Книга учета доходов и расходов образец заполнения: ведение, инструкция по заполнению, образец, бланк — Эльба

Содержание

Нулевая КУДиР для ООО и ИП

Доброго времени суток! Сегодня у меня очередная статья, которую попросили написать в моей группе ВК “ Секреты бизнеса для новичка”.

Темой будет нулевая КУДиР (книга учета доходов и расходов) для:

Тема довольно простая, но давайте обо всем по порядку:

Нулевая КУДиР

Нулевая книга учета доходов и расходов – это ни что иное как обычная книга КУДиР, просто заполненная с нулевыми значениями.

Нулевая КУДиР заполняется, в случае если у Вас не велась деятельность  и все значения по нулям.

Нулевая КУДиР для систем налогообложения

Вы должны знать, что КУДиР ведут при следующих системах налогообложения:

  • ЕНВД – КУДиР не ведется и сдавать нулевую отчетность в случае если Вы не работали нет необходимости;
  • ПСН (только для ИП) – КУДиР необходимо готовить даже если Вы не вели деятельность, то есть с нулевыми значениями;
  • УСН (упрощенка) – в случае если Вы не вели деятельность, то помимо нулевой декларации УСН придется готовить и нулевую книгу доходов и расходов;
  • ЕСХН (сельскохозяйственный налог) – так же как и при УСН в случае, когда деятельность не ведется, то обязательно необходимо делать нулевую КУДиР;
  • ОСНО (общая система) – ну тут вообще без разговоров, не было движений по счетам и деятельности, в общем – то конечно помимо всей остальной отчетности заполняете нулевую КУДиР.

Как Вы заметили из всех систем налогообложения, от ведения КУДиР освобождается только ЕНВД, так как на этом налоге КУДиР вообще не ведется.

Регистрировать, а так же сдавать в налоговую нулевую КУДиР не надо. Разве что в случае камеральной проверки могут затребовать, и Вы по закону обязаны ее предоставить.

Скачать бесплатно образец заполнения нулевой КУДиР

Бесплатно заполненный образец книги доходов и расходов Вы можете с моего Яндекс Диска по ссылке:

скачать образец заполнения нулевой КУДиР.

Образец КУДиР заполнен для налога УСН, но тут большой роли не играет, так как бланки книги учета доходов и расходов для других систем налогообложения отличаются не сильно.

Нулевая книга учета доходов и расходов для ИП и ООО должна храниться по месту регистрации ИП или по юридическому адресу ООО, так как ее могут запросить при налоговой проверке (в случае если налоговики посетят Ваш офис). Срок хранения нулевой КУДиР — 4 года.

Изменения в КУДиР 2017 года можно посмотреть: здесь. 

В настоящее время многие предприниматели для ведения КУДиР, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все! Тема простейшая, Вы просто все значения обнуляете и все. Вопросы задаем в мою группу в контакте (ссылка в начале), либо в комментариях к статье.

Всем удачного бизнеса! Пока!

правила ведения и образец заполнения

На основе первичных документов заполняется Книга учета доходов и расходов, которая содержит в себе информацию о хозяйственных операциях. Ее нужно вести индивидуальным предпринимателям и организациям. Допускается заполнение как в письменном, так и в электронном виде. Вести таким образом учет требуется и от нотариуса. Представление документации в налоговую инспекцию не требуется. В конце статьи можно скачать пример.

Как выглядит Книга

Книга учета состоит из титульного листа и четырех частей. Каждый раздел обязателен для заполнения.

  1. На титульном листе указывается дата заведения, налоговая база, реквизиты организации или ИП, если имеется – расчетный счет. Остальные поля для заполнения можно оставить пустыми.
  2. Раздел 1 называется «Доходы и расходы». Данные вносятся последовательно в отведенные для заполнения графы: номер отметки, дата и номер документа, по которому выполнена финансовая операция, описание операции, сумма дохода или расхода, по которой будет рассчитываться налог.
  3. Раздел 2 под заголовком «Расчет средств на приобретение ОС и нематериальных активов» заполняется только теми ИП и организациями, которые работают по режиму УСН «Доходы минус расходы».
  4. Аналогично предыдущему предусмотрен для заполнения раздел 3 «Расчет суммы убытка». Сюда вносятся данные об убытках прошлых лет, переходящих на новый расчетный период для ИП.
  5. Раздел 4 посвящен расходам, уменьшающим налоговый вычет, и предусмотрен для заполнения ИП и организациями, работающих по режиму УСН «Доходы». В соответствующих полях указываются размеры страховых выплат. На их размер будет уменьшен налог по УСН.

Важно! Все финансовые операции в полях для заполнения отражены в хронологической последовательности.

Указания по заполнению бланков

Есть несколько основных правил по оформлению Книги учета для ИП или организации. В конце можно скачать и посмотреть заполненный пример.

  1. Книга учета доходов и расходов заводится заново для каждого отчетного периода.
  2. Для каждой операции приводится подтверждающий документ.
  3. Вести документацию можно как в печатном, так и в электронном виде. Электронная книга по истечении налогового периода распечатывается, затем ее нужно сшивать.
  4. Распечатать нужно каждый раздел, в том числе незаполненный.
  5. Книгу обязательно прошнуровать, а листы пронумеровать. В конце проставить количество листов, заверить подписью руководителя и печатью организации.
  6. Если при заполнении были допущены ошибки, их исправляют с обоснованием. Подтверждают подписью руководителя и печатью.
  7. Даже если в течение налогового периода деятельность не велась, пример нужно распечатать с нулевыми показателями.

Как лучше вести Книгу

Есть несколько вариантов, как систематизировать все виды доходов и расходов, влияющие на начисление налога для ИП или организации.

  1. В конце статьи можно скачать бланк для ведения учета, а затем распечатать. Каждый раздел внимательно заполнить. Желательно вносить данные в образец без ошибок. Для уверенности стоит изучить пример заполненной формы, представленный в статье.
  2. Приобрести в торговой точке напечатанный бланк Книги учета. Перед заполнением все же стоит рассмотреть готовый пример, чтобы избежать помарок и прочих недочетов.
  3. Скачать программу для ведения учета доходов и расходов в электронном виде и рассмотреть образец работы с ней. По истечении налогового периода распечатать каждый бланк, пронумеровать и прошить.

Как исправить недочеты

Иногда возникает необходимость исправить данные. Если работа ведется в электронном виде, не стоит удалять ошибочную отметку. Поправки вписываются в образец с новой строки. Если ошибка обнаружена в распечатанном экземпляре, можно внести изменения в файл и повторно распечатать бланк.

Ошибки могут быть обнаружены и в печатном варианте. Чтобы исправить сведения, нужно зачеркнуть ошибочные данные, рядом вставить в образец верную информацию, поставить дату и подпись. При наличии печати сделать оттиск.

Важно! При правильном расчете налогов и их уплате даже при наличии ошибок в документации штрафы налогоплательщику не начисляются.

На расчетный счет предпринимателя или организации могут поступать ошибочные перечисления. На налогообложение такие суммы не влияют, поэтому и в образец Книги учета они не вносятся. Ошибочные перечисления не являются выручкой от реализации или прочим поступлениям.

Кто должен вести учет

Книга учета заводится с целью систематизировать данные о финансовых операциях и упростить расчет налога. Вести бланк нужно индивидуальным предпринимателям, работающим по следующим режимам налогообложения:

  • УСН;
  • ЕСХН;
  • ОСНО.

Учет доходов и расходов ведут организации, которые применяют УСН. Аналогичная Книга заполняется и у нотариуса. С 2013 года не требуется заверять образец в налоговой инспекции.

Однако это правило не действует в отношении индивидуальных предпринимателей, работающих по ОСНО. От них требуется заверять учет доходов и расходов в налоговой инспекции. Если используется бланк в печатном виде, сначала все листы прошивают, нумеруют, а затем заверяют образец перед тем, как приступить к заполнению. Что касается электронной Книги, ее ведут на протяжении отчетного периода. После распечатывают и заверяют в налоговой инспекции.

Важно! Заверить документы необходимо не позднее срока представления декларации по 3-НДФЛ. Для ИП это 30 апреля, для ООО – 31 марта.

Индивидуальным предпринимателям и организациям, работающим по ЕНВД, вести учет доходов и расходов таким образом не нужно.

Как ведется учет у нотариусов

Что касается деятельности частного нотариуса, его нельзя приравнивать к индивидуальным предпринимателям. Он не может работать на упрощенных системах налогообложения. Для нотариуса подходит ОСНО, при этом налог на прибыль в этом случае заменен НДФЛ.

Учет доходов и расходов в такой ситуации также ведется путем заполнения Книги. Сведения о финансовых операциях нотариуса вносятся в день фактического получения/перечисления средств. При исчислении налоговой базы учитываются все суммы, приобретенные в результате профессиональной деятельности за прошедший отчетный период.

Важно! От нотариуса требуется проводить кассовые операции в соответствии с утвержденным по закону порядком.

Представление заполненных бланков в ИФНС

С 2013 года индивидуальным предпринимателям и организациям, применяющим УСН, не нужно представлять пример Книги учета для заверения в ИФНС. Она не требуется и при подаче декларации по налогу. Исключение составляют случаи, когда местное законодательство предписывает предъявить пример Книги для применения сниженной ставки.

Важно! ИФНС может затребовать бланк учета при проверках. Тогда его нужно предоставить в установленный срок.

Если налоговая служба требует представить Книгу учета, ее нужно предоставить во избежание штрафа. Когда бланк не предоставлен в срок, на организацию и на руководителя налагаются отдельные штрафы.

Книга учета ведется индивидуальными предпринимателями и организациями, работающими по УСН. Заполнение документа, который можно скачать ниже в формате excel обязательно и для частного нотариуса. Представлять бланк в ИФНС для заверения теперь не требуется. В форму вносятся операции доходов и расходов, которые влияют на налогообложение. Все сведения указываются в хронологическом порядке, подтверждаются первичными документами.

Скачать книгу учета доходов и расходов в excel

Скачать книгу учета доходов и расходов в word

Скачать образец заполнения книги учета доходов и расходов

Post Views: 464

Есхн расходы перечень | Современный предприниматель

Применение сельскохозяйственного спецрежима и уплата ЕСХН, предполагает отражение в налоговой базе строго определенных доходов и расходов. Для организаций, которые помимо налогового, обязаны вести бухгалтерский учет, обычно не составляет труда выделить в общем потоке операций те поступления и траты, которые имеют значение для определения суммы налога. Однако индивидуальные предприниматели бухучет не ведут, и в этой связи расчеты, необходимые для определения налоговой базы, они вынуждены вести целенаправленно. В рамках ЕСХН для этого используется книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей.

Принципы заполнения книги доходов и расходов на ЕСХН

Форма книги доходов и расходов при ЕСХН, которую обязаны вести индивидуальные предприниматели, а также порядок ее заполнения, утверждены приказом Минфина от 11декабря 2006 года № 169н. Напомним, что для упрощенцев применяется иная форма КУДиР.

Общие принципы заполнения данного документа предполагают фиксацию в ней операций в хронологическом порядке на основании первичных документов. Разумеется, основополагающим моментом в данном случае является полнота отражения фактов хозяйственной жизни в рамках отчетного или налогового периода в целях расчета сельскохозяйственного налога. Вести книгу доходов и расходов при ЕСХН можно как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае по итогам полугодия и года документ необходимо распечатывать, прошнуровать и подписать, то есть в конечном счете книга также должна быть оформлена на бумаге. Разница в первоначальном оформлении Книги учета доходов и расходов – в бумажном или электронном виде — заключатся в порядке ее заверения в налоговой инспекции. Бумажную книгу необходимо предоставить в налоговый орган до начала ее ведения. В электронном виде необходимо заверять по итогам года – в срок до 1 апреля следующего года. Об этом говорится в пункте 1.5. выше упомянутого Порядка заполнения.

Ошибки, допущенные при заполнении книги и требующее исправления, должны быть обоснованны. Каждая такая корректировка подтверждается подписью ИП, печатью, в случае ее наличия, и с указанием даты (п. 1.6. Порядка).

Состав книги доходов и расходов при ЕСХН

Состоит книга доходов и расходов из трех частей: титульного листа, раздела I «Доходы и расходы» и раздела II «Расходы по ОС и НМА».

На титульном листе указывается основная информация о налогоплательщике: ФИО предпринимателя, его ИНН, место жительства, номер расчетного счета. Также указывается календарный год, к которому относится книга, и валюта (рубль), в которой отражаются операции.

В первом разделе, как следует из самого его названия, указываются в табличной форме основные доходные и расходные операции ИП. В графах 1-3 указывается основная учетная информация о хозяйственном факте: порядковый номер, дата и номер первичного документа и содержание. Далее доходный показатель проставляется в графе 4 Книги доходов и расходов на ЕСХН. Расходы, перечень которых указан в пункте 2 статьи 346.5 Налогового кодекса, попадают в графу 5. В конце таблицы подводятся итоги по общим суммам доходов и расходов по итогам полугодий и года.

Во втором разделе книги отражаются расходы на приобретение, сооружение и изготовление новых основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение уже имеющихся ОС. Здесь же отражаются сведения о затратах на приобретение и создание нематериальных активов самим налогоплательщиком ЕСХН. Перечень расходов подобного типа предусмотрен подпунктами 1 и 2 пункта 2 статьи 346.5 Кодекса.

Традиционно в графе 1 указывается порядковый номер операции. Далее нужно указать наименование объекта ОС или НМА исходя из данных техпаспорта или иного аналогичного документа. В графе 3 указывают дату полной оплаты объекта на основании соответствующего первичного документа, например, платежного поручения или кассового ордера.

В следующей графе проставляется дата подачи документов на госрегистрацию объекта, после чего — число, месяц, год ввода в эксплуатацию ОС или принятия к учету НМА. Графа 6 содержит информацию о первоначальной стоимости основного средства или нематериального актива, приобретение или создание которого пришлось на период применении ЕСХН. В следующей графе отражается срок полезного использования объекта.

Особое внимание следует обратить на графу 8 книги учета расходов и доходов при ЕСХН. В ней прописывается остаточная стоимость ОС или НМА, или же расходы на достройку, реконструкцию, модернизацию и перевооружение объекта, полученного до начала применения ЕСХН. Данная информация отражается по наиболее позднему по времени событию: вводу ОС в эксплуатацию (принятию к учету НМА), подаче документов на госрегистрацию или оплате расходов по данному объекту. Порядок определения остаточной стоимости объекта зависит от режима налогообложения, применяемого предпринимателем до момента его перехода на ЕСХН. Подробнее варианты определения данной суммы рассматриваются в пункте 4.10 Порядка.

Далее, графа 9 Раздела 2 Книги учета доходов и расходов содержит данные о количестве полугодий в течение которых эксплуатировался оплаченный и введенный в эксплуатацию объект ОС или НМА. В 10-й графе необходимо определить долю стоимости объекта, которую ИП вправе учесть в составе «сельскохозяйственных» расходов согласно подпункту 2 пункта 4 статьи 346.5 Налогового кодекса. В графе 11 из предыдущего значения выделяется доля стоимости объекта, попадающая в расходы, учитываемые в каждом полугодии. Конкретная сумма расходов по ОС или НМА, учитываемая в налоговой базе, отражается в графе 12. Значение определяется на последний день полугодия. Аналогичная сумма расходов, только на конец налогового года, отражается в графе 13. Ранее же учтенные расходы на создание или приобретение ОС или НМА учитываются в графе 14. Таким образом значение в этой клетке будет равно сумме значений графы 13 за предыдущие годы.

В графе 15 указывается оставшаяся часть расходов, которые не учитывались в текущем или предыдущих налоговых периодах, и которую предстоит списать в следующие годы. Дата выбытия объекта отражается в последней графе 16.

В итоговой строке в нижней части таблицы отражается сумма значений по графам 6,8,12,13,14 и 15.

Большинство показателей по графам второго раздела Книги доходов и расходов при ЕСХН взаимосвязаны между собой, и их можно проверить с помощью простейших арифметических правил. Конкретные формулы расчета приведены в названиях самих граф. Поэтому, если налогоплательщик – индивидуальный предприниматель изначально внимательно относится к учетной обязанности, хранит документы, на основании которых приобретал ОС или НМА либо же осуществлял дополнительные действия с такими объектами, то проблем с заполнением Книги учета доходов и расходов, в том числе и с более сложным на первый взгляд разделом 2, у него не возникнет.

КУДИР для ИП на УСН 6 процентов: образец заполнения

Наши специалисты рассказывают обо всех нюансах, связанных с ведением КУДИР (Книгой учета доходов и расходов), которая предназначается для ИП на «упрощенке» — 6. В этой же статье опубликован образец ее заполнения

01.08.2016

Основные вопросы ИП на УСН 6% по ведению КУДИР:

1.     Нужно ли книгу заверять в налоговой службе?

    В налоговой службе КУДИР не заверяется уже с 2013 года. Но это не значит, что ИП может ее не вести совсем. Такой вид отчетной документации должен быть в наличии и регулярно заполняться, в противном случае ИП ждут штрафные санкции.

    Этот документ должен выдаваться по первому требованию сотрудников налоговой инспекции. Такое требование предъявляется только в письменном виде в определенных случаях, например, выездной проверке. Но вместе с декларационными документами по «упрощенке» КУДИР на проверку сотрудникам налоговой службы не сдается, значит, и заверять ее нет необходимости.

    2.     Как правильно вести КУДИР?

      Министерство финансов нашего государства утвердило определенную форму Книги учета доходов и расходов, специально рассчитанную для индивидуальных предпринимателей на «упрощенке» с процентной ставкой в 6% — приказ №135н (от 22.10.12 г.). Но этой формой КУДИР могут пользоваться все ИП, что применяют УСН, вне зависимости объекта обложения налогами. Но правила ведения данного вида документации несколько отличаются.

      Бумажный вариант КУДИР ведется авторучкой, а электронный вариант – с помощью компьютера. Рассмотрим, как это нужно делать правильно в обоих вариантах.

      На бумаге:

      • распечатываются бланки;
      • пронумеровываются;
      • прошиваются;
      • скрепляются печатью (если таковая у ИП имеется в наличии) и подписью.

      В электронном варианте:

      • устанавливается специальная программа;
      • заполнение ведется в «экселе»;
      • в конце года заполненные бланки распечатываются, прошиваются и заверяются подписью и печатью.

      3.     Существуют ли особенности заполнения 1 раздела КУДИР в 2016 году?

        ИП, использующие «упрощенку» с процентной ставкой в 6%, часто испытывают трудности с заполнением 1 раздела КУДИР. В этот раздел нужно вносить доходы двух видов:

        • от реализации;
        •  вне реализации.

        Эти цифровые показатели нужно вносить в графу №4. А те доходы, которые относятся к необлагаемым, вообще не подлежат фиксации.

        В графу №2 вносят данные самого документа, на основании которого ИП получил прибыль – его номер и дату заполнения (например, кассовый чек). В случае, когда денежные средства перечислены сразу на расчетный счет, то в эту графу вносят реквизиты банковских выписок. Также для фиксирования доходов можно использовать накладные, различные акты (например, приемки-передачи имущества).

        Графа №3 предназначена для фиксирования содержания проведенной операции.

        При внесении требуемых сведений следует учитывать, что все записи ведутся строго в хронологическом порядке, в момент фактического поступления (это связано с тем, что при «упрощенке» используется кассовый метод).

        4.     Как заполнять раздел №1 КУДИР в 2016 году (с образцами и комментариями)?

          Также особое внимание следует уделить ситуации, когда денежные средства уже поступившие на счет ИП, нужно вернуть. В этом варианте цифровой показатель прописывается со знаком «минус» в разделе №1 – графа №4.

          К этому разделу следует составлять справку тем ИП, что применяют «упрощенку» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» — порядок заполнения КУДИР, пункт 2.6. Для ИП с «упрощенкой» и объектом «доходы» цифровой показатель доходов, а именно их общую сумму, вносится в строку 010 справочной части.

          5.     Есть ли нюансы при заполнении раздела №4 КУДИР (для ИП с УСН с процентной ставкой 6%)?

            Раздел №4 КУДИР предназначен для фиксации страховых взносов. Для этого существуют различные графы:

            • №4 – пенсионные;
            • №6 – медстрахование.

            Чаще всего такие обязательные страховые взносы ИП отчисляют в конце года. В этом варианте цифровой показатель суммы вносят в ту часть таблицы, что соответствует 4 кварталу. При этом уменьшение налогов может быть произведено только после завершения отчетного периода.

            В случае, если перечисление взносов проводилось ежеквартально, то и фиксируются они соответственно. Специалисты считают такой варрант для ИП более выгодным, потому что могут уменьшиться не только налоги по итогам года, но и платежи по авансам.

            6.     Есть ли образец заполнения раздела №4 КУДИР с наличием рабочих и без таковых?

              Мы предлагаем для ознакомления образец заполнения раздела №4 КУДИР для ИП, что работают по «упрощенке» с процентной ставкой 6%, без наемных рабочих:

              В том случае, когда ИП нанимает рабочих, то в разделе №4 следует фиксировать:

              1. Взносы, отчисляемые с заработных плат рабочих.
              2. Пособия по больничным листам, которые ИП выплачивал из собственных финансов.
              3. Договорные платежи по добровольному страхованию.
              4. Фиксированные суммы страховых взносов, уплачиваемые за себя.

              Предлагаем образец ведения раздела №4 КУДИР для ИП с наемными рабочими:

              Файлы для скачивания

              Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

              8 мин. Читать

              1. Концентратор
              2. Отчеты
              3. Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

              Изучив образец баланса и отчета о прибылях и убытках, малые предприятия могут лучше понять взаимосвязь между двумя отчетами. Каждый раз, когда компания регистрирует продажу или расход для целей бухгалтерского учета, транзакция влияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках — это две из трех основных финансовых отчетов, которые малые предприятия готовят для отчета о своих финансовых результатах, наряду с отчетом о движении денежных средств.

              Мы знаем, что бухгалтерский учет — не всеобщее любимое времяпрепровождение, поэтому мы разделили важную информацию на основы баланса, чтобы помочь вам в этом процессе.

              С FreshBooks вам не нужно становиться бухгалтером за одну ночь, чтобы вести свой бизнес так, как он того заслуживает.

              Ваш баланс будет разделен на два основных раздела: денежные средства и их эквиваленты, с одной стороны, и обязательства и капитал, с другой. Документирование финансовых деталей вашего бизнеса даст вам полное представление о доступных денежных потоках, чтобы вы могли принимать обоснованные решения о жизнеспособном будущем вашего бизнеса.

              FreshBooks предоставляет ряд примеров отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов для самых разных предприятий, независимо от того, только вы начали или ищете другое решение.

              Найдите лучшие шаблоны финансовой отчетности для вас и вашего бизнеса.

              Эти темы покажут вам связь между финансовой отчетностью и предложат образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса:

              Что происходит в отчете о доходах и балансе?

              Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

              Разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом

              Образец отчета о прибылях и убытках

              Образец баланса

              Что говорится в отчете о доходах vs.Баланс?

              Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет по различным учетным показателям, связанным с финансовым положением бизнеса. Узнав цель каждого из отчетов, вы сможете лучше понять, чем они отличаются друг от друга.

              Формат баланса можно разделить на два основных раздела — активы с одной стороны и обязательства и акции с другой. Эти разделы должны быть записаны в сбалансированном формате, то есть, когда запись вставляется в один столбец, соответствующая запись будет сделана в другом столбце.

              Что идет в отчете о доходах?

              Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, перечисляет доходы, расходы и общую прибыль или убыток компании за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках указываются следующие статьи:

              • Продажи: Выручка от продажи товаров и услуг
              • Себестоимость проданных товаров: Включая затраты на рабочую силу и материалы
              • Валовая прибыль: Стоимость проданных товаров за вычетом из продаж
              • Общие и административные Расходы: Включая аренду, коммунальные услуги, зарплату и т. Д.
              • Прибыль до налогообложения: Прибыль до налогообложения вашего бизнеса
              • Чистая прибыль: Общая выручка за вычетом общих расходов, которая дает прибыль или убыток

              Конечная цель отчета о прибылях и убытках — показать чистую прибыль предприятия доход за конкретный отчетный период. Если чистая прибыль является положительным числом, бизнес сообщает о прибыли. Если это отрицательное число, компания сообщает об убытках.

              Что находится на балансе?

              Баланс показывает активы, обязательства и капитал компании на определенный момент времени.Бухгалтерский баланс разделен на два основных раздела: активы с одной стороны и обязательства и собственный капитал с другой. Форматы баланса требуют, чтобы две стороны уравновешивали друг друга, то есть они должны быть равны друг другу. В нем представлены следующие позиции:

              • Оборотные активы: Активы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая дебиторскую задолженность, запасы и предоплаченные расходы
              • Долгосрочные активы: Активы, которые не будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая землю , здания и оборудование
              • Краткосрочные обязательства: Задолженность в течение года, включая аренду, коммунальные услуги, налоги и фонд заработной платы
              • Долгосрочные обязательства: Долгосрочные бизнес-займы, обязательства пенсионного фонда
              • Акционеры Капитал: Чистые активы предприятия, включая деньги, полученные от бизнеса, и пожертвованный капитал
              • Амортизационные расходы: Они также называются амортизационными расходами и учитывают любые долгосрочные активы в течение всего срока их использования (например, автомобили или дорогостоящие технологии). )
              • Остатки на счете: Сумма денег, которая находится на ваших финансовых счетах в любой момент времени после списания и зачисления средств. были учтены или.Это включает любые долгосрочные сберегательные или текущие счета.

              Баланс показывает, чем владеет ваша компания и что она должна другим на определенную дату. Это дает представление об общей стоимости бизнеса.

              Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

              Финансовая отчетность предприятия взаимосвязана и содержит одну и ту же информацию, но для разных целей. Поскольку некоторые из ваших финансовых отчетов основаны на данных, представленных в других отчетах, существует особый порядок, которому вы должны следовать при их составлении, поэтому мы подготовили следующий пример финансового отчета:

              1. Отчет о прибылях и убытках
              2. Баланс
              3. Отчет о движении денежных средств

              Чтобы подготовить баланс, вам необходимо рассчитать чистую прибыль.Чистая прибыль — это окончательный расчет, включенный в отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль или убыток принес бизнес за отчетный период. После того, как вы подготовили отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать показатель чистой прибыли, чтобы приступить к составлению баланса.

              Использование шаблона баланса упростит следующий шаг процесса, так что вам не придется вручную вставлять все поля самостоятельно. Это жизненно важный шаг к пониманию основной силы компании и оценке эффективности бизнеса.

              В балансе чистая прибыль отображается в строке нераспределенной прибыли. Чистая прибыль влияет на то, сколько собственного капитала бизнес сообщает в балансе.

              Связь между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

              В бухгалтерском учете с двойной записью отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны. Бухгалтерский учет с двойной записью предполагает создание двух отдельных записей для каждой зарегистрированной бизнес-операции. Одна из этих записей появляется в отчете о прибылях и убытках, а другая — в балансе.

              Чтобы получить более подробное представление о том, как работает двойная бухгалтерия, перейдите на FreshBooks, где вы найдете галерею шаблонов отчетов о прибылях и убытках.

              Каждый раз, когда регистрируется продажа или расход, влияющий на отчет о прибылях и убытках, активы или обязательства отражаются в балансе. Когда бизнес регистрирует продажу, его активы увеличиваются или его обязательства уменьшаются. Когда бизнес регистрирует расходы, его активы уменьшаются или его обязательства увеличиваются.

              Таким образом, отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны.Балансовые отчеты дадут более подробный обзор безопасности и инвестиционного благополучия бизнеса, однако они оба являются незаменимыми финансовыми отчетами.

              Dummies.com собрал эту полезную иллюстрацию, демонстрирующую, насколько тесно связаны эти два отчета:

              Разница между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

              Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс содержат различную финансовую бухгалтерскую информацию о вашем бизнесе. Ключевые различия между двумя отчетами включают:

              Отчетных статей: В отчете о прибылях и убытках указываются доходы, расходы и прибыль или убыток, а в балансе отражаются активы, обязательства и акционерный капитал.

              Время: В отчете о прибылях и убытках сообщается о финансовых результатах за определенный период времени, часто за месяц, квартал или год. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовой деятельности на определенную дату.

              Метрика: Строки в отчете о прибылях и убытках сравниваются с данными о продажах, чтобы определить валовую прибыль, операционную прибыль и чистую прибыль вашей компании в процентах. Статьи баланса можно использовать для оценки ликвидности вашего бизнеса.Запись финансовых операций в этом разделе помогает отслеживать силу компании.

              Образец отчета о прибылях и убытках

              В этом образце отчета о прибылях и убытках от Accounting Coach показаны различные цифры, используемые для расчета чистой прибыли, формат отчета и его отличие от баланса:

              Чтобы увидеть больше образцов баланса, посетите FreshBooks. Шаблон пустой балансовой ведомости можно загрузить в различных форматах, подходящих для вашего предпочтительного программного обеспечения, от Microsoft Excel и Microsoft Word до Google Docs или Google Spreadsheets.

              Доступ к программному обеспечению для бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках — это верный способ сэкономить ваше время, стресс и деньги, поскольку вы принимаете правильные решения, позволяющие вашему бизнесу быть наилучшим из возможных.

              Образец баланса

              В этом образце баланса от Accounting Coach показаны статьи отчетности, формат документа и его отличие от отчета о прибылях и убытках:


              СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

              Как подготовить отчет о прибылях и убытках (доходах)

              Цифровая библиотека> Приобретение и управление финансами> Финансовая отчетность «Как подготовить отчет о прибылях и убытках (доходах)»

              Прибыли и убытки (P&L) или доход Отчет измеряет продажи и расходы компании за определенный период времени.Вы можете использовать это руководство, чтобы составить отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса.

              ЧТО ОЖИДАТЬ

              Этот Business Builder проведет вас через пошаговый процесс создания отчета о прибылях и убытках для вашего бизнеса.

              ЧТО ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ [наверх]

              Отчет о прибылях и убытках (P&L) измеряет продажи и расходы компании за определенный период времени. Функция отчета о прибылях и убытках состоит в том, чтобы суммировать все источники дохода и вычесть все расходы, связанные с доходом.Он показывает финансовый прогресс компании за исследуемый период времени.

              Отчет о прибылях и убытках содержит единые категории продаж и расходов. Категории включают чистые продажи, себестоимость проданных товаров, валовую прибыль, коммерческие и административные расходы (или операционные расходы) и чистую прибыль. Это категории, которые вы тоже будете использовать при построении отчета о прибылях и убытках. Поскольку это представление о продажах и расходах, отчет о прибылях и убытках позволит вам почувствовать потоки денежных средств в ваш бизнес (и из него).Отчет о прибылях и убытках также известен как отчет о прибылях и убытках и отчет о прибылях и убытках.

              Этот Business Builder объяснит, с помощью пошагового процесса и использования рабочего листа, как создать отчет о прибылях и убытках. Термины бухгалтерского учета будут определены по мере их введения, а для справки включен глоссарий.

              Остерегайтесь… Соответствие продаж и затрат. Если составленный вами отчет о прибылях и убытках будет иметь ценность и приемлем для Налоговой службы (IRS), доходы и расходы, представленные в отчетах за период, должны совпадать.То есть расходы, понесенные для увеличения продаж вашего продукта (или услуг), должны быть связаны с фактическими продажами в течение отчетного периода.

              Этот Business Builder определит и объяснит данные, необходимые для составления отчета о прибылях и убытках, но перед тем, как вы начнете, может быть полезно рассмотреть следующие вопросы:

              • Позволяет ли ваш метод инвентаризации рассчитать или обоснованно оценить количество и стоимость проданных товаров за определенный период времени?
              • Есть ли у вас записи общих и административных расходов?
              • Можете ли вы отделить коммерческие расходы от других расходов?
              Зачем составлять отчет о прибылях и убытках?

              Есть две причины для подготовки отчета о прибылях и убытках.Одна из причин заключается в том, что отчет о прибылях и убытках отвечает на вопрос «Зарабатываю ли я деньги?» Это ценный инструмент для мониторинга операций. Регулярно составляемый отчет о прибылях и убытках — ежеквартально или ежемесячно для новых предприятий — предоставит владельцам своевременную и важную информацию о доходах и расходах и сообщит им, могут ли потребоваться корректировки для возмещения убытков или сокращения расходов. Отчет о прибылях и убытках также позволяет посторонним оценить вашу способность управлять ресурсами вашей компании и использовать их.

              Вторая причина для подготовки отчета о прибылях и убытках заключается в том, что это требуется IRS. Это запись о деятельности предприятия, которая используется для расчета налогов на полученную прибыль. Это единственный финансовый отчет, требуемый IRS.

              Обзор

              Отчет о прибылях и убытках использует данные вашего бизнеса и три простых вычисления, чтобы определить чистую прибыль (или чистый убыток) вашей компании. Обычно это помогает узнать, куда вы собираетесь, еще до того, как вы туда доберетесь, так что вот оболочка отчета о прибылях и убытках и завершенный отчет о прибылях и убытках для вымышленной компании ABC.

              Отчет о прибылях и убытках:

              Чистые продажи — Себестоимость проданных товаров = Валовая прибыль

              Валовая прибыль — Продажи и административные расходы = Чистая операционная прибыль

              Чистая операционная прибыль + Прочие доходы — Прочие расходы = Чистая прибыль до налогообложения

              Чистая прибыль до налогообложения — налоги на прибыль = чистая прибыль (или чистый убыток)

              Образец отчета о прибылях и убытках:

              ABC Wholesale Company
              Отчет о прибылях и убытках
              За квартал, закончившийся 31 марта 200X

              NET ПРОДАЖИ 200000 долларов Себестоимость проданных товаров: Начальные запасы — 45000 долларов Приобретение товаров — 120 000 долларов Фрахт — 15000 долларов Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи 180 000 долларов США за вычетом конечных запасов — 50 000 долларов 70 000 долл. США Торговые, административные и общие
              Расходы:
              Заработная плата — 22 000 долл. США Аренда — 6000 долл. США Свет, тепло, и электричество — 1000 долларов США. Прочие расходы — 4000 долларов США и местные налоги и лицензии — Амортизация и амортизация 1000 долларов США
              на улучшение арендованного имущества — 500 долларов США Ремонт — 1500 долларов США Общие коммерческие, административные и общие расходы
              — 36000 долларов США Прибыль от Операции 34 000 долларов Прочая прибыль + 2,500 долларов Прочие расходы — 500 долларов Чистая прибыль до налогообложения 36 000 долларов Резерв по подоходному налогу — 14 400 долларов ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ПОСЛЕ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ 21 600 долларов США

              КАК ПОДГОТОВИТЬ ОТЧЕТНОСТЬ ПО УПРАВЛЕНИЮ КАНАЛОМ [ наверх]

              Заголовок отчета о прибылях и убытках всегда должен указывать на дер, какой период времени исследуется.В отличие от баланса, который представляет собой снимок компании в определенную дату во времени, отчет о прибылях и убытках показывает список того, что произошло или произошло в течение определенного периода времени.

              Таким образом, заголовок должен содержать формулировку, описывающую исследуемый период времени, например: для месяца, заканчивающегося месяц / день / год; для окончания квартала — месяц / день / год; на конец года — месяц / день / год.

              Шаг 1. Заполните заголовок рабочего листа названием вашей компании и периодом, который будет отражен в отчете о прибылях и убытках.

              Элементы данных, которые вы должны предоставить для построения отчета о прибылях и убытках:

              • Чистый объем продаж
              • Себестоимость проданных товаров
              • Коммерческие и административные расходы
              • Прочие доходы и прочие расходы
              Нетто Продажи [наверх]

              Чистые продажи — это общие продажи за анализируемый период времени за вычетом любых скидок на возврат и торговых скидок. Сумма, разрешенная к возврату, обязательно будет значительно различаться в зависимости от типа бизнеса.Небольшой розничный магазин может иметь несколько возвратов по сравнению с производственным процессом. Обычно это небольшой процент (один или два процента) от общего объема продаж. Сумма, разрешенная для торговых скидок, отражает несоответствие между стандартной или «каталожной» ценой и фактической ценой, уплачиваемой покупателями. Скидки на торговые скидки уменьшают общий объем продаж, чтобы отразить фактически уплаченные цены.

              Это важное соображение, если продажи регистрируются при размещении заказа, а не при отгрузке товаров или получении оплаты.Выбор того, когда и как регистрировать продажи, является функцией вашей системы бухгалтерского учета и решений, принимаемых в связи с ее настройкой. Этот Business Builder предполагает наличие системы.

              Шаг 2: Заполните общий объем продаж и любые прибавки в рабочем листе. Подсчитайте чистую выручку.

              Себестоимость проданных товаров [наверх]

              Себестоимость проданных товаров также называется себестоимостью реализации. Для розничных и оптовых торговцев это общая цена, уплаченная за проданную продукцию в течение отчетного периода.Это просто цена товара. Он НЕ включает коммерческие или административные расходы (эти расходы указаны в другом месте отчета о прибылях и убытках).

              Для сервисных и профессиональных компаний стоимость проданных товаров не взимается. Эти типы компаний получают доход в виде сборов, комиссионных и лицензионных отчислений и не имеют товарных запасов. Затраты на оказание услуг будут включены в разделы коммерческих и административных расходов и общих расходов отчета о прибылях и убытках.

              Для розничных и оптовых торговцев стоимость проданных товаров может быть рассчитана несколькими различными способами с использованием прямого или косвенного метода. Это означает, что это будет фактический учет цен на проданные товары на основе запасов (прямой) или оценка путем вычета (косвенный), например, дефлятирование продаж. Большинство малых предприятий розничной и оптовой торговли рассчитывают стоимость проданных товаров напрямую, беря стоимость запасов в начале отчетного периода (исходные запасы), добавляя стоимость товаров, приобретенных в течение отчетного периода (новые запасы), а затем вычитая стоимость стоимость наличных запасов на конец отчетного периода (остаточные запасы).В результате этих расчетов будет получена сумма запасов, израсходованных в течение отчетного периода:

                Начальные запасы
                + Запасы, приобретенные в течение периода
                — Запасы в наличии на конец периода
                Запасы, использованные для продукта в течение периода времени

              Дефляция Показатели продаж

              Себестоимость проданных товаров также может быть получена косвенно путем дефлятирования показателей продаж.

              Например, если розничный магазин имеет валовую прибыль (или наценку) в размере 40 процентов, а продажи в размере 100 000 долларов регистрируются в течение отчетного периода, стоимость проданных товаров составит 60 000 долларов.См. Следующий расчет, чтобы узнать, как это работает:

              Общий объем продаж x Валовая маржа (%) = Валовая маржа ($)

              100000 долларов США x 40% = 40 000 долларов США

              Общий объем продаж ($) — Валовая маржа ($) = Стоимость товаров Продано ($)

              $ 100 000 — $ 40 000 = $ 60 000

              Если применение единой наценки неуместно, классы продуктов могут быть разработаны на основе валовой прибыли. То есть, группа продуктов A будет состоять из продуктов с валовой прибылью, скажем, 30 процентов; товарная группа B — это товары с валовой прибылью 25 процентов; и продукт C будет продуктом с валовой прибылью 10 процентов.Приведенные выше расчеты будут затем выполнены для каждой категории продуктов и суммированы.

              Себестоимость проданных товаров производителем

              Для производителей метод расчета стоимости проданных товаров (или, точнее, себестоимости произведенных товаров) отличается от метода для розничных и оптовых торговцев. Это связано с тем, что затраты производителя связаны как с приобретением сырья для создания продукта, так и с затратами, связанными с его производством.

              Для производителя себестоимость проданных товаров делится на две категории: прямые затраты и косвенные затраты.

              Прямые затраты включают затраты на инвентаризацию, основанные на начальных и конечных запасах, которые рассчитываются таким же образом, как и у розничных продавцов, а также включают затраты на сырье и незавершенные запасы, ПЛЮС прямые затраты на рабочую силу.

              Косвенные затраты включают косвенные затраты на оплату труда, заводские накладные расходы, материалы и принадлежности. Из-за этих дополнений стоимость произведенной продукции часто составляется в виде отдельного отчета. Информация из отдельного отчета затем включается в отчет о прибылях и убытках.Вот информация по каждой из категорий данных для производителей:

              • Труд — прямые трудозатраты — это стоимость труда, необходимого для преобразования сырья в готовую продукцию. Косвенный труд включает другой персонал завода, например, судовой персонал или обслуживающий персонал.
              • Заводские накладные — включают: амортизацию основных средств; заводские коммуникации — свет, тепло и энергия; страхование; налоги на недвижимость; и заработная плата руководителей и других лиц, которые не работают непосредственно над созданием продукта.
              • Материалы и принадлежности — израсходованные при производстве товаров, включаются в прямую стоимость проданных товаров производителям. Расходные материалы, которые не потребляются в процессе производства, включаются в косвенные затраты.

              Для производителей, если тара или упаковка являются неотъемлемой частью продукта, то эти расходы включаются в стоимость проданных товаров. Если они не являются неотъемлемой частью продукта, то эти расходы будут отражены как расходы на продажу.

              Шаг 3: Введите себестоимость продаж для вашей компании в рабочий лист.

              Если вы производитель, заполните отдельный лист стоимости произведенных товаров, чтобы убедиться в учете всех применимых затрат. Перенесите ваши затраты на произведенные товары в общий рабочий лист и продолжайте использовать общий рабочий лист для расчета чистой прибыли от вашей деятельности.

              Валовая прибыль

              После того, как чистые продажи и себестоимость проданных товаров введены в отчет о прибылях и убытках, можно рассчитать валовую прибыль за отчетный период.Валовая прибыль также называется валовой прибылью.

              Чистые продажи — Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль

              Шаг 4: Рассчитайте валовую прибыль для вашей компании.

              Коммерческие и административные расходы [вверх]

              В отчете о прибылях и убытках отражаются два типа расходов: коммерческие расходы и общехозяйственные и административные расходы.

              • Коммерческие расходы — это расходы, понесенные прямо или косвенно при осуществлении продаж.Они включают заработную плату продавцов, расходы на офисы продаж, комиссионные, рекламу, складирование и доставку. Как правило, коммерческие расходы — это расходы на прием заказов и rder выполнение.
              • Общехозяйственные и административные расходы — операционные расходы, не связанные напрямую с продажей товаров. Они включают зарплату непродажному персоналу, расходные материалы и другие операционные расходы, необходимые для общего управления бизнесом. Общие и административные расходы обычно считаются «накладными» и включают в себя аренду, коммунальные услуги, телефон, проезд и принадлежности.

              Расходы на ремонт и улучшение оборудования или собственности также могут быть вычтены как расходы. Однако это относится только к расходам на техническое обслуживание основных средств, например, на ремонт крыши, покраску и другое обслуживание. Капитальный ремонт оборудования или техническое обслуживание, которые продлевают срок службы актива, должны капитализироваться (то есть амортизироваться в течение срока полезного использования актива, а не вычитаться из дохода как расход). Для управленческих целей общие и административные расходы считаются управляемыми расходами.Они контролируются решениями руководства и не связаны напрямую с продажами или производством.

              Шаг 5: Заполните коммерческие, общие и административные расходы вашего бизнеса в рабочем листе.

              Чистая операционная прибыль

              Чистая операционная прибыль — это разница между валовой прибылью и коммерческими и административными расходами.

              Валовая прибыль — Коммерческие и административные расходы = Чистая операционная прибыль

              Шаг 6: На рабочем листе вычислите чистую операционную прибыль для вашего бизнеса.

              Последними статьями отчета о прибылях и убытках являются: прочие доходы, прочие расходы и налоги на прибыль. Давайте сначала посмотрим на прочие доходы и расходы.

              Прочие доходы и прочие расходы [вверх]

              Это статьи для любых необычных статей доходов или расходов, не связанных напрямую с операциями бизнеса. Прочие доходы включают доходы от процентов, дивидендов, различных продаж, арендной платы, роялти и прибыли от продажи основных средств. «Прочие расходы» — это статья для учета любых непредвиденных убытков, не связанных с обычным ведением бизнеса.Это может быть убыток от утилизации оборудования. Прочая прибыль добавляется к чистой операционной прибыли, а прочие расходы вычитаются из чистой операционной прибыли для расчета чистой прибыли до налогообложения.

              Чистая операционная прибыль + (Прочие доходы — Прочие расходы) = Чистая прибыль до уплаты подоходного налога

              Шаг 7: Введите любой другой доход или другие расходы для вашего бизнеса в рабочий лист и рассчитайте чистую прибыль до уплаты налогов.

              Чистая прибыль

              Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания суммы, которую вы оцениваете по налогам на прибыль штата и федеральным налогам, из чистой прибыли до налогообложения.

              Чистая прибыль до уплаты подоходного налога — подоходный налог = Чистая прибыль

              Шаг 8: Рассчитайте чистую прибыль для вашего бизнеса.

              Заключение

              Создание отчета о прибылях и убытках — важное событие для малого бизнеса. На первый взгляд, он представляет собой краткое изложение наиболее важных направлений деятельности компании.

              Отчет о прибылях и убытках — это запись хороших новостей о продажах и менее благоприятных новостей о расходах. Он предоставляет ценную информацию менеджерам и владельцам, включая стоимость проданных товаров, валовую прибыль, коммерческие и административные расходы и чистую прибыль.Отчет о прибылях и убытках, составляемый на регулярной основе, является одним из наиболее важных инструментов, которые владелец малого бизнеса может использовать для оценки и корректировки операций.

              КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК [наверх]

              Чистые продажи и стоимость проданных товаров

              ___ Вычли ли вы скидку на возврат, транспортировку и скидки из общего объема продаж?

              ___ Включены ли все соответствующие затраты в стоимость проданных товаров?

              ___ Если вы производитель, включили ли вы затраты на рабочую силу, производственные накладные и складские расходы в стоимость проданных товаров?

              Коммерческие расходы и чистая прибыль

              ___ Были ли коммерческие расходы отделены от общих и административных расходов?

              ___ Добавлялись ли какие-либо доходы или расходы, не связанные с обычным ведением бизнеса, к чистой операционной прибыли или вычитались из нее для расчета чистой прибыли?

              ___ Включены ли скидки на налоги штата и федеральные налоги в вычет подоходного налога?

              РЕСУРСЫ [наверх]

              Книги

              Анализ и использование финансовой отчетности, 2-е изд., Джеральдом И. Уайтом, Эшвинполом С. Сонди и Довом Фридом. (Джон Вили и сыновья, 1997).

              Справочник корпоративного контролера по финансовому менеджменту, 2-е изд., Джоэл Г. Сигел, Джэ К. Шим и Ники А. Даубер. (Прентис Холл, 1997).

              Журналы

              Бухгалтерия

              Другие источники

              Управление малым бизнесом

              Американский институт сертифицированных бухгалтеров

              ГЛОССАРИЙ [вверху]

              Расчет прибыли — продажи, сумма, вычитаемая из продаж, чтобы отразить возврат товаров.Обычно считается небольшим процентом продаж.
              Вернуться к основному документу.


              Себестоимость проданных товаров — Общая цена, уплаченная за продукцию, проданную в течение отчетного периода, плюс транспортные расходы на приобретение товаров. У сервисных и профессиональных компаний не будет затрат на проданный товар, а у производителей будет подробная ведомость.
              Вернуться к основному документу.


              Непосредственный труд — Стоимость рабочей силы для преобразования сырья в готовую продукцию.Прямой труд включается в стоимость проданных товаров производителям.
              Вернуться к основному документу.


              Скидки — Скидка, вычитаемая из общей суммы продаж для торговых скидок. Используется при расчете чистых продаж.
              Вернуться к основному документу.


              Общехозяйственные и административные расходы — Накладные расходы, не связанные напрямую с реализацией товаров. Включает заработную плату (некоммерческого персонала), квартплату, коммунальные услуги, телефон, командировки и расходные материалы.
              Вернуться к основному документу.


              Валовая прибыль — Чистая выручка за вычетом любых поправок на возврат или скидки.
              Вернуться к основному документу.


              Чистый объем продаж — Общий объем продаж за вычетом любых поправок на возврат или скидки.
              Вернуться к основному документу.


              Расходы на продажу — Расходы, связанные с приемом заказов и реализацией продукции.
              Вернуться к основному документу.


              Прочие доходы — Доходы, полученные не от обычных операций предприятия.Включает проценты, дивиденды и прибыль от продажи активов.
              Вернуться к основному документу.


              Прочие расходы — Расходы, не понесенные в результате обычной деятельности. Может включать убытки от продажи активов.
              Вернуться к основному документу.


              Чистая операционная прибыль — Валовая прибыль за вычетом коммерческих и административных расходов.
              Вернуться к основному документу.


              Чистая прибыль до налогообложения — Чистая операционная прибыль плюс прочие доходы и минус прочие расходы.
              Вернуться к основному документу .


              Автор: E. Bond

              Все права защищены. Текст этой публикации или любая ее часть не могут быть воспроизведены каким-либо образом без письменного разрешения издателя.

              Как заполнить бухгалтерскую книгу | Малый бизнес

              Бухгалтерские книги используются для учета всех денег, потраченных и заработанных в ходе деловых операций. Используя столбцы для дебетов и кредитов, бухгалтеры и бизнес-менеджеры поддерживают текущий баланс транзакций компании.Бухгалтерская книга, в которой нет баланса, сообщает менеджерам, что деньги не учитываются и могут быть потеряны из-за канцелярских ошибок или неэтичной практики. Вся информация о транзакциях для главной бухгалтерской книги получается из общего бухгалтерского журнала.

              Посмотрите на проводку, которую вы планируете записать в главной книге. Перейдите в раздел в бухгалтерской книге, в который попадает транзакция. В вашей бухгалтерской книге должен быть раздел для каждого типа транзакции. Например, если ваша компания тратит деньги на рекламу, вы должны регистрировать все расходы на рекламу в разделе «Расходы на рекламу» своей главной книги.Если раздел для вашей транзакции не существует, создайте его.

              Создайте страницу в выбранном разделе бухгалтерской книги, на которой можно будет записать сведения о вашей транзакции. Страница будет содержать пять столбцов, помеченных как «Дата», «Описание», «Дебет», «Кредит» и «Баланс». Каждая строка соответствует одной транзакции.

              Записывайте проводки из общего журнала в главную бухгалтерскую книгу. Включите дату, описание транзакции и укажите, является ли транзакция дебетовой или кредитной.Например, если вы получаете доход за свои услуги, укажите дату транзакции дохода, детали транзакции и сумму, которая будет зачислена.

              Запишите новый баланс счета после записи транзакции. Если у вас есть 10 000 долларов земли, но вы записываете транзакцию, по которой вы продали часть этой собственности за 2 000 долларов, ваш новый баланс составляет 8 000 долларов земли для учетной записи.

              Повторяйте этот процесс, пока не отметите каждую проводку из общего журнала в главную бухгалтерскую книгу.

              Убедитесь, что сумма ваших окончательных кредитовых балансов для всех счетов равна сумме всех окончательных дебетовых балансов. Если они не равны, деньги не были учтены правильно.

              Ссылки

              Писатель Биография

              Аарон Маркиз — выпускник Техасского университета с опытом написания рекламных роликов и пресс-релизов для национальных рекламных агентств, а также комедийных телешоу / рассказов для FOX Studios и HBO. Маркиз пишет более шести лет.

              Анализировать бизнес-операции с помощью бухгалтерского уравнения и показать влияние бизнес-операций на финансовую отчетность — Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

              Вы получили базовое понимание как основных, так и расширенных бухгалтерских уравнений и рассмотрели примеры активы, обязательства и акционерный капитал в статье «Определение и анализ расширенного уравнения бухгалтерского учета и его взаимосвязь с анализом операций». Теперь мы можем рассмотреть некоторые транзакции, с которыми может столкнуться бизнес.Мы можем проверить, как каждая транзакция повлияет на основное уравнение бухгалтерского учета и соответствующую финансовую отчетность.

              Как обсуждалось в разделе «Определение и анализ начальных шагов в цикле учета», первым шагом в цикле учета является определение и анализ транзакций. Каждый первоисточник должен быть оценен на предмет финансовых последствий. Это означает, повлияет ли информация, содержащаяся в этом первоисточнике, на финансовую отчетность? Если ответ положительный, компания затем проанализирует информацию для , как она влияет на финансовую отчетность.Например, если компания получает платеж наличными от клиента, компании необходимо знать, как вести учет денежных выплат значимым образом, чтобы поддерживать свою финансовую отчетность в актуальном состоянии.

              Проверка и анализ транзакций

              Предположим, наш бизнес — это компания, основанная на предоставлении услуг. В качестве примера мы используем небольшую типографию Линн Сандерс Printing Plus. Обратите внимание, что, поскольку Printing Plus является корпорацией, мы используем счет обыкновенных акций вместо собственного капитала.Ниже приведены несколько транзакций за текущий месяц этой компании:

              1. Выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.
              2. Приобретает оборудование на счету на сумму 3 500 долларов США, оплата в течение месяца.
              3. Получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.
              4. Предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
              5. Оплачивает счет за коммунальные услуги на сумму 300 долларов наличными.
              6. Распределил акционерам дивиденды в размере 100 долларов США.

              Теперь мы проанализируем каждую из этих транзакций, обращая внимание на то, как они влияют на уравнение бухгалтерского учета и соответствующую финансовую отчетность.

              Сделка 1: Выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за денежные средства.

              Анализ: Глядя на уравнение бухгалтерского учета, мы знаем, что денежные средства — это актив, а обыкновенные акции — это собственный капитал. Когда компания собирает наличные, это увеличивает активы, потому что в бизнес приходят деньги.Когда компания выпускает обыкновенные акции, это увеличивает капитал акционера, потому что он или она получает инвестиции от владельцев.

              Помните, что уравнение бухгалтерского учета должно оставаться сбалансированным, а активы должны равняться обязательствам и собственному капиталу. Что касается активов, мы показываем увеличение на 20 000 долларов. Что касается пассивов и собственного капитала, то также наблюдается рост на 20 000 долларов, что позволяет сбалансировать уравнение. Изменения в активах, особенно в денежных средствах, увеличивают активы на балансе и увеличивают денежные средства в отчете о движении денежных средств.Изменения в акционерном капитале, особенно в обыкновенных акциях, увеличивают акционерный капитал в балансе.

              Транзакция 2: Закупка оборудования на счету на сумму 3 500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

              Анализ : Мы знаем, что компания приобрела оборудование, которое является активом. Мы также знаем, что компания приобрела оборудование в счет оплаты, то есть не заплатила за оборудование сразу, а попросила выставить счет вместо этого и оплатить позже.Поскольку компания должна деньги и еще не выплатила, это обязательство, конкретно обозначенное как кредиторская задолженность . Активы увеличиваются, потому что у компании есть оборудование, которого раньше не было. Также наблюдается рост обязательств, потому что компания теперь должна деньги. Чем больше денег должна компания, тем больше будет увеличиваться эта ответственность.

              Уравнение бухгалтерского учета остается сбалансированным, потому что есть увеличение на 3500 долларов на стороне активов и на 3500 долларов на стороне пассивов и капитала.Это изменение активов увеличит активы на балансе. Изменение пассивов увеличит пассивы в балансе.

              Транзакция 3: Получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за услуги, которые еще не оказаны.

              Анализ: Мы знаем, что компания собрала денежные средства, которые являются активом. Эта коллекция в размере 4000 долларов увеличивает активы, потому что в бизнес приходят деньги.

              Компания еще не предоставила услугу.Согласно принципу признания выручки, компания не может признать эту выручку до тех пор, пока не предоставит услугу. Следовательно, компания несет ответственность перед клиентом за предоставление услуги и должна учитывать это обязательство как незаработанный доход. Обязательства по оказанию услуг на сумму 4000 долларов возрастают, поскольку у компании больше нетрудовой выручки, чем раньше.

              Уравнение остается сбалансированным по мере увеличения активов и пассивов. В балансе произойдет увеличение активов и увеличение обязательств.

              Транзакция 4: Предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

              Анализ: Клиент попросил выставить счет за услугу, то есть клиент не заплатил наличными сразу. Клиент должен деньги и еще не заплатил, что свидетельствует о дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность — это актив, который в этом случае увеличивается. Это обязательство клиента в размере 5 500 долларов увеличивает остаток дебиторской задолженности.

              Компания оказывала услуги. В результате принцип признания выручки требует признания в качестве выручки, что увеличивает собственный капитал на 5 500 долларов. Увеличение активов будет отражено в балансе. Увеличение капитала повлияет на три заявления. В отчете о прибылях и убытках будет отображаться увеличение выручки, что приведет к изменению чистой прибыли (убытка). Чистая прибыль (убыток) рассчитывается как нераспределенная прибыль в отчете о нераспределенной прибыли. Это изменение нераспределенной прибыли отражается в балансе в составе собственного капитала.

              Транзакция 5: Оплачивает счет за коммунальные услуги на сумму 300 долларов наличными.

              Анализ: Компания заплатила наличными, активом. Активы уменьшаются на 300 долларов, так как на оплату счета за коммунальные услуги были потрачены деньги. У компании больше нет этих денег.

              Коммунальные платежи формируются из счетов за услуги, которые были использованы и оплачены в течение отчетного периода, и, таким образом, признаются как расходы. Расход уменьшает собственный капитал на 300 долларов. Уменьшение активов, в частности денежных средств, влияет на баланс и отчет о движении денежных средств.Уменьшение капитала в результате расхода влияет на три отчета. В отчете о прибылях и убытках будет показано изменение расходов, что приведет к изменению чистой прибыли (убытка). Чистая прибыль (убыток) рассчитывается как нераспределенная прибыль в отчете о нераспределенной прибыли. Это изменение нераспределенной прибыли отражается в балансе в составе собственного капитала.

              Операция 6: Распределил акционерам дивиденды в размере 100 долларов США.

              Анализ: Компания оплатила распределение денежными средствами, активом.В результате активы уменьшаются на 100 долларов. Дивиденды влияют на капитал и, в этом случае, уменьшают собственный капитал на 100 долларов. Уменьшение активов, в частности денежных средств, влияет на баланс и отчет о движении денежных средств. Уменьшение капитала из-за выплаты дивидендов влияет на отчет о нераспределенной прибыли за счет уменьшения конечной нераспределенной прибыли и на баланс за счет уменьшения собственного капитала.

              Давайте подведем итоги операций и убедимся, что уравнение бухгалтерского учета осталось сбалансированным.Показаны все транзакции.

              Как видите, общая сумма активов составляет 32 600 долларов, в то время как обязательства, добавленные к собственному капиталу, также равны 32 600 долларам. Наше бухгалтерское уравнение остается сбалансированным. В разделе «Использование записей журнала для записи транзакций и разноски на Т-счета» мы добавляем другие элементы в уравнение бухгалтерского учета и расширяем уравнение, чтобы включить отдельные счета доходов и расходов.

              Молочная ферма Дебби

              Debbie’s Dairy Farm совершил следующие операции:

              1. Дебби заказала стеллажи стоимостью 750 долларов.
              2. Цена продажи галлона молока Дебби составляет 3 доллара. Она узнает, что в большинстве местных магазинов стоит 3,50 доллара. Основываясь на этой информации, она решает повысить свою цену до 3,25 доллара. У нее есть сотрудник, который наклеивает новый ценник на каждый галлон.
              3. Клиент покупает галлон молока за наличные.
              4. Стеллаж поставляется со счетом на сумму 750 долларов США.

              Какие события будут фиксироваться в системе учета?

              Решение

              1. Дебби еще не получила стеллаж — его только заказали.На данный момент у компании нет нового актива. Поскольку стеллажи еще не доставлены, Дебби не должна денег другой компании. Дебби не будет записывать транзакцию.
              2. Изменение цен не влияет на компанию в момент изменения цены. Произошло только то, что на молоко наклеили новый ценник. У Дебби все еще есть молоко, и она не получила денег. Дебби не будет записывать транзакцию.
              3. У Дебби теперь есть транзакция для записи.Она получила наличные, и покупатель взял часть молока из ее запасов. У нее увеличился один актив (денежные средства) и уменьшился другой актив (инвентарь). Она также получила доход.
              4. Дебби стала владельцем стеллажа и стала его законным владельцем. У нее также увеличились обязательства, поскольку она приняла поставку стеллажа, но не заплатила за нее. Дебби запишет эту транзакцию.

              Как создать запись в бухгалтерском журнале

              Все малые предприятия нуждаются в записи своих финансовых операций.Запись в бухгалтерском журнале — это первый шаг в процессе составления финансовой отчетности. Это основа для всех других финансовых отчетов, подготовленных предприятием. Каждая финансовая транзакция требует дебетования одного из счетов компании и кредита другого, чтобы полностью отобразить транзакцию. Это называется бухгалтерским учетом с двойной записью, и он действует как гарантия, позволяющая сбалансировать бухгалтерские книги предприятия.

              Первым шагом в ведении бухгалтерского учета с двойной записью является запись в журнале записей для каждой финансовой операции, которую ваш бизнес совершает ежедневно.

              Что такое запись в бухгалтерском журнале?

              Когда вы совершаете финансовую транзакцию, вы делаете запись в общем журнале для записи этой транзакции. Общий журнал — это подробный отчет о финансовых операциях предприятия, перечисленных в хронологическом порядке. В зависимости от размера и сложности вашего бизнеса каждой транзакции может быть присвоен ссылочный номер. Дебит и кредит должны равняться друг другу и отражать принцип бухгалтерского уравнения.

              На странице бухгалтерского журнала есть столбцы для даты, имени и номера счета, суммы дебетования и кредитования, ссылочного номера транзакции и любых деталей, которые должны быть включены в транзакцию.

              Для бизнеса всегда есть общий журнал, но могут быть и специализированные журналы, в зависимости от бизнеса. У вас может быть, среди прочего, журнал продаж, журнал покупок и журнал дебиторской задолженности.

              Кому следует использовать бухгалтерский журнал?

              Самые маленькие предприятия могут использовать систему бухгалтерского учета с единой записью, в которой для каждой финансовой операции регистрируется одна запись.Каждая запись представляет собой кассовый чек или выплату наличными. Либо бизнес получает деньги, либо платит деньги кому-то другому. Бухгалтерский учет с однократной записью больше похож на использование чековой книжки, чем бухгалтерского журнала, хотя предприятия по-прежнему захотят хранить квитанции и сведения о своих финансовых операциях.

              Большинство предприятий используют системы бухгалтерского учета с двойной записью для обеспечения точности балансировки бухгалтерских книг. Любое предприятие, использующее систему бухгалтерского учета с двойной записью, должно использовать как минимум общий бухгалтерский журнал и, возможно, потребуется использовать специализированные журналы в зависимости от сложности их бизнеса. .

              Другие типы записей в бухгалтерском журнале

              Существуют более сложные записи в бухгалтерском журнале, чем в общем журнале.

              • Составная запись журнала возникает, когда в записи журнала задействовано более двух счетов.Например, один счет может быть дебетован, а два или более кредитованы. Суммы дебета (-ов) и кредита (-ов) должны быть одинаковыми. Примером составной записи журнала является амортизация. Накопленная амортизация кредитуется, но вы можете указать подробные сведения о способе списания амортизации.Вы можете сделать это, дебетовав каждый отдельный счет расходов, где амортизация является фактором, например, автомобили и компьютерное оборудование.
              • Корректирующая запись в журнале делается в конце отчетного периода, чтобы учесть все, что не было решено в течение этого отчетного периода. Примером может служить ситуация, когда поставщик отправляет товары вашему предприятию, но счет этого поставщика не был обработан к концу отчетного периода. Корректирующие записи преобразуют проводки в реальном времени в систему учета по методу начисления, чтобы сбалансировать ваши бухгалтерские книги.
              • Заключительные проводки журнала делаются в конце отчетного периода для подготовки к следующему отчетному периоду. Это записи, которые обнуляют счета доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках.
              • Сторнирующие записи журнала делаются в начале отчетного периода, чтобы отменить корректирующие записи журнала с конца предыдущего отчетного периода. Реверсивные журнальные записи выполняются, потому что такие элементы, как начисления, будут погашены в течение нового отчетного периода, а корректировочные записи больше не нужны.

              Когда использовать дебетовые и кредитные операции в записи журнала

              Одна из самых сложных вещей — это когда использовать дебет, а когда использовать кредит для финансовой транзакции. Это сбивает с толку, потому что наше общество привыкло думать о банковских счетах с дебетом как о денежных средствах, оттекающих, а о кредитах, как о поступающих.

              В бухгалтерском учете с двойной записью дебет и кредит различаются. Каждая транзакция дебетует один счет и кредитует другой. Существует пять типов счетов:

              1. Активы
              2. Обязательства
              3. Собственный капитал
              4. Выручка
              5. Расходы

              В вашем плане счетов будет указан подтип счета (например, денежные средства — это счет актива), номер счета, название, способ его увеличения (дебет или кредит) и описание счета.Глядя на план счетов фирмы в сочетании с дебетами и кредитами, легче понять:

              План счетов
              Увеличение Уменьшение
              Активы Дебет Кредит
              Обязательства Кредит Дебет
              Собственный капитал Кредит Дебет
              Выручка Кредит Дебет
              Расходы Дебет Кредит
              Дебиты и кредиты

              Вот пример того, как использовать этот План счетов.Представьте, что вы владеете небольшим бизнесом и получаете счет за воду на 200 долларов. Вы скоро оплатите этот счет. Вы должны дебетовать или увеличивать свой счет коммунальных расходов на 200 долларов и кредитовать или увеличивать свой счет кредиторской задолженности на 200 долларов. Это равные и противоположные записи в журнале.

              Дебетирование увеличивает счет активов или расходов, а кредит увеличивает счет доходов, обязательств или капитала. Учтите: когда вы совершаете покупку, одна учетная запись уменьшается в стоимости (стоимость снимается), а другая учетная запись увеличивается в стоимости (стоимость получается.План счетов может помочь вам решить, следует ли дебетовать или кредитовать определенный тип счета.

              Вот пример формата плана счетов:

              Счета активов
              Название счета Увеличить Описание
              101 Наличные Дебет Полученные чеки, наличные
              102 Оборудование Дебет Оргтехника

              Как все работает

              Давайте сложим все это вместе и посмотрим на один день из жизни владельца XYZ, Inc.Каждый раз, когда совершается финансовая операция, необходимо делать запись в общем журнале. Записи должны быть в хронологическом порядке. Поскольку первая транзакция будет, когда владелец сформировал корпорацию, вот запись в журнале. Владелец приобрел 20 000 акций по цене 1 доллар за акцию:

              Начало деятельности
              Счет Дебет Кредит
              Наличные 20 000 долл. США
              Собственный капитал 20 000 долл. США

              Затем владельцу пришлось купить компьютерную систему и принтер для XYZ, Inc.Ниже приводится транзакция журнала:

              Покупка компьютерной системы
              Счет Дебет Кредит
              Машины и оборудование 5000 долларов США
              Наличные 5000 долларов США

              Если вы приобрели компьютерную систему и принтер за 5000 долларов, наличные снимаются с вашего банковского счета и переводятся в предприятие, у которого вы их купили.В бухгалтерском учете с двойной записью вы сняли 5000 долларов со своего денежного счета и переместили их на свой счет оборудования.

              Оба счета являются активами. Итак, вы пополнили свой денежный счет и дебетовали свой счет оборудования. Если вы затем продадите ту же систему за 5000 долларов, вы пополните свой счет оборудования и дебетите свой денежный счет. Хотя это может показаться неправильным, в вашем плане счетов указано, что счет оборудования уменьшается при получении кредита, а счет денежных средств увеличивается при дебетовании.

              Владелец купил инвентарь на 25000 долларов на счету. Со счета товарно-материальных запасов будет списано 25 000 долларов, а на кредиторскую задолженность — 25 000 долларов. Запись в журнале будет выглядеть так:

              Покупка запасов
              Счет Дебет Кредит
              Опись 25 000 долл. США
              Счета к оплате 25 000 долл. США

              Это несколько примеров обычных записей в журнале для типичного малого бизнеса.

              Ключевые выводы

              • Запись в бухгалтерском журнале должна производиться для каждой финансовой операции, проводимой коммерческой фирмой.
              • Равные и противоположные дебеты и кредиты записываются для каждой записи журнала. На этом основана система двойной бухгалтерии.
              • План счетов, в котором перечислены счета компании, сообщает вам, является ли запись в журнале дебетовой или кредитной.
              • Существуют особые типы записей в журнале, которые могут потребоваться в зависимости от сложности бизнеса.

              3.5 Использование записей журнала для записи транзакций и проводки по Т-счетам — Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

              Когда мы ввели дебетование и кредитование, вы узнали о полезности Т-счетов в качестве графического представления любого счета в главной книге. Но перед тем, как проводки будут разнесены на Т-счета, они сначала регистрируются с использованием специальных форм, известных как журналы , .

              Журналы

              Бухгалтеры используют специальные формы, называемые журналами , , чтобы отслеживать свои бизнес-операции.Журнал — это первое место, где информация вводится в систему бухгалтерского учета. Журнал часто называют книгой исходных записей, потому что это место, где информация изначально вводится в систему. Журнал ведет исторический учет всех записываемых транзакций, с которыми была связана компания. Другими словами, дневник похож на дневник для бизнеса. Когда вы вводите информацию в журнал, мы говорим, что вы ведете запись в журнале. Ведение записи — второй шаг в бухгалтерском цикле.Вот изображение дневника.

              Вы можете видеть, что в журнале есть столбцы, обозначенные как дебет и кредит. Дебет находится слева, а кредит — справа. Давайте посмотрим, как мы используем журнал.

              При заполнении журнала необходимо соблюдать некоторые правила, чтобы улучшить организацию записей в журнале.

              Форматирование при записи записей журнала
              • Укажите дату совершения транзакции.
              • Заголовки дебетового счета всегда идут первым и слева.
              • Название (-я) кредитного счета всегда появляется после ввода всех дебетовых названий и справа.
              • Заголовки кредитных счетов будут иметь отступ под дебетовыми счетами.
              • У вас будет как минимум один дебет (возможно, больше).
              • У вас всегда будет хотя бы один кредит (возможно, больше).
              • Долларовая стоимость дебетов должна равняться долларовой стоимости кредитов, иначе уравнение выйдет из равновесия.
              • Вы будете писать краткое описание после каждой записи в журнале.
              • Перед началом следующей записи журнала пропустите пробел после описания.

              Ниже приведен пример формата записи журнала. Он не взят из предыдущих примеров, но предназначен для автономного использования.

              Обратите внимание, что в этом примере есть только один дебетовый счет и один кредитный счет, что считается простой записью. Составная запись — это когда в столбце дебета и / или кредита записи журнала указано несколько счетов (как показано ниже).

              Обратите внимание, что для этой записи были соблюдены правила записи записей журнала. Имеется дата 1 апреля 2018 г., названия дебетовых счетов указаны первыми с «Денежными средствами и расходными материалами», название кредитного счета «Обычные акции» смещено после названий дебетовых счетов, есть как минимум один дебетовый и один кредитный, суммы дебета. равной сумме кредита, и есть краткое описание транзакции.

              Давайте теперь рассмотрим несколько транзакций из Printing Plus и запишем их записи в журнале.

              Запись транзакций

              Вернемся к примеру с компанией Printing Plus, предоставляющей услуги печати Линн Сандерс. Мы проанализируем и запишем каждую транзакцию ее бизнеса и обсудим, как это повлияет на финансовую отчетность. Некоторые из перечисленных транзакций мы видели на протяжении всей этой главы. Предоставляется более подробная информация о каждой из этих транзакций, а также несколько новых транзакций.

              1. 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.
              2. 5 января 2019 года приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата в течение месяца.
              3. 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за услуги, которые еще не были оказаны.
              4. 10 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
              5. 12 января 2019 года оплачивает счет за коммунальные услуги на сумму 300 долларов наличными.
              6. 14 января 2019 г. распределил между акционерами дивиденды в размере 100 долларов США.
              7. 17 января 2019 г. получает от клиента 2800 долларов США за оказанные услуги.
              8. 18 января 2019 г. полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.
              9. 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.
              10. 23 января 2019 г. получена оплата наличными в полном объеме от покупателя по транзакции 10 января.
              11. 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
              12. 30 января 2019 г. закупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение трех месяцев.

              Транзакция 1: 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.

              Анализ:

              • Это транзакция, которую необходимо зарегистрировать, поскольку Printing Plus получила деньги и акционеры вложили средства в фирму.
              • Printing Plus теперь имеет больше денег. Денежные средства — это актив, который в данном случае увеличивается. Денежные средства увеличиваются по дебету.
              • Когда компания выпускает акции, акционеры покупают обыкновенные акции, в результате чего количество обыкновенных акций выше, чем до выпуска.Счет обыкновенных акций увеличивается и влияет на капитал. Глядя на расширенное уравнение бухгалтерского учета, мы видим, что обыкновенные акции увеличиваются с точки зрения кредита.

              Влияние на финансовую отчетность: Оба этих счета являются балансовыми. Вы увидите, что общие активы увеличатся, и общий акционерный капитал также увеличится на 20 000 долларов. Если обе суммы увеличатся на 20 000 долларов, уравнение бухгалтерского учета и, следовательно, наш баланс будут сбалансированы.Эта операция не повлияла на отчет о прибылях и убытках, поскольку не было зарегистрировано ни доходов, ни расходов.

              Транзакция 2: 5 января 2019 г. приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

              Анализ:

              • В данном случае оборудование — это актив, который увеличивается. Он увеличивается, потому что в Printing Plus теперь больше оборудования, чем было раньше. Увеличение активов по дебету; следовательно, на счете «Оборудования» будет отображаться дебет в размере 3 500 долларов США.
              • Компания оплатила оборудование не сразу. Линн попросила прислать счет на оплату в будущем. Это создает ответственность для Printing Plus, которая должна поставщику денег за оборудование. Счета к оплате используется для признания этого обязательства. Эта ответственность увеличивается, поскольку теперь компания должна деньги поставщику. Пассивный счет увеличивается в кредит; следовательно, кредиторская задолженность увеличится в размере 3500 долларов США.

              Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми счетами, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

              Транзакция 3: 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.

              Анализ:

              • Денежные средства были получены, таким образом увеличив Денежный счет. Денежные средства — это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
              • Printing Plus еще не предоставил услугу, а это означает, что она не может признать выручку полученной. Компания несет ответственность перед клиентом до тех пор, пока не предоставит услугу. Счет незаработанной выручки будет использоваться для признания этого обязательства.Это обязательство, которого у компании не было раньше, что привело к увеличению этого счета. Увеличение обязательств по кредиту; таким образом, незаработанная выручка признает 4 000 долларов в качестве кредита.

              Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми счетами, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

              Транзакция 4: 10 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

              Анализ:

              • Компания обслуживала клиента; следовательно, компания может признать выручку заработанной (принцип признания выручки), что увеличивает выручку. Доход от услуг — это счет доходов, влияющий на капитал. Доходы счетов увеличиваются в кредит; таким образом, выручка от услуг по кредиту увеличится на 5 500 долларов.
              • Заказчик не сразу оплатил услуги и должен оплатить Printing Plus. Эти деньги будут получены в будущем, увеличивая дебиторскую задолженность.Дебиторская задолженность — это активный счет. Счета активов увеличиваются на дебетовой стороне. Таким образом, дебиторская задолженность увеличится на 5 500 долларов по дебету.

              Влияние на финансовую отчетность: У вас есть доход в размере 5 500 долларов США. Выручка указывается в вашем отчете о доходах. Чем больше у вас выручка, тем больше у вас будет чистая прибыль (заработок). Чем больше у вас заработка, тем больше у вас останется нераспределенной прибыли. Нераспределенная прибыль — это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 5 500 долларов.Дебиторская задолженность растет, поэтому общие активы увеличиваются на 5 500 долларов. Уравнение бухгалтерского учета и, следовательно, баланс остаются в балансе.

              Транзакция 5: 12 января 2019 г. оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 300 долларов США наличными.

              Анализ:

              • Деньги были использованы для оплаты счетов за коммунальные услуги, а это означает, что наличные деньги уменьшаются. Денежные средства — это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
              • Оплата счета за коммунальные услуги создает расходы для компании.Коммунальные расходы увеличиваются, и это происходит на дебетовой стороне бухгалтерского уравнения.

              Влияние на финансовую отчетность: У вас возникли расходы в размере 300 долларов США. Расходы указаны в вашем отчете о доходах. Увеличение расходов приводит к уменьшению чистой прибыли (выручки). Чем меньше у вас заработка, тем меньше будет нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль — это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал уменьшится на 300 долларов. Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 300 долларов, что повлияет на баланс.

              Транзакция 6: 14 января 2019 г. выплатила акционерам дивиденды в размере 100 долларов США.

              Анализ:

              • Денежные средства использовались для выплаты дивидендов, что означает уменьшение денежных средств. Денежные средства — это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
              • Произошло распределение дивидендов, что увеличивает счет дивидендов. Дивиденды являются частью собственного капитала и учитываются по дебету. Эта дебетовая проводка снижает собственный капитал.

              Влияние на финансовую отчетность: У вас есть дивиденды в размере 100 долларов. Увеличение дивидендов приводит к уменьшению собственного капитала (нераспределенной прибыли). Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 100 долларов, что повлияет на баланс.

              Транзакция 7: 17 января 2019 г. получает от клиента 2 800 долл. США наличными за оказанные услуги.

              Анализ:

              • Клиент использовал наличные в качестве способа оплаты, увеличив таким образом сумму на денежном счете.Денежные средства — это актив, который увеличивается, и это происходит на дебетовой стороне.
              • Printing Plus предоставила услуги, что означает, что компания может признавать выручку как полученную на счете доходов от услуг. Доход от услуг увеличивает капитал; следовательно, доход от услуг увеличивается с кредитной стороны.

              Влияние на финансовую отчетность: Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках. Увеличение доходов увеличит чистую прибыль (прибыль), тем самым увеличивая нераспределенную прибыль.Нераспределенная прибыль — это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 2 800 долларов. Денежные средства увеличиваются, что увеличивает общую сумму активов на балансе.

              Операция 8: 18 января 2019 г., полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.

              Анализ:

              • Денежные средства уменьшаются, потому что они были использованы для оплаты непогашенного обязательства, созданного 5 января. Денежные средства являются активом и будут уменьшаться в кредитном отношении.
              • Счета к оплате признала обязательства компании перед поставщиком по оплате оборудования. Поскольку теперь компания выплачивает задолженность, это уменьшит кредиторскую задолженность. Снижение обязательств по дебету; следовательно, кредиторская задолженность уменьшится на дебетовой стороне на 3 500 долларов.

              Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми счетами, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

              Транзакция 9: 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.

              Анализ:

              • Денежные средства использовались для выплаты заработной платы, что уменьшает денежный счет. Денежные средства — это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
              • Заработная плата — это расход компании на работу сотрудников. Это увеличит расходы на заработную плату, что повлияет на справедливость. Увеличение расходов по дебету; таким образом, расходы на заработную плату увеличатся по дебету.

              Влияние на финансовую отчетность: У вас возникли расходы в размере 3600 долларов.Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках. Увеличение расходов приводит к уменьшению чистой прибыли (выручки). Чем меньше у вас заработка, тем меньше будет нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль — это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал уменьшится на 3600 долларов. Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 3600 долларов, что повлияет на баланс.

              Транзакция 10: 23 января 2019 г. получен платеж наличными в полном объеме от клиента по транзакции 10 января.

              Анализ:

              • Денежные средства были получены, таким образом увеличив Денежный счет. Денежные средства — это актив, а активы увеличиваются на дебетовой стороне.
              • Дебиторская задолженность первоначально использовалась для признания будущего платежа клиента; теперь, когда покупатель оплатил полностью, дебиторская задолженность уменьшится. Дебиторская задолженность — это актив, и активы уменьшаются в кредит.

              Влияние на финансовую отчетность: В этой транзакции произошло увеличение одного актива (Денежные средства) и уменьшение другого актива (Дебиторская задолженность).Это означает, что общие активы изменяются на 0 долларов, потому что увеличение и уменьшение активов на одну и ту же сумму компенсируют друг друга. Нет никаких изменений в обязательствах или акционерном капитале, поэтому уравнение все еще сбалансировано. Поскольку это не влияет на доходы или расходы, это не влияет на отчет о прибылях и убытках.

              Транзакция 11: 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

              Анализ:

              • Заказчик не платит за услуги сразу, но ожидается, что он заплатит в будущем.Это создает дебиторскую задолженность для Printing Plus. Клиент должен деньги, что увеличивает дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность — это актив, и активы увеличиваются на дебетовой стороне.
              • Printing Plus предоставила услугу, получив таким образом доход. Доходы от услуг увеличатся с точки зрения кредита.

              Влияние на финансовую отчетность: Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках. Увеличение доходов увеличит чистую прибыль (прибыль), тем самым увеличивая нераспределенную прибыль.Нераспределенная прибыль — это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 1200 долларов. Денежные средства увеличиваются, что увеличивает общую сумму активов на балансе.

              Транзакция 12: 30 января 2019 г. покупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, платеж должен быть произведен в течение трех месяцев.

              Анализ:

              • Компания закупила расходные материалы, которые до момента использования являются активами для бизнеса. Поставки увеличиваются, потому что у компании больше запасов, чем было раньше.Поставки — это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
              • Printing Plus не оплатила расходные материалы сразу и попросила выставить счет за расходные материалы, подлежащий оплате позднее. Это создает для компании обязательство «Счета к оплате». Это обязательство увеличивает кредиторскую задолженность; таким образом, кредиторская задолженность увеличивается с точки зрения кредита.

              Влияние на финансовую отчетность: Увеличение обязательств и активов. Оба этих счета влияют на баланс, но не на отчет о прибылях и убытках.

              Полный журнал для этих операций выглядит следующим образом:

              Теперь мы рассмотрим следующий шаг в бухгалтерском цикле, шаг 3: размещение информации журнала в бухгалтерской книге.

              Постоянное приложение

              Colfax Market

              Colfax Market — это небольшой продуктовый магазин на углу, в котором продаются различные основные продукты, такие как мясо, молоко, яйца, хлеб и т. Д. Как небольшой продуктовый магазин, Colfax не предлагает того разнообразия продуктов, которое можно найти в более крупных супермаркетах или сетях.Однако записи журнала записываются аналогичным образом.

              Продуктовые магазины любого размера должны закупать продукты и отслеживать товарные запасы. Хотя количество записей может отличаться, процесс записи — нет. Например, Colfax может покупать продукты питания одним большим количеством в начале каждого месяца с оплатой до конца месяца. Следовательно, он может иметь только несколько записей в журнале учета кредиторской задолженности и запасов каждый месяц. Более крупные продуктовые сети могут иметь несколько поставок в неделю и несколько записей о покупках у разных поставщиков в своей кредиторской задолженности еженедельно.

              Это сходство распространяется и на других розничных продавцов, от магазинов одежды до спортивных товаров и оборудования. Независимо от размера компании и продукта, который компания продает, основные бухгалтерские записи остаются неизменными.

              Проводка в Главной книге

              Напомним, что главная книга — это запись каждого счета и его баланса. Просмотр записей журнала по отдельности может быть утомительным и трудоемким. Главная книга полезна тем, что компания может легко извлекать информацию о счетах и ​​балансе.Вот небольшой раздел главной книги.

              Вы можете увидеть вверху имя счета «Cash», а также присвоенный ему номер «101». Помните, что все учетные записи активов будут начинаться с номера 1. Включена дата каждой транзакции, связанной с этой учетной записью, возможное описание транзакции и ссылочный номер, если таковой имеется. Есть столбцы дебета и кредита, в которых хранятся финансовые показатели для каждой транзакции, и столбец баланса, в котором хранится промежуточная сумма баланса на счете после каждой транзакции.

              Давайте посмотрим на одну из записей журнала Printing Plus и заполним соответствующие бухгалтерские книги.

              Как видите, есть один счет главной книги для наличных денег, а другой — для обыкновенных акций. Денежные средства помечены номером счета 101, потому что это тип счета актива. Дата 3 января 2019 г. указана в крайнем левом столбце, а описание транзакции следует в следующем столбце. Денежные средства имели дебет в размере 20 000 долларов в записи журнала, поэтому 20 000 долларов переносятся в главную бухгалтерскую книгу в столбце «Дебет».Баланс на этом счете в настоящее время составляет 20 000 долларов США, потому что никакие другие транзакции еще не повлияли на этот счет.

              Обыкновенные акции

              имеют ту же дату и описание. В записи журнала для обыкновенных акций был кредит в размере 20 000 долларов, и эта информация переносится на счет главной книги в столбце кредита. Баланс на тот момент в бухгалтерской книге обыкновенных акций составляет 20 000 долларов.

              Еще один ключевой элемент для понимания главной книги и третьего шага в бухгалтерском цикле — это расчет остатков на счетах главной книги.

              Ссылка на обучение

              Рекомендуется ознакомиться с типом информации, которую компании отчитываются каждый год. Прочтите годовой отчет Best Buy за 2017 год, чтобы узнать больше о Best Buy . Обратите внимание на баланс компании на странице 53 отчета и отчет о прибылях и убытках на странице 54. Эти отчеты содержат гораздо больше информации, чем финансовые отчеты, которые мы вам показали; однако, если вы их прочитаете, вы можете заметить некоторые знакомые предметы.

              Расчет остатков на счетах

              При расчете остатков на счетах главной книги необходимо учитывать, какая часть счета увеличивается, а какая — уменьшается. Чтобы найти баланс счета, вы должны найти разницу между суммой всех цифр на той стороне, которая увеличивается, и суммой всех цифр на стороне, которая уменьшается.

              Например, денежный счет является активом. Из уравнения бухгалтерского учета мы знаем, что активы увеличиваются на дебетовой стороне и уменьшаются на кредитной стороне.Если на денежном счете есть дебет в размере 5000 долларов и кредит в размере 3000 долларов, мы найдем разницу между ними, которая составляет 2000 долларов (5000 — 3000). Дебет — это большая из двух сторон (5000 долларов на дебетовой стороне против 3000 долларов на кредитной стороне), поэтому на денежном счете дебетовый баланс составляет 2000 долларов.

              Другой пример — пассивный счет, такой как Счета к оплате, который увеличивается на стороне кредита и уменьшается на стороне дебета. Если бы были кредит на 4000 долларов и дебет на 2500 долларов, разница между ними составила бы 1500 долларов.Кредит является большей из двух сторон (4000 долларов на кредитной стороне, а 2500 долларов на дебетовой стороне), поэтому на счете кредиторской задолженности кредитовый баланс составляет 1500 долларов.

              Ниже приведены выбранные записи журнала из Printing Plus, которые влияют на счет Cash. Мы будем использовать счет кассовой книги для расчета остатков на счетах.

              Счет главной книги для денежных средств будет выглядеть следующим образом:

              В последнем столбце счета кассовой книги отображается текущее сальдо.Это показывает, где находится счет после каждой транзакции, а также окончательный баланс на счете. Как мы узнаем, с какой стороны, дебетовой или кредитной, вводить каждый из этих балансов? Давайте рассмотрим главную книгу наличных денег.

              3 января на денежном счете было дебетовое сальдо в размере 20 000 долларов. 9 января был включен дебет в размере 4000 долларов. Поскольку оба являются дебетовыми, они будут добавлены вместе, чтобы получить баланс в размере 24 000 долларов США (как показано в столбце баланса в строке от 9 января).12 января на счет кассовой книги был зачислен кредит в размере 300 долларов. Поскольку эта цифра является кредитной, эти 300 долларов вычитаются из предыдущего баланса в 24 000 долларов, чтобы получить новый баланс в 23 700 долларов. Тот же процесс выполняется для остальных записей в бухгалтерской книге и их остатков. Окончательный баланс на счете составляет 24 800 долларов США.

              Проверка правильности окончательного значения баланса; можно просмотреть цифры в столбцах дебета и кредита. В столбце дебета для этого денежного счета мы видим, что общая сумма составляет 32 300 долларов (20 000 + 4 000 + 2 800 + 5 500).Кредитная колонка составляет 7500 долларов (300 + 100 + 3500 + 3600). Разница между общей суммой по дебету и кредиту составляет 24 800 долларов (32 300 — 7 500). Остаток на этом денежном счете представляет собой дебет в размере 24 800 долларов США. Наличие дебетового баланса на денежном счете является нормальным балансом для этого счета.

              Проводка на Т-счета

              Третий шаг в бухгалтерском цикле — разноска информации журнала в регистр. Для этого мы можем использовать формат Т-счета. Компания будет брать информацию из своего журнала и размещать в этой главной книге.Разноска — это процесс переноса данных из журнала в главную книгу. Важно понимать, что Т-счета используются только в иллюстративных целях в учебниках, аудиториях или деловых обсуждениях. Это не официальные формы бухгалтерского учета. Компании будут использовать бухгалтерские книги для своих официальных бухгалтерских книг, а не Т-счета.

              Давайте посмотрим на записи журнала для Printing Plus и опубликуем каждую из этих записей в соответствующих T-счетах.

              Ниже приведены записи журнала, ранее сделанные для Printing Plus.

              Транзакция 1: 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.

              В записи журнала дебет наличных составляет 20 000 долларов. Он проводится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне (слева). Кредитовый баланс обыкновенных акций составляет 20 000 долларов. Это разносится на Т-счет обыкновенных акций по кредиту (правая сторона).

              Транзакция 2: 5 января 2019 г. приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

              В записи журнала дебет «Оборудование» составляет 3500 долларов. Он проводится на Т-счет оборудования на дебетовой стороне. Счета к оплате имеет кредитовый баланс в размере 3 500 долларов США. Это разносится на Т-счет кредиторской задолженности на стороне кредита.

              Транзакция 3: 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.

              В записи журнала дебет наличных составляет 4000 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне.Вы заметите, что транзакция от 3 января уже указана в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 4000 долларов добавляется непосредственно под 20 000 долларов на дебетовой стороне. Остаток незаработанной выручки составляет 4000 долларов США. Он проводится на Т-счет незаработанной выручки на стороне кредита.

              Транзакция 4: 10 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

              В записи журнала дебиторская задолженность имеет дебет в размере 5 500 долларов.Это проводится на Т-счет Дебиторской задолженности на стороне дебета. Кредитовый баланс Service Revenue составляет 5 500 долларов США. Он проводится на Т-счет доходов от услуг на стороне кредита.

              Транзакция 5: 12 января 2019 г. оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 300 долларов США наличными.

              В журнале «Коммунальные расходы» дебетовое сальдо составляет 300 долларов. Это проводится на Т-счет коммунальных расходов на дебетовой стороне. Cash имеет кредит в 300 долларов. Это проводится на денежный Т-счет по кредиту.Вы заметите, что транзакции с 3 по 9 января уже указаны в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 300 долларов добавляется в кредит.

              Транзакция 6: 14 января 2019 г. выплатила акционерам дивиденды в размере 100 долларов США.

              В записи журнала дивиденды имеют дебетовое сальдо 100 долларов. Это проводится на Т-счет Дивидендов на дебетовой стороне. У Cash есть кредит в размере 100 долларов. Это проводится на денежный Т-счет по кредиту.Вы заметите, что транзакции с 3 января, 9 января и 12 января уже перечислены в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 100 долларов добавляется непосредственно под записью от 12 января по кредитной стороне.

              Транзакция 7: 17 января 2019 г. получает от клиента 2 800 долл. США наличными за оказанные услуги.

              В записи журнала дебет наличных составляет 2 800 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне. Вы заметите, что транзакции с 3 января, 9 января, 12 января и 14 января уже перечислены в этом T-счете.Следующая сумма транзакции в размере 2800 долларов добавляется непосредственно под записью от 9 января на дебетовой стороне. Кредитовый баланс Service Revenue составляет 2 800 долларов США. У него также есть баланс уже с 10 января. Новая запись записана под записью 10 января и размещена на Т-счете доходов от услуг на стороне кредита.

              Операция 8: 18 января 2019 г., полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.

              По этой транзакции у Cash есть кредит в размере 3500 долларов.Это разносится на денежный Т-счет на стороне кредита под транзакцией 14 января. Счета к оплате имеет дебет в размере 3 500 долларов США (полная оплата за покупку 5 января). Вы заметили, что в Счетах к оплате уже есть кредит, и новая запись помещается прямо напротив записи от 5 января.

              Транзакция 9: 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.

              По этой транзакции у Cash есть кредит в размере 3600 долларов. Это проводится на денежный Т-счет на стороне кредита под транзакцией 18 января.Расходы на заработную плату имеют дебет в размере 3600 долларов. Он помещается на дебетовую сторону Т-счета расходов на заработную плату.

              Транзакция 10: 23 января 2019 г. получен платеж наличными в полном объеме от клиента по транзакции 10 января.

              По этой транзакции Cash имеет дебет в размере 5 500 долларов США. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне под транзакцией 17 января. Дебиторская задолженность имеет кредит в размере 5 500 долларов США (с транзакции 10 января). Запись помещается на кредитную сторону Т-счета дебиторской задолженности напротив записи от 10 января.

              Транзакция 11: 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

              По этой транзакции дебиторская задолженность имеет дебет в размере 1200 долларов. Запись размещается на дебетовой стороне Т-счета дебиторской задолженности под записью от 10 января. Выручка от услуг имеет кредит в размере 1200 долларов США. Запись помещается на кредитную сторону Т-счета доходов от услуг под записью от 17 января.

              Транзакция 12: 30 января 2019 г. покупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, платеж должен быть произведен в течение трех месяцев.

              По этой транзакции Поставки имеют дебет в размере 500 долларов. Это будет происходить на дебетовой стороне Т-счета Поставок. Счета к оплате имеет кредит в размере 500 долларов США. Вы заметили, что в Счетах к оплате уже есть цифры, и новая запись помещена непосредственно под записью от 5 января.

              Сводка по Т-счетам

              После того, как все записи журнала были разнесены на Т-счета, мы можем проверить, чтобы уравнение бухгалтерского учета оставалось сбалансированным. Сводная информация о T-счетах для Printing Plus представлена ​​на рисунке 3.10.

              Рисунок 3.10 Сводка T-счетов для Printing Plus. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

              Сумма на стороне активов уравнения бухгалтерского учета равна 30 000 долларов, полученная путем сложения окончательных остатков на каждом счете актива (24 800 + 1 200 + 500 + 3 500). Чтобы найти общую сумму пассивов и капитала в уравнении, нам нужно найти разницу между дебетом и кредитом. Кредиты по обязательствам и собственному капиталу в уравнении составляют 34 000 долларов (500 + 4 000 + 20 000 + 9 500).Дебет по пассивам и собственному капиталу в уравнении составляет 4000 долларов (100 + 3600 + 300). Разница в 34000 долларов — 4000 = 30000 долларов. Таким образом, уравнение остается сбалансированным: 30 000 долларов на стороне активов и 30 000 долларов на стороне обязательств и собственного капитала. Теперь, когда у нас есть информация о Т-счете и мы убедились, что уравнение бухгалтерского учета остается сбалансированным, мы можем создать нескорректированный пробный баланс.

              Ваша очередь

              Журналирование транзакций

              В последние дни апреля у вас есть следующие транзакции.

              25 апреля Вы зашли на заправку своего дяди, чтобы заправить оба бензобака для вашей компании Watson’s Landscaping. Ваш дядя добавляет на ваш счет 28 долларов.
              26 апреля Вы регистрируете доход за еще одну неделю от газонов, скошенных за последнюю неделю. Вы заработали 1200 долларов. Вы получили денежные средства в размере 75% от вашего дохода.
              27 апреля Вы платите местной газете 35 долларов за размещение рекламы в газете на этой неделе.
              29 апреля Вы вносите платеж в размере 25 долларов США на счет.

              Таблица 3.3

              1. Подготовьте необходимые записи журнала для этих четырех транзакций.
              2. Объясните, почему вы дебетовали и кредитовали счета, которые вы сделали.
              3. Каким будет новый баланс каждого счета, используемого в этих записях?

              Решение

              25 апреля

              • Вы понесли дополнительные расходы на газ. Это означает, что у вас увеличился общий объем расходов на газ за апрель.Расходы растут за счет дебетовых проводок. Таким образом, вы будете списывать расходы на газ.
              • Вы купили газ в счет. Это увеличит ваши обязательства. Обязательства увеличиваются с поступлениями в кредит. Кредитовать кредиторскую задолженность для увеличения суммы на счете.

              26 апреля

              • Вы получили больше денег от клиентов, поэтому вы хотите, чтобы общая сумма денег увеличилась. Денежные средства — это актив, и активы увеличиваются с дебетовыми записями, поэтому дебетуйте наличными.
              • У вас также есть больше денег, которые ваши клиенты должны вам.Вы оказали услуги, ваши клиенты должны вам деньги, и вы получите деньги в будущем. Дебиторская дебиторская задолженность по мере того, как счета активов увеличиваются с дебетом.
              • Вы косили газон и получили больше дохода. Вы хотите, чтобы общая сумма вашего дохода увеличилась, чтобы отразить этот дополнительный доход. Счета доходов увеличиваются с кредитными записями, поэтому кредитуйте доходы от стрижки газонов.

              27 апреля

              • Реклама — это расходы на ведение бизнеса.Вы понесли дополнительные расходы, поэтому хотите увеличить счет расходов. Расходы на счетах увеличиваются за счет дебетовых проводок. Дебетируйте расходы на рекламу.
              • Вы заплатили за рекламу наличными. У вас меньше наличных, поэтому пополните денежный счет. Денежные средства — это актив, и сумма активов уменьшается с кредитами.

              29 апреля

              • Вы заплатили «в счет». Помните, что «на счету» означает, что услуга была оказана или товар был получен без оплаты. Клиент попросил выставить счет.Вы были заказчиком в этом случае. В начале месяца вы совершили покупку газа на счету, и в то время вы увеличили кредиторскую задолженность, чтобы показать, что у вас есть обязательство выплатить эту сумму когда-нибудь в будущем. Теперь вы оплачиваете часть своей задолженности на этом счете. Поскольку вы заплатили эти деньги, теперь у вас меньше обязательств, поэтому вы хотите, чтобы счет обязательств, кредиторская задолженность уменьшились на уплаченную сумму. Счета пассива уменьшаются с дебетовыми проводками.
              • Вы заплатили, что означает, что вы дали наличные (или выписали чек, или осуществили электронный перевод), поэтому у вас осталось меньше денег.Чтобы уменьшить общую сумму денежных средств, кредитуйте счет, потому что счета активов уменьшаются за счет записи кредитовых проводок.

              Думай через

              Подарочные карты

              Подарочные карты стали важной темой для менеджеров любой компании. Понимание того, кто, почему и когда покупает подарочные карты, может иметь важное значение при планировании бизнеса. Кроме того, знание того, когда и как определить, что подарочная карта вряд ли будет погашена, повлияет как на баланс компании (в разделе обязательств), так и на отчет о прибылях и убытках (в разделе доходов).

              Согласно отчету Национальной федерации розничной торговли о праздничных покупках за 2017 год, подарочные карты являются наиболее востребованными подарками одиннадцатый год подряд: 61% опрошенных заявили, что они находятся на вершине своих списков желаний. CEB TowerGroup прогнозирует, что общий объем подарочных карт к 2018 году достигнет 160 миллиардов долларов.

              Как все эти продажи подарочных карт влияют на одну из любимых американских компаний по производству спешиэлти кофе, Starbucks ?

              В 2014 году каждый седьмой взрослый получил подарочную карту Starbucks .Только в канун Рождества было продано подарочных карт на сумму 2,5 миллиона долларов. Это скорость 1700 карт в минуту.

              Следующее обсуждение подарочных карт взято из годового отчета Starbucks за 2016 год:

              Когда сумма загружается на карту с сохраненной стоимостью, мы признаем соответствующее обязательство в отношении полной суммы, загруженной на карту, которая записывается в составе обязательства по карте с сохраненной стоимостью в наших консолидированных балансах. Когда карта с сохраненной стоимостью погашается в магазине компании или в Интернете, мы признаем выручку за счет уменьшения обязательств по карте с сохраненной стоимостью.Когда карта с сохраненной стоимостью погашается в лицензированном магазине, мы уменьшаем соответствующие обязательства по карте с сохраненной стоимостью и наличные деньги, которые возмещаются лицензиату. На наших картах с хранимой стоимостью нет сроков истечения срока действия, и на большинстве рынков мы не взимаем плату за обслуживание, которая приводит к уменьшению остатков на балансе клиентов. Несмотря на то, что мы продолжим учитывать все карты с сохраненной стоимостью, представленные к оплате, руководство может определить вероятность погашения, исходя из исторического опыта, которая считается маловероятной для определенных карт из-за длительных периодов бездействия.В этих обстоятельствах непогашенный остаток на карте может быть признан доходом от поломки. В 2016, 2015 и 2014 финансовых годах мы признали прибыль от поломок в размере 60,5 млн долларов США, 39,3 млн долларов США и 38,3 млн долларов США соответственно.

              По состоянию на 1 октября 2017 года у Starbucks было в общей сложности 1 288 500 000 долларов США по карточным обязательствам с сохраненной стоимостью.

              Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

              Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

              В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную.Дебет всегда должен равняться кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).

              Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Возникающие ошибки легче найти. По этой и множеству других причин двойная запись служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

              Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции.Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

              Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией.Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем бухгалтерского учета с двойной записью. Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но спроектированы таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись. Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».

              Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или начислению. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точную картину вашего финансового положения.

              Определения общих терминов бухгалтерского учета

              Когда вы погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, которые используют бухгалтеры, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на всем нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались. Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.

              Уравнение бухгалтерского учета: Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.

              Кредиторская задолженность: Также называемая A / P, кредиторская задолженность — это счета, которые ваша компания должна поставщикам.

              Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность, также называемая A / R, — это суммы, которые должны вам ваши клиенты.

              Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно, когда вы получаете платеж. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.

              Корректирующие записи: Специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать при закрытии книг в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.

              Отчет о старении: В отчете о старении указываются суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.

              Резерв на безнадежные долги: Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

              Активы: Ценные вещи, находящиеся в собственности компании. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.

              Балансовый отчет: Этот обязательный элемент бухгалтерского учета, также называемый отчетом о финансовом положении, предоставляет финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).

              Капитал: Деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.

              Кассовый метод учета: Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов.Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

              План счетов: Список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.

              Закрытие: Закрытие бухгалтерских книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода. Выполняются корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.

              Корпорация: Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.

              Стоимость проданных товаров: Стоимость товарно-материальных ценностей, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких стоимостных составляющих, таких как затраты на закупку товаров, фрахт и производственные затраты.

              Кредитовое авизо: Процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда клиент, который купил товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил со своего счета.

              Кредиты: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.

              Оборотные активы: Активы в форме денежных средств, как правило, будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение одного года. Примеры включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.

              Краткосрочные обязательства: Обязательства к оплате в течение одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.

              Дебетовое авизо: Используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.

              Дебет: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетом. Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.

              Амортизация: Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование.Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.

              Учет с двойной записью: В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

              Счет для рисования: Счет в главной бухгалтерской книге, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.

              Капитал: Чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.

              Счета расходов: Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса. Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы — это счета отчета о прибылях и убытках.

              Основные средства: Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.

              Foot: Для суммирования сумм в столбце, например столбце журнала или главной книги.

              Главная книга: Главная книга — это совокупность всех балансовых отчетов, счетов доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета бизнеса.

              Счета доходов: Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода.Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.

              Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «Прибыли и убытки». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

              Инвентарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.

              Журнал: Хронологические повседневные операции компании записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе ручного учета каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в переплете в твердом переплете.

              Обязательства: Сумма задолженностей перед кредиторами.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.

              Долгосрочные обязательства: Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может быть ипотека.

              Товарный инвентарь: Товары, предназначенные для продажи покупателям.

              Чистая прибыль: Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль — это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).

              Партнерство: Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.

              Проводка: Для суммирования всех записей журнала и их переноса на счета главной книги в конце отчетного периода.

              Предоплаченные расходы: Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги. Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.

              Предоплаченный доход: Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услугу клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

              Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «Прибыли и убытки». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток).Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

              Собственность: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

              Резерв для безнадежных долгов: Также называемый резервом на безнадежные долги, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но у него будет кредитовый баланс вместо дебетового. баланс. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

              Нераспределенная прибыль: Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.

              Индивидуальное предприятие: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

              Пробный баланс: Подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.

              Незаработанный доход: Также называемый предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы по-прежнему обязаны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

              Сравнение кассового метода и метода начисления

              Как владелец бизнеса, вам придется принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: будете ли вы использовать кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вас могут заставить использовать один или другой.

              Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем выбирать один из них.

              Кассовый метод

              Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

              Большинство людей используют кассовый метод для личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентаризацию продаваемых вами продуктов.

              Метод начисления

              При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.

              Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

              Взвешивание плюсов и минусов

              Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию ​​на счете как другую транзакцию. При кассовом методе регистрируется только транзакция, когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

              Конечно, всегда есть налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для налоговых целей. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

              Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что начисление дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае потребуется вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг по методу начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых усилий.

              Кто может использовать денежный метод?

              Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления для учета, большинство малых предприятий могут вместо этого использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, потому что иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

              Однако некоторые из них, не являющиеся S-корпорациями, и партнерства, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпораций) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со средним годовым валовым доходом менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

              Налоговые убежища не могут никогда использовать кассовый метод. Если у вашего бизнеса есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

              Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

              Выбор системы с одним или двумя входами

              После того, как вы выбрали учет по кассовому методу или по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двукратной записью.

              Система двойного входа

              Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную запись основой настоящей системы бухгалтерского учета.

              При ведении бухгалтерского учета по двойной записи каждая операция включает как минимум один дебет и один кредит. Обычно один из счетов — это балансовый счет. Записи, которые не вносятся на балансовый счет, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

              Пример

              Допустим, вы предоставляете консультационные услуги по счету одному из ваших постоянных клиентов, Бетти Фрай, за 1500 долларов.Когда вы выписываете счет-фактуру, вы должны сделать следующую бухгалтерскую запись в своем журнале продаж:

              Дебет Кредит
              Дебиторская задолженность (Fry) 1,500
              Выручка от консультационных услуг 1,500
              .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *