Льгота по енвд при покупке кассового аппарата: Налоговый вычет за онлайн-кассу в 2020 году

Содержание

Вычет для ИП на покупку онлайн-кассы

Ответы на часто задаваемые вопросы по вычету за ККТ:

  • ИП сначала купил и зарегистрировал ККТ, а потом уже перешел на ЕНВД. Техника используется только в деятельности, облагаемой ЕНВД. Вправе ли он получить вычет?

Среди условий получения вычета, указанных в статьях 346.32 и 346.51 нет условия приобретения ККТ в период применения ЕНВД или ПСН. Есть только условие применения техники в деятельности, облагаемой ЕНВД. Поэтому получить вычет можно. Тоже самое касается и вычета из стоимости патента при применении ПСН.

  • Можно ли получить вычет за «арендованную» онлайн-ККТ, за которую официально платится ежемесячная плата?

Нет, получить вычет можно только на купленную технику, арендованная техника в Налоговом кодексе не упомянута.

  • У меня ООО на ЕНВД и ИП на «упрощенке». Начинаю деятельность в 2018 году и приобретаю онлайн-кассу. Могу ли претендовать на вычет по ККТ?

Нет, организации и индивидуальные предприниматели на УСН, ОСНО, ЕСХН, а также компании на вмененке (ЕНВД) права на вычет по онлайн-ККТ лишены.

  • ИП, применявший ЕНВД, купил и зарегистрировал ККТ в марте 2017 года, но в сентябре 2017 года прекратил деятельность, подав заявление об исключении из ЕГРИП. В 2018 году он собирается регистрироваться снова и опять применять ЕНВД. Сможет ли он получить вычет на купленную ранее технику?

Да, ИП сможет воспользоваться правом и уменьшить сумму ЕНВД на сумму расходов по приобретению такой ККТ после повторной ее регистрации в налоговых органах.

  • ИП применял в 2018 году ПСН, а в 2019 году решил применять ЕНВД. Вычет из стоимости патента по ККТ уже получен. Можно получить вычет еще раз, но уже из ЕНВД?

Нет, нельзя. Вычет на один экземпляр ККТ дается один раз.

  • Я предприниматель, оказывающий услуги и осуществляющий розничную торговлю, совмещаю режимы УСН (Доходы) + ЕНВД. Претендую ли на вычет, нет ли ограничений в моей ситуации?

При совмещении режима ЕНВД или ПСН с упрощенной системой налогообложения УСН можно получить налоговый вычет на онлайн-кассы, используемые только в деятельности на вмененке, либо на патенте.

  • ИП забыл заявить вычет в декларации 2018 года для уменьшения суммы налога ЕНВД. Можно ли его получить?

В случае если налогоплательщик ЕНВД не уменьшил сумму единого налога, и уплатил ее полностью, то он вправе подать уточненную налоговую декларацию по ЕНВД. Переплату по ЕНВД, образовавшуюся в результате подачи уточненной декларации, налогоплательщик вправе зачесть в счет предстоящих платежей либо возвратить в порядке, установленном ст.78 НК РФ.

  • Как учесть расходы, если ИП приобретал несколько патентов, и сумма налога по патенту меньше вычета по ККТ?

Если налогоплательщик получил несколько патентов и расходы по приобретению ККТ превысили стоимость одного из патентов, то ИП вправе уменьшить сумму налога, исчисленную по другому (другим) патенту, на сумму такого превышения (см. п. 1.1 ст. 46.51 НК РФ). Также нужно, чтобы для данных патентов применение онлайн-касс было обязательным.

  • ИП на «вмененке» содержит небольшое кафе, есть сотрудники. Вправе ли он претендовать на вычет по ККТ в 2019 году?

ИП на ЕНВД в сфере общепита выгоднее всего будет как можно скорее приобрести ККТ и сразу поставить ее на учет. При наличии сотрудников регистрацию ККТ нужно осуществить до 1 июля 2018 года. Тогда ИП гарантированно получит налоговый вычет при покупке онлайн-ККТ в 2018 году. В 2019 году ИП может претендовать на возмещение расходов, только если у него нет наемных сотрудников: если по трудовому договору в кафе занят хотя бы один нанятый человек, вернуть расходы на онлайн-кассу уже не получится.

  • Получит ли вычет ИП, который ведет деятельность в местности, удаленной от сетей связи? Касса не подключена к ОФД.

Да, вычет также можно получить. Онлайн-касса должна быть в реестре и иметь техническую возможность подключиться к оператору. Оформлять договор с ОФД необязательно.

Как получить налоговый вычет при покупке кассы

Согласно закону № 349-ФЗ от 27.11.2017 «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации», индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения и едином налоге на вменённый доход имеют право на налоговый вычет при покупке онлайн-ККТ.

Размер налогового вычета

Максимальная сумма налогового вычета для ИП на ЕНВД и Патенте составляет 18 000 ₽ за каждую единицу контрольно-кассовой техники. Даже если предпринимателю покупка и подключение онлайн-кассы обошлись дороже, государство возместит ему только указанные 18 000 ₽ за экземпляр.

На что распространяется налоговый вычет

В сумму налогового вычета можно включить не только стоимость самой кассы, но и расходы на приобретение фискального накопителя, программного обеспечения, услуги установки, подключения и настройки техники.

Условия получения налогового вычета

Для того чтобы воспользоваться льготой, ИП из сфер розничной торговли и общественного питания должны соблюсти определённые требования:

  1. Купить ту модель ККТ, которая включена в реестр Федеральной налоговой службы.
  2. Зарегистрировать кассу в ФНС в период с 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года — для ИП на ПСН и ЕНВД, заключающих трудовые договоры с наёмными работниками; с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года — для самозанятых ИП на ПСН и ЕНВД.
  3. Поставить кассу на учёт в ФНС. Если аппарат для несамозанятого ИП был куплен в период с 01.02.2017 по 01.07.2018, но не был зарегистрирован в налоговой, компенсацию за расходы предприниматель не получит.
  4. Побыстрее зарегистрировать кассу, по возможности — сразу после покупки. Период предоставления налогового вычета ограничен.

ВАЖНЫЙ НЮАНС: Индивидуальный предприниматель, совмещающий сразу 2 системы налогообложения (ЕНВД и Патент), сможет получить налоговый вычет только по одной из них. Если ИП совмещает ЕНВД / ПСН с УСН, то сможет претендовать на возмещение расходов только по режиму ЕНВД / ПСН.

Подача документов на налоговый вычет

Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД для получения налогового вычета необходимо будет подать налоговую декларацию с отражением расходов на онлайн-ККТ. ИП на Патенте необходимо будет подать в ФНС уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту или заявление о возврате излишне уплаченного налога с указанием следующих данных:

  • ФИО и ИНН налогоплательщика
  • модель и заводской номер купленной кассы, в отношении которой производится уменьшение суммы налога
  • сроки совершения покупки
  • суммы расходов

Шаблон уведомления на налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП на патенте:

К подаваемой декларации или уведомлению в обязательном порядке нужно приложить документ, подтверждающий расходы на покупку ККТ, фискального накопителя, программного обеспечения и оказание услуг (включая модернизацию старой кассы).

Документы подаются в то налоговое представительство, в котором состоит на учёте ИП. Допустим также вариант отправления документов через интернет с условием их заверения усиленной квалифицированной электронной подписью.

За бесплатной консультацией по выбору онлайн-кассы в Туле и Тульской области обращайтесь в отдел продаж «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:

  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 117
    Губоненкова Ирина Львовна
    Должность: руководитель отдела
    E-mail: [email protected]

До 90% льготы на покупку кассового аппарата, посмотрите, для кого? — Кассовые аппараты

Соответственные положения были опубликованы в марте 2019 года, заменяя два закона: о налоге на товары и услуги и закон o мерах. Самые важные записи в приведенных документах накладывают на определенную группу предпринимателей обязанность регистрации сделок при помощи онлайн-касс. В замысле эти изменения должны были наступить раньше – уже 30 июня 2020 г. и 31 декабря 2020 г. (в зависимости от отрасли), однако эпидемиологическая ситуация в стране изменила эти планы. Сроки были перенесены на 2021 год. Подробнее о сроках прочитаем в статье, размещенной по адресу https://netvet.pl/aktualne-terminy-obowiazkowej-wymiany-kas-fiskalnych-starego-typu-na-kasy-fiskalne-online-w-2021-roku/.

Онлайн-кассы – в каких отраслях они уже имеются?

В настоящее время предприниматели используют один из трех видов касс. Самые старые из них – это кассовые аппараты с бумажной записью копий. Как показывает название, чек записывается на ролике бумаги. Во время сделки одна копия выдается клиенту, вторая — продавцу.

Болеее новые – кассовые аппараты с электронной записью копий. Здесь копия записывается не на бумаге, а на запоминающем устройстве (это может быть карта SD). А самые новые (описываемые в статье) — это онлайн-кассы, которые непосредственно, непрерывно и автоматически передают данные в Центральное хранилище касс. И именно они должны все шире внедряться в различные сферы бизнеса.

Они действуют уже в некоторых из них – в точках, предлагающих бензин, дизельное топливо или газ, предназначенный для двигателей внутреннего сгорания. Также находятся в предприятиях, занимающихся ремонтом автомашин и мопедов. Хоть пандемия коронавируса изменила график их внедрения во многих других местах, то наверняка с 1 января 2021 года онлайн-касса будет обязательна для некоторых предпринимателей. С одной стороны это касается предпринимателей, оказывающих услуги, связанные с общественным питанием и кратковременной расквартировкой, с другой – продающих уголь, брикет и твердое топливо такого типа, производимое из угля (бурого угля, кокса и полукокса). С июля 2021 года эта обязанность расширится на многие другие отрасли. Какие? Обо всем этом – в статье, которую найдем по адресу https://netvet.pl/kto-i-kiedy-musi-kupic-kase-fiskalna/.

Как получить возврат за покупку онлайн кассы?

Наверняка стоит воспользоваться возвратом, потому что льгота на покупку кассы составляет даже 90% ее цены, однако не больше, чем 700 злотых. Возврат относится к компаниям, которых касается обязанность учета продаж на кассовом аппарате, которые начали обслуживать сделки при помощи онлайн-касс. Это относится также к субъектам, которых не касается обязанность учета продаж и которые никогда раньше не пользовались для этого кассовыми аппаратами. Однако они хотят начать это делать, пользуясь кассовыми аппаратами.

Льгота полагается предпринимателям, которые платят налог НДС, но также и тем, которые освобождены от этой обязанности. Это касается также субъектов, выполняющих исключительно действия, не подлежащие налогообложению и ведущих учет продаж на кассовом аппарате (т.н. освобожденные от уплаты НДС). В зависимости от того, какой наш статус плательщика НДС, возврат можно рассчитать в соответственной декларации НДС (это касается активных плательщиков НДС) или представляя заявление в налоговую инспекцию (освобожденные от уплаты НДС).

Мы можем быть уверены, что в ближайшей и дальнейшей перспективе описываемые изменения будут касаться практически каждого предпринимателя, поэтому нужно знать, где купить онлайн-кассу и как получить возврат. Рекомендуем предложение самых лучших устройств этого типа: https://netvet.pl/kasy-fiskalne/. Специалисты компании Netvet не только подберут идеальную кассу для потребностепй вашего бизнеса, но также помогут получить возврат.

5 факторов, которые следует учитывать при покупке кассового аппарата — iTestCash.com

Опыт, который испытывает ваш покупатель во время оформления заказа в вашем магазине, имеет огромное влияние на то, решат ли они вернуться в ваш магазин или никогда больше не вернутся. Если у клиента есть хорошие впечатления, высока вероятность, что он вернется. Однако, если у них будет негативный опыт, скорее всего, они не вернутся. Кассовый аппарат — одно из важнейших средств, определяющих, насколько эффективен процесс оформления заказа в вашем бизнесе.

Если вы хотите купить кассовый аппарат, который будет полезен для вашего бизнеса и в то же время обеспечит хорошее обслуживание клиентов, вот 5 основных факторов, которые вам следует учитывать.

1. Размер вашего бизнеса

От того, насколько велик ваш бизнес, будет зависеть, какую кассу вы получите. Если у вас небольшой бизнес и у вас нет большого количества товаров, то вам подойдет простой базовый кассовый аппарат. С другой стороны, если у вас большой бизнес и у вас много запасов, вам потребуется что-то более сложное, которое сможет обрабатывать все данные и транзакции, которые вам нужно выполнять ежедневно.Более сложные регистры будут стоить дороже, но они сделают вас более удобными.

Вам также следует подумать о том, планируете ли вы расширять свой бизнес в будущем или сохраните свой текущий размер. Купите кассовый аппарат, которым вы сможете пользоваться даже по мере роста вашего бизнеса.

2. Удобство использования

Выбирайте модель, которой вы легко сможете управлять. Это ускорит расчетное время. Чтобы узнать, проста ли в использовании касса, попробуйте провести с ней транзакцию и посмотрите, как она работает.Избегайте слишком сложных вещей.

Даже если он прост в использовании, он также должен выполнять самые важные функции. Это включает в себя ведение учета совершенных транзакций, расчет общей суммы, подлежащей выплате, и сдачи, подлежащей возврату клиентам, обеспечение просмотра цен и распечатку квитанций. Он также должен уметь рассчитывать сумму подлежащего уплате налога.

3. Безопасность

Купите кассовый аппарат, который защищает не только ваши наличные деньги и чеки, но и хранящуюся на нем информацию.Выбирайте кассу, в которой есть ящики, которые можно запирать, особенно если они запираются автоматически. Это гарантирует, что никто не сможет получить несанкционированный доступ к деньгам.

Кроме того, кассеты, защищенные паролем, помогут вам защитить информацию в вашей системе, поскольку никто не может использовать реестр без разрешения. Это означает, что любые транзакции, которые были выполнены на кассе, и все данные клиентов являются конфиденциальными.

4. Печать чеков

Найдите регистр, который может печатать квитанции.Если ваша касса не может печатать чеки, вам придется покупать принтер отдельно. Однако покупка кассы с уже установленным принтером сэкономит вам дополнительные расходы и избавит вас от проблем с покупкой принтера. Вы можете выбрать кассу, в которой есть ленточный принтер или термопринтер. Ленточный принтер поставляется с уже вставленным чернильным картриджем. Термопринтер использует тепло для печати чеков. Это может быть дороже, но дешевле в обслуживании.

5. У кого покупать от

Есть много мест, где можно купить регистры.Вы можете купить у продавца или продавца. У вас также есть возможность покупать у интернет-продавца. Вы, вероятно, найдете местного продавца, у которого есть то, что вы ищете, если вам просто нужен простой кассовый аппарат. Если вы хотите что-то более сложное или модель, которую нелегко найти на месте, подумайте о покупке напрямую у продавца или проверьте, есть ли это в интернет-магазинах.

Если вы впервые покупаете кассовый аппарат, подумайте о том, чтобы посоветоваться с профессионалом. Они могут помочь вам найти лучшее оборудование в зависимости от потребностей вашего бизнеса.Вам также следует проконсультироваться с другими людьми, которые использовали регистры раньше, и попросить их дать рекомендации.

Конечно, в iTestCash мы также продаем кассовые аппараты и можем помочь предоставить владельцам бизнеса лучшие модели для их магазинов. На все наши товары предоставляется 30-дневная гарантия, поэтому вы можете уверенно делать покупки на нашем веб-сайте.

Кассовый аппарат

, POS или mPOS: что вам подходит?

Выбор кассы намного больше, чем думает большинство людей. Сегодняшние владельцы бизнеса должны не только выбирать между традиционным кассовым аппаратом и системой цифровых торговых точек (POS), но и ориентироваться в запутанных условиях и настройках, которые требуют надстроек для полной функциональности транзакций.

В этом руководстве описаны типы вариантов оформления заказа, доступные для обычных предприятий, определены некоторые общие термины и описан процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.

Кассовые аппараты

Вы могли подумать, что кассовые аппараты — довольно простой продукт — и раньше так и было. Сегодня термин «кассовый аппарат» применяется к широкому спектру продуктов, которые сильно различаются по дизайну, функциям и цене.

Когда дело доходит до выбора кассового аппарата, владельцы малого бизнеса могут использовать регистровую систему или программное обеспечение для точек продаж (POS).Если вам нужно только обзвонить продажи, завершить платежные операции, хранить деньги и распечатать квитанции, достаточно системы регистрации.

Если вам нужно все это, а также управление запасами, электронная коммерция, а также управление клиентами и сотрудниками, система POS — лучший вариант. Хотя разница в ценах между POS-системами и кассовыми аппаратами уменьшилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это автономное устройство, которое поставляется с кассовым ящиком, счетным автоматом и принтером чеков.Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кода и терминалам для кредитных карт для приема платежей по картам. Кассовые аппараты предлагают разные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки. Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, запускать ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.

Плюсы кассовых аппаратов

Кассовые аппараты давно стали неотъемлемой частью коммерции. POS-системы могут упростить кассу и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты — все, что необходимо.Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:

  • Они дешевы и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить. Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и выйти с кассовым аппаратом.
  • Они просты в использовании. Использовать кассовый аппарат довольно просто. Чтобы освоиться с ним, не требуется много тренировок.
  • Они надежны и надежны. Денежные средства в электронных кассовых аппаратах автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям.Это снижает вероятность того, что кто-то украдет вашу кассу.
  • Это простое решение для небольшого традиционного магазина. Регистровая система не имеет такого количества функций, как POS-система, но это прекрасно для многих владельцев бизнеса. Кассовый аппарат идеально подходит, если вы просто хотите обзванивать продажи и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, опасающиеся технологий, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.

Минусы кассовых аппаратов

Электронные кассовые аппараты имеют много преимуществ, но есть также причина популярности POS-систем.Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата.

  • Их возможности ограничены. Кассовые аппараты отлично справляются с проверкой продаж, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений — но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять своим розничным магазином или рестораном.
  • Вы можете потерять данные. Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере.С кассовым аппаратом дело обстоит иначе. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
  • Им может потребоваться торговый счет. Когда вы используете кассовый аппарат, вы должны открыть торговый счет в банке, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В системе POS это часть программного обеспечения.

Стоимость кассовых аппаратов

Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистры в этом ценовом диапазоне обычно представляют собой традиционные настольные клавиатуры с подключенными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.Эти машины предлагают пользователям отличную цену и отличную долговечность, но они не справляются с какой-либо цифровой интеграцией или отчетностью. Когда такие регистры используются в сфере общественного питания, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.

Кассовые аппараты среднего уровня доступны по цене от 300 до 600 долларов. В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном дизайн клавиатуры и несколько дизайнов сенсорных экранов, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистров (например, специально для общественного питания).Если вы выполняете крупномасштабную операцию и идете по традиционному маршруту кассового аппарата, это должен быть минимальный ценовой диапазон, к которому вы стремитесь.

Кассовые аппараты высшего класса стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами. В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканеры штрих-кода, сканеры кредитных карт и возможности онлайн-интеграции. Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, на которые вы смотрите, с POS-системами с аналогичной ценой, потому что интерфейс в POS-системах обычно лучше.Кроме того, с помощью POS-системы проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронная коммерция) и обычные покупки (в магазине) в одном месте.

В целом, кассовые аппараты обычно дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки. Это реже случается с POS-системами, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.

Примечание редактора: Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

POS-терминалы

Когда розничный торговец ссылается на POS-систему или POS-терминал, он описывает традиционную POS-систему, которая обычно включает в себя один главный терминал (с полностью встроенным компьютером), который живет в основном кассу или (в ресторане) зону размещения заказов.К таким терминалам часто обращаются и ими пользуются несколько сотрудников.

POS-терминалы почти всегда имеют сенсорные интерфейсы, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников), интеграцию с магазинами электронной коммерции и многое другое. Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и тем лучше обычно бывает интерфейс программного обеспечения.

Большинство малых и средних предприятий должно быть в состоянии найти POS-терминал, соответствующий их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но есть специальные модели, которые продаются дороже, а некоторые из них продаются по более чем 5000 долларов за единицу.Одним из основных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что оборудование предназначено для интенсивного использования в бизнесе.

Существуют системы, обычно называемые POS-системами, которые поставляются с некоторым оборудованием (например, денежный ящик, принтер и подставка) и программным обеспечением, но требуют, чтобы покупатель купил и использовал свой собственный планшет (обычно iPad) с ним. Эти POS-системы, как правило, необходимо заменять гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем оборудованием из коробки, потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт, в данном примере iPad, который просто не подходит. сделан для интенсивного использования.Эти POS-настройки для планшетов обычно намного дороже, чем со встроенным компьютером, но они работают для некоторых предприятий, которые мы рассмотрим в следующем разделе. [На рынке POS-системы? Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами и обзорами здесь .]

mPOS-системы

mPOS-системы — это мобильная POS-система — программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет (который вам придется приобретать отдельно) . Некоторые системы mPOS включают сканеры карт, ящики и принтеры; Фактически, пакеты, которые включают все эти функции, часто указываются в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.

Однако чаще системы mPOS предлагаются по выбору — покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает надстройки, которые лучше всего подходят для его бизнеса. Подобные системы обычно имеют простые в использовании интерфейсы, множество вариантов настройки и надежную отчетность. С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера обходится дорого.

Однако есть множество преимуществ инвестирования в mPOS, а не в кассовый аппарат или POS.Некоторые предприятия малого и среднего бизнеса выбирают системы mPOS только из-за их размера и внешнего вида. Машины mPOS намного меньше традиционных POS-терминалов или кассовых аппаратов, и многие предприниматели считают, что касса с iPad соответствует их общему имиджу. Люди, которые управляют всплывающими магазинами, управляют грузовиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, уличные ярмарки или фестивали), выбирают mPOS почти исключительно из-за портативности и быстрой настройки.

Еще одна причина для перехода по маршруту mPOS — децентрализация процесса оформления заказа.Некоторые обычные магазины и рестораны меняют то, как клиенты заказывают и платят, заставляя всех официантов или продавцов носить планшеты mPOS с прикрепленными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько устройств mPOS, чтобы все они могли беспрепятственно взаимодействовать, может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассу и улучшить подотчетность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет). Некоторые первые участники рынка умных обедов идут еще дальше и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.

Главное, что нужно учитывать при выборе mPOS, — это цена и замена. Многие предприятия малого и среднего бизнеса начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют спутниковые планшеты. Если вам нравится такой подход, убедитесь, что любую приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Также спросите компанию, будет ли дополнительная плата за дополнительные устройства, как это часто бывает.

Изучение ваших возможностей

После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вам нужен, рекомендуется сравнить характеристики по крайней мере трех различных моделей от трех известных производителей.Вам следует сосредоточиться на следующих функциях:

  • Будущие расходы: Планируете ли вы открыть еще одну зону регистрации, добавить портативные планшеты в свой бизнес или открыть другое место? Даже если это еще не сделано, всегда полезно заранее узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку. Вам также следует узнать о расходах на дополнительные сканеры кредитных карт, сканеры штрих-кода или любые другие внешние аксессуары, которые могут вам потребоваться.
  • Интерфейс: Это касается как кассовых аппаратов с клавиатурой, так и кассовых систем с сенсорным экраном: интерфейс имеет значение.Если возможно, получите практический опыт работы с любым кассовым автоматом, который вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, какие есть варианты настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования, и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет изучаться и использоваться. Система, в которой сложно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудниками, неэффективности времени и ненужному разочарованию.
  • Физическая установка: Если ваше пространство не ограничено, измерьте точное количество места, которое у вас будет для установки кассовой стойки.Представьте себе не только то место, где вы разместите настольный компьютер, но и место, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассовые боксы или все, что вы планируете иметь. Просматривая различные модели регистров и торговых точек, проверяйте размер каждой из них.
  • Интеграции: Если вы выберете базовый маршрут для кассового аппарата и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще его пропустить, но если вы планируете интегрировать свою систему кассового аппарата с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением вы используете, убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
  • Отчеты и экспорт: Если вы получаете POS или mPOS, то способ, которым они предоставляют отчеты и экспортирует информацию, является огромным фактором, который следует учитывать. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете возможности отчетности и экспорта любого программного обеспечения POS, которое вы рассматриваете, прежде чем совершать фиксацию.

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS

Чтобы выбрать между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас и каким он будет в будущем.От того, как это будет выглядеть, будет зависеть, какое устройство лучше всего подходит для вас.

Кассовый аппарат наиболее подходит для этих случаев:

  • Предприятия, которые только начинают свою деятельность и испытывают нехватку капитала
  • Установленные предприятия, которым необходимо только объявлять продажи, принимать платежи и распечатывать квитанции

A POS-система имеет смысл для этих случаев:

  • Если вам нужна система, которая не только определяет продажи, но также отслеживает и управляет запасами, а также помогает в управлении клиентами и сотрудниками
  • Розничные торговцы и владельцы ресторанов с несколькими каналами продаж, как онлайн и офлайн
  • Компании, которые имеют несколько офисов или нуждаются в более чем одном регистре

Система mPOS имеет смысл в следующих случаях:

  • Компании, которые хотят обрабатывать платежи за пределами физического магазина, например, на мероприятии или открытый рынок
  • Розничные торговцы и владельцы ресторанов, которые хотят донести меню и платежный процессор до клиентов o линейный или настольный

Независимо от того, выберете ли вы в конечном итоге систему POS, систему mPOS, кассовый аппарат старой школы или какую-то гибридную установку, имейте в виду, что не существует стандартизации среди производителей для того, что включается в регистр, устройство POS , или программное обеспечение POS.Убедитесь, что вы точно знаете, что входит в комплект, а что нет, сколько стоят периферийные устройства и чего можно ожидать с точки зрения производительности и простоты использования.

Донна Фускальдо способствовала написанию и исследованию этой статьи.

Онлайн-кассы. Новый порядок применения кассовых онлайн-кассовых аппаратов с года обсуждают закон

В 2016 году внесены существенные изменения в федеральное законодательство в области кассового аппарата. Они установили, что все предприятия и организации, которые за товары или выполняющие работы и услуги принимают наличные от клиентов, должны обращаться за новыми устройствами.Онлайн-кассир с 2017 года, кому стоит перейти на новый CKT Это, в первую очередь, те, кто раньше пользовался кассовыми аппаратами и применял упрощенный или тотальный налоговый режим. Но в добровольном порядке их может использовать любой желающий.

Онлайн-билеты — это специальные устройства, которые вместо памяти ЭКЛЗ теперь имеют специальный фискальный накопитель, а также имеют возможность подключаться к Интернету и передавать в налоговую информацию о сбитом чеке. Каждый субъект, использующий онлайн-кассу, должен иметь договор со специальной организацией — оператором ФД, в котором хранится информация о компонентах чеков и передача их в налоговую.

Как и прежде, новый CCA должен иметь заводской номер на корпусе, иметь устройство для печати чека (исключение — специальные кассы для интернет-магазинов), а также часы для отображения точного времени.

Основная цель использования онлайн-кассовых аппаратов — полный контроль над всеми кассовыми операциями со стороны налогового органа, который должен обеспечить учет всех продаж и их налогообложения.

Онлайн-касса обязательно должна иметь ряд реквизитов, закрепленных в законе.В частности, он должен содержать список товаров или услуг с указанием количества, цены и суммы, а также QR-код для проверки чека на налоговом сайте. Также по желанию покупателя продавец обязан отправить ему на электронную почту копию только перфорированного чека.

Внимание! Все ранее применявшиеся устройства такими функциями не обладали. Поэтому с 1 февраля их регистрацию остановили, а с 1 июля они вообще запрещены к использованию. Тем не менее, некоторые из ранее использовавшихся кассовых аппаратов разрешено дорабатывать, такие изменения необходимо фиксировать официально.

Кому подавать документы онлайн-кассы с 2017 года

Online Cassa с 2017 года новый закон Определяет, что с 1 февраля по 1 июля 2017 года существует переходный период, когда старые кассовые аппараты все еще могут использоваться, но для регистрации или внесения изменений в ECLZ нельзя изменить.

С 1 июля в обязательном порядке работают онлайн-кассы как в общем, так и в упрощенном режиме. Они должны полностью фиксировать доход, полученный наличными деньгами, для целей налогообложения.

К ним также обращаются продавцы алкоголя.Для них требуемый срок службы онлайн-кассы был перенесен с 31 марта 2017 года. Кроме того, с этой даты такое устройство будет обязано применять как те, кто использовал кассу, так и субъекты на плате и патенте, которые были освобождены от использования кассовых аппаратов. Онлайн-касса для IP-торговли пивом также стала обязательной, поскольку пиво и другие коктейли приравнивались к алкогольным напиткам.

Внимание! Онлайн касса для ИП на и, а также компаний на УНВД, необходимо будет подавать с 1 июля 2018 года.Поэтому пока они могут продолжать работать в прежнем режиме без каких-либо устройств. Это послабление им дается потому, что при исчислении налогов используется не фактический доход, а рассчитанный на основе условных показателей.

Однако через год им придется использовать онлайн-кассы, поскольку применимый BSO также должен будет проходить только через такой кассовый аппарат.

Принятый закон устанавливает круг лиц, освобожденных от использования онлайн-касс.К ним, в частности, будут относиться компании и предприниматели, которые осуществляют деятельность на территории без доступа к Интернету.

Внимание! Регулирование онлайн-кассы от оператора фискальных данных и налога описано в этой статье. Это несколько отличается от оформления обычного ОДТ.

В каком случае нельзя обращаться в онлайн-кассы?

Сегодня закон определяет следующее освобождение от использования онлайн CASS:

  • Торговля на необорудованных рынках;
  • Торговля автотранспортными средствами;
  • Ремонт обуви;
  • киосков по продаже газет и журналов;
  • Арендодателей, сдающих в аренду собственное жилое помещение.

Внимание! Кроме того, использование CASS необходимо только при оплате наличными. Если компания или предприниматель получает деньги только безналично на свой расчетный счет и не имеет фактического наличного оборота, приобретать онлайн-кассу нет необходимости.

Также дано право не применять новое оборудование кредитным организациям, фирмам, работающим на рынке ценных бумаг, а также компаниям, организующим общественное питание в детских садах, школах и других образовательных учреждениях.

Также не могут быть выкуплены религиозные организации, продавцы товаров народных промыслов, продавцы почтовых марок и т. Д.

Если в месте, где планируется использование кассы, нет выхода в Интернет, то вместо нового аппарата можно использовать старый. Однако этот тип территории будет установлен законодательно и внесен в специальный реестр.

Преимущества при использовании нового CCT

В настоящее время в правительстве активно обсуждается законопроект, по которому субъект, использующий UCND или PSN, при покупке онлайн-кассы будет иметь право на вычет в размере 18 000 рублей.Эта сумма будет учтена при расчете суммы обязательных платежей. Вычет из этой суммы будет предоставлен каждому приобретенному кассиру.

Однако право на получение выгоды можно будет использовать только в отношении тех аппаратов, которые были приобретены с 2018 года.

Законопроект предполагает перенос неиспользованной суммы вычета на последующие налоговые периоды. Однако он будет выдаваться только один раз на каждый аппарат, а значит, смена режима с ENVD на PSN или обратно не позволит выдать радость.

Особенности приложения Online Cass для интернет-магазинов

Еще одной причиной, по которой было принято решение о внедрении онлайн-касс, стал полный контроль над деятельностью интернет-магазинов. В настоящее время предприниматели часто не регистрируют такие сайты, а прием платежей делают электронными деньгами, что не позволяет отслеживать поступающие наличные, следовательно, получение дохода затруднено.

Поправки в закон теперь вводятся для использования кассы при каждом факте продажи товара.В то же время в онлайн-кассе интернет-магазина должно быть непросто подать заявку, а по факту оплаты выдать покупателю электронный чек.

В данном случае есть одно исключение — онлайн-касса не может быть применена, если оплата за купленный товар поступает напрямую на банковский счет компании или ИП.

Также налогом на его письмо установлено, что если на момент внедрения онлайн-кассы владелец интернет-магазина использовал ENVD или патент, и имеет право использовать кассовый аппарат, то это право продолжить после этого до 1 июля 2018 года, когда для этих категорий плательщиков онлайн-касса станет обязательной.

Обязанность использования онлайн-кассы и отправки покупателю электронного чека распространяется не только на наличные, но и на оплату банковскими картами и электронными деньгами Webmoney или Яндекс-деньги.

Особенностью кассы для интернет-магазина является то, что она не должна распечатывать бумажный чек, а только в момент работы оплаты покупателем отправлять его в электронном виде. По состоянию на апрель 2017 года таким критериям соответствует только один кассовый аппарат — Атол 42 ФС.

Чек, который должен формироваться устройством, ничем не отличается от обычной онлайн-кассы.Необходимо, чтобы присутствовали все детали, определенные законом.

Внимание! Если магазин предоставляет услуги курьерской доставки, у сотрудника должна быть переносная касса и в момент получения денег от покупателя сбивать ему чек.

Особенности применения новых ККМ при торговле алкоголем

Несмотря на то, что новый закон предусматривает постепенный переход на онлайн-кассы, для субъектов, торгующих пивом и алкогольной продукцией, вам необходимо использовать такое устройство с 31 марта 2017 года.Такую ответственность устанавливают поправки в закон об алкогольных напитках.

Новые кассовые аппараты обязаны использовать все фирмы и предприниматели вне зависимости от того, как осуществляется продажа. Это означает, что под его действие попадают даже удаленные точки, торгующие пивом.

Более того, никакие льготы не определены в зависимости от налоговой системы, а это значит, что если предприниматель на ЕНВД или Патенте продает пиво или другой алкоголь, то он обязан использовать онлайн-кассу.

Следует отметить, что в этой части новый закон об алкоголе вступает в противоречие с законом CAZAH.Последний, как известно, позволяет начать применение онлайн-кассира с 1 июля 2017 года по смене и патенту.

Однако эксперты считают, что закон об алкоголе, как более специализированный, имеет больший вес над общим законом о кассовых сборах. Официальная позиция налоговых и других органов пока не опубликована.

Важно! При выборе аппарата следует помнить, что помимо передачи чеков новому налоговому кассиру, он должен уметь работать с Yegais.При этом теперь к системе обязаны взаимодействовать не только продавцы крепких напитков, но и продавцы пива.

Стоимость перехода на новые кассовые аппараты

Права на право требуются онлайн-кассы со временем у всех хозяйствующих субъектов. Использование старых касс не допускается. При этом компании и ИП получают право модернизировать старый аппарат или сразу приобретать новых кассиров.

В первом случае многие производители этой техники предлагают целые комплекты по модернизации КАСС.Денежные затраты на такие комплекты могут составлять в зависимости от марки кассы от 7000 до 15000 рублей.

В то же время улучшение подразумевает замену фискального информационного накопителя ECLZ.

Кроме того, отдавая предпочтение модернизации кассира, имеет значение количество товаров в номенклатуре и объем операций. При значительных размерах этих показателей желательно приобрести новую онлайн-кассу.

Марк Кка.

Приложение

Ориентировочная цена

«Атол 30ф» Рекомендуется для использования на малых предприятиях, где покупателей и заказчиков немного.
«Viki Print 57 F» Торговые места с небольшим количеством покупателей, поддерживает Yejais

20,5 тыс. Р.

«Атол 11ф» Подходит для микропредприятий и малого бизнеса с ограниченным количеством покупателей, дает возможность применить ЕГАИС, можно использовать при торговле пивом.

25,1 тыс. Р.

«Viki Print 80 Plus F» Устройство под напряжением функционирует, например, вырезать чеки в автоматическом режиме. Может использоваться в средних и крупных торговых точках. Оснащен ЕГАИС, вы можете осуществлять торговлю пивом.

32,0 тыс. Руб.

«Атол 55Ф» Online Cashier обладает множеством функций, в том числе автоматическим разделом чеков, подключением денежного ящика.Его целесообразно применять крупным фирмам с большими кривизнами денежных расчетов.

Есть егас, можно применять при торговле пивом.

31,0 тыс. Руб.

«Атол ФПРИНТ-22ПТК» Можно использовать практически во всех секторах, универсальный набор функций. Есть ЕГАИС, поддерживает торговлю пивом.

33,5 тыс. Р.

«Атол 90Ф» В комплекте с устройством идет аккумулятор, который позволяет использовать его до 20 часов в точках, где отсутствует электричество.Применяется при доставке и платной торговле.

Есть egas, можно использовать, когда пиво реализовано.

20,0 тыс. Р.

«Эвотор Ст2Ф» Рекомендуется для сидения общественного питания и небольших магазинов, а также парикмахерских и косметических салонов.

Есть возможность организации складского учета. есть сенсорный экран, а также операционная система Android.

29,5 тыс. Руб.

«Бар i-on-line» Маленькие магазинчики с небольшим ассортиментом.

15,6 тыс. Руб.

«Страйк-М-01Ф» Может использоваться в достаточно крупных торговых точках, может быть подключен к торговому терминалу, есть автоматическая проверка чеков.

24,3 тыс. Р.

«ККМ ЭЛВЕС-МФ» Используется на небольших торговых площадках с ограниченным ассортиментом, оснащена аккумулятором, что дает возможность применять его при удаленной торговле.

11,6 тыс. Руб.

«Атол 42 ФС» Касса ориентирована на интернет-магазины, в ней нет механизма распечатки чеков.

20,0 тыс. Р.

Заказать сервисный заказ

Законодательство не требует новых кассовых аппаратов с онлайн-связью с ОФД, обязательной поверкой и обслуживанием в специальных центрах. Это правило применяется только к старым автомобилям, у которых больше ECLZ.

Хозяйствующий субъект по своему усмотрению принимает решение о проверке на предмет пригодности для целей ремонта.Предполагается, что эти обязанности возьмут на себя центры.

С этого года у технического директора нет необходимости в работе и обслуживании кассовых аппаратов для регистрации в IFNS, что раньше было обязательным.

Это нововведение позволит многим техническим специалистам и новым фирмам работать в этой отрасли.

Каждый владелец новой онлайн-кассы вправе выбрать:

  • Закрепите с техническим центром долгосрочный договор на обслуживание.
  • Привлекайте специалистов Тсто только по факту поломки и технической неисправности на кассе.
  • Пригласите в ремонт мастеров, не работающих в ТТО, но обладающих всеми необходимыми знаниями.
  • Если компания имеет достаточно большое количество онлайн-касс, она может включить в штат своих сотрудников технического специалиста из этой области.

Данные о продажах должны передаваться в налоговую онлайн, поэтому интернет должен работать интернет. Подходит любой: выделенная линия, Wi-Fi, мобильный интернет — требований в законе нет. Главное, чтобы связь работала стабильно.

Выбрать онлайн-кассу

Кассы отличаются мощностью, размером и функциональностью. Для курьера и для фастфуда с большим потоком посетителей подойдут разные модели — подбираются под особенности вашего бизнеса.

Кассу можно купить или арендовать — закон допускает оба варианта. Сбербанк продает и сдает в аренду смарт-терминалы. Если у вас сезонный бизнес или вы только открыли для себя свой бизнес и не готовы сразу вкладывать большие деньги, начните с аренды от 1200 рублей в месяц.Если бизнес стабилен и работает круглый год, стоит купить кассира.

Купить фискальный накопитель

Внутри кассового аппарата находится фискальный накопитель (ФН) — микросхема, которая собирает и хранит данные обо всех операциях, а также назначает для проверки обязательный уникальный реквизит — фискальный знак. Кассианы могут продаваться и с ФН, и по отдельности.

Фискальные диски производят период:

  • на 13 или 15 месяцев — подходят для предпринимателей по общесистемному налогообложению
  • на 36 месяцев — для работающих в специальных налоговых режимах.

Заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных (OFD) — это посредник, который собирает и обрабатывает фискальные бизнес-данные и передает их FTS. По закону только компания, получившая налоговое разрешение, может работать как OFD.

Все предприниматели должны заключить договор с ОФД и передавать информацию в ФНС только через него. Сбербанк сотрудничает с «». Это крупнейший оператор фискальных данных в России. «Платформа ОФД» не только передает кассовые поступления в налоговую и позволяет работать с маркированными товарами, но и дает предпринимателям возможность анализировать бизнес-показатели через Личный кабинет.

Зарегистрируйте онлайн-кассу и налоговую службу

Касса и фискальный диск должны быть зарегистрированы в налоговой. Сохраните все документы на оборудование и услуги — ими воспользуетесь при заполнении заявки на регистрацию.

Чтобы сделать кассиром в налоговой, вы можете отправить документы по почте, прийти в офис лично или подать заявку онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.

Как сообщить в государственные органы онлайн

Для «общения» с ФНС онлайн необходима квалифицированная электронная подпись.Это аналог вашей подписи: ей можно присвоить электронные документы. КЭП позволяет удаленно взаимодействовать с госорганами: вести переписку с налоговой, федеральной таможенной службой и другими инстанциями, регулярно отправлять отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Для передачи данных во все госорганы через одну программу необходимо установить систему электронного документооборота (ЭДО).

Для удаленного общения с чиновниками и деловыми партнерами Сбербанк предлагает систему.В него встроены электронный документооборот, отчетность и конструктор документов — так вы сокращаете время на разработку и отправку отчетов, не ошибаетесь в шаблонах и тратите меньше бумаги.

Что дальше: как автоматизировать бизнес

Когда бизнес ломается, некоторые процессы можно автоматизировать и управлять ими с помощью единой службы. Сбербанк есть «». В него входят программы для учета и организации рабочего места кассира, мониторинга всех каналов продаж, есть интеграция с 1С: бухгалтерия, рассылка, телефония и другие сервисы.

главное

С 2019 года 54-ФЗ касается практически каждого бизнеса. Для легальной торговли или оказания услуг вам необходимо подключить онлайн-кассу.

2

Определите, сколько готовы потратить при этом: если бизнес стабильный, купите себе кассира; Если вы только начинаете или работаете сезонно — берите ЕДТ в аренду.

из

Определите, какой фискальный драйв необходим для бизнеса. Купить FN и установить за наличные — проще всего взять комплект «Касса + Фискальный диск».

Всю полезную информацию об онлайн-кассах с 2017 года мы собрали в одной публикации.

В июле 2016 года 290 был принят федеральный закон «Об онлайн-кассах». Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «Об использовании ОДТ». По новым правилам все кассовые аппараты необходимо передать с 1 июля 2017 года для передачи электронных копий онлайн-чеков в налоговую.

Нововведения коснутся даже тех ритейлеров, которые не работали с CCT и PSN.С 1 июля 2018 г. будет требоваться онлайн-регулирование денежных средств для ENVD и PSN.

Изменения 54-ФЗ — самая глобальная реформа в розничной торговле за последние 10 лет.

С момента написания статьи вступили в силу несколько важных изменений закона, вышли новые разъяснения ФНС.

Прочтите публикацию с актуальной информацией:

Подробнее о том, что происходит сейчас:

Что такое наличные деньги онлайн

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, отвечающий новым требованиям:

  • печатает QR-код и ссылку для проверки,
  • отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
  • имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованным ICD.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн касса — это не обязательно полностью новый кассовый аппарат. Многие производители доработаны кассовым аппаратом, выпущенным ранее.

Например, все кассовые аппараты и фискальные регистраторы можно оформить на онлайн-кассу. Цена комплекта 7500 руб. Итого учитывается стоимость фискального накопителя (6000 руб.), Шилдов сальников и документации с новым номером CCT (1500 руб.).Обновление на всех вики-сайтах Cashies происходит автоматически.

Новые кассовые аппараты (доработанные и новые новые) внесены в специальный реестр моделей ОСТ и одобрены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Теперь процесс продажи в онлайн-кассе выглядит так:


Кассовый онлайн-чек содержит:


Если покупатель попросил прислать электронную копию чека, то в бумаге нужно указать адрес электронной почты клиента или его номер подписчика.

Адрес продажи зависит от типа сделки. Если касса устанавливается в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведется с автомобиля, указывается номер и название модели авто. Если товар продает интернет-магазин, в чеке должен быть указан адрес сайта.

В чеках интернет-магазинов фамилию кассира указывать не нужно.

Новые термины

Оператор фискальных данных (OFD) — организация, ответственная за прием и передачу фискальных данных в налог.Также оператор хранит эту информацию в течение 5 лет и обеспечивает отправку покупателям копий электронных чеков. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Registry Online Cass — это перечень кассовой техники, готовый к работе по новым правилам и официально утвержденный ФНС России. На декабрь 2016 г. кассовый аппарат содержит 43 модели ОКТ. Список пополняется, с ним любой желающий сможет найти на налоговом сайте. Каждая конкретная касса также внесена в реестр инстанций CCT.

Фискальный диск шифрует и передает фискальные данные в OFD. FN пришел на замену ECLZ.

Финансовые данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному хранилищу прописаны в законе, сейчас на рынке доступна одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр FN также заносится в специальный реестр.

Продолжительность фискального накопления Для всех предпринимателей, разная и зависит от применяемой системы налогообложения:

  • За пределами — 13 месяцев
  • УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации.Владелец CCT обязан хранить FN после замены 5 лет. Менять FN предприниматель может самостоятельно. Но во избежание проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя все же рекомендуем обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель Вы можете в своем сервисном центре. Стоимость FN от 6000 руб.

Договор с OFD. — Обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не удастся даже зарегистрировать онлайн-кассу.Однако сменить оператора собственник кассы может в любой момент. Стоимость услуг Офиса от 3000 рублей в год.

Кому обращаться в онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы происходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже задействованы в ЦКТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и безналичным расчетам, в том числе ИП по УНВД, УСН и ПСН,
  • владельцев торговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, которые используют строгую отчетность шабла (BSO), также вводят инновации.

Меняется форма вала строгой отчетности. С 1 июля 2018 года все BSO должны быть распечатаны с использованием специальной автоматизированной системы. Эта система представляет собой разновидность онлайн-кассы и также передает данные в режиме онлайн. .

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

1 февраля 2017 г. Владельцы вновь зарегистрированных ИКТ
Начинается переход на онлайн-кассы и замена ECLZ и регистрация CASS в старом порядке.
31 марта 2017 г. Все организации и ИП, продающие алкоголь
! Исключение: организации и IP в UNVD и IP в PSN, продающих слабоалкогольные напитки
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны обращаться в онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ЕТТ в зависимости от выбранной налоговой системы.
1 июля 2017 г. Организации и ИС по Osn, USN и ESHN
После этой даты невозможно использовать кассы с ECLZ, все CCC должны работать с фискальным диском.
1 июля 2018 г.
  • Организации и ИС в UNVD
  • ИП по PSN , которые занимались торговлей розницей и оказывали услуги общественного питания
  • ИП по ЕНВД Если наняли сотрудников
1 июля 2019 г.
  • Организации и ИС в UNVD
  • IP по PSN , кроме торговли и общественного питания
  • ИП на ЕНВД без наемных работников , которые занимались розничной торговлей или оказывали услуги общественного питания
  • Организации и IP , предоставляющие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи BSO Покупателю

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает по двум системам налогообложения UCN и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщикам по УСН следует обращаться в онлайн-кассу.Режимы параллельного налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, для каждого режима проводится отдельная проверка.

Кто освобожден из онлайн-касс

От работы с кассовыми аппаратами по-прежнему освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, изделия из цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, работающие на рынке ценных бумаг, кондитерские и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные ассоциации, торговцы народными подарками и почтовыми марками также могут продолжать работать без ОДТ.

Предприниматели в труднодоступных и удаленных районах могут работать без кассы. Правда, список таких территорий определяется локациями.

Как выйти на кассу онлайн

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, напрямую влияющий на дальнейшую работу бизнеса, подходить к нему следует ответственно.

Главное не затягивать.Если вы планируете заниматься переходом, скажем, поздней весной, то есть все шансы поздно с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

С заменой CCT на онлайн-кассе не доставило хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для алкоголиков показал, что предприниматели раньше последних откладывают модернизацию оборудования. Это порождает множество сложностей: производители онлайн-касс не успевают подготовить надлежащее оборудование, логистические услуги испытывают колоссальную нагрузку и исчезают, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли.Ну или торгует с риском, чтобы получить штраф.

С заменой CCT в онлайн-кассе не доставило хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.


Выберите онлайн-кассира для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы обратиться к онлайн-кассе аккуратно, тщательно спланировать и действовать поэтапно:

1. Узнать, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю в офисе.Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, самое главное, входит ли в эту стоимость фискальный привод.

К этой сумме прибавьте работу CTO (или ACS) по доработке CCT. Хотя оформление кассы и привода на сайте ФНС технически несложно, но даже специалисты, которые регистрируются впервые, иногда ошибаются. Если специалист АСС ошибается, то ФН (6500 руб.) Будет заменен на АСК.Если вы допустите ошибку, вам также придется заплатить за замену диска.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Часто лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки какой-нибудь КАСС сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не тратить деньги зря, проведите небольшое исследование рынка. Узнайте, сколько в среднем стоит ЦКТ на рынке (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса.Сравните функциональность старой модифицированной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и мелкая доработка стоит дополнительно 100 рублей — это повод задуматься и искать альтернативу.

2. Проверить, есть ли в реестре ФНС рассматриваемое оборудование:

  • Верификация онлайн-касс — Служба ФНС по тестированию инстансов CCT.
  • Проверка фискальных дисков — аналогичная услуга по проверке фискальных дисков (чтобы вы не продавали сломанный или уже использованный диск).

3. Составьте график замены ECLZ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, укажите, когда закончится срок ее службы. По окончании работы ЭКЛЗ лучше сразу установить фискальный накопитель и отправиться в онлайн-кассы.

4. Проведите интернет до магазина

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, есть ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также можете проконсультироваться в СКУД).Узнайте, что вам подходит: проводной Интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточняйте наличие обновлений кассовых аппаратов

Если вы работаете с кассовыми аппаратами, например, с системой запятые-занятость, обязательно узнайте, будет ли она доработана для работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько это будет стоить пересмотреть и когда потратится. Кассы Wiki работают со всеми системами доставки бесплатно — этот базовый функционал у нас есть.

После всех подготовительных работ определитесь, когда вы пойдете в онлайн-кассу.

6. Снимите старую CCT с подставки

Свяжитесь с вашим TCO и удалите отчет из ECLZ. Напишите заявление о снятии с учета и идите в налоговую. У вас на руках должна оставаться карта владельца CCT с отметкой о снятии со счета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор.

это необходимое условие для онлайн-кассы.Изучите возможные варианты, условия и предоставляемые услуги. ICP — это предложение в электронном формате, которое вы принимаете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно делать бумагу или ходить в офис.

После заключения договора смело переходите к финальной части — регистрации онлайн-кассы.

8. Регистрационная онлайн-касса

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Собираете документы, берете новую кассу с фискальным диском, идете в налоговую, заполняете заявку и ждете. Через некоторое время вы дадите вам регистрационный номер.

Электронный режим регистрации онлайн-кассы экономит время. Для установки онлайн-кассы вам потребуется электронно-цифровая подпись. Получите его заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

  1. На сайте налог.ru, зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
  2. Заполните заявку на сайте ФНС.
  3. Войдите в онлайн-кассу и фискальный диск.
  4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы все сделали правильно, FNS выдаст вам регистрационный номер CCC. .

Новые штрафы

Финишировать за нарушение новых правил будет ФНС. Взыскание начнется с 1 февраля 2017 года. Размер штрафов: от 3000 руб., До запрета торговли.

Упрощена процедура регистрации административного нарушения. При первом нарушении в некоторых случаях возможно устное предупреждение, но при повторной приостановке торгов до 3 месяцев, а это фактически смерть для магазина.

Во избежание проблем соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте собственный список вариантов оформления заказа. Заявляет в помощь вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассира как средство автоматизации бизнеса? В таком случае вам понадобится касса, способная работать с общими товарными системами (1С и деривативы). Если не собираетесь — выбирайте кассира, который хотя бы умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Вы продаете или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то кассу необходимо адаптировать под ЕГАИС, то есть поддерживать работу с UTM и иметь функции, например, списание остатков.

У вас есть знакомый или штатный врач-терапевт? Теперь касса представляет собой ИТ-систему, которая включает в себя не только кассовый аппарат, но и подключение к Интернету, подключение из OFD и криптографического агента. Если в вашем штате нет сотрудника, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы можете принять решение.

Пример: выберите кассира для магазина в доме

Допустим, у вас есть небольшой магазинчик «В доме»: в ассортименте есть пиво и другой крепкий алкоголь. Торговля — это хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом большие суммы в продукте. В штате у вас 1 кассир, на смену вы выходите лично.

Получается, что вам понадобится кассир, который поддерживает ЕГАИС, работает с товарными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Кассир вики mini f вам подойдет — он полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС, совместим со всеми системами shiphuphoria. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнер, который может купить кассира.

Пример: выберите кассира парикмахерской

Или иначе: у вас в городе несколько парикмахерских. Естественно, вы не торгуете алкоголем и не собираетесь.Вы собираете информацию о клиентах в единой CRM-системе. У сотрудников есть компьютер, который настраивает эту систему и помогает решать другие технические проблемы.

В данном случае перед вами достаточно бюджетный комплект: CPT wiki Print 57 F и системный блок шипа micro. Все необходимые инструкции Ваш технический специалист найдет в разделе «Поддержка» «Дримкас» и в ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдут Kit Classic и Vicky Print 80 plus f — по функциям он не сильно отличается от бюджетных касс, но дизайн продуман. специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Выберите вашу онлайн-кассу

Требования 54-ФЗ и ЕГАИС полностью отвечают требованиям кассового аппарата вики.

С 15 июля 2016 года вступило в силу изменение в Закон № 54-ФЗ 22.05.2003, согласно которому большинство компаний и ИП перешли с 2017 года на новые кассовые аппараты — онлайн-кассы.

Что такое наличные онлайн?

Онлайн-офис Это устройство с выходом в Интернет, внешне напоминающее обычный кассовый аппарат, в котором одновременно происходят два процесса — формирование кассового чека и передача информации о продаже в налоговый орган через оператор фискальных данных (ОФД).

Кто может работать без кассы онлайн

ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года В следующих случаях:

  1. UTI или PSN используются для всех видов деятельности, кроме розничной торговли и общественного питания. После 1 июля 2019 года использование онлайн-кассы.
  2. Услуги оказываются физическими лицами, а расчеты составляются БСО (вне зависимости от выбранной налоговой системы, кроме общепита).С 1 июля 2019 года необходимо будет приобрести устройство для формирования БСО в электронном виде.
  3. Продажи осуществляются через торговый автомат по любой налоговой системе (только для ИП без сотрудников). Организации, ведущие вендинговый бизнес, независимо от наличия сотрудников, обязаны перейти на онлайн-билеты до июля 2018 года.
  4. ИП и организации, занимающиеся () оказанием услуг или ведущими розничную торговлю, но не имеющие сотрудников.

Примечание : если ИП или организация при оказании услуг общественного питания или ведении розничной торговли заключает трудовой договор с работником, в течение 30 дней с момента его заключения необходимо перейти на новый порядок расчетов (онлайн кассовый аппарат).

примечание , что если оплата услуг происходит онлайн через сайт компании (магазин), кроме оплаты банковской карты непосредственно на сайте магазина, то с 1 июля 2018 года Необходимо подключить кассу для расчетов по Интернет (покупатель получает чек на почту).

Примечание : При проведении удаленных расчетов с использованием электронных платежей (оплата платежными поручениями на текущий счет, с помощью клиент-банка и т. Д.) между субъектами предпринимательства (ИП-ИП, организация-организация, ИП-организация) Применение CCT не требуется. Основными условиями освобождения от применения онлайн-кассы в указанном случае является использование электронных платежных средств без их предъявления, а также покупка товаров для использования в хозяйственной деятельности.

примечание , что если оплату платежных поручений (безналичный расчет) производит физическое лицо, то приложение онлайн-кассы в этом случае перед .Об этом говорится в письме Минфина РФ от 28 апреля 2017 г. № 03-01-15 / 26324.

Для организаций и ИП, в том числе аптечных киосков, которые расположены в труднодоступной сельской местности (их статус определяется в заказе соответствующей тематики), предусмотрено освобождение от применения онлайн-касс при условии выдачи документа, подтверждающего оплату.

Несмотря на то, что обязанность обращаться в онлайн-кассы коснется многих предпринимателей, перечень видов деятельности, по которым КТС в кассовых расчетах по любой системе налогообложения, может не применяться.

Перечень мероприятий, освобожденных от обязательного применения онлайн-кассовых аппаратов

  • Продажа газет и журналов (сопутствующие товары) в газетных и журнальных киосках.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Продажа с водителем или кондуктором в салоне транспортного средства Прямые документы (билеты) и проездные билеты в общественном транспорте.
  • Обеспечение питания учащихся и работников организаций образования, реализующих основные общеобразовательные программы во время учебных занятий.
  • Торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и иных отведенных под торговлю территориях, за исключением магазинов в этих местах, павильонов, киосков, палаток, автолар, автомагазинов, автомобильных, контейнерных помещений и других торговых мест, открывать прилавки в помещениях Крытого рынка при торговле непродовольственными товарами.
  • Различная торговля пищевыми и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и пищевых продуктов, требующих определенных условий хранения и реализации) в пассажирских вагонах поездов, с ручными тележками, велосипедами, корзинами, лотками (в том числе защищенными от атмосферных осадков), покрытыми крышкой. с полимерной пленкой, парусом, брезентом).Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками до розлива.
  • Торговля с танкеров квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, увеличена сезонная торговля овощами, в том числе картофелем, фруктами и сетчатыми культурами; Прием от населения стекла-внутри и щебня, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней.
  • Ремонт и покраска обуви.
  • Изготовление и ремонт металлических хабердашей и ключей.
  • Привязка и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
  • Реализация производителем изделий народного творчества.
  • Вспашка садов и распиловка дров.
  • Портовые услуги на вокзалах, автовокзалах, аэропортах, аэропортах, морских, речных портах.
  • Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (найм) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Кому и когда подключать онлайн-кассу

Сроки и порядок перехода на онлайн-кассы зависят от используемой налоговой системы.

Процесс перехода на использование онлайн-кассы можно разделить на три этапа:

1. Покупаем в интернет-кассе

Перед покупкой онлайн-кассы убедитесь, что выбранная модель находится в госреестре кассовой техники, утвержденном ФНС. Купить онлайн-кассовый аппарат можно в тех же специализированных магазинах, в которых ранее была приобретена старая кассовая техника.

Кроме того, модель онлайн-кассы, которую вы планируете зарегистрировать в ФНС, по-прежнему будет применяться в хозяйственной деятельности, должна соответствовать установленным требованиям.

Перечень обязательных требований к онлайн-кассам в 2018 году

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54 (в ред. От 12.07.2016) в новой кассе должны быть:

  • Иметь корпус с присвоенным заводским номером.
  • Имеет внутри корпуса встроенные часы реального времени и устройство для печати фискальных данных.
  • Проверьте контрольный номер регистрационного номера CCT, чтобы проверить правильность ввода пользователем регистрационного номера в CCT.
  • Предоставьте информацию о сумме расчета устройства, которое передает в распоряжение кредитной организации.
  • Содержат фискальный накопитель внутри корпуса (позволяют установить такой накопитель).
  • Перенести фискальные данные на фискальный накопитель внутри корпуса.
  • Для формирования фискальных документов в электронном виде.
  • Не допускать формирования (печати) чека (BSO), кассового аппарата коррекции (BSO коррекции), с более чем одним признаком расчета.
  • Перенести фискальные данные в любой ОФД.
  • Печать фискальных документов.
  • Обеспечивает возможность печати на кассовом чеке (BSO) двухмерного штрих-кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) в отдельной выделенной зоне для кассового чека или BSO.
  • Взять из технических средств подтверждения OPD оператора, в том числе в зашифрованном виде.
  • Сообщить об отсутствии подтверждения оператора, а также о сбоях в работе ЦКТ.
  • Предоставить для инспекции налогового органа возможность распечатать фискальный документ «Отчет о текущей ведомости расчетов» в любое время.
  • Обеспечивает возможность поиска любого фискального документа, записанного на фискальном накопителе, по его номеру и распечатке на бумаге.
  • Выполнять протоколы обмена информацией.

2. Заключаем договор с ОФД и подключаем онлайн-кассу.

В обязанности ИКБ входит прием, обработка, хранение и передача информации о расчетах (продажах) в налоговый орган, а также конфиденциальность этого процесса.

Выбирая ОФД, стоит обратить внимание на условия договора и его стоимость. Помимо вышеперечисленных обязанностей, вам могут быть предложены дополнительные услуги, например, такие как возможность регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учета.

Утвержденный список операторов фискальных данных размещен на официальном сайте ФНС.

Для заключения договора Вы можете оставить заявку на сайте выбранного ОФД или подключиться сразу на сайте, приняв условия публичного договора.Подключение онлайн-кассы происходит после добавления информации об устройстве для получения информации о ФЭ.

3. Регистрируем онлайн-кассу в ФНС

Для онлайн-кассы для налоговых органов мы действуем следующим образом:

Шаг 1. Подать заявку на регистрацию CCT

Регистрация онлайн-кассовых аппаратов происходит на основании заявки на соответствие модели CCT, которую ИП и компании могут подать одним из следующих способов:

  • Оформить заявление о регистрации кассы в бумажной форме и передать в любой территориальный налоговый орган.
  • Заполните электронную выписку, через личный кабинет онлайн-кассы (становится доступной после заключения договора с ОФД).
  • Подать заявку через OFD (порядок и условия определяет соответствующий оператор).

Дополнительно необходимо приложить копии заключений (выписок из заключений), подтверждающих соответствие установленного образца ККТ установленным требованиям, информация о которых указывается в заявлении.ФНС вправе запросить дополнительные документы на ваше усмотрение.

Шаг 2. Формирование отчета о регистрации

После подачи заявления ФНС обязана сообщить вам регистрационный номер ОСТ вовремя не позднее одного рабочего дня, следующего за днем ​​его принятия.

Вспоминая свою комнату с фискальным драйвом. Дополнительно на накопитель добавлена ​​информация:

  • Название ООО или ФИО предпринимателя.
  • Информация о кассовом аппарате.
  • Иная информация, на основании которой будет сформирован отчет о регистрации.

Подготовленный отчет необходимо передать в контроллеры FNS. Способы передачи аналогичны указанным в шаге 1. Срок отправки отчета — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем ​​получения CCT с регистрационного номера налогоплательщика.

Шаг 3. Завершите регистрацию онлайн-наличности

В течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления налоговая вносит информацию о кассовом аппарате в регистрационную карточку и журнал бухгалтерского учета.Дата формирования карты — это дата онлайн-кассы.

Карта регистрации денежных средств отправляется заявителю в электронном виде (в личном кабинете, через оператора OPD) в течение 5 рабочих дней с момента регистрации устройства.

Стоимость новых кассовых аппаратов

Примерный расчет стоимости перехода на онлайн-кассы:

Онлайн-кассовая отчетность

При использовании онлайн-касс выдают следующие документы:

  1. Отчет о регистрации — формируется в счете РСТ после получения регистрационного номера кассового аппарата от ФНС.
  2. Отчет об изменении параметров регистрации формируется через лицевой счет CCT, если кассовый аппарат перерегистрирован в связи с установкой нового фискального накопителя.
  3. Отчет об открытии смены — составляется кассиром-оператором ежедневно перед приемом оплаты от первого покупателя. Отчет формируется в личном кабинете ЦКТ и автоматически отправляется в ОФД. После получения положительного подтверждения можно приступать к работе.
  4. Кассовый чек (BSO).Допускаются два варианта — в электронном или бумажном виде. Электронный чек (BSO) не распечатывается, а отправляется покупателю на номер подписчика или на электронную почту покупателя при условии, что он предоставит такую ​​информацию до расчета.
  5. ВНЕШНИЙ КОНКУРС (коррекция BSO) — формируется для корректировки ранее продвинутой операции (применимо только для текущей смены, вчера настроить невозможно).
  6. Отчет о закрытии смены подготавливается оператором-кассиром в конце смены, аналогично отчету об обнаружении.
  7. Отчет о закрытии фискального накопителя формируется через лицевой счет ОСТ, если кассовый аппарат перерегистрирован или снята с учета.
  8. Отчет о текущем состоянии расчетов — используется для проверки, все ли фискальные данные передаются в OFD.

Примечание В письме № 03-01-15 / 54413 от 16 сентября 2016 г. Минфин пояснил, что компании и предприниматели, перешедшие в онлайн-кассы, имеют право не использовать первичные кассовые документы.

Перечень первичных кассовых документов, от которых можно отказаться

  • КМ-1 (акт о передаче показаний и регистрации счетчиков).
  • КМ-2 (акт снятия показаний счетчиков).
  • КМ-3 (Акт о возврате денежных сумм).
  • КМ-4 (Журнал кассира-оператора).
  • КМ-5 (журнальная регистрация показаний денежных и контрольных счетчиков ККМ, без кассира-операциониста).
  • КМ-6 (справка кассира).
  • КМ-7 (информация о показаниях счетчиков КМС).
  • КМ-8 (Журнал вызова технических специалистов).
  • КМ-9 (Акт проверки сертификата).

Перерегистрация онлайн-кассовых аппаратов

В таких случаях может потребоваться перерегистрация CCT:

  • Замена фискального диска.
  • Изменение информации, содержащейся в журнале учета и регистрационной карточке CASS (изменение адреса установки CCT, изменение имени предпринимателя или названия компании, изменение ICD).

Порядок перерегистрации онлайн-кассовых аппаратов

  1. Заполните заявление о перерегистрации и подайте его в ФНС (в любом налоге в бумажном виде, через лицевой счет CCT или через OFD). Если перерегистрация связана с заменой фискального накопителя, дополнительно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя и отчет об изменении регистрационных параметров ЕКТ.
  2. Получаем новую регистрационную карточку CCT. Срок формирования карты ФНС — 5 рабочих дней с момента подачи заявления на перерегистрацию.Еще через 5 рабочих дней вы отправите соответствующую карту через офис CCT или OFD (при желании налоговую инстанцию ​​можно запросить в налоговой).

Снятие с онлайн-кассы

Удаление онлайн-кассы может происходить по двум причинам: на основании заявления пользователя или по решению налогового органа.

Причины снятия CCT с учета в приложении пользователя:

  • Кассовый аппарат неисправен.
  • Кассир потерян или украден.
  • CCT передается другому пользователю.

Основание исключения ЕКТ с учета по решению ФНС:

  • Нарушены нарушения требований закона.
  • Истек срок действия ключа фискальной функции в фискальном накопителе.

Создание онлайн-кассы

  1. Оформляем акт о снятии с регистрации в онлайн-кассе и в течение одного рабочего дня со дня возникновения обстоятельств при наступлении обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, отправляем его в ФНС (в любом налог в бумажном виде, через лицевой счет ОДТ или через ИКД).Если снятие с учета не связано с потерей (хищением), дополнительно необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
  2. Получаем карточку об снятии с учета ЕДТ. Крайний срок формирования карты ФНС — 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вы отправите соответствующую карту через офис CCT или OFD (при желании налоговую инстанцию ​​можно запросить в налоговой).

Штрафы за нарушение правил пользования кассовыми аппаратами

Надзор за правильным использованием кассовых аппаратов осуществляют сотрудники Федеральной налоговой службы, которые также имеют право выписывать штрафы.

В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «Об использовании ОДТ». По новым правилам все кассовые аппараты необходимо передать с 1 июля 2017 года для передачи электронных копий онлайн-чеков в налоговую.

Нововведения коснутся даже тех ритейлеров, которые не работали с CCT и PSN. С 1 июля 2018 г. будет требоваться онлайн-регулирование денежных средств для ENVD и PSN.

Изменения 54-ФЗ — самая глобальная реформа в розничной торговле за последние 10 лет.

Подробнее о том, что происходит сейчас:

  1. Что такое наличные деньги онлайн
  2. Прочие новые термины
  3. Кто освобожден от онлайн-управления
  4. Инструкция: Переход на онлайн-кассы
  5. Новые штрафы
  6. Как выбрать онлайн-кассу
  7. Пример: выберите кассира для магазина

Что такое наличные онлайн

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, отвечающий новым требованиям:

  • печатает QR-код и ссылку для проверки,
  • отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
  • имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованным ICD.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн касса — это не обязательно полностью новый кассовый аппарат. Многие производители доработаны кассовым аппаратом, выпущенным ранее.

Например, все кассовые аппараты и фискальные регистраторы можно оформить на онлайн-кассу. Цена комплекта 7500 руб. Итого учитывается стоимость фискального накопителя (6000 руб.), Шилдов сальников и документации с новым номером CCT (1500 руб.).Обновление на всех вики-сайтах Cashies происходит автоматически.

Новые кассовые аппараты (модифицированные и новые новые) внесены в специальный реестр моделей ОДТ и одобрены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Теперь процесс продажи в онлайн-кассе выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку, онлайн-ящик формирует чек.
  2. Чек записан на фискальный накопитель, где подписан фискальными данными.
  3. Фискальный диск обрабатывает чек и передает его в OFD.
  4. OFD принимает чек и отправляет фискальный диск на обратный сигнал о получении чека.
  5. OFD обрабатывает информацию и отправляет ее в ФНС.
  6. При необходимости кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

В онлайн-кассовом чеке содержится:

Если покупатель попросил прислать электронную копию чека, то в бумажке нужно указать адрес электронной почты клиента или его номер подписчика.

Адрес продажи зависит от типа сделки. Если касса устанавливается в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведется с автомобиля, указывается номер и название модели авто. Если товар продает интернет-магазин, в чеке должен быть указан адрес сайта.

В чеках интернет-магазинов фамилию кассира указывать не нужно.

Новые термины

Оператор фискальных данных (OFD) — организация, ответственная за прием и передачу фискальных данных в налог.Также оператор хранит эту информацию в течение 5 лет и обеспечивает отправку покупателям копий электронных чеков. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Registry Online Cass — это перечень кассовой техники, готовый к работе по новым правилам и официально утвержденный ФНС России. На декабрь 2016 года в кассовом аппарате зарегистрировано 43 модели ОКТ. Список пополняется, с ним любой желающий сможет найти на налоговом сайте. Каждая конкретная касса также внесена в реестр инстанций CCT.

Фискальный диск шифрует и передает фискальные данные в OFD. FN пришел на замену ECLZ.

Фискальные данные — это информация о финансовых транзакциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, на рынке доступна одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр FN также заносится в специальный реестр.

Продолжительность фискального накопления Для всех предпринимателей, разная и зависит от применяемой системы налогообложения:

  • За пределами — 13 месяцев
  • УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации.Владелец CCT обязан хранить FN после замены 5 лет. Менять FN предприниматель может самостоятельно. Но во избежание проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя все же рекомендуем обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель Вы можете в своем сервисном центре. Стоимость FN от 6000 руб.

Договор с OFD. — Обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не удастся даже зарегистрировать онлайн-кассу.Однако сменить оператора собственник кассы может в любой момент. Стоимость услуг Офиса от 3000 рублей в год.

Кому следует обращаться в онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы происходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже задействованы в ЦКТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и безналичным расчетам, в том числе ИП по УНВД, УСН и ПСН,
  • владельцев торговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, которые используют строгую отчетность шабла (BSO), также вводят инновации.

Меняется форма вала строгой отчетности. С 1 июля 2018 года все BSO должны быть распечатаны с использованием специальной автоматизированной системы. Эта система представляет собой разновидность онлайн-кассы и также передает данные в режиме онлайн.

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

Владельцы вновь зарегистрированных CCT
Начинается переход на онлайн-кассы и замена ECLZ и регистрация CASS в старом порядке.

Продавцы любого алкоголя
Если вы продаете алкоголь без CCT, то согласно нововведениям 171-ФЗ, вы должны начать применять CCT с 31 марта 2017 года. Изменения коснутся торговцев всеми видами алкоголя (пиво, сидр и медов, в том числе). Бизнес-формы и система налогообложения роли не играют. Оформить CCT на старый порядок невозможно с 1 февраля 2017 года, поэтому с 1 апреля онлайн-касса для ИП на ENVD, USN и PSN, торговля алкоголем становится обязательным условием для работы.

Все владельцы CCT
Уже сейчас владельцы кассы переводят в онлайн-кассы и должны успеть сделать это до 1 июля 2017 года.

Предприниматели по ENVD и PSN
Все ритейлеры: Владельцы интернет-магазинов и предприниматели, оказывающие услуги населению, должны обращаться в онлайн-кассы.Пока до 1 июля 2021 года в чеке можно не указывать наименование и количество товаров, после — информация обязательна.

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает по двум системам налогообложения UCN и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщикам по УСН следует обращаться в онлайн-кассу. Режимы параллельного налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, для каждого режима проводится отдельная проверка.

Кто освобожден из онлайн-касс

От работы с кассовыми аппаратами по-прежнему освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, изделия из цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, работающие на рынке ценных бумаг, кондитерские и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные ассоциации, торговцы народными подарками и почтовыми марками также могут продолжать работать без ОДТ.

Предприниматели в труднодоступных и удаленных районах могут работать без кассы. Правда, список таких территорий определяется локациями.

Как получить деньги онлайн

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, напрямую влияющий на дальнейшую работу бизнеса, подходить к нему следует ответственно.

Главное не затягивать. Если вы планируете заниматься переходом, скажем, поздней весной, то есть все шансы запоздали с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для алкоголиков показал, что предприниматели раньше последних откладывают модернизацию оборудования. Это порождает множество сложностей: производители онлайн-касс не успевают подготовить надлежащее оборудование, логистические услуги испытывают колоссальную нагрузку и исчезают, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгует с риском, чтобы получить штраф.

С заменой CCT на онлайн-кассе не доставило хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы обратиться к онлайн-кассе аккуратно, тщательно спланировать и действовать поэтапно:

1. Узнать, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю в офисе. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, самое главное, входит ли в эту стоимость фискальный привод.

К этой сумме прибавьте работу CTO (или ACS) по доработке CCT.Хотя оформление кассы и привода на сайте ФНС технически несложно, но даже специалисты, которые регистрируются впервые, иногда ошибаются. Если специалист АСС ошибается, то ФН (6500 руб.) Будет заменен на АСК. Если вы допустите ошибку, вам также придется заплатить за замену диска.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Часто лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки какой-нибудь КАСС сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не тратить деньги зря, проведите небольшое исследование рынка. Узнайте, сколько в среднем стоит ЦКТ на рынке (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функциональность старой модифицированной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и мелкая доработка стоит дополнительно 100 рублей — это повод задуматься и искать альтернативу.

2. Проверить, есть ли в реестре ФНС рассматриваемое оборудование:

  • Верификация онлайн-касс — Служба ФНС по тестированию инстансов CCT.
  • Проверка фискальных дисков — аналогичная услуга по проверке фискальных дисков (чтобы вы не продавали сломанный или уже использованный диск).

3. Составьте график замены ECLZ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, укажите, когда закончится срок ее службы. По окончании работы ЭКЛЗ лучше сразу установить фискальный накопитель и отправиться в онлайн-кассы.

4. Проведите интернет до магазина

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным.Уточните, есть ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также можете проконсультироваться в СКУД). Узнайте, что вам подходит: проводной Интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточняйте наличие обновлений кассовых аппаратов

Если вы работаете с кассовыми аппаратами, например, с системой запятые-занятость, обязательно узнайте, будет ли она доработана для работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько это будет стоить пересмотреть и когда потратится.Кассы Wiki работают со всеми системами доставки бесплатно — этот базовый функционал у нас есть.

После всех подготовительных работ определитесь, когда вы пойдете в онлайн-кассу.

6. Снимите старую CCT с подставки

Свяжитесь с вашим TCO и удалите отчет из ECLZ. Напишите заявление о снятии с учета и идите в налоговую. У вас на руках должна оставаться карта владельца CCT с отметкой о снятии со счета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор.

Это предварительное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемые услуги. ADF — это предложение в электронной форме, которое вы принимаете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно делать бумагу или ходить в офис.

После заключения договора смело переходите к финальной части — регистрации онлайн-кассы.

8. Регистрационная онлайн-касса

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Собираете документы, берете новую кассу с фискальным диском, идете в налоговую, заполняете заявку и ждете. Через некоторое время вы дадите вам регистрационный номер.

Электронный режим регистрации онлайн-кассы экономит время. Для установки онлайн-кассы вам потребуется электронно-цифровая подпись. Получите его заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

  1. На сайте налог.ru, зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
  2. Заполните заявку на сайте ФНС.
  3. Войдите в онлайн-кассу и фискальный диск.
  4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы все сделали правильно, FNS выдаст вам регистрационный номер CCC. .

Новые штрафы

Финишировать за нарушение новых правил будет ФНС. Взыскание начнется с 1 февраля 2017 года. Размер штрафов: от 3000 руб., До запрета торговли.

Упрощена процедура регистрации административного нарушения. При первом нарушении в некоторых случаях возможно устное предупреждение, но при повторной приостановке торгов до 3 месяцев, а это фактически смерть для магазина.

Во избежание проблем соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте собственный список вариантов оформления заказа. Заявляет, что поможет вам, ответят на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассира как средство автоматизации бизнеса? В таком случае вам понадобится касса, способная работать с общими товарными системами (1С и деривативы). Если не собираетесь — выбирайте кассира, который хотя бы умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Вы продаете или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то кассу необходимо адаптировать под ЕГАИС, то есть поддерживать работу с UTM и иметь функции, например, списание остатков.

У вас есть знакомый или штатный врач-терапевт? Теперь касса представляет собой ИТ-систему, которая включает в себя не только кассовый аппарат, но и подключение к Интернету, подключение из OFD и криптографического агента. Если в вашем штате нет сотрудника, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы можете принять решение.

Пример: выберите кассира для магазина в доме

Допустим, у вас есть небольшой магазинчик «В доме»: в ассортименте есть пиво и другой крепкий алкоголь. Торговля — это хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом большие суммы в продукте. В штате у вас 1 кассир, на смену вы выходите лично.

Получается, что вам понадобится кассир, который поддерживает ЕГАИС, работает с товарными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Кассир вики mini f вам подойдет — он полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС, совместим со всеми системами shiphuphoria. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнер, который может купить кассира.

Пример: выберите кассира парикмахерской

Или иначе: у вас в городе несколько парикмахерских. Естественно, вы не торгуете алкоголем и не собираетесь.Вы собираете информацию о клиентах в единой CRM-системе. У сотрудников есть компьютер, который настраивает эту систему и помогает решать другие технические проблемы.

В данном случае перед вами достаточно бюджетный комплект: CPT wiki Print 57 F и системный блок шипа micro. Все необходимые инструкции Ваш технический специалист найдет в разделе «Поддержка» «Дримкас» и в ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдут Kit Classic и Vicky Print 80 plus f — по функциям он не сильно отличается от бюджетных касс, но дизайн продуман. специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *