Как хранить бланки строгой отчетности: Минкультуры РФ от 13.04.2000 N 01-67/16-21 (вместе с «Методические указания о порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями системы Министерства культуры Российской Федерации», утв. Минкультуры РФ 05.04.1999)

Содержание

Хранение бланков строгой отчетности \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение бланков строгой отчетности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Хранение бланков строгой отчетности

Судебная практика: Хранение бланков строгой отчетности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15 «Порядок осуществления обязательного страхования» Федерального закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Учитывая, что из копии постановления об отказе в возбуждении уголовного дела следует, что при сдаче на хранение бланков строгой отчетности при вскрытии коробок, опечатанных пломбами Гознака, было обнаружено, что в 12 из 14 коробок вместо полисов ОСАГО находилась белая бумага формата А4, а также то, что до даты наступления страхового случая страховщик обратился в уполномоченные органы с заявлением о хищении бланков спорного полиса ОСАГО, суд пришел к правильному выводу о том, что гражданская ответственность виновника ДТП не может быть признана застрахованной в установленном статьей 15 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» порядке, что является основанием для отказа в возложении на РСА обязательств по производству компенсационной выплаты, а также взыскания штрафных санкций и сопутствующих расходов, в связи с чем в удовлетворении исковых требований о взыскании компенсационной выплаты правомерно отказано.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 6 «Страховщики» Закона РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Частично взыскивая страховое возмещение по договору добровольного страхования имущества, суд в порядке пункта 2.1 статьи 6 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» установил, что факт неправомерного завладения бланком квитанции об оплате страховой премии ответчиком не доказан, тогда как истцом представлены достоверные доказательства заключения между сторонами дополнительного соглашения к договору страхования, которым дополнен перечень застрахованного имущества, при этом ненадлежащая организация ответчиком хранения, контроля, выдачи и учета бланков строгой отчетности не может являться основанием для отказа в выплате страхового возмещения и нарушения прав истца, который добросовестно исполнил обязательства по договору, а взаимоотношения между страховщиком и его агентами (брокерами) не могут влечь негативных последствий для выгодоприобретателя по договору страхования.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Хранение бланков строгой отчетности

Хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

Просмотр:

  • Главная
  • Статьи
  • Правильное хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

Контроль за хранением и уничтожением бланков строгой отчетности

Следует отметить, что данный процесс можно контролировать самостоятельно, но можно также и поручить это квалифицированным специалистам, способным сделать это правильно и качественно, избавив клиента от лишних хлопот, которые может принести списание бланков строгой отчетности.

Хранение бланков строгой отчетности

Минимальный срок хранения бланков строгой отчетности составляет пять лет, а в случае отдельных типов документов и более.

Места для хранения бланков строгой отчетности

Хранение бланков строгой отчетности при этом должно осуществляться в специальных несгораемых сейфах и шкафах. Также можно хранить документы в деревянных ящиках, но обязательно обшитых железом. Если же бланков слишком большое количество, для их хранения можно отвести специальную кладовую.

Уничтожение бланков строгой отчетности

Уничтожение бланков строгой отчетности достаточно сложный процесс. Очень важно выполнять его максимально правильно, в полном соответствии с существующими нормами и правилами, что повлечет за собой необходимость воспользоваться услугами специалистов, которые возьмут на себя списание бланков строгой отчетности и их дальнейшее уничтожение.

Создание электронных копий документов

Следует отметить, что перед тем, как составлять акт уничтожения бланков строгой отчетности, полезно сделать электронные копии документов для дальнейшего создания отдельного электронного архива документации, что может потребоваться в дальнейшем.

Составляя акт списания бланков строгой отчетности

Составляя акт списания бланков строгой отчетности, нужно учитывать все тонкости данного процесса. Если воспользоваться услугами специалистов, то все будет сделано их силами, и клиент получит сразу конечный результат.

Процесс уничтожения документов

Непосредственно процесс уничтожения документов происходит под контролем специальной комиссии, которая назначается руководителем организации, что, в последующем, также отражает акт уничтожения строгой отчетности. В этом случае важно уничтожать и некомплектные, либо же испорченные бланки, которых накопилось достаточное количество. Это тоже должен отражать акт уничтожения бланков строгой отчетности.

Ответственность при нарушении правил хранения и уничтожения

В случае, если это было сделано с определенными нарушениями, на организацию в лице администрации будет наложена административная либо иная правовая ответственность.

Услуги по хранению и уничтожению бланков строгой отчетности

Именно по этой причине очень важно соблюдать все требования и не допускать нарушения законодательства, которое регламентирует хранение и уничтожение бланков строгой отчетности. И в этом случае обращение за помощью в профильную организацию значительно ускорит этот процесс и избавит руководство организации-заказчика от ненужных затрат времени и сил.

Акт списания бланков строгой отчетности

К числу подобных преимуществ относится также акт списания бланков строгой отчетности, выдаваемый клиенту. Все будет выполнено в максимально сжатые сроки, что сделает сервис удобным и практичным для заказчика.

Посмотреть все статьи

где и как хранить БСО в организации, порядок и сроки

Организационные и процедурные аспекты хранения бланков строгой отчетности (БСО) регламентируются нормами действующего законодательства. Эти правила являются общеобязательными – они действуют для всех хозяйствующих субъектов, применяющих расчетные документы, подлежащие строгому учету.

Прежде всего, речь идет о правильной регистрации таких бумаг и обеспечении их сохранности. Основные нормативные требования, предъявляемые к хранению БСО, следует рассмотреть более детально.

Как хранить БСО в организации – учет и порядок

Документы БСО, изготовление которых осуществляется в порядке, установленном общеобязательными нормативными требованиями, приобретаются непосредственно у поставщика или, как вариант, через организацию почтового сервиса.

Каждая партия таких бумаг обязательно сопровождается приложением копии накладной или иной документации, в которой указываются названия, серии/номера, количество и покупная стоимость бланков строгой отчетности.

Приемка документов БСО, полученных от поставщика (изготовителя), должна выполняться уполномоченным должностным лицом в присутствии особой комиссии, состав и полномочия которой определяются распорядительным актом руководства.

Такая приемка осуществляется в день поступления бланков строгой отчетности. Назначенная комиссия сопоставляет реальное количество, серии и номера полученных документов с соответствующими данными сопроводительной документации.

Составляется акт, удостоверяющий зачисление БСО на приход. Этот же акт считается документальным основанием для принятия документов строгой отчетности к учету.

Если в процессе приемки комиссией обнаруживаются какие-либо несоответствия (излишек, недостаток, брак), копия составленного акта пересылается поставщику (изготовителю) в порядке письменной претензии.

Полученные и оприходованные бланки передаются на склад для их дальнейшего хранения. Поступление БСО на склад оформляется приходным ордером, в котором отражаются названия, серии, номера и количество расчетных документов (квитанций, чеков, прочих бланков).

Количественный учет бланков строгой отчетности ведется работниками склада по наименованиям бланков.

Необходимые сведения указываются в специальных карточках, обычно составляемых по стандартной форме и используемых для складского учета ТМЦ.

Квитанционные книжки, чековые книжки и прочие БСО предоставляются должностному лицу по требованию стандартного образца.

Квитанционные книжки и прочие БСО учитываются кассиром по их названиям, сериям, номерам.

Соответствующие сведения отражаются в специальной учетной книге.

Все листы данной книги подлежат нумерации/шнуровке, подписываются главбухом/руководителем хозяйствующего субъекта, скрепляются печатью (при её наличии).

Когда квитанционные книжки, чековые книжки и прочие БСО сброшюрованного типа регистрируются в учетной книге, должностное лицо проверяет комплектность и эксплуатационную пригодность каждой такой брошюры.

Руководитель организации в обязательном порядке заключает соглашения о материальной ответственности с должностными лицами, уполномоченными принимать, хранить, выдавать и применять БСО.

Каждый такой договор должен предусматривать персональную и полную ответственность должностного лица – главбуха, кладовщика, завхоза, кассира. Для подобного соглашения обычно используется регламентированная форма.

Руководитель обязан создать адекватные условия для обеспечения хранения денежных средств и БСО. Подобные условия всегда создаются сотрудникам, уполномоченным принимать наличную выручку, а также выдавать, хранить и применять БСО.

Должностные лица, уполномоченные принимать, хранить, выдавать, применять, учитывать бланки строгой отчетности, а также оформлять все эти процедуры документально, руководствуются действующими регламентами и указаниями главного бухгалтера организации.

Где должны находиться документы?

Документы строгого учета подлежат хранению в специальных металлических шкафах (сейфах). Как вариант, допускается хранение БСО непосредственно в кассе, поскольку её оснащенность считается подходящей для расположения и содержания ценностей.

Большое количество документальных бланков у организации нередко приводит к тому, что они хранятся в отдельных безопасных помещениях, оборудованных надлежащим образом и исключающих возможность утраты БСО.

Сроки

Действующим российским законодательством не ограничивается период времени, на протяжении которого бланки строгой отчетности считаются действительными.

Организация или ИП, применяющий БСО для наличных расчетов с физическими лицами, самостоятельно устанавливает срок эксплуатационной пригодности в отношении используемых бланков.

Копии/корешки использованных расчетных документов, испорченные/бракованные БСО обязательно хранятся на протяжении пяти лет.

Когда пятилетний срок обязательного хранения завершится, организация сможет уничтожить (ликвидировать) соответствующие бланки.

Дата такой ликвидации не может наступить раньше, чем через месяц, прошедший со дня последней инвентаризации документов строгой отчетности.

Выводы

Многие аспекты применения БСО хозяйствующими субъектами регламентируются действующими нормами, имеющими общеобязательный характер. Процедура хранения таких бланков не является исключением.

Нормативным актом предусматриваются четкие правила, в соответствии с которыми организуется и выполняется хранение БСО, а также обеспечивается их сохранность.

Предъявляются требования о полной материальной ответственности уполномоченных должностных лиц. Устанавливаются критерии обеспечения сохранности и целостности документальных бланков. Определяются правила приемки БСО на хранение.

Правила и сроки хранения бланков строгой отчетности в организации – где и как хранить БСО?

Организационные и процессуальные аспекты оформления бланков строгой отчетности (БСО) регулируются стандартами, действующим законом. Эти правила касаются всех хозяйственных субъектов, использующих БСО.

Прежде всего, стоит позаботиться о надлежащей регистрации таких бланков и обеспечении их безопасности. Основные нормативные требования к хранению БСО рассмотрим более подробно в этой статье.

Как хранить БСО в организации – учет и порядок

Бумажные документы, производство которых происходит в соответствии с процедурой, подверженной обязательным юридическим требованиям, приобретаются непосредственно у поставщика или, в качестве альтернативы, – через организацию, предоставляющую почтовые услуги.

Для каждой партии таких документов должна быть копия счета или другого документа с указанием наименования бланков, серии / номера, количества и стоимости покупки.

Получение документов бухгалтерских форм, полученных от поставщика (производителя), должна производиться уполномоченным сотрудником в присутствии специальной комиссии, члены которой определяют порядок пользования ими. сбор комиссии осуществляется непосредственно в день поставки типовых форм. Назначенный комитет сравнивает фактическое число, серию и количество документов, полученных с соответствующими данными, содержащимися в сопроводительной документации.

Об отсутствии каких-либо бланков составляется акт сразу при получении партии. Этот акт станет также основанием для принятия бухгалтерских документов к бухгалтерскому учету. Если во время приема Комиссия находит любое несовпадение (избыток, дефицит, дефект), копия оформленного акта направляется поставщику (производителю) в качестве письменной жалобы.

Формы, принятые к эксплуатации, передаются на склад для дальнейшего хранения. Принятие форм на склад происходит на основе квитанций, которые отражают наименование, серию, номер и количество расчетных документов (квитанции, проверки, другие формы).

Количественный учет специальных бухгалтерских форм осуществляется сотрудниками склада по формам учета. Необходимая информация приводится на специальных бланках, обычно составленных в стандартной форме, и используется для проведения инвентаризации в будущем.

Любые бланки для работы с деньгами доступны для инспектора ФНС по запросу в стандартной форме.

Информация о том, кто использовал бланки строгой отчетности, отражена в специальной бухгалтерской книге. Все листы этой книги должны быть пронумерованы / прошнурованы, подписаны главным бухгалтером / менеджером компании, проштампованы (если в организации имеется печать).

В случае, когда квитанция, чековая книжка и другие формы бланков зарегистрированы в бухгалтерской книге, инспектор ФНС проверяет полноту и пригодность каждой такой книги.

Обязанность менеджера организации заключается в заключении договоров на ответственность с должностными лицами, уполномоченными принимать, хранить, выдавать и использовать БСО.

Каждое такое соглашение должно подтверждать личную полную ответственность сотрудника – главного бухгалтера, складского служащего, заместителя начальника склада, кассира. Для подобных договоров, как правило, подходят типовые формы.

Менеджер должен создавать соответствующие условия для обеспечения хранения финансовых документов и БСО, в частности. Такие условия всегда представляются сотрудникам, уполномоченным принимать бланки, хранить их и использовать в нуждах компании.

Должностные лица, уполномоченные получать, хранить, выпускать, использовать, вести строгий учет и документировать все перечисленные процедуры, должны следовать инструкциям главного бухгалтера организации.

Где должны находиться документы?

Бланки строгой отчетности следует хранить в специальных металлических шкафах (сейфах). При желании, разрешается хранить БСО непосредственно в кассе, так как оборудование кассовых аппаратов считается пригодным для размещения и хранения ценностей.

Большое количество бланков документов в организации часто приводит к тому, что они хранятся в отдельных безопасных помещениях, надлежащим образом оборудованных и исключающих возможность потери бумаг.

Сроки хранения

Действующее российское законодательство не ограничивает срок хранения БСО. Организация или индивидуальный предприниматель, использующий формы для денежных расчетов с физическими лицами, самостоятельно определяет срок действия используемых форм.

Копии / части использованных платежных документов, испорченных / непригодных БСО в обязательном порядке хранятся в течение 5 лет. По истечении пятилетнего срока обязательного хранения организация может уничтожить (утилизировать) бланки. Дата ликвидации не может быть назначена раньше, чем в течение месяца, прошедшего с момента последней инвентаризации БСО.

Выводы

Многие аспекты использования пустых бланков хозяйствующими субъектами регулируются действующими общеприменимыми нормативными актами. Порядок хранения таких форм – не исключение. В нормативных актах прописаны четкие правила, в соответствии с которыми организуется и осуществляется хранение БСО, а также обеспечивается их сохранность.

Есть требования о полной материальной ответственности уполномоченных должностных лиц. Устанавливаются критерии обеспечения сохранности и целостности бланков. Есть также свод правил приемки бланков на хранение организацией.

Хранение бланков строгой отчетности

Организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей работе с населением бланки строгой отчетности, должны соблюдать не только правила заполнения и выдачи бланков, но и следить за правильной организацией их хранения. «Строгая отчетность» в названии бланка говорит сама за себя. Как же правильно организовать хранение столь важной документации?

Где и кто хранит

В каждой организации, которая использует в своей деятельности БСО, руководитель издает приказ, в котором назначает лицо, ответственное за хранение БСО и их выдачу. Обычно такие обязанности возлагаются на кассира. С сотрудником, ответственным за хранение бланков строгой отчетности необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

В организации необходимо создать условия для хранения, т.е. в наличии должен быть сейф или металлический шкаф. Ежедневно место хранения БСО опечатывается или опломбируется. Если бланков много, то для них отводится отдельное помещение.

Оформляем поступление

При поступлении бланков из типографии производится их приемка специальной комиссией, состав которой утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Члены комиссии пересчитывают бланки, сверяют серии и номера на бланках и в документах изготовителя.

Результаты приемки отражают в акте, утверждаемом руководителем. Можно использовать форму акта, утвержденную Протоколом ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001г. Акт – основание для принятия БСО на учет ответственным за них работником.

Ведение учета

Для учета БСО заводится специальная книга (журнал). На сегодняшний день форма такого книги не унифицирована, поэтому ее можно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике.

За основу разрабатываемой книги можно взять формы:

— из Протокола ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001г.;

— для бюджетных организаций (Приказ Минфина № 173н от 15 декабря 2010г.)

В сформированной книге нумеруются листы, она прошнуровывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью.

Бланки, изготовленные в самой организации с помощью автоматизированных систем, учитываются в автоматическом режиме. Однако на предприятиях малого бизнеса их использование встречается крайне редко в связи с высокой стоимостью.

Храним «вершки» и «корешки»

Правильное хранение бланков строгой отчетности подразумевает не только хранение незаполненных документов, но также их копий и корешков, которые остаются у организации и должны сохраняться не менее 5 лет.

На оставшихся копиях и корешках должны отсутствовать исправления, а суммы на них должны соответствовать величинам в реестрах и ведомостях, сдаваемых в бухгалтерию.

Возложение контроля над использованием бланков не допускается на тех же лиц, которые выдают бланки. Исключение – ответственное лицо является руководителем или главным бухгалтером организации, а также ИП.

Использованные бланки хранят в опечатанных мешках. После завершения срока хранения они уничтожаются. При этом составляется акт о списании, формируемый утвержденной комиссией.

А как организовано хранение бланков строгой отчетности у вас? Будем рады прочитать ваши ценные рекомендации!

Бланки строгой отчетности в 1С:Підприємство

В сегодняшней статье мы рассмотрим учёт бланков строгой отчётности в 1С:Підприємство Бухгалтерія 8. Данный способ учёта БСО также подойдёт для конфигураций 1С:Підприємство УТП 8 и 1С:Підприємство УПП 8.

1. Где хранится информация о бланках строгой отчетности

Вся информация о бланках строгой отчётности в 1С:Підприємство хранится в справочнике «Номенклатура». В данном справочнике, на вкладке «Основные» вам нужно установить флажок «Бланк строгого учёта», а при необходимости — «Учитывается по номинальной стоимости» (рис.1).

«Рис.1»

2. Как оприходовать бланки строгой отчётности в 1С:Підприємство

Переходим к теме того, как оприходовать бланки строгой отчётности в 1С:Підприємство. Перейдите для этого в док-т «Поступление товаров и услуг», вид операции — «Бланки строгого учёта».

«Рис.2»

Столбцы «Цена» и «Сумма» заполняются данными для бух-го учёта на балансовом счёте. В столбце «Счёт учёта» укажите значение счёта. Соответственной информацией заполните столбцы «Цена номинальная» и «Сумма номинальная», если учитываете БСО по номинальной стоимости. Укажите забалансовый счёт учёта в соответственном столбце.

Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте, которые вы можете увидеть на рис. 3.

«Рис.3 — Итог проводки документа»

3. Перемещение бланков строгой отчетности между складами

Для того, чтобы оформить перемещение БСО между складами, перейдите в меню «Склад» — док-т «Перемещение товаров» — вид операции «Бланки строгого учёта». Вся информация по бланкам заполняется на вкладке «Бланки».

4. Проводки для списания бланков строгой отчетности

Для того, чтобы списать использованные бланки строгой отчетности, перейдите в документ «Списание товаров» — вид операции «Бланки строгого учёта». На вкладке «Счёт учёта» поля необходимо, чтобы поля были заполнены в соответствии с данными, указанными в док-те «Поступление товаров и услуг» (рис. 2). Списание бланков со счёта выполняется по средней стоимости.

«Рис.4»

5. Результат

Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте. Итог вы можете увидеть на рис.5.

«Рис.5»

Мы постарались максимально полно ответить на вопрос как учитывать бланки строгой отчётности в 1С:Підприємство. Надеемся, наша статья была полезной для вас.

Представляем Survey123 Feature Reports

К настоящему времени вы, вероятно, уже знакомы с тем, как веб-приложения и полевые приложения Survey123 могут помочь вам собирать данные с помощью интеллектуальных форм. В этом сообщении блога я хочу представить новую возможность, о которой вы, возможно, не знали: отчеты о функциях . Отчеты по функциям Survey123 предназначены для создания высококачественных документов для печати на основе данных, полученных с помощью Survey123. Идея проста: сначала определите содержание и внешний вид вашего окончательного отчета с помощью Microsoft Word, а затем свяжите шаблон отчета с вашим опросом.С этого момента вы можете создавать отчеты по своему желанию.

Ниже приведены несколько примеров, показывающих, как могут выглядеть отчеты по функциям Survey123. Обратите внимание, что вы можете определить свой собственный верхний и нижний колонтитулы, тщательно установить положение и размер карт, фотографий, подписей и любых других данных, полученных с помощью Survey123.

Примеры отчетов о функциях

Survey123 Отчеты о функциях полезны, когда вам необходимо представить данные опроса123 в соответствии со строгими правилами форматирования, например, при имитации старых бумажных форм или в соответствии с юридическими документами.

Немного контекста: отчеты о функциях Survey123 и сводные отчеты

Как правило, слово отчет связано с сводными отчетами , в которых данные агрегированы для помощи в выявлении тенденций. Survey123 включает базовые возможности сводного отчета , но здесь мы не будем на них останавливаться. Это обсуждение отчетов о функциях . Отчет об особенностях представляет данные из одной записи обследования.

Допустим, вы используете Survey123 для поддержки инспекций активов и хотите генерировать один документ в качестве доказательства работы для каждой выполненной инспекции.Для этого вы используете отчеты о функциях. Допустим, ваши умные формы используются для документирования нарушений кодов города, и вы хотите создавать и отправлять по почте отдельные билеты на обнаруженные нарушения… для этого вы также используете отчеты о функциях. Целью функционального отчета не является агрегирование данных по нескольким опросам; цель состоит в том, чтобы представить данные для одного отправленного опроса.

В некотором смысле эта возможность заключается в возврате данных опроса в формат формы, за исключением того, что в этом случае вы хотите, чтобы форма представляла данные, а не использовала форму для сбора данных.

Шаблоны отчетов о функциях

Способ настройки собственных шаблонов отчетов довольно прост, но эффективен. Шаблон отчета Survey123 Feature Report — это, по сути, документ Microsoft Word с некоторыми ключевыми словами, относящимися к вопросам опроса.

Мы выбрали Microsoft Word, потому что это очень популярный инструмент, которым вы, вероятно, умеете пользоваться. Кто не знает, как установить верхний и нижний колонтитулы, расположить таблицу или определить форматирование шрифтов в Microsoft Word? Вы можете использовать все свои приемы Microsoft Word, чтобы ваш отчет выглядел именно так, как вы хотите.

Шаблоны

включают определенные ключевые слова, относящиеся к вопросам в вашем опросе. Эти ключевые слова в конечном итоге будут заменены данными из записей опроса, о которых вы хотите сообщить. Так выглядит шаблон отчета:

Пример шаблона отчета Survey123

Синтаксис шаблона отчета Survey123 позволяет вам просто ссылаться на данные в вашем опросе, а также выполнять другие более интересные вещи. Например, вы можете создать условную логику для включения или скрытия определенных частей вашей записи опроса.Вы можете создавать повторяющиеся разделы для циклического перебора связанных записей и даже извлекать данные из вложений и отображать эту информацию в своем отчете.

Чтобы узнать больше о синтаксисе отчета о функциях, вы можете ознакомиться с более подробной статьей об отчетах о функциях Survey123 в GeoNet и в разделе справки по шаблонам отчетов по опросам.

Создание отчета

После того, как ваш опрос был связан с одним или несколькими шаблонами отчетов, вы можете создавать отчеты прямо на веб-сайте Survey123.Выходной файл — это документ Microsoft Word (выходные данные в формате pdf появятся до конца 2019 года), который будет храниться в вашем собственном контенте. Для вашего удобства вы также сможете сразу скачать отчет из своего браузера.

Вы можете создавать массовые отчеты по функциям, выбирая несколько записей или применяя фильтр к вашим данным Survey123.

Очень часто возникает необходимость автоматизировать создание отчетов. Используя поддержку веб-перехватчика Survey123, вы можете автоматически создавать и отправлять по электронной почте документ с отчетом о функциях, как только запись опроса будет добавлена ​​в ArcGIS.В качестве примера рассмотрим отчеты о нарушениях: для документирования нарушения используется форма Survey123. Когда данные поступают в вашу учетную запись ArcGIS Online, указанному получателю отправляется электронное письмо с правильно отформатированным отчетом о нарушении: логотип города вверху, подпись внизу, красивая карта с выделением местоположения, фотография, комментарии и т. Д.

Наш друг Джим Мур описывает, как это можно сделать, в этом видеоуроке:

Если вы поклонник ArcGIS Python API, вы можете изучить операцию generate_report в классе Survey123 Python.

Кредиты ArcGIS Online

Сервис отчетов по объектам Survey123 — это сервис ArcGIS Online Premium. На каждый созданный отчет об опросе требуется 0,5 балла. Для тех из вас, кто пользуется этой услугой какое-то время, мы отказались от использования кредитов во время бета-тестирования. Мы также ввели льготный период с июля 2019 года, когда эта услуга стала общедоступной, до обновления за октябрь 2019 года, чтобы сгладить переход. Время приближается: начиная с онлайн-обновления за октябрь 2019 года, потребление кредитов начнется.

Поддержка ArcGIS Enterprise

Сервис отчетов по объектам Survey123 в настоящее время размещен в ArcGIS Online и предназначен для работы с опросами, размещенными в ArcGIS Online. Однако с некоторыми ограничениями этот сервис также можно использовать с опросами, размещенными в вашем собственном ArcGIS Enterprise 10.5 или новее.

  • Ваш экземпляр ArcGIS Enterprise должен быть доступен для сервиса отчетов по объектам Survey123 ArcGIS Online. То есть вы должны настроить свой веб-адаптер ArcGIS Enterprise для предоставления доступа к вашему экземпляру Enterprise из Интернета.Обратите внимание, что порталы со встроенной аутентификацией Windows не будут работать со службой отчетов о функциях.
  • Включение любого типа вложений сервиса объектов (фотография, подпись, аннотированные изображения…) не поддерживается, если ваши данные размещены в ArcGIS Enterprise.

Принимая во внимание указанные выше ограничения, использование сервиса отчетов по объектам ArcGIS Online из вашего экземпляра ArcGIS Enterprise не повлечет за собой каких-либо расходов по кредиту ArcGIS Online.

Об авторе

Исмаил

Исмаэль Чивите присоединился к Esri в 2002 году.Географ по образованию, он любит помогать людям использовать ГИС для улучшения своей работы. Как старший менеджер по продуктам, Исмаэль всегда ищет идеи для создания новых и улучшения существующих продуктов Esri. В нерабочее время: лего, скалолазание, романская архитектура и хамон иберико. Иногда он ест хамон и в рабочее время.

Другие системы отчетности — NYC Health

Сообщить об укусах животных

Санитарный кодекс Нью-Йорка требует, чтобы обо всех укусах животных сообщалось в Департамент здравоохранения в течение 24 часов с момента происшествия.Используйте эту форму, чтобы сообщить об укусе. Вся личная информация будет храниться в строгом секрете. Сообщить об укусах животных

Сообщить о побочных эффектах вакцины

Система сообщений о побочных эффектах вакцин (VAERS) — это совместная программа Центров по контролю и профилактике заболеваний и Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов. VAERS — это программа постмаркетингового наблюдения за безопасностью, собирающая информацию о нежелательных явлениях (возможных побочных эффектах), которые возникают после введения лицензированных в США вакцин.Эта онлайновая база данных обеспечивает национальный механизм, с помощью которого эти отчеты могут быть проанализированы и предоставлены общественности. Система сообщений о побочных эффектах вакцин (VAERS)

Отчет об антиретровирусной терапии

Воздействие во время беременности Регистр антиретровирусных беременных — это добровольное проспективное обсервационное обсервационное исследование с регистрацией воздействия, предназначенное для сбора и оценки данных о результатах воздействия антиретровирусных препаратов во время беременности. Провайдеров просят зарегистрировать женщин, которые во время беременности подвергались воздействию лекарств, указанных в реестре.Воздействие во время беременности Реестр антиретровирусных препаратов для беременных

Сообщить о жестоком обращении и жестоком обращении с детьми

Если вы подозреваете, что ребенок подвергается жестокому обращению или пренебрежению, немедленно сообщите об этом, позвонив на горячую линию Центрального реестра штата Нью-Йорк по вопросам жестокого обращения и жестокого обращения с детьми. В соответствии с законодательством штата Нью-Йорк медицинские работники обязаны сообщать, когда у них есть разумные основания подозревать, что ребенок подвергается жестокому обращению. Сообщать о жестоком обращении с детьми и жестоком обращении

Отчет об осмотре резервуара для воды

Владельцы зданий в Нью-Йорке, которые используют резервуары для хранения или повышения давления питьевой воды в здании, должны проверять резервуары не реже одного раза в календарный год и должны представлять результаты проверок в Департамент здравоохранения до 15 января следующего календарного года. .Отчеты о проверках могут быть отправлены онлайн или по почте. Отчет об осмотрах резервуара для воды

Обязанность сообщать CPSC: права и обязанности предприятий

Если вы являетесь производителем, импортером, дистрибьютором и / или розничным продавцом потребительских товаров, у вас есть юридическое обязательство немедленно сообщать CPSC следующие типы информации:

  • Дефектный продукт, который может создать существенный риск травмы потребителя;
  • Изделие, создающее необоснованный риск серьезной травмы или смерти;
  • Продукт, который не соответствует применимому правилу безопасности потребительских товаров или любому другому правилу, постановлению, стандарту или запрету согласно CPSA или любому другому закону, установленному CPSC;
  • Инцидент, при котором ребенок (независимо от возраста) подавился мраморным, маленьким мячом, латексным шариком или другой небольшой деталью, содержащейся в игрушке или игре, и что в результате инцидента ребенок умер или получил серьезную травму , перестает дышать на какое-то время или лечится у медицинского работника; и
  • Определенные виды судебных исков.(Это относится только к производителям и импортерам и зависит от периодов времени, указанных в Разделе 37 CPSA.)

Отсутствие полного и незамедлительного предоставления этой информации может привести к серьезным гражданским или уголовным санкциям. Совет сотрудников CPSC: «В случае сомнений сообщайте».

CPSC составил справочник отзыва с подробной информацией. Справочник:

  • Обучает как можно быстрее распознать потенциально опасные потребительские товары;
  • Объясняет, как разработать и реализовать «план корректирующих действий» (называемый CAP) для устранения опасностей;
  • Объясняет программу Fast Track CPSC; и,
  • Обсуждает, как передать информацию об отзыве потребителям и как отслеживать отзывы о продукции.

Часто задаваемые вопросы

Если я подозреваю, что продукт, который я производил, импортировал, распространял, предлагал продать или продал, может представлять опасность, сколько времени у меня есть, чтобы сообщить об этом в CPSC?

Компания должна сообщить в Комиссию в течение 24 часов с момента получения отчетной информации. Комиссия призывает компании сообщать о потенциально существенных опасностях, связанных с продуктом, даже в то время, когда их собственные расследования продолжаются.Однако, если компания действительно не уверена в том, что информация подлежит отчетности, она может потратить разумное время на расследование этого вопроса.

Если компания действительно знает, что Комиссия была должным образом проинформирована о дефекте или невыполнении требований другой ответственной стороной, компании не нужно представлять отчет Комиссии. Рекомендуется документация, демонстрирующая, что другая сторона уже сообщила CPSC. Фирмы могут определить это в рамках своего расследования, связавшись с другими компаниями в цепочке поставок продукта.CPSC, как правило, запрещает передавать подобную информацию компаниям из-за требований конфиденциальности. Если фирма не уверена, была ли CPSC должным образом проинформирована о дефекте, риске или несоблюдении правила безопасности потребительских товаров, она должна сообщить эту информацию в CPSC.

Расследование компании для определения того, следует ли сообщать в CPSC, не должно превышать 10 рабочих дней, если только фирма не может продемонстрировать, что более длительный срок является разумным в данных обстоятельствах.При отсутствии таких обстоятельств Комиссия будет исходить из того, что по истечении 10 рабочих дней компания получила и рассмотрела всю информацию, которая была бы ей доступна, если бы она провела разумное, быстрое и тщательное расследование.

Что делать, если я получаю информацию, которая обоснованно предполагает, что мой продукт может создать угрозу безопасности или здоровью, но не было получено сообщений о фактическом нанесении вреда или травм?

Необходимо немедленно сообщить информацию о товаре.Закон не требует причинения вреда или причинения вреда.

Означает ли подача отчета в CPSC, что CPSC обязательно отзовет мой продукт?

Нет. Сообщение о продукте в Комиссию в соответствии с Разделом 15 CPSA не означает, что Комиссия автоматически сделает вывод о необходимости корректирующих действий.

Персонал

CPSC оценит отчет и будет работать с отчитывающейся фирмой, чтобы определить, необходимы ли корректирующие действия. Многие из отчетов, которые получает CPSC, не требуют корректирующих действий, поскольку персонал CPSC приходит к выводу, что обнаруженный дефект продукта не создает существенной опасности для продукта.В случае сообщения о несоблюдении требований безопасности CPSC, есть другие варианты, которые сотрудники CPSC могут рассмотреть помимо отзыва, например, исправление несоответствующей этикетки в будущем производстве.

Как мне узнать, известно ли CPSC о возможном риске для здоровья или безопасности, связанного с продуктом?

Требования конфиденциальности обычно запрещают CPSC публиковать списки отчетов о продуктах, полученных от производителей, импортеров, дистрибьюторов или розничных продавцов, или раскрывать вопросы в рамках активного расследования.

Считает ли Комиссия предоставленную информацию конфиденциальной?

Да. В соответствии с Разделом 6 (b) (5) CPSA Комиссия и ее сотрудники не могут публично раскрывать информацию, указанную в соответствии с Разделом 15, если Комиссия не имеет:

  • Подал жалобу на то, что продукт представляет значительную опасность для продукта;
  • Заключил соглашение об урегулировании споров в отношении продукта;
  • Опубликовал заключение об общественном здоровье или безопасности; или
  • Производитель соглашается на раскрытие информации.(См. Также 16 CFR 1015.18.)

Раздел 6 (b) (5) CPSA также применяется к любой информации, сообщаемой в соответствии с разделом 102 Закона о защите детей (см. 16 CFR 1117.7). В дополнение к мерам защиты, предусмотренным разделом 6 (b) (5). дополнительные меры защиты от раскрытия информации предусмотрены Разделами 6 (a) и (b) (1) CPSA.

Раздел 37 CPSA требует, чтобы производители потребительских товаров сообщали информацию об урегулированных или рассмотренных судебных исках. В соответствии с разделом 6 (e) CPSA Комиссия и ее сотрудники не могут публично раскрывать информацию, сообщаемую в соответствии с разделом 37 CPSA, за исключением того, что такая информация может быть предоставлена ​​производителю отчетности или Конгрессу при определенных обстоятельствах.По закону сообщение в соответствии с разделом 37 не является признанием существования необоснованного риска получения травмы, дефекта, значительной опасности продукта, неминуемой опасности или любой другой ответственности в соответствии с каким-либо статутом или общим правом. Добровольно предоставленная информация, которая является дополнением к информации, которую необходимо сообщить в соответствии с Разделом 37, регулируется положениями о конфиденциальности отчетов Раздела 15.

Защита информаторов для работников отрасли производства потребительских товаров

Если вы работаете в компании, которая производит, импортирует, распространяет, маркирует или продает потребительские товары, ваш работодатель не может увольнять вас или принимать ответные меры против вас, потому что вы предоставили, заставили предоставить или собираетесь предоставить или повод для предоставления работодатель, федеральное правительство или генеральный прокурор штата, информацию, относящуюся к любому нарушению или любому действию или бездействию, которое вы обоснованно считаете нарушением любого закона, порядка, правила, постановления, стандарта или запрета, введенного CPSC.

Для получения дополнительной информации см. Управление по охране труда и здоровья США (OSHA), загрузите информационный бюллетень OSHA и посетите: www.whistleblowers.gov для получения дополнительной информации об этих средствах защиты и о том, как подать жалобу.

Это сообщение подготовлено исключительно для информационных целей. Это сообщение не является и не предназначено для того, чтобы представлять собой юридическую консультацию, не было рассмотрено или одобрено Комиссией и не обязательно отражает их точку зрения.Любые мнения, выраженные в этом сообщении, могут быть изменены или отменены Комиссией.

% PDF-1.5 % 19799 0 obj> эндобдж xref 19799 305 0000000016 00000 н. 0000013059 00000 п. 0000013359 00000 п. 0000006523 00000 н. 0000013406 00000 п. 0000013436 00000 п. 0000013479 00000 п. 0000013612 00000 п. 0000013651 00000 п. 0000014268 00000 п. 0000014338 00000 п. 0000014406 00000 п. 0000015043 00000 п. 0000015131 00000 п. 0000015176 00000 п. 0000015830 00000 п. 0000015860 00000 п. 0000016467 00000 п. 0000016497 00000 п. 0000016637 00000 п. 0000016778 00000 п. 0000017939 00000 п. 0000017968 00000 п. 0000018126 00000 п. 0000020119 00000 п. 0000022007 00000 п. 0000023439 00000 п. 0000025353 00000 п. 0000027287 00000 п. 0000029144 00000 п. 0000029533 00000 п. 0000029563 00000 п. 0000029705 00000 п. 0000029851 00000 п. 0000030475 00000 п. 0000030505 00000 п. 0000032373 00000 п. 0000034203 00000 п. 0000034404 00000 п. 0000034667 00000 п. 0000034876 00000 п. 0000037525 00000 п. 0000037596 00000 п. 0000038072 00000 п. 0000038277 00000 п. 0000045868 00000 п. 0000045939 00000 п. 0000046369 00000 п. 0000052760 00000 н. 0000052831 00000 п. 0000052902 00000 п. 0000053440 00000 п. 0000053641 00000 п. 0000061327 00000 п. 0000074487 00000 п. 0000138293 00000 н. 0000168166 00000 н. 0000177219 00000 н. 0000186259 00000 н. 0000197019 00000 н. 0000203431 00000 н. 0000203729 00000 н. 0000204045 00000 н. 0000204068 00000 н. 0000204111 00000 н. 0000204220 00000 н. 0000204703 00000 н. 0000204781 00000 н. 0000204870 00000 н. 0000204961 00000 н. 0000205073 00000 н. 0000205118 00000 н. 0000205279 00000 н. 0000205324 00000 н. 0000205418 00000 н. 0000205585 00000 н. 0000205630 00000 н. 0000205735 00000 н. 0000205866 00000 н. 0000206058 00000 н. 0000206103 00000 н. 0000206290 00000 н. 0000206439 00000 н. 0000206602 00000 н. 0000206647 00000 н. 0000206836 00000 н. 0000207017 00000 н. 0000207183 00000 н. 0000207228 00000 н. 0000207388 00000 н. 0000207524 00000 н. 0000207687 00000 н. 0000207731 00000 н. 0000207854 00000 н. 0000208005 00000 н. 0000208165 00000 н. 0000208209 00000 н. 0000208374 00000 н. 0000208525 00000 н. 0000208636 00000 н. 0000208680 00000 н. 0000208782 00000 н. 0000208831 00000 н. 0000208879 00000 н. 0000209007 00000 н. 0000209065 00000 н. 0000209193 00000 н. 0000209251 00000 н. 0000209391 00000 н. 0000209449 00000 н. 0000209571 00000 н. 0000209629 00000 н. 0000209809 00000 н. 0000209867 00000 н. 0000210001 00000 п. 0000210059 00000 н. 0000210117 00000 н. 0000210175 00000 н. 0000210295 00000 н. 0000210339 00000 н. 0000210455 00000 н. 0000210499 00000 н. 0000210607 00000 н. 0000210651 00000 п. 0000210695 00000 п. 0000210739 00000 н. 0000210864 00000 н. 0000210999 00000 н. 0000211178 00000 н. 0000211223 00000 н. 0000211362 00000 п. 0000211519 00000 п. 0000211686 00000 н. 0000211731 00000 н. 0000211850 00000 н. 0000212043 00000 н. 0000212242 00000 н. 0000212287 00000 н. 0000212384 00000 п. 0000212539 00000 н. 0000212681 00000 н. 0000212726 00000 н. 0000212839 00000 н. 0000212972 00000 н. 0000213127 00000 н. 0000213172 00000 н. 0000213291 00000 н. 0000213466 00000 н. 0000213633 00000 н. 0000213677 00000 н. 0000213820 00000 н. 0000214001 00000 н. 0000214045 00000 н. 0000214089 00000 н. 0000214133 00000 п. 0000214297 00000 н. 0000214342 00000 п. 0000214516 00000 н. 0000214560 00000 н. 0000214604 00000 н. 0000214648 00000 н. 0000214826 00000 н. 0000214871 00000 п. 0000215097 00000 н. 0000215142 00000 н. 0000215328 00000 н. 0000215373 00000 п. 0000215569 00000 н. 0000215614 00000 н. 0000215770 00000 н. 0000215815 00000 н. 0000215860 00000 н. 0000215905 00000 н. 0000216073 00000 н. 0000216118 00000 п. 0000216268 00000 н. 0000216313 00000 н. 0000216358 00000 н. 0000216403 00000 н. 0000216593 00000 н. 0000216638 00000 н. 0000216784 00000 н. 0000216829 00000 н. 0000216969 00000 н. 0000217014 00000 н. 0000217208 00000 н. 0000217253 00000 н. 0000217423 00000 п. 0000217468 00000 н. 0000217596 00000 н. 0000217641 00000 п. 0000217777 00000 н. 0000217822 00000 н. 0000217867 00000 н. 0000217912 00000 н. 0000218088 00000 н. 0000218133 00000 п. 0000218178 00000 п. 0000218223 00000 п. 0000218349 00000 п. 0000218394 00000 н. 0000218526 00000 н. 0000218571 00000 н. 0000218616 00000 н. 0000218661 00000 п. 0000218858 00000 п. 0000219035 00000 н. 0000219079 00000 п. 0000219211 00000 н. 0000219255 00000 н. 0000219299 00000 н. 0000219343 00000 п. 0000219505 00000 н. 0000219641 00000 п. 0000219686 00000 н. 0000219811 00000 н. 0000219922 00000 н. 0000220101 00000 п. 0000220146 00000 н. 0000220285 00000 н. 0000220442 00000 н. 0000220570 00000 н. 0000220615 00000 н. 0000220814 00000 н. 0000220859 00000 н. 0000220956 00000 н. 0000221111 00000 н. 0000221266 00000 н. 0000221311 00000 н. 0000221452 00000 н. 0000221631 00000 н. 0000221786 00000 н. 0000221831 00000 н. 0000221950 00000 н. 0000222125 00000 н. 0000222292 00000 н. 0000222337 00000 н. 0000222480 00000 н. 0000222661 00000 н. 0000222706 00000 н. 0000222751 00000 н. 0000222796 00000 н. 0000222960 00000 н. 0000223005 00000 н. 0000223179 00000 н. 0000223224 00000 н. 0000223269 00000 н. 0000223314 00000 н. 0000223540 00000 н. 0000223585 00000 н. 0000223771 00000 н. 0000223816 00000 н. 0000224012 00000 н. 0000224057 00000 н. 0000224102 00000 п. 0000224147 00000 н. 0000224315 00000 н. 0000224360 00000 н. 0000224510 00000 н. 0000224555 00000 н. 0000224600 00000 н. 0000224645 00000 н. 0000224821 00000 н. 0000224866 00000 н. 0000224911 00000 н. 0000224956 00000 н. 0000225088 00000 н. 0000225133 00000 п. 0000225178 00000 н. 0000225223 00000 н. 0000225420 00000 н. 0000225597 00000 н. 0000225642 00000 н. 0000225774 00000 н. 0000225819 00000 н. 0000225864 00000 н. 0000225909 00000 н. 0000225954 00000 н. 0000226166 00000 н. 0000226211 00000 н. 0000226445 00000 н. 0000226490 00000 н. 0000226698 00000 н. 0000226743 00000 н. 0000226901 00000 н. 0000226946 00000 н. 0000227167 00000 н. 0000227212 00000 н. 0000227420 00000 н. 0000227568 00000 н. 0000227613 00000 н. 0000227749 00000 н. 0000227794 00000 н. 0000227839 00000 н. 0000227884 00000 н. 0000227929 00000 н. 0000228123 00000 н. 0000228168 00000 н. 0000228380 00000 н. 0000228425 00000 н. 0000228633 00000 н. 0000228678 00000 н. $ Er $ F.b \ E =} ĢX: PZ% r ֻ D4Ԝ «* һ S lA: Wz + öxo7 + 3’T | O (~ oZͰ. $ l.Du`wFi> Ch >> G *} | և ~ sԋ * AR + Yj † (ΡibccJ (ߗ pS $ * — ᴞVJ + ǹ ar / m {j + Bm & RFJ \ 9 {䉖 C] c ~ r & 穒 0: *} i $ 1H! OdVe7P? Ip% 4Ƃ9 & IY | 0wYUDR

Закон Сарбейнса-Оксли (SOX) от 2002 г., определение

Что такое Закон Сарбейнса-Оксли (SOX) 2002 года?

Закон Сарбейнса-Оксли 2002 года — это закон, который Конгресс США принял 30 июля того же года, чтобы помочь защитить инвесторов от мошенничества с финансовой отчетностью корпораций. Он также известен как Закон о SOX 2002 года и Закон о корпоративной ответственности 2002 года. санкционировал строгие реформы существующих положений о ценных бумагах и наложил новые жесткие наказания на нарушителей закона.

Закон Сарбейнса-Оксли 2002 года стал ответом на финансовые скандалы в начале 2000-х годов с участием публичных компаний, таких как Enron Corporation, Tyco International plc и WorldCom. Громкие мошенничества подорвали уверенность инвесторов в достоверности корпоративной финансовой отчетности. и заставили многих потребовать пересмотра регулирующих стандартов, которым уже несколько десятилетий.

Ключевые выводы

  • Закон Сарбейнса-Оксли (SOX) 2002 года стал ответом на широко разрекламированные корпоративные финансовые скандалы в начале того десятилетия.
  • Закон установил новые строгие правила для бухгалтеров, аудиторов и корпоративных служащих и установил более строгие требования к ведению документации.
  • Закон также добавил новые уголовные наказания за нарушение законов о ценных бумагах.

Акт получил свое название от двух спонсоров — Сена. Пол С. Сарбейнс (демократ от штата Мэриленд) и член палаты представителей Майкл Г. Оксли (республика Огайо).

Закон Сарбейнса-Оксли 2002 г. — SOX

Понимание Закона Сарбейнса-Оксли (SOX)

Правила и политика обеспечения соблюдения, изложенные в Законе Сарбейнса-Оксли 2002 года, внесли поправки или дополнения в существующие законы, касающиеся регулирования безопасности, включая Закон о ценных бумагах и биржах 1934 года и другие законы, применяемые Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC).Новый закон предусматривает реформы и дополнения в четырех основных областях:

  1. Корпоративная ответственность
  2. Ужесточение уголовного наказания
  3. Положение о бухгалтерском учете
  4. Новые меры защиты

Основные положения Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) 2002 г.

Закон Сарбейнса-Оксли 2002 года — сложный и объемный законодательный акт. Три его ключевых положения обычно обозначаются номерами разделов: Раздел 302, Раздел 404 и Раздел 802.

В соответствии с Законом Сарбейнса-Оксли 2002 года должностные лица корпораций, которые сознательно подтверждают ложные финансовые отчеты, могут попасть в тюрьму.

Раздел 302 Закона SOX от 2002 года требует, чтобы старшие должностные лица корпорации лично удостоверяли в письменной форме, что финансовая отчетность компании «соответствует требованиям SEC по раскрытию информации и достоверно отражает во всех существенных аспектах деятельность и финансовое состояние эмитента». Офицеры, подписывающие финансовые отчеты, которые, как им известно, являются неточными, подлежат уголовному наказанию, включая тюремное заключение.

Раздел 404 Закона SOX 2002 г. требует, чтобы руководство и аудиторы установили внутренний контроль и методы отчетности для обеспечения адекватности этих средств контроля. Некоторые критики закона жаловались на то, что требования раздела 404 могут оказать негативное влияние на публично торгуемые компании, потому что создание и поддержание необходимого внутреннего контроля зачастую обходится дорого.

Раздел 802 Закона SOX 2002 г. содержит три правила, которые влияют на ведение документации.Первый касается уничтожения и фальсификации записей. Второй строго определяет срок хранения записей. Третье правило описывает конкретные бизнес-записи, которые необходимо хранить компаниям, включая электронные сообщения.

Помимо финансовой стороны бизнеса, такой как аудит, точность и контроль, Закон SOX 2002 года также определяет требования для отделов информационных технологий (ИТ) в отношении электронных записей. В законе не указывается набор методов ведения бизнеса в этом отношении, а вместо этого определяется, какие записи компании должны храниться в файлах и как долго.Стандарты, изложенные в Законе о SOX от 2002 г., не определяют, как компания должна хранить свои записи, просто ответственность за их хранение лежит на ИТ-отделе компании.

подарочных сертификатов | Офис контролера

Описание

Что такое подарочные карты или сертификаты?

Подарочная карта или сертификат — это предоплата за товары или услуги, которые могут быть переданы тому или иному физическому лицу. Они могут быть или не быть для определенных предметов.

Некоторые примеры включают:

  • Подарочные карты в магазине электроники
  • Сертификаты ремесленного магазина
  • Купонов на автомойку
  • Билеты в общественное питание
  • Проходы в кино

Политика

Можно ли покупать подарочные карты или сертификаты?

№Правила Налоговой службы предъявляют к университету строгие требования к отчетности, когда люди, будь то преподаватели, сотрудники, студенты, независимые поставщики услуг или волонтеры, получают подарки из разных доходов.

Недавняя внутренняя проверка сообщила о значительном увеличении использования подарочных сертификатов, приобретаемых из университетских ресурсов, в качестве наград или поощрений для сотрудников и других лиц. Поскольку соответствующая налоговая информация о получателе таких подарков не регистрируется ни в финансовой системе, ни в системе расчета заработной платы, мы не можем точно указать эти платежи для целей налогообложения.

Однако директивы IRS применяются независимо от формы оплаты.

В соответствии с директивами IRS покупка подарочных сертификатов больше не будет разрешена с любых операционных счетов университета.

Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров для получения инструкций по выплате денежного вознаграждения сотруднику UNLV. Денежное вознаграждение для студента, волонтера или другого лица требует, чтобы человек зарегистрировался в SREG Lite (системе регистрации платежей), а отдел должен подать запрос на выставление счета поставщика через финансовую систему UNLV.

Пожалуйста, свяжитесь с Office of Research Integrity относительно процедуры UNLV по предоставлению, мониторингу и отчетности по компенсационным выплатам участникам исследования. Следующие ссылки предоставят некоторую основную информацию:

О чем следует помнить
  • Подарочные сертификаты, карты, купоны, предоплаты (и любые подобные предметы) не допускаются.
  • Если эти предметы будут приобретены физическим лицом, они не будут возвращены.
  • Запросы счетов-фактур поставщика на эти товары будут возвращены поставщику или отделу с указанием, что они не могут быть оплачены.
  • Вопросы, касающиеся этой политики, можно направлять по счетам к оплате по адресу [email protected] или 702-895-1157.

Требуется авторизация

Подписи не требуются.

Ограничения учетной записи

Невозможно оплатить подарочные сертификаты ни с одного счета.

Формы

Формы не требуются.

Номер ссылки

Нет ссылочной информации.

типов отчетов | Навыки делового общения для менеджеров

Результаты обучения

  • Различают неформальные и официальные отчеты
  • Различают информационные и аналитические отчеты

Сравнение неофициальных и официальных отчетов

Хотя между неформальными и формальными отчетами нет единой разницы, обычно мы можем различать их по длине и разделам.

Некоторые говорят, что формулировка и формулировка неформальных отчетов и официальных отчетов меняются с более разговорных на более формальные. Подобные вопросы написания исследуются в этом модуле. Особенности формулировок и формулировок зависят от компании и типа отчета. В любом случае авторы должны помнить, что их отчеты повышают их имидж и авторитет на рабочем месте. Точность каждого отчета, профессионализм в оформлении и ясность написания — все это отражает надежность, обоснованность и полное понимание предложенных решений автором.По сути, вы должны сосредоточиться на простых, четких формулировках и организации. Сосредоточьтесь на том, чтобы зрителям было легче понять весь смысл.

Неофициальные отчеты

Неофициальные отчеты обычно короче, хотя количество страниц или слов не определено. Думайте о неофициальных отчетах как о документах объемом менее десяти страниц. В неформальном отчете обычно есть определенные темы, сгруппированные в параграфы, и эти темы, как правило, имеют простые заголовки. Обратите внимание, что хотя в неофициальных отчетах часто нет обязательных заголовков, вы можете почерпнуть вдохновение из заголовков, которые требуются в официальных отчетах.

Официальные отчеты

Официальный отчет обычно длиннее; хотя, опять же, количество страниц или слов не определено. Он может начинаться с десяти страниц, а в некоторых случаях превышать сотню страниц. В формальном отчете тема отчета или политика компании, для которой он создается, определяют, какие разделы, ярлыки, содержание и цель следует использовать в качестве основы для отчета. В этих отчетах рассматриваются сложные темы, которые требуют подробного описания предыстории, исследования по теме и доказательств в поддержку любых предлагаемых решений.И сбор данных, и краткое изложение темы создают объем. Чтобы систематизировать это обилие информации, отчет требует формальных заголовков и четкой организации, чтобы читатель не сбивался с пути.

Информационные и аналитические отчеты

Теперь, когда мы определили разницу между неформальными и официальными отчетами, давайте углубимся в подробности. Неформальные отчеты и официальные отчеты делятся на две основные категории: информационные и аналитические отчеты.Важно помнить, что к этим категориям могут относиться как неформальные, так и формальные отчеты (т. Е. У вас может быть неформальный информационный отчет или официальный информационный отчет).

Информационные отчеты

Информационный отчет предоставляет сводку информации и данных, найденных по определенной теме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *