Нужен ли для ип кассовый аппарат: обязаны ли все предприниматели иметь онлайн-кассу, преимущества ККМ для ИП — modulkassa.ru

Содержание

ИП сдает квартиру ближайшего родственника. Нужен ли кассовый аппарат?

Добрый день. Добавлю к мнению коллег один момент.

ИП (моя жена) сдает квартиру, принадлежащую ее матери, по доверенности.

Как справедливо указала коллега Биржевая, доверенность, в силу

ГК Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

говорит о том, что Ваша жена просто выступает в интересах своей мамы -собственницы квартиры. Таким образом, при наличии лишь доверенности на сдачу квартиры, арендодателем, а значит и лицом, получающим доход, выступает ее мама — физическое лицо. В связи с этим мама не должна выдавать БСО, или применять ККТ, так как явлеятся физ.лицом. Если в дальнейшем схема работы останется такой же, арендодателем будет так же выступать мама, которая не является ИП, а значит не должна применять ККТ.

Но при данной схеме, доверенность на сдачу, без наличия договора и права собственности на долю в квартире у жены, и налог должна будет платить мама, с суммы полученных арендных платежей в размере 13%, как физ.лицо

Для того, что бы Ваша жена могла сдавать данное имущество сама, а значит и оплачивать налог с полученных арендных платежей как ИП, должен быть:

1.или договор, дающий ей право сдачи квартиры. При этом, если это будет договор безвозмездного пользования, на стороне Вашей супруги образуется внереализационный доход — статья 250 НК, с которого она обязана уплатить налог, если договора аренды с правом субаренды, доход образуется еще и на стороне мамы, с которого налог должна платить она сама;

2. или она сама должна быть сособственником данного имущества.

В остальном, по самому вопросу о применении ККТ поддержу коллегу Чернобавского, до июля 2019г. при аренде квартир, где арендодатор ИП, речь может идти о БСО

С уважением Евгений Беляев

Нужен ли кассовый аппарат ИП, торгующему на вещевом рынке?

Индивидуальный предприниматель продает непродовольственные товары на торговых местах на вещевом рынке.

Требуется ли ему с 10.10.2021 кассовый аппарат? Вправе ли ИП использовать бланки квитанций?

В соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь при реализации товаров (работ, услуг) плательщик обязан обеспечивать прием средств платежа в случаях и порядке, установленных законодательством.

Данный порядок определен Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (с учетом изменений и дополнений, далее — Положение).

Исходя из норм Положения прием денежных средств, в том числе наличных, при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с применением кассового оборудования (кассового суммирующего аппарата, оснащенного средством контроля налоговых органов, либо программной кассы).

В пункте 35 Положения перечислены случаи, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 07.04.2021 № 203/4 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (далее — постановление № 203/4) перечень таких случаев сокращен.

Так, с учетом внесенных изменений, с 10 октября 2021 г. при осуществлении торговли непродовольственными товарами на торговых местах на рынках прием денежных средств необходимо осуществлять с использованием кассового оборудования. Одновременно, с указанной даты постановлением № 203/4 отменяется порядок приема наличных денежных средств с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого субъектами хозяйствования, общей суммы выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый субъектами хозяйствования, при реализации непродовольственных товаров на торговых местах на рынках.

Обращаем внимание, что введение обязанности по осуществлению торговли непродовольственными товарами на торговых местах на рынках с использованием кассового оборудования не влечет обязанности установки и использования на торговых местах на рынках платежных терминалов.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП юридические услуги

Согласно поправкам в федеральный закон № 54 каждый предприниматель, оказывающий услуги населению, обязан перейти на кассы нового образца до 1 июля 2019 года. Мы расскажем об изменениях, затронувших эту группу бизнесменов, и о том какую ККМ выбрать.

Суть поправок

Как мы сказали ранее, предприниматели обязаны приобрести кассы нового образца и поставить их на учет до 1 июля 2019. Главная особенность ККМ нового типа — наличие фискального накопителя. Небольшой модуль позволяет сохранять информацию о всех экономических операциях. Более того кассы нового образца имеют подключение к сети Интернет. Поэтому все данные автоматически отправляются в ФНС. Для того, чтобы все прошло успешно, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Он поможет поставить новое оборудование на учет и будет осуществлять его проверку. Такой порядок значительно упрощает бизнес-процесс и снижает общение предпринимателя с налоговой службой до минимума.

Измененный чек

Новая техника хранит информацию о покупках в электронном виде. Более того, онлайн-кассы могут не только отправлять чеки в налоговую, но и рядовым пользователям. Вы просто настроите соответствующую функцию, а ваши клиенты получат документ на электронную почту или по СМС.

Чеки стали более информативными. Они содержат информацию о товаре или услуге, производителе и поставщике. Некоторые модели касс могут печатать чеки с QR-кодом. Он содержит всю информацию о покупке. Чтобы ее получить, нужно будет воспользоваться специальным мобильным приложением. Вы просто поднесете код в поле зрения камеры, и она его отсканирует. Такая система позволяет избежать мошенничества и очень просто отличить оригинальный продукт от подделки.

Как работает ОФД

Теперь между предпринимателем и налоговой появилось новое промежуточное звено — оператор фискальных данных. Именно на его серверах хранится вся информация о вашей экономической деятельности. Соответственно ОФД имеет разрешение от ФНС, позволяющее ему работать с личной информацией. Поэтому если вы хотите, чтобы касса работала, то вам необходимо подобрать оператора фискальных данных и подписать с ним договор. У нас вы найдете удобные пакеты услуг для вашего бизнеса.

Алгоритм работы с онлайн-кассой

Сначала вам потребуется постановка оборудования на учет. Для этого вы сможете обратиться в налоговую или пройти регистрацию на сайте. Однако в любом случае это займет значительное количество времени. К тому же вам потребуется электронная цифровая подпись, которая также стоит денег. Поэтому данную функцию ОФД сможет взять на себя. Он соберет необходимую информацию и пройдет онлайн-регистрацию оборудования за вас. После этого вы получите соответствующий документ и номер.

Важность передачи регистрации оборудования специалистам ОФД обуславливается также тем, что вам предстоит целый комплекс действий. Ошибка в одном из них может привести к серьезным последствиям. Вплоть до административного правонарушения и штрафных санкций.

Кроме того, каждый фискальный накопитель имеет серийный номер, который нужно будет указать при регистрации. Ошибка в данных приведет к тому, что модуль придется менять на новый.

Какая онлайн-касса подойдет

Для оказания услуг населению подойдет самая простая ККМ. Такие модели подключаются к ПК или ноутбуку. Все что вам потребуется — определенное программное обеспечение.

Подключение к Интернету может происходить несколькими способами. Оно может быть беспроводным по WI-FI сети или осуществляться через специальную SIM-карту.

Неплохим вариантом для ИП, оказывающего юридические услуги, станет смарт-терминал. Он позволит принимать оплату не только наличными, но и с помощью банковской карты, что очень удобно для большинства клиентов. Кроме того, такие модели имеют встроенное программное обеспечение и не нуждаются к подключению к ПК.

Приобрести кассовый аппарат можно также у оператора. У нас вы найдете удобные пакеты услуг под ключ. В них входит онлайн-касса нового образца, фискальный накопитель, помощь по регистрации, контроль передачи данных в ФНС и гарантийное обслуживание оборудования.

ККТПоправки к законамСоветы для предпринимателейФЗ 54Чек

Нужен ли кассовый аппарат для ИП (УСН) по ОКВЭД 81.30. с одним работником?

Да, в этом случае устанавливать онлайн-кассу необходимо.

Согласно ст. 2 № 129-ФЗ, отсрочку на использование онлайн-касс до 1 июля 2021 года получили не все индивидуальные предприниматели.

Если вы оказываете услуги по ландшафтным работам (ОКВЭД 81.30) самостоятельно и у вас нет работников с трудовыми договорами, то в этом случае можно не покупать онлайн-кассу и не выдавать чеки при оплате картами и наличными.

Но если вы принимаете сотрудника по трудовому договору, то в течение 30 дней нужно приобрести и зарегистрировать кассу. Если с работником заключен договор оказания услуг или гражданско-правовой договор, то кассу до 21 июля 2021 года не придется покупать.

Таким образом, если у вас работает садовник или любой другой работник по трудовой книжке, использование кассы обязательно.

!Есть еще один нюанс, который освобождает от применения онлайн-касс. При безналичных расчетах с ИП и юрлицами касса не нужна. Это норма действует давно и вызывает много споров. Если вы оказываете услуги ИП и юрлицам и ведете безналичные расчеты через банк, то касса вам не нужна. Однако, если такого рода клиенты вам оплачивают наличными или банковской картой, то это уже считается наличным расчетом и в этом случае клиенту нужно выдать чек через онлайн-кассу.

Услуги по оказанию ландшафтных работ имеют сезонный характер. Как в этом случае использовать онлайн-кассу?

Данная особенность в предпринимательской деятельности не освобождает от использования кассы, но влияет на выбор фискального накопителя (ФН) для онлайн-кассы.

Сейчас есть ФН сроком действия 13/15, 36 месяцев. В случае сезонных работ и применяемой системы налогообложения (в вашем случае УСН) можно применять на выбор любой из ФН (п. 6 ст. 4.1 № 54-ФЗ). Но имейте ввиду, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18 месяцев. Поэтому есть смыл не переплачивать и приобрести ФН с сроком на 13/15 месяцев.

Также важно иметь ввиду, что по окончании сезона работ и отсутствии необходимости в кассе, её нужно правильно отключить. Прежде всего, нужно убедиться, что касса отправила все документы и получила все подтверждения от ОФД. Если подтверждения не получены на каждый документ, через 30 дней ФН блокируется независимо от того, была касса включена или нет. В этом случае вам придется покупать новый ФН и это лишние финансовые потери.

Поэтому перед отключением онлайн-кассы закройте смену на ККТ. Касса должна распечатать отчет о закрытии смены. В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым, это значит, все фискальные документы с кассы отправлены в ОФД и кассу можно выключать.

Впоследствии вы можете в любое время включить ККТ и начать продажи, пока срок действия ФН не истек.

Какая онлайн-касса подойдет для оказания ландшафтных работ?

При выборе онлайн-кассы для бизнеса нужно понимать, что подойдет именно вам: мобильная или стационарная касса, с эквайрингом или без, с большим или с маленьким экраном, с проводным интернетом или с мобильным. Делая выбор, отталкивайтесь от потребностей вашего бизнеса, месторасположения вашей точки, потока клиентов.

Покупка онлайн-кассы сопровождается большим количеством формальностей и нюансов: регистрация в налоговой, ОФД, активация кассы, настройка кассовой программы и дальнейшее ее обновление в соответствии с поправками в законах, техническое сопровождение, обучение персонала. На рынке предложений по продаже онлайн-касс очень много и важно оценивать не только стоимость самой кассы, но и стоимость сопроводительных услуг.

Учитывая, что ландшафтные работы оказываются не круглый год, кассу можно вовсе не покупать, а взять её в аренду. Как вариант, можно рассмотреть аренду МТС Кассы.

Удобство аренды в том, что оплачивается только период использования кассы, и вместо единоразового вложения при покупке кассы вносишь месячную плату. При этом услуги по регистрации, настройке и активации кассы, ежемесячные обновления, обучение персонала уже включены в оплату.

Нужна ли онлайн касса для ИП в 2020 году?

Согласно законодательству Республики Казахстан онлайн кассы с 2019 года должны использовать все индивидуальные предприниматели, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. Онлайн касса для ИП может не применяться только для тех категорий, которые получили отсрочку или не имеют доступа к сетям телекоммуникации.

 

Онлайн касса для ИП

 

Онлайн касса для ИП в 2020 году

является обязательным условием для реализации товаров и оказания услуг. Согласно ст. 166 НК Республики Казахстан каждый индивидуальный предприниматель должен иметь контрольно-кассовую технику для расчета с клиентом наличными или с помощью банковских карт.

 

Онлайн касса для ИП не обязательна в следующих случаях:

 

  • оплата по безналичному переводу на расчетный счет;
  • оффлайн ККМ для регионов с ограниченным доступом к телекоммуникациям;
  • физические лица, не требующие обязательной регистрации, как индивидуальные предприниматели.

 

Во всех иных случаях используют онлайн кассовый аппарат для ИП.

 

Нужна ли онлайн касса для ИП?

 

Суть онлайн кассы состоит в обеспечении прозрачности осуществления процесса продаж для государства и облегчения налоговой отчетности для предпринимателя. Передача данных о фиксации продажи или оказании услуги автоматически поступает на ОФД и в налоговую с ККМ. Регистрация онлайн кассы производится достаточно быстро, около часа. Сразу можно работать, контролировать продажи онлайн и иметь круглосуточный доступ к данным ККМ. Онлайн касса для услуг дает возможность оказывать услугу и фиксировать ее реализацию через ККМ в любом месте (курьеры, таксисты и другие). Онлайн касса для ИП

однозначно нужна для облечения работы и прозрачности ведения бизнеса.

 

Онлайн кассы в 2020 году необходимо установить всем предпринимателям, независимо от сферы продаж или услуг для более быстрой и простой передачи отчетов в налоговый орган и исключения теневого сегмента бизнеса

 

Онлайн касса для ИП без работников

 

Онлайн касса для ИП без работников необходима. Это регламентирует закон Республики Казахстан, и его невыполнение может повлечь наложение штрафа на бизнесмена. Для предпринимателя, не имеющего штатных сотрудников, можно выбрать самый простой о

нлайн кассовый аппарат для ип, чтобы сэкономить средства.

 

Онлайн касса без ИП

 

Онлайн касса без ИП, согласно Приказу Министерства Финансов РК №1029, также необходима. В приказе перечислены все сферы бизнеса и сроки перехода на онлайн ККМ. Учитывая суть онлайн кассы, она только упростит работу предпринимателя и снизит вероятность административной ответственности. Онлайн касса для ИП в 2020 году обязательна для любого бизнеса, связанного с продажей товаров или оказанием услуг. Независимо от количества сотрудников или регистрации, как индивидуальный предприниматель, данные по операциям должны фиксироваться и передаваться в органы автоматически с помощью онлайн кассы для ИП.

 

Онлайн кассы в 2020 году в РК

 

Онлайн касса для ИП, которые осуществляют свою деятельность на территории Казахстана, обязательна. Независимо от структуры организации и ее сферы. Регистрация онлайн кассы осуществляется быстро, и сразу дает возможность передавать налоговые отчеты по упрощенной форме в автоматическом режиме обо всех продажах и услугах. Онлайн кассовый аппарат для ИП может иметь разные свойства и функции, поэтому выбор модели и стоимости остается за предпринимателем.

 

 

Кассовый аппарат для ИП — какой КСА выбрать

Кассовые суммирующие аппараты (КСА) незаменимы при организации точек продажи товаров и услуг. Денежный расчет клиентов производится специализированной техникой. Как не ошибиться и подобрать оптимальный аппарат, поговорим в этой статье.

Глобально все кассовые аппараты можно разделить на несколько групп: автономные кассы и фискальные регистраторы. Техника первого типа, как следует из названия, может работать без подключения к компьютерной сети. Это легкие и компактные устройства с минимальным набором функций. А вот фискальные регистраторы хоть и отличаются большим перечнем выполняемых операций, работать могут только при подключении к компьютерно-кассовой системе. Подробнее о типах техники мы писали в нашей статье. А теперь о том, какой нужен кассовый аппарат для ИП.

Если аппарат выбирается для сегмента мелкой розницы, когда в день выдается не более нескольких десятков расчетных операций, кассу стоит подобрать с функцией печати чека. Такой кассовый аппарат не интегрируется с программой учета, не контролирует заполняемость склада и не ведет детальную статистику. В этом случае будет достаточно автономной кассы.

Такой аппарат оснащен большими и удобными клавишами для ввода информации. Он отлично приспособлен для работы в небольших павильонах, палатках, на открытом воздухе.

Для мест с высокой проходимостью больше подходит техника с опцией считывания штрих-кодов. Такие аппараты существенно сокращают время анализа товарных артикулов и оформления покупки.  

С заведениями питания дела обстоят несколько иначе. Чтобы обслуживание посетителей было быстрым и удобным, стоит выбирать технику с большим экраном, где можно выбрать необходимую позицию меню, и терминалом для оплаты, возможностью интеграции аппарата с программами учета.

Еще категория аппаратов — мобильные онлайн-кассы. Такие модели подходят для работы курьеров. Некоторые аппараты этого типа обладают опцией “отложенного чека”. Работает это так: заказчик оформляет доставку нескольких товаров, при комплектации заказа оформляются все позиции заказа, а при оплате покупки на месте покупатель получает соответствующий чек. 
Стоит позаботиться не только о покупке аппарата, но и регистрации его в налоговой службе, оформлении договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Разумеется, каждому ИП для оказания качественных услуг нужен кассовый аппарат. Надеемся, теперь вам будет проще определиться с выбором кассового аппарата для своего дела.


Читайте еще:

Виды кассовых аппаратов

При выборе кассового аппарата неопытный пользователь может запутаться во всем многообразии видов этой техники и нюансах ее использования. Чтобы выбрать ККМ (контрольно-кассовую машину) было проще…

Подробнее
Какой кассовый аппарат выбрать

Однозначного ответа на вопрос, какие кассовые аппараты лучше, не существует. Все зависит от сферы использования и технической оснащенности. Чтобы вам был…

Подробнее

Нужен ли кассовый аппарат — Subtotal

Предприниматели, только начинающие свое дело, должны, в первую очередь, определиться с формой собственности бизнеса. Как правило, это либо общество с ограниченной ответственностью (ООО), либо регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). После прохождения процедуры регистрации возникает закономерный вопрос – возможна ли работа без кассового аппарата?

Итак, нужен ли кассовый аппарат?

Согласно российскому законодательству, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) при продаже товаров и оказании услуг. Однако в законе также прописаны исключения, когда ООО или ИП вправе осуществлять торговлю без кассового аппарата.

Во-первых, продажа без кассового аппарата возможна при определенных видах деятельности, регламентированных Федеральным Законом №54. К ним относится торговля на рынках и ярмарках, реализация газет, журналов и лотерейных билетов, продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив и т.д.

Во-вторых, использование ККТ зависит от системы налогообложения, по которой работает торговое предприятие. Осуществлять наличные/безналичные расчеты без кассового аппарата могут ООО и ИП, уплачивающие ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или работающие на ПСН (патентной системе налогообложения). Единственным обязательным условием для них является выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств. Это могут быть товарные чеки, бланки строгой отчетности или составленные соответствующим образом квитанции.

Как же быть?

Впрочем, сейчас на рассмотрении в Госдуме находится законопроект с поправками в Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Документ, в частности, предусматривает, что с 1 января 2018 года все ИП и ООО, выплачивающие ЕНВД, должны в обязательном порядке оборудовать торговую точку кассовым аппаратом нового типа – так называемой «онлайн-кассой». Данная техника позволит передавать онлайн в налоговые органы всю информацию о наличных расчетах и электронных платежах.

Соответственно, принятие данного закона кардинально изменит ситуацию, а значит, позаботиться об организации рабочего места кассира нужно заранее. Помимо оборудования, предпринимателю потребуется специализированное программное обеспечение, которое позволит интегрировать все бизнес-процессы друг с другом и даст возможность вести складской, бухгалтерский и управленческий учет.

Чем может помочь Subtotal

Облачный сервис Subtotal – идеальное решение для магазинов и небольших розничных сетей. Данная онлайн программа, адаптированная к требованиям малого и среднего бизнеса, обладает всем необходимым функционалом для автоматизации торгового предприятия, включая кассовую зону. Ее интерфейс настолько прост и удобен, что работать в программе сможет даже начинающий пользователь, а настройка занимает от 10 минут до нескольких часов. Программа Subtotal оптимальна по соотношению цены и качества и при этом соответствует всем текущим требованиям российского законодательства (например, оприходование товара в ЕГАИС и касса для ЕГАИС), а также позволит организовать наиболее бюджетный вариант «онлайн кассы» с учетом изменений Закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Опубликовано 10.05.2016.

Авторизоваться
Введите свои данные для входа на сайт

Забыли пароль?

Забыли имя пользователя или пароль? Введите свой адрес электронной почты, и ваш пароль будет отправлен вам по электронной почте.

Контент, который вы пытаетесь просмотреть, зарезервирован для 8000+ участников RestaurantOwner.com

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы наслаждаться этим и другим интересным контентом, например:

  • Сотни коротких обучающих видео на самые разные темы
  • Более 500 шаблонов и контрольных списков для стандартизации ваших систем.
  • Учитесь у других успешных владельцев ресторанов и не только

Членство истекло?

Просто войдите в систему, и вы сразу же будете перенаправлены к форме обновления учетной записи, чтобы мгновенно повторно активировать свою учетную запись.

100% возврат денег, отсутствие гарантии риска

Наша гарантия очень проста.Если по какой-либо причине вы не в восторге от качества нашего контента или ценности вашего членства, просто сообщите нам об этом в течение первых 30 дней, и мы незамедлительно вернем вам членский взнос. Без вопросов, хлопот.

$ 29 / мес

Стандартный план

Одноблочный

или сэкономьте 15% и заплатите 299 долларов за годовую подписку

Включает доступ для:
3 менеджеров
30 сотрудников

Самые популярные

$ 49 / мес

Профессиональный план
Мульти-блок

или сэкономьте 15% и заплатите 499 долларов за годовую подписку

Включает доступ для:
10 менеджеров
100 сотрудников

Доступны варианты для больших сотрудников

79 $ / мес

Премиум план

Система индивидуального обучения

или сэкономьте 15% и заплатите 799 долларов за годовую подписку

Включает доступ для:
10 менеджеров
100 сотрудников

Создавайте индивидуальные программы обучения, используя как ваш собственный, так и наш контент.

Доступны варианты для больших сотрудников

POS VS кассовый аппарат? Ответ проще, чем вы думаете

Узнайте о различиях между POS-системой и кассовым аппаратом и о том, как определить, что лучше для вашего малого бизнеса.

Одно из наиболее важных решений, которые вы принимаете как владелец малого бизнеса, — это то, как вы будете принимать платежи от своих клиентов.Будете ли вы придерживаться традиционного кассового аппарата или вам лучше подойдет современная система торговых точек (POS)?

Если вы все еще сомневаетесь в том, что такое POS-терминал или кассовый аппарат, оцениваете затраты или даже не знаете, что такое POS-система, этот пост для вас.

Мы собираемся изучить различия между кассовыми аппаратами и POS-системами, чтобы помочь вам лучше определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Избегайте ненужных затрат и головной боли, выбирая правильные инструменты для своего бизнеса.

Продолжайте читать, чтобы встать на верный путь.

Ключевые различия между кассовым аппаратом и кассовым аппаратом

POS-системы POS-системы POS-системы POS-системы
Кассовый аппарат POS-система
Стоимость Кассовый аппарат можно купить примерно за 100–1 500 долларов США. Для использования кассового аппарата не требуется ежемесячной абонентской платы. Базовое программное обеспечение POS начинается с 0 долларов США. Более продвинутое программное обеспечение может стоить более 100 долларов в месяц.Затраты на оборудование варьируются от бесплатного для базового считывателя карт до более 1000 долларов США для полной установки, которая может включать в себя такое оборудование, как несколько терминалов, дисплеи, ориентированные на клиента, кухонные дисплеи и сканеры штрих-кода.
Способы оплаты Кассовый аппарат можно использовать для приема наличных денег. Для приема карт и других форм оплаты потребуется отдельное оборудование. можно использовать для приема наличных, кредитных и дебетовых карт, а также для бесконтактных платежей, таких как Apple Pay.
Multilocation Management Кассовые аппараты не синхронизируются с другими кассовыми аппаратами и не идеальны для предприятий с несколькими офисами и / или регистрами. Многие POS-системы можно синхронизировать между несколькими терминалами или местоположениями.
Отчетность Ежедневные продажи можно рассчитать с помощью кассы. POS-системы имеют более продвинутую отчетность. Это может включать подробные отчеты о продажах, анализ денежных потоков, отчеты сотрудников и многое другое.
Дополнительные функции Кассовые аппараты удобны для расчета и приема наличных платежей. Никаких дополнительных функций нет. могут включать в себя множество уникальных функций, в том числе управление сотрудниками, учет рабочего времени, инвентаризацию и многое другое.
Интеграции Кассовые аппараты не имеют встроенной интеграции. могут интегрироваться с другим программным обеспечением и приложениями, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета, программное обеспечение для управления сотрудниками или программное обеспечение для управления запасами.
Простота использования Кассовые аппараты просты в использовании и требуют небольшого обучения. могут быть немного сложнее в использовании, но есть ряд удобных для пользователя функций. Кроме того, многие поставщики POS предлагают многочисленные ресурсы и поддержку клиентов, чтобы помочь установить, внедрить и использовать вашу новую систему.
Кассовые аппараты

могут быть отличным выбором для предприятий, работающих только с наличными деньгами, которым нужен простой способ приема платежей.

Однако POS-система лучше подходит для предприятий, которые хотят принимать несколько форм оплаты, подробную отчетность и программы лояльности клиентов. Если вы не определились с выбором, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, ознакомьтесь с основными различиями между POS-системами и кассовыми аппаратами в таблице выше.

Еще одна вещь, о которой стоит подумать, — это мобильность: Кассовый аппарат — это фиксированная часть оборудования, которая остается на одном месте. Многие POS-системы предлагают мобильные варианты, которые позволяют использовать планшеты, смартфоны или другие небольшие устройства, которые легко перемещаются по вашему бизнесу.Вы можете узнать больше о мобильных POS-опциях в нашем Руководстве для начинающих по mPOS-системам и программному обеспечению .

Что лучше всего подходит для нужд моего бизнеса: POS-система VS кассовый аппарат?

Если вы не уверены, что лучше всего подходит для вашего бизнеса — POS-система или кассовый аппарат, обратите внимание на следующее.

Выберите POS-систему, если…

Точка продаж лучше всего подходит для:

  • Компании, которым требуются подробные отчеты о продажах, запасах и сотрудниках
  • Компании, которые хотят синхронизировать несколько терминалов в одном или нескольких местах
  • Компании, которые хотят отслеживать и управлять запасами
  • Компании, которым нужны расширенные инструменты, включая управление персоналом, маркетинг, программы лояльности клиентов и подарочные карты

Выберите кассовый аппарат, если…

Кассовый аппарат подходит для:

  • Компании, которым нужен недорогой и простой способ приема платежей от клиентов
  • Компании, которые будут принимать в основном наличные платежи
  • Компании, которым требуется простое в использовании устройство, не требующее или почти не требующее обучения

Обзор POS

Торговая точка, также известная как POS, представляет собой компьютеризированную систему, использующую комбинацию программного и аппаратного обеспечения для выполнения различных функций, помимо простого объявления о продаже.Система регистрации POS включает в себя множество программных функций, но за некоторые из них может взиматься дополнительная плата. POS-инструменты для бизнеса могут состоять из:

  • Учет складских запасов
  • Отслеживание сотрудников и отчеты
  • Расширенные отчеты о продажах
  • Программа лояльности
  • Маркетинговые инструменты
  • Управление несколькими филиалами

POS-система — это комплексное решение, предназначенное для упрощения ведения вашего бизнеса. Простая в использовании POS-система также может помочь снять часть рабочей нагрузки с ваших сотрудников.Эти системы также могут использоваться для создания важных отчетов для оценки состояния вашего бизнеса и могут даже иметь функции, которые помогут вам лучше обслуживать своих клиентов.

Плюсы

  • Универсальное решение
  • Многочисленные особенности
  • Расширенная отчетность
  • Управление несколькими местоположениями

Минусы

  • Может быть дорого
  • Возможны текущие сборы
  • Некоторые POS-системы сложно изучить и использовать

Обзор кассового аппарата

Кассовый аппарат — это электронное, не компьютеризированное устройство, которое выполняет одну основную функцию — регистрацию продаж и сбор наличных денег.Кассовый аппарат может также включать принтер чеков, сканер штрих-кода и денежный ящик для хранения денег. Некоторые особенности, такие как объем библиотеки продуктов или выдача уникальных идентификационных кодов операторам, могут отличаться.

Можно с уверенностью сказать, что традиционный кассовый аппарат — это относительно простая часть оборудования, и это все, что вы можете ожидать, когда речь идет о рабочей лошадке, когда дело доходит до подсчета продаж. Если вы ищете простоту и дешевизну, кассовый аппарат — отличный вариант.Вы можете купить его за несколько сотен долларов и начать увеличивать продажи. Однако, если вы ищете большую интеграцию и контроль, возможно, вам лучше подойдет POS-система.

Плюсы

  • Недорого
  • Постоянных затрат нет
  • Простота использования

Минусы

  • Требуется дополнительное оборудование для приема платежей, кроме наличных
  • Не подходит для нескольких мест
  • Нет расширенной отчетности
  • Нет функций и интеграции

Торговая точка VS Особенности кассового аппарата

Базовый кассовый аппарат vs.У POS-системы не будет многих (если они вообще есть) функций, кроме того, чтобы позволить вашему бизнесу подсчитывать итоги клиентов, распечатывать квитанции и принимать наличные платежи. С другой стороны, современные POS-системы имеют множество функций, полезных для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что функции, которыми оснащена ваша POS-система, различаются, давайте рассмотрим некоторые из самых популярных функций, предлагаемых многими поставщиками POS-терминалов.

Также имейте в виду, что не все функции доступны с каждой POS-системой, а некоторые могут быть доступны только за дополнительную плату.

Несколько способов оплаты

Конечно, ваш бизнес может быть только наличными, но только прием наличных может помешать росту вашего бизнеса. С помощью POS-системы вы можете предложить несколько способов оплаты, будь то традиционная кредитная или дебетовая карта или более современный вариант (например, Apple Pay).

Кассовые аппараты предназначены для приема только наличных денег. Хотя вы можете приобрести отдельный автономный кардридер, это не совсем интегрированное решение. Вам также придется добавить дополнительные расходы на покупку оборудования и оплату комиссии за обработку кредитной карты и других применимых сборов.

Управление несколькими местами

Если у вас более одного места или даже несколько регистров в рамках одного предприятия, правильная POS-система синхронизирует все ваши терминалы. Это упрощает отслеживание продаж и создание отчетов без проблем. Одним из недостатков кассового аппарата является то, что вы не можете синхронизировать регистры или местоположения. Все это означает больше места для человеческих ошибок и меньше возможностей для персонализированного обслуживания клиентов.

Инструменты для многоканальной продажи

Если вы хотите привлечь клиентов в Интернете, с помощью мобильных устройств и в обычных магазинах, вы не ошибетесь, выбрав POS-систему.Многие POS-системы предлагают инструменты омниканальных продаж, которые обеспечивают беспрепятственный покупательский опыт для ваших клиентов, независимо от того, находятся ли они в вашем магазине или просматривают страницы на своих смартфонах. К сожалению, в стандартной кассе подобная функция отсутствует.

Возврат и возврат

Обработка возвратов и возмещений упрощается с помощью POS-системы. Вы также можете отслеживать возвраты, возмещения и возвратные платежи с помощью отчетов системы POS.

Мобильность

Кассовый аппарат является стационарным, это означает, что ваши клиенты должны приходить к вам, чтобы заплатить.С помощью мобильной POS-системы смартфоны, планшеты или другие портативные устройства можно перемещать по вашему магазину. Мобильность идеально подходит для ресторанов, ремонтных мастерских и других предприятий, которые хотят принимать платежи на ходу.

Управление запасами

Следите за своими запасами с помощью управления запасами, которое доступно во многих POS-системах. Вы можете вводить товары, отслеживать запасы и даже управлять ингредиентами с помощью встроенных инструментов вашей POS-системы. Получайте оповещения о низком запасе или отсутствии товаров и создавайте отчеты, чтобы следить за уровнем запасов.

Лояльность клиентов

Вознаграждайте своих самых ценных клиентов, создав программу лояльности клиентов. POS-система упрощает этот процесс, от упрощения способа ввода данных о клиентах до создания системы вознаграждений на основе баллов для вашего бизнеса.

Управление персоналом и планирование

Существуют различные инструменты управления сотрудниками и планирования, доступные с системами POS и интеграциями POS. Некоторые функции включают планирование сотрудников, учет рабочего времени, функции расчета заработной платы и адаптацию сотрудников.

Подарочные карты

Продажа и прием подарочных карт могут быть легко осуществлены с помощью POS-системы. Многие поставщики POS-терминалов имеют встроенные программы подарочных карт, которые позволяют создавать цифровые и / или физические подарочные карты и принимать их в Интернете или в вашем магазине.

Отчетность

Большинство POS-систем имеют ряд основных отчетов, таких как объем продаж и валовая прибыль. В других POS-системах есть дополнительные отчеты, которые позволяют отслеживать возвратные платежи, возмещения, отсутствующие товары, покупательские привычки и анализ денежных потоков.Вы даже можете приобрести надстройки и интеграции, которые обеспечивают расширенную отчетность, адаптированную к потребностям вашего бизнеса.

Чего нельзя сказать о кассовых аппаратах. Когда дело доходит до получения подробных отчетов о том, как, когда и где продаются ваши продукты, отслеживания и управления запасами или взаимодействия с клиентами, вам не повезло. Вам нужно будет разделить другое программное обеспечение и продукты вместе, чтобы сформировать полное решение, которое вам нужно.

Интеграции

POS-система позволяет легко интегрироваться с другими программами и приложениями, которые использует ваш бизнес.Вы даже можете найти и использовать другие интеграции, которые предоставляют дополнительные функции, важные для вашего бизнеса и ваших клиентов, такие как программы лояльности и расширенная отчетность. Сам по себе кассовый аппарат не имеет такой же функциональности.

POS VS Расчетная касса

Стоимость

POS широко варьируется в зависимости от используемого оборудования и функций. Но если у вас ограниченный бюджет, не волнуйтесь — на рынке есть несколько надежных и бесплатных программ и приложений для POS-терминалов. Вы даже можете получить базовый кардридер менее чем за 100 долларов, а иногда даже бесплатно.

Базовая установка POS может быть недорогой, но цена может быстро расти по мере добавления дополнительных функций или оборудования. Например, ваша установка может включать следующее оборудование:

  • Дисплей для покупателя
  • Считыватель мобильного кошелька NFC
  • Сканер штрих-кода
  • Подставка для планшета
  • Кухонный чековый принтер
  • Денежный ящик
  • Весы
  • Дополнительные планшеты для мобильных или обслуживающего персонала

Как правило, вы можете приобрести комплект оборудования первой необходимости примерно за 700 долларов.Возможно, вы сможете сэкономить, купив комплектное оборудование или специальные скидки, так что выбирайте сами. Вы также можете сэкономить на авансовых расходах, воспользовавшись вариантами финансирования, предлагаемыми некоторыми поставщиками POS-терминалов.

Однако аппаратное обеспечение

— это лишь часть уравнения. Вам также потребуется приобрести программное обеспечение, надстройки и интеграции. Есть ряд поставщиков, у которых есть бесплатное базовое программное обеспечение POS с такими функциями, как базовая инвентаризация и отчетность. Если у вас магазин меньшего размера, вы можете ничего не платить за считывающее устройство, поскольку такие компании, как Square, предлагают бесплатные считыватели карт со своими счетами.

Когда дело доходит до выбора наилучшего варианта, сравнивайте долгосрочные и краткосрочные затраты и будьте очень осторожны с долгосрочными договорными соглашениями. Прочтите Сколько стоит POS-система? Все, что вам нужно знать о ценах на программное обеспечение и оборудование, , чтобы взглянуть на некоторые из этих затрат. Прежде чем заключить годовой контракт с POS-системой (даже если это сэкономит вам деньги), ежемесячно тестируйте ее, чтобы убедиться, что программное обеспечение действительно вам подходит.

Кассовый аппарат, с другой стороны, не имеет столь сложной структуры ценообразования.Вы можете приобрести базовый кассовый аппарат без наворотов примерно за 200 долларов или меньше. Если у вас небольшой бизнес, который в основном принимает наличные платежи, это может сработать для вас. Существуют также более дорогие версии с такими функциями, как мониторы с сенсорным экраном, которые могут стоить вам 1500 долларов и более.

В большинстве случаев вы обнаружите, что кассовый аппарат дешевле, чем система POS. Однако на рынке есть несколько недорогих POS-систем. Многие владельцы бизнеса считают, что функции углубленной отчетности, маркетинга и управления запасами оправдывают любые дополнительные расходы.

POS VS кассовый аппарат Простота использования

Кассовый аппарат очень прост и его легко освоить, приложив немного усилий. POS-система может показаться немного сложной, но самые популярные сегодня системы очень интуитивно понятны и достаточно просты, чтобы новички в POS-терминалах могли освоить их в кратчайшие сроки. Если вы ищете простое в использовании решение, обратите внимание на следующие удобные функции:

Сенсорные экраны

Давайте посмотрим правде в глаза — использование устройства с сенсорным экраном стало для большинства из нас второй натурой.Так почему бы не внедрить эту же технологию в наш бизнес? Многие POS-системы используют планшеты с сенсорным экраном, смартфоны и даже сенсорные дисплеи для вас и ваших клиентов, что упрощает прием заказов, отслеживание запасов, планирование сотрудников и ввод данных о клиентах.

Если вы выберете кассовый аппарат, доступны некоторые версии с сенсорным экраном, но они могут иметь более высокую цену.

Служба поддержки клиентов

Еще одна замечательная особенность POS-систем — это то, что многие из них предлагают надежную поддержку клиентов.Ищите поставщика, который предлагает круглосуточную поддержку и ресурсы, такие как обучающие видео, учебные пособия и онлайн-базы знаний, которые помогут вам максимально эффективно использовать вашу систему.

Разрешения пользователей

Большинство POS-систем позволяют настраивать пользовательские разрешения. Вы можете установить разные уровни разрешений для сотрудников, менеджеров и владельцев, что позволит каждой группе получить доступ к определенным функциям и функциям.

Порталы сотрудников

В зависимости от выбранной вами POS-системы сотрудники могут входить в систему со своим собственным PIN-кодом или паролем, чтобы совершать продажи, приходить и уходить, а также выполнять другие задачи.Это не только простой способ для сотрудников приступить к работе, но также упрощает таблицы задач и отчеты о продажах для вашего бизнеса.

Некоторые порталы для сотрудников также включают материалы для адаптации, поэтому вы можете заставить сотрудников читать, подписывать и отправлять документацию быстрее, чем при использовании традиционных методов адаптации.

Полная интеграция

Многие поставщики POS предлагают базовые системы, которые можно модернизировать с помощью дополнительного оборудования и надстроек. На рынке существует множество систем, которые по сути являются plug-and-play и не требуют устранения неполадок.Поэтому, если вы хотите добавить новое оборудование (например, кухонный дисплей) или увеличить количество регистров, обязательно выберите поставщика, который предлагает оборудование и программное обеспечение, которые легко установить, внедрить и использовать в вашем бизнесе.

Интеграции

POS-система — ваш лучший выбор, если вы хотите, чтобы ваше оборудование было интегрировано с другими приложениями и программным обеспечением. В зависимости от выбранной вами системы у вас может быть широкий выбор интеграций, в том числе:

  • Бухгалтерское программное обеспечение
  • Электронная торговля
  • Программное обеспечение и инструменты для маркетинга
  • Онлайн-заказ
  • Вывоз и доставка
  • Управление запасами
  • Управление персоналом
  • Программы лояльности
  • Расширенная отчетность

Обязательно исследуйте интеграции, доступные через каждого поставщика POS.Также обратите внимание, что для некоторых интеграций может потребоваться ежемесячная подписка или дополнительные сборы, так что имейте это в виду, если вы придерживаетесь бюджета.

Большинство кассовых аппаратов не имеют интеграции. Некоторые кассовые аппараты могут быть подключены к компьютеру с помощью последовательного кабеля и будут передавать ваши данные в бухгалтерское программное обеспечение. Однако этот процесс может быть довольно утомительным, и эта функция доступна не на всех кассах.

Кассовый аппарат

VS POS: часто задаваемые вопросы

POS-система лучше кассы?

Кассовый аппарат — хороший выбор для малых предприятий с низким объемом продаж, которые в основном принимают наличные платежи.POS-система — лучший выбор, если вы хотите принимать несколько способов оплаты или иметь несколько мест. POS-система также является лучшим выбором для доступа к функциям и надстройкам, таким как управление сотрудниками, управление запасами, расширенная отчетность, подарочные карты и программы лояльности.

Сколько стоит POS-система по сравнению с кассовым аппаратом?

Стоимость POS-системы по сравнению с кассовым аппаратом широко варьируется в зависимости от программного обеспечения, которое вы выбираете, оборудования, необходимого для вашего бизнеса, и любых дополнительных надстроек и интеграций.Несколько высококлассных поставщиков POS-терминалов бесплатно предлагают базовое ПО для POS-терминалов и устройство для чтения карт. Или вы можете купить обновленную систему (которая стоит от нескольких сотен долларов до более 1000 долларов) и программное обеспечение, которое может стоить небольшую ежемесячную плату или несколько сотен долларов в месяц. Вы можете приобрести кассовый аппарат для своего малого бизнеса за несколько сотен долларов, и это не требует никаких ежемесячных платежей.

В чем разница между POS-системой и кассовым аппаратом?

Кассовый аппарат — это очень простое устройство, которое позволяет подсчитывать продажи, принимать наличные от клиентов и распечатывать чеки.POS-система — это более комплексное комплексное решение, в котором используется программное и аппаратное обеспечение для приема различных способов оплаты, создания отчетов, отслеживания запасов, управления сотрудниками и выполнения других функций в вашем бизнесе.

Сравнение кассового аппарата

и кассового терминала: окончательный вердикт

Итак, подведем итоги. Если вы планируете принимать только первичные платежи наличными, у вас мало запасов или небольшой бюджет, вам наверняка удастся обойтись кассовым аппаратом. Однако имейте в виду, что вы не получите расширенных отчетов о продажах, отчетов о клиентах или других функций, которые вы получаете с системой POS.Данные, которые вы получаете в результате отслеживания продаж продуктов, могут быть бесценными, когда приходит время планировать и продавать продукцию, поэтому помните, что вы тоже должны получить!

Если вы планируете принимать наличные и кредитные карты, стоит иметь POS-систему, которая может объединять отчетность как по продажам за наличные, так и по карточкам, а также со всеми другими функциями, которые вы получаете с POS. Использование этого решения приведет к дополнительным расходам, но помните, что и здесь у вас есть варианты. Например, мобильные POS-системы работают с мобильным устройством, и они часто добавляют первый кард-ридер бесплатно.Мобильный вариант может быть проще, чем полноценный POS-терминал, но он по-прежнему предлагает вам больше отчетов и бизнес-инструментов, помимо простого объявления о продаже.

Для получения дополнительной информации о конкретных компаниях и опциях POS ознакомьтесь с нашей таблицей сравнения программного обеспечения для POS-терминалов , а также с нашими обзорами программного обеспечения для POS-терминалов.

Вам действительно нужен денежный ящик для вашего бизнеса?

Традиционные биллинговые системы были очень популярны среди владельцев бизнеса. В биллинговой системе был встроенный денежный ящик, который можно было заблокировать вручную, а также он был подключен к секции биллинга.

Когда продажа была завершена, ящик открылся со звуком «ка-цзин», который быстро стал синонимом продажи. В конце дня владелец магазина может хранить наличные в ящике и запереть его для обеспечения безопасности.

Однако времена изменились. Сейчас почти все магазины перешли на компьютеризированные биллинговые системы или даже на новейшую беспроводную биллинговую систему , сообщает Chron. Клиенты также чаще платят кредитной картой, чем наличными. Все эти факторы делают денежные ящики излишними , но так ли это на самом деле ?

Преимущества денежного ящика

Денежные ящики не являются обязательными , но они предоставляют ценные услуги для владельцев магазинов, согласно Business.Посмотрите, что эффективный денежный ящик может сделать для вашего магазина.

1. Денежные средства, собранные в одном месте

Самым очевидным преимуществом денежного ящика является инкассация. Да, большинство клиентов предпочитают оплату в кредит, но также распространены и наличные платежи. Наличие денежного ящика означает, что работник магазина может получать платежи, вносить сдачу и правильно подсчитывать поступления за день.

Чтобы упростить процесс, производители также предоставляют модифицированные вкладыши, в которых есть места для различных номиналов наличных денег, монет и т. Д.Это упрощает для сотрудника магазина сдачу и подсчет наличных.

2. Честность / предотвращение воровства

При таком большом количестве наличных денег, которое проходит через прилавок за день, возникает соблазн положить в карман несколько купюр, но денежные ящики полностью предотвращают это. Ящик подключается к POS-системе и открывается только при выставлении счета за продажу.

Это означает, что система автоматически считает, какие наличные деньги предоставляются, а затем вычитает сдачу и отслеживает все, что находится в ящике в любой момент времени.Он поощряет честность сотрудников и активно препятствует воровству.

3. Безопасность

В течение дня наличные деньги откладываются в кассу при каждой продаже. Большинство магазинов собирают наличные, подсчитывают оплату с помощью POS-системы, а затем переводят наличные в сейф, когда магазин закрывается. Однако это означает, что денежный ящик открыт весь день. Во избежание кражи ящик запирается ручным замком.

Этот замок не может быть отключен, даже если система POS была обойдена в попытке ограбить магазин.Для дополнительной безопасности также доступны кассеты с наличными деньгами. Эти кассеты можно запечатать, запереть и полностью перенести в складской сейф. Такие поставщики, как Shopify , предоставляют огромный выбор вкладышей, кассет и разновидностей денежных ящиков для обеспечения безопасности.

4. Хранилище

Для магазинов, которые имеют дело с кредитными платежами, денежный ящик по-прежнему полезен. Он представляет собой удобный приемник для сбора квитанций по кредитным картам, пропущенных купонов, приглашений в программы лояльности, карт и т. Д.Вкладыши в денежный ящик можно использовать для каталогизации документов и предотвращения потери документации.

5. Денежный счет

Большинство современных денежных ящиков полностью подключены к POS-системе магазина. Хорошие системы могут дать подсчет того, сколько денег должно быть в ящике.

Система также может уведомить вас, когда дается неправильная сдача, и если ящик заполняется, на компьютере появляется автоматическое уведомление. Также возможна инвентаризация наличных денег в реальном времени и подсчет определенных номиналов.

6. Сорта

Чтобы облегчить инкассацию наличных денег, производители выпускают несколько разных стилей и моделей. Например, почти все денежные ящики работают с беспроводными и традиционными POS-системами. Они также могут работать с биллинговыми системами на базе смартфонов и планшетов.

Для крупных магазинов кассовый ящик может быть одноярусным или двухъярусным. Их можно разместить на счетчике счетов или под ним, и при этом они будут работать так же эффективно. Традиционалисты также могут выбрать ящики для выставления счетов с ручным управлением для завершения продаж.

Как владелец магазина , это хорошая идея сделать ошибку в сторону безопасности и инвестировать в надежный денежный ящик хорошего качества, заявляет FPS-freepossoftware. Помните, что ваши сотрудники будут собирать наличные весь день, и необходимо хранить наличные в надежном месте, пока они не будут переведены в банк, сообщает Infobarrel. Денежные ящики могут быть простыми, но они необходимы до тех пор, пока люди полностью не перейдут на платежи в кредит.

Даже в этой полной среде кредитных платежей потребуется денежный ящик для хранения квитанций по кредитным картам, купонов, карт и форм программы лояльности клиентов и т. Д.Просто рассматривайте денежный ящик как универсальный приемник для всех документов, которые проходят через счетчик счетов.

В конце концов, это также гарантирует, что вам не придется копаться тут и там в поисках необходимых документов. Он будет в денежном ящике.

15 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса — [Руководство на 2021 год]

Вы создали малый бизнес и вам необходимо обработать транзакцию. Что теперь? Пришло время внедрить правильные инструменты, которые стимулируют продажи и рост.

Большинство компаний не могут конкурировать, не говоря уже о том, чтобы работать без кассового аппарата. Не всем нужна высокотехнологичная торговая точка. Это дорогостоящие расходы.

Однако вам по-прежнему необходимо оборудование, которое может принимать все формы оплаты. Возможно даже отслеживать ценные данные. Вот почему вам нужен кассовый аппарат.

Что такое кассовый аппарат для малого бизнеса?

Кассовые аппараты — это традиционная система электронной обработки платежей в торговых точках.Регистр обычно включает в себя ящик для хранения наличных денег и оборудование для обработки платежей по кредитным картам.

Они обеспечивают быструю фазу оформления заказа вашего бизнеса, сохраняя при этом точный учет ваших ежедневных транзакций. Они жизненно важны для создания положительного впечатления у клиентов.

Кассовый аппарат может облегчить операции, не усложняя процесс. Они хорошо подходят для бизнеса, которому требуется простая машина для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, сбора наличных и печати квитанций.

Все марки и модели различаются, поэтому на выбор оборудования будет влиять рабочий процесс.

Вот несколько функций, предлагаемых современными электронными кассовыми аппаратами:

  • Варианты обработки кредитных карт
  • Процессы продаж и оформления заказа
  • Печать и отправка квитанций по электронной почте (бумажная или электронная)
  • Сканеры штрих-кода и внешние принтеры
  • Запись данные клиента

Вы должны уметь рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать обмены / возвраты и интегрировать сканер штрих-кода.Несмотря на то, что некоторые кассовые аппараты пользуются популярностью в большинстве торговых точек, некоторые кассовые аппараты также могут выполнять более глубокие функции, например:

  • Управление персоналом
  • Продукты, цены и инвентаризация
  • Отчетность по аналитике
  • Маркетинг для клиентов и программы лояльности
  • Интеграция с веб-сайтом и онлайн

Кассовый аппарат должен быть простым в настройке и удобным для пользователя. Некоторые регистры также могут управлять подключением нескольких магазинов для управления на уровне предприятия.Если у вас уже есть системы (например, QuickBooks), ищите решение с простой интеграцией.

Зачем вам нужен кассовый аппарат?

Кассовый аппарат для малого бизнеса ускоряет процесс оформления заказа и обеспечивает положительное взаимодействие с клиентами. Медленный процесс оформления заказа и длинная очередь могут негативно сказаться на бизнесе. Люди не любят ждать, а если у вас устаревшее оборудование, они, вероятно, будут.

Служба поддержки клиентов

Неполадки могут подорвать ту тяжелую работу, которую вы вложили в клиента до этого момента.Это также может расстроить сотрудника и привести к его уходу. Это усложняет работу кассиру и требует больше времени для совершения продажи.

Кассовый аппарат дает клерку больше времени, чтобы сосредоточиться на клиенте. Это увеличивает их опыт и стимулирует дальнейшие продажи. Это создает расслабленную ситуацию, в которой можно поощрять взаимодействие.

Подробная отчетность

Кассовый аппарат также предоставляет покупателю подробный товарный чек. Он дает им информацию о транзакции, а также будущие рекламные акции и контактные данные.Квитанция может содержать следующую информацию:

  • Дата и время
  • Идентификатор продавца
  • Политика возврата / возврата
  • Рекламные акции
  • Купоны

Это отличный инструмент для точного учета ваших ежедневных операций. Даже если вы регистрируете только транзакции.

Безопасность

Повышенная безопасность также является преимуществом кассовых аппаратов. Регистры надежно заблокированы до тех пор, пока не будет проведена успешная транзакция.Только кассир может вызвать открытие ящика.

Регистры также избавляют от необходимости держать деньги на виду у публики, например, в банке для чаевых. Это снижает вероятность кражи или растраты в производственном цехе. Каждая транзакция полностью записывается с указанием времени, даты и продавца, открывшего кассу.

Старшим сотрудникам может быть предоставлен код отмены или ключ доступа на случай, если им потребуется вернуть деньги. В остальном ящик остается закрытым и запертым.

Несколько вариантов оплаты

Кассовые аппараты для малого бизнеса со встроенными считывателями карт.Это позволяет продавцу принимать мгновенные платежи по кредитным картам, которые безопасно обрабатываются с помощью считывателей PIN-кодов. С помощью кассового аппарата предприятие может принимать:

  • Наличные
  • Кредитные и дебетовые карты
  • Чеки
  • Ваучеры
  • Карты лояльности или подарочные карты
  • Другие способы (например, Apple Pay)

Обеспечение широкого диапазона платежей варианты для клиентов приглашают больше людей в ваш магазин и улучшают потребительский опыт.

Аудит и отчетность

В отличие от обычного ящика, кассовые аппараты будут записывать подробную информацию о каждой транзакции продажи.Все внебиржевые квитанции регистрируются в кассах. Это означает, что если ваш бизнес когда-либо проходил аудит, у вас есть запись каждой транзакции с указанием даты, времени и сотрудника.

Регистры

также предоставляют вам возможность подтверждать уровни запасов, сопоставлять инвентарь и составлять четкий контрольный журнал. Бизнес может использовать его для обеспечения правильного баланса входящих и исходящих затрат.

Преимущества кассового аппарата

Есть очевидные преимущества оснащения вашего магазина кассовым аппаратом.

Главное внимание всегда должно быть направлено на привлечение клиента, но, в зависимости от системы, другие преимущества включают:

  • Отслеживание транзакций клиентов
  • Быстрая проверка
  • Поиск цен
  • Печать квитанций
  • Управление данными клиентов

Выше -конечные модели предлагают более продвинутые функции, такие как подробные отчеты и управление запасами. Простые в использовании программы включают только дисплей с клавиатурой и принтер.

Возможные недостатки

Несмотря на то, что кассовые аппараты относительно просты, для работы необходимо некоторое обучение.Все модели различаются, поэтому обучение по реестру обычно требуется для новых сотрудников. Они также могут различаться по механическим характеристикам, таким как количество клавиш и тип принтера. Следовательно, может быть сложнее обучить новых людей, привыкших к другим машинам.

Еще один возможный недостаток — обычно нет облачного хранилища. Это означает, что если машина выйдет из строя, вы можете потерять данные. Отключение электроэнергии может привести к снижению производительности. Единственным другим вариантом будет регистрация в программном обеспечении POS, но это может оказаться дорогостоящим.Некоторые кассовые аппараты используют резервную батарею, чтобы преодолеть этот системный недостаток.

Отрасли для кассового аппарата

Многие кассовые компании обслуживают конкретные отрасли, для которых создано оборудование. Вот некоторые из функций, которые являются общими для каждого типа:

Кассовые аппараты для баров

Кассовые аппараты для баров всегда должны включать как единичные, так и долларовые продажи. Единицы — это то, что вы продаете, а сумма в долларах — это то, что вы берете.

Другие ключевые функции, которые могут быть востребованы, включают:

  • Базовые транзакции
  • Панельные вкладки и раздельные проверки
  • Надзор за сотрудниками (планирование и синхронизация / out)
  • Управление меню (счастливый час)
  • Управление запасами

Стоимость и запасы важны для загруженного бара.Кассовый аппарат, имеющий обе функции, лучше всего подходит для этой среды.

Кассовые аппараты для розничной торговли

Этот тип отрасли в значительной степени выигрывает от стратегии KYC (знай своего клиента). Кассовый аппарат для розничной торговли должен уделять особое внимание отслеживанию данных о потребителях и их использованию в программах лояльности.

Розничный магазин может искать кассовый аппарат с:

  • Принимает все типы платежей
  • Защита ящика с ключом
  • Подробная отчетность клиентов
  • Программы лояльности и подарочных карт
  • Автоматический маркетинг

Некоторые из этих функций не будет поставляться только с оборудованием.Возможно, вам также потребуется приобрести программное обеспечение POS для работы с ним. Однако отслеживание ваших постоянных и новых клиентов жизненно важно для процветания розничного бизнеса.

Кассовые аппараты для ресторанов

Кассовый аппарат для ресторана немного отличается от бара в том смысле, что вы имеете дело с гораздо большим объемом инвентаря и управлением кухней.

Оборудование, подходящее для этой отрасли, должно включать следующие факторы:

  • Возможность принимать все виды платежей
  • Управление меню
  • Кухонная связь
  • Программы лояльности
  • Подробная отчетность

Конечно, размер вашего бизнеса будет также диктуйте, что именно вам нужно.Если в этом нет необходимости, найдите более простой регистр, который работает лучше всего.

Кассовые аппараты для быстрого питания

Отрасль быстрого питания требует особо надежной системы для быстрого и эффективного управления. Также известный как QSR (ресторан быстрого обслуживания), некоторые ключевые особенности этой системы влекут за собой:

  • Принимать все типы платежей
  • Дисплеи, ориентированные на клиента
  • Безопасность ящика с вводом ключа менеджера
  • Управление сотрудниками
  • Инвентаризация и уровни запасов

Чем больше франшиза, тем больше потребность в эффективном и интеллектуальном оборудовании.

Кассовые аппараты для АЗС

Как и в фастфуде, бизнес на АЗС развивается быстро. Это то, чего ожидают клиенты. Кассовый аппарат для АЗС должен быть простым, но эффективным.

Некоторые программы интегрированы с топливной системой для облегчения управления.

Ищите такие функции, как:

  • Сенсорный экран «все в одном»
  • Дисплеи, ориентированные на клиента
  • Отправленные по электронной почте квитанции
  • Управление запасами
  • Программы лояльности и подарочных карт

Правильный реестр может сократить время транзакций при одновременном повышении цен точность и получение более высокой прибыли.

Ведущие бренды кассовых аппаратов

Есть много компаний, которые производят этот тип оборудования на протяжении многих лет. Вот краткое изложение четырех лучших игроков в игре:

Casio

Casio занимается производством электроники с 40-х годов. Помимо кассовых аппаратов, они производят множество товаров, например, калькуляторы и часы.

Токийская компания Shibuya была основана в 1946 году и продолжает развиваться. Сегодня они продолжают разрабатывать кассовые аппараты высшего уровня для различных отраслей на высоком уровне.

Sharp

Sharp — дочерняя компания Тайваньской Foxconn Group. В компании работают более 50 000 человек по всему миру. Компания была основана в Токио в 1912 году.

Название происходит от первого изобретения владельца. Всегда острый механический карандаш. Сегодня компания имеет патенты на все, от кассовых аппаратов до пряжек для ремней.

Royal

Компания Royal начала свою деятельность в 1904 году с производства пишущей машинки. Штаб-квартира бренда находится в Бриджуотере, штат Нью-Джерси, и имеет давние традиции производства инновационных и качественных продуктов.

В дополнение к кассовым аппаратам, организация производит ассортимент товаров, таких как почтовые весы, iPhone и таймеры.

Samsung

В 1938 году компания Samsung была основана как продуктовый магазин в Тэгу, Корея. Все началось с лапши. После Корейской войны компания перешла на производство текстиля, прежде чем окончательно остановилась на электронике.

Организация с оборотом в миллиард долларов не только известна своими кассовыми аппаратами, но и разрабатывает такие продукты, как телевизоры, смартфоны и планшеты.

Другие упомянутые бренды:

Кассовые аппараты Best Casio
Casio TE4500 — $ 500-600

Этот кассовый аппарат предназначен для розничных магазинов с многострочным цветным ЖК-дисплеем, который может быть наклоненным для оптимального угла чтения. Другие функции включают:

  • Полная клавиатура
  • 200 идентификаторов клерка
  • Чековый принтер (печать водяных знаков и логотипов)
  • Встроенный автоматический резак
  • Сканер

Следует отметить, что сам денежный ящик доступен для Дополнительная стоимость.

Casio SE-G1SC-RD — 85–100 долларов

Это базовый регистр, который бывает разных цветов и выполняет все функции, необходимые для ведения малого розничного бизнеса. Особенности этой модели:

  • Денежный ящик с замком для ключей
  • Задний ЖК-дисплей
  • 8 номеров служащих
  • Блокировка клавиш в 7-позиционном режиме, интерактивная установка
  • 8 отделов / 24 отдела

Casio SE выделяется яркостью цвета.Если у вас есть магазин с ярким декором, он может стать отличным дополнением к прилавку.

Casio PCR-T500 — 200 долларов США

Реестр Casio PCR-T500 включает все необходимое для ведения малого розничного бизнеса. Он оснащен 10-строчным ЖК-дисплеем с удобным углом обзора, сочетающим стиль и функциональность. Другие ключевые особенности:

  • Денежный ящик
  • Задний дисплей клиента
  • 40 идентификаторов служащих
  • 25 различных отделов
  • До 3000 PLU

Этот регистр может быть лучшим для бизнеса, который продает много товаров.Розничные торговцы могут вводить цены вручную, чтобы категоризировать вводимые данные, или выбирать их из списка предустановленных.

Кассовый аппарат поставляется с одностанционным термопринтером PCR-T500, который можно использовать как принтер чеков или журнальный принтер.

Casio PCR-T280 — 100–130 долларов

Этот кассовый аппарат начального уровня популярен благодаря своей простоте. Это универсальное решение, поэтому вам не нужно покупать отдельный денежный ящик и принтер чеков. Все идет в комплекте.Функции для этого реестра включают:

  • 1200 поисков цен
  • 5 ключей отделов
  • Высокоскоростной термопринтер
  • Встроенный дисплей покупателя
  • 8 итоговых счетов клерка

Все квитанции можно настроить с указанием названия вашей компании и логотипа наверху. Регистр можно запрограммировать на включение государственной пошлины. Система также поставляется с универсальным лотком и антибактериальной клавиатурой.

Кассета легкая (11 фунтов), поэтому ее удобно использовать для путешествующих торговцев.Если в вашем бизнесе есть всплывающие магазины или продаются на уличных ярмарках, это может быть идеальным вариантом.

Следует отметить, что для обработки кредитных карт вам необходимо добавить автономный терминал из вашего торгового счета. В этой модели нет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T2300 — 300 долларов

PCR-T2300 предоставляет оператору справочную информацию для каждой транзакции для устранения ошибок. Он также может похвастаться всплывающим дисплеем подтверждения клиента 2 × 20 с транзакционными данными.

Для просмотра отображаются до пяти элементов, промежуточный итог транзакции и последний введенный элемент.

Функции этого регистратора включают:

  • 10-строчный ЖК-дисплей оператора с легким наклоном
  • Всплывающий дисплей, обращенный к покупателю
  • Поднятая клавиатура с 30 позициями клавиш отделов
  • Прочный металлический денежный ящик (4 купюры, 8 монет)
  • Слот для SD-карты для резервного копирования или перезагрузки программы

Настройка Casio PCR-T2300 является интерактивной и поставляется с запирающимся ящиком.Дополнительный инструмент программирования для ПК с четырьмя налоговыми ставками может быть добавлен для повышения эффективности.

Casio SR-C4500 — $ 500

Этот реестр с поддержкой Bluetooth поставляется с интеллектуальной системой управления запасами и разработан для любого типа помещения. 72-клавишная плоская клавиатура позволяет продавцам легко продавать и отслеживать наиболее часто продаваемые товары.

Доступно более 7000 PLU для измерения активности продаж и конкретных запасов. Файл для гостей доступен для магазинов, в которых работают небольшие заведения гостеприимства.Другие ключевые особенности этого кассового аппарата:

  • Сканер и платежный терминал PAX S300
  • 25 ключей отделов
  • Небольшой металлический денежный ящик (4 купюры, 5 монет)
  • Слот для SD-карты для резервного копирования и перезагрузки программы
  • Drop and загрузка бумаги 2-позиционный термопринтер

Casio SE-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с простым PCR-T280. Цена чуть меньше 500 долларов — это скачок в цене, но он того стоит.

Этот регистр идеально подходит для магазинов с большим списком товаров, которым необходимо отслеживать товарные запасы.Только функции автоматизации могут увеличить продажи. Просто помните, что этот регистр может быть немного сложнее запрограммировать, чем другие, из-за функций POS.

Кассовые аппараты Best Sharp
Sharp XE-A107 — 125 долларов США +

Этот кассовый аппарат начального уровня идеально подходит для малого бизнеса. Несмотря на то, что он небольшой по размеру (весит 8,9 фунта), он отличается высокой производительностью и предлагает множество функций, которых нет в простом кассовом аппарате.

Это один из самых доступных вариантов Sharp, но при этом очень функциональный.Реестр включает 8 предварительно запрограммированных отделов, справочник цен, большой дисплей и 4 идентификатора клерка.

К другим ключевым функциям относятся:

  • Индивидуальные квитанции со встроенным принтером
  • Инвентаризация
  • Блокировка денежного ящика
  • Дисплеи с большими символами для удобного просмотра
  • Интеграция программного обеспечения

Sharp XE-A107 — один единственных розничных кассовых аппаратов с интегрированным дополнительным программным обеспечением (как в POS-системе). Программа поставляется со ссылкой на вашу платформу QuickBooks Pro.Через этот канал вы можете напрямую импортировать данные о продажах, чтобы упростить бухгалтерский учет.

Интеграция QuickBooks позволяет вам также управлять такими задачами, как:

  • Отслеживание запасов
  • Заказы на покупку
  • Бизнес-отчеты
  • Финансовые книги
  • Информация о клиентах

В этом кассовом аппарате используются 2 батарейки AA на случай, если вы когда-нибудь загрузитесь не в сети. Питание от батареи позволяет регистру сохранять и хранить любые важные данные.В отличие от многих других регистров, это идеальный ярлык для использования облачных POS-платформ (и гораздо более доступный).

Sharp XEA207 — $ 225 +

XEA207, один из самых популярных кассовых аппаратов Sharp, оснащен системой управления на основе меню и бесшумной термопечатью чеков. Стойка регистрации оснащена лучшим в своем классе 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора с однострочным дисплеем, обращенным к покупателю.

Включает программную утилиту PC-link для простого программирования ваших PLU, отделов и служащих с помощью SD-карты.Другие ключевые преимущества:

  • 2500 поисков цен
  • Четыре программируемых налоговых ставки
  • Считыватель кредитных карт
  • 99 отделов с 25 идентификаторами служащих
  • Процесс настройки, ориентированный на простоту использования

Sharp XEA207 также поставляется с эксклюзивный графический генератор. Это позволяет компании легко настраивать квитанции и добавлять изображения и логотипы. В реестре также есть бесплатное предложение от торговых точек.

Sharp XE-A407 — 300 долларов США +

Это один из наиболее продвинутых кассовых аппаратов Sharp, но цены могут варьироваться в зависимости от поставщика.Лучше, чем версия 207, A407 — лучшее решение для бизнеса, требующего расширенной функциональности.

Этот модуль включает возможность подключения карты, 40 идентификаторов клерка и возможность подключения к QuickBooks Pro. Другие ключевые преимущества:

  • SD-карта 32 ГБ
  • Терминал для кредитных карт
  • Управление продажами
  • Персонализированные квитанции
  • Металлический денежный ящик (5 купюр, 6 монет)

Вес оборудования составляет 28 фунтов, поэтому он не легко мобильный.Этот кассовый аппарат является одним из самых продвинутых на рынке благодаря возможностям POS (интеграция QuickBooks). Однако это оборудование по-прежнему не имеет возможности подключения к POS-терминалам. Это не подключенный регистр.

Кассовые аппараты с самым высоким рейтингом от Royal
Royal 100CX — 100 долларов США +

Это один из самых простых и портативных кассовых аппаратов на рынке. Это оборудование включает только головное устройство и работает от батареи. Он может удерживать и отслеживать транзакции, а также адаптироваться к стандартным электрическим соединениям.

Это лучший реестр, если у вас есть мобильный бизнес. Гибкость подразделения позволяет бренду вести следующие виды деятельности.

  • Фермерские стенды
  • Тележки для продавцов
  • Тележки для пищевых продуктов
  • Всплывающие магазины
  • Блошиные рынки

По идее, это один из лучших регистров для обслуживания мобильного бизнеса. Он также может подключаться к киоскам клиентов.

Этот портативный регистр с батарейным питанием предлагает такие функции, как:

  • Предварительно установленные цены для быстрой записи продаж с помощью одной клавиши
  • 4 налоговые ставки, включая НДС, канадский и дополнительный
  • 7-значный дисплей оператора для удобного просмотра
  • Автоматический расчет налогов
  • 4 отдела для различных категорий и товаров

Денежный ящик, входящий в состав этой системы, продается отдельно.Регистратор работает от батареек размера «C» до 8 часов непрерывной работы. Поставщики также могут установить адаптер переменного тока, если у них есть возможность подключения.

Royal TS1200MW — 630 долларов США

Royal TS1200MW — это кассовый аппарат с сенсорным экраном, который включает подсказки для пользователя и 12-дюймовую цветную ЖК-панель для упрощения работы . «Система идентификации» позволяет компании добавлять до 40 различных идентификаторов сотрудников. Это также отслеживает часы работы, данные о персонале и налоговую информацию.

Цена этого регистра конкурентоспособна.Это позволяет малому бизнесу легко программировать более 200 отделов. Его можно настроить с помощью таких функций, как «галлон на продажу» и «продажи измеренных единиц».

Кассовые аппараты содержат более 5000 ценовых поисковых запросов. Вы можете запрограммировать их как 12-символьное имя или описание, чтобы идентифицировать их. Каждый PLU имеет несколько уровней цен. Это позволяет предлагать скидки в разное время, например, в «счастливый час» или меню обеда по сравнению с пунктом меню ужина.

Дальнейшее изучение кассового аппарата TS1200MW

Royal TS1200MW имеет два последовательных порта, которые соединяют считыватель штрих-кода с регистром и ПК (опционально).Запись журнала может быть напечатана с деталями отдельной позиции для ежедневных транзакций (без сброса данных).

Этот регистр идеально подходит для баров и ресторанов. Он имеет функцию проверки возраста, которая предупреждает клерков о необходимости проверять идентификаторы с помощью экранных подсказок. В зависимости от потребностей места можно запрограммировать до 2 разных возрастов.

Если вы продаете табак, в США можно установить возраст 18 лет. Если это связано с алкоголем, вы можете запросить регистрацию только для лиц в возрасте от 21 года.

Для этого регистра также существует «ресторанный режим». Это дает такие преимущества, как:

  • Несколько уровней цен для каждого PLU
  • Цены со скидкой или разные цены во время «счастливого часа» (или других событий)
  • Отслеживание стола, которое позволяет гостевую проверку и простой перенос стола
  • Удаленный принтер с дополнительной кухней или поддерживаемый штриховой принтер
Royal Alpha 7000ml — 300 долларов США

Этот кассовый аппарат предназначен для розничной торговли.Он включает более 200 отделов анализа продаж с 12-значным названием и / или описанием.

Поиск цен на эту машину обширен. Более 10 000 PLU для быстрого и точного входа. Отчеты PLU печатают частые продажи.

Регистратор поставляется с двухкомпонентным термопринтером для тяжелых условий эксплуатации, который позволяет программировать как буквенные, так и цифровые символы в квитанциях клиентов и записях журнала.

Система может прокручивать как минимум 5 различных текстовых сообщений длиной до 42 символов каждое.Это постоянно отображается на экране покупателя.

Дисплей снабжен 10-значным оператором строки для оптимального просмотра и впечатлений от продаж. Альфа-клавиатура вдвое сокращает время программирования. Клавиши отделов помечены буквами, чтобы запрограммировать описания PLU, отделов, клерков и других сообщений.

Другие ключевые особенности этого регистра включают:

  • Сверхмощный блокируемый денежный ящик
  • Автоматический расчет налогов (на уровне штата и на федеральном уровне)
  • Защита памяти с помощью резервного аккумулятора (2 AA не входят в комплект)
  • Дополнительный портативный штрих-код лазерный сканер

Если у вас новый бизнес, сканер должен быть очевидным «дополнением».«Он не только обеспечивает быструю регистрацию товаров, но и прост в использовании и удобен на протяжении всего процесса продажи.

Лучшие кассовые аппараты Samsung
SAM4s ER-180U — $ 180

ER-180U, один из простейших кассовых аппаратов, разработанный Samsung, поставляется с полным отслеживанием клиентов и историей. Это доступный регистр, предназначенный для малого бизнеса, который также имеет аспекты бухгалтерского учета.

Функция дебиторской задолженности позволяет компании создавать отчеты по счетам и легко печатать отчеты.В реестр также встроено управление сотрудниками и безопасность.

Другие ключевые особенности:

  • Простая интеграция с QuickBooks, Peachtree, BusinessWorks и другими пакетами бухгалтерского учета.
  • Заказы на покупку и получение
  • Расширенные возможности для подробной отчетности и аналитики
  • Инвентаризация и управление запасами

Этот кассовый аппарат Samsung может помочь бизнесу начать работу и измерить начальные показатели. Если вы перерастете систему, Samsung — это бренд, который будет рад помочь вам в обновлении.Ключевой особенностью этого бренда является то, что они предоставляют вам доступ к важным показателям, которые помогут вам оценить успех.

Sam4s ER-300 — 350 $ +

Серия Samsung 300 — довольно бюджетный вариант. Это дает вам возможность создать 12 различных отделов и 500 PLU. Он также имеет термопринтер чеков, встроенный денежный ящик и индивидуальные идентификаторы клерка. Аппаратное обеспечение надежное с мощным программным обеспечением.

Функции этой системы включают:

  • Высокоскоростные сетевые функции в реальном времени
  • Управленческая отчетность с двумя типами термопринтеров
  • Широкий спектр периферийных устройств
  • Большой и яркий ЖК-дисплей

Клавиатура разработан для розничной торговли в сфере общественного питания.Он имеет плоскую и водонепроницаемую приборную панель для удобного управления.

Sam4s ER-940 — 650 $ +

Этот регистр был разработан для ресторанов, потому что он включает средства для совместной работы на кухне. Одна из самых больших потребностей в системе транзакций ресторана — это возможность эффективно взаимодействовать с кухней.

ER-940 имеет двухстрочный буквенно-цифровой дисплей, на котором отображается каждый элемент по мере его ввода. Система подключается к популярным периферийным устройствам POS и может обрабатывать до 2000 PLU.К ним можно получить прямой доступ через отдельные клавиши PLU на клавиатуре или косвенно через систему клавиш поиска PLU.

Доступны два дополнительных порта для прямой или современной связи с ПК с дополнительным программным обеспечением для опроса. Программа поставляется с полноразмерным денежным ящиком со слотами для носителей и съемной вставкой для ящиков с 5 купюрами и 5 монетами.

Sam4s SPS-520 RT — 1150 долларов США +

Эта усовершенствованная модель включает сканер штрих-кода, кард-ридер, сенсорный дисплей и возможность установки 999 служащих и более 60000 единиц PLU.Опция немного дороже, потому что сканер и принтер включены (в дополнение к хранилищу данных).

Это тип системы, который следует рассмотреть магазину с большим количеством товарных запасов.

Другие функции включают:

  • 99 групп PLU с расширенной памятью
  • Сбор или сохранение отчетов с помощью карты памяти SD или USB-порта
  • Сканер штрих-кода Metrologic MS 9540
  • Устройство чтения карт
  • 7-дюймовый сенсорный экран

Этот тип Кассовый аппарат — идеальное решение для магазинов товаров повседневного спроса, спиртных напитков, подарков или розничных магазинов.Причина цены — количество запасов и запасов, которыми она может управлять. Если вы ведете бизнес со значительно меньшими запасами, эта система может вам не подойти.

Рекомендуемая литература

Мы сравнили Fattmerchant и Square, полагая, что они очень похожи на POS-терминалы и платежные процессоры, но мы обнаружили много различий и были удивлены этими выводами.

Сложные отрасли, которые обрабатывают свои собственные запасы, и организации 3PL имеют детальные требования к отзыву партий, управлению складом и согласованию запасов.Им нужны портативные сканеры инвентаризации, которые в режиме реального времени подключаются к их системам продаж и ERP. Мы рассматриваем их здесь и тестируем при подключении к принтеру Zebra. Красивый!

Мы проверили несколько поставщиков POS-терминалов. Наиболее интересными согласно их отраслевой вертикали являются: OVVI POS, NCR Counterpoint, Alexandria POS Maid, Verifone Ruby 2 POS, Mynt POS, Indica Online, Reverse, Micros, 1st Pay, Simphony и Appetize.

Есть тип POS, который не нравится большинству читателей.Я имею в виду POS-контактную площадку. Я понимаю читателей, которые их отвергают, но мы можем порекомендовать его для некоторых видов бизнеса, как вы прочитаете.

Для каждой отраслевой вертикали требуются различные типы POS, поэтому мы не можем анализировать их все вместе в одной группе. Поэтому мы исследовали разные вертикали, чтобы определить, какие POS-системы мы можем порекомендовать для каждой отрасли и почему: POS-точки для оптовых продаж, POS-терминалы для киосков, фаст-фуды, POS-терминалы для ресторанов и какие из них хорошо работают на iPad, потому что некоторые из них работают очень хорошо. На мой взгляд, плохо работает с мобильными системами, заправочными станциями, супермаркетами, аптеками, круглосуточными магазинами, химчистками, мебелью, магазинами спиртных напитков и веломагазинами.

А как насчет кассовых аппаратов? Мы просмотрели некоторые и нашли хорошие и плохие продукты: кассовые аппараты для заправочных станций, малого бизнеса в целом и ресторанов.

Мы рассмотрели некоторые особые типы систем торговых точек, которые определяют цену в зависимости от веса, так называемые POS-весы.

Мы изучили принтеры штрих-кодов и этикеток, поскольку печать этикеток является юридическим требованием в некоторых отраслях.

Рестораны, фаст-фуд, гастрономы и фуд-траки требуют отдельного кухонного принтера, интегрированного с POS с отдельным аппаратным блоком.Мы рассмотрели их здесь.

Обычно мы не проверяем принтеры для POS, мы просто посвящаем себя проверке всей POS-системы с ее оборудованием. Тем не менее, у нас было так много критики и обсуждений принтеров для Square, что я решил продолжить расследование здесь.

Нужен ли вашему магазину кассовый аппарат для iPad? — Блог Mercato Merchants

С увеличением количества технологий, доступных для продавцов продуктов питания и предприятий, существует множество способов рационализировать работу магазинов.Поскольку традиционные кассовые аппараты выходят из употребления, малые предприятия переходят на использование кассовых аппаратов iPad.

Кассовые аппараты

для iPad работают на торговых точках (POS), используя программное обеспечение Apple iOS и технологии приложений для создания полезного оборудования для продавцов и владельцев магазинов. POS-приложения предоставляют предприятиям множество инструментов, которые регистрируют транзакции, отслеживают инвентарь и предоставляют подробную аналитику. Независимо от того, платит ли клиент наличными, картой или подарочной картой, кассовые аппараты iPad могут обрабатывать различные типы транзакций.Многие компании предпочитают обходиться без наличных. От SquarePoint до GoPayment есть приложения, подходящие для любого продавца.

Шаги по использованию программного обеспечения iPad POS

  1. Изучите и выберите, какое приложение для торговой точки лучше всего подходит для вашего магазина.
  2. После загрузки приложения введите запрашиваемую информацию (список продуктов / инвентаря, налоговые ставки и заголовок квитанции).
  3. Установите устройство чтения карт, денежный ящик и любое другое оборудование, которое может вам понадобиться.

В Интернете доступны руководства, которые проведут вас через каждый шаг, если вам понадобится поддержка.Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки клиентов или в службу поддержки, если у вас есть вопросы или вам нужна помощь. Вы также можете найти ответы на многие проблемы, связанные с поиском и устранением неисправностей, в Интернете. Если у вас возникла техническая проблема, скорее всего, кто-то уже задавал тот же вопрос об этом раньше.

Преимущества использования кассового аппарата iPad

Недавний опрос, проведенный сайтом с обзорами программного обеспечения Capterra, показал, что iPad является предпочтительным устройством mPOS для бизнеса. Сайт обзора Merchant Maverick составил список преимуществ кассового аппарата iPad.Вот некоторые из выделившихся преимуществ.

Простота использования

IPads

известны своим удобным интерфейсом. Просто и понятно, владельцы магазинов и кассиры могут изучить все тонкости программного обеспечения в кратчайшие сроки. Один из обозревателей приложения Amber POS для iPad сказал: «Обучение действительно довольно легко с более молодым, более технически подкованным поколением. Большинство сотрудников учатся за 10-15 минут обучения ».

Безопасность

Утечки данных и мошенничество с кредитными картами могут стать кошмаром.Часто POS-приложения шифруют данные кредитных карт, и эти данные не хранятся на iPad. Кроме того, iOS невероятно безопасна. Для большей безопасности можно использовать пароли и сеансы с тайм-аутом после неверных паролей для повышения безопасности.

Инструменты взаимодействия и отслеживания

Большинство POS-систем iPad предлагают функции, недоступные в традиционных POS-системах. С iPad пользователи могут отслеживать инвентарь, интегрировать покупки, делать заказы прямо из ресторанов и переключаться с помощью инструментов взаимодействия с клиентами.Поскольку многие функции интегрированы в одно центральное место, система может создавать подробные отчеты и для вашего бизнеса.

Экономия затрат

Некоторые традиционные POS-системы могут стоить тысячи, но базовые iPad на сайте Apple начинаются всего с 329 долларов. Один владелец малого бизнеса подсчитал, что она сэкономила более 10 000 долларов, перейдя на POS-систему iPad. Она рассказала CNBC о своем опыте: «Для такой небольшой компании, как мы, где 10 000 долларов имеют огромное значение, это было ключевым отличием.”

Недостатки торговых точек iPad

Несмотря на преимущества кассовых аппаратов iPad, есть несколько предостережений, о которых следует знать владельцам малого бизнеса и продуктовых магазинов.

POS-приложения новые

Программное обеспечение постоянно обновляется. Всегда появляются новые стандарты и новые ошибки, и то и другое требует обновления программного обеспечения. Обновление вашего iPad может означать, что вам придется подождать, пока ваше приложение снова станет совместимым, а поскольку Apple должна утверждать все обновления, это может занять некоторое время.Однако это не является большим препятствием или непреодолимым препятствием.

Требование Wi-Fi

Нет Wi-Fi? Что ж, оно тебе нужно. Для всех POS-приложений требуется подключение к Интернету. Если ваш iPad потеряет соединение, вы не сможете распечатать квитанции или у вас могут возникнуть проблемы с денежным ящиком.

Возможные затраты

Большинство приложений можно загрузить бесплатно, но они несут транзакционные издержки и ежемесячную плату. Wi-Fi тоже не является бесплатным. Взлом iPad обойдется вам как минимум в несколько сотен долларов.Также следует учитывать поворотную подставку iPad, денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и настольный принтер чеков.

Чем отличаются традиционные POS-системы?

Следует иметь в виду, что цены на программное обеспечение для кассовых терминалов различаются в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Однако POS-системы iPad, как правило, такие же.

Эта диаграмма также показывает, сколько будет стоить оборудование и программное обеспечение для традиционной POS-системы, в зависимости от уровня производства вашей компании.

Если вы новый владелец бизнеса в специализированном продовольственном магазине или магазине натуральных продуктов, вы можете получить в общей сложности 1400 долларов за первый год с учетом платежей за программное обеспечение.

Какую POS-систему купить?

Цели и бюджет каждого поставщика различаются. Чтобы помочь, Mercato разработала руководство по определению вариантов систем точек продаж.

Кассовый аппарат

по сравнению с POS-системой

Если вы управляете розничным магазином, одним из наиболее важных факторов, на которые следует обратить внимание, является управление платежами.Следует заботиться не только о простоте сбора платежей от ваших клиентов, но и о том, как вести эффективные платежные записи и предотвращать кражи сотрудников. Среди платежных решений, которые были разработаны на протяжении многих лет, — кассовый аппарат и POS-система.

В то время как POS был разработан в 1970-х годах, кассовый аппарат появился примерно на 100 лет раньше. Тем не менее, оба они все еще широко используются и даже конкурируют друг с другом. Итак, если вы планируете вести розничный бизнес, как выбрать лучший способ оплаты из двух популярных способов?

В этой статье мы обсудим особенности кассового аппарата и POS, сравним два решения и проанализируем факторы, которые следует учитывать, прежде чем выбрать правильный вариант для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат был изобретен в 1879 году с основной целью ведения учета наличных денег, собранных в розничном магазине. Целью этого было предотвратить кражу сотрудников. Но кассовый аппарат не только предотвращал кражи сотрудников, но и использовался для хранения наличных денег, печати и хранения квитанции, расчета налогов и балансировки книги.

Сегодня кассовый аппарат продвинулся дальше того, что было разработано тогда.Современный кассовый аппарат также может работать со сканером штрих-кода для сканирования цены продукта, связываться с экраном, на котором покупатели могут просматривать детали платежа, и иметь устройство для чтения карт для оплаты кредитной картой.

Как работает кассовый аппарат?

Сегодня существуют разные типы кассовых аппаратов, но все они работают одинаково. Типичный кассовый аппарат — это компьютер со встроенным программным обеспечением и подключенным к нему денежным ящиком и принтером чеков. Как компьютерный блок, он имеет клавиатуру в качестве устройства ввода и экран для отслеживания транзакции.Некоторые могут также использовать обычный компьютер или планшет, на котором было установлено программное обеспечение кассового аппарата, и соединить компьютер с денежным ящиком и принтером чеков. Кассовый аппарат также может быть связан со сканером штрих-кода и считывателем карт для приема электронных платежей. Однако они не являются частью кассового аппарата и будут оплачиваться либо отдельно.

В момент покупки кассир вводит количество каждого продукта, а кассовый аппарат подсчитывает сумму. Если к кассовому аппарату подключен сканер штрих-кода, может не потребоваться вводить цену продукта вручную, это сделает сканер.

После сканирования всех товаров кассир выберет способ оплаты. Наиболее распространены способы оплаты наличными и электронными. Если покупатель платит наличными, денежный ящик автоматически выдвигается, и кассир может положить наличные и забрать сдачу, если применимо. Многие кассовые аппараты рассчитывают сдачу, но некоторые требуют, чтобы кассир делал это вручную.

Положив деньги в ящик, кассир должен отодвинуть ящик, чтобы закрыть его. Затем принтер чеков распечатает чек.Если выбран вариант электронной оплаты, то считыватель карт будет использоваться, пока ящик остается закрытым. Другой вариант — это чек, но не многие розничные магазины принимают этот вариант. Если чек принят, он обрабатывается автоматом как наличные.

В конце каждого рабочего дня менеджер может распечатать дневной отчет о продажах и убрать наличные из денежного ящика. Теперь давайте обсудим POS-систему.

Чем POS-система отличается от кассового аппарата?

Как и кассовый аппарат, система POS — это платежное решение, которое используется для получения наличных или электронных платежей, хранения наличных денег, выдачи квитанций и ведения учета продаж.Но, в отличие от кассового аппарата, POS также помогает в управлении розничным бизнесом.

Такие системы могут вести учет запасов, сообщать вам количество каждого продукта, оставшегося в магазине, управлять вознаграждением за лояльность, хранить данные о клиентах, управлять производительностью сотрудников и анализировать продажи. POS сделает все, что может сделать кассовый аппарат, и даже больше.

Хотя такие компоненты, как считыватель карт и сканеры штрих-кода, не считаются частью кассового аппарата, они являются частью компонента POS.Таким образом, POS-система состоит из компьютерной системы, в которой установлено программное обеспечение, резервного сервера, контактной панели и считывателя магнитных полос, денежного ящика, принтера чеков, экрана и клавиатуры. Система работает аналогично кассовому аппарату в отношении оплаты, но она также выполняет больше функций в управлении розничным бизнесом.

POS также можно связать с другим программным обеспечением для управления программами вознаграждения за лояльность и другими специальными программами розничного магазина. Это позволяет POS собирать и хранить данные о клиентах, которые можно использовать для маркетинга и исследований.

Сравнение кассового аппарата и POS

Теперь давайте посмотрим на основные различия между кассовым аппаратом и POS-системой

Кассовый аппарат против POS — функциональные различия

Основное различие между кассовым аппаратом и POS-системой заключается в выполняемой ими функции. В то время как кассовый аппарат ограничен тем, что является платежным решением, POS-системы делают гораздо больше.

Фактически, согласно POSQuote, POS-система будет выполнять все функции кассового аппарата, включая многие другие функции управления бизнесом.Ниже перечислены важные различия в функциональных характеристиках кассового аппарата и POS-системы:

  • Управление запасами: В то время как кассовый аппарат регистрирует только проданный продукт, POS также дает оставшееся число, изменяя запись при каждой продаже продукта.
  • Аналитика продаж: POS будет не только вести учет продаж, но и анализировать данные. Кассовый аппарат эту функцию не выполняет.
  • Регистрация данных о покупателях: POS-система может использоваться для получения и хранения информации о покупателе, такой как адрес электронной почты, в торговой точке.
  • Награды за лояльность и другие рекламные программы: POS можно легко настроить с другим программным обеспечением, которое вы используете для рекламных акций в своем магазине.
  • Управление сотрудниками: POS можно использовать для создания настраиваемой учетной записи пользователя для каждого сотрудника, которая будет размещать их на разных уровнях доступа. Его также можно использовать для мониторинга производительности сотрудников. Сотрудник также может войти через свои POS-счета.

Кассовый аппарат против POS: стоимость и установка

Кассовый аппарат прост, он может быть единым оборудованием, но кассовый аппарат более сложен, и для его установки может потребоваться специалист.Кроме того, кассовый аппарат намного дешевле, чем POS-система, и не требует регулярных обновлений, как POS-система.

Кассовый аппарат против POS: доступность

Хотя данные кассового аппарата могут быть доступны только в магазине, некоторые POS-системы позволяют владельцу розничного бизнеса получить доступ к своей POS-учетной записи на любом компьютере в любом месте, если компьютер подключен к Интернету. Хотя есть также POS-системы, к которым можно получить доступ только из одного места.

Кассовый аппарат против POS: долговечность

Хотя долговечность каждого продукта зависит от материала и производителя, из-за сложности POS-системы более вероятно, что один из ее компонентов потребует замены быстрее, чем кассовый аппарат, который обычно поставляется как единое целое. Поэтому кассовый аппарат, несмотря на то, что он дешевле, чем POS, обычно более долговечный

Как выбрать между кассовым аппаратом и POS-системой

Нет сомнений в том, что POS-система выполняет больше функций, чем кассовый аппарат, но она также дороже и требует большего количества обновлений.Поэтому может не быть фиксированного правила для выбора лучшего варианта для вашего бизнеса. Основными факторами, которые будут определять выбор, являются масштаб вашего бизнеса, желаемые функции и ваш бюджет.

Если у вас небольшой розничный магазин с одним сотрудником или без него, возможно, не стоит тратить много денег на POS-систему. Но если ваш розничный магазин средний или большой, и у вас есть значительное количество сотрудников, инвестирование в систему POS, безусловно, принесет вознаграждение.

На вынос

Хотя и POS-системы, и кассовые аппараты используются для управления платежами в точке покупки, POS-систему также можно использовать для управления другими видами деятельности и для аналитики розничных продаж.

Однако POS дороже кассового аппарата, сложнее в установке и требует регулярных обновлений за дополнительную плату. Следовательно, если преимущества POS-терминала не стоят разницы в стоимости для малого бизнеса, владелец бизнеса может сэкономить, выбрав кассовый аппарат вместо POS-системы.Однако, если масштаб бизнеса достаточно велик, чтобы требовать современного платежного решения, инвестирование в POS может быть лучшим вариантом.

Разница между кассовыми аппаратами и POS-системой

Разница между кассовыми аппаратами и POS-системой?

Каждому розничному магазину нужна машина, которая обрабатывает транзакции. Эти машины включают в себя традиционный или компьютеризированный кассовый аппарат или систему точек продаж (POS).Огромный вопрос, который задают себе многие предприниматели перед тем, как начать свой бизнес, заключается в том, в какую машину им следует инвестировать для обработки и записи транзакций. Кассовые аппараты существуют всегда, но новая POS-система становится все более популярной, особенно среди крупных быстрорастущих компаний, таких как Adidas, Ralph Lauren и других. Выбор правильной системы обработки зависит от нескольких факторов.

Факторы

включают стоимость машины, ожидаемую загруженность вашего бизнеса, принимаете ли вы какой-либо код купона, количество систем, необходимых вашему магазину и т. Д.Самая серьезная проблема, которую беспокоит любого делового предпринимателя, заключается в том, совершают ли они большую ошибку, потому что неправильный выбор может привести к отрицательному впечатлению клиентов и потере продаж.

СТОИМОСТЬ
Самым существенным различием между кассовым аппаратом и торговой точкой (POS) будет стоимость каждой машины и предоставляемые ею функциональные возможности. Если вы стремитесь сэкономить, кассовый аппарат — более дешевый вариант. Однако особенность POS-системы делает ее отпускную цену несколько разумной! Кроме того, производительность кассового аппарата может показаться не лучшим, и эта функция оказывает огромное влияние на продажи и доход вашего бизнеса.Кассовый аппарат среднего уровня обычно стоит около 300-800 долларов США, тогда как POS-система обойдется вам примерно в 100-300 долларов в месяц!

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
Существует три типа функциональных возможностей, которые ищут владельцы розничных магазинов и предприниматели; Программное / аппаратное обеспечение, касса и бизнес-функции. Кассовые аппараты имеют принтер чеков, встроенный кассовый ящик для хранения денег. Эту функциональность можно найти в POS-системах, но она будет работать вместе с программным обеспечением отдельно.POS-системы оснащены сенсорным экраном, а кассовые аппараты — кнопками. Сенсорный экран — гораздо лучший вариант, особенно если ожидается, что компания будет занята, поскольку это более быстрый вариант, но всегда есть вероятность зависания системы. В большинстве POS-систем в программное обеспечение встроен прием кредитных карт, а в кассовых аппаратах — нет!

Что касается кассовых функций, POS-системы и кассовые аппараты предоставляют все основные функции, необходимые для проведения транзакций и продаж, приема наличных платежей, добавления НДС и скидок, отчетов на конец дня и возврата средств.Настоящая разница в том, что в POS-системах есть неограниченное количество продуктов и категорий. В отличие от этого, кассовый аппарат обычно имеет до 200 категорий и 2000 товаров, чего достаточно для многих предприятий! В то время как обе эти машины предоставляют ежедневные отчеты, система POS выдает гораздо более подробный отчет сравнительно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *