Коды для личной карточки работника т 2: Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Содержание

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения бланка

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Форма

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно.

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом и пр.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Как заполнить личную карточку работника: образец

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.

Раздел №1

Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.

В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном. Для этого используются сведения из трудовой книжки.

Раздел №2

Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.

Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными.

Раздел №3

Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, – раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.

Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.

Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе.

Раздел №4 и №5

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.

Раздел№7

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Раздел №8

В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.

Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.

В разделе №6 отображаются аналогичные сведения, касающиеся повышения квалификации с помощью переподготовки или перепрофилирования.

Другие разделы

Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы.

Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления.

Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой.

Бланк для скачивания

Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.

Личная карточка работника. Форма №Т-2

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить личную карточку

При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться» или «читаю и перевожу со словарём».

Обратите внимание! Графа «Состояние в браке» заполняется строго в соответствии с классификатором ОКИН. Здесь не допускаются простые формулировки типа «незамужем» или «холост». В данной графе указывается одно из нижеследующих определений:

 — никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)

 — состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)

 — состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)

 — вдовец (вдова) (код 10 4)

 — разведен (разведена) (код 10 5)

 — разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графу «Состав семьи» вписывают только тех родственников, которые проживают с работником.

При заполнении раздела III «Прием на работу, переводы на другую работу» часто допускают ошибку, внося сведения об изменении оклада или ставки работника. Этого делать не следует, т.к. в данный раздел вносятся данные об изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, к которому он относится, также это может быть перевод на работу в другой местности и т.п.

Со всеми изменениями в данном разделе необходимо ознакомить работника и взять с него роспись.

Если сведения о работнике поменялись, то соответствующие новые записи вносятся в личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карта работника образец · GitHub



Вы здесь:
Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения
Личная карточка

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т ФАЙЛЫ Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения. От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:. Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой карточки, а ОКПО — код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Дата ставится в формате ДД. ГГГГ к примеру, Табельный номер — это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе. Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:. Дата рождения вписывается целиком к примеру, 23 мая г. Запись о месте рождения не может быть длиннее символов. Использовать географические сокращения гор. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется. У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:. Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу — офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику. От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела. Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ. В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т. Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна — подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу. Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново. Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя. Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится! Новости Свежие статьи Формы документов Акты Ведомости Заявления Доверенности Должностные инструкции Журналы Отчёты Письма Приказы Протоколы Справки Уведомления Коды ОКВЭД Справочник КБК Калькуляторы. Главная Формы документов Личная карточка работника по форме Т Образец и пустой бланк личной карточки работника ФАЙЛЫ Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: Общие сведения о заполнении карточки Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы: Подробный пример Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Как заполнить шапку личной карты работника Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Самый сложный пункт раздела 1 — кодировки. Ошибки в них недопустимы: Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Впрочем, есть несколько важных особенностей: Переводы От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Профессиональная переподготовка Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником: Социальные льготы Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ. Дополнительные данные В этом разделе можно вообще ничего не писать. Прекращение трудового договора Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3. Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто: Прочерки Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. Заполнение формы на компьютере Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную. Горячие материалы Ещё Налоги Как легально уменьшить НДС Формула расчёта налоговой нагрузки Переход с УСН на ОСНО Коды видов деятельности для ЕНВД Совмещение УСН и ЕНВД Совмещение ЕНВД и ОСНО Касса Как снять с учета ККМ Замена ЭКЛЗ — порядок действий, документы Z отчёт и как часто его нужно снимать Когда нужен кассовый аппарат для ИП Фонды Как по СНИЛС узнать свои пенсионные накопления Страховые взносы ИП Как для ИП рассчитывается пенсия. Начало и регистрация Как открыть ИП Как открыть ООО Документы для открытия ИП Документы для открытия ООО Госпошлина за открытие ИП Банк отказал в открытии счета, в чем причина? Как ИП оплатить счет без расчётного счёта Персонал Как возложить на работника дополнительные обязанности Как присваивается табельный номер сотруднику Какой сейчас штраф за неоформленного сотрудника Оплата выходных и праздничных дней Как рассчитать стаж для больничного листа Закрытие бизнеса Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция Как закрыть ООО. Пошаговая инструкция Конкурсное производство при банкротстве Промежуточный баланс при ликвидации ООО. Обратная связь Авторские права. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус — ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Вконтакте Facebook Одноклассники Twitter.


Личная карта работника образец

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях. Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Образец заполнения личной карточки работника. Форма личной карточки работника Word. Бланк личной карточки сотрудника Excel. Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография. Последние опубликованные Нотариальное согласие супруга на совершение сделки Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке Как правильно составить отчёт кассира-операциониста. Образец заполнения личной карточки работника Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке. Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. На титульном листе, в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника. Общие сведения Пункт 5. Сведения о воинском учете В случае если сотрудник является офицером запаса , информация для данного раздела берется из военного билета: Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория «А». В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья». Прием на работу, переводы на другую работу Все данные должны вносится в раздел на основании приказа распоряжения о приеме на работу, а также приказа распоряжения о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись. Дополнительные сведения В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников пример:


Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
Кинотеатр гриннфильм белгород расписание сеансов на сегодня
Сонник бывший родительский дом
Золотая карта visa преимущества
Акустический кабель своими руками
Рецепты булочек из готового дрожжевого теста
Характеристика качества атмосферного воздуха города

Личная карточка работника — образец заполнения (форма Т 2)

Одним из документов, которые должны вести службы кадрового учета, попросту отдел кадров – личная карточка сотрудника, в которую заносят все его данные, заполненные на основании первичных документов и приказов. Необходима для всестороннего и более полного учета сотрудников на предприятии. Потребуется для ведения персонифицированного учета. К тому же это весьма удобно, когда в одном документе отображена вся необходимая информация о работнике.

Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2

Личная карточка заполняется после того, как был составлен приказ о приеме на работу сотрудника, а так же после внесения записи в трудовую книжку.

Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника:

  • Паспорт, Снилс (зеленая карточка), ИНН, военный билет, если сотрудник является военнообязанным.
  • Документы об образовании – дипломы, свидетельства.
  • Приказ о приеме на работу и подписанный трудовой договор.
  • Иные документы, необходимые для заполнения.

Рассмотрим нюансы заполнения разделов, а пример заполненного документа скачаете внизу статьи.

Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»

В этом разделе необходимо будет заполнить в самом верху наименование организации и ОКПО, далее заполняются общие сведения о сотруднике. Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов – ОКПДТР (профессии, должности и тарифные разряды), ОКСО (специальности согласно образованию), ОКИН ( инфо о населении). Данные по всем классификаторам можно будет взять тут.

Пункт 5. Для заполнения «Знаний иностранных языков» можно использовать следующие уровни:

  • «Читаю и перевожу со словарем».
  • Далее, «Читаю и могу объясниться».
  • И более продвинутый вариант – «владею свободно».

В пункте 8, необходимо указать стаж, согласно записям в трудовой сотрудника. Далее указываются данные паспорта, прописка, номер телефона и прописка.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»

Сведения о том, является ли сотрудник военнообязанным отображена в разделе военного билета

Пункт 1. «Категория запаса», отметки в нем на офицеров запаса не проставляются

Пункт 2. Звание прописывается в военном билете.

Пункт 3. На третьей странице военника вы найдете информацию о составе, записывается без сокращений

Пункт 4. ВУС. Необходимо заполнить полностью кодовое обозначение (как в военном билете) учетной специальности, так же на 3-й странице военного билета

Пункт 5. Годность к военной службе. Данный пункт заполняется согласно записям мед. освидетельствований:

  • А – Годен.
  • Б – Годен с ограничениями.
  • В – ограниченно годен.
  • Г – временно не годен.

В случае, если категории нет, значит проставляем категорию «А» – годен.

Данные вносятся из приписного свидетельства сотрудника – из раздела 1 «общие сведения» на первой странице после слова «признан» – обозначается буквой соответствующей категории – от а до г.

Пункт 7 раздела – «Состоит на воинском учете»:

  • Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21).
  • Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом).

Внимание! Все записи в пункте 7 заполняются простым карандашом.

Если сотрудник еще не служил и подлежит призыву, тогда пункты №1,3,4,7 не заполняются, а в пункте 2 необходимо сделать отметку «подлежит призыву».

В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант – «снят с воинского учета по возрасту»

Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»

Сведения необходимо вносить согласно первичным документам – приказе(распоряжении) о приеме, переводе и должны доведены до сведения сотрудника, после чего он ставит дату ознакомления и расписывается в соответствующей графе

Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет.

Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»

В этом разделе можно отразить дополнительные сведения, которые вам могут потребоваться в ходе работы, здесь вы можете записать есть ли у него водительское удостоверения, может быть какое то хобби или увлечения, наличие инвалидности и прочую необходимую на ваш взгляд информацию.

Раздел 11 Прекращение трудовой деятельности

Заполняется в случае увольнения сотрудника из организации, с проставлением причины и даты приказов.

На основании каких документов заполняется карточка Т-2

Формы документов для скачивания

Актуальность формы на сегодняшний день:


Форма по ОКУД: 0301002

 Личная карточка Т-2 скачать в формате Excel.
Форма т-2 бланк скачать в формате Word.
Личная карточка сотрудника образец.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Как заполнить форму W-2

После того, как вы отправите форму W-2 своим сотрудникам, вам не придется беспокоиться о годовой форме до следующего года. Или ты? Если вы не знаете, как заполнять форму W-2, у вас могут возникнуть проблемы.

Ваши сотрудники могут обращаться к вам с вопросами по форме W-2. И ваши сотрудники могут подумать, что вы совершили ошибку, если их значение W-2 Box 1 ниже того, что, по их мнению, они заработали.

Готовы преодолеть путаницу? Читайте дальше, чтобы узнать, как заполнять форму W-2, поле за ящиком, и что все это означает.

Как заполнить форму W-2

Ваши обязанности по форме W-2 могут быть связаны с наукой. Введите информацию о сотрудниках; отправить копии сотрудникам; заполните форму в SSA и налоговом департаменте штата, города или местного округа; и повторить в следующем году.

Или вы можете часами собирать информацию о сотрудниках и пытаться расшифровать отчет о заработной плате и налогах.

Независимо от того, заполняете ли вы форму W-2 самостоятельно, используете программное обеспечение для расчета заработной платы или имеете налогового специалиста, вы должны свободно владеть знанием того, как заполнять форму W-2.

В качестве обобщения в полях формы W-2 показаны идентификационные данные, налогооблагаемая заработная плата, удержанные налоги и информация о льготах.

Коробки

A-F просты. Они содержат идентифицирующую информацию о вашем бизнесе и сотруднике. Пронумерованные коробки, коробки 1-20, могут быть немного сложнее.

Если вы хотите, чтобы форма W-2 была объяснена, подробно расскажите о назначении каждой коробки ниже.

Графа A: Номер социального страхования сотрудника

В поле A указан номер социального страхования вашего сотрудника.Номера социального страхования состоят из девяти цифр в формате XXX-XX-XXXX.

Если ваш сотрудник подал заявку на получение карты социального обеспечения и не получил ее, не оставляйте поле пустым. Вместо этого напишите «Подана заявка» в графе A на копии Администрации социального обеспечения. Когда сотрудник получает свою карту SS, вы должны выдать исправленный W-2.

Графа B: Идентификационный номер работодателя (EIN)

В поле B указан ваш идентификационный номер работодателя. EIN — это девятизначные числа, имеющие структуру XX-XXXXXXX.

Номер, который вы вводите в поле B, одинаков для всех сотрудников формы W-2. IRS и SSA идентифицируют ваш бизнес с помощью вашего уникального EIN.

Не используйте свой личный номер социального страхования в форме W-2. Если у вас нет идентификационного номера работодателя, подайте заявку на получение EIN перед заполнением формы W-2. Затем отметьте «Подана заявка» в графе B.

Графа C: имя, адрес и почтовый индекс работодателя

Поле C позволяет дополнительно идентифицировать вашу компанию, указав ее название и адрес.Используйте юридический адрес своей компании, даже если он отличается от адреса, по которому работают ваши сотрудники.

Ваши сотрудники могут задаться вопросом, неверен ли адрес, если он отличается от их рабочего адреса. Подтвердите свой юридический адрес и убедитесь, что ваш сотрудник указан правильно.

Графа D: Контрольный номер

Поле D может быть пустым, в зависимости от того, использует ли ваш малый бизнес контрольные числа или нет.

Контрольный номер идентифицирует формы W-2, поэтому вы можете вести их внутренние записи.Если вы не используете контрольные числа, оставьте это поле пустым.

Графы E и F: имя, адрес и почтовый индекс сотрудника

.

В поле E указано имя, отчество и фамилия сотрудника. Ссылайтесь на SSN сотрудника, чтобы правильно ввести его имя.

Введите адрес сотрудника в поле F.

Графа 1: Заработная плата, чаевые, другие компенсации

Во вставке 1 сообщается о заработной плате, чаевых и других компенсациях сотрудника. Это сумма, которую вы заплатили работнику в течение года, которая составляет с учетом федерального подоходного налога.

Платежи, не облагаемые федеральным подоходным налогом, включают взносы в пенсионный план до вычета налогов, взносы на медицинское страхование и пособия на проезд.

Заработная плата, указанная вами в графе 1, может быть выше или ниже других заработных плат в форме W-2. Это не ошибка.

Например, заработная плата сотрудника в ячейке 1 может быть ниже, чем заработная плата в ячейке 3. Некоторые льготы до уплаты налогов освобождены от федерального подоходного налога, но не от налога на социальное обеспечение.

Важная информация на 2020 год: Предоставляли ли вы оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам сотруднику в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи (FFCRA)? Включите сюда сумму оплачиваемого отпуска.

Вставка 2: Удержанный федеральный подоходный налог

Во вставке 2 показано, сколько федерального подоходного налога вы удержали из заработной платы работника и перечислили в IRS.

Удержание федерального подоходного налога зависит от налогооблагаемой заработной платы и статуса подачи документов.

Если у вашего сотрудника есть вопрос о сумме возмещения или почему он должен налоги, дайте ему указание указать в графе 2. IRS сравнивает сумму, которую сотрудник платил в течение года в виде федеральных подоходных налогов, с их общей суммой обязательств.

Вставка 3: Заработная плата по социальному обеспечению

Во вставке 3 указана общая заработная плата сотрудника, облагаемая налогом на социальное обеспечение. Не включайте сумму вычетов до налогообложения, освобожденных от налога на социальное обеспечение, в графе 3.

Число в графе 3 не должно быть выше базовой заработной платы социального обеспечения. На 2020 год базовая заработная плата СС составляет 137 700 долларов. На 2021 год базовая заработная плата составляет 142800 долларов.

Если вы должны сообщить о чаевых по социальному обеспечению (вставка 7), сумма в графах 3 и 7 должна быть меньше 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год, подать в 2022 году).

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите его сумму в графе 3.

Вставка 4: Удержанный налог на социальное обеспечение

Во вставке 4 указано, сколько вы удерживали из заработной платы и чаевых сотрудника по социальному обеспечению.

Доля налога на социальное обеспечение для работников составляет 6,2% от их заработной платы, вплоть до базовой заработной платы SS. Таблица 4 не может превышать 8 537,40 долларов США (137 700 долларов США X 6,2%) на 2020 год.

Важная информация на 2020 год: Отложили ли вы уплату налога на социальное обеспечение сотрудника в соответствии с указом от 8 августа 2020 года? НЕ включайте отложенный налог на социальное обеспечение в графе 4, если вы не удерживали его.После удержания отложенных налогов на социальное обеспечение из заработной платы сотрудников в 2021 году вы должны заполнить форму W-2c. Для получения дополнительной информации об отсрочке и ее влиянии на отчетность W-2 посетите наш ресурсный центр по COVID-19.

Вставка 5: Заработная плата и чаевые по программе Medicare

Введите размер заработной платы и чаевых в рамках программы Medicare в поле 5.

Значение в ячейке 5 сотрудника обычно совпадает с суммой в ячейке 4. Тем не менее, нет никакой базы заработной платы Medicare. Если работник заработал выше базовой заработной платы социального обеспечения, число в графе 5 больше, чем в графе 3.

Например, сотрудник заработал 150 000 долларов. Заработная плата работника в системе социального обеспечения (вставка 3) должна показывать 137 700 долларов на 2020 год, а в графе 5 «Заработная плата и чаевые по программе Medicare» — 150 000 долларов.

Важная информация на 2020 год: Если вы оплатили отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите сумму в графе 5.

Графа 6: Удержание налога с Medicare

Поле 6 показывает, сколько вы удержали из заработной платы работника в счет налога на Medicare. Доля служащих в налоге на Medicare составляет 1,45% от их заработной платы.

Сумма в графе 5, умноженная на налоговую ставку Medicare, должна равняться графе 6. Но если работник заработал более 200 000 долларов (единовременно), его налоговые обязательства должны быть больше.

Если вы заплатили сотруднику более 200 000 долларов (холостому), вы также должны были удержать дополнительную налоговую ставку Medicare в размере 0,9% от его заработной платы, превышающей 200 000 долларов.

Вставка 7: Советы по социальному обеспечению

Если ваш сотрудник получал чаевые и сообщал о них, укажите сумму в графе 7. Также включите эти суммы чаевых в поля 1 и 5.

Опять же, сумма в ячейках 7 и 3 не должна превышать 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год).

Блок 8: Распределенные чаевые

Укажите чаевые, которые вы дали своему сотруднику, в поле 8, если применимо. Выделяемые чаевые — это суммы, которые вы назначаете сотрудникам, получающим чаевые. Не все работодатели обязаны выплачивать чаевые своим сотрудникам.

Не включайте сумму в графе 8 в поля 1, 3, 5 или 7. Выделенные чаевые не включаются в налогооблагаемую прибыль в форме W-2. Сотрудники должны использовать форму 4137 для расчета налогов на выделенные чаевые.

Поле 9: (Пусто)

Оставьте поле 9 пустым.

Вставка 10: Пособия по уходу на иждивении

Предоставляли ли вы работнику пособие по уходу на иждивении в рамках программы помощи по уходу? Если да, укажите общую сумму в графе 10.

Пособия по уходу на иждивении до $ 5 000 не облагаются налогом. Пособия свыше 5000 долларов облагаются налогом. Если вы дали сотруднику более 5000 долларов, укажите излишек в графах 1, 3 и 5.

Вставка 11: Неквалифицированные планы

Во вставке 11 сообщается о распределении работодателем неквалифицированного плана отсроченного вознаграждения работнику.

Включите также суммы распределения в графу 1.

Блок 12: Коды

Существует ряд кодов W-2 Box 12, которые вам могут понадобиться для заполнения формы W-2 сотрудника. Если возможно, укажите коды и суммы в графе 12.

Эти коды и значения могут снизить налогооблагаемую заработную плату работника.

Допустим, сотрудник решил внести 1000 долларов в пенсионный план. Вы бы написали D | 1,000.00 в коробке 12.

Поле 13: Флажки

Поле 13 не должно включать значения.Вместо этого отметьте соответствующие поля. В ячейке 13:

есть три ячейки.
  • Штатный служащий
  • Пенсионный план
  • Выплата по болезни сторонним организациям

Например, если вы ввели код D в поле 12, чтобы показать пенсионные взносы сотрудника, также отметьте поле «Пенсионный план».

Графа 14: Прочее

Укажите суммы и описания во вставке 14, такие как платежи по аренде автомобиля, удержанные налоги на государственное страхование по инвалидности и удержанные взносы на медицинское страхование.

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите его сумму с описанием (например, «Заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день)» в поле 14 ИЛИ на отдельное заявление.

Вставка 15: Состояние | Государственный идентификационный номер работодателя

Как и в поле B, в поле 15 указывается идентификационный номер работодателя вашей компании. Но вставка 15 зависит от штата. Отметьте свой штат, используя двухбуквенное сокращение. Затем укажите свой государственный EIN.

В некоторых штатах отчетность не требуется. Оставьте поле 15 пустым, если у вас нет требований к отчетности в вашем штате.

Если у вас нет государственного идентификационного номера работодателя и он вам нужен, обратитесь в свой штат.

Графа 16: Государственная заработная плата, чаевые и т. Д.

Во вставке 16 указана заработная плата работника, облагаемая государственным подоходным налогом. Если работник работает в штате, где нет государственного подоходного налога, оставьте поле 16 пустым.

Сумма в графе 16 сотрудника может отличаться от суммы в графе 1. Это не ошибка.Некоторые зарплаты освобождены от федерального подоходного налога, а не от подоходного налога штата.

Графа 17: Государственный подоходный налог

Укажите, сколько вы удержали в качестве подоходного налога штата, в графе 17. Если вы не удерживали подоходный налог штата, оставьте поле 17 пустым.

Графа 18: Местная заработная плата, чаевые и т. Д.

Если заработная плата вашего сотрудника облагается местным подоходным налогом, включите его общую налогооблагаемую заработную плату в поле 18. Оставьте это поле пустым, если сотрудник работает в местности, где нет подоходного налога.

Сумма, указанная в ячейке 18, может отличаться от суммы в ячейках 1 и 16.

Вставка 19: Местный подоходный налог

Укажите местный подоходный налог, удержанный из заработной платы работника, в графе 19. Если это не применимо, оставьте это поле пустым.

Графа 20: Название населенного пункта

В графе 20 должно быть указано название города или населенного пункта.

Готовы упростить выполнение ваших обязанностей по форме W-2? Программное обеспечение для расчета заработной платы с полным комплексом услуг Patriot Software заполнит и отправит вам формы W-2 на основе вашей платежной информации. Ваша единственная ответственность? Предоставление формы W-2 вашим сотрудникам.Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 20 февраля 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Кодекс поведения

| Венди

Кодекс делового поведения и этики компании Wendy’s

Кодекс делового поведения и этики компании Wendy’s

Обновлено и одобрено Советом директоров 28.02.2017

ВВЕДЕНИЕ

Компания Wendy’s и каждая из наших дочерних компаний (далее вместе именуемые «Wendy’s», «Компания», «наш», «нас», «мы» или аналогичные термины) обязуется соблюдать высочайшие стандарты добросовестности и добросовестности во всей своей деятельности, а также соблюдение буквы и духа закона.Мы ожидаем, что все наши директора и сотрудники будут отражать эти стандарты в своей повседневной деятельности от имени Компании. Настоящий Кодекс делового поведения и этики (далее «Кодекс») применяется к Wendy’s и нашим дочерним компаниям, включая Wendy’s International, LLC. Он предназначен для всех директоров и сотрудников Wendy’s и является руководством по законному и этическому поведению. Этот Кодекс не описывает все применимые законы или политики компании и не дает полной информации о каком-либо отдельном законе или политике.

Wendy’s придерживается политики «открытых дверей», которая побуждает сотрудников выражать любые опасения, касающиеся соблюдения настоящего Кодекса, других политик компании и применимого законодательства.Руководство и другой контролирующий персонал несут ответственность за поддержку этой политики, поддерживая «открытость» для своих подчиненных и других сотрудников, которые могут с ними связаться. Ни одно лицо не будет подвергаться дисциплинарным или иным репрессивным мерам, если будет выражать озабоченность на основании обоснованного убеждения в том, что данный Кодекс, другая политика Компании или применимое законодательство были нарушены. Любые такие ответные действия будут основанием для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Совет директоров компании назначил сотрудника по соблюдению нормативных требований («Сотрудник по соблюдению нормативных требований»), который несет полную ответственность за контроль за соблюдением Кодекса, других политик компании и применимого законодательства.

Любой отказ от данного Кодекса должен запрашиваться заранее и может быть предоставлен только главным юридическим директором Компании; при условии, что в отношении директоров и исполнительных должностных лиц Компании любой такой отказ может быть предоставлен только Советом директоров и будет незамедлительно раскрыт акционерам вместе с причинами отказа в соответствии с действующим законодательством. и нормативные требования.

Вопросы этики и добросовестности могут быть сложными. Мы ожидаем и приветствуем вопросы о Кодексе и его применении к обязанностям вашей компании.Кодекс не может охватить все ситуации на рабочем месте. Иногда результат явно определяется законом или политикой. Чаще всего ситуация требует интерпретации, чтобы выбрать справедливый и разумный курс действий.
Столкнувшись с решением, задайте себе следующие основные вопросы о ситуации:

  • Что кажется правильным или неправильным в ситуации или действии?
  • Соответствуют ли ваши действия политике и руководствам Компании, применимому законодательству и Кодексу?
  • Как ваше решение или образ действий могут повлиять на других — клиентов, поставщиков, франчайзи, подрядчиков, партнеров, конкурентов, сообщество, других сотрудников, акционеров, Компанию?
  • Каким может показаться другим ваше решение или образ действий? Невинное действие может иметь видимость проступка.
  • Вы полностью изучили последствия своего решения?
  • Были бы полезны дополнительные советы? Ваш руководитель знает вас и вашу работу и обычно лучше всех может помочь. Если вы считаете, что ваш руководитель не может решить ваш вопрос или проблему, обратитесь в отдел кадров или к специалисту по соответствию.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДИРЕКТОРА


Wendy’s ожидает, что члены ее Совета директоров всегда будут задавать правильный тон, памятуя о своих обязательствах в качестве доверенных лиц и придерживаясь высоких стандартов поведения, включая политику, изложенную в этом Кодексе.Директорам следует стремиться продвигать эти стандарты при выполнении своих обязательств перед Компанией и ее акционерами. Директора должны придерживаться и продвигать нашу политику «открытых дверей», описанную выше.

Ожидается, что, как и наши сотрудники, от директоров будут действовать честно, в соответствии с законом и в лучших интересах Компании и ее акционеров. Они должны вести себя профессионально, действовать добросовестно и с должной осторожностью. Осуществляя надзор за менеджментом, директора должны активно расследовать дела и выносить независимые суждения, чтобы продвигать интересы Компании.Также ожидается, что директора будут поддерживать конфиденциальность информации Компании и раскрывать любые возможные конфликты интересов, которые могут возникнуть в отношении вопросов, рассматриваемых Советом директоров, или любых других аспектов деятельности Компании. С этой целью директора должны быть осведомлены о потенциальных конфликтах интересов, которые могут возникнуть в связи с бизнесом, в котором они участвуют, а также о клиентах, клиентах или других сторонах, вовлеченных в такой бизнес, которые также могут прямо или косвенно участвовать в торговых или деловых вопросах. с участием Компании.В таких ситуациях ожидается, что директора будут выносить независимые суждения и действовать в соответствии с их фидуциарными обязательствами перед Компанией и ее акционерами, и на них не влияют деловые отношения, возникающие в связи с их другой деловой деятельностью. Директора по-прежнему несут ответственность за свою надзорную и надзорную роль на уровне Совета, а руководство отвечает за повседневную деятельность и управление Компанией.

Любой директор, у которого есть сомнения по поводу соблюдения настоящего Кодекса, должен направить свой запрос председателю комитета по аудиту Совета директоров или главному юристу Wendy’s.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ

Wendy’s считает, что ее сотрудники вносят ценный вклад в динамичный бизнес, дальнейший успех которого зависит от законного и этического поведения сотрудников и агентов. Таким образом, каждый сотрудник обязан действовать честно и добросовестно, и каждый сотрудник должен нести личную ответственность за свое поведение и соблюдение применимых политик Венди, таких как настоящий Кодекс.Принципы, отраженные в этом Кодексе, устанавливают минимальные стандарты, в соответствии с которыми сотрудники должны вести свою профессиональную жизнь. В их основе лежит непоколебимая приверженность соблюдению всех применимых законов и уважение к вашим коллегам и другим лицам, с которыми мы имеем дело в нашем бизнесе. Несмотря на то, что мы активно соревнуемся, мы должны делать это в рамках данных рекомендаций.

Никакой кодекс поведения или заявление о политике не могут охватывать все обстоятельства или предвидеть каждую ситуацию. Следовательно, сотрудники, попадающие в ситуации, не урегулированные конкретно этим Кодексом или другими политиками Компании, должны применять к ситуации свою общую философию и концепции, а также свою личную честность и высшие этические стандарты, соблюдаемые достойными людьми.Если вопрос все еще существует, сотрудники должны обсудить конкретные обстоятельства со своим руководителем, инспектором по комплаенсу или директором по правовым вопросам. Контактные данные ответственного за соблюдение нормативных требований приведены в приложении А к настоящему Кодексу.

Руководящий и другой контролирующий персонал, включая наших сотрудников, несут особую ответственность за руководство в соответствии со стандартами, изложенными в данном Кодексе. Они должны придерживаться и продвигать нашу политику «открытых дверей» и помогать сотрудникам в понимании политики Компании, а также ее миссии и стратегии.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЖАЛОБ

Если сотруднику становится известно о нарушении, или иным образом он пытается зарегистрировать жалобу или беспокойство, связанные с этим Кодексом, любой другой политикой Компании или применимым законодательством, он или она должны сообщить о нарушении, нарушении, жалобе или беспокойстве, как конкретно предусмотренных настоящим Кодексом, любым из следующих способов:

  • Отправьте отчет на сайте www.ethicspoint.com или www.wendys.ethicspoint.com.
  • Позвоните на нашу круглосуточную горячую линию по вопросам соответствия (800-256-8595) 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.
  • Свяжитесь напрямую с сотрудником отдела нормативно-правового соответствия.

В дополнение к вышесказанному, сотрудники, которые желают связаться с Советом директоров Wendy’s, неуправляющими директорами Wendy’s как группы или с любым отдельным директором Wendy’s по любым вопросам, могут сделать это, отправив электронное письмо в адрес компании. [email protected] или отправив сообщение по следующему адресу:

The Wendy’s Company
One Dave Thomas Blvd.
Дублин, Огайо 43017
Внимание: Корпоративный секретарь

Все сообщения, предназначенные для директоров Wendy’s, будут своевременно пересылаться корпоративным секретарем Wendy’s соответствующим директорам без редактирования или иной фильтрации таких сообщений.

Политика Компании запрещает неэтичное или незаконное поведение и пресекает такое поведение как можно скорее после его обнаружения. Компания будет незамедлительно расследовать все обвинения, основанные на разумном предположении, что этот Кодекс, соответствующие политики Компании или применимые законы были нарушены.Компания будет сохранять анонимность любого сообщающего сотрудника, который этого требует, а также конфиденциальность вопросов, связанных с отчетом или расследованием, насколько это разумно возможно с учетом потребности Компании в расследовании заявленных вопросов, требований применимого законодательства и другие политики компании. Если вас беспокоит конфиденциальность, вы можете анонимно позвонить на нашу горячую линию по соблюдению нормативных требований. Ожидается, что сотрудники также будут сохранять конфиденциальность следственных действий.Только уполномоченный персонал, включая директора по правовым вопросам, финансового директора и специалиста по соблюдению нормативных требований, будет иметь доступ к отчетам или жалобам, поданным в соответствии с описанными выше методами.

Компания предпримет необходимые шаги, чтобы остановить незаконное или неэтичное поведение, и примет соответствующие дисциплинарные меры (вплоть до увольнения) в отношении тех, кто нарушает этот Кодекс или другие политики Компании (даже если такие нарушения не являются нарушением закона) или по другим причинам, которые Компания сочтет необходимыми, включая принятие мер против лиц, ответственных за неспособность разумно обнаружить нарушение или надзор за выполнением сотрудниками своих обязанностей в соответствии с настоящим Кодексом и другими политиками Компании. Ожидается, что все сотрудники будут в полной мере сотрудничать в любом расследовании жалобы в соответствии с настоящим Кодексом или соответствующими политиками компании.
Ответственный за соблюдение нормативных требований сообщит о результатах расследования и разрешению лицам, которые составили отчет, если он или она оставил свое имя, в объеме, требуемом и в соответствии с действующим законодательством. В тех случаях, когда применимое законодательство не требует отчитываться перед лицом (ями), которое составило отчет, специалист по комплаенсу, тем не менее, может отчитаться перед этим лицом (ям) по усмотрению специалиста по комплаенсу.Во всех случаях инспектор по соблюдению нормативных требований будет принимать соответствующие меры для обеспечения (1) быстрого и последовательного применения настоящего Кодекса, (2) справедливого процесса определения нарушений и (3) оперативного пресечения незаконных действий и устранения нарушителей. сообщили в соответствующие органы.

Самостоятельная отчетность. Если вы когда-либо считаете, что вы могли нарушить, непреднамеренно или иным образом, закон или настоящий Кодекс при исполнении своих обязанностей для Wendy’s, вам настоятельно рекомендуется немедленно сообщить о таком убеждении сотруднику отдела нормативно-правового соответствия.Согласно многим законам, добровольные корректирующие действия, предпринятые вами и Wendy’s, могут уменьшить неблагоприятные правовые последствия потенциального нарушения для вас и Wendy’s.

Отсутствие ответных мер. Если вы сообщаете о том, что вы подозреваете в неэтичной или незаконной деятельности, вы не должны беспокоиться о преследованиях со стороны других. Wendy’s не потерпит никаких репрессалий или репрессалий в отношении лица, которое добросовестно сообщает об известном или предполагаемом нарушении закона или политики компании, включая Кодекс.Wendy’s будет принимать дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, в отношении любого сотрудника или должностного лица, причастного к мести.

ДЕЛОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Равные возможности трудоустройства — это политика и практика Wendy’s. В интересах Компании в максимальной степени использовать навыки и способности ее сотрудников без учета факторов, не связанных с производительностью труда.

Конкретные цели политики Венди:

  • Соблюдать все применимые законы о равной занятости;
  • Убедиться, что концепции равных возможностей трудоустройства понятны менеджерам, руководителям и должностным лицам;
  • Нанимать, нанимать, обучать и продвигать по службе наиболее квалифицированных специалистов на основе соответствующих факторов, таких как квалификация для должности, качество работы и опыт, без учета факторов, не связанных с нашим законным бизнесом, таких как раса, цвет кожи, религия, пол, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, национальное происхождение, возраст, инвалидность или другой групповой статус, защищенный законом; и
  • Убедитесь, что все решения о приеме на работу, такие как компенсация, льготы, переводы, увольнения и повторный прием на работу, принимаются в соответствии с этими целями.

Любой сотрудник, которого беспокоят эти вопросы, должен зарегистрировать свое беспокойство в соответствии с процедурами, изложенными в Разделе настоящего Кодекса, озаглавленном «Сообщение о жалобах». Если вы считаете, что эта политика была нарушена кем-либо, с кем вы вступаете в контакт на работе, независимо от того, является ли это коллегой по работе, руководителем, продавцом, поставщиком, покупателем или представителем широкой общественности, вы ДОЛЖНЫ НЕМЕДЛЕННО сообщите об этом инциденте в отдел кадров, члену управленческой команды, своему руководителю или тому, кто отвечает в случае, если эти люди недоступны.Вы также можете сообщить об этом специалисту по соблюдению нормативных требований или по горячей линии.

Эта политика применяется ко всем решениям, связанным с трудоустройством, включая, но не ограничиваясь, компенсацию работника, льготы, условия найма, возможности продвижения по службе, обучение и развитие, перевод и другие привилегии при приеме на работу.

В нашей рабочей среде не должно быть притеснений. Наши люди — наш главный актив. Мы ожидаем, что все сотрудники будут относиться к своим коллегам с уважением и соблюдать самые высокие стандарты коллегиальности.В соответствии с этими ценностями Wendy’s на протяжении долгого времени стремится поддерживать рабочую среду, свободную от дискриминации, в том числе притеснений, на основании любого юридически защищенного статуса. Wendy’s не потерпит никаких притеснений в отношении любого сотрудника Венди на основании его или ее защищенного статуса со стороны кого-либо, включая других сотрудников Венди, сотрудников франшизы, поставщиков или клиентов. Все сотрудники должны избегать любого поведения или поведения, которое может быть истолковано как преследование; это особенно верно в отношении нашего менеджмента и другого контролирующего персонала.

Действия, запрещенные этой политикой, включают в себя все нежелательные действия, будь то словесные, физические или визуальные, которые основаны на защищаемом статусе лица по закону, например, раса, цвет кожи, религия, пол, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, национальное происхождение, возраст, инвалидность или другой защищенный законом групповой статус. Он включает эпитеты, оскорбления, негативные стереотипы или запугивающие действия, основанные на защищенном статусе человека, а также письменные или графические материалы, распространяемые или размещаемые в Компании (в том числе по электронной почте), которые демонстрируют враждебность к человеку из-за его или ее защищенный статус.

Сексуальные домогательства — проблема, заслуживающая особого упоминания. Руководящие принципы, выпущенные Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве, определяют сексуальные домогательства как включая нежелательные сексуальные домогательства, просьбы о сексуальных услугах и другие словесные или физические действия сексуального характера не только тогда, когда такое поведение является условием приема на работу, но и когда поведение создает устрашающая, враждебная или оскорбительная рабочая среда. Запрещенное поведение включает: (1) явные требования сексуальных услуг; (2) сексуально ориентированные словесные шутки, поддразнивания или шутки; (3) продолжающиеся или повторяющиеся словесные оскорбления сексуального характера; (4) графические или унижающие достоинство комментарии о человеке или его внешности; (5) демонстрация предметов или изображений сексуального характера; (6) тонкое давление для сексуальной активности; (7) нежелательный физический контакт, такой как похлопывание, объятие, щипание или прикосновение к телу другого человека; и (8) обсуждение сексуального поведения или интересов. Тот факт, что у коллег когда-то были какие-то отношения по обоюдному согласию, не является и не будет оправданием оскорбительного поведения, которое имеет место после прекращения отношений. Недопустимые сексуальные домогательства могут быть направлены как на мужчин, так и на женщин и могут включать обвинения в однополых домогательствах.

Если вы столкнетесь или станете свидетелем какого-либо поведения, которое может противоречить этой политике преследования, Wendy’s поощряет и ожидает, что вы подадите жалобу или беспокойство руководителю вашего отдела, сотруднику по соответствию и / или в соответствии с другими процедурами, изложенными Раздел настоящего Кодекса «Жалоба».”Пожалуйста, сделайте все возможное, чтобы убедиться, что ваши опасения известны руководству. Однако ни при каких обстоятельствах вы не обязаны сообщать о преследовании руководителю, который, по вашему мнению, несет ответственность за преследование.

Если будет сочтено, что жалоба в соответствии с этой политикой о преследовании обоснована, Wendy’s примет соответствующие дисциплинарные меры в отношении нарушителя, вплоть до увольнения с работы. После расследования жалоб на домогательства в соответствии с этой политикой Wendy’s может наложить дисциплинарные меры за ненадлежащее поведение, о котором ей стало известно, независимо от того, является ли такое поведение нарушением закона или даже нарушением этой политики.Ожидается, что все сотрудники будут в полной мере сотрудничать при расследовании жалобы в соответствии с этой политикой.

Вы должны понимать, что обвинения в домогательствах вызывают серьезные проблемы на рабочем месте и должны быть поданы ответственно. Сотрудники, заявившие о притеснении в ложной или необдуманной манере, могут сами столкнуться с дисциплинарными взысканиями.

Любой сотрудник, который регистрирует жалобу, основанную на его или ее разумном убеждении, что политика Венди в отношении преследования и дискриминации была нарушена, или сотрудничает в расследовании жалобы, будет защищен от репрессалий любого рода.Любой такой ответ будет основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Сценарий: Джой и Лоуренс — коллеги в Wendy’s. Несколько месяцев назад Джой разорвала романтические отношения с Лоуренсом. Во время их отношений Лоуренс часто оставлял кокетливые записки на столе Джой и иногда останавливался у ее стола, чтобы поцеловать ее. Однако теперь, когда отношения окончены, Лоуренс продолжает оставлять на столе Джой кокетливые и даже сексуальные записки.Джой неловко обращаются к ней с записями Лоуренса, но она не сказала об этом Лоуренсу. Вместо этого Джой игнорирует ситуацию и надеется, что она просто уйдет. Вместо того, чтобы ситуация утихла, Лоуренс продолжал оставлять записи в течение пары месяцев, и Джой чувствует себя крайне неуютно. Является ли поведение Лоуренса сексуальным домогательством?

Разрешение: Поведение Лоуренса можно рассматривать как сексуальное домогательство, поскольку его ухаживания нежелательны. Если Джой комфортно, она может напрямую обратиться к Лоуренсу или немедленно поговорить со своим руководителем, сотрудником отдела кадров или директором по соблюдению нормативных требований. После подачи жалобы Wendy’s может оперативно и справедливо расследовать ситуацию. Wendy’s предпримет необходимые шаги для исправления ситуации и приложит все усилия, чтобы сохранить конфиденциальность ситуации.


Вести себя профессионально. Храните запрещенные наркотики, алкоголь и оружие подальше от рабочего места. Wendy’s запрещает использование, хранение, распространение, продажу или производство любых запрещенных наркотиков или алкоголя (кроме указанных ниже), а также любое незаконное или ненадлежащее использование прописанных лекарств на территории Компании или на работе (в том числе в транспортных средствах Компании) или, кроме если иное разрешено законом, хранение любого опасного оружия или огнестрельного оружия на территории Компании или на работе (в том числе в транспортных средствах Компании). Сотрудники не должны находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, находясь на территории Компании или при ведении дел Компании.Умеренное употребление алкоголя во время официальных мероприятий Компании или во время деятельности Компании, проводимой на территории Компании или за ее пределами, является приемлемым, если это разумно в данных обстоятельствах и при условии, что сотрудник соблюдает правила, регулирующие вождение, и другие правила и законы.

Сотрудник, сообщающий о том, что он работает под воздействием алкоголя или наркотиков или не может работать из-за него, подлежит дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения с работы в соответствии с требованиями местного законодательства.

Wendy’s оставляет за собой право в любое время в полном объеме, разрешенном местным законодательством, производить поиск предметов на собственности Компании, включая, помимо прочего, офисы, столы, компьютеры, автомобили и шкафчики.

Используйте соответствующий язык при общении с другими людьми. Компания ожидает от своих сотрудников воздержания от использования ненормативной лексики при общении с другими людьми. Неуместные выражения включают нежелательные, умышленные, повторяющиеся, нежелательные ненормативные лексики, ругательства, ругательства и вульгарные, оскорбительные, оскорбительные или грубые выражения.

Воздержитесь от насилия на рабочем месте. Запрещаются угрозы, угрожающее и оскорбительное поведение или акты насилия (словесного или физического) в отношении сотрудников, клиентов или других лиц или собственности Компании со стороны кого-либо на территории Компании или во время ее деятельности.

ОТНОШЕНИЯ С ФРАНЧАЙЗИ

Каждый из нас должен поддерживать стандарты бескомпромиссной профессиональной этики в деловых отношениях с нашими франчайзи.Компания ожидает от своих сотрудников понимания необходимости поддерживать и развивать позитивные отношения с франчайзи.
Чтобы продемонстрировать нашу приверженность, Wendy’s ожидает, что ее сотрудники:

  • Справедливо относитесь ко всем франчайзи, своевременно и профессионально отвечая на их вопросы и проблемы. Франчайзи — наши клиенты и коллеги по бизнесу; поэтому общение и обслуживание клиентов имеют решающее значение для нашего будущего успеха.
  • Улучшайте отношения с франчайзи, прививая культуру лидерства и профессионализма, создавая среду, которая поощряет обмен идеями и командную работу между Wendy’s и сообществом франчайзи.

Компания также ожидает, что все сотрудники, работающие с франчайзи, будут соблюдать Правила Федеральной торговой комиссии о требованиях и запретах на раскрытие информации о франшизе, а также другие применимые законы и постановления. Компания не будет мириться с какими-либо формами преследований, запугивания или дискриминации в отношении наших франчайзи на основе расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, возраста, инвалидности или другого группового статуса, защищенного законом.

Помните, что наши франчайзи — независимые бизнесмены.Они не являются нашими «партнерами» в юридическом смысле и не являются сотрудниками. Мы не принимаем деловых решений за наших франчайзи.

Обратитесь к пункту 19 в Документе о раскрытии информации о франшизе («FDD»), когда его спросят о потенциальных доходах, и побудите потенциальных франчайзи задавать вопросы другим франчайзи. НИКОГДА не оценивайте потенциальную прибыль или продажи нового ресторана любому франчайзи, если это не указано в пункте 19 FDD.

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, немедленно обращайтесь в юридический отдел.

СООТВЕТСТВИЕ ЗАКОНУ

Wendy’s стремится быть достойной компанией и работодателем. Сотрудники всегда должны действовать в рамках закона во всех деловых отношениях. Политика Компании гласит, что она и ее сотрудники соблюдают все применимые федеральные, государственные, местные и международные законы и нормы США. Сотрудники несут личную ответственность за ознакомление и соблюдение законов и постановлений, касающихся их должностных обязанностей.Существуют также другие законы, не связанные напрямую с работой сотрудника, но имеющие общее отношение к рабочим ситуациям, о которых сотрудники должны знать. Если у сотрудников есть какие-либо вопросы о том, что находится в рамках закона, а что нет, им следует обратиться за консультацией в юридический отдел. Ниже перечислены некоторые из наиболее важных законов, которые применяются к Wendy’s, ее сотрудникам и деловым операциям.

Законы о ценных бумагах. Эти законы запрещают физическим лицам и компаниям извлекать выгоду из существенной закрытой информации или «внутренней» информации, которая может повлиять на решения о покупке, продаже или удержании определенных ценных бумаг.Такая информация может относиться к финансовому состоянию компании, ее продуктам, рынку ее ценных бумаг, ее инвестиционным намерениям или планам слияния, приобретения или продажи. Вы не можете совершать сделки с ценными бумагами на основе существенной внутренней информации или передавать такую ​​информацию другим лицам. Для получения дополнительной информации вы должны обратиться к Политике Компании по торговле ценными бумагами, которая также применима к вам. Этот документ доступен во внутренней сети Компании.

Антимонопольное и торговое регулирование Законы. Эти законы (как в США, так и за рубежом) запрещают действия, ограничивающие конкуренцию. Они предназначены для защиты системы свободного предпринимательства от коррупции или злоупотреблений. Наш долг как корпоративных граждан — соблюдать эти законы. Wendy’s будет вести активную конкуренцию за качество наших продуктов и услуг и не будет использовать незаконные методы конкуренции.

Вы не можете, например, сотрудничать с конкурентами в целях установления или стабилизации цен, «делить» клиентов или рынки с конкурентами, бойкотировать конкурентов или клиентов или иным образом препятствовать свободной конкуренции. Не стоит даже обсуждать возможность такой деятельности с конкурентами.

Вы не можете раскрывать характер или содержание закрытых заявок любому поставщику или потенциальному поставщику. Wendy’s может потребовать от любого поставщика, выбранного на основе процесса закрытых торгов, подтвердить, что он не видел или не был проинформирован о характере или содержании любых других представленных закрытых заявок.

Антимонопольное законодательство и законы о торговом регулировании также запрещают определенные виды дополнительных продаж, дискриминационное ценообразование, эксклюзивные сделки и другие действия, которые были бы несправедливыми по отношению к клиентам.

Взяточничество, откаты и скидки. Взяточничество в любой форме, коммерческом или политическом, запрещено во всех деловых отношениях Компании. Никакие средства Компании не могут прямо или косвенно использоваться для взяток, откатов или других незаконных платежей в любой точке мира или при любых обстоятельствах.

Покупка или продажа товаров и услуг от имени Компании не должна приводить к получению сотрудниками или членами их семей личных откатов или скидок.Откаты и скидки могут принимать разные формы и не ограничиваются прямыми денежными выплатами или кредитами в связи с конкретной транзакцией. В общем, если вы или ваша семья лично выиграете от сделки, это запрещено. Такая практика не только неэтична, но во многих случаях также является незаконной. ПРИМЕЧАНИЕ. См. Раздел «Конфликт интересов» ниже, чтобы узнать о правилах, касающихся подарков и развлечений.

Выплаты государственным служащим; Закон о коррупции за рубежом. Никакие выплаты Компанией деньгами, подарками, услугами, развлечениями, займами или какими-либо другими ценностями не могут быть предложены или предоставлены в любой сумме, прямо или косвенно, любому государственному чиновнику или служащему.Такие платежи или предложения незаконны в Соединенных Штатах. То же самое относится и к платежам любому другому физическому или юридическому лицу, если есть «причина знать», что такие платежи будут использованы в качестве взятки, выплаты, отката или другого неправомерного платежа. Причина знать толкуется очень широко. Примером причины, чтобы знать, является любая чрезмерная или необычная комиссия агента, которую следует тщательно изучить, чтобы гарантировать, что ни одна из этих комиссий не будет использована ненадлежащим образом. Такие платежи также не должны производиться в других странах, даже если они там законны, если они нарушают U.S. закона, в частности Закона о борьбе с коррупцией за рубежом, независимо от гражданства получателя.

Международное право . Законы за пределами США могут отличаться от обычной деловой практики США. Все действия и действия Венди должны соответствовать местным законам, если они не противоречат законам США. В случае сомнений или в случае конфликта вам следует обратиться в юридический отдел.

Иммиграционное законодательство . Вы должны соблюдать все иммиграционные законы и постановления, касающиеся Wendy’s. Среди различных законов и постановлений вы чаще всего будете сталкиваться с положениями Закона о реформе иммиграции и контроле 1986 года («IRCA»). IRCA требует, среди прочего, что работодатель должен получить надлежащую, указанную документацию для всех сотрудников, нанятых или повторно принятых на работу после 6 ноября 1986 года. Нарушение IRCA может повлечь за собой уголовное и / или гражданское наказание.

Вы можете нарушить федеральный закон, если вы:

  • Невозможность получить надлежащую документацию для всех сотрудников и вести соответствующий учет; или
  • Даже если документация представлена, вы знаете или имеете основание знать, что этот сотрудник является неуполномоченным иностранцем.

Вы можете нарушить федеральный закон, если выполните одно из следующих действий:

  • Вы спрашиваете человека, который представляет документацию, которая кажется подлинной;
  • Вы допрашиваете человека из-за его / ее национальности;
  • Вы платите иностранцу, у которого нет утвержденной рабочей визы; или
  • На вас работает иностранец, который получает зарплату из-за границы без утвержденной рабочей визы.

ДЕЛОВОЕ ПОВЕДЕНИЕ И КОНТАКТЫ

Как сотрудники Wendy’s вы представляете Компанию.Ваше взаимодействие с акционерами, франчайзи, клиентами, поставщиками, продавцами и всеми другими лицами или организациями должно отражать ценности и этические нормы Wendy’s. Во всех таких контактах важно соблюдать определенные стандарты поведения. Вы должны относиться к каждому встречному человеку с уважением и профессионализмом.

Зарабатывайте доверие франчайзи, поставщиков и клиентов. Репутация Компании как добросовестной компании ежедневно проверяется вашим отношением к людям, с которыми вы ведете бизнес.Честность, справедливость и выполнение обязательств должны быть отличительными чертами вашего бизнеса.

Представьте компанию правдиво. Коммуникации должны укреплять чувство доверия к Компании. Независимо от того, передаются ли заявления через франчайзи, клиентов, акционеров, аналитическое сообщество, поставщиков, торговые группы, средства массовой информации или в частном разговоре, «честность — лучшая политика». Публичные заявления должны быть достаточно откровенными, ясными и полными, чтобы они не вводили в заблуждение и не допускали неправильного толкования.Тем не менее, существенная внутренняя информация не может быть раскрыта без разрешения Юридического отдела.

Wendy’s также стремится к полному соблюдению всех требований, применимых к публичному раскрытию информации и информации Wendy’s, включая отчеты, поданные или предоставленные регулирующим органам по ценным бумагам Wendy’s. Все наши деловые коммуникации должны быть своевременными, ясными и точными. Искажение наших финансовых результатов или иное нарушение целостности нашей финансовой отчетности или другой раскрываемой информации является нарушением нашей политики.

Все пресс-релизы, предназначенные для инвесторов или франчайзи, должны быть сначала рассмотрены и одобрены юридическим отделом.

Профессионально относитесь к коллегам по бизнесу. Действуйте профессионально и сознательно при принятии деловых решений. Личные отношения никогда не должны мешать или создавать видимость вмешательства в деловые действия, суждения или решения.

  • Принимая решения, взвешивайте все факторы беспристрастно и беспристрастно и принимайте все решения исключительно на основе заслуг.
  • Уважайте ваши соглашения и не поощряйте и не вмешивайтесь в контракты или соглашения других сторон.
  • Общайтесь четко и эффективно. Думайте, прежде чем говорить и писать, и гордитесь тем, что вы говорите и пишете. Будьте ясны и объективны и пишите так, как будто ваше сообщение будет опубликовано на первой странице The Wall Street Journal или New York Times.
  • Не обсуждайте области, выходящие за рамки ваших знаний или опыта.

Обеспечение качества продукции и безопасности пищевых продуктов. Клиенты заслуживают продукты и услуги высочайшего качества в чистой, привлекательной и удобной обстановке. Наша цель — постоянно превосходить ожидания наших клиентов — каждый день и в каждом ресторане. Wendy’s постоянно следит за нашими продуктами и услугами и прилагает все усилия, чтобы улучшить их. Мы все должны способствовать этому процессу, сообщая обо всем, что может нанести ущерб нашей репутации в отношении качества.
Чтобы наши клиенты получали безопасную и полезную пищу, мы должны:

  • Соблюдать строгие стандарты для сырых продуктов, которые соответствуют или превышают государственные требования;
  • Придерживаться строгой программы тестирования пищевых продуктов;
  • Ежедневно соблюдайте строгие правила обращения с едой и ее приготовления в каждом ресторане;
  • Понимать и соблюдать надлежащие процедуры обращения с пищевыми продуктами и соблюдение правил личной гигиены;
  • Немедленно извлеките любой продукт, который считается небезопасным, пока не будет завершена проверка безопасности пищевых продуктов; и
  • Сохраняйте бдительность: продолжайте отслеживать и улучшать наши процессы для поддержания безопасности продукции.

Помните: мы все несем ответственность за качество продукции и безопасность пищевых продуктов. Мы должны немедленно сообщать о любой потенциальной проблеме нашему руководителю или менеджеру.

КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ


Деловые решения сотрудника всегда должны отвечать интересам Венди. Сотрудники обязаны избегать любых деловых, финансовых или иных отношений, которые могут противоречить интересам Wendy’s или создать видимость такого конфликта.Приложите все усилия, чтобы избегать ситуаций, которые могут поставить под угрозу независимое суждение, но если возникает проблема, решайте ее прямо и честно.

Как сотрудник Wendy’s, вы обязаны незамедлительно сообщать в юридический отдел и своему руководителю о любых действиях, которыми вы участвуете, которые могут рассматриваться как конфликт интересов. Они определят, существует ли конфликт, и установят меры контроля для предотвращения злоупотреблений или, если такой контроль невозможен, они могут потребовать, чтобы вы прекратили рассматриваемую деятельность или лишили вас участия в любой соответствующей транзакции в качестве условия продолжения работы. Менеджеры, которым требуется руководство в этой оценке, должны обратиться за помощью в юридический отдел.

Каждый год сотрудники, занимающие руководящие должности, должны быть готовы, если потребуется, подать заявление о любых развлечениях, подарках или услугах, которые они или их сотрудники приняли. О любых утвержденных пунктах необходимо сообщить в это время, независимо от того, обсуждались ли они ранее с руководителем.

Существуют некоторые общие отношения или обстоятельства, которые могут создать или создать видимость конфликта интересов.Ситуации обычно связаны с подарками, деловыми или финансовыми сделками или инвестициями. Следующие разделы предназначены для разъяснения обязанностей сотрудников в этих обстоятельствах.

Подарки, развлечения и другие поощрения. Подарки, услуги, билеты, развлечения и другие подобные стимулы могут быть попытками «приобрести» благоприятное отношение. Принятие таких стимулов может вызвать сомнения в вашей способности выносить независимые деловые суждения и приверженности Компании справедливому отношению к людям. Имейте в виду, что определенные побуждения могут быть определены как взятки, выплаты или откаты, которые, как описано выше, являются незаконными.

Вы можете согласиться на развлечения, такие как случайные прогулки в гольф в вашем родном городе или на месте деловой встречи, и деловые обеды, если они соответствуют принятой деловой практике, не могут быть истолкованы как потенциально влияющие на ваше деловое суждение или создание обязательство с вашей стороны, и если об этом станет известно общественности, это не поставит вас или Компанию в неловкое положение.Когда такая деловая деятельность происходит часто, такие расходы должны распределяться или оплачиваться на взаимной основе. Время от времени сотрудников могут приглашать на встречу или специальное мероприятие (в основном социального характера), которое может включать аналогичные предложения для большого числа людей из одного и того же типа бизнеса. Если предварительное разрешение было дано генеральным директором или вашим старшим членом команды, такие мероприятия могут быть посещены. Однако, запрашивая такое разрешение, задействованный сотрудник должен задокументировать преимущество Wendy’s от посещения такого особого мероприятия.Если мероприятие проводится на очень дорогом курорте, маловероятно, что разрешение будет предоставлено, потому что видимость нарушения правил может перевесить преимущество посещения.

Вы можете принимать нечастые подарки номинальной стоимостью менее 100 долларов. Подарки большей ценности могут быть приняты при наличии протокола, вежливости или других особых обстоятельств, как это иногда бывает с международными транзакциями; тем не менее, обо всех таких подарках необходимо сообщать сотруднику отдела нормативно-правового соответствия, который определит, можете ли вы оставить подарок себе или должны вернуть его, или же он должен стать собственностью Компании.Часто в праздничные дни продавцы дарят еду в подарок. Если возможно, этими подарками следует поделиться со своей командой.
Вы не можете принимать наличные или их эквиваленты, например подарочные карты. Вы не имеете права получать личную выгоду от покупки товаров или услуг для Wendy’s или извлекать какую-либо личную выгоду из транзакций, совершенных от имени Wendy’s.

Сотрудники никогда не должны требовать подарков от продавцов или поставщиков для поддержки мероприятий Компании или программ поощрения сотрудников, за исключением крупных встреч, таких как Съезд или Национальная конференция по франчайзингу, на которых, по мнению Компании, участвующие продавцы и поставщики получают выгоду.Примеры запрещенных предложений включают такие предметы, как призы за дверь, безалкогольные напитки и воду, пожертвования продуктов питания и пожертвования товаров. Просьба о поддержке в благотворительных целях может осуществляться только через Фонд усыновления Дэйва Томаса.

Эти правила в равной степени применимы к пожертвованиям. Помимо официально одобренных маркетинговых программ Венди, проводимых в ходе обычной деятельности, подарки и развлечения для нынешних или потенциальных франчайзи, клиентов или поставщиков должны соответствовать обычной деловой практике. Их следует избегать, если раскрытие информации может вызвать негативную огласку. Вам следует ограничить подарок предметами, имеющими номинальную стоимость, и вы должны получить предварительное одобрение вашего руководителя. Если стоимость является разумной и осуществляется нечасто, сотрудники могут оплачивать незначительные представительские расходы в связи с деловой деятельностью, например, время от времени обедать или развлекаться. Когда такая деловая деятельность происходит часто, такие расходы должны распределяться или оплачиваться на взаимной основе.

Налоговое законодательство ограничивает возможность вычета подарков сотрудникам негосударственных клиентов, потенциальных клиентов или поставщиков.О подарках необходимо сообщать и перечислять отдельно, чтобы можно было включить необходимую информацию в налоговые декларации Венди.

Билеты на мероприятия. Сотрудники никогда не должны запрашивать билеты у каких-либо поставщиков, франчайзи или деловых партнеров. Если бесплатные билеты предлагаются сотруднику на основании деловых отношений, эти билеты могут быть приняты, но они станут собственностью Компании. Примером этого типа предложения может быть случай, если телевизионная станция на определенном рынке предложит Компании билеты на Мировую серию, потому что Компания купила определенные уровни рекламы.Решение о распределении и использовании билетов принимает Компания. Билеты компании могут использоваться в сочетании с программой мотивации сотрудников, предлагаться на общем розыгрыше или среди сотрудников определенного уровня, или для других деловых целей, которые может решить старший член команды. Билеты, которые предлагаются только для использования конкретным сотрудником, будут подвергаться особой проверке и могут быть приняты только в том случае, если старший член команды одобрит бизнес-цель мероприятия. В противном случае эти билеты должны быть отклонены.

Что можно и чего нельзя делать в отношении подарков и развлечений. Правила для подарков и развлечений действуют круглый год, даже во время праздников, и применяются не только к сотрудникам, но и к нашим супругам, партнерам или членам семьи. Если вам предложили неподходящий подарок или развлечение, вы должны отказаться. Если вы оказались в ситуации, когда отказ от подарка смутил бы или повредил человеку, предлагающему его, вы можете принять подарок от имени Wendy’s, а затем сообщить об этом своему руководителю.

В. Один из наших поставщиков предложил пригласить меня и мою жену на игру плей-офф моей любимой команды. Билеты оценены в 200 долларов каждый. Могу я принять подарок?

A. Нет. Вы не можете принять подарок для личного использования. Подарок на общую сумму 400 долларов превышает наши правила для подарков. Вы можете принять билеты от имени Компании, а затем раздать их в виде розыгрыша или вручить в качестве поощрения. Если это не приемлемо для поставщика, вам следует вежливо отклонить предложение.

Q.Подрядчик пригласил меня поиграть с ней в гольф. Могу я принять приглашение?

A. Да. Вы можете посещать такие развлекательные мероприятия, если это подходящая обстановка для деловых обсуждений, разумная стоимость и незапрашиваемые приглашения.

В. Я участвую в переговорах по контракту с конкретным подрядчиком. Подрядчик предложил пригласить меня на обед, чтобы обсудить дела. Могу я принять приглашение?

A. Нет. Хотя обычно допустимы деловые обеды, принятие приглашения на развлечение во время деловых переговоров может создать впечатление, что мероприятие создает взаимные обязательства и может помешать вам принимать беспристрастные деловые решения.

Важно помнить, что вы не можете предлагать, давать или получать что-либо, что может поставить под угрозу — или даже может показаться компромиссом — способность получателя принимать справедливые, беспристрастные и сбалансированные бизнес-решения.

Предложения о трудоустройстве. Предложения о работе (включая работу после выхода на пенсию) могут при некоторых обстоятельствах быть попыткой разделить вашу лояльность. Если вы получаете предложение о работе от франчайзи, клиента, поставщика, конкурента или даже от одной из компаний, с которыми вы ведете бизнес, этический курс действий заключается в том, чтобы освободить себя от принятия решений, которые могут повлиять на источник предложения о работе. пока вы не примете решение.Если вы принимаете предложение о работе, вам следует немедленно прекратить представлять Компанию вашему потенциальному работодателю. Единственное исключение из этой политики — для почасовых сотрудников наших магазинов, которые могут работать в другой компании или у франчайзи.

Сценарий: Карлос начал работать в Wendy’s два месяца назад. До работы в Wendy’s он работал в SlowMo’s Hamburgers, сети ресторанов быстрого обслуживания. Однако «Гамбургеры» SlowMo еще не нашли никого, кто бы подходил для прежнего положения Карлоса.Команда SlowMo’s Hamburgers просит Карлоса в свободное время поработать по контракту до тех пор, пока не будет найдена подходящая замена. Карлос обдумывает предложение. Карлос считает, что он мог бы работать для SlowMo’s Hamburgers в свободное время дома, и считает, что это не повлияет на его работу для Wendy’s. Может ли он принять предложение о работе?

Разрешение: Карлос не может принять предложение SlowMo’s Hamburgers. Хотя у него могут быть самые лучшие намерения, работа как на Венди, так и на конкурента создает конфликт интересов.Работа на конкурента вредит способности Карлоса принимать беспристрастные решения от имени Венди. Более того, трудоустройство за пределами Wendy’s у конкурента, поставщика или продавца ставит под угрозу информацию Венди. Прежде чем браться за какую-либо внешнюю работу, вы должны уведомить своего руководителя, чтобы убедиться, что вы принимаете правильное решение.


Инвестиции и прочие деловые интересы. Конфликт интересов возникает, когда сотрудники имеют личный интерес в бизнесе или финансовом предприятии, который может противоречить интересам Венди. Ожидается, что сотрудники будут посвящать свое время, усилия и лояльность бизнесу Венди. Любое участие сотрудников в любом другом бизнесе должно быть строго ограничено, независимо от того, имеет ли он какое-либо отношение к бизнесу Wendy’s. Это руководство по конфликту интересов распространяется не только на сотрудников, но и на их ближайших родственников, проживающих в своих домах. Сотрудники должны получить предварительное одобрение юридического отдела перед заключением бизнес-операции, которая может создать конфликт интересов.

Деловые операции, совершаемые в интересах членов семьи, выглядят некорректными. Члены вашей семьи не могут иметь личный финансовый интерес, принимать какие-либо платежи, заключать контракты или иным образом устанавливать деловые отношения с Компанией, ее франчайзи или поставщиками, за исключением случаев, когда это было предварительно одобрено Юридическим отделом. Немедленно уведомите своего непосредственного руководителя, специалиста по соблюдению нормативных требований или главного юридического специалиста, если кто-либо из членов вашей семьи работает, дает советы или иным образом проявляет интерес к Компании, поставщику Компании или франчайзи.

Хотя мы не можем предвидеть каждую ситуацию, которая может создать или вызвать конфликт интересов в финансовых / инвестиционных сделках, ниже приведены примеры конфликтов:

  • Работа, работа в качестве партнера, должностного лица или директора или наличие значительного пакета акций в коммерческом предприятии, которое ведет бизнес с Компанией или конкурирует с ней;
  • Покупка, аренда или продажа недвижимости у Венди или в ее окрестностях или в местах, которые, как известно, представляют интерес для Компании или ее франчайзи;
  • Принятие платежей, услуг или займов, недоступных для широкой публики, или оказание консультационных услуг лицам или организациям, имеющим дело или планирующим иметь дело с Wendy’s, или конкурирующим с Компанией;
  • Действовать от имени или консультировать франчайзи, конкурента, поставщика, арендодателя или арендатора в сделках с Венди или аналогичной деятельности ближайшими родственниками сотрудника;
  • Активное посвящение времени управлению любым другим коммерческим предприятием, которое отнимет время от вашего обычного рабочего графика или обязанностей; и
  • Использование для себя деловых возможностей, которые по праву принадлежат Компании.

Финансовый интерес не включает владение ценными бумагами в корпорации, если выполняются все следующие условия:

  • Ценные бумаги торгуются на национальной бирже или внебиржевом рынке, о чем регулярно сообщается в финансовой прессе;
  • Вы не владеете более чем 1/10 от 1% выпущенных ценных бумаг корпорации; и
  • Рыночная стоимость ценных бумаг, которыми вы владеете, составляет не более 25% вашего валового дохода за последний календарный год.

Взаимность. Во многих случаях Wendy’s покупает товары или услуги у поставщика, который также покупает товары или услуги у нас. Такая практика нормальна и приемлема, но никакие формы давления с целью взаимности с этим поставщиком недопустимы. Поставщиков нельзя просить покупать наши продукты или услуги, чтобы стать или продолжать оставаться нашим поставщиком.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВОВ КОМПАНИИ


То, как Компания защищает свои активы, сигнализирует общественности не только о стандартах заботы, но и о честности. Использование активов Компании в любых незаконных целях строго запрещено. Наши активы — это намного больше, чем наше оборудование, инвентарь, корпоративные средства и материалы. Они включают концепции, бизнес-стратегии и планы, финансовые данные, права интеллектуальной собственности и другую информацию о нашем бизнесе. Каждый сотрудник несет личную ответственность за сохранность, техническое обслуживание и надлежащее и эффективное использование активов Венди, над которыми он или она имеет контроль, и должен защищать эти активы как от преднамеренных, так и от непреднамеренных потерь или повреждений.Воровство, халатность и растрата напрямую влияют на прибыльность компании.

Компания предоставляет широкий спектр активов в качестве ресурсов для своих сотрудников при ведении бизнеса Компании, таких как компьютеры, системы связи и другое оборудование и материалы. Мы ожидаем, что все сотрудники будут использовать разумные суждения и осмотрительность, чтобы активы Компании использовались в законных деловых целях. Такие предметы, как продукты питания, денежные средства, сезонные абонементы, оборудование и расходные материалы должны использоваться только в законных деловых целях или в благотворительных целях, разрешенных назначенным руководством.Кроме того, еда, оборудование или принадлежности Венди не должны продаваться, сдаваться в долг, отдавать или иным образом утилизировать, независимо от состояния или стоимости, без предварительного разрешения назначенного руководства. Иногда некоторые активы Компании, которые больше не нужны в бизнесе, могут быть проданы сотрудникам. Эти продажи должны сопровождаться надлежащим образом утвержденной документацией, подписанной соответствующим органом, кроме сотрудника, совершающего покупку.

Использование компьютеров и другой техники компании. Компьютеры и электронная информация — важные инструменты для поддержки нашего бизнеса. Мы все должны убедиться, что используем технологии надлежащим образом. Как отмечается в политике информационной безопасности Общества и других политик и процедур HR, с использованием компьютеров Компании или другие технологии для сбора или распространения оскорбительной, непристойного, дискриминационным, оскорбительным, порнографические или другие несоответствующие данные или информацию, не допускается, независимо от того, во время или после работай. Электронные сообщения должны составляться с той же тщательностью, что и любой другой документ Компании.Электронные сообщения — это долговечные и восстанавливаемые письменные записи, которые можно легко копировать и пересылать по всему миру без вашего ведома или согласия. Вы не должны использовать систему электронной почты Компании для распространения личных или политических взглядов, шуток или неуместных сексуально откровенных или оскорбительных заявлений, отправки несанкционированных ходатайств или писем по цепочке или ведения бизнеса для другой организации. Использование ненормативной лексики, уничижительных замечаний, дискриминационных или оскорбительных комментариев, намеков, угроз или оскорблений строго запрещено.

Чтобы обеспечить безопасность наших компьютерных систем и информации, нам необходимо предпринять необходимые действия для защиты всех паролей и идентификационных кодов для предотвращения несанкционированного доступа. Wendy’s оставляет за собой право блокировать оскорбительные, незаконные и не связанные с бизнесом сайты, а также отслеживать и перехватывать все содержимое любых сообщений, передаваемых или хранящихся в ее системе, включая информацию, которая была удалена пользователями. Не стоит рассчитывать на конфиденциальность при использовании электронной почты и Интернета. Компания контролирует электронную почту и доступ в Интернет, чтобы гарантировать их ответственное и профессиональное использование.Мероприятия по мониторингу, если они проводятся, будут соответствовать всем законодательным требованиям.

Если вы получили какие-либо несоответствующие сообщения, вы должны немедленно уведомить об этом своего руководителя, специалиста по соблюдению нормативных требований, отдел кадров или отдел информационных технологий.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ И СОБСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ


Информация о компании. Конфиденциальная информация включает информацию о сотрудниках Компании, клиентах, коммерческой тайне, активах, финансах, производственных процессах, оборудовании, изобретениях, проектах, поставщиках, интеллектуальной собственности, бизнес-планах и стратегиях, стратегиях ценообразования, маркетинговых данных и стратегиях, продажах, условиях , затраты, распространение, техническая экспертиза и другая закрытая информация. Конфиденциальная информация также включает программы, процессы, данные, планы и стратегии, которые вы разрабатываете, будучи сотрудником Wendy’s. Конфиденциальная информация не должна быть помечена как «конфиденциальная», чтобы считаться таковой. Это информация, не известная широкой публике или в отрасли, в которой мы работаем, и которая дает нам конкурентное преимущество.

Если у вас есть сомнения в том, является ли информация конфиденциальной, подумайте, получит ли конкурент ее преимущество или вы или другое лицо или компания (включая акционеров компании) выиграете от ее раскрытия.Если «да», то с этой информацией следует обращаться как с конфиденциальной, и вы должны получить разрешение юридического отдела, прежде чем раскрывать ее.

Очень важно помнить, что конфиденциальная информация, полученная или полученная в процессе вашей работы, является исключительной собственностью Компании и не может быть раскрыта какой-либо другой стороне без предварительного согласия Компании. Его нельзя использовать для продвижения интересов какого-либо лица или компании, кроме интересов Венди, ни во время вашей работы, ни после того, как вы уволились из компании.Только Wendy’s определяет, кто имеет право владеть или использовать такие данные, за исключением случаев, когда законом требуется иное. Вы должны вернуть всю конфиденциальную информацию или документы, содержащие такую ​​информацию, Компании при отбытии.

Записи о персонале и льготах считаются строго конфиденциальной информацией, которая не может быть скопирована или удалена из помещения Венди без предварительного согласия главы отдела кадров, специалиста по соблюдению нормативных требований или исполнительного директора Компании, а в некоторых случаях — предварительное согласие отдельного сотрудника.Такая информация является частной и конфиденциальной, и с ней необходимо обращаться в соответствии со всеми применимыми законами.

Примеры персональных данных включают личные данные, информацию о занятости, медицине, финансах, образовании и обучении. В большинстве стран существуют законы, регулирующие сбор и использование персональных данных, хотя типы данных, характер защиты и местные механизмы обеспечения соблюдения различаются. Политика Венди заключается в соблюдении всех применимых законов. Все сотрудники несут ответственность за соблюдение требований конфиденциальности данных в соответствии с такими законами и постановлениями, а также руководящими принципами и политиками Компании.От сотрудников может потребоваться пройти обучение.

Не обсуждайте конфиденциальную информацию с людьми за пределами Венди, включая членов семьи. Не оставляйте конфиденциальные записи или документы в местах, где их могут прочитать другие. Не обсуждайте и не работайте с данными Венди в общественных местах, где разговор может быть подслушан или данные будут скомпрометированы.

Осторожно обращайтесь со всей конфиденциальной информацией. Отметьте письменные материалы как «конфиденциальные» и никогда не обсуждайте конфиденциальную информацию в общественных местах, включая лифты и туалеты. Преднамеренное или непреднамеренное раскрытие конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб Wendy’s и нанести ущерб ее коммерческой деятельности. Обсуждение и раскрытие такой информации должно быть строго ограничено теми уполномоченными лицами, которым это необходимо. Вопросы относительно раскрытия информации следует направлять в юридический отдел.

Мы уважаем коммерческие тайны, авторские права, товарные знаки и патентные права других лиц. Если иное не разрешено владельцем или если использование разрешено законом, копирование такого материала может нарушать закон и Кодекс.

Не раскрывайте конфиденциальную информацию предыдущего работодателя без письменного согласия этого работодателя. Если вы покинете Wendy’s, у вас будет постоянное обязательство по защите конфиденциальной информации Венди. Неправильное получение конфиденциальной информации других лиц может привести к потенциальной юридической ответственности Wendy’s. Неправильное раскрытие конфиденциальной информации Компании может привести к потере ценных прав интеллектуальной собственности. Не запрашивайте и не раскрывайте информацию, которая должна оставаться конфиденциальной.

Сценарий: Шерил, бывшая сотрудница SlowMo’s Hamburgers, только что начала работать в Wendy’s. Первый проект Шерил — выработать стратегию, чтобы сделать методы доставки и складирования более эффективными. Шерил вспоминает некоторые исследования, которые она провела по этому поводу, работая в SlowMo’s Hamburgers. Шерил помнит, как SlowMo’s Hamburgers внедрила в свою систему, и рассматривает возможность использования того же решения в Wendy’s. Может ли Шерил использовать исследования и стратегию своего бывшего работодателя на благо Венди?

Разрешение: Разрешение: Черил не должна использовать проприетарные исследования или решения своего предыдущего работодателя в интересах Венди.Исследование, проведенное бывшим работодателем Шерил, и его результаты являются интеллектуальной собственностью SlowMo’s Hamburgers. Использование информации, принадлежащей бывшему работодателю, может нарушить закон и Кодекс. В том же смысле вы не должны использовать конфиденциальную информацию или ноу-хау, полученные от Wendy’s, у другого работодателя, даже после того, как вы уволитесь с работы в Wendy’s.

Информация о франчайзи, поставщиках или покупателях. Характер бизнеса Венди дает многим сотрудникам доступ к важной деловой информации о франчайзи, поставщиках и, в некоторых случаях, к личной информации о клиентах. Чтобы поддержать их доверие, вы должны защищать конфиденциальность этой информации. Информация о бизнесе франчайзи или поставщика является конфиденциальной, как и личная информация о клиентах. Раскрытие информации внутри Компании должно производиться только по служебной необходимости. Раскрытие информации посторонним лицам, за исключением соблюдения требований законодательства, не только несовместимо с настоящим Кодексом, но в некоторых случаях также может быть незаконным.

Компьютерная безопасность. Все программное обеспечение и данные, размещенные на всех компьютерах, будь то в производстве или на тестировании Компанией, являются исключительной собственностью Wendy’s. Ваш пароль должен быть защищен и не должен разглашаться другим лицам. Вы должны защищать любой персональный компьютер, принадлежащий или предоставленный Компанией, чтобы гарантировать, что его данные, программное и аппаратное обеспечение не будут использованы неправомерно.

Вы не должны вводить на какой-либо компьютер Компании какое-либо программное обеспечение, которое не лицензировано или приобретено законным путем.Если вы загружаете данные с досок объявлений, сетевых служб или из Интернета, вы должны сначала просканировать данные с помощью программного обеспечения для обнаружения вирусов, прежде чем они будут введены в любую сетевую среду Компании. Вы должны получить предварительное письменное разрешение от отдела информационных технологий, прежде чем внедрять любое новое программное обеспечение в сеть. Ни при каких обстоятельствах вы не должны копировать принадлежащее Компании или лицензионное программное обеспечение для использования на личном или принадлежащем Компании оборудовании без предварительного разрешения Департамента информационных технологий.Копирование такого программного обеспечения может быть незаконным и повлечь за собой штрафы и взыскания для Компании и для вас.

Голосовая и электронная почта, а также сообщения, созданные или полученные в офисе или в офисных системах, не являются конфиденциальными. Компания оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления использовать системы голосовой и электронной почты для отслеживания, просмотра, копирования, печати или удаления любых сообщений, для раскрытия сообщений другим лицам или использования их для любых целей. Для получения дополнительной информации вам следует обратиться к Политике информационной безопасности Компании, доступ к которой можно получить во внутренней сети Компании.

Кроме того, Компания оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления контролировать использование Интернета в офисе или в офисных системах.

Запись разговоров. Без предварительного письменного согласия директора по правовым вопросам или сотрудника отдела нормативно-правового соответствия ни один сотрудник не может подслушивать, или тайно записывать на пленку, или в электронном виде, или записывать на видео любой разговор, общение, действие или событие. Эта политика применяется к любому разговору, общению, деятельности или событию, которые каким-либо образом затрагивают Компанию или любого из наших сотрудников, франчайзи, поставщиков или клиентов.Время от времени Компания может записывать на пленку, записывать, записывать на видео или иным образом отслеживать разговоры или другие коммуникации между сотрудниками и / или между сотрудниками и внешними лицами в законных деловых целях, таких как обучение по обслуживанию клиентов или для защиты целостности определенных деловых операций. . Как правило, сотрудники будут уведомлены, когда такая запись будет произведена, в соответствии с действующим законодательством. Однако при определенных обстоятельствах уведомление может не предоставляться, например, когда Компания проводит расследование потенциальных нарушений настоящего Кодекса или связанных с ним политик или совместно с регулирующими органами.Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой политики, вам следует обратиться в юридический отдел.

Связь с прессой и другими внешними организациями. В дополнение к ограничениям конфиденциальности, описанным выше, ни один сотрудник не может раскрывать или каким-либо образом передавать конфиденциальную или служебную информацию Wendy’s финансовым или торговым организациям, государственным или частным СМИ. Только главный исполнительный директор, главный финансовый директор, главный юридический директор или директор по связям с общественностью могут разрешить раскрытие таких данных.Любые вопросы относительно такой информации можно направлять главному директору по коммуникациям. Любые вопросы относительно этой политики следует направлять в юридический отдел.

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ


Компания использует бухгалтерские записи для подготовки отчетов для Совета директоров, руководства, акционеров, кредиторов, государственных органов и других лиц. Все бухгалтерские записи Компании и отчеты, созданные на их основе, должны храниться и представляться в соответствии с законами каждой применимой юрисдикции.Более того, записи должны точно и достоверно отражать активы, обязательства, доходы и расходы Компании. Все действия и обязательства должны выполняться в соответствии с Политикой авторизации Компании и письменным делегированием полномочий.

Надлежащий учет и отчетность. Wendy’s поддерживает систему внутреннего контроля, которая, по ее мнению, обеспечивает разумную уверенность в том, что операции выполняются в соответствии с разрешением руководства и надлежащим образом регистрируются.Система характеризуется средой, ориентированной на управление. Ожидается, что все сотрудники будут строго придерживаться этой политики.

Наши записи имеют решающее значение для выполнения наших финансовых, юридических и деловых обязательств. Поэтому все записи, включая данные о занятости, заработной плате и финансовые данные, чеки и платежи, а также другие важные данные, должны быть подготовлены с точностью и тщательностью. Нечестность или небрежность при записи или сообщении информации внутри или за пределами Компании не только строго запрещены, но и могут привести к гражданской или уголовной ответственности для вас или Венди.

  • Все бухгалтерские книги и финансовые записи должны вестись таким образом, чтобы полностью и точно отражать с разумной детализацией все поступления, расходы, транзакции, активы и обязательства в соответствии с политикой Венди и Общепринятыми принципами бухгалтерского учета («GAAP») .
  • Никакая ложная или искусственная информация не может быть записана ни по какой причине.
  • Сотрудникам запрещается делать ложные или вводящие в заблуждение заявления в связи с любым аудитом или проверкой финансовой отчетности и документации Компании, хозяйственной деятельности или соблюдения законов или нормативных актов.
  • Каждый сотрудник несет личную ответственность за средства Венди, которые он контролирует. Запрещается производить платеж или выставлять счет от имени Wendy’s с намерением или пониманием того, что любая часть такого платежа или квитанции должна использоваться для целей, отличных от тех, которые описаны в подтверждающих документах.
  • Запрещается вести или открывать секретные фонды или незарегистрированные счета для каких-либо целей.
  • Ни один сотрудник не может неправомерно или обманным путем влиять, принуждать, манипулировать или вводить в заблуждение независимых или внутренних аудиторов в отношении финансовой отчетности Компании, методов бухгалтерского учета, раскрытия информации или внутреннего контроля или процедур.
  • Записи компании должны рассматриваться как конфиденциальная информация в соответствии с настоящим Кодексом.
  • Немедленно уведомите своего менеджера, специалиста по соблюдению нормативных требований или горячую линию по соблюдению нормативных требований, если вы подозреваете, что какой-либо фонд, актив, вход, транзакция или платеж нарушают эту политику. В зависимости от ваших обязанностей от вас может потребоваться периодически подтверждать соответствие этому конкретному разделу политики.
  • Если вы менеджер — установите и поддерживайте такой внутренний контроль, который может потребоваться для обеспечения соблюдения этого раздела политики.Публикуйте эти средства контроля, чтобы гарантировать, что соответствующие сотрудники понимают их и соблюдают их.

Если у вас возникнут сомнения по поводу любого из вышеперечисленного, проконсультируйтесь со своим руководителем, юридическим отделом или специалистом по соблюдению нормативных требований.

Кредиты. Никогда не обещайте и не предоставляйте ссуды или инвестиции любого рода без полного соблюдения Политики авторизации Компании и применимых требований к ведению документации.

GAAP. Ожидается, что все сотрудники продемонстрируют финансовую честность при обработке отчетов о командировках и расходах и других финансовых операций. Денежные средства или другие активы не должны храниться в каких-либо неучтенных или неучтенных фондах для каких-либо целей. Соблюдение GAAP и системы внутреннего контроля Компании необходимо в любое время. Правильное обоснование требуется, когда альтернативный порядок учета возможен в соответствии с GAAP.

Хранение документации. Удаление или уничтожение записей и файлов Венди не является дискреционным. Юридическая и нормативная практика требует хранения определенных записей в течение различных периодов времени, особенно в налоговой, кадровой, здравоохранительной, экологической, контрактной и бухгалтерской областях.Кроме того, если судебный процесс, государственное расследование или аудит еще не завершен, соответствующие записи не должны уничтожаться до тех пор, пока дело не будет закрыто. Уничтожение записей во избежание разглашения в ходе судебного разбирательства может составлять уголовное преступление. У нас есть Политика хранения документации компании, и ее необходимо всегда соблюдать. С любыми вопросами относительно утилизации или уничтожения записей или файлов Венди следует обращаться в юридический отдел.


УЧАСТИЕ СООБЩЕСТВА

В качестве заинтересованных и ответственных граждан сотрудники Wendy’s поощряются к участию в общественной деятельности.Wendy’s будет стремиться к:

  • Функционирует как неотъемлемая часть местных сообществ, в которых она ведет свою хозяйственную деятельность; и
  • Постоянно осознавать преимущества, которые компания и ее сотрудники получают от участия в любых мероприятиях, направленных на улучшение здоровья, благополучия, образования и культуры общества.

Как партнеры с нашими сообществами, мы несем ответственность за поддержку и участие в развитии социальной и гражданской деятельности для повышения качества нашей жизни.

Когда Компания принимает решение об участии в общественном проекте и использует ограниченное время сотрудников и ресурсы Компании, руководство заранее сообщит затронутым сотрудникам, что эти усилия являются проектом, спонсируемым Компанией. Обязательно отделите свою личную общественную деятельность от работы. Занимайтесь общественной деятельностью в свободное время, за счет собственных ресурсов и как частное лицо, а не как представитель Венди. Не заявляйте, что представляете или подразумеваете представительство Компании перед общественностью, в каких-либо публичных процессах или форумах, если это специально не запрашивается руководством.

ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ВЗНОСЫ


Сотрудникам предлагается участвовать в политическом процессе и голосовать за кандидатов или вопросы по своему выбору. Активное участие в политической жизни — это личный выбор каждого сотрудника, и оно должно осуществляться в ваше свободное время в вашей роли частного гражданина, а не от имени Компании.

Отдельным сотрудникам строго запрещено использовать средства Wendy’s или ее имени, активы или собственность в политических целях или для поддержки, прямо или косвенно.Кроме того, политика Компании заключается в том, чтобы прямо или косвенно включать любые политические взносы на ваш счет или каким-либо другим способом, который заставляет Компанию возмещать вам эти расходы. В общем, стоимость билетов на сбор средств на политические мероприятия считается политическим взносом. Таким образом, включение стоимости любого такого обеда по сбору средств в счет расходов, даже если дело действительно обсуждается, противоречит политике Компании и в некоторых случаях незаконно.

Время от времени Wendy’s может, в рамках закона и через Комитет политических действий Wendy’s, поддерживать конкретного кандидата или поддерживать или критиковать предлагаемые законы, постановления или постановления, которые могут повлиять на бизнес-среду, в которой работает Компания. .Наши сотрудники могут участвовать в такой деятельности, но не обязаны или не ожидаются от них.

Политический процесс стал строго регулируемым, и любой, у кого есть какие-либо вопросы о том, что является правильным, а что нет, должен проконсультироваться с Юридическим отделом, прежде чем соглашаться на какие-либо действия, которые могут быть истолкованы как вовлечение Венди в любую политическую деятельность на федеральном уровне. государственный или местный уровень в Соединенных Штатах или в любой другой стране.

БЕЗОПАСНОСТЬ, ЗДОРОВЬЕ И ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА


Wendy’s стремится обеспечить безопасное и здоровое рабочее место для наших сотрудников и посетителей наших помещений.Мы в равной степени привержены предотвращению ухудшения состояния окружающей среды и минимизации воздействия нашей деятельности на землю, воздух и воду. Эти обязательства могут быть выполнены только при условии осведомленности и сотрудничества всех сотрудников. Каждый из нас несет ответственность за соблюдение безопасных рабочих процедур и политик Компании (включая Политику запрета курения Компании), за охрану собственного здоровья и здоровья наших коллег, а также за поддержание и использование систем контроля за загрязнением.

В Соединенных Штатах существуют регулирующие органы в рамках федеральной, государственной или местной юрисдикции для обеспечения соблюдения законов и нормативных актов, касающихся безопасности, здоровья и защиты окружающей среды. Политика компании заключается в соблюдении буквы и духа законов и нормативных актов, находящихся в ведении этих агентств, и в попытках выработать отношения сотрудничества с сотрудниками инспекций и правоохранительных органов этих агентств. В соответствии с этим духом сотрудникам рекомендуется сообщать своему руководителю об условиях, которые они считают небезопасными, вредными для здоровья или опасными для окружающей среды.

Ожидается, что менеджеры будут регулярно проверять уровень заболеваемости и травматизма в своей организации, а также эффективность своих программ по охране здоровья и безопасности.Эти программы должны включать положения об обучении сотрудников в целом и по специальным темам в соответствии с требованиями OSHA. Установка нового оборудования или модификация существующего оборудования должна включать в себя проверку на этапе планирования воздействия на здоровье и безопасность сотрудников, а также меры по минимизации травм и заболеваний.

Передача ответственности за деятельность по охране труда и технике безопасности будет осуществляться в каждом месте в соответствии со структурой управления этого места. Руководителям рекомендуется использовать подходы, основанные на участии, везде, где это возможно, для дальнейшего максимального вовлечения сотрудников в эту деятельность. Цели, результаты и действия должны быть доведены до сведения сотрудников, чтобы повысить осведомленность об этом важном аспекте нашей деятельности.

ПРИЛОЖЕНИЕ A

Если вопрос все еще существует, сотрудники должны обсудить конкретные обстоятельства со своим руководителем или сотрудником отдела нормативно-правового соответствия.

Специалист по соблюдению нормативных требований
E.J. Wunsch
The Wendy’s Company
One Dave Thomas Boulevard
Dublin, Ohio 43017
E-Mail: [email protected]

часто задаваемых вопросов (FAQ) | Mastercard

Где я могу получить ежедневную предоплаченную карту Mastercard®?

Найдите карту Mastercard Everyday Prepaid Card, которая подходит именно вам; они доступны в магазинах-участниках и в Интернете по предоплаченным картам Mastercard.

Нужно ли мне активировать и регистрировать свою предоплаченную карту перед ее использованием?

Требования к активации и регистрации различаются, поэтому подробные инструкции см. На упаковке карты.Однако вам необходимо зарегистрировать свою карту, чтобы воспользоваться функцией пополнения счета, защитой от нулевой ответственности и преимуществами замены карты, предлагаемыми вашей предоплаченной картой.

Как использовать ежедневную предоплаченную карту Mastercard?

Используйте свою ежедневную предоплаченную карту как обычную дебетовую или кредитную карту при оформлении заказа; проведите им по терминалу или отдайте кассиру, если потребуется. Ваша покупка будет автоматически списана с баланса карты.

Где я могу использовать свою ежедневную предоплаченную карту Mastercard?

Используйте свою ежедневную предоплаченную карту Mastercard повсюду, где принимают дебетовые карты Mastercard, включая миллионы точек по всему миру, а также заказы через Интернет, почту и телефон. Вы также можете использовать свою карту для оплаты счетов в Интернете.

Доступный остаток на моей карте не покрывает сумму покупки. Могу ли я использовать свою предоплаченную карту?

Да, просто сообщите кассиру заранее, какую сумму вычесть с вашей карты предоплаты и сколько вы заплатите с помощью альтернативного метода оплаты. Обратите внимание, что этот процесс, известный как «раздельный тендер», может поддерживаться не всеми продавцами.

Как вернуть товар, приобретенный с помощью ежедневной предоплаченной карты Mastercard?

Когда вы делаете возврат, кассир может попросить показать вашу карту.Стоимость возвращенного товара будет возвращена на карту.

Я не могу найти свою ежедневную предоплаченную карту Mastercard. Что я должен делать?

Если вы зарегистрировали свою ежедневную предоплаченную карту Mastercard, ваш эмитент может использовать информацию, указанную вами при регистрации, для выпуска новой карты. Обязательно записывайте номер карты.

Немедленно свяжитесь с эмитентом, чтобы сообщить об утерянной или украденной карте. Вы также можете обратиться в службу экстренной помощи за дополнительной помощью.

Зарегистрированные ежедневные предоплаченные карты

Mastercard включают защиту нулевой ответственности. Действуют определенные исключения.

Как мне пополнить мою карту?

Лучший способ пополнить счет карты — это настроить прямой перевод вашей зарплаты. Информация о прямом депозите различается, поэтому проверьте упаковку карты или обратитесь к эмитенту карты.

Вы также можете добавить деньги на свою карту в участвующих розничных точках. Проверьте упаковку вашей карты или свяжитесь с эмитентом карты, чтобы узнать, какие розничные продавцы поддерживаются.

Где я могу получить предоплаченную подарочную карту Mastercard?

Предоплаченные подарочные карты

Mastercard доступны в отделениях банков, розничных точках продаж, онлайн и по телефону. На выбор предлагается множество стилей карточек, некоторые из которых можно настроить с уникальным дизайном, именем получателя и личными сообщениями. Найти подходящую подарочную карту с предоплатой несложно.

Я получил предоплаченную подарочную карту Mastercard. Нужно ли мне активировать или регистрировать мою карту перед ее использованием?

Многие предоплаченные подарочные карты Mastercard, продаваемые в розничных точках, автоматически активируются при покупке карты.Если у вас есть вопросы по активации, позвоните по номеру обслуживания клиентов, указанному на обратной стороне карты. Для покупок в Интернете и по телефону вам может потребоваться зарегистрировать карту в эмитенте карты.

Как долго я могу использовать предоплаченную подарочную карту Mastercard?

Вы можете совершать покупки с помощью предоплаченной подарочной карты до тех пор, пока на карте не будет исчерпана ее стоимость или до истечения срока, указанного на карте.

Как работают предоплаченные проездные карты?

Предоплаченные проездные карты работают так же, как и все предоплаченные карты Mastercard, что означает, что вы можете тратить до суммы, указанной на карте, везде, где принимается дебетовая карта Mastercard.

Возможно, вы захотите проверить баланс своей карты перед покупкой, так как продавец или поставщик услуг не сможет получить эту информацию для вас.

Как я могу получить остаток на моей предоплаченной проездной карте?

В зависимости от вашей карты вы можете проверить свой баланс на сайте эмитента. Некоторые продавцы также будут иметь возможность читать баланс вашей карты за вас.

Что делать, если моя карта утеряна или украдена?

Немедленно свяжитесь с эмитентом вашей карты, чтобы сообщить об утерянной или украденной карте.На обратной стороне карты указан номер службы поддержки клиентов. Обязательно запишите номер туристической карты Mastercard. Эта информация может потребоваться вашему эмитенту, чтобы аннулировать карту и произвести замену.

Зарегистрированные карты предоплаты

Mastercard Travel могут включать Защиту нулевой ответственности. Действуют определенные исключения.

Что такое Mastercard rePower?

Mastercard rePower Load Network — это услуга, которая позволяет вам добавлять деньги на вашу подходящую предоплаченную карту Mastercard у участвующих продавцов.

Просмотрите ответы на часто задаваемые вопросы о rePower, чтобы узнать больше.

Как мне получить остаток на моей карте предоплаты Mastercard?

Следуйте инструкциям, прилагаемым к вашей карте. Как правило, это включает посещение веб-сайта эмитента карты или звонок по номеру телефона, указанному на обратной стороне карты.

Что делать, если здесь нет ответа на мой вопрос?

Если вашего вопроса здесь нет, мы рекомендуем вам обратиться в финансовое учреждение, выпустившее вашу карту. Найдите номер службы поддержки на обратной стороне карты. Вы также можете связаться с центром помощи Mastercard по бесплатному телефону 1-800-Mastercard (1-800-627-8372) или получить за пределами США по телефону 1-636-722-7111. Если вы считаете, что на ваш вопрос может ответить только Mastercard, отправьте свой вопрос здесь.

Поддержка сотрудников

— часто задаваемые вопросы и база знаний

Часто задаваемые вопросы

Я забыл свой пароль. Как мне его сбросить?

Рабочий стол: Щелкните «Справка» в правом верхнем углу экрана входа в систему.Выберите «Забыли пароль» и следуйте инструкциям. После входа на портал самообслуживания нажмите «Настройки» в разделе «Доступ пользователя», чтобы изменить свое имя пользователя или пароль.

Мобильный: Вы не можете сбросить пароль из мобильного приложения, но можете получить помощь при входе в систему. Нажмите «Помощь при входе» в нижнем левом углу или на экране входа в систему. Коснитесь «Забыли пароль» и следуйте инструкциям.

Какой у меня идентификатор компании?

Идентификатор вашей компании — это первое поле, которое вы заполняете при входе в Paylocity как на настольном компьютере, так и в мобильном приложении.

На рабочем столе вы также можете найти свой идентификатор компании в верхнем левом углу любого приложения в Paylocity после входа в систему. В мобильном приложении Paylocity вы можете найти свой идентификатор компании, выбрав «Еще», а затем «О программе» в меню после входа в систему.

Почему я не получил свой одноразовый пароль?

Если вы не получили одноразовый пароль, начните с проверки папки «Спам». Если вы не найдете его там, повторно отправьте код и выберите вариант, чтобы он был отправлен вам.

Если вам все равно не повезло, свяжитесь с администратором вашей компании (даже если это бывший работодатель). Они могут проверить, правильно ли указан номер телефона или адрес электронной почты в вашем профиле сотрудника.

Почему у меня нет адреса электронной почты?

Официальный рабочий адрес электронной почты должен быть введен в адрес вашего сотрудника администратором вашей компании. Вы можете ввести личный адрес электронной почты, войдя в Paylocity. Выберите «Файл расчета заработной платы сотрудников» в разделе «Сотрудники» в верхней строке меню.На вкладке «Личные» убедитесь, что вы находитесь в разделе «Демографические данные», и введите свой адрес в разделе «Личный телефон и электронная почта». Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», когда закончите.

В мобильном приложении коснитесь стрелки в правом верхнем углу рядом со своим именем. Нажмите «Изменить» вверху справа и введите свой адрес электронной почты в поле «Электронная почта». Не забудьте нажать «Сохранить» в правом верхнем углу, когда закончите.

Как я могу зарегистрировать свою учетную запись? Я получаю сообщения об ошибках.

Если у вас возникли проблемы с регистрацией, это может быть одна из следующих проблем:

  1. Идентификатор компании, фамилия, номер социального страхования и / или почтовый индекс, который вы ввели, не соответствуют данным в системе.
  2. Администратор компании (даже если вы там больше не работаете) должен предоставить вам доступ. Как правило, этот человек является менеджером по персоналу или расчетом заработной платы вашей компании.
Я еще не получил зарплату и / или прямой депозит. Что мне делать?

Если вы не получили физическую зарплату или квитанцию ​​о прямом депозите, обратитесь в отдел кадров (даже если вы больше не работаете в этой компании) и подтвердите свой адрес доставки и / или информацию о счете для прямого депозита.

Кто администратор моей компании?

Чтобы узнать, кто является администратором вашей компании, обратитесь в отдел кадров вашего нынешнего или бывшего работодателя. Как правило, этот человек является менеджером по персоналу или расчетом заработной платы вашей компании.

Как распечатать отчет или зарплату?

Рабочий стол: Чтобы распечатать одну прошлую зарплату или отчет о нескольких зарплатах, выберите «Файл расчета заработной платы сотрудников» в разделе «Сотрудники» в верхней строке меню. Выберите вкладку «Оплата» и нажмите «Проверить историю».«Выберите чеки, которые нужно распечатать, и нажмите кнопку« Распечатать итоговый отчет ». Чтобы распечатать текущий чек, выберите« Текущий чек »и нажмите« Загрузить версию для печати »внизу.

Мобильный: В меню выберите «Оплатить», а затем нажмите значок конверта в правом верхнем углу. Вам будет предложено создать пароль, а затем вы сможете отправить по электронной почте PDF-файл с корешком последнего чека. Вы также можете отправить по электронной почте любые прошлые зарплаты, нажав «История» в нижней части экрана.Выберите желаемую дату проверки и коснитесь значка конверта в правом верхнем углу.

Как изменить расписание?

После входа в Paylocity выберите «Время и труд» в главном меню. Щелкните «Мое расписание» в верхней строке меню. В мобильном приложении Paylocity нажмите «Расписание» в главном меню.

Примечание. В зависимости от уровня доступа, определенного вашим работодателем, у вас может не быть возможности изменить свое расписание. В этом случае, пожалуйста, обратитесь к своему менеджеру / супервайзеру за исправлениями.

Как мне получить доступ к своим W-2 и другим налоговым формам?

Рабочий стол: После входа в Paylocity выберите «Файл расчета заработной платы сотрудников» в разделе «Сотрудники» в верхней строке меню. Выберите вкладку «Оплата», нажмите «Налоговые формы» и выберите год. У вас будет возможность защитить документ паролем или отказаться от защиты, а затем вы сможете просмотреть файл PDF.

Мобильный: Нажмите меню в левом верхнем углу и выберите «Оплатить». Нажмите «Налоговые формы» в правом нижнем углу экрана и выберите желаемый год (годы).Нажмите значок конверта в правом верхнем углу, чтобы отправить эту информацию на адрес электронной почты. Вам будет предложено создать пароль для PDF по умолчанию.

Если вы не можете получить доступ к своей учетной записи сотрудника, обратитесь в отдел кадров своего нынешнего или бывшего работодателя за дополнительной поддержкой.

Что мне делать, если на моем W-2, 1095-C или 1099 есть ошибка?

Обратитесь к своему кадровому администратору или администратору заработной платы, чтобы получить помощь с ошибками в ваших налоговых формах.

Моя компания больше не существует.Как мне получить квитанции о заработной плате, W-2 или другие документы?

В целях безопасности мы не можем получить доступ или поделиться информацией о сотрудниках с кем-либо, кроме администратора Paylocity в каждой компании, даже если вы больше не работаете там или компания больше не работает. Вы можете получить свои прошлые налоговые документы, связавшись с отделом кадров или владельцами текущего или бывшего работодателя за дополнительной поддержкой или связавшись напрямую с IRS.

Инструкции и информация для работодателя W-2

(Версия для печати)

Имена и номера социального страхования

Каждый год работодатели отправляют копию А формы W-2 в Службу социального обеспечения.Социальное обеспечение совпадает с именем и номером социального страхования (SSN) в каждой Форме W-2 в сравнении с базой данных всех выданных SSN. Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы W-2 в истории доходов сотрудника.

История доходов является основой для определения будущего права сотрудника на получение пособия и суммы пособия по социальному обеспечению. пенсионные программы, программы по инвалидности и оставшиеся в живых. Вот почему очень важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной сети Карточка безопасности, сопоставьте свои платежные ведомости и формы W-2 на конец года.

Публикация 15 налоговой службы (Циркуляр E, Руководство работодателя по налогам) содержит инструкции по записи имен сотрудников и SSN. В налоговом справочнике указано, что после приема на работу сотрудника следует спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны, ксерокопия карты.

Как установить критическое соединение

Обновите свои платежные ведомости — Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2.Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Социальное обеспечение для получения обновленного карта. Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать публикации доходов сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карточку социального обеспечения с новым именем.

Избегайте этих распространенных ошибок — Неправильные или написанные с ошибками имена; неверный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; заголовки до или после имени; и изменения имени не сообщаются в Социальное обеспечение.

Подтвердите имена / SSN в системе социального обеспечения — Воспользуйтесь бесплатным интернет-сервисом Social Security, номером социального страхования Служба проверки (SSNVS), чтобы соответствовать именам сотрудников и SSN во время их приема на работу или до того, как вы подготовите и отправите свой Формы W-2. Есть два варианта проверки через Интернет. Вы можете:

  • Подтвердить до 10 имен и SSN (на каждый экран) и получить немедленные результаты — вариант, идеально подходящий для проверки новых сотрудников.
  • Загружайте за ночь файлы с именами до 250 000 и SSN и, как правило, получайте результаты следующим государственным делом день — вариант, идеально подходящий для проверки всей базы данных заработной платы или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.

    Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних поставщиков, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту службу. Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности по заработной плате (Форма W-2) для целей.

    Зарегистрироваться

    Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль и получите Идентификатор пользователя и выберите свои услуги, включая SSNVS.

    Мы отправим вашему работодателю одноразовый код активации.Когда вы получите код активации, вернитесь в Страница приветствия BSO, выберите «Войти» и укажите свой ID пользователя и пароль. Выберите, введите код активации и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.

Для получения дополнительной информации о SSNVS прочтите: Служба проверки номера социального страхования.

Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить показать карту социального обеспечения сотрудника, чтобы подтвердить имя и SSN правильно отображается в вашей ведомости заработной платы.Если информация на карте совпадает с данными вашей платежной ведомости, попросите сотрудника уточнить у любой офис социального обеспечения для определения и устранения проблемы. Задокументируйте любые действия, которые вы предпринимаете для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о сотруднике заработок с использованием предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после того, как вы заполнили форму W-2, отправьте Сформируйте W-2C, чтобы внести исправления.

Полезные советы

Используйте правильный формат имени
Введите имя в Форме W-2, как показано на карточке социального обеспечения сотрудника.Соединяйте части составного имени либо дефис или пробел. Не объединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, включите все части имени в соответствующем поле имени. Например, имя Джон Р. Смит-Джонс: введите Смит Джонс в поле фамилии.

Особенно важно указать точную фамилию. Если сотрудник указывает имя с очевидным составным или несколькими фамилии, спросите сотрудника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) — отчество.

Бумажные формы W-2, представленные в Службу социального обеспечения
Не указывайте звания или ученые степени, такие как доктор, RN или эсквайр, в начале или конце имени работника. Если карта социального страхования содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только инициалы в середине (без знаков препинания).
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C)
Вы можете ввести суффикс; е.g., Jr., Sr., по адресу 62-65 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников. Поле для отчества или инициала это 15 мест. Вы можете ввести либо среднее имя, либо полное отчество.

Допускается использование спецификаций для подачи форм W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчество и т. Д. Бумажные инструкции относятся только к Копии А формы W-2, которая подается в Службу социального обеспечения.


Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный в карточке социального обеспечения сотрудника.Если вы нанимаете кого-то, у кого нет карты социального обеспечения, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствует ли имя человека и SSN социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить ее как можно скорее. Если вы уже отправили форму W-2 до сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправлений. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, прочтите наш Рандомизация номеров социального страхования Часто задаваемые вопросы.
Формы W-2, представленные в Социальное обеспечение на бумажном носителе
Если у вас все еще нет SSN сотрудника на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя: Применяется для в коробке d на бумажной форме W-2.
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C)
Если у вас все еще нет SSN на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в местах с 3 по 11 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников.Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника.

Публикация социального обеспечения 20-005, ICN # 437010N

Максимальное / минимальное количество рабочих часов | NC DOL

Количество отработанных часов и обязательная сверхурочная работа

Нет законов о заработной плате и часах, которые ограничивают количество часов, которые человек в возрасте 18 лет и старше может работать по дням, неделям или количеству дней подряд, или которые предусматривают перерывы для сотрудников в возрасте 16 лет. или старше.Работодатель вправе корректировать часы работы своих сотрудников независимо от того, что сотрудники должны работать. Например: Чтобы избежать необходимости оплачивать время и половину сверхурочной работы за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю с воскресенья по субботу, работодатель может скорректировать часы работника, который уже отработал 34 часа к концу рабочей недели. в четверг, требуя, чтобы сотрудник работал только шесть часов в пятницу и не работал в субботу вообще, независимо от того, предусматривал ли график, что этот сотрудник должен работать восемь часов в пятницу и субботу.Также это можно сделать независимо от того, согласился сотрудник на это или нет. Работодатель может составить расписание или перенести часы работы своих сотрудников в качестве условия приема на работу.

Правила одинаковы для большой корпорации или небольшого семейного бизнеса. Ни Закон штата Северная Каролина о заработной плате, ни федеральный Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не ограничивают количество часов, в течение которых работник в возрасте 18 лет и старше может быть обязан работать по дням, неделям или количеству дней подряд. .Нет никаких ограничений на количество часов, в течение которых взрослый сотрудник может работать, независимо от того, является ли он освобожденным от уплаты оклада или не освобожденным от налога сотрудником. Работодатель обязан оплачивать своим сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, только повременную и половину сверхурочной оплаты, исходя из обычной ставки заработной платы работника за все часы, отработанные сверх 40 в рабочую неделю. Нет ограничений на количество часов, в течение которых взрослый сотрудник может работать.

Решение о работе сотрудников в восьмичасовые смены, 12-часовые смены, 16-часовые смены и т. Д., полностью зависит от работодателя. Решение о повторном вызове сотрудника на работу в запланированный выходной полностью зависит от работодателя. Работодатель может сделать работу в запланированный выходной день или полную смену условием найма независимо от времени начала или окончания работы сотрудника. Работодатель может сделать сверхурочную работу условием найма. Поскольку работодатель может сделать сверхурочную работу обязательной, работодатель может уволить сотрудника, если он отказывается работать сверхурочно, независимо от того, сколько часов сотрудник уже отработал в этот день или рабочую неделю.Работодатель не уведомляет своих сотрудников о необходимости работать сверхурочно. Работодатель может сообщить своим сотрудникам, что они должны работать сверхурочно в последнюю минуту. Работодатель не обязан учитывать, как график работы повлияет на личную жизнь сотрудника.

Порядок оплаты труда сотрудника зависит от того, не освобожден ли он от минимальной заработной платы и / или сверхурочной работы. Работодатель должен платить работнику как минимум минимальную заработную плату (в настоящее время 7 долларов.25 в час в соответствии с законодательством Северной Каролины и федеральным законодательством о труде) или выплатить сотруднику обещанную ставку заработной платы, в зависимости от того, что больше, а также оплатить время и половину сверхурочной работы на основе обычной ставки оплаты работника за все часы, отработанные сверх 40 в рабочую неделю, если работник не освобожден по какой-либо причине. Минимальная заработная плата и сверхурочная оплата основаны на количестве отработанных часов в каждую рабочую неделю, а не на количестве отработанных часов каждый день или количестве отработанных дней независимо от продолжительности периода оплаты.Каждая рабочая неделя стоит отдельно.

Получение заработной платы не освобождает работника от требований к минимальной заработной плате и / или сверхурочной оплате. Если сотруднику выплачивается заработная плата и не оплачивается время и половина сверхурочной работы за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю, то необходимо определить, является ли работник освобожденным от заработной платы или нет. Основными категориями сотрудников, освобожденных от уплаты заработной платы, являются руководящие (контролирующие) сотрудники, административные сотрудники и профессиональные сотрудники, отвечающие определенным требованиям.Одно из общих требований заключается в том, что освобожденному от уплаты оклада сотруднику должна выплачиваться гарантированная заработная плата в размере не менее 684 долларов за рабочую неделю (без проверки заработной платы для сторонних продаж), которая также является обещанной ставкой оплаты труда для сотрудника. В этом случае не имеет значения, сколько часов в рабочую неделю работает освобожденный от зарплаты сотрудник, поскольку гарантированная заработная плата выплачивается за все часы, отработанные в рабочую неделю, независимо от количества отработанных часов. Для получения более подробной информации о требованиях к работнику быть освобожденным от уплаты заработной платы, пожалуйста, ознакомьтесь с Сводом федеральных правил (CFR) 541, который N.C. Министерство труда приняло.

Кроме того, Закон о заработной плате и часах не требует обязательных перерывов для отдыха или обедов для сотрудников в возрасте 16 лет и старше. Единственные обязательные перерывы для отдыха или обеда предназначены для подростков младше 16 лет. Подросткам в возрасте до 16 лет должен быть предоставлен как минимум 30-минутный перерыв после пяти часов подряд, и никакой перерыв продолжительностью менее 30 минут не считается прерывающим непрерывный период работы. Как правило, работодатель полностью решает предоставлять или не предоставлять перерывы для отдыха и / или обеда некоторым или всем своим сотрудникам в возрасте 16 лет и старше.Работодатель не обязан давать своим сотрудникам перерыв или предоставлять комнату отдыха. Пожалуйста, просмотрите наш информационный бюллетень «Что нужно знать о перерывах» для получения более подробной информации.

Минимальное количество часов в расписании

Работодатель не обязан оплачивать минимальное количество часов своим почасовым сотрудникам или своим сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, в том числе в случае их повторного вызова. Работодатель должен платить своим почасовым сотрудникам и сотрудникам, не освобожденным от налогов, только за фактическое отработанное время независимо от того, сколько времени или как мало времени.

Например: если работодатель вызвал сотрудника на работу, но отправил сотрудника домой после 15 минут ожидания, чтобы узнать, нужен ли сотрудник, то работодатель должен заплатить сотруднику только за 15 минут, поскольку время ожидания — работа. время. Если работодатель вызвал сотрудника на работу, но встретил сотрудника у двери и отправил сотрудника домой до того, как сотрудник должен был ждать или выполнять какую-либо работу, тогда работодатель вообще не должен был бы платить этому сотруднику. Если работодатель вызвал сотрудника на конференцию или собрание, которое длилось всего 30 минут, и это все время, в течение которого сотрудник работал в этот день, то работодатель должен заплатить сотруднику только за 30 минут.Но работодатель должен платить своим сотрудникам за то время, которое они должны ждать в учреждении, чтобы убедиться, что они нужны.

Единственное отличие от этого — если работодатель дал обещание оплачивать своим служащим определенный минимальный период времени, если почасовый служащий или не освобожденный от налогообложения служащий вызывается в качестве соглашения о выплате заработной платы. Предоставление или невыплата обещанной заработной платы, включая пособия по заработной плате, полностью зависит от каждого работодателя. «Обещанная заработная плата» может представлять собой почасовую ставку, превышающую минимальную заработную плату, сверхурочную оплату за определенные отработанные дни, а не установленное законом требование о выплате сверхурочной оплаты за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю, сменную оплату, комиссионные бонусы, сдельная, производственная оплата, еженедельная заработная плата, ежемесячная заработная плата, суточные или расходы на пробег.«Пособия по заработной плате» — это пособия, такие как отпускные, отпуск по болезни, оплата присяжных и отпускные. Если работодатель действительно обещает выплачивать такую ​​заработную плату, то он должен выплатить всю обещанную заработную плату, включая пособия по заработной плате, начисляемые его сотрудникам на основе любой политики, соглашения или практики, установленных работодателем. И в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13 (2), работодатель должен: «Сделать доступными для своих сотрудников в письменной форме или посредством размещенного в месте, доступного для его сотрудников, уведомления о методах найма и политике в отношении обещанной заработной платы.«

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим информационным бюллетенем об обещанной заработной плате, включая выплаты по заработной плате, чтобы получить подробную информацию об обещанной заработной плате и льготах.

Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).

Кредитный союз

государственных служащих — подарочная карта Visa

Подарочную карту SECU Visa можно использовать для покупок практически везде, где принимаются карты Visa — онлайн, по телефону и лично.

Характеристики

  • Загрузить карты на любую сумму от 20 до 500 долларов
  • Покупка в отделении SECU по 2 доллара за карту 1
  • Заказать онлайн через доступ для участников по цене 3,50 доллара за карту 1
  • Транзакции могут обрабатываться как «кредитные» или «дебетовые» 2
  • Использовать как альтернативный способ оплаты наличным, дебетовой или кредитной картой во время путешествий

Активация подарочных карт Visa

Чтобы использовать подарочную карту SECU Visa, активируйте карту и получите личный идентификационный номер (PIN) одним из следующих способов:
  • Позвоните по бесплатному номеру, указанному на обратной стороне карты
  • Войдите на веб-страницу «Моя учетная запись» и выберите «Активировать карту» в меню «Действия с учетной записью».
Если активация завершена по телефону, вам будет предложено услышать PIN-код.Если активация завершена онлайн, отобразится PIN-код.

Регистрация подарочных карт Visa

Важно зарегистрировать подарочную карту SECU Visa на случай утери, кражи или несанкционированных транзакций. Посетите веб-страницу «Моя учетная запись», чтобы зарегистрировать свою подарочную карту, проверить баланс карты и просмотреть историю транзакций по карте. Вы также можете проверить баланс и просмотреть недавние транзакции, позвонив по номеру, указанному на обратной стороне карты.

Дополнительную информацию см. В Условиях использования подарочной карты Visa.

1 Может взиматься дополнительная плата. Дополнительную информацию см. В Условиях использования подарочной карты SECU Visa.
2 Кредитные операции требуют подписи для авторизации покупок; для дебетовых транзакций требуется PIN-код.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *