Оборудование кассы организации: Оборудование помещения кассы: какие требования?

Содержание

Оборудование помещения кассы: какие требования?

Главная → Статьи → Оборудование помещения кассы: какие требования?

 

Есть ли требования к особому оборудованию помещения кассы (мест применения ККТ) организаций, не являющихся кредитными? Нужно ли устанавливать железную дверь и решетку на дверь и окна? Может ли быть к организации в данном случае применена административная ответственность, предусмотренная частью 1 ст. 15.1 КоАП РФ, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств?

 

С 1 июня 2014 года порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации юридическими лицами определяется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указание № 3210-У).

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем (далее – ИП) (п. 7 Указания № 3210-У).

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) пользователи контрольно-кассовой техники (далее – ККТ), в частности, обязаны исключать возможность несанкционированного доступа третьих лиц к контрольно-кассовой технике, программным, программно-аппаратным средствам в составе ККТ и ее фискальному накопителю.

При этом контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляются налоговыми органами (п. 1 ст. 7 Закон № 54-ФЗ).

На сегодняшний день требований к особому оборудованию помещения кассы (в том числе мест применения ККТ) нормативными актами не установлено*(1). Этот вопрос целиком оставлен на усмотрение самих организаций и ИП, поскольку они сами заинтересованы в сохранности собственных денежных средств. Соответственно, не предусмотрено и какой-либо ответственности за непринятие мер по обеспечению сохранности наличных денег.

Специальные требования установлены для кредитных организаций (например Приложение 1 к Положению Банка России от 24.04.2008 № 318-П, письмо Московского ГТУ ЦБР от 14.05.2005 № 02-28-3-07/34740 “Об оборудовании помещений для совершения операций с ценностями”, письмо Ассоциации российских банков от 01.08.2008 № А-02/5-452) (смотрите также Методические рекомендации Р78.36.032-2013 “Инженерно-техническая укрепленность и оснащение техническими средствами охраны объектов, квартир и МХИГ, принимаемых под централизованную охрану подразделениями вневедомственной охраны. Часть 1”, “Рекомендации по комплексному оборудованию банков, пунктов обмена валюты, оружейных и ювелирных магазинов, коммерческих и других фирм и организаций техническими средствами охраны, видеоконтроля и инженерной защиты. Типовые варианты” Р 78.36.003-99 (утверждены ГУВО МВД РФ 20.12.1996)).

Ранее (до 01.01.2012) требования к помещению кассы организации были установлены Приложением № 3 “Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий” к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному решением Совета директоров ЦБР от 22.09.1993 № 40 (далее – Порядок № 40). В результате за ненадлежащее оборудование помещения кассы организации привлекались к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ (в частности, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств) (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 18.11.2010 по делу № А57-7616/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.2010 по делу № А53-23410/2009, разъяснения Арбитражного суда Пензенской области “О применении статьи 15.1 КоАП РФ”). С 1 января 2012 года Порядок № 40 утратил силу (Указания ЦБР от 13.12.2011 № 2750-У). Заменяющим его документом (положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации”), а также другими нормативно-правовыми документами рассматриваемые требования не были установлены. Исходя из этого, полагаем, что к организации не может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 1 ст. 15.1 КоАП, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств.

В то же время при планировании и организации мероприятий по обеспечению сохранности наличных денежных средств можно воспользоваться Рекомендациями по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке (приложение № 2 к Порядку № 40) и Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий (приложение № 3 к нему же) (смотрите также решение ВС РФ от 20.07.2011 № ГКПИ11-484). Эти документы утратили юридическую силу, однако могут использоваться в качестве ориентира.

 

Ответ подготовил: Федорова Лилия, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС?
Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

 

Раздел 1. Общие вопросы организации кассовой работы в кредитных организациях

Раздел 1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ

КАССОВОЙ РАБОТЫ В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

 

1.1. Настоящее Положение, разработанное на основе Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790), Федерального закона «О банках и банковской деятельности» (в редакции Федерального закона от 3 февраля 1996 г. N 17-ФЗ) (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 6, ст. 492; 1998, N 31, ст. 3829; 1999, N 28, ст. 3459, ст. 3469; 2001, N 26, ст. 2586; N 33, ст. 3424; 2002, N 12, ст. 1093), устанавливает порядок ведения кассовых операций при совершении банковских операций и сделок, хранения, перевозки и инкассации денежной наличности и ценностей для кредитных организаций (филиалов) (далее — кредитные организации) и их внутренних структурных подразделений (дополнительных офисов, кредитно-кассовых офисов, операционных офисов, операционных касс вне кассового узла, обменных пунктов и иных внутренних структурных подразделений, предусмотренных нормативными актами Банка России), действующих на территории Российской Федерации.

(в ред. Указаний ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У, от 13.06.2007 N 1836-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.2. Порядок урегулирования претензий по выявленным недостачам, излишкам, неплатежным и поддельным денежным знакам определяется договором, заключаемым между кредитной организацией и клиентом.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.3. Для осуществления кассового обслуживания физических и юридических лиц, а также для выполнения операций с наличными деньгами и другими ценностями кредитные организации в зданиях, принадлежащих или арендуемых ими, создают оборудованные и технически укрепленные помещения, перечень и требования к которым приведены в приложении 1.

Необходимость создания помещений для совершения операций с ценностями определяется руководителем кредитной организации исходя из выполняемых операций с ценностями.

1.4. Для обеспечения своевременной выдачи наличных денег с банковских счетов организаций, предприятий, учреждений независимо от организационно-правовой формы и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее по тексту — организации), а также со счетов по вкладам граждан кредитным организациям устанавливается сумма минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня. Фактический остаток денег в кассе не должен быть ниже установленного.

Минимальный остаток наличных денег в операционной кассе устанавливается кредитной организацией по согласованию с учреждением Банка России, исходя из объема оборота наличных денег, проходящих через кассу, графика поступления денежной наличности от клиентов, порядка ее обработки и других особенностей организации наличного денежного оборота и кассовой работы. По мере необходимости минимально допустимый остаток наличных денег в операционной кассе на конец дня может пересматриваться кредитной организацией в установленном порядке.

(в ред.

Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.5. Утратил силу. — Указание ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У.

(см. текст в предыдущей редакции)

1.6. При совершении кассовых операций кредитные организации в порядке, установленном настоящим Положением, могут применять программно-техническое оборудование, автоматы для приема и выдачи денежной наличности клиентам, в том числе с использованием персонального компьютера, установленного на рабочем месте кассового работника (далее — электронный кассир), терминалы, функционирующие в автоматическом режиме и предназначенные для приема денежной наличности от клиентов и ее хранения (далее — автоматический сейф), банкоматы и другие программно-технические комплексы. Виды (модели) программно-технического оборудования, электронных кассиров, автоматических сейфов, банкоматов и других программно-технических комплексов определяются кредитной организацией с соблюдением требований

приложения 1 к настоящему Положению.

(п. 1.6. в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.7. Кредитная организация может застраховать денежную наличность операционной кассы, находящуюся в хранилищах ценностей самой кредитной организации и ее внутренних структурных подразделениях, программно-технических комплексах, а также жизнь кассовых работников, осуществляющих операции с денежной наличностью (ценностями).

В случае, если денежная наличность кредитной организации застрахована на сумму не менее суммы установленного ей минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе, требования к технической укрепленности помещений для совершения операций с ценностями и программно-техническим комплексам определяются кредитной организацией по согласованию с организацией, осуществляющей страховую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и заключившей с кредитной организацией договор страхования.

1.8. Кредитная организация осуществляет инкассацию и доставку собственных наличных денежных средств и ценностей, а также наличных денежных средств и ценностей, принадлежащих клиентам, самостоятельно либо на договорных условиях через другие организации, осуществляющие операции по инкассации и входящие в банковскую систему Российской Федерации (далее по тексту — подразделение инкассации).

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Руководитель подразделения инкассации обеспечивает организацию работы по доставке ценностей, создание условий, направленных на сохранность перевозимых ценностей и безопасность бригады инкассаторов, и несет ответственность в соответствии с законодательством за обеспечение соблюдения законодательных актов Российской Федерации и нормативных актов Банка России.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.9. Выдача денежных знаков Банка России из касс кредитной организации производится в упаковке предприятий — изготовителей банкнот и монеты Банка России, учреждений Банка России или кредитных организаций.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Наличная иностранная валюта выдается из касс кредитной организации в упаковке эмиссионного банка или кредитной организации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.10. Кредитная организация обязана принимать от физических и юридических лиц для зачисления на банковские счета, аккредитивы или обменивать денежные знаки Банка России в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2007 года N 8748 («Вестник Банка России» от 31 января 2007 года N 5) (далее — Указание Банка России N 1778-У). Денежные знаки, имеющие повреждения, перечисленные в пунктах 13 Указания Банка России N 1778-У, сдаются в учреждение Банка России.

(п. 1.10 в ред. Указания ЦБ РФ от 26.12.2006 N 1779-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.11. Для комплексного кассового обслуживания физических и юридических лиц и обработки денежной наличности кредитная организация создает кассовое подразделение, состоящее из приходных, расходных, приходно-расходных, вечерних касс, касс пересчета и других. Целесообразность создания тех или иных касс, их количество и численность кассовых работников, а также необходимость установки банкоматов, электронных кассиров, автоматических сейфов определяются руководителем кредитной организации.

1.12. Кассовое подразделение возглавляется заведующим кассой, заведующим хранилищем ценностей, главным, старшим кассиром или другим кассовым работником кредитной организации (далее по тексту — заведующий кассой).

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.13. Руководитель кредитной организации обеспечивает сохранность денежных средств и ценностей, организацию кассового обслуживания клиентов, контроль за оприходованием наличных денег, поступивших в кассы кредитной организации, и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Операции с денежной наличностью и ценностями в хранилище ценностей осуществляются в соответствии с распорядительным документом кредитной организации руководителем (заместителем руководителя) кредитной организации, внутреннего структурного подразделения, руководителями (заместителями руководителей) иных подразделений кредитной организации, внутреннего структурного подразделения (за исключением главного бухгалтера, его заместителя) в количестве не менее двух человек, один из которых является заведующим кассой (далее — должностные лица, ответственные за сохранность ценностей).

(п. 1.13 в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.14. Непосредственное выполнение операций с наличными деньгами осуществляют кассовые и инкассаторские работники. Операции, выполняемые указанными работниками, определяются функциональными обязанностями, возложенными на них распорядительным документом кредитной организации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Абзацы второй и третий утратили силу. — Указание ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У.

(см. текст в предыдущей редакции)

1.15. С должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, кассовыми и инкассаторскими работниками заключаются договоры о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(п. 1.15 в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.16. Кассовые операции при обслуживании юридических и физических лиц могут производиться кассовым работником с возложением на него обязанностей бухгалтерского работника. В этом случае должно применяться программно-техническое оборудование и соответствующее программное обеспечение, в котором устанавливается система контроля, исключающая доступ кассового работника к проведению операций по банковскому счету клиента без его распоряжения. Указанный работник в порядке, предусмотренном настоящим Положением и требованиями нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета в кредитных организациях в Российской Федерации, осуществляет проверку принятых от клиентов кассовых документов, оформляет их, отражает сумму денег в кассовом журнале, принимает или выдает денежную наличность, отражает сумму принятых или выданных денег по банковскому счету клиента.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Кассовым работникам запрещается:

— передоверять выполнение порученной работы с ценностями другим лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их обязанностей, установленных настоящим Положением и закрепленных распорядительным документом кредитной организации;

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

— выполнять поручения клиентов по проведению операций с денежной наличностью по их счетам, минуя бухгалтерских работников при отсутствии вышеуказанной системы контроля;

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

— хранить свои деньги и другие ценности вместе с деньгами и ценностями кредитной организации.

1.17. Для хранения наличных денег и других ценностей в течение рабочего дня кассовые работники кредитной организации обеспечиваются металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа, специальными столами, имеющими индивидуальные секреты замков (далее по тексту — индивидуальное средство хранения).

1.18. Операции по обработке денежной наличности выполняются с использованием средств механизации и автоматизации кассовых операций.

1.19. Оформление приходных и расходных кассовых документов (за исключением денежного чека), ведение кассовых журналов по приходу и расходу, заполнение кассовыми работниками справок и других документов о проведенных операциях за день могут производиться с применением компьютерного оборудования.

Книги учета денежной наличности и других ценностей, книги учета принятых и выданных денег (ценностей) также могут вестись с использованием компьютерного оборудования и соответствующего программного обеспечения, предусматривающего невозможность изменения одним работником данных, ранее внесенных другими работниками в вышеуказанные книги в электронной форме. Листы книг за каждый день распечатываются на бумажном носителе и подшиваются в отдельное дело. По окончании календарного года (или по мере необходимости) листы книг брошюруются в хронологическом порядке, общее количество листов подписывается руководителем, главным бухгалтером, заведующим кассой и заверяется печатью кредитной организации.

1.20. Кассовые работники приходных и расходных касс снабжаются образцами подписей бухгалтерских работников, уполномоченных подписывать приходные и расходные документы, а бухгалтерские работники, связанные с оформлением приходно-расходных кассовых документов, — образцами подписей кассовых работников указанных касс. Образцы заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепляются печатью кредитной организации.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Передача приходных и расходных документов между кассовыми и бухгалтерскими работниками кредитной организации производится внутренним порядком.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.21. Все работники кредитной организации, которым поручается работа с ценностями, обязаны знать и строго соблюдать установленный настоящим Положением порядок ведения кассовых операций в кредитных организациях.

Допуск неподготовленных работников к совершению операций с ценностями запрещается.

1.22. Незнание кассовыми и инкассаторскими работниками требований настоящего Положения не может служить основанием для освобождения их от ответственности в случае допущенных ими каких-либо нарушений.

1.23. При совершении расчетов с использованием средств наличного платежа за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги кредитные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации применяют контрольно-кассовую технику. Порядок совершения кредитными организациями кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники регламентируется иными нормативными актами Банка России.

Операции с наличной иностранной валютой, денежной наличностью с использованием платежных карт, ценными бумагами, а также по предоставлению (возврату) кредитными организациями денежных средств осуществляются с соблюдением требований нормативных актов Банка России, регулирующих указанные вопросы.

Операции по банковским счетам клиентов проводятся на основании принятых к исполнению расчетных и кассовых документов клиентов. Отражение операций по соответствующим счетам бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета в кредитных организациях в Российской Федерации.

(п. 1.23 в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Оборудование для кассы банка. Статьи о банковском оборудовании

13 октября 2015

Оборудование для кассы банка выполняет сразу две функции. Производительные аппараты снижают нагрузку на персонал, а также защищают от хищений, потерь и ошибок в расчетах. Сегодня все кассы крупных финансовых организаций оснащены современным автоматическим оборудованием. Самые востребованные аппараты:

В кассах банков, где ведется прием физических лиц, часто бывает большое количество клиентов. Чтобы обеспечить безупречный сервис, дополнительно закажите у нас электронныые системы для управления очередью. Полезные устройства облегчат работу сотрудников, повысят лояльность клиентов.

Производители предлагают широкий ассортимент оборудования для банков и касс коммерческих организаций. Модели различаются:

  • производительностью,
  • габаритами,
  • способом управления,
  • степенью защиты от несанкционированного доступа и др.

Сегодня в банках наиболее востребовано оборудование со специальным программным обеспечением. Обычно такую технику подключают к общей банковской системе контроля. Благодаря этому, можно вести строгий учет всех операций с наличиными в отделении, независимо от количества касс и сотрудников в нем. Программы также облегчают ведение отчетности: в большинстве из них в конце дня автоматически генерируется ежедневный отчет. Полезная опция позволяет избежать ошибок в расчетах, а также уменьшает нагрузку на персонал.

Правильно выбрать надежное оборудование для банка Вам помогут специалисты нашей компании. Менеджеры разработают уникальное техническое решение, которое значительно повысит производительность труда кассиров, сведет к минимуму риск хищений и мошенничества. Мы предлагаем решения для:

  • больших операционных касс,
  • рабочего места кассира в мини-офисе,
  • нескольких касс, в которых ведутся прием и выдача наличных.

Мы предлагаем для банков оборудование от ведущих отечественных и зарубежных производителей. Все модели соответствуют требованиям ЦБ РФ по уровню надежности и безопасности. Устройства универсальны, адаптированы для работы в российских компаниях. Так, все модели детекторов способны проверить подлинность отечественных купюр и самых распостраненных иностранных валют. Некоторые детекторы могут проверять и подлинность ценных бумаг. Счетчики монет и банкнот также можно использовать для контроля за наличными средствами из разных стран.

Чтобы заказать оборудование для кассы банка, позвоните в центральный офис по телефону. Менеджеры ответят на все Ваши вопросы и помогут выбрать подходящую технику.

Кассовый узел и оборудование операционной кассы

Вернуться в раздел
Прайс-лист

Кассовый узел – это еще одно инженерно-техническое средство защиты, их устанавливают в банках, пунктах обмена валют, АЗС и других местах, где происходит обмен денежными средствами, ценными документами и другими ценностями между клиентом и кассиром или работником банка. Современный кассовый передаточный узел позволяет персоналу банка или другого кредитного учреждения безопасно выполнять расчеты по платежам.

Кассовый передаточный узел монтируется из бронированных потолочных, стеновых, а так же напольных панелей, с необходимым классом защиты, оснащается кассовым защитным модулем и, по необходимости, специальной бронированной дверью. Бронированные панели кассового узла соединяются «в замок» специальными болтовыми соединениями или посредством сварки. Сборка операционной кассы из модульной конструкции кассового расчетного узла не требует подготовительных работ, позволяет существенно сократить расходы на транспортировку, а так же монтаж-демонтаж, что в итоге, экономит средства заказчика.

Компания «АНВ-М» имеет большой опыт, как установки кассовых передаточных узлов, так и проектирования оборудования кассы по индивидуальным планам заказчиков. Наши кассовые передаточные узлы соответствуют всем требованиям по устойчивости к взлому и пулестойкости, которые предъявляет к таким конструкциям ЦБ РФ, имеют класс защиты от пуль от 2 и выше и II или III класс устойчивости к взлому.

Конструкция операционной кассы

  • бронированная дверь
  • передаточный кассовый модуль (окно-лоток)
  • бронепанели

Для передачи крупногабаритных материальных ценностей, к примеру, инкассаторских сумок монтируется инкассаторский шлюз. Так же мы предлагаем всевозможное дополнительное оборудование, необходимое для того, чтобы оборудование операционной кассы было наиболее полным и безопасным:

  • камеры слежения,
  • переговорные устройства типа «клиент-кассир»,
  • защитные жалюзи.

Опытные менеджеры компании «АНВ-М» всегда готовы ответить, как должна быть оборудована операционная касса в каждом конкретном случае.

Основным направлением деятельности компании «АНВ-М» является обеспечение:

  • безопасности банков и иных кредитных организаций;
  • помещений предприятий, в которых выдается зарплата сотрудникам, автозаправочных станций и др.

Основным направлением деятельности компании «АНВ-М» является обеспечение максимальной степени безопасности банков и иных кредитных организаций, в том числе помещений предприятий, в которых выдается зарплата сотрудникам, автозаправочных станций и др.

Новейшие и проверенные временем инженерно технические разработки, используемые при проектировке банковских кассовых узлов, позволяют добиться того, чтобы операционная касса была оборудована максимально эффективно, поскольку именно этот элемент банка чаще всего подвергается нападению извне, так как именно там в наличие крупные суммы денежных средств и иных ценностей.

Оборудование кассы представляет собой укрепленную конструкцию, с вмонтированным туда кассовым окном и лотком для передачи ценностей, с высочайшей степенью безопасности, позволяющие кассирам осуществлять все денежные операции по расчетам с клиентами банка.

Проектирование кассового узла

Кассовый узел – это не просто место для кассира, в нем так же могут быть размещены комната для инкассаторов и место хранения материальных ценностей. Наши специалисты в короткие сроки подготовят нужный проект и рекомендации, доставят на объект необходимые элементы, смонтируют операционную кассу или кассовый модуль в закрытом помещении либо за пределами банка или любого другого финансового учреждения. Наша компания также устанавливает передаточные узлы и лотки. Они изготавливаются и по индивидуальному проекту и типовых размеров. Мы предлагаем одноуровневые и двухуровневые кассовые узлы, из нержавеющей стали.

Операционная касса вне кассового узла

Быстрота обслуживания физических лиц, один из ключевых факторов работы банка, поэтому кредитные организации стали открывать операционные кассы вне кассового узла. Это существенно повысило качество услуг и обеспечило удобство оплаты коммунальных услуг, прием и выдачу вкладов, покупку и продажу ценных бумаг для населения. Такие операционные кассы зачастую устанавливают и в организациях, для выдачи заработной платы, командировочных расходов или социальных выплат.

Все элементы конструкции кассы удовлетворяют требованиям ЦБ РФ (ГОСТ Р). Все смонтированное нами оборудование в обязательном порядке проходит адресную сертификацию в соответствии с ГОСТ Р 50862-2005, ГОСТ Р 51113-97, ГОСТ Р 50941-96 и ГОСТ Р 51112-97. На кассовые узлы производства компании «АНВ-М» выдается адресный сертификат соответствия. Звоните нам, и наши специалисты проведут все необходимые проектные, монтажные и отделочные работы, а так же установят дополнительное оборудование кассы любой сложности.

Сервисные организации АТОЛ | Ремонт ККТ, весов и другой техники.

Компания АТОЛ имеет обширную партнерскую сеть по всей России. На данный момент она составляет более 770 организаций в 250 городах. Таким образом, получить консультацию экспертов или техническое обслуживание приобретенной ранее продукции вы можете, выбрав любую компанию в вашем регионе.


Адрес:  127287, Москва, 2-я Хуторская улица, дом № 29
Тел.:  +7 (495) 604-19-66


Адрес:  355040, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. 50 лет ВЛКСМ, дом № 14, корпус Б, офис 97,98,99
Тел.:  +7 (8652) 55-11-33, 8-800-2018-054


Адрес:  620142, Свердловская обл, Екатеринбург г, Чайковского ул, дом № 16
Тел.:  +7 (343) 216-57-42, 216-57-43, 216-57-44


Адрес:  394006, Воронежская обл, Воронеж г, Ворошилова ул, дом № 16
Тел.:  +7 (473) 220-59-99


Адрес:  195030, Санкт-Петербург г, Лазо ул, д 4, корпус 2, лит А
Тел.:  +7 (812) 527-76-27, 309-27-70, 937-00-52


Адрес:  344033, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, Пржевальского пер, дом № 53
Тел.:  +7 (863) 3015302


Адрес:  Калужская обл., г. Калуга, ул. Кирова, д. 20, оф. 303
Тел.:  +7 (4842)277-601


Адрес:  354057, Краснодарский край, Сочи г, Невская ул, дом № 58
Тел.:  +7 (862) 225-72-72


Адрес:  625027, Тюменская обл, Тюмень г, Холодильная ул, дом № 85/1
Тел.:  7 (3452) 39-39-04


Адрес:  344029, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, Менжинского ул, дом № 2/13
Тел.:  7 (863) 255-22-43, 311-32-11


Адрес:  644024, Омская обл, Омск г, Учебная ул, дом № 76, оф.2
Тел.:  7 (3812) 37-27-17, 21-05-01


Адрес:  350018, Краснодарский край, Краснодар г, Сормовская ул, дом № 12, корпус А
Тел.:  8 800 20-04-900, (861) 279-47-03


Адрес:  693014, г.Южно-Сахалинск, ул.Пограничная, дом № 65, офис 22
Тел.:  +7 (4242) 32-19-39


Адрес:  150001, Ярославская обл, Ярославль г, Угличская ул, дом № 36/44
Тел.:  +7 (4852) 26-20-00


Адрес:  150030, Ярославская обл, Ярославль г, Старая Костромская ул, дом № 1А, кв.233
Тел.:  +7 (4852) 90-18-46, 41-57-20


Адрес:  677000, г. Якутск, ул. Богатырева, дом № 11, корпус 3″Г»
Тел.:  +7 (4112) 45-27-48


Адрес:  693000, Сахалинская обл, Южно-Сахалинск г, Мира пр-кт, дом № 56а, корпус 4, кв.4
Тел.:  +7 (4242) 31-11-50, 50-52-81


Адрес:  141109, Московская обл, Щелковский р-н, Щелково г, Талсинская ул, дом № 24, корпус А
Тел.:  +7 (496) 569-88-31, 569-88-30


Адрес:  672012, Забайкальский край, Чита г, Угданская ул, дом № 40
Тел.:  +7 (3952) 28-07-80


Адрес:  162602, Вологодская обл, Череповец г, ул.Раахе, дом 50
Тел.:  7 (8202) 54-02-42


Онлайн-кассы (часть 1) – общие сведения и подключение к 1С – Учет без забот

Опубликовано 30.07.2017 22:04
Автор: Administrator
Просмотров: 3831

Наверно, каждый бухгалтер, который имеет дело с реализацией товаров или услуг, слышал про крупное нововведение – онлайн-кассы. Это кассы нового поколения, которые имеют возможность не только печатать чеки, но и отправлять данные о номенклатуре, количестве, сумме реализованных позиций в налоговые органы. В этой статье я хотела бы рассказать о законе, новом порядке применения контрольно-кассовой техники и возможностях программ 1С на примере «1С: Бухгалтерии государственного учреждения, редакция 2.0» в части исполнения данного закона. 

Так как мы будем рассматривать работу контрольно-кассовой техники нового поколения в связке с 1С, речь в данной статье будем вести об онлайн-кассах. Онлайн-кассы – это оборудование, которое работает с учетными программами, где и осуществляется ввод номенклатурных позиций. Также существуют полноценные онлайн-кассы, которые имеют возможность ввода номенклатуры на экране, без использования сторонних программ.

Вначале вкратце о механизме работы онлайн-касс. Такого рода кассы отличаются от традиционных наличием фискального накопителя – специальной памяти, в которой регистрируются (запоминаются) операции по кассе, и возможностью передачи этой информации в ОФД. ОФД – это оператор фискальных данных, промежуточная организация, которая копит данные по распечатанным чекам, а затем передает их в налоговые органы.

Схема работы в упрощенном виде такая:


Рассмотрев схему, делаем выводы, что нам необходимы:

1. Учетная программа, в которой можно вести перечень номенклатуры и другой информации, необходимой для печати чека.

2. Непосредственно сама касса с фискальным накопителем. Перечень рекомендованных касс для подключения к программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» опубликован на официальных сайтах 1С, перед покупкой в идеале ознакомиться с данным списком и приобрести рекомендованную, чтобы не возникло проблем с подключением и дальнейшей эксплуатацией.

3. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Сейчас существует много организаций, выпускающих ЭЦП, и многие компании использовали в своей работе ЭЦП и до введения закона в силу.

4. Необходимо заключить договор с ОФД для осуществления сбора информации по чекам. Часто организации, предоставляющие услуги по сбору данных с касс – ОФД, также и выпускают электронно-цифровые подписи.

Одно из важных требований — у организации должен быть стабильный источник интернета для связи с ОФД. Существуют некоторые модели касс, у которых в требованиях – два источника интернета (например, проводной и беспроводной). Это сделано для исключения перебоев интернета во время работы онлайн-кассы.

После покупки необходимого оборудования и услуг организация должна установить кассу. Так как это оборудование – первое, что нужно сделать – установить драйвера на компьютер, с которого будет осуществляться печать чеков.

После установки драйверов необходимо подключить кассу к 1С. Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» существуют специальные обработки подключения кассы (напоминаю, что существует перечень рекомендованных моделей, соответственно, обработки отлично работают с этими моделями, поведение обработок с другими моделями непредсказуемо). Обработки поставляются вместе с обновлениями конфигурации. Они позволяют зарегистрировать оборудование в конфигурации 1С и создать кассу ККМ в справочнике:

 


При создании кассы необходимое условие – наличие зарегистрированной в программе кассы ККМ. Она указывается в реквизите «Подключаемое оборудование»:

Итак, после того, как удалось создать новую кассу в справочнике «Кассы ККМ» можно считать онлайн-кассу подключенной к нашей учетной программе — «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0». В следующих статьях будет рассмотрен алгоритм работы для печати чеков, соответствующих закону.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

изменения в законе, новые требования к чеку кассового аппарата — modulkassa.ru

По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, все организации и ИП должны использовать онлайн-кассы. Главное требование закона — передавать данные обо всех продажах в ФНС и выдавать покупателям бумажный или электронный чек. Для этого онлайн-касса должна быть из реестра налоговой, потому что кассовый аппарат не из реестра нельзя поставить на учет в ФНС. Чтобы онлайн-касса могла передавать данные с каждого выбитого чека в налоговую, нужен договор с оператором фискальных данных — компанией, которая получила разрешение ФНС на обработку, хранение и передачу фискальных данных.

За работу без онлайн-кассы или торговлю с нарушениями налоговая выписывает штраф. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре так: MSPOS-K — Мобильная МодульКасса, MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом, MSPOS-Т-Ф — Стационарная МодульКасса. 

Купить МодульКассу

Последние требования к онлайн-кассам

В 2019 году появились новые обязательные реквизиты чека, которые зависят от формата фискальных документов. С 1 января 2019 года действует новый формат фискальных данных — 1.05. Если касса была зарегистрирована с ФФД 1.0, ее нужно перерегистрировать. Переход на ФФД 1.05 можно провести без замены фискального накопителя.

С введением 487 ФЗ, закона о маркировке, обязательным реквизитом чека стал код товара. Для этого онлайн-касса должна поддерживать тег 1162, а фискальный накопитель должен работать с ФФД 1.05. Еще для работы с маркировкой онлайн-касса должна быть подключена к системе мониторинга «Честный знак». 

Купить онлайн-кассу под 54 ФЗ

По 54 ФЗ перед тем как начать работать с новым аппаратом, его надо зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных, создать электронную цифровую подпись. Некоторые производители кассовой техники предлагают готовые решения, чтобы предпринимателям не приходилось тратить время на выбор, подключение и настройку онлайн-кассы. 

С услугой «Касса под ключ» мы не только доставляем онлайн-кассу в комплекте с фискальным накопителем на 13/15 или 36 месяцев, но и сами готовим кассовый аппарат к работе:

  • оформляем квалифицированную электронную подпись;
  • ставим кассу на учет в налоговой; 
  • заключаем договор с оператором фискальных данных;
  • настраиваем и подключаем ККТ;
  • проводим вводный инструктаж по работе с онлайн-кассой. 

Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода. Напишите в чат нашему консультанту на сайте, он поможет выбрать модель и оформить доставку. Доставляем кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы. 

Купить МодульКассу

Полное руководство по эффективности счетчика наличных COLAB с Дженной из Workspacery! — …

В торговом зале есть одно место, которое является краеугольным камнем всех ваших успехов в розничных продажах. Я часто вижу, что это пространство недооценивается, воспринимается как должное, злоупотребляется и подвергаются жестокому обращению. Это место — ваш кассовый прилавок. Неважно, как вы это называете; кассовая упаковка, стойка для упаковки, прилавок продаж — это святое место, и оно заслуживает того, чтобы к нему относились и организовывали как таковые.

Теперь я с такой страстью отношусь к этому пространству и ко всем возможностям, которые оно дает вам быть силой в торговом зале с вашим клиентом, и в качестве лидера вашей команды, что я заручился помощью профессионала по рабочему пространству! Ее зовут Дженна, и она владелица Workspacery! Ее невероятные советы и приемы по управлению эффективным офисным пространством однажды заставили меня закружиться, и я пригласил ее сотрудничать в организации нетрадиционного офисного пространства, которое представляет собой кассу в магазинах кирпича и строительного раствора!

Во время наших переговоров я объяснил Дженне, что считаю, что хорошо работающий кассовый счетчик должен работать как ящик для инструментов и как помощник одновременно.Затем мы приступили к составлению плана для вас, чтобы оптимизировать и организовать не только беспорядочную стойку, но и эффективный офис в торговом зале, который облегчает и ускоряет постановку задач и продажу; это означает, что независимо от того, что вам нужно сделать, или какие инструменты вам нужны для этого, вы можете хранить их, быстро находить, возвращать и возвращаться к самому важному; предоставление невероятного обслуживания клиентов, которое помогает вам продавать больше каждому покупателю.

Да, верно. Целью может показаться чистое и организованное рабочее место, и это так, но более крупная и важная цель состоит в том, чтобы чистый и организованный кассовый аппарат предоставил вам больше возможностей для воздействия и увеличения продаж! И наконец, самый большой шок из всех них заключается в том, что для обслуживания вашего прилавка вам нужна надежная система для его обслуживания, и мы позаботимся о вас и в этом!

Во-первых, давайте поговорим обо всем, что вам нужно для регистрации, и, возможно, о некоторых из того, чего вам не нужно. Есть четыре категории предметов, которые вам понадобятся на прилавке, чтобы добиться успеха. Этими четырьмя категориями являются:

Канцелярские товары: Вещи, необходимые для выполнения повседневных документов, приема сообщений и отслеживания целей продаж. Такие вещи, как степлеры, ручки, карандаши, скрепки, бумага, дырокол, телефон, мусорный бак и планшеты.

Инструменты / расходные материалы для транзакций: Вещи, необходимые для эффективного завершения POS-транзакции для клиента, такие как: пакеты для покупок, вешалка, чековая лента, подарочные карты, касса, автомат для кредитных карт, оформление документов вручную (на всякий случай вы теряете электроэнергию или Интернет), память датчика (если применимо), устройство для снятия датчика / устройство, визитные карточки.

Инструменты / ресурсы торгового зала: Это то, что вам нужно для обслуживания торгового зала. Их удобство делает процесс выполнения этих необходимых задач более эффективным, а наличие этих инструментов в одном и том же месте каждый день упрощает их поиск и упрощение хранения … что означает, что вы и ваша команда продаж можете вернуться к клиенту. обслуживание и продажа быстрее. Это такие вещи, как вешалки, наклейки для уценки, разделители размеров, бирки для подвешивания, маркировка оружия, ценообразование оружия, леска для дисплеев и полосы для экипировки.

Инструменты / ресурсы для разработки: Это то, что вы используете для мотивации, информирования, подотчетности и улучшения вашей команды. Такие ресурсы, как связка стандартов операций, которые включают учебные руководства по каждой выполняемой функции и тому, как вы хотите, чтобы это выполнялось шаг за шагом. Они обеспечивают последовательность и служат отличным ориентиром, когда кто-то сталкивается с проблемой, которую не знает, как решить. Это также ваша ежедневная работа с документами (обычно находящаяся в буфере обмена), в которой сотрудники получают или устанавливают свои цели на день и получают важную информацию для ведения дел в вашем торговом зале.

Что вам не нужно: Это может быть трудно услышать, но когда мы работаем в жестких условиях, есть несколько вещей, которые занимают место, отвлекают и могут создать очень большой беспорядок, если они у вас есть. в кассе. Это такие вещи, как: личные сотовые телефоны, сумки и еда. Кроме того, меня это никогда не удивляет, но, похоже, очень часто бывает, что за кассой бывает несколько смен обуви. Последнее, с чем вам придется иметь дело, звоня клиенту, — это спотыкаться или жонглировать чужой обувью! Не волнуйтесь, у нас есть для вас решения.

Счетчик наличных денег успешно.

Теперь, когда вы знаете немного больше о том, что кассовый счетчик должен иметь и делать для вас, давайте рассмотрим, как настроить его для оптимального использования. Пока мы с Дженной обсуждали это, она попросила меня назвать несколько наиболее распространенных болевых точек, а затем мы обсудили решения для них. Ниже вы найдете несколько основных проблем, которые я видел, и способы их устранения в своем магазине.

В качестве примечания: одним из наших самых больших достижений (если я сам так говорю) было создание решений для всех, независимо от размера или формы их прилавка.Так что, если вы думаете: «Это не для меня — мой счетчик слишком мал или слишком уникален» — просто продолжайте читать, мой друг. Думаю, вы будете приятно удивлены. Для начала позвольте мне рассказать об основах этикета кассовых счетчиков и о проблемах, которые я вижу во время коучинга , чтобы вы могли соответственно расставить приоритеты для своего магазина.

01. Согласованность + сопровождение. Когда у вас есть команда, и члены этой команды работают в разные смены, у вас есть от 3 до 15+ человек, которые все организуют и размещают вещи по-разному.Это вызывает разочарование между членами команды, приводит к тому, что задачи не выполняются, потому что человек не может найти инструмент, необходимый для выполнения задачи, и это огромный катализатор неэффективности, что означает, что для выполнения задач требуется гораздо больше времени. (которые напрямую не приносят вам больше денег), чем должны, и это вызывает недовольство команды.

02. Ящики для мусора и небольшие помещения! Дженна и я действительно собрались вместе для этого, потому что у всех есть проблемы с пространством, когда дело доходит до кассы и расстановки приоритетов, что должно занимать первоклассную недвижимость, а что нет.В конце концов, вы хотите, чтобы фактический счетчик, который видит покупатель, был свободен от большинства вещей, чтобы он мог сложить свои товары, вы могли обработать транзакцию и двигаться дальше без инцидентов. Беспорядок только увеличивает продолжительность процесса и может произвести неверное впечатление на клиента.

03. Неэффективность. Если вы уйдете за сумками, коробками, чековой лентой и т. Д. Из-за того, что ваш кассовый счетчик не будет должным образом пополнен, это может существенно повлиять на время, необходимое вам для обналичивания клиента, и отрицательно повлиять на его впечатления.Не выглядеть неподготовленным и неорганизованным полностью можно избежать. Все, что вам нужно с резервной копией, должно быть на расстоянии вытянутой руки от пространства, в котором вы стоите для завершения транзакции, а когда это не так, вы делаете гораздо больше шагов, чем необходимо.

04. Беспорядки и беспорядок. Достаточно одной большой продажи, и у вас есть прилавок, полный вешалок, или один возврат, и у вас есть прилавок, полный товаров. Достаточно всего нескольких членов команды, которые не складывают свои личные вещи, чтобы полностью загромождать ваше пространство.Когда у вас нет стандартного распорядка, как следует убирать или расчищать пространство в конце каждой смены или сразу после завершения транзакции, это несправедливо оставляет гигантский беспорядок, с которым приходится иметь дело закрывающему персоналу.

05. Неосведомленные, неподготовленные, неинформированные члены команды. Кассовая касса — это не место для развлечений. У вас не должно быть стульев, которые побуждают сотрудников собираться вместе и общаться или искать убежища за кассовым прилавком. Это приводит к тому, что продавцы настроены антисоциально по отношению к клиентам, что может повлиять на впечатления клиентов и негативно повлиять на продажи.Полностью организованная и эффективная кассовая стойка обеспечивала легкий доступ ко всем необходимым инструментам и ресурсам, поэтому торговый партнер может добиться успеха и вернуться в торговый зал как можно скорее. Счетчик наличных денег обеспечивает базу для всего обучения, развития и информации, необходимой члену команды, чтобы добиться успеха в этот день, но важно, чтобы вся эта информация была мобильной, чтобы они снова не зависали там. дольше, чем необходимо. Если ваш кассовый счетчик не оптимизирован для определения приоритетности этой информации, с повторяющейся рутиной, которая способствует эффективной постановке целей и мотивации, вы просто оставляете деньги на столе.Это тоже не вина команды. Это ваша ответственность как лидера — установить ожидания, создать распорядок и привлечь их к ответственности за его соблюдение.

ОК! УРА! ТЕПЕРЬ ПЕРЕЙДЕМ К РЕШЕНИЯМ !!!!

Организация кассового оборудования. Кассовый аппарат не оборудован должным образом, как избежать штрафа? Как происходят неотделимые улучшения

В 1993–2011 годах Постановлением ЦБ «О порядке проведения кассовых операций» №40 существовали. В нем содержится Приложение 3 о требованиях к техническому оснащению кассы. Эти инструкции были отменены, и я нигде не могу прочитать, какие должны быть требования к кассовому аппарату: сигнализация, сейфы, этажность, бары, двери и тому подобное. У нас есть касса в старом здании, и мы хотим переместить ее в другое здание.

Обязательные требования Кассы на данный момент нет. Организация вправе устанавливать их сама и закреплять, например, в приказе директора (п. 4.7, 7 Дирекции № 3210-У). Но при разработке собственных правил можно взять за основу предыдущие рекомендации (Приложение 3 к Порядку проведения кассовых операций, утвержденное письмом ЦБ РФ от 04.10.93 № 18). В частности, подготовить изолированное помещение для кассовых операций с окном для выдачи денег, а внутри помещения поставить несгораемый металлический шкаф для хранения денег, прикрепленный к полу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Главбух», которую вы можете найти во вкладке «Журналы» vip «Главбух систем» — версия

Почему этот документ важен: Грамотно сформулированное положение упростит работу с кассовым аппаратом, чтобы бухгалтерии было легче, но это не пошло в ущерб организации.

В чем часто ошибаются: Обязательные нормы дублируются, а правила, которые можно или нужно устанавливать по своему усмотрению, забываются.

Новый кассовый ордер, вступивший в силу с 1 июня, дает руководителю предприятия множество процедурных вопросов по работе кассы (инструкция Банка России от 11 Март 2013 г. 3210-У Например, директор должен сам определить, где и как оборудовать кассу, как организовать хранение документов, утвердить порядок и сроки проведения кассовых проверок.Еще больше правил устанавливает руководитель компании, в которой есть обособленные подразделения.

Самая важная информация для включения в позицию

Регламент не требует дублирования требований Постановления № 3210-У. Достаточно сделать ссылку на этот документ. (1) Подробно описывать необходимо только те пункты, которые не сформулированы четко, а также вопросы, урегулирование которых Банк России напрямую поручает руководителю компании.

Где и что находится касса в компании (2). Директор компании сам определяет, какое в компании должно быть место для проведения кассовых операций, то есть касса (

»№ 9/2010

Даже если туристическое агентство арендует офис, оно должно выделить отдельное помещение, оборудованное в соответствии со строгими правилами для размещения билетной кассы. К такому выводу пришла ФАС Приволжского округа в своем постановлении от 7 июня 2010 г.A57-25445 / 2009.

Суть спора

По результатам проверки, проведенной в турфирме, контролерами вынесено постановление о наложении штрафа на компанию по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях в размере 40 000 рублей. Причина в том, что в организации не было кассы.

Турфирма решила обжаловать это решение в суде.

Решение суда

Однако арбитры встали на сторону контролеров.И поэтому.

Согласно пункту 3 Порядка проведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40) для проведения кассовых операций расчетов, на каждом предприятии должна быть касса. В этом случае кассовая комната должна соответствовать следующим требованиям:

— быть изолированным от других офисных и подсобных помещений;

— располагаться на промежуточных этажах многоэтажных домов;

— иметь цельные стены, цельный пол и потолок, надежные внутренние стены и перегородки;

— закрываться двумя дверцами: наружной, открывающейся наружу, и внутренней, выполненной в виде стальной решетки, открывающейся во внутреннее расположение кассового аппарата;

— иметь специальное окошко для выдачи денег;

— иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, прочно прикрепленный к конструкциям пола и стены стальными щетками;

— иметь исправный огнетушитель.

В данном случае туристическое агентство не выполнило такие требования: оно арендовало офис и не имело согласия на переоборудование арендованного помещения с целью создания внутри него отдельной кассы. Офис был оборудован домофоном, круглосуточными будками охраны, пожарной и охранной сигнализацией и кнопками сигнализации. Фирма посчитала этого достаточным для обеспечения сохранности денег, полученных от клиентов на ваучеры.

Однако суд высказал иное мнение: независимо от того, в каком месте находится касса (собственная или арендуемая), она должна быть оборудована по всем правилам.А поскольку этого не было сделано, арбитры признали наложенный на турфирму штраф законным.

выводы

Большинство туристических агентств арендуют офис для своей деятельности. Поэтому при заключении договоров аренды необходимо прописать в них, что турфирма переоборудовает одно из помещений под кассу. Такая работа считается арендованной недвижимостью. А для их налогового учета в договоре необходимо указать, как они будут финансироваться — возместит ли арендодатель их стоимость или такие работы будут оплачены за счет средств турфирмы.Ведь в последнем случае он сможет амортизировать неотделимые улучшения в течение всего срока аренды офиса, признав такие расходы в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ). .

Если договор заключен на неопределенный срок

Если заключен на неопределенный срок, то в отношении неотделимых улучшений, стоимость которых арендодатель не возмещает, учитывается арендатором в расходах до тех пор, пока одна из сторон не объявит о расторжении договора аренды.Такие разъяснения дает ФНС России письмом от 24 мая 2010 г. № ШС-37-3 / [email protected]

.

Подборка важнейших документов по запросу Требования к кассовому аппарату (положения, формы, статьи, консультации специалистов и многое другое).

Нормативные акты

Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У
(ред. 19.06.2017)
«О порядке проведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке проведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого бизнеса»
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404) 7. Меры по обеспечению сохранности денежных средств при проведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проверки фактического наличия денежных средств определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.


ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЮ. КАССЫ

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Требования к кассовому аппарату

Откройте документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Администрация, письмом от 17.02.2004 N 01-22 / 119 обществу НИИ «Высокие технологии» разъяснено отсутствие оснований для возмещения затрат на ремонт арендованного помещения в соответствии с Положением о порядке сдачи в аренду муниципального имущества в Ижевске (т. 1. С. 148). Кроме того, заявителем в нарушение положений статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не была предоставлена ​​смета на ремонт (глава 37 ГК РФ), при отсутствии которой копии продаж квитанции и кассовые чеки, предоставленные НИИ «Высокие технологии», не соответствуют требованиям, установленным ст.67 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации … «

Откройте документ в своей системе КонсультантПлюс:
С учетом положений Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», действующего на момент заключения договора, Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», кассовые операции в Российской Федерации, утвержден решением Совета директоров Банка России от 09.22.1993 N 40 суды первой и апелляционной инстанций пришли к обоснованному выводу, что материалы дела не подтверждают факт фактического перечисления денежных средств компании Корунд по кредитному договору от 05.03.2010, договор не заключен, нет не являются основанием для включения требования заявителя в реестр требований о передаче жилого помещения ООО «Корунд» … »

Оснащение кассового аппарата на предприятии должно выполняться с соблюдением ряда норм и требований, что обеспечивает надежную сохранность денежных средств, а также безопасный процесс их выдачи.Для этого необходимо выделить отдельную изолированную комнату. Устанавливается прочная железная дверь определенного класса огнестойкости с возможностью запирания изнутри. Для обслуживания посетителей в помещении оборудовано окно, защищенное решетками, и глухая дверь с внутренним замком. Все отверстия в этой комнате, включая дымоходы, должны быть закрыты решеткой, вентиляционные отверстия и, конечно же, окна.

Для хранения банкнот установлен металлический шкаф — пожаробезопасный, с двойными стенками. Его обязательно защищают от снятия, прикрепив к несущим железобетонным элементам здания.Ежедневно в конце рабочего дня ответственный сотрудник (кассир) обязан запереть его и опечатать личной печатью.

Основные требования к оборудованию кассового аппарата

  • Соблюдение инструкции по установке дверей и защите кассовых окон конструкциями определенных технических характеристик.
  • При наличии круглосуточного поста охраны вооруженными сотрудниками правоохранительных органов (ЧВП, полиция) свойства заграждений могут быть упрощены.
  • Наличие двухконтурных, не дублирующих каналов с разными принципами действия охранной сигнализации.
  • Обязательное оборудование кассы двумя исправными средствами пожаротушения.
  • Установка сигнализации, которая оперативно подает сигнал в случае угрозы незаконного проникновения, пожара или затопления в органы внутренних дел.
  • Организация возможности кассира самостоятельно посылать оповещение в ситуациях, по его мнению, представляющих опасность для сохранности банкнот.
  • После выхода рабочего из централизованного поста охраны, подача электроэнергии в помещение должна быть отключена во избежание использования злоумышленниками электроинструмента для вскрытия защитных сооружений.
  • Сигнализация всех типов подключается к независимым источникам питания или отдельной электросети для круглосуточной работы.

Последние изменения правил проведения кассовых операций

В 2015 году внесены изменения в перечень правил оснащения касс.Они упростили ряд требований по ведению кассовых операций для представителей частного и малого бизнеса. Им разрешили не вести кассовые книги и не устанавливать денежный лимит. Однако тем предпринимателям, которые имеют достаточно большой денежный оборот, не следует пренебрегать выполнением правил, установленных для более крупных юридических лиц, в частности:

  • Несмотря на то, что у индивидуального предпринимателя не должно быть специального помещения для хранения банкнот и проведения операций с ними, его рекомендуется оборудовать.
  • По распоряжению директора на одного из сотрудников компании могут быть возложены обязанности кассира с заключением договора об ответственности.
  • При проведении большого количества манипуляций с наличной валютой и постоянном наличии значительных сумм средств руководителю бизнеса лучше позаботиться о построении и соблюдении правил кассовой дисциплины.


Оборудование для установки в кассовой комнате

Требования к оборудованию касс касаются не только его защитных систем, конструкций и условий хранения банкнот.Они также касаются оборудования, которое необходимо установить на рабочем месте ответственного сотрудника.

  • Все расчеты с наличной валютой должны регистрироваться с использованием кассового аппарата (ККМ), выдающего отчетный чек. Фискальная память устройства передает информацию обо всех проведенных операциях в контролирующий налоговый орган.
  • KKM может быть подключен к общей локальной сети обмена данными для передачи информации на центральный компьютер бухгалтерии и автоматического ввода ее в систему финансового учета предприятия.
  • Все действия, выполняемые кассиром, осуществляются в соответствии с порядком использования контрольно-учетных машин, относящиеся к любому аспекту — от ведения кассовой книги до непосредственного управления кассовым аппаратом.

Также был разработан ряд рекомендательных требований, которые не являются обязательными, но помогут проводить финансовые операции с наличными деньгами контролируемым и безопасным образом. Например, в кассовом аппарате могут быть установлены автоматы для автоматического пересчета денег или оборудование для проверки подлинности купюр.Все это позволит кассиру быстро и качественно выполнять свою работу, особенно с точки зрения эффективности обслуживания клиентов.

В заключение отметим, что, несмотря на ослабление требований к обеспечению операционной и кассовой деятельности для субъектов малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, рост наличного денежного оборота все же диктует необходимость позаботиться о защите средств компании и организации финансовой дисциплины. . Соблюдение мер безопасности и автоматизация процессов позволяет бизнесменам снизить риски потери капитала, тем самым обеспечивая себе уверенность в сохранности результатов своей работы.

Приложение N 3
к Порядку проведения кассовых операций
В Российской Федерации


УНИФОРМАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ТЕХНИЧЕСКОМУ УКРЕПЛЕНИЮ И ОБОРУДОВАНИЮ
СИГНАЛИЗАЦИЯ ПОМЕЩЕНИЙ КАССОВЫХ РЕГИСТРАЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЙ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Банки и их филиалы, отделения связи и почтовые отделения, кассы предприятий, организаций, учреждений, головные офисы крупных торговых предприятий независимо от разрешенного остатка хранения денежных средств и размещения в них материальных ценностей относятся к объектам и помещениям группа «А», оснащенная высшей категорией фортификации.

2. Требования распространяются на все объекты (вновь проектируемые, реконструируемые и технически переоборудованные), находящиеся на территории Российской Федерации, независимо от их ведомственной принадлежности. Установить порядок и способы оснащения объектов механической защитой и охранной сигнализацией различных форм собственности с целью противодействия преступным посягательствам на них.

3. Для обеспечения надежной сохранности денежных средств и ценностей кассовая комната должна соответствовать следующим требованиям:

быть изолированным от других офисных и подсобных помещений;

располагаться на промежуточных этажах многоэтажных домов.В двухэтажных зданиях кассы расположены на верхних этажах. В одноэтажных домах окна кассы оборудованы внутренними ставнями; иметь цельные стены, цельный пол и потолок, надежные внутренние стены и перегородки; закрываться двумя дверцами: наружной, открывающейся наружу, и внутренней, выполненной в виде стальной решетки, открывающейся внутрь кассового аппарата;

иметь специальное окошко для выдачи денег;

иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке прочно прикрепленный к строительным конструкциям пола и стены стальными щетками;

и

имеют исправный огнетушитель.

4. Подготовку и выполнение работ по оснащению объектов охранной сигнализацией производить в соответствии с:

.

РД 78.143-92 «Руководящий нормативный документ. Системы и комплексы охранной сигнализации. Элементы технического усиления объектов. Нормы проектирования»;

нормы и стандартные материалы для проектирования;

технологические карты и инструкции по установке систем и устройств охранной сигнализации;

РД 78.145-93 «Руководящий документ.Системы и комплексы охранной, пожарно-охранной и пожарной сигнализации «. Правила производства и приемки работ»;

техническая документация на продукцию;

требованиям ПУЭ, СНиП 2.04.09-84 и СНиП 3.05.06-85.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ УКРЕПЛЕНИЮ ПОМЕЩЕНИЙ КАССЫ ПРЕДПРИЯТИЙ

1. Стены, потолки, перегородки:

1.1. Капитальными наружными стенами, перекрытиями, перегородками считаются те, что выполнены из кирпича или кладки толщиной не менее 500 мм, стеновые бетонные блоки толщиной не менее 200 мм, бетонные камни толщиной 90 мм в два слоя, армированные. бетонные панели толщиной не менее 180 мм.

1.2. Капитальными внутренними стенами (перегородками) считаются те, которые выполнены аналогично основным наружным стенам, либо выполнены из парных гипсокартонных панелей толщиной 80 мм каждая с металлической решеткой арматуры диаметром не менее 10 мм и размер ячейки не более 150 х 150 мм или кирпичная кладка толщиной не менее 120 мм, армированная металлической решеткой.

1.3. Наружные стены, потолки, перекрытия и перегородки, не отвечающие указанным требованиям, изнутри по всей площади необходимо армировать металлическими решетками из арматуры диаметром не менее 10 мм и размером ячеек не более 150. х 150 мм, которые затем оштукатуривают.Решетки привариваются к стальным анкерам диаметром не менее 12 мм, прочно встраиваются в стену с перекрытием на глубину 80 мм (к закладным деталям из стальной полосы 100 x 50 x 6 мм, бетонным поверхностям — четырьмя дюбелями) с шаг не более 500 х 500 мм.

При невозможности установки решетки изнутри разрешается по согласованию с органами безопасности установить решетки снаружи.

1,4. В случае близости помещений, предназначенных для хранения материальных ценностей, с помещениями других организаций (с котельными, котельными, техническими подвалами, подъездами жилых домов, заброшенными зданиями и т.) стены, потолки, полы и перегородки изнутри должны быть усилены по всей прилегающей территории, как указано в п. 1.3.

2.1. В зданиях и помещениях современной постройки двери должны соответствовать требованиям ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81, ГОСТ 14624-84 и быть достаточно прочными, чтобы обеспечивать достаточную стойкость к физическому воздействию человека, так как А также при попытке их открыть, когда помогают простые инструменты, например: лом, топор, молоток, зубило или отвертка.

2.2. Наружные (входные) двери должны быть исправными, плотно прилегающими к дверной коробке, полнотелыми, толщиной не менее 40 мм, иметь не менее двух врезных несамоблокирующихся замков, установленных на расстоянии не менее 300 мм друг от друга.

2.3. Входные двери кабинетов кассовых аппаратов предприятий должны быть с двух сторон обиты листовой сталью толщиной не менее 0,6 мм с загибом листа на внутренней поверхности двери или на торце листа с перекрытие.Листы крепятся по периметру и диагоналям дверного полотна гвоздями диаметром 3 мм, длиной 40 мм и шагом не более 50 мм. Дверь должна иметь металлическую цепочку и глазок с внутренней стороны.

2.4. Прочность дверей можно повысить за счет использования планок безопасности, планки предохранительного углового замка, массивных дверных петель, концевых крюков со стороны петель, усиления дверного полотна и установки дополнительных замков.

При наличии дверных петель или одношарнирных петель, расположенных снаружи, дверь со стороны их расположения должна быть защищена концевыми крюками.

2,5. Входные двери кабинетов кассовых аппаратов предприятий должны быть дополнительно защищены изнутри решетчатыми металлическими дверями или раздвижными металлическими решетками, которые запираются на висячий замок ушками. Ушки для навесных замков должны быть из металлической полосы 6 х 40 мм. Решетчатые металлические двери изготавливаются из стальных прутков диаметром не менее 16 мм, образующих ячейку размером не более 150 х 150 мм, и привариваются на каждом пересечении. Решетчатая дверь по периметру обрамлена стальным уголком 75 x 75 x 6 мм.Раздвижные металлические решетки изготавливаются из полосы сечением не менее 4 х 30 мм с ячейками не более 180 х 180 мм.

Допускается использование фигурных решеток с одинаковыми прочностными характеристиками.

2.6. Обрамление дверного проема (дверной коробки) кассовой комнаты должно быть выполнено из стальных профилей. Допускается использование деревянных дверных коробок, армированных стальным уголком 30 х 40 х 5 мм, закрепленных к стене стальными щетками (костылями) диаметром не менее 10 мм и длиной не менее 120 мм.

3.1. Наружная дверь (стена) должна быть оборудована специальным окном с дверцей для работы с покупателями. Размер окна должен быть не более 200 х 300 мм. Если размеры окна превышают указанные выше, то снаружи его следует укрепить металлической решеткой типа «восходящее солнце». Требования к двери и ее обрамлению такие же, как и к дверям из листовой стали, с пластинами для навесных замков и защелкой внутри.

3.2. Все окна, фрамуги и форточки кассовой комнаты должны быть застеклены и иметь надежные и исправные замки.Очки должны быть надежно зафиксированы в пазах.

3.3. Основные проемы кассового аппарата, расположенные на первом этаже, снабжены металлическими решетками. Решетки изготовлены из стальных стержней диаметром не менее 16 мм, образующих ячейки размером 150 х 150 мм. В месте пересечения стержней необходимо приварить. Концы стержней решетки необходимо заделать в стену на глубину не менее 80 мм и залить цементным раствором или приварить к металлическим конструкциям.

Если это невозможно сделать, решетку обрамляют уголком 75 х 75 х 6 мм и приваривают по периметру к стальным анкерам, прочно встраиваемым в стену на глубину 80 мм диаметром не менее 12 мм и длиной не менее 120 мм (к закладным деталям из стальной полосы 100 х 50 х 6 мм, закрепленным к бетонным поверхностям четырьмя дюбелями) с шагом не более 500 мм на защищаемых поверхностях.Минимальное количество анкеров должно быть не менее двух с каждой стороны.

3.4. Допускается использование декоративных решеток или жалюзи, которые по прочности и по возможности проникновения сквозь них не должны уступать вышеперечисленным решеткам. Форма декоративных решеток согласовывается с архитектором города, района.

3.5. В зависимости от конструкции используемых оконных рам, решетки могут устанавливаться как изнутри помещения, так и между рамами.

3.5.1. При установке решеток изнутри рамы и форточки должны открываться наружу.

3.5.2. При установке решеток между рамами оконной рамы наружная рама должна открываться наружу, а окно внутренней рамы — внутрь помещения.

3.5.3. В помещениях, где все окна оборудованы решетками, одно из них делается раздвижным с замком.

3.6. Достаточно эффективным способом защиты оконных проемов является установка на них защитных экранов и ставен, которые могут быть установлены как изнутри, так и снаружи окна.

3.6.1. В помещениях, предназначенных для размещения и хранения материальных ценностей группы Б, вместо решеток устанавливаются защитные экраны и ставни, а в помещениях группы А — помимо решеток.

3.6.2. Если защита осуществляется снаружи, то защитные экраны и ставни должны быть заблокированы одним или двумя болтами (при наличии высоких окон — более 1,5 м) и замком. Если защита осуществляется изнутри окна, то защитные щитки и ставни можно только прикрутить.

3.6.3. Защитные экраны и ставни по конструкции должны быть аналогичны входным дверям и изготавливаться из шпунтованных досок толщиной не менее 40 мм или из материалов эквивалентной прочности, причем в помещениях, предназначенных для размещения материальных ценностей группы А, экраны и ставни должны быть обшить листовой сталью аналогично п. 2.3.

4. Вентиляционные шахты, каналы и дымоходы:

4.1. Вентиляционные шахты, вентканалы и дымоходы, имеющие выход на крышу или соседние помещения и своим поперечным сечением входящие в помещения, где расположены материальные ценности, на входе в эти помещения должны быть оборудованы металлическими решетками, выполненными из угла с сечение не менее 75 х 75 х 6 мм и арматуру диаметром не менее 16 мм и с ячейкой не более 150 х 150 мм.

Решетки в вентиляционных боксах со стороны защищаемого помещения должны располагаться на расстоянии не более 100 мм от внутренней поверхности стен (полов).

4.2. В случае прохождения вентиляционных каналов и дымоходов диаметром более 200 мм в стенках кассового аппарата, они должны быть усилены изнутри по всей площади, окаймляющей бокс с решетками, как указано в п. 1.3.

4.3. Проходящие через кассовую комнату вентиляционные каналы и дымоходы диаметром более 200 мм необходимо оборудовать на входе (выходе) в эти помещения металлическими решетками из бруса диаметром не менее 10 мм или прочной металлической сеткой с последующая обмотка проводом для подключения к охранной сигнализации.

4.3.1. Допускается использовать фальшрешетки из металлической трубы с диаметром отверстия не менее 6 мм, с ячейкой 100 х 100 мм, для протягивания провода шлейфа сигнализации для защиты вентиляционных каналов и дымоходов.

5. Запорные устройства:

5.1. В качестве запорных устройств, устанавливаемых на двери, окна, люки и т. Д. Используются: врезные несамоблокирующие замки, накладные, навесные (сарайные, контрольные) замки, внутренние крючки, защелки, ригели, защелки и др.

5.2. Для запирания входных дверей в кассовом аппарате необходимо использовать замки повышенной безопасности типа «Аблой», рычажные замки с двухрядным ключом, цилиндрическим штифтом 2 и более рядов.

5.3. Степень защиты от открывания или подбора ключей увеличивается, если закрывающий цилиндр замка с цилиндровым механизмом имеет более пяти запорных штифтов (на ключе имеется более пяти углублений), а ключ не должен иметь более трех углублений. одинаковой глубины и не должны располагаться более чем на двух выемках одинаковой глубины.

5.4. Рычажные замки должны иметь не менее шести рычагов (симметричных или асимметричных). Количество рычагов соответствует уменьшенному на одну ступень количеству ступеней ключевой биты, предназначенных для перемещения ригеля замка.

5.5. Замки навесные следует использовать в основном для дополнительного запирания дверей, решеток, ставен. Эти замки достаточно эффективны с точки зрения защиты только в том случае, если они имеют закаленную стальную дужку и массивный корпус (амбарный замок), а также если в местах их установки на запираемых конструкциях имеются защитные кожухи, пластины и др. устройства, предотвращающие возможность складывания и распиливания ушей и дужек замков.

5.6. Часть личинки врезного замка, выступающая из дверного полотна с внешней стороны двери, должна быть защищена от взлома или сбивания предохранительной планкой, розеткой, щитком.Выступающая часть баллона после установки предохранительной планки, патрубка, заслонки должна быть не более 2 мм.

5.7. Показателем, существенно влияющим на защитные свойства замка, является способ крепления планок безопасности, розеток, щитков на дверном полотне, т.е.крепление их шурупами или шурупами. В замках, предназначенных для запирания входных дверей, крепление пластин, розеток, щитов должно осуществляться только саморезами.

5.8. В кассовой комнате дополнительно следует предусмотреть стальной ригель для запирания решетчатой ​​двери.Выход болта должен быть не менее 22 мм. Большинство замков соответствуют этим требованиям. отечественное производство … Запорная планка должна быть прочной, толщиной не менее 3 мм и хорошо закрепляться винтами на дверной коробке.

5.9. Запорная планка Г-образной формы имеет высокие показатели надежности от взлома, крепится не только к дверной коробке, но и к стене с помощью анкеров.

5.10. Дверные планки должны быть выполнены из металлической полосы толщиной 4-6 мм и шириной не менее 70 мм.

5.11. Навесные замки должны быть изготовлены из металлической полосы 6 х 40 мм.

5.12. Надежность запирания дверей или ворот можно повысить за счет применения усиленных навесов. Армированные навесы должны быть стальными. При запирании на навесной замок запорная планка усиленного козырька надежно закрывает доступ к его крепежным элементам (винтам).

5.13. Дверные крючки необходимо делать из металлического бруска диаметром не менее 12 мм.

5.14. Крепление крючков и планок в стенах, дверных коробках и других местах должно производиться болтами или костылями (ершами) диаметром не менее 16 мм.Скиповые болты фиксируются изнутри помещения шайбами ​​и гайками с приклепанным концом болта.

6. Петли дверные:

6.1. Петли двери должны быть прочными и стальными. Крепление должно производиться саморезами.

6.2. При открывании дверей «наружу» дверные петли необходимо установить зацепы на концах, чтобы исключить возможность проникновения в помещение в случае поломки петель или их механического повреждения. Когда дверь закрыта, концевые крючки входят в установленные в дверной раме анкерные пластины или аналогичные предметы.Если двери металлические, то концевые крючки приваривают, если двери деревянные, то их устанавливают с помощью саморезов.

III. ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ КОМНАТНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ
СРЕДСТВАМИ ОХРАНЫ И ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

1. Одним из основных факторов, определяющих уровень защищенности кассовых помещений предприятия, оборудованных техническими средствами, является структура комплекс охранной сигнализации, определяющий необходимое количество охранных линий, охраняемых зон и шлейфов сигнализации на каждой линии.

2. Помещения кассы предприятия оборудованы, как правило, двумя линиями безопасности.

2.1. Заблокирована первая линия защиты:

дверных проемов — на «открывание» и «прорыв»;

застекленные конструкции помещений — для «открывания» и разбивания стекла;

некапитальные стены, перекрытия, перегородки и точки входа в коммуникации — на «излом»;

капитальные стены, вентиляционные каналы, дымоходы — на разрушение и удар.

2.2. Вторая линия защиты рекомендуется для блокировки материальных ценностей, хранящихся в металлических шкафах или сейфах. Для их блокировки рекомендуется использовать емкостные детекторы типа «Риф-М», «Пик» или аналогичные. Кроме того, для повышения надежности защиты можно дополнительно блокировать сейфы и металлические шкафы простейшими датчиками и извещателями, контролирующими площадь (объем) помещения.

3. Блокировку строительных конструкций на «проем» рекомендуется проводить извещателями типа СМК (двери, стеклопакеты).

4. Для защиты остекленных конструкций от разбития стекла используются фольга, датчики типа «Окно-1» или аналогичные.

5. Для перекрытия оконных проемов окрашенные бруски решеток обматывают проволокой HBM или аналогичного диаметра 0,18 — 0,25 мм, после чего проволоку и решетку снова окрашивают.

6. Блокировка дверей, некапитальных стен (перегородок) на «прорыв» производится проволокой НВМ или аналогичной диаметром 0,18 — 0,25 мм. Проволоку следует укладывать максимально скрыто в пазах.Глубина и ширина строба должны быть не менее двух диаметров проволоки.

7. При одновременной блокировке дверей на «взлом» и «открывание» рекомендуется использовать линейные оптико-электронные извещатели типа «Вектор-3» и пассивные оптико-электронные извещатели «Foton-2», «Foton». -5 дюймов или аналогичные.

8. В случаях, когда необходимо перекрыть капитальные стены и потолки помещения, рекомендуется использовать детектор типа «Край».

9. При отсутствии механической защиты элементов периметра помещения или ее недостаточности целесообразно использовать оптико-электронные извещатели типа «Фотон-2», «Фотон-5», образующие зону обнаружения в помещении. форма вертикального ограждения и контроля зоны вдоль стены, оконного проема, перекрытия внутри помещения… Такой способ блокировки периметра обеспечивает достаточно высокий уровень безопасности при относительно небольших затратах на установку.

10. Для повышения надежности охранной сигнализации при блокировке строительных конструкций рекомендуется совместное использование извещателей разного принципа действия, например, оптоэлектронные с ультразвуковыми или радиоволновыми, ультразвуковые с радиоволнами.

11. Тревоги со всех охранных линий рекомендуется выводить на отдельные номера ПЦН (ПЦН) через пост дежурного персонала или охраны, где находятся ПКП типа «Сигнал», УОТС, и т.п.должен быть установлен.

11.1. Допускается установка вывода сигнала тревоги на сторожа, надомника или другого лица, заключившего письменный договор о защите кассового аппарата. Места дежурства всех этих лиц должны быть обеспечены средствами радио- или телефонной связи с городскими районными органами внутренних дел.

12. Клеммные крышки пульта управления, извещателей, другого оборудования охранной сигнализации, установленного на объекте, и распределительных коробок должны быть опломбированы (опломбированы) электриком OPS или инженерами и техниками с указанием наименования и даты в технической документации на этот объект.

13. Для защиты персонала кассовых аппаратов предприятий от преступных посягательств на рабочих местах кассиров, в администрации этих учреждений установлены тревожные кнопки, предназначенные для передачи сигналов тревоги в дежурные подразделения органов внутренних дел. за своевременное принятие мер в случае разбойного нападения на объект.

14. Электроснабжение каждой из охранных линий должно осуществляться от независимого источника, при этом необходимо обеспечить резервное (автономное) питание для каждой из охранных линий.

15. Охранно-пожарная сигнализация должна соответствовать требованиям действующих СНиП «Пожарная автоматика зданий и сооружений» и ведомственного перечня объектов, которые должны быть оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, и всегда находиться в рабочем состоянии.

16. Охранно-пожарная сигнализация и освещение кассового аппарата смонтированы отдельно и получают питание от разных источников. Все публикации скрыты. В исключительных случаях допускается прокладка петель в металлических трубах внутри помещений на железобетонных или бетонных строительных конструкциях.

17. Пожарные извещатели должны быть включены в независимые шлейфы для обеспечения их круглосуточной работы.

18. Во всех типах кассовых аппаратов освещение, розетки и другие электрические розетки обесточены, чтобы преступники не использовали электродрели, угловые шлифовальные машины и т. Д. Для взлома металлических хранилищ. средства. Включение питания кассового аппарата в начале рабочего дня производится только с пульта управления частного охранника, поста охраны, кабинета руководителя хозяйственного агентства и других помещений, изолированных от кассового аппарата. .

Министерство внутренних дел
Российская Федерация

20 основных канцелярских товаров для малого бизнеса в 2020 г.

20 основных канцелярских товаров для вашего малого бизнеса в 2020 году

11 августа 2020

Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Это актуально как для перспективного малого бизнеса, так и для уютных домашних офисов. Некоторые основные принадлежности, такие как бумага, ручки и ножницы, а также оборудование, такое как компьютеры и кофемашины, обычно можно найти в большинстве офисов.Чтобы ваш повседневный бизнес работал без проблем, вот список самых важных канцелярских товаров, которые вам понадобятся в 2020 году.

1. Письменные принадлежности

Ручки, маркеры, маркеры, карандаши, точилки и ластики

Это покрывает ваши потребности в каракулях. Делайте заметки, отменяйте их, выделяйте или стирайте их, ручки и карандаши — ваши лучшие друзья на рабочем месте. Маркеры — это незаменимые инструменты для рисования на шероховатых поверхностях и досках для письма. Для исправления и забывания заметок ничто не работает лучше ластика.

2. Инструменты группировки

Степлер, скобы, съемник степлера, резинки и скрепки для бумаг

Группирование похожих страниц — частая задача на рабочем месте. Степлеры, скрепки и резинки служат одной и той же цели. Зависит от того, насколько хорошо и как долго вы хотите, чтобы эти страницы держались вместе. Если они зажаты, разгруппируйте их с помощью приспособления для снятия скоб.

Шредер, в основном используемый для уничтожения конфиденциальных офисных документов, представляет собой удобную машину для избавления от макулатуры. Если вы не собираетесь спрятаться за ними, лучше скармливать ему высокую стопку бесполезных страниц.Содержит стол в чистоте, а мусорное ведро — полным.

4. Планировщик

Это must-have для любого офиса. Следите за всеми сроками, связанными с работой, списками дел и встречами. Вы не можете позволить себе отставать от графика на работе, и нет ничего лучше профессионального планировщика, чтобы оставаться на высоте.

5. Файлы и папки

Что бы мир делал без файлов и папок? Они нужны не только для безопасности, они нужны для аккуратной организации и хранения важных документов.Файлы и папки отправляются в картотечный шкаф или на полки и помогают убрать беспорядок. Их легко носить с собой или передавать.

6. Компьютеры — настольные и портативные

Это понятно. Работая в одиночку или в команде, нельзя закрывать глаза на компьютеры. Они избавляют от ручного труда и помогают оптимизировать операции. Ноутбуки полезны, когда вы часто посещаете клиентов или работаете из домашнего офиса.

Ежедневно печатаются десятки страниц. Со временем принтеры эволюционировали.От черно-белых до цветных — некоторые печатные машины даже оснащены функциями сканирования и копирования и работают по беспроводной сети.

Нет конца уровням сотрудничества, которые можно масштабировать, если у сотрудников есть хорошие связи. Надежный интернет и Wi-Fi — отправная точка такого сотрудничества. В наши дни большинство офисов подключены к Интернету, и возможность работать из дома увеличилась, что вынудило их выйти на передний план.

8. Внешнее хранилище — HDD, USB

Хорошо известно, насколько не хватает внутренней памяти компьютерной системы.Документы, PPT и изображения продолжают накапливаться. Кроме того, вам понадобится резервное копирование. Следовательно, имеет смысл инвестировать во внешние запоминающие устройства. Они легко подключаются ко многим другим устройствам и быстро передают данные.

9. Ящики картонные

Невозможно пройти мимо картонных коробок и сказать им «нет». Трудно найти прочные картонные коробки. Это полезные ящики для хранения, которые вмещают много материала и легко переносятся. Один из них рядом с вашим столом потенциально может вместить все ваше рабочее имущество.

10. Конверты

Конверты не просто защищают содержимое. Профессионально напечатанные конверты произведут хорошее впечатление на ваших клиентов и сотрудников. Они активно используются для деловой переписки даже в безбумажную цифровую эпоху.

11. Календарь

Печатный календарь, незаменимое визуальное дополнение к вашему офису, обычно кладут на стол или в ящик. Помимо ежедневных напоминаний, которые вы можете установить на нем, вы также можете подарить его в качестве полезного рекламного подарка.Конечно, на такой вещи будет ваша торговая марка и логотип.

В каждом офисе они есть в каждом отделе. Традиционные стационарные телефоны позволяют каждому удовлетворить потребности в офисной связи без необходимости использования внешней телефонной сети. Это помогает выполнять работу быстро и точно.

13. Клей и лента

Есть сотни причин, по которым клей и скотч являются предметом первой необходимости в офисе, и наименьшая из них — склеивание. От запечатывания конвертов до наклеивания этикеток работа может замедлиться, когда эти расходные материалы заканчиваются.

14. Доска белая

Конференц-зал с отсутствующей белой доской? Это кошмар. Инвестиции в белые доски — полезная идея, если предполагается, что встречи будут успешными. Обычно они используются для рисования диаграмм, диаграмм, графиков или записи основных моментов конференции.

Отрежьте бумагу до нужного размера и открывайте маленькие коробки острыми ножницами. Он также используется для открытия конвертов, вырезания этикеток, лент и изображений.

16. Марки

Марки служат для служебного сообщения, служебного.Что такое деловая почта без печати подлинности? Марки показывают одобрение, а марки с биржевыми сообщениями типа «получено» или «оплачено» вносят ясность в транзакции.

17. Органайзер письменный

Слишком много беспорядка, чтобы справиться? И становится только хуже? Время для настольного органайзера. Они помогают сэкономить место и уберечь ненужные вещи. Вы по-прежнему храните важные вещи, такие как ручки, маркеры и бумагу, под рукой, но поверхность выглядит аккуратнее. Вам не нужно тратить каждую минуту бодрствования на поиски обычных вещей.

18. Кулер для воды и чашки

Как и кофемашины, кулеры для воды служат как для бизнеса, так и для удовольствия. Это продуманное дополнение к любому офисному помещению, это центр инноваций и сплетен.

19. Записки

One для быстрого визуального уведомления, заметка экономит место и время. Даже если вы делаете заметки в своем ежедневнике, делайте заметки прямо перед собой, чтобы важные вещи всегда были в поле зрения.

20. Предметы первой помощи

Любое ответственное рабочее место включает в свой бюджет средства первой помощи.Коробки для салфеток очень удобны, когда у кого-то небольшая аллергия или вы хотите стереть пятна со стола.

Вне зависимости от сценария некоторые канцелярские товары никогда не выходят из моды. Они упрощают выполнение повседневных задач и повышают производительность.

Надежное кассовое оборудование для многоцелевого использования

Ознакомьтесь с огромным ассортиментом. Кассовое оборудование на Alibaba.com для эффективного управления и организации ваших предметов, а также улучшения внутреннего декора.Этот премиальный ассортимент коммерческой мебели не только прочен и надежен, но и отличается модным эстетическим видом, не имеющим аналогов. Эти. Кассовое оборудование просторное и предлагает отличные функции безопасности, чтобы сохранить ваши вещи в безопасности. Ведущий. Кассовое оборудование поставщики и оптовые торговцы на сайте предлагают эти товары премиум-класса по самым конкурентоспособным ценам и со скидками для клиентов.

Роскошный, но прочный. Кассовое оборудование изготовлено из прочных материалов отличного качества, таких как алюминий, железо и другие твердые металлы, которые помогают им служить долгое время без ущерба для качества.Эти предметы не только долговечны, но и достаточно экологичны, чтобы их можно было использовать в любых помещениях и местах. Эти. Кассовое оборудование компактно по конструкции и позволяет сэкономить место для вашей комнаты, независимо от того, где вы их храните. Файл. Кассовое оборудование на сайте доступно в различных исполнениях, таких как напольное, разборное и многое другое.

Alibaba.com имеет несколько функций. Кассовое оборудование доступно в различных формах, размерах, цветах, дизайне и функциях в зависимости от ваших требований и предпочтений.Эти продукты обладают всеми новейшими функциями и характеристиками, такими как защита от коррозии, коррозии, абразива, влагостойкость и способность выдерживать высокие температуры. Внешняя стена, а также полки из них. Кассовое оборудование усилено и, следовательно, может обеспечить оптимальную производительность для пользователей. Эти. Кассовое оборудование также поставляется с великолепной системой запирания, обеспечивающей безопасность и сохранность хранимых внутри продуктов.

Исследуй разнообразное. Кассовое оборудование на Alibaba.com и покупайте эти продукты в рамках своего бюджета и требований. Эти продукты сертифицированы ISO, а также доступны как OEM-заказы при покупке оптом. Вы также можете выбрать полную настройку, если хотите, чтобы они выглядели и работали так, как вы хотите.

Почему управление денежными средствами является ключом к успеху в бизнесе

Денежные средства — это жизненная сила бизнеса, и бизнесу необходимо получать достаточно денег от своей деятельности, чтобы покрывать свои расходы и иметь достаточно средств для выплаты выплат инвесторам и развития бизнеса.Хотя компания может фальсифицировать свою прибыль, ее денежный поток дает представление о ее реальном здоровье.

Ключевые выводы

  • Управление денежными средствами включает в себя то, как компания управляет своими операциями или коммерческой деятельностью, финансовыми инвестициями и финансовой деятельностью.
  • Компания должна генерировать адекватный денежный поток от своего бизнеса, чтобы выжить, что означает, что она может покрывать свои расходы, возвращать деньги инвесторам и расширять бизнес.
  • Помимо генерирования денежных средств от своей деятельности, бизнесу также необходимо управлять своей денежной ситуацией, чтобы иметь необходимое количество денежных средств для удовлетворения своих текущих и долгосрочных потребностей.

Деньги Король

Создавая достаточно денег, компания может удовлетворять свои повседневные потребности и избегать долгов. Таким образом, у бизнеса будет больше контроля над своей деятельностью. В ситуации, когда бизнесу приходится брать в долг для покрытия своих расходов, вполне вероятно, что его должники будут иметь право голоса в том, как вести бизнес. Если у них есть мнение, противоположное мнению руководства, это может стать препятствием для реализации руководством своего видения бизнеса.

Без генерирования достаточных денежных средств для удовлетворения своих потребностей бизнесу будет сложно выполнять рутинные действия, такие как оплата поставщикам, покупка сырья и оплата труда своим сотрудникам, не говоря уже о том, чтобы делать инвестиции. И у него должно быть достаточно денег, чтобы выплачивать дивиденды и делать своих инвесторов счастливыми. Некоторые компании также используют свои деньги для выкупа акций с целью вознаграждения инвесторов.

Улучшение управления денежными средствами

Даже если компания получает прибыль, получая больший доход, чем несет расходы, ей необходимо правильно управлять своим денежным потоком, чтобы добиться успеха.Денежный поток компании связан с ее операциями или коммерческой деятельностью, с ее инвестиционной деятельностью (такой как покупка или продажа основного оборудования) и с ее финансовой деятельностью (такой как привлечение заемного или долевого финансирования или погашение такого финансирования). Денежные средства, которые компания получает от своей деятельности, связаны с ее основной деятельностью и предоставляют наилучшие возможности для управления денежными потоками.

Сферы, которые предлагают возможности для более эффективного управления денежными средствами, включают дебиторскую, кредиторскую задолженность и запасы.Если бы компания предоставляла кредиты без разбора, не проверяя кредитоспособность своих клиентов и не отслеживая просроченные платежи, это привело бы к более медленному и меньшему притоку наличных средств, а также к неоплаченным счетам. Вот почему так важно иметь кредитную политику и отслеживать несвоевременные платежи. С другой стороны, когда дело доходит до кредиторской задолженности, лучший подход к управлению денежными средствами заключается в том, чтобы платить поставщикам позже, чем раньше. Кроме того, важно не иметь слишком много денег, связанных с запасами, а иметь в наличии ровно столько запасов, сколько нужно для удовлетворения насущных потребностей бизнеса.

Прибыль не дает полной картины, поскольку компания может найти способы улучшить свою прибыль. Но с денежным потоком истинное благополучие фирмы стоит на столе.

Как найти правильный баланс

Существует баланс между наличием в наличии слишком большого количества наличных из соображений предосторожности и недостаточным запасом. Если у бизнеса слишком много денег, он упускает возможность вложить деньги и получить дополнительную прибыль. С другой стороны, если у него нет достаточного количества наличных денег, ему придется занимать деньги и платить проценты или продавать свои ликвидные инвестиции, чтобы получить необходимые деньги.Если бизнес рассчитывает получить более высокую отдачу от своих инвестиций, чем выплата процентов по займам, он может решить инвестировать свои излишки денежных средств и занять любые дополнительные деньги, необходимые для его деятельности. При анализе баланса компании определенные коэффициенты, такие как коэффициент надежности фирмы или отношение ее наиболее ликвидных оборотных активов (включая денежные средства, дебиторскую задолженность и рыночные ценные бумаги) к ее текущим обязательствам, дают представление об управлении денежными средствами. Хотя коэффициент больше единицы указывает на хорошую ситуацию с оборотными активами, очень высокий коэффициент может указывать на то, что у фирмы слишком много денежных средств или других ликвидных активов.

46 Типы оргтехники (контрольный список) для полноценного офиса

Только что обставив и оснастив свой офис всеми видами оргтехники, я подумал, что уместно составить исчерпывающий список офисного оборудования, которое необходимо учитывать, чтобы создать полностью функциональный офис — будь то домашний офис. , небольшой коммерческий офис или большой коммерческий офис с большим количеством сотрудников.

Недавно я переоборудовал свой офис с новым письменным столом, офисным стулом, диваном, книжным шкафом и шкафом для документов.Хотя у меня также есть домашний офис, я делаю 99% своей работы в моем небольшом арендованном офисе (в среде совместного использования офиса).

Я не останавливался на достигнутом. Я добавил к своему компьютеру третий монитор. Добавлены подставки для монитора для правильного выравнивания тела.

Затем я запасся столь необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Я также купил несколько более совершенных мультимедийных устройств, таких как профессиональный микрофон и веб-камера.

Ниже я представил контрольный список различных типов офисного оборудования, которое вам нужно или которое вы можете использовать для оснащения фантастического офиса, будь то дома или в коммерческом помещении.

Связано: Размеры правильного стола | Факты об IKEA Desk | Уникальные рабочие столы своими руками |

A. Компьютерные технологии

Если бы вы могли получить только один предмет для офиса, это был бы компьютер. В наши дни это сердце каждого офиса. Вы можете буквально управлять бизнесом на миллион долларов с помощью ноутбука. Я преувеличиваю, но дело в том, что вам понадобится компьютер.

1. Несколько мониторов

Несколько мониторов — самый важный пункт и предложение в этом списке.Если вы не работаете с несколькими мониторами, вы теряете огромную экономию времени и делаете больше быстрее. Когда я управлял обычным бизнесом, я покупал каждому сотруднику второй монитор, потому что знал, что они могут сделать гораздо больше быстрее. Я до сих пор не могу поверить, что большинство компаний не оснащают всех своих сотрудников как минимум двумя мониторами?

Тем не менее, доходность трех мониторов определенно уменьшается. Я использую три, и мне это нравится, но улучшения совсем не похожи на переход с одного монитора на два.Это также зависит от вашей настройки. Если ваш основной компьютер — это портативный компьютер с маленьким экраном, то стоит использовать два дополнительных монитора большего размера.

2. Настольный компьютер

Большинство предприятий по-прежнему используют настольные компьютеры. Некоторые снабжают сотрудников портативными компьютерами, но настольные компьютеры безраздельно властвуют в деловом мире. Причина в том, что они дешевле вычислительной мощности.

3. Ноутбук

Я веду весь свой бизнес на ноутбуке. Мне он нравится, потому что я могу брать его с собой куда угодно (и я это делаю — туда и обратно в офис и домой).Любой небольшой бизнес легко может быть запущен с ноутбуком. Тем не менее, я серьезно подумываю о приобретении рабочего стола Mac. Раньше я работал дома, но сейчас я работаю в основном только в своем офисе, и мне нужны дополнительные вычислительные мощности и экран большего размера.

Ноутбуки

также идеально подходят для тех, кто часто путешествует по работе. Поскольку любой компьютер легко подключить к сети, нет причин, по которым сотрудникам нужно выходить без компьютера для встреч с клиентами, поставщиками, поставщиками и т. Д.

4.Планшет

Таблетки не годятся для работы. Они великолепны для чтения в Интернете, просмотра потоковых сервисов, чтения электронных книг, отправки электронных писем в крайнем случае, для игр, но не подходят для выполнения какой-либо реальной работы. Я полагаю, что Microsoft Surface с подходящей клавиатурой или iPad с клавиатурой подойдут, но он все еще мал и не имеет реальной вычислительной мощности.

5. Мобильный телефон

Как и планшет, мобильный телефон не подходит для работы. Однако он отлично подходит для связи и поэтому является жизненно важным офисным оборудованием.

B. Компьютерные аксессуары

1. Подставка для монитора

Я большой специалист в области правильного выравнивания рабочего тела. Я высокий (6 футов 3 дюйма), поэтому мне нужно, чтобы мои мониторы были немного приподняты, чтобы я мог смотреть прямо перед собой, а не наклоняться вниз, что может привести к технической шее.

Подставка для монитора нужна не всем. Более того, некоторые мониторы поставляются с подставкой, которая их немного приподнимает. Я предлагаю попробовать монитор как есть, и если вы заметили, что вам нужно смотреть немного вниз, купите подставку.Купил на Амазоне недорогие, но стильные подставки:

Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

2. Подставка для ноутбука

Я использую ноутбук для питания всего, и, хотя я не часто использую монитор ноутбука, я иногда использую его, и поэтому мне нравится его повышенный уровень. По этой причине у меня есть специальная подставка для ноутбука, которая выглядит следующим образом:

Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

3. Мышь

Мышь — обязательный компьютерный аксессуар. Хотя сенсорные экраны великолепны и все такое, они просто не так эффективны, как мышь.

4. Клавиатура

Большинство компьютеров поставляются с клавиатурой, но ИМО, хорошо иметь отличную клавиатуру. Мне нравится клавиатура Mac с плоскими клавишами. Я ненавижу громоздкие толстые клавиши, из которых состоит так много клавиатур.

5. Веб-камера

Многие компьютеры оснащены встроенной веб-камерой, и это достаточно прилично, но если вам нужно что-то получше, вам нужно купить отдельную веб-камеру. Для другого веб-сайта я создаю видеоуроки с демонстрацией экрана, поэтому мне нужна была лучшая веб-камера для лучшего видео.Я выбрал Logitech C922 (я очень доволен), который выглядит следующим образом:

Веб-камера Logitech C922 — щелкните изображение, чтобы узнать больше.

6. Микрофон

Хотя многие компьютеры оснащены встроенным микрофоном, звук оставляет желать лучшего. Если вы делаете какую-либо аудиозапись, вам понадобится хороший микрофон. Вы можете приобрести USB-микрофон для гарнитуры или что-то более профессиональное. У меня есть USB-гарнитура Logitech с микрофоном, а также микрофон Yeti Blue.

Микрофон для гарнитуры Logitech — щелкните изображение, чтобы узнать больше. Это отличный микрофон для записи звука и по очень разумной цене.Щелкните изображение для получения дополнительной информации.

7. Маршрутизатор

Вероятно, не лучшая идея запускать свой Интернет, используя где-нибудь бесплатный Wi-Fi. Вместо этого приобретите собственную выделенную сеть Wi-Fi с маршрутизатором и убедитесь, что она должным образом защищена. Если в вашем офисе работает несколько человек, неплохо было бы нанять специалиста, который объединит их в сеть. Я нахожусь в среде совместного использования офиса, и мой домовладелец нанимает технического специалиста, который занимается всем сетевым взаимодействием.

C. Бизнес-машина

Одним из возможных вариантов является приобретение бизнес-аппарата «три в одном», который печатает, копирует и сканирует.Они большие и дорогие. Если вы откачиваете какой-либо реальный объем документов, это обязательная оргтехника. В моем офисе (общий офис) это есть, и хотя я не накачиваю много документов, когда я это делаю, это отличная машина.

Однако, если вы мало занимаетесь печатью, сканированием и / или ксерокопированием, лучше покупать отдельные варианты по более низкой цене.

1. Принтер

Это фантастический принтер. У нас есть свои уже много лет. Это рабочая лошадка. Щелкните изображение, чтобы узнать больше.

Я покупал все виды принтеров за эти годы, но лучший из них — это базовый лазерный принтер за 200 долларов, который не печатает в цвете. Это рабочая лошадка. Текущий у нас уже много лет, и он отлично работает. Фактически, в большинстве офисов, где есть бизнес-машина, должна быть такая машина на случай, если основной принтер выйдет из строя.

2. Сканер

Сканирование в значительной степени является необходимой задачей в наши дни, так как многие компании все оцифровывают, и поэтому вам нужен какой-то сканер в своем офисе.Если вы редко сканируете, вы можете перейти к Staples и попросить их сделать это за вас, но вы довольно быстро устанете от этого.

Сканеры

различаются по цене — все зависит от того, сколько вы делаете. Если вы делаете это ежедневно и сканируете большие документы, вам нужен высокоскоростной сканер. Если вы делаете разовые документы здесь и там, простой и недорогой сканер справится с этой задачей.

3. Копировальный аппарат

Небольшие индивидуальные копировальные аппараты, по моему опыту, не очень хороши, но они могут выполнять свою работу. Если вы делаете ксерокопию в любом объеме, стоит инвестировать в крупную вертикальную бизнес-машину.

D. Офисная мебель

Если это не вы и ноутбук, вам понадобится мебель. Минимум, который у вас должен быть, — это стол со стулом. Конечно, вы можете купить гораздо больше. Вот список рекомендаций:

1. Письменный стол

Есть так много типов столов, из которых вы можете выбирать. Мне нравятся большие поверхности стола, на которых можно разместить несколько мониторов. Вы можете выбирать от крошечных столов с одним компьютером до огромных систем офисной мебели. Также см. Нашу анатомию иллюстраций стола здесь.

2. Стул (а)

Я потратил больше всего денег на офисное кресло, потому что хочу, чтобы мне было удобно и сидеть эргономично. Я выбрал кресло Herman Miller Aeron, но есть много других вариантов офисных стульев. Я признаю, что кресло Herman Miller не самое красивое, но в данном случае я предпочел форму функциональности.

Кресло Herman Miller Aeron — щелкните изображение для получения информации о ценах.

3. Шкаф (и) для хранения документов

Хотя у меня не так много документов, у меня есть бухгалтерские и юридические документы, которые мне нужно хранить в течение нескольких лет, поэтому я купил небольшой шкаф для документов.Некоторым предприятиям нужны ряды шкафов для хранения документов, в то время как некоторым, как у меня, можно обойтись одним небольшим вариантом с двумя ящиками. Узнайте о вариантах хранения в офисе здесь.

4. Книжный шкаф (и)

Хотя это и не обязательно, но он может украсить ваш офис и предлагает место для хранения таких вещей, как книги (см. Рисунок). У меня есть красивый книжный шкаф от пола до потолка от Structube.

5. Диван

Тоже не необходимость, но если у вас есть место и деньги, это отличное дополнение к любому офису.Давно хотел маленький диванчик и наконец получил его.

6. Стол и стулья для совещаний

Если вы встречаетесь с клиентами в офисе, в наши дни это трудно сделать за столами с компьютерами, поэтому небольшой прикроватный столик со стульями может стать отличным дополнением.

7. Освещение

Освещение очень важно в любом офисе. В большинстве офисных помещений есть потолочное освещение в той или иной форме, но вы можете усилить это настольными лампами, настольными лампами и торшерами.

Если вы можете выбрать потолочное освещение, я предпочитаю встраиваемое освещение с регулируемой яркостью.

Если вы занимаетесь мультимедийными материалами, вам понадобится комплект освещения.

8. Настенная живопись

В то время как мы много работаем в офисах, нет причин, по которым вы не можете украсить его какими-либо настенными рисунками, такими как настенные рисунки на холсте. Приятно работать в приятной обстановке. Купил на стену большую карту. Вы также можете добавить растения, прикроватные тумбочки, коврик — практически все, что украшает дом, можно превратить в офис.

9. Минибар

Если вы развлекаете клиентов, возможно, стоит сходить к «Безумцам» и поставить в мини-бар, заполненный всеми вкусностями, такими как скотч, водка, ром и т. Д.Немного вина и пива могут стать приятным дополнением. Хотя питье в офисе больше не принято, это не совсем табу.

E. Телефон

У меня есть телефон, который был взят в аренду в моем офисе, но он не подключен. Я веду свой бизнес с мобильного телефона. Но тогда мне нечасто звонят. У меня в офисе нет сотрудников (они работают удаленно). Поэтому стационарный телефон мне не нужен.

Однако, если вы ведете бизнес, который принимает много звонков, стационарный телефон просто необходим. Мобильные телефоны хороши, но звук все равно не такой хороший, четкий и стабильный, как на стационарных телефонах.Более того, с современными стационарными телефонами вы можете получить некоторые сложные варианты с несколькими линиями, громкоговорителями и т. Д.

F. Шредер

У меня нет измельчителя, потому что я пользуюсь услугой один раз в год. Все больше и больше предприятий предпочитают использовать услугу уничтожения документов несколько раз в год вместо того, чтобы уничтожать собственные документы. Измельчение занимает много времени, и если у вас много работы по измельчению, небольшая единица не справится с этой задачей. Коммерческие измельчители бумаги могут быстро перемещаться по горам бумаги и должным образом ее перерабатывают.

Единственным недостатком использования службы измельчения является необходимость хранить документы до тех пор, пока они не появятся. Если вы ведете бизнес с большим количеством бумаги, вы в конечном итоге платите за место для хранения, которое может оказаться дорогостоящим (или вам будет сложно перемещать все это в более дешевые места для хранения, такие как шкафчик для хранения).

Если, однако, вы не измельчаете много, но вам нужно делать это время от времени, небольшой офисный измельчитель сделает эту работу. Многие домашние офисы могут обойтись этим.

г. Стационарный

1.Бумага

Ага, у меня в офисе еще пачка блокнотов. Иногда я считаю полезным делать заметки ручкой и бумагой. У меня также есть коробка конвертов для тех редких случаев, когда мне нужно отправить что-то по почте. Многие предприятия, такие как юридические фирмы, банки, страховые компании, финансовые компании, рассылают обычную почту клиентам и клиентам. В этом случае вам понадобятся фирменные бланки и конверты.

Если вы печатаете, вы должны купить от двух до трех футов бумаги для принтера.

2. Конверты и / или транспортные коробки

Если вы отправляете обычную почту и / или отправляете какие-либо вещи, имейте под рукой различные конверты, а также коробки для отправки.Упаковочный материал также может пригодиться, когда вам нужно отправить какой-нибудь деликатный предмет, например, яйцо Фаберже.

3. Блокноты

Если у вас есть сотрудники, неплохо снабдить их блокнотами для записи телефонных сообщений или заметок. У меня всегда есть блокнот рядом со мной на случай, если мне нужно что-то записать. Старая школа, но удобная.

4. Визитки

Стесняюсь сказать, но у меня еще нет визитных карточек, я занимаюсь бизнесом уже 7 лет.На самом деле они мне не нужны, но большинству предприятий они нужны.

5. Марки (или почтовый автомат)

Если вы отправите нечетное письмо по почте, подойдет рулон марок. Если вы отправляете пачки почты ежедневно, приобретите почтовый автомат, в который вы сможете пополнять денежные средства по мере необходимости.

Буквенная шкала

Если вы регулярно отправляете обычную почту, удобно иметь весы для взвешивания корреспонденции, чтобы вы точно знали, сколько почтовых расходов требуется.

H. Принтер этикеток

Если вы отправляете обычную почту ежедневно, стоит приобрести принтер для этикеток, который упрощает печать конвертов.Хотя большинство копировальных аппаратов можно настроить для печати на конвертах, вам может быть проще и быстрее печатать на этикетках.

I. Канцелярские товары

Когда я недавно переоборудовал свой офис, я загрузился канцелярскими принадлежностями. Есть всевозможные лакомства, которыми можно украсить свой стол. Прогуляйтесь по проходам магазина Staples, и, прежде чем вы это заметите, у вас будут охапки товаров, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться. Я немного помешан на канцелярских товарах.

1. Ручки и карандаши

Я мало пользуюсь ручками, но время от времени и когда нужно, люблю хорошие ручки.Мне нравятся ручки uni-ball.

2. Степлер, скрепки и прочие скрепки

Хотя у меня не так много бумаги, то немного, что я получаю, я люблю скрепить скрепками. Это значительно упрощает жизнь и помогает избежать потери важных документов. Каждому офису нужна корзина с товарами для зажима

3. Ножницы

Ножницы — необходимый канцелярский товар, больше для открывания коробок, чем для чего-либо еще. Я ненавижу пытаться открывать коробки, заклеенные скотчем.

4. Пуансон на три отверстия

Если вы используете скоросшиватели для хранения документов, вам определенно понадобится хороший перфоратор на три отверстия.

5. Аккумуляторы

У меня всегда есть пачка-две батарейки АА для различного оргтехники, например, моей мыши. Нет ничего хуже, чем разрядить батарею мыши и не иметь батареек под рукой.

6. Связующие

К счастью, у меня нет необходимости в переплетах, но многие компании по-прежнему систематизируют и хранят документы в переплетах. Если это так, хорошо иметь под рукой какой-нибудь переплетный инвентарь.

7. Лента

Лента

, вероятно, не то, что вам нужно регулярно, но при необходимости ее приятно иметь.

8. Лотки для бумаги

Люди любят организационные безделушки, и здесь могут пригодиться лотки для бумаги. Вы знаете, о чем я говорю — печально известные входящие и выходящие лотки, которые со временем превращаются в огромную стопку случайных документов.

J. Белая доска

Я купил доску и повесил ее на стену, потому что считаю ее полезной для составления набросков списков дел и других вещей, которые я могу быстро увидеть с первого взгляда. Рядом со мной парень с огромной доской 5 на 3 фута на стене, заполненной всевозможными списками.

Доска может быть очень полезным предметом в офисе. Попробуйте, вам понравится.

K. Повседневные вещи

1. Кофеварка

Мне повезло в том, что в нашем совместном офисе есть бесплатный кофе с кофеваркой (с которой мне не приходится иметь дело), ​​но если вам не повезло, сэкономьте кучу денег на покупке напитков Starbucks за 5 долларов и купите небольшая кофеварка.

2. Кружка с подставкой

Очевидно, вам нужно чем-нибудь попить горячие напитки, так что купите веселую кружку с подставкой.

3. Музыка в наушниках

У меня есть подписка на Apple Music, которая просто великолепна для прослушивания музыки на работе. Подкасты Apple — еще один хороший вариант. Если вы работаете в офисе с другими людьми, вам, вероятно, нужны наушники, чтобы не раздражать их своей Metallica.

4. Фото

Большая часть моего книжного шкафа предназначена для демонстрации произведений искусства моих маленьких мальчиков. Это напоминает мне о них и красиво украшает это место. Фотографии семьи и друзей — еще один отличный вариант, чтобы напомнить вам о близких, когда вы работаете в соляных копях.

5. Мини-холодильник

Опять же, в моем общем офисе есть кухня с холодильником. Если в вашем офисе нет холодильника, может быть полезно приобрести мини-холодильник для хранения напитков и обеда (вчерашнего мясного рулета).

L. Устаревшее офисное оборудование

У вас может быть что-то из следующего, но, как правило, это были предметы первой необходимости, которые были заменены новыми технологиями.

1. Машинка пишущая

На самом деле пишущие машинки возрождаются, но это больше для писателей, чем для офисов.

2. Календарь

На самом деле, у нас дома есть бумажный календарь, в котором мы все расписываем, но на работе я использую календарь Google. Я думаю, что большинство офисов полагаются на цифровые календари, которыми можно делиться, интегрировать их с мобильными устройствами, рассылать напоминания и делать гораздо больше, чем бумажный календарь старой школы.

3. Факс

Я сравниваю факсимильный аппарат с DVD. Это был временный инструмент, который связал старые технологии с современными технологиями. Факсимильный аппарат переадресовывал обычную почту на электронную почту.DVD-диски соединяли VHS с потоковой передачей.

4. Калькулятор

Калькулятор есть практически в каждом мобильном устройстве. Погуглите «калькулятор», и один волшебным образом появится. В нашем непосредственном распоряжении есть калькуляторы, поэтому нет необходимости загромождать им свой офис.

5. Пепельница

40 лет назад пепельницы были обычным явлением в офисах, как и рекламное агентство Mad Men. В наши дни курить в офисах запрещено, поэтому повсеместная пепельница уходит в прошлое.

6. Другой возможный устаревший офисный инвентарь

На самом деле, многое из того, что я изложил, может быть устаревшим и находится во многих офисах.Поскольку в некоторых офисах нет бумаги, все, что связано с бумагой (принтер, картотеки, папки и т. Д.), Устарело. Тем не менее, безбумажный офис никогда не материализовался в той степени, в которой предполагалось, прежде чем компьютеры достигнут критической массы.

Какое оборудование нужно вашему розничному магазину?

Вы знаете, какое оборудование необходимо вашему розничному магазину? Начать бизнес или купить у кого-то уже существующий — это очень интересная позиция. Однако, если у вас закончатся необходимые материалы, вы столкнетесь с последствиями.Если вам повезет, вы можете испытать небольшие неудобства из-за нехватки расходных материалов. Однако, если вам не повезет и у вас закончится необходимое оборудование, это может обернуться катастрофой для вашего бизнеса.

Лучший способ обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и избежать катастрофы — это убедиться, что у вас есть все необходимое, прежде чем они у вас закончатся. Конечно, то, какие расходные материалы вам понадобятся, полностью зависит от типа розничного магазина, в котором вы работаете. Но, чтобы дать вам хорошее представление о том, какое оборудование необходимо розничному бизнесу, вот список принадлежностей, которые вам понадобятся в день открытия.

Что хранить на складе

Большинство складских помещений розничных магазинов нуждаются в одном и том же базовом оборудовании. Сюда входят мусорные баки, мешки для мусора, пистолет для ценообразования, пистолет для маркировки и этикетировщик.

Вам также, вероятно, понадобятся материалы для вывесок, ножницы для ящиков, ленточный пистолет, метлы, швабры и другие чистящие средства, такие как дезинфицирующее средство. Кроме того, вы хотите избежать судебных разбирательств, поэтому не забывайте знаки мокрого пола. Если клиент упадет на мокрый пол, его ждет судебный процесс.

Оборудование для вашей комнаты отдыха

Принадлежности, необходимые для вашей комнаты отдыха, в значительной степени основаны на здравом смысле. Убедитесь, что у вас есть кофейник, кофе и фильтры, холодильник (полноразмерный или мини-холодильник), микроволновая печь, шкафчики для хранения вещей и мусорные баки.

Вам также понадобятся столы и стулья, телевизор, средства для уборки кухни и плакаты, информирующие сотрудников об их правах, кодексе поведения и обязанностях сотрудников по уборке комнаты отдыха.

Заполнение офиса

Вам понадобится все необходимое, например, шкаф для документов, сейф, компьютер, принтер, сканер и измельчитель. Хотя некоторые предприятия все больше и больше устаревают, они все еще используют факсимильные аппараты. В вашем офисе также должны быть стационарные телефоны с профессиональной системой голосовой почты и основные канцелярские принадлежности, такие как ручки, бумага, степлеры, скобы и скрепки.

Оборудование торгового зала

В хорошо оборудованном торговом зале есть кассовые аппараты, сумки для покупок разных размеров, тележки и корзины для покупок, таблички «открыто» и «закрыто», охранные зеркала и система безопасности.Вашему торговому залу также потребуются стеллажи, стеллажи, дисплеи POP, вешалки, телевизор и стереосистема и, наконец, ваш инвентарь.

Заключение

Если вы не совсем уверены, какое оборудование вам понадобится, или просто хотите убедиться, что у вас есть все необходимое перед торжественным открытием, обратитесь в организацию, призванную помочь владельцам бизнеса. Обратитесь за советом в местную торговую палату или местное отделение Ассоциации малого бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *