Как заполняется трудовая книжка: Образец заполнения трудовой книжки

Содержание

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — Оперсонале

Содержание статьи

Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Форма и правила ведения трудовой книжки закреплены Постановлением Правительства РФ номер 225 «О трудовых книжках», а правила заполнения были описаны в постановлении Министерства труда России под номером 69. Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации. Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей.

Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке. Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Каждый банк имеет свои особенности и требования, а получение образца будет гарантировать соответствие им всем и сэкономит не только время, но и силы.

Что поменялось в порядке заполнения

Постановлением «Об утверждении Инструкций по заполнению трудовой книжки», утвержденным Министерством социального развития и труда Российской Федерации, были изменены правила заполнения трудовых книжек, появился новый Трудовой кодекс. В связи с этим возникла необходимость заменить не только инструкции по заполнению трудовой книжки работника, но и форму книги по учету вкладышей в трудовые книжки и специальных бланков.

Минтруда утверждает, что кадровиков значительные изменения не коснулись, поскольку в основе нового постановления находились положения, утвержденные правительством в предыдущих инструкциях. Документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан, то есть трудовая книжка, состоит из прежних основных разделов и заполняется на основании официальных документов, принятых государством. Правда, эти изменения относятся не только к работникам кадровых отделов, но и ко всем людям, которые уходят на пенсию, меняют место работы либо же начинают свою трудовую деятельность. В таких случаях стоит внимательно вчитываться в некоторые положения, чтобы не попасть впросак.

Как заполнить трудовую книжку впервые


Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения. Ведение записей должно происходить подробно. Причем следить за этими записями обязан не только работник кадрового отдела организации-работодателя, но и непосредственно владелец трудовой книжки. Запрещено сокращать такие слова, как «приказ», «распоряжение», «переведен» и им подобные.

Правильное заполнение трудовой в первую очередь в интересах владельца этого документа. Поэтому, чтобы не иметь неприятностей в дальнейшем, стоит следить за всеми вносимыми в книжку записями. Правила оформления титульной страницы, а также внесения изменений в этот раздел регламентируются второй частью инструкции по заполнению данного документа. Как правило, здесь вопросы у сотрудников кадровой службы возникают крайне редко. При первом заполнении нужно внести такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество владельца книжки,
  • дату рождения,
  • образование,
  • профессию и специальность.

После внесения всех этих данных на титульном листе нужно поставить печать организации и подпись работника кадрового отдела, который оформлял данную трудовую книжку. Кроме всего прочего, здесь нужно будет поставить подпись самому ее владельцу. Как видно, это не очень сложно, но все же иногда у новых сотрудников возникают проблемы с заполнением.

Чтобы без проблем заполнить трудовую книжку первый раз, нужно знать, что вписать в графу «Профессия и специальность».

Многие кадровики и бухгалтеры требуют вводить как профессию, так и специальность человека. Но ведь в дипломе, полученном в высших учебных заведениях, в основном указывается только специальность либо профессия. Кроме всего прочего, в дипломе указывается квалификация будущего работника, которую нет необходимости вносить в трудовую книжку.

В этой графе также не нужно указывать должность, на которую устраивается человек. О том, какую информацию вносить в графу «Профессия и специальность», лучше посоветоваться с кадровыми работниками или бухгалтерами из компании, куда человек устраивается на работу.

Внесение изменений в титульный лист

За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке. Он может получить другое образование, изменить фамилию или перейти на новую профессию. Отражение изменений в трудовой книжке также требует выполнения определенной последовательности действий. Чтобы изменить дату рождения, фамилию, имя или отчество, нужно выполнить простой алгоритм. Старые данные зачеркиваются одинарной чертой, а новые вписываются рядом. Этого требует пункт 2.3 Инструкции, в которой описана процедура заполнения трудовой книжки.

Естественно, стоит помнить, что изменения в трудовую книжку могут вноситься только на основании определенных документов, к которым относятся:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и т.д.

Для подтверждения достоверности внесенных данных необходимо на внутренней стороне обложки указать ссылку на дату и номер документа, который послужил основанием для изменений. Такая ссылка заверяется подписью сотрудника кадрового отдела или специального уполномоченного лица. Также здесь должна стоять печать кадровой службы предприятия или общая организации. Как и в любом другом документе, она служит гарантией достоверности информации.

Информация о получении нового образования или профессии вносится посредством дополнения существующей информации или же заполнения соответствующих пустых строк без зачеркивания устаревшей информации. Стоит заметить, что в инструкции не имеется никаких заметок относительно указания ссылки на документ, подтверждающий получение нового образования.

Заполнение «Сведений о работе»

Внесение информации в раздел «Сведения о работе» может вызвать серьезные проблемы. Для того чтобы исключить возникновение любых неприятностей, нужно делать все в соответствии с инструкциями. Для этого в графе под номером три этого раздела в виде заголовка нужно указать наименование работодателя. В том случае, если это частный предприниматель, указывать нужно его фамилию, имя и отчество. Если же есть учредительный документ, тогда нужно указать полное и сокращенное название организации. Допускается использование штампа организации с полным и сокращенным его наименованием при заполнении данной графы.

В статье 20 Трудового кодекса РФ сказано, что работодателем – юридическим лицом – не может быть структурное подразделение организации, то есть представительство или филиал. Если же человек устраивается на работу в филиал, тогда сведения о месте его работы должны включаться в трудовой договор. Именно поэтому в трудовой книжке нужно указывать информацию о наименовании организации, а представительство или филиал вносят в запись о приеме на работу.

В первой графе на следующей строке ставят порядковый номер записи, а в следующей – дату трудоустройства. Третья графа содержит в себе информацию о принятии человека на работу или назначении его в какое-то структурное подразделение организации. Здесь указывается конкретное наименование должности, на которую принимают человека, его профессия, специальность и наименование подразделения. В графу 4 нужно занести номер и дату соответствующего распоряжения или приказа, которые подтверждают принятие сотрудника на работу.

Корректировка «Сведений о работе»

Все бухгалтеры и кадровики знают, что неправильная запись в трудовой книжке может быть без труда исправлена. Но нужно знать, как это делать, в противном случае трудовую книжку можно испортить, а значит, и стаж будет аннулирован. Практика показывает, что ошибки у людей, осуществляющих заполнение трудовой книжки первый раз, чаще всего встречаются именно в разделе «Сведения о работе».

Правила, описанные в инструкции, гласят о том, что неправильные записи нельзя зачеркивать ни в коем случае. Для исправления неверной информации должна производиться новая запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Во второй графе указывается дата правильной записи. В третью графу необходимо внести замечание о признании записи недействительной, с указанием ее номера, тогда как в 4 графе дублируется дата и номер приказа или прочих решений работодателя.

Кто вносит исправления?

В 27 пункте Правил заполнения трудовой говорится: исправления в трудовую книжку должны вноситься тем работодателем, которым была допущена ошибка. Но новый работодатель имеет полное право внести исправления в трудовую на основании документов предыдущей организации. Среди таких документов стоит выделить копии приказов об увольнении и приеме человека на работу.

Неприятности могут возникнуть у человека, если организация, допустившая ошибку, была либо ликвидирована, либо реорганизована. Решение данной проблемы содержится в 28 пункте Правил. В случае, если речь идет об организации, исправления вносятся правопреемником, а если организация была ликвидирована, – то новым работодателем на основании соответствующих документов.

Последним, достаточно важным моментом при заполнении раздела «Сведения о работе» является особенность записей об увольнении. Когда человек увольняется с места работы, все записи, которые были внесены в трудовую книжку за период его работы, должны быть заверены подписью работодателя, его печатью и подписью владельца трудовой книжки. В некоторых случаях подпись со стороны работодателя может ставить специально уполномоченное лицо. Подпись работника может находиться возле подписи работодателя или же переноситься на следующую строку.

Дубликат трудовой книжки

Согласно установленным инструкциям и правилам, дубликат трудовой книжки может делаться в трех случаях.

Утрата документа

Первый предполагает утрату трудовой книжки работником. Такой вариант развития событий может иметь достаточно плачевные последствия, особенно если речь идет о сотруднике, который впервые устроился на работу. Это может стать причиной неприятностей даже у многих опытных работников.

Согласно 31 пункту Правил, если работник потерял свою трудовую книжку, он немедленно сообщает об этом работодателю. Делается это по месту работы в форме письменного заявления. Что касается работодателя, то в его обязанности входит выдача дубликата не позднее 15 рабочих дней после получения соответствующей заявки. Оформление дубликата производится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек. То есть в него вносят все сведения, подтвержденные документами, а также информацию о непрерывном стаже работы до того, как человек поступил в организацию. Кроме этого, работодатель обязан внести записи относительно работы и наград на последнем месте.

Для начала записывают суммарный стаж работы. Сюда входит сумма лет, месяцев и дней работы человека без уточнения должностей, названия организации и периодов работы. После этого стаж работы должен быть расшифрован по отдельным периодам. Соответственно, в графу 2 вносят дату приема на работу, в третью графу – наименование организации, в которой сотрудник работал, его профессию и специальность, а в графе 4 – номер, дату и название документа, на основании которого человек был принят на работу. Если документы, которые послужили основанием внесения записей в трудовую книжку, не располагают полными сведениями о прошлой работе, то в дубликате трудовой вносятся лишь подтвержденные данные.

Недействительная запись

Вторая ситуация, когда работник имеет право получить дубликат своей трудовой книжки, предполагает наличие в документе записи о переводе на другую работу, которая была признана недействительной. В таком случае работник должен подать соответствующее письменное заявление работодателю. Затем он получает дубликат трудовой книжки, в которой последовательно перечисляются все записи, за исключением недействительной.

Неудовлетворительное состояние трудовой

Последний случай – когда трудовая книжка просто пришла в негодность – обгорела, порвалась и т.д. Порядок выдачи трудовой книжки в таком случае мало чем отличается от ситуации, когда она была признана недействительной. То есть сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего получает от работодателя дубликат своей трудовой книжки со всеми действительными записями.

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2015-2016 г.: образцы записей, правила, порядок

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016  г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

  • Информация о приеме на работу.
  • Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
  • Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
  • Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
  • Повышение квалификации или получение наград.
  • Увольнение работника.

 Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

  • Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
  • Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
  • Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

  • Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
  • Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
  • Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
  • Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
  • Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
  • Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
  • В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

  • Дата и номер внесения записи цифрами.
  • Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
  • Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

  • Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
  • Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

  • Обязательный номер записи по очередности.
  • Дата официального перевода простыми цифрами.
  • В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
  • Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

  • Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
  • Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
  • Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

  • На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
  • На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г. 

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

  • Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
  • Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
  • Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
  • Ведомости о зарплате.
  • Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
  • Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

О заполнении трудовой книжки студента

Тема: Кадровый документооборот если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсах вуза, в пункте 6 сделайте запись о неоконченном образовании. Таблицы пункта 6 заполните на основании документа справка учебного заведения, студенческий билет или зачетная книжка , предоставленного сотрудником в подтверждение неоконченного высшего образования. Если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку запишите то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Например, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно заполнить трудовую книжку

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Кто в ответе за грамотность оформления Согласно ст.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Правила заполнения трудовой книжки Правила устанавливают обязанности работодателя: оформить бланк при первом трудоустройстве; вносить записи в строго установленный недельный срок, а при увольнении — в день увольнения; дублировать записи в личной карточке работника под его подпись; использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них; вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде госнаграды, звания, знаки, дипломы ; вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат; заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации если есть и подписью самого сотрудника; уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи ; дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся; вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. Образец заполнения трудовой книжки Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части: титульная часть — основные сведения о работнике; сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении; сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки. Заполнение титульного листа Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность. На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация: Ф. Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании обычно диплом , свидетельство о заключении расторжении брака. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.

Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись. Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении. Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат При переводе Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов: внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации; внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый. При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника. При совместительстве Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать: полное и сокращенное название организации; наименование должности работника; дату принятия на работу; реквизиты организации. Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении. При увольнении Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью при наличии и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации. Сюда вносятся данные о следующих событиях: вручение государственных наград а также присвоения почетных званий ; награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия; трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему: 1 графа — порядковый номер записи; 2 графа — дата награждения; 3 графа — название компании, должность и вид награждения; 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений например, свидетельство о заключении брака. Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации если есть.

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая. При переименовании организации исправления вносятся следующим образом: Графы 1 и 2 остаются пустыми.

В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений.

После чего должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта: повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи; указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений. Вкладыш После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник.

Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой: заполняются личные данные сотрудника; заполняются актуальные сведения, касающиеся работника; записи заверяются подписью и печатью организации. Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования: обложка должна быть неповрежденной; вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой; если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша. Дубликат трудовой книжки Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче.

Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов. Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой. Важно помнить, что с Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма: Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов. Заверять нужно каждую откопированную страницу если не скреплять в один файл.

Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор. Можно поставить печать организации если она есть , но законодательство не обязывает это делать. Это не запрещено законодательством просят, как правило, банки.

Мы уже писали подробнее о том, как правильно заверить копию трудовой. Пример заполнения трудовой книжки.

Цитата Га ли на : Сотрудник принес копию аттестата о среднем образовании. Все-таки, работник должен принести оригинал, а Вы уже сравниваете копию с оригиналом, заверяете ее. Цитата Га ли на :Здравствуйте!

Необходимые записи при ведении трудовых книжек Правила внесения записи об увольнении Право работника на информацию о записях Правила внесения исправлений Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении Запись о приеме на работу — это начало заполнения содержательной часта трудовой книжки в данной организации. В дальнейшем в трудовую книжку должны вноситься дополнительные сведения, отражающие специфику трудовой деятельности работника и происходящие в организации изменения. Внесение всех необходимых записей, т. Одной из наиболее распространенных ошибок является отсутствие в трудовых книжках следующих сведений: — о присвоении рабочему нового разряда или об установлении второй и последующих профессий; — о выполнении работ по вновь установленной профессии; — о работе в составе специализированной или комплексной бригады с одновременным указанием совмещения нескольких профессий; — о переводе работника на другую постоянную работу. Эта информация должна быть внесена в трудовую книжку в том же порядке, что и сведения о приеме на работу.

Заполнение строки «образование» в трудовой книжке студента последнего курса

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Оформление трудовой книжки студенту

Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа распоряжения , но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Записи производятся арабскими цифрами число и месяц двузначными. Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января г.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель ст. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ст.

.

Правила оформления трудовой книжки

.

.

.

Как правильно заполнять трудовую книжку — образец по ТК РФ.

Оформление и ведение трудовых книжек

.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

.

.

.

.

.

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Юридическая консультация > Трудовое право > Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Сегодняшний рынок труда традиционно делят на официальный и теневой. Естественно, в большинстве граждане рассчитывают официально трудоустроиться, хотя это не всегда выгодно, смотря на материальную составляющую. Тем не менее, получение трудкнижки дает некоторые плюсы, связанные со стажем и т.п.

Но в данной статье мы поговорим не о работнике и трудкнижке, а о работодателе и трудкнижке, то есть о ее заполнении. Заполнение трудовых книжек обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69). Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года.

Технические параметры заполнения

В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека

Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами. Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная. В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно. Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые.

Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели. Это перечень, естественно, указывает все возможные примеры, но тот, кто имел дело с заполнением трудкнижки, знает, что на практике используется обычная шариковая ручка, и записи, нередко, не имеют много общего с той аккуратностью, о которой говорится в Инструкции.  Цвет записей:

  1. черный;
  2. синий;
  3. фиолетовый.

Ни в коем случае нельзя вести записи, используя сокращения. То есть такие частые слова в трудкнижке, как «приказ», нельзя заменять сокращением «пр.»; нельзя писать «расп.», когда речь идет о «распоряжении» и т.д. Эта норма очень важная, поэтому ей необходимо следовать без каких-либо исключений. К тому же, образец трудовой книги рассчитан на то, чтобы все записи можно было делать без сокращений и максимально полно.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подскажет тематический видеоматериал:

Информация о сотруднике

Это, пожалуй, самая первая статья заполнения трудовой книжки. Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1. Наводим данную процедуру в предвиденной образцом последовательности:

  • ФИО; указывается обязательно полностью, никакие инициалы нельзя ставить;
  • дата рождения; также полностью. Вписывается число, месяц и год. Записи осуществляются на основании информации паспорта. В иных случаях источником сведений может быть любой из существующих документов, который подтверждает личность. К таким относятся, кроме других, водительские права, заграничный паспорт, военный билет.

полне возможно, в ближайшем будущем трудовые книжки не будут заполняться

Здесь мы должны обратить внимание на некоторые нюансы. Следует помнить, что запись ФИО производится исключительно в именительном падеже. Кстати, именно титульный лист является той страничкой трудкнижки, где чаще всего делают ошибки. С чем это связано?

Естественно с невнимательностью и незнанием процедуры. Ведь встречаются случаи, когда ФИО вписывали в одну строчку. Но ведь бланк предусматривает три линейки, и их, невзирая на то, насколько длинными являются фамилия, имя и отчество, необходимо использовать. Среди других частых ошибок, которые связаны с невежеством, отметим записи на первой странице сведений, касающихся присвоению работнику категорий, разрядов.

Для данных записей в трудкнижке имеется специальный раздел, подписанный «Сведения о работе». Ведь, как мы увидим ниже, данные записи могут изменяться (как правило, так и происходит), ведь с годами работники получают другие категории, могут и другую специальность. Вносить новые записи на титульный лист будет просто невозможным.

Возвратимся к дальнейшему обзору записей. После заполнения титульного листа, необходимо указать образование работника. Данная информация вписывается в следующем порядке:

  1. основное общее;
  2. среднее общее;
  3. начальное профессиональное;
  4. среднее профессиональное;
  5. высшее профессиональное;
  6. послевузовское профессиональное.

Данные записи нельзя делать, если у вас нет аттестатов, удостоверений, дипломов и т.п., то есть нужным образом заверенных документов, свидетельствующих о том или ином уровне образования. То есть, записи в трудкнижке всегда должны иметь документальное подтверждение.

Если имеет место незаконченное образование (естественно, на соответствующем уровне), то сделать запись можно только в случае представления заверенных свидетельств. Таковыми будут являться:

  • студенческий билет;
  • зачетная книжка;
  • справка образовательного учреждения.

Отметим, что эти документы необходимо предоставлять в пакете, то есть все вместе. Один из них не является основанием для записи. На трудовой книге должна стоять дата ее заполнения. Работник на первом листе ставит свою подпись. Иная подпись на титульной странице будет принадлежать лицу, которое выдает трудовые книжки и несет за это ответственность. Дальше следует печать организации, вернее – печать кадровой службы.

Если в трудовой книжке нет на титульной странице печати, то она является недействительной.

Изменения записей в трудкнижке

Заполненная трудовая книжка — образец

Специфика заполнения трудовой такова, что ранее или позже придется делать в ней записи, которые будут по отношению к предыдущим изменениями. Практика показывает, что изменения чаще всего касаются таких записей, как:

  1. ФИО;
  2. дата рождения.

Чтобы осуществить новые записи, которые делают недействительными старые, необходимо иметь основание. Иными словами – документальное подтверждение по факту изменения сведений. Таким образом, вписывая новые данные в трудкнижку, касающиеся изменений по ФИО и/или дате рождения, необходимо иметь основание, которым выступает:

На данные документы, при изменении записей, необходимо ссылаться. При этом указывают номер и дату их составления. Те изменения, о которых идет речь, имеют отношение к первому листу. Речь не идет о замене трудкнижки на новую. Следовательно, старые записи необходимо зачеркнуть. Причем это делается исключительно одной чертой.

На внутренней стороне обложки необходимо оставить ссылки на документы, которые послужили основой и подтверждением оставленных новых записей. Работодатель эти пометки заверяет подписью и печатью. Штатное расписание организации является той основой, которая определяет порядок в записях о наименовании должности, специальности и профессии.

Существуют, правда, квалификационные справочники, на которые необходимо обращать внимание в том случае, если выполнение работ по конкретным должностям и профессиям, как и специальностям, связано с предоставлением ограничений или льгот.

Период работы связан с присваиванием работникам новых разрядов. Это, также, могут быть классы и категории. Естественно, в трудкнижке должна появиться новая запись. Причем, она должна быть сделана максимально полно, то есть на всех страницах и во всех графах, для этого предвиденных (название, ссылки на подтверждающие документы, дата и т.п.).

Новые нюансы

Трудовая книжка заполняется по правилам

Отметим некоторые изменения в процедуре заполнения трудкнижек. Теперь АО и ООО получили право решать самостоятельно вопрос о необходимости круглой печати. Данное постановление вступило в силу от 7.04.2015. Роструд внес, правда, разъяснения в данный вопрос.

По-прежнему остается обязанность проставлять в трудкнижке печать. То есть, если какая-то из упомянутых организаций отказалась от использования печати, то заверить трудкнижку при записи все равно придется.

Для этого достаточно и кадровой печати, и любой иной, имеющей отношение к организации. Отметим важную деталь. При первом заполнении трудкнижки отсутствие трудового стажа не фиксируется. Если первая запись о приеме на работу делается непосредственно после окончания работником специального учебного заведения, то время обучения также не фиксируется отдельной записью.

Опять обратим внимание на ошибки, которые встречаются весьма часто. В графе 2 зачастую неверно фиксируют дату, когда работника принято на работу. Иногда ставят дату составления приказа. Это неверно, ведь ставить необходимо дату, которая имеет отношения к работнику, а не к указу, и вписана в текст указа. То есть, эти даты нельзя путать.

Графа 3 рассчитана на запись о том, в какое структурное подразделение определяется поступивший на работу сотрудник. Указывается его наименование. Также касательно работника вписывается его должность, специальность, профессия, квалификация. Графа 4 – это информация о приказе. Сюда вписывают номер и дату составленного документа.

Следует иметь в виду, что прием на работу может осуществляться не только путем составления приказа, но и на основе иных документов. Это значит, что заполняя графу 4, если приказа, как таково не существует, необходимо вписывать ссылку на иное решение работодателя (таковым может быть, например, решение общего собрания).

Каждый человек в определенное время начинает свою трудовую деятельность. Естественно, он пытается работать, как говорят, по трудкнижке, то есть официально. Данный документ является очень важным, поскольку он отображает трудовую деятельность человека, является его гордостью, и также имеет немалое практичное значение.

Поэтому рассмотренный в данной статье вопрос о его правильном заполнении очень важен, в виду еще и того, что нередко меняются и самые образцы трудкнижек, и параметры их заполнения. Тем же, кто нанимает работников, следует быть бдительным при внесении записей и следить за изменениями и разъяснениями Роструда.

Мнение юриста-эксперта:

Автор раскрывает некоторые тонкости правильного заполнения трудовой книжки. Статья полезная и познавательная. Но нашим читателям следует знать, что правовая значимость трудовой книжки в настоящее время несколько ниже, чем она была 15-20 лет назад. Не исключено, что трудовые книжки в недалеком будущем будут вообще отменены.

С введением в действие Трудового кодекса РФ с 1 февраля 2002 года, оформление письменного трудового договора стало обязательно (ст.67 ТК РФ). Также ст. 136 ТК РФ предусмотрена обязательная выдача на руки расчетного листка по заработной плате работникам. Эти два документа имеют более значительный вес, если их собирать и хранить до выхода на пенсию. Эти два документа содержат всю информацию о трудовой деятельности работника, необходимую для начисления пенсии.

Есть еще один документ, который рекомендуем ежегодно и при увольнении получать в бухгалтерии. Это справка о зарплате (Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н). Этот документ тоже не будет лишним при наступлении пенсионного возраста.

Содержание трудовой книжки не раскрывает никакой информации о заработной плате, а именно эта информация представляет ценность при расчете пенсии. В трудовой книжке имеется только сведения о том, где, в качестве кого и сколько вы работали. А если вы еще где-то подрабатывали, но записи в трудовой книжке нет, то поможет письменный трудовой договор и расчетный листок. Эту информацию можно получить, даже, если работа была разовой.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Вносим изменения в трудовую книжку



Любой кадровик знает — трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ.

Определимся с понятиями
Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.
Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.).
Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.
Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку.

Измененяем анкетно-биографические данные
Классическая ситуация — сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак (ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией), а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.
Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.
Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже.

Дополняем сведения об образовании
Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки. Приведем пример.
Пример
В строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер».

Инструкция не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения. Некоторые специалисты считают, что такая ссылка необходима, а располагаться она должна на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных. На наш взгляд, если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости. К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки.

Исправляем неверную запись
Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*.
По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными. Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п. 33 Правил).

Особенности исправления записей Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи.
Неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени. Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь
Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение . Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок — вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника, как при увольнении.
Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации

Совет

К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей) целесообразно прилагать их подлинные номера. Номера можно вырезать из бланков перед их уничтожением и вклеить в акт или приложить к нему. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены.

Кадровое дело N4, апрель

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
Источник: Журнал «Кадровое дело»

Постоянный адрес материала: http://www.hr-life.ru/article/vnosim-izmeneniya-v-trudovuyu-knizhku

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

  • отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
  • поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
  • некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Как создавать рабочие тетради | Ассоциация авторов документальной литературы

Рабочие тетради

могут быть прекрасным дополнением к вашим предложениям, потому что они часто имеют более высокую воспринимаемую ценность, чем даже стандартная книга в твердом или мягком переплете. В самой идее заполнения рабочих листов и выполнения упражнений есть что-то, что заставляет нас тратить больше денег на рабочую тетрадь. В то время как типичная торговая книга в мягкой обложке может продаваться по цене от 15 до 20 долларов, рабочая тетрадь часто может продаваться по цене от 25 до 50 долларов, в зависимости от рынка.

Рабочие тетради

можно продавать как сопутствующие товары во время выступлений или учебных семинаров, и если крупная компания наняла вас для участия в мероприятии, вы также можете предварительно продать рабочие тетради для участников. Часто стоимость подобных материалов исходит из бюджета, отличного от суммы гонорара или преподавателя.

Workbooks также могут быть включены в стандартную книгу, аудиопрограмму или другой продукт.

Форматирование и распространение

В большинстве случаев книгу следует публиковать в более крупном формате, например 8 × 10 или 8.5 × 11. Спиральный формат часто является первым выбором для рабочей книги, однако имейте в виду, что это может быть ограничивающим фактором. Если вы намереваетесь опубликовать свою рабочую тетрадь и направить ее в широкое распространение, библиотеки и книжные магазины с меньшей вероятностью будут иметь вашу книгу, если она будет скреплена спиралью. Для этого есть две причины: у книг в спиральном переплете отсутствует корешок, и браузерам книжных магазинов и библиотек будет сложнее заметить книгу, если она не выложена лицевой стороной наружу. Библиотеки также стараются избегать книг в спиральном переплете, потому что они не так долговечны, как другие типы книжных переплетов.

Если торговое распределение вас не интересует, непременно распечатайте свою рабочую тетрадь в спиральном переплете. Если вам нужно небольшое количество копий, наиболее рентабельным вариантом может стать посещение местного копировального магазина, где они сделают это за вас. Еще один источник меньших тиражей — Lulu.com, хотя я бы не рекомендовал их для больших тиражей или крупного распространения, потому что их цены будут выше, чем цены, которые вы можете найти в других типографских компаниях.

Если вы собираетесь распространять свою книгу на Amazon и других розничных продавцах, лучше всего выбрать печать с «идеальным переплетом», что является другим термином для стандартной книги в мягкой обложке с корешком.Когда вы печатаете в большем формате, например 8 × 10, вы можете быть удивлены тем, насколько хорошо эти книги могут лежать достаточно ровно, чтобы работать.

Если вы настроены печатать в спиральном переплете и в больших количествах с крупной рассылкой, вам нужно будет запросить расценки у типографий. Не все принтеры предлагают этот тип переплета, и цены могут сильно отличаться. Некоторые могут потребовать, чтобы вы заказали тысячи копий, в то время как другие могут иметь конкурентоспособную цену за 500 копий.

Как разработать содержание книги

Содержимое вашей книги может поступать из разных мест.Я часто создаю сопутствующие рабочие тетради с моими «обычными» книгами, что очень удобно для моих читателей. Для этого я просматриваю обычную книгу по страницам и ищу области, в которых материал учебного пособия имеет смысл. То же самое можно сделать, сначала набросав в общих чертах презентацию или учебную программу, а затем изучив ее постепенно, чтобы определить, какие упражнения вы можете извлечь из своего материала.

Ниже приводится обзор типов страниц книги, которые вы можете создать.

Рабочий лист — Рабочий лист требует больше усилий со стороны пользователя книги. Обычно это означает, что на странице необходимо заполнить несколько различных типов информации или, возможно, выполнить некоторые математические вычисления. Например, в вашей книге может быть страница о бюджете, где пользователь заполняет поля, которые вы уже определили для него, добавляет несколько своих собственных, а затем заполняет соответствующие суммы.

Вот еще несколько идей:

  • Перечислите серию тем или идей, которые читатель может обвести и / или вычеркнуть, поскольку темы имеют к ним отношение.
  • Предложите читателям нарисовать ответы на вопросы или создать картинку, которая что-то изображает.
  • Предоставьте рабочий лист в виде электронной таблицы, в который пользователь вводит числа и вычисления.
  • Проведите читателя через какое-нибудь аналитическое упражнение. Например, они могут составить список конкурентов, а затем изучить каждого и заполнить результаты.

Вопросы и ответы — В моей книге «Собери свою нишу» я рекомендую читателям сузить круг своих целевых аудиторий, чтобы они могли лучше продавать свои продукты и услуги.Это превратилось в простой лист вопросов и ответов с небольшим пространством для ввода после каждого вопроса:

  • Кто ваши текущие клиенты (т. Е. Целевая аудитория)?
  • Ваша ниша слишком широка?
  • На каких возможных нишах вы могли бы сосредоточиться?
  • Есть ли какие-либо отрасли, в которых у вас уже есть опыт или уже есть следующие?
  • Каковы отраслевые перспективы для выбранной вами ниши; он растет?
  • Могут ли они позволить себе ваши продукты и услуги?
  • Достаточно ли велика бизнес-возможность для вас?

Списки — Вы можете предложить читателям учебной книги составить мозговой штурм какой-нибудь список.Например, один из рабочих листов, который я создал для своей рабочей тетради «Собери свою нишу», просит читателя перечислить потребности и проблемы, с которыми, по их мнению, борется их целевая аудитория. Показаны примеры, в том числе «проблемы с маркетингом в Интернете» и «не знает, как использовать Twitter». Мозговой штурм списка может помочь читателю определить проблемы, идеи или другие области, которые необходимо решить в вашей рабочей тетради.

Таблица целей — Подотчетность является важным элементом для многих в достижении любого вида успеха, и помощь пользователям вашей рабочей тетради в постановке целей может дать им дополнительный стимул.Например, во время тура выходного дня Опры «Жизнь, которую ты хочешь» участникам раздали рабочие тетради. На одной из страниц читателей попросили перечислить свои цели, которых они намерены достичь в ближайшие месяцы и годы. Это просто другой стиль списка, но читатели его часто ценят.

Действия — Этот тип листа может быть помещен в конце каждого раздела или в конце книги. Это место, где читатель может перечислить свои следующие шаги и, возможно, назначить крайний срок для завершения каждого действия.

Контрольный список — Контрольный список может быть таким же простым, как список продуктов, которых следует избегать, список предметов для покупки или список шагов, которые необходимо предпринять перед тем, как продолжить.

Диаграмма — Если есть что-либо, что можно продемонстрировать с помощью круговой диаграммы, гистограммы или другого типа диаграммы, визуальные элементы всегда могут улучшить взаимодействие с читателем, особенно когда диаграмма становится рабочим листом, требующим от читателя ввода информации. .

Schedule или Spreadsheet — Я люблю предоставлять страницы в стиле электронных таблиц, которые необходимо заполнить, особенно если читатель захочет скопировать и опубликовать этот тип контента на своем столе или на кухне — где-то им напоминают материал каждый день!

Ресурсы — Еще один отличный способ повысить ценность для ваших читателей — предоставить список ресурсов.Я всегда включаю веб-сайты, рекомендации по книгам и другие предложения для читателей в конце своих книг. Часто эта информация собирается из ресурсов, упомянутых в книге. Читателям нравится, когда вся информация указана в одном месте, и они будут рады, если вы включите это в свою рабочую тетрадь.

Независимо от того, какие типы страниц вы создаете, обязательно начинайте каждую страницу с описания того, как выполнять упражнение на странице. Вы захотите дать возможность читателям вашей рабочей тетради выполнять работу без вашего участия в комнате с ними.

Рабочая тетрадь и дизайн

Ваша рабочая тетрадь заслуживает такого же профессионализма, как и стандартная книга или любой другой деловой материал, который вы публикуете. Значит, его нужно профессионально редактировать и оформлять. Планировкой интерьера в идеале должен заниматься человек, который зарабатывает на жизнь дизайном внутренней книги. Просто спросите друга, который знает, как использовать Word, не даст такого впечатляющего результата, как работа с настоящим графическим дизайнером, который использует необходимые инструменты, чтобы сделать ваши страницы как можно более привлекательными.

То же самое верно для обложки, корешка и задней обложки вашей рабочей тетради. Реальность такова, что люди ДЕЛАЮТ просто книгу по обложке, поэтому убедитесь, что вы инвестируете в профессиональный дизайн обложки. Обложка книги должна иметь заметный шрифт, привлекательные цвета и элегантную простоту. При уменьшении размера изображение должно выглядеть так же привлекательно, как если бы оно было размещено на Amazon.com.

Если вам понравился этот пост в блоге, вам понравятся наши курсы публикации! Узнайте больше о наших курсах для авторов здесь.

Определение рабочей тетради от Merriam-Webster

работа · книга | \ ˈWərk-ˌbu̇k \

2 : буклет с изложением курса обучения

3 : запись о проделанной работе

4 : Студенческая тетрадь задач для решения прямо на страницах

5 : один компьютерный документ, содержащий несколько связанных электронных таблиц.

Excel 2013: основные сведения о ячейках

/ ru / excel2013 / save-and-sharing-workbooks / content /

Введение

Каждый раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячеек .Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.


Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Что такое ячейки

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка — это пересечение строки и столбца .Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются числами (1, 2, 3) .

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 . Адрес ячейки также появится в поле Имя . Обратите внимание, что заголовки столбца ячейки и строки выделяются как , когда ячейка выбрана.

Ячейка C5

Вы также можете выбрать нескольких ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 .

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

  • Диапазон ячеек A1: A8 Диапазон ячеек A1: A8
  • Диапазон ячеек A1: B8 Диапазон ячеек A1: B8

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылок по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, вам сначала нужно выбрать ячейку.

  1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее.
  2. Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выбранной , пока вы не нажмете другую ячейку на листе.Выбор одной ячейки

Вы также можете выбрать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .

  1. Щелкните, удерживайте и перетаскивайте мышь, пока все смежных ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены .
  2. Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать желаемый диапазон ячеек.Ячейки останутся выбранными , пока вы не нажмете другую ячейку на листе. Выбор диапазона ячеек

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого , включая текста , форматирования , формул и функций .

  • Текст
    Ячейки могут содержать текста , например буквы, числа и даты.Текст ячейки
  • Атрибуты форматирования
    Ячейки могут содержать атрибутов форматирования , которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат . Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить цвет фона ячейки . Форматирование ячейки
  • Формулы и функции
    Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере СУММ (B2: B8) складывает значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает итог в ячейке B9.Формулы ячеек
Для вставки содержимого:
  1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. Выбор ячейки A1
  2. Введите содержимое в выбранную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и формуле bar . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул. Вставка содержимого ячейки
Чтобы удалить содержимое ячейки:
  1. Выберите ячейку с содержимым, которое вы хотите удалить.Выбор ячейки
  2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое ячейки будет удалено. Удаление содержимого ячейки

Вы можете использовать клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек за один раз. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.

Для удаления ячеек:

Существует важное различие между при удалении содержимого ячейки и при удалении самой ячейки .Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвинуты на с на на и заменят удаленные ячейки.

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите удалить. Выбор ячейки для удаления
  2. Выберите Удалить команду на вкладке Home на ленте . Нажав на команду Удалить
  3. Ячейки ниже будут сдвиг вверх . Ячейки сдвинуты для замены удаленной ячейки
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет вам копировать содержимое , которое уже введено в вашу электронную таблицу, и вставлять это содержимое в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите скопировать . Выбор ячейки для копирования
  2. Щелкните команду Копировать на вкладке Home или нажмите Ctrl + C на клавиатуре. Копировать команду
  3. Выберите ячеек , куда вы хотите вставить содержимое. Скопированные ячейки теперь будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
  4. Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.При нажатии на команду «Вставить»
  5. В выбранные ячейки будет вставлено содержимое . Вставленное содержимое ячейки
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при котором дублирует содержимое ячейки , вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите вырезать . Выбор диапазона ячеек для вырезания
  2. Щелкните команду Cut на вкладке Home или нажмите Ctrl + X на клавиатуре.Щелкните команду «Вырезать».
  3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимого. Теперь вырезанные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
  4. Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре. Вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки. Вырезанные и вставленные ячейки
Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формул или форматирования .

  • Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить .
Дополнительные параметры вставки

Вместо того, чтобы выбирать команды с ленты, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования
Для перетаскивания ячеек:

Вместо того, чтобы вырезать, копировать и вставлять, вы можете перетащить ячеек, чтобы переместить их содержимое.

  1. Выберите ячеек , которые нужно переместить .
  2. Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек до тех пор, пока курсор не изменится с белого креста на черный крест с четырьмя стрелками . Наведение на границу ячейки
  3. Щелкните, удерживайте и перетащите ячейки в желаемое место .Перетаскивание выделенных ячеек
  4. Отпустите кнопку мыши, и ячеек будут сброшены на в выбранном месте. Отброшенные ячейки
Чтобы использовать маркер заполнения:

Бывают случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимого в каждую ячейку, но этот метод потребует много времени. Вместо этого вы можете использовать дескриптор заполнения для быстрого копирования и вставки содержимого в соседних ячеек в той же строке или столбце.

  1. Выберите ячеек , содержащих контент, который вы хотите использовать. Маркер заливки появится в виде небольшого квадрата в правом нижнем углу выбранных ячеек. Расположение маркера заливки
  2. Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заливки , пока все ячейки, которые вы хотите заполнить выбранных . Перетаскивание маркера заполнения
  3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выделенных ячеек. Заполненные ячейки
Чтобы продолжить серию с помощью маркера заполнения:

Ручка заполнения также может использоваться для продолжения серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, чисел (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать нескольких ячеек , прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. В нашем примере ниже дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Использование маркера заполнения для расширения серии

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания.Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Для использования Flash Fill:

Новая функция Excel 2013, Flash Fill , может автоматически вводить данные в ваш рабочий лист, экономя ваше время и усилия. Как и ручка заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите в свой рабочий лист.В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка из имен , используя список существующих адресов электронной почты .

  1. Введите желаемую информацию в свой рабочий лист. Предварительный просмотр флэш-заливки будет отображаться под выбранной ячейкой всякий раз, когда доступна флэш-заливка. Предварительный просмотр данных флэш-заполнения
  2. Нажмите Введите . Данные Flash Fill будут и добавлены на рабочий лист . Введенные данные Flash Fill

Чтобы изменить или отменить Flash Fill, нажмите кнопку Flash Fill рядом с недавно добавленными данными Flash Fill.

Нажатие кнопки Flash Fill

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel поиск конкретной информации может быть трудным и отнимать много времени. Вы можете легко выполнять поиск в своей книге с помощью функции Find , которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции Replace .

Для поиска содержания:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти конкретное имя в длинном списке сотрудников.

  1. На вкладке Home щелкните команду Find and Select , затем выберите Find… из раскрывающегося меню. Щелчок по команде «Найти»
  2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить ». Введите , содержимое , которое хотите найти. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
  3. Щелкните Найти далее . Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет selected . Щелчок «Найти далее»
  4. Щелкните Find Next , чтобы найти другие экземпляры, или Find All , чтобы просмотреть все экземпляры поискового запроса.Нажатие Найти все
  5. Когда вы закончите, нажмите Закрыть , чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить. Закрытие диалогового окна Найти и заменить

Вы также можете получить доступ к команде Найти, нажав Ctrl + F на клавиатуре .

Щелкните Параметры , чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне «Найти и заменить».

Нажав Параметры
Для замены содержимого ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить одно слово или фразу другим.Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить », чтобы быстро вносить изменения. В нашем примере мы воспользуемся функцией «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

  1. На вкладке Home щелкните команду Find and Select , затем выберите Replace … из раскрывающегося меню. При нажатии команды Replace
  2. появится диалоговое окно Find and Replace . Введите текст, который хотите найти, в поле Find what: .
  3. Введите текст, которым хотите заменить его, в поле Заменить на :, затем щелкните Найти следующий .Нажатие «Найти далее»
  4. Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбранной .
  5. Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить.
  6. Если вы хотите заменить его, выберите один из вариантов заменить :
    • Заменить заменит отдельные экземпляры.
    • Заменить все заменит все вхождения текста в книге. В нашем примере мы выберем эту опцию, чтобы сэкономить время.
    Замена выделенного текста
  7. Появится диалоговое окно, подтверждающее количество сделанных замен. Нажмите OK , чтобы продолжить. Нажмите OK
  8. Выбранное содержимое ячейки будет заменено . Замененное содержимое
  9. Когда вы закончите, нажмите Закройте , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить». Закрытие диалогового окна «Найти и заменить». коробка

Вызов!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете использовать нашу рабочую тетрадь.
  2. Выберите ячейку D3. Обратите внимание, как ячейка адрес отображается в поле Имя , а его содержимое отображается как в ячейке, так и в строке формулы .
  3. Выберите ячейку и попробуйте вставить текста и чисел .
  4. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки ниже сдвигаются вверх на , чтобы заполнить свое место.
  5. Вырежьте ячеек и вставьте их в другое место.Если вы используете этот пример, вырежьте ячейки D4: D6 и вставьте их в E4: E6 .
  6. Попробуйте перетащить и , перетащив некоторых ячеек в другие части рабочего листа.
  7. Используйте маркер заполнения для заполнения данными соседних ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Если вы используете этот пример, используйте дескриптор заполнения, чтобы продолжить серию дат в строке 3.
  8. Используйте функцию Найти , чтобы найти содержимое в вашей книге.Если вы используете этот пример, введите имя Lewis в поле Find what: .

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Работа с ячейками и диапазонами в Excel VBA (выбор, копирование, перемещение, редактирование)

При работе с Excel большая часть вашего времени тратится в области рабочего листа — работая с ячейками и диапазонами.

И если вы хотите автоматизировать свою работу в Excel с помощью VBA, вам нужно знать, как работать с ячейками и диапазонами с помощью VBA.

С диапазонами в VBA можно делать много разных вещей (например, выбирать, копировать, перемещать, редактировать и т. Д.).

Итак, чтобы охватить эту тему, я разделю это руководство на разделы и покажу вам, как работать с ячейками и диапазонами в Excel VBA на примерах.

Приступим.

Если вы заинтересованы в изучении VBA простым способом, ознакомьтесь с моим курсом Online Excel VBA Training .

Выбор ячейки / диапазона в Excel с помощью VBA

Чтобы работать с ячейками и диапазонами в Excel с помощью VBA, вам не нужно выбирать его.

В большинстве случаев лучше не выбирать ячейки или диапазоны (как мы увидим).

Несмотря на это, важно, чтобы вы прошли через этот раздел и поняли, как он работает. Это будет иметь решающее значение в вашем обучении VBA, и многие концепции, описанные здесь, будут использоваться в этом руководстве.

Итак, давайте начнем с очень простого примера.

Выбор отдельной ячейки с помощью VBA

Если вы хотите выбрать одну ячейку на активном листе (скажем, A1), вы можете использовать следующий код:

 Sub SelectCell ()
Диапазон («А1»).Выбирать
End Sub 

В приведенном выше коде есть обязательные части «Sub» и «End Sub», а также строка кода, которая выбирает ячейку A1.

Диапазон («A1») сообщает VBA адрес ячейки, к которой мы хотим обратиться.

Select — это метод объекта Range, который выбирает ячейки / диапазон, указанные в объекте Range. Ссылки на ячейки необходимо заключать в двойные кавычки.

Этот код показывает ошибку, если лист диаграммы является активным. Лист диаграммы содержит диаграммы и широко не используется.Поскольку в нем нет ячеек / диапазонов, приведенный выше код не может выбрать его, и в результате будет отображаться ошибка.

Обратите внимание: поскольку вы хотите выбрать ячейку на активном листе, вам просто нужно указать адрес ячейки.

Но если вы хотите выбрать ячейку на другом листе (скажем, Sheet2), вам нужно сначала активировать Sheet2, а затем выбрать ячейку в нем.

 Дополнительная ячейка SelectCell ()
Рабочие листы ("Лист2"). Активировать
Диапазон ("A1"). Выберите
End Sub 

Точно так же вы также можете активировать книгу, затем активировать в ней определенный рабочий лист и затем выбрать ячейку.

 Дополнительная ячейка SelectCell ()
Рабочие книги ("Book2.xlsx"). Рабочие листы ("Sheet2"). Активировать
Диапазон ("A1"). Выберите
Конец подписки
 

Обратите внимание, что при обращении к книгам необходимо использовать полное имя вместе с расширением файла (.xlsx в приведенном выше коде). Если книга никогда не сохранялась, вам не нужно использовать расширение файла.

Эти примеры не очень полезны, но позже в этом руководстве вы увидите, как мы можем использовать те же концепции для копирования и вставки ячеек в Excel (с использованием VBA).

Так же, как мы выбираем ячейку, мы также можем выбрать диапазон.

В случае диапазона это может быть диапазон фиксированного размера или диапазон переменного размера.

В диапазоне фиксированного размера вы должны знать, насколько велик диапазон, и вы можете использовать точный размер в своем коде VBA. Но с диапазоном переменного размера вы не представляете, насколько велик диапазон, и вам нужно использовать немного магии VBA.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Выбор диапазона фиксированного размера

Вот код, который выберет диапазон A1: D20.

 Дополнительный диапазон выбора ()
Диапазон ("A1: D20"). Выберите
Конец подписки
 

Другой способ сделать это — использовать следующий код:

 Sub SelectRange ()
Диапазон ("A1", "D20"). Выберите
End Sub 

Приведенный выше код берет адрес верхней левой ячейки (A1) и адрес нижней правой ячейки (D20) и выбирает весь диапазон. Этот метод становится полезным, когда вы работаете с диапазонами переменного размера (как мы увидим, когда позже в этом руководстве будет рассмотрено свойство End).

Если вы хотите, чтобы выбор происходил в другой книге или на другом листе, вам необходимо сообщить VBA точные имена этих объектов.

Например, приведенный ниже код выберет диапазон A1: D20 на листе Sheet2 в книге Book2.

 Дополнительный диапазон выбора ()
Рабочие книги ("Book2.xlsx"). Рабочие листы ("Sheet1"). Активировать
Диапазон ("A1: D20"). Выберите
End Sub 

Что делать, если вы не знаете, сколько там строк. Что, если вы хотите выбрать все ячейки, в которых есть значение.

В этих случаях вам необходимо использовать методы, показанные в следующем разделе (при выборе диапазона переменного размера).

Выбор диапазона переменного размера

Есть разные способы выбора диапазона ячеек. Выбранный вами метод будет зависеть от того, как структурированы данные.

В этом разделе я расскажу о некоторых полезных методах, которые действительно полезны при работе с диапазонами в VBA.

Выбор с использованием свойства CurrentRange

В случаях, когда вы не знаете, сколько строк / столбцов содержат данные, вы можете использовать свойство CurrentRange объекта Range.

Свойство CurrentRange охватывает все смежные заполненные ячейки в диапазоне данных.

Ниже приведен код, который выберет текущий регион, содержащий ячейку A1.

 Sub SelectCurrentRegion ()
Диапазон ("A1"). CurrentRegion.Select
End Sub 

Вышеупомянутый метод хорош, когда у вас есть все данные в виде таблицы без пустых строк / столбцов в ней.

Но если у вас есть пустые строки / столбцы в ваших данных, он не будет выбирать те, которые находятся после пустых строк / столбцов.На изображении ниже код CurrentRegion выбирает данные до строки 10, поскольку строка 11 пуста.

В таких случаях вы можете использовать свойство UsedRange объекта Worksheet.

Выбрать с помощью свойства UsedRange

UsedRange позволяет ссылаться на любые измененные ячейки.

Таким образом, приведенный ниже код выберет все используемые ячейки на активном листе.

 Sub SelectUsedRegion ()
ActiveSheet.UsedRange.Select
End Sub 

Обратите внимание, что если у вас есть удаленная ячейка, которая использовалась, она будет учтена приведенным выше кодом, и все ячейки будут выбраны до тех пор, пока эта используемая ячейка не будет выбрана.

Выбор с использованием свойства конца

Теперь эта часть действительно полезна.

Свойство End позволяет выбрать последнюю заполненную ячейку. Это позволяет имитировать действие клавиш управления стрелками вниз / вверх или клавиш управления вправо / влево.

Давайте попробуем разобраться в этом на примере.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите быстро выбрать последние заполненные ячейки в столбце A.

Проблема в том, что данные могут изменяться, и вы не знаете, сколько ячеек заполнено.Если вам нужно сделать это с помощью клавиатуры, вы можете выбрать ячейку A1, а затем использовать клавиши Control + стрелка вниз, и она выберет последнюю заполненную ячейку в столбце.

Теперь давайте посмотрим, как это сделать с помощью VBA. Этот метод пригодится, когда вы хотите быстро перейти к последней заполненной ячейке в столбце переменного размера

 Sub GoToLastFilledCell ()
Диапазон ("A1"). Конец (xlDown). Выбрать
End Sub 

Приведенный выше код переместится к последней заполненной ячейке в столбце A.

Точно так же вы можете использовать End (xlToRight) для перехода к последней заполненной ячейке в строке.

 Sub GoToLastFilledCell ()
Диапазон ("A1"). Конец (xlToRight) .Select
End Sub 

А что, если вы хотите выбрать весь столбец вместо перехода к последней заполненной ячейке.

Вы можете сделать это с помощью кода ниже:

 Sub SelectFilledCells ()
Диапазон ("A1", Диапазон ("A1"). Конец (xlDown)). Выберите
End Sub 

В приведенном выше коде мы использовали первую и последнюю ссылку на ячейку, которую нам нужно выбрать. Независимо от количества заполненных ячеек, приведенный выше код выберет все.

Вспомните пример выше, где мы выбрали диапазон A1: D20, используя следующую строку кода:

Диапазон («A1 ″,« D20 »)

Здесь A1 была верхней левой ячейкой, а D20 — нижней. правая ячейка в диапазоне. Мы можем использовать ту же логику при выборе диапазонов переменного размера. Но поскольку мы не знаем точного адреса нижней правой ячейки, мы использовали свойство End, чтобы получить его.

In Range («A1», Range («A1»). End (xlDown)), «A1» относится к первой ячейке и диапазону («A1»).Конец (xlDown) относится к последней ячейке. Поскольку мы предоставили обе ссылки, метод Select выбирает все ячейки между этими двумя ссылками.

Аналогичным образом можно выбрать весь набор данных, состоящий из нескольких строк и столбцов.

Приведенный ниже код выберет все заполненные строки / столбцы, начиная с ячейки A1.

 Sub SelectFilledCells ()
Range ("A1", Range ("A1"). End (xlDown) .End (xlToRight)). Выбрать
End Sub 

В приведенном выше коде мы использовали диапазон («A1»).End (xlDown) .End (xlToRight), чтобы получить ссылку на заполненную нижнюю правую ячейку набора данных.

Разница между использованием CurrentRegion и End

Если вам интересно, зачем использовать свойство End для выбора заполненного диапазона, когда у нас есть свойство CurrentRegion, позвольте мне сказать вам разницу.

Свойство End позволяет указать начальную ячейку. Например, если у вас есть данные в формате A1: D20, но первая строка — это заголовки, вы можете использовать свойство End для выбора данных без заголовков (используя приведенный ниже код).

 Sub SelectFilledCells ()
Range ("A2", Range ("A2"). End (xlDown) .End (xlToRight)). Выберите
End Sub 

Но CurrentRegion автоматически выберет весь набор данных, включая заголовки.

До сих пор в этом руководстве мы видели, как разными способами ссылаться на диапазон ячеек.

Теперь давайте посмотрим, как мы можем использовать эти методы для выполнения некоторой работы.

Копирование ячеек / диапазонов с помощью VBA

Как я упоминал в начале этого руководства, выбор ячейки не является необходимым для выполнения действий с ней.В этом разделе вы увидите, как копировать ячейки и диапазоны, даже не выбирая их.

Начнем с простого примера.

Копирование одной ячейки

Если вы хотите скопировать ячейку A1 и вставить ее в ячейку D1, следующий код сделает это.

 Sub CopyCell ()
Диапазон ("A1"). Копировать диапазон ("D1")
End Sub 

Обратите внимание, что метод копирования объекта диапазона копирует ячейку (точно так же, как Control + C) и вставляет ее в указанное место назначения.

В приведенном выше примере кода место назначения указано в той же строке, где вы используете метод копирования.Если вы хотите сделать свой код еще более читабельным, вы можете использовать следующий код:

 Sub CopyCell ()
Диапазон ("A1"). Место назначения копирования: = Диапазон ("D1")
End Sub 

Приведенные выше коды копируют и вставляют значение, а также форматирование / формулы в него.

Как вы уже могли заметить, приведенный выше код копирует ячейку, не выделяя ее. Независимо от того, где вы находитесь на листе, код скопирует ячейку A1 и вставит ее в D1.

Также обратите внимание, что приведенный выше код перезапишет любой существующий код в ячейке D2.Если вы хотите, чтобы Excel сообщал вам, есть ли что-то в ячейке D1, не перезаписывая это, вы можете использовать приведенный ниже код.

 Sub CopyCell ()
Если Range ("D1") <> "" Тогда
Response = MsgBox ("Вы хотите перезаписать существующие данные", vbYesNo)
Конец, если
Если Response = vbYes, то
Диапазон ("A1"). Копировать диапазон ("D1")
Конец, если
End Sub 

Копирование диапазона фиксированного размера

Если вы хотите скопировать A1: D20 в J1: M20, вы можете использовать следующий код:

 Sub CopyRange ()
Диапазон ("A1: D20").Копировать диапазон ("J1")
End Sub 

В ячейке назначения вам просто нужно указать адрес верхней левой ячейки. Код автоматически скопирует точный скопированный диапазон в место назначения.

Вы можете использовать ту же конструкцию для копирования данных с одного листа на другой.

Приведенный ниже код скопирует A1: D20 с активного листа на Sheet2.

 Sub CopyRange ()
Диапазон ("A1: D20"). Копирование листов ("Sheet2"). Диапазон ("A1")
End Sub 

Приведенное выше копирует данные с активного листа.Поэтому перед запуском кода убедитесь, что лист с данными является активным. На всякий случай вы также можете указать имя рабочего листа при копировании данных.

 Sub CopyRange ()
Рабочие листы ("Лист1"). Диапазон ("A1: D20"). Копировать рабочие листы ("Лист2"). Диапазон ("A1")
End Sub 

Преимущество приведенного выше кода заключается в том, что независимо от того, какой лист активен, он всегда копирует данные из Sheet1 и вставляет их в Sheet2.

Вы также можете скопировать именованный диапазон, используя его имя вместо ссылки.

Например, если у вас есть именованный диапазон под названием «SalesData», вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы скопировать эти данные в Sheet2.

 Sub CopyRange ()
Диапазон ("SalesData"). Копировать рабочие листы ("Лист2"). Диапазон ("A1")
End Sub 

Если область действия именованного диапазона — это вся книга, вам не нужно находиться на листе с именованным диапазоном для запуска этого кода. Поскольку именованный диапазон ограничен рабочей книгой, вы можете получить к нему доступ с любого листа, используя этот код.

Если у вас есть таблица с именем Table1, вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы скопировать ее на Sheet2.

 Дополнительная таблица копирования ()
Диапазон ("Таблица1 [#All]"). Копирование листов ("Лист2"). Диапазон ("A1")
End Sub 

Вы также можете скопировать диапазон в другую рабочую книгу.

В следующем примере я копирую таблицу Excel (Таблица1) в книгу Book2.

 Sub CopyCurrentRegion ()
Диапазон ("Таблица1 [#All]"). Копирование книг ("Book2.xlsx"). Таблицы ("Лист1"). Диапазон ("A1")
End Sub 

Этот код будет работать, только если рабочая книга уже открыта.

Копирование диапазона переменного размера

Одним из способов копирования диапазонов переменного размера является преобразование их в именованные диапазоны или таблицу Excel и использование кодов, как показано в предыдущем разделе.

Но если вы не можете этого сделать, вы можете использовать свойство CurrentRegion или End объекта диапазона.

Приведенный ниже код скопирует текущую область на активном листе и вставит ее в Sheet2.

 Sub CopyCurrentRegion ()
Диапазон ("A1"). CurrentRegion.Copy Worksheets ("Sheet2"). Range ("A1")
End Sub 

Если вы хотите скопировать первый столбец вашего набора данных до последней заполненной ячейки и вставить его в Sheet2, вы можете использовать следующий код:

 Sub CopyCurrentRegion ()
Диапазон («A1», Диапазон («A1»).Конец (xlDown)). Копировать листы ("Sheet2"). Диапазон ("A1")
End Sub 

Если вы хотите скопировать как строки, так и столбцы, вы можете использовать следующий код:

 Sub CopyCurrentRegion ()
Range ("A1", Range ("A1"). End (xlDown) .End (xlToRight)). Копировать листы ("Sheet2"). Range ("A1")
End Sub 

Обратите внимание, что все эти коды не выделяют ячейки во время выполнения. В общем, вы найдете только несколько случаев, когда вам действительно нужно выбрать ячейку / диапазон, прежде чем работать с ним.

Назначение диапазонов для переменных объекта

До сих пор мы использовали полный адрес ячеек (например, Workbooks («Book2.xlsx»). Worksheets («Sheet1»). Range («A1»)).

Чтобы сделать ваш код более управляемым, вы можете назначить эти диапазоны объектным переменным, а затем использовать эти переменные.

Например, в приведенном ниже коде я назначил диапазон источника и назначения переменным объекта, а затем использовал эти переменные для копирования данных из одного диапазона в другой.

 Sub CopyRange ()
Dim SourceRange As Range
Dim DestinationRange As Range
Установите SourceRange = Worksheets ("Sheet1"). Range ("A1: D20")
Установите DestinationRange = Worksheets ("Sheet2"). Range ("A1")
SourceRange.Copy DestinationRange
End Sub 

Начнем с объявления переменных как объектов Range. Затем мы назначаем диапазон этим переменным с помощью оператора Set. После того, как диапазон был назначен переменной, вы можете просто использовать переменную.

Ввод данных в следующую пустую ячейку (с помощью поля ввода)

Вы можете использовать поля ввода, чтобы позволить пользователю вводить данные.

Например, предположим, что у вас есть набор данных ниже, и вы хотите ввести запись о продажах, вы можете использовать поле ввода в VBA. Используя код, мы можем убедиться, что он заполняет данные в следующей пустой строке.

 Подложка EnterData ()
Dim RefRange As Range
Установите RefRange = Range ("A1"). End (xlDown) .Offset (1, 0)
Установите ProductCategory = RefRange.Offset (0, 1)
Установите количество = RefRange.Offset (0, 2)
Установите Amount = RefRange.Offset (0, 3)
RefRange.Value = RefRange.Offset (-1, 0).Значение + 1
ProductCategory.Value = InputBox («Категория продукта»)
Quantity.Value = InputBox ("Количество")
Amount.Value = InputBox ("Сумма")
End Sub 

Приведенный выше код использует поле ввода VBA для получения входных данных от пользователя, а затем вводит их в указанные ячейки.

Обратите внимание, что мы не использовали точные ссылки на ячейки. Вместо этого мы использовали свойства End и Offset, чтобы найти последнюю пустую ячейку и заполнить ее данными.

Этот код нельзя использовать.Например, если вы вводите текстовую строку, когда поле ввода запрашивает количество или сумму, вы заметите, что Excel позволяет это. Вы можете использовать условие If, чтобы проверить, является ли значение числовым или нет, и затем разрешить его соответственно.

Цикл по ячейкам / диапазонам

До сих пор мы видели, как выбирать, копировать и вводить данные в ячейки и диапазоны.

В этом разделе мы увидим, как перебирать набор ячеек / строк / столбцов в диапазоне. Это может быть полезно, когда вы хотите проанализировать каждую ячейку и выполнить какое-либо действие на ее основе.

Например, если вы хотите выделить каждую третью строку в выделенном фрагменте, вам нужно пройтись и проверить номер строки. Точно так же, если вы хотите выделить все отрицательные ячейки, изменив цвет шрифта на красный, вам нужно пройти и проанализировать значение каждой ячейки.

Вот код, который будет перебирать строки в выбранных ячейках и выделять альтернативные строки.

 Sub HighlightAlternateRows ()
Dim Myrange как диапазон
Дим Майроу как диапазон
Установить Myrange = Selection
Для каждого Myrow In Myrange.Рядов
Если Myrow.Row Mod 2 = 0, то
Myrow.Interior.Color = vbCyan
Конец, если
Следующий Myrow
End Sub 

В приведенном выше коде используется функция MOD для проверки номера строки в выделенном фрагменте. Если номер строки четный, он выделяется голубым цветом.

Вот еще один пример, где код проходит через каждую ячейку и выделяет ячейки с отрицательным значением.

 Sub HighlightAlternateRows ()
Dim Myrange как диапазон
Dim Mycell As Range
Установить Myrange = Selection
Для каждой ячейки Mycell в Myrange
Если Mycell <0, то
Mycell.Interior.Color = vbRed
Конец, если
Следующий Mycell
End Sub 

Обратите внимание, что вы можете сделать то же самое, используя условное форматирование (которое является динамическим и лучший способ сделать это). Этот пример предназначен только для того, чтобы показать вам, как цикл работает с ячейками и диапазонами в VBA.

Где разместить код VBA

Хотите знать, где находится код VBA в вашей книге Excel?

Excel имеет серверную часть VBA, называемую редактором VBA. Вам необходимо скопировать и вставить код в окно кода модуля VB Editor.

Вот шаги, чтобы сделать это:

  1. Перейдите на вкладку Разработчик.
  2. Щелкните параметр Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
  3. В панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
  4. Перейдите во вкладку "Вставить" и щелкните "Модуль". Это вставит объект модуля для вашей книги.
  5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

7 советов по работе с несколькими листами в Excel

Работать с MS Excel достаточно сложно, так как с одним листом. Но когда вы работаете с более чем одним листом, сложность работы с этими данными возрастает в десять раз с каждым добавляемым листом.

В помощь, вот несколько основных советов, удобных приемов и информативных руководств, которые упростят вам работу с несколькими листами в Excel в десять раз.

1. Одновременный просмотр нескольких листов

Простой совет для начала - настройка представления. Очень легко забыть, над каким листом вы работаете, особенно когда вам нужно работать с несколькими листами. Чтобы разместить листы по центру,

а) Откройте книгу в Excel.

б) Нажмите кнопку Новое окно для каждого рабочего листа, который вы хотите просмотреть в этой книге.

c) В каждом новом окне щелкайте вкладку рабочего листа, который хотите просмотреть.

d) После отображения рабочих листов нажмите кнопку Упорядочить все в окне просмотра

e) В следующем диалоговом окне выберите вид компоновки. Убедитесь, что вы поставили галочку в Windows активной книги.

Оттуда вы сможете увидеть с высоты птичьего полета все рабочие листы в рабочей тетради, которые вам нужны.

2. Просмотр дополнительных вкладок рабочего листа

Это еще один простой совет, который может остаться незамеченным.Поскольку полоса прокрутки внизу занимает все пространство в нижней части окна, количество видимых вкладок рабочего листа ограничено. Раздражение, когда у вас больше трех листов.

Чтобы увидеть больше, просто наведите указатель мыши на 3 точки слева от полосы прокрутки. Затем щелкните и перетащите его вправо. Вы сразу же увидите больше вкладок на листе.

3. Объединение рабочих листов в группы

В Excel работа с листами как с одной группой - это более быстрый способ применения формул и форматирования к листам с одинаковым форматированием.Например, предположим, что вам нужно изменить ежемесячную арендную плату и регулярные счета. Если вы переезжаете в сентябре и вам нужно обновить листы бюджета, их группировка позволит вам ввести данные один раз, чтобы обновить всю группу.

a) Щелкните первую вкладку рабочего листа, который вы хотите отредактировать.

b) Затем нажмите + CTRL (для несмежных вкладок листа) или нажмите + Shift (для соседних листов) на других вкладках листа, чтобы добавить его в группу.

c) При необходимости измените ячейку. Нажмите "Ввод".

Чтобы разгруппировать листы, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию Разгруппировать листы . Это может показаться простым советом, но он очень полезен!

4. Копирование формул между листами

Один удобный совет при работе с данными на листах - копирование формул, требующих повторяющихся вычислений. Мы уже обсуждали этот совет в нашей публикации «Работайте с данными Excel как профессионал с помощью 9 простых советов», но это отличный совет, о котором стоит упомянуть еще раз:

a) Открыв рабочий лист, содержащий формулу, которую вы хотите скопировать, CTRL + щелкните на вкладке рабочего листа, в который вы хотите ее скопировать.

б) Щелкните или перейдите к ячейке с нужной формулой или данными (на открытом листе).

c) Нажмите F2 , чтобы активировать ячейку.

d) Нажмите Enter. Это приведет к повторному вводу формулы или данных, а также введению их в ту же соответствующую ячейку на другом выбранном листе.

5. Использование формул для связывания листов

Несмотря на то, что вы думаете, данные на нескольких листах могут быть более эффективными.Когда вам нужно добавить значения ячеек из разных листов, можно создать и использовать формулу, которая может извлекать данные из других листов, которые находятся в той же книге и отформатированы аналогичным образом.

Это руководство от ExcelFormulas дает вам прочное и легкое для понимания объяснение того, как этот трюк может облегчить вашу задачу. Он идет еще дальше и даже показывает, как одни и те же методы могут быть применены к нескольким книгам.

6.Объединение данных из нескольких листов

Если вам нужно объединить данные из разных листов, это руководство от Tuts + Computer Skills покажет вам шаг за шагом, как объединить данные из нескольких листов в одну сводную таблицу.

Это идеальный вариант, если вы отслеживаете разные типы информации, которые связаны, но разделены на отдельных листах. Вы можете динамически соединять их в один рабочий лист, чтобы обновлять их все сразу.Обратите внимание, что в этом руководстве используется Excel 2013, но он практически не отличается от Excel 2016.

7. Импорт нескольких листов Excel из нескольких книг Excel

Следующий трюк от ExcellsFun немного более продвинутый, но он полезен для переноса данных Excel из разных листов и книг в отдельный рабочий лист с помощью PowerQuery.

Используя пример контрольных листов, используемых для анализа работы торгового представителя, это руководство также ссылается на ресурс, где вы можете получить доступ к этим файлам практики, чтобы получить хороший практический опыт для овладения этим навыком.

Какие у вас есть советы по работе с несколькими листами Excel?

Как создать пользовательскую форму Excel для ввода данных

Чтобы пользователям было проще вводить данные в книгу, вы можете создать пользовательская форма Excel. Письменные инструкции и видео в этом руководстве показывают вам шаги.

См. Также пользовательскую форму Excel с полями со списком.

Введение в пользовательские формы

Для создания UserForm требуется некоторое программирование, и вы можете увидеть шаги в видеороликах, показанных ниже.Письменные инструкции см. Ниже видео.

В этом примере данные инвентаризации хранятся на скрытом листе, где он защищен от случайного повреждения или удаления. Пользователи входят в инвентарь данные, открыв UserForm, заполнив поля и нажав кнопку.

Видео: создание формы пользователя Excel

Чтобы увидеть шаги по созданию UserForm, просмотрите эти 3 коротких видеоуроки.Письменные инструкции находятся под видео.

В видеороликах используется Excel 2003, и можно выполнить те же действия. в более поздних версиях. При сохранении файла в Excel 2007 или более поздней версии сохраните как тип файла с поддержкой макросов.

Завершенная пользовательская форма - как это работает

Перед созданием UserForm вы можете посмотреть это короткое видео, которое показывает заполненная форма и как она работает.

Создание пользовательской формы - Часть 1

В части 1 из 3 вы увидите, как создать пустую пользовательскую форму.Затем вы назовете UserForm, а затем добавите текстовые поля и метки.

Пользователи смогут вводить данные в текстовые поля. Этикетки добавляются рядом с текстовыми полями, чтобы описать, что пользователи должны вводить текстовое поле

Создание пользовательской формы - Часть 2

В части 2 из 3 вы узнаете, как добавлять кнопки и заголовок в пользовательскую форму.

С помощью кнопок в UserForm пользователь может щелкнуть, чтобы что-то произошло.Например, нажмите кнопку после ввода данных в текстовые поля, когда вы готовы переместить данные в область хранения рабочего листа.

Создание пользовательской формы - часть 3

В части 3 из 3 вы узнаете, как добавить код VBA к элементам управления и вы увидите, как протестировать UserForm.

Код VBA запускается, когда происходит определенное событие, такое как нажатие кнопки, или введите поле со списком. В этом примере пользователь нажмет кнопку, и код VBA переместит данные в область хранения рабочего листа.

Настройте рабочий лист

В этом примере инвентарь запчастей хранится на скрытом рабочем листе.

  1. Открыть новую книгу
  2. Дважды щелкните вкладку листа для Sheet1
  3. Тип: Детали Данные
  4. Нажмите клавишу Enter
  5. В ячейках A1: D1 введите заголовки для базы данных инвентаризации запчастей, как показано справа.
  6. Выберите файл | Сохраните и сохраните книгу.В этом примере файл был назван PartsLocDB.xls .
    ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2007 и более поздних версиях сохраните файл как макрос с поддержкой тип файла.

Создать пользовательскую форму

пользовательских форм создаются в редакторе Visual Basic.

  1. Чтобы открыть редактор Visual Basic, удерживайте клавишу Alt и нажмите клавишу F11. ключ
  2. Выбрать просмотр | Project Explorer, чтобы увидеть список проектов. (Обычно, это отображается в левой части окна VBE.)
  3. В проводнике проектов выберите проект PartLocDB.
  4. В строке меню выберите Вставить | UserForm
  5. Появится пустая пользовательская форма, и панель инструментов должна открыться. (Если ToolBox не отображается, выберите Просмотр | Ящик для инструментов)

Имя пользовательской формы

  1. Чтобы открыть окно свойств, нажмите клавишу F4
  2. В окне «Свойства» дважды щелкните Имя - UserForm1 , в правом верхнем углу окна.
  3. Введите: frmPartLoc
    и нажмите клавишу Enter
  4. Имя формы изменится в Project Explorer, но форма останется показывает UserForm1 в строке заголовка.
  5. В окне «Свойства» дважды щелкните свойство Caption - UserForm1 .
  6. Введите: Запасные части
    и нажмите клавишу Enter
  7. .
  8. В строке заголовка отобразится новый заголовок.

Добавить текстовое поле в пользовательскую форму

Объекты UserForm, такие как кнопки и текстовые поля, называются контролирует . Чтобы пользователи могли вводить данные, вы можете добавить элементы управления текстовым полем. к форме, с элементами управления метками для их описания.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку TextBox.
  2. В пользовательской форме щелкните в верхней части центра, чтобы добавить стандартную форму. текстовое окно.
  3. Выделив новое текстовое поле, дважды щелкните свойство Name в окно "Свойства".
  4. Введите: txtPart
    и нажмите клавишу Enter
  5. Щелкните пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.

Добавить метку в пользовательскую форму

Чтобы помочь пользователям вводить данные, вы можете добавить элементы управления метками для описания текстовые поля или для отображения инструкций.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку «Ярлык».
  2. В пользовательской форме щелкните слева от текстового поля, чтобы добавить стандартный размер этикетки.
  3. Выбрав новую метку, дважды щелкните свойство Caption. в окне "Свойства".
  4. Введите: Part
    и нажмите клавишу Enter
  5. При необходимости вы можете изменить размер метки, чтобы она не закрывала текстовое поле. - наведите указатель на маркер на его правой границе и перетащите влево.
  6. Щелкните пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.

Добавьте оставшиеся текстовые поля и метки

Повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить:

  • текстовое поле с именем txtLoc с меткой Местоположение
  • текстовое поле с именем txtDate с меткой Date
  • текстовое поле с именем txtQty с меткой Количество

Если текстовые поля не выровнены, их можно выровнять:

  1. Щелкните первое текстовое поле
  2. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните оставшиеся текстовые поля
  3. Выбрать формат | Выровнять | Левый
  4. Щелкните пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.

Добавить кнопки в пользовательскую форму

Чтобы пользователи могли выполнять действия, вы можете добавить командные кнопки в форма пользователя. В этой форме есть кнопка для добавления данных в базу данных и кнопку закрыть форму.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку CommandButton.
  2. В пользовательской форме щелкните в левом нижнем углу, чтобы добавить стандартный размер. CommandButton.
  3. Выбрав новую кнопку CommandButton, дважды щелкните свойство Name. в окне "Свойства".
  4. Введите: cmdAdd
    и нажмите клавишу Enter
  5. Выбрав новую кнопку CommandButton, дважды щелкните свойство Caption. в окне "Свойства".
  6. Введите: Добавьте эту часть
    и нажмите клавишу Enter
  7. Щелкните пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.
  8. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить CommandButton с именем cmdClose , с этикеткой Закрыть
  9. При необходимости вы можете изменить положение кнопок, перетащив их на новое место в UserForm.

Добавить код к кнопкам

Чтобы кнопки выполняли действие, вы создаете код, который запускается, когда кнопка нажата.

Добавить код в cmd Кнопка Добавить

  1. Выберите кнопку cmdAdd
  2. В строке меню выберите Просмотр | Код.
  3. Это создает процедуру, в которую вы можете добавить свой код.

  4. Там, где мигает курсор, введите следующий код:
 Частная подпрограмма cmdAdd_Click ()
Dim iRow As Long
Dim ws как рабочий лист
Установить ws = Worksheets ("PartsData")

'найти первую пустую строку в базе данных
iRow = ws.Cells.Find (What: = "*", SearchOrder: = xlRows, _
    SearchDirection: = xlPrevious, LookIn: = xlValues) .Row + 1

'проверить номер детали
Если Trim (Me.txtPart.Value) = "" Тогда
  Me.txtPart.SetFocus
  MsgBox "Пожалуйста, введите номер детали"
  Выйти из подводной лодки
Конец, если

'копируем данные в базу
'использовать линии защиты и снятия защиты,
'с вашим паролем
'если лист защищен
С ws
'.Unprotect Password: = "пароль"
  .Cells (iRow, 1) .Value = Me.txtPart.Value
  .Cells (iRow, 2) .Value = Me.txtLoc.Value
  .Ячейки (iRow, 3) .Value = Me.txtDate.Value
  .Cells (iRow, 4) .Value = Me.txtQty.Value
'.Protect Password: = "пароль"
Конец с

'очистить данные
Me.txtPart.Value = ""
Me.txtLoc.Value = ""
Me.txtDate.Value = ""
Me.txtQty.Value = ""
Me.txtPart.SetFocus

Конец подписки
 
  1. В строке меню выберите Просмотр | Object, чтобы вернуться в UserForm.

Добавить код в cmd Кнопка закрытия

  1. Выберите cmd кнопку Close
  2. В строке меню выберите Просмотр | Код.
  3. Там, где мигает курсор, введите следующий код:
 Частная подпрограмма cmdClose_Click ()
  Разгрузить меня
Конец подписки
 
  1. В строке меню выберите Просмотр | Object, чтобы вернуться в UserForm.

Чтобы разрешить пользователям закрывать форму, нажимая клавишу Esc:

  1. Выберите cmd кнопку Close
  2. В окне «Свойства» измените свойство «Отмена» на True
Чтобы пользователи не закрывали форму, нажимая кнопку X

Когда пользовательская форма открыта, вверху справа отображается значок X.Кроме того чтобы использовать кнопку «Закрыть форму», люди смогут закрыть форму с помощью X. Если вы хотите предотвратить это, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть UserForm
  2. Выбрать просмотр | Код
  3. В раскрывающемся списке "Процедура" в правом верхнем углу выберите QueryClose
  4. .

  5. Там, где мигает курсор, вставьте выделенный код из следующий образец
 Частная подпрограмма UserForm_QueryClose (Отменить как целое число, _
  CloseMode как целое число)
    Если CloseMode = vbFormControlMenu, то
    Отмена = Истина
    MsgBox "Пожалуйста, используйте кнопку закрытия формы!"
  Конец Если 
Конец подписки
 
  1. В строке меню выберите Просмотр | Object, чтобы вернуться в UserForm.

Теперь, если кто-то щелкнет X в пользовательской форме, он увидит ваше сообщение.

Тестирование пользовательской формы

Чтобы протестировать форму, вы можете запустить ее из VBE.

  1. Щелкните пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.
  2. В строке меню выберите «Выполнить» | Запустите Sub / UserForm.

  3. В текстовом поле Деталь введите: 12345
  4. Нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к следующему текстовому полю.
  5. Когда текстовые поля будут заполнены, нажмите «Добавить эту часть» кнопка.
  6. Нажмите кнопку «Закрыть форму», чтобы вернуться в VBE.

Если порядок табуляции был неправильным (например, когда вы нажали клавишу табуляции, вы перемещен в неправильное текстовое поле или кнопку), вы можете изменить его

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть UserForm
  2. Выберите Порядок вкладок
  3. Выберите элемент управления в списке и щелкните Move Up или Move Вниз кнопка
  4. Нажмите ОК

Создание кнопки для открытия пользовательской формы

Чтобы пользователям было проще открывать UserForm, вы можете добавить кнопку на рабочий лист.

  1. Переключитесь в Excel и активируйте книгу PartLocDB.xls
  2. Дважды щелкните вкладку листа для Sheet2
  3. Тип: Ввод данных о деталях
  4. Нажмите клавишу Enter
  5. На панели инструментов «Рисование» щелкните инструмент «Прямоугольник» (в Excel 2007 / 2010, используйте фигуру из вкладки Вставка)
  6. В центре листа нарисуйте прямоугольник и отформатируйте его по своему усмотрению.
  7. Выделив прямоугольник, введите:
    Щелкните здесь, чтобы добавить информацию о детали

  8. Щелкните правой кнопкой мыши границу прямоугольника и выберите «Назначить макрос».
  9. Нажмите кнопку New
  10. Там, где мигает курсор, введите: frmPartLoc.Показать
  11. Перейдите в окно Excel и нажмите кнопку, чтобы открыть пользовательскую форму.
  • ПРИМЕЧАНИЕ : Пока UserForm открыта, вы не сможете выполнять любые другие действия в Excel, например вводить данные в рабочий лист. Сначала вам нужно закрыть форму.
  • Если вы хотите, чтобы пользователи могли выполнять другие действия в Excel пока форма открыта, измените строку выше на: frmPartLoc.Показывать Ложь , чтобы отключить модальную настройку

Завершить рабочую тетрадь

Чтобы закончить книгу, вы можете скрыть лист, содержащий базу данных.

  1. Переключитесь в Excel и активируйте книгу PartLocDB.xls
  2. Выберите лист PartsData .
  3. В строке меню выберите Формат | Лист | Скрыть (в Excel 2007 / 2010, используйте команды Форматировать на вкладке Главная)
  4. Удалить все остальные листы, кроме Ввод данных о деталях
  5. Нажмите кнопку Нажмите здесь, чтобы добавить информацию о детали , и введите ваши данные в базу данных.
  6. Закройте и сохраните книгу

Скачать образец файла

Связанные руководства

UserForm с ComboBox

UserForm Зависимые ComboBox

UserForm ComboBox VBA

Код проверки текстового поля UserForm

Пользовательская форма со страницами справки

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

Терминология электронной таблицы

A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-V-W-X-Y-Z

Первый шаг в изучении электронных таблиц - это понимание терминологии, с которой вы столкнетесь в ходе этого урока. В приведенном ниже глоссарии перечислены термины, относящиеся к приложениям для работы с электронными таблицами. Терминология, которую мы усвоили, когда рассматривали обработку текста (например, копирование, вставка, буфер обмена и т. Д.) также применимы к приложениям для работы с электронными таблицами.

  1. Абсолютная ссылка на ячейку: Абсолютная ссылка на ячейку - это ссылка, которая не изменяется при копировании. Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной, вы должны включить $ перед ссылкой (например, $ C $ 4). Другой тип ссылки - относительная ссылка.
  2. Активная ячейка: активная ячейка - это ячейка в электронной таблице, которая в данный момент выбрана для ввода данных. Вы можете изменить, какая ячейка является активной, щелкнув один раз левой кнопкой мыши или используя клавиши со стрелками на клавиатуре.Текущая активная ячейка может быть идентифицирована как ячейка с более темной черной рамкой вокруг нее. Кроме того, ссылка на активную ячейку указана в поле «Имя» непосредственно над заголовками столбцов электронной таблицы.
  3. Ячейка привязки: Ячейка привязки - это первая выделенная ячейка в диапазоне. Когда выбран диапазон ячеек, они выделяются черным цветом. Однако якорная ячейка остается белой. Если на листе выбрана только одна ячейка, это ячейка привязки.
  4. Гистограмма / столбчатая диаграмма: Гистограмма или столбчатая диаграмма - это стиль диаграммы, который используется для суммирования и сравнения категориальных данных.Длина каждой полосы представляет собой совокупное значение (например, сумму) данной конкретной категории. Полосы располагаются горизонтально, а столбцы - вертикально.
  5. Ячейка: Ячейка представляет собой прямоугольную область, образованную пересечением столбца и строки. Ячейки идентифицируются по имени ячейки (или ссылке, которую можно найти путем объединения буквы столбца с номером строки. Например, ячейка в столбце «C» в строке «3» будет ячейкой C3. Ячейки могут содержать метки, числа, Формулы или функции.

  6. Имя ячейки: по умолчанию имя ячейки является ссылкой на ячейку. Однако вы можете определить конкретную ячейку или диапазон ячеек с альтернативным именем. Это альтернативное имя затем можно использовать в формулах и функциях и обеспечить быстрый способ перехода к определенной области электронной таблицы.
  7. Ссылка на ячейку: Ссылка на ячейку - это имя ячейки, которую можно найти путем объединения буквы столбца с номером строки. Например, ячейка в столбце «C» в строке «3» будет ячейкой C3.
  8. Столбец: столбцы располагаются вертикально на экране электронной таблицы. Таблица Excel содержит 256 столбцов, помеченных буквами алфавита. Когда метки столбцов доходят до буквы "Z", они переходят к AA, AB, AC ...... AZ, а затем BA, BB, BC ..... BZ и т. Д.
  9. Столбчатая / линейчатая диаграмма: Столбчатая или линейчатая диаграмма - это стиль диаграммы, который используется для суммирования и сравнения категориальных данных. Длина каждой полосы представляет собой совокупное значение (например, сумму) данной конкретной категории.Столбцы идут вертикально, а полосы - горизонтально.
  10. Данные: Данные относятся к типу информации, которая может храниться в ячейках электронной таблицы. Типы данных электронной таблицы включают значения (числа), метки, формулы и функции.
  11. Клавиша Enter: клавиша Enter на клавиатуре используется для принятия любых данных, введенных в ячейку, и перемещения активной ячейки по вертикали вниз к следующей в столбце.
  12. Заливка: Заливка - это функция, которую можно использовать для быстрого копирования данных из якорной ячейки в прилегающий диапазон, при необходимости обновляя данные.Это означает, что если ячейка привязки содержит формулу с относительными ссылками на ячейки, эти ссылки будут автоматически обновляться относительно их положения при копировании в новое место. Заполнение также можно использовать для автоматического заполнения общих списков данных, таких как дни недели или месяцы. Заливку можно использовать для копирования данных по горизонтали или вертикали в диапазоне.

  13. Маркер заполнения: маркер заполнения - это небольшой полужирный квадрат в правом нижнем углу ячейки, который можно использовать для копирования (заполнения) данных в соседние ячейки в той же строке или столбце.При наведении указателя мыши на поле маркера заполнения указатель мыши изменится на черный знак плюса. Затем вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши (и удерживать ее), выбирая соседние ячейки для копирования. Если отпустить кнопку мыши, содержимое заполнится.
  14. Фильтр: Фильтрация позволит вам быстро найти информацию, которую вы ищете в электронной таблице. Применяя фильтр, вы управляете данными, отображаемыми на экране, путем установки критериев. Данные, содержащиеся в строках, которые не соответствуют вашим критериям, временно исчезнут из поля зрения при применении фильтра.Когда фильтр очищен, все данные снова появятся в электронной таблице.
  15. Формула: формула - это тип данных электронной таблицы, который вычисляет результат и отображает его в активной ячейке. Формула записывается с использованием ссылок на ячейки и должна начинаться со знака равенства «=», чтобы отличать ее от метки. Пример формулы:
    = A3 + C3, который примет любое значение, введенное в ячейку A3, и прибавит его к значению, введенному в C3.После ввода формулы и нажатия клавиши Enter отобразится полученное значение.
  16. Строка формул: Строка формул появляется непосредственно над заголовками столбцов электронной таблицы и отображает то, что было введено в активную ячейку. Например, если вы щелкните ячейку, содержащую формулу = A3 + C3, в самой ячейке отобразится результат формулы. Строка формул, однако, будет отображать то, что фактически было введено в ячейку, которая в данном случае имеет вид = A3 + C3.

  17. Закрепление столбцов и / или строк: Замораживание - это метод, который можно использовать в больших таблицах для облегчения просмотра информации на экране. Если электронная таблица содержит много строк, вы можете закрепить строки, содержащие метки заголовков, чтобы при прокрутке листа вниз заголовки оставались вверху и выстраивались в соответствии с соответствующими данными. Точно так же, если ваша электронная таблица содержит много столбцов, крайние левые столбцы могут быть заморожены, чтобы они оставались с данными при прокрутке вправо.
  18. Функция: Функции - это встроенные формулы, которые используются для ввода часто используемых или очень сложных формул. Как и формулы, функции начинаются со знака равенства «=» и используют ссылки на ячейки в своем формате. Одна из часто используемых функций - это функция Sum, которая складывает значения в диапазоне. Функция: = sum (h3: h35) суммирует все значения, содержащиеся в ячейках с h3 до h35, и возвращает результат при нажатии клавиши ввода.
  19. Линии сетки: Линии сетки - это горизонтальные и вертикальные линии на экране, разделяющие ячейки в электронной таблице.Линии сетки обычно не печатаются, если этот параметр не установлен в параметрах макета электронной таблицы.
  20. Ярлыки: ярлыки относятся к тексту, который вводится в ячейки электронной таблицы. Ярлыки не имеют числового значения и не могут использоваться в формулах или функциях.
  21. Поле имени: поле имени появляется слева от строки формул и отображает имя текущей ячейки. Если вы не определите ячейку или диапазон ячеек с конкретным именем, в поле имени будет отображаться ссылка на активную ячейку.
  22. Круговая диаграмма: круговая диаграмма - это круговая диаграмма, разделенная на разделы, каждый из которых представляет собой числовую пропорцию целого.
  23. Область печати: область печати используется для указания диапазона ячеек, которые будут напечатаны, а не для печати всего рабочего листа. Это особенно полезно для очень больших листов с несколькими столбцами и строками.
  24. Заголовки для печати: Заголовки для печати используются для повторения заголовков столбцов или строк на каждой странице.Таким образом, если электронная таблица печатается на нескольких страницах, каждая страница будет содержать соответствующие заголовки для идентификации данных.
  25. Диапазон: диапазон - это группа выбранных ячеек в электронной таблице. Если все ячейки имеют прямоугольную или квадратную форму, это смежный диапазон . Смежный диапазон идентифицируется ссылкой на ячейку в верхнем левом и нижнем правом углах выделения, разделенных двоеточием. (Пример: A3: B5).В этом примере диапазон будет включать все ячейки в прямоугольной области, образованной выделением в ячейке A3 и перетаскиванием вниз до B5. Вы можете рассматривать двоеточие как слово «через». В этом случае диапазон будет включать ячейки от A3 до B5.

    Если между выбранными ячейками есть промежутки (ячейки разделены строками или столбцами), диапазон будет несмежным диапазоном . При ссылке в формуле области несмежного диапазона разделяются запятыми. (Пример: A3, A4, B5).Запятая в несмежном диапазоне похожа на слово «и». В этом примере нашим диапазоном будут ячейки A3, A4 и B5, но не ячейки между ними.

  26. Относительная ссылка: Относительная ссылка на ячейку - это ссылка на ячейку, которая изменяется при копировании. Например, если формула, содержащая ссылку на ячейку «C4», копируется в следующую ячейку справа, ссылка изменится на D4 (обновление буквы столбца). Если та же формула скопирована на одну ячейку, ссылка изменится на «C5» (обновление номера строки).Другой тип ссылки - это абсолютная ссылка.
  27. Строки: строки располагаются горизонтально на экране электронной таблицы. Электронная таблица Excel содержит 16 384 строк с цифровыми обозначениями.

  28. Вкладки листов: в Microsoft Excel вкладки листов отображаются под областью сетки рабочего листа и позволяют переключаться с одного рабочего листа на другой в книге.
  29. Сортировка: сортировка используется для упорядочивания информации в определенном порядке.При сортировке данных вы можете выбрать несколько уровней критериев и отсортировать их по возрастанию или убыванию. Например, таблица данных может быть отсортирована сначала в алфавитном порядке в возрастающем порядке по фамилии, а затем по имени.
  30. Клавиша табуляции - клавиша табуляции на клавиатуре используется для приема любых данных, которые были введены в ячейку, и перемещения активной ячейки по горизонтали к следующей в строке.

  31. Значения: значения - это числовые данные, которые вводятся в ячейку.Когда данные отформатированы как тип значения, на них можно ссылаться в формулах и функциях и использовать их в вычислениях.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    OrbitalWars Copyright © 2019. Наши партнеры GoldPride | Free-kassa

    Карта сайта