Какие договора бывают при устройстве на работу: какие бывают, какой из них выбрать при трудоустройстве сотрудника

Содержание

Какие бывают виды трудовых договоров с работниками в 2021 году?

Виды договоров на работу — это срочные и заключаемые на неопределенный срок: так определено Трудовым кодексом. Это базовые понятия, далее трудовые контракты детализируются в зависимости от специфики сторон и дополнительных условий.

Частные случаи рабочих отношений: с физлицом, иностранцем — тоже описаны в законодательстве о труде. Отдельно рассматриваются контракты с муниципальными и государственными служащими и гражданско-правовые сделки. Они не относятся к соглашениям о труде и регламентируются другими нормами.

Далее рассмотрим, какие бывают договоры при приеме на работу, исходя из их специфики.

Что такое трудовой договор

Как и в любом договоре, в трудовом определяются права и обязанности сторон. Сторонами будут работник и работодатель. Условия труда и его оплаты, изложенные в ТД, не должны противоречить ТК РФ. В нем же определены виды трудовых договоров в зависимости от срока трудового договора и некоторые особенности отношений работника и работодателя.

Срочный

В зависимости от характера, вида, условий выполнения работы или по соглашению сторон заключается срочный ТД. Такие виды договоров при устройстве на работу предполагают окончание деятельности по разным причинам. Это:

  • сезонность;
  • практика, стажировки;
  • прохождение альтернативной службы;
  • участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
  • другое.

Вторая часть ст. 59 ТК определяет случаи заключения срочного ТД по соглашению сторон:

  • с пенсионерами;
  • с творческими работниками и руководителями;
  • учащимися-очниками, совместителями;
  • моряками:
  • другое.

Срочные виды договоров с работниками заключаются:

  • в организациях, расположенных на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий катастроф;
  • если численность сотрудников предприятия не превышает 35.

Максимальный срок, на который заключается срочный ТД, — 5 лет.

Скачать

Бессрочный

Все остальные ТД являются бессрочными — заключенными на неопределенный срок. Более того, если по окончании срочного ТД работник и работодатель продолжают деятельность, он автоматически становится бессрочным.

Скачать

Эффективный контракт

Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.

Скачать

Контракт с госслужащим

Несмотря на то, что основные виды условий трудового договора с госслужащим пересекаются с ТК, служебные отношения выстраиваются по Федеральному закону о государственной гражданской и муниципальной службе. Соглашение с госслужащим носит название «служебный контракт», его форма утверждена указом президента РФ от 16.02.2005 № 159. По сравнению с нормами ТК, установлены дополнительные требования и ограничения при приеме на работу, основания для увольнения. В отличие от ТК, в качестве работодателя для госслужащих выступает Российская Федерация или ее субъект в лице руководителя, действующего от имени госоргана.

Скачать

С физическим лицом

Работодателем может быть физическое лицо. Рассмотрим, какие трудовые договоры бывают и чем отличаются в этих случаях. ТК в ст. 303-309 разъясняет основные условия заключения таких соглашений. Отличием от обычного ТД является обязанность работодателя зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти и уведомить их об окончании срока этого ТД. Работодатель, не являющийся ИП, не имеет права делать запись в трудовой книжке. Доказательство, подтверждающее работу, — ТД, заключенный в письменной форме.

Скачать

С иностранным гражданином

Нормы законодательства о труде распространяются на всех работающих людей в РФ, в том числе на иностранцев и лиц без гражданства. Поэтому нередко задаваемый вопрос, какие виды трудовых договоров существуют при приеме на работу иностранного гражданина, не совсем корректен. Вместе с тем, соглашение с иностранцем имеет ряд особенностей. Кроме стандартных положений, в нем указываются сведения:

  • о документе, разрешающем проживание на территории РФ — РВП или вид на жительство;
  • о патенте или другом разрешении работать в РФ;
  • на основании чего иностранцу предоставляется медицинская помощь — номер полиса страхования.

Скачать

Договор возмездного оказания услуг

Работодателям и кадровикам не стоит подменять ТД гражданско-правовым (ГПД) — Госинспекция по труду легко установит подмену и оштрафует на серьезную сумму.

Скачать

Отличия ТД от ГПД

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.

ТД

ГПД

Чем регулируется

ТК РФ

ГК РФ

Стороны

Работодатель и работник

Заказчик и исполнитель

Предмет

Служебная функция

Результат выполнения работы

Срок

Неопределенный, срочный

Указывается время выполнения

Кто выполняет

Сам работник

Может привлечь исполнителей

Заработная плата

Есть, выплачивается два раза в месяц

Нет, получает оплату выполненных работ

Гарантии, компенсации

Есть

Нет

Место, условия работы

Закреплены за работником

Нет

Штрафы

Нет

Могут предусматриваться соглашением

Виды трудовых договоров с сотрудниками и их особенности

Трудовое законодательство требует, чтобы между работниками и работодателями был заключен трудовой договор. Этот документ регламентирует отношения между сторонами, определяет их права и обязанности. В этой статье рассматриваем виды трудовых договоров и разбираемся, какие они имеют особенности.

Трудовой договор – важный юридический документ, в который вносятся сведения о сторонах правоотношений и условия этих правоотношений. Он составляется в письменной форме и подписывается работником и представителем работодателя, например – ректором университета, директором предприятия, главным редактором газеты. 

Рассматривая понятия и виды договоров при трудоустройстве, отметим, что в РФ разрешено заключать два трудовых договора, работая по совместительству. Но, стоит учитывать, что некоторым категориям сотрудников запрещено совмещать два вида деятельности. Это касается госслужащих, чиновников, представителей силовых структур, депутатов и сенаторов. По совместительству они имеют право заниматься только преподавательской, научной или творческой деятельностью. Рассмотрим все виды трудового договора кратко.

Срочный трудовой договор

Отвечая на вопрос о том, какие бывают трудовые договоры, следует упомянуть срочный договор. Его работодатель и работник заключают на определенный срок. После окончания срока действия договора сотрудника увольняют или продлевают с ним сотрудничество, предварительно уволив и опять приняв на работу. Срок действия срочного трудового договора – не более, чем 5 лет. Такие виды договоров при устройстве на работу характерны для временных и сезонных работ (строительство, сбор урожая).

Отказ со стороны работодателя или его представителя, в принятии на работу сотрудника на определенный срок считается неправомерным. Исключение составляют случаи, основанные на профессиональных и деловых качествах сотрудника, проверенных в ходе испытательного срока.

Виды трудовых соглашений на срочной основе бывают:

  • С абсолютно определенным сроком. Например, научно-педагогического работника избрали на должность доцента сроком на 5 лет.
  • С относительно определенным сроком. Это касается лиц, с которыми заключают договор для выполнения заведомо определенного вида работ.
  • Условно срочные. Речь идет, когда новый сотрудник замещает работника, который по какой-то причине временно отсутствует (длительный больничный, зарубежная стажировка, декретный отпуск).

Трудовой договор по совместительству

Трудовой договор по совместительству определяет выполнение работником какого-то вида работ в свободное от основной работы время. Как правило, рабочий день по совместительству не может превышать 4 часов. В трудовом договоре обязательно прописывается, что работа выполняется именно по совместительству.

Какие виды трудовых договоров бывают по совместительству? Их разделяют на совместительство внешнее и внутреннее. В случае внутреннего совместительства, работник трудится на своем предприятии, выполняя дополнительные обязанности. Если совместительство внешнее – он работает в другой организации в свободное от основной работы время.

С кем нельзя заключать такие типы трудовых договоров? С лицами, которые младше 18 лет и людьми работающими на опасных и вредных производствах, при условии, что совместительство тоже касается подобных работ.

Бессрочный трудовой договор

Выше мы рассматривали виды трудовых договоров ТК РФ. Оптимальный для работника трудовой договор – бессрочный. В нем прописаны все права и обязанности сторон, а еще он гарантирует работнику соблюдение всех прав. В нем указывается должность, зарплата и сроки ее выплаты. Если по какой-то неуважительной причине работник не выполняет свои обязанности, его можно уволить. Бессрочный трудовой договор заключают с работником в трехдневный срок, сразу после того, как он приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Он составляется в письменной форме и в двух экземплярах. Сотрудник должен подписать договор собственноручно.

В этой статье мы рассмотрели виды трудовых договоров и дали им краткую характеристику. Если вы работодатель, для составления трудового договора лучше всего привлечь профильного юриста. Он сумеет составить этот документ так, чтобы уволенный нерадивый работник не смог доказать, что его неправомерно уволили в суде.

Работникам тоже надо знать, какие виды трудовых договоров существуют и основные особенности каждого трудового договора. Чтобы не оказаться в неприятной ситуации и не лишиться работы из-за нюансов трудового соглашения, перед подписанием договора проконсультируйтесь со специалистом. Опытный адвокат расскажет о подводных камнях трудового соглашения и даст совет, как избежать неправомерных действий со стороны работодателя.

«РБ Интеллект» более 18 лет работает в сфере трудового права. Наши юристы – высококвалифицированные профессионалы, которые помогли отстоять интересы множества клиентов, среди которых есть и юридические и физические лица. Если вам нужна помощь с трудовым договором, заполняйте специальную форму на сайте и вместе мы найдем оптимальное решение!

Трудовой договор: образец, виды, содержание

Трудовой договор необходим, чтобы по всем правилам принять на работу сотрудника. В документе прописываются график работы, зарплата, обязанности сторон и другие особенности рабочих отношений.

Документ нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при возникновении споров, включая судебные.

После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, заносит сведения об основной занятости в трудовую книжку и информирует Пенсионный фонд о приеме в форме СЗВ-ТД. Что такое СЗВ-ТД и как его заполнить.

Если работник впервые устраивается на работу, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку. Как оформить и вести электронную трудовую.

Важно! Имейте в виду, что дата приема на работу и дата заключения трудового договора не всегда совпадают. Можно заключить соглашение с сотрудником за несколько дней до его выхода на работу. И допускается подписание договора в 3-дневный срок со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ).

Все обязательные условия трудового договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. Условно его можно разделить на три части. В первой указываются дата и место подписания, сведения о работнике и работодателе. Обязательные условия перечисляются в основной части, реквизиты сторон — в заключении.

Стороны

Сторонами трудового договора всегда являются работник и работодатель. В сведения о сотруднике попадают полное имя, адрес регистрации, данные паспорта или временного удостоверения.

В сведениях о работодателе указывается полное наименование организации или ФИО предпринимателя. В некоторых случаях прописываются ИНН и информация о документе, на основании которого действует представитель. Как правило, договор заключает директор организации, а его полномочия подтверждаются Уставом.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, тогда в сведениях о работодателе так и пишут: «Индивидуальный предприниматель ФИО». Предприниматели часто уклоняются от заключения трудовых договоров, но допускают ошибки, по которым инспектор труда и налоговая вычисляют неофициальных работников. Когда индивидуальному предпринимателю лучше заключить трудовой договор с работниками.

Место работы

В трудовом праве под местом работы понимается адрес конкретной организации или ее подразделения. Адрес можно не прописывать полностью. Достаточно указать точное название компании-работодателя и населенный пункт.

К примеру: «Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Авеста» (ООО «Авеста»), местонахождение — г. Астрахань».

Если сотрудник устраивается на работу в филиал, который территориально находится в другой местности, в этом пункте заполняется название и местонахождение филиала.

Место работы пригодится в трудовом договоре для работников на удаленке, дистанционных. Тогда в случае переезда сотрудника в другую местность работодатель имеет право прекратить трудовой договор. Это право предоставлено ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Сотрудник на «удаленке» пьет алкоголь в течение рабочего дня, как уволить?

Узнать больше

Права и обязанности сторон

Закон закрепляет права и обязанности работника и работодателя в ст. 21 и 22 ТК РФ. По этим перечням вносятся данные в соответствующие разделы трудового соглашения. Отдельно прописываются права и обязанности сотрудника, отдельно — работодателя.

Порядок оплаты труда

В трудовом договоре необходимо четко прописать условия оплаты труда работника. Обязательно указываются размер оклада (или тарифной ставки), суммы доплат и надбавок.

Допускается прописать размеры премий, надбавок и доплат в локальном нормативном акте организации (ЛНА), а в трудовой договор вставить на него ссылку. Но ссылку на ЛНА надо делать аккуратно, иначе он станет частью трудового договора и поменять его будет можно только с согласия работника в порядке, установленном ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Что написать в ТД, чтобы менять положение о премировании в любой момент.

Также в трудовом договоре нужно указать периодичность и сроки выплаты заработной платы, отпускных и способ перечисления вознаграждения.

Попробовать бесплатно

Дата начала работы

В трудовом договоре указывается точная дата, с которой человек обязан приступить к работе. По ТК РФ, если в трудовом договоре не прописана дата начала работы, сотрудник должен выйти на следующий день после вступления документа в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Обычно это день подписания договора.

Режим работы и отдыха

По закону сотруднику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Отдельным категориям персонала требуется устанавливать сокращенную продолжительность рабочего дня. Так, подростки до 16 лет по закону не могут работать больше 24 часов в неделю, а инвалиды 1 или 2 группы — больше 35 часов.

Важно! Инвалиду устанавливайте сокращенное рабочее время, даже если он об этом и не просил (п. 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 1, утв. Президиумом Верховного суда РФ 10.06.2020).

Отдельно прописывается порядок предоставления отпусков (ежегодного оплачиваемого и дополнительного, без сохранения зарплаты).

Необходимо обозначить количество рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, продолжительность перерывов. Учитывать время работы сотрудников можно автоматически в системе СБИС по данным электронной проходной, активности за компьютером и даже данным кассы. Сколько стоит оборудование для контроля приходов, уходов и опозданий, смотрите в видеосюжете.

Автоматизировать

Условия, определяющие характер работы

Если у специалиста особый характер занятости (например, разъездная работа), это также должно быть прописано в договоре.

Как контролировать работу мобильных сотрудников по GPS-меткам.

Гарантии и компенсации

Если на предприятии вредные или опасные условия труда, требуется прописать полагающиеся работнику гарантии и компенсации. К примеру, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 7 календарных дней. Дополнительно указываются характеристики таких условий.

Учитывать дополнительные отпуска можно в табличке Excel, а можно автоматически в системе СБИС. Система соберет пожелания работников, учтет льготников и пришлет руководителю на согласование график отпусков.

Срок действия

Договор считается бессрочным, если в нем не указан срок его завершения. Если документ заключен на определенное время, он называется срочным. Для его заключения нужны особые основания, которые должны быть прописаны в договоре.

Срочный трудовой договор нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочном трудовом договоре, чтобы не попасть впросак.

Условия труда

По законодательству работодатель обязан проводить спецоценку условий труда, то есть оценить степень воздействия факторов рабочей среды на состояние здоровья своих сотрудников. По результатам СОУТ организации присваивается класс и подкласс вредности. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре. Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места».

Обязательное социальное страхование

Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность сторон

Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая.

Как привлекать работников к дисциплинарной ответственности.

Основания для прекращения или изменения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника.

К примеру, работодатель-физлицо обязан направить работнику уведомление минимум за 2 недели, то есть за 14 дней (ст. 306 ТК РФ), а работодатель — религиозная организация — минимум за 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. 14 ТК РФ: течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после даты окончания трудовых отношений.

К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая.

О расторжении трудового договора Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд в форме отчета СЗВ-ТД. Отправить отчет нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок.

Заключительные положения и реквизиты

В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора. Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора.

В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата. К примеру, «Экземпляр трудового договора получил: Иванов 25.05.2021».

Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся:

  • Документ подписан неуполномоченным лицом.
  • Не обозначена заработная плата.
  • Не указаны срок действия договора и дата начала работы.
  • Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес.
  • Должность работника названа неверно.
  • Не указана причина заключения срочного трудового соглашения.
  • Нет сведений о режиме труда и отдыха.
  • Не описаны условия труда.
  • Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения.

Что нельзя включать в договор

Ст. 9 ТК РФ запрещает включать в договор условия, которые ухудшают гарантии работников в сравнении с установленными законодательно. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ.

Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут. А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно хранить трудовой договор

Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.

  • Документы, работа по которым завершена до 01.01.2003 года, хранятся 75 лет.
  • Документы, работа по которым завершена после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет.

При подписании трудового договора в него можно включить условие об испытании, кроме отдельных категорий персонала (ст. 70 ТК РФ). Если такого пункта в соглашении нет, значит, сотрудник принят в штат без испытательного срока, даже если испытательный срок упомянут в Приказе о приеме на работу. Смотрите письмо Роструда № ПГ/07358-6-1 от 05.04.21.

Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их замов. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может длиться больше 2 недель.

Испытательный срок можно продлить, но не дольше срока, установленного законом. Например, принимаем на работу кадровика с испытательным сроком 1 месяц. К концу месяца понимаем, что работает она старательно, но пока медленно. Девушка обещает ускориться, но не хочется верить ей на слово. Поэтому с ее согласия заключаем Дополнительное соглашение к ТД и продлеваем испытательный срок на 2 месяца. По итогам 3 месяцев работы примем решение: пройден испытательный срок или нет.

Некоторые работодатели вместо того, чтобы включить условие об испытательном сроке, заключают срочный договор и обещают сотруднику после прохождения испытаний перезаключить договор на неопределенный срок. Но по ст. 58 ТК РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору. Какие еще ошибки допускают работодатели при заключении срочных трудовых договоров.

Случается, что между работником и работодателем возникают трудовые споры. Они бывают коллективными и индивидуальными. В ходе разрешения коллективных споров проводятся примирительные процедуры, включая рассмотрение вопроса специальной комиссией, с участием привлеченного посредника. Можно отказаться от посредника и сразу перенести рассмотрение в суд.

Индивидуальные споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в суде. На основании п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работник может выбрать, где решать трудовой спор — в КТС или суде. Исходя из положений ч. 2 ст. 385 ТК РФ, перед обращением в КТС сотрудник должен самостоятельно попытаться урегулировать разногласия с работодателем. Если разрешить вопрос не получается, придется обращаться в комиссию.

Можно сделать это сразу — прямого запрета на обращение в КТС, минуя стадию переговоров с работодателем, в ТК РФ нет. Исключительно в судах разрешаются индивидуальные споры по следующим вопросам:

  • О восстановлении в должности.
  • О переводах на другую работу.
  • О компенсации морального вреда.
  • Об изменении формулировки увольнения.
  • Об отказе в оформлении на работу.

Обратиться в суд сотрудник вправе в течение 3 месяцев с той даты, когда он узнал о нарушении своих прав (или должен был узнать). Споры по вопросам увольнения рассматриваются в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки или вручения физлицу копии приказа о расторжении трудового договора. По общему порядку ответчик-физлицо подает иск в суд по адресу проживания, ответчик-организация — по адресу нахождения предприятия. Иски по вопросам восстановления трудовых прав можно подать по адресу нахождения работодателя.

Почему суды восстанавливают уволенных. Основные ошибки работодателей.

Заключение трудового договора — не единственный способ оформления рабочих отношений. Существуют и другие законные варианты.

Договор ГПХ

Трудовой договор заключается между работодателем и работником, договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем. Такой способ подходит, когда требуется оформить разовую работу или услугу. В зависимости от характера задачи можно подписать с исполнителем договор подряда, возмездного оказания услуг, авторский, выполнения работ и др.

ГПД — это соглашение, по которому исполнитель получает вознаграждение за оговоренный результат работы. Поскольку специалист не оформляется в штат, ему не полагаются трудовые гарантии и компенсации (больничные, пособия, отпускные, суточные и т. д.).

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового и как выгоднее оформить сотрудника.

Контракт

Из Трудового кодекса понятие «контракт» исчезло в 2002 году. Такой договор заключается с работниками, которые поступают на государственную гражданскую службу. В нем закреплены условия о прохождении службы, обозначены права и обязанности сторон. На законодательном уровне порядок заключения контракта регулируется в главе 5 Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Патент

Патент — это документ, который дает право на временную работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы (ст. 2 закона 115-ФЗ от 25.07.02). Выдается патент на период от 1 месяца до года. Когда иностранец заключает трудовой договор с российским работодателем, патент предоставляется в числе обязательных документов. Трудоустроить иностранца можно только на те виды работы, которые обозначены в патенте.

Пять пунктов трудового договора, которые нужно проверить при трудоустройстве

На новой работе человек может оказаться в гораздо менее комфортных условиях, чем предлагал ему на интервью работодатель. Чтобы исключить такую ситуацию, юристы советуют внимательно читать трудовой договор и как минимум проверить, все ли из того, что было обещано на собеседовании, нашло свое отражение в документе.

Однако даже на собеседовании многие соискатели забывают или стесняются уточнить все моменты. Предлагаем небольшую памятку о том, на что следует обратить внимание будущему работнику.

Даже из понятия трудовых отношений, которое содержится в статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации, следует, что эти отношения — о личном выполнении работником трудовой функции за плату. Было бы странно не уточнить на собеседовании условия оплаты труда.

Обязательно следует спросить, вся ли заработная плата будет являться постоянной величиной или она частично состоит из премии или иных стимулирующих выплат. Если есть переменные составляющие заработной платы, рекомендуем уточнить порядок и условия их выплаты. Также важно узнать, вся ли заработная плата выплачивается «официально» или только определенная ее часть: по закону выплаты «в конверте» запрещены, но мы понимаем, что с ними сталкиваются многие.

При заключении договора будущий сотрудник должен проверить, все ли из того, что обсудили на собеседовании, отражено на бумаге.

Обратите внимание на то, как закреплены в трудовом договоре должностные обязанности. Они должны быть прописаны подробно, конкретно, не предполагать двоякого толкования и в идеале не содержать формулировок типа «и другое». Если в трудовом договоре содержится отсылка к должностной инструкции, обязательно нужно ознакомиться и с ней.

Если прописанный в договоре режим работы вам не подходит, уточните, можно ли его сдвинуть.

Чтобы избежать пробок по пути на работу и с работы, многие решают приходить и уходить на час раньше. Но договариваться об этом только на словах опасно: в случае конфликта с работодателем работник окажется незащищенным. Отсутствие на работе в прописанное в договоре время можно расценить как нарушение трудовой дисциплины.

Очень важно ознакомиться со всеми локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. В первую очередь это правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт, регулирующий оплату труда в организации, а также все локальные акты, к которым сделаны отсылки в трудовом договоре. Если работодатель не предоставил указанные акты сам, их нужно попросить или даже сделать копии, чтобы помнить их содержание.

Ну и наконец, следует проверить, кто подписывает с вами трудовой договор. Уполномочен ли он это делать? Подписывать трудовой договор со стороны работодателя может руководитель юридического лица или иной уполномоченный представитель работодателя по доверенности.

ТК РФ Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора / КонсультантПлюс

ТК РФ Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 64 ТК РФ

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 162-ФЗ)

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

(часть пятая в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 200-ФЗ)

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Открыть полный текст документа

ТК РФ Статья 58. Срок трудового договора / КонсультантПлюс

ТК РФ Статья 58. Срок трудового договора

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 58 ТК РФ

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Аннулирование трудового договора с иностранным работником ВКС

Проблема аннулирования при найме иностранного работника ВКС

Для того, чтобы нанять на работу ВКС, работодатель обязан получить разрешение на работу. Для этого он обязательно предоставляет в МВД в числе прочих документов трудовой договор. 

Когда трудовой договор подписан сторонами, предоставлен в уполномоченный орган, документы для оформления разрешения на работу и приглашение для визовых иностранцев приняты, работодатель уведомляет МВД о заключении трудового договора. Однако трудовые отношения работодателя и работника начнутся только тогда, когда работник получит разрешение на работу, получит, если необходимо, рабочую визу, въедет в Россию и официально трудоустроится. 

С даты получения разрешения на работу работодатель должен оформить приём иностранного ВКС на работу. 

Однако бывают ситуации, когда стороны заключили договор, работник получил приглашение, и уведомлен о необходимости получения визы и разрешения на работу, а после этого: 

  1. Стороны изменили решение о трудоустройстве работника;
  2. Работник исчез и не выходит на связь с работодателем. 

Аннулирование обычного трудового договора 

В соответствии с Трудовым кодексом РФ:

  1. Если работник не приступил к работе в день её начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключенным, трудовые отношения не возникают;
  2. При этом работник имеет право получить обеспечение по обязательному социальному страхованию, если страховой случай наступил в период со дня заключения договора до его аннулирования;
  3. День начала работы, когда работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей:
    • Или определяется в трудовом договоре;
    • Или следует за днём вступления в силу трудового договора.

Проблема аннулирования трудового договора с ВКС

В случае с ВКС ситуация осложняется, так как дата вступления в силу трудового договора и день приёма на работу – это день получения разрешения на работу (или следующий за этим день). Получается, что вступление в силу трудового договора с ВКС зависит от работника. 

В настоящее время законом не установлено, как работодатель может повлиять на работника, чтобы он получил разрешение в какие-то определённые сроки. По факту, если работник совсем не выходит на связь с работодателем, неопределённость может длиться 3 года (пока действует разрешение).

Что нужно знать о вакансиях по контракту

Должности по контракту с наймом — это уникальные роли, которые могут иметь преимущества как для сотрудников, так и для работодателей. Узнайте о плюсах и минусах работы по найму.

Многие соискатели сосредотачивают свои усилия на поиске работы на штатных, постоянных должностях. Хотя соискателям может быть предложено много дополнительных «запросов» (например, гибкая работа), работа по контракту с наймом обычно не является частью поиска работы.Почему? Работа с наймом по контракту, как правило, имеет неблагоприятную репутацию: отсутствие льгот, никаких гарантий и краткосрочная продолжительность, которая кажется, что они мало что сделают для вашей карьеры.

Однако дисконтирования ролей по контракту с наймом может подорвать ваши усилия по поиску работы . Принятие одной или даже нескольких позиций по контракту с наймом может помочь вам в поиске работы, позволяя тестировать вакансии и компании, не принимая на себя долгосрочных обязательств.

Примечание:

FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания.Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Что нужно знать о вакансиях по контракту

Работа с наймом по контракту уникальна тем, что это не работа внештатного сотрудника и не постоянная работа. Эти рабочие места занимают свое собственное место в спектре найма и имеют как преимущества, так и недостатки для соискателей.

Что такое работа по договору найма?

Также известная как «временный наем», работа по контракту с наймом представляет собой краткосрочную должность с возможностью стать постоянной постоянной работой на полный рабочий день по окончании контракта. Эта должность длится от трех месяцев до года, хотя некоторые могут длиться до трех лет.

Но не путайте позицию контракта на найм с позицией независимого подрядчика.

Роль по контракту с наймом — это должность W-2, и во многих отношениях вы имеете тот же статус, что и штатный (или даже неполный) сотрудник.Например, ваш работодатель вычитает соответствующие налоги из вашей зарплаты и отправляет их правительству от вашего имени.

Однако, как независимый подрядчик, вы несете ответственность за своевременную уплату надлежащих налогов государству.

Разумеется, существуют дополнительные различия между ролями сотрудников и независимых подрядчиков, о которых следует знать, если вы активно ищете эти типы вакансий.

Число сотрудников, нанимаемых по контракту, растет

Хотя соискатели могут быть напуганы идеей найма по контракту, эти виды работ никуда не денутся.В 2018 году почти 16,8 миллиона сотрудников работали по контракту с наймом — это по сравнению с 15,5 миллиона в 2017 году. К счастью, эти гибкие роли могут быть полезны как для работодателей, так и для сотрудников.

Почему работодатели используют роли по договору о найме

В то время как COVID-19 продолжает все перевернуть, работа по найму, вероятно, будет играть важную роль в восстановлении экономики. Хотя никто не знает, как будет выглядеть восстановление, учитывая, что текущая экономическая ситуация может продлиться как минимум до 2021 года, многие компании могут не иметь возможности нанять постоянных сотрудников на полную ставку в течение довольно долгого времени.

Хотя предприятия могут не иметь полной финансовой возможности нанять постоянный персонал, иногда им может потребоваться нанять дополнительную помощь для роста (или возрождения) своей компании. Учитывая, что миллионы американцев в настоящее время не имеют работы, работодатели захотят убедиться, что они получают правильного найма на правильную работу в нужное время.

Проверка посадки

Думайте о работе по контракту с наймом как о расширенном собеседовании (но с оплатой!). Во время собеседования может быть трудно сказать, обладает ли кандидат такими же способностями, как они утверждают.Поскольку принятие неправильного решения о приеме на работу может дорого обойтись , работодатели хотят убедиться, что они знают, что они получают от сотрудника.

Это выходит за рамки уверенности, что кто-то может выполнять работу и делать ее хорошо. Позиции по контракту с наймом позволяют работодателям убедиться, что кто-то соответствует правильной культуре, прежде чем брать на себя обязательства по найму на полный рабочий день.

Работа с наймом по контракту может зависеть от бюджета

Бюджет может быть еще одним фактором при найме работников по контракту.Работодатели хотят убедиться, что выделенные финансовые средства для проектов гарантированы, прежде чем нанимать кого-то на полный рабочий день и предоставлять зарплату и льготы. Сотрудники, нанятые по контракту, могут дать компаниям время, необходимое для составления бюджета на нового сотрудника в течение нескольких недель или месяцев, при этом сохраняя при этом продуктивность.

Плюсы и преимущества работы по контракту

Если это звучит так, будто позиции по контракту с наймом приносят пользу только работодателю, будьте уверены, что сотрудники также получают выгоду от работы по контракту с наймом — вот как.

Вы можете пройти тест-драйв

Подавляющее большинство соискателей не хотят застревать на работе или в культуре, где они не подходят. Вот где работа по найму может быть благословением. Эта краткосрочная роль дает сотруднику возможность протестировать работу (и компанию в том числе), не беспокоясь о том, что он застрянет в должности, которая ему не нравится или не нравится.

Работа по найму по контракту есть почти в каждой отрасли

Роли найма по контракту преобладают во многих отраслях на современном рабочем месте, например:

Работа с наймом по контракту может иметь преимущества

Многие соискатели упускают из виду возможности найма по контракту, потому что они ищут постоянную работу с полной занятостью с медицинскими и пенсионными пособиями.Но для многих людей, работающих с кадровой фирмой или кадровым агентством, подрядчики получают льготы через агентство, если они работают в качестве сотрудника W-2.

Вакансии по контракту с наймом, помогающие с трудоустройством

Если вы беспокоитесь о том, что работа по контракту с наймом может оставить у вас пробел в вашем резюме, посмотрите на это с этой точки зрения: если вы какое-то время были без работы, Работа по найму может фактически заполнить пробел для вас .

Даже если эта роль является неполной или краткосрочной, команда карьерного коучинга FlexJobs говорит, что работа по контракту с наймом может быть отличным способом добавить опыта в ваше резюме, заполнить пробелы в работе на полную ставку и дать вам новый опыт, чтобы развить ваши навыки и обсудить его на будущих собеседованиях.

Если вы не получите постоянную должность в конце контракта, гораздо легче объяснить любую безработицу. Вы также можете указать, что вы были профессионально активны и поддерживали свои навыки на высоком уровне за счет краткосрочной работы.

Вакансии по контракту с наймом помогут вам расширить вашу сеть

Работа по контракту с наймом также помогает людям расширять свою профессиональную сеть. Каждый человек, с которым вы работаете во время вашего контракта, — это еще одно соединение в вашей сети. И хотя эти связи могут не помочь вам получить работу в этой компании, у них могут быть другие связи за пределами компании, которые могут помочь вам найти постоянную работу в другом месте.

Кроме того, если вы производите хорошее впечатление на своего работодателя (но он не может предложить вам работу на полный рабочий день), вы всегда можете попросить рекомендацию, рекомендацию или направление на другую работу.

Позиции по договору о найме: недостатки и соображения

Хотя должность по контракту с наймом может показаться идеальным сценарием, есть некоторые вещи, о которых вам следует знать, прежде чем соглашаться на работу по контракту.

Записать

Каждый раз, когда вы вступаете в контракт с кем-либо, вы должны иметь письменный контракт . (То же самое и с позициями независимых подрядчиков).

Без письменного соглашения нет «доказательства» того, что все, что вам сказали, было действительно обещано.Например, если вы начинаете свой договор о работе по найму под руководством одного менеджера, который заверяет вас, что вы будете наняты на постоянную должность в конце контракта, если этот менеджер уйдет по какой-либо причине, у вас нет доказательств того, что вы были гарантированы роли.

Разъяснить договор

Перед тем, как приступить к работе по контракту с наймом, вы должны четко понимать, что ваша должность включает, а что не включает. Хотя это должность W-2, это все же должность по контракту с наймом, что может означать, что вы не получите тех же преимуществ, что и штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, если это специально не указано в вашем контракте.

Убедитесь, что вы внимательно просмотрели документ и посмотрите, есть ли в нем что-то из следующего:

  • Четкая дата начала и окончания
  • Объяснение того, что может произойти в конце контракта (вас могут нанять, уволить или подписать на новый контракт)
  • Отгул (Есть ли у вас оплачиваемый отпуск? Отпуск по болезни? Что произойдет, если у вас нет свободного времени, но вы заболеете?)
  • Должностная инструкция
  • Любое другое пособие по вашему желанию

Еще один аспект, о котором следует помнить, — это медицинское страхование контрактных рабочих.Убедитесь, что вы понимаете, как вы получите (или не получите) медицинское страхование по договору найма. Во многих случаях должности по контракту с наймом через кадровое агентство предлагают медицинское страхование через агентство. Однако, если вы заключаете договор напрямую с компанией , вы можете не иметь права на медицинское страхование компании во время действия договора .

Убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, будете ли вы иметь медицинскую страховку (или любую другую страховку, которая важна для вас).И убедитесь, что вы знаете, как ваша заработная плата может повлиять на вашу способность покупать медицинскую страховку через страховую биржу вашего штата.

Узнайте, как устроиться на работу

Также важно понимать, как именно вас оценивают как нанятого по контракту сотрудника. Конечно, должно быть описание должности, но убедитесь, что вы понимаете конкретные показатели, связанные с вашей эффективностью. на должности.

Это может быть важным, но часто упускаемым из виду элементом договора найма.Если вы не понимаете, что работодатель ищет в потенциальном постоянном найме, вы можете выполнять неправильные задачи или достигать неправильных целей и никогда не будете приняты на работу.

Умение уходить

Еще один аспект найма по контракту, о котором часто забывают, — это ранний уход с должности. Не всякая работа или компания подходят, и вы можете подумать, что оставаться в том месте, где вы недовольны (независимо от вашего статуса занятости!), — пустая трата времени.

Вот почему важно понимать «вне» контракта .Что произойдет, если вам не понравится работа или компания? Вы можете бросить курить? Вы должны подать уведомление? Что произойдет, если вы бросите курить? Не откажется ли кадровая компания принять вас на другую работу?

И, конечно же, что произойдет, если вам предложат постоянную работу на полную ставку в другой компании? Можете ли вы досрочно разорвать контракт? Есть ли штрафы? Убедитесь, что вы точно знаете, как можно изящно выйти из должности, если обстоятельства изменятся.

Работа по контракту — больше, чем работа

Несмотря на то, что у ролей по контракту с наймом есть некоторые недостатки, у соискателей есть много преимуществ.Возможность проверить компанию и работу, получая зарплату, может значительно перевесить краткосрочный и временный характер должности.

Ознакомьтесь с нашими списками вакансий и начните поиск должности по контракту с наймом. Участники получают полный доступ каждый день. Не участник? Вступайте сегодня!

Узнайте, как FlexJobs может помочь вам получить рабочие места по контракту >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Какие бывают виды трудового договора?

  1. Блог
  2. Повседневный HR
  3. Какие существуют типы трудовых договоров и почему они важны?

Существует три основных типа трудовых договоров: постоянные трудовые договоры, срочные контракты и временные трудовые договоры.

Письменное документирование специфики трудовых отношений является не только требованием закона, но также может помочь вам защитить свой бизнес и управлять отношениями с сотрудниками.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это все права, обязанности, обязанности и условия найма, которые составляют правовые отношения между работодателем и работником. Он включает ряд условий, записанных или нет, но имеющих обязательную юридическую силу — например, обязанность работодателя по выплате заработной платы работнику.

В зависимости от статуса занятости лица применяются разные типы контрактов. Поэтому важно правильно определить статус занятости человека, которого вы нанимаете, до написания трудового договора.

Какие бывают виды трудового договора?

Постоянный трудовой договор

Постоянный трудовой договор применяется к работникам, которые работают в обычное время и получают заработную плату или почасовую оплату. Контракты действительны до тех пор, пока не будут расторгнуты работодателем или работником и могут быть на полную или частичную занятость.

Сотрудники по этим контрактам имеют право на весь спектр установленных законом трудовых прав.

Срочные контракты

Срочные контракты содержат установленную дату окончания, например, шесть месяцев или один год. Вы можете рассмотреть этот тип контракта, если хотите покрыть отпуск по беременности и родам, укомплектовать большой проект или нанять стажеров.

Сотрудники, работающие по срочным контрактам, защищены и имеют те же права, что и постоянные сотрудники (включая несправедливое увольнение и выплату при увольнении после двухлетнего срока службы).Вы не можете предложить им менее выгодные условия, потому что они срочные.

Срочный контракт может быть продлен по соглашению, но обычно нельзя держать кого-то на срочном контракте более четырех лет; с этого момента они становятся постоянными сотрудниками.

Если сотрудник продолжает работать после окончания срока действия контракта, но формально он не продлен, существует «подразумеваемое соглашение» об изменении даты окончания, и работодатель все равно должен предоставить надлежащий срок уведомления.

Вы также должны информировать временных сотрудников о любых постоянных вакансиях в вашей организации.

Временные трудовые договоры

Контракт о временном найме подходит для сценариев, когда вы хотите, чтобы человек взял на себя обязательство работать на вас, но вы не уверены, сколько часов работы вы сможете предложить им каждую неделю, и не можете гарантировать регулярный график работы. В контракте должно быть указано минимальное количество часов, которое вы ожидаете, что они будут работать каждую неделю, с учетом того, что режим работы и часы, предлагаемые сверх этого минимума, вероятно, будут колебаться.

Лица по этим контрактам будут накапливать отпуск в зависимости от количества отработанных часов и будут иметь право на трудовые права, включая установленную законом выплату по болезни, если это имеет право, и установленные законом минимальные сроки уведомления

Если вы используете контракт о временном найме, но график рабочего времени меняется со временем, этот режим работы с гораздо большей вероятностью станет основой контракта, чем любое письменное соглашение, которое вы заключили, т. Е. считается, что они работают по постоянному трудовому договору, а не по временному.

Если вы действительно хотите, чтобы временный сотрудник работал в течение определенного периода времени в обычное время, стоит пояснить в письменной форме, что это только временный режим работы, соответствующий потребностям бизнеса, и не указывает на постоянное договорное право на эти часы.

ПОДРОБНЕЕ: Что должно быть включено в трудовой договор

Получить консультацию специалиста по персоналу

Наши консультанты по персоналу могут помочь вам решить проблемы ваших сотрудников.

Когда должен быть подписан трудовой договор и когда он начинается?

Записали вы что-нибудь или нет, ваши новые сотрудники заключат с вами трудовой договор, как только они начнут работать на вас. Например, то, что у нового сотрудника еще нет письменного контракта, еще не означает, что вы можете избежать оплаты им или предоставления отпуска.

Хотя элементы контракта могут оставаться неписаными, вам нужно будет предоставить им «письменное заявление», в котором указаны основные условия, касающиеся оплаты и часов, в течение двух месяцев с момента начала их работы у вас.Тем не менее, это хорошая идея — постараться сделать это как можно раньше в отношениях.

Незаконно ли отказать в трудовом договоре?

Трудовой договор вступает в силу, как только кто-то начинает на вас работать, поэтому, по сути, договор существует независимо от каких-либо документов.

По закону вы должны предоставить всем сотрудникам, работающим более месяца, письменное заявление, в котором задокументированы согласованные ключевые условия, такие как оплата труда и рабочее время.

Сотрудник может обратиться в суд по трудовым спорам для объявления условий и потребовать выплаты компенсации за 2–4 недели (с учетом установленной законом максимальной еженедельной выплаты) в качестве компенсации, если вы не предоставите заявление в течение двух месяцев с даты начала их работы.

Зачем еще вам нужны письменные трудовые договоры?

Хотя это и не является юридическим требованием, может быть выгодно изложить весь трудовой договор в письменной форме по двум основным причинам:

Избегает недоразумений и споров

Если более мелкие детали контракта не записаны, вам нечего будет доказывать свою правовую позицию в споре.

Он оправдывает ожидания

Благодаря тому, что все написано, он поможет вашему сотруднику понять широту своих прав и обязанностей, помогая вам управлять своими отношениями с ними.

Контракты с нулевым рабочим днем ​​

Еще один вид контракта, о котором следует знать, — это контракт, который применяется к работникам.

Отличительной чертой этих контрактов является то, что работодатель не обязан предлагать минимальное количество рабочих часов, а работник их соглашаться.Это называется взаимностью обязательств.

Работники, работающие по контрактам с нулевым рабочим днем, по-прежнему имеют право на некоторые установленные законом права на трудоустройство, включая установленный законом минимальный уровень оплачиваемого отпуска и национальную минимальную заработную плату / национальный прожиточный минимум.

Также важно отметить, что незаконно требовать, чтобы работник работал исключительно на вас, поэтому вы не можете включать положение об исключительности в свои трудовые контракты.

Консультационные договоры

Когда дело доходит до работы с самозанятыми подрядчиками, консультантами или фрилансерами, не менее важно иметь письменный документ, широко известный как «консалтинговое соглашение», в котором изложены ожидания в отношении рабочих отношений.

Обратитесь в службу поддержки персонала

Если вам нужна помощь в выборе подходящего типа трудового договора для ваших сотрудников и в том, чтобы убедиться, что ваши контактные лица несут юридические жалобы, наши консультанты по персоналу могут помочь.

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.

ПОДРОБНЕЕ:

Содержание этого блога предназначено только для общей информации.Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.

Вы также можете прочитать эти статьи

Уход с полной занятости по контракту

Старое клеймо, которое связывают с работой по контракту, заключается в том, что это крайняя мера или работа, которую вы берете, когда не можете найти работу на полный рабочий день.Но на сегодняшнем рынке труда дело обстоит иначе. Многие кандидаты уходят с работы на полный рабочий день ради заключения контракта, потому что это дает им возможности, которых они не могут найти на постоянной работе с полной занятостью.

Как рекрутер, ваша роль — показать кандидатам преимущества контрактной работы. В последние годы соискатели все чаще отдают предпочтение работе по контракту. Ежегодно кадровые агентства нанимают около 16 миллионов временных и контрактных рабочих. Сотрудники получают доступ к новой работе и возможностям обучения, принимая должности по контракту.

Работа по контракту подходит не каждому соискателю. Но это дает преимущества многим людям, которые хотят сменить темп. Возможность продемонстрировать кандидатам эти преимущества поможет вам увеличить количество мест по контракту.

Что такое контрактная позиция?

Работа по контракту заполняет пробелы в рабочей силе клиента и становится все более популярным элементом планов управления персоналом для работодателей. Обычно контрактный работник работает в компании и на законных основаниях нанят кадровым агентством или работодателем или партнером по записи.Сотрудник работает на предприятии вашего клиента, но вы или третье лицо являетесь официальным работодателем.

Хотя они звучат одинаково, наемный работник, работающий по контракту, отличается от независимого подрядчика. Независимые подрядчики работают не по найму, что означает, что они должны платить как работодателю, так и работникам часть налогов на заработную плату. Эти типы подрядчиков обычно упоминаются как 1099.

Работники по контракту — это сотрудники W-2. Из заработной платы подрядчика выходит только часть налогов FICA для сотрудников.Сотрудник по контракту обычно нанимается на заранее определенный период времени для выполнения конкретного проекта. Налогами на заработную плату контрактного работника занимается кадровое агентство или зарегистрированный работодатель.

Соискатели уходят с постоянной работы ради работы по контракту по многим причинам. Некоторые чувствуют себя увязшими в своей текущей работе и нуждаются в смене обстановки. Это число увеличилось в геометрической прогрессии из-за роста удаленной работы. Другие стремятся получить опыт в определенной области или отрасли. Некоторые кандидаты хотят проверить новые профессиональные возможности, не тратя на это полный рабочий день.Все эти факторы будут иметь значение при поиске контрактных рабочих.

Вопросы о позиции контракта

Если ваш кандидат никогда не работал по контракту, он, скорее всего, задаст вопросы. На них нужно уметь четко и точно отвечать. Вот восемь вопросов о подрядных работах, на которые вы должны быть готовы ответить:

  1. Каков срок действия контракта?
  2. Каковы компания и положение?
  3. Какие обычные часы?
  4. Это временная должность?
  5. Какова ставка оплаты по контракту?
  6. Есть ли льготы?
  7. Как эта должность поможет мне в профессиональном плане?
  8. Что произойдет, когда контракт закончится?

Чтобы обеспечить работу контрактных работников, вам необходимо понимать параметры кандидата для каждого заказа на работу.Уверенность в том, что вы отвечаете на вопросы о контрактной работе, перейдет к вашим кандидатам. Перед тем, как подписать нового контрактного работника, убедитесь, что все стороны находятся на одной странице.

Уход с постоянной работы ради работы по контракту — хорошая идея?

Кандидатам сложно решить, подходит ли им уход с полной занятости ради работы по контракту. Многие соискатели опасаются временного характера работы по контракту. Кандидаты могут подумать, что работа по контракту предназначена только для низкооплачиваемых должностей начального уровня.

Как рекрутер, вы должны объяснить, почему уход с полной занятости ради должности по контракту может стоить риска. Вот несколько моментов, которые вы можете использовать при разговоре со своими кандидатами о вакансиях по контракту:

  • Если ваши кандидаты считают, что работа по контракту — это просто тупик, приведите примеры того, как менялись рабочие места по контракту. Они больше не являются исключительными для низкооплачиваемых должностей начального уровня. Практически каждая отрасль нанимает подрядчиков на должности до руководителей высшего звена включительно.
  • Контрактные должности оставляют место для профессионального роста. Заключение контрактов не только дает отличные впечатления, которые можно включить в резюме. Это также может помочь расширить круг общения кандидата, чтобы найти будущие возможности. Кандидаты могут связаться с большим количеством людей, выполняющих интересующую их работу.
  • Подрядчикам, нанимаемым через службы официально зарегистрированного работодателя (EOR), такие как FoxHire, обычно не нужно покупать собственную медицинскую страховку. МУН предлагает им преимущества подрядчика.
  • В большинстве случаев подрядчики имеют право на безработицу после окончания их работы по контракту. Это снижает риск отказа от работы на полную ставку в пользу более подходящей должности по контракту.

Перед тем, как уйти с работы на полную ставку и перейти на позицию по контракту, кандидат учитывает свой риск. В некоторых случаях хорошие качества контрактной работы перевешивают плохие. Многие соискатели считают, что преимущества работы по контракту стоят риска.

Предложите кандидатам, которые не удовлетворены своей текущей должностью на полную ставку, работать по контракту.Скорее всего, кандидат не знает о гибкости и преимуществах, которые могут предложить должности по контракту. Они могут даже не знать, что могут получить медицинское обслуживание, стоматологию, зрение и 401 (K), находясь на должности по контракту, если они работают у такого зарегистрированного работодателя, как FoxHire. Если они непредвзято взглянут на подбор персонала по контракту, кандидаты могут быть удивлены имеющимися возможностями.

Предложения о трудоустройстве и контракты — FindLaw

Надеюсь, что после подачи заявления и прохождения собеседования для поиска работы следующим шагом для всех, кто ищет работу, будет предложение о работе.Тем не менее, это не всегда конец очереди в процессе найма. Даже в отчаянные экономические времена не каждое предложение о работе стоит того, чтобы следовать ему, вы всегда должны понимать все, что вам предлагается. Узнайте о том, какие юридические вопросы могут возникнуть вместе с предложением о работе, включая информацию о том, как вести дальнейшие переговоры, о трудовых договорах и о том, что они могут содержать, а также о других формах, таких как арбитражные соглашения, которые стали обычным явлением на многих рабочих местах. Эта небольшая подготовка может сделать вашу следующую работу намного лучше предыдущей.

Обсуждение предложения о работе

Есть ряд аспектов трудоустройства, которые стоит рассмотреть и обсудить с предполагаемым работодателем, прежде чем заключить соглашение о приеме на работу. Во-первых, письменный запрос предложения может помочь установить условия работы. Название должности должно точно отражать понимание обеими сторонами роли и ответственности должности. Он также должен указывать на то, как ваша должность вписывается в более крупную организацию.

Заработная плата и льготы должны быть четко указаны.Убедитесь, что существует взаимная договоренность о любых бонусных выплатах, о том, как они рассчитываются и как выплачиваются. Дискреционные выплаты бонусов не должны быть одобрены, и в трудовом договоре должно быть указано четкое указание суммы. Аналогичным образом, наличие отпускных дней или других льгот, таких как медицинское страхование, пенсионные планы, пособия по семейным и медицинским отпускам и другие, должны быть четко указаны в трудовом договоре.

Наконец, условия, относящиеся к расторжению договора, должны быть ясны.Политика выхода, политика увольнения и другие карьерные решения, касающиеся того, как будет прекращена работа, могут не быть первой проблемой при переходе на новую работу, но могут серьезно повлиять на ваши права, если работа когда-либо прекратится.

Соглашения о недопущении конкуренции

Некоторые трудовые договоры включают пункты, предназначенные для предотвращения конкуренции между работодателем и работником после прекращения отношений между работодателем и работником. Суды, как правило, не любят положения о недопущении конкуренции, но работодатели часто стремятся получить их защиту.В результате были разработаны некоторые узкие правила в отношении статей о конкуренции.

Чтобы обеспечить соблюдение, соглашение об отказе от конкуренции должно поддерживаться рассмотрением во время подписания, защищать законные деловые интересы работодателя и быть разумным по объему, географическому положению и времени.

Проверки биографических данных перед приемом на работу

Работодатели хотят иметь как можно больше информации при принятии решения о приеме на работу соискателя. Все чаще встречаются различные проверки биографических данных.Однако есть некоторые виды информации, которые работодатель не может использовать при принятии решения о приеме на работу. Некоторые виды записей могут считаться частными в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством и не могут быть учтены при принятии решения о найме кого-либо, даже в некоторых случаях, когда информация является общедоступной.

Сведения об образовании обычно доступны и считаются важными при приеме на работу, но сведения о судимости могут рассматриваться или не учитываться в зависимости от законов штата. Некоторые разрешают доступ к сведениям о судимости только с согласия заявителя, другие — нет.Как военные, так и медицинские записи считаются конфиденциальными. Медицинские записи можно запрашивать только в том случае, если они имеют отношение к работе. Записи о компенсации работникам могут использоваться только в том случае, если они имеют отношение к работе. Записи о банкротстве, несмотря на то, что они общедоступны, не могут быть учтены при принятии решения о приеме на работу.

Записи, к которым обычно обращаются при проверке биографических данных перед приемом на работу, включают кредитные отчеты, записи о вождении, судебные записи, записи о собственности, личные рекомендации, тесты на наркотики, ваш номер социального страхования, данные о государственных лицензиях, прошлых работодателях и любые данные о поле реестры правонарушителей.Кредитные проверки запрещены в некоторых штатах, если работодатель не может продемонстрировать свое отношение к работе.

Письмо-предложение

против трудового договора: знайте разницу

После нескольких месяцев приема на работу вы наконец-то нашли идеального кандидата для найма. Ваш менеджер по найму готов отправить письмо с предложением или, возможно, трудовой договор. Это не имеет большого значения, потому что по сути это одно и то же, верно?

Собственно, нет. Письмо с предложением о работе и трудовой договор — это два совершенно разных кадровых документа.Ниже приведены подробности того и другого, включая юридические последствия, о которых следует знать.

Что такое письмо-предложение?

Письмо с предложением — это официальный документ, отправляемый кандидату с предложением работы в компании. Он включает основную информацию о должности и предлагает письменное подтверждение того, что работодатель выбирает кандидата на работу. Письмо с предложением работы обычно отправляется после того, как предложение сделано по телефону или электронной почте. Но даже в момент получения письма с предложением работа не обязательно высечена на камне.Многие компании устанавливают непредвиденные обстоятельства до начала приема на работу, такие как завершенная проверка биографических данных или проверка на наркотики.

Что влечет за собой письмо-предложение?

Письмо с предложением должно содержать основную информацию, которую кандидат должен знать, если он принимает эту должность. Сюда входят:

  • Дата начала
  • Статус полной или неполной занятости
  • Заработная плата или почасовая оплата, включая статус освобожденного или не освобожденного от налогов FLSA в отношении сверхурочной работы
  • Сменная или часовая ожидаемая работа сотрудника
  • Расчетные периоды
  • Должность
  • Должностные обязанности (оригинальное объявление о вакансии также может быть приложено в качестве приложения)
  • Льготы, если применимо, например, здравоохранение, 401 (k), страхование жизни, помощь в оплате обучения, гибкие расходы и т. Д.
  • Политика в отношении оплачиваемого свободного времени, оплачиваемых отпусков и т. Д.
  • Подготовка к работе и обучение в первый день работы
  • Дополнительные настраиваемые элементы при необходимости

Запланируйте внутреннюю проверку письма с предложением перед его отправкой кандидату. Кроме того, убедитесь, что любое письмо, которое вы отправляете кандидату по электронной почте, может быть подписано электронным способом или, если кандидат выберет, может быть распечатано, подписано и отсканировано. Кандидаты также могут просматривать детали и запрашивать изменения.

Как написать письмо с предложением, которое избегает договорных последствий

Когда кандидат подписывает письмо с предложением, оно подтверждает, что кандидат принял должность, что является важным шагом.Однако, если язык письма подразумевает трудовой договор или соглашение, вы можете быть юридически обязаны предоставлять определенные льготы, даже если отношения будут непродолжительными.

Согласно SHRM, при написании письма-предложения необходимо:

  • Включите заявление о том, что занятость по желанию . Каждый штат, кроме Монтаны, предполагает трудоустройство по собственному желанию. По желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника в любое время по любой причине, кроме незаконной, или без причины, не неся юридической ответственности.В свою очередь, сотрудник вправе уволиться с работы в любое время по любой причине или без нее без каких-либо неблагоприятных правовых последствий.
  • Избегайте использования фраз, подразумевающих неопределенное будущее трудоустройства . Такие утверждения, как это, могут включать «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем». Ваше письмо с предложением должно включать формулировку, говорящую о том, что компания может при необходимости изменить или отозвать любую информацию, содержащуюся в письме. Например, если вы нанимаете сотрудника для работы в дневную смену, вы можете учесть возможность того, что вы потребуете, чтобы он работал в нерабочее время или в выходные дни, если это необходимо.
  • Избавьтесь от пустословия, обещающего будущие доходы . Не обещайте постоянных бонусов или повышений. Если эти условия не могут быть выполнены в будущем, то есть прибыль вашей компании не поддерживает годовой бонус в этом году, вы можете открыть дверь для судебных исков со стороны своих сотрудников.
  • Пусть ваш юридический отдел рассмотрит это . Прежде чем отправлять письмо с предложением о работе, позвольте юридическому эксперту изучить его на предмет формулировок или утверждений, которые могут привести к потенциальному иску.Рассмотрите возможность создания шаблона письма с предложением. Использование одного и того же шаблона сэкономит время и обеспечит соответствие каждого предложения вашим юридическим стандартам.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор аналогичен письму-предложению. Трудовой договор — это подписанное соглашение между работником и работодателем или профсоюзом. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон. В тех случаях, когда в письме-предложении могут быть расплывчатые сведения о будущих заявлениях, контракт с сотрудником ставит их на первое место.

Согласно The Balance Careers, трудовой договор может включать:

  • Заработная плата . В трудовом договоре указывается все, что сотрудник мог заработать, включая комиссионные.
  • Срок работы . В отличие от письма с предложением, в котором продолжительность работы должна быть неопределенной, в трудовом договоре указывается продолжительность работы сотрудника в компании или срок действия текущего контракта. Что касается профсоюзного контракта, профсоюз может заключать трудовые контракты каждый год, два года и т. Д.Руководителям также часто назначают условия найма с оговорками о продлении.
  • Конфиденциальность . Трудовые договоры могут включать положения о конфиденциальности или даже части, касающиеся неразглашения информации.
  • Конкуренция будущего . Трудовые договоры могут включать в себя неконкурентное соглашение или неконкурентную оговорку. Неконкурентоспособность утверждает, что если сотрудник увольняется из компании, он или она не пойдут на работу в конкурирующую компанию. Как правило, оговорки о недопустимости конкуренции имеют ограничение по времени, например, шесть месяцев или год.
  • Договор собственности . Соглашения о собственности, включенные в трудовые договоры, могут применяться к работодателю, владеющему любыми рабочими материалами, производимыми сотрудником, или, возможно, устройствами связи и / или рабочим оборудованием.

Как работает трудовой договор?

Цель трудовых договоров — четко определить роль и обязанности как работодателя, так и работника. Письменный трудовой договор — это всего лишь договор, который должны соблюдать все стороны.Нарушение договора может привести к юридическим последствиям. Компании, составляющие трудовые договоры, заставляют сотрудника подписывать все детали. Тем не менее, существуют также подразумеваемые трудовые контракты.

Подразумеваемые контракты с сотрудниками не записываются, а заключаются во время собеседования или из того, что написано в справочнике для сотрудников. Согласно данным The Balance Careers, подразумеваемые контракты с сотрудниками могут быть выведены из:

  • Действия, заявления или прошлый стаж работодателя
  • Просмотр или запись истории рекламных акций, повышений и ежегодных обзоров
  • Заявления, сделанные во время собеседования, которые подразумевают, что работа является долгосрочной или постоянной

Трудовые договоры обычно заключаются между компаниями и профсоюзами.В контрактах конкретно описываются заработная плата, льготы, расписание и условия труда сотрудников в профсоюзе. В этих контрактах также указывается, как профсоюз может рассматривать жалобы, если работники считают, что контракт не был соблюден со стороны работодателя.

Зачем вам контракт с сотрудником?

Как и любой другой аспект HR, у составления контрактов с сотрудниками есть свои плюсы и минусы. С другой стороны, контракт с сотрудником:

  • Четко определяет обязанности и преимущества .Контракт с сотрудником не оставляет места для маневра для толкования оплаты, льгот, продолжительности работы или даже того, что произойдет, если контракт будет разорван. И работодатель, и работник точно знают, чего от них ждут.
  • Все партии покрыты . Поскольку обязанности и преимущества изложены в печати, обе стороны защищены. Работодатель может ожидать, что сотрудники будут работать определенное количество часов и дней, выполняя основную потребность или задачу. Сотрудник защищен, потому что, если он выполняет свои обязанности, он получает обещанную заработную плату и льготы.Ни один из них не может отказаться от своих обещаний, не столкнувшись с судебным иском.
  • Создает стабильную рабочую среду . Когда сотрудники обязаны выполнять свои обязанности, работодатели могут рассчитывать на определенный уровень производительности. Сотрудники получают выгоду, зная, что они будут работать в течение обозримого времени, если, конечно, они не нарушат контракт.

С другой стороны, трудовой договор может не подходить для каждой ситуации работодатель-работник. Трудовые договоры:

  • Серьезно ограничивает гибкость .После подписания контракта пути назад уже не будет. Условия должны быть соблюдены, если они прописаны в контракте.
  • Имеют последствия . Хотя обеспечение того, чтобы сотрудники были юридически обязаны выполнять определенные рабочие функции, является положительным, оно также может быть отрицательным. Поскольку трудовой договор является обязывающим, нарушение условий имеет юридические последствия с обеих сторон.
  • В камне . Трудовой договор может быть изменен только путем переговоров с обеими сторонами, согласными с изменениями.Если переговоры не пройдут успешно, ваша рабочая база может объявить забастовку, остановив все производство.

Письмо-предложение Vs. Трудовой договор

Выбор между представлением кандидату или сотруднику письма с предложением о работе или трудового договора сводится к тому, хотите ли вы, чтобы отношения были юридически обязательными. Если письмо с предложением является неофициальным (избегая заявлений, обещающих будущую заработную плату или трудоустройство), трудовой договор является прямо противоположным, устанавливая заработную плату и продолжительность работы в юридически обязательном камне.

Письмо-предложение

  • Не является юридически обязательным контрактом
  • Включает основную информацию
  • Включает справку о трудоустройстве по желанию
  • Не включает обещания будущей работы или заработной платы

Трудовой договор

  • Это юридически обязательный договор между работодателем и работником
  • Включает подробные сведения о занятости
  • Может содержать особые положения об условиях найма, которые отличаются от «по желанию»
  • Работодатели и работники не могут разорвать договор без последствий
  • Обещает трудоустройство на определенный период времени и установленную заработную плату

Пример и шаблон предложения о работе

Создание шаблона, который может использовать каждый в компании, гарантирует соответствие.Вот образец письма с условным предложением от SHRM:

[Дата]

[Имя кандидата]

[Почтовый адрес]

[Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [Имя кандидата]:

Мне очень приятно, что [Название компании] предлагает вам должность [должность]. Вы будете отчитываться перед [Имя, Должность], и ваша дата начала назначена на [дата].

Это полная занятость [освобожденная должность, которая не имеет права на сверхурочную работу / не освобожденная должность, имеющая право на сверхурочную оплату после 40 часов рабочей недели (включите здесь любые соответствующие государственные ежедневные требования ОТ)].Мы предлагаем вам начальную базовую заработную плату в размере ______ долларов США [в час, неделю], выплачиваемую [раз в две недели, раз в полмесяца и т. Д.].

Кроме того, ваш компенсационный пакет включает следующие (эти сведения предназначены для информационных целей и могут быть изменены в соответствии с политикой или планом):

Право на участие в программе поощрительных бонусов компании в соответствии с условиями, указанными в документе о плане поощрительных бонусов.

Опцион на акции компании при условии утверждения Советом директоров и условий плана опционов компании.

Право на медицинское и стоматологическое страхование, план 401 (k) и гибкие счета расходов в зависимости от условий плана.

Право на получение оплачиваемых компанией льгот, таких как страхование жизни, краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность и долгосрочный уход, с учетом применимых периодов ожидания.

Оплачиваемый отпуск (PTO), начисляемый на основе начисления.

Отпуск, оплачиваемый компанией.

Это предложение о работе зависит от следующего:

[ вставить одно или все из следующих:]

Завершение удовлетворительной проверки биографических данных.

Прохождение теста на наркотики.

Удовлетворительные проверки.

Заключение договора о приеме на работу / отказе от конкуренции / конфиденциальности.

Получение допуска уровня _____.

Получение ____ сертификации / лицензии.

[Если применимо, добавить:

После успешного завершения вышеуказанных непредвиденных обстоятельств это предложение о работе также будет зависеть от получения результатов удовлетворительного медицинского осмотра, предназначенного исключительно для определения вашей физической способности выполнять обязанности в должности, предлагаемой вам.]

В первый день вы пройдете инструктаж в отделе кадров. Эта ориентация будет включать заполнение форм трудоустройства, обзор дополнительных льгот, ознакомление с руководством и осмотр помещений. Пожалуйста, принесите с собой соответствующую документацию для заполнения ваших форм нового найма, включая доказательство того, что вы в настоящее время имеете право работать в Соединенных Штатах для целей формы I-9. Непредоставление соответствующей документации в течение трех дней после найма приведет к немедленному увольнению в соответствии с положениями Закона об иммиграционной реформе и контроле.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с нашим предложением, подписавшись ниже и вернув мне одну копию письма с оригинальной подписью не позднее [дата]. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому предложению, свяжитесь с [Имя, Должность] по [телефону и электронной почте].

Мы надеемся, что вы станете частью нашей команды, и верим, что вы найдете эту возможность одновременно сложной и полезной.

С уважением,

[указать название]

[Вставить заголовок]

Я прочитал и понял положения этого предложения о работе и принимаю вышеуказанное условное предложение о работе.Я понимаю, что моя работа в [Название компании] рассматривается по желанию, а это означает, что компания или я можем прекратить эти трудовые отношения в любое время с указанием причины или уведомления или без таковых.

Это предложение действительно до [дата]. Любое согласие, отправленное после этой даты, будет считаться недействительным.

Дата: __________

Подпись: ____________________________

Быстрый найм нужных людей

На набор нового сотрудника могут уйти месяцы, и вы не хотите, чтобы плохо написанное письмо с предложением тормозило процесс прямо на финишной прямой.ATS Arcoro позволяет менеджерам по персоналу автоматизировать процесс письма с предложениями. Письма могут быть настроены, автоматически включая информацию, предоставленную заявителем в ATS, и отправлены новому сотруднику для принятия и электронной подписи.

После подписания письма его копия хранится в электронном картотеке нашего модуля адаптации. Система адаптации Arcoro не только производит большое впечатление своей гладкой и простой системой, но и полностью безбумажной и облачной, что дает HR-отделам возможность упростить процесс и исключить ошибки ввода данных.

3 документа, которые вам понадобятся при приеме на работу подрядчика

Нанимаете независимого подрядчика для работы в вашем бизнесе? Оформление документов по найму для независимых подрядчиков намного проще, чем для сотрудников, требуется всего несколько документов, но это важные документы. Получить их в начале рабочих отношений намного проще, чем когда работа или контракт завершены, и вы не можете найти человека.

Наем независимого подрядчика

Перед тем, как нанять независимого подрядчика, вам необходимо иметь три важных документа:

  • Форма W-9 с контактной информацией человека и идентификационным номером налогоплательщика,
  • Резюме для проверки квалификации человека и
  • Письменный договор, в котором указаны детали соглашения между вами и независимым подрядчиком.
  • Кроме того, на некоторых предприятиях требуется форма заявки от независимых подрядчиков, но это приложение не то же самое, что заявление о приеме на работу.

Наем независимого подрядчика и наем сотрудника

Наем независимого подрядчика отличается от найма сотрудника. Требуется меньше бумажной работы, потому что отношения устанавливаются между двумя независимыми организациями, и вам не нужно удерживать налоги на заработную плату (подоходный налог и налоги на социальное обеспечение / медицинскую помощь) с независимого подрядчика.

Что такое независимый подрядчик?

Независимый подрядчик может быть одним или несколькими людьми, которые работают отдельно от вашего.Сюда входят фрилансеры (например, художники, проектировщики или веб-дизайнеры, сторонняя компания (например, занимающаяся уборкой), профессионалы, такие как юрист или составитель налоговой отчетности, — все, кто оплачивает услуги и не является сотрудником. Независимые подрядчики считаются самозанятыми, владеющими собственным бизнесом.

Документ № 1 — Форма W-9

Когда вы нанимаете внешнего работника, вы должны сначала получить его налоговую информацию, прежде чем вы сможете начать им платить. Каждый независимый подрядчик должен заполнить форму W-9, которая представляет собой запрос на идентификацию и сертификацию налогоплательщика.Цель формы —

  • Подтвердите идентификационный номер налогоплательщика (EIN или номер социального страхования),
  • Подтвердить, что данное лицо не подлежит дополнительному удержанию (объяснено ниже), и
  • Подтверждают освобождение от определенных видов отчетности и платежей.

Часть I формы представляет собой общую информацию о налогоплательщике, в том числе:

  • Идентификационный номер налогоплательщика,
  • имя и адрес и
  • Федеральная налоговая классификация (вид деятельности).
  • Освобождение от резервного удержания и отчетности FATCA.

Часть II — это идентификатор налогоплательщика получателя.

Часть III — заявление о сертификации.

Обязанности работодателя по форме W-9

Форма подачи W-9. Вам не нужно отправлять форму в IRS. Сохраните его в своих файлах для получателя платежа, чтобы при необходимости вы могли показать его аудитору.

Резервное удержание. Вы можете получить уведомление от IRS о том, что идентификатор налогоплательщика получателя не совпадает с записями IRS.В этом случае вы должны начать дополнительное удержание для этого человека. Начиная с даты, указанной в заказе, удерживать 24% суммы платежа с каждого платежа. Вы также должны произвести платежи в IRS удержанных вами сумм и подать отчет (форма 945). Если вы не собираете отчеты о резервных копиях должным образом, вы можете понести ответственность за невыплаченную сумму.

Чтобы проверить идентификационные номера налогоплательщиков получателей платежей, вы можете использовать сайт электронных услуг IRS. Лицо, регистрирующее ваш бизнес, должно быть главным или ответственным должностным лицом.

Освобождение от удержания. Если получатель платежа заявляет, что он освобожден от дополнительного удержания, вы можете полагаться на это требование, если вы не знаете, что код или классификация освобожденного получателя платежа недействительны.

FATCA Reporting. Закон о соблюдении налогового законодательства по иностранным счетам (FATCA) требует, чтобы иностранные финансовые учреждения и другие иностранные организации отчитывались об иностранных активах, находящихся на их счетах в США, или об удержании некоторых платежей.Финансовому учреждению США со счетом в США не нужно получать код исключения для этой отчетности.

Если вы получили форму W-9 с кодом освобождения FATCA и знаете, что это лицо является указанным лицом из США, вы не можете полагаться на форму, чтобы рассматривать это лицо как освобожденное от отчетности FATCA.

Отчетность о доходах W-9. У вас должен быть документ W-9 на каждого независимого подрядчика, чтобы вам не приходилось удерживать подоходный налог с этого лица.Затем, начиная с 2020 года и в дальнейшем, у вас есть информация для создания формы 1099-NEC для этого человека за налоговый год.

Документ № 2 — Резюме и ссылки

Прежде чем нанимать кого-либо, вы должны запросить и сохранить копию документов, подтверждающих квалификацию этого человека для выполняемой работы. В большинстве случаев вам нужно резюме, а не заявление о приеме на работу. Спросите рекомендации у предыдущих клиентов или клиентов и лиц, связанных с работой, которые знают этого человека.

Вы можете проверить биографию этого человека, в зависимости от типа выполняемой работы. Например, следует проверить того, кто имеет доступ к вашим финансовым записям. Вы также можете проконсультироваться с профессиональной ассоциацией относительно такого типа работы в вашем штате (например, в коллегии адвокатов штата или совете CPA штата).

Документ № 3 — Письменный договор

Для каждого независимого подрядчика, который работает в вашей компании, вы должны иметь подписанный договор, подписанный обеими сторонами.Требовать, чтобы у вас был контракт на взаимоотношения с каждым независимым подрядчиком, может показаться излишним, но некоторые соглашения необходимо заключать в письменной форме. Контракт защищает вас обоих в случае возникновения спора.

Некоторые вопросы, которые необходимо решить в этом контракте, и некоторые условия, которые необходимо включить:

  • Объем работ, в том числе сроки и сроки
  • Суммы и сроки платежей, когда платежи подлежат оплате, что происходит, если платежи не производятся
  • Право собственности на работу — подрядчик или нанимающая компания.

Самым важным пунктом в этом контракте должно быть заявление о том, что это лицо является независимым подрядчиком, а не наемным работником. Важно, чтобы и вы, и независимый подрядчик понимали тип отношений и тот факт, что они несут ответственность за уплату собственных подоходных налогов и налогов на социальное обеспечение / медицинскую помощь.

Возможно, вам потребуются дополнительные соглашения

В зависимости от типа выполняемой работы и конкретных потребностей вашего бизнеса вы можете захотеть получить другие соглашения, в зависимости от типа работы, которую будет выполнять человек.Эти дополнительные соглашения (иногда положения в контракте) называются ограничительными соглашениями, потому что они ограничивают возможности независимого подрядчика.

Соглашение о конфиденциальности (иногда называемое соглашением о неразглашении) требует, чтобы подрядчик сохранял конфиденциальность вашей коммерческой коммерческой тайны и не делился ими с другими без согласия.

Соглашение об отсутствии конкуренции устанавливает ограничения на то, что контрактный работник может покинуть вашу компанию и направить ваших клиентов или клиентов в другую компанию.Обычно он пишется для ограничения чьих-либо действий в отношении определенных действий, в течение определенного периода времени и в определенной области. В некоторых штатах (например, в Калифорнии) не применяются соглашения об отказе от конкуренции, поэтому проконсультируйтесь со своим штатом, прежде чем пытаться включить одно из этих положений в контракт.

Соглашение о неприменении предложений не позволяет сотрудникам работать на конкуренцию, а также может использоваться для предотвращения кражи ваших сотрудников или клиентов независимым подрядчиком.

Для всех этих соглашений ключевым моментом является то, можете ли вы привлечь человека к суду, если он нарушит условия соглашения. Чем жестче соглашение, тем больше вероятность, что суд сочтет его ограничением торговли и откажется от соглашения. Разумность в отношении времени и расстояния может повысить вероятность рассмотрения вашего дела судом.

Ведение учета подрядчиков

Вы, как владелец бизнеса, не обязаны передавать эти документы кому-либо, но если вы когда-либо проходите аудит со стороны IRS или вам нужно проверить отношения, вам нужно будет их предоставить.Создайте файл с этими документами для каждого нанятого вами независимого подрядчика.

4 вещи, которые следует учитывать перед подписанием трудового договора

Работодатели и сотрудники должны четко понимать права и обязанности каждой стороны до заключения трудового договора.

Без письменного соглашения работодатели могут нести определенные обязательства, а сотрудники могут не чувствовать себя в безопасности на своей должности. Фактически, трудовое законодательство часто требует, чтобы рабочие места заключали трудовые договоры на определенные должности.Поэтому важно понимать, как работают трудовые соглашения, прежде чем подписывать юридически обязательный документ.

Узнайте об основных положениях и условиях трудового договора, включая название должности и обязанности, компенсацию и ограничительные условия.

Проверка названия должности и обязанностей в трудовом договоре

Название должности и обязанности в трудовом договоре должны соответствовать описанию в исходном объявлении о вакансии. Если кандидат подает заявку и проходит собеседование на определенную должность, он будет удивлен, увидев что-то иное в соглашении с сотрудником.

Если есть расхождения, потенциальные сотрудники должны обсудить их с руководителем по найму или менеджером по персоналу перед подписанием. Возможно, произошла просто техническая ошибка. Но если вы подозреваете, что у вашего работодателя другие ожидания от вас, озвучьте свои опасения или уволитесь, прежде чем вы будете связаны письменным контрактом.

Например, сотрудник может пройти собеседование на должность менеджера, но при подписании контракта обнаружит, что его должность изменилась на руководителя или руководящую должность.Хотя такое небольшое изменение в формулировке не кажется большим, оно может повлиять на такие вещи, как заработная плата, льготы и обязанности.

Подробнее : 15 вопросов, которые нельзя задать сотрудникам

Обсуждение заработной платы в письме с предложением о трудоустройстве

Многие работодатели отправляют письмо с предложением о трудоустройстве, в котором кратко излагаются основные условия найма, такие как заработная плата и дата начала работы. Письмо с предложением помогает автоматизировать процесс найма и обозначить все предварительные условия для сотрудников.

Потенциальный сотрудник должен просмотреть это письмо и обсудить любые проблемы со своим работодателем до подписания официального трудового договора. Крайне важно понимать компенсацию работников и то, как стимулы, основанные на результатах, влияют на заработную плату или почасовую оплату. В письме-предложении и соглашении о работе должны быть указаны эти ключевые детали.

Кандидаты часто соглашаются с основными условиями, но они могут захотеть договориться о своей начальной заработной плате. Предлагаемая зарплата может отличаться от первоначальных ожиданий кандидата.Например, работодатель может разделить часть заработной платы на комиссионные, премии или другие выплаты.

Если вы подаете заявление о приеме на работу, изучите среднюю зарплату на должности, чтобы определить желаемую заработную плату и размер заработной платы, на которую вы соглашаетесь. Затем потренируйтесь объяснять свою ценность потенциальному работодателю.

Работодатели могут обсудить компенсацию в процессе собеседования или указать число в письме с предложением или контракте с сотрудником. В любом случае кандидаты должны подготовиться к разговору о ценности, которую они могут принести компании.Эффективные переговоры требуют практики, но могут помочь сотрудникам получить заслуженную компенсацию.

Указание рабочего времени в трудовом договоре

Трудовые договоры обычно определяют продолжительность рабочего времени и отпуск сотрудника.

Например, в документе следует указать, является ли работа постоянной, временной, полной или неполной. Также можно указать часы, в которые сотрудник должен быть на работе, например, с 9:00 до 17:00.

Хотя многие работодатели предлагают как минимум две недели отпуска в год, некоторые требуют, чтобы сотрудники накапливали отпуск и время по болезни во время работы.Другие требуют, чтобы новые сотрудники прошли испытательный срок (обычно от трех до шести месяцев), прежде чем использовать какое-либо пособие по отпуску.

Размер компенсации за сверхурочную работу часто зависит от компании и отрасли. Если вы являетесь работодателем, использующим шаблон трудового договора LawDepot для настройки соглашения, подумайте о добавлении пункта, касающегося сверхурочных.

Некоторые работодатели оплачивают своим сотрудникам сверхурочную работу в размере полутора часов за каждый дополнительный час работы. Другие будут откладывать сверхурочные вместо выходных. В любом случае важно письменно согласовать принцип работы сверхурочной работы.

При рассмотрении сверхурочной работы вам следует учитывать:

  • Когда начинается сверхурочная работа : Срабатывает ли она после работы более 8 часов в день? Это вступает в силу только в том случае, если вы работаете более 40 часов в неделю?
  • Насколько увеличивается заработная плата без учета рабочего времени : Увеличивается ли она в полуторном, двойном режиме или с приращением по мере увеличения сверхурочных часов?
  • Как использовать банковское время : Есть ли у сотрудника свободное время? Могут ли они обменять выделенное время на почасовую или сверхурочную оплату? Можете ли вы совместить отпуск и выплату?

Обязательно ознакомьтесь с местным или государственным законодательством о занятости, так как там могут быть правила для сверхурочной работы.

Подробнее : Часто задаваемые вопросы об отпуске с работы

Добавление ограничительных оговорок в трудовой договор

Ограничительная оговорка, также называемая ограничительным соглашением, запрещает работнику предпринимать действия, которые потенциально могут причинить вред работодателю. Например, работодатель может добавить к контракту любой из следующих пунктов:

  • Неконкурентоспособность : Положение о недопустимости конкуренции предотвращает несправедливую конкуренцию работника с работодателем во время работы и после ее окончания.Например, сотрудник не может открыть конкурирующий бизнес, пока работает в своей нынешней компании.
  • Запрещение ходатайства : Оговорка о запрете на вымогательство запрещает сотруднику нанимать кого-либо из сотрудников или подрядчиков компании после того, как указанный сотрудник уволился из компании. Несмотря на то, что браконьерство популярно во многих отраслях, бывший сотрудник, связанный с оговоркой о недопустимости вымогательства, не может участвовать в этой практике без риска быть привлеченным к ответственности.
  • Конфиденциальность : Положение о конфиденциальности не позволяет сотрудникам разглашать конфиденциальную информацию компании неавторизованным третьим лицам.Например, нарушение конфиденциальности может произойти, если сотрудник уходит из одной компании к конкуренту и передает конфиденциальную информацию.

Сотрудники должны внимательно прочитать эти ограничительные положения и соблюдать правила при смене работодателя. Выполнение этих обещаний, скорее всего, предотвратит судебный процесс.

Однако работодатели должны помнить, что ограничительные положения должны быть разумными. Если ограничения слишком широки или длятся слишком долго, судья может удалить это положение из контракта.

Подробнее : «Не для записи» и соглашение о неразглашении

Доверительное заключение трудового договора

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем, составляющим трудовой договор, или сотрудником, подписывающим его, заполнение вакансии открывает новые возможности. Найдите время, чтобы внимательно изучить соглашение, чтобы оно точно отражало права и обязанности всех вовлеченных сторон.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *