Образец заполнения карточки т 2: Личная карточка работника – образец заполнения формы Т-2 2021

Содержание

Личная карточка работника. Форма №Т-2

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить личную карточку

При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться» или «читаю и перевожу со словарём».

Обратите внимание! Графа «Состояние в браке» заполняется строго в соответствии с классификатором ОКИН. Здесь не допускаются простые формулировки типа «незамужем» или «холост». В данной графе указывается одно из нижеследующих определений:

 — никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)

 — состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)

 — состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)

 — вдовец (вдова) (код 10 4)

 — разведен (разведена) (код 10 5)

 — разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графу «Состав семьи» вписывают только тех родственников, которые проживают с работником.

При заполнении раздела III «Прием на работу, переводы на другую работу» часто допускают ошибку, внося сведения об изменении оклада или ставки работника. Этого делать не следует, т.к. в данный раздел вносятся данные об изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, к которому он относится, также это может быть перевод на работу в другой местности и т.п.

Со всеми изменениями в данном разделе необходимо ознакомить работника и взять с него роспись.

Если сведения о работнике поменялись, то соответствующие новые записи вносятся в личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения бланка

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Форма

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно.

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом и пр.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Как заполнить личную карточку работника: образец

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.

Раздел №1

Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.

В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном. Для этого используются сведения из трудовой книжки.

Раздел №2

Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.

Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными.

Раздел №3

Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, – раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.

Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.

Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе.

Раздел №4 и №5

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.

Раздел№7

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Раздел №8

В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.

Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.

В разделе №6 отображаются аналогичные сведения, касающиеся повышения квалификации с помощью переподготовки или перепрофилирования.

Другие разделы

Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы.

Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой.

Бланк для скачивания

Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.

Личная карточка работника по форме Т-2

«Личная карточка работника форма Т-2 скачать» — такой запрос вводят в поисковики сотрудники кадровых служб, чтобы найти унифицированный документ, который в обязательном порядке оформляется на каждом предприятии. Как правильно заполнить такую карточку и какие сведения в ней указываются, расскажем в этой статье.

Фото: Фотобанк Лори

Как заполнить личную карточку сотрудника 

Оформить данный документ потребуется на каждого сотрудника, работающего на предприятии.

Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013) содержит ссылки на этот документ, а постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 утверждена его форма.

Личная карточка Т-2 включает все данные о сотруднике, в том числе его профессиональных успехах.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Личная карточка работника Т-2 может заполняться как от руки аккуратным почерком, так и с применением автоматизированных систем.

Не допускается наличие в карточке опечаток, ошибок, кроме принятых зачеркиваний, например при внесении информации о перемене фамилии.

Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется работодателем и хранится в его отделе кадров, а затем в архиве. При поступлении на работу ее оформляют, а при увольнении закрывают и передают на постоянное хранение.

Допускается заведение новой карточки, если старая пришла в негодность. При этом на старом бланке ставится соответствующая отметка.

Карточка заполняется на основании следующих документов:

  1. Трудовой книжки;
  2. Страхового свидетельства;
  3. Диплома;
  4. Паспорта;
  5. ИНН;
  6. Военного билета;
  7. Других документов (например, водительских прав, медицинской книжки и т. д.). 

Кроме того, в ней отражаются:

  1. Реквизиты распоряжения о приеме на работу;
  2. Информация о трудовом договоре;
  3. Номер телефона сотрудника;
  4. Его уровень владения иностранными языками.

Бланк личной карточки работника (форма Т-2) 

Личная карточка делится на 11 разделов:

  1. Общие сведения о лице.
  2. Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным.
  3. Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки.
  4. Аттестация. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты.
  5. Повышение квалификации. Раздел формируется на основе свидетельств о повышении квалификации.
  6. Профессиональная переподготовка. Удостоверяется сертификатом или свидетельством о получении образования.
  7. Награды, почетные звания. Фиксируются все виды поощрений и профессиональные достижения.
  8. Отпуск. Раздел содержит данные обо всех его видах, которыми сотрудник воспользовался, работая на предприятии.
  9. Льготы. Например, группа по инвалидности.
  10. Иные сведения. Например, реквизиты заграничного паспорта работника.
  11. Раздел о прекращении трудовых отношений. Подлежит заполнению только после увольнения сотрудника. В нее вносятся реквизиты приказа, а также причины увольнения. 

Если какие-либо данные отсутствуют либо в том или ином разделе будет отрицательный ответ, это поле необходимо оставить незаполненным.

Отдельные поля личной карточки заполняются путем кодирования реквизитов. При указании неверных чисел или кодов, не имеющих к ней отношения, карточка может быть признана испорченной.

Достоверность всех сведений, указанных в личной карточке, а также вносимых в нее корректив гражданин подтверждает своей подписью.

Образец заполнения личной карточки Т-2 можно скачать здесь: Личная карточка работника — образец заполнения. 

Личная карточка Т-2 — документ стандартной формы, который содержит основную информацию относительно сотрудника. Заполняется на основании предъявленных документов.

Заполнение карандашов в карточке т2 воинский учет


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: Важно!

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему — ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Диагноз при первоначальной постановке на воинский учет окончательный? Приписное свидетельство

Рекомендации по заполнению раздела 2 «Сведения о воинском учёте личной карточки ФТ-2»


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Категория годности записывается буквами — А годные к военной службе , Б годные к военной службе с незначительными ограничениями. В ограниченно годные к военной службе или Г временно не годные к военной службе. Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства. Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно. Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер.

В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет. Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:. Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность. При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию. Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания.

В общем случае эти данные не совпадают. Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета. Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета.

При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания.

Это документ, выданный военкоматом для сверки данных. Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации. В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке. Данные о ВУ часто меняются, поэтому рекомендуется писать их простым карандашом.

Категория запаса — это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию. Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности. Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений.

Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии.

Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой. Все заполненные сведения согласуются с самим работником. После ознакомления он должен расписаться в документе. Кстати, свою роспись он должен устанавливать при внесении любых изменений.

Работник подлежит снятию с учета, если достиг определенного предусмотренного законодательством возраста или отбывает на другое место жительства. Перед тем, как личная карточка будет изъята из картотеки, необходимо в пункте 8 сделать отметку в военкомате, свидетельствующую о снятии с учета. Самое важное требование к заполнению бланков, которое предъявляется к лицу, ответственному за учетную работу, это аккуратность.

Дело в том, что по требованию некоторых военкоматов формуляры с исправлениями могут приравниваться к нарушениям в ведении ВУ. Оспорить их требование невозможно, поэтому прежде чем вносить какую-либо информацию, следует несколько раз проверить ее достоверность. Почерк должен быть каллиграфическим, а записи производиться в строгом соответствии с правилами. Ваш e-mail не будет опубликован.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Советуем прочитать: Что такое временный воинский учет, как проходит процедура постановки на него Обзор методических рекомендаций для предприятий по ведению воинского учета Как оформить стенд по воинскому учету, простые правила Какие основные обязанности специалиста по ведению воинского учета.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Лучшие публикации. Когда в России отмечается день ракетных войск и артиллерии Комментариев нет. Когда в России отмечается день военно-морского флота Комментариев нет.

Когда в России празднуется день военно-воздушных сил Комментариев нет. Когда отмечается день войск гражданской обороны Российской Федерации Комментариев нет. Когда отмечается день войск национальной гвардии Российской Федерации Комментариев нет.

Cообщество в ВК. Личная карточка может открываться на каждого сотрудника, с кем у компании заключено трудовое соглашение. Это делается при приеме на работу, после чего данные в нее записываются до самого момента увольнения. В документе фиксируются все сведения о работнике, включая поощрения, наказание, прохождение обучения и другое. Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит делать это правильно.

Порядок внесения сведений о воинском учете в личную карточку работника или государственного служащего. Сведения о воинском учете должны вноситься в разд. В настоящей статье мы расскажем о порядке его заполнения. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов органов местного самоуправления — простым карандашом.

Основными документами, на основании которых вносятся сведения о воинском учете в личную карточку, являются:. Открыть в формате Word. Раздел II «Сведения о воинском учете» пичных карточек заполняется на граждан, пребывающих в запасе — на основании военных билетов временных удостоверений, выданных взамен военных билетов , а на граждан, подлежащих призыву на военную службу — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Купить систему Заказать демоверсию. Раздел II «Сведения о воинском учете» далее — раздел II личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов , а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Задать вопрос эксперту. Главная Земельное право Заполнение сведений о воинском учете в форме т2 ручкой или карандашом.

Образец заполнения карточки т 2 по вус

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства. Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов. Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно. Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет.

14 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства ведется по личной карточке работника (унифицированная форма No Т-2). Указания по заполнению данного раздела приведены в Приложении No 3 к местного самоуправления) делаются только простым карандашом.

Как заполнить личную карточку формы Т-2 воинского учета

Открыть в формате Word. Раздел II «Сведения о воинском учете» пичных карточек заполняется на граждан, пребывающих в запасе — на основании военных билетов временных удостоверений, выданных взамен военных билетов , а на граждан, подлежащих призыву на военную службу — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, ос? Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского» учета военных комиссариатов органов местного самоуправления — простым карандашом. При наполнении раздела II личных карточек на офицеров паласа должны соблюдаться следующие требования: а пункт 1 » Категория -запася» не наполняется; б пункт 2 «Воинское звание» наполняется на основании пунктов 5 «Воинское звание» стр. Наименование профиля записывается без сокращений «командный», «медицинский» и т. Записывается полное кодовое обозначение ВУС шесть цифр, например — «» ; д пункт 5 «Категория годности к военной службе» наполняется на основании записи в пункте 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» стр. Категория годности записывается буквами — А годные к военной службе , Б годные к военной службе с незначительными ограничениями.

Как заполнить в т2 воинский учет

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:.

В период летних отпусков многие сотрудники устраиваются на новую работу. Кроме того, активно начинают искать работу выпускники вузов.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от

Заполнение сведений о воинском учете в форме т2 ручкой или карандашом

Некоторые из них заполняются в процессе работы или по увольнении. Рассмотрим особенности оформления разделов, заполняемых при приеме на работу. Прежде всего, отметим, что вся информация, указываемая в личной карточке, подлежит кодированию, для чего и выделены специальные графы в форме. Однако в настоящее время система кодирования информации потеряла актуальность. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) .. не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. Как заполнить личную карточку формы Т-2 воинского учета.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям.

В военкоматы по месту жительства работников следует нап-равлять. Образец заполнения раздела II личной карточки см. По завершении сверки в журнале проверок состояния воинского учета. Заявление о постановке организации на воинский учет в военкомат. Журнал учёта личных карточек форма Т-2 граждан. Список для сверки военно-учетных данных граждан, работающих.

На каждом предприятии должна быть картотека, в которой хранятся личные карточки сотрудников-военнобязанных.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Постановка воинского учета на предприятии с нуля

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Личная карточка работника: заполнение, образец формы т2

Зачем ведется личная карточка работника?

Личная карточка заводится на каждого работника нанимателем. Она удобна тем, что содержит необходимые сведения о работнике.

Эти сведения нужны для кадрового учета. Такими сведениями являются:

  • дата и место рождения
  • образование
  • состав семьи
  • предоставленные отпуска
  • переводы по работе
  • и т.д.

Ведение такой карточки не является обязательным, однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации.

Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным, а именно:

  • на военнообязанных лиц
  • на призывников

То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника.

Форма личной карточки т2

Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка.

Интересно!

Форма личной карточки одинакова как для военнообязанного, так и для призывника

Образец заполнения личной карточки работника:

Ниже идет пункт «Назначения и переводы«:

Также рассмотрим как заполняется «Отпуска«:

После пункта «Отпуска» идет пункт дополнительные сведения, где указывается имеете ли вы право на управление транспортным средством и категория такого транспортного средства. Затем идет строчка «Основание прекращения трудового договора», дата и номер приказа.

В конце ставится подписи работника отдела кадров и работника.

Требования к личной карточке

Существуют требования к личной карточке работника определенные законодательством:

  • необходимо использовать установленный формат карточки, и ее форму
  • вносить записи строго в поля, которые должны быть заполнены и содержать полную информацию
  • изменять (дополнять) карточку только при необходимости

После внесения таких изменений и (или) дополнений, работник кадровой службы ставит свою подпись, а также дату таких изменений и (или) дополнений, ссылаясь на документы, которые являются основаниями этих записей.

К документам-основаниям для внесения каких-либо изменений в личную карточку работника являются:

  • паспорт
  • трудовая книжка
  • документ об образовании
  • военный билет
  • удостоверение призывника

Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах. Доступ к таким хранилищам должен быть только у руководителя организации или у работника, который назначен ответственным за воинский учет.

Как уже говорилось ранее, ведение карточки не является обязательной в остальных случаях. По усмотрению нанимателя он может ее завести на работников для удобства организации и учета данных работников. Главное-отразить ведение личных карточек работников в локальном нормативном правовом акте организации.

Заполнение Раздела 2, Проверка и аттестация работодателя

Работодатели должны заполнить и подписать Раздел 2 Формы I-9, Подтверждение права на трудоустройство, в течение 3 рабочих дней с даты найма своего сотрудника (дата найма означает первый день работы за плату). Например, если ваш сотрудник приступил к оплачиваемой работе в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 до четверга этой недели. Если работа длится менее 3 дней, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня оплачиваемой работы.

Обязанности сотрудников по разделу 2

Сотрудники должны предоставить неистекший оригинал документов, подтверждающих их личность и разрешение на трудоустройство. Ваши сотрудники выбирают, какую документацию представить.

Сотрудники должны предъявить:

  • Один документ из Списка А; или
  • Один документ из Списка B в сочетании с одним документом из Списка C

Примечание:

  • Список A содержит документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
  • Документы списка B содержат только удостоверения личности
  • Список C только документы показывают только разрешение на работу

При определенных обстоятельствах ваш сотрудник может предъявить приемлемую квитанцию ​​вместо документа Списка A, B или C.Квитанции лишь временно удовлетворяют требованиям к представлению документов для Раздела 2. Если вы участвуете в E-Verify, вы можете принимать только те документы из Списка B, которые содержат фотографию.

Обязанности работодателя по разделу 2

Работодатель или уполномоченный представитель работодателя заполняет Раздел 2. Работодатели или их уполномоченные представители должны физически изучить документацию, представленную сотрудником, и подписать форму.

Работодатель или уполномоченный представитель должен:

  • Введите фамилию, имя, отчество сотрудника и выберите правильный номер гражданства / иммиграции в области «Информация о сотруднике из Раздела 1» в верхней части Раздела 2.
  • Убедитесь, что любой документ, который представляет ваш сотрудник, является оригиналом и находится в Списках приемлемых документов или является приемлемой квитанцией.
  • Физически исследуйте каждый документ, чтобы определить, действительно ли он выглядит подлинным и имеет ли отношение к представлению вашего сотрудника. Если вы решите, что документ не является подлинным и не имеет отношения к вашему сотруднику, разрешите вашему сотруднику представить другую документацию из Списков приемлемых документов.
  • Введите фамилию, имя и отчество вашего сотрудника (если предоставлено) из Раздела 1.
  • Введите название документа, орган, выдавший документ, номер (а) и дату истечения срока действия (если есть) из оригинальных документов, представленных вашим сотрудником.
  • Введите дату начала или начала оплачиваемой работы вашего сотрудника.
  • Введите имя и фамилию, подпись и должность лица, заполняющего Раздел 2, а также дату, когда он или она заполнили Раздел 2.
  • Введите название компании и адрес работодателя. Если у вашей компании несколько месторасположений, используйте наиболее подходящий адрес, который идентифицирует местонахождение работодателя по отношению к сотруднику и его или ее заполнение формы I-9 (например, адрес, по которому заполняется форма I-9).
  • Верните предоставленную документацию своему сотруднику.

Внесение дат в раздел 2

Раздел 2 включает два пробела, требующие даты. Эти места для:

  • Первый день работы вашего сотрудника («дата приема на работу», что означает начало приема на работу сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения).
  • Дата проверки документов, представленных вашим сотрудником для подтверждения личности и разрешения на работу.

Дата начала работы сотрудника

Дата начала работы вашего сотрудника может быть текущей, прошлой или будущей датой. Введите:

  • Текущая дата
  • Если Раздел 2 заполняется в тот же день, когда ваш сотрудник приступает к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения.
  • Прошлая дата
  • Если Раздел 2 заполнен после того, как ваш сотрудник начал работу для получения заработной платы или другого вознаграждения. Введите фактическую дату начала работы вашего сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения.
  • Дата в будущем
  • Если Раздел 2 заполняется после того, как работник принимает предложение о работе, но до того, как он или она приступит к работе за заработную плату или другое вознаграждение, введите дату, когда работник ожидает начать такую ​​работу. Если сотрудник приступает к работе в другой день, вычеркните ожидаемую дату начала и укажите правильную дату начала. Дата и первоначальное исправление.

Федеральные подрядчики, заполняющие форму I-9 для существующих сотрудников в результате присуждения федерального контракта с пунктом FAR E-Verify (PDF):

  • Укажите дату, когда их сотрудники впервые приступили к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения из Раздела 2 их ранее заполненной формы I-9.

Дата, когда работодатель изучил документы сотрудника

Эта дата — фактическая дата, когда вы заполняете Раздел 2, изучая документацию, которую представляет ваш сотрудник, и подписывая свидетельство.

Если ваш сотрудник несовершеннолетний (до 18 лет), имеет инвалидность (специальное положение) или представляет документы, с которыми вы не знакомы, см. Раздел «Особые категории», чтобы узнать, как заполнять форму I-9. Если вам все еще нужна помощь, свяжитесь, пожалуйста, с контактным центром формы I-9

Что такое форма USCIS I-90

Категории доказательств и образцы документов для формы I-90
Причина продления грин-карты или замена (категории доказательств) Необходимые подтверждающие документы * Образцы документов
Срок действия вашей грин-карты истек или истечет в течение 6 месяцев. Зеленая карта Старая / устаревшая зеленая карта:
  • Форма AR-3
  • Форма AR-103
  • Форма I-151
Вы получили 10-летнюю зеленую карту до 14 лет, и она срок действия не истекает до того, как вам исполнится 16.
Ваша зеленая карта содержит ошибку (или ошибки), допущенную Министерством внутренней безопасности США (DHS).
У вас старая, а теперь недействительная версия грин-карты.
Ваша карта была потеряна, украдена, изуродована (повреждена) или уничтожена. Зеленая карта

OR

Удостоверение государственного образца с указанием вашего имени, даты рождения, фотографии и подписи

Удостоверение личности государственного образца:
  • Паспорт
  • Водительское удостоверение
  • Военный билет
Ваша зеленая карта был выдан USCIS, но вы его так и не получили. Удостоверение личности государственного образца с указанием вашего имени, даты рождения, фотографии и подписи

И ЛИБО

Ваша последняя форма I-797 («Уведомление о действии»)

ИЛИ

Страница вашего паспорта со штампом I-551

Ваше имя или личная информация изменились. Зеленая карта

И

Юридические документы, показывающие ваше новое или правильное имя или личную информацию

Юридические документы:
  • Свидетельство о браке
  • Документы о разводе
  • Свидетельство о рождении
  • Документы об усыновлении
  • Паспорт
  • Другое судебные документы
Вы «пригородный», то есть живете в Канаде или Мексике, но едете в Соединенные Штаты по работе. Зеленая карта

И

Доказательства вашей занятости в течение последних 6 месяцев

Доказательства занятости:
  • Корешки о заработной плате
  • Подтверждение занятости
Вы были «пригородным» (см. Строку выше), но сейчас живу в США. Зеленая карта

И

Доказательство места жительства в США

Доказательство проживания в США:
  • Договор аренды
  • Документ о собственности
  • Счета за коммунальные услуги, датированные не более чем за последние 6 месяцев (если счет выставлен на имя вашего супруга, также отправьте свидетельство о браке; если оно на имя вашего родителя, приложите свидетельство о рождении)
Ваш иммиграционный статус был автоматически преобразован в «обладатель грин-карты» (относится к узкой группе людей, такой как «специальные сельскохозяйственные рабочие» ) Удостоверение государственного образца с указанием вашего имени, даты рождения, фотографии и подписи

И

Доказательство статуса временного резидента

Удостоверение личности государственного образца:
  • Паспорт
  • Водительское удостоверение
  • Военный билет

Временный — статус резидента:

  • Форма I-797 («Уведомление о действии»)
  • Форма I-700 («Заявление на получение статуса особого сельскохозяйственного предприятия»). al Worker »)
Все остальные причины Зеленая карта Н / Д

Запрос информации о кредитной карте в онлайн-формах

Запрос информации об оплате картой онлайн является жизненно важной частью любых онлайн-транзакций путешествие.Поэтому это обычное дело, но на удивление сложно сделать его максимально простым для пользователей.

Ниже приведены некоторые передовые методы и способы, которых следует избегать при разработке входных данных для запроса информации о кредитной карте. Мы не будем рассматривать символы доверия или сигналы в этом блоге, а также социальные доказательства, так как они заслуживают статей, в которых будут более подробно разбираться. Вместо этого это будет сосредоточено на необходимых входах, необходимых для приема платежа по карте, и на том, как сделать их как можно лучше.

Узнайте, являются ли поля вашей кредитной карты причиной отказа пользователей, начав с бесплатной пробной или демонстрационной версии Zuko.

Некоторые данные

Возьмите следующие данные для поля кредитной карты, взятые из Zuko:

Мы видим, что более 40% пользователей, которые взаимодействуют с любой версией этого поля карты, должны вернуться к нему на не реже одного раза. Мы также можем видеть, что для прерванных сеансов в этой форме пользователи возвращаются в поле «Кредитная карта» по крайней мере дважды — при трех попытках ввести информацию о кредитной карте (2 возврата поля означают, что пользователь взаимодействовал один раз, затем вернулся дважды, в результате чего 3 раза в секунду). общий).

В выборке клиентов Zuko мы увидели, что от 40 до 50% пользователей возвращаются к полям кредитной карты хотя бы один раз. Это довольно значительное количество людей, которые неправильно вводят свою информацию с первой попытки. Для того, чтобы оформление заказа было беспроблемным, в первую очередь следует уменьшить это количество.

Для получения дополнительных советов о том, как улучшить преобразование форм, ознакомьтесь с Большим руководством Zuko по оптимизации и аналитике форм.

Какие платежные карты принимаются?

В идеале ваш веб-сайт принимает все распространенные типы карт, но те, у кого есть более необычные карты, могут потребовать подтверждения того, что их карта принята — например, те, у кого есть карты Amex или Discover, могли столкнуться с реальной жизненной ситуацией, когда их карта не была принята , поэтому будет искать логотип или изображение, чтобы убедить их, что его принимают в Интернете.

Какую информацию мне нужно спросить?

Для обработки платежа с помощью кредитной карты вам потребуется следующая информация:

  • Номер карты
  • Имя держателя карты
  • Дата истечения
  • Код безопасности
  • Платежный адрес

Удаление ненужных полей

В последние годы мы наблюдаем улучшения в этом отношении, но все еще существуют формы, которые запрашивают дополнительную и ненужную информацию.

Два примера:

Тип карты

Вы (продавец) можете определить тип платежа по первым введенным цифрам, и поэтому вам не нужно запрашивать эту дополнительную информацию у пользователей.

Например:

3 — карты путешествий / развлечений (например, American Express и Diners Club)

4 — Visa

5 — MasterCard

6 — Discover Card

Дата начала

Это может были требованием в прошлом, но больше не нужны для получения платежа, так что сократите его.

Каждое дополнительное поле в форме увеличивает когнитивную нагрузку на пользователя, даже если он его не заполняет — другими словами, форма требует больше усилий, чем больше информации вы запрашиваете, даже если она не требование. По возможности обрезайте.

Мы не будем рассматривать поля адресов в этой статье, так как я думаю, что они заслуживают отдельного блога. Это оставляет нам имя держателя карты, номер карты, дату истечения срока действия и код безопасности.

Как мне пометить поля?

Звучит так, как будто это должно быть очень просто, но здесь есть пара ловушек.

Держатель карты

Помните, вы ищете имя , поскольку оно отображается на карте , а не полное имя или имя человека на банковском счете. Таким образом, маркировка вашего поля следующим образом:

На самом деле может сбивать с толку. Это спрашивает мое полное имя? Используйте либо «Имя на карточке», либо «Имя (как оно указано на карточке)».

Вы также можете использовать текст справки:

Вышеупомянутый длинный способ запроса той же информации.

Код безопасности

Эти дополнительные номера, которые вам нужны, чтобы иметь возможность принимать платежи по картам. У разных компаний разные соглашения об именах:

  • значение проверки карты (CVV2, Visa)
  • код проверки карты (CVC, Mastercard)
  • идентификационный номер карты (CID, Amex, 4 цифры)

Вместо выбора одного Из этих и потенциально сбивающих с толку пользователей, которые ссылаются на него под другим именем, лучше всего расшириться («Код безопасности»), а затем помочь пользователям.

Такое изображение очень полезно:

Помните, что эти коды находятся в разных местах для разных типов карт, а для пользователей AMEX этот код состоит из 4 цифр (мы видели поля кода безопасности, которые ограничивают вас тремя символами и, следовательно, конструктивно для пользователей AMEX).

Также применяются общие передовые методы маркировки полей — метки должны быть видны в любое время, даже после того, как пользователь вводит информацию в поля, и ни в коем случае нельзя полагаться только на значки, как показано ниже:

Что означает символ замка иметь в виду? Мой пин-код? Пароль? Иконки могут быть неоднозначными и бесполезными — пусть они будут четкими, а метки будут всегда видны, а также как можно более информативными и ясными.

В каком формате должны предоставляться данные? Принятие пользовательского ввода и уменьшение количества ошибок

Пользователи могут вводить номера карт:

  • В виде одного длинного числа
  • В виде четырех наборов из четырех чисел, разделенных тире
  • В виде четырех наборов из четырех чисел, разделенных пробелами

У вас есть два варианта действий с этим

  1. Сообщите пользователям, в каком формате следует вводить номер их карты, и ограничьте ввод данных
  2. Разрешите пользователям вводить информацию так, как они хотят, а вы принимаете ее и преобразовываете в формат, который соответствует вашим данным

Для варианта 2 выше вы можете либо преобразовать данные «в реальном времени», когда пользователь вводит текст, либо изменить данные в момент отправки.Мы посоветуем второе, поскольку первое — это просто способ ограничить ввод данных пользователем, разница в том, что вы явно показываете пользователю, как вы это делаете.

Однако, если вы собираетесь принимать только один формат, помогите пользователям избежать ошибок. Один из способов сделать это — ограничить ввод в поле карты только числовыми символами (поскольку вы знаете, что буквенные и специальные клавиши всегда будут недействительными) — это также будет игнорировать нажатие клавиши пробела.

Эта форма добавляет пробелы по мере их ввода, поэтому число отражает макет на лицевой стороне карточки:

По возможности избегайте раскрывающихся списков

Для получения информации о платеже вы можете захотеть спросить дата истечения срока действия в форме раскрывающегося списка:

Постарайтесь этого избежать, поскольку раскрывающиеся списки могут быть проблематичными для пользователей, как мы обсуждали в другом месте.Вместо этого одно поле ввода заполняется быстрее:

Обязательно установите тип поля как «tel» в HTML, чтобы мобильные пользователи также видели цифровую клавиатуру по умолчанию:

Если вы хотите узнать Подробнее о том, почему выпадающие меню вредны для онлайн-пользователей, читайте в нашем блоге.

Сообщения об ошибках — четкие, недвусмысленные, полезные

Несмотря на все ваши усилия, пользователи все равно время от времени будут совершать ошибки. Когда они это сделают, жизненно важно, чтобы вы помогли им быстро и легко заметить и исправить свои ошибки.

Наши критерии сообщений об ошибках — они должны быть четкими, однозначными и полезными. Многие сообщения об ошибках не соответствуют этому критерию. Например:

Я ввел слишком короткий номер карты, но ошибка не указывает, где именно я допустил ошибку. Сообщение также сбивает с толку и совершенно бесполезно.

На том же сайте, если я ввожу двузначный код безопасности:

Это неоднозначно, поскольку фактическая ошибка заключается в том, что я ввел только две цифры вместо трех.Сайт знает об этом и может предпринять шаги, чтобы быть более полезным.

Сравните приведенное выше с этим:

Рядом с рассматриваемым полем, выделенным красным, с очень полезным руководством о том, почему именно я не могу ввести этот номер карты.

Ошибки номера карты часто бесполезны:

В приведенном выше случае я ввел тире (и притом слишком много). Более полезным сообщением об ошибке может быть «Пожалуйста, вводите только цифры и избегайте специальных символов и тире».

Вот еще несколько бесполезных сообщений:

Компьютеры говорят о том, что они «недействительны», и не помогают пользователям исправить свою ошибку. Номер слишком короткий или слишком длинный? Я полностью это пропустил? Я вводил пробелы, когда не должен? Дата в прошлом? Ваши сообщения об ошибках должны не только выделять ошибки, но и помогать их исправлять.

Собираем все вместе

Поэтому, запрашивая информацию о карте, помните следующие ключевые моменты:

  • Запросите минимальный объем информации, который вам требуется Например, защитный код)
  • Если возможно, примите несколько пользовательских вводов и форматов.Если нет, помогите пользователям избежать ошибок, ограничив ввод недействительных
  • Сделайте сообщения об ошибках ясными, однозначными и полезными

Если это было полезно, и вы хотели бы узнать больше о том, как улучшить преобразование формы и оформления заказа, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или подпишитесь на демонстрацию или пробную версию

Объяснение основного заявителя и производного заявителя

Если вы подаете заявление на получение грин-карты, вам необходимо знать, являетесь ли вы основным заявителем или производным заявитель.Хотя USCIS удалил этот вопрос в самой последней редакции формы I-485 «Заявление на изменение статуса», терминология все еще используется в Части 2. Кандидатами являются те или иные. Вот как определить, являетесь ли вы основным или производным заявителем.

Объяснение основного заявителя

Основной заявитель по форме I-485 — это основной или основной предполагаемый иммигрант, указанный в петиции иммигранта. Если вы единственный заявитель в своей семье, который меняет статус, вы являетесь директором школы.Большинство людей являются основными претендентами.

Петиция иммигранта — это правительственная форма, в которой запрашивается признание человека, имеющего квалификационный путь к постоянному месту жительства положение дел. Для семейной иммиграции родственник подает форму I-130. (США гражданин также может подать форму I-129F для жениха-иностранца.) спонсоры используют форму I-140. I-130, I-129F и I-140 являются примерами петиции иммигрантов. Лицо, указанное в качестве бенефициара по петиции иммигранта является основным заявителем.

Знаете ли вы, что незначительные ошибки в вашей заявке на форму I-485 могут привести к дорогостоящим задержкам и отклонениям? Подготовьте I-485 быстро и правильно с CitizenPath. Программное обеспечение, прошедшее проверку юристом, проведет вас через приложение и поможет ответить на подобные вопросы. А персональные инструкции по подаче помогут вам подать заявку сегодня, зная, что вы сделали все правильно ! Чтобы попробовать, не требуется кредитная карта или регистрация. Начать сейчас >>

Разъяснение производного заявителя

Производный заявитель — это будущий иммигрант, на которого нельзя подать петицию напрямую, но который может получить возможность изменить статус через основного заявителя.Супруг (а) и не состоящие в браке дети (в возрасте до 21 года) основного бенефициара обычно получают те же или аналогичные иммиграционные льготы (грин-карту), что и основной бенефициар. При условии, что они указаны в той же петиции, что и основной заявитель, супруг (а) и дети, как правило, квалифицируются как производные заявители.

Это немного сбивает с толку для непосредственной относительной категории. Ближайшими родственниками являются супруги, не состоящие в браке дети (до 21 года) и родители граждан США. Для ближайших родственников не может быть производного претендента.Это потому, что супруги и не состоящие в браке дети (до 21 года) граждан США уже считаются ближайшими родственниками. Каждому требуется своя собственная петиция I-130, и каждый является основным заявителем по форме I-485.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Причины отказа в выдаче грин-карты

Примеры учредителей и деривативов
Пример 1

Джон является гражданином Южной Африки, имеет жену и ребенка (10 лет). Брат Джона — гражданин США, заполнивший форму I-130 с ходатайством о предоставлении ему статуса постоянного жителя.Жена и ребенок Джона также числились членами семьи в петиции I-130. Когда Джон получит право подавать форму I-485 для корректировки статуса, он подаст заявку как основной заявитель. Это он подал прошение. Его жена и ребенок также могут подавать индивидуальные заявки I-485 в качестве производных заявителей, поскольку их право на участие проистекает из принципала (Джона).

Пример 2

Мария и ее дочь (15 лет) являются гражданами Мексики. Недавно она вышла замуж за гражданина США, и все они переедут в Соединенные Штаты.Джордж, гражданин США, подает петицию I-130 для Марии и отдельную петицию I-130 для своей новой падчерицы. Оба являются ближайшими родственниками и требуют собственных ходатайств. Следовательно, они оба являются основными претендентами.

Доказательства для подачи на форму I-485

Вам может потребоваться предоставить доказательства вашего основного или производного статуса заявителя. Кандидаты, подающие форму I-130 одновременно с формой I-485, могут игнорировать это требование. Однако любой основной заявитель с ожидающей или одобренной иммиграционной петицией должен предоставить уведомление о получении или одобрении.Например, вы можете отправить форму I-797C, Уведомление о действии (как показано на рисунке ниже) в качестве доказательства.

Как правило, производные заявители могут изменить статус только после того, как USCIS одобрит петицию основного заявителя об иммигранте. Есть исключения. Претендент на производные финансовые инструменты будет иметь основную петицию с указанием основного заявителя и должен подать уведомление об одобрении с формой I-485.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: I-485 Контрольный список для семейных заявлений

Работодатель W-2 Инструкции по подаче и информация

(Версия для печати)

Имена и номера социального страхования

Каждый год работодатели отправляют копию А формы W-2 в Службу социального обеспечения.Социальное обеспечение совпадает с именем и номером социального страхования. (SSN) в каждой Форме W-2 в соответствии со своей базой данных всех выданных SSN. Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы. W-2 в истории доходов сотрудника.

История доходов является основой для определения будущего права сотрудника на получение пособия и суммы пособия по социальному обеспечению. пенсионные программы, программы по инвалидности и оставшиеся в живых. Вот почему так важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной сети Карточка безопасности, сопоставьте свои платежные ведомости и формы W-2 на конец года.

Публикация 15 налоговой службы (Циркуляр E, Руководство для работодателя) содержит инструкции по записи имен сотрудников и SSN. В налоговом справочнике указано, что после приема на работу сотрудника следует спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны, ксерокопия карты.

Как сделать критическое звено

Обновите свои платежные ведомости — Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2.Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Социальное обеспечение для получения обновленного карта. Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать публикации доходов сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карточку социального обеспечения с новым именем.

Избегайте этих распространенных ошибок — Неправильные или написанные с ошибками имена; неверный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; заголовки до или после имени; и изменения имени не сообщаются в Социальное обеспечение.

Подтвердите имена / SSN с помощью Social Security — Воспользуйтесь бесплатным интернет-сервисом Social Security, номером социального страхования Служба проверки (SSNVS), чтобы соответствовать именам сотрудников и SSN во время их приема на работу или до того, как вы подготовите и отправите свой Формы W-2. Есть два варианта проверки через Интернет. Вы можете:

  • Подтвердить до 10 имен и SSN (на экране) и получить немедленные результаты — вариант, идеально подходящий для проверки новых сотрудников.
  • Загружайте за ночь файлы с именами до 250 000 и SSN и, как правило, получайте результаты на следующем государственном предприятии. день — вариант, идеально подходящий для проверки всей базы данных о заработной плате или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.

    Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних поставщиков, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту услугу. Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности по заработной плате (Форма W-2) для целей.

    Зарегистрироваться

    Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль и получите Идентификатор пользователя и выберите свои услуги, включая SSNVS.

    Мы отправим вашему работодателю одноразовый код активации.Когда вы получите код активации, вернитесь в Страница приветствия BSO, выберите «Войти» и укажите свой ID пользователя и пароль. Выберите, введите код активации и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.

Для получения дополнительной информации о SSNVS прочтите: Служба проверки номера социального страхования.

Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить показать карту социального обеспечения сотрудника, чтобы подтвердить имя и SSN правильно отображается в вашей ведомости заработной платы.Если информация на карте совпадает с данными вашей платежной ведомости, попросите сотрудника уточнить у любой офис социального обеспечения для определения и устранения проблемы. Задокументируйте любые действия, которые вы предпринимаете для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о сотруднике заработок с использованием предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после того, как вы заполнили форму W-2, отправьте Сформируйте W-2C, чтобы внести исправления.

Полезные советы

Используйте правильный формат имени
Введите имя в Форме W-2, как указано в карточке социального обеспечения сотрудника.Соединяйте части составного имени либо дефис или пробел. Не объединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, включите все части имени в соответствующем поле имени. Например, имя Джон Р. Смит-Джонс: введите Смит Джонс в поле фамилии.

Особенно важно указать точную фамилию. Если сотрудник указывает имя с очевидным составным или множественным фамилии, спросите сотрудника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) — отчество.

Бумажные формы W-2, представленные в Службу социального обеспечения
Не указывайте звания или ученые степени, такие как доктор, RN или эсквайр, в начале или конце имени работника. Если карта социального страхования содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только инициалы в середине (без знаков препинания).
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C)
Вы можете ввести суффикс; е.g., Jr., Sr., по адресу 62-65 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников. Поле для отчества или инициала это 15 мест. Вы можете ввести либо среднее имя, либо полное отчество.

Допускается использование спецификаций для подачи форм W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчество и т. Д. Бумажные инструкции относятся только к Копии А формы W-2, которая подается в Службу социального обеспечения.


Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный в карточке социального обеспечения сотрудника.Если вы нанимаете кого-то, у кого нет карты социального обеспечения, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствует ли имя и SSN человека социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить их как можно скорее. Если вы уже отправили форму W-2 до Сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправлений. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, прочтите наш Рандомизация номеров социального страхования Часто задаваемые вопросы.
Формы W-2, представленные в Социальное обеспечение на бумажном носителе
Если у вас все еще нет SSN сотрудника на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя: Заявлено для в коробке d на бумажной Форме W-2.
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C)
Если у вас все еще нет SSN на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в местах с 3 по 11 Кодекса RW «Учет заработной платы сотрудников».Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника.

Публикация социального обеспечения 20-005, ICN # 437010N

Процедура запроса разрешения на работу для держателей визы J-2

Владельцы визы J-2 имеют право работать в США при условии получения EAD ( Документ о разрешении на работу) из Министерства внутренней безопасности США . В настоящее время обработка карт EAD занимает от 90 до 120 дней.

Для подачи заявления на получение карты EAD вам понадобятся следующие документы:

  • Заполненная форма заявления I-765
    В пункте № 9 оставьте поле пустым, если у вас еще нет номера социального страхования. На позиции №16 введите код «(C) (5) ()».
  • Фотокопия электронной формы I-94 J-2
  • Фотокопия страницы с именем J-2 в паспорте (включая любые страницы с расширениями паспорта)
  • Ксерокопия штампа визы J-2 в паспорте (не для канадцев)
  • Фотокопия J-2’s DS-2019
  • Ксерокопия ранее выданных карт EAD, если есть
  • Чек или денежный перевод на имя U.S. Департамент внутренней безопасности (подписка на I-765).
    ПРИМЕЧАНИЕ. Сборы Министерства внутренней безопасности США могут быть изменены, используйте сбор, указанный в форме формы I-765, стр. .
  • 2 фотографии американского паспорта. Фотомагазины на паспорт, как правило, могут делать такие фотографии. Слегка напечатайте свое имя карандашом на обратной стороне каждой фотографии. Положите фотографии в конверт и напишите на нем «Фотографии», а также свое имя и номер I-94.
  • Финансовая отчетность.Используйте этот образец письма финансового отчета в поддержку вашего приложения. Вставьте свою личную информацию в области, выделенные жирным шрифтом.
  • Доказательство брака. Ксерокопия свидетельства о браке с заверением перевода, если не на английском языке
  • Фотокопии информации J-1 (DS-2019, паспорт, штамп визы J-1 и электронная форма I-94)

Для ночной или курьерской доставки (РЕКОМЕНДУЕТСЯ) использовать такую ​​услугу, как FedEx Next Day , UPS и т. Д.Если вы используете почтовое отделение США (USPS) для отправки заявки по почте, рекомендуется использовать «СЕРТИФИЦИРОВАННУЮ почту».

Обязательно отправьте документы на адрес с правильным адресом защищенного хранилища в зависимости от выбранного вами метода отправки.


Дополнительные соображения

Электронное уведомление

Чтобы получить электронное письмо и / или текстовое сообщение о том, что ваша заявка принята в USCIS, заполните форму G-1145 , E-Notification of Application / Petition Acceptance и закрепите ее на первой странице вашего заявления.

Извещение о получении

Через две-четыре недели вы должны получить «уведомление о получении» от Министерства внутренней безопасности США (DHS). Сохраните это уведомление о получении, чтобы отслеживать ваше заявление на веб-сайте DHS .

Перемещение на другой адрес

Если вы планируете переехать, пока ваше заявление на разрешение на работу J-2 находится на рассмотрении, убедитесь, что вы НЕ изменили свой адрес в почтовом отделении, пока вы не получите свою карту EAD (т.е. почту Министерства внутренней безопасности США нельзя пересылать на ваш новый адрес) ..

Добавочные номера

Продление карты EAD возможно до даты окончания формы DS-2019 принципа J-1. Обратите внимание, что процесс продления также занимает 90-120 дней, поэтому планируйте заранее, если вы хотите, чтобы ваша работа была непрерывной (без каких-либо перерывов между периодами разрешения на работу).

The Note Card System — Университет Галлодета

Учебные и обучающие программы

Когда вы начинаете писать исследовательскую работу, наиболее важной частью исследования и начала написания является информация и ваши мысли.Если вы не организованы, на написание статьи уйдет гораздо больше времени. Чтобы облегчить себе жизнь, вы можете использовать систему каталожных карточек при сборе информации. С помощью этого метода вы классифицируете найденную информацию по темам. По каждой теме у вас может быть любое количество карточек из разных источников. Позже, когда вы будете писать свою статью, каждая тема карточки становится основным абзацем (вспомогательной идеей) в вашей статье.

Исследования

Если в ходе исследования вы обнаружите интересные факты по вашей теме, вам следует их записать.Каждое предложение или идея, которые вы найдете, должны быть перефразированы (резюмированы вашими словами) и записаны на карточке. Чтобы упорядочить свои идеи и помнить, где вы их нашли, есть четыре элемента , которые вы должны включить в учетную карточку, как вы увидите ниже.

Вот образец карточки:

    1. Тема карточки — это название типа информации на карточке. Тема карточки — это имя, которое вы придумали сами.Думайте об этом как о заголовке или основной идее карты. Записав информацию, подумайте, как бы вы могли вкратце классифицировать или назвать ее. Например, если вы пишете статью о жизни и творчестве поэта Лэнгстона Хьюза, у вас могут быть карточки с такими темами, как:
    1. Название источника — это название книги, журнала, веб-сайта и т. Д., В которых вы нашли информацию. В предыдущем примере исходному тексту был присвоен номер вместо записи всего заголовка.Вы можете написать название на каждой карточке или просто перечислить свои источники на отдельном листе бумаги, как в примере здесь. Пронумеруйте свои источники в этом списке, а затем используйте номера на карточках для заметок, чтобы указать, какой источник предоставил какой факт.

      Пример исходного списка


      Помните! Это не полная цитируемая работа, библиография или справочная страница. Вам нужно будет добавить информацию о публикации и использовать правильный формат цитирования (APA, MLA, Chicago / Turabian и т. Д.) для цитируемых официальных работ.
    2. Пункт номер три — это перефразированная информация , которую вы нашли. Полезно перефразировать или суммировать , ваше исследование каталожных карточек, пока вы делаете заметки. Если вы будете последовательны в перефразировании на этом этапе, то наверняка не будете случайно заимствовать чужую работу. У вас также будет меньше работы, когда вы на самом деле будете писать статью. изображение карточки с отметкой на странице.
    3. Важно точно указать номера страниц на ваших карточках для заметок, поскольку они понадобятся вам для цитирования на протяжении всего исследования. Убедитесь, что вы знаете, какую форму цитирования требует ваш учитель. (Информацию о цитировании ваших источников см. В раздаточных материалах English Works! В ссылках на MLA, APA и Chicago / Turabian Style).

Организация

После того, как вы записали информацию на карточках для заметок, вам нужно только вернуться и систематизировать карточки по темам.Сгруппируйте вместе все карточки с одной и той же темой (т.е. все карточки с заголовком « Hughes ‘Poetry » должны быть вместе). Когда вы закончите, у вас должны быть карты в стопки, по одной теме в стопке. У вас может быть любое количество стопок и любое количество карт в каждой стопке. Длина и детализация вашей бумаги определят, сколько стопок и карточек у вас есть.

Ваши стопки могут выглядеть так:

Сделайте набросок и начните писать

После того, как вы разделите карточки на стопки, каждая стопка тем должна стать основным абзацем в вашем документе.Это ключ к этой системе. Если каждая тема напрямую поддерживает ваше тезисное утверждение, то каждая куча тем должна стать вспомогательной идеей, основным абзацем или частью абзаца в вашей статье.

Но прежде чем вы фактически начнете писать, вы должны обрисовать в общих чертах порядок, в котором вы хотите представить эти темы в своей статье. (Чтобы получить помощь в составлении схемы, см.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *