Нотариус кто это: Кто такой нотариус, что он делает и где на него учат

Содержание

Нотариус и нотариальные действия. Что необходимо знать.

Кто такой «нотариус» ? Каковы его задачи ?

Нотариус – это специально уполномоченное должностное лицо, имеющее право, от имени Российской Федерации, совершать, предусмотренные нормативно-правовыми актами нотариальные действия в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). граждан и организаций иностранных государств, а также, лиц без гражданства.

Примечание. Отдельные нотариальные действия, в пределах, установленной законодательством компетенции, могут совершать должностные лица исполнительных органов власти Российской Федерации, а на территории других государств – консулы от имени Российской Федерации.

Главная задача нотариуса состоит в обеспечении реальности прав физических и юридических лиц и закреплении этих прав в установленной юридической форме.

Чем отличается в деятельность нотариуса и судьи?

Задача нотариуса по охране прав граждан и юридических лиц имеет много общего с задачей судьи, однако, в отличие от судебной деятельности, предметом деятельность нотариуса являются только бесспорные дела.

Деятельность нотариуса носит предупредительный характер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц: в случае спора в суде, нотариально заверенный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав.

Чем отличается деятельность нотариуса и адвоката?

Деятельность адвоката, юридической фирмы, юриста не связана такими жесткими рамками процедурно-процессуального характера, как у нотариуса: нотариальная деятельность, включающая в себя достаточно большой круг юридических действий, строится на едином стандарте нотариального производства.

Это, в свою очередь, обеспечивает признание и правовое действие документов, как на территории России, так и за границей.

Какие нотариальные действия вправе совершать нотариус?

  • Государственный и частнопрактикующий нотариус могут совершать следующие нотариальные действия:
  • Удостоверяют сделки
  • Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
  • Налагают и снимают запрещения отчуждения имущества
  • Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них
  • Свидетельствуют подлинность подписи на документах
  • Свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
  • Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
  • Удостоверяют время предъявления документов
  • Передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
  • Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
  • Совершают исполнительные надписи
  • Совершают протесты векселей
  • Предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков
  • Принимают на хранение документы
  • Совершают морские протесты
  • Обеспечивают доказательства
  • К компетенции нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, относятся нотариальные действия, связанные с оформлением наследства:
  • выдача свидетельств о праве на наследство;
  • принятие мер к охране наследственного имущества.

Однако, в случае отсутствия в нотариальном округе государственной нотариальной конторы, совершение нотариальных действий, связанных с оформлением наследования, поручается нотариусу, занимающемуся частной практикой.

Какие документы вправе запросить нотариус при обращении к нему?

Так как нотариус совершает нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом, вступает в правоотношения с заинтересованными лицами, его деятельность влечет правовые последствия. Поэтому нотариус имеет право требовать от заинтересованных лиц предъявления необходимых справок и документов об их личности или правовом статусе, праводееспособности и деликтоспособности.

Справка: delictum (лат.) — нарушение закона, несоблюдение обязательств, как основание для иска по убыткам при отсутствии контракта.

Деликтоспособность — способность гражданина нести гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный его противоправными действиями.

В ряде стран деликтоспосбность рассматривается как часть понятия дееспособность.

Нотариус вправе требовать личной явки заинтересованных лиц в место совершения нотариального действия, а участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невыполнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий.

Каковы требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий?

Для совершения нотариальных действий, нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также, документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов.

Фамилии, имена и отчества граждан. адресов и их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены печатью.

Имеются ли различия в деятельности государственного и частного нотариуса?

Согласно действующему российскому законодательству, нотариальной деятельностью занимаются государственные и частнопрактикующие нотариусы, имеющие равные права и одинаковые обязанности при совершении нотариальной деятельности. Документы, составленные государственными или частнопрактикующими нотариусами, обладают одинаковой силой, так как и те, и другие совершают нотариальные действия от имени государства.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности и места их нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, а также, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Можно ли обжаловать действия нотариуса?

Да, отказ в совершении нотариального действия или неправильное его совершение обжалуется в судебном порядке.

Если Вы считаете действия нотариуса неправильными или Вам отказали в совершении нотариального действия, Вы вправе обратиться с жалобой в суд по месту нахождения нотариальной конторы или должностного лица, наделенного полномочиями совершать нотариальные действия. При этом, жалоба подается в суд в десятидневный срок со дня, когда заявителю стало известно об отказе в совершении нотариального действия или о совершенном нотариальном действии. Решение суда, удовлетворившее жалобу заявителя, отменяет совершенное нотариальное действие или обязывает нотариуса выполнить такое действие.

Кто может заниматься нотариальной деятельностью?

Нотариальной деятельностью на территории России вправе заниматься гражданин Российской Федерации, получивший лицензию на право этой деятельности. Это требование не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений, уполномоченных на совершение нотариальных действий.

Порядок выдачи лицензий устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицензия выдается уполномоченными органами юстиции после квалификационного экзамена и на основании решения квалификационной комиссии.

Как обеспечивается конфиденциальность действий, совершаемых нотариусом?

Нотариусу, а также, лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые им стали известны в связи с совершением ими нотариальных действий.

Это положение действует и после сложения полномочий или увольнения нотариуса.

Частнопрактикующий нотариус, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее закону, обязан, по решению суда, возместить причиненный ущерб; нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, несет ответственность в исковом порядке, предъявленном к нотариальной конторе, как юридическому лицу. Сведения, а также, документы о совершенных нотариальных действиях выдаются только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также, по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Что означает «нотариальный округ действия нотариуса»?

Нотариус действует в пределах нотариального округа, определяемого органами юстиции и нотариальной палатой в зависимости от реальной потребности населения в нотариальных услугах.

Однако, совершение нотариального действия за пределами нотариального округа не влечет за собой его недействительность.

Что является местом совершения нотариальных действий?

В действующем законодательстве нет прямого указания на необходимость совершения нотариальных действий в помещении нотариальной конторы.

В частности, нотариальные действия могут быть совершены нотариусом вне нотариальной конторы, если физические лица, для которых эти действия совершаются, не могут явиться в помещение нотариальной конторы по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине.

Законом установлены и другие условия, в соответствии с которыми нотариальные действия осуществляются вне нотариальной конторы. Так, договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом по месту отвода земельного участка; по месту открытия наследства осуществляется получение заявлений о принятии наследства, принятие мер по охране наследственного имущества и др.

Как определяется момент совершения нотариального действия?

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Какие нотариальные действия вправе совершать уполномоченные должностные лица?

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, совершение нотариальных действий возлагается на должностные лица органов исполнительной власти, в компетенции которых совершать следующие нотариальные действия:

  • Удостоверять завещания
  • Удостоверять доверенности
  • Принимают меры к охране наследственного имущества
  • Свидетельствуют верность копий и выписок из них
  • Свидетельствуют подлинность подписи на документах
  • При этом, уполномоченными лицам могут быть главные врачи, их заместители по медицинской части, дежурные врачи больниц, других стационарных лечебно-профилактических учреждений, санаториев, а также, директора и главные врачи домов для престарелых и инвалидов.
  • Утверждены и действуют инструкции Министерства юстиции о нотариальных действиях, совершаемых иными должностными лицами: командирами (начальниками ) воинских частей, соединений, старшими и дежурными врачами госпиталей и др.

Какие нотариальные действия вправе совершать должностные лица консульских учреждений Российской Федерации?

Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации действуют в интересах российских граждан, находящихся на территории иностранных государств в связи с длительной командировкой, на обучении, в туристической поездке и др.

При этом, в связи с невозможностью гражданина обратиться к нотариусу, эти должностные лица имеют более широкие полномочия в совершении нотариальных действий:

  • Удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации.
  • Удостоверяют доверенности
  • Принимают меры к охране наследственного имущества
  • Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
  • Свидетельствуют верность копий документов и выписки из них
  • Свидетельствуют подлинность подписи на документах
  • Свидетельствуют верность перевода документа с одного языка на другой
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
  • Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
  • Удостоверяют время предъявления документов
  • Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
  • Совершают исполнительные надписи
  • Принимают на хранение документы
  • Обеспечивают доказательства
  • Совершают морские протесты

Каким образом может участвовать нотариус в исполнении долговых обязательств должника перед кредитором?

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации (статья 327 ) и Основами Законодательства Российской Федерации о Нотариате (статья 87), нотариус вправе принять от должника, причитающиеся с него деньги или ценные бумаги для передачи кредитору. Эти деньги или ценные бумаги сдаются нотариусом в банк или другую кредитную организацию, имеющей лицензию на право приема вкладов или открытия счетов. В случае, если должником и кредитором являются юридические лица, в заявлении должника, помимо паспортных данных представителя юридического лица, от имени которого вносится долг, указывается полное наименование и адрес местонахождения должника и кредитора. В заявлении, также, приводятся причины, по которым обязательство не может быть исполнено должником лично. Приняв от должника деньги или ценные бумаги, и выдав ему соответствующий документ, нотариус извещает кредитора, указанного должником в заявлении, о принятии им денег или ценных бумаг.

Выдача денег или ценных бумаг, причитающихся кредитору, осуществляется на основании поданного им заявления.

Исполнение должником своих долговых обязательств с участием нотариуса осуществляется в случаях:

1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, к частности, в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4) уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Участие лицензированного лица (Escrow Agent), имеющего право на принятие денежных сумм и ценных бумаг во исполнение обязательств должника перед кредитором, весьма распространенная практика в западном мире.

Регистрация нотариальных действий и выдача дубликатов.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемого нотариусом документа и в удостоверительных надписях.

Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению юридических и физических лиц, от имени и по поручению которых совершались нотариальные действия.

В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусами, указанным лицам выдаются дубликаты утраченных документов.

О пошлинах и тарифах, взимаемых нотариусами.

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает пошлину, которая поступает в местный бюджет, а частнопрактикующий нотариус – тариф. Размеры тарифа и пошлины одинаковы и установлены законодательством Российской Федерации. При этом, государственный нотариус получает фиксированную заработную плату, а частнопрактикующий нотариус не ограничен в зарплате и самостоятельно уплачивает налоги государству.

Законодательством установлена группа лиц для которой предусмотрены льготы при совершении нотариальных действий, составлении проектов документов, выдаче копий и выполнении технической работы.

Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © Mosnotari.ru.

Для чего нужен нотариус?

Для чего нужен нотариус?

А правда: для чего?

В эпоху цифровых технологий, многофункциональных центров, порталов государственных услуг, вайберов и ватсапов, возникает закономерный вопрос: осталась ли необходимость в обращении к нотариусу?

С одной стороны, прогрессивные технологии призваны облегчить жизнь граждан, упростить и ускорить предоставление государственных услуг. Но, как водится, у медали две стороны.

Зачастую обезличенное обращение граждан при совершении сделок к государственным услугам через электронные сервисы или к посредникам, не обладающим достаточной компетенцией, и не несущим персональной ответственности, может сослужить плохую службу. На слуху случаи, когда мошенники использовали электронные подписи граждан, и люди лишались своего имущества; когда результатом недобросовестных действий посредников был все тот же плачевный результат – люди оставались без жилья.

Нотариус – это единственное частное лицо, действующее от имени государства, которое несет персональную ответственность всем своим имуществом за совершаемые нотариальные действия, будь то удостоверение сделок или свидетельствование верности копий документов. Документы, заверенные подписью и печатью нотариуса, являются для третьих лиц гарантом того, что проведена правовая экспертиза, выявлены желания, волеизъявления и намерения обратившихся к нотариусу граждан, выяснены причины, которые побудили граждан обратиться к нотариусу, а также гарантией того, что нотариальные документы соответствуют закону, а действия совершены в интересах, от имени и по поручению лиц, которые лично или через представителя обратились к нотариусу.

Деятельность нотариусов призвана предупреждать юридические споры, и мирным путем разрешать конфликтные ситуации, не доводя дело до суда. Вот почему, несмотря на то, что многие сделки, в том числе договоры, не подлежат обязательному нотариальному удостоверению,  осмотрительные люди по-прежнему обращаются  к нотариусу даже в тех случаях, когда нотариальная форма по закону не обязательна.

Законодателем нотариусу отводится серьезная роль и в сфере корпоративных отношений, в частности, при осуществлении деятельности юридических лиц, при удостоверении сделок с долями в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью. Эта роль абсолютно оправдана. Всем памятны рейдерские захваты, «выходы» участников из обществ с ограниченной ответственностью, злоупотребления на общих собраниях хозяйственных обществ, когда документы, оформленные без участия нотариуса, просто- напросто подделывались, и люди лишались бизнеса, активов, а иногда и жизни. Присутствие фигуры нотариуса в корпоративных отношениях, в том числе удостоверение нотариусом факта принятия решений на общих собраниях юридических лиц, обязательное нотариальное удостоверение заявлений о выходе участника из обществ с ограниченной ответственностью, обязательное нотариальное удостоверение сделок с долями в уставных капиталах ООО, сводит к минимуму злоупотребления в этой сфере гражданско-правовых отношений, и защищает граждан от неправомерных, а иногда криминальных действий недобросовестных лиц.

Как бы ни продвигались прогрессивные технологии, всегда остаются социально незащищенные слои населения, больные, немощные люди, граждане, живущие в отдаленных местностях, где отсутствует не только Интернет, но и электричество. В таких ситуациях даже самое передовое программное обеспечение оказывается бессильным. И здесь на помощь приходят нотариусы, которые, как доктора, выезжают для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы (на дом, в больницу), когда это необходимо. У нотариуса имеется предусмотренный законом процессуальный инструментарий (использование помощи рукоприкладчика), позволяющий совершить нотариальное действие, даже если человек не может самостоятельно подписать документ, не видит или не слышит. При этом нотариус всегда выясняет истинное намерение лица, от имени которого совершается нотариальное действие, и не вправе совершать действия от недееспособных граждан.

Нотариус стоит на страже интересов несовершеннолетних, недееспособных граждан, строго отслеживая исполнение условий органов опеки и попечительства при совершении сделок с имуществом этой категории граждан. При удостоверении сделок по отчуждению долей в праве собственности на имущество нотариус учитывает интересы сособственников, которые в силу положений гражданского законодательства, имеют преимущественное право покупки.

На нотариуса возложена функция бесконфликтного, досудебного решения вопросов в сфере семейных отношений. Если стороны пришли к обоюдному согласию, гораздо менее затратно (и в денежном плане, и в плане экономии времени) обратиться к нотариусу за удостоверением брачного договора, соглашения о разделе имущества, нажитого во время брака, соглашения об уплате алиментов (которое имеет силу исполнительного листа), чем решать эти вопросы в суде.

Ведение наследственных дел – одна из наиболее сложных, и потенциально конфликтных категорий дел, также является компетенцией нотариуса, цель которого защитить интересы наследников, обеспечить получение ими наследственной массы, оставшейся после умершего, в полном объеме, без потерь. Нотариусы учреждают доверительное управление наследственным имуществом, принимают другие меры к охране наследства, дабы оно перешло к наследникам в том виде, который имело на момент смерти наследодателя. Мирно решать спорные ситуации между наследниками, максимально охраняя их права, – также задача нотариуса.

Испокон веков нотариусы удостоверяют завещания, и при ведении наследственных дел беспристрастно обеспечивают исполнение последней воли наследодателя.

Нотариус не стоит в стороне и от прогресса в сфере электронных технологий. Нотариусами ведется реестр уведомлений залогов движимого имущества, благодаря которому любое заинтересованное лицо может получить информацию о том, находится ли в залоге интересующее его движимое имущество: будь то автомобиль или стадо коров. На сайте Федеральной нотариальной палаты можно получить информацию об отмене или изменении доверенности, что позволяет свести на нет риски совершения действий по доверенностям, которые были отменены или изменены. Прибегая к услугам нотариуса, можно обеспечить доказательства (в том числе в сети общего пользования Интернет), которые впоследствии могут быть использованы для защиты интересов в суде, на стадии следствия, дознания.

В настоящее время посредством электронного взаимодействия нотариусов и совершения соответствующих нотариальных действий передать документ из одного населенного пункта в другой (например, свидетельство о рождении, доверенность и т. п.) также не составляет никакой сложности. Такая передача может быть осуществлена в течение нескольких минут, и избавляет граждан от необходимости прибегать к услугам курьерской службы, почты или проводника в поезде.

Как уже было сказано, нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку; дополнительной гарантией здесь является страхование профессиональной деятельности. Деятельность нотариусов строго регламентирована законодательством. Кроме того, в системе внебюджетного нотариата действуют нормы профессиональной этики, установленные Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации, предъявляющие строгие требования к нотариусу.

Все вышеперечисленное – лишь малая толика труда нотариуса, направленного на то, чтобы защитить интересы граждан и юридических лиц, целью которого является оказание содействия физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснение прав и обязанностей, предупреждение о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус Пермского городского

нотариального округа Мусинова

Татьяна Викторовна

Статья 16. Обязанности нотариуса / КонсультантПлюс

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

КонсультантПлюс: примечание.

Нотариусы обязаны сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения (п. 6 ст. 85 НК РФ).Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Часть четвертая утратила силу. — Федеральный закон от 01.07.2005 N 78-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

Нотариус обязан не реже одного раза в четыре года повышать (в том числе с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) квалификацию в осуществляющей образовательную деятельность организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой.(часть пятая введена Федеральным законом от 03. 07.2016 N 360-ФЗ)

Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.

(часть шестая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)Требования по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц устанавливаются Федеральной нотариальной палатой.(часть седьмая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Нотариус обязан информировать граждан и юридических лиц о своем месте нахождения и режиме работы, в том числе посредством размещения при входе в здание или помещение нотариальной конторы вывески, указателей, а также посредством (при наличии) сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

(часть восьмая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Вывеска и указатели должны иметь наименование «нотариус» или «нотариальная контора», а также могут содержать информацию о режиме работы и контактных телефонах.

(часть девятая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)Стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и размещаемая на них информация должны соответствовать требованиям, установленным нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований, и положению, утвержденному Федеральной нотариальной палатой и содержащему стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и перечень размещаемой на них информации.(часть десятая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Стандарты оформления сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и требования к его содержанию утверждаются Федеральной нотариальной палатой.

(часть одиннадцатая введена Федеральным законом от 03. 08.2018 N 338-ФЗ)Нотариус обязан соблюдать график приема населения, утвержденный нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 25 настоящих Основ.(часть двенадцатая введена Федеральным законом от 26.07.2019 N 226-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Статья 2. Нотариус в Российской Федерации / КонсультантПлюс

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

 

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

При совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого он осуществляет нотариальную деятельность.

Открыть полный текст документа

описание, обязанности, навыки и знания, обучение

Подробности
Обновлено: 06.03.2021 10:46
Автор: Сергей Краковский
Поделитесь в сети:

 

Работа нотариуса заключается в удостоверении сделок, хранении копий документов, ведении нотариальных дел, касающихся наследства, права собственности, подлинности документов и прочего.

Его деятельность находится в сфере доказательственного права.

Содержание:

История профессии


Такая профессия как нотариус зародилась в античные времена. В древних странах были люди, в обязанности которых входило закрепление юридических доказательств.

Нотариат в современном понимании этого слова зародился в Древнем Риме. Совершением сделок, составлением прошений и посланий, оформление документов занимались писцы, состоявшие либо на государственной, либо на частной службе.

Постепенно услугами нотариусов стали пользоваться во всех странах.


Особенности профессии


Профессия нотариуса пользуется уважением и считается одной из наиболее престижных. Спрос на услуги грамотного специалиста велик всегда.

Получить разрешение на работу нотариусом сложно. Связано это с тем, что он является представителем государства. Нотариальная деятельность подразумевает большую ответственностью, в том числе и уголовную. В некоторых случаях нотариус может потерять даже личное имущество.

Нередко криминальные элементы различными способами пытаются склонить нотариусов на свою сторону. Нотариальная палата жестко контролирует деятельность своих специалистов. Перед началом работы каждый нотариус дает присягу.

Нотариус не может совмещать свою работу с любой коммерческой или предпринимательской деятельностью, также он не имеет права выступать посредником при заключении сделок.


Обязанности


По роду своей деятельности нотариус имеет право составлять проекты сделок и документы, заниматься консультированием. Также он может преподавать, вести научную деятельность.

Нотариус обязан хранить тайну об оказанных услугах. Кроме того, он должен сообщать клиентам обо всех возможных последствиях совершаемых нотариальных действий.

У каждого нотариуса есть штампы, бланки, гербовая печать и электронная подпись.


Важные качества


Человек, выбравший для себя профессию нотариуса, должен быть неподкупным, честным, ответственным, педантичным и трудолюбивым.

Очень важно быть внимательным к мелочам, чтобы не допустить ошибок, которые могут привести к негативным последствиям. Кроме того, нотариус должен быть стрессоустойчивым и коммуникабельным, суметь найти подход к каждому клиенту, владеть собой, уметь решать споры и выходить из конфликтных ситуаций.

Еще одно необходимое для нотариуса качество – хорошая память.


Навыки и знания


Нотариус обязан в совершенстве знать законодательство о нотариате, юриспруденцию, основы юридического делопроизводства. Также он должен разбираться в нормах права, владеть информационно-правовыми базами, приветствуется знание иностранных языков.

Нотариусу необходимо постоянно следить за всеми изменениями в законодательстве.


Перспективы и карьера


Нотариус может работать как в частной нотариальной конторе, так и в государственной. Его доход зависит в первую очередь от компетенции и степени доверия постоянных клиентов. Безусловно, частная деятельность приносит большую прибыль.

Работа нотариуса не предполагает карьерного роста. Имея частную практику, специалист может расширять свой штат, нанимая секретарей, стажеров, помощников. Кроме того, частные нотариусы принадлежат к какой-либо нотариальной палате, в которой со временем можно занять руководящую должность.

Начать частную деятельность разрешается только после сдачи экзамена, получения лицензии и принесения присяги. Для государственной службы нотариусы выбираются на основе конкурса.


Обучение


Чтобы стать нотариусом нужно поступить на юридический факультет любого ВУЗа, имеющего подходящую аккредитацию. На третьем курсе студенты, желающие стать нотариусами, выбирают себе соответствующую специальность.  

После окончания учебы выпускник обязан пройти стажировку у опытного нотариуса, успешно завершив которую он сдает сложный квалификационный экзамен.

Стажировка длится от полугода до года. Только после этого выдается лицензия, без которой работать нотариусом запрещено.

Поделитесь в сети:

Общие вопросы о нотариате | Часто задаваемые вопросы

Для чего нужен нотариат?

Нотариат прошел многовековой путь служения правам человека. Он и сегодня верен этой высокой миссии. Каждый может положиться на традиции и ответственность российского нотариата. Миссия нотариата — это правовое миротворчество, предупредительное правосудие. Нотариат является неотъемлемой частью правовой системы любого государства. Нотариат защищает права и законные интересы граждан и юридических лиц. Способом такой защиты является совершение нотариусами предусмотренных законом нотариальных действий от имени государства. Нотариальная форма сделок — не лишнее обременение, а одна из правозащитных мер. Это необходимо для того, чтобы права и интересы участников гражданского оборота были защищены особо надежно. Именно поэтому нотариат основан на жестких принципах отбора и контроля, а нотариальная деятельность строго регламентирована законом. Нотариат — высокоорганизованная и ответственная профессиональная корпорация.

Кто такой нотариус?

Нотариус — должностное лицо, уполномоченное государством выполнять нотариальное удостоверение документов и, тем самым, быть представителем бесспорного правосудия и публичной власти. Профессиональный отбор и квалификационные стандарты предполагают повышенные требования к кандидатам на должность нотариуса, серьезный квалификационный и конкурсный отбор, а также обязательность поддержания самими нотариусами высокого профессионального уровня. Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и законных интересов. Нотариус досконально разъясняет обратившимся лицам их права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

В чем юридическая сила нотариального акта?

Нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право от имени государства. Нотариальный акт публично признается и имеет повышенную доказательственную силу: весьма сложно оспорить достоверность фактов, изложенных в таком документе, его юридическую чистоту и силу. До совершения нотариального действия нотариус подробно разъясняет права и обязанности сторон, осведомляет о юридических последствиях нотариального действия. Нотариальный акт должен в полном объеме соответствовать законодательству, ущемление прав по нотариальному акту в принципе невозможно, так как в первую очередь нотариус обеспечивает достоверность и законность. Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку; дополнительной гарантией является и обязательное страхование профессиональной деятельности.

На чьей стороне нотариус?

Нотариус обеспечивает равную правовую защиту сторон сделки, независимо от их статуса, интересов, имущественного положения и других факторов.

Какую ответственность несет нотариус?

Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональные ошибки, а в случаях нарушения закона может быть лишен права нотариальной деятельности. Соблюдается тайна совершенного нотариального действия: информация, ставшая известной нотариусу в связи с совершенным нотариальным действием, разглашению не подлежит под угрозой юридических санкций.

Кто контролирует деятельность нотариуса?

Нотариус подчиняется закону. Отказ в совершении нотариального действия или неправильно совершенное нотариальное действие обжалуется в судебном порядке (судебный контроль). Контроль за исполнением профессиональных обязанностей осуществляет Нотариальная Палата. Нотариус обязан строго соблюдать не только законодательство, но еще и добровольно принятый нотариальным сообществом Профессиональный кодекс нотариусов Российской федерации, содержащий нормы профессиональной этики.

Нотариус | Понятия и категории

НОТАРИУС (от лат. notarius — «писец», «секретарь») — лицо, совершающее нотариальные действия от имени Российской Федерации. На должность нотариуса назначается гражданин РФ, который имеет высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию па право нотариальной деятельности.

Срок стажировка для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Порядок прохождения стажировки определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Нотариальной деятельностью вправе заниматься гражданин РФ, получивший лицензию на право этой деятельности. Такая лицензия выдается территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии.

Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена. Помощник нотариуса повторного экзамена не сдаст.

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством РФ.

Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба РФ, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функция и функции по контролю и надзору в сфере нотариата совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основания рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензии. Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством РФ о труде.

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами РФ.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус имеет право;

1) совершать предусмотренные Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством РФ или международными договорами:

2) составлять    проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

3) истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;

4) представлять в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в иные необходимые для проведения такой государственной регистрация документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию нрав на недвижимое имущество и сделок с ним, в случае нотариального удостоверения им соответствующей сделки или совершения им иного соответствующего нотариального действия, а также получать свидетельства о государственной регистрации прав и (или) иные документы для передачи их лицам, в интересах которых осуществлялась такая государственная регистрация.

Законодательством субъектов РФ нотариус могут быть предоставлены и иные права.

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им нрава и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности н соответствии с Основами, законодательством субъектов РФ и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.

Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству РФ или международным договорам.

Нотариус, занимающийся частной практикой, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее законодательству РФ, обязан по решению суда возместить причиненный вследствие этого ущерб. В других случаях ущерб возмещается нотариусом, если он не может быть возмещен в ином порядке.

Большая юридическая энциклопедия. – 2-е изд., перераб. И доп. – М., 2010, с. 334-335.

Что такое нотариус?

Государственному нотариусу (или нотариусу, или государственному нотариусу) поручено проверить подлинность ваших наиболее важных транзакций. Их согласие часто является последним шагом при оформлении доверенности, закрытии дома или открытии пенсионного счета.

Так что же такое нотариус? Кто эти люди ставят штампы в ваших документах и ​​что нужно для того, чтобы получить их (буквальную) печать одобрения?

Чем занимается нотариус?

Нотариус — это государственное должностное лицо, назначенное правительством штата для предотвращения мошенничества.Нотариусы становятся свидетелями подписания важных документов и удостоверяют личность подписавшего (-ых) лица (-ей), их готовность подписать документы и их осведомленность о содержании документа или транзакции.

Эти документы включают:

  • Усадьбы
  • Документы
  • Доверенности
  • Аффидевиты
  • Лицензии
  • Контракты
  • Кредитные документы
  • Трастов

Принятие присяг и заверений; нотариусы предлагают юридические услуги, которые влияют на многие учреждения.В их обязанности входят:

  • Принятие аффидевитов и официальных деклараций;
  • Принятие квитанций о действиях и других передачах;
  • Протестные и переводные векселя; и
  • Уведомление об иностранных векселях.

Термин «нотариус» относится только к нотариусам общего права, и его не следует путать с нотариусами гражданского права, то есть юристами, сдавшими экзамен на адвоката. Нотариусу, не являющемуся юристом, запрещено давать юридические консультации.

Где я могу получить что-то нотариально заверенное?

Традиционно те, кто нуждается в нотариальных услугах, должны сначала найти нотариуса, а затем поехать, чтобы встретиться с нотариусом лично. Это может привести к огромным расходам, задержкам и неудобствам для клиента, поскольку он должен найти время в своем графике, чтобы посетить нотариуса.

Notarize меняет статус-кво, позволяя вам впервые нотариально заверить документ полностью онлайн. Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывами и 9.4 из 10 рейтингов на Trustpilot с более 450 отзывами.


Нотариальное заверение свяжет вас с нотариусом онлайн

Удаленное онлайн-нотариальное заверение с вашим расписанием, а не наоборот. Чтобы нотариально заверить документ у государственного нотариуса, просто загрузите мобильное приложение «Нотариальное заверение» или подключитесь к нотариусу в Интернете и выполните следующие действия:

  1. Загрузите любой документ, но не подписывайте его перед загрузкой. Вы должны расписаться в присутствии нотариуса.
  2. Заполните документ с помощью цифровых инструментов нотариуса.
  3. Подтвердите свою личность.
  4. Когда все будет готово, вам будет предложено установить прямую видеосвязь с уполномоченным электронным нотариусом. У вас есть доступ к нотариусу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
  5. Подпишите, используя свой компьютер, iPhone или устройство Android, пока нотариус просматривает видео в реальном времени.
  6. Подождите, пока нотариус заверит ваш документ онлайн. Среднее время ожидания составляет около 60 секунд.
  7. Готово! Загрузите нотариально заверенный PDF-файл.

Если вы нотариус и заинтересованы в помощи клиентам по всей стране через нашу платформу, мы будем рады услышать от вас. Если ваша компания хочет улучшить процесс получения нотариальных заверений от своих клиентов, мы предоставим вам услугу «Нотариальное заверение для бизнеса».

Готовы нотариально заверить документы? Посетите Notarize, чтобы начать.

Что значит иметь документ, нотариально заверенный у нотариуса?

Американцы коллективно нотариально заверяют 1. 25 миллиардов документов каждый год, и каждая транзакция для кого-то является знаковым моментом.

Супружеская пара из Монтаны может захотеть купить новый дом в Техасе, который будет ближе к их внукам. Сыну из Южной Каролины может потребоваться доверенность на уход за больным родителем. Десятки событий, меняющих жизнь, зависят от доступа к нотариусам и их одобрения.

Так что же значит нотариальное заверение документа? Это больше, чем просто причудливый штамп.

Почему важно нотариально заверить документ?

Очень важно, чтобы все доверяли подлинности юридических документов.При покупке дома или оформлении доверенности ясность и уверенность — это не то, о чем вы сможете понять позже.

Нотариус — это государственное должностное лицо, назначенное правительством штата для предотвращения мошенничества. Нотариусы становятся свидетелями подписания важных документов и удостоверяют личность подписавшего (-ых) лица (-ей), их готовность подписать документы и их осведомленность о содержании документа или транзакции.

Учреждения полагаются на нотариусов, поэтому они могут полностью доверять важным документам.После засвидетельствования подписи нотариус применяет свои собственные данные, такие как подпись, печать и данные нотариальной комиссии. Когда вы видите печать нотариуса на документе, это означает, что нотариус подтвердил подлинность и правильность транзакции.

Нотариальное заверение документа — это то же самое, что принесение под присягой в суде — вы утверждаете, что факты, содержащиеся в документе, соответствуют действительности.

Модернизация нотариального процесса

Несмотря на свою важность, нотариальное заверение документов невероятно сложно.На протяжении более 100 лет клиентам необходимо было найти, назначить и посетить нотариуса лично, чтобы можно было проверить вашу подпись.

Notarize устраняет проблемы, связанные с личным нотариальным заверением, позволяя вам мгновенно связаться с нотариусом онлайн. Нотариальное заверение онлайн 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и предлагает удобство благодаря более проверенной форме юридического нотариального заверения. Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывами и 9,4 из 10 оценок на Trustpilot с более чем 450 отзывами.

В среднем весь процесс занимает менее пяти минут. Вы можете ждать дольше, чем просто отправить бумажные документы в почтовое отделение, и это раньше, чем 3-5 рабочих дней, которые документ потратит в пути.

Plus, наша платформа также безбумажная, что означает, что вы вносите свой вклад в ограничение 2,2 миллиарда листов бумаги, используемых ипотечным сектором ежегодно.

Как работает нотариальное заверение?

Мы работаем по вашему расписанию, а не наоборот.Чтобы нотариально заверить ваш документ, просто загрузите приложение Notarize в App Store, Google Play Store или в Интернете и выполните следующие действия:

  1. Загрузите любой документ, но не подписывайте его перед загрузкой. Вы должны расписаться в присутствии нотариуса.
  2. Заполните документ с помощью цифровых инструментов нотариуса.
  3. Подтвердите свою личность.
  4. Когда все будет готово, вам будет предложено установить прямую видеосвязь с уполномоченным электронным нотариусом.У вас есть доступ к нотариусу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
  5. Подпишите, используя свой компьютер, iPhone или устройство Android, пока нотариус просматривает видео в реальном времени.
  6. Подождите, пока нотариус заверит ваш документ онлайн. Среднее время ожидания составляет около 60 секунд.
  7. Готово! Загрузите нотариально заверенный PDF-файл.

Готовы нотариально заверить документы? Посетите Notarize, чтобы начать.

Определение нотариуса

Что такое нотариус?

Нотариус — это официально уполномоченное должностное лицо, которое выступает в качестве беспристрастного свидетеля при подписании юридического документа.Подписание документов, когда услуги нотариуса, вероятно, включают в себя документы о недвижимости, письменные показания под присягой, завещания, трасты и доверенности. Основная причина обращения к нотариусу — предотвращение мошенничества.

Ключевые выводы

  • Нотариус является беспристрастным свидетелем подписания или удостоверения юридического документа.
  • Примеры, в которых требуется нотариус, включают документы о недвижимости, письменные показания, завещания, трасты и доверенности.
  • Нотариусы должны быть не моложе 18 лет и проживать в штате, в котором они имеют лицензию.После этого шаги к тому, чтобы стать нотариусом, различаются от штата к штату.
  • Национальная нотариальная ассоциация (NNA) — хороший ресурс для обучения и получения информации о нотариусах.

Понимание нотариуса

Нотариус, также называемый нотариусом, может использоваться как способ создать надежную среду для сторон соглашения. Чтобы документ был нотариально заверен, он должен содержать заявленное обязательство. Документ также должен содержать подлинные подписи участвующих сторон.

Перед подписанием документа нотариусы запрашивают у участвующих сторон удостоверение личности с фотографией. Нотариус может отказать в заверении документа, если он не уверен в личности подписывающих сторон или есть доказательства мошенничества. Затем документ получает нотариальное свидетельство и печать нотариуса, который засвидетельствовал подписи.

Нотариусы не могут отказать в засвидетельствовании документа на основании расы, национальности, религии или пола.

Шаги к тому, чтобы стать нотариусом, варьируются от штата к штату.В целом нотариусы должны быть не моложе 18 лет и проживать в штате, в котором они имеют лицензию. Существуют также ограничения на то, чтобы стать нотариусом, ранее судимым за тяжкие преступления и проступки.

Затраты на то, чтобы стать нотариусом, включают обучение, принадлежности, залог и присягу. Нотариусы не могут давать юридические консультации и могут быть за это оштрафованы. Они также не должны действовать в ситуациях, когда у них есть личный интерес.

История нотариусов

С 1957 года Национальная нотариальная ассоциация (NNA) помогает людям по всей стране стать нотариусами.Некоммерческая организация является национальным лидером в области обучения и образования и обслуживает более 4,4 миллиона членов по всей территории Соединенных Штатов.

Нотариусы восходят к Древнему Египту, когда их называли писцами. Первым признанным нотариусом был Тито, римский раб времен Древней Римской империи.

Нотариусы сопровождали Христофора Колумба в его путешествиях, чтобы гарантировать королю Фердинанду и королеве Изабелле, что все открытия были учтены.

Автор Марк Твен когда-то был нотариусом, а Сальвадор Дали, Леонардо да Винчи и Кэлвин Кулидж, 30-й президент Соединенных Штатов, были сыновьями нотариусов.Кулидж остается единственным президентом, которого привел к присяге нотариус, его отец.

По данным NNA, женщинам не разрешалось быть нотариусами до 1900-х годов, но сейчас их больше, чем нотариусов-мужчин.

Образцы нотариуса

Роуз только что приобрела квартиру и обращается к нотариусу для завершения сделки. Нотариус готовит договор купли-продажи и декларацию о праве собственности, а также оформляет документы, необходимые для сделки.

В качестве другого примера рассмотрим случай с Джеком, у которого недавно было подготовлено завещание.Он и его юристы подписывают завещание в присутствии нотариуса.

Требование государственного нотариуса — помощь судов Флориды

Некоторые формы должны быть подписаны в присутствии нотариуса или заместителя клерка.

Это требование, чтобы ваша подпись была засвидетельствована. Вы должны подписать форму в присутствии нотариуса или заместителя секретаря (служащего секретаря канцелярии суда).

При подписании формы у вас должно быть действительное удостоверение личности с фотографией, если нотариус не знает вас лично.

  • Вопрос: Что такое нотариус или нотариус?
  • Ответ: Нотариус — это лицо, уполномоченное засвидетельствовать подписи на судебных бланках.

Часто задаваемые вопросы

В. Почему это часть процесса?

A. Нотариус удостоверяет вашу личность как подписавшего, гарантируя, что вы подписываете по своей собственной воле, и засвидетельствует подписание документа. Их роль — предотвращать мошенничество; убедившись, что документ подписывает нужный человек.

В. Как происходит нотариальное заверение моей подписи?

A. После заполнения формы распечатайте заполненную форму. Подпишите его перед нотариусом или заместителем клерка в офисе клерка. После того, как форма будет подписана и нотариально заверенна, отправьте ее в офис клерка либо обычной почтой, либо лично, либо отсканировав подписанный PDF-файл и отправив электронное письмо по электронной почте.

В. Где я могу найти нотариуса?

A. В офисе каждого секретаря есть нотариус, который может нотариально заверить судебные документы в рабочее время.

Вы также можете воспользоваться услугами частного нотариуса. У многих банков, страховых компаний, юридических фирм и агентств недвижимости есть нотариусы. Однако рекомендуется сначала связаться с такими офисами, поскольку многие, особенно банки, будут нотариально заверить клиентов.

Пример раздела форм нотариуса или заместителя секретаря:

НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ И НЕ ЗАПОЛНЯЙТЕ ДАННУЮ ЧАСТЬ ЛЮБОЙ ФОРМЫ. Этот раздел формы должен быть заполнен нотариусом, засвидетельствовавшим вашу подпись.

ШТАТ ФЛОРИДА

Округ

Присягнул или заверен и подписал передо мной

на .

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НОТАРИУС или ЗАМЕСТИТЕЛЬ КЛЕРКА

[Напечатайте, напечатайте или проставьте заказанное имя нотариуса или клерка.]

_ Лично известно

_ Произведенная идентификация

Тип произведенной идентификации

Нотариус Грузии | Государственный нотариус

Общий

Нотариальный закон Грузии находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Джорджии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия рассчитана на четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусами, должны подать заявление секретарю Высшего суда по месту жительства. (В Грузии есть исключение для жителей соседнего государства.См. Раздел «Часто задаваемые вопросы о нотариате». Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть бланк заявления государственного нотариуса штата Джорджия о новых или повторных назначениях. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в заявке, открыта для всеобщего ознакомления. Если у вас есть вопросы относительно назначений или продления, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальном отделе GSCCCA.

Незаконно любое лицо выступать в качестве нотариуса или осуществлять полномочия нотариуса без действующей нотариальной комиссии.Нотариус не должен претендовать на наличие или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Нотариусы имеют право в любом месте штата Джорджия:

  1. Свидетельствовать или засвидетельствовать подписание или исполнение документов и других письменных документов;

  2. Принять благодарности;

  3. Приносить клятвы и заявления по всем вопросам, относящимся к их обязанностям коммерческих должностных лиц, а также всем другим присягам и заявлениям, которые по закону не требуются для выполнения конкретным должностным лицом;

  4. Свидетельские показания под присягой или под присягой;

  5. Проведение сверки под присягой или подтверждением;

  6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является оригинальным документом и не является публичным документом или официально зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под контролем нотариуса; и

  7. Выполнять такие другие действия, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять, и включает, помимо прочего, подтверждение, принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки после присяги или подтверждения. подтверждение, и заверение копии.

«Свидетельство» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальный акт засвидетельствования или удостоверения подписи или исполнения акта или другого письменного документа, если такой нотариальный акт не включает принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждение, снятие проверки или заверение копии.

«Нотариальное свидетельство» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус лишается права совершать нотариальные действия в следующих ситуациях, которые ставят под сомнение и ставят под угрозу беспристрастность нотариуса:

  1. Когда нотариус является лицом, подписывающим документ, который должен быть нотариально заверенным; или

  2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которой требуется нотариальное действие.

Нотариус не должен оформлять нотариальное свидетельство, содержащее заявление, заведомо заведомо ложным, или совершать какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества.

Нотариус не может совершать нотариальные действия без подтверждения личности лица, подписывающего документ, присяги или лица, подтверждающего его на основании личных сведений или удовлетворительных доказательств.

Комиссия любого нотариуса, который совершает действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене.Любой нотариус, который оформляет нотариальное свидетельство, содержащее ложное заявление, заведомо заведомо ложным, или совершает какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества, может быть привлечен к уголовной ответственности за преступное деяние в соответствии с законом.

Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или держателем акций банка или корпорации, имеет право принимать подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким бизнесом или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, подписанного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может давать присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или держателю акций такого бизнеса. ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ, ОДНАКО, ЧТО НОТАРИУС НЕ ВЫПОЛНЯЕТ НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ, КОГДА ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВУ ЕГО / ЕЕ СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В ЕГО / ЕЕ ПОМОЩИ КАК ЧЕЛОВЕКА ИЛИ В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ДЛЯ ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выпускать вложения или украшения или утверждать облигации для их выпуска, а также не должен выдавать никаких повесток в случае отчуждения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания о наложении ареста, наложении ареста или лишении собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие совершается в отношении сделки, о которой нотариус знает или подозревает, является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, которое подвергается принуждению, или для лица, поведение которого вызывает убедительные сомнения в том, знает ли это лицо о последствиях сделки, требующей нотариального действия.

Печать офиса и нотариальные свидетельства

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. На такой печати должно быть имя нотариуса, слова «Notary Public», страна назначения и название государства.

Вышивка нотариального свидетельства такой печатью разрешена, но не обязательна, и использование резиновой печати или штампа другого типа должно быть достаточным для печати нотариальной печати.

Все нотариальные действия должны сопровождаться печатью

Каждому нотариусу выдается дубликат оригинала Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей.Предоставление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно в том виде, в котором его имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением документов или других документов, касающихся недвижимого имущества, дата совершения нотариального действия не требуется.

Сборы нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг.Нотариус должен проинформировать лицо, запрашивающее какое-либо нотариальное действие, до оказания услуги, если будет взиматься плата и размер, разрешенный законом для каждого действия.

Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может, по запросу лица, запрашивающего нотариальные услуги, взимать дополнительные 2 доллара США за предоставление справки секретарем Высшего суда об эффективности работы нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен уведомить в письменной форме назначающего секретаря Верховного суда с копией Кооперативного управления секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона.Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено секретарем Высшего суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае смены имени необходимо поставить новую подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации государственного нотариуса» находится в разделе «Файлы и формы нотариуса».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий секретарь Высшего суда получит уведомление; подтверждение смены имени было получено от назначающего секретаря Верховного суда; и получена новая печать с новым названием.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус должен направить назначающему секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из комиссии нотариуса, должно направить письмо об отставке клерку, назначающему Верховный суд, с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает официальную печать.

Нотариус, срок действия комиссии которого истекает и который не подает заявление на продление, также должен уничтожить печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей нотариуса. Поскольку это лишь краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

№ 455: (Пересмотренный) Стандарты поведения нотариусов

ПОСКОЛЬКУ нотариусы продвигают, служат и защищают общественные интересы, выступая в качестве независимых свидетелей в различных ситуациях;

ПОСКОЛЬКУ у нотариусов в настоящее время нет конкретных указаний относительно характера и объема их обязанностей;

ПОСКОЛЬКУ важно поощрять этичное поведение среди нотариусов;

СЕЙЧАС, ПОЭТОМУ, я, Митт Ромни, губернатор Содружества, в силу полномочий, предоставленных мне как высшему исполнительному судье, часть 2, c.2, § I, ст. Я делаю заказ следующим образом:

Раздел 1: Применимость.
  1. Настоящее распоряжение применяется ко всем нотариусам, включая нотариусов, получивших свои комиссионные до даты вступления в силу настоящего распоряжения. Эти стандарты будут учитываться Губернатором при выборе, назначении, повторном назначении и отстранении нотариусов от их комиссий.
  2. Все нотариусы должны выполнить это постановление до 15 мая 2004 г.
  3. Ничто в этом Указе не отменяет положения какого-либо судебного правила, включая судебные бланки, Общий закон штата Массачусетс, включая, помимо прочего, главу 183, раздел 42 или формы, изложенные в приложении к нему, или главу 192, раздел 2, любой федеральный закон или любое постановление, принятое в соответствии с законом штата Массачусетс или федеральным законом.
  4. Положения настоящего Распоряжения не применяются к Национальной гвардии Массачусетса или другим командам резервных компонентов при проведении мобилизационных учений и обработки данных о готовности солдат.
Раздел 2: Определения.

Используемые в данном распоряжении и выделенные жирным шрифтом для удобства пользования следующие слова имеют следующие значения:

« Подтверждение » означает нотариальный акт, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
  2. идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительного подтверждения личности; и
  3. указывает нотариусу, что подпись на документе была добровольно поставлена ​​физическим лицом для целей, указанных в документе, и, если применимо, что физическое лицо имело право подписывать документы в определенном представительском качестве.

« Подтверждение » означает нотариальный акт или его часть, который юридически эквивалентен присяге, в которой физическое лицо в одно время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом;
  2. идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительного подтверждения личности; и
  3. дает клятву правдивости или верности, несмотря на мучения и наказания за лжесвидетельство, не взывая к божеству.

« Копирование » — нотариальный акт, в котором нотариус:

  1. предъявляется с документом;
  2. копирует или контролирует копирование документа с помощью процесса фотографического или электронного копирования;
  3. сравнивает документ с копией; и
  4. определяет, что копия является точной и полной.

«Достоверный свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает человека, выступающего перед нотариусом, и дает присягу или подтверждение от нотариуса, чтобы подтвердить его личность.

« Журнал нотариальных действий » или « журнал » означает книгу в постоянном переплете, которая создает и хранит хронологический учет нотариальных заверений, выполненных нотариусом.

« Джурата » означает нотариальный акт, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
  2. идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительного подтверждения личности;
  3. подписывает документ в присутствии нотариуса; и
  4. приносит клятву или подтверждение перед нотариусом, подтверждающим правдивость или точность подписанного документа.

« Нотариальный акт » и « нотариальное заверение » означают любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять в соответствии с настоящим распоряжением.

« Государственный нотариус » или « нотариус » означает любое лицо, уполномоченное выполнять официальные действия в соответствии со Статьей IV Статей о внесении поправок в Конституцию Массачусетса.

« Присяга » означает нотариальный акт или его часть, который юридически эквивалентен подтверждению и в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. предстает лично перед нотариусом;
  2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных документов, удостоверяющих личность; и
  3. дает клятву правдивости или верности, неся мучения и наказания за лжесвидетельство, взывая к божеству.

« Служебное нарушение » означает:

  1. совершение нотариусом любого запрещенного действия или неисполнение какого-либо действия, предусмотренного настоящим распоряжением или любым другим законом, в связи с нотариальным действием; или
  2. совершение нотариусом официального действия способом, который признан грубой небрежностью или противоречит общественным интересам.

« Личное знание личности » означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для того, чтобы вне всяких сомнений удостовериться в том, что личность заявлена.

« Принципал » означает лицо, подпись которого нотариально заверена, или лицо, приносящее присягу или заявление нотариуса.

« Постоянное место работы или предприятия » означает место, где человек проводит большую часть своего рабочего или рабочего времени.

« Удовлетворительное удостоверение личности » означает идентификацию лица на основании по крайней мере одного действующего документа, выданного федеральным или государственным правительственным учреждением с фотографическим изображением лица и подписью человека; или под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо; или идентификация физического лица на основе личного знания нотариусом личности доверителя.Для лица, не являющегося гражданином Соединенных Штатов, «удовлетворительное подтверждение личности» означает идентификацию лица на основе действующего паспорта или другого выданного правительством документа, подтверждающего национальность или место жительства человека, на котором есть фотографическое изображение его личности. лицо и подпись. Для лица, проживающего в Вермонте или Нью-Джерси, до 1 января 2008 г. «удовлетворительное удостоверение личности» может включать идентификацию лица на основании действующего водительского удостоверения, не содержащего фотографии, представленной вместе с другими документальными доказательствами. идентичности, которая вне всяких сомнений гарантирует, что личность заявлена.

« Подпись свидетеля » означает нотариальное действие, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
  2. идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительного подтверждения личности; и
  3. подписывает документ в присутствии нотариуса.
Раздел 3. Квалификация соискателей.

(a) Лицо, квалифицированное для работы в государственной комиссии нотариуса, должно:

  1. быть не моложе 18 лет; и
  2. проживают на законных основаниях или регулярно ведут бизнес в штате Массачусетс.

(b) По усмотрению Губернатора заявка может быть отклонена на основании:

  1. подача официального заявления, содержащего существенное искажение или упущение факта;
  2. осуждение заявителя за уголовное преступление или за мисдиминор, повлекшее за собой тюремное заключение;
  3. осуждение заявителя за мисдиминор с испытательным сроком или штрафом или осуждение за вождение в нетрезвом виде;
  4. признание заявителем фактов, достаточных для признания вины в совершении какого-либо преступления;
  5. установление или признание ответственности заявителя по гражданскому иску на основании обмана заявителя;
  6. отмена, приостановление действия, ограничение или отказ в предоставлении нотариальной комиссии или профессиональной лицензии этим или любым другим государством; или
  7. любые другие причины, которые, по усмотрению Губернатора, сделали бы заявителя непригодным для проведения комиссии в качестве нотариуса.
Раздел 4: Срок комиссии.

Как указано в статье IV Статей о поправках к Конституции Содружества, лицо, уполномоченное в качестве нотариуса, может совершать нотариальные действия в любой части Содружества в течение семи лет, если только поручение не отменено ранее или нотариус уходит в отставку.

Раздел 5: Объем и описание обязанностей.

(a) Нотариус может совершать следующие нотариальные действия:

  1. благодарностей;
  2. клятв и подтверждений;
  3. юратов;
  4. подписей свидетелей;
  5. копий сертификатов;
  6. выдача повесток свидетелям в порядке, установленном п.1 главы 233;
  7. выдача повесток; и
  8. засвидетельствовать открытие банковского сейфа, хранилища или ящика, как указано в разделе 32 главы 167.

(b) При совершении нотариального действия нотариус должен подписать свое имя точно так, как оно указано в нотариальной комиссии.

(c) Нотариус должен иметь официальную нотариальную печать или штамп, который является исключительной собственностью нотариуса и не может использоваться каким-либо другим лицом.

  1. Государственный нотариус должен получить новую печать или штамп, если нотариус возобновляет свое поручение, получает новое поручение или меняет свое имя.
  2. Нотариальная печать или штамп должны содержать: имя нотариуса, точно такое, как указано в комиссии; слова «нотариус», «Содружество Массачусетса» или «Массачусетс» и «моя комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» или «комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» или «комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» ; и факсимиле большой печати штата Массачусетс.
  3. Каждая новая нотариальная печать с использованием чернил должна после даты настоящего Исполнительного распоряжения использовать черные чернила.
  4. Нотариус может удовлетворить требования этого раздела, используя штамп и печать, которые вместе включают всю информацию, требуемую этим разделом.

(d) Нотариус должен принять подтверждение подписи или отметки лиц, подтверждающих себя или выступающих в качестве представителя, используя следующую форму:

В этот _________ день ______ 20__г. Передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус _________________ (имя лица, подписавшего документ), что доказано мне с помощью удовлетворительных удостоверений личности, которыми были __________________________, как лицо, чье имя подписано. предыдущий или прилагаемый документ, и подтвердил мне, что (он) (она) подписал его добровольно для заявленной цели.

(как партнер по ____________, товарищество)

(как _________________ для ______________________, корпорация)

(в качестве поверенного фактически для ____________________, доверителя)

(как ____________________ для ________________, (a) (the) _____________________)

________________________________ (официальная подпись и печать нотариуса)

(e) Нотариус должен использовать сертификат jurat по существу в следующей форме при нотариальном заверении подписи или отметки на аффидевите или другом письменном заявлении под присягой или подтверждением:

В этот день, 20, передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус (имя лица, подписавшего документ), подтвержденный мне удовлетворительными доказательствами идентификации, которые были

, как лицо, подписавшее предыдущий или прилагаемый документ в моем присутствии, и которое поклялось или подтвердило мне, что содержание документа является правдивым и точным в меру (его) (ее) знаний и убеждений.

(официальная подпись и печать нотариуса)

(f) Нотариус должен засвидетельствовать подпись по существу в следующей форме при нотариальном заверении подписи или отметки, чтобы подтвердить, что она была поставлена ​​в присутствии нотариуса без присяги или подтверждения:

В этот день, 20, передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус (имя лица, подписавшего документ), подтвержденный мне удовлетворительными доказательствами идентификации, которые были

, чтобы быть лицом, имя которого подписано в предыдущем или прилагаемом документе в моем присутствии.

(официальная подпись и печать нотариуса)

(g) Нотариус должен заверить копию , используя следующую форму:

Сегодня, 20 числа, я подтверждаю, что (предыдущий) (следующий) (прилагаемый) документ является подлинной, точной, полной и неизмененной копией, сделанной мной

(описание документа), подарен мне ____________________.

(официальная подпись и печать нотариуса)

(h) Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи пометкой на документе, представленном для нотариального заверения, если:

  1. Доверитель ставит отметку в присутствии нотариуса и 2 свидетелей, не затронутых документом;
  2. оба свидетеля ставят свои имена рядом со знаком;
  3. нотариус пишет под знаком: «Знак, поставленный (имя подписавшего по знаку) в присутствии (имена и адреса свидетелей) и нижеподписавшегося нотариуса в соответствии с Исполнительным приказом №455; и
  4. нотариус заверяет подпись отметкой посредством подтверждения, джурата или заверения подписью.

(i) Государственный нотариус может подписать имя принципала, который физически не может подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, если:

  1. доверитель дает указание нотариусу сделать это в присутствии 2 свидетелей, которых документ не касается;
  2. поведение доверителя не вызывает у нотариуса серьезных сомнений в том, знает ли принципал о последствиях сделки, требующей совершения нотариального действия;
  3. по мнению нотариуса, доверитель действует по своей собственной воле;
  4. нотариус подписывает имя доверителя в присутствии доверителя и свидетелей;
  5. оба свидетеля ставят свои подписи рядом с подписью;
  6. государственный нотариус пишет под подписью: «Подпись, поставленная нотариусом в присутствии (имена и адреса главного и 2 свидетелей)»; и
  7. нотариус заверяет подпись подтверждением , jurat или подписью, подтверждающей .

(j) Этот раздел не требует от нотариуса использования форм, изложенных выше, если форма подтверждения, джурата, свидетельской подписи или заверения копии требуется или разрешена положениями любого судебного правила или судебных форм; Общий закон Массачусетса, включая, помимо прочего, главу 183, раздел 42 или формы, изложенные в приложении к нему, или главу 192, раздел 2; любой федеральный закон; или любое постановление, принятое в соответствии с любым таким законом штата Массачусетс или Федеральным законом.

(k) Этот раздел не требует от нотариуса использования форм, изложенных выше, если форма подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии, если документ содержит альтернативную форму из другого государства, если документ должен быть подан зарегистрированы или регулируются законами этого другого штата.

(l) Этот раздел не требует от нотариуса использования форм, изложенных выше, если форма подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии появляется на печатной форме, которая содержит явный запрет на изменение этой формы.

Раздел 6: Запрещенные действия.

(a) Нотариус не может совершать нотариальные действия, если:

  1. доверитель отсутствует при нотариальном удостоверении;
  2. доверитель не идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительного подтверждения личности;
  3. поведение доверителя вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли принципал о последствиях сделки или документа, требующего совершения нотариального действия;
  4. по мнению нотариуса, доверитель действует не по своей воле;
  5. государственный нотариус является стороной или указан в документе, который должен быть нотариально заверен, за исключением того, что государственный нотариус может нотариально заверить документ, если нотариус указан в документе с единственной целью получения уведомлений, относящихся к документу и за исключением того, что нотариус, имеющий лицензию поверенного в штате Массачусетс и указанный в качестве исполнителя, доверительного управляющего или в любом фидуциарном качестве в документе, или сотрудники такого поверенного могут выполнять нотариальные действия в отношении такого документа;
  6. нотариус получит в результате нотариального действия любые комиссионные, сборы, преимущества, права, титулы, проценты, денежные средства, имущество или другое вознаграждение, превышающее по стоимости сборы, указанные в разделе 41 главы 262 Общего регламента. Законодательство или финансовая заинтересованность в предмете документа.Например, этот раздел не запрещает нотариусу, имеющему лицензию в качестве поверенного в Содружестве Массачусетс, или любому сотруднику такого поверенного совершать нотариальные действия в отношении любого документа, когда поверенный получает гонорар за профессиональные юридические услуги, оказанные в связи с такими документ.
  7. Государственный нотариус — это супруг (а), сожитель, родитель, опекун, ребенок или брат или сестра доверителя, в том числе свекровь, сводные или половинные родственники, за исключением случаев, когда такие лица являются свидетелями завещания или другого юридического документа, подготовленного нотариусом. который является адвокатом с лицензией в Содружестве Массачусетса.

(b) Государственный нотариус не должен отказывать в совершении нотариального действия исключительно на основании расы, преклонного возраста, пола, сексуальной ориентации, религии, национального происхождения, состояния здоровья, инвалидности или статуса клиента, не являющегося клиентом, или лица, не являющегося клиентом. заказчик нотариуса или работодатель нотариуса.

(c) Государственный нотариус не должен влиять на какое-либо лицо с целью заключения или отказа от сделки, включающей нотариальное действие нотариуса, за исключением того, что нотариус может предоставить консультации по этой сделке, если применяется раздел 9 (b).

(d) Государственный нотариус не должен оформлять свидетельство, содержащее информацию, которая, как известно или считается нотариусом, является ложной.

(e) Нотариус не должен ставить официальную подпись или печать на неполном нотариальном свидетельстве.

(f) Государственный нотариус не должен предоставлять или отправлять подписанный или запечатанный нотариальный сертификат другому лицу с пониманием того, что он будет заполнен или приложен к документу за пределами присутствия нотариуса.

  1. В связи с коммерческой сделкой, не связанной с потребителями, нотариус может доставить подписанный, запечатанный или подписанный и запечатанный нотариальный сертификат поверенному при том понимании, что: (i) поверенный прикрепит сертификат к документу за пределами о присутствии нотариуса; (ii) у поверенного будет такое нотариальное свидетельство на ответственном хранении; и (iii) поверенный информирует нотариуса о том, что поверенный получит одобрение главного или вовлеченных руководителей, прежде чем прикреплять сертификат к документу.

(g) Нотариус не должен нотариально заверять подпись на пустом или неполном документе, за исключением случаев, предусмотренных в 6 (f) (1) выше

(h) Нотариус не должен совершать никаких официальных действий с целью обмана или мошенничества.

(i) Государственный нотариус не должен заявлять о своих полномочиях, квалификации, правах или привилегиях, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

(j) Государственный нотариус не должен использовать термин «нотариус» или «нотариус публично» или любой эквивалентный неанглийский термин на визитных карточках, рекламе, уведомлении или подписи.

Раздел 7: Ограничения усмотрения.

Нотариус должен выполнить любое нотариальное действие, описанное в этом исполнительном постановлении, для любого лица, запрашивающего такое действие, которое предлагает плату, установленную в разделе 41 главы 262 Общих законов, за исключением случаев:

(a) нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальное действие или связанная с ним сделка являются незаконными;

(b) поведение доверителя вызывает у нотариуса серьезные сомнения относительно того, знает ли принципал о последствиях сделки или документа, требующего совершения нотариального действия;

(c) действие запрещено этим распоряжением или другим применимым законом; или

(d) количество запрошенных нотариальных действий практически исключает одновременное завершение всех действий, и в этом случае нотариус должен организовать более позднее завершение остальных действий.

Раздел 8: Базовый документ.

(a) Нотариус не обязан или не уполномочен расследовать, устанавливать или подтверждать законность, уместность, точность или правдивость документа или сделки, включающей нотариальное действие.

(b) Несоблюдение в документе форм подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии или иное соответствие требованиям, изложенным в настоящем Распоряжении, не влияет на действительность основного документа.

(c) Отсутствие в документе форм подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии, изложенных в настоящем Распоряжении, не должно быть основанием для отказа принять документ для подачи, записи, регистрации или принятия третья сторона.

Раздел 9: Запрет на неправомерное применение закона.

(a) Нотариус, не являющийся поверенным, не должен помогать неуверенному лицу в составлении, заполнении, выборе или понимании документа или сделки, требующей нотариального действия, оказания юридической консультации или иного участия в юридической практике.

(b) Этот раздел не препятствует нотариусу, имеющему должную квалификацию, подготовку или опыт в определенной отрасли или профессиональной области, выбирать, составлять, заполнять или консультировать по документу или сертификату, относящимся к вопросу в этой отрасли или поле.

(c) Государственный нотариус, который не является адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в Массачусетсе, или который не находится под прямым надзором адвоката, не должен проводить закрытие сделок с недвижимостью и не должен действовать в качестве агента по закрытию сделок с недвижимостью.Нотариус, нанятый кредитором, может нотариально заверить документ в связи с закрытием ссуды на недвижимость своего работодателя.

Раздел 10: Требуется отказ от ответственности за рекламу.

Нотариус, не являющийся адвокатом, который рекламирует нотариальные услуги на языке, отличном от английского, должен включить в рекламу, уведомление, фирменный бланк или подписать следующее, на видном месте на том же языке заявление: «Я не поверенный и имею нет полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.”

Раздел 11: Официальный вестник.

(a) Нотариус должен хранить, поддерживать, защищать и обеспечивать законную проверку хронологического официального журнала нотариальных действий , который представляет собой книгу в постоянно переплетенном виде с пронумерованными страницами, если иное не предусмотрено в этом разделе.

(b) Нотариус должен вести не более одного активного журнала одновременно.

(c) Для каждого нотариального действия, кроме выдачи повестки или повестки в суд или принесения устной присяги, нотариус должен записать в журнале во время нотариального удостоверения следующее:

1.дата и время совершения нотариального действия, производства или сделки;

2. вид нотариального действия;

3. Тип, название или описание документа, транзакции или процедуры. Если несколько документов подписаны одним и тем же принципалом в ходе транзакции или в течение одной даты (например, закрытие недвижимости, выплата ипотечного кредита, сертификаты государственной лаборатории по анализу наркотиков и т. Д.), Достаточно одной записи в журнале;

4. подпись, напечатанное имя и адрес каждого доверителя и свидетеля;

(a) Если директор или свидетель сообщает нотариусу, что он или она подверглись побоям, нотариус должен сделать отметку в журнале, что адрес этого лица не подлежит публичной проверке.

5. Описание удовлетворительных доказательств личности каждого человека, в том числе:

(a) указание типа документа, удостоверяющего личность, агентства, выдающего его, его серийного или идентификационного номера, а также даты выдачи или истечения срока действия;

(i) Если идентификационный номер в документе представляет собой номер социального страхования лица, вместо номера укажите слова «Номер социального страхования» или аббревиатуру «SSN»; или

(b) отметка, если нотариус идентифицировал лицо под присягой или подтверждением достоверного свидетеля или на основании личного знания нотариусом этого лица;

6.плата за совершение нотариального действия, если таковая имеется; и

7. адрес, по которому производилось нотариальное заверение.

(d) Нотариус не должен записывать в журнал номер карты социального страхования или номер кредитной карты.

(e) Нотариус вносит в журнал обстоятельства невыполнения нотариального действия.

(f) Журнал рекомендуется, но не обязательно, в качестве наилучшей практики для нотариуса, который является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в Содружестве Массачусетса или нанятым таким поверенным.Настоящее распоряжение никоим образом не должно толковаться как ущемляющее или каким-либо образом ущемляющее конфиденциальность отношений между поверенным и клиентом или доктрину результатов работы поверенного.

Раздел 12: Проверка официального журнала.

(a) Журнал может быть исследован без ограничений сотрудником правоохранительных органов в ходе официального расследования, вызван в суд по постановлению суда или передан по указанию канцелярии губернатора. Ничто в этом разделе не препятствует нотариусу добиваться соответствующих судебных охранных ордеров.

(b) Государственный нотариус должен охранять журнал и все другие нотариальные записи и передавать или уничтожать их только по закону, по постановлению суда или по указанию канцелярии губернатора.

(c) Когда журнал не используется, он должен храниться в безопасном месте под исключительным контролем нотариуса и не должен использоваться никаким другим нотариусом или передаваться работодателю после увольнения.

Раздел 13: Обязанности по окончании комиссии.

Когда срок действия комиссии нотариуса истекает, он подает в отставку или отозван, нотариус должен:

(a) как можно скорее уничтожить или стереть все нотариальные печати и штампы, чтобы их нельзя было использовать; и

(b) хранить нотариальный журнал и записи в течение семи лет после даты истечения срока, отставки или отзыва.

Раздел 14: Изменение имени или адреса.

В течение 10 дней после изменения места жительства, места работы, почтового адреса или имени нотариуса нотариус должен отправить в канцелярию государственного секретаря подписанное уведомление об изменении, содержащее как старую, так и новую информацию.

Раздел 15: Отзыв комиссии.

Комиссионные нотариуса могут быть отозваны за служебный проступок , как это определено настоящим Указом, или по другой уважительной причине, как это определено губернатором с согласия Совета губернатора, как указано в статье XXXVII Статей поправок Конституция Массачусетса.

Дано в Исполнительной палате в Бостоне четырнадцатого мая месяца две тысячи четвертого года нашего Господа и двести двадцать седьмого года Независимости Соединенных Штатов Америки.

МИТТ РОМНИ, ГУБЕРНАТОР

СЕКРЕТАРЬ СОДРУЖЕСТВА
УИЛЬЯМ ФРЭНСИС ГАЛВИН

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающий в штате Мичиган

Способы нотариального удостоверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписант с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетель или подтверждение подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что лицо, подписавшее документ, находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение 3 (трех) видов нотариальных заверений.

  1. принимать благодарности,

  2. дают присягу или аффирмацию (Джурат) и

  3. свидетель или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы или не имеют квалификации в штате Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в графстве, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в графстве _______» должна быть добавлена ​​как элемент в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что все судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его коммерческая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального удостоверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение осуществляется без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики:

Подробнее об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

  1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний рекомендуется попросить подписавшего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

    1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

    2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

    3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

  2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

  3. Принять присягу, если требуется.

  4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление службы , действующего в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет Округ Комиссии .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписант с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

  1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставленных лицом, направленным на это этим лицом;

  2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

  3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

  1. Благодарности,

  2. Принятие клятв или подтверждений (Джурат) и

  3. Свидетельство или подтверждение подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требует документ.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

  1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.


  1. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или имеющим исковую силу.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

  • получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

  • подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для аффидевита или показания под присягой:

  • Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

  • Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Вот пример джурата:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

  1. Свидетель или подтверждение подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписавшего принести присягу или подтверждение. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или заверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

  • подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

  • Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

  • Нотариус не может нотариально удостоверять свою подпись или снимать показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет свою подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например. друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для его нотариального заверения. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

  • Нотариус не может утверждать, что обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

  • Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

  • Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

  • Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальные заверения тетушек, дядюшек, двоюродных братьев, бывших супругов и бывших родственников супругов.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

  • Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

  • Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или видимых сфер их служебной деятельности, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Нотариусам не запрещено законом нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Учет

Для ручных и бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционных ручных и бумажных нотариальных заверений или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариальных действий в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *