Лицевые карточки по заработной плате в 1с – Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

Содержание

Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

 

Когда применяют форму Т-54

Как заполнить форму Т-54

 

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк формы Т-54

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

  • приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
  • приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
  • документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
  • суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать пример заполнения формы Т-54

nalog-nalog.ru

Т-54: лицевой счет

Актуально на: 20 сентября 2016 г.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Формы № Т-54 и Т-54а

Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Обязательно ли применение форм Т-54 и Т-54а

Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате. Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если лицевой счет ведется на компьютере

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Форма Т-54 «Лицевой счет»: образец

Приведем пример формы лицевого счета Т-54, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Т-54: образец.

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

glavkniga.ru

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С зарплату можно выплачивать различными способами: из кассы, на личные карточки работников или в рамках зарплатного проекта.

В этой статье разберем:

  • как создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • какие настройки необходимо выполнить, чтобы программа понимала, что сотрудник участвует в зарплатном проекте.

Зарплатный проект

Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты.

Укажите Банк, через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.

При подключенном обмене счета работников загружайте автоматически, оформив заявку на их открытие.

Если они автоматически не загружены, внесите их вручную.

Электронный обмен с банком

Если подключен обмен, Бухэксперт8 рекомендует для работы с зарплатным проектом пользоваться специальным помощником раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата).

Через него отправляйте ведомости на выплату зарплаты, а также вносите лицевые счета.

Ввод лицевых счетов

Подключен электронный обмен

Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.

По кнопке Редактировать анкету оформите Заявку на открытие лицевых счетов.

По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.

В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.

На вкладке Пластиковая карта:

  • поставьте флажок Является зарплатной картой;
  • укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.

После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.

Ручной ввод

Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить. В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов, а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой

Del.

Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам. Сам документ Ввод лицевых счетов не хранится в базе.

Лицевой счет можно заполнить и из карточки сотрудника.

Настройка выплаты зарплаты по сотруднику

Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплатыПо зарплатному проекту.

Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

buhexpert8.ru

Унифицированная форма № Т-54а (лицевой счет (СВТ))

Т-54а (лицевой счет) – форма, используемая для отображения информации, необходимой для начисления зарплаты и осуществления удержаний из нее, по определенному сотруднику на протяжении года, а также для внесения туда самих сумм начислений и удержаний. Подробнее о том, где и зачем применяется эта форма, а также о порядке ее заполнения вы узнаете из нашей статьи.

 

Когда используется форма лицевого счета сотрудника

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

Порядок ведения лицевого счета

Где скачать бланк Т-54а

Итоги

 

Когда используется форма лицевого счета сотрудника

Форма Т-54а является унифицированной (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и используется бухгалтером для того, чтобы на протяжении года вносить в нее сведения о ежемесячных начислениях и удержаниях, произведенных по конкретному сотруднику. Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника.

Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных документов, относящихся к работнику, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени).

Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, служит приказ о приеме его на работу. На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна альтернатива – ведение специальных ведомостей.

Подробнее об одной из таких ведомостей вы узнаете из материала «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).

Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.

Порядок ведения лицевого счета

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

  • данные о том, как была сформирована зарплата;
  • информацию обо всех произведенных удержаниях;
  • итоговую сумму выплаченных средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты.

В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:

  • дата и номер приказа о трудоустройстве;
  • информация об отгулянных отпусках;
  • сведения о начисленных доходах;
  • информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
  • данные по удержаниям из зарплаты.

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.

О сроках хранения иной бухгалтерской документации читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Где скачать бланк Т-54а

Скачать бланк лицевого счета формы Т-54а можно на нашем сайте.

Скачать форму Т-54а

Итоги

Форма Т-54а представляет собой лицевой счет, оформляемый ежегодно на каждого из сотрудников. В нем содержатся сведения, на основании которых сотруднику начисляется зарплата, и сами начисления. В отличие от аналогичной формы Т-54 форма Т-54а ведется с применением средств вычислительной техники.

nalog-nalog.ru

Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Итак, начнём

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

  • При помощи зарплатного проекта.
  • Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

  • распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
  • файл выгрузки прямо из 1С
  • файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

  • Зачисление зарплаты
  • Открытие лицевых счетов
  • Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».

В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

helpme1c.ru

Несколько лицевых счетов у сотрудника в 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ

В данной статье хочу затронуть важное изменение для пользователей, которое произошло с выходом релиза программы 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

[spoiler]

Картинки будут представлены на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8. Пользователям программы для государственных учреждений 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1.8 также будет полезен данный материал, т.к. интерфейс программ для «хозрасчетников» и «бюджетников» в принципе очень похож.

Итак, теперь организации, у которых имеются несколько зарплатных проектов, например, открытых в разных банках, могут хранить информацию о нескольких лицевых счетах сотрудников в специальном новом рабочем месте для работы с лицевыми счетами (Меню Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников) и при выплате положенных начислений сотруднику в ведомости на выплату появилась возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Это важное новшество, которое многие пользователи очень ждали. Я, как консультант, часто получала от пользователей вопрос: когда же уже эта возможность (иметь несколько действующих лицевых счетов для сотрудника), будет реализована в программе?

При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет!

До выхода релиза ЗУП 3.1.8 это было невозможно сделать, в программе хранилась информация только об одном действующем лицевом счете сотрудника. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту (лицевой счет по зарплатному проекту).

Посмотрим, как это реализовано в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8:

Открываем Меню  Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников:



Открываем ссылку:


Видим список лицевых счетов сотрудников в организации.

Чтобы добавить лицевой счет сотруднику по другому зарплатному проекту, в справочнике «Зарплатные проекты» должны быть занесены все зарплатные проекты данной организации (Меню Выплаты — См.также — Зарплатные проекты)


Возвращаемся в Меню Лицевые счета сотрудников. Добавляем сотруднику Булатову Игорю Виленовичу лицевой счет в еще одном зарплатном проекте.

Делаем отбор по сотруднику, нажимаем «Создать»:


Появляется «окошко». В него вносим необходимые данные:


Заполнили поля Зарплатный проект и номер лицевого счета:


Еще хочу обратить ваше внимание на то, что дата открытия лицевого счета влияет на заполнение ведомостей – при заполнении подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

Теперь у сотрудника Булатова И.В. есть лицевые счета по двум зарплатным проектам.


Также можно загрузить данные о лицевых счетах всех сотрудников по новому зарплатному проекту через документы обмена данными с банком. (Меню Выплаты — Обмен с банками (зарплата))

Повторюсь, что основным для сотрудника можно указать только один лицевой счет и зарплатный проект.



Создаем ведомость на выплату аванса за ноябрь 2018г.


Если в ведомости выбран основной зарплатный проект, то ведомость заполняется по кнопке «Заполнить», в нее подбираются все сотрудники.

Если же нужно произвести выплату сотруднику и нескольким сотрудникам по другому зарплатному проекту (не основному для сотрудника), то в нее подобрать сотрудников необходимо по кнопке «Подобрать».


При этом номер лицевого счета по данному зарплатному проекту сотрудника подтянется в ведомость автоматически.


Это все, что я хотела вам сегодня рассказать. Надеюсь, что материал моей статьи поможет вам в вашей работе. Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их в комментариях к статье.

okssoft.ru

Зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3, ЗУП, пошаговая инструкция

Если в вашей организации много сотрудников, то для перечисления зарплаты вы можете использовать удобный инструмент – зарплатный проект. Он позволяет одной платежкой перечислять зарплату всем сотрудникам. Как настроить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 читайте далее.