Образец приказа о смене юридического адреса: Как принять решение о смене адреса ООО

Содержание

Как принять решение о смене адреса ООО

Смена в пределах нахождения ООО

При таком варианте необходимо учитывать информации о том, присутствует упоминание об адресе в уставе или нет. Правила действий для каждого варианта немного отличается.

Если информация присутствует, то потребуется проведения общего собрания (если учредителей несколько) или решение учредителя (если он один в организации) о перерегистрации по другому адресу. Придется заполнение заявления (форма Р13001). Дополнительно потребуется подготовить:

  1. Гарантийное письмо;
  2. Свидетельство о собственности;
  3. Договор аренды.
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Если не упоминает в уставе, то достаточно приказа директора. Заявление заполняется по форме Р14001. Список документов такой же, как и в первом случае. Единственный нюанс, не потребуется новая редакция устава и госпошлину платить не надо.

Адрес меняется в пределах места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя организации

В этом случае опять играет роль, есть ли упоминание в уставе. Если упоминание присутствует, то потребуется протокол общего собрания. При наличии единственного учредителя достаточного его решения. Для регистрации заполняется заявление (форма Р13001). Дополнительно потребуется:

  1. Копия паспорта с указанием домашнего адреса;
  2. Документ, подтверждающий право собственности;
  3. Документ, подтверждающий согласие собственников;
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Если упоминания адреса нет, то достаточно приказа директора. Заявление по смене адреса в этом случае заполняется по форме Р14001. Список документов такой же. Новый устав предоставлять не надо, оплата госпошлины не требуется.

Изменение места нахождения ООО

Не имеет значения, есть ли упоминание в уставе или нет.

Первоначально проводится собрание, и принимается решение. Если учредитель один, то он принимает соответствующее решение. Мероприятия проводятся в два этапа. Сначала необходимо уведомить налоговую инспекцию о желании поменять адрес. Для этого заполняется заявление (Р14001). Никаких документов предоставлять не требуется. На втором этапе заполняется другое заявление (форма Р13001). Вместе с заявлением потребуются следующие документы:

  1. Гарантийное письмо;
  2. Свидетельство о собственности;
  3. Договор аренды;
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Изменение места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя

Не играет роли, есть ли упоминание в учредительных документах. Заполняется заявление по смене адреса (форма Р13001). Дополнительные документы:

  1. Копия паспорта с указанием домашнего адреса;
  2. Документ, подтверждающий право собственности;
  3. Согласие собственников;
  4. Новый вариант устава;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Протокол общего собрания или решение единственного учредителя по смене адреса ООО

Внесения новых данных понадобится при изменении места нахождения.

Обоснование

Устав предусматривает нахождение общества по указанному адресу. В случае изменения города следует внести соответствующие изменения.

Если принимается решение о внесении изменений, то сразу можно отказаться от упоминания улицы и номера дома. Законодательство не регламентирует необходимость указания точных данных. Достаточно указание города.

Вид решения зависит от количества учредителей в обществе.

Если в организации единственный учредитель, то достаточно оформления его решения.

При наличии в организации двух или больше учредителей, потребуется проведение собрания и оформление протокола. Вопрос о смене может быть рассмотрен как на очередном, так и на внеочередном собрании. Для принятия решения должно быть одобрение не менее 2/3 от общего количества голосов. Необходимо проверить устав, в нем иногда указывается иное значение. Необходимо приложить новый вариант. В некоторых случаях не обязательно вносить редактировать документ, а оформить как приложение к существующему документу с новыми данными.

Пример решения о смене адреса — Решение о смене юридического адреса ООО

Небольшой совет

Если сложилась ситуация, когда необходимо поменять адресные данные, то в новом варианте лучше указать только населенный пункт. Такое изменение позволит избежать переоформления, если придется переехать на новое место, не покидая города.

Если по каким-то обстоятельствам потребуется отмена, то достаточно принять такое решение. Отмена должна приниматься тем же органом, что принимал решение.

Особое место занимает ситуация, когда организация уже сообщила о смене в налоговую инспекцию. В этом случае в данных ЕГРЮЛ присутствует информация, что организация находится в процессе смены места нахождения. В действующем законодательстве нет упоминания, как поступить в такой ситуации и вернуть старое местоположение. Обычно достаточно оформить заявление (форма Р14001) с указанием старых данных. Но для полной уверенности рекомендуем обратиться за консультацией. В каждом случае налоговая инспекция может выдать собственные рекомендации.

Приказ директора о смене адреса ООО

Если происходит смена в пределах места нахождения, то в этом случае директор может самостоятельно принять решение. При данных условиях смена не входит в компетенцию других органов управления.

Форма Р13014 при смене адреса юридического лица

С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]

Порядок заполнения данной формы для смены юридического адреса будет зависеть от того, меняется адрес в пределах места нахождения юридического лица либо меняется и само место нахождения.

Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:

  1. Смена адреса юридического лица впределах места нахождения юридического лица, то есть в пределах одного муниципального образования. Пример: организация переезжает на другую улицу в пределах города или переезд осуществляется в другой населённый пункт, но он является частью муниципального образования (из Москвы в Зеленоград).
  2. Смена места нахождения означает переезд вдругое муниципальное образование. Такой переезд осуществляется в два этапа. Пример: из Москвы в Санкт-Петербург или из города Одинцово Московской области в город Мытищи Московской области.
  3. Смена места нахождения в один этап — когда переезд осуществляется в другое муниципальное образование, но на домашний адрес директора или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов.

В данной статье рассмотрим порядок заполнения формы именно для первого случая.

Порядок заполнения Р13014 для второго и третьего вариантов смены адреса можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене места нахождения.

Титульный лист страница 1

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Пункт 2 заполняется путём проставления цифровых значений:

  • Если адрес вдействующем Уставе указан полный (то есть, указаны улица, дом, офис и т.д.), проставляем значение 1, ниже проставляем 1 или 2, чтобы обозначить, в каком виде вносятся изменения в устав.
  • Если вУставе указан короткий адрес (например, Московская область, город Щёлково) и переезд осуществляется внутри этого города,- указываем значение 2.
  • Если организация действует наосновании типового устава — также проставляем значение 2.

Лист Б

На данном листе при смене адреса в пределах места нахождения заполняем только пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАС при расширенном поиске адреса в строке «деление» выбираем «муниципальное».

1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]).

2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.

Пример:

  • для города Балашиха в этой строке ставим цифру 2, в строке указываем «Балашиха»;
  • для города Горно-Алтайск ставим цифру 2в строке указываем «город Горно-Алтайск». Слово «город» при этом пишем полностью, так как тут он будет именно частью названия, а не типом муниципального образования.

3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе.

В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.

Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования ( т.е. второе поле может быть пустым).

Пример:

  • для города Видное вэтой строке ставим цифру 1, в строке указываем «Видное»;
  • для города Александров Владимирской области ставим цифру 1, в строке указываем «город Александров». Слово «город» при этом пишем полностью, так как тут он будет именно частью названия, а не типом муниципального образования.

4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)»

заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле указывается тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

Пример:

  • для города Балашиха в первом поле пишем «Г. », во втором поле указываем «Балашиха»;
  • для посёлка Гурзуф в Крыму в первом поле пишем «ПГТ.» (поселок городского типа), во втором поле указываем «Гурзуф».

5. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.

6. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.

7. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта.

При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.

8. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.

9. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.

Ниже в карусели можно посмотреть несколько различных примеров заполнения листа «Б» для смены адреса юридического лица в пределах места нахождения.

Форма Р13014, образец заполнения при смене юридического адреса 2020

Новая форма заявления о смене юридического адреса ООО введена Приказом ФНС от 31. 08.2020 N ЕД-7-14/[email protected] В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.

Место нахождения и адрес юридического лица

Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.

  • Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
  • При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.

Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.

Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).

Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/[email protected]).

Лист Н. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

  • Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  • Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
  • Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
  • Лист Н. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

  • Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
  • Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
  • Лист Н. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап

Смена места нахождения в один этап

Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.

Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:

  • Первая страница. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 проставляют цифру «1», в данном случае оно означает, что изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подан новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только лист изменений к уставу.
  • Вторая страница. В пункте 6 надо отметить «1», это означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
  • Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (место нахождения и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
  • Лист Н. Полные данные о заявителе.

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в один этап, по прописке руководителя или участника ООО с долей > 50%

Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.

Как изменить название LLC с помощью IRS

Следует ли и каким образом уведомлять Налоговую службу (IRS) об изменении названия вашей компании с ограниченной ответственностью (LLC), зависит от нескольких различных факторов. Поскольку LLC может выбирать различные методы налогообложения, процедура изменения названия LLC в IRS начинается с определения того, как ваш бизнес платит налоги.

1. Определите, как облагается налогом ООО.

Согласно IRS, LLC может облагаться налогом с использованием нескольких различных методов, в зависимости от количества членов LLC и их выбора.

Индивидуальные ООО

Многие LLC принадлежат и управляются одним человеком. Как единоличное ООО, владелец бизнеса имеет следующие варианты выбора:

  • Уплачивать налоги как корпорация, заполнив данные о выборах по классификации организаций (форма 8832).
  • Платить налоги как корпорация S, если она соответствует требованиям, путем подачи заявления о выборах корпорацией малого бизнеса (форма 2553).
  • Уплачивать налоги как юридическое лицо, не являющееся юридическим лицом.
Многопользовательское ООО

Некоторые LLC, с другой стороны, управляются более чем одним человеком, например, командой мужа и жены или группой владельцев.Когда у ООО есть несколько участников, у владельцев бизнеса есть следующие варианты выбора:

  • Уплачивать налоги как корпорация, заполнив данные о выборах по классификации организаций (форма 8832).
  • Платить налоги как корпорация S, если она соответствует требованиям, путем подачи заявления о выборах корпорацией малого бизнеса (форма 2553).
  • Платить налоги в партнерстве.

2. Определите, нужен ли вам новый идентификационный номер работодателя.

Если вы хотите просто изменить название своего ООО, вам не нужен новый идентификационный номер работодателя (EIN).Однако, если вы решите зарегистрироваться, нанять партнеров или стать индивидуальным предпринимателем после ухода одного из партнеров, вам понадобится новый EIN. Кроме того, в зависимости от вашего налогового статуса вам может потребоваться новый EIN, если вы подаете заявление о банкротстве.

3. Заполните формы, соответствующие вашим обстоятельствам.

Если вам нужен новый EIN, вы можете подать заявление онлайн, по факсу или по почте. IRS предлагает бесплатные онлайн-услуги по подаче заявки на EIN.

Действия, необходимые для уведомления IRS об изменении названия, зависят от того, облагается ли LLC налогом как корпорация, партнерство или индивидуальное предприятие.

  • Корпорации. При подаче налоговой декларации за текущий год отметьте поле «Изменение имени» в соответствующей версии налоговой декларации корпорации США (форма 1120). При использовании формы 1120 поле находится на странице 1, строке E, поле 3. Если используется декларация о подоходном налоге в США для S Corporation (форма 1120S), поле находится на странице 1, строка H, поле 2. Если у вас есть Если вы уже подали налоговую декларацию за текущий год, напишите в IRS по адресу подачи, чтобы сообщить IRS об изменении имени. Это уведомление должен подписать корпоративный служащий.
  • Партнерские отношения. При подаче налоговой декларации за текущий год отметьте поле «Изменение имени» в декларации о доходе от партнерства в США (форма 1065) на странице 1, строка G, поле 3. Если вы уже подали налоговую декларацию за текущий год, напишите в IRS по адресу адрес подачи, чтобы сообщить им об изменении имени. Уведомление должен подписать партнер по бизнесу.
  • Индивидуальные предприниматели. Напишите в IRS по адресу, по которому вы подали декларацию, проинформировав их об изменении имени.Уведомление должно быть подписано владельцем бизнеса или его уполномоченным представителем.

Если вы измените название своей LLC, определите, как IRS облагает LLC налогами, и заполните соответствующие формы либо вместе с вашими налогами, либо постфактум, в зависимости от того, когда вы изменили название. Однако не забывайте, что ООО также требует соблюдения требований штата. Изменение названия LLC также требует работы с офисом LLC штата, чтобы определить, доступно ли новое название для использования.

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не является юридической консультацией. Заявления и мнения являются выражением автора, а не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на предмет точности, полноты или изменений в законодательстве.

Бесплатные формы для изменения имени в Калифорнии — Как изменить свое имя в Калифорнии — PDF

Калифорнийские формы изменения имени позволяют лицам старше восемнадцати (18) лет запрашивать изменение имени для себя или детей, находящихся под их опекой.Формы должны быть отправлены вместе с регистрационным сбором и сопроводительными документами в верховный суд Калифорнии, расположенный в округе проживания человека. Если судья одобряет запрос, человеку будет издан указ, который послужит юридическим доказательством изменения его имени. Те, кто пытается исправить незначительную орфографическую ошибку в свидетельстве о рождении ребенка, могут обойти стандартный процесс подачи и направить запрос непосредственно в Департамент здравоохранения Калифорнии.

Законы — § 1275 — 1279.6

Возможность изменить фамилию будет доступна в момент подписания лицензионных документов. Однако, чтобы убедиться в законности изменения, обратитесь в Администрацию социального обеспечения и местное управление по делам транспорта штата Калифорния, чтобы узнать, примут ли они вашу лицензию на брак или свидетельство в качестве доказательства изменения. Не исключено, что потребуют дополнительной проверки в виде постановления суда. В таком случае ваше имя может быть изменено только с помощью стандартной процедуры изменения имени взрослого в Калифорнии.

Если ваш развод еще не завершен, вы можете подать в суд ходатайство о восстановлении вашего имени, которое использовалось до вашего брака. Это можно сделать, указав свое прежнее имя в разделе 4 (f) вашего решения. Если ваше имя меняется на другое имя, кроме вашего прежнего имени или фамилии, которую вы использовали в браке ранее, вам необходимо будет заполнить стандартную подачу прошения об изменении имени.

Если ваш развод окончательный и был подан в Калифорнии, обратитесь к секретарю суда в вашем округе и сообщите ему / ей информацию о вашем разводе.Сообщите физическому лицу номер вашего дела, название дела (имена обеих сторон) и дату постановления / постановления / подачи (если возможно). Если у вас есть копия заполненного «Уведомления о вынесении приговора», также передайте его секретарю суда. Наконец, заполните Ex Parte Application для восстановления прежнего имени после вступления судебного решения и постановления и отправьте его секретарю (приложите обратный конверт с обратным адресом и печатью, если отправляете по почте).

Взрослый человек в Калифорнии может изменить свое имя, подав петицию об изменении имени в вышестоящий суд.После подачи ходатайства суд назначит дату слушания где-то от шести (6) до двенадцати (12) недель. Целью слушания будет для судьи пересмотреть запрошенное имя и определить, есть ли веская причина для изменения. В случае одобрения судья подпишет постановление, которое может использоваться как доказательство того, что имя было изменено на законных основаниях.

Шаг 1 — Ходатайство об изменении имени

Начните с загрузки Петиции об изменении имени и заполните все соответствующие поля документа.Требуемая информация включает ваши личные данные, имя поверенного (если применимо), местонахождение суда высшей инстанции и предлагаемое новое имя. Сделайте две (2) копии формы после ее заполнения. Как вариант, петицию можно заполнить онлайн.

Шаг 2 — Приложение к петиции об изменении имени

Приложение к петиции об изменении имени необходимо заполнить и приложить к петиции об изменении имени. Этот документ будет использован для предоставления суду дополнительной личной информации и описания причины изменения имени.Сделайте две (2) копии формы после ее заполнения.

Шаг 3 — Порядок указания причины изменения имени

Кроме того, к вашим документам следует приложить приказ о обосновании изменения имени. Подобно ходатайству об изменении имени, этот документ информирует суд о ваших личных данных, а также о предлагаемом новом имени. Заполните форму и сделайте (2) копии.

Шаг 4 — Защитный лист гражданского дела

Заполните титульный лист гражданского дела и приложите его к заполненным документам.В разделе «Разное гражданское ходатайство» в разделе (1) формы выберите «Другое ходатайство (не указанное выше) (43)». После завершения сделайте две (2) копии титульного листа.

Шаг 5. Проверка локальных форм

В зависимости от округа, в котором вы проживаете, от вас могут потребовать заполнить дополнительные формы и отправить их вместе с документами (например, форма проверки биографических данных, карта отпечатков пальцев). Обратитесь в местный суд высшей инстанции, чтобы узнать, нужны ли другие документы.Сделайте две (2) фотокопии всех дополнительных документов.

Шаг 6 — Просмотр документов

Рекомендуется обратиться к консультанту по семейному праву Калифорнии или в центр самопомощи (если таковой имеется в вашем округе) для рассмотрения ваших документов. Эти организации смогут убедиться, что вы правильно заполнили свои документы, и предоставят вам дополнительную информацию о требованиях к подаче документов в вашем округе.

Шаг 7 — Формы дела в Верховном суде

Отправьте пакет документов в суд высшей инстанции, расположенный в округе вашего проживания.Отправьте ваши оригиналы документов клерку и попросите заверить каждую копию. Попросите клерка назначить вам слушание как минимум на шесть (6) недель в будущем. Затем секретарь должен вернуть ваши заверенные копии. Обратите внимание на копию вашего приказа об указании причин для изменения имени, поскольку он будет содержать информацию о дате, времени вашего слушания и номере отдела.

Для обработки ваших документов потребуется регистрационный сбор в размере 435 долларов США, хотя в некоторых округах эта ставка может варьироваться из-за дополнительных сборов местного суда.Если вы не можете позволить себе оплату, попросите клерка об отказе от платы.

Шаг 8 — Опубликовать постановление суда

Закон штата Калифорния требует, чтобы вы публиковали свой Приказ об обосновании изменения названия в газете общего тиража один раз в неделю в течение четырех (4) недель подряд. Ваш местный суд высшей инстанции должен иметь список газет, публикующих юридические уведомления. Газета потребует плату за публикацию, которая не будет покрываться вашим судебным отказом (если требуется).Перед публикацией уточняйте в газете точную сумму. После того, как уведомление будет опубликовано, попросите газету предоставить подтверждение публикации.

Определенные сценарии позволят вам отказаться от требования публикации. В следующем списке показаны случаи, когда публикация не требуется:

  • Если ваше имя меняется из-за новой гендерной идентичности
  • Если вы участвуете в Государственной программе свидетелей
  • Если вы участвуете в программе конфиденциальности адресов и ваше имя меняется во избежание домашнего насилия, преследований, или если вы стали жертвой сексуального насилия (или если вы изменили имя от имени жертвы сексуального насилия)

Вы можете узнать больше об этой теме, прочитав раздел (7), страницу (2) петиции об изменении имени, а также Информационный лист для процедуры изменения имени в рамках программы конфиденциальности адресов (безопасно дома).

Шаг 9 — Присутствовать на слушании

Придите на судебное заседание в день, указанный в вашем постановлении о предоставлении оснований для изменения имени. Обязательно принесите подтверждение публикации (при необходимости), а также форму Указа об изменении имени. Если ваш запрос об изменении имени будет одобрен, судья подпишет постановление и вернет его вам. Попросите секретаря суда сделать заверенную копию постановления; этот документ послужит доказательством того, что ваше имя было изменено на законных основаниях.

Чтобы изменить имя в водительских правах в Калифорнии, вы должны уведомить Администрацию социального обеспечения (SSA) и обновить свою карту социального обеспечения. Вы можете сделать это, заполнив заявление на получение карты социального обеспечения и доставив его лично или по почте в офис SSA в вашем округе. К заявке должны быть приложены следующие документы:

  • Подтверждение смены имени, например свидетельство о браке, указ о разводе или постановление суда
  • Удостоверение личности (см. Перечень принимаемых документов)
  • Подтверждение гражданства, например U.Свидетельство о рождении или свидетельство о гражданстве

Все перечисленные выше документы должны быть оригиналами или заверенными копиями. Ваша новая карта социального обеспечения будет отправлена ​​вам по почте после того, как SSA обработает ваше заявление.

После обновления карты социального обеспечения посетите отделение DMV Калифорнии и отправьте заявление на получение водительских прав или удостоверения личности (запросите форму лично или позвоните по телефону 1 (800) 777-0133, чтобы отправить ее вам по почте). Вы также должны предоставить оригинал или заверенную копию вашего официального документа об изменении имени и заплатить сбор в размере 27 долларов США.Ваша новая карта будет отправлена ​​вам по почте в течение 60 (шестидесяти) дней.

Чтобы изменить имя в вашей регистрации избирателя, вам нужно будет подать новую регистрационную форму штата Калифорния в местный избирательный орган округа. Заполните раздел (A) формы, чтобы указать, что вы изменили свое имя. Кроме того, вы можете заполнить форму на веб-сайте государственного секретаря Калифорнии.

Изменить имя ребенка в Калифорнии можно, подав запрос судье вышестоящего суда.В запросе должна быть четко указана причина изменения имени, место рождения и текущее проживание ребенка, текущее имя ребенка и предлагаемое новое имя. Если судья разрешит запрос, будет издан указ, который послужит юридическим доказательством изменения имени. Весь процесс может занять до трех (3) месяцев, хотя в некоторых судах будет более длительное время ожидания в зависимости от частоты рассмотрения дел.

Шаг 1 — Подготовка петиции об изменении имени

Загрузите и заполните петицию об изменении имени.В форме должны быть указаны ваши личные и контактные данные, место подачи документов в суд высшей инстанции в округе ребенка, текущее и предполагаемое имя и кто подает петицию. Вы также можете заполнить форму онлайн, используя программу LawHelp Interactive для петиций об изменении имени. Помимо ходатайства необходимо заполнить следующие приложения:

Вам понадобится одно (1) приложение для каждого ребенка, имя которого изменяется. Если оба родителя подают запрос, каждый человек должен подписать приложение.

Шаг 2 — Порядок указания причины изменения имени

Форма «Приказ о предоставлении оснований для изменения имени» используется для предоставления суду дополнительной информации о ребенке, имя которого изменяется. Заполните форму заказа для каждого ребенка и приложите документы к вашей документации.

Шаг 3 — Защитный лист гражданского дела

Затем необходимо загрузить и заполнить титульный лист гражданского дела. В разделе (1) титульного листа выберите опцию «Другое ходатайство (не указано выше) (43)», расположенную под заголовком «Прочая гражданская петиция».

Шаг 4. Проверка локальных форм

В некоторых округах Калифорнии могут потребоваться дополнительные формы и / или сборы. Поэтому вам следует связаться с вышестоящим судом округа, в котором находится ребенок, чтобы узнать, нужно ли включать в ваши документы какие-либо дополнительные элементы.

Шаг 5. Сделайте фотокопии

Сделайте три (3) фотокопии каждой заполненной формы или четыре (4) копии, если вы являетесь опекуном ребенка (Титульный лист гражданского дела ксерокопировать не нужно).Эти дополнительные копии потребуются при подаче документов в вышестоящий суд.

Шаг 6 — Просмотр документов

Возможно, вам будет полезно обратиться к специалисту по семейному праву или в центр самопомощи (если таковой имеется в вашем округе), чтобы ваши документы рассмотрел профессионал. При этом вы можете убедиться, что ваши формы были правильно заполнены, прежде чем пытаться подать их в вышестоящий суд.

Шаг 7 — Формы файлов

Отправьте документы в суд высшей инстанции округа, где проживает ребенок.Отправьте документы судебному секретарю и оплатите регистрационный сбор в размере 435 долларов. Этот показатель различается в зависимости от округа; свяжитесь с вышестоящим судом, чтобы узнать точную сумму. Если вы не можете позволить себе комиссию, запросите отказ от нее, чтобы вы могли вносить ее поэтапно или полностью отказаться от нее.

Клерк отправит ваши оригиналы документов после принятия оплаты. Попросите клерка назначить для вас слушание как минимум через шесть (6) недель. Затем вам следует запросить заверенные копии каждого поданного документа.Информация о вашем слушании будет размещена в заверенном экземпляре вашего приказа об обосновании изменения имени.

Шаг 8 — Подать документы в суд (если применимо)

Если вы являетесь родителем ребенка и решили самостоятельно подать запрос на изменение имени, или если вы являетесь опекуном ребенка, вам нужно будет вручить другому родителю (-ам) копии ваших документов. Это должно произойти как минимум за тридцать (30) дней до даты слушания. Вам не разрешено обслуживать другого родителя (ей) самостоятельно. Вместо этого вы должны попросить кого-то старше восемнадцати (18) лет выполнить услугу. Документы, которые необходимо подать, следующие:

  • Ходатайство об изменении имени
  • Приложение к петиции об изменении имени
  • Дополнительное приложение к петиции об изменении имени (если применимо)
  • Приказ об обосновании изменения имени

Если родитель (родители) проживают в Калифорнии, кто-то должен вручить им документы лично. Если один или оба родителя проживают за пределами Калифорнии, отправьте им документы заказным письмом (требуется квитанция о вручении).Обратите внимание, что вы не можете отправить документы по почте самостоятельно. Просмотрите эту веб-страницу для получения дополнительной информации о вручении судебных документов.

Серверу необходимо будет заполнить форму подтверждения заказа, чтобы показать причину для каждого родителя. После заполнения его можно передать секретарю суда до слушания или принести на слушание и представить судье. Могут применяться дополнительные требования (дополнительную информацию можно получить у продавца).

Шаг 9 — Опубликовать постановление суда

Перед слушанием дела в суде вам необходимо будет опубликовать приказ о предоставлении оснований для изменения имени в широко распространенной калифорнийской газете.Свяжитесь с вышестоящим судом вашего округа, чтобы узнать, есть ли у них список утвержденных газет. Форма заказа должна публиковаться один раз в неделю в течение четырех (4) недель подряд. Стоимость публикации различается в зависимости от газеты; свяжитесь с вышестоящим судом заранее, чтобы узнать точную сумму. После публикации заказа запросите у газеты подтверждение публикации.

Примечание. Существует несколько обстоятельств подачи документов, которые исключают вас из требований к публикации, включая следующие ситуации:

  • Если ребенок участвует в Государственной программе свидетелей или программе конфиденциальности адресов и имя ребенка изменяется во избежание преследований или домашнего насилия
  • Если ребенок стал жертвой сексуального насилия и просьба изменить имя ребенка подается от его имени

Узнайте больше по этой теме, просмотрев раздел (7) на странице (2) петиции об изменении имени или просмотрите информационный лист для процедуры изменения имени в рамках программы конфиденциальности адреса (безопасно дома).

Шаг 10 — Присутствовать на слушании

Приходите на судебное слушание в дату и время, указанные на копии вашего приказа о предоставлении оснований для изменения имени. Вам нужно будет принести доказательство публикации (если требуется) и соответствующие сопроводительные документы.

Требуются следующие дополнительные документы:

  • Если вы являетесь родителем ребенка, и оба родителя подают документы вместе, принесите Указ об изменении имени
  • Если вы являетесь родителем ребенка и подаете заявление без другого родителя, принесите Указ об изменении имени и подтверждение оказания услуги, подтверждающее, что другой родитель получил копии поданных документов.
  • Если вы являетесь опекуном ребенка, принесите постановление об изменении имени несовершеннолетнего (опекуном) и документы, подтверждающие, что оба родителя получили копии поданных документов.

Если другой родитель (-и) возражает против изменения имени ребенка, судья разрешает другому (-им) родителю (-ям) указать причины своего возражения. Затем судья определит, соответствует ли изменение интересам ребенка.

Если судья одобрит просьбу об изменении имени ребенка, постановление будет подписано и передано вам. Попросите секретаря суда сделать заверенную копию формы. Заверенная копия будет служить доказательством того, что имя ребенка изменилось, и может быть использована для обновления его / ее карты социального страхования, свидетельства о рождении и других подобных документов.

Судебная система штата Висконсин — Судебные услуги — Для общественности

Изменение имени

Процедура смены имени регулируется Статутом Висконсина 786.36-37 (внешняя ссылка). На этой странице описана общая судебная процедура для изменения имени в штате. Для получения информации о конкретных процедурах округа обратитесь к секретарю окружного суда или посетите сайт окружного суда.

Wisconsin также признает право общего права на изменение вашего имени путем последовательного и непрерывного использования, если изменение не было сделано в мошеннических целях. Это право по общему праву также применяется к изменению имени при вступлении в брак.

Процедуры

Основные действия по изменению имени: пошаговое руководство с контрольным списком и ссылками на необходимые формы.

Формы

Подайте все формы (включая обе копии петиции) секретарю окружного суда вашего округа. Требуется регистрационный сбор.

Право на участие

Вы должны быть жителем Висконсина. Ходатайство должно быть подано в округе вашего проживания. Суд может удовлетворить ходатайство «при отсутствии достаточных оснований для обратного».

От лица младше 14 лет ходатайство может подать:

  • Оба родителя, если оба живы, или оставшийся в живых родитель.
  • Опекун или лицо, имеющее законную опеку над несовершеннолетним, если оба родителя умерли или родительские права были лишены в судебном порядке.
  • Мать несовершеннолетнего, если родители не состояли в браке, если ребенок не усыновлен и отцовство несовершеннолетнего не установлено.
  • Один родитель, если этот родитель не смог найти или передать петицию другому родителю. Если другой родитель уведомлен, возражает и не отказался от ребенка, суд потребует согласия родителя, не подавшего петицию.

Существуют некоторые ограничения для людей, занятых в профессиях, для которых штат Висконсин требует лицензии. См. Статут штата Висконсин 786.36 (3) (внешняя ссылка). Людям, обязанным зарегистрироваться в качестве лиц, совершивших преступления на сексуальной почве, запрещено менять свои имена. См. Статут штата Висконсин 301.47 (2). (внешние ссылки)

Публикация

Закон штата Висконсин 786.37 (внешняя ссылка) требует публикации Уведомления о слушании и приказа о слушании в газете, уполномоченной размещать официальные уведомления для вашего сообщества.Вы должны связаться с газетой напрямую, чтобы опубликовать уведомление третьего класса (т. Е. Напечатанное один раз в неделю в течение трех недель) до даты слушания. Газета взимает плату за эту услугу. После того, как публикация будет завершена и оплачена, газета отправит вам письменное свидетельство о публикации.

В соответствии со Статутом Висконсина 786.37 (4) судья может отказаться от требования публикации, если подана петиция о конфиденциальном изменении имени и судья определяет, что публикация запроса на изменение имени может подвергнуть заявителя опасности.

Прослушивание и оформление заказа

Придите вовремя на ваше слушание в назначенный зал суда и сообщите заместителю секретаря о своем присутствии. Подойдите к делу, когда вызовут ваше дело, и дайте секретарю письменное свидетельство о публикации. Если вы запрашиваете конфиденциальное изменение имени, вам не нужно предоставлять секретарю аффидевит, подтверждающий публикацию.

Вас приведут под присягу и попросят предоставить информацию о петиции (имя, желаемое имя и т. Д.).). Если ваше ходатайство будет удовлетворено, судья подпишет приказ об изменении имени. Затем заместитель секретаря вернет вам материалы дела с указаниями.

Отнесите материалы дела обратно секретарю окружного суда и купите как минимум две заверенные копии приказа об изменении имени. За заверенные копии взимается плата.

Если лицо, имя которого изменено или установлено, родилось или состояло в браке в этом государстве, секретарь суда направляет государственному регистратору актов гражданского состояния по форме, разработанной государственным регистратором актов гражданского состояния, выписку из записи. , должным образом заверенный, сопровождаемый пошлиной, установленной в §69.22, который секретарь суда взимает с истца.

Если вы родились или состояли в браке за пределами Висконсина, вам нужно будет написать в отдел записи актов гражданского состояния этого штата (внешняя ссылка) и спросить, что требуется для изменения свидетельства о рождении или браке.

Еще одну заверенную копию приказа необходимо отнести в Регистрационную палату для подачи. Будет взиматься регистрационный сбор.

Вы можете купить дополнительную заверенную копию заказа для своих записей.

Изменение имени новорожденного

Закон штата Висконсин 69.11 (3) (b) (внешняя ссылка) позволяет вам изменить имя вашего ребенка без постановления суда в течение 365 дней после его / ее рождения. Для этого обратитесь в Управление записи актов гражданского состояния штата Висконсин по указанному выше адресу.

Исправление или изменение свидетельства о рождении

Висконсинские законы 69.11 и 69.12 (внешняя ссылка) устанавливают процедуру исправления свидетельства о рождении.Этот процесс используется, когда элемент в свидетельстве о рождении неверен или опущен.

Государственный регистратор записи актов гражданского состояния может вносить определенные изменения без постановления суда. Государственный регистратор может изменить имя, пол, дату рождения, место рождения, фамилии родителей и семейное положение родителей. Для исправления свидетельства о рождении в течение одного года

Уведомление — Образец письма-уведомления

Письмо-уведомление отправляется для информирования получателя важной информации.Существует множество сценариев, в которых это обычно используется, в том числе информирование кого-либо о том, что против него был подан иск, уведомление арендодателя о том, что вы планируете съехать, и сообщение различным организациям о том, что вы юридически изменили свое имя.

Письмо-уведомление также может использоваться для того, чтобы проинформировать компании или кредиторов о том, что кто-то скончался, или чтобы сообщить иммиграционным властям, что вы поженились, что может повлиять на подачу заявления на визу.

Есть также много неофициальных применений этого вида письма, хотя они не обязательно могут иметь официальное название «уведомление».

ступени

Начало записи

1

Будьте прямолинейны и кратки, чтобы избежать путаницы.

2

В некоторых случаях вам может потребоваться уведомить о чем-то за несколько дней до выезда, например о выезде из арендованной собственности.

3

Письма по правовым вопросам должны быть подписаны.

Образцы писем

Письмо с уведомлением о выселении Образец

Дорогой Джон Винтерс,

Я пишу, чтобы официально уведомить меня за две недели о том, что я перееду из арендуемой собственности в соответствии с нашим договором аренды. Мне предложили новую работу в Орегоне, и мне нужно быстро привести свои дела в порядок.

Ваша собственность оставлена ​​в идеальном состоянии, поэтому я ожидаю, что залог в размере 1000 долларов будет возвращен в кратчайшие сроки.

Я хотел бы поблагодарить вас за размещение. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, вы можете связаться со мной по зарегистрированному номеру мобильного телефона.

С уважением,

Грэм Шульц

Образец письма с уведомлением об изменении имени

Для тех, кого это может касаться,

Обращаюсь к вам, чтобы уведомить вас о том, что я изменил свое официальное имя с Джеко Морленд на Криси Пэйтон. Я прошу вас соответствующим образом обновить свои записи.

Если у вас есть вопросы или вам нужна какая-либо документация, свяжитесь со мной по телефону (718) 272-2112.

С уважением,

Криси Пэтон (ранее Джехо Морленд).

Письмо с уведомлением о смерти Образец

Для тех, кого это может касаться,

Обращаюсь к вам, чтобы сообщить вам, что г-н Корби Патрис, к сожалению, скончался 4 марта 2013 года. Копия свидетельства о смерти прилагается.

Как исполнитель его завещания я советую вам аннулировать долги против него, так как не будет возможности вернуть деньги, и кто-то еще переедет по указанному вами адресу после продажи собственности.

Спасибо за понимание.

С уважением,

Госпожа Шейла Патрис

Письмо-уведомление об образце съемок

Уважаемые граждане Благородной дороги,

Сообщаем вам, что съемки основного фильма под названием «Святой дьявол» будут проходить на территории, расположенной по адресу: Noble Road, 23, и на тротуаре сразу за домом.

Даты:

14 февраля, с 9.00 до 23.00

17 февраля, с 6.00 до 23.00

Во время съемок у Logical Productions будет несколько грузовиков и установлены большие палатки на лужайках напротив.

Важно: северный въезд на дорогу будет заблокирован, чтобы транспортные средства не проезжали мимо этого места и не создавали помех. Хотя мы понимаем, что это может доставлять неудобства, мы советуем входить и выходить с южного конца только за дополнительную минуту.Пожалуйста, найдите в приложении заявление о разрешении от местных властей, позволяющее это сделать.

Если вам нужна дополнительная информация об этой постановке и доступе за кулисами, жители Нобл-роуд могут собраться в специально отведенной общественной палатке через дорогу.

Спасибо за сотрудничество,

Конрой Лорик,

Менеджер местоположения

Логические продукты

Письмо с уведомлением о браке Образец

в отношении заявления на визу: Таня Джонс № 95UIPTRB66543

Для кого это может касаться,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что 1 июня 2013 года я была замужем за Хэганом Уэйкфилдом, поэтому мое заявление на визу необходимо обновить, чтобы отразить мое новое семейное положение и новое имя: Mrs. Таня Уэйкфилд.

Я также хотел бы подтвердить, что это не меняет моих планов эмиграции, а все остальное в моем заявлении остается неизменным. В это время мой муж не присоединится ко мне.

Копия свидетельства о браке прилагается. Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной.

Спасибо за вашу помощь.

С уважением,

МиссисТаня Уэйкфилд (ранее Джонс)

Письмо-уведомление Образец иска

Уважаемый г-н Патчен,

Настоящим вы уведомлены о том, что против вас был подан иск от имени Коры Д. Андерсон. Кора Д. Андерсон — наш клиент, и мы собираемся представлять их интересы в будущих судебных разбирательствах.

Претензии Коры Д. Андерсон против вас включают:

— 23 ноября 2009 г., Вы, г.Патчен повреждает Chevy Camaro 2004 года выпуска, который стоял на подъездной дорожке Коры Д. Андерсон по адресу Пинникиник, 3007.

— Когда 24 ноября сообщили об инциденте, вы повалили Кору Д. Андерсон на землю, причинив боль и страдания.

Чтобы ответить на эти претензии, мы настоятельно рекомендуем вам нанять юридического представителя. Вскоре вы получите дополнительную информацию о том, когда будут проводиться слушания по открытию.

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону 342-342-6544

С уважением,

Юридическая фирма Pace

Как попросить клиента об оплате без грубости (шаблоны писем включены) — Clockify Blog

Итак, после большой сосредоточенности, преданности делу и продуктивной работы вы закончили и выполнили еще один внештатный проект.А теперь пришло время для действительно сложной части — ожидающей оплаты.

Иногда вам заплатят в день, предварительно согласованный с клиентом, не намного раньше или позже.

К сожалению, чаще всего вы будете ждать после согласованной точки.

Во-первых, вы будете уверены в том, что ваш платеж будет обработан в ближайшее время. Но по прошествии времени, а ваш платеж не поступит, вам придется действовать самостоятельно и напрямую запрашивать платеж.

Вот как попросить об оплате без грубости, отправив клиенту электронное письмо с запросом на оплату, с незавершенными письмами с запросом на оплату, которые вы можете использовать в качестве примеров, плюс некоторые дополнительные советы, стратегии и резервные планы:

Что значит быть «грубым»?

Многие люди чувствуют себя неловко, когда говорят о деньгах — оплата часто является запретной темой, которую рабочие люди думают (или любят думать) после выполненной работы.

Таким образом, многие профессионалы избегают открытого обсуждения оплаты из-за страха быть сочтенными грубыми или поставить себя в неловкое положение, спрашивая о чем-то, что, по их мнению, клиент считает само собой разумеющимся.

К сожалению, это приводит к тому, что профессионалы ведут себя излишне вежливо и расплывчато в своих платежных запросах, редко просят оплату напрямую — даже если просрочка на недели или месяцы.

Если вам когда-либо было неудобно просить клиента об оплате напрямую, сначала задайте себе несколько важных вопросов:

  1. Выполнены ли работы по согласованию с заказчиком?
  2. Знал ли клиент, что он должен заплатить вам, когда вы закончите и поставите проект, как вы договорились?
    • Вы, наверное, уже обсуждали это заранее.Кроме того, маловероятно, что ваш клиент выполняет свою работу бесплатно. Итак, почему от вас следует ожидать работы бесплатно?
  3. Вы просите больше денег, чем изначально договорились?
    • Скорее всего, нет.
  4. Если бы клиент работал с крупной компанией, а не с вами, рассмотрел бы он или она не платить им?
    • Они, вероятно, даже не подумали бы о том, чтобы не платить крупной компании — если только они не хотят иметь дело с судебным процессом и негативной рекламой

Если вы ответите аналогичным образом на все эти вопросы, вам не о чем расстраиваться, когда вы просите оплату в простой форме — вы выполнили свою часть трудового соглашения, и теперь вполне логично, что вы ожидаете того же от ваш клиент.

Конечно, вы будете стремиться быть профессиональным, добрым и вежливым в своих просьбах и не устраивать истерику на клиента из-за его просроченных счетов, но быть прямым, точным и настойчивым — лучший способ.

Когда отправлять клиенту электронное письмо с запросом на оплату?

Когда вы думаете о том, как запросить оплату за оказанные услуги, первый вопрос, который у вас, вероятно, возникнет: , когда запрашивать оплату?

На самом деле вам не следует ждать слишком долго — желательно, вы должны отправить несколько более коротких электронных писем до и после даты платежа:

# 1 напоминание о платеже — за неделю до срока платежа

№ 2 напоминание о платеже — день оплаты

# 3 Письмо с напоминанием о платеже — через неделю после даты платежа

# 4 напоминание о платеже — две недели после даты платежа

# 5 письмо с напоминанием о платеже — через месяц после даты платежа

Если вы будете рассылать электронные письма через такие регулярные промежутки времени, вы останетесь вежливыми и терпеливыми, но также покажете своим клиентам, что вы профессионально относитесь к своим счетам и вопросам оплаты. Вы также покажете, что цените свою работу, и побудите клиента оценить ее.

Как запросить оплату по электронной почте?

Вот как можно сформулировать каждое отдельное письмо с просьбой об оплате, которое вы отправляете своему клиенту:

Образец письма с просьбой об оплате № 1 — За неделю до даты платежа

Как это написать?

☑️ Дружеский

☑️ Короткие

☑️ Информационная

ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 1:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПЛАТЕЖЕЙ № 1

Зачем так писать? Вам не нужно запрашивать оплату непосредственно в первом письме — вам просто нужно заранее убедиться, что ваш клиент хорошо осведомлен об условиях оплаты и основной информации.Отправляя электронное письмо до даты платежа, вы гарантируете, что у клиента будет достаточно времени для сбора и организации платежной документации. Кроме того, вы позиционируете себя как профессионал, который регулярно отслеживает счета и отправляет электронные письма с напоминаниями, если клиент не платит вовремя.

Образец электронного письма с просьбой об оплате № 2 — Дата оплаты

Как это написать?

☑️ Дружеский

☑️ Короткие

☑️ С четким призывом к действию

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА № 2:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПЛАТЕЖА № 2

Зачем так писать? Это еще одно вежливое напоминание, так что поддерживайте полностью дружественный тон — счет еще не просрочен.Самый эффективный вариант — сделать это электронное письмо ясным и кратким — с прямым звонком для совершения платежа в соответствии с сегодняшним сроком платежа.

Образец электронного письма с просьбой об оплате № 3 — Через неделю после даты платежа

Как это написать?

☑️ Информационная

☑️ Более упругий тон

☑️ Акцент на срок просрочки счета

☑️ Копию счета вложить в приложение

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА № 3:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОБРАЗЦА ПЛАТЕЖЕЙ № 3

Зачем так писать? Это ваше первое электронное письмо о просрочке счета, поэтому вам нужно поддерживать более твердый тон и включать простой призыв к действию. Убедитесь, что вы повторили основную информацию о счете — включая номер счета, дату его отправки клиенту и общую сумму к оплате. Вы по-прежнему даете своему клиенту возможность сомневаться, поэтому убедитесь, что вы также приложили копию самого счета-фактуры в приложении — возможно, вы обнаружите, что приложение было ошибочным, и клиент не получил счет.

Образец письма с просьбой об оплате № 4 — Через две недели после даты платежа

Как это написать?

☑️ Прямой

☑️ Очистить CTA

☑️ Попросите клиента подтвердить, что он получил письмо

☑️ Акцент на срок просрочки счета

☑️ Копию счета вложить в приложение

ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 4:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПЛАТЕЖЕЙ №4

Зачем так писать? Поскольку ваше второе электронное письмо с прямым напоминанием сообщает клиенту, что его / ее платеж просрочен, вам нужно будет быть еще более твердым и прямым. Четкий призыв к действию и просьба к клиенту подтвердить, что они получили письмо, уменьшат шансы, что клиент проигнорирует письмо.

Несмотря на то, что к настоящему времени сомнения в большей степени исчезли, отправка еще одного приложения к счету позволит клиенту, у которого в прошлом возникли проблемы с его открытием, узнает о счете. Что касается клиента, который намеренно игнорирует ваши электронные письма, то он / она получит другую причину: минус , чтобы игнорировать вас.

Образец электронного письма с просьбой об оплате № 5 — Один месяц после даты платежа

Как это написать?

☑️ Прямой

☑️ Более твердый и жесткий подход

☑️ По-прежнему профессиональный и добрый

☑️ Не делайте это личным

ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 5:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПЛАТЕЖА №5

Зачем так писать? Учитывая, что вы уже отправили пару электронных писем, которые были полностью проигнорированы, вы можете принять более твердый и жесткий подход с этим письмом с просьбой об оплате — просто убедитесь, что вы остаетесь профессиональным и добрым, насколько это возможно.Если вы обратитесь к угрозам и прямым обвинениям, вы рискуете показаться непрофессиональным и запятнать свою репутацию — и у вас будет меньше шансов получить деньги.

Что делать, если вам все еще не платят?

Иногда, несмотря на все ваши усилия по электронной почте, вам все равно не платят и не получают никакого ответа.

В таких случаях, когда вы не получаете ответа (и начинаете терять терпение), самое время отказаться от электронной почты — и позвонить клиенту напрямую . В большинстве случаев простого прямого разговора с клиентом достаточно, чтобы установить множество рекордов.

При разговоре с клиентом по телефону убедитесь, что вы отметили следующие поля:

☑ Представьтесь и объясните, почему вы звоните по номеру

.

☑ Говорите четко, лаконично, вежливо и кратко

☑ Говорите четко

☑ Не используйте жаргонные слова и выражения

☑ Не обвиняйте клиента в том, что он не платит вам

☑ Сохраняйте безличный и вежливый тон, который дает вашему клиенту возможность не сомневаться.

☑ Обобщить все согласованные детали до окончания разговора

Если вы сомневаетесь, что сказать своему клиенту, просто начните с:

Независимо от того, как дальше будет продолжаться разговор, вы наверняка получите ответы на вопрос о задержке платежа и отсутствии ответа на ваши электронные письма:

  • Вы можете обнаружить, что адрес электронной почты, на который вы отправляли электронные письма, неправильный, и что все ваши тщательно составленные электронные письма оказались в бездне почтового ящика.
  • Вы можете обнаружить, что отправляли электронные письма совсем не тому человеку, особенно если вы ведете дела с более крупной компанией.

Какой бы ни была причина, вы с большей вероятностью узнаете о ней, если поговорите со своим клиентом по телефону.

Вы также сможете уточнить детали для завершения этого платежа более оперативно, чем по электронной почте — вероятно, потому, что вам не придется долго ждать ответа.

Что делать, если ваш план резервного копирования не работает?

Если вам действительно не повезло , ваш клиент может не отвечать по телефону:

  • Возможно, они сейчас во время встречи и пытаются сосредоточиться на ней, поэтому они переключили свой телефон на беззвучный режим
  • Может быть, они не запоминают ваш номер телефона и не хотят отвечать на звонки с незнакомых номеров
  • Может быть, разговор по телефону заставляет их чувствовать себя некомфортно, и они предпочитают избегать этого

В любом случае, если у вас уже есть номер вашего клиента, вы можете попробовать текстовые сообщения как более простой и быстрый способ быстро связаться с вами — просто отправьте что-нибудь в строке:

Отправка такого сообщения кажется более доступной, чем прямой телефонный разговор, и помогает клиентам, которые не любят разговаривать по телефону, более непринужденно.

Скорее всего, когда клиент поймет, кто вы, вы получите от него звонок или сообщение, в котором будет указано, когда пора перезвонить.

Советы и стратегии для своевременной выплаты

В большинстве случаев, если вы не уверены, что клиент, с которым вы работаете, заплатит вам, принятие мер предосторожности может быть лучшей тактикой, чем погоня за ним после того, как вы закончили и выполнили проект.

Вот несколько способов повысить вероятность того, что клиент будет платить вам за вашу работу:

Предоставьте клиенту точные записи о вашей работе ⬆️

Если у вас всегда есть точные и прозрачные записи о работе, которую вы выполнили для клиента, у вас всегда будет подтверждение, что он должен вам оплатить.

Ваш лучший вариант для достижения полной прозрачности и подотчетности перед вашими клиентами, а также для построения лучших и более доверительных отношений с ними — это использовать трекер таймера Clockify. С его помощью вы сможете:

  • Учет времени по всем работам, связанным с клиентом и проектами
  • Автоматически рассчитывать заработок за отслеживаемую вами работу на основе почасовых ставок, установленных вами непосредственно в приложении.
  • Создавать, сохранять и экспортировать отчеты, которые затем можно отправлять клиенту.

Скачать образец отчета

Таким образом, вы предоставите клиентам четкое представление о проделанной для них работе, конкретное доказательство того, что вы выполнили в срок, а также чистую сумму, которую они должны — все это данные. это придает дополнительный вес вашим счетам.

Выберите отличный платежный процессор

💵

Чтобы еще больше упростить процесс оплаты, вам необходимо выбрать внештатную платежную систему, которая будет одновременно эффективной для вас и простой в использовании для клиента.

PayPal — эффективный стандартный выбор, но есть и другие полезные платежные системы, которые вы можете попробовать, в зависимости от ваших предпочтений, удобства вашего клиента, а также региона, в котором вы живете.

Счет-фактура эффективно 🧾

Профессионально оформленный счет увеличит шансы на получение оплаты — и для этой цели вы можете попробовать множество инструментов для выставления счетов.

Такие инструменты помогут вам организовать и держать в порядке ваши платежи и счета.

Более того, большинство этих инструментов также отправляют вам напоминания, когда счет просрочен, и вам не нужно беспокоиться о пропущенном платеже из-за того, что вы были неорганизованы или просто забыли отправить счет.

Нарисуйте договор 85

Иногда лучше изложить свои права и обязанности на бумаге — контракт может быть не самым важным элементом в вашей работе, особенно если вы ведете малый бизнес, но он может помочь склонить чашу весов в вашу пользу.

При составлении контракта убедитесь, что вы включаете следующие элементы:

  • Стороны договора
  • Точные сроки сдачи проекта и оплаты
  • Отрывок, разъясняющий вопрос интеллектуальной собственности по завершении проекта
  • Отрывок о том, что ваша работа является вашей интеллектуальной собственностью до тех пор, пока не будет произведена полная оплата
  • Отрывок о пени в случае просрочки первоначального платежа
  • Отрывок, разъясняющий, что делать в случае спора

Вы также можете проконсультироваться с юридическим лицом по поводу других элементов, которые вы должны включить в свой договор.

Даже если договор по-прежнему не может гарантировать, что клиенты будут платить вам , это может побудить их не медлить слишком долго с платежами.

Попросить предоплату

🏦

Просьба об авансе — это еще один элемент, который вы должны включить в свой контракт, но он заслуживает особого внимания, потому что помогает вам отделить серьезных клиентов от тех, которые, вероятно, откажутся от оплаты.

Если клиент готов заплатить часть согласованной суммы заранее, он или она, вероятно, серьезно настроены выплатить вам полную сумму в конце проекта — в противном случае они, скорее всего, не одобрят этот раздел в вашем контракте или прямо отказываюсь подписывать его.

. В качестве альтернативы, если вы считаете, что крупный авансовый депозит отпугнет новых клиентов, которые могут опасаться вашей работы, вы можете попросить внести меньшие платежи, когда вы достигнете определенных этапов проекта.

Вкратце…

Когда вы думаете о том, как попросить об оплате без грубости, самое важное, что вам нужно помнить, — это быть прямым, но в то же время добрым и профессиональным.

Напишите несколько писем с напоминанием об оплате, которые вы будете регулярно отправлять.

Важно, чтобы отправил одно электронное письмо до даты платежа и одно электронное письмо в день, когда должен быть произведен платеж , чтобы у ваших клиентов было достаточно времени для принятия необходимых мер.

После этого вы должны отправить несколько писем с прямыми запросами на оплату — каждое более твердым и прямым тоном, но все же безличным и дружелюбным.

Если клиент не отвечает на ваши электронные письма, возможно, есть проблема с адресом электронной почты, на который вы отправляете, или аналогичная проблема, о которой вы не знаете — в случае отсутствия ответа после полного месяца электронной почты, позвоните или отправьте текстовое сообщение клиент .

В качестве дополнительной поддержки принимает дополнительные меры предосторожности, чтобы убедиться, что клиент имеет все шансы произвести оплату вовремя и полностью:

  • Предоставьте клиентам подтверждение проделанной вами работы в виде времени, которое вы отслеживали в их проекте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *