Кому нужна онлайн-касса в 2019 году
Павел Толстоносов
18.04.2019
Государство дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й год — последний этап реформы федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике». До 1 июля кассы устанавливают предприниматели, которые не сделали этого раньше. Рассказываем, кто обязан поставить кассу, как это правильно сделать и не переплатить.
Подробнее о том, что сейчас происходит:
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, она отвечает трем главным требованиям:
- Касса занесена в государственный Реестр контрольно-кассовой техники.
- В корпусе установлен фискальный накопитель, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
- Касса отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация передает информацию с касс в налоговую и отправляет электронные чеки покупателям.
Чек онлайн-кассы отличается от чеков, которые печатают кассы старого образца. Обязательный элемент чека — QR-код с информацией о торговой операции. Покупатель наводит на код смартфон и проверяет подлинность чека через приложение, в случае нарушения — жалуется на продавца в налоговую.
Этот и подобные чеки покупатель проверяет на подлинность на сайте и в приложении ФНС
Зачем нужна онлайн-касса
Государство проводит реформу закона о кассах, чтобы исключить серые схемы в бизнесе и повысить прозрачность. Для предпринимателей онлайн-кассы — дополнительные расходы, но кассы несут и пользу для бизнеса.
Прозрачность. Государство заинтересовано в белой бухгалтерии, потому что хочет контролировать продажи и получать налоги. Добросовестные предприниматели тоже выигрывают от прозрачности — им проще работать в условиях здоровой конкуренции. А налоговая сокращает число проверок, потому что сразу получает отчет о продажах. Инспекторы проверяют бизнес, только когда подозревают компанию в нарушениях.
Автоматизация бизнеса. С покупкой онлайн-кассы малые предприятия больше не ведут учет расходов и доходов в тетрадке или Excel. В кассовой программе это происходит автоматически. Поэтому владельцам бизнеса проще контролировать продавцов и исключить воровство.
Отчеты о продажах. Кассовые программы и сопутствующие онлайн-сервисы умеют собирать и анализировать полезную информацию: выручку, средний чек, эффективность продавцов. Бизнесмен открывает раздел аналитики и видит, какие позиции приносят наибольший доход, сколько товаров остается на складе. Это помогает принимать решения о развитии бизнеса.
Кому нужна онлайн-касса
Реформа коснулась предпринимателей, которые занимаются торговлей, общепитом и предоставляют услуги. Не важно, приходят ли клиенты в кафе и офис продаж или заказывают товары онлайн. Кассы по закону ставят и владельцы интернет-магазинов.
Онлайн-касса нужна, независимо от правовой формы бизнеса. Ее ставят руководители ООО и индивидуальные предприниматели. Кассу должны использовать ИП, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) и патенте (ПСН).
Вот основные категории бизнесменов, которые по закону используют для продаж онлайн-кассу:
- Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца.
- Продавцы подакцизных товаров.
- Владельцы интернет-магазинов.
- Предприниматели, которые оказывают услуги. В их числе ИП на ЕНВД, упрощенке и патенте.
- Владельцы вендинговых и торговых автоматов.
Эти предприниматели долж
кто обязан применять и обязателен ли кассовый аппарат для всех — modulkassa.ru
Например: Налоги для ИП
-
Законы, указы и законопроекты о кассовых аппаратах
22.02.2019
Аренда кассы22.02.2019
Онлайн-касса с эквайрингом в аренду25.02.2019
Автономный POS-терминал и стационарный терминал20.02.2019
Беспроводной терминал для приема карт27.02.2019
Может ли ИП на патенте работать без кассового аппарата26.02.2019
Штрафы за работу без кассы11.04.2019
Что представляет из себя POS-терминал28.03.2019
ККТ для ЕНВД без работников19.02.2019
Работа с терминалом для оплаты: общие понятия и термины25.03.2019
Как получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы03.05.2019
Пошаговая инструкция: как работать с кассовым терминалом для оплаты картой22.02.2019
Может ли ИП брать наличные деньги без кассы27.02.2019
Как работает мобильная касса09.05.2019
Как вставить бумагу в кассовый аппарат и заправить ленту14.05.2019
Как выбрать кассовый аппарат для ИП26.02.2019
Какая касса подойдет для интернет-магазина21.08.2019
Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН27.02.2019
Какую онлайн-кассу выбрать для магазина29.04.2019
Какой выбрать кассовый аппарат29.04.2019
Какая онлайн-касса нужна для ИП на УСН19.02.2019
Нужна ли онлайн-касса в автосервисе13.09.2019
Нужен ли кассовый аппарат на автостоянке09.08.2019
Касса для курьерской доставки еды26.02.2019
Какую онлайн-кассу купить для ЕНВД06.11.2019
Онлайн-касса для гостиницы12.09.2019
Какая касса нужна для ИП на ЕНВД10.09.2019
Применение ККТ при комиссионной торговле03.09.2019
Онлайн-касса для маленького магазина03.09.2019
Нужна ли нотариусу онлайн-касса08.11.2019
Онлайн-касса для парков развлечений20.08.2019
Какую кассу купить для пекарни03.09.2019
Онлайн-касса для продажи сигарет14.09.2019
Онлайн-касса для ресторанов и кафе24.09.2019
Онлайн-кассы для сауны и бани24.09.2019
Онлайн-кассы для столовой27.09.2019
ККТ для страховых агентов18.11.2019
Нужна ли строительной организации онлайн-касса13.09.2019
Касса для такси с 2019 года25.02.2019
Онлайн-касса в сфере ЖКХ: последние новости03.09.2019
Кассовый аппарат и терминал в одном устройстве21.03.2019
Торговля мороженым на улице: нужен ли кассовый аппарат07.11.2019
Отзывы о мобильной онлайн-кассе MSPOS-K03.09.2019
Онлайн-касса для АЗС11.09.2019
Какую онлайн-кассу купить ИП25.02.2019
Касса в аренду: плюсы и минусы20.09.2019
Как подобрать онлайн-кассу для розничной торговли25.02.2019
Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса в 2019 году21.02.2019
modulkassa.ru
Онлайн-кассы с 1 июля 2019 — СКБ Контур
Завершается реформа ККТ. Ряду компаний до сих пор предоставлялась отсрочка в применении ККТ, однако уже с 01.07.2019 на онлайн-кассы должны перейти:
- юрлица и ИП, выполняющие работы и оказывающие услуги населению с выдачей или без выдачи БСО при безналичной оплате;
- ИП без сотрудников, ведущие торговлю через торговые автоматы;
- организации и ИП без сотрудников, работающие в общепите;
- ИП без работников на ЕНВД или ПСН, торгующие в розницу;
- плательщики ЕНВД;
- ИП на ПСН, кроме видов деятельности, в принципе освобожденных от ККТ.
Мы советуем не откладывать переход на онлайн-кассы. ИП на ЕНВД или ПСН, которые приобрели ККТ и поставили ее на учет в ФНС до 01.07.2019, могут в ряде случаев уменьшить налоги, оформив вычет. Если же заняться этим в последний момент, то ИП рискует не уложиться в сроки и потерять право на вычет.
За неприменение ККТ для ИП и юрлиц предусмотрен штраф, который зависит от количества денежных средств, не учтенных кассой (ст. 14.5 КоАП РФ).
Помимо компаний, которые теперь должны будут использовать при расчетах ККТ, с 01.07.2019 онлайн-кассы нужно применять и при проведении ряда операций (см. таблицу).
| Операция | Описание |
|---|---|
| Получение безналичной оплаты от физлиц | ККТ нужно будет применять при получении безналичной оплаты от физлиц, осуществленной любым способом (в том числе через кассу банка), а также при получении оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт |
| Операции по выдаче займов на оплату товаров, работ, услуг (коммерческий и товарный кредит) | Юрлицу (ИП) нужно будет пробивать чек при предоставлении займа на оплату товаров, работ, услуг (т. е. при предоставлении коммерческого или товарного кредита), если заемщик — физлицо, не имеющее статуса ИП |
| Иные операции с применением ККТ | Нужно будет применять ККТ при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов, предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. ККТ будет также применяться при продаже проездных билетов в общественном транспорте |
| Предоставление в чеке информации о покупателе и предмете сделки | При расчетах с организациями или ИП нужно будет указывать в чеке:
|
| Выдача БСО нового образца для ИП и организаций, которые оказывают услуги (выполняют работы) населению | БСО можно будет печатать только с помощью ККТ, а не заполнять их от руки, как БСО старого образца (типографские бланки, квитанции и т.п.). Кроме того, они должны содержать все данные, перечисленные в ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ |
Илья Антоненко, аттестованный аудитор
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
kontur.ru