Карта сотрудника: Форма Т-2 (личная карточка работника). Образец заполнения (скачать бланк 2020)

Содержание

Образцы и бланки карточек 2020 года

Карточка – документ, в котором содержится информация об объекте. Объектом могут быть сотрудники, компании, ИП. Бумага выполняет отчасти презентационные функции. Предназначается она как для внутреннего, так и для внешнего использования. Карточка разделяется на виды. Различаются документы друг от друга, как правило, по своему предмету, содержанию.

Личная карточка сотрудника

Карточка работника представляет собой документ, содержащий личные данные о сотруднике. Заполняется при принятии на работу специалиста. Оформляется по форме Т-2. Раньше приведенная форма использовалась в обязательном порядке.

С 2013 года работодатель получил право самостоятельно разрабатывать форму для карточки. Соответствующим правом компания может пользоваться на основании приказа Минфина №ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года. Однако формы редко разрабатываются работодателем. Дело в том, что стандартная Т-2 очень удобна.

Работодатель также обязан заполнять документ при официальном оформлении сотрудника. Документ состоит из 4 разделов. В нем отражается биография работника, сведения о нем личного характера, информация о работе. В документе содержатся эти данные:

  • ФИО сотрудника, сведения о рождении и гражданстве.
  • Образование.
  • Должность.
  • Профессиональный стаж.
  • Семейный состав.
  • Адрес.
  • Сведения о воинском учете.
  • Прием в компанию, переводы на другую должность.
  • Аттестации, изменения квалификации.
  • Отпуска сотрудника.
  • Предоставление льгот.
  • Увольнения.

В карточке фиксируется вся информация, касающаяся работы в компании.

Особенности заполнения

При заполнении карточки нужно помнить об этих правилах:

  • Документ заполняется исключительно на основании информации, подтвержденной документально. К примеру, это могут быть паспортные данные.
  • Шифры кодов нужно брать из официальных классификаторов.
  • В карточке содержится персональная информация.
    Ее нельзя разглашать представителям кадрового отдела.
  • Документ требуется заверить подписями сотрудника, на которого заполняется карточка.

Личная карточка заполняется на протяжении всего времени работы специалиста. В ней проставляются различные пометки, касающиеся трудовой деятельности. Первая заметка заносится в момент принятия на работу. Последующие будут касаться работы сотрудника. И заключительная запись будет об увольнении.

Карточка компании

Карточка компании/предприятия представляет собой документ с функциями рекламного буклета и визитки. То есть, он используется для саморекламы. Карточками обмениваются между собой контрагенты. Бумаги позволяют предоставить краткие сведения о компании, необходимые реквизиты.

Карточка – это документ, используемый по желанию руководителя. То есть, он не является обязательным к применению. Однако карточки обычно активно используются всеми от ИП до предприятий. Важно правильно их заполнить, так как бумага выполняет, в том числе, презентационную функцию.

Контрагент, получивший карточку, пользуется сведениями, указанными в ней. Они вносятся в накладные, соглашения, счета. А потому крайне важно, чтобы приводимые данные были точными и достоверными. Обычно в бумаге фиксируются эти сведения:

  • Адрес.
  • Сведения о деятельности.
  • Финансовый статус.
  • Реквизиты.
  • Информация о руководителе компании.

Карточка может использоваться в качестве визитки. То есть, она раздается всем потенциальным контрагентам. Если реквизиты, указанные в бланке, изменились, нужно отправить партнерам уведомление об этом.

Карточка ИП

Карточка ИП – это практически то же самое, что и карточка предприятия. Важно правильно ее оформить. Чем качественнее оформление, тем больше шансов на плодотворное сотрудничество.

При создании карты рекомендуется использовать фирменные бланки с логотипом. Они создадут положительное впечатление о компании, выделят ее среди прочих документов. Если у ИП есть свой сайт или страницы в соцсетях, следует их указать.

В карточке может быть фотография. Она также требуется для привлечения внимания. Это может быть, к примеру, фото компании. 

К СВЕДЕНИЮ! Карточка может создаваться в «1С: Предприятие». Внесение всех необходимых сведений в единую базу данных – это удобно. Достаточно заполнить форму один раз, а после вносить в нее изменения, если они присутствуют.

Где и сколько хранятся карточки Т2 уволенных сотрудников в 2020 году

Срок хранения личной карточки — это период с момента ее открытия до сдачи в архив или уничтожения. Длительность хранения зависит от того, когда дело было открыто.

Личная карточка работника существует в виде формы Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с 01.01.2013 унифицированные формы уже необязательны, этот документ сохранил статус обязательного для всех. О правилах заполнения можно прочитать в статье «Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника».

О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее.

Зачем нужна карточка Т-2

Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:

  1. Общие сведения. Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы.
  2. Сведения о воинском учете.
  3. Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок.
  4. Аттестация (если необходима).
  5. Повышение квалификации (если проходил).
  6. Профессиональная переподготовка (если проходил).
  7. Награды и поощрения, подтвержденные документально.
  8. Отпуска (виды, периоды, даты).
  9. Социальные льготы (если имеет на них право).
  10. Дополнительные сведения.

Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником.

Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости. Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.

ВАЖНО!

Игнорировать требования закона, говорящие об обязательности этого кадрового документа, опасно!

Материалы по теме

Где хранятся личные карточки формы Т-2

На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально. Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике. Но это распространенное заблуждение.

ВАЖНО!

После заполнения первых двух разделов формы Т-2 следует ознакомить сотрудника с текстом, который фактически дублирует все записи из трудовой книжки. Он должен поставить свою подпись, подтверждая достоверность данных. А это значит, что Т-2 придется распечатать.

Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки. Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением.

Где должны храниться личные карточки Т-2 в этом случае? Инструкции по кадровому делопроизводству рекомендуют размещать их в отдельных номенклатурных папках:

  • отдельно от личных дел;
  • отдельно от приказов о приеме на работу;
  • отд

Личная карточка инструктажа по охране труда — образец 2020

Карточка инструктажей — это документ, который отражает информацию о прохождении инструктажей по охране труда. Заполняется не всеми, но для некоторых отраслей является обязательным.

Личная карточка инструктажа по охране труда заполняется в добровольном порядке. Требование о ее ведении на предприятии содержится только в ГОСТе (ранее это был ГОСТ 12.0.004–90, теперь ГОСТ 12.0.004–2015). Однако государственные стандарты, в соответствии с ФЗ 184 о техрегулировании, не являются обязательными для исполнения документами. Таким образом, личная карточка прохождения обучения по охране труда на предприятии может вестись по внутреннему решению руководства организации, государство к этому не обязывает. Исключения есть, и они предусмотрены отраслевыми нормативными актами, о которых далее пойдет речь.

Обязательность документа

Личная карточка работника по охране труда (ОТ) используется для отражения информации о прохождении инструктажей по указанной тематике. При этом само прохождение инструктажей и обучения предусмотрено совместным Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, и им же утвержден соответствующий порядок. Однако личные карточки по охране труда этим нормативным актом не введены, и не утверждены их унифицированные формы.

В соответствии с п. 2.1.1 Порядка, предусмотрены следующие виды инструктажей:

Все (принятые или переведенные) работники обязаны ознакомиться с правилами ОТ. Результат обучения закрепляется проверкой и фиксируется в специальном журнале. О карте нет в этом документе ни слова. Она предусмотрена только в ГОСТе, который также вводит унифицированную форму документа.

Таким образом, карточка инструктажей — это необязательный документ, который может быть введен внутренним актом с использованием унифицированной или самостоятельно разработанной формы, отражающей данные о прохождении обучений по указанной тематике (ОТ).

Можно самостоятельно разработать бланк такого документа или воспользоваться образцом, подготовленным нашими экспертами.

Порядок заполнения

Создание такого бланка является рациональным решением, так как он отражает в сжатой форме информацию, которую может потребоваться быстро найти. Заполнение личных карточек по охране труда осуществляется очень просто и много времени не займет. Все пункты сведений можно разделить на следующие группы:

  • пункты с первого по седьмой содержат данные о работнике: Ф.И.О. и данные о работе, сведения о прохождении первичного инструктажа;
  • пункт 8 — это таблица с указанием данных о подготовке по ОТ и, при необходимости, о прохождении дополнительного обучения;
  • пункты 9 и 10 заполняются в отношении специалистов, которые проходят спецподготовку по ОТ. Пункт 9 заполняется для руководящего состава, а 10 содержит информацию о периодических проверках, которые проводятся как минимум раз в три года, это утверждено п. 3.2 Порядка.

Образец заполнения личной карточки по охране труда

Когда они необходимы

Когда нужно заполнять формы обязательно.

Сфера деятельности Норма права Правило
Топливно-энергетическая отрасль П. 2.8 и 2.9 Положения о порядке инструктажа и обучения безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утвержденного Приказом Минтопэнерго РФ № 34 от 20.02.1995 Форму нужно заводить на каждого нового сотрудника, значит, данные о вводном обучении нужно заносить не только в журнал, необходимо создавать отдельный бланк карты
Газовое хозяйство П. 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовом хозяйстве, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 27 от 12.05.2003 Указано, что результаты по всем обучениям, кроме целевого, нужно также вносить в карту
Культура (в частности, театры и концертные залы) П. 1.3.4 Правил охраны труда в этих учреждениях, утвержденных Приказом Минкультуры РФ № 2 от 06.01.1998 В личной карте нужно отражать данные о вводном и первичном обучении в обязательном порядке

Этот перечень не является исчерпывающим, нормативные акты постоянно меняются, необходимо уточнять актуальность правил для определенных отраслей.


Личная карточка по охране труда

Образец заполнения

Электронная карта сотрудника — единое электронное удостоверение

Крупные российские компании и организации с большим штатом сотрудников всё чаще создают для своих работников единое удостоверение, в роли которого выступает электронная карта.

Такая карта может быть использована для создания системы юридически значимого электронного документооборота, карта может нести в себе функционал средства аутентификации и «зарплатной» банковской карты.

Зачем нужна электронная карта сотрудника

Согласно информации компании «Аладдин Р. Д.» в настоящее время ¾ всех финансовых потерь крупных российских компаний связано с человеческим фактором, когда сотрудники организации по незнанию или злому умыслу нарушают рекомендации по защите информации.

Применение электронных карт в качестве удостоверения позволяет фиксировать все действия сотрудника компании в ИТ-системе организации, что позволит, в случае необходимости, доказать вину конкретного работника в произошедшем инциденте.

Таким образом, электронная карта-удостоверение позволяет минимизировать риски «человеческого фактора» в области информационной защиты компании.

Однако основной функцией электронной карты сотрудника, всё-таки, является контроль за доступом персонала в помещения и на территорию расположения компании (офисы, склады, парковки и т.д.). Кроме того интегрированная в карточку RFID-метка позволяет применять её для организации проезда в метрополитене, пригородных поездах и других видах общественного транспорта на льготной или бесплатной основе.

Помимо этого, электронная карта позволяет применять двух- или трёхфакторную аутентификацию в корпоративной сети компании в момент получения доступа к ИТ-ресурсам организации.

Такая карта позволяет получать единый доступ к различным приложениям и информационным ресурсам, при этом доступ может быть организован с разных устройств, что исключает необходимость создания многообразия логинов и паролей.

Ещё одна область применения электронного удостоверения сотрудника — биометрическая аутентификация, когда необходимо решить задачу неотчуждаемости электронной карты от её владельца. Таким образом, злоумышленник, даже завладев таким удостоверением, не сможет им воспользоваться, так как биометрия в данной ситуации будет являться третьим фактором аутентификации.

Кроме того электронная карта может быть интегрирована с «зарплатной» картой сотрудника и выступать в качестве средства формирования электронной цифровой подписи в системах корпоративного документооборота.

Источник: www. aladdin-rd.ru

Карта рабочего дня 2020 (пример заполнения + инструкция)

Чтобы научиться правильно пользоваться этим инструментом, пойдем по такому плану:

  • Составление списка бизнес-процессов
  • Организация мониторинга активности сотрудников
  • Составление карты рабочего дня менеджеров и фотоотчета
  • Получение ответов на ключевые вопросы об активности
  • Принятие изменений

Карта рабочего дня является неотъемлемой частью движения компании к автоматизации бизнеса. Она представляет собой чек-лист из этапов бизнес-процесса. Для того, чтобы корректно составить ее, необходимо хорошо знать, что происходит в коммерческом отделе и как менеджеры получают результат в виде сделок.

Таким образом, следует досконально изучить и формализовать путь превращения лида в сделку. Приведем пример такой трансформации по бизнес-процессу.

  1. Поиск сделок
  2. Звонок
  3. Подготовка, согласование и рассылка коммерческих предложений
  4. Презентация продукта
  5. Согласование условий, заключение договоров, выставление счета
  6. Исполнение договор
  7. Контроль поступления оплаты.

Затем, анализируя тайминг по всем этим этапам через карту рабочего дня сотрудника, вы корректируете бизнес-процесс до состояния эталонной модели и переносите ее в CRM.

Составление карты рабочего дня сопряжено с доскональным пониманием текущих бизнес процессов. Если они прописаны и зафиксированы в регламентах и инструкциях, то нет ничего проще, чем составить список рабочих и личных дел сотрудника. Он может включать в себя следующие пункты.

Лидогенерация:

  • поиск по запросу в Google и Yandex;
  • поиск в социальных сетях;
  • получение лидов из Яндекс.Директ;
  • поиск лидов с использованием бесплатных картографических сервисов;
  • поиск лидов в любых доступных каталогах.

Подготовка к сделкам:

  • выгрузка и изучение прайсов;
  • формирование заявок;
  • составление коммерческих предложений.

Продажи

  • звонки;
  • встречи;
  • презентации;
  • отправка коммерческого предложения;
  • выставление счета.

Документооборот и обслуживание сделки

  • выписка счетов, накладных, актов;
  • резервирование;
  • контроль логистики, перемещения и доставки товаров;

Форс-мажорные моменты

  • составление претензий;
  • согласование дополнительных условий;
  • разрешение конфликтных ситуаций;
  • работа с поставщиками;
  • работа с продвижением.

Отчетность

  • ведение отчетов;
  • заполнение форм CRM;
  • подготовка к собраниям;
  • визуализация результатов на dashboard.

Личные дела

  • перерывы на чай/кофе;
  • обед;
  • перекур.

Как следует из этого списка, не все эти дела характерны для продавца, но мы стараемся все максимально приблизить к суровой реальности. Наличие такого перечня уже даст вам понимание того, чем могут быть заняты сотрудники коммерческого подразделения компании.

Итак, все готово для составления карты рабочего дня сотрудника. Формируем таблицу с учетом знания всех бизнес-процессов. В итоге должно получится примерно следующее.

Как видно из таблицы, любое действие продавца фиксируется и прописывается тайминг. Тот, кто составляет карту еще и вносит свои комментарии.

Следует учесть 3 момента, чтобы корректно использовать карту рабочего дня.

► 1. Продавцы не должны подозревать о присутствии так называемого «эксперта». Это необходимо для чистоты эксперимента. Подчиненные должны работать в том ритме, к которому привыкли. Эксперт может прикинуться стажером, который усиленного изучает учебник по продукту и знакомится со спецификой бизнес-процессов в компании.

► 2. В таблице должны быть отражены все действия продавца за день. Это означает прямо все, включая обеды, перекуры, решение личных проблем, перерывы на кофе и чай.

► 3. Производить замеры нужно по каждому сотруднику хотя бы раз в месяц. При этом желательно делать это в течение 3 дней для полноты и репрезентативности картины.

Карта рабочего дня в итоге к пониманию:

  • на каких действиях в основном сосредоточены сотрудники
  • сколько времени они отводят именно на работу с новыми и текущими клиентами
  • не имитируют ли некоторые из них бурную деятельность
  • какие функции занимают больше всего времени
  • от каких вторичных обязанностей можно освободить менеджеров и т.д.

Карты рабочего дня собираются, подсчитывается и суммируется время, затраченное на ту или иную деятельность. При этом весь массив задач распределяется по 4 категориям:

  • непрофильные (внутренние)
  • основные (задачи по закрытие сделок)
  • сопутствующие (косвенные задачи, но влияющие на процесс продаж)
  • личные

В итоге такого обобщения с подсчетом затраченного времени снимается своеобразный «фотоотчет» с ежедневной активности в коммерческом отделе.

Такой фотоотчет, как рентгеновский снимок, четко выявит «патологии», начавшие происходить в коммерческом подразделении компании.

Прежде всего вы обретаете знания для последующих коррекций и изменений. В частности, карта рабочего дня позволит ответить на несколько очень важных вопросов.

  1. Сколько каждым сотрудников тратиться времени на выполнение типичных задач отдела и «досуг»?
  2. Насколько высока эффективность/важность конкретных обязанностей для отдела? Как их выполнение влияет на объем выручки и повышение продаж?
  3. Какова эффективность каждого сотрудника в сравнении при выполнении отдельных типов задач?
  4. Можно ли повысить эту эффективность за счет перераспределения, устранения, делегирования «избыточных» задач?
  5. Как выглядят карты самого результативных и самых слабых продавцов?
  6. Какие есть слабые места в работе каждого из сотрудников?
  7. Как влияет текущая активность менеджеров на выполнение планов в разных месяцах?
  8. Как быстро решаются вопросы с другими подразделениями? Как это влияет на работу отдела продаж?

Когда ответы на эти вопросы появятся, можно будет начинать вносить изменения в работу структуры. Идем по плану.

► 1. Вносим изменения в структуру коммерческого подразделения компании: делим на отделы, группируем по навыкам, увольняем, набираем новых сотрудников.

► 2. Корректируем распорядок дня и отслеживаем его выполнение.

► 3. Регулируем бизнес-процессы: удаляем, делегируем, выносим на аутсорсинг, автоматизируем.

► 4. Концентрируемся на основных функциях подразделений и освобождаем клоузеров от несвойственных обязанностей. Они не ищут лиды, минимально занимаются документооборотом, сопровождением и логистикой. Их дело – сделки.

► 5. Выводим «эталонную» карту рабочего дня, ориентируясь на лучших продавцов после оптимизации процессов.

Итак, карта рабочего дня — это чек-лист из этапов бизнес-процессов, последовательность превращения лида в сделку. Это первая часть на пути компании к автоматизации бизнеса.

При составлении карты рабочего дня составляется перечень рабочих и личных дел сотрудника. Это может быть:

  • лидогенерация
  • подготовка к сделкам
  • продажи
  • документооборот и обслуживание сделки
  • форс-мажорные обстоятельства
  • отчетность
  • личные дела.

Карта рабочего дня поможет понять, на чем сосредоточены сотрудники, сколько времен занимают основные функции, от чего можно освободить менеджера. Также можно будет сравнить эффективность каждого сотрудника при выполнении одинаковых задач, понять слабые места в работе каждого сотрудника, увидеть, насколько быстро решаются вопросы с другими подразделениями компании.


Мы рассмотрели такой эффективный инструмент как карта рабочего дня. Несмотря на простоту и легкость внедрения, его использование дает массу сведений, позволяющих кардинально поменять ситуацию в компании с объемом выручки.

Регистрационные (информационные) карты сотрудников — Быстрая помощь бухгалтеру

  1. Статьи 1С предприятие
  2. Розница 2.1 / 2.2
  3. Регистрационные (информационные) карты сотрудников

Если в вашем магазине включена 1С:Розница 2.2 и в РМК работают разные продавцы, удобно будет завести каждому продавцу информационную карту, что бы оценить эффективность работы продавца. Можно создать каждому продавцу отдельный Логин и Пароль на вход, то тогда придется все время закрывать 1С и заново авторизироваться. Что бы избежать этого в программе есть возможность создания Информационной карты сотрудника.

Этот способ удобен, если у вас есть Кассир, а менеджеры в торговом зале консультируют клиентов и потом со своими картами пробивают клиенту на кассе. Очень удобно оценивать эффективность работы менеджеров в торговом зале.

 

Информационные карты это общий справочник, который включает в себя:

1. Дисконтные карты клиентов.

2. Регистрационные карты сотрудников.

 

Отличия Регистрационной карты и Дисконтной, Регистрационная карта не имеет:

1. Вида дисконтной карты

2. Бонусной программы

3. Дополнительной карты для начисления бонусов.

Перейдем к созданию карты сотрудника, переходи в раздел Персонал — Регистрационные карты.

Создаем новую карту сотруднику.

Владельцем может быть пользователь информационной базы или физическое лицо, поскольку мы не будет создавать дополнительной авторизации пользователя, то выбираем Физическое лицо. Вводим Код карты (магнитный) или Штрих Код, в зависимости от того что вы используете.

Создаем новое физическое лицо.

Заполняем данные сотрудника и выбираем флаг Является сотрудником и выбираем Магазин в котором он работает.

Сохраняем записываем все документы и переходим в РМК, проверить карту. Вводим Штрих код или Проводим магнитной лентой. 

При дальнейших продажах будет выведен продавец. 

Теперь можно посмотреть отчет по продавцу и продажам.

Заходи в общий отчет продажи.

Выбираем флаг Продавец и выбираем нашего продавца.

Если у вас несколько Кассиров удобнее использовать метод с авторизацией пользователя. О нем расскажем в следующей статье.

Карточки сотрудников | Bento

Что такое кредитная карта сотрудника?

Карты сотрудников — это кредитные или дебетовые карты, которые компании выдают определенным сотрудникам. Рабочие могут использовать карточки сотрудников для совершения покупок или платежей, связанных с бизнесом, без необходимости заполнять формы заявки и ждать одобрения.

Так как это кредитные карты, карты сотрудников прикрепляются к возобновляемой кредитной линии предприятия. Они также требуют, чтобы предприятия и владельцы бизнеса прошли процесс утверждения кредита, прежде чем предприятия его получат.Многие бизнес-кредитные карты имеют высокие годовые процентные ставки. По данным Creditcards.com, средняя процентная ставка по корпоративным кредитным картам, включая карты сотрудников, на 9 октября 2018 г. составляла 14,70%.

Кто использует карты сотрудников?

Компании любого размера полагаются на карты сотрудников, которые помогают им совершать платежи и покупки, необходимые для бесперебойной работы. Согласно исследованию кредитования малого бизнеса Федеральной резервной системы за 2017 год, бизнес-кредитные карты были вторым по популярности типом финансирования, на которое малый бизнес обращался с доходом 27%.

Более мелким и новым компаниям может быть труднее получить разрешения на выдачу карточек сотрудников. По данным SBCS, 70 процентов малых предприятий с годовой выручкой менее 100000 долларов и 61 процент начинающих компаний, которые занимались бизнесом от нуля до пяти лет, сообщили, что им либо было отказано в кредите, либо они получили меньше сумм, чем те. они просили.

Как работает кредитная карта сотрудника?

Компании, которые хотят выдавать кредитные карты своим сотрудникам, должны сначала подать на них заявку.Если они одобрены, они могут заказать необходимое количество карточек сотрудников и раздать их. Все карты сотрудников будут связаны с кредитной линией компании. Когда сотрудники производят платежи или покупки с помощью кредитных карт сотрудников, в отличие от дебетовых карт сотрудников, суммы будут списаны с кредитной линии.

С компаний, которые не погашают остаток на счетах полностью к концу каждого месяца, будут взиматься проценты. Многие компании, выпускающие карты сотрудников, также взимают высокие ежегодные сборы. Однако использование кредитных карт может позволить вашей компании зарабатывать бонусы, такие как мили и другие вознаграждения.

Как кредитная карта сотрудника может помочь мне в развитии моего бизнеса?

Предоставление сотруднику карточек сотрудника может помочь в росте вашего бизнеса. Используя карточки сотрудников, вы можете завершить такие дорогостоящие процессы, как возмещение расходов и согласование покупок. Карточки сотрудников дают вашим сотрудникам возможность гибко тратить деньги для вашей компании, когда требуются расходные материалы, вместо того, чтобы прерывать бизнес-операции в ожидании разрешений.

Использование карточек сотрудников также может помочь укрепить репутацию вашей компании среди поставщиков и продавцов, а также повысить кредитоспособность вашего бизнеса. Сэкономив деньги и увеличив кредитоспособность, вы можете направить больше своих доходов на развитие своего бизнеса.

Как мне узнать о кредитных картах сотрудников?

Чтобы определить лучшие карточки сотрудников, вам важно изучить различные доступные предложения. Вы можете начать с чтения статей о кредитных картах и ​​обзоров на различных надежных сайтах.Посмотрите на карточки, получившие самые высокие оценки от других бизнес-клиентов, и сравните предлагаемые ими функции.

Вам следует искать кредитные карты с самыми низкими процентными ставками и комиссиями. У некоторых карточек есть функции, которые позволяют вам создавать отчеты о расходах в электронном виде, чтобы вашей бухгалтерии не приходилось пытаться выслеживать сотрудников, которые опаздывают с их отправкой.

Какие функции включены в лучшую карточку расходов сотрудника?

Другой вариант карты сотрудника — дебетовая карта сотрудника.Вместо привязки к возобновляемой кредитной линии, расходные карты сотрудников привязаны к вашему счету и используют средства вашей компании при совершении покупок. Это делает их хорошим выбором для малого или нового бизнеса, а также для владельцев бизнеса, которые не любят долги.

Лучшие расходные карточки сотрудников содержат интеллектуальные технологии, позволяющие полностью контролировать их использование. Например, дебетовые карты Visa Bento для бизнеса позволяют владельцам бизнеса ограничивать, когда их сотрудники могут использовать их карты, сколько они могут тратить в день или неделю и где карты могут использоваться для совершения покупок или платежей.

Другие преимущества дебетовой карты сотрудника

Использование расходных карт сотрудников может принести пользу вашему бизнесу и вашим сотрудникам и в других отношениях. Когда вы раздаете своим сотрудникам карточки сотрудников, вы можете прекратить выплаты компенсаций. Процессы возмещения расходов могут разозлить сотрудников, которые вынуждены ждать выплаты собственных денег. Если сотрудник использовал личную кредитную карту, чтобы купить что-то для вашего бизнеса, и ваш процесс занимает слишком много времени, с сотрудника могут взиматься проценты за покупку, которую он или она совершили для вашей компании.

Окончание возмещения также может помочь вашей компании избежать возможности завышения отчетов о расходах или мошеннических запросов на возмещение. Возмещение является основным источником расточительства, злоупотреблений и мошенничества. Когда вы их прекратите, вы вообще сможете избежать связанных с этим потерь. Наконец, прекращение возмещения расходов с использованием карточек сотрудников может помочь вам сэкономить время и деньги, которые в противном случае были бы потрачены на обработку запросов.

Кто больше всего выигрывает от дебетовой карты сотрудника?

Небольшие компании могут извлечь наибольшую выгоду из перевода своих процессов покупки и оплаты на карты расходов сотрудников.Многие малые предприятия имеют более слабый внутренний контроль из-за нехватки ресурсов. Когда вы ограничиваете доступ своих сотрудников к своим счетам и даете им карты в пользование, вы можете контролировать свои расходы и предотвращать мошенничество.

Предоставление сотрудникам карточек сотрудников также может помочь убедиться в том, что ваши платежи будут произведены в срок, а ваши расходные материалы можно будет заказать, когда они понадобятся. Это может помочь обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и минимизировать ваши потери.

Почему важна дебетовая карта сотрудника?

Дебетовые карты для ваших сотрудников могут помочь улучшить управление расходами. Когда вы раздаете карты своим сотрудникам, вы можете сократить транзакционные издержки, которые в противном случае были бы понесены при совершении основных покупок.

Карты сотрудников также могут сделать расходы в вашей компании более прозрачными. Вся информация о транзакциях будет доступна вам в ежемесячных отчетах. Некоторые карты позволяют просматривать историю транзакций в режиме реального времени с защищенной онлайн-панели, что позволяет быстро обнаруживать проблемы и решать их.

Как дебетовая карта сотрудника соотносится с потребностями бизнеса?

Большинство людей слышали поговорку, что «чтобы зарабатывать деньги, нужны деньги». Поговорка верна как для бизнеса, так и для людей. Для того чтобы ваш бизнес был успешным, важно, чтобы ваши сотрудники могли своевременно совершать покупки. Карты сотрудников позволяют вашим сотрудникам легко тратить деньги от имени компании.

Карты сотрудников для предприятий могут дать вашим сотрудникам гибкость в совершении покупок, связанных с работой, не дожидаясь утверждения их заявок и выдачи чеков.Это может позволить вашему бизнесу избежать замедлений или остановок, которые в противном случае могли бы произойти во время процесса ожидания. Хорошие карточки сотрудников также могут помочь вам контролировать свои расходы и сообщить, где именно находится ваша компания, в любое время.

Дебетовая карта сотрудника и бизнес-кредитная карта

Дебетовые карты для сотрудников отличаются от бизнес-кредитных карт, поскольку они не увеличивают ваш долг. Когда ваши сотрудники используют свои карты, деньги будут вычитаться из средств вашей компании, а не из вашей кредитной линии.

Покупки по дебетовой карте также не начисляются. Однако они похожи на кредитные карты в том, что их можно использовать в тех же местах, где принимаются кредитные карты, и они являются безналичными формами оплаты.

Пример бизнес-мошенничества

Бизнес-мошенничество очень распространено и может иметь место во множестве различных отраслей. В недавнем случае, произошедшем в районе Большого Чикаго, 48-летняя женщина из Тинли-Парк по имени Мишель Патрас украла 59000 долларов у своего работодателя, Орланд-Тауншип.Патры украли деньги со счетов Тауншипа, в том числе из продовольственного фонда и фонда общей помощи. Оба эти фонда предназначены для того, чтобы помочь нуждающимся жителям оплачивать счета за коммунальные услуги и иметь возможность поесть.

Патра изменила записи и выписала дубликаты чеков, чтобы замести следы. Патрас использовала деньги, которые она присвоила, для оплаты своей кредитной карты и других счетов. Она работала помощником по административным вопросам в городке с января 2016 года до тех пор, пока ее кража не была обнаружена в марте 2018 года.

Другой пример бизнес-мошенничества

Канадский юрист, представляющий компанию Service Mold and Aerospace, предупреждает предприятия, чтобы они не полагались на одного бухгалтера в управлении своими расходами. Компания потеряла почти 1 миллион долларов после того, как бывший бухгалтер Нада Халаф подделала чеки и присвоила средства, чтобы накормить свою зависимость от азартных игр.

По имеющимся данным, Халаф потерял почти 1 миллион долларов, играя в Caesars Windsor. Ранее в 2018 году она признала себя виновной по двум пунктам обвинения в мошенничестве, а в сентябре ее приговорили к 24 месяцам тюремного заключения.Компания подает в суд, пытаясь вернуть потерянные деньги. Халаф был доверенным сотрудником, который работал в малом бизнесе с 2008 года. В целом, использование отслеживаемых дебетовых карт для бизнеса там, где это возможно, может помочь снизить риск бизнес-мошенничества.

Карты сотрудников позволяют отключать карту удаленно

Одна из больших проблем с бизнес-кредитными картами заключается в невозможности того, что предприятиям приходится отключать их удаленно, когда они обнаруживают, что их сотрудники злоупотребляют картами или когда они узнают, что карты были потерянный. Компании должны звонить эмитентам карт и просить эмитентов деактивировать карты вместо того, чтобы делать это самостоятельно, в отличие от легкости, которую дает карта сотрудника.

Дебетовые карты Visa Bento для бизнеса решают эту проблему для своих клиентов. Владельцы бизнеса могут войти в свои личные панели управления в любое время дня и ночи со своих смартфонов или ноутбуков. Они могут проверить, как используется каждая карта. Если возникла проблема с картой или карта была утеряна, деактивировать карту так же просто, как нажать кнопку на смартфоне.

Карты сотрудников позволяют ограничить место проведения и сумму для каждого сотрудника

Еще одна проблема, с которой сталкиваются предприятия с кредитными картами, заключается в том, что они не могут помешать сотрудникам тратить слишком много денег или ограничить магазины, в которых они могут быть использованы. Например, если сотруднику будет предоставлена ​​кредитная карта Mastercard, он или она сможет использовать ее где угодно и тратить в пределах лимита карты компании.

Дебетовая карта Visa Bento для бизнеса решает эту проблему, предоставляя предприятиям возможность устанавливать лимиты расходов на день или неделю.Вы также можете выбрать, где можно использовать карты Bento. Например, вы можете ограничить использование карты, которую вы даете подрядчику по кровельным работам, только для покупок в конкретном магазине товаров для дома по вашему выбору. Если подрядчик попытается использовать карту в другом месте, карта будет отклонена.

Как работает возмещение расходов: проблемы и подводные камни

Возмещение расходов может быть серьезной проблемой для бизнеса. На предприятиях, которые их используют, сотрудники тратят собственные деньги на покупку товаров для компании.Затем сотрудники представляют отчеты о расходах и квитанции, чтобы они могли получить компенсацию.

Процессы возмещения могут означать, что сотрудники вынуждены ждать, чтобы вернуть свои деньги. Некоторые сотрудники дополняют свои отчеты о расходах или представляют мошеннические отчеты о расходах, в которых утверждают, что личные расходы были произведены для бизнеса. Использование карт может позволить вам прекратить выплаты, чтобы избежать этих ошибок.

Преимущества дебетовой карты Visa Bento для бизнеса

Bento for Business предлагает несколько различных пакетов, чтобы предприятия могли заказывать необходимое количество карт.Компании могут заказать две карты бесплатно или до 10 карт за 29 долларов в месяц. Карты предоставляют преимущества малым предприятиям в плане контроля расходов.

Вы можете дать сотруднику, который водит машину по работе, карточку с дневным лимитом в 50 долларов, которую он может использовать на заправочной станции для покупки топлива. Другой сотруднице может быть выдана карта с ежемесячным лимитом 500 долларов, которую она может использовать для оплаты счетов за коммунальные услуги в офисе. Если любой работник попытается использовать карту в другом месте, транзакции будут отклонены.

О Bento

Bento for Business — это компания, созданная с целью предоставить малому бизнесу интеллектуальные решения для управления расходами и предотвращения мошенничества. Дебетовая карта Bento для бизнеса Visa предлагает надежные решения для контроля расходов и заслужила потрясающие отзывы национальных изданий, таких как Forbes, и пользователей. Вы можете бесплатно опробовать карты в течение 60 дней, чтобы узнать, как они могут работать в вашей компании. Если у вас есть вопросы, позвоните нам по телефону 866.220.8455.

Карточка сотрудника | Министерство иностранных дел Чешской Республики

Карточка сотрудника требуется для граждан так называемых третьих стран , которые будут трудоустроены в Чешской Республике более трех месяцев.

Карточка сотрудника выдается на определенную должность. Вакансии, доступные для иностранных граждан, отображаются в центральной базе данных вакансий.
Чтобы подать заявку на получение карты сотрудника, соискателю необходимо знать ссылочный номер вакансии = номер, под которым должность зарегистрирована в центральной базе данных вакансий.
Исчерпывающую информацию о трудоустройстве за рубежом можно найти на веб-сайте Бюро по трудоустройству Чешской Республики.

ПРОБЛЕМА СЛЕДУЙТЕ ЭТИМ ШАГАМ:

1.НАЙДИТЕ КОНСУЛЬСТВО , ГДЕ ВЫ БУДЕТЕ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ.

2. ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ.

Консульства назначают свои собственные встречи, в основном по электронной почте или телефону — обратитесь к веб-сайтам консульств для получения дополнительной информации.

Заявки подаются лично. Проведено собеседование и сняты отпечатки пальцев.

3. ПОДАТЬ ЗАЯВКУ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩУЮ СЛЕДУЮЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ:

ПАСПОРТ

ФОРМА ЗАЯВКИ НА КАРТОЧКУ СОТРУДНИКА — Вы должны указать, среди прочего, ссылочный номер вакансии , т.е.е. номер , под которым вакансия зарегистрирована в базе вакансий . В этой базе данных отображаются вакансии, на которые могут подавать заявки иностранные граждане. Номер ссылки отображается в базе данных вместе с названием должности.

2 ФОТО

БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ (ОТПЕЧАТКИ)

ДОКУМЕНТЫ НА

ЦЕЛЬ ПРЕБЫВАНИЯ

◦ * трудовой договор, трудовой договор или письмо о намерениях * , указывающее, что заявитель будет получать как минимум минимальную заработную плату (независимо от объема работы) и работать не менее 15 часов в неделю

разрешение на работу при необходимости для должности

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАНЯТОСТИ

* документы о КОМПЕТЕНЦИИ * , подтверждающие, что соискатель обладает профессиональной компетенцией для данной должности, в основном касающейся образования или профессиональной квалификации

для РЕГУЛИРУЕМОЙ профессии: заявитель, который будет работать по регулируемой профессии, представляет документ, подтверждающий, что он / она имеет требуемую профессиональную квалификацию (щелкните по профессии («регулируемая единица»))

для работы в АГЕНТСТВЕ: заявитель, который будет трудоустроен через агентство по трудоустройству, представляет документ, содержащий информацию о заявителе (имя, фамилия, девичья фамилия (если применимо), гражданство, дата и место рождения и адрес проживания), информацию о должность (вид и место работы, которую соискатель будет временно выполнять) и информация о работодателе (имя и место жительства)

* РАЗМЕЩЕНИЕ *

ВЫПИСКА УГОЛОВНОГО ЗАПИСИ

КОМИССИЯ

МЕДИЦИНСКАЯ СТРАХОВКА ПУТЕШЕСТВИЙ только при наличии визы, а не при подаче заявления

*** ЗАЯВИТЕЛИ, УЧАСТВУЮЩИЕ В ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ МИГРАЦИИ , не должны предоставлять подтверждающие документы, отмеченные звездочкой (* ) , i. е. они не подают (1) документ о проживании, (2) трудовой договор / соглашение, (3) документы о компетенции. Эти заявители могут ПОДАТЬ ТОЛЬКО ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ, содержащее информацию о размещении, заключении трудового договора / соглашения и компетенции.

Шаблон декларации работодателя (DOCX, 34 КБ)

НЕ СМОТРЕТЬ:

— Подтверждающие документы не могут быть старше 180 дней , за исключением паспорта, фотографии (если отражает текущую внешность) и документов о компетенции.

— Подтверждающие документы должны быть поданы на чешском языке . Документы на другом языке также должны быть представлены в официальном переводе на чешский язык.

— Иностранные публичные документы должны быть легализованы , то есть иметь апостиль или суперлегализованы.

-Следующие документы всегда должны быть предоставлены в оригиналах : паспорт и подтверждающие документы по цель пребывания (в данном случае трудовой договор / трудовой договор / письмо о намерениях и разрешении на работу, если применимо).Эти оригиналы будут возвращены заявителю, если он / она пожелает их оставить. Паспорт всегда возвращается заявителю и подается повторно при выдаче визы.

-Другие подтверждающие документы могут быть представлены в виде оригиналов или официально заверенных копий.

— Убедительно просим претендентов подготовить комплект копий всех требований.

ПОДАТЬ ТОЛЬКО ЗАПОЛНЕННЫЕ ЗАЯВКИ, СОДЕРЖАЩИЕ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ.

— НЕЗАВЕРШЕННЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НЕ МОГУТ БЫТЬ ОБРАБОТАНЫ = > ОБРАБОТКА НЕЗАПОЛНЕННЫХ ЗАЯВОК ДОЛЖНА БЫТЬ ПРИОСТАНОВЛЕНА, ПОКА ЗАЯВИТЕЛЬ ДОБАВЛЯЕТ ОТСУТСТВУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ИНОСТРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ 9018 Закона о местожительстве (§ 169r. ). ЭТО ПРОДОЛЖАЕТ ОБЩУЮ ОБРАБОТКУ!

4. ЖДИТЕ РЕШЕНИЯ .

Срок оформления трудовых карточек составляет 60 дней .В исключительных случаях или при запросе обязывающего заключения Бюро по труду Чешской Республики время юридической обработки может быть продлено до 90 дней .

5. ПОЛУЧИТЕ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ ДЛЯ ПУТЕШЕСТВИЙ ПРИ ОДОБРЕНИИ ВИЗЫ — ТОЛЬКО НА ПЕРИОД В ОДИН МЕСЯЦ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ ДО НАЧАЛА РАБОТЫ И СТРАХОВАНИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ.

Иностранным гражданам необходимо оформить медицинскую страховку на время пребывания в Чешской Республике.При получении визы предоставьте официально заверенный перевод на чешский язык страхового полиса и общих условий , чтобы доказать, что у вас есть такая страховка и в какой степени.

По запросу предоставьте подтверждение оплаты страховки.

6. ПОЛУЧИТЕ ВИЗУ ПРИ УТВЕРЖДЕНИИ ИЛИ ФОРМУ ОТКАЗА В СЛУЧАЕ ОТКАЗ В ВИЗЕ .

Кандидаты могут забрать свои паспорта сами или могут уполномочить кого-то другого сделать это от их имени.При получении паспорта от чьего-либо имени необходимо предъявить заверенную доверенность. Если заявитель уведомляет консульство об этом при подаче заявления, доверенность не требуется.

ПРИМЕЧАНИЕ: Виза не дает автоматически права на въезд в Чешскую Республику или Шенгенскую зону. Владельцы визы должны выполнять условия въезда, указанные в Шенгенском пограничном кодексе, при пересечении внешних границ и, по запросу, предоставлять документы, связанные с планируемым пребыванием.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ НА КАРТОЧКАХ СОТРУДНИКА:

Карты сотрудника требуются для работы в Чешской Республике гражданами так называемых третьих стран , то есть государств за пределами ЕС, острова, Лихтенштейна, Норвегии и Швейцарии. Граждане этих стран или членов их семей (в рамках определения члена семьи согласно § 15a и § 180f Закона о проживании иностранных граждан) имеют свободный доступ на рынок труда в Чешской Республике и не требуется карточка сотрудника .

Чешская Республика не выдает визы для долгосрочной работы, а выдает вид на жительство. Что касается краткосрочной или среднесрочной занятости, она выдает шенгенские визы с целью трудоустройства (выдается на срок до трех месяцев) или сезонной работы (выдается на срок до трех месяцев для работы в определенных областях), долгосрочная виза для цель сезонного трудоустройства (выдается на 3-6 месяцев работы в определенных сферах) и специальная рабочая виза.

Карточка сотрудника Заявления подаются в дипломатических представительствах Чешской Республики в соответствии с местной территориальной компетенцией .Они направляют заявления в Министерство внутренних дел , которое рассматривает их и принимает по ним решения. В случае одобрения дипломатическое представительство , в которое было подано заявление, выдает долгосрочную визу с целью получения карты сотрудника . Эта виза выдается как однократная на 60 дней . В течение этого периода заявитель посещает местное отделение Министерства внутренних дел по месту пребывания, которое впоследствии — после сбора биометрических данных — выдает Карту сотрудника .

Если цель пребывания длится, заявитель может запросить — до истечения срока действия карты сотрудника — ее продление в местном отделении Министерства внутренних дел.

Карточка сотрудника предоставляет ее держателю право на свободное передвижение в Шенгенской зоне в течение максимум 90 дней в течение любых 180 дней для некоммерческих целей (в этом отношении она выполняет функцию короткого краткосрочная шенгенская виза).

Юридические источники:

○ Закон № 326/1999 Coll., на Проживание иностранных граждан в Чешской Республике и внесение изменений в некоторые законы (на чешском языке)

  • -территориальная компетенция: § 169g
  • — назначение для подачи заявления: § 169f
  • — заявление о выселении лично: § 169d
  • -требование для подачи документов: § 168.2
  • -подача отпечатков пальцев: § 55.3
  • — карточка сотрудника: § 42g
  • — общие сопроводительные документы: § 31, § 42.6
  • — подтверждающие документы для карточки сотрудника: § 42h
  • — подтверждающие документы — требования (в течение 180 дней, оригиналы, чешский язык): § 55.1, § 169.2
  • — неприемлемость заявки: § 169h
  • -приостановка обработки: § 169i, § 169r.4
  • — период юридической обработки: § 169t.6c)
  • -поездка медицинского страхования: § 180j

○ Закон № 500/2004 Coll., Административный кодекс (на чешском языке)

  • -требование для подачи документов на чешском языке: § 16.1 + 2

○ Закон № 435/2004 Coll. О занятости (на чешском языке)

○ Указ от 21 декабря 2010 г., № 429/2010 Coll. Об установлении исключений из обязанности иностранца подавать заявление на визу или вид на жительство в дипломатической миссии в соответствии с Местная территориальная компетенция (доступно на Чешский)

○ Указ от 5 февраля 2020 г., No 35/2020 Coll., Об учреждении территориальных округов дипломатических представительств для подачи заявлений на получение визы и разрешения на проживание (доступно на чешском языке)

○ Директива 2011/98 / EU Европейского парламента и Совета от 13 декабря 2011 г. о единой процедуре подачи заявки на получение единого разрешения для граждан третьих стран на проживание и работу на территории государства-члена и на общем наборе прав для рабочих из третьих стран , законно проживающих в государстве-члене

○ Регламент (ЕС) № 2016/399 Европейского парламента и Совета от 9 марта 2016 г. о Кодексе Союза о правилах, регулирующих передвижение людей через границы ( Шенгенский кодекс о границах ) — в основном Раздел II — Внешние Границы, главы I и II

Полезные ссылки:

○ Министерство внутренних дел — карточка сотрудника, контакты, требования к заявкам, подача заявления и устранение ошибок на месте, ход производства, статус заявления, условия въезда и основные требования после въезда в Чешскую Республику

○ Министерство труда и социальных дел — карточки сотрудников, Центральная база данных вакансий, работа за рубежом

○ Поиск вакансий

○ Бюро труда Чешской Республики

○ Министерство промышленности и торговли Экономическая миграция, Экономическая миграция и государственные программы

○ Министерство юстиции — переводчики, сертифицированные судом (на чешском языке)

○ Министерство образования, молодежи и спорта — Признание образования

○ Портал — признание иностранного образования и квалификации

○ Портал — Иностранцы в Чехии

○ Портал — Государственная администрация Работа (на чешском языке)

○ Чешское статистическое управление — Методология трудоустройства иностранцев

○ Карточка сотрудника — информационный буклет (на чешском языке)

Кредитные карты сотрудников — Что нужно знать и преимущества

Кредитные карты компании

помогают отслеживать рабочие расходы, упростить бухгалтерский учет, отслеживать расходы различных отделов и, в конечном итоге, оптимизировать бухгалтерские процессы.Этот тип кредитной карты дает преимущества как для физических лиц, так и для предприятий, и позволяет сотрудникам разделить свои рабочие и личные расходы.

Что такое кредитная карта компании?

Корпоративные кредитные карты похожи на личные кредитные карты, за исключением того, что в них предусмотрены определенные льготы и инструменты, полезные для бизнеса. С помощью корпоративных кредитных карт вы можете легко анализировать расходы своих сотрудников и управлять ими, а также получать вознаграждения за покупки для бизнеса, такие как канцелярские товары и деловые поездки.

Как работает кредитная карта сотрудника?

Кредитная карта сотрудника работает так же, как и личная кредитная карта.Основные различия заключаются в том, кто оплачивает счет и сообщается ли об операциях по карте в личные кредитные бюро.

В большинстве случаев компания несет ответственность за задолженность по кредитной карте сотрудника, и действия с картой сотрудника не влияют на личный кредитный рейтинг сотрудника.

Большинство кредитных карт сотрудников — это бизнес-карты или корпоративные кредитные карты, назначенные конкретным сотрудникам. Ниже мы описали основные различия между этими картами:

Кредитные карты для малого бизнеса

Кредитные карты для предприятий связаны с основным счетом, и им можно назначить индивидуальные лимиты расходов из централизованной системы.Предоставление сотрудникам бизнес-кредитных карт снижает потребность в отчетах о расходах и процессах возмещения расходов, поскольку используются только бизнес-фонды.

Кредитные карты для бизнеса также могут быть связаны с программами вознаграждений, что дает работодателям и сотрудникам возможность получать кэшбэк, баллы или мили для часто летающих пассажиров за свои расходы. Кроме того, бизнес-кредитные карты могут предоставить ряд дополнительных преимуществ, включая страхование ответственности, отчеты о расходах и совместимость с популярными бухгалтерскими программами, такими как Quickbooks или Microsoft Excel.

Корпоративные кредитные карты

Корпоративные кредитные карты не требуют личного поручителя. Вместо этого вам нужно будет предоставить идентификационный номер налогоплательщика вашей компании, и банк проверит финансовую отчетность вашей компании. Получив карты, вы начнете наращивать кредитоспособность своей компании. И вы испортите кредитный рейтинг своей компании, не повлияв на личный кредит, только если не внесете платежи вовремя.

Этот тип карты предлагает более высокий контроль расходов и мощные инструменты аналитики, которые помогут вам контролировать и оптимизировать расходы вашей компании.Это отличный выбор для компаний с большим количеством сотрудников, где отслеживание деловых расходов может быть затруднено.

Персональные кредитные карты

Сотрудники могут использовать личную кредитную карту для своих рабочих расходов. Основное преимущество этого заключается в том, что вы можете выбрать свою карту. Если вы хотите сэкономить на расходах, вы можете выбрать вариант с низкой ставкой или низкой комиссией. Если вам нужны дополнительные преимущества, вам может подойти бонусная карта или карта часто летающего пассажира. Обычно это лучший вариант для карточки сотрудника, так как вы сможете получать вознаграждение за свои бизнес-расходы.

Обратной стороной использования личной кредитной карты для рабочих расходов является то, что вы несете ответственность за поддержание порядка в своем аккаунте, отправляя отчеты или отчеты о расходах своему работодателю, чтобы требовать возмещения расходов по вашей карте. Кроме того, связанные с работой покупки могут снизить коэффициент использования, особенно если у вас низкий кредитный лимит.

Могут быть ежегодные сборы и проценты, которые ваш работодатель не покроет. В некоторых случаях у вас может быть возможность потребовать налоговые вычеты на эти расходы, но вам нужно будет доказать, что вы использовали карту только для оплаты рабочих расходов и что вам не возместили сумму, о которой вы заявляете.

Если вам нужно, чтобы ваши сотрудники часто совершали деловые покупки, лучше всего дать им карточки сотрудников. Таким образом вы упростите ведение бухгалтерского учета и упростите получение налоговых вычетов.

Но если у вас меньше сотрудников, которые редко делают покупки для вашего бизнеса, вы можете либо подождать, пока вам действительно понадобится бизнес-кредитная карта, либо подумать о получении бизнес-дебетовой карты. Дебетовые карты являются хорошей альтернативой, поскольку вы не можете потратить больше денег, чем есть на вашем счете, а с дебетовых карт не взимается комиссия за снятие наличных.

Плюсы
  • Разделение личных и деловых расходов.
  • Позволяет предприятиям отслеживать и управлять платежами, связанными с работой.
  • Доступны варианты счета личной ответственности и ответственности предприятия.
  • Варианты вознаграждения.
Минусы
  • Некоторые корпоративные кредитные карты отражают вашу деятельность как личный кредит.
  • Варианты личной ответственности могут повлечь за собой ответственность за любые проблемы.
  • Возможно, вы не сможете выбрать нужную бизнес-кредитную карту.

Когда вы ищете корпоративные кредитные карты, вам следует подумать о том, что они предлагают. Основные факторы, которые необходимо учитывать, должны включать:

  • Инструменты отчетности. Рассмотрите возможность получения карточек с надежными инструментами отчетности, если в вашей компании много сотрудников. Это может помочь вам оптимизировать ваши расходы и договориться о более выгодных условиях у продавцов, у которых вы тратите больше всего денег.
  • Контроль расходов. Подпишитесь на карту с контролем расходов для ваших сотрудников.Элементы управления обычно включают время и места, в которых сотрудник может использовать свою карту, или элементы управления по определенным категориям, таким как бензин, офисные расходы, командировки и многое другое.
  • Процентные ставки и комиссии. Переменные процентные ставки для покупок, авансов наличными и перевода остатка, а также годовая плата за карту — как для основных, так и для дополнительных держателей карт — иногда могут определять, стоит ли иметь карты компании, которую вы ищете.
  • Премиальные программы. Корпоративные карты могут предлагать широкий спектр вознаграждений, которые можно заработать с помощью всех карт, но вознаграждения обычно добавляются к основному счету.
  • Бесплатные дополнительные услуги. Некоторые карты предлагают страхование путешествий, страхование аренды автомобилей и даже страхование деловой ответственности, просто убедитесь, что вы проверили, действуют ли эти льготы только для основного владельца аккаунта или они доступны также и для авторизованных пользователей.
  • Прочие комиссии. Кредитные карты могут применять ряд других сборов, включая сборы за просрочку платежа и превышение лимита, сборы за зарубежные транзакции, сборы за экстренную замену карты и сборы за распечатку выписок.

Всегда проверяйте условия перед подачей заявки, чтобы узнать, подлежат ли вы оплате, имеете ли вы право на получение вознаграждений и рекламных предложений или есть ли какие-либо бесплатные дополнительные услуги.

Если на карте компании, которую вы используете, нет активных лимитов расходов, обязательно:

  1. Придерживайтесь рабочих расходов. Важно, чтобы вы использовали свою карту только для деловых расходов. В противном случае при неправильном использовании могут возникнуть юридические последствия и другие проблемы.
  2. Проверьте, какие транзакции одобрены. Спросите своего начальника или соответствующего коллегу по работе, прежде чем использовать карту, чтобы вы знали, что расходы будут покрыты.
  3. Отслеживайте свои расходы. Следите за расходами в своей учетной записи, чтобы убедиться, что на вашем счете достаточно средств для всех ваших транзакций. Если вы обнаружите, что регулярно исчерпываете карту, вы можете запросить увеличение кредитного лимита.
  4. Сохраняйте чеки. В случае ошибки или возникновения каких-либо проблем у вас всегда будет подтверждение ваших расходов.
Льготы работодателю
  • Ограничения и контроль расходов.
  • Отслеживайте и контролируйте расходы своих сотрудников.
  • Сократите количество случаев мошенничества и неправомерного использования.
  • Зарабатывайте вознаграждения для основной учетной записи.
Выплаты сотрудникам
  • Вам не нужно использовать личную кредитную карту.
  • Не повлияет на ваш кредитный рейтинг, если вы не несете ответственность по карте.

Не используйте кредитную карту сотрудника для личных покупок.Помимо юридических вопросов, вполне вероятно, что вы будете нести ответственность за эти покупки и можете потерять работу.

Сортировать по:
имя Продукт Значения фильтра

1.5% кэшбэк на все покупки

0% вступление в течение первых 12 месяцев (затем 13.От 24% до 19,24% (переменная)

$ 0

Возврат бонуса в размере 750 долларов после того, как вы потратите 7500 долларов на покупки в течение первых 3 месяцев после открытия счета.

3x балла на первые 150 000 долларов США на путешествия и отдельные бизнес-категории ежегодно, затем 1x после и на все другие покупки

15.От 99% до 20,99% переменная

95 долларов США

100 000 бонусных баллов после того, как вы потратите 15 000 долларов на покупки в первые 3 месяца после открытия счета. Это 1250 долларов в качестве награды за путешествие, если вы погасите через Chase Ultimate Rewards и рег.

3 цента за галлон при покупке 30 000 или более галлонов в месяц плюс 3 цента в Retail Savings Network

27.24% переменная

До 120 долларов США

Зарабатывайте 3 цента за галлон при покупке 30 000 или более галлонов в месяц плюс 3 цента в розничной сети сбережений.

5% в магазинах канцелярских товаров, в Интернете, по кабелю и телефону до 25000 долларов в год вместе (затем 1%), 2% на бензин и питание до 25000 долларов в год вместе, затем 1% после этого и на все другие покупки

0% вступление в течение первых 12 месяцев (затем 13.От 24% до 19,24% (переменная)

$ 0

Бонусный возврат в размере 750 долларов США после того, как вы потратите 7500 долларов США в течение первых 3 месяцев.

Зарабатывайте 2 мили за каждый доллар, потраченный на покупки United, на заправках, в магазинах канцелярских товаров, в ресторанах (включая соответствующие службы доставки), а также на местный транспорт и поездки на работу. Зарабатывайте 1 милю за каждый доллар, потраченный на все остальные покупки.

От 16,49% до 23,49% переменная

0 долларов США в год за первый год (после этого — 99 долларов)

Заработайте 60 000 бонусных миль после совершения покупок 3000 долларов США в течение первых 3 месяцев после открытия счета. Кроме того, получите годовой взнос 0 долларов за первый год, затем 99 долларов.

Карточка сотрудника | Иностранцы.cz

Карточка сотрудника — процедура для граждан стран, не входящих в ЕС, приезжающих на работу в Чехию!

Если вы собираетесь работать в Чешской Республике , и вы иностранец из страны, не входящей в Европейский Союз получите карту сотрудника как , эквивалентную разрешению на долгосрочное проживание (более 3 месяцев ).

И что лучше всего, вы можете позволить иностранцам подавать заявку от вашего имени !

Карточка сотрудника — это пластиковая карточка с биометрическими характеристиками , цель пребывания в которой — трудоустройство .Карта всегда относится к конкретной работе, для которой она была выдана. Это означает, что вам необходимо устроиться на работу в Чешской Республике, прежде чем подавать заявление на получение карты сотрудника.

Максимальный срок действия карты сотрудника составляет 2 года подряд с возможностью многократного продления срока ее действия.

Весь процесс занимает минимум 90 дней .

Что покрывает услуга?
  • Консультирование местного отдела кадров и иностранца относительно правильного создания свободной должности в компании
  • Связь с соответствующим бюро труда и посольством
  • Предоставление и проверка всех необходимых документов и консультации по их получению (заверенные переводы, подтверждение проживания , туристическая страховка и т. Д.)
  • Запись на прием в посольстве Чехии
  • 2 часа личной помощи в офисе МВД / иностранной полиции по прибытии иностранца в Чехию (включая организацию встреч)
  • Отслеживание срока действия полученного ВНЖ
  • Поддержание связи с иностранцем / HR на протяжении всего процесса
Пошаговый способ получения карты сотрудника:

Подробнее

Подробнее о картах сотрудников читайте в нашей статье в блоге или смотрите видео:

Цена за Мой город? BrnoPraguePilsenHradec KrálovéOlomouc

Выбери свой город…

Детали для Мой город? BrnoPraguePilsenHradec KrálovéOlomouc

Выбери свой город …

Чехия | Иммиграционный портал ЕС

Если ваше заявление будет одобрено (если вы выполнили условия для выдачи карточки сотрудника), с вами свяжется Министерство внутренних дел / посольство Чешской Республики, в котором вы подали заявление.

Если вы не можете находиться на территории Чешской Республики в то время, когда ожидается оглашение решения по вашему заявлению (которое было принято на территории Чешской Республики), вы должны уведомить соответствующее министерство Чешской Республики Интерьер офиса.

Если вы подали заявку на получение карты сотрудника за границей и ваше заявление было одобрено (если вы выполнили условия для выдачи карты сотрудника), посольство по указанию Министерства внутренних дел Чешской Республики выдаст визу для пребывание более 90 дней с целью получения вам карты сотрудника (D / VR).Перед подтверждением визы вам будет предложено предоставить документ о медицинской страховке на время поездки на период с даты вашего въезда на территорию Чешской Республики до даты, когда ваша государственная медицинская страховка в Чешской Республике вступит в силу.

По прибытии в Чешскую Республику вы должны посетить офис Министерства внутренних дел, чтобы выполнить свои обязательства по регистрации адреса и предоставить биометрические данные, необходимые для изготовления вашей карты сотрудника.Посольство сообщит вам адрес офиса, куда вам следует обратиться.

Если вы подали заявку на получение карты сотрудника на территории Чешской Республики, вы также обязаны лично явиться в Министерство внутренних дел Чешской Республики для обработки данных, необходимых для вашей карты сотрудника (включая получение вашей биометрической карты). данные). Неспособность явиться в Министерство внутренних дел после прибытия в Чешскую Республику в установленный срок или несообщение в Министерство внутренних дел по его запросу, если заявление было подано на территории Чешской Республики, будет причиной. прекратить производство по заявлению.

Сразу после получения ваших биометрических данных вам будет выдан «Сертификат соответствия условиям выдачи карты сотрудника». Имея это свидетельство, вы можете быть приняты на работу с даты выдачи свидетельства до даты завершения процедуры рассмотрения заявления (выдачи биометрической карты). Таким образом, этот сертификат очень важен, особенно если иностранец не имеет разрешения на работу или не имеет свободного доступа на рынок труда.

В установленный срок, но не позднее, чем через 60 дней после получения ваших биометрических данных, вы должны лично явиться в офис Министерства внутренних дел Чешской Республики, чтобы забрать свою карточку сотрудника и проверить уникальную связь между вами. и выданная карта, проверка вашей личности (точнее, точности личных данных, хранящихся на карте) и функциональности носителя данных, содержащего биометрические данные. Неполучение карты вида на жительство является причиной для прекращения рассмотрения заявления.

Карточка работника чаще всего выдается на время отношений работодатель-работник, но не более чем на 2 года, с возможностью повторного продления срока действия. Если работа выполняется по разрешению на работу, карта работника может быть выдана иностранному гражданину на срок действия разрешения на работу.

Во время пребывания в Чешской Республике не забывайте сообщать о любых изменениях в ваших личных данных, которые могут произойти.

Карточка сотрудника PNG | Векторные и PSD файлы

  • удостоверение личности вектор именная бирка карточка сотрудника белая пустая пластиковая удостоверение личности

    5000 * 5000

  • удостоверение личности набор векторных именных тегов карточка сотрудника

    5000 * 5000

  • годовой отчет шаблон карточки сотрудника

    5556 * 5556

  • карта документа

    2000 * 2000

  • карта сотрудника компании джона нильсона

    1200 * 1200

  • вектор карты сотрудника

    2000 * 2000

  • 911 сотрудник дизайн-компания карта

    1200 * 1200

  • бейдж карта сотрудника карта гостя представительская карта

    1024 * 1397

  • бейдж

    бейдж карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • содержит патч с корпоративным логотипом и CDR карты сотрудника

    1024 * 1397

  • значок разрешения на работу карта сотрудника вектор материал k разрешение

    1024 * 1397

  • бейдж карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • 3″>

    разрешение на работу значок карты сотрудника значок

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта сотрудника карта представителя

    * 1397

  • бейдж карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • бейдж карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • бейдж карта сотрудника карта гостя представитель карта

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • карта сотрудника карта посетителя psd

    1024 * 1397

  • значок карта сотрудника карта гостя карта представителя

    1024 * 1397

  • загрузка приложения с логотипом предприятия приложение дневник карта сотрудника ПВХ и

    5556 * 5556

  • черный значок карточки государственного служащего бесплатная кнопка

    2000 * 2000

  • шкала и ручка бизнес-вкладка с логотипом приложение дневник карта сотрудника из ПВХ

    5556 * 5556

  • вкладка с логотипом глобальной сети приложение дневник пвх карточка сотрудника а

    5556 * 5556

  • ноутбук бизнес логотип вкладка приложение дневник карта сотрудника из пвх и usb

    5556 * 5556

  • календарь бизнес логотип приложение вкладка дневник карта сотрудника из пвх и usb

    5556 * 5556

  • полумесяц бизнес логотип вкладка приложение дневник карта сотрудника из ПВХ и usb

    5556 * 5556

  • визитная карточка удостоверение личности дизайн карты сотрудника

    1200 * 1200

  • кофе бизнес логотип вкладка приложение дневник пвх карта сотрудника и USB b

    5556 * 5556

  • шляпа ведьмы бизнес логотип вкладка приложение дневник карта сотрудника из пвх и сша

    5556 * 5556

  • пульсометр бизнес-логотип вкладка приложение дневник карта сотрудника из пвх и u

    5556 * 5556

  • seo бизнес логотип вкладка приложение дневник карта сотрудника из ПВХ и бюстгальтер USB

    5556 * 5556

  • календарь бизнес логотип вкладка приложение дневник пвх карта сотрудника и usb

    5556 * 5556

  • капельница бизнес логотип ta b приложение дневник карта сотрудника пвх и usb

    5556 * 5556

  • телевидение бизнес логотип вкладка приложение дневник карта сотрудника пвх и

    5556 * 5556

  • .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *