Какой кассовый аппарат нужен для кафе: как выбрать и купить кассовое оборудование — modulkassa.ru

Содержание

Онлайн касса для кафе и ресторана

Онлайн касса для кафе и ресторана | Кассовый аппарат для общепита Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия — Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

Кто должен использовать РРО в 2021 в Украине? Требования к использованию РРО для кафе и ресторанов

Осенью 2019 года в Украине приняли новые законы и теперь все бизнесы ФЛП на едином налоге 2, 3 и 4 группы, которые работают с наличным расчетом и принимают платежи картами, должны вести реестр расчетных операций (РРО).

Сейчас на сайте Верховной Рады уже опубликованы проекты законов №1053-1 (Закон о РРО) и №1073 (Закон про кассовые аппараты в Украине в 2020).

Вкратце, чем отличаются новые правила от предыдущих и что такое РРО?

  • Вводят понятие «облачного» РРО — это технология, которая дает возможность работать без фискальных регистраторов. Будет также бесплатное приложение от налоговой, его можно скачать и установить на смартфон, планшет или ноутбук.

  • Делают обязательным использование РРО для ФЛП, которые работают с наличными и получают переводы банковскими картами.

Исключения ФЛП, которым не нужно РРО, можно посмотреть в 9-й статье закона.

Но, не спешите паниковать и покупать кассовое оборудование. Нормы законов вступают в силу поэтапно, поэтому у вас будет время более детально изучить новые нормы. Да, и кассовое оборудование вам скорее всего не понадобится — ведь теперь есть облачные РРО.

Первый этап по внедрению программного РРО начинается 1 августа 2020 года. До этого времени Государственная Фискальная Служба (ГФС) должна наладить работу серверов и адаптировать облачные РРО, а Кабинет Министров должен принять соответствующие подзаконные акты, которые объяснят процесс перехода и следующие этапы.

Poster — система автоматизации кафе и ресторанов

Одна POS-система решает все вопросы: онлайн-касса, склад, финансы, аналитика, CRM.

В декабре 2020 года Верховная Рада отсрочила введение обязательных РРО для ФЛП, поэтому только начиная с 1 января 2022 года определенные категории ФЛП 2, 3 и 4 группы обязаны начать использовать РРО. К примеру, в этот список попадают:

  • продавцам технически сложных бытовых товаров,

  • реализаторам медикаментов и ювелирных изделий,

  • владельцам ресторанов, кафе, заведений быстрого обслуживания и других заведений общественного питания.

Не спешите выкидывать свои старые «фискальники», если они у вас есть. С ними еще можно работать, так как их никто не отменял.

Последний этап планируется с 1 марта 2022 года — РРО должны стоять у всех ФЛП 2, 3 и 4 группы, кто связан с ритейлом. Даже у тех, кто не торгует подакцизными товарами и имеет оборот менее 1 000 000 грн.

Новые законы одобряют далеко не все, особенно жалуются те, кто привык вести бизнес в «серую». Большинство негатива касается именно расширения круга тех, кто должен использовать РРО. Но есть и хорошая новость — введение облачной альтернативы старым кассовым аппаратам.

Если на первое повлиять мы не можем, так как закон уже подписан, то со вторым все обстоит иначе. Новые РРО без проблем интегрируется по API с современными программами для ресторанов. 

Приложение на ваш смартфон или планшет, который вы и так используете, как терминал в заведение, — это простое и мобильное решение для РРО. Не нужно покупать и обновлять дорогостоящее кассовое оборудование и платить за его обслуживание. Главное, чтобы ваша система учета интегрировалась по API сервером налоговой, например, как это будет реализовано в Poster.

К примеру, Poster уже запустил интеграцию с облачным РРО. Вы сможете автоматическом режиме передавать данные о продажах на сервера налоговой. Достаточно будет загрузить свой ЭЦП-ключ на планшет с приложением терминала pos-системы для кафе.

Для обеспечения стабильной работы РРО, важную роль играют фискальные серверы Налоговой службы. Он отвечает за накопление данных о расчетных операциях, присвоение номера электронным расчетным документам и фискальным чекам. Созданный облачным РРО чек, регистрируется на сервере налоговой и ему автоматически присваивается фискальный номер.

Облачный РРО может работать, как и старые фискальные регистраторы, в режиме оффлайн. В законе прописано, что у вас есть 36 часов и резерв из 2000 чеков на время отсутствия сети.  

Для старых фискальных регистраторов пока что оставили 72 часа и неограниченное количество чеков. Но как для «железных», так и для облачных РРО в течение одного месяца нельзя работать в оффлайн режиме более 168 часов.

Есть еще про одно условие для работы в оффлайне облачного РРО. Вам обязательно нужно зарезервировать время на сайте налоговой, чтобы они понимали, что сейчас у вас какие-то неполадки. Но, если ваш РРО интегрирован с облачной системой учета, то вам этого делать не нужно. Например, это будет реализовано в Poster, где вам достаточно просто один раз загрузить свою ЭЦП (электронно-цифровую подпись) на планшет и дальше все регистрации будут проводиться автоматически.

Процедуру нужно повторить и после выхода в сеть, в течение часа нужно уведомить налоговую о сбое, и передать все сформированные чеки. Опять же, такие системы автоматизации, как Poster, будут делать это за вас.

Если вы переживаете, что у вас будет много чеков во время отсутствия интернета, например это вечер пятницы в баре или утро в кофейне, то просто «раздайте» вашему планшету хотя бы на 10–15 минут интернет с телефона, чтобы обнулить счетчик времени и чеков.  

Кстати, со старыми регистраторами провернуть такой фокус будет гораздо сложнее, так как большинство из них подключены к сети по LAN кабелю. Важный момент — вам нужно зарегистрировать свою ЭЦП для передачи данных в налоговою. Загружается она, как в старые РРО, так и новые. ЭЦП для подписи чеков не отличается от подписи для других документов. 

Получить сертификат ключа можно в любом АЦСК (Аккредитованном Сервисе Сертификации Ключей). Начать использовать ЭЦП для подписи чеков можно после регистрации сертификата ключа в «Электронном кабинете» в разделе «Кассиры».

К плюсу новых правил РРО можно еще отнести упрощение распечатки чека. Теперь вы можете печатать чеки на обычном термальном принтере, к тому же, это даже не обязательно. Можно будет распечатать чек с уникальным QR-кодом, по которому можно перейти на сайт налоговой и проверить данные. Также будет возможность отправки чеков на имейл или в мессенджер.

Итак, мы подошли к самому интересному — сравнению цен старых и новых РРО.

На данный момент существуют такие виды РРО:

  • Кассовые аппараты

  • Фискальные регистраторы, интегрированные с системой учёта

  • Телефон или планшет + программный РРО

Последний вариант рассчитан на тех, кто не ведет учет в принципе, потому что с помощью бесплатного софта от государства можно только продавать, никакой аналитики, склада и статистики там нет. Теперь подробнее о каждом из них:

  1. Портативный кассовый аппарат — средняя стоимость 6 000 грн, плюс сервисное обслуживание каждый месяц — 256 грн, разовые оплаты при опломбировании и введении в эксплуатацию — 1500 грн.

  2. Фискальный регистратор — средняя стоимость 10 000 грн, сервисное обслуживание каждый месяц — 256 грн, разовые оплаты при опломбировании и введении в эксплуатацию — 1500 грн.

  3. Устройства с предустановленной бесплатной программой — от 150 грн в месяц.

Для работы с облачным РРО вам потребуются любой планшет или смартфон с системой учета и принтер чеков. Цены на принтеры с подключением по USB и Ethernet начинаются от 1500 грн, а за Bluetooth варианты придется выложить уже 2000 грн и более. 

Таким образом, если вы уже работает с облачной системой учета и у вас есть принтер чеков, для работы по новым правилам РРО вам не нужно ничего докупать. Только подключить интеграцию в админ-панели, загрузить ключи ЭЦП и продавать.

В случае, если вы только планируете открывать заведение, то советую смотреть в сторону облачного РРО в связке с системой автоматизации. Да, вам нужно купить устройство для работы, например планшет, но зато вы получите не просто возможность законно продавать и отправлять данные налоговой, но и вести полноценный складской и финансовый учет. А также: запускать акции, скидки, просматривать статистику и проводить аналитику продаж, чтобы эффективнее вести свой бизнес и быстрее выйти на окупаемость проекта.

Онлайн-касса Poster

Классические РРО

Мобильные приложения для пРРО

Первичные вложения

Планшет iPad или Android от 3000 грн

Автономные кассовые аппараты от 6000 грн и замена на новые раз в 7 лет

Смартфон от 3000 грн

Книга учета расчетных операций (КУРО)

Не нужно вести

Нужно вести книгу учета, открывать и закрывать смены вручную

Не нужно вести

Учет и развитие бизнеса

Аналитика, складской и финансовый учет, CRM с базой клиентов, акциями и скидочной системой

Техническая поддержка

Бесплатно 24/7 в чате и по телефону

Платные выезды для настройки и планового обслуживания

В чате и по телефону

Ежемесячное обслуживание

От 725 грн/месяц до 1 февраля 2021, после — 825 грн

От 250 грн/мес

От 150 грн/меc

Некоторые рестораторы интересуются: не получится ли так, что пользоваться облачным РРО будет не дешевле, чем обычным фискальным регистратором. Аргументируя тем, что им придется использовать личный смартфон либо покупать отдельные планшеты для каждой торговой точки. 

Многие заведения сейчас используют облачные системы учета, где реализованы все нужные функции, в том числе для передачи данных в налоговую, и новые РРО лишь упростят процесс фискализации. 

Любой современный бюджетный смартфон или планшет стоит дешевле базового кассового аппарата с ограниченными возможностями. А для этих задач подойдет и недорогой подержанный вариант, который будет стоить еще дешевле.

Poster — система автоматизации кафе и ресторанов

Одна POS-система решает все вопросы: онлайн-касса, склад, финансы, аналитика, CRM.

Первое, что измениться, — это штраф за проведение операции на неполную сумму или не используя фискальный режим, а также за несоответствие остатка средств на РРО и невыдачу чека, в том числе электронного. До 1 января 2022 года вам придется заплатить:

  • 10% от  стоимости товара за первое нарушение: неприменения РРО, неполная сумма и т. д. 

  • 50% от стоимости товара за повторное нарушение. 

А уже с 1 января 2022 года штрафы увеличиваются:

  • 100% от суммы операции за первое нарушение, но минимум 850 грн за первое нарушение; 

  • 150% от суммы операции, но минимум 1700 грн за второе и последующие нарушения.

Но это еще не все:

  • Также увеличится штраф за осуществление расчетных операций без КУРО, нарушение порядка использования или не сохранения в течение документа или расчетной книжки — 850 грн, вместо 340

Небольшое пояснение: порядок ведения расчетных книг и КУРО разрешает не печатать и не подклеивать в КУРО Z-отчёты или вообще не вести её при работе с РРО. Но при этом, предприниматель может зарегистрировать КУРО, чтобы не останавливать деятельность и проводить расчеты, когда на точке продажи не будет электричества, интернета или просто кассовый аппарат будет сломан.

Когда будете регистрировать РРО, то зарегистрируете КУРО и РК (расчетную книжку) на одно устройство, данные по ним указывают в заявлении по форме № 1-РРО. Важный момент — на все РРО зарегистрировать одну КУРО нельзя, для каждого устройства нужна отдельная книга.

  • Не напечатана или не создана контрольная лента — штраф 510 грн, сейчас 170 грн.

  • Штраф 5100 грн при проведения расчетных операций через РРО или облачное РРО без использования режима предварительного программирования наименования каждого подакцизного товара с указанием кода товарной подкатегории УКТ ВЭД.

  • Штраф 5100 грн в случае самовольного вмешательства в конструкцию и работу РРО или облачного РРО. Безусловно, если эти вмешательства не предусмотрены технологической и программной документацией производителя.

Вводится система социального контроля или по-простому «доносов» покупателями, которые установили нарушения. За это законодатель вводит систему поощрения покупателя «кэшбек — компенсация за счет штрафа», при условии, что итоговая сумма чека или покупки не менее 850 грн. При этом сумма кэшбэка полученная «доносчиком» не будет облагаться налогом на доход.

Подать жалобу и отслеживать ее статус  можно в электронном кабинете, но для этого покупателю понадобятся ключи ЭЦП, о которых я рассказал вам. Более детально в новых законах пока еще не конкретизирован механизм подачи жалоб потребителем, а именно: в какие сроки, кому и в какой форме жаловаться. Возможно, эта процедура детально урегулируется позже подзаконными актами. А пока ждем.

Ссылка, по которой можно проверить чек.

Что в итоге? Новые правила вступят в силу с 1 января 2022 года, на данный момент уже есть реальная практика применения новых РРО — новые заведения при открытии выбираю более доступные решения для фискализации продажи алкоголя и т.д. Надеемся, эта информация поможет вам разобраться и вовремя подготовиться к очередному этапу внедрения новых правил РРО.

Онлайн-кассы для кафе, кофеен и ресторанов

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1. Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Кассовый аппарат для кафе и ресторанов: как выбрать

Кассовое оборудование занимает отнюдь не последнее место при составлении бизнес-плана для тех, кто стремится открыть заведение общественного питания. И не каждый руководитель сразу определит, какое именно оборудование можно использовать на том или ином объекте.

Какое кассовое оборудование можно использовать?

Кассовое оборудование разделяется на следующие типы, согласно классификации, которая принята в РФ:

  • Система POS. Может работать в любом режиме, предлагает полный набор с необходимым оборудованием. Такая система состоит из следующих компонентов: клавиатура с дисплеем для клиента, кард ридер, отделение для денег с монитором, фискальный регистратор и ПК. В предприятиях общепита рассчитывают поток клиентов перед тем, как выбрать оборудование. Пассивных ККМ вполне хватит, если число посетителей небольшое. А вот увеличенный поток требует полноценной ПОС-системы.

    Кассовый аппарат общественного питания

  • Принтеры ЕНВД. Обычный чековый принтер, который нашел широкое применение у индивидуальных предпринимателей. Продавец обязан выдавать чеки покупателям по первому требованию. Даже при наличии возможности отказаться от кассового аппарата совсем. Персональный компьютер поможет организовать управление техникой.
  • Регистраторы фискального типа. Функционируют исключительно в компьютерно-кассовых системах. Данные пользователь получает путем использования специального канала для связи. Это надежный и многофункциональный аппарат, который открывает широкий спектр возможностей перед покупателями. Клавиатура и большой объем памяти тоже порадуют постоянных пользователей. Но устройства не снабжаются дисплеями. Незаменимая разновидность оборудования для сферы общественного питания.
  • ККМ с поддержкой оплаты при помощи банковских карт. Такая функция должна поддерживаться, согласно действующему в РФ законодательству. Даже если все расчеты безналичные. Устройство для использования карт становится либо частью ККМ, либо самостоятельным аппаратом, поддерживающим все необходимые функции.
  • Оборудование пассивного действия. Возможность управления ККС отсутствует. Такие кассовые машины часто становятся автономными.
  • Автономные разновидности аппаратов. Отличаются узким спектром возможностей в смысле функциональности. Расширение опций возможно только при подключении дополнительных устройств ввода или вывода. Без электричества автономные машины просто не работают. Но зато их обслуживание и ремонт не доставляют владельцам хлопот. Автономность, небольшие размеры и ценовая доступность делают эту технику популярной среди предпринимателей и руководителей.

Об особенностях ПОС-терминалов

Портативные терминалы, выполненные в виде моноблоков, можно использовать в торговых залах ресторанов. У этих устройств в единое целое объединяются системный блок и дисплей. Дисплеи рекомендуется использовать сенсорные. Он исключает необходимость приобретать клавиатуру.

Периферия в таких моделях представлена всего двумя устройствами:

  1. Считыватель банковских карточек.
  2. Принтер кассовых чеков.

Есть еще одна деталь, подключающаяся отдельно – это денежный ящик, который используется для хранения мелочи. Он открывается автоматически, когда включается принтер. Или служит подставкой для самого терминала POS.

POS система

Принтеры используют те, что работают с применением технологий прямой печати. Сам процесс осуществляется, когда на чековую ленту воздействует термоголовка. В технике применяется бумага, чувствительная к тепловым элементам. После выписки такие чеки не хранятся долго, но в кафе и ресторанах это требование не обязательно для выполнения.

Переносные терминалы, которые можно закрепить на поясе у официантов – еще более удобный вариант. Они работают от аккумулятора, выполняют те же функции, что и обычный терминал POS. Один из видов беспроводных интерфейсов позволяет осуществлять связь с ресторанной компьютерной сетью. Удобный вариант, позволяющий буквально каждое действие осуществлять на глазах у клиентов.

Несколько примеров машин, ставших востребованными

Габаритные размеры устройства – не последний критерий выбора аппаратов именно для предприятий общественного питания. Громоздкие стационарные приборы уходят в прошлое, альтернативой им становятся компактные модели, выполняющие все необходимые функции.

Здесь можно привести несколько примеров:

Эпос 3

  • Элвес-МК. Машина небольших размеров, в которую встроена чековая лента. Может работать со ста программируемыми ценами. Снабжается влагозащищенным корпусом и встроенным аккумулятором. Аппарат можно использовать даже в местах, где электропитание отсутствует полностью.
  • Штрих Мини К – представитель более серьезной категории. Этот аппарат состоит в официальном государственном реестре. Отличается простотой использования и стильным дизайном. Имеет связь с электронными весами. Допускает подключение дополнительных устройств. Принтер производит высокоскоростную печать. Дисплей отображает для покупателей не только итоговые, но и промежуточные значения.

Постановка кассовых аппаратов на налоговый учет

В большинстве случаев оптимальное решение – заказать готовую услугу по постановке на учет кассовых аппаратов. И заключить договор обслуживания с кассиром. Организации, которые торгую кассовым оборудованием, предлагают самый широкий спектр услуг по обслуживанию. Договор заключается с центром, который отвечает за выполнение всех работ.

Аппараты ставятся на учет в налоговых службах, по месту нахождения юрлица. За решение вопроса обычно отвечает отдел по оперативному контролю. На прием приходит не только тот, кто приобрел аппарат, но и техник ЦТО.

Некоторые инспекции позволяют прийти только после того, как они сами назначат время. В других регистрация проводится в любой день. Необходимо заранее уточнить порядок, в котором работает то или иное отделение.

Для прохождения регистрации представляется пакет документов, который состоит из:

  • свидетельства о государственной регистрации и постановки на учет самой компании
  • документа, удостоверяющего личность заявителя
  • регистрационного заявления
  • договора по сервисному обслуживанию
  • паспорта с указанием на версию модели
  • технического паспорта для самого аппарата

В разных ИФНС могут затребовать дополнительные бумаги. После приема заявления инспектор осматривает сам аппарат. И сверяет все данные, выявляет любые несоответствия.

Отдельная проверка проводится для пломб с наклейками. После чего касса вводится в фискальный режим. Ставятся специальные отметки на самой кассе и документах, которые к ней прилагаются.

Популярность набирают модели, которые поддерживают сразу несколько разновидностей операций, как по наличному, так и по безналичному расчету.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Онлайн касса для кафе и ресторана

Какая онлайн-касса лучше всего подойдет кафе, ресторану или гастрономической точке? Фискальные агрегаторы, смарт-терминалы, POS-системы. Выбираем лучший вариант на рынке

Со вступлением в силу закона 54-ФЗ весь бизнес в России обязан использовать онлайн-кассы, которые автоматически перенаправляют информацию о продаже в федеральную налоговую службу. Гастрономические заведения исключением не стали. Мы расскажем вам больше об особенностях использования онлайн-касс, их видах и преимуществах. Назовем лучшие онлайн-кассы для кафе и ресторанного бизнеса.

Переход на онлайн-кассу — не так плохо, как кажется

Переход на новую ККТ подразумевает денежные расходы на оборудование и дополнительную трату времени на обучение персонала. С другой стороны, эти издержки одноразовые. В конечном итоге они приводят к упрощению взаимодействия с ФНС и автоматизации бизнес-процессов. Вот главные преимущества, которые вы получите после установки нового оборудования:

  • возможность законно и быстро принимать платежи от пользователей с сайта. Пользователь сможет сразу же оплатить доставку еды, достаточно подключить интернет-эквайринг;
  • функциональный личный кабинет. Вы можете анализировать продажи в личном кабинете и формировать на их основе свою маркетинговую стратегию. Запустили новую акцию? Отследите изменение числа посетителей и оцените рентабельность. Это одно из многих применений кассы онлайн для ресторана;
  • забудьте о ежегодной проверке. Раньше кафе и ресторанам приходилось каждый год приносить кассу в налоговую, чтобы сотрудники проверили достоверность передаваемого учета. Теперь ничего этого делать не нужно, все данные отправляются автоматически.

Преимущества получает не только бизнес — даже гости вашего заведения чувствуют себя более уверенно. Они могут получить полную информацию об онлайн-заказе по почте и СМС. Чек может быть отправлен даже при оффлайн-покупке, если покупатель попросит об этом.

Как работает онлайн-касса для кафе и ресторана

Старые кассы оборудовались ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной) — специальным блоком памяти, запоминающим течение денежных средств. Он имел ограниченный срок службы и стоил около 120 долларов. Независимо от того, сколько чеков вы пробили, спустя год использования на экране выскакивало сообщение: «Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению». Ни о каком автоматическом отправлении чека и данных речи не шло.

Онлайн-кассы устроены по-другому. Они оснащены фискальным накопителем — устройством для запоминания и отправки информации в ФНС. Отправка производится с помощью оператора фискальных данных.

Алгоритм работает так:

Оплата товара Фиксация оплаты Отправка в ФНС Отправка чека
Кассир вводит данные о продаже в онлайн-кассу и печатает чек. При безналичной оплате на сайте данные могут вноситься автоматически Фискальный накопитель подписывает чек и отправляет данные аккредитованному оператору по Wi-Fi Данные принимаются оператором и сохраняются. Раз в сутки информация передается в Федеральную налоговую службу Чек отправляется покупателю в цифровом виде на e-mail или по SMS. Этот пункт необязателен, он выполняется по просьбе покупателя

Не нужно иметь Wi-Fi-роутер, чтобы онлайн-касса для ресторана работала корректно. Она автономна. Передача чека осуществляется с помощью мобильного интернета.

Обратите внимание! Касса будет работать даже в условиях отсутствия электричества, если она оборудована встроенным аккумулятором. Это идеальное решение для гастрономических ларьков и других точек, продающих street food.

Эвотор 7.2 Смарт-терминал

Кассовый аппарат эвотор 7 2 — это касса нового поколения, поколения Смарт-терминалов. В компактном корпусе находится все для организации продаж: планшет с предустановленным ПО Evotor POS, фискальный регистратор (принтер чеков), 6 USB портов для подключения дополнительного оборудования: весы, сканер штрих-кодов, принтер этикетов, банковский терминал.

Интерфейс

Bluetooth / USB / Wi-fi / слот для Micro SD / слот для SIM (опция)

Сенсорный монитор

Да

Какой вид онлайн-кассы выбрать ресторану или кафе

Всего существуют 4 вида онлайн-касс, которые вы можете установить в своем заведении. Рассмотрите их особенности и выберите оптимальный вариант:

  • автономные кассы и смарт-терминалы. Эти устройства не нужно подключать к компьютеру, монитору или электросети для корректной работы. Они полностью автономны, а иногда и мобильны. Используйте их, если продаете уличную пищу или строите свой бизнес на доставке еды;
  • фискальные регистраторы. Фискальные регистраторы требуют подключения к компьютеру или планшету с имеющейся кассовой программой. Используйте их в случае, если уже имеете компьютер с настроенным программным обеспечением;
  • POS-системы. Эта ККТ имеет в себе и сканер, и кассу, и компьютер, и клавиатуру. Все, что вам понадобится и не понадобится. Такой тип касс применяется в крупных ТЦ, а потому не подойдет маленьким кафе и ресторанам;
  • онлайн-кассы для онлайн-продаж. Печатают онлайн-чеки и интегрируются с CMS. Пригодятся не столько кафе и ресторанам, сколько их агрегаторам (например, pizzapartal или delivery-club).

Если вы не являетесь агрегатором и не предлагаете своим клиентам услугу доставки еды на дом — выбор очевиден. Вам нужен фискальный регистратор. Для кафе и ресторанов с развозом еды понадобится автономная касса для ресторана или смарт-терминал. Она же подойдет небольшим точкам продажи уличной еды.

«Калуга Астрал» для кафе и ресторанов

Бренд «Калуга Астрал» — официальный оператор ОФД России. На его сайте вы найдете как качественные фискальные регистраторы, так и мобильные смарт-терминалы. Представленная в каталоге «ККТ Астрал» продукция идеально подходит кафе и ресторанам за счет адекватной стоимости, стильного дизайна и широкой функциональности. Вы сможете разместить ее на видном месте без страха испортить дизайн интерьера. Доставщикам еды компания предлагает целую линейку готовых решений.

ПО оборудования дружелюбное. Интерфейс интуитивно понятен и выполнен в приятном глазу флэт-дизайне. Несмотря на это, сотрудники компании обучают правильному взаимодействию с устройством после покупки. Из приятных бонусов — поддержка 24/7 и удобная доставка кассы для кафе. Появились вопросы? Получить консультацию сотрудников можно по телефону 8 (800) 350-20-03 или адресу, указанному на официальном сайте. Там же можно купить кассу для кафе по демократичной цене.

У Вас отстались вопросы по кассам для кафе и ресторанов?

Напишите нашим специалистам уже сейчас и они ответят на все Ваши вопросы!

Свяжитесь с нами

Организация является предприятием общественного питания (кафе), имеет один кассовый аппарат (далее


 

 

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

 

Мы нашли выход!

 

 


Консультация предоставлена 21.10.2016 года
 

 

 

 

Организация является предприятием общественного питания (кафе), имеет один кассовый аппарат (далее — ККТ).

Можно ли держать в кассе разменный фонд? Если да, то какими документами это можно оформить?

 

 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

 

Вопрос обеспечения разменной монетой и купюрами (далее — размен или разменный фонд) кассира на ККТ (далее — операционной кассы) законодательно урегулирован не полностью. На практике используются три варианта решения проблемы обеспечения операционной кассы разменным фондом:

1. Ежедневная выдача размена перед началом работы из главной (центральной) кассы на основании расходного кассового ордера и ежедневный возврат остатка размена в главную кассу на основании приходного кассового ордера. Этот вариант полностью соответствует законодательству, однако на практике его осуществление может быть затруднено из-за несоответствия времени работы главной кассы и времени работы кафе и, соответственно, операционной кассы;

2. Выдача размена на длительный срок. Для этого издается приказ руководителя о выдаче кассиру разменной денежной наличности в определенной сумме на определенный срок с указанием причины такой необходимости. Выдача размена оформляется в обычном порядке — с оформлением расходного кассового ордера. Суды данный метод хранения размена не признают нарушением кассовой дисциплины, за нарушение которой статьей 15.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность;

3. Выдача разменного фонда кассирам-операционистам в подотчет на длительный срок. Однако данный способ затруднен тем, что кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы), а средства, выданные в подотчет, являются задолженностью физического лица, то есть могут быть рассмотрены как личные средства кассира.

 

 

Обоснование вывода:

 

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее — Типовые правила)) регламентируют документооборот и оформление операций, осуществляемых через ККТ.

В свою очередь, документооборот центральной (главной) кассы, под которой подразумевается вся сумма наличных денежных средств организации или ИП, регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У).

Пунктом 3.8 Типовых правил определено, что перед началом работы на кассовой машине кассир получает у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) кассира все необходимое для работы (ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины под роспись).

При этом денежные средства, выданные кассиру-операционисту в начале смены из кассы организации, остаются наличными денежными средствами, числящимися на счете 50 «Касса». Меняется только место хранения таких средств. Соответственно, в момент передачи кассиру денег разменного фонда в бухгалтерском учете может быть сделана проводка:

Дебет 50, субсчет «Операционная касса», Кредит 50, субсчет » Центральная касса»

— переданы денежные средства в качестве разменного фонда.

При возврате размена в центральную кассу делается обратная проводка.

Напомним, что записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п.п. 5, 6 Указания N 3210-У). То есть операции по выдаче (и возврату) денежных средств (в том числе разменной монеты и купюр) необходимо оформлять с использованием унифицированных форм первичной учетной документации.

Неотражение организацией выдачи разменного фонда в кассовой книге является нарушением порядка ведения кассовых операций (смотрите постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.06.2007 N А56-7698/2007, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.08.2011 N 13АП-11809/11, от 05.07.2011 N 13АП-8422/11, от 16.07.2009 N 13АП-7408/2009).

Так, Первый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 16.03.2010 N 01АП-843/2010 признал правомерным привлечение организации к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ в ситуации, когда получение и выдача названной суммы из кассы организации в качестве разменного фонда приходными и расходными кассовыми ордерами не оформлялись. Смотрите также решение Ленинградского областного суда от 28.08.2012 N 7-497/2012.

Отметим, что на возврат размена и на возврат выручки лучше составлять разные приходные кассовые ордера. Это будет служить доказательством того, что лишняя сумма в кассе не выручка, а именно размен (смотрите также постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.01.2008 N Ф04-61/2008(443-А70-43).

При этом данные о полученных в начале дня разменных монетах и купюрах в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132)) не включаются. Данный журнал предназначен только для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине, то есть в журнал N КМ-4 кассиром-операционистом вносятся данные только о выручке. Если же в приходно-кассовых ордерах будет указываться общая сумма, сдаваемая в конце дня (включая средства разменного фонда), то организацию могут обвинить в неоприходовании выручки (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 02.08.2007 N 34-25/073412).

Вопрос обеспечения разменом кассира операционной кассы, время работы которой не совпадает со временем работы главной кассы, не урегулирован.

С одной стороны, пунктом 6.1 Типовых правил определено, что при закрытии предприятия представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку (Z-отчет) или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту.

Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в «Книгу кассира-операциониста».

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины.

После снятия показаний счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в «Книге кассира-операциониста» и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

Таким образом, из ККТ за смену (в конце дня общей суммой или в течение дня несколькими суммами) фактически должна быть изъята сумма денежных средств, совпадающая с величиной дневной выручки.

Кроме того, п. 4.7 Типовых правил устанавливает, что кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы). Смотрите также постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2011 N 10АП-2576/11. 

Из приведенных норм видно, что возможность оставлять в ККМ какой-либо остаток не допускается. То есть остаток денежных средств в ККМ на конец дня должен быть равен нулю. Примером судебного разбирательства по вопросу оставления на конец дня в кассе разменного фонда служит постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 18.12.2015 N 02АП-10309/15. 

С другой стороны, пунктом 3.8.1 Типовых правил определено, что директор (заведующий) предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязаны в том числе обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями.

Таким образом, перед началом работы кассир должен быть обеспечен разменом. Однако порядок действий в ситуации, когда в силу удаленности операционной кассы или расхождения во времени ее работы с главной кассой ежедневная выдача размена невозможна, не определен.

Одним из вариантов решения проблемы является выдача разменного фонда кассирам-операционистам на длительный срок (более чем один рабочий день, например на срок смены, на неделю, месяц и пр.). Для этого издается приказ руководителя о выдаче кассиру разменной денежной наличности в определенной сумме на определенный срок с указанием причины такой необходимости.

Из письма УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 N 22-12/057947, представляющего собой ответ на вопрос о возможности выдачи размена на длительное время, можно сделать вывод, что специалисты налоговой службы не видят такой возможности. Однако и запрета данного действия в письме не содержится. При этом отметим, что в соответствии с ранее действовавшим Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Банком России 22.09.1993 N 40 (документ утратил силу с 1 января 2012 года), каждая организация вела только одну кассовую книгу без отдельных разделов для обособленных подразделений, а помещение кассы должно было быть специальным образом оборудовано (что зачастую не могло быть выполнено в условиях торговой точки), вследствие чего формально выдача разменной монеты и купюр кассирам обособленных подразделений и их возврат в кассу головного подразделения должны были производиться ежедневно (смотрите также письмо УФНС России по Санкт-Петербургу от 20.12.2005 N 04-07/[email protected]).

При этом арбитражные суды, как правило, принимают сторону организаций в спорах с налоговыми органами по данному вопросу (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.03.2010 N Ф07-1021/2010 по делу N А56-24004/2009, Тринадцатого ААС от 09.02.2012 N 13АП-23622/11, Восьмого ААС от 17.05.2011 N 08АП-1571/11). В постановлении Девятого ААС от 27.10.2011 N 09АП-25372/11 отмечено, что факт передачи разменных денежных средств кассиру подтверждается приказом, расходным кассовым ордером, вкладным листом кассовой книги.

Другим вариантом решения проблемы может быть выдача разменной денежной наличности кассирам-операционистам в подотчет на длительный срок.

Согласно п. 6.3 Указания N 3210-У в общем случае выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, производится по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме денежных средств и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. При этом подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который денежные средства выданы под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Отметим, что в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 27.10.2009 N А56-12330/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.02.2008 N Ф04-881/2008(462-А70-43), Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2015 N 09АП-25724/15 приняты решения в пользу налогоплательщиков в ситуациях, в которых денежные средства в качестве разменного фонда выданы кассиру в подотчет.

То есть прямых оснований для нахождения подотчетных средств в операционной кассе (в качестве разменного фонда), на наш взгляд, не имеется. В то же время, как было отмечено выше, считаем, что денежные средства могут выдаваться в подотчет, но только для передачи их в операционную кассу. При этом в общем случае получение денежных средств в центральной кассе и передача их в операционную кассу оформляются, соответственно, расходным и приходным кассовыми ордерами.

По истечении срока, на который получены деньги, кассир должен будет заполнить авансовый отчет и вернуть размен обратно в кассу. В авансовом отчете в графе «Назначение аванса» необходимо указать: «Разменный фонд». Правомерность такого подхода подтверждает, в частности, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.02.2008 N Ф04-881/2008(462-А70-43). В этом случае выданные кассиру суммы отражаются с использованием счета бухгалтерского учета, который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Однако в этом случае остается нерешенной проблема хранения разменного фонда в операционной кассе. Ведь в этом случае они являются деньгами подотчетного лица. Дело в том, что полученные в подотчет денежные средства являются задолженностью физического лица (работника организации) перед организацией (смотрите также постановление ФАС Уральского округа от 20.05.2010 N Ф09-3619/10-С2 по делу N А07-13814/2009).

Кроме того, согласно п. 4.7 Типовых правил кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы) (смотрите также постановление Десятого ААС от 29.04.2011 N 10АП-2576/11).

Учитывая вышесказанное, полагаем, что выдача разменного фонда кассиру торговой точки в подотчет на длительный срок (то есть без ежедневного составления расходных и приходных кассовых ордеров в начале и по окончании смены) и, соответственно, нахождение таких денежных средств в кассовом ящике могут привести к спорам с налоговыми органами. В то же время, учитывая сложившуюся судебную практику, организация имеет шансы отстоять свою правоту в суде.

Отметим, что наличие в ККТ денежных средств в виде размена сверх суммы выручки не является административным нарушением, предусмотренным статьей 15.1 КоАП РФ.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ к нарушениям порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций относятся:

— осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

— неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

— несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

— накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Как показывает судебная практика, наличие размена в ККТ после сдачи выручки в главную кассу квалифицируется налоговыми органами как неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности. Однако, по мнению судей, несвоевременная сдача в центральную кассу разменного фонда не является административным нарушением, указанным в статье 15.1 КоАП РФ.

Кроме того, исходя из упомянутого выше письма УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 N 22-12/057947 неоприходование (неполное оприходование) в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных с применением ККТ, является следствием неотражения или неполного отражения «в кассовой книге фактических сумм выручки, полученных с применением всех эксплуатируемых в проверяемом периоде ККТ, без документального подтверждения необходимости уменьшения выручки, полученной предприятием, вследствие ошибки кассира-операциониста или правомерно произведенного возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар, оформленных надлежащим образом».

Однако размен не является выручкой либо денежными средствами, возвращенными покупателем. Таким образом, исходя из данного письма (как единственного примера разъяснения контролирующего органа по данному вопросу), можно прийти к выводу, что хранение размена в операционной кассе не является нарушением ст. 15.1 КоАП РФ.

Нам не удалось обнаружить каких-либо актуальных (то есть учитывающих положения Указаний N 3210-У) разъяснений компетентных органов или судебной практики, рассматривающих аналогичные вопросы.

 

 

  Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член РКА Буланцов Михаил

 Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член РСА Мельникова Елена

 

сроки перехода для кафе, ресторана, кофейни и столовой

В соответствии с 54-ФЗ, субъекты предпринимательской деятельности обязаны с 1 июля 2018 года перейти на осуществление расчётов с клиентами посредством онлайн касс. Однако 03.07.2018 депутатами Государственной Думы РФ приняты изменения в указанный закон, которыми срок установки нового кассового оборудования продлён на год для некоторых категорий индивидуальных предпринимателей. Одним из самых востребованных видов предпринимательской деятельности на данный момент является торговля и оказание услуг в кафе и ресторанах. Практически на каждом перекрёстке даже небольших улиц находятся маленькие кафешки или солидные рестораны. В торговых центрах под мини-общепиты оборудованы целые этажи. Поэтому вопрос установки онлайн кассы для кафе является первостепенным для российского бизнеса. Без уяснения данной проблематики российская экономика рискует на ровном месте потерять значительное число хозяйствующих субъектов.

Где купить онлайн-кассу

Сроки установки онлайн касс для кафе

Очерёдность оборудования рабочего места кассовым аппаратом зафиксирована законодателем в зависимости от ряда компонентов, в которые входят система налогообложения, вид деятельности, наличие или отсутствие наёмных работников.

Но первым критерием, который определяет срок перехода на новую контрольно-кассовую технику, является субъект хозяйствования. Льготы по установке онлайн кассы получили индивидуальные предприниматели. Юридические лица, оказывающие услуги в сфере общественного питания, в своём большинстве обязаны начать расчёты с клиентами по новому порядку с 01.07.2018. Такая ситуация зафиксирована из-за того, что организации, которые не попали под преференции, являются ресторанами и занимаются средним и крупным бизнесом. Их деятельность подразумевает обязательную работу с онлайн-кассами.

Важно! Не все кофейни подпадают под категорию работающих в сфере общественного питания. Если в заведении установлено несколько столиков для быстрого употребления кофе или других напитков, ИП или юридическое лицо имеет право не регистрироваться в качестве учреждения общепита, а выбрать деятельность в виде оказания услуг населению в розничной торговле. Это существенно облегчит работу, а органы санэпидстанции будут реже заходить к руководителю офиса.

С 01.07.2018 обязаны перейти на расчёты с клиентами по контрольно-кассовым регистраторам следующие категории субъектов хозяйствования:

  1. Юридические лица на общей системе налогообложения (ОСНО).
  2. Юридические лица на едином налоге на вменённый доход (ЕНВД).
  3. Индивидуальные предприниматели на ОСНО.
  4. Индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения (УСН).
  5. Данные хозяйствующие субъекты уже сейчас обязаны работать с использованием ККР независимо от наличия или отсутствия нанятых сотрудников.

  6. ЮЛ на УСН.
  7. ИП на ЕНВД.
  8. ИП на патентной системе налогообложения (ПСН).

Указанные три категории бизнесменов работают с онлайн кассой для кафе при наличии в штате наёмных работников.

Отсрочка до 2019 года

03.07.2018 внесены изменения в 54-ФЗ о применении ККТ, которыми предоставлена отсрочка в установке онлайн касс на 1 год. Данные изменения касаются предпринимателей, занимающихся бизнесом в кафе, столовых и ресторанах.

Согласно действующему законодательству, с 01.07.2019 обязаны перейти на расчёты с клиентами по контрольно-кассовым регистраторам следующие категории субъектов хозяйствования:

  1. ЮЛ на УСН.
  2. ИП на ЕНВД.
  3. ИП на ПСН.

Указанные три категории бизнесменов работают с онлайн кассой для общепита при отсутствии в штате наёмных работников.

Важно! В случае принятия на работу по трудовому договору хотя бы одного наёмного работника, ИП или юридическое лицо немедленно сообщает об этом в органы федеральной налоговой службы и в течение 30 дней переходит на расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы. Если сотрудник общепита осуществляет деятельность по гражданско-правовому договору, он не является наёмным работником.

Услуги по продаже алкоголя

Кафе и рестораны могут оказывать услуги как с продажей алкоголя, так и без неё. По общему правилу, согласно 261-ФЗ все субъекты хозяйствования, которые связаны с алкогольной продукцией, обязаны установить онлайн-кассу для бара. Однако ИП, работающие на ПСН и ЕНВД и не имеющие в штате наёмный персонал, получили льготу по оборудованию новыми контрольно-кассовыми регистраторами до 01.07.2019. Данная преференция связана с тем, что на данный момент, на основании п.3 ч.2 ст. 181 НК РФ, алкогольная продукция в виде пива не рассматривается как подакцизный товар.

Важно! Указанная льгота касается исключительно торговли пива на разлив, но не крепких спиртных напитков.

Кто может не применять онлайн ККТ

В соответствии с 54-ФЗ онлайн кассу не применяют субъекты хозяйствования, которые расположены в труднодоступных местах и в районах, где не проходит интернет-связь или такая связь очень слабая. Бизнесмену нельзя самовольно определять, нужно ли ему устанавливать ККР. Список объектов таких населённых пунктов фиксируется постановлениями Правительств Субъектов Федерации. Данный перечень может постоянно изменяться. Поэтому рекомендуется следить за его обновлениями.

Также не используют контрольно-кассовую технику столовые и рестораны, работающие в культовых учреждениях любых не запрещённых российским законодательством религий.

Какая нужна онлайн касса для ресторана

Контрольно-кассовые регистраторы для ресторанов и кафе различаются на три типа:

  1. Автономные кассы.
  2. Фискальные регистраторы.
  3. POS-терминалы.

Кассовые аппараты всех трёх типов подходят для работы в сфере общественного питания. Однако функциональность каждого вида отличается.

Автономные кассы идеально отвечают требованиям мелких кофеен, где не бывает много посетителей, и нет сети заведений.

Фискальные регистраторы требуются при осуществлении деятельности, связанной с продажей алкогольной продукции. ФР поддерживают встроенную программу ЕГАИС, которая фиксирует отправку данных в государственные инстанции о товарообороте алкоголя в компании.

POS-терминалы являются лучшим решением для крупного бизнеса, который имеет сеть кафе и ресторанов. Смарт-терминалы позволят руководителю предприятия увидеть весь торговый процесс полностью. Такая онлайн касса сама осуществляет аналитическую и отчётную работу для бизнесмена.

Важно! Для юридических лиц и ИП, которые работают с алкогольной продукцией, рекомендуется приобретение фискального регистратора АТОЛ ф-115 и POS-терминала «Эвотор Алко ФН». Данные онлайн кассы изначально имеют встроенный модуль с поддержкой ЕГАИС. Выбирайте любой из этих вариантов и ошибки не будет.

Новым веянием в использовании нового ККТ является применение облачных онлайн касс. Этот способ позволяет содержать все данные в интернете, иметь доступ к кассе в любое время суток из любого места планеты, где работает связь. Преимуществом данной кассы является то, что её не нужно покупать. Оплачивается только аренда пользования «облаком». Как и фискальные регистраторы, облачная касса самостоятельно формирует отчёты и аналитику, отслеживает движение денежных средств и товарооборот. Рекомендуется использовать для кафе и ресторанов облачную кассу Tillypad.ru, которая является лидером в данной сфере.

Как работать с онлайн кассой для ресторана

Функционирование онлайн кассы для общепита практически ничем не отличается от других видов деятельности. После покупки контрольно-кассовой техники необходимо зарегистрировать её в налоговой инспекции или на сайте nalog.ru в личном кабинете.

Важно! Приобретайте только те кассовые аппараты, модели которых разрешены реестром ФНС.

После этого нужно оформить договор сотрудничества с оператором фискальных данных и сервисным центром, который поможет в случае поломки устройства. Обязательно следует проверить, поддерживает ли модель кассового прибора отправку сведений в ЕГАИС. При соблюдении всех условий можно начинать работу.

Специфика взаимодействия с базой ЕГАИС, которая осуществляется при продаже алкогольной продукции, состоит в отправке данных в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Инструкции по работе с любыми моделями онлайн-касс для столовой можно получить в сервисном центре при покупке кассового оборудования или в интернете на специализированных сайтах. Специалисты сервисного центра оказывают помощь при работе с кассами и при выходе их из строя.

Лучшие предложения по цене и качеству

Важно! В случае если бизнесмен имеет отсрочку по использованию онлайн касс, кассир до 01.07.2019 обязан выдавать покупателю квитанции в виде бланков строгой отчётности, форма и реквизиты которых определены действующим законодательством. БСО распечатывается независимо от того, высказал ли клиент требование о его получении.

Применение контрольно-кассовых регистраторов осуществляется практически всеми хозяйствующими субъектами. На данный момент лишь три категории бизнесменов получили отсрочку в установке онлайн-касс до 01.07.2019 с условием неиспользования в работе наёмного персонала. Такой подход к использованию ККТ для кафе и ресторанов даже если они не являются объектами общественного питания, показывает значимость этой сферы для отечественной экономики. В недавно закончившемся Чемпионате мира по футболу – ФИФА, кафе и рестораны сыграли большую роль в получении прибыли как для себя, так и для бюджета городов, в которых проводились спортивные мероприятия. Поэтому важно в самые быстрые сроки осуществить переход данной сферы предпринимательской деятельности на использование онлайн касс в расчётах с российскими и иностранными клиентами.

5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовый аппарат объединяет в себе безопасный кассовый ящик, усовершенствованный счетный автомат и принтер чеков в одном операционном блоке. Многие подключаются к терминалам для кредитных карт и сканерам штрих-кода, а некоторые включают программное обеспечение инвентаризации и кассовых терминалов (POS) для дополнительной функциональности.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:

  • Square: Лучшее для частных лиц, стартапов и небольших магазинов, которым требуется кассовый терминал
  • Casio PCR-T280: Лучший недорогой портативный кассовый аппарат
  • Casio SR-C4500: Лучшее для больших списков продуктов и облачной отчетности
  • Sharp XE-A207: Лучше всего подходит для магазинов, желающих подключить регистровые данные к QuickBooks
  • Lightspeed: Лучшее для крупных магазинов и ресторанов, расположенных в нескольких местах.

Владельцы малого бизнеса могут выбрать кассовый аппарат двумя способами.Вы можете использовать систему на основе регистров или выбрать регистры, которые работают с программным обеспечением для точек продаж (POS). Кассовые аппараты хорошо подходят для предприятий, которым нужен простой аппарат для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, печати квитанций и хранения наличных денег. POS-системы делают все это, а также предлагают полный набор инструментов для управления бизнесом, некоторые по удивительно низкой цене.

Поскольку цена больше не отделяет POS-системы от основных кассовых аппаратов, в этом руководстве мы исследуем оба варианта.

Square: лучший кассовый аппарат POS для малого бизнеса

Площадь

Что нам нравится

  • Бесплатное облачное программное обеспечение
  • Доступное оборудование с вариантами оплаты
  • Предлагает больше функций, чем традиционный кассовый аппарат
  • Быстрая и немедленная настройка — встроенная обработка платежей

Что не хватает

  • Денежный ящик приобретается отдельно
  • Встроенная система обработки платежей означает, что вы не можете делать покупки по более низким ценам.
Кассовый аппарат Square POS

Цена

  • Square Stand: 169 долларов США или 16 долларов США в месяц в течение 12 месяцев.Подставка и кардридер для iPad (iPad продается отдельно).
  • Square Register: 799 долларов или 39 долларов на 24 месяца (полностью интегрированный кассовый терминал с сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, и терминалом для обработки карт).
  • Square Terminal: 299 долларов или 27 долларов в месяц в течение 12 месяцев (универсальный портативный аппарат для кредитных карт со встроенным ПО POS и принтером чеков).
  • Регистры мобильных устройств: Используйте свой смартфон или планшет и подключите бесконтактный считыватель карт и считыватель карт за 49 долларов.
  • Обработка платежей: 2,6% + 10 центов за чип, платеж по касанию и смахиванию или 3,5% + 15 центов за транзакции, вводимые вручную. Плата за электронную торговлю и счета-фактуры составляет 2,9% + 30 центов.

Мы рекомендуем Square как лучший кассовый аппарат с POS-терминалами для малого бизнеса, поскольку он предоставляет полный набор инструментов для продаж, оплаты, инвентаризации и управления бизнесом бесплатно. Кроме того, он также дает вам несколько недорогих вариантов регистрации. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, с Square вы можете обрабатывать продажи и вести весь свой бизнес со своего смартфона или планшета.Или вы можете использовать одну или несколько столешниц для удовлетворения любых потребностей продажи в магазине.

Square — это то, что называют комплексным решением, которое объединяет в одной системе службу обработки кредитных карт, программное обеспечение и кассовое оборудование POS. В отличие от других вариантов регистрации в нашем списке, если вы используете регистр POS Square, вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов. Но обработка платежей Square очень удобна для малого бизнеса, с простыми фиксированными комиссиями и без комиссии за запуск или ежемесячную плату за счет.

Square Terminal — это универсальный портативный кассовый аппарат POS со встроенным программным обеспечением для точек продаж, обработкой кредитных карт и печатью чеков. Square Register — это универсальное оборудование Square с дисплеем покупателя и обработкой платежей по картам. Квадратная подставка включает в себя крепление для вашего iPad и подключенный терминал обработки платежей для ваших бесконтактных платежей и платежей с помощью чипов. Добавьте к квадратной подставке кассовый аппарат, принтер и сканер штрих-кода через его аппаратный USB-концентратор.
Кассовый аппарат Square POS

Особенности

  • Продажи и касса: Регистры поддерживают ввод с сенсорного экрана и штрих-кода, принимают платежи по кредитным картам и бесконтактные платежи, записывают наличные и чеки, добавляют скидки и купоны, открывают вкладки, разделяют платежи, добавляют советы и просматривают отчеты о продажах в реальном времени на любом устройстве.
  • Мобильные продажи: Добавьте Square POS на несколько смартфонов и планшетов, чтобы совершать транзакции в торговом зале, за столом, на мероприятиях или у тротуара.
  • Налоги и отчетность: Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами.
  • Взаимосвязь: Запись продаж и обработка платежей по кредитным картам без подключения к Интернету или сотовой связи. Подключайте неограниченное количество регистров и магазинов на любом устройстве. Облачное программное обеспечение предлагает синхронизацию данных и создание отчетов в реальном времени.
  • Квитанции: Подключите принтер чеков или отправьте цифровое электронное письмо или SMS-квитанцию, которые также включают опции для сбора отзывов клиентов.
  • Управление запасами: Хранение подробных списков продуктов, добавление товаров в продажи, автоматическая корректировка запасов, синхронизация запасов с интернет-магазином.
  • Управление персоналом: Неограниченное количество входов в систему и отслеживание продаж сотрудниками для комиссионных. Варианты добавления обработки заработной платы.
  • Управление клиентами: Сохраняйте контактную информацию клиентов и отслеживайте продажи по клиентам.

Посетите площадь

Casio PCR-T280: лучший портативный недорогой кассовый аппарат

Модель Casio PCR-T280

Что нам нравится

  • Доступный и портативный
  • Встроенный денежный ящик и чековый принтер
  • Репутация надежной работы
  • Простая и удобная кассовая система

Что не хватает

  • Нет интегрированной обработки платежей по картам
  • Нет интернета или мобильной связи
  • Нет управления данными клиентов
  • Без вкладок или подсказок

Casio PCR-T280 Кассовый аппарат Цена

Если вам нужен простой кассовый аппарат для совершения платежей, где бы вы ни продавали, электронный кассовый аппарат Casio PCR-T280 предлагает хороший набор функций продаж по цене менее 100 долларов.Кроме того, для портативности он весит 11 фунтов. Этот компактный кассовый аппарат Casio, доступный на Amazon и в большинстве офисных и розничных поставщиков, доказал свою надежность как для временных продавцов, так и для мелких розничных торговцев.

В качестве универсального кассового аппарата вам не нужно приобретать отдельный денежный ящик и принтер для чеков — в отличие от кассовых аппаратов, которые можно создать самостоятельно из POS-систем, представленных в нашем списке. Однако для обработки кредитных карт вам потребуется добавить автономный терминал от поставщика вашего торгового счета.Эта модель не имеет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T280 — доступный термокассовый аппарат со встроенным дисплеем покупателя и высокоскоростным принтером. Этот кассовый аппарат начального уровня предоставляет дополнительные функции, такие как поиск тысяч цен и простое налоговое программирование. Позволяет добавить второй ящик с дополнительным программированием от сторонних продавцов. Имеет пять основных ключей отделов для отслеживания основных категорий продуктов.

Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280

  • Продажи и касса: Быстро и просто с удобным лотком для сдачи наверху, на заднем дисплее покупателя отображается общая сумма, купоны и скидки можно вводить вручную.Записывайте платежи наличными и чеками и разделяйте транзакции Обработка возвратов и обменов вручную.
  • Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Распечатайте дневные итоги продаж в течение дня.
  • Автономный режим: Подключение к Интернету не требуется. Нет возможности подключиться к другим регистрам или магазинам.
  • Управление запасами: Введите до 1200 продуктов и цен, хотя функции отслеживания запасов отсутствуют.
  • Сотрудники: Восемь логинов пользователей, отслеживают продажи по пользователям.

Этот кассовый аппарат представляет собой базовое устройство, предназначенное для добавления товаров и расчета продаж, добавления налогов, завершения и регистрации наличных и чековых платежей, печати квитанций, отслеживания логинов пользователей и печати ежедневных итогов продаж. Если вам нужен компактный портативный кассовый аппарат, который может это сделать, Casio PCR-T280 предоставит его. По сравнению с полным набором опций, которые предоставляют более продвинутые кассовые аппараты из нашего списка, и особенно опциями POS, этот кассовый аппарат является простым. Но то, что он делает, делает хорошо.

Купить Casio PCR-T280 на Amazon

Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большим товарным списком

Модель

Casio SR-C4500

Что нам нравится

  • Технология Wi-Fi и облачная отчетность (совместимость с Android и iOS)
  • До 7000 продуктов / PLU и 200 отделов
  • Отслеживание до 50 гостевых чеков
  • Режим обучения

Что не хватает

  • Дорогой
  • Ценообразование без сочетания и соответствия (BOGO и т. Д.)
  • Без залога за бутылку
  • Ключ без налогов

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Цена

  • Casio SR-C4500: 479 долларов США
  • Сканер штрих-кода: 199 $
  • Лазерный сканер штрих-кода: 207 $
  • Терминал для кредитных карт: 495 долларов США, совместим со встроенным EMV-терминалом PAX S300. Скорость обработки зависит от вашего индивидуального торгового счета.

Casio SR-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с базовой PCR-T280, описанной выше.SR-C4500 стоит чуть менее 500 долларов, но это значительный скачок в цене, но за это вы получаете много дополнительных возможностей. В частности, SR-C4500 хранит до 7000 наименований товаров по сравнению с 1200 ценами на PCR-T280, что делает его идеальным для магазинов с большими списками товаров.

Plus, он поддерживает встроенный сканер штрих-кода и терминал для кредитных карт, имеет удобную, устойчивую к проливам клавиатуру с программируемыми быстрыми клавишами, отслеживает комиссионные до 50 пользователей и отслеживает гостевые проверки для предприятий гостиничного бизнеса.

Casio SR-C4500 продается как универсальный кассовый аппарат, который включает в себя подключенный денежный ящик и два встроенных принтера чеков. Он также имеет два порта для подключения сканера штрих-кода (продается отдельно) и терминала для кредитных карт, которые вы обычно получаете через службу обработки кредитных карт.

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Особенности

  • Продажи и касса: 72-клавишная плоская программируемая клавиатура для быстрых транзакций. Подключите серийный сканер для сканирования и записи до 3000 предварительно запрограммированных элементов.Сэкономьте до 50 гостевых чеков с подробной информацией (для ресторанов и предприятий гостиничного бизнеса), распечатайте тепловые или журнальные квитанции, обрабатывайте возмещения и выполняйте проверку возраста для запрещенных продуктов, таких как алкоголь.
  • Налоги и отчетность: Установите до четырех налоговых ставок. Просматривайте активность продаж, продажи по сотрудникам и почасовые продажи и автоматически сохраняйте отчеты, когда вы инициируете ежедневные операции закрытия. Сохраняйте отчеты на SD-карту в формате CSV или загрузите бесплатное мобильное приложение Casio Connect ECR +, чтобы просматривать и сохранять отчеты о продажах.
  • Взаимосвязь: Интернет не требуется для работы кассового аппарата, но необходим для транзакций по кредитным картам и подключения к мобильному приложению отчетности. Нет вариантов для установки с несколькими регистрами или несколькими местоположениями.
  • Мобильное приложение Casio: Загрузите Casio ECR + на свой смартфон и подключите кассовый аппарат через Bluetooth. Предоставляет вам удаленный доступ к записям кассового аппарата, сохраненным в облачной базе данных Casio.
  • Управление запасами: Программируйте до 7000 продуктов или PLU, включая возможность программирования приправ и хеш-элементов.
  • Сотрудники: Добавьте до 50 служащих, отслеживайте комиссионные и запустите режим обучения.

Эта модель содержит множество функций в недорогом кассовом аппарате для малого бизнеса (хотя совместимый терминал для карточек может быть дорогим). Он предлагает гораздо больше, чем базовый регистр Casio, указанный выше, с точки зрения эффективности проверки, подключения к Интернету, интеграции аксессуаров, хранимых предметов, комиссионных для персонала и даже функций общественного питания. Но по сравнению с кассовыми аппаратами, управляемыми POS-терминалами, в нашем списке, он все еще не соответствует их гораздо более полному отслеживанию запасов и общим функциям управления бизнесом.

В целом, Casio SR-C4500 представляет собой отличное промежуточное звено между моделями кассовых аппаратов начального уровня и полноценной программной системой POS. У него есть большая база данных продуктов и возможности для составления отчетов в мобильном приложении, но все еще в традиционной конфигурации кассового аппарата.

Купить Casio SR-C4500

Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат, который подключается к QuickBooks

Sharp XE-A207

Что нам нравится

  • Загрузка QuickBooks
  • Комплексная обработка платежей
  • До 2,500 товаров

Что не хватает

  • Нет подключения к сканеру штрих-кода
  • Нет запрограммированных кодов скидки
  • Данные клиента не вводятся

Кассовый аппарат Sharp XE-A207 Стоимость

По характеристикам и цене Sharp XE-A207 находится между двумя регистрами Casio, обсуждаемыми в этом руководстве.Однако он предоставляет то, чего нет в этих и многих других недорогих кассовых аппаратах, представленных на рынке, — ссылку на программное обеспечение QuickBooks Pro. Благодаря этому вы можете напрямую импортировать данные о продажах в QuickBooks, чтобы оптимизировать бухгалтерский учет, и использовать QuickBooks для управления бизнес-задачами, такими как отслеживание запасов, заказы на покупку и бизнес-отчеты.

Важно отметить, что большинство кассовых аппаратов на базе POS также поддерживают импорт и интеграцию QuickBooks. Например, Square и Lightspeed имеют прямую интеграцию с QuickBooks.Поскольку загрузка данных QuickBooks не является обычным делом в недорогих кассовых аппаратах для малого бизнеса, Sharp XE-A207 выделяется.

Как и модели Casio в нашем списке, Sharp XE-A207 включает в себя блокирующий денежный ящик и принтер чеков в одном комплекте. Этот кассовый аппарат не поддерживает сканер штрих-кода, но он подключается к терминалу для кредитных карт, который вы получаете от своего поставщика услуг, чтобы полностью интегрировать платежи по кредитным и дебетовым картам в ваш обычный процесс оформления заказа.

Sharp XE-A207 отличается расширенной отчетностью о продажах и полной интеграцией с QuickBooks® Pro.Поддерживает сканирование штрих-кода и встроенный слот для SD-карты для программирования, резервного копирования и записи Sharp XE-A207 имеет 99 предварительно запрограммированных отделов и отслеживание продаж для 25 рабочих мест. Эта модель также оснащена 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора и однострочным дисплеем для клиентов.

Характеристики кассового аппарата Sharp XE-A207

  • Продажи и касса : Встроенный терминал для кредитных карт, большой экран служащего и дисплей покупателя. Ввод скидок и купонов вручную; однако есть кнопка быстрого возврата.Учет наличных и чековых платежей. Встроенный термопринтер для чеков.
  • Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Ежедневно подсчитывайте продажи.
  • Возможность подключения: Для использования кассового аппарата подключение к Интернету не требуется. Встроенный терминал для кредитных карт, скорее всего, потребует подключения.
  • Управление запасами: Введите до 2 500 товаров и цен; однако нет отслеживания запасов.
  • Сотрудники: 25 логинов пользователей; отслеживать продажи по персоналу.Нет встроенных функций комиссии.

Поскольку регистр Sharp подключается к терминалу для кредитных карт для интеграции платежей в вашу кассу, он превосходит базовый Casio, поскольку этот регистр не имеет терминальных соединений. Он также поддерживает более крупный список продуктов, чем бюджетная единица, с 2500 хранящимися товарами, но отстает от Casio, который содержит 7000 товаров.

Как и Casios, Sharp не соответствует мощности регистров, управляемых кассовыми терминалами, которые предоставляют набор встроенных функций управления запасами, клиентами, персоналом и бизнесом.Однако передача данных QuickBooks через программное обеспечение PC Link помогает восполнить пробел. Это позволяет сохранять данные транзакции на SD-карту в удобном для QuickBooks формате. Отсюда вы также можете управлять запасами, закупками, кредиторской задолженностью, клиентами и персоналом. Это решение не так оптимизировано, как полная POS-система, но это хорошая золотая середина.

Купить Sharp XE-A207 на Amazon

Lightspeed: лучший кассовый аппарат для торговых точек и ресторанов с несколькими точками продаж

Скорость света

Что нам нравится

  • Надежный набор функций с расширенными инструментами инвентаризации и отчетности
  • Подключение нескольких регистров и ячеек
  • Облачная система с синхронизацией данных в реальном времени

Что не хватает

  • Только для предприятий розничной торговли, специализированного и ресторанного бизнеса
  • Самый дорогой вариант — постоянные ежемесячные платежи

Lightspeed POS кассовый аппарат Цена

  • Комплекты кассовых аппаратов Lightspeed: Для комплектов оборудования доступны цены на основе квот.Lightspeed может работать на настольных компьютерах, ноутбуках и iPad. Подключайте любое сочетание принтеров, денежных ящиков, сканеров штрих-кода и считывателей карт.
  • Ежемесячная плата за программное обеспечение POS: от 69 до 229 долларов + 29 долларов за дополнительные реестры для предприятий розничной торговли. Программное обеспечение ресторана доступно от 59 долларов США + 34 доллара США за дополнительные регистры с опциями для надстроек.
  • Обработка платежей: Lightspeed имеет встроенную систему обработки кредитных карт с Lightspeed Payments. Ставки 2.6% + 10 центов за платежи свайпом, чипом и тапом, 2,6% + 30 центов за вводимые вручную платежи. Возможны оптовые скидки.

Кассовый аппарат на базе POS-терминала Lightspeed предоставляет очень полный набор инструментов для управления несколькими магазинами, способных связывать инвентарь, закупки, персонал и задачи управления бизнесом в нескольких местах — он даже связывает онлайн-продажи. Как система регистров на основе POS-терминалов, Lightspeed позволяет настроить несколько регистров в одном или нескольких местах и ​​соединить все данные в рамках одной централизованной облачной программной системы.

Традиционные кассовые аппараты в этом списке не имеют возможности подключать несколько регистров или местоположений. Итак, если у вас крупный магазин или бизнес с несколькими офисами, вам нужно что-то более надежное, которое можно объединить в сеть. Lightspeed — один из лучших вариантов для предприятий такого размера и предлагает отличное соотношение цены и качества.

Lightspeed может работать на любом ноутбуке, настольном компьютере или мобильном устройстве и подключаться к карточным терминалам, сканерам штрих-кода и многому другому. Bluetooth позволяет без проводов подключить дисплей терминала к кассовому аппарату, сканеру штрих-кода и принтеру. Также доступен комплект оборудования для настольных ПК с аксессуарами. Lightspeed поддерживает сканеры USB и Bluetooth.

Особенности кассового аппарата Lightspeed POS

  • Продажа и касса: Сенсорный или компьютерный экран кассы, сканирование штрих-кода и ввод.Добавьте мобильное POS-приложение Lightspeed на несколько iPhone, iPad и планшетов Android для напольных и настольных продаж. Программные коды скидок и купоны, которые можно применить с помощью ввода кода или сканирования штрих-кода. Обрабатывайте открытые билеты и вкладки для продаж в ресторане. Сохраняет данные клиентов и историю транзакций для быстрого возврата. Распечатайте квитанции или отправьте по электронной почте и SMS.
  • Налоги и отчетность : Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами. Очень сложная и настраиваемая аналитика в реальном времени для продаж и запасов.Сотни предустановленных отчетов. Доступны бухгалтерские интеграции.
  • Взаимосвязь: Lightspeed имеет «автономный режим», позволяющий продолжать работу, даже если подключение к Интернету прервано.
  • Управление запасами: Храните подробные списки инвентаря, добавляйте товары в продажи, автоматически корректируйте инвентарь, отслеживайте детали и ингредиенты, синхронизируйте инвентарь с интернет-магазином и между несколькими точками. Lightspeed также имеет детальное отслеживание запасов на уровне ингредиентов, функции для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также сложную отчетность по запасам.
  • Сотрудников: Создавайте разные логины с настройками разрешений и отслеживайте продажи по сотрудникам.

Как и Square, кассовые аппараты Lightspeed с управлением через кассы обеспечивают гораздо больше продаж и функциональных возможностей, чем стандартные кассовые аппараты. Как и Square, вы можете создать кассовое решение, которое точно удовлетворит ваши потребности, с помощью Lightspeed, но оно предлагает больше вариантов регистрации, чем система Square на базе iPad. Вы можете построить кассовый аппарат на базе планшета iPad, компьютера Mac или ПК, а также использовать планшеты Android и iPhone в качестве мобильных регистров.Все это связано с яркой звездой набора функций Lightspeed — расширенным управлением запасами.

Основная причина, по которой малые предприятия предпочитают регистр POS стандартному регистру, заключается в его способности отслеживать количество запасов, варианты ценообразования и данные о клиентах в режиме реального времени. Здесь Lightspeed действительно работает. У него первоклассные передовые инструменты управления запасами, плюс надежная система заказов на закупку. Для продавцов, управляющих большими запасами и несколькими поставщиками, полностью интегрированная система Lightspeed заменяет ежедневное обновление таблиц запасов и журналов продаж.Кроме того, вы можете контролировать запасы в разных местах магазина, в подсобных помещениях или на складах и т. Д.

Посетите Lightspeed

Итог

Многие розничные торговцы и малые предприятия переходят на кассовые аппараты, управляемые кассовыми терминалами, потому что они открывают двери множеству способов и мест, где клиенты делают покупки и покупают. Стандартные регистры недороги и делают процесс оформления заказа более быстрым и точным, чем ручной подсчет продаж на калькуляторе. Однако их подключение к мобильным устройствам, каналам онлайн-продаж и даже к другим регистрам в магазине отсутствует.Кассовый аппарат POS для малого бизнеса — лучшее решение для полного управления вашими функциями оформления заказа, бизнес-операциями, продажами и маркетингом, ориентированными на клиента.

Вам также может понравиться…

Различные типы кассовых аппаратов Руководство 2021

Простые в использовании кассовые аппараты

Кассовые аппараты все чаще разрабатываются с учетом потребностей конечных пользователей. К счастью, на рынке есть несколько простых в использовании моделей.

SAM4S SPT 7000 Интегрированный терминал для экономии места

SPT 7000 разработан для использования в помещениях с ограниченным пространством прилавка и популярен среди владельцев продуктовых магазинов, ресторанов быстрого обслуживания и касс.

Реестром легко управлять с помощью плоской панели с сенсорным экраном диагональю 12 дюймов, а поскольку он включает технологию сканирования отпечатков пальцев, вход в систему также становится простым процессом без необходимости запоминать пароли.

На цветном сенсорном дисплее элементы расположены интуитивно понятным образом, а опция встроенного дисплея, ориентированного на клиента, позволяет клиенту отслеживать транзакцию по мере ее выполнения, тем самым снижая риск ошибки персонала.

Эта модель также включает встроенный сканер штрих-кода, который может выполнять 2000 сканирований в минуту, что позволяет вашим сотрудникам легко сканировать товары со штрих-кодом.

Цены обычно начинаются от 2000 долларов.

Кассовый аппарат Abacre

Один из способов упростить использование регистра — это сделать его знакомым для пользователя. Кассовый аппарат Abacre — это программный пакет на базе Windows, который можно использовать с большинством кассового оборудования.

Пользовательский интерфейс был тщательно оптимизирован, чтобы обеспечить высокую скорость ввода клиентских заказов и минимизировать ошибки.

Этот узнаваемый программный пакет можно использовать для стандартизации всего процесса продаж, чтобы лучше использовать время ваших сотрудников.Кроме того, управленческие отчеты полны и просты в составлении.

Новые клиенты могут загрузить это программное обеспечение для получения бесплатной тридцатидневной пробной версии, после чего лицензия будет стоить от 150 до 500 долларов в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

SAMS4S ER 5115II Кассовый аппарат

Если вы просто ищете несложный кассовый аппарат начального уровня, ER5115II может быть моделью для вас. Он может обрабатывать до 1000 PLU, которые можно разделить на 21 категорию.

Его четкая раскладка клавиатуры с цветовой кодировкой проста для понимания с минимальным обучением и не требует длительной настройки, поскольку это очень простой вариант.

Денежный ящик сам имеет удобную ручную систему блокировки ключей, а кассовый аппарат автоматически рассчитывает до четырех налоговых ставок, избавляя ваших сотрудников от кропотливой ручной работы.

Цены на ER5115II обычно начинаются примерно от 500 долларов.

Casio QT-6600 Кассовый аппарат

Еще одна популярная модель в ресторанах высокого класса — Casio QT-6600.Популярность этой машины во многом объясняется тем, что сотрудники могут научиться ей пользоваться после минимального обучения.

Особенности включают в себя четкий 15-дюймовый сенсорный ЖК-экран с дисплеем для покупателя, обращенным назад, который использует визуальные подсказки, помогая обеспечить быструю обработку заказов. Регистр также автоматически выполняет ряд функций, таких как мониторинг состояния стола, разделение чеков и применение скидок одним нажатием кнопки.

Цены на QT-6600 находятся в районе 2500 долларов.

Casio TE 4500

Для тех, у кого есть сотрудники старшего возраста, популярным выбором регистратора является Casio TE 4500.

Конструкция этой модели включает в себя большие буквы на дисплее, которые также могут иметь цветовую кодировку, что делает ее гораздо более простой регистр по сравнению с клавишами стандартного размера. Он также имеет большой ЖК-дисплей, позволяющий сотруднику просто контролировать транзакции.

Самые простые в использовании комплексные POS-системы:

Программное обеспечение POS-системы Squirrel

Этот универсальный пакет можно настроить для удовлетворения потребностей любого ресторанного бизнеса, от бургер-бара до заведения высокого класса.

Его чрезвычайно легко освоить, и он предоставляет все функции, которые потребуются бизнесу. Такая система, безусловно, может дать ресторану захватывающее преимущество перед конкурентами.

Характеристики
  • Совместимость с рядом различных аппаратных систем.
  • Интерфейс сенсорного экрана — позволяет персоналу точно выполнять заказы клиентов.
  • Современная система безопасности — предприятия могут быть уверены, что платежные реквизиты их клиентов надежно защищены.
  • Может быть адаптирован к потребностям конкретного бизнеса.
  • Интерфейс управления столами — план ресторана отображается на полноцветном экране в удобном для чтения дизайне; сотрудники могут управлять рассаживанием клиентов, не отставая от посетителей ресторана.
  • Онлайн-заказ и самовывоз у тротуара — этот новый опыт заказа можно легко встроить в ресторанную систему POS Squirrel; ПО предназначено для открытия бизнеса и расширения круга клиентов.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Почему я должен использовать кассовый аппарат вместо современной системы точек продаж (POS)?

Каждый магазин должен иметь возможность обрабатывать продажи. К счастью, лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса более чем достойны современной розничной торговли и гостиничного бизнеса.

Несмотря на то, что современные POS-системы предлагают множество преимуществ, есть еще причин, чтобы выбрать традиционный кассовый аппарат.

Кассовые аппараты более доступные . Вы можете приобрести базовую регистрацию Casio или Sam4S за 100 долларов. Сравните это с 400 долларами, которые вы потратите на оборудование POS начального уровня, и легко поймете, почему некоторые компании до сих пор не обновились.

POS-решения используют модель подписки «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), что означает, что вы платите своему поставщику ежемесячную плату, чтобы иметь возможность фактически использовать систему. Когда вы складываете плату за оборудование и подписку, вы в конечном итоге платите за POS-систему больше за десять лет, чем за кассовый аппарат.

Электронные кассовые аппараты имеют на более длительный срок службы на , чем POS-системы, хотя в последние годы разрыв сократился. Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса прослужат вам как минимум 15 лет безупречной службы, в то время как оборудование POS, как правило, требует замены через 10 лет. Тем не менее, программное обеспечение от ведущих поставщиков POS-терминалов действительно переживает оборудование, на котором оно развернуто, поэтому вы можете быть уверены в выгодном соотношении цены и качества с любым вариантом.

Каковы преимущества современной кассовой системы (POS)?

Современные POS-системы предлагают больше, чем просто безопасное место для хранения наличных денег.Есть несколько причин, по которым POS-система может быть более разумным выбором.

Целевой клиентский маркетинг — крупный план. POS-системы и управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) идут рука об руку. Во-первых, программное обеспечение POS упрощает сбор адресов электронной почты клиентов. Почему бы не продемонстрировать экологичность своего бизнеса, предлагая клиентам электронные квитанции вместо бумажных при оформлении заказа? С их помощью вы также можете отправлять им целевые сообщения на основе их недавних покупок.Это не требующий усилий, но изощренный подход, который поможет вам получить много повторных заказов. Излишне говорить, что с кассовым аппаратом это невозможно.

Управление запасами раньше было самой ручной (и скучной) частью вашей работы, но современное программное обеспечение POS фактически может сделать большую часть работы за вас. Вы можете настроить свою систему на отправку предупреждений о низком уровне запасов на ваш телефон, когда запасы определенного ингредиента или линейки продуктов заканчиваются.

Еще одна полезная функция некоторых POS-систем — это управление персоналом .Используя встроенное программное обеспечение для учета рабочего времени, сотрудники могут приходить и уходить напрямую через терминалы, что означает, что они тратят меньше времени на администрирование и больше времени на то, что у них получается лучше всего. Высокопроизводительные системы даже позволяют создавать индивидуальные отчеты о производительности, чтобы вы могли принимать обоснованные решения об обучении персонала и распределении задач.

Возможность обмена информацией с другими системами посредством интеграции программного обеспечения — это то, что действительно отличает компьютеризированные POS-терминалы от кассовых аппаратов. Например, некоторые системы могут автоматизировать процесс добавления ежедневных данных о продажах в бухгалтерское программное обеспечение.NCR Silver обменивается данными об отслеживании рабочего времени сотрудников с программным обеспечением для управления персоналом, таким как Paychex, для оптимизации обработки заработной платы. Минуты, которые вы сэкономите на этих рутинных задачах, могут сэкономить вам тысячи долларов в месяц. Общая стоимость вашей POS-системы, конечно же, будет зависеть от количества необходимых функций и оборудования.

Нужна ли мне POS-система или кассовый аппарат?

Кассовые аппараты против POS-систем: что лучше для меня?
Решение Лучшее для По цене от
Кассовый аппарат Малые предприятия, которым просто нужно хранить сборы, обрабатывать квитанции и принимать наличные, чеки и платежи по кредитным картам. $ 90 +
POS-система Розничные торговцы, которые хотят управлять широким спектром бизнес-функций и управлять продажами и платежами с помощью одной оптимизированной системы. 99 $ / месяц +

Поиск POS-системы по подходящей цене может занять много времени, но наша служба сравнения сделает всю тяжелую работу за вас. Просто расскажите нам немного о своем бизнесе с помощью нашего бесплатного инструмента сравнения, и поставщики POS-терминалов, соответствующие вашим требованиям, свяжутся с вами.Начать работу быстро, легко и бесплатно.

Кассовые аппараты по сравнению с кассовыми системами

Единственный элемент розничного магазина, без которого владелец бизнеса не может обойтись, — это система управления денежными средствами. Будь то традиционный электронный кассовый аппарат или сложная компьютеризированная система точек продаж (POS), каждому магазину нужен автомат для обработки продаж.

Когда двери открыты и свет включен, кассовый аппарат становится более чем безопасным местом для хранения денег.Он позволяет экономить деньги, быстро обрабатывать транзакцию клиента и точно вести учет.

Одна из причин высоких начальных затрат, связанных с кассовым аппаратом или системой торговых точек, заключается в том, что компания может рассчитывать на долгие годы эксплуатации с первого приобретенного устройства. Ожидаемый срок службы кассового аппарата составляет 10-15 лет, при обновлении около 5-7 лет.

Определение ваших потребностей

Количество наворотов, необходимых для кассового аппарата, зависит от типа бизнеса.Некоторые вопросы, которые следует задать перед выбором торговой точки или кассового аппарата:

  • Какой налог должен взимать ваш бизнес при продаже?
  • Сколько отделов или категорий, которые нужно отслеживать, есть в вашем магазине?
  • Сколько продуктов у вас сейчас?
  • Сколько в будущем?
  • Насколько загружен будет ваш магазин?
  • Вам понадобится больше одного регистра?
  • Будете ли вы принимать купоны?
  • Как ваши клерки будут обрабатывать возврат?
  • Какие виды оплаты принимает ваш бизнес?
  • Будете ли вы делать подарочные карты?
  • Будет ли у вас программа лояльности?

Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

Для нового бизнеса выбор кассового аппарата или POS-системы может просто зависеть от бюджета продавца.Не перекладывайте выбор кассы на сотрудников или консультанта. Делай свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-систему, изучите потребности вашего бизнеса, варианты управления денежными средствами и доступное POS-оборудование и сделайте свой выбор на основе обоснованного решения.

Однако ясно одно: сегодняшнему розничному торговцу требуется способность запускать маркетинг баз данных, и это происходит только из POS-системы. Под этим я подразумеваю возможность собирать информацию о клиентах и ​​историю покупок.Вам нужна способность продавать то, что может купить человек, а не все, кто когда-либо покупал у вас.

Преимущества POS-систем

  • Более подробные отчеты
  • Управление запасами и контроль
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Маркетинговые инструменты
  • Омниканальные возможности
  • Повышение точности
  • Программы лояльности
  • Подарочные карты
  • Легко растет вместе с бизнесом

Преимущества кассовых аппаратов

  • Низкая стоимость для стартапов
  • Большинство моделей просты в использовании
  • Меньше компонентов
  • Основные функции и отчетность
  • Более длительный срок службы, поскольку его не нужно постоянно обновлять, как POS

Прежде чем покупать кассовый аппарат или POS-систему, узнайте, какая гарантия или поддержка предоставляется вместе с аппаратом.Спланируйте, как вы или ваш персонал будете обучены использованию оборудования. Совершив покупку, запаситесь всеми необходимыми расходными материалами, такими как красящие ленты или чековая бумага.

Где купить

Полноценные системы розничных точек продаж могут стоить от 1500 до 20 000 долларов. Чем больше POS-оборудования добавлено в систему, тем выше стоимость. Розничные продавцы могут найти простой кассовый аппарат менее чем за 200 долларов, но рассчитывают заплатить от 250 до 800 долларов за более продвинутые регистры со сканерами, стойкой дисплея и другими функциями.Выбор недорогой модели для начала — это нормально, если вы обновите ее позже, по мере роста бизнеса.

Поищите в местной газете компании, закрывающие свои двери. Б / у кассовый аппарат или POS-система будет намного дешевле, чем новый. Если бизнес недавно закрылся, это может быть довольно новая модель. Еще один вариант для начинающих предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, — это аренда системы у поставщика оборудования для бизнеса.

Прежде чем покупать или арендовать кассовый аппарат или POS-систему, посоветуйтесь с опытным профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.Неудачный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов. Однако, в конце концов, только вы знаете, что подходит для вашего розничного бизнеса.

Выбор подходящего кассового аппарата POS для вашего бизнеса

  • Традиционный кассовый аппарат — это базовая система, используемая для хранения наличных денег и записи транзакций продаж.
  • Помимо регистрации продаж и хранения наличных денег, система POS-систем имеет функции для отслеживания запасов, управления сотрудниками и клиентами, а также интеграцию с другими бизнес-программами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета.
  • POS-системы
  • доступны по ценам, которые могут соответствовать бюджету и потребностям любого бизнеса и являются лучшим выбором для большинства владельцев малого бизнеса.

Обработка транзакций по продаже является важной частью ведения бизнеса, и кассовая система, которую вы покупаете для обработки этих платежей, является важным решением. Имея несколько типов регистров, владельцы малого бизнеса часто задаются вопросом: «Какая кассовая система лучше всего подходит для моего бизнеса?»

Как и в большинстве случаев в бизнесе: это зависит от обстоятельств.

Независимо от того, владеете ли вы местной розничной торговлей или рестораном, работающим в нескольких местах, для вас найдется система регистрации. Вы можете выбирать между традиционными кассовыми аппаратами, системами кассовых терминалов (POS) и мобильными системами POS.

Чтобы помочь вам выбрать лучший кассовый аппарат для вашего бизнеса, мы проанализировали различные типы кассовых систем, чтобы определить, почему вы можете предпочесть один вариант другому.

Примечание редактора: Ищете подходящую POS-систему для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Какие бывают типы кассовых аппаратов?

Доступно несколько систем, которые помогут вам обрабатывать сделки купли-продажи и управлять ими. Все кассовые аппараты попадают в одну из трех категорий: традиционные кассовые аппараты, кассовые аппараты POS или мобильные кассовые системы POS.

У каждого варианта есть свои преимущества и ограничения. Система, которую вы должны выбрать, зависит от размера вашего бизнеса, отрасли, бюджета, необходимых вам функций и ваших личных предпочтений.

Традиционный кассовый аппарат

Традиционный кассовый аппарат, также известный как электронный кассовый аппарат, является базовой системой, используемой для управления продажами. Рон Мэнсфилд, руководитель отдела продаж Flux Shop Manager, POS-системы для автомастерских, сказал, что традиционный кассовый аппарат обычно состоит из счетной машины и денежного ящика. Его возможности очень просты: по сути, он просто складывает стоимость товаров, автоматически применяет налог с продаж, если требуется, и генерирует итоговую сумму. Денежный ящик открывается при печати чека.

Мэнсфилд сказал, что с увеличением количества новых типов платежей, таких как Apple Pay и Bitcoin, эти системы не так популярны и практичны, как раньше. Поскольку этот тип системы немного устарел, он не идеален для большинства предприятий.

Кассовый аппарат POS

Кассовый аппарат POS, также известный как компьютеризированный регистр или система POS, является более совершенным, чем традиционный кассовый аппарат, и обычно используется малым бизнесом. Эти модернизированные системы могут делать гораздо больше, чем просто подсчитывать итоги и распечатывать чеки.

«Кассовый аппарат POS — это компьютеризированный регистр, который подключен к более широкой системе управления и обычно будет иметь несколько отдельных регистров в сети, обрабатывающих продажи и принимающих платежи», — сказал Джон Мосс, генеральный директор English Blinds. «POS-системы также отслеживают уровень запасов и запасов, и отчитываются по ним, отслеживают продажи и модели продаж и даже отслеживают данные о клиентах с помощью программ лояльности».

В зависимости от того, какие функции вам нужны, вы можете выбрать очень простую POS-систему или систему, которая имеет расширенные возможности и интегрируется со сторонними бизнес-приложениями, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета и служба электронного маркетинга.Многим владельцам малого бизнеса нравятся облачные POS-системы, которые запускаются на планшетах или в браузерах, поскольку они доступны по цене и обладают полным набором функций. Полностью интегрированная кассовая система может автоматизировать бизнес-операции, уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность бизнеса.

Мобильный кассовый аппарат POS

Мобильные кассовые аппараты, также известные как мобильные POS-системы или мобильные решения для обработки кредитных карт, имеют многие из тех же функций, что и стандартные POS-системы, предлагая большую гибкость в обработке и управлении платежами, поскольку они работают на планшетах или смартфоны.

«Мобильные системы — это карманные устройства, будь то мобильный телефон или планшет, которые поставляются со считывателем карт для платежей», — сказал Мэнсфилд. «Bluetooth-принтеры иногда используются для квитанций, но зачастую квитанции отправляются покупателю по электронной почте».

Уильям Доуси, вице-президент по финансовым и платежным решениям в Chetu, разработчике нестандартного программного обеспечения, работающего с платформами платежных сервисов, сказал, что мобильные POS-решения могут быть очень универсальными в отношении типов принимаемых платежей.

«Развитие платежных технологий позволяет проводить транзакции на повсеместных устройствах, таких как мобильные телефоны, которые используют связь ближнего поля (NFC), быстрый ответ (QR), конфигурации штрих-кода, Bluetooth с низким энергопотреблением (BLE) и магнитную безопасную передачу (MST) технологии «, — сказал Доуси. «Кроме того, мобильные платежные системы могут использовать криптовалюту и услуги цифрового кошелька».

Хотя мобильные POS-системы предназначены для приема платежей по кредитным картам, они должны быть подключены к денежному ящику, если вам нужно принимать платежи наличными.Мобильные POS-системы идеально подходят для мобильных предприятий, таких как грузовики с едой, розничные магазины, которые продают на местных мероприятиях, и рестораны, которые хотят принимать платежи за столиками.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Основное различие между традиционным кассовым аппаратом и POS-системой — это широта функциональности, которую предоставляют POS-системы. Традиционные кассовые аппараты — это простые устройства, используемые для записи транзакций продаж и выдачи наличных, в то время как POS-системы делают гораздо больше.

«Ключевой особенностью традиционных кассовых аппаратов является то, что они являются автономными устройствами, которые не подключены к какой-либо централизованной системе или другим регистрам в магазине или компании», — сказал Мосс business.com. «Они не предоставляют никаких функций отчетности и иногда могут управляться только вручную путем ввода данных о ценах».

Хотя для совершения деловых операций можно использовать традиционные кассовые аппараты, их возможности ограничены, что неудобно для владельцев бизнеса.Помимо регистрации продаж и хранения наличных, POS-системы помогают владельцам бизнеса управлять своими продажами, каталогом продуктов или меню, запасами, аналитикой, клиентами и сотрудниками.

«POS-системы представляют собой полностью функционирующие платежные системы, которые упрощают цифровые валютные транзакции и, как таковые, соответствуют современным стандартам защиты прав потребителей, включая Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI-DSS), Стандарт безопасности данных платежных приложений (PA-DSS). ), EMV, Check 21 и другие платежные стандарты », — сказал Доуси.

Поскольку потребность в приеме цифровых платежей возрастает, владельцы бизнеса должны уделять большое внимание поиску системы, которая соответствует текущим рекомендациям по безопасности для защиты частной информации своих клиентов.

Каковы преимущества кассового аппарата?

  • Простота дизайна. Большинство преимуществ кассового аппарата проистекает из простоты конструкции. Многие кассовые аппараты не имеют возможности подключения к сети. Это означает, что в них не хранятся данные о клиентах, и их невозможно взломать.Единственная запись в этих случаях создается с помощью распечатанных квитанций, и это значительно упрощает защиту данных.
  • Долголетие. Простота также важна с точки зрения долговечности. Без компьютерной системы в кассовых аппаратах будет гораздо меньше деталей. Это ограничивает количество вещей, которые могут пойти не так, и способствует увеличению срока службы устройства. Даже когда проблемы все же возникают, некомпьютеризированные кассовые аппараты исправить проще. Это особенно ценно для бизнеса с небольшим объемом личных продаж.
  • Стоимость. Третье важное преимущество кассового аппарата — это стоимость. Затраты на любой конкретный кассовый аппарат или POS-систему будут различаться, но, безусловно, есть случаи, когда бизнес получит больше ROI от кассового аппарата, чем POS-системы. Обычно это верно, когда кассовый аппарат доступен по более низкой цене, а бизнес не получает существенной выгоды от функций POS-терминала.

Каковы преимущества POS-системы?

Поскольку POS-система компьютеризирована, она дает очевидные преимущества по сравнению с более простым кассовым аппаратом.Все они связаны с функциями, встроенными в компьютеризацию POS-системы.

  • Управление запасами. Инвентарь — один из основных пунктов продажи POS-терминала. Системы могут быть интегрированы в управление запасами. Это будет автоматически отслеживать изменения запасов после каждой продажи и значительно упростит управление пополнением запасов.
  • Аналитика данных. POS также может оцифровывать данные о продажах. Это позволяет интегрировать программное обеспечение для оптимизации.Бизнес может использовать аналитику данных, не вкладывая человеческие ресурсы в набор информации о квитанции на компьютере. Потенциальная экономия на рабочей силе значительна.
  • Учет рабочего времени и посещаемости. POS также может упростить администрирование. Часы могут быть интегрированы в POS, что упрощает отслеживание часов сотрудников и статистики труда. POS может также включать таймеры для планирования обязательных перерывов, смены станции или обязанностей и кадровых изменений для обработки моделей трафика продаж.

Цены и где купить

Кассовые аппараты найти довольно легко. Во многих магазинах канцелярских товаров есть несколько моделей, поэтому их можно купить уже сегодня. Хотя не все модели доступны в каждом магазине, вот несколько примеров, доступных в Office Depot and Staples. Вы можете видеть, что цены варьируются от менее 100 до более 300 долларов, в зависимости от желаемых функций. Кассовые аппараты также доступны у онлайн-провайдеров, таких как Amazon, где можно найти аналогичные диапазоны цен.

POS-устройства немного сложнее найти в местном магазине. По сравнению с теми же розничными продавцами, очень немногие магазины Office Depot и Staples имеют POS-компьютеры на складе в местных магазинах.

Возможно, удастся найти местного продавца, у которого есть POS-системы, но в Интернете имеется множество POS-систем для бизнеса.

Независимо от того, где совершается покупка, POS-системы в среднем стоят намного дороже, чем кассовые аппараты. Обычно они начинаются от 300 долларов, и они могут легко подняться до тысячи по цене.В целом, набор функций определяет цену POS-системы. Более мощное программное обеспечение, сеть и безопасность обычно увеличивают стоимость.

Когда вы предпочтете кассовый аппарат или кассовую систему?

Традиционные кассовые аппараты намного дешевле, чем большинство POS-систем, поэтому они могут быть полезны для очень малых предприятий, работающих с ограниченным бюджетом. Мосс сказал, что традиционные кассовые аппараты обычно выгодны только владельцам бизнеса, которые управляют одним небольшим магазином с одним регистром и имеют время вручную проверять, отслеживать и контролировать такие вещи, как уровень запасов.

Кроме того, по его словам, владельцы бизнеса, использующие традиционный реестр, также должны будут знать цену каждой позиции или иметь быстрый способ ее определить. Этим пользователям потребуются другие способы определения таких вещей, как тенденции продаж, популярные товары и колебания.

«Само собой разумеется, что это означает, что традиционный реестр очень ограничен и будет подходить только для очень узкой демографической группы владельцев магазинов, и помимо экономии затрат на покупку традиционного регистратора, они предлагают мало преимуществ или вообще не имеют их. и много недостатков », — сказал Мосс.

Доуси также предостерегает от использования традиционных кассовых аппаратов для транзакций в преимущественно безналичном обществе, учитывая смещение ответственности за мошенническую деятельность на розничных торговцев и малый бизнес. По его словам, даже в бизнесе, который в основном принимает наличные, традиционные кассовые аппараты создают разрозненные хранилища данных, затрудняя интеграцию с другим важным программным обеспечением для бизнеса.

И наоборот, POS-система может быть полезной для предприятий любого размера и, вероятно, будет более желательной для вашего бизнеса, чем простой кассовый аппарат.Хотя лучшая POS-система для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета, доступно несколько вариантов.

Если вы работаете с ограниченным бюджетом, вы можете подумать о том, чтобы начать с бесплатной POS-системы, а затем перейти на надежную платную версию, когда это позволяют ваши потребности и бюджет.

«Многие владельцы малого бизнеса не хотят вкладывать средства как в стоимость покупки POS-системы, так и во время, необходимое для обучения руководства и операторов ее использованию», — сказал Мосс.«Однако POS-системы многократно окупаются за достаточно короткий период времени, если вы видите общую картину».

Хотя POS-система может показаться дорогостоящим приобретением, для большинства предприятий она является выгодным вложением. Оцените свои потребности и взвесьте все за и против, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: традиционный кассовый аппарат или POS-система.

Вам нужен кассовый аппарат или кассовый аппарат для вашего малого бизнеса?

Вы когда-нибудь заходили в один из тех предприятий, которые заставляют вас чувствовать, будто вы отступили во времени? Все кажется немного устаревшим, и когда вы подходите к прилавку, вы замечаете, что они все еще используют то, что кажется древним регистром или системой кассовых аппаратов для малого бизнеса, чтобы опрашивать покупки.«Только наличные», — говорит клерк. «Мы не принимаем кредитные карты». Если вы специально не искали такого опыта — скажем, в антикварном магазине — скорее всего, это было более чем немного неприятно. Может быть, вы даже хотели, чтобы магазин шел в ногу со временем.
А теперь представьте, если бы клиент сказал это о вашем бизнесе.
При выборе кассовой системы для малого бизнеса следует учитывать одну досадную реальность: обычные кассы и кассовые аппараты в значительной степени уходят на второй план.Хотя существуют определенные сценарии, в которых система кассовых терминалов все еще может быть полезной, важно подумать о более целостном решении, например о более современной POS-системе. Если вы все еще задаетесь вопросом, нужна ли вашему малому бизнесу кассовая система, ответ, вероятно, будет отрицательным. Итак, куда обратиться новому владельцу малого бизнеса?

Ограничения систем обработки почвы для малых предприятий

Малые предприятия слишком часто соблазняют обещаниями простоты и более низкой начальной стоимости систем обработки почвы.В конце концов, чтобы начать работу, нужно заплатить единовременно. По крайней мере, так кажется. Важно не вовлекаться в использование устаревших технологий. Килловое решение не предлагает эффективных средств отслеживания продаж и затрат, что оставит вас без необходимых возможностей отчетности. Это значительно усложняет понимание эффективности вашего бизнеса.
Как минимум, вы теряете более легкий доступ и более глубокие исторические данные, которые можно было бы использовать для отслеживания тенденций и мониторинга показателей запасов и производства.Кроме того, вы начнете отставать от кривой с точки зрения функциональности безопасности, поскольку информация ваших клиентов будет храниться на вашем предприятии либо в легко взломанном бумажном формате, либо в хранилище локального компьютера. Ни то, ни другое не сулит ничего хорошего для долгосрочного обслуживания клиентов.
Мы столкнулись с этой проблемой с новым владельцем магазина велосипедов. Они стремились стать практичным магазином и хотели уделять приоритетное внимание времени, проведенному с покупателем. Первоначально магазин начинался с кассы, ящика и базового устройства для чтения кредитных карт.К сожалению, эта система быстро вытеснила магазин из зоны комфорта, ориентированной на клиента, поскольку владелец тратил гораздо больше времени на балансировку бухгалтерских книг и управление запасами, чем ожидалось. Магазин обратился к нам почти в отчаянии, пытаясь получить контроль над бизнесом, который изо всех сил пытался оставаться актуальным. Если они поменяются на модерн. простая в использовании POS-система, сможет ли владелец потушить финансовый пожар?

Воспользуйтесь преимуществами инновационных POS-решений

POS-системы прошли долгий путь от кассы до системных дней.И хотя вам по-прежнему понадобится денежный ящик для размещения клиентов, платящих наличными, остальное кассовое оборудование можно легко заменить более оптимизированным решением. Многие современные POS-системы полностью настраиваются и могут легко отслеживать ваши продажи, затраты и управление запасами. Системы отчетности и отслеживания активов в режиме реального времени позволяют вам видеть, что происходит в любой момент в вашем бизнесе.
Более того, возможность использования POS-приложения на планшете позволяет вам и вашим сотрудникам свободно перемещаться по магазину.Это дает вам возможность искать товар для покупателя, не покидая его, и вы получаете преимущество, позволяя покупателю платить прямо в проходе без необходимости стоять в очереди у кассы. Это радикальное обновление с быстрой окупаемостью инвестиций для любого малого бизнеса, который полагается на кассовые терминалы.
Для владельца веломагазина мы установили POS-систему на базе планшета, чтобы заменить традиционное решение для кассы. С помощью этой системы владелец практически сразу начал использовать свои функции отслеживания продаж и управления запасами.Владелец смог повысить производительность, которую он потерял, используя кассовую систему, и мог вести бизнес с более высоким уровнем взаимодействия с клиентами, как и планировалось. В этом магазине появилось много новых и постоянных клиентов, и он стал популярным велосипедным магазином в своем районе.
Когда владельцы бизнеса переходят от устаревших настроек к новым, выгоды становятся практически мгновенными. От повышенной информационной безопасности до упрощенной отчетности и отслеживания запасов — современные POS-системы почти всегда превосходят традиционные кассовые сборы.
Если вас беспокоит стоимость, вы не одиноки. Многие предприниматели выбирают традиционное оборудование, поскольку оно кажется несложным, независимо от того, насколько высока эта первоначальная стоимость. Однако, когда вы начинаете учитывать обслуживание, обновления, неудачную замену оборудования и поддержку, затраты начинают стремительно расти. Вот где облачные POS-системы имеют преимущество. За более низкую ежемесячную плату вы получаете доступ к набору полезных бизнес-функций, а также к круглосуточной поддержке без дополнительной оплаты. Кажется, лучшая сделка, правда? Это если правильно выбрать провайдера.

Обращение за помощью для улучшения вашего POS-решения

Решение обновить или установить новую POS-систему — это решение, которое повлияет на ваш бизнес на долгие годы. Хотя к этому решению нельзя относиться легкомысленно, его необходимо принять. Мир систем обработки почвы для малого бизнеса огромен, он полон неэффективности и неожиданной траты времени.
Когда вы ищете эффективное POS-решение для своего бизнеса, важно выбрать инновационное и гибкое решение, которое соответствует всем потребностям вашего бизнеса.Это должно соответствовать вашим общим целям и давать вам драгоценное время для выполнения задач мягких навыков, таких как привлечение клиентов или помощь вашим сотрудникам в улучшении. Ваш бизнес зависит от этого выбора, поэтому важно привлечь надежного партнера, который поможет вам принять это решение.


Ценность, которую мы можем предложить вашему бизнесу, заключается в том, что вы выполняете всесторонний анализ бизнес-операций и глубоко понимаете свои цели. Вооружившись этой информацией, мы приглашаем вас разработать и внедрить лучшее решение для вас.С tallch на вашей стороне, вы получите незаменимого партнера, который будет работать с вами от начала до конца. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить , подпишитесь на демо-версию и узнайте больше о том, как Talech может стать вашим опытным партнером в POS-терминалах.


Автор: Аня М.

Аня консультировалась с ресторанами, кафе, барами и другими закусочными, чтобы помочь им расти и процветать. Она любит учить рестораторов внедрять правильную систему продаж в их бизнес.

Как использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном (Шестиминутное руководство)

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не пользовался кассовым аппаратом, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, переход в мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбить с толку.

Но поверьте, оно того стоит. Если вы потратите немного времени сейчас, чтобы по-настоящему понять, как работает ваша новая касса, вы получите вознаграждение в виде более высокой скорости транзакций, более точного отслеживания сотрудников, упрощенного управления запасами и глубокого понимания финансовых показателей вашей компании. бизнес.

Чтобы помочь вам освоить новый кассовый аппарат, чтобы ваш малый бизнес смог увидеть эти преимущества как можно скорее, мы составили краткое руководство, которое точно покажет вам, как использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном.

Оставьте старый кассовый аппарат

Знайте, какие вопросы нужно задать, прежде чем переключаться.

Настройте систему

Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном.Для обеспечения единообразия с отраслью розничной торговли, ресторанов и платежных систем мы будем называть ваш реестр торговой точкой (POS).

Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, то процесс установки должен быть довольно простым. Вам нужно подключить устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации системы из App Store. Также возможно, что ваше приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.

Прежде чем вы сможете начать пользоваться своим регистром, вам нужно будет войти в приложение бэк-офиса вашей системы и настроить остальную часть вашей торговой точки.В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы сможете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом. В современных системах доступ к этому приложению обычно осуществляется через веб-браузер на портативном или настольном компьютере.

Когда программное обеспечение вашей системы будет готово к работе и реестр планшета заработает, следующее, что вам нужно сделать, это настроить периферийное оборудование. Для большинства предприятий это как минимум будет включать денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и принтер чеков.Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.

Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству с помощью кабеля или по беспроводной связи через Bluetooth. Прежде чем открывать двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает правильно.

Выполнение транзакций

Когда ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, вероятно, сделаете, — это проведете транзакцию в реальном времени.

Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это требует ввода ПИН-кода. Это позволяет связать все транзакции и связанные данные (продажи, возврат, скидки) с вашей учетной записью. Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вы хотите вести учет активности каждого сотрудника в реестре.

После этого вы готовы выполнять транзакции. Чтобы запустить транзакцию, первым делом нужно ввести «новую продажу», а затем добавить товар, который покупает покупатель, в реестр.Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ — сканировать штрих-код или UPC с помощью сканера штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно будет либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.

После того, как вы добавили элемент или элементы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вам нужно применить любые скидки, которые могут быть действительны для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить платеж.Некоторые распространенные типы тендеров включают платежи наличными, дебетовыми, кредитными или смартфонными, например Apple Pay.

Обзванивая клиента, обязательно найдите его в базе данных клиентов своей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, указав адрес электронной почты. Это важный шаг, потому что затем вы можете добавить клиента в свой маркетинговый список электронной почты и отправлять ему рекламные акции и другие маркетинговые электронные письма, предназначенные для того, чтобы они снова совершили покупку у вас.

Если покупатель решает произвести оплату с помощью кредитной или дебетовой карты, вы должны либо провести ее, либо вставить в считывающее устройство, если это карта с поддержкой EMV.Этот процесс аналогичен выполнению транзакций со смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и аутентифицирует транзакцию с помощью сканера отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода. Оттуда вы захотите выполнить тот же процесс получения, что и при транзакции наличными.

Закрытие смены

После напряженного дня, посвященного транзакциям для клиентов, есть несколько вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь.Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения для регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Нажмите на нее, и вы начнете процесс закрытия смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены вам потребуется ввести сумму наличных денег, оставшуюся в денежном ящике. Это обеспечивает точный ежедневный учет. После того, как вы введете денежную сумму в приложение для регистрации, закройте смену.

Отсюда вы хотите распечатать отчет на конец дня.В этом отчете представлена ​​сводка за всю смену. Он также сообщит вам, превышает ли введенная вами сумма в счетчике ожидаемой суммы или меньше. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может даже быть признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем это изучить.

В дополнение к сумме открытия и закрытия регистра в отчете будет отображаться другая высокоуровневая информация, которая поможет вам понять активность за день. Несколько примеров:

  • Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредитные.
  • Возврат: общая сумма доходов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредитные.
  • Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, например наличными и кредитными.
  • капель: сумма наличных денег, снятая с кассы и помещаемая в сейф или банк.
  • Платежи: сумма наличных, которую вы положили в кассу в течение дня (например, вы добавили список кварталов для сдачи).

После того, как вы распечатаете отчет, последнее, что вам нужно сделать, — это выйти из приложения регистрации, чтобы завершить смену.Пора отправиться домой, чтобы отдохнуть и расслабиться.

Сегодня кассовые системы — это гораздо больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего реестра с Lightspeed.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *