Новый отчет в пфр с 2018 года: СЗВ‑М в 2021 году — Контур.Экстерн — СКБ Контур

Содержание

Отчет в Пенсионный Фонд через систему «Контур.Экстерн» — Контур.Экстерн

Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Также сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

  • Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
  • Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:

В Контур.Экстерн выберите меню «ПФР» > «Регистрация в ПФР» > «Регистрационная информация ПФР». Либо страница откроется автоматически, если она еще не заполнена или присутствуют ошибки в данных.

Проверьте заполненные данные и введите недостающие:

  • «УПФР» — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация.
  • «УПФР для пенсионных дел» — появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Введите код УПФР, в который будут отправляться макеты.
  • «Регистрационный номер» — регистрационный номер страхователя, присвоенный Пенсионным фондом России.
  • «Номер соглашения» и «Дата соглашения» — номер и дата «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое заключается с территориальным отделением ПФР по месту учета. Не обязательны для заполнения — это только справочная информация, в ПФР не отправляется.
  • «Сертификат для подписи документов ПФР» — выберите сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР. Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Электронные трудовые книжки

Для того, чтобы отправить сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД необходимо подключиться к новой информационной системы ПФР. Для этого необходимо отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)» по инструкции.

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».

3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть». 

Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

  • Организация в файлах совпадает с организацией, выбранной в системе.
  • Отчетный период и регистрационный номер ПФР во всех пачках совпадают.
  • Файлы могут быть отправлены в ПФР одним пакетом. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения за прошлые периоды по старым правилам приема пакетов, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.

  • Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.

5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».

6. Ознакомьтесь с результатами проверки.

  • Если обнаружены ошибки, нажмите на ссылку протокола проверки и посмотрите, какие ошибки найдены. Исправьте их здесь же в Контур.Экстерн (кнопка «Редактировать») либо в программе, в который были подготовлены файлы отчета.
  • Если в отчете обнаружены предупреждения, нажмите на ссылку протокола проверки и прочитайте предупреждения. Они носят рекомендательный характер и допустимы в представляемых отчетных документах. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ПФР.
  • Если нет ни ошибок, ни предупреждений, документ готов к отправке.

Если отчет был отредактирован в Контур.Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).

7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Отправить в ПФР».

8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

Заполнение сведений ПФР в сервисе

Чтобы заполнить отчет в Контур.Экстерн, выполните следующее:

1. На главной странице нажмите «ПФР»  «Создать новый».

2. Выберите нужный отчет.

3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.

4. Нажмите «Создать отчет». Открывается форма отчета.

  • Если отчет за выбранный период уже создан, появится сообщение об этом. Нажмите «Редактировать отчет».

5. Заполните отчет и перейдите к его отправке по кнопке «Проверить и отправить»  

Подробнее про отправку описано в инструкции «Передача готовых сведений в ПФР».

После отправки

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР»  «Отправленные отчеты».

Что означают значки в списке отправленных отчетов

Значки в списке отчетов означают следующее:

  • Отчет отправлен в ПФР.
  • Получено подтверждение о получении. Подтверждение о получении должно поступить в течение 2-х рабочих дней после отправки.

Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:

  1. Откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом.
  2. Если вместе с протоколом поступили приложения, обязательно просмотрите их. В них может быть статус «Принят частично», и нужно представить в ПФР дополнительные сведения.

  1. Нажмите «Подписать протокол и приложения».

    Теперь отчет сдан.

Отчет не принят в ПФР либо. Поступил отрицательный протокол контроля.  Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом. Нажмите «Подписать протокол и приложения».

Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.

  • При отправке или получении отчета произошла техническая ошибка.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Как просмотреть протокол из ПФР и приложения к нему? 

Как просмотреть отправленные в ПФР сведения? 

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

  • отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
  • поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
  • некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Новый отчет СЗВ-ТД: простая инструкция

Если получали от сотрудника заявление о выборе способа ведения трудовой, проставьте дату этого заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (если сотрудник выбрал электронный вариант и отказался от бумажной).

Заполняем таблицу:

1. Порядковый номер.

2. Дата события (прием, увольнение и т.д.).

3. «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» — в зависимости от вида события.

4. Должность, профессия, специальность по штатному расписанию, структурное подразделение если оно упомянуто в трудовом договоре.

5. Код выполняемой функции, но в инструкции по заполнению сказано, что эту часть нужно заполнять только с 01.01.2021г. при наличии.

6. Пункт ТК или закона как основание для увольнения.

7. Документ-основание (приказ и т.д.).

8. Дата документа.

9. Номер документа.

10. Столбец для отменяющей формы. Если до этого сдали отчет с неверными данными, заполните его еще раз таким же образом и в этом столбце поставьте знак «Х» напротив данных, которые нужно отменить.

А теперь внимание! Когда сдаете на сотрудника отчет ВПЕРВЫЕ, в табличную часть первым пунктом нужно сначала перенести последнюю запись из бумажной трудовой по состоянию на 1 января 2020 года. А уже второй строкой пойдет запись о кадровом событии января.

Приведу пример, чтобы было понятнее. В январе 2020 года вы уволили сотрудника, а до этого в июне 2018 года его переводили на другую должность — последняя запись в трудовой до увольнения именно об этом. Заявление о выборе способа ведения трудовой он еще не сдавал, значит эту часть отчета не заполняете. В табличной части в первой строке будет запись о его переводе на другую должность в 2018 году, а второй строкой — запись об увольнении.

Другой пример: в январе 2020 года сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой. Больше кадровых событий по нему не было — ни приемов, ни переводов, ни увольнений. Тогда указываете в СЗВ-ТД дату подачи заявления, а в табличной части будет только одна запись, аналогичная последней записи в трудовой по состоянию на 01.01.2020 года.

Это правило касается только первого отчета на каждого сотрудника, во всех последующих вы будете вписывать только текущие изменения за отчетный месяц, если они были.

Заполнение и корректировка СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1: на что обратить внимание

Специалист линии консультаций Анастасия Черемных отвечает на популярные вопросы по заполнению СЗВ-ТД в программе ЗУП 3. 1. Обращаем внимание, что ситуация в каждой организации требует отдельного рассмотрения. В этой статье рассмотрим примеры, которые для большинства организаций похожи.

1. Формируем отчет. Ошибочно попадают события, переданные еще в январе и феврале.

Ко времени формирования отчета за март заполнение СЗВ-ТД в программе изменилось. Одно из таких изменений — в отчете появилась отметка «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». Чтобы события января и февраля не попадали в свежие отчеты, надо вернуться в отчеты первых двух месяцев и проставить в них галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

2. Как внести в отчет данные о приеме на работу, если документ оформлялся в другой (предыдущей) программе?

В п.1.7.  Постановления Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, утверждающем порядок заполнения отчета, указано: «При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя». 

Есть случаи, когда данные о таких событиях отсутствуют в базе. Например, прием на работу был оформлен еще до перехода в новую версию программы. В таком случае для внесения данных надо использовать документ «Регистрация трудовой деятельности». Найти его можно в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки». 

 

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

Для внесения данных о приеме либо кадровом переводе по состоянию на начало года — создаем документ и добавляем новую строку. Для добавления новой строки в документ необходимо: в табличной части документа нажать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать кнопку «Добавить», далее заполнить строку фактическими данными.  

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 

После создания такого документа в отчете к текущему событию добавятся внесенные нами данные. 

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 

3. Как откорректировать ранее отправленные данные?

Рассмотрим на примере. Предположим, в организацию был принят сотрудник. Оформлен прием на работу, заполнен и отправлен отчет СЗВ-ТД. 

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 

Когда отчет уже принят в ПФР, становится известно, что допущена ошибка в дате приема сотрудника.


В таком случае необходимо проверить, что в первоначально отправленном отчете уже установлена галочка «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» — смотрите п.1 этой статьи. После этого в документе «Прием на работу» дату приема исправляем на верную.  

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 

Создаем новый отчет СЗВ-ТД и нажимаем «Заполнить». Вот что при этом получится: 

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 

Видим две строки о нашем событии, одна из которых с датой отмены, а другая передает корректные данные.

О подобном оформлении корректирующих записей можно прочитать в п. 2.7. Постановления Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п — «В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения»


При заполнении отчета СЗВ-ТД возникает множество ситуаций, требующих внимания. Мы рассмотрели только некоторые простые случаи. При возникновении вопросов по заполнению отчета обращайтесь к специалистам линии консультаций.  
Напоминаем, что работодатели обязаны представлять сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД на следующий день после увольнения работника. Новый порядок вступил в силу 27 апреля 2020 и действует по 31 декабря 2020 года. 



                     
Автор статьи: Анастасия Черемных,
специалист линии консультаций 
ООО «Центр сопровождения».
                                               
              

Вместе с этим читают: