Образец приказа о назначении генерального директора: Образец приказа о назначении генерального директора 2020

Содержание

Образец приказа о назначении генерального директора 2020

Как назначить гендиректора ООО

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Место и дата издания.
  3. Название официальной бумаги.
  4. Ссылка на решение учредителей.
  5. Текст с формулировкой о вступлении в должность.
  6. Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
  7. Должность, как прописано в уставе.
  8. Ф.И.О. гендиректора.
  9. Его подпись.
  10. Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.

Приказ о назначении генерального директора (2020)

Скачать

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Скачать

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

Скачать

Приказ о вступлении в должность генерального директора ооо

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «приказ о вступлении в должность генерального директора ооо». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.

Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.

Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.

Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

  • Наименовании ООО.
  • Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
  • Дате подписания.
  • Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
  • Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
  • Том, какого числа происходит вступление в должность.
  • Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
  • Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Если генеральных директоров в учреждении несколько

Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.

В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.

Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.

Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.

Образец приказа о вступлении в должность директора

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

  • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
  • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
  • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
  • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:

Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО

Предлагаем для ознакомления пользователей образцы приказов о назначении директора в 2-х вариантах.

Первый вариант относится к случаю, когда у юридического лица несколько учредителей.

Второй вариант приказа о назначении директора актуален для юридических лиц, у которых только один учредитель.

Следует учитывать, что непосредственно назначение директора осуществляется решением учредителей (образцы Вы можете посмотреть на нашем портале), а приказом уже назначенный директор вступает в должность.

Вариант №1

Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха»

ПРИКАЗ №1-к

« 16 » августа 2011 г. г. Москва

На основании решения общего собрания участников ООО «Пути успеха» (протокол №1 от 15.08.2011 г.) вступаю в должность директора Общества с 16.08.2011 г.

Директор И. И. Петров

Вариант №2 (В случае, если у Общества один учредитель)

Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха»

ПРИКАЗ №1-к

« 16 » августа 2011 г. г. Москва

На основании решения учредителя ООО «Пути успеха» Ипатовой М. И. (решение №1 от 15.08.2011 г.) вступаю в должность директора Общества с 16.08.2011 г.

Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2019

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.


Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

Приказ единственного учредителя о назначении генерального директора ООО, образец

Я являюсь учредителем ООО и ген. директором. Для открытия банковского счёта мне нужен приказ о моём назначении ген. директором. Как правильно его составить и каким должен быть срок назначения (бессрочный или?)

Здравствуйте! Если вы являетесь единственным учредителем ООО, то сначала оформляете решение о назначении директора. Формулировка приблизительно такая: Я гражданин ФИО (паспортные данные прописка) РЕШИЛ: Обязанности Генерального директора ООО «наименование компании» с (дата назначения) возложить на себя.

Затем на основании решение готовите приказ.

формулировка следующая: «В соответствии с приказом № от… вступаю в должность ген директора „

Срок не обязательно указывать, так как скорее всего он должен быть указан в уставе.

Генеральный директор в ООО назначается общим собранием участников Общества, там же устанавливается срок его полномочий, все это отражается в протоколе собрания, копия протокола предоставляется в банк. Максимальный срок , на который может быть назначен директор ООО 5 лет. Потом либо продляется срок его полномочий либо избирается новый директор. Приказ издается только о вступлении директора в должность.

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора:

Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Пенза

О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.

Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО: образец на 2018 год

Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2018 года и ответим на самые распространенные вопросы.

Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.

Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется. Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2018 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.

Обратите внимание, что в нашем примере мы назвали документ «решением», а не «приказом о вступлении в должность генерального директора ООО». На наш взгляд, называть подобный документ лучшее именно «решение», поскольку приказ – это больше распорядительный документ, который руководитель поручает совершить какие-либо действия. А в данном случае, речь идет просто о решении, которой принял директор ООО в отношении самого себя. Однако если назвать документ «приказом» – ошибки не будет. Вы можете скачать наш пример по ссылке выше.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «_________________»
ООО «_________» индекс, город, улица, дом, офис
ИНН ____________ КПП ____________ ОГРН ____________ Тел.: ________________

число, месяц, год

На основании решения собрания учредителей ООО «___________» (Протокол №1 от xx месяца 201x года) я, ____________________ [ФИО полностью], приступаю к исполнению обязанностей _______________ [должность] ООО «_______________» с [число, месяц, год].

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «______________» бухгалтерского работника приказываю возложить обязанности Главного бухгалтера ООО «____________» на себя.

Приказ о вступлении в должность генерального директора

При вступлении в должность генерального директора у многих кадровиков возникают вопросы. Может ли он сам подписать приказ о назначении? И как быть в случае, если он же является единственным учредителем организации?

Генеральный директор — это ключевая фигура в любой коммерческой компании. Поэтому процесс выбора его кандидатуры и назначения на должность требует обязательного согласования с учредителями.

Прием на работу генерального директора осуществляется на основании решения учредителей. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственный учредитель вправе принимать единоличные решения, но также оформлять их в письменном виде.

Подробнее о должности генерального директора читайте здесь:

После определения кандидатуры генерального директора предприятия с ним следует заключить трудовой договор в порядке, предусмотренном для всех работников положениями раздела III ТК РФ. Трудоустройство генерального директора производится с учетом требований главы 43 Трудового кодекса, в которой указаны особенности оформления трудовых отношений с руководителем организации.

Обратите внимание! Согласно ст. 275 нормативными актами РФ или учредительными документами компании могут быть предусмотрены дополнительные процедуры, предшествующие подписанию трудового договора с директором .

Скачайте документы по теме:

В случае, если в компании имеется несколько учредителей, трудовой договор со стороны организации должен быть подписан председателем общего собрания учредителей. Если же такое решение принято единственным учредителем, договор подписывается им самим. Данный порядок действует и в том случае, если единственный учредитель сам становится генеральным директором.

Форму приказа о вступлении в должность генерального директора компания должна разработать самостоятельно, поскольку унифицированной формы этого документа не существует. Для оформления приказа используется фирменный бланк организации, если он есть.

Оформление приказа о вступлении в должность директора

Данный документ нередко используется в качестве правового основания при издании локальных нормативных документов или принятии решений. Поэтому в таком приказе следует зафиксировать только факт вступления в должность первого лица. Прочие дополнительные условия и требования следует прописать в других документах.

Например, в таком приказе нет необходимости перечислять должностные обязанности первого лица предприятия или указывать его зарплату — достаточно сделать ссылку на должностную инструкцию или штатное расписание компании соответственно.

У данного организационно-распорядительного документа имеется ряд особенностей, связанных с его специфическим статусом в кадровом документообороте предприятия:

в случае если гендиректор вступает в должность в день создания компании и ее реквизиты еще не полностью определены, в приказе их можно не указывать;

даты подписания протокола общего собрания (или решения единственного участника), трудового договора и приказа о вступлении в должность должны совпадать или идти в хронологической последовательности. В случае нарушения этого правила у компании могут возникнуть сложности при проведении проверки;

в случае если новый генеральный директор вступает в должность после ухода прежнего работника, дата вступления в должность нового сотрудника должна наступать не ранее следующего дня после увольнения прежнего гендиректора ;

Образец приказа о вступлении в должность директора

В данный документ включают следующие содержательные блоки:

Обратите внимание! Помимо этой информации, в образце приказа могут фигурировать другие важнейшие условия, например, принятие гендиректором обязанностей главного бухгалтера в случае отсутствия этой должностной позиции на предприятии.

Согласно требованиям действующего законодательства распорядительные документы, издаваемые организацией, должны быть завизированы подписью уполномоченного лица. С учетом этого факта определяется и формулировка текста приказа. Как правило, он составляется от первого лица с указанием всех необходимых сведений, предусмотренных для приказов организации.

В данном случае может быть использована следующая формулировка: «На основании протокола общего собрания (или решения единственного участника) я, …. (указываются личные данные директора), приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с … (указывается дата вступления в должность)».

Дополнительные документы к приказу о вступлении в должность нового генерального директора

Кроме упомянутых выше, есть еще документы, которые необходимо будет оформить в связи с появлением нового гендиректора на предприятии.

В частности, в этой ситуации необходимо позаботиться о своевременном выполнении следующих действий:
  1. подготовка формы № Р14001 для внесения произошедших изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направление заполненного бланка в территориальное подразделение налоговой инспекции. Эта процедура, однако, осуществляется только при смене гендиректора: если первое лицо назначается при создании организации, необходимые сведения передаются в налоговую при регистрации;
  2. внесение записи в трудовую книжкунового гендиректора. При этом в четвертой графе, где указывается основание, фиксируются в первую очередь реквизиты протокола общего собрания учредителей, и только потом — реквизиты приказа о вступлении в должность;
  3. издание приказа о прекращении полномочий прежнего генерального директора. При этом целесообразно проверить содержание поручений и распоряжений, сделанных им в течение последнего времени: возможно, какие-то из них нужно будет приостановить или отменить;
  4. издание приказа о приеме на работу , который также называют приказом о назначении. Согласно ст. 68 ТК РФ оформление такого приказа является обязательным для приема на работу всех сотрудников, не исключая и генерального директора;
  5. переоформление образца подписи генерального директора в банке, где обслуживается организация. В этой ситуации может потребоваться заверение нового образца подписи нотариусом.

Обратите внимание! Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется до пяти рабочих дней: в течение этого срока контрагент, запросивший информацию о компании, получит сведения о прежнем гендиректоре.

Таким образом, приказ о вступлении в должность генерального директора — это важнейший документ, который в значительной степени определяет работу компании на ближайший период времени, связанный с работой этого сотрудника. Поэтому правильности оформления этого приказа необходимо уделить особое внимание, а кроме того, нужно не забывать о том, что его издание должно сопровождаться формированием еще целого ряда обязательных документов.

Приказ о назначении генерального директора ООО образец

Генеральный директор выполняет в ООО роль исполнительного единоличного органа. Он входит в число учредителей общества или приглашается со стороны. Закон оставляет решение этого вопроса на усмотрение участников общества. Зато он детально регламентирует оформление генерального директора в ООО. Рассмотрим, как провести эту процедуру без ошибок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Для начала стоит представлять какими полномочиями наделяет директора должность. Его статус определяется , во-первых, гражданским законодательством. Генеральный директор вправе:

  • представлять интересы общества без доверенности;
  • участвовать в совершении различных сделок;
  • следить за соблюдением устава общества и законов;
  • решать все кадровые вопросы, принимать на работу сотрудников, переводить их и увольнять;
  • выполнять иные функции, указанные в уставе.

Во-вторых, директор, хоть и генеральный, но является наемным работником. И на него распространяется действие Трудового кодекса. Хотя положение генерального директора несколько отличается от рядовых работников по ряду признаков:

  • по желанию договор с ним может быть срочным — ч. 2 ст. 59 ТК;
  • срок испытания удлинен до полугода — ст. 70 ТК;
  • при смене владельца ООО гендиректора можно уволить — ст. 75 ТК;
  • совместительство возможно только с разрешения собственника — ст. 276 ТК;
  • на директора всегда возложена полная матотвественность — ст. 277 ТК;
  • основания для увольнения может быть больше, чем в Кодексе — ст. 278 ТК.

Единственный учредитель ООО может одновременно быть его гендиректором. Также на эту должность может быть единогласным решением выбран один из нескольких учредителей.

Обратите внимание: но прямой обязанностью учредителей организации занятие такой должности не является. В интересах компании может оказаться приглашение на эту должность грамотного специалиста. В каждом из этих случаев порядок оформления будет несколько отличаться.

Первое, что потребуется для данной процедуры, это решение учредителей ООО о том, что ему необходим генеральный директор. Для этого они собираются на общее собрание, в ходе которого ведется протокол и отражается голосование по вопросу кандидатуры. Единственный участник пишет решение с примерной формулировкой «возлагаю обязанности генерального директора на себя» и указывает с какой именно даты. Но это еще не является самим приказом о вступлении в должность генерального директора ООО, однако — одно из оснований для его издания.

Второй шаг необходим для создания еще одного основания для издания приказа. С будущим директором заключается трудовой договор. Он будет срочным. Максимальный срок такого соглашения — 5 лет. Затем он продлевается, если учредители сочтут это целесообразным. Единственный учредитель сам с собой договор заключать не обязан. Поэтому он сразу переходит к следующему шагу.

Третий шаг — это приказ директора о вступлении в должность генерального директора ООО. Поскольку ведение кадровой документации это одна из обязанностей руководителя, то именно этим он и должен заняться в первую очередь. Приказ необходим для отсчета времени, с которого генеральный директор начал исполнять свои обязанности. По сути, этим документом он принимает на работу сам себя. Порой такой сотрудник и вовсе единственный в обществе.

Заключительным шагом будет внесение необходимой записи в трудовую книжку гендиректора и подать заявление в налоговый орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. На этом процедуру принятия на работу генерального директора можно считать завершенной.

Кадровый и любой другой документооборот в организациях регламентируется нормативными актами Росстата. Согласно им, приказ о назначении директора относится не к кадровым документам, а к приказам по основной деятельности. И должен хранится в архиве постоянно.

Приказ имеет определенные реквизиты. Например, в шапке указывается полное название общества и его форма. А также место и дата издания. Номером приказа о назначении гендиректора вполне логично станет первый. Ниже пишется вид документа — приказ и дается расшифровка содержания, например, «о назначении на должность гендиректора». Необходимым реквизитом является также подпись составителя приказа. А вот печать необязательна и ставится по желанию.

К содержанию же приказа четких требований нет. Но логично указать в нем кто и на каком основании назначается на должность. Примерный образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем может быть следующим: «На основании решения № Х от ХХ.ХХ.ХХХХ г. ООО «Азимут» и заключенного срочного трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ вступить в должность генерального директора Смирнову Сергею Сергеевичу с «ХХ» (месяц) 2016 г.». Скачать бланк приказа о назначении гендиректора ООО можно по этой ссылке.

Обратите внимание: подписывает такой приказ сам генеральный директор. Причем согласно закону — дважды. Утверждая приказ и удостоверяя свое с ним ознакомление.

Именно приказом, основанием для которого служит трудовой договор, оформляется прием генерального директора на работу. С этого момента он является полноправным руководителем вплоть до своего увольнения. Копия приказа с отметкой об ознакомлении хранится в личном деле.

В отличие от кадровых приказов о назначении прочих сотрудников, этот не содержит сведений о зарплате. Это связано не с тем, что чаще всего должность занимает кто-то из учредителей, получающих в конечном итоге прибыль. Все дело в категории документа. Приказ по основной деятельности провозглашает создание руководящей единицы, а не ее должностных обязанностей и оклада. Он указывается среди прочих условий трудового договора.

Приказ о назначении гендиректора, в свою очередь, служит основанием для записи в трудовой книжке. Это пока основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Поскольку директор первый, а иногда и единственный работник общества, то заполнять трудовую книжку ему придется самостоятельно. Делается это в соответствии с инструкцией. Формулировка будет примерно такой «Принят на должность гендиректора в ООО «Азимут». В качестве основания для этого указывается тот самый приказ № 1 по обществу. Печать не ставится, она обязательна при увольнении.

Информация о назначении гендиректора обязательно передается в налоговую службу. Для этого заполняется и удостоверяется нотариусом форма Р14001. Сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Пошлину за это платить не нужно, как и дожидаться ответа из ФНС, чтобы завершить процедуру оформления гедиректора на работу.

Приказ о назначении генерального директора необходим как при назначении на эту должность наемного работника, так и в случае занятия поста одним из участников или единственным учредителем. Строгих требований к его содержанию нет, он пишется с произвольной формулировкой.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

Как составить приказ о назначении генерального директора

Руководитель организации приступает к исполнению обязанностей на основании особого распорядительного документа. Расскажем, как составить приказ о назначении генерального директора, и приведем его образец.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Полномочия генерального директора определяются трудовым договором и уставом фирмы. На руководящую должность может назначаться как свой работник, так и сторонний человек.

Первое лицо организации не вправе приступать к своим обязанностям без издания соответствующего приказа. Такой документ составляется на основании:

  • протокола общего собрания учредителей;
  • или решения единственного участника.

Срок полномочий руководителя определяется уставом. Согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор действует не более 5 лет. Это значит, что максимальный период работы в качестве генерального директора — 5 лет, далее следует новое назначение.

Приказ о вступлении в должность (назначении) руководителя требуется:

  • для оповещения государственных органов и проведения регистрационных действий в ЕГРЮЛ;
  • для информирования сотрудников организации;
  • в ходе дальнейшей работы — для подтверждения права подписи (например, в банке).

Руководителю может назначаться испытательный срок до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Как составить приказ о назначении генерального директора

Прием на работу сопровождается изданием приказа (ст. 68 ТК РФ).

Предприятие вправе использовать унифицированную форму Т-1, предложенную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1. Но в таком случае назначение руководителя будет выглядеть как прием рядового сотрудника.

Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предлагает дополнительно оформлять самостоятельно разработанный приказ о назначении с такими реквизитами:

  • наименование организации;
  • дата и номер приказа, место его составления;
  • наименование документа — «Приказ о вступлении в должность генерального директора»;
  • формулировка о вступлении в должность с указанием ФИО руководителя;
  • основание: решение участников, трудовой договор и их реквизиты;
  • дата назначения, срок полномочий;
  • момент вступления в силу распорядительного документа;
  • подпись с расшифровкой нового генерального директора.

Подробнее о различии формы Т-1 и приказа о назначении на должность мы рассказали здесь.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение, как назначить (избрать) единоличный исполнительный орган ООО.

Образец приказа о назначении генерального директора

Документ со всеми основными реквизитами выглядит так:

Текст приказа можно изложить и по-другому:

Может ли руководитель быть самозанятым — читайте в этой статье.

Что делать после издания приказа о назначении генерального директора

Вступление в должность руководителя влечет:

Стандартные последствия

Особые последствия

  • Запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном формате;
  • сдача СЗВ-ТД не позднее следующего за назначением рабочего дня;
  • запись в личную карточку работника
Подача в ИФНС заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа (форма № Р13014, введенная Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected]). Данные реестра обновят в течение 5 рабочих дней

Может ли директор работать по совместительству — смотрите здесь.

Подводим итоги

  • Приказ о назначении генерального директора — документ, наделяющий работника полномочиями руководителя.
  • Основанием для составления такого документа является решение участников, а приказ подписывает сам руководитель.
  • После подписания приказа о вступлении в должность проводятся регистрационные действия в ЕГРЮЛ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО образец


Генеральный директор ООО (или директор) вступает в должность на основании приказа, образец которого предлагаем скачать бесплатно внизу статьи. Ниже рассмотрим основные особенности оформления приказа о назначении генерального директора ООО.

Каждая организация (ООО) имеет учредителем (или одного учредителя). При принятии решения о том, кто будет назначен на должность генеральный директор или директор ООО, необходимо собрать общее собрание участников общества. Результатом собрания должен стать Протокол, в котором указывается, кто назначается на должность директора организации. Если у ООО один учредитель, то ФИО лица, назначаемого руководителем, должны быть отражены в Решении единственного участника общества.

Генеральным директором может быть как один из учредителем (или единственный участник), так и лицо со стороны. При этом с директором следует заключить трудовой договор, даже в случае, если он является единственным учредителем ООО. Генеральный директор принимается в должность с оформлением все тех же документов, что и работники других должностей. В трудовом договоре следует указать название, номер и дату документа, на основании которого директор вступает в должность.

Также предлагаем скачать образец приказа о назначении:

  • ответственного за охрану труда — образец;
  • ответственного за пожарную безопасность — скачать.

Как оформить правильно?

Если у организации есть фирменный бланк, то приказ следует распечатать на нем.

Вверху нужно указать название документа — Приказ, поставить его индивидуальный номер (может быть присвоен при регистрации в журнале). Ниже пишется заголовок (например, о вступлении в должность генерального директора), ставится дата и место оформления приказа.

В тексте приказа следует указать документ, в котором отражено решения назначить данное лицо руководителем организации. Прописывается намерение о вступлении в должность директора (исполнительного, генерального директора) организации с определенной даты.

Приказ подписывается учредителями ООО (единственным участником общества).

Для примера предлагаем скачать приказ о вступлении в должность директора по ссылке ниже.

Скачать образец приказа

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО образец — скачать.

Приказ о назначении генерального директора ООО: образец 2021 года

Гендиректор предприятия является наемным работником. Порядок его трудоустройства определяется законом. Основание для вступления в должность – протокол общего собрания учредителей, а сам приказ о назначении генерального директора оформляется им лично. Попробуем разобраться в нюансах процедуры.

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

  1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
  2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
  3. Выдавать доверенности третьим лицам.
  4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
  5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
  6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
  7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Дополнительно по теме:

  • О назначении руководства организацией двумя и более генеральными директорами, читайте в этой статье.
  • Может ли генеральный директор работать по совместительству? Читайте ответ на этот вопрос в этой статье.
  • О последствиях назначения номинального директора читайте в этой статье.

Порядок назначения руководителя организации в 2021 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

  1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
  2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
  3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
  4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2021 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

  1. Наименование/номер документа.
  2. Название юридического лица.
  3. Город, дату составления документа.
  4. Суть распоряжения руководителя.
  5. Дату вступления в полномочия.
  6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

☑ Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно.

Сформировать трудовой договор и приказ о назначении

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Об этом факте надо обязательно сообщить в ИФНС в 3-дневный срок с момента принятия решения собственников бизнеса (ст.5 от 08.08.2001 №129-ФЗ). Сообщение о смене директора оформляется в заявлении Р13014.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Структура Общества с Ограниченной Ответственностью предполагает наличие нескольких совладельцев. Но, тем не менее, управление компании должно быть доверено одному человеку. Данное лицо будет являться единоличным руководящим органом. Естественно вся ответственность за деятельность предприятия будет возложена на него.

В правах данного руководителя будет возможность подписывать любую документацию от имени компании без оформления доверенности. Именно это лицо имеет право заключать любые сделки. Его должность имеет название генеральный директор ООО.

Кроме указанных прав, именно он будет подписывать доверенности на других лиц при делегировании полномочий, на получение материалов и так далее. Назначение гендиректора производится на основании приказа. О том, как правильно его составить, можно узнать из данной публикации.
 

Основание для издания приказа о назначении

Первое, что должно предшествовать приказу, это проведение общего собрания совладельцев ООО. В случае, если владелец является единоличным, соответственно и решение об избрании и назначении гендиректора принимается им одним.

Документом, подтверждающим проведение собрания, является протокол. В нем должно быть указано, что методом простого голосования было избрано лицо, на эту должность. Приказ о назначении генерального директора ООО составляется председателем общего собрания либо совета директоров. Если учредитель один, приказ составляет именно он.
 

Структура и содержание документа

Установленного бланка данного приказа не существует. Он пишется в простой свободной форме. Но, тем не менее, существуют общепринятые нормы, которые применяются к его написанию. Они касаются его содержания. Во-первых, необходимо указать полное наименование организации. Естественно, в тексте должна присутствовать дата написания и номер документа. Необходимо сослаться на тот протокол собрания, который служит основанием для его издания.

Кроме этого приводятся ссылки на законодательные акты Российской Федерации. Естественно, необходимо полностью указать должность назначаемого (генеральный директор) и привести его регистрационные данные. К ним относятся: Фамилия, Имя, Отчество и сведения, взятые из гражданского паспорта.

Необходимо понимать, что лишней информации в приказе тоже не должно содержаться. К такой информации относятся, например, сведения о заработной плате. Нужно понимать, что данный приказ не является трудовым договором, хотя он и должен содержать срок исполнения обязанностей.

Естественно, в тексте нужно указать дату, начиная с которой назначаемое лицо вступает в должностные полномочия.

Данный документ должен сохраняться постоянно. Подписывается он тем органом, в чью компетенцию входит процедура назначения. С данным документом должны быть ознакомлены все заинтересованные сотрудники.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о назначении генерального директора ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Приказ директора о вступлении в должность генерального директора ООО

Генеральный директор выполняет в ООО роль исполнительного единоличного органа. Он входит в число учредителей общества или приглашается со стороны. Закон оставляет решение этого вопроса на усмотрение участников общества. Зато он детально регламентирует оформление генерального директора в ООО. Рассмотрим, как провести эту процедуру без ошибок.

Полномочия генерального директора

Для начала стоит представлять какими полномочиями наделяет директора должность. Его статус определяется , во-первых, гражданским законодательством. Генеральный директор вправе:

  • представлять интересы общества без доверенности;
  • участвовать в совершении различных сделок;
  • следить за соблюдением устава общества и законов;
  • решать все кадровые вопросы, принимать на работу сотрудников, переводить их и увольнять;
  • выполнять иные функции, указанные в уставе.

Во-вторых, директор, хоть и генеральный, но является наемным работником. И на него распространяется действие Трудового кодекса. Хотя положение генерального директора несколько отличается от рядовых работников по ряду признаков:

  • по желанию договор с ним может быть срочным – ч. 2 ст. 59 ТК;
  • срок испытания удлинен до полугода – ст. 70 ТК;
  • при смене владельца ООО гендиректора можно уволить – ст. 75 ТК;
  • совместительство возможно только с разрешения собственника – ст. 276 ТК;
  • на директора всегда возложена полная матотвественность – ст. 277 ТК;
  • основания для увольнения может быть больше, чем в Кодексе – ст. 278 ТК.

Единственный учредитель ООО может одновременно быть его гендиректором. Также на эту должность может быть единогласным решением выбран один из нескольких учредителей.

Обратите внимание: но прямой обязанностью учредителей организации занятие такой должности не является. В интересах компании может оказаться приглашение на эту должность грамотного специалиста. В каждом из этих случаев порядок оформления будет несколько отличаться.

Процедура приема директора пошагово

Первое, что потребуется для данной процедуры, это решение учредителей ООО о том, что ему необходим генеральный директор. Для этого они собираются на общее собрание, в ходе которого ведется протокол и отражается голосование по вопросу кандидатуры. Единственный участник пишет решение с примерной формулировкой «возлагаю обязанности генерального директора на себя» и указывает с какой именно даты. Но это еще не является самим приказом о вступлении в должность генерального директора ООО, однако –  одно из оснований для его издания.

Второй шаг необходим для создания еще одного основания для издания приказа. С будущим директором заключается трудовой договор. Он будет срочным. Максимальный срок такого соглашения — 5 лет. Затем он продлевается, если учредители сочтут это целесообразным. Единственный учредитель сам с собой договор заключать не обязан. Поэтому он сразу переходит к следующему шагу.

Третий шаг — это приказ директора о вступлении в должность генерального директора ООО. Поскольку ведение кадровой документации это одна из обязанностей руководителя, то именно этим он и должен заняться в первую очередь. Приказ необходим для отсчета времени, с которого генеральный директор начал исполнять свои обязанности. По сути, этим документом он принимает на работу сам себя. Порой такой сотрудник и вовсе единственный в обществе.

Заключительным шагом будет внесение необходимой записи в трудовую книжку гендиректора и подать заявление в налоговый орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. На этом процедуру принятия на работу генерального директора можно считать завершенной.

В первую очередь, с директором заключается трудовой договор

Как подготовить приказ по всем правилам

Кадровый и любой другой документооборот в организациях регламентируется нормативными актами Росстата. Согласно им, приказ о назначении директора относится не к кадровым документам, а к приказам по основной деятельности. И должен хранится в архиве постоянно.

Приказ имеет определенные реквизиты. Например, в шапке указывается полное название общества и его форма. А также место и дата издания. Номером приказа о назначении гендиректора вполне логично станет первый. Ниже пишется вид документа — приказ и дается расшифровка содержания, например, «о назначении на должность гендиректора». Необходимым реквизитом является также подпись составителя приказа. А вот печать необязательна и ставится по желанию.

К содержанию же приказа четких требований нет. Но логично указать в нем кто и на каком основании назначается на должность. Примерный образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем может быть следующим: «На основании решения № Х от ХХ.ХХ.ХХХХ г. ООО «Азимут» и заключенного срочного трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ вступить в должность генерального директора Смирнову Сергею Сергеевичу с «ХХ» (месяц) 2016 г.». Скачать бланк приказа о назначении гендиректора ООО можно по этой ссылке.

Обратите внимание: подписывает такой приказ сам генеральный директор. Причем согласно закону — дважды. Утверждая приказ и удостоверяя свое с ним ознакомление.

Именно приказом, основанием для которого служит трудовой договор, оформляется прием генерального директора на работу. С этого момента он является полноправным руководителем вплоть до своего увольнения. Копия приказа с отметкой об ознакомлении хранится в личном деле.

В отличие от кадровых приказов о назначении прочих сотрудников, этот не содержит сведений о зарплате. Это связано не с тем, что чаще всего должность занимает кто-то из учредителей, получающих в конечном итоге прибыль. Все дело в категории документа. Приказ по основной деятельности провозглашает создание руководящей единицы, а не ее должностных обязанностей и оклада. Он указывается среди прочих условий трудового договора.

Что потребуется кроме приказа

Приказ о назначении гендиректора, в свою очередь, служит основанием для записи в трудовой книжке. Это пока основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Поскольку директор первый, а иногда и единственный работник общества, то заполнять трудовую книжку ему придется самостоятельно. Делается это в соответствии с инструкцией. Формулировка будет примерно такой «Принят на должность гендиректора в ООО «Азимут». В качестве основания для этого указывается тот самый приказ № 1 по обществу. Печать не ставится, она обязательна при увольнении.

Информация о назначении гендиректора обязательно передается в налоговую службу. Для этого заполняется и удостоверяется нотариусом форма Р14001. Сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Пошлину за это платить не нужно, как и дожидаться ответа из ФНС, чтобы завершить процедуру оформления гедиректора на работу.

Приказ о назначении генерального директора необходим как при назначении на эту должность наемного работника, так и в случае занятия поста одним из участников или единственным учредителем. Строгих требований к его содержанию нет, он пишется с произвольной формулировкой.

Образец письма о назначении на должность генерального директора

[Дата]
Ссылка:

[Имя персонала]
[Адрес]

Письмо о назначении

Мы рады назначить вас главным исполнительным директором на следующих условиях:

1. Должность и описание — Вы будете работать на должности главного исполнительного директора.

2. Разделение заработной платы — Вам будет предоставлена ​​общая заработная плата в размере [Заработная плата], [Заработная плата в словах] в месяц. Структура заработной платы следующая

а.Базовая зарплата ___________
г. Пособие на проживание ___________
г. Транспорт ___________

Заработная плата будет пересмотрена до _______ в зависимости от результатов работы и выполнения ключевых показателей эффективности в течение испытательного срока. Повышение в соответствии с политикой организации на основе служебной аттестации.

3. Место размещения — [местонахождение]. Ваша работа может передаваться между любыми подразделениями / дочерними предприятиями организации / группы.

4. Рабочее время — 48 часов в неделю в соответствии с Законом о труде.

5. Тип контракта — Срок действия настоящего Контракта не ограничен, и Сотрудник должен быть штатным сотрудником. После Испытательного срока каждая Сторона может расторгнуть настоящий Контракт, направив другой Стороне письменное уведомление о намерении расторгнуть Контракт за 30 дней.

6. Испытательный срок — до 6 месяцев в соответствии с Законом о труде.

7. Ежегодный отпуск — 30 календарных дней по завершении годичного стажа работы.Ежегодный отпуск начисляется / накапливается в начале календарного года / или в первый день работы. Работник имеет право на отпуск продолжительностью 30 календарных дней в год, который рассчитывается на пропорциональной основе, если Сотрудник начинает / увольняется частично в течение года ежегодного отпуска. Отпуск можно взять только через шесть (6) месяцев после присоединения к компании, любой отпуск, взятый в течение шести (6) месяцев после присоединения, будет неоплачиваемым отпуском. Кроме того, Сотрудник имеет право на национальные праздники, объявленные правительством для частного сектора, или дни вместо того, когда Компания требует, чтобы Сотрудник работал в такие национальные праздники.
Вознаграждение за ежегодный отпуск выплачивается в соответствии с политикой компании.

8. Воздушный проезд. Вы будете иметь право на годовой обратный авиабилет в страну проживания сотрудника после завершения 1 года обслуживания. Взнос за авиабилеты будет соответствовать согласованному тарифу, который будет периодически пересматриваться.

9. Медицинское страхование — Групповое медицинское страхование для себя.

10. Вы будете соблюдать все правила и положения Организации, которые время от времени изменяются / изменяются Руководством.

11. Вам не будет разрешено работать где-либо еще на условиях неполного / полного рабочего дня или искать какую-либо другую работу, пока вы остаетесь сотрудником организации.

12. Контракт требует получения положительных отзывов, признания вас годным по состоянию здоровья для работы и принятия властями вашего заявления на получение визы на жительство и разрешения на работу.

13. Организация оставляет за собой право воздержать вас от приема на работу в конкурирующей организации в [Country Nam] в течение двух лет без нашего письменного согласия, в течение или после периода действия контракта в соответствии с Законом о труде.

14. Срок уведомления о прекращении службы до истечения срока действия контракта составляет один месяц со стороны работника и работодателя. Руководство оставляет за собой право освободить вас немедленно после получения уведомления об отставке без выплаты какой-либо компенсации.

15. Любой сотрудник, увольняющийся до истечения 12 месяцев службы, должен будет компенсировать / возместить компании заработную плату брутто за один месяц. Это необходимо для компенсации затрат, понесенных компанией при адаптации, включая сборы за найм, авиабилеты, лицензионные сборы, стоимость рекламы, форму, стоимость медицинского страхования и т. Д.».

Пожалуйста, подпишите и верните копию этого письма в качестве подтверждения вашего согласия с назначением и условиями.

Трудоустройство подтверждается письменно только после удовлетворительного прохождения испытательного срока.

Для [Название компании],

[Имя генерального директора]
Главный исполнительный директор

Я принимаю встречу и вышеупомянутые условия.

[ФИО]
Дата:

Правильный способ привлечь нового генерального директора

Проблема От одной трети до половины новых генеральных директоров, где
Проблема

По некоторым оценкам, от одной трети до половины новых генеральных директоров, независимо от того, наняты они извне или изнутри, терпят неудачу в течение первых 18 месяцев.

Почему это происходит

Новички неправильно понимают политическую ситуацию или переоценивают готовность организации отказаться от старого поведения. Между тем, совет директоров и ключевые руководители не в состоянии понять сложную природу преемственности генерального директора или сформировать одномерные ожидания от нового лидера.

Что можно сделать

Комплексный процесс преемственности начинается, когда кандидат принимает должность, и длится несколько месяцев после его или ее прибытия. Уходящий генеральный директор, главный сотрудник отдела кадров и правление должны играть роль в том, чтобы помогать новичку ориентироваться в культуре и политике компании.

Настроение в зале заседаний было праздничным. В течение нескольких месяцев директора этой многомиллиардной компании по производству промышленных и потребительских товаров искали преемника своему давнему генеральному директору. После собеседования с несколькими кандидатами они единогласно проголосовали за предложение. Внешний новобранец — назовем его Гарри — имел исключительный опыт роста продаж, управляя крупным подразделением транснациональной компании, известным как учебный полигон для генеральных директоров мирового уровня. В интервью он был отточенным и уравновешенным.Он задавал проницательные вопросы о стратегии компании, поднимая вопросы, которые совет директоров ранее не рассматривал. Его ссылки были пространными. К радости директоров, Гарри, который одновременно баллотировался на две другие должности генерального директора, принял их предложение — в основном потому, что он чувствовал, что эта компания предлагает максимальную автономию и потенциал роста. Правление объявило о назначении на годовом собрании в апреле; вскоре после этого уходящий генеральный директор ушел, и Гарри начал. Директора поздравили себя с хорошо выполненной работой.Тяжелая работа по преемственности — их самая важная обязанность — была завершена.

За исключением того, что это было не так, потому что правление, уходящий генеральный директор и главный сотрудник отдела кадров не заложили основы для успеха Гарри. Они не обсуждали с ним, как принимались решения, как происходили инновации и кто имел наибольшее влияние в компании. В результате в первые недели своей работы новый лидер не был подготовлен, поскольку он познакомился с людьми, унаследованными им, и узнал политическую динамику старшей группы.Во-первых, финансовый директор был горько разочарован тем, что его оставили на посту генерального директора, и имел репутацию коварного и властолюбивого человека. Во-вторых, хотя Гарри приложил все усилия, чтобы понять корпоративную культуру, он не смог полностью оценить силу предвзятого отношения компании к контролю над затратами и ее сопротивления изменениям. Важно отметить, что за три месяца до своего первого заседания совета директоров, в конце июня, ни один из директоров не потрудился встретиться с новым генеральным директором, и он, предпочитая придерживаться своего собственного совета, также не обратился к ним.«Некоторые из нас думали, что он настолько хорош, что нечего было бы добавить», — вспоминает один из режиссеров. «В результате мы все решили уйти с его пути».

Правление часто не понимает сложной природы преемственности.

Когда на том первом заседании совета директоров Гарри изложил новую агрессивную стратегию, которая включала объединение двух подразделений и взятие долга для совершения приобретения, директора были поражены. Его наняли для стимулирования роста, но они ожидали эволюционного, постепенного подхода, а не быстрого и дорогостоящего капитального ремонта.Они сопротивлялись, разочаровывая генерального директора. В последующие месяцы обратная связь финансового директора с ключевыми директорами подорвала их доверие к Гарри. Через пятнадцать месяцев после его подписания совет директоров вынудил своего звездного сотрудника уйти в отставку, и на этой новости акции компании резко упали.

Общая ответственность

Независимо от того, наняты ли новые генеральные директора извне или продвигают изнутри, им следует помнить об устрашающей статистике: по некоторым оценкам, от одной трети до половины новых генеральных директоров терпят поражение в течение первых 18 месяцев. Некоторые из этих огорчений могут быть объяснены неправильным стратегическим выбором нового лидера, а некоторые — результатом, когда правление делает несовершенный выбор — переоценивает способности и потенциал кандидата или нанимает лидера, набор навыков которого не соответствует контексту. Иногда очевидно, что новый лидер несет ответственность за неудачную передачу полномочий, а иногда справедливо обвиняют правление. Но внимательный взгляд показывает, что редко бывает так просто. Когда преемственность не удается, ответственность почти всегда распределяется.

Независимо от того, приходят ли они непосредственно в качестве генерального директора или занимают второе место в ожидании продвижения вверх, неудачливые новички совершают следующие распространенные ошибки:
  • Они недостаточно хорошо понимают политическую ситуацию, чтобы строить необходимые отношения и коалиции.
  • Они не достигают культурных изменений, которых требуют их стратегические и оперативные планы.
  • Они переоценивают желание или способность людей, которых они унаследовали, отказаться от старых привычек и поведения.
Между тем, как правило, советы и ключевые руководители:
  • Неспособность понять сложную природу преемственности и предположить, что передача полномочий генерального директора столь же проста, как и на более низких уровнях.
  • Неспособность внимательно рассмотреть культурные и политические аспекты компании, которые будут проблематичными для нового руководителя в первые месяцы его жизни.
  • Установите одномерные или общие ожидания от нового лидера, в частности, делая упор только на финансовые и операционные цели, не включая в равной степени конкретные культурные, политические и личные цели.

Цель комплексного подхода к смене генерального директора — избежать этих ошибок. Когда переход выполнен хорошо, компания готова к появлению нового лидера с повесткой дня изменений, и новый лидер больше настроен на динамику власти и на то, как культура повлияет на изменение стратегии или какие культурные изменения потребуются для его поддержки. .Переход устанавливает прочный путь к продуктивным отношениям между генеральным директором и ключевыми заинтересованными сторонами, включая, что наиболее важно, членов совета директоров.

В Соединенных Штатах кандидаты в президенты обычно назначают команду переходного периода и начинают планирование новой администрации за несколько месяцев до того, как будет подан единый голос в день выборов, потому что они хотят быть готовы в случае победы. Однако в корпоративной жизни слишком часто смена генерального директора носит неформальный или импровизированный характер. В опросе 2010 года, проведенном поисковой фирмой Heidrick & Struggles и Стэнфордским центром корпоративного управления Rock, половина опрошенных компаний сообщили об отсутствии формального плана перехода для нового руководителя.Джеймс Ситрин, который возглавляет североамериканскую практику генерального директора в кадровой фирме Spencer Stuart, оценивает, что из компаний, в которых есть процесс перехода, менее 20% продлевают его после первой недели нового генерального директора.

Смена генерального директора — это , а не то же самое, что и адаптация, которая представляет собой формальную краткосрочную ориентационную программу брифингов и встреч, основанную на повестке дня. План адаптации может быть полезным компонентом процесса перехода, так же как официальные мероприятия в рамках ориентации новичков в колледже могут предоставить ценную информацию новым студентам.Но, как и ассимиляция студента колледжа, которая происходит медленно и неформально (наиболее ценные моменты часто происходят в общежитиях и столовых), переход генерального директора — это более длительный процесс взаимодействия, как формального, так и неформального, запланированного и импровизированного. При правильном подходе процесс начнется, когда совет директоров примет эту должность, и продлится несколько месяцев после ее прихода.

Переход также правильно рассматривается как вторая часть всеобъемлющей преемственности. Хотя многие люди склонны думать о преемственности как о процессе выявления и оценки внутренних и внешних кандидатов, определения характеристик, которые потребуются следующему генеральному директору, и, в конечном итоге, принятия окончательного решения, на самом деле это только половина работы. Преемственность должна включать действия, которые происходят после того, как новый генеральный директор приступает к работе, — действия, призванные максимизировать ее шансы на успех. Во многих отношениях более поздние этапы труднее, чем этапы набора и оценки. Они связаны с эмоциями, эго, убеждениями о том, какой должна стать организация, и, в частности, с корпоративной культурой и политикой. Слишком быстрое объявление победы может оставить лидера плохо подготовленным для создания базы поддержки. Это увеличивает вероятность неудачной попытки преемственности, издержки которой могут быть значительными — для акционеров, сотрудников и отдельных лиц.

Три переменные

При создании и реализации комплексного процесса смены генерального директора на структуру и сроки влияют три ключевых фактора. Во-первых, новый генеральный директор находится внутри компании или за ее пределами? Во-вторых, возьмет ли он на себя эту роль немедленно или проведет время в качестве «назначенного преемника», работая вместе с уходящим генеральным директором, обычно нося титул президента или главного операционного директора? В-третьих, будет ли передача власти немедленной или нет, будет ли уходящий генеральный директор оставаться в компании в качестве председателя совета или советника?

Многие компании экономят или отказываются от программы перехода для внутреннего кандидата, который повышается до генерального директора. На первый взгляд это имеет смысл: внутренний кандидат уже сделал карьеру в компании, поэтому адаптация может показаться излишней. Однако даже внутренний кандидат выиграет от программы перехода, которая учитывает несколько конкретных проблем, с которыми придется столкнуться на новой работе. Например, большинство людей, получивших повышение изнутри, никогда раньше не были генеральными директорами и должны научиться брать на себя тот уровень ответственности, к которому они мало подготовились. Кроме того, они унаследуют команду, состоящую из бывших коллег, некоторые из которых, возможно, были соперниками за высшую должность, и извлекут выгоду из помощи в работе с этой динамикой.И генеральным директорам-инсайдерам необходимо наладить новые отношения с директорами, потому что отчетность перед советом и управление им сильно отличается от периодических презентаций перед ним.

Роль уходящего генерального директора

В некоторых случаях уходящий генеральный директор не играет никакой роли в последовательности, например, когда ее уволили или вытолкнули. Но в случае плановой преемственности (которая обычно включает выход на пенсию) уходящий генеральный директор может помочь приходящему адаптироваться и понять компанию. Не каждый новый руководитель ценит, что его предшественник остается в компании на длительный период, но, согласно исследованию 2012 года, проведенному Патриком Райтом из Университета Южной Каролины, 40% уходящих генеральных директоров остаются вовлеченными в компанию (обычно в качестве членов совета директоров или советников). после отказа от титула.

Действующий генеральный директор играет особенно важную роль, если преемник присоединился к организации в качестве наследника. Такой расширенный переход должен начаться с определения ролей, которые они будут играть. Преемник должен иметь существенные обязанности, цели, тесно связанные со стратегическим и операционным успехом, платформу для доказательства своих способностей и четкое представление о графике восхождения на высшую должность. Двум лидерам необходимо будет согласовать детали своих отношений: по каким вопросам они будут сотрудничать? Хотят ли они, чтобы совет директоров и высшее руководство считали их настоящими партнерами? Какие решения будет принимать преемник перед тем, как принять их? Какие вехи или этапы будут отмечать их прогресс, и будет ли передача власти и ответственности поэтапной или все сразу?

В этих ситуациях действующие генеральные директора руководят процессом перехода. Они должны оставаться полностью занятыми своими текущими обязанностями и нести ответственность за краткосрочные результаты, но они также должны уделять значительное время обеспечению скорейшего успеха своих возможных замен.

Большинство руководителей, получивших повышение изнутри, унаследуют команду бывших коллег.

Представьте себе одного генерального директора многонационального конгломерата, который преуспел в этой роли. После 10 лет работы в качестве председателя и генерального директора этот руководитель — назовем его Боб — готовился передать эту роль своему преемнику Грегу, который был прямым подчиненным и возглавлял крупнейшее подразделение компании.Как и лучшая преемственность, эта была спланирована заранее: за два года до того, как он намеревался уйти на пенсию, Боб провел совет директоров через тщательный процесс определения характеристик, которые потребуются следующему генеральному директору, оценки потенциальных внутренних кандидатов и изучения внешних возможностей. После того, как Грег стал избранником совета, Боб взял на себя ответственность помочь ему перейти на должность генерального директора.

В отличие от многих уходящих генеральных директоров, Боб создал в своей исполнительной команде ощущение, что каждый член несет определенную ответственность за переход.Он назначил каждому подчиненному конкретные задачи, чтобы помочь Грегу подготовиться, а также составил список задач и поручений для себя. Он проанализировал свою сеть критических отношений и систематически познакомил Грега с ключевыми контактами. Он подготовил подробные брифинги о том, как он принимал решения, касающиеся вопросов регулирования, рынков, талантов, финансов и так далее. Он предложил исчерпывающие и проницательные мысли о самоуправлении: как он проводил свое время, справлялся с противоречивыми запросами, управлял административной системой, которая его поддерживала, сохраняла его энергию и противостояла стрессу.Он обрисовал сильные и слабые стороны нынешней исполнительной команды и рассказал, как он пытался уменьшить напряженность и конфликты между ее членами. Двое мужчин часами обсуждали эти вопросы в одиночестве и вместе ездили на встречи с клиентами, регулирующими органами и партнерами по альянсу.

На протяжении всего процесса Боб вел себя скорее как тренер, чем как начальник. Время от времени он заметно отступал, оставаясь на своем посту, позволяя Грегу быть в центре внимания и принимать ключевые решения. Грег, к его чести, умело принял совет Боба, переводя то, что предлагал Боб, таким образом, чтобы он работал на него, решая, что принять, а что отвергать, но при этом относясь к своему наставнику с уважением.Переход был нелегким для них обоих. Были неловкие моменты и встречи, на которых сотрудники, казалось, не понимали, кто принимает окончательное решение. Но когда титул генерального директора перешел к Грегу, он был подготовлен гораздо лучше, чем был бы без наставничества Боба.

Не каждый уходящий исполнительный директор обладает индивидуальностью или способностью преуспеть в этой должности без какой-либо помощи. И, конечно же, если уходящий генеральный директор внезапно уходит, должен вмешаться кто-то другой, чтобы обучать или наставлять нового лидера.

Роль CHRO

Хотя правление несет ответственность за преемственность генерального директора, а уходящий генеральный директор должен руководить процессом, кто-то должен следить за повседневными деталями. Этот человек должен быть руководителем отдела кадров компании. Специалисты по персоналу должны активно участвовать во всех аспектах преемственности (например, они часто выбирают и регулируют отношения с исполнительными рекрутерами) и, таким образом, будут иметь преимущество в организации перехода. Обычно они взаимодействуют с внешними кандидатами раньше, чем кто-либо другой в компании.

CHRO должны стремиться не только координировать переход нового лидера в компанию, но и стать ее главным советником по людям, политике и культуре. В этом отношении они должны думать о себе как о коммуникаторах, переводчиках и звукорежиссерах. Новому генеральному директору будет легко получить стратегические, операционные и финансовые данные, пока он набирает обороты, но ему потребуется кто-то, кто объяснит личные предыстории и взаимоотношения других руководителей, а также почему и как развивались некоторые из наиболее характерных для компании методов. В идеале руководитель отдела кадров может также дать откровенный отзыв о том, как первые слова и действия нового лидера воспринимаются в организации. Если новый лидер начинает играть роль номер два, руководитель отдела кадров также находится в лучшем положении, чтобы наблюдать за развитием отношений между ней и действующим генеральным директором и давать советы обоим по их управлению. Если новый руководитель сталкивается с проблемой во время перехода, CHRO должен первым получить звонок.

Эта работа не должна ждать, пока новый лидер действительно присоединится к организации.Когда крупная розничная компания наняла аутсайдера, чтобы сменить генерального директора, руководитель отдела кадров компании позвонил ему на следующий день и объяснил, что, хотя они проводили время вместе во время процесса поиска, он хотел встречи, чтобы обсудить план адаптации и политическую структуру компании. . CHRO отправился в далекий город нового генерального директора, и они часами обсуждали проблемы перехода. Новый лидер счел это бесценным. «После того, как я согласился на работу, все мои мысли были о том, как уйти из [моей нынешней компании]», а беседа с руководителем отдела кадров «сосредоточила мое внимание на том, что впереди», — говорит он.«Я многого не знал, и план адаптации, который он разработал, был хорошим началом». CHRO размышляет о разговоре: «Было важно поговорить с ним на его территории, и я хотел, чтобы это было неформально и вдали от наших офисов». Эти двое даже потратили время на размышления о том, как новый генеральный директор проинформирует своего нынешнего босса и облегчит его уход, потому что у CHRO был большой опыт отставок. «Он действительно оценил это — это был хороший ледокол, и я думаю, он понял, чем я могу ему помочь», — говорит CHRO.Благодаря контактам он превратился в главного советника нового генерального директора.

К сожалению, не в каждой компании есть CHRO, который справится с этой задачей. Многим руководителям отделов кадров не хватает навыков для этого или они не достигли достаточного статуса у генерального директора или совета директоров, чтобы на них можно было возложить эту обязанность. А некоторые не стремятся к такой влиятельной роли, как финансовый директор или директор по маркетингу, и не видят в ней потенциала. В таком случае генеральный директор должен повысить уровень должности задолго до того, как состоится преемственность, а совет директоров должен принять участие в определении ожиданий от CHRO.Опытный руководитель отдела кадров станет для компании постоянным ресурсом по вопросам культуры и талантов, а также сможет развить навыки межличностного и политического общения, необходимые для того, чтобы его выслушали коллеги и генеральный директор.

Роль Совета

Для директоров во время смены генерального директора важным вопросом является то, какую дистанцию ​​они должны соблюдать. Директора не работают в компании на постоянной основе и поэтому видят менеджеров в действии лишь периодически. Они не могут и не должны заниматься микроменеджментом, но есть опасность быть слишком удаленными.Директора часто хотят предоставить место новому генеральному директору в качестве выражения уверенности, но этот уважительный жест может держать их вне поля зрения. И новый генеральный директор может воспринять это как отсутствие интереса или как призыв утонуть или плавать одному. Лучшие советы директоров обеспечивают прекрасный баланс между невмешательством и чрезмерной вовлеченностью.

Когда доски не могут найти этот баланс, они обычно находятся слишком далеко. Начинающие генеральные директора обычно сообщают, что они не получают достаточной поддержки при переходе от директоров или что она не длится так долго, как им хотелось бы.Согласно исследованию, проведенному в 2012 году RHR International по 23 основным сменам генеральных директоров, 57% генеральных директоров, продвинутых изнутри, и 83%, нанятых извне, заявили, что их советы директоров были «менее вовлечены», чем они должны были быть.

Ясные ожидания — одно из важнейших вещей, которые могут дать директора. Какого рода общения между встречами они ожидают? Предпочитают ли они взвешивать или голосовать за полностью сформированные, тщательно проработанные планы и предложения, или они хотят приложить руку к руководству зарождающимися стратегическими идеями? Один из способов начать разговор — это попросить неисполнительного председателя или главного директора нового генерального директора подготовить ответы на три вопроса: (1) Какая информация вам нужна от правления, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом? (2) Какое поведение со стороны совета директоров лучше всего позволит нам установить доверительные отношения на собраниях совета директоров, между ними и в беседах один на один? (3) Исходя из вашего опыта в процессе поиска и на ваших первых встречах в качестве генерального директора, что бы вы изменили в работе совета директоров, чтобы сделать наши отношения такими, какими они должны быть?

Директора должны понимать, что отношения генерального директора с советом директоров в целом представляют собой совокупность отношений с отдельными директорами. Опытные бизнес-лидеры, такие как Марк Томпсон, который занимал пост генерального директора двух британских медиа-компаний, прежде чем стать главным исполнительным директором The New York Times Company в 2012 году, понимают важность налаживания индивидуальных отношений с директорами. Когда Томпсон пришел в Times Company, он посвятил этому много энергии. (См. Врезку «Переход к новому генеральному директору изнутри» в конце этой статьи.) Однако построение таких отношений может не происходить естественным путем или казаться приоритетом для начинающих CEO.В этом случае директора должны проявить инициативу, а CHRO должен помочь.

Для совета директоров смена генерального директора является критическим моментом в жизни компании — временем, когда директорам следует ожидать, что они будут встречаться, разговаривать и вносить больший вклад, чем обычно, так же, как они это делали бы во время слияния или поглощения. . Хотя для смены генерального директора может потребоваться меньше срочных встреч, директорам следует относиться к этому как к общему времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Большинство новых лидеров терпят поражение не потому, что их финансовые или операционные способности неадекватны, а потому, что их стиль или политические навыки делают их неподготовленными к управлению культурой организации.Если помочь новым лидерам понять эту культуру и улучшить свои «мягкие навыки», чтобы успешно ориентироваться в ней, это может быть лучшим способом повысить их шансы на успех.

Энергичный и находчивый лидер с интуицией, восприятием и сильными навыками межличностного общения, безусловно, может добиться успеха самостоятельно, но не без затрат времени и энергии, которые потребуются в организованном переходном процессе. Как сказал один генеральный директор: «Мой опыт адаптации не помог в том, что мне было нужно больше всего.Это не было ужасно или даже сложно — это было просто бесполезно. Я самостоятельно понял, что мне нужно, но это могло быть намного проще и произошло намного быстрее ».

Ясные ожидания — одно из важнейших вещей, которые могут дать директора.

Даже когда компания применяет комплексный подход к правопреемству, предлагаемый здесь, важно понимать, что формальная передача права собственности не является концом процесса. Нового лидера нельзя считать по-настоящему внедренным, пока он не завоюет лояльность самых влиятельных менеджеров организации.Это кульминация преемственности, и она может произойти только через несколько месяцев после официальной передачи власти. Это означает не событие, а поведение. Бывший генеральный директор Xerox Энн Малкахи описывает, как наблюдала за таким моментом на собрании после того, как титул перешел к ее избранной преемнице, Урсуле Бернс: «Все смотрели на нее, а не на меня — внимание всей команды только что переключилось, без особого драматизма. Так и должно быть ».

И это один из признаков успешного выполнения переходного процесса.

Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за декабрь 2016 г. (стр. 60–68).

Основы корпоративной структуры

Каковы основы корпоративной структуры?

Генеральные директора, финансовые директора, президенты и вице-президенты — в чем разница? С изменением корпоративного горизонта становится все труднее отслеживать, чем люди занимаются и какое место они занимают на корпоративной лестнице. Следует ли нам уделять больше внимания новостям, касающимся финансового директора или вице-президента? Что именно они делают?

Корпоративное управление — одна из основных причин существования этих терминов.Развитие государственной собственности привело к разделению собственности и управления. До 20 века многие компании были небольшими, семейными и находились под управлением семьи. Сегодня многие из них представляют собой крупные международные конгломераты, публично торгующие на одной или нескольких глобальных биржах.

В попытке создать корпорацию, в которой соблюдаются интересы акционеров, многие фирмы внедрили двухуровневую корпоративную иерархию. На первом уровне находится совет управляющих или директоров: эти люди избираются акционерами корпорации.

Ключевые выводы

  • Наиболее распространенная корпоративная структура в США состоит из совета директоров и команды менеджеров.
  • В состав советов директоров чаще всего входят внутренние директора, которые работают в компании изо дня в день, и внешние директора, которые могут выносить беспристрастные суждения.
  • В большинстве управленческих команд есть как минимум главный исполнительный директор (CEO), главный финансовый директор (CFO) и главный операционный директор (COO).

На втором уровне находится высшее руководство: эти люди нанимаются советом директоров.Начнем с того, что подробнее рассмотрим совет директоров и то, что делают его члены. Обратите внимание, что такая корпоративная структура распространена в США; в других странах корпоративная структура может немного отличаться.

Понимание корпоративной структуры

Понимание основ корпоративной структуры

Совет директоров

Совет директоров избирается акционерами и состоит из представителей двух типов. Первый тип включает внутренних директоров, выбранных внутри компании.Это может быть генеральный директор, финансовый директор, менеджер или любой другой человек, который ежедневно работает в компании.

Другой тип представителей включает внешних директоров, выбираемых извне и считающихся независимыми от компании. Роль совета директоров заключается в наблюдении за командой менеджеров корпорации, выступая в качестве защитника интересов акционеров. По сути, совет директоров старается обеспечить соблюдение интересов акционеров.

Члены правления делятся на три категории:

Председатель: Технически лидер корпорации, председатель совета директоров отвечает за бесперебойную и эффективную работу совета.В их обязанности обычно входит поддержание тесного взаимодействия с главным исполнительным директором и руководителями высшего звена, формулирование бизнес-стратегии компании, представление руководства и совета перед широкой публикой и акционерами, а также поддержание корпоративной этики. Председатель избирается из состава совета директоров.

Внутренние директора: Эти директора отвечают за утверждение бюджетов высокого уровня, подготовленных высшим руководством, реализацию и мониторинг бизнес-стратегии, а также за утверждение основных корпоративных инициатив и проектов. Внутренние директора — это либо акционеры, либо менеджеры высокого уровня внутри компании.

Внутренние директора помогают обеспечить внутреннюю перспективу другим членам совета. Эти люди также называются исполнительными директорами, если они входят в состав руководства компании.

Внешние директора: Несмотря на то, что внешние директора несут те же обязанности, что и внутренние директора при определении стратегического направления и корпоративной политики, они не являются непосредственно частью управленческой команды.Назначение внешних директоров — обеспечить беспристрастную точку зрения по вопросам, переданным на рассмотрение совета.

Управленческая команда

Как и другой уровень компании, команда менеджеров несет прямую ответственность за повседневные операции и прибыльность компании.

Главный исполнительный директор (CEO): Как высший менеджер, генеральный директор обычно отвечает за всю деятельность корпорации и подчиняется непосредственно председателю и совету директоров. Генеральный директор несет ответственность за реализацию решений и инициатив совета директоров, а также за поддержание бесперебойной работы фирмы с помощью высшего руководства.

Часто генеральный директор также назначается президентом компании и, следовательно, является одним из внутренних директоров в совете (если не председателем). Однако настоятельно рекомендуется, чтобы генеральный директор компании не был одновременно председателем компании, чтобы обеспечить независимость председателя и четкое распределение полномочий.

Главный операционный директор (COO): Отвечает за деятельность корпорации, главный операционный директор занимается вопросами, связанными с маркетингом, продажами, производством и персоналом.Главный операционный директор, который часто более практичен, чем генеральный директор, следит за повседневной деятельностью, обеспечивая при этом обратную связь с генеральным директором. COO часто называют старшим вице-президентом.

Главный финансовый директор (CFO): Также подотчетный непосредственно генеральному директору, финансовый директор отвечает за анализ и проверку финансовых данных, отчетность о финансовых результатах, подготовку бюджетов и мониторинг расходов и затрат.

Финансовый директор должен регулярно представлять эту информацию совету директоров и предоставлять ее акционерам и регулирующим органам, таким как Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC).Финансовый директор, которого также обычно называют старшим вице-президентом, регулярно проверяет финансовое состояние и целостность корпорации.

Особые соображения

Вместе менеджмент и совет директоров преследуют конечную цель — максимизировать акционерную стоимость. Теоретически руководство следит за повседневными операциями, а совет директоров обеспечивает адекватное представительство акционеров. Но реальность такова, что многие советы директоров включают членов управленческой команды.

Когда вы исследуете компанию, всегда полезно посмотреть, есть ли хороший баланс между внутренними и внешними членами совета директоров.Другими хорошими признаками являются разделение ролей генерального директора и председателя совета директоров и различные профессиональные знания в совете от бухгалтеров, юристов и руководителей.

Нередко можно увидеть советы директоров, которые состоят из нынешнего генерального директора (который является председателем), финансового директора и главного операционного директора, а также вышедшего на пенсию генерального директора, членов семьи и т. Д. Это не обязательно означает, что компания является плохой инвестицией, но как акционеру вы должны задаться вопросом, отвечает ли такая корпоративная структура вашим интересам.

(PDF) Реакция фондового рынка на назначение генерального директора — предварительные результаты

DOI: 10.7206 / jmba.ce.2450-7814.194

40 JMBA.CE

Vol. 25, No. 2/2017

Katarzyna Byrka-Kita, Mateusz Czerwiński, Agnieszka Preś-Perepeczo

Bonnier, K.A. и Бёрнер Р.Ф. (1989). Анализ реакции цен акций на изменения руководства

в проблемных компаниях. Журнал бухгалтерского учета и экономики, 11 (1): 95–106,

https://doi.org/10.1016 / 0165-4101 (89)
-3

Кэмпбелл К. и Вера А.М. (2010). Назначение женщин в совет директоров и оценка rm: краткосрочные и долгосрочные эффекты

. Journal of Management & Governance, 14 (1): 37–59,

https://doi.org /10.1007/s10997-009-9092-y

Картер, Д.А., Симкинс, Б.Дж. и Симпсон, WG (2003) . Корпоративное управление, разнообразие советов и стоимость

евро. Financial Review, 38: 33–53, https://doi.org/10.1111/1540-6288.00034

Clayton, M.К., Хартцелл, Дж. К. и Розенберг, Дж. (2005). Влияние смены генерального директора на капитал Vola-

tilit y. The Journal of Business, 78 (5): 1779–1808, http://www.jstor.org/stable/10.1086/431442.

Dalton, D.R. и Кеснер И. (1985). Организационная эффективность как предшественник внутреннего / внешнего руководителя

Преемственность руководства: эмпирическая оценка. Журнал Академии менеджмента, 28: 749–762,

https://doi.org/10.2307/256235

Дэвидсон, В.Н., Уорелл, Д.Л. и Ченг, Л. (1990). Правопреемство руководителей и состояние акционеров:

Влияние происхождения, положения и возраста преемников. Журнал менеджмента, 16: 647–664,

http://dx.doi.org/10.1177/01492063
00309.

Дэвидсон, В.Н., Уоррелл, Д.Л. и Dutia, D. (1993). Влияние на фондовый рынок преемственности генерального директора в

компаниях-банкротах. Journal of Management, 19 (3): 517–533, https://doi.org/10.1177/014920639301

1

Эльзаид Э., Ван Х. и Дэвидсон У.Н. (2011). Имеет ли значение опыт? Преемственность генеральных директоров бывшими

генеральными директорами. Управленческие финансы, 73 (10): 915–939, https://doi.org/10.1108/03074351111161583

Эрхардт, Н.Л., Вербель, Дж. Д. и Шрейдер, К. Б. (2003). Совет директоров по разнообразию и rm n financial

производительности. Корпоративное управление: международный обзор, 11: 102–111.

Erkens, M., Gan, Y., Stolowy, H. (2015). Добро пожаловать назад? Экономические последствия заработка генерального директора —

балла. Ежегодные собрания Европейской ассоциации финансового менеджмента в 2015 г.,

http: // www. efmaefm.org/0EFMAMEETINGS/EFMA%20ANNUAL%20MEETINGS/2015-Am-

sterdam / paper / EFMA2015_0304_fullpaper.pdf (25.02.2016).

Fama, E.F., Fisher, L., Jensen, M.C. и Ролл Р. (1969). Корректировка цен акций на новую информацию

м. International Review, 10: 1–21, https://doi.org/10.2307/2525569

Фаррелл, К.А. и Hersch, P.L. (2001). Дополнения к корпоративным советам: имеет ли значение гендер ?,

http://dx.doi.org/10.2139/ssrn.292281 (25.02.2016).

Furtado, E.P. и Розефф, М. (1987). Эффект благосостояния компании вызвал изменения в руководстве.

Журнал финансовой экономики, 18 (1): 147–160, https://doi.org/10.1016/0304-405X(87)-1

Гамсон, В. и Скотч, Н. (1964). Козлы отпущения в бейсболе. Американский журнал социологии, 70: 69–76,

https://doi.org /10.1086/223739

Ганглофф, К.А., Коннелли, Б.Л. и Шук, К. (2014). О козлах отпущения и сигналах реакции инвесторов

на преемственность генерального директора после совершения проступков. Journal of Management, 42 (6),

http://dx.doi.org/10.1177/0149206313515521

Гомуля Д.М., Вонг, Э.М., Ормистон, М. и Бокер, В. (2015). Лицо следующего лидера:

Роль внешнего вида при выборе генерального директора после неправомерного поведения фирмы. Academy of Management

Proceedings (Приложение к тезисам собрания), http://dx.doi.org/10.5465/AMBPP.2015.334

Grusky, O. (1960). Административное правопреемство в официальных организациях. Социальные силы, 2: 105–115,

https: // doi.org / 10.2307 / 2574148

Grusky, O. (1963). Преемственность руководителей и организационная эффективность. Американский журнал

социологии, 69: 21–31, https://doi.org/10.1086/223507

Гургуль, Х. и Майдош, П. (2007). Курс акций и отставка членов правления: Дело

Варшавской фондовой биржи. Управление глобальными переходами, 5 (2): 179–192.

Генеральный директор и их назначение в соответствии с Законом о компаниях 2013 г.

Главный исполнительный директор (К. E.O.) и их назначение в соответствии с Законом о компаниях 2013 г.

Главный исполнительный директор (CEO) или просто главный исполнительный директор (CE) — это самый старший корпоративный, исполнительный или административный сотрудник, отвечающий за управление организацией, особенно независимым юридическим лицом, таким как компания или некоммерческое учреждение.

Генеральный директор корпорации или компании обычно отчитывается перед советом директоров и отвечает за максимизацию стоимости компании, что может включать максимизацию цены акций, доли рынка, доходов или другого элемента.В некоммерческом и государственном секторе генеральные директора обычно стремятся к достижению результатов, связанных с миссией организации, таких как сокращение бедности, повышение грамотности и т. Д.

В начале 21 века руководители высшего звена обычно имеют технические степени в области науки, управления, инженерии или права.

Обязанности генерального директора организации устанавливаются советом директоров организации или другим органом, в зависимости от юридической структуры организации. Они могут быть далеко идущими или весьма ограниченными и обычно закрепляются в виде формального делегирования полномочий.Как правило, в обязанности входит принятие решений по стратегии и другим ключевым вопросам политики, лидер, менеджер и исполнитель.

Поскольку они играют такую ​​важную роль в компании, их назначение регулируется Законом о компаниях , 2013 г. . Давайте рассмотрим важные аспекты, а также процедуру назначения главного исполнительного директора (CE.O.).

Кто является главным исполнительным директором (C.E.O.)?

Согласно Закону о компаниях, главный исполнительный директор 2013 г. (К.E.O.) означает должностное лицо компании, которое было им назначено.

Закон о компаниях 2013 года не определяет квалификацию, опыт, сроки или условия для генерального директора (CEO). Он также не определяет роль, функции, сроки и условия и т. Д., Которые должны строго соблюдаться генеральным директором (CEO).

Следовательно, это чисто усмотрение руководства компании, какова их квалификация, опыт, роли или функции. Хотя можно отметить, что это должно быть четко указано в письме о назначении, которое должно быть направлено компанией назначенному генеральному директору (С.E.O.).

Почему их назначают в компанию?

Главный исполнительный директор (CEO) компании обычно стремится к достижению результатов, связанных с миссией организации, таких как сокращение бедности, повышение грамотности и т. Д.

В разных странах разные определения и полномочия, поскольку не существует универсальных ролей, определенных для генерального директора (генерального директора), и разных квалификационных критериев для получения права на участие.

Какие компании должны назначать главного исполнительного директора (С.E.O.)?

В соответствии с разделом 203 Закона о компаниях, 2013 г., главный исполнительный директор (C.E.O.) считается ключевым управленческим персоналом. И нижеуказанные компании должны назначить главного исполнительного директора (C.E.O.): —

1. Каждая листинговая компания

2. любая другая публичная компания, имеющая оплаченный акционерный капитал в размере десяти крор рупий или более.

Какие законы регулируют назначение главного исполнительного директора (C.E.O.)?

Назначение и другие соответствующие положения для назначения главного исполнительного директора (C.E.O.) являются: —

1. Закон о компаниях, 2013 г.

2. Регламент SEBI (Обязательства по листингу и раскрытие информации), 2015 г. .

Считается ли главный исполнительный директор (C.E.O.) ключевым управленческим персоналом (KMP)?

В соответствии с Законом о компаниях, 2013 г., каждая листинговая компания и любая другая публичная компания, имеющая оплаченный акционерный капитал в размере десяти крор рупий или более, должны назначить главного исполнительного директора (CEO) в качестве ключевого управленческого персонала (KMP).

Согласно интерпретации, если какая-либо компания, не попадающая в вышеуказанную категорию или область действия, не требуется назначать главного исполнительного директора (C.E.O.). Однако компания может добровольно соблюдать это положение.

Как долго главный исполнительный директор (C.E.O.) может работать в компании?

Главный исполнительный директор (C.E.O.) может быть назначен на любое количество лет, это полностью зависит от руководства и уже включен в письмо о назначении главного исполнительного директора (C.E.O.) с указанием его срока, причин прекращения и т. Д.

Как происходит назначение главного исполнительного директора (C.E.O.)?

При назначении главного исполнительного директора (C.E.O.) используется следующая процедура: —

1. Подготовить уведомление о заседании совета директоров вместе с проектами решений, которые будут приняты на собрании совета директоров для рассмотрения кандидатуры на должность главного исполнительного директора (генеральный директор).

2. Направление Уведомления вместе с повесткой дня заседания Правления всем Директорам компании.

3. Созвать заседание совета директоров и принять следующее решение совета директоров.

4. Отправка результатов заседания Правления на Фондовую биржу, на которой котируются ценные бумаги компании, в течение 30 минут после завершения заседания. ( этот пункт применим только для листинговых компаний )

5. Выдать письмо о назначении кандидату для назначения на должность главного исполнительного директора (C.E.O.).

6. Подайте электронную форму MGT-14 и DIR-12 вместе с приложениями в Реестр компаний относительно назначения директора и одновременно в качестве главного исполнительного директора (С.E.O.) в течение тридцати (30) дней с момента назначения на должность главного исполнительного директора (C.E.O.).

7. Отправка письма о назначении главному исполнительному директору и запись в реестре, протоколах и т. Д. Компании.

Каковы формы назначения главного исполнительного директора (генерального директора) в компании?

Для назначения главного исполнительного директора требуются только две (2) формы, а именно: —

1. DIR-12 в течение 30 (тридцати) дней

2.МГТ-14 в течение 30 (шестидесяти) дней

Что делать, если главный исполнительный директор (C.E.O.) уходит из компании?

Часто возникает ситуация, когда главный исполнительный директор (CEO) хочет уйти из компании, независимо от причины.

Если главный исполнительный директор (C.E.O.) уходит в отставку, он / она может в любой момент уйти из компании после уведомления и объяснения причин. Компания предпримет необходимые шаги для такой отставки.

Следует отметить, что образовавшаяся вакансия должна быть заполнена Правлением на заседании Правления в течение шести месяцев с даты открытия такой вакансии.

Какие документы необходимы для назначения Главного исполнительного директора (C.E.O.)?

Необходимы следующие документы: —

1. Информационное письмо для фондовой биржи вместе с кратким описанием предлагаемого генерального директора.

2. Копия решения Правления к заседанию Правления.

3. Письмо-согласие предлагаемого генерального директора (генерального директора)

4. Письмо о назначении.

5. Любое другое, если требуется.

Что делать, если компания не назначит главного исполнительного директора (К.E.O.)?

Любая компания, от которой в обязательном порядке требуется назначить главного исполнительного директора (генерального директора), если она не назначена, такая компания подлежит штрафу в размере пяти тысяч рупий, и каждый директор и ключевой управленческий персонал компании, не выполнивший обязательств, должен быть подлежит штрафу в размере пятидесяти тысяч рупий и в случае продолжающегося неисполнения обязательств с последующим штрафом в размере одной тысячи рупий за каждый день после первого, в течение которого такое неисполнение продолжается, но не более пяти тысяч рупий.

Заявление об ограничении ответственности : — Вышеупомянутая статья подготовлена ​​с учетом всех важных и основных вопросов, а также положения статьи 203 Закона о компаниях 2013 года, которая возникает у профессионала или другой заинтересованной стороны, когда компания назначает главного исполнительного директора. Должностное лицо (генеральный директор) в компании. Автор постарался осветить все важные и основные вопросы. Ни при каких обстоятельствах автор не несет ответственности за любой прямой, косвенный, особый или случайный ущерб, возникший в результате, в результате или в связи с использованием информации.

(Автор является корпоративным консультантом и предоставляет широкий спектр услуг, включая наставника по стартапам, секретарских, юридических, товарных знаков, налогообложения, аудита, GST, бухгалтерского учета и других вспомогательных консультационных услуг в Дели, Чандигархе, а также в Национальном столичном регионе ( NCR), с которым можно связаться по электронной почте: — [электронная почта защищена] и контактный номер: 91-8178515005)

мировоззрений и практик лучших руководителей

Компания выполняет только одну непревзойденную роль: главный исполнительный директор.Это самая влиятельная и востребованная книга в бизнесе, более захватывающая, полезная и влиятельная, чем любая другая. То, что контролирует генеральный директор, — крупнейшие шаги компании — составляет 45 процентов ее результатов. Несмотря на блестящую роль, работа в должности генерального директора может быть утомительной, одинокой и стрессовой. Лишь трое из пяти вновь назначенных генеральных директоров соответствуют ожиданиям в течение первых 18 месяцев работы. Высокие стандарты и широкие ожидания директоров, акционеров, клиентов и сотрудников создают среду безжалостной проверки, в которой одно движение может резко сделать или сорвать успешную карьеру.

Однако, несмотря на все пристальное внимание к роли генерального директора, мало что известно о том, что на самом деле генеральный директор делает, чтобы преуспеть. Давний руководитель McKinsey Марвин Бауэр считал работу генерального директора настолько специализированной, что считал, что руководители могут подготовиться к этой должности, только занимая ее. Многие руководители, с которыми мы работали, придерживались аналогичных взглядов. По их опыту, даже спрашивать других руководителей о том, как подходить к работе, не помогает, потому что предложения сильно различаются, если они выходят за рамки рекомендаций высокого уровня, таких как «установите стратегию», «сформировайте культуру» и «найдите правильную команду». .Возможно, это неудивительно — отраслевые контексты различаются, как и предпочтения руководства, — но это показывает, что коллеги-генеральные директора не обязательно являются надежными руководителями.

Чтобы показать, какие образы и методы работы, как доказано, делают генеральных директоров наиболее эффективными, мы изучили данные о производительности тысяч генеральных директоров и пересмотрели наш личный опыт, помогая генеральным директорам совершенствовать свои подходы к лидерству.

Кроме того, академические и другие исследования роли генерального директора не сделали много, чтобы прояснить, как его думают и что они делают, чтобы преуспеть.Например, недавние исследования, в которых подробно рассказывается о том, как руководители проводят свое время, не показывают разницы между хорошим и плохим использованием времени. Академические исследования также показывают, что такие качества, как стремление, устойчивость и терпимость к риску, делают руководителей более успешными. Это понимание полезно при поиске нового генерального директора, но вряд ли действующие генеральные директора могут использовать его для улучшения своей работы. Другие исследования, как правило, приводили к таким выводам, как наблюдение, что лидеры эффективны в одних ситуациях и неэффективны в других — интересно, но менее чем поучительно.

В этой статье мы намереваемся показать, какие образы и практики доказали, что они делают генеральных директоров наиболее эффективными. Это результат длительных усилий по изучению данных о производительности тысяч руководителей, повторному изучению нашего личного опыта, помогающего руководителям совершенствовать свои подходы к лидерству, и извлечению набора эмпирических, широко применимых представлений о том, как думают и действуют превосходные руководители. Мы также предлагаем руководство по самооценке, чтобы помочь генеральным директорам (и наблюдателям, наблюдающим за генеральными директорами, например советами директоров) определить, насколько точно они придерживаются мировоззрения и практики, которые тесно связаны с превосходной работой генерального директора. Мы надеемся, что все генеральные директора, новые или уже давно работающие, смогут использовать эти инструменты, чтобы лучше использовать свое скудное время и энергию.

Модель совершенства генерального директора

Чтобы ответить на вопрос: «Каковы мировоззрение и практика отличных генеральных директоров?», Мы начали с шести основных элементов работы генерального директора — элементов, затронутых практически во всей литературе о роли: определение стратегии, выравнивание организации, руководить высшей командой, работать с советом директоров, быть лицом компании для внешних заинтересованных сторон и управлять своим временем и энергией.Затем мы разделили их на 18 конкретных обязанностей, которые относятся исключительно к генеральному директору. Например, разработка корпоративной стратегии требует, чтобы генеральный директор сделал окончательный выбор в отношении общего видения, набора стратегических шагов и распределения капитала.

Сосредоточившись на этих 18 обязанностях, мы провели обширное исследование, чтобы определить, какие образы и практики отличает отличных руководителей. Мы разработали нашу собственную базу данных о деятельности генеральных директоров, которая является крупнейшей в своем роде и содержит данные за 25 лет о 7 800 CEO из 3 500 публичных компаний из 70 стран и 24 отраслей.Мы также опирались на то, что мы узнали, помогая сотням генеральных директоров преуспеть, от подготовки к работе и перехода к ней, принятия сложных решений и моментов истины до передачи их обязанностей преемнику.

Результатом этих усилий является модель совершенства генерального директора, которая предписывает образ мышления и методы, которые с наибольшей вероятностью помогут генеральным директорам преуспеть в выполнении их конкретных обязанностей (Приложение 1). Ниже приводится подробный обзор этих мировоззрений и практик.Хотя наши выводы наиболее актуальны для руководителей крупных публичных компаний, благодаря нашей исследовательской базе, многие из них также применимы к руководителям других органов, включая частные компании, организации государственного сектора и некоммерческие учреждения.

Приложение 1

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом содержании, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: McKinsey_Website_Accessibility @ mckinsey.com

Корпоративная стратегия: упор на превосходство

Лидер должен определять направление развития компании — иметь план на случай неопределенности. Один из способов, которым генеральные директора пытаются уменьшить стратегическую неопределенность, — это сосредоточиться на вариантах с самыми надежными бизнес-обоснованиями. Однако исследования показывают, что такой подход дает другой результат: ужасный эффект «хоккейной клюшки», заключающийся в прогнозируемом падении бюджета на следующий год с последующим обещанием успеха, которого никогда не происходит.Более реалистичный подход признает, что 10 процентов компаний создают 90 процентов общей экономической прибыли (прибыль после вычета стоимости капитала), и что только одна из 12 компаний переходит от среднего показателя к показателю высшего квинтиля за 10 -летний период. Шансы совершить скачок от среднего к выдающемуся значительны, но генеральные директора могут значительно увеличить вероятность преодоления этих шансов, придерживаясь следующих правил:

Видение: переосмыслить, что означает победа. Генеральный директор принимает окончательное решение, когда дело доходит до определения видения компании (где мы хотим быть через пять, десять или 15 лет?). Хорошие генеральные директора делают это, учитывая свой мандат и ожидания (от совета директоров, инвесторов, сотрудников и других заинтересованных сторон), относительные сильные стороны и цели своей компании, четкое понимание того, что позволяет бизнесу создавать ценность, возможности и тенденции в рынок, их личные устремления и ценности. Лучшие делают еще один шаг и переосмысляют ориентир успеха.Например, вместо производителя, стремящегося стать номером один в отрасли, генеральный директор может расширить цель, чтобы попасть в верхний квартиль среди всех промышленных предприятий. Такое переосмысление признает, что компании соревнуются за таланты, капитал и влияние на более широкой сцене, чем их отрасль. Он рассматривает ключевые показатели эффективности, такие как маржа, денежный поток и состояние организации, в ином свете, тем самым устраняя предубеждения и социальную динамику, которые могут привести к самоуспокоенности.

Стратегия: рано делать смелые шаги. Согласно исследованию McKinsey, пять смелых стратегических шагов лучше всего коррелируют с успехом: перераспределение ресурсов; программные слияния, поглощения и продажи; капитальные затраты; повышение производительности; и улучшения дифференциации (последние три измерены относительно отрасли компании). «Смело» двигаться — значит сдвигать по крайней мере на 30 процентов больше, чем в среднем по отрасли. Совершение одного или двух смелых шагов более чем в два раза увеличивает вероятность подъема из среднего квинтиля экономической прибыли в верхний квинтиль, а выполнение трех или более смелых шагов делает такой подъем в шесть раз более вероятным. Кроме того, генеральные директора, которые делают эти шаги раньше, в период своего пребывания в должности, превосходят тех, кто меняет их позже, а те, кто делает это несколько раз за время своего пребывания в должности, избегают обычного снижения производительности. Неудивительно, что данные также показывают, что руководители, нанятые извне, с большей вероятностью будут действовать смелее и быстрее, чем те, которые продвигаются изнутри организации. Генеральные директора, получившие повышение с внутренних должностей, должны прямо задать вопрос и ответить на вопрос: «Что бы сделал посторонний?» поскольку они определяют свои стратегические действия.

Распределение ресурсов: оставайтесь активными. Перераспределение ресурсов — это не просто смелый стратегический шаг сам по себе; это также важный инструмент для реализации других стратегических шагов. Компании, которые перераспределяют более 50 процентов своих капитальных затрат между бизнес-единицами в течение десяти лет, создают на 50 процентов больше стоимости, чем компании, которые перераспределяют более медленно. Польза от такого подхода может показаться очевидной, но треть компаний ежегодно перераспределяет всего 1 процент своего капитала.Кроме того, исследование с использованием нашей базы данных генеральных директоров показало, что высшие децили высокоэффективных генеральных директоров на 35 процентов более склонны к динамическому перераспределению капитала, чем средние исполнители. Чтобы обеспечить быстрое перераспределение ресурсов туда, где они принесут наибольшую пользу, а не тонкое распределение между предприятиями и операциями, отличные генеральные директора вводят постоянный (а не ежегодный) поэтапный процесс. Такой процесс требует детального анализа, сравнения с использованием количественных показателей, подсказок, когда прекращать финансирование, а когда продолжать, и опирается на личную решимость генерального директора постоянно оптимизировать распределение ресурсов компании.

Хотите узнать больше о нашей практике в области стратегии и корпоративных финансов?

Организационная согласованность: одинаково строго управляйте производительностью и здоровьем

Спросите успешных инвесторов, что они ищут в портфельных компаниях, и многие скажут вам, что они предпочли бы вложить деньги в среднюю стратегию в руки большого таланта, чем на отличную стратегию в руки среднего таланта. Лучшие руководители прилагают одинаковую строгость и дисциплину к достижению успеха как в стратегии, так и в талантах.А когда дело доходит до использования великих талантов, почти половина руководителей высшего звена заявляют, что их самое большое сожаление заключается в том, что слишком много времени уходит на то, чтобы отстранить менее результативных сотрудников от важных должностей или вообще из организации. Причины этого как практические (хорошие лидеры предоставляют генеральному директору важные рычаги воздействия), так и символические (руководители, терпящие низкую производительность или плохое поведение, уменьшают собственное влияние). Многие руководители также говорят, что сожалеют, что оставили адекватных исполнителей на ключевых должностях и не смогли полностью реализовать потенциал своей роли.Лучшие генеральные директора систематически думают о своих людях: какие роли они играют, чего они могут достичь и как компания должна работать, чтобы увеличить влияние на людей.

руководителей, которые настаивают на тщательном измерении и управлении всеми культурными элементами, которые определяют производительность, более чем вдвое превышают шансы на то, что их стратегии будут выполнены. И в долгосрочной перспективе они приносят акционерам в три раза большую прибыль, чем другие компании.

Талант: соотносите талант с ценностью. Многие генеральные директора признались нам, что они беспокоятся о том, чтобы просить тех же самых перенапряженных «обычных подозреваемых» выполнять дополнительные задания, потому что они не могут доверять людям, которые в противном случае выполняли бы их. Лучшие руководители применяют методический подход к сопоставлению талантов с ролями, которые создают наибольшую ценность. Решающий первый шаг — выяснить, какие роли наиболее важны. Тщательный анализ обычно дает результаты, которые удивляют даже самых сообразительных руководителей. Из 50 наиболее важных ролей в любой организации только 10 процентов обычно подчиняются непосредственно генеральному директору.Шестьдесят процентов — это два уровня ниже, а 20 процентов — ниже. Самое удивительное, что оставшиеся 10 процентов — это роли, которых даже не существует. Как только эти роли определены, генеральный директор может работать с другими руководителями, чтобы следить за тем, чтобы эти роли управлялись более строго и были заняты нужными людьми. Также можно разработать надежные цепочки кадров, чтобы важные должности оставались хорошо укомплектованными. Лучшие генеральные директора следят за тем, чтобы их роль была включена, чтобы у совета директоров были жизнеспособные, хорошо подготовленные внутренние кандидаты для рассмотрения на преемственности.

Культура: выходите за рамки вовлеченности сотрудников. Поставщики опросов персонала любят говорить, что вовлеченность сотрудников — лучший показатель «мягкости». Это не. Хотя вовлеченность сотрудников действительно коррелирует с финансовыми показателями, типичный опрос вовлеченности охватывает менее 20 процентов элементов здоровья организации, которые, как доказано, коррелируют с созданием ценности. Надлежащая оценка состояния организации включает в себя все: от согласованности в отношении направления и качества выполнения до способности учиться и адаптироваться.В ходе крупнейшего в своем роде исследования McKinsey обнаружила, что руководители, которые настаивают на тщательном измерении и управлении всеми культурными элементами, влияющими на производительность, более чем вдвое увеличивают шансы на то, что их стратегии будут реализованы. И в долгосрочной перспективе они приносят акционерам в три раза большую прибыль, чем другие компании. Чтобы добиться этого, требуются продуманные подходы к ролевому моделированию, рассказыванию историй, согласованию формальных подкреплений (например, стимулов) и инвестированию в развитие навыков.

Организационный дизайн: сочетание скорости и стабильности. «Гибкость» — одно из наиболее широко используемых и неправильно понимаемых управленческих словечек последнего десятилетия. Для многих лидеров гибкость означает скорость принятия и выполнения решений, в отличие от намеренной скорости, диктуемой стабильными стандартными процедурами в крупных организациях. Факты показывают, что гибкость не требует такого компромисса: напротив, у быстрых и стабильных компаний почти в три раза больше шансов попасть в верхний квартиль организационного здоровья, чем у быстрых, но не имеющих стабильной операционной дисциплины.Отличные генеральные директора повышают гибкость своих компаний, определяя, какие особенности их организационной структуры будут стабильными и неизменными (такие функции могут включать в себя основную ось организации, несколько процессов подписи и общие ценности) и путем создания динамических элементов, которые быстро адаптируются к новым проблемы и возможности (такие элементы могут включать временные ячейки производительности, модели укомплектования персоналом от потока к работе и итерации минимально жизнеспособного продукта).Например, генеральный директор сервисной компании лучше реализовал свою стратегию «единой компании», переместив ось прибылей и убытков с продуктов на регионы, реорганизовав бэк-офис в соответствии с гибкой моделью потока к работе и создав новую гибкую систему. группа разработки продукта.

Хотите узнать больше о нашей практике организации?

Превосходные генеральные директора повышают гибкость своих компаний, определяя, какие особенности структуры их организации будут стабильными и неизменными, и создавая динамические элементы, которые быстро адаптируются к новым вызовам и возможностям.

Команда и процессы: динамика выше механики

Динамика топ-команды может сильно повлиять на успех компании. Однако более половины руководителей высшего звена сообщают, что высшая команда работает неэффективно. Генеральный директор часто не осознает эту реальность: в среднем менее одной трети руководителей сообщают о проблемах со своими командами. Эффективность и результативность основных процессов управления компании также может изменить состояние компании, однако менее трети сотрудников сообщают, что процессы управления компании способствуют достижению бизнес-целей.Почему отключение? Проблема не интеллектуальная, а социальная: индивидуальные и институциональные предубеждения и неуклюжая групповая динамика могут уменьшаться с увеличением эффективности команды и ее процессов. Отличные руководители признают эту реальность и противодействуют ей несколькими способами.

Работа в команде: Проявите решительность. Лучшие руководители уделяют особое внимание тому, чтобы их управленческая команда работала как единое целое. Награда за это реальная: лучшие команды, которые работают вместе над достижением общего видения, — это 1 человек.В 9 раз больше шансов обеспечить финансовые результаты выше среднего. На практике генеральные директора быстро корректируют состав команды (размер, разнообразие и возможности), что может включать жесткие призывы к удалению симпатичных низкоэффективных и неприятных высокопроизводительных сотрудников и к подъему людей с высоким потенциалом. Руководители должны также откалибровать индивидуальные отношения, сохраняя дистанцию, чтобы быть объективными, но достаточно близкими, чтобы завоевать доверие и лояльность. Кроме того, они обязуются сделать команду продуктивной, регулярно анализируя и улучшая ее рабочий ритм, протоколы встреч, качество взаимодействия и динамику.Они также категорически запрещают членам ставить свои интересы выше потребностей компании, проводить дискуссии, состоящие из «театра», а не «по существу», «проводить собрания вне зала», отступать от решений или проявлять неуважение друг к другу.

Лучшие команды, которые работают вместе над достижением общего видения, имеют в 1,9 раза больше шансов достичь финансовых показателей выше среднего.

Принятие решений: защита от предубеждений. Когнитивные и организационные предубеждения ухудшают суждение каждого. Такие предубеждения способствуют возникновению многих общих проблем с производительностью, таких как значительный перерасход средств, от которого страдают 90 процентов капитальных проектов. Мы также знаем, что предубеждения нельзя игнорировать. Даже поведенческий экономист Дэн Ариэли, один из выдающихся авторитетов в области когнитивных предубеждений, признает: «Я сам принимал решения так же плохо, как и все остальные, о которых я пишу». Тем не менее руководители иногда чувствуют себя невосприимчивыми к предвзятости (в конце концов, они могут спросить, разве не здравые суждения привели их туда, где они есть?).Превосходные генеральные директора стремятся минимизировать влияние предубеждений, внедряя такие процессы, как упреждающее решение для режимов отказа (предсмертные), формальное назначение противоположной стороны (красная команда), игнорирование прошлой информации (чистый лист) и снятие плана А со стола (варианты исчезновения) ). Они также гарантируют, что у них есть разнообразная команда, которая, как было показано, улучшает качество принятия решений.

Процессы управления: обеспечение согласованности. Генеральный директор обычно делегирует процессы управления другим руководителям: финансовый директор следит за составлением бюджета, а иногда и за стратегией; главный сотрудник отдела кадров (CHRO) отвечает за управление талантами и планирование персонала; ИТ-директор следит за инвестициями в технологии; и так далее. Однако разумные отдельные процессы могут объединиться в неуклюжую систему, которая приводит к большей путанице и потраченным впустую усилиям, чем подотчетность и ценность. Менеджеры, которых подтолкнули к согласию на превышение целевых показателей, к концу года обнаруживают, что их привлекают к ответственности за выполнение поставленных задач; следует мешки с песком.Установлены долгосрочные стратегии, но продвижение талантов основано на краткосрочных результатах. Срочные идеи продукта утверждаются только для того, чтобы увязнуть в длинных технологических очередях и единых для всех процессах управления рисками. Хорошие руководители не позволяют одному процессу управления мешать другому. Они требуют, чтобы руководители координировали принятие решений и распределение ресурсов, чтобы гарантировать, что процессы управления подкрепляют приоритеты и работают вместе, чтобы ускорить выполнение и постоянное уточнение стратегии.

Участие в Совете директоров: Помогите директорам помочь бизнесу

Задача совета директоров от имени акционеров — контролировать и направлять усилия менеджмента по созданию долгосрочной стоимости. Исследования показывают, что разумная практика корпоративного управления связана с более высокими показателями, в том числе более высокими рыночными оценками. Эффективный совет директоров может также отпугнуть инвесторов-активистов. Несмотря на эти положительные стороны, многие генеральные директора считают правление своих компаний так, как один генеральный директор описал нам правление своей компании: как «неизбежное зло.«Председатель возглавляет совет директоров, и даже в тех случаях, когда эту роль выполняет генеральный директор (как это часто бывает в североамериканских компаниях), независимость совета имеет важное значение. Тем не менее, выдающиеся генеральные директора могут предпринять полезные шаги для повышения качества рекомендаций совета директоров руководству, например:

Эффективность: продвигайте дальновидную повестку дня. Чтобы получить максимальную отдачу от своего времени, проведенного в совете директоров, выдающиеся генеральные директора совместно с председателями совета разрабатывают перспективную повестку дня совета директоров.Такая повестка дня требует от совета директоров выйти за рамки своих традиционных фидуциарных обязанностей (юридические, нормативные, аудит, соответствие, отчеты о рисках и производительности) и предоставить свой вклад по широкому кругу тем, таких как стратегия, слияния и поглощения, технологии, культура, таланты. , устойчивость и внешние коммуникации. Взгляды членов совета директоров на эти темы могут помочь руководству без ущерба для авторитета руководителей. Кроме того, генеральный директор должен следить за тем, чтобы совет директоров и менеджмент выполняли связанные действия, такие как проверка талантов и обновление стратегии, в одно и то же время года.

Отличные генеральные директора продвигают повестку дня совета директоров, которая выходит за рамки традиционных обязанностей и охватывает широкий спектр тем, таких как стратегия, технологии, талант и устойчивость.

Отношения: думайте не только о встрече. Отличные генеральные директора развивают и поддерживают прочные отношения с председателем (или ведущим независимым директором) и проводят целенаправленные встречи с отдельными членами совета директоров. Установление хороших отношений и прозрачности на раннем этапе позволяет генеральному директору завоевать доверие и четко разграничить обязанности между менеджментом и советом директоров.Построение отношений с отдельными членами совета директоров позволяет генеральному директору извлекать выгоду из их взглядов и способностей и в частном порядке обсуждать темы, которые могут быть трудными для обсуждения большой группой. Превосходные генеральные директора также способствуют установлению связей и сотрудничеству между советом директоров и высшим руководством, что позволяет совету информировать его о бизнесе и поддерживать его приоритеты.

Возможности: стремиться к равновесию и развитию. Отличные генеральные директора также помогают своим советам директоров помогать бизнесу, внося свой вклад в состав совета.Например, генеральный директор может предположить, что определенные виды знаний или опыта — независимо от того, связаны ли они с отраслями, функциями, географией, фазами роста или демографией — позволят совету директоров лучше оценивать и поддерживать бизнес. Генеральные директора также могут помочь повысить эффективность совета директоров, обеспечив прохождение новыми членами тщательной программы адаптации и предоставив совету возможность узнать о таких темах, как изменение технологий, возникающие риски, рост конкурентов и изменение макроэкономических сценариев.Члены совета директоров, впервые вступающие в должность, обычно получают выгоду от структурированного введения в то, что значит быть эффективным членом совета директоров.

Внешние заинтересованные стороны: в центре внимания долгосрочные вопросы «Почему?»

Каждый генеральный директор должен знать миссию и ценности своей компании. Хорошие руководители знают, что эти заявления должны быть больше, чем лозунги для офисных плакатов, и использовать их для влияния на принятие решений и повседневное поведение. Превосходные генеральные директора идут дальше: они укрепляют и действуют в соответствии с корпоративной целью («Почему?»), Которая подразумевает не только зарабатывание денег, но и пользу общества.Такая позиция, наряду с детальным подходом к расстановке приоритетов взаимодействия с заинтересованными сторонами и продуманным корпоративным планом обеспечения устойчивости, позволяет генеральным директорам минимизировать подверженность компании рискам, связанным с клиентами и заинтересованными сторонами, и извлекать выгоду из новых возможностей.

Хорошие генеральные директора следят за тем, чтобы в их компаниях была эффективная операционная модель управления рисками, структура управления и культура управления рисками. Великие генеральные директора и их советы также ожидают серьезных потрясений, макроэкономических событий и других потенциальных кризисов.

Социальная цель: взгляните на картину в целом. Многие программы корпоративной социальной ответственности — это не что иное, как мероприятия по связям с общественностью: собрание благотворительных инициатив, которые вызывают положительные эмоции, но оказывают минимальное длительное влияние на благосостояние общества. Лучшие генеральные директора проводят время, размышляя, формулируя и отстаивая цель своей компании, поскольку она связана с влиянием повседневной деловой практики на общую картину.Они настаивают на значимых усилиях по созданию рабочих мест, соблюдению этических норм труда, улучшению жизни клиентов и уменьшению вреда, наносимого окружающей среде в результате производственной деятельности. Видимые результаты важны для заинтересованных сторон; например, 87 процентов клиентов говорят, что они будут покупать у компаний, которые занимаются вопросами, которые их волнуют, 94 процента миллениалов говорят, что хотят использовать свои навыки на благо дела, а с 1995 года устойчивое инвестирование выросло в 18 раз. И не демонстрировать такие результаты — недопустимый вариант: мудрые руководители знают, что они будут нести ответственность за выполнение своих обещаний.

Взаимодействия: расстановка приоритетов и форма. Отличные генеральные директора систематически расставляют приоритеты, активно планируют и используют взаимодействие с важными внешними заинтересованными сторонами своей компании для мотивации действий. Руководители компаний B2B обычно сосредотачиваются на своих наиболее ценных и крупнейших потенциальных клиентах. Руководители компаний B2C часто любят без предупреждения посещать магазины и выполнять другие операции на переднем крае, чтобы лучше понять клиентский опыт, предоставляемый бизнесом.Они также проводят время с 15 или 20 наиболее важными «внутренними» инвесторами своих компаний (наиболее осведомленными и заинтересованными), а остальных поручают финансовому директору и отделу по связям с инвесторами. Другим группам заинтересованных сторон (таким как регулирующие органы, политики, группы защиты интересов и общественные организации) также потребуется часть времени генерального директора. Эффективность этих взаимодействий не оставлена ​​на волю случая. Отличные генеральные директора знают, чего они хотят достичь, хорошо готовятся, передают сообщения, ориентированные на аудиторию (всегда сосредоточенные на вопросе их компании «Почему?»), Внимательно слушают и по возможности ищут беспроигрышные решения.

Что делает генерального директора «исключительным»?

Моменты истины: повышение устойчивости перед кризисом. Хорошие генеральные директора следят за тем, чтобы в их компаниях была эффективная операционная модель риска, структура управления и культура риска. Великие генеральные директора и их советы также ожидают серьезных потрясений, макроэкономических событий и других потенциальных кризисов. Для этого есть веская причина: заголовки со словом «кризис» рядом с названиями 100 ведущих компаний появлялись на 80% чаще в период с 2010 по 2017 год, чем в предыдущее десятилетие.Превосходные руководители признают, что большинство кризисов следует предсказуемым схемам, даже если каждый кажется уникальным. Имея это в виду, они готовят сценарий реагирования на кризисные ситуации, в котором излагаются руководящие роли, конфигурация боевой комнаты, тесты устойчивости, планы действий и коммуникационные подходы. Они ищут возможности перейти в наступление, насколько это возможно. И они знают, что гнев заинтересованных сторон, скорее всего, будет сосредоточен на них, что может повлиять на их семью и друзей, и, соответственно, разработают личный план устойчивости.

Нормы личной работы: делай то, что можешь делать только ты

Руководители

легко могут быть ошеломлены, что понятно, учитывая широту их роли. Как сказал декан Гарвардской школы бизнеса Нитин Нория, «генеральные директора несут ответственность за всю работу своих организаций. Их жизнь — бесконечные встречи и шквал электронной почты ». Множество исследований также показывают, что многих руководителей преследуют одиночество, разочарование, разочарование, раздражение и истощение.Хотя ни один генеральный директор не может полностью избавиться от этих эмоций, отличные генеральные директора знают, что они будут лучше служить компании, взяв на себя управление своим благополучием следующими способами:

Офис: Управляйте временем и энергией. Наиболее успешные генеральные директора быстро открывают офис (часто включающий в себя одного или двух высококвалифицированных исполнительных помощников и руководителя аппарата), который четко определяет их приоритеты и помогает им тратить свое скудное время на работу, которую могут выполнять только генеральные директора. Например, в офисе генерального директора следует тщательно планировать все аспекты встреч генерального директора: повестку дня, состав участников, подготовку (включая «время наедине», чтобы генеральный директор подумал и подготовился), логистику, ожидаемые результаты и последующие действия.Генеральный директор должен ограничить свое участие в задачах, которые могут быть решены другими, и зарезервировать время для решения непредвиденных обстоятельств. Лучшие генеральные директора также учат своих офисных сотрудников управлять энергией генерального директора так же осмысленно, как и их время, упорядочивая действия для предотвращения «энергетических провалов» и планируя интервалы для практик восстановления (например, время с семьей и друзьями, упражнения, чтение и духовные занятия. ). Это гарантирует, что руководители задают темп, который они могут поддерживать для марафонских усилий, а не сгорают, бегая снова и снова.

Модель лидерства: выберите подлинность. Образцовые руководители объединяют реальность того, что они должны делать в своей роли, с тем, кем они являются как люди. Они сознательно выбирают, как себя вести в этой роли, исходя из таких вопросов, как: Какое наследие я хочу оставить? Что я хочу, чтобы другие говорили обо мне как о лидере? За что я стою? Что я не потерплю? Руководители отвечают на эти вопросы в соответствии со своими сильными сторонами и мотивацией, а также с потребностями компании и создают механизмы для отслеживания их результатов.Кроме того, выражая эти намерения как часть обоснования своих решений и действий, генеральные директора могут минимизировать риск непреднамеренных интерпретаций, усиливаемых бесполезным образом. Важность этого нельзя недооценивать. Как сказал нам генеральный директор по товарам народного потребления: «Вы говорите через необычную систему усиления. Малейшее, что вы делаете или говорите, улавливается всеми в системе и, по большому счету, принимается во внимание ».

Хотите узнать больше о нашей практике в области стратегии и корпоративных финансов?

Перспектива: защита от высокомерия. CEO легко стать самоуверенным. Хотя временами они должны идти вперед, несмотря на скептиков, они также могут игнорировать критиков, если научатся доверять своим инстинктам. Их убежденность может возрасти, потому что подчиненные обычно говорят только то, что хотят услышать начальство. Вскоре руководители забывают, как сказать «я не знаю», перестают просить о помощи или обратной связи и отклоняют всю критику. Превосходные генеральные директора образуют небольшую группу коллег, которым доверяют, чтобы дать конфиденциальные, неотфильтрованные советы, в том числе такие, о которых не просили, но которые важно услышать.Они также следят за тем, как на самом деле выполняется работа в организации, выходя из залов заседаний, конференц-центров и корпоративных самолетов, чтобы проводить время с рядовыми сотрудниками. Это не только основа для генерального директора, но и мотивация для всех участников. Наконец, выдающиеся генеральные директора смотрят на свою роль в перспективе, напоминая себе, что она временна и не определяет и не ограничивает их самооценку и значимость в мире. В то время как Стив Джобс советовал выпускникам колледжей: «Оставайтесь голодными, оставайтесь глупыми», мы призываем генеральных директоров: «Оставайтесь голодными, оставайтесь скромными.”

Отличные генеральные директора образуют небольшую группу коллег, которым доверяют, чтобы дать конфиденциальные, неотфильтрованные советы, в том числе такие, о которых никто не просил, но которые важно услышать.

Измерение мастерства генерального директора

У руководителей

есть много способов оценить, насколько хорошо они справляются со своей ролью. Критерий, который используется практически в каждом рейтинге «лучший генеральный директор» для публичных компаний, — это то, какую ценность создает компания. Создание ценности позволяет поддерживать стремление к другим целям.Но финансовые показатели качества генерального директора имеют серьезный недостаток: на них сильно влияют факторы, не зависящие от генерального директора. Например, «пожертвование», которое наследует генеральный директор (например, база доходов компании, уровень долга и прошлые инвестиции в НИОКР), составляет 30 процентов того, что позволяет компании перейти от среднего к верхнему квинтилю экономической прибыли. Отраслевые и географические тенденции составляют 25 процентов.

Остальные 45%, которыми может управлять генеральный директор, — это то, что мы постарались осветить в нашей модели совершенства генерального директора.Разрыв между отличными СЕО и низшими руководителями велик, о чем многие директора не понаслышке знают (анализ нашей базы данных о СЕО показывает, что 30% наиболее эффективных генеральных директоров сменяют менее эффективных, а 23% низкоэффективных генеральных директоров сменяют верхних. исполнители). Следует иметь в виду одну вещь: мы не утверждаем, что отличный генеральный директор — это тот, кто преуспевает в каждой из своих 18 уникальных обязанностей. Фактически, нам еще предстоит встретить того, кто это сделает. Скорее, мы заметили, что лучшие генеральные директора обычно превосходны в нескольких областях, способны во всех остальных и ни в чем не испытывают затруднений.Чем в большем количестве сфер деятельности генеральный директор преуспевает, тем лучше его результаты.

Более того, акцент, который генеральный директор должен уделять индивидуальным обязанностям, со временем изменится. Время, потраченное на разработку корпоративной стратегии на раннем этапе пребывания в должности генерального директора, обычно уступает место тонкой настройке и стимулированию выполнения, а затем выделению ощутимых результатов, которые укрепляют доверие у заинтересованных сторон. Однако в какой-то момент становится важным взглянуть на компанию свежим взглядом и принять решение о следующем наборе смелых шагов, реорганизации организации, обновлении команды и процессов и т. Д.

Чтобы помочь генеральным директорам понять свою позицию по отношению к мышлению и практике, описанным в этой статье, мы разработали руководство по оценке в Приложении 2.

Приложение 2

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом содержании, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Лидерство имеет значение — и нет лидера важнее лидера лидеров.Руководители, назначаемые на высшие должности, могут повысить свои лидерские способности, понимая и принимая образ мышления и практики, которые определяют мастерство генерального директора.

Являются ли генеральный директор и председатель правления одним и тем же лицом?

С исторической точки зрения генеральный директор и председатель совета директоров занимали одну и ту же должность. В связи с некоторыми эволюционными изменениями в передовой практике, возникшими в результате нормативных и правовых изменений, было много дискуссий о том, следует ли компаниям назначать председателя совета директоров, который не является одновременно генеральным директором компании.Современные тенденции развиваются в направлении разделения ролей председателя совета директоров и генерального директора.

Генеральный директор и председатель совета директоров выполняют разные обязанности. Принимая решение о разделении этих должностей, важно, чтобы совет директоров четко понимал обязанности каждой должности. Также необходим баланс сил между генеральным директором и председателем совета директоров.

В чем разница в обязанностях генерального директора и председателя правления?

Различия в обязанностях и ответственности генерального директора и председателя совета директоров очевидны.Проще говоря, генеральный директор является высшим руководителем над менеджментом, а председатель совета директоров является главой совета директоров.

Генеральный директор — это высшее лицо, принимающее решения в компании, и человек, который контролирует ежедневные операции и логистику. Все руководители высшего звена подчиняются генеральному директору. Генеральный директор является главным операционным директором и обычно делегирует многие обязанности другим менеджерам высшего, среднего и нижнего уровня, в зависимости от размера компании.Позиция генерального директора предполагает сосредоточение внимания на стратегическом плане, который включает разработку стратегии в отношении конкуренции и выбора рынков для выхода. Генеральный директор подчиняется непосредственно совету директоров.

Напротив, председатель совета директоров компании является главой совета директоров. Совет директоров избирается акционерами, и им поручено защищать интересы инвесторов. Часть этой ответственности включает обеспечение стабильности и прибыльности компании.Совет директоров обычно собирается не реже одного раза в квартал для определения долгосрочных планов, обзора и мониторинга финансовых отчетов, мониторинга и надзора за высшим руководством и голосования по важным решениям.

Совет директоров отвечает за набор, назначение и оценку работы генерального директора, а также за замену тех, кто не соответствует ожиданиям.

Председатель совета директоров имеет значительные полномочия. Лицо, назначенное на эту должность, устанавливает повестку дня совета и способствует проведению заседаний совета.Председатель совета директоров обычно поддерживает тесные рабочие отношения с генеральным директором, но председатель не играет активной роли в управлении повседневными операциями.

Обеспечение правильного баланса сил между генеральным директором и председателем совета директоров

Компании имеют право найти баланс ответственности и полномочий между генеральным директором и председателем совета директоров. По этой причине баланс сил между генеральным директором и председателем совета директоров существенно различается даже в пределах одной и той же отрасли.

Поскольку председатель совета директоров выше генерального директора, генеральный директор должен добиваться от председателя совета директоров одобрения любых важных действий. Хотя председатель совета директоров имеет высшую власть над генеральным директором, они обычно обсуждают все вопросы и эффективно руководят организацией. Некоторые компании считают, что их операции лучше, когда генеральный директор имеет значительную гибкость в управлении операциями.

Наилучший способ для генерального директора и председателя совета директоров оставаться на связи — использовать программу управления советом директоров от Diligent Corporation, где они могут быть уверены, что их обсуждения конфиденциальны.

Генеральному директору иногда разрешается выбирать руководителей высшего звена. Устав компании обычно гарантирует уходящим на пенсию руководителям место в совете директоров. Таким образом, генеральный директор эффективно влияет на состав совета директоров.

Некоторые компании продолжают придерживаться традиции и назначают генерального директора председателем совета директоров.

Почему председатель и главный исполнительный директор компании не должны быть одним и тем же лицом

Как отмечалось ранее, некоторые компании разрешают генеральному директору также выполнять функции председателя совета директоров.Это чаще встречается в крупных компаниях. Финансовые эксперты сходятся во мнении, что у руководителей быстрорастущих компаний не должно быть одного и того же человека в качестве генерального директора, особенно в быстрорастущих компаниях.

Основными обязанностями совета директоров являются стратегическое планирование, надзор и соблюдение принципов хорошего корпоративного управления. В последние годы компании в Европе и США увидели ценность в том, чтобы тратить больше времени на то, чтобы приносить пользу генеральному директору и высшему руководству. Советы директоров обычно обладают разнообразным отраслевым опытом и хорошо понимают общие экономические тенденции, что делает их ценными ресурсами для высшего руководства.

Для того, чтобы компании были успешными, им нужен генеральный директор, который на постоянной основе выполняет свои обязанности. Управление советом директоров также является постоянной работой. Обе должности настолько важны, что, когда один человек выполняет обе роли, трудно, если не невозможно, хорошо выполнять обе должности.

Нет четкого ответа о том, должен ли один человек занимать обе должности, и нет правил, которые требовали бы одной структуры над другими. Споры ведутся последние пару десятилетий, и четкого ответа не видно.По мере того как правление все чаще выбирает независимых директоров для работы в качестве председателя правления, общая мысль заключалась в том, что независимые директора правления — это люди, лучше всего подходящие для работы в качестве председателя правления.

Основным преимуществом разделения двух ролей является четкое разделение ролей совета директоров и менеджмента. Разделение также позволяет каждому посвятить должное время своей роли. Поскольку перед советом директоров возложена задача оценивать генерального директора и руководителей высшего звена и устанавливать размер их оплаты, разделение ролей генерального директора и председателя совета директоров устраняет потенциальные конфликты интересов.

3 причины разделить должности генерального директора и председателя совета директоров

Наличие независимого директора совета директоров в качестве председателя дает одному человеку возможность и полномочия говорить от имени совета. Независимый директор также может лучше представлять генеральному директору точку зрения отдельного директора. Независимый председатель совета директоров также с большей вероятностью сможет узнать мнения и взгляды, которые бросят вызов генеральному директору и позволят ему или ей иначе думать о некоторых вопросах. Председатель совета директоров является основным связующим звеном между советом директоров и руководством.Человек, выполняющий эту роль, ценен во время кризисных ситуаций в отношениях с внешними группами, такими как инвесторы и СМИ. В целом, независимый председатель совета директоров обеспечивает необходимый баланс с должностью генерального директора.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *