Какие договоры подлежат нотариальному удостоверению: 1.2. Сделки, требующие обязательного нотариального удостоверения

Содержание

Когда договор требует нотариального удостоверения

В отдельных случаях заключаемый договор требует нотариального удостоверения. «Нотариальное удостоверение сделки облегчает заинтересованной стороне доказывание своего права, поскольку содержание сделки, время и место ее совершения, намерения субъектов сделки и другие обстоятельства, официально зафиксированные нотариусом, презюмируются как очевидные и достоверные» (цит. по: Гражданское право: в 4 т. Том I. Общая часть: Учебник / Отв. ред. проф. Е.А. Суханов. М., С. 472).

Нотариальная форма договора, в отличие от требования о государственной регистрации, может быть установлена не только законом, но и соглашением сторон.

Нотариальная форма договора предусмотрена законом

В соответствии с законом обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие договоры.

1. Сделки по продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», далее – Закон о регистрации).

2. Сделки по продаже земельной доли (п. 3 ст. 24.1 Закона о регистрации).

3. Сделки, которые связаны с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки (п. 2 ст. 30 Закона о регистрации). Их нужно регистрировать, если они совершены после 29 декабря 2015 года.

4. Сделки по продаже недвижимого имущества, которое принадлежит несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (п. 2 ст. 30 Закона о регистрации). Их нужно регистрировать, если они совершены после 29 декабря 2015 года.

5. Договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по нотариально удостоверенному договору (п. 2 ст. 339 ГК РФ; п. 44 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

6. Договор уступки требования, основанного на нотариально удостоверенной сделке (п. 1 ст. 389 ГК РФ).

7. Договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке (п. 2 ст. 391 ГК РФ).

8. Договоры, которые направлены на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, за исключением случаев, предусмотренных в законе (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО).

9. Договор залога доли (части доли) в уставном капитале ООО (п. 2 ст. 22 Закона об ООО).

10. Предварительный договор, если основной договор требует обязательного нотариального удостоверения (п. 2 ст. 429 ГК РФ).

11. Договор ренты (ст. 584 ГК РФ).

12. Брачный договор (п. 2 ст. 41 Семейного кодекса РФ).

13. Соглашение о разделе общего имущества, которое супруги нажили в период брака (п. 2 ст. 38 Семейного кодекса РФ).

14. Соглашение об уплате алиментов (п. 1 ст. 100 Семейного кодекса РФ).

15. Соглашение об управлении хозяйственным партнерством (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 3 декабря 2011 г. № 380-ФЗ «О хозяйственных партнерствах», далее – Закон о хозяйственных партнерствах).

16. Сделка, которая направлена на отчуждение доли в складочном капитале хозяйственного партнерства (ч. 3 ст. 12 Закона о хозяйственных партнерствах).

17. Договор инвестиционного товарищества (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28 ноября 2011 г. № 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе»).

18. Соглашение об изменении или о расторжении нотариально удостоверенного договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Нотариальная форма договора предусмотрена соглашением сторон

Стороны могут предусмотреть в любом договоре, что он подлежит обязательному нотариальному удостоверению (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ). Такое условие никак не связано с наличием или отсутствием необходимости последующей регистрации договора.

Плюсы условия об обязательном нотариальном удостоверении договора:

  • нотариус детально разъяснит сторонам условия этого договора, права и обязанности сторон. Если договор ставит одну из сторон в весьма невыгодное положение по сравнению с другой стороной, нотариус может специально обратить на это внимание;
  • нотариальное удостоверение договора служит дополнительной гарантией от попыток контрагента оспорить его со ссылкой на то, что договор не был подписан, или на то, что подпись была подделана и т. п.;
  • нотариус, который занимается частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица из-за совершения нотариального действия с нарушением закона (ст. 17 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1).

Минусы условия об обязательном нотариальном удостоверении договора заключаются в дополнительных расходах, а также в затратах времени. Ведь нотариус должен будет проверить правоспособность сторон и полномочия лиц, подписывающих договор. А для этого они должны лично явиться к нотариусу.

Пример условия об обязательной нотариальной форме договора

«Настоящий Договор подлежит нотариальному удостоверению и считается заключенным с момента его нотариального удостоверения».

Последствия несоблюдения нотариальной формы договора

Несоблюдение нотариальной формы договора (в тех случаях, когда она обязательна) влечет его недействительность. Такой договор считается ничтожной сделкой (п. 3 ст. 163 ГК РФ).

Однако если одна из сторон полностью или частично исполнила договор, требующий нотариального удостоверения, а другая сторона от такого удостоверения уклоняется, суд может по требованию стороны, исполнившей договор, признать его действительным. В этом случае последующее нотариальное удостоверение договора не требуется (п. 1 ст. 165 ГК РФ). При этом сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения договора, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в оформлении договора (п.

3 ст. 165 ГК РФ).

Пример из практики: суд отказался признать недействительным договор дарения, поскольку он не был нотариально удостоверен по вине самого истца 

Истец (даритель) обратился в суд с иском к ответчику (одаряемому) о признании недействительным договора дарения бездокументарных именных акций ЗАО. В обоснование иска истец указал, что условиями оспариваемой сделки установлена ее нотариальная форма, которая не соблюдена. В связи с этим договор должен быть признан недействительным. Ответчик заявил встречный иск о признании оспариваемого договора дарения действительным ввиду того, что данный договор исполнялся ответчиком и не был удостоверен нотариально по вине самого истца.

Суды трех инстанций в первоначальном иске отказали и удовлетворили встречный иск. Суды мотивировали принятые акты следующим образом.

В оспариваемом договоре стороны предусмотрели нотариальную форму совершения данной сделки. Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность.

Суды установили, что с целью исполнения требования о нотариальном удостоверении договора ответчик обращался к нотариусу и направлял в адрес истца требования о необходимости явки к нотариусу. На основании этого суды пришли к выводу о доказанности факта уклонения истца от нотариального удостоверения спорной сделки. Суды также установили, что оспариваемый договор исполнялся ответчиком. Об этом, в частности, свидетельствуют его действия по подписанию передаточного распоряжения и по обращению к регистратору с требованием о регистрации за ним прав на приобретенные акции. Установив, что истец уклонялся от нотариального удостоверения договора, притом что этот договор исполнялся другой стороной, суды сделали вывод о наличии оснований для признания оспариваемого договора действительным и для отказа в первоначальном иске.

Суды также отклонили ссылку истца на то, что договор с его стороны не исполнялся, поскольку для признания договора действительным достаточно его исполнения хотя бы одной из сторон (постановление ФАС Дальневосточного округа от 4 февраля 2011 г. № Ф03-9084/2010 по делу № А51-2607/2010).

Срок исковой давности по требованиям о признании действительной сделки, которая не была нотариально удостоверена, составляет один год (п. 4 ст. 165 ГК РФ). Этот срок исчисляется с момента, когда истец узнал или должен был узнать о том, что другая сторона уклоняется от нотариального удостоверения договора (п. 58 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 25)).

Срок исковой давности по требованиям одной стороны сделки к другой стороне о возмещении убытков, которые вызваны уклонением последней от нотариального удостоверения договора, составляет три года (п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25).

Договоры подлежащие нотариальному удостоверению и вещные права на недвижимость требующие госрегистрации

Еще один вопрос, требующий внимания, состоит в том, что с 01.

01.2013 г. отменена госрегистрация договоров*. На смену ей пришла госрегистрация вещных прав (права собственности, пользования, владения и проч. прав, названных в ч. 1 ст. 4 Закона № 1952) и их обременений на недвижимость (в частности, земельные участки, здания, сооружения, помещения и т. п.). Ее правовое значение заключается в том, что соответствующее право считается возникшим лишь в момент его госрегистрации. В этой связи отметим, что отсутствие последней не приводит к недействительности/ничтожности соответствующего договора — в таком случае следует говорить о том, что соответствующее право не возникло. Порядок осуществления госрегистрации вещных прав на недвижимость рассматривался в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 43, с. 4.

Далее представим перечень договоров, которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению, а также

возникающих на их основании вещных прав, требующих госрегистрации (актуально лишь для недвижимости).

№ п/п

Вид договора

Нотариальное удостоверение

Госрегистрация вещных прав (актуально для недвижимости)

Норма закона

1

2

3

4

5

1

Договор купли-продажи и мены:

+

+

Ст. 657 ГКУ, ст. 128, ст. 132 ЗКУ

— земельного участка

— единого имущественного комплекса

— жилого дома (квартиры) или другого недвижимого имущества (кроме имущества, находящегося в налоговом залоге)

2

Договор дарения:

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 719 ГКУ

— недвижимого имущества

— валютных ценностей на сумму, превышающую пятидесятикратный размер не облагаемого налогом минимума доходов граждан (850 грн)

3

Договор ренты

+

Ст. 732 ГКУ

4

Договор о передаче недвижимого имущества под выплату ренты

+

+

5

Договор пожизненного содержания (ухода)

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 745 ГКУ

6

Договор найма здания или другого капитального сооружения
(их отдельной части)

+
(если он заключен на срок 3 года и более)

+
(если он заключен на срок 3 года и более)

Ст. 793, ст. 794 ГКУ

Заметим, что в случае продления действия договора таким образом, что его общий срок превышает 3 года, нотариальное удостоверение все равно не требуется. Исключение из данного правила составляет ситуация, когда срок, на который продлевается действие такого договора, составляет или превышает 3 года — в таком случае без обращения к нотариусу не обойтись, при этом удостоверять в таком случае следует дополнение к договору или его новую редакцию (п. 2.9 постановления пленума ВХСУ от 29.05.2013 г. № 12).

7

Договор управления недвижимым имуществом

+

+

Ст. 1031 ГКУ

Необходимость госрегистрации соответствующих прав в данном случае не прописана в ГКУ и Законе № 1952. В то же время мы считаем, что в данном случае она обязательна — обусловлено это тем, что п. 3 ч. 1 ст. 1952 называет неисчерпывающий перечень вещных прав на недвижимость, подлежащих госрегистрации.

8

Договор найма транспортного средства с участием физического лица

+

Ст. 799 ГКУ

Данное правило не действует (т. е. обязательное нотариальное удостоверение не требуется), если физлицо выступает в таком договоре в качестве предпринимателя (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 53, с. 44).

9

Договор ссуды зданий и других капитальных сооружений (их отдельной части)

+
(если он заключен на срок 3 года и более)

+
(если он заключен на срок 3 года и более)

Ст. 828, ст. 793 ГКУ

Вывод в части госрегистрации вещных прав требует пояснения. Дело в том, что ч. 3 ст. 828 ГКУ устанавливает подобное правило (в том числе в части привязки к сроку действия договора) лишь в отношении формы договора. В то же время предложенный нами вывод следует из ч. 3 ст. 827 ГКУ, в которой указано, что к договору ссуды применяются положения гл. 58 ГКУ (найма), а значит, в том числе и ее предписания в части госрегистрации вещных прав. О правильности подобного подхода свидетельствует и судебная практика, например, постановление Киевского апелляционного хозяйственного суда от 08.07.2013 г. по делу № 910/462/13 (несмотря на то что данное решение касается госрегистрации договора, оно показывает на необходимость совместного прочтения ст. 828, ст. 793 и 794 ГКУ).

10

Договор ссуды транспортного средства (кроме наземных самоходных транспортных средств), в котором хотя бы одной стороной является физическое лицо

+

Ст. 828 ГКУ

Правило об обязательном нотариальном удостоверении не должно действовать, если такое физлицо выступает в договоре в качестве предпринимателя.

11

Договор найма жилья с выкупом

+

ч. 2 ст. 811 ГКУ

12

Договор залога, если предметом залога является недвижимое имущество, космические объекты, транспортные средства, подлежащие госрегистрации

+

+
(в части ипотеки)

Ст. 577 ГКУ и ст. 13 Закона Украины «О залоге» от 02.10.92 г. № 2654-XII

13

Договор аренды земельного участка

+

Ст. 14, ст. 6 Закона № 161

По желанию одной из сторон договор может быть нотариально удостоверен.

14

Договор субаренды земельного участка

+

Ст. 8 Закона № 161

В Законе № 161 все еще содержатся упоминания о необходимости осуществления регистрации договоров аренды/субаренды земельных участков, однако принимать их во внимание не стоит.

15

Договор о создании акционерного общества, в котором принимают участие граждане

+

Ч. 3 ст. 9 Закона № 514, ч. 2 ст. 153 ГКУ

В отличие от ч. 2 ст. 153 ГКУ, в ч. 3 ст. 9 Закона № 514 говорится о нотариальном удостоверении не договора, а подписей. В то же время это не совсем корректно, поскольку согласно ст. 78 Закона Украины «О нотариате» от 02.09.93 г. № 3425-XII подписи удостоверяются лишь на документах, которые не имеют характера соглашений.

16

Договор о переходе права собственности на земельные участки

+

+

Ст. 132, ст. 142 ЗКУ

17

Договор о совместной долевой собственности на земельный участок

+

+

Ст. 88 ЗКУ

18

Соглашение об изменении или расторжении договора (если основной договор подлежал нотариальному удостоверению)

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 654 ГКУ

19

Договор субаренды имущества (если договор аренды подлежал нотариальному удостоверению)

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 774 ГКУ

20

Договор о замене кредитора или должника в обязательстве (если первоначальный договор подлежал нотариальному удостоверению)

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 513, ст. 521 ГКУ

21

Договор о выделении доли в натуре из недвижимого имущества

+

Ст. 364 ГКУ

22

Договор о разделе недвижимого имущества, находящегося в общей долевой или совместной собственности

+

Ст. 367, ст. 372 ГКУ

Договоры, подлежащие нотариальному удостоверению, и вещные права, требующие госрегистрации

Совершенные в письменной форме сделки подлежат нотариальному удостоверению в случаях, установленных законом или по договоренности сторон (ст. 209 Гражданского кодекса, далее – ГК). То есть, если договор не подлежит нотариальному удостоверению согласно закону, по желанию физического или юридического лица любую сделку с его участием все равно можно заверить нотариально.

Нотариальное удостоверение сделки совершается нотариусом или другим должностным лицом, которое согласно закону имеет право на выполнение такого действия. Происходит это путем проставления на договоре удостоверяющей надписи (ч. 2 ст. 209 ГК). В случае несоблюдения сторонами требования закона о нотариальном удостоверении договора такой договор является ничтожным (ч. 1 ст. 220 ГК).

Кроме того, право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, обременения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации (ст. 182 ГК).

Регистрация вещного права на недвижимое имущество осуществляется в Реестре вещных прав на недвижимое имущество на основании Закона от 01.07.04 г. № 1952-IV «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их обременений» (далее – Закон № 1952, Реестр прав).

Государственную регистрацию прав собственности и других вещных прав могут совершать:

  • нотариусы. Почти все нотариусы имеют доступ к Реестру прав, поэтому по потребности они могут одновременно совершить нотариальное удостоверение и зарегистрировать возникновение/изменение/прекращение права в Реестре прав;
  • сотрудник местного совета, который получил доступ к Реестру прав. Городские, поселковые, сельские советы имеют полномочия на создание исполнительного органа с аналогичными полномочиями (ч. 1 ст. 6 Закона № 1952).

Приведем таблицу-подсказку относительно наиболее распространенных сделок, которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению, и вещных прав, которые возникают на их основании и нуждаются в госрегистрации.

Перечень договоров, которые должны
нотариально заверяться, и вещных прав, которые отражаются в Реестре прав


п/п

Вид договора

Обязательность нотариального
удостоверения

Обязательность госрегистрации вещных прав*

1

2

3

4

1

Договор купли-продажи и мены земельного участка, единого имущественного комплекса, жилого дома, квартиры и другого движимого имущества (ст. 657, 716 ГК; ст. 126 Земельного кодекса)

Да

Да

2

Договор купли-продажи имущества, которое находится в налоговом залоге (ст. 657 ГК)

Нет

Нет

3

Договор аренды земельного участка, а также субаренды, эмфитевзиса, суперфиция (ст. 125, 126 Земельного кодекса; ст. 14 Закона от 06.10.98 г. № 161-XIV «Об аренде земли», далее – Закон № 161)

Нет**

Да

4

Договор аренды здания, другого капитального сооружения целиком или их частей на срок минимум 3 года (ст. 793, 794 ГК)

Да

Да

5

Договор аренды транспортного средства, если одна из сторон договора является физлицом (ст. 799 ГК)

Да

Нет

6

Договор аренды здания, другого капитального сооружения целиком или их частей на срок минимум 3 года (ст. 793, 794 ГК)

Да

Нет

7

Договор о выделении в натуре доли из недвижимого совместного имущества (ст. 364 ГК)

Да

Нет

8

Договор о разделе недвижимого имущества, которое находится в общей частичной собственности и общей совместной собственности (ст. 367, 372 ГК)

Да

Нет

9

Договор ренты и договор о передаче недвижимого имущества под выплату ренты (ст. 732 ГК)

Да

Нет

10

Договор дарения или пожертвования валютных ценностей на сумму свыше 50 НМДГ (850 грн), если обеими сторонами являются физлица (ст. 719 ГК)

Да

Нет

11

Договор о пожертвовании недвижимого имущества (ст. 729 ГК)

Да

Да

12

Договор дарения недвижимого имущества (ст. 719 ГК)

13

Договор управления недвижимым имуществом (ст. 1031 ГК)

* Перечень вещных прав, которые подлежат обязательной госрегистрации, установлен ст. 4 Закона № 1962.
** По желанию одной из сторон договор аренды может быть удостоверен нотариально. Также собственник имеет право установить требование нотариального удостоверения, которое закрепляется в Реестре прав в разделе ограничений вещного права (ч. 1 ст. 14 Закона № 161). То есть нотариальное удостоверение происходит при наличии желания или установленного требования.

Источник: «Баланс-Агро» № 3-4, который выходит из печати 25.01.21 г.

Сделки, подлежащие нотариальному удостоверению в 2021 году

Сделки с недвижимостью, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению, предусмотрены положениями статьи 163 ГК РФ. Это случаи, прямо установленные законом либо соглашением сторон. Участники договорных обязательств вправе сами определять важность такого действия, даже если его проведение не требуется в соответствии с нормами права. Нотариальный работник не может отказать в оформлении любой гражданско-правовой сделки, которая не противоречит требованиям законодательства. Надо отметить, что несоблюдение требуемого формата для совершаемых операций влечет их ничтожность, то есть не возникновение правовых последствий их проведения.

Нотариальное заверение сделок, установленных законодательством

Обязательность удостоверения распространяется на такие процедуры, как:

  1. Представительство по доверенности. Требуется для проведения правовых сделок, которые предусматривают обязательное оформление у нотариуса, представления заявлений, распоряжения правомочиями и других действий, установленных ст. 185 ГК РФ. Для доверенности, предусматривающей передачу полномочий, существует форма, составляемая нотариально (ст.187 ГК РФ). Такое правило не касается документов, выдаваемых организациями либо их руководителя.
  2. Залоговые обязательства. Соглашение готовится в простом письменном формате, но его заверение в нотариальной конторе регламентировано ст. 22 ФЗ-14, когда в залог передается доля или её часть в уставном фонде ООО. Если он обеспечивает выполнение обязанностей по договору, нотариально удостоверенному, то и документ должен заверяться у соответствующего специалиста (ст.139 ГК РФ).
  3. Переуступка прав требования, возникшая из обязательств, оформленных в нотариальной форме, совершается таким же образом (ст.389 ГК РФ).
  4. Перевод долговых обязательств предусматривает соблюдение правил, установленных ст. ст. 389, 391 ГК РФ.
  5. Рента. Соглашение о передаче объекта недвижимости под выплату содержания должно проходить регистрационную процедуру (ст.584 ГК РФ).
  6. Завещание. Составляется в виде документа и заверяется в нотариальной конторе.
  7. Согласие мужа/ жены. При участии одного из них в сделки по передаче имущественных прав, которые нужно вносить в ЕГРП, в обязательном порядке потребуется представление нотариально подтвержденного согласия другого супруга (ст.35 ГК РФ).
  8. Брачный контракт.
  9. Соглашение о выполнении алиментных обязательств (ст.100 ГК РФ).
  10. Передача долей в праве общей недвижимой собственности. Не касается процедур, связанных с собственностью, входящей в паевой фонд, предусматривающий вовлечение инвестиций, или покупаемый для внесения в его состав, продаже земельных территорий, а также общего владения недвижимостью.
  11. Осуществление операций по распоряжению имущественными объектами с участием опекунов, несовершеннолетних лиц либо ограниченно недееспособных.
  12. Продажа части уставного капитала организации.
  13. Соглашение о товариществе с участием инвестиций, подразумевающее проведение совместных мер, передачу правомочий и обязательств по нему.
  14. Договор об управлении партнерством и изменения в него.
  15. Отчуждение доли в сформированном фонде партнерства.

Нотариальное подтверждение сделки по согласованию сторон

Заверение документа по согласию между участниками может включаться в качестве его условия, независимо от возможности дальнейшей процедуры регистрации.

Оформление процедуры в нотариальной конторе несет в себе некоторые преимущества, включая:

  • Разъяснение заинтересованным лицам договорных обязанностей и прав, а также условий проведения процесса. Если складывается ситуация, когда существует ущемление интересов кого-либо из них, до них доводится такая информация;
  • Удостоверение документов у нотариуса гарантирует чистоту процедуры и защиту её от обжалования. Если какой-либо факт подтвержден соответствующим специалистом, то его не потребуется доказывать в судебных разбирательствах, не включая случаи, когда его подлинность опровергнута в установленной форме;
  • Нотариус несет абсолютную материальную ответственность за неисполнение норм Основ законодательства о нотариате при проведении соответствующих мероприятий и причинении ущерба.

Надо отметить, что при этом существует и негативный момент выбора такого удостоверения договорных обязательств. Все сделки, осуществляющиеся с участием нотариуса, требуют весомых материальных и временных затрат. Перед тем, как произвести заверение факта состоявшейся сделки, специалист осуществляет проверку правоспособности её участников, включая полномочия, переданные представителям. При этом все заинтересованные субъекты должны прибыть в офис специалиста.

Последствия несоблюдения требований о нотариальном удостоверении договорных обязательств

Требованиями статьи 163 ГК РФ установлено, что нарушение порядка заверения договорных обязательств в случаях, регламентированных законодательством либо положениями соглашения, влечет ничтожность договоренностей.

В ситуации, когда один из участников уклоняется от посещения нотариуса, другой вправе прибегнуть к судебной защите для признания договора действительным. Судья вправе принять это решение, когда:

  • Какая-либо из сторон в полной мере или частично выполнила свои обязательства;
  • Кто-нибудь из участников уклоняется от оформления документа у нотариального специалиста в результате бездействия либо активной деятельности;
  • Поступило требование субъекта, исполнившего сделку об установлении её состоятельной.

Помимо это учитываются и определенные обстоятельства ситуации, причины несоблюдения установленной формы, безупречность действий каждого участника и прочее.

Даже при выполнении всех условий судебный орган может не принять решение о признании сделки действительной.

Здесь нужно учитывать, что сторона избегающая оформления обязательств по соглашению выступает в роли недобросовестного субъекта и допускает злоупотреблением своих прав. Другая же нуждается в защите, так как она исполнила свои обязательства в той или иной форме, но не может их оформить в определенном законом порядке.

Положениями статьи 433 ГК РФ определено, что договор, который должен быть обязательно зарегистрирован, считается заключенным с даты прохождения такой процедуры и без неё считается ничтожным. Судья вправе наложить обязанность по регистрации сделки, когда:

  1. Соблюдена надлежащая форма сделки. Например, рента должна быть оформлена у нотариуса, продажа имущественного комплекса производится подписанием соглашения обеими сторонами, а передать в аренду здание можно при помощи проставления подписей на договоре, подготовленном в простой письменной форме.
  2. Один из участников уклоняется от её регистрационного оформления.
  3. Подан иск о принуждении к регистрационным действиям.

Участник, необоснованно избегающий нотариальное удостоверение документа, обязан возместить контрагенту убытки, возникшие из-за задержки оформления договорных обязательств. Но такая необоснованность должна быть установлена в судебном процессе. При этом стоит обратить внимание на срок давности для такого типа споров для обращения за судебной защитой.

Росреестр.Какие сделки с недвижимостью подлежат нотариальному удостоверению?

На вопросы отвечает начальник отдела регистрации объектов недвижимости жилого назначения и регистрации недвижимости в электронном виде Управления Росреестра по Красноярскому краю Елена Ященкова.

«В соответствии Федеральным законом №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению» — поясняет Елена Ященкова

Вопрос: мы с мужем на деньги материнского капитала приобрели квартиру в долевую собственность по 1/2 доли каждому. Сейчас на основании соглашения нам надо передать детям по 1/4 доли в праве собственности на указанную квартиру. Должно ли указанное соглашение быть нотариально удостоверено?

Ответ: поскольку предметом соглашения является доля (доли) в праве собственности, такая сделка подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

 

Вопрос: квартира принадлежит моему 16-тилетнему сыну. Решили эту квартиру продать и купить побольше. Должен ли договор купли-продажи указанной квартиры быть нотариально удостоверен?

Ответ: cделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению.

 

Вопрос: мы с сестрой получили по наследству гараж и дачу в долевую собственность по 1/2  доле каждый. Решили составить соглашение о том, что мне будет принадлежать гараж, а сестре дача. Должно ли быть нотариально удостоверено указанное соглашение?

Ответ: cоглашение о разделе наследуемого имущества подлежит  нотариальному удостоверению, поскольку в данном случае  происходит отчуждение долей в праве общей собственности на объект недвижимости.

 

Вопрос:  мне и моим совершеннолетним детям принадлежит квартира по 1/3 доли в праве собственности. Мы решили ее продать. Обязательно идти к нотариусу или мы можем составить договор купли-продажи в простой письменной форме?

Ответ: обязательно, сделка по отчуждению квартиры всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке подлежит нотариальному удостоверению

 

Вопрос: мне с дочерью принадлежит квартира по 1/2 доли в праве собственности. Хочу поменять квартиру на квартиру в другом городе. Надо ли удостоверять договор мены нотариально?

Ответ: да, договор мены  квартиры, находящейся в долевой собственности на другую  квартиру, подлежит нотариальному удостоверению.

Сделки с долями ООО, удостоверение сделок нотариусом

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, а также права и обязанности его участников определяются Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Федеральный закон).

Купля-продажа доли ООО

Согласно Федеральному закону (пункт 11 статьи 21) сделка, направленная на отчуждение доли в уставном капитале общества (доля общества), подлежит нотариальному удостоверению.

Из общего правила сделаны исключения для случаев совершения сделок с долями общества самим обществом и для сделок, совершаемых в рамках осуществления преимущественного права покупки доли общества участниками общества и самим обществом, если такое право общества предусмотрено его уставом (пункты 5 — 7, абзац второй пункта 11 статьи 21 Федерального закона).

Таким образом, обязательному нотариальному удостоверению подлежат сделки по отчуждению доли общества участниками общества третьим лицам (абзац первый пункта 11 статьи 21 Федерального закона).

Условия отчуждения доли ООО

Доля или часть доли участника может быть отчуждена до полной её оплаты только в части, в которой она оплачена (п.З ст.21 Федерального закона).

Участник общества, намеренный продать принадлежащую ему долю общества третьему лицу, обязан известить об этом остальных участников общества и само общество путем направления  через общество за свой счет нотариально удостоверенной оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи (пункт 5 статьи 21 Федерального закона).

Оферта о продаже доли или части доли в уставном капитале общества считается полученной всеми участниками общества в момент её получения обществом (абз.1 п.5 ст.21 Федерального закона). Участники общества вправе воспользоваться преимущественным правом покупки доли в течение 30 дней с даты получения оферты обществом.

Уставом общества может быть предоставлена возможность участникам общества и обществу воспользоваться преимущественным правом покупки не всей доли или части доли предлагаемых для продажи при этом оставшаяся доля или часть доли может быть продана третьему лицу по цене и на условиях, которые были сообщены обществу (абз.5 п.4 ст.21 Федерального закона). Уставом общества также может предусматриваться возможность предложения доли или части доли в уставном капитале общества всем участникам общества непропорционально размерам их долей (абз.6 п.4 ст.21 Федерального закона).

Уступка указанных преимущественных прав покупки доли или части доли в уставном капитале общества не допускается (абз.8 п.4 ст.21 Федерального закона).

Нотариус на основании статьи 15 Основ о нотариате может истребовать от общества информацию, необходимую для совершения нотариального действия по удостоверению сделки об отчуждении доли общества третьему лицу. Представленные обществом сведения должны исходить от единоличного исполнительного органа общества или иного органа общества, предусмотренного его уставом (статьи 40 — 42 Федерального закона).

Доля общества переходит к ее приобретателю с момента внесения изменений в записи ЕГРЮЛ; после нотариального удостоверения сделки нотариус, ее удостоверивший, с помощью электронно-цифровой подписи передает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (пункт 14 статьи 21 Федерального закона).

Дарение доли ООО

При заключении договора дарения доля в уставном капитале ООО переходит другому его участнику или третьему лицу на безвозмездной основе. 

Дарение доли ООО участникам общества не может быть запрещено. Но уставом может быть предусмотрена необходимость получения согласия на совершение сделки по отчуждению доли ООО со стороны других участников или общества (п.3 ст.93 ГК РФ, п.2 ст.21 Федерального закона).

Дарение доли ООО третьим лицам допускается, если это не запрещено уставом (п.3 ст.93 ГК РФ, п.2 ст.21 Федерального закона)  и получено согласие общества и других участников при условии, что необходимость получить такое согласие предусмотрена уставом.

Залог доли ООО

Обязательному нотариальному удостоверению в силу статьи 22 (пункт 2) Федерального закона подлежат договоры залога доли общества.

Залог – способ обеспечения обязательства, при котором кредитор-залогодержатель приобретает право в случае неисполнения должником обязательства получить удовлетворение за счет стоимости заложенного имущества преимущественно перед другими кредиторами.

Предметом залога могут быть принадлежащие залогодателю имущественные права. Залогодатель сохраняет право распоряжения заложенным имуществом, если иное не предусмотрено законом или договором о залоге.

При этом переход права на заложенное имущество возможен только с переходом к новому залогодателю основного долга, обеспеченного залогом. Последующие залоги уже заложенного имущества допускаются, при этом залоговое право предшествующего залогодержателя сохраняет силу.

Залогодатель обязан сообщать каждому последующему залогодержателю обо всех существующих залогах данного имущества, а также о характере и размере обеспеченных этими залогами обязательств.

По договору залога доли ООО участник общества вправе передать в залог принадлежащую ему долю или часть доли в уставном капитале общества другому участнику общества или, если это не запрещено уставом общества, с согласия общего собрания участников общества третьему лицу.

После нотариального удостоверения договора залога доли или части доли нотариус, совершивший нотариальное удостоверение такой сделки, с помощью электронно-цифровой подписи передает в налоговый орган заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

 

Для совершения отчуждения или залога доли уставного капитала необходимо предоставить нотариусу перечень документов. 
Записаться на консультацию к нотариусу Санкт-Петербурга – Садиковой Т. В. можно по телефону, предварительно согласовав удобное для Вас время. 
 

 

Сделки с недвижимостью в долевой собственности не будут требовать нотариального удостоверения с 31 июля

Сделки с недвижимостью в долевой собственности не будут требовать нотариального удостоверения с 31 июля.

В России упрощена процедура купли-продажи недвижимости.

С 31.07.2019 г. вступают в силу изменения в Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», которые исключают норму об обязательном нотариальном удостоверении для отдельных видов сделок с недвижимостью при распоряжении имуществом, находящемся в общей долевой собственности. Федеральная кадастровая палата разъяснила изменения процедур проведения сделок.

Согласно действующему законодательству, если участвующая в сделке недвижимость принадлежит одному собственнику, удостоверение нотариуса для покупки, продажи или ипотеки не требуется. Но если правами на объект обладают сразу несколько человек, то сделки с общим имуществом подлежат нотариальному удостоверению. Такое правило было установлено в 2016 году Федеральным законом № 172-ФЗ и до настоящего времени распространялось на все виды сделок с недвижимостью, находящейся в общей долевой собственности. Новый закон № 76-ФЗ упрощает процедуру оформления сделок для участников долевой собственности. Так, с 31 июля 2019 года нотариальное удостоверение не требуется при заключении сделки по отчуждению или ипотеке долей на недвижимое имущество, если сделка проводится одновременно со всеми собственниками.

Другими словами, договор купли-продажи, дарения, наследования или ипотеки долей может быть заключен в простой письменной форме, если подписан всеми долевыми собственниками недвижимости без исключения. «Благодаря нововведению, граждане получают право решать, требуется ли им заверять общую сделку с долями нотариально. Ведь зачастую совладельцами квартиры, дома, гаража или земельного участка являются близкие родственники, которым просто ни к чему подтверждать законность сделки друг с другом», — говорит эксперт Федеральной кадастровой палаты Надежда Лещенко.

Отмена обязательного нотариального сбора для сособственников, участвующих в одной сделке, позволит значительно снизить финансовую нагрузку на граждан и сделать процесс оборота недвижимости, находящейся в общей долевой собственности, более простым и доступным. При этом по желанию правообладателей любую сделку, как и прежде, можно будет удостоверить у нотариуса.

Нотариальное удостоверение обеспечивает участникам сделки доказательную базу, необходимую для защиты своих прав и интересов в случае судебных разбирательств. Поэтому если хотя бы один долевой собственник откажется принимать участие в сделке, остальным придется обратиться к нотариусу за надлежащим оформлением договора. Предоставление дополнительных гарантий легитимности договора вместе с тем сказывается на общей стоимости сделки. Так, для удостоверения договора требуется оплатить не только нотариальные услуги, но также 0,5 % стоимости недвижимого имущества, согласно тарифам, установленным Законодательством Российской Федерации о нотариате.

Вид договоров, требующих нотариального удостоверения

Когда вы заключаете соглашение, это означает, что существует совпадение мнений, которое включает в себя выполнение обязательства по оказанию услуг или предоставлению чего-либо. Закон рассматривает это соглашение как договор. Однако могут возникнуть некоторые затруднения в отношении действительности договора, особенно если он не имеет нотариального заверения. Означает ли это, что договор становится недействительным, если он не был нотариально удостоверен?

Важно отметить, что договор может считаться юридически обязательным, если он был заключен с согласия договаривающихся сторон.Также должны присутствовать элементы согласия, причины и предмета, при этом контракты могут быть устными или письменными.

Арт. 1318. Договор не заключен, если не совпадают следующие реквизиты:

(1) согласие сторон;

(2) Определенный объект, являющийся предметом договора;

(3) Причина возникновения обязательства.

Нотариальное заверение преобразует договор в публичный документ, следовательно, следующее должно появиться в публичном документе в соответствии со статьей 1358 Гражданского кодекса.

Арт. 1358. В общедоступном документе должно быть указано следующее:

(1) Акты и договоры, целью которых является создание, передача, изменение или прекращение вещных прав на недвижимое имущество; продажа недвижимости или доли в ней в соответствии со статьями 1403, № 2 и 1405;

(2) уступка, отказ или отказ от наследственных прав или прав супружеского партнерства с целью получения доходов;

(3) Право управлять собственностью или любое другое право, имеющее целью действие, появляющееся или которое должно фигурировать в публичном документе, или должно наносить ущерб третьему лицу;

(4) Передача действий или прав, вытекающих из действия, указанного в публичном документе.

Все остальные контракты, сумма которых превышает пятьсот песо, должны оформляться в письменной форме, даже в частном порядке. Но продажа товаров, движимого имущества или вещей в действии регулируется статьями 1403, № 2 и 1405.

Даже если это частный контракт, контракты, в которых задействованная сумма превышает пятьсот песо, должны быть написаны, за исключением движимого имущества, продажи товаров и других вещей в действии, поскольку они регулируются статьями 1403, нет.2 и 1405. Договор не нужно нотариально удостоверять, если он касается только движимого имущества. Это означает, что договор по-прежнему имеет исковую силу и действителен, если доказано, что требование является обязательным и абсолютным.

Договоры, требующие нотариального заверения | Манила Таймс

Persida Acosta

Уважаемый PAO,

Я заключил соглашение с другом относительно продажи его коллекции обуви Nike. Он продал ее за значительную сумму денег, но, увидев, что это выгодная сделка, мы пожали ей руки и изложили ее в письменном виде.Я подписал листок бумаги, и он дал мне ксерокопию. Бумагу мы не заверили. Через несколько дней я узнал, что он продал свою коллекцию обуви другому покупателю. Когда я спросил его об этом, он сказал, что я не могу подать на него в суд из-за нашего контракта, потому что мы не заверили его нотариально, следовательно, это не контракт. Верно ли, что договор должен быть нотариально заверен, чтобы он был действительным и обязательным?

Лоис

Дорогая Лоис,

Договор определяется статьей 1305 Гражданского кодекса как «соглашение между двумя лицами, при котором одно обязывает себя по отношению к другому дать что-то или оказать какую-либо услугу.«Пока существует соглашение или совпадение мнений относительно обязательства предоставить что-либо или оказать услугу, закон рассматривает это как договор. Чтобы договор был действительным, он должен быть заключен с согласия договаривающихся сторон, должен быть объект, который является предметом договора, и причина обязательства (статья 1318 Гражданского кодекса). Пока присутствуют элементы согласия, предмет и причина, контракты действительны в любой форме, которую они принимают. Это означает, что контракты могут быть устными или письменными.

Однако наш закон предусматривает, что «[когда] закон требует, чтобы контракт был в какой-либо форме, чтобы он мог быть действительным или иметь исковую силу, или чтобы контракт был доказан определенным образом, это требование является абсолютным и обязательным. »(Статья 1356 Гражданского кодекса). В статье 1358 перечисляются контракты, которые должны быть зафиксированы в публичном документе. Он гласит:

«Статья 1358. Следующее должно фигурировать в публичном документе:

(1) Акты и контракты, которые имеют своей целью создание, передачу, изменение или прекращение вещных прав на недвижимое имущество; Продажа недвижимого имущества или доли в нем регулируются статьями 1403, No.2 и 1405;

(2) уступка, отказ или отказ от наследственных прав или прав супружеского партнерства с целью получения прибыли;

(3) Право управлять собственностью или любое другое право, имеющее целью действие, появляющееся или которое должно фигурировать в публичном документе, или должно наносить ущерб третьему лицу;

(4) Передача действий или прав, вытекающих из действия, указанного в публичном документе.

Все остальные контракты, сумма которых превышает пятьсот песо, должны оформляться в письменной форме, даже в частном порядке.Но продажа товаров, движимого имущества или вещей в действии регулируется статьями 1403, № 2 и 1405. (128a) »

Нотариальное заверение превращает частный документ в публичный документ (Vda. De Rosales vs. Ramos, AC No. 5645 , 2 июля 2002 г.). Таким образом, для того, чтобы договоры, перечисленные в статье 1358, были действительными, они могут быть нотариально удостоверены. Однако, поскольку договор с вашим другом представляет собой всего лишь продажу обуви, которая является движимым имуществом, вам не нужно нотариально заверить договор.

Надеемся, что смогли ответить на ваш запрос.Напоминаем, что этот совет основан исключительно на фактах, которые вы рассказали, и на нашей оценке того же. Наше мнение может измениться при изменении или уточнении других фактов.

Примечание редактора: Уважаемый PAO — это ежедневная колонка прокуратуры. Вопросы для шефа Акосты можно отправлять на [адрес электронной почты]

.

Подпись свидетеля против нотариуса | Superior Notary Services

Когда дело доходит до обработки юридических документов и сделок, в большинстве штатов требуется либо гарантия подписи, либо официальное нотариальное заверение.

И гарантии подписи, и нотариальные заверения подтверждают личности подписывающих сторон, но они выполняют разные роли и требуют разных уровней надзора. В зависимости от документа, который вам нужно подписать, вам необходимо знать разницу между этими двумя тесно связанными ролями.

Чтобы помочь вам понять, нужен ли вам нотариус или нет, мы составили краткий обзор как гарантий подписи, так и нотариальных заверений — начиная с важности этих свидетелей в общей схеме вещей.

Что такое свидетель?

Помимо других важных ролей, гаранты подписи и нотариусы также выступают в качестве свидетелей.

Свидетель — это нейтральная третья сторона, единственная цель которой — наблюдать за лицом, подписывающим документ. Таким образом, они могут гарантировать достоверность материалов и личности обоих подписывающих лиц.

Для большинства юридических документов требуется свидетельство, будь то гарант подписи или нотариус. Вот некоторые примеры:

  • Доверительный акт
  • Ипотечный залог
  • Заявление о прекращении права требования
  • Договор о предоставлении
  • Гарантийный договор
  • Счета о продаже
  • 2
  • Передача акций и торговых операций

Однако существует явное различие между печатью гарантии подписи и официальной подписью нотариуса.У них нет полномочий подписывать одни и те же документы, поэтому важно знать, подпись какого должностного лица требуется для вашей документации.

Что такое гарантия подписи?

Гарантия подписи — это штамп, который используется только на финансовых документах финансового учреждения, такого как банки, кредитные союзы, трастовые компании и брокерские фирмы. Его также называют «печатью медальона» или «гарантией медальона».

Вам понадобится гарантия подписи, если вы переводите ценные бумаги, такие как акции и облигации.Печать этого свидетеля требуется по федеральному закону, поскольку она удостоверяет ваше право на продажу или передачу ценных бумаг, а также защищает человека, которому они принадлежат.

Гарант подписи подтверждает, что подпись лица действительна и что финансовое учреждение принимает на себя ответственность за любую потерю, ошибку или подделку. Во время процесса они изучат документы, засвидетельствуют подпись, а затем поставят печать. Штамп имеет встроенные элементы безопасности, которые затрудняют копирование или подделку и служат для защиты акционера, агента по передаче и покупателя.

В большинстве банков есть по крайней мере один человек, который обучен и квалифицирован для предоставления гарантии подписи, но не каждое учреждение автоматически квалифицируется для выполнения штампа. Чтобы иметь возможность печатать штамп гарантии подписи, финансовые учреждения должны присоединиться к программе гарантии подписи, такой как программы гарантии подписи Medallion.

Что такое нотариально заверенная подпись?

Большинство других юридических документов требуют нотариального заверения, которое выполняется нотариусом — назначенным государством физическим лицом, подпись которого удостоверяет личность лиц, подписывающих юридический документ.

Нотариус может также подтвердить, что обе стороны понимают договор, который они заключают. Это не всегда гарантированная роль нотариуса, но они выполнят это действие, если это предусмотрено в контракте или соглашении.

Кроме того, нотариус может удостоверять юридические формы, такие как счета-продажи, завещания, доверенности, стенограммы, заверенные копии стенограмм и свидетельств о рождении, а также другие документы.

Итак, в чем разница между гарантией подписи и нотариально заверенной подписью?

Проще говоря: Поскольку нотариус представляет себя только как физическое лицо, он несет личную ответственность за достоверность своей аутентификации.Если человек не тот, кем он себя называет, он может понести ответственность. С другой стороны, гарантия подписи — это действие от имени всего учреждения и покрывается страховкой на случай ошибки или подделки .

Финансовые учреждения предоставляют только гарантии подписи, и они в основном используются для финансовых и деловых документов, таких как торговля ценными бумагами и активами, такими как акции и облигации.

Нотариусы служат необходимыми свидетелями и государственными служащими для нескольких типов юридических документов.Нотариусы должны быть уполномочены государством и обычно проходят отдельный процесс сертификации.

В делах, связанных с юридическими формами, контрактами или соглашениями, вам понадобится нотариус. Даже если он не требуется, нотариусы могут выступать в качестве стороннего свидетеля, что выгодно для всех подписывающих сторон.

Но помимо возможности удостоверять подлинность различных документов, между гарантией подписи и нотариальным заверением существует целая разница в ответственности.

Кроме того, некоторые финансовые переводы могут быть выполнены нотариусом, однако это сильно зависит от долларовой стоимости транзакции.Там, где риск больше, вам, скорее всего, понадобится подпись гаранта. Если риск невелик, нотариуса может быть достаточно, чтобы выступить в качестве аутентификатора. Подумайте об этом так: чем больше денег поставлено на карту, тем больше вероятность того, что вам понадобится гарантия подписи.

Заключение

В зависимости от документа, с которым вы работаете, вам потребуется либо гарантия подписи, либо нотариально заверенная подпись. Хотя это может показаться ненужным дополнительным шагом, многие документы не имеют обязательной юридической силы, если они не имеют одного из этих «штампов одобрения».”

Теперь, когда вы знаете разницу между гарантией подписи и нотариально заверенной подписью, вы можете сделать следующий шаг на пути к окончательной доработке важных документов.

Если вам нужен нотариус, не стесняйтесь связаться с нами здесь, в Superior Notary Services. Наши путешествующие нотариусы могут прийти к вам в любое время, когда они вам понадобятся — так что записывайтесь прямо сейчас!

Договор купли-продажи | Создание и печать

Шаг 1. Соберите релевантную информацию

При заключении договора купли-продажи вам потребуется предоставить некоторую основную информацию об участвующих сторонах и основных условиях, с которыми они готовы согласиться.

Шаг 2: Заполните анкету

Продолжите заполнение анкеты по соглашению о покупке, которая поможет вам разобраться в вопросах, связанных с заключением договора о покупке. Обратите внимание, что представленные вопросы будут меняться в зависимости от ваших ответов. Это позволяет адаптировать форму к вашим конкретным потребностям.

Шаг 3. Проверьте и подпишите

Прочтите ваше соглашение, отмечая все ошибки, которые вы обнаружите в процессе. Если вам нужно внести текстовые правки, вы можете сделать это, загрузив и открыв соглашение в Microsoft Word, Google Docs или аналогичном текстовом редакторе, который принимает.docx формат. Если никаких изменений не требуется, вы можете загрузить версию в формате .pdf для подписания. Обратите внимание, что стороны могут использовать электронные подписи, если они не хотят использовать ручку и бумагу. Дополнительным преимуществом является предоставление сторонам электронной копии для облегчения хранения.

Вы также можете воспользоваться услугами нотариуса, чтобы засвидетельствовать подписание сторонами договора. Хотя это необязательно, использование нотариуса обеспечивает более убедительное доказательство действительности документа, если когда-либо возникнет спор. При обращении к нотариусу обязательно подождите, чтобы подписать договор, пока вы не приедете к ним.

Шаг 4. Распространение и хранение копий

После того, как соглашение будет полностью подписано, раздайте копии каждой стороне. Храните свою копию в надежном месте и, если возможно, сделайте резервную копию в электронном виде.

Шаг 5. Периодически проверяйте

Рекомендуется периодически пересматривать условия соглашения, чтобы вы могли убедиться, что стороны выполняют свои обязательства. Используйте поправку к контракту, если вам нужно внести изменения или дополнения в условия соглашения после того, как вы его подписали.

Шаг 6. Заполните сопутствующие документы

Заполнение таких документов, как кредитный договор и простой вексель, может помочь предложить дополнительную защиту. Например, в векселе указаны точные условия погашения. По этой причине его почти всегда используют вместе с договором купли-продажи. В кредитном соглашении, если применимо, предусмотрены более подробные сведения и меры защиты в отношении погашения.

Готовы начать работу?
Создать договор купли-продажи

Часто задаваемые вопросы об электронном подписании в U.С.

Какой закон регулирует электронные подписи в США?

На федеральном уровне Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, 15 U.S.C. § 7001 и последующие (E-SIGN) обеспечивает достоверность и эффективность электронных подписей, используемых в транзакциях, которые происходят в межгосударственной или внешней торговле или влияют на нее. Подавляющее большинство штатов приняло Единый закон об электронных транзакциях (UETA), который регулирует использование электронных подписей на уровне штата.Нью-Йорк является одним из трех штатов, которые не приняли UETA, но приняли собственную форму сопоставимого государственного законодательства в соответствии с Законом об электронных подписях и записях, штат Нью-Йорк. Закон § 301 и последующие (ESRA) для облегчения использования и приемлемости электронных подписей в государстве. В целом правила использования электронных подписей во всех штатах схожи, поскольку E-SIGN отменяет законодательство штата, если оно противоречит контрактам, подпадающим под его предмет.Если иное прямо не предусмотрено каким-либо из вышеизложенного, соответствующие положения Единого коммерческого кодекса (UCC) также должны быть пересмотрены, чтобы определить, может ли сторона использовать электронные подписи в отношении документов, регулируемых UCC. Также следует учитывать особые требования, связанные с законодательством штата о корпоративных организациях (например, Закон об общих корпорациях штата Делавэр) и предполагаемыми местами подачи (например, любые документы в государственные учреждения).

Каковы методы подписания юридического контракта в Нью-Йорке?

Закон штата Нью-Йорк не требует подписания контракта определенным образом, если подпись демонстрирует намерение стороны подтвердить подлинность основного контракта.Коммерческие контракты обычно подписываются вручную или в электронном виде. Электронные подписи имеют такой же вес, как и рукописные в соответствии с ESRA, и все чаще используются сторонами для облегчения и ускорения заключения коммерческих договоров.

Определенные документы, перечисленные ниже, исключены из ESRA и требуют собственноручной подписи в Нью-Йорке.

Что такое электронная подпись?

В соответствии с ESRA электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись.”Нью-Йорк Стейт Тех. Закон § 540.4. ESRA не требует какого-либо определенного уровня или метода идентификации или аутентификации подписывающего лица. Стороны могут выбирать подходящий тип электронной подписи; они могут просто ввести свои имена или использовать более сложный процесс электронной системы с паролем, PIN-кодом или каким-либо другим цифровым объектом для отдельной аутентификации личности и намерений подписавшего.

Удовлетворяет ли электронная подпись законодательным требованиям Нью-Йорка для подписания контракта?

Да.Как правило, в ESRA и E-SIGN электронная подпись является действительной формой подписи и удовлетворяет юридическим требованиям к подписи. Однако некоторые документы исключены из ESRA и требуют собственноручной подписи. К ним относятся завещания, трасты, решения, подтверждающие запрет на реанимацию, доверенности и доверенности на медицинское обслуживание. ESRA также не распространяется на оборотные инструменты и другие правовые документы, когда владение инструментом дает право собственности, «если только электронная версия такой записи не создается, не хранится или не передается способом […], который допускает существование только одного уникального идентифицируемого и неизменяемая версия, которая не может быть скопирована, кроме как в форме, которая может быть легко идентифицирована как копия.”Нью-Йорк Стейт Тех. Закон § 307. Требования к записи для определенных документов о недвижимости могут также требовать собственноручных подписей, если местный офис записи решил не принимать электронные подписи, что разрешено ESRA.

Имеет ли электронная подпись такой же правовой статус, что и подпись «мокрыми чернилами»?

Да. В соответствии с ESRA электронные подписи обладают той же силой и действием, что и «подписи, поставленные вручную». N.Y. State Tech.Закон § 540.4 (а).

Если одно лицо использует электронную подпись, все ли стороны должны подписываться электронным способом?

Нет. Стороны контракта не обязаны подписывать контракт таким же образом, поскольку и собственноручная, и электронная подпись удовлетворяют требованию о подписании контракта, если стороны намереваются быть связанными.

Может ли неамериканская компания заключить юридический контракт Нью-Йорка с помощью электронной подписи?

Да.В соответствии с ESRA соглашениям, заключенным с использованием электронных подписей, предоставляется такая же сила и действие, как и подписи, созданные неэлектронными средствами, за некоторыми исключениями (, например, ., Завещательные трасты, доверенности). Таким образом, электронные подписи компаний, не являющихся гражданами США, должны иметь силу в соответствии с контрактом, регулируемым законодательством штата Нью-Йорк, при условии, что в соответствии с законодательством юрисдикции, в которой зарегистрирована компания, подписавшая сторона действует с разрешения (явного или подразумеваемого) компании. — эти полномочия включают, может ли компания быть связана электронной подписью.

Могут ли электронные подписи использоваться в контрактах, регулируемых законодательством не в Нью-Йорке?

Эффективность электронных подписей при действительном исполнении контракта, регулируемого законами юрисдикции, отличной от Нью-Йорка, варьируется в зависимости от юрисдикции. Как указывалось ранее, электронные подписи, как правило, могут использоваться и подлежат исполнению в коммерческих сделках на территории Соединенных Штатов с учетом особенностей конкретных законов и постановлений любого штата.Однако юрисдикции за пределами США могут отличаться. Например, при соблюдении определенных условий контракты по немецкому законодательству, требующие нотариального заверения (включая контракты на покупку или передачу недвижимости), не разрешают использование электронных подписей. Аналогичные опасения могут возникать в других юрисдикциях с требованиями нотариального заверения. Следует также учитывать юрисдикцию, в которой в будущем может потребоваться проведение судебных разбирательств или других действий в отношении документа.

Мне нужно виртуально подписать документ, но я не могу получить доступ к сканеру для создания отсканированного PDF-файла.Могу ли я вместо этого сфотографировать соответствующие страницы?

Да. Вы можете использовать телефон с камерой, например, для создания электронного изображения подписанного контракта так же, как если бы вы использовали сканер. Изображения должны быть четко читаемыми и в идеале должны включать любой идентификационный номер документа. Вы должны следовать инструкциям по подписанию для виртуальной подписи так же, как и при использовании сканера.

У меня нет доступа к принтеру. Могу ли я «подписать» документ, приложив его к электронному письму без подписи, но указав, что документ одобрен отправителем электронного письма?

В некоторых случаях да.Это будет эффективно в случае большинства контрактов, хотя, в зависимости от обстоятельств, может не относиться к контрактам, в которых подпись требуется по условиям или по закону, например, в любом документе, предусматривающем распоряжение имуществом после смерти человека ( (например, , завещания, трасты, доверенности) или любые оборотные инструменты и другие документы о праве собственности, в которых владение данным инструментом считается присвоением права собственности. С учетом общих ограничений на электронную подпись, указанных выше, будет целесообразно включить в электронное письмо заявление, подтверждающее, что электронное письмо представляет собой подпись прилагаемого документа и намерение быть связанным, вместе с напечатанным именем подписавшего или подписью электронной почты.

Как обсуждалось выше, для подписавшего есть альтернатива — ввести свое имя в договор в электронной форме — это также может быть эффективным в качестве электронной подписи.

Виртуальное подписание будет происходить с подписавшимися лицами, работающими из дома, некоторые из которых могут подписывать электронным способом с помощью DocuSign. Требуются ли какие-либо изменения на практике?

Инструкции по подписанию обычно предполагают виртуальную подписку, учитывая их широкое использование в коммерческих транзакциях в течение многих лет.Каждую сторону следует проинформировать о предполагаемом методе казни другой стороны, если они должны отличаться, чтобы предотвратить путаницу и любые последующие вызовы надлежащему исполнению.

Если подписывающие стороны подписывают удаленно, требуются ли дополнительные положения?

Нет, контракт, регулируемый законодательством штата Нью-Йорк, может быть заключен в виде контрагента, независимо от того, включен ли в него пункт о контрагентах. Тем не менее, рекомендуется включать такой пункт, поскольку он снижает риск судебного разбирательства за счет уменьшения вероятности того, что какая-либо сторона попытается заявить о недействительности контракта.Если используются электронные подписи, также может быть полезно добавить в сам договор пункт, в котором будет указано, что стороны соглашаются принимать электронные подписи.

Может ли супруг (а) или член семьи засвидетельствовать подпись?

Как правило, деловые контракты не нуждаются в засвидетельствовании или нотариальном заверении, чтобы иметь обязательную юридическую силу в соответствии с законодательством Нью-Йорка. В Нью-Йорке необходимо засвидетельствовать только определенные документы, такие как завещания и брачные соглашения (в отличие от других штатов, Нью-Йорк не требует засвидетельствования документов или ипотечных ссуд для их регистрации в штате или округе).Хотя супруг или член семьи технически могут выступать в качестве свидетеля завещания Нью-Йорка, при условии, что они не являются бенефициаром, по-прежнему рекомендуется избегать использования свидетеля, который связан с подписавшим, где это возможно.

Как человек может засвидетельствовать электронную подпись другого человека?

Обычно свидетель должен физически присутствовать, когда подписывающая сторона подписывает завещание или брачное соглашение в Нью-Йорке. Однако недавнее распоряжение Нью-Йорка временно разрешает (в настоящее время до 7 мая 2020 г., если не продлено) удаленное свидетельствование посредством видеоконференции для определенных документов, включая документы по имущественному планированию.

Допускается ли удаленное нотариальное заверение документов?

Да. В соответствии с другим распоряжением штата Нью-Йорк (в настоящее время вступающим в силу до 18 апреля 2020 г., если оно не продлено), «любое нотариальное действие, требуемое в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк» разрешается выполнять с использованием аудио-видео технологии при соблюдении определенных требований, в том числе что лицо, обращающееся за услугами нотариуса, если оно не известно лично нотариусу, предъявит нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции.

Будет ли Комиссия по ценным бумагам и биржам США («SEC») принимать документы с электронной подписью?

Правила

SEC уже требуют, чтобы подписи в документах, сделанных через систему EDGAR, были представлены в печатной форме, но компании должны хранить в течение пяти лет копии страниц подписей мокрыми чернилами, принимающих электронные подписи (которые должны быть подписаны вручную до или во время время подачи документов). Однако сотрудники SEC недавно опубликовали заявление, в котором говорится, что они не будут рекомендовать принудительные меры, если:

  • лицо, подписывающее документ, сохраняет страницу с подписью, подписанную вручную, и предоставляет ее компании в кратчайшие сроки для сохранения в обычном порядке;
  • в документе указывается дата и время выполнения подписи; и
  • компания устанавливает и поддерживает политики и процедуры, регулирующие этот процесс («Процедуры сохранения подписи»).

Подписавшая сторона может также предоставить компании электронную запись (например, фотографию или PDF-файл) документа, когда он подписан.

Кроме того, SEC также предоставляет временное освобождение (с 26 марта 2020 года по 1 июля 2020 года, если оно не продлено) от нотариального заверения, необходимого для получения доступа для подачи заявок в системе EDGAR. Помимо других условий, податель заявки должен указать в своем подписанном вручную идентификаторе формы, что он не может предоставить необходимое нотариальное заверение из-за обстоятельств, связанных с COVID-19, и что податель заявки должен предоставить копию в формате PDF нотариально заверенного, подписанного вручную документа в течение 90 дней после получение учетной записи EDGAR.

Кроме того, SEC также предоставляет временное освобождение (с 26 марта 2020 года по 1 июля 2020 года, если оно не продлено) от нотариального заверения, необходимого для получения доступа для подачи заявок в системе EDGAR. Помимо других условий, податель заявки должен указать в своем подписанном вручную идентификаторе формы, что он не может предоставить необходимое нотариальное заверение из-за обстоятельств, связанных с COVID-19, и что податель заявки должен предоставить копию в формате PDF нотариально заверенного, подписанного вручную документа в течение 90 дней после получение учетной записи EDGAR.

Будет ли SEC принимать бумажные документы без подписей мокрыми чернилами?

SEC принимает ряд документов в бумажной форме, в том числе:

  • Годовые отчеты держателям ценных бумаг иностранных частных эмитентов по форме 6-К;
  • Отчеты или другие документы, предоставленные иностранными частными эмитентами по форме 6 – K;
  • Периодические отчеты и отчеты о распространении, представленные некоторыми международными банками развития;
  • Несокращенные документы на иностранных языках и переводы на английский язык последнего годового бюджета иностранного правительства или его политического подразделения; и
  • Формы 11-К (годовые отчеты о закупках акций, сбережениях сотрудников и аналогичные планы).

Персонал SEC предоставляет временное облегчение с 23 апреля 2020 года по 30 июня 2020 года, которое позволяет отправлять вышеуказанные документы по электронной почте вместо отправки или доставки бумажного документа в SEC. Податель заявки должен приложить полный документ, включая все необходимые экспонаты, в виде вложений в формате PDF к электронному письму, отправленному по адресу [email protected]

Если заявитель не может поставить подпись вручную на документе, отправленном по электронной почте, персонал не будет рекомендовать принудительные меры, если заявитель соблюдает процедуры сохранения подписи.

Legal FAQ — Информация о юридических документах

Общие

Зачем нужен письменный договор?

Письменные соглашения содержат документацию или подтверждение ожиданий каждой стороны. Письменный договор позволяет каждой стороне четко определить все условия. Письменный договор является доказательством того, о чем была достигнута договоренность, и может помочь предотвратить недоразумения в дальнейшем.

Что означает «Юрисдикция»?

Юрисдикция — это место со своими законами.Это территория с границами, например, штат или провинция. Например, Калифорния — юрисдикция Соединенных Штатов, Онтарио — юрисдикция Канады, а Шотландия — юрисдикция Соединенного Королевства.

Что такое «регулирующий закон»?

Юридический документ регулируется правом юрисдикции, в которой будут совершаться действия сторон. Обычно это место, в котором находится или выполняется собственность или услуга. В некоторых случаях сторонам придется выбирать между несколькими применимыми юрисдикциями.Если законодательство аналогично, выбор юрисдикции может не иметь значения, но в некоторых случаях может быть преимущество выбора одной юрисдикции перед другой. Если вы не уверены в том, как лучше всего применять закон в ваших обстоятельствах, или если вам нужен конкретный совет, мы рекомендуем вам обратиться к местному юристу.

Что подразумевается под солидарной ответственностью?

Это означает, что все ответственные стороны несут равную личную ответственность по обязательствам судебного решения, займа, долга или других обязательств.Существенная ответственность означает, что, если одна ответственная сторона не может оплатить свою часть обязательства, оставшиеся ответственные стороны будут нести ответственность как за свою долю, так и за эту неоплаченную часть.

Что означает «Время не имеет значения»?

Если в контракте указано, что время имеет существенное значение, это означает, что любые сроки, указанные в контракте, будут строго соблюдаться. Несоблюдение любого указанного срока будет считаться нарушением и может быть основанием для расторжения контракта.Если в контракте не указаны крайние сроки, ожидается, что стороны будут действовать в «разумные сроки». С юридической точки зрения, «разумное время» — это то, что обычный человек считает реалистичным и практичным в этих обстоятельствах.

Почему я должен использовать посредничество или арбитраж вместо обращения в суд?

Посредничество и арбитраж являются более совершенными процессами, когда существуют долгосрочные отношения и желательно их сохранение. Они сосредоточены на создании взаимоприемлемого решения проблемы, а не на состязательной среде судебной конфронтации.В дополнение к этому, этот процесс может быть менее затратным и занимает намного меньше времени, чем судебный процесс.

Разве не правда, что документы должны составлять лицензированный юрист?

Закон не требует, чтобы какой-либо документ составлял юрист. Человек может самостоятельно составлять документы. Лицо должно быть юристом или поверенным, имеющим лицензию на практику в вашей юрисдикции, если это лицо занимается юридической практикой (либо консультирует вас по вашим конкретным юридическим правам в отношении контракта, либо составляет проект контракта для вашей конкретной фактической ситуации).LawDepot.com не дает советов, касающихся конкретной ситуации. Предоставляем общую юридическую информацию. Мы также не составляем и не адаптируем контракт к конкретной фактической ситуации человека. Индивидуальный заказчик должен решить для себя, какой договор лучше всего соответствует его потребностям, и должен решить для себя, какую информацию предоставить на различных страницах вопросов при подготовке своего собственного документа. Хотя мы упрощаем для клиента, как отвечать на вопросы и принимать обоснованные решения, именно клиент делает этот выбор.Некоторые из наших клиентов сэкономили на судебных издержках, составив свой документ на сайте LawDepot.com, а затем передав этот проект своему юристу для незначительной корректировки фактической ситуации с клиентом.

Нужно ли мне распечатывать документ на бумаге формата Legal?

Практически во всех случаях нет требования о том, чтобы контракты были напечатаны на бумаге формата Legal. Если документ необходимо зарегистрировать в архиве в определенной юрисдикции и при наличии особых требований к печати, исследовательский персонал LawDepot постарался обеспечить, чтобы при использовании вами программного обеспечения LawDepot в соответствии с указаниями ваш документ печатался в соответствии с требованиями юрисдикции, в которой вы находитесь. выбрали.Если вы не уверены, вам следует обратиться в местное бюро документации, где вы зарегистрируете свой документ в соответствии с их конкретными требованиями. Если вы все еще не уверены, вам следует обратиться к юристу, имеющему лицензию в вашей юрисдикции.

В чем разница между enure и inure? Что это значит?

«Inure» означает действовать и служить для использования, выгоды или преимущества человека. Итак, «готовность принести пользу Биллу Смиту» означает, что Билл Смит получит полную пользу и пользу.И «inure», и «enure» — допустимые варианты одного и того же слова.

Свидетельство документа

Мне пришлось отправить свой документ по факсу другой стороне, чтобы они его подписали. Затем он отправил мне свою копию по факсу. Законны ли отправленные по факсу копии и подписи по факсу?

Многие из наших документов могут быть выполнены в виде дубликатов, и это часто будет включено в соглашение как пункт. Это означает, что каждая сторона может подписать разные копии документа, но обе страницы для подписей будут объединены с одной версией контракта.Если в контракте указано, что факсимильные подписи приемлемы, вы можете отправить факсимильный контракт и подписи по факсу, а также отправить оригинал для подписания по почте или курьером. Если в документе нет положения, разрешающего факсимильные подписи, вам следует связаться с юристом в вашей юрисдикции, чтобы определить законы, влияющие на факсимильные подписи и ваш конкретный документ.

Что такое нотариус?

Нотариус — это назначенное государством должностное лицо, уполномоченное удостоверять определенные юридические документы, такие как декларации, подтверждения, документы, закладные и другие контракты.Присяга или подписание в присутствии нотариуса является лучшим доказательством того, что документ или договор был подписан этим лицом.

Кто может быть свидетелем документа? Допускается ли супруг (а) или другой член семьи выступать в качестве свидетеля?

Обычно лицо, которого вы выбираете засвидетельствовать документ, не должно иметь финансовой или иной заинтересованности в соглашении. Нейтральная третья сторона — лучший выбор. Нейтральная третья сторона — это лицо, не связанное ни с одной из сторон и не извлекающее выгоду из контракта.В идеале свидетель будет наблюдать, как соответствующая сторона или стороны подписывают документ, а затем свидетель подпишет документ в качестве доказательства того, что они были свидетелями подписания сторонами. Свидетель обычно не обязан знать или понимать все содержание документа. Также обратите внимание, что в зависимости от вашей юрисдикции некоторые документы, такие как завещание, могут содержать четко регламентированные требования в отношении количества свидетелей и характера отношений между сторонами и свидетелем. В некоторых юрисдикциях не допускаются свидетели, указанные в вашем завещании, как бенефициар или исполнитель / исполнитель.Свидетели должны быть совершеннолетними в соответствии с вашей юрисдикцией, и они должны быть умственно способными управлять своим имуществом и принимать собственные решения. Если у вас есть вопросы о том, как оформить документ, вам следует обратиться к местному юристу или ознакомиться с местным законодательством.

Нужен ли для моего документа свидетель или нотариус, или можно без свидетеля?

Для большей юридической силы большинства документов и договоров НЕ требуется свидетельство. Однако некоторые документы, такие как завещание, могут содержать четко регламентированные требования в отношении свидетелей.Кроме того, многие банки и другие учреждения имеют свою собственную политику в отношении требований к подписи и могут отказать в приеме документов, не заверенных нотариально, независимо от их юридической достаточности. Если вы хотите избежать бюрократических задержек, неплохо было бы отнести ваш документ нотариусу или засвидетельствовать его. Вы также можете обратиться в учреждение, филиал или реестр, где будет использоваться ваш документ, чтобы определить, что им требуется.

Выполнение документа

Что значит «выполнить» документ?

Когда человек «оформляет» документ, он или она подписывает его с соблюдением надлежащих «формальностей».Например: если существует законное требование о засвидетельствовании подписи на документе, лицо оформляет документ, подписывая его в присутствии необходимого количества свидетелей.

В чем разница между датой вступления в силу и датой исполнения?

Дата исполнения — это дата, когда сторона подписывает документ. Дата вступления в силу — это дата вступления соглашения в силу и может быть определенной датой, отличной от даты подписания соглашения.Если другая дата не указана, договор вступает в силу с даты заключения (подписания).

Если одна из сторон контракта является компанией, в области подписания есть раздел, который выглядит следующим образом: «Per: _______________ (Печать)». Что это значит?

Как правило, если это встречается в любом контракте, должностное лицо компании ставит свою подпись в отведенном для этого месте, а затем скрепляет корпоративную печать компании.

Обслуживание документа

Что означает «обслуживание документа»?

«Обслуживать» документ означает официальную доставку документа от одной стороны к другой приемлемым с юридической точки зрения способом.Это может быть выполнено разными способами, включая доставку лично, доставку заказным письмом, доставку сервером обработки или, в более серьезных случаях, доставку через шерифа или судебного пристава. Лицо, которому доставляется документ, может попытаться избежать доставки документа или отказать в нем. Целесообразно использовать какой-либо метод проверки доставки.

Что такое подтверждение обслуживания?

Proof of Service — это доказательство, которое может быть представлено в суд для подтверждения того, что сторона действительно получила копию документа.Каждый раз, когда сервер процесса или судебное должностное лицо используется для доставки уведомления стороне, рекомендуется запросить подтверждение услуги.

Если я доставлю документ сам, как мне доказать в суде, что сторона его получила?

Если вы доставляете документ лично, вы должны убедиться, что объективная третья сторона (лицо, не имеющее отношения к вам и не заинтересованное в этом вопросе) засвидетельствовала событие на случай, если другая сторона позже попытается отрицать получение уведомление.Обратите внимание, что некоторые документы должны быть доставлены или обслужены объективной третьей стороной. В некоторых юрисдикциях может потребоваться, чтобы обслуживание определенных документов выполнялось сервером обработки, шерифом или судебным приставом.

Могу ли я отправить документ заказным или заказным письмом?

Да, но если другая сторона отказывается забрать его, то они не могут считаться получившими его. Лучше позаботиться о том, чтобы уведомление было доставлено другой стороне вручную. Сертифицированная или заказная почта обычно работает при обслуживании корпорации, если она отправляется в зарегистрированный офис корпорации.Ознакомьтесь с вашими местными требованиями.

Доказательство подлинной подписи в сюрреалистическом мире: проблемы нотариального заверения во время пандемии

Для получения обновленной информации о дополнительных и расширенных постановлениях исполнительной власти штата и законодательстве, принятых в период с 31 марта 2020 г. по 10 апреля 2020 г., см. Наше оповещение от 15 апреля.

Хотя большинство губернаторов штатов издали распоряжения о закрытии всех второстепенных предприятий, жизнь продолжается, и для многих это означает ведение бизнеса и решение важных вопросов личного планирования.Однако большинство документов, оформляемых в связи с коммерческими операциями и планированием движимого имущества, должны быть нотариально заверены. Нотариальное заверение необходимо для предотвращения мошенничества и защиты как лица, оформляющего документ, так и третьих лиц, полагающихся на заявления и информацию в представленном документе. Трасты, кредитные соглашения, ссуды, контракты с недвижимостью, ипотека, документы о продаже, а также письменные показания под присягой — это всего лишь несколько примеров документов, которые часто требуют нотариального заверения.

Корни нотариусов восходят к Римской империи, и, к сожалению, некоторые государственные законы, регулирующие требования к нотариальному удостоверению, с тех пор не претерпели значительных изменений.В то время как мир становится все более цифровым и электронным, нотариусы, как правило, должны физически присутствовать, чтобы засвидетельствовать подпись человека, подпись которого их просят засвидетельствовать. Во многих случаях это требование является неудобством, но в разгар глобальной пандемии оно может быть опасным для жизни.

штатов, законы которых регулируют порядок совершения нотариальных действий и требования к нотариальным действиям, и адвокаты пытались определить, как решить эту важную проблему.Некоторые прибегли к творческим, но крайним решениям, например, попросив подписавшего выполнить документ в защитном снаряжении (перчатки и маску), в то время как нотариус стоит на рекомендованном расстоянии шести футов, а затем покинул это место, чтобы нотариус мог забрать документ для прикрепления нотариальная печать и свидетельство. В контексте имущественного планирования в штатах, которые признают голографические завещания, не требующие свидетелей или нотариального заверения, поверенные предоставили клиентам инструкции по написанию завещания от руки. Но эти решения не доступны или реальны не в каждой ситуации.

Это предупреждение, как правило, суммирует несколько ответов государств в это критическое время, включая изменения в законодательстве и соответствующие исполнительные приказы, выпущенные по состоянию на 31 марта 2020 года, относящиеся исключительно к процедурам нотариального заверения, и не касается каких-либо конкретных законодательных или исполнительных постановлений, касающихся формальностей исполнения любые конкретные документы (например, акты, завещания и т. д.).

A. Государственные законы

Хотя исторически нотариус должен лично засвидетельствовать лицо, оформляющее документ, чтобы нотариально засвидетельствовать надлежащее исполнение документа, многие штаты адаптировались к более широкому использованию технологий и разрешили удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON).Кроме того, в ответ на пандемию несколько штатов приостановили действие требований личного нотариуса для решения проблем, связанных с передачей COVID-19. К сожалению, однако, не все штаты отреагировали на проблемы со здоровьем, требующие личного наблюдения у нотариуса. Хотя человек в штате, который не смягчил свои законы или требования, может иметь возможность воспользоваться услугами удаленного нотариуса, это имеет свои собственные проблемы — для этого требуются интернет-технологии, в том числе возможность загружать документ в общая платформа и предлагается по цене (от 25 долларов США за стандартные документы до 130 долларов за кредитные документы в зависимости от штата).Таким образом, это не жизнеспособное решение для каждой ситуации или человека.

Кроме того, облегчение требований к нотариальному заверению лично может быть удобным, но это может быть дорого. Третьи стороны могут не захотеть принять документ, нотариально заверенный через RON. Документы по планированию недвижимости, нотариально заверенные через RON, могут подвергаться повышенному риску оспаривания или судебного разбирательства — поскольку нотариус может не иметь возможности засвидетельствовать всех, кто присутствовал, когда принципал выполнял документ. Это лишь некоторые из вопросов, которые следует учитывать при выборе лучшей альтернативы.

и. Удаленное нотариальное заверение

Для некоторых штатов с уставом RON уполномоченный нотариус может выполнять нотариальные действия , если нотариус физически находится в таком состоянии , когда услуги предоставляются, как правило, независимо от того, где находится подписывающее лицо. Это означает, что лицо, которому необходимо оформить документ перед нотариусом, но физически находится в штате, который не разрешает RON, может обратиться за услугами к нотариусу в юрисдикции RON, чтобы нотариально заверить оформленный документ. .Например, статуты RON как в Техасе (ссылка на которую приведена ниже), так и в Висконсине (которая вступит в силу 1 мая 2020 г., но тем временем, фактически доступна в соответствии с указом исполнительной власти, обсуждаемым ниже) не требуют присутствия подписавшего в одном и том же постановлении. штат в качестве нотариуса, чтобы иметь документ, нотариально заверенный дистанционно нотариусом Техаса или Висконсина. Точно так же Нью-Гэмпшир позволяет удаленному подписавшему быть расположенным за пределами его государственных границ, если запись относится к делу, сделке или собственности, существенно связанной с Нью-Гэмпширом.Кроме того, многие штаты продвигаются вперед по внедрению законодательства о RON, и ожидается, что в большинстве штатов в ближайшее время будут приняты статуты о RON.

Следующие штаты приняли и разрешили нотариусам оказывать услуги RON: Флорида, Айдахо, Мичиган, Миннесота, Монтана, Невада, Огайо, Оклахома, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта и Вирджиния, многие из которых сделали это для годы. Вермонт, Индиана и Северная Дакота имеют действующие законы RON, но RON не может выполняться в этих штатах, поскольку не были обнародованы требуемые правила.Точно так же в Кентукки действует закон о RON, но в настоящее время ни один поставщик технологий не завершил требуемый процесс регистрации. Подробнее см. это объяснение Национальной нотариальной ассоциации. Аризона, Мэриленд, Айова, Небраска и Висконсин ввели в действие постоянные законы RON, хотя они еще не вступили в силу, а некоторые из этих штатов тем временем действуют под временным руководством.

Северная Дакота, Вайоминг (Руководство Вайоминга) Айова (Руководство Айовы), Мэриленд (Руководство по временному отказу от прав) и Висконсин (Руководство Висконсина) предложили рекомендации по вариантам RON во время COVID-19.Недавно и в прямом ответе на COVID-19, Алабама (Исполнительный приказ AL), Арканзас (EO 20-12), Колорадо (Исполнительный указ D 2020 019), Коннектикут (Исполнительный указ № 7k), Иллинойс (Исполнительный указ 2020- 14), Нью-Йорк (Указ № 202.7), Нью-Гэмпшир (Указ 2020-04), Нью-Мексико (Указ № 2020-015), Вашингтон (20–27) и Вайоминг (Указ Верховного суда штата Вайоминг) ) выполнили распоряжения или законы, разрешающие RON. Следует отметить, что каждое из этих распоряжений содержит требования, специфические для штата, такие как подтверждение личности и ограничения на проживание, и их следует тщательно изучить, чтобы обеспечить их соответствие.Например, закон штата Висконсин, который скоро вступит в силу, не позволяет использовать RON для создания и исполнения завещаний, трастов или доверенностей, не связанных с коммерческой деятельностью. См. Wis. Stat. Раздел 140.145 (10). Кроме того, распоряжение правительства Алабамы, разрешающее RON, распространяется только на поверенных-нотариусов или нотариусов, работающих под надзором поверенного. Постановление Колорадо не разрешает нотариальное удостоверение документов, связанных с выборами, с использованием RON. (См. Принятые поправки к правилам 8 CCR 15015-11.) Законодатели в Нью-Джерси, Пенсильвании и Массачусетсе быстро работают над принятием законодательства, разрешающего удаленное нотариальное заверение в их соответствующих юрисдикциях по мере распространения COVID-19.Предлагаемое законодательство как Нью-Джерси, так и Пенсильвании потребует от нотариуса сделать видеозапись нотариальной записи и хранить ее в течение 10 лет.

ii. Возможные проблемы и соображения

RON — это новая разработка в области нотариального заверения, и по мере развития использования RON, вероятно, возникнут несколько проблем, особенно в разгар COVID-19. Например, онлайн-нотариальное заверение разрешено в Техасе с 2017 года (Глава 406: Государственный нотариус). Как написано, закон Техаса позволяет онлайн-нотариусу удаленно подтверждать подпись «принципала», который определяется как «физическое лицо, чья электронная подпись нотариально заверена онлайн-нотариально.Соответственно, закон штата Техас может не разрешать нотариусу дистанционно подтверждать «мокрую» или «написанную» подпись доверителя. Подобные нюансы существуют во многих государственных схемах RON, и использование этого процесса, особенно для документа, регулируемого законами штата, который не разрешает RON, может быть неприемлемым.

Кроме того, многие полисы страхования ответственности, в частности продукты, связанные с ошибками и упущениями (E&O), не могут распространяться на нотариальные действия, совершенные в соответствии с RON. Многие политики E&O исключают претензии, убытки, расходы по претензиям, дисциплинарное производство или расходы на вызов в суд, когда нотариально заверенное удостоверение или подпись выполняется без физического присутствия лица, подпись которого нотариально заверена.

B. Возможное общенациональное решение

18 марта 2020 года сенаторы Кевин Крамер (республиканец от штата Вашингтон) и Марк Уорнер (штат Вирджиния) ввели закон, разрешающий немедленное общенациональное использование RON в ответ на вспышку COVID-19. Закон о защите и обеспечении торговли с использованием удаленного и электронного нотариального заверения 2020 года (SECURE) разрешит каждому нотариусу в Соединенных Штатах выполнять RON, потребует технологии защиты от несанкционированного доступа в электронных нотариальных заверениях и обеспечит предотвращение мошенничества за счет использования многофакторной аутентификации.Согласно правилам Сената, законопроект, скорее всего, будет передан в Банковский комитет Сената, который должен одобрить законопроект перед его отправкой в ​​сенатский зал. По состоянию на 23 марта 2020 года представитель США Гай Решенталер (штат Пенсильвания) внес в Палату представителей новый закон, HR 6364, чтобы разрешить и установить минимальные стандарты для электронного и удаленного нотариального заверения. Наряду с этими усилиями национальные торговые ассоциации, такие как Американская ассоциация землевладения (ALTA) и Ассоциация ипотечных банкиров (MBA), настаивают на том, чтобы федеральное положение RON было добавлено к законам о стимулировании COVID-19.В настоящее время McGuireWoods внимательно следит за будущим развитием законопроектов.

McGuireWoods опубликовала дополнительные аналитические материалы, в которых анализируется, как компании из разных отраслей могут решать важные бизнес-вопросы и юридические вопросы, связанные с COVID-19.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *