Личная карточка госслужащего: Форма Т-2ГС(МС). Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Содержание

Форма Т-2ГС(МС). Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Личная карточка государственного (муниципального) служащего применяется для объединения сведений о сотрудниках, принятых на госслужбу. Утвержденная государством форма — Т-ГС(МС). Заполнением бланка занимается кадровик исходя из переданных новым работником документов и устных сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк личной карточки по форме Т-2ГС(МС) .docСкачать образец личной карточки по форме Т-2ГС(МС) .doc

Особенности работы с карточкой и ее оформления

Такой документ заводится на нового сотрудника после издания приказа о его приеме на должность. При внесении сведений сотрудник отдела кадров госучреждения (муниципального) использует паспорт, трудовую, военный билет и другие требуемые бумаги принимаемого на работу госслужащего.

Первые три раздела документа заполняют при приеме на работу сразу же, а остальные — в ходе трудовых задач. Если какие-либо данные корректируются, то эти изменения должны быть заверены кадровиком.

Для справок! При заполнении можно воспользоваться постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Им была введена в работу личная карточка Т-2ГС(МС). В разделе, который посвящен этой форме, есть рекомендации по работе с ней.

Что важно еще иметь в виду:

  1. Унифицированные формы перестали быть обязательными с января 2013 года (п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»), но государственные учреждения используют в своей работе именно законодательно предложенные бланки.
  2. Заполнять форму нужно аккуратно, печатными буквами, разборчивым почерком.
  3. Все формулировки нужно вносить именно так, как они указаны в документах-основаниях.
  4. Сам госслужащий расписывается в бумаге минимум 3 раза: когда с ним заключают трудовой договор, когда знакомится с записью о приеме на должность в трудовой книжке, при увольнении. Если в форму Т-2ГС(МС) вносятся какие-либо корректировки, то каждый раз с ними знакомят работника, а он ставит свою подпись.
  5. Хранить личные карточки нужно в специальных номенклатурных папках. Они не должны быть доступны посторонним лицам. Карточки уволенных работников хранят отдельно от действующих.
  6. Когда работник уволится, его личную карточку хранят в учреждении еще 75 лет.

Заполняем личную карточку по форме Т-2ГС(МС)

Документ состоит из 12 разделов. На обложке кадровик должен написать:

  • Полное название госучреждения и его код по ОКПО.
  • Дату «открытия» карточки.
  • Табельный номер нового сотрудника.
  • ИНН.
  • Номер СНИЛС.
  • Первую букву фамилии (графа «Алфавит»). Это делается для удобства поиска папки в будущем.
  • Характер работы. Здесь отмечают, постоянная она или временная. Также не запрещается обозначить разъездной характер, дистанционную работу и т.п.
  • Вид работы: основная это работа или труд по совместительству.
  • Пол. Его можно обозначить буквами «М» и «Ж» или написать полностью слово.

Раздел I

Первым делом здесь записывают реквизиты трудового договора с новой штатной единицей: это номер и дата его составления. Для заполнения понадобится паспорт работника. Переписывать данные нужно внимательно и без сокращений.

Необходимо указать общие сведения о новом члене трудового коллектива:

  1. ФИО.
  2. Дату рождения. Ее нужно записать полностью, например, 12 апреля 1986 г., а в поле «Код» обозначают в формате «ДД.ММ.ГГ».
  3. Место рождения.
  4. Гражданство.
  5. Какие иностранные языки знает госслужащий. Надо отметить наименование языка и степень его знания.
  6. Образование. Здесь указывают название образовательного учреждения, реквизиты документа об образовании, год окончания, какую квалификацию имеет работник, специальность по документу об образовании. Еще вносят данные об образовании после окончания вуза, если таковое имеется.
  7. Ученую степень.
  8. Стаж работы. Обратите внимание, что надо вписать каждый вид стажа.
  9. Состояние в браке.
  10. Состав семьи. Записывают только близких родных, их ФИО и год рождения.
  11. Сведения из паспорта.
  12. Адрес места проживания с почтовым индексом (фактический и по паспорту). При их совпадении записи не дублируются — вторую графу можно оставить пустой. Также пишут дату регистрации по месту жительства и номер телефона.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего по форме Т-2ГС(МС). Часть 1

В этом разделе напротив данных в текстовом виде указывают цифровые коды по классификаторам ОКАТО, ОКИН, ОКСО. Эти справочники должны быть доступны любому кадровику.

Раздел II

Раздел посвящен данным о воинском учете принимаемого госслужащего. Их нужно брать из военного билета, справки взамен военного билета, удостоверений лиц, подлежащих призыву на службу.

Этот раздел вызывает наибольшие сложности при внесении информации. Для тех граждан, кто пребывает в запасе, бумагу надо заполнять так:

  1. На офицеров запаса пункт 1 оставляют пустым.
  2. Чтобы узнать воинское звание, нужно посмотреть п. 5 военного билета.
  3. Информацию в п. 3 раздела пишут полностью.
  4. В п. 4 пишут тот код, который указан в военном билете.
  5. Категорию годности работника к воинской службе обозначают буквой. Надо вписать: А — если годен к военной службе, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен. Если в военном документе нет никакой записи о категории годности, то надо обозначить категорию А.
  6. Полное название военного комиссариата полностью копируют с документа.
  7. П. 7 следует заполнить, если есть мобилизационное предписание и/или штамп о выдаче и изъятии мобпредписаний или если лицо забронировано за учреждением на время мобилизации на военное время. Данный пункт заполняют карандашом.
  8. В п. 8 вносят информацию исходя из справки из военкомата о снятии лица с учета.

Для призывников заполняют с такими особенностями:

  1. П. 1, п. 3, п. 4 и п. 7 заполнять не надо.
  2. В п. 2 отмечают, что гражданин подлежит призыву.
  3. В п. 5 пишут данные из приписного удостоверения.
  4. В остальном заполняют так, как и у сотрудников в запасе.

В конце этой части документа кадровик и работник должны поставить свои подписи. Не забывают указать и дату.

Раздел III

В этой части надо отметить данные о приеме сотрудника на должность и переводах на иную работу.

Записываем:

  • Дату (приема на работу, перевода).
  • Структурное подразделение учреждения.
  • Должность.
  • Сумму оклада и различных надбавок.
  • Приказ главы учреждения о приеме на работу или переводе (№ и дату).

В последней графе работник должен расписываться при каждом внесении данных в подтверждение ознакомления с этим.

Раздел IV

Он посвящен данным о присвоении квалификационного разряда, воинского звания, дипломатического ранга.

В таблице надо отметить:

  • Дату присвоения разряда, чина и т.д.
  • Разряд, чин, звание и т.д.
  • Объем надбавки.
  • Основание — приказ, его номер и дату формирования.

В последней графе таблицы госслужащий должен поставить свою подпись.

Раздел V

Здесь надо указывать сведения об аттестации: когда она проводилась, на каком основании, каково решение комиссии. Ну и обязательно отмечают реквизиты документа-основания для начала проведения аттестации.

Раздел VI

Работник на протяжении времени труда в организации может повышать свою квалификацию. Именно такие данные надо указать в этом разделе.

Что требуется написать в таблице:

  • Когда проводилось обучение.
  • Разновидность повышения квалификации.
  • Название образовательного учреждения, где работник обучался. Также надо указать место нахождения учреждения.
  • Реквизиты выданного документа об окончании обучения.
  • Основание (номер и дату издания приказа).

Данные в эту часть документа вносят на основании бумаги об окончании обучения сотрудника.

Раздел VII

О профессиональной переподготовке. Оформляется так же, как и раздел VI. Основанием будет являться документ о профессиональной переподготовке штатной единицы.

Раздел VIII

Здесь надо указать данные о государственных и ведомственных наградах или каких-либо почетных званиях.

В таблице требуется написать название награды или другого поощрения и реквизиты документа, согласно которому работник получил ее.

Раздел IX

Кадровик должен внести сведения об отпусках работника:

  • Вид отпуска.
  • На какое время он был предоставлен.
  • На какое количество дней.
  • Когда начался и закончился.
  • Дату и номер приказа об отпуске.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего по форме Т-2ГС(МС). Часть 2

Если работник трудится в учреждении уже давно, то графы для вписания информации могут закончиться. Тогда можно будет вклеить дополнительную таблицу для новых сведений.

Раздел X

Он посвящен социальным льготам, которые полагаются лицу по законодательству. Указывают название льготы, реквизиты документа, на основании которого присудили льготу.

Раздел XI

Сюда можно вписать какие-либо дополнительные сведения о штатной единице, для которых не предназначены другие имеющиеся разделы бумаги.

Раздел XII

В этот раздел вписывают данные о расторжении трудового договора. Надо отметить причину увольнения, день, реквизиты приказа руководства о расторжении трудового договора.

Расписываются специалист отдела кадров и экс-сотрудник учреждения.

Внимание! Если меняется какая-то информация о работнике (семейное положение, фамилия, появились дети), то все новые данные кадровик должен вносить таким образом. Либо дополнить старые сведения, либо их зачеркнуть аккуратно, а выше или рядом написать новые (в зависимости от ситуации). Изменения надо завизировать отметкой «Исправленному верить». Кроме того, надо указать дату внесения изменений, документ, на основании которого они вносятся (приказ, свидетельство о браке и т.д.), его номер и дату. После этого кадровик расписывается в подтверждении достоверности новой информации. Сам госслужащий тоже должен расписаться для подтверждения верности данных.

Образец заполнения формы Т-2ГС(МС)

DOCSKEY
  • Первичные
  • Нормативные
  • Образцы
  • Бух учет
  • Право
  • Советы экспертов
  • Сервис
  • По учету кадров
  • По учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
  • По учету кассовых операций
  • По учету основных средств и нематериальных активов
  • По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
  • По учету работ в автомобильном транспорте
  • По учету работы строительных машин и механизмов
  • По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
  • По учету расчетов с населением
  • По учету результатов инвентаризации
  • По учету торговых операций
  • Арбитраж
  • Законодательные акты
  • Инструкции
  • Минфин РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Письма
  • Постановления разные
  • Правительство РФ
  • Справочная информация
  • Трудовой кодекс РФ
  • Образцы должностных инструкций
  • по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
  • Образцы заполнения документов по учету кадров
  • Образцы заполнения документов по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
  • Образцы заполнения документов направляемых в налоговую службу
  • Образцы заполнения характеристик
  • Бюджетный учет
  • Внеоборотные активы
  • Общие вопросы
  • Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
  • Автотранспорт
  • Кредиты и займы
  • Недвижимость
  • Торговля
  • Трудовые взаимоотношения
  • Консультации по бухгалтерскому учету
  • Консультации по налоговому учету
  • Правовые и финансовые вопросы
  • Зарплата и Кадры
  • Налоговые споры
  • Калькулятор НДС
  • Карта сайта
  • Контакты
  1. Образцы заполнения
  2. Образцы заполнения документов по учету кадров
  3. Образец заполнения формы Т-2ГС(МС)

  • Страница c полной информацией о форме Т-2ГС(МС). (Как заполнять форму. Скачать образец, а также чистый бланк формы Т-22ГС(МС) и другая полезная информация.

  • Смотреть образец в полном размере в отдельном окне
    • страница 1
    • страница 2
    • страница 3
    • страница 4
Образец заполнения формы Т-2ГС(МС))
Образец заполнения формы Т-2ГС(МС))
Образец заполнения формы Т-2ГС(МС))
Образец заполнения формы Т-2ГС(МС))


▲ ▼

(0.0021 сек.)

хостинг lite-host

Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС). Личная карточка государственного (муниципального) служащего • Справочник по законодательству «Наука, законодательство и право»

Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС)
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

(см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации)

                                                            ------------+
                                                            ¦    Код    ¦
                                                            +-----------+
                                               Форма по ОКУД¦  0301016  ¦
                                                            +-----------+
                                                     по ОКПО¦           ¦
---------------------------------------------------         L------------
                  наименование организации

---------T-------T-----------T---------------T-------T----------T-------------T----------+
¦  Дата  ¦Табель-¦Идентифика-¦     Номер     ¦Алфавит¦ Характер ¦ Вид работы  ¦   Пол    ¦
¦состав- ¦  ный  ¦  ционный  ¦  страхового   ¦       ¦  работы  ¦(основная, по¦(мужской, ¦
¦ ления  ¦ номер ¦   номер   ¦ свидетельства ¦       ¦          ¦совместитель-¦ женский) ¦
¦        ¦       ¦налогопла- ¦государственно-¦       ¦          ¦    ству)    ¦          ¦
¦        ¦       ¦ тельщика  ¦го пенсионного ¦       ¦          ¦             ¦          ¦
¦        ¦       ¦           ¦  страхования  ¦       ¦          ¦             ¦          ¦
+--------+-------+-----------+---------------+-------+----------+-------------+----------+
¦        ¦       ¦           ¦               ¦       ¦          ¦             ¦          ¦
¦        ¦       ¦           ¦               ¦       ¦          ¦             ¦          ¦
L--------+-------+-----------+---------------+-------+----------+-------------+-----------

                            Личная карточка
               государственного (муниципального) служащего

                            I. Общие сведения

                                                     --------T---------+
                                    Трудовой договор ¦ номер ¦         ¦
                                                     +-------+---------+
                                                     ¦  дата ¦         ¦
                                                     L-------+----------
1. Фамилия _________________ Имя __________ Отчество ___________________

                                                             ----------+
                                                             ¦   Код   ¦
                                                             +---------+
2. Дата рождения                                             ¦         ¦
                ---------------------------------------------+---------+
                      день, месяц, год                       ¦         ¦
                                                             +---------+
3. Место рождения _______________________________  по ОКАТО  ¦         ¦
                                                             +---------+
4. Гражданство __________________________________  по ОКИН   ¦         ¦
                                                             +---------+
5. Знание иностранного языка ____  ______________  по ОКИН   ¦         ¦
                      наменование  степень знания            +---------+
                                                             ¦         ¦
                      ___________  ______________            +---------+
                      наменование  степень знания  по ОКИН   ¦         ¦
                                                             +---------+
6. Образование __________________________________  по ОКИН   ¦         ¦
                   полное среднее, начальное                 L----------
         профессиональное, среднее профессиональное,
                   высшее профессиональное

-----------------------------------T-------------------------------------------T------------+
¦Наименование образовательного     ¦Документ об образовании, о квалификации или¦    Год     ¦
¦учреждения                        ¦        наличии специальных знаний         ¦ окончания  ¦
+----------------------------------+---------------T----------T----------------+------------+
¦                                  ¦ наименование  ¦  серия   ¦     номер      ¦            ¦
+----------------------------------+---------------+----------+----------------+            ¦
¦                                  ¦               ¦          ¦                ¦            ¦
+----------------------------------+---------------+----------+----------------+------------+
¦Квалификация по документу об      ¦       Направление или специальность по документу       ¦
¦образовании                       ¦                                                        ¦
+----------------------------------+--------------------------------------------------------+------------+
¦                                  ¦                                                        ¦            ¦
+----------------------------------+                                                        ¦            ¦
¦                                  ¦                                             Код по ОКСО¦            ¦
L----------------------------------+--------------------------------------------------------+-------------

-----------------------------------T---------------------------------------T----------------+
¦Наименование образовательного     ¦Документ об образовании, о квалификации¦      Год       ¦
¦учреждения                        ¦    или наличии специальных знаний     ¦   окончания    ¦
+----------------------------------+---------------T----------T------------+----------------+
¦                                  ¦ наименование  ¦  серия   ¦   номер    ¦                ¦
+----------------------------------+---------------+----------+------------+                ¦
¦                                  ¦               ¦          ¦            ¦                ¦
+----------------------------------+---------------+----------+------------+----------------+
¦Квалификация по документу об      ¦       Направление или специальность по документу       ¦
¦образовании                       ¦                                                        ¦
+----------------------------------+--------------------------------------------------------+------------+
¦                                  ¦                                                        ¦            ¦
+----------------------------------+                                                        ¦            ¦
¦                                  ¦                                             Код по ОКСО¦            ¦
L----------------------------------+--------------------------------------------------------+------------+
 Послевузовское профессиональное                                                            ¦            ¦
 образование                        _______________________________________      Код по ОКИН¦            ¦
                                     аспирантура, адъюнктура, докторантура                  ¦            ¦
                                                                                            L-------------

-----------------------------------T---------------------------------------T----------------+
¦Наименование образовательного,    ¦ Документ об образовании, номер, дата  ¦      Год       ¦
¦научного учреждения               ¦                выдачи                 ¦   окончания    ¦
+----------------------------------+---------------------------------------+----------------+
¦                                  ¦                                       ¦                ¦
+----------------------------------+---------------------------------------+----------------+
¦                                  ¦                                       ¦                ¦
+----------------------------------+---------------------------------------+----------------+
¦                                  ¦       Направление или специальность по документу       ¦
+----------------------------------+--------------------------------------------------------+
¦                                  ¦                                                        ¦
+----------------------------------+--------------------------------------------------------+------------+
¦                                                                                Код по ОКСО¦            ¦
L-------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
                                                                                 Код по ОКИН¦            ¦
                                                                                            L-------------
 7. Ученая степень ______________________________________________________________
                                кандидат наук, доктор наук

                                          2-я страница формы N Т-2ГС (МС)

8. Стаж работы (по состоянию на "  " ______________ 20    г.):
 Общий                       __________ дней   __________ месяцев     __________ лет
 Непрерывный                 __________ дней   __________ месяцев     __________ лет
 Стаж государственной (муниципальной) службы:
 для надбавки за выслугу лет __________ дней   __________ месяцев     __________ лет
 для доплаты к пенсии
                             __________ дней   __________ месяцев     __________ лет

                                                                         ------------+
9. Состояние в браке     _____________________________ Код по ОКИН       ¦           ¦
                                                                         L------------

     10. Состав семьи:

-------------------------T--------------------------------T-------------+
¦    Степень родства     ¦     Фамилия, имя, отчество     ¦Год рождения ¦
¦(ближайшие родственники)¦                                ¦             ¦
+------------------------+--------------------------------+-------------+
¦           1            ¦               2                ¦      3      ¦
+------------------------+--------------------------------+-------------+
¦                        ¦                                ¦             ¦
+------------------------+--------------------------------+-------------+
¦                        ¦                                ¦             ¦
+------------------------+--------------------------------+-------------+
¦                        ¦                                ¦             ¦
+------------------------+--------------------------------+-------------+
¦                        ¦                                ¦             ¦
+------------------------+--------------------------------+-------------+
¦                        ¦                                ¦             ¦
+------------------------+--------------------------------+-------------+
¦                        ¦                                ¦             ¦
L------------------------+--------------------------------+--------------

11. Паспорт: N ___________ Дата выдачи " " _______________      г.

Выдан        _____________________________________________
                наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________
__________________________________________________________

__________________________________________________________
_________________________

Дата регистрации по месту жительства "  " ________________      г.
Номер телефона _______________________

                      II. Сведения о воинском учете

                                                  ¦
                                                  ¦6. Наименование военного
1. Категория запаса  ___________________________  ¦комиссариата по месту жительства ____________
                                                  ¦
2. Воинское звание   ___________________________  ¦_____________________________________________
                                                  ¦
3. Состав (профиль)  ___________________________  ¦7. Состоит на воинском учете:    ____________
                                                  ¦
4. Полное кодовое обозначение ВУС      _________  ¦а) общем (номер команды, партии) ____________
                                                  ¦
5. Категория годности к военной службе _________  ¦б) специальном                   ____________
                                                  ¦
                                                  ¦8. __________________________________________
                                                  ¦       отметка о снятии с воинского учета


Работник кадровой службы  ___________ ________________ _____________________
                           должность   личная подпись   расшифровка подписи
Работник __________________
           личная подпись

"  " _____________ 20  г.

                                         3-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

            III. Прием на работу и переводы на другую работу

----------------T----------------T-------------------T-----------------T---------T----------------+
¦     Дата      ¦  Структурное   ¦     Должность     ¦Оклад, надбавка, ¦Основание¦ Личная подпись ¦
¦               ¦ подразделение  ¦                   ¦       руб       ¦         ¦   владельца    ¦
¦               ¦                ¦                   ¦                 ¦         ¦трудовой книжки ¦
+---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+----------------+
¦       1       ¦       2        ¦         3         ¦        4        ¦    5    ¦       6        ¦
+---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+----------------+
¦               ¦                ¦                   ¦                 ¦         ¦                ¦
+---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+----------------+
¦               ¦                ¦                   ¦                 ¦         ¦                ¦
+---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+----------------+
¦               ¦                ¦                   ¦                 ¦         ¦                ¦
+---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+----------------+
¦               ¦                ¦                   ¦                 ¦         ¦                ¦
+---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+----------------+
¦               ¦                ¦                   ¦                 ¦         ¦                ¦
+---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+----------------+
¦               ¦                ¦                   ¦                 ¦         ¦                ¦
+---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+----------------+
¦               ¦                ¦                   ¦                 ¦         ¦                ¦
L---------------+----------------+-------------------+-----------------+---------+-----------------

  IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания

-----------T---------------------------------------T--------------T----------------T--------------+
¦   Дата   ¦Квалификационный разряд, классный чин, ¦    Размер    ¦   Основание    ¦Личная подпись¦
¦          ¦ дипломатический ранг, воинское звание ¦надбавки, руб ¦                ¦  владельца   ¦
¦          ¦                                       ¦              ¦                ¦   трудовой   ¦
¦          ¦                                       ¦              ¦                ¦    книжки    ¦
+----------+---------------------------------------+--------------+----------------+--------------+
¦    1     ¦                   2                   ¦      3       ¦       4        ¦      5       ¦
+----------+---------------------------------------+--------------+----------------+--------------+
¦          ¦                                       ¦              ¦                ¦              ¦
+----------+---------------------------------------+--------------+----------------+--------------+
¦          ¦                                       ¦              ¦                ¦              ¦
L----------+---------------------------------------+--------------+----------------+---------------

                                             V. Аттестация

----------------T------------------------------------T------------------------T-------------------+
¦Дата аттестации¦          Решение комиссии          ¦  Документ (протокол)   ¦     Основание     ¦
¦               ¦                                    +-------------T----------+                   ¦
¦               ¦                                    ¦    номер    ¦   дата   ¦                   ¦
+---------------+------------------------------------+-------------+----------+-------------------+
¦       1       ¦                 2                  ¦      3      ¦    4     ¦         5         ¦
+---------------+------------------------------------+-------------+----------+-------------------+
¦               ¦                                    ¦             ¦          ¦                   ¦
+---------------+------------------------------------+-------------+----------+-------------------+
¦               ¦                                    ¦             ¦          ¦                   ¦
+---------------+------------------------------------+-------------+----------+-------------------+
¦               ¦                                    ¦             ¦          ¦                   ¦
+---------------+------------------------------------+-------------+----------+-------------------+
¦               ¦                                    ¦             ¦          ¦                   ¦
L---------------+------------------------------------+-------------+----------+--------------------

                                      VI. Повышение квалификации

-------------------------T-------------T----------------T----------------------------T-------------+
¦          Дата          ¦Вид повышения¦  Наименование  ¦  Документ (удостоверение,  ¦  Основание  ¦
+-----------T------------+квалификации ¦образовательного+-------свидетельство)-------+             ¦
¦  начала   ¦ окончания  ¦             ¦  учреждения,   ¦наименова-¦ серия,  ¦ дата  ¦             ¦
¦ обучения  ¦  обучения  ¦             ¦   место его    ¦   ние    ¦  номер  ¦       ¦             ¦
¦           ¦            ¦             ¦   нахождения   ¦          ¦         ¦       ¦             ¦
+-----------+------------+-------------+----------------+----------+---------+-------+-------------+
¦     1     ¦     2      ¦      3      ¦       4        ¦    5     ¦    6    ¦   7   ¦      8      ¦
+-----------+------------+-------------+----------------+----------+---------+-------+-------------+
¦           ¦            ¦             ¦                ¦          ¦         ¦       ¦             ¦
+-----------+------------+-------------+----------------+----------+---------+-------+-------------+
¦           ¦            ¦             ¦                ¦          ¦         ¦       ¦             ¦
+-----------+------------+-------------+----------------+----------+---------+-------+-------------+
¦           ¦            ¦             ¦                ¦          ¦         ¦       ¦             ¦
L-----------+------------+-------------+----------------+----------+---------+-------+--------------

                                 VII. Профессиональная переподготовка

-------------------------------T----------------T-----------------------------------T-------------+
¦             Дата             ¦ Специальность  ¦ Документ (диплом, свидетельство)  ¦  Основание  ¦
¦                              ¦ (направление)  ¦                                   ¦             ¦
+---------------T--------------+                +-----------T------------T----------+             ¦
¦    начала     ¦  окончания   ¦                ¦наименова- ¦   номер    ¦   дата   ¦             ¦
¦переподготовки ¦переподготовки¦                ¦    ние    ¦            ¦          ¦             ¦
+---------------+--------------+----------------+-----------+------------+----------+-------------+
¦       1       ¦      2       ¦       3        ¦     4     ¦     5      ¦    6     ¦      7      ¦
+---------------+--------------+----------------+-----------+------------+----------+-------------+
¦               ¦              ¦                ¦           ¦            ¦          ¦             ¦
+---------------+--------------+----------------+-----------+------------+----------+-------------+
¦               ¦              ¦                ¦           ¦            ¦          ¦             ¦
+---------------+--------------+----------------+-----------+------------+----------+-------------+
¦               ¦              ¦                ¦           ¦            ¦          ¦             ¦
L---------------+--------------+----------------+-----------+------------+----------+--------------

                                         4-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

     VIII. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

----------------------------------T-------------------------------------+
¦Наименование награды (поощрения) ¦              Документ               ¦
¦                                 +--------------T------------T---------+
¦                                 ¦ наименование ¦   номер    ¦  дата   ¦
+---------------------------------+--------------+------------+---------+
¦                1                ¦      2       ¦     3      ¦    4    ¦
+---------------------------------+--------------+------------+---------+
¦                                 ¦              ¦            ¦         ¦
+---------------------------------+--------------+------------+---------+
¦                                 ¦              ¦            ¦         ¦
+---------------------------------+--------------+------------+---------+
¦                                 ¦              ¦            ¦         ¦
L---------------------------------+--------------+------------+----------

                               IX. Отпуск

---------------T----------------T-----------T----------------T----------+
¦ Вид отпуска  ¦ Период работы  ¦Количество ¦      Дата      ¦Основание ¦
¦ (ежегодный,  +--------T-------+календарных+------T---------+          ¦
¦ учебный, без ¦   с    ¦  по   ¦   дней    ¦начала¦окончания¦          ¦
¦  сохранения  ¦        ¦       ¦  отпуска  ¦      ¦         ¦          ¦
¦  заработной  ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
¦ платы и др.) ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦      1       ¦   2    ¦   3   ¦     4     ¦  5   ¦    6    ¦    7     ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
+--------------+--------+-------+-----------+------+---------+----------+
¦              ¦        ¦       ¦           ¦      ¦         ¦          ¦
L--------------+--------+-------+-----------+------+---------+-----------

 X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с
                            законодательством

---------------------------T----------------------------T---------------+
¦   Наименование льготы    ¦          Документ          ¦   Основание   ¦
¦                          +------------T---------------+               ¦
¦                          ¦   номер    ¦  дата выдачи  ¦               ¦
+--------------------------+------------+---------------+---------------+
¦            1             ¦     2      ¦       3       ¦       4       ¦
+--------------------------+------------+---------------+---------------+
¦                          ¦            ¦               ¦               ¦
+--------------------------+------------+---------------+---------------+
¦                          ¦            ¦               ¦               ¦
+--------------------------+------------+---------------+---------------+
¦                          ¦            ¦               ¦               ¦
+--------------------------+------------+---------------+---------------+
¦                          ¦            ¦               ¦               ¦
+--------------------------+------------+---------------+---------------+
¦                          ¦            ¦               ¦               ¦
+--------------------------+------------+---------------+---------------+
¦                          ¦            ¦               ¦               ¦
L--------------------------+------------+---------------+----------------

                       X. Дополнительные сведения

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

XI. Основание прекращения трудового
договора (увольнения)              _____________________________________

Дата увольнения "  " ____________________ 20  г.

Приказ (распоряжение) N ____________ от "  " _______________ 20  г.

Работник кадровой службы _________  ______________  ____________________
                         должность  личная подпись   расшифровка подписи

Работник   __________________________
                личная подпись

Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка государственного (муниципального) служащего формы № Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Рассмотрим некоторые особенности заполнения этой формы.

Кроме приказа (распоряжения) о приеме на работу основанием для заполнения формы № Т-2ГС (МС) признаются следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– другие сведения о работнике.

Напомним, в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Укажем некоторые особенности заполнения данной формы по сравнению с формой № Т-2.

В п. 7 раздела I «Общие сведения» указывается ученая степень служащего: кандидат наук, доктор наук, а также код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412.

В п. 8 карточки формы № Т-2ГС (МС) отражается общий трудовой стаж, а также непрерывный, стаж государственной службы для надбавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Рассмотрим порядок заполнения личной карточки государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС)).






Анкета госслужащего — проверяем правильность заполнения

При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. В каком порядке она должна быть заполнена, расскажем в настоящей статье.

Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.

Работник кадровой службы проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний — заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. «б» п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты кадровику необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.

2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета.

5. Трудовая книжка.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

8. Документы об образовании.

Рассмотрим порядок проверки анкеты.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество.

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ <1>. Образец бланка и Описание паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

———————————

<1> Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

Правильная запись п. 1: «Приходько Марина Викторовна».

Неправильная запись: «Приходько М. В.».

Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: «Фамилию, имя и отчество не изменял(а)». Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: «Фамилия Конева изменена на Приходько 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: «Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем — настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: «Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца» или «Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью». Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна).

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год — четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Правильная запись: «01.05.1957» или «5 мая 1957 года».

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, Действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: «Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области».

Неправильная запись: «Село Саврасово Нижегородской области».

Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите).

В этой графе указывается: «Гражданин Российской Федерации». Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются <2>.

———————————

<2> Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 1 ст. 21).

В случае изменения гражданства делается запись: «В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию».

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов).

Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

В разделе «Образование» не требуется указывать уровень образования, например среднее профессиональное или высшее профессиональное. Следует записать лишь дату окончания учебного заведения, его наименование и номер диплома. Однако при заполнении п. 6 разд. I «Общие сведения» личной карточки N Т-2ГС(МС) работник кадровой службы должен указать образовательный уровень госслужащего.

На практике работники часто сами указывают свой образовательный уровень, а кадровику остается лишь проверить его на соответствие п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании».

Уровень │ Учебное заведение │ Документ,

образования │ │ выданный по

│ │ окончании

│ │ учебного

│ │ заведения

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Среднее (полное)│Средняя школа, гимназия, лицей (10, │Свидетельство

общее │11 классов) │

образование │ │

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Начальное │Профессионально-техническое училище │Свидетельство

профессиональное│ │

образование │ │

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Среднее │Среднее специальное учебное заведение │Диплом

профессиональное│(техникум, колледж, училище) │

образование │ │

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Неполное высшее │Гражданин, окончивший три и более курсов │Справка 1

образование │высшего учебного заведения (института, │

│университета, академии) и прервавший │

│обучение или обучающийся в настоящее время│

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Высшее │Высшее учебное заведение (институт, │Диплом

образование │университет, академия) │бакалавра,

│ │специалиста,

│ │магистра

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: «В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета», «В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета».

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: «1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456».

В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Для квалификаций «бакалавр» и «магистр» в графе «Направление или специальность» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность. Например: «Специальность — «Авиационное электрооборудование», квалификация по диплому — «Инженер».

Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).

Правильная запись: «Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете».

Ученая степень — доктор наук, кандидат наук, ученые звания — академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: «Ученой степени и ученого звания не имею».

Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно).

Правильная запись: «Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком» или «Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею».

Неправильная запись: «Нем. яз., перевожу со словарем».

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее — ОКИН), без сокращений, например «английский», «татарский», но не «англ.», «тат.».

Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены).

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке необходимо проверить на соответствие нормативным документам, устанавливающим классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы.

Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:

— действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218» или «Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею».

Неправильная запись: «Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса».

Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что).

При отсутствии судимости необходимо написать: «Судим(а) не был(а)».

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется).

В случае отсутствия допуска указывается: «Допуска к государственной тайне не имею». Если ранее допуск был оформлен, то пишется: «Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982».

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях, а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».

Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог».

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

В случае отсутствия наград записывается: «Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею». Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

Неправильная запись: «Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения. Например:

Степень
родства

Фамилия, имя,
отчество

Год, число,
месяц
и место
рождения

Место работы
(наименование
и адрес
организации),
должность

Домашний адрес
(адрес
регистрации,
фактического
проживания)

Отец

Конев Виктор
Максимович

09.05.1939,
г. Минск
Республики
Беларусь

Умер в 1999 г., похоронен в
г. Минске Республики Беларусь

При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные. Например:

Степень
родства

Фамилия, имя,
отчество

Год, число,
месяц
и место
рождения

Место работы
(наименование
и адрес
организации),
должность

Домашний адрес
(адрес
регистрации,
фактического
проживания)

Муж

Приходько
(Шилоносов)
Владимир
Станиславович
(Алексеевич)

03.03.1954,
г. Иркутск

Генеральный
директор ОАО
«Союз»

Г. Уфа,
ул. Ленина,
д. 162, кв. 18

Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете. В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: «Сведений о бывшем муже (жене) не имею. Связи с ним (ней) не поддерживаю». Например:

Бывший
муж

Соколов Иван
Андреевич

01.01.1955,
г. Воронеж

Брак расторгнут в 1982 г. Сведений
о бывшем муже не имею. Связи с ним
не поддерживаю

Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.

Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.

Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: «Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею». Неправильно ставить в графе прочерк, писать «нет» или «не имею».

Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.

Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.

Этот пункт заполняется на основании:

— военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;

— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.

Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи).

В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: «Фактически проживаю по тому же адресу». В графе «Номер телефона» указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.

Правильная запись: «Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу», «Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001».

Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий.

Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.

Правильная запись: «Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)».

Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).

Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом: «Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005».

Пункт 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется).

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на работу работник должен представить в кадровую службу) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.

Если страховое свидетельство отсутствует, то работник получает его по месту работы. В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.

Пункт 21. ИНН (если имеется).

Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе).

Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: «Дополнительных сведений не имею».

Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ кадровые работники проводят проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной работником информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

В. Л.Аминов

Эксперт журнала

«Отдел кадров

Бюджетного учреждения»

Подписано в печать

09.03.2010

номер диплома

Новая форма Личной карточки госслужащего — в НАГС дали объяснения

Начиная с 5 июня 2020 г. действует новая форма Личной карточки государственного служащего и 7 приложений к ней.

В приказе НАГС от 19.05.2020 г. № 77-20 требуется, чтобы Личную карточку заполняли в электронной форме.

Однако личные карточки госслужащих, которые уже были заполнены в госоргане согласно предыдущим формам, не нужно обновлять в соответствии с новой формы.

Но при необходимости, например, в связи с функционированием в государственном органе информационной системы управления человеческими ресурсами (Карточка, Кадры WEB и другие), личные карточки всех государственных служащих могут быть обновлены.

Если в госоргане отсутствует информационная система управления с человеческими ресурсами, тогда Личная карточка заполняется с использованием компьютерной техники. При заполнении Личной карточки рекомендуют использовать гарнитуру Times New Roman, шрифт размером 12 печатных пунктов и межстрочный интервал 1.0. Заполненная Личная карточка печатается и хранится в личном деле (с использованием собственноручной подписи).

Обновление или дополнение сведений в бумажном экземпляре Личной карточки можно осуществить таким же образом путем повторного заполнения с использованием компьютерной техники, печати и замены соответствующих распечатанных страниц.

Источник: разъяснение НАГС от 25.06.2020 г. № 99-р/3.

Чтобы не пропустить информацию о принятии изменений законодательства или появление разъяснений налоговиков по вашей теме — установите их на контроль в LIGA360. Эти и другие возможности доступны бухгалтеру в LIGA360. Попробуйте сейчас — заказывайте тестовый доступ.

Недавно Кабмин принял изменения в Порядок проведения конкурса на занятие должностей государственной службы. Также определили как формировать специальные требования к претендентам на должности госслужбы категорий «Б» и «В».

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.

Гражданская служба Великобритании — Определения

(неписаная) конституция Великобритании признает три независимые основы власти в центральном правительстве:

  • Парламент,
  • Исполнительный и
  • Судебная власть

(СМИ и журналистов часто называют Четвертым сословием. Это относится к трем историческим сословиям: — дворянству, духовенству и «Третьему сословию» — всем остальным.Епископы и некоторая потомственная знать даже сейчас продолжают заседать в Палате лордов, второй палате парламента Великобритании.)

Исполнительная власть = правительственные министры и государственные служащие.

Судьи, магистраты и сотрудники парламента, таким образом, являются , а не государственными служащими. Так же как полиция, вооруженные силы, сотрудники Национальной службы здравоохранения и местных властей.

Подробнее …

Государственные служащие — это те, кто нанят « the Crown ».

«Корона» выполняет ту же роль на национальном уровне, что и «Государство» на международном уровне. Исполнительная власть (правительство дня) представляет корону / государство. Корона и государство терпят; правительства приходят и уходят. «Корона», по крайней мере, для этой цели, не включает в себя саму Ее Величество — так что нанятые Монархом не являются государственными служащими.

Государственные служащие обычно — но не всегда — на практике нанимаются «министрами короны», поэтому большинство государственных служащих работают в правительственных ведомствах и, следовательно, нанимаются правительственными министрами.

Парламент совершенно отделен от Короны, поэтому те, кто работает в парламенте, также не являются государственными служащими.

И те, кто наняты другими государственными органами, такими как местные власти, NHS, полиция и BBC, также не являются государственными служащими. Действительно, только 1 из 12 государственных служащих Великобритании классифицируется как государственные служащие.

Соответственно, в этой записке более подробно рассматриваются различные типы государственного органа и рассматривается вопрос о том, нанимают ли они государственных служащих.Как вы увидите из следующих примечаний, существует много различных типов государственных органов. Легко понять, почему некоторые попадают в ту или иную категорию, но другие легко могли быть созданы и классифицированы по-разному, и их статус больше обязан исторической случайности, чем продуманному замыслу. Тем, кто интересуется более подробной информацией, следует прочитать превосходный информационный документ «Общественные органы» библиотеки Палаты общин.

Перейдите по этой ссылке, чтобы проанализировать количество государственных служащих как в динамике, так и в процентном отношении к более широкой государственной службе.

См. Примечание 2 ниже для получения некоторой информации о прерогативе Короны.

Лица, нанятые парламентом

Эта первая категория государственных органов состоит из самого парламента и органов, которые подчиняются непосредственно парламенту, включая Государственное контрольно-ревизионное управление, парламентского омбудсмена и избирательную комиссию. По Конституции сотрудники этих органов не являются служащими Короны и, следовательно, не являются государственными служащими.

Государственные служащие

Вторая категория государственных органов состоит в основном из тех, кто работает в правительственных ведомствах, которые подчиняются министрам (которые, конечно, всегда являются парламентариями).

Этот сайт написан для тех государственных служащих, которые работают в таких ведомствах. Список министерских правительственных департаментов можно найти на веб-сайте Кабинета министров, а список (по состоянию на 2014 год) находится в конце этой заметки.

Поскольку государственные служащие нанимаются Короной, а не отдельными департаментами, они могут переводиться между департаментами без формальности и без потери прав на трудоустройство. Это не только способствует свободному перемещению персонала между департаментами, но также значительно облегчает реорганизацию в центральном правительстве.Действительно, довольно часто большое количество государственных служащих оказываются работающими в совершенно другом отделе всего за несколько часов.

Специальные советники — это политические назначенцы, которые нанимаются министерскими правительственными ведомствами на особых условиях. Однако они по-прежнему остаются государственными служащими. (Перейдите по этой ссылке для получения дополнительной информации о специальных советниках.)

Многие министерские департаменты превратили части самих себя в …

… Исполнительные агентства

Существует около 45 из этих органов (таких как Паспортный стол HM, Метеорологическое бюро, DVLA, Общественное здравоохранение Англии и Регистрационная палата), которые конституционно остаются неотъемлемой частью своих родительских отделов.Однако, как правило, они реализуют установленные политики, поэтому для них имеет смысл работать частично независимо от головного офиса их отдела. Большинство депутатов, которые хотят поднять вопросы избирательного округа с такими агентствами, довольны тем, что переписываются напрямую со своими руководителями, а не через посредников на уровне министров.

Но проблемы могут возникнуть, когда агентство использует (то, что оно считает) свою свободу управления таким образом, который, по мнению министров, влияет на установленную политику, особенно в очень политических областях, таких как области, входящие в компетенцию Министерства внутренних дел.Соответственно, пенитенциарная служба была преобразована в исполнительное агентство, но затем решение было отменено, когда деятельность службы впоследствии подверглась критике. А затем возникли проблемы в Пограничном агентстве, когда менеджеры Агентства стремились одновременно (а) контролировать постоянно растущее число путешественников и (б) сокращать штат путем ослабления пограничного контроля способами, которые не были одобрены моими министрами. Джон Вайн, независимый главный инспектор Агентства, сообщил в отчете за февраль 2012 года, что: —

« В целом, я обнаружил плохое общение, слабый управленческий надзор и отсутствие ясности в отношении ролей и обязанностей.Не существовало единой основы, определяющей все потенциальные проверки безопасности границ, какие из них могут быть приостановлены, при каких обстоятельствах и уровень полномочий, необходимых для этого на уровне ведомства или министерства. Существует фундаментальный вопрос о том, насколько свободно должно быть Агентство определять свои собственные операционные приоритеты. Это важные вопросы, которые необходимо рассмотреть, чтобы определить и согласовать границы между Министерством внутренних дел и Агентством «. (выделено автором)

Это агентство впоследствии было упразднено.

Более подробную информацию об истории исполнительных агентств (также известных как агентства следующих шагов) можно найти здесь.

Неминистерские правительственные департаменты

Но некоторые государственные служащие не отчитываются перед министрами, а работают в ряде внеминистерских правительственных департаментов (НМГД), подробный статус которых значительно варьируется от одного к другому: —

  • Старшие должностные лица Налогового управления и таможни Ее Величества работают в тесном сотрудничестве с министрами, и их основные принципы ежегодно устанавливаются в Законе о финансах.Однако ни министры, ни парламент не могут вмешиваться в повседневные налоговые решения.
  • Управление по борьбе с серьезным мошенничеством — еще одно «независимое правительственное ведомство, работающее под надзором генерального прокурора», как и Королевская прокуратура.
  • Но большинство NMGD — это органы, которые еще более независимы от министров, такие как Комиссия по благотворительности, Управление по конкуренции и рынкам, Ofsted и экономические регулирующие органы (Ofgem, Управление железнодорожного регулирования и т. Д.). Эти органы являются «созданиями статута»: то есть они реализуют законы, которые у них нет полномочий изменять. Их политическая независимость обеспечивается при условии, что они имеют статус правительственных департаментов, но подотчетны только парламенту и судам. Нет подотчетных или контролирующих министров, и их бюджеты обычно устанавливаются Казначейством, а не департаментом, который их учредил. Кроме того, они часто финансируются за счет лицензионных сборов, уплачиваемых регулируемыми ими отраслями.
  • Агентство по пищевым стандартам представляет собой особый случай, поскольку это NMGD, который был создан путем слияния двух крупных подразделений министерств здравоохранения и того, что тогда было Министерством сельского хозяйства, рыболовства и продовольствия. Цель заключалась в том, чтобы заверить общественность (после кризиса BSE / vCJD), что решения о безопасности пищевых продуктов в будущем будут приниматься выдающимся и независимым органом, свободным от политического контроля. Однако министры попросили FSA продолжить переговоры от их имени в Брюсселе, а не воссоздавать управления теневой политики в рамках двух первоначальных департаментов.Но поскольку FSA было разработано, чтобы исключить политику из сферы безопасности пищевых продуктов, оно не требует одобрения министерства для своей позиции на переговорах. Действительно, он соглашается с европейским законодательством от имени Великобритании, после чего министры начинают продвигать и защищать политику (то есть при реализации итогового европейского законодательства), на которую они не повлияли и не одобрили. Это глубоко неудовлетворительно с конституционной точки зрения, но, возможно, прагматически необходимо, и может быть хорошим примером гибкости неписаной конституции Великобритании.

Неминистерских правительственных департаментов перечислены ниже и на веб-сайте Кабинета министров. Перейдите по этой ссылке для получения дополнительной информации о регуляторах и нормах.

Большое количество государственных служащих также работает в отделении Devolved Administrations в Шотландии, Уэльсе и Северной Ирландии. Однако обратите внимание, что статистика государственной службы Великобритании обычно не включает лиц, работающих на дипломатическую службу и государственную службу Северной Ирландии.

Сотрудники Управления по охране здоровья и безопасности (HSE) и Консультативной, примирительной и арбитражной комиссии (ACAS) также в настоящее время классифицируются как государственные служащие, хотя эти два органа на самом деле являются крупными NDPB (см. Определение ниже) NDPB).

Прочие государственные служащие

Существует множество других государственных органов, которые, как правило, не нанимают государственных служащих (за исключением случаев, когда они взяты взаймы у государственных ведомств). (Единственными исключениями (как указано выше) являются HSE и ACAS, которые не были классифицированы как правительственные ведомства, но сотрудники которых, тем не менее, считаются государственными служащими.) Основными категориями являются: —

  • вневедомственных общественных организаций (NDPB), часто известных как Quangos.
  • Национальная служба здравоохранения
  • Вооруженные силы
  • Государственные корпорации
  • Местные власти

Примечания : — Первые три в приведенном выше списке вместе с государственной службой и теми, кто подчиняется парламенту и монарху, обычно именуются « Центральное правительство ».

В государственном секторе в сентябре 2016 года было занято 5 442 тысячи человек, в том числе сотрудников центрального правительства 2950, ​​ местных органов власти 2180 и государственных корпораций 312 тысяч.

Дополнительная статистическая информация здесь.

Существует около 400 NDPB ( вневедомственных государственных органов, , более широко известных как «quangos»: — квазиавтономных неправительственных организаций ), и их можно разделить на четыре основные категории. Некоторые из них являются «руководителями» и имеют собственный персонал. Остальные — это «консультативные», или специализированные судебные трибуналы различных видов, или другие, такие как Совета посетителей тюрем и Центры иммиграционной службы .Эта диаграмма IfG показывает, как их число уменьшилось с годами, поскольку министры все больше беспокоятся о размере этой части государственного сектора. (Я не видел никаких цифр, но очень сомневаюсь, что штат НДПБ уменьшился примерно на такую ​​же пропорцию, не в последнюю очередь потому, что часть сокращения численности была достигнута за счет слияния, а не полного упразднения, и было легче отменить консультативные органы меньшего размера, чем более крупные исполнительные!)

Некоторые исполнительные NDPB являются очень крупными и / или влиятельными организациями, такими как NHS England *, Public Health England, Environment Agency и Financial Conduct Authority, а также особые случаи ACAS и HSE (сотрудники которых являются государственными служащими).Известными консультативными NDPB являются Комиссия по границам и Комиссия по низкому заработку.

(* NHS England — комиссионный совет, который курирует национальную службу здравоохранения в целом от имени Министерства здравоохранения.)

НПБ подотчетны парламенту (и возглавляются «бухгалтерами») и имеют сложные отношения со своим спонсирующим департаментом. Они, по определению, не подчиняются напрямую министрам, а их сотрудники (хотя часто и прикомандированы из основных департаментов) не подпадают под те же ограничения, что и их коллеги в родительских департаментах.Например, должностные лица Агентства по окружающей среде будут критиковать загрязняющие отрасли отрасли в терминах, которые не будут использоваться должностными лицами из министерских департаментов. Тем не менее, NDPB созданы для выполнения работ, определенных их бюджетами, а их члены назначаются их спонсирующими отделами. Поэтому вряд ли они полностью независимы от этих отделов.

НДПБ перечислены на сайте Кабинета министров. См., В частности, Public Bodies 2014 (или новее) и Public Bodies Data Directory .

Национальная служба здравоохранения относится к отдельной категории как огромная центральная правительственная организация, обладающая значительной степенью независимости, но в остальном конституционно очень похожая на НДПБ. Он не нанимает государственных служащих, кроме как нанятых, например, Департамент здравоохранения.

Вооруженные силы — еще один крупный работодатель в центральном правительстве для государственных служащих, которые не являются государственными служащими.

Другие государственные служащие, но не государственные служащие, работают в государственных корпорациях , таких как BBC, Channel 4, Банк Англии, регулятор коммуникаций Ofcom, Управление гражданской авиации, British Nuclear Fuels и British Waterways Board, которые запустить каналы и т. д.

Орган пруденциального регулирования является особым случаем, поскольку это компания с ограниченной ответственностью, которая осуществляет установленные законом полномочия и рассматривается для многих целей как часть правительства. Управление полностью принадлежит Банку Англии (который является государственной корпорацией), и его сотрудники не являются государственными служащими.

И последнее, но не менее важное: очень много государственных служащих работают в местных органах власти, различных форм и размеров, а также в полиции.

Интересно, что университеты не классифицируются как государственные органы, по крайней мере, для статистических целей.

Законодательные органы

Всем государственным органам необходимы официальные полномочия, если они должны принимать решения, влияющие на общественность, и / или если они намерены тратить государственные деньги. А государственные деньги можно тратить только с разрешения парламента.

Министры правительства назначаются Монархом. Они и их государственные служащие тратят деньги, за которые проголосовал парламент.

Большинство неправительственных правительственных департаментов и исполнительных НПБ создаются на основании первичного законодательства (парламентских актов). Их деятельность разрешена и ограничена этим законодательством, а также их бюджетами, ежегодно утверждаемыми Парламентом и их «головным» департаментом. Но, например, UK Sport был создан Королевской хартией.

Консультативные НСПБ могут быть созданы неформально, поскольку у них нет официальных полномочий или полномочий на расходование средств.

BBC и Банк Англии были созданы Королевской хартией.Большинство других государственных корпораций были созданы в соответствии с законодательством.

Банкноты

1. Государственные департаменты — Деталь

Помимо канцелярии премьер-министра и канцелярии заместителя премьер-министра, на апрель 2014 года существовало 24 министерских департаментов. :

Генеральная прокуратура; Кабинет Кабинета; Департамент бизнеса, инноваций и навыков; Департамент по делам сообществ и местного самоуправления; Департамент культуры, СМИ и спорта; Департамент образования; Департамент окружающей среды, продовольствия и сельского хозяйства; Департамент международного развития; Департамент транспорта; Отдел по работе и пенсионному обеспечению; Департамент энергетики и изменения климата; Департамент здравоохранения; Министерство иностранных дел и по делам Содружества; Казначейство Ее Величества; Домашний офис; Министерство обороны; Министерство юстиции; Офис в Северной Ирландии; Офис генерального прокурора Шотландии; Офисы лидеров Палаты общин и Палаты лордов; Офис в Шотландии; Экспортное финансирование Великобритании; Офис в Уэльсе.

И было 22 Неминистерских департаментов :

Комиссия по благотворительности; Управление по конкуренции и рынкам; Королевская прокурорская служба; Агентство пищевых стандартов; Комиссия по лесному хозяйству; Департамент государственного актуария; Налоговая и таможенная служба Ее Величества; Земельный кадастр; Национальные сбережения и инвестиции; Национальный архив; Национальное агентство по борьбе с преступностью; Управление железнодорожного регулирования; Ofgem; Ofqual; УСО; Обследование боеприпасов; Управление по борьбе с серьезным мошенничеством; Верховный суд; Департамент юрисконсульта казначейства; Статистическое управление Великобритании; Торговля и инвестиции Великобритании; Ofwat.

2. Королевская прерогатива

Корона в британском общем праве имеет определенные права и привилегии, которыми может пользоваться только корона. Одна из таких прерогатив — определять условия службы своих служащих, то есть государственных служащих. В основе этой власти лежит то, что Корона может изменять такие условия службы без согласия своего персонала, хотя — в наши дни — при условии судебного надзора.

Мартин Стэнли

,

госслужащий | Мой поиск работы

Вакансии государственных служащих

(Также известный как Государственные служащие, Государственные служащие) Государственный служащий — это человек, который работает на государственной службе, так называются многочисленные департаменты и агентства, которые предоставляют услуги непосредственно населению и правительству. Различные департаменты и агентства государственной службы работают с правительством над созданием и реализацией политики, которая окажет прямое влияние на жизнь людей, живущих в Соединенном Королевстве.Конкретные роли каждого департамента сильно различаются, и государственные служащие часто специализируются в определенной области, например, отдельные лица могут работать в Налоговой и таможенной службе Ее Величества и специализироваться на налогах или работать в DEFRA, специализируясь на предоставлении консультаций по вопросам сельского хозяйства и продовольствия. Гендерное соотношение на государственной службе примерно одинаковое, и многие женщины занимают руководящие должности. Кроме того, государственная служба публично взяла на себя обязательство увеличивать разнообразие своей рабочей силы.

Заработная плата

Заработная плата будет варьироваться в зависимости от того, в каком отделе человек выберет работу и где находится офис.Однако, как типичный ориентир, люди, начинающие работать на государственной службе, могут рассчитывать на заработок около 13 000 фунтов стерлингов. Заработная плата выпускников начального уровня составляет от 19 000 до 22 000 фунтов стерлингов. После нескольких лет работы и после продвижения по службе выпускники могут рассчитывать, что их зарплата вырастет примерно до 40 000 фунтов стерлингов. Старшие государственные служащие могут рассчитывать на заработок около 80 000 фунтов стерлингов в год. Те, кто работает в офисах в Лондоне, могут рассчитывать на более высокую зарплату, чем те, кто работает за его пределами. В качестве более конкретного руководства выпускники, начинающие работать в HM Revenue and Customs, могут рассчитывать на заработок около 24 000 фунтов стерлингов.После нескольких лет работы заработная плата может вырасти до 40–45 000 фунтов стерлингов. Руководители Налогового управления и Таможни Ее Величества могут получать зарплату в размере 80 000 фунтов стерлингов, а некоторые зарабатывают больше. Все вышеперечисленные цифры необходимо скорректировать в контексте отличной схемы пенсионного обеспечения без взносов, которая, вероятно, составляет еще 20% заработной платы.

Обязанности

Задачи, выполняемые старшим государственным служащим, будут отличаться в зависимости от того, в каком департаменте работает данное лицо.Однако типичные действия могут включать:
  • Разработка политики и надзор за ее реализацией на практике
  • Устный перевод сложной письменной информации
  • Интерпретация сложных статистических данных
  • Анализ применения письменной информации и данных к конкретным политикам и процедурам
  • Управление ресурсами
  • В курсе политических и экономических проблем
  • Составление отчетов с соответствующими диаграммами
  • Представление этих отчетов другим людям, включая министров
  • Исследование областей, имеющих важное экономическое значение, и их анализ по мере необходимости
  • Изготовление писем
  • Связь с крупными компаниями
  • Посещение учебных курсов и других тренингов
Более младший персонал неизбежно будет выполнять больше рутинных функций.

Квалификация

Поступающие в аспирантуру, как правило, имеют разные степени, но могут быть полезны те, которые относятся к конкретным дисциплинам. Эти степени включают экономику и бизнес-исследования. Тем не менее, степени по дисциплинам, включая английский, можно рассматривать положительно, поскольку они демонстрируют компетентность и способность выполнять письменные работы высокого качества. Однако можно поступить на государственную службу, не имея ученой степени, хотя это будет ограничиваться канцелярскими классами.После первоначального обращения в какой-либо департамент государственной службы вам, как выпускнику, вероятно, потребуется пройти относительно долгий процесс отбора. Внимание к деталям при сохранении широкого и непредвзятого мнения будет неоценимым при ответе на вопросы, задаваемые во время этих тестов, будь то письменные или устные. Если вы подумываете о приеме на работу на государственной службе, вам следует подумать о том, чтобы попытаться получить гражданскую службу Fast Stream. Если вы добьетесь успеха в этой схеме (которая является очень конкурентоспособной и предназначена только для выпускников), вы будете размещены в разных отделах, чтобы дать вам возможность испытать разные роли и, в конечном итоге, выбрать предпочтительный карьерный путь.

Навыки

Чтобы стать успешным государственным служащим, необходимы следующие навыки:
  • Хорошие организаторские способности
  • Способность управлять как ресурсами, так и ограниченным бюджетом
  • Жажда улучшения знаний и чтения по разным предметам
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Умение работать как в команде, так и индивидуально
  • Способность читать сложную информацию и резюмировать ее в простой для понимания форме
  • Умение мотивировать других членов команды
  • Ответственное отношение
  • Возможность постоянного сохранения конфиденциальности определенной информации

Условия труда

Большинство государственных служащих работают в офисе, но это, очевидно, зависит от того, в каком отделе работает человек.Например, некоторые государственные служащие будут работать в аэропортах или на паромных терминалах. Подавляющему большинству государственных служащих удается работать по расписанию с девяти до пяти, но некоторые должности потребуют более продолжительного рабочего времени. Гибкий рабочий график также доступен в зависимости от потребностей отдела. Выходные обычно остаются бесплатными, а для желающих часто доступна работа на условиях неполного рабочего дня. В некоторых департаментах есть возможность поехать за границу, и ожидается, что отдельные лица будут посещать регулярные учебные курсы. Работа может быть стрессовой, особенно когда приближаются сроки.

очков опыта

Предыдущий опыт не требуется для подачи заявления на государственную службу. Однако, как и во многих других профессиях, на нее всегда смотрят положительно. Некоторые люди, подающие заявку на получение степени, могут решить выбрать ту, которая предлагает размещение сэндвич в соответствующей офисной среде. Опыт работы во время университетских каникул предлагается многими департаментами государственной службы, и вы можете написать сотрудникам отдела кадров, чтобы попросить о возможности слежки за старшими членами департамента.Если вы не можете получить официальный опыт, вы можете попытаться сделать свое резюме более привлекательным, продемонстрировав участие в жизни местного сообщества.

Работодатели

  • Домашний офис
  • Министерство иностранных дел
  • Кабинет Кабинета
  • Налоговая и таможенная служба HM
  • Департамент по делам детей, школы и семьи

Развитие карьеры

Большинство государственных служащих остаются в одном отделе на протяжении всей своей карьеры, но некоторые высокопоставленные государственные служащие могут относительно легко переключаться между отделами.Повышение по службе возможно, если люди проявят компетентность и ответственное отношение. Карьера на государственной службе автоматически предоставит людям навыки, которые будут полезны в различных сферах карьеры в частном секторе. Роберт (имя государственного служащего было изменено из соображений конфиденциальности) — государственный служащий, который в настоящее время работает в Налоговой и таможенной службе Ее Величества, которая была образована в результате слияния налоговой и таможенной службы.Роберт имеет звание «Менеджер по работе с клиентами» и звание «Помощник секретаря». Он является членом старшей государственной службы, которая состоит из помощников, заместителей и постоянных секретарей. Роберт работает с крупнейшими компаниями Великобритании, чтобы гарантировать, что они уплачивают правильную сумму налога в нужное время. Он также отвечает за то, чтобы ресурсы использовались против тех компаний, которые предпочитают платить меньше соответствующей суммы. Он проводит много времени, работая с коллегами-политиками и техническими специалистами, чтобы ввести новое законодательство, направленное на борьбу с уходом от налогов.Он проработал государственным служащим более тридцати лет и десять лет работал с крупными компаниями. Типичный рабочий день Роберта включает проверку электронной почты перед проведением командных встреч. На этих встречах Роберт и другие члены его команды обсуждают любые вопросы и рассматривают все проекты писем перед отправкой. Затем он может контактировать с крупными компаниями по телефону, почте, электронной почте или лично. Во время этого взаимодействия Роберт может обсудить важные сделки или, возможно, статьи, появившиеся в прессе.Он помогает компаниям обрести уверенность в основных проблемах, которые могут на них повлиять. Внутри компании Роберт также отвечает за сообщения о новых тенденциях в данных и проводит защитные брифинги по статьям в прессе. Роберт наслаждается несколькими частями своей работы, в том числе относительной свободой, предоставляемой кому-либо на его должности, и многочисленными возможностями налаживания профессиональных отношений с внешними налоговыми директорами и своим персоналом. Чувство ответственности, которое Роберт сумел развить за время своей гражданской службы, также является положительным.Кроме того, он оценил возможность поехать за границу и по Соединенному Королевству в предыдущих ролях. Однако, как и во всех профессиях, здесь меньше положительных моментов. Роберт считает, что это включает бюрократию, связанную с отчетами и соответствующими компьютерными системами. Сказав это, Роберт не считает, что такие факторы должны удерживать людей от подачи заявления на государственную службу. Однако он считает, что люди, желающие подать заявление, должны быть готовы к тому, что у них появится толстая кожа, поскольку государственная служба часто очерняется в прессе, а правительство часто не желает защищаться.Роберт также заявил, что большие математические способности не нужны (хотя необходимы некоторые числовые возможности), и что сотрудники отдела имеют ученые степени по всем видам дисциплин. Роберт обсуждал Fast Stream для государственной службы, но отметил, что есть и другие способы войти в эту профессию. Роберт поступил на государственную службу сразу после школы, получив три уровня A. Он присоединился к нему в качестве исполнительного директора и постепенно продвигался по служебной лестнице, пока не достиг должности старшего государственного служащего.Это довольно необычный способ достичь такой руководящей должности, но если, как Роберт, люди будут последовательно доказывать, что у них правильное отношение и интеллектуальная склонность к продвижению на государственной службе, обычно появляются возможности. Что касается карьерного роста, Роберту предложили возможность занять чисто управленческую должность, но он предпочитает продолжать работать над оперативными вопросами. ,

Что означает «пурда» для государственных служащих

До всеобщих выборов осталось всего 38 дней. Хотя это первый закон о парламентах с фиксированным сроком полномочий 2011 года, во всех остальных отношениях — не в последнюю очередь в том, что ожидается от государственных служащих в преддверии, во время и сразу после выборов — это обычное дело.

Термин «пурдах» часто используется неофициально для описания периода непосредственно перед выборами или референдумом, когда существуют ограничения на деятельность государственных служащих.Буквально его еще называют «предвыборным периодом».

Сегодня начинается пурда для этих выборов. Конечно, страна — и предоставляемые нами общественные услуги — не могут просто остановиться на выборах. Правительство Великобритании сохраняет ответственность за управление, а министры остаются ответственными за свои департаменты. Государственные служащие будут продолжать заниматься государственным делом, и если какой-либо кризис потребует срочных действий, мы будем решать его как обычно. Но с настоящего момента и до 7 мая ключевой принцип, о котором следует помнить, состоит в том, что мы должны делать все возможное, чтобы избегать любой деятельности, которая может поставить под сомнение нашу политическую беспристрастность, и гарантировать, что общественные ресурсы не используются в партийно-политических целях.

Консультации и рекомендации

Подробный совет и руководство о том, что это означает на практике, только что были опубликованы. Кроме того, есть конкретные советы для государственных коммуникаторов, в том числе по использованию социальных сетей департаментами и отдельными лицами, и всегда стоит освежиться в Кодексе государственной службы.

Как обычно, правительственные сообщения должны быть объективными и пояснительными и не должны быть представлены как политически предвзятые партии. Любые комментарии к достижениям правительства должны быть нейтральными.При работе с запросами правительственные ведомства и сотрудники должны предоставлять последовательную фактическую информацию по запросу кандидатам от всех партий, а также организациям и представителям общественности.

Неизбежно возникнут области неопределенности. Если вы совсем не уверены в том, что вы можете и чего не можете делать, вам следует проконсультироваться с офисом постоянного секретаря вашего департамента или, в случае коммуникаторов, с вашим руководителем по связям с общественностью, который сможет дать вам совет или может направить вас в отдел Правопорядка и Группа по этике в Кабинете министров.

Честность и приверженность

Государственная служба обслуживает более одной администрации. Автономные администрации в Шотландии и Уэльсе не избираются и будут вести свою деятельность более или менее как обычно. Однако, поскольку их деятельность может иметь отношение к кампании по всеобщим выборам, они издают свои собственные руководящие принципы, подчеркивая необходимость для государственных служащих сохранять политическую беспристрастность.

За последние пять лет государственная служба стала более эффективной, более квалифицированной, более цифровой, более открытой для новых способов работы и изучения передового опыта в других секторах, так что мы предоставляем больше для налогоплательщиков и с меньшими затратами. свои деньги.Нам предстоит еще многое сделать, прежде чем мы достигнем целей, поставленных в Плане реформирования государственной службы. Но одна вещь, в которой никогда не было никаких сомнений, — это порядочность и приверженность государственной службе государственных служащих Великобритании. Согласно недавнему опросу Ipsos MORI, общественное доверие к государственным служащим находится на самом высоком уровне за всю историю и более чем в два раза выше, чем было, когда организация начала опросы о доверии к ключевым профессиям более трех десятилетий назад.

Ограничения на то, что мы можем делать во время пурды, на самом деле являются продолжением основных ценностей, которых мы придерживаемся — порядочности, честности, объективности и беспристрастности.Возможно, для нас нет более важного времени, чем Purdah, чтобы продемонстрировать — еще раз — что мы живем в соответствии с этими ценностями, делая то, что мы всегда делаем: продолжая работу правительства и убедившись, что мы готовы служить новым администрирование, как мы делали последнее.

Полностью подготовлено

Если выборы дадут явное большинство, мы быстро вернемся к обычной работе. Но если не сразу ясно, кто будет стремиться сформировать правительство, которое сможет пользоваться доверием новоизбранной Палаты общин, и если в дни после выборов, как и в 2010 году, будут проводиться политические дискуссии, то некоторые ограничения могут сохраняться. о том, как мы работаем.Я написал более подробно об условных обозначениях, которыми руководствуется процесс формирования правительства и роли государственной службы, в предыдущем блоге.

Все, что я узнал из предыдущих всеобщих выборов, говорит мне о том, что я могу положиться на государственных служащих, которые будут вести себя в ближайшие недели с профессионализмом и высокими стандартами приличия, которыми мы всегда гордились, и быть полностью подготовленным к следующим администрация может взяться за дело.

Следуйте за сэром Джереми в Twitter: @HeadUKCivServ

,Описание работы государственного служащего

| Все о компании

Описание работы

государственных служащих работают на Государственную службу Ее Величества, организацию, которая предоставляет консультации и поддержку правительству, следя за тем, чтобы государственные службы поддерживаются в надлежащем состоянии, независимо от того, какая партия находится у власти.

В государственной службе более 150 отделов, от казначейства до пограничного контроля, поэтому есть огромный выбор должностей на выбор.Фактически в Службе работает около 500 000 сотрудников по всей стране, занимающих разные должности от административных работников до государственных советников.

Чтобы получить более подробное представление о ролях в отрасли, стоит найти страницу, соответствующую той роли, которую вы ищете, в нашем исчерпывающем списке профессий, но эта страница должна дать вам более широкое представление о том, что такое Государственный служащий влечет за собой.

Заработная плата и пособия

Заработная плата зависит от вашей должности, но на должности начального уровня в Службе будет предлагаться заработная плата от 15 000 до 20 000 фунтов стерлингов в год.По мере продвижения по лестнице к руководству среднего звена вы можете рассчитывать на заработок более 25 000 фунтов стерлингов, при этом заработная плата до 50 000 фунтов стерлингов в высшем звене среднего управленческого сектора.

Руководители отдела государственной службы может заработать свыше £ 100,000 в год, а потому, что услуга базируется на традиции меритократии и справедливости, если вы упорно работать и предназначены для вашего отдела, нет никаких оснований, что вы можете» Я не возьму на себя такие роли позже в своей карьере.

Время работы

Служба известна тем, что предлагает широкий выбор работы на полную и частичную занятость, а это означает, что это очень привлекательное место для работы для людей, ищущих карьеру, которую они могут построить вокруг своей семейной жизни.Гибкие рабочие часы широко распространены среди государственных служащих, и в большинстве департаментов часы, как правило, регулируются.

Всегда есть исключения, но не слишком много ролей в секторе требуют, чтобы вы работали больше стандартной пятидневной недели на регулярной основе. Если вы работаете в офисе и работаете в государственном учреждении, это еще более вероятно.

Запись

Пять GCSE на уровне от A до C, включая английский или математику, являются обязательными на всех уровнях государственной службы, и есть вступительные тесты, которые вы должны пройти, чтобы доказать, что ваши навыки на высоте, прежде чем вы даже попадете на собеседование.

Для выпускников программа Civil Service Fast Stream становится все более привлекательной возможностью. Fast Stream — это программа ускоренного обучения, в рамках которой вы будете работать в различных отделах в кратчайшие сроки, чтобы научиться справляться с давлением на ранних этапах — черта, которая должна вдохновлять выпускников на руководящие должности в самом начале их карьеры. Fast Stream — это четырехлетний курс, и конкуренция за доступ к нему очень высока — вам понадобится как минимум 2.1 степень, чтобы пройти начальные этапы.

Обучение и прогресс

Всегда есть место для развития в Службе, особенно если вы доказываете свою ценность и проявляете качества, которые вызывают у вас расположение к начальству. Привлечение людей изнутри — одна из вещей, которыми гордится Служба, поэтому, если вы покажете, что являетесь способным работником, ожидайте, что вас будут рассматривать для карьерного роста.

Программы обучения не ограничиваются Fast Stream, хотя это наиболее известная и высоко ценимая из предлагаемых схем.Ожидается, что вы будете способны думать на ходу, работать независимо и регулярно вносить новые идеи. Это сложно, но выпускники говорят, что опыт тоже очень полезен.

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о