Кто подписывает кассовую книгу – Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Содержание

Оформление кассовой книги: сшивание и примеры заполнения

Соблюдение правил кассовой дисциплины и ведение кассовой книги является обязательным для всех организаций и частных предпринимателей при любой системе налогообложения, если они оперируют наличными денежными средствами при ведении деятельности. Рассмотрим, как правильно вести кассовую книгу.

Порядок ведения и оформления кассовой книги

Порядок заполнения кассовой книги установлен Положением о ведении кассовых операций, утвержденным Центробанком 12.10.2011 года. Согласно Положению хозяйствующие субъекты при проведении операций с наличными денежными средствами обязаны вести кассовую книгу (форма КО-4). На каждый год оформляется новая кассовая книга. У предпринимателя или организации допускается одна кассовая книга.

На основании полученных приходных и расходных кассовых документов кассир заполняет соответствующие разделы книги. Каждому кассовому документу соответствует одна запись в кассовой книге. По завершении рабочего дня кассир сверяет данные кассовых ордеров с данными кассовой книги, выводит конечный остаток денежных средств и заверяет эту сумму своей подписью. Остаток денежных средств по кассовой книге сверяется с фактическим остатком наличности в кассе.

Главный бухгалтер проверяет правильность отражения приходных и расходных сумм и расчет остатка на конец дня, и подписывает листы кассовой книги и за проверяемую дату. Если в течение дня не проводилось операций по кассе, то остаток денежных средств в неизменной сумме переносится на следующий день. При заполнении кассовой книги не допускаются помарки, это считается нарушением кассовой дисциплины.

Основы кассовой дисциплины для ООО и ИП — оформление приходного кассового ордера.

Читайте статью о том, как подключить платежную систему к своему интернет-магазину.

Как сшивать документы для налоговой — примеры, правила и требования: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/otchetnost/kak-pravilno-sshivat-dokumentyi.html

Если при заполнении кассовой книги была допущена ошибка, не влияющая на расчет остатка денежных средств, следует зачеркнуть одной чертой неверное значение, над ним или под ним написать верный вариант и заверить подписями кассира и главного бухгалтера. Если допущенная ошибка повлекла неправильное отражение остатков и оборотов за определенный период, то допускается одинарное перечеркивание ошибочных страниц с пометкой «Аннулировано» и составление новых кассовых листов с корректными данными.

При этом кассир должен составить рапорт на имя главного бухгалтера об обнаружении ошибки. Главный бухгалтер или директор назначает комиссию, ответственную за внесение корректировок в кассовую книгу. После внесения исправлений кассир составляет бухгалтерскую справку с описанием допущенной ошибки и внесенных исправлений.

Налоговая инспекция вправе проверять правильность ведения кассовой книги и штрафовать за нарушения кассовой дисциплины. Однако нужно учесть, что инспектор имеет право оштрафовать предприятие или предпринимателя за нарушение кассовой дисциплины, если нарушение выявлено менее, чем через 2 месяца с момента его совершения.

Титульный лист кассовой книги

На титульном листе кассовой книги пишется полное наименование организации или ФИО предпринимателя, а также год, за который ведется кассовая книга.

Вкладной лист кассовой книги

Страница кассовой книги состоит из двух одинаковых по заполнению частей — вкладного листа и отчета кассира. Заполнять кассовую книгу на бумажном носителе можно с помощью копировальной бумаги или без нее, дублируя записи вкладного листа в отчете кассира. Вкладной лист остается в кассовой книге, а отчет кассира прикладывается к кассовым документам за операционный день.

Образец заполнения кассовой книги

Рассмотрим правила, как правильно оформлять поля кассовой книги.

  • В графе «Касса за» указывается дата проведения операций. В поле «Лист» указывается порядковый номер листа кассовой книги.
  • В поле «Номер документа» указывается номер соответствующего приходного или расходного ордера.
  • В графе «От кого получено или кому выдано» пишутся инициалы физического лица или наименование организации, вносящей или получающей денежные средства, а также характер операции.
  • В графе «Номер корреспондирующего счета, субсчета» прописывается номер счета, корреспондирующего со счетом 50, указывающего на способ поступления или расходования средств. Предприниматели эту графу не заполняют.
  • В строке «Приход» проставляется сумма полученных денежных средств по ПКО.
  • В строке «Расход» указывается сумма выплаченных денежных средств по РКО.
  • В графе «Итого за день» подсчитываются общие суммы поступления и выплаты денежных средств.
  • В графе «Остаток денежных средств на конец дня» рассчитывается сумма остатка в кассе, полученная сложением остатка денежных средств на начало дня и поступлений за день за минусом суммы произведенных расходов.

Если в сумме денежных средств на конец дня есть средства для выдачи заработной платы, пособий, стипендий, следует указать их отдельной суммой. В конце страницы прописью указывается количество приходных и расходных ордеров.

Как сшивать кассовую книгу

Страницы кассовой книги нумеруются сквозным способом. Вся книга прошнуровывается и заверяется печатью и подписью директора и главного бухгалтера, чтобы не было возможности изъять листы из книги. На последнем листе кассовой книге указывается цифрами и прописью количество прошнурованных листов книги.

Ведение электронной кассовой книги

Внимание!

Подготовить и скачать кассовую книгу можно в онлайн-бухгалтерии. Всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно!

Возможно оформление кассовой книги в электронном виде. С помощью специальной программы листы кассовой книги распечатываются и сшиваются, а в конце года нумеруются и скрепляются печатью и подписями ответственных лиц. При оформлении кассовой книги в электронном виде титульный лист распечатывается в конце года и скрепляется с вкладными листами книги. При ведении кассового регистра в электронном виде допускается оформление кассовой книги поквартально, а не за год.

Нужна ли кассовая книга для ИП?

До вступления в силу Порядка ведения кассовых операций законодательство не указывало прямо и однозначно на обязательное ведение предпринимателями кассовой книги. В Арбитражной практике также имелись решения судов в пользу предпринимателей, которые при совершении операций с наличными средствами не заполняли кассовую книгу.

Однако в применяемом с 2012 года Порядке указано об обязательном ведении кассовой книги предпринимателями. ИП, осуществляющие наличные операции, обязаны вести кассовую книгу независимо от используемой системы налогообложения. За некорректное ведение кассовой книги и нарушения кассовой дисциплины, выявленные при налоговой проверке, на предпринимателя может быть наложен штраф.

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

bsnss.net

Как правильно сшить кассовую книгу — образец?

Как правильно подшить кассовую книгу

Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция

Как прошить кассовую книгу: фото

Итоги

Как правильно подшить кассовую книгу

Несмотря на то, что большая часть привычных ранее кассовых документов отменена после введения онлайн-касс, кассовая книга по-прежнему остается обязательным для оформления документом.

Подробнее о том, какие кассовые документы сейчас можно не оформлять и почему, узнайте из материала «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».

Существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги.

Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу.

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.

ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.

Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой статье.

По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.

Какой штраф предусмотрен за отсутствие кассовой книги, узнайте по ссылке.

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).

О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в следующей части статьи.

Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция

Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.

Пошаговая инструкция:

  1. Перед тем как сшить кассовую книгу, необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1 страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
  2. Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
  3. Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
  4. Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.
  5. Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 × 10 см). Этот лист и является пломбой.
  6. Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.
  7. На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: «В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов» (в соответствии с постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
  8. Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее. Это необходимо для того, чтобы не было возможности отклеить пломбу и сфальсифицировать страницы из кассовой книги. Частичный оттиск печати тяжело подделать и практически невозможно вставить на старое место, не повредив границы оставшегося на обложке частичного оттиска. Обратите внимание, что с 07.04.2015 ООО и АО могут не иметь печать, если она не предусмотрена уставом общества (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В этом случае оттиск печати на пломбе кассовой книги не проставляется. Но если организация имеет печать, то целесообразнее проставить ее оттиск на пломбе и кассовой книге, так как все-таки сама форма кассовой книги наличие печати (штампа) предусматривает.

Как прошить кассовую книгу: фото

На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга (образец способа сшивания, который был подробно описан выше).

Как правильно сшить кассовую книгу — образец? 

Как заполнить титульный лист кассовой книги, узнайте здесь.

Итоги

Кассовую книгу обязаны вести компании и ИП (не важно, применяют они ККТ старого образца или онлайн-кассы).

Кассовую книгу, оформляемую в бумажной форме (в виде готового журнала), необходимо до начала ее заполнения пронумеровать и правильно сшить, произведя запись о количестве сшитых листов и заверив ее подписями руководителя и главбуха.

Если кассовая книга ведется на компьютере (например, в программе «1С:Предприятие»), ее листы распечатываются в конце дня, в котором производились записи в кассовой книге, и сшиваются по мере накопления или в конце года.

Заверенная ЭЦП изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Как оформить и заполнять кассовую книгу в 2019 году: правила и образец

Большинство организаций или предприятий работают по безналичным расчетам, но это не означает, что ни в одной операции не используются наличные деньги. А если есть хотя бы небольшой процент операций с наличными, значит нужно вести кассовую книгу.

Поэтому данная статья актуальна для юридических лиц, бухгалтеров и для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП). С 2014 года ИП, имеющий книгу учета доходов и расходов, может не оформлять кассовые ордера. Соответственно вести кассовую книгу им тоже не надо. Хотя некоторые предпочитают продолжать это делать.

Не осознавая ее значимость, к ней относятся «спустя рукава». Чтобы избежать неприятных последствий и санкций налоговой инспекции, необходимо внимательно относиться к кассовым операциям и заполнять книгу. Давайте рассмотрим основные вопросы, возникающие по поводу кассовой книги: ее значение, как ее заполнить, можно ли вносить исправления и как это грамотно сделать.

Что это за книга и зачем ее вести

Кассовая книга – специальный журнал, в который записывают все операции с наличными средствами. Также она входит в перечень документов бухгалтерской отчетности, в которой зафиксированы приходно-расходные операции с наличными. Ее ведение обязательно в соответствии с нормами действующего законодательства. Причем книга обязательна даже для тех, кто находится на упрощенной системе налогообложения.

На одном предприятии или организации есть только одна кассовая книга. Это же касается и частных предпринимателей. Единственное исключение – если юрлицо имеет представительства или филиалы, которые действуют на основе собственного баланса. В таком случае филиал или представительство ведет собственную книгу, отражающую его операции. Копии первичных ордеров и страниц книги передаются в главный офис. Сведения о количестве оставшихся денежных средств находят свое отражение в кассовой книге подобного подразделения и на его балансе, затем такие сведения переносятся в сводный баланс всей фирмы.

Унифицированная форма книги утверждена Постановлением Госкомстата. Форма называется КО-4.

Грамотное ведение книги очень важно, так как контролирующие органы часто ее проверяют. Если будут выявлены неточности или несоответствия, то фирму могут оштрафовать за ненадлежащее ведение бухгалтерской документации.

Кассовая книга должна вестись с начала календарного года по нарастающей. В следующем году заводится новая книга на целый год. Она представляет собой журнал из пятидесяти или ста страниц. На титульном листе пишется срок действия данной книги. Если одного журнала в году оказалось мало, то заводится еще один – записи продолжаются в хронологической последовательности и не прерываются. На новой заведенной книге указывается дата начала и окончания ее ведения. Таким образом, будет легко определить последовательность кассовых книг.

Бланк кассовой книги в формате excel и word

Обычно приобретается уже готовая книга с расчерченными графами и столбцами, напечатанная в типографии. Возможен и электронный вариант.

Все листы книги сразу нумеруются, то есть на чистом листе уже имеется проставленный номер. Общее количество листов указывается на последней странице и заверяется подписями руководителя и главбуха. Прошитая книга опечатывается мастичной или сургучной печатью. Если была допущена ошибка, то можно ее исправить, об этом чуть позднее.

Кто занимается ее ведением

Все записи в кассовую книгу вносит кассир. Именно он выдает и принимает денежные средства и все это подтверждает записью в журнале. Он должен подписать заполненный лист, тем самым неся всю ответственность за выполненные операции.

В конце рабочего дня кассир передает в бухгалтерию остаток денежных средств и все первичные документы – приходные и расходные ордера. Бухгалтер также подписывает лист из книги. Если отсутствует главный бухгалтер, то его заменяет руководитель. Такая процедура повторяется каждый день. Все вышеперечисленное касается предприятий или организаций.

Индивидуальный предприниматель имеет некоторые особенности. Если он работает один, он и является кассиром. Соответственно, подписи главбуха не будет.

Для того чтобы проводить кассовые операции, кассир или другой работник, уполномоченный руководителем, должен быть ознакомлен под роспись со своими должностными правами и обязанностями. Также такие операции могут проводиться непосредственно руководителем.

Как заполняется этот журнал?

На титульном листе кассовой книги содержится следующая информация:

  • полное наименование предприятия или организации – если это юрлицо;
  • фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя – если это ИП;
  • период времени, на который она заводится – год или конкретная дата, в случае, если книг несколько;
  • если речь идет о подразделении – наименование подразделения;
  • ОКПО.

Что касается самой книги, то записи вносят в уже готовую форму. Операции, как приходные, так и расходные за одни сутки вносят на одной странице. После каждого рабочего дня подбивается итог, сводится остаток. Все это подтверждается отчетом кассира или лица, занимающегося выдачей и приемом наличных денежных средств. Как отмечалось ранее, после всего этого полученные деньги сдаются в бухгалтерию.

Давайте рассмотрим, как выглядит лист книги. На каждом из листов есть две части с линией для отрыва. Первая часть – непосредственно страница книги, которую заполняют данными об операциях, вторая часть – отчет кассира.

Если согнуть лист по линии отрыва, то можно одновременно заполнять обе части под копирку. То есть на вкладном листе пишут шариковой ручкой, а на отрывном копируется такая же запись.

По линии лист разрезают, первая его часть должна быть подшита, а к отчету прилагаются документы, подтверждающие операции – первичка. Например, выписка из приказа, заявление на получение аванса, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, доверенность и др.

Теперь подробно остановимся на графах книги. Вверху страницы проставляется дата, месяц и год, а также номер листа кассовой книги. Для заполнения вручную следуйте инструкции:

  1. Начинаем заполнение с графы «Остаток на начало дня», здесь указывается сумма, оставшаяся в кассе на начало дня. Ее размер переносится с предыдущей страницы – графа «Остаток на конец дня».
  2. Графа «Номер документа» – порядковый номер кассового ордера.
  3. Следующая графа посвящена тому, от кого получен или кому выдан данный документ. Необходимо внести информацию о физическом лице – его ФИО или информацию о юрлице – наименование.
  4. Номер субсчета или корреспондирующего счета. Имеются в виду данные, которые указывают на способ расходования или поступления денежных средств. Примером могут быть: 51 – расчетный счет, 70 – заработная плата, 62 – покупатели и заказчики. Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям не надо заполнять данные этой графы.
  5. Затем идут строки «Приход» и «Расход», в них необходимо проставить сумму средств в рублях цифрами, через запятую указывают копейки. Например, сумма выданных средств выглядит так – 129,05.
  6. Каждую операцию необходимо фиксировать немедленно после фактического ее осуществления и делать это только на основе первичного документа.
  7. Графа «Перенос» содержит в себе сумму операций всех предыдущих строк.
  8. В конце нужно подсчитать и заполнить графу «Итого за день». Отдельно для полученных средств и отдельно – выданные деньги.
  9. «Остаток на конец дня». Внимательно сложите все наличные, которые прибыли и которые остались с предыдущего дня (графа «Остаток на начало дня») и отнимите выданные средства. Сумма в книге должна совпадать с фактическим состоянием – наличными в кассе.
  10. Строки, оставшиеся незаполненными, перечеркиваются ручкой, чтобы нельзя было дополнить пустые поля. Делается это букой Z.
  11. В конце страницы вносятся фамилии бухгалтера и кассира. Они ставят свои подписи. И обязательно указывается количество полученных приходных и расходных ордеров.

Если в данный день операций с наличными не было проведено, то книга не заполняется, а остаток на конец дня без изменений переносится на следующий день.

Современные технологии и повсеместная компьютеризация не обошла стороной и кассовую книгу. Для облегчения ее ведения появился электронный вариант. Для этого используется специальная программа – книга отображается на мониторе, в нее вносится информация, затем она может быть легко распечатана.

Подробнее о заполнении книги в программе 1С 8.2 на следующем видео:

Правила ее ведения остаются неизменными. Ежедневно кассир заполняет новый лист и в конце дня его распечатывает. Распечатывается две странички: сам отчет и вкладной лист. Кассир ставит свою подпись на листе. Если имеется электронная подпись, разрешено пользоваться ею. Каждая страничка нумеруется, и в конце года формируется книга, на последней странице которой ставится общее количество листов, заверенное подписями и печатью. Для электронной книги допустимо оформление в каждый квартал, а не за год. Отчеты и прилагающиеся документы отправляют в бухгалтерский отдел.

Исправления в кассовой книге

Если была допущена описка в книге, ее можно исправить. Ни в коем случае нельзя вырывать листы, подтирать лезвием или пользоваться штрихом. Если описка не влечет изменение остатков за какой-либо период, то необходимо сделать так: аккуратно перечеркнуть неправильные сведения, рядом написать правильную информацию. Исправление должно быть заверено двумя подписями – самого кассира и главбуха. Если на листе есть несколько  исправлений, на каждое из них ставятся обе подписи.

Если же ошибка оказалась серьезной, такой, которая меняет оборот денежных средств и не может быть исправлена зачеркиванием, то перечеркивается весь лист и пишется слово – аннулировано. Затем заполняется новый лист с правильными сведениями.

Внимание! Лист не вырывается. Кассир должен написать заявление о случившемся главбуху.

Руководитель или главбух собирает комиссию, несущую ответственность за корректировку. Составляется бухгалтерская справка, где описывается ошибка и ее исправление.

Тщательно проверяйте данные, вносимые в книгу. Срок ее хранения составляет 5 лет.

znaydelo.ru

Касса: формы — прежние, правила ведения — новые | Журнал «Главная книга»





Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2014 г.

Содержание журнала № 12 за 2014 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Комментарий к новому Указанию ЦБ о порядке ведения кассовых операций

Указание ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (зарегистрировано Минюстом 23.05.2014) (далее — Указание)

С 1 июня изменились правила ведения кассовых операций. А вот формы всей кассовой документации, вопреки первоначальному намерению ЦБ обновить их, остаются старыми, привычными. Однако в порядке составления почти каждого из оформляемых при ведении кассы документов есть некоторые новшества. С них и начнем обзор основных изменений.

Изменения в правилах составления кассовых ордеров


Получатель больше не обязан указывать в РКО выдаваемую ему сумму прописью. Все, что от него требуется, — пересчитать под наблюдением кассира деньги, проверить РКО и расписаться в немп. 6.2 Указания. А вот тот, кто оформляет РКО, должен, как и раньше, впечатывать сумму в табличную часть цифрами, а в строку «Сумма» — прописью. Одна из задач кассира — до выдачи денег сверить между собой обе эти записип. 6.1 Указания, вслед за ним это должен сделать и получательп. 6.2 Указания.




Полный текст комментируемого Указания ЦБ вы найдете:
раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Оставлять ли теперь строку «Получил (сумма прописью)» пустой? Лучше заполните ее в печатном виде сразу, еще при оформлении РКО. Все-таки Указание обязывает составлять РКО не в произвольном виде, а по формеп. 4.1 Указания, а из формы эту строку никто не убирал.


Руководитель организации (уполномоченное им лицо) в общем случае теперь не обязан подписывать РКО. Подписи в РКО ставит главбух либо бухгалтер, а также — в момент выдачи денег — кассирпп. 4.3, 6.2 Указания. Так что при наличии подписи главбуха (бухгалтера) строка «Руководитель организации» в РКО теперь может оставаться пустой.


Понятно, что на выдачу денег должно быть письменное распоряжение директора либо того, кого директор уполномочил принимать решения о расходовании денег из кассы. И если вам удобнее, чтобы такое распоряжение директор оформлял путем подписания РКО, то он по-прежнему вправе это делать — нарушением порядка это не будет. А при выдаче денег под отчет таким распоряжением служит разрешительная виза на заявлении работникап. 6.3 Указания.


А вот случаи, в которых директор (уполномоченное им лицо) по-прежнему обязан расписываться в РКО и в ПКО:


  • <если>в организации нет главбуха и бухгалтера;
  • <если>директор сам принимает либо выдает деньги из кассы. Он вправе сам проводить кассовые операции даже при наличии в организации кассирапп. 4, 4.3 Указания.

Из порядка исчезло упоминание о том, что кассир должен подписать отрывную квитанцию к ПКО. На наш взгляд, это вовсе не означает, что подпись кассира на квитанции больше не нужна. Ведь обязанность подписать ПКО у него осталасьп. 5.1 Указания, а квитанция является частью приходника.


Если вместо чеков ККТ вы выдаете БСО, то со спокойной душой можете на их основании оприходовать дневную (сменную) выручку одним ПКОп. 5.2 Указания. Это право вытекало и из прежнего порядка ведения кассы, но не было в нем прямо указано.


А вот у вмененщиков, которые ни ККТ не применяют, ни БСО не выдают, а ограничиваются выдачей по требованию покупателя товарного чека (квитанции и т. п.)п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ,полной ясности с составлением одного ПКО на всю дневную выручку не наступило.


Формально прежний порядок обязывал таких ЕНВДшников выписывать ПКО каждому покупателю. Теперь, как написано в Указании, они на основании товарных чеков вправе составить один ПКО на общую сумму принятых за день наличныхп. 5.2 Указания. Однако по закону товарные чеки нужно отдавать покупателям, и не ясно, как при этом они могут служить законным основанием для составления ПКО у продавца.


На наш взгляд, вы сможете воспользоваться новшеством и составлять один приходный ордер на всю дневную выручку, если будете:


  • выдавать такие чеки всем покупателям подряд, а не только тем, кто их потребовал. В ином случае получается, что один общий ПКО вы сможете составить только на сумму выданных чеков;
  • оставлять себе копию каждого чека или предусмотрите в нем выдаваемую покупателям отрывную часть. Остающиеся у вас документы и будут основанием для составления общего ПКО.

Оформлять кассовые документы теперь может и сторонний бухгалтер, то есть привлеченный по гражданско-правовому договоруп. 4.2 Указания. А вот назначить кассиром, который принимает и выдает наличные и, соответственно, именно в качестве кассира подписывает ПКО и РКО, по-прежнему допустимо только работника организации или ИПп. 4 Указания.


Изменения в правилах оформления прочей кассовой документации


Из порядка убрали упоминание о том, что листы кассовой книги нужно оформлять в двух экземплярахп. 4.6 Указания.


Однако ни сама форма кассовой книги, ни указания по ее заполнению не изменились. А в указаниях сказано, что каждый лист заполняется в двух экземплярах. И в книге, которую вы ведете сразу на бумаге, по-прежнему есть отрывной лист. Безопаснее продолжать его оформлять. Если же вы ведете книгу на компьютере, а в конце дня распечатываете для подписания, то во втором экземпляре листа особого смысла нет. При необходимости распечатать вторые экземпляры не составит труда.


Закреплена возможность вносить исправления:


  • в кассовую книгу и книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств, которые ведутся на бумаге;
  • в расчетно-платежные и платежные ведомости.
Внимание


Исправлять кассовые документы — ПКО и РКО — по-прежнему запрещенопп. 4.1, 4.7 Указания.


При этом нужно указывать дату исправления, фамилии, инициалы и подписи лиц, оформивших документ, в который вы вносите исправленияп. 4.7 Указания. Вносить их можно было и раньше, но прямо об этом в порядке не говорилось.


А вот в электронных кассовой книге и книге учета принятых и выданных кассиром денег, подписываемых ЭЦП, какие-либо изменения не допускаются. Как быть, если в такой книге оказалась ошибка, в Указаниях не сказано. На наш взгляд, нужно составить бухгалтерскую справку об обнаружении ошибки. Ее должны подписать те же, кто подписывал своими ЭЦП книгу.


За «пустой» день — когда не было ни приема, ни выдачи наличных — никаких записей в кассовой книге делать не нужноп. 4.6 Указания. Представители ЦБ давали такие разъяснения и раньше (см. ,2013, № 22, с. 63), но до сих пор в порядке ведения кассы это не было указано.




О том, что бывает за отсутствие «подотчетных» заявлений, вы можете прочитать:
2013, № 24, с. 68

Заявление работника для выдачи денег под отчет по-прежнему необходимо. Но теперь директор, подписывая его, больше не обязан собственноручно проставлять в нем сумму и срок, на который выдаются деньги. Эта информация в заявлении все равно должна быть, но указана она может быть каким угодно способомп. 6.3 Указания.


По итогам выдачи работникам зарплаты больше не нужно составлять реестр депонированных сумм. Из порядка ведения кассы убрали упоминание о том, что сами депонированные суммы подлежат сдаче в банк, — их спокойно можно оставлять в кассе (в пределах лимита, конечно)п. 4.6 Указания.


Новое в кассовых расчетах с физлицами, работающими по договорам подряда и оказания услуг


В некоторых положениях нового порядка те физлица, с которыми у вашей организации заключен гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т. п.), теперь приравнены к работникамп. 5 Указания. А это означает следующее.


Если такому физлицу для выполнения его задачи необходимо приобрести что-то от имени организации, то нужные для этого наличные вы можете выдать ему под отчетп. 6.3 Указания. Раньше же наличные под отчет можно было выдавать только тем, кто работает по трудовому договору.



У предпринимателей есть повод возрадоваться: их «кассовые» обязанности теперь сведены к минимуму

У предпринимателей есть повод возрадоваться: их «кассовые» обязанности теперь сведены к минимуму


Например, человек по договору оказания услуг чинит при необходимости вашу офисную технику. Для устранения поломки он должен купить за счет вашей организации новые детали. До сих пор в таких случаях в РКО в строке «Основание» указывали, что деньги выдаются на исполнение гражданско-правового договора. Теперь вы можете выдать деньги под отчет.


Но для этого нужно выполнить всю «подотчетную» процедуру: от написания заявления на выдачу наличных под отчет с обязательным указанием срока, на который выдаются деньги, до составления авансового отчета. Действует в этом случае и правило о том, что при наличии непогашенной «неподотчетной» задолженности новая сумма под отчет не выдается.


В расчет лимита остатка кассы по второй формуле (то есть по объему расходования наличных) теперь нельзя включать выданные из кассы вознаграждения таким физлицамп. 2 Указания; п. 2 приложения к Указанию. Ведь по правилам заполнения форм статотчетности эти вознаграждения входят в фонд зарплатып. 88 Порядка заполнения формы П-4, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. А входящие в этот фонд выплаты работникам не учитываются при расчете лимитап. 2 Указания; п. 2 приложения к Указанию. Раньше под работниками здесь подразумевались лишь те, с кем заключен трудовой договор. Поэтому выплаченные наличными вознаграждения тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, при расчете лимита учитывались. Теперь же из расчета лимита такие вознаграждения надо убрать. Так что проверьте свой лимит и при необходимости пересчитайте.


Формула лимита: выбор за вами, но его нужно обосновать


Теперь можно выбрать, по какой из двух формул — по выручке или по расходам — рассчитывать лимит. То есть даже если у вас бывают наличные поступления от продаж, вы вправе рассчитать лимит по объему расходования денег из кассы.


Однако выбирать формулу нужно не просто так, а «исходя из характера деятельности» вашей организациип. 2 Указания. Поэтому выбор лучше как-то обосновать. Обоснование приведите в приказе об установлении лимита. Например, укажите, что у вас объем расходования наличных превышает объем их поступления, поэтому вы рассчитываете лимит «по расходам».


Сами формулы остались прежнимиприложение к Указанию (за исключением рассмотренного нами выше исключения из расчета вознаграждений работающим по гражданско-правовым договорам). Поэтому, если ваш нынешний лимит вас устраивает, пересчитывать его нет необходимости. А вот приказ о лимите лучше заменить новым, датированным 01.06.2014 и изданным на основании Указания.


Обособленные подразделения: каждому — свой лимит и своя кассовая книга


Вести отдельную кассовую книгу нужно в каждом подразделении организации, по месту нахождения которого оборудуется (не важно, на какой срок) хотя бы одно рабочее местоп. 2 Указания. Именно такие подразделения теперь считаются обособленными для целей кассового порядка.


ОП должно передавать головному подразделению не листы своей кассовой книги, а их копии, а оригиналы хранить у себя. О том, что копия должна быть как-то заверена, в Указании ничего не сказано. А значит, передавать ее можно и по факсу, и в отсканированном виде по электронной почте. Порядок передачи должен установить своим распоряжением руководитель организации. Срок передачи тоже оставлен на ваше усмотрение — важно только, чтобы к составлению бухгалтерской отчетности все необходимые для этого листы были полученып. 4.6 Указания.


Напомним, прежний порядок обязывал передавать лист за день не позднее чем на следующий рабочий день. Представители ЦБ, правда, разъясняли, что речь шла о передаче всего лишь сведений из листа, а не его оригинала (см. ,2013, № 22, с. 63).


С 01.06.2014 нужно установить свой отдельный лимит остатка кассы каждому из тех ОП, которые сдают наличные не в банк, а в кассу другого подразделения своей организации — головного либо обособленногоп. 2 Указания.


До сих пор у таких ОП своего фиксированного лимита не было. Организация устанавливала один общий лимит для совокупного остатка наличных в головном подразделении и во всех таких ОП. Поэтому день ото дня остаток мог распределяться между ними по-разному, лишь бы общая его величина укладывалась в общий лимит.


Теперь же нужно лимит организации, рассчитанный по совокупной наличной выручке (совокупным расходам из кассы) головного подразделения и всех таких ОП, распределить между ними и результат распределения зафиксировать в приказе. Как распределять, вы решаете сами. Экземпляр приказа с установленным для ОП лимитом нужно передать этому ОП.


Тем ОП, которые сами сдают свои наличные в банк для зачисления на счет организации, лимит, как и раньше, нужно рассчитывать по тем же правилам, что и организациям. Правда, в отличие от прежнего порядка, уже не важно, какой это счет — открытый специально для этого подразделения, то есть с правом руководителя ОП распоряжаться средствами на нем, или же предназначенный только для зачисления на него денег ОПп. 2 Указания.


Привилегии для ИП и малых фирм


РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ


Если лимит не отменить, налоговики могут оштрафовать за его превышение, решив, что организация предпочла не пользоваться своим новым правом, лимит у нее по-прежнему установлен и она обязана его соблюдать.


Организации, которые являются субъектами малого предпринимательства, и все ИП, независимо от режима налогообложения, получили право не устанавливать лимитабз. 10 п. 2 Указания. А это означает, что они могут хранить в кассе сколько угодно наличных и не обязаны сдавать их в банкабз. 1 п. 2 Указания.


Если вы хотите воспользоваться этой возможностью, отмените приказ, которым у вас до сих пор был установлен лимит. Для этого сделайте новый приказ о том, что ранее установленный лимит прекращает свое действие с 01.06.2014, так как с этой даты ваша фирма (ИП) пользуется правом хранить наличные в кассе без ограничения.


Сначала ЦБ намеревался освободить малые организации еще и от ведения кассовой книги. Но потом передумал: кассовую книгу они по-прежнему обязаны вести.


Все ИП вправе не оформлять кассовые документы, то есть ПКО и РКОп. 4.1 Указания, и не вести кассовую книгуп. 4.6 Указания.


Пользоваться этой привилегией ИП может только при условии, что ведет учет, предусмотренный налоговым законодательством для того режима, который применяетпп. 4.1, 4.6 Указания. На «доходно-расходной» упрощенке и на ОСНО это учет доходов и расходовст. 346.24, п. 2 ст. 54 НК РФ; Приказ Минфина № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13.08.2002, на «доходной» упрощенке и на патенте — учет доходовст. 346.24, п. 1 ст. 346.53 НК РФ, на ЕНВД — учет физических показателейпп. 2, 9 ст. 346.29 НК РФ; Письмо Минфина от 31.01.2013 № 03-11-10/1925.


Впрочем, избавиться, скорее всего, получится в основном от тех кассовых ордеров, которые ИП до сих пор вынужден был составлять на самого себя — например, когда приходовал дневную выручку, забирал ее на личные либо хозяйственные нужды, вносил свои личные деньги в кассу и т. п. Получится без РКО и выдать зарплату наличными — работники распишутся в платежной или расчетно-платежной ведомости.


Организация является субъектом малого предпринимательства, если у нее одновременно:


А во многих других случаях без составления кассовых ордеров ИП все равно не обойтись, например:


  • при выдаче работникам соцстраховских пособий. Без РКО ФСС не согласится зачесть либо возместить выплаченное пособие;
  • когда ПКО либо РКО служит единственным первичным документом, подтверждающим получение доходов или оплату расходов на УСНО и на общем режиме;
  • когда нужно зафиксировать факт передачи денег, например при выдаче/получении займа, приеме от продавцов выручки за смену, выдаче денег работнику под отчет и т. д.

Возникает вопрос: можно ли в таких случаях ограничиться разовым составлением кассовых документов без постоянного и полноценного ведения кассы? На наш взгляд, можно, поскольку такой кассовый ордер будет выступать лишь в качестве расписки в получении денег, а не подтверждать внесение наличных в кассу или выдачу из нее. Кстати, и для кассовой проверки такие ордера представлять не нужно.


Более того, из Указания следует, что касса как заранее определенное место проведения кассовых операций теперь может быть только у юридических лицп. 2 Указания.




О новых ограничениях в расчетах наличными и расходовании поступившей в кассу выручки вы можете прочитать:
2014, № 10, с. 4

Получается, что:


  • ИП может проводить кассовые операции где угодно. При этом все правила ведения этих операций (за исключением названных выше освобождения от установления лимита, ведения кассовой книги и оформления кассовых ордеров) ИП по-прежнему обязан соблюдать. Например, продолжают применяться правила по выдаче наличными зарплатып. 6.5 Указания, выдаче денег работникам под отчетп. 6.3 Указания, выдаче денег по доверенностип. 6.1 Указания;
  • теперь не ясно, действует ли для ИП закрытый перечень целей, на которые можно направлять поступившую в кассу наличную выручку, а также требование получать со счета в банке и вносить в кассу деньги, необходимые для расчетов по договорам аренды недвижимости, выдаче/возврату займов, уплате процентов по ним и для некоторых других расчетовпп. 2, 4 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У. Кроме того, у ИП, пользующегося правом не составлять ПКО и РКО, проверить соблюдение этих ограничений невозможно. Поэтому нельзя исключить, что налоговики станут требовать составления приходных и расходных ордеров по соответствующим кассовым операциям.

***


Как видим, упрощение кассовых правил для ИП не вполне согласуется с одновременно введенным ужесточением правил наличных расчетов. Будем надеяться, ЦБ и ответственные за проверки кассы налоговики в ближайшее время выпустят официальные разъяснения на этот счет.





Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2019 г.
  1. ККТ: как должен выглядеть чек при торговле в рассрочку, № 5
  2. Нужно ли применять ККТ при выдаче новогодних подарков работникам, № 24
  3. Условия отсрочки по применению ККТ для ИП, № 23Чеки ККТ при продаже билетов и абонементов, № 23Какую ККТ использовать при торговле маркированными товарами, № 23Особенности применения ККТ по абонементам, № 23
  4. Образцы возвратных чеков, № 21Чеки ККТ при кассовом методе налогового учета, № 21
  5. Онлайн-ККТ: разъяснения ФНС, № 20Образцы чеков ККТ: исправляем ошибки и не только, № 20
  6. Когда нужен чек при расчетах с физлицами, № 2
  7. Кассовый чек: образцы для разных ситуаций, № 18Используем онлайн-кассу правильно, № 18БСО с 1 июля 2019 года: кто может выдавать и как, № 18
  8. Применение ККТ: вовремя и без ошибок, № 17
  9. Кому не надо применять ККТ в 2019 году, № 16Разбираемся с оформлением онлайн-чеков, № 16Отвечаем на «чековые» вопросы, № 16Как правильно указать в документах реквизиты чека ККТ, № 16
  10. Неденежные расчеты и отсрочки: кто и когда применяет ККТ, № 15Расчеты без денег: когда применять ККТ и что указать в чеке, № 15На сумму курортного сбора кассовый чек не пробивается, № 15ККТ с 1 июля 2019 года: надо ли использовать, № 15
  11. Изучаем новые поправки в Закон о ККТ, № 13
  12. Готовимся к очередному этапу перехода на ККТ, № 11
  13. Маркировка товара в кассовых чеках, № 1
2018 г.
  1. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
  2. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  3. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
  4. Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
  5. Поспешите перепрошить ККТ, № 23
  6. Займы и ККТ: когда нужен чек, № 21
  7. Цена кассовой ошибки, № 20
  8. Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
  9. Продажа работнику: есть ли спасение от ККТ, № 19
  10. Как оформить чек при расчетах подарочной картой, № 18
  11. Пробивать ли чек?, № 17Исправление кассовых ошибок: официальные разъяснения, № 17
  12. Исправление ошибок в чеке ККТ: новшества уже работают?, № 15
  13. Изучаем поправки об онлайн-кассах, № 14Акция «3 по цене 2»: как оформить кассовый чек, № 14
  14. ККТ-вычет у ИП с работниками, применяющего ЕНВД, № 13Отвечаем на «кассовые» вопросы, № 13
  15. Кассовые чеки у посредника: пробивать или нет?, № 12
  16. Когда нужна онлайн-касса, № 11
  17. Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10
  18. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1
2017 г.
  1. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  2. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  3. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  4. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  5. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  6. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  7. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  8. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  9. Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
  10. Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
  11. На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
  12. Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
  13. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
  14. Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
  15. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
  16. Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
  17. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
  18. Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
  19. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  20. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1Цена ККТ-нарушений, № 1Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

glavkniga.ru

Новый кассовый порядок: проще, но не для всех | Журнал «Главная книга»





Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2014 г.

Содержание журнала № 2 за 2014 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Комментарий к новому порядку ведения кассовых операций

Проект указания ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (по состоянию на 28.10.2013)

О том, что с 1 января 2014 г. будет действовать новый порядок ведения кассовых операций, ЦБ объявил еще осенью, опубликовав проект этого документа на своем сайте. Проектом он и оставался на момент сдачи этого номера в печать. Но мы не исключаем, что ко дню получения вами этого журнала ЦБ уже введет в действие новый порядок. Чтобы вы были готовы, рассказываем кратко об основных новшествах, обещанных ЦБ.

Вводятся новые обязательные формы кассовых документов (ПКО и РКО), кассовой книги и книги учета принятых и выданных кассиром наличных, платежной и расчетно-платежной ведомостей. Они приведены в приложениях к порядку и отличаются от привычных госкомстатовских: теперь они и выглядят, и заполняются по-другому. В частности:


  • ПКО лишается отрывной части (квитанции). Он должен быть составлен в двух экземплярах. На одном нужно поставить оттиск печати организации или штамп кассира и отдать его тому, кто вносит деньги в кассу. Второй остается у организации;
  • в РКО получатель не должен указывать прописью полученную им сумму. Он ставит только свою подпись;
  • в расчетно-платежной ведомости напротив сумм, которые работники не получили, вместо слова «депонировано» нужно писать «не выдано». Кстати, и составления реестров депонированных сумм документ не предусматривает.

Оформлять кассовые документы может не только работник организации (ИП), но и бухгалтер, с которым заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг по ведению бухучета. А вот принимать и выдавать наличные по-прежнему вправе только тот, кто работает по трудовому договору, либо руководитель организации (сам ИП).


ИП, которые в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов) на основании первичных документов, вправе не оформлять ПКО и РКО. Это ИП на УСНОст. 346.24 НК РФ, на патентеп. 1 ст. 346.53 НК РФ и на общем режимеп. 2 ст. 54 НК РФ; Приказ Минфина № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13.08.2002.


Однако полностью воспользоваться этим правом удастся не всем ИП. ПКО и РКО все равно придется составлять тогда, когда только они служат подтверждением получения выручки и оплаты расходов и являются теми самыми первичными документами, на основании которых и нужно сделать запись в книге учета доходов и расходов (доходов).


НК не предусматривает ведение книги учета доходов на вмененке. Поэтому формально по тем операциям, с которых ИП платит ЕНВД, не положено освобождение от оформления кассовых документов. Будем надеяться, что это упущение к моменту утверждения документа ЦБ исправит.


Кассовую книгу вправе не вести:


Организация является субъектом малого предпринимательства, если у нее одновременно:


  • организации — субъекты малого предпринимательства, которые в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов. Из-за такой формулировки получилось, что воспользоваться этим правом могут только фирмы на «доходно-расходной» упрощенке, а работающие на «доходной» УСНО — нет, так как НК не обязывает их учитывать расходы. Но скорее всего, в ЦБ не хотели такого неравенства, а при формулировании этого правила просто опирались на название книги;
  • все ИП по всем операциям, кроме подпадающих под ЕНВД.

Организации — субъекты малого предпринимательства и ИП могут хранить в кассе сколько угодно наличных, а лимит их остатка не устанавливать.


Вести отдельную кассовую книгу нужно в каждом подразделении организации, по месту нахождения которого оборудуется хотя бы одно рабочее место. В проекте об этом сказано однозначно. Налоговики и раньше придерживались такого мнения, но в Положении ЦБ от 12.10.2011 № 373-П это прямо не написано.




С полным текстом нового порядка ведения кассовых операций можно ознакомиться:
раздел «Проекты нормативных правовых актов» системы КонсультантПлюс

Формулы расчета лимита остатка кассы остаются прежними. Поэтому пересчитывать ранее утвержденный лимит не придется. Однако меняются правила установления лимита обособленным подразделениям. Свой лимит должен быть у каждого ОП:


  • у тех ОП, которые сами сдают свои наличные в банк для зачисления на счет организации, отдельный лимит рассчитывается по тем же правилам, что и лимит организаций. Причем будет уже не важно, какой это счет — открытый специально для этого подразделения, то есть с правом руководителя ОП распоряжаться средствами на нем (как по Положению № 373-П), или же предназначенный только для зачисления на него денег ОП;
  • тем ОП, которые сдают наличные в кассу другого подразделения организации (головного либо обособленного), лимит нужно установить так. Рассчитать лимит организации по совокупной наличной выручке (совокупным расходам из кассы) головного подразделения и всех таких ОП. Затем распределить его между всеми этими подразделениями. Кому при этом сколько достанется — решает сама организация. Экземпляр приказа с установленным для ОП лимитом нужно передать этому ОП. За превышение подразделением его лимита налоговики оштрафуют организацию.

Напомним, по Положению № 373-П достаточно, чтобы суммарная наличность во всех таких обособленных подразделениях и в головном на конец каждого дня не превышала лимит организации, а остаток в каждом ОП при этом может варьироваться день ото дня.


***


После утверждения новых правил расскажет о них подробнее.




Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2019 г.
  1. ККТ: как должен выглядеть чек при торговле в рассрочку, № 5
  2. Нужно ли применять ККТ при выдаче новогодних подарков работникам, № 24
  3. Условия отсрочки по применению ККТ для ИП, № 23Чеки ККТ при продаже билетов и абонементов, № 23Какую ККТ использовать при торговле маркированными товарами, № 23Особенности применения ККТ по абонементам, № 23
  4. Образцы возвратных чеков, № 21Чеки ККТ при кассовом методе налогового учета, № 21
  5. Онлайн-ККТ: разъяснения ФНС, № 20Образцы чеков ККТ: исправляем ошибки и не только, № 20
  6. Когда нужен чек при расчетах с физлицами, № 2
  7. Кассовый чек: образцы для разных ситуаций, № 18Используем онлайн-кассу правильно, № 18БСО с 1 июля 2019 года: кто может выдавать и как, № 18
  8. Применение ККТ: вовремя и без ошибок, № 17
  9. Кому не надо применять ККТ в 2019 году, № 16Разбираемся с оформлением онлайн-чеков, № 16Отвечаем на «чековые» вопросы, № 16Как правильно указать в документах реквизиты чека ККТ, № 16
  10. Неденежные расчеты и отсрочки: кто и когда применяет ККТ, № 15Расчеты без денег: когда применять ККТ и что указать в чеке, № 15На сумму курортного сбора кассовый чек не пробивается, № 15ККТ с 1 июля 2019 года: надо ли использовать, № 15
  11. Изучаем новые поправки в Закон о ККТ, № 13
  12. Готовимся к очередному этапу перехода на ККТ, № 11
  13. Маркировка товара в кассовых чеках, № 1
2018 г.
  1. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
  2. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  3. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
  4. Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
  5. Поспешите перепрошить ККТ, № 23
  6. Займы и ККТ: когда нужен чек, № 21
  7. Цена кассовой ошибки, № 20
  8. Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
  9. Продажа работнику: есть ли спасение от ККТ, № 19
  10. Как оформить чек при расчетах подарочной картой, № 18
  11. Пробивать ли чек?, № 17Исправление кассовых ошибок: официальные разъяснения, № 17
  12. Исправление ошибок в чеке ККТ: новшества уже работают?, № 15
  13. Изучаем поправки об онлайн-кассах, № 14Акция «3 по цене 2»: как оформить кассовый чек, № 14
  14. ККТ-вычет у ИП с работниками, применяющего ЕНВД, № 13Отвечаем на «кассовые» вопросы, № 13
  15. Кассовые чеки у посредника: пробивать или нет?, № 12
  16. Когда нужна онлайн-касса, № 11
  17. Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10
  18. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1
2017 г.
  1. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  2. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  3. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  4. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  5. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  6. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  7. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  8. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  9. Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
  10. Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
  11. На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
  12. Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
  13. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
  14. Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
  15. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
  16. Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
  17. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
  18. Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
  19. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  20. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1Цена ККТ-нарушений, № 1Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

glavkniga.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о