Ндс когда платить: Порядок и сроки уплаты НДС в 2021 году

Содержание

НДС будет платить покупатель. Цель и перспективы реформы – АКГ «Деловой профиль»

Чиновники придумали новый способ борьбы с многоступенчатыми цепочками перепродаж и незаконным возмещением НДС. Они решили, что если НДС будет платить не продавец, а покупатель, серые схемы станут неактуальны (письмо Минфина России от 14.08.17 № 03-07-14/51894). Депутаты поддержали чиновников и приняли в третьем чтении соответствующий законопроект № 274631-7.

Эксперимент планируют провести лишь над продавцами и покупателями лома и отходов черных и цветных металлов, сырых шкур и др. На этой продукции отработают механизм контроля и документооборот. Если опыт окажется успешным, его перенесут на всех плательщиков НДС.

Законодателям пришлось пересмотреть список освобожденных от уплаты НДС товаров и услуг. Сейчас реализация лома и отходов черных и цветных металлов освобождена от НДС (подп. 25 п. 2 ст. 149 НК РФ). Налогоплательщики, совершающие перечисленные в статье 149 НК РФ операции, вправе не платить НДС при наличии у них соответствующих лицензий (п. 6 ст. 149 НК РФ). С 2018 года эта льгота утрачивает силу.

Покупатели лома и отходов черных и цветных металлов, сырых шкур будут удерживать НДС у поставщиков и перечислять его в бюджет в качестве налоговых агентов. Затем налогоплательщики вправе заявить этот налог к вычету на общих основаниях, установленных статьями 171 и 172 НК РФ. Сейчас НДС при реализации товаров (работ, услуг) уплачивает поставщик (ст. 154 НК РФ, ст. 173 НК РФ).

Напомним, что в общем случае налоговые агенты обязаны:

  • правильно и своевременно исчислять, удерживать и перечислять налоги в бюджет на соответствующие счета Федерального казначейства;
  • письменно сообщать в налоговую о невозможности удержать налог и о сумме задолженности в течение одного месяца со дня, когда стало известно о таких обстоятельствах;
  • вести учет доходов и налогов;
  • представлять в инспекцию документы, необходимые для контроля за правильностью исчисления налогов;
  • в течение четырех лет хранить необходимые для налоговой документы (п. 3 ст. 24 НК РФ).

Как быть неплательщикам НДС

Если продавец соответствующих товаров не должен уплачивать НДС (например, он применяет спецрежим), то в договоре, первичном учетном документе он обязан сделать соответствующую запись или поставить отметку «Без налога (НДС)». Тогда покупатель вправе не удерживать налог.

Если налоговики выяснят, что поставщик поставил отметку «Без налога (НДС)», хотя не имел на это права, то ответственность за уплату остается на поставщике. Добросовестного налогового агента наказать будет нельзя. То же самое относится к ситуации, когда поставщик потерял право на спецрежим.

Освобождение от обязанностей налогового агента, даже если покупатель не намерен использовать товары в деятельности, облагаемой НДС, закон не предусматривает. Согласно статье 122 НК РФ неправомерное неудержание и (или) неперечисление в установленный срок налогов грозит штрафом в 20 процентов от суммы налога.

Даже если расчеты производятся в безденежной форме, налоговый агент обязан исчислить НДС и уплатить его в бюджет (п. 1 ст. 161 и п. 2 ст. 153 НК РФ). Товарообменные операции это реализация товаров – облагаемая НДС сделка. Налоговые агенты должны исполнить свои обязанности (письма Минфина России от 18.03.11 № 03-07-11/60, от 24.10.06 № 03-04-15/190, от 26.06.06 № 03-04-08/130, УФНС России по г. Москве от 12.04.07 № 19-11/033709).

НДС снова исчисляется по оплате?

К новому закону есть ряд вопросов. Во-первых, неясно, как покупатель обязан поступить с НДС, если он товар получил, но пока еще не оплатил. Например, стороны договорились об отсрочке. В этой ситуации фактически удержать и перечислить налог в бюджет агент не в силах. Он сможет сделать это только за счет собственных средств. Однако закон таких требований к покупателю не предъявляет.

Во-вторых, не предусмотрена ситуация, если поставщиков-однодневок в сделках по купле-продаже лома и отходов черных и цветных металлов, сырых шкур заменят однодневки-покупатели. Допустим, однодневка не исполнила обязанности налогового агента – неправомерно не удержала НДС у формально добросовестного и не взаимозависимого с ней поставщика. Кто должен будет возместить потери бюджету?

Экономическая суть НДС не изменится

Экономическая суть НДС, как косвенного налога, не определяется тем, кто и каким образом уплачивает его в бюджет. Цель введения нормы – увеличить поступление в государственную казну, а также минимизировать незаконные схемы и защитить законопослушных налогоплательщиков от недобросовестных контрагентов.

После внедрения программы СУР АСК НДС-2 налоговикам стало легче отследить начисление НДС по всей цепочке контрагентов. Если кто-то из поставщиков не отражает счет-фактуру в своей книге продаж, у добросовестного покупателя возникает проблема с применением налоговых вычетов. В этом случае налогоплательщика просят убрать из книги покупок спорные вычеты и представить пояснения.

Однако большинство покупателей при совершении сделки не имеют стопроцентной уверенности в добросовестности контрагента.

Статья 54.1 НК РФ запрещает привлекать к ответственности налогоплательщика за действия их контрагентов (письмо ФНС России от 23.03.17 № ЕД-5-9/[email protected]), однако организациям необходимо проявлять должную осмотрительность и осторожность при выборе поставщиков. Что довольно проблематично с учетом спектра предлагаемых налогоплательщику для этой цели инструментов. Поэтому одну из целей – защиту налогоплательщиков, соблюдающих налоговое законодательство – поправки достигнут. Добросовестные покупатели смогут контролировать процесс уплаты налога. Будут сами удерживать и уплачивать его в качестве налоговых агентов.

У экономики есть вопросы посерьезнее НДС с покупателя

Не исключаю, что в итоге нововведение не приживется. Сами чиновники говорят, что на данном этапе экономики эффективнее развивать такие инструменты налогового контроля, как АСК НДС, АИС 3, маркировку товара.

Изменение порядка уплаты НДС — не первостепенная задача. Кроме того, картину чиновникам могут сильно испортить покупатели-однодневки, неправомерно не удерживающие налог у поставщиков.

Как облагаются НДС электронные услуги иностранных компаний? новость от 10.03.2021

Сегодня услуги, оказываемые иностранными контрагентами, заказывает большинство российских компаний. Кто уплачивает НДС при таком сотрудничестве, есть ли право у иностранных контрагентов на использование льготы и как облагаются НДС услуги Google, Apple, Zoom – читайте в статье Татьяны Исайкиной, эксперта по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Всё более широкое распространение получают услуги, оказываемые иностранными контрагентами через интернет. Такие услуги принято называть электронными. Российские компании и ИП, которые покупают электронные услуги у иностранных продавцов, не должны платить НДС. Это правило действует с 1 января 2019 года.

Налогоплательщиками НДС признаются, в частности, иностранные организации (п. 2 ст. 11, п. 1 ст. 143 НК РФ)[1]. Реализация работ, услуг на территории РФ, а также передача имущественных прав признаются объектом налогообложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ)[2]. Порядок определения места реализации работ (услуг) в целях применения НДС установлен статьёй 148 НК РФ[3].

В пункте 1 статьи 174.2 НК РФ[4] перечислены услуги, оказываемые в электронной форме. К ним относятся интернет-услуги, предоставление прав на использование программ для ЭВМ, баз данных через сеть «Интернет», в том числе путём предоставления удалённого доступа к ним, включая обновления к ним и дополнительные функциональные возможности.

Соответственно, с учётом положений пункта 1 статьи 174.2, подпункта 4 пункта 1 статьи 148 НК РФ[5] услуга в электронной форме оказывается иностранной организацией на территории РФ. Поэтому при оказании указанных услуг у иностранной организации возникает объект налогообложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

С 01.01.2019 обязанность по исчислению НДС возложена на иностранную организацию, оказывающую электронные услуги, независимо от того, кто является покупателем: физическое лицо, ИП или юридическое лицо. Российские организации — непосредственные покупатели таких услуг теперь не признаются налоговыми агентами (п. 3 ст. 174.2 НК РФ, письма Минфина России от 24.10.2018 № 03-07-08/76139, от 13.09.2018 № 03-07-05/65680, от 03.09.2018 № 03-07-08/62624, ФНС России от 29.05.2019 № СД-4-3/[email protected])[6].

Иностранная организация, оказывающая услуги в электронной форме, указанные в пункте 1 статьи 174.2 НК РФ, местом реализации которых признаётся территория РФ, подлежит постановке на учёт в налоговом органе на основании пункта 4.6 статьи 83 НК РФ[7]. Об этом также говорится в Письме Минфина России от 28.03.2019 № 03-07-08/21484[8]. Постановка на учёт иностранной организации, оказывающей услуги в электронной форме, местом реализации которых признаётся территория РФ, и осуществляющей расчёты непосредственно с покупателями этих услуг, производится налоговым органом на основании заявления о постановке на учёт.

Налог определяют как соответствующую расчётной ставке в размере 16,67 % — процентная доля налоговой базы (п.

5 ст. 174.2 НК РФ[9]).

Таким образом, российские компании не должны исполнять обязанности налогового агента.

В рамках оказания электронных услуг может быть предусмотрен расширенный перечень услуг, которые оказывает иностранная компания. Например, установлена единая цена за комплекс услуг, которые невозможно отделить от услуг в электронной форме. В этом случае налоговики пришли к выводу, что если условиями договора на оказание комплекса услуг, включающих как услуги в электронной форме, так и иную реализацию на территории РФ, при этом «иная реализация» является сопутствующей по отношению к основным услугам, то по такой «иной реализации» допустимо исчислять и уплачивать НДС в порядке, установленном статьёй 174.2 НК РФ (Письмо ФНС России от 29.05.2019 № СД-4-3/[email protected]).

Кто уплачивает НДС и порядок применения вычета

Согласно Письму Минфина России от 24.10.2018 № 03-07-08/76139, если иностранная организация, реализующая услуги в электронной форме, не встала на налоговый учёт в России, ответственность за неуплату НДС несёт данная иностранная организация. Отметим, что налоговый орган не имеет права требовать от российского покупателя электронных услуг уплаты НДС за иностранного контрагента по причине того, что последний не встал на налоговый учёт в РФ.

Вместе с тем если российская организация добровольно изъявит желание заплатить налог за своего иностранного контрагента, то налоговая инспекция не будет оспаривать право этой российской организации заявить уплаченную в бюджет сумму налога к вычету (либо включить её в расходы). Кроме того, в этом случае российские налоговые органы не будут иметь никаких претензий к иностранному контрагенту (в части повторной уплаты налога) (Письмо ФНС России от 24.04.2019 № СД-4-3/7937[10]). Если покупатель действует по старым правилам, то иностранная организация (в том числе иностранная организация-посредник) должна представить нулевую декларацию по НДС. Это верно, если она не проводила других операций, которые нужно отражать в отчётности.

Следует отметить, что такая позиция ФНС России о добровольной уплате НДС в качестве налогового агента российской организацией не согласуется с положениями пунктов 1 и 2 статьи 161 НК РФ[11].

Кроме того, в случае самостоятельной уплаты НДС в бюджет российской организацией в качестве налогового агента при приобретении электронных услуг у иностранной компании, не состоящей на налоговом учёте в Российской Федерации, не соблюдается обязательное условие, установленное пунктом 2.1 статьи 171 НК РФ[12] для применения вычета по НДС, ввиду отсутствия в договоре и (или) расчётном документе указания сведений об ИНН и КПП иностранного поставщика.

При этом позднее Минфин России высказался, что в настоящее время при оказании иностранной организацией услуг в электронной форме исчисление и уплата НДС российской организацией в отношении данных услуг в качестве налогового агента НК РФ не предусмотрены (Письмо Минфина России от 10.04.2020 № 03-07-14/28744[13]).

Ранее Минфином России неоднократно давались разъяснения, в которых при решении вопроса о применении НДС при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме рекомендовано руководствоваться указанным Письмом ФНС России № СД-4-3/[email protected], размещённым на официальном сайте ФНС России в сети «Интернет» (письма Минфина России от 17. 07.2019 № 03-07-08/53049, от 13.06.2019 № 03-07-08/43050[14]).

Таким образом, если иностранная организация встанет на учёт в налоговых органах, то российская организация-покупатель сможет принять к вычету НДС.

Если иностранная организация не встанет на учёт в налоговых органах, а российская организация-покупатель самостоятельно уплатит НДС в бюджет, то с учётом разъяснений Минфина России это может повлечь налоговые риски для российской организаций в виде отказа в вычете.

В общем же случае для принятия к вычету НДС при приобретении услуг в электронной форме у иностранной организации в книге покупок регистрируется договор или расчётный документ, в которых указаны ИНН и КПП иностранной организации, и сумма НДС. Также указываются реквизиты документа о перечислении оплаты иностранной организации.

Это означает, что теперь, покупая электронные услуги у иностранных компаний, у российских покупателей появится право на вычет этого НДС по-прежнему без счёта-фактуры от иностранной компании (Письмо Минфина России от 13. 04.2020 № 03-07-08/29267[15]).

О применении льготы

Ранее иностранные компании, как и российские, пользовались льготой, предусмотренной в подпункте 26 пункта 2 статьи 149 НК РФ[16], — услуги по предоставлению иностранной организацией прав на использование программ для электронных вычислительных машин через сеть «Интернет» на основании лицензионного договора освобождались от обложения НДС.

С 2021 года данной преференцией  пользуются только российские компании. Федеральным законом от 31.07.2020 № 265-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации»[17] в подпункт 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации[18] внесены изменения, согласно которым с 1 января 2021 года освобождение от налогообложения налогом на добавленную стоимость применяется в отношении услуг по передаче исключительных прав на программы для электронных вычислительных машин и базы данных, включённые в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, прав на использование таких программ и баз данных (включая обновления к ним и дополнительные функциональные возможности), в том числе путём предоставления удалённого доступа к ним через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

Интересные примеры по электронным услугам

К числу услуг в электронной форме среди прочего отнесено оказание через сеть «Интернет» услуг по предоставлению технических, организационных, информационных и иных возможностей, осуществляемых с использованием информационных технологий и систем, для установления контактов и заключения сделок между продавцами и покупателями. Именно за такие услуги Google и Apple взимают с разработчиков комиссию при продаже их приложений через свои площадки.

В число услуг в электронной форме на основании статьи 174.2 НК РФ, помимо прочего, попали следующие операции с резидентами России:

  • предоставление прав на использование программ для электронных вычислительных машин (включая компьютерные игры), баз данных через сеть «Интернет», в том числе путём предоставления удалённого доступа к ним, включая обновления к ним и дополнительные функциональные возможности[19];
  • оказание через сеть «Интернет» услуг по предоставлению технических, организационных, информационных и иных возможностей, осуществляемых с использованием информационных технологий и систем, для установления контактов и заключения сделок между продавцами и покупателями (включая предоставление торговой площадки, функционирующей в сети «Интернет» в режиме реального времени, на которой потенциальные покупатели предлагают свою цену посредством автоматизированной процедуры и стороны извещаются о продаже путём отправляемого автоматически создаваемого сообщения)[20].

Первое относится к продаже приложений разработчика через iTunes, второе – к оказанию разработчиком услуг по продаже таких приложений указанным способом. Теперь при реализации приложений пользователям на территории России Apple действует в качестве комиссионера и отвечает за сбор и уплату НДС в России. Поэтому разработчики не несут налоговой ответственности за уплату НДС со стоимости продаж приложений через iTunes. Это обязанность Apple, которую компания признаёт и выполняет.

С 2019 года иностранные организации при продаже услуг в электронной форме российским лицам (неважно — физическим, юридическим или ИП) должны самостоятельно платить НДС. Поэтому при покупке услуг в электронной форме у Google или Apple российские организации и предприниматели освобождаются от обязанностей налогового агента и не уплачивают НДС.

Поскольку услуги по организации продаж приложений через iTunes отнесены к услугам в электронной форме, Apple должен платить НДС с суммы комиссионного вознаграждения. Однако Apple может уплатить НДС только с продаж услуг в пользу разработчиков — физических лиц без статуса ИП. В остальных случаях компания это не делает, поскольку не имеет на территории России представительства.

И здесь вступают в действие положения о налоговом агенте, установленные пунктом 2 статьи 161 НК РФ. Российские организации и ИП, приобретающие услуги в электронной форме у иностранной организации, не состоящей на учёте в России, обязаны исчислять и уплачивать НДС со стоимости таких услуг. Другими словами, разработчики ИП и организации должны удержать из комиссионного вознаграждения Apple российский НДС при его выплате в пользу Apple.

Очень популярной в последнее время как для компаний, так и для физических лиц стала программа Zoom для проведения онлайн-конференций. Отметим, что даже если оплата за пользование программой прошла через сотрудника компании, то в данной ситуации ни сотрудник, ни компания не являются налоговыми агентами по НДС. Проведение платежа за Zoom через корпоративную платёжную карту означает, что сотрудник действовал в интересах организации в рамках уполномоченного на совершение корпоративных расчётов в соответствии с должностными обязанностями, что исключает его собственный посреднический интерес.


[1] Ст. 143,  ст. 11 НК РФ.

[2] Ст. 146 НК РФ.

[3] Ст. 148 НК РФ.

[4] Ст. 174.2 НК РФ.

[5] Ст. 148 НК РФ.

[6] Ст. 174.2 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.10.2018 № 03-07-08/76139Письмо Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-05/65680,  Письмо Минфина России от 03.09.2018 № 03-07-08/62624, Письмо ФНС России от 29.05.2019 № СД-4-3/[email protected]

[7] П. 4.6 ст. 83 НК РФ.

[8] Письмо Минфина России от 28.03.2019 № 03-07-08/21484.

[9] П. 5 ст. 174.2 НК РФ.

[10] Письмо ФНС России от 24.04.2019 № СД-4-3/7937  

[11] П. 1, п. 2 ст. 161 НК РФ.

[12] П. 2.1 ст. 171 НК РФ.

[13] Письмо Минфина России от 10.04.2020 № 03-07-14/28744.

[14] Письмо Минфина России от 17.07.2019 № 03-07-08/53049Письмо Минфина России от 13.06.2019 № 03-07-08/43050.

[15] Письмо Минфина России от 13.04.2020 № 03-07-08/29267.

[16] Пп. 26 п 2 ст. 149 НК РФ  (в ред. до 31.07.2020).

[17] Ст. 1 ФЗ  от 31.07.2020 № 265-ФЗ.

[18] Пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ (в ред. после  31.07.2020).

[19] Абз. 2 п. 1 ст. 174.2 НК РФ.

[20] Абз. 5 п. 1 ст. 174.2 НК РФ.

Как легально не платить НДС в Яндекс.Директ и Google Ads

  • Оплачивать рекламу Google Ads через юридическое лицо в США

Все российские физические и юридические лица обязаны платить НДС, если они заказывают рекламу у российского Google Ads. А что если рекламу в России закажет американское юридическое или физическое лицо у ирландского подразделения Google? Разумеется, в этом случае они не должны платить российский НДС, т.к. эта транзакция не имеет никакого отношения к России, а граждане и юридические лица США не обязаны платить российский НДС на территории других стран. Google Ads определяет принадлежность рекламодателя к той или иной стране по платежному адресу, поэтому он не будет удерживать с вас НДС, если у вас будет платежный адрес в США. Чтобы легально не платить российский НДС при размещении рекламы в Google Ads у вас должно быть юридическое лицо зарегистрированное в США с банковским счетом в США через которое вы будете размещать рекламу в Google Ads на российском рынке.
  • Оплачивать рекламу Google Ads через физическое лицо в США

Как и в первом способе вы не будете платить НДС, если у Вас будет аккаунт зарегистрированный на физическое лицо гражданина США с платежным адресом в США. Оплату рекламного бюджета надо будет проводить через это физическое лицо.
  • Купить старый аккаунт Гугл Адвордс без НДС

В Интернете на различных форумах предлагают купить или арендовать старые аккаунты, зарегистрированные до 2007 года. Подтверждаю, этот способ до сих пор работает. Стоимость такого аккаунта приблизительно составляет от 3000 евро при покупке или от $200 в месяц при аренде, но это как договоритесь. Покупать такой аккаунт надо очень осторожно, т.к. вас могут обмануть. Обязательно проверяйте, чтобы аккаунт был действительно старый и там не было НДС. Еще один нюанс — это как передавать аккаунт, при передаче вас легко могут обмануть и подстраховаться здесь сложно, поэтому надо или работать с тем кому доверяешь или осознанно идти на риск.
  • Возмещение НДС из бюджета

Если вы работаете с Google Ads как юридическое лицо, то Google будет ежемесячно присылать вам счета-фактуры. По закону Вы можете возмещать уплаченный НДС, если у вас есть юридическое лицо на общей системе налогообложения (ОСНО).
  • Регистрация аккаунта Google на Украине, в Беларуссии или в других странах

В Интернете очень много написано о том, что можно не платить НДС, если зарегистрировать аккаунт на украинское физическое лицо и платить банковской карточкой. Это действительно так, но тогда вам потребуется оплата украинской банковской картой. Такая же схема работает и с Белоруссией. Оформлять аккаунт Google на одну из Европейских стран смысла нет, т.к. там везде очень высокий НДС и вам его никто возмещать не будет. Выгоднее создать российский аккаунт, платить НДС и подавать на возмещение НДС из бюджета, чем оформлять аккаунт на одну из европейских стран.

Как платить НДС в 2020 году из-за коронавируса? — ГлавБухПлюс. Бухгалтерские и юридические услуги

Декларация по НДС. В 2020 году действует общее правило — декларации по НДС сдавайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Единственное исключение — декларация за I квартал, которую разрешили сдать не позднее 15 мая 2020 года.

Сроки подачи деклараций за другие кварталы Правительство не поменяло. При этом крайние сроки нужно определять по общим правилам с учетом выходных, праздничных и нерабочих дней.

Поэтому подать декларации в 2020 году надо:

  • за II квартал — не позднее 27 июля 2020 года;
  • III квартал — не позднее 26 октября 2020 года;
  • IV квартал — не позднее 25 января 2021 года.

В такие же сроки обязаны подавать декларации по НДС иностранные организации, которые оказывают в России электронные услуги. За нарушение сроков подачи деклараций могут оштрафовать.

Сроки уплаты НДС

Сроки уплаты НДС в 2020 году постановление Правительства от не продлило. По общему правилу сумму НДС по итогам квартала, перечисляют в бюджет равномерно в течение следующих трех месяцев. Сроки уплаты — не позднее 25-го числа каждого из этих месяцев. Если 25-е число попадает на нерабочий день, то НДС платят не позднее первого рабочего дня, следующего за нерабочим днем. Заплатить налог за I квартал нужно с учетом того, работали или нет в период с 30 марта по 30 апреля.

Все сроки уплаты НДС за 2020 год

  • 1/3 налога за I квартал

Организации, которые не работали:6 мая 2020, 25 мая 2020, 25 июня 2020

Организации, которые продолжали работу: 27 апреля 2020, 25 мая 2020, 25 июня 2020

  • 1/3 налога за II квартал — срок не продлен:

27 июля 2020

25 августа 2020

25 сентября 2020

  • 1/3 налога за III квартал — срок не продлен:

26 октября 2020

25 ноября 2020

25 декабря 2020

  • 1/3 налога за IV квартал — срок не продлен:

25 января 2021

25 февраля 2021

25 марта 2021

За несвоевременную уплату НДС могут начислить пени.

Если Вам нужна помощь или консультация по любой ситуации, обращайтесь, мы поможем!

Как работает НДС и как он работает?

НДС (налог на добавленную стоимость) — административная головная боль для многих людей. Он взимается компаниями за товары или услуги в точках продажи, и, поскольку это налог на потребление, он оплачивается конечным потребителем, а не компанией, продающей товары.

Это может быть утомительно, сложно и требует много времени, и вы можете понести большие расходы, если сделаете это неправильно.

В Великобритании, должна ли компания официально регистрироваться для уплаты НДС или нет, зависит от ее годового оборота и типа продаваемых товаров.Компании, которые не обязаны регистрироваться по закону, также могут зарегистрироваться.

Существует несколько разных ставок НДС, применимых к разным видам товаров в разных обстоятельствах. Хотя есть некоторые исключения, НДС применяется практически к каждой отдельной транзакции для огромного числа предприятий.

В этом руководстве вы узнаете все подробности об НДС.

Что такое НДС?

В Великобритании НДС или налог на добавленную стоимость — это бизнес-налог, взимаемый государством с продаж товаров и услуг.Все предприятия, годовой оборот которых превышает текущий порог НДС (85 000 фунтов стерлингов в 20/21 году), должны зарегистрироваться для уплаты НДС и заполнить декларацию по НДС.

НДС — это потребительский налог, взимаемый при присвоении стоимости продукту. Другими словами, это налог, взимаемый с товаров / услуг, которые покупают люди и компании. Это косвенный налог, то есть предприятия собирают его от имени государства: компании добавляют НДС на свои товары и услуги, а затем уплачивают собранный НДС в HMRC.

Хотя компании, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, взимают со своих клиентов НДС на продаваемые продукты и услуги, они также платят НДС на продукты и услуги, которые они покупают, например сырье, профессиональные услуги или акции.

Тем не менее, предприятия, зарегистрированные в качестве плательщика НДС (за исключением предприятий с фиксированной ставкой, совершающих некапитальные закупки на сумму менее 2 000 фунтов стерлингов), могут требовать возврата НДС, который они платят на коммерческие расходы, при условии, что они зарегистрированы в качестве НДС. Поэтому они платят HMRC только разницу между суммой, которую они собрали, и суммой, которую они заплатили.Если у них больше расходов на НДС, чем они получают от клиентов, HMRC выплатит им разницу.

НДС взимается с большинства товаров и услуг, таких как:

  • коммерческие продажи
  • кредитные товары
  • Продажа бизнес-активов
  • комиссия
  • наименований продано персоналу, в том числе горячее питание в столовой
  • деловых товаров, использованных в личных целях
  • «непродажные», такие как подарки и частичный обмен.

Все эти предметы, к которым применяется НДС, известны как «налогооблагаемые поставки».НДС может указываться в верхней части цены при продажах между предприятиями, при этом во многих ценах указывается «без НДС». При продаже напрямую потребителям цена включает НДС.

Любой бизнес с годовым оборотом более 85 000 фунтов стерлингов должен зарегистрироваться для уплаты НДС. Если годовой оборот вашей компании ниже этого порога, вы можете зарегистрироваться добровольно. Если вы зарегистрируетесь в качестве плательщика НДС, вам придется взимать НДС с клиентов. Если ваши клиенты являются другими предприятиями, зарегистрированными в качестве плательщика НДС, они могут вернуть уплаченный вами НДС.Вы также можете вернуть уплаченный НДС, сократив свои расходы.

Когда вы зарегистрируетесь в качестве плательщика НДС в HMRC, вам нужно будет начать вести учет НДС. Эти записи должны включать подробную информацию обо всем НДС, который вы взимали с клиентов, и обо всем НДС, который вы взимали. Вы можете найти более подробную информацию об этом позже.

Как работает НДС?

НДС применяется к большинству товаров и услуг. Компании, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС, фактически являются неуплаченными сборщиками налогов, взимающими НДС с продаваемых ими продуктов и уплачивающими потребительский налог в HMRC.Однако это не обходится без вознаграждения. Многие предприятия, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, экономят деньги, регистрируясь, и этот процесс становится все проще и проще с новым законодательством.

Предприятия обязаны не только собирать налог, но и уплачивать его со всех покупок, которые они совершают. Вместо того, чтобы передавать собранный НДС в HMRC каждый раз, когда происходит транзакция, компании подают декларацию по НДС, в которой указывается общая сумма, которую они собрали, и сумма, которую они выплатили в течение налогового квартала или года, в зависимости от схемы, которую они принимают.

НДС уплаченный и собранный НДС дифференцируется на входящий и исходящий налог. Предварительный налог — это НДС, который ваша компания уплатила своим поставщикам за торговое оборудование, материалы или расходы. Это включает в себя покупку профессиональных услуг, таких как оплата консультационных услуг или бухгалтерских услуг, а также телефонные звонки по делам или любые товары, которые вы покупаете для перепродажи.

Выходной налог — это налог, который вы взимаете с товаров и услуг, поставляемых вашим бизнесом. Вы взимаете выходной налог и взимаете его со своих клиентов.

Затем вам нужно будет сопоставить ваш входной налог с исходящим налогом: нужно ли вам платить деньги в HMRC или нет, будет зависеть от того, сколько НДС вы взыскали и сколько вы заплатили.

Например, вы можете взимать НДС со всех своих клиентов, но платить НДС со всех товаров, приобретаемых у поставщиков. В большинстве случаев, если вы собираете больше НДС со своих клиентов, чем выплачиваете поставщикам и поставщикам услуг, вы будете должны HMRC излишки НДС.Если вы платите входящий налог больше, чем собираете выходной, вы можете заполнить форму и потребовать деньги у HMRC.

Текущие ставки НДС

Прежде всего, вы должны знать правильную ставку НДС для ваших товаров и услуг, чтобы вы могли правильно взимать ее и требовать возмещения НДС с покупок, сделанных вашей компанией.

В настоящее время существует три ставки НДС. Ставка, применяемая к вашему бизнесу, будет зависеть от товаров или услуг, которые вы предоставляете. Вы добавите этот НДС к цене своих продуктов и услуг при их продаже клиентам, будь то коммерческие или некоммерческие клиенты.

Стандартная ставка

Текущая стандартная ставка НДС в Великобритании составляет 20%, которая применяется к большинству товаров, услуг и покупок. Все, что считается предметом роскоши, также попадает в эту категорию, поэтому для пищевых продуктов, таких как мороженое и кондитерские изделия, используется стандартная ставка.

Пониженная ставка

НДС по сниженной ставке применяется к отдельным товарам. Эта сниженная ставка, как правило, составляет 5% и распространяется на такие товары, как детские автокресла, бытовое топливо или электроэнергию.

Нулевая ставка

Последней категорией НДС является нулевая ставка, которая представляет собой номинальную ставку НДС, применяемую к большинству продуктов питания, книг, газет и детской одежды. Все, что правительство Великобритании считает «важным», обычно попадает в эту категорию.

Также стоит отметить, что большинство товаров, которые вы поставляете в страны, не входящие в ЕС, и любые товары, которые вы предоставляете предприятиям ЕС, зарегистрированным в качестве плательщика НДС, также имеют нулевую ставку. Хотя ставка не увеличивает плату за продукты, компании все равно должны регистрировать транзакции, связанные с этими товарами и услугами, и сообщать о них в своей декларации по НДС.

Если вы торгуете исключительно товарами или услугами с нулевой ставкой, вы можете быть освобождены от регистрации НДС. Однако вам нужно будет подать заявление на освобождение непосредственно в HMRC. Если вы освобождены от регистрации, вы не сможете требовать возврата НДС с любых коммерческих покупок или расходов.

Товары и услуги, освобожденные от уплаты налога

НДС не облагается НДС, который покрывает услуги в таких секторах, как медицина, стоматология, образование, финансы и страхование. Другие предметы, освобожденные от налога, включают почтовые марки и операции с недвижимостью.

Хотя нулевая ставка, хотя и является номинальной, все еще применяется и, следовательно, требует записей, освобожденные от налогообложения предметы не нужно учитывать в вашем налогооблагаемом обороте. Точно так же, если вы приобретаете товары, освобожденные от налога, с этих товаров не взимается НДС, подлежащий возмещению в HMRC.

HMRC включает следующие товары и услуги, освобожденные от НДС:

  • страхование, финансы, кредит
  • обучение и воспитание
  • мероприятий по сбору средств благотворительными организациями
  • подписок в членские организации
  • продажа, аренда и сдача внаем коммерческой земли или построек.

Если вы торгуете только товарами и услугами, освобожденными от НДС, ваш бизнес также будет освобожден от НДС. Это означает, что вы не сможете зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, даже если ваш годовой оборот превышает 85 000 фунтов стерлингов. Вы также не сможете вернуть НДС на коммерческие расходы.

Падение НДС на торт Яффо

В то время как продукты питания и напитки обычно имеют нулевую оценку, есть некоторые виды продуктов, которые всегда имеют стандартную оценку, включая кейтеринг, кондитерские изделия, чипсы и соленые закуски и мороженое.Это ставит перед некоторыми пищевыми компаниями некоторую дилемму. Возьмем, к примеру, Jaffa Cake. В 1991 году компания Jaffa Cake стала предметом споров по поводу НДС, заявив, что их печенье в шоколаде на самом деле было пирожным. Почему?

В то время как торты и обычное печенье имеют нулевую оценку, печенье в шоколаде попадает в категорию кондитерских изделий и, таким образом, становится стандартной. Настаивая на том, что Jaffa Cakes — это на самом деле пирожные, а не шоколадное печенье, McVitie’s лоббировал нулевую ставку НДС.Однако HMRC оспорила эту классификацию в 1991 году. Дело привлекло широкое внимание средств массовой информации и закончилось судом по НДС, где присяжным был поставлен решающий вопрос: торт или печенье?

Суд вынес решение в пользу McVitie’s, официально классифицировав продукт как торт. К счастью для поклонников Jaffa Cake, которые не столкнулись с повышением цены НДС — что могло помешать Jaffa Cakes стать самым продаваемым тортом (или печеньем) в Соединенном Королевстве в 2012 году.

Как взимать НДС

После того, как вы определитесь со ставкой НДС, взимаемой с каждого из ваших продуктов и услуг, вы можете применить этот сбор.Обязательно выполните следующие действия при начислении НДС с ваших клиентов:

  • взимать НДС по правильной ставке
  • рассчитать НДС, если указана единая цена, которая включает или не включает НДС
  • показать детали НДС в вашем счете-фактуре
  • показать транзакцию в вашем счете НДС
  • укажите сумму в вашей декларации по НДС.

HMRC обозначает все счета-фактуры продаж, включая НДС, как «счета-фактуры с НДС». Счета-фактуры НДС должны соответствовать HMRC, выполняя определенные требования.

Требования к счету-фактуре НДС

Есть три типа счетов-фактур. HMRC устанавливает разные требования для каждого вида счетов, которые вы можете найти ниже. Полный список требований HMRC можно найти на веб-сайте HMRC.

Полные счета-фактуры НДС

Для большинства транзакций используется полный счет-фактура НДС. В полных счетах-фактурах должно быть указано:

  • наименование поставщика, адрес и регистрационный номер плательщика НДС
  • наименование и адрес лица, получающего поставленные товары
  • уникальный идентификационный номер
  • дата выпуска
  • дата поставки товаров или услуг (в некоторых случаях совпадает с датой выдачи)
  • описание поставляемых товаров или услуг, включая количество каждой позиции
  • цена за шт. Без НДС
  • ставка НДС начисляется за единицу
  • Ставка скидки на единицу
  • общая сумма без НДС
  • общая сумма НДС.
Измененные счета-фактуры НДС

В настоящее время для розничных поставок на сумму более 250 фунтов стерлингов необходимо использовать измененный счет. Он должен включать всю информацию, указанную выше, а также общую сумму, включая НДС.

Упрощенные счета-фактуры НДС

В настоящее время для любых розничных поставок на общую сумму менее 250 фунтов стерлингов вы можете использовать упрощенный счет-фактуру с НДС. В упрощенных счетах должно быть указано только:

  • наименование поставщика, адрес и регистрационный номер плательщика НДС
  • уникальный идентификационный номер
  • время поставки товаров или услуг
  • описание поставляемых товаров или услуг
  • ставка НДС начисляется за единицу
  • общая сумма с учетом НДС.

Вы должны использовать полностью уникальный номер для каждого выставляемого счета. Номер должен быть последовательным — вы можете использовать другую последовательность для каждого клиента, если серия счетов-фактур уникальна. Некоторые компании предпочитают использовать в счетах префиксы клиентов. Если вы решили использовать префиксы клиентов, убедитесь, что у каждого клиента есть уникальный префикс.

А как насчет счетов-фактур в иностранной валюте?

Если вы выставляете счета по операциям в иностранной валюте, вы должны указать в счете общую сумму подлежащего уплате НДС в фунтах стерлингов.Для любых счетов-фактур, написанных на иностранном языке, вы должны сохранять английский перевод счета-фактуры. HMRC может запросить перевод на английский язык, и вы должны предоставить его в течение 30 дней.

Когда вы конвертируете общую сумму подлежащего уплате НДС в фунтах стерлингов из иностранной валюты, вы должны использовать один из методов, предоставленных HMRC:

  • рыночный курс продажи на момент поставки
  • курс Европейского центрального банка
  • Периодические обменные курсы HMRC
  • .

Если вы хотите использовать метод учета для иностранных счетов-фактур, который не указан выше, вам нужно будет связаться с HMRC для получения разрешения.

Требование возврата НДС

Как предприятие, вы, как правило, можете требовать возврата НДС, уплаченного при покупке товаров и услуг для вашего бизнеса. Это называется возмещением НДС. Если вы приобрели товары, которые также предназначены для личного пользования, вы можете потребовать назад только часть НДС. Допустим, у вас есть мобильный телефон, который вы используете как для профессиональных, так и для частных звонков: если 60% ваших звонков связаны с бизнесом, вы можете вернуть 60% НДС по тарифному плану мобильного телефона.

Вы можете требовать возврата только НДС, который применяется к покупкам для коммерческих целей, облагаемых НДС. Это исключает такие вещи, как деловые развлечения — например, многие компании приглашают клиентов на обед, который попадает в эту категорию. НДС, который вы платите за обед в ресторане для клиента, не подлежит возмещению предварительным налогом. Есть и другие случаи, когда вы не сможете вернуть НДС, например:

  • товары и услуги, используемые вашим бизнесом для поставок без НДС
  • единиц куплено в стране ЕС
  • бизнес-активов, переданных вам как непрерывно действующее предприятие
  • товаров и услуг для личного пользования.

Для возврата нужна квитанция об НДС

Чтобы требовать возврата НДС с покупки, у вас должна быть действующая квитанция об НДС от вашего поставщика. Это служит доказательством покупки и показывает, что вы уплатили входящий НДС по этой транзакции. Без действующей квитанции об уплате НДС вы не можете требовать возврата налога.

Многие поставщики предоставляют квитанции об НДС, в которых отсутствует важная информация. Уведомления о доставке, подтверждения по электронной почте или письма не считаются действительными квитанциями об НДС.Как и в счетах-фактурах, действительные квитанции по НДС должны включать:

  • Уникальный номер счета
  • Наименование и адрес продавца
  • Регистрационный номер плательщика НДС продавца
  • Дата выставления счета
  • Дата поставки, иначе известная как налоговая точка
  • Ваше имя и адрес
  • Описание поставляемых вам товаров или услуг.

Счета-фактуры и квитанции с НДС служат подтверждением ваших данных о входящем и исходящем налогах.Получив их, вы можете потребовать обратно свой НДС. Эти счета и квитанции можно хранить в электронном формате.

Как вернуть НДС

Восстановить НДС очень просто. При подаче декларации по НДС введите общую сумму начисленного НДС и общую сумму уплаченного НДС. Если вам должны деньги от HMRC, отображается эта сумма. Затем укажите данные своей учетной записи в онлайн-учетной записи НДС. Если HMRC задолжал вам какие-либо деньги в виде налога, вы получите возмещение НДС обычно в течение 30 дней с момента подачи декларации (если HMRC не имеет ваших банковских реквизитов, они могут отправить вам чек, известный как платежное поручение).

Убедитесь, что ваши поставщики предоставили вам действительный счет-фактуру, и не пытайтесь требовать возврата НДС по любым счетам, которые могут быть недействительными. В случае сомнений перед подачей заявления стоит посоветоваться с бухгалтером, чтобы избежать сюрпризов со стороны налогового инспектора.

Интерес к ошибкам, допущенным HMRC

Если ошибка со стороны HMRC приводит к тому, что ваша компания платит слишком большую сумму НДС, занижает НДС или не позволяет вам вернуть НДС в нужное время, ваша компания может потребовать проценты.Эти проценты могут быть востребованы в течение периода времени, в течение которого вы не можете использовать деньги. Претензии должны быть поданы в письменной форме и адресованы группе письменных запросов по НДС, которая рассмотрит каждый случай. Если у вашей компании есть назначенное контактное лицо в HMRC, вам следует направить претензию им.

Нужно ли моей компании регистрироваться для уплаты НДС?

Порог НДС в настоящее время составляет 85 000 фунтов стерлингов. Это означает, что как только ваш бизнес достигнет оборота более 85 000 фунтов стерлингов за последние 12 месяцев или если его оборот достигнет порогового значения в течение следующих 30 дней, вы должны зарегистрироваться для уплаты НДС в HMRC.

Что делать, если мой деловой оборот упадет ниже порогового значения после регистрации?

Если ваша компания зарегистрирована в качестве плательщика НДС и ее годовой оборот значительно снизился, вы можете отменить регистрацию своей компании. Порог отмены регистрации составляет 83 000 фунтов стерлингов. Если ваш оборот упадет ниже этой суммы, вы можете попросить HMRC отменить регистрацию вашей компании в качестве плательщика НДС или отменить регистрацию вашей компании.

Освобожденные предприятия

Освобождение от НДС может применяться как к организациям, так и к товарам и услугам.Некоторые предприятия не могут зарегистрироваться для уплаты НДС. Если ваша компания продает только товары и услуги, освобожденные от НДС, сама компания также освобождается от НДС. Это освобождение применяется, даже если деловой оборот превышает порог в 85 000 фунтов стерлингов.

Для предприятий, которые продают только товары или товары с преимущественно нулевой ставкой, вы можете избежать оформления документов для регистрации НДС для этой номинальной платы, обратившись непосредственно в HMRC для освобождения от НДС. Однако, если HMRC выдает вам свидетельство об освобождении от уплаты налогов, это означает, что вы также не можете требовать возврата НДС.

Как и незарегистрированные предприятия, компании, освобожденные от НДС, не могут взимать НДС с продаж и не могут требовать возврата НДС с любых коммерческих расходов. Точно так же им не нужно вести учет НДС или подавать декларации по НДС.

Предприятия, частично освобожденные от НДС

Компании могут продавать различные товары и услуги, некоторые из которых подлежат налогообложению, а некоторые освобождены от НДС. В этом случае компания частично освобождается от НДС. Предприятия, частично освобожденные от уплаты налогов, могут вернуть уплаченный ими НДС только при покупках, связанных с производством или приобретением товаров с НДС.Если это относится к вашему бизнесу, вы должны в первую очередь вести отдельный учет освобожденных от налогообложения продаж, а также подробные записи о том, как вы рассчитали сумму НДС, подлежащую возврату.

НДС часто является сложной темой для компаний, частично освобожденных от НДС. Важнейший вывод состоит в том, что частично освобожденные предприятия должны применять только исходящего НДС к своим налогооблагаемым поставкам и применять нет к своим освобожденным поставкам . Это различие важно по двум причинам: для того, чтобы покупатель не платил НДС, а не для того, чтобы определить, сколько входящего НДС компания может вернуть.

Как правило, вы не можете вернуть освобожденный предварительный налог. Тем не менее, если сумма освобожденного от уплаты предварительного налога относительно невысока, вы можете ее вернуть. Однако в настоящее время вы можете взыскать предварительный налог, относящийся к любому из следующего:

  • налогооблагаемые поставки, которые вы производите
  • поставок, которые вы осуществляете за пределами Великобритании, которые облагались бы налогом, если бы они были произведены в Великобритании (они известны как «иностранные» поставки)
  • некоторые предметы, освобожденные от налогообложения (известные как «определенные» поставки).

Эти виды поставок известны как поставки с «правом на вычет» предналога.Обычно вы не можете вернуть освобожденный входной налог, который относится к следующему:

  • освобожденные поставки
  • поставок, произведенных за пределами Великобритании, которые не будут облагаться налогом, если будут произведены в Великобритании.

Проблема возникает, когда предприятие несет предварительный налог на покупки, относящиеся как к налогооблагаемым, так и освобожденным от налогообложения поставкам. В этих случаях вы можете возместить предварительный налог только за ту часть, которая использовалась для налогооблагаемых поставок. Расчет этой части требует многоэтапного процесса.

Стандартный метод частичного освобождения

Прежде всего, бизнесу необходимо использовать процесс прямой атрибуции.Это включает в себя разделение НДС предприятия на следующие три категории:

  1. 100% освобожденный входящий НДС: НДС, который относится к производству полностью освобожденных поставок
  2. Входящий НДС, полностью облагаемый 100%: НДС, связанный с осуществлением полностью облагаемых налогом поставок
  3. Остаточный входящий НДС: НДС, связанный с осуществлением как налогооблагаемых, так и освобожденных от налогообложения поставок. (Ваша общая сумма предварительного налога за вычетом налога, непосредственно отнесенного на этапы 1 и 2.)

Этот процесс показывает, какая часть вашего предварительного налога напрямую относится к вашим налогооблагаемым поставкам и освобожденным от налогообложения поставкам, и, следовательно, позволяет бизнесу отделить неоднозначный НДС.Первую цифру восстановить невозможно. Вторую цифру, однако, можно полностью восстановить. Третья цифра, остаточный налог, представляет собой серую зону — оставшийся НДС, который не вписывается ни в одну из предыдущих категорий. Это цифра, которая нас интересует при использовании метода ниже.

Определение того, какая часть остаточного входящего налога относится к налогооблагаемым поставкам, может быть непростой задачей. Одним из методов является стандартный метод частичного освобождения, который подходит для большинства малых предприятий.Поскольку этот метод определен в законе, компании должны использовать этот метод, если HMRC не даст вашему бизнесу прямого разрешения на использование так называемого специального метода. Стандартный метод работает следующим образом:

[Стоимость налогооблагаемых поставок за период (без НДС) / Общая стоимость поставок за период (без НДС)] x 100 = Возмещаемый процент остаточного входящего налога.

Затем вы применяете этот процент к рассчитанному оставшемуся входному налогу. Результирующая стоимость — это сумма оставшегося предварительного налога, которую вы можете возместить.Чтобы рассчитать ваш общий возмещаемый предварительный налогооблагаемый налог, добавьте это значение к непосредственно относимому налогооблагаемому предварительному налогу из шага 1.

Чтобы вычислить общий освобожденный от налога предварительный налог, сложите непосредственно относящийся к нему освобожденный входящий налог из шага 2 с суммой остаточного налога, который не был отнесен на налогооблагаемые поставки. Вы можете использовать эту общую сумму освобожденного от уплаты предварительного налога, чтобы рассчитать, применимо ли минимальное правило к вашему бизнесу.

Пример стандартного метода частичного освобождения

Полезно увидеть стандартный метод на практике.Непосредственно относя свой НДС, компания вычисляет, что:

  • Его предварительный налог, относящийся исключительно к налогооблагаемым поставкам, составляет 10 000 фунтов стерлингов
  • Его предварительный налог, относящийся исключительно к освобожденным поставкам, составляет 6000 фунтов стерлингов
  • Входной налог с деловых развлечений составляет 500 фунтов стерлингов
  • Его остаточный входной налог составляет 7 500 фунтов стерлингов
  • Стоимость всех налогооблагаемых поставок без НДС = 120 000 фунтов стерлингов
  • Стоимость освобожденных поставок = 60 000 фунтов стерлингов

Используя стандартный метод, мы берем стоимость налогооблагаемых поставок в периоде, делим на общую стоимость поставок в периоде и умножаем на 100.В этом примере это вычисление выглядит следующим образом:

[120 000 / (120 000 + 60 000)] x 100 = 66,67%, которое следует округлить до 67%. Эта цифра представляет собой возмещаемый процент остаточного предналога.

Таким образом, возмещаемая сумма остаточного входящего налога составляет 7 500 фунтов стерлингов x 67% = 5 025 фунтов стерлингов .

Специальный метод

Специальный метод — это вариант для предприятий, которые считают, что стандартный метод не дает справедливого возмещения входящего налога.В то время как стандартный метод позволяет добиться этого для большинства небольших компаний, некоторые более крупные компании могут пожелать получить разрешение на использование специального метода. Для этого вам нужно будет подать письменное заявление в HMRC.

Использование специального метода означает, что частично освобожденные от уплаты налоги предприятия могут определять сумму предналога, которую они могут вычесть. Возможные специальные методы включают распределение на основе транзакций и количества сотрудников.

Правило минимума

Теоретически вы не можете возместить НДС, связанный с любыми поставками, освобожденными от налога.Однако существует правило, где это возможно, при условии, что НДС ниже определенных пределов, известное как правило de minimis. Если общая стоимость освобожденного от уплаты предварительного налога незначительна, а именно меньше установленного значения, вы можете рассматривать ее как облагаемую налогом. Незначительные или минимальные освобожденные от налога суммы входящего налога обычно меньше:

  • 625 фунтов стерлингов в месяц в среднем за налоговый период или дольше (или 1875 фунтов стерлингов в квартал)
  • половина вашего общего предварительного налога (без учета заблокированного предварительного налога) в течение соответствующего периода.

Сумма должна соответствовать обоим этим условиям, чтобы пройти тест de minimis. Чтобы рассчитать вашу общую стоимость освобожденного входящего налога, вы должны добавить общий НДС, непосредственно относящийся к освобожденным поставкам (итоговая цифра из шага 1 выше), и добавить его к доле остаточного входящего налога, относящейся к освобожденным поставкам. Последняя цифра представляет собой общую сумму остаточного предналога за вычетом возмещаемой суммы.

Есть два других, более простых способа выяснить, является ли ваш предварительный налог минимальным.Вы можете сначала использовать эти простые тесты, чтобы проверить, достигли ли вы минимального предела, прежде чем использовать более сложный метод, описанный выше.

Простой минимальный тест 1

Чтобы пройти этот тест, убедитесь, что общий входящий НДС не превышает в среднем 625 фунтов стерлингов в месяц, а стоимость освобожденных поставок не превышает 50% от стоимости всех поставок.

Простой минимальный тест 2

Общая сумма начисленного входящего НДС за вычетом входящего НДС, непосредственно относимого к налогооблагаемым поставкам, составляет в среднем не более 625 фунтов стерлингов в месяц, а стоимость освобожденных поставок составляет не более 50% от стоимости всех поставок.

Если входящий НДС, освобожденный от налогообложения, ниже минимального предела, предприятия могут возместить весь свой уплаченный входящий НДС. Любой частично освобожденный бизнес, который заполняет декларацию по НДС каждый месяц или каждый квартал, должен делать частичное освобождение для каждого периода. В конце года НДС вы должны затем выполнить ежегодный расчет, чтобы проверить, не был ли превышен минимальный лимит в годовых цифрах. Этот расчет может повлиять на возмещение НДС компании.

Если ежегодные расчеты показывают, что минимальный порог не был нарушен, тогда весь уплаченный входящий НДС может быть возмещен, включая входящий НДС, относящийся к освобожденным поставкам.Это означает, что если какой-либо входящий НДС был ранее ограничен в любой из месячных или квартальных периодов, когда минимальный лимит был превышен, этот входящий НДС становится возмещаемым путем ежегодной корректировки. Компании могут производить ежегодную корректировку с помощью декларации по НДС либо в последней декларации за год, либо в первой декларации следующего года.

С другой стороны, если годовой расчет покажет, что минимальный лимит был нарушен, бизнес должен будет выплатить HMRC любой входящий НДС, относящийся к освобожденным поставкам, возмещенным в конкретный период, посредством ежегодной корректировки.

Годовая корректировка

Ежегодная корректировка служит двум целям. Во-первых, чтобы проверить освобожденный входной налог в соответствии с правилами de minimis, как мы видели выше. Во-вторых, полезно рассмотреть возможность использования товаров и услуг в течение более длительного периода. Год частичного освобождения предприятия от уплаты налогов заканчивается в марте, апреле или мае, в зависимости от кварталов, в которых он возвращает НДС, когда происходит ежегодная корректировка.

Новые частично освобожденные предприятия

Для новых предприятий, находящихся на ранних стадиях торговли, стандартный метод может не дать справедливого и разумного результата, даже если он, скорее всего, будет после того, как компания утвердится.В этом случае эти новые предприятия могут использовать альтернативный метод расчета для расчета возмещаемого входящего налога без получения специального разрешения от HMRC. Это избавляет новую компанию от необходимости добиваться одобрения специального метода в течение ограниченного времени. Новый частично освобожденный бизнес может использовать этот расчет в течение:

  • период его регистрации — с даты первой регистрации компании в качестве плательщика НДС до дня до начала ее первого налогового года
  • свой первый налоговый год (обычно относится к первому периоду из 12 месяцев, начинающемуся 1 апреля, 1 мая или 1 июня, после окончания периода регистрации) при условии, что предприятие не облагалось предварительным налогом, связанным с освобожденными поставками во время его регистрации период
  • за любой налоговый год, при условии, что компания не понесла предналоговый налог, связанный с поставками, освобожденными от налогообложения, в предыдущем налоговом году.

По истечении любого из этих периодов предприятие должно вернуться к обычному стандартному методу расчета, основанному на стоимости поставок. Этот вариант для новых компаний — всего лишь вариант: предприятия, недавно освобожденные от уплаты налогов, могут по-прежнему работать стандартным методом или получить одобрение специального метода, если они того пожелают.

Эта альтернатива рассчитывает возмещение предналога на основе использования. При использовании этого метода предприятия должны посмотреть на свои основные источники расходов и определить, в какой степени они относятся к налогооблагаемым поставкам.У большинства новых компаний будет надежный бизнес-план, в котором они будут тщательно учитывать свои затраты, что обычно служит идеальной основой для справедливого возмещения входящего налога.

Чтобы оставаться последовательным, любой бизнес, который применяет метод на основе использования для расчета своего предналога, должен также рассчитывать ежегодную корректировку на основе использования. Если компания не возмещает предварительный налог на основе использования, но имеет право на получение, бизнес все же может решить рассчитывать свою годовую корректировку на основе использования. Этот вариант предлагает максимальную гибкость новым частично освобожденным фирмам, чтобы гарантировать возмещение справедливой суммы входящего налога.

В этих случаях нет необходимости сообщать HMRC при использовании метода, основанного на использовании. HMRC сможет определить, что компания выбрала вариант восстановления на основе использования, если он не использует обычный расчет на основе значений. Точно так же, если компания возмещает предварительный налог, используя расчет на основе стандартных значений, HMRC будет считать, что она выбрала не возмещение на основе использования.

Должен ли мой бизнес добровольно зарегистрироваться для уплаты НДС?

Некоторые предприятия предпочитают добровольно регистрироваться для уплаты НДС, даже если их годовой оборот ниже порогового уровня в 85 000 фунтов стерлингов.Некоторым компаниям может быть выгоднее зарегистрироваться в качестве плательщика НДС.

Снижение затрат

Основным недостатком регистрации в качестве плательщика НДС является то, что вы должны взимать с клиентов НДС, увеличивая их цены. Однако, если ваш бизнес продается другим компаниям, зарегистрированным в качестве плательщика НДС, ваши клиенты смогут вернуть свой НДС, а это означает, что такое повышение цен вряд ли повлияет на ваши продажи. После этого вы сможете вернуть НДС на свои коммерческие расходы, увеличив свою прибыль и сведя к минимуму свои расходы.

Если вы продаете физическим лицам, необоснованное добавление НДС может привести к значительному увеличению затрат, что может снизить количество ваших продаж. В этом случае стоит проверить, будет ли сумма, которую вы сэкономите на возмещении НДС на такие расходы, как затраты на материалы и производство, перевешивают деньги, потерянные в результате продаж.

Подробнее admin

Еще одним существенным недостатком регистрации в качестве плательщика НДС является необходимость дополнительного учета. Регистрация в качестве плательщика НДС означает, что вы должны отслеживать НДС на свои расходы и доходы в виде квитанций и счетов-фактур и подавать декларацию по НДС каждый квартал.Правила НДС сложны, и если вы продаете клиентам в разных странах, вам, возможно, придется взимать разные цены НДС. Обновление компьютерных систем и сайтов электронной коммерции для включения этих изменений цен может быть дорогостоящим и потребовать значительных административных усилий.

Компании, занимающиеся НДС, имеют лучшую репутацию

Многие компании с большей вероятностью примут контракты с предприятиями, зарегистрированными в качестве плательщика НДС. Регистрация в качестве плательщика НДС может повысить уровень доверия к вашему бизнесу, придав ему вид более крупной и стабильной компании.

Ретроспективная прибыль

Существенным преимуществом регистрации в качестве плательщика НДС является то, что вы можете требовать возврата НДС по транзакциям, совершенным до вашей регистрации. В настоящее время вы можете вернуть НДС на товары, купленные до даты регистрации, в своей первой декларации по НДС, при условии, что товары у вас по-прежнему принадлежат. Это правило применяется к любым товарам, приобретенным вами в течение четырех лет до регистрации плательщика НДС.

Как сообщить об НДС: выбор схемы НДС

Каждой компании необходимо выбрать определенную систему, чтобы информировать правительство о том, сколько НДС они взимают и сколько НДС они заплатили.Для этого есть несколько способов. Основные различия заключаются в том, как вы отчитываетесь перед HMRC.

Стандартный метод учета НДС

Этот процесс является наиболее распространенным методом расчета и подачи НДС. Стандартный метод просто включает ведение учета НДС всех покупок и продаж. Вы можете сделать это вручную или использовать бухгалтерское программное обеспечение для автоматического сбора данных по НДС. Затем вы используете эту информацию для заполнения квартальной декларации по НДС четыре раза в год.Вы должны будете оплачивать задолженность по НДС ежеквартально, и все причитающиеся вам суммы НДС будут выплачиваться также ежеквартально.

Годовая схема бухгалтерского учета

Эта альтернатива стандартному методу учета НДС подходит только для предприятий с годовым оборотом не более 1,35 миллиона фунтов стерлингов. Он работает по тому же принципу, что и стандартный метод учета НДС, но вместо того, чтобы подавать квартальные отчеты, вы должны сообщать НДС только один раз в год.

Согласно этой схеме, вы должны вносить авансовые платежи по НДС в счет вашего счета по НДС, но вам нужно подавать налоговую декларацию только один раз в год.Затем вы должны сделать девять ежемесячных или три ежеквартальных промежуточных платежа в течение года, прежде чем погашать непогашенный остаток в конце года. Эти авансовые платежи основаны на вашем последнем доходе. В конце года вы подаете декларацию по НДС и оплачиваете остаток, который представляет собой непогашенный остаток вашего счета по НДС, за вычетом авансовых платежей. Если вы переплатили, вы можете подать заявление на возврат НДС, и HMRC вернет переплаченные средства.

Вы можете использовать годовой бухгалтерский учет, если оцениваете, что ваш облагаемый НДС оборот, то есть все, что вы продали, не освобожденное от НДС, в течение следующего налогового года будет не более 1 фунта стерлингов.35 миллионов.

Единая ставка

Обычно предприятия платят или возвращают разницу в НДС между исходящим НДС, взимаемым с клиентов, и входящим НДС, который они уплатили. Вместо того, чтобы отслеживать весь НДС, который они взимают и собирают, предприятия по схеме фиксированной ставки уплачивают фиксированную ставку НДС, которая представляет собой процент от их оборота. Фиксированная ставка, которую вы платите, зависит от отрасли, в которой вы работаете.

Вам все равно придется взимать НДС по счетам, но вам не нужно документировать детали НДС для каждой транзакции.Вы также не сможете вернуть НДС со своих покупок. Эта схема открыта только для малых предприятий с оборотом НДС до 150 000 фунтов стерлингов без НДС.

Схема кассового учета

Если вы используете стандартный учет НДС, вам нужно будет заполнять декларацию по НДС ежеквартально. Вы можете сократить объем бумажной работы и упростить управление денежным потоком с помощью схемы учета наличности.

Согласно этой схеме, вместо учета НДС на основе выставленных счетов-фактур вы будете учитывать только НДС по произведенным и полученным платежам.Таким образом, вы будете платить НДС со своих продаж только тогда, когда покупатели заплатят вам, и вы можете вернуть НДС со своих покупок только после того, как заплатите своему поставщику. Эта схема полезна для предприятий, которые выставляют своим клиентам счета с продленными сроками оплаты, или для компаний, которые пытаются поддерживать здоровый денежный поток.

Компании должны соответствовать нескольким требованиям, чтобы иметь право использовать схему учета наличных денежных средств, как указано на правительственном веб-сайте. Примечательно, что стоимость налогооблагаемых поставок бизнеса в следующем году должна составлять 1 фунт стерлингов.35 миллионов или меньше. Компания также не должна иметь невыплаченных налоговых деклараций или быть должна HMRC какие-либо деньги без согласованного плана погашения. Вдобавок к этому, компания не будет иметь права, если HMRC уже написала им, отказав им в доступе к схеме.

Схема маржи НДС

Согласно схемам маржи НДС, налог применяется только к разнице между тем, что вы заплатили за товар, и тем, за что вы его продали, а не к полной продажной цене. К разнице применен НДС 16.67%.

Вы можете выбрать схему наценки, если вы продаете подержанные товары, произведения искусства, антиквариат или предметы коллекционирования. Например, если вы продаете картину за 2000 фунтов стерлингов и продаете ее за 3000 фунтов стерлингов, в соответствии с маржинальной схемой вы заплатите 16,67% НДС с разницы в 1000 фунтов стерлингов, что составит 166,70 фунтов стерлингов.

Поддержка с удержанием НДС
Предприятия могут понести значительные штрафы, если они не учтут НДС правильно. Помимо ошибок в бухгалтерском учете, компании могут быть серьезно наказаны за несвоевременную подачу документов, несвоевременную оплату или предоставление неверной информации.НДС сложен и требует много времени, и не стоит рисковать крупным штрафом. Чтобы не упускать из виду НДС и бухгалтерский учет, вам следует подумать о найме бухгалтера, который обеспечит соответствие ваших налоговых деклараций. Кроме того, автоматизированное программное обеспечение может значительно сэкономить время. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать сбор данных и составление отчетов, что может значительно сократить ваше время и вероятность ошибки. Однако сочетание бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения почти всегда является лучшим вариантом / необходимым.

Как зарегистрироваться для плательщика НДС

Независимо от того, требуется ли вам по закону регистрироваться в качестве плательщика НДС или вы хотите сделать это добровольно, вы можете сделать это, зарегистрировавшись онлайн в HM Revenue & Customs.У HMRC есть онлайн-служба НДС, которую вы можете использовать, иногда известная как учетная запись государственного шлюза. После того, как вы зарегистрируетесь в качестве плательщика НДС, вам нужно будет подать все свои декларации по НДС в HMRC. Как и при подаче годовой отчетности, многие предприятия предпочитают назначить агента, например бухгалтера, для связи с HMRC и подачи деклараций по НДС от имени компании.

Подача заявления об исключении или освобождении от регистрации

Регистрация в качестве плательщика НДС работает несколько иначе для компаний, желающих получить освобождение от регистрации или исключение.Это может относиться к компаниям, торгующим исключительно позициями НДС с нулевой ставкой, или к предприятиям, которые рассчитывают превысить порог оборота только временно. В этих случаях в настоящее время необходимо подать заявление об исключении по почте, используя форму НДС1.

Важно отметить разницу между освобождением от регистрации от уплаты НДС и освобождением от регистрации. Например, если ваш бизнес неожиданно превысит порог НДС из-за временного всплеска продаж, вам нужно будет уведомить HMRC в течение 30 дней, объяснив, почему ожидаемые налогооблагаемые продажи вряд ли превысят порог отмены регистрации в 83000 фунтов стерлингов в следующие 12 месяцев. .Если HMRC согласится с вашими доводами, для вашей компании будет действовать исключение в отношении регистрации на данный момент.

Освобождение другое. Исключение — это возможность для незарегистрированных предприятий, годовой оборот которых превышает регистрационный порог, но чьи продажи относятся исключительно или в основном к товарам с нулевой ставкой. Основание для освобождения исходит из предположения, что входящий налог предприятия превысит выходной налог. Опять же, компания должна подать запрос в течение 30 дней после превышения порогового значения.

Ретроспективное освобождение и исключение

На практике может быть трудно придерживаться правила 30 дней для запроса освобождения или исключения. Так часто бывает, например, с отдельными работниками, которые могут превышать регистрацию из-за большой разовой работы. Допустим, у строителя есть разовая работа в 12-месячный период до 31 марта 2019 года. Возможно, только в январе 2020 года его бухгалтер осознает временное нарушение порогового значения, пока он не представит свою налоговую декларацию о самооценке предыдущий налоговый год.

В этих случаях, несмотря на то, что с момента превышения порогового значения прошло почти десять месяцев, застройщик может запросить исключение из регистрации НДС. Вместо того, чтобы основывать запрос на фактических цифрах оборота, достигнутых с марта 2019 года, уловка в этом гипотетическом случае будет заключаться в том, чтобы основывать утверждение на известных фактах на 31 марта 2019 года относительно того, почему застройщик знал, что их продажи за 12 месяцев до 31 года. В марте 2020 года будет меньше 83000 фунтов стерлингов. Разница здесь небольшая, но существенная.Если вы ошиблись, это может означать, что HMRC откладывает регистрацию разработчика до 1 мая 2019 года, поэтому стоит взглянуть на руководство по ретроспективным приложениям, опубликованное HMRC.

Подача заявки по почте

Если вы регистрируете подразделения корпорации под отдельными номерами плательщиков НДС, вы также должны подать заявку по почте. Почтовая регистрация также необходима для фермеров, желающих подать заявку на участие в Программе единой ставки для сельского хозяйства, которая предусматривает добавление единой ставки для фермеров в размере 4%.Бухгалтеры, подающие регистрацию плательщика НДС от имени клиента, также отправят соответствующее заявление по почте.

На правительственном веб-сайте есть несколько почтовых бланков для разных заявителей.

  1. Используйте НДС1A, если вы занимаетесь «дистанционными продажами» из ЕС в Великобританию.
  2. Используйте НДС1B, если вы приобретаете товары на сумму более 85 000 фунтов стерлингов из страны ЕС.
  3. Используйте VAT1C, если вы продаете активы, по которым было запрошено возмещение 8 th или 13 th Директивы.

Подробная информация для предоставления

При подаче заявки онлайн или по почте вам необходимо будет предоставить следующую информацию:

  • подробности о статусе бизнеса
  • Номер национального страхования (NI) или уникальный номер налогоплательщика
  • Сведения о регистрации
  • , если применимо
  • подробных сведений обо всех связанных предприятиях за последние два года
  • Контактные данные компании
  • Вид деятельности компании
  • Реквизиты предприятия
  • причина, по которой вы регистрируетесь в качестве плательщика НДС
  • реквизиты заявителя (лицо, регистрирующее бизнес по НДС).

Дата вступления в силу регистрации

Дата вашей регистрации называется «датой вступления в силу». Это означает, что вам придется платить HMRC любой НДС, подлежащий уплате, начиная с этой даты. Однако вы можете вернуть любой входящий НДС, уплаченный до этой даты, если вы все еще владеете товарами, за которые вы уплатили НДС.

Регистрация для получения НДС онлайн-услуг

Независимо от того, подаете ли вы заявку онлайн или по почте, оформление документов по НДС теперь осуществляется онлайн. HMRC не использует бумажные документы с 2012 года (в основном), что означает, что после подачи заявки все вновь зарегистрированные предприятия должны подавать свои декларации по НДС в электронном виде.Если вы задолжали HMRC деньги, вы также должны платить НДС онлайн.

После того, как вы заполнили онлайн-заявку или по почте, вы должны получить свидетельство о регистрации плательщика НДС, известное как VAT4, в течение 30 рабочих дней. Затем вам нужно будет зарегистрироваться для получения онлайн-услуг НДС в HMRC, чтобы настроить свою учетную запись, где вы можете подавать декларацию по НДС и производить платежи. Для создания учетной записи вам потребуется следующая информация:

  • Ваш регистрационный номер плательщика НДС
  • Почтовый индекс вашего места работы
  • Дата вступления в силу вашей регистрации в качестве плательщика НДС
  • Последний месяц последней поданной вами декларации по НДС
  • Цифра из «Графа 5» в последней отправленной вами декларации по НДС (это поле может измениться при изменении формы, не забудьте дважды проверить это).

Ваш регистрационный номер плательщика НДС и дата регистрации будут указаны на платеже 4. Последние две детали актуальны только для компаний, которые уже зарегистрировались в качестве плательщика НДС. Для компаний, недавно зарегистрированных в качестве плательщика НДС, вам, как правило, потребуется написать «N / A» для «последнего месяца подачи последней декларации по НДС» и 0,00 для «Box 5» (это поле может измениться при изменении формы, убедитесь, чтобы дважды проверить это).

Возврат исторического НДС

Можно потребовать уплату НДС до даты регистрации в качестве плательщика НДС.Однако существуют независимые ограничения, которые применяются соответственно к товарам и услугам. В обоих случаях вам необходимо иметь счета-фактуры с НДС. Элемент НДС, который вы пытаетесь восстановить, должен представлять сумму, указанную в счетах, а не текущую ставку НДС.

Товары

Вы можете вернуть НДС на любые товары, приобретенные в течение четырех лет до регистрации НДС, если выполняются все следующие условия:

  • Товар был куплен вашей компанией, сейчас зарегистрирован плательщиком НДС
  • Товары предназначены для целей вашего бизнеса, облагаемого НДС
  • Вы все еще храните предметы, или они были использованы для изготовления других товаров, которые у вас остались.

Обратите особое внимание на второе условие. Если товары используются в рамках деятельности, которая не облагается НДС, вы не можете вернуть НДС. HMRC рекомендует компаниям проводить инвентаризацию при регистрации НДС и хранить данные об истечении срока годности приобретенных товаров.

Услуги

Что касается услуг, вы можете рассчитывать только на шесть месяцев назад. В отношении услуг, оплаченных вами в течение этого шестимесячного периода, должны выполняться следующие условия:

  • Услуги были куплены вашей компанией, в настоящее время зарегистрирована плательщиком НДС
  • Услуги были предоставлены для целей вашего бизнеса, облагаемого НДС.

Услуги, за которые вы можете вернуть НДС, могут включать в себя бухгалтерские сборы или плату за юридические консультации, что часто имеет место для новых предприятий.

Как подать декларацию по НДС

Для декларации НДС требуется тщательный учет, как и для любой налоговой подачи в HMRC. Вам необходимо будет вести тщательный учет всех квитанций о покупке, а также счетов, отправленных вашей компанией, которые включают НДС. Соответствующие документы включают банковские выписки, квитанции, счета и отдельные бизнес-операции.Вы также должны вести учет всех приобретаемых и производимых вами расходных материалов.

При подаче декларации по НДС вы должны будете предоставить сводку за отчетный период, включая такую ​​информацию, как:

  • общая сумма продаж и покупок
  • сумма НДС, которую вы должны (предварительный налог)
  • сумма НДС, которую вы можете вернуть (исходящий налог)
  • , каков ваш возврат НДС от HMRC (ваш входной налог за вычетом выходного налога).

Даже если у вас нет НДС для уплаты или возврата, то есть вы уплатили точную сумму НДС, которую вы собрали, вы все равно должны подать декларацию по НДС в HMRC.Записи должны быть актуальными и храниться в безопасном месте. Налоговые инспекторы могут прийти в любое время и попросить показать любые записи по НДС за последние шесть лет.

Это трудоемкий и сложный процесс, требующий большого количества документов. Если вы не ведете учет или предоставите ложную информацию, вы можете быть подвергнуты крупным штрафам или другим видам штрафов. Чтобы высвободить драгоценное время и обеспечить правильную подачу деклараций, многие компании предпочитают делегировать бухгалтеру заботу о возврате НДС.

Как вести учет НДС

Вы можете вести учет НДС на бумаге, в электронном виде или с помощью программного обеспечения. Записи, необходимые для вашей декларации по НДС, должны быть в цифровом виде. Если вы потеряете какие-либо счета-фактуры или их невозможно прочитать из-за повреждения, вы можете попросить своего поставщика предоставить дубликат, но убедитесь, что он отмечен соответствующим образом.

Расчет цены НДС

Вы должны учитывать НДС на полную стоимость любых продаваемых вами товаров. Это требование применяется даже в тех случаях, когда вы получили товары или услуги вместо денег, в случае частичного обмена.Это также применимо, если вы не взимали НДС с клиентов явным образом — предполагается, что цена включает НДС.

Если вы продаете товары, вы должны решить, какой НДС регистрировать. Вам также может потребоваться выяснить, сколько НДС вы заплатили за товары. Прежде всего, определите, включен ли в цену НДС или нет.

Цены с НДС

Чтобы рассчитать цену, которая включает текущую стандартную ставку 20% НДС, умножьте цену без НДС на 1,2. Таким образом, если вы покупаете партию мобильных телефонов за 2000 фунтов стерлингов без НДС, цена с учетом НДС будет равна 2000 x 1.2 = 2400 фунтов стерлингов, включая НДС.

Для расчета цены, включающей пониженную ставку 5% НДС, умножьте цену без НДС на 1,05. Таким образом, для партии детских автокресел стоимостью 1000 фунтов стерлингов без НДС цена с учетом НДС будет составлять 1000 x 1,05 = 1050 фунтов стерлингов.

Цены без НДС

Для расчета цены без НДС, взимаемой по стандартной ставке 20%, разделите цену с НДС на 1,2. Допустим, вы приобрели партию зарядных устройств для мобильных телефонов за 12 000 фунтов стерлингов и хотите выяснить, сколько это было без НДС.Цена без НДС будет 12 000 / 1,2 = 10 000 фунтов стерлингов. Это означает, что НДС, который вы заплатили за этот товар, составил 2 000 фунтов стерлингов (12 000–10 000).

Для партии детских кресел с пониженной ставкой 5% НДС, чтобы рассчитать цену без НДС, вы должны взять общую стоимость и разделить ее на 1,05. При цене 10 000 фунтов стерлингов цена без НДС составит 1000 / 1,05 = 952,38 фунтов стерлингов. В данном случае НДС, уплаченный по этой транзакции, составил 1000 — 952,38 = 47,62 фунта стерлингов.

Если вы хотите перепроверить свои расчеты или сэкономить время, вы можете использовать онлайн-калькулятор НДС, который сделает эту работу за вас (также стоит дважды проверить расчеты самостоятельно и проконсультироваться с бухгалтером, чтобы убедиться в правильности расчетов).

Розничные схемы НДС

Розничные схемы НДС

упрощают расчет НДС. Вместо того, чтобы определять, сколько НДС применяется к каждой сделанной вами продаже, вы можете сделать это только один раз для каждой декларации по НДС. Существует три розничных схемы НДС:

  • Схема торговой точки, при которой вы определяете и регистрируете НДС в торговой точке
  • Схема распределения, при которой вы покупаете товары для перепродажи
  • Схема прямого расчета, при которой вы совершаете небольшое количество продаж с использованием одной ставки НДС, а большинство — с другой.
Схема торговой точки

Схема торговых точек применима к розничным торговцам, которые могут определить ставку НДС для товаров, проданных во время продажи. Например, если у вас есть электронный кассовый аппарат, он может автоматизировать этот процесс. Просто сложите все продажи по каждой ставке НДС. Для товаров со стандартной ставкой 20% разделите сумму продаж на 6, а для товаров с пониженной ставкой, взимаемых по ставке 5%, разделите сумму продаж на 21.

Схема распределения

Если вы покупаете товары для перепродажи, вы можете воспользоваться схемой пропорционального распределения.Ваш оборот не должен превышать 1 миллион фунтов стерлингов в год без НДС. По этой схеме сложите общую стоимость товаров, которые ваша компания приобрела для перепродажи, по каждой ставке НДС. Разделите общую сумму покупки для каждой ставки НДС на общую сумму для всех покупок и умножьте результат на ваши общие продажи, разделив на 6 для товаров со стандартной ставкой 20% и разделив на 21 для товаров, оплачиваемых по сниженной ставке 5%.

Возьмем пример. Допустим, вы покупаете 20 000 фунтов стерлингов товаров по стандартной ставке 20%, 10 000 фунтов стерлингов товаров по сниженной ставке 5% и 10 000 фунтов стерлингов товаров с нулевой ставкой.Общая сумма ваших покупок равна 40 000 фунтов стерлингов. Допустим, ваш общий объем продаж составляет 50 000 фунтов стерлингов.

НДС на товары со стандартной оценкой будет: (20 000 фунтов стерлингов / 40 000 фунтов стерлингов) x 50 000 фунтов стерлингов / 6 = 4 166,67 фунтов стерлингов. НДС на товары с пониженным рейтингом будет: (10 000 фунтов стерлингов / 40 000 фунтов стерлингов) x 50 000 фунтов стерлингов / 21 = 595,24 фунта стерлингов. Таким образом, общая сумма НДС за период составляет 4 761,91 фунта стерлингов.

Схема прямого расчета

Эта схема может быть полезна для предприятий, которые осуществляют небольшое количество продаж по одной ставке НДС, но большинство — по другой ставке.Чтобы иметь право на участие в этой схеме, вы не можете иметь оборот, превышающий 1 миллион фунтов стерлингов в год, без НДС.

Для этой схемы вы должны суммировать ожидаемые отпускные цены (ESP) для ваших товаров меньшинства или большинства. Затем рассчитайте ESP для периода НДС. Если ваши товары оценены по стандартной ставке 20%, разделите общее ESP на 6. Если они имеют нулевой рейтинг, вычтите общее ESP из ваших общих продаж, чтобы получить 20% продаж, которые затем можно разделить на 6.

Если у вас есть товары по сниженной ставке, вычтите ESP ваших товаров по сниженной ставке из своих продаж, прежде чем рассчитывать НДС по ставке 20%.Затем рассчитайте НДС, подлежащий уплате за ваши товары по сниженной ставке, разделив ESP для указанных товаров на 21. Добавьте эту цифру к 20% НДС, чтобы получить общую сумму НДС.

Давайте посмотрим на пример. Допустим, ваш общий объем продаж составляет 20 000 фунтов стерлингов. Вычтите ESP для товаров с нулевой ставкой в ​​размере 2000 фунтов стерлингов и ESP для товаров со сниженной ставкой в ​​размере 100 фунтов стерлингов из общей суммы, что даст вам продажу товаров по ставке НДС 20%: 20000 фунтов стерлингов — 2000 фунтов стерлингов — 100 фунтов стерлингов = 17900 фунтов стерлингов. . Разделите на 6, чтобы рассчитать НДС, подлежащий уплате за 20% -ные товары: 17 900 фунтов стерлингов / 6 = 2983,33 фунта стерлингов.

Теперь разделите ESP товаров по сниженной ставке на 21, чтобы рассчитать их НДС: 100 фунтов стерлингов / 21 = 4 фунта стерлингов.76. Таким образом, общая сумма подлежащего уплате НДС составляет 2 983,33 фунта стерлингов + 4,76 фунта стерлингов = 2 988,09 фунта стерлингов.

Индивидуальная розничная схема

Для розничных торговцев с оборотом более 130 миллионов фунтов стерлингов без НДС вы должны заключить индивидуальное соглашение с HMRC в рамках их индивидуальной розничной схемы. Компании, которые не имеют права использовать вышеуказанные схемы розничной торговли или не могут использовать стандартный бухгалтерский учет, должны использовать индивидуальную схему розничной торговли.

Все эти розничные схемы могут использоваться вместе со схемой кассового учета, а также со схемой годового учета, но не могут использоваться со схемой фиксированной ставки.

Мошенничество с НДС

Мошенничество с НДС относится к случаям, когда компания не взимает НДС, когда они должны, или когда они взимают НДС, но не платят деньги в HMRC. Компания может совершить мошенничество с НДС по:

  • просит оплатить наличными, чтобы не платить НДС за некоторые работы
  • просит вас произвести платеж кому-либо, кроме компании
  • не регистрируются по НДС, если их оборот превышает порог
  • , ложно утверждая, что подали заявку на номер плательщика НДС
  • с использованием чужого номера плательщика НДС.

Мошенничество с НДС — это форма уклонения от уплаты налогов, и HMRC крайне серьезно относится к ней случайно или случайно.

Отчетность о кассовых выплатах

Предприятия должны декларировать все формы доходов, включая «наличные деньги» за работу. Если ваш работодатель или другое предприятие платит работникам «наличными», не платя подоходный налог или национальное страхование, вам необходимо связаться с горячей линией HMRC по борьбе с мошенничеством, поскольку это может быть случаем уклонения от уплаты налогов.

Также важно отметить, что сотрудники рискуют потерять свои трудовые права, помимо других льгот, если они будут принимать платежи наличными.В этих случаях работникам, возможно, придется самостоятельно уплачивать налоги и взносы в национальное страхование.

Выезд и проверки НДС

К вам может в любое время обратиться сотрудник НДС для проверки ваших записей по НДС. Во время визита инспектор по НДС проверит ваши записи по НДС, чтобы убедиться, что вы платите или возвращаете правильную сумму. Вы должны вести подробные бизнес-записи, чтобы указывать точную информацию в своих налоговых декларациях, чтобы избежать каких-либо процентов или штрафов.

Обычно HMRC напишет в вашу компанию и попросит перезвонить им, чтобы обсудить ваши записи.Они зададут вам несколько вопросов о ваших файлах и деловой активности, чтобы определить, достаточно ли у вас документации для выполнения ваших юридических обязательств. Этот звонок обычно занимает не более 15 минут. Используя предоставленную вами информацию, сотрудник HMRC определит, сможете ли вы подать точную налоговую декларацию на основе записей, которые вы ведете, и либо:

  • проинформирует вас, если дальнейшие действия не требуются, что они подтвердят в письменной форме
  • сообщит вам по телефону, что вам нужна дополнительная поддержка при заполнении налоговой декларации, и предоставит полезную ссылку
  • решит, что вы рискуете не вести надлежащий учет, и сообщит вам, что вам необходим личный визит
  • передаст ваши данные группе бронирования, которая свяжется с вами и сообщит подходящую дату и время визита, которые они подтвердят в письменной форме после звонка.

HMRC также может посещать вас без предварительной записи в любое время, однако обычно они уведомляют вас о посещении письмом за семь дней. При организации осмотра они сообщат вам, какие документы и записи они хотят видеть, ожидаемую продолжительность визита и желают ли они осмотреть ваше помещение. Для небольших предприятий посещения обычно занимают несколько часов, но для более сложных или крупных предприятий это может длиться несколько дней. Вы можете потребовать отсрочки проверки.

Во время визита сотрудник по НДС:

  • Обсудить с вами различные аспекты бизнеса
  • даст вам представление о том, сколько времени займет проверка.
  • изучить ваши бизнес-записи
  • сообщит вам о переплате или недоплате.

После проверки HMRC напишет вам подробную информацию о посещении, включая все, что вам нужно улучшить в способе регистрации вашего НДС, любые исправления, которые вам могут потребоваться внести в свой аккаунт, и любые штрафы, которые вы, возможно, обязаны уплатить. .Если сотрудник обнаружит ошибку, вы имеете право потребовать пересмотра его решения другим сотрудником, который ранее не участвовал. Если вас по-прежнему не устраивает результат, вы можете подать апелляцию в независимый суд, если сделаете это в течение 30 дней с момента посещения.

Как платить НДС

Оплата НДС должна быть произведена онлайн в течение срока, указанного в вашей декларации по НДС. Если вы не уверены в сроке уплаты НДС, вы можете использовать калькулятор крайних сроков на правительственном веб-сайте.Существуют разные сроки, если вы используете схему годовой бухгалтерской отчетности или платежи по счету для оплаты.

HMRC в настоящее время принимает платежи по НДС в следующих форматах:

  • По телефону или онлайн через Faster Payments
  • Использование CHAPS
  • Прямой дебет
  • Баков
  • Постоянное поручение
  • Дебетовая или кредитная карта
  • Через ваш банк или строительный кооператив.

Чтобы проверить, прошел ли ваш платеж, вы можете войти в свою онлайн-учетную запись НДС, которая должна обновиться в течение 48 часов с момента получения платежа.

Платежи по счету

Если ваша компания должна уплатить НДС более чем на 2,3 миллиона фунтов стерлингов за 12-месячный период, вы обязаны произвести платежи по счету. Платежи по счету — это авансовые платежи в счет вашего счета по НДС, которые производятся в конце второго и третьего месяцев каждого квартала с НДС. Затем вы должны внести балансирующий платеж за квартал с декларацией по НДС, которая представляет собой квартальное обязательство за вычетом произведенных платежей по счету.

HMRC рассчитывает ваши авансовые платежи на основе ежегодных обязательств вашей компании по НДС в период, когда вы превышаете порог НДС.Как правило, вам необходимо будет оплатить взносы, равные ежегодному обязательству вашей компании по НДС, разделенному на 24.

Как снять с учета НДС

Если вы больше не имеете права на регистрацию плательщика НДС по какой-либо причине, вы можете / должны отменить регистрацию. Это может произойти, если ваш бизнес прекращает торговлю или если вы присоединяетесь к группе НДС, когда две или более корпораций объединяются для учета своего НДС под одним регистрационным номером.

Вы также можете добровольно отменить регистрацию, если ваш годовой оборот упадет ниже порога отмены регистрации, который в настоящее время составляет 83 000 фунтов стерлингов.Вы можете отменить регистрацию для уплаты НДС, войдя в свою учетную запись НДС в Интернете, также известную как учетная запись государственного шлюза. Вы также можете сделать это по почте, заполнив и отправив форму НДС7.

HMRC обычно подтверждает отмену вашей регистрации плательщика НДС в течение трех недель. После этого подтверждения они сообщат вам официальную дату отмены регистрации, с которой вы не будете платить НДС и должны прекратить взимать плату. Не забудьте хранить свои записи по НДС в течение шести лет после отмены регистрации, поскольку HMRC все еще может запросить их в течение этого периода.

Могу ли я передать регистрацию плательщика НДС?

Есть возможность передавать регистрацию НДС от одного предприятия к другому. И человек, покупающий компанию, и человек, продающий бизнес, должны уведомить HMRC о том, что они хотели бы передать регистрацию НДС. Заявление на перевод можно подать онлайн через ваш онлайн-аккаунт НДС или по почте с использованием номера НДС68. HMRC обычно отвечает за три недели.

Международная торговля и НДС

Если вы торгуете с зарубежными компаниями, некоторые из ваших продаж могут выходить за рамки НДС Великобритании.Это означает, что НДС в Великобритании не будет применяться к вашим услугам. В этих случаях вы не взимаете НДС с продаж, совершаемых за пределами Великобритании, и не включаете эти цифры в свои декларации по НДС.

Если вы покупаете товары из другой страны ЕС, поставщик не взимает НДС. Вместо этого вы должны указать налог в своей декларации по НДС.

Если вы покупаете товары из страны, не входящей в ЕС, вы будете платить НДС при ввозе товаров в Великобританию, который будет частью вашего входящего НДС. Если товары останутся за пределами ЕС, они будут за пределами ЕС.

Если вы продаете товары компании, зарегистрированной в качестве плательщика НДС, на территории ЕС, цена продажи будет нулевой. Вам все равно нужно записать эти продажи в своем возврате.

Как изменилась ставка НДС?

НДС

пришел на смену налогу на покупку в 1973 году. Хотя нулевая ставка существовала с момента введения НДС, стандартная ставка НДС колебалась в течение последних 50 лет, отражая как политические движения, так и состояние экономики. Самая низкая когда-либо ставка налога на добавленную стоимость составляла 8% с 1974 по 1979 год, а текущая ставка 20% — это самый высокий НДС за всю историю.

НДС для строителей

Для большинства работ, выполняемых строителями, применяется стандартная ставка 20% НДС. То же самое и с работой аналогичных мастеров, таких как сантехники, плотники и штукатуры. Однако есть и исключения.

Работа с нулевой оценкой

Если вы строите новый дом или квартиру, возможно, вам не придется взимать НДС. Это условие применяется, если дом новый, автономный (не связан изнутри с другими домами или квартирами), может использоваться независимо от любой другой собственности, может быть продан сам по себе и имеет соответствующее разрешение на планирование.Если эти условия применимы, вы можете взимать НДС по нулевой ставке с работы.

Например, если вы построите пристройку к существующему дому, вы не сможете взимать НДС по нулевой ставке с работы, поскольку вы не можете продать пристройку без дома. Однако нулевая ставка будет применяться к квартире, построенной над магазином, даже если это здание используется для смешанного использования. Только работы в жилой части собственности будут иметь право на нулевую ставку.

Нулевая ставка НДС может также применяться к работе, которую вы выполняете для инвалидов в их доме.Работа может включать такие изменения, как строительство пандуса, расширение дверных проемов или коридоров или установка ванной комнаты в соответствии с потребностями человека. Gov.uk также перечисляет работы, связанные с установкой, ремонтом или адаптацией любого оборудования, предназначенного для помощи инвалидам в их доме, такого как регулируемые кровати, подъемники и подъемники, как с нулевой оценкой.

НДС по сниженной ставке

Для некоторых видов работ строители могут взимать льготную ставку 5% НДС. Чтобы претендовать на льготную ставку, в настоящее время работа должна соответствовать одному из следующих:

  • установка энергосберегающих изделий
  • Переоборудование здания в дом или квартиру
  • Ремонт пустого дома
  • жилищных улучшений на острове Мэн.

Некоторые типы зданий также не облагаются НДС, например, строительство благотворительных построек или ремонтные работы в охраняемых зданиях. Общественные жилые дома, такие как детский дом, дома престарелых, общежития для студентов и школьные интернаты, также в настоящее время освобождены от НДС.

Что делать, если я строю собственный дом?

Если вы строите собственный дом, вы можете иметь право требовать возмещения НДС за использованные строительные материалы и услуги.Эта ситуация применима, если вы строите новый дом, перестраиваете собственность в дом или строите собственность для благотворительности. Ваши строительные работы и материалы должны соответствовать стандартам HMRC, и вы должны отправить заявку в HMRC в течение трех месяцев после завершения работ.

НДС для автосалонов

Автосалоны могут взыскать НДС с покупки транспортных средств, если они покупают транспортное средство для последующей продажи. Что касается автомобилей, вы должны намереваться продать их в течение 12 месяцев, если вы хотите требовать НДС.Вы должны вести подробный учет при покупке транспортного средства, чтобы вы могли взимать правильную сумму НДС при его продаже.

Автомобили импортного производства

В случае импортных транспортных средств в настоящее время необходимо использовать Уведомление о прибытии транспортных средств (NOVA). Вы должны заполнить это в течение 14 дней с момента ввоза автомобиля в Великобританию. Для этого войдите в онлайн-сервис NOVA, используя свой идентификатор пользователя и пароль государственного шлюза. HRMC обработает вашу форму NOVA, а затем подтвердит сумму подлежащего уплате НДС.В следующей декларации по НДС учитывайте автомобили как приобретенные, если вы импортировали их из ЕС. Если вы импортировали автомобиль из-за пределов ЕС, вам придется уплатить НДС на таможне и вернуть его при следующем возврате НДС.

Транспортные средства, которые вы не продаете

Вы также можете вернуть НДС на автомобили, которые не продаете, если вы используете их для посуточной аренды для клиентов, для тест-драйвов или в качестве бесплатных автомобилей для вашего бизнеса. Если автомобиль также используется сотрудником в личных целях, вам придется вернуть НДС в HMRC.

А как насчет НДС на благотворительность?

Благотворительные организации могут претендовать на льготную или нулевую ставку НДС при покупке определенных товаров и услуг. Пониженная ставка в размере 5% применяется к топливу и энергии, если они используются для:

  • общежитие (например, в доме престарелых или детском доме)
  • Благотворительная некоммерческая деятельность
  • малогабаритное использование (до 1000 киловатт-часов электроэнергии в месяц).

Благотворительные организации могут также платить НДС по нулевой ставке для других товаров и услуг, в том числе:

  • реклама
  • пособия для инвалидов
  • строительные услуги
  • лекарства или лекарства
  • Спасательные шлюпки и топливо
  • машины скорой помощи
  • товаров для инвалидов
  • аварийно-спасательное оборудование.

Это лишь некоторые из примеров товаров, на которые распространяется нулевая ставка благотворительных организаций. Однако для каждого из этих товаров вы должны соответствовать определенным требованиям, с которыми можно подробно ознакомиться на правительственном веб-сайте.

Чеки с номером плательщика НДС

Всегда полезно знать немного о том, с кем вы собираетесь вести бизнес. Быстрое исследование может помочь вам выяснить авторитет компании, предлагая обзоры и другую важную информацию. Одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, — это проверить номер плательщика НДС любой зарегистрированной компании, с которой вы решите иметь дело.

Все компании получают уникальный код при регистрации в качестве плательщика НДС. Этот код известен как номер плательщика НДС или регистрационный номер плательщика НДС и указывает на то, что они официально зарегистрировались в качестве плательщика НДС в HMRC, что является юридическим требованием, если их оборот превышает текущий порог. Эти числа состоят из девяти цифр, обычно начинающихся с «ГБ».

Проверить номер плательщика НДС компании необходимо по нескольким причинам. Во-первых, если вы укажете неверный номер НДС в своей декларации по НДС, вы можете признать свой счет недействительным, а это означает, что HMRC может отклонить ваше заявление о вводе налога.Вы не только будете обязаны платить НДС, но и столкнетесь с большим количеством документов и даже штрафом.

Хотя в большинстве случаев недействительные номера плательщиков НДС возникают из-за простой человеческой ошибки, редко, но иногда кто-то может попытаться использовать чужой номер плательщика НДС обманным путем. Любой из этих случаев имеет для вас серьезные последствия, поэтому стоит выполнить быструю проверку регистрации плательщика НДС. Это можно сделать двумя способами:

  • Позвоните напрямую в HMRC, позвонив им по телефону доверия для НДС.
  • Используйте веб-сайт, на котором есть онлайн-счетчик НДС

Если есть сомнения…

НДС может стать головной болью для многих предприятий. Для многих это может показаться административным кошмаром и может дорого обойтись, если сделать что-то неправильно. Помните, что регистрация плательщика НДС является юридическим обязательством для многих предприятий, поэтому откладывать ее не стоит.

Тем не менее, даже со всей информацией, разработка правильных ставок для применения и того, сколько вы можете вернуть, может запутать любой бизнес, особенно если вы продаете комбинацию освобожденных и облагаемых налогом товаров.К счастью, есть несколько способов держать вас в курсе. Это руководство проливает свет на основные проблемы, с которыми сталкиваются предприятия, когда дело касается НДС. Помимо этого, избавьтесь от проблем, рассмотрев вопрос о найме бухгалтера или использовании бухгалтерского программного обеспечения. Наконец, если вы сомневаетесь, обратитесь за советом в HMRC и будьте уверены, что вы платите НДС.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Свяжитесь с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Знаете ли вы, как оплатить свой счет по НДС, уплачиваемый правительством Великобритании, онлайн? Узнайте, как платить НДС в Интернете, в нашем кратком руководстве. FreshBooks

7 мин. Читать

Необходимая информация для оплаты вашего правительства Великобритании, НДС:

Сортировка и уплата государственного налога на добавленную стоимость (НДС) — одна из самых трудоемких задач для бизнеса в Великобритании. Вот почему наш портал Making Tax Digital для НДС так популярен для платежей по НДС.Импорт ваших данных и отправка деклараций по НДС становится гораздо менее утомительным и длительным процессом. Вы вернетесь к своим клиентам как можно быстрее. И легко отслеживать, какой НДС вы должны, когда он должен быть уплачен и что уже заплатили.

Чтобы помочь нам и упростить уплату НДС, Налоговая и таможенная служба Ее Величества (HMRC) предлагает несколько различных способов оплаты. Важно обратить внимание на детали каждого из них, особенно когда речь идет о переводе денег на счет HMRC к крайнему сроку уплаты НДС.

Вот какую информацию мы рассмотрим:

Как я могу заплатить НДС в HMRC?

Могу ли я оплатить счет за возврат НДС по телефону?

Могу ли я оплатить НДС онлайн?

Почему важно знать, сколько времени требуется для каждого из типов платежей, чтобы зачислить на счет НДС HMRC?

Как я могу заплатить НДС в HMRC?

Существует несколько способов уплаты НДС в HMRC: онлайн, по телефону или лично в вашем банке. В настоящее время уплата НДС в реальной жизни является довольно редким явлением, и постоянные поручения применяются только к предприятиям с определенными настройками бухгалтерского учета.По этой причине в следующих разделах мы рассмотрим только платежи по телефону и через Интернет.

  • Лично: Чтобы оплатить декларацию по НДС лично, вам необходимо заказать оплату квитанциями в HMRC как минимум за шесть недель до платежа. Вы можете сделать это в электронном виде или по телефону. Затем вы можете оплатить счет НДС в банке или строительной кооперации чеком или наличными и квитанцией об оплате. Чеки должны быть выписаны только для «HM Revenue and Customs» и включать ваш регистрационный номер плательщика НДС.Подождите три рабочих дня, чтобы деньги поступили на счет HMRC.
  • Постоянное поручение: Для людей, использующих схему годового учета или использующих платежи по счету, этот метод занимает три рабочих дня. Для его настройки вам понадобится форма VAT622, а также для использования электронного или телефонного банкинга.
  • Прямой дебет: Возврат НДС можно оплатить прямым дебетом через вашу цифровую учетную запись НДС. Убедитесь, что вы сделали это по крайней мере за три дня до срока выплаты первого платежа. После этого он будет автоматически списан с вашего аккаунта.

Могу ли я оплатить счет за возврат НДС по телефону?

Нет, вы не можете позвонить в HMRC и оплатить налоговый счет по телефону, но вы можете воспользоваться услугами телефонного банка вашего банка.

Если у вас есть срочный вопрос по поводу вашего НДС, есть номер телефона: 0300 200 3700. Если вы звоните из-за границы, номер +44 2920 501 261. Но вы не можете оплатить счет во время разговора с Советник HMRC. Прежде чем набирать номер, вам нужно будет подготовить свой почтовый индекс и регистрационный номер плательщика НДС.Эта линия работает с 8:00 до 18:00 по будням.

Могу ли я оплатить НДС онлайн?

Да, вы можете оплатить счет НДС электронным способом. На самом деле, оплатить НДС онлайн довольно просто. Для этого вам понадобится регистрационный номер плательщика НДС. Он состоит из девяти цифр, и вы можете найти его в своей цифровой учетной записи НДС и в свидетельстве о регистрации плательщика НДС. Если вы укажете неправильный ссылочный номер, это может задержать получение вашего платежа HMRC. Вам также понадобятся ваши данные.

Способы онлайн-оплаты

Дебетовая или кредитная (подготовьте свои данные):

  • Корпоративная дебетовая карта: невозвращаемая комиссия, с 1 ноября 2020 г.
  • Корпоративная кредитная карта: Взимается невозвращаемая комиссия
  • Персональная дебетовая карта: Без комиссии
  • Персональная кредитная карта: Запрещено

Интернет-банкинг:

  • Более быстрые выплаты: обычно в тот же день или на следующий день
  • CHAPS: Межбанковская технология автоматизированной платежной системы (CHAPS) клиринговой палаты означает, что вы можете производить платежи в тот же день, если вы производите платеж в установленный банком срок
  • Bacs: Bankers Automated Clearing Services (Bacs) — это платеж между банковскими счетами, который занимает три рабочих дня для клиринга.

Да, и если вы находитесь на веб-сайте HMRC, вам необходимо принять файлы cookie в своем веб-браузере, чтобы совершать онлайн-платеж и платить НДС онлайн.

Каковы реквизиты HMRC для получения НДС?

Вам необходимы следующие банковские реквизиты для оплаты на счет НДС HMRC с помощью Bacs, Faster Payments или CHAPS.

Выплаты НДС из Великобритании

  • Имя учетной записи: HMRC VAT
  • Номер счета: 11963155
  • Код сортировки: 08 32 00

Платежи НДС из-за границы

  • Имя учетной записи: HMRC VAT
  • Номер счета (IBAN): GB36BARC20051773152391
  • Идентификационный код банка (BIC): BARCGB22

Чтобы убедиться, что у вас есть информация, которая может вам понадобиться для отправки платежей, вот почтовый адрес банка HMRC:

.

Barclays Bank PLC
1 Churchill Place
London
United Kingdom
E14 5HP

Почему важно знать, сколько времени требуется для каждого из типов платежей, чтобы зачислить на счет НДС HMRC?

Если ваш платеж не поступит на банковский счет HMRC к крайнему сроку, он будет классифицирован как «по умолчанию», и вы перейдете на 12-месячный период доплаты.HMRC также считает, что поздняя подача вашей декларации по НДС является нарушением. Если в период доплаты у вас будут другие значения по умолчанию, вы получите финансовый штраф.

Например, если ваш оборот составляет менее 150 000 фунтов стерлингов, и вы пропустите третий платеж или крайний срок (третий по умолчанию), с вас будет снято 2% от вашего непогашенного счета по НДС. (Если это не менее 400 фунтов стерлингов, тогда комиссия не взимается.) При первом использовании по умолчанию дополнительные сборы не взимаются, но они накапливаются, если вы их получаете.

Если у вас осталось всего три рабочих дня, вы должны заплатить одним из следующих способов, чтобы избежать дефолта:

  • Лично в вашем банке или строительном кооперативе
  • Прямой дебет
  • Постоянное поручение (если вы используете систему годового учета или платежи по счету)
  • Баков
  • Online, используя дебетовую или корпоративную кредитную карту

Если ваш счет НДС должен быть оплачен на следующий день, оплатит:

  • ЧАПОВ
  • Более быстрые платежи по телефону или в интернет-банке

Стоит отметить, что это рабочие дни.Праздничные и выходные дни влияют на скорость некоторых транзакций. А если крайний срок наступает в один из этих дней, вам необходимо получить платеж по НДС в HMRC в последний рабочий день перед выходными или выходными. В противном случае вам будут доступны только более быстрые платежи.

У

HMRC есть калькулятор крайнего срока уплаты НДС, который поможет вам определить крайний срок уплаты НДС. Вам просто нужно указать дату окончания отчетного периода и способ оплаты. Затем калькулятор четко указывает, когда вам нужно произвести оплату, а когда деньги должны быть оплачены, чтобы вы могли использовать предпочтительный способ оплаты.Очень удобно для обеспечения точности ваших платежей.

Система напоминания о крайнем сроке уплаты налогов в

FreshBooks позволит вам оставаться в соответствии с графиком и находиться вне зоны риска штрафов, поэтому у вас не будет никаких долгов, а ваши счета останутся актуальными.

Вы можете убедиться, что ваш налоговый платеж благополучно поступил в HMRC через ваш онлайн-аккаунт НДС. Просто убедитесь, что прошло 48 часов после отправки платежа, прежде чем вы начнете беспокоиться о том, что его не видите.

Должен ли я платить НДС, если я работаю не по найму?

Что такое НДС?

НДС — налог на добавленную стоимость.Это налог с продаж, взимаемый торговцами, зарегистрированными в качестве НДС, со стоимости товаров или услуг, предоставленных их клиентам.

Как поясняется ниже, закон требует, чтобы британские торговцы с продажами (оборотом) выше порогового значения НДС регистрировались для уплаты НДС и взимали плату за поставку товаров или услуг. Торговец взимает НДС, а затем перечисляет его HM Revenue & Customs (HMRC), государственному налоговому органу.

Торговцы, чьи продажи ниже порога НДС, не должны регистрироваться для уплаты НДС (но могут делать это добровольно), поэтому не все торговцы должны быть зарегистрированы по НДС.

По какой ставке взимается НДС?

Стандартная ставка НДС составляет 20%. Некоторые товары оплачиваются по более низким ставкам, например, детская одежда оплачивается по ставке 0%, тогда как бытовое топливо, например газ и электричество, оплачивается по сниженной ставке в размере 5%.

Облагаются ли все продажи НДС?

Нет, это не так. Некоторые трейдеры не зарегистрированы как плательщики НДС, потому что их бизнес имеет низкий оборот (продажи), а некоторые виды деятельности не облагаются НДС.Для получения дополнительной информации см. GOV.UK.

Мне были начислены НДС на некоторые из купленных мной товаров. Могу я его вернуть?

Если вы не зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы не сможете вернуть НДС, если только вы не приехали из-за границы.

Если вы являетесь торговцем, зарегистрированным в качестве плательщика НДС, то, как правило, вы должны вычесть НДС, взимаемый вашими поставщиками, с НДС, который вы взимали с клиентов. Это делается каждый раз при заполнении декларации по НДС. Затем чистая сумма НДС, указанная в вашей декларации по НДС, должна быть выплачена в HMRC.Если вы заплатили вашим поставщикам больше НДС, чем заплатили своим клиентам, вы должны получить возмещение НДС от HMRC после подачи декларации по НДС.

Когда мне нужно начать взимать НДС с моих клиентов?

Вы должны начать взимать НДС с продаж, как только вы станете торговцем, зарегистрированным в качестве плательщика НДС. Это может быть связано как с обязательной, так и с добровольной регистрацией.

Когда ваш доход от бизнеса достигнет порога регистрации НДС, вы должны подумать, обязаны ли вы по закону регистрироваться для уплаты НДС (это обязательная регистрация)..

Есть два отдельных теста для обязательной регистрации плательщика НДС:

  1. Каждый месяц вам нужно подсчитывать объем продаж за месяц. Затем вам нужно вести 12-месячный промежуточный итог, то есть общую сумму вашего облагаемого НДС оборота за этот месяц и предыдущие 11 месяцев. Для многих предприятий оборот и объем продаж, облагаемых НДС, будут одинаковыми. Когда эта сумма достигнет порога регистрации НДС (85000 фунтов стерлингов за 12-месячный период, заканчивающийся в 2020/21 году), вам необходимо зарегистрироваться до конца следующего месяца.

    Например, если ваш облагаемый НДС оборот превышает 85000 фунтов стерлингов за двенадцать месяцев до 31 августа 2020 года, вам необходимо зарегистрироваться для плательщика НДС до 30 сентября 2020 года.

    Вы должны помнить, что вам необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, если ваш облагаемый НДС оборот в ЛЮБОЙ последовательный 12-месячный период достигает предела регистрации — вам нужно проверять не только уровень облагаемого НДС оборота за ваш 12-месячный отчетный период.

  2. Если в начале любого 30-дневного периода вы считаете, что ваш облагаемый НДС оборот только за этот 30-дневный период превысит порог регистрации НДС (85 000 фунтов стерлингов на 2020/21 год), вам необходимо немедленно зарегистрироваться.

После регистрации в качестве плательщика НДС вы должны добавить НДС к своим счетам-фактурам по соответствующей ставке и заполнить декларации по НДС.

Даже если вы не обязаны регистрироваться в качестве плательщика НДС из-за уровня ваших продаж, вы можете выбрать регистрацию для уплаты НДС. Это называется добровольной регистрацией . Возможно, вы захотите сделать это, потому что знаете, что НДС, который вы платите за свои покупки, будет превышать НДС, который вы должны взимать с продаж, и поэтому, зарегистрировавшись в качестве НДС, вы сможете требовать регулярного возмещения НДС.Если вы рассматриваете возможность регистрации на добровольной основе, вы можете прочитать нашу новостную статью: Вы занимаетесь малооплачиваемой индивидуальной трудовой деятельностью и рассматриваете возможность регистрации в качестве плательщика НДС?

Более подробная информация о регистрации в качестве плательщика НДС представлена ​​на сайте GOV.UK.

Как зарегистрироваться в качестве плательщика НДС?

Большинство предприятий могут зарегистрироваться онлайн для уплаты НДС. В противном случае вам необходимо заполнить форму VAT1. Вы можете узнать больше о том, как зарегистрироваться в качестве плательщика НДС в Великобритании на сайте GOV.UK.

Когда мне нужно подавать декларацию по НДС в HMRC и платить НДС?

Большинство предприятий должны заполнять декларации по НДС ежеквартально.Обычно они должны быть заполнены и представлены в течение одного месяца и 7 дней после окончания соответствующего периода и одновременной оплаты. Например, декларацию по НДС за 3 месяца до 30 июня 2020 года необходимо подать до 7 августа 2020 года. Последующие декларации по НДС необходимо будет подавать за 3-месячный период до 30 сентября 2020 года, 31 декабря 2020 года, 31 марта 2021 года и т. Д. на.

Порядок подачи большинства деклараций по НДС недавно изменился с введением в апреле 2019 года режима HMRC «Making Tax Digital».См. «Что такое цифровое налогообложение для НДС?» для получения более подробной информации о подаче декларации по НДС.

Если вам сложно решать вопросы в цифровом формате, то вы можете претендовать на освобождение от цифровой подачи декларации по НДС, например, если у вас есть инвалидность или вы живете в районе, где широкополосная связь ненадежна. В таком случае HMRC должна предложить альтернативные механизмы, которые позволят вам подать декларацию. Вам следует связаться с HMRC, чтобы обсудить это.

Существуют различные типы схем НДС, которые вы можете иметь право использовать, и они кратко описаны ниже, а также в разделе «Различные способы учета НДС в GOV».СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО.

Существуют ли какие-либо упрощенные схемы НДС, которые могут подойти моему бизнесу?

В зависимости от типа бизнеса и вашего годового объема продаж вы можете выбрать упрощенную схему НДС. Ниже представлена ​​таблица, которая включает краткое изложение основных схем НДС, которые выбирают индивидуальные предприниматели, и где вы можете найти дополнительную информацию. Доступны дополнительные схемы НДС, которые не описаны ниже; они подробно описаны в разделе «Различные способы учета НДС для правительства страны».СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО.

Схема Право на участие Важные моменты Дополнительная информация
Годовая бухгалтерская отчетность Предполагаемый оборот, облагаемый НДС, за следующие 12 месяцев составляет 1,35 миллиона фунтов стерлингов или меньше.

Подавайте одну декларацию по НДС ежегодно.

Вносить авансовые платежи по НДС в течение года.

Не подходит, если вы ожидаете регулярных выплат по НДС.
См. GOV.UK.
Кассовый учет Предполагаемый оборот, облагаемый НДС, за следующие 12 месяцев составляет 1,35 миллиона фунтов стерлингов или меньше. НДС рассчитывается на основе фактических денежных поступлений и платежей, а не на основе дат выставления счетов. См. GOV.UK.
Единая ставка

Расчетный облагаемый НДС оборот за следующие 12 месяцев составляет 150 000 фунтов стерлингов (без НДС) или меньше.

Оплачивайте НДС на основе фиксированного процента от ваших продаж, используемый процент зависит от типа ведения бизнеса, и вам, возможно, также придется учитывать сумму коммерческих расходов, понесенных на «соответствующие товары».

Не требуйте возврата НДС по покупкам, за исключением некоторых основных средств стоимостью более 2 000 фунтов стерлингов.

См. GOV.UK.


Что произойдет, если я уплачу НДС поздно?

Штрафы за несоблюдение системы НДС обширны. Вы можете узнать больше на GOV.UK.

⚠️ Однако обратите внимание, что любые платежи по НДС, подлежащие оплате в период с 20 марта 2020 г. по 30 июня 2020 г., будут автоматически отложены в рамках правительственного пакета поддержки предприятий в связи с коронавирусом.Оплата может быть произведена в любое время до 31 марта 2021 года, при этом не будут взиматься штрафы или проценты за просрочку платежа. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу о коронавирусе: самозанятость и уплата налогов.

Какие записи мне нужно вести по НДС?

Обычно вы должны хранить всю информацию, относящуюся к вашей декларации по НДС, такую ​​как бизнес-счета и квитанции, в течение как минимум шести лет. Вы должны проверить подробные инструкции о том, что вам нужно хранить и как долго, на GOV.UK.

Некоторые изменения, касающиеся требований к ведению учета по НДС, вступили в силу в апреле 2019 года, когда был введен режим «Цифровое налогообложение для НДС». Если вы должны соблюдать правила «Цифровое налогообложение для НДС», вам необходимо будет хранить по крайней мере часть своих записей в цифровом формате. См. Наш раздел о ведении цифровой документации, в котором объясняются новые правила.

Когда мне больше не нужно регистрироваться в качестве плательщика НДС?

Если ваш бизнес зарегистрирован в качестве плательщика НДС, вам нужно будет отменить регистрацию НДС, когда вы прекратите торговлю (если вы не продали свой бизнес как действующее предприятие и новый владелец сохранил тот же регистрационный номер плательщика НДС, но вам следует воспользоваться профессиональным советом. в этой ситуации).Вы должны отменить регистрацию в качестве плательщика НДС в течение 30 дней после прекращения торговли, в противном случае с вас может взиматься штраф. Вы можете уведомить HMRC онлайн или заполнив форму VAT7, доступную на GOV.UK.

Вы также можете добровольно отменить регистрацию НДС, если считаете, что ваш облагаемый НДС оборот будет ниже порога отмены регистрации в 83 000 фунтов стерлингов в следующие 12 месяцев.

На GOV.UK есть информация о том, что происходит, когда вы отменяете регистрацию и заполняете окончательную декларацию по НДС, а также более подробную информацию о снятии с регистрации в руководстве HMRC.

После отмены регистрации в качестве плательщика НДС вам необходимо хранить записи по НДС в течение шести лет.

Где я могу получить дополнительную информацию о НДС в целом?

GOV.UK содержит информацию о НДС, в том числе: сроки подачи и оплаты, возврат НДС, посещения и проверки НДС, партнерские отношения и использование онлайн-сервисов НДС.

HMRC разработала веб-семинары и ресурсы для электронного обучения, чтобы помочь вам понять НДС, их список находится на GOV.UK.

19 НДС. Что вам нужно знать

НДС проще, чем обычно представляется, но вам нужно подходить к нему шаг за шагом и вычислять соответствующие числа, чтобы найти лучший способ с ним справиться.

Это связано с тем, что, помимо обычного способа уплаты НДС (известного как схема стандартных ставок), HMRC также предлагает схему фиксированной ставки, схему учета наличных средств и схему годового учета для малых предприятий с оборотом ниже определенного уровня. количество.

Каждый из них изменяет ваши налоговые обязательства и способ оплаты по-разному. Мы рассмотрим их в конце статьи.

Схема стандартной ставки, однако, является сутью НДС, и ее не слишком сложно и не сложно понять.

Большинство из нас знакомы с НДС (налогом на добавленную стоимость) или имеют базовые представления о нем.

Это вид потребительского налога, добавляемого к стоимости большинства товаров и услуг для рынков B2C и B2B.

НДС начисляется на:

  • единиц, проданных персоналу (например, обеды в столовой для персонала)
  • комиссионных
  • продажа бизнес-активов
  • продажа бизнеса (т.е. товары или услуги, которые вы предлагаете как бизнес)

НДС на разные товары и услуги облагается по одной из трех разных ставок.Однако почти все подпадает под стандартную ставку 20%.

Эти 3 ставки:

Стандартная ставка (в настоящее время 20%)


Стандартная ставка применяется к большинству товаров и услуг. Это ставка, которую вы должны взимать, если товары или услуги не относятся к категории пониженных или нулевых ставок.

Это также относится к большинству услуг, которые вы предоставляете некоммерческим клиентам в ЕС. Для бизнес-клиентов из ЕС применяется другой набор правил.


Сниженная ставка (в настоящее время 5%)

Сниженная ставка может применяться в зависимости от типа продукта или услуги .Обычно он взимается с предметов гигиены, детских автокресел и мер по энергосбережению.

Пониженная ставка может также применяться на основе контекста продажи .

Например, он будет применяться к мобильным устройствам, если они приобретены лицом старше 60 лет и установлены в его или ее доме. Любой бухгалтер должен иметь возможность быстро проанализировать ваши продажи и расходы и рассказать вам, в каких категориях вы занимаетесь большей частью своего бизнеса.


Нулевая ставка (0%)

Товары с нулевой ставкой по-прежнему облагаются НДС, но ставка НДС, которую вы взимаете с клиентов, составляет 0%.

Вы по-прежнему должны регистрировать эти продажи в своих счетах НДС и указывать их в своей декларации по НДС.

Некоторые примеры товаров с нулевой оценкой включают книги, газеты, детскую одежду и обувь, а также товары, которые вы экспортируете в страны, не входящие в ЕС.


Объекты, освобожденные или не входящие в сферу охвата

Также есть один случай, когда НДС не взимается, даже по нулевой ставке.

Несколько примеров освобожденных товаров включают страхование, медицинские услуги, предоставляемые врачами, и почтовую службу.

С полным списком предметов, освобожденных от уплаты налога, можно ознакомиться на веб-сайте Gov.uk. Однако эти транзакции должны регистрироваться в ваших общих бизнес-счетах.

Вне объема Позиции не облагаются НДС. Таким образом, если вы продаете или покупаете эти товары и услуги, вы не можете взимать НДС или требовать возмещения НДС по ним. Эти статьи включают заработную плату сотрудников, сборы, взимаемые государством, и пожертвования на благотворительность.

Не все предприятия по закону обязаны платить НДС.

Если ваш оборот ниже определенного порога, у вас не будет юридических обязательств по уплате НДС.

Однако вы, , должны зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, если :

  • ваш облагаемый НДС оборот превышает текущий порог в 85 000 фунтов стерлингов (на 2021/22 налоговый год). Оборот, облагаемый НДС, относится к общей стоимости всего, что вы продаете, что не освобождено от НДС.
  • вы ожидаете, что ваш облагаемый НДС оборот превысит 85 000 фунтов стерлингов в следующий 30-дневный период
  • ваш бизнес имел налогооблагаемый оборот, превышающий 85 000 фунтов стерлингов за последние 12 месяцев

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты НДС в течение 30 дней после выполнения этих условий.

Если вы не зарегистрируетесь вовремя , вам нужно будет оплатить задолженность с даты, когда регистрация должна была вступить в силу. HMRC также может наложить штраф в зависимости от суммы вашей задолженности, задержки регистрации и других ситуационных факторов.

В определенных обстоятельствах может быть полезно зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, даже если это не требуется.

Мы включили основные преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать ниже:


Преимущества:


  • Повышает восприятие вашего бизнеса .Регистрация в качестве плательщика НДС повышает доверие к вашему бизнесу и делает вашу компанию более крупной и авторитетной. Это может повысить вашу рыночную привлекательность для других предприятий и клиентов.
  • Вы можете вернуть НДС : вы можете вернуть НДС на товары и услуги, приобретенные у других компаний, и это может быть выгодно в определенных ситуациях. Например, вы можете производить и продавать детскую одежду (предмет с нулевой ставкой), но при этом обычно платите стандартную ставку НДС для большинства ваших покупок — от сырья до производственных затрат.Если ваш входной налог выше, чем исходящий, вы будете иметь право на возмещение НДС.

Минусы:


  • Административная нагрузка . Как компания, зарегистрированная в качестве плательщика НДС, вам необходимо соблюдать правила и требования к ведению учета. Некоторые из этих правил могут быть сложными, и вы можете понести штраф, если допустили ошибку.
  • Из-за этого ваши товары или услуги кажутся более дорогими . Взыскание НДС может сделать ваши товары и услуги более дорогими — и, следовательно, менее привлекательными, особенно если ваши клиенты или клиенты не зарегистрированы в качестве плательщика НДС или являются конечными потребителями, которые не могут вернуть НДС.
  • Вы можете столкнуться с непредвиденным счетом НДС . Если ваш исходящий НДС выше, чем входящий НДС, как это почти всегда будет, вам необходимо заплатить разницу в HMRC. Это может создать проблемы с денежным потоком, если вы не готовы к неожиданному счету по НДС. Имейте в виду, что при 20% они могут стать довольно большими.

Вы можете зарегистрироваться в качестве плательщика НДС через Интернет, создав учетную запись НДС онлайн (также известную как учетная запись «Правительственный шлюз»).

Для подачи декларации по НДС вам понадобится ваш онлайн-аккаунт.

После того, как вы зарегистрируетесь в качестве плательщика НДС, вам необходимо:

  1. Соблюдать требования HMRC по ведению документации
  2. Выпустить счета-фактуры по НДС
  3. Своевременно подавать декларации по НДС

1. Соблюдать правила ведения учета HMRC Требования


Начиная с 1 апреля 2021 года британские предприятия с оборотом, превышающим порог регистрации НДС, должны соблюдать правила создания налоговых цифровых данных (MTD).Компании с оборотом ниже порога имеют возможность добровольно подписаться на MTD. С апреля 2022 года все предприятия, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, обязаны соблюдать MTD, независимо от их годового оборота.

В соответствии с MTD вы должны вести и вести учет НДС в «совместимом программном пакете, который позволяет вам вести цифровые записи и подавать декларации по НДС» или использовать «промежуточное программное обеспечение для подключения несовместимого программного обеспечения (например, электронных таблиц) к Системы HMRC ». А если используется более одного программного пакета, их необходимо связать цифровым способом.

Записи, которые необходимо хранить в цифровом виде:

  • Название компании, адрес и регистрационный номер плательщика НДС
  • Любые схемы учета НДС, которые вы используете
  • НДС на товары и услуги, которые вы поставляете, например все, что вы продаете, сдаете в аренду, передаете или сдаете внаем исход (произведены поставки)
  • НДС на товары и услуги, которые вы получаете, например, все, что вы покупаете, сдаете в аренду или арендуете (полученные материалы)
  • Корректировки, которые вы вносите в доход
  • «Время поставки» и «стоимость» предложения ‘(стоимость без НДС) для всего, что вы покупаете и продаете
  • Ставка НДС, взимаемая с поставляемых вами товаров и услуг
  • Операции обратного начисления
  • Итого дневная валовая выручка (если вы используете розничную схему)
  • Товаров, которые вы может потребовать возмещения НДС, если вы используете схему фиксированной ставки
  • Общий объем продаж и НДС по этим продажам (если вы торгуете золотом и используете схему учета золота)

Вы также должны хранить цифровой Талальные копии документов, которые охватывают несколько транзакций, совершенных от имени вашего бизнеса:

  • Добровольцами по сбору благотворительных средств
  • Сторонними компаниями
  • Сотрудниками для мелких денежных расходов

Дополнительные ресурсы:

2.Выставляйте счета-фактуры НДС


В зависимости от типа выставляемого счета-фактуры вам необходимо указать следующее:

Требования по типу счета-фактуры НДС

* Если товары оплачиваются по разным ставкам НДС, вам необходимо указать ставки по каждому пункту.

3. Подайте декларацию по НДС

Вам нужно будет подавать онлайн-декларацию по НДС каждый квартал , даже если у вас нет НДС для уплаты или возврата. Частота подачи декларации по НДС может варьироваться в зависимости от выбранной вами схемы НДС, и мы рассмотрим это более подробно в следующем разделе.

Согласно MTD, крайние сроки для подачи ваших деклараций по НДС остаются прежними. Вы должны подать декларацию по НДС и производить платежи через месяц и семь дней после окончания периода НДС.

Вот пример: для периода НДС, заканчивающегося 31 марта 2021 года, крайний срок подачи — 7 мая 2021 года. Если вы не подадите свою декларацию по НДС вовремя, вы понесете штраф от HMRC.

Какие у меня варианты, если я не могу платить НДС?

Проблемы с денежным потоком — обычная проблема для малого бизнеса.Если вы столкнулись с ситуацией, когда вы не можете платить НДС, вы можете предпринять следующие шаги:

  • Подайте декларацию по НДС : Не откладывайте это, даже если вы не можете заплатить.
  • Обратитесь в HMRC по поводу настройки соглашения о времени оплаты (TTP) : Вы можете заключить соглашение о времени платежа с HMRC, которое позволяет оплачивать налоговый счет посредством серии ежемесячных платежей. Как правило, соглашения о ТТП не будут длиться более 12 месяцев.В большинстве случаев вы должны полностью заплатить в течение трех месяцев.
  • Как связаться с HMRC : Метод, который вы должны использовать для связи с HMRC, будет зависеть от того, получили ли вы требование об оплате, например налоговый счет или письмо, информирующее вас о юридических действиях, которые будут приняты. Если вы получили требование об оплате, вам необходимо позвонить в офис HMRC, который отправил письмо. Если вы не получили платежное требование, вам следует позвонить в Службу поддержки платежей.
  • Обдумайте возможные варианты : Поговорите со своим бухгалтером, чтобы составить план того, как вы можете своевременно выполнять платежи.Вы можете изучить варианты финансирования малого бизнеса, такие как кредитная линия или факторинг счетов, чтобы сократить разрыв в денежных потоках.

Отсроченные платежи НДС из-за коронавируса

Если вы отложили уплату НДС в период с 20 марта по 30 июня 2020 года, но платежи все еще есть, у вас есть следующие варианты:

  • Уплатить отложенный НДС полностью на или до 31 марта 2021 г.
  • Присоединиться к новой схеме отсрочки уплаты НДС , которая действует с 23 февраля 2021 г. до 21 июня 2021 г.В соответствии с новой схемой платежей у вас есть возможность уплатить отсроченный НДС (подлежащий оплате в период с 20 марта по 30 июня 2020 года) посредством серии более мелких беспроцентных платежей. Вместо того, чтобы произвести платеж в полном объеме к 31 марта 2021 года, у вас будет время для завершения платежа до конца марта 2022 года. Обратитесь к руководству Gov.uk для получения дополнительной информации.
  • Свяжитесь с HMRC , если вы все еще не можете уплатить причитающийся НДС и нуждаетесь в дополнительной помощи.

Отмена моей регистрации НДС

Вы можете отменить регистрацию НДС онлайн или по почте.

Онлайн

Для отмены онлайн-подписки вам потребуются идентификатор пользователя и пароль государственного шлюза.

Отмена по почте

Вам нужно будет полностью заполнить форму НДС7, прежде чем распечатать ее и отправить в HMRC. Адрес для рассылки включен в форму.

Лучше иметь под рукой всю информацию, необходимую для заполнения формы, так как вы не сможете сохранить полузаполненную форму.

Схемы учета НДС

В дополнение к схеме стандартных ставок малые предприятия также имеют право на другие схемы НДС.

Они предназначены для минимизации административной нагрузки и проблем с движением денежных средств, с которыми сталкиваются малые предприятия.

Стандартная тарифная схема

В соответствии со стандартной тарифной схемой вы будете возвращать НДС по каждому предмету, который вы покупаете или продаете, оплачивая HMRC 20% от ваших счетов.

Единая ставка

Единая ставка доступна для малых предприятий и была введена для упрощения процесса НДС.

Вместо того, чтобы выплачивать разницу между НДС, который вы заплатили своим клиентам, и НДС на ваши покупки, вы будете платить HMRC фиксированную ставку НДС.

Чтобы иметь право на участие в программе, вам необходимо иметь годовой оборот не более 150 000 фунтов стерлингов (без НДС).

Для получения дополнительной информации см. Нашу статью о схеме фиксированной ставки и трейдере с ограниченными затратами.

Схема учета наличных средств

При схеме учета наличных средств вы учитываете НДС на дату оплаты, а не на дату отправки счета.

Это особенно полезно для малых предприятий, имеющих дело с просроченными плательщиками или проблемами с денежными потоками, поскольку вы будете платить НДС только после получения платежа.

Для того, чтобы иметь право на кассовую схему учета, ваш предполагаемый оборот в следующем налоговом году не должен превышать 1,35 миллиона фунтов стерлингов. Как только вы попадете в схему, вы можете использовать ее, пока ваш оборот не достигнет 1,6 миллиона фунтов стерлингов.

Годовая схема учета

При использовании годовой схемы учета вы будете платить НДС на свой счет. Вы можете делать девять ежемесячных платежей или три ежеквартальных платежа (вместе с компенсационным платежом), и вам необходимо заполнить одну годовую декларацию по НДС.

Как и в случае кассовой схемы, ваш расчетный оборот в следующем налоговом году не должен превышать 1,35 миллиона фунтов стерлингов. И как только вы попадете в схему, вы можете использовать ее, пока ваш оборот не достигнет 1,6 миллиона фунтов стерлингов.

Ваш оборот, структура денежного потока и тип ваших клиентов или клиентов — это лишь некоторые из факторов, которые вам необходимо оценить, когда дело доходит до выбора схемы НДС.

Декларация НДС — Что такое декларация НДС?

В декларации НДС рассчитывается сумма НДС, которую компания должна уплатить или получить возмещение от HM Revenue and Customs (HMRC).

С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета и выставления счетов Debitoor легко подать НДС. Попробуйте Debitoor бесплатно.

В декларации НДС рассчитывается, сколько НДС вы должны HMRC (или сколько они вам должны), просмотрев:

  • Общая сумма ваших продаж и покупок за трехмесячный отчетный период
  • Сумма НДС, которую вы должны за продажи
  • Сумма НДС, которую вы можете вернуть за покупки, сделанные вашей компанией.

Все предприятия, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, должны подавать декларации по НДС, даже если НДС для уплаты или возврата не существует.Компании, не зарегистрированные в качестве плательщика НДС, не должны подавать декларации по НДС.

Как подать декларацию по НДС

Схема

Making Tax Digital для НДС вступила в силу 1 апреля 2019 года. Она требовала, чтобы декларации по НДС подавались с помощью авторизованного, одобренного HMRC программного обеспечения Making Tax Digital.

Все предприятия с оборотом более 85 000 фунтов стерлингов должны зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Если ваша компания не обязана регистрироваться в качестве плательщика НДС, но делает это добровольно, вам не нужно соблюдать правила Making Tax Digital.Вместо этого вы можете продолжать вручную подавать декларации по НДС онлайн.

Срок возврата НДС составляет 1 календарный месяц и 7 дней после окончания отчетного периода.

Как часто мне следует подавать декларацию по НДС?

Большинство предприятий будут подавать четыре декларации по НДС в год, по одной в конце каждого финансового квартала.

Компаниям, зарегистрированным в схеме ежегодного учета НДС, необходимо будет подавать только одну декларацию по НДС в год. Схема доступна для предприятий, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, предполагаемый налогооблагаемый оборот которых составляет менее 1 фунта стерлингов.35 миллионов или меньше.

Оплата НДС

Если в вашей декларации по НДС указано, что ваша задолженность по НДС превышает сумму, которую вы можете вернуть, вам необходимо будет уплатить разницу в HMRC. Существует множество различных вариантов оплаты счета НДС, включая прямой дебет, онлайн-оплату кредитной или дебетовой картой и постоянное поручение.

Если вы задолжали HMRC деньги, у вас есть ограниченное время для оплаты неоплаченного счета по НДС. Крайний срок для оплаты вашего счета по НДС совпадает с датой, до которой вы должны подать декларацию по НДС (1 календарный месяц и 7 дней после окончания периода вашей учетной записи).У вас должно быть достаточно времени, чтобы ваши платежи достигли HMRC.

Возврат НДС Возврат

Если в вашей декларации по НДС указано, что вы можете вернуть НДС, превышающий сумму вашей задолженности, HMRC возместит разницу.

Возврат НДС в размере

обычно утверждается в течение 30 дней с момента получения HMRC вашей декларации по НДС. Если у HMRC есть ваши банковские реквизиты, возмещение будет переведено непосредственно на ваш банковский счет. В противном случае вам будет отправлен чек.

Возврат НДС и дебетовое обязательство

Программа для выставления счетов

Debitoor упрощает пользователям отправку налоговых деклараций.Если вы зарегистрированы в системе Making Tax Digital, вы можете сообщить свой НДС непосредственно в HMRC из своей учетной записи Debitoor.

А для предприятий, которым не требуется использовать программное обеспечение, совместимое с MTD, для возврата НДС, Debitoor создает точный и актуальный отчет по НДС за считанные секунды.

Что такое схема НДС для годовой бухгалтерской отчетности

Схема годового бухгалтерского НДС — это метод уплаты НДС, при котором предприятия производят ежеквартальные или ежемесячные платежи в счет своего годового счета по НДС, но представляют только одну декларацию по НДС в год.

Программа для выставления счетов

Debitoor позволяет легко удерживать ваш НДС. Узнайте больше о регистрации НДС и работе с Debitoor.

Согласно Стандартной схеме учета НДС предприятия, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС, должны подавать декларацию по НДС и производить платежи четыре раза в год.

Схема годового учета упрощает этот процесс, позволяя предприятиям подавать одну декларацию по НДС в год и вносить платежи в счет окончательного счета по НДС в рассрочку. Платежи должны производиться прямым дебетом, постоянным платежом или другим электронным форматом.

Схема годового НДС для бухгалтерского учета может использоваться в сочетании со схемой НДС для кассового учета и схемой НДС по фиксированной ставке.

Кто может использовать схему НДС для годовой бухгалтерской отчетности?

Чтобы присоединиться к схеме годового учета НДС, вы должны иметь регистрацию в качестве плательщика НДС и иметь расчетный налогооблагаемый оборот менее 1,35 миллиона фунтов стерлингов. Облагаемый НДС оборот относится к общей сумме всего, что вы продаете, что не освобождено от НДС.

Вы не можете присоединиться к схеме, если вы вышли из нее в течение последних 12 месяцев, не обновили свои платежи по НДС или декларации по НДС, или если вы неплатежеспособны.

Если вы перестаете соответствовать критериям или достигли оборота более 1,6 миллиона фунтов стерлингов, вы должны выйти из системы годового учета НДС.

Платежи по схеме НДС для годовой бухгалтерской отчетности

В соответствии со схемой годового учета НДС вы должны вносить платежи в счет окончательного счета по НДС в течение отчетного года. Вы можете выбирать между ежемесячными и ежеквартальными выплатами.

Сумма, которую вы платите, рассчитывается на основе вашей последней декларации по НДС или, если ваша компания не платит НДС, является приблизительной суммой.Если вы платите ежемесячно, платежи должны быть произведены в конце 4–12 месяцев, и вы должны заплатить 10% от вашего расчетного окончательного счета по НДС. Если вы платите ежеквартально, платежи должны быть произведены в конце 4, 7 и 10 месяцев, и вы должны оплатить 25% вашего окончательного счета.

Согласно этой схеме, ваша декларация по НДС должна быть подана через два месяца после окончания года. Затем вы должны произвести «балансирующий платеж» — последний платеж, который урегулирует разницу между суммой, которую вы заплатили заранее, и суммой, подтвержденной в вашей декларации по НДС.

Если вы заплатили слишком много, вам следует подать заявление на возврат.Ваши взносы на следующий налоговый год могут быть скорректированы для более точного отражения вашего оборота.

Плюсы и минусы схемы годового учета НДС

Некоторые из основных преимуществ присоединения к схеме годовой бухгалтерской отчетности включают:

  • Необходимо заполнять только одну декларацию по НДС каждый год вместо обычных 4.
  • Потенциально более плавный денежный поток за счет рассрочки платежа (и возможность производить дополнительные платежи, когда вы можете себе это позволить).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *