Настройка кассового аппарата описание: Кассовый аппарат: инструкции для разных видов

Содержание

Кассовый аппарат: инструкции для разных видов

Касса представляет собой высокотехнологичное устройство, позволяющее автоматизировать денежные операции и вести финансовую отчетность. Такая техника современного образца имеет и другие полезные функции и возможности, значительно упрощающие процесс торговли.

Выбор ее напрямую зависит от рода деятельности ИП или компании: в зависимости от того, чем занимается владелец бизнеса и какие функции обязательны для его деятельности, можно подобрать конкретный вид оборудования, потому и инструкции к разным кассовым аппаратам следует рассматривать по отдельности.

Нужен кассовый аппарат? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Инструкция по работе с автономным кассовым аппаратом

Автономная онлайн-касса так же, как и другие типы, предназначена для автоматизации финансовых процессов и учета, однако она имеет важную особенность: способность функционировать без постоянного подключения к электрической сети при использовании беспроводного интернета. В связи с этим, «автономка» удобна для выездной торговли. Широко применяют ее и в сфере услуг, маленьких магазинах, при доставке через курьеров.

Это компактное устройство с облегченной конструкцией, включающее минимум функций для осуществления торговли: фискальный накопитель, клавиатуру, дисплей и принтер. Важным преимуществом в его использовании выступает отсутствие необходимости привязки к ПК, а также приобретения дополнительных модулей для него. Работа возможна от аккумулятора, а отчеты по проведенным манипуляциям могут передаваться через Wi-Fi и мобильный интернет.

Инструкция по работе с автономным кассовым аппаратом проста. После того как он зарегистрирован и настроен, в него надо загрузить номенклатуру. При этом каждой позиции присваивается индивидуальный код, включающий:

  • наименование;
  • штрихкод;
  • цену;
  • ставку налога.

Для оформления продажи или возврата вводится код товара. Фискальный признак передается оператору, а после печатается подтверждение платежа с QR-кодом. Также ОФД направляются отчеты об открытии/закрытии смены.

Отдельно надо отметить другой вариант – когда онлайн-касса работает без сети, в автономном режиме, поскольку отсутствует техническая возможность передачи информации онлайн. Тогда все сведения фиксируются ФН и отправляются налоговой инспекции при установлении связи с Интернет, либо при замене накопителя.

Отдельным категориям владельцев бизнеса можно не заключать договор с оператором, однако они все же обязаны использовать ККТ с ФН и передавать данные налоговой службе по первому требованию. Чтобы эксплуатировать машину в автономном режиме, надо во время ее регистрации указать в разделе о назначении такой вариант применения.

ККМ Меркурий: инструкция пользователя

Среди автономных ККТ большой популярностью пользуются модели Меркурий. В ассортименте компании можно найти технику разного размера и внешнего вида.

Рассмотрим инструкцию пользователя ККМ Меркурий на примере модели 185 ф. Схема и особенности функционирования этой ККМ следующие:

  1. Перед включением ККМ установите чековую ленту так, чтобы она шла из-под рулона, и закройте крышку принтера.
  2. На боковой панели есть кнопка, с помощью которой включается электропитание.
  3. Для открытия смены надо воспользоваться голубой кнопкой Итог (далее также – ГК или ИТ), проверить дату и время и нажать ее дважды. Поскольку пароля по умолчанию не предусмотрено, еще раз жмем на ту же кнопку. После запроса на открытие используем клавишу «3».
  4. Затем можно пробить чек. Для этого набираем нужную цифру→Предварительный итог→Итог. В подтверждении платежа будет отображена вся информация, включая название организации, сумма и QR-код, который свидетельствует о том, что все данные поступают налоговой службе. На их сайте также можно сверить подлинность ФД.
  5. Для подсчета сдачи надо: заполнить стоимость покупки→ПИ→набрать сумму, полученную от покупателя→ГК. Тогда на экране появится размер сдачи. Однако в печатном аналоге отобразится лишь сумма покупки.
  6. Для вычисления платежа по количеству: выбрать умножение→указать количество →умножить→ заполнить цену→ Предварительный итог→Итог.
  7. Для оформления безналичной оплаты действие проводится на банковском терминале и дублируется на кассе. Требуется: вписать стоимость→ПИ дважды→«00» →ГК 2 раза. Так пробивается безналичный расчет — указывается, что платеж поступил именно электронными деньгами.

ККТ позволяет отправлять подтверждения оплаты покупателю с помощью SMS-сообщений. После ввода цифры 2 раза нажмите на ПИ, потом – на ВЗ, впишите номер телефона клиента и дважды нажмите на голубую кнопку. После этого он получит сообщение о совершении покупки.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Отдельно можно рассмотреть ситуации с пробитием расчетного документа из базы:

  • Для стандартного пробития продукт заранее программируется. Затем: КОД→ввести его→Предварительный итог→добавить цену→Предварительный итог→Итог.
  • Для подсчета сдачи: КОД→ его введение → ПИ→запись цены→ПИ→занесение полученной суммы→голубая кнопка. Размер сдачи появится на экране.
  • Для умножения на количество после умножения: количество товара→умножение→КОД→его ввод →ПИ→введение стоимости→ГК.
  • Для оформления безналичного расчета в этом случае следует: нажать на КОД→внести его→ ПИ→добавить цену→ПИ→ «00» →дважды на ГК.

Инструкция по эксплуатации кассового аппарата Меркурий включает также пункты о возврате покупки и аннуляции продажи:

  • Когда клиент желает вернуть продукт: нажать ВЗ→ «+»→Итог→заполнить размер возврата→ Предварительный итог→Итог.
  • Для возврата по безналичному расчету: ВЗ→«+»→ГК→размер возврата→ ПИ дважды «00» → дважды ГК.
  • Возврат на продукцию из базы оформляется следующим образом: ВЗ→«+»→ГК→ КОД→внести его→ ПИ→добавить отпускную цену → ПИ→ГК.
  • Если после введения цифр кассир увидел, что на экране отображена неверная информация, для аннулирования чека: РЕЖ→ГК и для подтверждения аннуляции – опять ГК.

В конце каждого рабочего дня смена должна закрываться. Для этого кнопка РЕЖ нажимается до тех пор, пока не появится надпись «отчеты ФН». После нажатия ИТ вписывается пароль и нажимается ИТ. Когда на экране отобразится надпись о закрытии, снова жмем на голубую клавишу для подтверждения действия. Отчет о закрытии включает данные о количестве пробитых и переданных ОФД чеков за рабочий день.

Кассовый терминал: инструкция

Переход на оборудование нового образца внес в работу такой техники ряд изменений. Согласно им, современные устройства должны быть оснащены фискальным накопителем, в котором записываются все сведения о проводимых операциях. Поэтому общий принцип работы большинства терминалов, работающих не в автономном режиме, выглядит следующим образом:

  1. Клиент оплачивает покупку или услугу, после чего данные о транзакции вводятся в ФН.
  2. Происходит шифровка полученных сведений в ФН и отправление их по интернету на главный сервер оператора.
  3. ОФД проверяет направленную ему отчетность, анализирует ее и формирует так называемый фискальный признак, то есть оригинальный код-номер расчетного документа.
  4. Затем он направляется в ККТ, в результате чего формируется чек с фискальным признаком, который выдается покупателю. Одновременно информация о проведенных действиях направляется в налоговую инспекцию.

Терминалы отличаются от другого оборудования такого типа широким функционалом и совмещают в себе возможности ККМ и банковского терминала. Техника оборудована удобными интерфейсами для подключения периферии. Она подойдет для уличного фаст-фуда, кафе и ресторанов, магазинов, мастерских, салонов и т.д.

Онлайн-кассы Эвотор для всех видов бизнеса! Доставка по всей России

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Инструкция по эксплуатации кассового аппарата Эвотор

Конструкции моделей Эвотор довольно просты. Это планшет и принтер в одном корпусе. На правой стороне расположен индикатор включения, слева от планшета находятся слоты SIM-карты и карты памяти. Сзади размещен специальный отсек для ленты, конец которой после установки должен быть протянут наружу.

Для начала эксплуатации прежде всего требуется включить в сеть блок питания, а периферию подключают через USB-порты. Эвотор включается нажатием на соответствующую клавишу в нижней части планшета, далее начнется загрузка системы.

Создать базу можно путем ее загрузки из облачного сервиса, 1С или Excel, а также вручную:

  • Изначально в системе входим в раздел «Товары».
  • В нем находим «Список товаров».
  • Переходим к разделу добавления позиций.
  • Выбираем пункт «Товар» или «Услуга».
  • При применении сканера штрихкодов проводим сканирование, в обратном случае пропускаем этот шаг.
  • Вносим название и цену.
  • Сохраняем введенные сведения.

После заполнения каталога можно перейти к приемке. В разделах «Товарный учет», «Приемка и переоценка» и «Приемка товара» по каждой позиции вводится закупочная стоимость и количество единиц. Для распечатки отчета вы указываете основание для приемки и нажимаете на «Провести приемку».

Читайте также: Закрытие онлайн-кассы: что нужно знать кассиру

В инструкции к кассовому терминалу Эвотор можно найти и схему для продажи:

  • Перейдите на иконку «Продажа».
  • Если продукта нет в базе, переходите на «Добавить товар».
  • В разделе «Свободная цена» введите произвольную цифру.
  • Перейдите на иконку «В чек», затем «К оплате».
  • Укажите способ оплаты: безналичный расчет или наличные средства.
  • Укажите стоимость.
  • Укажите «Оплатить».

Напечатается ФД, где будет отображено, сколько выдать сдачи (если она предполагается).
Первый чек, который печатается в начале рабочего дня, и является свидетельством об открытии смены. Для закрытия же по очереди нажимаем на «Отчеты», выбираем отчет по кассе, «Закрытие», «Распечатать». Все финансовые операции за день будут видны в распечатанном ФД.

Эвотор также позволяет самостоятельно формировать макет для расчетного документа. Для этого в настройках ищем раздел справочников и переходим из него в пункт шаблона ФД. В шапке шаблона можно вписать название магазина, также можно скорректировать всю информацию. На экране планшета все изменения отображаются сразу, что позволяет быстро редактировать шаблон.

Как пользоваться кассовым аппаратом Атол Sigma: инструкция

Смарт-терминал Атол Sigma включается следующим образом: в его нижней части находится разъем для блока питания, который следует подключить к оборудованию, затем к сети. Для включения нажмите и удерживайте клавишу «Вкл», пока на экране не увидите надпись «АТОЛ». Потом выберите режим подключения к интернету.

Рассмотрим инструкцию, как пользоваться кассовым аппаратом Атол Sigma. После включения кассир увидит окно «Вход в систему». Здесь следует выбрать из списка свое имя. Следующим пунктом идет «Открытие смены».

Для добавления продукции можно воспользоваться следующими способами:

  1. Ручной поиск: при нажатии на значок поиска появляется строка. Когда вы введете в нее первые пару букв, вам будет предложен список возможных вариантов. Из них выбираем продукт, который и добавится в документ. После этого можно приступить к добавлению следующей позиции. После завершения процедуры нажимаем на зеленый индикатор.
  2. Сканирование: если использовать этот метод, то сканер наводим на штрихкод продукта, тогда он добавится автоматически. Отсканировав продукты, заканчиваем манипуляцию как и предыдущую.
  3. Через плитки: в нижней части экрана размещены изображения-плитки, которые настроены под конкретные позиции. Если в списке присутствует искомый вариант, можно просто выбрать соответствующую картинку для его добавления. Плитки предварительно настраиваются в меню «Касса» при нажатии на свободные ячейки с последующим назначением на них позиций.

После выбора оплаты первым шагом является определение способа внесения денег: указываем наличные средства либо расчет картой. Если клиент расплачивается наличными, набираем полученную от него сумму и жмем «Оплатить». После этого на экране появится величина сдачи (если она есть). Далее – «Напечатать чек», после его печати – «Готово». Можно снова переходить на окно продаж. При безналичном расчете операция проводится через терминал эквайринга, а на устройстве требуется дать команду «Готово».

Если покупатель хочет получить электронный чек, после введения стоимости нажимаем на значок конверта и заполняем в поле его электронный адрес либо номер телефона.

Вам будет интересно: Атол Сигма: видео с инструкцией, как управлять торговлей

Оформление возврата на Атол Sigma производят в случае, когда возвращается покупка или кассир допустил ошибку в чеке. Тогда действуйте по следующей схеме:

В меню выберите текущую смену.

  1. Нажмите на появившийся кружок.
  2. В открывшемся меню найдите «Возврат товара».
  3. Добавьте наименование удобным для вас методом.
  4. Заполните строку цены.
  5. Воспользуйтесь зеленой кнопкой.
  6. Укажите способ возврата денег (наличные средства или банковская карта).

Моноблок оснащен возможностью оформлять X- и Z-отчеты. Первые отражают все транзакции за рабочий день и могут сниматься неоднократно. Вторые оформляются после завершения торговли за рабочий день и обязательны для его закрытия.

Чтобы оформить отчеты:

  • найдите в меню текущую смену;
  • нажмите на появившийся кружок;
  • перейдите на X-отчет;
  • дождитесь его распечатки;
  • сверьте автоматический подсчет с имеющейся наличностью;
  • если данные идентичны, дайте команду «Закрыть»;
  • ждите выхода распечатки.

Верно проделанные шаги заканчиваются распечаткой Z-отчета, который и передается ОФД.

Инструкция по использованию кассового аппарата для интернет-магазина

Всем разновидностям ККМ для интернет-магазина доступно проводное и беспроводное соединение с интернетом, необходимое для обновления программного обеспечения и отправления всей информации ОФД. Интернет-магазины могут принимать оплату:

  • наличными;
  • переводом банковской картой;
  • переводом через платежные системы онлайн.

Поэтому такая техника для интернет-магазина должна подбираться с учетом вида платежа. Часто он происходит только в онлайн-режиме, в связи с чем не возникает необходимости печатать бумажные чеки. Особенностью касс, предназначенных для интернет-магазинов, выступает отсутствие принтера для печати, поскольку они высылают клиентам только электронные чеки посредством SMS-сообщений или на e-mail.

В остальном инструкции по использованию кассовых аппаратов для интернет-магазинов полностью совпадают с правилами эксплуатации аналогичной техники, применяемой в других бизнес-сферах.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Инструкция по подключению и настройке кассового аппарата POS-терминала Viki Mini

Смотрите так же инструкции на сайте производителя


Настройка Вики Мини

Настройка и программирование Вики Мини настолько просты, что с ними разберется даже ребенок. Тайных знаний демонологии и шумерской клинописи не потребуется. Все пункты настроек подписаны понятным человеческим языком и настраиваются легко и просто. Все, кроме настройки логотипа — при попытке загрузить логотип, терминал виснет. Скорее всего это из-за устаревшего железа, которое даже после обновления ПО работает плохо. Скорее всего в новых терминала такой проблемы не будет.

POS-терминал на то и POS-терминал, что для работы с кассовой системой не требуется нудных настроек и программирования, достаточно произвести регистрацию ККТ в ФНС и начать с ней работать. Но основные пункты, которые могут облегчить работу с кассой Viki Mini мы сейчас и разберем. Первый делом разберемся как зайти в Сервисный режим.

Доступ в сервисный режим

В сервисный режим можно зайти следующим образом:

  • зайти в «Настройки» Viki Mini в правом выдвижном меню;
  • выбрать «Информация об устройстве«;
  • нажать «Перейти в сервисный режим«;
  • появится пустой экран;
  • зажмите сенсор в любом месте экрана, пока не появится выпадающее меню;
  • выбрать «Утилиты инженера и НИ«;
  • из следующего выпадающего меню выбрать «ККТ с ФН«;
  • далее выбрать утилиту Fito.

Регистрация ККТ в ФНС так же проходит через сервисный режим.

Загрузка товаров из xlsx таблицы в кассовый аппарат Viki Mini

Для начала Вам потребуется скачать и заполнить базу товаров в формате электронной таблицы. Для этой операции Вам потребуется Exlel, либо любой подобный ему редактор.

Внимание: не изменяйте имя и формат файла базы товаров, иначе система Viki Mini не сможет считать данные из файла (goods_standard.xslx).

Загрузить файл можно либо через флешку, либо через сетевой каталог обмена.

Если через флешку:

  1. Записываете отредактированную базу товаров на флешку.
  2. Включаете аппарат и вводите нужный пин код.
  3. Открываете любой из трех режимов (Продажа, Возвраты, Смены).
  4. Вставьте флешку и дождитесь появления запроса «Загрузить товары с флешки«.
  5. Нажмите кнопку «Загрузить«.

Если через кабинет Dreamkass:

  1. Заходите в Кабинет.
  2. Выбираете «Товары«.
  3. Нажимаете на значок «Х«.
  4. Указываете пункт «Загрузить товары из excel«.
  5. Отмечаете отредактированный файл с базой на Вашем компьютере.
Кнопка для добавления товара появится с момента первой продажи с кассы.

Если через сеть:

  1. Подключаете Viki Mini к Вашему маршрутизатору (через кабель или беспроводную сеть).
  2. В ОС Windows выбираете раздел «Сеть«.
  3. В разделе сеть должно отобразиться устройство с именем Viki-000000, где 000000 — часть MAC адреса устройства.
  4. Заходите на устройство.
  5. Вам нужна папка «exchange«.
  6. Размещаете в папке файл с базой товаров.

Добавление товаров в меню продажи

В соответствии с подсказкой на самом терминале, в меню Продажи на любой из групп (например, Избранное) «протяжно тапаете» на экран с крестиками. Появится поле с… пустотой и запросом поиска товара по штрих-коду или названию. Причем поле не меняет свой сути, пока Вы самостоятельно не введете часть названия товара или его штрих-кода в поле поиска. После ввода от трех символов терминал предлагает Вам выбрать несколько товаров. Выбираете их и добавляете в группу.

Подключение кассового аппарата Viki Mini к 1С

Для подключения Viki Mini к 1С в отличии от ЭВОТОР, не потребуется докупать дополнительное ПО. На самом терминале настроек 1С не так много, как хотелось бы (в основном связанны они с работой с ЕГАИС). Для синхронизации терминала с 1С требуется сделать следующее:

  1. Зайти в личный кабинет Дримкасс.
  2. Пройти в меню Интеграции.
  3. Выбрать требуемую версию ПО.
  4. Нажать кнопочку Подключить.
  5. Следовать появившейся на экране инструкции.

Процесс подключения настолько просто описан (даже скриншоты уже в наличии), что нет смысла дублировать эту же информацию здесь.

Настройка параметров ОФД

Ввод данных ОФД можно выполнить, как до регистрации ККТ, так и после. Если планируется использовать ККТ в автономном режиме, то заполнять параметры ОФД не требуется.

  • заходим в меню Установка параметров;
  • далее выбираем Программирование настроек сети;
  • в открывшимся окне вводим данные (для ввода текстовых данных используйте кнопку Символы):
    • URL ОФД-сервера — хост или ip-адрес сервера ОФД;
    • Порт ОФД-сервера — порт сервера ОФД соответственно;
    • Название ОФД-сервера — краткое наименование ОФД.
  • нажимаем кнопку Установить.

Все, никаких дополнительных параметров ОФД указывать не требуется. ИНН ОФД вводится во время регистрации ККТ. Если же по какой-то причине ИНН ОФД не был указан, то потребуется зайти в Установка параметров —

Программирование параметров, и ввести в окна ИНН ОФД и URL сайта ФНС (если и www.nalog.ru при регистрации не был введен). Подтверждаем введенную информацию кнопкой Установить.

Что бы посмотреть параметры Вашего ОФД можете нажать на кнопку снизу (либо посмотреть в договоре с ОФД).

Параметры ОФД


Настройка даты и времени

В принципе терминал Вики Мини достаточно сообразительный в плане синхронизации часов и календаря. Однако, кассовое ПО иногда выдает замечательный перл в виде блокировки кассового режима и режима отправки данных в ОФД, объясняя такое поведение «

Неправильно указанной датой и временем«.

Для того, что бы уверить кассовую программу в достоверности достаточно зайти в Сервис и выбрать пункт Установка текущих даты / времени. В открывшемся окне можно заметить информацию о дате и времени компьютера и ККТ. При несовместимости дат, можно нажать кнопку Синхронизировать (появляется при разсинхронизации) и забыть про головную боль с датами.

Ввод рекламного текста

Зайти в Установки параметров и выбрать Программирование рекламы.

А далее по аналогии со всеми остальными настройками. Доступно пять строк для любого текста рекламного характера.

Редактирование налогов

Выбрать Установка параметров и из меню выбрать Программирование налогов.


Редактирование секций

Так же в Установка параметров, но пункт Программирование секций. И настраивайте до 16 секций на свое усмотрение.

Настройка программы Трицепс для работы с кассовым аппаратом Атол

ВНИМАНИЕ! Эта инструкция устарела.
Компания Атол окончательно прекратила поддержку платформы 2.5 и перешла на платформу 5.0. Это означает что Атол будет поддерживать только кассовые аппараты, которые используют для своей работы драйвер 10-ой версии. Подробнее про переход на новую платформу вы можете прочитать на официальном сайте Атола.
Новые инструкции здесь:

Настройка производится в 2 этапа:

Этап 1: Установка драйверов, полученных с кассовым аппаратом от производителя, настройка печати чеков через программу «Драйвер ККТ».

Установленная версия драйвера ККТ должна быть 8.16.3 

Скачать драйвер кассового аппарата можно здесь.

Этап 2: Настройка программы Трицепс на работу с Атол. К этому этапу следует переходить только после настройки драйвера на этапе 1.

Этап 1: Настройка драйвера Атол

В данном разделе описаны только настройки драйвера, необходимые для совместной работы Атол и программы Трицепс. Другие настройки драйвера описаны в документации, поставляемой вместе с ККТ Атол.

Установите драйвер ККТ Атол, поставляемый с оборудованием. Запустите программу Тест драйвера ККТ.

Поставьте галочку [v] Устройство включено и нажмите кнопку Настройка свойств.

В окне свойств нажмите кнопку Поиск оборудования. Программа просканирует все порты компьютера и покажет какой COM-порт использует ваш кассовый аппарат. Запомните его — именно этот COM-порт нужно будет прописать в настройках ККТ в Трицепсе.

Настройка драйвера для работы с кассовым аппаратом по сети.

Программа Трицепс позволяет работать с кассовым аппаратом Атол, подключенным к другому компьютеру локальной сети. Установите драйвер ККТ Атол на всех компьютерах, т.е. как на тот к которому подключена ККТ, так и на тех компьютерах, с которых планируете выбивать чеки. Запустите программу

Управление драйверами на компьютере, к которому подключена касса, и убедитесь, что служба FDSVC запущена.

 

Для работы кассы по локальной сети используется протокол TCP/IP, порт 6220 по-умолчанию.

Этап 2: Настройка программы Трицепс

Настройки программы для работы с ККТ производства Атол следует производить в меню Настройки — Параметры — ККМ/Фискальный регистратор.

Для начала определитесь, хотите ли вы выбивать чеки локально — только с того компьютера, к которому подключен кассовый аппарат, или же хотите выбивать чеки по сети, в том числе с соседних компьютеров.

Примечание: Работа с кассой по сети, как правило, стоит дополнительных денег. Приобрести такую возможность можно у вашего поставщика ККТ.

В настройках программы поставьте галочку Включить, выберите Тип ККТ = Атол, Порт – логический COM-порт, к которому подключена ККТ (на котором нашлось ваше устройство на этапе 1 при поиске оборудования).

Выберите способ подключения и необходимые параметры.

Нажмите кнопку Проверить подключение, чтобы убедиться, что связь с кассой настроена верно.

Настройка чека. Поставьте галочку печати развернутого по позициям чека. Если не поставить галочку, в чек будет выводиться только общая сумма.

Указание отдела и налоговой группы (необходимо для формирования чека)

Выберите номера отделов, обычно указывают 1, 2 и 3.

Посмотрите на тестовый чек, полученный при нажатии кнопки Проверить подключение. В нем должна была напечататься версия ФФД (формата фискальных данных).

ВНИМАНИЕ! Для правильного учета налогов вам нужно указать налоговые группы, соответствующие вашей системе налогообложения и версии ФФД вашего кассового аппарата.

Если у вас ФФД 1.0 вы работаете БЕЗ НДС.

Для всех групп выставьте налоговую группу 4.

 

Если у вас ФФД 1.05 или 1.1

Для всех групп выставьте налоговую группу 6.

Настройка и подключение фискальных регистраторов: Первичная настройка фискального регистратора

После принятия закона 54-ФЗ появились новые правила подключения фискальных регистраторов.

Заказать услуги настройки и постановки фискального регистратора на учет в ФНС вы можете в нашем магазине.

Также вы можете пройти регистрацию самостоятельно.

Для этого необходимо:

  1. Подать заявления на регистрацию ККТ через личный кабинет ФНС.
  2. Фискализацировать ККТ.
  3. Зарегистрировать ККТ в личном кабинете ОФД. Список ОФД по вашему региону можно посмотреть на сайте Федеральной налоговой службы (далее – ФНС).
  4. Завершить регистрацию ККТ.
  5. Проверить отправку чека по реквизитам.
  6. Совершить тестовую продажу и проверку отправки чека в личном кабинете ОФД.

Указанные выше шаги подробно описаны в видео компании Атол.


Настройка параметров для подключения к ОФД

Чтобы настроить параметры ККТ для обмена данными с ОФД с помощью ДТО9, выполните следующие действия:

  1. Включите ККТ, предварительно подключив блок питания.
  2. Подключите ККТ к компьютеру с помощью интерфейсного кабеля.
  3. Установите и запустите ДТО.
  4. На закладке «Регистрация» выберите кнопку Свойства и добавьте свой фискальный регистратор. Далее, перейдя в Параметры ККТ, нужно запрограммировать значения сервера ОФД: Адрес ОФД, Порт, DNS ОФД, канал обмена с ОФД. Информация предоставляется ОФД.

Подробнее о значениях сервера:

  • Адрес – вводится адрес сервера (можно указать IP-адрес или URL-адрес сайта оператора). По умолчанию: 0.0.0.0.
  • Порт – в этом поле нужно указать номер порта (диапазон 0..9999), по которому будет осуществляться обмен данными с ОФД. По умолчанию: 7777.
  • DNS – здесь указывается система доменных имён. По умолчанию: 0.0.0.0.
  • Канал обмена – в этом поле нужно указать канал обмена, по которому будет осуществляться обмен: Ethernet или Wi-Fi.

Если ваш ФР подключается по беспроводной сети Wi-Fi (например Атол 11Ф или Атол 30ф), то в Параметрах ККТ необходимо выбрать пункт «Wi-Fi» и запрограммировать канал обмена данными с ОФД.

  • Для подключения ФР к Wi-Fi заполните параметры: Станция, Имя точки доступа для работы по Wi-Fi, Пароль доступа к точке доступа (эта информация предоставляется системным администратором торгового предприятия).
  • Режим Wi-Fi – данный параметр предназначен для выбора режима работы ККТ и может принимать два значения:
  • Station – режим станции, в котором ККТ самостоятельно ищет сеть Wi-Fi, затем подключается к внешнему устройству типа роутер (ККТ и ПК, на котором установлено кассовое ПО/ДТО для работы ККТ, должны находится в одной сети Wi-Fi!).
    Access Point – режим точки доступа, в котором производится настройка параметров сети Wi-Fi в ККТ (ввод логина/пароля для последующего доступа к внешнему устройству типа роутер, общего для ККТ и ПК, к которому она подключена). По умолчанию: Не установлено.
  • Имя точки доступа – в поле указывается имя/обозначение внешнего устройства типа роутер, к которому подключилась ККТ (ККТ и ПК, на котором установлено кассовое ПО/ДТО для работы ККТ, должны находиться в одной сети Wi-Fi). По умолчанию: ApSsid.
  • Пароль – в поле будет выведен пароль доступа к внешнему устройству типа роутер. До того, как произведётся настройка Wi-Fi, в поле будет значение по умолчанию. После настройки параметров Wi-Fi будет отображено текущее значение пароля доступа к роутеру. По умолчанию: ApPswd.
  • Номер канала – укажите номер используемого в данной сети канала. Параметр может принимать значения от 0 до 13. В случае, если ввести значение не из диапазона, то параметр примет значение по умолчанию. По умолчанию: 0.
  • Шифрование – параметр указывает тип шифрования, используемый в данной сети Wi-Fi. В ККТ можно установить следующие типы шифрования: open (не требует ввода пароля), wep, wpa, wpa2, wpa/wpa2. По умолчанию: Не установлено.

Затем необходимо перезагрузить ККТ.


Подключение ФР к системе Quick Resto

Чтобы подключить ФР к системе Quick Resto, его необходимо преднастроить.

Прежде чем приступить к настройке, необходимо узнать действующие Канал обмена и Протокол на вашем ФР.

Для этого:
  1. Выключите ФР.
  2. Нажмите кнопку промотки чековой ленты и, не отпуская её, включите ФР.
  3. Прозвучит сигнал включения ФР, затем ещё четыре. Отпустите кнопку промотки ленты.
  4. ФР напечатает чек, в котором будут указаны Канал обмена и Протокол, по которым он работает на данный момент.

Чтобы изменить эти параметры, необходимо перейти в Сервисный режим устройства. для этого:

  1. Выключите ФР.
  2. Нажмите кнопку промотки чековой ленты и, не отпуская её, включите ФР.
  3. Прозвучит сигнал включения ФР, затем ещё три. Отпустите кнопку промотки ленты.
  4. ФР перейдёт в сервисный режим и напечатает чек с меню настроек:
    Выход из сервисного режима.
    Выбор канала обмена.
    Выбор протокола обмена.
    Меню Bluetooth.
    Меню Wi-Fi.
  5. Далее необходимо выбрать пункт меню, который нужно открыть. Для этого нажмите кнопку промотки чековой ленты определенное количество раз.
    Количество нажатий на кнопку равно номеру параметра на распечатанном чеке. Например, если нужно открыть параметр под номером 2, на кнопку промотки ленты нужно нажать 2 раза.

Возможны два режима подключения:

1. Проводной интернет (Ethernet) – в сервисном режиме необходимо выставить параметры:

  • Канал обменаEthernet.
  • Протокол обмена5.0.

2. Беспроводной интернет (Wi-Fi) – в сервисном режиме необходимо выставить параметры:

  • Канал обменаWi-Fi.
  • Протокол обмена5.0.
  • Меню Wi-Fi – режим Station.

После настройки ФР можно подключить к системе Quick Resto. Способ подключения зависит от модели ФР и модуля, который в нём установлен.

Рассмотрим подключение через LAN и Wi-Fi модули.

LAN модуль.

Подключите ФР к роутеру с помощью интернет-кабеля, а кассовый терминал – по Wi-Fi соединению. Включите ФР.

WiFi модуль.

Если модуль ФР преднастроен на Wi-Fi сеть, раздаваемую роутером, достаточно просто включить ФР, после чего он автоматически получит IP-адрес сети, в которой находится кассовый терминал.


]]>

Важно! Для корректной работы оборудования нужно, чтобы все устройства находились в одной Wi-Fi сети с кассовым терминалом.

IP-адрес фискального регистратора может потребоваться для добавления ФР в систему на кассовом терминале.

Фискальный кассовый аппарат пишет в программе нет связи?

Нет связи с фискальником, аппарат не найден. И другие порой драматические сообщения вашей кассовой программы.

Итак, постараемся раскрыть наиболее часто встречающиеся проблемы (мой практический опыт) – разберем главные проблемы и способы их решения в случае если это возможно сделать собственными силами.

1) Просто включите на 5-7 секунд кассовый аппарат, и включите его заново.
2) Перегрузите кассовый компьютер и загрузите заново кассовую программу именно так как вы это делаете обычно.

3) Обычно фискальный аппарат просто отвалился от компьютера, т.е или его забыли включить (проверьте что бы горел соответствующий светодиод как правило зеленого цвета, красный обычно загорается при ошибке в работе ккм – бумага закончилась, датчик не отработал нужным образом, и тд)


При этом в подавляющем большинстве случаев даже в случае с красным светодиодом — т.е. в случае если аппарат висит в ошибке связь будет — и программа просто напишет в информационном сообщении что либо о конкретной ошибке — что не нравиться аппарату или что вы сделали не правильно – закончилась бумага, или ошибка такая.. да бывают тяжелые случае как например залили аппарат водой, или от перепада напряжения – скакнуло напряжение и погорела половины приборов в магазине в том числе и касса, в таких случаях понятное дело касса с красным светодиодом не найдется. Т.е кассовая программа напишет, нет связи ККТ ШТРИХ, АТОЛ, ПРИМ, но это из разрядов тяжелых случаев с которыми в любом случае самостоятельно не справиться.


4) Проверьте кабель соединяющий com-порт компьютера или юзб порт компьютера с соответствующем разъемом кассового аппарат, а при использовании переходника и надежность фиксации разъемов самого переходника USB-COM.

При использовании разъема USB – важно вставить соединительный провод именно в тот разъем в котором и был подключен аппарат. Так как фискальные аппараты работают все равно в эмуляции com-порта, и каждому гнезду USB присваиваться свой номер — который в конечном итоге фигурирует во всех настройках кассовой программы. Но об этом еще по говорим ниже…

Вообще подавляющее большинство вариантов такой ошибки решается именно таким способом — ПРОВЕРЯЕМ СМОТРИМ КАБЕЛИ – простой проверкой надежности контактов соединительного кабеля.


Однако что же делать если аппарат включен – горит зеленым, провода проверили, компьютер перегрузили, а связи по прежнему нет?

Здесь подход такой, как правило, в большинстве случаев на кассовом компьютере стоит установленным не только кассовая программа, но и заводской драйвер-утилита для настройки и проверки аппарата от производителя кассы.

Рассмотрим простой случай у нас кассовая программа работает под операционной системой Windows – не важно какой версии и/или поколения.

Проще всего выйти из программы — закрыть ее полностью (не гося – не закрывая смены если она отрыта конечно). Просто выходим (!Не сворачиваем, а выходим — закрываем — завершаем программу кассира).


Затем в зависимости от производителя кассы- (чаще всего из фискальников встречаются ШТРИХ и АТОЛ – в силу обратно же легкости их настройки и подключения к большинству существующих кассовых программ) заходим в меню Пуск –Все программы — АТОЛ технологии или Штрих затем в подпунктах находим «Драйвер ККМ –ФР любой версии — с любыми циферками»
Запускаем утилиту.

Затем в правой части программы с низу находим кнопочку «Свойства» нажимаем ее. Открывается под-окно, в нем ищем справа кнопочку «Поиск»«Поиск оборудования». Нажимает ее.

Кассовые аппараты порт

Открывается третье подокно. В нем нажимаем кнопочку «Поиск» или «Начать поиск». Здесь мы видим все com-порты компьютера, в том числе и виртуальные. В случае если оборудование — фискальник найден — высвечивается номер ком-порта, скорость работы ком порта фискальника, и модель аппарата.

Запомнив эти данные мы закрываем наше крайнее окно и в преведущем устанавливаем соответствующие запомненные нами значения. Жмем кнопку «Проверки связи».

Если в «Строке состоянии:» или строке «Код ошибки:» в нижней части высветился номер и название кассового аппарата, то все сделано правильно, и в случае с 1С-кой достаточно часто этого достаточно. Так как данные настройки драйвера автоматически берутся многими 1с –ками.

В случае с другими кассовыми программами мы лишь выяснили, что аппарат находится компьютером, и проблема в кассовой программе. Иногда достаточно просто зайти под администраторам в программу и поменять на соответствующей настроечной вкладке — в соответствующем разделе настройки кассового оборудования – программы на наши найденные значения. После чего по логике вещей аппарат найдется. Но здесь возникаем вопрос, а почему поменялся косм-порт и скорость?

Здесь продолжим уже рассмотренные выше капризи юзб.. В случае с USB — это может объясняться тем что шнурок от кассы просто о вынули – или он сами вывалился из разъема и его воткнули по ошибки в соседний не заметив этого. НЕ смотря на то, что разъемы одинаковые, но в случае с кассами каждому их юзби разъемов присваивается виртуальный com-порт. И у каждого гнезда он свой. И если в случае с обычным принтером иногда виндовс прощает это, в случае с кассой такой номер не пройдет. Поэтому просто пометьте какое гнездо USB вы отвели под кассовый аппарат (к прикручивать ЮЗБ не возможности ).

В случае с родным com – портом, нумерация поменяться не могла, но комп-порт с данным номером может занять другое приложение. (существует два вида реализации программных продуктов – порт занимается лишь во время выполнения операции или он занимается конкретным приложением в момент его загрузки и не освобождается – становиться не доступным для других до момента завершения -закрытия данного приложения).

Иногда по невнимательности вы можете просто запустить дважды например 1-ку, при этом вторая с значительной долей вероятности может уже не найти фискальник, так как порт занят первым (в 1c — ке– вариантов реализации работы с компортом столько же сколько и программистов))).

Подробно с принсринами каждого шага о том как первоначально настроить кассу ФР для работы с компьютером (запуск, выбор портов, скорости, и тд) написано здесь:


В случае с другой скоростью аппарата: варианты скорее всего будут такими:

1) Аппарат забирали в ремонт, или просто перенастраивали – и не вернули его старые параметры обмена –т.е. скорость работы его интерфейса – com порта.

Т.е. любой фискальник может работать на следующих скоростях: 4800, 9600, 19200, 57000, 115000. Наиболее распространенные: 111500, и 9600, а так еже иногда 4800. В случае с использованием последнего – при пробитии кассового чека с значительной дополнительной информацией — длинным чеком с длинным полным наименованием товаров – может наблюдаться увеличение времени пробития чека в 2-3 раза в сравнении с использованием скорости ком-порта в 115 200 Бит. Т.е пробитие простого чего без дополнительной текстовой информации (в виде наименований товара, большого длинного клише – логотипа, просто рекламной информации) по скорости исполнения проводиться практически одинаково, так как сами суммы чека передаются при любой скорости почти мгновенно, а вот в случае если необходимо передать дополнительную информации в случае с 4800 наблюдается явное заметное снижение производительности — скорости работы аппарата. Хотя конечно не смертельное, и не всегда как уже писалось выше многими заметное.

Однако мы отвлеклись, описывая влияние скорости печати чеков от скорости обмена. Т.е. в фискальнике можно установить любую из указанных скоростей, но точно такую же скорость нужно устанавливать и в кассовой программе. В противном случае программа его не найдет.

2)Так же сброситься на 4800 скорость может по следующим причинам:
В случае продукцией Штрих – был сделан селф-тест – проверочный тест –т.е. аппарат переключили с зажатой кнопкой протяжки – аппарат прошел тест – распечатал техническую информацию и тестовый символы для проверки качества печати термоголовки, после переключения он вышел из данного состояния теста, но скорость его останется на 4800. В случае с продукцией Штрих М или (ПТК) – ФР из-за не совсем удачного расположения кнопки протяжки – данное явление периодически наблюдается в виде самопроизвольного перехода аппарата в данный режим за счет недооджима кнопки протяжки в следствии слишком малого места между корпусом и самой кнопкой.

3) Третий вариант более плачевен, аппарат обнулился, т.е. исчез заголовок- вместо названия вашей фирмы печатается например слово «Торговый объект», улетела дата на несколько лет назад (к году выпуска прошивки аппарата). В таком случае просто выключите аппарат и вызовите мастера, и лучше обойтись без попыток пробития или закрытия смены. А проверяется все просто снимаем х-отчет — документа который ни чего не делает, ни чего не двигает, а просто снимает оперативную сводку по кассе без каких либо изменений в содержании счетчиков оной.


Однако мы обратно отвлеклись..

4) слетели настройки в программы или в драйвере – очень редко, но все же не исключен и здесь вариант с вирусами на компьютере или самовольном обновлении например с операционной системой Window 8 (где для разрешения работы драйвера после стандартного обновления необходимо перегружаться по F8, и разрешать конкретному приложению работу.. безопасность  мля..).


Вариант с вирусами которые до такой степени «съели систему» призрачен. Так как кроме данной проблемы обычно начинаются проблемы в работе кассовой программы и операционной системы в целом, а не только в проблемах с связью аппарата и компьютера.


Уф, устал, наверное пока хватит.. Вообще конечно сложно вот так запихнуть в одну статью не «..хнуемое» однако если будет время и желание подраскоем тему и дальше..

← Установка, программирование, назначение, корректирование, изменение, установление, настройка времени — даты на ККМ Меркурий   Меркурий 130 – ЧПМ из ККМ и наоборот. →

Похожий материал по теме:

  • Как запрограммировать, настроить, поменять, изменить, установить, скорректировать, поправить дату время в кассе Мерку…

  • Расшифровка лога — log — фискального регистратора Штрих Расшифровка лога — log — ФР штрих (включается в свойствах др…

  • По поводу налогов в Штрих — таблицах В общем все как правило сводиться к тому что при закрытой смене мы выставляем с…


Атол Сигма 10 (Атол 150ф): инструкция, настройка, характеристики терминала

На чтение 8 мин.

В сфере торговли и оказания услуг без кассового аппарата любой модификации не обойтись. ККТ подбираются в зависимости от масштаба бизнеса, специфики даже пространства внутри помещения, где оказываются услуги или продаётся товар. Для некоторых предпринимателей важна автономность аппарата. Но подобные кассы имеют недостаточный для бизнеса функционал – требуется бюджетное оборудование, которое будет оснащено полноцветным дисплеем, быстро печатать чеки и выглядеть стильно. Таким решением является смарт-терминал Атол Сигма 10 (Атол 150ф).

Характеристики аппарата

Атол Сигма 10 и Атол 150ф – один и тот же смарт-терминал. Атол Сигма 10 – торговое название аппарата. А вот в реестр ККТ устройство внесено как Атол 150ф на основании приказа ФНС России от 19/03/2018 № ЕД-7-20/[email protected]

Вся необходимая инфраструктура собрана в монолитном корпусе смарт-терминала Атол Сигма 10. Аппарат имеет простой и понятный интерфейс – не придётся тратить много времени на обучение сотрудников. В зависимости от типа бизнеса вы можете выбрать:

  • Сигма Еда – даёт возможность создавать технологический карты, вести учёт посетителей, разделять счёт и работать с цехами.
  • Сигма Услуги – позволяет вести учёт оказываемых услуг и реализованных товаров, время работы сотрудников и записи клиентов.
  • Сигма Торговля – облегчает учёт товаров инвентаризацию.

Десятидюймовый экран имеет разрешение 1280х800 точек и горизонтальную ориентацию. У Атол 150ф можно менять угол наклона экрана для комфортной работы.

Терминал работает с чековой лентой на 57 мм. Автоотрез у Атол 150ф ускоряет процесс обслуживания клиентов. У аппарата есть 4 USB-порта для подключения внешних устройств, разъём для денежного ящика, Ethernet и блока питания. Способен передавать данные по Ethernet, Wi-fi, 3G и Bluetooth. Также имеются слоты для sim-карты и карты памяти.

Операционная система, на которой работает терминал – Android 7.1, а предустановленное ПО от Qasl. Атол Сигма 10 имеет встроенный фискальный накопитель и контракт ОФД.

Условия эксплуатации: плюсы и минусы устройства

Смарт-терминал Атол 150ф имеет компактную конструкцию, которая позволяем уместить в одном корпусе необходимые для работы устройства: модуль управления, принтер для печати чеков. Это облегчает процесс обустройства рабочего места. Однако, Атол 150ф, как и многие другие имеет ряд как достоинств, так и недостатков.

Плюсы Атол 150ф (Сигма 10):

  • компактность;
  • интуитивный интерфейс;
  • регулируемый угол наклона экрана;
  • возможность подключения внешних устройств;
  • автоотрез чеков;
  • стильный дизайн;
  • производительный 4-х ядерный процессор Mediatek MTK832;
  • беспроводная связь с помощью Wi-fi, Ethernet и 3G;
  • способность аппарат анализировать и вести учёт;
  • разнообразие ПО в соответствии с вашим бизнесом: еда, услуги, торговля.

К минусам данного аппарат можно отнести невозможность автономной работы аппарата. При отключении от сети адаптера смарт-терминал автоматически отключается.

Инструкция по работе с Атол 150ф

Для корректной работы аппарата следует соблюдать рекомендации производителя в процессе использования. Ведь неправильная эксплуатация не только может сделать работу с Атол 150ф неудобной, но и сократить срок службы смарт-терминала. Рассмотрим подробнее порядок действий при работе с ККТ.

Начало работы с онлайн-кассой

При получении ККТ следует удостовериться, что он не имеет повреждений, а упаковка, в которой он к вам поступил цела. Затем нужно установить фискальный накопитель и чековую ленту.

Для включения Атол Сигма 10 необходимо подключить его к сети, а затем нажать и удерживать некоторое время кнопку, которая расположена слева на корпусе.

При включении аппарат Атол 150ф производит автоматическую самопроверку. Если тестирование прошло успешно, то печатается чек «ККТ готова к работе». Следующим шагом стоит провести технологический прогон и распечатать документ «Информация о ККТ».

Далее выбирается способ подключения к интернету: Ethernet, 3G или Wi-fi. Прописываются параметры ОФД, адрес, порт DNS (эти данные предоставляются оператором). При необходимости можно изменить шрифт и его размер на чеке, настроить клише. После на планшете запускается клиентскую программа.

Для проверки внесённых изменений дополнительно формируется тестовый чек.

Нельзя использовать Атол 150ф в местах с повышенной влажностью и запыленностью. Также не допускайте попадания прямых солнечных лучей на аппарат.

Основные настройки работы с ККТ Сигма 10 (Атол 150ф)

Для начала работы необходимо выбрать систему, которая подходит вашему бизнесу: торговля, услуги, еда. После этого следует зарегистрироваться в qasl.

После регистрации вы попадаете в личный кабинет. Слева расположено меню для настроек и навигации. Оно включает в себя:

  • Обзор;
  • Финансы;
  • Товары;
  • Кассы и роли;
  • Документы;
  • Клиенты и акции;
  • Настройки;
  • Помощь.

Стартовые настройки в личном кабинете расположены в графе «Настройки». Там имеются пункты: настройка компании, справочники, подписка и интеграция с 1С.

В «Настройках компании» указываются реквизиты организации, устанавливается часовой пояс и ставка НДС.

Если юридическое лицо одно, а торговых точек несколько, то можно их добавить в меню «Торговые точки» справа. А если на объекте появилась ещё одна касса, её можно подключить в разделе «Подписка».

Раздел «Справочники» позволяет создавать справочники, которые используются в работе кассира или оператора. Например, «Причина отмены чека», «Способы оплаты» и так далее.

Также Атол Сигма 10 поддерживает функцию интеграции с программой 1С, что позволяет выгружать данные из программы.

Установка фискального накопителя

Аппараты Атол Сигма 10 могут поставляться как с фискальными накопителями, так и без. Если накопитель не предустановлен, то вы можете установить его самостоятельно, либо обратиться к специалисту.

1. Панель с разъемами; 2. ФН под фиксирующей крышкой; 3. Марка-пломба

Фискальный накопитель подключается к специальному разъёму, который расположен в нише снизу аппарата, и закрывается крышкой. Чтобы его установить необходимо снять защитную крышку — надавить на неё и сместить вниз и вправо. Далее установить накопитель, и закрыть крышку. Теперь можно запустить ККТ.

При установке ФН необходимо следить за тем, чтобы его контакты были совместимы с блоком управления.

Регистрация Атол 150ф Сигма 10

Перед началом работы Сигма 10 необходимо зарегистрировать в территориальном управлении и подписать договорное соглашение с аккредитованным ОФД. Только после успешной регистрации аппарат сможет передавать фискальные данные ОФД. А тот в свою очередь в ФНС.

Регистрация Атол 150Ф не отличается от регистрации любого другого кассового аппарата. Нужно пройти 3 этапа:

  1. Подать заявление в налоговый орган.
  2. Сформировать отчёт о регистрации через кассовый аппарат.
  3. Получить карточку регистрации

Подробно порядок описан в законе 54-ФЗ. ОФД предлагают услугу регистрации для клиентов.

Заправка чековой ленты

Для полноценной работы с Атол 150ф нужно установить чековую ленту в аппарат. Чтобы не повредить Сигма 10 и произвести замену быстро, нужно соблюдать следующую последовательность действий:

Наглядно процесс изображён на рисунке: 1 — кнопка открытия крышки; 2 — крышка; 3 — ось; 4 — рулон чековой ленты.
  1. Открыть крышку лотка для чековой ленты. Для этого надо нажать на рычаг открытия лотка.
  2. Установить рулон чековой ленты на ось.
  3. Вставить ось с рулоном в пазы в лотке.
  4. Закрыть крышку лотка. При этом свободный конец ленты должен попасть в прорезь крышки.
  5. Излишек ленты оторвать.

 

Нельзя вытягивать ленту вручную, когда крышка закрыта. Это может повредить аппарат. Запрещено открывать крышку в процессе печати чека. Также нельзя устанавливать не плотно намотанные рулоны чековой ленты.

Подключение эквайринга

Для оплаты не только наличными, но и карточкой необходимо дополнительно подключить эквайринг. Для этого необходимо заключить договор эквайринга и получить необходимое оборудование.

  1. Необходимо определиться с поставщиком услуги — банком или процессинговым центром. Расценки у банков обычно более выгодные, чем у центров.
  2. Отправить заявку. Это можно сделать либо в отделении компании, либо онлайн. После заполнения онлайн заявки нужно дождаться звонка специалиста.
  3. Подать документы. Собрать пакет необходимых бумаг вы сможете после получения согласия от поставщика услуги. Список необходимых бумаг следует уточнить.
  4. Заключить договор с поставщиком. После подписания вам предоставят копию договора или оригинал, заверенный нотариусом.
  5. Выбор оборудования для аренды. Оплачивать её можно ежемесячно или единовременно.
  6. Установить оборудование. Финансовая компания обязуются установить оборудование на рабочем месте.

Документы, которые понадобятся при подключении эквайринга:

  1. Свидетельство, подтверждающее гос. регистрацию бизнеса.
  2. Подтверждение банка об открытии расчётного счёта
  3. Копия паспорта владельца бизнеса.
  4. Карточка с подписями и оттисками печатей.
  5. Справка об уплате налогов.

Необходима техника — терминалы. Бывают стационарные, переносные, модульные стационарные и мобильные переносные.

Отзывы пользователей

Немаловажными при выборе кассового оборудования являются отзывы пользователей. Люди на своём опыте могут рассказать: как работается с аппаратом, какие сложности могут возникать, как их можно решить.

Елена и Алексей. Основатели «Slasty store»: «После увеличения объёмов нашего дела у нас появилась необходимость в оборудовании, которое позволило бы вести учёт, аналитику, обеспечило бы быстрый доступ к данным за день. Поэтому стали искать предложения на рынке и наткнулись на этот аппарат. Очень здорово, что есть возможность отслеживать активность сотрудников. Это позволяет отследить продуктивность каждого их них. Сам терминал очень классный. Он быстрый, в нём всё необходимое компактно встроено, очень удобный автоматический резак. Для нашего размера бизнеса. Это хорошая система за приемлемые деньги, которая позволяет вести работу быстро и качественно и вовремя отслеживать все показатели». https://www.youtube.com/watch?v=KyU5pqMlxMs

Максим. Ген.директор ТД «Блик»: «Занимаемся продажей товары для художников, дизайнеров, архитекторов и просто любителей. Из-за большого ассортимента в 10.000 позиций. Но 1 июля 2018 года нам пришло ставить кассы. Помимо отправки данных в налоговую мне необходима была аналитика, учёт, ведение покупателей. Поэтому удобным решением для нас стала модель Сигма 10».

Алексей зам.ген.директора «Академии текстильных решений»: «Занимаемся текстилем уже 12 лет. Одна из функций Сигма 10 учёт клиентской базы, облегчает работу с клиентами — позволяет делать рассылки, оповещение об акциях. Приобретение этого оборудования позволяет нам развиваться».

Подключение к кабинету БЭК-офиса. Инитпро касса

Вы можете настроить синхронизацию кассового аппарата с личным кабинетом бэк-офиса, либо изменить уже введенные настройки.


Внимание! Если вы переустановите кассовое программное обеспечение, то вам необходимо провести синхронизацию с кабинетом Бэк-офиса заново. В случае обновления программы синхронизация сохранится.

 

Первичная синхронизация

  1. Окно первичного подключения к Бэк-офису открывается сразу же после регистрации ККТ в кассовом ПО. Для начала подключения нажмите на кнопку Подключить ККТ.

  2. Введите код синхронизации с бэк-офисом и нажмите кнопку Подключить.



    Примечание
    : предварительно необходимо получить код синхронизации для кассы в Бэк-офисе. Инструкцию по получению кода можно посмотреть здесь.
  3. При успешной синхронизации появится сообщение Соединение установлено.

  4. Настройте параметры обмена с Бэк-офисом для событий экспорт товаров и экспорт сотрудников. Экспорт чеков настроен автоматически.

    Примечания: для синхронизации можно задать необходимый период времени, выбрав его из выпадающего списка, либо выбрать параметр Никогда для отмены синхронизации.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание:

    если синхронизация товаров с Бэк-офисом выключена, то все товары (и группы товаров), добавленные вами через кассовое ПО, не будут отображены в Бэк-офисе, а при включении синхронизации удалятся! Чтобы подтвердить свой выбор, нажмите кнопку Подтверждение

    Если синхронизация товаров с Бэк-офисом включена, то список товаров (групп товаров) на кассовом ПО будет полностью совпадать со списком товаров (групп товаров) в БЭК-офисе. Все товары и групы товаров, добавленные вами через кассовое ПО, удалятся. Чтобы подтвердить свой выбор, нажмите кнопку Подтверждение.


Для незамедлительного обмена данными с БЭК-офисом воспользуйтесь кнопкой Обновить сейчас.

 

 

Изменение настроек синхронизации

  1. Нажмите на кнопку  в левом верхнем углу экрана.

  2. Выберите раздел Настройки – Подключение к кабинету.

  3. Чтобы изменить только параметры синхронизации с Бэк-офисом, нажмите кнопку Изменить настройки обновления.

    Примечание: чтобы изменить как настройки обновлений, так и код синхронизации ККТ, нажмите кнопку Настроить подключение.

  4. Введите новые параметры для синхронизации и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: если синхронизация товаров с Бэк-офисом выключена, то все товары (и группы товаров), добавленные вами через кассовое ПО, не будут отображены в Бэк-офисе, и при включении синхронизации удалятся. Чтобы подтвердить свой выбор, нажмите кнопку Отключить синхронизацию.

    Если синхронизация товаров с Бэк-офисом включена, то список товаров (групп товаров) на кассовом ПО будет полностью совпадать со списком товаров (групп товаров) в БЭК-офисе. Все товары и групы товаров, добавленные вами через кассовое ПО, удалятся. Чтобы подтвердить свой выбор, нажмите кнопку Синхронизировать товары.

Для незамедлительного обмена данными с БЭК-офисом воспользуйтесь кнопкой Обновить сейчас.

 

4. Настройка кассового аппарата — NP Retail

Содержание
4 Настройка кассового аппарата
4.1 Карта кассового аппарата
4.1.1 Настройка регистра
4.1.2 Принадлежности
4.1.3 Контакт
4.1.4 Квитанция
4.1.5 Сенсорный экран
4.1.6 Проводка
4.1.7 Клиент НДС №
4.1.7.1 В случае продажи за наличный расчет.
4.1.7.2 Продажа за наличные, но с привязкой к клиенту.
4.1.8 Продажа
4.1.9 Интеграция
4.2 Настройка пользователя для входа в регистр
4.3 Процедура запуска регистра в первый раз
4.4 Процедура закрытия регистра в конце дня
4.4.1 Настройка закрытия регистра
4.4.2 Шаги закрытия регистра


Кассовый аппарат Card

В этом разделе в основном рассматривается конфигурация регистр и периферийные устройства, которые используются с ним.
Меню: Розничная торговля> Администрирование> Продажа> Администрирование> Регистры

Настройка регистра

Регистры:

Раздел

Поля

Описание

Регистр

Регистрационный номер

Идентификация реестра

Описание

Описание реестра

Имя пользователя для входа в систему

регистр может быть назначен конкретному пользователю Navision, следовательно, только этот пользователь сможет войти в регистр

Тип регистра

Можно настроить различные типы регистров со своими собственными настройка сенсорного экрана.
Например, у нас могут быть разные варианты, такие как «Бутик», «Продажа билетов» и «Кафе».

Макет регистра

Эти поля определяют номерные кнопки, которые отображаются на POS для этого конкретного регистра.
, например, 5×8 отобразит 40 кнопок

Идентификатор магазина

Идентификатор магазина, который связан с реестром.

Распечатка торгового билета

У нас есть различные наборы опций, чтобы определить, хотим ли мы распечатать билет или нет.

СТАНДАРТ: Позволяет распечатать кассовый чек из кассы.
СПРОСИТЬ A4: У нас есть всплывающее окно, которое дает нам доступ к распечатке кассового чека в формате A4 из кассы.
НИКОГДА: Нам никогда не разрешается распечатывать кассовый чек из кассы.
РАЗРАБОТКА: Мы используем эту настройку внутри компании, поэтому мы не делаем распечатку при тестировании на кассовом терминале.

Основной вид платежа

Основной вид платежа, используемый в этом регистре.

Тип возвратного платежа

Основной вид возвратного платежа, используемый в этом регистре.

Изображение

Мы можем загрузить изображение, которое отображается на экране входа в систему POS

Подключено к серверу

Разрешает Подключение к серверу

Статус

Это автоматическое поле, оно дает статус того, используется ли реестр в это время для продажи, балансировки и балансировки.

(Примечание для начала нового реестра, статус должен быть установлен на баланс, чтобы мы могли открыть реестр для начала продаж)

Принадлежности

Коробка для обозначения того, что Терминал для кредитных карт сопряжен с регистром

Регистры:

Раздел

Поля

Описание

Принадлежности

Кредитная карта

Денежный ящик прикреплен

Установите флажок, чтобы указать, что денежный ящик используется

Денежный ящик на дебетовую / кредитную карту

9007 7

Флажок, позволяющий открывать этот денежный ящик при продаже в кредит или оплате через интерфейс карты

Тип чекового принтера

Следует выбрать поддерживаемый принтер

Дисплей клиента

Установите флажок, чтобы указать, что дисплей клиента связан с регистром

Дисплей 1

Дисплей монитора, который используется для реестра.например HP L6015tm

Дисплей 2

Дисплей покупателя, который используется для реестра. например Дисплей HP LD220

Дисплей Метод записи

Как POS взаимодействует с дисплеем покупателя. Существует следующий протокол: использовать отчет, запись через файл, поток через OCX, MSComm

Display Port

К какому порту подключен дисплей клиента.например com4

Решение для кредитных карт

Как терминал для кредитных карт подключается к POS. Доступны разные варианты.

Автоматическая печать терминала

По завершении транзакции терминал распечатает квитанцию ​​

Автоматическое открытие / закрытие терминала

терминал открывается и закрывается автоматически по сделкам.

Принтер этикеток

Флажок для использования принтера этикеток

Метод записи этикеток

Различные методы печати этикеток . Доступные варианты: Через ESC-seq, Через раппот и через NaviPrint

Принтер этикеток на порту

Обозначает, к какому порту подключен принтер.

Тип принтера для этикеток

Тип (марка) используемого принтера. NP Retail имеет интерфейс с Blaster, TM-L60II (v102), TM-L60 (v013).

Размер этикетки

Обозначает размер этикетки, которая будет использоваться для печати

Тип этикетки

Тип (марка) используемой этикетки.Np Retail Support Inspiration, Std. Розничная торговля, вариация и статус.

Плата за использование

Это важный флажок. Если вы устанавливаете комиссию на некоторых платежных картах — поставьте галочку в этом поле в конкретном реестре, чтобы она заработала.

Подтвердить комиссию

Появится диалоговое окно, чтобы подтвердить, должен ли клиент платить комиссию или нет по кредитной карте

Импорт транзакции по кредитной карте

Это была функция, разработанная для поиска расхождений между транзакциями по карте, авторизованными на терминале и в Банке, и тем, что было опубликовано в Navision.Иногда у нас есть транзакция, которая подтверждается в терминале, но не формирует тикет и не отображается в списке аудита.
Магазин должен отреагировать и позвонить НП — но иногда они этого не делают.
С помощью этого импорта головной офис может проверить несоответствие и заметить ошибку на следующий день, и это поможет в расследовании того, что пошло не так.

Включить бесконтактный

Если активировано, клиент может использовать бесконтактную оплату — клиент просто кладет карту рядом с терминалом, и ему не нужно вводить пин-код для сумм до 200 датских крон.

Контакт

Регистры:

Раздел

Поля

900

Контакт

Специальные поля для контактной информации

В этом разделе содержится подробная информация о магазине, такая как имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д., Которые могут быть использованы в билете. или другие периферийные устройства.

Квитанция

Регистры:

Раздел


02 Поля

Квитанция

Особые поля для подробных данных о получении

В этом разделе описаны детали, которые могут быть напечатаны на кассовом чеке или квитанции.

Сенсорный экран

Регистры:

Раздел

Поля

Описание

Сенсорный экран

Сенсорный экран

Активация сенсорного экрана, используемого регистратором

Подключение сенсорного экрана

Это поле интегрировало физическое соединение блока сенсорного экрана.

Автоматическое всплывающее окно входа в систему

При завершении продажи, если флажок активирован, появится всплывающий экран входа в систему. Курсор не остается на экране POS

Сенсорный экран Клуб клиентов

Это параметры, которые может использовать клуб клиентов.
Параметры: функции, счет-фактура Клиент и контакты

Тип входа

Так работает экран входа в систему.
Автоматически: Вход в POS выполняется автоматически.
Быстрая кнопка: Продавцы, уполномоченные работать с реестром, имеют экран с быстрыми кнопками — просто выберите их имена, и они войдут в систему POS.
Обычное числовое: Для продавца доступна цифровая клавиатура для ввода кода входа в систему
Никогда: Никто не может войти в реестр

Тип надстройки управления

Механизм, используемый за сенсорным экраном.(Либо интерфейс Windows, либо интерфейс сценария Java)

Кнопка кредитной карты

Тип оплаты кредитной картой по умолчанию

Кредитная карта офлайн

Тип автономного платежа кредитной картой по умолчанию

Форматирование чисел и даты

Региональные настройки (формат) по умолчанию, используемые для отображения на сенсорном экране.
(например, da-Dk для Дании, en-US для США, nl-BE для Бельгии)


Примечание. Если вы хотите, чтобы экран вернулся к экрану продаж вместо экрана входа в систему, необходимо установить следующие комбинации:
Вход — автоматическое всплывающее окно: «ПУСТО»
Тип входа: «Автоматический»

Варианты настройки для входа в POS



Проводка


Реестры:

Раздел

Поля

0 Сообщение

Коды счетов

Различные учетные коды, которые используются для s конкретный тип транзакций

Код местоположения

Реестр может быть привязан к местоположению, если местоположение определено

Выписка из реестра

Это поле активируется, когда необходимо выполнить балансировку регистра.
Руководство: Балансировку регистра можно производить в любое время в течение дня и с более чем одним интервалом. Это также можно делать еженедельно. Следовательно, нет заранее определенного периода. Это специальная балансировка регистра
День до 00:00: Балансировка регистра будет выполняться ежедневно. Если этого не сделать, система напомнит продавцу о балансе, прежде чем разрешить продавцу начать продажу.

Закрыть терминал на балансе регистра

Если установлено «Да», регистр автоматически закроет терминал для карт при запуске процесса балансировки.

Сбалансированный тип

Какой тип счета используется при балансировании регистра, это может быть банковский или основной счет (Финансы)

Балансовый счет

Код счета или код банка, связанный со сбалансированным типом.

Сумма обмена

Сумма, которая хранится в реестре для операций с плавающей запятой

Группа разноски

Можно определить определенные группы разноски за регистр для публикации транзакций, совершенных в регистре.

Переопределение общей бизнес-проводки

Обозначает, какая общая бизнес-проводка имеет приоритет при проведении продаж в кредит. Это общая бизнес-публикация для регистрации или клиента?
(лучше всего иметь клиента с более высоким приоритетом, чем реестр)

Номер клиента НДС

Клиент по умолчанию должен быть разнесен в бухгалтерскую книгу НДС (поле Получатель счета / Pay-to) в случае продажи за наличные.Подробности см. Ниже.

НДС № клиента

Для некоторых локализаций NAV заказчик / поставщик является обязательным для ввода НДС. Таким образом, это поле было введено для потока в регистр НДС в случае продаж за наличные. Если когда-либо клиент будет выбран для продажи за наличные, он будет перемещен в регистр НДС.
Если когда-либо в кассовом аппарате отсутствует номер клиента с НДС, то бухгалтерская книга по НДС не будет обновляться вместе с клиентом, даже если клиент выбран в кассовых продажах за наличные.
Обратите внимание, что записи в книге клиентов не создаются, если «Номер клиента НДС». имеет значение, оно поступает только в регистр НДС.

В случае продажи за наличный расчет.

Продажа за наличные, но связана с клиентом.

Продажа

Продажа

Регистры:

Раздел

Поля

0

Ценовая группа номенклатуры

Конкретная ценовая группа номенклатуры может быть связана с регистром.Следовательно, любые продажи, сделанные в этом реестре, будут иметь другую цену по сравнению с обычной ценой.

Спросите клиента

«Пусто»: всплывающее окно не настраивается при выполнении дебетовой продажи в регистре.
Авто: всплывающее окно появляется после совершения продажи и оплаты.
Спросите платеж: всплывающее окно появляется, когда производится только оплата.
Спросить дебет: всплывающее окно появляется, когда совершается только продажа.

Вышеупомянутая функция не используется клиентами, поскольку настройка в настройке регистров управляет всеми регистрами.Нет необходимости определять его регистром, кроме случаев исключения.

Серия торговых билетов

Каждый регистр может иметь свою собственную серию номеров для торговых билетов

Обменный ярлык Период обмена

A период по умолчанию определяется для срока действия метки обмена.

Заблокировать регистр для продавца

Реестр может быть заблокирован для конкретного продавца.
(Примечание: конфигурация для определения продавца выполняется в карточке продавца: Розница> Администрирование> Пользователь> Продавец / Покупатели)

Интеграция

Регистры:

Раздел

Поля

Описание

Интеграция

Tax Free

продажи Tax Free и настройка различных идентификаторов, необходимых для Tax Free.
Эта конфигурация выполняется для каждого регистра, поэтому на практике регистр может быть выделен для продажи Tax Free, и не все регистры могут выполнять продажи Tax Free.

MobilePay

Детали MobilePay можно настроить для каждого регистра. (подробности см. в типе оплаты выше)

Интеграция на стороне клиента устройства

Эта конфигурация позволяет устройствам, подключенным к клиенту (POS), использоваться системой который есть в сети.

(для печати с использованием Major Tom должен быть активирован флажок для установки клиентских сборок)

Настройка пользователя для входа в регистр

Меню: Розничная торговля> Администрирование> Пользователь> Настройка пользователя
Чтобы иметь возможность войти в POS, пользователь Navision должен быть связан с реестром, как показано ниже:

Процедура запуска реестра в первый раз

Шаги:

  1. Создайте реестр с данными как согласно выше.
  2. Установите состояние «Баланс».

  1. Перейдите на панель действий, выберите «Установить Saldo Inicial», чтобы вставить начальный баланс (начальная касса) в регистр.
  2. Введите сумму начального сальдо (начальные деньги).


  1. Готовый к использованию реестр
  2. Когда вы перейдете в реестр, используя Major Tom, вы получите следующее сообщение:

  1. Да, и реестр будет готов к продаже.
  2. Когда мы балансируем регистр, начальный баланс будет отражен в счетчике:

  1. В следующий раз, когда регистр будет открыт, он откроется с новым балансом:

Процедура закрыть регистр в конце дня

Закрыть регистр Настройка

Закрытие регистра — это отчет о дневных доходах в любой момент времени. Т.е. все деньги в регистре на момент пересчета. Магазины могут подсчитывать свои розничные продажи неограниченное количество раз в день, и нет никаких правил для времени суток, т.е.е. регистр необязательно считать после закрытия.

Однако вы можете настроить его в NAV так, чтобы регистр закрывался не реже одного раза в день. Если магазин не подсчитал свою кассу накануне, на следующий день продавца автоматически спросят об этом.
Меню: Розничная торговля> Администрирование> Реестры> Правка, выберите вкладку «Проводка».
Для выписки из реестра установлено значение [Вручную] или [День до полуночи].

Шаги закрытия регистра

Когда регистр должен быть закрыт, продавец или руководитель магазина перейдут к следующему:
Меню: Сенсорный экран POS> Другие функции на экране продаж> Окно транзакции> Закрыть регистр, затем выполните 3 -шаговые процедуры

Шаг 1: Обзор сводки операций> Экран оборота
Первый шаг закрытия регистра используется только для получения списка движений наличности, которые произошли с момента последнего закрытия регистра.

Отображение экрана оборота

2

Этикетки

Источник

Сумма

Тип платежа

Тип обработки для платежа

Начальное сальдо

Сальдо от предыдущего закрытия реестра

Движение денежных средств

Тип обработки в Типе платежа

K

Mid-Total

Тип обработки в типе платежа

K

Кредитные карты (вручную)

Тип обработки в Типе платежа

MAN DAN

Ручные карты

Ручные карты

MOBILEPAY

MobilePay

MobilePay

TMAN

Ручной Данкорт

Ручной Карточка

VIA BANK

02

VIA BANK

02 VIA BANK

0 Ручная карта

Кредитные карты (Терминал)

Тип обработки в Типе платежа

ТЕРМИНАЛ

Кредитные карты (другие)

Тип обработки в типе платежа

AMEX DK

American Express Внутренний

Другие кредитные карты

AMEX UDENL

American Express Foreign

Прочие кредитные карты

MAESTRO DK

Maestro DK

Прочие кредитные карты

928

0

9002
ESTRO

MaestroCard Foreign

Другие кредитные карты

MAST DEBET

Mastercard Debet

Другие кредитные карты

9007

ДРУГИЕ

Другие карты

Другие кредитные карты

VISA DK

VISA DK

для внутреннего пользования

Другие кредитные карты

VISA ELECT

Visa Electron

Другие кредитные карты

92

VISAU

VISA Foreign

Другие кредитные карты

Терминал

Тип обработки в Типе оплаты

T

Терминальная карта

ash Терминал

TOFF

Терминальная карта OFFLINE

Кассовый терминал

TS

Терминал с подписью

Кассовый терминал

Подарочные карты

Тип обработки в Типе платежа

FG

Подарочный сертификат за рубежом

Подарочный сертификат за рубежом

MJK

Подарочный сертификат за рубежом

G

Подарочный сертификат 9007 7

Подарочный сертификат

Кредитный ваучер

Тип обработки в Типе платежа

TG

Кредитный ваучер

Кредитный ваучер

FT

Ваучер иностранного кредита

Ваучер иностранного кредита

Исходящий платеж клиента

Выплаты

Дебетовые продажи

Депозиты / платеж по клиенту

Продажи персонала

Продажи для персонала (клиент)

N Исходная сумма поступления

Позиция возврата Продажи

Иностранная валюта

Тип обработки в типе платежа

евро

евро

евро

Иностранная валюта

GBP

GBP

Иностранная валюта

NOR

0 Кронер

Иностранная валюта

SEK

Шведская крона

Иностранная валюта

9003 0

долларов США

долларов США

Иностранная валюта

Важно помнить, что эти цифры основаны на результатах аудита и, следовательно, продажи через e.грамм. Продажа в кредит через стандартный заказ на продажу НЕ будет отображаться на этом рисунке.
Шаг 2: Подсчет наличных> Экран подсчета

Второй шаг при закрытии регистра — это подсчет денег в самом регистре, где должны быть подсчитаны все наличные деньги и валюта.
Чтобы иметь список знаменателей на вкладке подсчета для подсчета денег, нам необходимо установить Тип платежа как «Включено в регистр подсчета». Это делается в
Меню: Розничная торговля> Администрирование> Типы платежей> Редактировать, выберите Действие, затем выберите Типы монет

Окно подсчета показывает движения, зарегистрированные NAV, подсчитанное значение и любые различия.Из-за того, что еще ничего не подсчитано, разница всегда будет большой. Также могут быть движения и различия, которые не совпадают по размеру из-за того, что начальный дневной инвентарь не включен.
Процедура подсчета следующая:

    1. Поместите стрелку на желаемое средство платежа и нажмите [Подсчитать наличные]
    2. Подсчитайте все купюры и монеты и введите их как количество или сумму. Также можно установить общую сумму, но это не рекомендуется, потому что тогда не будет возможности получить обзор денег
    3. Нажмите [Закрыть]
    4. Также проделайте это выше для других средств платежа, если они используются в повседневной работе магазина.

Примечание. Система также поддерживает подсчет иностранной валюты при выполнении сальдирования. Для этого потребуется специальная настройка:

    1. Валюта должна быть определена в типе платежа, который настраивается в разделе Розничная торговля, Администрирование
    2. На карточке типа оплаты есть флажок, который должен быть установлен на «Да», чтобы включить валюту в окно счета
    3. Есть также знаменатели валюты, такие как монеты и банкноты, которые должны быть определены в разделе «Действие»> «Типы монет».

Шаг 3: Завершение балансировки регистров> Закрыть экран
На третьем и последнем этапе закрытия регистра подсчитанные денежные средства делятся на [Новая денежная сумма] и [Внесение банк].

Точка 1: Подсчитанная (LCY) и разница (LCY)
Эта точка показывает общую подсчитанную сумму с шага 2 и любую включенную разницу в LCY. Подсчитанную сумму можно редактировать, только указав измененную подсчитываемую сумму на вкладке [Подсчет].Разница может быть вызвана многими причинами, и в таких случаях важно пересчитать все деньги заново, потому что это может быть связано с ошибкой в ​​подсчете.
Пункт 2: Новый остаток денежных средств
В этом поле вы вводите начальный баланс на следующий день (нажмите [Сумма] и введите сумму).
Пункт 3: Депозит в банке и денежный мешок №
Это сумма, которую нужно перевести в банк.
Номер денежного мешка заполнять не нужно, но его можно использовать как ссылку на физический денежный мешок.Один и тот же номер денежного мешка можно использовать для одного или нескольких регистров в магазине.
Пункт 4: Оставшаяся сумма
Обычно используется, если вы используете фиксированный / новый начальный баланс и можете переводить в банк только счета (денежные мешки не должны содержать монет). В этом случае может быть избыток монет, который вы откладываете в ящик для сдачи в сейфе. Эта сумма рассчитывается следующим образом:
Оставшаяся сумма = Подсчитано — Новый остаток денежных средств — Перечислено в банк
Пункт 5: Описание Поле
Здесь вы можете ввести комментарий к закрытию регистра.
Проводка
Если требуется подсчет, разница и т. Д., Необходимо провести закрытие регистра.

Это можно сделать, щелкнув [Закрыть] (внизу слева). Если вы нажмете [Да] во всплывающих окнах, реестр будет закрыт / разнесен, движения за день будут опубликованы, а финансы и инвентарь будут скорректированы. Отчет о реестре также выходит из чекового принтера.
Отчет реестра состоит из четырех частей: общая информация, оборот / расчет, другие способы оплаты и детали подсчета, все из которых описаны ниже.
Общая информация
Вверху отчета реестра отображается общая информация о закрытии реестра, о котором идет речь.
Здесь отображается имя человека, который закрыл регистр, код отдела (если магазин его использует), номер регистра, номер квитанции, дату закрытия регистра и время открытия с точки зрения того, когда регистр был открыт и закрыт.
Оборот / Расчет
На следующем шаге квитанции закрытия регистра отображается общий оборот за день в купюрах и монетах.

  1. Продажа за наличные: Общий объем продаж за день, будь то кредитная карта, наличные или подарочная карта. Термин «продажа за наличные» в этом контексте НЕ означает физические купюры / монеты.
  2. Продажа в кредит: Текущие продажи в кредит через регистр.
  3. Общий объем продаж: Продажа за наличные + Продажа в кредит
  4. Продажа подарочных карт: Общее количество подарочных карт, проданных на сегодняшний день
  5. Выданных кредитных ваучеров: Всего ваучеров, выданных на сегодняшний день
  6. Прочие выплаты- ins: Текущие выплаты
  7. Прочие выплаты: Текущие выплаты.После этого вы увидите расчетную цифру.
  8. Начало поставки: День открытия кассовой поставки
  9. Кассовый рэг. current: Текущее движение денежных средств в системе. NAV (физические купюры и монеты)
  10. Sup. В соотв. система: Начало поставки + Розничный ток
  11. Счетов: Фактически подсчитанных монет и купюр
  12. Разница в регистре: Поз. разница между фактическим подсчетом и подсчетом в системе
  13. Начальная поставка на следующий день: Сумма, которая была выбрана для открытия на следующий день (Устанавливается при закрытии регистра)
  14. На депозите в банке: Сумма, которая была выбрано для внесения в банк (Установить при закрытии реестра)

Установка денежного ящика — Lightspeed Retail

Независимо от того, используете ли вы компьютер или iPad, ваш денежный ящик всегда готов к работе и практически не требует настройки.

Если вы планируете открывать денежный ящик вручную, просто поместите его на кассу и храните ключ в надежном месте поблизости.

Если вы хотите, чтобы денежный ящик открывался автоматически, когда вы завершаете продажу, вносите изменения в регистр (например, счет открытия или закрытия) или выбираете Открыть ящик в Retail POS, вам необходимо подключить денежный ящик к принтеру чеков с помощью кабель. Таким образом, принтер чеков может сообщить кассовому аппарату, когда он печатает чек.Это заставит ваш денежный ящик открыться, поскольку его механизм приводится в действие принтером.

Чтобы настроить автоматическое открытие денежного ящика, выберите вкладку, соответствующую настройкам Lightspeed Retail POS (настольный компьютер или iPad). Оттуда следуйте инструкциям по установке. Они применимы ко всем поддерживаемым нами денежным ящикам, поскольку их настройки практически одинаковы.

Для установки денежного ящика вам потребуется следующее из вашего оборудования:

Перед тем, как вы установите денежный ящик, мы рекомендуем настроить принтер чеков.Таким образом, вы сможете проверить свой денежный ящик после его подключения к принтеру чеков.

Установка денежного ящика на вашем компьютере

Чтобы установить денежный ящик на вашем компьютере, вам необходимо:

  1. Подключите денежный ящик к чековому принтеру
  2. Настройте автоматическое открытие денежного ящика
  3. Проверьте свой денежный ящик

1. Подключите денежный ящик к принтеру

Кабель денежного ящика, который входит в комплект поставки оборудования, иногда имеет маркировку «ДЕНЕЖНЫЙ ЯЩИК» на одном конце и ПРИНТЕР — на другом.Это поможет вам правильно подключить денежный ящик к чековому принтеру. Если нет, то больший конец кабеля денежного ящика , подключается к денежному ящику, а меньший конец — к чековому принтеру.

  1. Подключите кабель денежного ящика к чековому принтеру и денежному ящику.
  2. Поверните ключ в положение разблокировки.

Когда денежный ящик разблокирован, он автоматически открывается при печати чека.

2. Настройте автоматическое открытие денежного ящика

  1. В Retail POS перейдите к Настройки > Общие параметры .
  2. В раскрывающемся списке денежного ящика (только для iPad и Lightspeed Hub) выберите один из следующих вариантов :

    • Все типы платежей (по умолчанию)
    • Только наличные
    • Никогда
  3. Нажмите Сохранить изменения .

3. Проверьте свой денежный ящик

Самый быстрый и простой способ проверить свой денежный ящик — это зайти в Продажи > Открыть регистр или Продажи > Добавить сумму и выбрать Открыть ящик . В качестве альтернативы, если у вас нет разрешения на внесение изменений в регистр (количество открытий, закрытие, депозиты и снятие средств) и, как следствие, вы не можете получить доступ к кнопке Открыть ящик , вы также можете совершить продажу и спросить у своего менеджер, чтобы впоследствии аннулировать его.

Если вы также установили для своего кассового аппарата в разделе «Общие параметры » с по Только наличные , вам необходимо распечатать товарный чек, чтобы проверить настройку. Для этого:

  1. Перейти к Отчеты > Получено .
  2. В раскрывающемся списке типов платежей выберите Наличные .
  3. Выберите Поиск .
  4. В столбце ПРОДАЖА выберите идентификатор продажи .
  5. Выберите Распечатать квитанцию ​​.Должен быть распечатан чек, и ваш денежный ящик должен открыться.
  6. Повторите шаги 2-5 для любого типа оплаты, кроме наличных. Квитанция должна быть распечатана, но денежный ящик должен оставаться закрытым.

Если вы установили для своего денежного ящика настройку в разделе Общие параметры с по Нет , однако ни одна из распечатанных вами квитанций из отчета Получено не должна открывать ваш денежный ящик. Чтобы проверить это:

  1. Перейти к Отчеты > Получено .
  2. В раскрывающемся списке типов платежей выберите тип платежа .
  3. Выберите Поиск .
  4. В столбце ПРОДАЖА выберите ID .
  5. Выберите Распечатать квитанцию ​​. Квитанция должна быть распечатана, но денежный ящик должен оставаться закрытым.
  6. Повторите шаги 2-5 для всех остальных типов оплаты.

В качестве альтернативы, если у вас нет доступа к отчетам, вы можете совершить продажу и попросить своего менеджера впоследствии аннулировать их.

Установка денежного ящика на iPad

Чтобы установить денежный ящик на iPad, вам необходимо:

  1. Подключите денежный ящик к чековому принтеру
  2. Настройте автоматическое открытие денежного ящика
  3. Проверьте свой денежный ящик

1. Подключите денежный ящик к принтеру

Кабель денежного ящика, который входит в комплект поставки оборудования, иногда имеет маркировку «ДЕНЕЖНЫЙ ЯЩИК» на одном конце и ПРИНТЕР — на другом.Это поможет вам правильно подключить денежный ящик к чековому принтеру. Если нет, то больший конец кабеля денежного ящика , подключается к денежному ящику, а меньший конец — к чековому принтеру.

  1. Подключите кабель денежного ящика к чековому принтеру и денежному ящику.
  2. Поверните ключ в положение разблокировки.

Когда денежный ящик разблокирован, он автоматически открывается при печати чека.

2. Настройте автоматическое открытие денежного ящика
  1. Откройте на iPad приложение Retail POS .
  2. Коснитесь Диспетчер > Настройки > Общие параметры .
  3. В раскрывающемся списке денежного ящика (только для iPad и Lightspeed Hub) выберите один из следующих вариантов :
    • Все типы платежей
    • Только наличные
    • Никогда
  4. Нажмите Сохранить изменения .

3. Проверьте свой денежный ящик

Самый быстрый и простой способ проверить свой денежный ящик — перейти на экран Профиль и нажать Добавить сумму > Открыть ящик . Однако вам может потребоваться открыть свой реестр, если вы еще этого не сделали.

В качестве альтернативы, если у вас нет разрешения на внесение изменений в регистр (счетчик открытия, счет закрытия, депозиты и снятие средств) и, как следствие, вы не можете получить доступ к кнопке Открыть ящик , вы также можете совершить продажу и спросить Ваш менеджер впоследствии аннулирует его.

Если вы также установили для своего кассового аппарата в разделе «Общие параметры » с по Только наличные , вам необходимо распечатать товарный чек, чтобы проверить настройку. Для этого:

  1. Перейти к Manager > Отчеты > Получено .
  2. В раскрывающемся списке типов платежей выберите Наличные .
  3. Выберите Поиск .
  4. В столбце ПРОДАЖА выберите ID .
  5. Выберите Распечатать квитанцию ​​. Должен быть распечатан чек, и ваш денежный ящик должен открыться.
  6. Повторите шаги 2-5 для любого типа оплаты, кроме наличных. Квитанция должна быть распечатана, но денежный ящик должен оставаться закрытым.

Если вы установили для своего денежного ящика настройку в разделе Общие параметры с по Нет , однако ни одна из распечатанных вами квитанций из отчета Получено не должна открывать ваш денежный ящик.Чтобы проверить это:

  1. Перейти к Отчеты > Получено .
  2. В раскрывающемся списке типов платежей выберите тип платежа .
  3. Выберите Поиск .
  4. В столбце ПРОДАЖА выберите ID .
  5. Выберите Распечатать квитанцию ​​. Квитанция должна быть распечатана, но денежный ящик должен оставаться закрытым.
  6. Повторите шаги 2-5 для всех остальных типов оплаты.

В качестве альтернативы, если у вас нет разрешения на доступ к отчетам, вы можете совершать продажи и впоследствии попросить своего менеджера аннулировать их.

Как настроить денежный ящик для ПК с Windows?

Как настроить денежный ящик для ПК с Windows?

По сценарию Урмиллы Чандран
Обновлено больше недели назад

Денежный ящик подключается к принтеру чеков и открывается, когда вы завершаете транзакцию с наличными или чеком (чеком), пока принтер печатает чек. Подробнее: Добавление кассовых аппаратов

В этой статье рассматриваются следующие разделы:

Прочтите: Настройка денежного ящика для принтера Epson TM-m30

Чтобы настроить денежный ящик для Star TSP100 на ПК с Windows:

  1. Подключите соединительный кабель RJ12 от денежного ящика к чековому принтеру.
    Совет : Соединительный кабель RJ12 похож на телефонную линию.

  2. Перейти к Устройства и принтеры .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер чеков и выберите Свойства принтера> Параметры устройства .

  4. Обновите периферийное устройство типа до денежного ящика .
    Сообщает принтеру, что он прикреплен к денежному ящику.

  5. Установите для параметров Peripheral Unit 1 и Peripheral Unit 2 значение Document Bottom .
    Денежный ящик открывается после распечатки чека.
    Совет : Если вы хотите, чтобы кассовый ящик открывался с до печати чека , выберите Верх документа .

5. Щелкните Применить .
Ваш денежный ящик настроен.

Чтобы настроить денежный ящик для Epson TM -T88VI на ПК с Windows:

  1. Подключите соединительный кабель RJ12 от денежного ящика к чековому принтеру.Совет: соединительный кабель RJ12 выглядит как телефонная линия.

  2. Перейти к Устройства и принтеры .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер чеков и выберите Printing Preferences> Peripherals .

  4. Выберите Cash Drawer из раскрывающегося списка.

  5. Выберите Конец документа .
    Денежный ящик открывается после распечатки чека.
    Совет : Если вы хотите, чтобы кассовый ящик открывался с до печати чека , выберите Начало документа .

  6. Выберите Открыть для обоих: Денежный ящик № 1 и Денежный ящик № 2 .

7. Щелкните Применить .
Ваш денежный ящик настроен.

Примечание : Денежный ящик открывается после того, как произведена полная оплата, а квитанция закрывается и распечатывается или закрывается и отправляется по почте, в зависимости от настроек на уровне вашей организации.

См. Также

Управление денежным ящиком

| Центр поддержки Square

С помощью Square легко отслеживать продажи за наличные и управлять денежным ящиком.

Примечание. У участников группы должны быть разрешены разрешения Открыть кассовый ящик вне транзакции и Просмотр отчетов о кассовом ящике для их набора разрешений для начала / завершения сеансов кассового ящика.

Примечание. Управление денежным ящиком недоступно на смартфонах. Просматривайте возможности приложения Square на мобильном устройстве.

Включить управление денежным ящиком

  1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Еще .

  2. Нажмите Настройки > Управление денежными средствами > включите переключатель рядом с Управление денежными средствами .

  3. Введите начальную сумму денежных средств по умолчанию и выберите параметры доставки отчета.

Начало сеанса кассового аппарата

После запуска сеанса кассового ящика вы увидите основную информацию о текущем сеансе, включая начальную сумму наличными, продажи за наличный расчет, возврат денежных средств, внесенные / выплаченные наличные и ожидаемую сумму наличных денег в ящике.

  1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Еще .

  2. Нажмите Отчеты > Текущий ящик .

  3. Нажмите Начальные деньги , чтобы ввести начальную сумму денег в свой ящик.

  4. Нажмите Пусковой ящик > Подтвердите пусковой ящик .

  5. Введите описание дополнительного ящика.

  6. Вернитесь в свой реестр, чтобы начать принимать продажи.

При включенном управлении денежными средствами вы также можете начать новый сеанс кассы, введя продажу и нажав Начисление . Когда появится запрос на начальный ящик, введите начальную сумму наличных> нажмите Начальный ящик .

Добавить описание к денежному ящику

Добавьте описание ящика, которое поможет идентифицировать денежный ящик во время сеанса.

  1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Еще .

  2. Нажмите Отчеты > Текущий ящик .

  3. Нажмите Описание ящика и введите описание.

Запись внесенных и выплаченных денежных средств

С помощью функции внесения / снятия вы можете записывать переводы и снятия средств из денежного ящика. Внесенные и полученные наличные деньги отображаются в истории ящика с введенным вами описанием и общей суммой в ящике.

Для учета внесенных и внесенных наличных:

  1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Еще .

  2. Нажмите Отчеты > Текущий ящик .

  3. Tap Paid In / Out .

  4. Введите сумму наличных и описание.

  5. Нажмите Выплачено , если вы добавляете наличные, или Выплачено , если вы убираете наличные из кассы.

  6. Нажмите Подтвердите поступление или Подтвердите выплату .

Завершение сеанса кассового аппарата

Помимо закрытия денежного ящика из приложения Square, вы можете закрыть любые открытые денежные ящики с помощью онлайн-панели Square Dashboard.

Примечание : Завершение денежного ящика отличается от закрытия денежного ящика. При закрытии денежного ящика вы записываете фактическую сумму при закрытии денежного ящика. Чтобы закрыть денежный ящик, просто нажмите «Конец ящика».

Конец денежного ящика из приложения Square

  1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Еще .

  2. Нажмите Отчеты > Текущий ящик .

  3. Метчик Концевой ящик .

  4. Введите общую сумму в кассу или оставьте это поле пустым.

  5. Нажмите Конечный лоток > Подтвердите конечный лоток .

Конец денежного ящика из онлайн-квадратной приборной панели

Для начала:

  1. Зайдите в онлайн-панель Square Dashboard> Отчеты .

  2. Щелкните вкладку Кассовые аппараты > Отчет о кассетах .

  3. В подробностях отчета по выдвижным ящикам вы увидите вариант Конечный ящик .Введите фактическую сумму и описание ящика.

Если вы хотите предоставить менеджеру или сотруднику доступ для управления денежными ящиками в сети, просто обновите их разрешения в разделе Team своей онлайн-панели Square Dashboard. Вам нужно будет предоставить им разрешение Просмотр отчетов кассового ящика .

Имейте в виду : вы не сможете вносить / вносить платежи при удалении кассы.

Автоотчет по электронной почте

Вы можете выбрать, чтобы отчет кассового ящика автоматически отправлялся на ваш адрес электронной почты, когда вы закрываете свой ящик.

  1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Еще .

  2. Нажмите Настройки > Управление денежными средствами .

  3. Включить Автоотчет по электронной почте .

  4. Введите предпочтительный адрес электронной почты.

Не забывайте : отчеты кассового ящика зависят от устройства. Если у вас несколько устройств с денежными ящиками, вам нужно будет создать отчет по каждому из них отдельно.

Вам не нужно вводить свой основной адрес электронной почты Square. При желании вы можете использовать альтернативный адрес электронной почты для получения этого отчета. Имейте в виду, что отчеты кассового ящика зависят от устройства, подключенного к денежному ящику.

Просмотр истории выдвижных ящиков

Чтобы просмотреть историю своего ящика из приложения Square, зарегистрируйтесь или через терминал:

  1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Еще .

  2. Нажмите Отчеты > История ящика.

  3. Нажмите на ящик, который хотите проверить.

Чтобы отправить отчет по электронной почте, коснитесь значка конверта.

Если ваше устройство подключено к поддерживаемому принтеру чеков, вы также увидите возможность распечатать отчет о кассовом ящике.

Чтобы просмотреть историю своих ящиков в Интернете:

  1. Посетите Отчеты > Денежные ящики на своей онлайн-панели Square Dashboard.

  2. Нажмите на инструмент выбора даты, чтобы установить даты, которые вы хотите просмотреть.

  3. Щелкните сеанс ящика в списке для просмотра подробностей.

  4. Добавьте столбцы, чтобы просмотреть такие сведения, как Paid In / Out , Device и Location .

Примечание. Отчеты кассового ящика в настоящее время нельзя загрузить или экспортировать из вашей онлайн-панели управления.

Управляйте доступом членов команды к денежному ящику на iPad

С помощью Square’s Team Management вы можете контролировать доступ своей команды к отчетам кассового ящика в приложении на iPad, включая те, которые распечатываются и отправляются по электронной почте.При включенном разрешении Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике член команды может просматривать следующее в конце любого сеанса денежного ящика:

Если это разрешение не разрешено, член команды не будет иметь доступа к указанной выше информации.

Примечание: Разрешение Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике не распространяется на отчеты кассового ящика, отправляемые автоматически по электронной почте.

Чтобы изменить это разрешение:

  1. Посетите Команда > Разрешения на своей онлайн-панели Square Dashboard.

  2. Щелкните группу разрешений и установите или снимите флажок рядом с Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике > Сохранить.

Примечание. Для использования этой функции в приложении Square на вашем устройстве необходимо активировать коды доступа . Посетите Настройки > Безопасность > Коды доступа для включения.

Подробнее о : Point of Sale

Управление денежными средствами — документация Koha Manual 20.11

Koha включает ряд опций для работы с денежными операциями и действия, позволяющие детально отслеживать эти процессы для аудита и аналитические процессы.

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты можно использовать для отслеживания транзакций в определенное место в вашем библиотека. Это может быть особенно полезно для детализации того, где были сняты наличные. для платежей, а затем, когда эти деньги впоследствии удаляются и отправляются в банк.

Настройка

Для включения использования кассовых аппаратов необходимо включить UseCashRegisters системные предпочтения.

Затем вы можете настроить кассовые аппараты для своей библиотеки из страница кассовых аппаратов в модуле администрирования.

Сведения о библиотеке

Сводка сумм транзакций, связанных с кассовыми аппаратами библиотеки, может находится в разделе «Кассовые аппараты». В сводке будут перечислены регистры связанный с вашей авторизованной веткой вместе с информацией о том, сколько деньги должны быть в каждом регистре, что можно сдать в банк и разбивка доходов и расходов.

Примечание: Вы также можете получить доступ к этой странице из меню слева, доступного на Страница торговой точки, когда этот модуль включен.

Подробности реестра

Список всех транзакций, которые должны были состояться в реестре, доступен по адресу: нажав на название кассы в страница сведений о библиотеке.

Если у вас есть необходимые разрешения, вы можете повторно распечатать квитанции, оформить возврат и записывайте кеш-апы с этой страницы.

Выплата

Действие «обналичивание» может быть записано в кассу как с сведения о библиотеке и страницы с подробностями регистрации.

Нажатие кнопки Record cashup просто запишет дату и время, когда действие имело место и предназначено для регулярной регистрации того, когда деньги снимаются с кассы и отправляются в банк.

Обе страницы, указанные выше, используют запись о кэшировании, чтобы ограничить отображение транзакции / сводки только к относящейся к делу информации с момента последнего обналичивания.

После того, как произошел кеш-ап, сводка транзакций, проведенных во время этого период обналичивания доступен для отображения и печати по ссылке Сводка находится рядом с последней датой получения наличных на странице сведений о реестре.

Торговая точка

Торговая точка — это модуль, предназначенный для продажи товаров людям, которые не зарегистрированы в библиотеке или для продаж, которые не должны быть связаны с аккаунт покровителя.

Например, вы можете продавать подержанные книги или рекламные товары. Эти предметы могут быть продается кому-либо, и вам не нужно связывать продажу с конкретным клиентом.

Для счетов-фактур, которые необходимо связать с учетной записью клиента (например, утерянный предмет или комиссия за новую карту), используйте выставление счетов вручную.

Настройка

Для включения модуля торговой точки необходимо включить EnablePointOfSale системные предпочтения.

Если это еще не сделано, необходимо также включить UseCashRegisters системные предпочтения.

Убедитесь, что вы настроили свои кассовые аппараты в модуль администрирования.

Наконец, вы должны добавить товары, которые вы будете продавать, в разделе типов дебета модуля администрирования.

Продажа

Когда вы впервые заходите в модуль торговой точки, на левой стороне отображаются все вещи на продажу.Это типы дебета, которые были помечено как «Может быть продано».

Справа — текущая распродажа.

Нажмите кнопку «Добавить» рядом с элементами, которые нужно добавить в текущую распродажу.

Если вам нужно изменить стоимость или количество, нажмите на сумму в справа, и оно станет полем ввода, где вы сможете ввести правильный количество.

Управление сменами и денежными ящиками — Торговля | Динамика 365

  • 8 минут на чтение
Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

В этом разделе объясняется, как настроить и использовать смены в торговой точке продаж (POS).

В Dynamics 365 Commerce термин смена описывает сбор транзакционных данных и действий торговой точки между двумя точками времени. Для каждой смены ожидаемая сумма денег сравнивается с подсчитанной и заявленной.

Обычно смены открываются в начале рабочего дня. В этот момент пользователь объявляет начальную сумму, содержащуюся в денежном ящике. Сделки по продаже затем выполняются в течение дня. Наконец, в конце дня подсчитывается счетчик и объявляются конечные суммы. Смена закрывается, создается Z-отчет. Отчет Z показывает, есть ли избыток или недостаток.

Типовые сценарии смены

Commerce предоставляет несколько вариантов конфигурации и операций POS для поддержки широкого спектра бизнес-процессов в конце рабочего дня для POS.В этом разделе описаны некоторые типичные сценарии смены.

Исправлено до

Традиционно этот сценарий использовался чаще всего. Он все еще широко используется. В сдвиге «фиксированная до», сдвиг и касса связаны с определенным регистром. Они не перемещаются из одного регистра в другой. Смена с фиксированной оплатой может использоваться одним пользователем или совместно использоваться несколькими пользователями. Смены «Фиксированная касса» не требуют особой настройки.

Плавающий до

При смене «плавающей кассы» смену и кассовый ящик можно перемещать из одного кассового аппарата в другой.Хотя в кассовом аппарате может быть только одна активная смена, смены можно приостановить, а затем возобновить позже или на другом регистре.

Например, в магазине два регистра. Каждый регистр открывается в начале дня, когда кассир открывает новую смену и сообщает начальную сумму. Когда один кассир готов сделать перерыв, этот кассир приостанавливает свою смену и вынимает кассу из денежного ящика. Затем этот регистр становится доступным для других кассиров. Другой кассир может войти в систему и открыть свою смену на кассе.После окончания перерыва первого кассира этот кассир может возобновить свою смену, когда станет доступен один из других касс. Смены «плавающие до» не требуют специальной настройки или разрешения.

Один пользователь

Многие розничные торговцы предпочитают допускать только одного пользователя в смену, чтобы гарантировать высочайший уровень ответственности за наличные деньги в денежном ящике. Если только одному пользователю разрешено использовать кассу, связанную со сменой, этот пользователь может нести единоличную ответственность за любые несоответствия.Если смену используют несколько пользователей, трудно определить, кто сделал ошибку или кто пытался украсть из кассы.

Несколько пользователей

Некоторые розничные торговцы готовы пожертвовать уровнем ответственности, который обеспечивают однопользовательские смены, и разрешить более одного пользователя в смену. Этот подход типичен, когда пользователей больше, чем доступных регистров, а потребность в гибкости и скорости перевешивает потенциальные потери. Также типично, когда менеджеры магазинов не имеют собственных смен, но могут при необходимости использовать смены любого из своих кассиров.Чтобы войти в систему и использовать смену, открытую другим пользователем, пользователь должен иметь разрешение Разрешить многократный вход в систему POS.

Общая смена

Конфигурация «совместной смены» позволяет розничным продавцам иметь одну смену для нескольких регистров, кассовых ящиков и пользователей. Общая смена имеет одну начальную сумму и одну конечную сумму, которые суммируются по всем денежным ящикам. Совместные смены наиболее типичны при использовании мобильных устройств. В этом сценарии отдельный денежный ящик не зарезервирован для каждого регистра.Вместо этого все регистры могут использовать один денежный ящик.

Для использования в магазине общих смен денежный ящик должен быть настроен как «общий сменный ящик» в Розничная торговля и коммерция> Настройка канала> Настройка POS> Профили POS> Профили оборудования> Ящик . Кроме того, пользователи должны иметь одно или оба разрешения на общую смену (Разрешить управление общей сменой и Разрешить использование совместной смены).

Примечание

В каждом магазине одновременно может быть открыта только одна общая смена.Совместные смены и автономные смены могут использоваться в одном магазине.

Работа смены и выдвижного ящика

Можно выполнять различные операции для изменения состояния смены или для увеличения или уменьшения суммы денег в денежном ящике. В этом разделе описаны эти сменные операции для Modern POS и Cloud POS.

Открытая смена

POS требует, чтобы у пользователей была активная открытая смена для выполнения любых операций, которые приведут к финансовой транзакции, таких как продажа, возврат или заказ клиента.

Когда пользователь входит в POS, система сначала проверяет, доступна ли активная смена для этого пользователя в текущем регистре. Если активная смена недоступна, пользователь может открыть новую смену, возобновить существующую смену или войти в систему в режиме «без выдвижного ящика», в зависимости от конфигурации системы и разрешений пользователя.

Объявить стартовую сумму

Эта операция часто является первой операцией, выполняемой для вновь открытой смены. Для этой операции пользователи указывают начальную денежную сумму в денежном ящике за смену.Эта операция важна, потому что при расчете перерасхода / дефицита, который происходит при закрытии смены, учитывается начальная сумма.

Вход поплавка

Плавающие записи — это операции, не связанные с продажей, которые выполняются в активную смену для увеличения суммы наличных денег в денежном ящике. Типичным примером записи с плавающей запятой является транзакция по добавлению дополнительных изменений в ящик, когда он заканчивается.

Удаление тендера

Абонентское изъятие — это операции, не связанные с продажей, которые выполняются в активную смену для уменьшения суммы наличных денег в денежном ящике.Эта операция чаще всего используется в сочетании с операцией ввода с плавающей запятой в другую смену. Например, поскольку в регистре 1 заканчивается сдача, пользователь в регистре 2 выполняет удаление заявки, чтобы уменьшить сумму в своем денежном ящике. Затем пользователь в регистре 1 выполняет плавающую запись, чтобы увеличить сумму в своем денежном ящике.

Приостановить смену

Пользователи могут приостановить свой активный сдвиг, чтобы освободить текущий регистр для другого пользователя, или переместить свой сдвиг в другой регистр (в этом случае сдвиг часто называют сдвигом «с плавающей запятой»).

Приостановка смены предотвращает любые новые транзакции или изменения смены до ее возобновления.

Продолжить смену

Эта операция позволяет пользователям возобновить ранее приостановленную смену в любом регистре, в котором еще нет активной смены.

Тендерная декларация

Эта операция выполняется для указания общей суммы денег, которая в данный момент находится в денежном ящике. Чаще всего пользователи выполняют эту операцию перед закрытием смены. Указанная сумма сравнивается с ожидаемой суммой смены для расчета суммы превышения / дефицита.

Безопасное падение

Безопасный сброс можно производить в активную смену в любое время. Эта операция удаляет деньги из денежного ящика, чтобы их можно было перевести в более безопасное место, например, в сейф в подсобке. Общая сумма, зафиксированная для безопасного сброса, включается в итоговые суммы смен, но не должна учитываться как часть тендерной декларации.

Банковское отделение

Как и в случае безопасного сброса, сбрасывание из банка выполняется в активные смены. Эта операция снимает деньги со смены для подготовки к банковскому депозиту.

Слепое закрытие смещения

Смены закрытого типа больше не работают, но не закрылись полностью. В отличие от приостановленных смен, смены, закрытые вслепую, не могут быть возобновлены. Однако такие операции, как «Объявить стартовую сумму» и «Объявление о тендере», могут быть выполнены с ними позже или из другого реестра.

Смены, закрытые вслепую, часто используются для освобождения регистра для нового пользователя или смены без предварительного полного подсчета, согласования и закрытия смены.

Закрыть смену

Эта операция вычисляет итоговые суммы смен и суммы перерасхода / дефицита, а затем завершает активную или закрытую смену вслепую.В зависимости от прав пользователя, отчет Z также печатается для смены. Закрытые смены не могут быть возобновлены или изменены.

Печать X

Эта операция генерирует и распечатывает отчет X для текущей активной смены.

Перепечатка Z

Эта операция перепечатывает последний отчет Z, созданный системой при закрытии смены.

Управление сменами

Эта операция позволяет пользователям просматривать все активные, приостановленные и закрытые смены магазина.В зависимости от своих разрешений пользователи могут выполнять свои окончательные процедуры закрытия, такие как объявление тендера и операции закрытия смены для закрытых смен вслепую. Эта операция также позволяет пользователям просматривать и удалять недопустимые смены в том редком случае, когда смены остаются в плохом состоянии после переключения между автономным и оперативным режимами. Эти недопустимые смены не содержат никакой финансовой информации или данных о транзакциях, необходимых для сверки.

Разрешения на смену и ящик

Следующие разрешения POS влияют на то, что пользователь может и не может делать в различных сценариях:

  • Разрешить слепое закрытие
  • Разрешить печать X-отчетов
  • Разрешить печать Z-отчета
  • Разрешить тендерную декларацию
  • Разрешить плавающее объявление
  • Открытый ящик без продажи
  • Разрешить многократный вход в систему — это разрешение позволяет пользователю войти в систему и использовать смену, открытую другим пользователем.Пользователи, у которых нет этого разрешения, могут войти в систему и использовать только те смены, которые они открыли.
  • Разрешить управление общей сменой — Пользователи должны иметь это разрешение, чтобы открывать или закрывать общую смену.
  • Разрешить использование совместной смены — Пользователи должны иметь это разрешение, чтобы войти в систему и использовать общую смену.

Рекомендации по окончанию рабочего дня бэк-офиса

Способ использования смен и выверки кассового ящика в ЭКТ отличается от способа суммирования данных транзакции во время расчета выписки.Важно понимать эту разницу. В зависимости от вашей конфигурации и бизнес-процессов данные смены в POS (отчет Z) и расчетный отчет в бэк-офисе могут дать вам разные результаты. Это различие не обязательно означает, что данные о сдвиге или вычисленный оператор неверны или что с данными есть проблемы. Это просто означает, что предоставленные параметры могут включать дополнительную транзакцию или меньшее количество транзакций, или что транзакции были суммированы по-другому.

Хотя у каждого продавца разные бизнес-требования, мы рекомендуем настроить систему следующим образом, чтобы избежать ситуаций, когда возникают различия такого типа:

Перейдите в Розничная торговля и коммерция> Каналы> Магазины> Все магазины> Отчет / закрытие и для каждого магазина установите для поля Метод отчета и поля Метод закрытия значение Shift .

Эта настройка помогает гарантировать, что отчеты бэк-офиса включают те же транзакции, что и смены в POS, и что данные суммируются по этой смене.

Для получения дополнительной информации о выписке и методах закрытия см. Конфигурации магазина для выписки Retail.

AGKSoft — Интерфейс кассового аппарата

AGKSoft — Интерфейс кассового аппарата

Кассовый интерфейс

1. Обзор, 2. Настройка, 3. Расширение, 4. Использование, 5. Создание / изменение продуктов, 6. Просмотр продуктов, 7. Мастер продукта, 8. Автоматизация,

9. Загрузить продукты, 10. Продукты Скачать, 11.Продажи Скачать, 12. Mix & Match, 13. BuyDown, 14. Ruby Keys, 15. Сенсорный экран Ruby, 16. TLS Интерфейс, 17. Показать доступные

Глава 1 — Обзор

Ниже показан интерфейс кассового аппарата

Интерфейс кассового аппарата дает у вас есть возможность подключиться к своему кассовому аппарату и загрузить свои отделы, PLU (s), UPC-коды, цены на газ и ваши дневные смены.Вы также можете программировать и загружать новые или существующие Продукты обратно в кассу.

Если это первый раз, когда вы запускаете в интерфейсе кассового аппарата, затем нажмите кнопку Setup кнопка.

Типичное использование: следующие шаги:

!!! ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ !!! Ты должны загружать смены с помощью автоматизации, но мы рекомендуем вы загружаете 1-ю смену вручную, чтобы убедиться, что все в порядке настроен.

Продукты Загрузите — Загрузите ваш Отделения, PLU и UPC-коды из кассы (нужно только сделать это один раз).

Продажи Загрузите — Загрузите свою смену или день из кассовый аппарат (ДОПОЛНИТЕЛЬНО: автоматика сделает это автоматически).

Проверить — Проверить, что было загружено последним, когда вы последний раз нажал на «Скачивание продаж» (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: автоматизация сделает это автоматически).

Обновление продаж — Разместите загруженные данные в программное обеспечение (ДОПОЛНИТЕЛЬНО: автоматизация сделает это автоматически).

«Загрузить продукты в кассовый аппарат» используется для загрузки набора продуктов, которые были изменены, все продукты, все PLU, все UPC-коды, все подразделения или все Продукты в выбранных отделах.

«Мастер товаров» используется для внесения изменений в группу товаров по ценовой группе, название, код продукта, отдел, UPC-код, продажа, покупка, категория или Подкатегория.

«Настройка отдела» используется для программирования ваших отделов и отправки их в регистр.

«Изменить ценовые группы» используется для создания / изменения ценовых групп. Однажды ты создать ценовую группу, вы можете назначать различные продукты по ценовой группе и изменить цену для всей группы одним выстрелом.

«Просмотр Продукты »показывает электронную таблицу со всеми вашими отделами, PLU и UPC-кодами. Обратите внимание, что все идентификаторы ниже 9500 — это отделы, а все идентификаторы с 9501 по 9999 — фактически PLU. От 1 до 499 и все идентификаторы 95000000000500 до 95000000009499 — это PLU от 500 до 9499.

«Проверка продуктов» гарантирует, что в ваших продуктах используются надлежащие коды продуктов для вашего реестра. Кроме того, он исправит контрольные цифры и исправить отделы для продуктов, которые перешли из одного отдела в другой.

«Создать / изменить продукты» позволит вам создавать новые продукты или изменять существующие. продукты. Вы можете изменить цены продажи или покупки, а также многие другие настройки для выбранного продукта.

«Последняя Пакет »- это номер последнего обработанного пакета (номер смены или дня).

«Mix Match» позволяет настроить Mix & Match. Вот где вы можете настроить несколько товаров с разными UPC-кодами, чтобы они участвовали в одной акции например, 1 за 0,59 доллара и 2 за 1 доллар без нажатия каких-либо специальных клавиш.

«Ruby Keys» позволяет вам программировать все ваши Ruby-ключи и отображать ваши ключи на отделы, PLU, MOP, меню и т. д.

«Сенсорный Экран «позволяет запрограммировать все клавиши сенсорного экрана.

«Показать доступные пакеты» показывает смены, которые вы уже загрузили, и вы можете выберите любой из них для переработки.

«Р» позволит вам восстановить один из 3 последних пакетов, обработанных для повторной обработки. Это полезно, если вы все еще экспериментируете с конфигурацией и вы хотел повторно обработать последнюю загруженную смену / день.

Глава 2 — Настройка

«Интерфейс кассового аппарата» Настройка «дает вам возможность настроить интерфейс в соответствии с вашими деньгами. Зарегистрируйтесь, чтобы правильно работать с вашей станцией и существующей настройкой отдела.

Ниже показан Настройка интерфейса кассового аппарата для VeriFone Ruby

Чтобы увидеть другие интерфейсы, щелкните один из следующего: Паспорт Gilbarco, Ядро Уэйна или ComData

Конфигурация станции

Это группа, в которой вы выбираете тип используемой станции или сети кредитной карты.Вы можете также выберите код продукта или просто нажмите « Test Connection »> « Диагностика » и программное обеспечение автоматически определит сеть кредитной карты и код продукта для использования.

В разделе « Загрузить » вы можете выбрать загрузку по сменам или по дням. Мы рекомендуем вам скачать по Shift.

Подключение кассового аппарата

Выберите свой кассовый аппарат и убедитесь, что «My Cash Регистр подключен к Tank Monitor » проверяется только в том случае, если Tank Monitor подключен к вашему кассовому аппарату и настроен.Примечание что это особое соединение, которое должно быть выполнено вашим ASC. Может потребоваться специальный комплект для сопрягать регистр с Tank Monitor.

Опции шлюза

Это параметры, в которых вы можете настроить, как мы взаимодействуем с вашими деньгами. Зарегистрируйтесь, чтобы выполнять все коммуникации.

Варианты партии

Резервное копирование К ” всегда следует проверять резервное копирование всех загруженных смен.Сдвиг, который мы скачиваем, может автоматически копировать в любую указанную вами папку.

Сопоставление отделов:

Это группа, в которой вы устанавливаете вверх большинство ваших специальных номеров отделов.

Лотерейные билеты — это клавиша отдела, которую вы нажимаете на своем кассовом аппарате, когда кто-то покупает Lottery Scratch Билеты.

Обратите внимание на флажок справа от Лотерея. Если этот флажок установлен, мы будем брать суммы и помещать их в Short / Over . form, которая используется для закрытия смены.Если вы хотите отслеживать свою царапину билеты, используя нашу форму лотерейных скретч-билетов, у вас не должно быть этого флажок установлен. Если у тебя этого нет флажок установлен, затем вы должны перейти к форме лотерейных скретч-билетов, ввести и сохранить ваши данные.

Лотерейный автомат — это клавиша отдела, которую вы нажимаете на своем кассовом аппарате, когда кто-то покупает лотерейный автомат. проездной билет.

Детали рабочего задания — это ключ отдела, который вы попадает в ваш кассовый аппарат, когда кто-то платит за запчасти, для которых вы использовали гараж.Причина, по которой мы разделяем детали и труд, в основном, чтобы выяснить Налог.

Обратите внимание на флажок справа от Детали и работа. Если этот флажок установлен, мы будем брать суммы и вкладывать их в форма Short / Over , которую вы будете использовать для закрытия сдвиг. Если вы хотите использовать нашу работу Форма заказа, чтобы предоставить вашим клиентам распечатанные квитанции о профессиональной работе, затем убедитесь, что флажок не установлен.

Труда — отдел.ключ, который ты попадает в ваш кассовый аппарат, когда кто-то платит за гаражный труд. Причина Мы разделяем детали и труд, в основном, чтобы выяснить налог.

Денежные переводы — это ключ отдела, который вы попадаете в свой кассовый аппарат, когда кто-то получает денежный перевод.

Другое В — это ключ отдела, который вы нажмете на свой кассовый аппарат для получения любого другого дохода.

Rebate Promotion — это ключ отдела, который вы попадаете в свой кассовый аппарат для получения скидок.

Автомойка — ключ отдела, который вы попадаете в свой кассовый аппарат, когда кто-то платит за мойку машины.

Car Rewash — ключ отдела что вы попадаете в кассу, когда кто-то платит за повторную мойку автомобиля. Это происходит, когда первая стирка не выходит должным образом.

Safe Loan — это ключ отдела, который вы нажимаете на свой кассовый аппарат, когда берете деньги обратно из сейфа.

Платежный центр — Dept.ключ, который вы попадаете в свой кассовый аппарат, когда получаете деньги для оплаты чьих-либо счетов.

Подарочная карта — это ключ отдела, который вы попадаете в кассовый аппарат при продаже подарочных карт.

Лотерея Оплаченные билеты — это ключ отдела что вы попадаете в свой кассовый аппарат, когда кто-то выигрывает в Lottery Scratch билеты, и вы платите победителю, используя этот ключ отдела.

Примечание: Для Ruby, Passport и Nucleus это обычно метод оплата.

Лотерея Machine Paid — это ключ отдела что вы попадаете в свой кассовый аппарат, когда кто-то выигрывает в лотерею (например, Megabucks), и вы платите победителю, используя этот ключ отдела. Примечание что, если у вас уже есть один отдел для обоих, вы можете оставить его таким же.

Стоимость запчастей Платный надо ставить в отдел, который вы используете в своем кассовом аппарате, чтобы узнать, что вы платите на запчасти, если вы когда-либо платите продавцам запчастей прямо из кассы.

Банкомат должен быть установлен на отделение, которым вы пользуетесь. на вашем кассовом аппарате, когда кладете деньги в банкомат. Это Обычно это делается, когда в банкомате в вашем магазине заканчиваются наличные.

Оплаченные расходы должны быть установите для отдела, который вы используете в своем кассовом аппарате, для определения оплаченных расходов.

Оплачено продавцами должно быть установить в отдел, который вы используете в своем кассовом аппарате, чтобы узнать, что вы заплатили Продавцы, если вы когда-нибудь действительно платите им прямо из кассы.

Кредитные карты должны быть установите для отдела, который вы используете в своем кассовом аппарате, для вызова кредитных карт если у вас есть устройство с кредитной картой, такое как VeriFone, которое не подключено в вашу кассу. ВЫ НЕ СЛЕДУЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭТО ДЛЯ ОБЫЧНЫХ ОПЕРАЦИЙ С КРЕДИТНОЙ КАРТОЙ, КОТОРЫЕ ПРОХОДЯТ ЧЕРЕЗ ВАШИ НАЛИЧНЫЕ РЕГИСТРАЦИЯ .

Возврат бутылок должен быть установите для отдела, который вы используете в своем кассовом аппарате, чтобы звонить о возврате бутылок.

Купоны следует установить на Отдел, который вы используете в своем кассовом аппарате для вызова купонов.

Еда Марки следует установить на Департамент, который вы используете в своем кассовом аппарате для получения талонов на питание.

Примечание: Для Ruby, Passport и Nucleus это обычно метод оплаты.

Привод Выкл. следует установить на Отдел, который вы используете в своей кассовой книге, когда кто-то не платит за газ.

Наемных работников должно быть установить в отдел, который вы используете в своем кассовом аппарате, для получения любых платежей, которые вы сделайте своим сотрудникам.

Топливная служба

Вы можно указать «Самостоятельное обслуживание», «Полное обслуживание», оба варианта или ни один из них.

Тестовое соединение

Это Кнопка должна использоваться, чтобы убедиться, что ваше соединение работает.

Диагностика

Это кнопку следует использовать сразу после «Test Connection», чтобы проверить вашу станцию. Конфигурация и доработка программного обеспечения.

Глава 3 — Расширенный

Глядя на нижнюю правую руку На боковой стороне окна интерфейса кассового аппарата вы можете увидеть кнопку со стрелкой [>]. Вы можете нажать эту кнопку, чтобы развернуть это окно, чтобы увидеть больше детали, как показано ниже.

Расширенная область включает редкие функциональность, к которой вы почти никогда не прикоснетесь без помощи службы поддержки AGKSoft Инженер.

Кассовый аппарат

Удалить все

Это очень опасно операция, которую необходимо выполнить, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам сделать резервную копию своего кассового аппарата конфигурации перед выполнением этой операции.. Эта кнопка будет Удалите все предметы из своей кассы.

Удалить удалено

Это очень опасная операция, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам сделайте резервную копию конфигурации кассового аппарата перед выполнением этой операции. Этот Кнопка удалит все элементы, для которых установлено значение «Истина» для параметра «Удалено».

Отметить удалено

Если в вашем Список продуктов, которые вы никогда не продавали, автоматически помечается как «Удалено». «Правда».Затем вы можете нажать « Удалить удаленные », чтобы удалить их. из вашего реестра.

Газ Цены продажи

Выберите «Наличные», «Кредит» или «Оба», если «Кэш и Кредит по той же цене.

Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить текущий газ. Цены из вашего реестра. Если цены не упадут должным образом место, вам нужно будет изменить номера «Газовой карты», см. следующий раздел для получения дополнительной информации.

Если одна из оценок, показывающих, что вы не продаете, откройте окно «Газовая нагрузка» и нажмите [>] рядом с сортом, который вы не продаете. чтобы скрыть это.

После того, как вы правильно составили карту газа, вы можете просто введите свои новые цены продажи газа и нажмите «Отправить для регистрации».

Газовая карта

Некоторые станции не правильно настроен для некоторых классов. Если у вас возникла проблема когда одна из оценок отображается как другая, вы можете изменить сопоставление на разместить свой кассовый аппарат.

Если вы получаете полный Цены на обслуживание и цены на самообслуживание перепутались, попробуйте проверить « Switch» Svc ”.

Глава 4 — Использование

Когда вы впервые используете «Cash Интерфейс регистрации », нажмите« Продукты Загрузить »в чтобы загрузить все ваши продукты из кассы на компьютер бэк-офиса. После загрузка завершена, вас спросят, хотите ли вы обновить свои продукты Настройка, вы должны выбрать да.

Если вы выбрали «Нет», когда было предложено обновите настройки продуктов, вы можете нажать « Обновить продукты ». Программа прочитает то, что вы скачал и обновил настройку продукта.

Если вы хотите добавить новый продукт или изменить существующую цену продукта, вы можете использовать одно из следующего:

1. Создание / изменение продуктов

2. Просмотр продуктов

3. Товар Мастер

Щелкните « Продажи» Кнопка «Скачать «, чтобы загрузить смену.Обратите внимание, что Последняя партия В поле редактирования отображается последний загруженный вами Shift #, поэтому, если вы этого не сделаете, введите Shift # в поле редактирования «Пакет для загрузки», мы автоматически загрузить следующую смену. Так что вам нужно только ввести «Пакет для загрузки» один раз, если вы не хотите пропустить смену или вернуться назад в более старую смену, которую вы пропустили загрузку.

После загрузки смены, нажмите « Проверить », чтобы убедиться, что вы загрузили правильную смену.

После нажатия кнопки « Проверить », активируется кнопка « Обновить продажи ». Прежде чем вы нажмете на кнопку « Обновить продажи », в разделе «Параметры обновления» установите флажок коробки, которые относятся к вам.

Флажки, которые должны быть проверен для всех станций:

Газ Распродажа, Торговый зал, Счета, Скидки, Кредитные карты, Платные мероприятия

Если у вас есть автомойка, то Убедитесь, что вы поставили галочку напротив пункта «Мойка автомобилей».

Если платные события не работают для вас, попробуйте флажки «Выплачено» и «Выплачено» вместо. Обратите внимание, что Платные мероприятия — это просто особый способ получить Платежи и Выплачено с подробными событиями. Мы рекомендуем использовать платные мероприятия в целом.

Теперь вы можете нажать на « Обновить. Кнопка «Продажи «, указывающая программе взять загруженную смену. и автоматически заполнять все формы, такие как Продажа газа, Торговый зал и т. д.

Когда обновление продаж завершено, вы должны увидеть « журнал продаж » со всеми подробностями.

Вы также должны увидеть Короткие / более форму, которую вы должны использовать для балансировки и закрытия смены.

Глава 5 — Создание / изменение продуктов

Ниже показан пример продукт, созданный с помощью этого окна.

В разделе «Тип продукта» вам необходимо выберите продукт, который хотите создать. Если вы выберете «UPC-код», вы можете ввести или отсканировать UPC. Номер и нажмите Enter.Если продукт отсутствует в настройках вашего продукта, фокус перемещается на название продукта.

Введите название продукта и нажмите Клавиша ввода. Повторите этот процесс пока вы не заполните все поля.

По завершении нажмите «Сохранить».

Вы можете нажать New, чтобы создать другой продукт.

Когда вы закончите создавать все свои продуктов, нажмите кнопку «Отправить для регистрации».

Глава 6 — Просмотр продуктов

Вы можете просмотреть ваши продукты Список прямо в окне просмотра продуктов.В этом окне отображается идентификатор вашего продукта (Dept., UPC-Code или PLU), описание продукта, цена покупки, цена продажи, государственная пошлина, код продукта, Категория, подкатегория, а также многие другие поля. Чтобы скрыть или показать эти поля, вы нажимаете кнопку «Скрыть / Показать».

Чтобы просмотреть отчет по всем вашим продуктам, щелкните значок Нажмите кнопку «Пожаловаться», и вы увидите окно, подобное показанному ниже.

Уведомление в отчете показанные над выделенными строками указывают на недопустимую цену.

Глава 7 — Мастер продукта

Это окно дает вам возможность изменить цену покупки, продажи Цена, отдел, ценовая группа, код продукта, минимальный и максимальный запасы для множество продуктов, соответствующих названию продукта, ценовой группе или коду продукта. Ты можно изменить цену продажи для всей группы одним щелчком мыши.

Пример: допустим, вы хотите изменить все «Мальборо», которые сейчас продаются по 3 доллара.79 до 3,89 доллара.

Выберите следующее:

В разделе «Выберите список продуктов по» , выберите « Product Name », введите « RedMan ».

Нажмите кнопку НАЙТИ или нажмите Клавиша ввода.

В разделе « Ограничить поиск до » выберите « Цена продажи » = и введите « 5.49 «.

Нажмите кнопку НАЙТИ или нажмите Клавиша ввода.

Ты теперь будет отображаться список всех продуктов, соответствующих критериям, которые вы указано.

В разделе « Изменить поле » выберите «Продам»

В поле « Новое значение » введите « 5,89 »

Нажмите « Изменить ».

Если вас устраивает, нажмите « Сохранить изменения », а затем «Отправить в регистр» , чтобы обновить цены в вашем кассовом аппарате.

Глава 8 — Автоматизация

Automation может сделать всю работу за вас автоматически. Некоторые кассовые аппараты могут запоминать только ограниченное количество смены и дни. Если автоматизация отключена и вы не выполняете загрузку в течение некоторого времени, вы не сможете чтобы получить пропущенные смены.

Вы можете запустить автоматизацию нажав на меню Daily и выбрав « Cash Register» Интерфейс «, а затем » Авто «.

Интерфейс кассового аппарата — Окно автоматизации позволяет вам выбрать «Интервал загрузки», например 15 минут, 30 минут, 1 час, 2 часа, 3 часа и т. Д.

Вы можете нажать на « Пуск Автомат «на пуск. автоматика.

Вы можете отменить или остановите автоматизацию нажав кнопку « Остановить автоматизацию ».

Можно выберите вкладку « Текущие продажи » на большинстве кассовых аппаратов, чтобы увидеть свои продажи в реальном времени по мере того, как они происходят, а также, пока работают живые продажи, у вас есть Инвентарь тоже.

Вы можете нажать кнопку «Просмотр журнала». чтобы узнать, какая смена была загружена и когда.

Кому посмотреть смены или дни, которые были загружены, нажмите кнопку «Конец Shift / SHORT OVER «, чтобы открыть окно» Short / Over «. Нажмите «История», нажмите «ОК», чтобы увидеть все обработанные даты / смены. Проверьте свои Safe Drop и Total Cash & Checks, чтобы убедиться, что они соответствуют тому, что вы фактически посчитал, исправим неточности, и нажмите «Закрыть Shift».

Повторите вышеуказанные шаги для каждый день / смену.

Если вы просто хотите повернуть компьютер и разрешить программе запускаться автоматически в режиме автоматизации, затем вы можете создать ярлык следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать», а затем «Ярлык».

В командной строке введите:

«c: \ program файлы \ станция \ станция.exe «/ auto / password = w

Щелкните ОК. w в указанном выше пути представляет собой пароль «Worker», который имеет наименьший объем доступа в программном обеспечении. Если вы предпочитаете программное обеспечение автоматически войдите в систему со своим паролем, замените « w » на свой пароль.

Теперь вы видите газ Значок станции на рабочем столе, щелкните его, чтобы убедиться, что он работает.

После тестирования нового Ярлык, теперь вы можете перетащить его в меню Пуск, затем в Программы, а затем в Startup.Как только ярлык окажется в группе автозагрузки, он автоматически запускаться при старте.

Обратите внимание, что компьютер должен быть включен для автоматизации. Итак, если компьютер выключается по какой-либо причине, убедитесь, что автоматизация снова включил.

Настройка автоматизации для экспорта и импорта:

Бэк-офис имеет возможность экспортировать и импортировать информацию в и из Программное обеспечение AGKSoft Home Office или другой тип FTP-сервера.Пожалуйста, посмотрите приведенные ниже инструкции по настройке окна автоматизации.

Экспорт в домашний офис

Выбрать вкладку Экспорт и отметьте « Все продажи »

Как только у вас будет Вся информация, бэк-офис может быть настроен на экспорт данных.

Как экспортировать данные в Home Office:

  1. Выберите Вкладка « Экспорт ».

  2. Проверьте «Все продажи ». Вы можете проверить « Setup» и « Pricebook » в первый раз вы экспортируете.

  3. Нажмите на […] для настройки информации домашнего офиса.

  4. Щелкните « Start Automation ».

Импорт изменений цен из домашнего офиса

  1. Выбрать вкладку Импорт и отметьте « Прайс-лист »

  2. Нажмите […] для настройки информации домашнего офиса.

  3. Щелкните « Start Automation ».


Глава 9 — Загрузка Продукты в кассу

Это окно дает вам возможность загрузить «ТОЛЬКО модифицированные продукты», все продукты, все PLU, Все коды UPC, все подразделения или все Товары в выбранных отделах.

Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить выбранные вами продукты.

Нажмите «Просмотреть последний загруженный файл», чтобы просмотреть последний файл. вы загрузили в кассу.

Нажмите «Просмотреть файл журнала загрузки», чтобы просмотреть результат. последнего файла, который вы загрузили в кассу.


Глава 10 — Продукты Скачать

При первой установке программного обеспечения, вам нужно нажать эту кнопку, чтобы загрузить настройки вашего отдела и все ваши PLU и UPC-коды из кассы.

Если вы планируете сменить цены на ваши продукты с помощью этого программного обеспечения и загрузку изменений в ваш Cash Зарегистрируйтесь, и вам почти никогда не придется нажимать эту кнопку снова.

Если вы меняете цены напрямую из кассы, то нужно каждый раз нажимать эту кнопку перед вы щелкаете по Sales Download.

Глава 11 — Продажи Скачать

Используется для загрузки вашего партия (сменная или дневная) из кассы.

Когда загрузка закончится, вы можете нажать Проверить и убедиться, что вы загрузили правильную смену или день.

Теперь нажмите Обновление продаж до разместите загруженные данные в программе. Когда обновление закончится, вы увидите файл журнала, как показано ниже.

*** Дата регистрации продаж: 20.07.2018 *** Партия № 351

********
СЧЕТА
********
Счет № 5632 — Начислено: 50 долларов США.01 Квитанция № 1918 21.09.08 06:45
Счет № 5633 — списано: 44,00 доллара США Квитанция № 1933 21.09.08 07:58
Счет № 6228 — Списано: 28,00 долларов США Квитанция № 1953 21.09.08 09:16
Счет № 5636 — Списано: $ 22,00 Квитанция № 1969 21.09.08 11:05
Счет № 5637 — списано: 24,00 доллара США Квитанция № 2009 21.09.08 13:17

ИТОГО СТОИМОСТЬ = 168,01 доллара США

************
КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ
************
Карта станции = 381,14 $
Visa / MC = 886 долларов США.18
Другая карта = 39,88 $
Wright Express Card = 41,14 доллара США

ИТОГО кредит / дебет = 1348,34 доллара США

************************ ОПЛАЧЕНО И ВЫПлачено
Выплачено = 38,67 $
Выплачено = 57,16 долларов США

*********
ПРОДАЖИ ПЛЮС
*********

———— —— ——————- — ———- ———-
Название продукта UPC / PLU Кол-во налога
———— ————————- — ———- ———-
0123033 CAMEL.FB 1 0,00 долл. США 3,79 долл. США
0288692 МАРЛБОРО 12 4,90 долл. США 35,88 долл. США
0288192 МАРЛБОРО 2 0,45 долл. США 5,98 долл. США
0282702 MARL MED 2 0,45 долл. США 5,98 долл. США
0204343 MIS.L.120 2 0,00 долл. США 5,24 долл. США

04

3278 Powade оранжевый 20 унций 1 $ 0,00 $ 0,99


07022175867 Альтоидный яблочный соус 1 $ 0.00 $ 1,89
————————————————— —————
ИТОГО: 7,48 $ 280,79 $
——————————————— ———————

****************
Отдел продаж
****** **********

—- ——————— ———- —- —— ———- ———-
Название отдела Общая сумма продажи PLU Продажа без Налога на продажу
—- ——————— ———- ———- —— —- ———-
1 Разное Taxbl 52 доллара.04 $ 52,04 3,90 долл. США
2 Разное NoTax 33,60 долл. США 33,60 долл. США 0,00 долл. США

Лотерея: $ 16.00
Лотерейные билеты: $ 22.00
Призы лотереи: $ 37,00

——————————————— ————————-
ИТОГО: 655,13 $ 188,57 $ 466,56 $ 49,41 долл. США
———————————————— ———————-
ОБЩАЯ ПРОДАЖА: 655 $.13
ИТОГО НАЛОГ НА ПРОДАЖУ: $ 49,41
————————————————— ——————-

—————————— ——————
ИТОГИ ПРОДАЖИ ГАЗА
————————- ———————-
UNL SELF = 528,378 $ 950,59
PREM2 SELF = 121,535 $ 235,67
DSL SELF = 158,656 $ 298,12
————————————————
ИТОГО ПРОДАНО = 808,569 $ 1,484.38
————————————————

Топливо Опись
———— ———— ———— ————
Открытый объем доставлен Скорректировано Закрыто
———— ———— ———— ————
UNL +008497.000 +000000.000 +000000.000 +007960.000
PREM2 +002961.000 +000000.000 +000000.000 +002843.000
DSL +002060.000 +000000.000 +000000.000 +001869.000

Глава 12- Смешайте и сопоставьте

Mix & Соответствие используется для создания специальных предложений на указанное количество похожих товаров.

В деньгах Интерфейс регистрации щелкните на кнопке Mix / Match.

Вы увидите экран ниже. Чтобы создать Mix / Match, просто следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Щелкните Новый под «1.Соответствие» , чтобы назвать и создать свой матч для PLU / UPC, которые будет назначен на микс. Вам нужно будет ввести имя, Дата / время начала и дата / время окончания матча.

  2. Нажмите Новый под «2. Смешайте» назвать и создать свой микс. Вам нужно будет ввести имя, чтобы описать Микс, общее количество предметов, необходимых для соответствия Mix, и цена со скидкой каждого отдельного предмета в Миксе при покупке количества.

  3. Щелкните Wizard или Добавьте в «3. Смешайте элементы» , чтобы добавить PLU / UPC, которые вы хотите включить в Mix. Вы также можете ввести или отсканировать UPC-код. Повторяйте этот шаг, пока все необходимые элементы PLU / UPC не будут добавлены в список смешанных элементов.

  4. Нажмите Отправить для регистрации в загрузите Mix & Match в Реестр, чтобы начать продажу.

Обратите внимание, что функция Mix & Match работает для одного и того же UPC / PLU, а также для несколько, если соблюдаются количественные критерии.

Глава 13 — Лояльность

Лояльность используется для скидок на данные сканирования.

В деньгах Интерфейс регистрации нажмите на кнопку «Лояльность».

Вы увидите экран ниже. Чтобы создать новую лояльность, просто следуйте приведенным ниже инструкциям.

Самый простой способ — нажмите кнопку « Setup Promotion » и следуйте инструкциям из там.

Трудный путь — это как следует:

  1. Нажмите Новый под «1. Соответствие лояльности» , чтобы назвать и создать свою лояльность. Вам нужно будет ввести имя, Дата / время начала и дата / время окончания матча.

  2. Нажмите Новый под «2. Лояльность Items », щелкните Wizard или Add Item , чтобы добавить PLU / UPC, которые вы хотите включить в Верность.Вы также можете ввести или отсканировать UPC-код. Повторяйте этот шаг, пока все необходимые элементы PLU / UPC не будут добавлены в список.

  3. Нажмите Отправить для регистрации в загрузить Лояльность в Реестр.

  4. Щелкните Печать UPC-кодов на листе Avery Sheet , чтобы распечатайте карты лояльности. Вам нужно будет ламинировать лист и разрезать его на куски, чтобы дать своим лояльным клиентам.

Глава 14 — BuyDown

BuyDown используется для создания рекламных акций поставщиков.

В деньгах Интерфейс регистрации нажмите кнопку «Купить».

Вы увидите экран ниже. Чтобы создать BuyDown, просто следуйте инструкциям ниже.

  1. Щелкните Новое совпадение под «1. BuyDown Match » , чтобы назвать и создать свой Match. Вам нужно будет ввести имя, Дата / время начала и дата / время окончания матча.

  2. Щелкните Wizard или Добавить элемент под «2.BuyDown Items » , чтобы добавить UPC-коды, которые вы хотите включить в BuyDown . Вы также можете ввести или отсканировать UPC-код. Повторяйте этот шаг, пока все необходимые UPC-коды не будут добавлены в список.

  3. Нажмите Отправить для регистрации в загрузите BuyDown в Реестр, чтобы начать продажу.

Глава 15 — Рубиновые ключи

Ruby Keys используется для программирования или назначения ключей на вашем Ruby Cash Register

Первый шаг — нажать « Download Keys ».Внесите нужные изменения для создания нажмите « Сохранить ключи », а затем « Отправить в регистр ».

« Нагрузка Ключи «можно использовать для загрузки ваших ключей Ruby из другого места с помощью любого файл.

« R » может использоваться для сброса последнего сохраненного и последнего загруженного файла программных клавиш.

Вы можете назначить ключ одному из следующих пунктов:

Глава 16 — Рубиновый сенсорный экран

Ruby Touch Screen работает с Topaz или Ruby 2, чтобы помочь вам запрограммировать сенсорное управление. экран.

Первый шаг — нажать « Download Keys ». Вы получите диалоговое окно с вопросом, какой из них, выберите подходящий, внесите нужные изменения для создания нажмите « Сохранить ключи », а затем « Отправить в регистр ».

« Нагрузка Клавиши «можно использовать для загрузки вашего сенсорного экрана из другого места с помощью любого файл.

« R » может использоваться для сброса последнего сохраненного и последнего загруженного файла программных клавиш.

Глава 17 — Интерфейс TLS

Интерфейс TLS позволяет AGKSoft подключаться напрямую к Tank Monitor. (Gilbarco / Veeder Root TLS 350 или TLS 450 или Franklin TS 550).

AGKSoft автоматически считывает показания TLS при закрытии смены.

Вы также можете открыть интерфейс TLS и щелкнуть [Get Current Reading], чтобы получить Текущие чтения.

Глава 18 — Показать доступные партии

В случае, если ваше программное обеспечение было неправильно настроено и вам необходимо повторно обработать некоторые или даже все ваши смены, вы можете нажать [ Показать доступные ] и выбрать одну показанных дат и нажмите ОК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.