Книга доходов и расходов образец заполнения: Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

Содержание

правила ведения и образец заполнения

На основе первичных документов заполняется Книга учета доходов и расходов, которая содержит в себе информацию о хозяйственных операциях. Ее нужно вести индивидуальным предпринимателям и организациям. Допускается заполнение как в письменном, так и в электронном виде. Вести таким образом учет требуется и от нотариуса. Представление документации в налоговую инспекцию не требуется. В конце статьи можно скачать пример.

Как выглядит Книга

Книга учета состоит из титульного листа и четырех частей. Каждый раздел обязателен для заполнения.

  1. На титульном листе указывается дата заведения, налоговая база, реквизиты организации или ИП, если имеется – расчетный счет. Остальные поля для заполнения можно оставить пустыми.
  2. Раздел 1 называется «Доходы и расходы». Данные вносятся последовательно в отведенные для заполнения графы: номер отметки, дата и номер документа, по которому выполнена финансовая операция, описание операции, сумма дохода или расхода, по которой будет рассчитываться налог.
  3. Раздел 2 под заголовком «Расчет средств на приобретение ОС и нематериальных активов» заполняется только теми ИП и организациями, которые работают по режиму УСН «Доходы минус расходы».
  4. Аналогично предыдущему предусмотрен для заполнения раздел 3 «Расчет суммы убытка». Сюда вносятся данные об убытках прошлых лет, переходящих на новый расчетный период для ИП.
  5. Раздел 4 посвящен расходам, уменьшающим налоговый вычет, и предусмотрен для заполнения ИП и организациями, работающих по режиму УСН «Доходы». В соответствующих полях указываются размеры страховых выплат. На их размер будет уменьшен налог по УСН.

Важно! Все финансовые операции в полях для заполнения отражены в хронологической последовательности.

Указания по заполнению бланков

Есть несколько основных правил по оформлению Книги учета для ИП или организации. В конце можно скачать и посмотреть заполненный пример.

  1. Книга учета доходов и расходов заводится заново для каждого отчетного периода.
  2. Для каждой операции приводится подтверждающий документ.
  3. Вести документацию можно как в печатном, так и в электронном виде. Электронная книга по истечении налогового периода распечатывается, затем ее нужно сшивать.
  4. Распечатать нужно каждый раздел, в том числе незаполненный.
  5. Книгу обязательно прошнуровать, а листы пронумеровать. В конце проставить количество листов, заверить подписью руководителя и печатью организации.
  6. Если при заполнении были допущены ошибки, их исправляют с обоснованием. Подтверждают подписью руководителя и печатью.
  7. Даже если в течение налогового периода деятельность не велась, пример нужно распечатать с нулевыми показателями.

Как лучше вести Книгу

Есть несколько вариантов, как систематизировать все виды доходов и расходов, влияющие на начисление налога для ИП или организации.

  1. В конце статьи можно скачать бланк для ведения учета, а затем распечатать. Каждый раздел внимательно заполнить. Желательно вносить данные в образец без ошибок. Для уверенности стоит изучить пример заполненной формы, представленный в статье.
  2. Приобрести в торговой точке напечатанный бланк Книги учета. Перед заполнением все же стоит рассмотреть готовый пример, чтобы избежать помарок и прочих недочетов.
  3. Скачать программу для ведения учета доходов и расходов в электронном виде и рассмотреть образец работы с ней. По истечении налогового периода распечатать каждый бланк, пронумеровать и прошить.

Как исправить недочеты

Иногда возникает необходимость исправить данные. Если работа ведется в электронном виде, не стоит удалять ошибочную отметку. Поправки вписываются в образец с новой строки. Если ошибка обнаружена в распечатанном экземпляре, можно внести изменения в файл и повторно распечатать бланк.

Ошибки могут быть обнаружены и в печатном варианте. Чтобы исправить сведения, нужно зачеркнуть ошибочные данные, рядом вставить в образец верную информацию, поставить дату и подпись. При наличии печати сделать оттиск.

Важно! При правильном расчете налогов и их уплате даже при наличии ошибок в документации штрафы налогоплательщику не начисляются.

На расчетный счет предпринимателя или организации могут поступать ошибочные перечисления. На налогообложение такие суммы не влияют, поэтому и в образец Книги учета они не вносятся. Ошибочные перечисления не являются выручкой от реализации или прочим поступлениям.

Кто должен вести учет

Книга учета заводится с целью систематизировать данные о финансовых операциях и упростить расчет налога. Вести бланк нужно индивидуальным предпринимателям, работающим по следующим режимам налогообложения:

  • УСН;
  • ЕСХН;
  • ОСНО.

Учет доходов и расходов ведут организации, которые применяют УСН. Аналогичная Книга заполняется и у нотариуса. С 2013 года не требуется заверять образец в налоговой инспекции.

Однако это правило не действует в отношении индивидуальных предпринимателей, работающих по ОСНО.

От них требуется заверять учет доходов и расходов в налоговой инспекции. Если используется бланк в печатном виде, сначала все листы прошивают, нумеруют, а затем заверяют образец перед тем, как приступить к заполнению. Что касается электронной Книги, ее ведут на протяжении отчетного периода. После распечатывают и заверяют в налоговой инспекции.

Важно! Заверить документы необходимо не позднее срока представления декларации по 3-НДФЛ. Для ИП это 30 апреля, для ООО – 31 марта.

Индивидуальным предпринимателям и организациям, работающим по ЕНВД, вести учет доходов и расходов таким образом не нужно.

Как ведется учет у нотариусов

Что касается деятельности частного нотариуса, его нельзя приравнивать к индивидуальным предпринимателям. Он не может работать на упрощенных системах налогообложения. Для нотариуса подходит ОСНО, при этом налог на прибыль в этом случае заменен НДФЛ.

Учет доходов и расходов в такой ситуации также ведется путем заполнения Книги. Сведения о финансовых операциях нотариуса вносятся в день фактического получения/перечисления средств. При исчислении налоговой базы учитываются все суммы, приобретенные в результате профессиональной деятельности за прошедший отчетный период.

Важно! От нотариуса требуется проводить кассовые операции в соответствии с утвержденным по закону порядком.

Представление заполненных бланков в ИФНС

С 2013 года индивидуальным предпринимателям и организациям, применяющим УСН, не нужно представлять пример Книги учета для заверения в ИФНС. Она не требуется и при подаче декларации по налогу. Исключение составляют случаи, когда местное законодательство предписывает предъявить пример Книги для применения сниженной ставки.

Важно! ИФНС может затребовать бланк учета при проверках. Тогда его нужно предоставить в установленный срок.

Если налоговая служба требует представить Книгу учета, ее нужно предоставить во избежание штрафа. Когда бланк не предоставлен в срок, на организацию и на руководителя налагаются отдельные штрафы.

Книга учета ведется индивидуальными предпринимателями и организациями, работающими по УСН. Заполнение документа, который можно скачать ниже в формате excel обязательно и для частного нотариуса. Представлять бланк в ИФНС для заверения теперь не требуется. В форму вносятся операции доходов и расходов, которые влияют на налогообложение. Все сведения указываются в хронологическом порядке, подтверждаются первичными документами.

Скачать книгу учета доходов и расходов в excel

Скачать книгу учета доходов и расходов в word

Скачать образец заполнения книги учета доходов и расходов

Post Views: 5

Книга Доходов и Расходов

    Книга Доходов и Расходов      ИП      УСН      ЕНВД      ЕСХН      ТСЖ

Бухгалтерская Отчетность УСН      Отчетность в Росстат

.

.

Книга Доходов и Расходов

Образец заполнения

 

Минфин утвердил  новую книгу учета доходов и расходов по УСН, которая применяется  с 1 января 2017 года.

В Книгу добавлен раздел 5, который заполняют только плательщики торгового сбора на объекте «доходы».

 Приказ Минфина от 7 декабря 2016 г. № 227н.docx

Приложение N 2 к приказу Минфина России от 7 декабря 2016 г. N 227н.docx

 

Ведение Книги

 

Книгу не нужно заверять печатью ИП, если у него ее нет.

Книга учета доходов и расходов с 2013 г. заверению в налоговых органах не подлежит (Письмо Минфина от 11 февраля 2013 г. N 03-11-11/62)

 

Электронная  Книга  распечатывается. Это  прописано в пункте 1.4 Порядка заполнения книги (утвержден приказом Минфина от 22 октября 2012 г. № 135н).

Распечатанные листы нумеруются и прошиваются.

На оборотной стороне Книги учета концы нитей связываются и приклеивается небольшой  бумажный прямоугольник, на котором пишется «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью… листов».

На прямоугольнике ставится  дата, печать и подпись руководителя.

 

ХРАНЕНИЕ КНИГИ

 

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) хранится  четыре года.

Отсчет времени начинается  с 1 января следующего года. Например, книга учета за 2016 год хранится до 1 января 2021 года.

Письмо Минфина N 03-02-07/2/28610

Сроки хранения документов

Заполнение Раздела V Книги Учета

 

В Книгу учета доходов и расходов с 2017 года включен раздел V.

В нем отражаются  суммы торгового сбора. Его  заполняют налогоплательщики с объектом налогообложения «доходы».

В приложении N 2 к Приказу Минфина указан порядок заполнения Раздела:

Книга учета Доходов и Расходов

 Приложение N 2

 к приказу Минфина России

 от 7 декабря 2016 г. N 227н

VI. Порядок заполнения раздела V «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор, за отчетный (налоговый) период»

6. 1. Данный Раздел заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения «доходы».

6.2. В данном разделе отражается сумма уплаченного торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с главой 33 Кодекса установлен торговый сбор.

6.3. В графе 1 указывается порядковый номер регистрируемой операции.

6.4. В графе 2 указывается дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция.

6.5. В графе 3 указывается период, за который произведена уплата торгового сбора.

6.6. В графе 4 указывается сумма уплаченного торгового сбора.

Приложение N 2 к приказу Минфина России от 7 декабря 2016 г. N 227н.docx

Скачать Платежные Поручения, КБК, Формы Книги можно внизу страницы.

.

.

 

Образец  

Заполнения Раздела V Книги учета доходов и расходов

 

Раздел V. Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор за 2017 год отчетный (налоговый) период

№ п/п

Дата и номер первичного документа

Период, за который произведена уплата торгового сбора

Сумма уплаченного торгового сбора

1

№ 5

от 23.01.2017

IV квартал 2016

197 200

Итого за I квартал

197 200

2

№ 26

 от 17. 04.2017

I квартал 2017

197 200

Итого за II квартал

197 200

Итого за полугодие

394 400

3

№ 97

от 24.07.2017

II квартал 2017

197 200

Итого за III квартал

197 200

Итого за 9 месяцев

591 600

4

№ 108

от 16.10.2017

III квартал 2017

197 200

Итого за IV квартал

197 200

Итого за год

788 800

Платежное поручение Торговый сбор. xls

Платежное поручение УСН 6%  ИП Аванс.doc

Платежное поручение УСН Минимал. Налог.doc

Платежное поручение УСН ООО.doc

КБК на уплату налогов, пеней и штрафов

Налоговая Отчетность УСН

Бухгалтерская Отчетность УСН

.

.

 

Книга учета доходов и расходов 

Какие разделы заполнять по-прежнему

 

Разделы I, II, III и  IV  остались прежними.

Раздел I.  Здесь указываются доходы и расходы и отражаются только те суммы, что выплачены и получены.

Раздел II. Указываются  операции по основным средствам.

Раздел III.Его заполняют налогоплательщики,которые считают налог с разницы между доходами и расходами и могут уменьшить прибыль на убытки. 

Раздел IV. Налогоплательщики с объектом «доходы» показывают в нем выплаченные страховые взносы и больничные, на которые можно  уменьшить налог.  

В графе 2 указываются платежки.

В графе 3 указывается месяц, за который начислены взносы или пособие.

В графах 4–9 ставят их сумму.

Платежные Поручения Образцы    Страховые Взносы     Больничный лист

 

 Учётная Политика при УСН

Патентная Система     Упрощённая Система

Страховые Взносы    Сроки Хранения Документов       Налоговый Учёт

Пример заполнения книги учета доходов и расходов СПД на общей системе

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Уважаемый читатель, если ты ищешь информацию по заполнению книги учета доходов и расходов для предпринимателя на единому налоге, то специально для тебя была создана тема на форуме Ведення книги обліку доходів та витрат 2012 ФОП на єдиному податку (а також приклад заповнення).

Согласно пункта 177.10 Налогового кодекса Украины, физические лица — предприниматели на общей системе налогообложения обязаны вести Книгу учета доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара.

Как вести книгу учета доходов и расходов? Когда делать в ней записи? Как подводить итоги? Ответы на эти и многие другие вопросы, касающиеся заполнения книги учета доходов и расходов предпринимателя на общей системе налогообложения, попробуем найти в этом посте.

Текст без примеров, как показывает практика, воспринимается не очень. Поэтому, как всегда я стараюсь делать в статьях на блоге, придумаем хозяйственные операции какого-нибудь предпринимателя на общей системе, которые он совершил за отчетный месяц и, на основании этих хозяйственных операций, попробуем заполнить книгу учета доходов и расходов.

Какой информацией нужно пользоваться при заполнении книги учета доходов и расходов?

Форма книги и порядок ее ведения утверждена Приказом ГНАУ №1025 от 24.12.2010 года «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица — предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, и Порядка ее ведения». Порядок ведения книги, который приведен в Приказе №1025 не очень подробный. Много вопросов остается невыясненными. Однако это основа основ.

Какая еще информация, кроме Приказа ГНА, есть в нашем распоряжении? Конечно, это Единая база налоговых знаний на официальном сайте налоговой службы. Как показывает практика, в частности пример, приведенный в статье о переходных отпускных, этой информации не следует слишком доверять. Однако, все же, ею можно пользоваться, поскольку других вариантов не так уж и много.

Также не следует забывать о большом количестве сайтов и форумов для частных предпринимателей, где люди делятся собственным бесценным опытом по ведению книги учета доходов и расходов. «Кто знания имеет, тот и стену сломает» — говорит старая украинская пословица, следовательно, пользуемся указанной информацией для правильного заполнения книги учета доходов и расходов.

Самые популярные вопросы по поводу ведения книги учета доходов и расходов

1. Как вести книгу? Книга учета доходов и расходов заполняется шариковой ручкой, то есть вручную (пункт 2 Приказа № 1025). Ведение в электронном виде или любым другим способом будет расцениваться налоговиками как ненадлежащее ведение.

2. В том случае, если частный предприниматель зарегистрирован плательщиком НДС, то суммы доходов и расходов отражаются без учета НДС.

3. Если ФЛП на общей системе налогообложения осуществляет несколько видов деятельности, например, предоставляет компьютерные услуги и занимается розничной торговлей продовольственными товарами, то он ведет одну книгу учета доходов и расходов.

4. Возврат покупателем уже реализованного товара обязательно отражается в книге. Какую запись нужно вносить, подробнее рассмотрим в примере далее.

5. Как осуществлять исправление ошибок в книге? Можно зачеркнуть ошибочно указанную сумму доходов или расходов и рядом с исправлением поставить личную подпись предпринимателя с надписью «Исправленному верить».

6. Книгу надо заполнять каждый день, в котором получена выручка от реализации, оплачены или получены или переданы под реализацию наемному работнику ТМЦ.

7. Для каждого наемного работника, осуществляющего операции за наличные необходимо регистрировать отдельную книгу.

8. Итоги в книге подводятся ежемесячно. Это обусловлено тем, что при окончательном расчете налога на доходы физических лиц по итогам налогового года, будет учитываться общий чистый доход для определения ставки налогообложения 15% или 17%.

Порядок заполнения граф книги учета доходов и расходов

Графа 1 — дата заполнения.

Графа 2 — сумма нереализованных товарных запасов на начало отчетного налогового года. Выводится в денежной форме. В Приказе № 1025 говорится об отражении остатка товарных запасов только на начало года, однако, для большего удобства их отражают также ежемесячно.

Графа 3 — ежедневно полученная сумма дохода. Итоги подводятся за месяц, квартал и год.

Графа 4 — реквизиты документа, подтверждающего понесенные расходы. Может заполняться одновременно с графами 5, 9 и 10. Например расходная накладная № 1 от 01.08.2011, или платежное поручение № 15 от 25. 09.2011.

Графа 5 — общая стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей. Т.е. сумма стоимости товаров, согласно документам, которые указываются в графе 4.

Графа 6 — сумма расходов, непосредственно связанных с полученным доходом. Одна, из главнейших граф в книге. Запись в эту графу вносится одновременно с графой 3. Отражается стоимость товаров, которые реализованы.

Графы 7 и 8 — заполняется в случае использования труда наемного работника, осуществляющего операции за наличные. Об их заполнения подробнее остановимся ниже.

Графа 9 — расходы на оплату труда и начисления на заработную плату в отчетном месяце.

Графа 10 — другие расходы, непосредственно связанные с полученными доходами. Сюда попадает, например, стоимость аренды, услуги по расчетно-кассовому обслуживанию и тому подобное.

Графа 11 — остаток товарных запасов на конец периода. Можно заполнять аналогично графе 2.

Графа 12 — чистый доход предпринимателя на общей системе налогообложения, то есть разница между общим налогооблагаемым доходом и документально подтвержденными расходами. Рассчитывается по формуле гр. 3 — гр.6 — гр.9 — гр.10. Главная графа в книге. Согласно значения этой графы, по результатам года рассчитывается налог на доходы физических лиц к уплате в бюджет.

Ведение книги учета доходов и расходов наемными работниками

Если частный предприниматель на общей системе налогообложения использует труд наемного работника, осуществляющего операции за наличные, на такого наемного работника регистрируется отдельная книга.

Передача товара под реализацию наемному работнику отражается в графах 7 и 8 книги предпринимателя. В графе 7 указывается адрес места осуществления деятельности, фамилия, имя, отчество наемного лица и его регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, а при его отсутствии — серии и номера паспорта. В графе 8 указывается стоимость товара, переданного под реализацию.

Наемные работники, осуществляющие операции за наличные заполняют графы 1, 3 и 8. При этом следует обратить внимание на главный момент, который вызывает возмущение частных предпринимателей. Графа 3 книги заполняется наемным работником после каждого факта продажи товаров. То есть, после предоставления покупателю кассового чека, наемный работник должен занести сумму покупки по чеку в графу 3. В графе 8 указывается стоимость полученного товара.

Данные из книги наемного работника переносятся в книгу предпринимателя в последний день месяца.

Пример заполнения книги учета доходов и расходов предпринимателя на общей системе налогообложения

Как говорится: «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Давайте придумаем пример хозяйственных операций предпринимателя на общей системе налогообложения за один месяц и попытаемся заполнить книгу учета доходов и расходов. Итак, пример.

ФЛП на общей системе занимается торговлей компьютерной техникой. Имеет две торговые точки. На одной торгует сам. На другой торгует наемный работник. Предприниматель получает деньги за проданный товар в безналичной форме, а наемный работник использует регистратор расчетных операций. Хотя это совершенно не важно. Для простоты примера, все суммы приведены без НДС.

Смотрим пример заполнения. Для увеличения нажмите на изображение.

Сумма нереализованных товарных запасов на начало периода — 10 000,00 грн. Предположим что сюда входят 5 мониторов * 1 000,00 грн. 2 системных блока * 2 000,00 грн., 5 комплектов колонок * 200,00 грн.

04.01. Предприниматель приобрел товар на сумму 20 000,00 грн., сразу за него заплатив. У него на руках есть следующие документы: расходная накладная, налоговая накладная, банковская выписка, кассовый чек. В принципе, все эти документы подтверждают расходы и их можно указывать в графе 4. Он приобрел 10 компьютерных мониторов стоимостью по 1 000,00 грн., 4 системных блока стоимостью 2000,00 грн., 10 комплекта колонок по 200,00 грн.

То есть, на нашем складе, вместе с остатками которые были до этого, хранится следующий товар:

Мониторы — 15 * 1000,00 грн.

Системные блоки — 6 * 2000,00 грн.

Комплекты колонок — 15 * 200,00 грн.

Всего на складе хранится товара на сумму 30 000,00 грн.

10.01. ФЛП нашел хорошего клиента, который купил у него почти весь товар за один день, оплатив его в безналичной форме на текущий счет. Предприниматель продал:

13 мониторов * 1400,00 грн. = 18 200,00 грн.,

5 системных блока * 2600,00 грн. = 13 000,00 грн.,

10 комплектов колонок * 300,00 грн. = 3 000,00 грн.

В этот день всего зашло выручки за товары на сумму 34 200,00 грн. — валовый доход предпринимателя, который указывается в графе 3.

Посчитаем затраты, непосредственно связанные с полученным доходом 13 * 1000 + 5 * 2000,00 + 10 * 200,00 = 13 000,00 + 10 000,00 + 2 000,00 = 25 000,00 грн. Эту сумму указываем в графе 6.

15.01. Передали товар своему наемному работнику для дальнейшей реализации:

1 монитор * 1000,00 грн.

1 системный блок — 2 000,00 грн.

1 комплект колонок — 200,00 грн.

Всего на сумму 3 200,00 грн. Эту сумму предприниматель указывает в графе 8.

Указанные товары реализованы наемным работником на другой торговой точке в этом месяце какого-нибудь числа. Какого именно, для заполнения книги предпринимателя, не имеет никакого значения. Цены реализации аналогичны.

20.01. Хорошему клиенту предпринимателя не понравился один монитор и он решил его вернуть. ФЛП вернул покупателю 1400,00 грн. за один монитор. Эта сумма отражается в графе 3 со знаком «-». Также, следует откорректировать расходы в графе 6, поскольку при продаже товара, сумма в графе 6 увеличилась на 1000,00 грн.

30.01. Заработная плата наемного работника 2000,00 грн.

30.01. Начисления на заработную плату 740,00 грн.

30.01. Арендная плата 500,00 грн.

30.01. Оплата электроэнергии 100,00 грн.

31.01. Отражен доход и расходы от операции реализации товаров наемным работником. Расходы 3 200,00 грн. Доход 1 400,00 + 2 600,00 + 300,00 = 4 300,00 грн.

Как всегда, жду ваши вопросы и комментарии. Конструктивная критика приветствуется.

Как заполнить книгу учета доходов и расходов для предпринимателя на общей системе налогообложения. Подробный пример

5 (100%) 1 vote

Образец заполнения КУДИР для ИП на УСН

Расшифровывается как книга учета доходов и расходов. Она должна вестись каждым индивидуальным предпринимателем, который использует упрощённую систему налогообложения «доходы» либо «доходы — расходы».

В книге необходимо отображать все поступления (продажи через кассу) и расходы, чтобы при необходимости предоставить их контролирующим и проверяющим органам.

Как заполнять кудир для ИП на УСН?

Книга состоит из пяти разделов (готовый шаблон можно скачать в конце статьи). Опишем кратко содержание каждого по очереди:

  • 1. Доходы и расходы. Добавляем приход, в нашем случае это оприходование розничной выручки, которая проходит через онлайн кассу и отправляется в федеральную налоговую службу (ФНС) через ОФД.
  • 2. Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств. Этот раздел заполняется теми ИП, которые используют объект налогообложения «Доходы — Расходы». У нас он пустой.
  • 3. Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу. В моём случае этот раздел книги так же остаётся пустым.
  • 4. Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса Российской Федерации. В этом разделе указываем платежи, которые были сделаны по страховым взносам в ПФР и ОМС. Ведь именно на эту величину был уменьшен основной налог. Напомню, что индивидуальные предприниматели вправе уменьшить налог УСН на полный размер страховых взносов, а если есть наёмные работники, то на 50%.
  • 5. Сумма торгового сбора. Этот раздел также остаётся пустым.

Лично мы не ведем её отдельно, а генерируем из товароучетной программы. В нашем случае это 1С. Так же для этих целей подойдёт сервис Контур Эльба, но он платный. Скорей всего существуют и бесплатные аналоги, но я о них не знаю. Если знаешь, то напиши в комментариях!

Бесплатно можно вести самому на бумаге, ведь у тебя ведется статистика по каждодневным продажам в какой-нибудь тетради или Excel? Осталось только перенести это на бумажный носитель. Шаблон заполнения можешь загрузить по ссылке ниже.

В конце года книгу лучше всего распечатать и сшить для хранения. Выглядит готовый экземпляр вот так:

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Как правильно заполнить КУДИР?

Каждая компания и ИП обязаны уплачивать разные налоги и отчитываться перед налоговыми органами с помощью разнообразных документов и отчетов. Начинающие предприниматели и небольшие компании предпочитают пользоваться УСН или патентной системой, так как данные режимы считаются простыми и упрощенными.

По ним уплачивается один налог, заменяющий все остальные платежи. Однако непременно должна на предприятии заполняться, грамотно оформляться и храниться книга учета доходов и расходов (КУДИР).

Что такое КУДИР

Данный документ является обязательным при использовании предпринимателями УСН или патента. Именно он позволяет учитывать все поступления или расходы организации или ИП.

Важно! КУДИР представляет собой журнал, составленный по определенной форме и отпечатанный типографским методом, причем он может покупаться или распечатываться, а при этом вести его допускается от руки или в электронной форме.

Каждый субъект малого бизнеса обязан вести данный документ. Книга представлена в трех формах, причем выбор зависит от выбранного налогового режима:

  • для УСН;
  • для патентной системы;
  • для с/х производителей.

Ежегодно предприниматели сдают данный документ в налоговую инспекцию, причем сразу после того, как закончится налоговый период по используемой системе.

Важно! ИП передают КУДИР в инспекцию до 30 апреля, а компании до 31 марта.

Как заполнить КУДиР в 1С вы можете посмотреть в этом видео-уроке:

Заполнить книгу доходов и расходов и сформировать декларацию можно на сайте Управления | ФНС России

Дата публикации: 05.08.2013 08:00 (архив)

Налоговая служба уделяет большое внимание повышению качества взаимодействия с налогоплательщиками, и развитие электронных сервисов стало одним из приоритетных направлений в этой работе. Уже не первый год ФНС России и территориальные управления создают новые и модернизируют уже существующие сервисы, позволяющие налогоплательщикам упростить исполнение своих налоговых обязательств и дистанционно получить практически все услуги налоговых органов.

Сегодня введен в эксплуатацию новый интернет-сервис, разработанный специалистами УФНС России по Ростовской области для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную и патентную системы налогообложения, – «Книга учета доходов и расходов».

Юридические лица и предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, обязаны вести налоговый учет доходов и расходов для исчисления налоговой базы и суммы налога, а предприниматели, применяющие патентную систему, должны учитывать доходы для подтверждения права ее применения. Теперь с помощью нового интернет-сервиса «Книга учета доходов и расходов» организации и индивидуальные предприниматели смогут вести налоговый учет в электронном виде в удобное время и в любом месте.

Новое web-приложение позволяет налогоплательщикам заполнять и распечатывать одноименную книгу, рассчитывать налоговую базу и сумму налога, а также формировать и распечатывать декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

Как и все сервисы налоговой службы «Книга учета доходов и расходов» проста в использовании. Чтобы приступить к работе, налогоплательщику необходимо:

  • зарегистрироваться в сервисе, используя свой ИНН и пароль сгенерированный сервисом или выбранный самостоятельно;
  • авторизоваться в сервисе с помощью созданного ранее пароля;
  • заполнить в разделе «Профиль пользователя» все необходимые поля.

После этого можно приступать к заполнению разделов книги. Всплывающие подсказки и автоматический контроль заполнения полей помогут пользователям на всех этапах ввода данных, а возможность их сохранять и редактировать позволят налогоплательщику вернуться к формированию книги в любой удобный момент.

Важным преимуществом для налогоплательщиков, использующих упрощенную систему налогообложения, является возможность автоматического формирования декларации на основе книги и при необходимости сохранения ее на своем компьютере.

Выписка из книги учета доходов и расходов образец — Реновация

Например, пп 100, либо выписка банка 100. Выписка из книги учета доходов и расходов. Выписка из Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций. Торговый сбор и КБК Платежные поручения Образцы УСН изменения ИП. Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета доходов и расходов ИП. Существует ли какаято унифицированная форма выписки из книги доходов и расходов при УСН, или она составляется в произвольной форме? Книга доходов и расходов образца 2012. Я хочу обратить внимание модератора. Следует хранить книги учета доходов и расходов за. Налогом облагаются операции по реализации товаров работ, услуг на N БГ образец заполнения. Как правило, это выписки из банка платежные поручения банку, чеки кассовые, товарные. Образец книги учета задержанных нарушителей пропускного. Скачать образец заполнения книги доходов и. Приказом Минфина России от. В составе документов просят предоставить выписку из книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО за. В соответствии с Порядком отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов. Книга учета доходов и расходов деноминация и ЭСЧФГлавное управление методологии налогообложения. За какой период должна предоставляться выписка из книги учета доходов и расходов отчет о прибылях и убытках при продлении использования права на. Книга Доходов и Расходов 2017 Приказ Минфина N 227н выписка из книги учета доходов и расходов образец ВКонтакте Книга учета доходов и расходов ООО и. Главным налоговым регистром при УСН является Книга учета доходов и расходов. Или она в свободной форме пишется типа как тут Доходы от продажи будут отражаться автоматически, например, загрузив выписку из банка или автоматически отразятся в. Документом основанием является выписка с расчетного счета, квитанция, товарный чек, кассовый чек, то. Образец выписки из книги доходов и расходов.


Как заполнять лист планировщика бюджета

Ведение учета расходов с помощью планировщика бюджета — хороший способ ежемесячно управлять своими финансами. Вы можете записывать свои расходы от руки, но электронная таблица может быть проще для просмотра расходов в одном месте и отслеживания ваших счетов. Если вы не знаете, как создать электронную таблицу бюджета, это руководство проведет вас через это шаг за шагом, вместе с загружаемым шаблоном для начала.

Составьте лист планировщика бюджета

Прежде чем приступить к составлению планировщика бюджета, вам понадобится следующее:

  • Программа для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel или Google Sheets
  • Список ваших фиксированных ежемесячных расходов
  • Список ваших переменных ежемесячных расходов
  • Записи о доходах для всего, что вы делаете каждый месяц, включая деньги, которые вы зарабатываете на своей работе , доход от бизнеса, алименты или деньги, которые вы зарабатываете на работе

Когда у вас есть все это, вы можете приступить к работе над таблицей планирования бюджета.Если вы предпочитаете работать с нашим шаблоном, вы можете скачать его ниже.

1. Откройте новую таблицу

Первое, что вам нужно сделать, это создать новый файл электронной таблицы для планировщика бюджета. Вы можете сделать это, открыв новую книгу в программе для работы с электронными таблицами. Дайте своему планировщику бюджета имя. Что-нибудь простое, например «Ежемесячный бюджет», работает нормально.

Если у вас есть несколько программ для работы с электронными таблицами, попробуйте открыть новые файлы планировщика бюджета в каждой из них, чтобы увидеть, как сравниваются общий макет, дизайн и функции.

2. Определитесь с организацией, занимающейся планированием бюджета

Затем выясните, какая стратегия организации лучше всего подходит для вашего бюджета. Например, вы можете отслеживать свои расходы за каждый месяц на одной странице электронной таблицы или создавать новые вкладки для каждого месяца, если вы предпочитаете, чтобы они были отдельными.

Предположим, вы собираетесь отслеживать весь свой годовой бюджет на одной странице таблицы. Перейдите в столбец B и введите «Январь», затем «Февраль» в столбце C, продолжая горизонтально на листе, пока не заполните все 12 месяцев в каждом столбце.

3. Отслеживайте источники дохода

Вернитесь к столбцу A и введите «Доход» во второй строке. Под «Доходом» введите ярлыки для каждого источника дохода каждый месяц в отдельной строке. Это может включать:

  • Ваша обычная зарплата
  • Инвестиционный доход
  • Коммерческий доход
  • Дополнительный доход
  • Полученные алименты или алименты
  • Нетрудоспособность или другие государственные пособия

Внизу списка доходов введите «Общий доход» в строке сразу под ним.Теперь вы можете создать простую формулу для автоматического суммирования вашего дохода по мере ввода его в ячейки.

Щелкните пустую ячейку справа от «Общий доход». Затем нажмите «Автосумма или сумма» в главном меню вверху. Затем щелкните и перетащите мышь, чтобы выделить пустые ячейки в столбце B (справа от каждого добавленного вами источника дохода), и нажмите Enter. Когда вы добавляете значения своего дохода в каждую ячейку, формула автосуммы рассчитывает его за вас. Повторяйте этот шаг для каждого месяца, двигаясь вправо в том же ряду.

4. Введите свои расходы

В столбце A, примерно в двух ячейках под вашим «Итоговым доходом», введите «Прогнозируемые расходы». Под ним добавьте метку для каждой категории расходов, которую вы хотите включить. Используйте свою банковскую выписку, выписку по кредитной карте или любую другую запись о транзакциях за последний месяц, чтобы узнать, сколько вы потратили в течение обычного месяца. Это может включать:

  • Платежи по аренде / ипотеке
  • Коммунальные услуги
  • Интернет и сотовая связь
  • Медицинское страхование
  • Бакалея
  • Личное обслуживание
  • Страхование автомобилей и бензин
  • Абонентское обслуживание
  • Питание
  • Одежда
  • Уход за животными
  • Уход за детьми и внешкольные мероприятия
  • Отдых и развлечения

После того, как вы перечислили каждую категорию расходов, вы закончите столбец списка A, добавив «Общие расходы». «Теперь создайте ту же формулу автосуммы для своих расходов, что и для своего дохода, и повторяйте ее через 12 месяцев в своей электронной таблице. Когда вы введете значения расходов за предыдущий месяц, вы сможете увидеть, сколько вы потратили по каждой категории и в целом.

Может быть трудно сказать, куда и как вы тратите деньги, пока не отследите фактические расходы за месяц. Ваши фактические расходы могут быть больше запланированных. Если хотите, вставьте столбец справа от каждого месяца для расчета окончательных или фактических расходов, чтобы заголовками столбцов были «Прогноз за январь» и «Фактический показатель за январь».Скопируйте формулы общего дохода, общих расходов и разницы в новые столбцы, а затем используйте свои фактические расходы для корректировки бюджета каждый месяц.

5. Сравните свои доходы и расходы

Вы почти закончили составлять свой бюджетный планировщик. Остался еще один шаг.

В двух ячейках под «Всего расходов» добавьте новый ярлык. Вы можете назвать это чем-то вроде «Разница», имея в виду разницу между вашим ежемесячным доходом и расходами.

Щелкните пустую ячейку справа от этого ярлыка.Затем нажмите кнопку «Автосумма» и щелкните первое число, которое вы хотите включить в формулу, которое будет числом в ячейке, в которой указан ваш «Общий доход». Затем нажмите клавишу «минус» или «тире» на клавиатуре. Теперь нажмите и удерживайте контрольную клавишу, а затем щелкните число в ячейке «Общие расходы». Отпустите эти клавиши и нажмите Enter, чтобы автоматически вычесть ваши расходы из вашего дохода.

Вам необходимо скопировать формулы автосуммирования доходов и расходов в каждый столбец, чтобы автоматически складывать или вычитать итоги за месяц.

Итог

Использование электронной таблицы для составления бюджета может потребовать некоторого привыкания, если вы раньше делали это другим способом.

Чтобы дополнительно разбить расходы и найти самые большие траты денег, подумайте о создании отдельной таблицы бюджета для отслеживания ежедневных расходов, которые затем группируются в более крупные категории бюджета.

Не забудьте обновить категории доходов и расходов, если вам нужно добавить новые или удалить категории, которые больше не соответствуют вашим расходам.Наконец, составьте сводку на конец года, чтобы у вас было что использовать в качестве руководства при планировании бюджета на новый год.

Как заполнить бухгалтерскую книгу | Малый бизнес

Регистры используются для учета всех денег, потраченных и заработанных в ходе деловых операций. Используя столбцы для дебетов и кредитов, бухгалтеры и бизнес-менеджеры поддерживают текущий баланс транзакций компании. Бухгалтерская книга, в которой нет баланса, сообщает менеджерам, что деньги не учитываются и могут быть потеряны из-за канцелярских ошибок или неэтичной практики.Вся информация о транзакциях для главной бухгалтерской книги получается из общего бухгалтерского журнала.

Посмотрите на проводку, которую вы планируете записать в главной книге. Перейдите к разделу в бухгалтерской книге, к которому относится транзакция. В вашей бухгалтерской книге должен быть раздел для каждого типа транзакции. Например, если ваша компания тратит деньги на рекламу, вы должны регистрировать все расходы на рекламу в разделе «Расходы на рекламу» своей главной книги. Если раздел для вашей транзакции не существует, создайте его.

Создайте страницу в выбранном разделе бухгалтерской книги, на которой можно будет записать сведения о вашей транзакции. Страница будет содержать пять столбцов с пометками «Дата», «Описание», «Дебет», «Кредит» и «Баланс». Каждая строка соответствует одной транзакции.

Записывайте проводки из общего журнала в главную бухгалтерскую книгу. Включите дату, описание транзакции и укажите, является ли транзакция дебетовой или кредитной. Например, если вы получаете доход за свои услуги, укажите дату транзакции дохода, детали транзакции и сумму, которая будет зачислена.

Запишите новый баланс счета после записи транзакции. Если у вас есть 10 000 долларов земли, но вы записываете транзакцию, по которой вы продали часть этой собственности за 2 000 долларов, ваш новый баланс составляет 8 000 долларов земли для учетной записи.

Повторяйте этот процесс, пока не отметите каждую проводку из общего журнала в главную бухгалтерскую книгу.

Убедитесь, что сумма ваших окончательных кредитовых балансов для всех счетов равна сумме всех окончательных дебетовых балансов.Если они не равны, деньги не были учтены правильно.

Ссылки

Писатель Биография

Аарон Маркиз — выпускник Техасского университета с опытом написания рекламных роликов и пресс-релизов для национальных рекламных агентств, а также комедийных телепрограмм / рассказов для FOX Studios и HBO. Маркиз пишет более шести лет.

Шаблон кассовой книги Excel | Загрузите и отредактируйте для своего бизнеса

Что такое шаблон кассовой книги?

Шаблон кассовой книги используется для отслеживания кассовых операций (доходов и расходов) с целью контроля ваших прибылей или убытков.Кассовая книга похожа на бухгалтерскую книгу, потому что она включает в себя ваши наличные и банковские операции.

В целом, существует три типа кассовой книги: одинарная, двойная и тройная. Для кассовой книги с одним столбцом есть только один столбец суммы (Наличные). Для двух- или двухколоночной кассовой книги есть два столбца суммы — Кассовый и Банковский. Для трехколоночной кассовой книги есть три столбца сумм: наличный, банковский и дисконт.

Зачем мне шаблон кассовой книги?

Отчеты о прибылях и убытках полезны для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Когда вы знаете, что ваш бренд приносит больше прибыли, вы можете быть уверены, что в следующем финансовом году поставите еще большие цели.

Кроме того, отчеты о прибылях и убытках помогают сравнивать прибыль вашего бизнеса с течением времени, показывая изменения в доходах и расходах. Отчет о прибылях и убытках может сказать вам, растут ли ваши расходы быстрее, чем ваш доход, из-за чего вы получаете меньшую прибыль, чем в прошлом году. Благодаря этому вы можете предпринять шаги, чтобы сократить свои расходы, сохраняя при этом высокий доход.

Как заполнить шаблон кассовой книги в Excel?

Создать отчет о прибылях и убытках намного проще с помощью бесплатного шаблона отчета о прибылях и убытках Vencru, который можно загрузить. Вот простой набор шагов для заполнения вашего шаблона:

  • Загрузите и откройте свой бесплатный шаблон.
  • Введите название вашей компании, адрес и другие данные, если это необходимо.
  • Включите охватываемый период в отчет о прибылях и убытках.
  • Соберите все записи, необходимые для получения информации о ваших доходах и расходах.
  • Добавьте весь доход, заполнив детали и суммы доходов.
  • Если применимо, добавьте «стоимость проданных товаров», то есть стоимость производства или доставки продуктов, проданных в течение периода.
  • Рассчитайте и заполните «Валовую прибыль», вычтя стоимость проданных товаров из общей выручки.
  • Затем добавьте все расходы, заполнив сведения о расходах и суммы.
  • Рассчитайте и укажите общую сумму расходов.
  • Рассчитайте и заполните «Чистую прибыль», вычтя общую сумму расходов из валовой прибыли.
  • Проверьте правильность всех деталей и сумм.

Получить больше шаблонов бухгалтерского учета?

Требуется больше ресурсов для бухгалтерского учета? В Vencru есть все шаблоны, необходимые для контроля ваших записей, и их можно использовать бесплатно.

Более того, надежная бухгалтерская платформа Vencru помогает вам экономить время, автоматически создавая эти отчеты для вас. Vencru поддерживает все записи в актуальном состоянии и дает вам больше информации о цифрах, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о бесполезных расчетах и ​​у вас есть все необходимое, чтобы принимать оптимальные решения для своих клиентов и вашего бизнеса.

Отчет о прибылях и убытках в формате PDF — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и помощь с отчетом о прибылях и убытках

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении отчета о прибылях и убытках pdf

Инструкции и справка по бухгалтерскому учету и учету доходов и расходов корпорации форма

Привет, ребята, сегодня мы собираемся изучить отчет о доходах и расходах, отчет о доходах и расходах, как вы можете видеть, я дал вам две копии, одну в ваших заметках, которая выглядит вот так, здесь вы можете сослаться, но я также пошел заранее и предоставив вам отчет о доходах и расходах в полном объеме, чтобы вы могли ссылаться на него во время обучения, позже вы будете использовать эту копию для чего-то еще, отчета о доходах и расходах, который перечисляет и обобщает операции с доходами и расходами, которые имели место в течение конкретный период времени обычно месяц или год вот как это соотносится с тем, что мы делали вы находитесь в процессе изучения инструментов управления капиталом первым, что вы узнали, был отчет о финансовом положении в отчете о финансовом положении, который вы пытались Чтобы выяснить мое финансовое положение сегодня, вам следовало бы уже начать этот процесс, если вы еще не начали, вы будете делать это сегодня вечером с отчетом о моем финансовом положении, теперь вы переходите к доходу и отчеты о расходах, вот как я управлял своими деньгами в прошлом, так что мы только что сделали сегодня, сейчас мы делаем, как мы управляем своими деньгами в прошлом, чтобы мы могли учиться на наших ошибках, и тогда в следующем подразделении вы будете выполнение плана расходов — вот что является моим будущим планом управления деньгами, так что все они вписываются в эту аккуратную маленькую головоломку как отчет о доходах и расходах может помочь вам управлять деньгами он может оценивать прошлые финансовые решения вносить изменения для увеличения вашей чистой стоимости вносить изменения в достичь своей цели и улучшить финансовое благополучие прежде всего мы обнаружили в нашем финансовом отчете в нашем финансовом отчете мы обнаружили тот факт, что наши активы должны быть выше, чем наши обязательства, чтобы соответствовать высокой чистой стоимости мы также говорили о том, что нам нужно увеличить нашу чистую стоимость, поэтому нам придется увеличить наши активы, снизить наши обязательства, что AKA просто означает, что чем больше вещей оплачивает наши счета, хорошо, попробуйте их оплатить без взимания такой платы также оценка прошлых финансовых решений помогает нам улучшить наше финансовое благосостояние за счет постановки целей, снижающих денежный стресс и увеличивая нашу чистую стоимость. Есть три компонента отчета о доходах и расходах. Это раздел вашего дохода, в котором указаны разные заработанные и нетрудовые доходы, а затем полученный доход от расходов на государственные программы есть несколько массивов расходов, и тогда у вас в голове есть чистая прибыль или чистый убыток, как вы думаете, у нас должна быть чистая прибыль или чистый убыток, вы узнаете, что немного позже, каков доход получены ли деньги есть разные виды дохода заработанный доход это любые деньги, заработанные на работе это вы идете на работу и получаете свою зарплату нетрудовой доход это доход, полученный из других источников помимо работы, например, возможно, ваши процентные ставки ваши проценты которые вы получаете на сберегательные счета, акции или облигации, то есть доход от государственных программ…

Главная книга: полное руководство

Главная книга существует с тех времен, когда счеты были передовыми. Но хотя компьютеры в основном отказались от бисера, главная бухгалтерская книга по-прежнему важна.

Это потому, что все финансовые отчеты вашей компании, включая ее баланс, составляются с использованием информации из главной бухгалтерской книги.

Вот что вам нужно знать об этой стойкой системе бухгалтерского учета.

Что такое главная книга?

Главная книга (также называемая общим журналом) обобщает всю имеющуюся у вас финансовую информацию о вашем бизнесе.

В прошлом главная бухгалтерская книга была буквально бухгалтерской книгой — большой книгой, в которой финансовые данные регистрировались вручную. По-прежнему можно вести бухгалтерский учет с помощью бумажной книги. Но, поскольку ведение бухгалтерского учета вручную занимает в 1000 раз больше времени, большинство владельцев бизнеса и бухгалтеров выполняют задачи главной книги на своих компьютерах.

Пример главной книги в действии

Вот очень простой пример главной книги, использующей систему единой записи (подробнее об этом позже).

В этом примере мы рассматриваем один месяц в главной книге магазина Etsy, который продает персонализированные куклы для рук:

Дата Категория Транзакция Сумма
1 ноября 2019 г. Собственный капитал Начальный баланс за месяц 3 190 долл. США
3 ноября 2019 г. Веб-хостинг Ежемесячный счет (12 долл.00)
9 ноября 2019 г. Выручка от продаж Продажи Etsy 45,00 $
10 ноября 2019 г. Материальные затраты Googly eyes (64 доллара США)
16 ноября 2019 г. Расходы на рекламу Instagram реклама (120 долл. США)
20 ноября 2019 г. Выручка от продаж Продажи Etsy $ 100.00
Ноя.24, 2019 Материальные затраты Ткань $ 90.00
30 ноября 2019 г. Собственный капитал Конечное сальдо за месяц $ 3 425

Суммы в скобках представляют собой расходы — уменьшение капитала. Все остальные операции приносят доход.

Используя приведенную выше информацию, вы можете создать отчет о прибылях и убытках или бухгалтерский баланс для своего бизнеса. Это позволяет вам отслеживать свой доход, а также то, сколько денег у вас есть.

Различные типы счета главной книги

Деньги, которые ваш бизнес зарабатывает и тратит, организованы в вспомогательные книги или счета главной книги. Они похожи на блокноты, где вы записываете бизнес-операции по мере их совершения. Затем вы суммируете эту информацию в главной записной книжке — главной книге.

Вот несколько примеров общих вспомогательных регистров:

  • Дебиторская задолженность: деньги, причитающиеся вашему бизнесу — счет активов
  • Кредиторская задолженность: деньги, которые должна ваша компания, — счет расходов
  • Денежные средства: ликвидные активы, которыми владеет ваша компания, включая собственный капитал — счет собственного капитала
  • Запасы: продажи или покупки, влияющие на ваши запасы — счет активов

Используемые вспомогательные книги будут зависеть от того, какой тип бизнеса вы ведете. Когда вы нанимаете бухгалтера, который разбирается в вашей отрасли, он сможет настроить ваши бухгалтерские книги, используя вспомогательные бухгалтерские книги, которые вам подходят.

В качестве дополнения к главной книге в вашем плане счетов перечислены названия счетов и цели всех ваших вспомогательных бухгалтерских книг.

Почему важна главная книга

Есть две веские причины, почему GL (как его называют все модные бухгалтеры) имеет значение.

1. Как получить финансовую отчетность

Финансовая отчетность поможет вам отслеживать финансовые показатели и движение денежных средств вашего бизнеса.Они основаны на данных, собранных в главной книге.

Существует три основных типа финансовых отчетов, полезных для владельцев малого бизнеса: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Главная книга имеет значение, потому что важна финансовая отчетность.

2. Он нужен для налоговой декларации

Вы (или ваш бухгалтер) должны обратиться к главной бухгалтерской книге, чтобы подавать налоговую декларацию. Например, если вы заполняете форму 1099 для подрядчика, вам необходимо знать, сколько вы заплатили ему в течение финансового года.

В этом случае проверка счетов-фактур по главной книге гарантирует, что вы правильно подготовили для них форму 1099.

3. Это дает вам единое место для просмотра всех ваших транзакций

Когда вы записываете финансовую операцию, это называется записью в журнале, потому что бухгалтерский учет всегда велся вручную в журналах. Изменять сложно, поэтому мы до сих пор называем это записями журнала.

Главная книга — это то место, где вы можете увидеть все когда-либо сделанные в журнале записи.Вместо того, чтобы изучать свои банковские выписки, кредитные отчеты и счета-фактуры при поиске одной транзакции, вы можете просто проверить главную бухгалтерскую книгу и просмотреть свои бухгалтерские записи в одном месте.

Главная книга и двойная бухгалтерия

Бухгалтерский учет с двойной записью — это наиболее распространенная система бухгалтерского учета для малых предприятий. Это способ управления повседневными транзакциями со встроенной проверкой ошибок. Каждая бизнес-операция регистрируется дважды — один раз как деньги, покидающие счет (кредит), и снова как деньги, поступающие на счет (дебет).

Термин «балансировать в бухгалтерских книгах» происходит от бухгалтерского учета с двойной записью. Для поддержания финансового здоровья ваши общие дебетовые остатки должны быть равны вашим общим кредитным остаткам.

При создании главной книги вы должны решить, будете ли вы использовать метод двойной записи или метод единой записи. Последний вариант менее распространен и подходит для небольших и более простых предприятий без большого количества транзакций в месяц.

Для пошагового введения см. Наше (относительно безболезненное) руководство по двойной записи.

Весы пробные двойные

Если вы решите исследовать двойную бухгалтерию, вы, вероятно, часто встретите термин «пробный баланс». Пробные балансы — это финансовый инструмент, специфичный для двойной бухгалтерии. Если вы решите создать бухгалтерскую книгу с двойной записью, вы должны быть готовы регулярно составлять пробные балансы.

Подготавливая пробный баланс, вы убедитесь, что ваш бухгалтерский учет правильный, прежде чем создавать финансовые отчеты за рассматриваемый отчетный период.Пробный баланс учитывает все ваши дебеты и кредиты за отчетный период и проверяет их соответствие.

Если произошла ошибка и ваши книги не сбалансированы, вам нужно будет вернуться, чтобы внести изменения и создать скорректированный пробный баланс. Затем вы можете использовать его для подготовки финансовой отчетности.

Как документ, пробный баланс существует за пределами вашей главной книги, но это не финансовый отчет. Он предназначен только для внутреннего использования в процессе создания отчетов для вашего бизнеса.

Уравнение учета

Бухгалтеры и бухгалтеры используют небольшую удобную формулу, чтобы проиллюстрировать, что ваши книги должны

выглядит так:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Если зарегистрированные вами активы не равны стоимости вашего капитала и обязательств, ваши бухгалтерские книги не сбалансированы и требуют исправления.

Независимо от того, какой метод учета вы используете в своем бизнесе, помните об этом уравнении. В нем рассказывается все, что вам нужно знать о том, как выглядят здоровые книги.

Использование кодов главной книги

Если вы регистрируете большое количество транзакций каждый месяц, может быть сложно организовать вашу бухгалтерскую книгу. Вот тут и пригодятся коды GL.

Присваивая код каждому типу транзакции, вы можете легко выполнять поиск в своей бухгалтерской книге. Эти коды произвольны — вы устанавливаете их сами. Например, многие владельцы бизнеса, когда они ведут свои собственные бухгалтерские книги, назначают номера вспомогательных бухгалтерских книг доходов, начиная со 100, и коды вспомогательных бухгалтерских книг, начиная с 200.

Например, используя нашу простую главную книгу сверху:

Дата Код Категория Транзакция Сумма
1 ноября 2019 г. 101 Собственный капитал Начальный баланс за месяц 3 190 долл. США
3 ноября 2019 г. 203 Веб-хостинг Ежемесячный счет (12 долларов США)
Ноя.9, 2019 103 Выручка от продаж Продажи Etsy 45,00 $
10 ноября 2019 г. 205 Материальные затраты Googly eyes (64 доллара США)
16 ноября 2019 г. 207 Расходы на рекламу Instagram реклама (120 долл. США)
20 ноября 2019 г. 103 Выручка от продаж Продажи Etsy 100 долларов США.00
24 ноября 2019 г. 205 Материальные затраты Ткань $ 90.00
30 ноября 2019 г. 102 Собственный капитал Конечное сальдо за месяц $ 3 425

В этом примере все покупки материалов для изготовления кукол имеют код 205, вся выручка от продаж — 103 и так далее. Если вы когда-либо не уверены, что означает определенный код, вы можете вернуться к своему плану счетов.

Важно отметить, что даже если вы можете использовать коды, вы все равно должны включать описание каждой транзакции в свои записи. Если вы передадите свои книги бухгалтеру или бухгалтеру, описания помогут им отследить, что к чему.

Как получить доступ к главной книге

Если вы ведете бухгалтерский учет в Excel, ваша главная книга — это место, где вы делаете записи в журнале.

Если вы больше разбираетесь в программном обеспечении для бухгалтерского учета, главная книга — это не столько то, что вы используете, сколько отчет, который вы можете извлечь.Выбранное вами программное обеспечение, вероятно, будет иметь возможность «просматривать главную бухгалтерскую книгу», в которой будут показаны все введенные вами записи журнала (за определенный период времени).

А если вы работаете с профессиональным бухгалтером (например, Bench), хорошие новости! Вам даже не нужно думать о главной книге. Они сделают это за вас. И ваш бухгалтер всегда может провести вас через ваш GL, если у вас есть вопросы. Просто знайте, что когда ваш бухгалтер готовит для вас финансовую отчетность, он берет ее из главной бухгалтерской книги.

Создайте свою главную бухгалтерскую книгу с помощью шаблона

Для базовых бухгалтерских нужд шаблон отчета о прибылях и убытках выполняет роль главной книги.

Он включает три страницы: одну для вашего плана счетов, другую для главной бухгалтерской книги с единственной записью и третью, которая генерирует отчет о прибылях и убытках на основе того, что вы вводите в GL.

Это дает вам все необходимое для создания простой системы бухгалтерского учета с однократной записью для вашего бизнеса. Если ваш бизнес занят, и вам трудно организовать свои книги с помощью этого шаблона, возможно, пришло время подумать о двойном: входная бухгалтерия.

В этом случае для выполнения работы — создания плана счетов, создания пробных балансов и ежемесячных финансовых отчетов — вам следует подумать о разговоре с бухгалтером.

Чтобы увидеть, как профессиональная команда управляет вашей главной бухгалтерской книгой, взгляните изнутри на то, как Bench ведет бухгалтерский учет.

Книга построения бюджета

Бюджет или план расходов включает шесть шагов для управления деньгами вашей семьи. Это поможет вашей семье получить желаемое и сократить незапланированные расходы.

Шаг 1. Установите цели (потребности и пожелания)

Решите, какие деньги больше всего нужны вашей семье прямо сейчас. Например, это может быть баланс доходов и расходов, оплата просроченного счета или наличие денег на большие расходы, которые выпадают один или два раза в год. Удовлетворение некоторых из этих денежных потребностей должно быть целью вашей семьи на месяц. Запишите цели. Одна цель, которой должна руководствоваться ваша семья, состоит в том, чтобы расходы не превышали дохода. Некоторые семьи начинают планирование с того, что ставят перед собой цель сэкономить несколько долларов в первый месяц (загрузите форму Шаг 1). Используйте автоматический метод сбережений, например прямой перевод из каждой зарплаты, чтобы сэкономить деньги на семейные цели.

В будущие месяцы ваша семья должна поставить цели по использованию денег на весь год. Вы можете запланировать какую-нибудь крупную покупку, а также запланировать дополнительную экономию.

Очень важно откладывать часть вашего дохода на будущие нужды и желания. Простая и эффективная идея называется «Сначала заплати самому себе». Это откладывание денег, сбережений, прежде чем использовать какой-либо из своих доходов на расходы.Сделайте экономию регулярной частью вашего бюджета; Думайте о «Сначала заплатите себе» как о счете, который вы должны заплатить семье за ​​достижение целей.

Шаг 2. Составьте список доходов

А теперь посмотрите, на сколько денег ваша семья должна работать в этом месяце. Ваша семья получает деньги одним или несколькими способами — работой, алиментами, государственной помощью, социальным обеспечением и продовольственными талонами. Сложите все деньги, которые ваша семья забирает домой, чтобы найти свой «Ежемесячный возврат домой» (загрузите форму для шага 2)

Шаг 3.Выберите предметы, которые необходимо потратить

Есть также некоторые крупные расходы, которые ваша семья должна оплачивать только один или два раза в год: налоги, вода, ссуды, страховка, школьная одежда, праздничные расходы, день рождения и другие. Чтобы подготовиться к этим расходам, перечислите все периодические или случайные расходы и их суммы в месяцах, которые они должны оплатить (см. Форму шага 1), и заполните «страницы периодических расходов». Добавьте расходы за каждый месяц. Затем добавьте все эти расходы для год и разделите на 12. Ответ — это сумма, которую ваша семья должна откладывать каждый месяц, чтобы подготовиться к этим большим расходам (см. страницу «Семейные цели» в форме 1).Теперь, когда возникнут эти расходы, вы будете готовы к ним и вам не придется решать, какие счета оставить неоплаченными. Если на раннем этапе вашего плана появляются большие расходы, возможно, вы не откладывали достаточно средств для их покрытия. Это не означает, что план не сработает, только то, что у вас не было достаточно времени, чтобы подготовиться к этим конкретным расходам. Если вам повезет, до больших расходов все еще достаточно далеко, чтобы вы могли их сэкономить. В любом случае, придерживаясь плана, вы сможете покрыть все расходы, указанные в вашем списке, через год.

Разделите общие периодические расходы на 12 месяцев. Эта сумма составляет ежемесячно откладываемой суммы в долларах. Напишите ответ — «Ежемесячная сумма, которую нужно отложить» — в разделе «Необходимо потратить в этом месяце» (загрузите форму для шага 3).

Кроме того, есть некоторые ежемесячные или регулярные расходы, которые ваша семья сейчас не может изменить. Это может быть жилье оплата аренды или ипотеки, уход за ребенком, лекарства по рецепту и ежемесячные платежи в рассрочку, такие как оплата автомобиля. Запишите их в поле «Необходимо потратить в этом месяце» в форме шага 3.

Вы можете иметь право на талоны на питание, но деньги, которые вы получаете из этих источников, не покрывают все ваши потребности в питании. Некоторые факторы, определяющие количество денег, потраченных на еду, — это размер семьи, особые медицинские потребности, предпочтения в еде и возраст членов семьи. Независимо от того, имеете ли вы право на участие в этих программах, у вас будут расходы «должны потратить в этом месяце» на удовлетворение основных потребностей в питании.

Если у вашей семьи есть просроченные счета, укажите сумму, которую вы можете заплатить, в поле «Необходимо потратить в этом месяце».«Чтобы начать работать над достижением цели, напишите небольшую сумму, которая поможет вам начать ее достижение, как« Необходимо потратить ». Сложите «Должны тратить» всю свою семью и получите «Итого обязательные расходы» (см. Форму Шаг 3).

Шаг 4. Перечислите гибкие расходы

Теперь вычтите «Должны тратить» из «Общего дохода». Оставшаяся сумма, называемая «Общий доход для гибких расходов», — это сумма, которую ваша семья оставила потратить на все остальное (загрузите форму шага 4).

В плане расходов или бюджете каждой семьи есть много гибких расходов. Это продукты и услуги, на которые ваша семья может потратить много или может потратить меньше, если она решит сократить расходы.

Гибкие расходы могут включать следующие расходы:

  1. Продукты питания — специальные продукты питания на праздники, дни рождения и т. Д., А также блюда, купленные вне дома
  2. Бытовые расходы — коммунальные услуги, бумажные изделия, чистящие средства, мебель и предметы интерьера
  3. Транспорт — газ, нефть, ремонт автомобилей, парковка и страхование, а также проезд на автобусе и такси
  4. Одежда — одежда, стирка и химчистка
  5. Личное — косметика, стрижки, пожертвования, табак и алкоголь
  6. Развлечения — игры, спорт , фильмы, подарки, клубные взносы, журналы, школьные расходы и каникулы
  7. Медицинский — врач, дантист, плата за клинику и лекарства
  8. Пособие для детей и взрослых
  9. Другое — например, расходы на домашних животных

Теперь перечислите, что вы семья думает, что потратит на «Гибкие расходы. «Любые записи вашей семьи о прошлых расходах могут помочь в принятии решения о сумме для планирования. Если записей нет, подумайте о том, что ваша семья тратит, и угадайте. Добавьте все запланированные суммы, чтобы получить« Итоговую сумму плана »( см. форму шага 4).

Шаг 5. Проверьте план

Сравните «Общий доход для гибких расходов» и «Общий план для гибких расходов». Убедитесь, что «Общий план вашей семьи» равен или меньше «Общий доход для гибких расходов» — хорошее планирование.Если «Общая сумма плана» слишком велика, вашей семье придется изменить свой план и тратить меньше.

Соответствует ли ваш общий доход для гибких расходов общей сумме плана для гибких расходов?

Если доход и расход равны, ваш план находится в отличной форме. Если планируемые гибкие расходы больше, чем доход, вам нужно будет внести изменения, чтобы доходы были равны исходу. Семья решает, где делать сокращения, чтобы сократить прогнозируемые расходы для различных категорий. Пусть члены семьи будут частью «долларовые часы».«У каждого человека будет своя категория, и он найдет способы сократить расходы на нее. Например, в категории продуктов питания есть способы покупать меньше готовых продуктов и готовить больше еды дома для праздников и особых случаев?

Вот некоторые из них. способы сократить все расходы и уложиться в бюджет:

  • Практикуйте разумные покупки. Используйте списки и не делайте покупки, когда вы устали или голодны.
  • Покупайте обычные или универсальные бренды вместо национальных, особенно в отношении продуктов питания.
  • Меньше походов по магазинам.
  • Избегайте отходов, особенно в отношении продуктов питания, энергии, транспорта и бытовых товаров.
  • Примите философию «сделай сам», увеличивая количество товаров и услуг, которые вы можете производить или делать дома, и покупая меньше удобств и услуг.
  • Найдите бесплатно.
  • Получить информацию. Существует множество источников информации, которые помогут вам сделать лучший выбор на рынке.

Во-первых, посмотрите в «Периодические расходы» (в Форме 1) такие элементы, как дни рождения, праздничные расходы и аналогичные большие расходы, по которым вы можете сократить расходы.Налоги, сборы за канализацию, ссуды и страховые взносы — это расходы, которые вы, вероятно, не сможете уменьшить сейчас.

Есть много способов сэкономить и меньше тратить. Проверьте, не стоят ли рекламируемые бренды дороже, чем другие бренды. Когда они это сделают, купите более дешевый продукт. Купить спец. Покупайте в большом количестве, если товар дешевле и его можно хранить. Делайте больше своей работы вместо того, чтобы оплачивать такие услуги, как ремонт, стрижка, шитье и приготовление еды. Вы можете делать покупки в разных магазинах с лучшими ценами, например, в дисконтных.Дайте каждому члену семьи пособие и придерживайтесь его, чтобы они могли научиться управлять им самостоятельно. Воспользуйтесь бесплатным или недорогим отдыхом, например, семейными походами и пикниками. Зимой выключайте термостат вниз, чтобы сэкономить на отоплении. Готовьте закуски вместо того, чтобы покупать их. Ремонтируйте одежду или делайте покупки в комиссионных магазинах, а не покупайте новую. Прекратите покупать вещи, которые вашей семье действительно не нужны или не должны иметь.

Планируя вместе, ваша семья может выбирать, на какие расходы она хочет тратить, и сокращать расходы.Ваша семья должна сделать трудный выбор между тем, где потратить и где сократить расходы, или вообще не тратить. Ваша семья должна продолжать сокращать расходы до тех пор, пока «Общий план» не станет выше, чем «Общий доход для гибких расходов».

А теперь попробуйте план своей семьи. Вся семья должна работать вместе, чтобы стараться тратить только то, что запланировано. План бесполезен, если он не реализован.

Шаг 6. Сохраняйте записи

Внизу «Записи о расходах» (загрузите форму Шаг 6) напишите сумму, которую ваша семья планировала потратить на каждый гибкий расход.В течение месяца сверяйте свои расходы с планом. Если ваша семья тратит больше запланированной суммы, сократитесь и попробуйте идеи по сокращению затрат. Теперь ваша семья уже первый месяц распоряжается своими деньгами.

Если вы никогда раньше не следили за своими расходами, вас могут ждать сюрпризы. Вы, вероятно, слишком занижали для одних вещей и слишком высоко для других. Вы, наверное, забыли о других расходах. В следующие месяцы используйте то, что ваша семья узнала о планировании и расходах, и повторите те же шаги.План на каждый месяц будет меняться по мере того, как ваша семья узнает, где можно сэкономить, а где нужно планировать больше тратить, и вы будете достигать цели — иметь товары и услуги, которые действительно нужны вашей семье.

Подготовлено Мэрилин Ферри, адъюнкт-профессором финансового образования и программ повышения грамотности, и Джудит Икенберри, бывшим ассистентом программы. Особая благодарность рецензентам публикации: Дениз Континенза, педагог-консультант, Университет штата Пенсильвания в округе Лихай; Робин Л. Кулек, консультант по дополнительным специальностям, Университет штата Пенсильвания в округе Элк; Дженис Э. Стоудноур, преподаватель по специальности, Университет штата Пенсильвания в округе Бедфорд; Роберт Дж. Ти, педагог по дополнительным специальностям, Университет штата Пенсильвания в округе Честер. Они дали важные рекомендации по пересмотру этой публикации.

Бесплатный шаблон отчета о расходах

Отчет о расходах — это организованный способ для предприятий и их сотрудников отслеживать и сообщать о своих расходах на командировки и мероприятия, связанные с бизнесом. Отчет о расходах обычно представляет собой распечатанную форму или электронную таблицу, которая заполняется и хранится для целей бухгалтерского учета и налогообложения.По этой причине особенно важно отслеживать любые расходы, которые не облагаются налогом.

Для быстрого решения вместо составления собственного отчета о расходах в Excel или Google Таблицах загрузите и используйте один из наших бесплатных шаблонов отчетов о расходах ниже. С легкостью настройте электронную таблицу, добавив информацию о своей компании и другие сведения, а затем поделитесь файлом со своими сотрудниками.

Объявление

Важное примечание для работодателей : Когда ваши сотрудники используют отчет о командировочных расходах, они также должны представлять копии квитанций вместе с отчетом, чтобы вы могли вести соответствующие записи для налоговых целей.Мы включили примечание «Не забудьте прикрепить квитанции» в эти таблицы, чтобы служить напоминанием.

Шаблон отчета о командировочных расходах

для Excel и Google Таблиц

Описание

Сообщите о своих командировочных расходах , особенно тех, которые не облагаются налогом, с помощью простой и удобной таблицы. Этот шаблон отчета включает отдельные столбцы для общих видов расходов. Он также включает в себя таблицу для записи детализированных расходов, таких как разбивка ваших обедов или транспортных расходов.

Шаблон простого отчета о расходах

для Excel и Google Таблиц

Описание

В шаблоне простого отчета о расходах используется один столбец для всех типов расходов. Тип расходов можно выбрать из раскрывающегося списка, который легко настроить. Также есть специальное место для указания ставки возмещения миль.

Для пустой распечатываемой формы расхода, которую можно заполнить вручную, просто удалите образцы данных и введите информацию, которую хотите распечатать.

Обновление 5/7/2020: Я добавил новую таблицу к этой версии отчета о расходах, которая позволяет вам отмечать конкретные расходы, которые «подлежат возмещению», если вы используете как карту компании, так и личные деньги. Поместите «x» в этот столбец (или установите флажок в версии для Google Таблиц), если вы хотите, чтобы сумма добавлялась к общей сумме возмещения.

Какие командировочные расходы не облагаются налогом?

К наиболее распространенным транспортным расходам, не подлежащим вычету из налогооблагаемой базы, относятся: перелеты, аренда автомобилей, пробег, поездки на сверхвысокой скорости, проживание, питание, чаевые, химчистка и стирка.Мы основали типы расходов в наших шаблонах на этих общих расходах. Чтобы получить официальный и подробный список, включающий объяснения и примеры, мы настоятельно рекомендуем посетить страницу «Деловые командировочные расходы» на IRS.gov: https://www.irs.gov/taxtopics/tc511)

Наш шаблон формы возмещения отлично подходит для возмещения общих расходов сотрудникам (не командировочных). Журнал отслеживания коммерческого пробега позволяет отслеживать ежедневный пробег для ведения учета и отчетности. Шаблон еженедельного отчета о расходах предоставляет возможность включать более подробную информацию и больше категорий расходов.

Заявление об отказе от ответственности: Информация на этой странице предназначена для общего образования и не может быть использована в качестве личных финансовых или налоговых советов. Если у вас есть вопросы о налогах или надлежащих процедурах отчетности о командировочных расходах, обратитесь к сертифицированному специалисту.

Связанное содержимое

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *