Кто сдает сзв к в 2018 году: что это за форма и кто сдает в 2018 году

Содержание

Кто обязан сдавать форму СЗВ-К?

Пенсионный фонд делает рассылку требований по предприятиям, где указана информация об обязанности сдать форму СЗВ-К

23.06.2017Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Что делать, если ваша компания получила такое требование и как на него правильно дать ответ? Давайте сначала разберемся, что это за форма и кто обязан ее сдавать. Эта форма создана для того, чтобы отразить в ней данные по трудовому стажу до 2002 года. Это важно для тех работников, которые оформляют себе пенсию. И если работодатель не предоставит данные или даст сведения, но искаженные, то человек получит «искаженную» пенсию. Поэтому, каждый работодатель должен осознавать всю ответственность по грамотному заполнению данной формы отчета.

Утверждена форма СЗВ-К была Постановлением Правительства от 11.01.2017 г. № 2п «Об утверждении форма документов, используемых, для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и инструкцию по их заполнению». Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами. Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-К, представленный на рисунке ниже:

 

 

 

Сформировать форму СЗВ-К можно с помощью бесплатной программы, которая размещена для скачивания на сайте ПФР в разделе «Страхователям» / « Работодателям» / «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Если у вас на вашем предприятии работают сотрудники, которые работали до 2002 года, и вам пришло требование из ПФР, тогда вы будете заполнять данную форму. После того, как вы ее заполнили, вам надо будет заполнить сопроводительную ведомость АДВ-6-1, бланк которой можно взять из Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п.

Какие конкретно сведения надо будет внести в форму СЗВ-К? Вы берете трудовую книжку вашего работника и в хронологическом порядке вносите его стаж – от первого места работы до его места работы в 2001 году (это будет последнее указанное место работы).

Бывает так, что в требовании из ПФР указан сотрудник, который у вас работал, да, но недавно уволился. И вы не сможете подать по нему сведения, потому что его уже нет в штате компании. Что делать в таком случае? На требование, которое пришло из ПФР, вы вправе ответить следующим образом: письменно укажите, что «в ответ на требование №___ от «__» _____ 2017 года сообщаем, что такой-то работник, указанный в требовании, был уволен «___» ______ 2017 года и данные по нему представить мы не имеем возможности».

Самое главное – это сделать ответные действия на полученное вами требование:

– заполнить и сдать форму СЗВ-К (если работают у вас указанные в требовании сотрудники), а ПФР обязательно в требовании напишет вам, какой «Иванов», «Петров», «Сидоров» их интересует;

– ответить и указать причину невозможности подачи сведений.

А бывает так, что на 2002 год ваши работники были еще детьми и не достигли «рабочего» возраста, такое тоже может быть и об этом надо будет написать в ответе на требование.

А что делать, если в требовании ПФР не указал фамилии и не приложил список людей? Тогда отчитайтесь по тем работникам, которые у вас трудятся сейчас и которые трудились до 2001 года (у вас в трудовой книжке на них будет вся информация).

Персонифицированный учет

Уведомление работодателям об особенностях применения законодательства о персонифицированном

учете пенсионных прав застрахованных лиц в 2021 году скачать


Уведомление работодателям об особенностях применения законодательства о персонифицированном

учете пенсионных прав застрахованных лиц в 2019 году скачать

Уведомление работодателям об особенностях применения законодательства о персонифицированном

учете пенсионных прав застрахованных лиц в 2018 году скачать

ПРАВИЛА СДАЧИ НОВОЙ ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ: вопросы и ответы 
Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ
с 2017 года, новые формы
 Ошибки при сдаче ежемесячной отчетности и как их исправить.
С 1 апреля 2016 года введена новая ежемесячная форма отчетности в ПФР (СЗВ-М)

Телефоны горячих линий по вопросам подготовки документов персучета размещены здесь.

В Отделение ПФР по РК вопросам подготовки документов персонифицированного учета можно обращаться по телефону (814-2) 79 52 09

С 13 октября 2020 действует новая редакция Порядка заполнения и форматов сведений индивидуального (персонифицированного) учета о страховом стаже застрахованных лиц 

Памятка страхователям о  заполнении формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»

 

 

 

 

 

 

 

СЗВ-ТД в феврале: кто сдает отчёт, на что обратить внимание


Если в 2020 году у работодателя не было оснований для представления в Пенсионный фонд на работника формы СЗВ-ТД, сдать такой отчёт надо до 15 февраля 2021 года. Какие особенности надо учесть при заполнении формы в 2021 году и на что обратить внимание, если формируете СЗВ-ТД на работника впервые, рассмотрим в статье.

В 2020 году не было кадровых мероприятий и работник не написал заявление

В 2020 года на большую часть работников компании представили в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.

Напомним, что форма сдаётся в двух случаях:

— В отношении работника имело место кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение, повышение квалификации или переименование компании).

Работник передал работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, или проще говоря, о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

Выбор сотрудники должны были сделать в 2020 году, а именно – до 31 декабря 2020 г. (п. 2, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ). И большинство работников представили работодателям соответствующие заявления. Организации, в свою очередь, в 2020 году сдали на работников СЗВ-ТД.

Но надо понимать, что представить работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – это право работника. Поэтому вполне возможна такая ситуация, что работник, получив уведомление от компании о необходимости представить заявление, данную просьбу проигнорировал. В этом случае работодатель продолжает вести на бумажную трудовую книжку работника (п. 2, ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Но при отсутствии в 2020 году кадровых мероприятий в отношении этого работника, у организации не было оснований для представления в Пенсионный фонд формы СЗВ-ТД.

Внимание! На тех сотрудников, которые в 2020 году не подали заявление, и в отношении которых в 2020 году не было кадровых мероприятий, сдать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ надо не позднее 15 февраля 2021 года. Это правило предусмотрено п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок № 730п).

В табличной части СЗВ-ТД надо отразить последнее кадровое мероприятие (приём или перевод) в отношении данного работника по состоянию на 1 января 2020 года.

Например, сотрудник был принят на работу в компанию 2005 году, и за всё время работы на другие должности он не переводился. В этом случае в качестве последнего кадрового мероприятия по состоянию на 1 января 2020 года надо указать – приём на работу (2005 г.).

Ещё пример. Работник был принят на работу в 2007 году. В 2019 году он был переведён на другую должность. В такой ситуации при заполнении СЗВ-ТД на работника впервые последним кадровым мероприятием на 1 января 2020 года, которое надо отразить в форме, будет перевод в 2019 году.

Если сотрудники представили заявление о выборе трудовой книжки в декабре 2020 г. (сделать это они могли вплоть до 31 декабря 2020 г.) подать СЗВ-ТД на них надо следовало до 15 января 2021 года. Здесь применяется общий срок – форму надо представить не позднее 15 числа месяца, следующим за месяцем, когда работник подал заявление (п.1.6 Порядка № 730п). 

Заполняем графу «Код выполняемой функции»

Начиная с 2021 года, при заполнении формы СЗВ-ТД надо вносить информацию в графу 5 «Код выполняемой функции». В 2020 год эту графу заполнять не требовалось (п. 2.5.5 Порядка 730п).

Для внесения данных в эту графу используется информация из утверждённого профессионального стандарта. Соответственно, если профстандарта по конкретной должности нет, графа не заполняется.

Код выполняемой функции состоит из семи знаков и имеет формат «ХХ.ХХХ-Х-Х».

Первые пять знаков – цифры. Это код наименования вида профессиональной деятельности. Информацию надо взять из раздела 1 профстандарта. Например, по должности «Маркетолог» – 08.035. Профессиональный стандарт по должности «Маркетолог» утверждён Приказом Минтруда России от 04.06.2018 № 366н.

Шестой знак – буква. Это код обобщённой трудовой функции. Например, для должности «Директор департамента по маркетингу» это буква «С».

Седьмой знак – цифра. Это уровень квалификации, присвоенный данной должности. Для должности «Директор департамента по маркетингу» – это 8.

Обратите внимание, что на основании профстандартов код выполняемой функции надо будет определять только в первое полугодие 2021 года. С 1 июля 2021 г. в Порядок № 730п вносятся изменения (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N9 769п). И, начиная с июля, при определении кода выполняемой функции надо будет руководствоваться не профстандартом, а общероссийским классификатором занятий.

Таким образом, заполнять графу «код выполняемой функции» на основании профстандатра надо будет только полгода. Сложно сказать, почему ПФР не ввёл изменения в форму СЗВ-ТД с начала года. Ведь получается, что в 2020 года данная графа СЗВ-ТД не заполнялась, с 1 июля 2021 года код выполняемой функции будет определяться на основании Общероссийского классификатора занятий. Зачем вводить правила, которые будут применяться только полгода?

В заключение отметим, что с 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД претерпит ещё дополнительные изменения. В частности, в ней надо будет отражать период работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данные изменения подробно рассмотрим позднее.


Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Управление ПФР в Сернурском районе информирует

  С 2018 года, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны будут сдавать в территориальные органы ПФР отчет о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года*. Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

  В отчете о стаже потребуется отображать следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

  Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет в 2018 году (по итогам 2017 года). Его требуется представить не позднее 1 марта 2018 года.

  В форму СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор), необходимо также заполнять на него сведения.

  Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).

  Внимание! Вышеуказанным Постановлением ПФР введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Сведения по форме СЗВ-ИСХ представляются страхователем при сдаче отчетности за периоды до 2016 года включительно впервые после законодательно установленного срока. Форма СЗВ-КОРР предназначена для корректировки (отмены) ранее представленных сведений. *

(п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

ПФР обновил версию форматов представления отчетности

ПФР обновил версию форматов представления индивидуальной (персонифицированной) отчетности работодателей. Информация о форматах документов размещена на сайте ПФР.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) необходимо сдавать по версии от 2018-01-29 из Альбома форматов АФ.2.29д от 02.11.2018.

Напомним, действующие формы и формат индивидуальной (персонифицированной) отчетности утверждены постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В настоящее время Пенсионный фонд готовит новые формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ и соответствующие им электронные форматы. Однако пока постановление с новыми формами и форматами отчетности не опубликовано.

В учетные программы «1С:Предприятие» необходимые изменения будут внесены с выходом очередных версий. О сроках реализации см. в «Мониторинге изменений законодательства».

БУХПРОСВЕТ

Наряду со всеми прочими отчетами в состав сведений персонифицированного учета входит отчетность по форме СЗВ-К. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н.

Данный отчет служит для направления в ПФР сведений о стаже сотрудников. При этом в отличие от формы СЗВ-СТАЖ в отчетность по форме СЗВ-К включается только информация о трудовом стаже до 01.01.2002 года. Другие периоды не включаются в отчет.

Данные сведения необходимы ПФР для учета пенсионных баллов тех сотрудников, которые начали трудовую деятельность до 2002 года. Порядок заполнения формы аналогичен заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Но если в СЗВ-СТАЖ включаются сведения обо всех сотрудниках, то в СЗВ-К отражают информацию только о тех сотрудникам, которые прямо указаны в письме ПФР.

Форму СЗВ-К сдают не все работодатели, а только те, кому пришло соответствующее письмо (требование) из ПФР. Срок направления сведений указывается в письме ПФР. Сведения о стаже сотрудников до 2002 года берут из трудовых книжек и договоров.

сдайте в ПФР сведения за сентябрь до 15 октября

Сотрудники Отделения ПФР в Севастополе напоминают: до 15 октября страхователи региона должны сдать в ПФР отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» и СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности» за сентябрь 2021 года.

В отчете по форме СЗВ-М содержатся три реквизита — ФИО работника, СНИЛС и ИНН. Сведения необходимо представлять на всех сотрудников, включая работающих по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, — отмечают в пресс-службе ведомства.

Напоминаем, что в соответствии с Постановлением №103п сведения о застрахованных лицах за отчетный период — сентябрь 2021 года должны быть представлены страхователями по новой форме.

Если численность работников организации за предшествующий расчетный период составляет 25 и более человек, закон обязывает сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью. В то же время, любой страхователь, независимо от численности работников, также может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с усиленной электронной подписью.

Второй отчёт по форме СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности работника и необходим для ведения электронных трудовых книжек. До 15 числа нужно предоставить данные на тех работников, в отношении которых в предыдущем месяце были проведены кадровые мероприятия (перевод на другую постоянную работу, подача работником заявлений о продолжении ведения  трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности).

Обращаем внимание, если работник был принят или уволен, то сведения по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), подтверждающего оформление трудовых отношений, — подчёркивают специалисты.