгой отчетности. Его подписывает руководитель организации. Испорченные, а также изъятые из обращения бланки списывают и уничтожают по акту. Форму такого акта организация также разрабатывает самостоятельно.

В настоящее время отсутствуют единые правила учета расходов на изготовление или приобретение БСО в бухгалтерском учете.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, абонементов, талонов, билетов, бланков товарно-сопроводительных документов и т.п. предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Учет по счету 006 ведется в условной оценке. Поступление в организацию бланков строгой отчетности отражается записью по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности». Пронумерованные, сброшюрованные бланки выдаются под отчет материально ответственным лицам, что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности.

По мере расходования бланков строгой отчетности производится запись по кредиту счета 006 «Бланки строгой отчетности». Аналогичная запись производится по окончании сроков хранения бланков строгой отчетности, при этом они подлежат уничтожению и списанию с забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности».

Вместе с тем способ учета бланков (на балансе организации или за балансом) зависит в первую очередь от вида бланков.

Стоимость бланков, предназначенных для отражения отдельных хозяйственных операций (например, бланков квитанций и т.п.), можно сразу списывать на расходы и в дальнейшем учитывать за балансом на счете 006 «Бланки строгой отчетности».

При этом бланки, представляющие собой денежные документы, например оплаченные талоны на ГСМ, учитывать за балансом нельзя. Их нужно обязательно учитывать на балансе.

Нельзя учитывать за балансом и бланки трудовых книжек (вкладышей), поскольку при их оформлении работникам за них взимается плата. Такие бланки следует учитывать на счете 10 «Материалы» и списывать их стоимость на расходы по мере фактического использования.

Одни организации учитывают бланки строгой отчетности на счете 10 «Материалы» (по стоимости их приобретения или изготовления), а затем списывают их стоимость с этого счета на расходы по мере выдачи для использования.

Другие организации расходы на приобретение бланков сразу относят в дебет счетов учета затрат (20, 25, 26, 44), поскольку эти расходы несущественны. А затем учет бланков ведут на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Тема № 305 Ведение делопроизводства | Внутренняя налоговая служба

Хорошо организованный учет упрощает подготовку налоговой декларации и помогает дать ответы, если ваша налоговая декларация выбрана для рассмотрения или если вы получили уведомление IRS.

Вы должны вести записи, такие как квитанции, аннулированные чеки и другие документы, подтверждающие статью дохода, вычет или кредит, появляющийся в декларации, до тех пор, пока они могут стать существенными для администрирования любого положения Налогового управления. Код, который, как правило, будет действовать до истечения срока ограничений для этого возврата.

Срок исковой давности по исчислению налога:

3 года — Для начисления налоговой задолженности этот период обычно составляет 3 года с даты подачи декларации. Возвраты, поданные до установленного срока, считаются поданными в установленный срок.

Без ограничений — Нет ограничений по начислению налога, если вы подаете поддельную декларацию или не подаете декларацию.

6 лет — Если вы не сообщаете доход, который вы должны были сообщить, и он превышает 25% валового дохода, показанного в декларации, или он относится к иностранным финансовым активам и составляет более 5000 долларов США, время начисление налога составляет 6 лет с даты подачи декларации.

Срок исковой давности по возмещению:

Более поздние 3 года или 2 года после уплаты налога — Для подачи требования о кредите или возмещении период для подачи требования обычно составляет 3 года с даты подачи вами первоначальной налоговой декларации (или срока подачи возврат, если вы подали декларацию до этой даты) или через 2 года с даты уплаты налога, в зависимости от того, что наступит позже.

7 лет — Для подачи иска о переплате, возникшей в результате вычета безнадежной задолженности или убытка от обесценившихся ценных бумаг, срок подачи претензии составляет 7 лет с момента, когда должен был быть возвращен возврат.

Записи о собственности

Храните записи, относящиеся к собственности, до истечения срока исковой давности в том году, в котором вы отчуждаете собственность в порядке налогообложения. Вы должны вести эти записи, чтобы определить основу для расчета прибыли или убытка при продаже или ином отчуждении собственности.

Медицинское страхование

Вы должны вести учет своего медицинского страхования и медицинского страхования членов вашей семьи. Если вы подаете заявление на получение налоговой льготы, вам потребуется информация о любых авансовых платежах по кредиту, полученных вами через рынок медицинского страхования, а также о уплаченных вами страховых взносах.

Коммерческие доходы и расходы

Если вы занимаетесь бизнесом, нет обязательного метода ведения бухгалтерского учета, который вы должны использовать. Однако вы должны использовать метод, который четко и точно отражает ваши валовые доходы и расходы. Записи должны подтверждать как ваши доходы, так и расходы. Если у вас сотрудников , вы должны хранить все свои налоговые записи по найму в течение как минимум 4 лет после того, как налог станет подлежащим уплате или будет уплачен, в зависимости от того, что наступит позже.

Дополнительные ресурсы

Как вести хорошую историю болезни

Дыши (Шефф).2016 Dec; 12 (4): 369–373.

, 1 , 2 , 3 , 4 и 5

Александр Матиудакис

1 Институт воспаления и ремонта, Больница Уайтеншоу, Манчестерский университет, Манчестер, Великобритания

Илона Русалова

2 1-й отдел туберкулеза и респираторной терапии, 1-я медицинская школа и больница общего университета, Карлов университет в Праге, Прага, Чешская Республика

Ане Аамли Гагнат

3 Кафедра клинических наук Университета Берген, Берген, Норвегия

Нил Саад

4 Медицинский факультет, Национальный институт сердца и легких, Имперский колледж, Лондон, Великобритания

Джорджия Хардавелла

5 Отделение респираторной медицины, больница Королевского колледжа, Лондон, Великобритания

1 Институт воспаления и восстановления, Больница Витеншоу, Манчестерский университет, Манчестер, Великобритания 900 03

2 1-й отдел туберкулеза и респираторной терапии, 1-й медицинский факультет и общая университетская больница, Карлов университет в Праге, Прага, Чешская Республика

3 Кафедра клинических наук, Бергенский университет, Берген, Норвегия

4 Медицинский факультет, Национальный институт сердца и легких, Имперский колледж, Лондон, Великобритания

5 Отделение респираторной медицины, больница Королевского колледжа, Лондон, Великобритания

Автор, ответственный за переписку.

Поступило 19 октября 2016 г .; Принято 19 октября 2016 г.

Эта статья цитировалась в других статьях в PMC.

Краткое резюме

Ведение клинических записей является неотъемлемой частью надлежащей профессиональной практики и оказания качественной медицинской помощи http://ow.ly/TicN305wiyc

«Verba volant, scripta manent» (устные слова улетают, письменные слова остаются) Caius Titus

Ведение медицинских записей — неотъемлемый компонент надлежащей профессиональной практики и оказания качественной медицинской помощи.Независимо от формы записей (, то есть , электронная или бумажная), хорошее ведение клинических записей должно обеспечивать непрерывность оказания помощи и улучшать взаимодействие между различными специалистами в области здравоохранения. Следовательно, медицинские записи должны обновляться, где это уместно, всеми членами многопрофильной группы, которые участвуют в уходе за пациентом (врачи, хирурги, медсестры, фармацевты, физиотерапевты, эрготерапевты, психологи, капелланы, администраторы или студенты).В случае необходимости пациенты сами должны иметь доступ к своим записям, чтобы иметь возможность видеть, что было сделано и что было учтено. Клинические записи также являются ценными документами для проверки качества предлагаемых медицинских услуг, а также могут использоваться для расследования серьезных инцидентов, жалоб пациентов и случаев компенсации. В этом выпуске Breathe мы расскажем о важности ведения хороших клинических записей, способах облегчения этого и обзор юридических аспектов, связанных с хранением медицинских записей.Существует также список рекомендуемых статей из нескольких стран, которые могут оказаться полезными [1–13].

Почему мне нужно вести хороший учет?

Хорошие клинические записи документируют историю болезни пациента. Документируя всю необходимую клиническую информацию, вы записываете эту информацию для дальнейшего использования. Помните, если вы не записали это, этого не произошло. Это особенно актуально в случае оспариваемого медицинского решения, но, что наиболее важно, обеспечивает преемственность.Преемственность в клинических записях имеет жизненно важное значение для ухода за пациентами, так как в нынешней медицинской среде множество различных специалистов в области здравоохранения участвуют в лечении одного пациента. Обеспечение актуальности клинических заметок и их точного заполнения с достаточной информацией обеспечит предоставление надлежащей информации всем соответствующим медицинским работникам и поможет им в потенциальных будущих решениях. Это, в свою очередь, принесет пользу пациенту за счет сокращения времени, затрачиваемого на повторные анализы, а также за счет предотвращения неточных диагнозов или назначения несоответствующего лечения.Более того, для организации здравоохранения есть преимущество, заключающееся в том, что хорошие истории болезни облегчают принятие решений для одного пациента, тем самым высвобождая время, которое можно провести с наиболее нуждающимися пациентами. Наконец, плохая история болезни может серьезно повлиять на здоровье пациента на протяжении всей жизни. Поэтому никогда не забывайте седьмой принцип отчета Caldicott, отчета NHS об информации о пациентах, который гласит: « обязанность делиться информацией может быть столь же важной, как и обязанность защищать конфиденциальность пациента ».Преимущества и недостатки ведения хорошей или плохой истории болезни, соответственно, суммированы в.

Таблица 1

Преимущества ведения хорошей истории болезни и недостатки плохой истории болезни

Улучшение управления временем
Хорошая история болезни Плохая история болезни
Помощь в обмене соответствующей информацией и многопрофильном Коммуникация в команде Дезинформация медицинских работников и пациентов
Координация помощи Повышение медико-правовых рисков
Непрерывность помощи Приведение к ненужному повторению тестов или других расследований
для ведения пациентов Продлить госпитализацию
Повысить доступность данных для оценки риска Поставить под угрозу лечение пациентов
Повысить доступность данных для анализа причин маршрута при расследовании серьезного инцидента s Привести к серьезным инцидентам
Улучшить возможности аудита
Предоставить информативные доказательства в суде
Таргетинг помощи при диагностике и планах лечения без ненужного повторения 9014

Что мне нужно записывать и как?

Это типичный вопрос, который задают все слушатели, особенно в начале обучения, когда они делают свои первые дежурные или неотложные попытки ( i.е . внеплановые неотложные медицинские / хирургические госпитализации). Хорошее ведение клинических записей в таких обстоятельствах иногда может быть действительно сложной задачей, как, например, в случае с пациентом, переживающим острое и неожиданное ухудшение среди ночи, с вовлечением различных специальностей и с несколькими сложными фоновыми обсуждениями, происходящими одновременно. время с членами семьи. Что считается адекватным, а что — слишком или слишком мало? Обычно формат записей в клинических записях у разных специалистов здравоохранения и больниц в разных странах сильно различается.На это дополнительно влияет многолетний опыт врача / медицинского работника, любые предыдущие инциденты (, т.е. извлеченных уроков) и соответствующие обстоятельства дела (острое ухудшение состояния пациента и т. Д.).

На европейском уровне нет установленных руководств, определяющих формат клинических заметок. Обзор национальных законов об электронных медицинских картах в государствах-членах, финансируемый программой здравоохранения Европейского Союза, был опубликован в июле 2014 года.В нем говорится, что на сегодняшний день все страны используют одну или несколько систем электронных медицинских карт. Он также показал, что требования к содержанию этих записей широко варьировались от подробных списков до простых ссылок. Чтобы справиться с этой изменчивостью, несколько профессиональных организаций (медицинских ассоциаций, медицинских сестер и т. Д.) И медицинских трестов разработали четкие инструкции по ведению записей (что и каким образом необходимо записывать), и это стоит изучить с вашей текущей больницей / профессиональным органом. .Несмотря на свою важность, ведению клинических записей часто не уделяется должного внимания. Часто можно найти неразборчивые записи, оскорбительные комментарии и недостающую информацию, и часто есть несоответствия между записями, сделанными разными специалистами в области здравоохранения. Структурированная информация и основные правила ведения и запрета при ведении истории болезни представлены в и.

Таблица 2

Структурированная информация, которая должна быть включена в историю болезни

90 обследования рекомендации по лечению
Клинические записи должны включать
Демографические данные пациента
Причины текущего визита

52
Положительные результаты обследования
Соответствующие отрицательные результаты обследования
Основные отклонения от нормы результатов обследования
Диагноз или слепок
Четкий план ведения и согласованные действия
Введенные, прописанные или возобновленные лекарства и любые лекарственные аллергии
Письменные (или устные) инструкции и / или образовательная информация, предоставляемые пациенту
Четкая документация и обоснование реанимации статус и максимальный объем помощи (в случае стационарного лечения)
Документация по общению с пациентом и семьей / друзьями (уровень осведомленности о ситуации и принятие планов)
Рекомендуемая дата повторного посещения

Таблица 3

Основные правила, которые можно и чего нельзя делать в записях истории болезни

Сделать комментарии
Да Не нужно
Использовать временные записи Использовать сокращения
оскорбительные, юмористические или личные комментарии
Задокументируйте любое несоблюдение Используйте двусмысленные термины
Задокументируйте устное общение (телефонные звонки, личные разговоры и т. д.) и предпринятые действия Удалите или измените содержание клинических заметок способом которое невозможно отследить
Задокументировать информированное согласие 9 0152
Возражения государства относительно ухода или ведения случая

Каждая запись в медицинской карте должна быть датирована, отсчитана по времени (24 часа) и быть разборчивой.Каждый должен быть подписан лицом, делающим запись, и должен быть сделан как можно скорее после события, которое должно быть задокументировано (, например, изменение клинического состояния, обход палаты, обследование и т. Д.), Но до того, как соответствующий сотрудник уйдет с работы. Если есть задержка, следует записать время события и задержку, а также причины задержки. Следует избегать сокращений, поскольку они могут быть неоднозначными. Например, ВЗОМТ может означать выпадение межпозвоночного диска или воспалительное заболевание органов малого таза.С другой стороны, допустимо использовать краткие формы в ситуациях, когда краткая форма широко используется в обществе и будет более легко узнаваема общественностью, чем весь термин (, например, ВИЧ, утро, вечер и т. Д.). Также важно избегать ненужных комментариев в отчете пациента. Любые оскорбительные, личные или юмористические комментарии могут подорвать ваш авторитет. Помните, что пациенты имеют право на доступ к своим записям, и легкомысленное замечание в записях пациента может быть трудно объяснить.

Записи в медицинской карте должны быть объективными. Например, рискованно называть пациента «алкоголиком» или писать, что он «злоупотребляет наркотиками» без объективного обоснования этих потенциально вредных утверждений. Вместо этого врач может сделать вывод, что пациент продемонстрировал «поведение, связанное с поиском наркотиков». Кроме того, врач должен объективно задокументировать то, что пациент сделал или сказал, что привело врача к выводу, что пациент демонстрировал такое поведение. Использование кавычек может быть полезно в ситуациях, когда физический осмотр не дает объективного объяснения жалоб пациента ( e.грамм. Не могу найти объективного объяснения жалобе пациента на «боль»). С другой стороны, использование слишком большого количества кавычек в отчете может отвлекать. Такие термины, как «умеренный», «тяжелый» или «случайный», подлежат широкому толкованию, и в использовании цитат, вероятно, нет необходимости. Рекомендации по направлению должны быть четко задокументированы. Например, если пациенту необходимо понимать необходимость срочности, это должно быть очевидно из письменных комментариев ( i.е. «Пациенту настоятельно рекомендуется обратиться к своему гастроэнтерологу по поводу боли в правом верхнем квадранте живота и желтухи» вместо «осмотреть желудочно-кишечный тракт» и «пациентка говорит, что сегодня она позвонит на прием к ортопеду по поводу боли в бедре» вместо «боли в бедре, требующей ортопедического лечения». »).

Врачи должны задокументировать несоблюдение требований в истории болезни, например, невыполнение пациентом рекомендаций, прием лекарств, получение запрошенных диагностических исследований, запись на прием к консультанту или другие действия, которые пациент предпринимает или не предпринимает, которые могут вызвать или способствовать травме или задержке в решении медицинской проблемы.Телефонные звонки пациентов должны быть эффективно задокументированы с указанием имен, дат и содержания, включая действия, предпринятые в ответ на звонок пациента. Также необходимо делать записи относительно телефонных звонков пациента в нерабочее время или любых консультаций с коллегами по поводу случая пациента. Обсуждения на основе информированного согласия должны быть тщательно задокументированы, как и обсуждения с членами семьи, используя ту же структуру, что и указанная выше.

Для исправления любой ошибки проведите одну линию через запись, задокументируйте правильную информацию, добавьте дату и время и подпишите исправление.Должна быть возможность отслеживать любые удаления или изменения до указанного лица в заданное время и дату. Чтобы получить представление об уровне осведомленности и потребностях пациента, врач может захотеть рассмотреть модель ICE (идеи, опасения, ожидания) во время каждого визита, где: 1) Идеи: «Каковы ваши представления о том, что происходит? ” 2) Беспокойство: «Что вас беспокоит больше всего?» 3) Ожидания: «Чего вы ожидаете от меня?»

Есть ли какие-либо юридические вопросы, о которых мне следует знать?

Содержание и обработка историй болезни строго регулируются законом в большинстве стран не только потому, что они имеют фундаментальное значение для высококачественного ухода за пациентами, но и потому, что они все чаще используются в судах и представляют собой важный источник конфиденциальной личной информации.Существуют три основных столпа соответствующих юридических обязательств. 1) Точность и читаемость содержания истории болезни. 2) Конфиденциальность и защита данных. 3) Доступ пациентов к своим медицинским картам. Хотя мы описываем здесь общие правила и приводим некоторые примеры из разных стран, мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с соответствующими юридическими требованиями в вашей стране и ознакомиться с ними.

Точность и разборчивость содержания

В руководящих принципах «Надлежащей медицинской практики», выпущенных Генеральным медицинским советом Великобритании, четко указано, что медицинские записи представляют собой официальные записи о работе врача и должны быть четкими, точными, разборчивыми и написанными в научной манере. .Они должны включать: 1) Все соответствующие клинические данные. 2) Запись принятых решений и согласованных действий, а также личности тех, кто принял решения и согласовал действия. 3) Запись информации, предоставленной пациентам. 4) Запись о любых прописанных лекарствах или о других проведенных исследованиях или лечении. 5) Личность того, кто и когда делает запись. Аналогичные рекомендации предоставляются в других странах, таких как Австралия (Регламент для практикующих врачей (NSW) 2016), большая часть США, Франция и многие другие.Более важным для поставщиков медицинских услуг является то, что суды склонны считать, что если медицинское решение, лечение или процедура не записаны в клинических записях, значит, они не были выполнены. Таким образом, в суде не имеет значения, сделали ли вы все возможное для своего пациента, если вы точно не задокументировали этот факт. Однако юридическое бремя доказывания может зависеть от конкретных условий и обстоятельств, в которых примечания исследуются.

Конфиденциальность и защита данных

Клинические записи, включая идентификаторы пациентов и данные о диагнозе, прогнозе или лечении любого пациента или субъекта, считаются конфиденциальными во всем мире и могут быть переданы только с предварительного письменного согласия пациента или субъекта с в отношении кого ведется запись.Исключения немного различаются от страны к стране, поэтому стоит проверить соответствующее национальное законодательство. Например, закон США предполагает, что медицинские записи могут передаваться без согласия в той степени, в которой это необходимо для оказания неотложной медицинской помощи, другим практикующим врачам. Они также могут быть переданы квалифицированному исследовательскому персоналу, федеральным, государственным или местным органам здравоохранения в случаях ВИЧ-инфекции и программам мониторинга веществ, контролируемых штатом. В качестве альтернативы, в Соединенном Королевстве конфиденциальность может быть нарушена в общественных интересах, если неразглашение такой информации может подвергнуть других риску смерти или серьезного вреда ( e.грамм. сообщения об огнестрельных и ножевых ранениях, террористических актах, рисках передачи серьезных инфекционных заболеваний и опасениях, связанных с возможностью управлять транспортным средством). Немецкий закон менее конкретен и гласит, что врачи могут раскрывать конфиденциальные данные без согласия в целях защиты интересов более высокого ранга, охраняемых законом.

Дополнительным компонентом конфиденциальности в эпоху технологий и Интернета является управление данными и их безопасность. В недавнем отчете Европейского союза говорится, что 15 из 28 стран-членов приняли особые правила в отношении содержания электронных медицинских карт, и многие из них имеют особые правила, касающиеся безопасности данных и обмена данными.Электронные медицинские карты также строго регулируются в США и других странах. В некоторых странах, например, в Великобритании, законы о безопасности и обмене данными могут быть очень строгими. Национальная служба здравоохранения Соединенного Королевства владеет определенными доменами электронной почты, такими как «@ nhs.net», которые тщательно отслеживаются в целях обеспечения безопасности личных данных и медицинских записей. Запрещается передавать данные пациентов через Gmail, Dropbox, iCloud или личные незашифрованные флэш-накопители.Точно так же категорически запрещено публиковать фотографии с данными, позволяющими идентифицировать пациентов, в Facebook, Twitter или других социальных сетях.

Доступ пациентов к медицинским картам

Доступ к его или ее собственным медицинским картам является неоспоримым правом каждого пациента. Этот процесс также регулируется во многих странах. Например, в Соединенном Королевстве Закон о защите данных 1998 года регулирует использование информации о живых людях в связи с получением, обработкой, использованием и раскрытием информации в целом.Каждый, кто несет ответственность за использование данных, должен убедиться, что информация используется справедливо, законно и для ограниченных, конкретно указанных целей адекватным, точным, актуальным и не чрезмерным образом. Кроме того, данные не должны храниться дольше, чем это абсолютно необходимо, должны обрабатываться в соответствии с правами людей на защиту данных, должны храниться в безопасности и не должны передаваться за пределы Европейской экономической зоны без надлежащей защиты. Он также устанавливает право живых людей быть информированными о том, что информация о них хранится и для каких целей эта информация будет использоваться.В частности, Закон 1988 года о доступе к медицинским отчетам защищает право человека иметь полный доступ к любому медицинскому отчету, относящемуся к этому человеку, с минимальными исключениями. Во многих других европейских странах и штатах Америки нет никаких исключений, и пациенты имеют право проверять, копировать и получать доступ к своим медицинским записям после простого письменного запроса.

Сноски

Конфликт интересов Не заявлено.

Предлагаемое чтение

5.Пуллен I, Лауден Дж. Повышение стандартов ведения медицинской документации. Adv Psychiatr Treat 2006; 12: 280–6. [Google Scholar] 13. ΣΧΕΣΕΙΣ ΙΑΤΡΟΥ ΚΑΙ ΑΣΘΕΝΗ. Κώδικας Ιατρικής Δεοντολογίας, ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄, ρθρο 11–14 (ΦEK A / 287 (NOMOΣ ΥΠ’ΑΡΙΘ. 3418/2005) Θεσσαλονίκης, ατρικός Σύλλογος Θεσσαλονίκης Доступно по адресу: www.isth.gr/?page=2630. Дата последнего доступа: 20 сентября 2016 г. [Google Scholar]

Информационный бюллетень № 21: Требования к ведению документации в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

(отредактировано в июле 2008 г.) (PDF)

Этот информационный бюллетень представляет собой краткое изложение правил ведения документации FLSA, 29 CFR Part 516.

Учетные записи, которые должны вести работодатели

Основные моменты: FLSA устанавливает минимальную заработную плату, сверхурочную работу, ведение учета и стандарты занятости молодежи для трудоустройства в соответствии с его положениями. За исключением случаев освобождения, застрахованным работникам должна выплачиваться по крайней мере минимальная заработная плата и не менее чем в полтора раза превышающая обычную ставку оплаты сверхурочной работы.

Размещение

: Работодатели должны разместить официальный плакат с изложением положений Закона, который можно бесплатно получить в местных отделениях Отдела заработной платы и часов по телефону 1-866-4USWage (1-866-487-9243). .Этот плакат также доступен в электронном виде для загрузки и печати по адресу https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/minwagep.pdf.

Какие записи требуются: Каждый застрахованный работодатель должен вести определенные записи для каждого работника, не освобожденного от уплаты налогов. Закон не требует определенной формы для записей, но требует, чтобы записи включали определенную идентифицирующую информацию о сотруднике и данные о отработанных часах и заработной плате. Закон требует, чтобы эта информация была точной.Ниже приводится список основных записей, которые работодатель должен вести:

  1. Полное имя сотрудника и номер социального страхования.
  2. Адрес, включая почтовый индекс.
  3. Дата рождения, если младше 19 лет.
  4. Секс и занятие.
  5. Время и день недели, когда начинается рабочая неделя сотрудника.
  6. отработанных часов каждый день.
  7. Общее количество часов, отработанных в каждую рабочую неделю.
  8. Основа, на которой выплачивается заработная плата сотрудника (например, «9 долларов в час», «440 долларов в неделю», «сдельная»)
  9. Обычная почасовая оплата.
  10. Общий дневной или еженедельный прямой заработок.
  11. Итого сверхурочные заработки за рабочую неделю.
  12. Все прибавки к заработной плате или удержания из нее.
  13. Общая сумма заработной платы, выплачиваемой за каждый платежный период.
  14. Дата платежа и период платежа, в который входит платеж.

Как долго должны храниться записи: Каждый работодатель должен хранить в течение не менее трех лет записи о заработной плате, коллективные договоры, записи о продажах и покупках.Записи, на которых основывается расчет заработной платы, должны храниться в течение двух лет, то есть табели учета рабочего времени и сдельные рабочие билеты, таблицы ставок заработной платы, графики работы и расписания, а также записи о прибавках к заработной плате или вычетах из нее. Эти записи должны быть открыты для проверки представителями Подразделения, которые могут попросить работодателя сделать расширения, вычисления или расшифровки. Записи могут храниться по месту работы или в центральном архиве.

Что насчет хронометража: Работодатели могут использовать любой метод хронометража по своему выбору.Например, они могут использовать таймеры, иметь хронометриста, который будет вести учет рабочего времени сотрудника, или попросить своих сотрудников записывать свое время в записи. Допускается любой план хронометража, если он является полным и точным.

Ниже приводится примерный формат хронометража, которому работодатели могут следовать, но не обязаны это делать:

пустой
ДЕНЬ ДАТА IN ВЫХ ВСЕГО ЧАСОВ
воскресенье 03.06.07 ——— ——— ———
понедельник 04.06.07 8:00 12:02
13:00 17:03 8
вторник 05.06.07 7:57 11:58
13:00 17:00 8
среда 06.06.07 8:02 12:10
13:06 17:05 8
четверг 07.06.07 ——— ——— ———
пятница 08.06.07 ——— ——— ———
суббота 09.06.07 ——— ——— ———
Общее количество часов рабочей недели: 24

сотрудников по фиксированному графику: многие сотрудники работают по фиксированному графику, от которого они редко отклоняются.Работодатель может вести учет, показывающий точный график ежедневных и еженедельных часов, и просто указывать, что работник действительно следовал графику. Когда работник находится на работе в течение более длительного или более короткого периода времени, чем указано в расписании, работодатель должен в порядке исключения записать количество часов, которые он фактически проработал.

Где получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт отдела заработной платы и часов: http: // www.wagehour.dol.gov и / или позвоните в нашу бесплатную справочную и справочную службу с 8:00 до 17:00. в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).

Данная публикация предназначена для общей информации и не должна рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления о позиции, содержащиеся в правилах.

Заполнение истории адресов в заявке на получение грин-карты

Если вам не удается вспомнить предыдущие адреса, вы не одиноки.Это может быть непросто, если вы несколько раз переезжали на протяжении многих лет и не вели точный учет каждого места, где жили.

Но есть простые способы улучшить память. Если у вас возникли проблемы с запоминанием старого адреса, попробуйте один из следующих методов:

Проверьте свой бесплатный отчет о кредитных операциях: Перейдите на сайт AnnualCreditReport.com, одобренный правительством веб-сайт, и загрузите бесплатный отчет о кредитных операциях (предоставленный каждым из них). трех основных кредитных бюро один раз в год).Каждый кредитный отчет содержит список предыдущих адресов на основе кредитных счетов, таких как кредитные карты и ссуды, которые вы открывали за последние семь-десять лет. Однако имейте в виду, что в этих отчетах будет отображаться только , когда вы жили , а не , когда .

Если вы никогда раньше не открывали кредитный счет, вы можете запросить другой тип отчета о потребителях в агентстве, которое отслеживает вашу финансовую деятельность. Однако вы должны заплатить за доступ к этим отчетам, и стоимость будет варьироваться в зависимости от агентства.

Покопайтесь в истории заказов: Если вы совершали покупки в одних и тех же интернет-магазинах, таких как Amazon или eBay, в течение последних нескольких лет, вы можете проверить свою историю заказов на адреса, которые вы использовали.

Посмотрите свои налоговые декларации: Помимо необходимости предоставить ксерокопию последней декларации по федеральному подоходному налогу с формой финансовой поддержки (I-864), вы также можете использовать свои декларации, чтобы найти свой адрес — часто ваш дом адрес — в течение определенного года подачи.

Поиск в других старых записях: Если вы живете за границей или проживали раньше, возможно, вы не подавали налоговую декларацию в США или не имели кредитной истории, которая поможет вам найти старый адрес. В этой ситуации вам, возможно, повезет с просмотром старых документов, таких как банковские выписки, трудовые договоры, медицинские записи и школьные файлы.


Как устранить пробелы и совпадения

Важно , а не , полагаться исключительно на записи и жилищные документы, такие как договоры аренды, подтверждения смены адреса и физическая почта, чтобы вспомнить свою историю адресов.Хотя они и полезны, они могут не дать полной картины и по-прежнему оставлять пробелы или создавать совпадения между датами, когда вы, , физически, проживали по каждому адресу.

Устранение пробелов: Не должно быть пробелов между конечной датой каждого предыдущего адреса и начальной датой каждого нового адреса. Например, если один договор аренды истек 31 января 2020 г., а следующий договор аренды заявителя начался 15 февраля 2020 г., они все равно должны предоставить адрес на двухнедельный период с февраля до 1 февраля 2020 г.1 и 14 февраля 2020 г.

В некоторых случаях перерывы связаны с поездками, которые совершил один родственник, чтобы навестить члена своей семьи в Соединенных Штатах или другой стране. В этом случае адрес, по которому останавливался член семьи, обычно должен быть предоставлен правительству США в его истории адресов, чтобы заполнить пробел.

Устранение совпадений: Кандидат должен убедиться, что для каждого адреса указаны четкие даты начала и конца , которые не , а идут вместе с датами по другому адресу.Например, если один договор аренды закончился 31 января 2020 г., но в записях об изменении адреса заявителя указано, что он начал получать почту на новый адрес 20 января 2020 г., датой начала для этого нового адреса должно быть 1 февраля. , 2020, а не 20 января 2020 года, если они не могут логически объяснить совпадение в письменной форме. Возможно, например, что заявитель переехал в новый дом до истечения срока его последнего договора аренды.

Есть вопросы по истории адресов? С Boundless вы получите независимого иммиграционного поверенного, который ответит на все ваши вопросы и рассмотрит все ваше заявление на получение грин-карты.Начни сегодня.

Пошаговое руководство по запросу вашей медицинской документации

По закону пациенты и их представители имеют доступ к медицинской документации, включая информацию о счетах, результаты медицинских анализов, записи врачей, отчеты лабораторий и многое другое.

Адвокат истца Холли Эннис помогает своим клиентам разобраться в процессе медицинской документации и получает записи от их имени. По ее словам, есть много причин, по которым кому-то могут понадобиться их записи.

«Наиболее распространенными являются: пациенты переезжают в другое место и хотят, чтобы их медицинская помощь была непрерывной, они меняют врача, они участвуют в судебных тяжбах, или поставщики медицинских услуг могут уйти на пенсию или закрыть практику», — сказал Эннис. .

По данным U.S. News and World Report, хранение копий ваших медицинских записей также может помочь вам обнаружить ошибки, которые сэкономят деньги и даже вашу жизнь.

Преимущества ведения копий медицинских записей
  • Позволяет убедиться, что ваши записи полны и верны
  • Ваши врачи не всегда могут делиться информацией, наличие копий для демонстрации врачам поможет вам улучшить качество обслуживания
  • Позволяет узнать о профилактике и лечении
  • Помогает предотвратить сдачу ненужных анализов
  • Предоставляет вам текущий список лекарств и прививок
  • Помогает поддерживать актуальность информации об аллергии
  • Позволяет проверять записи, чтобы убедиться, что ваш диагноз и причина визита к врачу совпадают с выпиской по счету и кодами счетов
  • Позволяет оспаривать расходы на стационарное лечение, например время операции, лекарства, которые вы не принимали, или процедуры, которых у вас не было
  • Предоставляет информацию, необходимую для согласования счетов со страховой компанией

Кто может запрашивать записи

Согласно HIPAA, пациенты имеют право требовать свои записи.Другие люди также могут запрашивать записи от имени пациента. К ним относятся родитель, законный опекун, защитник интересов пациентов или опекун с письменного разрешения пациента.

Некоторые поставщики медицинских услуг могут иметь специальные формы для заполнения пациентами, чтобы дать разрешение представителям на получение медицинских записей от их имени.

«Поверенному все равно потребуется подписанное разрешение на медицинское обслуживание, чтобы получить медицинскую карту клиента от любого поставщика медицинских услуг», — сказал Эннис.«Часто многие поставщики медицинских услуг быстрее реагируют на адвоката, чем на пациента».

Запрос ваших записей

Большинство больниц и поставщиков медицинских услуг в каждом штате имеют аналогичный процесс запроса документации. Обычно он начинается с письменного или личного запроса.

РАСШИРЯТЬ

«Обычно нужно просто позвонить поставщику медицинских услуг, запросить копию записи и забрать их после подписания разрешения на запись», — сказал Эннис.«Если они хотят, чтобы их отправили по почте или забирают их из больницы, они должны сначала подписать форму разрешения на медицинское обслуживание».

Персональный запрос медицинских записей позволяет пациенту убедиться, что он получает именно те записи, которые ему нужны, добавил Эннис.

«Таким образом, у вас гораздо больше шансов получить более полный и быстрый ответ», — сказала она.

«Обычно нужно просто позвонить поставщику медицинских услуг, запросить копию записи и забрать их после подписания разрешения на запись.”

Некоторые записи, которые пациенты могут захотеть запросить, — это результаты анализов, отчеты об операциях, записи врачей, выписки и отчеты специалистов.

Если вам выполнялись операции, требующие установки имплантатов, например, операция по замене коленного сустава или операция по удалению грыжи, в хирургических записях должна быть информация о модели и марке имплантата. Это важная информация для отзыва или подачи иска из-за неисправного продукта.

В каждом штате есть законы о том, как долго они должны хранить записи. В большинстве штатов ведется учет от пяти до 10 лет. Полный список можно найти на сайте HealthIT.gov.

Если вы находитесь лично, принесите удостоверение личности. При отправке другому лицу или стороне вам необходимо будет подписать форму разрешения, а личным представителям потребуется доверенность.

Электронные копии могут быть доступны в виде DVD, CD, USB-накопителей или защищенных электронных писем, и пациенты могут запросить один из этих форматов.

записывает, что ваш провайдер может отклонить

HIPAA позволяет пациенту получить почти все записи, за некоторыми исключениями. Эти исключения обычно включают записи психотерапевта с впечатлениями, а не диагнозами. Как правило, если какая-либо информация может нанести вред пациенту, поставщик услуг может отклонить запрос.

Примеры поставщиков записей, которые могут отказать
  • Записи психотерапевтов и другие заметки о психическом здоровье, которые могут нанести вред пациенту
  • Записи неотложной помощи, относящиеся к процедурам больницы или компании, а не к лечению пациентов
  • Информация фигурирует в судебном процессе
  • Записи, содержащие информацию о других людях или третьем лице, которым может быть нанесен ущерб в результате разглашения информации
  • Текущее исследование, которое не завершено
  • Любые записи, которые могут поставить под угрозу безопасность пациента

Сколько времени это займет?

У провайдеров есть от 30 до 60 дней на обработку запроса.Но по данным Американской ассоциации управления медицинской информацией, многие учреждения могут предоставить записи в течение пяти-десяти дней.

«Я позвонила в отдел документации, и они прислали мне формы для заполнения по электронной почте или через Интернет», — сказала пациентка Рэйчел Бруммерт, которой неоднократно приходилось запрашивать медицинские записи. «В среднем на копирование моих записей уходило около двух недель».

Всегда записывайте свои запросы на случай, если вам нужно будет связаться с поставщиком услуг.

«В среднем на копирование моих записей уходило около двух недель.”

Сколько это стоит?

В соответствии с законом HIPAA провайдер не может взимать с вас плату за работу по поиску или извлечению записей. Они также не могут отказать вам в копии ваших записей, если вы не оплатили оказанные услуги. Но они могут взимать разумную плату за копии.

«В каждом штате есть законы о том, как долго поставщики медицинских услуг должны хранить медицинские записи и сколько им разрешено взимать за копирование этих записей», — сказал Эннис.

Стоимость копий

Стоимость медицинской документации колеблется от 0,25 до 2,00 долларов за страницу в большинстве штатов. Уточняйте размер пошлин в вашем штате на сайте звукозаписывающей компании.

В большинстве штатов стоимость варьируется от 0,25 до 2,00 долларов за страницу.

Ставка обычно снижается по мере увеличения количества страниц. Например, в Луизиане взимается 1 доллар.00 за страницу для первых 25 страниц, 0,50 доллара за страницы с 26 по 350 и 0,25 доллара за страницы выше 351.

«Но это действительно становится дорого», — предупредил Браммерт. «Мне платили 1 доллар за страницу, а мои записи довольно толстые».

У Records Company есть список государственных сборов за записи, — сказал Эннис. Пациентам следует узнать цену и получить приблизительную оценку перед заказом записей, чтобы избежать большого счета за копии.

Записи от провайдера больше не используются

Иногда пациентам могут потребоваться записи от врача, уже не практикующего.По закону врач должен передать свои записи другому поставщику услуг.

Если врач оставил практику, которая все еще работает, записи останутся в этой практике. Если бы другой врач купил практику, новая практика сохраняла бы записи.

Если поставщик не оставил никаких подробностей перед уходом из практики, пациент может собрать записи из больниц, лабораторий и специалистов, которых он видел. Страховая компания также может помочь.

РАСШИРЯТЬ

Электронные записи и порталы для пациентов

Электронная медицинская карта

(EHR) — еще один способ доступа пациентов к информации.Пациенты должны спросить своего поставщика, есть ли у них портал для пациентов и информация о том, как получить к нему доступ.

Согласно HealthIT.gov, порталы

позволяют пациентам получать доступ к своей медицинской информации в любом месте с подключением к Интернету в удобное для них время. Записи, доступные через порталы пациентов, включают: недавние посещения врача, результаты лабораторных исследований, списки лекарств, аллергии, прививки и сводки выписок.

Пациенты также могут иметь порталы для просмотра результатов тестов прямо из лаборатории.Например, портал для пациентов LabCorp позволяет пациентам просматривать и распечатывать последние лабораторные результаты.

Запрос записей другого лица

Для запроса медицинских карт другого человека есть свои требования. Существуют разные формы для заполнения, и у заявителя должны быть соответствующие юридические документы, чтобы показать отдел медицинской документации.

Если пациент больше не может принимать решения или недееспособен, его представители должны иметь доверенность на здравоохранение и финансы — специальный документ, который позволяет определенному лицу получить доступ к медицинской документации.

Для запроса медицинских записей умершего пациента необходимо, чтобы кто-то был исполнителем наследства умершего пациента или получил разрешение от исполнителя. Если исполнитель не существует, кто-то может ходатайствовать о том, чтобы стать исполнителем через суд по наследственным делам. Заявитель должен иметь документы, подтверждающие их родство с умершим.

Как исправить ошибки или пропуски

«Мне приходилось запрашивать свои медицинские записи несколько раз», — сказал Брюммерт.«Иногда для проверки и исправления неточностей — вы будете шокированы, сколько их может быть в вашем файле».

Примером ошибки может быть то, что пациент с бедром жаловался на боль при отеке после операции, но в медицинской карте не указано ни боли, ни отека. Другие ошибки могут быть в списке лекарств или аллергии на лекарства, которые есть у пациента.

В большинстве случаев пациенты могут просто позвонить поставщику, чтобы исправить эти ошибки. Они должны сделать это как можно скорее.

Что делать, если ваш запрос отклонен

Если поставщик отклоняет запрос медицинской документации, пациенты должны убедиться, что они предоставили всю информацию, необходимую в форме, и что все надлежащие разрешения были подписаны.

Если пациент написал личное письмо с просьбой о записи, убедитесь, что в исходном запросе была указана следующая информация о пациенте:
  • Дата рождения
  • Имя
  • Номер социального страхования
  • Контактная информация (адрес и телефон)
  • Электронный адрес
  • Даты службы и запрошенные конкретные записи (тесты, выписки и т. Д.)
  • Способ доставки (электронная почта, лично, по почте)

Иногда проблему можно решить, просто позвонив в отдел медицинской документации поставщика.

«Пациенты имеют полное право на получение своей медицинской документации, как указано в 45 CFR, раздел 164.524. Обычно у поставщика есть 30 дней, чтобы ответить », — сказал Эннис. «Пациентам необходимо ознакомиться с законами штата в своих штатах, чтобы они были готовы потребовать свои записи в соответствии с законом, если поставщик медицинских услуг не соблюдает их.”

Университет Джорджа Вашингтона публикует законы каждого штата на своем веб-сайте.

Пациенты также могут подать жалобу в Управление по гражданским правам (OCR), если они считают, что поставщик услуг нарушил их права. Пациенты должны подать жалобу в течение 180 дней с момента нарушения.

ресурсов для владельцев и операторов СТЮ

На этой странице:


Введение

Предотвращение выброса

EPA разработало часть технических регламентов для систем подземных резервуаров (UST) для предотвращения выбросов из UST.Правила требуют, чтобы владельцы и операторы правильно устанавливали системы UST и защищали свои UST от разливов, переполнений и коррозии, а также требуют соблюдения правильных методов заполнения. Кроме того, владельцы и операторы должны сообщать о существовании новых систем UST, предполагаемых выбросах, закрытии систем UST и вести учет эксплуатации и технического обслуживания.

Обнаружение выпуска

Поскольку обнаружение выбросов систем UST быстро помогает остановить загрязнение до того, как оно распространится с участков UST, EPA требует, чтобы владельцы и операторы обнаруживали выбросы из своих систем UST.EPA допускает три категории обнаружения выпуска: межстраничные, внутренние и внешние. Эти три категории включают семь методов обнаружения выбросов.


Финансовая ответственность

Каковы требования к финансовой ответственности?

Когда Конгресс внес поправки в подзаголовок I Закона об удалении твердых отходов, он поручил EPA разработать правила финансовой ответственности для владельцев и операторов подземных резервуаров.

Конгресс хотел, чтобы владельцы и операторы подземных резервуаров для хранения (UST) продемонстрировали, что у них есть финансовые ресурсы для очистки объекта в случае выброса, устранения ущерба окружающей среде и компенсации третьим сторонам ущерба, нанесенного их имуществу или им самим.Требуемый объем покрытия зависит от типа и размера бизнеса, как показано в таблице ниже. EPA выпустило 16-страничный буклет под названием Dollars And Sense , в котором эти требования четко представлены владельцам и операторам UST.

Как владельцы и операторы могут продемонстрировать финансовую ответственность?

У владельцев и операторов есть несколько вариантов:

  • Получить страховое покрытие от страховщика или группы удержания рисков
  • Продемонстрируйте самострахование с помощью финансового теста
  • Получение корпоративных гарантий, поручительств или аккредитивов
  • Поместите необходимую сумму в целевой фонд, управляемый третьей стороной
  • Положиться на страховое покрытие фонда государственного финансового страхования

Органы местного самоуправления имеют четыре дополнительных механизма соблюдения, адаптированных к их особым характеристикам:

  • Тест на рейтинг облигаций
  • Финансовый тест
  • Гарантия
  • Целевой фонд

Какие механизмы финансового обеспечения используются чаще всего?

Прошли ли сроки соблюдения требований?

Да.Все сроки соблюдения финансовой ответственности пройдены. Все UST, которые не были окончательно закрыты, в настоящее время должны соответствовать требованиям финансовой ответственности.

Какие суммы покрытия требуются?

В таблице ниже представлены требуемые размеры финансовой ответственности групп владельцев и операторов ЕСН.

Обязательные размеры финансовой ответственности

Группа собственников и операторов ЕСН Покрытие по происшествию Совокупный охват
Группа 1:

Производители, переработчики или продавцы нефти

1 миллион долларов 1 миллион долларов для 100 или менее резервуаров
или
2 миллиона долларов для более чем 100 резервуаров
Группа 2:

Немаркетологи

500000 долларов США при пропускной способности не более 10 000 галлонов в месяц
или
1 миллион долларов США при пропускной способности более 10 000 галлонов в месяц

Публикация EPA «Финансовая ответственность за подземные резервуары для хранения: справочное руководство» содержит информацию об ограничениях, ограничениях и требованиях каждого механизма финансовой ответственности в соответствии с федеральными правилами UST.Обратите внимание, что это справочное руководство основано на федеральных требованиях к финансовой ответственности UST, хотя оно должно содержать полезную информацию и понимание того, как понимать и анализировать механизмы финансовой ответственности штата.

Почему у штатов есть фонды?

Многие штаты создали фонды финансового обеспечения, чтобы помочь владельцам и операторам соблюдать требования финансовой ответственности и покрыть расходы на очистку.


Эксплуатация и обслуживание систем UST

В 2015 году EPA внесло изменения в правила использования подземных резервуаров (UST). Ниже вы найдете требования к проверкам и испытаниям.


Защита от коррозии

Все системы катодной защиты : Владельцы и операторы должны проходить периодические испытания, проводимые квалифицированным испытателем катодной защиты, чтобы убедиться, что система катодной защиты адекватно защищает систему UST. Этот тест необходимо провести:

  • В течение шести месяцев с момента установки
  • Не реже одного раза в три года после предыдущего теста
  • В течение шести месяцев после любого ремонта системы UST

Владельцы и операторы должны убедиться, что тестер катодной защиты квалифицирован для проведения теста и следует стандартным практическим правилам для определения адекватности критериев тестирования.Если какой-либо тест показывает, что ваши резервуары не защищены должным образом, вы должны попросить специалиста по коррозии осмотреть и отремонтировать вашу систему.

Сохраняйте записи о двух последних испытаниях катодной защиты.

Системы катодной защиты наложенным током : Владельцы и операторы должны проверять выпрямитель не реже одного раза в 60 дней, чтобы убедиться, что он работает в нормальных пределах.

  • Эта проверка включает в себя считывание и запись показаний напряжения и силы тока на выпрямителе.Владельцы и операторы могут проводить эту периодическую проверку.
  • Владельцы и операторы должны убедиться, что эксперт по коррозии предоставил допустимые рабочие уровни выпрямителя, чтобы владельцы и операторы могли сравнить показания, чтобы убедиться, что они находятся в пределах приемлемых рабочих уровней. Если показания не находятся в пределах допустимого уровня, обратитесь к специалисту по коррозии для решения проблемы.

Сохраняйте как минимум три последних показания выпрямителя.

Цистерны с внутренней футеровкой : Владельцы и операторы цистерн с внутренней футеровкой должны провести осмотр цистерны с внутренней футеровкой у квалифицированного специалиста, чтобы определить, является ли облицованный резервуар конструктивно прочным, а футеровка по-прежнему функционирует в соответствии с исходными проектными спецификациями.Проверка футеровки должна проводиться в соответствии со стандартными практическими правилами. Проверки должны проводиться в течение 10 лет после футеровки, а затем не реже одного раза в 5 лет. Записывайте внутреннюю проверку футеровки в соответствии со стандартными правилами, применяемыми для проверки футеровки. Если владельцы и операторы используют как внутреннюю облицовку, так и катодную защиту для своей системы UST и стальной резервуар был оценен и определен как структурно прочный и не имеющий коррозионных отверстий перед добавлением катодной защиты, то периодические проверки футеровки не требуются.


Пошаговые проверки

Начиная с 13 октября 2018 г. владельцы и операторы должны проводить обходные проверки на своем объекте UST. Прохождение инспекции должно соответствовать одному из следующих:

Вариант 1: Каждые 30 дней (кроме случаев, когда оборудование для предотвращения разливов в системах UST, получающих поставки с интервалами, превышающими каждые 30 дней, может проверяться перед каждой доставкой), проверяйте свое оборудование для предотвращения разливов и оборудование для обнаружения утечек.Ежегодно проверяйте свои отстойники и любое переносное оборудование для обнаружения утечек.

При проведении пошаговой проверки проверьте следующее:

  • Оборудование для предотвращения разливов
    • Проверить на наличие повреждений
    • Удалите жидкость и мусор
    • Проверьте и удалите любые препятствия в наливной трубе
    • Проверьте крышку заливной горловины, чтобы убедиться, что она надежно закреплена на заливной трубе
    • Оборудование для предотвращения разливов с двойными стенками и внутренним контролем Проверка герметичности межстенного пространства
  • Оборудование для обнаружения выбросов
    • Убедитесь, что он работает без сигналов тревоги или других необычных рабочих условий
    • Обеспечить проверку и актуальность отчетов о тестировании на обнаружение релизов.
  • отстойники изоляторов
    • Проверить на наличие повреждений, утечек в зону сдерживания или выбросов в окружающую среду
    • Удалите жидкость и мусор
    • Герметизирующие отстойники с двойными стенками и внутренним контролем Проверка герметичности межстенных пространств
  • Переносное оборудование для обнаружения утечек (например, измерительные щупы для резервуаров или желонки для грунтовых вод)
    • Проверить работоспособность и исправность

Вариант 2: Проведите пошаговые проверки в соответствии со стандартными практическими правилами, разработанными национально признанной ассоциацией или независимой испытательной лабораторией.Свод правил должен проверять оборудование, сопоставимое с вариантом 1 выше.

Вариант 3. Проведите пошаговые проверки в соответствии с требованиями, разработанными вашим агентством-исполнителем. Эти требования должны быть сопоставимы с требованиями, описанными в варианте 1 выше.

В дополнение к этим требованиям владельцы и операторы должны проверять следующие дополнительные зоны для систем гидрантов аэропорта не реже одного раза в 30 дней, если вход в замкнутое пространство в соответствии с Управлением по охране труда не требуется, или не реже одного раза в год, если вход в замкнутое пространство требуется.

  • Ямы гидранта — проверьте на отсутствие повреждений; удалите любую жидкость или мусор; и проверьте на предмет утечек
  • Своды трубопроводов гидранта — проверьте отсутствие утечек в трубопроводе гидранта

Владельцы и операторы должны вести записи сквозных проверок за последний год. Записи должны включать в себя список каждой проверенной области, была ли каждая проверенная область приемлемой или были ли предприняты необходимые действия, описание любых действий, предпринятых для устранения проблем, и записи о доставке, если оборудование для предотвращения разливов проверяется реже, чем каждые 30 дней из-за нечастости. поставки.


Осмотр оборудования для предотвращения перелива

Начиная с 13 октября 2018 г. владельцы и операторы должны проверять правильность работы оборудования для предотвращения перелива не реже одного раза в три года. Оборудование для предотвращения перелива, установленное после 13 октября 2015 года, необходимо проверять на правильность работы при установке, а затем один раз в три года. Обратите внимание, что большинство практических правил установки требуют проверки оборудования для предотвращения перелива при установке — это будет считаться первой проверкой.При осмотре владельцы и операторы должны, как минимум, убедиться, что оборудование для предотвращения перелива настроено для активации на правильном уровне в резервуаре (уровень зависит от типа устройства для перелива) и сработает, когда регулируемые вещества достигнут этого уровня.

Оборудование для предотвращения перелива необходимо проверять в соответствии с одним из следующих условий:

  • Требования, разработанные производителем (владельцы и операторы могут использовать эту опцию, только если производитель разработал требования к проверке)
  • Свод правил, разработанный национально признанной ассоциацией или независимой испытательной лабораторией
  • Требования, определенные реализующим агентством, должны быть не менее защитными, чем те, которые разработаны производителем или в своде правил

Владельцы и операторы должны вести записи проверок оборудования для предотвращения перелива не менее трех лет.


Оборудование для предотвращения разливов и испытание отстойников защитной оболочки

Начиная с 13 октября 2018 г. владельцы и операторы должны соответствовать одному из следующих требований в отношении оборудования для локализации разливов и для отстойников, используемых для мониторинга межстенных пространств трубопроводов:

Вариант 1: Оборудование для предотвращения разливов и локализации отстойников имеет двойные стенки, и целостность обеих стенок контролируется по крайней мере так же часто, как и при проведении сквозных проверок (обычно каждые 30 дней для ведер для разливов, но это может быть дольше, если на объект нечасто поступают поставки. , и ежегодно для отстойников защитной оболочки).Если владельцы и операторы прекращают этот периодический мониторинг, у них есть 30 дней для проведения теста, описанного в варианте 2 ниже.

Вариант 2: Оборудование для предотвращения разливов и отстойники, используемые для межстенного мониторинга трубопроводов, проверяются не реже одного раза в три года. Испытание должно определить, что оборудование непроницаемо для жидкости с помощью испытания вакуума, давления или жидкости в соответствии с одним из следующих условий:

  • Требования, разработанные производителем (владельцы и операторы могут использовать эту опцию, только если производитель разработал требования к испытаниям)
  • Свод правил, разработанный национально признанной ассоциацией или независимой испытательной лабораторией
  • Требования, определенные реализующим агентством, должны быть не менее защитными, чем те, которые разработаны производителем или в своде правил

Владельцы и операторы должны вести записи об оборудовании для предотвращения разливов и испытаниях отстойников защитной оболочки не менее трех лет.Для оборудования для предотвращения разливов и защитных отстойников, используемых для межстенного мониторинга трубопроводов, не проверяемых каждые три года, владельцы и операторы должны вести документацию, показывающую, что оборудование имеет двойные стенки, а целостность обеих стенок периодически контролируется, пока оборудование периодически контролируется.

Оборудование для предотвращения разливов и отстойники, используемые для внутреннего контроля трубопроводов, установленных после 13 октября 2015 года, должны проверяться на герметичность при установке, а затем один раз в три года.Обратите внимание, что большинство практических правил установки требуют проверки этого оборудования на герметичность при установке — это будет считаться первым испытанием.


Испытания оборудования для обнаружения выбросов

Начиная с 13 октября 2018 г. владельцы и операторы должны проверять правильность работы электронных и механических компонентов своего оборудования для обнаружения утечек не реже одного раза в год, используя один из следующих вариантов:

  • Инструкция производителя
  • Свод правил, разработанный национально признанной ассоциацией или независимой испытательной лабораторией
  • Требования, разработанные исполнительным агентством

При тестировании проверьте следующее:

  • Автоматический манометр и другие контроллеры
    • Проверить тревогу
    • Проверьте конфигурацию системы
    • Проверить резервную батарею
  • Зонды и датчики
    • Проверить наличие остаточных отложений
    • Убедитесь, что все поплавки свободно перемещаются
    • Убедитесь, что валы не повреждены
    • Убедитесь, что кабели не перекручены и не порваны
    • Проверить работоспособность сигнализации и связь с контроллером
  • Автоматический линейный течеискатель
    • Убедитесь, что устройство активируется (подает сигнал тревоги, ограничивает поток или перекрывает поток) в течение часа при имитации выброса, эквивалентного 3 галлонам в час при 10 фунтах на квадратный дюйм
  • Вакуумные насосы и манометры
    • Убедитесь, что имеется надлежащая связь с датчиками и контроллером
  • Переносное электронное оборудование для отбора проб, связанное с мониторингом подземных вод и паров
    • Убедитесь, что устройство работает правильно

Владельцы и операторы должны вести записи испытаний оборудования для обнаружения выбросов в течение как минимум трех лет.Запись должна включать каждый протестированный компонент, независимо от того, прошел ли каждый компонент тест или нужно ли было предпринять какие-либо действия, а также любые действия, предпринятые для исправления проблемы.


Отчетность и учет

В 2015 году EPA внесло изменения в правила использования подземных резервуаров (UST). Ниже вы найдете требования к отчетности и ведению документации.

Ниже приведены федеральные требования к отчетности и ведению документации. Вам следует проконсультироваться с вашим реализующим агентством (обычно вашим государственным или местным регулирующим органом) о конкретных требованиях к отчетности и ведению документации в вашем регионе.


О чем нужно сообщить?

Вам необходимо сообщать своему агентству-исполнителю или EPA, когда системы UST находятся в стране Индии, в следующих случаях:

  • Когда вы устанавливаете UST, вы должны заполнить форму уведомления и отправить ее своему агентству-исполнителю в течение 30 дней после ввода системы UST в действие. Эта форма содержит информацию о вашем UST, включая свидетельство о правильной установке. (Вы уже должны были использовать эту форму для идентификации ваших существующих UST.Если вы еще этого не сделали, обязательно сделайте это сейчас.)
  • 2015 Требование: Начиная с 13 октября 2015 года, когда вы принимаете право владения системой UST, вы должны заполнить форму уведомления о смене владельца и отправить ее в свое агентство-исполнитель в течение 30 дней после приобретения системы UST.
  • 2015 Требование: Начиная с 13 октября 2015 г. вы должны уведомить реализующее агентство по крайней мере за 30 дней до перехода на регулируемое вещество, содержащее более 10 процентов этанола, более 20 процентов биодизеля или любое другое регулируемое вещество, указанное агентство-исполнитель.
  • 2015 Требование: Не позднее 13 октября 2018 г. владельцы гидрант-систем аэропорта и резервуаров полевого строительства должны подать одноразовое уведомление о существовании этих систем UST, используя форму уведомления.
  • Вы должны сообщать о предполагаемых выбросах в ваше агентство-исполнитель. Если выпуск подтвержден, вы также должны сообщить о последующих действиях, которые вы планируете или предприняли, чтобы исправить ущерб, причиненный вашим UST.
  • Вы должны уведомить свое реализующее агентство за 30 дней до того, как окончательно закроете свой UST.

Какие записи нужно вести?

Вы должны будете вести записи, которые могут быть предоставлены инспектору во время посещения объекта, чтобы доказать, что ваше учреждение соответствует определенным требованиям. Эти записи должны храниться следующим образом:

  • Вы должны будете вести учет эффективности обнаружения утечек и технического обслуживания:
    • Результаты прошлогоднего мониторинга и последний тест на герметичность.
    • Копии заявлений о производительности, предоставленные производителями устройств обнаружения утечек, должны храниться в течение пяти лет.
    • Записи о недавнем техническом обслуживании, ремонте и калибровке оборудования для обнаружения утечек на месте.
    • 2015 Требование: С 13 октября 2018 года вести учет ежегодных эксплуатационных испытаний оборудования для обнаружения выбросов в течение трех лет.
    • 2015 Требование: Начиная с 13 октября 2018 г. вести учет оценок участков для методов мониторинга подземных вод и паров до тех пор, пока эти методы используются.
    • 2015 Требование: Начиная с 13 октября 2018 г. сохраняйте результаты последних испытаний на герметичность резервуаров, испытаний на герметичность трубопроводов и мониторинга паров с использованием индикаторного соединения для систем гидрантов в аэропортах и ​​резервуаров, построенных на месте.
  • Вы должны будете вести записи последних трех 60-дневных проверок выпрямителя и последних двух трехлетних испытаний вашей системы защиты от коррозии.
  • Если оборудование для защиты от коррозии не используется для металлических резервуаров и трубопроводов, вы должны вести учет проведенного экспертом по коррозии анализа потенциала коррозии на месте в течение всего срока службы системы UST.
  • Вы должны вести записи, подтверждающие, что отремонтированная или модернизированная система UST была должным образом отремонтирована или модернизирована, до тех пор, пока система UST не будет окончательно закрыта или не будет заменена на обслуживание.
  • В течение как минимум 3 лет после закрытия UST вы должны вести записи результатов оценки участка, необходимые для окончательного закрытия. (Эти результаты показывают, какое влияние ваш UST оказал на окружающую территорию.)
  • Вы должны вести записи, подтверждающие вашу финансовую ответственность, как описано в буклете EPA «Доллары и смысл».
  • 2015 Требование: Начиная с 13 октября 2015 г. вести записи, демонстрирующие соблюдение требований совместимости при хранении регулируемых веществ, содержащих более 10 процентов этанола, более 20 процентов биодизеля или любое другое регулируемое вещество, указанное реализующим агентством, в течение всего срока. поскольку система UST используется для хранения регулируемого вещества.
  • 2015 Требование: Начиная с 13 октября 2018 г. вести учет испытаний ведра для разлива, испытаний отстойника защитной оболочки и проверок переполнения в течение трех лет. Если испытание емкости для разлива или отстойника защитной оболочки не проводится, храните документацию, показывающую, что оборудование имеет двойные стенки и целостность обеих стенок периодически проверяется до тех пор, пока испытания не проводятся.
  • 2015 Требование: С 13 октября 2018 года вести учет сквозных проверок в течение одного года.
  • 2015 Требование: Начиная с 13 октября 2018 г. ведите учет демонстрации соответствия требованиям к обучению операторов.

Предыдущее обсуждение резюмируется на основе нормативных требований в 40 CFR Part 280.34.


Установка резервуара и трубопроводов

В 2015 году EPA внесло изменения в правила использования подземных резервуаров (UST). Ниже вы найдете требования к установке резервуара и трубопроводов.

Если вы устанавливаете систему UST после 22 декабря 1988 г., она должна быть правильно установлена ​​в соответствии со сводом правил, разработанным национально признанной ассоциацией или независимой испытательной лабораторией, и в соответствии с инструкциями производителя (40 CFR Part 280.20 (г)). В некоторых штатах может потребоваться, чтобы установщики UST были сертифицированы (в дополнение к квалификации) для выполнения этого вида работ. Вам следует проконсультироваться с вашим реализующим агентством, чтобы убедиться, что вы соблюдаете соответствующие правила.

Требование 2015 г. по вторичной защитной оболочке и защитной оболочке под ТРК — Начиная с 11 апреля 2016 г. все новые и замененные резервуары и трубопроводы должны соответствовать требованиям к вторичной защитной оболочке, включая внутренний мониторинг, в соответствии с требованиями 2015 г. для вторичной защитной оболочки.EPA рассматривает вопрос о замене трубопровода, когда 50 или более процентов трубопровода удаляются и устанавливаются другие трубопроводы. Кроме того, с 11 апреля 2016 г. новые системы диспенсера должны иметь защитную оболочку под диспенсером.

Установка

включает выемку грунта, размещение системы резервуаров, глубину заглубления, сборку системы резервуаров, обратную засыпку вокруг системы резервуаров и профилирование поверхности. При установке можно сделать много ошибок. Например, неправильное обращение с резервуаром во время установки может привести к разрушению конструкции резервуаров из армированного стекловолокном пластика или повреждению покрытий стального резервуара и катодной защиты.Неправильная компоновка участков трубопровода, неполная затяжка стыков, несоответствующая конструкция защитной подушки и несчастные случаи на строительстве могут привести к выходу трубопровода из строя.

Вам необходимо убедиться, что установщики тщательно соблюдают правильные процедуры установки, предусмотренные отраслевыми стандартами, и следуют инструкциям производителя.

Кроме того, федеральные правила (40 CFR Part 280.20 (e)) требуют, чтобы владельцы и операторы обеспечивали использование одного или нескольких из следующих методов сертификации, тестирования или инспекции для демонстрации соответствия требованиям установки путем предоставления сертификата соответствия. в форме уведомления ЕСН.

  • установщик сертифицирован производителями резервуаров и трубопроводов; или
  • установщик был сертифицирован или лицензирован агентством-исполнителем; или
  • установка была проверена и сертифицирована зарегистрированным профессиональным инженером с образованием и опытом установки систем СТЮ; или
  • установка была проверена и одобрена исполнительным агентством; или
  • все работы, указанные в контрольных листах производителя по установке, выполнены; или
  • , владелец и оператор применили другой метод обеспечения соблюдения требований к установке, который, по мнению исполнительного агентства, не в меньшей степени защищает здоровье человека и окружающую среду.

Закрытие и замена систем UST

В 2015 году EPA внесло изменения в правила использования подземных резервуаров (UST). Ниже вы найдете требования для закрытия UST.

Системы

UST, используемые 22 декабря 1998 г. или после этой даты, должны соответствовать требованиям закрытия, изложенным в статье 40 CFR 280.70, когда владелец и оператор решают закрыть систему UST. Вы можете закрыть свой ЕСН временно или навсегда. В любом случае, UST должны быть закрыты должным образом.


Временно закрывается

Вы можете временно закрыть свой UST на срок до 12 месяцев, выполнив следующие требования:

  • Продолжать обслуживание и мониторинг любых систем защиты от коррозии
  • Продолжать сохранять финансовую ответственность
  • С 13 октября 2018 г. ваши операторы должны пройти обучение
  • Если ваш временно закрытый UST не пустой, вы также должны:
    • Продолжайте отслеживать утечки, выполняя обнаружение выпуска
    • Выполняйте ежемесячные пошаговые проверки для обнаружения выпуска, начиная с 13 октября 2018 г.
    • Проводить ежегодные проверки и испытания оборудования для обнаружения выбросов, начиная с 13 октября 2018 г.
    • Проведите трехлетнее испытание отстойника защитной оболочки при использовании отстойника защитной оболочки для внутреннего контроля трубопроводов, начиная с 13 октября 2018 г.
  • Если выпуск обнаружен, быстро остановите выпуск, уведомите регулирующий орган и примите соответствующие меры по очистке сайта.
  • Если UST остается временно закрытым более 3 месяцев, оставьте вентиляционные линии открытыми, но закройте и зафиксируйте все остальные линии, насосы, люки и вспомогательное оборудование.

UST во временном закрытии не требуются для выполнения следующих требований:

  • Испытания на разливы
  • Инспекция переполнения
  • Пустые UST не требуют:
    • Обнаружение выброса
    • Ежегодные испытания и проверки для обнаружения выбросов
    • Ежемесячные пошаговые проверки
    • Трехлетние испытания отстойника защитной оболочки

UST считается пустым, если присутствует не более одного дюйма остатка или не более 0.В системе остается 3 процента по весу от общей емкости системы СТЮ.

После 12 месяцев временного закрытия у вас есть три варианта:

  • Вы должны навсегда закрыть свой UST, если он не соответствует применимым требованиям для новых или модернизированных UST (за исключением разливов и переполнений).
  • Вы можете попросить свое реализующее агентство продлить срок более 12 месяцев, если вы предоставите оценку, которая определяет, присутствует ли загрязнение на вашем участке.
  • Ваш UST может оставаться временно закрытым без необходимости продления, предоставленного реализующим агентством, если UST соответствует применимым требованиям для новых или модернизированных UST (за исключением разлива и переполнения) и требованиям, указанным выше для временного закрытия.

Закрытие навсегда

Если вы решили закрыть свой UST навсегда, следуйте этим требованиям для постоянного закрытия:

  • Уведомите реализующее агентство по крайней мере за 30 дней до закрытия вашего UST.
  • Определите, присутствует ли загрязнение от вашего UST в окружающей среде. Если есть загрязнение, возможно, вам придется предпринять корректирующие действия. В течение как минимум 3 лет храните записи о действиях, которые вы предпринимаете, чтобы определить, присутствует ли загрязнение на участке (или вы можете отправить эту запись по почте в ваше агентство-исполнитель).
  • Выньте UST из земли или оставьте его в земле. В обоих случаях резервуар необходимо опорожнить и очистить, удалив все жидкости, опасные уровни паров и накопившийся ил.Эти потенциально очень опасные действия должны выполняться специально обученными профессионалами, которые соблюдают стандартные правила техники безопасности. Если вы оставляете UST в земле, заполните его безвредным, химически неактивным твердым веществом, например песком, или закройте его на месте способом, утвержденным агентством-исполнителем.

Не забудьте уточнить в своем реализующем агентстве требования по закрытию.


Безопасное закрытие — необходимость

Люди, не соблюдающие стандартные правила техники безопасности, ежегодно погибают или получают травмы при закрытии или снятии резервуаров.Для безопасного закрытия вам потребуются квалифицированные специалисты, которые будут придерживаться стандартных правил техники безопасности.

Для получения дополнительной информации о стандартных методах безопасности владельцы UST и подрядчики по закрытию должны обратиться к «Закрытие подземных резервуаров для хранения нефти», Рекомендуемая практика API 1604 (1996), которую можно получить в Американском нефтяном институте, 1220 L Street, NW, Washington. , DC 20005, или позвоните по телефону (202) 682-8000 для получения помощи. Вы также можете посетить веб-сайт API.

Видеоролик и сопроводительный буклет под названием «Закрытие резервуара без слез: руководство по безопасности для инспектора» можно получить в Межгосударственном экологическом учебном центре Новой Англии по телефону (978) 323-7929.Вы также можете посетить веб-сайт NEIWPCC.

Вот как долго вам следует хранить налоговую отчетность — советник Forbes

От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.

Сравните лучшее налоговое программное обеспечение 2021 года

Если вы похожи на многих американцев, возможно, у вас в картотеке томятся налоговые декларации десятилетней давности.Но вам не нужно держать налоговые документы так долго, как вы думаете.

Практически во всех случаях вы можете уничтожить или выбросить любые документы, такие как W-2, 1099 или другие формы или квитанции, через три года после подачи налоговой декларации.

IRS рекомендует хранить декларации и другие налоговые документы в течение трех лет (или двух лет с даты уплаты налога, в зависимости от того, что наступит позже). IRS имеет срок давности на проведение аудиторских проверок, который ограничен тремя годами.

Ваши налоги на 2021 год:

Есть некоторые исключения — храните документы о бесполезных акциях или сокращении безнадежных долгов в течение семи лет, — говорит Нелл Кертис, инструктор по бухгалтерскому учету в Техническом колледже Милуоки в Висконсине.

«Это потому, что IRS имеет более длительный срок давности для расследования этих вещей и, следовательно, может запросить подтверждающую документацию сверх стандартного трехлетнего периода», — говорит она.

Как долго мне следует хранить налоговую отчетность?

Вот как долго вы должны хранить свои записи и исключения из правила трех лет.

Храните налоговую отчетность в течение трех лет, если:

  • Никакого мошенничества не было, и все доходы были зарегистрированы.
  • Вы подали заявку на кредит или возврат средств после того, как ваш возврат был подан.

Храните налоговую отчетность в течение четырех лет, если:

  • Вы ведете налоговую отчетность по найму. Храните их не менее четырех лет после даты, когда налог подлежит уплате или уплачивается, в зависимости от того, что наступит позже.

Храните налоговую отчетность в течение шести лет, если:

  • Вы могли занизить свой доход на 25%. В этом случае IRS может пересмотреть ваши налоги за период до шести лет назад.

Храните налоговую отчетность в течение семи лет, если:

  • Вы подали иск о возмещении убытков от обесценения ценных бумаг (включая обесцененные акции или облигации) или вычета безнадежных долгов.

Храните налоговые записи бессрочно, если:

  • Вы приобрели недвижимость, поэтому вы можете показать сумму, которую вы изначально заплатили за нее.
  • Вы не подаете декларацию каждый год.
  • Вы подали мошенническую декларацию.

Плюсы и минусы цифрового хранения налоговой отчетности

Ведение налоговой отчетности раньше было большей головной болью, чем сегодня, — говорит Вэлри Чемберс, CPA и доцент кафедры налогообложения и бухгалтерского учета в Университете Стетсона в Делэнде, Флорида.Отчасти это связано с тем, что многие люди теперь убрали беспорядок в своих офисах и хранят свои документы в цифровом виде. Многие учреждения также теперь выдают цифровые копии ваших налоговых форм, что еще больше сокращает ваши налоговые документы.

В дополнение к сокращению бумажных документов, хранение ваших налоговых отчетов и квитанций в Интернете или в облаке может быть удобным, но убедитесь, что ваш поставщик онлайн-хранилища зашифровывает ваши данные, чтобы злоумышленник не смог легко украсть ваш номер социального страхования или другие данные, которые могут легко идентифицировать вас.Вы также можете защитить свои файлы и папки, добавив пароль.

«Когда это возможно, отсканируйте документы, сохраните их и сделайте резервные копии», — говорит Чемберс. «Утилизируйте бумажную копию по своему желанию, если она не является оригиналом акта, титула, оценки или оригинальной инвестиционной документации. Храните эти (электронные) документы в безопасности ».

IRS также ведет учет ваших налоговых деклараций за предыдущие годы. Вы можете запросить стенограмму онлайн, по телефону или по почте (IRS запросит подтверждение личности, включая ваш номер социального страхования).

Если вы используете CPA, не полагайтесь на своего бухгалтера, который будет вести записи за вас. По словам Кертиса, налогоплательщики также должны сами хранить копии налоговых деклараций и связанных с ними документов.

«CPA, которые готовят декларации, обязаны предоставлять копии этих деклараций клиенту, поэтому у клиента всегда должна быть собственная копия», — говорит она. «Ответственность за налоговую декларацию, в конечном счете, несет налогоплательщик, а не составитель, и очень часто IRS будет работать напрямую с налогоплательщиком только во время проверки.”

Хотя CPAs также обязаны хранить налоговые документы в течение трех лет, «в конечном итоге ответственность за обеспечение доступности налоговых форм и документов лежит на налогоплательщике, если их запросит IRS», — говорит Кертис. «Налогоплательщикам действительно стоит думать о копиях, хранящихся в их CPA, как о резервных копиях».

Ведение собственных записей предотвращает любые потенциальные проблемы, если ваш CPA продает свой бизнес, уходит на пенсию, теряет свои записи в результате пожара или наводнения или умирает.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *