Ликвидация ип с сотрудниками: пошаговая инструкция — СКБ Контур

Содержание

Отчетность в налоговую при закрытии ИП

Непростая финансово-экономическая ситуация в стране нередко становится причиной закрытия ИП и прекращения занятий предпринимательством. Любое подобное решение должно сопровождаться грамотным юридическим сопровождением, которое выражается, прежде всего, в подготовке необходимых отчетных документов. Только при точном соблюдении предусмотренной законодательством процедуры физическое лицо избежит малоприятных последствий в виде появления счетов на оплату или каких-либо штрафных санкций. Поэтому крайне важно для успешного закрытия ИП предоставить всю необходимую отчетность в налоговую инспекцию.

Этапы закрытия ИП

Отечественное законодательство предусматривает относительно простую процедуру закрытия ИП. Она заключается в:

  • Уплате госпошлины.
  • Подаче заявления в ИФНС. Форма заявления Р26001 утверждена ведомственными нормативными документами налоговой инспекции.
  • После этого следует предоставить налоговую отчетность.
  • Произвести обязательные платежи и отчисления. Виды и количество составляемых при этом документов зависят от режима налогообложения и наличия в процессе работы ИП наемных сотрудников.

Предоставление отчетности при работе ИП в режиме ОСНО

В процессе закрытия ИП, осуществляющем деятельность по общей системе налогообложения, следует предоставить в ИФН такие виды отчетных документов:

  • 3-НДФЛ. Срок предоставления формы — 5 суток после принятия решения о снятии ИП с учета. Затем бывшему предпринимателю дается еще полмесяца на то, чтобы погасить начисленный документом налог;
  • Декларация по НДС. В этом случае документ подается по традиционной схеме, то есть до 25 числа первого месяца, следующего за тем кварталом, в котором принято решение о снятии ИП с учета. Уплата налога также происходит в стандартном режиме — ежемесячно в течение 3 месяцев после истечения отчетного квартала.

Важный нюанс — при подаче декларации по НДС на титульной странице документа размещается код «0», который выступает как ликвидационный.

Отчетность при закрытии ИП на УСН и ЕНВД

Действующее российское законодательство нечетко описывает процедуру закрытия ИП, работавшего на упрощенной системе. Поэтому рекомендуется при необходимости осуществить данную процедуру либо обратиться к специалистам, либо проконсультироваться непосредственно с работниками ИНФС, так как допускается двоякое толкование нормативных актов.

Некоторые специалисты считают, что при закрытии ИП следует подавать декларацию в ИФНС в обычные сроки, то есть до 30.04, указав при этом код отчетного периода «50». Однако, в Налоговом кодексе содержится норма о том, что в подобной ситуации требуется подать декларацию в течение 25 суток месяца, который следует за месяцем снятия предпринимателя с учета.

При ликвидации ИП, осуществлявшего деятельность на ЕНВД, также присутствуют разногласия, которые касаются необходимости снятия предпринимателя с учета. Проще всего, проконсультироваться с сотрудниками ИФНС, после чего предоставить отчетность в обычные сроки.

Подача отчетности в Пенсионный фонд

Помимо органов ИФНС, при ликвидации ИП следует также предоставлять отчетность и в Пенсионный фонд. Если предприниматель привлекал наемных работников, в ПФ направляется расчет величины страховых взносов за год, в котором ИП был снят с учета. Если наемные сотрудники не привлекались, предприниматель подает в территориальное подразделение ПФ заявление, предоставив дополнительно паспорт и страховое свидетельство. Это требуется сделать в течение 12 дней с момента снятия с учета.


Узнайте стоимость составления отчетности для вашей компанииОбращаем ваше внимание, что стоимость услуг для каждого клиента рассчитывается индивидуально.

Для расчета точной стоимости мы направляем клиенту анкету, на основание которой мы можем выдать максимально достоверное коммерческое предложение.


Рассчитаем стоимость услуг в течение часа!

 

Помощь специалистов

Компания «Аутсорсинговые решения» предоставит услуги по оформлению и подаче в налоговую инспекцию требуемой для грамотного закрытия ИП отчетности.

Кроме того, наши квалифицированные сотрудники, специализирующиеся в данном вопросе, предоставят консультации, а также произведут сопутствующие работы — закрытие счета в банке и подачу отчетности в Пенсионный фонд.

Ликвидация ип с работниками – «Кепин и Партнеры» — юридическая компания

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, ведущее хозяйственную деятельность с целью извлечения прибыли и прошедшее регистрацию в ЕГРИП. ИП имеет право вступать в трудовые отношения с наемными работниками, что регулируется трудовыми договорами между персоналом и непосредственно работодателем.

В зависимости от содержания трудового соглашения определяется дальнейшее будущее и финансовая защищенность работника в случае прекращения деятельности ИП. Поэтому при заключении договоров о найме работнику следует обращать внимание на такие моменты, как получение при ликвидации индивидуального предпринимателя выходного пособия и положенных компенсаций.

Виды ликвидации ИП

Ни один предприниматель не застрахован от ситуации, приводящей к необходимости прекращения деятельности. Он может это сделать как добровольно, подав заявление в налоговые органы, так и по решению ИФНС или арбитражного суда.

Основаниями для принудительного прекращения деятельности предпринимателя могут стать:

  • наличие неисправимых регистрационных ошибок;

  • непредоставление данных в Единый реестр индивидуальных предпринимателей;

  • признание предпринимателя без образования юридического лица банкротом в установленном порядке;

  • наличие возбужденных уголовных дел в отношении ИП и другие.

Ликвидация ИП 2015 в принудительном порядке предполагает проведение процедуры без участия учредителя и подачу соответствующих документов по ее завершению в регистрирующие органы и налоговую инспекцию.

Особенности ликвидации ИП с работниками

Если предприниматель ведет свою хозяйственную деятельность один, без привлечения наемного труда, то проблем при прекращении деятельности по собственному решению или по решению суда и налоговых органов собственно никаких нет. Но вместе с приемом на работу персонала ИП берет на себя обязательства по финансовой защищенности своих трудящихся в случае закрытия дела, что закреплено законодательными положениями ТК РФ.

Несмотря на то, что ликвидация ИП с работниками существенно отличается от аналогичной процедуры, но касающейся предприятия, она также предполагает прекращение трудовых отношений со всеми категориями сотрудников. Но только с теми, которые на данный момент находятся на рабочем месте. С сотрудниками, пребывающими в трудовом отпуске или на лечении, согласно ТК, разорвать трудовые отношения можно только по их выходу на работу.

На какие выплаты и компенсации может рассчитывать работник предпринимателя при прекращении его деятельности?

О закрытия предпринимательской деятельности собственник обязан оповестить своих сотрудников заблаговременно – за 15 дней до начала процедуры.

Этого времени вполне достаточно для решения финансовых вопросов по выплатам и компенсациям. Ликвидация ИП с работниками регулируется соответствующими законодательными положениями ГК и ТК РФ, согласно которым жесткие рамки по выплатам и компенсациям не устанавливаются, они определяются трудовым договором. При наличии в трудовом соглашении соответствующих записей, работник может рассчитывать на:

  • выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка;

  • вознаграждение за неиспользованный отпуск;

  • социальные компенсации при закрытии ИП.

То есть, предприниматель по закону освобожден от необходимости выплачивать какие-либо компенсации или вознаграждения, если они не отмечены в трудовом договоре.

Ликвидация индивидуального предпринимателя | Internal Revenue Service

FS-2020-16, сентябрь 2020 г.

Индивидуальный предприниматель — лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица в индивидуальном порядке — должен предпринимать конкретные действия в случае прекращения деятельности. Индивидуальный предприниматель должен заполнить итоговые формы и протоколы вне зависимости от того, сколько времени ведётся бизнес — несколько месяцев или несколько лет. Ниже представлена информация о стандартных итоговых формах и протоколах, которые должен заполнить индивидуальный предприниматель в случае прекращения деятельности.

Расчёт налога на прибыль

Индивидуальный предприниматель должен заполнить Протокол C (Форма 1040 или Форма 1040-SR), О прибыли или убытках бизнеса, а также Форму 1040, О налоге на прибыль индивидуальных предпринимателей или Форму 1040-SR, О расчёте налогов для людей старшего возраста (Английский) за год, в котором индивидуальный предприниматель прекращает деятельность. Также наряду с Формами 1040 индивидуальному предпринимателю может потребоваться заполнить следующие формы:

Налог на заработную плату

Индивидуальные предприниматели, у которых работает один или более наёмных сотрудников, должны произвести итоговый взнос в федеральный налоговый депозит. Если индивидуальные предприниматели не уплачивают налог на прибыль, налог по социальному страхованию и налог по медицинскому страхованию, с индивидуального предпринимателя может взиматься штраф на восстановление целевого фонда (Английский). Штраф взимается в размере полной суммы неуплаченного налога на целевой фонд (Английский). Налоговое управление США может взимать указанный штраф со всех лиц, которые указаны в перечне как ответственные за сбор, учёт и уплату данных налогов и которые сознательно не выполнили надлежащих действий. Ответственным лицом может быть наёмный сотрудник индивидуального предпринимателя, бухгалтер или лицо, подписывающее чеки для индивидуального предпринимателя или обладающее правом распоряжаться фондами бизнеса.

Индивидуальному предпринимателю следует заполнить Форму 941, О ежеквартальном налоге на заработную плату наёмных сотрудников (Английский) (или Форму 944, О ежегодном налоге на заработную плату наёмных сотрудников (Английский)) за календарный квартал, в котором выплачивается последняя заработная плата.

Корпорация вводит в соответствующем разделе на сайте Налогового управления США информацию о последней заработной плате в строке 17 Формы 941 или в строке 14 Формы 944. К введённой информации необходимо приложить документ расчёта налогов с указанием имени держателя платёжных ведомостей и адрес, по которому находятся данные ведомости.

Индивидуальному предпринимателю следует заполнить Форму 940, О ежегодном отчислении налога в фонд пособий по безработице (FUTA) (Английский) за календарный год, в который выплачивается последняя заработная плата. Для подтверждения того, что данный вариант формы является конечным, корпорации необходимо зайти в раздел Тип расчёта налогов — подраздел d.

Индивидуальному предпринимателю также необходимо предоставить Форму W-2, О заработной плате и налогах (Английский) для заполнения сотрудниками за календарный год, в который выплачивается последняя заработная плата. Как правило, сотрудникам предоставляются листы В, С и 2. Индивидуальный предприниматель заполняет Форму W-3, О передаче расчёта прибыли и налогов (Английский) и передаёт лист А в Службу социального обеспечения.

Сроки предоставления информации

Для уточнения сроков предоставления информации о налоге на заработную плату обращайтесь к сайту IRS.gov.

Иная отчётность для индивидуальных предпринимателей с наёмными сотрудниками

Если сотрудникам выплачиваются премии, индивидуальный предприниматель должен заполнить Форму 8027, О ежегодных отчётах о премиях для сотрудников (Английский) и внести информацию о последней выплате премий.

Если индивидуальный предприниматель выплачивает сотрудникам пенсионное или социальное обеспечение, индивидуальному предпринимателю следует заполнить итоговую Форму 5500, О ежегодной выплате пенсионного обеспечения сотрудникам (Английский).

Индивидуальные предприниматели с контрактными сотрудниками

Индивидуальный предприниматель отчитывается о выплатах контрактным сотрудникам в размере не менее 600 долларов за выполненную работу (включая стоимость запасных частей и материалов) в течение календарного года, в который прекращается экономическая деятельность, по Форме 1099-NEC, Выплаты по гражданско-правовому договору (Английский).

В некоторых случаях Форма 1099 должна заполняться в электронном виде. Корпорации, которые заполняют указанные формы в бумажном виде, также должны заполнить Форму 1096, О ежегодной передаче расчётов налогов (Английский) и передать заполненную форму 1099 в Налоговое управление США.

Ведение учёта

Продолжительность ведения учётной документации зависит от следующих факторов. Среди них — деятельность, расходы и финансовые события, указанные в документации. Организация должна вести учёт в отношении имущества до окончания года, в котором организация избавляется от имущества, подлежащего налогообложению.

Владельцы организаций должны вести полный учёт налогов на заработную плату в течение не менее четырёх лет.

Идентификационный номер работодателя

По присвоении индивидуальному предпринимателю Налоговым управлением США идентификационного номера работодателя, номер становится постоянным федеральным идентификационным номером налогоплательщика для данной экономической деятельности. В случае ликвидации лицевого счёта, индивидуальный предприниматель должен направить в Налоговое управление США письмо с указанием полного зарегистрированного наименования организации, индентификационного номера работодателя, юридического адреса и причины, по которой ликвидируется лицевой счёт. Если у организации есть копия уведомления о присвоении идентификационного номера работодателя Налоговым управлением США, данную копию необходимо приложить к письму. Адрес, по которому направляется письмо: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999

Индивидуальные предприниматели, которые:

  1. произвела отчисления в федеральный налоговый депозит или иную уплату федерального налога, 
  2. обязана уплачивать какой-либо налог на предпринимательство или 
  3. получила извещение от Налогового управления США о задолженности по налогу на предпринимательство,

должна произвести расчёт соответствующего налога для закрытия счёта Налоговым управлением США.

Более подробная информация:

*документ доступен на нескольких языках

сотрудников или независимый подрядчик, созданный IP (Часть 1) | Kidon IP

В этом посте будет представлен обзор основных проблем с интеллектуальной собственностью, возникающих при работе с сотрудниками и независимыми подрядчиками. Мы расскажем о правилах владения и правах по умолчанию для различных типов ИС и дадим несколько советов о том, как максимизировать права работодателя по отношению к своим сотрудникам.

Интеллектуальная собственность (ИС), созданная сотрудниками и независимыми подрядчиками или консультантами, особенно в технической или творческой роли, может иметь значительную ценность для компании.Однако, если не соблюдать осторожность, компания также может быть обязана передать право собственности или разрешить использование определенных IP клиентам, сотрудникам или другим третьим лицам. Таким образом, важно понимать, как защитить в нем интересы работодателя.

Правила владения ИС по умолчанию

Хотя эти правила различаются от страны к стране (а иногда, как в США, от региона к региону), как правило, то, владеет ли компания автоматически ИС, созданным сотрудником или подрядчиком, зависит от формы соответствующей защиты ИС, доступной для субъекта. рабочий продукт. Вообще говоря, защита интеллектуальной собственности на рабочий продукт возможна на основании одного или нескольких из следующих условий: патенты, авторские права, торговые марки или коммерческая тайна.

Патенты

В США, при отсутствии письменного задания изобретателя или правопреемника изобретателя, патенты принадлежат индивидуальному изобретателю или изобретателям — это применимо даже тогда, когда изобретатель задумал изобретение или применяет его на практике в процессе работы.

Европейский Союз опубликовал краткий обзор этих проблем в Европе.

Однако даже без письменного задания, в зависимости от взаимоотношений между работодателем и работником / подрядчиком, работодатель может иметь право требовать: справедливого владения изобретением, в котором работник (и некоторые суды признали независимым подрядчиком) конкретно нанят для создания изобретения, и взаимно предполагалось или подразумевалось, что работник передаст его работодателю; ИЛИ право на магазин, которое представляет собой подразумеваемую неисключительную лицензию на изобретение, в которой сотрудник или подрядчик использует ресурсы компании для изобретения.

Справедливое право собственности работодателя на изобретение только защищает его от иска о нарушении патентных прав. Чтобы заявить, лицензировать или продать патент, компания все равно должна получить юридическое право собственности через письменное поручение.

Некоторые факторы, рассматриваемые судами, которые увеличивают или уменьшают вероятность наличия у работодателя равноправного владения, включают:

  • Увеличение: письменная патентная политика, предусматривающая право собственности компании на изобретения.
  • Увеличение: Справочник для сотрудников, описывающий политику компании, требующую передачи изобретений.
  • Увеличение: Другое письменное подтверждение права собственности компании на изобретения сотрудников.
  • Уменьшение: Сотрудник отказался подписать письменный договор уступки изобретения.
  • Уменьшение: Компания не поднимала вопрос о праве собственности на изобретение перед сотрудником.
  • Уменьшение: в противном случае компания признала право собственности сотрудника на изобретение.

Право на магазин — это равноправное право, которое позволяет — при определенных обстоятельствах — работодателям использовать запатентованное изобретение сотрудника или независимого подрядчика (в течение срока действия патента, даже если сотрудник увольняется) без ответственности за нарушение. Таким образом, право на магазин может существовать, если работник: (1) задумал и разработал изобретение во время работы; (2) использовали материалы, инструменты или оборудование работодателя для разработки изобретения; и / или (3) разрешили работодателю использовать запатентованное изобретение без затрат или особых ограничений.Право на магазин также может включать права «сделали». Тем не менее, есть ограничения. Сотрудник по-прежнему может свободно продавать, лицензировать или использовать изобретение, и право на магазин не может быть передано без продажи или слияния бизнеса работодателя.

Авторские права

В США авторское право принадлежит индивидуальному создателю или создателям произведения, если только произведение не соответствует определению работы, сделанной по найму, и в этом случае юридическое или физическое лицо, нанявшее автора, владеет работой (если иное не согласовано в письменной форме) . Чтобы третье лицо приобрело право собственности на охраняемое авторским правом произведение, которое не является работой по найму, третье лицо должно получить письменное задание.

То, является ли авторское право произведением по найму, имеет последствия помимо права собственности. Например: (а) работа, предназначенная для найма, истекает через фиксированное количество лет после создания, в то время как другие авторские права истекают через фиксированное количество лет после смерти автора; (b) передача права собственности на охраняемое авторским правом произведение, которое не является произведением, сделанным по найму, может быть прекращена и возвращена отдельному автору; (c) в США создатели не могут получить моральные права на визуальные работы по найму.

Защищенное авторским правом произведение, созданное сотрудником, может быть произведением, сделанным по найму в США, только если оно: создано сотрудником в рамках работы по найму или специально заказано компанией и соответствует определенным установленным законом критериям. Чтобы определить, квалифицируется ли работа, созданная сотрудником в рамках его занятости, как работа по найму, суды выясняют, относилась ли эта работа к тому виду работы, для создания которой был нанят сотрудник, и была ли она создана на рабочем месте и под контролем. работодателя, а также был ли работник мотивирован на создание работы, по крайней мере частично, для обслуживания работодателя.

Согласно законодательству США компания автоматически становится владельцем охраняемого авторским правом произведения, которое она специально заказывает или заказывает у независимого подрядчика, если работа является: (1) вкладом в коллективную работу; (2) часть кинофильма или другого аудиовизуального произведения; (3) перевод; (4) дополнительное произведение, то есть произведение, подготовленное к публикации в качестве вторичного дополнения к работе другого автора с целью введения, заключения, иллюстрации, объяснения, пересмотра, комментирования или помощи в использовании другого автора. произведения, такие как предисловия, послесловия, графические иллюстрации, карты, схемы, таблицы, редакционные примечания, музыкальные аранжировки, библиографии, приложения и указатели; (5) сборник; (6) учебный текст, то есть литературное, графическое или графическое произведение, подготовленное для публикации и использования в учебной деятельности; (7) тест; (8) материал для ответов на тест; или (9) атлас.Кроме того, стороны должны согласовать в подписанном документе, что работа выполняется по найму. Для произведений, созданных до 1978 года, применяются несколько иные правила.

Как и в случае с патентами, работодатель может иметь подразумеваемую лицензию на произведение, охраняемое авторским правом, если: (а) работодатель специально запросил создание произведения или работник или подрядчик создал произведение в ответ на конкретный запрос; (б) работник или подрядчик поставляет работу работодателю; и (c) действия работника или подрядчика демонстрируют либо намерение: работодателя использовать работу для запрошенной цели; или не ограничивать работодателя в использовании работы.

В части 2 я рассмотрю коммерческую тайну, товарные знаки и другие права интеллектуальной собственности.

Кому принадлежит интеллектуальная собственность, созданная сотрудниками? — Интеллектуальная собственность

Чтобы распечатать эту статью, вам нужно только зарегистрироваться или войти на сайт Mondaq.com.

В: Кому принадлежит интеллектуальная собственность, созданная сотрудники?

A: Принято считать, что когда кто-то нанят для создания рабочего продукта, права интеллектуальной собственности будут принадлежать нанимающей стороне.

Однако это не всегда так. Если есть письменный соглашения, детали права собственности на интеллектуальную собственность часто изложены.

Письменные соглашения о праве собственности на интеллектуальную собственность распространены, особенно когда сотрудник нанимается в творческий емкость. Иногда такие соглашения принимают форму договор уступки интеллектуальной собственности.

В других случаях могут быть положения, регулирующие интеллектуальную владение собственностью в рамках более крупного трудового договора.

При отсутствии письменного соглашения о праве собственности, применяются правила по умолчанию. Наиболее распространенные виды интеллектуальная собственность, созданная сотрудниками, защищена авторским правом и патент. Правила по умолчанию в соответствии с законом об авторском праве отличаются от правила по умолчанию в соответствии с патентным законодательством.

Согласно закону об авторском праве, доктрина «работы по найму» регулирует право собственности на охраняемые авторским правом произведения, созданные сотрудниками. Согласно доктрине работы по найму, работодатель владеет авторскими правами в творческих работах сотрудника, в том числе в письменных документах, аудиовизуальные произведения, графические произведения, программный код и др. пока работа создавалась в рамках работника занятости, и работник является фактическим сотрудником, в отличие от кто-то нанят в качестве независимого подрядчика.

Положения закона об авторском праве в отношении произведений по найму созданные независимыми подрядчиками сложнее.

Однако, по общему правилу, при отсутствии письменного договор, авторские права на произведения, созданные независимым подрядчиком принадлежит независимому подрядчику.

Правило по умолчанию для владения патентом при отсутствии письменного Согласие заключается в том, что изобретатели владеют правами на свои изобретения. Это верно для сотрудников и независимых подрядчиков.

Есть исключение, если сотрудник был «нанят на изобретать »что-то конкретное или решать конкретную проблему. Это Следует отметить, что доктрина «наемников изобретать» обычно не распространяется на сотрудников, нанятых в техническую или творческий потенциал в целом, например, инженер или продукт дизайнер.

В случаях, когда работодатель не владеет созданным сотрудником изобретения, работодатель может по-прежнему иметь некоторые ограниченные права на использовать изобретение, известное как «магазин верно.

Право на магазин — это подразумеваемая лицензия, предоставленная работодателю, если изобретение создано в рабочее время или на средства работодателя, объекты или ресурсы.

Однако с точки зрения работодателя, а не попытка положиться на магазин правильно или предположение, что сотрудник был «Наняли изобретать» что-то, всегда лучше попросите сотрудника подписать письменное задание на интеллектуальную собственность соглашение.

Опубликовано в профсоюзном лидере (08.10.2018)

Содержание этой статьи предназначено для ознакомления руководство по предмету.Следует обратиться за консультацией к специалисту о ваших конкретных обстоятельствах.

ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ ПО: Интеллектуальная собственность из США

Сравнительное руководство по товарным знакам

Obhan & Associates

Сравнительное руководство по товарным знакам для юрисдикции Индии, ознакомьтесь с нашим разделом сравнительных руководств для сравнения в нескольких странах

Инициативы AI в ЕПВ

Oblon, McClelland, Maier & Neustadt, L. L.P

Термины, такие как искусственный интеллект (AI) и машинное обучение (ML), стали обычным явлением — во многом как «текстовое сообщение», «электронная почта» и «интеллектуальное устройство».

Защита от иска о нарушении авторских прав

Berman Fink Van Horn P.C.

Одним из основных соображений, которые вы или ваша компания должны сделать после получения уведомления о нарушении авторских прав, является защита, которую вы или ваша компания можете иметь в связи с иском о нарушении.

Новое применение абстрактной идеи остается абстрактным: суд подтверждает увольнение в соответствии с § 101

Finnegan, Henderson, Farabow, Garrett & Dunner, LLP

В деле Simio, LLC, v. FlexSim Software Products, Inc., № 2020-1171 (Федеральный округ, 29 декабря 2020 г.), Федеральный округ подтвердил (i) определение окружного суда о том, что требования …

Что делать, если сотрудник крадет коммерческую тайну компании — Бизнес-юристы Калифорнии

Если сотрудник вашей компании украл объект материального имущества компании, когда он ушел, чтобы начать другую работу — например, машину, компьютер или самолет — не могли бы вы просто отпусти? Конечно, нет. Тем не менее, исследования показывают, что 50% выбывающих сотрудники получают конфиденциальную деловую информацию от своего работодателя, прежде чем они уходят и думают, что использовать его на новой работе — это нормально. Это не. А бывший работодатель почти ничего не делает с этим, и так далее. Псих? Да. Но этого не должно быть.

Когда происходит кража коммерческой тайны или вы подозреваете, что это произойдет, очень важно, чтобы ваша компания приняла меры немедленно. Большая часть интеллектуальной собственности хранится в цифровом формате в компьютерной системе вашей компании или в вашем облаке, она весьма недолговечна, и от нее можно скрыться в мгновение ока.В прямом смысле. А кража может оставаться незамеченной в течение нескольких месяцев.

Пять вещей, которые нужно сделать при подозрении на кражу интеллектуальной собственности

Есть пять вещей, которые вы должны быть готовы сделать, когда подозреваете, что увольняющийся сотрудник украл IP вашей компании.

1. Собрать информацию о сотруднике. Эта информация должна включать его должность, срок пребывания в должности, производительность, область и уровень знаний, подписанные с компанией соглашения, пройденное обучение, задания, выполненные во время его пребывания в должности, лиц, с которыми он работал в тесном сотрудничестве, и указанные причины вашей обеспокоенности сотрудником могли украсть коммерческую тайну.Эту задачу следует поручить его непосредственному руководителю или лицу, наиболее знакомому с работой уходящего сотрудника.

2. Выявление коммерческой тайны, подверженной риску. Эта информация должна включать список коммерческих секретов, которыми служащий обладал или использовал, проекты, над которыми он работал, информацию, к которой он имел доступ, любые ожидающие рассмотрения патентные заявки, в которых он может участвовать, а также все коммерческие секреты, потенциально полезные к нему на его новой работе.

3. Разберитесь в обстоятельствах увольнения сотрудника. Эта информация включает в себя указанные им причины ухода из вашей компании и присоединения к новой компании, личность его нового работодателя, компенсацию и льготы, предлагаемые его новым работодателем, любое новое и высокое звание, которое он может получить, и то, как он нашел свой новый работа.

4. Соберите и сохраните доказательства. Это включает немедленную проверку трудовой книжки бывшего сотрудника, который скоро станет бывшим сотрудником, всех известных учетных записей электронной почты, его жесткого диска в офисе, любого жесткого диска, который он может иметь в домашнем офисе, а также всех свидетельств электронных переводов из вашего учреждения в его домашний офис или любые другие внешние устройства.

5. Проведите выходное интервью. Важно напомнить увольняющемуся сотруднику о его договорных и юридических обязательствах по сохранению конфиденциальности интеллектуальной собственности вашей компании, особенно если у вас есть какие-либо мысли о возбуждении против него судебного иска. Эта встреча позволяет вам оценить поведение сотрудника, чтобы определить вероятность нарушения. Интервью должны проводить менеджер сотрудника и поверенный компании. Объясните цель интервью.Объясните, что сотрудник по-прежнему обязан хранить в тайне IP-адрес компании после его увольнения. Предоставьте ему письменную форму, подтверждающую эти обязательства. Подтвердите, что он вернул все имущество компании. Спросите, почему он уезжает, куда он идет и что будет делать. Дайте ему возможность задать вопросы.

Как реагировать на убедительные доказательства кражи интеллектуальной собственности

Предполагая, что ваш досудебное расследование выявляет достоверные доказательства фактического или угроза кражи вашей коммерческой тайны, это важно для вас и вашего поверенный, чтобы обсудить, как компания должна реагировать, и, если судебный процесс необходимо, чего вы надеетесь достичь, подав судебный иск.

  • Вы хотите запретить дальнейшее незаконное присвоение и неправомерное использование вашего IP-адреса и вернуть ваш IP-адрес?
  • Вы хотите, чтобы увольняющийся сотрудник возместил вам убытки?
  • Если вы не желаете подавать иск, удовлетворите ли вы заверения сотрудника в том, что он не взял — или не возьмет или не уничтожит все копии — какие-либо коммерческие секреты, которыми он может все еще владеть?
  • Будете ли вы удовлетворены заверением, что он не будет использовать все, что он мог взять на своей новой работе?
  • Будут ли эти заверения значимыми в свете того, что вы знаете о новом работодателе сотрудника и обязанностях, которые он возьмет на себя на своей новой должности?

Варианты варьируются от бездействия до возбуждения судебного дела против вашего бывшего сотрудника за кражу коммерческой тайны.

Обеспечение соблюдения политик защиты IP так же важно, как и их наличие

Критически, если вы хотите, чтобы уволенные сотрудники не занимались торговлей вашей компании секреты для других компаний, с которыми вы конкурируете с намерением использовать их в свои новые рабочие места, вы должны не только установить четкую коммерческую тайну политики защиты, но в случае кражи вы должны действовать быстро и последовательно, и решительно проводить в жизнь эту политику. Сделайте все возможное, прежде чем торговать тайная кража происходит потому, что меры по исправлению положения чрезвычайно дороги и редко полностью эффективен.

Все равно вы решили это сделать, сделайте это по совету любого поверенного, которому вы доверяете, и с вашим широко открытыми глазами.

Finkel Law Group с офисами в Сан-Франциско и Окленде помогла многим технологическим компаниям и инвесторам защитить свои права интеллектуальной собственности в широком ассортименте технологий в различных отраслях, включая программное обеспечение, оборудование, медицинские инструменты и электронную торговлю. немного. Если вам нужен умный, проницательный, добросовестный и экономичный юрисконсульт, который поможет вам решить проблему интеллектуальной собственности, с которой вы можете столкнуться, свяжитесь с нами по телефону (415) 252-9600, (510) 344-6601 или info @ finkellawgroup.com, чтобы поговорить с одним из наших адвокатов по вашему вопросу. Также посетите нас в Интернете по адресу www.finkellawgroup.com, чтобы узнать больше о компании.

Dissolving A Company — Праймер, чтобы положить конец всему этому

Итак, у компании не получилось. Такое случается. Учитывая недавние новости о закрытии студий, я подумал, что составлю это краткое руководство по закрытию.

Во-первых, некоторые определения

Перед мясом поговорим о костях. Это ключевые термины, которые я часто использую:

Компания — бизнес.Это может быть ООО, корпорация и т. Д. Довольно простой.

Роспуск — официальный процесс прекращения существования компании.

Ликвидация — процесс продажи любых активов, которые могут быть проданы, и их использование для оплаты долгов компании.

Несостоятельность — это термин, значение которого может варьироваться от места к месту. По сути, компания считается неплатежеспособной, когда у нее недостаточно денег. Однако то, что «достаточно денег», меняется в зависимости от того, на какой закон вы смотрите.Это может означать, что для выплаты всех текущих долгов не хватает ликвидных денег. Это может означать, что не хватает ликвидных денег и активов для выплаты всех текущих долгов. Это может означать, что не хватает денег и прогнозируемого будущего дохода для выплаты всех долгов при наступлении срока погашения . Здесь много различий.

Банкротство — формальный процесс, при котором неплатежеспособная компания ликвидирует оставшиеся активы и выплачивает любые долги, которые она может, для реструктуризации без долгов или ликвидации с меньшими потенциальными обязательствами.

Ликвидация — период после роспуска, в течение которого компания ликвидирует все свои активы, выплачивает долги и закрывает свои двери.

Совет 1. Планируйте заранее.

Это действительно невозможно переоценить. Если есть вероятность, что это не сработает, составьте план действий в чрезвычайных ситуациях. Чем раньше компания сделает такие вещи, как прогноз неплатежеспособности на основе скорости выгорания, при условии отсутствия дополнительного входящего денежного потока, тем раньше ее руководство сможет принять любое другое решение, относящееся к остановке.

Раннее планирование — это разница между постепенным уходом, при котором сотрудники получают выходное пособие, и продолжением медицинского страхования, и катастрофическим банкротством.

Совет 2: Выясните, какой будет выход.

Главный вопрос: неплатежеспособна ли компания? Если это так, то компании может потребоваться квалифицированный поверенный по банкротству. Хотя Odin не занимается банкротством, мы знаем некоторых замечательных людей, которые делают и могут рекомендовать им компании.

Если компания не является неплатежеспособной, то меньший вопрос заключается в том, «как долго компания может просуществовать и насколько она может стать некрасивой?»

Не называя имен, мы видели, как некоторые студии за последние несколько месяцев закрылись так, что все съежились. Ожидание до последней минуты для принятия решения, увольнение сотрудников без выплаты пособий, возможное нарушение определенных юридических обязанностей и т. Д. Так не должно быть.

Компании, планирующие закрытие, должны получить свои

бухгалтеров и прогоняют несколько сценариев.Почти всегда будет толчок к спасительной возможности финансирования (этот последний шаг к тому последнему издателю приводит к непредвиденной прибыли, более крупная компания предлагает приобрести, кто знает…). Но CPA должен помочь реалистично выяснить, какой должна быть окончательная дата или инициирующее событие, которое приведет к решению о закрытии.

Это может быть основано на чистом денежном потоке. Например, после даты X у компании не будет денег.

Это может быть основано на движении денежных средств и некоторых человеческих факторах: какое выходное пособие руководство хочет предоставить персоналу (если таковое имеется)? Какие преимущества компания может сохранить для сотрудников (если таковые имеются) и как долго? Некоторые сотрудники могут иметь право на выходное пособие на основании контракта или местного законодательства.

Независимо от факторов, наличие плана с до срабатывания спускового крючка сделает весь процесс менее безболезненным для всех участников.

Совет 3: Будет кровь.

Не буквальная кровь, это слишком драматично. Но увольнения будут. В зависимости от размера компании будут применяться разные правовые стандарты.

Независимо от размера компании, юридический риск может быть уменьшен путем информирования сотрудников. Несколько ключевых моментов:

Окончательная зарплата. Доставка последней зарплаты должна производиться в соответствии с законодательством штата. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата работника была доставлена ​​работнику в день увольнения. В других странах, например в Северной Каролине, разрешается выплачивать окончательную зарплату в соответствии с обычным порядком расчета заработной платы (которая может иметь задолженность). Тем не менее, выплата окончательной зарплаты в последний рабочий день работника, вероятно, является лучшей практикой.

Отпускные . Если сотруднику разрешено накапливать отпуск, компания может иметь обязательство выплатить сотруднику за начисленное время отпуска.Это будет варьироваться от штата к штату и зависит от политики компании и прошлой практики.

Разрыв. Компаниям необходимо будет решить, какой размер выходного пособия они обязаны выплатить (если таковое имеется) и сколько они хотят выплатить сотрудникам. Обязательства по выплате выходного пособия могут проистекать из индивидуальных контрактов с сотрудниками или общей прошлой практики (компания, которая всегда платила две недели, может быть истолкована как дающая подразумеваемое обещание продолжать делать это). Это также может быть связано с федеральным законом или законом штата (см. Ниже).При принятии решений о дискреционном выходном пособии некоторые типичные сценарии выходного пособия заключаются в выплате одной установленной суммы каждому (например, каждый получает выходное пособие в течение нескольких недель), выплате многоуровневых сумм в зависимости от должности или выплате выходного пособия на основе срока владения.

Льготы . Если у компании есть медицинская страховка, кому-то внутри компании нужно будет серьезно подумать, как поступить с этой политикой. В соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (который мы все называем «КОБРА»), если компания поддерживает план медицинского страхования после увольнения сотрудников, уволенным сотрудникам должно быть разрешено остаться в этом плане на определенный период.Согласно некоторым применимым законам, компания также может иметь обязательство субсидировать часть этих премий в течение определенного периода. Аналогичным образом, если компания предоставляет любому сотруднику льготы 401 (k), компания должна ожидать вопросов об этом плане от уволенных сотрудников. Кто-то должен быть на месте, чтобы ответить на эти вопросы, и информация о том, кто это (это может быть сторонний поставщик), должна быть доступна уволенным сотрудникам.

Капитал. Если сотрудник владеет акциями или опционами, компания должна проанализировать, кто будет передавать права на дату их увольнения.Хотя может случиться так, что у акционеров остается мало денег или совсем нет денег, если они есть, компания будет обязана распределить их среди акционеров в соответствии с ее руководящими документами (см. Ниже), и ей нужно будет знать, кто должен Получите то, что.

Предупредить законы. Это законы, которые требуют предварительного уведомления сотрудников. Федеральный закон об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих (WARN, а не WARNA по какой-то причине) требует, чтобы компании с численностью сотрудников более 100 человек уведомляли своих сотрудников за 60 дней до закрытия завода или массового увольнения. Невыполнение этого требования может привести к искам к компании о выплате заработной платы сотрудникам в течение периода предупреждения или штрафам. Закрытие завода — это закрытие единственного места работы с потерей работы более 50 человек в течение 30-дневного периода. Массовое увольнение — это сокращение численности более чем 500 сотрудников или 50-499 сотрудников, если они составляют не менее одной трети действующей рабочей силы. Существуют также законы штата, эквивалентные WARN, с разными требованиями и разными порогами. Есть некоторые исключения из этих периодов уведомления.Непонимание этих обязательств и исключений может дорого обойтись.

Требования к уведомлениям и отказу от прав. Лучшая практика — получить отказ от требований уволенных сотрудников. Конечно, существует ряд юридических требований, чтобы сделать отказ от требований эффективным, но получение отказа является ключом к минимизации ответственности. Условие дискреционного увольнения при выполнении отказа может помочь смазать колеса, чтобы сотрудник мог подписать и согласиться с отказом. Некоторым сотрудникам, например лицам старше 40 лет, подпадающим под действие Закона о дискриминации по возрасту при найме на работу, необходимо получать дополнительные, более конкретные уведомления об их законных правах.

Встреча. В какой-то момент компания должна сообщить сотрудникам, что их увольняют. Будь то за 60 дней, как в случае WARN, или в день прекращения работы, как может быть в небольших студиях, это будет неудобно. Обычно при увольнениях юристы предлагают проводить их по одному, чтобы сотрудники могли задавать вопросы и получать на них ответы, и чтобы каждый чувствовал, что его ценят.Однако в некоторых случаях это может быть нецелесообразно (например, если всех увольняют, сообщение одному человеку в 8 утра и еще одному в 16:00 может привести к некоторым новостным сообщениям около полудня, которые заставят сотрудника в 16:00 паниковать раньше. его или ее встреча). Как и когда уведомлять сотрудников, зависит от культуры компании, требований законодательства и ожидаемой реакции. Компания должна рассмотреть, кто будет доставить сообщение, потребуется ли дополнительная безопасность и какие материалы предоставить сотрудникам (информация о текущем покрытии COBRA, выходных пособиях, соглашениях о разделении и т. Д.). Сотрудникам нужно дать время собрать свои вещи (или договориться о более позднем времени для этого). Доступ к ИТ-инфраструктуре должен прекращаться сразу после (или даже во время) собрания.

Вторая встреча. Это встреча с основной командой. Любой, кто останется после увольнения, должен быть в курсе ожиданий и результатов. Будет период свертывания (см. Ниже), и наличие пары человек, которые помогут с этим, может иметь решающее значение. Однако заставить людей остаться в компании, которую они знают, что закрывается, может быть проблемой.Таким образом, эта встреча может превратиться в честное обсуждение того, готов ли сотрудник сделать это, с учетом непредвиденных обстоятельств, позволяющих им уйти и использовать подрядчиков или сторонних поставщиков для выполнения своей роли в их отсутствие.

Совет 4: Проведите инвентаризацию перед растворением.

Перед роспуском компании следует немного поработать. Он должен обеспечить инвентаризацию (или создание) всех своих активов и пассивов, включая обязательства перед бывшими сотрудниками.

Компания должна уведомить своих страховых компаний о предстоящем роспуске. Они могут (или не могут) быть полезными при переводе сотрудников, давать советы по снижению рисков или давать советы о том, как снизить или отменить различные страховые взносы в период ликвидации.

Компания должна взыскать всю дебиторскую задолженность. Любые деньги, причитающиеся компании, с меньшей вероятностью будут выплачены, если те, кто обязан произвести платеж, узнают, что компания выходит из бизнеса. Если получить не удается, компании следует рассмотреть возможность продажи AR коллекционеру или факторинговой организации за предоплату.

Он должен изучить свои договорные обязательства. Многие ключевые соглашения (например, соглашения о публикации и аренды) могут определять расторжение как событие неисполнения обязательств. Важно знать, что происходит по этим соглашениям, когда компания не выполняет свои обязательства. Баланс ускоряется? IP возвращается? Можно ли передать или продать лицензию? Какие существуют требования к уведомлению?

Получение всей этой информации как можно раньше сделает процесс закрытия более гладким.

Совет 5. Растворение — это еще не конец.

Фактические шаги, необходимые для роспуска компании, просты. Необходимо составить план роспуска. Затем этот план требует одобрения совета директоров и акционеров. Это разрешение должно быть сделано в соответствии с действующим законодательством штата, а также уставом и уставом компании. Если есть какие-либо акционерные соглашения или другие ключевые соглашения, они также должны быть проверены на соответствие требованиям при ликвидации.

После того, как все необходимые разрешения собраны, сертификат (или статьи в зависимости от юрисдикции) о роспуске будет подан в соответствующие государственные учреждения. Свидетельства об отзыве также должны быть поданы в любой юрисдикции, где компания имеет право вести бизнес за пределами своего основного государства.

Компания также должна будет уплатить любые налоги, причитающиеся в налоговые органы штата до или в связи с подачей документов о роспуске.

Вот и все.

Но веселье на этом не заканчивается.

После роспуска наступает период, называемый «закрытием». Компания продолжает существовать, но делает это только для того, чтобы позаботиться обо всех окончательных вопросах.Обычно этим процессом занимается один офицер. Ликвидация включает завершение любых судебных разбирательств, продажу или отчуждение всего имущества компании, выполнение обязательств компании и распределение оставшихся активов среди акционеров.

Первое обязательство компании при ликвидации — погашение обязательств. Деньги в казне следует потратить сначала на обеспеченные долги (те долги, которые имеют залоговое право на определенные активы), а затем на необеспеченные долги. Выплата обеспеченных долгов также позволяет компании распродать активы под залог.В некоторых штатах есть процесс «уведомления о претензиях», с помощью которого компания может опубликовать уведомление о претензиях и ждать, пока не появятся должники компании. В некоторых случаях претензии, не предъявленные в процессе, отклоняются. Если предъявляются претензии, они должны быть рассмотрены и оплачены или оспорены.

После уплаты долгов и завершения судебного разбирательства необходимо подготовить и подать окончательную налоговую декларацию.

Затем любые деньги, оставшиеся на счетах компании, должны быть выплачены акционерам в соответствии с уставом.Некоторые компании будут иметь льготные выплаты определенным инвесторам, поэтому возможно, что некоторые акционеры ничего не получат.

Совет 6. Все дело в благодати.

Роспуск компании не обязательно означает конец карьеры.

Роспуск компании не обязательно означает уход из отрасли и занятия другими делами.

Конечно, может, но при правильном обращении роспуск может стать еще одним шагом в бизнес-цикле.Люди прощают, и большинству людей нравится хорошая история искупления. Феникс восстает из пепла.

Если возможно, помогите сотрудникам найти новую работу. Отправьте им информацию о ресурсах, таких как IGDA Mentor Cafés, которые могут помочь разработчикам игр, пострадавших от увольнений и закрытия студий, снова встать на ноги.

Изложенное выше не является исчерпывающим списком всего, с чем придется столкнуться руководству компании, но я надеюсь, что это может, по крайней мере, помочь в понимании разговоров, которые должны происходить с финансовыми, юридическими, налоговыми и кадровыми специалистами компании. .

Ваш сотрудник уходит…. Как вы защищаете интеллектуальную собственность своей компании?

Это факт: сотрудники уходят. По данным Бюро статистики труда, средний рабочий в настоящее время до сорока лет занимает десять разных рабочих мест [1]. Поскольку смена сотрудников неизбежна, компании должны подготовиться к защите своих данных, когда сотрудник покидает компанию. В противном случае работодатели рискуют украсть свою информацию (например, списки клиентов и связанную с ними информацию, исследования и разработки, а также стратегическое развитие бизнеса).Похищенная информация может привести к потере конкурентного преимущества, затруднению и обесцениванию имиджа и деловой репутации, снижению прибыльности и потере основных бизнес-технологий. Эти виды ущерба трудно определить в денежном выражении.

Данные защищены (1) общим правом, (2) статутным правом (например, Законом о единой коммерческой тайне, Законом об экономическом шпионаже, Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях и уголовными кодексами штата) и (3) договорными соглашениями (например, -конкурентоспособность, отказ от привлечения клиентов).Хотя закон защищает ваши данные, судебный процесс по обеспечению такой защиты может быть дорогостоящим и длительным с неопределенными результатами. Таким образом, упреждающее планирование — лучшая защита.

Будьте в курсе современных реалий. Все меньше работодателей предоставляют своим сотрудникам телефоны, ноутбуки и планшеты. Все больше работодателей ожидают, что сотрудники принесут свое собственное устройство (BYOD). В 2015 году только 15% мобильного оборудования и услуг принадлежат и обслуживаются корпорациями [2]. С расширением электронного доступа к конфиденциальной информации на личных устройствах нетрудно представить себе, с какой легкостью информация может быть получена как преднамеренно, так и в результате непреднамеренных действий.Риски, связанные с BYOD, можно уменьшить с помощью упреждающего планирования и комплексных политик и процедур. Рассмотрите возможность внедрения следующих в ваши политики и процедуры BYOD.

  1. Зарезервируйте широкие права в рамках закона на проверку личных устройств.
  2. Подумайте о том, чтобы потребовать разрешения сотрудника для компании для аудита и очистки / сброса при увольнении.
  3. Требовать подписания сотрудником подтверждения соблюдения мер безопасности при увольнении.

В современном мире работодатели должны действовать, чтобы укрепить представление о том, что: «Это нематериальная / интеллектуальная собственность компании. Компания имеет твердое право гарантировать, что она используется в соответствии с установленной политикой ». Такой подход возлагает на сотрудника ответственность за защиту всех данных компании, где бы они ни находились.

Контрольный список ниже представляет собой руководство, которое работодатели могут использовать для создания своих собственных внутренних процессов.

  1. Поймите, что одной из самых больших угроз являются нынешние и бывшие сотрудники, которые знают, как и где хранится информация, а также подробности создания или использования коммерческой тайны.
  2. В процессе собеседования вам следует подумать о том, чтобы предлагать и обсуждать ограничительные условия контракта с сотрудником. Поскольку суды будут обеспечивать соблюдение только «разумных» ограничительных условий, ограничивающие условия должны быть как можно более узкими.
  3. Обучайте своих сотрудников. Сотрудники должны понимать, какая информация является конфиденциальной и считается коммерческой тайной. Будьте конкретны, когда вы определяете «коммерческую тайну», которую хотите защитить. В отсутствие обучения люди могут принимать неверные решения, основываясь на своих предположениях.Сделайте так, чтобы поступать правильно.
  4. Ведение информации о доступе сотрудников. Информационные технологии («ИТ») должны вести документ, в котором указывается доступ каждого сотрудника к информационным системам компании. Это позволит ИТ-отделу оперативно отключить все права доступа, а менеджерам забрать все устройства у уходящего сотрудника.
  5. Проведите выездное интервью. Напомните сотрудникам, что информация компании является конфиденциальной и не должна разглашаться посторонним лицам. Изучите требования к хранению документов, включая процесс, который сотрудник использовал для сохранения электронных или распечатанных документов, обсудите любые устройства компании, которые необходимо вернуть, и просмотрите все связанные с компанией учетные записи, к которым они имеют доступ. Это дает людям уведомление об их обязательствах и создает основу для преследования лиц, которые могут намеренно или непреднамеренно сохранять информацию о собственности, которая может быть использована за пределами организации после трудоустройства.
  6. Относитесь к сотруднице с достоинством, когда она уходит. Будьте разумны и уважительны. Люди с большей вероятностью примут неверные решения, когда чувствуют, что с ними плохо обращаются.

Если у вас есть конкретные вопросы о разработке политик, процедур или ограничительных условий, обратитесь к одному из наших юристов по вопросам труда и занятости.

[1] https://www.linkedin.com/pulse/how-many-jobs-average-person-have-his-her-lifetime-scott-marker

[2] Cass Information Systems, Inc., исследование BYOD и мобильности Cass 2015

Что происходит с сотрудниками при ликвидации?

Что происходит с сотрудниками во время ликвидации и других процессов несостоятельности?

Когда компания оказывается неплатежеспособной, существует ряд формальных процедур, которые она может пройти, чтобы помочь решить проблемы, с которыми она в настоящее время сталкивается. Некоторые из этих процедур приводят к закрытию компании, другие — к реструктуризации и оптимизации операций, чтобы дать компании шанс восстановиться и продолжить торговлю. Наиболее часто используемые процессы — это ликвидация, администрирование и реализация добровольного соглашения компании (CVA).

В любой формальной процедуре банкротства важно учитывать права сотрудников неплатежеспособной компании. Это особенно актуально во время ликвидации, когда компания ликвидируется, а существующие сотрудники сокращаются.

Что происходит с сотрудниками во время процедуры ликвидации неплатежеспособности?

Ликвидация неплатежеспособности бывает двух видов; Добровольная ликвидация кредиторов (CVL) и принудительная ликвидация. Оба процесса включают ликвидацию компании лицензированным специалистом по банкротству; разница в том, как инициируется процесс. CVL — это процесс, инициированный директором, тогда как принудительная ликвидация возникает, когда кредитор предпринимает действия по принудительному закрытию неплатежеспособной компании.

Общим для обоих процессов является то, что они в конечном итоге приводят к полному закрытию бизнеса и увольнению всех сотрудников, нанятых компанией. Как только начинается процесс ликвидации, то есть после назначения ликвидатора, сотрудники неплатежеспособной компании автоматически увольняются.

После того, как компания вступит в формальную процедуру банкротства, сотрудники будут иметь право требовать выплаты по сокращению штатов, а также множество других установленных законом выплат, таких как задолженность по заработной плате, сверхурочные или комиссионные, оплата невыплаченных отпускных и уведомление о выплате.Обычно компания, производящая сокращение штатов, несет ответственность за обеспечение выплаты этих пособий уволенным сотрудникам; однако, когда дело доходит до неплатежеспособной компании, в бизнесе редко остается достаточно денег, чтобы покрыть эту задолженность.

В этом сценарии выплаты будут производиться из Государственного фонда национального страхования (NIF), который находится в ведении Службы выплат при резервировании.

Добровольная или принудительная ликвидация

Когда дело доходит до компаний с сотрудниками, одно из основных преимуществ выбора CVL перед ожиданием начала принудительной ликвидации — это временные рамки.Поскольку сотрудники могут начать подавать заявки на увольнение и другие предусмотренные законом права только после того, как компания была официально ликвидирована, директора часто стремятся ускорить этот процесс, тем самым позволяя своим сотрудникам своевременно получать свою компенсацию за увольнение.

При добровольной ликвидации директора контролируют, когда произойдет ликвидация. Однако, если они решат подождать, пока кредитор инициирует ликвидацию, это может занять много месяцев; Между тем их сотрудники не могут требовать выплаты в течение этого времени.

Недобросовестное увольнение

В соответствии с правилами передачи предприятий (защита занятости) (TUPE) уволенным работникам разрешается подавать иск о неправомерном увольнении против своего работодателя, но только в определенных ситуациях. Сотрудники могут подать иск о незаконном увольнении против работодателя только в том случае, если они смогут доказать, что:

  • Они были уволены без надлежащего уведомления в соответствии с установленным законом минимальным сроком уведомления.
  • Они уволены с нарушением договора
  • В результате увольнения понесли убытки

Даже если заявление о неправомерном увольнении будет удовлетворено, любая причитающаяся сумма будет считаться необеспеченным долгом и, следовательно, будет занимать более низкое место в очереди на выплату. Фактически, многие сотрудники, подавшие иск против работодателя о неправомерном увольнении, имеют незначительные шансы на получение какой-либо компенсации, которая могла быть присуждена. Подробнее о порядке выплат кредиторам при банкротстве можно прочитать здесь.

Если сотрудник не имеет права подать заявление о неправомерном увольнении, но компания имеет задолженность по заработной плате, выплате вместо уведомления, пособию при увольнении или отпускных, тогда сотрудники могут получить компенсацию, подав заявление в Службу выплат при увольнении. Служба.

В то время как иск о неправомерном увольнении оплачивается из средств компании, установленные законом выплаты за увольнение будут производиться через Службу выплат за избыточность. Это означает, что сотрудники, которым причитается сокращение, смогут получить его независимо от финансового положения компании, из которой они увольняются.Заявления о сокращении штата будут рассматриваться куратором, и они стремятся выплатить причитающиеся деньги в течение 6 недель.

Как увольнение компании влияет на сотрудников

Вместо того, чтобы проходить формальную процедуру ликвидации, как описано выше, некоторые директора предпочитают исключить свою компанию из реестра Регистрационной палаты с помощью процедуры, известной как роспуск. Это делается путем отправки формы DS01 и не требует ввода или назначения лицензированного специалиста по банкротству.Хотя некоторые считают это быстрым и дешевым способом закрытия компании, у этой практики есть серьезные недостатки, особенно если в компании есть сотрудники.

Для того, чтобы сотрудники могли подать претензию в Службу платежей за резервирование, им нужно будет предоставить справочный номер дела. Это будет предоставлено арбитражным управляющим, занимающимся ликвидацией. Если компания не проходит формальную процедуру ликвидации, сотрудникам компании становится крайне сложно подавать заявки на увольнение.Вместо этого персоналу придется участвовать в трудовом трибунале, что не только требует времени, но и может быть дорогостоящим. Здесь важно отметить, что даже в случае успеха трибунала любые иски будут ограничиваться только выплатой по сокращению штата, что означает, что работникам не будут предоставлены дополнительные предусмотренные законом права, такие как уведомление и отпускные.

Если вы являетесь работодателем и рассматриваете вопрос о закрытии своей неплатежеспособной компании, жизненно важно, чтобы вы рассмотрели положение своих сотрудников в это время и убедитесь, что ваши действия не помешают им потребовать причитающиеся им деньги. Общение с лицензированным специалистом по банкротству и включение вашей компании в официальную процедуру ликвидации гарантирует, что ваши сотрудники смогут претендовать на увольнение, если они будут соответствовать критериям.

Что происходит в случае администрирования или CVA?

Хотя конечным результатом любого процесса ликвидации является окончательное закрытие компании, все не всегда так однозначно, когда дело доходит до других процедур несостоятельности.

  • Администрация — Когда компания переходит в администрацию, она может продолжать торговать в обычном режиме, пока ее будущие варианты рассматриваются назначенным лицензированным практикующим специалистом по банкротству.Контроль над компанией автоматически переходит к арбитражному управляющему, и по истечении 14 дней он принимает все существующие контракты с сотрудниками. Для сотрудников это означает, что они будут ранжироваться в качестве льготных кредиторов в отношении невыплаты заработной платы, отпусков и уведомлений, если компания впоследствии будет ликвидирована. Здесь важно помнить, что сотрудники все еще подвергаются риску увольнения, пока компания находится в административном подчинении.

    Это связано с тем, что администрирование можно рассматривать как своего рода этап ожидания, пока решается будущее компании.Компания не может оставаться в управлении бесконечно долго, и рано или поздно необходимо согласовать маршрут выхода. В зависимости от жизнеспособности компании как торговой организации, компания может быть реструктурирована, продана или даже ликвидирована.

    Для сотрудников это может означать, что их работа останется неизменной, будет передана новому владельцу посредством процесса, известного как TUPE, или их должность будет сокращена.

  • CVA — Добровольное соглашение компании, или CVA, по сути, представляет собой официальный план платежей, который согласовывается между компанией и ее непогашенными кредиторами.CVA позволяет компании продолжать торговлю, используя будущую прибыль для выплаты текущих займов. Поскольку целью этой процедуры является продолжение бизнеса и сохранение занятости, сотрудники могут оказаться вне зависимости от того, что их работодатель заключает CVA.

    Однако следует помнить, что CVA — это возможность для бизнеса сократить расходы везде, где это возможно, что для некоторых компаний может означать сокращение существующей рабочей силы. Поэтому для CVA нет ничего необычного в том, чтобы идти рука об руку с потоком дублирования.Любые сокращения должны производиться с использованием правильных процедур с соблюдением законодательства о дублировании; CVA не снимает с работодателей обязательств по справедливому отношению к своим сотрудникам при сокращении штатов.

    Важно отметить, что, поскольку CVA является формальным случаем банкротства, любые сотрудники, потерявшие работу во время процесса, смогут подать заявление о сокращении и других законных правах. Претензии сотрудников на увольнение в результате CVA обычно оплачиваются государственной службой выплат за увольнение в первую очередь, чтобы ограничить время ожидания сотрудника. Затем правительство станет кредитором в CVA, поскольку оно пытается вернуть эти деньги.

Если вы подумываете о ликвидации своей неплатежеспособной компании, вы должны сделать приоритетом получение совета от профессионала. Команда лицензированных специалистов по вопросам несостоятельности Real Business Rescue поможет вам понять, какие варианты доступны вам и вашей компании, а также какое влияние каждый процесс может оказать на ваших сотрудников. Позвоните нам сегодня по телефону 0800 644 6080, чтобы организовать бесплатную консультацию эксперта по вопросам несостоятельности в любом из наших 80+ офисов по всей стране.

Прекращение запуска — соображения IP

Джейсон Вейнерт, Уильям Кори Спенс и Лаура Шапиро


Создание малого бизнеса и поддержание его в хорошие и плохие времена — огромная проблема в любую эпоху. Сегодня, когда пандемия COVID-19 бушует по всему миру и сокращает занятость в США по всей стране, эта суровая правда стала еще более очевидной. Когда владельцы сталкиваются с трудным решением свернуть стартап, есть важные варианты и стратегии, которые необходимо учитывать, особенно в отношении использования и защиты активов, таких как интеллектуальная собственность, созданная бизнесом.

Это, безусловно, старая новость и общепринятое мнение, что стартапам предстоит тяжелая битва за выживание на протяжении многих лет. Нам часто говорят, что половина всех стартапов терпят неудачу в течение первых пяти лет. На самом деле цифра более отрезвляющая. В исследовании компаний малого бизнеса, созданном в 1998 году, всего четыре года спустя только 44% все еще существовали [1]. 70% стартапов не доживут до своего 10-летия [2]. Наряду с проблемами, которые являются органическими и вечными, такими как доступ к талантам, производительность персонала, изменения в торговой политике и технологиях, а также проблемы с доходами и финансированием, в настоящее время наблюдается как глобальное закрытие бизнеса, так и трудности удаленной работы для бизнеса, где это возможно. имеется в наличии.

Исторические данные показывают, что экономические потрясения сильно влияют на скорость открытия и закрытия новых фирм [3]. В 2008 календарном году было подано 64 318 заявлений о банкротстве по сравнению с 28 322 в 2007 календарном году, согласно данным, предоставленным компанией Jupiter eSources, LLC Автоматизированного доступа к судебным электронным документам. [4] Кроме того, с 2008 по 2015 год было возбуждено 18 000 дел о банкротстве малого бизнеса [5]. Даже спустя годы после Великой рецессии новые фирмы по-прежнему оставались тусклыми:

Открытие и закрытие фирм-работодателей
Категория 2008 2009 2014
Новые фирмы 626 400 552 600 514,332 e
Заглушки 663 900 660 900 548 159 e
Банкротства 43 546 60 837 55,250 e
Источники: U. S. Департамент торговли Бюро переписи населения; Административное управление судов США; Департамент труда, занятости и обучения США.

Основатели стартапов часто имеют обязательства перед многими заинтересованными сторонами, включая семью, сотрудников, инвесторов и, возможно, клиентов. Таким образом, когда владельцы вынуждены столкнуться с реальностью провала или консервации своего бизнеса, владельцы несут ответственность перед этими группами за оптимизацию процесса выхода.Это начинается с понимания различных путей, позволяющих сделать процесс максимально гладким и успешным, чтобы открыть двери для будущих предприятий или поддерживать хорошие связи с потенциальными инвесторами. Хотя общение с заинтересованными сторонами имеет первостепенное значение при этих рассмотрениях, часто упускается из виду идентификация и распоряжение активами интеллектуальной собственности («ИС»), включая то, как эти активы и лицензии могут рассматриваться в случае банкротства. SpencePC может помочь вам идентифицировать эти активы ИС и немедленно их монетизировать.

Финансирование

Помимо еще одного раунда венчурного капитала или бизнес-ангелов, принимающих участие в вашем стартапе, вы можете рассмотреть вопрос о спонсорах ИС, которые предоставляют капитал для финансирования судебного преследования патентов и товарных знаков, а также финансирования судебных разбирательств по ИС. Такие спонсоры оценивают характер и силу интеллектуальной собственности, независимо от того, принадлежит ли она в настоящее время компании или является спекулятивной, и договариваются о ссуде или инвестициях в результате судебного разбирательства. Некоторые ссуды являются безвозвратными — это означает, что в случае неудачи судебного разбирательства спонсор не сможет получить ссуду.Однако спонсоры часто ищут условия, которые могут не понравиться владельцу бизнеса, такие как затраты на обработку и высокие требования к возврату своих инвестиций, соизмеримым с сопутствующим риском. Тем не менее, если вы и спонсор судебного разбирательства в сфере интеллектуальной собственности определите, что существует жизнеспособный судебный процесс в области интеллектуальной собственности, который можно предъявить, это может помочь удержать компанию на плаву и привлечь инвесторов, чтобы поддержать жизнь стартапа.

Примеры спонсоров ИС: Cardinal Consultants, Burford Capital, GLS Capital и Pravati Capital.SpencePC работает с несколькими спонсорами ИС и может предоставить связи, чтобы помочь вам начать обсуждение. Имейте в виду, что эти переговоры могут занять некоторое время и могут включать обсуждения с несколькими спонсорами в зависимости от размера и характера интеллектуальной собственности, которую вы хотите заявить.

SpencePC имеет доступ к обширной сети спонсоров и обладает опытом, который поможет вам пройти через сложный процесс оценки спонсоров и поможет вам связаться с нужным спонсором, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от своих активов или требований интеллектуальной собственности.

Продажа и посредничество IP

Другой вариант для владельцев малого бизнеса и начинающих компаний — рассмотреть возможность продажи своей интеллектуальной собственности, будь то товарные знаки, патенты или авторские права, другой стороне. Например, если конкурента интересует только разработанная вами технология, включая, возможно, какие-либо патенты, вы можете продать ему свою IP. Есть компании, которые ничего не делают, кроме как покупают патенты, и вы тоже можете у них проверить. Но ваша технология не обязательно должна быть запатентована, чтобы иметь значительную ценность — другая интеллектуальная собственность, коммерческая тайна и сборник важных данных могут иметь ценность для покупателя.

Наряду с прямой уступкой и передачей другой стороне, такой как продажа конкуренту или другой заинтересованной стороне, существует зрелый рынок брокеров ИС, которые заключают контракты с продавцами для выявления потенциально заинтересованных сторон, которые могут либо приобрести ИС, либо получить долю в монетизации ИС, будь то посредством лицензирования или судебной кампании с участием ИС.

Владелец бизнеса может видеть преимущества в снятии нагрузки с процесса «поиска», позволяя третьей стороне использовать свои связи на рынке для связи указанного владельца бизнеса с покупателем или заинтересованной стороной.Опять же, имейте в виду, что эти подключения и транзакции связаны с расходами, включая процент от любой продажи или монетизации вовлеченного IP. Требуется тщательная оценка этих условий. Примеры IP-брокеров включают Ocean Tomo (торговый банк интеллектуальной собственности, который предоставляет финансовые продукты и услуги, включая экспертные заключения, оценки, исследования, рейтинги, инвестиции, управление рисками и транзакции), Iceberg IP Group и Dynamic IP LLC. Кроме того, некоторые компании стремятся приобрести активы ИС и использовать их в своем собственном бизнесе, будь то в наступательных или оборонительных целях.В этой области существует устойчивый рынок компаний, таких как Intellectual Ventures, Fortress и RPX. Также у Google есть программа по покупке патентов (https://www. google.com/patents/licensing). Как и в случае любой сложной транзакции, начинающий владелец должен привлечь консультанта по интеллектуальной собственности для рассмотрения последствий любой сделки и получения наилучшего возможного результата. Юристы SpencePC имеют долгую историю работы с клиентами для оценки соглашений и переговоров по сделкам, лицензиям и расчетам, чтобы максимизировать ценность, которую клиент может получить за свои активы.Даже в трудные и нестабильные времена ИС имеет высокую ценность, будь то патенты, товарные знаки, авторские права, коммерческие тайны или другие нематериальные активы, которые часто упускаются из виду. SpencePC может просмотреть список активов вашей компании и работать вместе, чтобы обеспечить максимальную ценность для компании.

ИС и банкротство

Третий способ, которым владелец интеллектуальной собственности может защитить свою собственность, — это банкротство. Банкротство — это судебное разбирательство, в ходе которого проверяются активы и обязательства, чтобы определить, следует ли погасить задолженность или реструктуризировать ее. Существует три различных главы банкротства: Глава 7, Глава 11 и Глава 13. Глава 7 является наиболее распространенным типом банкротства и предназначена для физических лиц, товариществ или корпораций. Глава 7 разрешает устранение необеспеченных долгов путем передачи активов путем ликвидации. Ликвидация — это продажа активов в счет погашения задолженности перед кредиторами. Банкротство согласно главе 11 — это реорганизация или план реструктуризации активов для выплаты кредиторам с течением времени. Глава 11 обычно предназначена для владельцев бизнеса.Банкротство по главе 13 обычно используется физическими лицами или индивидуальными предпринимателями и включает в себя создание плана погашения для погашения всей или части задолженности кредиторов в течение трех-пяти лет. Разница между Главой 11 и Главой 13 о банкротстве состоит в том, что Глава 11 открыта для любого человека или бизнеса без определенных ограничений дохода или уровня долга, тогда как Глава 13 требует стабильного дохода и требует лимитов долга [6].

Что побуждает стороны объявить о банкротстве, так это автоматическое приостановление, которое применяется с даты подачи заявления о банкротстве, независимо от главы, в соответствии с которой была подана заявка.Автоматическое приостановление означает, что большинство требований о взыскании задолженности и действий кредиторов прекращаются, и, следовательно, заявителю о банкротстве больше не нужно бояться требования о невыплаченных платежах. Важно отметить, что автоматическое приостановление обычно не применяется в случае нарушения патентных прав после подачи петиции (то есть петиций, поданных после подачи заявления о банкротстве). Напротив, эти претензии после подачи петиции считаются «административными» и обычно оплачиваются полностью [7].

Хотя автоматическое приостановление может защитить заявителей о банкротстве, банкротство часто отрицательно сказывается на правах интеллектуальной собственности, хотя и на правах обеспеченных кредиторов и лицензиатов.В соответствии с Кодексом о банкротстве лицензия на интеллектуальную собственность обычно считается «исполнительным контрактом», что означает, что исполнение остается обязательным как для стороны, объявившей о банкротстве, так и для кредитора или лицензиата. Таким образом, невыполнение любой из сторон будет являться существенным нарушением. Сторона, претендующая на банкротство (или «лицензиар»), имеет четыре варианта при работе со своими лицензиями на интеллектуальную собственность: (1) отклонение лицензии; (2) получение лицензии; (3) получение лицензии и передача третьей стороне [8]; или (4) продажа ИС без процентов кредиторов [9].

Если лицензиар решает отклонить лицензию, отказ будет рассматриваться, как правило, как нарушение лицензии на дату выдачи лицензии о банкротстве, то есть лицензиат будет иметь предварительное требование в случае банкротства, если какой-либо ущерб возник в результате нарушение. Важно отметить, что после отказа лицензиат может прекратить действие лицензии или сохранить свои права на лицензию. Если лицензия решает сохранить свои права, лицензиар должен предоставить лицензиату ИС и разрешить лицензиату осуществлять все свои права по лицензии в течение срока действия лицензии, если обе стороны были определены как материально неисполненные обязательства [10]. Лицензиат после избрания отказывается от своих прав на зачет и от любых административных требований, которые он может иметь в деле о банкротстве лицензиара [11]. Товарные знаки не считаются интеллектуальной собственностью в соответствии с Кодексом о банкротстве. Тем не менее, недавнее дело 2019 года, касающееся товарных знаков, Mission Products Holdings, Inc. против Tempnology, LLC , постановило, что отказ от лицензионного соглашения по товарным знакам не «лишает лицензиата его прав на использование товарного знака» [12]. означает, что банкротный лицензиар товарного знака больше не может лишать лицензиата права продолжать использовать товарные знаки.Кроме того, отклонение лицензии на товарный знак только снижает ценность товарных знаков, и поэтому лицензиару следует проявлять осторожность перед отказом [13].

Если лицензиар решает принять лицензию, он должен (1) исправить все дефолты лицензии или предоставить адекватную гарантию того, что она немедленно устранит дефолты; (2) обеспечить компенсацию любого фактического материального ущерба в результате неисполнения обязательств; и (3) продемонстрировать способность работать в будущем по лицензии [14].

Если лицензиар решает принять лицензию и передать ее третьей стороне, важно отметить, что неисключительные лицензии не подлежат передаче без согласия патентообладателя.Хотя это обычно верно и для исключительных лицензий, были случаи, когда исключительные лицензии могли быть переданы без согласия патентообладателя [15].

Если лицензиар решает продать свои права ИС без процентов кредиторов, то суд по делам о банкротстве должен сначала одобрить сделку. Стандарт, по которому судья принимает решение о продаже, заключается в том, является ли продажа «справедливой и равноправной», и разрешает ли продажу (1) применимый закон о небанкротстве и (2a) все, кто имеет интерес в собственности, согласны или ( 2b) интерес в IP является залоговым правом, и цена продажи IP превышает стоимость всех залоговых прав в отношении него [16].Это означает, что продажа должна быть в пределах разумного диапазона возможностей судебного разбирательства, если продажа имела место вне суда по делам о банкротстве. Для определения разумности продажи используются четыре фактора: (1) вероятность успеха продажи в судебном разбирательстве; (2) трудности, которые могут возникнуть у любой из сторон при получении сделки; (3) сложность вовлеченного судебного процесса и расходы, неудобства и задержки, неизбежно связанные с его участием; и (4) первостепенный интерес кредиторов [17].

Хотя банкротство на первый взгляд может показаться устрашающей концепцией, это важный инструмент, используемый владельцами интеллектуальной собственности.Банкротство может использоваться либо для сохранения лицензий ИС у лицензиатов и кредиторов, либо как способ для создателей ИС требовать освобождения от лицензий путем отказа от контрактов или продажи ИС. Важно отметить, что каждое решение, которое владелец ИС принимает по делу о банкротстве, важно с точки зрения решения, в соответствии с какой главой банкротства подавать, с помощью стратегии, которую владелец ИС выберет при работе со своими различными лицензиями ИС. Наличие адвоката, хорошо знакомого с Кодексом о банкротстве, — лучший способ, с помощью которого владелец интеллектуальной собственности может пройти процедуру банкротства.SpencePC может помочь вам определить активы вашей компании и связать вас с нужным консультантом для совместной работы, чтобы обеспечить максимальную ценность и защиту своих активов.

Заключение

Решение о свертывании стартапа никогда не бывает легким, особенно после всех усилий, изобретательности, гордости, настойчивости и вложения капитала и эмоций в компанию. Однако иногда это правильное решение для вас и ваших заинтересованных сторон, включая ваших сотрудников.Если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье или по вопросам интеллектуальной собственности в целом, пожалуйста, свяжитесь с нами через SpencePC. Кроме того, если вы рассматриваете возможность защиты своей интеллектуальной собственности на любом этапе своей компании, мы в SpencePC будем рады обсудить с вами как текущие, так и будущие варианты.

[1] https://www.caycon.com/what-kills-startups

[2] https://www.smallbizgenius.net/by-the-numbers/startup-statistics/

[3] https://www.caycon.com/what-kills-startups

[4] https: // www.jonesday.com/en/insights/2009/02/the-year-in-bankruptcy-2008

[5] https://www.theguardian.com/business/2019/sep/08/us-small-busshops-bankruptcy-trump-reorganization-act

[6] www.credit.com/debt/filing-for-bankruptcy-difference-between-chapters-7-11-13/.

[7] enterprise.findlaw.com/intellectual-property/protecting-your-rights-to-intellectual-property-in-bankrupcy.html.

[8] Ид.

[9] www.jonesday.com/en/insights/2010/04/the-impact-of-bankruptcy-on-ip-litigation-and-licensing.

[10] Ид.

[11] enterprise.findlaw.com/intellectual-property/protecting-your-rights-to-intellectual-property-in-bankrupcy.html.

[12] www.millercanfield.com/resources-Trademark-Bankruptcy-Mission-Product-Holdings-Tempnology.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *