Лицевые карточки по заработной плате в 1с: «1: 8» (. 3) -54 -54? :: Отвечает специалист 1С

Содержание

Форма Т-54. Лицевой счет работника Т-54

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно.

В каких случаях происходит открытие лицевого счета?

Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу. Документация Т-54 используется на больших производствах. Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.

На основе, какой документации производится создание лицевого счета рабочего?
  • Наряды.
  • Листы (больничные и путевые).
  • Приказы и другой вид документации.

Форма Т-54. Как заполнять лицевой счет работника?

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

  • Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  • Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  • В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
  • Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  • Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
  • С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
  • Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
  • С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе.
    Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
  • С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
  • Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  • Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
  • С 24 по 27 графы. Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
  • С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
  • С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
  • С 47 по 48 графы. Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.
  • На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.

Форма Т-54. Скачать бланк и образец заполнения

Ниже можно найти и скачать пример заполнения лицевого счета рабочего по форме Т-54 в различных форматах.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Несколько лицевых счетов у сотрудника в 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ

В данной статье хочу затронуть важное изменение для пользователей, которое произошло с выходом релиза программы 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

[spoiler]

Картинки будут представлены на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1.8. Пользователям программы для государственных учреждений 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1.8 также будет полезен данный материал, т.к. интерфейс программ для «хозрасчетников» и «бюджетников» в принципе очень похож.

Итак, теперь организации, у которых имеются несколько зарплатных проектов, например, открытых в разных банках, могут хранить информацию о нескольких лицевых счетах сотрудников в специальном новом рабочем месте для работы с лицевыми счетами (Меню Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников) и при выплате положенных начислений сотруднику в ведомости на выплату появилась возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Это важное новшество, которое многие пользователи очень ждали. Я, как консультант, часто получала от пользователей вопрос: когда же уже эта возможность (иметь несколько действующих лицевых счетов для сотрудника), будет реализована в программе?

При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет!

До выхода релиза ЗУП 3. 1.8 это было невозможно сделать, в программе хранилась информация только об одном действующем лицевом счете сотрудника. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту (лицевой счет по зарплатному проекту).

Посмотрим, как это реализовано в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8:

Открываем Меню  Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников:



Открываем ссылку:


Видим список лицевых счетов сотрудников в организации.

Чтобы добавить лицевой счет сотруднику по другому зарплатному проекту, в справочнике «Зарплатные проекты» должны быть занесены все зарплатные проекты данной организации (Меню

Выплаты — См.также — Зарплатные проекты)


Возвращаемся в Меню Лицевые счета сотрудников. Добавляем сотруднику Булатову Игорю Виленовичу лицевой счет в еще одном зарплатном проекте.

Делаем отбор по сотруднику, нажимаем «Создать»:


Появляется «окошко». В него вносим необходимые данные:


Заполнили поля Зарплатный проект и номер лицевого счета:


Еще хочу обратить ваше внимание на то, что дата открытия лицевого счета влияет на заполнение ведомостей – при заполнении подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

Теперь у сотрудника Булатова И.В. есть лицевые счета по двум зарплатным проектам.


Также можно загрузить данные о лицевых счетах всех сотрудников по новому зарплатному проекту через документы обмена данными с банком. (Меню

Выплаты — Обмен с банками (зарплата))

Повторюсь, что основным для сотрудника можно указать только один лицевой счет и зарплатный проект.



Создаем ведомость на выплату аванса за ноябрь 2018г.


Если в ведомости выбран основной зарплатный проект, то ведомость заполняется по кнопке «Заполнить», в нее подбираются все сотрудники.

Если же нужно произвести выплату сотруднику и нескольким сотрудникам по другому зарплатному проекту (не основному для сотрудника), то в нее подобрать сотрудников необходимо по кнопке «Подобрать».


При этом номер лицевого счета по данному зарплатному проекту сотрудника подтянется в ведомость автоматически.


Это все, что я хотела вам сегодня рассказать. Надеюсь, что материал моей статьи поможет вам в вашей работе. Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их в комментариях к статье.

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами.

Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему-то не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Форма Т54 Личная карточка работника в 1С:Бухгалтерии 8

т 54 Лицевой счет

Когда нужно применять форму Т-54?

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, который формируется на текущий год по каждому сотруднику, работающему в Вашей организации. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Стоит отметить, что Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и индивидуальные предприниматели считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. При проверке контролирующих органов у Вас могут запросить данную форму.

Как заполняется унифицированная форма Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовок документа заносится информация о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф. И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

  • приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
  • приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
  • документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
  • суммы доходов, подлежащие льготированию.

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Мы разработали внешний отчет, который позволяет автоматически заполнить форму Т-54 на основе кадровых данных и информации о начислениях в программе 1С:Бухгалтерия 8.

Отчет может быть установлен в типовую программу 1С, не вносит никаких изменений и не влияет на возможность обновления типовой конфигурации.

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зарплатный проект – это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке.

В 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0 зарплатный проект целесообразно вводить в следующих случаях:

  • Если у организации более одного зарплатного проекта;
  • Или сведения о выплатах по заработной плате выгружаются в электронном формате.

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройка зарплатного проекта в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройки зарплатных проектов в 1С 8.3 хранятся в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты.

Новый зарплатный проект вводится по кнопке Создать:

Вводим данные:

  • В поле Банк указывается банк из Классификатора банков РФ. Корректнее будет найти в справочнике банк по БИК;
  • Флажок Использовать обмен электронными документами устанавливается в случае, если планируется электронный обмен с банком сведениями о перечислении сумм заработной платы;
  • Если этот флажок установлен, то необходимо заполнить номер и дату договора с банком, валюту по расчетам с персоналом и сведения о банке. Все эти данные необходимо для корректного заполнения файла в банк;
  • В поле Название проекта указывается произвольное название, понятное пользователям;
  • В полях Формат файла и Кодировка необходимо указать те значения, которые требует банк;
  • В табличной форме Системы расчетов по банковским карточкам, кликнув правую кнопку мыши, добавляются сроки с видами расчетных систем, которые будут доступны при оформлении заявки на открытие лицевых счетов:

Шаг 2. Договор с банком на перечисление заработной платы в 1С 8.3

В разделе Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты добавляем банк, где открыт зарплатный проект для того, чтобы указать его в качестве контрагента в платежных документах. В разделе Основной банковский счет указываем «зарплатный счет» организации:

По ссылке Договоры создаем договор с банком на перечисление заработной платы:

Шаг 3. Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С 8.3

Ввод лицевых счетов работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 возможен тремя способами.

Способ 1. Ввод лицевых счетов непосредственно в карточке сотрудника

Раздел Зарплата и кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника – раздел Выплаты и учет затрат:

Вводим лицевой счет сотрудника:

Способ 2. Через обработку Ввод лицевых счетов

Раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов:

  • В поле Зарплатный проект выберите действующий зарплатный проект;
  • в поле Месяц – месяц начала действия лицевых счетов;
  • Кнопка Заполнить заполняет в табличную часть ФИО сотрудников, у которых не введен лицевой счет в карточке сотрудника или введен некорректный лицевой счет.

После заполнения колонки номер лицевого счета и нажатии Сохранить и закрыть, лицевой счет записывается в карточку сотрудника:

Способ 3. Через обработку Обмен с банками (зарплата)

Если используется электронный обмен документами с банком, то можно воспользоваться данной обработкой в 1С 8.3. Раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата).

При открытии данной обработки, в разделе Открытие лицевых счетов, в табличной форме отражаются сотрудники, у которых отсутствуют действующие лицевые счета в соответствующем зарплатном проекте:

Необходимо поставить курсор на строчку с сотрудником и нажать Редактировать анкету. Откроется окно с данными сотрудника. На всех закладках необходимо заполнить строки, выделенные красным цветом и провести документ.

Либо использовать другой вариант – создать вручную документ Заявки на открытие лицевых счетов на несколько сотрудников сразу и после этого все сотрудники из документа отразятся в обработке Обмен с банком по зарплатным проектам со статусом Готов к выгрузке:

После этого статус заявки сменится на Готов к выгрузке:

Если по каким-либо причинам пока сотруднику не нужно открывать лицевой счет, то нужно нажать Отложить в строке с данным сотрудником. Снова сделать видимыми сотрудников, со статусом Отложено, можно по кнопке .

После того, как все сотрудники будут иметь статус Готов к выгрузке, в 1С 8.3 можно выгрузить данные в файл через одноименную кнопку в каталог, прописанный в поле Каталог файлов обмена, и передать его в банк.  После этого у выгруженных сотрудников статус изменится на Выгружен в банк:

Когда банк пришлет файл-подтверждение, его нужно загрузить по кнопке Загрузить подтверждения. База 1С 8.3 сформирует документ Подтверждение открытия лицевых счетов и номер счета запишется в карточку сотрудника. Сформированные документы можно найти в журнале документов Подтверждения открытия лицевых счетов через Главное меню – Все функции.

Как сформировать отчет по открытым лицевым счетам в 1С 8.3

Перейдем в раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет осуществим следующие настройки:

Выберите нужный период формирования отчета. По кнопке Показать настройки установим такие настройки:

  • На вкладке Группировка:

  • На вкладке Показатели:

  • На вкладке Оформление:

  • После этого сформируем отчет:

Выплата зарплаты при наличии зарплатного проекта в 1С 8.

3

Также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей “Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3)“.

Независимо от того ведет ли организация электронный обмен с банком или не ведет, в 1С 8.3 формируется документ Ведомость в банк через раздел Зарплата и кадры – Зарплата.

  • В поле Зарплатный проект выбирается текущий проект из справочника Зарплатные проекты;
  • В табличную часть вносятся работники, по которым имеется задолженность за организацией по зарплате и открыты лицевые счета в соответствующем зарплатном проекте:

Перечисление зарплаты при отсутствии электронного обмена с банком в 1С 8.3

На основании Ведомости в банк оформляется Платежное поручение:

  • Поле Банковский счет заполняется автоматически, на основании данных из карточки организации;
  • Получатель – из справочника Контрагенты выбирается банк, в котором есть зарплатный проект;
  • Счет получателя – указывается счет зарплатного проекта:

Для регистрации факта зачисления зарплаты на лицевые счета работников, в 1С 8. 3 вручную вводится документ Списание с расчетного счета на основе Платежного поручения:

Перечисление зарплаты при наличии электронного обмена с банком в 1С 8.3

В Ведомости в банк по кнопке Выгрузить в файл откроется окно выбора каталога, в который сформируется файл для передачи в банк. Сформированный файл можно открыть и посмотреть через раздел Присоединенные файлы прямо из Ведомости в банк:

Важно: в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 реализована возможность формирования файла выгрузки только для Сбербанка РФ.

Обмен с банком по зарплатным проектам в 1С 8.3

Выше уже описывалось как произвести открытие лицевых счетов через рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам». Далее рассмотрим как:

  • Выгрузить ведомости на оплату в файл для передачи в банк;
  • Вывести на печать список перечислений;
  • Загрузить подтверждение банка о перечислении сумм на карточки сотрудников;
  • Закрыть лицевые счета по уволенным сотрудникам.

Чтобы выгрузить ведомости в файл для банка, необходимо предварительно создать Ведомость в банк. Ранее мы уже создали такую ведомость и выгрузили ее в файл, поэтому в обработке напротив нее значится статус Выгружен в банк. В поле Показать можно установить отбор по не подтвержденным или по не выгруженным Ведомостям в банк:

По кнопке Печать существует возможность распечатать Список перечислений либо сохранить как документ Word:

Важно: если в печатной форме Список перечисляемой в банк зарплаты отсутствуют ФИО, то необходимо проверить заполнение Истории ФИО в карточке сотрудника:

Затем по кнопке Выгрузить файл выгружается либо в папку, прописанную в поле Каталог файлов обмена. Либо если данное поле не заполнено – открывается окно выбора каталога для выгрузки.

После получения файла из банка с подтверждением о зачислении сумм на карточки сотрудников, в обработке необходимо нажать Загрузить подтверждения и только после этого программа 1С 8. 3 сформирует соответствующие движения по регистрам. При загрузке 1С 8.3 сформирует документы Подтверждение зачисления зарплаты. Их можно найти через Главное меню – Все функции – Документы.

Что делать, если зарплата сотруднику не поступила

Могут возникать ситуации, когда сумма не зачислена сотруднику. После загрузки подтверждения об этом говорит статус в строке сотрудника. В этом случае задолженность перед сотрудником считается невыплаченной и по ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость и снова выгрузить в файл и загрузить по ней подтверждение.

Как закрыть лицевые счета уволенным сотрудникам в 1С 8.3

Если в карточке Зарплатного проекта имеется формат файла версии 3.3 или выше, то в обработке Обмен с банками по зарплатным проектам доступна для работы таблица Закрытие лицевых счетов. В таблице отражаются уволенные сотрудники, у которых в карточке указан открытый лицевой счет по соответствующему зарплатному проекту. По кнопке Выгрузить файл можно выгрузить файл о закрытии лицевых счетов:

Более детально как без проблем оформить начисление и выплату зарплаты сотрудникам через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта (на карточки) рассмотрено на курсе по работе в 1С 8. 3 Бухгалтерия ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата.

Как правильно сформировать “зарплатную” отчетность 4-ФСС, РСВ-1, отчетность по НДФЛ в программах 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП смотрите в следующем видео:


Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…

Дата публикации: Июн 23, 2016

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 – Учет без забот

Опубликовано 28.03.2017 21:29
Автор: Administrator
Просмотров: 25244

В настоящее время почти все организации переходят на выплату заработной платы путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников. В данной статье разберемся, как в программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 выплатить заработную плату через банк при помощи зарплатного проекта. 

Если в организации используется несколько зарплатных проектов, то можно привязать для каждого сотрудника либо для каждого подразделения свой зарплатный проект.

Приступаем к настройкам программы.

Во-первых, нам необходимо создать зарплатный проект.

 

Здесь указываем банк и условия, прописанные в договоре с банком.

 

 

Во-вторых, нам нужно указать лицевые счета сотрудников организации. Лицевые счета записываем в одноименный регистр сведений «Лицевые счета сотрудникам по зарплатным проектам». В данной редакции 1С этот регистр сделали периодическим, то есть он будет хранить всю историю изменений. При настройке выплаты зарплаты необходимо указать в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат» характер выплаты зарплаты – «Зачислением на карточку» и указать зарплатный проект.

 

 

После того, как зарплата сотрудникам начислена, необходимо создать документ на выплату «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

 

 

Здесь указываем необходимые сведения, в том числе дату и месяц, за который выплачивается зарплата и, соответственно, выбираем зарплатный проект.

 

 

По кнопке заполняем документ. Здесь также имеется возможность сразу выгрузить файл для банка в формате XML.

После выполнения данных действий необходимо произвести обмен с 1С: Бухгалтерией, синхронизировать данные.

 

 

После синхронизации в 1С: Бухгалтерии появляются ведомости на выплату зарплаты.

 

 

Когда к нам придет подтверждение из банка о том, что денежные средства успешно перечислены на расчетные счета сотрудников, необходимо на основании данной ведомости создать документ «Списание с расчетного счета».

 

 

После того, как проведен документ «Списание с расчетного счета», начисленная зарплата считается выплаченной.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как настроить выплату зарплаты в организации при помощи зарплатного проекта.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)2016-12-08T12:42:54+00:00

На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Итак, начнём

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

  • При помощи зарплатного проекта.
  • Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

  • распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
  • файл выгрузки прямо из 1С
  • файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

  • Зачисление зарплаты
  • Открытие лицевых счетов
  • Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».

В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Что такое карта заработной платы и следует ли предлагать ее своим сотрудникам?

Поскольку работодатели продолжают искать альтернативные способы оплаты, использование зарплатных карт растет не по дням, а по часам. По данным опроса 2019 года, 28,5% предприятий заявили, что использовали зарплатные карты, что значительно больше, чем 2%, о которых сообщалось 4 года назад.

Хотя предложение зарплатных карт дает множество преимуществ, важно, чтобы вы понимали динамику этого варианта оплаты, прежде чем распространять его на своих сотрудников.

Что такое зарплатная карта?

Заработная плата — это перезагружаемая предоплаченная карта, которую работодатели могут использовать для выплаты заработной платы и других компенсаций сотрудникам. Каждый день выплаты жалованья сотруднику зачисляется на счет его платежной карты, который привязан к финансовому учреждению (или банку). Затем сотрудник может использовать платежную карту как дебетовую карту, например, для получения:

  • Снятие наличных в банкоматах
  • Оплата счетов онлайн
  • Покупки в магазине

Зарплатные карты имеют логотип платежной сети (e.g., Visa или Mastercard) и могут использоваться везде, где принимаются платежи от этой марки. Сотрудники могут снимать или тратить только сумму, доступную на карте.

Зарплатные карточки персональные

Зарплатные карты обычно имеют персонализацию, то есть на них указано имя сотрудника. Каждый день зарплаты сотрудника переводят на его личную расчетную карту.

Карты моментальной выдачи

Это зарплатные карты без персонализации (то есть на них не указано имя сотрудника), которые работодатели могут использовать для немедленной выплаты заработной платы, например:

  • Окончательная заработная плата уволенного сотрудника
  • Выплата новому сотруднику, ожидающему получения персональной зарплатной карты
  • Выплата сотрудникам, потерявшим персональные карты и ожидающим замены

Переносные / гибкие карты

Некоторые зарплатные карты имеют «портативную» функцию, которая позволяет сотрудникам добавлять деньги из других источников, таких как второй работодатель или возврат налогов от государства.Сотрудник может продолжать пользоваться переносной картой, даже если сменит работодателя. (Обратите внимание, что если карта , а не , она перестанет работать, как только баланс счета сотрудника достигнет нуля, и не будет принимать средства от нового работодателя или других источников.)

Чем отличаются зарплатные карты от прямого депозита?

Прямой депозит связан с личным банковским счетом , чековым или сберегательным. Чтобы получить оплату прямым депозитом, работник должен сообщить своему работодателю номер счета и маршрутный номер банковского счета, на который он хочет перечислять свою заработную плату.В день выплаты жалованья заработная плата сотрудника перечисляется напрямую на указанный сотрудником банковский счет. При прямом депозите сотрудник может распределять различные суммы своей заработной платы на отдельные счета, например, 50% на свой текущий счет и оставшиеся 50% на сберегательный счет.

Чтобы предложить зарплатные карты, работодатель обращается к стороннему поставщику, которым может быть финансовое учреждение или поставщик зарплатных карт, который работает с финансовым учреждением.

И наоборот, зарплатные карты не связаны с личными банковскими счетами.Чтобы предложить зарплатные карты, работодатель обращается к стороннему поставщику, которым может быть финансовое учреждение или поставщик зарплатных карт, который работает с финансовым учреждением. Поставщик создает объединенный счет для работодателя плюс индивидуальные субсчета для каждого сотрудника, получающего заработную плату с помощью платежной карты. Субаккаунт принадлежит сотруднику. Следовательно, как только заработная плата находится на субсчете сотрудника, работодатель не может получить доступ к фондам или просмотреть операции с платежной картой сотрудника.

Сотрудники могут иметь возможность перечислить полную или частичную сумму заработной платы на свою зарплатную карту. Кроме того, в зависимости от поставщика платежной карты сотрудники могут иметь возможность переводить деньги со своей платежной карты на свой личный банковский счет.

Какие преимущества у зарплатных карт?

Для сотрудников

  • Никакого личного банковского счета или кредитных чеков не требуется. Это особенно полезно для сотрудников, которые не имеют права или не хотят иметь банковский счет
  • .
  • Мгновенный доступ к зарплате в день выплаты жалованья; не нужно стоять в очереди в банке, чтобы обналичить чеки, или ждать прихода чеков на почту
  • Нет комиссии за обналичивание чеков, как это может быть с бумажными чеками
  • Возможность совершать покупки, аналогичные тем, которые разрешены дебетовой картой
  • Снижает риск потери денежных средств
  • Сетевые карты обычно застрахованы Федеральной корпорацией по страхованию вкладов (FDIC).
  • Большинство сетевых карт обеспечивают нулевую защиту от ответственности, что означает, что сотрудник не несет ответственности за несанкционированные платежи, сделанные с его платежной карты.
  • Можно использовать как сберегательную карту на случай непредвиденных расходов

Работодателю

  • Упрощает расчет заработной платы за счет уменьшения использования бумажных чеков
  • Устраняет расходы, связанные с обработкой, печатью и отправкой бумажных чеков, а также заменой утерянных или украденных чеков.По данным Национальной ассоциации автоматизированных клиринговых центров (NACHA)
  • , работодатели могут сэкономить 2,87 — 3,15 доллара с помощью электронных платежей, а не бумажных чеков.
  • Потенциально увеличивает производительность, поскольку сотрудникам не нужно брать отпуск с работы, чтобы обналичить свою зарплату.
  • Предлагает альтернативный способ оплаты во время стихийных бедствий, таких как пандемия COVID-19.
  • Обеспечивает безбумажную систему расчета заработной платы, тем самым экономя время и деньги.

Какие проблемы вызывают зарплатные карты?

Комиссия за расчетную карту

Раньше зарплатные карты подвергались резкой критике за то, что они взимали с сотрудников слишком большие комиссии, например:

  • Ведение счета
  • Запрос баланса банкомата
  • Отклоненная транзакция
  • Снятие банкомата
  • Использование банкоматов вне сети
  • Бездействие аккаунта
  • Замена карты
  • Торговая точка
  • Пополнение баланса
  • Служба поддержки клиентов

Непомерные гонорары могут быть особенно проблематичными для сотрудников с низкими доходами и сотрудников, которые живут от зарплаты до зарплаты.Кроме того, если размер оплаты труда снизится до уровня ниже минимальной, работодатель может столкнуться с расследованиями в отношении заработной платы и рабочего времени, судебными исками и штрафами.

Чтобы решить эту проблему, в ряде штатов приняты законы, ограничивающие сборы с платежных карт для сотрудников. Более того, в большинстве штатов работодатели требуют, чтобы работодатели предлагали метод выплаты заработной платы, который позволяет сотрудникам получать полную оплату на дом без необходимости платить комиссию. В число штатов, которые ограничивают сборы по платежным картам, входят Калифорния, Коннектикут, Делавэр, Иллинойс, Мэриленд, Мичиган, Нью-Йорк, Северная Каролина, Орегон, Теннесси, Вермонт и Вирджиния.

В настоящее время многие поставщики зарплатных карт сводят свои сборы к минимуму. Некоторые не взимают с сотрудников никаких комиссий за обслуживание счета, покупки, снятие средств в банкоматах, запрос баланса или обслуживание клиентов. Они взимают только минимальную плату за банкомат вне сети (например, 2 доллара США) и плату за бездействие учетной записи (например, 5 долларов США после 12 месяцев бездействия).

Зарплатные карты прошли долгий путь и теперь имеют строгие правила. Как отмечает Американская ассоциация заработной платы, «Зарплатные карты в настоящее время широко признаны законным методом выплаты заработной платы. Кроме того, в большинстве заявлений «прямо разрешено использование зарплатных карт».

Зарплатные карты прошли долгий путь и теперь имеют строгие правила. Как отмечает Американская ассоциация заработной платы, «Зарплатные карты теперь широко признаны законным методом выплаты заработной платы».

Обязательное использование зарплатной карты

Работодателям необходимо принять меры против принуждения сотрудников принимать свою заработную плату с помощью платежной карты. Бюро финансовой защиты потребителей прямо заявляет, что работодатели не могут требовать от сотрудников получения заработной платы с помощью платежной карты.Вместо этого работодатель должен предоставить по крайней мере один другой вариант оплаты, например прямой депозит, бумажный чек или наличные. Например, вы можете предоставить сотрудникам выбор между зарплатной картой и прямым депозитом или зарплатной картой и бумажным чеком.

Какие законы регулируют расчет зарплатных карт?

Законы штата

Законы штата о зарплатных картах различаются. Обычно они покрывают:

  • Разрешенные сборы
  • Запрещенные комиссии
  • Выбор и согласие сотрудника
  • Доступ рабочих к информации о заработной плате и счетах
  • Раскрытие информации о сотрудниках, включая положения и условия
  • Страховые требования
  • Законы о заработной плате и часах, запрещающие выплаты ниже минимального размера

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Закон FLSA регулирует федеральные законы о минимальной заработной плате, сверхурочной работе, детском труде и ведении документации.Работодатели, предлагающие зарплатные карты, должны остерегаться нарушения требований FLSA к минимальной заработной плате.

Федеральный закон о переводе электронных средств (EFTA) и Постановление E

EFTA и Положение E предъявляют особые требования к эмитентам зарплатных карт и работодателям, в том числе в отношении:

  • Раскрытие информации о комиссиях и условиях по зарплатной карте
  • Доступ сотрудника к выписке со счета
  • Ограничение ответственности держателя карты в случае несанкционированного использования карты
  • Ответ на уведомления об ошибке аккаунта

Зарплатные карты также подпадают под действие правил страхования FDIC, если финансовое учреждение застраховано, и федеральных банковских законов, таких как Закон о банковской тайне.

Стоит ли предлагать зарплатные карты?

Следует ли вам предоставлять зарплатные карты, зависит от потребностей вашей рабочей силы и мощности ваших ресурсов. Если все ваши сотрудники получают оплату прямым переводом, то, скорее всего, у вас нет немедленной потребности в программе зарплатных карт.

Согласно опросу Национальной недели заработной платы 2020 года, 93,87% сотрудников говорят, что им платят прямым депозитом. Несмотря на это большинство, в отчете FDIC за 2020 год говорится, что 7.1 миллион (или 5,4%) домашних хозяйств в США не охвачены банковскими услугами. Другой отчет FDIC показывает, что около 48,9 млн домохозяйств в США (или 18,7%) не имели доступа к банковским услугам в 2017 году. Итак, если у вас есть сотрудники, не охваченные банковскими услугами или не охваченные банковскими услугами, вы можете настоятельно рассмотреть возможность предложения зарплатных карт.

Имейте в виду, что тенденция к зарплатным картам растет. «К 2022 году планируется 8,4 миллиона платежных карт по сравнению с 2,2 миллиона человек, которым в 2019 году выплачивались бумажными чеками», — говорится в отчете Американской ассоциации пенсионеров .Более того, платежные карты могут сыграть благоприятную роль в привлечении талантов, готовности к стихийным бедствиям, организации удаленной работы и финансовом благополучии сотрудников. Некоторые работодатели предлагают зарплатные карты просто для того, чтобы предоставить сотрудникам ряд способов оплаты на выбор или чтобы иметь возможность нанять сотрудников, не охваченных или не охваченных банковскими услугами в будущем.

Если вы склоняетесь к внедрению программы зарплатных карт, обязательно сделайте домашнюю работу, в том числе в отношении управления затратами и программой.

Расходы на работодателя

Начальные затраты на программу зарплатных карт для работодателей зависят от провайдера. Многие поставщики не взимают с работодателей плату за установку или постоянную плату за стандартную программу расчетных карт, а только за дополнительные улучшения, такие как настройка карты, карты мгновенного выпуска или переносные карты. Обычно основная часть начальных затрат идет на ознакомление сотрудников с программой и оснащение их вспомогательными материалами.

Управление программами

Сюда входят:

  • Знакомство сотрудников с программой зарплатных карт
  • Обучение сотрудников работе с расчетными карточками
  • Внедрение процесса рассмотрения жалоб сотрудников на программу
  • Хранение записей об избрании заработной платы
  • Оценка эффективности программы и внесение необходимых корректировок
  • Быть в курсе юридических событий, чтобы программа оставалась жалобой

Некоторые провайдеры начисления заработной платы предлагают своим клиентам услуги по расчетным картам бесплатно.Итак, если у вас есть провайдер по начислению заработной платы, вы можете уточнить у него, так как это может быть вашим лучшим вариантом с точки зрения начала работы и управления программой. Кроме того, вы можете выбрать из списка надежных поставщиков, например, рекомендованных APA или Обществом управления человеческими ресурсами. В конце концов, вам нужен надежный поставщик, который стремится доставить положительный опыт вам и вашим сотрудникам.

Ключевые элементы хорошей программы расчета заработной платы, а также другие передовые методы см. В Руководстве Consumer Action для работодателя по платежным картам.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Реестр

Определение зарплатной карты

Что такое карта заработной платы?

Заработная плата — это предоплаченная карта, на которую работодатель загружает заработную плату сотрудника каждый день выплаты жалованья. Карты заработной платы являются альтернативой прямому депозиту или бумажным чекам. Эти карты производятся крупными платежными системами, такими как Visa, что позволяет работникам использовать их везде, где принимаются электронные платежные карты.

Пользователи могут получить доступ к своим деньгам через банкомат или кэшбэк при покупке так же, как и с помощью традиционной дебетовой карты. Карты заработной платы также перезагружаются, поэтому работнику не нужно получать новую карту каждый платежный период.

Ключевые выводы

  • Заработная плата — это предоплаченная карта, которую некоторые работодатели используют для выплаты заработной платы своим сотрудникам каждый день выплаты жалованья.
  • Заработные карты помогают работодателям экономить деньги, не выписывая распечатанные чеки, а также позволяют им предлагать карты сотрудникам, у которых нет банковских счетов.
  • Для сотрудников преимущества зарплатных карт включают возможность оплачивать счета в Интернете, делать покупки в Интернете, производить автоматическую оплату счетов и получать наличные в банкоматах.
  • К недостаткам относится возможность ежемесячной платы за обслуживание, платы за внесетевые банкоматы и платы за запрос баланса.

Общие сведения о платежных картах

Некоторые работодатели предлагают зарплатные карты в качестве альтернативы прямому депозиту или в качестве услуги для сотрудников с низкими доходами, у которых нет банковских счетов.Некоторые работодатели, нанимающие временных или сезонных работников, также будут использовать зарплатные карты. Их можно сравнить с предоплаченными дебетовыми картами. Как правило, они могут быть предоставлены по соглашению между работодателем и поставщиком услуг предоплаченных дебетовых карт.

Согласно отчету исследовательской компании Aite Group, количество активных зарплатных карт в США достигнет примерно 8,4 миллиона при общей загрузке карты в 60 миллиардов долларов к 2022 году.

Преимущества зарплатных карт

Карты заработной платы имеют преимущества как для работодателей, так и для сотрудников.Работодатели экономят деньги, не выписывая бумажные чеки. Сотрудники, у которых нет банковских счетов, получают свои деньги мгновенно, как и сотрудники, использующие прямой депозит, и им не нужно платить комиссию за обналичивание чеков или беспокоиться о потере больших сумм наличных.

Сотрудники могут использовать зарплатные карты для оплаты счетов и покупок в Интернете. Карты заработной платы также можно использовать для автоматической оплаты счетов. Сотрудники также могут использовать свои зарплатные карты для получения наличных в банкоматах, как и сотрудники с текущими счетами и дебетовыми картами.Некоторые зарплатные карты также можно использовать для получения наличных денег в точках продаж в определенных продуктовых магазинах и магазинах шаговой доступности.

Сотрудникам не обязательно иметь хороший кредитный рейтинг или какую-либо кредитную историю, чтобы получать и использовать зарплатную карту, потому что это не кредитная карта. Невозможно залезть в долги по карте, потому что нет кредита и недопустимый овердрафт. Карты заработной платы можно заменить в случае их утери или кражи без потери денежных средств. Сотрудники также могут вносить средства на свои зарплатные карты; они не ограничиваются только добавлением фонда заработной платы своим работодателем.

Недостатки зарплатных карт

Обратной стороной этих карт для сотрудников является то, что они обычно взимают ежемесячную плату за обслуживание, а также другие комиссии за определенные транзакции. Сборы различаются в зависимости от эмитента, но примеры включают ежемесячную плату за обслуживание счета в размере 5,95 доллара США, плату за замену утерянной или украденной карты в размере 9,95 доллара США, плату за запрос баланса банкомата в размере 0,50 доллара США и плату за внесение в сеть банкомата 2,50 доллара США. Эти сборы часто могут быть выше, чем сборы за традиционные текущие счета за определенные действия.

Держателям зарплатных карт важно понимать, что с их карт могут взиматься комиссии, и знать, какие действия приведут к возникновению этих комиссий, чтобы они могли их избежать.Если гонорары слишком высоки, у сотрудника может быть возможность получить оплату другим способом.

Помогите! Мой босс хочет заплатить мне зарплатной картой

Джерри Детвейлер / Credit.com

Прошло много времени с тех пор, как я работал, когда мой работодатель вручил мне конверт с зарплатой в нем в пятницу, и я поспешил обналичить его до того, как банк закрылся на выходные. Как и многим людям в наши дни, мне платят прямым переводом на мой банковский счет. Но как насчет миллионов американцев, у которых нет банковских счетов? Одна из популярных альтернатив традиционным бумажным чекам — пластиковые.«Зарплатные карты растут быстрее, чем мы ожидали», — говорит Мэдлин Ауфсиер, старший аналитик исследовательской и консалтинговой группы Aite Group. «Все больше и больше работодателей вскакивают на подножку».

Заработная плата — это разновидность перезагружаемой дебетовой карты. Если вам так платят, ваша зарплата будет зачислена на карту. Затем вы можете использовать карту для получения наличных в банкомате, оплаты счетов в Интернете или для покупок в любом месте, где эта карта принимается. (В зависимости от марки карты — например, Visa или MasterCard — это означает, что эти карты принимаются везде).

Для работодателей зачисление заработной платы на эти карты может быть менее затратным и снизить вероятность мошенничества. Для сотрудников эти карты означают, что их зарплаты доступны немедленно (например, при снятии чеков не будет удержания средств), и они могут исключить сборы за обналичивание чеков для тех, у кого нет традиционных банковских счетов. Некоторые карты даже «портативны», то есть их можно использовать с несколькими работодателями, и вы можете добавлять средства из других источников.

Национальный центр защиты прав потребителей, представляющий низкооплачиваемых работников, отмечает в пресс-релизе Американской ассоциации заработной платы, что «зарплатные карты могут предложить работникам, не охваченным банковскими услугами, экономичный, безопасный и удобный способ получения заработной платы.«

Но эти карты не лишены критики. Работница фастфуда подала в суд на своего работодателя по поводу взимаемых сборов, утверждая, что эти сборы означают, что она фактически зарабатывала меньше установленной государством минимальной заработной платы. следуя рекомендациям по использованию этих карточек, сотрудники все равно должны убедиться, что понимают, как они работают.

Актуальные новости

На что обращать внимание

Если ваш работодатель хочет платить вам зарплатной картой, вам следует знать несколько важных вещей.

Сколько стоит. Вам должно быть предоставлено раскрытие информации о сборах, и важно ознакомиться с ними, а также понять, как их избежать. Сюда могут входить сборы за внесетевые банкоматы, сборы за бездействие, сборы за покупки, сделанные с помощью ПИН-кода (а не с помощью дебетовой транзакции с подписью) или сборы за запрос баланса.

Как получить наличные. Как минимум, вам должна быть предоставлена ​​возможность получать свою полную заработную плату бесплатно один раз за период выплаты, как правило, путем снятия наличных в финансовом учреждении, которое принимает карту вашей марки, или путем выписки чека.Другие способы получения наличных включают снятие наличных в банкоматах или запрос на возврат наличных в кассе при совершении покупки. В своем информационном бюллетене о зарплатных картах Consumer Action предлагает вам узнать, существует ли крупная сеть банкоматов без доплаты, доступная для получения наличных с карт, и можно ли проверить свой баланс легко и бесплатно, когда это необходимо.

Следите за своими расходами. Вам должен быть предоставлен доступ к истории вашей учетной записи не менее 60 дней. Убедитесь, что у вас есть копии ваших заявлений.Не только отслеживание ваших расходов является хорошей стратегией составления бюджета, но вам могут понадобиться эти отчеты, если вы подаете заявку на ипотеку. И не волнуйтесь — ваш работодатель не узнает, что вы покупаете с помощью карты.

Предотвращение мошенничества. Вы не будете нести ответственность за наиболее мошенническое использование, если немедленно сообщите об утере, краже или неправомерном использовании своей карты. Поэтому убедитесь, что вы понимаете, что делать, если ваша карта потеряна или украдена, или если номер вашей карты был скомпрометирован в результате утечки данных.Держите под рукой контактную информацию эмитента, следите за своей учетной записью на предмет подозрительной активности и немедленно сообщайте о проблемах. (Некоторые службы кредитного мониторинга будут отслеживать онлайн-источники, где продается такая информация, и сообщать вам, если номер вашей карты появится там для продажи. Вы также можете следить за своим кредитным отчетом, получая бесплатные кредитные рейтинги через такую ​​службу, как Credit .com. Внезапные изменения вашего кредитного рейтинга могут быть ранним признаком кражи личных данных.)

Альтернативы. CFPB предупреждает, что «федеральный закон запрещает работодателям требовать, чтобы работники получали заработную плату исключительно на зарплатную карту». Альтернативные варианты, такие как прямой депозит, могут зависеть от требований законодательства вашего штата. (В вашем штате могут быть другие законы, которые также применяются к дебетовым картам для заработной платы.)

Обратите внимание, что если вам платят с помощью дебетовой карты для расчета заработной платы, вы все равно будете получать отдельную квитанцию ​​с информацией о вашей заработной плате, налоговых удержаниях и льготах. и т. д.

Что такое расчет заработной платы? Как обрабатывать платежную ведомость

Расчет заработной платы означает компенсацию работникам их работы.Он включает в себя расчет общей заработной платы, удержание удержаний, подачу налогов на заработную плату и выполнение платежа. Эти шаги можно выполнить вручную, но автоматизированный процесс обычно более точен и эффективен и может помочь вам соблюдать различные правила начисления заработной платы.

Как вы вручную обрабатываете расчет заработной платы?

Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками и вы решили обрабатывать платежную ведомость вручную, вам необходимо будет вести точный учет отработанных часов, выплаченной заработной платы и классификации работников, среди прочего.Вы также должны убедиться, что ваши расчеты верны, и не забыть вовремя подавать все необходимые налоги и документы в государственные органы. Чем больше вы добавляете сотрудников, тем сложнее становится расчет заработной платы, и любые ошибки, которые вы совершаете, могут привести к дорогостоящим налоговым штрафам.

Влияние фонда заработной платы на денежный поток

Даже если вы не платите кому-то другому, чтобы он рассчитывал заработную плату, это все равно считается коммерческими расходами. Это связано с тем, что заработная плата ваших сотрудников и ваша доля налогов на заработную плату сокращают вашу прибыль.А если бизнес замедляется, вы можете столкнуться с трудным решением — отложить платежи или отвлечь деньги из других ресурсов.

Один из способов ограничить влияние заработной платы на ваш денежный поток — это платить своим сотрудникам с использованием прямого депозита или электронных платежей вместо бумажных чеков. Поскольку вы не знаете, когда кто-то обналичит зарплату, становится все труднее гарантировать, что на вашем банковском счете всегда будет достаточно средств. При использовании прямого депозита вам нужно покрывать расходы на выплату заработной платы только в определенные дни месяца, что позволяет вам лучше управлять своими финансами.Кроме того, переход на цифровые технологии сокращает расходы на бумагу для печати.

Положение о заработной плате

Некоторые аспекты обработки заработной платы регулируются Налоговой службой (IRS) и Министерством труда (DOL). Некоторые из законов, которые вы должны соблюдать, включают:

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Закон FLSA дает право работникам, не освобожденным от уплаты налогов, на минимальную заработную плату в размере не менее 7,25 долларов в час (с 24 июля 2009 г.) и сверхурочную работу по ставке, не менее чем в полтора раза превышающей обычную ставку заработной платы после 40 часов работы в рабочая неделя.Это означает, что вам нужны точные средства учета рабочего времени и посещаемости, чтобы вы могли применять заработную плату за сверхурочную работу в соответствии с законом.

FSLA также требует, чтобы вы вели определенные записи для каждого работника, не освобожденного от налогов. Например, записи о заработной плате обычно включают отработанные часы каждый день, общее количество часов, отработанных в течение рабочей недели, основу, на которой выплачивалась заработная плата сотрудников, регулярная почасовая ставка заработной платы, общая сверхурочная работа за рабочую неделю, дату выплаты и покрытый период, а также общую заработная плата выплачивается за каждый период.Эти записи должны храниться не менее трех лет, а записи, на которых основаны расчеты заработной платы, такие как табели учета рабочего времени, должны храниться в течение двух лет.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

FICA требует, чтобы часть валового заработка каждого сотрудника использовалась для оплаты пособий по программе Medicare и Social Security. Каждый платежный период вы должны вычесть 6,2% налога на социальное обеспечение (до тех пор, пока не будет достигнута база заработной платы) и 1,45% налога на Medicare. Вы также должны соответствовать этим вычетам, в результате чего общая сумма налога FICA на одного сотрудника составляет 15.3%.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Большинство работодателей вносят вклад в федеральные программы и программы штата по безработице, которые выплачивают компенсацию работникам, потерявшим работу. Таким образом, FUTA не является вычетом из заработной платы, поскольку применяется только к работодателям, а не к работникам. Для этого вы должны заплатить 6% налогов с первых 7000 долларов, которые вы платите сотруднику в год. Однако исключения могут применяться, если у вас есть домашние или сельскохозяйственные работники.

Расчет заработной платы в соответствии с государственными нормами

В дополнение к федеральным постановлениям вы должны соблюдать законы штата о выплате заработной платы.В каждом штате есть свои правила, некоторые из которых строже других, регулирующие минимальную заработную плату, графики выплаты зарплаты и ведение документации. Итак, если вы ведете бизнес в разных штатах, соблюдение требований к заработной плате становится намного сложнее.

Хороший способ соответствовать требованиям — поручить руководителю или сотруднику вашего юридического отдела составить список всех законов о труде, применимых к вашей организации. Попросите его отслеживать изменения в существующих законах и задокументировать любые предлагаемые новые законы. Проверяйте эти результаты не реже одного раза в месяц, чтобы вы могли адекватно адаптировать свои операции и избежать штрафов.

Просмотреть требования штата к выплате зарплаты
Просмотреть законы штата о минимальной заработной плате
Просмотреть все законы штата о труде

Подать заявку на EIN

Идентификационный номер работодателя, также известный как федеральный идентификационный номер, представляет собой девятизначный номер (формат: 00-0000000), который налоговая служба (IRS) использует для отслеживания вашей организации в налоговых целях. Думайте об этом как о номере социального страхования для вашего бизнеса. Вы можете подать заявку на получение EIN бесплатно онлайн или отправив форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS.После утверждения его нельзя отменить, и он будет оставаться связанным с вашей организацией, пока вы занимаетесь бизнесом. Некоторые органы власти штата и местные органы власти могут также потребовать, чтобы у вас был отдельный идентификационный номер налогоплательщика.

Документы, необходимые для расчета заработной платы

Перед тем, как приступить к расчету заработной платы, как правило, необходимо собрать следующие документы, некоторые из которых могут потребоваться государственным органам:

  • Форма W-4, свидетельство сотрудника об удержании налогов

    В первый день работы новые сотрудники обычно заполняют форму W-4 «Свидетельство об удержании налогов», которую вы будете использовать для вычета правильной суммы федерального подоходного налога из их заработной платы.Хотя это и не обязательно, ваши сотрудники должны заполнять новую форму каждый год, если их личное или финансовое положение изменится.
  • Форма W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство

    Если вы нанимаете фрилансеров или независимых подрядчиков, вам следует попросить их указать свое имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика (ID) в форме W-9, запросе на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство. Этот документ предназначен для ваших записей и не пересылается в IRS.В конце года вы будете использовать информацию в W-9, чтобы заполнить форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», которая показывает, сколько вы заплатили независимым подрядчикам.
  • Форма I-9, Проверка права на трудоустройство

    В Соединенных Штатах используйте форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для проверки личности и разрешения на работу любых нанимаемых вами лиц. Сотрудники должны заполнить эту форму в первый день работы. Как только они это сделают, у вас будет три рабочих дня на то, чтобы заполнить и подписать Раздел 2.Сотрудники также должны предъявить документы, удостоверяющие личность, такие как паспорт или водительские права, и подтвердить свое разрешение на работу. Формы I-9 не отправляются в государственное учреждение, если их не попросит уполномоченный представитель.
  • Заявление о приеме на работу

    Хотя кандидаты часто предоставляют резюме, заявления о приеме на работу помогут вам получить последовательную информацию о потенциальных новых сотрудниках. Для большинства из них требуется подпись, подтверждающая точность данных, которую вы можете использовать, чтобы начать подготовку платежной ведомости для любого, кого вы решите нанять.
  • Банковская справка

    Если вы планируете предлагать прямой депозит, вам нужно, чтобы ваши новые сотрудники предоставили вам название своего банка, номер счета и маршрутный номер. Или они могут предоставить аннулированный чек.
  • Бланки медицинского страхования

    У вас могут быть самые лучшие намерения и вы действительно заботитесь о здоровье своих сотрудников, но вы не можете вычитать страховые взносы из их заработной платы без предварительного письменного разрешения.
  • Документы пенсионного плана

    Как и пособия по болезни, пенсионные планы являются добровольным вычетом из заработной платы и требуют подписи сотрудника, прежде чем вы сможете удерживать взносы на счет 401 (k) или другой пенсионный счет.

Как классифицировать рабочих

Чтобы соответствовать федеральным законам о налоге на заработную плату, вам необходимо правильно классифицировать своих работников как наемных работников, так и на независимых подрядчиков. Общие шаги для этого:

  1. Оцените характер выполняемой работы.
    Рабочий может быть независимым подрядчиком, если у вас есть право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано. Если вы контролируете как то, что будет сделано, так и то, как это будет сделано, работник обычно является наемным работником.
  2. Определите, применяются ли вычеты из заработной платы.
    Удерживайте подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обслуживание только с заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, а не независимым подрядчикам. Эти типы работников платят налог на самозанятость со своего дохода.
  3. Подайте форму W-2, восковую и налоговую декларацию в IRS для сотрудников.
    Включите все формы компенсаций, выплачиваемых работникам, включая заработную плату и чаевые, а также удержанные налоги.
  4. Форма файла 1099-NEC, Компенсация неработающим для независимых подрядчиков.
    Обычно вы должны сообщать о выплатах в размере 600 долларов или более лицам, не являющимся сотрудниками. Заполненная форма отправляется как в IRS, так и работнику.

Обратите особое внимание на детали при определении статуса работника. Неправильная классификация работников может привести к штрафам, и вы можете нести ответственность за невыплаченную заработную плату, включая сверхурочные. Если вам нужна помощь в определении статуса работника, вы можете подать в IRS форму SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога».

Каков типичный цикл расчета заработной платы?

Самый распространенный цикл выплаты заработной платы или период выплаты заработной платы в США — два раза в неделю. Посмотрите, как это соотносится с другими частотами начисления заработной платы:

Цикл расчета зарплаты в год
Раз в две недели 26
Еженедельно 52
Раз в полгода 24
Ежемесячно 12

Соображения по графику заработной платы

Таблицы заработной платы

— это вопрос предпочтений, но могут применяться минимальные стандарты.В некоторых штатах требуется, по крайней мере, раз в полгода выплаты для всех сотрудников, в то время как в других предусмотрена определенная периодичность для разных типов работников. Если вы не связаны требованиями штата к получению заработной платы, вы можете выбрать период выплаты заработной платы, который лучше всего подходит для вас и ваших работников. Сотрудники, особенно на низкооплачиваемой работе, обычно предпочитают получать более высокую зарплату, но по мере увеличения вашей частоты оплаты увеличиваются и ваши расходы на обработку платежной ведомости. Вам нужно будет тщательно взвесить ожидания сотрудников и вашего бюджета и соблюдать все законы штата.

Создать политику заработной платы

Чтобы ваша платежная ведомость была точной, своевременной и соответствующей всем нормативным актам, вам необходимо установить руководящие принципы как для ваших сотрудников, так и для вашего отдела расчета заработной платы. Типовая политика расчета заработной платы включает:

Определения рабочей недели

Четко определенные рабочие недели необходимы для соблюдения правил FSLA сверхурочной работы, а также требований штата по выплате заработной платы. Вы можете выбрать, когда ваша рабочая неделя начинается и заканчивается, но обычно они должны составлять семь последовательных 24-часовых периодов.

Время и посещаемость

Точный расчет заработной платы начинается с точного хронометража. Ваши сотрудники должны знать, как регистрировать свое рабочее время — часы, бумажные табели учета рабочего времени и т. Д. — процесс утверждения и дисциплинарные меры за предоставление ложных записей.

Перерывы

Федеральное правительство не требует перерывов на обед или обед, но большинство штатов это делают. Предлагая периоды отдыха, четко определите их продолжительность и сообщите сотрудникам, оплачивается ли перерыв или нет, и нужно ли им отсчитывать свое время.

Сверхурочные

Объясните, кто имеет право на сверхурочную работу и как применяется ставка. Не освобожденным от налогов сотрудникам, подпадающим под действие FSLA, должна выплачиваться заработная плата не ниже минимальной заработной платы за все отработанные часы и, по крайней мере, в полтора раза больше обычной ставки заработной платы за каждый час, проработанный более 40 часов в рабочую неделю. Если в вашем штате также есть правила сверхурочной работы, вы должны соблюдать закон, который обеспечивает наиболее щедрые льготы для сотрудников. Например, в Калифорнии требуется, чтобы наемный работник в полтора раза превышал обычную ставку заработной платы за все часы, отработанные более восьми часов в любой рабочий день и более 40 часов в рабочую неделю.Кроме того, CA имеет требование об оплате двойного времени, которое не требуется FLSA.

Расчетные периоды

Документируйте, как часто вы будете платить своим сотрудникам. Наиболее распространены еженедельные, двухнедельные и полумесячные. Также отметьте, какой день недели будет днем ​​выплаты жалованья.

Обязательные отчисления из заработной платы

Укажите все федеральные налоги и налоги штата, которые будут вычитаться из зарплаты ваших сотрудников. Включите информацию о формах, которые им необходимо заполнить, чтобы получить правильные суммы удерживаемых доходов, и о том, как работают выплаты по заработной плате.

Добровольные удержания из заработной платы

Если вы предлагаете своим сотрудникам медицинское страхование или пенсионные планы, объясните их стоимость и то, как они могут участвовать. Также предоставьте информацию об оплате пособий до или после налогообложения.

Структура заработной платы

Будьте прозрачны в отношении различных способов оплаты труда сотрудников в вашем бизнесе, будь то почасовая оплата, оклад, бонусы, комиссионные или опционы на акции. Кроме того, обратите особое внимание на законы штата, касающиеся выплаты последней заработной платы тем, кто увольняется из вашей организации.

Заработная плата

FSLA и государственные органы требуют, чтобы записи о заработной плате хранились в течение определенных периодов времени. Задокументируйте применимые к вам законы о ведении документации и способы обеспечения конфиденциальности.

Назначить менеджера по заработной плате

Каждому бизнесу нужен кто-то, кто будет вести расчет заработной платы. Вы можете нанять сотрудника специально для этой цели, но в большинстве случаев эту роль выполняет офис-менеджер, директор по персоналу или даже владелец.В результате у многих администраторов заработной платы есть обязанности, выходящие за рамки простого расчета заработной платы. Им часто поручают обеспечивать поддержку клиентов и отвечать на вопросы сотрудников, анализировать систему расчета заработной платы, следить за нормативными требованиями, работать с аудиторами и устранять технические ошибки.

Те, кто преуспевают в качестве менеджера по заработной плате, обладают определенным набором навыков. Они, как правило, ориентированы на детали, организованны, аналитичны и технически подкованы. Однако их успех требует коллективной командной работы сотрудников, менеджеров и отдела кадров.Например, работники должны предоставлять точную информацию, а менеджеры должны незамедлительно утверждать табели учета рабочего времени, чтобы расчет заработной платы обрабатывался правильно и своевременно.

Учет рабочего времени и посещаемости сотрудников

Как ваш администратор по заработной плате управляет временем и посещаемостью — будь то часы, мобильное приложение или карандаш и бумага — полностью зависит от вас. Однако имейте в виду, что выполнение этого вручную открывает дверь к человеческой ошибке. Вы можете помочь устранить многие из этих ошибок, ускорить рабочие процессы и упростить работу менеджера по расчету заработной платы с помощью автоматизированного решения для учета рабочего времени, которое интегрируется с платежной ведомостью.

Рассчитать налоги

Как работодатель, вы несете ответственность за расчет и удержание денег по федеральным, государственным и местным налогам из зарплаты каждого сотрудника. Сумма, которую вы удерживаете, определяется формой W-4, представленной вашими сотрудниками, и текущими налоговыми ставками. Кроме того, правительство Соединенных Штатов требует, чтобы вы платили федеральный налог по безработице (FUTA) и соответствовали тому, что ваши сотрудники платят в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Удерживать дополнительные удержания из заработной платы

Сотрудники могут выбрать, чтобы вы удерживали деньги из их зарплаты для финансирования пенсионных планов и страховых взносов.Для каждого из них требуется отдельная форма согласия. Иногда вам также необходимо удерживать вычеты за украшения, предписанные судом, такие как алименты и алименты.

Соответствие платежной ведомости

Большинство штатов требует, чтобы вы предоставляли выписку о заработной плате в печатном или электронном формате во время выплаты заработной платы. Некоторые законы позволяют сотрудникам выбирать или отказываться от электронных отчетов, и вам, возможно, придется убедиться, что они могут легко просматривать или распечатывать свою информацию о заработной плате.

Цель этих правил — прозрачность.Обычно требуются почасовая ставка, общее количество отработанных часов, валовая оплата, чистая оплата и удержания. Чтобы избежать нарушений, свяжитесь с департаментами труда штата за конкретными инструкциями по оплате труда.

Как выписать зарплату

Вы можете приобрести запасы чеков в банке, у которого есть расчетный счет, или в магазине канцелярских товаров. При размещении заказа убедитесь, что чековая бумага предназначена для предотвращения мошенничества, использует чернила, которые могут быть интерпретированы считывающими устройствами банковских чеков, и содержит всю необходимую информацию.В большинстве из них будет отображаться название вашей компании, имя и адрес сотрудника, номер и дата чека, а также название и адрес банка. После того, как чеки напечатаны, запечатайте их в конверт с двойным окном, чтобы были видны адрес назначения и обратный адрес, примените соответствующие почтовые расходы и отправьте их по почте. Этот процесс можно упростить, используя службу расчета заработной платы, которая в некоторых случаях включает доставку чека.

Прямой депозит по сравнению с платежными картами

Печатные чеки были надежным и испытанным методом компенсации в течение многих лет, но благодаря технологиям существуют более эффективные и менее дорогие способы оплаты труда ваших сотрудников.Сегодня используются два таких метода: прямой депозит и платежные карты.

Прямой депозит позволяет электронным способом переводить деньги с вашего расчетного банковского счета на личный банковский счет сотрудника. Транзакция происходит мгновенно, и большинство банков не взимает за нее плату. По этим причинам прямой депозит является предпочтительным способом оплаты, а не распечатанными чеками. Однако у сотрудников должен быть действующий банковский счет, и иногда на его открытие может уйти до двух недель.

Более поздний способ оплаты, который все чаще используется, — это предоплаченные дебетовые карты или зарплатные карты.Они идеально подходят для сотрудников, у которых нет банковского счета, но которым нужен немедленный доступ к своей зарплате.

Какой бы способ выплаты заработной платы вы ни выбрали для своих сотрудников, обязательно ознакомьтесь со всеми требованиями штата. Большинство из них допускают электронные платежи, но, как правило, это не единственный вариант.

Как я могу улучшить процесс расчета заработной платы?

Долгие часы, потраченные на административную работу и ответы на письма из IRS или судебные постановления об увеличении заработной платы, являются явными признаками того, что ваш процесс расчета заработной платы можно улучшить.Вот несколько советов по оптимизации вашей деятельности:

  1. Унифицируйте периоды оплаты
    Оплата труда разным типам работников по разным графикам (т. Е. Почасовая оплата сотрудникам еженедельно и наемным сотрудникам раз в месяц) усложняет расчет заработной платы. Найдите период оплаты, который соответствует законам штата и лучше всего подходит для всей вашей рабочей силы.
  2. Инвестируйте в программное обеспечение для расчета заработной платы
    Автоматизированные функции, доступные в программном обеспечении для расчета заработной платы, исключают повторяющиеся задачи, такие как ручной ввод данных.Это уменьшает количество ошибок, экономит время и улучшает соблюдение требований.
  3. Интегрируйте расчет заработной платы с другими процессами
    Многие типы программного обеспечения для расчета заработной платы можно легко интегрировать с часами и бухгалтерскими книгами. Когда эти операции синхронизированы, у вас могут быть более точные расчеты заработной платы.
  4. Используйте цифровые решения для хронометража
    Бумажные табели рабочего времени часто приводят к ошибкам. Программное обеспечение для учета рабочего времени использует биометрическую идентификацию для предотвращения мошенничества и автоматически рассчитывает отработанное время.
  5. Соблюдайте нормативные требования
    Законы, регулирующие заработную плату и занятость, постоянно меняются. Информация о последних законодательных актах поможет вам соблюдать правила и избежать дорогостоящих штрафов.
  6. Работа с поставщиком услуг по расчету заработной платы
    Часто самый надежный способ улучшить процесс расчета заработной платы — это работать с поставщиком, который может обрабатывать все аспекты расчета заработной платы от вашего имени. Вы можете быть спокойны, зная, что вашим сотрудникам платят вовремя, а налоги рассчитываются правильно.

Часто задаваемые вопросы по расчету заработной платы

Узнайте, что другие работодатели спрашивают об обработке заработной платы:

Сколько времени занимает обработка платежной ведомости?

Метод, который вы выберете для расчета заработной платы, определит, сколько времени это займет. Ручные расчеты могут занимать от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от количества сотрудников и законов, которые вы должны соблюдать. Если вы крупный бизнес, работающий в разных штатах, такой способ расчета заработной платы обычно невозможен.Более эффективный подход — использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может выполнять расчет за считанные минуты благодаря автоматизации.

Что такое полный цикл расчета заработной платы?

Промежуток времени между каждым днем ​​выплаты заработной платы называется циклом расчета заработной платы. Это может быть неделя или месяц. В течение этого периода происходит несколько повторяемых шагов:

Что такое сквозная обработка платежных ведомостей?

Сквозная обработка платежных ведомостей объединяет расчет заработной платы с другими аспектами управления персоналом, такими как измерение производительности, обучение, планирование, льготы и компенсации.Установив это соединение, вы можете улучшить коммуникацию, ведение документации, аналитику и эффективность на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Почему так важен процесс расчета заработной платы?

Обработка заработной платы важна, потому что опоздание с выплатой сотрудникам или неправильная подача налоговой отчетности может привести к штрафам и пени по невыплаченным налогам. Ненадежная заработная плата также может подорвать моральный дух сотрудников и запятнать вашу деловую репутацию. Когда вы рассматриваете эти разветвления, часто лучше выделить необходимые ресурсы, будь то время или деньги, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Что нужно для расчета заработной платы?

Перед тем, как нанять первого сотрудника, должен быть установлен процесс начисления заработной платы. Обычно вам необходимо:

  • Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)
  • Получите государственные и местные налоговые идентификационные номера, если применимо
  • Сбор налоговых документов сотрудников (форма W-4, форма I-9 и форма W-9)
  • Открыть счет в банке специально для оплаты сотрудников и налогов
  • Нанять или назначить менеджера по заработной плате
  • Составить график заработной платы
  • Создание политики расчета заработной платы компании

Какие виды расчета заработной платы?

Когда дело доходит до расчета заработной платы, у вас есть несколько вариантов на выбор, в зависимости от размера вашего бизнеса и индивидуальных потребностей.Наиболее распространены:

  • Сделай сам (DIY)
  • Расчет заработной платы бухгалтера на аутсорсинг
  • Купить ПО для расчета заработной платы
  • Работа с провайдером управляемой заработной платы

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по заработной плате и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется при том понимании, что ADP не предоставляет юридических или налоговых консультаций или других профессиональных услуг.

Налоговые данные приведены по состоянию на 2020 налоговый год.

Заработная плата

против прямого депозита

Выбор правильного способа оплаты для ваших сотрудников

Не требуется большого опыта в бизнесе, чтобы знать, что правильная стратегия вознаграждения имеет решающее значение для найма и удержания самых талантливых сотрудников. Но вопрос оплаты сотрудников не только в том, сколько. Вы также должны знать, как им платить.

Ситуация усложняется тем, что почти четверть американских домохозяйств не обслуживаются или не имеют доступа к банковским услугам.Либо у них нет банковского счета, либо, если они есть, они по-прежнему полагаются на нетрадиционные финансовые услуги, такие как ссуды до выплаты зарплаты или услуги по обналичиванию чеков. Это может быть связано с чем-то столь же простым, как отсутствие традиционных банков рядом с домом, стремление избежать высоких комиссий или просто нехватка средств для удовлетворения требований к минимальному балансу.

Это затрудняет поиск способов оплаты, которые работают для всех ваших сотрудников. Хорошая новость в том, что у вас есть варианты. В некоторых случаях прямой депозит будет работать хорошо, но для тех сотрудников, которые не считают это удобным или доступным, зарплатные карты являются полезной альтернативой.

Преимущества прямого депозита

На техническом жаргоне прямой перевод — это «электронный перевод средств», и хотя он работает не для всех, это, безусловно, самый популярный метод оплаты труда работников. Согласно опросу «Получение зарплаты в Америке» за 2019 год, 93% сотрудников получают зарплату таким образом. Если учесть преимущества, это неудивительно:

  • Мгновенные средства для (большинства) сотрудников

    Если у сотрудников есть доступный банковский счет, они могут получать зарплату мгновенно.Больше не нужно стоять в очереди в банке, а не ждать, пока деньги будут очищены. Это особенно полезно для сотрудников, которые работают удаленно, в отпуске или просто заняты.

  • Без затрат на печать

    Прямой депозит экономит время и затраты работодателей на печать (или, что еще хуже, почерк) индивидуальных зарплатных чеков в каждый платежный период. (Возможно, все еще существуют законы штата, требующие выплаты квитанций о физической заработной плате — подробнее см. Ниже.

  • Безопасность данных

    Когда вы отказываетесь от бумаги, меньше конфиденциальная информация может попасть в чужие руки.

  • Снижение вероятности мошенничества

    Чеки и платежные карты могут быть потеряны или украдены, тогда как с прямым дебетом вы сразу знаете, что зарплата сотрудника попала в надежные руки.

  • Без оплаты труда

    Сотрудники хотят использовать как можно больше своей зарплаты, и прямой депозит должен означать, что они не тратят большие куски своей заработной платы на гонорары.

Недостатки прямого депозита

Хотя это нормальное явление, прямой перевод не является преимуществом для работодателей:

  • Банковские расходы для работодателей

    Настройка прямого депозита вряд ли будет бесплатной, и вы также можете столкнуться с операционными издержками каждый платежный период.

  • Дискриминация в отношении лиц, не охваченных и не охваченных банковскими услугами

    Если прямой перевод — единственный способ оплаты, который вы предлагаете, вы исключаете тех, кто не использует банковские счета. Это не так просто, как попросить их создать учетную запись — это может оказаться невозможным или рентабельным, по крайней мере, в краткосрочной перспективе.

  • Наносит вред сотрудникам овердрафт

    Прямой депозит может не стоить сотрудникам, но они все равно платят только за использование банковского счета.Если они находятся в овердрафте, вся часть их зарплаты может быть автоматически взята на оплату комиссионных.

  • Не во всех штатах разрешен обязательный прямой депозит

    Вы не можете потребовать от сотрудника использовать прямой депозит в определенном банке или взимать с него комиссию. Многие штаты идут еще дальше, давая работникам право отказаться от программы прямого депозита своего работодателя.

Почему зарплатные карты — жизнеспособная альтернатива

Карты заработной платы

дают работодателям возможность вести дела в электронном виде, обслуживая при этом всех сотрудников, а не только тех, у кого есть обычная банковская система.Сотрудникам выдается карта с ПИН-кодом, который автоматически перезагружается каждый платежный период. Сотрудники могут снимать деньги или совершать покупки так же, как с традиционной дебетовой картой.

Есть несколько причин, по которым работодатели могут счесть этот вариант жизнеспособным:

  • Доступно для сотрудников, не имеющих и не имеющих банковского обслуживания

    Заработная плата дает зарплату всем сотрудникам, независимо от их банковских настроек. Новых сотрудников не заставят создавать новые учетные записи для получения оплаты.В отличие от бумажных чеков, сотрудники, не охваченные банковским обслуживанием, не обязаны платить комиссию за кассовые услуги.

  • Без оплаты труда сотрудников

    Как и в случае прямого депозита, сотрудники должны иметь бесплатный доступ к своим средствам.

  • Возможности безбумажной печати Карты заработной платы

    предлагают компаниям альтернативный способ сократить время и затраты на печать чеков.

  • Многократное использование

    Все льготы и компенсации могут быть переведены на одну и ту же карту, что упрощает работу для вас и ваших сотрудников.

  • Защита сотрудников Зарплатные карты

    — это, по сути, дебетовые карты, и они получают такую ​​же защиту от Федеральной корпорации по страхованию депозитов (FDIC) от мошенничества или потерь.

Работодатели должны осознавать риски

Зарплатные карты имеют недостатки:

  • Они не могут быть единственным вариантом

    По закону работодатели должны предлагать альтернативу зарплатным картам — скорее всего, бумажные чеки или прямой депозит.

  • Потенциальные затраты

    Работодатели могут столкнуться с платой за создание и обслуживание программы зарплатных карт. И хотя им не разрешено перекладывать эти сборы на сотрудников, комиссии банкоматов и транзакционные издержки все же могут съедать зарплаты.

  • Неудобство потерянных карт

    FDIC действительно предлагает защиту, но все мы знаем, что на самом деле это редко бывает так просто. Если карта утеряна или украдена, сотрудники могут не сразу понять.Когда они это сделают, у них может закончиться нехватка наличных денег в ожидании замены карт и возмещения средств.

  • Остерегайтесь местного регулирования

    Перед внедрением программы зарплатных карт работодатели должны обратить внимание на любое государственное или местное законодательство, регулирующее или ограничивающее использование зарплатных карт.

Не забывайте Paystubs

Принимая во внимание все «за» и «против», вы, вероятно, придете к выводу, что нет правильного ответа на спор между зарплатной картой и прямым депозитом.В конце концов, чтобы удовлетворить всех сотрудников, вам следует предложить и то, и другое. Но помните, даже если вы пытаетесь отказаться от бумажных документов, проверьте законодательство своего штата. Многие штаты требуют, чтобы работодатели предлагали квитанции о заработной плате, а в некоторых указывается, что они должны быть напечатаны.

Как Paycor помогает

Найти лучший способ оплаты труда сотрудников непросто, но партнерство с правильным поставщиком платежных ведомостей может помочь. Paycor предлагает несколько способов оплаты, включая прямой депозит, зарплатные карты и бумажные чеки.Более того, мы автоматизируем создание квитанций о заработной плате в соответствии с трудовым законодательством, где бы вы ни находились. Наше интуитивно понятное и простое в использовании программное обеспечение упрощает весь процесс расчета заработной платы, а благодаря специальной поддержке специалистов по персоналу вы можете быть уверены, что всегда соблюдаете постоянно меняющиеся правила.

Michigan State University PayCard Часто задаваемые вопросы

Ваш браузер не поддерживает Java Script!

MSU PayCard


Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обновлено 1 июля 2016 г.

Введение в PayCard

  1. Что такое карта MSU PayCard?

    Платежная карта PayCard является альтернативой прямому депозиту для расчета заработной платы. Это удобный и безопасный способ получения возмещения заработной платы и расходов, перечисленных непосредственно на перезагружаемую дебетовую карту VISA.

  2. Кто выдает карту MSU PayCard?

    PayCard выпущен Федеральным кредитным союзом МГУ (MSUFCU).

  3. Какой способ оплаты заработной платы рекомендует МГУ — Прямой депозит или PayCard?

    Прямой депозит в финансовое учреждение обеспечивает максимальное удобство и безопасность. MSUFCU и многие другие финансовые учреждения предоставляют бесплатные текущие счета при прямом зачислении вашей зарплаты.PayCard — это дебетовая карта VISA, и, как и в случае со всеми дебетовыми / кредитными / платежными картами, необходимо внимательно следить за безопасностью карты. Также карты могут быть потеряны или украдены.

  4. В настоящее время я получаю бумажный чек. Что случится?

    Payroll будет напрямую связываться с сотрудниками, которые в настоящее время получают бумажный чек, чтобы предоставить информацию о вариантах оплаты для прямого депозита или PayCard.

  5. Является ли PayCard кредитной картой?

    №PayCard — это перезагружаемая дебетовая карта Visa. Это не кредитная линия.

  6. Какие услуги не предлагаются с PayCard и как я могу их получить?

    PayCard не является чековым, сберегательным или другим банковским счетом, и поэтому некоторые услуги не предлагаются с помощью PayCard. Ниже приводится список услуг, недоступных для PayCard: создание ACH, оплата счетов, внесение наличных, внесение чеков, выписка чеков, переводы через ComputerLine, общие отделения и электронные переводы.Другие услуги также могут быть ограничены соответствующими учетными записями. Свяжитесь с MSUFCU, если вы хотите получить дополнительную информацию о предлагаемых услугах или открыть счет.

  7. Будут ли мои расходы возмещены через PayCard?

    Возмещение сотрудникам зависит от способа выплаты вашей заработной платы (прямой депозит или PayCard).

  8. Могу ли я получить дополнительные карты для членов моей семьи (супруга, детей)?

    Дополнительные платежные карты на имя другого лица недоступны.Для этой цели у MSUFCU есть другие бесплатные решения для учетных записей.

  9. При выборе PayCard я автоматически получаю учетную запись MSUFCU?

    Нет. Несмотря на то, что вам будет присвоен базовый номер счета для идентификации (см. FAQ № 22), выбор PayCard не приведет к автоматическому созданию для вас учетной записи MSUFCU (чековой, сберегательной и т. Д.).

  10. Выбрав PayCard, получу ли я маркетинговые материалы от MSUFCU?

    Время от времени MSUFCU будет предоставлять держателям PayCard возможности финансового образования и информацию о продуктах и ​​услугах MSUFCU.MSUFCU серьезно относится к вашей конфиденциальности и безопасности. Более подробная информация представлена ​​здесь.

  11. У меня уже есть учетная запись MSUFCU. Привязана ли моя PayCard к моей учетной записи?

    Нет. PayCard — это отдельная дебетовая карта Visa. Переводы с карты PayCard на другие счета MSUFCU невозможны.

  12. Могу ли я перерасходовать свою карту PayCard? Держатели PayCard должны избегать овердрафтов.Тем не менее, в зависимости от транзакции, возможен овердрафт. Если MSUFCU оплачивает транзакцию PayCard при отсутствии средств, владелец карты соглашается немедленно вернуть такие суммы MSUFCU.

Получение PayCard

  1. Как я могу подписаться на PayCard?

    Процесс регистрации всех сотрудников для получения заработной платы не изменится. Сотрудники продолжат использовать портал EBS для авторизации прямого депозита или запроса PayCard.

  2. Как мне получить карту PayCard?

    MSUFCU свяжется с вами по поводу первоначального выпуска вашей карты. PayCard будет либо отправлена ​​вам по почте, либо забрана в филиале MSUFCU.

  3. Получу ли я новую карту при каждой оплате?

    Нет. Если у вас есть карта, ваша оплата автоматически загружается на карту каждый день выплаты жалованья.

  4. Могут ли все сотрудники МГУ выбрать PayCard?

    Да — если у сотрудника есть номер социального страхования (SSN).В ограниченных случаях, когда сотрудники не имеют SSN (например, нерезиденты), прямой депозит является лучшим вариантом.

  5. Должен ли сотрудник находиться в университетском городке / работать в университетском городке, чтобы выбрать PayCard?

    Нет. PayCard доступна для всех сотрудников, у которых есть SSN. Однако некоторым сотрудникам может быть удобнее использовать прямой депозит.

Использование PayCard

  1. Существует ли минимальный баланс, необходимый для поддержания PayCard?

    №Неснижаемый остаток не требуется.

  2. .Как мне снять деньги с моей карты PayCard?

    Вы можете снять деньги со своего счета, сняв наличные в банкомате, запросив возврат наличных в терминале продаж или запросив аванс наличными в участвующем финансовом учреждении под брендом VISA. Вы также можете снять деньги в любом отделении MSUFCU.

  3. Какую максимальную сумму я могу снять в банкомате за один раз? А как насчет одного дня?

    500 долларов — это предел для обоих.

  4. Как я могу совершать платежи и покупки с помощью карты PayCard?

    Вы можете использовать свою карту PayCard для покупок везде, где принимаются карты Visa. Вы можете использовать свой PIN-код, подписать или просто провести карту PayCard, чтобы авторизовать транзакцию, в зависимости от типа транзакции. Кассовые чеки можно получить, посетив или позвонив в MSUFCU. Денежные переводы доступны только в отделении MSUFCU. Один кассовый чек или денежный перевод в день выдается бесплатно.За дополнительные предметы взимается комиссия в размере 2 доллара США. Вы также можете настроить электронный вывод средств с помощью номера своей карты PayCard на сайтах оплаты счетов торговых предприятий и в других финансовых учреждениях.

  5. Какой у меня номер PayCard и номер моего основного счета?

    Ваша PayCard будет иметь два уникальных номера, которые можно использовать для идентификации вашей PayCard: номер PayCard и номер основного счета. Номер вашей карты PayCard будет напечатан на лицевой стороне карты (это номер вашего счета VISA).Номер вашего базового счета будет выдан при первоначальном получении вашей карты PayCard. Два уникальных номера используются для обеспечения непрерывности обслуживания в случае взлома вашего номера PayCard. Ваш номер PayCard может использоваться вместе с номером маршрутизации MSUFCU (272479663) для инициирования транзакций ACH из других финансовых учреждений. Номер вашего базового счета используется для вашей идентификации при обращении в MSUFCU.

  6. Что мне делать, если моя PayCard утеряна или украдена?

    Свяжитесь с Федеральным кредитным союзом МГУ по телефонам 517-333-2424, 800-678-4968 или в нерабочее время по телефону 800-325-3678.

  7. Что делать, если моя зарплата не поступает на мою карту PayCard в день выплаты жалованья?

    Pay обычно переводится на вашу карту PayCard не позднее 10 утра в день выплаты жалованья. Если у вас есть дополнительные вопросы, позвоните в Payroll по телефону 517-355-5010.

  8. Как изменится мой отчет о доходах MSU, если я выберу PayCard?

    Ваш отчет о доходах MSU не изменится.

Отчеты и балансы

  1. Как мне получить информацию о балансе моей карты PayCard?

    Текущий баланс на вашей карте PayCard можно узнать, выбрав «запрос баланса» в банкомате, посетив филиал или войдя в ComputerLine или мобильное приложение MSUFCU.Вы также можете позвонить в MSUFCU в рабочее время по телефону 517-333-2424 или 800-678-4698 или позвонить в MoneyLine в любое время по телефону 517-332-6627 или 800-666-9546.

  2. Как мне добавить деньги на мою карту PayCard?

    Ваш работодатель переведет вашу заработную плату и компенсационные средства на вашу карту PayCard в электронном виде. Вы также можете добавить деньги на свою карту PayCard в электронном виде из других источников. Номер вашей карты PayCard можно использовать с номером маршрутизации MSUFCU (272479663) для инициирования транзакции ACH из других финансовых учреждений.

  3. Как я могу отслеживать расходы на свою карту PayCard?

    Информация о транзакциях доступна в Интернете через ComputerLine или мобильное приложение MSUFCU. Вы также можете позвонить в MSUFCU в рабочее время по телефону 517-333-2424 или 800-678-4698 или позвонить в MoneyLine в любое время по телефону 517-332-6627 или 800-666-9546.

  4. Доступны ли бумажные выписки для PayCard?

    Вы можете выбрать бумажные выписки, связавшись с MSUFCU.Плата за бумажные выписки составляет 2 доллара в месяц.

Общие вопросы и проблемы с обслуживанием

  1. Обозначена ли PayCard для транзакций ACH и ATM как «проверка»?

    Да. В соответствии с отраслевыми стандартами PayCard предназначена для проверки транзакций как через ACH, так и через банкоматы. Однако PayCard не является текущим счетом.

  2. Могу ли я настроить свою карту PayCard Visa для приема автоматических регулярных платежей — например, от моей электроэнергетической компании?

    Да.Как и в случае с любой картой Visa, если продавец принимает карту Visa, ее можно настроить на автоматическую оплату регулярных платежей. Но поскольку ваша PayCard не является кредитной картой, вы должны убедиться, что на вашей PayCard достаточно средств для оплаты ваших автоматических повторяющихся платежей.

  3. С кем мне связаться, если у меня возникнут вопросы по поводу использования моей карты PayCard?

    Свяжитесь с Федеральным кредитным союзом МГУ по тел. 517-333-2424 или 800-678-4968.

  4. Будете ли вы по-прежнему выпускать бумажные чеки?

    Да.Некоторые процессы, такие как внеплановые платежи и выплаты вручную, могут по-прежнему приводить к бумажным чекам. Сроки найма нового сотрудника также могут привести к проверке до вступления в силу выбранной формы оплаты (прямой депозит или PayCard).

  5. Если я выберу PayCard, а затем у меня будет перерыв в обслуживании, нужно ли мне повторно регистрировать PayCard по возвращении?

    Вам необходимо получить доступ к порталу EBS, чтобы определить, активен ли ваш способ оплаты PayCard.Изменения можно вносить прямо на портале EBS.

  6. Если я получу оплату через PayCard и прекращу свою работу в MSU, потеряю ли я остаток средств на PayCard?

    Нет. Существующие средства на вашей карте принадлежат вам, и прекращение трудовых отношений не влияет на вашу способность продолжать использовать и расходовать средства на вашей карте PayCard.

  7. Срок действия моей карты PayCard когда-либо истекает? Истечет ли срок моих средств?

    Единственным истечением срока является периодическая дата «действительна / действительна», которая есть на всех дебетовых / кредитных картах, включая VISA.Как и все такие карты, новая карта будет автоматически выдаваться держателям карт до истечения срока их действия без прерывания их использования. Долгосрочные неактивные остатки на счетах будут обрабатываться MSUFCU в соответствии с законодательством штата.

Комиссии

  1. Какие комиссии связаны с PayCard?

    В соглашении PayCard содержится полный список всех комиссий. Итого:

    • Плата за транзакции через банкоматы MSUFCU и CO-OP не взимается.MSUFCU будет взимать 1 доллар США за транзакции через банкоматы, не связанные с CO-OP, и может взиматься дополнительная комиссия оператора банкомата.
    • Один кассовый чек или денежный перевод в сутки бесплатно; За дополнительные предметы взимается комиссия в размере 2 доллара США.
    • Комиссия за бездействующий счет в размере 5,00 долларов США взимается после отсутствия депозитов или снятия средств в течение 18 месяцев.
    • Когда вы используете свою карту PayCard для международных транзакций, взимается комиссия; Комиссия в размере 1,00% за банкомат и кассу (т.е., на основе ПИН-кода) и комиссию в размере 3,00% для всех других международных транзакций и денежных авансов.
    • За замену карты взимается комиссия в размере 2 доллара США.
    • Электронная история бесплатна, и вы имеете право получить 60-дневную письменную историю транзакций вашего счета. Плата за бумажную выписку составляет 2 доллара в месяц, а за копии выписки — 5 долларов.
  2. Могу ли я использовать PayCard по всей стране и за рубежом?

    Вы можете использовать свою карту PayCard для покупок везде, где принимаются карты Visa.Вы можете использовать свой PIN-код, подписать или просто провести карту PayCard, чтобы авторизовать транзакцию, в зависимости от типа транзакции.

  3. Сколько банкоматов MSUFCU можно использовать? Где они находятся?

    Вы можете получить доступ к своей учетной записи PayCard в более чем 125 банкоматах MSUFCU в районе Ист-Лансинг и других населенных пунктах Лансинга, включая все отделения MSUFCU и все магазины качественной молочной продукции в районе Лансинг. Для получения дополнительной информации посетите https: // www.msufcu.org/locations/msufcu_atms/?slid=2420243.

  4. А как насчет банкоматов CO-OP?

    У вас есть доступ к почти 30 000 бесплатных банкоматов CO-OP по всей стране. Местоположение можно найти на странице https://co-opcreditunions.org/locator/?ref=co-opatm.org&sc=1.

  5. Что я могу сделать, чтобы сохранить свою PayCard в безопасности?

    Ваша PayCard является картой VISA и должна быть защищена. MSUFCU будет проводить периодические тренинги по безопасности PayCard в филиалах кампуса, расписание будет уточнено.Для получения текущей информации о безопасности, пожалуйста, посетите https://www.msufcu.org/security_center/.

Работники ресторанов Darden платят зарплату по картам

Тысячи работников ресторанов Darden получают зарплату с помощью предоплаченных дебетовых карт, а скрытые платежи вырываются из их заработной платы на дом, согласно новому отчету организации по защите прав трудящихся.

Flickr / jeepersmedia — flic.kr

Согласно отчету, около 48 процентов почасовых рабочих Darden получают зарплату с помощью платежных карт.В ходе расследования, проведенного генеральным прокурором Нью-Йорка в отношении зарплатных карт в 2013 году, компания, владеющая рядом популярных заведений общественного питания, в том числе Olive Garden и Longhorn Steakhouse, заявила, что платежные карты были «удобным способом [для сотрудников] доступа к своим местам». платить без комиссии за обналичивание чеков «.

Но работники Darden, опрошенные организацией Restaurant Opportunities Centres United, которая является автором нового отчета, очевидно, видят его иначе.

Согласно отчету, 76 процентов рабочих заявили, что им приходилось платить комиссию за доступ к своей заработной плате в банкоматах, а 24 процента сказали, что им приходилось платить комиссию в точках продаж.Многие другие сообщили, что у них разные сборы. Некоторые респонденты заявили, что даже когда они просили получить зарплату прямым переводом, менеджеры встречали противодействие.

Из отчета:

«Рабочие могут понести комиссию в размере 1,75 доллара или более за снятие средств в банкомате и 10 долларов за замену карты. Существует комиссия в размере 0,75 доллара за отклоненную транзакцию через банкомат и 5 долларов за бездействие. вне сетевого банкомата работники получают комиссию как с платежной карты Darden, так и со стороны поставщика банкоматов.Платежная карта Darden взимает 1,75 доллара за снятие денег из сети, в то время как средняя доплата через банкомат составляет 2,88 доллара, в результате чего общая сумма, с которой работник получает доступ к своей заработной плате с помощью этого метода, составляет 4,63 доллара за каждое снятие средств ».

Рич Джефферс, представитель Darden, однако ВНИМАНИЕ: отчет ROC United был «полностью ложным», не считая комиссий за внесение в сеть банкоматов и комиссионных сборов в 50 центов в местах продаж. Он также добавил, что 1 июня эти 50 центов будут отменены, и что 29 000 бесплатных банкоматов будут добавлены к существующим 50 000 банкоматов по всей стране.

ROC United — rocunited.org

Далее в отчете отмечается, что системы оплаты зарплатными картами выгодны как работодателям, так и поставщикам карт. В отчете говорится, что Darden экономит около 5 миллионов долларов в год, используя карты вместо бумажных чеков, в то время как банки получают прибыль от предоставления карт. По оценкам ThinkProgress, один банк, Федеральный резервный банк Филадельфии, ежегодно получает около 1,5 миллиона долларов.

«Использование зарплатных карт в ресторанной индустрии позволяет крупным работодателям, таким как Darden, сократить административные расходы на миллионы долларов, в то время как компании, выпускающие карты, могут получать прибыльную прибыль, взимая с рабочих просто плату за доступ к их собственной заработной плате», — соучредитель и содиректор ROC. Об этом говорится в заявлении Сару Джаярамана.

Olive Garden — ispot.tv

Заработные карточки стали популярны в последние годы, особенно в крупных ресторанах и торговых сетях. В прошлом году примерно 7,4 миллиона рабочих по всей стране получили зарплатные карточки. По данным исследовательской компании Aite Group, к 2019 году это число вырастет до 12,2 миллиона.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *