Образец записи о приеме на работу: Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения

Содержание

Делаем запись о приеме на работу в трудовой книжке

В компанию принят новый сотрудник. Как сделать запись о приеме на работу? Предыдущий кадровик, выполнявший эту функцию, уволился. Новый специалист волнуется, так как дело ответственное, и ошибок хочется избежать. Расскажем на примере, как правильно сделать такую запись.

Внимание
Трудовая книжка – документ, содержащий информацию о трудовом стаже человека. Информацию в трудовую книжку вносят работодатели (ст. 66, 309 ТК РФ).

Трудовая – обязательный элемент работы по трудовому договору

Одним из документов, который обязательно нужно предъявить при трудоустройстве, является трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Она сопровождает сотрудника по всем местам его работы. От необходимости предъявлять трудовую книжку при приеме на работу освобождены только совместители и сотрудники, для кого данная работа является первой.
Если работник продержался на предприятии больше пяти дней, то нужно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Делаем запись без ошибок

Законодательством установлен порядок внесения записи при трудоустройстве, которого должны придерживаться все работодатели. Процедуру заполнения раздела «Сведения о работе» опишем пошагово (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

  1. В графе 3 нужно написать полное и сокращенное (при наличии) название организации. Сделать это можно от руки или приложив специальный штамп.
  2. В графе 1 следующей строки нужно указать порядковый номер записи, придерживаясь имеющейся нумерации.
  3. В графе 2 той же сроки следует указать дату приема на работу.
  4. В графу 3 этой же строки нужно внести запись о том, что работник принят в соответствующую организацию (при приеме на работу в структурное подразделение следует указать его название). Затем нужно указать должность (специальность, профессию с указанием квалификации) работника.
  5. В графе 4 нужно написать реквизиты (дата, номер) приказа или решения, по которому осуществлен прием на работу.

Чтобы заполнение трудовой не вызывало затруднений, наши специалисты подготовили образец записи в трудовую книжку о приеме. Предлагаем его вашему вниманию.

Скачать (DOC, 37KB)

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2021 образец написания

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  • Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  • Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  • На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  • Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  • В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  • Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  • Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  • В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  • Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.

На основании каких документов вносится запись о приеме на работу

Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.

Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.

При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с его второго места работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.

В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании гражданского правового договора. В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.

В какой момент вносится запись в трудовую книжку

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2021 образец

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
10 18 07 2021 Принят на должность генерального директора. Приказ №1-К от 18.07.2021

Запись о приеме на основную работу

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган»)
10 18 07 2021 Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика Приказ №10-К от 18.07.2021

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.)
6 18 07 2021 Принят на работу на должность охранника Трудовой договор №6 от 18.07.2021

Прием на работу в порядке перевода образец

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
3 18 07 2021 Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» Приказ № 19-К от 18.07.2020

При оформлении сотрудника по совместительству

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1 2 3 4
16 18 07 2021 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2021

Прием сотрудника на время отпуска

Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж»)
3 18 07 2021 Принят в ремонтную службу на должность механика Приказ 29-К от 18.07.2021

Ответственность за неправильное заполнение книжки

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  • Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
  • Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
  • Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Сегодня мы поговорим о том, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2020 году. Приведем в пример актуальные образцы.

Смотрите в видео выше о первом оформление трудовой книжки.

Кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек. Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:

  • Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.

Для того, чтобы правильно записать сведения в трудовую книжку, кадровику нужны следующие личные документы вновь принимаемого работника:

  • гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
  • документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
  • приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.

В ситуации, когда на работу поступает сотрудник, имеющий трудовую книжку, но сменивший фамилию, потребуется предъявить документ-основание, например, свидетельство о заключении брака.

Отслужившим в армии и поступившим впервые на работу гражданам при оформлении трудовой книжки потребуется предъявить военный билет. Первой записью в ней будет строка со сведениями о службе.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Исполнение требований Инструкции, содержащей нормы по заполнению документа о трудовой деятельности, является обязательным для всех работодателей. Она содержит правила внесения записей, которые производятся:

  • ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
  • на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
  • указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
  • без сокращения слов;
  • наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
  • знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
  • вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.

Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.

Существуют требования и к заполнению графы о дате приема на работу. Они вносятся:

  • цифрами арабскими;
  • дата и месяц в двухзначном формате;
  • год в четырехзначном формате.

Порядок действий

Следуя рекомендациям, изложенным в Инструкции № 69, при внесении записи о трудоустройстве необходимо соблюдать порядок действий:

  • в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
  • строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
  • далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
  • графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
  • графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.

Данные о трудоустройстве в трудовой книжке заверять печатью организации не требуется. Пропущенных между записями строк быть не должно.

При обнаружении ошибки в записи, потребуется ее исправить. Но произвести это правильно:

  • запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
  • следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
  • под следующим номером будет внесена правильная запись.

При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.

Образец 2020 года


При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что трудовая книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.

Приступающему к трудовой деятельности впервые гражданину трудовая книжка оформляется по первому месту работы. Для этого он обязан написать личное заявление с просьбой получить книжку, а также внести сумму, равную стоимости бланка.

Если книжка была потеряна или испорчена, гражданин вправе обратиться с заявлением об открытии книжки по новому месту работы. Предыдущие записи в этом случае не подлежат восстановлению. Гражданин обязан самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в виде справок, приказов или договоров от работодателей, где осуществлял работу, или архивов. Их необходимо хранить до момента обращения за пенсией и предъявить для подтверждения трудового стажа.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу: образец

Трудовая книжка (ТК) содержит весомую информацию о профессиональной деятельности человека, что скажется впоследствии по достижении пенсионного возраста на размере пенсии. Поэтому внесение записей в данный документ – кропотливое и требующее внимательного подхода и сосредоточенности дело. Иначе у владельца этого трудового документа впоследствии возникнут проблемы со следующим работодателем или при расчете размера пенсии. Здесь перечислены места работы, должности, которые работник занимал, а также все кадровые передвижения в рамках компании и вне ее. Ответственность по заполнению данных документов лежит обычно на кадровике, бухгалтере, офис-менеджере, за которыми закреплены эти компетенции, а зафиксированы в должностной инструкции.

Общие стандарты ведения ТК

Для внесения грамотной записи в трудовой книжке о приеме на работу, в частности в 2018 году, необходимо следовать правилам, охватывающим разные аспекты. Так, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек обязаны выполняться следующие стандарты:

  1. Сведения вносятся исключительно шариковой ручкой, причем синего оттенка. Цветные чернила использовать категорически запрещается.
  2. Записи делаются аккуратным почерком, разборчиво, буквы и цифры должны легко читаться и не вызывать сомнения.
  3. Следует избегать сокращений, если те не заложены в юридическое название компании. Инициалы не фигурируют при ведении книжек.
  4. Ведется документ специалистом, за которым закреплены эти обязанности, причем они фиксируются приказом или должностной инструкцией.
  5. Формулировки заносятся в четкой последовательности, которую нельзя менять.
  6. При большом количестве персонала или высоком уровне текучести компании следует заказать специальный штамп, на нем указаны наименование компании. Это позволяет не допустить ошибок, постоянно внося новую информацию в трудовые документы.
  7. Сведения заносятся на основании приказа, срок внесения – не позже недели.
  8. Записи должны четко совпадать с текстами распоряжений.
  9. Даты вносятся арабскими цифрами, год пишется четырьмя символами.
  10. При ведении трудовой книжки и иной документации (кадровой и по предприятию) используется государственный русский язык.
  11. Каждая запись, которая внесена в ТК, доводится до ведома работника, о чем он расписывается в личной карточке.
  12. Нужно соблюдать порядковую нумерацию вносимых данных.

Новый бланк документа выдается впервые оформленным работникам или тем, кто потерял книжку.

Читайте также: Как можно восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

Оформляем прием сотрудника в трудовой книжке

При занесении записей в трудовой документ необходимо быть предельно внимательным, чтобы не вносить потом исправления и не превращать документ в детский журнал. Чтобы корректно занести в трудовую книжку запись о приеме на работу, руководствуясь стандартами 2018 года, важно иметь такие базовые документы, как трудовой договор работника и приказ о приеме его на работу, изданный по компании.

При оформлении на должность генерального директора утверждающим документом для его приема будет решение учредителей организации.

В том случае, когда трудовая книжка содержала ранее записи о приеме на работу, надо отступить одну строку и внести запись в первый слева столбец – это будет порядковый номер того, что мы вносим впоследствии.

Следующий столбец содержит дату, когда была внесена запись. Далее указывается собственно должность, на которую принят сотрудник, и наименование компании, принимающей его. В столбце далее вписывается номер приказа о приеме и дата, когда он был издан.

Знать, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу корректно, должен сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Пример записи в трудовой книжке будет таким: «Принята на должность бухгалтера в бухгалтерию».

В трудовой при приеме на работу не будет указана информация о заработной плате, графике работы.

Запись о временной работе внесется в трудовую, как и прием по срочному трудовому договору.

При переводе на данную должность из другой организации это указывается в трудовой. В таком случае пишется, что работник принят на должность по переводу, с указанием организации, из которой перевод произошел.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству оформляется так: порядковый номер, дата приема, далее идет упоминание о данной форме трудоустройства. В конце, как обычно, ставится номер приказа и дата издания.

Образец записи приведен в Инструкции, как при приеме, так и последующих кадровых движениях.

Если вас принимает на работу индивидуальный предприниматель (ИП), запись о приеме на работу в трудовой книжке будет выглядеть так же, как и оформление у юридического лица. Важно при этом узнать, есть ли у него навыки оформления трудовых, и стоит проверить запись после внесения, все ли в порядке.

Когда к вам на работу приходит с целью трудоустройства специалист с трудовой книжкой прежнего образца, она считается действительной, если была оформлена до 2004 года, и в нее можно продолжать вносить записи. После окончания этой книжки в нее оформляется вкладыш образца 2004 года, куда далее и вносятся сведения о работе.

Трудовая книжка, или Образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка — документ, в котором отражена история нашей трудовой деятельности. Без нее невозможно устроиться на работу и рассчитывать на получение пенсии по возрасту. Записи в документе должны быть правильными, поскольку исправлять их бывает сложно.

Образец заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовой книжки. В наши дни трудовая книжка стала единственным подтверждением официального трудоустройства и стажа работы, который просто необходим для начисления пенсии. Поэтому она должна быть заполнена грамотно и в соответствии со всеми существующими, сегодня правилами.

Как внести записи о приеме или увольнении в трудовую книжку

Во-первых, все записи должны заноситься в трудовую книжку только арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц и год, который должен быть обозначен четырьмя символами. При этом не допускается зачеркивание или сокращение каких-либо записей, например, «пр» вместо слова приказ, или «пер» – переведен. Если нужно внести изменения, то следует указать, что запись от такого-то числа является недействительной.

Если же работника перевели на новую должность или уволили по необоснованным причинам, то в последствие подобное решение было признано недействительным, а сотруднику выдается новая трудовая книжка с пометкой на титульном листе «дубликат».

Во-вторых, особого внимания требует заполнение титульного листа трудовой книжки сотрудника предприятия. В полной форме должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника. Тут же необходимо отметить дату его рождения: число, месяц и год рождения, которые должны быть подкреплены паспортом или иным удостоверяющим личность документом. Какие-либо сведения об образовании также вносятся в трудовую книжку на основании выданных ранее документов – аттестата, свидетельства или диплома.

После заполнения вех необходимых строк работник должен внимательно все прочитать и оставить свою подпись на титульном листе в знак согласия с тем, что там указано. Затем пометку должен подписать специалист отдела кадров, который производил заполнение данной книжки.

Любые изменения в записях титульного листа трудовой книжки должны вноситься на основании паспорта или иного документа. При этом может быть зачеркнуты прежние данные одной линией и надписаны новые, а ссылку на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются печатью работодателя и его подписью.

В-третьих, особое внимание необходимо обратить на третью графу трудовой книжки – сведения о работе. Здесь в идее заголовка необходимо указать полное наименование организации.

Под ним в первой колонке ставится порядковый номер вписываемой записи, а в соседней – дата приема на работу сотрудника. В третьей колонке вносятся данные о приеме на работу, должность наемного специалиста с пометкой о его квалификации. 4-ая же графа необходима для того, чтобы оставить запись о должности, профессии, разряде.

В-четвертых, если сотрудник был премирован за успехи в работе денежной или иной премией, то сведения об этом в обязательном порядке должны быть отражены в трудовой книжке работника.

В частности следует указать наименование организации, порядковый номер данной записи, затем данные о самой награде и указание лица, которое распорядилось о поощрении сотрудника. Не лишним будет и указание причин, которые послужили поводом для вручения награды, даты и номера распорядительного документа.

В-пятых, указание сведений и причин, послуживших поводом для увольнения сотрудника, должно быть внесено должным образом, ведь в противном случае у бывшего работника предприятия могут возникнуть претензии к прежнему работодателю.

Чтобы этого не произошло, внимательно заполняйте соответствующие графы и разделы трудовой книжки. Увольнение или прекращение трудового договора должно соответствовать существующим в отечественном законодательстве нормам и правилам.

Таким образом, необходимо в 1 графе поставить порядковый номер данной записи, после чего в соседней колонке нужно указать настоящую дату увольнения сотрудника с данного предприятия. А в третьей графе ставится запись о поводе, который послужил причиной увольнения, в соседней же колонке – упоминается документ, на основании которого и было произведено данное мероприятие, а также подпись ответственного за это лица, распоряжение работодателя и дата принятия решения.

Как внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника

Согласно современному законодательству, датой увольнения или расторжения трудового договора считается последний день работы сотрудника на данной фирме, если же иного варианта не предусмотрено дополнительным соглашением между работодателем и его наемным сотрудником.

В то же время, если увольнение было произведено по статье 77 ТК Российской Федерации, то соответствующая запись должна быть занесена в трудовую книжку.

Если же поводом для прекращения трудового договора стал, например, пункт 4 или 10-ый данной статьи, то они не указываются в данном документе, так как в данном случае причины увольнения не зависят от работодателя.

Так же запись об увольнении по инициативе работодателя отмечается в трудовой книжке, в том случае если причиной для этого стала 81 статья ТК или иные основания, предусмотренные законом Российской федерации. Статья 83 ТК содержит сведения об основаниях, которые считаются независимыми от воли работодателя и сотрудника, по которым может быть прекращено сотрудничество между двух сторон.

Словом, во всех случаях, когда происходит увольнение сотрудников, должны быть зафиксированы в трудовой книжке, при этом всегда должны быть отмечены статьи и специальные документы, которые и послужили основанием для принятия данного решения. Некоторые статьи прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненными предоставляют бывшим работникам право на получение некоторых льгот, то о них также должна стоять отметка в трудовой книжке.

Причем, во время занесения такой записи в документ должны быть указаны и причины, на основании которых бывший работник, теперь может надеяться на некие выплаты или иные льготы. В трудовой книжке сотрудника должны быть указаны основания, которые были приняты во внимание для увольнения или приеме на работу в связи с переводом с одной должности на другую, а также о переходе в подчинение к новому работодателю.

Выполнено это должно быть также согласно существующим сегодня правилам и требованиям современного трудового законодательства, которое и лежит в основе осуществления данных мероприятий. Так, при условии, что сотрудник переходит на новую работу, а, следовательно, меняет и непосредственного начальника, в третьей графе трудовой книжки в разделе под названием «Сведения о работе» необходимо указать на каком основании производится перевод сотрудника – по его желанию или же с его согласия.

На новом месте в данной графе ставится отметка о том, что все действия были произведены в соответствие с пунктом 3.1 инструкции по заполнению с трудовой книжкой. При этом ставится отметка о переводе сотрудника с прежнего места работы и основания для принятия данного решения.

Если же говорить об увольнении работника в связи с переводом в другое подразделение или же офис к другому руководителю, то в трудовой книжке должна быть оставлена запись о том, что данные действия были произведены согласно 5-му пункту 77-ой статьи Трудового законодательства нашего государства.

Сотрудники отдела кадров на новом сете работы должны внимательно изучить предоставленную соискателем трудовую книжку и все существующие в ней записи. Кроме того, они должны указать полное наименование данной организации и, если существует, то и сокращенный вариант названия в третьей графе раздела, который называется – «Сведения о работе» настоящей трудовой книжки. Здесь же должна появиться отметка о том, на какую должность принимается данный специалист, а уже в четвертую колонку вносятся данные выборного органа, дата и порядковый номер данной записи.

Правила оформления дубликата трудовой книжки

Сотрудники коммерческой организации, которые занимаются оформлением документов во время приема на работу или же увольнения сотрудников должны грамотно заполнять еще и дубликат трудовой книжки, который выдается работнику в нескольких случаях.

В частности они должны всегда помнить, что повторный экземпляр выдается сотруднику на основании 1-6 разделов инструкции о заполнении трудовой книжки и всех соответствующих документов. В то же время, если данный специалист ранее уже работал на данном предприятии, то в первую очередь в 3 графе сначала указывается общий стаж или указывается временной период, когда данный человек работал в этой компании без перерыва.

Однако нужно помнить, что при этом должна стоять в трудовой книжке отметка о документах, на основании которых и было принято данное решение. Согласно современному трудовому законодательству, общий или так называемый суммарный стаж получается в результате суммирования полного количества лет и месяцев, которые данный специалист проработал на данном предприятии.

Кстати, при подсчете стажа нужно учитывать даже дни, которые были полностью отработаны конкретным специалистом, а вот уточнений, у какого именно начальника цеха или наименование отдела, где он прежде числился, в какой именно должности или за что он именно отвечал, не требуются. Достаточно будет общей записи и итоговой цифры, которая и ляжет в основу формирования стажа в момент начисления пенсии данному работнику.

Следующим шагом при определении общего стажа, должно стать подкрепление внесенной в трудовую книжку записи по данному поводу соответствующими документами. Все это должно быть сделано детально: каждый период работы должен иметь документальное подтверждение, а также необходима подпись специалиста и прежнего работодателя.

Другими словами, подобная запись должна осуществляться согласно следующему алгоритму: в третьей графе трудовой книжки проставляется полное наименование коммерческой или иного типа организации, в которую ранее был принят данный специалист. Здесь же должно быть указано наименование структурного подразделения, название должности. На которой данный мастер работал или будет впредь осуществлять должностные обязательства, кроме того необходимо указать квалификацию и профессию соискателя на ту или иную должность, во второй колонке отмечается дата приема на работу.

Не должны быть упущены записи о том, что данный работник переводился с одного места на другое и причина для данного действия. В 4-ой колонке сотрудник отдела кадров должны указать название, дату и номер документа, который собственно и стал основанием для данных записей.

Кроме того, оригиналы документов, подтверждающих общий стаж, должны быть переданы владельцу, но перед этим с них следует снять копию и прикрепить к личному делу сотрудника.

© Сергей, BBF.RU

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Сегодня на законодательном уровне установлена возможность осуществления трудоустройства различным образом. С недавнего времени по причине кризисам все более популярным становится трудоустройство по совместительство.

Но как работодателю, так и работнику необходимо помнить о большом количестве самых разных особенностей трудоустройства такого типа.

Особенно это касается его допустимости, а также процедуры приема на работу. Документальное оформление совместительства имеет достаточно большое количество различных особенностей.

Данный подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве. Особое внимание необходимо уделить внесению записи в трудовую книжку.

Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.

По большей части все они касаются именно времени, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей, а также документов.

Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.

Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Перечень нормативно-правовых документов, связанных с принятием на работу сотрудника по совместительству, достаточно обширен.

Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.

Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:

  • «совместительство»;
  • «совмещение»;
  • «заработная плата»;
  • «рабочий день»;
  • «выработка».

В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.

Чаще всего практикуется именно совмещение профессий. Выполнение трудовых обязанностей осуществляется одновременно. Заключение второго трудового договора попросту не требуется.

В то же время совместительство подразумевает полноценное трудоустройство. Осуществляется стандартный алгоритм приема на работу.

Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.

При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.

«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.

Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже.

Отпуск при совместительстве оформляется стандартным образом – 28 дней в году. При этом отпуска по основному месту работы и по совместительству должны быть в одно время.

«Рабочий день» или же «рабочая смена» — подразумевается некоторый период времени, в течение которого осуществляется выполнение определенной работы у работодателя.

В случае трудоустройства по совместительству он не может превышать 4 часа подряд. Причем следует помнить о недопустимости приема по совместительству определенных групп лиц (несовершеннолетние и иные).

Назначение документа

Сегодня одним из обязательных для приема на работу документов является трудовая книжка. Данный момент обозначается в ст.№65 ТК РФ.

В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.

Основное назначение трудовой:

  • отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
  • обозначаются причины, основания увольнения.

При приеме на работу и увольнении делается соответствующая запись. Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляется по желанию самого работника.

Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.

На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать.

В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.

Действующие нормативы

Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.

Следует внимательно с ними ознакомиться. Сегодня основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках»
  • постановление;
  • формат;
  • в каком виде составляется вкладыш – если он необходим;
  • правила хранения/ведения трудовых, заполнение специальных бланков, обеспечение ими работодателей:

I. общие положения;
II. как ведутся трудовые книжки;
III. оформление дубликата трудовой, висение всевозможных исправление и изменений;
IV. как происходит выдача трудовых при увольнении;
V. процедура оформления вкладыша в трудовую книжку;
VI. хранение/учет трудовой;
VII. какая полагается ответственность за соблюдение правил ведения трудовых;
VIII. обеспечение бланками трудовых работодателей, процедура их изготовления

ст.№65 ТК РФ Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора
ст.№66 ТК РФ Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо
ст.№67 ТК РФ Обозначается формат заключаемого трудового соглашения

Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.

Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.

Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент.

Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.

Аналогичным образом обстоят дела в случае, если подобного рода процедура осуществляется в ином предприятии. Когда совместительство осуществляется в разных организациях.

Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.

Видео: совместительство

При отсутствии соответствующего опыта заполнения трудовых стоит предварительно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

  • общие правила приема на работу;
  • как сделать запись;
  • печать и подпись;
  • пример заполнения (образец).

Общие правила приема на работу

Сегодня в трудовом законодательстве обозначены общие правила приема на работу. На данный момент процедура данная осуществляется в соответствии алгоритмом, отраженном в законодательстве.

Документально прием на работу осуществляется следующим образом:

Сам потенциальный сотрудник оформляет специальное заявление о приеме на работу Данный момент в законодательстве не регламентируется, но многие работодатели желают, чтобы их работник оформил документ
Работодатель обязан ознакомить своего будущего работника Со всеми необходимыми нормативными, локальными актами, коллективным договором
Непосредственно заключение трудового договора по совместительству А также договора касательно материальной ответственности – если он имеет место
Выполняется соответствующим образом регистрация Договора о материальной ответственности, трудового договора
На руки работнику выдается копия трудового договора Вторая остается в отделе кадров
Издается в форме №Т-1 приказ О приеме на работу
Проводится регистрация приказа Приеме на работу по совместительству
Работник должен быть под подпись Ознакомлен с приказом о приеме на работу
После свершения всех обозначенных Выше процедур вносится соответствующая запись в трудовую книжку
Отражается соответствующая информация В книге движения трудовых книжек
Проводится оформление сотрудника Специальной карточки

Фактически, внесение соответствующей записи в трудовую книжку осуществляется в последнюю очередь при приеме на работу по совместительству. Аналогичным образом обстоят дела в случае, если будет иметь место увольнение.

Соответствующая запись будет сделана только лишь после формирования приказа на увольнение. Нарушать установленный законодательством порядок не рекомендуется.

Так как в таком случае возможно признание увольнения, приема на работу незаконным. Договор может быть аннулирован в суде.

Как сделать запись

Существуют основные правила заполнения трудовых книжек. Стоит с базовыми ознакомиться заблаговременно.

Работодатель при внесении записи о новом месте работы вносит следующие данные в рассматриваемого типа документ:

  • о самом принятом сотруднике;
  • о выполняемых обязанностях, должности;
  • о переводах – внутри предприятия и вне его;
  • увольнение;
  • награды работника, какие-либо заслуги – если таковые имеются в наличии.

Важно помнить о недопустимости внесения информации о различного рода взысканиях. Но при этом если увольнение осуществлено было по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве. К основным правилам заполнения следует отнести следующие моменты:

Все записи должны вноситься гелевыми, перьевыми или же шариковыми ручками Черного, синего или фиолетового цветов
Все цифры должны быть арабскими Числа и месяца из двух цифр, года – из четырех
Должен использоваться государственный язык Русский, какие-либо иные не допускается применять
При внесении определенных данных Не допускается делать какие-либо сокращения – касается это также должностей
Все записи делаются только лишь на основании приказов
Каждая запись имеет свой индивидуальный номер Имеются некоторые исключения

Нарушение основных правил не допускается. Если же будет иметь место ошибка, то исправления возможны только лишь в отдельных случаях.

Печать и подпись

Обязательными элементами для подтверждения соответствующей записи в трудовой являются:

  • подпись;
  • печать.

Подпись должен проставлять работодатель. Обычно это кадровый работник, инспектор по кадрам. Также сделать это может какой-либо кадровый работник. Наличие печати является обязательным.

Пример заполнения

Стоит заранее ознакомиться с образцом внесения соответствующих записей при совместительстве:

Фото: запись в трудовой книжке

Признание недействительной

В случае наличия достаточно серьезных ошибок может иметь место признание какой-либо отдельной записи недействительной.

При этом сделать это можно как непосредственно у работодателя, так и через суд.

Но обращаться необходимо будет непосредственно по месту расположения работодателя, сделавшего запись. В то же время признать всю трудовую книжку недействительной невозможно.

Существуют определенные вопросы, которые возникают при заполнении такого типа документа чаще всего.

К таким относятся следующие:

  • нюансы при внутреннем совмещении;
  • можно ли заполнять задним числом.

Нюансы при внутреннем совмещении

Если совмещение осуществляется на том же предприятии, где основное место работы, то алгоритм заполнения трудовой остается прежним.

Также аналогичным образом обстоит вопрос с заполнением самой трудовой книжки. Необходимо будет осуществить все процедуры стандартным образом. Какие-либо отличия попросту будут отсутствовать.

Можно ли заполнить задним числом

Иногда по какой-то причине своевременно работодатель не успевает внести все необходимые правки в трудовую. В таком случае возникает вопрос – возможно ли внесение записей задним числом?

Допускать подобные ситуации нежелательно, это может послужить причиной возникновения множества проблем.

Осуществление данной процедуры может быть осуществлено только если работа по совместительству будет основным местом работы.

Оформление трудовой книжки на сегодняшний день – одна из самых ответственных процедур при приеме на работу и увольнении. Именно поэтому необходимо очень внимательно отнестись к её осуществлению.

Запись в трудовой книжке генерального директора

Генеральным директором, согласно ст. 273 ТК РФ, может стать человек, имеющий необходимое образование, опыт и подходящий по требованиям компании, прописанным в ее локальных актах.

Должность является выборной — руководитель избирается советом директоров, учредительным советом и другими руководящими органами. Исходя из специфики, приём такого сотрудника на работу имеет свои особенности.

Трудовая книжка при оформлении гендиректора на работу

Генеральный директор занимает позицию руководителя в фирме, он несёт ответственность за то, что происходит в компании, за все ее взлеты и падения. Избрание руководителя происходит руководством предприятия или путем самоназначения, если владелец фирмы берет на себя роль гендиректора.

Трудовая книжка содержит данные о трудовой деятельности любого сотрудника, генерального директора, в том числе. Одной из функций трудовой является фиксация трудового стажа, что важно для начисления пенсии.

Также руководитель компании наделён большой ответственностью и большими полномочиями, которые он может осуществлять без подтверждающего документа в виде доверенности. Поэтому прием на работу в этом случае необходимо проводить по всем правилам.

Все дело в том, что в случае ошибки привлечение к ответственности или взыскание с не оформленного директора будет произвести сложно.

Порядок прекращения правоотношений с генеральным директором рассмотрен в этом видео:

Оформление на службу для данной вакансии требует предоставления следующих документов со стороны работника:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • личное дело с автобиографией. Тут можно узнать, по каким принципам и правилам составляется автобиография на работу;
  • свидетельства о браке и рождении детей.

Зачастую в личное дело вкладывают характеристику с предыдущего места работы и имеющиеся знаки отличия (рекомендации, дипломы о дополнительном образовании, награды и т.д.).

ВАЖНО! Вместо заявления о приеме на работу используется протокол учредительного собрания, содержащий сведения о рассмотрении вопроса назначения руководителя, а также подписи участников собрания и нового гендиректора.

После оформления новоиспеченному руководителю нужно заполнить специальный бланк (форма р14001). Данный документ составляется для ФНС и содержит личные данные генерального директора, которые передаются для хранения в ЕГРЮЛ.

Здесь содержится подробная пошаговая инструкция по заполнению формы р14001.

Важным моментом является то, как был выбран и назначен генеральный директор на должность:

  • Назначение приказом (приказ о назначении генерального директора). В этом случае к пакету документов прилагается тот самый приказ, который издается руководителем на самого себя.
  • Постановлением соучредителей. За установлением основания следует издание приказа о приеме на работу. В крупных компаниях требуется второй приказ — о вступлении генерального директора на должность. Второй документ необходим для внутренней деятельности корпорации и сведения о нем не прописываются в трудовой.
  • Переводом. В случае перехода из компании в компанию ко всем документам прилагается заявление на увольнение с предыдущего места работы и приказ о назначении на должность в новой фирме.

Последовательность действий при приеме на работу гендиректора

После назначения гендиректора производятся следующие действия:

  1. Составляется трудовой контракт. Он подписывается будущим генеральным директором и председателем собрания акционеров.
  2. Издается приказ, подтверждающий назначение человека на должность генерального директора. Вместе с ним обычно составляется распоряжение по форме Т-1, фиксирующее прием сотрудника на работу.
  3. После подписи контракта обеими сторонами, выпуска приказов и ознакомления нового руководителя со всеми документами происходит заполнение его трудовой книжки (согласно инструкции Минтруда № 69).
Образец записи о приеме на работу.
Образец записи о приеме в трудовой

При заполнении трудовой книжки для приема на работу генерального директора необходимо указать:

  • 1 столбец – номер вносимой записи.
  • 2 столбец – дата приема на место гендиректора. Важно, чтобы она совпадала с датой в приказе.
  • 3 столбец – наименование компании (как полное, так и сокращённое), прописывают, что сотрудник принят на работу (на должность генерального директора). Также в этом месте ставится печать и подпись сотрудника отдела кадров.
  • 4 столбец – основание для приема на работу. При самоназначении в фирме, где учредитель один, вписываются реквизиты приказа о принятии обязанностей руководителя. В случае избрания несколькими владельцами бизнеса вносятся данные протокола собрания директоров или общего решения.

Алгоритм увольнения генерального директора

Увольнение может происходить по различным причинам: закрытие фирмы, решение управляющей компании и др. Эти сведения вносятся в трудовую книжку гендиректора, что важно для руководства фирмы и работников кадровых служб места работы, с которого уходит сотрудник, и последующего.

Этапы увольнения гендиректора:

  1. Совет директоров или иной уполномоченный орган принимает решение об увольнении старого и назначает нового генерального директора. Также избирается человек, который проконтролирует передачу дел.
  2. В последний день работы гендиректор составляет приказ о сложении полномочий.
  3. Оформляется акт приема-передачи документов.
  4. Бывший руководитель получает расчет. Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  5. В течение трёх последующих дней в реестр юридических лиц вносится соответствующая информация, данные бывшего гендиректора исключаются из ЕГРЮЛ.

Образец записи об увольнении гендиректора

В зависимости от причин увольнения запись в трудовой генерального директора будет выглядеть по-разному (отметка регламентирована ТК ст. 278).

Запись в трудовой выглядит таким образом:
1 столбец — номер вносимой записи.
2 столбец — дата увольнения с должности генерального директора.
3 столбец — причина увольнения (ниже приведены примеры для внесения в трудовую книжку, исходя из обстоятельств увольнения):

  • банкротство компании — “в связи с ликвидацией организации”;
  • решение УК или собственника — “в связи с принятием собранием акционеров решения о досрочном прекращении трудового договора”;
  • неисполнение своих прямых обязанностей и другие причины — “в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительной причины трудовых обязанностей”;
  • увольнение по желанию сотрудника — “по инициативе работника”.
Пример записи об увольнении.

4 столбец — в нем указывается документ (решение совета директоров, собственников фирмы и пр.), согласно которому гендиректор прекращает свои полномочия.

ВАЖНО! Подпись в трудовой при увольнении генерального директора ставит тот же человек, который подписывал приказ о его назначении.

Заключение

Для назначения и увольнения генерального директора существуют стандартные инструкции, которые позволяют правильно оформить всю сопутствующую документацию.

При заполнении документов специалисту кадрового отдела стоит тщательно проверить внесенные записи и перенести данные сведения в журнал учёта и личную карточку.

Как принять на работу генерального директора по закону – смотрите тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Работа / Заявление о приеме на работу № 1

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАБОТУ

[Название компании] является работодателем с равными возможностями. [Название компании] не допускает дискриминации при приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, статуса гражданства, происхождения, возраста, пола (включая сексуальные домогательства), сексуальной ориентации, семейного положения, физических или умственных недостатков, военного статуса или неблагоприятных условий. увольнение с военной службы или иное охраняемое законом качество.

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Неполная информация может лишить вас права на дальнейшее рассмотрение. Заполните все поля.

Имя ______________________________________ Дата _______________________

Адрес _________________________________________________________________

Адрес электронной почты ____________________________________________________________

Домашний телефон ___________________ Мобильный телефон ___________________________

Имеете ли вы право работать в U.S? ___ Да ___ Нет

Вы старше 18 лет? (Если нет, от вас могут потребовать разрешение на работу.) ___ Да ___No

Были ли вы когда-либо уволены или просили уволиться со стороны работодателя? ___ Да ___ Нет

Если да , укажите названия компаний и реквизиты __________________________________

Можете ли вы работать в любую смену? ___ Да ___ Нет Если нет, поясните: ______________________________

Можете ли вы работать сверхурочно, включая выходные? ___ Да ___No

Способны ли вы выполнять основные функции работы, на которую вы претендуете, с разумными приспособлениями или без них? ___ Да ___ Нет

ТРЕБУЕТСЯ ЗАНЯТОСТЬ

Дата начала работы _________________ Почасовая ставка / желаемая заработная плата _____________________

Требуемая должность ______________________________________________________________

Работаете ли вы в настоящее время? ____ Если это так можем ли мы узнать о вашем прежнем работодателе? _________

РЕФЕРАЛЬНЫЙ ИСТОЧНИК

Как вы узнали о нас? Прогулка по рекламе Реферал Другое

Вы когда-нибудь работали в этой компании? ___ Да ___ Нет Объясните ___________________________

Вы знаете кого-нибудь, кто работает в нашей компании? Да Нет Если да, то кто? __________________

, Бизнес или заочная школа
ОБРАЗОВАНИЕ Название и местонахождение школы No.лет Посещал Получил степень Изучаемые предметы / Основные
Средняя школа
Колледж или университет

ИСТОРИЯ ЗАНЯТОСТИ Укажите свои последние семь (7) лет трудового стажа, включая периоды безработицы, начиная с самых последних и работая в обратном направлении. Неполная информация может лишить вас права на дальнейшее рассмотрение.

От До
Имя работодателя

Телефон

()

Должность
Адрес
Непосредственный руководитель и титул Обобщите характер выполненной работы и должностные обязанности
Причина увольнения

От К Работодателю

Телефон

()

Должность Адрес
Непосредственный руководитель и должность
Обобщить характер выполненных работ и должностных обязанностей
Причина увольнения

От Кому Работодатель

Телефон

()

Должность Адрес
Непосредственный руководитель и должность Обобщите характер выполненной работы и должностные обязанности
Причина увольнения

От до Имя работодателя

Телефон

()

Работа Название Адрес
Непосредственный руководитель и т. itle Обобщите характер выполненной работы и должностные обязанности
Причина ухода



Есть ли у вас какие-либо особые навыки, опыт и / или подготовка, которые улучшили бы вашу способность выполнять заявленную должность? Если да, объясните._________________________________________________________________________

ССЫЛКИ
Назовите имена трех не связанных с вами лиц, которых вы знаете не менее трех (3) лет.

Имя Адрес, телефон, электронная почта Компания Год знакомства
1
2
3

Пожалуйста, внимательно прочтите, прежде чем подписывать.

Я понимаю, что ни заполнение этого заявления, ни какая-либо другая часть моего предложения о приеме на работу не накладывает никаких обязательств на [Название компании] по найму меня. Если меня принимают на работу, я понимаю, что либо [Название компании], либо я могу прекратить работу в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее и без предварительного уведомления. Я понимаю, что ни один представитель [Название компании] не имеет полномочий делать какие-либо заверения в обратном.

Я подтверждаю своей подписью ниже, что я предоставил [Название компании] правдивую и полную информацию по этому заявлению.Никакая запрошенная информация не утаивалась. Я разрешаю [Название компании] обращаться по ссылкам, предоставленным для проверки рекомендаций по трудоустройству. Если какая-либо информация, которую я предоставил, не соответствует действительности, или если я скрыл существенную информацию, я понимаю, что это будет причиной отказа в приеме на работу или немедленного увольнения.


Дата _____________ Подпись _______________________________________________

ДАННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ТОЛЬКО 60 ДНЕЙ С ДАТЫ ВЫШЕ.

Заявления о приеме на работу: типы, формы и образцы

Многие работодатели требуют от всех претендентов на трудоустройство, независимо от того, на какую работу они претендуют, заполнить форму заявления о приеме на работу. В зависимости от работодателя и должности от вас могут потребовать заполнить онлайн-заявку, бумажную заявку, заявку в киоске магазина или вас могут попросить подать заявку по электронной почте.

Работодатель может попросить вас подать заявление о приеме на работу, даже если вы подали заявку на вакансию с резюме и сопроводительным письмом.Таким образом, у работодателя будут согласованные данные для всех соискателей. Работодатели хотят быть уверенными в том, что они соблюдают трудовое законодательство и избегают дискриминации.

Политика компании, особенно в крупных организациях, может требовать наличия заявления о приеме на работу для каждого кандидата и сохранения копии заявления в личном деле сотрудника.

Подписанное (бумажное или электронное) заявление о приеме на работу также служит вашей проверкой того, что информация, указанная вами в заявлении, соответствует действительности.

Предоставление недостоверной информации может быть основанием для прекращения рассмотрения вопроса о приеме на работу или увольнения, если ошибочная информация обнаружена после приема на работу лица.

Цель заявления о приеме на работу

Что такое бланк заявления о приеме на работу и когда его используют? Бланки заявления о приеме на работу (также называемые «бланками трудоустройства») являются частью формального процесса приема на работу, который иногда используют компании, чтобы гарантировать, что они собрали исчерпывающие и точные данные от всех соискателей.

Эти формы часто запрашивают определенную информацию, которая не всегда включается в резюме и резюме, например профессиональные или личные рекомендации, имена бывших руководителей и / или полное образование. Если вы решите подать свое резюме в качестве дополнения к форме заявления о приеме на работу, сверьте его со своим заявлением, чтобы убедиться в отсутствии расхождений.

Типы заявлений о приеме на работу

Если вы ищете работу, как вы подадите заявку? Это зависит от работодателя.Заявление о приеме на работу можно заполнить несколькими способами.

Существуют онлайн-заявки на вакансии, которые обычно заполняются на веб-сайте работодателя, в киоске приема на работу в магазине или на предприятии или на мобильном устройстве с помощью приложения. В некоторых случаях просто отправить резюме и сопроводительное письмо онлайн будет рассмотрели вашу заявку; Вам не всегда нужно будет заполнять цифровую форму заявки.

Тем не менее, во многих случаях цифровые приложения потребуют от вас ввода данных непосредственно в их систему (при этом часто предоставляется возможность прикрепить копии своего резюме и сопроводительного письма).

Заявления о приеме на работу онлайн. Существуют тысячи сайтов, где вы можете разместить свое резюме в Интернете и заполнить онлайн-заявку на работу. Иногда вы можете подать заявку онлайн на сайтах вакансий, таких как Monster.com или Indeed.com. В других случаях вы можете подать заявку прямо на сайте компании.

Заявления о приеме на работу лично. Многие компании, особенно работодатели в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса, ожидают, что соискатели подадут заявки лично или в киоске. Это не так сложно, как онлайн-подача заявки, но вы должны быть готовы подать заявку и, возможно, даже пройти собеседование на месте.

Заявки на вакансии по электронной почте. Когда вы используете электронную почту для подачи заявления о приеме на работу, важно, чтобы все ваше общение было таким же профессиональным, как если бы вы отправляли по почте бумажное заявление. Вот совет, как подавать заявления о приеме на работу по электронной почте.

Приложения для работы с бумагой. Существуют бумажные формы заявления о приеме на работу, которые вы заполняете, если подаете заявку на вакансию лично. Ниже приведен образец формы заявления о приеме на работу.

Информация, необходимая для подачи заявления о приеме на работу

Как правило, от вас требуется предоставить свою контактную информацию, историю вашей работы (включая компании, в которых вы работали, занимаемые должности, заработную плату и стаж работы) и ваше образование.

Некоторые компании также попросят вас предоставить рекомендации к вашему заявлению о приеме на работу. Вас также могут спросить о вашей готовности к работе.

Личная информация

Ниже приводится список информации, которую вас могут попросить предоставить при подаче заявления о приеме на работу.

  • Имя
  • Адрес, город, область, почтовый индекс
  • Телефон
  • Адрес электронной почты
  • Номер социального страхования ( законы штата относительно предоставления номеров социального страхования различаются )
  • Имеете ли вы право работать в США?
  • Если вам еще нет восемнадцати лет, есть ли у вас свидетельство о трудоустройстве?
  • Были ли вы осуждены за уголовное преступление в течение последних пяти лет? (информация о судимости зависит от законодательства штата и может быть незаконно запрашивать в вашем регионе)

Образование и опыт

  • Посещаемые школы, степени, дата окончания
  • Сертификаты
  • Навыки и квалификация
  • средний балл (G.П.А.)
  • Внешкольные мероприятия, на которых вы занимали руководящую роль
  • Общества чести

История занятости

  • Работодатель
  • Адрес, телефон, электронная почта
  • Руководитель
  • Должность и обязанности
  • Заработная плата
  • Даты начала и окончания приема на работу (месяц, день, год)
  • Причина ухода
  • Разрешение на связь с предыдущим работодателем

Список литературы

  • Имя
  • Должность
  • Компания
  • Адрес, телефон, электронная почта

Образец формы заявления о приеме на работу

Ниже приводится пример бумажного заявления о приеме на работу.Он также включает информацию, которую вам необходимо будет ввести, если вы подадите заявку на работу в Интернете.

Инструкции: Четкая печать черными или синими чернилами. Отвечаю на все вопросы. Подпишите форму и поставьте дату.

Личная информация

Имя: _____________________________

Второе имя: ___________________________

Фамилия: _____________________________

Адрес улицы: __________________________

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс: _____________________

Телефонный номер: (___)_____________________

Адрес электронной почты: __________________________

Вы когда-нибудь обращались / работали в [Нашей компании] раньше? [] Да или [] N
Если да, поясните (укажите дату): ________________________

Есть ли у вас друзья, родственники или знакомые, работающие в [нашей компании]? [] Да или [] Нет
Если да, укажите имя и родство: ________________________________

В случае найма у вас будет транспорт на работу и обратно? [] Y или [] N

Вам больше 18 лет? [] Y или [] N

Если вам меньше 18 лет, есть ли у вас справка о трудоустройстве / возрасте? [] Y или [] N

Если вы будете наняты, сможете ли вы представить доказательства своего U.S. гражданство или подтверждение вашего законного права на работу в США? [] Y или [] N

Были ли вы осуждены за совершение уголовного преступления или не заявляли о нем в течение последних пяти лет? [] Y или [] N

Если да, опишите преступление — укажите характер преступления, дату и место осуждения, а также решение (окончательное урегулирование) дела: ________________________________________________________________

Если вы будете приняты на работу, готовы ли вы пройти тест на запрещенные вещества? [] Y или [] N

Позиция и доступность

Подача заявки на: ___________________________

Желаемая зарплата: $ ________

Вы подаете заявление на:

  • Временная работа — например, летняя или праздничная работа? [] Y или [] N
  • Регулярная подработка? [] Y или [] N
  • Регулярная работа на полную ставку? [] Y или [] N

Если вы подаете заявление на временную работу, укажите желаемый стаж работы ниже:

Дата начала: ___ / ___ / ___ Дата окончания: ____ / ____ / ____

Доступно дней / часов

Понедельник ____
Вторник ____
Среда ____
Четверг ____
Пятница ____
Суббота ____
Воскресенье ____

Часы работы: с _______ до ______

Вы можете работать сверхурочно? [] Y или [] N

Если вас возьмут на работу, с какого числа вы сможете начать работать? ___ / ___ / ___

Сможете ли вы выполнять основные функции работы, на которую претендуете, с / без разумных приспособлений? [] Y или [] N

Если нет, опишите функции, которые не могут быть выполнены:
_____________________________________________________________

Образование, обучение и опыт

Средняя школа:
Название школы: ________________________
Адрес школы: ________________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: _______________
Вы закончили учебу? [] Y или [] N
Степень / диплом: _______________

Колледж / университет:
Название школы: __________________________
Адрес школы: ________________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: ________
Вы закончили школу? [] Да или [] N
Степень / диплом: __________________

Профессиональное училище:
Название школы: ________________________
Адрес школы: ______________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: ________
Вы закончили школу? [] Y или [] N
Полученная степень / диплом: __________________

Военный:
Филиал: ______________________________
Звание в армии: ________________________
Общее количество лет службы: ________
Навыки / обязанности: __________________________________
Соответствующие сведения: ________________________________

Навыки и квалификации: лицензии, навыки, обучение, награды

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Вы говорите, пишете или понимаете какие-либо иностранные языки? [] Y или [] N

Если да, укажите, какими языками и насколько свободно вы считаете себя: ____________________

История занятости

Вы должны быть готовы подробно описать каждую должность за последние пять лет и учесть любые пробелы в занятости в течение этого периода.

Ты трудоустроен в данный момент? [] Y или [] N

Если вы в настоящее время работаете, можем ли мы связаться с вашим нынешним работодателем? [] Y или [] N

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________
Номер телефона: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________

Номер телефона: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Можем ли мы связаться с этим работодателем для получения рекомендаций? [] Y или [] N

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________
Номер телефона: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Можем ли мы связаться с этим работодателем для получения рекомендаций? [] Y или [] N

Список литературы

Перечислите ниже трех человек, которые знали о вашей работе за последние четыре года.Пожалуйста, включайте только профессиональные ссылки.

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Сертификация

Я подтверждаю, что информация, содержащаяся в этом заявлении, верна и полна.Я понимаю, что ложная информация может быть основанием для отказа от приема на работу или для немедленного увольнения, если я буду принят на работу. Я разрешаю проверку любой информации, перечисленной выше.

Дата подписания: ______________

Составьте список информации, необходимой для подачи заявления

Прежде чем приступить к заполнению заявки, составьте список всей информации, которая вам понадобится для подачи заявки. Имейте под рукой историю своей работы и другую информацию, чтобы упростить процесс.Для начала ознакомьтесь с этими советами о том, как заполнить заявление о приеме на работу.

Тестирование перед приемом на работу и заявления о приеме на работу

Некоторые работодатели могут попросить вас пройти оценку талантов, чтобы убедиться, что вы подходите для их организации. Если онлайн-тест является частью заявки, они предоставят инструкции по его заполнению.

Важно знать: законность применения

Важно знать, что предоставление неточной информации в заявке может привести к прекращению рассмотрения вопроса о приеме на работу.Если работодатель обнаруживает ошибочные данные после приема на работу физического лица, это является основанием для увольнения.

Фактически, кандидаты должны подписать бумажное или электронное заявление, чтобы убедиться, что предоставленная ими информация является точной. Поэтому не забудьте трижды проверить свое приложение после завершения, чтобы убедиться, что все правильно.

Ключевые выводы

Составьте список: Создание списка информации, необходимой для заполнения заявки, облегчит ее подачу.

Найдите соответствие: Убедитесь, что данные, включая названия компаний и даты работы, которые вы указываете в заявке, соответствуют вашему резюме.

Распечатайте копию: Если вы подаете заявление лично, распечатайте заявление о приеме на работу и заполните его. Таким образом, вы можете использовать свою копию в качестве руководства при заполнении заявления работодателя.

примеров письма: советы при приеме на работу

Сегодня многие объявления о вакансиях требуют от кандидатов предоставления письменных образцов.Не переживай! Вместо этого следуйте этим советам.

Приведите образцы письма в порядок, следуя этим рекомендациям.

На сегодняшнем конкурентном рынке труда соискатели многих должностей — даже если они напрямую не претендуют на писательскую работу — должны предоставить образцы письма в какой-то момент во время собеседования.

Не позволяйте этой просьбе нервировать вас, даже если вы не очень хороший писатель.Вот ответы на часто задаваемые вопросы о написании образцов для работы, которые помогут вам разработать и / или выбрать только правильные образцы.

Какой образец письма мне следует предоставить?

Следуйте всем инструкциям работодателя — это часть процесса оценки, — говорит Дайан Сэмюэлс, карьерный коуч и консультант по имиджу из Нью-Йорка. «Если у вас есть какие-либо опасения, лучше всего задавать вопросы», — говорит она. «Это показывает, что вы активно обращаетесь за советом, прежде чем слишком далеко продвигаться вперед с заданием, что в реальной ситуации на работе может сэкономить время, деньги и энергию.”

Если компания не говорит, что она ищет, по возможности отправляйте что-нибудь, «разработанное специально для этой вакансии, чтобы тема и стиль письма точно соответствовали тому, что вас могут попросить написать, когда вы поступите на работу», — говорит Салли Хейвер, бывший старший вице-президент The Ayers Group / Career Partners International, HR-консалтинговой компании в Нью-Йорке.

Например, если вы собираетесь работать продавцом, вы можете отправить коммерческие предложения или профили клиентов.Если вы подаете заявку на должность администратора, вам подойдут образцы служебных записок. Кандидаты в руководство могут рассмотреть возможность представления образцов конкурентных анализов, отчетов или планов управления персоналом.

Если у вас мало или совсем нет опыта работы или вы подаете заявку на работу начального уровня, отправьте школьное задание. Также разрешено отправлять школьные работы, «если вы подали заявку на должность, где стиль письма будет похож на то, что вы бы подготовили к школе», — говорит Сэмюэлс. Лабораторный отчет подойдет для научно-исследовательской работы.Задание из класса бизнес-письма подойдет для работы стажером по менеджменту.

Некоторые типы письменных образцов неприемлемы?

Плохая идея сдавать школьную работу, если вы не ходили в школу несколько лет. «Там написано:« Я не писал годами », — говорит Том Сингер, консультант по развитию бизнеса из Остина.

Singer также предостерегает от отправки сообщений в блог (если ваш блог не является профессиональным и посвящен вопросам бизнеса или отрасли), а также от «творческого письма или писем бабушке».Эти формы неразумны, потому что они не соответствуют типу работы, которую вы будете выполнять в случае найма.

Какого размера должен быть образец письма?

Большинство работодателей ищут сотрудников, способных объединить большие объемы информации в краткое, краткое и действенное резюме. «Часто одностраничная памятка является более убедительным примером, чем долгосрочная работа», — говорит Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Колледжа делового администрирования Северо-Восточного университета. Это потому, что рецензенты обычно читают всего одну или две страницы длинной статьи и не обращают внимания на конкретное содержание, говорит она.

Могу ли я отправить образец, соавтором которого я являюсь?

Образец, написанный с кем-то другим, может быть уместным, если написание будет результатом совместных усилий на работе, на которую вы претендуете. Просто убедитесь, что вы указали себя как соавтор. Но даже в этом случае работа, написанная командой, не должна быть единственным примером, который вы отправляете.

«Работодатель ищет образцы вашей работы и не может взять на себя вашу роль в работе, написанной в соавторстве», — говорит Нэнси ДеКрещенцо, директор службы карьерного роста в Государственном университете Восточного Коннектикута.

Как насчет того, чтобы получить небольшую помощь с образцом письма?

Считается нормальным, чтобы кто-то другой проверил вашу заявку на предмет основных ошибок и ясности. Однако, помимо этого, многие работодатели считают, что работа больше не отражает ваши навыки и знания.

«Если вы на самом деле не очень хороший писатель, но у вас отличный образец, они будут ожидать от вас этого, когда нанимаются», — говорит Хейвер. «Если вы не сможете держать под рукой своего писателя-призрака, эта уловка может обернуться бумерангом.”

Следует ли мне соблюдать особые меры предосторожности при работе с образцами?

Отправляя образец письма с предыдущей работы, позаботьтесь о том, чтобы конфиденциальная информация оставалась конфиденциальной. «Замаскируйте или удалите имена, числа и любые другие идентифицирующие маркеры из образцов письма, чтобы потенциальный работодатель по-прежнему мог видеть качество вашего письма и мыслительных процессов, но без изучения конфиденциальной информации», — говорит Хейвер. В качестве альтернативы вы можете придумать название компании и изменить тип бизнеса и географическое положение, говорит она.

Сарикас предлагает еще один последний совет по уменьшению беспокойства: «Подготовьте пару образцов заранее, чтобы вам не пришлось изо всех сил пытаться найти или создать что-то в последнюю минуту».

Улучшите свою письменную речь

Самый первый пример вашего письма, на который будут обращать внимание менеджеры по найму, — это ваше резюме. Если это не впечатлит, скорее всего, они даже не будут беспокоиться о других ваших образцах письма. Важно, чтобы ваши навыки и опыт были должным образом выделены и ориентированы на работу, которую вы собираетесь выполнять.Нужна помощь? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов службы составления резюме Monster. Вы получите подробный отзыв в течение двух рабочих дней, включая обзор внешнего вида и содержания вашего резюме, а также прогноз первого впечатления рекрутера. Это быстрый и простой способ улучшить свою кандидатуру и повысить шансы на собеседование (или дополнительные образцы письма).

Как написать сопроводительное письмо в 2021 году

Вы составили короткий список самых крутых вакансий, на которые хотите подать заявку.

Вы даже попросили друга подготовить вас к каждому вопросу на собеседовании.

Но затем, прежде чем вы сможете отправить заявку и завершить ее, вы помните, что для объявления о вакансии требуется сопроводительное письмо.

Теперь вы не знаете, , как написать сопроводительное письмо.

Не паникуйте! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.

В этом руководстве мы научим вас писать сопроводительное письмо, которое позволит вам получить работу, которую вы заслуживаете.

Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть вашего заявления о приеме на работу (вместе с резюме или резюме).

Его цель — познакомить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно содержать от 250 до 400 слов.

Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.

С другой стороны, плохое сопроводительное письмо может означать, что ваше приложение направляется непосредственно в уничтожитель бумаги.Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.

Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы. Что ж, вот пример:

Имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не заменой. Это означает, что вы не просто повторяете то, что упомянуто в вашем резюме.

Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.

Дело в том, что вам не нужно быть креативным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:

  • Заголовок — Введите контактную информацию
  • Приветствие менеджера по найму
  • Начальный абзац — Привлечь внимание читателя с помощью 2-3 ваших главных достижений
  • Второй абзац — Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность
  • Третий абзац — Объясните, почему вы хорошо подходите для компании
  • Официальное закрытие

Или вот как это выглядит на практике:

>>> Щелкните здесь, чтобы пройти опрос <<<

Как написать идеальное сопроводительное письмо (и получить работу!)

Теперь, когда у нас есть основы, мы собираемся провести вас через процесс написание сопроводительного письма пошагово.

Шаг № 1 — Выберите правильный шаблон сопроводительного письма

Хорошее сопроводительное письмо — это все о том, чтобы оставить правильное первое впечатление.

Итак, что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?

Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в мгновение ока!

В качестве бонуса наш ИИ даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.

Шаг № 2 — Начало сопроводительного письма с заголовка

Как и в случае с резюме, важно начинать сопроводительное письмо с раздела контактной информации:

Здесь вы хотите включить всю важную информацию, в том числе:

  • Полное имя
  • Номер телефона
  • Электронная почта
  • Дата
  • Имя менеджера по найму / его профессиональная должность
  • Название компании, на которую вы подаете заявку

В некоторых случаях вы также можете рассмотреть возможность добавления:

  • Профили в социальных сетях — любой тип профиля, имеющий отношение к вашей сфере деятельности.Социальные профили на таких веб-сайтах, как LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Medium (для писателей) и т. Д.
  • Персональный веб-сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего приложения, вы можете упомянуть его. Допустим, вы профессиональный писатель. В этом случае вы захотите разместить ссылку на свой блог.

И вот то, что не следует указывать в заголовке :

  • Ваш адрес / город проживания — это то, что вы указываете в своем резюме, а не в сопроводительном письме.
  • Непрофессиональная электронная почта — убедитесь, что ваша электронная почта презентабельна. Менеджеру по найму довольно сложно отнестись к вам серьезно, если ваш адрес электронной почты — [email protected] При подаче заявления о приеме на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ email provider.com».

Шаг № 3 — Поприветствуйте менеджера по найму

После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.

Первое, что нужно сделать здесь, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму .

Верно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Дорогой сэр или мадам». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.

Никто не хочет нанимать соискателя, который просто рассылает спам более 20 компаний и надеется получить работу в любой из них.

Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.

Самый простой вариант — найти руководителя соответствующего отдела в LinkedIn.Допустим, вы подаете заявку на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или начальником отдела коммуникаций.

Итак, вы быстро просматриваете LinkedIn:

И вуаля! У вас есть менеджер по найму.

Или, скажем, вы подаете заявку на должность сервера. В таком случае вам нужен «менеджер ресторана».

Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на веб-сайте компании; есть большая вероятность, что вы по крайней мере найдете там нужного человека.

По-прежнему не можете найти нужного человека?

Вот еще несколько приветствий, которые вы можете использовать:

  • Уважаемый менеджер по найму [отдела]
  • Уважаемый менеджер по найму
  • Кому это может относиться
  • Уважаемая команда [отдела]

Шаг № 4 — Напишите внимание- Введение

Первое впечатление имеет значение, особенно когда речь идет о поиске работы.

Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок.Скорее всего, они не будут читать все сопроводительные письма до конца.

Итак, важно обратить их внимание на , самый первый абзац .

Проблема №1, которую мы видим с большинством вступительных абзацев в сопроводительном письме, заключается в том, что они обычно очень общие. Большинство из них выглядят примерно так …

Неправильный пример
  • Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc.в течение 5 с лишним лет, поэтому я считаю, что подхожу на эту должность.

Видите проблему здесь? В этом первом абзаце ничего не говорится о и о , за исключением того факта, что вы работали раньше.

Знаете ли вы, у кого еще есть аналогичный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы соревнуетесь.

Вместо этого вы хотите начать с . 2-3 ваших главных достижения , чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения максимально соответствовали должности.

Итак, давайте сделаем наш предыдущий пример ярким:

Правильный пример

Уважаемый Джош,

Меня зовут Майкл и Я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превзойти свои цели продаж в качестве менеджера по продажам. Я работаю с компанией X, финтех-компанией, более трех лет. Как торговый представитель я генерировал в среднем более 30 000 долларов в месяц продаж (превышая КПЭ примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также отличные продажи делают меня подходящим кандидатом на эту работу.

Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, какого менеджера по продажам вы наняли бы, Джонатана или Майкла?

Именно так!

Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о основной части вашего сопроводительного письма. Эта часть разделена на два абзаца: в первом объясняется, почему вы идеальный человек для работы, а во втором — для доказательства того, что вы подходите для компании.

Итак, приступим …

Шаг № 5 — Объясните, почему вы идеальный человек для работы

Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по персоналу, что вы лучше подходите на работу, чем все остальные соискатели.

Но обо всем по порядку — прежде чем вы начнете что-либо писать, вам нужно узнать, каковы наиболее важные требования для роли. Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.

В качестве примера предположим, что вы подаете заявку на должность рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования:

  1. Опыт управления рекламным бюджетом Facebook в размере 10 000 долларов США в месяц
  2. Некоторые навыки в рекламе на других платформах (Google Search + Twitter)
  3. Отличные навыки копирайтинга

Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования.Итак, вот как это будет выглядеть для нашего примера:

Хороший пример

В моей предыдущей роли эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере долларов в размере 20 000 + долларов. Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью управлял процессом создания и управления рекламой. То есть я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел пробную оптимизацию и так далее.

Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:

  • Google Search
  • Twitter
  • Reddit
  • Quora

Вы студент и подаете заявку на первую стажировку? Вероятно, у вас не так много опыта работы, чтобы продемонстрировать это в этом разделе.Узнайте, как написать сопроводительное письмо для стажировки здесь.

Шаг № 6 — Объясните, почему вы подходите для компании.

Написав последний абзац, вы можете подумать: «Я готов приступить к работе! Что еще мне нужно написать? Я просто заверну сопроводительное письмо и нажму эту милую кнопку ОТПРАВИТЬ .

Ну нет. Вы еще не совсем там.

Менеджер по персоналу не только следит за тем, хорошо вы справляетесь со своей работой или нет. Они ищут кого-то, кто хорошо вписывается в корпоративную культуру.

В конце концов, сотрудники, которые не подходят, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.

Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.

Как это сделать? Что ж, для начала вам нужно провести небольшое исследование компании. Вы хотите знать такие вещи, как:

  • Какова бизнес-модель компании?
  • Что представляет собой продукция или услуга компании? Вы им пользовались?
  • Какова культура? Будет ли кто-то управлять вашей работой на микроуровне, или вы будете обладать автономией в том, как вы ее добиваетесь?

Итак, займемся поиском в Google.Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию на веб-сайте компании или где-нибудь в Интернете.

Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и превратить это в текст.

Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций / независимой работы в организации.

Вы должны написать что-то вроде:

Правильный пример

Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы.Такие функции, как Made-Up-Feature # 1 и Made-Up-Feature # 2, по-настоящему изменили правила игры для устройства.

Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству всех своих продуктовых линеек, создавая передовые технологии. Как человек, который преуспевает в самоуправляемой среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличным помощником.

Чего вы не хотите здесь делать, так это быть универсальным ради того, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться с этим.Давайте посмотрим на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):

Неправильный пример

Мне бы очень хотелось работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативен, я подхожу для компании. Мне очень близки ценности компании — честность и прозрачность.

Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.

То же самое касается «ценностей честности и прозрачности» — автор просто погуглил, какие ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.

Любой менеджер по найму, который прочитает это, будет видеть сквозь пустоту.

Итак, обязательно проведите много исследований и приведите веские причины, по которым вы подаете заявку.

Шаг № 7 — Завершите призывом к действию

Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.

В последнем абзаце вы хотите:

  • Завершить все моменты, которые вы не смогли найти в предыдущих абзацах. Вам есть что сказать? Любая другая информация, которая могла бы помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните об этом здесь.
  • Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Никогда не помешает быть вежливым, если только ты не выглядишь слишком нуждающимся.
  • Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в сопроводительном письме должно быть призывом к действию.Вам следует попросить менеджера по найму предпринять какие-либо действия.

А теперь давайте превратим это в практический пример:

Хороший пример:

Итак, чтобы подвести итог, спасибо, что заглянули в мое приложение. Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально использовать их маркетинговые инициативы в Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей в Facebook.

Шаг № 8 — Используйте правильное формальное завершение

Когда вы закончите с последним абзацем, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.

Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:

  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Спасибо,

И мы, наконец, закончили! Перед отправкой сопроводительного письма обязательно вычитайте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.

Контрольный список для написания сопроводительного письма

Включает ли заголовок сопроводительного письма всю важную информацию?

  • Полное имя
  • Профессиональный адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Дата
  • Соответствующие профили в социальных сетях

Вы обращаетесь к нужному человеку? Я.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель

Привлекает ли ваш вводный абзац внимание читателя?

  • Вы назвали 2-3 своих главных достижения?
  • Использовали ли вы цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?

Успешно ли вы заявили, что являетесь профессионалом для этой работы?

  • Вы определили основные требования?
  • Успешно ли вы рассказали, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?

Убеждаете ли вы менеджера по найму в том, что вам нравится компания, в которую вы подаете заявку?

  • Вы определили три основных момента, которые вам нравятся в компании?
  • Избегали ли вы общих причин для объяснения своего интереса к компании?

Вы завершили заключение призывом к действию?

Правильно ли вы закрыли сопроводительное письмо?

Последующие действия по заявлению о приеме на работу с помощью этого шаблона электронной почты

Отправка вашего резюме в систему поиска работы — и ничего не слышит — может быть разочаровывающим.

Но вам не нужно сидеть на иголках и ждать ответа. Если вы подали заявление о приеме на работу и не получали известий от менеджера по найму в течение недели или двух, продолжайте и уточняйте. Вот письмо с просьбой о приеме на работу, которое нужно отправить в компанию.

Шаблон сообщения электронной почты по запросу о приеме на работу

Тема: По запросу о заявке на [должность]

Привет [имя менеджера по найму],

Надеюсь, все в порядке.Я знаю, насколько вы, вероятно, заняты, но недавно я подал заявку на должность [должность] и хотел проверить график вашего решения. Я очень рад возможности присоединиться к [название компании] и помочь [привлечь новых клиентов / разработать контент мирового уровня / сделать что-нибудь еще интересное, что вы могли бы делать] вместе с вашей командой.

Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли мне полезно предоставить дополнительную информацию, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

[Ваше имя]

Образцы последующих писем для заявления о приеме на работу

Итак, как это выглядит в действии? Вот два примера электронных писем, которые вы могли бы отправить в ответ на заявление о приеме на работу:

Образец электронного письма № 1

Тема: Последующие действия в приложении Social Media Manager

Привет, Дженнифер,

Я надеюсь, что все хорошо.Я знаю, насколько вы, вероятно, заняты, но недавно я подал заявку на должность менеджера по социальным сетям и хотел проверить график вашего решения. Я очень рад возможности присоединиться к HoneyBee Co и помогать управлять и развивать ваши каналы в социальных сетях вместе с командой цифрового маркетинга.

Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли мне полезно предоставить дополнительную информацию, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

John

Образец электронного письма № 2

Тема: Продолжение работы над приложением Front-End Developer

Привет Сэм,

Надеюсь, у вас отличная неделя! Я знаю, насколько вы заняты, но недавно я подал заявление на должность Front-End разработчика.Я очень рад возможности присоединиться к BlueGreen Inc и помочь в расширении функциональности вашего веб-сайта, и я просто хотел узнать о сроках вашего найма на эту должность.

Сообщите мне, есть ли еще какая-либо информация, которую я могу предоставить, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

Елена

Если вы отправите это письмо и не получите ответа в течение следующей недели, можно будет связаться с вами еще раз.Просто следуйте этим правилам, чтобы сохранять приятную настойчивость.

Запрос образцов работ | UCOP

Запрос образцов работ

Образец работы — это продукт (например, пример написания / редактирования), который соискателей просят принести на собеседование. Эти образцы рассматриваются руководителем приема на работу в качестве примеров работы, которую может выполнить кандидат, и проверка становится частью общего процесса отбора.

Этот обзор образцов работы отличается от того, чтобы просить соискателя предоставить что-либо во время собеседования, что считается тестом производительности. Будь то образец работы или тест производительности, оба представляют собой тест согласно закону и руководящим принципам равных возможностей трудоустройства. Тесты производительности не допускаются в UCOP без предварительного рассмотрения и консультации с персоналом Службы занятости и кадрового обеспечения.

Когда запрашивать образцы работ

Образцы работы следует запрашивать при назначении кандидатов на собеседование, а не размещать требования к образцам работы в объявлении о вакансии или публикации.Это уменьшит объем бумаги, необходимый для предварительной проверки. Пока вы не ознакомитесь с образцом работы напрямую с кандидатом, вы не узнаете, подготовил ли он образец лично и независимо. У всех интервьюируемых следует запрашивать образцы работы, а не у избранного числа.

Что запрашивать

Запрашиваемый материал должен быть ОТНОСИТСЯ К РАБОТЕ и должен быть материалом, который можно объективно оценить. Области, которые могут иметь отношение к образцам работы, могут включать написание, редактирование, рекламу, графику, дизайн форм, изготовление рукописей, написание отчетов и переписку.Многие другие профессиональные навыки труднее проверить с помощью образцов работы по разным причинам. Это будет включать координацию конференции, календарный контроль, надзор, навыки межличностного общения, изготовление и обслуживание. Образцы работы не следует использовать для последней группы навыков или в тех случаях, когда невозможно провести очевидную взаимосвязь между образцом работы и работой, на которую была набрана работа.

Инструкции о том, что приносить на собеседование, должны быть четкими. Например:

  • «Пожалуйста, принесите с собой не более двух или трех примеров брошюр, которые вы разработали лично»; или
  • «Приведите пример, демонстрирующий ваши навыки аналитического письма.Его объем не должен превышать 3-4 страниц, и он был исследован и написан вами лично; « или
  • «Пожалуйста, приведите пример ваших навыков набора текста в рукописи, который будет включать греческие символы, уравнения и сноски. Пяти-шести страниц будет достаточно, и это должна быть работа, которую вы выполняли сами».

Чем яснее предоставленные инструкции, тем легче будет оценить образцы, представленные кандидатом.

Определите во время собеседования, какую роль и ответственность возлагал заявитель на подготовку образца.Например, «Вы создали это самостоятельно, или какие части из этого были разработаны вами?» «Какие из этих рекомендаций были вашими, а какие были выполнены?»

Оценка рабочего образца

Критерии оценки образца работы и «вес» или важность образца работы в процессе отбора должны быть заранее определены . Вам необходимо определить, собираетесь ли вы «оценивать» успешно / неуспешно, 1,2 или 3, или использовать другую систему оценок. Эта оценка должна быть как можно более ощутимой, измеримой и объективной по сравнению с опубликованным требованием.Вам необходимо четко обозначить, что будет проходить, что будет 1, 2 и т. Д. Кроме того, вам необходимо понять вес этого образца работы по отношению ко всем критериям отбора. Например, если ответ на корреспонденцию составляет 15% задания и имеет вес 15%, рассмотрение выборки и оценка выборки не могут составлять более 15% от ваших общих критериев отбора.

Убедитесь, что при оценке образцов работы на предмет качества и содержания вы не переоцениваете «стиль».«Вам необходимо определить способность человека выполнять вашу работу в пределах вашего контекста. Слишком часто мы склонны понижать оценку соискателей за то, что они не предоставляют информацию« так, как мы этого хотим », вместо того, чтобы оценивать их способность продвигать наш путь после ориентации и под нашим контролем. Кроме того, помните, что образцы работ часто похожи на личные рекомендации. Персональные рекомендации редко дают что-либо, кроме выдающейся рекомендации. Аналогичным образом, образец работы может представлять лучшее, что может сделать соискатель, а не «средняя» выборка его производственных талантов.

Кроме того, вам необходимо заранее определить , как оценивать соискателя, который по какой-либо причине не может предоставить образец работы. Например, «Мои материалы вернулись в Бостон»; или «У меня не было доступа к копировальному аппарату»; или «Моя лучшая работа с моим работодателем на стадии рассмотрения».

Напишите успешное заявление о приеме на работу

У работодателей есть бесчисленное количество заявлений о приеме на работу, которые нужно проанализировать, поэтому торопливые ответы и надежда на лучшее не помогут.Вам нужно будет тщательно подготовиться и продемонстрировать востребованные навыки.

В то время как для некоторых вакансий вам будет предложено отправить только резюме и сопроводительное письмо, для многих выпускников вместо этого вам потребуется заполнить форму заявки.

Вам нужно будет заполнить большинство анкет о приеме на работу онлайн через веб-сайт компании, но в некоторых случаях все же принимаются бумажные формы.

Как подготовиться к подаче заявления?

Когда вы найдете работу, на которую хотите подать заявление, не начинайте сразу же заполнять анкету.Потратьте время на подготовку, так как это значительно упростит задачу.

Соберите всю необходимую информацию, включая сведения о ваших академических достижениях, историю трудоустройства и контактную информацию ваших рефери.

Вы произведете отличное первое впечатление, если проведете свое исследование — выясните цели компании, на которую вы подаете заявку, сектор, в котором они работают, и их основных конкурентов. Просмотр их каналов в социальных сетях — хорошее место для начала.

Изучите описание должности, чтобы вспомнить конкретные навыки и качества, которые работодатель ищет при заполнении формы.

Наконец, внимательно прочтите инструкции, чтобы убедиться, что вы заполнили правильные разделы формы и знаете, когда наступит крайний срок.

Зарегистрируйтесь, чтобы получать персональные оповещения о вакансиях и вносить в список избранных.

Реестр

Какую информацию я должен включить в форму заявки?

Форма заявки должна побудить работодателя встретиться с вами, чтобы узнать больше и продемонстрировать ваши навыки.Типичные разделы формы заявки включают:

  • Личная информация — укажите основные сведения, такие как имя и адрес электронной почты.
  • Образование — предоставьте информацию о ваших академических достижениях, включая информацию об учебных заведениях, которые вы посещали, пройденных курсах и полученной квалификации.
  • Опыт работы — перечислите свою историю занятости и опишите свои основные обязанности и обязанности в каждой должности, выделив те, которые наиболее тесно связаны с работой, на которую вы претендуете.
  • Вопросы, основанные на компетенциях — приведите конкретные примеры случаев, когда вы продемонстрировали навыки, необходимые для этой роли. Не говорите расплывчато и не тратьте время на то, чтобы писать о навыках, которые у вас не актуальны — см. Примеры вопросов и ответов, чтобы получить помощь.
  • Личное заявление — напишите хорошо структурированный, хорошо аргументированный случай, что вы подходите для работы, снова со ссылкой на спецификацию человека, указанную в объявлении.

Не бойтесь продавать себя.Продемонстрируйте свою страсть к компании или работе и любые прошлые достижения, которые вы можете связать с этой ролью. При написании ответов всегда учитывайте, какие навыки хотят получить работодатели и как вы можете показать, что они у вас есть.

Большинство заявлений также требуют, чтобы вы предоставили данные как минимум о двух людях, которые могут предоставить рекомендации. Иногда вас также могут попросить приложить резюме и сопроводительное письмо.

Никогда не лгите в заявлении о приеме на работу. Это не только нечестно, но и может иметь более серьезные последствия — например, изменение вашей классификации с 2: 2 на 2: 1 считается мошенничеством и может привести к тюремному заключению.

Как мне настроить приложение?

Улучшение вашего стиля письма улучшит качество вашего приложения. Работодатели ищут уверенных соискателей, которые могут убедить их в своих способностях — продемонстрировать свою пригодность, дав короткие, по существу и положительные ответы.

Вам также следует:

  • использовать мощные глаголы, такие как преобразованный, доставленный, достигнутый и вдохновленный
  • выбрать описательные слова, такие как эффективный, последовательный, решительный и адаптируемый
  • сосредоточиться на ответах на вопросы и избегать болтливости и неопределенности
  • выберите подходящие примеры ваших достижений из прошлого опыта
  • продемонстрируйте энтузиазм по поводу роли
  • убедитесь, что ваше правописание и грамматика верны.

Попросите кого-нибудь еще, например консультанта по вопросам карьеры, родителя или друга, прочитать вашу форму заявления. Вторая пара глаз поможет выявить ошибки, которые вы, возможно, не заметили.

Нужно ли мне раскрывать личную информацию в заявлении о приеме на работу?

Многие дипломированные работодатели привержены делу поощрения разнообразия и равных возможностей на рабочем месте, а Закон о равенстве 2010 года юридически защищает людей от дискриминации на рабочем месте и в обществе в целом.Закон защищает девять характеристик:

  • возраст
  • инвалидность
  • изменение пола
  • брак и гражданское партнерство
  • беременность и материнство
  • раса
  • религия
  • пол (пол)
  • сексуальная ориентация.

При подаче заявки важно помнить, что вы не обязаны сообщать подробную информацию о любой из вышеперечисленных характеристик и что рекрутеры незаконно дискриминируют кандидатов по этим признакам.Вас могут попросить предоставить эти данные в конфиденциальной форме равных возможностей, обычно на последней странице заявления, или в отдельной форме. Это используется исключительно для мониторинга приверженности работодателя принципам равенства и разнообразия. Его не должны видеть люди, участвующие в найме или использовать в процессе отбора. Если вы предпочитаете не отвечать на некоторые или все эти вопросы, обычно вы можете выбрать вариант «предпочитаю не отвечать».

Хотя по закону вы не обязаны раскрывать личную информацию своему работодателю, это полностью зависит от вас, если вы решите это сделать.Если вам неудобно раскрывать информацию в форме заявки, у вас будут другие возможности сделать это, например, во время собеседования, после того, как было сделано предложение о работе или когда вы окажетесь на рабочем месте.

Например, если вы хотите сообщить об инвалидности на этапе подачи заявления, наш пример сопроводительного письма покажет вам, как это сделать. Если вы хотите раскрыть свою трансгендерность во время собеседования, вы можете спросить, какие существуют правила в отношении обращения с транс-сотрудниками, или спросить, есть ли какие-либо группы инициатив, в которых вы могли бы участвовать.

Вы можете подать жалобу, если считаете, что подверглись дискриминации в процессе приема на работу. В первую очередь было бы полезно посетить Acas, независимый государственный орган, который предоставляет бесплатные и беспристрастные консультации по вопросам на рабочем месте.

Как мне отправить форму заявки?

Вы заполняете большинство анкет о приеме на работу онлайн. На большинстве веб-сайтов работодателей регистрация ваших данных означает, что вы можете сохранять свою работу на ходу, то есть вам не нужно заполнять форму за один присест.

Вводить ответы в документ Word перед копированием и вставкой их в форму заявки проще, чем вводить их непосредственно в веб-браузере. Вам нужно будет дважды проверять свое форматирование при копировании и вставке — например, если вы превысили количество слов, онлайн-форма может просто обрезать концы ваших ответов, — но подобный подход к вашему приложению означает вы не рискуете потерять свой прогресс, если время сеанса входа в систему истечет.

Распечатайте заполненную форму заявки и прочтите ее перед отправкой, так как орфографические и грамматические ошибки гораздо легче обнаружить на распечатанной странице, чем на экране.

Наконец, убедитесь, что вы приложили все требуемые документы, например, свое резюме, и нажмите «Отправить», чтобы отправить заявку. Вы должны получить электронное письмо с подтверждением, что ваша форма была получена.

Что произойдет, если моя заявка будет успешной?

Работодатели получают сотни заявок на каждую вакансию, и если они решили продвинуть вашу работу на следующий этап, вы должны почувствовать гордость за себя.

В зависимости от должности и работодателя вас могут попросить выполнить ряд онлайн-упражнений, таких как психометрические тесты.Перед тем, как пригласить вас на личное собеседование, некоторые рекрутеры могут назначить телефонное или видео-интервью. Другие могут пригласить вас посетить центр оценки.

Дополнительную информацию о том, как вести себя на этом этапе подачи заявления, см. В советах по собеседованию.

Как мне ответить на отказ от работы?

Независимо от того, происходит ли отказ на этапе оформления заявки или после собеседования, каждый в какой-то момент сталкивается с этим. Хотя это разочаровывает и может повлиять на вашу уверенность, особенно если это происходит несколько раз, важно помнить, что многие другие находятся в таком же положении.

Вам следует связаться с компанией, отправив им электронное письмо в течение недели после отказа, вежливо поблагодарив за потраченное время и попросив сохранить ваши данные для любых будущих возможностей. Попросите обратную связь — большинство работодателей с радостью ее предоставят. Поинтересуйтесь, что у вас хорошо получилось, и где ваше приложение упало, так как это поможет вам более уверенно подойти к следующему.

Если вы изо всех сил пытаетесь дойти до стадии собеседования, вам необходимо разработать план действий для достижения достижимых мини-целей, таких как:

Веб-семинар по перспективам, который транслируется в мае 2021 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *