ИП и учредитель ООО в одном лице
В ходе осуществления коммерческой деятельности у каждого бизнесмена может возникнуть ситуация, в которой выбранная им для своего предприятия организационно-правовая форма становится барьером на пути к дальнейшему развитию. Чаще всего с этим сталкиваются индивидуальные предприниматели, планирующие расширять бизнес, т.к. государство ограничивает возможные виды деятельности для таких субъектов определенным перечнем. Как поступить в такой ситуации? Может ли ИП быть учредителем ООО? Или для создания общества необходимо сначала узнать, как закрыть ИП? Чтобы разобраться в этих вопросах и принять правильное решение, читайте далее.
Может ли учредитель ООО являться ИП – что говорит закон
Подходя к вопросу: «может ли ИП открыть ООО?», нужно руководствоваться в первую очередь нормативно-правовыми актами, действующими в нынешнее время на территории нашего государства. В Гражданском кодексе РФ содержится прямое указание на то, что общество с ограниченной ответственностью может быть основано одним или сразу несколькими (но не более 50) физическими лицами.
Индивидуальный предприниматель в полной мере обладает правами и обязанностями физического лица, статус которого за ним сохраняется и после государственной регистрации. Другими словами, ИП – это физическое лицо, осуществляющее коммерческую деятельность с момента оформления в ФНС. Следовательно, ИП может беспрепятственно стать учредителем ООО как единолично, так и в составе нескольких основателей. Ситуация, когда действующий участник общества регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, также не противоречит закону.
Важно! ИП может стать учредителем ООО только на правах физического лица, но не в статусе индивидуального предпринимателя. То есть, доходы, получаемые бизнесменом от деятельности ИП, никак не должны пересекаться с доходами, которые ему принесло ООО. Налогообложение у таких предприятий будет раздельное.
Может ли директор ООО быть одновременно ИП
Директор ООО – это должностное лицо, представляющее единоличный исполнительный орган общества и осуществляющий деятельность, связанную с управлением. Согласно Федеральному закону №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», директором может быть избран один из учредителей общества либо нанятое для этих целей стороннее лицо. Законом не предусмотрена зависимость права гражданина занимать пост директора от каких-либо обстоятельств, в том числе связанных с осуществлением им коммерческой деятельности в качестве ИП. Исходя из этого, можно сделать вывод, что быть директором ООО и ИП в одном лице абсолютно реально.
В каких случаях выгодно содержать ИП совместно с ООО
Положение, когда ИП и учредитель ООО – одно лицо, бывает оправдано в нескольких случаях. Рассмотрим наиболее популярные из них. Любое предприятие начинается с такого действия, как составление бизнес-плана. На первоначальном этапе важно не только выбрать вид деятельности, но и обозначить круг финансовых, организационных, производственных задач, выполнение которых обеспечит общую эффективность проекта.
Современная действительность такова, что большинство российских предпринимателей, планируя открыть свой бизнес, обладает при этом весьма скромным бюджетом. Это обстоятельство чаще всего и играет решающую роль при выборе организационно-правовой формы. Ни для кого не секрет, что открытие ООО обходится в несколько раз дороже, нежели регистрация ИП. Однако спустя некоторое время, когда бизнес налажен, и намечается тенденция к росту предприятия, выбранная форма может стать преградой на пути к развитию собственного дела.
В то же время, статус ИП позволяет применять более гибкую систему налогообложения и использовать упрощенную форму отчетности. В таких ситуациях можно разделить бизнес путем введения дополнительного хозяйствующего субъекта, обладающего более широкими возможностями.
Ситуация, в которой ИП является учредителем ООО, может быть обоснована еще и возможностью двух предприятий выступать разными сторонами при составлении договора, т.е. правом заключать сделки между собой. Зачастую это позволяет избежать дополнительных затрат, связанных с налогообложением, и значительно сэкономить на ресурсах. Однако надо понимать, что, осуществляя такой вид взаимодействия, нужно использовать исключительно законные схемы сотрудничества.
Важно! Заключение сделок между ИП и ООО, участником (участником и одновременно директором) которого он является, становится поводом для особого контроля со стороны налоговых органов.
Индивидуальный предприниматель – учредитель ООО
Подробное рассмотрение вопроса: «можно ли быть ИП и ООО одновременно» позволяет сделать вывод, что такое обстоятельство нисколько не противоречит действующему законодательству. Более того, индивидуальный предприниматель вправе не только учредить общество, но и возглавить его управленческую систему в качестве директора. Законом также не воспрещается заключать сделки между ИП и ООО, участником которого он является. Для множества предпринимателей эти привилегии открывают новые горизонты и позволяют добиться большого успеха в бизнесе. Рекомендуем также прочесть о том, что выгоднее: ИП или ООО в плане ответственности и налогообложения.
особенности открытия в случае разных учредителей, управляющих и директоров
Условия законодательства таковы, что многим гражданам проще начать свою предпринимательскую деятельность на условиях индивидуального предпринимательства, поскольку такой вид функционирования бизнеса обеспечивает упрощённую схему работы с точки зрения отчётов и минимизации проверок уполномоченными органами.
Однако, при успешном ведении дела, индивидуальное предпринимательство не способствует продвижению новых идей и расширению бизнеса, поскольку условия его функционирования несколько ограничены нормативно-правовыми актами.
В таком случае, единственным решением будет открытие Общества с ограниченной ответственностью. В законодательстве предусмотрена уникальная возможность совмещения деятельности субъектов предпринимательской деятельности различных организационно-правовых форм управления бизнесом. Поэтому можно успешно развивать своё дело, являясь индивидуальным предпринимателем и учредителем-директором ООО.
Содержание статьи
Две формы организации бизнеса
ИП и ООО регистрируются как отдельные правовые формы деятельности.ИП имеет статус физического лица, которое обязано вести деятельность в самостоятельном режиме. В противном случае, его должен закрыть предпринимательство с последующей обязательной процедурой снятия с учёта в налоговых органах.
Преимущества предпринимательства перед юридическим лицом заключаются в возможности оформления льготного налогообложения и отсутствии пристального внимания со стороны проверяющих органов.
Как ООО, так и ИП в своей деятельности ориентируются на установленные нормативно-правовыми актами правила:
- Предпринимательская деятельность, связанная с продажей продукции, оказанием посреднических или других видов услуг должна быть направлена на получение доходов.
- Отношения между контрагентами оформляются в договорной форме.
- Возможно сотрудничество как с юридическими компаниями различных форм собственности, так и с индивидуальными предпринимателями.
- Необходимость направления в налоговые органы отчётности связана с предоставлением информации о доходах для вычисления размера налога и контролирования уполномоченным органом факта его оплаты.
- Проведение расчётных операций посредством банковских счетов.
- Возможность самостоятельного выбора системы налогообложения.
Предприниматель является единоличным управляющим своего бизнеса, тогда как в открытии предприятия могут участвовать до 50 субъектов, каждый из которых несёт ответственность в соответствии с внесёнными средствами в уставный фонд.
Полномочия учредителя
Учредители общества с ограниченной ответственностью наделены правами:
- участия в управлении организации;
- доступа к управленческой и бухгалтерской документации;
- обсуждения вопросов и принятия соответствующих решений в сфере, финансовой стороны деятельности;
- контроля функционирования предприятия.
Одно лицо
Создание фирмы индивидуальным предпринимателем является частым событием в предпринимательской практике. Однако, для того чтобы своей активной деятельностью не привлекать налоговиков, следует учитывать все нюансы и ограничения относительно такого вида деятельности.
В момент создания ООО предприниматель не может быть назначен на должность управляющего компанией, поскольку уполномоченными органами может быть зафиксирован факт правонарушения, из-за которого признание регистрации компании недействительной.
Как открыть ИП или ООО, можно узнать из следующего интервью с юристом.
Наёмный руководитель
ИП может выполнять обязанности наёмного работника в ООО на условиях трудового договора. Такая схема сотрудничества не вызовет подозрение уполномоченных органов.
Однако, часто участники общества, с целью экономии средств, назначают ИП на руководящую должность, при этом не оплачивают за него налоговые и страховые отчисления, списывая в расходы его вознаграждение в виде заработной платы. Такая схема сотрудничества вызывает проблемы, которые могут закончиться судебными разбирательствами.
Также, часто применяется схема сотрудничества на договорных условиях между ООО и его участниками в статусе ИП. Стоит отметить, что такой вид отношений не запрещён законодательством, однако сделки вызывают подозрение налоговых служб, провоцируя проведение внеплановых проверок относительно правомерности деятельности компании.
Физическое лицо
Законодательными нормами предусмотрен факт возможности создания ООО физическими лицами, которые также являются индивидуальными предпринимателями. Таким образом, нормативно правовые акты допускают возможность открытия ООО учредителями предпринимателями. Однако в Российской Федерации запрещено ведение «двойного бизнеса», подразумевающего перенесение дохода одного бизнеса в другой.
ООО как юридическое лицо может быть отчуждено или передано в собственность другому субъекту. ИП не имеет таких возможностей, поэтому, в случае проведения таких действий, где учредитель является предпринимателем, возникнет непредусмотренная законодательством ситуация.
Муниципальное образование
Муниципальное образование вправе создавать предприятия с организационно-правовой деятельностью в виде ООО с целью ведения хозяйственной деятельности. При этом формирование уставного капитала производится в виде денежного вклада за счёт средств местного бюджета.
Управление компании реализуется в соответствии с нормами Гражданского кодекса с учётом закона о Приватизации. Для того, чтобы учесть интересы всех учредителей компании, следует пользоваться механизмами достижения баланса за счёт ограничения максимального и минимального размеров уставного вклада, что обуславливает планируемое распределение долей участников.
Генеральный директор
Должность генерального директора предусмотрена в штатном расписании предприятия, поэтому отношения с ООО у руководителя компании складываются на основе трудового договора, что, в соответствии с нормативными актами, позволяет назначить предпринимателя на руководящую должность.Обычно в таких ситуациях регистрируют ООО с уже избранным директором, после чего передают управление предпринимателю, о чём вносят соответствующие изменения в реестр.
Однако, в случае возникновения подозрений у проверяющих органов, может быть выдано предписание о проведении процедуры доначисления налогов. В такой ситуации придётся доказывать в судебном порядке отсутствие факта нарушений законодательства в деятельности ООО с предпринимателем на руководящей должности.
Частный предприниматель
При открытии нового ООО индивидуальным предпринимателем, стандартный пакет документации необходимо дополнить договором об учреждении, в случае нескольких участников, а также справками относительно юридического адреса будущего предприятия.
Юридические лица
Открытие ООО юридическим лицом в качестве учредителя воспринимается как создание дочерних компаний основного предприятия-участника. Особые требования к проведению регистрационных действий несколько усложняют проведение мероприятия:
- Не имеют право быть учредителями органы местного самоуправления и Государственные органы.
- В качестве учредителя может быть только одно юридическое лицо. Все остальные участники должны быть физическими лицами.
Кто еще может открыть
ООО может быть открыто любым физическим или юридическим лицом, при условии, если оно не относится к категориям:
- государственных структур;
- органов местного самоуправления;
- государственных служащих;
- муниципальных сотрудников;
- лиц, проходящих срочную военную службу по контракту.
Можно ли в статусе ИП зарегистрировать ООО
Предприниматель имеет право открыть ООО только с учётом действующего законодательства, в котором предусмотрен ряд ограничений, связанных с управлением бизнесом и ведением хозяйственной деятельности.
Доходы, полученные в результате функционирования ООО и ИП, не должны быть получены по одному виду деятельности, поскольку в Российской Федерации запрещено ведение двойного бизнеса, предполагающего процедуру «отмывания денег».
На выбор системы налогообложения и регулирование проведения платежей предприятия не оказывает влияние статус индивидуального предпринимателя и его учредителя.
Физическое лицо ведёт предпринимательскую деятельность по двум отдельным схемам, которые не пересекаются, а доходы – не суммируются. Предприниматель по результатам своей деятельности оплачивает налог в соответствии с выбранной системой налогообложения, а руководитель компании осуществляет отчисления установленной части от прибыли, с учётом соответствующей доли в уставном фонде.
При проведении регистрационных действий ИП в качестве учредителя компании, её основатель остаётся в статусе физического лица. При этом он несёт ответственность за свою предпринимательскую деятельность как ИП, а, работая в компании, выполняет должностные обязанности согласно утверждённой инструкции и долевой части в уставном фонде.
Доходы и налоги
Взаимоотношения между двумя видами функционирования бизнеса способствуют пристальному вниманию сотрудников уполномоченных органов, которые при взгляде на договорные отношения между субъектами подозревают факт правонарушения, связанный с уклонением от уплаты налогов, за который полагается наказание, от административного до уголовного.Однако, одновременное открытие субъектов предпринимательства является законным и значительно расширяет спектр бизнес возможностей, а также позволяет снизить издержки производства за счёт грамотного распределения финансовых потоков.
При проведении регистрационных действий важно указать тип системы налогообложения, поскольку по умолчанию принимается общая система, подразумевающая наличие таких обязательных платежей, как НДС и НДФЛ – для ИП, налога на прибыль – для ООО. Смена системы налогообложения возможна только 1 раз в год при предварительной подаче заявки не позднее 31 декабря.
В настоящее время применяются системы налогообложения:
- Упрощённая, облагающая доходы по ставке 6%, при этом полностью заменяющая НДФЛ и НДС, налог на имущество.
- Упрощённая, функционирующая по схеме «доходы-расходы», облагает 15% налогом доход с учётом всех доходов. Также освобождает плательщика от дополнительных налогов.
- Единый налог на вменённый доход в размере 15% ставки освобождает субъект от необходимости учёта и платежа других категорий обязательных налогов.
- Единый сельскохозяйственный налог подходит только для узкопрофильного вида деятельности, в которой необходима уплата 6% от полученного дохода.
- Патентная система применяется только для ИП и подразумевает оплату 6% полученной прибыли от патентуемых видов деятельности.
Следует отметить, что каждый тип налогообложения имеет свои требования и условия функционирования, относящиеся к:
- организационно-правовому виду деятельности;
- количеству работников;
- размеру полученного дохода за определённый временной промежуток.
Подготовка документов для регистрации
Чтобы зарегистрировать индивидуальное предпринимательство, необходимо подготовить документы:
- паспорт;
- индивидуальный налоговый номер;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- заявление о проведении регистрационных действий по форме Р21001;
- уведомление о желаемом виде налогообложения.
При регистрации ООО в стандартный пакет документации дополнительно должны входить:
- паспорта и индивидуальные налоговые номера всех учредителей;
- протокол общего собрания, на котором было принято решение о создании предприятия.
Следует учесть, что документация подаётся в ксерокопированном и нотариально заверенном виде. Однако, при подаче её на регистрацию, с собой следует взять оригиналы документов.
Что опаснее открывать — ИП или ООО — вы узнаете из данного видео.
Может ли ИП быть учредителем ООО?
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Липецк)
Прошу разъяснить такой вопрос: Индивидуальный предприниматель образует ООО. Его доля в уставном капитале — 50%. Вкладом в уставный капитал является имущество. Выступает ли предприниматель как просто физическое лицо в качестве учредителя ООО или как ИП? Правомерно ли отделение доходов ИП от собственной деятельности от доходов ИП как просто физического лица?
Участниками общества могут быть граждане и юридические лица (п. 1 ст. 7 ФЗ об ООО). Участие индивидуальных предпринимателей в обществах с ограниченной ответственностью не предусмотрено. Ответ на ваш вопрос – при учреждении ООО физическое лицо будет выступать как гражданин.
Индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (абз. 4 п. 2 ст. 11 НК РФ).
Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ). Проще говоря, если гражданин систематически получает прибыль от пользования имуществом, продажи товаров, работ, услуг, то такая деятельность называется предпринимательской. Остальные виды деятельности: несистематическое получение прибыли, ведение деятельности, не приносящей прибыль, получение прибыли не от продажи товаров, работ, услуг и не от пользования имуществом и тому подобная деятельность предпринимательской не является.
Есть различные системы налогообложения. Одни доступны только для граждан, зарегистрированных как ИП (например, УСН), другие доступны всем гражданам (и зарегистрированным, и нет). Если индивидуальный предприниматель выбрал систему налогообложения, доступную только для зарегистрированных граждан, то он не имеет права применять ее к доходам от непредпринимательской деятельности.
Если же выбранная система налогообложения доступна всем гражданам, то разделение доходов ИП и гражданина нецелесообразно.
Кроме того, следует понимать, что отдельные виды деятельности не подлежат однозначной классификации на предпринимательскую или нет (например, сдача квартиры в аренду, по этому виду деятельности до сих пор идут споры). Поэтому налогообложение доходов от такой деятельности осуществляется на «страх и риск» предпринимателя.
Получить персональную консультацию по регистрации и перерегистрации фирм в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.
Можно ли открыть ИП и ООО одновременно
Согласно ГК РФ, участником ООО может стать любой человек, независимо от того, зарегистрирован он как индивидуальный предприниматель или нет. А потому на вопрос о том, возможно ли открыть ИП и ООО одновременно, ответ утвердительный. Но может ли индивидуальный предприниматель занимать должность гендиректора?
ИП и ООО
Делая первые шаги в бизнесе, человек сталкивается с оформлением документов. Сложная процедура регистрации юридического лица способна ввести в ступор. Если есть возможность, лучше оформить ИП. Правда, индивидуальный предприниматель со временем столкнется с трудностями и ограничениями, тормозящими развитие бизнеса.
Для учреждения общества закрывать ИП не нужно. Закон не запрещает физическому лицу, зарегистрированному как индивидуальный предприниматель, входить в состав общества. Более того, разрешено и руководить ООО. Однако налоговые службы с большим недоверием относятся к таким организациям.
Для юрлица и ИП не предусмотрены разные налоговые режимы Важно знать: доходы ИП никак не связаны с доходами организации. Они не суммируются. Учредитель общества не может выступать в роли индивидуального предпринимателя тогда, когда ему это удобно.
Особенности
Регистрация коммерческой организации сопровождается сбором документов. Но в заявлении нет поля, в котором нужно указать предпринимательский статус, а в ЕГРЮЛ будут отражены сведения об учредителе исключительно как о физическом лице. То есть открыть общество может любое физическое лицо, даже имеющее статус ИП.
ИП в ООО как физическое лицо
ИП вправе учредить ООО. Но доходы и расходы не суммируются. С налоговыми службами придется вести два параллельных диалога.
Бизнесмены иногда используют такую схему: назначают на должность гендиректора или управляющего индивидуального предпринимателя, но страховые взносы за него не платят. Схема проста, но ее использование влечет ответственность за уклонение от уплаты налогов и взносов.
ИП и ООО: совместная финансово-хозяйственная деятельность
Еще одна форма взаимодействия ООО и ИП. Индивидуальный предприниматель оказывают услуги коммерческой организации, при этом выступает в роли ее участника. Это не запрещено. Но там, где есть взаимозависимые лица, нередко наблюдаются действия, направленные на минимизацию налоговых выплат, чем и объясняется пристальное внимание налоговиков к обществу, в составе которого ИП.
Оптимизация налогообложения
На одно лицо допустимо оформление одного ИП и множества ООО. Учредитель ООО не вправе свободно выводить средства со счетов общества. Прибыль он распределяет в виде дивидендов. Основатель ИП после уплаты налогов свободно распоряжается средствами.
Важно! Оптимизацию налогов не стоит путать с уходом от них. Попытки сократить выплаты приводят к проверкам, судебным разбирательствам. У налоговиков ООО и ИП, работающие без разграничения склада и пользующиеся услугами одних и тех же поставщиков, всегда вызывают подозрения.
Рекомендации
Может ли физлицо открыть две компании ООО и ИП? Да, причем это позволит законно сократить налоги. Но такая деятельность позволяет использовать незаконные схемы. Кроме того, налоговики могут усмотреть махинации даже там, где их нет. Избежать ошибок поможет помощь юристов и налоговых консультантов.
Может ли ИП быть учредителем ООО?
При регистрации бизнеса в России надо заранее выбрать его организационно-правовую форму. Все варианты приводятся в классификаторе ОКОПФ, но самые популярные форматы – это ИП и ООО. А что делать, если вы уже ведете индивидуальную предпринимательскую деятельность, и теперь планируете создать компанию? Может ли ИП быть учредителем ООО, или от какого из этих статусов придется отказаться?
Особенности физического и юридического лица
Итак, можно ли создать компанию, если есть ИП? Чтобы ответить на этот вопрос, надо сначала понять разницу между физическим и юридическим лицом в бизнесе.
- Индивидуальный предприниматель – это человек, который получил право заниматься самостоятельной прибыльной деятельностью. При этом его имущество не разделяется на личное и то, которое используется в бизнесе. В данном случае не образуется обособленной структуры, которую можно кому-то продать или подарить. Право заниматься бизнесом неотъемлемо от личности самого ИП. Как только индивидуальный предприниматель снимается с налогового учета, бизнес прекращает свое существование.
- Общество с ограниченной ответственностью – это организация, юридическое лицо, которое существует обособленно от своих учредителей. Личное имущество собственника и самой компании разделено. И даже если состав участников ООО поменяется, это не помешает организации вести бизнес.
Так, может ли ИП быть учредителем ООО? Да, но не в статусе индивидуального предпринимателя. Учредителями общества с ограниченной ответственностью могут быть только физические и юридические лица. То есть, заявителем при регистрации ООО вправе быть конкретный человек, независимо от того, прошел ли он регистрацию ИП или нет.
Предположим, у нас есть условный Иван Петрович Иванов, который уже два года занимается небольшим бизнесом. Чтобы расширить масштабы своего дела, он хочет привлечь партнеров и инвесторов.
Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно
Можно ли открыть ООО для этого? Да. Физическое лицо может совмещать два разных статуса:
- индивидуальный предприниматель;
- учредитель организации.
Но в заявлении Р11001 Иван Петрович укажет в качестве учредителя себя, как гражданина, а не как ИП Иванова. В сведениях из ЕГРЮЛ тоже не будет видно, есть ли у собственника компании статус предпринимателя или нет.
Совмещение статусов ИП и учредителя ООО
Закон не обязывает индивидуального предпринимателя сниматься с учета, если он хочет зарегистрировать еще и ООО. Однако стоит заранее оценить целесообразность такого совмещения. Ведь доходы от бизнеса участника общества с ограниченной ответственностью и ИП облагаются по-разному.
Придется вести учет и платить налоги по каждому источнику получения прибыли. А еще здесь могут быть неочевидные минусы, хорошо заметные для специалиста. Поэтому в вашей конкретной ситуации советуем задать вопрос, может ли ИП быть учредителем ООО, на бесплатной консультации.
Консультация по открытию бизнеса
Иногда два этих статуса совмещают намеренно, для сокращения расходов на управление компанией. Тогда ИП регистрируют специально для того, чтобы заключить с ним договор на оказание управленческих услуг.
В данном случае собственник организации получает часть дохода от бизнеса не в виде дивидендов, а как вознаграждение за услуги по управлению, оказанные в качестве ИП. Выигрыш заключается в том, что ставка налога на дивиденды для учредителя выше, чем ставка на УСН Доходы, на которой работает предприниматель. Вместо 13% можно платить только 6%.
Однако эта ситуация, что называется, рисковая. Дело в том, на вопрос, может ли ИП быть генеральным директором ООО, в законах нет однозначного ответа. И явного запрета на оказание управленческих услуг своей компании тоже нет.
Но налоговые органы считают, что такие договоры заключают только для сокращения фискальной нагрузки, и деловой цели здесь нет. Поэтому ИФНС настаивает на том, чтобы учредитель, который руководит своей фирмой, был оформлен в штат по трудовому договору, но не в качестве ИП. А прибыль от бизнеса получал только в виде дивидендов, с уплатой 13% НДФЛ.
Еще один вариант совмещения статусов – заключение хозяйственных договоров между ООО и ИП. Юридическое лицо может быть заказчиком услуги, например, арендовать у предпринимателя недвижимость.
Такие сделки тоже оказываются в поле зрения налоговых органов, как подозрительные. Ведь по нормам 105.1 НК РФ, если отношения между лицами могут оказывать влияние на условия совершаемых ими сделок, такие лица признают взаимозависимыми. И хотя в данном случае речь идет не о разных лицах, а об одном и том же человеке, судебная практика относит их к той же категории.
Договоры взаимозависимых лиц могут быть проверены на соответствие стоимости товаров и услуг средним рыночным значениям. Причем, цена может быть как существенно завышена, так и занижена. Если ИФНС посчитает, что в результате такой сделки в бюджет перечислено меньше, чем могло быть, то начислит недоимку и штраф.
Может ли ИП быть учредителем ООО
Динамично развивающиеся бизнес-проекты требуют расширения возможностей для увеличения рынков сбыта и организации более масштабной системы производства. Существенное наращивание мощностей возможно при условии работы на основе юридического лица, поскольку ИП для крупных коммерческих планов имеют много ограничений. Может ли ИП быть учредителем ООО, если возникла необходимость в значительном наращивании оборотов бизнеса? Может ли ИП выступать как генеральный директор своей же компании? Давайте разбираться.
Создание юридического лица предпринимателем: особенности
Правовое положение ИП позволяет всем дееспособным физическим лицам инициировать открытие предприятий. Налоговые органы (ИФНС) допускают оформление на одного человека ИП и отдельной организации – регистрация будет происходить от имени гражданина, статус предпринимателя не учитывается. Если учредитель ООО и ИП одно лицо, то гражданину предстоит заниматься ведением индивидуальной коммерческой деятельности и налаживать бизнес в пределах юридического лица. Обе структуры являются самостоятельными.
Вывод: индивидуальный предприниматель может быть учредителем компании. Запрета на это нет.
ИП – учредитель ООО должен уплачивать:
- налог с дохода от его личной предпринимательской деятельности;
- НДФЛ с дивидендов, полученных по результатам деятельности ООО.
Может ли ИП стать учредителем ООО, если целью создания новой структуры является расширение бизнеса – такой вариант возможен. При достижении юридическим лицом уровня, достаточного для полноценной производственной деятельности, необходимость в функционировании ИП исчезает. Предприниматель подает заявление о прекращении индивидуальной коммерческой деятельности и сосредотачивается на ведении бизнеса в рамках юридического лица.
Мотивацией регистрации ООО может быть получение возможности заниматься теми видами деятельности, на которые наложен запрет для ИП. Можно ли открыть ИП учредителю ООО – законодателем это не запрещается. В обеих ситуациях предпринимателю разрешается заключать сделки с организацией, учредителем которой он является. Особенности этой схемы работы:
- налоговые органы всегда тщательно проверяют сделки между взаимосвязанными ООО и ИП;
- повышенное внимание могут проявлять другие учредители предприятия;
- при обнаружении признаков фиктивности в сделках наказываются оба участника соглашения.
Также рекомендуем обратить внимание на следующее:
Бизнесмен-учредитель не может снять деньги со счета компании. Ведь имущество ООО и собственника разграничено. Потратить на личные нужды средства фирмы нельзя. |
Бизнесмен вправе оказывать услуги своей компании. Законом это не запрещено. Но услуги нужно подтвердить договором и актом приема-передачи. В документах должны быть подробно описаны все услуги. |
Налоговики могут проверить цену, по которой вы продаете имущество своему ООО. Она не должна сильно отклоняться от рыночной. |
Управляющий компанией является ИП
Некоторые фирмы для управления бизнесом обращаются к специалистам, оформленным в качестве ИП. Такой подход позволяет получить ряд выгод:
- основой сотрудничества является не трудовой договор, а гражданско-правовой договор управления, что увеличивает степень ответственности управленца;
- нет необходимости предоставлять широкий набор социальных гарантий, перечислять за управленца страховые взносы;
- суммы вознаграждений, выплачиваемые ИП, в бухгалтерском учете относятся на производственные затраты.
Главный недостаток отказа от наемного директора в пользу ИП обусловлен повышенным вниманием к компании и ее деятельности контролирующих органов. Избежать разногласий в вопросе привлечения к управлению бизнесом ИП вместо заключения с физическим лицом трудового соглашения можно, если:
- управляющим не будет назначен человек, который ранее работал в компании на этой должности по трудовому соглашению;
- регистрация ИП должна быть произведена задолго до оформления сделки;
- в качестве основного вида деятельности предпринимателя указаны направления, связанные с управлением;
- содержание договора управления отличается от трудового соглашения отсутствием привязки к почасовой оплате труда, предприятие не обязуется создавать условия труда и организовывать отдельное рабочее место для управленца, ИП не подчиняется общеустановленному режиму рабочего времени в учреждении.
ИП – учредитель / управляющий в ООО
ИП – управляющий в ООО
В ходе осуществления предпринимательства у бизнесменов зачастую возникает вопрос: Может ли ИП быть учредителем ООО? Ответ не так прост, как кажется на первый взгляд. С одной стороны, согласно стат. 7 Закона № 14-ФЗ от 08.02.98 г., учреждать ООО вправе юридические лица, а также физические. Но с другой стороны, индивидуальный предприниматель, являясь физлицом, все-таки имеет собственный правовой статус.
Как же тогда зарегистрировать ИП и ООО на одного человека? Давайте разбираться. Обращаем внимание, что речь о хозяйственных товариществах/обществах в этой статье не идет.
Юридические особенности форм бизнеса – ИП и ООО
Нормы действующего законодательства РФ предлагают два варианта открытия своего дела – в форме предприятия-юрлица или же индивидуального предпринимателя. Оба правовых способа легализации работы предполагают осуществление самостоятельной деятельности с целью извлечения систематической прибыли и на свой риск (стат. 2 ГК РФ). При этом гражданин сам выбирает, какую организационную форму ему создать с учетом конкретных особенностей отраслевой специфики.
С точки зрения оптимальности управления и последующего функционирования оба статуса обладают своими преимуществами и недостатками. Прежде всего, различие заключается в размере имущественной ответственности, величина которой ограничена для учредителя ООО объемом уставного капитала, а на предпринимателя распространяется на все его личное имущество, кроме запрещенного к взысканию в соответствии с требованиями ГПК РФ (стат. 24 ГК).
Зарегистрировать как ИП, так и ООО разрешается в одиночку. Но как поступить, если по ряду объективных причин бизнес требует создания обеих форм? Можно ли открыть ИП при открытом ООО? А впоследствии разделить существующие направления деятельности? К примеру, оптовые контракты заключать от имени организации, а розницу оставить предпринимателю. В связи с этим, может ли ИП при его желании стать учредителем общества с ограниченной ответственностью?
Учредитель ООО и ИП – одно лицо
Действующее законодательство России предполагает, что учредителем ООО может являться одно единственное лицо или несколько, но не более 50 участников (п. 3 стат. 7 Закона № 14-ФЗ). Стать участником вправе как юрлица, так и физические. При этом вести законную деятельность хозяйствующий субъект начинает с момента официальной регистрации в государственных органах.
Следовательно, стопроцентно легитимно учредить ООО могут предприятия, а также обычные граждане. Кто такие ИП? По сути предприниматель – это физлицо, которое занимается коммерцией (стат. 11 НК). Значит, ИП учредитель ООО тогда, когда один и тот же человек регистрирует организацию и предпринимателя одновременно от своего имени. То есть, не запрещается открывать общество предпринимателю, если он проводит процедуру не от имени ИП, а от себя лично.
Обратите внимание! Прямой формулировки относительно того, что ИП запрещено одновременно регистрировать ООО законодательство России не содержит. Но поскольку и в ГК РФ, и в Законе № 14-ФЗ четко указано, что создавать общество вправе юридические лица и физические, автоматически предполагается возможность открытия ООО физлицами, но без учета статуса ИП.
Директор ООО и ИП в одном лице
Человек, зарегистрированный в ФНС в качестве предпринимателя, может одновременно провести открытие ООО – закрывать ИП не требуется. Точно также можно зарегистрировать ИП владельцу организации. Юридически статусы не пересекаются, а с позиции налогообложения учет доходов и расходов ведется раздельно. Особо стоит отметить, что при проверках налоговики проявляют усиленное внимание к сделкам, заключаемым между взаимозависимыми лицами, контролируя обороты и цены (стат. 105.1, 105.2 НК).
Таким образом, при наличии у физлица статусов предпринимателя и учредителя ООО можно резюмировать, что с госорганами ведется два диалога параллельно. И если распоряжение доходами осуществляется в свободной форме при ИП, то владелец предприятия обязан соблюдать регламент выплаты дивидендов по итогам отчетного периода. Чтобы закрыть одну из организационных форм, следует действовать установленному механизму ликвидации ИП или ООО.
Напоследок рассмотрим ситуацию, когда нанимают управляющим индивидуального предпринимателя в ООО. Такое совмещение руководящих должностей не запрещено законодательно (стат. 42 Закона № 14-ФЗ) и не принесет неприятностей в виде переквалификации понятий и доначисления зарплатных налогов, если грамотно составить договор ГПХ. То есть, исключить из условий все признаки трудовых взаимоотношений относительно режима работы и отдыха, размера зарплаты, гарантий и нормативов по ТК. Учитывая сложившуюся судебную практику, в повышенную зону риску попадают те договора, которые заключаются с управляющими-бывшими сотрудниками ООО (Постановление № Ф09-2058/07-С3 ФАС Уральского округа от 28.03.2007 по делу № А71-5636/06).
Вывод – в этой статье мы выяснили, можно ли имея ИП открыть ООО, и в каком статусе предпринимателям разрешается параллельно с собственной деятельностью регистрировать юрлицо. Нюансы регистрации рассмотрены в других статьях – по ИП и организациям отдельно.
[ Авг. 9, 2017, 11:34 д.п. ]
Все, что вам нужно знать
Право собственности на ИС или интеллектуальную собственность считается владением идеями и концепциями. 3 мин чтения
1. Права и собственность на ИС2. Кому принадлежит ИС?
Право собственности на ИС или интеллектуальную собственность считается владением идеями и концепциями. Однако определить владение ИС не так просто, как владение материальными объектами собственности.
Права интеллектуальной собственности и собственность
Интеллектуальная собственность не является материальной, например офисное или компьютерное оборудование.Напротив, IP — это набор концепций и идей.
В США это единственные способы защиты интеллектуальной собственности:
- Товарные знаки
- Патенты
- Авторские права
Право собственности и связанные с ней права обычно просты. Как правило, владение определенным типом собственности включает право на следующие действия:
- Обладать
- Наслаждайтесь
- Продам
- Запретить кому-либо сделать то же самое
Законы, касающиеся владения и контроля физических лиц над имуществом, обычно связаны с вопросами, возникающими в связи с совместным или спорным владением.
Обычно вопрос о праве собственности не возникает, когда вы рассматриваете физический объект или участок недвижимости. Также мало вопросов о том, что означает полное владение этими видами собственности.
Когда дело доходит до ИС, собственность не так легко кристаллизовать и определить. Основная проблема в том, что IP нематериален. Вы не можете прикоснуться к нему, удержать его или определить его физическими границами. Напротив, владение ИС касается интереса, который кто-то держит в творениях разума.Владение интеллектуальной собственностью означает владение идеей или концепцией, а не объектом или недвижимостью. Хотя интеллектуальная собственность нематериальна, как и недвижимость, ее можно продать или передать другим способом.
Кому принадлежит IP?
Обычно владельцем является человек, придумавший идею или концепцию, являющуюся предметом интеллектуальной собственности. Однако освободить или передать права интеллектуальной собственности можно следующими способами:
- Сделка
- Соглашение
- Действие закона
- Течение времени
Когда человек владеет правами ИС, это позволяет ему или ей исключать других из использования концепций или идей, составляющих ИС.Применимое право, а также тип интеллектуальной собственности определяют, насколько далеко идущие эти права. Например, права могут быть ограничены запретом кому-либо другому использовать ИС в коммерческих целях.
Важно понимать, что компания не обязательно владеет интеллектуальной собственностью, потому что она платит за работу, которую нужно создать. Правовые позиции различаются в зависимости от автора произведения. Следующие лица могут быть вовлечены в разработку и владение интеллектуальной собственностью:
Учредители
Во многих случаях учредители создают, развивают и регистрируют свои права интеллектуальной собственности до того, как инкорпорируют свою компанию.Например, они могут сделать следующее:
- Зарегистрировать доменное имя
- Монеты торговых марок
- Разработка сайта
- Сформулируйте алгоритмы
Когда учредители создают IP до регистрации своей компании, они владеют IP, а не компанией. Учредители обычно не заключают с компанией договоров о консультациях или найме на свои услуги. В результате интеллектуальная собственность, которую учредители развивают во время своей службы после регистрации компании, не будет принадлежать компании.
Сотрудники
Общее правило в отношении интеллектуальной собственности, которую разрабатывают сотрудники, заключается в том, что она принадлежит компании. Однако ИП должен быть создан во время их работы. Есть исключения, и в трудовых договорах всегда должны быть четкие положения, касающиеся собственности компании.
Консультанты или независимые подрядчики
Если не существует письменного контракта о передаче права собственности, консультанты почти всегда имеют права собственности ИС на то, что они создают.Поскольку компании обычно нанимают консультантов, обе стороны обычно осведомлены о необходимости составления письменного договора о передаче прав собственности, если соглашение еще не существует.
Третьи стороны
Компании на ранней стадии и начинающие предприятия часто заключают контракты со сторонними компаниями с целью разработки своих продуктов или услуг. Например, новые предприятия могут заключать контракты со специалистами по дизайну продуктов, компаниями веб-разработки или поставщиками программного обеспечения.Хотя компания оплачивает услуги, права интеллектуальной собственности принадлежат третьей стороне, если обе стороны не заключат соглашение, в котором указано иное.
Тот факт, что собственность нематериален, не означает, что она не имеет ценности или не может принадлежать ей. В области интеллектуальной собственности концепции и идеи могут быть чрезвычайно ценными. Если у вас есть интеллектуальная собственность, от которой вы хотите получить выгоду, важно защитить свои права. Консультации с профессиональным юристом, имеющим опыт в этой области, могут помочь вам защитить их.
Если вам нужна помощь в вопросах владения ИС, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.
Почему вам нужно учитывать IP при создании своего LLC
«Эй, мы только что получили письмо о прекращении и воздержании», — говорит клиент.«Есть эта компания в Нью-Джерси, и они утверждают, что у них есть регистрация товарного знака на название нашего продукта, который мы используем в течение последних трех лет. В письме говорится, что мы должны немедленно прекратить использование названия нашего продукта. Могут ли они это сделать? Неужели мы не можем и дальше использовать это имя? »
Мало что в бизнесе так парализует, как получение письма о прекращении и воздержании по почте.
Вы начали бизнес с нуля. Вы дали название своей компании.Вы запустили сайт, распечатали визитки. Затем вы создали уникальный товар или услугу. Вы придумали название для своего продукта или услуги и нашли для него аудиторию. Медленно, но верно вы построили бизнес.
Знакомо? Надеюсь, это то положение, в котором вы находитесь — вы что-то построили, и оно растет.
Но вот поворот: прошло три года, и в вашем почтовом ящике появилось письмо о прекращении и воздержании. Оказывается, кто-то другой ранее имел права на товарный знак на ваше имя.
Вы справедливо испуганы, потому что теперь столкнулись с возможностью того, что вы больше не сможете использовать свое имя. Возможно, вам придется провести ребрендинг — что означает всю ценность, которую вы создали в своем продукте, своей маркировке, своем веб-сайте, своих визитных карточках, и всю добрую репутацию, которую вы установили за годы, используя название вашего продукта и создавая идентичность для ваш бизнес будет потерян.
Вы начинаете думать о стоимости ребрендинга, о том, сколько времени это займет и сколько вам придется потратить, чтобы вернуться туда, где вы сейчас находитесь.
«Да, они действительно могут это сделать», — говорю я. И затем я задаю трудный вопрос: «Можете ли вы дать мне представление о ваших продажах за последние три года?»
Я задаю этот вопрос, потому что обычно мерой потенциального ущерба от нарушения прав на товарный знак является любая прибыль, полученная вами от продаж, связанных с нарушением товарного знака. Иногда это десятков тысяч . Я работал с некоторыми клиентами, которых было сотен тысяч .
Обычно это происходит, когда на другом конце линии есть глоток.
Они хотят обсудить свои варианты.
Клиент говорит: «Послушайте, в этом письме говорится, что если мы не изменим имя или немедленно прекратим его использовать, они подадут иск в федеральный суд. Что произойдет, если они это сделают?»
«Вам придется защищать это», — говорю я им.
«Сколько это будет стоить?»
Ответ заключается в том, что затраты на защиту иска о нарушении прав на товарный знак на протяжении всего судебного разбирательства обычно находятся в диапазоне от 300 000 до 500 000 долларов, но, возможно, могут стоить даже больше.
Внезапное изменение названия, в которое они так много вложили, звучит как выгодная сделка.
К настоящему времени мораль этой истории должна быть ясна: будь то судебный процесс об ответственности за нарушение прав на товарный знак или «просто» ребрендинг, это письмо о прекращении и воздержании требует значительных затрат. И, к сожалению, я видел, как эта ситуация повторялась много-много раз за мою карьеру просто потому, что клиент не проявил должной осмотрительности на начальном этапе.
Вот почему, когда мы работаем с клиентами на раннем этапе, особенно с новыми или начинающими компаниями, они спрашивают: «Это то, на что мне нужно тратить деньги? Это то, что мне действительно нужно?» я всегда отвечаю: «Да.«А потом я рассказываю им историю, подобную этой.
Я понимаю, что бюджеты стартапов очень ограничены. Но проведение комплексной проверки вашего товарного знака — это относительно небольшие инвестиции, которые обеспечат вам страховку и защиту на протяжении всей жизни вашего бизнеса, так что через три или четыре года, а может быть, даже через год вы не получите страшное письмо о прекращении и воздержании, которое потенциально подвергает вас риску в десятки, если не сотни тысяч долларов.
Вот почему каждый раз, когда один из наших клиентов хочет создать ООО для нового бизнеса, мы также обсуждаем разрешение на использование товарных знаков.Как говорится, унция профилактики стоит фунта лечения.
Семь лучших юридических документов для каждого стартапа
Развивайте свой бизнес, Не ваш почтовый ящик
Будьте в курсе и подпишитесь на нашу ежедневную рассылку новостей прямо сейчас!
Читать 5 мин
Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.
Какая самая распространенная ошибка основателей стартапов на раннем этапе роста? Не создавать прочную юридическую структуру с места в карьер. Хотя заманчиво вникнуть в видение вашей компании и начать воплощать свою идею в жизнь, важно, чтобы основатели сделали паузу и осветили свои правовые основы. Ниже мы изложили семь основных юридических документов, которые учредители должны разработать, чтобы избежать дорогостоящих судебных баталий в будущем.
1.Учредительный договор
Типичная ошибка основателей стартапов — неспособность создать надлежащую бизнес-структуру. Создание только индивидуального предприятия может привести к огромным счетам по подоходному налогу и юридическим обязательствам, за которые учредители несут личную ответственность. Не обращаясь в Налоговую службу для создания отдельного юридического лица для своего бизнеса, учредители рискуют потерять свои личные сбережения и, в некоторых крайних случаях, свои дома.
Хотя у всех вариантов есть свои плюсы и минусы, по большей части стартапы с несколькими акционерами должны образовывать корпорацию C.Компаниям, которые хотят снизить налоговые обязательства и избежать более высоких комиссий на раннем этапе роста, следует рассмотреть возможность создания компании с ограниченной ответственностью (LLC).
Связано: что следует учитывать при принятии решения о создании индивидуального предприятия или ООО
2. Соглашение о передаче прав интеллектуальной собственности
Соглашение о передаче прав на интеллектуальную собственность может быть ключевым юридическим документом, определяющим, сможет ли ваш стартап привлечь инвестиции, необходимые для роста.Это особенно верно для технологических компаний, потому что часто инвесторы и венчурные компании оценивают стоимость вашего портфеля интеллектуальной собственности.
Основатели стартапов должны иметь полное право владения всеми активами ИС в письменной форме, чтобы избежать дорогостоящих исков со стороны патентных троллей и компаний, пытающихся скопировать вашу бизнес-модель, среди прочего. При создании новой компании рекомендуется передать всю соответствующую интеллектуальную собственность компании. Следует рассмотреть два типа соглашений о передаче прав интеллектуальной собственности:
- Соглашения о передаче технологий закрепляют за стартапами любую интеллектуальную собственность, созданную до создания компании.В некоторых случаях разработчики могут сохранять индивидуальные права собственности на ИС или продавать свои права в обмен на капитал или денежные средства.
- Соглашения о переуступке изобретений закрепляют за новой компанией право собственности на любой соответствующий рабочий продукт, созданный сотрудниками после создания компании. Соглашение о конфиденциальности и передаче прав на изобретение обычно подписывается учредителем (учредителями) и сотрудниками. Компания будет владеть всеми правами на портфель интеллектуальной собственности.
3. Устав
Для того, чтобы стартап работал с минимально возможными сложностями, учредители должны сразу сформулировать строгий устав.Устав должен устанавливать внутренние правила компании, например, как разрешать споры, выбирать руководство и определять права и полномочия акционеров. Что наиболее важно, подзаконные акты должны устанавливать пороги голосования для одобрения определенных действий корпорации, таких как избрание новых членов совета директоров или вхождение в долговые обязательства.
4. Операционное соглашение (Соглашение учредителя)
Чтобы избежать конфликта между сторонами-учредителями, все соучредители должны подписать всеобъемлющее операционное соглашение.Соглашение должно определять отношения между учредителями, обеспечивать ожидание того, что вся работа будет принадлежать какой-либо организации в будущем, и намечать основные положения о коммуникациях и разрешении конфликтов, которые могут помочь предотвратить споры.
Связано: Правила и положения франчайзера.
5. Соглашения о неразглашении. партия.С того момента, как потенциальный сотрудник или инвестор войдет в вашу дверь, вам необходимо иметь соглашение о неразглашении информации, ожидающее его подписания. Соглашения о неразглашении защищают ваш стартап, защищая идеи основателя и сотрудников, а также вашу интеллектуальную собственность. В соглашении о неразглашении информации должно быть указано следующее:
- Что составляет конфиденциальную информацию
- Как следует обращаться с конфиденциальной информацией
- Кто владеет этой информацией (компания)
- Период времени, в течение которого информация будет раскрыта
- Срок конфиденциальности будет поддерживать
6.Контракты с сотрудниками и письма-предложения
Руководители и учредители стартапов должны составить четкие трудовые договоры и предложить письма при приеме на работу новых сотрудников. Эти юридические документы являются ключевыми для того, чтобы сотрудники понимали, чего от них ждут. Они должны четко указать следующее.
- Условия найма (например, компенсация, ролевые обязанности, рабочее время и основания для увольнения)
- Структура отчетности
- Права интеллектуальной собственности на работу
- Ожидания
- Обязательные обязательства
- Передача прав на акции
- Политика компании (e.g., дни отпуска, структура оплачиваемого свободного времени, дресс-код)
7. Соглашения с акционерами
Наконец, когда стартап готов к частным инвестициям, генеральные директора должны заключить акционерное соглашение, определяющее права акционеров. и определяет, когда они могут воспользоваться этими правами. Эти права могут включать право акционеров передавать акции, право преимущественного отказа, выкупа в случае смерти или потери трудоспособности и право акционеров управлять стартапом и управлять им.Также важно, чтобы учредители документировали продажу любых акций, чтобы избежать огромных финансовых штрафов в соответствии с законами штата и федеральными законами.
Хотя время является ценным ресурсом для любого стартапа, учредители должны уделять первоочередное внимание заключению этих соглашений, чтобы обеспечить будущее своей компании.
Связано: Используете независимого подрядчика? Вам нужен надежный контракт.
Общества с ограниченной ответственностью с одним участником
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это организация, созданная в соответствии с государственным законодательством.В зависимости от выборов, сделанных LLC, и количества членов IRS будет рассматривать LLC как корпорацию, товарищество или как часть налоговой декларации владельца («неучтенное лицо»). Местное LLC, состоящее как минимум из двух членов, классифицируется как партнерство для целей федерального подоходного налога, если оно не заполняет форму 8832 и не принимает решение рассматриваться как корпорация. Для целей налога на прибыль LLC, состоящая только из одного участника, рассматривается как организация, которая не рассматривается как отдельная от своего владельца, если только она не подает форму 8832 и не решает, чтобы ее рассматривали как корпорацию.Однако для целей налога на занятость и некоторых акцизных сборов ООО, состоящее только из одного участника, по-прежнему считается отдельной организацией.
Владелец ООО
Если LLC с одним участником не решает, чтобы ее рассматривали как корпорацию, LLC является «неучтенной организацией», и деятельность LLC должна быть отражена в федеральной налоговой декларации ее владельца. Если собственник — физическое лицо, деятельность ООО обычно отражается на:
Индивидуальный владелец ООО с одним участником, который ведет торговлю или бизнес, подлежит обложению налогом на чистую прибыль от самозанятости так же, как и индивидуальное предпринимательство.
Если LLC с одним участником принадлежит корпорации или партнерству, LLC должна быть отражена в федеральной налоговой декларации ее владельца как подразделение корпорации или партнерства.
Идентификационный номер налогоплательщика
Для целей федерального подоходного налога LLC с одним участником, классифицируемая как неучтенная организация, обычно должна использовать номер социального страхования (SSN) владельца или идентификационный номер работодателя (EIN) для всех информационных деклараций и отчетов, связанных с подоходным налогом.Например, если неучтенное юридическое лицо LLC, которое принадлежит физическому лицу, должно предоставить форму W-9, запрос на идентификационный номер налогоплательщика (TIN) и подтверждение, W-9 должен предоставить SSN или EIN владельца, а не LLC. EIN.
Для определенных требований по подоходному налогу и акцизному налогу, обсуждаемых ниже, необходимо использовать EIN LLC. ООО будет нуждаться в EIN, если у нее есть сотрудники или если от нее потребуется заполнить любую из форм акцизного налога, перечисленных ниже. Большинству новых ООО с одним участником, классифицируемых как неучтенные организации, потребуется получить EIN.LLC подает заявку на получение EIN, заполнив форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя. См. Форму SS-4 для получения информации о подаче заявления на EIN.
ООО с одним участником, которое не является юридическим лицом, которое не имеет сотрудников и не имеет обязательства по акцизному налогу, не нуждается в EIN. Он должен использовать имя и ИНН единственного члена-владельца для целей федерального налогообложения. Однако, если LLC с одним участником, чья налогооблагаемая прибыль и убытки будут сообщены владельцем с одним участником, требуется EIN для открытия банковского счета, или если налоговый закон штата требует, чтобы LLC с одним участником имела федеральный EIN, тогда LLC может подать заявку и получить EIN.
Требования по налогу на трудоустройство и некоторым акцизным налогам
В августе 2007 г. были выпущены окончательные постановления (TD 9356) PDF, требующие, чтобы неучтенные ООО рассматривались в качестве налогоплательщика для определенных акцизных сборов, начисляемых 1 января 2008 г. или после этой даты, и налогов на трудоустройство, начисляемых 1 января 2009 г. или после этой даты. LLC, игнорируемые участниками, будут по-прежнему не учитываться для других целей федерального налогообложения.
LLC с одним участником, которая классифицируется как неучтенная организация для целей налога на прибыль, рассматривается как отдельная организация для целей налога на занятость и некоторых акцизов.Для заработной платы, выплачиваемой после 1 января 2009 г., ООО с одним участником должно использовать свое имя и идентификационный номер работодателя (EIN) для отчетности и уплаты налогов на трудоустройство. ООО с одним участником также должно использовать свое название и EIN для регистрации акцизной деятельности по форме 637; уплачивать и отчитываться по акцизным налогам, указанным в формах 720, 730, 2290 и 11-C; и требовать возмещения, кредитов и платежей по форме 8849. См. дополнительную информацию в декларациях о найме и акцизном налоге.
Совместная собственность супругов на ООО в государствах общей собственности
Ред.Proc. 2002-69 рассматривал вопрос классификации юридического лица, которое находится в исключительной собственности мужа и жены, в качестве общей собственности в соответствии с законами штата, иностранного государства или владения Соединенных Штатов.
Если есть квалифицированное юридическое лицо, принадлежащее мужу и жене как владельцам общинной собственности, и они рассматривают это юридическое лицо как:
- Налоговая служба, не считающаяся юридическим лицом для целей федерального налогообложения, принимает позицию, согласно которой организация не учитывается для целей федерального налогообложения.
- Товарищество для целей федерального налогообложения, Налоговая служба примет позицию, согласно которой предприятие является партнерством для целей федерального налогообложения.
Изменение отчетной позиции будет рассматриваться для целей федерального налогообложения как преобразование предприятия.
Субъект хозяйствования является квалифицированным субъектом, если;
- Субъект хозяйствования полностью принадлежит мужу и жене как общая собственность в соответствии с законодательством штата, иностранного государства или владения Соединенных Штатов;
- Ни одно лицо, кроме одного или обоих супругов, не может считаться собственником для целей федерального налогообложения; и
- Субъект не рассматривается как корпорация согласно IRC §301.7701-2.
Примечание. Если LLC принадлежит мужу и жене в государстве, не принадлежащем общине, LLC должна регистрироваться как партнерство. LLC, принадлежащие мужу и жене, не имеют права быть «квалифицированными совместными предприятиями» (которые могут не рассматриваться как партнерства), потому что они являются юридическими лицами штата. Для получения дополнительной информации см. Выборы для неинкорпорированного бизнеса мужа и жены.
Не создавайте ООО, не сделав этого 1 вещь
Вы начинаете новый бизнес.Ваш друг посоветовал вам создать компанию с ограниченной ответственностью (ООО). Итак, вы открыли его и открыли счет в банке. Вы готовы нырнуть. Но вы забыли одну вещь — как облагается налогом LLC? Кажется, ваш друг забыл упомянуть эту часть.
Понять налогообложение LLC может быть непросто. Сделайте это правильно, и ваш бизнес будет хорошо стартовать. Совершите ошибку, и вы можете посмотреть на штрафы, проценты и поток писем из IRS.
Каким образом облагаются налогом компании LLC
Если вы новый владелец бизнеса, велика вероятность того, что у вас нет полного понимания того, как работает налогообложение LLC.ООО — это невероятно гибкие структуры собственности. Они имеют налоговую классификацию по умолчанию, но позволяют владельцам выбирать классификацию по-другому.
LLC с одним участником начинает рассматриваться IRS как «неучтенная организация». Если участник является физическим лицом, то доходы и расходы включаются в его или ее личный отчет. Если член является другой сущностью, тогда действие включается в возврат сущности-члена. В любом случае ООО не подает отдельную налоговую декларацию.
Если у LLC более одного участника, оно по умолчанию рассматривается как партнерство и подает форму 1065. Партнерства подлежат «сквозному» налогообложению, что означает, что они не платят никаких налогов. Каждый владелец получает форму K1 от товарищества и будет облагаться налогом на свою долю прибыли или убытков.
LLC S Corp против LLC C Corp
Когда люди говорят о налогах на бизнес, они часто используют такие термины, как «S-корпорации» и «C-корпорации». Подобно партнерству, корпорация S имеет сквозное налогообложение.С другой стороны, корпорация C приводит к тому, что компания сама платит налоги до того, как прибыль распределяется между владельцами в качестве дивидендов.
Понимание того, как облагаются налогом корпорации, необходимо, прежде чем вы создадите свою LLC. Почему? Потому что LLC имеет возможность выбирать, как в конечном итоге облагаться налогом. Несмотря на то, что LLC подлежат классификации по умолчанию, они позволяют участникам гибко выбирать, облагаться налогом как корпорации.
Фактически, многие участники LLC хотят облагаться налогом как корпорации S.Это может быть достигнуто путем своевременной подачи формы 2553. Планируете ли вы стать корпорацией C? Нет проблем — просто своевременно подайте форму 8832. Хотя есть некоторые ограничения и исключения, эти выборы могут быть сделаны ООО с одним или несколькими участниками. Важно отметить, что эти выборы не меняют юридическую структуру. Для юридических целей это все еще LLC, но она облагается налогом как корпорация.
Штрафы IRS для LLC
Штрафы за просрочку подачи документов для S-корпораций и партнерств могут быть жесткими.Они составляют 195 долларов в месяц (или его часть), умноженные на количество акционеров или партнеров. К счастью, они ограничены 12 месяцами, но они могут быстро накапливаться.
Давайте посмотрим на несколько клиентских ситуаций, в которых возникли значительные проблемы и штрафы:
- Было создано ООО с 13 членами. Они не понимали требований к подаче документов. Налоговая декларация была подана с опозданием на 6 месяцев с уплатой штрафов на сумму более 15 000 долларов. Не весело.
- Член LLC хотел подать заявку как корпорация S, но на самом деле подал заявление о выборе корпорации C.Это привело к двойному налогообложению — налогообложению на корпоративном уровне, а затем снова в виде дивидендов лично ему.
- Во многих случаях клиенты допускали ошибки в начислении заработной платы из-за непонимания структуры своей организации. Это включает в себя выплату заработной платы участникам, выбравшим статус корпорации S (требуется разумная компенсация), а также выплату заработной платы владельцам LLC с одним участником (не требуется).
LLC — отличные юридические структуры. Но будь осторожен. Не создавайте ООО, пока не поймете налоговые последствия и ваши возможности.Задайте множество вопросов заранее, чтобы избежать проблем в будущем. Лучше перестраховаться, чем сожалеть.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
РУКОВОДСТВО ПО НАЧАЛУ ООО ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
В отличие от некоторых магнатов недвижимости, большинство людей не могут получить от отца небольшую ссуду в 1 миллион долларов для открытия своего дела. Для многих людей может быть хорошей идеей начать собственное дело, пока они еще работают. Эта тактика предлагает новым предпринимателям возможность прибегнуть к помощи на случай, если с их молодым бизнесом что-то пойдет не так.Это также обеспечивает стабильный поток доходов на ранних стадиях, когда подавляющее большинство предприятий не приносит прибыли. Компания с ограниченной ответственностью (LLC) — это бизнес-структура, которая позволяет владельцам бизнеса пользоваться сквозным налогообложением, когда доход бизнес-единицы рассматривается как доход владельца бизнеса, при этом сохраняется ограниченная ответственность корпорации. Ограниченная ответственность означает, что владельцы бизнеса не несут личной ответственности по долгам компании, помимо своих инвестиций в компанию.
ООО Правила и положения
Вопреки распространенному мнению, физическим лицам не запрещено создавать ООО, пока они все еще работают в другой компании. Юридические процедуры для этого варьируются от штата к штату, но штаты не рассматривают статус занятости при создании LLC. Другими словами, статус занятости на момент создания ООО не имеет значения, по крайней мере, в глазах государства. Но есть и другие вопросы, которые необходимо учитывать, прежде чем создавать LLC.
Трудовой договор
Многие трудовые договоры содержат положения, затрудняющие сотрудникам создание собственного ООО на стороне.Сотрудники должны помнить обо всех условиях своего контракта, чтобы избежать юридических проблем в будущем. Трудовой договор работника может предоставлять работодателю право собственности на все изобретения и инновации, созданные работником во время работы или с использованием ресурсов работодателя. Также могут возникнуть проблемы конфликта интересов, особенно если новый бизнес будет конкурировать с работодателем. Положение о недопустимости конкуренции в трудовом договоре не позволит сотрудникам открывать конкурирующий бизнес, пока они еще работают.Более того, трудовые договоры могут идти дальше, запрещая сотрудникам заниматься внешней работой, которая может привести к конфликту интересов. Во время работы до открытия ООО важно понимать особенности их трудового договора и характер нового бизнеса.
Уведомляющий работодатель
Должны ли сотрудники сообщать своим работодателям, что они планируют открыть бизнес во время работы? Ответ на этот вопрос тот же, что и стандартный ответ юриста почти на все вопросы, в зависимости от обстоятельств.Информирование работодателя может вызвать вопросы о приверженности сотрудника своей повседневной работе. Работодатели будут беспокоиться об использовании времени и ресурсов компании для этого нового бизнеса, а не об исполнении служебных обязанностей. Даже если не используются ресурсы или время компании, возможно снижение производительности труда сотрудников. Начать бизнес крайне сложно, особенно на начальных этапах. Если сотрудник тратит много времени на этот новый бизнес, вероятность переутомления весьма высока.С другой стороны, ООО нового сотрудника может иметь возможность вести дела с компанией работодателя. Знакомство с людьми, которые работают в офисе работодателя, дает новому бизнесу преимущество в ведении дел с компанией. Незамедлительное привлечение клиента позволит новому бизнесу зарекомендовать себя и получить признание в отрасли. Сотрудники должны учитывать преимущества и риски информирования работодателей о своем намерении создать побочный бизнес.
Уплата налогов
Сотрудники могут выбрать, чтобы их LLC облагалась налогом как корпорация, и в этом случае корпорация подает и платит налоги как отдельная организация от нового владельца бизнеса.Однако, если новый владелец бизнеса решит не облагать налогом свою LLC как корпорацию, то доход LLC будет указан в его / ее личной налоговой декларации, заполнив Приложение C к форме 1040 налогового дохода.
Прочие соображения
Начало успешного бизнеса требует огромных усилий со стороны нового владельца бизнеса, что затрудняет одновременное выполнение своей основной работы. Очень важно держать эти две должности отдельно друг от друга, чтобы избежать проблем с работодателем.Несмотря на то, что у сотрудников возникает соблазн заниматься бизнесом на своей основной работе, это неэтично и нечестно по отношению к работодателю. Следует избегать даже простых задач, таких как отправка писем или телефонных звонков, связанных с новым бизнесом. Использование ресурсов компании, какими бы незначительными они ни были, может привести к неприятностям для сотрудников. Наличие ООО во время работы дает дополнительный запас прочности и капитала; однако это происходит за счет дополнительных усилий и осторожности со стороны сотрудника.
10 стратегий интеллектуальной собственности для технологических стартапов
Ричард Харроч и Нил Чаттерджи
Вопросы интеллектуальной собственности часто являются одними из самых важных соображений, с которыми сталкивается технологический стартап.Стартап столкнется с множеством проблем, связанных с разработкой продукта, наймом квалифицированных сотрудников, привлечением капитала и т. Д. При всех этих проблемах интеллектуальная собственность может казаться отвлекающей, дорогой или противоречащей целям простого вывода продукта на рынок до того, как это сделает кто-то другой.
Однако интеллектуальная собственность часто является самым ценным активом технологического стартапа. Защита интеллектуальной собственности может иметь важное значение для получения венчурного финансирования или предотвращения несправедливой конкуренции конкурентов с вами.
В этой статье мы предлагаем вам 10 важнейших стратегий интеллектуальной собственности.
вопросов IP — одни из самых важных вопросов, с которыми может столкнуться технический стартап.
© Максим Кабаков — Fotolia.com1. Держите работу по найму отдельно от новой идеи
Конечно, страшно отказываться от текущей зарплаты и рисковать работать долгие часы в стартапе без оплаты.Однако одна из самых больших ловушек в начале компании — это когда основатель начинает работать над своей новой идеей в то же время, когда они работают на кого-то другого.
Конфликтующие обязательства могут поставить под угрозу право собственности на интеллектуальную собственность вашей новой компании. Важно знать, что было сделано, какие ресурсы были использованы и где проводилась основная работа. Знайте свои трудовые обязательства, включая обязательства, связанные с уступкой интеллектуальной собственности и отказом от конкуренции.Большинство компаний требуют, чтобы их сотрудники подписали Соглашение о конфиденциальности и уступке изобретений, в котором сотрудник признает и соглашается с тем, что любые новые идеи и изобретения, разработанные сотрудником, связанные с бизнесом работодателя, полностью принадлежат работодателю.
Если работодатель прямо не одобряет побочные проекты (без требования права собственности), использовать ресурсы и время компании для чего-то другого, кроме своей повседневной работы, — плохая идея. Многие люди не хотят рассказывать своему работодателю о своей новой идее и держать свой проект «в тени».«Это может быть проблемой, особенно если новое предприятие тесно связано с бизнесом работодателя.
2. Не позволяйте другим людям претендовать на владение вашей ИС или вашей компании
Некоторые из лучших новых идей развиваются в ходе обсуждений с друзьями, в комнатах общежития или с другими предпринимателями за напитками или кофе. Посмотрим правде в глаза, весело говорить о захватывающих идеях и попутно узнавать идеи других. Неформальность этих обсуждений часто заставляет людей вместе подавать заявки на финансирование, поддерживать друг друга как соучредители и свободно говорить о долях капитала.
Когда у вас действительно есть соучредитель, вы обязательно должны согласовать условия ваших отношений с соучредителем. Несоблюдение этого может впоследствии вызвать огромные проблемы. В некотором смысле можно думать о соглашении учредителя как о форме «добрачного соглашения».
Вот ключевые условия сделки, которые вам необходимо учесть в письменном соглашении учредителей:
- Кто какой процент в компании получает?
- Подлежит ли переходу процентная доля владения на основании продолжающегося участия в бизнесе?
- Каковы роли и обязанности учредителей?
- Если один учредитель уходит, имеет ли компания или другой учредитель право выкупить акции этого учредителя? По какой цене?
- Сколько времени ожидается от каждого учредителя?
- На какую зарплату (если есть) полагаются учредители? Как это можно изменить?
- Как должны приниматься ключевые решения и повседневные решения бизнеса (большинство голосов, единогласное голосование или определенные решения исключительно в руках генерального директора)?
- При каких обстоятельствах учредитель может быть отстранен от должности сотрудника компании? (Обычно это решение совета директоров компании.)
- Какие активы или денежные средства в бизнес вносит или вкладывает каждый учредитель?
- Как будет принято решение о продаже бизнеса?
- Что произойдет, если один из учредителей не оправдает ожиданий по соглашению об учредителях? Как это решается? (Предпочтительным подходом является разрешение любых споров путем конфиденциального арбитража, имеющего обязательную силу.)
- Какова общая цель и видение бизнеса?
- Все ли согласны с тем, что вся интеллектуальная собственность принадлежит компании, и, если нет, то как компания обеспечивает свое право на использование технологии, разработанной в ее интересах?
Неформальные или расплывчатые понимания, не задокументированные тщательно, чреваты опасностями.Что касается друзей и знакомых, будьте осторожны при обсуждении долей владения и обмена информацией. Ведите записи о том, откуда пришли идеи, а также о любых обсуждениях, касающихся долей участия. Если предложение направлено потенциальным источникам финансирования, рекомендуется сохранить копию, потому что будущие инвесторы могут захотеть получить эту информацию.
И вот самая сложная часть: если что-то изменится и друг или коллега больше не будет участвовать в вашей инициативе (и если вы не запланировали расставание), убедитесь, что вы передаете сообщение в письменной форме, которое ясно демонстрирует ваше понимание вашей идеи, что ваше, а что их.Помните, что если у вас есть идея на миллиард долларов, дешевле и экономичнее решать подобные проблемы вначале, чем когда вы подаете заявку на IPO или собираетесь продать компанию.
3. Попросите участников присвоить свой IP компании
Ряд различных заинтересованных сторон могут внести интеллектуальную собственность в вашу новую компанию. Кроме того, инновации часто происходят до создания компании. Как правило, права интеллектуальной собственности принадлежат лицу, создавшему произведение в первую очередь, при отсутствии соглашения об обратном.Более того, в некоторых штатах, таких как Калифорния, законы штата разрешают сотрудникам, которые разрабатывают изобретения в свободное время, сохранять интеллектуальную собственность и права уступки, пока сотрудник не использует оборудование, расходные материалы или помещения компании. Независимые подрядчики имеют еще больше прав. Письменные соглашения могут гарантировать, что все права переданы компании. Фактически, для определенных типов уступок интеллектуальной собственности требуется письменное соглашение.
Гарантия того, что стартап владеет правами интеллектуальной собственности, имеет решающее значение.Важно четко определить, кто чем владеет. Стартап должен предпринять следующие шаги, чтобы убедиться, что он владеет интеллектуальной собственностью, необходимой для его бизнеса:
- Любая интеллектуальная собственность, созданная до регистрации, должна быть передана компании посредством письменного соглашения. Часто передача происходит в обмен на акции компании или на деньги.
- Все сотрудники должны подписать соглашения о конфиденциальности и уступке изобретений, требующие уступки интеллектуальной собственности в качестве условия приема на работу.(См. Ключевые вопросы, связанные с соглашениями о конфиденциальности и уступке изобретений для сотрудников.)
- Все консультанты / независимые подрядчики должны подписать соглашения, четко определяющие их обязательства по передаче интеллектуальной собственности, которую они разрабатывают для компании, компании. (См. «Ключевые вопросы, связанные с конфиденциальностью» и «Соглашения об уступке изобретений для консультантов».)
- Любые деловые партнеры или совместные усилия по развитию должны четко определять права собственности деловых партнеров, включая право собственности на совместные усилия по развитию.
Эти соглашения должны также требовать следующее:
- Понимание того, что конфиденциальная информация компании предназначена только для использования в интересах компании;
- Требование о раскрытии любых идей, изобретений и открытий, связанных с соглашением или наймом; и
- Четкое заявление о правах собственности на идеи, изобретения и открытия.
4. Оцените свои основные активы и выберите необходимый тип защиты IP
Деньги — король стартапов.Когда-либо опасаясь минимизировать скорость сжигания, технологические стартапы могут испытывать соблазн отложить инвестиции в защиту интеллектуальной собственности. Тем, кто не пытался защитить интеллектуальную собственность, это кажется сложным и дорогим. Слишком часто стартапы лишаются прав интеллектуальной собственности, пренебрегая защитой своего тяжелого труда.
Некоторые простые и экономичные методы могут минимизировать беспокойство, но при этом помочь защитить основные активы. Хорошей отправной точкой является критическая оценка ценностного предложения вашей компании и активов интеллектуальной собственности, которые имеют решающее значение для этих ценностных предложений.Такая оценка полезна для сбора средств и может иметь решающее значение для защиты ваших основных активов.
Компании иногда думают, что патентная защита — это единственный способ защитить себя. Технологические стартапы часто игнорируют ценность непатентной интеллектуальной собственности. Хотя патенты могут быть невероятно ценными, они не обязательно гарантируют, что продукт компании является хорошим продуктом или что он будет хорошо продаваться. Коммерческая тайна, политика кибербезопасности, товарные знаки и авторские права могут быть формами интеллектуальной собственности, которые могут быть защищены.Потратьте немного времени на оценку ценностного предложения компании и того, как лучше всего защитить его, может быть очень важно в долгосрочной перспективе.
Вот краткое изложение доступных типов интеллектуальной собственности.
- Патенты. Патенты — лучшая защита, которую вы можете получить для нового продукта. Патент дает своему изобретателю право запрещать другим создавать, использовать или продавать запатентованный объект, описанный словами в формуле изобретения. Ключевые вопросы при определении того, можете ли вы получить патент: (1) Только конкретное воплощение идеи, формулы или продукта может быть запатентовано; (2) изобретение должно быть новым или новым; (3) изобретение не должно быть запатентовано или описано в печатной публикации ранее; и (4) изобретение должно иметь какую-то полезную цель.В Соединенных Штатах вы получаете патент в Управлении по патентам и товарным знакам США, и этот процесс может занять несколько лет и быть сложным. Обычно вам нужен патентный юрист, чтобы составить для вас патентную заявку.
- Авторские права. Авторские права распространяются на оригинальные авторские произведения, такие как произведения искусства, рекламные копии, книги, статьи, музыку, фильмы, программное обеспечение и т. Д. Авторское право дает владельцу исключительное право на создание копий произведения и подготовку производных работ (таких как сиквелы или доработки) на основе работы.
- Товарные знаки. Право на товарный знак защищает символическое значение слова, имени, символа или устройства, которые владелец товарного знака использует для идентификации или отличия своих товаров от товаров других лиц. Некоторые известные товарные знаки включают товарный знак Coca-Cola, товарный знак American Express и товарный знак IBM. Вы получаете права на товарный знак, фактически используя его в коммерческих целях. Вам не нужно регистрировать знак, чтобы получить права на него, но федеральная регистрация дает некоторые преимущества.Вы регистрируете знак в Управлении по патентам и товарным знакам США.
- Знаки обслуживания. Знаки обслуживания напоминают товарные знаки и используются для обозначения услуг.
- Коммерческая тайна. Коммерческие секреты могут быть большим подспорьем для стартапов. Они экономичны и служат до тех пор, пока коммерческая тайна сохраняет свой конфиденциальный статус и извлекает пользу из своей секретности. Право на коммерческую тайну позволяет владельцу права принимать меры против любого, кто нарушает соглашение или конфиденциальные отношения, либо крадет или использует другие ненадлежащие средства для получения секретной информации.Коммерческие секреты могут варьироваться от компьютерных программ до списков клиентов и формулы Coca-Cola.
- Соглашения о конфиденциальности. Они также называются соглашениями о неразглашении информации или NDA. Цель соглашения — позволить владельцу конфиденциальной информации (например, продукта или бизнес-идеи) поделиться ею с третьей стороной. Но тогда третья сторона обязана сохранять конфиденциальность информации и не использовать ее вообще, если это не разрешено владельцем информации.Обычно существуют стандартные исключения из обязательств по конфиденциальности (например, если информация уже находится в открытом доступе). См. «Ключевые элементы соглашений о неразглашении».
- Соглашение о конфиденциальности для сотрудников и консультантов. Каждый сотрудник и консультант должны подписать такое соглашение, как описано в Разделе 3 выше.
- Условия использования и Политика конфиденциальности. Если вы — компания, которая ведет свой бизнес в Интернете, важно иметь соглашение об условиях обслуживания, которое ограничивает то, что пользователи могут или не могут делать на вашем веб-сайте и с информацией на вашем сайте.Тесно связана ваша Политика конфиденциальности, в которой изложены меры защиты конфиденциальности, доступные вашим пользователям.
Информация о вашей интеллектуальной собственности и способах ее защиты часто является очень важным вопросом для инвесторов и покупателей. Эти активы часто необходимо раскрывать через «график раскрытия». (См. Раздел «Важность графиков раскрытия информации при слияниях и поглощениях».) Чтобы убедиться, что компания знает, что у нее есть, рекомендуется хранить копии всего в онлайн-комнате данных, в том числе:
- Патенты и заявки на патенты (включая номера патентов, юрисдикцию, дату подачи, регистрации и выдачи)
- Соглашения о конфиденциальности и уступке изобретений с сотрудниками и консультантами
- Товарные знаки и знаки обслуживания
- Основные коммерческие секреты и собственные ноу-хау
- Лицензии на использование технологий от третьих лиц для компании-продавца
- Технологические лицензии от компании-продавца третьим лицам
- Программное обеспечение и базы данных
- Договоры, предусматривающие компенсацию третьим лицам по вопросам интеллектуальной собственности
- Программное обеспечение с открытым исходным кодом, используемое (или используемое для создания) товаров и услуг продавца
- Иски о нарушении прав интеллектуальной собственности, включая любые судебные или арбитражные разбирательства в области интеллектуальной собственности
- Список доменных имен
- Залог или обременение IP
- Исходный код или объектный код депонирования
- учетных записей в социальных сетях (Twitter, Facebook, LinkedIn и т. Д.)
См. Также «13 ключевых вопросов интеллектуальной собственности при слияниях и поглощениях» и «Важность онлайн-комнат данных при слияниях и поглощениях».
5. Убедитесь, что у вас отличное имя
Ваш бренд может иметь огромную ценность на рынке. Стартапы должны убедиться, что их название и логотипы предназначены для коммерческого использования. Вот несколько шагов, которые помогут избежать проблем с именованием:
- Выполните поиск в Google по названию, чтобы узнать, какие другие компании могут использовать это название.
- Выполните поиск на веб-сайте Управления по патентам и товарным знакам США, чтобы найти федеральные регистрации товарных знаков на предложенное вами имя.
- Проведите поиск в корпоративных записях государственного секретаря или LLC в штатах, где компания будет вести бизнес, чтобы узнать, не использует ли кто-нибудь похожее имя.
- Выполните поиск на GoDaddy.com или других регистраторах имен, чтобы узнать, доступно ли нужное вам доменное имя. Если используется доменное имя .com, это очень проблематично и является красным флажком.
- Убедитесь, что имя узнаваемое и запоминающееся.
- Возможно, вы захотите, чтобы ваш юрист по интеллектуальной собственности провел профессиональный поиск по товарным знакам.
- Не делайте название настолько ограничивающим, что вам придется изменить его позже, когда бизнес изменится или расширится.
- Придумайте пять понравившихся вам имен и протестируйте их на рынке с потенциальными сотрудниками, партнерами, инвесторами и клиентами.
- Подумайте о международных значениях имени (вы не хотите, чтобы имя на другом языке вызывало смущение или было негативным).
- Избегайте необычного написания имени. Это может вызвать проблемы или путаницу в будущем. (Хотя некоторые компании, такие как Google или Yahoo, добились успеха с необычными названиями, такой успех часто является скорее исключением, чем правилом.)
См. Также 12 советов по названию вашего стартап-бизнеса
Если имена и логотипы доступны для использования, стартапы должны зарегистрировать их в качестве товарных знаков. Помимо того, что конкуренты не могут взять или использовать название компании, товарные знаки помогают молодой компании создать уникальный и узнаваемый бренд.Это, в свою очередь, способствует заметности стартапа на рынке. Вы также можете создать запись как ранний пользователь имени и логотипа. Товарные знаки также относительно рентабельны: пошлины ведомства США по патентам и товарным знакам составляют всего 225 долларов за подачу заявки.
6. Патентная стратегия должна быть рентабельной, и ее нельзя избегать
Патенты могут быть ценным активом компании. Патентные портфели часто воспринимаются как оскорбительные преимущества — как способ изолировать конкурентов в аналогичных технологических пространствах.Однако патенты также имеют обширные защитные преимущества. Например, защитный портфель патентов может служить важным козырем в случае, если стартапу угрожает нарушение патентных прав со стороны конкурента. Это может привести либо к ряду относительно благоприятных результатов для стартапа, включая лучшие условия расчетов, либо возможность перекрестного лицензирования. Это также может дать возможность подать встречный иск в случае возбуждения судебного разбирательства.
Часто задают вопрос: сколько патентов я должен подать? Многие компании тратят огромные суммы на обширную область патентов.Остальные ничего не тратят. Обычно оба эти решения ошибочны. Разработка обширного портфеля патентов для технологического стартапа занимает много времени, требует больших затрат и вряд ли обеспечит возврат инвестиций в краткосрочной перспективе. Подача большого количества дешевых, но плохо оформленных патентов также редко создает ценность для стартапов. Лучшая практика — искать патенты, направленные на основную ценность ваших инноваций. Еще одна передовая практика — искать патентные заявки, которые можно реально отслеживать. Другими словами, вы должны быть в состоянии узнать достаточно о конкурирующем продукте, чтобы увидеть, нарушает ли другая компания.
Стартапы могут начать процесс патентной защиты, не нарушая банкротства. Например, стартап может подать короткий и конкретный документ, который называется «предварительная заявка». Предварительная заявка — это просто описание (это может быть даже руководство или предварительная архитектурная схема) вашей технологии и того, как она работает. Эту предварительную регистрацию обычно можно использовать, чтобы показать, когда вы изобрели свою технологию, и она дает вам год, прежде чем вам придется собрать более дорогостоящую официальную документацию, необходимую для процесса подачи заявки на патент.
Кроме того, молодые компании, обеспокоенные длительным и дорогостоящим судебным преследованием, могут стратегически использовать программу «Track One» Управления по патентам и товарным знакам США. Эта программа позволяет стартапу пройти приоритетную экспертизу своей заявки и получить патент в течение одного года после подачи заявки.
Некоторые компании опасаются «патентных троллей» из-за характера их бизнеса. Наличие собственного патента не обязательно является защитой от чьего-либо иска.Если вас беспокоят патентные тролли, оцените недорогие услуги, которые могут вам помочь. Хотя страхование от нарушения патентных прав часто бывает дорогостоящим и труднодоступным, существует множество других недорогих или бесплатных стратегий для защиты от риска патентного тролля. Некоторые компании, такие как LOT Network, бесплатны для небольших компаний. Стоит рассмотреть и другие организации, такие как RPX и Unified Patents. Для некоторых типов компаний эти услуги могут обеспечить дополнительную защиту.
7. Рассмотрите глобальную патентную стратегию, включая Китай
Наличие глобальной стратегии даже на ранних стадиях может быть важным фактором для стартапов.Стремясь быстро и эффективно защитить свои изобретения, стартапы часто игнорируют международные стандарты защиты. Соответственно, когда стартап пытается выйти на международные рынки, он может застрять без защиты в важных странах. Подача документов без понимания того, какая международная защита требуется компании, может привести к истечению сроков подачи международной заявки и лишению компании международной защиты. Как минимум, поговорите со своим патентным поверенным о международной защите.
Если ваша компания является производителем оборудования (в отличие от программного обеспечения), вам следует подумать о поиске патентной защиты в Китае. Многие утверждают, что Китай — ужасное место для защиты интеллектуальной собственности. Хотя стремление защитить интеллектуальную собственность в Китае является сложной задачей, законодательство и средства правовой защиты быстро развиваются. Китайские патенты часто относительно недороги. Если вы планируете работать в Китае, вам может пригодиться наличие там патентов.
8. Будьте осторожны при использовании программного обеспечения с открытым исходным кодом
При разработке программного обеспечения стартапы могут выбрать включение программного обеспечения с открытым исходным кодом в свой код.Использование программного обеспечения с открытым исходным кодом обычно является бесплатным и часто может ускорить разработку. Однако следует внимательно читать лицензии с открытым исходным кодом. Если открытый исходный код используется способом, не разрешенным лицензией, стартапы могут столкнуться с угрозами нарушения контракта или нарушения авторских прав. Более того, в некоторых случаях в рамках определенных лицензий с открытым исходным кодом использование открытого исходного кода в настраиваемом продукте для стартапов может непреднамеренно преобразовать частный код стартапа в программное обеспечение с открытым исходным кодом. При этом теряется не только защита интеллектуальной собственности, но и публично раскрывается закрытый и конфиденциальный код стартапа.Соответственно, любая компания, разрабатывающая программное обеспечение, должна осознавать риски и вводить строгий протокол о том, как и когда разработчики могут использовать открытый исходный код.
9. Только в редких случаях разрешайте споры, связанные с интеллектуальной собственностью, только из принципа
Судебные иски — это лишняя трата денег и времени, которая может отвлекать сотрудников компании. Эмоции накаляются, когда кто-то покидает компанию при сомнительных обстоятельствах, деловой партнер разрывает сделку или патентный тролль подает на вас в суд на непомерную сумму.Правление возмущается, сотрудники злятся, и возникают «политические» аргументы. Эти сильные эмоции начинают диалог о том, что «нам нужно бороться с этим из принципа».
За исключением самых редких случаев (или случаев, когда другая сторона не может провести обсуждение на уровне бизнеса), принципиальная борьба является ошибкой. Компания потратит кучу денег и сосредоточит основной персонал на судебных разбирательствах, а не на росте компании. Судебные разбирательства обычно проходят медленно и дорого. В начале дела принцип действительно имеет значение для руководителей бизнеса.После девяти месяцев, 1 миллиона долларов судебных издержек и отсутствия прогресса по делу, компания часто думает иначе. Если вы чувствуете необходимость в судебном разбирательстве, убедитесь, что вы придерживаетесь долгосрочной перспективы. Судиться только в крайнем случае или в тех случаях, когда выгода очень выгодна.
10. Будьте осторожны при приеме на работу новых сотрудников
Вы должны быть предельно осторожны при приеме на работу новых сотрудников, особенно у конкурентов. Вы хотите избежать судебного разбирательства со стороны предыдущего работодателя о том, что ваша компания использует конфиденциальную или служебную информацию предыдущего работодателя.В этой связи примите во внимание следующее:
- Убедитесь, что на сотрудника не распространяется соответствующее обязательное соглашение об отказе от конкуренции.
- Требовать от нового сотрудника представить, что он не передает какую-либо конфиденциальную или служебную информацию или файлы предыдущего работодателя.
- Требовать от нового сотрудника обязательства не использовать конфиденциальную или служебную информацию третьих лиц.
- Проведите полную проверку рекомендаций нового работодателя перед приемом на работу.
Авторские права © Ричард Д. Харроч. Все права защищены.
Прочтите все статьи Ричарда Харроха на AllBusiness.com.
Нил Чаттерджи — партнер юридической фирмы Goodwin Procter в районе залива Сан-Франциско. Он специализируется на сложных судебных процессах, связанных с технологией, для компаний в сфере высоких технологий, программного обеспечения и Интернета. Он с гордостью представлял LinkedIn, Facebook, eBay, Logitech, Nvidia, Oracle, Amazon и другие.Нил признан на национальном и международном уровнях как лидер в области интеллектуальной собственности и судебных разбирательств в Интернете, а также за его приверженность общественным интересам и разнообразию. С ним можно связаться через LinkedIn.
.