Образец приходно расходная книга по трудовым книжкам: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

Содержание

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек. Образец

>>>>

Книга по учету бланков трудовых книжек

В целях учета трудовых книжек, а также их бланков и вкладышей в организации ведется приходно-расходная книга. Обычно она ведется бухгалтерией. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя.

До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли ввести трудовые книжки. Но с изменениями в ТК за ними закреплена эта обязанность (ст. 309 ТК РФ).

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности. В случае необходимости они выдаются лицу, ответственному за их ведение. У работодателя всегда должно быть необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Ведение и хранение

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого.

Книга нумеруется, шнуруется, заверяется подписью руководителя организации, затем скрепляется сургучной печатью или пломбируется.

Книга хранится в шкафах или сейфах, которые защищают от порчи и пропажи. В конце каждого месяца ответственный за кадровое делопроизводство представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, суммах, затраченных на оформление с предоставлением приходного ордера кассы организации.

Бланки трудовых книжек и вкладышей, которые были испорчены и не подлежат использованию, уничтожаются на основании акта.

Если при увольнении работник не получил один из документов, он хранится в организации 50 лет. Только по истечении этого срока документы могут быть уничтожены в установленном порядке.

Ответственность

По статье 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» вся ответственность за обращение с трудовыми книжками и вкладышами в них лежит на работодателе, а внутри организации — на ответственном за кадровое делопроизводство лице, утвержденном приказом или распоряжением работодателя.

Трудовые книжки и нормативная литература

Региональное агентство развития квалификаций является официальным распространителем бланков трудовых книжек и вкладышей к ним нового образца производства Московской печатной фабрики Гознак. Работодатели могут купить у нас трудовую книжку или вкладыш в трудовую книжку в количестве от одного бланка. Вместе с трудовой книжкой отпускается голографическая наклейка к ней.
Для нужд отделов кадров и бухгалтерий предприятий и организаций изготавливаем такую продукцию, как:

 -инструкция по заполнению трудовых книжек

 -приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее,

 -книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Эта продукция утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ №69 от 10.10.2003г.

Так же предприятия и физические лица могут приобрести у нас литературу и журналы по охране труда и  Список литературы и цены можно посмотреть в прейскуранте.

Заказать бланки и литературу можно отправив заявку по факсу либо приобрести за наличный расчет. Для выставления счета и оформления документов на продукцию нам понадобятся реквизиты Вашей организации.

После поступления денег на наш расчетный счет и при предъявлении доверенности можно получить продукцию по адресу г. Казань, ул. Габдуллы Тукая, дом 58, офис 513.

Подробную информацию можно получить по тел.

(843) 227-17-90, 227-17-91.

 

—Голографическая наклейка (голограмма) в трудовую книжку

Для усиления защищенности бланков трудовых книжек, они комплектуются вместе с голографическими прозрачными саморазрушающимися наклейками, которые представляют собой готовые к использованию голограммы в виде самоклеющихся этикеток. К каждому бланку трудовой книжки прилагается одна голографическая наклейка. Наклеенная прозрачная голограмма позволяет защитить подпись, печать, нумерацию, либо другую идентифицирующую информацию документа.

Голографическая наклейка прилагается к трудовой книжке бесплатно и отдельно не продаётся.

Данный вид защиты не является обязательным и используется по желанию работодателя.

Документы трудовых книжек без голографических наклеек являются действительными и действуют наряду с документами с голографической наклейкой.

Акт учета трудовых книжек образец — Оформление действий — Пример иска жалоба ходатайство

Трудовая книжка: что изменилось?

В.И. АНДРЕЕВА,

канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права

Российской академии правосудия

Порядок списания устаревших бланков

Организация работы по ведению трудовых книжек

Учет бланков документов и движения трудовых книжек

Трудовая книжка продолжает оставаться одним из важнейших лич­ных документов гражданина нашей страны, несмотря на то, что с 1 янва­ря 2002 г. с момента вступления в силу Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», постепенно начинают складываться условия для отмены этого документа.

С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. При этом трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхоз­ников остаются действительны и обмену на новые не подлежат.

Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России № 117н только 22 декабря 2003 г. после чего началось их изготовление Объединени­ем государственных предприятий и организаций по производству госу­дарственных знаков (ГОЗНАК). В связи с этим многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки трудовых книжек и вкла­дышей в них и продолжали в начале 2004 г. оформлять документы ста­рого образца. Конечно, не по вине работников кадровых служб органи­зации оказались в начале года без новых бланков трудовых книжек, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 1 Января 2004 г.

уже нельзя.

Порядок списания устаревших бланков трудовых книжек

Как показывает практика, некоторые работники, поступившие на работу впервые в начале 2004 г. «успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную трудовую книжку старого образца. Для выхода из этой ситуации можно посоветовать таким ра­ботникам запастись копиями приказов о приеме на работу и увольнении с работы для внесения (в виде исключения) информации об их стаже по первому месту работы в трудовую книжку образца 2003 г. оформленную на новом месте работы. При возникновении у работника каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудо­вой книжки можно обратиться в организацию, выдавшую такую книж­ку, за справкой об отсутствии бланков нового образца в соответствую­щий период.

Организация работы по ведению трудовых книжек

В действующих Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изго­товления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16. 04.03 № 225 (далее -Правила), и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. поста­новлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция), сделана попытка разделить вопросы заполнения и ведения книжек, т. е. отдельно рассмотреть организацию работы с этим документом и порядок внесения в него соответствующих записей. В целом такой под­ход представляется целесообразным, хотя четкого разграничения на­званных вопросов не получилось, и работники кадровых служб, запол­няющие, например, раздел трудовой книжки «Сведения о работе», должны пользоваться как Правилами, так и Инструкцией.

В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию ра­боты по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вклады­шей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномо­ченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Всегда ли обязательно издание специального приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками?

В сложившейся практике такой приказ обычно издается в неболь­шой организации, где штатным расписанием не предусмотрена не только кадровая служба, но и должность специалиста по работе с персоналом.

Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры, секре­тари, менеджеры и другие, совмещая эту работу с основной деятельно­стью по трудовому договору.

В крупных организациях, имеющих в своей структуре кадровые служ­бы, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую инфор­мацию в должностные инструкции работников этой службы. Такую прак­тику можно признать оправданной, т. к. прием на работу специалиста кадровой службы, должность которого предусматривает ведение тру­довых книжек, оформляется приказом. Издание дополнительного при­каза о назначении такого работника ответственным за ведение трудо­вых книжек представляется излишним.

Приводим пример приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками (применяется в небольших организациях).

Работа с трудовыми книжками, как и с другими документами кадровой службы, начинается с момента их приема-передачи в связи со сменой работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

При этом составляется акт по результатам проверки фактического наличия кадровой документации, в т. ч. трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников.

Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их веде­ние, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них, даже если в настоящий момент они не требуются для оформления впервые поступающих на работу. Об обязательности такого запаса бланков говорится в п. 44 Правил: «Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое коли­чество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее».

Учет бланков документов и движения трудовых книжек

Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходова­нием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка согласно п. 41 Правил должны быть внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вклады­ша в нее. Эта книга ведется бухгалтерией (кассиром) по установленной в постановлении Минтруда России от 10.

10.03 № 69 (приложение 2) форме, включающей 12 граф вместо ранее предусмотренных 13.

Нередко приходится слышать от работников кадровых служб, что спе­циалисты бухгалтерии, перегруженные своей работой, отказываются от учета и хранения бланков трудовых книжек и вкладышей в них, считая это функцией кадровиков. Следует подчеркнуть, что в п. 41 Правил прямо сказано, что приходно-расходную книгу по учету бланков ведет бухгалтерия организации. В связи с этим главный бухгалтер должен контролировать наличие у кассира данной учетной книги установленной формы, а также своевременность и правильность ее заполнения.

Следует обратить внимание на установленный Правилами (п. 42) порядок выдачи из бухгалтерии бланков трудовых книжек и вкладышей в них лицу, ответственному за их ведение. Бланки выдаются по заявке работника кадровой службы.

По окончании каждого месяца в бухгалтерию должен представлять­ся отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них. с приложением приходного ордера кассы организации.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее рабо­тодатель в соответствии с п. 47 Правил взимает с него плату, размер которой определяется расходами на их приобретение. Плата за оформ­ленные трудовые книжки и вкладыши в них не взимается при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрез­вычайных ситуаций (п. 34) и в случае неправильного первичного за­полнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (п. 48).

Можно ли оформлять работникам трудовые книжки и вкладыши в них без взимания платы?

Несмотря на то что такой порядок работы с трудовыми книжками не предусмотрен в постановлении Правительства РФ, его вполне можно практиковать, включив в правила внутреннего трудового распорядка организации.

Заполняемые кадровой службой трудовые книжки и вкладыши в них, а также трудовые книжки, предъявляемые работниками при приеме на работу, должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудо­вых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Согласно п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкла­дышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков тру­довой книжки и вкладыша в нее должны быть пронумерованы, прошну­рованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы. Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомне­ний, однако применение сургучной печати или пломб вызывает опре­деленные трудности и неудобства при ведении названных книг. Прак­тика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск печа­ти организации, что представляется вполне оправданным.

Поскольку обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 45 Постановления Пра­вительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках»), новый работник, ответственный за ведение, должен получить трудовые книжки и их бланки в соответствии с соответствующим документом. Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книжек . включая невостребованные уволенными работниками. Составление акта очень важно, это позволит провести учет имеющихся, выявить отсутствующие и снять с нового сотрудника ответственность за отсутствующие ранее трудовые книжки.

Образец акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должен содержать полный перечень документов с указанием следующих сведений:

  • фамилия, имя и отчество владельца
  • серия и номер вкладыша
  • сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания по поводу их содержания и оформления
  • общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками.
  • В этом же акте следует зафиксировать передачу новых бланков и вкладышей в них.

    Документ составляется в свободной форме, но с указанием некоторых обязательных реквизитов. В акте приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них указываются ФИО и должности составителя акта и как минимум двух свидетелей. Кроме того, в документе содержится такая информация, как должности и ФИО лиц, предающих и принимающих трудовые книжки.

    Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в организации три года в соответствии со ст. 686 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

    Содержание статьи

    Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек .

    Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

    Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ. Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

    Состав комиссии

    В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

    В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

    Суть работы комиссии

    Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

    Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом: «Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)».

    Результат работы

    Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек. На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного.

    Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат – заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись. Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых – один из них должен быть дубликатом. Тем не менее, консультанты по кадровым вопросам считают надпись «Дубликат» необязательной и в ее отсутствии не усматривают нарушений.

    Ответственность виновных лиц

    Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации.

    Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством. Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности. Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности.

    Какая информация заносится в дубликат журнала учета?

    Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов – информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, – то с новым журналом учета не все так однозначно.

    Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент. Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий.

    Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого. Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет.

    Грамотное ведение журнала учета бланков

    С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета. После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу. Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов». Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации. Книга готова к работе.

    Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно.

    К ним относятся:

  • вести записи чернилами рекомендованного цвета
  • не допускать в журнале пропущенных строк
  • не использовать замазку-корректор
  • не делать зачеркиваний
  • исправления вносить так же, как и в трудовую книжку – путем признания записи недействительной и внесения новой записи с правильной информацией.
  • Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив.

    В связи с тем, что журнал учета содержит конфиденциальную информацию, работать с ним может весьма ограниченный круг лиц. К нему относятся лицо, назначенное приказом ответственным за работу с трудовыми книжками и сопутствующей документации (обычно именно этот сотрудник и ведет журнал учета), главный бухгалтер и руководитель организации.

    Вносить записи в журнал имеет право только ответственное за его ведение лицо, а в случае, если необходима подпись сотрудника, он может расписаться в журнале учета только в присутствии ответственного сотрудника.

    Как заверить книгу учета движения трудовых книжек. Видео

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек, а также задать вопросы . связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Комментарии к документу Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

    Не смогли найти документ?

    После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

    Учет и хранение трудовых книжек

    Кол-во просмотров этого документа

    Содержание

    Учет трудовых книжек

    Организации и предприятия обязательно должны вести процедуру учёта для бланков и вкладышей в трудовых книжках, для самих этих документов. Приходно-расходная книга должна отвечать за учёт бланков документов. Книга учёта движения трудовых книжек фиксирует сведения о самих книжках, о вкладышей в них.

    Скрепление печатью и заверение подписью руководителя обязательно для книг учёта трудовых книжек. Они обязательно прошнуровываются и нумеруются.

    Журнал регистрации трудовых книжек

    В отделе кадров отдельный сотрудник занимается тем, что ведёт журнал учёта трудовых книжек. Осуществляется регистрация книжек поступивших на работу сотрудников, а также документов, чьё оформление прошло впервые.

    Бухгалтера занимаются ведением приходно-расходной книги, где учитываются бланки книжек. А именно — учёт того, как и кем, когда и зачем были выданы бланки в книжках. 12 граф составляют первый раздел журнала.

    Для документа регистрационный номер содержится в первой главе.

    Дата расхода/прихода бланка трудовой книжки или вкладыша в неё указывается во 2-4 графах. Арабскими цифрами пишутся год, месяц и число.

    Кому были отпущены бланки, либо от кого они получены — вносится в графу номер пять.

    Дата, номер и название документа — в шестой графе. Там же основания, на которых бланк был выдан или получен.

    Номер и серия приобретённых или отданных бланков и вкладышей пишется в 7-8 и 10-11 графах. Сумма продажи и покупки указывается в графах 9 и 12.

    Хранение трудовых книжек

    Только работодатель является непосредственным хранителем трудовых книжек. При увольнении сотрудник получает документ на руки. Личная карточка и книга учёта движений трудовых книжек — документы, где сотрудник обязан получить свою подпись при этом.

    При увольнении иногда трудовые книжки по определённым причинам могут не забираться. На протяжении двух лет тогда они хранятся в отделе кадров. Вместе с книжками работающих сотрудников их не хранят. Далее книжки переходят к архиву на предприятии. Там уже документы хранятся на протяжении полусотни лет. Они уничтожаются, когда этот срок проходит.

    В организации также в необходимом количестве происходит хранение вкладышей и бланков трудовых книжек.

    Источники: hr-portal.ru, www.quickdoc.ru, opersonale.ru, dogovor-urist.ru, xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai

    Минтруд отменяет ряд требований к оформлению трудовых книжек

    Фото: duma.gov.ru

    Минтруд РФ разработал проект приказа, которым отменяется ряд требований к бумажным трудовым книжкам. Новые правила актуализированы с учетом поправок в ТК РФ о дистанционной работе и электронных трудовых.

    Ведомство отменяет некоторые требования к порядку ведения и хранения трудовых книжек ввиду того, что они являются устаревшими и избыточными. Так, например, работодателю больше не нужно будет вести приходно-расходную книгу и книги учета движения трудовых книжек, вносить записи об общем трудовом стаже. Отменяются требования при увольнении работника заверять его подписью записи в книжке и заполнять в присутствии впервые принятого на работу сотрудника его новую трудовую.

    Кроме того, внесено положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником. Также уточняется, что печать работодателя или кадровой службы проставляется при ее наличии.

    Проектом приказа также предлагается к утверждению новая форма трудовой книжки и вкладыша. Она существенно не меняется. В связи с этим, как отмечают в Минтруде, изготовленные и приобретенные работодателями бланки будут являться действующими.

    Закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу с 1 января 2020 года. До 31 октября работодатели должны были сообщить персоналу о возможности выбора формата трудовой книжки — бумажного или электронного. Сотрудники, в свою очередь, до 31 декабря должны были определиться с выбором.

    По данным ПФР, из 58,1 млн застрахованных лиц более половины (34,8 млн) изъявили желание вести трудовую книжку в бумажном виде. И только 5,1 млн граждан написали заявления о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

    В июле прошлого года премьер-министр России Михаил Мишустин подписал постановление, согласно которому россияне смогут с 1 января 2021 года устраиваться на работу только с электронной трудовой книжкой.

    Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

    Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

    20192020

    НомерЛюбой

    Электронная версия

    Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

    В статье на примере фирмы ООО «Селена» автор расскажет о порядке оформления трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые, а также о том, на основании каких документов и как работодатель должен вести учет трудовых книжек и производить списание испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку).

    Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки

    Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности.

    Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу на ту или иную должность (по профессии), предъявляет работодателю трудовую книжку, кроме случаев приема на работу по совместительству или поступления работника на работу по трудовому договору впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

    Нормативные и методические документы, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности

    1. Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках (вместе с Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку).

    2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

    3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    4. Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ».

     

    Статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности

    Статья

    Наименование статьи

    65

     

    Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    66

    Трудовая книжка

    84. 1

    Общий порядок оформления прекращения трудового договора

    234

    Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

    309

    Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц

    Оформление трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые

    В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) работникам, принимаемым на работу впервые, работодатель должен оформить трудовую книжку.

    12 августа 2009 г. в ООО «Селена» принят Арутюнов И. Б. в качестве наладчика станков с ЧПУ 3 разряда. Арутюнов И. Б. поступает на работу впервые, после окончания учебного заведения, и у него нет трудовой книжки. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работник кадровой службы оформляет трудовую книжку на основании представленных документов (оригиналов) — паспорта и документа об образовании.

    При оформлении трудовой книжки (как и вкладыша в нее) работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Оплата производится через кассу организации, либо стоимость бланка удерживается из заработной платы работника. Удержание стоимости бланка из заработной платы работника возможно только по его письменному заявлению. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносится запись о выдаче работнику трудовой книжки (либо вкладыша в трудовую книжку), и таким образом происходит списание бланка строгой отчетности.

    Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в нее на предприятии

    Учет прихода, расхода и движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется каждым работодателем.

    До недавнего времени индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, однако с 6 октября 2006 г. статьей 309 ТК РФ за ними закреплена эта обязанность.

    В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

    1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

    2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Формы указанных книг приведены в Приложениях № 2 и 3 к Инструкция по заполнению трудовых книжек.

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерий. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя (пример 1). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

    В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведет кадровая служба, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам, с указанием серии и номера бланка. При увольнении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в том, что трудовая книжка получена им на руки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровик составляет акт об отказе в получении трудовой книжки работником и направляет работнику ценное письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать свое согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек и ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (примеры 2–4).

    Списание испорченных бланков трудовых книжек

    Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (пример 5).

    В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Подведем итоги

    1. Трудовые книжки и вкладыши в них обязан приобретать работодатель.

    2. На предприятии должен вестись строгий учет и правильное списание бланков трудовых книжек, так как это бланки строгой отчетности.

    3. В случае оформления трудовой книжки впервые стоимость бланка взимается с работника.

    4. Если бланк был испорчен при оформлении работником кадровой службы, то он списывается за счет средств работодателя.

     

    Е. Н. Малькова, специалист по кадровой работе ООО «Алгоритм»

    Трудовая книжка: что изменилось? | HR-Life.ru

    

    С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соот-ветствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. При этом трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников остаются действительны и обмену на новые не подлежат.

    Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России № 117н только 22 декабря 2003 г., после чего началось их изготовление Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков (ГОЗНАК). В связи с этим многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них и продолжали в начале 2004 г. оформлять документы старого образца. Конечно, не по вине работников кадровых служб организации оказались в начале года без новых бланков трудовых книжек, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 1 января 2004 г. , уже нельзя.

    Бланки образца 1974 г. подлежат уничтожению по соответствующему акту.

    Как показывает практика, некоторые работники, поступившие на работу впервые в начале 2004 г., «успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную трудовую книжку старого образца. Для выхода из этой ситуации можно посоветовать таким работникам запастись копиями приказов о приеме на работу и увольнении с работы для внесения (в виде исключения) информации об их стаже по первому месту работы в трудовую книжку образца 2003 г., оформленную на новом месте работы. При возникновении у работника каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки можно обратиться в организацию, выдавшую такую книжку, за справкой об отсутствии бланков нового образца в соответствующий период.

    В действующих Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16. 04.03 № 225 (далее -Правила), и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция), сделана попытка разделить вопросы заполнения и ведения книжек, т. е. отдельно рассмотреть организацию работы с этим документом и порядок внесения в него соответствующих записей. В целом такой подход представляется целесообразным, хотя четкого разграничения названных вопросов не получилось, и работники кадровых служб, заполняющие, например, раздел трудовой книжки «Сведения о работе», должны пользоваться как Правилами, так и Инструкцией.

    В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрена не только кадровая служба, но и должность специалиста по работе с персоналом. Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры, секретари, менеджеры и другие, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору. В крупных организациях, имеющих в своей структуре кадровые службы, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этой службы. Такую практику можно признать оправданной, т. к. прием на работу специалиста кадровой службы, должность которого предусматривает ведение трудовых книжек, оформляется приказом. Издание дополнительного приказа о назначении такого работника ответственным за ведение трудовых книжек представляется излишним. Приводим пример приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками (применяется в небольших организациях).

    Работа с трудовыми книжками, как и с другими документами кадровой службы, начинается с момента их приема-передачи в связи со сменой работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства. При этом составляется акт по результатам проверки фактического наличия кадровой документации, в т. ч. трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников.

    Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них, даже если в настоящий момент они не требуются для оформления впервые поступающих на работу. Об обязательности такого запаса бланков говорится в п. 44 Правил: »Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее».

    Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка согласно п. 41 Правил должны быть внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Эта книга ведется бухгалтерией (кассиром) по установленной в постановлении Минтруда России от 10.10.03 № 69 (приложение 2) форме, включающей 12 граф вместо ранее предусмотренных 13. Нередко приходится слышать от работников кадровых служб, что специалисты бухгалтерии, перегруженные своей работой, отказываются от учета и хранения бланков трудовых книжек и вкладышей в них, считая это функцией кадровиков. Следует подчеркнуть, что в п. 41 Правил прямо сказано, что приходно-расходную книгу по учету бланков ведет бухгалтерия организации. В связи с этим главный бухгалтер должен контролировать наличие у кассира данной учетной книги установленной формы, а также своевременность и правильность ее заполнения.

    Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё

    Следует обратить внимание на установленный Правилами порядок выдачи из бухгалтерии бланков трудовых книжек и вкладышей в них лицу, ответственному за их ведение. Бланки выдаются по заявке работника кадровой службы.

    По окончании каждого месяца в бухгалтерию должен представляться отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации

    При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель в соответствии с п. 47 Правил взимает с него плату, размер которой определяется расходами на их приобретение. Плата за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них не взимается при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34) и в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (п. 48).

    Можно ли оформлять работникам трудовые книжки и вкладыши в них без взимания платы? Несмотря на то что такой порядок работы с трудовыми книжками не предусмотрен в постановлении Правительства РФ, его вполне можно практиковать, включив в правила внутреннего трудового распорядка организации. Заполняемые кадровой службой трудовые книжки и вкладыши в них, а также трудовые книжки, предъявляемые работниками при приеме на работу, должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69).

    Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них

    Согласно п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы. Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомнений, однако применение сургучной печати или пломб вызывает определенные трудности и неудобства при ведении названных книг. Практика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск печати организации, что представляется вполне оправданным.

    Андреева Валентина Ивановна
    Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
    Журнал «Справочник кадровика»

    Постоянный адрес материала: http://www.hr-life.ru/article/trudovaya-knizhka-chto-izmenilos

    Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса

    В бизнесе вы должны вести учет своих транзакций в своих книгах. Ваши бухгалтерские книги предоставляют вам место для анализа доходов и расходов вашего бизнеса и определения вашего финансового положения. Организуя и обновляя свои книги, вы можете контролировать свои финансы и принимать разумные бизнес-решения. Но прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого, вам нужно научиться настраивать бухгалтерские книги для малого бизнеса.

    Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса: 7 шагов

    Мысль о регистрации всех ваших деловых операций может показаться сложной.Но запись транзакций не должна быть сложной задачей. Чем больше вы готовите свои книги, тем легче будет вести учет.

    Чтобы обеспечить бесперебойное ведение документации и надлежащее состояние бухгалтерских книг, выполните следующие семь шагов по настройке бухгалтерских книг для малого бизнеса.

    1. Выберите метод учета

    Первым делом при настройке бухгалтерских книг является выбор метода учета. Вы можете выбрать один из следующих методов бухгалтерского учета:

    • Кассовый метод : наименее сложный метод учета
    • Начисление : самый сложный метод учета
    • Модифицированный кассовый метод : сочетание кассового метода и начисления

    Кассовый учет не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета. С помощью этого метода записывайте транзакцию, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что вы регистрируете доход при получении платежа. В кассовом методе используются только денежные счета (например, расходы, доходы и т. Д.).

    Учет по методу начисления требует больших знаний в области бухгалтерского учета и требует больше времени для владельцев малого бизнеса. При начислении вы должны записывать доход при совершении транзакции, с переводом денег или без него. И записывайте расходы при выставлении счета. Метод начисления использует более сложные счета и позволяет регистрировать долгосрочные обязательства.

    Модифицированный кассовый метод, или гибридный учет, представляет собой смесь учета по методу начисления и по кассовому методу. Как и при кассовом методе, вы регистрируете доход при его получении и записываете расходы при совершении платежа. В модифицированном кассовом учете используются как кассовые счета, так и счета начисления.

    2. Определите, как вы будете регистрировать транзакции.

    Как вы планируете регистрировать транзакции в своих книгах? Может быть, вы рассматриваете:

    • Запись транзакций вручную (например,г., таблица)
    • Наем бухгалтера
    • Использование бухгалтерской программы

    Ручная запись транзакций вручную — наиболее трудоемкий вариант записи транзакций. Однако это самое дешевое решение для владельцев малого бизнеса. Когда вы записываете транзакции вручную, вручную учитывайте каждую транзакцию и вычисляйте итоги.

    Наем бухгалтера освобождает вас от ведения собственных бухгалтерских книг и совершения типичных бухгалтерских ошибок. Это наименее трудоемкий, но и самый дорогой вариант.Если вы нанимаете бухгалтера, он составит финансовую отчетность и подсчитает итоги за вас.

    Бухгалтерское программное обеспечение

    — лучшее из обоих миров, когда дело касается сложности и стоимости. Бухгалтерское программное обеспечение — хороший вариант, если вы хотите упростить бухгалтерские процессы и сэкономить время, не платя цену за то, что бухгалтер сделает все за вас. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о подсчете итогов самостоятельно, поскольку программное обеспечение сделает это за вас.

    3.Настроить план счетов

    Ваш план счетов, или COA, перечисляет все счета в ваших финансовых отчетах и ​​разбивает ваши деньги на определенные категории. Сертификат подлинности показывает вам все деньги, которые идут в ваш бизнес, а также все деньги, которые уходят.

    Ваш план счетов состоит из следующих пяти разделов:

    • Активы
    • Обязательства
    • Собственный капитал
    • Доходы
    • Расходы

    Чтобы еще больше разбить учетные записи, вы можете использовать дополнительные учетные записи (например,g., Product Sales) для организации транзакций. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять в свой сертификат подлинности другие субаккаунты.

    4. Открыть коммерческий счет в банке

    Совмещение личных и деловых средств — это огромная проблема. Чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете, неточной налоговой отчетности и перерасхода средств, откройте отдельный банковский счет для бизнеса.

    Открытие корпоративного банковского счета не только поможет вам организовать ваши записи, но также может создать четкий контрольный журнал для вашей компании.

    Для открытия коммерческого банковского счета обычно требуется следующая информация:

    • Номер социального страхования
    • Идентификационный номер работодателя (EIN)
    • Фирменное наименование
    • Бизнес-лицензия
    • Организационные документы (например, статьи организации)

    Обратитесь в свое банковское учреждение, чтобы узнать, какую документацию вам необходимо предоставить для открытия коммерческого банковского счета.

    5. Определите, как будут платить вашему бизнесу

    Ваш бизнес не сможет развиваться, если ваши клиенты не будут вам платить.Чтобы гарантировать, что вы получаете деньги за свои продукты или услуги, установите четкую политику оплаты клиентов.

    Определите, какие виды платежей вы будете принимать от своих клиентов. Это может включать:

    Если вы продаете клиентам в кредит, вам нужно будет отправлять счета позже после предоставления ваших товаров или услуг. И определите условия оплаты счета-фактуры, такие как формы приемлемого платежа, когда платежи подлежат оплате, куда отправить платеж и штрафы за просрочку платежа.

    6. Вести учет расходов

    Учет расходов — важная часть бухгалтерского учета.Это помогает вам содержать свои книги в порядке. Кроме того, вы будете благодарить себя за то, что отслеживаете расходы, когда придет время уплаты налогов.

    При ведении учета своих расходов не забудьте указать следующее:

    • Поступления
    • Выписки по банковскому счету и кредитной карте
    • Счета
    • Купюры
    • Аннулированные чеки
    • Подтверждение платежа
    • Предыдущие налоговые декларации
    • Формы W-2, 1099-MISC и 1099-NEC

    Чем больше документации вы храните в своих записях, тем лучше будет ваш бизнес и бухгалтерские книги.

    7. Составьте расписание и установите напоминания

    Последнее, что вы хотите сделать, — это отложить регистрацию транзакций в своих книгах. Накапливание транзакций может привести к неорганизованным записям, ошибкам и множеству ненужных стрессов.

    Чтобы упростить бухгалтерские обязанности, создайте и придерживайтесь графика или цикла бухгалтерского учета. Ваш график начинается с вашего начального остатка на счете и заканчивается, когда вы закрываете свои книги.

    Запишите шаги в свой график или цикл и выделите время каждую неделю, месяц и т. Д.просмотреть их и обновить свои записи. Чтобы сделать шаг вперед, подумайте о том, чтобы установить напоминания для себя, чтобы вы знали, когда вам нужно пройти свой цикл и обновить свои книги.

    Советы по систематизации книг

    Если вы хотите, чтобы бухгалтерские книги вашей компании были точными, держите их в порядке и обновляйте.

    Не самый организованный человек? Не волнуйтесь. Воспользуйтесь этими советами, чтобы поддерживать свои книги в идеальном состоянии:

    1. Получите базовые знания о бухгалтерском учете, прежде чем записывать операции в свои книги
    2. Воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением для оптимизации процессов
    3. Держите бизнес и личные финансы отдельно друг от друга
    4. Отслеживайте все транзакции как можно скорее или на регулярной основе (например,г. , 1 раз в неделю)
    5. Найдите способ систематизировать бухгалтерские квитанции и другие документы
    6. Чаще просматривайте свои книги, чтобы быть в курсе финансовых событий
    7. Не откладывайте запись транзакций на последнюю минуту

    Боитесь мысли о необходимости создавать свои бизнес-книги? В таком случае у нас есть для вас отличное решение. Онлайн-бухгалтерия Patriot позволяет легко наладить бухгалтерский учет вашей компании. Оптимизируйте способ записи своих транзакций, запустив бесплатную пробную версию бухгалтерского программного обеспечения Patriot прямо сейчас!

    Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 14 февраля 2017 г.

    Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

    11 BEST Бухгалтерские книги (обновление 2021)

    Бухгалтерский учет можно определить как производство финансовой информации. Это означает, что бухгалтерский учет позволяет нам видеть такие вещи, как, сколько денег вы зарабатываете, сколько вы стоите, сколько денег вы тратите и где вы можете улучшить, чтобы заработать еще больше.

    Вот тщательно подобранный список из 11 лучших книг по бухгалтерскому учету, которые должны быть частью библиотеки любого начинающего и продвинутого учащегося в области бухгалтерского учета.

    1) Бухгалтерский учет стал простым: бухгалтерский учет на 100 страницах или меньше

    Бухгалтерский учет стал простым — это книга, написанная Майком Пайпером. Книга доступна в двух изданиях: в мягкой обложке и в мягкой обложке.

    Книга включает в себя бухгалтерское уравнение и почему оно так важно, как читать и готовить финансовую отчетность, как рассчитывать и интерпретировать несколько различных финансовых коэффициентов и т. Д.

    В книгу включены такие темы, как бухгалтерский учет, уравнение счета и т. Д. баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, финансовые показатели и т. д.


    2) Бухгалтерская игра: основы бухгалтерского учета только что со стенда «Лимонад»

    Бухгалтерская игра — это книга, написанная Дарреллом Маллисом и Джудит Орлофф. В этой книге используется метод ускоренного обучения. Вы будете использовать свои чувства, эмоции и навыки критического мышления, чтобы быстро освоить новые задачи.

    В этой книге вам будет легко понять объяснения основных терминов, викторин и рабочих листов. Это также помогает вам отслеживать свои успехи и управлять своим малым бизнесом.


    3) Бухгалтерский учет для чайников

    Учет для чайников — это бухгалтерская книга. Это поможет вам свести к минимуму путаницу по этой теме, чтобы максимизировать вашу прибыль.

    Эта книга написана Джоном Трейси простым для понимания языком. Вы также узнаете, как управлять запасами, сообщать о доходах и расходах частных или государственных компаний. Книга также учит, как оценивать размер прибыли, анализировать сильные и слабые стороны бизнеса, управлять бюджетами.



    4) Изучите бухгалтерию за 1 день

    Изучите бухгалтерию за 1 день — это книга, написанная.Кришна Рунгта. Это удобное для новичков руководство по бухгалтерскому учету, которое не требует предварительных бухгалтерских знаний.

    Лучшая часть этой электронной книги упрощает весь технический жаргон бухгалтерского учета и объясняет их шаг за шагом, чтобы проиллюстрировать, как принципы бухгалтерского учета работают в реальном сценарии и как вы можете применить их в своем бизнесе.

    Вы также узнаете все советы и рекомендации по бухгалтерскому учету, которые обычно практикуют бухгалтеры. Книга сделала бухгалтерию интересной и достойной своей цены.


    5) Учет числовой фобии: Руководство по выживанию для владельцев малого бизнеса

    Учет числовой фобии — книга, написанная Доун Фотопулос. В этой книге вы узнаете о финансовых отчетах, бухгалтерских книгах, отчетах о прибылях и убытках.

    Эта книга представляет собой простое руководство по отчету о чистом доходе, отчету о движении денежных средств и балансовому отчету. В книге объясняется, как можно измерить общее состояние вашего бизнеса.

    В этом справочнике по бухгалтерскому учету на простом английском языке объясняется, как каждое измерение отражает общее состояние вашего бизнеса и влияет на ваши решения.



    6) Бухгалтерский учет для владельцев малого бизнеса

    Бухгалтерский учет для владельцев малого бизнеса — это книга, написанная пользователя Tycho Press.В этой бухгалтерской книге рассказывается, как вы можете создать надежный бухгалтерский учет для своего бизнеса и распространенные финансовые сценарии.

    Книга охватывает человеческие определения основных терминов бухгалтерского учета, образцы бухгалтерской отчетности. Он также включает в себя множество советов и приемов, которые помогут вам упростить бухгалтерский процесс.

    Управляйте и продавайте свой продукт или услугу и выполняйте балансировку счетов на конец месяца. Эта книга полна бухгалтерских определений основных бухгалтерских терминов, образцов бухгалтерской отчетности и множества советов по упрощению бухгалтерского процесса.


    7) Рассказ и цифры: значение историй в бизнесе

    Рассказ и цифры — это книга, написанная Асватом Дамодараном. В этой книге автор использует тематическое исследование Uber, чтобы объяснить, как повествование является ключом к пониманию различных оценок. В книге также объясняются некоторые устоявшиеся бизнес-модели, такие как Apple и Amazon.

    В книге также рассказывается о преимуществах, проблемах и подводных камнях построения повествования на основе чисел и о том, как лучше всего проверить правдоподобность рассказа.


    8) Фундаментальные принципы бухгалтерского учета

    «Фундаментальные принципы бухгалтерского учета» — это бухгалтерская книга, написанная Кеном Шоу. Книга помогла студентам-вводникам бухгалтерского учета добиться успеха. Благодаря пошаговому подходу FAP научит вас всем типам бухгалтерских процессов. Книга также помогает студентам обрести уверенность, усвоив ключевые концепции и процедуры.

    Книга открывается главой, иллюстрирующей обращение ко всем учащимся с помощью обращения к динамичным предпринимателям. Это говорит об актуальности бухгалтерского учета.В книге также предлагаются задания для предоставления инструкторам материалов для обучения, оценки и обучения студентов на нескольких уровнях.


    9) Справочник по бухгалтерскому учету (Barron’s Accounting Handbook)

    Справочник по бухгалтерскому учету — это книга, написанная Джеем К. Шимом, Джоэлем Г. Сигелом, Ником Даубером, CPA, Аник Куреши. Эта книга представляет собой обзор финансового учета, в котором описывается финансовая отчетность и представлены подробные сведения о требованиях к финансовой отчетности и их соблюдении. Как и У.S. GAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета) и МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности).

    Он также охватывает управление затратами, а также налоговые формы и их подготовку. В книгу также включен словарь бухгалтерских терминов от А до Я.


    10) Пособие по налогообложению и праву: революционные решения для вопросов малого бизнеса

    Пособие по налоговым и правовым вопросам написано Марком Дж. Колером. Автор Колер дает всесторонний анализ новой налоговой и правовой структуры.Это поможет вам заставить новый налоговый закон работать на вас.

    В этой книге писатель рассказывает правду о налоговом и юридическом планировании и дает практические советы. Это поможет вам сэкономить на налогах и защитить ваши активы. В книге содержится множество полезных советов, планов игры и вопросов для обсуждения. Он также охватывает сложности налоговой игры владельца малого бизнеса.


    11) Финансовый учет: инструменты для принятия бизнес-решений

    «Финансовый учет: инструменты для принятия бизнес-решений» — книга, написанная Полом Д.Киммел Джерри Дж. Вейгандт, Дональд Э. Кьесо (Автор). Книга представляет собой простое и практическое введение в финансовый учет. В нем объясняются концепции, которые необходимо знать студентам-бухгалтерам. Это также подчеркивает важность принятия решений.

    В этой книге все содержание было тщательно проверено и отредактировано, чтобы обеспечить максимальное понимание учащимися. В книге также описаны функции, которые помогают студентам больше узнать о бухгалтерском учете. В нем есть удобный для учащихся стиль письма, наглядная педагогика и сохраненные актуальные и простые для понимания примеры.

    Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

    5 мин. Читать

    1. Концентратор
    2. Отчеты
    3. Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

    Изучив образец баланса и отчета о прибылях и убытках, малые предприятия могут лучше понять взаимосвязь между двумя отчетами. Каждый раз, когда компания регистрирует продажу или расход для целей бухгалтерского учета, транзакция влияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках — это две из трех основных финансовых отчетов, которые малые предприятия готовят для отчета о своих финансовых результатах, наряду с отчетом о движении денежных средств.

    Эти темы покажут вам связь между финансовой отчетностью и предложат образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса:

    Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению с балансовым отчетом?

    Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

    Разница между отчетом о доходах и балансом

    Образец отчета о прибылях и убытках

    Образец балансового отчета

    Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению сБаланс?

    Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет по различным учетным показателям, связанным с финансовым положением бизнеса. Узнав цель каждого из отчетов, вы сможете лучше понять, чем они отличаются друг от друга.

    Что написано в отчете о доходах?

    В отчете о прибылях и убытках, также называемом отчетом о прибылях и убытках, перечислены доходы, расходы и общая прибыль или убыток компании за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках отражены следующие статьи:

    • Продажи: Выручка от продажи товаров и услуг
    • Себестоимость проданных товаров: Включая затраты на рабочую силу и материалы
    • Валовая прибыль: Стоимость товаров продано за вычетом из продаж
    • Общие и административные расходы: Включает аренду, коммунальные услуги, заработную плату и т. д.
    • Прибыль до налогообложения: Прибыль до налогообложения вашего бизнеса
    • Чистая прибыль: Общая выручка за вычетом общих расходов, которая дает прибыль или убыток

    Конечная цель отчета о прибылях и убытках — показать чистую прибыль компании доход за конкретный отчетный период. Если чистая прибыль является положительным числом, бизнес сообщает о прибыли. Если это отрицательное число, компания сообщает об убытках.

    Что происходит на балансе?

    Баланс показывает активы, обязательства и капитал компании на определенный момент времени.Бухгалтерский баланс разделен на два основных раздела: активы с одной стороны и обязательства и собственный капитал с другой. Обе стороны должны уравновешиваться, то есть они должны быть равны друг другу. В нем представлены следующие статьи:

    • Оборотные активы: Активы, которые будут преобразованы в денежные средства в течение года, включая дебиторскую задолженность, запасы и предоплаченные расходы
    • Долгосрочные активы: Активы, которые не будут преобразованы в денежные средства в течение года, включая землю, здания и оборудование
    • Текущие обязательства: Задолженность в течение года, включая аренду, коммунальные услуги, налоги и фонд заработной платы
    • Долгосрочные обязательства: Долгосрочные бизнес-кредиты, пенсионный фонд Обязательства
    • Акционеры Собственный капитал: Чистые активы предприятия, включая деньги, полученные от бизнеса, и пожертвованный капитал

    Баланс показывает, чем владеет ваша компания и что она должна другим на определенную дату.Это дает представление об общей стоимости бизнеса.

    Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

    Финансовая отчетность предприятия взаимосвязана и содержит одну и ту же информацию, но для разных целей. Поскольку некоторые из ваших финансовых отчетов основаны на данных, представленных в других отчетах, существует особый порядок, которому вы должны следовать при их подготовке, а именно:

    1. Отчет о прибылях и убытках
    2. Балансовый отчет
    3. Отчет о движении денежных средств

    Для подготовки баланса , вам необходимо рассчитать чистую прибыль.Чистая прибыль — это окончательный расчет, включенный в отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль или убыток принес бизнес за отчетный период. После того, как вы подготовили отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать показатель чистой прибыли, чтобы приступить к составлению баланса.

    В балансе чистая прибыль отображается в строке нераспределенной прибыли. Чистая прибыль влияет на то, сколько собственного капитала бизнес сообщает в балансе.

    Связь между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

    В бухгалтерском учете с двойной записью отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны.Бухгалтерский учет с двойной записью предполагает создание двух отдельных записей для каждой зарегистрированной бизнес-операции. Одна из этих записей появляется в отчете о прибылях и убытках, а другая — в балансе.

    Каждый раз, когда регистрируется продажа или расход, влияющий на отчет о прибылях и убытках, активы или обязательства отражаются в балансе. Когда бизнес регистрирует продажу, его активы увеличиваются или его обязательства уменьшаются. Когда бизнес регистрирует расходы, его активы уменьшаются или обязательства увеличиваются.Таким образом, отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны. Сайт Dummies.com собрал воедино эту полезную иллюстрацию, демонстрирующую, насколько тесно связаны эти два отчета:

    Разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом

    Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет содержат различную финансовую учетную информацию о вашем бизнесе. Ключевые различия между этими двумя отчетами включают:

    Отчетных статей: В отчете о прибылях и убытках указываются доходы, расходы и прибыль или убыток, а в балансе отражаются активы, обязательства и акционерный капитал.

    Время: В отчете о прибылях и убытках сообщается о финансовых результатах за определенный период времени, часто за месяц, квартал или год. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовой деятельности на определенную дату.

    Показатели: Строки в отчете о прибылях и убытках сравниваются с данными о продажах, чтобы определить валовую прибыль, операционную прибыль и чистую прибыль вашей компании в процентах. Статьи баланса можно использовать для оценки ликвидности вашего бизнеса.

    Образец отчета о прибылях и убытках

    В этом образце отчета о прибылях и убытках от Accounting Coach показаны различные цифры, используемые для расчета чистой прибыли, формат отчета и его отличие от баланса:

    Образец баланса

    Этот образец баланса На листе Accounting Coach показаны статьи, представленные в отчете, макет документа и его отличия от отчета о прибылях и убытках:


    СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

    Топ-15 книг по бухгалтерскому учету, которые чаще всего рекомендуются владельцами бизнеса, студентами или специалистами по бухгалтерскому учету

    Книги предлагают отличный способ обучения и по гораздо более низкой цене, чем, например, специализированный курс.Читая книгу, вы проводите огромное количество исследований за относительно короткий промежуток времени, и это один из лучших способов улучшить свои навыки.

    Проблема только в том, что бухгалтерских книг на рынке много, и их будет гораздо больше. Например, простой поиск книг «Бухгалтерский учет» в Amazon дает более 235 512 книг по бухгалтерскому учету, так как же вы решаете, что читать?

    Вы можете выполнить поиск в Google и найти лучшие книги по бухгалтерскому учету по определенной теме, но тогда вы получите сотни «лучших списков», так что это тоже не очень поможет, если вы не хотите потратить полный день, просматривая все эти списки.Что ж, именно это мы и сделали! Мы провели поиск по 50 «Лучшим из списков», выделив наиболее рекомендуемые книги по бухгалтерскому учету, отобрали и объединили 20 наиболее ценных «Лучшие из списков», отметили и оценили, какие бухгалтерские книги продолжают появляться в большинстве из этих недавно опубликованных списков. Из 195 книг, проверенных и оцененных, вот 15 наиболее рекомендуемых книг по бухгалтерскому учету!

    Вы работаете в сфере бухгалтерского учета и финансов?

    Тогда присоединяйтесь к нашей нишевой доске объявлений о вакансиях, специализирующейся на 100% профессиональных услугах.В 1 клик вы попадаете на:

    • 150+ досок вакансий и более 2000 сайтов издателей.
    • Более 50 миллионов ищущих работу.
    • Станьте лидером в 30+ миллионах ежедневных электронных оповещений, отправляемых соискателям работы.
    • вакансий также публикуются в Google for Jobs, и миллионы ищущих работу ищут работу в Google каждый день.

    Узнайте больше о наших вариантах размещения вакансий или разместите вакансию прямо сейчас на нашей нишевой доске объявлений только для сектора профессиональных услуг.

    15 наиболее рекомендуемых книг
    Бухгалтерские книги

    №1.Бухгалтерский учет стал проще — Учет на 100 страницах или меньше
    Майк Пайпер

    Перечисленная 8 раз из 17, эта книга упрощает и упрощает работу с практическими и понятными примерами, которые помогают пролить свет на концепции без ненужного жаргона технических деталей. Рассмотрены основные концепции различных тем, такие как Уравнение бухгалтерского учета и его значение, чтение и подготовка финансовой отчетности, расчет и интерпретация нескольких различных финансовых коэффициентов, концепций и допущений, лежащих в основе GAAP.Учебник по бухгалтерскому учету — это быстрое чтение для начинающих, которое усвоит их до конца, а также поможет новичкам освежить свои представления. В основном он дает быстрое и систематическое введение в концепции бухгалтерского учета и используется, например, владельцами бизнеса и студентами, помогая им подготовиться к урокам бухгалтерского учета.


    № 2. Бухгалтерский учет для чайников
    Кеннет Бойд, Лита Эпштейн, Марк П. Хольцман, Фримет Касс-Шрайбман, Мэйр Лофран, Виджай С.Сампат, Джон А. Трейси, Тейдж К. Трейси, Джилл Гилберт Велиток

    Включенная в список 5 из 17 широко известная серия «Для чайников» является мощным универсальным справочником по бухгалтерскому учету. Он предлагает базовое понимание практики бухгалтерского учета и актуален для всех, кто имеет дело с деньгами. Знание, как сбалансировать бухгалтерские книги и оставаться в выигрыше, жизненно важно для поддержания бизнеса на плаву или поддержания баланса в вашей чековой книжке. Если вам нужно содержать свои бухгалтерские книги в порядке, это новое издание «Бухгалтерского учета для чайников» поможет вам разобраться во всех этих столбцах чисел.


    № 3. Книга Уоррена Баффета по бухгалтерскому учету: чтение финансовой отчетности для стоимостного инвестирования Книга Баффета, издание
    , автор — Стиг Бродерсен и Престон Пиш.

    Включен в список 5 из 17 раз, это одна из трех любимых книг Уоррена Баффета. Стиль инвестирования Баффета начинается с фундаментального анализа, а затем переходит к чисто бухгалтерским исследованиям. Эта книга нацелена на просвещение профессионалов в области инвестирования, которые только начали работать в этой отрасли.Это настоящая находка, поскольку в книге подробно объясняются требования к анализу финансовой отчетности. Нет никаких ненужных примеров, которые могут вас сбить с толку. Это учебник по инвестированию, который должен вложить каждый новичок для успешной карьеры в этой профессии.


    № 4. Финансовые уловки: как обнаружить бухгалтерские уловки и мошенничество в финансовых отчетах
    Говард Шилит и Джереми Перлер

    Включенная в список 6 из 17 раз, эта книга содержит различные типы мошенничества в бухгалтерском учете и дает реальные примеры, а также предложения по обнаружению мошенничества.Книга представляет собой вложение не только для профессионалов в области финансов, но и для непрофессионала, позволяющего понять уловки, которые используют руководители головных компаний, чтобы обмануть инвесторов. Автор — известный специалист в области судебно-бухгалтерского учета.


    № 5. Краткая история экономического гения
    Пол Стрэтерн

    Включено в список 3 из 17 раз, это одна из самых доступных и интересных книг с точки зрения описания того, как пересечение математики, принципов бизнеса и философии сформировало сферу экономики за последние несколько столетий.Автор раскрывает определенный прогресс математики и экономической теории, от учета двойной записи до открытия стандартного отклонения и различных приложений теории вероятностей.


    Вы ищете новых сотрудников?
    Разместите свою вакансию на нашей нишевой доске вакансий в секторе бухгалтерского учета, финансов и аудита.

    № 6. Финансовая отчетность: пошаговое руководство по пониманию и созданию финансовых отчетов | Томас Р. Иттельсон

    Указано 3 из 17 раз.Это отличная вводная книга по этой теме, в которой можно быстро и легко получить всю информацию. Из баланса в отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках) и в отчет о движении денежных средств. Идеи представлены в простой для понимания форме с хорошими примерами. Это книга, предназначенная для каждого начинающего бизнеса, поскольку дает возможность наконец понять цифры и представить их точно и правильно.


    № 7. Пособие по налоговым и правовым вопросам: революционные решения вопросов малого бизнеса | от Марка Дж.Колер

    Включено в список 3 из 17 случаев, забавно решает как бухгалтерские, так и налоговые вопросы, полностью выбрасывая серьезность из окна. Владельцы малого бизнеса часто настолько упираются в сложности юридических лиц, что часто упускают из виду свой продукт, что в конечном итоге обрекает их на гибель. В этой книге автор объясняет такие вещи, как списание налогов, а также выделяет несколько вещей, которых необходимо остерегаться, чтобы не быть привлеченным к ответственности за налоговое мошенничество и / или уклонение.


    № 8. Повествование и цифры: ценность историй в бизнесе | по Асват Дамодаран

    Указано 3 из 17 раз. Асват Дамодаран, известный профессор финансов в Columbia Business School и опытный инвестор, утверждает, что сила рассказа определяет стоимость компании, добавляя существенности цифрам и убеждая даже осторожных инвесторов рисковать. В бизнесе есть рассказчики, которые создают убедительные повествования, и специалисты по вычислению цифр, которые создают значимые модели и отчеты.На основе целого ряда тематических исследований «Повествование и числа» описывает, как рассказчики могут лучше включать и описывать числа и как специалисты по вычислению чисел могут рассчитывать более творческие модели, выдерживающие тщательную проверку.


    № 9. Бухгалтерская игра: основы бухгалтерского учета, только что появившиеся на стенде с лимонадом Даррелл Маллис и Джудит Орлофф

    Включенный в список 4 из 17 раз, он представляет финансовую информацию в таком простом формате, который так не похож на обычный учебник по бухгалтерскому учету. В этой книге мир детской лимонадной стойки используется для обучения основам финансового языка и бухгалтерского учета.Вы создадите собственный киоск с лимонадом и заставите его расти, создавая рекламные вывески, занимая деньги у мамы, покупая лимоны и сахар и продавая всему району. Даже если вы умеете читать балансовый отчет, эта книга обязательно поможет вам взглянуть на него в новом свете.


    № 10. Бухгалтерский учет для владельцев малого бизнеса | Автор: Tycho Press

    Указано 4 из 17 раз. Эта 123-страничная книга заполнена таблицами, наглядно демонстрирующими, как должен вестись бухгалтерский учет.Учет для владельцев малого бизнеса охватывает весь процесс создания надежного бухгалтерского учета для вашего бизнеса и повседневных финансовых сценариев, а также покажет вам, как создать и вести свой бизнес; управлять и продавать свой продукт или услугу, а также выполнять балансировку счетов на конец месяца. Он охватывает весь финансовый учет, который когда-либо понадобится малому бизнесу.


    № 11. Финансовый учет: IFRS | Джерри Дж. Вейгандт, Пол Д. Киммел и Дональд Э. Кизо

    Включенный в список 4 из 17 раз, этот учебник используется во многих академических курсах, поскольку он предоставляет исчерпывающую информацию о финансовом учете.В этом выпуске сохранены все ключевые особенности (например, TOC, стиль письма, педагогика, надежный EOC), на которые привыкли полагаться пользователи Weygandt Financial, при этом особое внимание уделяется международным компаниям / примерам, обсуждаются принципы и процедуры финансового учета в рамках контекст МСФО и предоставление упражнений и проблем EOC.


    № 12. Визуальные финансы: визуальная модель на одной странице для понимания финансовой отчетности и принятия более эффективных бизнес-решений | Георгий Цветанов

    Включено в список 3 из 17 раз, это книга, которую необходимо иметь для понимания финансов.Визуальные финансы — это мощный и простой инструмент, который вы можете изучить всего за пару часов и легко применить в реальной жизни. За последние пять лет эта модель использовалась в тысячах тренингов «Финансы для нефинансовых менеджеров» в более чем 30 странах.


    Ищете новую работу?
    Ищите вакансии на нашей доске вакансий для секторов бухгалтерского учета, финансов и аудита.

    № 13. Учет затрат: управленческий акцент | Чарльз Т. Хорнгрен, Шрикант М. Датар и Джордж Фостер

    Эта книга, включенная в список 3 из 17 раз, охватывает основную тему «разные затраты для разных целей.«Это выходит за рамки процедур учета затрат, чтобы рассмотреть концепции, анализ и управление. Особое внимание уделяется профессиональным вопросам, касающимся управленческого учета и управленческих бухгалтеров, а темы глав охватывают роль бухгалтера в организации с оценкой эффективности, компенсацией и международными аспектами.


    № 14. Как читать финансовый отчет: выжать из чисел жизненно важные признаки | Джон А. Трейси

    Указано 5 из 17 раз.Этот бестселлер призван помочь любому, кто работает с финансовыми отчетами, но у которого нет ни времени, ни потребности в глубоких знаниях бухгалтерского учета, пролезть через лабиринт бухгалтерской информации, чтобы выяснить, что на самом деле означают эти цифры. Что отличает усилия Трейси от других руководств, так это инновационная структура, которая визуально связывает воедино элементы баланса и отчета о прибылях и убытках, отслеживая, где и как статья в одном влияет на запись в другом.


    № 15.Принципы бухгалтерского учета | Джерри Дж. Вейгандт, Пол Д. Киммел и Дональд Э. Кизо

    Указано 3 из 17 раз. Эта книга закладывает основу для успешной сдачи читателями экзамена CPA и, в конечном итоге, их профессиональной практики. Новое издание продолжает отражать разговорный стиль и ясность, которые сделали его лидером на рынке. В нем исследуются ключевые концепции и принципы использования финансового отчета PepsiCo, чтобы четко показать, как информация применяется в реальном мире.Эта книга буквально переносит своих читателей с основ бухгалтерского учета на корпоративный уровень бухгалтерского учета. Каждая глава полна красочных картинок, диаграмм, примеров и резюме.

    Самые популярные бухгалтерские публикации
    в нашем блоге

    Блог: Бухгалтерский учет, аудит и консультации
    Наш блог посвящен тому, чтобы помочь вам найти в Интернете лучшие источники о бухгалтерском учете. Подумайте о блогах, книгах, инструментах, программном обеспечении, онлайн-курсах, рейтингах компаний, университетах и ​​многом другом, все, что связано с бухгалтерским учетом.Он также включает гостевые посты от наших пользователей или посетителей на всевозможные темы бухгалтерского учета.

    Популярные статьи:
    20 лучших бухгалтерских блогов, за которыми следует следить и оставаться в курсе
    Лучшие книги по финансам, наиболее часто рекомендуемые специалистами по финансам
    Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фирм, оказывающих профессиональные услуги
    Лучшие онлайн-курсы по бухгалтерскому учету

    Узнайте больше о нашей доске объявлений

    Как мы создали
    Окончательный список 15 лучших бухгалтерских книг
    • Мы составили список из 50 публикаций о «Лучших бухгалтерских книгах», которые мы недавно опубликовали, для чтения.
    • Из этого списка из 50 сообщений мы выбрали 20 самых ценных для наших читателей и пользователей.
    • Мы объединили 17 списков «Лучших бухгалтерских книг» и выделили все отдельные книги, которые были в этих списках.
    • Когда книга была оценена как номер 1, она получала 1 балл, а когда она занимала 2 место, она получала 2 балла и т. Д.
    • Когда к определенному списку не применялся какой-либо конкретный рейтинг, каждая из перечисленных книг получает одинаковые баллы.
    • Для включения в окончательный список книга должна быть указана минимальное количество раз.
    • Больший вес был придан книгам, которые были указаны в списке чаще, чем другим книгам.
    • Все списки были суммированы, и Бухгалтерская книга с наименьшим номером заняла места 1, 2, 3 и т. Д.
    • В результате был составлен финальный список «15 книг по бухгалтерскому учету, рекомендуемых чаще всего», которые были прочитаны многими владельцами малого бизнеса и / или экспертами по бухгалтерскому учету.

    Использованные источники

    В нашем исследовании использовались 17 «лучших списков»:

    1. ТОП-10 ЛУЧШИХ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ
    2. Бестселлеры в области бухгалтерского учета
    3. Популярные бухгалтерские книги
    4. Мои 5 лучших бухгалтерских книг
    5. 5 великих книг для специалистов по бухгалтерскому учету
    6. Какая хорошая книга для изучения бухгалтерского учета?
    7. Учебники-бестселлеры по бухгалтерскому учету
    8. Бестселлеры в области финансового учета
    9. КВИНТЕССЕНЦИАЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ ЧТЕНИЯ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ ФИНАНСОВЫХ СТУДЕНТОВ
    10. Книги по бухгалтерскому учету и финансам Стивена Брэгга
    11. Самые продаваемые книги судебной бухгалтерской экспертизы
    12. 7 лучших книг по бухгалтерскому учету и оценке, которые следует прочитать инвесторам
    13. Бестселлеры в области финансового учета
    14. 5 лучших рецензированных книг по финансовому учету
    15. Популярные книги по бухгалтерскому учету
    16. 50 лучших бухгалтерских книг для студентов
    17. Бестселлеры в области управленческого учета

    Консультанты 500

    С помощью двух наших платформ вы можете найти работу, поставщиков профессиональных услуг и многое другое в секторе профессиональных услуг, включая в сфере бухгалтерского учета, финансов и аудита.

    Консультанты 500Niche Job BoardMarket Place

    Нишевая доска объявлений и торговая площадка для сектора профессиональных услуг
    • Поиск работы, профессиональных услуг и многого другого в сфере профессиональных услуг.
    • Настройте поиск в соответствии со своими потребностями и свяжитесь друг с другом напрямую.
    • Получите более релевантные результаты благодаря 100% -ной ориентации на профессиональные услуги.

    Консультанты 500 | Узнать больше

    Доска вакансий для сектора профессиональных услуг
    • Ищите работу только в сфере профессиональных услуг.
    • Поиск по отраслям профессиональных услуг, фирмам, странам, городам, заработной плате и т. Д.
    • Найдите работу своей мечты прямо сейчас!

    Посетить доску вакансий | Узнать больше

    Рынок профессиональных услуг
    • Найдите наиболее часто используемых поставщиков профессиональных услуг в отрасли профессиональных услуг.
    • Настройте поиск в соответствии со своими потребностями.
    • Связаться друг с другом напрямую.
    • Выполняйте свою работу.

    Посетить рынок | Узнать больше

    Руководство по ведению бухгалтерского учета для начинающих

    Бухгалтерский учет — это процесс записи всех финансовых транзакций, совершаемых бизнесом.Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций. Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В бухгалтерском процессе используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

    Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая регистрирует каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка. Компании, у которых есть более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

    Что такое бухгалтерия?

    Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы. В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой на предприятии, каждая финансовая операция регистрируется на основе подтверждающей документации. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или какой-либо другой финансовой записью аналогичного типа, свидетельствующей о том, что транзакция имела место.

    Бухгалтерские операции можно записывать вручную в журнал или с помощью программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Большинство предприятий сейчас используют специализированные компьютерные программы для бухгалтерского учета, чтобы вести бухгалтерские книги, отражающие их финансовые операции. Бухгалтеры могут использовать как однократную, так и двукратную бухгалтерию для записи финансовых операций. Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и понимать, как использовать дебеты и кредиты для балансировки бухгалтерских книг.

    Процесс бухгалтерского учета должен позволять сообщать финансовые результаты фирмы в конце года для целей налога на прибыль и подготовки финансовой отчетности бухгалтером фирмы.

    Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

    Бухгалтерский учет в коммерческой фирме — важная, но предварительная функция по сравнению с фактической функцией бухгалтерского учета. Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой транзакции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетований и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом счетов фирмы.

    Все финансовые операции регистрируются, но они должны суммироваться в конце определенных периодов времени.Некоторые фирмы требуют ежеквартальных отчетов. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

    В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы. Годовые отчеты, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB).Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

    Что нужно для организации бухгалтерского учета в вашем бизнесе?

    Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, — использовать ли систему учета по кассовому методу или по методу начисления. Если вы управляете небольшим бизнесом из одного человека из дома или даже более крупной консалтинговой практикой из офиса из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

    Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки.Используя учет по методу начисления, вы записываете покупки или продажи немедленно, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес, используя кассовый учет, и переходят на учет по методу начисления по мере роста.

    Если вы собираетесь предложить кредит своим клиентам или если вы собираетесь запросить кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

    Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, будете ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию.Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чековой книги. Вы записываете транзакции по мере того, как оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

    Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной записи. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере, один дебет производится с одного счета, и по крайней мере один кредит зачисляется на другой счет.Это ключ к бухгалтерскому учету с двойной записью.

    Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета при настройке бухгалтерского учета для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение, чтобы вести бухгалтерский журнал с бухгалтерскими записями. Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, например Microsoft Excel. Крупные предприятия внедряют более сложное программное обеспечение для ведения бухгалтерских журналов.

    Наконец, бизнес должен установить свой план счетов.План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

    В плане счетов перечислены все необходимые бизнесу счета. У каждой учетной записи есть номер и имя. Также перечислены субсчета.

    Понимание активов, обязательств и капитала при балансировании бухгалтерских книг

    Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.Активы, обязательства и капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

    Активы — это то, что компании принадлежит , например, ее запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают основные средства, которыми обычно являются машины, оборудование и земля. Если вы посмотрите на формат баланса, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с кассового счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны. После кассового счета идут счета запасов, дебиторской задолженности и основных средств.Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как гудвил клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

    Обязательства — это то, что компания должна , как и то, что она должна своим поставщикам, банковским и коммерческим кредитам, ипотеке и любой другой задолженности в бухгалтерских книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность — это обычно то, что предприятие должно своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам.Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, социальное страхование и налог на медицинское страхование на сотрудников, которые обычно выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные ссуды.

    Акции — это инвестиции, которые владелец бизнеса и любые другие инвесторы вкладывают в фирму. Счета собственного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиция, и это может быть единственная инвестиция в фирму.Если фирма привлекла других инвесторов, это отражено здесь.

    В бухгалтерском учете вы должны балансировать свои бухгалтерские книги в конце года. Бухгалтер должен внимательно отслеживать эти статьи и следить за тем, чтобы операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрировались правильно и в нужном месте. Есть ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы обеспечить постоянный баланс ваших счетов. Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

    Активы = Обязательства + Собственный капитал

    Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, что принадлежит бизнесу (активы), сбалансировано с требованиями к бизнесу (обязательства и капитал).Обязательства — это требования, основанные на вашей задолженности перед поставщиками и кредиторами. У владельцев бизнеса есть претензии к оставшимся активам (собственному капиталу).

    Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: выручка, расходы и затраты

    Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием выручки от продаж и других источников, расходов и затрат. В бухгалтерском учете вы должны регистрировать каждую финансовую операцию в бухгалтерском журнале, которая попадает в одну из этих трех категорий.

    Информация из баланса компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций фирмы в бухгалтерском журнале.

    Выручка — это весь доход, который предприятие получает от продажи своих продуктов или услуг. Затраты, также известные как стоимость проданных товаров, — это все деньги, которые предприятие тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые оно продает своим клиентам. Счет покупок в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

    Расходы — это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не имеют прямого отношения к продаваемым продуктам или услугам. Примером счета расходов являются зарплаты и заработная плата или Коммерческие и административные расходы.

    Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться транзакции. Например, если бизнес продает покупателю за наличные, а в вашем бизнесе используется двойная бухгалтерия, вы должны записывать полученные денежные средства на счет активов под названием «Наличные», а продажа будет записана на счет доходов под названием «Продажи».

    Основные выводы

    • Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой от открытия фирмы до закрытия фирмы.
    • Бухгалтерский учет анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы.
    • В кассовом учете вы регистрируете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Используя метод начисления, вы немедленно регистрируете покупки или продажи, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени,
    • Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы.Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
    • Шесть основных счетов бизнеса — это Активы, Обязательства, Собственный капитал, Выручка, Расходы и Затраты.

    Как легко закрыть книги

    Это самое прекрасное время года… пока вы не поймете, что вам нужно позаботиться о бухгалтерских процессах на конец года. Закрытие бухгалтерии может быть пугающим процессом, особенно для новых владельцев бизнеса.

    Вот почему мы разбили процесс на 17 управляемых шагов.Сейчас это звучит много, но эти ключевые шаги помогут вам получить контроль над своей бухгалтерией и подготовят вас к наступлению нового года. Чтобы упростить вам задачу, мы также создали распечатываемый контрольный список бухгалтерского учета на конец года, чтобы вы могли отмечать свои успехи.

    Вы можете распечатать Контрольный список на конец года прямо сейчас и использовать его, чтобы следить за ним, или можете сразу же приступить к делу. Вы с уверенностью завершите отчетный год в кратчайшие сроки.

    Что такое бухгалтерский учет на конец года?

    Прежде чем мы углубимся в особенности бухгалтерского учета на конец года, давайте сначала посмотрим, что такое бухгалтерский учет на конец года и почему он важен для вашего бизнеса.Бухгалтерский учет на конец года представляет собой серию шагов, выполняемых для обеспечения актуальности и надлежащего учета ваших финансовых операций. Бухгалтерский учет на конец года выполняется для того, чтобы сбалансировать, а затем закрыть ваши бухгалтерские книги за 12-месячный период. Это позволяет вам составлять точные годовые отчеты и финансовую отчетность для вашего бизнеса. Бухгалтерский учет на конец года также помогает выявлять и исправлять любые ошибки в ваших бухгалтерских книгах.

    Когда ваши бухгалтерские книги будут сбалансированы и закрыты в конце года, вы сможете надлежащим образом подготовиться к уплате налогов.Вы также можете начать новый год с нуля, зная, что ваши финансовые отчеты в порядке.

    Когда мне следует выполнять бухгалтерские процедуры в конце года?

    Термин «конец года» может немного сбивать с толку некоторых, потому что он не всегда относится к календарному году с 1 января по 31 декабря. Многие компании предпочитают использовать другой 12-месячный период, чтобы наилучшим образом соответствовать потребностям. своего бизнеса.

    Конец финансового года — это любой период продолжительностью 12 месяцев подряд. Некоторые компании выбирают финансовый год, совпадающий с календарным годом — с 1 января по 31 декабря.Однако другие могут выбрать другой 12-месячный период. Некоторым розничным торговцам, например, может быть трудно совмещать суету праздничного сезона с балансировкой и закрытием бухгалтерии. Эти предприятия могут выбрать другой график, например, финансовый год с 1 февраля по 31 января.

    Для вашего бизнеса вам следует выбрать вариант, который лучше всего подходит для вашего бизнеса. Для некоторых вполне подходит традиционный календарный год. Для других период, который лучше согласуется с бизнес-операциями, например, завершение года после периода больших продаж, может быть более подходящим.

    Как закрыть книги за 17 простых шагов

    Готовы вести бухгалтерский учет на конец года? Начните с этих 17 простых шагов, чтобы закрыть книги. Эти бухгалтерские процедуры на конец года помогут вам подготовиться к ведению финансовой отчетности на конец года и помогут вам начать новый год с идеально сбалансированных бухгалтерских книг.

    Шаг 1: Создание счетов-фактур

    Один из наиболее важных аспектов закрытия финансового года вашего бизнеса — это убедиться, что все доходы и расходы зарегистрированы и актуальны. Если у вас есть неоплаченные счета, не ждите их отправки. Получите счета-фактуры на все проекты и заказы, по которым не выставлены счета.

    Шаг 2: Напоминания об отправке счетов

    В том же примечании, если у вас есть клиенты, которые еще не оплатили свои счета, немедленно свяжитесь с ними. Большинство бухгалтерских программ позволяет отправлять напоминания о счетах по электронной почте. Воспользуйтесь этой функцией и получите оплату счетов как можно скорее.

    Если есть клиент, который не будет или не сможет заплатить вам, вы можете списать неоплаченные счета как безнадежную задолженность в крайнем случае (при условии, что вы приложили достаточно усилий для получения платежа).Прежде чем сделать это, поговорите со своим бухгалтером и прочтите, что журнал Journal of Accountancy говорит о безнадежных долгах, чтобы узнать, подходит ли этот курс действий для вашего малого бизнеса.

    Шаг 3: Запись расходов

    Если вы отстали в регистрации и классификации своих расходов, сейчас самое время наверстать упущенное. Убедитесь, что все расходы внесены в вашу бухгалтерскую программу. Это не только важно для точного ведения учета, но также поможет вашему бухгалтеру найти все не подлежащие налогообложению расходы, на которые имеет право ваш бизнес.

    Запись ваших расходов в течение года может значительно упростить этот процесс.

    Шаг 4: Отдельные личные и деловые расходы

    В идеале, малых предприятий должны иметь отдельный банковский счет для коммерческих расходов. Однако мы знаем, что для многих малых предприятий и фрилансеров это не так. Это означает, что вы должны разделить личные и деловые расходы.

    Если IRS подозревает, что вычеты вашего малого бизнеса на самом деле являются личными расходами, тогда вы находитесь в большой опасности аудита IRS.Вот почему невероятно важно разделять деловые и личные расходы. Некоторые бухгалтерские программы, например QuickBooks Self-Employed, позволяют легко разделять расходы.

    Шаг 5: Обновление журнала пробега

    Налоговый сезон не за горами, и вам нужно следить за актуальностью своего журнала пробега, чтобы максимально увеличить налоговые вычеты для малого бизнеса.

    Некоторые программы, например QuickBooks Self-Employed, позволяют отслеживать пробег в своем приложении.Но старый добрый журнал на бумаге и ручке с начальным и конечным показаниями одометра, а также датой и причиной вашего путешествия сделает свое дело.

    Шаг 6: Оплата счетов от поставщиков

    В дополнение к тому, чтобы убедиться, что все ваши клиенты платят вам, вам необходимо списать все невыплаченные долги поставщикам, накопленные вашим малым бизнесом.

    Шаг 7: Оплата подрядчикам

    Не забудьте оплатить подрядчикам полную сумму, прежде чем закрывать бухгалтерские книги.

    Если вы ищете более простой способ оплаты труда подрядчиков и сотрудников, прочитайте наши лучшие обзоры программного обеспечения для расчета заработной платы.

    Шаг 8: Согласование банковских счетов

    После того, как все ваши доходы и расходы будут правильно зарегистрированы, обязательно сверьте все банковские счета и счета кредитной карты для вашего малого бизнеса. Вы хотите, чтобы удостоверился, что доходы и расходы, зарегистрированные в вашем бухгалтерском программном обеспечении, совпадают с итогами из ваших официальных банковских выписок. Если нет, значит, где-то есть несоответствие или ошибка, которые вам нужно исправить.

    Сверка счетов один раз в месяц может сделать этот процесс более гладким и занять меньше времени.

    Нужна помощь в согласовании счетов? Обратитесь в справочный центр своих бухгалтерских программ или обратитесь за помощью к своему бухгалтеру.

    Шаг 9: Обновление основных средств

    Прежде чем закрыть бухгалтерские книги, убедитесь, что все ваши основные фонды обновлены. Добавьте любые новые основные средства, которые вы могли забыть.

    Основные средства — это долгосрочные активы, срок службы которых превышает финансовый год.

    Например, если ваша компания приобрела новые компьютеры, они будут считаться основными средствами, а не расходами.Даже если вы заплатили за них в качестве расходов, срок службы компьютера превышает один год, что делает его основным активом.

    Шаг 10: Прогон амортизации

    Для всех основных средств вам потребуется провести амортизацию за год. Помните, как основные средства служат дольше года? Что ж, амортизация — это то, как IRS определяет, какая часть срока службы актива была израсходована за год. Можно списать сумму, которую использовали как налоговый вычет.

    Если вам нужна помощь в понимании этих концепций, прочтите, что Investopedia говорит об амортизации, или поговорите со своим бухгалтером для получения более подробной информации. Ваш бухгалтер также может помочь вам с начислением амортизации, или вы можете запустить амортизацию самостоятельно с помощью программ бухгалтерского учета, таких как Xero и QuickBooks.

    Шаг 11: Принятие решения о выплате сотрудникам

    До конца финансового года решите, будет ли ваша компания предлагать бонусы сотрудникам.В таком случае вам нужно будет отложить соответствующий удерживаемый налог.

    Шаг 12: Перепроверьте налоги на заработную плату

    Согласно CPA Мишель Эдвард, вам нужно убедиться, что ваши налоговые обязательства по заработной плате соответствуют вашим квартальным декларациям.

    Если есть какие-либо расхождения, поговорите со своим бухгалтером, чтобы все уладить, прежде чем закрывать бухгалтерские книги.

    Шаг 13: Подтвердите информацию о сотруднике

    Просмотрите всю текущую и прошлую информацию о сотрудниках и подрядчиках за год и убедитесь, что информация, которую вы храните, на 100% верна.Возможно, стоит отправить электронное письмо своей команде, чтобы проверить, были ли изменения. Контактная информация сотрудника должна быть верной, чтобы можно было отправить W-2 и 1099s до начала налогового сезона, который не за горами.

    Шаг 14: Подсчитайте инвентарь

    Затем вам нужно будет провести окончательную инвентаризацию. Сделайте этот подсчет в тот день, когда вы закрываете свои книги (для многих предприятий это будет 31 декабря). Ожидается, что малые предприятия будут регистрировать свои запасы в начале и в конце каждого года, поскольку эти итоговые суммы используются в нескольких налоговых формах.

    Шаг 15: Запуск отчетов

    Используйте бухгалтерское программное обеспечение для создания отчета о прибылях и убытках (или отчета о прибылях и убытках) и балансового отчета. Проанализируйте оба отчета и убедитесь, что отображаемая информация верна.

    Вы также можете запустить отчет о движении денежных средств и опередить ситуацию, запустив ключевые отчеты, которые потребуются вашему бухгалтеру по налогам.

    Шаг 16: Создание файла компании

    Не могу не подчеркнуть, насколько важен этот шаг.Выполнив шаги 1–15, создайте файл компании с данными за год. Меньше всего вам нужно потерять доступ к важным данным бухгалтерского учета за год. Вашему бухгалтеру также потребуется доступ к досье вашей компании, чтобы внести необходимые корректировки на конец года и подать налоговую декларацию.

    Если в вашем программном обеспечении нет функции файлов компании, экспортируйте важные данные в отдельные файлы и храните их в безопасном месте.

    Шаг 17: Закройте книги

    После того, как вы выполнили каждый шаг и отметили каждую часть своего контрольного списка на конец года, вы можете официально закрыть свои книги! К счастью, бухгалтерское программное обеспечение упрощает этот процесс.

    Когда вы закрываете книги или устанавливаете дату блокировки, пользователи не смогут редактировать или добавлять транзакции, которые произошли до даты закрытия. Чаще всего владелец бизнеса устанавливает пароль, чтобы только администратор и бухгалтеры могли получить доступ к предыдущим транзакциям. Это поможет вашему бухгалтеру дважды проверить, что все обновлено, и при необходимости внести коррективы.

    Большинство бухгалтерских программ, таких как QuickBooks и Xero, позволяют закрывать книги и даже устанавливать блокировку закрытых периодов. Вы можете найти инструкции в справочном центре своего программного обеспечения или поговорить со своим бухгалтером, и он сделает это за вас.

    Начните работу с нашим контрольным списком бухгалтерского учета на конец года

    Готовы быстро начать работу с программным обеспечением для бухгалтерского учета на конец года? Ознакомьтесь с нашим контрольным списком бухгалтерского учета на конец года, чтобы не пропустить ни одного шага. И не забудьте прочитать нашу последнюю публикацию о том, как упростить процесс бухгалтерского учета на конец года.

    После того, как вы закрыли свои бухгалтерские книги, не теряйте темп и начинайте готовиться к налоговому сезону. Не позволяйте 15 апреля подкрасться к вам. У нас есть несколько отличных налоговых ресурсов, которые помогут вам на этом пути.

    Желаем удачи во всех ваших бухгалтерских и налоговых начинаниях. Как всегда, мы здесь, чтобы помочь. Ознакомьтесь с содержанием нашего блога Merchant Maverick и оставьте нам комментарий с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть!

    Как максимально эффективно использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета в этом налоговом сезоне

    Контрольный список для налоговой подготовки

    Что я могу списать как вычет налога на малый бизнес ?

    Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету на конец года

    Остались вопросы по закрытию книг? Вот самые популярные вопросы бухгалтерского учета на конец года.Мы ответим на них как можно быстрее и проще, чтобы вы могли вернуться к ведению бизнеса.

    Что означает бухгалтерский учет на конец года?

    Бухгалтерский учет на конец года — это набор процедур, которые выполняются в конце финансового года компании.

    Бухгалтерский учет на конец года выполняет несколько функций. Это позволяет бизнесу находить и исправлять любые ошибки прошлого года. Это также важно для составления финансовой отчетности и предоставления владельцам бизнеса четкого представления о финансовом состоянии компании.Бухгалтерский учет на конец года также необходим для подготовки к налоговому времени.

    Когда предприятиям следует вести бухгалтерский учет на конец года?

    Многие предприятия ведут бухгалтерский учет на конец календарного года. Другими словами, книги закрываются после последнего дня года — 31 декабря. Конечно, большинство предприятий не ждут до последнего дня, чтобы убедиться, что книги в порядке. Даже если вы должны вести бухгалтерский учет в течение всего года, не забудьте выделить несколько дней — или даже недель — в декабре, чтобы выполнить все перечисленные выше шаги.

    Другие предприятия могут выбрать ведение бухгалтерского учета на конец года в конце финансового года. Это 12-месячный период, который может начинаться и заканчиваться в любой момент в течение года. Эти даты различаются в зависимости от бизнеса, но бухгалтерский учет на конец года должен выполняться до последнего дня 12-месячного периода, когда книги закрываются.

    Как закрыть книги в конце года?

    Закрытие бухгалтерских книг в конце года означает, что вы блокируете транзакции, которые произошли до даты закрытия, поэтому транзакции нельзя добавлять или редактировать.

    Закрытие бухгалтерских книг вручную может сбивать с толку, поэтому многие владельцы бизнеса оставляют эту задачу своим бухгалтерам. Это включает в себя перенос записей журнала в главную книгу, подготовку пробных балансов и использование заключительных записей для очистки счетов доходов и расходов. К счастью, есть способ закрыть свои книги, не связанный с получением степени в области бухгалтерского учета. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, многие программы (например, QuickBooks) предлагают возможность легко закрыть ваши книги, просто установив дату закрытия.В некоторых случаях вы можете установить пароль на тот случай, если в будущем потребуется внести изменения.

    Как закрыть книги в QuickBooks?

    QuickBooks позволяет легко закрыть ваши книги в конце года. Действия, которые вы предпримете, чтобы закрыть свои книги, будут зависеть от того, какую версию программного обеспечения вы используете. Если вы используете QuickBooks Desktop, вы можете закрыть книги, открыв вкладку «Правка» и выбрав «Настройки». В меню «Учет» выберите вкладку «Настройки компании».В этом меню теперь вы можете установить дату закрытия и пароль.

    Если вы используете QuickBooks Online, вы можете закрыть свои книги через меню «Настройки». На вкладке «Дополнительно» выберите параметр «Изменить» в разделе «Учет». Отметьте поле «Закрыть книги», установите дату блокировки транзакций и выберите пароль для будущих изменений. Нажмите «Сохранить», и вы закрыли свои книги в QuickBooks Online.

    Что такое отчет на конец года?

    Отчет на конец года (также известный как отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках) — это один из самых важных финансовых отчетов, который бизнес должен составлять каждый год перед закрытием бухгалтерских книг.В этом отчете перечислены доходы, расходы и затраты за год. Если выручка превышает затраты и расходы, бизнес получает прибыль. Если издержки и расходы превышают выручку, бизнес за год понес убытки.

    Этот отчет может быть использован в компании, чтобы определить, как увеличить доход или снизить затраты, чтобы повысить прибыльность в будущем.

    Что такое баланс на конец года?

    Баланс на конец года отражает финансовое состояние бизнеса на конец года.

    Баланс включает активы компании слева, включая денежные средства, товарно-материальные запасы и дебиторскую задолженность. Обязательства и капитал перечислены в правой части листа и разделены на подкатегории, такие как кредиторская задолженность. Баланс гарантирует, что все сбалансировано в соответствии с уравнением бухгалтерского учета, которое гласит:

    Активы = Обязательства + Собственный капитал

    Не видите свой вопрос в списке? Оставьте нам комментарий ниже, и мы свяжемся с вами!

    Расходы по счетам — определение, порядок учета, типы

    Что такое расходы по счетам?

    Расходы в бухгалтерском учете — это деньги, потраченные или понесенные предприятием в его усилиях по получению доходов.По сути, расходы по счетам представляют собой затраты на ведение бизнеса; они представляют собой сумму всех видов деятельности, которые, как мы надеемся, приносят прибыль.

    Важно понимать разницу между «затратами» и «расходами», поскольку каждое из них имеет особое значение в бухгалтерском учете. Стоимость — это денежная мера (денежные средства), от которой отказались, чтобы купить актив. Расход — это затраты, срок действия которых истек или которые были покрыты деятельностью, которая помогает генерировать доход. Доход Доход — это стоимость всех продаж товаров и услуг, признанных компанией за период.Выручка (также называемая продажами или доходом). Следовательно, все расходы являются расходами, но не все затраты являются расходами.

    Что такое расходы?

    Расход определяется следующим образом:

    • Канцелярские товары используют денежные средства (актив)
    • Расходы на амортизацию, которые представляют собой расходы на уменьшение балансовой стоимости основного оборудования. , Установки и оборудование) является одним из основных внеоборотных активов, отражаемых в балансе.На основные средства и средства влияют капитальные затраты (например, машина или здание), чтобы отразить их использование в течение определенного периода.
    • Предоплаченные расходы, такие как предоплата аренды, — это актив, который превращается в денежные расходы по мере того, как арендная плата расходуется каждый месяц

    Сводная информация обо всех расходах включается в отчет о прибылях и убытках Отчет о прибылях и убытках основная финансовая отчетность компании, которая показывает их прибыль и убыток за определенный период времени. Прибыль или как отчисления от общей выручки.Выручка за вычетом расходов равна общей чистой прибыли компании за определенный период.

    В системе бухгалтерского учета с двойной записью расходы являются одной из пяти основных групп, по которым классифицируются финансовые операции. Другие категории включают собственный капитал. Собственный капитал. Собственный капитал определяется как доля от общей стоимости активов компании, на которую могут претендовать владельцы (индивидуальное предприятие или товарищество) и акционеры (если это корпорация). Он рассчитывается путем вычитания всех обязательств из общей стоимости актива (Капитал = Активы — Обязательства)., активы, обязательства и выручка. В бухгалтерском учете с двойной записью расходы учитываются как дебет определенного расходного счета. Делается соответствующая кредитная запись, которая уменьшает актив или увеличивает обязательство.

    Покупка актива, такого как земля или оборудование, считается не простыми расходами, а скорее капитальными затратами. Активы списываются на расходы в течение всего срока их полезного использования за счет износа и амортизации Амортизация Амортизация относится к процессу погашения долга посредством запланированных заранее определенных платежей, которые включают основную сумму долга и проценты.

    Расходы в кассовом учете и учете по методу начисления

    Расходы регистрируются в книгах на основе системы бухгалтерского учета, выбранной предприятием, либо методом начисления, либо методом кассового метода. Согласно методу начисления Принцип начисления Принцип начисления — это концепция учета, которая требует, чтобы операции регистрировались в том периоде времени, в котором они происходят, независимо от того, учитываются ли расходы на товар или услугу, когда юридическое обязательство выполнено; то есть, когда товар был получен или услуга была оказана.

    При кассовом учете расходы учитываются только после выплаты фактически наличных денег. Например, расходы на коммунальные услуги, понесенные в апреле, но оплаченные в мае, будут отражаться как расходы в апреле по методу начисления, но учитываться как расходы в мае по кассовому методу, так как именно тогда наличные деньги фактически выплачиваются.

    Учет по методу начисления основан на принципе сопоставления, который обеспечивает точное отражение прибыли для каждого отчетного периода. Выручка за каждый период сопоставляется с расходами, понесенными при получении этой выручки в течение того же отчетного периода.Например, комиссионные расходы по продаже будут регистрироваться в том периоде, в котором сообщается о соответствующих продажах, независимо от того, когда фактически была выплачена комиссия.

    Виды расходов

    Расходы влияют на всю финансовую бухгалтерскую отчетность, но оказывают наибольшее влияние на отчет о прибылях и убытках. Они появляются в отчете о прибылях и убытках под пятью основными заголовками, как указано ниже:

    1. Стоимость проданных товаров (COGS)

    Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) ) измеряет «прямые затраты», понесенные при производстве любых товаров или услуг.Сюда входят затраты на материалы, прямые — это затраты на приобретение сырья и превращение его в готовую продукцию. Он не включает коммерческие и административные расходы, понесенные всей компанией, а также процентные расходы или убытки по чрезвычайным статьям.

    • Для производственных фирм COGS включает прямые затраты на оплату труда, прямые материалы и производственные накладные расходы.
    • Для сервисной компании это называется стоимостью услуг, а не COGS.
    • Для компании, которая продает как товары, так и услуги, это называется себестоимостью реализации.

    Примеры COGS включают прямые затраты на материалы, прямые затраты и производственные накладные расходы.

    2. Операционные расходы — продажи / общие и административные

    Операционные расходы связаны с продажей товаров и услуг и включают заработную плату с продаж, рекламу и аренду магазина.

    Общие и административные расходы включают расходы, понесенные при ведении основного направления бизнеса, и включают заработную плату руководящего состава, НИОКР, командировочные расходы и обучение, а также расходы на ИТ.

    3. Финансовые расходы

    Это затраты, понесенные в результате заимствования у кредиторов или кредиторов. Это расходы вне основного бизнеса компании. Примеры включают комиссию за выдачу кредита и проценты по заемным средствам.

    4. Чрезвычайные расходы

    Чрезвычайные расходы — это расходы, понесенные в связи с крупными разовыми событиями или операциями, выходящими за рамки обычной хозяйственной деятельности фирмы. Они включают увольнение сотрудников, продажу земли или продажу значительного актива.

    5. Неоперационные расходы

    Это затраты, которые нельзя связать обратно с операционными доходами. Процентные расходы Процентные расходы Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансируется за счет заемных средств или аренды капитала. Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но также могут быть наиболее распространенными внереализационными расходами. Проценты — это стоимость заимствования денег. Ссуды от банков обычно требуют выплаты процентов, но такие выплаты не приносят операционного дохода. Следовательно, они классифицируются как внереализационные расходы.

    Неденежные расходы

    Согласно методу начисления, неденежными расходами являются те расходы, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, но не связаны с наличными операциями. Амортизация является наиболее распространенным видом неденежных расходов, поскольку снижает чистую прибыль, но не является результатом оттока денежных средств. Учетная операция и ее влияние на финансовую отчетность описаны ниже:

    • Дебетование счета амортизационных отчислений и кредит на счет встречного актива, называемые накопленной амортизацией Накопленная амортизация Накопленная амортизация — это общая сумма амортизационных расходов, отнесенных к конкретному активу. с момента ввода актива в эксплуатацию.Это счет контраактивов — счет с отрицательным активом, который компенсирует баланс на счете актива, с которым он обычно связан.
    • На балансе балансовая стоимость актива уменьшается на накопленную амортизацию.

    Расходы — это счета отчета о прибылях и убытках, которые дебетуются по счету, а соответствующий кредит записывается на счет контраактивов или обязательств.

    Дополнительные ресурсы

    Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по расходам на счета.CFI является официальным поставщиком программы сертификации аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ®, призванной превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

    Чтобы продолжить изучение и развитие ваших знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

    • Капитальные расходы Капитальные расходы Капитальные расходы относятся к средствам, которые используются компанией для покупки, улучшения или поддержания долгосрочного активы для улучшения
    • Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств компания создала и использовала в течение определенного периода.
    • Капитализация расходов на НИОКРКапитализация затрат на НИОКРСправочник по капитализации НИОКР по сравнению с расходами на НИОКР. Согласно GAAP, фирмы должны оплачивать исследования и разработки (НИОКР) в том году, в котором они составляют
    • Деловая репутация В бухгалтерском учете деловая репутация является нематериальным активом. Концепция гудвилла вступает в игру, когда компания, желающая приобрести другую компанию, составляет
    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *