Как заполнять трудовую: Трудовая книжка: образец заполнения 2021

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату заявления.
Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
- в графу 12 — внесите запись из трудовой;
- в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как заполнить трудовую книжку первый раз

Содержание статьи

Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Форма и правила ведения трудовой книжки закреплены Постановлением Правительства РФ номер 225 «О трудовых книжках», а правила заполнения были описаны в постановлении Министерства труда России под номером 69. Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации. Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей.

Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке. Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Каждый банк имеет свои особенности и требования, а получение образца будет гарантировать соответствие им всем и сэкономит не только время, но и силы.

Что поменялось в порядке заполнения

Постановлением «Об утверждении Инструкций по заполнению трудовой книжки», утвержденным Министерством социального развития и труда Российской Федерации, были изменены правила заполнения трудовых книжек, появился новый Трудовой кодекс. В связи с этим возникла необходимость заменить не только инструкции по заполнению трудовой книжки работника, но и форму книги по учету вкладышей в трудовые книжки и специальных бланков.

Минтруда утверждает, что кадровиков значительные изменения не коснулись, поскольку в основе нового постановления находились положения, утвержденные правительством в предыдущих инструкциях. Документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан, то есть трудовая книжка, состоит из прежних основных разделов и заполняется на основании официальных документов, принятых государством. Правда, эти изменения относятся не только к работникам кадровых отделов, но и ко всем людям, которые уходят на пенсию, меняют место работы либо же начинают свою трудовую деятельность. В таких случаях стоит внимательно вчитываться в некоторые положения, чтобы не попасть впросак.

Как заполнить трудовую книжку впервые

Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения. Ведение записей должно происходить подробно. Причем следить за этими записями обязан не только работник кадрового отдела организации-работодателя, но и непосредственно владелец трудовой книжки. Запрещено сокращать такие слова, как «приказ», «распоряжение», «переведен» и им подобные.

Правильное заполнение трудовой в первую очередь в интересах владельца этого документа. Поэтому, чтобы не иметь неприятностей в дальнейшем, стоит следить за всеми вносимыми в книжку записями. Правила оформления титульной страницы, а также внесения изменений в этот раздел регламентируются второй частью инструкции по заполнению данного документа. Как правило, здесь вопросы у сотрудников кадровой службы возникают крайне редко. При первом заполнении нужно внести такие сведения:

фамилию, имя и отчество владельца книжки,
дату рождения,
образование,
профессию и специальность.

После внесения всех этих данных на титульном листе нужно поставить печать организации и подпись работника кадрового отдела, который оформлял данную трудовую книжку. Кроме всего прочего, здесь нужно будет поставить подпись самому ее владельцу. Как видно, это не очень сложно, но все же иногда у новых сотрудников возникают проблемы с заполнением.

Чтобы без проблем заполнить трудовую книжку первый раз, нужно знать, что вписать в графу «Профессия и специальность».

Многие кадровики и бухгалтеры требуют вводить как профессию, так и специальность человека. Но ведь в дипломе, полученном в высших учебных заведениях, в основном указывается только специальность либо профессия. Кроме всего прочего, в дипломе указывается квалификация будущего работника, которую нет необходимости вносить в трудовую книжку.

В этой графе также не нужно указывать должность, на которую устраивается человек. О том, какую информацию вносить в графу «Профессия и специальность», лучше посоветоваться с кадровыми работниками или бухгалтерами из компании, куда человек устраивается на работу.

Внесение изменений в титульный лист

За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке. Он может получить другое образование, изменить фамилию или перейти на новую профессию. Отражение изменений в трудовой книжке также требует выполнения определенной последовательности действий. Чтобы изменить дату рождения, фамилию, имя или отчество, нужно выполнить простой алгоритм. Старые данные зачеркиваются одинарной чертой, а новые вписываются рядом. Этого требует пункт 2.3 Инструкции, в которой описана процедура заполнения трудовой книжки.

Естественно, стоит помнить, что изменения в трудовую книжку могут вноситься только на основании определенных документов, к которым относятся:

свидетельство о рождении;
свидетельство о расторжении брака;
паспорт;
свидетельство о браке;
свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и т.д.

Для подтверждения достоверности внесенных данных необходимо на внутренней стороне обложки указать ссылку на дату и номер документа, который послужил основанием для изменений. Такая ссылка заверяется подписью сотрудника кадрового отдела или специального уполномоченного лица. Также здесь должна стоять печать кадровой службы предприятия или общая организации. Как и в любом другом документе, она служит гарантией достоверности информации.

Информация о получении нового образования или профессии вносится посредством дополнения существующей информации или же заполнения соответствующих пустых строк без зачеркивания устаревшей информации. Стоит заметить, что в инструкции не имеется никаких заметок относительно указания ссылки на документ, подтверждающий получение нового образования.

Заполнение «Сведений о работе»

Внесение информации в раздел «Сведения о работе» может вызвать серьезные проблемы. Для того чтобы исключить возникновение любых неприятностей, нужно делать все в соответствии с инструкциями. Для этого в графе под номером три этого раздела в виде заголовка нужно указать наименование работодателя. В том случае, если это частный предприниматель, указывать нужно его фамилию, имя и отчество. Если же есть учредительный документ, тогда нужно указать полное и сокращенное название организации. Допускается использование штампа организации с полным и сокращенным его наименованием при заполнении данной графы.

В статье 20 Трудового кодекса РФ сказано, что работодателем – юридическим лицом – не может быть структурное подразделение организации, то есть представительство или филиал. Если же человек устраивается на работу в филиал, тогда сведения о месте его работы должны включаться в трудовой договор. Именно поэтому в трудовой книжке нужно указывать информацию о наименовании организации, а представительство или филиал вносят в запись о приеме на работу.

В первой графе на следующей строке ставят порядковый номер записи, а в следующей – дату трудоустройства. Третья графа содержит в себе информацию о принятии человека на работу или назначении его в какое-то структурное подразделение организации. Здесь указывается конкретное наименование должности, на которую принимают человека, его профессия, специальность и наименование подразделения. В графу 4 нужно занести номер и дату соответствующего распоряжения или приказа, которые подтверждают принятие сотрудника на работу.

Корректировка «Сведений о работе»

Все бухгалтеры и кадровики знают, что неправильная запись в трудовой книжке может быть без труда исправлена. Но нужно знать, как это делать, в противном случае трудовую книжку можно испортить, а значит, и стаж будет аннулирован. Практика показывает, что ошибки у людей, осуществляющих заполнение трудовой книжки первый раз, чаще всего встречаются именно в разделе «Сведения о работе».

Правила, описанные в инструкции, гласят о том, что неправильные записи нельзя зачеркивать ни в коем случае. Для исправления неверной информации должна производиться новая запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Во второй графе указывается дата правильной записи. В третью графу необходимо внести замечание о признании записи недействительной, с указанием ее номера, тогда как в 4 графе дублируется дата и номер приказа или прочих решений работодателя.

Кто вносит исправления?

В 27 пункте Правил заполнения трудовой говорится: исправления в трудовую книжку должны вноситься тем работодателем, которым была допущена ошибка. Но новый работодатель имеет полное право внести исправления в трудовую на основании документов предыдущей организации. Среди таких документов стоит выделить копии приказов об увольнении и приеме человека на работу.

Неприятности могут возникнуть у человека, если организация, допустившая ошибку, была либо ликвидирована, либо реорганизована. Решение данной проблемы содержится в 28 пункте Правил. В случае, если речь идет об организации, исправления вносятся правопреемником, а если организация была ликвидирована, – то новым работодателем на основании соответствующих документов.

Последним, достаточно важным моментом при заполнении раздела «Сведения о работе» является особенность записей об увольнении. Когда человек увольняется с места работы, все записи, которые были внесены в трудовую книжку за период его работы, должны быть заверены подписью работодателя, его печатью и подписью владельца трудовой книжки. В некоторых случаях подпись со стороны работодателя может ставить специально уполномоченное лицо. Подпись работника может находиться возле подписи работодателя или же переноситься на следующую строку.

Дубликат трудовой книжки

Согласно установленным инструкциям и правилам, дубликат трудовой книжки может делаться в трех случаях.

Утрата документа

Первый предполагает утрату трудовой книжки работником. Такой вариант развития событий может иметь достаточно плачевные последствия, особенно если речь идет о сотруднике, который впервые устроился на работу. Это может стать причиной неприятностей даже у многих опытных работников.

Согласно 31 пункту Правил, если работник потерял свою трудовую книжку, он немедленно сообщает об этом работодателю. Делается это по месту работы в форме письменного заявления. Что касается работодателя, то в его обязанности входит выдача дубликата не позднее 15 рабочих дней после получения соответствующей заявки. Оформление дубликата производится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек. То есть в него вносят все сведения, подтвержденные документами, а также информацию о непрерывном стаже работы до того, как человек поступил в организацию. Кроме этого, работодатель обязан внести записи относительно работы и наград на последнем месте.

Для начала записывают суммарный стаж работы. Сюда входит сумма лет, месяцев и дней работы человека без уточнения должностей, названия организации и периодов работы. После этого стаж работы должен быть расшифрован по отдельным периодам. Соответственно, в графу 2 вносят дату приема на работу, в третью графу – наименование организации, в которой сотрудник работал, его профессию и специальность, а в графе 4 – номер, дату и название документа, на основании которого человек был принят на работу. Если документы, которые послужили основанием внесения записей в трудовую книжку, не располагают полными сведениями о прошлой работе, то в дубликате трудовой вносятся лишь подтвержденные данные.

Недействительная запись

Вторая ситуация, когда работник имеет право получить дубликат своей трудовой книжки, предполагает наличие в документе записи о переводе на другую работу, которая была признана недействительной. В таком случае работник должен подать соответствующее письменное заявление работодателю. Затем он получает дубликат трудовой книжки, в которой последовательно перечисляются все записи, за исключением недействительной.

Неудовлетворительное состояние трудовой

Последний случай – когда трудовая книжка просто пришла в негодность – обгорела, порвалась и т.д. Порядок выдачи трудовой книжки в таком случае мало чем отличается от ситуации, когда она была признана недействительной. То есть сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего получает от работодателя дубликат своей трудовой книжки со всеми действительными записями.

Как заполнить трудовую книжку директора

Директор на предприятии всегда занимает особое положение среди сотрудников. На нем лежит больше ответственности и обязанностей, он обладает большими правами и возможностями. Часто возникают вопросы о правильном ведении кадровых документов сотрудников, занимающих руководящие должности. Поговорим подробнее о том, как заполнить трудовую книжку директору.

Основания для внесения записи

Если у организации несколько учредителей, директора выбирает учредительное собрание. Когда учредитель один, назначение руководителя предприятия – его единоличное решение.

Прием на работу директора ООО обязательно начинается с заключения трудового договора сроком от года до пяти лет. Со стороны нанимателя его подписывает председатель учредительного собрания или единственный учредитель фирмы. Если руководитель предприятия и учредитель – один человек, то он подписывает трудовой договор с двух сторон: и как наниматель, и как нанятый сотрудник.

Следующий шаг – издание приказа о назначении директора по форме Т-1. Его также подписывает директор в качестве работодателя и принятого работника. В этом приказе обязательно прописывается оклад руководителя. Поэтому его не очень удобно использовать в судах, банках и других организациях, где потребуется документальное подтверждение полномочий руководителя. Для этих целей обычно издается еще один приказ о вступлении в должность директора. Там будет указано, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право представлять организацию.

В судах, банках и других организациях дополнительно понадобится подтверждение полномочий руководителя.

Оформление трудовой книжки директора

Запись о приеме генерального директора в трудовую книжку делается со ссылкой на приказ формы Т-1 и протокол учредительного собрания. Как и у всех сотрудников, обязательно указывается ее порядковый номер и дата назначения на должность. Образец подобной записи можно посмотреть здесь.

Если трудовой книжки у директора нет, то ее надо завести и оформить по общим правилам. На первой странице указываются фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения. Вносятся сведения об образовании, полученной профессии и специальности. Также ставится дата заведения книжки, подпись лица, оформлявшего ее, и печать предприятия.

В ситуации, когда единственный учредитель предприятия становится его руководителем, может показаться, что оформление всех этих документов – лишние формальные хлопоты. Однако в случае проверки кадрового делопроизводства за их отсутствие может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Правильное оформление трудовой книжки генерального директора при организации нового предприятия – первый шаг к созданию порядка в документообороте. Ведь руководитель не может выпускать приказы, заключать трудовые соглашения с другими сотрудниками, подписывать договоры с партнерами, если его юридические права не подтверждены документально. Правильно оформить вышеперечисленные документы должен работник, на которого возложены обязанности ведения кадровых бумаг, или сам руководитель.

образец заполнения, как вести книжку работодателю

Образец заполнения электронной трудовой книжки пригодится работодателям, чтобы оформить сведения о трудовой деятельности согласно последним изменениям Трудового кодекса РФ. Насколько сложнее вести такую трудовую книжку по сравнению с традиционной? Рассказываем подробно в нашей статье.

Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку

Электронная трудовая книжка фактически представляет собой аналог бумажной. Отличие только в том, что все сведения заносятся туда в электронном виде и направляются в Пенсионный фонд РФ (далее — ПФР).

Ведение электронных трудовых книжек обязательно для всех работодателей с 01.01.2020 (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Работники вправе оставить бумажную трудовую, тогда работодателю придется параллельно вести и ее.

Пенсионный фонд РФ обновил форму СЗВ-ТД Подробнее

Законодатель не использует термин «электронная трудовая книжка», а оперирует понятием «сведения о трудовой деятельности работника». Такие сведения должны поступать в ПФР по специальной форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — постановление № 730-п), в отношении каждого лица, с которым работодателя связывают трудовые отношения.

По своему содержанию информация практически идентична той, что указывается в привычной всем бумажной трудовой книжке. Ее условно можно разделить на 3 раздела:

сведения о работодателе;
сведения о работнике;
сведения о трудовой деятельности.

Подробнее остановимся на том, как заполнять электронные трудовые книжки правильно, по установленной форме.

Как заполнить графы электронной трудовой книжки. Образец заполнения

Порядок заполнения вышеуказанной формы установлен постановлением № 730п (приложение 2).

Раздел о работодателе

Название организации указывается в полном соответствии с учредительными документами, а если это индивидуальный предприниматель, то в соответствии с его паспортом (п. 2.1.2 приложения 2 к постановлению № 730п).

Кроме названия в соответствующих полях нужно указать ИНН и КПП работодателя согласно свидетельству о его постановке на налоговый учет (п. 2.1.3–2.1.4 приложения 2 к постановлению № 730п).

Раздел о работнике

Информация о трудящемся довольно краткая и включает в себя (п. 2.2 приложения 2 к постановлению № 730п):

Ф. И. О. Эти данные указываются полностью, на русском языке, без сокращений и в именительном падеже. Если отчества нет, в поле ничего указывать не нужно.
Дату рождения.
СНИЛС из 11 цифр.

Таблица по трудовой деятельности

Таблица, содержащая информацию непосредственно о трудовой деятельности работника, очень напоминает разворот традиционной трудовой книжки. Здесь нужно заполнить необходимые графы и вписать (п. 2.5 приложения 2 к постановлению № 730-п):

Порядковый номер записи.
Дату кадрового события цифрами.
Само кадровое событие (указывается кратко). Всего их может быть 6:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- изменение названия организации;
- присвоение новой профессии, разряда, специальности, квалификации и т. д.;
- увольнение с работы;
- лишение права на определенную деятельность или профессию по приговору суда.

Трудовую функцию. Указывать ее следует в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором, то есть пишется должность, профессия, квалификация. Если для работников данной профессии предусмотрены какие-либо льготы или, напротив, ограничения, то указывать трудовую функцию нужно очень внимательно, используя формулировки и названия, установленные соответствующим нормативным актом (профстандартом). У госслужащих нужно также указать код должности по реестру должностей.
Причины увольнения и ссылка на пункт/статью закона.
Документ-основание со всеми реквизитами (приказ, распоряжение).

В электронной форме также обязательно делается отметка о заявлении работника об отказе от бумажной книжки или продолжении ее ведения.

Сведения должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.

Заполненный образец записи в электронной трудовой книжке можно скачать здесь.

Что делать, если работодатель заполнил форму неправильно

В случае ошибки в обычной трудовой книжке достаточно вручную внести исправления, подтвердив их подписью и печатью заполняющего лица. Как быть в такой ситуации с электронной трудовой?

Если уже сделанную и отправленную в ПФР запись нужно отменить, работодатель должен заново представить заполненную форму по этому работнику и поставить знак Х в графе 10 (п. 2.6 приложения 2 к постановлению № 730п). Если запись нужно исправить, то делается то же самое и сразу вносится верная запись (п. 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).

Обратите внимание! Если никаких кадровых событий в 2020 году не происходит, а работником не подано заявление относительно порядка ведения трудовой книжки, то форму не нужно ни заполнять, ни отправлять. Нулевые отчеты за текущий год в ПФР не направляются (пп. 2.4, 2.5 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда работодатель делает первую запись в электронной трудовой книжке, он должен также внести последнюю запись в бумажную трудовую книжку данного работника.

***

Итак, мы рассказали, как вести электронные трудовые книжки. В целом процедура не сложна и очень напоминает внесение записей в классические трудовые книжки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как ИП сделать запись в трудовую книжку работника|ИП и трудовая книжка

Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК » Секреты бизнеса для новичка» довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком трудовой договор и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника. Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью.

После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить комплект документов и встать на учет в ФСС (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС.

Как ИП заполнить трудовую книжку для себя ?

Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях.

Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.

Подтверждением о своей предпринимательской деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.

Не смотря на отсутствие трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь фиксированные взносы за свое ИП он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.

Как ИП оформить трудовую книжку для работника

Вот здесь уже совсем другое дело. Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.

Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.

Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.

Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).

Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек — кадровик).

Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы. Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен.

Как предпринимателю заполнить трудовую работника

Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:

Ручка. Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
Приказ о приеме на работу. Данный приказ должен сделать сам ИП.

Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку.

В трудовой книжке есть четыре графы:

Порядковый номер;
Дата заполнения;
Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
Наименование документа на основании которого делается запись.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.

На этом пожалуй все! Удачного бизнеса!

законов и вопросов о труде | УСАГов

Узнайте о некоторых важных законах и проблемах в сфере занятости.

Дискриминация и домогательства на работе

Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) обеспечивает соблюдение федеральных законов, запрещающих дискриминацию при приеме на работу.

Защита, предусмотренная законом

Эти законы защищают сотрудников и соискателей от:

Дискриминации, преследований и несправедливого обращения на рабочем месте со стороны кого-либо из-за:
Отказ в разумных условиях на рабочем месте для инвалидов или религиозных деятелей. убеждения
Возмездие, потому что они:

Как подать жалобу на дискриминацию при приеме на работу

Чтобы подать жалобу, обратитесь в офис по правам трудоустройства вашего штата, местного или племенного сообщества.

Многие правительства штатов и местные органы власти имеют свои собственные антидискриминационные законы. Эти законы могут предлагать дополнительные меры защиты помимо федеральных.

Законы некоторых штатов:

Применяются к предприятиям с пятью или шестью сотрудниками
Запретить дискриминацию по признаку того, состоите ли вы в браке или имеете детей
Имеются разные сроки подачи иска
Используйте разные стандарты, чтобы решить, покрываете ли вы их.

Законы многих штатов предусматривают более строгую защиту кормящих матерей, чем того требует федеральный закон.Государственные бюро по трудоустройству обеспечивают соблюдение этих законов.

Подача иска

Если вы стали жертвой дискриминации на работе или преследований, вы можете подать иск. Если дискриминация нарушает федеральный закон, вы должны сначала подать иск в EEOC. (Это не относится к случаям неравной оплаты труда мужчин и женщин.)

Вы можете подать в суд, если EEOC не может вам помочь. В любом случае ищите адвоката, специализирующегося на трудовом праве. Вы можете проверить:

Не все работодатели подпадают под действие законов EEOC.

Работодатель должен иметь определенное количество сотрудников, на которое распространяется действие законов EEOC.Это число зависит от типа работодателя и предполагаемой дискриминации.

Предприятия, государственные и местные органы власти должны соблюдать большинство законов EEOC, если у них 15 или более сотрудников.
Федеральные агентства должны соблюдать все законы EEOC, независимо от того, сколько у них сотрудников.

Законы, которые обеспечивает соблюдение EEOC

Федеральные законы о дискриминации при приеме на работу включают:

Что такое домогательства?

Домогательство — это нежелательное поведение на основании:

Расы
Цвет кожи
Религия
Пол
Национальное происхождение
Возраст
Возраст

Возраст

Генетическая информация

Она может включать:

Сексуальные домогательства могут включать:

Нежелательные сексуальные домогательства
Запросы о сексуальных услугах
Другие словесные или физические домогательства
сексуального характера
Оскорбительные высказывания о поле человека

Домогательство становится незаконным, когда:

Защита от репрессалий

Законы EEOC защищают сотрудников и соискателей вакансий от репрессалий.Например, незаконно наказывать людей за:

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон о труде, который позволяет имеющим на то право работникам брать продолжительный отпуск на работе.

Ситуации, включенные в FMLA

Болезнь
Уход за квалифицированным больным членом семьи
Рождение или усыновление ребенка
Уход за военными или другие чрезвычайные ситуации, связанные со службой члена семьи на действительной военной службе

Этот неоплачиваемый отпуск гарантирован законом и доступен для работников компаний с 50 и более сотрудниками.Информационные бюллетени FMLA могут помочь вам понять ваши права и страховое покрытие.

Вопросы или сообщение о нарушении FMLA

Если у вас остались вопросы о FMLA или вы считаете, что кто-то нарушил ваши права в соответствии с FMLA, обратитесь за помощью в отдел заработной платы и часов Департамента труда.

Обязанности работодателя в соответствии с FMLA

Работодатели с сотрудниками, имеющими право на FMLA, имеют определенные права и обязанности в соответствии с законом. Узнайте, как различные типы работодателей могут подпадать под действие закона FMLA.

Если вы работодатель и обеспокоены ложным отпуском по закону FMLA, обратитесь в юридический отдел и отдел кадров вашей компании. Вы также можете связаться с отделом заработной платы и часов Департамента труда.

Минимальная заработная плата, сверхурочные и неправильная классификация

Отдел заработной платы и часов Министерства труда США (WHD) обеспечивает соблюдение некоторых из наиболее полных национальных законов о труде. К ним относится Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Эти законы регулируют:

Законы штата о труде

Помимо федеральных законов, каждый штат имеет свои собственные законы о труде, которые варьируются от штата к штату.

Минимальная заработная плата

Оплата сверхурочной работы

Работодатель может потребовать или разрешить работнику работать сверхурочно. Закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что работники, работающие более 40 часов в неделю, должны получать сверхурочную оплату. Из этого правила есть несколько исключений.

Ошибочная классификация

Работодатель утверждает, что работник является независимым подрядчиком. Закон гласит, что работник является наемным работником. Это неправильная классификация, которая может:

Повлиять на заработную плату, защиту и льготы работника
Вызвать налоговые проблемы как для предприятий, так и для работников

Если вас неправильно классифицировали, обратитесь в службу занятости вашего штата или подайте заявление. жалоба в Департамент труда.

Жалобы и условия небезопасного рабочего места

Тип проблемы на рабочем месте определяет, какое государственное учреждение может вам помочь.

Задайте вопрос или подайте жалобу о проблеме безопасности на рабочем месте

Права рабочих на безопасность

Вы имеете право на определенные права на рабочем месте, особенно те, которые обеспечивают вашу безопасность. К ним относятся право:

Обучаться на языке, который вы понимаете
Получать необходимое защитное оборудование
Сообщать о травмах или заболеваниях
Без страха выражать свою обеспокоенность по поводу небезопасных условий труда возмездия

Компенсация работникам за болезнь или травму на рабочем месте

Законы о компенсации работникам защищают работников, которые получают травмы на работе или заболевают из-за этого.Законы устанавливают компенсацию работникам — форму страхования, за которую платят работодатели. Эти законы различаются от штата к штату и для федеральных служащих.

Пособия, предоставляемые компенсацией работникам

В целом, компенсация работников обеспечивает:

Покрытие медицинских расходов работников
Компенсация потери заработной платы, пока работник отсутствует на восстановлении
Пособия для иждивенцев работники, которые умерли в результате несчастных случаев, связанных с работой

Сотрудники частного сектора и государства или местного самоуправления

Если вы получили травму, работая в частной компании, государственном или местном правительстве, обратитесь за помощью в свой штат.Программа компенсации ваших государственных служащих может помочь вам подать иск. Если ваше требование отклонено, вы можете подать апелляцию.

Портовые и портовые рабочие, шахтеры, рабочие, работающие с ядерным оружием, и федеральные служащие

Федеральные законы защищают береговых и портовых рабочих, шахтеров, рабочих, занимающихся ядерным оружием, нанятых Министерством энергетики (DOE) или подрядчиком DOE, и федеральными служащими . Обратитесь в программу компенсации работникам, которая обращается к вам, за помощью в подаче иска.

Незаконное увольнение / увольнение с работы

Если вы чувствуете, что вас незаконно уволили с работы или вы уволили из трудовой ситуации, вы можете узнать больше о законах вашего штата о незаконном увольнении.

Законы о незаконном увольнении / прекращении действия

Законы о незаконном прекращении или незаконном увольнении различаются от штата к штату.
Некоторые штаты являются штатами с «занятостью по желанию», что означает, что при отсутствии трудового договора (или коллективного договора) работодатель может уволить работника по любой причине или без причины, с уведомлением или без него, до тех пор, пока разряд не нарушает закон.

Если вы считаете, что вас незаконно уволили или уволили с работы, вы можете:

Руководство работодателя по увольнению / увольнению

Если вы являетесь работодателем, ищущим информацию о законном увольнении сотрудников, вы можете связаться с обоими равными Комиссия по возможностям трудоустройства (EEOC) и ваше бюро труда штата, чтобы убедиться, что вы не нарушаете какие-либо федеральные законы или законы штата о труде.Вы можете проконсультироваться с лицензированным юристом.

У вас есть вопрос?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 11 июня 2021 г.

BOLI: Сертифицированные отчеты о заработной плате для подрядчиков по трудоустройству: Для работодателей: штат Орегон

Все подрядчики по трудоустройству должны предоставить в Бюро труда и промышленности заверенные копии всех отчетов о заработной плате за работу, выполненную в качестве подрядчика, когда подрядчик платит сотрудникам напрямую.

Подрядчики по найму могут отправлять заверенные копии ведомостей заработной платы лично, по обычной почте или по электронной почте.

Требования к отчетности

Заверенные отчеты о заработной плате должны быть представлены не позднее, чем через 35 дней после начала работы по каждому контракту, а затем через каждые последующие 35 дней. Это должно включать любые платежные ведомости, выплаченные подрядчиком на момент составления отчета.
Если контракт длится более 70 дней, последующие аттестационные отчеты о заработной плате должны быть представлены с интервалом в 35 дней (например,g., 35, 70, 105 и 140 дней) с момента начала работ по контракту, и они должны включать любые платежные ведомости, выплаченные подрядчиком в течение периода каждого отчета.
Заработная плата, выплачиваемая должностным лицам корпорации, может быть исключена из формы WH-141 и любых других записей, представленных в соответствии с этим правилом.

Примечание. Подрядчики, которые нанимали, приглашали или поставляли рабочих из штата Орегон, которые работают по строительным контрактам за пределами штата Орегон, также должны соблюдать положения этого правила.

При отправке по почте заверенная копия ведомостей заработной платы должна быть отправлена по адресу:

Bureau of Labor and Industries

Wage and Hour Division, Licensing Unit

3865 Wolverine Street, NE, Bldg. E-1

Salem, OR 97305

При отправке по электронной почте внимательно следуйте этим инструкциям:

Заверенная копия платежных ведомостей может быть отправлена в электронном виде по электронной почте ТОЛЬКО в формате PDF.
Письмо должно быть отправлено по адресу [email protected] (строительство) или [email protected] (ферма / лес).
Заголовок сообщения электронной почты должен содержать название компании и первый день расчетного периода. Например, «ABC Labor Contractors, Inc. — 17 июля 2020 г.»
Каждое электронное письмо с подтвержденными достоверными отчетами о заработной плате должно включать заполненную справку о заработной плате в формате PDF, содержащую язык аттестации, как это конкретно указано на втором страница формы WH-141.
Электронная подпись лицензированного подрядчика или уполномоченного представителя подрядчика должна быть включена в заполненное заявление о сертификации. Обращаем ваше внимание на то, что электронные документы, полученные бюро на любой другой адрес электронной почты или в любом другом формате, кроме указанного выше, не будут соответствовать требованиям к подаче заверенных копий ведомостей заработной платы.

Пожалуйста, не используйте указанный выше адрес электронной почты для каких-либо коммуникационных целей, кроме как для отправки заверенных подлинных копий отчетов о заработной плате.Вы получите автоматический ответ, когда отправите отчет о заработной плате на электронный адрес. Вы должны немедленно связаться с нами, если вы не получите ответ на автоматическое сообщение при отправке отчета о заработной плате.

ФОРМЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Уполномоченный по вопросам труда расследует жалобы по поводу невыплаты заработной платы, государственной минимальной заработной платы, сверхурочной работы и существующих споров по заработной плате.

Комиссар не принимает никаких претензий или жалоб, основанных на действии или бездействии, которые произошли более чем за 24 месяца до даты подачи претензии или жалобы в Комиссар.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ЕСЛИ ВАШЕ ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ НЕ ПОЛНО, МОЖНО ВОЗВРАЩАЕТСЯ ВАМ; ПРЕТЕНЗИЯ НА НЕПОЛНУЮ ЗАРАБОТКУ МОЖЕТ ОТЛОЖИТЬ ПРОЦЕСС ИЛИ ДАЖЕ ПРИЧИНА A ОТКАЗ ОТ ВАШЕГО ПРЕТЕНЗИИ.

УПРАВЛЕНИЕ ТРУДА КОМИССАР НЕ ИМЕЕТ ЮРИСДИКЦИИ ЕСЛИ:

У вас еще нет работодатель за вашу зарплату;

Ваша заявка касается только отпускных или премиальных выплат;

Ваша претензия касается только штрафа или расходов;

Вы работали не по найму или работали у независимого подрядчика;

Вы были членом профсоюза или группы, ведущей коллективные переговоры;

Вы уже подали частный иск о взыскании заявленной заработной платы;

Ни одна из ваших работ не выполнялась в Неваде;

Иск предъявлен компании, партнером, владельцем которой вы были или имели прямую финансовую заинтересованность;

Компания объявила о банкротстве;

Если только у вашего работодателя есть политика выплаты неиспользованного оплачиваемого отпуска, и вы подавая претензию / жалобу для обеспечения соблюдения Политики, Уполномоченный по вопросам труда не обладает юрисдикцией в отношении этого вопроса.

Руководство по подаче иска или жалобы.

Формы заявлений / жалоб на заработную плату

Учебное пособие sobre cómo Presentar una queja o reclamación.

Formularios Para Los Empleados

La Comisión del Trabajo investiga reclamos por falta de pago de salarios, salario mínimo estatal, horas extraordinarias y Conflictos por salario prevaleciente.

2.0 Кто должен заполнять форму I-9

Вы должны заполнять форму I-9 каждый раз, когда вы нанимаете какое-либо лицо для выполнения работы или оказания услуг в Соединенных Штатах в обмен на заработную плату или другое вознаграждение.Вознаграждение — это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, включая еду и жилье. Требование заполнения формы I-9 применяется к новым сотрудникам, нанятым в Соединенных Штатах после 6 ноября 1986 года, а также к новым сотрудникам, нанятым в Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) 28 ноября 2009 года или после этой даты.

Убедитесь, что сотрудник заполнил Раздел 1 формы I-9 во время приема на работу. «Наем» означает начало работы в обмен на заработную плату или другое вознаграждение.Время приема на работу указывается в форме как первый день приема на работу. Сотрудники могут заполнить Раздел 1 до момента найма, но не раньше, чем работодатель продлит предложение о работе, а сотрудник согласится. Ознакомьтесь с документами сотрудника и полностью заполните Раздел 2 в течение трех рабочих дней после приема на работу. Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 до четверга.

Вы можете назначить, нанять или заключить договор с любым лицом, которое вы решите заполнить, обновить или внести исправления в Раздел 2 или 3 от вашего имени.Этот человек известен как ваш уполномоченный представитель. Уполномоченный представитель должен выполнять все обязанности работодателя, описанные в этом справочнике, а также заполнять, подписывать и датировать Раздел 2 или 3 от вашего имени. Вы несете ответственность за любые нарушения в связи с формой или процессом проверки, включая любые нарушения закона о санкциях работодателя, совершенные вашим уполномоченным представителем.

Сотрудники не могут выступать в качестве уполномоченных представителей по своей собственной Форме I-9. Таким образом, сотрудники не могут самостоятельно заполнять, обновлять или вносить исправления в Разделы 2 или 3 или подтверждать подлинность документации, которую они представляют.

Если сотрудник будет работать менее трех рабочих дней, разделы 1 и 2 должны быть полностью заполнены во время приема на работу (другими словами, к первому дню приема на работу).

Не заполняйте форму I-9 для сотрудников:

Нанятые на работу до 6 ноября 1986 г. (или до 27 ноября 2009 г., в CNMI), которые продолжают работать и всегда имеют разумные ожидания трудоустройства;
Нанят на случайную домашнюю работу в частном доме на спорадической, нерегулярной или периодической основе;
Независимые подрядчики;
Наняты подрядчиком, предоставляющим контрактные услуги (например, аренда сотрудников или временные агентства), и предоставляют вам рабочую силу; или же
Физически не работает над U.С. почва.

Если вы работаете не по найму, вам не нужно заполнять форму I-9 от своего имени, если вы не являетесь сотрудником отдельного предприятия, такого как корпорация или партнерство. В этом случае вы и любые другие сотрудники должны заполнить форму I-9.

Примечание: Вы не можете нанять человека, который, как вы знаете, не имеет права работать в Соединенных Штатах.

Подача жалоб и ответов работодателей

Жалоба на заработную плату

Отдел трудовых стандартов и статистики может помочь сотрудникам, выполняющим работу в Колорадо, взыскать заработанную компенсацию, не выплаченную в соответствии с Законом Колорадо о заработной плате и часах.Если вы хотите подать жалобу на заработную плату в отдел, вы должны полностью заполнить и подать в отдел форму жалобы на заработную плату. Форма включает инструкции по процессу подачи жалоб и полномочиям Отдела трудовых стандартов и статистики. Для получения дополнительной информации посетите страницу с полезной информацией о расследовании.

Жалоба на заработную плату — (Отправьте онлайн)
Интернет-портал заявлений: Руководство по началу работы
Жалоба на заработную плату (для печати)

Queja de Sueldos (entrega en línea)
Portal de Queja en Linea: Guia de Comienzo
Queja De Sueldosy Horas (недоступная версия)

Жалоба о преследовании и вмешательстве

В соответствии с Законом об информаторах в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения («PHEW») (вступает в силу 11 июля 2020 г.) (и Колорадскими правилами оповещения о преследованиях, невмешательстве и уведомлении, 7 CCR 1103-11), Здоровая семья штата Колорадо Закон о рабочих местах 2020 г. («HFWA») (вступает в силу 14 июля 2020 г.) (и Правила защиты заработной платы, 7 CCR 1103-7), а также Закон о заработной плате и часах штата Колорадо, жалобы на преследование и / или вмешательство в осуществление защищенных прав или деятельность может быть подана в Отдел трудовых стандартов и статистики штата Колорадо.

Если вы хотите подать в отдел жалобу о преследовании и вмешательстве, вы должны полностью заполнить и отправить приведенную ниже форму. Форма включает инструкции по процессу подачи жалоб и полномочиям Отдела трудовых стандартов и статистики.

Форма жалобы о преследовании и вмешательстве

Дополнительные ресурсы, которые могут вам понадобиться

Вопросы о том, когда использовать эти формы? Пожалуйста, позвоните в Отдел стандартов труда и статистики по телефону 303-318-8441

Форма авторизованного представителя / Форма авторизованного представителя

Заявители требований о заработной плате и работодатели могут назначать представителей для оказания помощи в любом аспекте процесса рассмотрения жалоб Отдела по заработной плате.Процесс рассмотрения жалобы на заработную плату включает расследование, проводимое следователем отдела по соблюдению нормативных требований, и процесс подачи апелляции через сотрудника отдела слушаний отдела. Представителями могут быть поверенные, не поверенные, родственники, лица, не являющиеся родственниками, организации.

Форма уполномоченного представителя
Forma de Representante Autorizado

Требование выплаты заработной платы / Solicitud Formal Para El Pago Del Sueldo

Если ваш работодатель должен вам заработную плату или компенсацию, вы также можете заполнить и отправить своему предыдущему работодателю дополнительную форму, озаглавленную «Требование о выплате заработной платы», которая предоставляется в качестве административной любезности.Не отправляйте форму «Требование о выплате заработной платы» в Отдел стандартов труда и статистики.

Требование о выплате заработной платы
Solicitud Formal Para El Pago Del Sueldo

Отклоненные чеки

Если платежи вашего бывшего или нынешнего работодателя вам производятся по неучтенным чекам, вы можете отправить форму «Уведомление о нечестном инструменте», которая предоставляется в качестве административной любезности. Не отправляйте «Уведомление об обесчещенном документе» в Отдел трудовых стандартов и статистики.

Уведомление об инструменте Dishonored

Форма ответа работодателя

Если вы являетесь работодателем и получили Уведомление о жалобе от Отдела трудовых стандартов и статистики в отношении заработной платы, полученной 1 января 2015 г. или позднее, необходимо заполнить форму ответа работодателя и вернуть ее в Отдел. Не заполняйте «Форму ответа работодателя» и не отправляйте ее в Отдел трудовых стандартов и статистики, если Отдел не отправил вам «Уведомление о жалобе» с просьбой дать ответ.

Форма ответа работодателя

Другие формы

Соглашения об урегулировании требований по заработной плате

Рассмотрение вопроса об урегулировании претензии по заработной плате остается на усмотрение сторон. Дивизион не занимает никакой позиции по поводу того, должна ли какая-либо из сторон урегулироваться. Расчеты должны быть информированными и добровольными, а не принужденными или вызванными мошенничеством. Ниже представлена необязательная форма соглашения об урегулировании претензий по заработной плате. Если стороны иска предпочитают урегулировать свой спор, а не продолжать расследование Отдела, они могут использовать форму Отдела или создать собственное отдельное соглашение об урегулировании.

Соглашение об урегулировании и добровольном прекращении требований о заработной плате — Adobe PDF
Соглашение об урегулировании и добровольном прекращении требований о выплате заработной платы — Редактируемый Microsoft Word

Советы и рекомендации по страхованию от безработицы и компенсации работникам

Хотя Отдел трудовых стандартов и статистики не обеспечивает соблюдение законов и постановлений, касающихся страхования от безработицы и компенсаций работникам, это делают другие подразделения Министерства труда и занятости. Если вы хотите поделиться советом, подсказкой или жалобой относительно нарушения этих законов, воспользуйтесь формой ниже, и она будет рассмотрена в соответствующем отделе.

CDLE Форма подсказки и отведения

Департамент труда и производственных отношений

Формы

Детский труд / разрешение на работу для несовершеннолетних

CL-1 Заявление о детском труде (для несовершеннолетних 14 и 15 лет)
eCL-3 Онлайн-заявление о детском труде (для работников 16-17 лет)

Формы работодателя

UC-1 Отчет для определения ответственности в соответствии с Законом о гарантиях занятости Гавайев
Используйте эту форму, чтобы зарегистрировать свой бизнес в Отделе страхования по безработице при начале работы.
LIR № 27 Заявка на сертификат соответствия разделу 3-122-112, HAR
UC-25 Уведомление об изменениях
UC-86 Отказ от записи опыта работодателя
* UC-B6 Квартальный отчет об оценке заработной платы, вклада и занятости и обучения
(* Недоступно в Интернете — для получения помощи звоните по телефону 586-8915 или 586-8916)

Семейный отпуск

HFLL-1 Необязательная форма для подтверждения серьезного состояния здоровья поставщиком медицинских услуг

Гавайский апелляционный совет по вопросам труда и производственных отношений

LIRAB 1 — Заявление на первоначальной конференции
LIRAB 2 — Уведомление о неслышании ходатайства
LIRAB 3 — Уведомление о слушании
LIRAB 4 — Идентификация безымянного свидетеля
LIRAB 5 — идентификация живого свидетеля
LIRAB 6 — Уведомление об апелляции
LIRAB 7 — Условие продолжения конференции
ЛИРАБ 8 — Сертификат обслуживания
ЛИРАБ 9 — Оговорка о временном аресте
LIRAB 10 — Отзыв апелляции
LIRAB 11 — Условие прекращения вечеринки
ЛИРАБ 12 — Запрос на расшифровку судебных заседаний
LIRAB 13 — Наименование представителя
LIRAB 14 — Исковое требование об отказе в раскрытии информации и судебном разбирательстве
LIRAB 15 — Запрос об утверждении гонорара адвоката

Гавайский совет по трудовым отношениям

HLRB 1 Петиция о сертификации
HLRB 2 Петиция о разъяснении или изменении соответствующей единицы ведения переговоров
HLRB 3 Петиция об отказе от сертификации
HLRB 4 Жалоба на запрещенную практику
HLRB 5 Петиция о пересмотре возврата
HLRB 6 Заявление о возражениях против проведения выборов
HLRB 7 Петиция относительно финансового отчета организации сотрудников
HLRB 8 Петиция об определении состава ЦБ и избрании
HLRB 9 Ходатайство о референдуме
HLRB 10 Петиция об отказе от сертификации
HLRB 11 Жалоба на недобросовестную трудовую деятельность
HLRB 12 Петиция об объявлении постановления
HLRB 13 Ходатайство о вмешательстве
HLRB 14 Заявление о выдаче повесток в суд
HLRB 15 Повестка в суд
HLRB 16 Повестка в суд Duces Tecum
HLRB 17 Пример формата для заявления на первоначальной конференции HIOSH

Гавайи Охрана труда и здоровья

Форма заявки в Консультативный совет
Котлы и лифты
Свидетельство о пригодности к взрывчатым веществам
Сертифицированный специалист по безопасности и охране здоровья
Консультативный совет операторов подъемных машин

Комиссия по гражданским правам Гавайев

ФОРМА PCQ-Employment: Предварительная анкета по трудоустройству
ФОРМА PCQ-Доступ к государственным / финансируемым услугам : Предварительная анкета
ФОРМА PCQ-Public Accommodation : Предварительная анкета
ФОРМА PCQ-Сделка с недвижимостью : Анкета для предварительной подачи жалобы

Персонал

Предоплаченная медицинская помощь

HC-4 Анкета медицинского страхования
HC-5 Уведомление сотрудника работодателю
HC-6 Мелкие работодатели, подчиняющиеся запросу PHC / работодателя о надбавке за премию
HC-61 Заявление на разрешение самострахования

Государственный пожарный совет

SFC 1-99 Отчет о пожарной инспекции

Страхование временной нетрудоспособности

TDI-14 Таблицы эквивалентности
TDI-15 Сертификация плана самостраховщика TDI и соглашение

Страхование по безработице (работодатели)

LIR # 27 Заявление на получение сертификата соответствия Разделу 3-122-112, HAR (Используйте эту форму, чтобы запросить налоговую очистку от Департамента труда и производственных отношений для получения награды за профессиональные услуги)
UC-1 Отчет для определения ответственности в соответствии с Законом о гарантиях занятости Гавайев
Используйте эту форму, чтобы зарегистрировать свой бизнес в Отделе страхования по безработице после начала работы.
* UC-B6 Ежеквартальный отчет об оценке заработной платы, взносов и занятости и обучения (* недоступен в Интернете — для получения помощи звоните по телефону 586-8915 или 586-8916)
UC-25 Уведомление об изменениях (Используйте эту форму, чтобы уведомить Отдел страхования по безработице о любых изменениях адреса работодателя или статуса бизнеса)
UC-336 Выборы семейной корпорацией для исключения из страхового покрытия согласно разделу 383-7 (20), HRS (Используйте эту форму для выбора исключения из страхового покрытия по безработице семейной корпорации)
UC-347 Уведомление о приобретениях или передачах (Используйте эту форму, чтобы сообщить о приобретениях или передачах в соответствии с Разделом 383-66 (b), HRS, если существует практически общая собственность, управление или контроль между нанимающими единицами или приобретением или перевод между нанимающей единицей и лицом, не являющимся нанимающей единицей.Департамент будет определять в основном общую собственность, управление или контроль. Все стороны, участвующие в приобретении или передаче, должны заполнить форму отдельно.
UC-348 Информация о частичной безработице (Информация для заявителей и работодателей по определению, оценке и определению частичной безработицы. Также включает форму «Подтверждение статуса частичной безработицы» для работодателей, чтобы они могли участвовать в соревнованиях и возвращаться, чтобы подтвердить частичную безработицу своих сотрудников. статус.Эта форма подлежит заполнению в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявки.)
UC-86 Отказ от записи опыта работодателя (Используйте эту форму, чтобы запросить получение записи опыта предыдущего работодателя)
Самофинансирование для некоммерческих организаций (NPO)
Некоммерческие организации (религиозные, благотворительные и образовательные), имеющие право на освобождение от подоходного налога в соответствии с Разделом 501 (c) (3) Внутреннего налогового кодекса, могут подать заявление на освобождение от уплата взносов путем запроса статуса самофинансирования в соответствии с положениями главы 383-62 (d) Закона о гарантиях занятости Гавайев.Индейские племена или племенные единицы могут выбрать самофинансирование.

Страхование по безработице (заявители СП)

UC-BP-1SAB Ручная форма заявки на получение дополнительных льгот штата (SAB) 2016. Эта программа начинается 4 сентября 2016 года и заканчивается 28 октября 2017 года.
UC-253 Запись рабочих контактов.
UC-161 (a) Инструкции для частичной и частичной подачи заявителем претензии в Интернете.Помимо подачи вашего еженедельного или двухнедельного сертификата, ваш работодатель должен подавать «Еженедельный отчет о низком заработке», чтобы подтвердить ваш заработок, готовность к работе и продолжение работы за каждую неделю, которую вы подаете.
UC-226 Проверка регистрации в реферальном союзе. Если вы сообщаете, что получите работу через рекомендующий профсоюз, попросите уполномоченного представителя профсоюза заполнить и отправить эту форму в местный офис по рассмотрению претензий в течение 7 календарных дней после подачи заявления.
UC-275 Запрос об отзыве претензии
UC-348 Информация о частичной безработице (Информация для заявителей и работодателей по определению, оценке и определению частичной безработицы. Также включает форму «Подтверждение статуса частичной безработицы» для работодателей, чтобы они могли участвовать в соревнованиях и возвращаться, чтобы подтвердить частичную безработицу своих сотрудников. статус. Данная форма подлежит заполнению в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявки.)

Компенсация рабочим

WC-1 Отчет работодателя о производственном травматизме
WC-2 Заключение врача
WC-5 Требование работника о компенсации работникам
WC-5A Требование иждивенцев о компенсации
WC-14 Отчет о заработной плате сотрудника
WC-21 Заявление о разрешении на самострахование
WC-77 Заявление на заслушивание
WC-77a Ответ на заявление о заслушивании
LIR № 27 Заявка на сертификат соответствия разделу 3-122-112, HAR

H-1B Условия труда Применение | Полное руководство LCA

Виза H-1B — один из самых популярных вариантов иммиграции в США.S. Понимание каждого этапа процесса подачи заявки жизненно важно для увеличения ваших шансов на одобрение. Одним из этих шагов является получение заявления об условиях труда H-1B от Министерства труда. Давайте разберем эту сложную форму и узнаем, что именно требуется для успешной подачи H-1B.

За H-1B

H-1B — это неиммиграционная рабочая виза, которая позволяет лицам, имеющим степень бакалавра и специальности, работать на работодателя в США от трех до шести лет в стране.С H-1B вы можете работать на большинство работодателей как на полную, так и на неполную ставку, а также работать на нескольких работодателей одновременно.

Благодаря относительно низким требованиям и гибкости, которую он предлагает, H-1B пользуется большим спросом. Настолько, что USCIS ввела ежегодное ограничение на количество виз, которые выдаются каждый год. Чтобы определить, какие петиции проходят обработку, ежегодно проводится случайная лотерея. Те, которые выбраны, обрабатываются, хотя они не обязательно утверждаются.

Окно подачи документов H-1B открывается в первый рабочий день апреля каждого года. Любые петиции, поданные до этого времени, будут отклонены. Окно будет оставаться открытым до тех пор, пока не пройдут 7 дней или не будет собрано 80 000 петиций, в зависимости от того, что произойдет позже. После этого окно закроется, и вам нужно будет подождать до следующего года, чтобы подать заявку на H-1B.

Ограничение распространяется не на все петиции, но вы должны убедиться, что знаете подробности своего дела, прежде чем пытаться подавать петицию I-129 на получение визы H-1B для сотрудника.Наем адвоката — лучший способ убедиться, что ваше дело H-1B рассматривается правильно.

Однако, в интересах защиты рабочих мест и условий труда сотрудников США, правительство потребует от работодателя LCA перед подачей петиции.

Что такое LCA?

Заявление об условиях труда — это форма, которую спонсирующий работодатель подает в Министерство труда от имени любых сотрудников H-1B, которых работодатель может нанять.Часто это один из первых шагов, которые спонсирующий работодатель должен сделать при попытке нанять сотрудника H-1B. Без LCA работодатель не может подать петицию I-129 на визу H-1B.

4 свидетельства LCA

Чтобы получить заявление об условиях труда, ваш работодатель должен будет сделать 4 аттестации, чтобы защитить любого, кто уже работает на него. Эти свидетельства LCA следующие:

Работодатель должен подтвердить, что бенефициар будет получать больше, чем фактическая заработная плата и преобладающая заработная плата.Фактическая заработная плата — это заработная плата других сотрудников компании, выполняющих ту же работу, что и получатель. С другой стороны, преобладающая заработная плата — это размер заработной платы, рассчитываемый Министерством труда и учитывающий должность и географическое местоположение работы (например, преобладающая заработная плата инженера-программиста в Сан-Франциско, Калифорния, скорее всего, будет быть намного выше, чем в Литл-Роке, штат Арканзас).
Работодатель должен подтвердить, что прием на работу бенефициара не повлияет отрицательно на текущие условия труда нынешних сотрудников.Бенефициару также должны быть предоставлены условия труда, аналогичные условиям работы нынешних сотрудников на той же должности.
Работодатель должен засвидетельствовать отсутствие забастовки, локаута или любого другого прекращения работы на момент подачи LCA. Это сделано для того, чтобы работодатели не нанимали рабочих H-1B вместо бастующих.
Наконец, работодатель должен подтвердить, что все нынешние сотрудники были уведомлены о намерении нанять бенефициара и что это не было сделано тайно.

Процесс подачи заявки на LCA

Чтобы получить LCA, ваш работодатель должен подать ETA 9035 в Министерство труда задолго до начала окна подачи документов H-1B.Таким образом, вы избежите риска перекрытия этих двух документов, что приведет к пропуску окна подачи документов.

Важно отметить, что работодатель может подать одну LCA для нескольких сотрудников H-1B, если все они будут работать на одной должности (например, заполнить одну LCA для пяти инженеров-программистов).

Отказ LCA

Если вам будет отказано в предоставлении LCA H-1B, DOL сообщит вам причины отказа в уведомлении. Маловероятно, что на отказ LCA можно подать апелляцию или ходатайство, но это препятствие можно преодолеть, устранив эти проблемы и подав заявку до апелляционного окна H-1B в апреле.Вот почему важно получить LCA задолго до начала сезона подачи заявок.

Часто задаваемые вопросы по применению условий труда

Вот несколько часто задаваемых вопросов о LCA и о том, как она работает с визой H-1B. Если у вас есть вопрос, которого нет в списке, вы можете связаться с нами для консультации по вашей визе и ДМС.

В чем разница между заявлением об условиях труда и трудовой справкой PERM?

Один вопрос, который мы часто задаем, связан с разницей между этими двумя, поскольку названия кажутся очень похожими.Оба они связаны с Министерством труда и являются этапами иммиграционного процесса, направленными на защиту американских рабочих. Однако LCA предназначена исключительно для H-1B и просто требует, чтобы работодатель надлежащим образом информировал текущих работников о намерении нанять, а также гарантировать, что работник H-1B не будет нанят для замены бастующих рабочих.

PERM, с другой стороны, используется для иммиграционных виз по трудоустройству (также известных как грин-карты). Зеленые карты, такие как EB-2 или EB-3, требуют PERM для подачи петиции.Имея PERM, ваш работодатель должен пройти процесс приема на работу, чтобы определить, что на эту должность нет подходящих работников из США. Следовательно, PERM — это гораздо более сложный процесс, чем LCA.

Сколько стоит LCA?

К счастью, как и в случае трудовой сертификации PERM, сбор за регистрацию LCA не взимается.

Каково время обработки LCA?

Типичное время обработки составляет 7 дней, но оно может легко варьироваться от случая к случаю в зависимости от того, насколько загружен DOL в данный момент.

Требуется ли LCA для других виз?

Да. H-1B — не единственная виза, для которой требуется LCA. Для H-1B1 (который является H-1B для граждан Сингапура и Чили) и E-3 (для граждан Австралии) также требуется LCA.

Могу ли я передать LCA другому работодателю?

К сожалению, нет возможности просто передать утвержденный LCA от текущего спонсирующего работодателя другому. Вместо этого ваш новый работодатель должен будет подать новый LCA от вашего имени так же, как ему нужно будет подать новый I-129, если вы захотите передать свой статус H-1B.

Каков срок действия LCA?

Первоначальный срок действия заявления об условиях труда H-1B составляет три года, как и H-1B. Некоторые факторы, которые могут сократить это, — это прекращение вашего статуса H-1B, забастовка или локаут на вашем месте работы. Кроме того, если ваш работодатель становится иждивенцем H-1B, это может отрицательно повлиять на вашу LCA.

Что означает, когда работодатель находится на иждивении H-1B?

Зависимый работодатель H-1B — это работодатель, у которого, согласно USCIS, слишком много работников H-1B по сравнению с общим числом сотрудников, работающих на работодателя.Вот разбивка пропорций, которые квалифицируют работодателя как иждивенца H-1B:

Если у вашего работодателя 25 или менее сотрудников, не более 7 из них могут быть сотрудниками H-1B.
Если у вашего работодателя от 26 до 50 сотрудников, не более 12 из них могут быть сотрудниками H-1B.
Если у вашего работодателя более 50 сотрудников, не более 15% из них могут быть сотрудниками H-1B.

Если ваш работодатель получает статус иждивенца H-1B (нанимает слишком много работодателей H-1B) после утверждения LCA, но до вашего утверждения H-1B, для продвижения вперед потребуется подать второй LCA.

Для того, чтобы вас считали зависимым от H-1B, ваш работодатель потребует от вашего работодателя сделать еще три аттестата сверх уже упомянутых на этой странице. Их:

Что ни один сотрудник из США не будет уволен за 90 дней до или через 90 дней после подачи петиции H-1B.
Что сотрудник H-1B не будет размещен на рабочем месте у другого работодателя (например, кадровых агентств), если спонсирующий работодатель не проведет тщательного расследования относительно того, планирует ли принимающий работодатель заменить любое U.S. в течение указанного 180-дневного периода.
Что работодатель попытается нанять американских рабочих на желаемую должность до подачи петиции H-1B. Это может быть похоже на трудовое свидетельство PERM.

Однако важно отметить, что, если у вас есть ученая степень или вы будете получать зарплату более 60 000 долларов в год, то USCIS может отказаться от этих аттестаций, даже если ваш работодатель считается иждивенцем H-1B.

Нужно ли мне продлевать LCA?

Как и в случае с переводом LCA, вы не можете возобновить свое заявление об условиях труда.Ваш работодатель должен будет подать новый LCA во время продления вашего H-1B. По сути, каждый раз, когда подается новый I-129 (например, для переводов и продления), необходимо подавать новый LCA. Итак, когда вы приближаетесь к концу ваших первых трех лет на статусе H-1B, убедитесь, что ваш работодатель подал LCA.

Как наши иммиграционные поверенные могут помочь

Заявление об условиях труда — это всего лишь один маленький шаг на пути к H-1B. Поскольку большинство соискателей H-1B получают только одну прививку в год, чрезвычайно важно, чтобы ваша петиция, сборы, подтверждающие доказательства и LCA были идеальными с первого раза, а не проходили циклы отказов.Лучший способ сделать это — обратиться к опытному адвокату H-1B, который рассмотрит ваше дело от начала до конца.

Здесь, в Immi-USA, у нас есть команда преданных своему делу адвокатов по рабочим визам, которые помогли бесчисленному количеству людей получить LCA и успешно подать прошение на визу H-1B. Мы работаем как с отдельными бенефициарами, так и со спонсирующими работодателями, чтобы внедрить оптимизированный процесс H-1B, который работает на вас.

Чтобы связаться с одним из наших поверенных, вы можете заполнить эту контактную форму и назначить консультацию сегодня.