Нотариальное заверение подписи: Каков порядок нотариального удостоверения подписи на документах?

Содержание

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе / КонсультантПлюс

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

 

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.

(часть вторая введена Федеральным законом от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, в течение двух рабочих дней со дня такого свидетельствования направляет по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в орган регистрации прав указанное заявление и прилагаемые к нему документы в рамках одного нотариального действия.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.04.2021 N 120-ФЗ)При свидетельствовании подлинности подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании или заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в форме электронных документов соответствующее заявление о государственной регистрации и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».(часть четвертая введена Федеральным законом от 26.05.2021 N 143-ФЗ)

В случае, если в создании юридического лица участвуют несколько учредителей, заявление о государственной регистрации юридического лица при создании и иные необходимые документы направляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи последнего из заявителей на указанном заявлении.

(часть пятая введена Федеральным законом от 26.05.2021 N 143-ФЗ)(часть шестая введена Федеральным законом от 26.05.2021 N 143-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Вопросы

Уважаемый Алексей Геннадьевич! 1)В силу статьи 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы), свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. При обращении лица для свидетельствования подлинности подписи нотариус, в первую очередь, устанавливает личность обратившегося лица, его представителя, чью подлинность подписи нотариус свидетельствует, на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанного гражданина (статья 42 Основ). Подпись лица на документе, подлинность которой свидетельствуется нотариусом, должна быть сделана обратившимся в присутствии нотариуса. Иными словами, подлинность подписи устанавливается нотариусом лично и непосредственно и фиксируется в удостоверительной надписи (пункт 115 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утв. приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156, далее — Регламент совершения нотариусами нотариальных действий). Наличие у нотариуса специальных познаний в области проведения почерковедческой экспертизы для свидетельствования подлинности подписи лица на документе действующим законодательством не предусмотрено. 2)В силу требований статьи 35, 84 Основ нотариус уполномочен удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии. Нотариус обязан установить личность обратившегося лица, тождественность личности которого удостоверяется (статья 42 Основ), а также убедиться, что на представленной фотографической карточке изображен гражданин, обратившийся за совершением данного нотариального действия. В подтверждение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариусом выдается соответствующее свидетельство (статья 46 Основ). При возникновении у нотариуса сомнений в тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус отказывает в совершении нотариального действия. Для совершения указанных нотариальных действий Вы вправе обратиться к любому нотариусу Российской Федерации (статья 40 Основ). 3) В рамках требований пункта 10 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, устанавливается нотариусом на основании паспорта гражданина Российской Федерации, временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации (в период оформления паспорта гражданина Российской Федерации), иных документов, удостоверяющих личность гражданина. При установлении личности гражданина нотариус использует соответствующие государственные информационные ресурсы, доступ к которым предоставляет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 09.12.2017 № 1505. При возникновении у нотариуса сомнений в подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус откладывает совершение нотариального действия и направляет запрос в федеральные органы государственной власти, выдавшие такие документы, в целях проверки их подлинности, которые представляют нотариусу информацию об их действительности в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса (статья 42 Основ).

КриптоАРМ ГОСТ для нотариальных действий

С 01.07.2014 года в соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариусы могут совершать нотариальные действия по удостоверению равнозначности электронного документа бумажному и наоборот. Благодаря этому любой гражданин может оформить различные документы не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать их своим получателям в кратчайшие сроки.

В каких случаях необходимо нотариальное заверение электронных документов

Нотариальное заверение электронных документов может потребоваться:

  • Для предоставления документов в различные государственные онлайн-сервисы. 

  • Для быстрой передачи документов в другой город, когда времени на пересылку бумажных оригиналов нет. 

  • Для защиты документов от рисков, связанных с хранением. Электронный документ можно поместить в облачное хранилище, тем самым избавив себя от опасности уничтожения бумаг в ходе какого-либо происшествия.

Какие электронные документы можно заверять у нотариуса?

Закон запрещает нотариусам заверять электронные документы в отношении сделок, составленных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность (например, паспорт, водительское удостоверение и т.п.).

В отношении остальных документов данные нотариальные действия не запрещены. Заверению подлежат: свидетельство о рождении, лицензии, страховые документы, брачный договор, разрешение на выезд ребенка за границу, доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.

Как проходит процедура удостоверения

Порядок совершений нотариальных действий по удостоверению равнозначности документу на бумажном носителе электронному документу выглядит следующим образом:

  1. Нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия на основании паспорта или других документов

  2. Затем сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

  3. Подлинность файла нотариус заверяет с помощью квалифицированной электронной подписи в формате отсоединенной подписи.

  4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он тоже должен подписать документ своей квалифицированной электронной подписью.

  5. Электронный документ и подпись к нему записывается на любой носитель или отправляется на e-mail.

В случае обратного действия по удостоверению равнозначности электронного документа бумажному аналогу:

  1. Заявитель предоставляет нотариусу электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью. 

  2. Нотариус проверяет действительность электронной подписи 

  3. После чего изготавливает бумажный вариант документа и заверяет его своей подписью и удостоверительной надписью. Бумажная копия приобретает ту же юридическую силу, что электронный документ.

Что нужно для создания и проверки электронной подписи? 

Для формирования и проверки электронной подписи потребуется специализированное программное обеспечение. Одно из таких решений — «КриптоАРМ ГОСТ». 

Приложение «КриптоАРМ ГОСТ» обеспечивает возможность создания и проверки электронной подписи в несколько шагов с соблюдением всех требований законодательства.

  • «КриптоАРМ ГОСТ» работает с сертификатами и ключами усиленной квалифицированной электронной подписи и полностью совместим с криптопровайдером СКЗИ КриптоПро CSP.

  • Отличительной особенностью приложения является поддержка операционных систем Linux, входящих в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.  

  • «КриптоАРМ ГОСТ» позволяет бесплатно проверять подписи, выпущенные любым Удостоверяющим центром. 

Требования к рабочему месту нотариуса для подписи и проверки электронных документов:

Приложение Е Дополнительные требования к переводам под нотариальное заверение подписи переводчика на документе

Бюро переводов «Норма-ТМ»

Требования к переводу текстов внештатными переводчиками

Приложение Е


Основные требования, предъявляемые к переводам,
в отношении которых требуется нотариальное удостоверение подлинности подписи переводчика

1.     Нотариально удостоверяется не перевод, т. е. не адекватность переводного текста, а подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод. Таким образом, ответственность за адекватность перевода (в т. ч. уголовную в случаях, предусмотренных ст. 307 УК РФ) несет лично переводчик, чья подпись поставлена под переводом.

2.     Для нотариального удостоверения подлинности подписи на переводе переводчику следует лично обратиться к нотариусу. При себе переводчик должен иметь оригинал документа (или его копию, нотариально удостоверенную в стране, где документ был выпущен, либо в консульском отделе посольства этой страны в России), перевод на бумажном носителе, документ об образовании, свидетельствующий, что переводчик профессионально владеет иностранным языком (например, диплом) и действительный паспорт, в котором указан адрес регистрации. При переводе личных документов (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении, диплом и пр.) достаточно представления фотокопии оригинала.
Кроме того, следует помнить, что документы корпоративного характера (уставы, учредительные договоры, доверенности, контракты и т. п.) удостоверяются нотариусом только при условии наличия апостиля (для документов, выпущенных в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1964 года) либо легализующей надписи, проставленной консульским отделом посольства соответствующей страны в России (для документов, выпущенных в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1964 года).

3.     Подпись под текстом на последней странице перевода проставляется переводчиком в присутствии нотариуса.

4.     При оформлении перевода следует обеспечить соответствие следующим основным требованиям:

a)       В верхнем колонтитуле каждой страницы должна присутствовать надпись:
«Перевод с языка на язык». При переводе с иностранного языка на русский язык достаточно надписи на русском языке. При переводе с русского языка на иностранный язык та же надпись должна дублироваться на языке перевода. Если документ содержит текст на нескольких языках, в надписи в колонтитуле каждой страницы в качестве языка оригинала должен быть указан язык(и), на котором(ых) написан текст на данной странице. Если документ содержит параллельный текст на двух иностранных языках, в надписи в колонтитуле в качестве языка оригинала должен быть указан язык, с которого практически осуществлялся перевод.

b)       Если в тексте оригинала присутствуют какие-либо графические символы, они должны быть описаны в переводе, например: «Государственный герб Великобритании», «Православный крест Русской православной церкви» и т. п.

c)       Текст оригинала должен быть переведен полностью, включая текст всех штампов, печатей и т. п. Если в документе присутствуют рукописные подписи, в переводе они заменяются словом
<Подпись> (с заглавной буквы, курсивом, в угловых скобках).

Примеры оформления:

Директор

<Подпись>
Дж. Смит

Штамп: Торгово-промышленная палата г. Брно

Круглая печать: Фиат Интернэшнл С.п.А., Департамент международного развития

Круглая гербовая печать: Морони Джузеппина, дочь Ремо, нотариус г. Турина.

d)       Текст апостиля всегда содержит одну и ту же информацию, однако его форма может незначительно отличаться. В переводе рекомендуется в максимальной степени придерживаться текста, наиболее широко распространенного в практике страны языка перевода. Ниже для справки приводится текст апостиля, проставляемого Министерством юстиции РФ:

5.    
Нотариусы не предъявляют никаких требований к форматированию документа. Воспроизведение в переводе графического оформления оригинала (шрифты, графические элементы бланков и т. п.) с точки зрения нотариального удостоверения подлинности подписи переводчика не имеет смысла.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А Наиболее распространенные стилистические ошибки.

Приложение Б Нормы русскоязычной технической литературы.

Приложение В Примеры перевода некоторых часто встречающихся терминов.

Приложение Г «Ложные друзья» переводчика.

Приложение Д Представление чисел, денежных сумм и дат

Приложение Е Дополнительные требования, предъявляемые к переводам, в отношении которых требуется нотариальное удостоверение подлинности подписи переводчика.

Приложение Ж Особенности перевода описаний к программным продуктам.

Приложение 3 Рекомендации по настройке MS Word перед началом выполнения перевода.

Приложение И Некоторые особенности набора на иностранных языках.

Приложение К Справочник единиц измерения. часть 2 часть 3 часть 4

Приложение Л Правила транслитерации.


агентство переводов услуги перевода расценки контакты вакансии статьи ссылки

Нотариальное заверение подписи переводчика в Москве

Нотариальное заверение подписи переводчика – услуга, популярная среди граждан, которым требуется перевести на иностранный или, наоборот, на русский язык какой-либо документ. Однако данная процедура не так проста, как может показаться на первый взгляд. Даже если Вы обратились за переводом документа к квалифицированному переводчику, который подтвердил свое право заниматься подобной деятельностью официально, его подписи на выполненном переводе будет недостаточно. Следующим этапом будет заверение подписи лингвиста у действующего нотариуса. В этом случае вашего присутствия с документом в нотариальной конторе недостаточно, – нотариус обязательно потребует явки специалиста, выполнившего работу.

Нотариальное заверение подписи физического лица

Чтобы избежать траты времени и финансов следует заказывать нотариальный перевод документов в проверенных переводческих бюро. Одной из самых надежных организаций в Москве, готовой выполнить перевод любого документа и заверить его у нотариуса, является наше агентство профессионального перевода SayUp. Мы осуществляем нотариальное заверение подписи: физического лица, генерального директора, переводчика, карточки с образцами подписей.

Благодаря наличию в штате лингвистов высокой квалификации, мы имеем возможность выполнить перевод документа любой сложности и тематики. Наши переводчики не только отлично владеют иностранными языками, но и разбираются в таких тематиках, как юриспруденция, наука, медицина, экономика и т.д. Кроме того, мы тесно взаимодействуем с ведущими нотариусами города, поэтому, обращаясь к нам, Вы получите не только качественный перевод документа, но и подпись нотариуса, подтверждающую, что работа выполнена квалифицированным специалистом. Нотариально заверение карточки с образцами подписей сможет оформить только высококвалифицированный нотариус.

Нотариальное заверение образца подписи

При нотариальном заверении образца подписи с иностранного языка, также требуется заверение перевода переводчика. Поэтому стоит обращаться в наше бюро, которое уже много лет работает с ведущими нотариусами в Москве.

Нотариальное заверение подписи генерального директора

Обычно данную услугу заказывают при подписании международных договоров. Обычно заказывают срочный перевод, что бы успеть подготовить весь перечень документов.

Как проверить квалификацию переводчика

Важно понимать, что, ставя свою печать и подпись на перевод любого документа, нотариус подтверждает квалификацию переводчика, его выполнившего, но не несет ответственности за грамотность выполненной работы. Чтобы удостовериться в подлинности подписи лингвиста, выполнившего работу, нотариус обязан спросить у него документ, подтверждающий владение иностранным языком на должном уровне. Это может быть:

  • Диплом о получении высшего филологического образования с профилем по соответствующему иностранному языку;
  • Диплом о получении образования за границей для гражданина РФ, если обучение в данном ВУЗе велось на иностранном языке;
  • Диплом о российском образовании с правом преподавания русского языка, поученный иностранцем;
  • Справка, подтверждающая, что гражданин, выполнивший перевод, осуществляет трудовую деятельность в должности переводчика;
  • Свидетельство о том, что лицо, работающее над переводом, успешно прошло курсы переводчиков.
  • Личные данные, паспортные данные, место регистрации;
  • Контакты;
  • Данные документов, подтверждающих наличие соответствующей квалификации;
  • Языки, с которыми работает лингвист.

Переводчики, в квалификации которых нотариус удостоверился лично, заносятся им в специальный реестр. 

Нотариус может порекомендовать клиенту любого переводчика, занесенного в его перечень, однако не имеет право рекламировать его услуги. 

Стоимость нотариального заверения подписи

Стоимость нотариального заверения подписи уточняйте у наших специалистов.

Нотариальная электронная подпись — Акимов Г.Б

Нотариальное заверение документов электронной подписью

Для идентификации электронных документов и подтверждения их оригинальности применяются усиленные квалифицированные электронные подписи. Они создаются путем использования средств криптографического преобразования информации. Поэтому позволяют установить лицо, заверившее документ, а также факт внесения в него изменений уже после подписания (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Электронная цифровая подпись нотариуса является квалифицированной, т.е. имеет сертификат ключа проверки, ее формат согласован с федеральным исполнительным органом власти, а выдача произведена специально аккредитованным для этих целей центром.

Целесообразность нотариального заверения

Активное использование интернет-ресурсов позволяет оформить договор, доверенность, лицензию, страховое и другие свидетельства в электронном виде, а также заверить их нотариально. Документы, удостоверяющие личность, в цифровой формат не переводятся.

Подпись нотариуса необходима для следующих процедур:

  • удостоверения равнозначности документа, предоставленного на бумажном носителе, цифровому аналогу;
  • защиты письменных свидетельств от порчи и утери методом переноса в «облачное» хранилище;
  • официального обращения в органы государственной власти;
  • заключения сделок и соглашений;
  • сокращения объема архива предприятия или организации путем переноса на цифровые носители;
  • передачи онлайн оригиналов документов и в других случаях.

Практика оформления у нотариуса электронных документов часто требует наличия простой электронной подписи у самого заявителя. Подходящий тип сертификата с ключом проверки можно заказать на сайтах Росреестра, ФНС, портала государственных услуг и на сайте Мэра Москвы. Принятие в августе 2018 г. Закона № 338-ФЗ максимально упростило процедуру проставления заявителем простой электронной подписи на приеме у нотариуса.

Порядок нотариального заверения документов в цифровом формате

Гражданин или юридическое лицо вправе обратиться к нотариусу для заключения сделок в электронном виде, выдачи доверенностей и других свидетельств. До недавнего времени при составлении онлайн-документов вначале было необходимо оформить их на бумажном носителе, а после этого перевести в цифровой формат. Однако законодательство упростило процедуру гражданского документооборота.

Федеральная нотариальная палата утвердила порядок составления документов у нотариуса и заверения их электронной подписью физическими лицами. С этой целью нотариальные конторы оснащаются специальными планшетами. Гражданину предлагается оставить на экране гаджета графическое изображение подписи, которую нотариус приложит к оформленному цифровому документу. Его заверенный оригинал должен иметь формат XML, а копия — PDF. Документ обладает такой же юридической силой, что и составленный на бумажном носителе.

Нотариальная электронная подпись — обязательный реквизит документов, оформленных в цифровом виде. Она упрощает сотрудничество нотариуса с государственными органами, дает возможность вести документооборот с физическим и юридическими лицами в режиме онлайн. Электронная подпись позволяет гражданам получать информацию при обращении в различные инстанции, выражать согласие с проводимыми сделками, выдавать доверенности и оформлять другие соглашения у нотариуса в цифровом формате.

Нотариальное заверение подписи инвалидов — 03-3724722

Нотариальная заверка подписи людей с инвалидность: Одной из важнейших задач нотариуса является заверение подписи людей с ограниченными возможностями. Существует ряд юридических действий, факт совершения которых полностью меняет правовую реальность. К таким действиям можно отнести оформление генеральной доверенности, подписание сделки о купле-продаже недвижимости и др.

При подписании этих, а также других важных документов, обязан присутствовать нотариус. Это делается для того, чтобы удостовериться в том, что человек, от имени которой совершается юридическое действие и человек, подписывающий документ, являются одним и тем же лицом. Обычно нотариус удостоверяет личность подписанта по его заграничному паспорту или удостоверению личности. В этой статье мы подробней рассмотрим вопрос нотариальной заверки подписи в тех случаях, когда подписант, идентифицирующий свою личность, недееспособен с медицинской или юридической точки зрения, или когда речь идет о незрячем, немом, глухом или неграмотном человеке.

Что делать, если человек, который должен подписать документ, госпитализирован или прикован к постели

В соответствии со статьей 4.5 Положений о нотариате от 1977 года, нотариусу запрещено выдавать подтверждение о совершении определенного действия в его присутствии, если человек, ходатайствующий о выполнении этого действия,  госпитализирован или прикован к кровати. Исключения могут быть сделаны в случаях, когда до совершения этого действия нотариус получает соответствующее медицинское подтверждение (в виде формы, приведенной в первом дополнении к Положениям о нотариате). Медицинскую справку необходимо оформить в день выполнения нотариального действия, и приложить к копии нотариального заверения, которая будет храниться у нотариуса.

Следует отметить, что медицинская справка нередко требуется и при заключении завещаний, подписываемых в офисе нотариуса. Во многих случаях, когда завещание подписывается в присутствии нотариуса на основании медицинской справки, такое завещание может быть опротестовано. В данной связи мы рекомендуем ознакомиться с нашей статьей о порядке опротестования ордера об исполнении завещания.

Судебное постановление с трактовкой термина «прикованный к постели»

В деле о наследстве № 3982/93 судья Эстер Кубо предоставила достаточно широкую трактовку понятия «прикованный к постели».

Судья Кубо вынесла постановление о том, что значение термина «прикованный к постели» включает не только человека, который не способен двигаться по причинам медицинского характера, но и людей, которым сложно самостоятельно передвигаться. Таким образом, это определение может быть применимо, в том числе, к пожилому человеку, который в силу своего возраста или заболеваний затрудняется выйти из дома.

Из этого можно сделать следующий вывод: в случаях, когда способность к передвижению человека по какой-либо причине ограничена, нотариус может пойти навстречу и заверить подпись такого человека без его присутствия после получения соответствующего медицинского подтверждения.

С другой стороны, люди с ограниченными возможностями выдвигают контраргументы, справедливо утверждая, что к инвалидам не следует относиться как-то иначе, поскольку физическая инвалидность подписанта не обязательно указывает на наличие у него когнитивных нарушений или недееспособности. Но тут делать нечего: закон — есть закон, а судебное постановление было и остается судебным постановлением.

Подтверждение подписи незрячего, глухого или немого человека

В соответствии с 8 статьей Положений о нотариате, если к нотариусу явился немой, глухой или слепой человек, в своем заверении подписи нотариус обязан указать факт наличия соответствующего ограничения. Он также должен описать способ, благодаря которому убедился в том, что подписант  понял смысл проведенного нотариального действия.

Отпечаток пальца вместо подписи

Если нотариус убедился в том, что явившийся к нему человек не умеет подписывать свое имя, то тогда вместо подписи может быть поставлен отпечаток пальца.

Нотариальное заверение подписи инвалидов – резюме

Как вы уже могли убедиться на основе фактов, изложенных в этой статье, из-за большой ответственности, возлагаемой на нотариуса, при заверке подписи госпитализированного, престарелого или больного человека необходимо представить соответствующую медицинскую справку.

Кроме того, если подписант незрячий, глухой или немой, нотариус обязан отметить этот факт в своем заверении подписи. Нотариус также должен указать, каким образом он убедился в том, что подписант понял смысл совершаемого им действия.

Кроме того, если человек, явившийся к нотариусу, неграмотен или не способен подписать документ, то тогда подпись, подтверждающая совершенное действие, может быть заменена отпечатком пальца.

Для заверки подписи и документов обращайтесь к опытному нотариусу

Если вам потребуется помощь нотариуса для заверения подписи людей с ограниченными возможностями, стандартной заверки подписи, нотариально заверенного перевода или любых других нотариальных действий — мы всегда к вашим услугам! Для получения необходимой помощи обращайтесь в филиалы юридической компании «Коэн, Декер, Пекс и Брош», расположенные в Иерусалиме и Тель Авиве.

: 03-3724722

        055-9781688

 : [email protected]

SOS — Нотариальное заверение документа (ов)

Нотариальное заверение документа (ов)

Государственный департамент штата Мичиган
Управление Великой Печати
Нотариус общественной информации

Ваша нотариальная комиссия назначена на весь штат. После назначения вы можете нотариально заверить вас в любом месте штата Мичиган.

После того, как вы получили комиссионное вознаграждение, вы имеете право принимать подтверждения, давать присяги или заявления, а также засвидетельствовать или засвидетельствовать подпись.Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить этот же документ.

Когда нотариус проводит проверку под присягой или подтверждением, или свидетельствует или подтверждает подпись, лицо, подписывающее протокол, должно сделать это в присутствии нотариуса. Это требование не является исключением.

Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса. Подтверждение просто подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он или она подписали запись.При получении подтверждения нотариус должен определить, что лицо, которое предстает перед нотариусом и делает подтверждение, является лицом, подпись которого стоит в протоколе. Опять же, требуется личная явка к нотариусу.

При совершении нотариального действия необходимо:

1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Если вы лично не знаете человека, который запрашивает нотариальное действие, попросите показать водительские права, паспорт или удостоверение личности государственного образца.Вы также можете идентифицировать человека по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, если вы лично знаете этого свидетеля, а свидетель лично знает это лицо.

2. Попросите человека подписать документ (или подтвердить свою подпись) в вашем присутствии. Если требуется присяга, принесите присягу.

3. Заполните нотариальное свидетельство. Это должно включать в себя все следующее: дату нотариального заверения; Ваше имя; графство назначения; срок действия вашей комиссии; и при совершении нотариального действия в округе, отличном от вашего округа комиссии, заявление «Действует в округе _______.»Всегда подписывайте свое имя точно так, как оно указано в вашем заявлении на комиссию в качестве нотариуса, включая отчество или инициалы, если они используются.

Округ нотариального заверения (или «место проведения») имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это не округ проживания или комиссии нотариуса, хотя это может быть то же самое.

Закон штата Мичиган не требует, чтобы нотариусы использовали тисненую печать или резиновый штамп на документе.Однако для документов, отправленных за границу, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Заверить подпись без присутствия человека

мая Я нотариально заверяю подпись без присутствия человека, если другое лицо клянется, что человек подписал документ?

Нет! Нотариус В секцию часто поступают запросы о «нотариальном заверении личного подпись подписывающегося свидетеля.»Видимо, некоторые нотариусы верят что допустимо нотариально заверить подпись, когда человек не присутствовать, если кто-то, кто был свидетелем подписания документа, явился раньше нотариус и клянется, что человек действительно подписал документ. Некоторые штаты, такие как Калифорния, на самом деле разрешают такие нотариальные заверения, но Флорида не. Недоразумение также может быть связано с разделом закона Флориды. который обеспечивает метод, с помощью которого инструменты, касающиеся недвижимости, могут иметь право на запись во Флориде, когда лицо, подписывающее документ, не может явиться перед нотариусом для подтверждения своей подписи.Вы можете это слышать процедура именуется «доказательство исполнения подписью свидетеля».

Мы недавно спросили об этом ведущих специалистов Флориды. Адвокаты Title Insurance Fund, Inc. считается главным органом государственной власти. по вопросам, связанным с индустрией недвижимости. Следующая информация должен прояснить любую путаницу, которая может существовать по этому вопросу.

Во-первых, это Метод используется только для подтверждений сделок с недвижимостью.Второй, это не альтернативный метод нотариального заверения. Лицо, подпись которого нотариально заверяется должен лично явиться к нотариусу в то время нотариального заверения без исключения. Скорее, это положение является методом по которому документ может быть записан во Флориде. Например, скажите человек подписал документ, связанный с сделкой с недвижимостью, но не подтвердил его подпись перед нотариусом.Позже документ не может быть записан клерком округа, потому что у него нет нотариального заверения. Проблема дальше сложно, когда лицо, подписывающее документ, не может быть найдено или умерло. Закон Флориды предусматривает, что один из свидетелей, подписавших документ, может «доказать» выполнение документа, клятвенно заявляя, что человек действительно подписал документ. Этим заявлением под присягой затем документ может быть записан.

Метод проверки обычно не используется. Фактически, один опытный юрист в фонде правового титула адвокатов сказала, что никогда не видела недвижимого имущества. инструмент, зарегистрированный с использованием этого метода и того, что для целей страхования прежде чем оформить страховку титула, ее компания проведет тщательное расследование. Как нотариус, вы, вероятно, никогда не столкнетесь с такой ситуацией. Обычно, когда возникает проблема с записью документа, адвокат занимается этим вопросом и принимает другие юридические меры для исправления ситуация.

Некоторые частные компании производят бланк «свидетельства о доказанности». Мы предпочитаем формат аффидевита. Используя письменное показание со стандартным джуратом, нотариус не будет удостоверять больше информации, чем требуется нотариус. Аффиант должен изложить факты и присягнуть правдивость его заявления.

Помните затем, если ваш коллега, член семьи или кто-либо другой попросит вас нотариально заверить подпись другого человека на основании показаний под присягой, которые он видел человек подписывает документ, ПРОСТО СКАЗАТЬ НЕТ !!

Как получить нотариально заверенное письмо или документ? // Marquette Central // Marquette University

Нотариально заверенное письмо или документ заверяется нотариусом, — лицензированным государственным служащим, который выступает в качестве беспристрастного свидетеля при подписании документов и устанавливает подлинность подписей. Подпись и печать нотариуса необходимы для подтверждения подписи на вашем письме или юридическом документе.

Для подтверждения вашей личности нотариус попросит вас предъявить действующий документ, удостоверяющий личность, с фотографией, физическим описанием и подписью, например, водительские права, военный билет или паспорт. Пожалуйста, не подписывайте документ заранее. Подписи должны быть засвидетельствованы нотариусом.

На территории кампуса Marquette Central может нотариально заверить документы. Свяжитесь с Marquette Central, чтобы назначить встречу, чтобы нотариус мог помочь вам.

Кроме того, банки, кредитные союзы и USPS (Почтовая служба США) обычно имеют нотариуса для удостоверения вашей подписи. Кроме того, вы можете посетить клерка или заместителя секретаря судебного заседания, комиссара суда, регистратуры или заместителя регистратора дел, судьи или окружного или заместителя секретаря округа.

Апостиль / удостоверение личности

Аутентификация документа также может называться проверкой, удостоверением или прикреплением государственной печати. Апостиль — это особый формат сертификата аутентификации, который требуется в некоторых странах.При запросе сертификатов аутентификации в офисе государственного секретаря важно указать, какая зарубежная страна задействована, чтобы служба сертификации штата могла определить, требуется ли апостиль или обычная аутентификация. Использование неправильного сертификата может привести к отклонению документа иностранным государством.

Процесс работает следующим образом:

Marquette University
Офис регистратора
1250 W. Wisconsin Avenue
Zilber Hall, Suite 221
Milwaukee, WI 53233

Примечание: стенограммы также можно заказать через портал Национального центра обмена информацией для студентов.Вы должны сделать отметку в запросе стенограммы, что ваша стенограмма требует нотариального заверения.

  • Письмо будет приложено к официальной стенограмме и к копии вашего диплома. Письмо подтверждает, что транскрипт и диплом верны и точны.
  • Каждое письмо перед нотариальным заверением подписывается Регистратором Университета.
  • Ваш оригинал диплома будет возвращен вам через USPS.
  • Совершайте отдельные платежи за запрос стенограммы и все документы, требующие аутентификации от Мэдисон.

Свяжитесь с Marquette Central с любыми вопросами.

INSIGHT: Использование электронной подписи и удаленного нотариального заверения — что вы должны знать

В наших совместных усилиях по борьбе с распространением Covid-19 виртуальные встречи более распространены, но политика социального дистанцирования заставила многих задуматься, что им делать, когда им необходимо получить документы, подписанные или нотариально заверенные, когда личные встречи невозможны или доступ к принтерам и сканерам может быть ограничен.

Использование электронных подписей и удаленного нотариального заверения для преодоления этих препятствий является вариантом, но при совершении сложных транзакций необходимо учитывать важные моменты.Существует федеральный закон, и законы штата могут различаться, но закон Нью-Йорка носит инструктивный характер и предлагает примеры передовой практики.

Могут быть допустимы электронные подписи

В соответствии с Законом штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях (ESRA) правильно оформленные электронные подписи имеют такую ​​же силу и действие, что и собственноручные подписи, если они в остальном соответствуют требованиям доказывания. Однако ESRA исключает некоторые типы документов, и электронные подписи нельзя использовать, например, для завещаний, трастов, доверенностей, медицинских доверенностей, приказов о невоспроизведении и некоторых оборотных инструментов.

Федеральное правительство приняло аналогичный закон, Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который предоставляет электронным подписям такой же правовой статус, что и чернильным подписям, когда они используются в соответствии с законом. Кроме того, многие штаты приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA) или свои собственные законы об электронной подписи, которые также предоставляют возможности для электронной подписи документов. Все три акта устанавливают одни и те же ключевые параметры того, что составляет допустимую электронную подпись.

ESRA, как и ESIGN и UETA, предусматривает, что широкий спектр цифровых объектов может использоваться в качестве электронной подписи. Объекты могут быть такими простыми, как ввод имени, или такими сложными, как зашифрованный хэш содержимого документа. Как и в случае с собственноручными подписями, подписывающий должен продемонстрировать намерение подписать документ в электронном виде, что можно продемонстрировать, набрав свое имя или нарисовав подпись с помощью мыши.

Кроме того, как и в случае с ESIGN и UETA, ESRA требует, чтобы электронная подпись была прикреплена к документу или «логически связана» с ним.Подпись должна быть связана с записью во время передачи и хранения; например, встроенные на лицевую сторону документа, такие как собственноручная подпись, или доступные по встроенной ссылке.

Объект подписи также может поддерживаться отдельно, но он должен быть логически связан с помощью базы данных, индекса или других средств. Однако обратите внимание, что набрать подпись в теле электронного письма вместо отсканированного вложения (документа, который нужно подписать), скорее всего, недостаточно, если бы подпись могла быть включена во вложение.

Передовой опыт при рассмотрении вопроса о целесообразности использования электронной подписи

  • Определите, какое право регулирует договор и может ли такой тип соглашения быть подписан в электронной форме в соответствии с законодательством данной юрисдикции.
  • Укажите местонахождение сторон, подписывающих контракт, место, где будет происходить исполнение, и любые другие юрисдикции, где могут возникнуть судебные тяжбы, связанные с контрактом. Определите, влияют ли законы в этих странах на использование электронных подписей.
  • Включите в договор формулировку, указывающую, что он будет подписан электронным способом, и способ подписи, и что все стороны согласны с тем, что такие методы будут иметь такую ​​же юридическую силу и доказательственную силу, что и собственноручная подпись. Желательно, чтобы электронная подпись была встроена в документ.
  • Разослать сторонам оформленные копии документов с электронной подписью.
  • Рассмотрите возможность использования платформы электронной подписи, такой как DocuSign или Adobe Sign, которая может предотвратить манипуляции с контрактом после его исполнения.
  • Подумайте, возможно ли оформление контракта в контрагентах с использованием собственноручных подписей. Суды во многих юрисдикциях, включая Нью-Йорк, будут принимать отсканированные копии контрактов как оригиналы при условии отсутствия проблем с аутентичностью. Этот метод может быть предпочтительным, если контракт может быть оспорен в иностранной юрисдикции, которая не признает электронные подписи (особенно, если оригиналы могут быть обменены позже).
  • В случае сомнений проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы убедиться, что использование электронной подписи не повлияет на исковую силу контракта в вашей конкретной транзакции.

Удаленное (виртуальное) нотариальное заверение и электронное нотариальное заверение

Традиционное нотариальное заверение требует, чтобы подписывающий физически присутствовал перед нотариусом, чтобы подпись могла быть аутентифицирована. Однако удаленное или виртуальное нотариальное заверение позволяет подписывающему лицу и нотариусу находиться в разных местах при использовании аудиовизуальных технологий во время нотариального заверения.

Обратите внимание, что удаленное нотариальное заверение отличается от электронного нотариального заверения или электронного нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение позволяет добавлять к документу подпись и печать нотариуса не чернилами, а электронными средствами.Однако eNotarization по-прежнему требует, чтобы подписывающий физически присутствовал перед нотариусом. Если оба были авторизованы в пределах штата, удаленное нотариальное заверение может быть совмещено с eNotarization.

В последние годы ряд штатов приняли законы, разрешающие удаленное нотариальное заверение, например, Флорида, Вирджиния, Техас, Огайо и Невада. В свете Covid-19 многие другие штаты ввели чрезвычайные меры, временно применяя удаленное нотариальное заверение и смягчая требования к нотариальному заверению другими способами.

В Нью-Йорке исполнительный указ 202.7 (продлен до 6 июня исполнительным указом 202.28) позволяет нотариусу засвидетельствовать подписание документа с использованием аудиовизуальной технологии при соблюдении других требований. Важно:

  • Если нотариус не знает лично, подписывающее лицо должно предъявить действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции, а не просто передать его до или после конференции.
  • Видеоконференция должна позволять прямое взаимодействие между человеком и нотариусом ( e.g ., без предварительно записанных видео подписывающего лица).
  • Подписавшая сторона должна подтвердить, что она физически находится в штате Нью-Йорк.
  • Подписывающее лицо должно передать по факсу или электронным способом разборчивую копию подписанного документа непосредственно нотариусу в тот же день, когда он был подписан.

Внимательно изучите любое применимое законодательство, так как конкретные требования различаются в зависимости от штата. Например, в некоторых штатах (например, в Нью-Йорке) по-прежнему требуется, чтобы подписывающее лицо физически находилось в этом штате (даже за пределами присутствия нотариуса), в то время как другие этого не делают.

Аналогичным образом, некоторые штаты, которые временно приняли дистанционное нотариальное заверение, не приняли электронное нотариальное заверение. В Нью-Йорке, например, подписывающее лицо может подписать документ электронным способом (в соответствии с разрешением ESRA), но нотариус все равно должен печатать и подписывать документы чернилами.

Этот столбец не обязательно отражает мнение The Bureau of National Affairs, Inc. или его владельцев.

Информация об авторе

Джудит А. Арчер является партнером нью-йоркского офиса Нортон Роуз Фулбрайт и рассматривает широкий спектр дел в судах штатов и федеральных судах США.S. на уровне судебной и апелляционной инстанций, а также в арбитражных и регулирующих разбирательствах.

Джереми А. Хушон является партнером офиса Нортон Роуз Фулбрайт в Вашингтоне, округ Колумбия, и специализируется в первую очередь на финансировании проектов в области энергетики и инфраструктуры на развивающихся рынках.

Лиза Шапира — юрисконсульт в нью-йоркском офисе Нортон Роуз Фулбрайт, специализирующийся на судебных спорах, с особым упором на коммерческие споры.

Лорен Ли, , старший юрист Norton Rose Fulbright в Нью-Йорке, специализируется в своей практике на сложных коммерческих судебных спорах, включая вопросы охраны окружающей среды, ответственности за качество продукции и договорных вопросов.

Вопросы и ответы

Может ли лицо, подписывающее документ, подписать документ штампом вместо оригинальной подписи?

Статуты большинства штатов признают эффективность факсимильных подписей при условии, что они помещены на документ самим подписывающим лицом или по его указанию. Если законы вашего штата о нотариате не запрещают нотариусу нотариально заверять подпись физического лица с печатью, нотариус все равно должен выполнить надлежащие нотариальные процедуры, что влечет за собой проставление подписывающим лицом своей подписи в присутствии нотариуса во время оформление нотариального заверения.Обратитесь к государственному нотариальному статуту для получения дополнительной информации или свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата.

Поскольку мой босс часто путешествует, у него есть штамп


за его подпись. Могу ли я нотариально заверить его документ с его подписью на документах, когда его нет в офисе?

№Лицо, подписывающее документ, должно лично явиться к нотариусу во время нотариального заверения. Если ваш начальник лично не находится перед вами, лицом к лицу, во время оформления нотариального заверения вы должны отказаться от совершения нотариального действия. Кроме того, нотариус не может принимать подтверждение подписывающего лица по телефону или любым другим способом, когда подписывающее лицо отсутствует.

Адвокат настаивает, чтобы я поставил свою печать в строке подписи вместо моей нотариальной подписи.Разве он не ошибается?

Да. Для выполнения надлежащих нотариальных процедур государственный нотариус должен подписать нотариальное свидетельство во время совершения нотариального действия и заверить нотариальное действие нотариальной печатью. Несоблюдение надлежащих нотариальных процедур во время нотариального заверения может повлечь за собой гражданскую и уголовную ответственность для нотариуса.

Ежедневно я заверяю у своего работодателя около тридцати или сорока документов.Могу ли я использовать резиновый штамп вместо оригинальной подписи?

Некоторые штаты специально требуют, чтобы их нотариусы подписывали нотариальное свидетельство оригинальной подписью при совершении каждого нотариального действия. Проконсультируйтесь с поверенным, чтобы определить, разрешено ли нотариусу в вашем штате использовать гриф для подписи при совершении нотариальных действий.

Если нотариус использовал гриф для нотариального заверения документа, делает ли это недействительным нотариальное заверение документа?

Некоторые штаты запрещают своим нотариусам нотариально заверять документы грифом.Однако в нотариальных законах некоторых штатов просто говорится, что нотариус должен подписать и поставить нотариальную печать на свидетельство во время выполнения нотариального заверения. Законы и суды многих штатов определили «подпись», «подпись» и «подписанный», чтобы включить любой символ, выполненный или принятый лицом с настоящим намерением удостоверить подлинность письма. Конкретный вопрос, который вы задали, является вопросом факта, который должен быть рассмотрен судом, обладающим юрисдикцией рассматривать такие дела.Проконсультируйтесь с поверенным, чтобы определить, разрешено ли нотариусу в вашем штате использовать гриф для подписи при совершении нотариального действия.

Могу ли я заверить свою подпись нотариально?

Нет. Нотариальные законы большинства штатов прямо запрещают нотариусам нотариально заверять свои собственные подписи.Очевидно, что нотариус не может принять собственное признание или принести свою присягу.

Как нотариально заверить подпись на документе, который содержит


атомов углерода? Должен ли я нотариально заверить каждую копию оригинала документа?

Нет. После заполнения нотариального свидетельства на документе, который предполагается рассматривать как оригинал, нотариус подписывает только оригинал свидетельства и заверяет официальный акт государственной печатью нотариуса.Нотариус ни в коем случае не должен ставить свою оригинальную нотариальную подпись и печать на копии или копии нотариально удостоверяемого документа.

Делает ли документ «законным» нотариальное заверение подписи подписывающего лица?

Нет. Нотариальное заверение документа не делает его законным или действительным.Нотариальное заверение документа предназначено для того, чтобы сделать документ «записываемым». Нотариус не несет ответственности за содержание документа.

Я работаю в банке в отделе финансирования развития сообществ, и меня спросили, входит ли нотариус в нотариальное заверение гарантии подписи. Это?

Нотариус не имеет юридических полномочий «гарантировать подпись.Только служащий финансового учреждения или добросовестного брокерского дома имеет законные полномочия «гарантировать подпись», потому что банк или брокерская компания, предоставляющая гарантию, имеют юридические обязательства перед лицом, полагающимся на гарантию подписи. Поскольку вы работаете в финансовом учреждении, вы можете иметь возможность предоставить «гарантию подписи» в качестве сотрудника финансового учреждения, но не в качестве нотариуса в своем офисе.

Требуется ли нотариальная подпись и дата нотариального заверения на всех нотариально заверенных документах?

Да.Нотариальные законы в большинстве штатов предписывают, чтобы нотариус подписывал и ставил нотариальную печать на свидетельство во время выполнения нотариального заверения. Нотариус должен заполнить нотариальное свидетельство фактами нотариального заверения, включая дату нотариального заверения.

Основное лицо, подписывающее документ, указано в документе как «Джозеф», но лицо, подписывающее документ, подписано как «Джо.«Должен ли я настаивать на том, чтобы его подпись соответствовала имени, указанному в документе?

Да. Подпись основного подписавшего должна соответствовать имени, напечатанному на документе.

Я нотариально заверил 43 аффидевита, которые я скопировал с мастер-копии, и они не были приняты, потому что в аффидевитах не было моей оригинальной подписи.Я сделал что-то не так, не подписывая все письменные показания под присягой?

В некоторых штатах законодательно требуется, чтобы их нотариусы подписывали нотариальное свидетельство оригинальной подписью при совершении каждого нотариального действия. Проконсультируйтесь с юристом для получения юридической консультации.

Нотариус заверил отправленную по факсу подпись без присутствия подписывающего лица.Это надлежащее нотариальное заверение?

Нет. Нотариус не может нотариально заверить отправленную по факсу подпись, потому что документ, который будет рассматриваться как оригинал, должен содержать подлинные подписи подписывающего лица и нотариуса. Более того, совершение каждого нотариального действия требует, чтобы подписывающий лично явился перед нотариусом в том же помещении во время нотариального заверения сделки. Нет никаких исключений из требований закона о «личной явке» для совершения нотариального действия.

Я работаю в корпорации, и они в большом количестве заверяют документы для занятого руководителя. Если нотариус должен поставить перед собой подпись автора, как лучше всего соблюсти ограничения по времени и закон?

Совершение каждого нотариального действия требует, чтобы подписывающий лично явился перед нотариусом в том же помещении во время нотариального заверения сделки.Нет никаких исключений из требований закона о «личной явке» для совершения нотариального действия.

Должен ли я где-либо регистрировать копию моей нотариальной подписи?

Свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата для получения инструкций относительно вашей нотариальной подписи, потому что некоторые штаты требуют, чтобы их нотариусы подали копию своей нотариальной подписи либо в агентство по сдаче в эксплуатацию, либо в офис клерка округа, где проживает нотариус.

Меры предосторожности и напоминания | Мэгги Тулуза Оливер

Государственным нотариусам штата Нью-Мексико следует помнить о следующих мерах предосторожности:

1. «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НОТАРИУС» штата Нью-Мексико НЕ ЯВЛЯЕТСЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОТАРИОРОМ», а «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НОТАРИАЛЬНЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ НОТАРИО» НЕ ПРИНИМАЕТСЯ к «ГОСУДАРСТВЕННОМУ НОТАРИУ», как в Мексике и в странах Латинской Америки.

Нотариус штата Нью-Мексико не может:

  • Подготовка юридических документов
  • Советник по иммиграционным вопросам
  • Файл иммиграционных документов
  • Или используйте термин «NOTARIO PUBLICO» или любой эквивалентный неанглоязычный термин в любой визитной карточке, объявлении, уведомлении или подписи.

2. Нотариус не может нотариально заверить документ, не имеющий нотариального удостоверения. Нотариус, не являющийся поверенным, не может определять вид нотариального акта или сертификата, который будет использоваться.

3. Нотариусы не должны нотариально заверять документы, подписавшими их, или в которых они указаны.

4. Нотариусы не должны нотариально заверять документы или сделки, в отношении которых нотариус является личным выгодоприобретателем (это не включает нотариусов, действующих в рамках своей работы для своего работодателя, таких как секретарь или офисный клерк).

5. Нотариусы могут нотариально заверить документы, если они действуют в профессиональном качестве, например, как профессиональный советник, советник, агент или поверенный.

6. Поскольку нотариусу необходимо быть беспристрастным, ему следует избегать нотариального заверения для членов семьи или в любых других обстоятельствах, когда его беспристрастность может быть оспорена или оспорена. Нотариус не может заверить собственную подпись.

7. Нотариусы штата Нью-Мексико могут выполнять нотариальное заверение только в пределах штата и не имеют права нотариально заверять какие-либо документы за пределами штата Нью-Мексико.

8. Нотариусы должны хранить свою печать в надежном месте, когда она не используется.

9. Хотя это не требуется по закону, нотариусу рекомендуется вести постоянно переплетенный журнал своих нотариальных действий.

10. Документы, которые были изменены или изменены с помощью корректирующей жидкости или корректирующей ленты, не подлежат нотариальному заверению.


Напоминания нотариуса
  1. Нотариус ни в коем случае не должен нотариально заверять подпись, которая не была подписана или подтверждена в присутствии нотариуса! Это важнейшее правило для защиты нотариуса от юридической ответственности.
  2. Нотариус должен обслуживать любое лицо, которое подает законный и разумный запрос на нотариальное заверение.
  3. Нотариус является беспристрастным свидетелем сделки.
  4. Нотариальное заверение не доказывает правдивость содержания документа, не подтверждает документ и не делает его законным.
  5. Если у нотариуса есть какие-либо сомнения относительно личности подписывающего лица, лучше не заверять эту подпись нотариально.
  6. Нотариальное заверение обеспечивает подтверждение готовности лица, подписывающего документ, подписать, его способности подписывать и того, что подписывающее лицо действительно является лицом, идентифицированным подписью.
  7. Подпись, поставленная штампом на документе, не подлежит нотариальному удостоверению. И наоборот, нотариус должен выполнить нотариальное заверение, подписав свою ручную подпись, а не с использованием резинового штампа своей подписи.
  8. Нотариусам ЗАПРЕЩАЕТСЯ делать ксерокопию свидетельства о рождении или свидетельства о смерти, свидетельства о браке или общедоступного документа. Свидетельства о рождении и смерти являются официальными государственными документами. Заверенные копии можно получить только у Государственного регистратора записей актов гражданского состояния и статистики здоровья в Санта-Фе, штат Нью-Мексико, по телефону 505-827-2338, или в Департаменте здравоохранения в Альбукерке, штат Нью-Мексико, по телефону 505-841-4185, или посетив их веб-сайт (www.nmhealth.org).
  9. Работодатель не должен устанавливать плату за нотариальные услуги, превышающую ту, которая указана на странице 10 Государственного справочника нотариусов штата Нью-Мексико, а также в соответствии с указанными характеристиками принципала.
  10. Государственный нотариус не должен ни удостоверять, ни удостоверять подлинность фотографии.

Принятие закона об удаленном свидетеле и нотариальном удостоверении

2020 PA 246, 247, 248 и 249 разрешают удаленное свидетельство, нотариальное заверение, посещение и электронную подпись в Мичигане.Этот закон разрешает электронные подписи и дистанционное свидетельствование, нотариальное заверение и посещение на условиях, изложенных в ныне признанных недействительными указов губернатора Уитмера. См. In re Certified Questions from the United States Dist Court, Western District of Michigan, Southern Division , No 161492, ___ Mich ___, ___ NW2d ___ (2 октября 2020 г.). Этот закон был расширен и применяется к любому документу, подписанному 30 апреля 2020 года или после этой даты, но до 1 июля 2021 года, до 2020 PA 335, 336, 337 и 338.Вот основные моменты:

Сберегательная оговорка. Права и интересы того, кто добросовестно и без фактического уведомления полагается на то, что документ или инструмент, нотариально заверенный, подписанный или засвидетельствованный дистанционно в соответствии с новым законодательством, был подписан 30 апреля 2020 г. или позднее и до 1 июля 2021 г., но не были исполнены в соответствии с новым законодательством, не могут быть нарушены, оспорены или прекращены только на этом основании. MCL 55.286c (5) (b), 700.1202 (2).

Нотариальное заверение. 2020 PA 249 охватывает дистанционное нотариальное заверение и предусматривает, что любое нотариальное действие, требуемое в соответствии с законодательством штата Мичиган, может быть выполнено нотариусом (с действующей комиссией) с использованием двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени при соблюдении следующих условий:

  • Технология позволяет осуществлять прямое взаимодействие между человеком, любыми свидетелями и нотариусом, при этом все могут общаться одновременно визуально и звуком.
  • Технология может создать аудио- и визуальную запись всего нотариального действия, которая будет сохранена в качестве нотариальной записи.MCL 55.286b (7) — (9).
  • Лицо, обращающееся за нотариальными услугами, и требуемые свидетели представляют нотариусу во время видеоконференции удостоверение личности (если это лицо не известно нотариусу лично).
  • Лицо представляет, что физически находится в Мичигане или что, если за пределами Мичигана,
    • запись предназначена для подачи в суд, государственное учреждение, государственное должностное лицо или другое юридическое лицо, подпадающее под юрисдикцию штата Мичиган, или относится к делу; или
    • дело касается собственности в Мичигане или сделки, существенно связанной с Мичиганом; и
    • нотариус не знает, что делать заявление или подписывать протокол запрещено законами юрисдикции местонахождения лица.
  • Лицо, любые свидетели и нотариус могут поставить свои подписи под документом, чтобы любые изменения или модификации удаленного нотариального действия были очевидны.
  • Это лицо отправляет по почте, факсу или электронной почте четкую копию всего подписанного документа нотариусу в тот же день, когда он был подписан.
  • Как только нотариус получает документ со всеми необходимыми подписями, нотариус заверяет документ и передает его обратно лицу, требующему нотариального заверения.
  • Официальная дата и время нотариального заверения — это дата и время, когда нотариус засвидетельствовал подпись с помощью двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени.

Свидетельство. 2020 PA 246 охватывает дистанционное подписание и засвидетельствование следующих документов (неисключительный список):

  • а будет
  • заявление об отказе от ответственности, MCL 700.2903
  • Обозначение похоронного представителя, MCL 700.3206 (2)
  • назначение родителями гуадианки для несовершеннолетнего, MCL 700.5202
  • назначение опекуна для недееспособного лица, MCL 700.5301
  • долгосрочная доверенность, MCL 700.5501
  • Обозначение защитника пациентов

Подпись и свидетельство с помощью двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени разрешены при соблюдении следующих условий:

  • Технология позволяет осуществлять прямое одновременное визуальное и звуковое взаимодействие между подписывающим лицом и свидетелями.
  • Взаимодействие между подписывающим лицом и свидетелями записывается и сохраняется подписывающим лицом в течение как минимум трех лет.
  • Подписавшая сторона заявляет, что физически находится в Мичигане или что, если за пределами Мичигана,
    • документ предназначен для подачи в суд, государственное учреждение, государственное должностное лицо или другое лицо, подпадающее под юрисдикцию штата Мичиган, или относится к нему; или
    • дело касается собственности в Мичигане или сделки, существенно связанной с Мичиганом.
  • Подписавшая сторона указывает, какой документ она выполняет во время взаимодействия.
  • Каждая засвидетельствованная титульная страница и страница с подписью показываются свидетелям таким образом, чтобы они были удобочитаемы, и каждая страница пронумерована, чтобы отразить номер страницы и общее количество страниц в документе.
  • Каждый акт подписания фиксируется достаточно внимательно, чтобы свидетели могли наблюдать.
  • Подписавшая сторона передает свидетелям четкую копию всего подписанного документа по факсу, почте или электронным способом в течение 72 часов после оформления.
  • Свидетели подписывают переданную копию документа в течение 72 часов с момента получения и возвращают подписанную копию подписывающей стороне по факсу, почте или электронным способом.

MCL 700.1202 (1). Соблюдение требования о подписи и свидетельствовании предполагается, но может быть преодолено с помощью четких и убедительных доказательств того, что подписывающий или свидетель намеренно не выполнил требования. MCL 700.1202 (3).

Подписи. Строгое соблюдение Единообразного закона об электронных транзакциях и Единообразного закона об электронной записи недвижимости приостанавливается, чтобы разрешить использование электронной подписи для транзакции, когда подпись требуется в соответствии с законодательством штата Мичиган (если закон специально не требует наличия физической подписи).

Посещение. 2020 PA 246 добавляет новый раздел MCL 700.5108a, который позволяет опекуну, опекуну ad litem или посетителю удовлетворить любое требование, касающееся посещения лица, подпадающего под действие закона, путем беседы с этим лицом с использованием двусторонней аудиовизуальной технологии в режиме реального времени. Однако этот раздел применим только до 31 декабря 2020 года.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *