Нотариальные действия совершаемые частным нотариусом обладают одинаковой: Ваш браузер не поддерживается

Содержание

О нотариате (принят ЗС области 23.10.97), Закон Ульяновской области от 28 октября 1997 года №030-ЗО

О НОТАРИАТЕ

УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

28 октября 1997 года N 030-ЗО


(в ред. Законов Ульяновской области
от 02.12.97 N 39-ЗО;
от 01.06.98 N 18-ЗО)

Принят
Законодательным Собранием
Ульяновской области

23 октября 1997 года

Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Статья 1. Нотариат в Ульяновской области


Нотариат в Ульяновской области призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, настоящим Законом деятельность по охране прав физических и юридических лиц посредством совершения нотариусами, предусмотренных законодательными актами, нотариальных действий от имени Российской Федерации.
Нотариальные действия на территории Ульяновской области совершаются в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и настоящим Законом нотариусами, работающими как в государственной нотариальной конторе, так и нотариусами, занимающимися частной практикой.


В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий.
Государственные нотариальные конторы и нотариусы, занимающиеся частной практикой, должны функционировать во всех нотариальных округах Ульяновской области. (ст. 1 в ред. Закона Ульяновской области от 02.12.97 N 39-ЗО)


Статья 2. Нотариус в Ульяновской области


На должность нотариуса в Ульяновской области назначается в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и настоящим Законом, гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается Управлением юстиции администрации Ульяновской области в установленном законом порядке в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии.
Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен совместным решением Управления юстиции администрации Ульяновской области и нотариальной палаты Ульяновской области. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев.
При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Документы имеют одинаковую юридическую силу.
Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом Нотариальной Палаты Ульяновской области.


Статья 3. Квалификационная и апелляционная комиссии


Квалификационная комиссия принимает экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. Квалификационная комиссия образуется при Управлении юстиции администрации Ульяновской области из числа наиболее опытных нотариусов, ученых — юристов.
В состав квалификационной комиссии по должности входит руководитель Управления юстиции администрации Ульяновской области и Президент нотариальной палаты Ульяновской области.

Численный состав квалификационной комиссии определяется в количестве 7 человек.
Председателем квалификационной комиссии является начальник Управления юстиции администрации Ульяновской области, заместителем — Президент нотариальной палаты Ульяновской области.
Лицо, не сдавшее квалификационного экзамена, может обжаловать решение квалификационной комиссии в апелляционную комиссию в месячный срок со дня вручения ему копии указанного решения.
Лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторной сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией.


Статья 4. Ограничения в деятельности нотариуса


Нотариус не вправе оказывать посреднических услуг при заключении договоров, заниматься, самостоятельно или через посредников, предпринимательской или иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской.


Статья 5. Государственные нотариальные конторы


В Ульяновской области государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются по поручению Министерства юстиции Российской Федерации Управлением юстиции администрации Ульяновской области.
Помещения для государственных нотариальных контор предоставляются органами местного самоуправления.


Статья 6. Организация работы нотариальных контор


Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах или занимающиеся частной практикой, обязаны иметь место для приема граждан и совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в котором они назначены на должность.

Конкретное место расположения нотариальной конторы определяется нотариусом по согласованию с Управлением юстиции администрации Ульяновской области и нотариальной палатой.
Помещение для нотариальной конторы должно обеспечивать осуществление нотариальной деятельности, в том числе свободный доступ заинтересованных лиц на прием к нотариусу, тайну совершения нотариального действия, хранение материалов нотариального делопроизводства, архив.
Режим работы нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, устанавливается Управлением юстиции администрации Ульяновской области, а нотариуса, занимающегося частной практикой — совместным решением Управления юстиции администрации Ульяновской области и нотариальной палаты Ульяновской области.
Нотариальная контора не является юридическим лицом.


Статья 7. Гарантии нотариальной деятельности


Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательными актами Российской Федерации, настоящим законом, правовыми актами Ульяновской области, а также международными договорами.
Нотариус и лица, работающие в нотариальной конторе, не вправе разглашать сведения, которые стали известны им в связи с совершением нотариального действия, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, установленных Законом.


Статья 8. Нотариальное делопроизводство и нотариальный архив


Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утвержденными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Нотариус обязан обеспечивать учет, хранение и сохранность материалов нотариального делопроизводства и вести нотариальный архив. Документы и материалы нотариального делопроизводства и нотариального архива не являются собственностью нотариуса.
При освобождении нотариуса от должности материалы и документы нотариального делопроизводства и нотариальный архив подлежат передаче лицу, которое назначено на должность нотариуса, если такого лица нет, — то документы подлежат сдаче лицу, определенному совместным решением Управления юстиции администрации Ульяновской области и нотариальной палаты Ульяновской области.
Нотариальные документы и документы нотариального делопроизводства хранятся у нотариуса в нотариальном архиве в течение 10 лет с момента совершения нотариального действия.

По истечении этого времени все документы должны быть переданы в архивный фонд Государственного архива Ульяновской области.
Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства и нотариального архива осуществляют:
в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах — Управление юстиции администрации области;
в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой — Управлением юстиции администрации Ульяновской области совместно с Нотариальной палатой Ульяновской области.


Статья 9. Язык нотариального делопроизводства


Нотариальное делопроизводство ведется на русском языке.

Если лицо, обратившееся к нотариусу, не владеет в достаточной степени языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены нотариусом или переводчиком, известным нотариусу.


Статья 10. Удостоверение, печать, штампы и бланки нотариуса


Каждый нотариус имеет личное удостоверение, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы, а также печать с изображением Государственного герба Российской Федерации с указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса, нотариального округа, в котором лицо назначено на должность нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы. (ст. 10 в ред. Закона Ульяновской области от 01.06.98 N 18-ЗО)

Печать, штампы и бланки изготавливаются по единым образцам, установленным Министерством юстиции Российской Федерации.
Оттиски печати и образцы подписи нотариуса подлежат хранению в Управлении юстиции администрации Ульяновской области.


Статья 11. Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой


Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей профессиональной деятельности.
Нотариус не вправе выполнять свои обязанности без заключения договора страхования.
Страховая сумма не может быть менее 100-кратного установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Глава II. ПОРЯДОК УЧРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ДОЛЖНОСТИ НОТАРИУСА


Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса


Должность нотариуса учреждается и ликвидируется Управлением юстиции администрации Ульяновской области совместно с Нотариальной палатой Ульяновской области.


Количество должностей нотариусов в каждом нотариальном округе определяется Управлением юстиции администрации Ульяновской области совместно с Нотариальной палатой Ульяновской области, при этом должно выдерживаться соотношение: не менее одного нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе и одного частнопрактикующего нотариуса на количество населения в нотариальном округе до 30 тысяч жителей. (ст. 12 в ред. Закона Ульяновской области от 01.06.98 N 18-ЗО)
Назначение на должность нотариуса осуществляется приказом Управления юстиции администрации Ульяновской области на основании решения конкурсной комиссии из числа лиц, имеющих лицензию.
Если в течение 2-х месяцев со дня получения решения конкурсной комиссии лицо, победившее в конкурсе, не изъявило желания занять должность нотариуса, то данная должность объявляется вакантной. В данном случае для назначения на вакантную должность нотариуса новый конкурс не проводится, а на должность назначается лицо, являвшееся участником конкурса на эту должность и имеющее лучшие результаты среди участников.

Лицо, назначенное на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, обязано в течение месяца со дня издания соответствующего приказа, представить в Управление юстиции администрации Ульяновской области и Нотариальную палату Ульяновской области договор о страховании профессиональной деятельности.


Статья 13. Конкурс на занятие должности нотариуса


При наличии вакантной должности нотариуса в нотариальном округе проводится конкурс. Целью конкурса является отбор на должность нотариуса наиболее подготовленных лиц.
К участию в конкурсе допускаются граждане Российской Федерации, имеющие высшее юридическое образование, прошедшие стажировку, сдавшие квалификационный экзамен и имеющие лицензию на право нотариальной деятельности.
Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции Российской Федерации по согласованию с Федеральной нотариальной палатой.


Статья 14. Нотариальный округ


Нотариальным округом (территорией деятельности нотариуса) признается территория муниципального образования.


Статья 15. Помощник и стажер нотариуса


Назначение на должность стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется Управлением юстиции администрации Ульяновской области на основании трудового договора.
Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование, а помощником нотариуса — имеющее лицензию на право нотариальной деятельности. Права и обязанности стажера и помощника определяются трудовым договором.


Статья 16. Порядок и условия прохождения стажировки


Стажировка проводится в целях подготовки лица, желающего заниматься нотариальной деятельностью, к сдаче квалификационного экзамена.
Стажер не вправе в период прохождения стажировки заниматься какой-либо иной оплачиваемой деятельностью.
Оплата труда стажера в государственной нотариальной конторе осуществляется Управлением юстиции администрации Ульяновской области из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.
Стажировка у нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется на основании трудового договора (контракта). Оплата труда стажера производится нотариусом.
По окончании срока стажировки руководитель стажировки составляет заключение о ее итогах, которое направляется на стажера нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе — в Управление юстиция администрации Ульяновской области, а на стажера частнопрактикующего нотариуса — в Нотариальную палату Ульяновской области. (ст. 16 в ред. Закона Ульяновской области от 01.06.98 N 18-ЗО)


Статья 17. Замещение временно отсутствующего нотариуса


При временном отсутствии нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, его замещает лицо, наделенное полномочиями нотариуса Управлением юстиции администрации Ульяновской области. (в ред. Закона Ульяновской области от 01.06.98 N 18-ЗО)
При временном отсутствии нотариуса, занимающегося частной практикой, его замещает лицо, по предложению нотариуса наделенное полномочиями нотариуса Управлением юстиции администрации Ульяновской области совместно с нотариальной палатой Ульяновской области. Наделение полномочиями производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса.


Статья 18. Основания увольнения и освобождения от должности нотариуса


Увольнение и освобождение от должности нотариуса производится по основаниям, указанным в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате.
Лицо, уволенное или освобожденное от должности нотариуса, обязано не позднее пяти дней с момента освобождения передать удостоверение, печати, штампы, бланки — Управлению юстиции, а материалы и документы нотариального архива — лицу, определенному совместным решением Управления юстиции и нотариальной палаты.

Глава III. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИУСОВ


Статья 19. Оплата нотариальных действий и других у слуг, оказываемых нотариусами


За совершение нотариальных действий, составление проектов документов, выдачу копий (дубликатов) документов и выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации.
Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины, предусмотренной за совершения аналогичного действия в Государственной нотариальной конторе, в других случаях — соглашением сторон.
Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.
При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы заинтересованные физические и юридические лица возмещают ему фактические транспортные расходы.
Льготы для физических и юридических лиц, предусмотренные законодательством о государственной пошлине, распространяются на этих лиц при совершении нотариальных действий, составлении проектов документов, выдаче копий и выполнении технической работы как нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, так и нотариусами, занимающимися частной практикой.


Статья 20. Финансирование нотариальной деятельности


Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, являются денежные средства, полученные им за совершаемые нотариальные действия и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса.
Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, содержится за счет отчислений из федерального бюджета.

Глава IV. НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА


Статья 21. Нотариальная палата


Нотариальная палата является некоммерческой организацией, представляющей собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов, занимающихся частной практикой. Членами нотариальной палаты могут быть также лица, получившие или желающие получить лицензию на право нотариальной деятельности.
Нотариальная палата является юридическим лицом и организует свою работу на принципах самоуправления.
Деятельность нотариальной палаты Ульяновской области осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Законом и иными правовыми актами Ульяновской области и своим Уставом, который принимается общим собранием членов нотариальной палаты и регистрируется управлением юстиции.
Нотариальная палата представляет управлению юстиции отчет о своей деятельности за истекший год.


Статья 22. Органы нотариальной палаты


Высшим органом нотариальной палаты является собрание членов нотариальной палаты. При голосовании члены нотариальной палаты, являющиеся нотариусами, занимающимися частной практикой, обладают правом решающего голоса, а помощники и стажеры нотариуса — правом совещательного голоса.
Руководят нотариальной палатой избранные собранием членов нотариальной палаты правление и Президент нотариальной палаты. Полномочия собрания членов нотариальной палаты, Правления нотариальной палаты и Президента нотариальной палаты регламентируется Уставом нотариальной палаты.
Руководитель органа юстиции и его заместитель вправе присутствовать на собрании членов нотариальной палаты и правления.


Статья 23. Контроль за деятельностью нотариальной палаты


Нотариальная палата обязана представлять в Управление юстиции администрации Ульяновской области и Федеральную нотариальную палату отчет о проделанной работе за истекший календарный год, включая сведения о стажерах, а также о нотариусах и их помощниках.
Управление юстиции администрации Ульяновской области осуществляет контроль за соответствием деятельности нотариальной палаты Ульяновской области уставным целям в соответствии с Федеральным законодательством.

Глава V. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ НОТАРИУСОВ


Статья 24. Контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей


Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляет Управление юстиции администрации области, а нотариусами, занимающимися частной практикой — нотариальная палата Ульяновской области, путем проведения совместных или самостоятельных проверок нотариусов.
Для проведения проверок указанные органы создают комиссию, действующую на основании Положения, утвержденного Управлением юстиции администрации Ульяновской области.
Члены комиссии обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий, ставшую известной им в связи с проведением проверки.
Периодичность проверок деятельности нотариусов определяется Управлением юстиции администрации Ульяновской области. Первая проверка организации работы нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности на территории Ульяновской области, проводится не позднее, чем через полгода после наделения его полномочиями нотариуса.
Контроль за соблюдением налогового законодательства осуществляют налоговые органы в порядке и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Глава VI. НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ


Статья 25. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, занимающимися частной практикой


Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия:
1. Удостоверяют сделки;
2. Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имущества супругов;
3. Налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
4. Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
5. Свидетельствуют подлинность подписи на документах;
6. Свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
7. Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых:
8. Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
9. Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенном на фотографии;
10. Удостоверяют время предъявления документов;
11. Передают заявления физических и юридических лиц другим, физическим и юридическим лицам;
12. Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
13. Совершают исполнительные надписи;
14. Совершают протесты векселей;
15. Предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
16. Принимают на хранение документы;
17. Совершают морские протесты;
18. Обеспечивают доказательства.
Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Статья 26. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах


Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, совершающих нотариальные действия, предусмотренные статьей 25 настоящего закона, а также выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного, имущества. При отсутствии в нотариальном округе государственной нотариальной конторы совершение названных нотариальных действий поручается совместным решением Управления юстиции и нотариальной палаты одному из нотариусов, занимающихся частной практикой.
Свидетельство о праве собственности в случае смерти одного из супругов выдается государственной нотариальной конторой, в компетенцию которой входит оформление наследственных прав.


Статья 27. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами органов исполнительной власти


В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные совершать нотариальные действия, совершают следующие нотариальные действия:
1. Удостоверяют завещания;
2. Удостоверяют доверенности;
3. Принимают меры к охране наследственного имущества;
4. Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
5. Свидетельствуют подлинность подписи на документах;
Порядок совершения нотариальных действии должностными лицами органов исполнительной власти в населенных пунктах, где нет нотариусов, устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной Министерством юстиции Российской Федерации.
Методическое руководство по совершению должностными лицами нотариальных действий осуществляет Управление юстиции


Статья 28. Порядок вступления в силу настоящего Закона


Настоящий закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава администрации
Ульяновской области
Ю.Ф.ГОРЯЧЕВ

Ульяновск
28 октября 1997 года
N 030-ЗО

ВЫДЕРЖКИ ИЗ ОСНОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ

Статья 1. Нотариат в Российской Федерации

Нотариат в РФ призван обеспечивать в соответствии с Конституцией РФ, конституциями (уставами) субъектов РФ, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

Статья 2. Нотариус в Российской Федерации

На должность нотариуса в РФ назначается в порядке, установленном настоящими Основами, гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией РФ, конституциями (уставами) субъектов РФ, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами.

Статья 8. Нотариус, занимающийся частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.

Статья 9. Нотариальное делопроизводство

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Статья 11. Личная печать, штампы и бланки нотариуса

Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба РФ, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения, штампы удостоверительных надписей, личные бланки.

Статья 13. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса)

Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением РФ. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.

Нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность.

Каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьей 40 настоящих Основ.

Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия.

Статья 15. Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством РФ или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые для проведения такой государственной регистрации документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в случае нотариального удостоверения им соответствующей сделки или совершения им иного соответствующего нотариального действия, а также получать свидетельства о государственной регистрации прав и (или) иные документы для передачи их лицам, в интересах которых осуществлялась такая государственная регистрация.

Статья 16. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов РФ и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности.

Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству РФ или международным договорам.

Статья 17. Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее законодательству РФ, обязан по решению суда возместить причиненный вследствие этого ущерб.

Статья 18. Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей деятельности. Нотариус не вправе выполнять свои обязанности без заключения договора страхования.

Статья 33. Судебный контроль за совершением нотариальных действий

Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются в судебном порядке.

Статья 34. Контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей

Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, занимающимися частной практикой, — нотариальные палаты. Контроль за соблюдением налогового законодательства осуществляют налоговые органы в порядке и сроки, предусмотренные законодательством РФ.

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, занимающимися частной практикой

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки;

2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;

4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10) удостоверяют время предъявления документов;

11) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

13) совершают исполнительные надписи;

14) совершают протесты векселей;

15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

16) принимают на хранение документы;

17) совершают морские протесты;

18) обеспечивают доказательства.

Законодательными актами РФ могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Статья 40. Место совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных рядом статей настоящих Основ, и других случаев, когда согласно законодательству РФ и субъектов РФ нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.

Статья 41. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае:

необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

Статья 42. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.

Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

совершение такого действия противоречит закону;

действие подлежит совершению другим нотариусом;

с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

сделка не соответствует требованиям закона;

документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Статья 50. Регистрация нотариальных действий

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.

Статья 53. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством РФ установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.

Статья 54. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки

Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.

Статья 57. Удостоверение завещаний

Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства РФ и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается.

Статья 58. Порядок изменения и отмены завещаний

Нотариус в случае получения уведомления об отмене завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего составленное ранее завещание, делает об этом отметку на экземпляре завещания, хранящемся у нотариуса, и в реестре регистрации нотариальных действий.

Статья 59. Удостоверение доверенностей

Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Статья 61. Извещение наследников об открывшемся наследстве

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.

Статья 62. Получение заявлений о принятии наследства или об отказе от него

Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством РФ принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него.

Статья 64. Охрана наследственного имущества

Нотариус по месту открытия наследства по сообщению граждан, юридических лиц либо по своей инициативе принимает меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства.

Статья 70. Место и сроки выдачи свидетельства о праве на наследство

По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство.

Статья 74. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе по совместному заявлению супругов

Нотариус по совместному письменному заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельства о праве собственности на долю о общем имуществе, нажитом за время брака.

Статья 75. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга

В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга с извещением наследников, принявших наследство.

Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Статья 78. Свидетельствование верности копии документа, выданного гражданином

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Статья 79. Свидетельство верности копии с копии документа

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Статья 81. Свидетельствование верности перевода

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Статья 82. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.

Статья 83. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.

Статья 84. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.

Статья 85. Удостоверение времени предъявления документов

Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа.

Статья 86. Передача заявлений

Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.

Статья 87. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством РФ, принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

Статья 89. Взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника

Для взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника нотариус совершает исполнительные подписи на документах, устанавливающих задолженность.

Статья 95. Протест векселя

Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта производится нотариусом в соответствии с законодательными актами РФ о переводном и простом векселе.

Статья 96. Предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека

Нотариус по месту нахождения плательщика принимает для предъявления к платежу чек, представленный по истечении десяти дней, если чек выписан на территории РФ; представленный по истечении двадцати дней, если чек выписан на территории государств — членов Содружества Независимых Государств; представленный по истечении семидесяти дней, если чек выписан на территории какого-либо другого государства, со дня выдачи чека, но не позднее 12 часов следующего после этого срока дня.

В случае неоплаты чека нотариус удостоверяет неоплату чека путем надписи на чеке и отмечает об этом в реестре. Одновременно с надписью на чеке посылается уведомление чекодателю о неоплате его чека банком и совершении надписи на чеке.

По просьбе чекодержателя нотариус в случае неоплаты чека совершает исполнительную надпись.

Статья 97. Принятие на хранение документов

Нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

Статья 102. Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судах или административных органах

По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

Статья 104. Применение норм иностранного права

Нотариус в соответствии с законодательством РФ, международными договорами применяет нормы иностранного права.

Нотариус принимает документы, составленные в соответствии с требованиями международных договоров, а также совершает удостоверительные надписи в форме, предусмотренной законодательством других государств, если это не противоречит международным договорам РФ.

Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел РФ.

Нотариат и нотариальная деятельность

В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом (территорией действия нотариуса) является. ..
вся территория соответствующего города

В случае несоответствия нотариального действия законодательству Российской Федерации или международным договорам, нотариус обязан…
отказать в совершении нотариального действия

В случае отказа совершить нотариальное действие нотариус выносит:
постановление

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают…
должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий

В случае сложения нотариусом полномочий, документы, хранящихся у нотариуса, чьи полномочия прекращаются, передаются…
другому нотариусу

В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом:
пережившему супругу

Вправе ли нотариус оказывать посреднические услуги при заключении договоров?
Нет

Временем открытия наследства является день:
смерти наследодателя или день вступления решения суда в законную силу об объявлении гражданина умершим

Все нотариальные действия составляют ________________ тайну.
профессиональную

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в:
реестре

Выдача свидетельства наследникам о праве на имущество происходит по истечении:
6 месяцев

Выехать в другой нотариальный округ нотариус:
вправе, в случае болезни или при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса

Государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются…
Министерством юстиции РФ или по его поручению министерствами субъектов РФ

Государственный нотариус может быть уволен:
в соответствии с действующим законодательством о труде

Действия нотариуса могут быть обжалованы:
в суде

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают. ..
в собственность нотариуса

Денежные суммы хранятся у нотариуса на депозитном счете:
3 года

Для охраны наследственного имущества нотариус производит опись в присутствии:
двух свидетелей

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью:
его руководителя

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении:
основной доверенности и паспорта

Договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом:
по месту отвода земельного участка

Документы, оформленные частными или государственными нотариусами, одинаковую юридическую силу:
имеют

За совершение нотариальных действий государственные нотариусы взыскивают:
государственную пошлину

За совершение нотариальных действий частные нотариусы взыскивают:
тариф

Завещание подписывается завещателем в присутствии:
нотариуса

Завещание составляется в форме:
письменной и нотариально удостоверенной

Завещательный отказ — это:
возложение завещателем на наследников по завещанию исполнения какого-либо обязательства в пользу одного или нескольких лиц

Заниматься предпринимательской деятельностью нотариус:
не вправе

Застраховать свою деятельность должен (должны). ..
только нотариус, занимающийся частной практикой

Заявление о морском протесте нотариус принимает от:
капитана судна

Заявление о морском протесте подается нотариусу в течение ______ с момента прихода судна в порт.
24 часов

Заявление о принятии наследства нотариус:
принимает по месту открытия наследства

Имущество умершего по праву наследования переходит к государству, если:
нет наследников ни по закону, ни по завещанию, либо ни один из наследников не принял наследство, либо все наследники лишены завещателем наследства

К наследникам второй очереди относятся:
братья, сестры, дед, бабка

К органам Федеральной нотариальной палаты относится:
собрание представителей

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется, а должность нотариуса учреждается и ликвидируется. ..
органом юстиции совместно с нотариальной палатой

Кредиторы имеют право предъявить претензии к наследникам в течение:
3 лет

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается после сдачи квалификационного экзамена в течение:
1 месяца

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается после:
сдачи квалификационного экзамена

Меры по охране наследственного имущества осуществляются в течение:
6 месяцев

Местом открытия наследства является:
последнее место жительства наследодателя, а если оно неизвестно, то место нахождения основной части имущества

На должность нотариуса в РФ назначается гражданин Российской Федерации…
имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности

Назначение на должность стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе, осуществляется:
органами юстиции на основании трудового договора

Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть включен в свидетельство о праве на наследство с согласия:
всех других наследников

Наследниками ни по закону, ни по завещанию не могут быть:
граждане, которые своими противозаконными действиями способствовали призванию их к наследованию, если это подтверждено в судебном порядке

Наследниками по закону могут быть:
граждане, находившиеся в живых к моменту смерти наследодателя; дети наследодателя, родившиеся после его смерти

Наследники, имеющие обязательную долю независимо от содержания завещания, наследуют не менее ______ доли наследства.
1/2

Наследование бывает по:
закону и завещанию

Наследодатель изменить или отменить сделанное завещание или составить новое:
может

Наследство может быть принято наследниками в:
течение 6 месяцев

Наследство принимается в течение:
6 месяцев

Наследство принимается посредством:
фактического вступления во владение наследственным имуществом и подачи заявления в нотариальную контору

Нотариальная деятельность…
не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли

Нотариально удостоверяемые документы подписываются в присутствии:
нотариуса

Нотариальное действие признается совершенным после…
уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу

Нотариальные действия в РФ совершают:
нотариусы, помощники нотариусов

Нотариальные действия совершаются:
в день предъявления всех документов

Нотариат – институт призванный. ..
обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституциями республик в составе Российской Федерации, защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации

Нотариус для выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию, _________________ выяснить круг лиц, имеющих право на обязательную долю по закону.
должен

Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае, если:
нотариальное действие не соответствует законодательству

Нотариус принимает на хранение документы:
по описи

Нотариус удостоверяет сделки:
для которых установлена обязательная нотариальная форма и другие по желанию сторон

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть. ..
членом нотариальной палаты

Нотариус, занимающийся частной практикой, страховать свою деятельность:
обязан

Нотариусом может быть:
гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности

Общий срок отложения совершения нотариального действия не может превышать _______ дней со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.
30

Общий срок прохождения стажировки:
1 год

Осуществлять нотариальные действия в РФ имеют право:
государственные нотариусы, частные нотариусы, в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти

Отказ в выдаче лицензии обжалован в суде:
может быть в течение 1 месяца со дня получения отказа

Отказ от наследства совершается подачей наследником заявления нотариусу:
по месту открытия наследства

По долгам наследодателя наследник:
отвечает в пределах действительной стоимости наследственного имущества

Получив сообщение об открывшемся наследстве, нотариус обязан известить об этом:
наследников

Помощником нотариуса может быть лицо. ..
имеющее лицензию на право нотариальной деятельности

Порядок прохождения стажировки определяется:
Министерством юстиции совместно с Нотариальной палатой

Право на обязательную долю имеют:
несовершеннолетние и нетрудоспособные дети, нетрудоспособный супруг, родители, иждивенцы

Право осуществлять нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории другого государства имеют:
должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий

Правоспособность гражданина возникает в:
момент его рождения

Предметы обычной домашней обстановки наследуют:
наследники по закону, проживающие с наследодателем до его смерти не менее 1 года, независимо от их очереди и наследственной доли

Представлять в налоговую инспекцию справку о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, нотариус:
обязан

Претензии от кредиторов наследодателя нотариус:
принимает по месту открытия наследства

При совершении нотариальных действий нотариусы государственных и частных нотариальных контор. ..
обладают равными правами и несут одинаковые обязанности, а оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу

При совершении нотариальных действий нотариусы устанавливают личность по:
паспорту или другому документу, удостоверяющему личность

При удостоверении времени предъявления документа нотариус исследует:
документ

Принятие наследства под условием:
невозможно

Принятые на хранение документы нотариус возвращает:
законно уполномоченному лицу
сдавшему их на хранение лицу

Продление срока для принятия наследства:
возможно, на основании решения суда или согласия всех наследников, принявших наследство

Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет. ..
Министерство юстиции РФ

Решение квалификационной комиссии обжаловано:
может быть в месячный срок со дня получения решения в апелляционную комиссию

Решение квалификационной комиссии:
может быть обжаловано в месячный срок в апелляционную комиссию

Свидетельство о праве на наследство выдается:
одно на всех и каждому по желанию

Совершать нотариальные действия на свое имя нотариус:
не может

Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа…
не влечет за собой признания недействительности этого действия

Сокращенный срок прохождения стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, не может быть менее:
6 месяцев

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, должен:
совпадать со сроком окончания основной доверенности

Стажером нотариуса может быть лицо. ..
имеющее высшее юридическое образование

Удостоверение факта нахождения несовершеннолетнего гражданина в живых производится по просьбе:
законных представителей

Частный нотариус выдать свидетельство о праве на наследство:
может при отсутствии в округе государственного нотариуса по совместному поручению Нотариальной палаты и органов юстиции

 

Частный нотариус прекращает свою деятельность по:
решению суда

§ 4. Требования, предъявляемые законодательством к частным нотариусам

§ 4. Требования, предъявляемые законодательством

к частным нотариусам

 

В 1990–1992 годах в Республике Беларусь в связи с развитием рыночных отношений и предпринимательства, ростом имущественного оборота значительно возросло число обращений граждан и юридических лиц в государственные нотариальные конторы за оказанием нотариальных услуг. В последующие три года численность государственных нотариусов была увеличена почти в два раза. Однако решить проблему нотариального обслуживания населения не удалось. Это обстоятельство и послужило основанием для организации Правительством республики в порядке эксперимента частной нотариальной деятельности [1].

26 ноября 1992 г. Верховный Совет Республики Беларусь принял постановление № 1986-XII «Об организации в Республике Беларусь частной нотариальной практики»[2] в целях полного и своевременного удовлетворения запросов населения Республики Беларусь в нотариальном обслуживании. С 1 февраля 1993 года по день введения в действие Закона о нотариате частная нотариальная практика существовала в республике в качестве эксперимента. Данное постановление установило, что нотариусы, занимающиеся частной нотариальной практикой в период эксперимента, обладают равными с государственными нотариусами правами и обязанностями и исполненные ими нотариальные действия имеют одинаковую юридическую силу.

Частным нотариусом в Республике Беларусь может быть гражданин Республики Беларусь, имеющий высшее юридическое образование, получивший специальное разрешение (лицензию) на осуществление частной нотариальной деятельности и отвечающий иным требованиям законодательства Республики Беларусь (п. 1 ст. 32 Закона о нотариате).

Под частной нотариальной деятельностью понимается совершение от имени Республики Беларусь частными нотариусами нотариальных действий, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь, а также международными договорами Республики Беларусь.

Согласно п. 1 решения Конституционного Суда Республики Беларусь от 15 июня 2000 г. № Р-99/2000 «О некоторых вопросах, связанных с правовым положением частных нотариусов»[3], частный нотариус не является индивидуальным предпринимателем. Министерство финансов и Государственный налоговый комитет (в настоящее время Министерство по налогам и сборам) полагали, что частная нотариальная деятельность относится к предпринимательской деятельности, поскольку она осуществляется на основании лицензии и направлена на систематическое получение прибыли. В связи с этим Министерство юстиции обратилось к  Конституционному Суду Республики Беларусь с просьбой высказать свое мнение в отношении правового положения частных нотариусов.

Проанализировав нормы законодательства, Конституционный Суд пришел к выводу, что нотариальная деятельность, осуществляемая частными нотариусами, является публично-правовой, основная цель которой – защита государственных интересов, прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а не получение прибыли от выполнения работ или услуг, как это имеет место при предпринимательстве. Нотариальные действия, совершенные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу и влекут одинаковые правовые последствия, гарантируются и защищаются государством.

Внесение денежных средств за совершение нотариальных действий (за исключением государственной пошлины) является оплатой труда частных нотариусов, а не получением ими прибыли.

Конституционный Суд решил, что лицензирование частной нотариальной деятельности не является правовым основанием для отнесения частных нотариусов к предпринимателям, поскольку лицензирование – это особая процедура официального удостоверения (признания) права на ведение определенного вида деятельности с соблюдением нормативных требований и стандартов, целью которого является в данном случае обеспечение должного уровня и качества выполнения нотариальных действий частными нотариусами.

Поэтому по решению Конституционного Суда нотариальная деятельность, осуществляемая частными нотариусами, не является предпринимательской деятельностью.

Пункт 2 ст. 4 Закона о нотариате также содержит указание на то, что частная нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

Частный нотариус обязан быть членом Белорусской нотариальной палаты. Согласно ст. 42 Закона о нотариате Белорусская нотариальная палата является республиканской некоммерческой организацией и представляет собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве частных нотариусов. Белорусская нотариальная палата является юридическим лицом и организует свою работу на принципах самоуправления. Устав, на основании которого осуществляется деятельность Белорусской нотариальной палаты, принимается общим собранием членов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Государственная регистрация Белорусской нотариальной палаты осуществляется Министерством юстиции Республики Беларусь. Деятельность Белорусской нотариальной палаты финансируется за счет членских взносов, размер которых устанавливается общим собранием членов Белорусской нотариальной палаты, а также поступлений из других источников в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

На частного нотариуса распространяются рассмотренные выше ограничения к занятию нотариальной деятельностью, предусмотренные в ст. 27 Закона о нотариате.

Частный нотариус не может оказывать посреднические услуги при заключении договоров, заниматься иной деятельностью, в отношении которой для государственных служащих действующим законодательством предусмотрены ограничения.

Частные нотариусы уплачивают обязательные страховые взносы и иные платежи в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

Согласно п. 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь № 40 от 16. 01.2009г.[4] плательщики обязательных страховых взносов обязаны стать на учет в городских, районных и районных в городах отделах областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты по месту нахождения (жительства) в течение 10 рабочих дней: частные нотариусы – со дня выдачи свидетельства о регистрации частного нотариуса.

Лицензирование частной нотариальной деятельности осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь о лицензировании (п. 1 ст. 33 Закона о нотариате). В настоящее время данные вопросы регламентированы Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности»[5].

Лицензирование частной нотариальной деятельности осуществляется Министерством юстиции. Лицензия действует на указанной в ней части территории Республики Беларусь, включающей одну или несколько административно-территориальных единиц. Количество лицензий, а также части территории Республики Беларусь, на которых действуют лицензии, устанавливаются Министерством юстиции.

Лицензия выдается Министерством юстиции Республики Беларусь на срок не менее 5 и не более 10 лет, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

Лицензиат в течение 3 месяцев со дня получения лицензии обязан зарегистрироваться в главном управлении юстиции облисполкома (Минского горисполкома) по месту осуществления лицензируемой деятельности и получить свидетельство о регистрации частного нотариуса, заключить договор страхования гражданской ответственности на случай причинения им вреда другим лицам в результате неправильно совершенного нотариального действия в порядке, установленном законодательством, и только после этого приступить к осуществлению лицензируемой деятельности.

Обязательным условием осуществления частным нотариусом нотариальной деятельности является заключение договора страхования гражданской ответственности на случай причинения им вреда другим лицам в результате неправильно совершенного нотариального действия. Страховая сумма (лимит ответственности) должна быть не менее тысячи базовых величин, установленных на момент заключения договора страхования гражданской ответственности частного нотариуса.

Белорусская нотариальная палата заключает дополнительный договор страхования с целью обеспечения возмещения вреда, причиненного ее членами в результате неправильно совершенных нотариальных действий, в случае непокрытия размера причиненного вреда страховым возмещением, выплачиваемым в соответствии с заключенным частным нотариусом договором страхования (ст. 34Закона о нотариате).

Согласно постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 4 февраля 2005 г. № 2 «Об утверждении формы типового договора страхования деятельности частного нотариуса (страхового полиса)»[6] страхование деятельности частного нотариуса производится государственными страховыми организациями, страховыми организациями, в уставных фондах которых свыше пятидесяти процентов долей (простых (обыкновенных) или иных голосующих акций) находятся в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц и (или) юридических лиц государственной формы собственности.

До начала нотариальной деятельности частный нотариус обязан зарегистрироваться в главном управлении юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета по месту размещения нотариального бюро. Подтверждением регистрации является свидетельство о регистрации частного нотариуса. В свидетельстве о регистрации указываются место осуществления частным нотариусом нотариальной деятельности и адрес размещения его нотариального бюро. Свидетельство о регистрации выдается главным управлением юстиции в семидневный срок со дня подачи частным нотариусом заявления о регистрации. При изменении сведений, содержащихся в свидетельстве о регистрации, частный нотариус обязан в течение трех дней обратиться в главное управление юстиции для внесения соответствующих изменений в свидетельство о регистрации (ст. 35Закона о нотариате).

После прекращения действия лицензии свидетельство о регистрации подлежит аннулированию.

Частный нотариус после получения свидетельства о регистрации обязан стать на учет в налоговом органе и органе социальной защиты в порядке, установленном законодательством.

Частный нотариус имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, что подчеркивает его публичный статус, то, что он выступает от имени государства наравне с государственными нотариусами. На печати также указаны статус лица – частный нотариус, фамилия, собственное имя, отчество и место осуществления нотариальной деятельности, номер лицензии.

Частный нотариус за свои средства приобретает или арендует помещение и необходимые технические средства, а также в соответствии с законодательством вправе нанимать работников, открывать в банках любые счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетов.

 



[1] Емельянова, Т. Частный нотариат: 10 лет эксперимента / Т. Емельянова // Юстиция Беларуси. – 2003. – № 2. – С. 36–37.

[2] Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь. – 1992. – № 34. – Ст. 544.

[3] НРПА. – 2000. – № 58. – 6/244.

[4] НРПА. – 2009. – № 17. – 1/10419.

[5] НРПА, – 2010. – № 212. – 1/11914.

[6] НРПА. – 2005. – № 25. – 8/12111.

 

Нотариус с выездом. Услуги выезда нотариуса

Нотариус — это специально уполномоченное должностное лицо, имеющее право, от имени Российской Федерации, совершать, предусмотренные нормативно-правовыми актами нотариальные действия в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц), граждан и организаций иностранных государств, а также, лиц без гражданства.

Примечание: Отдельные нотариальные действия, в пределах, установленной законодательством компетенции, могут совершать должностные лица исполнительных органов власти Российской Федерации, а на территории других государств — консульские учреждения от имени Российской Федерации.

Главная задача нотариуса состоит в обеспечении защиты прав физических и юридических лиц и закреплении этих прав в установленной юридической форме путем совершения нотариальных действий.

Вам нужно заказать выезд нотариуса?

У нас Вы можете заказать нотариуса с выездом на дом и в офис.

Деятельность нотариуса носит предупредительный характер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц: в случае спора в суде, нотариально заверенный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав.

Чем отличается выезд нотариуса от посещения нотариуса в нотариальной конторе?

Человек, вызывающий нотариуса должен:

  • осознавать происходящее;
  • быть в состоянии разборчиво расписываться на нотариальных документах. Если это невозможно, необходим рукоприкладчик;
  • уметь объяснить приглашенному нотариусу суть проблемы;
  • иметь паспорт или иное удостоверение личности.
  • предварительно согласовать выезд нотариуса

Какие документы вправе запросить нотариус при обращении к нему?

Так как нотариус совершает нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом, вступает в правоотношения с заинтересованными лицами, его деятельность влечет правовые последствия. Поэтому нотариус имеет право требовать от заинтересованных лиц предъявления необходимых справок и документов об их личности или правовом статусе, правспособности и дееспособности.

Нотариус вправе требовать личной явки заинтересованных лиц в место совершения нотариального действия, а участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невыполнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации является паспорт. Паспорт необходим для совершения любого нотариально годействия. Для граждан иностранных государств, кроме предъявления паспорта (внутреннего или заграничного), если он исполнен не на русском языке, также необходимо предоставить нотариусу перевод паспорта, который должен быть нотариально засвидетельствован.

Для юридических лиц потребуется более широкий перечень документов, кроме личного присутствия лица, действующего от имени юрлица, с паспортом: устав, свидетельства на ОГРН, ИНН и КПП, протокол(или решение) о назначении руководителя.

Конечно же, как от граждан (физических лиц), так и от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, нотариусом, в зависимости от сути и сложности нотариального действия, могут быть истребованы и иные документы.

Каковы требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий при вызове нотариуса?

Для совершения нотариальных действий, нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также, документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов.

Фамилии, имена и отчества граждан, адресов и их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены печатью.

Имеются ли различия в деятельности государственного и частного нотариуса?

Согласно действующему российскому законодательству, нотариальной деятельностью занимаются государственные и частнопрактикующие нотариусы, имеющие равные права и одинаковые обязанности при совершении нотариальной деятельности. Документы, составленные государственными или частнопрактикующими нотариусами, обладают одинаковой силой, так как и те, и другие совершают нотариальные действия от имени государства.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности и места их нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, а также, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Что означает «нотариальный округ действия нотариуса»?

Нотариус действует в пределах нотариального округа, определяемого органами юстиции и нотариальной палатой в зависимости от реальной потребности населения в нотариальных услугах.

Однако, совершение нотариального действия за пределами нотариального округа не влечет за собой его недействительность.

Что является местом совершения нотариальных действий?

В действующем законодательстве нет прямого указания на необходимость совершения нотариальных действий в помещении нотариальной конторы

В частности, нотариальные действия могут быть совершены нотариусом вне нотариальной конторы, если физические лица, для которых эти действия совершаются, не могут явиться в помещение нотариальной конторы по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине.

Законом установлены и другие условия, в соответствии с которыми нотариальные действия осуществляются вне нотариальной конторы.

Лица, имеющие право совершать нотариальные действия — ЮРТОП

См. также Приказ Минюста России от 07.02.2020 N 16 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления» (зарег. в Минюсте России 12.02.2020 N 57475).


Лица, имеющие право совершать нотариальные действия:


  1. нотариусы:
    • работающие в государственной нотариальной конторе;
    • занимающиеся частной практикой;
  2. должностные лица:
    • органов местного самоуправления, наделенные правом совершения нотариальных действий;
    • консульских учреждений;
  3. иные должностные лица, которые в исключительных случаях могут совершать отдельные нотариальные действия.

Нотариусы

Ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I устанавливает, что нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы

  1. работающие в государственной нотариальной конторе или
  2. занимающиеся частной практикой.

Они обладают равными правами и обязанностями, оформленные ими нотариальные документы имеют одинаковую юридическую силу.

Порядок совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается:

  1. Основами законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I и
  2. другими законодательными актами РФ и субъектов РФ, а также
  3. Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования и утверждаемым федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Нотариальные действия, совершаемые нотариусами

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

  1. удостоверяют:
    • сделки;
    • факт нахождения гражданина в живых;
    • факт нахождения гражданина в определенном месте;
    • тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
    • время предъявления документов;
    • сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
    • равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
    • равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
    • тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
    • решения органов управления юридических лиц;
    • факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности.
  2. выдают:
    • свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
    • выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
    • дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
    • свидетельства о праве на наследство;
    • выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;
  3. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
  4. свидетельствуют:
    • верность копий документов и выписок из них;
    • подлинность подписи на документах;
    • верность перевода документов с одного языка на другой;
  5. передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
  6. принимают:
    • в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
    • на хранение документы;
  7. совершают:
    • исполнительные надписи;
    • протесты векселей;
    • морские протесты;
  8. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
  9. обеспечивают доказательства;
  10. регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;
  11. принимают меры по охране наследственного имущества;
  12. представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  13. вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Должностные лица местного самоуправления

См. также Приказ Минюста России от 07.02.2020 N 16 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления» (зарег. в Минюсте России 12.02.2020 N 57475).


Право совершать нотариальные действия, предусмотренные ст. 37 Основ, имеют следующие должностные лица местного самоуправления:

  1. в поселении, в котором нет нотариуса, — глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения;
  2. в расположенном на межселенной территории населенном пункте, в котором нет нотариуса, — глава местной администрации муниципального района и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального района;
  3. во входящем в состав территории муниципального округа, городского округа населенном пункте, не являющемся его административным центром, в котором нет нотариуса, — уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае, если такое должностное лицо в соответствии со своей должностной инструкцией исполняет должностные обязанности в данном населенном пункте.

Сведения о должностных лицах местного самоуправления, указанных выше, направляются в территориальный орган юстиции для учета по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом юстиции.

Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления

Статья 37 Основ устанавливает, что должностные лица местного самоуправления, указанные выше (ч. 4 ст. 1 Основ), имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте:

  1. удостоверять:
    • доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом;
    • сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
    • факт нахождения гражданина в живых;
    • тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
    • факт нахождения гражданина в определенном месте;
    • тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
    • время предъявления документов;
    • равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
    • равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.
  2. принимать меры по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;
  3. свидетельствовать:
    • верность копий документов и выписок из них;
    • подлинность подписи на документах.

Законодательными актами РФ должностным лицам местного самоуправления, указанным выше, может быть предоставлено право на совершение иных нотариальных действий.

Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, наделенными правом совершать нотариальные действия, устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой федеральным органом юстиции.

Должностные лица консульских учреждений

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение этих действий (ст. 1 Основ).

Ст. 38 Основ устанавливает, что должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают следующие нотариальные действия:

  1. удостоверяют:
    • сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ;
    • факт нахождения гражданина в живых;
    • факт нахождения гражданина в определенном месте;
    • тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
    • время предъявления документов;
    • сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
    • тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
  2. свидетельствуют:
    • верность копий документов и выписок из них;
    • подлинность подписи на документах;
    • верность перевода документов с одного языка на другой;
  3. принимают меры к охране наследственного имущества;
  4. совершают морские протесты.

Законодательными актами РФ могут быть предусмотрены и устанавливаются:

  • иные нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений РФ;
  • порядок совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений.

(см., например, Федеральный закон от 05.07.2010 N 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»)

Иные должностные лица, которые в исключительных случаях могут совершать отдельные нотариальные действия

К данным лицам относятся (ст. 1127 ГК РФ):

  • главврачи больниц, их заместители;
  • дежурные врачи больниц;
  • начальники мест лишения свободы;
  • капитаны судов;
  • командиры воинских частей и др.

Перчень нотариальных действий для каждой категории лиц ограничен специальными инструкциями.

Нотариат и нотариальная деятельность Тест с ответами

1. Порядок прохождения стажировки определяется:
• Министерством юстиции совместно с Нотариальной палатой

2. К органам Федеральной нотариальной палаты относится:
• собрание представителей

3. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается после:
• сдачи квалификационного экзамена

4. К наследникам второй очереди относятся:
• братья, сестры, дед, бабка

5. Кредиторы имеют право предъявить претензии к наследникам в течение:
• 3 лет
 

6. Нотариальная деятельность…
• не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли

7. Принятые на хранение документы нотариус возвращает:
• законно уполномоченному лицу
• сдавшему их на хранение лицу

8. За совершение нотариальных действий государственные нотариусы взыскивают:
• государственную пошлину

9. Выехать в другой нотариальный округ нотариус:
• вправе, в случае болезни или при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса

10. Для охраны наследственного имущества нотариус производит опись в присутствии:
• двух свидетелей
 

11. Принятие наследства под условием:
• невозможно

12. Продление срока для принятия наследства:
• возможно, на основании решения суда или согласия всех наследников, принявших наследство

13. Заявление о морском протесте подается нотариусу в течение ______ с момента прихода судна в порт.
• 24 часов

14. Получив сообщение об открывшемся наследстве, нотариус обязан известить об этом:
• наследников

15. Нотариус принимает на хранение документы:
• по описи
 

16. Застраховать свою деятельность должен (должны)…
• только нотариус, занимающийся частной практикой

17. Нотариус удостоверяет сделки:
• для которых установлена обязательная нотариальная форма и другие по желанию сторон

18. Предметы обычной домашней обстановки наследуют:
• наследники по закону, проживающие с наследодателем до его смерти не менее 1 года, независимо от их очереди и наследственной доли

19. Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть…
• членом нотариальной палаты

20. Право на обязательную долю имеют:
• несовершеннолетние и нетрудоспособные дети, нетрудоспособный супруг, родители, иждивенцы
 

21. Документы, оформленные частными или государственными нотариусами, одинаковую юридическую силу:
• имеют

22. Удостоверение факта нахождения несовершеннолетнего гражданина в живых производится по просьбе:
• законных представителей

23. Решение квалификационной комиссии обжаловано:
• может быть в месячный срок со дня получения решения в апелляционную комиссию

24. В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом:
• пережившему супругу

25. На должность нотариуса в РФ назначается гражданин Российской Федерации…
• имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности
 

26. Меры по охране наследственного имущества осуществляются в течение:
• 6 месяцев

27. Нотариально удостоверяемые документы подписываются в присутствии:
• нотариуса

28. Назначение на должность стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе, осуществляется:
• органами юстиции на основании трудового договора

29. Наследство принимается в течение:
• 6 месяцев

30. Общий срок отложения совершения нотариального действия не может превышать _______ дней со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.
• 30
 

31. Нотариальное действие признается совершенным после…
• уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу

32. Договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом:
• по месту отвода земельного участка

33. Вправе ли нотариус оказывать посреднические услуги при заключении договоров?
• Нет

34. Частный нотариус прекращает свою деятельность по:
• решению суда

35. Помощником нотариуса может быть лицо…
• имеющее лицензию на право нотариальной деятельности
 

36. Отказ в выдаче лицензии обжалован в суде:
• может быть в течение 1 месяца со дня получения отказа

37. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью:
• его руководителя

38. Осуществлять нотариальные действия в РФ имеют право:
• государственные нотариусы, частные нотариусы, в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти

39. Местом открытия наследства является:
• последнее место жительства наследодателя, а если оно неизвестно, то место нахождения основной части имущества

40. Сокращенный срок прохождения стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, не может быть менее:
• 6 месяцев
 

41. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом (территорией действия нотариуса) является…
• вся территория соответствующего города

42. Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают…
• в собственность нотариуса

43. Отказ от наследства совершается подачей наследником заявления нотариусу:
• по месту открытия наследства

44. За совершение нотариальных действий частные нотариусы взыскивают:
• тариф

45. Завещание подписывается завещателем в присутствии:
• нотариуса
 

46. В случае сложения нотариусом полномочий, документы, хранящихся у нотариуса, чьи полномочия прекращаются, передаются…
• другому нотариусу

47. Право осуществлять нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории другого государства имеют:
• должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий

48. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, должен:
• совпадать со сроком окончания основной доверенности

49. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается после сдачи квалификационного экзамена в течение:
• 1 месяца

50. Свидетельство о праве на наследство выдается:
• одно на всех и каждому по желанию
 

51. В случае несоответствия нотариального действия законодательству Российской Федерации или международным договорам, нотариус обязан…
• отказать в совершении нотариального действия

52. Выдача свидетельства наследникам о праве на имущество происходит по истечении:
• 6 месяцев

53. Завещание составляется в форме:
• письменной и нотариально удостоверенной

54. Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется, а должность нотариуса учреждается и ликвидируется…
• органом юстиции совместно с нотариальной палатой

55. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в:
• реестре
 

56. Наследство принимается посредством:
• фактического вступления во владение наследственным имуществом и подачи заявления в нотариальную контору

57. При совершении нотариальных действий нотариусы устанавливают личность по:
• паспорту или другому документу, удостоверяющему личность

58. Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет…
• Министерство юстиции РФ

59. Завещательный отказ — это:
• возложение завещателем на наследников по завещанию исполнения какого-либо обязательства в пользу одного или нескольких лиц

60. Наследниками по закону могут быть:
• граждане, находившиеся в живых к моменту смерти наследодателя; дети наследодателя, родившиеся после его смерти
 

61. Правоспособность гражданина возникает в:
• момент его рождения

62. Государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются…
• Министерством юстиции РФ или по его поручению министерствами субъектов РФ

63. Представлять в налоговую инспекцию справку о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, нотариус:
• обязан

64. Решение квалификационной комиссии:
• может быть обжаловано в месячный срок в апелляционную комиссию

65. Нотариус, занимающийся частной практикой, страховать свою деятельность:
• обязан
 

66. Нотариальные действия в РФ совершают:
• нотариусы, помощники нотариусов

67. Временем открытия наследства является день:
• смерти наследодателя или день вступления решения суда в законную силу об объявлении гражданина умершим

68. Имущество умершего по праву наследования переходит к государству, если:
• нет наследников ни по закону, ни по завещанию, либо ни один из наследников не принял наследство, либо все наследники лишены завещателем наследства

69. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении:
• основной доверенности и паспорта

70. Действия нотариуса могут быть обжалованы:
• в суде
 

71. В случае отказа совершить нотариальное действие нотариус выносит:
• постановление

72. Совершать нотариальные действия на свое имя нотариус:
• не может

73. По долгам наследодателя наследник:
• отвечает в пределах действительной стоимости наследственного имущества

74. Заявление о принятии наследства нотариус:
• принимает по месту открытия наследства

75. Общий срок прохождения стажировки:
• 1 год
 

76. Заявление о морском протесте нотариус принимает от:
• капитана судна

77. Заниматься предпринимательской деятельностью нотариус:
• не вправе

78. Денежные суммы хранятся у нотариуса на депозитном счете:
• 3 года

79. При совершении нотариальных действий нотариусы государственных и частных нотариальных контор…
• обладают равными правами и несут одинаковые обязанности, а оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу

80. Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть включен в свидетельство о праве на наследство с согласия:
• всех других наследников
 

81. Наследниками ни по закону, ни по завещанию не могут быть:
• граждане, которые своими противозаконными действиями способствовали призванию их к наследованию, если это подтверждено в судебном порядке

82. Наследство может быть принято наследниками в:
• течение 6 месяцев

83. В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают…
• должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий

84. Нотариат – институт призванный…
• обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституциями республик в составе Российской Федерации, защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации

85. Наследование бывает по:
• закону и завещанию
 

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающие в Мичигане

Способы нотариального удостоверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписант с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетель или свидетельство подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

Согласно закону MiLONA, нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что лицо, подписавшее документ, находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение трех (3) видов нотариальных заверений.

  1. принимать благодарности,

  2. дают клятвы или заявления (Джурат) и

  3. свидетеля или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в графстве, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в графстве _______» должна быть добавлена ​​в качестве элемента в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что все судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его деловая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального удостоверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение проводится без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики: Список одобренных продавцов можно найти на нашем веб-сайте.

Дополнительная информация об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

  1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписавшего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

    1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

    2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

    3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

  2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

  3. Принять присягу, если требуется.

  4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет Округ Комиссии .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписант с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

  1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставленных лицом, направленным на это этим лицом;

  2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

  3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

  1. Благодарности,

  2. Принятие клятв и подтверждений (Джурат) и

  3. Свидетельство или свидетельство подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

  1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть указано электронное или удаленное нотариальное заверение.


  1. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем была приведена присяга. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или имеющим исковую силу.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован с использованием личных данных или удовлетворительных доказательств

  • получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее истинность документа, а

  • подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для письменных показаний или показаний под присягой:

  • Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

  • Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Вот пример джурата:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть указано электронное или удаленное нотариальное заверение.

  1. Свидетель или свидетельство подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица клятвы или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или удостоверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован с использованием личных данных или удовлетворительных доказательств

  • подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть указано электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

  • Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

  • Нотариус не может нотариально заверить свою подпись или снять свое заявление. (Самый безопасный способ действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для нотариального заверения документа. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

  • Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

  • Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

  • Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

  • Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальное заверение тетушек, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников супругов.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Случаи служебного проступка» определяются как:

  • Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

  • Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер их служебной деятельности, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Государственный нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Законодательно нотариусам не запрещено нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Учет

Для ручных, бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционного ручного и бумажного нотариального заверения или электронного нотариального заверения, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариального действия в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

В случае смерти нотариуса его личный представитель должен уведомить об этом Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.Если у умершего нотариуса есть печать офиса или штамп, который должен был наклеить информацию на сертификаты, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить мошенничество. Если нотариус вел журнал или другую запись, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. Ведение учета.

Обязанности нотариуса | Государственный секретарь

Основная обязанность нотариуса — проверить личность подписавшего документ до нотариального заверения подписи.Государственный нотариус не может нотариально заверить подпись, если нотариус лично не знает или не имеет достаточных доказательств того, что лицо, подпись которого нотариально заверяется, является лицом, указанным в документе, и лицом, которое оформляет документ. Подтвердить личность подписывающего лица можно тремя способами:

  1. Личные знания самый безопасный и лучший метод проверки личности человека. Для этого не требуются свидетели или удостоверения личности. Нотариус просто обладает личными знаниями, связанными с этим человеком, что позволяет установить его личность.
  2. Надежный свидетель — Надежный свидетель — это третье лицо, которое лично знает личность подписавшего документ. Надежный свидетель должен подтвердить под присягой или подтверждением личность лица, подписавшего документ. Нотариус должен иметь возможность идентифицировать надежного свидетеля на основании личных данных или на основании удостоверения личности или документов.
  3. Удостоверение личности или документы — Этот метод проверки личности человека включает изучение фотографии, точного физического описания и подписи.Запрос двух форм идентификации может дополнительно подтвердить личность человека. Допустимые формы идентификации включают паспорт, водительские права или выданное государством удостоверение личности, которое содержит подпись человека или фотографию человека и удовлетворяет нотариуса.

Нотариус может потребовать дополнительную информацию или идентификацию лица для подтверждения личности до нотариального заверения документа. Если нотариусу некомфортно или подозрительно относится какое-либо удостоверение личности, нотариус не должен нотариально заверять это лицо.

Информация, необходимая при нотариальном заверении документов

Для полного нотариального действия в документе не должно быть пробелов, а свидетельство о нотариальном действии содержит следующую информацию:

  1. Юрисдикция (штат и округ), в которой было совершено нотариальное действие;
  2. Справка о совершении нотариального действия;
  3. Подпись и дата лица;
  4. Подпись и дата нотариуса; и
  5. Четкий оттиск печати нотариуса с указанием срока действия комиссии.

Перед отъездом лица или лиц, для которых был выполнен нотариальный акт, нотариусу настоятельно рекомендуется повторно просмотреть документ и свидетельство, чтобы убедиться, что нотариальный акт соответствует всем требованиям законодательства штата.

Когда не заверять нотариально

Нотариусу запрещается нотариально заверить документ, если:

  1. Документ не подписывался лично и не сдавался в отставку в присутствии нотариуса для проверки под присягой или присягой.
  2. Документ не был лично подтвержден в присутствии нотариуса для завершения подтверждения.
  3. Имя нотариуса или имя супруги нотариуса указано в документе как сторона.
  4. Нотариус или супруга нотариуса имеют прямую выгоду.
  5. Нотариус заверяет свою подпись или подпись супруги нотариуса.
  6. Нотариус использует имя или инициалы, отличные от тех, которые указаны в нотариальной комиссии.
  7. Дата проверки под присягой, подтверждения или подтверждения не является фактической датой нотариального заверения документа или даты проверки под присягой, подтверждения или подтверждения.
  8. Любая подпись на документе не является оригинальной подписью.

Отказ в совершении нотариальных действий

В определенных ситуациях нотариус может не счесть этичным нотариальное заверение документа для кого-либо, даже если нотариусу не запрещено нотариально заверять документ или нотариус может просто не захотеть нотариально заверять документ.Нотариус может отказаться от совершения нотариального действия, если:

  1. Нотариус считает, что лицо, подпись которого нотариально заверяется, некомпетентно или не способно оформить документ;
  2. Если нотариус не считает, что лицо, подпись которого нотариально удостоверяется, исполняет документ сознательно или добровольно; или
  3. По любой другой причине, если это не запрещено законом.

Свод законов — Раздел 26 — Глава 1

Раздел 26 — Государственные нотариусы и благодарности

ГЛАВА 1

Государственные нотариусы


РАЗДЕЛ 26-1-5.Определения.

Для целей данной главы:

(1) «Подтверждение» означает нотариальный акт, в котором нотариус удостоверяет, что в одно и то же время и в одном месте произошло все следующее:

(a) физическое лицо явилось лично до нотариус и представил запись;

(b) лицо было лично известно нотариусу или идентифицировано нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и

(c) физическое лицо подписало протокол в физическом присутствии нотариуса и при личном наблюдении за подписанием протокола нотариусом.

(2) «Подтверждение» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен присяге и в котором нотариус удостоверяет, что в одно время и в одном месте произошло все следующее:

(a) физическое лицо явилось лично перед нотариусом;

(b) лицо было лично известно нотариусу или идентифицировано нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и

(c) данное лицо дало обет правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство, основанное на личной чести и без обращения к божеству или использования слова «клянусь».

(3) «Свидетельство» или «аттестация» означает заполнение свидетельства нотариусом, совершившим нотариальное действие.

(4) «Комиссия» означает право совершать нотариальные действия и письменное подтверждение полномочий на совершение этих действий.

(5) «Достоверный свидетель» означает лицо, которое лично известно нотариусу и которое нотариус обоснованно считает честным и надежным с целью подтверждения нотариусу личности другого лица и которое, по мнению нотариуса, не является сторона или бенефициар сделки.

(6) «Джурат» означает нотариальное удостоверение, подтверждающее совершение присяги или заявления.

(7) «Моральное поведение» означает поведение, противоречащее ожидаемым стандартам честности, морали или порядочности.

(8) «Нотариальный акт», «нотариальный акт» и «нотариальное заверение» означают действия, которые законы и постановления этого штата разрешают нотариусам этого штата совершать, включая принесение присяг и подтверждений, получение доказательств исполнения и свидетельства о документах и ​​подтверждающих документах.

(9) «Нотариальное свидетельство» и «свидетельство» означают часть нотариально заверенной записи, которая заполнена нотариусом, имеет подпись и печать нотариуса и излагает факты, удостоверенные нотариусом в конкретном нотариальном заверении.

(10) «Нотариус» и «нотариус» — лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия в соответствии с настоящей главой. Нотариус является государственным служащим штата Южная Каролина и должен действовать в полном и строгом соответствии с положениями настоящей главы.

(11) «Присяга» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен подтверждению и в котором нотариус удостоверяет, что в одно время и в одном месте произошло все следующее:

(a) физическое лицо явилось лично до нотариус;

(b) лицо было лично известно нотариусу или идентифицировано нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и

(c) человек дал клятву правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство, взывая к божеству или используя форму слова «клянусь».

(12) «Служебное неправомерное поведение» означает совершение нотариусом запрещенного действия или неисполнение обязательного действия, изложенного в этой главе или другом законе в связи с нотариальным удостоверением.

(13) «Личная явка» и «явка лично к нотариусу» означает, что физическое лицо и нотариус находятся в физическом присутствии друг друга, чтобы они могли свободно видеть и общаться друг с другом, а также обмениваться записями взад и вперед в течение процесс нотариального заверения.

(14) «Личное знание» или «лично известно» означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для устранения любых разумных сомнений в том, что личность заявлена.

(15) «Принципал» означает:

(a) в случае подтверждения, лицо, личность и надлежащее оформление записи которого удостоверяются нотариально;

(b) в случае проверки или доказательства — физическое лицо, кроме подписавшегося свидетеля, личность которого и надлежащее оформление записи доказываются или подпись идентифицируется как подлинная; и

(c) в случае присяги или подтверждения — лицо, которое дает клятву правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство.

(16) «Запись» означает информацию, которая нанесена на материальный носитель и называется традиционной или бумажной записью. Запись также может означать информацию, которая нанесена на материальный носитель или хранится на электронном или другом носителе.

(17) «Удовлетворительное свидетельство» означает идентификацию лица на основании:

(a) действующего идентификационного документа, выданного федеральным или государственным учреждением, с фотографическим изображением лица, подписью и физическим описанием. , за исключением действующего паспорта без физического описания; или

(b) по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или двух свидетелей, предъявивших документ, удостоверяющий личность, как описано в подпункте (а).

(18) «Печать» или «штамп» означает устройство для нанесения на бумажную запись изображения, содержащего имя нотариуса, слова «нотариус» и слова «Штат Южная Каролина». Устройство может быть в виде чернильного штампа или тиснителя.

(19) «Секретарь» означает государственного секретаря штата Южная Каролина или назначенное им лицо.

(20) «Подписывающийся свидетель» означает лицо, которое подписывает запись с целью быть свидетелем выполнения записи директором или подтверждения его выполнения им записи.

(21) «Проверка» или «доказательство» означает нотариальный акт, в котором нотариус удостоверяет, что:

(a) физическое лицо лично явилось к нотариусу;

(b) лицо было лично известно нотариусу или идентифицировано нотариусом посредством удовлетворительных доказательств;

(c) физическое лицо не было стороной или бенефициаром сделки; и

(d) лицо принесло присягу или дало подтверждение и засвидетельствовало, что оно является подписывающимся свидетелем и как таковое (i) было свидетелем того, что доверитель подписал запись, или (ii) получил подтверждение подписи принципала от руководитель, подписавший запись.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-10. Назначение и срок.

Губернатор может назначить из числа квалифицированных выборщиков столько нотариусов по всему штату, сколько того требует общественное благо, на срок в десять лет. Каждому нотариусу, назначенному таким образом, должно быть выдано поручение, и запись о назначении должна быть подана в канцелярию государственного секретаря.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-1; Раздел 49-1 Кодекса 1952 года; 1942 раздел Кодекса 3459; 1932 г., раздел 3459 Кодекса; Civ.C. ’22 Раздел 817; Civ. C. ’12 Статья 732; Civ. C. ’02 Статья 662; G. S. 520; R. S. 578; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1967 (55) 509; Закон № 185 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 2014 г., раздел 1, удалил бывшие третье и четвертое предложения, касающиеся комиссий, выданных ранее и после 1 июля 1967 г .; и внесли другие несущественные изменения.

РАЗДЕЛ 26-1-15. Квалификация для нотариальной комиссии.

Лицо, имеющее право на участие в нотариальной комиссии:

(1) должно быть зарегистрированным избирателем в этом штате;

(2) должен читать и писать на английском языке; и

(3) должен подать заявление, не содержащее существенного искажения или упущения фактов.Форма заявки должна быть предоставлена ​​секретарем и должна включать подпись заявителя, написанную пером и чернилами, и подпись заявителя должна быть подтверждена как подпись заявителя лицом, уполномоченным давать присягу.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-20. Подтверждение заявки.

(A) Законодательная делегация каждого округа определяет, должны ли нотариусы быть одобрены:

(1) половиной членов законодательной делегации, представляющей округ, в котором проживает заявитель; или

(2) одобрение сенатора и представителя, в округе которого проживает заявитель, без других индоссантов.

(B) Каждая законодательная делегация округа должна уведомить Государственного секретаря в письменной форме, если она решит использовать подраздел (A) (2) в пределах отдельного округа. Если законодательная делегация округа решит использовать подраздел (A) (2), заявитель, сенатор и представитель должны указать свои соответствующие округа в заявлении, подаваемом Государственному секретарю. Если на момент подачи заявления должность сенатора или представителя от этого округа вакантна, нотариус может быть назначен с одобрения большинства законодательной делегации, представляющей округ, в котором проживает заявитель.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-2; Раздел 49-2 Кодекса 1952 года; 1942 раздел Кодекса 3465; 1932 г., раздел 3465 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 823; Civ. C. ’12 Статья 738; 1911 (27) 139; 1967 (55) 509; Закон № 56 1989 года, раздел 1; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-25. Дополнительные методы одобрения заявок.

(A) В дополнение к методам одобрения заявлений для нотариальных государственных комиссий, предусмотренных в Разделе 26-1-20, законодатель может предусмотреть одобрение этих заявлений, разрешив либо члену, исполняющему обязанности председателя, либо члену, исполняющему обязанности секретарь законодательной делегации округа, в котором проживает заявитель, подписывается от имени законодателя.

(B) Копия резолюции, принимающей любой или все эти методы одобрения для округа, должна быть отправлена ​​Государственному секретарю, после чего метод или методы одобрения будут продолжать применяться в округе, если они не будут отменены более поздним разрешение делегирования.

ИСТОРИЯ: 1997 Закон № 127, раздел 1; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, добавлены обозначения параграфов; и в подразделе (B) заменено «позже» на «последующие».

РАЗДЕЛ 26-1-30. Комиссия за выдачу или возобновление комиссии.

Плата за выдачу или возобновление комиссии составляет двадцать пять долларов и взимается Государственным секретарем в качестве других сборов.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-3; Раздел 49-3 Кодекса 1952 года; 1942 раздел Кодекса 3466; 1932 г., раздел 3466 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 824; Civ. C. ’12 Статья 739; 1911 (27) 139; 1967 (55) 509; Закон № 151 от 1983 года, часть II, раздел 8A; Закон 1988 года № 658, часть II, раздел 3A; 2014 г.185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Влияние поправки

Закон № 185, раздел 1 Закона 2014 г., повторно вступил в силу без видимых изменений.

РАЗДЕЛ 26-1-40. Клятва.

Нотариус должен принести официальную присягу, установленную Конституцией, и заверенная копия письменной присяги должна быть сделана в офисе Государственного секретаря.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-4; Раздел 49-4 Кодекса 1952 года; 1942 раздел Кодекса 3460; 1932 г., раздел 3460 Кодекса; Civ.C. ’22 Раздел 818; Civ. C. ’12 Статья 733; Civ. C. ’02 Статья 663; G. S. 521; R. S. 579; 1871 (15) 538, Раздел 2; 1911 (27) 139; 1961 (52) 510; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-50. Зачисление комиссии.

В течение пятнадцати дней после того, как он был принят на работу, нотариус должен предъявить свое поручение секретарю суда округа, в котором он проживает, и быть зарегистрированным секретарем.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-5; 1952 г., раздел 49-5 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3461; 1932 г., раздел 3461 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 819; Civ. C. ’12 Раздел 734; 1911 (27) 139; Закон № 185 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Раздел 1 Закона № 185 от 2014 г. внес несущественные изменения.

РАЗДЕЛ 26-1-60. Печать офиса; нотариус указывает дату истечения срока комиссии.

Нотариус должен иметь печать должности, которая должна быть проставлена ​​на его нотариальных действиях.Он указывает под своей подписью дату истечения срока его действия. Отсутствие официальной печати или даты истечения срока действия не делает его нотариальные действия недействительными, если к ним прикреплено его официальное право собственности.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-6; 1952 г., раздел 49-6 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3462; 1932 Раздел Кодекса 3462; Civ. C. ’22 Раздел 820; Civ. C. ’12 Статья 735; Civ. C. ’02 Раздел 664; G. S. 522; R. S. 580; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1967 (55) 509; 1968 (55) 2843; 2014 г.185 (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-70. [Зарезервированный].

Примечание редактора

Предыдущие законы: Бывшая статья 26-1-70 была озаглавлена ​​«Последствия изменения имени нотариусом» и имела следующую историю: Раздел 49-6.1 Кодекса 1962 года; 1967 (55) 509; Закон № 151 от 1983 года, часть II, раздел 8B. См. Сейчас Раздел 26-1-130.

РАЗДЕЛ 26-1-80. Юрисдикция.

Юрисдикция нотариусов распространяется на всю территорию штата.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-7; 1952 г., раздел 49-7 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3459; 1932 г., раздел 3459 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 817; Civ. C. ’12 Статья 732; Civ. C. ’02 Статья 662; G. S. 520; R. S. 578; 1871 (14) 538; 1911 (27) 139; Закон № 185 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Раздел 1 Закона № 185 от 2014 г. внес несущественные изменения.

РАЗДЕЛ 26-1-90. Полномочия нотариуса.

(A) Нотариус может совершать следующие действия:

(1) подтверждения;

(2) клятвы и подтверждения;

(3) аттестации и присяжные;

(4) подпись свидетеля;

(5) подтверждения фактов; и

(6) любые другие действия, разрешенные законом.

(B) Нотариальный акт должен быть засвидетельствован:

(1) подписью нотариуса, точно такой, как указано в нотариальной комиссии;

(2) четкое отображение имени нотариуса в точности так, как указано в нотариальной комиссии. Разборчивое появление имени нотариуса может быть установлено по напечатанному или напечатанному имени нотариуса рядом с подписью нотариуса или из другого места в нотариальном свидетельстве или по печати нотариуса, если имя разборчиво; и

(3) справка о дате истечения срока действия нотариального вознаграждения.Указание даты истечения срока действия комиссии нотариуса может быть проставлено на его штампе или печати или в другом месте нотариального свидетельства.

(C) Нотариус не может совершать нотариальное действие, если:

(1) основной или подписавший свидетель не находится в присутствии нотариуса во время совершения нотариального действия;

(2) главный свидетель или подписавший его свидетель лично не известен нотариусу и не идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств;

(3) нотариус является лицом, подписывающим, стороной или бенефициаром записи, которая должна быть нотариально удостоверена.Дисквалификация в соответствии с этим пунктом не применяется к сотруднику суда в рамках единой судебной системы, нотариусу, который указан в протоколе исключительно в качестве доверительного управляющего в доверительном управлении, составителю протокола, лицу, которому зарегистрированный документ должен быть отправлен по почте или отправлен после записи, или поверенного стороны записи, при условии, что нотариус также не является стороной записи индивидуально или в каком-либо другом представительском или фидуциарном качестве; или

(4) нотариус получит непосредственно от транзакции, связанной с нотариальным актом, любые комиссионные, сборы, преимущества, права, титулы, проценты, денежные средства, имущество или другое вознаграждение, превышающее по стоимости сборы, указанные в Разделе 26-1- 100, за исключением гонораров или другого вознаграждения, уплаченного за услуги, оказанные лицензированным поверенным, лицензированным брокером или продавцом по недвижимости, торговцем автотранспортными средствами или банкиром.

(D) Нотариус не должен нотариально заверять подпись:

(1) на пустом или неполном документе; или

(2) на документе без нотариального удостоверения.

(E) Нотариус не должен удостоверять или заверять фотографию или фотокопию.

(F) Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи отметкой на записи, представленной для нотариального заверения, если:

(1) отметка проставляется в присутствии нотариуса;

(2) нотариус пишет под знаком: «Отметка проставляется (имя подписавшего посредством отметки) в присутствии нижеподписавшегося нотариуса»; и

(3) нотариус заверяет подпись путем подтверждения, присяги или подтверждения, джурата или проверки или доказательства.

(G) Если принципал физически не может подписать или сделать отметку в записи, представленной для нотариального заверения, этот принципал может назначить другое лицо, которое должно быть незаинтересованной стороной, в качестве своего уполномоченного, чтобы подписать от имени принципала в соответствии с следующая процедура:

(1) директор поручает уполномоченному подписать протокол в присутствии нотариуса и двух свидетелей, которые либо лично известны нотариусу, либо идентифицированы нотариусом посредством удовлетворительных доказательств, и на которых не влияют запись;

(2) уполномоченное лицо подписывает имя доверителя в присутствии доверителя, нотариуса и двух свидетелей;

(3) оба свидетеля ставят свои имена в протоколе рядом с подписью директора школы;

(4) нотариус пишет под подписью доверителя: «Подпись, поставленная уполномоченным лицом в присутствии (имена и адреса доверителя и свидетелей)»; и

(5) нотариус заверяет подпись путем подтверждения, присяги или подтверждения, джурата или проверки или доказательства.

(H) Нотариус может подписать имя доверителя, который физически не может подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, если:

(1) доверитель дает нотариусу указание подписать протокол в присутствии двух свидетелей не затронуты записью;

(2) нотариус подписывает имя доверителя в присутствии доверителя и свидетелей;

(3) оба свидетеля ставят свои имена в протоколе рядом с подписью директора школы;

(4) нотариус пишет под подписью доверителя: «Подпись, поставленная нотариусом по указанию (имя доверителя, которое не может подписать или сделать отметку), а также в присутствии (имена и адреса свидетелей)»; и

(5) нотариус заверяет подпись путем подтверждения, присяги или подтверждения, джурата или проверки или доказательства.

(I) Государственный нотариус, который не является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в этом штате, и который рекламирует свои услуги в качестве нотариуса на другом языке, кроме английского, с помощью радио, телевидения, вывесок, брошюр, газет и других письменных сообщений. или иным образом размещает или иным образом включает в рекламу уведомление, изложенное в этом подразделе, на английском языке и на языке, используемом для рекламы. Уведомление должно быть заметного размера, если оно составлено в письменной форме, и должно указывать: «Я НЕ ЯВЛЯЮСЬ ЮРИДИЧЕСКИМ ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ В ШТАТЕ ЮЖНАЯ КАРОЛИНА, И Я НЕ МОГУ ДАТЬ ЮРИДИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ ИЛИ ПРИНИМАТЬ ПЛАТУ ЗА ЮРИДИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ.«В уведомлении должны быть указаны сборы за нотариальные действия, указанные в Разделе 26-1-100. Если реклама передается по радио или телевидению, заявление может быть изменено, но должно включать в основном то же сообщение.

(J) Государственный нотариус, который не является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в этом штате, не может оказывать услуги, которые представляют собой неразрешенную юридическую практику. Нотариус, не являющийся поверенным, не может помогать другому лицу в составлении, завершении, выборе или понимании записи или сделки, требующей нотариального действия.Этот подраздел не запрещает сотруднику какого-либо суда в рамках единой судебной системы, действующему в рамках своей служебной деятельности, помогать физическому лицу с подачей документа в суд при условии, что такая помощь не является незаконной юридической практикой.

(K) Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые нотариальная контора не предоставляет, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

(L) Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный неанглийский термин в любой визитной карточке, рекламе, уведомлении или знаке.

(M) Нотариус не может оформить справку, написанную не на английском языке. Нотариус может оформить свидетельство, написанное на английском языке, которое сопровождает запись, написанную на другом языке, причем запись может включать перевод нотариального свидетельства на другой язык. В этом случае нотариус оформляет только сертификат на английском языке.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-8; 1952 г., раздел 49-8 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ.C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-95. Отменена Законом № 185, Раздел 1, вступает в силу 2 июня 2014 г.

Примечание редактора

Бывшая статья 26-1-95 была озаглавлена ​​«Неверное удостоверение нотариуса» и была основана на Законе № 1989 г.94, Раздел 1. См. Сейчас Раздел 26-1-160.

РАЗДЕЛ 26-1-100. Сборы за нотариальные действия.

(A) Максимальные сборы, которые может взимать нотариус за нотариальное действие, составляют:

(1) за подтверждение, пять долларов за подпись;

(2) за присягу или заявление без подписи — пять долларов на человека;

(3) за джурат, пять долларов за подпись;

(4) за подпись свидетеля, пять долларов за подпись; и

(5) для проверки фактов, пять долларов за сертификат.

(B) Нотариус, взимающий плату за свои нотариальные услуги, должен вывесить на видном месте в своем офисе или представить каждому принципалу за пределами своего места ведения бизнеса таблицу сборов на английском языке за нотариальные действия.

(C) Нотариус может взимать дорожный сбор во время поездки для совершения нотариального действия, если:

(1) нотариус и лицо, запрашивающее нотариальное действие, согласовывают дорожный сбор до поездки; и

(2) нотариус объясняет лицу, запрашивающему нотариальное действие, что дорожный сбор отделен от нотариального сбора, предусмотренного подразделом (A), и не указан и не предусмотрен законом.

(D) Ничто в этой главе не обязывает нотариуса взимать плату.

ИСТОРИЯ: Закон 2014 г. № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Примечание редактора

Предыдущие законы: Бывшая статья 26-1-100 называлась «Уголовная юрисдикция» и имела следующую историю : 1962 Раздел Кодекса 49-9; 1952 г., раздел 49–9 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3464; 1932 г., раздел 3464 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 822; Civ. C. ’12 Раздел 737; Civ. C. ’02 Раздел 666; G. S. 524; Р. С. 582, 829; 829 (6) 387.См. Сейчас Раздел 26-1-170.

РАЗДЕЛ 26-1-110. Нотариальное заверение бумажной записи.

При нотариальном удостоверении бумажной записи нотариус от руки подписывает чернилами нотариальное свидетельство. Нотариус должен соответствовать требованиям Раздела 26-1-90 (B) (1) и (2). Нотариус ставит официальную подпись только после совершения нотариального действия. Нотариус не может подписывать бумажную запись, используя факсимильную печать или электронный или другой способ печати; за исключением того, что нотариус с ограниченными возможностями может использовать штамп с подписью, на котором подпись нотариуса изображена в ясной и разборчивой форме, после предварительного одобрения Секретаря.

ИСТОРИЯ: Закон 2014 г. № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Примечание редактора

Предыдущие законы: бывшая статья 26-1-110 называлась «Поверенный»; осуществление своих полномочий в качестве нотариуса, и имел следующую историю: 1962 Раздел 49-10 Кодекса; 1952 г., раздел 49-10 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ. C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559. См. Теперь Раздел 26-1-180.

РАЗДЕЛ 26-1-120. Нотариальное свидетельство.

(A) Нотариус не может составить или выдать нотариальное свидетельство, если нотариус не обладает личными знаниями или удовлетворительными доказательствами личности доверителя и, если применимо, подписавшегося свидетеля.

(B) Создавая или выдавая нотариальное свидетельство, независимо от того, указано ли это в свидетельстве, нотариус удостоверяет, что:

(1) во время совершения нотариального действия и нотариальное свидетельство было подписано нотариусом нотариус был уполномочен законным образом, срок его действия не истек и не был приостановлен, нотариальное действие было совершено в пределах географических границ нотариальной комиссии, и нотариальное действие было совершено в соответствии с положениями настоящей главы;

(2) если нотариальное свидетельство предназначено для подтверждения или принесения присяги или подтверждения, лицо, подпись которого была нотариально удостоверена, не фигурирует в решении нотариуса недееспособным, не понимая природы и последствий сделка, требующая нотариального действия или совершенная недобровольно, под принуждением или ненадлежащим влиянием; и

(3) нотариусу не запрещалось действовать в соответствии с настоящей главой.

(C) Включение дополнительной информации в нотариальное свидетельство, включая представительскую или фидуциарную роль, в которой лицо подписало, или средства, используемые нотариусом для идентификации принципала, не делает недействительным нотариальный сертификат, достаточный в противном случае.

(D) Нотариальное свидетельство о признании должно соответствовать Главе 3, Раздел 26, Закон о едином признании подтверждений.

(E) Нотариальное свидетельство для проверки или доказательства подписи принципала подписывающимся свидетелем, взятым нотариусом, является достаточным и должно быть принято в этом государстве, если оно по существу имеет форму, установленную законодательством этого государства. Штат, или, если он:

(1) указывает штат и округ, в котором проводилась проверка или доказательство;

(2) называет подписавшегося свидетеля, который лично явился к нотариусу;

(3) — имя принципала, подпись которого в записи должна быть проверена или подтверждена;

(4) указывает, что подписывающийся свидетель, заверенный нотариусу под присягой или подтверждением того, что подписавшийся свидетель не является стороной или бенефициаром сделки, подписал запись в качестве подписывающегося свидетеля и либо (i) был свидетелем принципала подписать запись, или (ii) засвидетельствовал, что принципал подтвердил подпись принципала в записи;

(5) указывает дату проверки или доказательства;

(6) содержит подпись нотариуса, проводившего проверку или доказательство;

(7) указывает дату истечения срока действия комиссии нотариуса.

(F) Нотариальное свидетельство для принесения присяги или подтверждения, сделанного нотариусом, является достаточным и должно быть принято в этом штате, если оно по существу имеет форму, установленную законодательством этого штата, или если оно:

(1 ) называет доверителя, который лично явился к нотариусу, если иное не следует из самой записи;

(2) указывает, что принципал, который явился лично перед нотариусом, подписал рассматриваемую запись и заверил нотариуса под присягой или подтверждением истинности вопросов, изложенных в записи;

(3) указывает дату принесения присяги или заявления;

(4) содержит подпись нотариуса, принесшего присягу или заявление;

(5) указывает дату истечения срока действия комиссии нотариуса.

(G) Нотариальное свидетельство, сделанное в другой юрисдикции, является достаточным в этом штате, если оно составлено в соответствии с федеральным законом или законами юрисдикции, в которой было выдано нотариальное свидетельство.

(H) В записях, которые должны быть поданы, зарегистрированы, записаны или доставлены в другой штат или юрисдикцию Соединенных Штатов, нотариус Южной Каролины может заполнить нотариальное свидетельство, которое требуется в этом другом штате или юрисдикции.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), раздел 1, вступает в силу 2 июня 2014 г.

Примечание редактора

Предыдущие законы: бывшая статья 26-1-120 именовалась нотариусом как акционер, директор, должностное лицо или служащий корпорации; осуществление полномочий и имел следующую историю: 1962 Раздел 49-11 Кодекса; 1952 г., раздел 49-11 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ. C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559. См. Теперь Раздел 26-1-190.

РАЗДЕЛ 26-1-130. Изменения в статусе нотариуса.

(A) В течение сорока пяти дней после следующих изменений в статусе нотариуса нотариус должен уведомить Канцелярию Государственного секретаря об:

(1) изменении места жительства, места работы или почтового адреса нотариуса или номер телефона. Срок действия нотариуса истекает одновременно с первоначальным сроком;

(2) юридическое изменение имени нотариуса. Нотариус с новым именем может продолжать использовать прежнее имя при совершении нотариальных действий до тех пор, пока нотариус не получит подтверждение формы изменения имени нотариуса от секретаря.После получения подтверждения формы изменения имени нотариуса от секретаря, нотариус должен использовать новое имя и уничтожить или стереть все нотариальные печати с прежним именем, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом. Срок действия нотариуса истекает одновременно с первоначальным сроком; и

(3) смена места жительства нотариуса. Нотариус, переехавший в другой округ в Южной Каролине, остается уполномоченным до истечения срока действия текущей комиссии, ему не требуется получать новую печать, и он может продолжать нотариальное заверение, не меняя своей печати.

(B) Уведомления в канцелярию Государственного секретаря, требуемые данным разделом, должны подаваться на бланке изменения статуса с уплатой сбора в размере десяти долларов, а также в форме и порядке, которые предписаны секретарем.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-6.1; 1967 (55) 509; Закон № 151 от 1983 года, часть II, раздел 8B; бывшая статья 26-1-70 Кодекса 1976 года; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-140. Отставка комиссии.

(A) Нотариус, уходящий в отставку из нотариальной комиссии, должен подать Секретарю Форму изменения статуса с указанием даты вступления в силу отставки.

(B) Нотариус, который перестает проживать в этом штате или становится постоянно неспособным выполнять свои нотариальные обязанности, должен уйти в отставку и представить Секретарю Форму изменения статуса с указанием даты вступления в силу отставки.

(C) Нотариус, уходящий в отставку, должен уничтожить или стереть все печати нотариуса, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-150. Смерть нотариуса.

В случае смерти нотариуса в течение срока действия поручения, личный представитель нотариуса должен:

(1) письменно уведомить Государственного секретаря о смерти; и

(2) как можно скорее уничтожить или стереть все нотариальные печати, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

РАЗДЕЛ 26-1-160. Противоправные действия; конфискация комиссии; штрафы.

(A) Если иное не разрешено законом, лицо, совершившее одно из следующих действий, виновно в проступке:

(1) публично заявить о себе в качестве нотариуса, если у этого лица нет поручения ;

(2) совершение нотариального действия, если срок действия поручения лица истек, приостановлен или ограничен; или

(3) совершение нотариального действия до принесения лицом присяги.

(B) Нотариус виновен в проступке, если нотариус принимает:

(1) подтверждение или приносит присягу или заявление без личного присутствия доверителя перед нотариусом;

(2) проверка или доказательство без личного присутствия свидетеля перед нотариусом;

(3) подтверждает или дает присягу или подтверждение без личного ведома или удовлетворительных доказательств личности доверителя;

(4) проверка или доказательство без личного ведома или удовлетворительных доказательств личности подписавшегося свидетеля; или

(5) подтверждение, подтверждение или доказательство, или дает присягу или подтверждение, если нотариус знает, что оно является ложным или мошенническим.

(C) Совершение лицом нотариальных действий в этом штате с осознанием того, что оно не уполномочено в соответствии с этой главой, является правонарушением.

(D) Лицо, которое без разрешения получает, использует, скрывает, искажает или уничтожает печать или нотариальные записи нотариуса, виновно в проступке.

(E) Лицо, которое сознательно подстрекает, принуждает или оказывает существенное влияние на нотариуса с целью совершения должностного проступка, виновно в пособничестве и подстрекательстве и подлежит такому же наказанию, как и нотариус.

(F) Санкции и средства правовой защиты, указанные в этой главе, дополняют другие санкции и средства правовой защиты, предусмотренные законом.

(G) Государственный нотариус, осужденный в соответствии с положениями этого раздела, должен утратить свою комиссию и не должен получать другую комиссию. Суд, вынесший обвинительный приговор нотариусу, уведомляет об этом Государственного секретаря в течение десяти дней после осуждения.

(H) Лицо, нарушившее положения подразделов (A), (B), (C), (D) или (E), виновно в совершении мисдиминора и при осуждении должно быть оштрафовано на сумму не более пяти сто долларов или тюремное заключение на срок не более тридцати суток.

ИСТОРИЯ: Закон № 94 1989 г., раздел 1; бывшая статья 26-1-95 Кодекса 1976 года; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-170. Уголовная юрисдикция.

Нотариус не имеет полномочий или юрисдикции в отношении уголовных дел.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-9; 1952 г., раздел 49–9 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3464; 1932 г., раздел 3464 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 822; Civ.C. ’12 Раздел 737; Civ. C. ’02 Раздел 666; G. S. 524; Р. С. 582, 829; 829 (6) 387; бывшая статья Кодекса 1976 года 26-1-100; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-180. Присяжный поверенный; осуществление полномочий нотариуса.

Присяжный поверенный, который является нотариусом, может осуществлять все свои полномочия в качестве нотариуса, несмотря на то, что он может быть заинтересован в качестве советника или поверенного в деле, в отношении которого он может осуществлять свои полномочия, и может иметь завещание в любом суде в этом штате, в котором он может быть адвокатом.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-10; 1952 г., раздел 49-10 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ. C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559; бывшая статья Кодекса 1976 года 26-1-110; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-190. Нотариус в качестве акционера, директора, должностного лица или сотрудника корпорации; осуществление полномочий.

Государственный нотариус, который является акционером, директором, должностным лицом или служащим корпорации, может совершить нотариальное действие для этой корпорации, если только нотариус не является индивидуальной стороной документа или записи, являющейся предметом нотариального действия.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-11; 1952 г., раздел 49-11 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ. C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559; бывшая статья Кодекса 1976 года 26-1-120; 2014 г.185 (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-200. Нотариально заверенный документ, отправленный в другой штат или нацию.

В нотариально заверенном документе, отправленном в другой штат или другую страну, свидетельство подлинности официальной печати и подписи нотариуса этого государства, если требуется, должно иметь форму:

(1) свидетельство о полномочиях от государственный секретарь или назначенное местное должностное лицо, при необходимости удостоверенное дополнительными сертификатами государственных органов США или других стран; или

(2) в случае нотариально заверенного документа, который будет использоваться в стране, которая подписала и ратифицировала Гаагскую конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных публичных документов от 5 октября 1961 года, апостиль от уполномоченного на федеральном уровне должностного лица в форма, предписанная Конвенцией, без дополнительных удостоверяющих сертификатов.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-210. Сертификат авторитета.

Свидетельство о полномочиях, подтверждающее подлинность официальной печати и подписи нотариуса этого государства, должно иметь следующую форму:

«Свидетельство о полномочиях по нотариальному акту

I, ____________ (имя государственного секретаря) , Государственный секретарь Южной Каролины, удостоверяю, что ____________ (имя нотариуса), лицо, указанное в печати и подписи на прилагаемом документе, было нотариусом штата Южная Каролина и уполномочено действовать в качестве такового во время нотариальное заверение документа.

Для проверки настоящего Свидетельства о полномочиях для нотариального акта я поставил свою подпись и печать офиса _____ дня _________, 20___. »

(Подпись и печать ответственного за ввод в эксплуатацию)

ИСТОРИЯ: Закон № 185 2014 г. (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

РАЗДЕЛ 26-1-220. Сбор за выдачу сертификата полномочий или апостиля.

Государственный секретарь может взимать разумную плату за выдачу сертификата полномочий или апостиль.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-230. Выдача доверенности или апостиля.

(A) Секретарь не должен выдавать свидетельство о полномочиях или апостиль на документ, если у Секретаря есть основания полагать, что сертификат требуется для незаконной или ненадлежащей цели. Секретарь может проверить не только документ, для которого запрашивается сертификат, но и любые документы, к которым предыдущие печати или другие сертификаты могли быть поставлены другими органами.Секретарь может запросить любую дополнительную информацию, которая может потребоваться для установления того, что запрошенный сертификат будет служить интересам правосудия и не противоречит государственной политике, включая заверенный или нотариально заверенный английский перевод текста документа на иностранный язык.

(B) Секретарь не должен выдавать свидетельство о полномочиях или апостиль, если:

(1) печать или подпись не могут быть заверены ни Секретарем, ни другим должностным лицом;

(2) печать или подпись иностранного должностного лица; или

(3) документ является факсимиле, фотокопией, фотографией или другим воспроизведением подписи или печати.

(C) Секретарь не может включать в свидетельство о полномочиях или апостиль любое заявление, которое не входит в полномочия или знания Секретаря для аутентификации. Секретарь не может подтвердить, что документ был составлен или сертифицирован в соответствии с законодательством какой-либо конкретной юрисдикции или что документ является действительным документом в определенной юрисдикции.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-240. Действуйте так, чтобы не противоречить требованиям Раздела 62-2-503.

Ничто в этом законе не должно толковаться как противоречащее требованиям Раздела 62-2-503.

ИСТОРИЯ: Закон № 185 (S.356) 2014 г., раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Государственный секретарь штата Северная Каролина Главный юрисконсульт по делам нотариусов и нотариальных действий

Юристы-нотариусы

Практический совет: Если вы адвокат, ВАС может нанять нотариуса. Чтобы стать нотариусом, поверенный должен:
  • Заполните анкету: Нотариальные бланки
  • Приобретите копию текущего издания Справочника нотариусов.Вы можете:
  • Заказать онлайн в UNC School Of Government
    Электронная почта в правительственной школе
    Пишите по адресу: School of Government,
    UNC Chapel Hill, CB # 3330, Knapp-Sanders
    Здание, Чапел-Хилл, Северная Каролина 27599-3330;
    Звоните 919-966-4119; или
    Обратитесь в книжный магазин в вашем районе или в местный общественный колледж.
  • Подайте нам заполненную заявку с требуемой оплатой.
Практический совет: Необязательно, чтобы поверенные проходили курс обучения нотариусу перед тем, как стать нотариусом. Однако НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕТСЯ, чтобы адвокаты прошли курс обучения нотариусу. Прохождение курса — самый простой способ убедиться, что вы понимаете и соблюдаете Закон о нотариате.

Практический совет: Если вы назначены нотариусом, ведите нотариальный журнал.Причина в том, что во многих случаях нотариальный журнал защищал нотариуса от обвинений в мошенничестве или других неправомерных действиях.

Вернуться к началу

Нотариус

Практический совет: Если вы не нотариус и вам нужен нотариус, вы можете воспользоваться нашим поиском «Найти нотариуса», чтобы найти нотариуса в любой части Северная Каролина.Щелкните здесь, чтобы перейти к поиску нотариуса.

Вернуться к началу

Требование идентификации

Практический совет: Никогда не просите нотариуса совершить нотариальное действие для лица, если нотариус не сможет подтвердить личность этого человека с помощью личных данных или удовлетворительных доказательств личности. Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она совершает нотариальное действие без проверки личности лица, подпись которого нотариально удостоверяется.Это может означать либо административное наказание нотариуса, либо уголовное наказание. Кроме того, вы можете совершить преступление, если умышленно подстрекаете, принуждаете или существенно влияете на нотариуса с целью совершения должностного проступка. G.S. § 10B-60 (j).

Практический совет: Если нотариус не знает человека, для которого вы запрашиваете нотариальное действие, подумайте о том, чтобы включить «принесите удостоверение личности» в свои инструкции этому человеку. Помните, что Закон о нотариате ограничивает допустимые идентификаторы.G.S. § 10B-3 (22). Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она совершает нотариальное действие для лица, не подтвердив его личность на основе личных данных или удовлетворительных доказательств личности.

Вернуться к началу

Советы по личному внешнему виду

Практический совет: Не просите нотариуса заверить документ без личного присутствия доверителя перед нотариусом.Существует одно ограниченное исключение, когда разрешено появление лица, отличного от принципала, — для проверки или доказательства, как определено в G.S. § 10B-3 (28). Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он совершает нотариальное действие без личного присутствия лица. Это может означать либо административное наказание нотариуса, либо уголовное наказание. Кроме того, вы можете совершить преступление, если умышленно подстрекаете, принуждаете или существенно влияете на нотариуса с целью совершения должностного проступка.G.S. § 10B-60 (j).

Практический совет: Не просите нотариуса заверить документ для кого-то, кто не присутствует, потому что вы (или нотариус) думаете, что узнали подпись. Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он совершает нотариальное действие без личного присутствия лица.

Практический совет: Планируйте заранее. Не просите нотариуса заверить документ для того, кто разговаривает по телефону или виден нотариусом в Интернете.Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он совершает нотариальное действие без личного присутствия лица. «Личная явка» к нотариусу означает именно это — нахождение в одной комнате в одно и то же время.

Практический совет: Планируйте заранее. Не просите нотариуса принести присягу свидетелю в видео-показаниях, если свидетель не находится в комнате с нотариусом (присутствие на видеоэкране не считается).Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он совершает нотариальное действие без личного присутствия лица. «Личная явка» к нотариусу означает именно это — нахождение в одной комнате в одно и то же время.

Вернуться к началу

Документ Практические советы

Практический совет: Не просите нотариуса засвидетельствовать подлинность документа.Причина в том, что удостоверение подлинных копий — это не то, что закон Северной Каролины разрешает нотариусам делать. Закон Северной Каролины позволяет нотариусам совершать действия, указанные в § 10B-20 G.S. Нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он заверяет верную копию документа. Это может означать либо административное наказание нотариуса, либо уголовное наказание. Кроме того, вы можете совершить преступление, если умышленно подстрекаете, принуждаете или существенно влияете на нотариуса с целью совершения должностного проступка.G.S. § 10B-60 (j).

Практический совет: Не просите нотариуса вносить какие-либо изменения или дополнения в текст документа. Причина в том, что внесение изменений в содержание документа — это не то, что закон Северной Каролины разрешает нотариусам делать. Закон Северной Каролины позволяет нотариусам совершать действия, указанные в § 10B-20 G.S. Нотариус может быть признан виновным в проступке, если он внесет такие изменения.

Практический совет: Не просите нотариуса нотариально заверить или заверить фотографию.Вы можете попросить нотариуса заверить письменное показание под присягой, приложенное к фотографии. Причина в том, что нотариальное заверение, удостоверение или удостоверение подлинности фотографий — это не то, что закон Северной Каролины разрешает нотариусам делать. Закон Северной Каролины позволяет нотариусам совершать действия, указанные в § 10B-20 G.S. Нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она нотариально заверяет, удостоверяет или удостоверяет подлинность фотографии.

Практический совет: Не просите нотариуса, который также не является лицензированным поверенным Северной Каролины, помочь кому-либо составить, выбрать, заполнить или понять документ или сделку, требующую нотариального действия.Причина в том, что нотариусы, не являющиеся поверенными, не могут совершать такие действия. Нотариус может быть признан виновным в проступке, если он или она совершит одно из этих действий.

Практический совет: Не просите нотариуса заверить документ, не содержащий нотариальных формулировок. Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он нотариально заверит документ без нотариальных формулировок.

Практический совет: Не просите нотариуса заверить документ, пока он находится за пределами штата Северная Каролина.Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она нотариально заверит документ за пределами штата Северная Каролина.

Вернуться к началу

Советы по практике нотариального свидетельства

Практический совет: Если вас просят просмотреть документ или форму с местом для нотариального свидетельства, обязательно попросите их оставить достаточно места для полного и надлежащего нотариального свидетельства.

Практический совет: Не просите нотариуса заверить что-либо с пробелами в нотариальном свидетельстве. См. Исключение в § 47-43 Общего регламента (относительно доверенности). Нотариус должен заполнить все применимые поля в нотариальном свидетельстве соответствующей информацией. Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она нотариально заверит документ с пробелами в нотариальном свидетельстве.

Практический совет: Если нотариус не является также лицензированным поверенным NC, не просите нотариуса выбрать форму нотариального свидетельства. Однако нотариус, не являющийся поверенным, может предложить несколько нотариальных сертификатов (но не может выбрать или рекомендовать, какой из них использовать). Причина в том, что нотариус, не являющийся поверенным, может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она выберет форму нотариального свидетельства.

Практический совет: Не просите нотариуса нотариально заверить документ, используя нотариальное свидетельство на другом языке.Нотариусы должны использовать сертификаты, написанные на английском языке. Документ может быть на другом языке, но нотариальное свидетельство должно быть написано на английском языке. Причина в том, что нотариус, не являющийся поверенным, может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она сделает такое нотариальное заверение.

Вернуться к началу

Надзор за нотариусами

Практический совет: Даже если вы юрист, но не нотариус, вы должны знать, что нотариусы Северной Каролины могут и чего не могут делать.Вы несете ответственность не только за надзор за персоналом в соответствии с правилами государственной коллегии адвокатов, но в некоторых случаях сознательное указание нотариусу совершить проступок может повлечь за собой уголовное преследование.

Практический совет: Убедитесь, что ваши сотрудники, являющиеся нотариусами, ведут журналы. Если они этого не делают, напомните им об их установленной законом обязанности защищать граждан от мошенничества и подделки, и если они не ведут журнал, они не делают все, что могут сделать для выполнения этого законодательного требования.

Практический совет: Печать или печать нотариуса принадлежит ему или ей, даже если вы платите за это. Не пытайтесь получить доступ, использовать или сохранить штамп или печать нотариуса (если, конечно, они не ваши).

Вернуться к началу

Практический совет по осаждению:

Судебные репортеры, являющиеся нотариусами, должны идентифицировать свидетелей в показаниях, прежде чем они смогут дать показания свидетелям.Таким образом, большинству свидетелей потребуется принести с собой удостоверение личности с фотографией (альтернативные варианты см. Ниже). Таким образом, добавление «принесите удостоверение личности с фотографией в показания» к вашим инструкциям для свидетелей может быть полезным.

ID фотографии должен быть:

  • Действующий документ, выданный федеральным, штатным, федеральным или признанным штатом органом управления племенами,
  • Иметь фотографическое изображение лица человека и
  • Либо подпись, либо описание физического лица.
В качестве альтернативы свидетель-свидетель может быть идентифицирован на основании личных данных, если:
  • Судебный секретарь-нотариус лично знает его или ее, или
  • Если беспристрастный заслуживающий доверия свидетель, который лично известен как нотариусу, так и доверителю, клянется или подтверждает, что личность доверителя заявлена.
Примечание: термины «достоверный свидетель» и «личное знание» определены в Законе о нотариате.(Общие правила §§ 10B-3 (5), 10B-3 (17))

Причина в том, что принесение присяги является официальным нотариальным действием, в котором нотариус должен точно идентифицировать аффианта. Невыполнение этого требования является явным нарушением Закона о нотариате и может привести к тому, что нотариус будет признан виновным в проступке 1 степени. G.S. §§ 10B-60 (c) (3). Кроме того, любое лицо, уличенное в принуждении или подстрекательстве нотариуса к совершению неправомерных действий нотариуса, может быть признано виновным как пособником и соучастником и подлежит тому же наказанию, что и нотариус.G.S. §§ 10B-60 (j). Кроме того, такие действия адвоката могут представлять собой нарушение Правил профессионального поведения, ведущее к дисциплинарные меры со стороны государственной адвокатуры штата Северная Каролина.

Вернуться к началу

Неправильное нотариальное заверение

Практический совет: Если вы столкнетесь с тем, что, по вашему мнению, является ненадлежащим нотариальным заверением, сообщите об этом государственному секретарю, чтобы мы могли расследовать:
  • Заполните бланк жалобы нотариуса или
  • Связаться с нотариальной службой по телефону:
    Государственный нотариус
    Государственный секретарь штата Северная Каролина
    П.О. Box 29626
    Роли, Северная Каролина, 27626-0626,
    . Электронная почта, Закон об исполнении закона
    . Телефон: 919-814-5400.

Вернуться к началу

SB1226 — 542R — I Версия

Принято законодательным собранием штата Аризона:

Раздел 1. Раздел 15-1802.01, Аризона, пересмотренный Устав изложить в следующей редакции:

.

START_STATUTE15-1802.01. Статус проживания уезда; районные колледжи

A. Каждый округ общественных колледжей должен принять политики в отношении требований к месту жительства, которые включают, как минимум, следующий:

1. У каждого студента должен быть вопрос о местожительстве. определяется до момента регистрации и оплаты пошлин. Это ответственность студента за регистрацию по правильному месту жительства решимость.

2. Обеспечение соблюдения требований о проживании ответственность главного исполнительного директора каждого муниципального колледжа округ.

3. Главный исполнительный директор каждого сообщества Округ колледжа должен назначить представителя в каждом колледже или кампусе, который отвечает за документы и имеет право приносить присягу, как это определено в разделе 41-311 в связь с заявлениями и свидетельскими показаниями относительно статуса студента по месту жительства для целей обучения.

4. В дополнение к требованиям, установленным в раздел 15-1802, подразделы G и H, любое из следующего может использоваться в определение места жительства студента:

(a) Налоговая декларация о доходах.

(б) Место окончания средней школы.

(c) Источник финансовой поддержки.

(d) Зависимость от федерального подоходного налога возвращаться.

(e) Право собственности на недвижимость.

(f) Нотариально заверенное заявление арендодателя или работодателя.

(g) Банковские счета.

B. Каждый округ общественных колледжей должен принять политика в отношении процедур классификации студента для иногородних или Цели обучения по месту жительства, которые включают, как минимум, следующее:

1.При определении классификации студента Колледж может рассматривать все письменные или устные доказательства, представленные студентом и любая другая информация, полученная из любого источника, имеющая отношение к определение классификации. Колледж может запросить письменные показания под присягой. или свидетельские показания под присягой студента.

2. Решение о классификации принимается. представителем, назначенным в соответствии с подпунктом A, параграф 3 настоящего раздел. При принятии решения представитель может проконсультироваться с другими чиновники колледжа.Решения представителя принимаются, как только возможно после получения всей необходимой информации.

3. Если представитель классифицирует студента как нерезидент для целей обучения, решение доводится до сведения студент по почте на последний адрес, указанный в колледже. Если студент классифицируется как иногородний для целей обучения, студент должен обеспечить удовлетворительную оплату обучения иногородних и других обвинения.

C. Каждый округ муниципальных колледжей должен принять процесс рассмотрения и апелляции студентов, оспаривающих решение о постоянном проживании колледж.END_STATUTE

сек. 2. С учетом требований статьи IV, часть 1, раздел 1, Конституция Аризоны, раздел 16-946, Аризона В новой редакции Устава вносятся следующие изменения:

.

START_STATUTE16-946. Соответствующие взносы

A. В течение квалификационного периода участвующий кандидат может собирать квалификационные взносы, которые выплачиваются фонд.

B. Чтобы квалифицироваться как квалификационный взнос, необходимо: вклад должен быть:

1. Сделано квалифицированным избирателем, как определено в разделе 16‑121, который на момент внесения вклада зарегистрирован в избирательный округ кандидата на должность кандидата, который не предоставил еще один квалификационный взнос в пользу этого кандидата в течение этого избирательного цикла.

2. Сделано человеком, которому ничего не дано стоимость в обмен на квалификационный взнос.

3. Ровно на сумму пять долларов.

4. Получено без запроса в течение квалификационного периода. или запрошены в течение квалификационного периода лицом, которое не работает или удерживается кандидатом и которому не выплачивается компенсация за сбор взносов кандидатом или от имени кандидата.

5. Если оформлено чеком или денежным переводом, на имя избирательного комитета кандидата, или, если наличными, депонируются в канцелярии кандидата отчет комитета кампании.

6. Сопровождение отчетной ведомости, состоящей из трех частей. который включает напечатанное имя, регистрационный адрес и подпись участник, имя кандидата, от имени которого делается взнос, дата и напечатанное имя и подпись поверенного. Электронный подпись, как определено в разделе 41‑351 41‑251, считается соответствующей этому пункту.

C. Копия отчетной ведомости выдается в виде квитанцию ​​вкладчику, а другая копия остается у избирательный комитет кандидата.Сдача оригинальной отчетности бланк государственному секретарю освобождает кандидата от раскрытия эти взносы в отчеты о финансировании кампании, поданные в соответствии со статьей 1 1.4 данной главы. END_STATUTE

сек. 3. Название 41, глава 2, Аризона, пересмотренное издание. Устав дополнен статьей 1 следующего содержания:

.

СТАТЬЯ 1. ЕДИНЫЙ ЗАКОН О НОТАРИАЛАХ В ПЕРЕСМОТРЕ АКТЫ (2018)

сек. 4. Раздел 41–311, Аризона, пересмотренный Устав, перенесен и перенумерован для размещения в заголовке 41, глава 2, статья 1 Пересмотренного статута штата Аризона, добавленная этим законом в виде статьи 41‑251, и с измененной нумерацией его следует читать:

START_STATUTE41-251.Определения

В этой главе статьи если контекст не требует иного:

1. «Подтверждение» означает нотариальный акт. в котором нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо, личность которого подтверждается перед нотариусом предстали удовлетворительные доказательства и признали, что подписывающая сторона подписала документ.

2. «Комиссия» означает разрешение на совершать нотариальные действия и письменное разрешение на их совершение.

3. «Подтверждение копии» означает нотариальное заверение. акт, которым нотариус удостоверяет, что нотариус сделал ксерокопию исходный документ, который не является общедоступным и не подлежит публичной записи.

4. «Электронные» средства относящиеся к технологиям, имеющим электрические, цифровые, магнитные, беспроводные, оптические, электромагнитные или аналогичные возможности.

5. «Электронная подпись» означает электронный символ, звук или процесс, который присоединен к или логически связанный с записью, который выполняется или принимается лицом с намерение подписать запись.

6. «В представительстве вместимость «означает любое из следующих действий:

(а) An уполномоченное должностное лицо, агент, партнер, доверительный управляющий или другой представитель для лицо, кроме физического лица.

(б) публичный должностное лицо, личный представитель, опекун или другой представитель в емкость заявлена ​​в записи.

(c) Агент или фактический поверенный доверителя.

(d) Уполномоченный представитель другого лица в любом другом качестве.

4. «Неполный документ» означает документ, который не был подписан, в котором предусмотрена строка для подписи, или если в документе присутствуют другие очевидные пробелы или отсутствует нотариальный сертификат.

5. 7. «Юрат» означает нотариальный акт, которым нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо, чье личность подтверждена удовлетворительными доказательствами, оформлена в присутствии нотариуса добровольно подписал и дал присягу или подтверждение, подтверждающее правдивость подписанного документа.

6. 8. «Нотариальный акт »или« нотариальное заверение »:

(а) Средства любое действие, независимо от того, совершено ли оно в отношении материального или электронная запись, которую нотариус уполномочен, чтобы нотариус мог выполнять в соответствии с разделом 41-313, и которая удостоверяет только личность лица, подписавшего документ, а не правдивость, точность или действительность документа.

(b) Включает принятие признания, присяга или подтверждение, принятие проверка под присягой или подтверждением, засвидетельствование или подтверждение подписи, заверение или заверение копии и регистрации протеста в отношении оборотного инструмента.

7. 9. «Нотариальный сертификат »или« сертификат »означает часть или приложение к нотариально заверенный документ для заполнения у нотариуса, имеющего нотариальное подпись и печать с указанием места, даты и удостоверяемых фактов нотариусом при особом нотариальном заверении.

10. «Нотариус» означает нотариуса или другого лица, уполномоченного на совершение нотариальных действий.

8. 11. «Нотариус публичный «или» нотариус «означает любое лицо, уполномоченное выполнять нотариальные действия, предусмотренные настоящей статьей, государственный секретарь.

9. «Присяга» или «подтверждение» означает нотариальный акт или часть нотариального действия, в котором лицо, принявшее клятву в присутствии нотариуса под страхом наказания за лжесвидетельство, со ссылкой на высшее существо в случае присяги.

12. «Официальная печать» означает физическое изображение, прикрепленное к материальной записи или электронному изображению которая прикреплена к электронной записи или логически связана с ней.

13. «Лицо» означает физическое лицо, корпорация, деловой траст, уставной траст, имущество, траст, товарищество, общество с ограниченной ответственностью, ассоциация, совместное предприятие, публичное корпорация, правительство или правительственное подразделение, агентство или инструмент или любое другое юридическое или коммерческое лицо.

10. «Личные знания» означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с ним человека в течение достаточного времени, чтобы устранить разумные сомнения в том, что человек имеет заявленную личность.

14. «Запись» означает информацию. который нанесен на материальный носитель или хранится в электронном или другой носитель и может быть извлечен в воспринимаемой форме.

11. 15. «Удовлетворительное удостоверение личности» означает:

(а) Удостоверение личности свидетельствует одно из следующих:

(i) Неистекший водительское удостоверение или неоперативное удостоверение личности, выданное государством или на территории США.

(ii) Неистекший паспорт, выданный Государственный департамент США.

(iii) Удостоверение личности, срок действия которого не истек. выдается любым видом вооруженных сил США.

(iv) Удостоверение личности заключенного, выданное государственное или федеральное управление исправительных учреждений, если заключенный находится под стражей в отделении.

(v) Любая форма удостоверения личности заключенного, выданная шерифом округа, если заключенный находится под опекой шерифа округа.

(vi) Любая другая идентификационная карта, срок действия которой не истек. выдается правительством Соединенных Штатов, правительством штата или племени, которое содержит фотографию человека, подпись и физическое описание, а также который содержит рост, вес, цвет волос и глаз человека.

(vii) Присяга или заявление надежного лица который лично известен нотариусу и который лично знает человека.

(viii) Присяга или заявление надежного лица кто лично знает человека и который предоставляет удовлетворительные доказательства идентичность в соответствии с пунктами (i), (ii), (iii), (iv), (v) или (vi) настоящего подразделение.

(ix) Личные знания человека нотариус.

(b) В дополнение к подразделу (а) настоящего параграф, для целей передачи недвижимости или финансирования, доказательство личность может быть подтверждена одним из следующих документов:

(i) Действительный паспорт с не истекшим сроком действия, выданный Правительство США.

(ii) Действительный паспорт с не истекшим сроком действия, выданный национальное правительство, кроме правительства Соединенных Штатов, и это сопровождается действующей визой с не истекшим сроком действия или другой документацией, выданной правительство Соединенных Штатов, и это необходимо для установления индивидуального легальное присутствие в США.

(iii) Любое другое действительное неистекшее удостоверение личности, которое Министерство внутренней безопасности США считает приемлемым для установить юридическое присутствие физического лица в Соединенных Штатах, и это сопровождается подтверждающими документами в соответствии с требованиями США Департамент внутренней безопасности.

16. «Знак» означает, с представить намерение подтвердить подлинность или принять запись, либо из следующего:

(a) Выполнить или принять осязаемый символ.

(б) Присоединить связать или логически связать с записью электронный символ, звук или процесс.

17. «Подпись» означает материальный символ или электронная подпись, свидетельствующая о подписании записывать.

18. «Штамповочное устройство» означает любое из следующего:

(а) Физический устройство, способное поставить на материальную запись официальную печать.

(б) Ан электронное устройство или процесс, который может подключаться или логически привязка к электронной записи официального штампа.

19. «Государство» означает государство. США, округ Колумбия, Пуэрто-Рико, США Виргинские острова или любая территория или островное владение, подпадающее под действие юрисдикция США.

20. «Проверка под присягой или подтверждение «означает заявление, сделанное физическим лицом под присягой или подтверждение перед нотариусом, что запись в записи верна.

12. 21. «Место проведения» означает этот штат и округ, в котором совершается нотариальный акт.END_STATUTE

сек. 5. Заголовок 41, глава 2, статья 1, Аризона В пересмотренный Устав, добавленный этим законом, внесены поправки путем добавления разделов 41-252, 41-253, 41‑254, 41-255, 41-256, 41‑257, 41-258, 41-259, 41-260, 41-261, 41-262, 41-263, 41-264, 41-265, 41-266, 41-267, 41-268, 41-269, 41-270, 41-271, 41-272, 41-273, 41-274 и 41-275, читать:

START_STATUTE41-252. Полномочия на совершение нотариальных действий

A. Нотариус может выполнить нотариальный акт, разрешенный этой статьей или законом этого государства, кроме этого статья.

Б. А нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении записи о участником которого является офицер или супруга офицера или в котором любой из них имеет прямую выгоду. Нотариальное действие, совершенное с нарушением этого подпункт не подлежит отмене.

C. Нотариус может удостоверять что материальная копия электронной записи является точной копией электронная запись. END_STATUTE

START_STATUTE41-253. Требования к совершению некоторых нотариальных действий

А.Нотариус, который принимает подтверждение записи должно определять, исходя из личных знаний или удовлетворительное доказательство личности человека, что человек явившись к офицеру и сделав подтверждение, имеет личность утверждал, и что подпись в протоколе является подписью индивидуальный.

B. Нотариус, снимающий проверка заявления под присягой или подтверждением должна определять: личные знания или удовлетворительные доказательства личности человека, что лицо, появившееся перед офицером и производящее проверку заявлена ​​личность и что подпись на подтвержденном заявлении подпись физического лица.

C. Нотариус, свидетельствующий или свидетельствует о подписи, определяет, исходя из личного опыта или удовлетворительное доказательство личности человека, что человек явившись к офицеру и подписав протокол, предъявили удостоверение личности.

D. Нотариус, удостоверяющий или удостоверяет копию записи или элемента, который был скопирован, должен определять, что копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением запись или предмет.

E. Нотариус, производящий или отмечает, что протест в отношении оборотного инструмента определяет вопросы, установленные далее в разделе 47‑3505. END_STATUTE

START_STATUTE41-254. Требуется личная явка

Если нотариальное действие относится к заявлению, сделанному в или подпись, сделанная на записи, лицо, делающее заявление, или оформление подписи должно явиться лично перед нотариусом. END_STATUTE

START_STATUTE41-255.Идентификация физического лица

A. У нотариуса есть личный знание личности человека, явившегося к офицеру, если лицо лично известно нотариусу по сделкам достаточно, чтобы обеспечить разумную уверенность в том, что личность утверждал.

B. У нотариуса удовлетворительное доказательство личности человека, явившегося перед нотариус, если он может идентифицировать личность:

1.посредством:

(а) Паспорт, водительское удостоверение или неоперативное удостоверение личности, или, если документ истек, документ не истек более чем за три года до исполнения нотариального акта.

(b) Другой вид государственного удостоверения личности, выданный физическое лицо, содержащее подпись или фотографию человека и это устраивает нотариуса или, если срок действия документа истек, срок действия документа не истек более чем за три года до выполнения нотариальный акт.

2. Проверкой под присягой или подтверждение того, что надежный свидетель лично явился к офицеру и известен нотариусу или кого нотариус может идентифицировать на на основании паспорта, водительского удостоверения или неоперативного удостоверения личности, или, если срок действия документа истек, срок действия документа не более трех лет до совершения нотариального действия.

C. Нотариус может потребовать физическое лицо, чтобы предоставить дополнительную информацию или идентификационные данные необходимо для удостоверения личности нотариуса.END_STATUTE

START_STATUTE41-256. Полномочия по отказу от совершения нотариальных действий

A. Нотариус может отказать в совершить нотариальное действие, если нотариус не убедится, что либо:

1. физическое лицо, выполняющее запись является компетентной или способной выполнить запись.

2. Подпись физического лица сознательно и добровольно.

B. Нотариус может отказать в совершить нотариальное действие, если отказ не запрещен другим законом, кроме этого статья.END_STATUTE

START_STATUTE41-257. Подпись, если физическое лицо не может подписать

Если физическое лицо физически не может подписать запись, физическое лицо может направить физическое лицо, кроме нотариуса поставить свою подпись в протоколе. Нотариус должен включать «Подпись, поставленная ( имя другого лица ) на направление ( имя физического лица ) «или слова аналогичного значения. END_STATUTE

START_STATUTE41-258.Нотариальный акт в этом состоянии

A. Нотариальное действие может быть совершено в это состояние одним из следующих:

1. Государственный нотариус.

2. Судья или секретарь суда это состояние.

3. Физическое лицо, имеющее лицензию на юридическая практика в этом штате.

B. Подпись и титул лицо, совершающее нотариальное действие в этом состоянии, являются доказательствами prima facie что подпись подлинная и что данное лицо владеет обозначенным заглавие.

C. Подпись и титул нотариус, описанный в подразделе А настоящего раздела, окончательно установить полномочия должностного лица на совершение нотариального действия. END_STATUTE

START_STATUTE41-259. Нотариальный акт в другом государстве

A. Нотариальное действие, совершенное в г. другое государство имеет такое же действие в соответствии с законами этого государства, как если бы оно было выполнено нотариусом этого государства, если действие, совершенное в этом государстве, выполняется любым из следующих способов:

1.Нотариус этого государства.

2. Судья, секретарь или заместитель секретаря суд этого государства.

3. Любое другое физическое лицо, которое уполномочен законодательством этого государства совершить нотариальное действие.

B. Подпись и титул лицо, совершающее нотариальное действие в другом государстве, является доказательством prima facie что подпись подлинная и что данное лицо владеет обозначенным заглавие.

C. Подпись и титул нотариус, описанный в подразделе А настоящего раздела, окончательно установить полномочия должностного лица на совершение нотариального действия.END_STATUTE

START_STATUTE41-260. Нотариальный акт на основании признанного на федеральном уровне штата Индии. племена

A. Нотариальный акт, совершенный на основании власть и в юрисдикции признанного на федеральном уровне индейского племени такой же эффект, как если бы его совершил нотариус этого государства, если действие выполняется в юрисдикции племени, выполняется любым из следующий:

1. Нотариус племени.

2.Судья, секретарь или заместитель секретаря суд племени.

3. Любое другое физическое лицо, которое уполномочен законами племени совершать нотариальные действия.

B. Подпись и титул физическое лицо, совершающее нотариальное действие под властью и в юрисдикция признанного на федеральном уровне индейского племени является доказательством prima facie что подпись подлинная и что данное лицо владеет обозначенным заглавие.

C. Подпись и титул нотариуса офицер, описанный в подразделе A этого раздела, окончательно устанавливает полномочия должностного лица на совершение нотариального действия.END_STATUTE

START_STATUTE41-261. Нотариальный акт в федеральном округе

A. Нотариальный акт, совершенный на основании федеральный закон имеет такое же действие в соответствии с законами этого штата, как если бы он был исполнен нотариусом этого штата, если действие, совершенное в соответствии с федеральным законом, выполняется любым из следующих способов:

1. Судья, секретарь или заместитель секретаря суд.

2. Военное лицо служба или выполнение обязанностей в соответствии с полномочиями военной службы, и кто уполномочены на совершение нотариальных действий в соответствии с федеральным законом.

3. Лицо, назначенное нотариуса Государственного департамента США для выполнения нотариальные действия за рубежом.

4. Любое другое лицо, которое уполномоченные федеральным законом на совершение нотариального действия.

B. Подпись и титул физическое лицо, действующее в соответствии с федеральными властями и совершающее нотариальное действие, являются доказательства prima facie того, что подпись подлинная и что данное лицо имеет обозначенный титул.

C. Подпись и название офицер, описанный в подразделе A этого раздела, окончательно устанавливает полномочия должностного лица на совершение нотариального действия. END_STATUTE

START_STATUTE41-262. Иностранный нотариальный акт; определение

A. Если нотариальное действие совершено на основании органа власти и в юрисдикции иностранного государства или субъекта иностранным государством или осуществляется под властью многонациональной или международной правительственной организации, закон имеет такую ​​же силу в соответствии с законы этого государства, как если бы выполнялись нотариусом этого государства.

B. Если название должности и указание полномочий на совершение нотариальных действий в иностранном государстве фигурирует в дайджест иностранного права или в списке, обычно используемом в качестве источника для этого информация, полномочия должностного лица с таким званием совершать нотариальные актов окончательно установлено.

C. Подпись и печать. физического лица, занимающего должность, описанную в подразделе B этого раздела являются доказательством prima facie того, что подпись подлинная и обозначенное название.

D. Апостиль по форме предписано Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г. и выдано иностранным государство-участник Конвенции окончательно устанавливает, что подписание нотариус подлинный и что он владеет указанным офис.

E. Выдано консульское удостоверение личности лицом, назначенным Государственным департаментом США в качестве нотариус для совершения нотариальных действий за границей и прикреплен к запись, в отношении которой окончательно совершено нотариальное действие устанавливает, что подпись нотариуса подлинная и что офицер занимает указанную должность.

F. Для целей этого раздела, «иностранное государство» означает юрисдикцию, отличную от Соединенных Штатов, штат Соединенных Штатов или признанное на федеральном уровне индейское племя. END_STATUTE

START_STATUTE41-263. Нотариальный акт, совершенный в отношении удаленно расположенного физического лица; определения

A. Физическое лицо, находящееся на удалении, может соблюдать Раздел 41‑254, используя коммуникационные технологии, чтобы появиться перед нотариусом.

B. Нотариус, расположенный в этом государство может совершить нотариальное действие с использованием коммуникационных технологий для удаленного находящееся физическое лицо, если:

1.В нотариус:

(a) Обладает личными знаниями в соответствии с разделом 41‑255, подраздел A личности человека.

(b) Имеет удовлетворительное доказательство личности удаленно расположенного лица присяга или подтверждение достоверного свидетеля, явившегося перед нотариусом согласно разделу 41‑255, подразделу B или этому разделу.

(c) Имеет получили удовлетворительные доказательства личности удаленно расположенного физическое лицо, используя как минимум два различных типа удостоверения личности.

2. Нотариус имеет право разумно подтвердить, что запись перед нотариусом является той же записью в котором удаленно расположенный человек сделал заявление или на котором физическое лицо выполнило подпись.

3. Нотариус или физическое лицо действуя от имени нотариуса, создает аудиовизуальную запись совершение нотариального действия.

4. Для удаленного физического лица находится за пределами США:

(а) Запись:

(i) Должен быть подана или связана с вопросом, рассматриваемым государственным должностным лицом или судом, государственное учреждение или другое юридическое лицо, находящееся под юрисдикцией Соединенных Штатов Америки. Состояния.

(ii) включает недвижимость, находящаяся в территориальной юрисдикции США или включает сделку, в значительной степени связанную с Соединенными Штатами.

(b) Акт делать заявление или подписывать протокол не запрещено иностранным штат, в котором находится удаленно расположенный человек.

C. Если совершено нотариальное действие согласно этому разделу, свидетельство о нотариальном действии, требуемое Разделом 41-264. а в кратком свидетельстве, приведенном в Разделе 41-265, должно быть указано что нотариальное действие было совершено с использованием средств связи.

D. Предоставляется краткая справка. в статье 41-265 для нотариального действия, подпадающего под действие этого раздела, достаточно, если это:

1. Соответствует правилам, принятым в подраздел G, пункт 1 настоящего раздела.

2. Имеет форму, указанную в Разделе 41‑265 и содержит в основном следующее заявление: «Это нотариальный акт с использованием средств связи ».

E. Нотариус, опекун, консерватор или агент нотариуса или личный представитель умерший нотариус должен сохранить аудиовизуальную запись, созданную в соответствии с подпункта Б, абзаца 3 настоящего раздела, или потребовать сохранения записи репозиторием, назначенным лицом или от имени лица, которое должно хранить запись.Если иной период не требуется правилом, принятым в соответствии с подпункта G пункта 4 настоящего раздела запись должна быть сохранена в течение период не менее десяти лет после записи.

F. Перед нотариусом первоначальный нотариальный акт государственного нотариуса в соответствии с настоящим разделом, нотариус должен уведомить государственного секретаря о том, что нотариус будет выполнять нотариальные действия в отношении удаленных лиц и установление личности технологии, которые нотариусы намереваются использовать.Если у государственного секретаря есть установленные стандарты согласно подразделу G этого раздела и разделу 41-274 для утверждения коммуникационных технологий или подтверждения личности коммуникационные технологии и удостоверение личности должны соответствовать стандартам.

г. В дополнение к правилам принятия согласно разделу 41-274, государственный секретарь может принимать правила в соответствии с этим раздел о совершении нотариального действия. Правила могут:

1. Предписать способы выполнения нотариальный акт с участием удаленно расположенного физического лица, использующего связь технологии.

2. Установить стандарты для коммуникационные технологии и проверка личности.

3. Установите требования или процедуры утверждения поставщиков коммуникационных технологий и процесс удостоверение личности.

4. Установить стандарты и период для хранения аудиовизуальной записи, созданной в соответствии с параграфом подраздела B 3 этого раздела.

ч. Перед принятием, изменением или отмена правила совершения нотариального действия в отношении удаленно находящееся физическое лицо, государственный секретарь должен учесть:

1.Самые последние стандарты о совершении нотариального действия в отношении удаленно расположенного лицо, принятое национальными организациями, устанавливающими стандарты, и рекомендации национальной ассоциации государственных секретарей.

2. Стандарты, практика и обычаи других юрисдикций, в которых действуют законы, по существу аналогичные этому разделу.

3. Мнения правительственных должностные и юридические лица и другие заинтересованные лица.

И.Разрешив его общение технология или удостоверение личности, чтобы облегчить нотариальное действие для удаленного расположен индивидуально или путем предоставления хранилища созданной аудиовизуальной записи. согласно подпункту B пункта 3 настоящего раздела, поставщик коммуникационные технологии, удостоверение личности или хранилище назначает секретаря государства в качестве агента поставщика для обслуживания процесса в любом гражданском иске в это состояние связано с нотариальным актом.

Дж.Для целей этого раздела:

1. «Связь» технология «означает электронное устройство или процесс, который:

(a) Позволяет нотариус и удаленное физическое лицо для общения друг с другом одновременно визуально и звуком.

(b) Когда необходимо и в соответствии с другим применимым законодательством, облегчает общение с удаленно расположенным человеком, у которого есть зрение, слух или речь обесценение.

2.«Иностранное государство» означает юрисдикция, кроме США, штата США или признанное на федеральном уровне индейское племя.

3. «Подтверждение личности» означает процесс или услугу, посредством которой третье лицо предоставляет нотариуса со средствами проверки личности удаленно расположенного лица с помощью просмотр личной информации из общедоступных или частных источников данных.

4. «За пределами США» Штаты «означает место за пределами географических границ США. Штаты, Пуэрто-Рико, Виргинские острова Соединенных Штатов и любая территория, островное владение или другое место, подпадающее под юрисдикцию Соединенных Штатов. Состояния.

5. «Удаленно расположен физическое лицо «означает лицо, которое не находится в физическом присутствии нотариус, совершающий нотариальное действие в соответствии с частью Б настоящей статьи. END_STATUTE

START_STATUTE41-264. Свидетельство о нотариальном акте

A. Нотариальный акт должен быть засвидетельствован свидетельством. В справке необходимо:

1. Выполняться одновременно с совершение нотариального действия.

2. быть подписанным и датированным нотариуса и, если нотариус является нотариусом, подписаться таким же образом, как и в досье государственного секретаря.

3. Укажите юрисдикцию, в которой совершено нотариальное действие.

4. Содержит название должности нотариус.

5. Если нотариус нотариусу указать дату истечения срока, если таковой имеется, должностного лица комиссия.

B. Если нотариальный акт в отношении материальная запись осуществляется нотариусом, официальная печать должна быть прикреплен к сертификату. Если совершено нотариальное действие в отношении материальная запись нотариуса, не являющегося нотариусом, и сертификат содержит информацию, указанную в подпункте А, пунктах 2, 3 и 4 настоящего раздела, официальная печать может быть проставлена ​​на сертификат.Если нотариальное действие в отношении электронной записи выполняется нотариусом, и сертификат содержит информацию указанное в частях 2, 3 и 4 части А настоящей статьи должностное лицо штамп может быть прикреплен к сертификату или логически связан с ним.

C. Свидетельство о совершении нотариального действия достаточно, если он соответствует требованиям подразделов A и B настоящего раздела и любое из следующего:

1. Кратко изложено в Раздел 41‑265.

2. Имеется в форме, разрешенной иначе закон этого государства.

3. Соответствует ли закон разрешенной форме. применимо в юрисдикции, в которой было совершено нотариальное действие.

4. Описывает действия нотариуса и действия достаточны для выполнения требований нотариальный акт, предусмотренный статьями 41‑253, 41‑254 и 41‑255 или законы этого штата, кроме этой статьи.

D. Оформив справку нотариальный акт, нотариус удостоверяет, что должностное лицо выполнило требования и сделанные определения, указанные в разделах 41‑252, 41‑253 и 41‑254.

E. Нотариус не может прикреплять подпись нотариуса или логически связать ее с свидетельство до совершения нотариального действия.

F. Если совершено нотариальное действие в отношении материальной записи сертификат должен быть частью или надежно прикреплен к записи. Если совершено нотариальное действие в отношении электронная запись, сертификат должен быть прикреплен или логически связан с электронной записью.Если у государственного секретаря есть установленные стандарты в соответствии с Разделом 41-274 для прикрепления, прикрепления или логически связывая сертификат, процесс должен соответствовать стандарты. END_STATUTE

START_STATUTE41-265. Краткая форма справки

Следующие краткие формы сертификатов нотариальные действия достаточны для указанных целей, если они выполнены с информация, требуемая Разделом 41-264, подразделы A и B:

1.Для подтверждения в индивидуальная вместимость:

Состояние _____________________________________________

(округ) из ___________________________________________

Эта запись была подтверждена до меня на _____________

дата

от ___________________________________

названия физических лиц

______________________________________

Подпись нотариус

Марка

(_____________________________________)

Название офиса

(Срок действия моей комиссии истекает: _____________)

2.За подтверждение в представительском качестве:

Состояние _________________________________________

(округ) из ______________________________________

Этот рекорд был признан до меня _____________

дата

от ____________________________________________________

имя (а) физических лиц

as (тип полномочий, например, офицер или Доверительный управляющий) (наименование стороны, от имени которой велась запись).

________________________________________

Подпись нотариуса

Марка

(_______________________________________)

Название офиса

(Срок действия моей комиссии истекает: _______________)

3. Для проверки под присягой или подтверждение:

Состояние _________________________________________

(округ) из ______________________________________

Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной на ___________

дата

— пользователем ________________________________________________________

Имя (а) лица, сделавшего выписку

__________________________________________

Подпись нотариуса

Марка

(_________________________________________)

Название офис

(Срок действия моей комиссии истекает: __________________)

4.Для засвидетельствования или подтверждения подпись:

Состояние _________________________________________

(округ) из ______________________________________

Подписано (или засвидетельствовано) передо мной на ________________

дата

от _______________________________________________

Имя (а) физических лиц

___________________________________________

Подпись нотариуса

Марка

(__________________________________________)

Название офиса

(Срок действия моей комиссии истекает: ___________________)

5.За заверение копии записи:

Состояние ________________________________________

(округ) из _____________________________________

Я подтверждаю, что это точная и правильная копия записи, принадлежащая _________________________________.

Датировано _______________________________

_____________________________________

Подпись нотариуса

Марка

(____________________________________)

Название офиса

(Срок действия моей комиссии истекает: _____________) END_STATUTE

START_STATUTE41-266.Штамповочное устройство

А. А нотариус несет ответственность за сохранность штамповочного устройства нотариуса. и может не разрешать другому лицу использовать устройство для выполнения нотариальных действовать.

Б. Если печать нотариуса устройство потеряно или украдено, нотариус или личное представитель или опекун должен незамедлительно уведомить государственного секретаря о обнаружив, что устройство потеряно или украдено. END_STATUTE

START_STATUTE41-267.Уведомление о совершении нотариального действия на электронной записи; подбор техники; прием материальной копии электронной записи

A. Нотариус может выбрать один или больше технологий защиты от несанкционированного вскрытия для совершения нотариальных действий в отношении электронные записи. Лицо не может требовать нотариуса для совершения нотариальный акт в отношении электронной записи с технологией, которая нотариус не выбран.

Б.Перед выступлением нотариуса первоначальный нотариальный акт государственного нотариуса в отношении электронной записи, нотариус должен уведомить государственного секретаря, что нотариус будет совершать нотариальные действия в отношении электронных записей и идентифицировать технология, которую намеревается использовать нотариус. Если у государственного секретаря есть установленные стандарты для утверждения технологии в соответствии с Разделом 41-274, технология должна соответствовать стандартам. Если технология соответствует стандартов, государственный секретарь утверждает использование технологии.

C. Регистратор округа может принимать запись материальной копии электронной записи, содержащей нотариальные сертификат как удовлетворяющий любому требованию, что запись принята для записи быть оригиналом, если нотариус, оформляющий нотариальное свидетельство удостоверяет, что материальная копия является точной копией электронной записи. END_STATUTE

START_STATUTE41-268. Комиссия в качестве нотариуса; квалификации; заверение; нет иммунитет или выгода

А.Лицо, квалифицированное в соответствии с подразделом B этого раздела может обратиться к государственному секретарю за комиссией в качестве государственный нотариус. Заявитель должен соблюдать и предоставить информацию требуется по правилам, установленным госсекретарем, и оплатить любое приложение платеж.

B. Претендент на комиссию в качестве нотариус должен:

1. Быть не моложе восемнадцати лет.

2. Быть гражданином или постоянно законным житель США.

3. Быть резидентом этого штата.

4. Уметь читать, писать и понимать английский язык.

5. Не быть дисквалифицированным для получения комиссия по разделу 41-270.

6. Сдал экзамен. требуется в соответствии с Разделом 41‑269.

C. Перед комиссией в качестве нотариуса публикуется, соискатель комиссии приносит присягу офис и передать его государственному секретарю.

D. Не более чем через тридцать дней после комиссия в качестве нотариуса выдается, соискатель комиссии должен представить государственному секретарю гарантию в виде поручительства в сумма 5000 долларов США.Гарантия должна быть выдана поручителем или другим лицом. лицензированы или уполномочены вести бизнес в этом штате. Уверенность должны охватывать действия, совершенные в течение срока действия нотариального поручения и должны быть в форме, предписанной государственным секретарем. Если нотариус нарушает любой закон в отношении нотариусов в этом государстве, Поручительство или организация-эмитент несут ответственность по гарантии. В поручитель или выдающий орган должен уведомить об этом секретаря перед аннулированием гарантии.Поручительство или эмитент уведомляет государственного секретаря не позднее, чем через тридцать дней после внесения выплата истцу по гарантии. Нотариус может совершить нотариальные действия в таком состоянии только в период действия действующей гарантии файл у государственного секретаря.

E. В соответствии с этим разделом, Государственный секретарь выдает нотариальное поручение претендент сроком на четыре года.

Ф.Комиссия на выполнение функций нотариуса общественность уполномочивает нотариуса совершать нотариальные действия. В комиссия не предоставляет нотариусу никакого иммунитета или предоставленных льгот. законами этого государства о государственных должностных лицах или служащих. END_STATUTE

START_STATUTE41-269. Экспертиза нотариуса

A. Претендент на комиссию в качестве нотариус, который не имеет комиссии в этом штате, должен пройти экзамен проводится государственным секретарем или организацией, утвержденной государственный секретарь.Экзамен должен основываться на курсе обучения. описано в подразделе B этого раздела.

B. Государственный секретарь или организация, утвержденная государственным секретарем, должна регулярно предлагать курс учиться для заявителей, которые не работают в качестве нотариусов в этом государственный. Курс должен охватывать соответствующие законы, правила, процедуры и этику. к нотариальным действиям. END_STATUTE

START_STATUTE41-270. Основания для отказа, отказа в продлении, аннулировании, приостановлении действия или условиях комиссия нотариуса

А.Государственный секретарь может отрицать, отказываться продлевать, отзывать, приостанавливать действие или налагать условие на комиссию, как нотариусу за любое действие или бездействие, которое демонстрирует отсутствие у человека честность, порядочность, компетентность или надежность для работы в качестве нотариуса, в том числе:

1. Несоблюдение этого статья.

2. Мошенничество, нечестность или ложное искажение или упущение в заявлении на комиссию в качестве нотариус представлен государственному секретарю.

3. Признание заявителя виновным или нотариусом любого уголовного преступления или преступления, связанного с мошенничеством, нечестностью или обманом.

4. Выявление или признание ответственность заявителя или нотариуса в любом судебном разбирательстве или дисциплинарное взыскание на основании мошенничества заявителя или нотариуса, нечестность или обман.

5. Отказ нотариуса выполнять любые обязанности, требуемые от нотариуса, будь то в соответствии с настоящей статьей, правилами секретаря штата или федерального закона или закона штата.

6. Использование ложных или вводящих в заблуждение реклама или представление нотариуса, подтверждающего, что нотариус имеет обязанности, права или привилегии, которых у нотариуса нет.

7. Нарушение нотариусом правило государственного секретаря относительно нотариуса.

8. Отказ, отказ в продлении, отмена, приостановление действия или создание условий для государственной нотариальной комиссии в другом государственный.

9. Отказ нотариуса поддерживать уверенность, как это предусмотрено в Разделе 41-268.

B. Полномочия секретаря государство отклонить, отказаться продлевать, приостанавливать, отменять или налагать условия на поручение нотариуса не мешает лицу искать и получение других предусмотренных законом средств правовой защиты в уголовном или гражданском порядке. END_STATUTE

START_STATUTE41-271. База данных государственных нотариусов

Государственный секретарь должен вести электронная база данных государственных нотариусов:

1. Посредством которого лицо может проверить полномочия нотариуса на совершение нотариальных действий.

2. Это указывает, есть ли у нотариуса общественность уведомила государственного секретаря, что нотариус будет совершение нотариальных действий по электронным записям. END_STATUTE

START_STATUTE41-272. Запрещенные действия

A. Комиссия в качестве нотариуса не уполномочивает физическое лицо на:

1. Содействовать лицам в составлении юридических документов. делает записи, дает юридические консультации или иным образом занимается юридической практикой.

2. Работа иммиграционным консультантом. или специалист по иммиграционным вопросам.

3. Представление интересов в суде или административное производство, связанное с иммиграцией в США, Гражданство США или связанные с этим вопросы.

4. Получить вознаграждение за выполнение любое из действий, перечисленных в этом подразделе.

B. Нотариус не может заниматься ложная или вводящая в заблуждение реклама.

C. Нотариус, кроме адвокат, имеющий лицензию на юридическую практику в этом штате, не может использовать термин «нотарио» или «нотарио публичный».

D. Нотариус, кроме адвокат, имеющий лицензию на юридическую практику в этом штате, не может рекламировать или заявляют, что нотариус может помогать лицам в составлении юридических документов, давать юридические консультации или иным образом заниматься юридической практикой. Если нотариус, который не является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в этом штате каким-либо образом рекламирует или представляет, что нотариус предлагает нотариальные услуги, будь то устно или в записи, включая вещательные СМИ, печатные СМИ и Интернет, нотариус должен включить следующее заявление или альтернативный заявление, санкционированное или требуемое государственным секретарем, в реклама или представление на видном месте и на каждом языке, используемом в реклама или представление: «Я не юрист, имеющий лицензию на юридическая практика в этом штате.Мне не разрешено составлять юридические записи, давать консультации по юридическим вопросам, включая иммиграцию, или взимать плату за деятельности ». Если форма рекламы или представительства не транслируются СМИ, печатные СМИ или Интернет и не допускает включения заявления, требуемого данным подразделом из-за размера, он должен быть вывешивается на видном месте или предоставляется в месте проведения нотариального действовать до совершения нотариального действия.

E.Если иное не разрешено закона, нотариус не может отказать в доступе или владении оригиналом запись, предоставленная лицом, которое требует совершения нотариального действия государственный нотариус. END_STATUTE

START_STATUTE41-273. Срок действия нотариальных действий

Если иное не предусмотрено в разделе 41‑252, подраздел B, неисполнение нотариусом обязанности или невыполнение требование, указанное в настоящей статье, не отменяет нотариальный акт. в исполнении нотариуса.Срок действия нотариального акта в соответствии с настоящим статья не препятствует потерпевшему добиваться признания недействительным запись или сделка, которая является предметом нотариального действия или иском другие средства правовой защиты, основанные на законах этого штата, кроме этой статьи или законы США. В этом разделе не подтверждается предполагаемая нотариальная действие, совершенное физическим лицом, не имеющим полномочий выполнять нотариальные действия. END_STATUTE

START_STATUTE41-274.Правила

A. Государственный секретарь может принять правила реализации этой статьи. Принятые правила выполнения нотариальные действия в отношении электронных записей могут не требовать или согласовывать более высокий правовой статус или влияние на реализацию или применение конкретная технология или техническая спецификация. Правила могут:

1. Предписать способ выполнения нотариальные действия в отношении материальных и электронных записей.

2.включить положения, гарантирующие, что любое изменение или подделка записи, имеющей нотариальное свидетельство поступок самоочевиден.

3. включить положения для обеспечения целостности при создании, передаче, хранении или аутентификации электронных записей или подписи.

4. Описать процесс предоставления, возобновление, обусловливание, отказ, приостановление действия или отзыв нотариуса комиссию и обеспечение надежности лица, владеющего комиссия в качестве нотариуса.

5. Включите меры по предотвращению мошенничество или ошибка при совершении нотариальных действий.

6. Разработайте процесс для утверждение и принятие гарантийных обязательств и других форм гарантий в соответствии с Разделом 41‑268.

7. Обеспечить администрирование экзамен в соответствии с разделом 41-269, подраздел A, и курс учеба в соответствии с разделом 41-269, подраздел B.

B. При принятии, изменении или отмене правила о нотариальных действиях в отношении электронных записей, секретарь государство считает, насколько это соответствует данной статье:

1.Самые последние стандарты в отношении электронных записей, публикуемых национальными органами, такими как национальная ассоциация государственных секретарей.

2. Стандарты, практика и обычаи других юрисдикций, которые по существу принимают эту статью.

3. Мнения правительственных должностные и юридические лица и другие заинтересованные лица. END_STATUTE

START_STATUTE41-275. Отношение к электронным подписям в мировой и национальной торговле акт

Эта статья изменяет, ограничивает и заменяет Электронные подписи в Законе о мировой и национальной торговле (П.L. 106-229; 114 Стат. 464; 15 разделов Кодекса США с 7001 по 7031), но не изменять, ограничивать или заменять 15 раздел 7001 (c) Кодекса США или разрешать электронную доставку любого из уведомлений, описанных в 15 Раздел 7003 (b) Кодекса США. END_STATUTE

сек. 6. Раздел 41-312, Аризона, пересмотренный. Устав изложить в следующей редакции:

.

START_STATUTE41-312. Встреча; срок; клятва и залог; экспертиза; Курс обучения; комиссия

А.Государственный секретарь может назначать нотариусов. общественности в каждом округе, чтобы занимать должность в течение четырех лет, кто будет иметь юрисдикцию в округе, в котором они проживают и в котором они назначены. Подтверждения документов могут быть приняты и выполнены, а также могут быть приняты присяги. управляется нотариусом в любом округе штата, хотя комиссия выдается нотариусу в другом уезде и для него.

B. Государственный секретарь должен уведомить назначение к назначенному лицу, которое в течение двадцати через тридцать дней после получения такого уведомления присяга предусмотренных законом, и предоставить залог с утвержденными государством поручительствами в сумма, установленная госсекретарем, и подать ее секретарю государственный.После принесения официальной присяги и залога государственный секретарь должен: передать комиссию такому лицу.

C. Нотариус — это государственный служащий, уполномоченный этим государством и нижеследующее применяется независимо от того, работодатель общественности или любое другое лицо оплатило сборы и расходы на ввод в эксплуатацию нотариуса, включая расходы на печать и журналы:

1. Официальная печать и комиссия нотариуса. и любой журнал, содержащий только общедоступные записи, остается собственностью нотариус.

2. Нотариус может осуществлять нотариальное заверение вне на рабочем месте у работодателя нотариуса, кроме тех случаев, когда обычно обозначенные как часы работы нотариуса для этого работодателя. Все комиссии получен нотариусом за нотариальные услуги, оказанные вне дежурства остаются в собственности нотариуса.

3. Работодатель нотариуса не ограничивает услуги нотариуса для клиентов или других лиц, назначенных работодатель.

D. Нотариус продолжает исполнять обязанности до срок действия комиссии нотариуса истекает, нотариус отказывается от комиссии, нотариус умирает или госсекретарь отзывает комиссию. An работодатель не может аннулировать нотариальный залог или нотариальную комиссию любого нотариуса общественность, кто является сотрудником и кто увольняется с этой работы.

E. Нотариус должен соблюдать все следующие:

1. Быть не моложе восемнадцати лет.

2. Быть гражданином или постоянным лицом житель США.

3. Быть резидентом этого штата в течение для целей подоходного налога и заявить, что резидентство физического лица в этом штате является основное место жительства человека по налоговым декларациям штата и федеральным налогам.

4. За исключением случаев, предусмотренных в разделе 41‑330, подраздел A, параграф 2, никогда не были осуждены за тяжкое преступление.

5. Держите в качестве справочника утвержден государственным секретарем и описывает обязанности, полномочия и этическая ответственность нотариусов.

6. Уметь читать и писать по-английски.

F. E. An претендент на назначение и комиссию в качестве нотариуса должен заполнить заявление форма, установленная госсекретарем. За исключением имени заявителя и служебный адрес, вся информация в заявке является конфиденциальной и может не разглашается никому, кроме заявителя, личный представитель или служащий или должностное лицо федерального, государственного или местное самоуправление, действующее в официальном качестве.В Государственный секретарь должен использовать информацию, содержащуюся в заявлении, только для выполнения целей данной статьи.

г. Ф. Это государство или любое из его политических подразделений может оплачивать сборы и расходы на заказ нотариуса, который является сотрудником этого государства или любого из его политическим подразделениям и оказывающим нотариальные услуги в ходе работа у нотариуса или для удобства государственных служащих.

H.G. Государственный секретарь может потребовать, чтобы заявители и отстраненные нотариусы предъявят документ, подтверждающий посещение курса нотариального обучения, перед получения своих комиссионных или до восстановления приостановленной комиссии. Любой заявитель, которому требуется пройти курс обучения нотариусу, должен пройти обучение в течение девяноста дней до возобновления их комиссии. Государственный секретарь может установить размер вознаграждения, установленного государственный секретарь по ведению курсов обучения нотариусов.В Государственный секретарь должен депонировать сборы, собранные в нотариальном образовании фонд, учрежденный статьей 41-332. END_STATUTE

сек. 7. Раздел 41–313, Аризона, пересмотренный. Устав изложить в следующей редакции:

.

START_STATUTE41-313. Обязанности

A. Государственные нотариусы должны выполнять следующие нотариальные действия по запросу:

1. Принять благодарности и вручить сертификаты благодарности, подписанные на приборе или приложенные к нему.

2. Приносить клятвы и подтверждения.

3. Выполнять юраты.

4. Выполните заверение копии.

B. Государственные нотариусы совершают нотариальные действия. предписано подразделом А настоящего раздела только в том случае, если:

1. Подписывающее лицо находится в присутствии нотариуса по адресу: время нотариального заверения.

2. Подписывающее лицо подписывает на языке, на котором нотариус понимает.

3. Подписывающее лицо напрямую общается с нотариусом. на языке, который они оба понимают, или косвенно через переводчика, который физически присутствовать с подписывающим лицом и нотариусом во время нотариального заверения и который общается напрямую с подписывающим лицом и нотариусом на языках, переводчик понимает.

4. Нотариальное свидетельство составлено и заполнено. используя только буквы, символы и язык, который читается, пишется и понимается нотариусом.

C. Если нотариус приложит нотариальное свидетельство к документ на отдельном листе бумаги, приложение должно содержать описание документа, которое включает как минимум заголовок или тип документ, дату документа, количество страниц документа и любые дополнительные подписывающие лица, кроме тех, которые указаны в нотариальном свидетельстве.

D. Государственные нотариусы будет:

1. Хранить, поддерживать и защищать в качестве общедоступного журнала журнал всех официальных действий, совершенных нотариус, как описано в разделе 41-319.

2. Поставьте и храните официальную печать, которая напечатано темными чернилами с надписью «нотариус», имя округ, в котором нотариус уполномочен, имя нотариуса как оно в нотариальном заявлении фигурирует большая печать штата Аризона, номер нотариальной комиссии и срок действия нотариальной комиссия.

3. Подтвердить официальной печатью всех официальных лиц. действует по каждому свидетельству или подтверждению, подписанному и заверенному нотариусом.

4. Ответить на любые запросы о предоставлении информации и соблюдать все расследования, инициированные госсекретарем или генеральный прокурор.

E. Нотариусы не могут прикреплять официальная печать государственного нотариуса за подписью государственного нотариуса или любой другой другая подпись на нотариально удостоверяемом документе.END_STATUTE

сек. 8. Раздел 41-319, Аризона, пересмотренный. Устав изложить в следующей редакции:

.

START_STATUTE41-319. Журнал

A. Нотариус ведет бумажный журнал и, кроме как предписано подразделом E этого раздела, должен вести только один журнал в время. Нотариус фиксирует все нотариальные действия в хронологическом порядке. порядок. Нотариус должен предоставить по запросу заверенную копию любая публичная запись в нотариальном журнале. Записи нотариальных действий которые нарушают тайну адвокатской тайны или являются конфиденциальными в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата не являются общедоступными.Каждый запись в журнале должна включать не менее:

1. Дата совершения нотариального действия.

2. Описание документа или вид нотариального удостоверения. действовать.

3. Полное наименование, подпись и адрес. каждое лицо, в отношении которого совершается нотариальное действие.

4. Тип удовлетворительного удостоверения личности предъявляется нотариусу каждым лицом, в отношении которого совершается нотариальное действие, если кроме личных знаний нотариуса о физическом лице используется в качестве удовлетворительное свидетельство личности.

5. Описание документа, удостоверяющего личность, его серийный или идентификационный номер и дату его выдачи или истечения срока действия.

6. Плата за совершение нотариального действия, если таковая имеется.

B. Если нотариус лично знает личность подписавшего, требования пункта А, Пункты с 1 по 5 настоящего раздела могут быть удовлетворены нотариусом, удерживая либо сохранять бумажную или электронную копию нотариально заверенных документов для каждого нотариальный акт вместо внесения записи в журнал или нотариуса должен делать запись в журнале в соответствии с требованиями подраздела A, пунктов 1, 2, 3, 4 и 6 настоящего раздела, и нотариус указывает, что это личное знание.

C. Если нотариус делает более одного нотариального заверения для физическое лицо в течение шести месяцев нотариус должен иметь физическое лицо предоставить удовлетворительное удостоверение личности при первом выполнении нотариусом нотариальное заверение для физического лица, но может не требовать удовлетворительных доказательств личности или физического лица, подписывающего журнал для последующих нотариальных заверений выполняется для человека в течение шестимесячного периода.

D. Если нотариус выполняет более одного нотариального заверения того же типа для подписывающей стороны либо в аналогичных документах, либо в рамках одного и того же документ и в то же время нотариус может сгруппировать документы вместе и сделайте одну запись в журнале по транзакции.

E. Если одна или несколько записей в нотариальной журнал не является общедоступным, нотариус должен вести один журнал, который содержит записи, не являющиеся общедоступными, и один журнал, содержащий записи, которые являются общедоступными. Если у нотариуса остается только один journal, предполагается, что этот журнал является общедоступным. Нотариус журнал, содержащий записи, не являющиеся общедоступными, является собственностью нанимателем этого нотариуса и удерживается этим работодателем, если нотариус увольняется с этой должности.Журнал нотариуса который содержит только публичные записи, является собственностью нотариуса без относительно того, приобрел ли журнал работодатель нотариуса или предусмотрены сборы за услуги нотариуса.

F. За исключением случаев, предусмотренных в подразделах A и E настоящего документа. раздел, журнал нотариуса является общедоступным документом, который может просматривать или копируется для любого представителя общественности, но только по предъявлении нотариусу письменный запрос с указанием месяца и года совершения нотариального действия, имени лица, подпись которого была нотариально удостоверена, и тип документа или сделка.END_STATUTE

сек. 9. Раздел 41-321, Аризона, пересмотренный. Устав изложить в следующей редакции:

.

START_STATUTE41-321. Получение печати; нарушение; классификация

A. Продавец нотариальных печатей не может предоставить официальную печать лицу, если это лицо не предъявит ксерокопию нотариальная комиссия лица. Ксерокопия сохраняется у продавца. на протяжении четырех лет.

B. Официальная печать нотариуса может быть любой формы. и должен изготовить штампованную печать размером не менее трех четвертей дюйма или не более одного и полдюйма высотой и не менее двух с четвертью дюймов или более двух с половиной дюймов в ширину.А нотариус может иметь только одну официальную печать, но может также иметь и использовать печать с тиснением, которая может использоваться только в сочетании с нотариальной официальная печать. Тисненая печать не является официальной печатью нотариуса. общественные.

C. Лицо, сознательно нарушающее подраздел А этот раздел признан виновным в совершении тяжкого преступления 6 класса. Лицо, нарушающее подраздел B данного раздела является виновным в правонарушении класса 3.END_STATUTE

сек. 10.Аннулировать

Разделы 41-328 и 41-330, Пересмотренные статуты Аризоны отменены.

сек. 11. Раздел 41-371, Аризона, пересмотренный. Устав изложить в следующей редакции:

.

START_STATUTE41-371. Определения

В этой статье, если контекст не требует иного:

1. «Коммуникационная технология» означает электронное устройство или процесс, позволяющий нотариусу и удаленно расположенному люди могут общаться друг с другом одновременно с помощью зрения и звука.

2. «Анализ учетных данных» означает процесс или услуга, соответствующая стандартам, установленным в соответствии с разделом 41‑372 посредством которого третье лицо подтверждает действительность идентификации учетные данные путем проверки общедоступных или частных источников данных.

3. «Электронные» средства относящиеся к технологиям, имеющим электрические, цифровые, магнитные, беспроводные, оптические, электромагнитные или аналогичные возможности.

4. 3. «Электронный запись «означает информацию, которая создается, генерируется, отправляется, передается, получены или сохранены в электронном виде.

5. 4. «Электронный печать «означает электронное изображение, которое содержит информацию, прикрепленную к или логически связано с электронной записью и содержит слова «нотариус», название округа, в котором работает нотариус по заказу, имя нотариуса, как оно указано в нотариальной комиссии, номер комиссии и срок действия нотариальной комиссии.

6. «Электронная подпись» имеет то же значение, что и в разделе 41-351.

7. 5. «Иностранный штат «означает юрисдикцию, отличную от Соединенных Штатов, штата Соединенных Штатов или признанного на федеральном уровне индейского племени.

8. 6. «Личность проверка «означает процесс или услугу, которая соответствует установленным стандартам. согласно разделу 41‑372, посредством которого третье лицо подтверждает личность удаленно расположенное лицо путем просмотра личной информации из общедоступных или частные источники данных.

9. 7. «Нотариальный акт «означает действие, совершенное нотариусом этого государства. в соответствии с разделом 41-313, подраздел A.

10. 8. «Снаружи» Соединенные Штаты «означает место за пределами географических границ Соединенные Штаты, Пуэрто-Рико, Виргинские острова Соединенных Штатов и любые территория, островное владение или другое место, подпадающее под юрисдикцию Соединенные Штаты.

11. «Лицо» означает физическое лицо, корпорация, деловой траст, уставной траст, имущество, траст, товарищество, общество с ограниченной ответственностью, ассоциация, совместное предприятие, публичное корпорация, правительство или правительственное подразделение, агентство или инструмент или любое другое юридическое или коммерческое лицо.

12. «Личные знания» имеют в том же значении, что и в разделе 41-311.

13. 9. «Удаленно обнаруженное физическое лицо «означает лицо, не находящееся в физическом присутствие нотариуса, осуществляющего удаленное онлайн-нотариальное заверение.

14. 10. «Удаленный онлайн-нотариальное заверение »или« удаленный онлайн-нотариальный акт »означает нотариальный акт, совершенный с помощью средств связи.

15. 11. «Удаленный представление «означает передачу нотариусу посредством сообщения технология изображения личности удаленно расположенного лица учетные данные достаточного качества, чтобы нотариус мог разумно идентифицировать удаленно расположенное лицо и выполнить учетные данные анализ.

16. «Состояние» означает состояние США, округ Колумбия, Пуэрто-Рико, США Виргинские острова или любая территория или островное владение, подпадающее под действие юрисдикция США. END_STATUTE

сек. 12. Раздел 41-376, Аризона, пересмотренный. Устав изложить в следующей редакции:

.

START_STATUTE41-376. Удаленное онлайн-нотариальное заверение

А. Перед выполнением удаленное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен:

1.Обоснованно подтвердить, что электронная запись перед нотариусом находится та же электронная запись, в которой удаленно расположенное физическое лицо сделало заявление или на котором удаленное физическое лицо оформлена или принята подпись.

2. Примите разумные меры, чтобы убедиться, что коммуникационные технологии, используемые при удаленном онлайн-нотариальном заверении, защищены от несанкционированный перехват.

B. При удаленном онлайн-нотариальном заверении находящегося на расстоянии физического лица, нотариус должен обоснованно проверить личность физического лица любым из следующих способов:

1.Личное знание нотариусом индивидуальный.

2. Каждое из следующих:

(a) Дистанционное предъявление физическим лицом идентификационные данные, которые представляют собой удовлетворительное свидетельство личности, как определено в разделе 41-311.

(b) Анализ удостоверений личности учетные данные, описанные в подразделе (а) этого параграфа.

(c) Подтверждение личности человека.

3. Присяга или подтверждение достоверного свидетеля с личным знанием человека, который появляется раньше и идентифицируется у нотариуса:

(a) Посредством удовлетворительных доказательств личности, как определено в разделе 41-311, в физическом присутствии нотариус.

(b) Как удаленно установленное физическое лицо согласно пункту 1 или 2 этого подраздела.

C. Нотариус может:

1. Требовать от лица, находящегося на удалении, предоставить дополнительная информация, необходимая для подтверждения личности нотариуса человек.

2. Отказаться в удаленном онлайн-нотариальном заверении, если нотариус не уверен в личности удаленно расположенного индивидуальный.

Д.Несмотря на раздел 41-313, подраздел B, пункт 3, переводчик может быть физическим лицом, находящимся на расстоянии, если переводчик, подписант и нотариус общаются посредством общения технологии.

E. Раздел 41-319, подраздел C не применяется на удаленное онлайн-нотариальное заверение.

F. Нотариальное свидетельство удаленного онлайн в нотариальном заверении должно быть указано, что нотариальное действие было удаленным онлайн нотариальное заверение с помощью средств связи.А нотариального свидетельства достаточно, чтобы удовлетворить требования этого подраздел, если это либо:

1. Соответствует правилам, принятым в соответствии с разделом 41‑372.

2. Имеет форму, достаточную в соответствии с законодательством. этого состояния и содержит утверждение, по существу, следующее: «это удаленное онлайн-нотариальное заверение связано с использованием коммуникационных технологий «. END_STATUTE

сек. 13. Требования к постановление; три четверти голоса

В соответствии со статьей IV, часть 1, раздел 1 Конституции Аризона, раздел 16-946, Пересмотренный статут штата Аризона с поправками, внесенными этим законом, является вступает в силу только после того, как за него проголосовали не менее трех четвертей членов каждой палаты законодательного органа.

Код Делавэра Интернет

Правительство штата

Государственные агентства и учреждения, не созданные Конституцией

ГЛАВА 43. Государственные нотариусы

Подраздел II. Нотариальные акты

§ 4321.Определения.

Используется в этой главе:

(1) «Подтверждение» означает заявление лица о том, что это лицо исполнило инструмент для целей, указанных в нем. Если инструмент исполняется в качестве представителя, подтверждение удостоверяет, что лицо, подписавшее инструмент, сделало это с надлежащими полномочиями и исполнило инструмент как действие указанного в нем физического или юридического лица.

(2) «Утверждение» должно означать обещание правдивости, которое является торжественным, устным залогом личной чести без ссылки на Высшее Существо.

(3) «Подтверждение копии» означает нотариальный акт, в котором нотариус:

а. Представлен с документом, не являющимся общедоступным;

г. Копирует или контролирует копирование документа, используя процесс фотографического или электронного копирования;

г.Сравнивает документ с копией; и

г. Определяет точность и полноту копии.

(4) «Достоверный свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает лицо, которое предстает перед нотариусом, и дает присягу или подтверждение от нотариуса для подтверждения личности этого человека.

(5) «Документ» означает информацию, которая записана на материальном носителе или хранится на электронном или другом носителе и может быть извлечена в воспринимаемой форме, включая запись, как это определено в Законе о единообразных электронных транзакциях (глава 12A раздела 6. ).

(6) «Электронные» означает технологии, имеющие электрические, цифровые, магнитные, беспроводные, оптические, электромагнитные или аналогичные возможности.

(7) «Электронный документ» означает информацию, которая создается, генерируется, отправляется, передается, получена или хранится с помощью электронных средств.

(8) «Электронный нотариальный акт» и «электронное нотариальное заверение» означают официальное действие нотариуса в соответствии с этим заголовком или иным образом разрешенное законом, которое включает электронные документы.

(9) «Электронное нотариальное свидетельство» означает часть нотариально заверенного электронного документа, заполненного нотариусом, имеющего подпись нотариуса, название, дату истечения срока действия комиссии и другую необходимую информацию, касающуюся даты и места электронного нотариального заверения. , и излагает факты, удостоверенные или удостоверенные нотариусом в конкретном нотариальном заверении.

(10) «Электронный нотариус» или «электронный нотариус» означает нотариуса, которому Секретарь поручил выполнять электронные нотариальные действия в соответствии с настоящей главой.

(11) «Электронная печать нотариуса» или «электронная печать» означает информацию в нотариально заверенном электронном документе, подтверждающую имя нотариуса, юрисдикцию и дату истечения срока действия комиссии, и обычно соответствует данным нотариальных печатей, используемых на бумажных документах.

(12) «Электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, присоединенный к электронному документу или логически связанный с ним и выполняемый или применяемый лицом с намерением подписать документ.

(13) «Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус этого государства уполномочено совершать, и включает:

а. Получение подтверждения;

г. Принятие присяги или подтверждения;

г. Проведение проверки под присягой или присягой;

г. Свидетельствование или подтверждение подписи;

e. Заверение или заверение копии;

ф.Отмечая протест оборотного инструмента.

(14) «Нотариус» означает нотариуса или любого другого должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия.

(15) «Клятва» означает обещание правдивости, которое является торжественным устным обещанием Верховному Существу.

(16) «Личное знание личности» или «лично знает» означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для устранения любой разумной неуверенности в том, что личность заявлена.

(17) «Доказательства, основанные на фактах» должны означать доказательства, которые, в случае их неоспоримости, могли бы установить факт или создать презумпцию факта.

(18) «Принципал» означает:

а. Лицо, подпись которого нотариально удостоверена; или

г. Лицо, не являющееся надежным свидетелем, приносящее присягу или заявление нотариуса.

(19) «Запись нотариальных действий» — устройство для создания и хранения хронологической записи нотариальных заверений, совершенных нотариусом.

(20) «Представительская вместимость» означает:

а. От имени корпорации, партнерства, траста или другой организации в качестве уполномоченного должностного лица, агента, партнера или другого представителя;

г. В качестве государственного должностного лица, личного представителя, опекуна или другого представителя в качестве, указанном в документе;

г. Фактически, как поверенный для доверителя; или

г.В любом другом качестве в качестве уполномоченного представителя другого лица.

(21) «Удовлетворительное подтверждение личности» означает идентификацию физического лица на основании:

а. Рассмотрение одного или нескольких из следующих документов с фотографическим изображением лица и подписи человека: паспорт США, свидетельство о гражданстве США, свидетельство о натурализации, заграничный паспорт с не истекшим сроком действия, регистрационная карточка иностранца с фотографией, выданные штатом водительские права или выданное штатом удостоверение личности или военный билет США; или

г.Присяга или подтверждение 1 надежного свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо, или 2 надежных свидетелей, не затронутых документом или сделкой, каждый из которых лично знает человека и предъявляет нотариусу документальный фильм идентификация, как описано в параграфе (21) a. этого раздела.

(22) «Печать» означает устройство для наклеивания на бумажный документ изображения, содержащего имя нотариуса и другую информацию, относящуюся к нотариальному поручению.

(23) «Секретарь» означает государственного секретаря.

(24) «Подтверждение присягой или подтверждением» означает заявление лица, которое утверждает, что это утверждение является правдой, и делает заявление при присяге или подтверждении.

63 Дел законов, гр. 61, § 4; 64 Дел законов, c. 275, г. § 1; 72 Del. Laws, c. 65, § 8; 76 Дел.Законы, c. 253, г. § 1;

§ 4322. Нотариальные действия.

(a) Принимая подтверждение, нотариус должен определить, либо на основании личного знания личности, либо на основании удовлетворительных доказательств личности, что лицо, которое предстает перед должностным лицом и делает подтверждение, является лицом, истинная подпись которого стоит на документе.

(b) При проведении проверки под присягой или подтверждением нотариальный служащий должен установить, либо на основании личного знания личности, либо на основании удовлетворительных доказательств личности, что лицо, которое предстает перед офицером и проводит проверку, является лицом, подлинная подпись которого по заявлению проверено.

(c) При засвидетельствовании или удостоверении подписи нотариус должен установить, либо на основании личного знания личности, либо на основании удовлетворительных доказательств личности, что подпись принадлежит лицу, явившемуся перед должностным лицом и названному в ней.

(d) При заверении или заверении копии документа нотариус должен контролировать изготовление фотокопии оригинала документа и должен подтвердить подлинность такой копии. Государственные нотариусы, однако, не должны заверять копии официальных или публичных записей, а только документов, которые не могут быть заверены государственным должностным лицом.

(e) Подавая или отмечая протест в отношении оборотного инструмента, нотариус должен определить вопросы, изложенные в § 3-505 Раздела 6.

(f) Электронное нотариальное действие, совершенное нотариусом или другим лицом, уполномоченным на это право, является нотариальным действием в соответствии с законодательством этого государства, при условии, что официальная подпись и печать электронного нотариуса:

(1) Должен быть прикреплен к документу или логически связан с ним;

(2) Поддаются независимой проверке; и

(3) Будет признан недействительным, если основной документ будет изменен.

63 Дел законов, гр. 61, § 4; 64 Дел законов, c. 275, г. § 1; 72 Del. Laws, c. 65, § 9; 76 Дел законов, c. 253, г. § 1;

§ 4323. Нотариальные действия — действия в данном государстве.

(a) Нотариальное действие может быть совершено в пределах этого государства следующими лицами:

(1) Государственный нотариус;

(2) судья, секретарь или заместитель секретаря любого суда данного штата;

(3) Лицо, имеющее лицензию на юридическую практику в этом штате;

(4) Лицо, уполномоченное законом этого государства приносить присягу; и

(5) Любое другое лицо, уполномоченное на совершение определенного действия в соответствии с законодательством этого штата.

(b) Нотариальные действия, совершенные в пределах этого штата в соответствии с федеральными властями, как это предусмотрено в § 4325 настоящего раздела, имеют такую ​​же силу, как если бы они были совершены нотариусом этого штата.

(c) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие, являются prima facie доказательством того, что подпись является подлинной и что это лицо имеет указанный титул.

(d) Электронное нотариальное действие, совершенное лицом, назначенным Губернатором в соответствии с настоящей главой, считается совершенным в пределах данного Штата.

(e) Документ, нотариально заверенный нотариусом или другим лицом, указанным в данном разделе выше, который, по всей видимости, должным образом нотариально заверен, считается нотариально заверенным должным образом в соответствии с законами и постановлениями этого государства.

64 Дел законов, c. 275, г. § 1; 76 Дел законов, c. 253, г. § 1;

§ 4324. Нотариальные действия — Действия в других юрисдикциях США.

(a) Нотариальное действие имеет такую ​​же силу в соответствии с законодательством этого штата, как если бы оно было совершено нотариусом этого штата, если оно было совершено в другом штате, содружестве, территории, округе или владении Соединенных Штатов любым из следующих лиц:

(1) Государственный нотариус данной юрисдикции;

(2) судья, секретарь или заместитель секретаря суда данной юрисдикции; или

(3) Любое другое лицо, уполномоченное законом этой юрисдикции совершать нотариальные действия.

(b) Нотариальные действия, совершенные в других юрисдикциях Соединенных Штатов под федеральным органом власти, как это предусмотрено в § 4325 настоящего раздела, имеют такую ​​же силу, как если бы они были совершены нотариусом этого штата.

(c) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие, являются prima facie доказательством того, что подпись подлинная и что это лицо владеет обозначенным титулом.

(d) Подпись и должность должностного лица, указанного в параграфе (а) (1) или (а) (2) данного раздела, окончательно устанавливают полномочия обладателя этого титула на совершение нотариальных действий.

(e) Документ, нотариально заверенный нотариусом или другим лицом, указанным в данном разделе выше, который, по всей видимости, должным образом нотариально заверен, считается нотариально заверенным должным образом в соответствии с законами и постановлениями юрисдикции в пределах США, в которых документ был нотариально заверен.

64 Дел законов, c. 275, г. § 1; 76 Дел законов, c. 253, г. § 1;

§ 4325. Нотариальные действия — действия, относящиеся к федеральной власти.

(a) Нотариальное действие имеет такую ​​же силу в соответствии с законодательством этого штата, как если бы оно было совершено нотариусом этого штата, если оно было совершено в любом месте любым из следующих лиц на основании полномочий, предоставленных законодательством Соединенных Штатов:

(1) судья, секретарь или заместитель секретаря суда;

(2) Офицер, находящийся на действительной военной службе США;

(3) Офицер дипломатической службы или консульство Соединенных Штатов; или

(4) Любое иное лицо, уполномоченное федеральным законом на совершение нотариальных действий.

(b) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие, являются prima facie доказательством того, что подпись подлинная и что это лицо имеет указанный титул.

(c) Подпись и титул должностного лица, указанного в параграфах (a) (1), (a) (2) или (a) (3) данного раздела, окончательно устанавливают полномочия обладателя этого титула на выполнение нотариальный акт.

(d) Документ, нотариально заверенный нотариусом или другим лицом, указанным в данном разделе выше, который, по всей видимости, должным образом нотариально заверен, считается нотариально заверенным должным образом в соответствии с законами и правилами юрисдикции документ был нотариально заверен.

63 Дел.Законы, c. 61, § 4; 64 Дел законов, c. 275, г. § 1; 76 Дел законов, c. 253, г. § 1;

§ 4326. Иностранные нотариальные действия.

(a) Нотариальное действие имеет такую ​​же силу в соответствии с законодательством этого государства, как если бы оно было совершено нотариальным должностным лицом этого государства, если оно совершено в пределах юрисдикции и под властью иностранного государства или его составляющих единиц или многонациональной или международная организация любым из следующих лиц:

(1) Нотариус или нотариус;

(2) судья, секретарь или заместитель секретаря судебной заседания; или

(3) Любое другое лицо, уполномоченное законом этой юрисдикции совершать нотариальные действия.

(b) «Апостиль» в форме, предписанной Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г., окончательно удостоверяет, что подпись нотариуса подлинная и что должностное лицо занимает указанную должность.

(c) Свидетельство дипломатической службы или консульского должностного лица Соединенных Штатов, находящегося в стране, под юрисдикцией которой было совершено нотариальное действие, или справка дипломатической службы или консульского должностного лица этой страны, находящейся в Соединенных Штатах. , окончательно устанавливает любой вопрос, касающийся подлинности или действительности нотариального действия, указанного в сертификате.

(d) Официальная печать или печать лица, совершающего нотариальное действие, является prima facie доказательством того, что подпись является подлинной и что это лицо имеет указанный титул.

(e) Официальная печать или печать должностного лица, указанного в параграфе (a) (1) или (a) (2) данного раздела, является доказательством prima facie того, что лицо с таким титулом имеет право совершать нотариальные действия.

(f) Если название должности и указание на полномочия на совершение нотариальных действий появляется либо в сборнике иностранного законодательства, либо в списке, обычно используемом в качестве источника этой информации, это окончательно устанавливает полномочия должностного лица с таким названием на совершать нотариальные действия.

63 Дел.Законы, c. 61, § 4; 64 Дел законов, c. 275, г. § 1; 76 Дел законов, c. 253, г. § 1;

§ 4327. Свидетельство о совершении нотариальных действий.

(a) Нотариальный акт должен быть подтвержден сертификатом, физически или электронно подписанным и датированным нотариусом.Сертификат должен включать идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название офиса, которым владеет нотариус, и может включать официальную печать или печать офиса или электронную печать электронного нотариуса. Если должностное лицо является нотариусом, в сертификате также должна быть указана дата истечения срока действия полномочий, если таковая имеется, но пропуск этой информации может быть впоследствии исправлен. Если офицер является офицером, находящимся на действительной военной службе США, в нем также должно быть указано звание офицера.

(b) Свидетельства о нотариальном действии достаточно, если оно соответствует требованиям подпункта (а) данной статьи и:

(1) Кратко изложено в § 4328 настоящего раздела;

(2) имеет форму, установленную законодательством этого штата;

(3) имеет форму, установленную законами или нормативными актами, действующими в месте совершения нотариального действия; или

(4) Определяет действия нотариуса, которые достаточны для выполнения требований указанного нотариального действия.

(5) Рядом с официальной подписью нотариуса на нотариальном свидетельстве бумажного документа нотариус должен поставить четкое, разборчивое, постоянное и воспроизводимое с помощью фотографий изображение официальной печати или, в случае электронного документа, нотариус прикрепляет официальная электронная печать.

(c) Выполняя свидетельство о нотариальном действии, нотариус удостоверяет, что должностное лицо выполнило определения, требуемые § 4322 настоящего раздела.

63 Del. Laws, c. 61, § 4; 64 Дел законов, c. 275, г. § 1; 76 Дел законов, c. 253, г. § 1;

§ 4328. Краткие бланки.

Для указанных целей достаточно следующих кратких свидетельств о нотариальных действиях, если они дополнены информацией, требуемой согласно § 4327 (a) этого раздела:

(1) Для подтверждения в индивидуальном качестве:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Этот инструмент был признан до меня (дата) (имя (имена) человека (лиц)).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

(2) Для подтверждения в представительском качестве:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Этот инструмент был признан до меня (дата) (имя (имена) лица (лиц)) как (тип органа, e.g., должностное лицо, доверенное лицо и т. д.) (название стороны, от имени которой был составлен документ).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

(3) Для проверки под присягой или подтверждением:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной (дата) (имя (имена) лица (лиц), делающего заявление).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

(4) Для засвидетельствования или удостоверения подписи:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Подписано и заверено передо мной (дата) (имя (имена) лица (лиц)).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

(5) Для заверения копии документа:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Я подтверждаю, что это верная и правильная копия документа, принадлежащего (имя (имена) лица (лиц)).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

63 Del. Laws, c. 61, § 4; 64 Дел законов, c. 275, г. § 1; 76 Дел.Законы, c. 253, г. § 1;

§ 4329. Электронное свидетельство о доверенности.

(а) Форма подтверждения силы электронного нотариального действия. — В нотариально заверенном электронном документе, переданном в другой штат или страну за пределами США, электронное свидетельство подлинности официальной подписи и печати электронного нотариуса штата Делавэр должно быть прикреплено к документу или логически связано с ним и должен быть в форме электронного сертификата полномочий, подписанного Секретарем, который поддается независимой проверке и будет признан недействительным, если основной документ будет изменен.

(б) Свидетельство об электронном нотариальном акте. — Электронный сертификат органа, подтверждающий подлинность официальной подписи и печати электронного нотариуса штата Делавэр, должен содержать следующие слова:

Свидетельство об электронном нотариальном акте

Я, (имя и должность), подтверждаю, что (имя электронного нотариуса) лицо, указанное в качестве электронного нотариуса в прилагаемом или связанном электронном документе, было уполномочено в качестве государственного нотариуса в штате Делавэр и уполномочено действовать в качестве такое при электронном нотариальном удостоверении документа.

Для проверки настоящего Свидетельства о полномочиях электронного нотариального акта я включил сюда свою электронную подпись ________ дня ________ 20____.

(Электронная подпись и печать ответственного за ввод в эксплуатацию)

76 Дел. Законы, гр. 253, г. § 1;

Надлежащие методы ведения нотариального журнала

Законы штатов сильно различаются по требованиям к нотариальным журналам.Информация, которая, по утверждению одного штата, должна быть занесена в журнал, может считаться незаконной в другом штате. В соответствии с нашей стандартной практикой Американская ассоциация нотариусов (AAN) хочет убедить читателей в том, что они должны помнить о том, что законы различаются от штата к штату. Также обратите внимание, что в некоторых штатах используется фраза «книга записей» для описания объема, в котором регистрируются нотариальные действия, а в других штатах используется слово «журнал». Термин «журнал» будет использоваться для обозначения их обоих в этой статье.

Как известно читателям, во многих штатах нотариусы не требуют ведения журналов. Однако большинство государственных нотариусов в штатах, где не требуются журналы, предлагают нотариусам вести точный учет своих нотариальных действий. Эта статья будет полезна как нотариусам в штатах, где требуются журналы, так и нотариусам в штатах, где они не требуются.

Владение журналом

Только один нотариус может вести один журнал.Нотариусы не должны вести журнал. Журнал нотариуса является собственностью и обязанностью нотариуса, который его использует. Даже если работодатель нотариуса покупает для него журнал, журнал должен оставаться во владении нотариуса и под его или ее защитой. Это верно, даже если отношения работодатель / работник прекращены. Работодатели должны соблюдать государственные законы нотариуса, чтобы запросить копию содержания журнала для целей деловой документации.

Лучшие нотариальные журналы — это книги или буклеты в хорошем переплете, которые созданы так, что страницы не могут быть подделаны.Страницы должны быть скреплены клеем, сшиты или надежно скреплены скобами по корешку. Страницы должны быть пронумерованы. Блокноты со спиральными или вкладными листами не так желательны, как книги в переплете, потому что они могут быть изменены и новые страницы заменены оригинальными.

Нотариусы должны указывать свои имена, адреса, адреса электронной почты и номера телефонов на внутренней стороне обложки своих журналов. Некоторые нотариусы включают примечание, в котором говорится, что будет выплачено вознаграждение, если журнал будет утерян и возвращен нотариусу, но это личное решение, а не требование.

Полезно отметить на обложке журнала, как вести себя с журналом в случае смерти нотариуса. В некоторых штатах требуется, чтобы нотариальный журнал был возвращен в офис ввода в эксплуатацию. Другие требуют, чтобы журнал сдавали клерку по месту жительства нотариуса.

Нотариусы могут захотеть приклеить карманную папку к задней части журнала, чтобы хранить копию допустимых гонораров его или ее штата, его или ее комиссионных и / или печатную копию его или ее нотариального справочника.Нотариусы могут иметь другие информационные листы, которые могут быть полезны при нотариальном заверении, и эти элементы также могут храниться в кармане журнала.

Когда нотариус удаляет журнал, чтобы начать новый, он или она должны пометить списанный журнал датами первого и последнего нотариального заверения. Архивированные и действующие нотариальные журналы должны быть заблокированы в безопасном месте за пределами физического присутствия их владельцев.

Начните процесс со своего журнала

Когда перед вами появится подписывающий, вытащите свой журнал.Закройте все предыдущие записи в журнале папкой или листом бумаги. Некоторые нотариусы используют открытую папку с файлами, чтобы скрыть предыдущие записи. Другие склеивают короткие края двух листов бумаги размером с букву и кладут их поверх предыдущих записей на текущей странице (ах) журнала. Когда нотариальное заверение будет завершено, заправьте папку или бумагу в свой журнал, чтобы использовать их со следующим клиентом.

Задача заполнения журнала часто указывается как последний этап надлежащего нотариального заверения; однако процесс сбора информации для журнала фактически начинается немедленно.Поскольку вы должны идентифицировать подписавшего и записать информацию об идентификаторе подписавшего, прежде чем двигаться дальше, вы также можете начать регистрацию требований журнала в это же время.

Хотя некоторые могут утверждать, что транзакция не состоялась до тех пор, пока документ не был подписан и нотариально заверен, AAN утверждает, что нотариусам можно доверить информацию и отметить, не завершено ли нотариальное заверение и почему транзакция была остановлена.

При досрочном заполнении журнала нотариус имеет возможность увидеть подпись подписывающего лица на его или ее документах, удостоверяющих личность.Если нотариус желает попросить поставить подпись в журнале до подписания документа, подпись журнала можно сравнить с документом, удостоверяющим личность. Наконец, подпись на документе можно сравнить с двумя предыдущими подписями, и это дает определенную степень уверенности в том, что лицо в документе, удостоверяющем личность, является тем же лицом, которое подписало документ.

Ведение журналов и внесение исправлений

Нотариусы должны писать в дневнике чернилами. Если нотариус допустил ошибку, он очерчивает ошибку и вносит исправление.Затем он или она должны инициализировать исправление. Никогда не используйте корректирующую ленту или жидкость в журнале.

Зачем вести нотариальный журнал?

Если не требуется вести журнал, зачем нотариусу тратить время и деньги на его ведение добровольно? Нотариальный журнал — это запись действий, совершенных нотариусом, который является уполномоченным государственным служащим. Если акт ставится под сомнение, должным образом веденный нотариальный журнал поможет определить важные факты о рассматриваемом акте.

Государственные служащие должны вести учет своих действий; все члены и уровни судебной власти должны вести учет своих действий. Нотариальные действия имеют решающее значение для общества и правовой системы. Само собой разумеется, что общественность заслуживает того, чтобы ее нотариусы вели архив своих действий. Нотариальный журнал помогает общественности документировать важные транзакции так же, как записи о государственной собственности и файлы судебных секретарей содержат доказательства транзакций и исторические факты, на которые компании и частные лица полагаются при ведении бизнеса.

Надлежащим образом веденный нотариальный журнал предоставляет своему владельцу фактический отчет о его или ее действиях. Поэтому журнал поддерживает как своего владельца, так и общественность. Это деловая запись, которая помогает удостовериться в том, что нотариус надлежащим образом вел свои дела, если нотариальный акт ставится под сомнение.

Более одного активного журнала

В некоторых штатах четко указано, что нотариус может одновременно вести только один активный журнал. Другие не указывают, что может быть активен только один журнал.Поэтому нотариусы должны учитывать законы своего штата, прежде чем принимать решение об одновременном использовании нескольких журналов.

Шагая по тонкой линии: Защити NPPI

Государства, в которых нотариусы должны вести журналы, обычно описывают информацию, которая должна фиксироваться для каждой транзакции. Если у нотариусов нет указаний по этому вопросу, хорошим практическим правилом является запись в журнал достаточного количества информации для разработки доказательств транзакции таким образом, чтобы не сделать закрытую частную информацию (NPPI) подписантов легкодоступной для публика.Защита НППИ подписантов — важнейшая обязанность нотариусов.

AAN считает, что следующее заявление должно применяться ко всем нотариусам, у которых нет указаний относительно сбора информации. Это заявление взято со страницы 10 Справочника нотариусов штата Монтана — оно следует за списком обязательных сведений, которые нотариус штата Монтана должен собирать в отношении нотариальных действий:

Вы можете включить другую информацию, касающуюся конкретных обстоятельств, или другую информацию, не являющуюся частной, имеющую отношение к идентификации стороны или ситуации.”

Законы многих штатов ничего не говорят о том, считаются ли нотариальные журналы частью публичного реестра и доступны ли они по запросу.

Техас и Калифорния, два штата с большим количеством нотариусов, четко относятся к этому вопросу закона. В качестве примера мы ссылаемся на Техас и Калифорнию, чтобы показать, как один штат делает информацию очень конфиденциальной, а другой штат заявляет, что это общедоступная запись, но оба они защищают информацию, используя разные методы.

Законы Калифорнии требуют, чтобы нотариусы указывали NPPI в своих журналах. Под НППИ мы понимаем номера водительских прав и паспортов. Однако следует отметить, что в законах штата Калифорния о нотариальных законах четко указано, что нотариальный журнал является собственностью нотариуса и что для члена общества могут быть скопированы только отдельные статьи, ЕСЛИ определенным критериям удовлетворяет запросивший, который стремится информация. В противном случае журнал нотариусов Калифорнии может быть скопирован, если нотариус получит повестку в суд duces tecum .В качестве альтернативы журнал может быть конфискован сотрудником правоохранительных органов, если у правоохранительного агента есть очевидная вероятная причина. Таким образом, законы Калифорнии защищают содержание нотариальных журналов, устанавливая строгие требования к конфискации и законному распространению содержания журнала.

С другой стороны, законы Техаса гласят, что журнал является публичным, и представители общественности могут запросить его копии, уплатив соответствующий сбор. Техас строго запрещает сбор NPPI и отпечатков пальцев в журналах.Техас защищает информацию подписантов, не позволяя захватить NPPI.

Заметные расхождения в законах о нотариальных журналах

Опять же, мы полагаемся на Калифорнию и Техас как на контрастирующие примеры. Нотариальные законы Калифорнии требуют, чтобы нотариусы снимали отпечатки пальцев во время определенных нотариальных действий. Для сравнения, законы Техаса о конфиденциальности и государственный секретарь Техаса указывают, что нотариусы не могут снимать отпечатки пальцев в нотариальных журналах, потому что отпечатки пальцев являются биометрическими идентификаторами.Кроме того, нотариусы Техаса не могут фиксировать числа из водительских прав или паспортов, но Калифорния требует, чтобы нотариусы фиксировали эту информацию. Это еще один пример того, почему нотариусы ДОЛЖНЫ знать и соблюдать законы своего штата.

17 пунктов, удостоверяющих нотариальные действия

Мы определили 17 критических точек, которые связывают нотариальный акт, описанный в журнале, с подписывающим лицом, а также с нотариусом, который записал информацию.

Нотариусы в штатах, где не действуют законы о журналах, могут пожелать построить свои методы ведения журналов на основе этих предложений.Нотариусы в штатах, где требуются журналы, могут получить выгоду, добавив некоторые из этих критически важных сведений о нотариальных действиях, если эта информация не запрещена для сбора законами их штатов.

1 — Дата нотариального удостоверения. Все нотариусы должны фиксировать эту информацию в своих журналах. Одним из наиболее важных фактов о подписании документа является дата его подписания. Эта информация отображается в нотариальном свидетельстве. Нотариус также может пожелать зафиксировать в журнале время нотариального заверения.В некоторых штатах может потребоваться запись в журнал как даты, так и времени.

2 — Дата документа. Все нотариусы должны фиксировать эту информацию в своих журналах. На документе может быть указана дата его вступления в силу или просто дата, указанная вверху или внизу документа. Эта дата — дата документа. Дата документа не обязательно должна совпадать с датой нотариального заверения. Это может быть дата в прошлом или дата в будущем. Документы могут вступить в силу позднее даты нотариального удостоверения; документы могут быть датированы датой их составления для подписи, или они могут быть датированы датой в прошлом по другой причине.Некоторые нотариусы могут быть обязаны в соответствии с законами своего штата отмечать время нотариального заверения.

3 — Название (или тип) документа. Все нотариусы должны фиксировать эту информацию в своих журналах. Например, в записи должны быть указаны «Аффидевит», «Акт», «Доверенность», «Право собственности на автомобиль», «Контракт», «Последняя воля и завещание» или другое название или тип документа.

4 — Стороны. Это трудоемкая задача, но эта информация помогает окончательно идентифицировать документ.Например, стороны, перечисленные в документе, — это лицо, передающее имущество другому (получатель гранта), и лицо, получающее имущество от другого (лицо, предоставляющее право). Стороны, указанные в ипотечном инструменте, — это сторона, получающая ссуду, и организация, предоставляющая ссуду. Их называют залогодержателем и залогодателем. Сторонами доверенности будет лицо, предоставляющее право, которое выдает доверенность получателю (фактический поверенный). Нотариусы Техаса обязаны указывать информацию о лицах, предоставляющих право, изготовителях, подписывающих лиц и первоначальных получателях, относящихся к документам.Следующий пример показывает, почему эта запись важна. Нотариус может внести в журнал «акт» и имя подписавшего. Однако, если лицо (подписывающее лицо или иное) намеревается совершить мошенничество, он или она может удалить нотариальное свидетельство из документа, записанного в журнале, и поместить его в другой документ. Если нотариус отмечает получателя гранта (лицо, получающее имущество), а также лицо, предоставляющее право (лицо, подписывающее / передающее имущество), эти записи создают более тесную связь с фактическим документом.

5 — Задействованное имущество.Если собственность является существенной частью сделки, нотариус должен указать информацию, которая идентифицирует собственность. Это может быть в случае документа, ипотеки, договора аренды или другого документа с описанием собственности или адресом. Техасские нотариусы обязаны собирать информацию об имуществе, которое является предметом передаточного документа, такого как акт или ипотечный инструмент. Причина этого аналогична приведенному выше примеру с участием сторон. Нотариус может внести в журнал «акт» и имя подписавшего.Однако, если человек намеревается совершить мошенничество, он или она может удалить нотариальное свидетельство из дела, записанного в журнале, и приложить его к другому документу. Запись в журнале фактического имущества, описанного в акте, обеспечивает лучшую привязку к фактическому документу, нотариально заверенному нотариусом.

6 — Количество страниц в документе. Например, в записи будет указано, что в документе 45 страниц. Нотариусы, решившие использовать эту информацию, должны соблюдать абсолютную точность.

7 — Тип нотариального заверения. Все нотариусы должны фиксировать эту информацию в своих журналах. Например, нотариус сделает запись «Джурат», «Подтверждение», «Присяга», «Заверенная копия / название документа» или «Присяга, принятая».

8 — Проведение устной церемонии. Отметить и подтвердить, что устная церемония была проведена, — отличный инструмент, потому что некоторые, кто пытается отказаться от сделки, пытались сказать, что председательствующий нотариус не проводил устную церемонию.Нотариус подтверждает в журнале, что была дана присяга или подтверждение, или что было сделано признание, или, в случае заверенной копии, нотариус подтверждает, что предъявитель копируемого документа делает заявление о подлинном характере документа.

9 — Место нотариального заверения. Это еще один отличный инструмент, чтобы доказать, что действия действительны. Председательствующий нотариус перечислял город, округ и штат, где было выполнено нотариальное заверение. Если акт ставится под сомнение, эта информация может быть очень полезной, если ставится под сомнение нотариальное заверение, чтобы показать, что нотариус и подписывающее лицо находились в одном месте в одно и то же время.

10 — Комиссия. Все нотариусы должны указать эту информацию в своих журналах. Если взималась плата за нотариальное заверение, ее необходимо указать. Также обратите внимание, не взималась ли плата.

11 — Личность подписавшего. Это может включать имя лица, подписавшего документ, адрес подписавшего и его или ее номер телефона. Укажите имя на всех документах, удостоверяющих личность, используемых при нотариальном заверении. Отметьте, если подписывающее лицо подписывается под немного другим именем.

12 — Подпись подписывающего лица.Все нотариусы должны требовать, чтобы подписывающие лица подписали свои журналы в качестве доказательства его или ее явки к нотариусу во время нотариального заверения.

13 — идентификационный метод. Все нотариусы должны записать эту информацию. Это метод, с помощью которого была идентифицирована сторона, подписывающая документ. Нотариус должен указать, что он или она лично знает подписывающего лица, что подписывающее лицо было идентифицировано на основании личных сведений одного или нескольких заслуживающих доверия свидетелей или путем представления одного или нескольких документов, удостоверяющих личность.

14 — Документация, удостоверяющая личность. Если личность подписавшего установлена ​​документами, удостоверяющими личность, или достоверными свидетелями, отметьте типы документов и даты их истечения или имена, адреса и номера телефонов свидетелей. (Не указывайте номера из документов, удостоверяющих личность, если это не требуется законами штата.)

15 — Отпечаток пальца. Не снимайте отпечатки большого пальца, если (1) это не требуется законами штата или (2) государственный нотариус-администратор в штате нотариуса не согласился с этой практикой.Техас не позволяет нотариусам записывать отпечатки пальцев в нотариальных журналах.

16 — Замечания об особых обстоятельствах. Нотариус может включить информацию о возникших особых обстоятельствах. Например, информация о других лицах, присутствующих при нотариальном заверении, может быть записана. Нотариус может задокументировать такие вещи, как (1) причина (ы) отказа в нотариальном заверении, (2) то, что подписавшему требовалась особая помощь из-за инвалидности, или (3) способность человека понимать свои действия представлялась сомнительной и почему или почему не было проведено нотариальное заверение.

17 — Прочие комиссии / комиссии, уплачивающие юридические лица. Если нотариус выполняет поручение мобильного нотариуса, нотариус может указать в разбивке по гонорарам и организации, которая наняла нотариуса и будет платить пошлину.

Государства обязаны вести журналы

Для справки, согласно нотариальному отделу Национальной ассоциации государственных секретарей, в следующих штатах и ​​округе Колумбия нотариусы должны вести учет нотариальных действий: Аризона, Калифорния, Колорадо, Гавайи, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Орегон, Пенсильвания и Техас.

Тот же источник указывает, что нотариусы в следующих 37 штатах не обязаны регистрировать нотариальные действия: Аляска, Алабама, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мичиган, Миннесота, Небраска, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Род-Айленд, Южная Каролина, Южная Дакота, Теннесси, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин, и Вайоминг. Однако большинство справочников нотариусов, выпускаемых государственными администраторами нотариусов в этих штатах, поощряют использование журналов.

Электронные журналы

Знайте правила вашего штата в отношении электронного использования журналов. Убедитесь, что ваше государство одобряет использование приложений нотариального журнала, прежде чем использовать их. Подробную статью по этой теме читайте здесь: Приложения для нотариальных журналов — не так быстро!

Вопросы из журнала? У вас есть вопросы о требованиях или обязанностях вашего нотариального журнала? Напишите нам на info @ usnotaries.com или поговорите с нами на Facebook!

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов стремится своевременно предоставлять нотариусам статьи, чтобы помочь им с информацией и идеями для управления их нотариальным бизнесом, повышения их нотариального образования и обеспечения их нотариальных услуг, но не делает никаких заявлений, обещаний, или гарантии относительно точности, полноты или адекватности содержащейся информации. Информация в этой статье не предназначена для использования в качестве юридической консультации.Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем получение информации из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *