Карточка счетов: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Содержание

Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Читайте также

Счета

Счета Пришла пора вскрыть конверты. Выбрасывайте их немедленно: мы не будем вкладывать письма обратно в конверты, это пустая трата времени. Выбрасывайте также постороннюю информацию или рекламу. Любые приглашения на презентации или другие предложения сразу

1. Перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета, специального банковского счета юридическому лицу:

1. Перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета, специального банковского счета юридическому лицу: 1. Оформленное (подписанное и скрепленное печатью) заявление на открытие счета2. Оформленный договор банковского счета (при заключении договора, который

Перечень документов, необходимых для открытия банковского счета, специального банковского счета юридическому лицу – нерезиденту Российской Федерации:

Перечень документов, необходимых для открытия банковского счета, специального банковского счета юридическому лицу – нерезиденту Российской Федерации: 1. Оформленное (подписанное и с печатью) заявление на открытие счета2. Оформленный договор банковского счета (при

64. Распределительные счета

64. Распределительные счета Распределительные счета подразделяется на две группы: собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести

Карточка субконто

Карточка субконто Здесь мы познакомимся с отчетом Карточка субконто, который во многом похож на отчет Карточка счета. Разница в данном случае заключается в том, что карточка субконто привязывается не к счету, а к значению субконто. Например, можно сформировать отчет по

Приложение 24 КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска печати

Приложение 24 КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска

Личная карточка работника (образец)

Личная карточка работника (образец)

Глава 45 Личная карточка

Глава 45 Личная карточка Личная карточка – основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен

2.7. Личная карточка работника

2.7. Личная карточка работника На основании оформленных ранее документов и документов, представленных работником должна быть заполнена личная карточка работника, форма которой и рекомендации по ее заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. – форма

2.3.4. Личная карточка работника

2.3.4. Личная карточка работника Личная карточка работника – основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным

Пенсионные счета

Пенсионные счета Когда мы только открыли нашу компанию, мы не могли предложить своим сотрудникам план пенсионного обеспечения. По мере нашего развития мы начали предлагать им базовый план 401K, который практически не влечет за собой административных расходов, но мы

4.6. Личная карточка

4.6. Личная карточка Личная карточка – основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Личные карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в ней, в зависимости

7.6.1. Кассир-операционист – ваша визитная карточка

7.6.1. Кассир-операционист – ваша визитная карточка Кассир-операционист, как известно, одна из ключевых фигур любого бизнеса. Именно он является окончательным звеном при расчёте с покупателем, и от его работы во многом зависит точность и быстрота обслуживания

Карточка для подсчета моджо

Карточка для подсчета моджо Из рассуждений о бортпроводниках и официантах видно, что сама работа моджо не определяет. Ведь и прекрасные, и нерадивые бортпроводники выполняют одну и ту уже работу. Моджо нужно искать в чем-то другом. Но как его измерить?И тут меня осенило: в

Эмоциональная желтая карточка

Эмоциональная желтая карточка Как избавить себя в споре от давления» как правильно реагировать на ложь и упреки на новом уровне эмоционального напряжения?Стандартная реакция (вербальная и невербальная):• вы откидываетесь назад в кресле;• улыбаетесь собеседнику;•

XLVII. «Вот моя визитная карточка…»

XLVII. «Вот моя визитная карточка…» Не забывайте пользоваться вашей визитной карточкой. Для многих людей визитная карточка становится чем-то столь привычным и тривиальным, что они забывают о ее цели. Визитные карточки нужны для того, чтобы приобретать и сохранять клиентов,

Карточки бухгалтерских счетов для налоговой инспекции

Почти каждой компании доводилось получать требование от ИФНС о необходимости представления документов по различным поводам – проверкам деятельности фирмы или партнеров, с которыми она взаимодействует. Обычно требования инспекции стандартны: предприятие или ИП должны представить инспектору документы по списку к определенному сроку. Рассмотрим, какую документацию подавать следует обязательно, а по какому запросу можно отказать.

Правовые аспекты

Ст. 31 НК РФ определяется набор форм, которые ИФНС вправе затребовать – это документы, служащие основой для расчета налогов и подтверждающие их достоверность, а также своевременность платежей. Право их требования у подвергаемых проверке предприятий определяет ст. 93 НК РФ, а сведения о работе проверяемой фирмы могут запрашиваться у ее партнеров или других лиц (ст. 93.1 НК РФ).

В НК РФ не приводится точный список документов, обязательных к представлению, лишь указано, что на их основе исчисляются налоги (п. 6 ст. 23 НК РФ). Список документов, которые инспекторы имеют право затребовать, открыт. Однако это не значит, что ИФНС может сослаться на потребность в любых документах, и у компании автоматически образуется обязанность их подачи.

Подтверждающими сведения налогового учета (НУ) и являющимися обязательными к представлению в ИФНС, считаются (ст. 313 НК РФ):

1) первичные документы;

2) регистры НУ;

3) расчеты базы налога.

Карточка бухгалтерских счетов не входит в этот список, но зачастую ИФНС требует ее наряду с другими бухгалтерскими формами.

Если налоговая запрашивает карточки бухгалтерских счетов

Казалось бы, предприятие не обязано представлять ИФНС карточки бухучета, но не так все однозначно. Существует немало руководящих документов, регламентирующих представление регистров бухучета в различных ситуациях. Например, в письме Минфина РФ от 11.05.2010 № 03-02-07/1-228 отмечается, что при выездной проверке ИФНС полномочна проверять регистры бухучета и НУ, ведение которых закреплено в УП для целей налогообложения. Решение АС Центрального округа от 29.07.2015 № А35-1029/2014 отмечает, что НК РФ (ст. 21, 54, 93, 313) обязывает компании вести регистры бухучета, а у ИФНС есть право проверки тех из них, что ведутся в утвержденном порядке и на базе положений УП. Непредставление документов, ведение которых для целей НУ не является обязательным (и не закреплено в УП), не влечет налоговой ответственности.

Хотя карточки счетов не относятся к разряду подобных форм, компании могут их предоставлять, если считают необходимым. На практике чаще так и случается, особенно, если в требовании четко прописано, какие из них необходимы для проверки. Если же требование получено с формулировкой «по обоснованной необходимости», компании часто отказывают в представлении документов, мотивируя как раз необоснованность, поскольку НК РФ никак не комментирует подобную формулировку. В таком случае важно не игнорировать требование ИФНС, а отправить письменный отказ, указывая в нем, например, несостоятельность запроса или несоответствие информации в карточках критериям, предъявляемым НК.

Карточки бухгалтерских счетов по контрагенту для налоговой

При встречной проверке ИФНС не вправе запрашивать карточки бухгалтерских счетов в качестве подтверждающих операции с проверяемым контрагентом. Минфином РФ даны разъяснения, что запрашивать могут лишь документы, относящиеся к деятельности контрагента. В карточках же приводится информация о компании, следовательно, она вправе их не представлять.

Пример

При встречной проверке у компании затребованы документы, подтверждающие проведение сделок:

Компания, подготовив документы, непосредственно относящиеся к операциям с контрагентом, отказалась предоставить карточки, мотивируя в сопроводительной записке необоснованностью требования по их представлению, поскольку они не служат основанием для расчета и уплаты налогов проверяемого партнера (пп. 11 ст. 21 НК РФ).

ИФНС расценила действия компании, как отказ от предъявления данных, и оштрафовала (ст. 129.1 НК РФ). Компанией была инициирована процедура досудебного урегулирования спора, но вышестоящий орган (УФНС) встал на сторону инспекции.

Разбирательство продолжилось в суде, окончившись вынесением решения в пользу компании. Суд решил, что карточки бухсчетов 62 и 90, запрошенные ИФНС, в рассматриваемой ситуации не могут быть признаны документами, которые компания обязана представить ИФНС для проверки контрагента.

Суд основывал свои выводы исходя из того, что карточки счетов 62 и 90, являясь документами бухучета компании:

  • не касаются деятельности контрагента;
  • не связаны с расчетом и уплатой налогов, т. е., не будучи первичными документами или учетными регистрами, не подтверждают данные НУ.

Имеющиеся в карточках сведения не могут признаваться информацией, необходимой к представлению в ИФНС для налогового контроля партнера, а, так как карточки счетов не являются обязательными для целей НУ, компания-заявитель не несет ответственности за их непредставление. (Решение АС Республики Бурятия от 05.03.2013 № А10-2526/2012).

Карточка счета в 1С

Общие сведения

Наиболее популярным отчетом, который формируют в программе 1С, является «Карточка счета». Этот документ отличается тем, что наглядно позволяет отслеживать текущее сальдо, способно вывести краткую, но в то же время полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, и т.д.

Данная карточка расположена в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты». При открытии карточки программа откроет окно точно такое же, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету. В открывшемся окне нужно указать параметры отчета и нажать кнопку «Сформировать».

Если вам потребуется просмотреть или редактировать документ, то для этого двойным щелчком мыши нажмите на любой позиции карточки. Для того чтобы распечатать отчет, нажмите Ctrl+P или нажмите на панели меню «Файл» кнопку «Печать».

Формирование отчета «Карточка счета» в 1С

При создании отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, счет и организацию. После заполнения данной информации нажмите на кнопку «Сформировать».

Анализ карточки счета.

Данная карточка состоит из нескольких колонок. В первой колонке отражается информация о дате движения по счету. Во второй – о документе, по которому происходит движение по счету. Далее отражается информация о товаре и складе. В следующих колонках – организация от которой пришел товар, сумма и количество оприходованного товара, счет и сальдо. Во всех последующих строках отражается аналогичная информация.

Если вам потребуется перейти в первоисточник (документ поступления), то кликните мышью по любой из представленных в отчете строк. При переходе увидите, что вся информация из документа отражена в отчете.

При необходимости можно внести изменения в документ поступления. После внесения изменений нажмите на кнопку «Провести и закрыть» и вернитесь в отчет. В отчете нажмите на кнопку «Сформировать» и увидите измененные данные. В итоговой строчке отчета отображаются обороты за период и сальдо на конец периода.

Готовые работы на аналогичную тему

Настройки отчета.

Настроить отчет можно используя кнопку «Показать настройки». Настройки состоят из 4 вкладок: группировка, отборы, показатели и оформление.

В первой вкладке можно выбрать периодичность. В зависимости от выбора программа будет выводить отчет с оборотами по выбранной периодичности.

На вкладке «Отборы» указывается определенный склад или конкретная номенклатура, по которым требуется посмотреть движение. Вид сравнения выбирается из выпадающего списка.

На вкладке «Показатели» выбираются данные, которые должны отражаться в отчете. В программе, по умолчанию, заложен вывод данных бухгалтерского учета и количество.

Замечание 1

Если нужен вывод данных только по количественным показателям, то уберите галочку напротив пункта «БУ (данные бухгалтерского учета)».

На вкладке «Оформление» можно изменять внешний вид отчета. Вариант оформления выбирается из предложенного списка. При желании вы можете добавить свои варианты оформления.

Например, если вы хотите выделить определенным цветом определенное движение, то для этого используйте кнопку «Добавить», затем перейдите во вкладку «Условие» и в доступных полях выберете «Аналитика Дт» и укажите выбранное вами для выделения действие. Ниже во вкладке «Оформление» выберете цвет.

Отчет «Карточка счета» можно распечатать для этого нажмите на кнопку «Печать», а также можно отправить отчет по электронной почте из программы для этого используйте кнопку «Конверт».

Глава 9

В документ «Карточка счета» включаются все операции с данным счетом или операции по данному счету по конкретному обњекту аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета отражаются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции.

Для вывода карточки счета следует выбрать пункт «Карточка сче-га» из группы «Отчетность» меню программы. На экран будет выведен запрос параметров формирования карточки счета.

Настройка вывода карточки счета. В запросе настройки карточки счета (рис. 9.27) Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести карточку, а также период, за который будут выводиться данные (поля «С» и «По» запроса).


Рис. 9.27. Запрос параметров вывода карточки счета

Кроме того, в запросе Вы можете указать, будут ли данные в карточке счета выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или по конкретной валюте (в этом случае надо выбрать вид валюты из списка).

Если для счета, указанного Вами в списке «Счет», ведется аналитический учет, Вы можете вывести карточку, отражающую операции по данному счету только с конкретным обњектом аналитического учета (субконто). Для этого следует выбрать в списке нужное субконто и (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса [ Сформировать по конкретному субконто ].

Чтобы вывести карточку, содержащую все операции по счету (без ограничения каким-либо конкретным обњектом аналитического учета), надо (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса [ Сформировать по счету в целом ].

Замечание. Если субконто имеет подчиненные, в левой графе списка субконто для него выводится пиктограмма (а не ). Для вывода списка субконто, подчиненных данному, надо дважды щелкнуть эту пиктограмму.

Просмотр карточки счета. Документ (рис. 9.28) содержит графы: (описание операций по данному счету), «Дебет» (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета), «Кредит» (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и «Текущее сальдо» (Д — дебетовое, К — кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество. Для операций, выраженных в валюте, в карточке указывается наименование валюты, сумма в валюте и курс валюты, по которому была совершена операция.


Рис. 9.28. Карточка счета.

При просмотре карточки счета Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 (см. с. 167): перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять карточку в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять карточку (при изменении журнала операций), выводить ее с другими параметрами настройки и т.д. Карточку счета можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как она будет напечатана (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню «Действия» и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Если окно для просмотра карточки счета слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

Поиск операции в журнале операций. При просмотре карточки счета Вы можете быстро найти в окне журнала операций любую указанную в карточке проводку. Когда курсор принимает форму стрелки с прямоугольником, Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции установить в окне журнала операций курсор на указанную в отчете проводку. Разумеется, для этого должно быть открыто окно с журналом операций, содержащим нужную проводку.

Выход из просмотра карточки счета. По окончании просмотра карточки счета нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [X] в левом верхнем углу окна с карточкой счета, и окно с ней будет закрыто.

Замечания. 1. При выборе счета, имеющего субсчета, в карточке будут приведены и операции по субсчетам этого счета.

2. В карточке могут приводиться параметры субконто, участвующих в операциях по счету. Номера этих параметров указываются (через запятую) в поле «Выводить параметры субконто» в запросе «Параметры отчетов». Для каждого вида субконто номера параметров, выводимых в стандартных отчетах, задаются отдельно.

это актив или пассив, проводки, карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость

Содержание статьи

Проведение расчетов с поставщиками и заказчиками безналичным способом, на сегодняшний день занимает одно из самых приоритетных мест в процессе учета любого предприятия или организации. Для того чтобы отразить обобщенную информацию, про безналичные операции, предприятием применяется бухгалтерский учет на счете 51. Попробуем более подробно разобраться в том, какие особенности имеет данная процедура, какие нюансы при ее применении возникают и так далее.

Общая информация

Абсолютно каждое предприятие, в процессе своей работы, чаще всего оперирует наличными и безналичными финансовыми средствами. В том случае, если для ведения учета наличных денежных средств используется касса, то для процесса учета безналичных денег, должен использоваться 51 счет бухгалтерского учета.

Чаще всего, наличные финансовые средства применяются в процессе осуществления денежных расчетов физическими лицами. Если же идет речь, про необходимость выполнения оплаты юридическим лицом, то нужно использовать безналичный способ оплаты.

Необходимо отметить, что с этой целью, предприятие имеет возможность выбрать для себя ту банковскую организацию, которая больше всего подходит под ее требования и соответственно, именно в ней произвести открытие денежного счета.

Следует сказать, что процесс учета продажи, а также приобретения валюты является достаточно сложным и его необходимо рассматривать отдельно от этого вопроса.

Здесь же попробуем разобраться в том, каким образом осуществляется бухгалтерский учет финансовых средств, какие особенности имеет данный процесс, какие первичные документы нужно оформить, а также сопроводительные операции финансового характера выполнить.

На открытый расчетный счет в банке, который связан с деятельностью организации, могут поступать финансовые средства от других лиц. К ним можно отнести:

  1. Расчет за покупку товара.
  2. Оплата, проведенная кредитной организацией.
  3. Перевод физического лица.

В данном вопрос, получателем является организация, на чей расчетный счет зачисляются денежные средства.

Используя безналичные денежные средства, организация может осуществлять оплату поставщикам товаров, услуг, материалов, а также основных средств. Помимо этого, с него выполняется оплата налогов, взносов и платежей. Также существует возможность выполнить обналичивание денежных средств на основании дорожных чеков для выплат заработных плат, отчетных сумм работников и так далее. В данном вопросе, организация может выступать в качестве плательщика налогов.

В качестве первичного документа, на основании которого будет произведено списание денежных средств с расчетного счета, выступает платежное поручение.

Выполнение учета в бухгалтерии

В плане предусматривается счет, используемый для того, чтобы отразить действия, связанные с переводом или зачислением финансовых средств безналичным способом. Стоит сказать, что по дебету могут быть отражены поступления. Если же говорить про кредит, то здесь подразумеваются списания финансовых средств.

Отметим, что счет 51 бухгалтерского учета относится к активным. В том случае если выполнить его анализ, то можно заметить, что на нем ведется учет всех имеющихся активов предприятия. В свою очередь, по кредиту может быть отображено уменьшение актива или же иначе – уменьшение финансовых средств.

Поступление и снятие денег является хозяйственной операцией. Для каждой из таких должны создаваться проводки. Чтобы произвести создание проводки необходимо определить наличие двух счетов бухгалтерского типа, которые принимают участие в данном действии. Помимо этого необходимо добавить денежную сумму одинаково, как в таблицу где размещена информация про дебет, так и в таблицу с кредитом.

Нюансы зачисления финансовых средств

В процессе зачисления финансовых средств, необходимо добавить их в таблицу дебета. Стоит сказать, что в данном случае он должен выступать как корреспондирующий счет. В свою очередь, вносимая сумма добавляется в кредит.

Отдельно следует рассказать про процедуру списания. В данном случае, поступившие деньги должны добавляться в кредит. К ним относят счета корреспондирующего типа, в дебет которых вносятся деньги. Здесь они зависят от назначения платежа. Попробуем разобраться в самых распространенных проводках связанных со списанием финансовых средств безналичного характера.

Проводки по учету безналичных денежных средств, в бухгалтерском учете, должны быть произведены на основании документа который был взят в банковской организации. В данном документе должны быть отражены все поступления, а также списания.

Как необходимо вести

Счет данного вида был создан специально для того, чтобы осуществлять учет, анализ и контроль информации про денежные средства, которые имеются у предприятия. Он должен использоваться для того чтобы отображать информацию, про количество финансовых средств в национальной валюте – российских рублях.

В качестве основных подтверждений имеющихся финансовых средств могут выступать документы различного вида. К примеру, к таким могут относиться выписки из банковских организаций или же платежные поручения.

Говоря про отчеты, которые необходимы для проведения анализа данного счета, то к ним относят:

  1. Оборотно-сальдовую ведомость.
  2. Карточки, относящиеся к счету.
  3. Анализ счета.

Процесс документального оформления

Абсолютно все выплаты и поступления средств должны быть внесены в кассовую книгу. Ведение в данном случае является обязательным для организаций. Записи в кассовые книги осуществляются посредством использования первичных документов, которые представляют собой приходные и расходные кассовые ордеры.

Процесс оприходование денежных средств в кассу должен выполнять путем оформления приходных кассовых ордеров. В свою очередь списание происходит при помощи кассовых ордеров, имеющих форму №КО-2.

Все действия, которые осуществляются, должны быть предусмотрены путем использования ККМ. При этом в данном вопросе существуют определенные исключения, которые касаются отдельных видов деятельности, по которым можно применять бланки, имеющие строгую отчетность. Каждая из организаций должна установить лимит остатка кассы.

Таким образом, наличные финансовые средства которые могут оставаться в кассе до окончания рабочего дня, а также прибыль, которая превышает установленную планку, должны быть перечислены на банковский счет после окончания работы. Необходимо отметить, что ведение операций кассового характера должно регулироваться определенными нормативными документами, которые изучаются для получения грамотного учета наличных денег и верного ведения кассы.

Заключение

В целом, каких-либо сложностей в вопросе ведения 51 счета бухгалтерского учета нет. При этом данный вопрос имеет свои нюансы и сложности. Именно поэтому, нередко, люди которые впервые сталкиваются с этим вопросом, имеют определенные сложности. Стоит сказать, что для избегания сложностей рекомендуется взять в штат организации специалиста, который компетентен в этом вопросе и знает основные нюансы составления 51 счета.

Такой специалист без труда сможет вести бухгалтерский учет безналичных денежных средств. Если идет речь, про небольшую организацию, то целесообразно нанять специалиста из сторонней компании, которая предоставляет услуги данного вида. На основании заключенного с фирмой контракта, специалист будет периодически выполнять действия по бухгалтерскому учету.

При необходимости, он также сможет оказывать консультацию руководителям организации по интересующим их вопросам, связанным с ведением бухгалтерии.

Отметим, что крайне важно выполнять ведение счета 51 верно, так как в противном случае, при налоговых проверках или сдаче отчетов в налоговую, у компетентных сотрудников ведомства могут возникнуть определенные вопросы. Таким образом, руководству организации придется решать возникшую проблему в сжатые сроки и порой, с необходимостью уплаты штрафов.

Именно поэтому, для того чтобы подобные проблемы не возникли, рекомендуется максимально ответственно относится к работе отдела бухгалтерии и координировать их действия, в том числе и в вопросе ведения бухгалтерского учета.

Проводки и примеры по данному счету представлены ниже.

Об авторе
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации

Анализ счета

Отчет «Анализ счета» отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода. По содержанию выводимой информации данный отчет похож на отчет «Обороты счета», отличие заключается, главным образом, в форме представления информации.

Как и в отчете «Обороты счета», в отчете «Анализ счета» данные могут выводиться с дополнительной разбивкой по периодам времени.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

В настройках отчета «Анализ счета» можно установить признак вывода развернутого сальдо для выбранного счета. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Для формирования данного отчета можно воспользоваться меню «Отчеты» — «Анализ счета», или вызвать его из предварительно сформированного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

Аналогичный отчет для налогового учета может формироваться из меню «Отчеты» — «Анализ счета (налоговый учет)».

Карточка счета

Отчет «Карточка счета» представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации — до элементарной учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В порядке слева направо выводится следующая информация:

  • дата;

  • сведения о документе и операции, которые сформировали проводку;

  • сведения о дебетовом обороте выбранного счета в данной проводке (если выбранный счет использовался в проводке в качестве счета дебета): корреспондирующий счет и сумма дебетового оборота;

  • сведения о кредитовом обороте выбранного счета в данной проводке (если выбранный счет использовался в проводке в качестве счета кредита): корреспондирующий счет и сумма кредитового оборота;

• сальдо выбранного счета, получившееся после записи проводки.

Кроме того, в таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т.д. Если по счету ведется аналитический учет, то в настройках можно задать отбор проводок по значению субконто.

Для формирования данного отчета можно воспользоваться меню «Отчеты» — «Карточка счета», или вызвать его из предварительно сформированного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

Аналогичный отчет для налогового учета может формироваться из меню «Отчеты» — «Карточка счета (налоговый учет)».

Анализ субконто

Отчет «Анализ субконто» показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто и выбранное значение субконто (если значение было выбрано).

Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам. Настройки отчета (доступные по кнопке «Настройка») позволяют задать вывод количества и валют, дополнительную детализацию по субсчетам, условия отбора.

Аналогичный отчет для налогового учета может формироваться из меню «Отчеты» — «Анализ субконто (налоговый учет)».

Счет 01 в бухгалтерском учете — основные средства в 2021

Имущественные ценности и активы подлежат обязательному отражению в бухучете и отчетности предприятия. О том, на каком счете отражать имущество компании, расскажем в нашей статье.

Счет 01 «Основные средства»

В первую очередь определим, что относится к объектам основных средств в бухгалтерском учете. ОС — это имущество компании, имеющее материальную форму, которое длительное время применяется в процессе осуществления деятельности, а также в части решения управленческих задач.

Ключевые характеристики ОС:

  1. Имеет материальную или физическую форму.
  2. Предназначено для эксплуатации в основной деятельности или в управленческих целях.
  3. Срок использования не может быть менее 12 месяцев.
  4. Планируется, что объект будет приносить прибыль, экономическую выгоду.
  5. Имущество находится в собственности и перепродавать его не планируют.

К учету имущество принимают по первоначальной стоимости. Отметим, что первоначальная стоимость имущественных ценностей может включать в себя не только цену покупки или передачи, но и дополнительные расходы организации, связанные с покупкой, установкой, доставкой, строительством или созданием имущественного объекта. О том, как формируется первоначальная стоимость в бухучете, читайте в статье «Счет 08 в бухгалтерском учете».

Особенности бухучета

Счет 01 в бухгалтерском учете предназначен для отражения поступлений, движений и выбытий имущественных объектов компании. Бухсчет активный, то есть дебетовые обороты отражают поступление ОС либо увеличение его стоимости, а оборот по кредиту отражает выбытие активов либо снижение их стоимости.

Для 01 счета бухгалтерского учета предусмотрено открытие дополнительных субсчетов.

Отметим, что счет 01-01 используется для отражения только тех ОС, которые используются в процессе реализации основных видов деятельности, поименованных в учредительных документах компании.

Аналитика

Бухучет ведется по каждому объекту имущества отдельно, то есть в разрезе каждого инвентарного объекта. При поступлении актива на баланс к нему заводится специальная инвентарная карточка. В данную карточку вносится вся информация об активе: стоимость, физические характеристики, информация о производителе, серийные номера, наличие драгметаллов и иные количественные и качественные характеристики.

Напомним, что инвентарным объектом ОС может быть не только обособленный предмет, но и комплексы сочлененных частей, приспособлений и предметов, которые используют для выполнения специфических самостоятельных функций.

Форма инвентарной карточки ОС-06 утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Напомним, что аналитический учет в организации следует построить таким образом, чтобы он позволял беспрепятственно и оперативно проконтролировать данные о наличии и движении имущественных ценностей в разрезе следующих показателей:

  • по местам нахождения;
  • по материально-ответственным лицам;
  • по видам ОС;
  • по срокам эксплуатации.

Типовые бухгалтерские проводки

Операция

Дебет

Кредит

Актив принят к учету

01

08

Имущество головного офиса возвращено из территориального подразделения

01

79

Первичная дооценка ОС отражена в учете

01

83

Первоначальная, восстановительная стоимость выбывающего ОС списана с учета

01-11

01

Амортизация выбывающего имущества списана

02

01-11

Актив передан в обособленное подразделение, на отдельный баланс

79

01

Отражена уценка объекта

83

01

Остаточная стоимость проданного актива списана

91

01-11

Отражены факты недостач, порчи, хищений активов компании, выявленные при инвентаризации

94

01-11

Счета для учета основных средств, взятых или переданных во временное пользование по договорам аренды, на бухсчете 01 не отражаются.

На каком счете учитываются основные средства, взятые в аренду? Такие активы учитывайте за балансом, на спецсчете 001 «Арендованные ОС».

Переданные в аренду основные средства, какой счет применить в бухучете? Имущество, которое компания передала во временное пользование третьим лицам, отразите на забалансовом счете 011 «ОС в аренде».

Однако в данном случае есть исключения. О том, как правильно отражать имущество, переданное или полученное во временное распоряжение, читайте в отдельной статье «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».


Инвентарная карточка

Правовые документы

Кредитная карта

| Выставлен счет на

Принятие кредитных и дебетовых карт в настоящее время является самым быстрым и простым способом получения платежей в Интернете.

Предварительные требования

У вас должна быть учетная запись в платежной системе, которая поддерживает один из этих платежных шлюзов. Если вы не видите свой шлюз в списке, свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы обсудить его добавление.

Настройка

После того, как вы установили систему обработки платежей, настроить платежи по кредитной карте очень просто! Выполните следующие действия, чтобы за считанные минуты начать принимать платежи по кредитным картам.

  1. На панели управления выставлением счетов перейдите к Настройки Платежи .

  2. Щелкните Setup на способе оплаты Credit Card .

  3. Выберите свой платежный шлюз и следуйте инструкциям на экране, чтобы подключить свой платежный шлюз.

Клиентский рабочий процесс

Оплата кредитной или дебетовой картой довольно проста для клиентов. Когда покупатель просматривает форму оплаты, он выбирает Кредитная карта в качестве способа оплаты.Затем они введут данные своей карты и нажмут «Оплатить». Мы вышлем им квитанцию ​​сразу после успешной оплаты.

Виртуальный терминал

Как и клиенты, внутренние пользователи, для которых выставлен счет-фактура, имеют возможность применить платеж к счету с помощью кредитной карты в счете-фактуре. Независимо от того, сохранил ли покупатель способ оплаты кредитной картой в файле или предоставил пользователю информацию, легко получить доступ к виртуальному терминалу для платежей, перейдя к счету-фактуре и выбрав получить платеж -> списать.Оттуда вы можете выбрать сохраненную кредитную карту или ввести новую карту для использования.

Автооплата

Платежи по кредитной карте работают с AutoPay, если у вашего клиента есть сохраненная карта.

Комиссия за удобство

Платежи по кредитной карте поддерживают взимание с клиентов комиссии за удобство при оплате дебетовой или кредитной картой. Комиссионный сбор — это надбавка в% к окончательной сумме транзакции. Вы можете взимать до 4% комиссии за удобство.

Если применяется плата за удобство

Если этот параметр включен, дополнительные сборы добавляют комиссию в% к общей сумме платежа по любой кредитной или дебетовой карте.Плата за удобство не применяется к непогашенному остатку.

  • Платежи на клиентском портале, включая оплату счетов, оценку депозитов и страницы регистрации
  • Платежи AutoPay
  • Платежи через виртуальный терминал

Настройка

Комфортные сборы можно настроить, выполнив следующие инструкции:

  1. На панели управления выставлением счетов перейдите к Настройки Платежи .

  2. Щелкните Настроить на способе оплаты Кредитная карта .

  3. В поле Комфортный сбор введите процент, который вы хотите взимать, до 4%.

  4. Нажмите Сохраните , чтобы начать работу с платой за обслуживание.

Когда клиент производит платеж с помощью кредитной или дебетовой карты, он увидит на странице оплаты предупреждение о платеже за удобство.

Как клиент, как мне оплатить счет с помощью онлайн-платежей? — FreshBooks

FreshBooks упрощает для вас, независимо от того, являетесь ли вы основным клиентом или дополнительным контактным лицом, оплату счетов с помощью кредитной карты, банковским переводом (ACH) или PayPal, если это возможно.Основные клиенты также могут сохранять платежную информацию в своей учетной записи, что упрощает и ускоряет оплату новых счетов по мере их поступления.

Как клиент, хотите ли вы, чтобы ваши Периодические счета оплачивались автоматически? Вы можете узнать больше о периодических платежах здесь.

Оплата счета кредитной картой

Когда вы получаете счет от FreshBooks, вы можете использовать следующие шаги для оплаты кредитной картой онлайн, если оплата кредитной картой разрешена Бизнесом:

  1. Откройте счет из отправленного вам электронного письма
  2. Щелкните ссылку Просмотреть и оплатить счет в электронном письме
  3. Если вы видите несколько вкладок, убедитесь, что вы находитесь на вкладке Кредитная карта
  4. Введите данные своей кредитной карты
  5. Нажмите на Pay $ xx.xx кнопка
  6. Если вы и ваша компания находитесь в ЕС, для платежа может потребоваться строгая проверка подлинности клиента (SCA). Вы получите push-уведомление, текстовое сообщение или другой метод, выбранный вашим банком. Завершите аутентификацию, и платеж по кредитной карте начнет обрабатываться.

Оплата счета банковским переводом (ACH)

Когда вы получаете счет от FreshBooks, вы можете использовать эти шаги для оплаты банковским переводом онлайн (только для США), если Банковские переводы (ACH) были разрешены Бизнесом.Банковские переводы осуществляются через Plaid, они безопасны и надежны:

  1. Откройте счет из отправленного вам электронного письма
  2. Щелкните ссылку Просмотреть и оплатить счет в электронном письме
  3. Если вы видите несколько вкладок, убедитесь, что вы находитесь на вкладке Банковский перевод
  4. Нажмите на кнопку Оплатить xx.xx $
  5. Появится всплывающее окно (убедитесь, что у вас включены всплывающие окна для FreshBooks), нажмите Продолжить в этом всплывающем окне
  6. Выберите свой банк, выполнив поиск или нажав на значок банка в показанном списке.
  7. Введите учетные данные, которые вы используете для входа в свой банковский счет онлайн, и нажмите Отправить
  8. Выберите счет для оплаты и нажмите Продолжить
  9. Введите свое полное имя и адрес электронной почты для получения квитанции в полях
  10. Нажмите Авторизовать учетную запись , чтобы продолжить
  11. Платеж будет обработан, и вы увидите всплывающее окно с подтверждением.Для завершения щелкните Готово .

Оплата счета через PayPal

Когда вы получаете счет от FreshBooks, вы можете использовать следующие шаги для оплаты через PayPal онлайн, если платежи PayPal были разрешены Бизнесом:

  1. Откройте счет из отправленного вам электронного письма
  2. Щелкните ссылку Просмотреть и оплатить счет в электронном письме
  3. Если у вас уже есть учетная запись PayPal, нажмите кнопку PayPal
    1. Введите свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона и пароль
    2. Нажмите Войти
    3. Подтвердите свой адрес и выберите способ оплаты (баланс PayPal или любой из подключенных счетов банка и кредитной карты)
    4. Нажмите Оплатите сейчас для завершения
  4. В противном случае, если вы хотите заплатить в качестве гостя (доступно в учетной записи PayPal владельца в некоторых странах), нажмите кнопку Pay with Debit or Credit Card , если она доступна
    1. Введите данные своей кредитной карты, адрес для выставления счетов и контактную информацию, затем нажмите Оплатить сейчас для завершения.У вас также есть возможность сохранить свои данные в новой учетной записи PayPal для более быстрой оплаты в следующий раз.
  5. Платеж будет обработан, и вы увидите всплывающее окно с подтверждением. Для завершения щелкните Готово .

Обратите внимание, что PayPal имеет ограничение на сумму, которую вы можете заплатить в качестве гостя в каждом конкретном случае. Как только этот лимит будет достигнут, вам нужно будет создать учетную запись PayPal, чтобы продолжать платить той же дебетовой или кредитной картой.

Сохраните информацию о платеже

Счета-фактуры можно оплачивать только индивидуально, поэтому сохранение вашей карты или банковского счета для повторного использования в будущих счетах с помощью описанных ниже шагов является идеальным вариантом, если вы хотите как можно быстрее оплатить все неоплаченные счета.

Оплатите счет, выполнив указанные выше действия, затем также выполните следующие действия:

  1. Для сохранения кредитной карты снимите флажок рядом с Сохранить эту кредитную карту

  2. Чтобы сохранить банковский счет (для банковских переводов), установите флажок рядом с Сохранить этот банковский счет

  3. Затем нажмите кнопку Pay $ xx.xx


Появится экран подтверждения, и если вы еще не создали учетную запись клиента, вам будет предложено ввести пароль для ее создания.Это надежно сохранит вашу кредитную карту и банковский счет в вашем аккаунте FreshBooks, чтобы использовать их в следующий раз.

Примечание : Вы также можете повторить вышеуказанные шаги для сохранения дополнительных кредитных карт и банковских счетов по мере необходимости.

Используйте сохраненную информацию о платеже

После того, как платежные реквизиты сохранены, повторно использовать их так же просто, как выбрать их в следующий раз, когда вы захотите оплатить другой счет-фактуру.

Если вы выберете оплату кредитной картой , вы увидите все сохраненные карты:

Если вы выберете оплату с помощью Банковский перевод , вы увидите все сохраненные банковские счета:

Удалить вашу платежную информацию

Если ваши платежные реквизиты необходимо обновить или вы хотите их удалить, выполните следующие действия:

  1. Войдите в свою учетную запись клиента на my.freshbooks.com
  2. Открыть любой неоплаченный счет
  3. Нажмите кнопку Pay Now — здесь появятся все сохраненные кредитные карты и банковские счета, и наведите указатель мыши на кредитную карту или банковский счет, пока не увидите значок корзины рядом с ними.
  4. Нажмите на корзину Значок

  5. Нажмите Удалить кредитную карту или Удалить банковский счет для подтверждения. Чтобы добавить обновленную информацию о кредитной карте или банковском переводе, повторите шаги, описанные в разделе Сохранение платежной информации выше, чтобы сохранить их.

Оплата счетов и счетов с помощью кредитной карты

Прошли те времена, когда приходилось сидеть с пачкой счетов и выписывать чеки каждый месяц. Один из самых быстрых и простых способов оплаты счетов и счетов — это кредитная карта. Такие транзакции проходят быстро и без проблем. В зависимости от того, какие карты вы используете, вы также можете получать награды.

Можно ли оплачивать счета кредитной картой?

Используйте кредитные карты для оплаты практически любых личных и деловых покупок.Если вы владелец малого бизнеса, оплата кредитной картой может упростить расчет кредиторской задолженности. Оплату счетов можно производить с помощью кредитной карты, что позволяет сэкономить драгоценное время, которое вы можете использовать для развития своего бизнеса. Выписки по кредитным картам позволяют быстро и легко обновить вашу систему бухгалтерского учета.

Какие счета можно оплатить кредитной картой?

За небольшими исключениями, все счета можно оплачивать с помощью кредитных карт. Оплата кредитной картой возможна для множества мелких и крупных покупок.

Вы можете использовать кредитные карты для оплаты автомобилей, аренды, ипотеки (в зависимости от компании-производителя кредитной карты), оплаты обучения, налогов, страховых сборов, коммунальных услуг, мобильных телефонов, студенческих ссуд, фитнес-клубов, профессиональных услуг, таких как юристы и бухгалтеры, ландшафтные дизайнеры, подрядчиков и практически для любой мелкой или крупной покупки, которую вы пожелаете, включая автомобили и лодки.

Лучшая кредитная карта для оплаты счетов

Идеальные кредитные карты для оплаты счетов и счетов — это те, которые также приносят вам вознаграждение.Таким образом, ваша карта выполняет для вас двойную функцию.

Есть несколько типов наградных карт. К ним относятся карты возврата денег, которые позволяют зарабатывать наличные для совершения покупок. Кредитные карты с общими бонусными баллами предлагают такие предметы, как подарочные карты и электронику. Карты миль авиакомпаний дают вам возможность заработать бесплатные перелеты и проживание в отелях.

Как оплачивать счета кредитной картой в Интернете

Оплата счетов и счетов с помощью кредитной карты — простой процесс.Обычно вы платите онлайн или по телефону. При использовании обоих методов вы сообщаете компании номер своей кредитной карты, дату истечения срока действия, почтовый индекс выставления счета и код безопасности. Подтверждение платежа обычно происходит мгновенно. Вам будет предоставлен код подтверждения, который при необходимости можно использовать в качестве подтверждения платежа.

Советы по использованию кредитных карт для оплаты счетов

Оплата расходов кредитной картой — удобное решение для оплаты счетов, которое помогает вам управлять своими финансами. Однако, если вы оплачиваете счета кредитной картой из-за финансовых затруднений, это может быть признаком серьезных финансовых проблем.Вы должны иметь возможность погашать остаток по кредитной карте в конце каждого месяца.

Счет-фактура на оплату кредитной картой

(CC)

Счет-фактура кредитной карты — это официальный счет, который отправляется клиентам с целью получения оплаты исключительно в форме кредитной или дебетовой карты. Этот документ может использоваться для выставления счетов за оказанные услуги, проданные или использованные материалы или их комбинация. Счет-фактура, предназначенная для приема кредитных карт в качестве средства оплаты, должна содержать поле для комиссий по кредитной карте, номер карты и CCV, дату истечения срока действия и полное имя владельца карты.

Из-за растущего предпочтения использования дебетовых и кредитных карт по сравнению с наличными деньгами, многие малые предприятия взвешивают преимущества и недостатки предложения такого метода оплаты. Ниже приведены заметные плюсы и минусы каждого из них:

Плюсы

  • Очень удобно — Ящики не нужно подсчитывать, а транзакция почти полностью контролируется клиентом (в зависимости от конкретной платежной системы).
  • Увеличивает пул клиентов — Для клиентов, у которых есть только кредитная карта, вероятность покупки товара в малом бизнесе, который принимает только наличные, маловероятна.Это особенно актуально, если поблизости нет банкомата. Прием платежей по картам значительно расширяет круг потенциальных клиентов, способствуя удовлетворению запросов клиентов и увеличению доходов.

Минусы

  • Возвратные платежи — Возвратные платежи — это заявление клиента о том, что заказанная услуга или продукт не соответствуют ожиданиям. После отправки платежа банк продавца снимает деньги с его счета, пока проводит расследование, чтобы определить, был ли возвратный платеж законным.
  • Сборы — Сборы за обработку и другие платежи по картам — это расходы, которые компании несут за возможность принимать платежи по картам. Обычно они обходятся продавцу примерно в 2% от общей суммы продажи.

В зависимости от эмитента карты и других факторов, малый бизнес может платить от 1,4 до 4% комиссионных за обработку.

Ниже приведены средние комиссионные за обработку в расчете на одну карточную сеть согласно ValuePenguin:

  • Виза: 1,43% — 2,4%
  • Обнаружить: 1.56% — 2,3%
  • American Express: 2,5–3,5%
  • MasterCard: 1,55% — 2,6%

Как выставить счет с помощью кнопки оплаты кредитной картой | Small Business

Выставление счетов клиентам через Интернет с помощью кнопки оплаты кредитной картой помогает им платить вам быстрее. Вы получите оплату по счету в тот момент, когда его оплатит ваш клиент. Каждая из этих услуг взимает плату. Во многих случаях стоимость комиссии компенсируется скоростью, с которой вы получаете платежи.Многие варианты принимают платежи с основных кредитных карт. PayPal предлагает клиентам дополнительную возможность оплаты с использованием своих учетных записей PayPal.

PayPal

Зайдите на PayPal, paypal.com. Если у вас в настоящее время нет учетной записи PayPal, щелкните ссылку «Зарегистрироваться» в нижней части раздела «Вход в учетную запись» на странице. Нажмите кнопку «Начать», соответствующую либо бесплатной основной учетной записи, либо бесплатной бизнес-учетной записи. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить учетную запись.

Введите свой адрес электронной почты и пароль PayPal в разделе «Вход в учетную запись» в левой части главной страницы. Нажмите кнопку «Войти».

Щелкните вкладку «Запрос денег». Нажмите кнопку «Создать счет» на странице «Запрос денег». Следуйте инструкциям на экране, чтобы заполнить счет.

Нажмите кнопку «Предварительный просмотр» в нижней части страницы «Создать счет». Проверьте точность счета.

Нажмите кнопку «Изменить», чтобы вернуться на страницу «Создать счет», если вам нужно внести изменения.

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить счет вашему клиенту, если он приемлем. Ваш клиент получит счет с кнопкой «Оплатить счет».

Решения для биллинга QuickBooks

Откройте QuickBooks. Нажмите «Клиенты» в верхнем меню и выберите «Создать счета» в раскрывающемся меню. Выберите «Работа с клиентами» в верхнем левом углу окна «Создание счетов». Следуйте инструкциям на экране, чтобы заполнить счет.

Нажмите кнопку «Отправить» в верхнем меню окна «Создать счета» и выберите «Отправить счет по электронной почте» в раскрывающемся меню.Установите переключатель «Электронная почта» в диалоговом окне «Отправить счет». Заполните соответствующую запрашиваемую информацию.

Установите флажок «Разрешить онлайн-оплату» в диалоговом окне «Отправить счет». Если вы впервые получаете онлайн-платежи, QuickBooks откроет диалоговое окно и проведет вас через процесс настройки.

Нажмите кнопку «Отправить сейчас», чтобы отправить счет вашему клиенту. Затем QuickBooks открывает диалоговое окно «Отправить счета в центр учета клиентов». Выберите «Отправить сейчас в центр обслуживания клиентов».»Нажмите кнопку« ОК », чтобы сообщить QuickBooks, что вы ожидаете онлайн-платежа от покупателя. Ваш клиент получит счет в формате PDF, прикрепленный к электронному письму с кнопкой «Оплатить онлайн».

PaySimple

Зайдите на PaySimple, paysimple.com. Если у вас в настоящее время нет учетной записи PaySimple, нажмите кнопку «Зарегистрироваться сейчас» в правом верхнем углу. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» под «PaySimplePro» или «InvoiceSimply» в соответствии с вашими предпочтениями. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс регистрации.

Перейдите на PaySimple, paysimple.com. Щелкните ссылку «Вход для клиента» в правом верхнем углу. Введите ваше имя пользователя и пароль. Нажмите «счета-фактуры» в левом меню.

Щелкните «Отправить новый счет» в верхней части страницы «Счета». Заполните всю необходимую информацию и нажмите кнопку «Отправить счет» в правом нижнем углу.

Нажмите кнопку «Отправить счет» на странице «Выберите параметры отправки счета». Ваш клиент получит счет с кнопкой «Щелкните здесь», где он сможет оплатить счет.

Ссылки

Ресурсы

Предупреждения

  • Если ваша прибыль действительно низкая, оцените свои финансы, чтобы убедиться, что плата за услуги по-прежнему дает вам приемлемую прибыль.

Writer Bio

Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, пишет статьи для различных онлайн-изданий с 2005 года. Она участвовала в нескольких семинарах по писательскому мастерству, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра наук в области делового администрирования от SUNY Empire State College.

Подробная информация о счете-фактуре

Chargify предлагает 3 варианта просмотра счета-фактуры подписчика для распространения. Ниже мы рассмотрим примеры и то, как ваши подписчики будут представлять свою недавнюю историю за последний расчетный период. Мы также расскажем о некоторых конкретных действиях, которые могут выполнять ваши подписчики при просмотре счетов.

HTML, пример

Ниже представлена ​​HTML-версия счета подписчика. Эта версия выписки может быть отправлена ​​клиенту по электронной почте (HTML).Чтобы контролировать, будут ли ваши подписчики получать счета-фактуры, вы можете включить эту функцию в разделе «Настройки счетов-фактур

».

PDF Пример

Ниже представлена ​​версия счета подписчика в формате PDF. Эта версия счета-фактуры может быть отправлена ​​как вложение при отправке подписчику электронного счета-фактуры. Вы можете включить его как вложение, выбрав прикрепление счета-фактуры в формате PDF к электронному письму при обращении к подписчикам.

Пример текста

Это пример текстового содержимого электронного письма со счетом.Он используется для создания HTML-версии электронного письма со счетом.

Логотип и название компании

Когда вы выбираете добавление логотипа на свой сайт с помощью настроек по умолчанию для общедоступной страницы, он также становится доступным для использования в счетах-фактурах. Инструкции по включению логотипа в счета-фактуры см. В соответствующей статье здесь.

Если вы изменили заголовок счета, это изменение будет отражено здесь. В приведенном ниже примере мы добавили Счет-фактуру подрядчика в качестве заголовка Счета-фактуры в настройках.

Информация о счете

Информация об учетной записи состоит из двух аспектов подписки вашего клиента:

Сводка счета-фактуры

Если вы изменили заголовок счета, это изменение будет отражено здесь. В приведенном ниже примере мы добавили Счет-фактуру подрядчика в качестве заголовка Счета-фактуры в настройках.

Сводка счета отражает следующее:

  • Дата выставления счета
  • Сумма к уплате
  • Оплаченная сумма (при наличии)

Сборы и корректировки

Часть расходов и корректировок вашего счета-фактуры , деталь включает все расходы, которые были начислены по подписке в указанный период времени в счете.В приведенном выше примере вы можете видеть, что для каждой транзакции указано следующее:

  • Дата / время: Отметка времени транзакции
  • Тип: Тип операции
  • Подробная информация: Покупка продукта, налог или другая основная причина платежа. Дополнительные сведения о транзакциях см. В отчетах о типах транзакций.
  • Сумма: Сумма сделки

Платежи

Платежная часть счета-фактуры отражает, производились ли какие-либо платежи по счету-фактуре.Кроме того, если вы установили какие-либо условия оплаты (нетто 30), они будут предоставлены подписчику.

  • Дата / время: Отметка времени платежа
  • Тип: Способ оплаты
  • Деталь: Может быть одним из следующих: имя держателя кредитной карты, авизо в отношении внешнего платежа, кредит, использованный из предыдущего баланса
  • Сумма: Сумма выплаты

Управление счетом

Если для вашего сайта включен биллинговый портал, вашему подписчику будет показана возможность перехода на биллинговый портал из счета.Он представлен в HTML-версии счета как метка Account Management . Выбор этой ссылки направит пользователя на портал выставления счетов, связанный с подпиской.

Оплатить счет онлайн

Если вы включили следующие Настройки счета , вы дадите своему подписчику возможность оплачивать свой счет онлайн по электронной почте, полученной от Chargify:

  1. «Отправка счетов клиентам по электронной почте»
  2. «Включить ссылку для оплаты кредитной картой» — ваш подписчик сможет оплатить счет через Интернет.

Если абонент выберет эту ссылку, ему будет показана следующая информация:

  • Дата оригинальной накладной
  • Номер накладной
  • Сумма к уплате
  • Текущий способ оплаты
  • Возможность оплаты сейчас
  • Возможность напрямую связаться с продавцом

Если они решат Pay Now , они соглашаются снять с карты, хранящейся под Способ оплаты , указанную сумму.После выбора Pay Now , если с карты будет успешно снята оплата, они получат подтверждение платежа.

Подписчик также может изменить текущий способ оплаты, указанный для своей подписки. Выбрав Обновление в поле Способ оплаты , они могут добавить новую кредитную карту. Эта кредитная карта будет сохранена как карта по умолчанию для этой подписки.

Если абонент вводит карту, которая отклонена по какой-либо причине, он немедленно получит сообщение о том, что введенная им карта недействительна.В это время у них будет возможность ввести дополнительную карту, которая будет связана с их подпиской в ​​Chargify.

Адрес выставления счета-фактуры

Если вы хотите получать платежный адрес одновременно со сбором данных кредитной карты, вы можете включить эту опцию в продукте, который приобрел ваш подписчик.

Для получения дополнительной информации о том, как включить отображение платежного адреса на странице оплаты счета, см. Наш раздел, посвященный настройкам платежного адреса.В частности, вам нужно выбрать Запрос на странице самообслуживания , чтобы включить эту функцию.

Когда подписчик просматривает текущий счет-фактуру, он получает возможность безопасно ввести данные своего платежного адреса.

4 причины отказаться от кредитных карт для финансирования счетов

Одна из проблем ведения малого бизнеса заключается в том, что каждый доллар на счету. Это означает, что, хотя оплата кредитной картой может быть удобна для ваших клиентов, она, вероятно, не так удобна для вашего бизнеса, что приводит к уплате комиссии за услуги до 3% для быстрого получения денег.

Уф.

Но что, если я скажу вам, что есть лучший способ получать деньги — и с более низкими комиссиями в придачу?

Финансирование счетов.

Если вы никогда не слышали об этом, продолжайте читать. Узнав, сколько дополнительных денег этот способ оплаты может означать для вашего малого бизнеса, вы захотите навсегда отказаться от кредитных карт.

Прочтите наше полное руководство о том, как написать счет-фактуру и передовые методы получения оплаты быстрее

Что такое финансирование по счету?

Финансирование счетов-фактур — это способ для бизнеса занять деньги у кредитора на основе сумм, причитающихся от клиентов.

Так как это работает? Ваш счет-фактура является дебиторской задолженностью. Даже если вам еще не заплатили за это, он все равно имеет ценность. Вы можете подождать, чтобы получить полную стоимость этого счета, когда он будет оплачен через 30, 60 или 90 дней, или можете продать неоплаченные счета финансирующим компаниям.

По сути, ваши предприятия используют счет-фактуру в качестве обеспечения в обмен на получение денежного аванса на сумму счета-фактуры. Затем вы несете ответственность за получение счета от клиента и последующую выплату кредитору.

Факторинг по счетам и финансирование

Финансирование по счетам и факторинг выполняют схожие функции, с некоторыми отличиями.

При финансировании счетов-фактур вы выставляете свои счета-фактуры в качестве обеспечения кредитной линии. С факторингом счетов-фактур вы продаете счета-фактуры сразу за наличные. Факторинг по счетам — это не ссуда, а покупка вашей дебиторской задолженности.

При финансировании счета-фактуры вы сохраняете ответственность за сбор суммы неоплаченных счетов-фактур. При факторинге счетов факторинговая компания несет ответственность за сбор платежей по счетам.Однако нет никакой гарантии сбора — вы должны быть уверены, что факторинговая компания успешно получит неоплаченные счета от клиентов от вашего имени. Обе службы взимают комиссию в размере около 3%, это просто зависит от того, кто вы хотите отвечать за сбор.

Вот четыре способа финансирования счета-фактуры для развития вашего малого бизнеса:

  1. Быстрое получение наличных — Финансирование счета-фактуры позволяет вам получить от кредитора сумму счета-фактуры на следующий день и выплатить сумму получение аванса наличными с течением времени, а не ожидание выплаты компанией-эмитентом кредитной карты.Это решает многие проблемы для малого бизнеса, который часто испытывает нехватку наличных денег, ожидая выплаты.
  2. Позволяет работать с более крупными клиентами — Крупные компании часто требуют более длительных сроков для выплаты того, что они вам должны. Благодаря финансированию счетов-фактур вы не будете беспокоиться о том, как держать свет включенным — у вас будет бюджет, чтобы дольше ждать, пока эти клиенты заплатят, при одновременном расширении клиентской базы.
  3. Обеспечивает денежный поток для роста вашей компании — Получение предоплаты от кредитора дает вам свободу инвестировать в развитие вашей компании, вместо того, чтобы возвращать все свои деньги на накладные расходы.Для вас это может означать возможность расширить предложение услуг, открыть новое место в магазине или нанять и оплачивать дополнительных сотрудников.
  4. Экономит ваши деньги в долгосрочной перспективе — Типичная процентная ставка для финансирования счета обычно составляет около 0,5% в неделю. Это означает, что если вы заплатите аванс по счету в течение 30 дней, вы в конечном итоге заплатите на 1% меньше, чем если бы вы обратились в компанию, обслуживающую кредитную карту.

Сколько стоит финансирование счета?

Плата за финансирование по счетам может быть выше, чем при традиционном финансировании, но это стоимость наличия денег сейчас, а не позже.

Большинство финансовых компаний авансируют вам около 85% стоимости ваших счетов, а оставшуюся часть хранят в резерве до тех пор, пока ваш клиент не отправит платеж. Кредиторы по счетам-фактурам взимают комиссию за обработку (обычно около 3%), а также могут взимать факторную комиссию, в зависимости от того, сколько времени потребуется вашему клиенту для оплаты.

Хотя эти проценты могут складываться, выгода для вашего бизнеса часто может окупаться. Предсказуемый денежный поток, обеспечиваемый выставлением счетов, — это то, за что вы платите, плата за удобство для пополнения оборотного капитала вашего бизнеса.

С чего начать?

Если в настоящее время у вас есть непогашенная дебиторская задолженность, вы можете претендовать на финансирование по счету-фактуре. Большинство служб предлагают оптимизированные онлайн-приложения с быстрой обработкой. Поскольку существующие счета-фактуры выступают в качестве обеспечения ссуды, вы с большей вероятностью получите право на финансирование по счетам-фактурам, хотя некоторые компании могут также просмотреть ваш кредитный отчет.

Компании по финансированию счетов и факторингу (например, Fundbox и BlueVine соответственно) обычно подключаются к бухгалтерской программе вашего бизнеса (это мы!).Поскольку у вас есть чистые и профессиональные счета, аккуратно организованные в ZipBooks, вам будет легко поделиться своей дебиторской задолженностью и сразу же получить наличные!

Подходит ли финансирование по счетам для вашего бизнеса?

Ваш денежный поток повсюду? Вы бы выиграли от беспрепятственного поступления денежных средств прямо на вашу дебиторскую задолженность?

Не обманывайтесь, думая о старой школе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *