Нотариусом может быть: Как стать нотариусом | МГНП

Содержание

Как стать нотариусом | МГНП

На должность нотариуса в Российской Федерации в соответствии с действующими Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и Законом г.Москвы «Об организации и деятельности нотариата в городе Москве» может быть назначен гражданин РФ, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет, достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет, прошедший  стажировку в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен.

Срок стажировки может быть сокращен совместным решением Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве и Московской городской нотариальной палаты лицам, срок стажировки которых на момент  подачи соответствующего заявления составляет не менее шести месяцев.

Экзамен для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса, осуществляется Комиссией, в состав которой входят представители Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве и  нотариусы г.

Москвы.

Порядок проведения экзамена и перечень вопросов, включаемых в тесты, определяются нотариальной палатой по согласованию с территориальным органом.

По окончании стажировки квалификационная комиссия, образуемая при Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Москве с участием представителей Московской городской нотариальной палаты принимает квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии  заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.

Копия выписки из протокола результатов квалификационного экзамена выдается Главным управлением Министерства юстиции РФ по Москве экзаменуемому по его просьбе или заявлению не позднее пяти рабочих дней со дня получения соответствующей просьбы или заявления.

Наделение нотариуса полномочиями проводится на конкурсной основе из числа лиц сдавших квалификационный экзамен.  Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

 

Новеллы о цифровом нотариате | Нотариус г. Котельники Семенов Н.А.

Новеллы в законодательстве о цифровом нотариате в 2021 году, вступающие в действие с 29 декабря 2020 года:

1. Удостоверение сделки с привлечением двух и более нотариусов

С 29 декабря 2020 года вступают в силу изменения в ряд законов и нормативных актов они, которые позволят сторонам договора (продавцу и покупателю, дарителю и одаряемому и др.) находящимся в разных городах и (или) регионах, одновременно прийти в нотариальные конторы и удостоверить сделку.

Например, продавец квартиры находится в Москве (по месту нахождения отчуждаемой квартиры), а покупатель находится в городе Санкт-Петербурге. Ранее это было невозможно, а теперь они могут заключить договор купли-продажи просто обратившись каждый к своему нотариусу по месту их нахождения.

Каждый нотариус совершит все обязательные действия: проведет правовую экспертизу, установит волю, осознанность и добровольность действий, разъяснит юридическую суть и последствия сделки, создаст проект договора в электронной форме. Стороны в присутствии нотариуса подпишут экземпляр договора в электронной форме и на бумажном носителе. Бумажный вариант документа останется в нотариальной конторе. Затем нотариусы подпишут экземпляры сделки своими квалифицированными электронными подписями.

Единственное существенное условие: При удостоверении договора об отчуждении объектов недвижимости хотя бы один из нотариусов должен осуществлять свою деятельность в субъекте РФ, где эта недвижимость находится.

2. Удаленное совершение нотариальных действий

Теперь, некоторые нотариальные действия после 29 декабря 2020 года можно будет совершить без личной явки к нотариусу — просто подав заявление через ЕИС нотариата (Единая информационная система), в том числе посредством портала «Госулуги».

С помощью усиленной электронной подписи заявителя можно подписать заполненное заявление с приложением в электронной форме необходимых документов. Федеральная нотариальная палата передаст принятое заявление и прилагаемые к нему документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности удаленно совершить соответствующее нотариальное действие.

Нотариус должен проинформировать заявителя о стоимости совершения этого действия и указать реквизиты для оплаты.

Не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения нотариусом информации, подтверждающей оплату, заявителю будет направлен нотариальный документ или мотивированное постановление об отказе. По просьбе заявителя он может быть выдан на бумажном носителе.

В удаленном режиме могут быть совершены следующие нотариальные действия:

  • обеспечение доказательств;
  • принятие в депозит безналичных денег;
  • совершение исполнительной надписи;
  • принятие на хранение электронного документа;
  • получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
  • свидетельствование верности перевода;
  • передача электронных документов другим физическим или юридическим лицам.

При совершении таких нотариальных действий нет необходимости устанавливать волеизъявление лица, т.к. оно будет подтверждаться путем подписания заявления квалифицированной электронной подписью.

3. Установление личности гражданина

Также, после 29 декабря 2020 года нотариус сможет устанавливать личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица посредством доступа к Единой биометрической системы. Это будет актуально при наличии сомнений в личности гражданина или предъявленных им документов.

Единая биометрическая система создана Центральным банком и предназначена для обработки биометрических персональных данных, включая их сбор, хранение, проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина.

4. Размещение машиночитаемой маркировки на бумажном нотариальном документе

На удостоверяемых нотариусом сделках (включая доверенность), свидетельствах, протестах векселя, исполнительной надписи, обеспечивающем доказательства документе, а также документах, время предъявления которых удостоверено нотариусом, будет возможно размещение машиночитаемой маркировки.

Машиночитаемая маркировка будет формироваться средствами ЕИС и наноситься на нотариальный документ на бумажном носителе. Она позволит лицу, в чьем распоряжении будет такой документ, сформировать запрос о действительности этого нотариального документа и получить соответствующее подтверждение.

5. Хранение электронных документов

Юридически значимые документы в электронном формате получают всё большее распространение. Поэтому уже с 29 декабря 2020 года нотариусы начнут принимать на хранение в ЕИС нотариата электронные документы. Получить переданный на хранение электронный документ можно будет у любого нотариуса на территории РФ.

Напоминаем, что уже сейчас существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа его электронному аналогу с сохранением юридической силы.

Электронную версию документа можно в считанные минуты переслать в любую точку страны или же при необходимости через нотариуса передать во многие государственные службы и ведомства, так как нотариат является активным участником Системы межведомственного электронного взаимодействия.

6.

Удостоверение равнозначности электронного документа

С 29 декабря 2020 года появится новый вид нотариального действия — удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, представленному нотариусу электронному документу.

Перевод электронного документа из одного формата в другой будет осуществляться ЕИС Нотариата. Равнозначный документ будет изготавливаться нотариусом путем изменения формата представленного электронного документа и иметь ту же юридическую силу, что и представленный нотариусу электронный документ.

Удостоверяя равнозначность документа, полученного в результате конвертации, нотариус подтверждает тождественность содержания этого электронного документа содержанию представленного нотариусу электронного документа. Конечно же, конвертировать таким образом можно будет лишь документы одного вида (текстовые, аудио-, видео-, графические).

Нотариальные услуги станут в России цифровыми

Государственная Дума приняла в третьем чтении поправки в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, разработанные в целях реализации программы «Цифровая экономика».

Законом устанавливается перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме, то есть удаленно, без личной явки обратившегося лица к нотариусу.

«Этим законом мы существенно упрощаем для граждан и бизнеса получение нотариальных услуг, многие из которых смогут оказываться в электронной форме», — говорил ранее Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин

Володин
Вячеслав Викторович Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва. Избран депутатом в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» .

К таким действиям будут отнесены: свидетельствование верности перевода документа на другой язык; передача электронных документов физическим и юридическим лицам; принятие в депозит безналичных денежных средств; совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке; обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет; выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др.


Новым видом нотариального действия, которое будет совершаться в электронной форме, является удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате (то есть при конвертации документа из одного формата в другой, например из PDF в Word или в JPEG). Равнозначный документ изготавливается нотариусом путем преобразования представленного заявителем электронного документа посредством изменения формата (конвертации), и имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Кроме того, законом закрепляется, что нотариус сможет принимать на хранение документы не только в бумажном виде, но и в электронном, что в условиях цифровизации представляется целесообразным. Электронные документы будут храниться в Единой информационной системе нотариата.

Для удаленного совершения нотариального действия заявитель должен направить нотариусу через Единую информационную систему нотариата (либо через портал Госуслуг) заявление, удостоверенное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением документов в электронной форме. Нотариус проверяет электронную подпись и не позднее пяти рабочих дней после оплаты изготавливает нотариальный документ в электронной форме. По просьбе заявителя нотариальный документ может быть выдан и на бумажном носителе.

Как подчеркивал Председатель профильного Комитета по государственному строительству и законодательству Павел Крашенинников Крашенинников
Павел Владимирович Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» , закон «предоставит гражданам и бизнесу новый комфортный инструмент, гарантирующий их правовую защиту в условиях развития цифровой экономики, и позволит обеспечить достоверность цифровых данных при совершении удаленных сделок в электронной форме».

Кроме того, Федеральной нотариальной палатой будет обеспечиваться возможность представления по запросу заявителя в круглосуточном режиме сведений об открытии наследственного дела через интернет. Еще одна новелла — наделение нотариуса правом при отсутствии у гражданина документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности гражданина, предъявившего документ, устанавливать его личность посредством единой биометрической системы.

Глава IV. Должности стажера и помощника нотариуса. Порядок замещения должности нотариуса, занимающегося частной практикой

Главная \ Мир нотариата \ Основы законодательства Российской Федерации о нотариате \ статьи закона \ Глава IV. Должности стажера и помощника нотариуса. Порядок замещения должности нотариуса, занимающегося частной практикой

Глава IV. СТАЖЕР, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА И ЛИЦА,

ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НОТАРИУСА. ПОРЯДОК ЗАМЕЩЕНИЯ

НОТАРИУСА, ЗАНИМАЮЩЕГОСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

 

Статья 19. Стажер нотариуса

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

 

Стажером нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.

Стажировка проводится в целях подготовки данного гражданина к сдаче квалификационного экзамена. Порядок прохождения стажировки утверждается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество стажеров ежегодно определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным органом юстиции.

Стажировка проводится в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой и имеющего стаж нотариальной деятельности не менее чем три года. Срок стажировки может быть сокращен в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, но не может быть менее чем шесть месяцев.

Время отсутствия стажера в период прохождения им стажировки не засчитывается в срок стажировки.

Нотариальная палата осуществляет организацию стажировки и контроль за ее проведением.

 

Статья 19.1. Помощник нотариуса

(введена Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

 

Помощником нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности).

Права и обязанности помощника нотариуса определяются настоящими Основами, трудовым законодательством и трудовым договором между нотариусом и помощником нотариуса.

Помощник нотариуса по поручению и под ответственность нотариуса вправе участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты нотариально оформляемых документов, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, а также совершать иные предусмотренные законом действия, в том числе действия, указанные в части четвертой статьи 19. 2 настоящих Основ.

В случаях и в порядке, которые установлены настоящими Основами, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.

Назначение на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, установленном федеральным органом юстиции.

Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты. Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника нотариуса может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника нотариуса не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований, содержащихся в пунктах 2 и 3 части первой статьи 2 настоящих Основ).

(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Прекращение трудового договора с помощником нотариуса осуществляется по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также по основаниям прекращения полномочий нотариуса в соответствии с настоящими Основами. Трудовой договор с помощником нотариуса также должен быть прекращен по решению суда о лишении его права нотариальной деятельности по основаниям и в порядке, которые установлены частью пятой статьи 12 настоящих Основ.

 

Статья 19.2. Лица, обеспечивающие деятельность нотариуса

(введена Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

 

Нотариус для обеспечения своей деятельности имеет право нанимать работников, в отношении которых он осуществляет права и несет обязанности работодателя.

Правовой статус работников, которые обеспечивают деятельность нотариуса, устанавливается настоящими Основами, трудовым законодательством и трудовым договором с нотариусом.

Нотариус самостоятельно определяет количество работников, необходимых для обеспечения его деятельности.

Работник, с которым заключен трудовой договор, по поручению нотариуса вправе осуществлять сбор необходимых информации, документов, сведений, передачу документов в рамках процедур государственной регистрации прав, получать свидетельства и иные документы, составлять проекты документов, производить записи в реестрах и иных документах нотариуса, участвовать в формировании нотариального архива, осуществлять другую подготовительную работу и иную необходимую для совершения нотариального действия работу. Указанные работы не могут выполняться по гражданско-правовому договору.

 

Статья 20. Замещение временно отсутствующего нотариуса

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

 

Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине. Перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях или часах. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Временно отсутствующего нотариуса замещает, как правило, помощник нотариуса, который соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ, за исключением требования о наличии стажа работы по юридической специальности. Помощник нотариуса, замещающий временно отсутствующего нотариуса, должен иметь стаж работы по юридической специальности не менее одного года. При наличии у нотариуса нескольких помощников нотариус должен определить порядок замещения ими в свое временное отсутствие.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ лицом. Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Не допускается одновременное исполнение обязанностей нотариуса нотариусом и лицом, его временно замещающим, исполнение одним лицом обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов или замещение временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими, одновременно.

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан извещать нотариальную палату о своем отсутствии и (или) о прекращении приема граждан на срок более чем пять рабочих дней.

В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, другой нотариус того же нотариального округа по предложению нотариальной палаты наделяется территориальным органом юстиции полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса. Нотариус другого нотариального округа может наделяться этими полномочиями в порядке, установленном настоящими Основами для изменения территории деятельности нотариуса.

Нотариальные действия, требующие использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, могут совершаться по месту нахождения нотариальной конторы временно отсутствующего нотариуса.

Факт замещения временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи.

 

Статья 21. Оплата труда лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

 

За исполнение обязанностей нотариуса помощник нотариуса получает плату, обусловленную трудовым договором или отдельным соглашением с нотариусом, иное лицо, замещающее нотариуса, — плату, обусловленную соглашением с нотариусом.

Как стать нотариусом и получить лицензию нотариуса? Нотариальная лицензия

Диплом о высшем юридическом образовании дает широкий выбор направлений правовой деятельности. Областей права и направлений юридических профессий достаточно много, но не все они популярны, востребованы и хорошо оплачиваются.

Нотариат является широко-известной сферой, ведь нотариусом быть достаточно престижно. Очередь к такому специалисту есть всегда, не зависимо от его опыта и региона ведения деятельности. Юридические квалификации, такие как: адвокат, судья, нотариус и некоторые другие, являются достаточно специфичными в плане получения статуса. Стать нотариусом — это не просто пойти на работу, получить стаж и вырасти в должности. Реализовать себя юристу в области нотариата сложнее, нежели отправиться на государственную службу, в юридическую консультацию или же в частную компанию на должность внутреннего юриста организации.

Специфика нотариальной деятельности

Прежде всего, стоит отметить, что каждый нотариус имеет нотариальную лицензию, которая выдается ему государством, а именно Министерством Юстиции, на основании определенных компетенция. Каждый нотариус сдавал экзамен в палате при МИНЮСТе, а также на регулярной основе подтверждает статус, присвоенный данной лицензией.

Какой юрист может стать нотариусом?

Первое, с чего стоит начать, так это диплом о высшем юридическом образовании. Здесь не важна сама специализация, это может быть как уголовное право, так и гражданское, а может быть вообще общая юриспруденция. Главное, чтобы в дипломе было написано либо «юрист», либо «бакалавр юриспруденции», но никак не «правовед» или «бакалавр правоведения». Этот аспект стоит учитывать. Если всё таки вы оказались правоведом, то вам придется потратить еще два года своей жизни на обучение в магистратуре. И тут, опять таки, это должна быть квалификация именно «магистр юриспруденции» или «магистр юридических наук».

Что необходимо для получения статуса нотариуса?

С уровнем образования мы разобрались. Теперь затронем вопрос опыта работы и стажировки. Варианта существует два. Первый из них заключается в том, чтобы после окончания высшего учебного заведения отправиться на стажировку в любую нотариальную контору. Не имеет значение уровень организации, а также частная ли она или государственная. Это может быть даже маленький нотариальный кабинет. Главное, чтобы там был нотариус с действующей лицензией, который бы официально оформил вас на должность своего стажера. Стажировка должна продлиться один год.

Если вы в студенческие годы, или после университета, устроились на работу юристом, помощником юриста или на другую должность, которая подразумевает начисление юридического стажа, то вам необходимо три года опыта и пол года стажировки в нотариальной конторе.

Как решить вопрос со стажировкой в кабинете нотариуса?

Такие вакансии, как стажер в нотариальную организацию, не выставляют просто так. На подобные места берут только «своих». И вот этим самым «своим» вам нужно стать.

Если вы работаете юристом и в ходе службы у вас образовались регулярные профессиональные отношения с конкретным нотариусом, то можно о стажировке договориться с ним. Если такой привилегии у вас на данный момент нет, то ничего страшного. В таком случае вам необходимо устроиться секретарем в нотариальную контору и хорошо там трудиться. Хорошему секретарю всегда будут рады оформить стажировку.

Как получить лицензию нотариуса?

Данная процедура начинается со сбора документов, подтверждающих опыт работы, образования и стажировку, для Министерства Юстиции. После подачи и проверки документов вам будет назначен экзамен на комиссию. Если вы сдаете экзамен, то через 30 дней получаете лицензию. Если не сдаете, то имеете право на апелляцию. В противном случае, у вас есть возможность пересдать экзамен через год.

Статья нотариуса Анны Таволжанской: «Хочу стать нотариусом!»

Описание профессии нотариус

С латинского слово «нотариус» переводится как секретарь или писарь. Современный нотариус — это юрист, совершающий предписанные законом действия. Он составляет завещания, соглашения купли-продажи, дарственные и тому подобное. В его обязанности входит закрепление прав физических лиц или компаний. Нотариус может нести государственную службу, то есть быть государственным нотариусом, или иметь частную практику, то есть быть нотариусом частным.

В нотариальной конторе вы можете получить свидетельство о ваших правах на наследство, заверить подлинность какой-либо документации или ее копий, заказать нотариальное заверение переводов, засвидетельствовать подпись на официальном документе. Также физическим или юридическим лицам часто приходится передавать друг другу документы именно в присутствии нотариуса.

Любой нотариус может заверять сделки:

  • дарственные на недвижимое имущество;
  • завещания на наследство;
  • коммерческие соглашения;
  • доверенности и прочее.

Миротворческая миссия нотариуса

Нотариус, совершая определенные профессиональные действия, должен объяснять сторонам их права и полномочия, предупреждать о возможных последствиях их действий.

По требованию он может сделать показательный образец заявления или договора между конкретными физическими или юридическими лицами, предоставить копию документа или выписки.

Любой нотариус обязан руководствоваться законами страны, в которой он ведет свою практику. На заверенных им документах должна стоять его индивидуальная гербовая печать.

Иногда возникает необходимость найти тот или иной документ по давним сделкам. На этот случай у нотариуса в офисе должны храниться копии всех когда-либо заверенных им документов. Иногда это единственный способ разрешить спорный вопрос или подтвердить законность совершенных ранее действий.

Главной функцией нотариуса является разрешение конфликтных ситуаций, недопущение или разрешение споров в той или иной области. К нотариусу часто обращаются, чтобы «не доводить дело до суда». Вот почему миссию, возложенную на нотариуса, иногда называют предупредительным правосудием. Сами юристы любят повторять: «Судьи порождены спором, а нотариусы — нежеланием вести этот спор».

Независимо от того, является нотариальная контора частной или государственной, любые нотариусы делают свою работу не безвозмездно, а за определенный гонорар, сумма которого предписывается законом.

Нотариус должен быть высококвалифицированным юристом, иметь обширные знания в нотариальной области, владеть основами юридического делопроизводства. Перед тем как заступить на свою должность, он принимает присягу, в которой дает слово выполнять свои обязанности согласно букве закона и человеческой совести, не разглашать конфиденциальную информацию профессионального характера, иметь принципы и непременно уважать клиентов.

Ответственность нотариуса колоссальна. Его работа не допускает ошибок, ведь они могут повлечь за собой убытки клиента, которые лягут на самого нотариуса, если на то будет постановление суда. Нотариус, злоупотребивший своим служебным положением, может быть привлечен к ответственности по суду и лишиться лицензии.

У нотариальной деятельности или бездействия могут быть правовые последствия. Иногда нотариус несет имущественную ответственность, вызванную разглашением профессиональной информации, незаконными действиями или отказом в совершении нотариальных действий, а также наступающую в результате действий, повлекших имущественный ущерб юридическому или физическому лицу.

Те лица, которыеиспытали на себе негативное влияние от действий или бездействия нотариуса, могут отстоять свои права в судебном порядке. Пожаловаться на нотариуса можно также в нотариальную палату.

Какими качествами должен обладать нотариус

Хороший нотариус должен быть психологически устойчив, пунктуален, принципиален, внимателен, усидчив. В его работе важно владеть собой, уметь достойно реагировать на реплики и поведение возмущенных и недовольных клиентов. У хорошего специалиста есть талант располагать к себе людей, внушать им доверие.

Как получить право на работу нотариусом

Лишь человек, имеющий диплом юриста, сдавший экзамены на подтверждение его квалификации, стажировочный опыт в нотариальной конторе сроком не менее одного года и лицензию, обладает правом быть нотариусом.

Трудоустроиться такому специалисту несложно. Однако работающий по своей специальности нотариус не может вести какую-либо иную коммерческую деятельность. А вот преподавать или заниматься научным трудом ему не возбраняется.

Нотариус, дополнительно имеющий диплом переводчика, может самостоятельно оказывать услуги и по нотариальному переводу документов.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ НОТАРИУСА

Регулируя  деятельность  нотариуса, Основы законодательства РФ о нотариате строго очерчивает его права, обязанности и ответственность. Права предоставляются нотариусу для того, чтобы он имел возможность выполнять свои обязанности в пределах своих прав.

 

 

Нотариус имеет право:

— совершать все предусмотренные Основами нотариальные действия в интересах граждан и юридических лиц;

— составлять проекты сделок, заявлений, других документов. В связи с предоставлением нотариусу права удостоверять любые, не противоречащие действующему в Российской Федерации законодательству сделки между гражданами или юридическими лицами зачастую составление проекта сделки под силу только нотариусу. При этом нотариус выясняет условия сделки, разъясняет ее последствия, проверяет, не будут ли ущемлены данной сделкой чьи-либо права, каждую позицию сделки обсуждая со всеми ее участниками. Если же к нотариусу обратились лица, имеющие составленный самими проект сделки, отвечающий требованиям законодательства и соблюдающий права и обязанности сторон, третьих лип, нотариус вправе удостоверить его. Важно, чтобы в любом случае договор или иной нотариально удостоверенный документ не противоречили требованиям законодательства;

– изготовлять копии документов и выписки из них. Под этим подразумевается не свидетельствование верности копии подлиннику документа и выписки из него как нотариальное действие, а именно изготовление копии, то сеть копирование документа с использованием технических средств или собственноручно;

– истребовать как от физических, так и юридических лиц сведения и документы для совершения нотариальных действий. В случае непредставления нотариусу необходимых для совершения нотариального действия сведений или документов нотариус вправе отказать в его совершении. При сборе гражданами или юридическими лицами необходимых сведений и документов нотариус может оказать им содействие как по их письменному заявлению, так и по собственной инициативе. При выполнении своих профессиональных обязанностей нотариус имеет право давать разъяснения по всем вопросам совершения нотариальных действий. Кроме того, нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право иметь контору, нанимать и увольнять работников; открывать в банках финансовые счета; распоряжаться поступившим доходом; выступать в суде от своего имени. Основы законодательства о нотариате предусматривают право субъектов Федерации в составе Российской Федерации дополнять своим законодательством права нотариусов.

Обязанности нотариуса достаточно объемны:

– оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов. Для этого нотариус обязан разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, предпринимать все необходимые и предоставленные ему законом меры для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Нотариус обязан предупреждать обратившихся к нему лиц о возможности различных вариантов совершения нотариального действия, если они есть, при этом, подробно разъясняя последствия каждого. Они должны быть поставлены в известность о том, что после подписания документа и удостоверения его нотариусом участники сделки или лица, по просьбе которых совершено нотариальное действие, не вправе отказаться от его выполнения;

– хранить в тайне любые сведения, ставшие известными нотариусу в связи с выполнением своих обязанностей. Это касается не только собственно нотариальных действий, но и всех тех сведений и документов, на основании которых эти действия были совершены. Тайну составляют и мотивы и обстоятельства, заставившие граждан или юридических лиц обратиться за составлением документа. Только суд вправе освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, и то только в том случае, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением им нотариального действия. В этом случае нотариус сообщает суду только те сведения, которые стали ему известны при совершении рассматриваемого судом нотариального действия и никакого иного. При выполнении своих функций нотариус следует только действующему законодательству и присяге: «Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку». Он не может руководствоваться принципами целесообразности, если содержание нотариального действия так или иначе будет противоречить нормам законодательства. Такое строгое требование обусловлено желанием оградить как нотариуса, так и добросовестных физических и юридических лиц от давления недобросовестных участников гражданского оборота при совершении нотариального действия;

– рассматривать предъявленные при совершении нотариального действия документы на предмет их соответствия действующему законодательству. В случае их несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия на основании таких документов. При этом нотариус обязан подробно разъяснить причины отказа и дать, если это необходимо, соответствующие рекомендации;

– представлять в налоговый орган справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения. Такие случаи предусмотрены законодательными актами Российской Федерации, в частности Законом о налоге с имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения. В настоящее время налоговые органы требуют от нотариусов представления им справок, содержащих подробные сведения о наследниках или одаряемых. Такое требование налоговых органов представляется необоснованным, поскольку и в Законе о налоге, и в Инструкции № 32 Государственной налоговой службы Российской Федерации от 30 мая 1995 года «О порядке исчисления и уплаты налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения» нет указаний на представление в налоговый орган иных, кроме стоимости, сведений.

Кроме того, нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей деятельности в сумме не менее 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда; иметь место для совершения нотариальных действий в пределах своего нотариального округа.

Ответственность нотариуса.

Руководствуясь в своей деятельности только законом, осуществляя предоставленные законом права и обязанности, нотариус несет ответственность за свою деятельность также в соответствии с законом. За любое нарушение закона нотариус может быть лишен не только полномочий, но и права заниматься нотариальной деятельностью впредь. Основы законодательства Российской Федерации на первое место ставят ответственность за умышленное разглашение сведений о совершенном нотариальном действии или совершение нотариального действия, противоречащего законодательству Российской Федерации. По решению суда в связи с таким нарушением нотариус обязан возместить причиненный ущерб. Возмещение ущерба, причиненного в связи с незаконными действиями нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется за счет страховых сумм, а если их недостаточно для покрытия ущерба — за счет личного имущества нотариуса. В других случаях, в частности, при допущении нотариусом ошибки, возмещение ущерба, причиненного частнопрактикующим нотариусом, должно быть осуществлено им самим, а не страховой компанией или третьими лицами.

Если нотариус, занимающийся частной практикой, совершил действия, противоречащие законодательству Российской Федерации, должностные лица, органы юстиции, нотариальные палаты, налоговые органы вправе направить представление в судебные органы о прекращении его деятельности. Деятельность нотариуса может быть прекращена приказом органа юстиции об увольнении на основании решения суда.

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, за совершение действий, противоречащих законодательству Российской Федерации, несет ответственность в установленном законом порядке, а именно: материальную ответственность за нотариуса несет государство в лице органа юстиции, а частный нотариус — в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации материальную ответственность несет сам.

Одной из обязанностей нотариуса является своевременное, то есть в течение десяти дней, направление в налоговые орлеаны сведений о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения. В случае несвоевременного представления в налоговый орган таких сведений нотариус может быть привлечен в судебном порядке к ответственности.

Ограничения в деятельности нотариуса.

Говоря о правах, обязанностях, ответственности нотариуса, необходимо остановиться на ограничениях в его деятельности. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате предоставляют нотариусу право заниматься только нотариальной, научной и преподавательской деятельностью. Любая иная, в том числе и посредническая или самостоятельная предпринимательская деятельность, нотариусу запрещена. Это обусловлено тем, что нотариус не должен быть лично заинтересован в получении прибыли в ущерб интересам обратившихся к нему лиц.

Научная и преподавательская деятельность способствует не только повышению профессионального уровня нотариуса, но имеет большое просветительское значение для широких слоев населения. Кроме того, обобщая нотариальную деятельность, принимая активное участие в практических семинарах, нотариусы вырабатывают единую правоприменительную практику в нотариальной деятельности, что в настоящее время, когда значительно расширился круг объектов частной собственности и правовых отношений в обществе, является чрезвычайно важным фактором в защите законных прав и интересов граждан и юридических лиц.

Часто задаваемые вопросы | Американский нотариус США

Некоторые из ваших вопросов:

В. Кто может быть надежным свидетелем?

Неучастное лицо (кто-то, не упомянутый в документе и не член семьи). Обычно используются соседи и друзья.

В. Какие дорожные сборы я могу взимать?

Есть несколько штатов, которые регулируют дорожные сборы, что может серьезно повлиять на ваш доход в качестве мобильного нотариуса. Однако в большинстве штатов нотариусу разрешается взимать все, что им нравится, в качестве дорожного сбора.В других штатах требуется, чтобы нотариус согласовал с клиентом либо перед тем, как отправиться в путешествие, либо перед проставлением нотариальной печати, какой будет дорожный сбор, который в любом случае был бы разумным. В Аризоне, Коннектикуте, Мэриленде, Неваде, Нью-Мексико, Род-Айленде, Юте и Вашингтоне действуют ограничения относительно того, какую плату за проезд может взимать мобильный нотариус.

Q. Может ли нотариус заверить пожилого человека, который не может поставить свою подпись?

Во многих штатах разрешена подпись меткой или процедурой «X».Это требует присутствия двух подписывающих или подписывающих свидетелей, подписывающих журнал, и каждый свидетель записывает часть имени подписавшего с обеих сторон от X.

Q. Как стать нотариусом?

Есть приложение; иногда обязательное школьное обучение; в некоторых штатах есть онлайн-экзамен, в других экзамен нет. Большинство штатов требует, чтобы нотариус принес присягу, которая подается клерку округа, где находится их комиссия; нотариальный залог требуется в большинстве штатов; тогда вы получите свой комиссионный документ или вас проинформируют, что он подготовлен.Получение штампа нотариуса — последний шаг: в некоторых штатах требуется письменное свидетельство о разрешении, в то время как в других разрешается приобрести его еще до того, как вы подадите заявку.

Q. Где нотариусу следует хранить печать и журнал?

Многие штаты требуют, чтобы используемая печать и текущий журнал хранились под замком. Даже если ваш штат этого не требует, разумно хранить эту информацию взаперти, поскольку журнал имеет юридическое значение, поскольку это запись о нотариальном заверении сотен документов, а печать может быть использована мошенником.

В. Что такое страхование от ошибок и упущений?

Обычно в большинстве штатов не требуется по закону, но разумно иметь некоторую страховку E&O, чтобы защитить себя от судебных исков из-за честных ошибок. Обратите внимание, что если вы сделали что-то мошенническое, вы все равно несете личную ответственность даже со страховкой от ошибок и пропусков.

Q. Может ли нотариус дать юридическую консультацию или подготовить юридические документы для нотариального заверения?

Нотариусу не разрешается давать юридические консультации, и выбор типа нотариального заверения будет считаться юридической консультацией.Нотариусу запрещено готовить юридические документы или действовать в качестве юридического консультанта, если он или она также не является адвокатом. Нарушители могут быть привлечены к ответственности за несанкционированную юридическую практику, поэтому нотариус не может ответить на ваши юридические вопросы или дать совет по поводу вашего конкретного документа.

В. Может ли нотариус засвидетельствовать нотариально, если подписывающего лица нет?

Нет, подписывающее лицо должно лично явиться к нотариусу. В некоторых штатах разрешено предъявление свидетельства об исполнении, когда другое лицо может явиться к нотариусу и дать клятву, что третье лицо подписало документ.

В. Может ли нотариус отказать в обслуживании людей?

Только в том случае, если нотариус не уверен в личности подписавшего, желании, умственном сознании или имеет основания подозревать мошенничество. Нотариусы не могут отказываться от услуг на основании расы, религии, национальности, образа жизни или потому, что данное лицо не является клиентом или заказчиком.

В. Можно ли быть нотариусом более чем в одном штате?

Обычно ответ отрицательный. Нотариальные комиссии не подлежат передаче между штатами. … Однако в некоторых юрисдикциях возможно иметь более одной нотариальной комиссии, если вы живете в одном штате и работаете в другом, что позволяет нерезидентам иметь нотариальную комиссию (см. «Более одной нотариальной комиссии?»

Нотариальные услуги от Bank of America

Что такое нотариус?

Нотариус — это лицо, которое было признано правительством штата как способное выступать в качестве объективного свидетеля и предоставлять нотариальные заверения.Нотариальное заверение, как правило, представляет собой заверение государственного нотариуса в том, что подпись документа является подлинной, что подписавший действовал без принуждения и что подписавший имел намерение сохранить полную силу и действие условий документа.

Что нужно для нотариального заверения?

Большинство запросов на нотариальное заверение связано с подписанием документов. Во всех случаях все подписывающие лица и любой требуемый свидетель (-и) должны присутствовать у нотариуса для нотариального заверения. Вы также должны будете принести допустимое удостоверение личности в соответствии с требованиями вашего штата.Обязательно принесите все страницы нотариально заверенного документа (мы рекомендуем вам не подписывать и не датировать документ перед посещением финансового центра, потому что некоторые документы должны быть подписаны и датированы в присутствии нотариуса).

Как заверить документ?

Следующие шаги для нотариального заверения определяются штатом, а , а не — Bank of America. Нотариус:

  1. Требовать, чтобы все подписывающие лица / свидетели присутствовали лично
  2. Проверить документ на полноту и убедиться, что все страницы включены
  3. Получить надлежащие удостоверения личности от всех подписывающих лиц / свидетелей ( es)
  4. Выполните устное подтверждение
  5. Заполните нотариальное свидетельство
  6. Запишите нотариальное действие в своем журнале (в соответствии с требованиями государства)

Какие формы удостоверения личности приемлемы для получения нотариального заверения?

Допустимые формы удостоверения личности в большинстве штатов:

  • Водительское удостоверение, выданное государством
  • Удостоверение личности, выданное государством
  • U.S. военный билет
  • Паспорт США (выдается Государственным департаментом США)
  • Удостоверение правительства штата, округа или местного самоуправления

В некоторых штатах допустимое удостоверение личности может также включать грин-карту, заграничный паспорт или официальные водительские права оформлен в Мексике или Канаде.

Какие причины могут помешать нотариусу нотариально заверить мой документ?

Нотариус может быть не в состоянии завершить нотариальное заверение, если:

  • Все подписывающие лица / свидетели (-и) не присутствуют лично у нотариуса
  • В документе отсутствуют страницы или пробелы, которые влияют на намерение документ
  • Подписавшая сторона не может предъявить удостоверение личности или не известна лично нотариусу (нотариусы штата Калифорния обязаны получать удостоверение личности во всех случаях)
  • Нотариус считает, что изменения в документ могут быть внесены после его подписания
  • В документе нет нотариального сертификата, и подписывающая сторона не может сказать, какой нотариальный акт требуется.
  • Подписавшая сторона и нотариус не могут общаться друг с другом
  • Нотариус считает, что подписавшая сторона не понимает цели или последствий подписания

Для некоторых нотариальных запросов, которые связаны со сложными правилами или незнакомыми нотариальными типами, или в связи с другими рабочими обязанностями, нотариус может порекомендовать вам получить дополнительную консультацию Обратитесь к другим поставщикам нотариальных услуг или юрисконсульту.

Есть ли плата за нотариальные услуги?

Нет. Банк Америки не взимает плату за нотариальные услуги.

Следует ли мне подписать или поставить дату на нотариально удостоверяемом документе перед визитом к нотариусу?

Нет. Мы рекомендуем вам не подписывать или датировать какие-либо документы до встречи с нотариусом, так как некоторые документы должны быть подписаны в присутствии нотариуса.

Будет ли Bank of America предоставлять свидетелей (при необходимости) для нотариального заверения?

В некоторых случаях сотрудник банка может выступать в качестве свидетеля.В некоторых случаях может потребоваться независимый свидетель, не являющийся аффилированным лицом банка. По этим причинам мы рекомендуем вам принести любого необходимого небанковского независимого свидетеля для нотариального заверения.

Государственный нотариус — что это такое и зачем они вам нужны — Мобильный нотариус DC

Часто, говоря о нотариусе, вы можете поспорить, что вскоре после этого будет упоминаться апостиль. Но что такое легализация апостилем? Как правило, после того, как документ, имеющий отношение к зарубежному бизнесу, был одобрен нотариусом, следующим шагом является его подготовка для апостилирования.Прикрепление сертификата апостиля в основном гарантирует, что документ теперь имеет законное право на использование и является юридически обязательным за пределами страны. Однако есть небольшая загвоздка, и эта загвоздка заключается в том, что его можно использовать только в странах, являющихся членами Гаагской конвенции. Все еще не совсем уверены? Нет проблем, просто посмотрите на следующее:

1. Скажите, например, что вам нужно отправить юридическую документацию за границу в другую страну.

2. Нотариус проверит документ, чтобы узнать, к кому он относится, и убедиться, что все законно и честно.

3. Затем они подпишут документ и добавят краткое заявление с указанием, почему он был подписан.

4. Апостиль ставится для подтверждения того, что нотариус действительно зарегистрирован, а его подпись и данные соответствуют официальным правительственным записям. Только местный государственный секретарь и госдепартамент могут выдавать сертификаты апостиля.

5. Теперь документ может быть принят в зарубежных странах, где он будет иметь юридическую силу в странах, являющихся членами вышеупомянутой Гаагской конвенции.

Где можно получить нотариально заверенные документы?

Именно здесь в прошлом владельцам бизнеса было непросто, потому что, как вы знаете, время — деньги. Раньше, если у вас был документ, который нужно было нотариально заверить, единственным вариантом было бы поехать в ближайшую нотариальную контору. Если ваш бизнес находился в оживленном городе или городе рядом с государственной нотариальной конторой или двумя, не проблема, вы могли бы позвонить туда во время обеденного перерыва, чтобы нотариально заверить документы.Однако, если вы проживаете в более сельской местности или просто в месте, где поблизости не было государственного нотариуса, вам пришлось бы организовать альтернативные поездки, чтобы добраться до ближайшей государственной нотариальной конторы.

Это было бы не идеально, потому что потребовалось бы много времени и денег, включая командировочные расходы и, конечно же, время вдали от торговли. Излишне говорить, что это была головная боль, без которой большинство владельцев бизнеса могло бы обойтись. Однако в настоящее время все меняется.В настоящее время услуги мобильного нотариуса очень востребованы, и мы можем понять, почему.

Что такое мобильный нотариус?

Помните, что мы говорили ранее, объясняя, что такое нотариус? Что ж, все это по-прежнему стоит в следующем разделе, за исключением одного небольшого различия. Мобильный нотариус в основном поедет к вам или в более удобное для вас место, вместо того, чтобы вам приходилось ехать к ним. Как владельцу бизнеса или просто физическому лицу, у которого мало свободного времени, мобильные нотариусы невероятно полезны.Они предоставляют те же услуги, что и офисные нотариусы, за исключением того факта, что они приходят к вам в удобное для вас время, вместо того, чтобы вам приходилось прыгать через обручи и бегать по кольцам, чтобы добраться до них для утверждения ваших документов.

Почему стоит выбрать мобильного нотариуса?

Несмотря на то, что мы уже рассмотрели, чем занимаются мобильные нотариусы, всегда полезно подробнее рассказать о преимуществах и понять, почему их использование — такая хорошая идея.В следующем разделе мы рассмотрим, почему вам следует выбрать мобильного государственного нотариуса, когда речь идет о легальном, эффективном и честном нотариальном заверении ваших документов.

Экономьте время — Время имеет существенное значение, время — деньги, а время — товар, которым, похоже, обладают очень немногие из нас. Те, кто занимается бизнесом и руководят им, особенно хорошо знают, о чем мы говорим, поскольку в сутках просто не хватает часов. Меньше всего вам нужно договориться о поездке на несколько миль по штату или даже стране, чтобы получить нотариально заверенную бумажку за считанные секунды.С мобильным нотариусом они приходят к вам, чтобы вы могли сосредоточиться на более эффективном управлении своим временем, прежде чем придет время нотариально заверить документы.

Меньше стресса — Работа со сложными документами также может быть стрессовой. Меньше всего вам хочется беспокоиться о закрытии магазина, потере дневной торговли и работе с загруженным общественным транспортом, когда вы едете в ближайшую нотариальную контору. С мобильными нотариусами вы можете расслабиться, пока они едут к вам в удобное для вас время.

Экономьте деньги — Наконец, если к вам придет мобильный нотариус, вам не нужно закрывать досрочно, терять торговлю или тратить деньги на топливо или общественный транспорт. Да, вы платите за их услуги, но в конечном итоге вы экономите деньги, а кто бы этого не захотел?

Чем может вам помочь нотариус штата Луизиана

К. Алан Дженнингс

Использование опытного нотариуса штата Луизиана может быть чрезвычайно рентабельной и удивительно удобной альтернативой для подготовки и оформления юридических документов.Нотариус Луизианы, нотариус по гражданскому праву, имеет широкие полномочия, обычно закрепленные за поверенными в других штатах. Нотариус может составлять, подготавливать и оформлять письменные показания, подтверждения и подлинные акты.

Система гражданского права Луизианы предусматривает, что большая часть нашей юридической документации должна быть передана нотариусом, государственным должностным лицом, имеющим право на комиссию, уполномочивающую эти полномочия. Нотариусы, не являющиеся поверенными, должны продемонстрировать знание юридических вопросов в рамках этих широких полномочий и полномочий, сдав экзамен, проводимый судами.Лицензированные поверенные могут быть освобождены от экзамена. В остальном все нотариусы в Луизиане проходят один и тот же процесс для получения комиссии и имеют одинаковые полномочия.

В дополнение к нотариальным полномочиям, которыми обладают поверенные, которые назначаются в нотариальную контору, поверенные могут давать юридические заключения, давать юридические консультации и представлять клиентов в суде, что юридически запрещено делать нотариусам, не являющимся поверенными. Однако поверенные, не назначенные нотариусами, не могут совершать нотариальные действия.Часто адвокат выполняет двойную функцию — дает юридические консультации и осуществляет нотариальные полномочия. Если вам не нужна юридическая консультация, хорошей альтернативой станет нотариус без поверенного, который поможет вам сэкономить деньги.

Большая часть транзакционной работы, зарезервированной исключительно для поверенных в других штатах, входит в объем полномочий, предоставленных назначением в нотариальную контору в Луизиане, и требует значительного уровня профессиональных знаний.

Нотариусы, будь то поверенные или поверенные, должны сохранять твердое личное обязательство оставаться в курсе постоянно меняющихся законов, влияющих на нотариальные действия, чтобы оставаться компетентными в своих обязанностях государственных должностных лиц штата Луизиана.

Члены Нотариальной ассоциации Луизианы имеют доступ к сети ресурсов для поддержания этого особого мастерства с помощью публикаций и программ непрерывного образования по юридическим вопросам, касающимся нотариальных действий и связанных с ними законов.

Многие нотариусы предоставляют услуги в нерабочее время и в выходные дни, чтобы учесть ваш плотный график. Кроме того, многие нотариусы предоставят свои услуги в комфорте и удобстве ВАШЕГО дома или офиса.

Что такое самопровозглашенный аффидевит? (Нужно ли нотариально заверить завещание?)

Вы знаете, что последнее завещание — это очень важный документ, когда дело касается имущественного планирования, особенно если у вас есть семья.

(Вы медлили с написанием завещания? Ничего страшного. Вы можете использовать простое онлайн-завещание Fabric всего за 5 минут.)

После того, как вы напишете завещание, все готово, верно? Не так быстро. Вам необходимо сделать это юридически обязательным. В большинстве штатов для этого достаточно распечатать завещание, подписать и засвидетельствовать его двумя взрослыми. Другими словами, не требует нотариального заверения. . . Так что же тогда делать с нотариальным заверением завещания?

Вам нужно страхование жизни?

Пройдите нашу викторину, чтобы узнать.

Хотя этот шаг (обычно) необязателен, он может значительно облегчить выполнение вашей воли для ваших близких в будущем. Эта часть процесса включает в себя документ, который называется «подтверждающий показания под присягой», и, к счастью, его легко добавить к своему завещанию.

Что такое самопровозглашенный аффидевит?

Свидетельство под присягой — это документ, подписанный вами и двумя свидетелями, который подтверждает под присягой, что ваши свидетели видели, как вы подписывали свое завещание, и что он имеет юридическую силу.Как правило, ваш подтверждающий документ под присягой должен быть нотариально заверен, то есть вы и свидетели подписываете его в присутствии нотариуса. Часто подтверждающие показания под присягой занимают всего лишь страницу.

Обратите внимание, что в большинстве штатов (кроме Луизианы) вам не нужен подтверждающий документ под присягой, чтобы сделать ваше завещание юридически обязательным (помните, что мы говорили о том, чтобы просто распечатать и подписать перед двумя свидетелями?). Итак, это дополнительный документ, который вы можете подписать в дополнение к своему завещанию — его единственная цель состоит в том, чтобы упростить «доказательство» вашей воли в дальнейшем.

Как самопровозглашенный аффидевит может помочь вам «доказать» свою волю?

«В каждом штате для того, чтобы завещание было признано действительным судом по наследственным делам, оно должно быть подписано свидетелями», — говорит Дэйв Фагундес, профессор права Baker Botts LLP Юридического центра Университета Хьюстона. Работа ваших свидетелей состоит в том, чтобы подтвердить, что вы подписали это завещание и были в здравом уме. И, конечно же, к тому времени, когда это станет актуальным, вас уже не будет рядом, и вы не сможете подтвердить это лично.

Один из способов убедиться, что завещание является действительным, — это попросить судью привести в суд обоих свидетелей и спросить на официальном юридическом языке, подлинны ли подписи и считают ли они, что завещатель был мыслящим и не под давлением.Подтверждающие показания под присягой устраняют это неудобство.

«Доказательство завещания — сложный процесс», — говорит Фагундес. «Когда у вас есть письменные показания под присягой, под страхом наказания за лжесвидетельство говорится, что то, что здесь подписывают свидетели, является правдой. Они уже поклялись в подлинности завещания.

Свидетельские показания под присягой позволяют вашим близким пропустить начальную дату суда для открытия завещания, что экономит время и судебные издержки, а также избавляет свидетелей от необходимости брать отпуск с работы или путешествовать, чтобы явиться в суд.В целом, это избавит ваших близких от стресса в то время, когда они скорбят.

Свидетельские показания под присягой также позволяют избежать осложнений, если ваши свидетели окажутся недоступными. Если ваши первоначальные свидетели мертвы или недоступны, когда пришло время подтвердить вашу волю, это ставит судью по наследству в более трудное положение.

«Вы все еще пытаетесь ответить на этот вопрос об аутентичности», — говорит Фагундес. «Вы не можете вызвать свидетелей в суд, но может войти адвокат, который засвидетельствовал подписание завещания, и вы могли бы ее подвергнуть перекрестному допросу.Вы можете вызвать писца в суд. Вы можете проверить подписи у эксперта по почерку ».

Всегда возможно, что судья может принять завещание без принятия этих мер, особенно если никто не оспаривает завещание. Тем не менее, это означает, что все остается на усмотрение неизвестного судьи. Создание подтверждающих показаний под присягой устраняет любую потенциальную неуверенность в том, действительно ли это верное завещание.

Нужно ли нотариально заверить завещание?

Короткий ответ, вероятно, нет, хотя это хорошая идея.Если ваше завещание составлено, подписано и засвидетельствовано в соответствии с законами вашего штата, оно действительно, с какой-либо дополнительной документацией или без нее. Свидетельство под присягой (которое включает нотариальное заверение завещания) может просто упростить процесс.

В некоторых штатах может быть мало смысла в попытках получить подтверждающие показания под присягой. Следующие государства не предлагают вариантов для самопроверки завещания. Даже если вы приложите подтверждающие показания под присягой, ваши свидетели должны будут явиться в суд:

В некоторых других штатах самоочевидные показания под присягой никогда не причиняют вреда, но в них нет необходимости.Если кто-то не желает оспорить действительность завещания, свидетелям не нужно явиться в суд в рамках обычного процесса завещания в следующих штатах:

В Вермонте, если вы и свидетели подписываете завещание перед нотариусом, завещание считается самодоказательство без дополнительной формы

Фагундес отмечает юридическое нововведение: одноэтапное самодоказывающее завещание, которое включает важный юридический язык в пункте самого завещания, а не в виде прилагаемого аффидевита. Иллинойс, Индиана и Техас — три штата, которые предлагают этот вариант.В штатах часто есть незначительные различия в законах, поэтому всегда полезно перепроверить, что написано в книгах в том месте, где вы живете.

Итак, когда нас спрашивают: «Можете ли вы просто написать завещание и нотариально заверить его?» краткий ответ: в значительной степени. Это предполагает, что вы написали завещание в юридически обоснованной манере и что вы следовали всем применимым правилам, чтобы сделать его юридически обязательным. Если у вас есть вопросы, проконсультируйтесь с юристом.

Что, если кто-то оспорит мою волю?

Драма зала суда по завещанию обычно чаще встречается на телевидении, чем в реальной жизни.Но если вы умрете, и судье придется выбирать между несколькими различными версиями вашего завещания, самоочевидные показания под присягой имеют большую силу.

«Если у вас есть свидетельство под присягой, приложенное к завещанию, в котором говорится, что завещание является действительным, то это предположительно завещание. Между двумя завещаниями, одно из которых имеет силу закона, а другое — нет, огромное преимущество имеет тот, у которого есть свидетельские показания под присягой », — говорит Фагундес.

Такое решение между двумя завещаниями имело бы смысл, если судья рассматривает два совершенно разных набора инструкций.Тем не менее, если завещания в основном совпадают, судья отдаст предпочтение более поздней версии, даже если более ранняя версия является единственной, у которой есть подтверждающие показания под присягой. Конечно, это означает, что вы снова возвращаетесь к ситуации, когда судья может вызвать свидетелей в суд для подтверждения самой последней версии завещания.

Итог? Вы максимально упростите процесс для своих близких, добавив письменные показания всякий раз, когда вы пересматриваете или переписываете свое завещание.

Что произойдет, если я никогда не сделаю подтверждающий заявление под присягой?

Жизнь занята.Если мысль о добавлении еще одного юридического документа в ваш список дел вызывает у вас стресс, давайте сделаем паузу для обзора. На самом деле, каковы будут последствия, если вы позволите этому ускользнуть?

По шкале от 0 до 10, где 0 — это «совсем неважно», а 10 — «абсолютная катастрофа», смерть без подтверждающего заявления под присягой, приложенного к вашему завещанию, вероятно, оценивается примерно в 3,5. То есть потенциально неприятно, но не то, что подорвет всю вашу волю. Для вашей семьи может потребоваться дополнительное время, деньги и неудобства, но, что более важно, у них будет желание следовать.

Тем не менее, это довольно простой в использовании документ, который может сэкономить время и избежать осложнений. Как только вы увидите, как выглядит этот процесс, вы можете решить, что подписание подтверждающего заявления под присягой — стоящий шаг, который позволит упростить процесс завещания в будущем.

Как составить подтверждающее заявление под присягой

Вот ваше краткое руководство по подготовке этого документа, чтобы вы могли упростить завещание для своей семьи.

  1. Напишите завещание.Вы можете работать с юристом или использовать онлайн-комплект для завещания, например Fabric’s, чтобы написать завещание.

  2. Возьмите правильный бланк самодоказывающегося аффидевита. Государства, которые принимают подтверждающие показания под присягой, могут предпочесть версии с несколько иной формулировкой. Обратите внимание, что ваша Fabric будет поставляться с не относящейся к штату, самоочевидной формой под присягой, которую вы должны заполнить, если вы выберете.

  3. Отведите свидетелей к нотариусу. Большинство банков предлагают нотариальные услуги, поэтому нотариально заверить завещание можно так же просто, как проверить, в какие часы у вашего банка дежурный нотариус.Во многих библиотеках и даже в магазинах UPS есть нотариусы.

  4. Подпишите форму. Нотариус поставит вас под присягу.

  5. Сохраните аффидевит вместе с завещанием. Убедитесь, что ваши близкие знают, где найти завещание и другие важные документы. (Где мне хранить завещание?)

Ваше завещание является важной частью распределения вашего имущества и помощи в уходе за близкими после вашей смерти.

Если ваша воля — главный герой, думайте о самоотверженных показаниях под присягой как о удобном помощнике, который позволяет вашей воле быстрее и легче выполнять свою важную работу.

Вам нужно страхование жизни?

Пройдите нашу викторину, чтобы узнать.

Ткань существует, чтобы помочь молодым семьям осваивать свои деньги. Наши статьи соответствуют строгим редакционным стандартам.

Эта статья предназначена для предоставления общей информации, а не для предоставления каких-либо конкретных юридических рекомендаций или для использования в качестве основы для каких-либо решений.

Fabric не является юридической фирмой, и у нас нет лицензии на юридическую практику или предоставление каких-либо юридических консультаций. Если вам действительно нужна юридическая консультация в вашей конкретной ситуации, вам следует проконсультироваться с лицензированным юристом и / или налоговым специалистом.

Fabric Insurance Agency, LLC предлагает мобильный опыт для тех, кто в пути, которым нужен простой и быстрый способ приобрести страхование жизни.


Как стать нотариусом

В вашей жизни бывают случаи, когда полагаться на чужое слово или заверения недостаточно. Когда вам нужно защитить себя от мошенничества или обмана, ограничить свои риски или создать документы, которые влияют на ваши законные права и возможности, услуги нотариуса имеют важное значение.

Государственный нотариус, также называемый государственным нотариусом, — это государственный служащий, имеющий государственную лицензию, который выполняет различные обязанности, связанные с официальными или юридическими документами. Нотариусы могут приносить присягу, выступать в качестве свидетелей подписанных документов, принимать показания под присягой (показания под присягой), а также проверять или удостоверять официальные документы или копии официальных документов.

Нотариусы являются государственными служащими штата и, как таковые, должны быть признаны и лицензированы соответствующим государственным агентством, как правило, Государственным секретарем, прежде чем они смогут выполнять свои обязанности.В каждом штате есть особые требования к нотариусам, и хотя эти законы различаются в разных штатах, они налагают аналогичные требования. Вот основная информация, которую вам нужно знать о нотариусах, их должностных обязанностях, требованиях и расходах.

Обязанности нотариуса

Государственные нотариусы выполняют различные функции, связанные с судебным процессом. Хотя все нотариусы должны иметь лицензию государства, в котором они живут или работают, нотариусы не являются государственными служащими или государственными служащими.Вместо этого они служат государственными служащими, которые предоставляют ряд услуг, которые им разрешено выполнять в соответствии с законодательством штата.

Нотариусы несут одни и те же общие обязанности независимо от того, где вы находитесь, хотя законы штата определяют обязанности нотариусов. Канцелярия государственного секретаря вашего штата, канцелярия местного окружного секретаря или аналогичное государственное учреждение смогут предоставить информацию о том, что нотариусы могут и не могут делать в вашем штате.

1. Свидетельство и благодарность

Многое из того, что делает нотариус, включает в себя проверку того, что человек, подписывающий юридический документ, является тем, кем он себя называет.Этот процесс известен как подтверждение или свидетельствование, и в этих случаях есть три основных шага для нотариального заверения.

  • Внешний вид . В большинстве случаев любой желающий подписать документ должен лично явиться к нотариусу. Однако в некоторых ситуациях подписывающий может подписать документ без присутствия нотариуса, принести документ нотариусу и подтвердить или подтвердить, что подпись принадлежит им. Необходимость физического присутствия нотариуса для подписания зависит от типа подписываемого документа.Например, закон штата может требовать, чтобы конкретный документ, такой как аффидевит, был подписан и заверен или подтвержден в присутствии нотариуса. С другими документами, такими как завещание и завещание, может быть достаточно подтверждения в присутствии нотариуса того, что вы подписали документ и сделали это по собственной воле.
  • Идентификационный номер . Государственные нотариусы не могут подтвердить документ без подтверждения личности каждого подписавшего. Законы штатов различаются по типам удостоверений личности, которые нотариусы могут использовать для проверки этой информации, но общие формы включают водительские права, выданные штатом удостоверения личности и т. Д.S. паспорта, удостоверения личности иностранцев-резидентов (грин-карты) и аналогичные карты или документы, выданные государственным учреждением, которые включают имя подписывающего лица, фотографию и другую идентифицирующую информацию, например адрес. Формы удостоверения личности, не выданные государством или не имеющие фотографии (например, кредитные карты или карты социального страхования), обычно недостаточны.
  • Добровольная подпись . После явки к нотариусу и подтверждения своей личности каждый подписывающий должен подписать документ и подтвердить, что они делают это добровольно.

2. Проверки

Проверка, иногда называемая jurat или проверка присягой или подтверждением, аналогична подтверждению. Проверки также требуют, чтобы вы подтвердили свою личность нотариусу перед подписанием, но добавьте требование о том, чтобы вы подписывали документ только после того, как вы дадите клятву или подтверждение того, что содержание, заявления или заявления, которые вы сделали в документе, являются правдивыми.

Когда вы подписываете документ, нотариус просит вас поднять руку и поклясться или подтвердить, что содержание документа правдиво.Присяга в правдивости документа включает в себя клятву перед высшей властью в том, что ваши утверждения правдивы, в то время как подтверждение подразумевает клятву правдивости ваших утверждений без какой-либо ссылки на духовную или религиозную силу. Подписавшие могут выбрать, хотят ли они поклясться или подтвердить, исходя из личных предпочтений.

3. Принятие присяг и подтверждений

В некоторых ситуациях, например при даче показаний под присягой, требуется, чтобы вы принесли устную присягу или заявление без подписи какого-либо документа в присутствии нотариуса.Нотариусам разрешается давать присяги и заверения в этих ситуациях, и процесс идентичен тому, который используется при проверке, за исключением без подписи.

4. Заверение копий

Нотариусы могут подтвердить, что ксерокопии некоторых документов являются верными и идентичными копиями оригиналов. Эти заверенные копии затем можно использовать вместо оригинала в любых необходимых целях. Например, если вы являетесь постоянным резидентом, подающим заявление о приеме на работу, и для работы требуется заверенная копия вашей грин-карты, вы можете получить грин-карту у нотариуса и попросить нотариуса сделать копию и заверить ее.

Хотя нотариусы могут заверять широкий спектр копий документов, публично зарегистрированные документы, такие как корпоративные документы, поданные государственному секретарю, или стенограммы судебных заседаний, могут быть сделаны только государственным учреждением, в котором хранятся оригиналы.

Нотариальные услуги, юристы и юридические консультации

Важно отметить, что нотариус не является судебным должностным лицом, адвокатом или лицом, которое может дать профессиональные юридические советы или рекомендации.Хотя лицензированные поверенные могут стать публичными нотариусами, получение статуса лицензированного государственного нотариуса не дает вам права предоставлять юридические консультации или рекомендации, готовить юридические документы или представлять людей в суде или в судебных разбирательствах. Нотариусы могут предоставлять только ограниченные, конкретные услуги. Предоставление профессиональных юридических консультаций или представление интересов без лицензии адвоката является преступлением.

Например, если вы хотите написать последнее завещание и завещание, ваше завещание должно быть подписано двумя компетентными взрослыми свидетелями.Если свидетели подписываются в присутствии нотариуса, удостоверяющего их личности, вы составляете так называемое завещание для самопроверки. Самостоятельное доказательство важно, потому что, когда суд просят определить, соответствует ли ваше завещание требованиям законодательства вашего штата, суд может принять нотариально заверенные заявления свидетелей вместо того, чтобы требовать от этих свидетелей свидетельствовать о том, что они видели, как вы составляли или подписывали документ.

Однако, даже если ваше завещание подписано и засвидетельствовано в присутствии нотариуса, этот акт не обязательно означает, что ваше завещание имеет юридическую силу.Чтобы завещание считалось действительным, оно должно соответствовать определенным юридическим требованиям, и нотариальное заверение к ним не относится. Нотариус не может дать вам совет о том, является ли ваш документ законной последней волей и завещанием, а также не гарантирует, что суд признает его юридически действительным. Чтобы быть уверенным, что ваше завещание или любой другой документ является законным, недостаточно нотариального заверения; вы должны убедиться, что документ соответствует всем применимым юридическим требованиям. Чтобы убедиться, что ваши документы действительны с юридической точки зрения, вам следует обратиться к юристу за юридической консультацией.

Требования к нотариусу

Если вы хотите стать нотариусом, вы должны соответствовать определенным требованиям, установленным вашим государством. Эти требования различаются между штатами, но в целом схожи. Вы можете рассчитывать, что процесс становления нотариусом займет не менее четырех недель, но, возможно, и 10 или больше.

1. Право на участие

Чтобы иметь право стать нотариусом в любом штате, вы должны соответствовать некоторым основным требованиям.

  • Возраст . Вам должно быть не менее 18 лет.
  • Гражданство . Вы должны быть гражданином США или законным иностранным резидентом.
  • Грамотность . Вы должны уметь читать и писать по-английски.
  • Криминальная история . В некоторых штатах вы не можете стать нотариусом, если были осуждены за какое-либо преступление, в то время как в других вы не должны были быть осуждены за уголовное преступление. В других штатах вы не должны быть осуждены за какое-либо преступление или уголовное преступление, связанное с нечестностью, мошенничеством или обманом.Например, преступление с нанесением побоев при отягчающих обстоятельствах включает умышленное причинение кому-либо серьезных телесных повреждений, а преступление выдачи себя за сотрудника правоохранительных органов предполагает умышленное выдвижение себя перед другими в качестве сотрудника полиции. Признание виновным в выдаче себя за сотрудника полиции (если преступление было уголовным, а не проступком) лишает вас права стать нотариусом, в то время как осуждение за нанесение побоев при отягчающих обстоятельствах не может быть связано с ложными или нечестными заявлениями.
  • Регистрация избирателей. В некоторых штатах требуется, чтобы вы были зарегистрированным избирателем в округе или штате, в котором вы хотите получить лицензию нотариуса.
  • Резиденция . Некоторые штаты требуют, чтобы вы проживали в штате, в котором вы хотите стать лицензированным нотариусом, в то время как некоторые позволяют вам также быть резидентом приграничного штата. Другие требуют только, чтобы вы работали в штате.
  • Без отзыва . Вы не можете быть нотариусом, если ранее были нотариусом, и у вас отозвали лицензию.

2. Обучение и тестирование

В небольшом количестве штатов — Калифорнии, Колорадо, Делавэре, Флориде, Миссури, Монтане, Неваде, Северной Каролине, Орегоне и Пенсильвании — вы должны пройти курс нотариального образования, проводимый преподавателем, утвержденным штатом. Требования к образованию различаются, но обычно включают от трех до шести часов аудиторных занятий или онлайн-обучения. Стоимость занятий может составлять от 25 до 100 долларов и более.

Несколько большее количество штатов — Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Гавайи, Луизиана, Мэн, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина и Юта — требуют от вас сдачи нотариального экзамена.Вайоминг предлагает дополнительный экзамен, в то время как Огайо позволяет местным судьям определять необходимость экзамена.

3. Проверка биографических данных

Некоторые штаты требуют, чтобы все нотариусы прошли проверку отпечатков пальцев и судимости, в то время как другие делают проверку биографических данных необязательной или не требуют ее.

4. Заявление и комиссия

Для получения нотариальной лицензии вам необходимо подать заявление в соответствующее государственное правительственное учреждение — обычно в канцелярию государственного секретаря.Вам также может потребоваться приложить к своему заявлению копию любых требуемых результатов экзаменов на получение лицензии, подтверждение места жительства, подтверждение гражданства или законного статуса постоянного проживания и нотариально заверенную подпись. Вам также обычно необходимо оплатить регистрационный сбор, который обычно составляет от 25 до 50 долларов. Если вы работаете в такой компании, как юридическая фирма, ваш работодатель может быть готов оплатить этот сбор за вас.

5. Нотариальная комиссия

После подачи заявления вы получите комиссию от канцелярии государственного секретаря штата или соответствующего офиса, который курирует нотариусов в вашем штате.В этой комиссии указывается дата вступления в силу вашей нотариальной лицензии и срок ее действия, а также может содержаться другая информация, например идентификационный номер нотариуса.

Нотариальные комиссии обычно действуют в течение одного четырехлетнего срока, но могут длиться до 10 в зависимости от штата. По истечении этого периода у вас будет возможность возобновить комиссию; Если вы не продлите вовремя и срок вашей комиссии истечет, вам придется получить новую комиссию, если вы хотите остаться нотариусом.

6. Печати и журналы

Помимо комиссии, вам понадобится еще один или, возможно, два других основных предмета для выполнения нотариальных услуг. Во-первых, вам обычно понадобится официальная печать, штамп, который вы будете использовать для пометки или тиснения любых документов, которые вы нотариально заверяете. Пломбы включают различную информацию, такую ​​как ваше имя, штат, в котором вы получили заказ, ваш номер нотариуса и дату истечения срока действия вашей комиссии. В зависимости от типа документа, который вы нотариально заверяете, и требований вашего штата, ваша печать может также включать такие данные, как дата нотариального заверения документа и какие документы использовались для подтверждения личности подписавшего или подписывающих лиц.

Помимо печати, вам может также понадобиться вести дневник или записную книжку. Нотариальные журналы разрешены во всех штатах, но требуются только в некоторых. Этот журнал содержит список всех нотариально заверенных документов, дату и время нотариального заверения, дату документа, тип документов, использованных для проверки подписавшего, адрес подписавшего и, возможно, дополнительные сведения.

7. Нотариальная гарантия

Нотариальная облигация — это своего рода гарантия или страховка, предназначенная для защиты представителей общественности от ошибок, которые может допустить государственный нотариус.В большинстве, но не во всех штатах требуется, чтобы нотариусы имели поручительство на определенную сумму, например 10 000 долларов.

Чтобы получить залог, вы должны заплатить лицензированной государством страховой компании небольшую комиссию, обычно от 50 до 100 долларов, хотя, возможно, и больше. Хотя поставщики облигаций различаются в зависимости от штата, вы можете получить эти облигации у своего страхового агента, в банках или облигационных компаниях. Офис государственного секретаря вашего штата также может предоставить информацию о том, где найти лицензированных поставщиков облигаций в вашем районе.

После связывания любой член общества, который теряет деньги в результате ваших ошибок или небрежности, может получить компенсацию от эмитента облигации (облигационной или страховой компании) в размере, не превышающем стоимости облигации.Если это произойдет, вам придется вернуть облигационной компании уплаченные деньги.

8. Страхование E&O

В отличие от гарантийных обязательств, которые защищают представителей общественности от ошибок или небрежности нотариуса, страхование от ошибок и упущений (E&O) является видом страхования профессиональной ответственности, которое защищает нотариуса от любых ошибок, которые могут причинить ущерб или привести к финансовым проблемам для участников. публики.

Например, если вы допустили ошибку при нотариальном заверении контракта, в результате чего лицо, подписавшее контракт, уступит его другому лицу, вы можете понести ответственность (т.е., подали в суд) на деньги, которые подписывающая сторона потеряла. Страхование E&O призвано защитить вас от таких потерь. Без него ваши личные активы могут оказаться под угрозой, если вы совершите ошибку, подадите иск и проиграете. Страхование E&O не является обязательным требованием для того, чтобы стать нотариусом, но обычно считается разумным выбором для всех, кто оказывает нотариальные услуги.

Многие страховые компании, такие как Geico, Nationwide и Progressive, предлагают различные планы страхования E&O и предоставляют бесплатные расценки.Вы можете найти эти планы в Интернете или позвонить страховым агентам в вашем районе.

Нотариус

Если вы никогда раньше не пользовались услугами нотариуса, возможно, вы не знаете, с чего начать поиск, когда он вам понадобится. К счастью, нотариусы довольно распространены, и найти их — просто знать, где искать.

В зависимости от того, где находятся эти нотариусы и от вашего отношения к ним, вы можете пользоваться их услугами бесплатно или со скидкой.

  • Ваш работодатель .Компании любого размера регулярно нуждаются в нотариальных услугах, и нередко даже в небольшой компании есть хотя бы один сотрудник, который является государственным нотариусом. Спросите своего работодателя, есть ли у вашей компании нотариусы или предлагаются ли нотариальные услуги сотрудникам.
  • Школы . Студенты колледжа иногда имеют доступ к нотариальным услугам. Академические отделы, офисы регистраторов и офисы юридической помощи часто предоставляют нотариальные услуги студентам или сотрудникам.
  • Банки .У большинства банков и кредитных союзов, вероятно, есть по крайней мере один, а обычно несколько нотариусов. Некоторые предлагают нотариальные услуги владельцам счетов бесплатно, в то время как другие взимают небольшую плату.
  • Суд . Многие служащие судов штата, округа и муниципалитета являются нотариусами. Аналогичным образом, библиотекари юридических библиотек окружных судов также могут оказывать нотариальные услуги.
  • Государственные учреждения . Некоторые государственные, окружные и городские офисы предлагают резидентам нотариальные услуги.
  • Профессиональные офисы . Если у вас есть юрист, его юридическая фирма почти наверняка имеет нотариуса или знает, как его быстро найти. Точно так же агенты по недвижимости, специалисты по финансовому планированию и страховые агенты часто имеют нотариальную лицензию или имеют сотрудников, которые имеют ее.
  • Поставщики розничных услуг . Некоторые торговые точки, такие как UPS Store, аптеки и супермаркеты, предоставляют клиентам нотариальные услуги.
  • Независимый мобильный нотариус .Многие нотариусы предлагают мобильные услуги и могут приехать к вам, чтобы упростить нотариальное заверение. Вы можете найти мобильных нотариусов в Интернете с помощью поиска нотариусов в вашем районе.

Расходы нотариуса

Нотариусам разрешается взимать плату за свои услуги, хотя цены могут значительно различаться и часто ограничены или установлены законодательством штата. Плата за нотариальное заверение заранее установленного штата может составлять от 1 до 15 долларов за подпись. Итак, если у вас есть один документ, который требует, чтобы четыре человека подписали его и заверили свои подписи нотариально, а нотариус взимает 5 долларов за подпись, вам придется заплатить 20 долларов.В штатах, где нет ограниченных или заранее установленных сборов, нотариусы могут устанавливать свои собственные сборы.

Мобильные нотариусы или нотариусы, которые приезжают к вам, также могут взимать дополнительную плату за свою поездку. В некоторых штатах есть предустановленные дорожные сборы, например 0,30 доллара за милю, а в других — нет. В штатах, где не установлены сборы на поездку, нотариусы могут устанавливать свои собственные сборы.

Последнее слово

Если вы еще этого не сделали, вам, вероятно, придется воспользоваться услугами нотариуса в какой-то момент вашей жизни.Знание того, что это включает в себя, каковы ваши обязанности и что нотариус может и что не может делать, сделает все как можно более гладким.

Если вы подумываете о том, чтобы стать нотариусом, это относительно несложно, и большинство людей способны на это, а работа нотариуса может даже стать источником дополнительного дохода или основой для вашего собственного бизнеса.

Вы когда-нибудь пользовались услугами нотариуса? Вы сами нотариус?

Нотариальное заверение в США — на что следует обратить внимание

Для публичного признания документов за границей нотариальное заверение является важным шагом перед фактическим апостилем или легализацией.Часто требуется предоставить заверенные верные копии или нотариально заверенные оригиналы (например, в зависимости от требований иностранного посольства / консульства / миссии) с заверенными (нотариально заверенными) переводами, если язык документа не английский.

В США нотариусы назначаются штатами. Обязанности нотариуса могут широко варьироваться от штата к штату, и часто нотариус в одном штате не может нотариально заверить документы из другого штата, если у него / нее нет комиссии или нет соглашения о взаимности между соответствующими штатами.Нотариус может иметь комиссию «на свободе» (округ не указан) или из определенного округа, но в большинстве случаев он / она может нотариально заверить документы из любой точки штата, но, конечно, могут быть определенные ограничения, налагаемые государством на нотариальное заверение документов. только из определенного округа.

В целом, деятельность нотариусов в США регулируется гораздо меньше, чем нотариусы в других странах, поскольку у них мало юридических полномочий. Например, в отличие от Канады, государственные нотариусы в США в большинстве случаев не могут делать следующее:

  • Дать юридическую консультацию
  • Проект правовых документов
  • Посоветуйте, как следует подписывать документ
  • Порекомендуйте, какой вид нотариального заверения необходимо
  • Комиссионные сборы выше, чем предусмотрено их комиссией.

Конечно, существуют варианты, поэтому для получения дополнительной информации посетите Национальную нотариальную ассоциацию (http://www.nationalnotary.org/) или загрузите Справочники нотариусов , которые иногда выдаются Государственным секретарем своим нотариусам. Кроме того, вы также можете перейти по этой ссылке с веб-сайта Национальной ассоциации государственных секретарей, чтобы найти страницы публичной информации государственного нотариуса, выбрав штат или территорию в раскрывающемся меню.

Некоторые иностранные посольства / консульства / миссии в США также могут предоставлять нотариальные и переводческие услуги.

Как найти нотариуса в США

Вы можете использовать Интернет и / или Желтые страницы, чтобы найти нотариуса в вашем районе.

Апостиль / Заверение госсекретарем Требования

Знание округа, в котором работает нотариус, иногда более или менее важно, потому что для апостиля или заверения документов государственным секретарем некоторые штаты требуют передать нотариально заверенные документы секретарю окружного суда (округа) для удостоверения в округе, где был нанят нотариус.

Список государственных секретарей можно найти по ссылке http://www.nass.org/state-business-services/apostilles-document-authentication/. Список окружных судов округа ( не путать с федеральными окружными судами, которые сами по себе являются компетентным органом по выдаче апостиля на документы, выданные этими судами ) можно найти в Интернете или в Желтых страницах.

Наши услуги

Как правило, клиенты могут сами нотариально заверить свои публичные документы, так как, в частности, для подтверждения подписей их физическое присутствие будет необходимо для подтверждения их личности.

Однако в некоторых случаях клиенты предпочитают делегировать нам определенные задачи. Например, в рамках предоставления наших основных услуг WDC Apostille & Legalization Services часто предоставляет заверенные подлинные копии оригиналов нотариусами США или иностранными консулами (оригинал возвращается после завершения наших услуг).

Обычно мы взимаем 5 долларов США за документ за нотариальное заверение в США (заверенные копии документов — например, дипломы, свидетельства, документы о браке и т. Д.). Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения предложения, если у вас есть несколько документов для нотариального заверения, поскольку мы можем предложить вам скидку в зависимости от объема документов.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы, прежде чем отправлять нам какие-либо документы. Мы надеемся услышать от вас скоро!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *