Кассовая книга как правильно вести 2018: Кассовая книга при онлайн-кассе в 2018 году

Содержание

Как вести кассовую книгу в электронном виде?

Кассовая книга. Бланк и образец заполнения

Обновленный перечень кассовых документов

Нововведения в области контрольно-кассовой техники направлены не только на усовершенствование функционирования системы кассового обслуживания, но и на разработку обновленного перечня первичных документов. В настоящий момент организации освобождены от необходимости создания документации, утвержденной Госкомстатом, которая заполнялась ранее. Все изменения обусловлены обновлением Федерального закона № 54 от 22.05.2003.

Несмотря на корректировки в действующем законодательстве, организации, ведущие кассу, в обязательном порядке должны заполнять приходные и расходные ордера и книгу по унифицированной форме КО-4 (Постановление № 88 от 18.08.1998). Таким образом, ведение КК по общему правилу продолжится и в процессе использования онлайн-кассы.

Кассовая книга, бланк, скачать Word

Регулирование применения ККТ производится посредством обновленного 54-ФЗ (ст. 1) и иных подзаконных нормативных актов, вытекающих из данной законодательной нормы.

Согласно нововведениям, утвержденным ФЗ-54, организации вправе не применять целый ряд унифицированных форм (унифицированные формы КМ 1 – КМ 9), утвержденных Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 (Разъяснения Минфина и ФНС, Письма № 03-01-15/54413 от 16.09.2016, № ЕД-4-20/[email protected] от 26.09.2016, № 03-01-15/19821 от 04.04.2017). После внедрения ККТ ведение данной первичной документации является для учреждений добровольным. Автоматизация учета максимально упрощает ведение первичного документооборота.

При этом действующий порядок ведения операций по кассе, закрепленный в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014, обязывает каждый хозяйствующий субъект отражать движение наличных денежных средств в КО-4 (п. 4.1 Указаний) с использованием ПКО и РКО (п. 4.6 Указаний). Организации, у которых отсутствуют движения наличных денег, могут не вести КК.

Ведение кассовой книги в 2018 году при наличии ККТ

Каждое учреждение самостоятельно выбирает формат ведения КК: электронно или в бумажном виде. Если КО-4 ведется в электронной форме, ее необходимо распечатывать, прошивать, заверять подписями руководителя и главного бухгалтера и закреплять печатью.

Образец заполнения кассовой книги 2018 вручную будет аналогичным предыдущим отчетным периодам. В бумажный бланк вносятся данные о движении денежных средств. Записи в бумажной КК также заверяются подписями руководства организации.

Оформление и ведение КО-4 регулируется Указаниями ЦБ РФ № 3210-У. Несмотря на значительные новшества и внедрение онлайн-касс, порядок заполнения КК остался неизменным:

  • все данные вносятся в книгу по факту движения денежных средств на основании предоставленных в кассу ПКО и РКО;
  • остаток на конец дня переносится на начало следующего операционного дня, в котором зафиксированы движения наличности, и сверяется с фактическим остатком денег.

При использовании онлайн-оборудования кассир вносит денежные средства на основании Z-отчета, при помощи которого закрывают смену (отчетность о закрытии смены). Кассир или иное ответственное лицо формирует отчет о гашении, сведения из отчетности направляются в ИФНС. КК заполняется бухгалтерией на основании полученной из Z-отчета информации.

При использовании онлайн-касс электронная КК может не распечатываться, а подписываться при помощи электронной цифровой подписи и храниться на специальных носителях. Новая КО-4 начинается с началом нового отчетного периода — года и хранится, согласно 402-ФЗ, в течение 5 лет.

Пример заполнения регистра кассовая книга, скачать бесплатно в Excel

Финансы

Как сшивать книгу (кассовую или доходов) своими руками

10 декабря 2017

Правильная организация хранения бухгалтерской документации – залог отсутствия штрафов за нарушение дисциплины. Несшитые листы важных документов позволяют проводить манипуляции с бумагами, то есть подлоги и замены. Поэтому работодателя обязывают по окончании отчетного периода приводить документы в порядок, то есть думать о том, как сшивать книгу.

Правила документооборота

Помимо общих рекомендаций, прописанных в инструкции по делопроизводству, установленных указаний по сшиванию документов не существует. Налоговики требуют, чтобы финансовые документы были защищены от возможности утери и подделки. К документам, вроде оборотно-сальдовых ведомостей и журналов-ордеров, таких требований не предъявляют, так как они, по сути, являются вторичными.

Но первичная документация обязательно должна подвергнуться процедуре скрепления. Обязательно прошивается кассовая книга и книга доходов. Но как сшивать книгу, если закон не прописывает правил?

Кассовая книга считается значимым инструментов в сфере учета движений денежных потоков, поэтому вести ее необходимо в рамках строгой дисциплины. Кассовая книга составляется в единственном экземпляре, и она должна быть на всех предприятиях, а также у индивидуальных предпринимателей, если они работают с наличностью.

Общие вопросы по ведению кассовой книги

Если у предприятия есть несколько подразделений, то оригиналы кассовых книг хранятся по месту работы с наличностью. В головное подразделение предоставляются только копии первичных документов. Вести кассовую книгу можно:

  • в бухгалтерской программе;
  • на бланке унифицированной формы электронно или от руки.

По правилам кассовой дисциплины книга ведется в течение года по нарастающей. Номера ордеров ежегодно начинаются с единицы. Используется сквозная нумерация. Ответственный должен выводить на печать листы в двух экземплярах – для отчета кассира и кассовой книги. Каждый лист должен быть пронумерован.

Если касса ведется в бухгалтерской программе, то данные действия не составляют труда. Программа автоматически проставляет нумерацию страниц, присваивает по порядку номера документам и выводит на печать уже готовый лист согласно унифицированной форме. В программе же формируется титульный лист книги, который должен содержать обязательные атрибуты:

  • ОКПО компании;
  • название компании или Ф.И.О ИП;
  • временной период;
  • наименование подразделения в случае наличия.

Видео по теме

За какой период сшивать кассовую книгу

Раздумывая над тем, как сшивать кассовую книгу за год, сначала надо решить есть ли необходимость в установке такого временного отрезка. В зависимости от величины оборотов, кассовая книга может сшиваться за разные периоды:

  1. Ежемесячно.
  2. Ежеквартально.
  3. Раз в год.

Связано это с удобством работы, так как ни к чему все складывать в один неподъемный том, если много операций. Огромная толщина превратит действие «как сшить книгу своими руками» в тяжелый труд. Тонкости работы с документацией должны быть прописаны в учетной политике организации и в приказах по установлению кассовой дисциплины.

Если в организации за временной период принят не год, а месяц или квартал, то нумерация страниц в кассовой книге должна начинаться с самого начала по наступлению отчетного срока. Нумерации кассовых ордеров это правило не касается.

Как все сшить самим?

Однозначно запрещается скреплять книгу клеем, скотчем или скобами, допускаются только нитки. Как правильно сшивать кассовую книгу, если она ведется в бухгалтерской программе? Надо ежедневно распечатывать вкладной лист и отчет кассира. Вкладные листы составляют кассовую книгу, но сшить их вместе надо по окончании отчетного периода.

Необходимо сложить все листы по порядку, приложить сверху должным образом оформленный титул и взять в руки:

Каким инструментом воспользоваться – зависит от толщины скрепляемой пачки. Нитки употребляются суровые. Если они будут недостаточно крепкие, то книга может рассыпаться.

Сколько нужно отверстий?

По поводу того, сколько сделать дырок в книге, существуют разные мнения. В принципе, если нет уверенности, что брошюра будет надежной, то можно проколоть 5 отверстий. Но не возбраняется сделать 3 отверстия. Многие организации обходятся двумя отверстиями, сделанными дыроколом. Однако подобная конструкция дает возможность с легкостью заменить листы в книге, поэтому не встречает энтузиазма со стороны проверяющих.

Итак, листы надо сложить ровной стопкой, чтобы книга имела упорядоченный вид. Отверстия делают с левой стороны строго вертикально. Затем в отверстия дважды протягивается нитка или шпагат так, чтобы кончики оказались на изнаночной стороне. Образец, как сшить кассовую книгу, можно увидеть на фото выше. Концы ниток связывают крепким узлом несколько раз, чтобы все надежно держалось.

Чем скрепить то, что сшито

В программе Word или любом другом аналоге создается наклейка на изнаночную сторону книги. Содержание наклейки должно быть следующим: «в пачке пронумеровано, прошнуровано, закреплено подписью и печатью _____ листов». Строкой ниже прописывается расшифровка должности и подписи уполномоченного лица и главного бухгалтера.

Наклейка не должна быть слишком большой или маленькой. Ее размера должно хватать, чтобы закрыть узлы и часть нитей. Концы ниток немного торчат из-под наклейки. Желательно использовать хороший канцелярский клей, чтобы было сложно поменять этикетку. После того, как на наклейке будут проставлены количество листов и подпись уполномоченного лица, сверху ставят печать так, чтобы часть оттиска была на книге и на наклейке.

Как сшить кассовую книгу, если она не ведется в бухгалтерской программе? Процедура будет та же самая, только придется самостоятельно пронумеровать от руки каждый лист и заполнить титул. Когда надо сшить отчет кассира, надо помнить, что нумеруются не только лист с оборотами в кассе, но и все ордера с приложениями.

Если книга ведется вручную

Если кассовая книга ведется без помощи компьютера, то для этих целей покупается типовой журнал. Вопроса как сшивать книгу, заполняемую вручную, не возникает, так как журнал уже прошит. Все листы нумеруются и скрепляются печатью в начале заведения книги. Внутри журнала горизонтально располагаются вкладной лист и отчет кассира. Перед началом записи отчет кассира отрывается, и записи на нем дублируются с вкладного листа под копирку. Разумеется отчет кассира придется прошивать самостоятельно.

В случае большой трудоемкости процесса скрепления книги, можно воспользоваться типографскими услугами. Картонная обложка и твердый переплет придадут кассовой книге дополнительную сохранность. К тому же, невозможно будет разрезать переплет, чтобы заменить листы. Риск замены листов нельзя исключить, когда книга брошюруется самостоятельно. В конце концов, нитки можно вытащить и сложить все заново.

Нужно ли сшивать при электронном документообороте

В последнее время организации стали активно переходить на электронный документооборот с целью уменьшения бумажной работы. В электронном документообороте есть ряд преимуществ:

  • не надо носить бумаги на подпись;
  • нет необходимости тратить деньги на большое количество бумаги и тонера;
  • не нужна доставка документов.

Но при этом возникает вопрос по соблюдению кассовой дисциплины. Как сшивать книгу, если используется цифровая подпись? Изготовленная в системе электронного оборота кассовая книга не распечатывается и не сшивается. Существуют технические средства, с помощью которых книга защищается от вмешательства и скрепляется цифровой подписью.

Специально для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, пользующиеся системой упрощенного налогообложения, обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данный формат учета используется для исчисления налоговой базы. По закону предпринимателям запрещено менять данные в книге учета, так как это может привести к искажению налогооблагаемой суммы.

Закон четко регламентирует, как правильно сшивать книгу доходов и расходов. Существует специальный приказ Минфина, который утверждает формы учета и отчетности для индивидуальных предпринимателей, работающих на упрощенной системе и патентной. В приказе прописано, что книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписью и печатью при наличии таковой.

Книга может вестись от руки или в электронном виде. Существует также возможность вести ее в бухгалтерской программе. Если книга ведется электронно, то в конце года она распечатывается. Все листы нумеруются, складываются аккуратной стопкой и сшиваются. Первым должен идти титульный лист.

Примечательно, что незаполненные листы книги также должны быть распечатаны и сшиты в общем ряду. Даже если организация или ИП сдают нулевые балансы и деятельность не ведут – книгу им все равно придется распечатывать и сшивать. Форма должна быть закреплена печатью и подписью руководителя (предпринимателя) на последнем листе. Для этого используется наклейка, содержащая такие же данные по подсчету листов, как на кассовой книге.

Форма учета при патентной деятельности

В случае, если предприниматели используют патентную систему, то ему нужно вести только книгу доходов. Данная форма учета применяется только для отражения доходов от патентов в момент их получения.

Кассовая книга и онлайн-касса: как вести правильно

Вопроса о том, как сшить книгу доходов можно избежать, если знать принципы сшивания ранее изученных документов. Порядок ничем не отличается. Книга также может вестись в электронном или рукописном варианте в течение года. Она должна:

  • нумероваться;
  • сшиваться;
  • скрепляться подписью и печатью руководителя.

Если у индивидуального предпринимателя, кроме патентной деятельности, существуют другие направления в работе, то параллельно он должен вести книгу учета доходов и расходов. В ней найдут отражение все операции, кроме доходов от патентов.

Домашний уют
Как сделать терморегулятор своими руками. Терморегулятор для аквариума или отопления своими руками

Российская зима отличается своей суровостью и сильными холодами, о чем известно всем. Поэтому помещения, в которых находятся люди, должны отапливаться. Центральное отопление является наиболее распространенным варианто…

Компьютеры
Как сделать стол в «Майнкрафт», или Интерьер своими руками

Как только игроки отстроили себе жилище, то сразу возникает вопрос о том, как сделать стол в «Майнкрафт». Дело все в том, что представить дом без столов и стульев довольно трудно. Это не только красивый элемент интерь…

Спорт и Фитнес
Поплавки для ловли карася: как выбрать или сделать своими руками?

У некоторых эстетствующих рыболовов карась считается рыбой чуть ли не сорной, недостойной внимания профессионала. Но многие из любителей все же не прочь поймать эту неприхотливую рыбку. Тем более что при условии клева…

Хобби
Как упаковать цветок или букет своими руками?

Цветы – универсальный подарок на любой жизненный случай. Ни одно торжество не обходится без букета, будь то юбилей или свадьба, профессиональный праздник или Международный женский день. Цветы для композиции выби…

Домашний уют
Как поменять проводку в квартире или доме своими руками?

Каждый владелец квартиры или частного дома в определенный момент придет к осознанию того, что необходимо заменить электрическую проводку. Поменять проводку самому, конечно, будет непросто. Тут никак не обойтись без ба…

Автомобили
Как слить тосол с ВАЗ 2107 своими руками правильно. Меры предосторожности

О том, как слить тосол с ВАЗ-2107, вы узнаете из этой статьи. Использовать данное руководство можно для любой модели «Лады», независимо от года выпуска и привода. Но придется рассмотреть такие вопросы, как срок службы…

Автомобили
Как натягивать цепь на ВАЗ-2107 своими руками

Из статьи вы узнаете, как натягивать цепь на ВАЗ-2107 своими руками. Хоть и кажется, что это страшное занятие, которое вряд ли под силу обычному автолюбителю, на практике все иначе. Все работы по настройке и регулиров…

Автомобили
Как отрегулировать клапана на ВАЗ 2107 своими руками

В данной статье вы узнаете, как отрегулировать клапана на ВАЗ 2107 своими руками, не прибегая к помощи специалистов СТО. Несмотря на то, что процедура эта стоит относительно немного, выполнять ее желательно каждые 10-…

Автомобили
Как производится регулировка клапанов (ВАЗ-2108) своими руками?

Внезапно появившиеся шумы в подкапотном пространстве на холостом ходу и их исчезновение после увеличения оборотов свидетельствуют об увеличении теплового зазора между толкателями ГРМ и клапанами двигателя. Случается э…

Автомобили
Как сделать рейлинги на крышу автомобиля своими руками

Зачастую рейлинги на крышу автомобиля сопоставляют с большими полноприводными внедорожниками, а еще с отдыхом и увлекательными путешествиями. Хотя если присмотреться к ним более внимательно, то нетрудно будет определи…

Ведение кассовой книги в электронном виде

Нужна ли каждый год новая кассовая книга?. Бухгалтер 911, № 6, Февраль, 2019

Вопрос дискуссионный. Налоговики действительно давно и упорно настаивают на том, что необходимо заводить новые кассовые книги с начала каждого года (см. разъяснение в категории 109.15 ЗІР, журнал «Вісник. Офіційно про податки», 2018, № 45, с. 44)*.

Аргументируют они это тем, что в самой форме (ф. № КО-4 из приложения 5 к Положению № 148**) написано «Касова книга на 20__ рік». Также в пояснениях по заполнению приложения 5 (приведенных в том же Положении № 148) сказано, в частности, что:

— страницы кассовой книги нумеруются автоматически в порядке возрастания с начала года;

— кассовая книга на электронных носителях после окончания календарного года передается на хранение в соответствии с законодательством Украины.

Поэтому безопасный вариант, безусловно, — каждый год заводить новую кассовую книгу.

При этом если в книге остались незаполненные страницы (пустые), то, по мнению налоговиков, на таких страницах проставляются прочерки или на следующей странице после последней записи ставится дата окончания книги и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

А если мы собственноручно продлили срок кассовой книги — дописали еще один год (например, «Касова книга на 2018 — 2019 рік») и продолжили вести ее дальше, считается ли это нарушением?

Согласно п. 11 разд. II Положения № 148 оприходованием наличности в кассе предприятия, которое проводит наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Поэтому если вы надлежащим образом оформляете кассовые ордера и вовремя делаете записи в кассовой книге, 5-кратный штраф за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) наличности на основании абз. 3 ст. 1 Указа № 436***, на наш взгляд, вам не грозит.

Хотя опять же у налоговиков может быть альтернативная точка зрения, которую придется оспаривать.

Что касается админштрафа за нарушение порядка проведения наличных расчетов по ст. 16315 КоАП, то его здесь тоже быть не должно, ввиду отсутствия состава административного правонарушения.

Кассовая книга

В последнее время большинство организаций преимущественно переходят на расчеты в безналичной форме. Однако это не означает, что операций с наличностью не совершается вообще. Если хотя бы часть операций проходит в наличной форме, организации должны в обязательном порядке вести кассовую книгу.

Кассовая книга

Кассовая книга представляет собой специальный журнал, в котором фиксируются все операции с денежной наличностью. Она является одним из документов бухгалтерской отчетности.

Заполнять ее нужно в строгом соответствии с законодательством. Причем вести ее должны даже организации-упрощенцы.

Основные правила

Ведение кассовой книги осуществляется в соответствии со следующими правилами:

  1. Ведение кассовой книги происходит на протяжении всего года, то есть на один календарный год отводится одна кассовая книга.
  2. Заполняет книгу или главный бухгалтер, или заменяющий его сотрудник (в большинстве случаев кассир).
  3. В одной компании можно вести только одну книгу, даже не зависимо от того, сколько налогооблагаемых систем и видов деятельности в ней используется. Исключением является только ситуация, когда у организации имеется дочерняя фирма. «Дочки» ведут отдельные книги, копии которых в конце года они сдают в головной офис.
  4. В книге должны быть прописаны все операции компании с наличностью – как операции по приходу, так и по расходу. Основанием для внесения записей в книгу являются ордера.
  5. Если в какой-либо день операций с наличностью не совершалось, лист оставляют пустым.
  6. Есть две формы ведения кассовой книги — в бумажном и электронном виде. Правила заполнения будут зависеть от выбранной формы.
  7. Сведения вносят в книгу сразу после того, как деньги были внесены в кассу или взяты из нее.
  8. Форма кассовой книги утверждена законодательно.
  9. В конце каждого рабочего дня, в котором осуществлялись операции с наличностью, все сведения из книги сверяются с данными ордеров.

Кто ведет кассовую книгу

Все записи в кассовой книге делаются кассиром. Именно он осуществляет выдачу и прием наличности, сопровождая это соответствующими записями в книге. На каждом заполненном листе кассир должен проставлять свою подпись, которая будет означать, что кассир принимает на себя всю ответственность за проведенные операции.

В конце каждого трудового дня кассир должен передать в бухгалтерию остаток денег и все кассовые ордера. Бухгалтер тоже должен подписать заполненный лист книги. Если бухгалтера нет на рабочем месте, подпись может поставить его заместитель. Такую процедуру необходимо повторять ежедневно.

Способы ведения кассовой книги

Ведение кассовой книги в 2016-2017 году возможно как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

При заполнении книги на бумаге есть два варианта ее ведения:

  1. Покупается готовая книга и заполняется от руки. Обычно они имеет либо пятьдесят, либо сто листов.

Перед тем, как начать ее заполнять, необходимо пронумеровать и сшить все листы, скрепить штампом, подписями управляющего компании и главного бухгалтера.

Листы такого журнала подразделяются на два вида:

  • Вкладные – их можно заполнять только шариковой ручкой;
  • Отрывные – их заполнение происходит с помощью копировальной бумаги, то есть на них полностью повторяются сведения, записанные на вкладные листы
  1. Подготавливаются листы книги в электронном виде, после чего они распечатываются и заполняются ответственным сотрудником. Листы можно заполнять вручную, а можно на компьютере, и печатать их после заполнения.

Нумерация листов должна быть сквозной, то есть с начала года номера проставляются в порядке возрастания.

Электронная кассовая книга составляется с использованием технических средств. При заполнении на компьютере должна быть обеспечена защита от постороннего доступа, потерь и искажений информации. Подписывается документ электронными подписями.

Если при заполнении допущена ошибка

Если при заполнении книги была допущена ошибка или описка, ее можно исправить. Листы нельзя вырывать, подтирать неправильно написанные записи лезвием и пользоваться замазкой.

Исправления должны делаться следующим образом: аккуратно перечеркивается неправильная запись, рядом делается правильная запись. Исправление записи должно подтверждаться подписями кассира и главного бухгалтера. Если на одном листе делается несколько исправлений, рядом с каждым из них должны быть проставлены по две подписи.

Если ошибка такая серьезная, что ее нельзя исправить одним зачеркиванием, перечеркивается сразу весь лист. На этом листе пишут слово «аннулировано». После этого новый лист заполняется правильными сведениями.

Лист вырывать нельзя ни в коем случае. Кассир должен подать о случившемся заявление в письменном виде главному бухгалтеру. Управляющий компании или главный бухгалтер должен собрать комиссию, которая несет ответственность за корректировку книги. После этого составляют бухгалтерскую справку, где описывают ошибку и ее исправление.

Необходимо очень тщательно проверять информацию, вносимую в книгу, так как книга должна храниться в организации пять лет.

Бланк и образец заполнения кассовой книги можно найти в статье.

Часто возникающие вопросы

У компаний при ведении кассовой книги возникают следующие вопросы:

  1. Кто контролирует ведение книги.
  2. Какие особенности ведения книги в обособленных подразделениях.
  3. Сколько книг должно быть в одной организации.

Рассмотрим каждый из этих вопросов подробнее.

Контроль за ведением кассовой книги

Контролировать, правильно ли кассир ведет книгу, должен главный бухгалтер. Процедуру проведения контроля устанавливает управляющий компании. Эта процедура должна быть отображена в учетной политике компании. Основными моментами, которые должен проверять бухгалтер, являются:

  • Проверка нумерации;
  • Проверка соответствия кодов;
  • Правильность ведения книги;
  • Проверка бумаг, которые филиалы должны передать в головной офис.

Особенности ведения книги в филиалах

Если у компании есть обособленные подразделения, они, также как и головные компании, должны заниматься заполнением кассовой книги при совершении операций с наличностью. Заполняется она в соответствии с общими правилами. Однако есть некоторые особенности:

  1. Когда филиал организации самостоятельно вносит деньги на банковский счет, открытый головным офисом, кассовый лимит устанавливается такой же, как и для главного офиса. Если подразделения передают наличность в кассу компании, они могут самостоятельно устанавливать для себя лимиты. Однако в обоих случаях лимит должен быть прописан в приказе управляющего.
  2. Обособленные подразделения организации должны передавать копии страниц книги в головной офис.
  3. На обложке кассовой книги должно быть написано, что эти книга является книгой специального подразделения.

Количество книг в организации

Обычно в одной организации ведется одна кассовая книга. Но в некоторых случаев книг можно вести несколько:

  • Организация является платежным агентом – в таком случае у компании должно быть две кассовых книги: одна предусмотрена для проведения операций с наличностью, а вторая – для наличности, принятой компании в роли платежного агента.
  • Организация имеет филиалы – в каждом филиале имеется своя кассовая книга.

где находится, её настроить и сформировать

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации все организации обязаны вести кассовую книгу. Обратите внимание, что с 1 июня 2014 года ее могут не оформлять индивидуальные предприниматели. То же самое относится к приходным и расходным кассовым ордерам.

Кассовая книга может вестись как в бумажном, так и в электронном виде по форме КО-4. Записи в ней формируются кассиром на основании ПКО и РКО по всем движениям наличных денежных средств. Ежедневно в конце рабочего дня, остатки денежных средств, отраженные в кассовой книге сверяются с фактическими остатками в кассе.

В 1С Бухгалтерия 8.3 кассовая книга формируется в качестве обычного отчета на основании соответствующих первичных документов. Это значительно облегчает жизнь кассиру и позволяет избежать большинства возможных ошибок.

Настройка отчета

Разберемся где находится кассовая книга в 1С и как её использовать. Отчет вы можете найти в разделе «Банк и касса». Для этого перейдите по гиперссылке «Кассовые документы», как показано на изображении ниже.

Перед вами откроется список всех документов, отражающих поступление и выдачу денежных средств из кассы. Именно они являются первичными для кассовой книги. Она формируется при нажатии на одноименную копку на данной форме.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

По умолчанию период формирования данного отчета составляет один день. Но вы можете установить любые даты начала и окончания, как в нашем случае с 1 января 2016 года по 23 октября 2017 года. В таком случае сформированный отчет будет разделен на несколько отчетов по каждому дню в отдельности.

Так же в шапке отчета нужно указать организацию, для которой он будет формироваться. Если в ней есть какие-либо обособленные подразделения и отчет нужно сформировать по одному из них, выберите соответствующий пункт в выпадающем списке. Справа от него укажите нужное подразделение.

В нашем случае кассовая книга будет сформирована для головного подразделения ООО «Конфетпром».

Обратите внимание, что в соответствии с законодательством обособленные подразделения должны вести свои кассовые книги. При этом их копии передаются в головную организацию.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Если вам необходимы дополнительные настройки данного отчета, то перейти к ним вы можете по кнопке «Показать настройки», как показано на изображении выше.

Перед нами открылись настройки. В них мы указали, что кассовая книга должна формироваться по основной деятельности. В противном случае отчет будет выведен по деятельности платежного агента.

Если вам нужна обложка и самый последний лист с соответствующими подписями и количеством листов, установите соответствующий флаг. Обычно такая настройка необходима в конце календарного года.

Следующая надстройка позволяет уточнить, нужно ли отображать основания кассовых ордеров.

В нашем примере недоступна возможность указания, с какого листа будет начинаться нумерация. Дело заключается в том, что период формирования книги начинается с 1 января. Во всех остальных случаях вы можете самостоятельно указать номер начального листа.

В последних двух полях указываются сотрудники, которые будут выводиться в качестве ответственных лиц в роли кассира и бухгалтера.

Кассовая книга

После того, как вы произвели все необходимые настройки, нажмите на кнопку «Сформировать» и кассовая книга отобразится в виде отчета.

В нашем случае основания кассовых ордеров не выводятся. Кассовая книга содержит данные о нескольких днях, причем только тех, за которые были какие-либо движения наличных денежных средств. Каждый из них отделяется разрывом страницы.

В отчете содержатся сведения, от кого получено и кому выданы денежные средства из кассы с указанием соответствующих сумм. Так же книга содержит данные об остатках и итогах на конец дня. Как видно на изображении ниже, все листы строго пронумерованы.

После того, как вы распечатаете кассовую книгу на бумажном носителе, на ней должен расписаться ответственный кассир и бухгалтер.

Истории женщин, которые резко изменили жизнь и не пожалели — Wonderzine

Муж начал пить, распускать руки. На работу ходить было сложно — вся в синяках. Приходилось дежурить в штрафном изоляторе, чтобы не показываться. До сих пор загадка, почему так произошло. Раньше он был хорошим, мы жили вместе двенадцать лет. Со свекровью и свёкром мне тоже повезло. Отчасти поэтому я так долго не уходила.

В тюрьме хорошо платили, но после развода стало катастрофически не хватать. Муж почти не помогал, максимум рубль присылал. До замужества я дружила с одним парнем, он был моей первой любовью. Прошло два года с тех пор, как я развелась, и он приехал ко мне в тюрьму. В белой рубашке, на белом джипе. Был худеньким мальчиком, а вырос в элегантного мужчину. Я не сразу узнала. Спрашиваю: «В какой отряд? К кому пришли?» А он молчит, смотрит. Снимает очки, улыбается. Я не видела его пятнадцать лет. У меня упали плечи, пошла дрожь. «Абду, ты, что ли?» — «Я». В тот день я уже не смогла работать, попросила девчонок заменить. Они поняли, сами всё видели.

Абду начал мне помогать, ухаживать. Дарил подарки, навещал моих родителей. Замуж не взял, но и не отдавал никому. У него уже была семья, дети. Наверное, надо было по-умному: могла ещё раз выйти замуж. Но почему-то я этого не сделала. Не хотела даже видеть этих мужиков, кроме Абду никто не был нужен. Он же привёз меня в Москву в 99-м году. Работал прорабом, а я варила строителям еду. Подружилась с соседками, Мариной и Ириной. Как-то они попросили убраться у них дома, и запустилась цепочка. Посоветовали друзьям, Жене и Виталику, те взяли меня няней для дочки. У них была собака — ротвейлер, который умел улыбаться. Никогда такого не видела! Они все мне стали как родные, до сих пор общаемся. С Абду я прожила двенадцать лет. Никах сделали по обряду, как положено. Если смотреть по мусульманским обычаям, я была его женой. Поссорились мы один раз. Он потом сидел под забором ночи напролёт. Всю неделю. Уже Виталик говорил: «Ну прости ты его, он же мой друг, хороший человек». И я простила.

Позже я сделала уборку у Лилии Васильевны, и так началась карьера. Сработало сарафанное радио. Я называю это карьерой, потому что многого достигла. Нынешняя работа мне нравится больше всего. Я в этой сфере около двадцати лет. К Лилии Васильевне прихожу до сих пор, она стала мне как мама. Убираю квартиру, оглядываюсь — и усталость пропадает. Люблю, когда всё по местам. Чем больше завалено, тем интереснее. Видишь погром и понимаешь, что действительно здесь нужна. Иногда даже делаю что-то бесплатно, сверхурочно. В клининговых компаниях так не делают, но я хочу, чтобы люди радовались. Мне даже невестка говорит: «Никогда не видела, чтобы человек уходил на работу улыбающимся и домой приходил с улыбкой». А я правда люблю своё дело. И каких только людей я не повидала за это время! Все хорошие, интересные. А если капризничают, так я всех давно знаю, сама могу закапризничать: «Дурацкий пылесос, дурацкая тряпка, не хочу это тереть!» Было такое, что выслала деньги обратно — мол, не нужны мне. Но потом мы помирились, так как человек хороший. Я всех понимаю, клиенты же платят за услугу, надо качественно работать.

У меня есть принцип: я никогда не сплетничаю. Из одного дома в другой не несу. И девочкам говорю, которые мне помогают. Как-то мне предлагали открыть ИП, запустить бизнес. Но в руководящей должности я люблю быть только дома.

Дети Абду выросли, стали докторами. Забрали отца обратно в Кыргызстан. Но мы до сих пор в дружеских отношениях. Он никогда не думал насовсем остаться в Москве. Я тоже, но так сложились обстоятельства. Муж занял наш дом в Бишкеке, а у меня не было времени судиться. Попросила только переписать дом на младшего сына. Когда я уже заработала, то хотела купить второй дом, но младший брат отговорил. Попросил дать ему денег на машину, обещал, что мне подарят отцовский дом. Я работала в Москве и каждый год отправляла семье деньги на ремонт. Но по итогу инвестировала не туда, куда нужно. Правильными были только расходы на детей: дочку женить, сына. На образование никогда не скупилась.

Дом в итоге переписали на брата, который живёт в Тюмени, и у него один ребёнок. Родители сказали: «Ты не скоро закончишь стройку, у тебя нет денег, ты женщина и ни на что не годишься». Так я проснулась утром и оказалась без дома, в кредитах, на съёмной квартире. Ещё маму нужно обеспечивать — у нас родителей не бросают. Я ничего не сказала, чтобы мама не расстроилась, но приобрела болезнь — гипертонию. С тех пор принимаю таблетки, но в остальном всё хорошо.

В нулевых, после 11 сентября, пришлось сделать гражданство. Сколько времени я просидела в отделениях! Всё время обыскивали, отнимали деньги. Когда получила российский паспорт, так радовалась! Раньше только мечтать об этом могла, думала, никогда не будет. Дети выросли, дома встречают внуки. Сейчас у меня уже есть московская прописка. Любимая работа. Клиенты балуют подарками. Всё, о чём мечтаю, получается.

Как правильно сшить кассовую книгу — образец

Кассовую дисциплину имеет право проверить банк, в котором у вас открыт счет. Об этом вас известят в письменном виде. Нужно будет предоставить в банк на проверку полностью оформленные вкладные листы кассовой книги, отчеты кассира с прилагающимися документами и авансовые отчеты, если выдавались деньги под отчет. Если проверка затрагивает текущий год, кассовую книгу сшивать не нужно (сшивается в конце года). По окончании проверки вам вернут кассовую книгу и выдадут акт о проведении проверки кассовой дисциплины, возможно с замечаниями, в соответствии с которыми нужно будет кассовую книгу исправить.

Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами. Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.

На последнем подшитом листе ставится надпись «В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов», где указывается количество листов в книге. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия. Распечатывать листы будущей кассовой книги нужно за каждый день, когда было хотя бы одно движение, а в конце года подшить кассовую книгу. скрепив печатью и подписью руководителя вашей организации и, если есть главный бухгалтер, то и его подписью тоже.

Кассовая книга общеутвержденной формы состоит обязательно из двух частей: отчета кассира и вкладного листа в кассовую книгу. В купленной форме книги все записи производятся шариковой ручкой с применением копировальной бумаги, получившийся другой экземпляр – это будет отчет кассира, он должен отрываться и храниться отдельно.

Если организация ведет кассовую книгу в электронном варианте, что рекомендуется, то за каждый день должны распечатываться расходные и приходные кассовые ордера, отчет кассира и вкладной лист, по сути, должна получаться кассовая книга, которая состоит из двух абсолютно одинаковых по сумме частей.

Если у предприятия есть несколько подразделений, то оригиналы кассовых книг хранятся по месту работы с наличностью. В головное подразделение предоставляются только копии первичных документов. Вести кассовую книгу можно:

  • в бухгалтерской программе;
  • на бланке унифицированной формы электронно или от руки.

По правилам кассовой дисциплины книга ведется в течение года по нарастающей. Номера ордеров ежегодно начинаются с единицы. Используется сквозная нумерация. Ответственный должен выводить на печать листы в двух экземплярах – для отчета кассира и кассовой книги. Каждый лист должен быть пронумерован.

Если касса ведется в бухгалтерской программе, то данные действия не составляют труда. Программа автоматически проставляет нумерацию страниц, присваивает по порядку номера документам и выводит на печать уже готовый лист согласно унифицированной форме. В программе же формируется титульный лист книги, который должен содержать обязательные атрибуты:

  • ОКПО компании;
  • название компании или Ф.И.О ИП;
  • временной период;
  • наименование подразделения в случае наличия.

Кассовая книга – всегда объект тщательной проверки всевозможными инстанциями, поэтому её правильному заполнению должно уделяться особое внимание. Для ведения журнала предусмотрен унифицированный бланк по форме КО-4, утверждённый в 1998 году органами Госстатистики, а сама книга может заполняться как в бумажном, так и в электронном виде

Порядок ручного ведения кассовой книги

Журнал формы КО-4 для ручного ведения можно приобрести готовый, отпечатанный в типографии (с листами горизонтальной или вертикальной ориентации) или  скачать бланк кассовой книги на нашем сайте.

В бумажном варианте он оформляется следующим образом:

  • все листы нумеруются;
  • журнал прошнуровывается и скрепляется сургучной печатью;
  • на последнем листе проставляется заверительная надпись с указанием количества листов в документе и подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Титульный лист кассовой книги содержит реквизиты организации:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название структурного подразделения;
  • код ОКПО;
  • текущий год.

Если в организации происходит активный оборот наличности, одного типографского бланка на год может не хватить. Тогда необходимо закрыть предыдущую книгу и начать новую — в этом случае на «титульнике» указывается тот период, за который в данном журнале фиксировались приход и расход в кассе. С началом нового календарного года необходимо заводить новую книгу.

Все записи в журнале ведутся в двойном экземпляре (под копирку): один лист, который называется вкладным, заполняется шариковой ручкой, на втором (отрывном) через копировальную бумагу остаётся идентичная запись. Оба листа должны иметь одинаковую нумерацию. Фиксировать расход или внесение денег необходимо сразу же после их фактического совершения на основании первичного кассового документа – ПКО или РКО.

Подсчёт количества прошедших операций и «сведение» кассы производится в конце дня. Данные по остаткам денежных средств в форме КО-4 по итогу должны сходиться с фактическим остатком наличности в кассе. После внесения суммы остатка отрывной лист вместе с «приходниками» и «расходниками» передаётся в бухгалтерию.

Естественно, никаких помарок и исправлений в книге быть не должно. Если все же обнаружена ошибка, исправить её можно так: аккуратно зачеркнуть неверные данные, вписать рядом корректную информацию. Каждое исправление заверяется подписью кассира и главного бухгалтера. Подчистки, замазывание «штрихом» и прочие ухищрения в кассовом журнале абсолютно не допустимы.

Ведение кассовой книги в электронном виде

Электронная кассовая книга несколько отличается от заполняемой вручную. Для её ведения используют специальное программное обеспечение.

В течение дня в программе регистрируются все приходно-расходные документы, а после закрытия кассы на их основе автоматически формируются и выводятся на печать листы кассовой книги: вкладной и отчёт кассира, которые проверяются и подписываются кассовым работником. Отчёт кассира с прикрепленными к нему кассовыми ордерами отправляется в бухгалтерию, а пронумерованные вкладные листы остаются на хранении в кассе. В конце года из них складывается сшив. На последней странице получившейся книги проставляются печать, подписи ответственных лиц, указывается количество листов в сшиве.

  1. Дата и порядковый номер листа.
  2. В поле «Остаток на начало дня» табличной формы переносится сумма остатка на конец предыдущего дня.
  3. Столбец 1 «Номер документа» предназначен для внесения всех номеров приходных и расходных документов, оформленных за день, по порядку.
  4. Информация в столбец 2 «От кого получено или кому выдано»: фамилия имя отчество гражданина либо название организации переносится из соответствующего ПКО или РКО.
  5. Столбец 3 «Номер корреспондирующего счета» не обязателен для заполнения ИП. Кассиры организаций вписывают номера счетов, по которым отражается движение по произведенной операции (например, заработная плата – 70, денежные средства, выданные под отчёт – 71).
  6. В столбцах 4 и 5 указывается приход и расход соответственно, в рублях и копейках, на основании кассовых ордеров.
  7. В графе «Перенос» суммируется весь приход и расход в таблице, при необходимости внесение данных продолжается на оборотной стороне. Если все данные уже заполнены, таблица на оборотной стороне, а также пустые графы на лицевой перечеркиваются буквой Z.
  8. Строка «Итого за день» фиксирует суммы всех поступлений и выдач в кассе, а «Остаток на конец дня» — остаток денежных средств, рассчитанный по формуле: остаток на начало дня + сумма приходных операций – сумма расхода.
  9. Поля под табличной формой – для подписей кассира и бухгалтера, а также указания количества кассовых документов по приходу и расходу (прописью).

Несмотря на то, что большая часть привычных ранее кассовых документов отменена после введения онлайн-касс, кассовая книга по-прежнему остается обязательным для оформления документом.

Подробнее о том, какие кассовые документы сейчас можно не оформлять и почему, узнайте из материала «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».

Существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги.

Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу.

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.

ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом

Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой статье.

По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.

Какой штраф предусмотрен за отсутствие кассовой книги, узнайте по .

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).

О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в следующей части статьи.

Как прошить кассовую книгу распечатанную из 1с

Однако подобная конструкция дает возможность с легкостью заменить листы в книге, поэтому не встречает энтузиазма со стороны проверяющих. Итак, листы надо сложить ровной стопкой, чтобы книга имела упорядоченный вид. Отверстия делают с левой стороны строго вертикально.

Затем в отверстия дважды протягивается нитка или шпагат так, чтобы кончики оказались на изнаночной стороне. Образец, как сшить кассовую книгу, можно увидеть на фото выше. Концы ниток связывают крепким узлом несколько раз, чтобы все надежно держалось.

Чем скрепить то, что сшито В программе Word или любом другом аналоге создается наклейка на изнаночную сторону книги. Содержание наклейки должно быть следующим: «в пачке пронумеровано, прошнуровано, закреплено подписью и печатью листов». Строкой ниже прописывается расшифровка должности и подписи уполномоченного лица и главного бухгалтера.

Мадина, правильная прошивка — это как книжка: наверху то, что было раньше (1 января), внизу то, что было позже (31 декабря). Я так понимаю, книга у вас распечатанная с компьютера, значит Вам нужно сделать на каждой страничке минимум 3 дырочки для того, чтобы было удобно прошивать. Я это делаю дыроколом — быстро и без особых усилий. У меня на формате А4 распечатывается два листочка — тот, который в кассовую вшивается и тот, к которому ПКО и РКО прикрепляю, поэтому я делаю 3 дырочки, а если у Вас на формате А4 распечатывается 1 страничка, удобнее дыроколом делать 4 дырочки. Дальше прошиваете таким образом, чтобы кончики ниток остались в центре (в средней дырочке, если их три или вход в одной из средней, выход в другой из средних, если у вас 4 дырочки). Нитки завязываете и сверху приклеиваете бумажку (она в 1с распечатывается тоже), о том, что в кассовой книге прошито столько-то листов. Сегодня большая часть предприятий, ИП обязаны использовать в свих расчетах безналичный расчет. Но с определенными лимитами возможно также осуществлять расчеты наличными. В таком случае требуется составлять достаточно большое количество всевозможных документов.

К одному из самых важных относится именно кассовая книга.

  • Важные моменты
  • Как сшить кассовую книгу за год

Она включает в себя достаточно большое количество информации. Необходимость её ведение устанавливается законодательными органами. По возможности стоит заранее ознакомиться с процедурой её проведения.

Кассовая книга обязательно должна использоваться на предприятиях, где осуществляется расчет наличными. Документ отражает обширный перечень данных. Требуется соблюдать формат его составления. В специальных нормативных документах отражаются основные моменты, связанные с процедурой составления.

Ведение кассовой книги в 2018 году

Итак, у вас есть кассовая книга, как правильно вести 2018 годом?

Процесс происходит по такой схеме. За кассу должен отвечать кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У). Контролирующая функция остается за главным бухгалтером. Каждая организация по факту сама регламентирует процесс движения наличных денежных средств. В бюджетных учреждениях, где идет постоянное движение денежных средств, обязательно должна присутствовать кассовая книга, как правильно ее вести 2018, можно отразить в следующей обобщенной схеме:

  1. Кассир ежедневно сводит остатки на начало и конец рабочего дня. Суммы эти должны быть равны. Если же за какой-либо день операции не производились, свод можно не формировать. Остаток автоматически перенесется на следующий день.
  2. Поступление денежных средств оформляется приходным кассовым ордером, выдача наличных денег проводится через расходные ордера. Номера каждому из этих документов присваиваются по порядку, а информация о них отражается в книге.
  3. В дни, когда осуществлялось движение наличных денег, завершать работу кассир будет подведением итогов расчетного периода. В книге отражаются все дневные операции и заверяются подписью ответственного работника. Все движения и их записи должны поступить на проверку главному бухгалтеру.

Чтобы оформить документ, нужно последовательно проверить следующие важные моменты:

  • соблюдение непрерывной нумерации;
  • наличие шнуровки;
  • наличие подписей должностных работников;
  • факт скрепления печатью.

В конце года книга подлежит проверке и утверждению, а новый год начинается с заведения очередной кассовой книги. Чаще всего в небольших предприятиях заводится журнал (примерно на 100 листов). В случае крупного предприятия, где ведутся интенсивные рабочие процессы, одного журнала может не хватить, тогда возможно заведение второго журнала с чётким соблюдением нумерации и правил.

Разрешается ли вносить исправления в форму

В случае допущения ошибочных записей и неточностей в кассовой книге необходимо провести следующие мероприятия по их устранению.

  • Составление рапорта об ошибке на имя должностных лиц организации.
  • Назначение членов комиссии, состоящей из сотрудников предприятия для исправления ошибок.
  • Проведение аннулирования старого отчёта и оформление правильного.
  • Проведение исправлений должно проводиться согласно п. 7 статьи 9 Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Допускается перечеркивание одной чертой, так чтобы не создавались затруднения при рассмотрении старой записи.
  • Если ошибка произошла в нумерации, то необходимо перечеркнуть ошибочную цифру и сделать запись — аннулировано, с занесением достоверной даты.

Рассмотрим подробней предусмотренные правила подшивания кассовой книги.

Если же документ подразумевает под собой типовой журнал, который отпечатан по установленной форме КО-4 (утв. Постановлением Госкомстата №88 от августа 1998 года), где все без исключения листы находятся горизонтально, необходимо будет сшивать по инструкции, указанной ниже.

Основная особенность ведения такой документации заключается в том, что каждая страница внутри журнала включает в себя несколько частей, причем одна из них остается в книге, а вторая подлежит отрыву и прикладыванию к иным отчетам непосредственно самого кассира.

Сведения на обеих частях страницы должны быть идентичными, причем это можно сделать с помощью копировальной бумаги. Исходя из этого, и нумерация листов подлежит дублированию.

В подобной ситуации сшиванию подвержена та часть листов, которая находится в переплете (часть листа может быть скреплена скобами либо же просто проклеена). В процессе заполнения подобной кассовой книги нередко применяется ручной вариант указания всех необходимых сведений. Страницы должны быть пронумерованы, а сам документ сшит и переплетен в начале ее ведения.

В ситуации, когда кассовая книга формируется машинным вариантом, иными словами, вся необходимая информация указывается ответственным лицом мгновенно в бухгалтерскую программу, к примеру в «1С: Предприятие» либо же в иную (книга может вестись в стандартной программе по типу MS Excel), необходимо действовать по-другому.

По завершению рабочего дня, когда происходили операции по кассе, занесенные в документ сведения на базе приходных и расходных ордеров, ответственное лицо обязано распечатать страницу, сформированную в программном обеспечении.

Страница либо же страницы должны быть распечатаны в нескольких экземплярах: 1 – вкладной лист документа, 2 – отчет ответственного сотрудника.

Вкладные листы и отчеты ответственного листа в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Причем нумерация должна начинаться с начала календарного года (месяца, квартала и так далее).

Помимо этого, вкладные листы и дублированные отчеты ответственного листа, формируемые на отдельных несшитых листах, согласно законодательству РФ, могут вестись не только программным вариантом, но и формироваться от руки. Однако во втором варианте необходимо подкладывать копировальную бумагу.

По установленным правилам документ ведется с начала календарного года. Все установленные в организации варианты ведения и формирования кассовой книги в обязательном порядке должны находить отражение в учетной политике и быть зафиксированными отдельно принятым Приказом руководства.

По завершению календарного месяца/квартала уполномоченный сотрудник обязан на последнем за определенный период листе отобразить, какое количество страниц в этом календарном месяце/квартале было сформировано из кассовой книги. Все без исключения вкладные листы, которые были подписаны и проверенным ответственным лицом, обязаны быть на хранении у него до завершения года.

По мере их накопления листы подлежат брошюрованию и дальнейшему прошиванию.

На задней части последней страницы нитку, которой осуществлялось прошивание листов, необходимо заклеить пломбой с отображением на ней суммарного числа сшитых страниц. В обязательном порядке должен быть проставлен оттиск печати, который затрагивает пломбу и одновременно с этим остается на последней странице книги.

Формируемая кассовая книга в программном обеспечении не требует по законодательству РФ распечаток и сшивания. Оформлением занимаются с использованием технических средств, которые в полной мере защищают от несанкционированного доступа. Достаточно только подтверждения цифровой электронной подписью.

Об указанных выше правилах необходимо помнить для минимизации рисков допущения ошибки и, как следствие, получения штрафные санкции.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что в отличие от журнала кассира-операциониста, рассматриваемый документ не нужно регистрировать в территориальном представительстве налоговой службы

Кассовая книга (форма КО-4)

Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).

О том, как прошить кассовую книгу. детально будет рассказано в следующей части статьи.

Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция

Разберем пошагово, как сшиватькассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.

Перед тем как сшить кассовую книгу. необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1-й страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.
Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 х 10 см). Этот лист и является пломбой.
Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.
На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов (в соответствии с Постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее. Это необходимо для того, чтобы не было возможности отклеить пломбу и сфальсифицировать страницы из кассовой книги. Частичный оттиск печати тяжело подделать и практически невозможно вставить на старое место, не повредив границы оставшегося на обложке частичного оттиска

Обратите внимание, что с 7 апреля г. ООО и АО могут не иметь печать, если она не предусмотрена уставом общества (п

7 ст. 2 закона 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ). В этом случае оттиск печати на пломбе кассовой книги не проставляется. Но если организация имеет печать, то целесообразнее проставить ее оттиск на пломбе и кассовой книге, так как все-таки сама форма кассовой книги наличие печати (штампа) предусматривает.

Как прошить кассовую книгу: фото

На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга (образец способа сшивания, который был подробно описан выше).

Важно! В отличие от журнала кассира-операциониста кассовую книгу не требуется регистрировать в ИФНС

Мелкая кассовая книга — объяснение, формат, пример, обычная и авансовая система

Помимо ведения основной или общей кассовой книги, многие компании также ведут небольшую кассовую книгу, известную как мелкая кассовая книга , для записи небольших повседневных расходов бизнеса.

Мелкая кассовая книга — это тип кассовой книги, которая используется для регистрации мелких регулярных расходов, таких как офисный чай, проезд в автобусе, топливо, газеты, уборка, булавки, причинный труд и т. Д. Эти небольшие расходы обычно оплачиваются с помощью монет и денежных знаков. а не чеки.Лицо, ответственное за расходование мелких денежных средств и их учет в кассовой книге, называется кассиром .

Главный кассир (также известный как главный кассир) несет большую ответственность за ведение общей кассовой книги компании, в которой он ежедневно регистрирует поступления и платежи на сумму в сотни или даже тысячи долларов. Поэтому он обычно делегирует ответственность за выполнение небольших повседневных операций с наличными деньгами бухгалтеру, регистратору или другому надежному сотруднику.Как и обычная кассовая книга, мелкая кассовая книга имеет дебетовую и кредитную стороны. Все квитанции регистрируются на дебетовой стороне, а все платежи регистрируются на кредитной стороне кассовой книги мелкой кассой.

Мелко-кассовая система

Денежные средства, выделенные на мелкие расходы за определенный период, заносятся в кредитную часть общей кассовой книги и на дебетовую сторону мелкой кассовой книги.

Денежные средства выдаются мелкому кассиру либо по обычной системе, либо по системе авансов, которые кратко описаны ниже:

1.Обыкновенная система

При обычной системе единовременная сумма наличных выдается мелкому кассиру. Когда вся сумма израсходована, кассир представляет на рассмотрение главному или главному кассиру подробные сведения о мелких расходах, учтенных в кассовой книге.

2. Система авансового платежа

В соответствии с системой авансов фиксированная сумма денег, известная как с плавающей запятой , передается мелкой кассе для покрытия мелких расходов в течение согласованного периода, который обычно состоит из недели или месяца.В конце согласованного периода кассир передает главному кассиру подробную информацию обо всех понесенных им расходах. Общая сумма денежных средств, потраченных мелким кассиром в течение периода, возмещается ему, и общая сумма денежных средств, доступных для расходования в начале следующего периода, становится равной исходной сумме (т. Е. Плавающей). В любое время общая сумма остатка мелкой наличности и всех расходов, которые не были возмещены кассиру, равна согласованному запасу.

Преимущества системы авансовых платежей:

Система авансовых платежей на мелкую сумму используется большинством компаний из-за следующих преимуществ:

  • Система авансовых платежей снижает вероятность нецелевого использования денежных средств, поскольку резерв может быть немедленно уменьшен, если окажется, что его более чем достаточно для согласованного периода.
  • В рамках этой системы главный кассир периодически проверяет учет наличных денег. Если ошибка допущена кассиром, ее можно обнаружить и исправить в ближайшее время.
  • Это экономит время главного кассира фирмы, который обычно является занятым человеком с тяжелыми обязанностями по обработке крупных квитанций и платежей наличными и чеками.
  • Система авансовых платежей позволяет значительно сэкономить при разноске небольших статей по счетам в бухгалтерской книге, поскольку она использует систему анализа, которая собирает мелкие элементы вместе в еженедельные или ежемесячные итоги.
  • Эта система обучает молодых сотрудников ответственному обращению с наличными деньгами.
  • Вероятность незаконного присвоения денежных средств ответственным лицом практически отсутствует, поскольку удержанная сумма обычно очень мала.

А Д В Е Р Т И С Е М Е Н Т

Формат мелкой кассовой книги

Ниже приведен простой формат кассовой книги:

Пример

Кассир компании John and James Company оплатила следующие расходы в марте 2018 года наличными.

  • 01 марта: баланс перенесен; мелкие деньги 50 долларов.
  • 01 марта: Сумма мелких расходов за предыдущий месяц, возмещенных главным кассиром 200 долларов.
  • 5 марта: Купил жидкий материал для чистки за 25 долларов.
  • 10 марта: заплатили 20 долларов за мойку фургона.
  • 13 марта: Купил ручки и карандаши за 15 долларов.
  • 17 марта: оплачено топливо 35 долларов США.
  • 20 марта: выплачено 55 долларов за случайную работу.
  • 22 марта: пожертвовал 10 долларов благотворительной организации SBA.
  • 30 марта: Купил метлу для офиса $ 5

Требуется: Запишите вышеупомянутые операции в кассовую книгу, предполагая, что компания John and James использует систему авансовых платежей на мелкие суммы.

Решение

Продажа в кредит — Как записать продажу в кредит с условиями кредита

Что такое продажа в кредит?

Продажа в кредит — это продажа, при которой задолженность будет выплачена позднее.Другими словами, продажа в кредит — это покупки, совершаемые клиентами, которые не производят оплату наличными в полном объеме во время покупки. Чтобы узнать больше, посетите страницу программы сертификации кредитных аналитиков CFI — CBCAG Получите сертификат CBCA ™ CFI и станьте коммерческим банковским и кредитным аналитиком. Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших программ и курсов сертификации.

Типы торговых операций

Существует три основных типа торговых операций: продажа за наличные, продажа в кредит и продажа с предоплатой.Разница между этими операциями продажи просто заключается во времени получения наличных.

1. Продажа за наличный расчет: Денежные средства собираются, когда сделана продажа, и товары. доставляются заказчику.

2. Продажа в кредит: Покупателям предоставляется период времени после совершения продажи для оплаты продавцу.

3. Продажа с предоплатой: Покупатели платят продавцу авансом до совершения продажи.

Условия кредита и продажа в кредит

При продаже в кредит обычно включаются условия кредита. Условия кредита — это условия, которые указывают, когда должна быть произведена оплата за продажи в кредит, возможные скидки и любые применимые проценты или сборы за просрочку платежа.

Например, условия кредита для продажи в кредит могут быть 2/10, нетто 30.Это означает, что сумма подлежит оплате в течение 30 дней (нетто 30). Однако, если покупатель платит в течение 10 дней, будет применена скидка 2%.

Предположим, компания А продала Майклу товаров на сумму 10 000 долларов. Компания A предлагает условия кредита 5/10, чистые 30. Если Майкл выплатит причитающуюся сумму (10 000 долларов) в течение 10 дней, он сможет получить 5% скидку. Следовательно, сумма, которую Майкл должен был бы заплатить за свои покупки, если бы он заплатил в течение 10 дней, составила бы 9500 долларов.

Как зарегистрировать продажу в кредит

1 января 2018 года компания А продала Джону компьютеры и ноутбуки в кредит.Причитающаяся сумма составляет 10 000 долларов и подлежит погашению 31 января 2018 года. 30 января 2018 года Джон произвел полную оплату 10 000 долларов за компьютеры и ноутбуки.

Записи журнала будут выглядеть следующим образом:

Дата Название счета Дебет Кредит
50
50 Январь 2018 10 000 долларов США
Продажи 10 000 долларов США
Для регистрации продажи товаров Джону в кредит

3
Дата Кредит
30 января 2018 г. Денежные средства 10 000 долл. США
Дебиторская задолженность 10 000 долл. США
Для полной оплаты покупок, совершенных 1 января 2018 г.

900 04

Как зарегистрировать продажу в кредит с условиями кредита

Рассмотрим тот же пример выше — компания A продает Джону товары в кредит на сумму 10 000 долларов США со сроком погашения 31 января 2018 года.Однако давайте рассмотрим влияние условий кредита 2/10 чистых 30 на эту покупку.

Записи журнала будут выглядеть следующим образом:

Дата Название счета Дебет Кредит
50
50 Январь 2018 50 10000 долларов США
Продажи 10000 долларов США
Для регистрации продажи товаров Джону в кредит

Джон решает воспользоваться условиями кредита и, таким образом, производит платеж 5 января 2018 года. :

$ 950 $
Дата Название счета Дебет Кредит
5 января 2018 Денежные средства 9014
Дебиторская задолженность 90 150 10 000 долларов
Для регистрации продажи товаров Джону в кредит с кредитной скидкой

Джон оплатил свой счет через четыре дня (5 января) после покупки товаров в кредит.Таким образом, он сможет получить скидку 2% на покупку в кредит (10 000 долларов x 2% = 200 долларов США).

Преимущества и недостатки продажи в кредит

Как упоминалось ранее, продажа в кредит — это продажа, при которой клиенту дается продолжительный период для оплаты. У компании, предлагающей клиентам продажу в кредит, есть несколько преимуществ и недостатков.

Преимущества
  • Продажи в кредит можно использовать для более легкого привлечения новых клиентов.Предложение кредита может привлечь новых клиентов для совершения покупок в компании.
  • У клиентов иногда не хватает наличных денег. Предложение кредита дает клиентам гибкость, чтобы купить сейчас и оплачивать покупки позже.

Недостатки
  • Клиенты потенциально могут обанкротиться Банкротство Банкротство — это правовой статус человека или юридического лица (фирмы или государственного учреждения), которое не может погасить свои непогашенные долги.Если клиенты обанкротятся, причитающаяся сумма может быть невозвратной и должна быть списана.
  • Сборы могут снизить прибыль. Если покупатель пропускает платеж или отказывается платить, компания может понести расходы на взыскание при попытке получить платеж.

Дополнительная информация

CFI является официальным поставщиком онлайн-страницы программы коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ — сертификата CBCAGet CFI CBCA ™ и получения статуса коммерческого банковского и кредитного аналитика.Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших программ и курсов сертификации. программа, призванная помочь любому стать кредитным аналитиком мирового уровня. Для развития вашей карьеры в сфере корпоративных финансов вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Trade CreditTrade Credit Торговый кредит — это соглашение или договоренность между агентами, участвующими в бизнесе друг с другом, которые позволяют обмениваться товарами и услугами
  • Продажа и покупка СоглашениеСоглашение купли-продажиСоглашение купли-продажи (SPA) представляет собой результат ключевых коммерческих и ценовых переговоров.По сути, он устанавливает согласованные элементы сделки, включает ряд важных мер защиты для всех вовлеченных сторон и обеспечивает правовую основу для завершения продажи собственности.
  • Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсуждаем различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках. Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, затем начинается стоимость
  • Резерв по сомнительным счетам Разрешение по сомнительным счетам Резерв по сомнительным счетам является контраактивным счетом, который связан с дебиторской задолженностью и служит для отражения истинной стоимости дебиторской задолженности.Сумма представляет собой стоимость дебиторской задолженности, по которой компания не ожидает получения оплаты.

Как вести кассовую книгу

Как вести кассовую книгу | Бабингтон

Автор: Патрисия Барлоу Дата публикации: 11 декабря 2015 г.


Независимо от размера бизнеса или отрасли, в которой он находится, ему необходимо будет регистрировать входящие и исходящие денежные средства.Это регистрируется в кассовой книге, которая является книгой основных записей.

Макет кассовой книги

Платежи

Кассовая книга предназначена для двух целей. Один состоит в том, чтобы регистрировать деньги, которые поступают в бизнес, а другой — регистрировать деньги, которые уходят.

Платежная сторона кассовой книги будет иметь отдельные аналитические столбцы, в которые можно записывать детали каждого платежа.

Дата Деталь Номер поставщика Количество Книга покупок НДС Покупок Офисные расходы
30/09 100215 £ 120 £ 20 £ 100
30/09 BACS Yh53 £ 1000 £ 1000

Первые четыре столбца заполняются следующим образом:

Дата : дата совершения платежа.

Деталь : номер чека или деталь BACS.

Номер поставщика : заполняется при оплате счета, зарегистрированного в книге покупок.

Сумма : сумма, выходящая на банковский счет.

Начните с прогнозирования денежных потоков

Введите свои данные, чтобы посмотреть веб-семинар с квалифицированным преподавателем бухгалтерского учета Патрисией Барлоу

В эти столбцы будет указана чистая сумма квитанции.Все поступления будут использоваться для суммирования кассовой книги в конце финансового периода.

В кассовой книге должны регистрироваться все поступающие и исходящие из бизнеса денежные средства, и она будет регулярно сверяться с выпиской из банка для проверки правильности регистрации всех платежей и поступлений.

Понимание того, как вести кассовую книгу, более подробно рассматривается в наших курсах по бухгалтерскому учету, включая AAT.

Хотите стать квалифицированным бухгалтером?
Свяжитесь с нами ниже, чтобы узнать, как это сделать, или позвоните нам по телефону

01332 613 688
Связанные
сообщения

10 марта

Ученики Бабингтона дают агентству недвижимости, Indigo Greens «новую жизнь»

По маркетингу

В компании по недвижимости Indigo Greens, расположенной в Йорке, Либби и Иззи завершают курс обучения в сфере недвижимости 2-го уровня… читать дальше

15 февраля

Завершение стажировки по бухгалтерскому учету уровня 4 AAT

По маркетингу

Жасмин Бакстер, администратор Anderson Brookes Insolvency Practitioners Ltd, подробно рассказывает о своем личном опыте прохождения AAT Professional … подробнее

18Dec

Студент Babington стал четвертым в мире на экзамене CIMA

По маркетингу

Бабингтон рад сообщить, что один из сотрудников, достигших 7-го уровня бухгалтерского учета, получил 4-е место… читать дальше

25 ноября

Бабингтон и Грант Торнтон продолжают Партнерство по обучению бухгалтеров

По маркетингу

Национальный провайдер тренингов Babington и ведущий финансовый консультант Grant Thornton UK LLP продлили контракт еще на пять … read more

20 августа

Студент Бабингтона занял 6-е место в мире: экзамен CIMA

Дженнифер Брэмли

Бабингтон на седьмом небе от счастья, чтобы объявить, что одна из наших учениц по бухгалтерскому учету 7-го уровня (CIMA), Эмма Картрайт ,… читать дальше

20 августа

Изменения в программе CIMA в 2019 году

Дженнифер Брэмли

Независимо от квалификации и предмета все присуждающие награды органы любят обновлять и изменять свои учебные программы. Хотя это может вызвать … читать дальше

28 июля

Роль искусственного интеллекта в современном бухгалтерском учете

Дженнифер Брэмли

Что такое искусственный интеллект? Искусственный интеллект (ИИ) позволяет машинам получать знания на основе нескольких опытов…. подробнее

05 ноя

В чем разница между грузоотправителем и грузополучателем?

Сайед Шах

Отправитель и получатель — это термины, которые обычно используются в торговом и транспортном секторе. Отправителем является … читать дальше

02 ноя

Что такое двойная бухгалтерия?

Патрисия Барлоу

Одна из самых сложных областей бухгалтерского учета для понимания на первых порах — это концепция двойной записи… читать дальше

22 октября

Что такое реестр основных средств?

Сайед Шах

Реестр основных средств — это ключевой способ для предприятий любого размера точно регистрировать свои активы и … прочитайте больше

18 окт

10 вопросов на собеседовании по бухгалтерскому учету

Миа Льюис

Итак, вас пригласили на собеседование для вашей идеальной роли, и вы хотите произвести впечатление.Все умеют одеваться … подробнее

15 октября

CIMA или ACCA?

Патрисия Барлоу

Если вы хотите получить высшую квалификацию бухгалтера, вам может быть интересно, какая квалификация лучше всего подходит. CIMA и … подробнее

В настройках файлов cookie на этом веб-сайте установлено значение «разрешить использование файлов cookie», чтобы обеспечить вам наилучшее качество просмотра.Если вы продолжаете использовать этот веб-сайт без изменения настроек файлов cookie или нажимаете «Принять» ниже, вы соглашаетесь с этим.

Закрыть

Бухгалтерские книги и требования к аудиту

Закон о подоходном налоге определил бухгалтерские книги, которые необходимо вести для целей подоходного налога. Они были предписаны в соответствии с разделом 44AA и Правилом 6F.

Кто должен вести бухгалтерские книги?

Бухгалтерские книги / бухгалтерские записи должны вестись, если валовая выручка превышает рупий.1,50,000 за 3 предшествующих года для существующей профессии. Это также относится к недавно созданной профессии, валовая выручка которой, как ожидается, будет больше, чем рупий. 1,50,000.

Бухгалтерские записи, которые необходимо вести, предписаны Правилом 6F. Следующие профессии необходимы для ведения бухгалтерских книг / бухгалтерских книг:

  • Юридический
  • Медицинский
  • Инженерное дело
  • Архитектурное
  • Бухгалтерское дело
  • Техническое консультирование
  • Внутреннее убранство
  • Уполномоченный представитель — лицо, которое представляет другое лицо за вознаграждение в суде или любом органе, учрежденном в соответствии с любым законом.Он не включает сотрудников лица, представленного таким образом, или лиц, занимающихся бухгалтерской профессией.
  • Кинохудожник — включает продюсера, редактора, актера, режиссера, музыкального директора, арт-директора, танцевального директора, оператора, певца, автора текстов, сценариста, сценариста или сценариста диалогов и дизайнеров костюмов.
  • Секретарь компании
  • Если вы являетесь фрилансером, занимающимся любой из перечисленных профессий, и ваша валовая выручка превышает рупий. 1,50,000, эти правила будут применяться к вам.
  • Если валовая выручка от профессий, перечисленных выше, не превышает 150 000 рупий за один или несколько из предшествующих 3 лет для существующей профессии или для вновь созданной профессии, валовая выручка которой, как ожидается, будет не более чем 1,50,000 рупий — от специалиста не требуется вести бухгалтерские книги в соответствии с разделом 44AA. В такой ситуации профессионал должен вести бухгалтерские книги, которые позволили бы АО рассчитывать налогооблагаемый доход профессионала из них.

Указанные бухгалтерские книги в соответствии с Правилом 6F

  • Кассовая книга Запись ежедневных денежных поступлений и платежей, которая показывает остаток денежных средств в конце дня или, в лучшем случае, в конце каждого месяца, но не позднее.
  • Журнал по коммерческой системе бухгалтерского учета Журнал — это журнал всех повседневных операций. С точки зрения бухгалтерского учета, это запись, где общая сумма кредитов равна общей сумме дебетов, когда мы следуем системе двойной записи, т.е. каждому дебету соответствует соответствующий кредит и наоборот.
  • Главная книга, в которой все записи происходят из журнала, содержит подробную информацию обо всех счетах, ее можно использовать для подготовки финансовой отчетности.
  • Фотокопии выставленных вами счетов или квитанций на сумму более 25 рупий
  • Оригиналы произведенных вами расходов на сумму более 50 рупий

Ниже приведены дополнительные требования в случае медицинского работника — врачей. , хирурги, стоматологи, патологи, радиологи и др.

  • Ежедневный кассовый аппарат с подробной информацией о пациентах, оказанных услугах, полученном вознаграждении и датой получения
  • Подробная информация о запасах лекарств, медикаментов и других расходных материалов

Эти книги должны храниться в головном офисе или в каждом из офисы.

9000 Как долго должны эти книги поддерживать?

Ежегодные бухгалтерские книги должны храниться в течение 6 лет с конца этого года.
Неспособность вести бухгалтерские книги : Если вы не ведете бухгалтерские книги в соответствии с предписаниями, с вас может взиматься штраф в размере 25000 рупий или в некоторых случаях, когда у вас могут быть международные транзакции, и вы не смогли сохранить информацию и документы для такие транзакции — 2% от стоимости каждой международной транзакции. Было бы тщательно вести ваши бухгалтерские книги и систематически отслеживать все ваши расходы и доходы.

Когда бухгалтерский учет не требуется?

  • Если доход не превышает 1 20 000 рупий или общий объем продаж, оборот или валовая выручка не превышают 10 000 000 за все предшествующие 3 года, бухгалтерские книги не требуются.В случае недавно созданной профессии или бизнеса то же правило применяется, когда ожидается, что доход будет меньше 1 20 000 рупий или ожидается, что объем продаж / оборот / валовая выручка будут меньше 10 000 000 рупий.
  • Если доход превышает 1 20000 рупий или общие продажи, оборот или валовая выручка превышают 10 000 000 за все предшествующие 3 года, такая профессия или предприятия должны вести бухгалтерские книги и другие документы, которые могут позволить сотруднику по оценке для расчета налогооблагаемого дохода в соответствии с Законом о подоходном налоге.Никаких конкретных записей не предписывается. В случае недавно созданной профессии или бизнеса то же правило применяется, когда ожидается, что доход будет более 1 20 000 рупий или ожидается, что объем продаж / оборот / валовая выручка превысят 10 000 000 рупий.
  • Для профессий и предприятий, подпадающих под действие разделов 44AD и 44AE. Предприятия, подпадающие под действие разделов 44AD и 44AE, не обязаны вести бухгалтерские книги. Однако налогоплательщики, утверждающие, что их доход от бизнеса ниже предполагаемого дохода, рассчитанного в соответствии с разделом 44AE, должны вести бухгалтерские книги, как указано в разделе 44AA, и проводить их аудит в соответствии с разделом 44AB.Налогоплательщик может перейти от вмененного налогообложения в соответствии с разделом 44AD / 44ADA к обычному налогообложению, чтобы заявить, что его доход от бизнеса или профессии ниже, чем предполагаемый доход, рассчитанный в соответствии с разделом 44AD / 44ADA. В таком случае, когда доход превышает базовый лимит освобождения от налогообложения в размере 2 50 000 рупий, бухгалтерские книги в соответствии с требованиями раздела 44AA должны вестись и проверяться в соответствии с разделом 44AB.
  • В случае налогоплательщика, оборот которого составлял менее 25 лакхов, но общий доход которого превышает максимальную сумму, не подлежащую налогообложению, исключаются из ведения бухгалтерских книг в соответствии с 44AA.

Требования к аудиту

Аудит счетов обязателен дипломированным бухгалтером для следующих лиц

Налогоплательщик Прибыль / убыток Применимый раздел налогообложения Применяются ли бухгалтерские книги согласно разделу 44AA
14 Прибыль 901 901 901 901 901 901 901 901 Да
BusinessSales, оборот, валовая выручка> 25 лакхов Прибыль / убыток Нормальные резервы Да
BusinessSales, оборот, валовые поступления Прибыль / Прибыль Вмененное налогообложение — Раздел 44AD
БизнесПродажа, оборот, валовая выручка Прибыль / убыток Нормальные резервы Нет
BusinessTurnover Вмененное налогообложение — Раздел 44AD
BusinessTurnove r Убыток Вмененное налогообложение — Раздел 44AD Нет
BusinessTurnover Прибыль / убыток Нормальные резервы Да
50 лакхов Прибыль / убыток Вмененное налогообложение — Раздел 44ADA Нет
Профессия Валовые поступления Прибыль / убыток Нормальные резервы Да
Налогоплательщик Обязательный аудит, если
Лицо, ведущее бизнес Если общий объем продаж, оборот или валовая выручка превышают рупий. 1 крор
Лицо, занимающееся профессией Если валовая выручка превышает рупий. 50 лакхов
Лицо, охваченное разделом схемы предполагаемого дохода 44AD Если доход предприятия ниже, чем предполагаемый доход, рассчитанный в соответствии с разделом 44AD, и общий доход человека превышает максимальный доход, который не облагается налогом.
Лицо, охваченное разделом 44AE схемы предполагаемого дохода Если доход предприятия ниже, чем предполагаемый доход, рассчитанный в соответствии с разделом 44AE.
Лицо, охваченное разделом схемы предполагаемого дохода 44ADA Если доход по профессии ниже, чем предполагаемый доход, рассчитанный в соответствии с разделом 44ADA, и общий доход человека превышает максимальный доход, который не облагается налогом.

Срок проведения аудита записей и представления аудиторского отчета
Налогоплательщик Форма аудита Форма отчета Срок проведения аудита Срок подачи отчета
Лицо, ведущее бизнес или профессию, которое в обязательном порядке должно пройти аудит в соответствии с любым другим законом / закон. Форма 3CA Форма 3CD 30 сентября года оценки 30 сентября года оценки
Лицо, не указанное выше, которое должно пройти аудит в соответствии с Законом о подоходном налоге Форма 3CB Форма 3CD 30 сентября года оценки 30 сентября года оценки

Крайний срок аудита и представления отчета — 30 ноября в случае международных или определенных внутренних операций.

Штраф за несоблюдение требований бухгалтерского учета в соответствии с Разделом 44AA

Если налогоплательщик не ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями раздела 44AA, может быть наложен штраф в соответствии с разделом 271A. Максимальный штраф, который может взиматься, составляет рупий. 25000. Однако, если налогоплательщик может доказать, что существует разумная причина для отказа в ведении бухгалтерского учета, такой штраф не может быть наложен.

Если налогоплательщик не проверит бухгалтерские записи или не представит аудиторский отчет в соответствии с требованиями Раздела 44AB, может быть наложен штраф в соответствии с разделом 271B.Минимальный штраф, который может взиматься, составляет 0,5% от общей суммы продаж, оборота или валовой выручки. Максимальный штраф составляет 150 000 рупий. Однако, если у налогоплательщика есть веские причины для отказа в проведении проверки — такой штраф не может быть наложен.

Подайте налоговую декларацию БЕСПЛАТНО за 7 минут

Бесплатно, просто и точно. Разработано налоговыми экспертами

Глава 3 Бухгалтерские книги и записи — ГЛАВА 3 Бухгалтерские книги и записи Цель

Комментарии

  • Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии.
  • Adam •

    приятно спасибо

  • SOSharon •

    Очень ясно и эффективно

  • muriithi •

    спасибо было полезно

  • Показать еще 5 комментариев.

Предварительный текст

ГЛАВА 3 Бухгалтерские книги и записи Цель подготовки отчета о торговых операциях, прибылях и убытках и балансового отчета для определения прибыли или убытка от бизнеса и определения финансовой устойчивости концерна в целом.Для достижения целей фирмы важно вести несколько бухгалтерских книг и записей. Количество бухгалтерских книг и записей ведется для подтверждения записи деловых операций. Денежные поступления, счет-фактура, кассовое авизо, чек и другие ваучеры являются примерами документальных подтверждений, подтверждающих подготовку отчетов о прибылях и убытках. В соответствии с системой двойной записи каждая операция регистрируется в бухгалтерских книгах для определения прибыли, полученной в течение определенного периода.бизнеса относится к событию, признание которого приводит к записи в бухгалтерских записях. При анализе обзора бухгалтерского цикла весь процесс бухгалтерского учета состоит из следующих важных этапов: (1) Запись операций осуществляется через журналы или вспомогательные книги. (2) Классификация операций осуществляется в бухгалтерской книге. (3) Подведение итогов по транзакциям осуществляется через Trial aalance. (4) Последний этап связан с подготовкой отчетов о прибылях и убытках (торговых операций, счетов прибылей и убытков и баланса).ЖУРНАЛ На первом этапе системы двойной записи каждая транзакция записывается в или Журнал является книгой ввода или Первой, которая используется для записи всех бизнес-транзакций в хронологическом порядке. Затем он разносится в бухгалтерскую книгу. Этот процесс известен как. Другими словами, запись каждой транзакции называется. Процесс записи в журнале называется Учебником по финансовым затратам и управленческому учету. I) Подробности L.F. Dr. Cr. (2) (3) (4) рупий. (5) рупий. … … … … Дата, месяц Название счетов, подлежащих списанию Год Название счетов, подлежащих зачислению …. .. Из приведенного выше примера постановления журнала мы можем отметить следующие моменты: Столбец 1 В нем указывается дата, месяц и год, когда происходит каждая транзакция. Столбец Он представляет (а) имя учетной записи, которая будет (б) имя учетной записи, которая будет зачислена. 2 Столбец 3 L.P. означает Ledger Folio, то есть ссылку на основную книгу. Колонка 4 «Доктор» означает «Дебет», т.е.е., сумма к списанию. Колонка 5 Кр. Обозначает кредит, то есть сумму, которую необходимо зачислить. Если две или более транзакции аналогичного характера происходят в один и тот же день и либо дебетовый, либо кредитный счет является обычным, такие транзакции можно удобно ввести в Журнал в виде комбинированной записи журнала вместо того, чтобы делать отдельную запись для каждой транзакции. . Такой тип записи представляет собой журнал. Типы журналов. Журналы в целом подразделяются на (I) общие журналы и (2) специальные журналы. Специальные журналы — это вспомогательные книги, а именно: l.Книга продаж 2. Книга покупок 3. Книга возвратов покупок 4. Книга возвратов продаж 5. Книга счетов к получению 6. Книга счетов к оплате 7. Кассовая книга. Эти вспомогательные книги, которые используются для записи каждой транзакции. Перед внесением записи в журнал необходимо учесть следующие моменты: (1) Счет операций с капиталом: первоначальный приток капитала в виде наличных денег при условии, что владелец известен как владелец. Он может быть в дальнейшем преобразован в машины и оборудование, здания и т. Д. Следовательно, он должен быть дебетуется на счет Cash Nc или Plant Machinery Property Nc и кредитуется на счет Nc.(2) Счет для рисования: когда владельцы снимают деньги или товары с бизнеса для личного использования, они должны быть дебетованы на счет Drawing Nc и кредитоваться Cash Nc или Purchase Nc. (3) Счет товаров: при любых транзакциях, связанных с покупкой или продажей товаров, вместо того, чтобы делать записи в журнале на одном счете товаров, можно вести отдельные счета как «Продажи Nc», «Покупка Nc», «Возвраты продаж» и «Возвраты покупок». Учебник по финансовому и управленческому учету 16 2 3 5 8 12 15 18 21 25 28 30 Счет покупок на кассовый счет (товары, приобретенные за наличные) Др.1,500 1,500 Dr. Мебельный счет на банковский счет (покупка мебели и оплата чеком) 500 наличный счет на счет продаж (товары, проданные за наличные) Dr. 600 Rosy Account на счет продаж (товары, проданные в кредит) Dr Счет Thomas для возврата исходящего счета (возврат товара) Счет Dr. Cash На счет продаж (товар, проданный за наличные) Счет со скидкой Dr. 4 скидки ей предоставлены) Dr.500 600 400 400 100 100 250 250 396 4 400 Счет для рисования Dr. ) 600 40 Счет доктора Рози На денежный счет На счет дисконта (когда Рози выплачивается наличными, и ей предоставляется скидка) 600 Доктор Др. арендная плата и заработная плата) Итого 596 4 370 13 060 13 060 Бухгалтерские книги и записи 17 Иллюстрация: 2 Журналируйте следующие операции: Январь 2003 г.И 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 руп. в лакахах 700 500 800 Приобретенное оборудование за наличные Проданные товары Рамешу за наличные Проданные товары Каннану Денежные средства, полученные от Муругана Денежные средства, снятые в банке Выплаченная заработная плата Приобретенные товары на сумму рупий. за вычетом торговой скидки Затраты на ремонт оборудования составили рупий. 500, которые были выплачены наличными. Денежные средства, выплаченные Рамасами. Выплаченные проценты. Возвращенные товары в Премкумар. Возвращенные товары. Периасами. Полученные дивиденды по акциям. Оплаченная аренда. Старая мебель продана за 400 400 300. 200 500 400 200 Журнал (рупий.в лакхах) Сведения Дата 2003 Янв. 1 2 3 4 5 6 Янв. 7 LF. Счет оборудования на счет наличных средств Оборудование, приобретенное за наличные деньги) Денежный счет доктора На счет продаж (товары, продаваемые за наличные) Счет доктора Каннана На счет продаж (товары, проданные в кредит) Денежный счет доктора На счет Муругана (получение наличных от Муруган) Денежный счет доктора на банковский счет (при снятии наличных в банке) Др. Счет заработной платы на денежный счет (получение заработной платы наличными) Д-р Дебет рупий. Кредит Rs. 700 700 500 500 Покупка товаров Счет Dr.На денежный счет На дисконтный счет (когда товары приобретены и предоставляется скидка на сумму 1 (0) 800 800 900 100 19 Учет бухгалтерских книг и записей 16 17 18 Банк собрал проценты по нашим инвестициям. 1500 рупий Начисление амортизации на оборудование в течение шести месяцев ( Машинное оборудование Проданные товары Балу. Журнал мистера Шармы. Сведения о счете Дата 2003 г. Январь I 2 3 4 5 6 7 8 9 LF Денежный счет Денежный счет Товарный счет Счет оборудования Мебельный счет К капитальному счету (наличные деньги, товары, мебель и техника доведена до старта бизнеса) Dr.Д-р. Д-р. Счет зданий на денежный счет (будучи приобретенными зданиями) Д-р. Денежный счет Дисконтный счет на счет продаж (когда товары проданы и предоставляются скидки) Д-р. Счет покупок На денежный счет На разрешенный счет со скидкой (будучи купленные товары и разрешенная скидка) Счет доктора Уильяма на счет продаж (товары, продаваемые в кредит) Счет доктора Денежного на банковский счет (сумма, снятая для использования в офисе) Счет доктора Фрейтса На счет наличными (получение наличных денег за фрахт ) ДокторДенежный счет для инвестирования в счет акций (50 акций в National Ltd. проданы по 20 рупий за акцию за вычетом комиссии). Банковский счет доктора на счет Виджая (получение чека и депонирование его в банке) Dr. Кредит Rs. 6,300 700 5,700 300 2,500 2,500 800 800 500 500 970 970 Учебник по финансовым затратам и управленческому учету 20 Счет Андерсона на денежный счет (при полной оплате наличными) Счет доктора на банковский счет (сумма, снимаемая для личного использования) Счет заработной платы Dr.Др. Банковский счет На счет дивидендов (при получении дивидендов) Др. 10 11 12 13 14 15 16 1,500 500 500 400 1,400 300 300 Счет «Муруган» Д-р. На банковский счет на разрешенный счет дисконтирования (Получение чека от Муругана в счет погашения долга 1250 рупий и разрешена скидка) 1250 Банковский счет для процентов по инвестиционному счету (когда банк получает проценты по инвестициям) 1500 амортизационных счетов на счет оборудования (амортизация на оборудование начисляется Pa на Rs. за шесть месяцев) 17 1500 балу на счет Счет продаж (товары, проданные Балу) Dr.250 1500 Dr. Dr. Рави начал бизнес с Goods_purchased за наличные Товары, проданные Рамешу в кредит I3 доставил товары от Ram Cash, полученные от Рамеша Оплаченный Ram на счет Товары, проданные Rajive Товары, проданные за наличные Сумма, выплаченная Ram Cash, полученная от Rajive Оплачиваемая аренда наличными Заработная плата, выплаченная сотрудникам офиса 18,400 11,200 6,600 7,200 4,200 7,500 2,400 7,500 900 1,400 Учебник по финансовому учету и управленческому учету 22 Иллюстрация: 5 Журналируйте транзакции, приведенные ниже, в книгах Sakesha Co.: 2003 Янв. 1 2 5 7 8 10 11 12 14 17 20 25 30 Sakesha начинает бизнес с рупиями. Выплачено в банк рупий. Купил мебель за 1700 рупий и пишущую машинку. оплата произведена чеком Товары, приобретенные у Ramasamy Co. на сумму 11 200 в кредит. Товары, приобретенные у Porwal Co. за наличные. 2200 товаров продано в кредит компании Gupta Co. Товары, проданные в кредит Chandra Co. Rs. 5600 Заплачено за канцелярские товары Rs. 500 Оплаченная аренда рупий. 400 Привезли светильники для рупий. Получены наличные от компании Gupta Co. позволил им скидку рупий. 60 Выпущенный чек на сумму рупий.в полном размере (т.е. им больше ничего не причитается) компании Ramasamy. Выплачено банку рупий. 2400 Выплаченных страховых взносов рупий. 900 check Решение: Журнал Sakesha Co. Дата 1 января 1 2 5 7 8 10 11 LF. Подробности Дебет Rs. Денежный счет Доктор на счет капитала (начат с бизнес-счета Rs. Банковский счет на счет наличными (при внесении наличных денег в банк) Счет доктора мебели Счет пишущей машинки На банковский счет (покупаемая пишущая машинка мебели) Счет доктора Др. Ramasamy Co. (товары, приобретенные в кредит) Др.Кредит Rs. 1,700 4,700 11,200 11,200 Денежный счет на счету Dr. , ds проданы в кредит) Счет Dr. Денежный счет (покупаемые приспособления) Dr.Денежный счет на счет Gupta Co., на который разрешена скидка Alc (при получении наличных в полной выписке) Dr. 400 25 Банковский счет на денежный счет (при внесении наличных в банк) 2,940 60 Счет страховых взносов Dr. оплаченный чек) 30 Счет компании Ramasamy Co. 24 29 31 К. Сингх начал бизнес с наличными рупиями.Выплачено в банк рупий. Товары, приобретенные у Prasad Co. за наличные рупий. Товары продаются за наличные рупий. Купил мебель у Kapur Co. за рупий. и оплаченный чек Товары, проданные Sethi Co. за рупий. в кредит Товары, приобретенные у Gupta Co. Rs. в кредит Поврежденный товар возвращен компании Gupta Co. Денежные средства, полученные от Sethi Co. 7880 при полном урегулировании Снять товары для личного пользования Rs. Снятие наличных с бизнеса для личного использования Rs. Платная аренда телефона рупий. Выплачены наличными Gupta Co. в полном размере рупий. 9800 принесли канцелярские товары рупий.400 Оплаченная арендная плата за офисное здание рупий. Выплаченная зарплата офисному персоналу Rs. Оплаченные расходы на рекламу в размере рупий. 900 25 Бухгалтерские книги и записи 29 31 Счет канцелярских принадлежностей Счет аренды Счет заработной платы Счет на наличный счет (оплачиваются расходы) Доктор Доктор Доктор Расходы на рекламу Nc На счет наличными (оплачиваются расходы на рекламу) Доктор 400 5,400 ВОПРОСЫ 1. 2. 3 4. 5. 6. Что вы понимаете в бухгалтерских книгах и записях? Что имеется ввиду журнал? Объясните различные типы журналов. Нарисуйте образец линейки журнала.Какие факторы следует учитывать при внесении записи в журнал? Что вы понимаете под источником документа? Кратко объясните различные источники документов. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ (1) Внесите в журнал следующие операции в бухгалтерских книгах миссис Шарма Ко.: 1 января 2003 г. 1 2 3 5 7 9 10 13 15 17 19 22 25 27 30 (2) Начало деятельности за наличные Приобретенное оборудование Приобретенные товары на Кредит у Ram Покупка товаров за наличные Проданные товары за наличные Товары, приобретенные у Рамеша Товары возвращаются Раму Товары, проданные Муругану Товары возвращены Муруган Получение наличных из банка для использования в офисе Получение наличных из банка для личного использования Купленная мебель Оплачено за аренду офиса Оплачено из выплаченной зарплаты для рекламы проданных товаров рупий.меньше Скидка. Rs. 500 300 1500 Передайте необходимые записи в журнале миссис Купта Ко .: апрель 2003 г. 1 Оплачено в банк 2 Куплено за наличные 5 Мебель за наличные 5 Внесено в банк 6 Приобретенные товары у Рахула 7 Проданные товары в кредит компании Siva 9 Продажа за наличный расчет 10 Покупка за наличные Jl Сумма снято из банка для использования в офисе 15 Уплаченная страховая премия 17 Полученные дивиденды 19 Выплаченная арендная плата 22 Выплаченная зарплата 24 Взятые наличные из банка для личного использования 25 Товары, возвращенные из Siva 27 Товары, возвращенные Rahul 30 Уплаченные за рекламу рупий.300 200 26 Учебник по финансовым затратам и управленческому учету (3) Журналируйте следующие операции в книгах Ramesh Co .: 2003, январь (4) I 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 25 27 31 Начал бизнес с рупиями . и внесены в банк рупий. Проданные товары за наличные рупий. Привезли мебель за рупий. Приобретенные товары у Pandey Co. Rs. Снято рупий. 700 из банка для офисного использования Проданные товары компании Jain Co. Выплаченная зарплата рупий. Плата за телефонную связь Rs. Выплачено в банк рупий. 50,00 Проданные товары миссис Гоуда в кредит за рупий.меньше товаров со скидкой, возвращенных из Pandey Rs. 500 Получены наличные от компании Jain Co. Скидка 5,500 рупий. 250 Снятие рупий. 1,500 из банка для личного пользования Оплачивается за рекламу рупий. Внесите в журнал следующие операции в бухгалтерских книгах миссис Сэм Ко .: I января 2003 г. 2 5 7 9 10 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 (5) Начало бизнеса с внесением наличных в банк Мебель, приобретенная для покупки банкомата Товары, проданные за наличные. Товары, приобретенные в компании Reddy Co., возвращены Гупте. Товары, возвращенные из Reddy Co.Денежные средства, полученные от джайна рупий. и скидка позволила ему рупий. 100 Снято в банке для использования в офисе. Платная аренда телефона. Выплаченная заработная плата. Товары, проданные Раму в кредит на оплату аренды и по ставкам. Снятие в банке для личного использования. Деньги, выплаченные Reddy Co. для полного расчета по его счету. Товары, проданные Рамешу с меньшей торговой скидкой. Внесите в журнал следующие операции в бухгалтерских книгах Hariprasad Co .: 2003 Янв. I I 2 2 3 5 7 9 11 15 17 19 21 23 25 27 29 31 Бизнес начался с наличных рупий. Наличные, внесенные в банк рупий.Машины, купленные у Кришны в кредит за рупий. Мебель куплена за наличные рупий. Проданные товары Муругану за вычетом торговой скидки на рупий. Товары, купленные у джайна за рупий. со скидкой. Товары, возвращенные из Муругана за рупий. 250 товаров, возвращенных Джайну за рупий. 100 снятых рупий. из банка для офисного использования Оплачивается за рекламу рупий. Товары, приобретенные за наличные, рупий. Выплаченная зарплата для рупий. Товары продаются за наличные рупий. Выплаченные проценты рупий. Дивиденды, полученные за рупий. Снятие наличных в банке для личного пользования за рупий. Денежные средства, выплаченные Джайну в счет полного погашения его счета в рупиях.Внесены наличные в банк рупий. Продал товары Картику в кредит. Rs. 500 28 Учебник по финансовым затратам и управленческому учету 5 6 7 8 10 11 12 14 15 17 20 23 25 30 (10) Товары, приобретенные у Гоша и оплаченные чеком рупий. Поврежденный товар возвращается Rajendra Rs. Полученные товары вернули Prasad Rs. Получил чек от Prasad Rs. Выплачено в банк в рупиях. Оплаченный чек Раджендры рупий. Комиссия получила рупий. Купленные машины и оборудование Wiihdrawn у банка Rs. Товары, проданные Раджану и полученные чеком рупий. Выплачено в банк рупий.Денежные средства, полученные от Ашока рупий. Комиссия, выплаченная брокеру, рупий. Платная реклама Rs. Следующими являются транзакции Rajan Nair Co. за апрель 2003 г., Журналируйте транзакции: апрель 2003 г. !. 1 I 2 3 5 7 10 12 15 16 17 19 21 25 27 29 30 (11) Передавать записи журнала в книги Jain Co. из следующих операций: 1 март 2004 г. 1 5 7 9 13 17 22 25 31 31 (12 ) Капитал, внесенный в банк, рупий. Купил канцелярские товары за наличные рупий. 300 Купленная офисная мебель у Gupta Co. Товары, проданные Ананду рупий.Товары, приобретенные за наличные, рупий. Получил чек от Бхаратана рупий. Купил почтовые марки рупий. 100 товаров, проданных за наличные рупий. 7 500 Выплаченная зарплата офисному персоналу Rs. 2 500 выплаченных чеков Gupta Co. Товары, проданные Ashok Co. Товары, приобретенные у Lakshman Co. Rs. Товары, приобретенные за наличные в Thaker Co. Rs. 2250 товаров продано Ананду рупий. 3 500 Чек, полученный от Ashok Co., рупий. Оплаченный чек Thaker Co. при полном урегулировании рупий. 2,250 Снято из банка Rs. 2,500 Jain Co. начала бизнес с наличными рупиями. Товары Rs.и мебель рупий. Товары, проданные Рави за наличные, рупий. Поврежденный товар, возвращенный от Ravi Rs. Получено от Рави рупий. 15 980 при полном урегулировании его счета Купленные товары у Шерлекара по прейскурантной цене рупий. в рупиях. 15 торговых скидок Товары, возвращенные в Шерлекар по прейскурантной цене рупий. Пополнить счет Шерлекара, заплатив наличными, со скидкой Купил мебель за рупий. 2400 для домашнего использования Jain Co. Оплачены торговые расходы рупий. 1,400 Оплачены командировочные расходы рупий. 760 Журналируйте следующие транзакции: 2004 Янв.I 2 4 5 7 8 9 15 16 20 Натарадж начал с наличными рупиями. Выплачено в банк рупий. Приобретенные товары в Thangarn Co. в кредит Rs. Платные почтовые отправления Telegram Rs. 500 Купленная мебель рупий. Куплен арифмометр рупий. Товары продаются за наличные рупий. Продал товары в кредит компании Mohan Co. Выплачено Thangam Co. 9950 и скидка позволила ему рупий. 50 проданных товаров компании Ramesh Co. 29 Бухгалтерские книги и записи 24 31 (13) Передавать записи журнала для следующих операций: (I) (2) (3) (4) (5) (6) (14) Получен чек от Mohan Co.в полном размере причитающейся им суммы рупий. 49 500 Оплаченный чек арендной платы Rs. Товары, приобретенные у Kapil Dev за Rs. с торговой скидкой в ​​размере и скидкой при оплате наличными в размере оплаченной суммы немедленно Получил чек от Прем Кумара на сумму рупий. этот чек был депонирован в банк на следующий день. Чек, полученный от Премкумара, был опозорен. Проданы старые газеты РТС. 100 Купил товары у Raj Co. и заплатил чек рупий. Продал половину вышеперечисленных товаров Sam Co. с прибылью в размере себестоимости Запишите следующие операции на счет Hari Co.: 1 января 2004 г. Товары проданы Сваминатану рупий. 3 Денежные средства, полученные от Сваминатана рупий. 1л, 600 и позволил ему скидку рупий. 400 15 Купил товары у Раджана в кредит. 20 Выплачено Раджану наличными при полном погашении его счета рупий. 15 900 25 Оплаченные наличными на торговые расходы рупий. 200 27 Оплачено наличными за канцелярские товары Rs. 375 29 Выплаченная заработная плата рупий. 500 30 Продажа за наличный расчет Rs. (15) Вести в журнал следующие операции: (I) Купленные товары за наличные рупии. (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (Il) (12) Выплачено наличными за канцелярские принадлежности Rs. 500 Купил мебель за наличные рупий.Проданные товары за наличные рупий. Продал товары Джону в кредит. Продал товары Уильяму за наличные рупий. Оплаченная аренда рупий. 1,500 Выплаченная зарплата рупий. Оплаченный фрахт на приобретенные товары рупий. 500 Выплачиваемая заработная плата рупий. 700 Получено от Джеймса рупий. Получил интерес от Джеймса рупий. LEDGER Значение и определение «Главная книга» относится к книге основных записей и содержит различные учетные записи, такие как личные счета, реальные счета и номинальные счета. На первом этапе бухгалтерского цикла все бизнес-операции регистрируются отдельно в журнале или вспомогательных книгах в течение определенной даты или периода.Следовательно, Журнал не может объединить похожие транзакции и бесполезен для справки. Чтобы иметь консолидированный обзор аналогичных транзакций, транзакции, введенные в журнал, должны быть разнесены на счет главной книги. Счет в Главной книге может быть определен как Отчет обо всех транзакциях, относящихся к человеку, активам, расходам или доходам, которые имели место в течение определенного периода времени и показывающим их чистую сумму. Из приведенного выше определения мы можем заметить, что Главная книга разработана как книга второго этапа в бухгалтерском цикле, которая используется для учтенных операций, которые классифицируются и группируются по разным главам счетов.31 Бухгалтерские книги и записи Д-р. Дата счета продаж J.F. Cr. Сведения о дате 2003 Янв. 1 Гупта Алк Дж. Ф. Сумма рупий. Балансировка счета главной книги Для подготовки финансовой отчетности необходимо сбалансировать различные счета в главной книге. Следующая процедура должна быть принята при балансировании различных счетов в бухгалтерской книге. (1) Дебетовая и кредитная стороны счета суммируются отдельно. (2) Найдите разницу между суммой обеих сторон. (3) Разница вводится на той стороне, на которой общая сумма меньше, и эта разница представляет собой конечный баланс, показанный на счете, и он будет перенесен на следующий год в качестве значения в счете.(4) Если дебетовая сторона суммы больше, это называется Дебетовый баланс, и он вводится в кредитную сторону для закрытия счета и записывается как баланс (5) Если кредитная сторона суммы больше, это называется Кредитом. Баланс, и он вводится на дебетовой стороне, чтобы закрыть счет, и записывается как Баланс разницы между журналом и главной книгой. В процессе бухгалтерского цикла и журнал, и главная книга служат важными книгами, которые необходимы друг для друга. Ниже приведены важные моменты, которые отличают Журнал от Главной книги: Главная книга jOllrllai (1) Журнал — это книга исходной записи или первой записи (1) Главная книга — это книга второй записи (2) Это книга хронологической записи (2 ) Это книга аналитических записей (3) Процесс записи в журнале называется журналированием (3) Процесс записи в бухгалтерской книге — это разноска (4) Журнал как книга поддерживает больше источников доказательств (4) Главная книга зависит от на журнале (5) Журнал фокусируется на записи транзакций (5) Главная книга фокусируется на процессе классификации группировки различных глав счетов.(6) Процесс журналистики — непрерывный. (6) Процесс размещения в бухгалтерской книге должен выполняться в соответствии с потребностями и удобством. Иллюстрация: 7 Решающая иллюстрация I, Глава 3, Книги и 32 Учебник по финансовым затратам и управленческому учету Решение: Главная книга, доктор Счет операций с капиталом Сведения о дате l.F. Сумма Rs. Дата 4500 мар. I 2003 мар. 31 Кр. (Рупий в лакхах) Подробности l.F. 2003 г. Для сальдирования наличных средств Nc 4,500 Сальдо сальдо 4,500 4,500 4,500 апр. L Др. Денежный счет Дата Подробные сведения l.F. Сумма Rs. Дата 4500 600 250 396 500 март I 2 25 28 30 30 30 31 2003 март I 5 15 18 21 Кр. Подробности Л.Ф. Д-р. Баланс bId Bank Nc Покупка Nc Аренда телефона Nc Rosy Nc Канцелярские товары Nc Аренда Nc Зарплата Nc Баланс 2,500 1,500 40 594 20 100 250 1,242 6,246 1,242 Банковский счет, подробные данные 2003 Март I To Cash Nc l.F. Сумма Rs. 2,500 Дата 3 марта 2003 г. 3 21 31 Кр. Подробности Л.Ф. Мебель Nc Денежные средства Nc Чертежи Nc Остаток к балансу bId 2,500 1,400 Dr. Дата счета покупок Сведения l.F. Сумма Rs. Дата 1500 31 марта 2003 2 Кр. Подробности J.F. Сумма Rs. 2003 г., чтобы обналичить Nc 1500 апр. L Сумма рупий. 500 500 100 1,400 2,500 Апрель !. Я сумма рупий. 2003 г. «Капитал НК», «Продажа НК», «Продажа НК», «Роси НК», «Банк НК» 6 246 апр. !. Я сумма рупий. Балансировка счета 1,500 Баланс 1,500 1,500

Мелкая кассовая книга (формат, пример) | Сумма авансов и обычная система

Значение книги мелкой кассы

Мелкая кассовая книга — это бухгалтерская книга, которая используется для записи расходов на мелкую кассу i.е., расходы небольшого размера, которые компания несет в своей повседневной деятельности.

Мелкая кассовая книга может быть выражена как формальное обобщение мелких денежных расходов, которые относятся к обычным повседневным расходам бизнеса, которые не связаны с прямым видом деятельности. Это бухгалтерская книга, используемая для небольших и малоценных расходов.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью, которая будет гиперссылкой
Например:
Источник: Petty Cash Book (wallstreetmojo.com)

Как работает кассовая книга?

  • В основе бухгалтерского учета лежат три основных условия бухгалтерского учета и счета, которые составляют журнал, бухгалтерская книга в бухгалтерском учете, также называемая Второй книгой учета, представляет собой книгу, в которой суммируются все записи журнала в форме дебетов и кредитов для использовать для справок в будущем и создавать финансовые отчеты. читать дальше, и Междисциплинарная кассовая книга. Каждая транзакция, записанная в бухгалтерских книгах, проходит через эти три основных счета для фиксации.
  • Журнал является неотъемлемой частью бухгалтерского учета, который является отправной точкой бухгалтерского учета, и в нем регистрируются все бизнес-операции Бизнес-операция — это обмен товаров или услуг на наличные деньги с третьими сторонами (такими как клиенты, поставщики и т. Д.). Используемые товары имеют денежную и материальную экономическую ценность, которая может быть отражена в финансовой отчетности компании. Подробнее. В отличие от этого, в книге «Мелкая касса» регистрируются операции, относящиеся к счету денежных средств.С самого начала ведения журнала подготавливается счет главной книги, с помощью которого заключительные книги счетов являются заключительным этапом процесса бухгалтерского учета, в котором различные бухгалтерские книги ведутся в пробном балансе (книгах счетов) организации представлены указанным способом, чтобы предоставить заинтересованным сторонам и другим заинтересованным сторонам рентабельность и финансовое положение предприятия за определенный период, т.е. торговый счет, отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и т. д.читать дальше компании готовы.
  • Тем не менее, в ходе обычной деятельности происходит несколько операций, которые имеют очень незначительную и номинальную сумму и не регистрируются на счете кассовой книги. Для операций такого рода используется Мелкая кассовая книга.

Формат кассовой книги

Ниже приведен образец формата Книжки кассовой наличности.

1 05.04.2018 0 04 0 0 0 4
Дата Номер ваучера Сведения Количество Сумма закупки Остаток
31.03.2018 4 4 2501 4 2501 123343 Кухонные принадлежности 1 -50 200
08.04.2018 123344 Торт ко дню рождения 1 -24.15 173,05
4/11/2018 123345 Обед с пиццей 1 -81,62 91,43
4/14/2018
4/14/2018
-25 66,43
24.04.2018 123347 Газета 1 -10 56,43

Лицо, ответственное за регистрацию квитанций и платежей, называется мелким кассиром.В компании мелкая кассовая книга обычно ведется административным отделом компании, так как бухгалтерия обычно занята более значительными бизнес-операциями, а административный отдел несет ответственность только за такие расходы.

Книжные системы для мелкой кассы

Денежные средства сдаются в кассу по следующей схеме: —

# 1 — Система обыкновенной мелкой кассы

В рамках этой системы мелкой кассе выдается единовременная сумма наличных.Кассир отвечает за ведение учета всех расходов для проверки главного кассира и представление его перед запросом новых средств для повторного выполнения повседневных расходов

# 2 — Система авансовых платежей на мелкие платежи

В рамках системы авансовых платежей на мелкие платежи Система IMPREST — это система финансового учета, предназначенная для отслеживания и документирования использования наличных денег. Система мелкой наличности учитывает каждую операцию с мелкой наличностью, чтобы поддерживать равновесие в фонде, равное поступлению мелкой наличности и оставшимся дополнительным деньгам.подробнее, сумма мелкой кассы фиксируется на определенный период, который обычно составляет менее месяца или недели. В течение этого периода кассир должен вести счет мелкой наличности в рамках данного бюджета. В конце периода кассир представляет отчет, и потраченная им сумма возмещается таким образом, что сумма становится равной начальному остатку на начало предыдущего месяца. В случае, если расходы превышают сумму, направляется специальный запрос, в котором указывается, что требование необходимо передать главному кассиру для пополнения средств в течение определенного времени.Сумма авансового платежа Petty CashPetty наличными означает небольшую сумму, которая выделяется для повседневных операций. Неразумно выписывать чек на такие небольшие расходы и для управления одними и теми же хранителями, назначаемыми компанией. Читать далее Система широко применяется компаниями для ведения своего счета мелкой наличности.

Преимущества
  • В соответствии с этим методом мелкой кассовой системы фактическая потребность в наличных деньгах реализуется эффективно. Например, если в месяц на такие расходы израсходовано только 1000 долларов, первоначальная сумма, указанная ответственной стороне, может быть немедленно увеличена или уменьшена после анализа периода и характера возникновения расходов. любая ошибка, которая может произойти во время бухгалтерского учета, поскольку главный кассир периодически ее проверяет
  • Он был опробован и протестирован и является эффективным методом, который также требует меньше времени и эффективен
  • Этот метод также может принести фирме экономию затрат в зависимости от понесенной суммы мелкие денежные расходы тщательно анализируются и периодически проверяются, чтобы понять, сколько денежных средств требуется и где компания может сократить расходы по мелким статьям. их ценность для старших, что они также могут рассматриваться как будущие менеджеры по кассовым операциям фирмы
Недостаток возраст
  • Использование этой системы иногда очень долгое, может потребовать много времени и часто требует определенных ресурсов для работы, которые также могут быть развернуты в некоторых других эффективных и полезных задачах
  • Систему необходимо периодически проверять снова, и каждый Зарегистрированная сумма должна быть сопоставлена ​​с каждым расходом, что может стать длительным процессом, если количество проводок составляет значительную сумму в бизнесе

Заключение

Мелкая кассовая книга — это ручная система учета расходов, которая часто подвержена ошибкам, а иногда становится обременительной задачей вести бухгалтерские книги и регистрировать каждую транзакцию, особенно в большой компании.Однако, чтобы преодолеть это в наши дни, многие компании отказываются от старой системы бухгалтерского учета. Они переходят на современную систему бухгалтерского учета, которая представляет собой корпоративные кредитные карты или использование программного обеспечения tally, которое представляет собой эффективную систему учета как номинальных, так и значительных сумм деловых операций.

Со временем учетная книга мелкой кассы потеряла свое значение, но ее все еще можно использовать в качестве удобного инструмента для ведения учета в компаниях, где современные технологии еще не применялись.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое «Мелкая кассовая книга». Здесь мы обсуждаем формат книги мелкой кассы, типы систем мелкой наличности, включая обычную систему и систему авансовых платежей, а также ее преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше об основах бухгалтерского учета из следующих статей —

Вопрос 17. Следующие транзакции были совершены в течение недели, закончившейся 28 мая 2018 г. Как вы будете

Что такое ведомственный учет? Как распределяются косвенные расходы?

какая будет бухгалтерская книга Полученные проценты на инвестиции

Gujrat Gas ltd.Выпущено 600000 9% долговых обязательств по 1000 рупий каждая, подлежащих выплате следующим образом По заявке 300 рупий При выделении 700 рупий Облигации полностью прошли подписку … ребром, и все деньги были должным образом получены. Согласно условиям выпуска облигации подлежат погашению по цене 1100 рупий за облигацию. Сделайте необходимые записи в журнале о выпуске долговых обязательств.

Тема: — Исправление ошибок (1) В пробном балансе была разница в 720 рупий, которая была переведена на кредитную сторону приостановки. … Счет.Внесите ПРАВИЛЬНЫЕ, НЕПРАВИЛЬНЫЕ и ИСПРАВЛЕННЫЕ записи и подготовьте Отсроченный счет. (A) Сумма в 375 рупий теперь размещена на дебетовой стороне Комиссионного счета вместо 275 рупий. (B) Сумма кредита в размере 260 рупий переведена на дебетовую сторону лицевого счета в размере 360 рупий. (c) Товары, проданные Суриндеру, зарегистрированы в Книге покупок 300 рупий. (d) Счет D за возмещение суммы в размере 1200 рупий был списан на счет ремонта. (2) Пробный баланс РС. Gupta & amp; У сыновей разница составляет 52200 рупий. Для подготовки Окончательного счета 31 марта 2021 года эта разница помещается на Временный счет.Впоследствии были обнаружены следующие ошибки. Введите ПРАВИЛЬНУЮ, НЕПРАВИЛЬНУЮ и ПРАВИЛЬНУЮ записи и покажите Временный счет. (A) Сумма в книге покупок была занижена на 20000 рупий. (B) Чек, полученный от Васудева на 7800 рупий, был списан в кассовой книге, но не учтен в Личный счет Васудева. (C) Книга «Возврат за границу» была завышена на 10000 рупий. (Г) Товары, возвращенные Яш Палом на сумму 15000 рупий, были занесены в Книгу «Возврат за границу». Однако учетная запись Yash Pal опубликована правильно.

➤ В соответствии с разделом 15 Закона о подоходном налоге заработная плата, причитающаяся в предыдущие годы, и даже если она не получена, составляет __________a) Облагается налогом b) Не облагается налогом c) Частично … Облагается налогом d) Ничего из вышеперечисленного. Не спамите!

в чем причина, когда баланс сберегательной книжки не соотносится с остатком кассовой книги

Опишите основные концепции бухгалтерского учета

В24. Сания, Гарима и Арсах — партнеры в соотношении 5: 3: 2. На 31 марта 2021 года их бухгалтерские книги отражали чистую прибыль в размере 12 10 000 человек.В соответствии с … По условиям договора о партнерстве они имели право на получение процентов на капитал, которые составили 160 000, 80 000 динаров и 40 000 динаров соответственно. Кроме того, Арашу и Гариме было выплачено по 50 000 зарплаты каждому. Рассчитайте коэффициент, в котором будет распределена прибыль. а) 6: 13: 9 б) 1: 1: 1 г) 13: 11: 4 в) 7: 6: 2

Раман и Аман ежемесячно инвестировали определенную сумму в соотношении 3: 4 соответственно. Если через 6 месяцев Раман и Аман добавят 4000 и 3000 рупий соответственно … y к их первоначальным инвестициям, а в конце года соотношение инвестиций Рамана и Амана становится равным 16:19 соответственно, тогда какова была первоначальная сумма, вложенная Раманом?

из следующего пробного баланса А.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

OrbitalWars Copyright © 2019. Наши партнеры GoldPride | Free-kassa

Карта сайта