Калькулятор среднесписочной численности: Калькулятор для расчета среднесписочной численности работников за 2021 год

Содержание

Калькулятор среднесписочной численности (ССЧ)

Сохранить калькулятор:

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников

  1. Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.
  2. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.

Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.

Использование калькулятора

Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.

В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:

  • работающие на условиях полной занятости;
  • работающие на условиях неполной занятости.

В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.

В категорию с неполной занятостью входят работники:

  • работающие на условиях внешнего совместительства;
  • работающие по ГПД;
  • студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
  • студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
  • женщины в период отпуска по беременности и родам;
  • женщины в отпуске по уходу за ребенком.

Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.

Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.

Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.

Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.

Алгоритм расчета будет следующим:

  • суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
  • суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.

Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2019 года

Формулы расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.

До 21 января 2019 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2018 год.

Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772  от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года.

Считаем среднесписочную численность работников по новым правилам

Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2019 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага.

Шаг 1. Считаем списочную численность за каждый день месяца

Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п. 76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать.

Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:

  • работники, заключившие договор ГПХ;
  • внешние совместители;
  • учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;
  • адвокаты и др.

Пример 1. Расчет списочной численности работников 

В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2018 года числятся 15 работников. Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда.

Считаем списочную численность на 30 сентября:

15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел.

Шаг 2. Рассчитываем месячную численность работников с полным рабочим днем

Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу:

В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни.

Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком. Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772).

Внимание: если находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает неполный день, из среднесписочной численности ее исключать не нужно. Новые правила указаны в Приказе Росстата № 772 и начали действовать с 2018 года. Такое правило отсутствовало в старом порядке расчета ССЧ.

Пример 2. Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем

Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Восемь работают полный рабочий день. Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября:

(10 чел. х 5 дн.) + (9 чел. х 12 дн.) + (8 чел. х 13 дн.) = 262 чел.

Узнаем ССЧ с полным рабочим днем:

262 чел./ 30 дн. = 8.73 чел. (пока не округляем).

Шаг 3. Считаем месячную численность работников с неполным рабочим днем

Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Вычисляем численность в два этапа (Приказ Росстата № 772, п.79.3):

  1. Узнаем количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем. Чтобы получить это число делим месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
  2. Считаем месячную численность. Число человеко-дней за месяц делим на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3. Вычисляем месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Трое работников работают на неполную ставку: по 2, 6 и 4 часов в день соответственно. 

Считаем количество человеко-дней за сентябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч + 4 чел.-час х 21 день / 8 ч = 5.25 + 15.75 + 10.5 = 31.5 чел.-день

Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

31.5 чел.-день / 21 день = 1.5 чел. (пока не округляем).

Шаг 4. Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за месяц

Чтобы узнать среднесписочную численность за месяц складываем численность рабочих с полным и неполным рабочим днем за этот период. При получении дробного числа округляем его до целого значения (Приказ Росстата № 772, п. 79.4).

Рассчитываем этот показатель за сентябрь, используя данные из предыдущих расчетов:

8.73 чел. + 1.5 чел. = 10.23 чел. (округляем до 10 человек).

Шаг 5. Рассчитываем среднесписочную численность работников за год

Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за год по следующей формуле:

Внимание! Если нужно посчитать численность рабочих за первый квартал, складываем показатели за январь, февраль и март и делим на 3. Точно также вычисляется численность за полугодие и 9 месяцев.

Пример 4. Итоговые вычисления среднесписочной численности за год

На протяжении 2018 года в ООО «Фортуна» среднесписочная численность рабочих составляла:

Месяц Среднесписочная численность, чел.
Январь 11
Февраль 11
Март 10
Апрель 10
Май 12
Июнь 13
Июль 13
Август 13
Сентябрь 10
Октябрь 10
Ноябрь 11
Декабрь 11

Рассчитываем показатель за год:

(11 чел. + 11 чел. + 10 чел. + 10 чел. + 12 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 10 чел. + 10 чел. + 11 чел. + 11 чел.) / 12 мес. = 11.25 чел. (округляем до 11 человек)

Пример заполнения Сведений о ССЧ на основе рассчитанных данных. Для формирования документа использован онлайн-сервис в конце страницы:

Расчет среднесписочной численности работников с помощью онлайн-калькулятора

С помощью данного онлайн-инструмента можно значительно упростить расчет среднесписочной численности сотрудников. Для выполнения вычислений необходимо указать период, за который подаются сведения (год и граничные месяца периода). Например при подсчете ССЧ за 2018 год указываем:

2018 год с января по декабрь включительно

При подсчете ССЧ за сентябрь 2018 ставим:

2018 год с сентября по сентябрь включительно

Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках. Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность. Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность.

01.01.2018     31.12.2018     1     Директор

1. Дата начала деятельности. Указывается либо дата поступления на работу, либо первое число первого месяца, участвующего в расчетах. Т.е. при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь включительно данные строки будет идентичными при подсчете:

01.01.2018     31.12.2018     0.5     Бухгалтер

10.07.2016     31.12.2018     0.5     Бухгалтер

2. Дата окончания деятельности. Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах. Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период. Например при подсчете численности

за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так:

01.10.2018     31.10.2018     1     Сидоров

10.07.2016     31.12.2018     1     Сидоров

Если сотрудник во время расчетного периода уволился, то вторым значением будет дата увольнения. Например, если подсчитывается численность за год (за 2018 год с января по декабрь), а сотрудник Григорьев уволился 19.12.2018 то запись будет следующая:

01.01.2018     19.12.2018     1     Григорьев

Внимание! В том случае, если сотрудник уволился перед выходным или праздничным днем, то в нерабочие дни он тоже участвует в расчетах. Поэтому если Григорьев уволился в пятницу 14.12.2018 года, то «Датой окончания деятельности» указываем воскресенье 16.12.2018 года.

3. Ставка. Это значение идет после «Даты окончания деятельности» и переставляет собой целое или дробное число, в качестве десятичного разделителя можно использовать точку или запятую. Данное значение вычисляется исходя из длительности трудовой недели. Чаще всего это 40 часов. Считаем количество рабочих часов в месяц следующим образом:

Допустим, что в декабре 22 рабочих дня. Определяем нормативы, по которым будет работать персонал. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 22*8=176 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый сотрудник на 1 ставку. Если Васечкин работал по 4 часа в день (88 часов в месяц) то в калькуляторе указываем 0.5 ставки. Если Савельев работал 120 часов из 176, то ставка вычисляется так: 120:176≈0.682 ставки.

Если у сотрудника менялась рабочая нагрузка, то в калькуляторе будет присутствовать несколько записей по одному сотруднику. Допустим Сергеев работал весь год на 1 ставку, но в период 02.07.2018 по 17.07.2018, подменяя заболевшего сотрудника, работал на 1.5 ставки. Значит при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь на Сергеева будут 3 записи:

01.01.2018     01.07.2018     1     Сергеев

02.07.2018     17.07.2018     1.5  Сергеев

18.07.2018     31.12.2018     1     Сергеев

Онлайн расчет среднесписочной численности работников

Онлайн заполнение Сведений о среднесписочной численности работников

В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки. Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным.

Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

Только что зарегистрированным ИП подавать сведения в году регистрации не нужно. Также не заполняют справку «Сведения о ССЧ» ИП без наемных работников.

При попадании любого из указанных сроков на праздники или выходные они в переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

При наведении указателя на красную звездочку можно получить подсказку, объясняющую какое значение необходимо вводить в поле.

Онлайн заполнение Сведений о ССЧ за предшествующий календарный год

Как посчитать среднесписочную численность работников за 2021 год

Алгоритм, как пользоваться калькулятором

Правила, как считается среднесписочная численность работников за год или любой другой период, изложены в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Их следует использовать, когда данные рассчитываются для отчетов в налоговую инспекцию или Росстат (форма П-4).

Шаг 1. Вводим исходные данные

Новый онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников состоит из двух частей.

В первой указывают тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (был в командировке, отпуске, на больничном). И не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный.

Во второй части указывают неполностью занятых сотрудников — их учитывают пропорционально отработанному времени, оговоренному в соглашении. Если работники трудятся на таких условиях по инициативе работодателя, то они учитываются как целые единицы.

Не учитываются служащие:

  • на условиях внешнего совмещения;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие за это стипендию;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Но если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день, то включите ее в расчет.

Если человек выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица.

Помните, если расчетный год високосный, надо поставить галочку в начале страницы. Тогда в феврале появится дополнительный день — 29 число.

Заполнять надо каждое поле. Если никто в этот день не работал (это часто встречается в офисах во время праздничных или выходных дней), в ячейку ставят ноль или просто пропускают ее. Пустое место программа распознает как значение «0».

Шаг 2. Получаем результат

Когда таблицы будут полностью заполнены, онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников автоматически выдаст результат — среднее количество сотрудников за год. В нашем примере это 0,50, поскольку заполнен только январь.

Но если продолжать вводить цифры, показатель изменится.

Как посчитать вручную

Если вы хотите проверить правильность работы онлайн-калькулятора, но не знаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, начните с расчета месячных показателей. Для этого используется следующая формула: сначала суммируется количество всех сотрудников, а затем результат делится на количество дней в месяце.

Покажем, как работает формула среднесписочной численности работников, на примере сентября.

Учтите: число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день. По неполностью занятым средний показатель определяется по другой формуле:

Если вы разобрались, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, найти годовые показатели несложно. Если вам нужны сведения с начала года по отчетный месяц, просуммируйте значения за каждый из прошедших месяцев, а полученную сумму разделите на количество этих месяцев. Чтобы получить годовые цифры, формула расчета среднесписочной численности работников за год меняется и выглядит так:

Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, для расчета среднесписочной численности за год в знаменателе всегда надо ставить 12.

Пример расчета

Чтобы показать, как посчитать среднесписочную численность работников за год, возьмем данные о сотрудниках, проработавших в компании в 2018 г.:

Категория

Число

Работавших весь период полный рабочий день

10

Внешних совместителей

1

Уволен 10.03.2018

1

Принят 20.10.2018

1

Сотрудница ушла в декрет с 12.12.2018

1

Чтобы ничего не упустить, составляем таблицу численности трудящихся по месяцам по аналогии с той, которую дает онлайн-калькулятор.

Теперь все месячные значения среднесписочной численности складываем и получаем годовой показатель.

Пример, как рассчитать среднюю численность работников, показал, что даже при небольшом количестве сотрудников не ошибиться в расчетах сложно. Рекомендуем пользоваться нашим онлайн-калькулятором и для подсчетов, и для проверки. Это убережет вашу компанию от дополнительной волокиты с инспекторами и штрафов.

Среднесписочная численность сотрудников онлайн

Создадим калькулятор рассчитывающий среднесписочную численность сотрудников на предприятии. Это часто встречается и при расчете экономических показателей, и в задачах по экономической теории и в кадровых службах. То есть сервис достаточно востребован.

 

Упор в этом калькуляторе, да вообщем то и во всех  созданных  перед этим, делается на быстрый ввод и удобство, чем на наглядность. Можно создать много «окошек» и «менюшек» и кликать в них мышкой а потом набирать текст, но превращать своих посетителей в «мышкодавов» нет никакого желания. Я ценю своих посетителей.  Присутствуют только одно поле ввода. В одной строке пишем количество сотрудников на какой то период,потом (через пробел) дату  в формате ДЕНЬ/МЕСЯЦ/ГОД когда этот период начался.

В новой строке следующую пару значений.

Расчет среднесписочной численности в большинстве случаев является результатом расчета средневзвешенного арифметического среднего  поэтому  не может вызывать  каких либо затруднений. Единственная сложность это определение количество дней прошедших между периодами, указанные в исходных данных.

 

 

Но на этот случай у нас есть как минимум два средства Юлианская дата и григорианский календарь и Калькулятор расчета количества рабочих дней, которыми мы будем использовать при расчете среднесписочной численности.

Бот рассчитывает данные помесячно, поквартально, по полугодиям и на год.

Теперь  рассмотрим  примеры, которые встречаются на практике, а также различные варианты как нужно пользоваться калькулятором

На 1 января сотрудников было 120. С 8 января сотрудников уволилось и стало 109. С 26 января  мы набрали сотрудников и их стало 118.

Рассчитать средесписочную численность за январь(или на 1 февраля, что оно и тоже)

Итак заполняем  поле 

120     01/01/2014

109      08/01/2014  

118      26/01/2014

Смотрите! Если бы вы не указали какова была численность на 1 января, то программа считает что на 1 января сотрудников у вас ноль! 

Ответ получаем вот в таком виде

С первого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 120 человек 
С воседьмого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 109 человек 
С двадцать шестого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 118 человек 

По исходным данным среднесписочная численность сотрудников равна 
Годовая 118 сотрудников 
За первый 1 квартал 116 сотрудников 
За первый 2 квартал 118 сотрудников 
За первый 3 квартал 118 сотрудников 
За первый 4 квартал 118 сотрудников 
За январь 113 сотрудников 
За февраль 118 сотрудников 
За март 118 сотрудников 
За апрель 118 сотрудников 
За май 118 сотрудников 
За июнь 118 сотрудников 
За июль 118 сотрудников 
За август 118 сотрудников 
За сентябрь 118 сотрудников 
За октябрь 118 сотрудников 
За ноябрь 118 сотрудников 
За декабрь 118 сотрудников

Выбираем наш ответ За январь 113 сотрудников.

Задача вторая:

Организация начала работать с 13 августа 2014 года с количеством сотрудников 22 человека, 21 сентября штат увеличился  до 30 человек, а с 17 ноября 2014 года сотрудников стало 24. С 12 декабря 2014 года компания прекратила свое существование.

Что здесь важно заметить? то что с 1 января и по 13 августа организации не было а значит и не было сотрудников. И с 12 декабря этой организации  не существует. Поэтому надо обязательно учесть что сотрудников в организации ноль с 12 декабря.

и запрос будет таким

22 13/08/2014

30 21/09/2014

24 17/11/2014

0 12/12/2014
http://abak.pozitiv-r.ru

Ответ не заставит себя долго ждать


С тринадцатого августа две тысячи четырнадцатого года сотрудников 22 человек 
С двадцать первого сентября две тысячи четырнадцатого года сотрудников 30 человек 
С семнадцатого ноября две тысячи четырнадцатого года сотрудников 24 человек 
С двенадцатого декабря две тысячи четырнадцатого года сотрудников 0 человек 

По исходным данным среднесписочная численность сотрудников равна 
Годовая 9 сотрудников 
За первый 1 квартал 0 сотрудников 
За первый 2 квартал 0 сотрудников 
За первый 3 квартал 13 сотрудников 
За первый 4 квартал 22 сотрудников 
За январь 0 сотрудников 
За февраль 0 сотрудников 
За март 0 сотрудников 
За апрель 0 сотрудников 
За май 0 сотрудников 
За июнь 0 сотрудников 
За июль 0 сотрудников 
За август 13 сотрудников 
За сентябрь 25 сотрудников 
За октябрь 30 сотрудников 
За ноябрь 27 сотрудников 
За декабрь 9 сотрудниковhttp://abak.pozitiv-r.ru

 

Надеюсь, этот калькулятор облегчит Вам жизнь в повседневной работе.

 

Удачи в расчетах!

 

Среднесписочная численность сотрудников онлайн | 2014-11-19 05:15:56 | Варламов Дмитрий | Экономика и финансы | Расчет среднесписочной численности сотрудников онлайн за квартал, за месяц, за год. Удобный ввод и быстрый расчет. | ссч, численность, средняя, расчет, онлайн, квартал, год, месяц

Порядок расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем и средней численности внешних совместителей

Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин (п. 10 постановления Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду»; далее – постановление № 92).

Следует различать расчет списочной и среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы. В среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.

Справочно: к принятым на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

– работники моложе 18 лет;

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– инвалиды I и II группы;

– другие категории работников (учителя, врачи и др.).

Важно! Лица, переведенные на работу с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 постановления № 92).

Рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих неполное ра-бочее время, и среднюю численность внешних совместителей.

Ситуация. Расчет численности работников

В сентябре 2018 г. по производственному календарю 20 рабочих дней (160 ч).

Два работника (Бирик В.В., Серый М.М.) работают на условиях неполного рабочего времени по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу по 5 ч ежедневно.

Два работника работают на условиях внешнего совместительства по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу:

– Татур П.П. – по 4 ч ежедневно;

– Фурс С.С. – по 3 ч ежедневно.

Справочно: за дни отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Рассчитаем среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем.

Шаг 1. Определим общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.

Неполный рабочий день работают работники Бирик В.В. и Серый М.М.:

200 ч / 8 ч = 25 человеко-дней,

где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;

200 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками в течение сентября (100 ч + 100 ч).

Шаг 2. Определим среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем за отчетный месяц:

25 человеко-дней / 20 рабочих дней = 1,25 человека.

Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.

Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей.

Шаг 1. Рассчитаем общее количество человеко-дней, отработанных работниками – внешними совместителями.

Внешние совместители на предприятии – работники Татур П.П. и Фурс С.С.:

140 ч / 8 ч = 17,5 человеко-дня,

где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;

140 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками за сентябрь (80 ч + 60 ч).

Шаг 2. Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г.

17,5 человеко-дня / 20 рабочих дней = 0,88 человека.

Средняя численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.

Калькулятор

FTE, затраты на сотрудников и доход на одного сотрудника

Конечно, при принятии решений о приеме на работу во многом зависит прибыльность сотрудников. Помните, что необходимо усреднить количество сотрудников, которых вы нанимаете в течение года, особенно если вы ведете сезонный бизнес.

Например, в вашей теоретической компании, занимающейся прядильщиками непосед, работает 21,25 сотрудников (после расчета вашей полной занятости). Если вы заработаете 850 000 долларов в год, ваш годовой доход на одного сотрудника составит 40 000 долларов:

Доход на сотрудника [40 000] = Чистый доход [850 000] / Средняя FTE [21.25]

Конечно, вам следует также смотреть на цифры прибыли, а не только на цифры выручки. Однако показатели дохода на сотрудника позволяют увидеть, насколько каждый сотрудник (в определенной части вашего бизнеса) вносит свой вклад в выручку.

Изучая выручку (сумму, которую вы приносите в торговой точке), а не прибыль (сумму, которую вы сохраняете после расходов), вы можете судить о прибыльности по фактической работе сотрудника, а не по другим вашим расходам (расходы на рекламу и т. Д.) .

Прогнозирование спроса на сотрудников

Прогнозируйте потребность в новых сотрудниках при принятии решений о найме / производстве.Вы можете изучить статистику, сделать суждение, основываясь на опыте, или — надеюсь — и то, и другое!

Создайте подробный отчет о распределении, определив показатели производительности для каждого сотрудника (в зависимости от их роли / отдела). Встретьтесь со своим менеджментом, доверенными сотрудниками и другими заинтересованными сторонами и сравните свои цифры с их опытом на местах. Учитывайте сезонные и годовые тенденции роста, используя самые последние данные анализа рынка.

Например, представьте, что вы планируете предложить новую линейку спиннеров, которые также отправляют сообщения в социальных сетях друзьям пользователей.Вам нужно нанять больше сотрудников, особенно разработчиков, чтобы интегрировать это программное обеспечение в дизайн ваших продуктов.

Убедитесь, что вы получили твердые цели продаж, основанные на исследовании рынка, чтобы оценить сумму, которую вы можете получить от этого нового продукта. Вам нужно будет вложить значительную сумму денег в эту линейку продуктов задолго до того, как вы начнете получать какие-либо доходы.

Практические советы по затратам сотрудников

В недавнем разговоре финансовый директор Toggl Track поделилась своим процессом определения того, готова ли компания к новому найму.Во-первых, она рассчитывает будущий денежный поток при рассмотрении вопроса о найме / увеличении заработной платы. Затем она использует эту цифру для оценки состояния компании (потрясающе, конечно!), Сравнивая ее с количеством, которое необходимо Toggl Track для правильной работы.

Она смотрит на KPI (ключевые показатели эффективности), такие как валовая прибыль (должна быть более 50% до приема на работу) и денежные счета (должны равняться минимальному доходу за 3 месяца). Для большей ясности она исследует средние показатели по отрасли, чтобы определить, что Toggl Track может предложить своим сотрудникам.

После расчета стоимости на одного сотрудника (и других цифр, которые я упомянул в этой статье), вы можете добавить номер стоимости труда для каждого из сотрудников, которых вы отслеживаете в Toggl Track.

По мере роста вашего бизнеса и добавления сотрудников, Toggl Track будет рядом с вами, предлагая отслеживание времени и бизнес-аналитику, необходимые для принятия разумных и прибыльных решений!

Калькулятор Erlang для персонала колл-центра

Теперь с планировщиком недель и месяцев и возможностью загрузки

Статистика на основе всех вычислений Erlang

Количество выполненных вычислений Erlang
Прошлые 24 часа Прошлый месяц
1,699 61 668

Введенные средние значения
AHT (секунды) 370
AHT (минуты) 06:10
Средний уровень обслуживания 81.5%
Среднее время ответа от цели (секунды) 35,1
Средняя усадка 27%
Средняя максимальная вместимость 83,7%
Приведенные выше цифры включают звонки и другие рабочие задачи

Как пользоваться калькулятором на Erlang

  1. Если у вас 200 звонков в час, введите количество входящих контактов как 200 и период 60 минут.
  2. Среднее время обработки — это время, которое человек (агент) тратит на обработку телефонный контакт. Сюда входит время разговора, а также время оформления документов (время завершения) до они могут ответить на следующий звонок. Это должно быть за секунды.
  3. Установите целевой уровень обслуживания и время. Итак, если вы хотите обрабатывать 90% звонков за 15 секунд, введите 90 и 15. Если вы не уверены в этом, среднее значение по отрасли составляет 80% от звонки отвечают за 20 секунд.
  4. Этот калькулятор Erlang для персонала контакт-центра представляет собой гибридную модель, основанную как на формуле Erlang C, так и на Формула Эрланга А. Формула Эрланга C была изобретен датским математиком А.К. Erlang и используется для расчета количества советников и Уровень обслуживания. Число отказов от вызовов рассчитывается по формуле Erlang A, разработанной шведской компанией. статистик Конни Палм в 1946 году. Это предполагает среднее терпение — также известное как среднее время, чтобы бросить (ATA).
  5. У нас также есть более гибкая версия этого калькулятора на основе Microsoft Excel. Вы можете скачать бесплатно Калькулятор Excel Erlang
  6. Этот калькулятор рассчитывает вероятности, поэтому может показаться, что количество агентов завышено. нужны на низких уровнях. Так, например, если вы введете 0 звонков в час, будет сказано, что вам нужно 1 агент. Это вполне правильно, так как может быть возможность этот звонок может войти.На практике вы можете решить не назначать персонал.
  7. Максимальное количество агентов, которое калькулятор может рассчитать до применения усадки, составляет 10 000 агентов.
  8. Усадка — это фактор, учитывающий праздники, болезни и т. Д. Подробнее Информация Читать эта статья о том, как рассчитать усадку
  9. Максимальная занятость разработана для повышения точности.Если вы увеличиваете занятость более 85% — 90% на длительные периоды вы обнаружите, что он скрывается в более длинном значении AHT, и происходит выгорание агента.
  10. Прерванные вызовы рассчитываются с использованием формулы Эрланга A, которая предполагает среднее терпение, также известное как Среднее время до отказа (ATA).
  11. Калькулятор может обрабатывать до 10 000 агентов, благодаря некоторой помощи с математикой Филипа Райта CEng — (бывший технический директор и технический директор в Европе в Aspect Telecommunications / Communications 1988-2001).

Нужно включить веб-чат и электронную почту?

Нужен многоканальный калькулятор? Тогда воспользуйтесь нашим бесплатным многоканальным калькулятором

Положения и условия

Использование калькулятора Erlang C регулируется нашими стандартными условиями.

Многоканальный калькулятор — исходные данные

Пожалуйста, введите свои данные в многоканальный калькулятор.

Как пользоваться многоканальным калькулятором

  1. Укажите отчетный период, который вы хотите смоделировать (например, 15 минут, 30 минут или 60 минут). Потому что требуется время, чтобы звонки накапливались, и время для чтобы утихнуть, это даст лучшие результаты с 60-минутным отчетным периодом.
  2. Укажите количество звонков, электронных писем и чатов с указанием их продолжительности и обслуживания. уровень целей.
  3. На следующей странице будет указано количество агентов, необходимых симулятору. достичь целевого уровня обслуживания.
  4. График динамики трафика показывает рост количества звонков (синий), электронных писем (красный) и веб-чаты (оранжевый).Чем темнее цвет, тем дольше время ожидания. Количество агентов не показывает распределение вызовов, только количество агентов, которые требуется.
  5. Если вы прокрутите вниз, вы увидите график изменения очереди, который показывает очередь звонки (синий), электронные письма (красный) и веб-чаты (оранжевый). Чем темнее цвет, тем дольше время ожидания.
  6. Если вы хотите запустить другое моделирование или повторно запустить моделирование, все подробности внизу графика.
  7. Пока мы не сможем понять требуемую интенсивность движения, мы ограничение симулятора до 200 агентов.
  8. К количеству агентов не добавлена ​​усадка. Вам нужно будет добавить это вручную.
  9. Симулятор может давать разные результаты при каждом запуске. Это потому что работает на моделирование случайный звонок шаблон. Запустить это несколько раз получить среднее значение полученные результаты.
  10. Параллелизм для веб-чата еще не разработан. Если у вас есть параллелизм сегодня мы предлагаем вам использовать какой-либо фактор, чтобы уменьшить количество веб-чатов, которые вы ручка.
  11. Электронная почта в настоящее время не может быть прервана. Предполагается, что после того, как вы выделили электронное письмо консультанту, они держат на этом уровне.
  12. Присылайте нам любые отзывы, проблемы, ошибки или идеи о том, как разработать симулятор. Напишите нам по адресу [email protected]

Положения и условия

Использование многоканального калькулятора регулируется нашими стандартными условиями.

Erlang C Calculator Excel — включая усадку

Erlang C Calculator — бесплатная электронная таблица Excel, которая рассчитывает количество сотрудников, необходимых в контакт-центре.Очень точен и учитывает усадку.

Щелкните здесь, чтобы загрузить калькулятор Erlang.

Выпущена

Версия 5.5, в которой исправлены некоторые ошибки.

Это простой инструмент для работы с электронными таблицами Excel, который использует формулу Erlang C и позволяет определить, сколько агентов вам понадобится. Вам просто нужно указать объем звонков и уровень обслуживания, которого вы хотите достичь. Затем калькулятор смотрит на ресурс агента, который вам понадобится для достижения уровня обслуживания.

И поскольку все это делается в электронной таблице Excel, это упрощает моделирование различных объемов вызовов в течение дня. С помощью калькулятора Excel Erlang вы можете построить простую или сложную кадровую модель для контакт-центра.

Что нового в версии 5.5 калькулятора Erlang?

Основное изменение в версии 5.5 — исправление ошибки, влияющей на вычисления интенсивности трафика ниже 1 эрланга.

В версии 5.4 мы добавили возможность обрабатывать большие объемы вызовов, добавили динамические диаграммы для графиков планировщика дня и ожидаемого уровня обслуживания — так что вы можете добавлять дополнительные строки.

В версии 5.1 мы добавили усадку в расчеты персонала call-центра. Усадка — это фактор, который используется при расчете персонала, чтобы учесть отпуск, болезнь и внутренние факторы. Полное описание усадки см. В нашей статье «Как рассчитать усадку контакт-центра».

Версия 5.5

  • Исправление ошибки, влияющей на вычисления с интенсивностью трафика ниже 1 эрланга

Версия 5.4

  • Исправление ошибки, влияющей на вычисления с использованием более 150 агентов
  • Исправлена ​​проверка ввода данных об усадке с 0.000001 на 0, поэтому можно ввести 0%

Версия 5.3 Удалена функция ErlangC и заменена на Probcallwaits для устранения перегрузки числа и сопоставления онлайн-калькулятора

Версия 5.2

  • Исправление ошибки — Исправлена ​​проблема с ошибкой, если период превышал 546 минут — (от целого до длинного в Excel VBA)
  • Добавлено предупреждение, что калькулятор работает только с агентами 600, с советом использовать онлайн-калькулятор для агентов большого размера
    https://www.callcentrehelper.com/tools/erlang-calculator/
  • Добавлены ссылки на другие инструменты Call Center Helper

Включено в версию 5.1

  • Переименованы и улучшены формулы Erlang C
  • Необходимые агенты — это исходная цифра без усадки
  • Agents FTE Required — Это более точно, поскольку оно включает усадку
  • Расчет уровня обслуживания — определяет уровень обслуживания для заданного количества звонков и агентов
  • Вероятность того, что вызов ожидает — вычисляет вероятность того, что вызов ожидает определенного количества вызовов и агентов
  • Как использовать вкладку с подробностями о том, как работают формулы
  • Справка по аргументам функции при нажатии кнопки fx (Вставить функцию)
  • Планировщик агентов — вкладка позволяет быстро увидеть агентов, необходимых в течение дня — с помощью графика
  • Вкладка «Планировщик ожидаемого уровня обслуживания» — показывает ожидаемый уровень обслуживания в течение дня — с графиком
  • Улучшенная проверка ошибок, чтобы значения не выходили за ожидаемые пределы
  • Графики Планировщика дня и Ожидаемого уровня обслуживания устанавливаются динамически, поэтому вы можете добавлять дополнительные строки
  • Изменение терминологии с продолжительности вызова на среднее время обработки
  • Добавлены недостающие детали справки при нажатии кнопки fx
  • Исправление опечаток

Щелкните здесь, чтобы загрузить калькулятор Erlang.

Как работает калькулятор Erlang?

Калькулятор Erlang использует четыре определяемые пользователем формулы на основе Erlang C. Они написаны на Visual Basic и хранятся в книге с помощью макросов. Нет необходимости устанавливать надстройку, поскольку макрос хранится на листе.

1. Определите приблизительное количество агентов, необходимое для звонка


Здесь используется формула Excel
= AgentsReq (Calls, Reporting_period, Average_Call_duration, Service_level_percent, Service_level_time)

Например = AgentsReq (B9, C9, D9, E9, F9)

Обратите внимание, что сюда не входят усадки (праздники, тренинги, встречи и т. Д.).)

2. Калькулятор ресурсов. Вычислить общее количество агентов (FTE), необходимое для звонка (с учетом усадки)


Здесь используется формула Excel
= AgentsFTE (Calls, Reporting_period, Average_Call_duration, Service_level_percent, Service_level_time, Shrinkage)

Например = AgentsFTE (B30, C30, D30, E30, F30, G30)

Эта формула более точна, поскольку она включает усадку (праздники, обучение, встречи и т. Д.) И дает более реалистичную потребность в персонале.Полное описание усадки см. В нашей статье «Как рассчитать усадку

».
3. Определите прогнозируемый уровень обслуживания для заданного количества агентов


Здесь используется формула Excel
= ServiceLevel (Calls, Reporting_period, Average_Call_duration, Service_level_time, Agents)

Например = ServiceLevel (B45, C45, D45, E45, F45)

Эта формула вычисляет вероятность того, что на вызов ответят в заданное время. На практике это прогнозируемый уровень обслуживания.

Обратите внимание, что сюда не входят усадки (праздники, тренинги, встречи и т. Д.).

4. Определите вероятность того, что вызов окажется в очереди


Используется формула Excel
= ProbCallWaits (Calls, Reporting_period, Average_Call_duration, Agents)

Например = ProbCallWaits (B60, C60, D60, E60)

Это вычисляет вероятность того, что вызов должен ждать (очередь)

Обратите внимание, что сюда не входят усадки (праздники, тренинги, встречи и т. Д.).)

Чтобы калькулятор Erlang работал, на вашем компьютере должны быть включены макросы.

В Excel выберите «Инструменты»> «Параметры»> «Безопасность»> «Макробезопасность», а затем выберите «Средний».

Затем вы можете «Включить макрос» при открытии электронной таблицы.

Калькулятор основан на Microsoft Excel с небольшим количеством изящного программного обеспечения от Джоан Спаркс из Expedio Spreadsheets с использованием математического метода, называемого теорией Эрланга *. Джо написал его с нуля, и он кажется интуитивно понятным в использовании.Мы модернизировали его на протяжении многих лет по отзывам пользователей.

Необходимо рассчитать количество агентов для веб-чата и электронной почты?

Мы также разработали калькулятор для многоканального колл-центра, который может смешивать звонки, электронные письма и веб-чат. Его также можно использовать как автономный калькулятор. У него действительно хорошая визуализация, которая показывает контакты и звонки с течением времени.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть электронную почту для многоканальных вызовов и калькулятор веб-чата.

Что такое Erlang?

Теория Эрланга названа в честь датского математика Агнера Крарупа Эрланга (1 января 1878 г. — 3 февраля 1929 г.), который изобрел области организации дорожного движения и теории очередей.

Он опубликовал свою формулу Erlang C в 1917 году, и с тех пор она широко используется. Формула Erlang C (на которой основан этот калькулятор Erlang) используется для расчета количества агентов, необходимых для данного объема вызовов. Существует еще одна формула Erlang, Erlang B, которая вычисляет количество телефонных линий, необходимое для данного числа агентов.

Вы можете использовать бесплатный калькулятор Erlang C во всех своих проектах, при условии, что вы не перепродаете и не распространяете калькулятор через Интернет.

Модель Erlang C используется во всех доступных сегодня решениях по прогнозированию и оптимизации рабочей силы (WFO) и управлению персоналом (WFM) для основных центров обработки вызовов.

Положения и условия

Использование калькулятора Erlang регулируется нашими стандартными условиями.

У нас также есть онлайн-калькулятор Erlang C

Если хотите, у нас также есть онлайн-версия. Нажмите, чтобы открыть онлайн-калькулятор укомплектования колл-центром на Erlang C, а здесь — версию в виде таблицы.

Если вы обнаружите какие-либо ошибки, оставьте нам информацию о них в электронном письме на номер Call Center Helper

. Расчет

Эрланга — Введение

Наша панель объясняет все, что вам нужно, чтобы начать работу с вычислениями Erlang — от того, как их использовать, до того, на что следует обращать внимание при использовании этой модели Erlang.

1. Что такое расчет Эрланга?

Агнер Краруп Эрланг был датским математиком, который был пионером теории очередей и почти в одиночку изобрел дисциплину анализа телефонных сетей и укомплектования коммутаторами.

Его новаторская работа в Дании 1920-х годов привела к созданию одноименной формулы Эрланга, которая была принята телефонной компанией Bell, британским почтовым отделением и многими другими операторами связи.

Формула Erlang C обеспечивает проверенный и проверенный способ расчета численности персонала для определенного временного интервала на основе набора допущений.

Модель Erlang используется в моделировании телефонного трафика для определения необходимого количества сотрудников на основе прогнозируемой рабочей нагрузки для входящих вызовов, а также других переменных, таких как желаемый уровень обслуживания (процент вызовов, отвеченных в течение заданного количества секунд).

2. Как работает формула Эрланга?

Формула Erlang C учитывает количество доступных агентов, количество ожидающих вызовов в очереди и среднее время, необходимое для каждого клиента.Он также учитывает случайное поступление вызовов в центр, а также обычно имеющуюся очередь «удержания для первого агента».

Erlang C также может рассчитать ресурсы, необходимые для поддержания времени ожидания в пределах целевых лимитов контакт-центра.

Формула Эрланга C:

Формула довольно запутанная и достаточно сложная, чтобы избежать ручного расчета. Мы написали статью о формуле Erlang C, включая рабочий пример.Обычно это выполняется с помощью электронной таблицы Excel.

3. Ключевые особенности Erlang Model

Клиенты хотят удобного обслуживания с неограниченной доступностью агента и отсутствием ожидания вызова. Конечно, это нереально.

Целью расчета штатного расписания является постоянное присутствие правильного числа агентов на дежурстве, без недостаточного или избыточного персонала.

Калькулятор на Erlang C может сделать предположения относительно производительности агента, средней скорости ответа (ASA) и решения требований клиента.

Erlang можно использовать для определения количества агентов, необходимых для обработки объемов входящих вызовов, с указанием времени, необходимого для ответа на вызовы, по интервалам — обычно до 15 или 30 минут.

4. Какие области контакт-центра можно улучшить?

Erlang C идеально подходит для расчета укомплектования персоналом в центрах с входящими, «уходящими» контактами, такими как вызовы, которые обрабатываются первым доступным агентом.

Формула Эрланга предполагает, что вызовы однородны и операторы обладают одним навыком.В конце концов, он изначально был разработан, чтобы определить, сколько операторов коммутаторов необходимо для связи с телефонными станциями.

Большинство решений для управления персоналом включают встроенный расчет кадрового обеспечения на основе Erlang C.

5. Каковы основные проблемы с вычислениями Erlang?

Модель Эрланга может переоценить необходимое количество агентов
Расчеты

Erlang предполагают, что нет потерянных или потерянных вызовов и что клиент никогда не слышит тональный сигнал занятости.Конечно, это было справедливо для телефонной станции 1920-х годов, но это нереально в современных центрах обработки вызовов.

Если мы введем в Erlang общее количество представленных вызовов, включая те, которые были отклонены, он может переоценить количество требуемых агентов и недооценить уровень обслуживания, который будет достигнут.

Хорошая практика — внимательно проверять статистику, которую вы используете, и не рассматривать прогнозирование как «черный ящик». Вы должны проверить статистику прерванных вызовов, чтобы определить размер проблемы, прежде чем выбирать лучший показатель объема для расчета Erlang.

Вам нужно будет вычесть звонки, которые прерываются после небольшой задержки

Если количество прерванных вызовов относительно невелико, можно безопасно использовать Erlang как есть. Если количество потерянных вызовов является значительным, возникает соблазн вычесть 100% потерянных вызовов из общего числа предложенных вызовов при применении расчета Erlang.

Обычно это ошибка, так как при этом мы планируем потерять звонки. Лучше всего вычесть количество вызовов, которые прерываются после небольшой задержки (например,грамм. 10 секунд), чтобы исключить «неправильный номер» и другие недействительные звонки из кадрового расчета.

Вам будет сложно составить расписание для многофункциональных агентов

Erlang был разработан для обработки только входящих вызовов. Он не был предназначен для расчета персонала для постоянных контактов, таких как электронная почта, работа в бэк-офисе и социальные сети.

Erlang можно применить к контактам, которые имеют некоторые из характеристик звонков, например веб-чат. Но даже здесь Erlang не подходит.

Для правильного расчета штатного расписания и планирования разноплановых агентов требуются надежные в отрасли математические вычисления и алгоритмы оптимизации, и, к сожалению, Erlang C не очень хорошо справляется с этим.

Для правильного решения в среде с несколькими навыками вам потребуется система управления персоналом (WFM). С помощью Excel невозможно надежно и эффективно спланировать работу многофункциональных агентов.

Необходимо применить усадку к чистой штатной численности

Очень важно, чтобы чистая численность персонала была уменьшена, чтобы понять ваши общие кадровые потребности.

Вы также можете проверить число, сгенерированное вычислением Erlang, на реальном экземпляре, например самый загруженный час дня (с 10 до 11 в прошлый понедельник), чтобы понимать возможные отклонения.

Различия в прогнозируемом контакте будут иметь значение

Помните, что формула хороша настолько, насколько хороши использованные допущения.

Различия в прогнозируемом контакте, очевидно, будут иметь значение, но вы также будете поражены тем, насколько мало нужно изменить AHT, чтобы добиться существенных результатов.

10-секундное увеличение AHT для 1000 вызовов, доставленных за этот интервал, вскоре увеличит ваш требуемый FTE!

Также важно знать, что время ожидания необходимо для достижения уровня обслуживания, чтобы учесть случайный характер поступления звонков, и что при небольшом объеме контактов вы можете в конечном итоге укомплектовать персонал на часы работы, которые не востребованы.

6. Какой бюджет мне нужен?

Фил Андерсон (слева) и Крис Дили (справа)

В Интернете доступно множество бесплатных калькуляторов Эрланга, и их можно использовать для применения формулы Эрланга без расшифровки довольно пугающей формулы.

Например, см .: https://www.callcentrehelper.com/erlang-c-calculator-2473.htm

В качестве альтернативы, если вы укомплектовываете свой контакт-центр многофункциональными агентами, облачные вычисления сделали такие приложения, как WFM, доступными и простыми в реализации.

Большое спасибо Филу Андерсону из Форума и Крису Дили из Inixo за предоставленную информацию для этой статьи.

Подробное объяснение того, как использовать калькулятор Erlang для набора персонала в контакт-центр: Как определить, сколько сотрудников вам потребуется в контакт-центре.

Чтобы узнать больше о калькуляторе Erlang и о том, как он работает, прочитайте наши статьи:

Расчет для сотрудников с эквивалентом полной занятости на

Подпишитесь, чтобы получать по электронной почте (или текст) обновления с важными напоминаниями о сроках, полезными советами и другой информацией о вашей медицинской страховке.

Выберите свой штат Выберите stateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingAmerican SamoaGuamNorthern Марианские IslandsPuerto RicoVirgin острова получить обновления электронной почты Получать обновления текстовых сообщений (необязательно)

Чтобы отменить, отправьте текст СТОП. Чтобы получить помощь, отправьте текст HELP. Частота сообщений варьируется, но вы можете получать до одного сообщения в неделю во время открытой регистрации. Могут применяться тарифы на передачу сообщений и данных.

Теперь, когда вы зарегистрировались, мы отправим вам напоминания о крайнем сроке, а также советы о том, как зарегистрироваться, оставаться в ней и получать максимальную пользу от своей медицинской страховки.

Что такое эквивалент полной занятости и как его рассчитать (+ бесплатные калькуляторы FTE) — Clockify Blog

В общих чертах эквивалент полной занятости (или сокращенно FTE) — это единица измерения, которая играет роль в расчетах, используемых в управлении проектами и федеральными программами для целей определения права на участие.

В этой статье мы поговорим об основах того, что такое FTE, что он влечет за собой и почему компании его используют. Мы также покажем вам, как выполнять различные расчеты, связанные с FTE, и предоставим вам автоматические калькуляторы, которые помогут упростить этот процесс.

Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?

Согласно определению эквивалента полной занятости (FTE), эквивалент полной занятости (также известный как полный эквивалент времени или сокращенно WTE) — это единица измерения, основанная на общем количестве отработанных часов, которая показывает, сколько эквивалентные штатные сотрудники, которых определенная компания нанимает в течение финансового года или которых необходимо нанять для выполнения проекта.

Для расчета количества сотрудников, эквивалентных полной занятости, общее количество отработанных часов сравнивается с количеством часов, которое представляет собой официальный недельный график полной занятости в компании (например,грамм. 40 часов в неделю).

За пределами деловой среды эта единица измерения также используется для измерения нагрузки в классе или участия учащегося в школьном проекте.

Что такое сотрудник, эквивалентный полной занятости?

Учитывая, что единица измерения FTE основана на общем количестве отработанных часов, она может не отражать фактическое количество людей, работающих в компании. Вот как сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, могут равняться 1 сотруднику, эквивалентному полный рабочий день в вашей компании:

  • 1 сотрудник, работающий полный рабочий день 1 официальный график полной занятости = 1 эквивалент полной занятости
  • 2 сотрудника, занятых неполный рабочий день, работают ровно половину официального графика компании на полную ставку = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости
  • 4 сотрудника, занятых неполный рабочий день, работают ровно четверть официального графика компании на полную ставку = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости

💡 Чтобы отслеживать часы работы сотрудников и определять, соответствуют ли ваши сотрудники эквиваленту полной занятости, попробуйте Clockify, наш счетчик свободного времени для команд.

Какова цель FTE?

В разных федеральных программах используются разные способы расчета FTE, и эти расчеты используются для определения:

  • право на участие в программе защиты зарплаты
  • , является ли работодатель приемлемым крупным работодателем на год
  • , имеет ли малый бизнес право подать заявление на налоговую льготу в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов за медицинское обслуживание

FTE также используется для расчета количества часов накопления для PTO на одного сотрудника.

Кроме того, менеджеры проектов и бюджетные аналитики также используют единицу измерения FTE для оценки того, сколько часов (т. Е. Графиков полной занятости) потребуется для завершения проекта, и потребуются ли для этого проекта сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день ( и сколько каждого). Они также используют его для расчета затрат на рабочую силу, для ожидаемой рабочей нагрузки проекта, а затем определяют сумму средств, необходимых для выполнения проекта до его конца.

💡 Хотите простой способ отслеживать фактические затраты на рабочую силу? Clockify позволяет отслеживать ставки затрат на одного сотрудника, а затем сравнивать их с почасовыми ставками, оплачиваемыми сотрудником.Сначала определите стоимость и оплачиваемые почасовые ставки для каждого сотрудника (или для вашего проекта или рабочего пространства в целом), попросите их отслеживать время, которое они тратят на работу над проектами, а затем запустите отчеты, чтобы увидеть, сколько вы взимаете с клиентов, сколько вы платите своим сотрудников, а также получаете ли вы прибыль (или ваши расходы превышают выручку).

Каков типичный официальный график полной занятости?

Ожидаемая продолжительность полного рабочего дня сильно изменилась за всю историю — штатные сотрудники теперь работают около 20 или 30 часов в неделю на меньше , чем в 19 веке.

Даже сегодня эти цифры сильно различаются по странам, от Нидерландов, где в среднем 29 часов 18 минут в неделю, до Колумбии, где в среднем 47 часов 43 минуты в неделю. США находятся где-то посередине по сравнению с другими странами: в среднем 38 часов 35 минут рабочего времени в неделю.

Тем не менее, IRS предписывает сотруднику в США только 30 часов в неделю или 130 часов в месяц в соответствии с типом занятости.

На практике эти цифры по-прежнему обычно составляют от 32 до 40 часов в неделю, при этом 40 часов в неделю (8 часов в день, 5 дней в неделю) являются обычной нормой для полного рабочего дня.

Что такое 100% FTE?

100% FTE — это то же самое, что и 1.0 FTE — это может указывать на одного человека, работающего полный рабочий день, или нескольких человек, выполняющих обязанности на 1 должности с полной занятостью.

В одной компании график полной занятости может составлять 40 часов в неделю. В другом может быть 37.5 часов в неделю. Учитывая, что оба считаются графиком полной занятости в соответствующих компаниях, оба учитываются как 100% или 1,0 FTE.

Расчет FTE для всех сотрудников компании необходимо округлить до ближайшего целого числа (обычно 1,0 FTE или больше).

С другой стороны, FTE для отдельных сотрудников может быть:

  • 80% (0,8) ЭПЗ
  • 75% (0,75) ЭПЗ
  • 70% (0,7) ЭПЗ
  • 50% (0,5) ЭПЗ
  • любой другой эквивалент FTE более короткого рабочего графика, чем 100% FTE

Примеры расчета FTE для отдельных сотрудников

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости в вашей компании для каждого сотрудника, вам необходимо учитывать:

  • часы дневного недельного графика
  • фактическое время ваши сотрудники должны работать

Пример 1: Предположим, что еженедельный график полной занятости в вашей компании составляет 40 часов в неделю.Каждый сотрудник, который работает в вашей компании 40 часов в неделю, имеет 1,0 FTE.

Но как насчет сотрудников, чьи контракты обязывают их работать меньше, например, работающих неполный рабочий день?

Пример 2 : Предположим, работник по имени Карен работает 20 часов в неделю в одной компании. Чтобы рассчитать ее FTE, просто разделите фактические часы работы Карен на недельный график полной занятости вашей компании:

20/40 = 0,5 ЭПЗ

Пример 3: То же самое относится к Артуру, который работает 25 часов в компании, где 38 часов считаются графиком полной занятости:

25/38 = 0.6 FTE

Расчет FTE для отдельных сотрудников может помочь вам решить, имеют ли ваши сотрудники право на участие в определенных программах, таких как программа прощения ссуд на государственные услуги (PSLF).

Что такое 75% FTE? Когда 0,75 FTE или выше считается полной занятостью?

Сотрудник, имеющий регулярное бюджетное назначение в размере 75% от полной занятости (обычно составляет 28 часов в неделю для не освобожденных должностей, которые работают 37,5 часов в неделю в нормальных условиях или 30 часов для освобожденных должностей, которые работают 40 часов в неделю при нормальных условиях) имеет значение 0.75 FTE. Это не касается временных рабочих мест.

Считается ли FTE 0,75 полной занятостью будет зависеть от политики компании, установленной работодателем. Если 0,75 FTE считаются штатными сотрудниками компании, такие сотрудники могут иметь право подать заявку на участие в программе прощения ссуд на государственные услуги (PSLF).

Однако имейте в виду, что это относится только к должностям, которые работают 30 часов в неделю при назначении на должность 0,75 FTE, то есть минимум IRS для определения полной занятости.Напротив, не освобожденные от налога должности, которые обычно работают только 28 часов в неделю по графику 0,75 FTE, не соответствуют требованиям, даже если политика работодателя определяет их как полный рабочий день.

Какова зарплата FTE? Как рассчитать зарплату FTE?

Заработная плата FTE — это заработная плата сотрудника, конвертируемая в эквивалентную заработную плату за полный рабочий день в течение полного года, независимо от того, работает ли указанный сотрудник полный или неполный рабочий день. Фактическая рабочая нагрузка не принимается во внимание при этом расчете.

Пример: Допустим, сотрудник проработал 6 месяцев (0,5 раза в год) с FTE 70% (0,7) и заработал за это время 12 000 долларов. Расчет заработной платы FTE для этого сотрудника выглядит следующим образом:

12000 долларов / (0,5 x 0,7) = 34 285 долларов в год

Калькулятор заработной платы FTE

Чтобы легко преобразовать зарплату сотрудника в эквивалент полной занятости в течение полного рабочего года, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Скачать калькулятор заработной платы FTE в Excel

⏬ Скачать калькулятор заработной платы FTE в Google Таблицах

Сколько часов… FTE? (Требования к часам FTE)

Мы уже обсуждали, как использовать рабочее время для расчета FTE для отдельных сотрудников.Но что, если мы начнем с FTE для расчета рабочих часов? Например, вы можете сделать это, когда хотите сделать предложение FTE новому сотруднику во время собеседования. И фактическое количество часов, связанных с FTE, также будет зависеть от политики вашей организации.

Для вдохновения давайте взглянем на таблицу, составленную Университетом Северного Мичигана. Вот как они классифицируют рабочее время по разным срокам назначения на основе заранее определенных показателей FTE в течение финансового года в 2020 и 2021 годах:

Рабочие дни в 2020 финансовом году (заканчивается 30 июня 2020 г.)
Длина присвоения FTE Часы работы
12 месяцев 1.0 2,096
11 месяцев 0,9167 1 921
10 месяцев 0,8333 1,747
9 месяцев 0,75 1 572
Рабочие дни в 2020 финансовом году (заканчивается 30 июня 2021 г.)
Длина присвоения FTE Часы работы
12 месяцев 1.0 2 088
11 месяцев 0,9167 1 921
10 месяцев 0,8333 1,747
9 месяцев 0,75 1,566

Классифицируя FTE и рабочее время в политике вашей компании, вы можете последовать ее примеру или определить свои собственные измерения FTE.

Как перевести FTE в часы?

Чтобы пересчитать количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать на основе его или ее FTE, вам необходимо отменить ранее упомянутый процесс расчета FTE на основе количества отработанных часов.

Пример: Допустим, у вас есть сотрудница по имени Оливия, у которой 0,7 FTE в компании, которая считает 40 часов полным рабочим днем. Сколько часов это означает, что Оливия работает в году?

Если у Оливии 0,7 FTE на годовой основе, вам нужно умножить ее FTE на среднее количество часов, отработанных для полного рабочего графика в вашей компании в год (40 часов в неделю x 52 недели в году = 2,080):

0,7 x 2,080 = 1,456 часов в год

Имейте в виду, что это всего лишь ожидаемое количество часов, которое Оливия может проработать с 0.7 FTE — она, вероятно, будет использовать некоторые из этих часов для ВОМ.

Почему FTE важен для ВОМ

FTE будет влиять на то, сколько часов сотрудники могут потратить на PTO. Фактический PTO, который может накопить сотрудник, может зависеть от нескольких факторов, включая количество лет работы, которые определяют почасовую ставку начисления PTO для сотрудника. Эти ставки будут зависеть от политики ставок начисления PTO компании, организации или учреждения.

Например, в Университете штата Юта подходящие сотрудники, работающие на эквиваленте 0.От 50 до 0,74 FTE штатного расписания будет начисляться 50% от получаемой ставки полного рабочего дня (распределяется на основе их FTE).

Примеры расчета FTE для всех сотрудников

Чтобы рассчитать FTE для всех сотрудников в вашей компании, рассмотрите количество сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день:

Пример 1: Штатный сотрудник, работающий 40 часов в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается имеющим 1,0 или 100% FTE. В соответствии с этим у вас может быть 10 штатных сотрудников, что равно 10.Всего 0 FTE (по 1.0 FTE на каждого).

Однако, если в вашей компании есть также сотрудники, работающие неполный рабочий день, несколько из них вместе могут равняться 1,0 FTE.

Пример 2: Сотрудник, работающий неполный рабочий день в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается имеющим 0,5 или 50% FTE. Два таких сотрудника, работающих неполный рабочий день, вместе составляют эквивалент 1 сотрудника, работающего полный рабочий день (0,5 + 0,5). В соответствии с этим, если у вас есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, они снова будут равны 10.0 FTE (0,5 FTE каждый x 20).

Итак, это был простой расчет — но что, если ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, НЕ работают ровно половину официального графика полной занятости вашей компании?

Пример 3 : Скажем, у вас есть 2 сотрудника, занятых полный рабочий день, и 5 сотрудников, работающих неполный рабочий день, из которых 2 работают по 23 часа, 2 — по 25 часов и 1 — по 28 часов в неделю.

Самый простой способ рассчитать FTE для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это сложить перечисленные часы (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) и разделить эту сумму на количество часов, которые составляют график полной занятости в ваша компания (еще раз скажем, что это 40 часов в неделю):

124/40 = 3.1

В конце округлите это значение до ближайшего целого числа (3 FTE) и добавьте 2 штатных сотрудников (2 FTE), чтобы получить окончательный FTE (5 FTE).

Калькулятор FTE для всех сотрудников

Чтобы легко рассчитать FTE для всех ваших сотрудников, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:

⏬ Скачать калькулятор FTE для всех сотрудников в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для всех сотрудников в Google Таблицах

Имейте в виду, что это всего лишь простые примеры расчетов FTE — руководители проектов подходят к FTE под другим углом, в то время как федеральные программы используют другие методы расчета FTE.

Как рассчитать FTE для определения численности персонала, необходимого для проекта

Допустим, вы хотите определить свои потребности в ресурсах для проекта, который, по оценкам, займет 600 часов, и над которым ваша команда будет работать 8 часов в день. Чтобы подсчитать, сколько дней вашей команде нужно будет работать, чтобы достичь этого, и сколько человек в команде вам нужно, сначала разделите 600 на 8:

.

600/8 = 75 часов в день

Итак, 75 — это количество часов, необходимое в день для завершения указанного 600-часового проекта — вам решать, сколько людей вы хотите нанять для его выполнения и какой тип занятости вы будете. предложить им.

  • Подходящее решение 1: Вы можете нанять 10 штатных сотрудников (10,0 FTE), которые закончат работу за 7 с половиной дней (75/10).
  • Подходящее решение 2: Вы можете нанять 7 штатных сотрудников и 1 сотрудника, занятого неполный рабочий день (7,5 FTE), которые завершат проект за 10 дней (75 / 7,5).
  • Подходящее решение 3: Если вы хотите ускорить процесс, вы также можете нанять команду из 15 штатных сотрудников (15 FTE), которые завершат проект за 5 дней (75/15) .
  • Подходящее решение 4 : Если вас меньше беспокоит скорость, вы можете нанять команду из 5 штатных сотрудников (5 FTE), которые завершат проект за 15 дней (75/5).

Очевидно, что когда у вас будет общее количество часов в день, вы сможете выбрать любое соотношение дней / сотрудников, которое вы хотите выполнить для расчетной рабочей нагрузки.

💡 Вы можете использовать Clockify для создания оценок проекта, чтобы ваша команда отслеживала время, которое они тратят на работу над указанным проектом, а затем сравнивала и отслеживала прогресс.Чтобы узнать больше о том, как улучшить свои навыки при составлении сметы проектов, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о том, как делать точные сметы трудозатрат.

Калькулятор FTE для руководителей проектов

Чтобы легко подсчитать, сколько сотрудников в эквиваленте полной занятости вам нужно для завершения проекта, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:

⏬ Скачать калькулятор FTE для руководителей проектов в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для руководителей проектов в Google Таблицах

Методика расчета FTE по федеральным программам

Методы расчета FTE, которые мы здесь обсудим, касаются расчета FTE для:

  1. Владельцы бизнеса, которые хотят определить размер своего бизнеса и понять, считаются ли они приемлемыми крупными работодателями на год
  2. Владельцы малого бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявление на налоговую льготу в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов за медицинское обслуживание
  3. Владельцы бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты.

Методы расчета FTE для определения размера бизнеса

В контексте Закона о реформе здравоохранения Закон о доступном медицинском обслуживании требует расчетов, которые определяют, классифицируется ли бизнес как принадлежащий крупному работодателю или малому бизнесу. Эти расчеты используются для уточнения обязательств компании в отношении льгот по здоровью сотрудников.

Роль FTE в определении подходящих крупных работодателей

Если в компании работает более 50 человек, работающих на полной ставке, то ее работодатель классифицируется как соответствующий крупный работодатель (ALE) в течение года и должен соответствовать особым требованиям двух разделов Закона о доступном медицинском обслуживании:

  1. Положения о совместной ответственности работодателя.Этот раздел требует, чтобы все ALE предоставляли своим сотрудникам доступное медицинское обслуживание. В противном случае они понесут штрафы.
  2. Предоставление информации соответствующими крупными работодателями. Этот раздел требует, чтобы всем сотрудникам была предоставлена ​​информация об их медицинском страховании.

Вот что вам нужно знать, чтобы определить, являетесь ли вы подходящим крупным работодателем в этом году:

  • сотрудник считается занятым полный рабочий день, если он или она работает 30 часов в неделю или 130 часов в месяц.
  • несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, могут быть эквивалентны сотруднику, работающему полный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые они работают в указанные периоды.

Вот кого вы НЕ включаете в расчет:

  • партнеров в партнерстве
  • сотрудников компании, которые работают за пределами США (независимо от того, являются они гражданами США или нет)
  • акционеров корпорации S, которым принадлежит не менее 2% указанной корпорации S
  • агентов по недвижимости (или прямых продавцов недвижимости)
  • сотрудников арендованы у лизинговых агентств
Как использовать FTE, чтобы определить, являетесь ли вы ALE?

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для фактических штатных сотрудников, просто проведите подсчет персонала.

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для сотрудников, работающих неполный рабочий день, сложите их рабочее время и разделите это число на 120.

Пример: У вас 50 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 50 сотрудников, работающих неполный рабочий день. Из 50 сотрудников, работающих неполный рабочий день, 10 работают по 20 часов, 10 — по 22 часа, 20 — по 25 часов и 10 — по 28 часов. Вот расчет, который показывает, сколько сотрудников, эквивалентных полной занятости, они представляют:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28) / 120 = 60 сотрудников, эквивалентных полной занятости

Если ваш последний FTE для всех ваших сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, составляет 50 FTE или более, вы являетесь Применимым крупным работодателем в течение года.

Калькулятор
FTE для ALE

Чтобы легко рассчитать, являетесь ли вы подходящим крупным работодателем в этом году, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:

⏬ Скачать калькулятор FTE для ALE в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для ALE в Google Таблицах

Роль сотрудников с полной занятостью в получении права на участие в малом бизнесе

Малые предприятия имеют право на получение налоговой льготы на медицинское обслуживание мелких работодателей — они применяются к работодателям, у которых занято менее 50 сотрудников, эквивалентных полной занятости (и, следовательно, у них в общей сложности менее 50 FTE для всех сотрудников).

Если вы являетесь таким работодателем, то вы имеете право подать заявление на налоговую льготу в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов за медицинское обслуживание.

Вот что вам нужно знать, чтобы определить, имеете ли вы право на получение налоговой льготы на медицинское обслуживание от малого работодателя:

  • вам нужно будет подсчитать количество сотрудников, занятых в вашей компании в течение года.

Вот кого вы НЕ включаете в расчет:

  • собственников (включая ИП)
  • партнеров в партнерстве
  • акционеров корпорации S, которым принадлежит более 2% указанной корпорации S
  • акционеров корпорации, владеющих более 5% акций указанной корпорации
  • членов семьи или родственников, которые работают на вас
  • сезонных рабочих, работающих менее 120 часов в год
Как рассчитать FTE для малого бизнеса для целей участия

Существует три метода расчета FTE для налоговой скидки на здравоохранение для малого бизнеса.Каждый требует, чтобы вы разделили количество часов на 2 080, чтобы получить FTE сотрудника:

.

1. Фактическое отработанное время.

В рамках этого метода складываются все фактически отработанные часы (включая PTO).

Пример: Сотрудник отработал 2000 часов в течение года и потратил дополнительно 80 часов в течение этого года в свободное от работы время:

2000 + 80 = 2080 часов работы / 2080 = 1,0 ЭПЗ

2. Эквивалент отработанных дней.

В рамках этого метода сотруднику начисляется 8 часов за каждый день, когда он или она должны будут работать не менее 1 часа (включая PTO).

Пример: Сотрудник работал с 7:00 до 12:00 каждый день в течение 100 дней (5 часов в день в течение 130 дней = 130 дней, когда сотрудник должен был работать не менее 1 часа):

8 x 130 = 1040 часов работы / 2080 = 0,5 ЭПЗ

3. Эквивалент отработанных недель.

В рамках этого метода сотруднику начисляется 40 часов за каждую неделю, когда должна была выплачиваться оплата (включая PTO).

Пример: Сотрудник проработал 37 недель, взял 2 недели оплачиваемого отпуска и 9 недель неоплачиваемого отпуска (учитываются только 37 недель работы и 2 недели оплачиваемого отпуска без неоплачиваемого отпуска):

(37 + 2) x 40 = 1560 часов работы / 2080 = 0,75 ЭПЗ

Какой бы метод вы ни выбрали, повторите его для каждого сотрудника и сложите числа, чтобы получить окончательный FTE (округлите число в меньшую сторону). Или же сложите часы работы всех ваших сотрудников и разделите это число на 2080.Например, 15 600 часов работы равны 7 FTE (15 600/2080 = 7,5 с округлением в меньшую сторону).

Калькулятор FTE для малого бизнеса

Чтобы легко рассчитать количество часов работы на одного сотрудника в вашем малом бизнесе, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:

⏬ Скачать калькулятор FTE для малого бизнеса в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для малого бизнеса в Google Таблицах

Роль FTE в расчете права на участие в Программе защиты зарплаты (PPP)

Программа защиты зарплаты, учрежденная законом CARES, предоставляет средства владельцам малого бизнеса, чтобы помочь им удерживать своих работников на заработной плате.

В частности, он помогает владельцам малого бизнеса покрыть до 24 недель соответствующих критериям заработной платы и расходов, не связанных с заработной платой. (до того, как 5 июня был принят Закон о гибкости программы защиты заработной платы от 2020 года , это составляло 8 недель. Заемщики получившие ссуды до 5 июня, по-прежнему могут выбрать, будут ли они использовать первоначальный 8-недельный страховой период или новый 24-недельный страховой период) .

Средства, предоставленные ГЧП, будут полностью прощены, если владельцам малого бизнеса:

  1. использовать средства для покрытия расходов на заработную плату (не менее 60% средств, потраченных на заработную плату, почасовую заработную плату, комиссионные, бонусы и другие стимулы, покрываемые вашими планами вознаграждения сотрудников) и расходов, не связанных с заработной платой (не более 40% от средства, потраченные на аренду, проценты по ипотеке или коммунальные услуги).*
  2. поддерживает эквивалентное количество сотрудников на полной ставке, сохраняя свой нынешний штат или повторно нанимая сотрудников, которые были уволены или получили отпуск в период с 15 февраля 2020 года по 26 апреля 2020 года, до 31 декабря 2020 года . **
  3. не сокращать почасовую оплату труда или оклады сотрудников более чем на 25% в течение периода покрытия или альтернативного периода покрытия заработной платы по сравнению с базисным периодом (1 января 2020 г. — 31 марта 2020 г.) до 31 декабря 2020 г. . **

* До 5 июня 2020 года процентные ставки составляли 75% для расходов на заработную плату и 25% для расходов, не связанных с заработной платой.

** До 5 июня 2020 г. эта дата была 30 июня 2020 г.

Как рассчитать FTE для PPP?

Чтобы убедиться, что вы имеете право на полное прощение ссуды в связи с сохранением FTE в вашем малом бизнесе, вам необходимо рассчитать ваши FTE в соответствии с методами расчета, предписанными Управлением малого бизнеса (SBA):

Метод расчета SBA №1

  • Каждый сотрудник, проработавший в среднем 40 или более часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается за 1.0 FTE. Ни один сотрудник не может быть больше, чем 1.0 FTE, так как сверхурочные не учитываются при этом расчете. Эти сотрудники рассматриваются как сотрудники, работающие полный рабочий день.
  • У сотрудников, которые работали в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, будет суммироваться их среднее количество часов, отработанных за неделю. Разделите это общее число на 40, а затем округлите сумму до ближайшей десятой, чтобы получить общую сумму FTE. Эти сотрудники рассматриваются как сотрудники, работающие неполный рабочий день.

Пример: У вас есть 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 25 часов в неделю.

5 + 8 x 25/40 = 10 ЭПЗ

Примечание: Этот метод аналогичен примеру расчета FTE для всех сотрудников, который обсуждался ранее.

Метод расчета SBA №2 (более простой вариант)

  • Каждый сотрудник, проработавший в среднем более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 1,0 FTE и рассматривается как штатный сотрудник.
  • Каждый сотрудник, проработавший в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается за 0.5 FTE и рассматривается как сотрудник, работающий неполный рабочий день.

Пример: У вас есть 7 сотрудников, работающих полный рабочий день, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 28 часов в неделю. В цифрах это будет:

7 + 8 x 0,5 = 12 ЭПЗ

Примечание: Какой бы метод расчета SBA вы ни выбрали, вам нужно будет использовать его последовательно для всех периодов расчета.

Калькулятор FTE для PPP

Чтобы легко рассчитать FTE для проверки права на полное прощение в программе защиты зарплаты, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Скачать калькулятор FTE для PPP в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для PPP в Google Таблицах

Подведение итогов

FTE имеет несколько различных применений и несколько различных методов расчета, в зависимости от того, почему вы хотите его рассчитать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *