Какие договоры подлежат нотариальному удостоверению: 1.2. Сделки, требующие обязательного нотариального удостоверения

Содержание

Когда договор требует нотариального удостоверения

В отдельных случаях заключаемый договор требует нотариального удостоверения. «Нотариальное удостоверение сделки облегчает заинтересованной стороне доказывание своего права, поскольку содержание сделки, время и место ее совершения, намерения субъектов сделки и другие обстоятельства, официально зафиксированные нотариусом, презюмируются как очевидные и достоверные» (цит. по: Гражданское право: в 4 т. Том I. Общая часть: Учебник / Отв. ред. проф. Е.А. Суханов. М., С. 472).

Нотариальная форма договора, в отличие от требования о государственной регистрации, может быть установлена не только законом, но и соглашением сторон.

Нотариальная форма договора предусмотрена законом

В соответствии с законом обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие договоры.

1. Сделки по продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», далее – Закон о регистрации).

2. Сделки по продаже земельной доли (п. 3 ст. 24.1 Закона о регистрации).

3. Сделки, которые связаны с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки (п. 2 ст. 30 Закона о регистрации). Их нужно регистрировать, если они совершены после 29 декабря 2015 года.

4. Сделки по продаже недвижимого имущества, которое принадлежит несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (п. 2 ст. 30 Закона о регистрации). Их нужно регистрировать, если они совершены после 29 декабря 2015 года.

5. Договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по нотариально удостоверенному договору (п. 2 ст. 339 ГК РФ; п. 44 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

6. Договор уступки требования, основанного на нотариально удостоверенной сделке (п. 1 ст. 389 ГК РФ).

7. Договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке (п. 2 ст. 391 ГК РФ).

8. Договоры, которые направлены на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, за исключением случаев, предусмотренных в законе (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО).

9. Договор залога доли (части доли) в уставном капитале ООО (п. 2 ст. 22 Закона об ООО).

10. Предварительный договор, если основной договор требует обязательного нотариального удостоверения (п. 2 ст. 429 ГК РФ).

11. Договор ренты (ст. 584 ГК РФ).

12. Брачный договор (п. 2 ст. 41 Семейного кодекса РФ).

13. Соглашение о разделе общего имущества, которое супруги нажили в период брака (п. 2 ст. 38 Семейного кодекса РФ).

14. Соглашение об уплате алиментов (п. 1 ст. 100 Семейного кодекса РФ).

15. Соглашение об управлении хозяйственным партнерством (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 3 декабря 2011 г. № 380-ФЗ «О хозяйственных партнерствах», далее – Закон о хозяйственных партнерствах).

16. Сделка, которая направлена на отчуждение доли в складочном капитале хозяйственного партнерства (ч. 3 ст. 12 Закона о хозяйственных партнерствах).

17. Договор инвестиционного товарищества (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28 ноября 2011 г. № 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе»).

18. Соглашение об изменении или о расторжении нотариально удостоверенного договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Нотариальная форма договора предусмотрена соглашением сторон

Стороны могут предусмотреть в любом договоре, что он подлежит обязательному нотариальному удостоверению (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ). Такое условие никак не связано с наличием или отсутствием необходимости последующей регистрации договора.

Плюсы условия об обязательном нотариальном удостоверении договора:

  • нотариус детально разъяснит сторонам условия этого договора, права и обязанности сторон. Если договор ставит одну из сторон в весьма невыгодное положение по сравнению с другой стороной, нотариус может специально обратить на это внимание;
  • нотариальное удостоверение договора служит дополнительной гарантией от попыток контрагента оспорить его со ссылкой на то, что договор не был подписан, или на то, что подпись была подделана и т. п.;
  • нотариус, который занимается частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица из-за совершения нотариального действия с нарушением закона (ст. 17 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1).

Минусы условия об обязательном нотариальном удостоверении договора заключаются в дополнительных расходах, а также в затратах времени. Ведь нотариус должен будет проверить правоспособность сторон и полномочия лиц, подписывающих договор. А для этого они должны лично явиться к нотариусу.

Пример условия об обязательной нотариальной форме договора

«Настоящий Договор подлежит нотариальному удостоверению и считается заключенным с момента его нотариального удостоверения».

Последствия несоблюдения нотариальной формы договора

Несоблюдение нотариальной формы договора (в тех случаях, когда она обязательна) влечет его недействительность. Такой договор считается ничтожной сделкой (п. 3 ст. 163 ГК РФ).

Однако если одна из сторон полностью или частично исполнила договор, требующий нотариального удостоверения, а другая сторона от такого удостоверения уклоняется, суд может по требованию стороны, исполнившей договор, признать его действительным. В этом случае последующее нотариальное удостоверение договора не требуется (п. 1 ст. 165 ГК РФ). При этом сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения договора, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в оформлении договора (п. 3 ст. 165 ГК РФ).

Пример из практики: суд отказался признать недействительным договор дарения, поскольку он не был нотариально удостоверен по вине самого истца 

Истец (даритель) обратился в суд с иском к ответчику (одаряемому) о признании недействительным договора дарения бездокументарных именных акций ЗАО. В обоснование иска истец указал, что условиями оспариваемой сделки установлена ее нотариальная форма, которая не соблюдена. В связи с этим договор должен быть признан недействительным. Ответчик заявил встречный иск о признании оспариваемого договора дарения действительным ввиду того, что данный договор исполнялся ответчиком и не был удостоверен нотариально по вине самого истца.

Суды трех инстанций в первоначальном иске отказали и удовлетворили встречный иск. Суды мотивировали принятые акты следующим образом.

В оспариваемом договоре стороны предусмотрели нотариальную форму совершения данной сделки. Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность.

Суды установили, что с целью исполнения требования о нотариальном удостоверении договора ответчик обращался к нотариусу и направлял в адрес истца требования о необходимости явки к нотариусу. На основании этого суды пришли к выводу о доказанности факта уклонения истца от нотариального удостоверения спорной сделки. Суды также установили, что оспариваемый договор исполнялся ответчиком. Об этом, в частности, свидетельствуют его действия по подписанию передаточного распоряжения и по обращению к регистратору с требованием о регистрации за ним прав на приобретенные акции. Установив, что истец уклонялся от нотариального удостоверения договора, притом что этот договор исполнялся другой стороной, суды сделали вывод о наличии оснований для признания оспариваемого договора действительным и для отказа в первоначальном иске.

Суды также отклонили ссылку истца на то, что договор с его стороны не исполнялся, поскольку для признания договора действительным достаточно его исполнения хотя бы одной из сторон (постановление ФАС Дальневосточного округа от 4 февраля 2011 г. № Ф03-9084/2010 по делу № А51-2607/2010).

Срок исковой давности по требованиям о признании действительной сделки, которая не была нотариально удостоверена, составляет один год (п. 4 ст. 165 ГК РФ). Этот срок исчисляется с момента, когда истец узнал или должен был узнать о том, что другая сторона уклоняется от нотариального удостоверения договора (п. 58 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 25)).

Срок исковой давности по требованиям одной стороны сделки к другой стороне о возмещении убытков, которые вызваны уклонением последней от нотариального удостоверения договора, составляет три года (п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25).

Договоры подлежащие нотариальному удостоверению и вещные права на недвижимость требующие госрегистрации

Еще один вопрос, требующий внимания, состоит в том, что с 01. 01.2013 г. отменена госрегистрация договоров*. На смену ей пришла госрегистрация вещных прав (права собственности, пользования, владения и проч. прав, названных в ч. 1 ст. 4 Закона № 1952) и их обременений на недвижимость (в частности, земельные участки, здания, сооружения, помещения и т. п.). Ее правовое значение заключается в том, что соответствующее право считается возникшим лишь в момент его госрегистрации. В этой связи отметим, что отсутствие последней не приводит к недействительности/ничтожности соответствующего договора — в таком случае следует говорить о том, что соответствующее право не возникло. Порядок осуществления госрегистрации вещных прав на недвижимость рассматривался в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 43, с. 4.

Далее представим перечень договоров, которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению, а также возникающих на их основании вещных прав, требующих госрегистрации (актуально лишь для недвижимости).

№ п/п

Вид договора

Нотариальное удостоверение

Госрегистрация вещных прав (актуально для недвижимости)

Норма закона

1

2

3

4

5

1

Договор купли-продажи и мены:

+

+

Ст. 657 ГКУ, ст. 128, ст. 132 ЗКУ

— земельного участка

— единого имущественного комплекса

— жилого дома (квартиры) или другого недвижимого имущества (кроме имущества, находящегося в налоговом залоге)

2

Договор дарения:

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 719 ГКУ

— недвижимого имущества

— валютных ценностей на сумму, превышающую пятидесятикратный размер не облагаемого налогом минимума доходов граждан (850 грн)

3

Договор ренты

+

Ст. 732 ГКУ

4

Договор о передаче недвижимого имущества под выплату ренты

+

+

5

Договор пожизненного содержания (ухода)

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 745 ГКУ

6

Договор найма здания или другого капитального сооружения
(их отдельной части)

+
(если он заключен на срок 3 года и более)

+
(если он заключен на срок 3 года и более)

Ст. 793, ст. 794 ГКУ

Заметим, что в случае продления действия договора таким образом, что его общий срок превышает 3 года, нотариальное удостоверение все равно не требуется. Исключение из данного правила составляет ситуация, когда срок, на который продлевается действие такого договора, составляет или превышает 3 года — в таком случае без обращения к нотариусу не обойтись, при этом удостоверять в таком случае следует дополнение к договору или его новую редакцию (п. 2.9 постановления пленума ВХСУ от 29.05.2013 г. № 12).

7

Договор управления недвижимым имуществом

+

+

Ст. 1031 ГКУ

Необходимость госрегистрации соответствующих прав в данном случае не прописана в ГКУ и Законе № 1952.

В то же время мы считаем, что в данном случае она обязательна — обусловлено это тем, что п. 3 ч. 1 ст. 1952 называет неисчерпывающий перечень вещных прав на недвижимость, подлежащих госрегистрации.

8

Договор найма транспортного средства с участием физического лица

+

Ст. 799 ГКУ

Данное правило не действует (т. е. обязательное нотариальное удостоверение не требуется), если физлицо выступает в таком договоре в качестве предпринимателя (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 53, с. 44).

9

Договор ссуды зданий и других капитальных сооружений (их отдельной части)

+
(если он заключен на срок 3 года и более)

+
(если он заключен на срок 3 года и более)

Ст. 828, ст. 793 ГКУ

Вывод в части госрегистрации вещных прав требует пояснения. Дело в том, что ч. 3 ст. 828 ГКУ устанавливает подобное правило (в том числе в части привязки к сроку действия договора) лишь в отношении формы договора. В то же время предложенный нами вывод следует из ч. 3 ст. 827 ГКУ, в которой указано, что к договору ссуды применяются положения гл. 58 ГКУ (найма), а значит, в том числе и ее предписания в части госрегистрации вещных прав. О правильности подобного подхода свидетельствует и судебная практика, например, постановление Киевского апелляционного хозяйственного суда от 08.07.2013 г. по делу № 910/462/13 (несмотря на то что данное решение касается госрегистрации договора, оно показывает на необходимость совместного прочтения ст. 828, ст. 793 и 794 ГКУ).

10

Договор ссуды транспортного средства (кроме наземных самоходных транспортных средств), в котором хотя бы одной стороной является физическое лицо

+

Ст.

828 ГКУ

Правило об обязательном нотариальном удостоверении не должно действовать, если такое физлицо выступает в договоре в качестве предпринимателя.

11

Договор найма жилья с выкупом

+

ч. 2 ст. 811 ГКУ

12

Договор залога, если предметом залога является недвижимое имущество, космические объекты, транспортные средства, подлежащие госрегистрации

+

+
(в части ипотеки)

Ст. 577 ГКУ и ст. 13 Закона Украины «О залоге» от 02.10.92 г. № 2654-XII

13

Договор аренды земельного участка

+

Ст. 14, ст. 6 Закона № 161

По желанию одной из сторон договор может быть нотариально удостоверен.

14

Договор субаренды земельного участка

+

Ст. 8 Закона № 161

В Законе № 161 все еще содержатся упоминания о необходимости осуществления регистрации договоров аренды/субаренды земельных участков, однако принимать их во внимание не стоит.

15

Договор о создании акционерного общества, в котором принимают участие граждане

+

Ч. 3 ст. 9 Закона № 514, ч. 2 ст. 153 ГКУ

В отличие от ч. 2 ст. 153 ГКУ, в ч. 3 ст. 9 Закона № 514 говорится о нотариальном удостоверении не договора, а подписей. В то же время это не совсем корректно, поскольку согласно ст. 78 Закона Украины «О нотариате» от 02.09.93 г. № 3425-XII подписи удостоверяются лишь на документах, которые не имеют характера соглашений.

16

Договор о переходе права собственности на земельные участки

+

+

Ст. 132, ст. 142 ЗКУ

17

Договор о совместной долевой собственности на земельный участок

+

+

Ст. 88 ЗКУ

18

Соглашение об изменении или расторжении договора (если основной договор подлежал нотариальному удостоверению)

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 654 ГКУ

19

Договор субаренды имущества (если договор аренды подлежал нотариальному удостоверению)

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 774 ГКУ

20

Договор о замене кредитора или должника в обязательстве (если первоначальный договор подлежал нотариальному удостоверению)

+

+
(в части недвижимости)

Ст. 513, ст. 521 ГКУ

21

Договор о выделении доли в натуре из недвижимого имущества

+

Ст. 364 ГКУ

22

Договор о разделе недвижимого имущества, находящегося в общей долевой или совместной собственности

+

Ст. 367, ст. 372 ГКУ

Договоры, подлежащие нотариальному удостоверению, и вещные права, требующие госрегистрации

Совершенные в письменной форме сделки подлежат нотариальному удостоверению в случаях, установленных законом или по договоренности сторон (ст. 209 Гражданского кодекса, далее – ГК). То есть, если договор не подлежит нотариальному удостоверению согласно закону, по желанию физического или юридического лица любую сделку с его участием все равно можно заверить нотариально.

Нотариальное удостоверение сделки совершается нотариусом или другим должностным лицом, которое согласно закону имеет право на выполнение такого действия. Происходит это путем проставления на договоре удостоверяющей надписи (ч. 2 ст. 209 ГК). В случае несоблюдения сторонами требования закона о нотариальном удостоверении договора такой договор является ничтожным (ч. 1 ст. 220 ГК).

Кроме того, право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, обременения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации (ст. 182 ГК).

Регистрация вещного права на недвижимое имущество осуществляется в Реестре вещных прав на недвижимое имущество на основании Закона от 01.07.04 г. № 1952-IV «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их обременений» (далее – Закон № 1952, Реестр прав).

Государственную регистрацию прав собственности и других вещных прав могут совершать:

  • нотариусы. Почти все нотариусы имеют доступ к Реестру прав, поэтому по потребности они могут одновременно совершить нотариальное удостоверение и зарегистрировать возникновение/изменение/прекращение права в Реестре прав;
  • сотрудник местного совета, который получил доступ к Реестру прав. Городские, поселковые, сельские советы имеют полномочия на создание исполнительного органа с аналогичными полномочиями (ч. 1 ст. 6 Закона № 1952).

Приведем таблицу-подсказку относительно наиболее распространенных сделок, которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению, и вещных прав, которые возникают на их основании и нуждаются в госрегистрации.

Перечень договоров, которые должны
нотариально заверяться, и вещных прав, которые отражаются в Реестре прав


п/п

Вид договора

Обязательность нотариального
удостоверения

Обязательность госрегистрации вещных прав*

1

2

3

4

1

Договор купли-продажи и мены земельного участка, единого имущественного комплекса, жилого дома, квартиры и другого движимого имущества (ст. 657, 716 ГК; ст. 126 Земельного кодекса)

Да

Да

2

Договор купли-продажи имущества, которое находится в налоговом залоге (ст. 657 ГК)

Нет

Нет

3

Договор аренды земельного участка, а также субаренды, эмфитевзиса, суперфиция (ст. 125, 126 Земельного кодекса; ст. 14 Закона от 06.10.98 г. № 161-XIV «Об аренде земли», далее – Закон № 161)

Нет**

Да

4

Договор аренды здания, другого капитального сооружения целиком или их частей на срок минимум 3 года (ст. 793, 794 ГК)

Да

Да

5

Договор аренды транспортного средства, если одна из сторон договора является физлицом (ст. 799 ГК)

Да

Нет

6

Договор аренды здания, другого капитального сооружения целиком или их частей на срок минимум 3 года (ст. 793, 794 ГК)

Да

Нет

7

Договор о выделении в натуре доли из недвижимого совместного имущества (ст. 364 ГК)

Да

Нет

8

Договор о разделе недвижимого имущества, которое находится в общей частичной собственности и общей совместной собственности (ст. 367, 372 ГК)

Да

Нет

9

Договор ренты и договор о передаче недвижимого имущества под выплату ренты (ст. 732 ГК)

Да

Нет

10

Договор дарения или пожертвования валютных ценностей на сумму свыше 50 НМДГ (850 грн), если обеими сторонами являются физлица (ст. 719 ГК)

Да

Нет

11

Договор о пожертвовании недвижимого имущества (ст. 729 ГК)

Да

Да

12

Договор дарения недвижимого имущества (ст. 719 ГК)

13

Договор управления недвижимым имуществом (ст. 1031 ГК)

* Перечень вещных прав, которые подлежат обязательной госрегистрации, установлен ст. 4 Закона № 1962.
** По желанию одной из сторон договор аренды может быть удостоверен нотариально. Также собственник имеет право установить требование нотариального удостоверения, которое закрепляется в Реестре прав в разделе ограничений вещного права (ч. 1 ст. 14 Закона № 161). То есть нотариальное удостоверение происходит при наличии желания или установленного требования.

Источник: «Баланс-Агро» № 3-4, который выходит из печати 25.01.21 г.

Какие договоры необходимо удостоверять у нотариуса — Cтатьи — Каталог статей

Действующее законодательство предусматривает обязанность удостоверять некоторые виды договоров у нотариуса, также стороны по собственной воле могут заключить договор в нотариальной форме.
Существует несколько видов договоров, которые необходимо удостоверять у нотариуса согласно законодательству.
Со 2 июля 2016 года в значительно расширился список договоров которые необходимо в силу закона удостоверять у нотариуса.

Договор отчуждения доли недвижимости
Обязательному удостоверению у нотариуса подлежат договоры к сделкам по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, кроме земельных долей (все сделки по отчуждению долей: купли-продажи, мены, дарения и пр.). Необходимо обращаться к нотариусу и в том случае, если все участники долевой собственности отчуждают свои доли по одной сделке.
С 4 июля 2016 года регистрировать у нотариуса сделки по отчуждению земельных долей не нужно.

Договор распоряжения недвижимостью под опекой
Сделки, которые связаны с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки должны быть оформлены договором в нотариальной форме. Со 2 июня 2016 года не нужно удостоверять  сделки, которые связаны с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления.

Договор отчуждения недвижимости несовершеннолетнего
Нотариально удостоверяются договоры к сделкам по отчуждению недвижимого имущества, которое принадлежит несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным: договоры купли-продажи, мены, дарения недвижимости и пр. Нотариальному удостоверению подлежат договоры совершенные после 2 июня 2016 года.

Договор залога движимого имущества
Нотариально удостоверяется договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по нотариально удостоверенному договору.

Договор уступки права требования
Нотариальной формой должен обладать договор уступки требования, основанного на нотариально удостоверенной сделке.

Договор перевода долга
В нотариальной форме заключается договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке.

Договор отчуждения доли в ООО
Договоры, которые направлены на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, также необходимо удостоверять у нотариуса. Исключение составляют случаи, предусмотренные в законе (п. 11 ст. 21 Закона об ООО).

Договор залога доли
Нотариальному заверению подлежат договоры залога доли (части доли) в уставном капитале ООО.

Предварительный договор
Нотариальное оформление данного договора требуется, если основной договор, к которому заключается предварительный, требует обязательного нотариального удостоверения.

Договор ренты
Договор ренты необходимо заключать в нотариальной форме.

Договоры в сфере семейных отношений
Нотариального удостоверения требуют: брачный договор, договор о разделе общего имущества, которое супруги нажили в период брака, договор об уплате алиментов.

Договоры о хозяйственном партнерстве
Нотариально удостоверяются договоры об управлении хозяйственным партнерством, а также договоры к сделкам, направленным на отчуждение доли в складочном капитале хозяйственного партнерства.

Договор инвестиционного товарищества
Нотариальной формой должен обладать договор инвестиционного товарищества.

Изменения в нотариально удостоверенном договоре
Если стороны намерены внести изменения в текст нотариально удостоверенного договора или расторгнуть договор, заключенный в нотариальной форме, эти действия также нуждаются в нотариальном подтверждении.

Соглашение об удостоверении договора у нотариуса
Стороны могут предусмотреть в любом договоре, что он подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Такое условие никак не связано с наличием или отсутствием необходимости последующей регистрации договора.

Сделки, подлежащие нотариальному удостоверению в 2021 году

Сделки с недвижимостью, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению, предусмотрены положениями статьи 163 ГК РФ. Это случаи, прямо установленные законом либо соглашением сторон. Участники договорных обязательств вправе сами определять важность такого действия, даже если его проведение не требуется в соответствии с нормами права. Нотариальный работник не может отказать в оформлении любой гражданско-правовой сделки, которая не противоречит требованиям законодательства. Надо отметить, что несоблюдение требуемого формата для совершаемых операций влечет их ничтожность, то есть не возникновение правовых последствий их проведения.

Нотариальное заверение сделок, установленных законодательством

Обязательность удостоверения распространяется на такие процедуры, как:

  1. Представительство по доверенности. Требуется для проведения правовых сделок, которые предусматривают обязательное оформление у нотариуса, представления заявлений, распоряжения правомочиями и других действий, установленных ст. 185 ГК РФ. Для доверенности, предусматривающей передачу полномочий, существует форма, составляемая нотариально (ст.187 ГК РФ). Такое правило не касается документов, выдаваемых организациями либо их руководителя.
  2. Залоговые обязательства. Соглашение готовится в простом письменном формате, но его заверение в нотариальной конторе регламентировано ст. 22 ФЗ-14, когда в залог передается доля или её часть в уставном фонде ООО. Если он обеспечивает выполнение обязанностей по договору, нотариально удостоверенному, то и документ должен заверяться у соответствующего специалиста (ст.139 ГК РФ).
  3. Переуступка прав требования, возникшая из обязательств, оформленных в нотариальной форме, совершается таким же образом (ст.389 ГК РФ).
  4. Перевод долговых обязательств предусматривает соблюдение правил, установленных ст. ст. 389, 391 ГК РФ.
  5. Рента. Соглашение о передаче объекта недвижимости под выплату содержания должно проходить регистрационную процедуру (ст.584 ГК РФ).
  6. Завещание. Составляется в виде документа и заверяется в нотариальной конторе.
  7. Согласие мужа/ жены. При участии одного из них в сделки по передаче имущественных прав, которые нужно вносить в ЕГРП, в обязательном порядке потребуется представление нотариально подтвержденного согласия другого супруга (ст.35 ГК РФ).
  8. Брачный контракт.
  9. Соглашение о выполнении алиментных обязательств (ст.100 ГК РФ).
  10. Передача долей в праве общей недвижимой собственности. Не касается процедур, связанных с собственностью, входящей в паевой фонд, предусматривающий вовлечение инвестиций, или покупаемый для внесения в его состав, продаже земельных территорий, а также общего владения недвижимостью.
  11. Осуществление операций по распоряжению имущественными объектами с участием опекунов, несовершеннолетних лиц либо ограниченно недееспособных.
  12. Продажа части уставного капитала организации.
  13. Соглашение о товариществе с участием инвестиций, подразумевающее проведение совместных мер, передачу правомочий и обязательств по нему.
  14. Договор об управлении партнерством и изменения в него.
  15. Отчуждение доли в сформированном фонде партнерства.

Нотариальное подтверждение сделки по согласованию сторон

Заверение документа по согласию между участниками может включаться в качестве его условия, независимо от возможности дальнейшей процедуры регистрации.

Оформление процедуры в нотариальной конторе несет в себе некоторые преимущества, включая:

  • Разъяснение заинтересованным лицам договорных обязанностей и прав, а также условий проведения процесса. Если складывается ситуация, когда существует ущемление интересов кого-либо из них, до них доводится такая информация;
  • Удостоверение документов у нотариуса гарантирует чистоту процедуры и защиту её от обжалования. Если какой-либо факт подтвержден соответствующим специалистом, то его не потребуется доказывать в судебных разбирательствах, не включая случаи, когда его подлинность опровергнута в установленной форме;
  • Нотариус несет абсолютную материальную ответственность за неисполнение норм Основ законодательства о нотариате при проведении соответствующих мероприятий и причинении ущерба.

Надо отметить, что при этом существует и негативный момент выбора такого удостоверения договорных обязательств. Все сделки, осуществляющиеся с участием нотариуса, требуют весомых материальных и временных затрат. Перед тем, как произвести заверение факта состоявшейся сделки, специалист осуществляет проверку правоспособности её участников, включая полномочия, переданные представителям. При этом все заинтересованные субъекты должны прибыть в офис специалиста.

Последствия несоблюдения требований о нотариальном удостоверении договорных обязательств

Требованиями статьи 163 ГК РФ установлено, что нарушение порядка заверения договорных обязательств в случаях, регламентированных законодательством либо положениями соглашения, влечет ничтожность договоренностей.

В ситуации, когда один из участников уклоняется от посещения нотариуса, другой вправе прибегнуть к судебной защите для признания договора действительным. Судья вправе принять это решение, когда:

  • Какая-либо из сторон в полной мере или частично выполнила свои обязательства;
  • Кто-нибудь из участников уклоняется от оформления документа у нотариального специалиста в результате бездействия либо активной деятельности;
  • Поступило требование субъекта, исполнившего сделку об установлении её состоятельной.

Помимо это учитываются и определенные обстоятельства ситуации, причины несоблюдения установленной формы, безупречность действий каждого участника и прочее.

Даже при выполнении всех условий судебный орган может не принять решение о признании сделки действительной.

Здесь нужно учитывать, что сторона избегающая оформления обязательств по соглашению выступает в роли недобросовестного субъекта и допускает злоупотреблением своих прав. Другая же нуждается в защите, так как она исполнила свои обязательства в той или иной форме, но не может их оформить в определенном законом порядке.

Положениями статьи 433 ГК РФ определено, что договор, который должен быть обязательно зарегистрирован, считается заключенным с даты прохождения такой процедуры и без неё считается ничтожным. Судья вправе наложить обязанность по регистрации сделки, когда:

  1. Соблюдена надлежащая форма сделки. Например, рента должна быть оформлена у нотариуса, продажа имущественного комплекса производится подписанием соглашения обеими сторонами, а передать в аренду здание можно при помощи проставления подписей на договоре, подготовленном в простой письменной форме.
  2. Один из участников уклоняется от её регистрационного оформления.
  3. Подан иск о принуждении к регистрационным действиям.

Участник, необоснованно избегающий нотариальное удостоверение документа, обязан возместить контрагенту убытки, возникшие из-за задержки оформления договорных обязательств. Но такая необоснованность должна быть установлена в судебном процессе. При этом стоит обратить внимание на срок давности для такого типа споров для обращения за судебной защитой.

Росреестр.Какие сделки с недвижимостью подлежат нотариальному удостоверению?

На вопросы отвечает начальник отдела регистрации объектов недвижимости жилого назначения и регистрации недвижимости в электронном виде Управления Росреестра по Красноярскому краю Елена Ященкова.

«В соответствии Федеральным законом №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению» — поясняет Елена Ященкова

Вопрос: мы с мужем на деньги материнского капитала приобрели квартиру в долевую собственность по 1/2 доли каждому. Сейчас на основании соглашения нам надо передать детям по 1/4 доли в праве собственности на указанную квартиру. Должно ли указанное соглашение быть нотариально удостоверено?

Ответ: поскольку предметом соглашения является доля (доли) в праве собственности, такая сделка подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

 

Вопрос: квартира принадлежит моему 16-тилетнему сыну. Решили эту квартиру продать и купить побольше. Должен ли договор купли-продажи указанной квартиры быть нотариально удостоверен?

Ответ: cделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению.

 

Вопрос: мы с сестрой получили по наследству гараж и дачу в долевую собственность по 1/2  доле каждый. Решили составить соглашение о том, что мне будет принадлежать гараж, а сестре дача. Должно ли быть нотариально удостоверено указанное соглашение?

Ответ: cоглашение о разделе наследуемого имущества подлежит  нотариальному удостоверению, поскольку в данном случае  происходит отчуждение долей в праве общей собственности на объект недвижимости.

 

Вопрос:  мне и моим совершеннолетним детям принадлежит квартира по 1/3 доли в праве собственности. Мы решили ее продать. Обязательно идти к нотариусу или мы можем составить договор купли-продажи в простой письменной форме?

Ответ: обязательно, сделка по отчуждению квартиры всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке подлежит нотариальному удостоверению

 

Вопрос: мне с дочерью принадлежит квартира по 1/2 доли в праве собственности. Хочу поменять квартиру на квартиру в другом городе. Надо ли удостоверять договор мены нотариально?

Ответ: да, договор мены  квартиры, находящейся в долевой собственности на другую  квартиру, подлежит нотариальному удостоверению.

Какие сделки с недвижимостью теперь не требуют нотариального заверения?

Теперь при отчуждении объекта недвижимости одновременно всеми участниками (дольщиками) нотариальное удостоверение сделки не требуется. Договор об отчуждении может быть составлен в простой письменной форме.

Соответствующие поправки в часть 1 статьи 42 Федерального закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» подписаны Президентом России 1 мая и вступят в силу с 31 июля 2019 года.

Данная статья будет изложена в следующей редакции:

«Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей, сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4802-1 «О статусе столицы Российской Федерации» (кроме случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7.3 указанного Закона)».

Когда сделка должна быть удостоверена нотариально?

В силу положений Гражданского кодекса РФ в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, удостоверять нотариально нужно сделки, которые влекут возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, подлежащие государственной регистрации.

Нотариального удостоверения требуют сделки:

  • по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, за исключением, установленным действующим законодательством;
  • связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным;
  • с объектом недвижимости, если заявление и документы на регистрацию этой сделки или на ее основании на регистрацию права, ограничения или обременения права представляются почтовым отправлением.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

  • на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
  • на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Нотариального удостоверения требуют договоры:

  • уступки требования и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке;
  • соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора.

В соответствии с законодательством регистрация прав и кадастровый учет недвижимости на основании нотариально удостоверенных документов проводится в течение трех рабочих дней, в случае поступления документов в электронном виде — в течение одного рабочего дня.

Информация предоставлена Управлением Росреестра по Нижегородской области

Нужно ли нотариально заверять контракты

Нужно ли нотариально заверять контракты — распространенный вопрос среди сторон, желающих заключить контракт. 3 мин. Чтения

1. Нотариальное заверение
2. Как защитить бизнес от споров по контракту
3. Свидетельство по контракту

Нужно ли нотариально заверять контракты — это частый вопрос среди сторон, желающих заключить контракт. Как правило, контракты не требуют нотариального заверения, так как сам подписанный контракт имеет обязательную юридическую силу.

Однако, если между сторонами возникает потенциальный правовой спор, нотариальное заверение контракта может быть очень полезным. Наличие нотариуса предоставит доказательства сторон, заключающих договор. Прежде чем заключать договор, важно знать законы штата, в которых вы проживаете, относительно того, нужен ли вам нотариус.

Нотариальное заверение

Нотариус служит важной цели, проверяя личности сторон, подписывающих договор, а также удостоверяя, что подпись на самом деле является подписью этого лица.Такие договоры, которые могут потребовать нотариуса, включают следующее:

  • Договоры на недвижимость
  • Завещания
  • Трастов
  • Медицинские справки
  • Документы об усыновлении
  • Долговой договор
  • Аренда недвижимости на срок более одного года
  • Акт недвижимости

Еще один потенциальный договор, который, возможно, потребуется нотариально заверить, — это договор по семейному праву. Однако это будет зависеть от того, в каком состоянии вы находитесь.Для таких контрактов, то есть контракта, заключаемого между мужем и женой во время бракоразводного процесса, некоторые штаты требуют, чтобы контракт был нотариально заверен или засвидетельствован третьей стороной.

Большинство нотариусов известны как «простые нотариусы», что означает, что они сертифицированы и обучены только для того, чтобы присутствовать при подписании контракта сторонами, а также удостоверять, что эти стороны предоставляют свою собственную подпись.

Некоторые нотариусы известны как специалисты, что означает, что они сертифицированы в определенных областях.Например, нотариус может быть специалистом в сфере недвижимости, который также знает, как составлять договор, который стороны подписывают.

Вот некоторые типы договоров, для которых нотариус обычно не требуется:

  • Генеральный договор купли-продажи товаров
  • Обращения в суд
  • Заявления, поданные в суд

Как защитить бизнес от спора по контракту

Компании не хотят постоянно беспокоиться о потенциальных договорных спорах, возникающих в связи с контрактом.

Это может стать чрезмерным бременем для бизнеса и даже вызвать финансовую нагрузку на компанию, если ей придется оплатить значительные судебные издержки и потенциальный ущерб после урегулирования судебного иска.

Хотя невозможно предотвратить возникновение спора по контракту, есть некоторые шаги, которые владельцы бизнеса могут предпринять для защиты своей компании.

Один из этих шагов включает в себя подписание всех контрактов нотариусом, так как это может защитить бизнес в случае возникновения юридического спора относительно действительности подписей на контракте.Кроме того, если договор нотариально удостоверяется, подпись удостоверяется в федеральных судах, а также в судах некоторых штатов. Следовательно, не может быть никаких сомнений в действительности подписи. В конечном итоге это может сэкономить вашей компании время и деньги, а также предотвратить необоснованные судебные иски.

Свидетельство по контракту

Подобно обязанностям нотариуса, свидетелями являются третьи стороны, которые по сути являются свидетелями сторон, подписывающих соглашение. Разница между нотариусом и свидетелем заключается в том, что у нотариуса есть печать, которая ставится на документе, официально удостоверяя подписи.С другой стороны, свидетели — это просто третьи стороны, которые наблюдают, как стороны подписывают соглашение. Однако в некоторых штатах может потребоваться свидетельство контракта, а не нотариус. В некоторых штатах даже требуется присутствие двух свидетелей, особенно при подписании завещания.

Некоторые штаты также требуют, чтобы сделки с недвижимостью были засвидетельствованы. Хотя большинство сделок с недвижимостью должно быть нотариально заверено, в некоторых штатах предусмотрено, что при наличии свидетеля при подписании контракта этого достаточно.

Например, в штате Флорида дело должно иметь двух свидетелей, прежде чем оно может быть зарегистрировано и имеет обязательную юридическую силу. Однако, если стороны предпочитают нотариально заверить документ, то два свидетеля не требуются.

Если вы не уверены, нужен ли вам контракт для нотариального заверения или свидетелей, вам следует поговорить с лицензированным адвокатом.

Если вам нужна помощь в составлении контракта или вам нужна помощь в понимании, если ваш контракт должен быть нотариально заверен или засвидетельствован третьей стороной, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Вид договоров, требующих нотариального удостоверения

Когда вы заключаете соглашение, это означает, что существует совпадение мнений, которое включает в себя выполнение обязательства оказывать услуги или что-то давать.Закон рассматривает это соглашение как договор. Однако могут возникнуть некоторые затруднения в отношении действительности договора, особенно если он не имеет нотариального заверения. Означает ли это, что договор становится недействительным, если он не был нотариально удостоверен?

Важно отметить, что договор может считаться юридически обязательным, если он был заключен с согласия договаривающихся сторон. Также должны присутствовать элементы согласия, причины и предмета, при этом контракты могут быть устными или письменными.

Арт.1318. Нет контракта, если не совпадают следующие реквизиты:

(1) согласие сторон;

(2) Определенный объект, являющийся предметом договора;

(3) Причина возникновения обязательства.

Нотариальное заверение преобразует договор в публичный документ, следовательно, следующее должно появиться в публичном документе в соответствии со статьей 1358 Гражданского кодекса.

Арт. 1358. В общедоступном документе должно быть указано следующее:

(1) Акты и договоры, целью которых является создание, передача, изменение или прекращение вещных прав на недвижимое имущество; продажа недвижимого имущества или доли в нем в соответствии со статьями 1403, No.2 и 1405;

(2) уступка, отказ или отказ от наследственных прав или прав супружеского партнерства с целью получения прибыли;

(3) Право управлять собственностью или любое другое право, имеющее целью действие, появляющееся или которое должно фигурировать в публичном документе, или должно наносить ущерб третьему лицу;

(4) Уступка действий или прав, вытекающих из действия, указанного в публичном документе.

Все остальные контракты, сумма которых превышает пятьсот песо, должны оформляться в письменной форме, даже в частном порядке.Но продажа товаров, движимого имущества или вещей в действии регулируется статьями 1403, № 2 и 1405.

Даже если это частный контракт, контракты, в которых задействованная сумма превышает пятьсот песо, должны быть написаны, за исключением движимого имущества, продажи товаров и других вещей в действии, поскольку они регулируются статьями 1403, нет. 2 и 1405. Договор не нужно нотариально удостоверять, если он касается только движимого имущества. Это означает, что договор по-прежнему имеет исковую силу и действителен, если доказано, что требование является обязательным и абсолютным.

Договоры, требующие нотариального заверения | Манила Таймс

Persida Acosta

Уважаемый PAO,

Я заключил соглашение с другом относительно продажи его коллекции обуви Nike. Он продал ее за значительную сумму денег, но, увидев, что это выгодная сделка, мы пожали ей руки и изложили ее в письменном виде. Я подписал листок бумаги, и он дал мне ксерокопию. Бумагу мы не заверили. Через несколько дней я узнал, что он продал свою коллекцию обуви другому покупателю.Когда я спросил его об этом, он сказал, что я не могу подать на него в суд из-за нашего контракта, потому что мы не заверили его нотариально, следовательно, это не контракт. Верно ли, что договор должен быть нотариально заверен, чтобы он был действительным и обязательным?

Лоис

Дорогая Лоис,

Контракт определяется статьей 1305 Гражданского кодекса как «соглашение между двумя лицами, при котором одно обязывает себя по отношению к другому дать что-то или оказать какую-либо услугу». Пока существует соглашение или совпадение мнений относительно обязательства предоставить что-либо или оказать услугу, закон рассматривает это как договор.Чтобы договор был действительным, он должен быть заключен с согласия договаривающихся сторон, должен быть объект, который является предметом договора, и причина обязательства (статья 1318 Гражданского кодекса). Пока присутствуют элементы согласия, предмет и причина, контракты действительны в любой форме, которую они принимают. Это означает, что контракты могут быть устными или письменными.

Однако наш закон предусматривает, что «[когда] закон требует, чтобы контракт был в какой-либо форме, чтобы он мог быть действительным или иметь исковую силу, или чтобы контракт был доказан определенным образом, это требование является абсолютным и обязательным. »(Статья 1356 Гражданского кодекса).В статье 1358 перечисляются контракты, которые должны быть зафиксированы в публичном документе. Он гласит:

«Статья 1358. Следующее должно фигурировать в публичном документе:

(1) Акты и контракты, которые имеют своей целью создание, передачу, изменение или прекращение вещных прав на недвижимое имущество; продажа недвижимого имущества или доли в нем регулируется статьями 1403, № 2 и 1405;

(2) уступка, отказ или отказ от наследственных прав или прав супружеского партнерства с целью получения прибыли;

(3) Право управлять собственностью или любое другое право, имеющее целью действие, появляющееся или которое должно фигурировать в публичном документе, или должно наносить ущерб третьему лицу;

(4) Уступка действий или прав, вытекающих из действия, указанного в публичном документе.

Все остальные контракты, сумма которых превышает пятьсот песо, должны оформляться в письменной форме, даже в частном порядке. Но продажа товаров, движимого имущества или вещей в действии регулируется статьями 1403, № 2 и 1405. (128a) »

Нотариальное заверение превращает частный документ в публичный документ (Vda. De Rosales vs. Ramos, AC No. 5645 , 2 июля 2002 г.). Таким образом, для того, чтобы договоры, перечисленные в статье 1358, были действительными, они могут быть нотариально удостоверены. Однако, поскольку договор с вашим другом представляет собой всего лишь продажу обуви, которая является движимым имуществом, вам не нужно нотариально заверить договор.

Надеемся, что смогли ответить на ваш запрос. Напоминаем, что этот совет основан исключительно на фактах, которые вы рассказали, и на нашей оценке того же. Наше мнение может измениться при изменении или уточнении других фактов.

Примечание редактора: Уважаемый PAO — это ежедневная колонка прокуратуры. Вопросы для шефа Акосты можно отправлять на [адрес электронной почты]

.

Общие вопросы о нотариусах и свидетелях

Подписание документа обычно является последним шагом на пути к тому, чтобы сделать его юридически обязательным.Это приводит к вступлению в силу условий соглашения, но не все способы подписания и оформления документов одинаково действительны.

Некоторые документы, такие как Акт о прекращении права требования, требуют присутствия нотариуса и ведения процесса, пока вы и другие стороны подписываете. Другие документы, такие как доверенность, требуют от свидетелей подтверждения того, что она была оформлена правильно и подписана всеми сторонами.

Мы знаем, что все это может сбивать с толку. Итак, вот несколько ответов на распространенные вопросы о свидетелях и нотариусах, которые помогут вам с уверенностью оформить свой документ.

Что такое нотариусы и чем они занимаются?

Нотариус — это назначенное государством должностное лицо, имеющее полномочия на нотариальное заверение документов (т. Е. Официально засвидетельствовать и заверить подписи). Нотариус должен присутствовать для проверки личности сторон, участвующих в контракте, путем проверки личности и обеспечения того, чтобы подписавшие понимали документ и его содержание.

Нотариусы должны быть беспристрастными, профессиональными и здравыми. Как представители государства они не должны позволять личным интересам вмешиваться в их обязанности.

Государственные нотариусы также выполняют множество других задач, таких как принятие присяг и заверений, а также заверение копий документов.

Нотариус может отказать в услугах, если они подозревают мошенничество или не уверены в личности подписывающего лица. Они также могут отказать в нотариальном заверении документа, если есть основания полагать, что одна из сторон была подвергнута принуждению, или если какая-либо из сторон не понимает соглашения.

Для чего нужен нотариус?

При нотариальном заверении юридического документа нотариус удостоверяет его действительность и надлежащее исполнение.Нотариус помогает оформить документ на законных основаниях; некоторые юридические документы недействительны до нотариального заверения.

Некоторые финансовые учреждения требуют нотариально заверенные юридические документы для предотвращения мошенничества. Например, с помощью доверенности нотариус проверяет личность вовлеченных людей и следит за тем, чтобы каждый из них добровольно подписывал соглашение.

Еще одним преимуществом использования нотариуса является то, что подписывающим лицам не нужно давать показания в суде для проверки своих подписей, поскольку нотариус подтвердил, что документ является законным.

Сколько стоит нотариус и где его найти?

Стоимость нотариуса зависит от документа, который вы хотите нотариально заверить, от выбранного вами нотариуса и штата, в котором вы оформляете документ. Каждый штат устанавливает максимальную плату, которую могут взимать нотариусы. Однако некоторые банки предоставляют эту услугу своим клиентам бесплатно. Если вы хотите найти нотариуса в вашем районе, воспользуйтесь одним из следующих ресурсов:

  • Банки
  • ЗАГСы
  • Мэрия или ратуша
  • Здание суда
  • Полиграфические / отгрузочные магазины
  • Нотариальные услуги онлайн
  • Военные базы
  • Кампусы колледжей или университетов

Нужен ли мне нотариус для оформления моего документа?

Многие документы требуют нотариального заверения.Для других это настоятельно рекомендуется. Вот наиболее распространенные документы, которые заверяются нотариально:

Обычно нотариус требуется для любых документов, содержащих условия, с которыми соглашается подписывающая сторона.

Подробнее : 3 документа, которые нужны каждому родителю при поездке с детьми

Что такое свидетели и что они делают?

Свидетель — это нейтральная третья сторона, которая присутствует, чтобы наблюдать, как подписывающие стороны исполняют юридический документ. Чтобы свидетель был действительным, он не может каким-либо образом извлекать выгоду из контракта или иметь отношение к одной из сторон.Например, бенефициар не может засвидетельствовать последнюю волю и завещание, по которым он наследует активы.

Свидетель должен быть не моложе 18 лет и находиться в здравом уме при оформлении документа. Им не обязательно понимать или знать, что содержится в документе, чтобы быть действительным свидетелем.

При подписании документа вызывается свидетель, чтобы он физически наблюдал за его подписанием сторонами. Свидетели должны иметь возможность подтвердить личности обеих сторон. Затем они подписывают документ в качестве свидетелей, чтобы подтвердить, что видели подписи каждой стороны.

Какова цель свидетеля?

Свидетель гарантирует, что документ был подписан обеими сторонами и не было подделки. Наличие там кого-то, кто подтвердит это, может оказаться полезным, если когда-либо возникнет спор относительно сторон или контракта.

Когда вам нужен свидетель?

Не каждый документ требует свидетеля. Однако существуют определенные юридические формы (например, завещание), в которых есть особые требования к подписи в отношении количества свидетелей, которые у вас должны быть.Нужен он вам или нет, будет зависеть от документа и вашей юрисдикции.

Нужен ли мне свидетель для моего документа?

Документы, для которых часто требуется свидетельство, включают:

  • Последняя воля и Завещание
  • Договор об ипотеке
  • Указ о разводе
  • Документы о собственности

Может ли нотариус быть свидетелем?

В большинстве юрисдикций нотариус может выступать в качестве свидетеля. Однако, если нотариус засвидетельствовал документ, он, как правило, не может нотариально заверить этот документ.Это было бы конфликтом интересов.

Подробнее : Ваше руководство по подписанию юридических контрактов

Оформление документов нотариусами и свидетелями

Подписание юридического документа приводит к вступлению в силу его условий, будь то ссуда, покупка или разделение активов. Чтобы предотвратить мошенничество и лжесвидетельство, нотариусы и свидетели наблюдают за подписанием документа и подтверждают личность каждого подписавшего.

Каждый раз, когда вы составляете документ, убедитесь, что вы подписываете его в соответствии с требованиями законодательства вашего штата и вашего документа.Многие банки и другие учреждения имеют свои собственные правила подписания, поэтому, если они требуют нотариального заверения, обязательно обратитесь к нотариусу для получения их услуг или попросите свидетеля присутствовать при подписании.

Готовы создать бесплатный юридический документ?

Подпись свидетеля против нотариуса | Superior Notary Services

Когда дело доходит до обработки юридических документов и сделок, в большинстве штатов требуется либо гарантия подписи, либо официальное нотариальное заверение.

И гарантии подписи, и нотариальные заверения подтверждают личности подписывающих сторон, но они выполняют разные роли и требуют разных уровней надзора.В зависимости от документа, который вам нужно подписать, вам необходимо знать разницу между этими двумя тесно связанными ролями.

Чтобы помочь вам понять, нужен ли вам нотариус или нет, мы составили краткий обзор как гарантий подписи, так и нотариальных заверений — начиная с важности этих свидетелей в общей схеме вещей.

Что такое свидетель?

Помимо других важных ролей, гаранты подписи и нотариусы также выступают в качестве свидетелей.

Свидетель — это нейтральная третья сторона, единственная цель которой — наблюдать за лицом, подписывающим документ.Таким образом, они могут гарантировать достоверность материалов и личности обоих подписывающих лиц.

Для большинства юридических документов требуется свидетельство, будь то гарант подписи или нотариус. Некоторые примеры включают:

  • Доверительный акт
  • Ипотечный кредит
  • Заявление о прекращении права требования
  • Договор о предоставлении
  • Гарантийный договор
  • Счета о продаже Заявка на продажу
  • Передача акций и торговых операций

Однако есть явное различие между печатью гарантии подписи и официальной подписью нотариуса.У них нет полномочий подписывать одни и те же документы, поэтому важно знать, подпись какого должностного лица требуется для вашей документации.

Что такое гарантия подписи?

Гарантия подписи — это штамп, который используется только на финансовых документах финансового учреждения, такого как банки, кредитные союзы, трастовые компании и брокерские фирмы. Его также называют «печатью медальона» или «гарантией медальона».

Вам понадобится гарантия подписи, если вы переводите ценные бумаги, такие как акции и облигации.Печать этого свидетеля требуется по федеральному закону, поскольку она удостоверяет ваше право на продажу или передачу ценных бумаг, а также защищает человека, которому они принадлежат.

Гарант подписи подтверждает, что подпись лица действительна и что финансовое учреждение принимает на себя ответственность за любую потерю, ошибку или подделку. Во время процесса они изучат документы, засвидетельствуют подпись, а затем поставят печать. Штамп имеет встроенные элементы безопасности, которые затрудняют копирование или подделку и служат для защиты акционера, агента по передаче и покупателя.

В большинстве банков есть по крайней мере один человек, который обучен и квалифицирован для предоставления гарантии подписи, но не каждое учреждение автоматически квалифицируется для выполнения штампа. Чтобы иметь возможность печатать штамп гарантии подписи, финансовые учреждения должны присоединиться к программе гарантии подписи, такой как программы гарантии подписи Medallion.

Что такое нотариально заверенная подпись?

Большинство других юридических документов требуют нотариального заверения, которое выполняется нотариусом — назначенным государством физическим лицом, подпись которого удостоверяет личность лиц, подписывающих юридический документ.

Нотариус может также подтвердить, что обе стороны понимают договор, который они заключают. Это не всегда гарантированная роль нотариуса, но они выполнят это действие, если это предусмотрено в контракте или соглашении.

Кроме того, нотариус может удостоверять юридические формы, такие как счета-продажи, завещания, доверенности, стенограммы, заверенные копии стенограмм и свидетельств о рождении, а также другие документы.

Итак, в чем разница между гарантией подписи и нотариально заверенной подписью?

Проще говоря: Поскольку нотариус представляет себя только как физическое лицо, он несет личную ответственность за достоверность своей аутентификации.Если человек не тот, кем он себя называет, он может понести ответственность. С другой стороны, гарантия подписи — это действие от имени всего учреждения и покрывается страховкой на случай ошибки или подделки .

Финансовые учреждения предоставляют только гарантии подписи, и они в основном используются для финансовых и деловых документов, таких как торговля ценными бумагами и активами, такими как акции и облигации.

Нотариусы служат необходимыми свидетелями и государственными служащими для нескольких видов юридических документов.Нотариусы должны быть уполномочены государством и обычно проходят отдельный процесс сертификации.

В делах, связанных с юридическими формами, контрактами или соглашениями, вам понадобится нотариус. Даже если он не требуется, нотариусы могут выступать в качестве стороннего свидетеля, что выгодно для всех подписывающих сторон.

Но помимо возможности удостоверять подлинность различных документов, между гарантией подписи и нотариальным заверением существует целая разница в ответственности.

Кроме того, некоторые финансовые переводы могут быть выполнены нотариусом, однако это сильно зависит от долларовой стоимости транзакции.Там, где риск больше, вам, скорее всего, понадобится подпись гаранта. Если риск невелик, нотариуса может быть достаточно, чтобы выступить в качестве аутентификатора. Подумайте об этом так: чем больше денег поставлено на карту, тем больше вероятность того, что вам понадобится гарантия подписи.

Заключение

В зависимости от документа, с которым вы работаете, вам потребуется либо гарантия подписи, либо нотариально заверенная подпись. Хотя это может показаться ненужным дополнительным шагом, многие документы не имеют обязательной юридической силы, если они не имеют одного из этих «штампов одобрения».”

Теперь, когда вы знаете разницу между гарантией подписи и нотариально заверенной подписью, вы можете сделать следующий шаг на пути к окончательной доработке важных документов.

Если вам нужен нотариус, не стесняйтесь связаться с нами здесь, в Superior Notary Services. Наши путешествующие нотариусы могут прийти к вам в любое время, когда они вам понадобятся — так что записывайтесь прямо сейчас!

Договор купли-продажи | Создание и печать

Шаг 1. Соберите релевантную информацию

При заключении договора купли-продажи вам потребуется предоставить некоторую базовую информацию об участвующих сторонах и основных условиях, с которыми они готовы согласиться.

Шаг 2: Заполните анкету

Продолжите заполнение анкеты по соглашению о покупке, которая поможет вам разобраться в вопросах, связанных с заключением договора о покупке. Обратите внимание, что представленные вопросы будут меняться в зависимости от ваших ответов. Это позволяет адаптировать форму к вашим конкретным потребностям.

Шаг 3. Просмотрите и подпишите

Прочтите ваше соглашение, отмечая все ошибки, которые вы обнаружите в процессе. Если вам нужно внести текстовые правки, вы можете сделать это, загрузив и открыв соглашение в Microsoft Word, Google Docs или аналогичном текстовом редакторе, который принимает.docx формат. Если никаких изменений не требуется, вы можете загрузить версию в формате .pdf для подписания. Обратите внимание, что стороны могут использовать электронные подписи, если они не хотят использовать ручку и бумагу. Дополнительным преимуществом является предоставление сторонам электронной копии для облегчения хранения.

Вы также можете воспользоваться услугами нотариуса, чтобы засвидетельствовать подписание сторонами договора. Хотя это необязательно, использование нотариуса обеспечивает более убедительное доказательство действительности документа, если когда-либо возникнет спор. При обращении к нотариусу обязательно подождите, чтобы подписать договор, пока вы не приедете к ним.

Шаг 4. Распространение и хранение копий

После того, как соглашение будет полностью подписано, раздайте копии каждой стороне. Храните свою копию в надежном месте и, если возможно, сделайте резервную копию в электронном виде.

Шаг 5. Периодически просматривайте

Рекомендуется периодически пересматривать условия соглашения, чтобы вы могли убедиться, что стороны выполняют свои обязательства. Используйте поправку к контракту, если вам нужно внести изменения или дополнения в условия соглашения после того, как вы его подписали.

Шаг 6: заполните сопутствующие документы

Заполнение таких документов, как кредитный договор и простой вексель, может помочь предложить дополнительную защиту. Например, в векселе указаны точные условия погашения. По этой причине его почти всегда используют вместе с договором купли-продажи. В кредитном соглашении, если применимо, предусмотрены более подробные сведения и меры защиты в отношении погашения.

Готовы начать работу?
Создать договор купли-продажи

Проверить аттестацию: когда требуется нотариальное заверение

Опубликовано 10 июля 2020 г., The Daily Tribune

В последние несколько месяцев мы получали запросы о том, доступны ли услуги нотариального заверения даже во время карантина сообщества.Очевидно, что существует постоянный спрос на государственных нотариусов, но мы должны прояснить, когда нотариальное заверение является обязательным, а когда его следует рассматривать как просто возможность, чтобы не обременять человека чрезмерным бременем, полагая, что вмешательство нотариуса является недопустимым. абсолютная необходимость.

Нотариальное заверение — это нотариальное удостоверение документа. Правила нотариальной практики 2004 года предусматривают, что нотариус должен быть юристом с хорошей репутацией и не должен быть осужден в первой инстанции за какое-либо преступление, связанное с моральной низостью.Государственный нотариус должен иметь нотариальную комиссию, выданную исполнительным судьей регионального суда первой инстанции, обладающего юрисдикцией в отношении места, где адвокат, желающий стать нотариусом, имеет свое постоянное место работы или предприятие, где он / она будет оказывать нотариальные услуги.

Нотариус правомочен совершать следующие нотариальные действия:
(1) подтверждения;
(2) клятвы и подтверждения;
(3) юратов;
(4) подписи свидетелей;
(5) копии сертификатов; и
(6) любое другое действие, разрешенное Правилами.

Нотариальное заверение — это не волшебная палочка, которая исправляет любой дефект в юридических документах, включая контракты, который больше не может быть подвергнут сомнению на основании печати и подписи нотариуса.

Проблема возникает из-за неправильного представления о том, что такое нотариальное заверение. Как правило, контракты не должны быть действительными и иметь исковую силу, за исключением четко определенных обстоятельств, обсуждаемых ниже. В соответствии с Гражданским кодексом договор является действительным и обязательным, если присутствуют все его элементы, т.е.е., элементы согласия, объекта и причины. Таким образом, даже если договор не заверен нотариально, он действителен при наличии этих элементов. Существуют также документы, которые, по крайней мере, должны быть представлены в письменной форме, чтобы иметь исковую силу, но не обязаны появляться в публичных документах или быть «нотариально заверенными».

Возвращаясь к вопросу, если не каждый юридический документ требует нотариального заверения, почему так много спроса на услуги нотариального заверения? Во-первых, нотариально заверенный документ предполагает презумпцию правильности, подлинности и надлежащего исполнения.Постоянно действовало правило, согласно которому без четких, убедительных и более чем весомых доказательств для опровержения презумпция регулярности, доказательная сила, придаваемая такому публичному документу в отношении его исполнения, а также заявления и подлинность подписей на нем стоять. В связи с этим нотариальный документ по закону имеет право на полную достоверность и достоверность. Короче говоря, это веское доказательство, которое можно использовать в случае возникновения вопросов, связанных с документом.

Во-вторых, есть определенные типы контрактов, которые должны фигурировать в публичном документе. Нотариальное заверение преобразует документ в общедоступный, поэтому требуется в следующих случаях:

  • Акты и договоры, целью которых является создание, передача, изменение или прекращение вещных прав на недвижимое имущество; продажа недвижимого имущества или доли в нем регулируется статьями 1403, № 2 и 1405 Гражданского кодекса. Примерами являются контракты на продажу или акт абсолютной продажи земельного участка или другого недвижимого имущества; Ипотека недвижимости;
  • Уступка, отказ или отказ от наследственных прав или прав супружеского партнерства с целью получения прибыли;
  • Полномочия по управлению собственностью или любые другие полномочия, имеющими целью действие, появляющееся или которое должно фигурировать в публичном документе, или должны наносить ущерб третьему лицу — например, специальная доверенность на продажу земли или другого недвижимого имущества. собственность должна фигурировать в публичном документе; и,
  • уступка действий или прав, вытекающих из действия, фигурирующего в публичном документе.

Все остальные контракты, сумма которых превышает пятьсот песо, должны оформляться в письменной форме, даже если они являются частными.

В-третьих, потребность в нотариальном заверении возникает из-за внутренних требований определенных государственных и частных офисов, где предоставляются услуги, такие как замена утерянного удостоверения личности или использование страховки и других льгот.

Хотя на самом деле нотариальное заверение требуется не для всех типов юридических документов, важность, придаваемая нотариальному удостоверению, невозможно переоценить.Это не пустой, бессмысленный, рутинный акт, но он наделен существенным общественным интересом, потому что он преобразует частный документ в публичный документ, что делает этот документ приемлемым в качестве доказательства без дополнительных доказательств его подлинности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *