Образец заполнения личной карточки работника: Личная карточка работника – образец заполнения формы Т-2 2021

Содержание

Личная карточка работника. Образец заполнения и бланк 2021 года

Личная карточка работника относится к документам, которые в обязательном порядке составляются на вновь принятого сотрудника.

Файлы в .DOC:Бланк личной карточки работникаОбразец личной карточки работника

Унифицированная форма

В настоящее время обязанность по использованию унифицированных бланков первичных учетных документов, в том числе, и по учету кадров, отменена, и организации могут сами разрабатывать для себя формы личных карточек.

Однако утвержденная Госкомстатом форма Т-2, применявшаяся до 2013 года, вполне жизнеспособна и отвечает всем требованиям законодательства. Поэтому никто не может запретить работодателю применять данную форму, если она ему удобна.

Кем заполняется личная карточка

Форма заполняется специалистом отдела кадров, оформляющим прием работника на работу. Соответственно, за правильность внесенных данных ответственность также возлагается на специалиста отдела кадров.

Сведения вносятся из оригиналов документов, представленных работником и на основании приказа о приеме на работу.

Как заполняется личная карточка

Заполнение личной карточки начинается с присвоения ей номера и даты. Затем в личную карточку последовательно вносятся следующие сведения:

  1. табельный номер, присваиваемый работнику;
  2. ИНН и номер свидетельства СНИЛС. Если свидетельства работник не имеет, строка оставляется пустой. В дальнейшем работодатель по заявлению работника заказывает в ПФР форму АДИ-РЕГ, являющуюся с 2019 года аналогом зеленой карточки СНИЛС, и номер счета также вносится в личную карточку;
  3. первая буква фамилии работника в поле «Алфавит»;
  4. сведения о характере работы: постоянная или временная;
  5. вид работы — основная или совместительство;
  6. пол работника.

В дальнейшем, также последовательно заполняются соответствующие разделы карточки.

Раздел I

В данный раздел вносятся основные данные о работнике:

  1. сведения о личности;
  2. сведения об уровне образования;
  3. сведения о профессии и стаже;
  4. сведения о семейном положении;
  5. адрес;
  6. знание иностранных языков;
  7. контактный телефон.

Раздел II

В данном разделе отражаются сведения о воинском учете. После заполнения работник проставляет здесь же отметку о том, что сведения внесены правильно.

Раздел III

В данном разделе отражаются сведения о трудовой деятельности работника в организации, начиная с приема. При внесении сведений в раздел работник должен быть приглашен в отдел кадров для ознакомления с записью.

Раздел IV

Данный раздел заполняется опционально в случае, если согласно требованиям законодательства, работник подлежит аттестации.

Раздел V

В данный раздел вносятся сведения о курсах повышения квалификации, если работник таковую проходил.

Раздел VI

В данный раздел вносятся сведения о пройденной работнике профессиональной переподготовке.

Раздел VII

В данный раздел вносятся сведения о награждении работника как государственными наградами, так и грамотам, благодарностями и т.п., которыми его наградил работодатель, местная администрация с указанием реквизитов соответствующих указов, постановлений, приказов о поощрении.

Раздел VIII

В данный раздел вносятся данные об отпусках работника с указанием начала и окончания отпуска, периода, за который он предоставления, реквизитов соответствующего приказа, а также вида отпуска.

Раздел IX

В данном разделе указываются (на основании соответствующих подтверждающих документов) данные о социальных льготах, полагающихся работнику.

Раздел X

В данном разделе указываются дополнительные сведения о работнике, если таковые имеются.

Раздел XI

В финальном разделе отражаются данные о прекращении трудового договора с работником с указанием даты, приказа, статьи ТК, по которой было произведено увольнение. Работник отдела кадров после внесения сведений должен ознакомить работника с записью под подпись.

Хранение

Хранится личная карточка работника в отделе кадров. Срок хранения зависит от даты окончания делопроизводства по ней и составляет для карточек, законченных делопроизводством после 2003 года, 50 лет.

Форма Т2 — личная карточка работника: образец заполнения

Что это и для чего необходима эта форма?

Прежде всего необходимо отметить, что личная карточка имеет унифицированную форму,именуемую, №Т-2. Такая унификация необходима, для того чтобы о каждом сотруднике компании имелась информация по одним и тем же вопросам и разделам.

Карточка работника по форме Т-2 – это полная личная информация о каждом сотруднике официально числящегося в штате компании. Прежде всего, это форма призвана учитывать личные данные, касающиеся дополнительных навыков и умений сотрудников компании. В зависимости от норм установленных в фирме, такая карточка может быть заполнена в печатном варианте и храниться в архивах компании либо же в электронной базе данных.

Как правило, больше всего такая информация необходима руководству компании или кадровому отделу, для поиска сотрудника на новую должность внутри организации или же для расширения обязанностей внутри подразделений. Однако, с недавних пор, такая форма может пригодиться и соискателям работы на бирже труда.

Заполняется такая карточка по частям. 1 и 2 раздел заполняется сотрудником, при приеме на работу. Остальные, 8 разделов заполняются кадровиком, уже после того, как сотрудник проработал в компании определенное количества времени. Из-за определенной специфики карточки, информация постоянно обновляется.

Структура формы Т-2, разделы

Личная карточка Т-2, содержит всего 10 разделов:

Раздел №1

Заполняется лично сотрудником. Это своего рода стандартная личная информация о сотруднике вне компании. Личные данные в этом разделе включают:

  • Ф. И. О., гражданство, дату и место рождения.
  • Образование, причем как основное, так и дополнительное.
  • Знание иностранных языков + уровень.
  • Профессия, занимаемая должность, стаж работы, степень (если таковая предусмотрена).
  • Семейное положение, наличие детей.
  • Паспортные данные.
  • Адрес проживания.

Всего раздел состоит из 12 вопросов.

Раздел № 2

Данный раздел посвящен сведениям о воинском учете, соответственно необходим к заполнению только мужчинам. Состоит из 8 вопросов. Заполняется сотрудником лично.

Раздел № 3

Включает информацию о приеме на работу и о переходах на другую должность. Здесь указывается дата, тарифная ставка, структурное подразделение и основание для приема на должность (как правила номер приказа).

Раздел № 4

Аттестация. Как известно не у каждой профессии существует подобная процедура. Однако результаты аттестации являются весьма важными сведениями для любого руководителя.

Раздел № 5

Повышение квалификации. Эти данные также не упустит из виду ни один руководитель и тем более кадровик. В некоторых компаниях такая процедура является обязательной, а некоторые, наоборот, предоставляют своему сотруднику выбор.

Раздел № 6

Профессиональная переподготовка. Включает в себя информацию о сроке обучения, наименование специальности и сведений о полученном документе.

Раздел № 7

Награды, почетные звания. Сведения о наградах включает в себя информацию о наименование и подтверждающем документе.

Раздел № 8

Отпуск. Здесь указывается точные даты всех отпусков сотрудника, номера приказов и пр. Обязательно указание отпусков без содержания.

Раздел № 9

Социальные льготы. Если таковые имеются.

Раздел № 10

Может содержать совершенно различную информацию о сотруднике. К примеру, имеет водительское удостоверение «С» категории или сведения о медицинских показаниях.

Дополнительные сведения

Заполнение формы личной карточки

Как уже было отмечено ранее, лишь только первых два раздела заполняются сотрудником лично, остальные же заполняются по мере его профессиональной деятельности в компании. Причем в зависимости от структуры компании, заполнять последние 8 пунктов, может как секретарь, так и сотрудник кадрового отдела. Форма может заполняться от руки, а может быть, напечатана на компьютере.

Документы необходимые для заполнения личной карточки

Конечно, все зависит от стандартов и нормах компании о приёме на работу, однако, стандартный набор документов для заполнения карточки выглядит следующим образом:

  1. Трудовой договор.
  2. Паспорт сотрудника.
  3. Приказ руководства о приеме на работу сотрудника.
  4. Трудовая книжка.
  5. Страховое свидетельство.
  6. Свидетельство о браке.
  7. Дипломы о высшем образовании.
  8. Дипломы, грамоты, сертификаты о получение дополнительного образования.
  9. Сертификаты, свидетельства, книжки и прочие документы о прохождении профессиональной переподготовке, повышения квалификации.
  10. Заявление на отпуск.
  11. Военный билет.

И прочие.

Форма личной карточки работника Т-2 – скачать (в формате word)

Правила заполнения

  1. Прежде всего, следует обратить внимание на наименование организации. То есть при заполнении личной карточки, указывается полное наименование компании. К примеру, «Общество с ограниченной ответственностью «Ретранс». Сокращенные наименования можно использовать только в том случае, если это прописано в учредительных документах.
  2. Каждому сотруднику присваивается табельный номер. Он не должен превышать 6 цифр. При этом номер не меняется при любых перемещениях сотрудника внутри компании.
  3. В пункте «Алфавит» проставляется первая буква фамилии сотрудника.
  4. Пункты ф. и. о., информация о месте жительства и рождения, а также дата рождения и семейное положение прописываются только на основе документов, чаще всего паспорта.
  5. Код даты рождения указывается цифирным обозначением. К примеру, если дата рождения сотрудника будет 3 сентября 1980 года, то его код 03.09.1980.
  6. Следует отдельно указать рекомендации по заполнению графы о месте рождения:
    • Общий размер записи должен быть не более 100 символов.
    • Области и районы сокращаются в соответствии с паспортными данными, то есть:
      • Город – гор.
      • Район – рн.
      • Станция – ст.
      • и так далее.
    • По данным общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления устанавливается, и присваиваются код. К примеру, если сотрудник был рожден в городе Омске, то его код 52.
  7. Гражданство записывается без сокращения. Кодирование данной графы также происходит согласно общероссийскому классификатору. Российское гражданство – 1.

Изменение сведений о работнике

Во время работы сотрудников личные данные могут измениться, но это не повод заводить новую карту, тем более что очень сложно обновить все подписи.

Для того чтобы обновить измененные данные в карточке следует придерживаться инструкции:

  1. Аккуратно зачеркнем устаревшие данные.
  2. Вписываем новые данные.
  3. Ставим визу начальника отдела кадровой службы и самого работника.
  4. В 10 разделе «Дополнительные сведения» сделаем запись о новом изменении и укажем данные о документе на основании которого были внесены корректировки.

Хотя некоторые компании идут другим путем. Меняют страницу. Причем в карточку прикладывается обе страничке- ничего не выкидывается. Просто на одной ставиться пометка о замене листа.

Как делать исправления в личной карточке

Человеческий фактор никому не чужд, и сделать ошибку в записи, может, любой. Для исправления необходимо аккуратно зачеркнуть описку, рядом прописывается верный вариант и ставится ремарка «исправлено». Также необходимо заверить подписью начальника кадрового отдела.

Особенности и ошибки заполнения

Наверно самой распространенной ошибкой заполнения личной карточки, является путаница между разделами «Повышение квалификации», «Профессиональная переподготовка».

Повышение квалификации, это своего рода специализированное образование, курсы, семинары, которые могут быть, как долгосрочными (т. е. более 100 академических часов), так и краткосрочными (от 72 до 100 академических часов). Обучение может проходить как в самой компании, так и в образовательном учреждении специализированного типа.

Профессиональная переподготовка длится, как правило, не менее 500 академических часов. Проводиться, так же как и повышение квалификации на базе высшего образования. Однако по окончании сотрудник получает диплом или свидетельство.

После того как сотрудник увольняется из компании заводиться новый раздел № 11 «Основания увольнения». Здесь указывается причина увольнения, точная расшифровка в соответствии с ТК РФ, дата и номер приказа. После чего личная карточка работника закрывается. Для этого кадровый работник ставит соответствующую запись и свою подпись, если работник компании согласен с каждым пунктом документа, то он также расписывается.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец

Бланки выдачи СИЗ должны быть заведены на каждом предприятии, где эксплуатируются опасные участки и имеются вредные производственные факторы. При расследовании нештатной ситуации или причин несчастного случая документ приобщается к делу. Документ оформляется на работника, которого надо обеспечить специальными средствами защиты. Для правильного заполнения рекомендуется пользоваться образцом.

Что такое средства защиты?

Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.

Классифицируются на:

  • Коллективные. Используются для обеспечения безопасности всего коллектива.
  • Индивидуальные. Применяются для сохранения здоровья только одного человека.

Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

  • Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
  • Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
  • Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
  • Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
  • Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
  • Шестая
    . От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
  • Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
  • Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
  • Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

  • Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
  • Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
  • От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
  • От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
  • От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
  • От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
  • От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
  • От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

Перечень выдаваемого имущества:

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

За чей счет выдаются?

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Порядок и нормы выдачи СИЗ

Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые предприятием, должны соответствовать физиологическим параметрам человека. Контроль за обеспечением должен осуществляться в определенные сроки, а выдачу следует зафиксировать документально.

Несколько правил порядка и норм выдачи:

  • При совмещении профессий работниками необходимо обеспечить СИЗ дополнительно в соответствии с условиями, регламентируемыми для данных условий труда.
  • Дежурные СИЗ нужны для проведения разных заданий и работ, связанных с устранением последствий аварий.
  • СИЗ могут быть закреплены за отдельными лицами с учетом гигиенических требований.
  • Если СИЗ предназначены для какого-либо сезона, то по его окончанию они должны быть сданы в кладовую.
  • Руководитель должен провести инструктаж о правилах пользования СИЗ, таких как противогаз, респиратор или предохранительные пояса.

Нормы выдачи СИЗ указаны в нормативных актах и в картах спецоценки условий труда.

Правила применения СИЗ

Работники должны соблюдать несколько правил применения СИЗ:

  • К спецодежде, спецобуви и иным СИЗ относиться бережно.
  • Применять СИЗ только на производстве.
  • Периодически информировать руководителя о том, что необходимо постирать, отремонтировать или заменить СИЗ.

Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:

  • Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
  • Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.

Ведомость учета выдачи

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Как оформляется личная карточка СИЗ

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Лицевая сторона карточки

В бланк вносятся следующие сведения:

  • Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Номер участка, где трудится персонал.
  • Занимаемая должность.
  • Дата поступления на предприятие.
  • Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
  • Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.

В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.

Обратная сторона

На обратной стороне листа указывается:

  • Наименование СИЗ (СИЗОД).
  • №№ сертификата или декларации.
  • В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
  • Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.

Образец заполнения

Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Кто должен вести?

Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.

В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.

Виды карточек

Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.

Карточки по выдаче СИЗ оформляются:

  • на листе бумаги;
  • в электронном виде.

Вариант оформления определяется локальным актом.

Сроки хранения заполненных карточек

Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.

Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.

Заполнение журнала выдачи СИЗ

Журнал подготавливается произвольно и содержит графы, в которые заносится следующая информация:

  • Наименование СИЗ. Указывается полное название Спецодежды или СИЗОД.
  • Дата выдачи. Прописывается число, когда СИЗ было выдано на руки работнику.
  • Срок службы. Указываются сведения, на какой срок выдается СИЗ.
  • Фамилия и инициалы получателя.
  • Подпись работника, получившего СИЗ.
  • Должность, фамилия и инициалы, выдавшего спецодежду сотрудника.

Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.

За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.

Бланк и пример заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ для работников

Осуществление трудовой деятельности порою связано с наличием опасных и вредных факторов на производстве. Для нейтрализации возможных негативных последствий работники, соприкасающиеся с опасными факторами, обязаны использовать специальные средства индивидуальной защиты. Документационное обеспечение наличия таких средств является неотъемлемой частью всего комплекса мер по обеспечению охраны труда на производстве.

Что это за документ

Федеральное законодательство строго регулирует порядок обеспечения защиты на производстве. На многих предприятиях могут присутствовать факторы наличия опасности, как в виде возникновения нештатных ситуаций, так и при наличии нарушений порядка производства. Для нейтрализации негативных последствий используются специальные средства, которые должны присутствовать, опираясь на специфику деятельности компании.

Типовая форма учета средств защиты на предприятии с лицевой стороны

Такие средства подлежат строгому учету, который осуществляет специалист по охране труда. Кроме того, инструментарий должен поддерживаться в надлежащем состоянии и достаточном количестве. Соответственно для учета его состояния и порядка обеспечения персонала во время осуществления трудовой деятельности необходимо создание специальных внутренних локальных нормативных актов.

Такие акты регламентированы приказом Минтруда РФ и выступают в виде бланка специального образца. Этот бланк разрабатывается при наличии приказа по организации. Личная карточка учета выдачи СИЗ является обязательным документом при оснащении персонала средствами защиты вне зависимости от места его использования и сферы деятельности, будь то промышленное предприятие или ДОУ. Выдача таких предметов осуществляется в соответствии с правилами безопасности на производстве. Защита рабочих в данной области находится в ведении специальной структуры по охране труда, которая выступает не только инициатором разработки и издания соответствующих локальных актов предприятия, но и осуществляет непосредственную выдача индивидуальных предметов защиты, занимается ведением учета такого инструментария и несет ответственность в случае выявления нарушений.

Важно! Государственные органы, осуществляющие надзор в сфере безопасности жизнедеятельности, проводят контрольные мероприятия по выявлению соответствия документального наличия предметов защиты их фактическому наличию. В случае выявления несоответствий или нарушения порядка использования, а также неправильного оформления специальных документов (в частности карточки СИЗ), должностные лица организации понесут наказание в виде административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая карта учета средств в организации с отсутствующими факторами опасного производства

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Личная карточка СИЗ вне зависимости от вида ее исполнения, будь то электронный носитель или бумажное исполнение, необходима для осуществления строго учета наличия специальных средств безопасности. Кроме того, карточка выдачи СИЗ наглядно иллюстрирует какие именно инструменты во время работы выдавались служащему и соответственно правильность такой выдачи и соответствие законодательным нормам.

Что относится к СИЗ

Индивидуальные средства защиты предполагают наличие широкого спектра материалов и инструментов, которые обеспечивают безопасность жизнедеятельности во время рабочего процесса. Такие средства применяются в зависимости от сферы деятельности и специализации рабочего, а также от характера выполняемых работ:

  • Предметы защиты при опасности возгорания включают как специальную одежду, так и средства тушения и локализации возгорания;
  • Средства защиты от воздействия электрического тока включат специальное обмундирование, а также нейтрализаторы воздействия тока на оборудование и человека;
  • Предметы для работы на высоте и в опасных условиях включат страховочное оборудование;
  • Инструменты для проведения строительных и иных промышленных работ, имеющие свою специфику в обмундировании.

Карта учета в электронном варианте при наличии электронного документооборота в компании

Кто должен вести

Ведением такого рода документации на предприятии занимается ответственное должностное лицо по охране труда. Такой сотрудник должен иметь специальные знания и навыки в области обеспечения безопасности, а также пройти специальную подготовку в обучающем центре. Такой сотрудник также обязан выдавать новый акт работнику, направляемому на определенный участок деятельности. Новое направление такой сотрудник также обязан выдавать при поступлении нового рабочего на место производства, и во время выдачи обязан проверить оборудование на степень совместимости, если работы касаются использования обмундирования.

Виды карточек и рекомендации по учету

Пример карточки учета установлен в федеральном акте в виде приложения к приказу Минтруда РФ. Кроме того, законодательством предусмотрены отраслевые виды такого документа, которые учитывают специфику работы отдельных учреждений в зависимости от ее характера и используемых средств защиты.

Важно! Поэтому различные отрасли могут применять свой специализированный вид карты, которая раскрывает специфику деятельности отдельного предприятия.

Что отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ

В личной карточке учета отражается информация о средствах защиты, их свойствах и количестве, виде проводимых работ. Также в таком документе находит место отражение личной информации о сотруднике, которому оно выдается, времени и месте проводимых работ, а также предполагаемом сроке их окончания.

Заполненная карточка выдачи средств в компании

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

Ответственный специалист организации должен придерживаться определенных правил при составлении такого акта и заполнить его, руководствуясь приказами Минтруда РФ. Типовая форма в таком акте не установлена, однако наличие определенной информации обязательно для всех предприятий вне зависимости от специфики их деятельности. Кроме того, такой рабочий должен руководствоваться общими правилами, стандартами и ГОСТ по ведению делопроизводства.

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ

Типовой образец индивидуальной карты и информации о средствах защиты должен содержать в себе:

  • Наименование организации с указанием номеров приказов, которыми создана типовая форма карты;
  • Инициалы сотрудника предприятия, в отношении которого заполняется данный документ;
  • Подпись руководителя штатного подразделения, как мера ответственности за составленный акт;
  • Наименование и полный перечень с указанием количества всех материалов и средств защиты. Такой перечень может содержать различные инструменты, которые выдаются в зависимости от специфики проводимых работ в организации.

СИЗ 6 справка: можно заполнять личные карточки в электронном виде

Законодательство об охране труда вполне позволяет заполнение данных актов в электронном виде, однако их дублирование на бумажном носителе по-прежнему является обязательным для корпораций.

Важно! При наличии электронного документооборота и системы внутреннего учета документации ответственный работник предприятия за ведение и учет СИЗ дублирует информацию в электронном виде в специально созданной форме документа, которая является аналогичной бумажном варианту.

Как должна храниться личная карточка учета

Хранение такого акта является прямой обязанностью специалиста по охране труда. Законодательством установлен специальный срок такого процесса, который составляет 10 лет с момента заполнения. При этом процедура сохранности должна осуществляться с мерами безопасности – такая документация хранится в отдельном помещении или в закрытом шкафу подотчетном ответственному исполнителю.

Образец заполненного документа по учету средств защиты в электронном виде

Сопутствующие документы

К сопутствующей документации в данной области относятся различные приказы и регламенты, которые устанавливает общее наличие такого документа в компании. Также такие внутренние акты устанавливают типовую форму такого документа, и могут обеспечивать доступ к созданию электронных копий при наличии внутреннего документооборота в компании.

Типовой документ с учетом требований федерального законодательства в области учета специальных средств защиты

В итоге карточка учета СИЗ выступает обязательным элементом трудовой деятельности, непосредственно связанной с опасностью получения травм или вреда здоровью. Наличие такой карты служит средством защиты должностных лиц при возникновении нештатной ситуации и проведении специального расследования при правильности ее заполнения.

Как заполнить форму I-9 (шаг за шагом)

Что такое форма I-9?

Когда вы нанимаете нового сотрудника, вы должны убедиться, что он имеет законное право работать в Соединенных Штатах. После того, как вы сделали предложение о работе (но не раньше), новый сотрудник должен продемонстрировать право на работу в США, заполнив форму I-9, подтверждение права на трудоустройство.

Как работодатель вы обязаны следить за тем, чтобы эта форма от U.S. Служба гражданства и иммиграции предоставляется сотрудником и вами. Сохраните форму вместе с другими записями о занятости — не подавайте ее в правительство.

Заполнение формы I-9

Форма I-9 предназначена для получения информации от новых сотрудников, подтверждающих их право на легальную работу в США. Ни один работник не освобождается от необходимости заполнять форму.

Форма I-9 состоит из трех частей:

1. Часть I. Для сотрудника, установление личности

Эта часть формы заполняется сотрудником.Он включает такую ​​информацию, как полное имя сотрудника, адрес, дату рождения, номер социального страхования (если применимо), адрес электронной почты и номер телефона (адрес электронной почты и номер телефона необязательны).

Эта часть также используется для подтверждения — под страхом наказания за лжесвидетельство — того, что лицо имеет законное право работать в Соединенных Штатах в связи с тем, что оно:

  • Гражданин
  • Негражданин США
  • Законный постоянный житель
  • Иностранец, которому разрешено работать в США.S. Сотрудник должен ввести дату истечения срока действия этого разрешения, если применимо.

Сотрудник, который является иностранцем и имеет право на работу, должен ввести регистрационный номер иностранца («A-номер», который представляет собой уникальный 7-, 8- или 9-значный номер, присвоенный иностранцу) или номер допуска по форме I-94. .

Сотрудник должен подписать форму и поставить дату. Ложные заявления могут привести к штрафу и / или тюремному заключению.

Некоторым сотрудникам может потребоваться помощь для заполнения своей части формы.Если сотрудник является несовершеннолетним или инвалидом (или нуждается в переводе), лицо, помогающее заполнить форму (т. Е. Составитель и / или переводчик), также должно указать свое имя и адрес, а также подпись на форме (также под страхом наказания за лжесвидетельство).

2. Часть II. Для работодателя, проверка документов сотрудника

Эта часть формы заполняется работодателем. В нем описываются документы, которые работодатель изучил для подтверждения права на трудоустройство.Работодатель должен предпринять это действие в течение трех дней с первого дня приема на работу. Работодатель может — но не обязан — создавать копию представленных документов.

Есть три списка документов, которые можно использовать. Тип используемых документов определяет, какую часть Части II должен заполнить работодатель.

Список A: Документы в этом списке устанавливают как , так и удостоверение личности сотрудника и разрешение на работу.Сотрудник должен предоставить только одну из следующих форм, чтобы удовлетворить требования к документу:

  • Паспорт США (или код паспорта США)
  • Карта постоянного жителя («зеленая карта») или квитанция о регистрации иностранца (технически зеленая карта — это форма I-551)
  • Загранпаспорт с временной печатью I-551
  • Разрешение на работу с фотографией (форма I-766)
  • Для иностранца, не являющегося иммигрантом, которому разрешено работать: заграничный паспорт и форма I-94 (или 94A), а также подтверждение статуса неиммигранта иностранца, пока он не истек.
  • Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии, Республика Маршалловы Острова

Список B: Документы в этом списке показывают личность сотрудника.Если у сотрудника нет документа из списка A, должен быть создан один документ из списка B, плюс один документ из списка C (ниже).

  • Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное государством (при условии, что оно содержит удостоверение личности с фотографией и другую личную информацию)
  • Удостоверение школы с фотографией
  • Регистрационная карточка избирателя
  • Военный билет США или призывной билет
  • Удостоверение военнослужащего
  • Карта торгового флота береговой охраны США
  • Племенной документ коренных американцев
  • Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.

Для несовершеннолетних (младше 18 лет), которые не могут предъявить один из документов из Списка B, альтернативные документы, которые приемлемы для подтверждения личности сотрудника, включают школьную успеваемость или табель успеваемости; клиент, врач или больничная карта; или запись в дневном или детском саду.

Список C: Этот документ устанавливает разрешение сотрудника на работу в США. Опять же, если сотрудник не может предоставить документ из списка A, он должен предоставить документ из списка B и из списка C.

  • Карточка с номером счета социального страхования (если на карточке не указано: недействительна для работы, действительна только для работы с разрешением INS или действительна для работы только с разрешения DHS)
  • Справка о рождении за границей, выданная Государственным департаментом (форма FS-545)
  • Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США.S., имеющий гос. Печать
  • Племенной документ коренных американцев
  • Удостоверение гражданина США (форма I-197)
  • Идентификационная карточка для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)
  • Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности

Как и в случае с работником, работодатели должны под страхом наказания за лжесвидетельство подтвердить, что они ознакомились с необходимыми документами, считают их подлинными и верят, насколько им известно, что работник имеет право работать в США.S. Помимо подписания раздела сертификации, работодатель должен указать первый день работы сотрудника, а также другую информацию о работодателе (название компании, должность лица, подписывающего форму, и адрес компании).

3. Часть III: Работодателю при повторном приеме на работу

Эта часть формы также заполняется только работодателем, но используется только в случае повторной проверки при повторном приеме на работу сотрудника. Если сотрудник повторно принят на работу в течение трех лет с даты первоначальной формы I-9, работодатель может выбрать заполнение этого раздела или новую форму I-9.

Если необходимо заполнить эту часть, то работодатель просто указывает имя сотрудника (или новое имя, если у сотрудника было изменение имени) и дату повторного найма. Если предыдущее разрешение на трудоустройство истекло, но теперь оно было продлено, введите информацию о документе, подтверждающем такое разрешение (название документа, номер и дату истечения срока действия нового разрешения на работу).

Как и в случае с другими частями, сотрудник должен подписать под страхом наказания за лжесвидетельство, что он / она считает представленный документ подлинным и что сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах.

Итог

Работодатели должны сохранять I-9 в течение более чем трех лет с даты найма или одного года после даты окончания работы. Время от времени федеральное правительство может проверять вашу трудовую книжку. Если вы не предоставите I-9, вы можете быть привлечены к гражданской и / или уголовной ответственности. Дополнительную информацию о I-9 можно найти в «Справочнике для работодателей: инструкции по заполнению формы I-9». Если у вас возникнут дополнительные вопросы по I-9, вы также можете проконсультироваться с юристом по трудовому праву.

Образец политики компании в отношении кредитной карты [Готово к использованию]

Какова политика корпоративной кредитной карты?

Политика кредитной карты является частью учетной политики компании. В нем разъясняются условия использования карты компании, выданной на имя сотрудников. Эти политики также направлены на защиту компании от ненадлежащего использования и на то, чтобы гарантировать очевидные последствия.

Как написать политику кредитной карты компании

Прежде чем приступить к разработке политики и процедур корпоративной кредитной карты, убедитесь, что вы знаете, какие кредитные карты вы хотите использовать, требования поставщика вашей кредитной карты и потребности вашей собственной компании.Получив всю необходимую информацию, начните выделять наиболее важные факторы. Большинство политик компании в отношении кредитных карт для сотрудников включает следующие пункты:

  • Какие сотрудники имеют право иметь карту компании
  • Каковы обязанности держателя карты
  • Лимиты и ограничения кредитных карт
  • Порядок представления расходов
  • Последствия ненадлежащего использования

Чтобы начать работу, воспользуйтесь шаблоном политики кредитной карты нашей компании, чтобы определить свои правила.Для дальнейшего уточнения политики в соответствии с вашими требованиями обратитесь к этому руководству.

Заявление об отказе от ответственности: эта политика является образцом и предназначена для предоставления общих рекомендаций. Его следует использовать только для справки, и он не учитывает все национальные, федеральные или местные законы. Кроме того, этот образец не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики. Всегда консультируйтесь с юристом или своим юрисконсультом, прежде чем окончательно оформить свою политику.

Образец политики компании по кредитной карте

Эта политика компании в отношении кредитных карт помогает вам установить правила для сотрудников, которые имеют право иметь карту компании. Не стесняйтесь изменять эту политику в зависимости от конкретных потребностей вашей организации.

Краткое описание политики и цель

Наша компания может предоставить сотрудникам кредитные карты, которые можно использовать для коммерческих расходов. Наличие этих карт помогает нам отслеживать и обрабатывать наши расходы, предотвращать мошенничество и более эффективно осуществлять платежи.Мы хотим быть уверены, что сотрудники, владеющие кредитными картами компании, будут использовать их должным образом и будут знать свои ограничения и обязанности.

Область применения

Эта политика применяется ко всем сотрудникам, имеющим право использовать карту компании. Это также относится к сотрудникам, которые имеют право одобрять использование карты компании для членов своей команды.

Элементы политики

Здесь мы излагаем наши общие правила в отношении корпоративных кредитных карт.

Как работает кредитная карта компании?

Обычно наша компания принимает кредитную карту на ваше имя.Вы сможете использовать ее для коммерческих расходов, а наша компания будет оплачивать счета по карте.

Договор о кредитной карте сотрудника

Когда наша компания предоставляет вам кредитную карту, вам необходимо подписать договор о кредитной карте и соблюдать его. Это означает признание того, что кредитная карта принадлежит нашей компании, и что мы можем обрабатывать и расследовать платежи по своему усмотрению. В нем также будут указаны ваши обязанности и последствия неправильного использования.

Помимо соглашения, вы можете ознакомиться с этой политикой каждый раз, когда вам потребуется дополнительная информация об использовании кредитной карты вашей компании.

Кто может иметь кредитную карту компании?

Кредитные карты компании можно передать на:

  • [ Руководители уровня вице-президента и выше ]
  • [ Продавцы, которые регулярно встречаются с клиентами за ужинами ]
  • [ Продавцы на местах ]
  • []

Иногда сотрудникам, у которых нет кредитной карты компании, необходимо оплачивать крупные бизнес-расходы (например, билеты на самолет для рабочих поездок).В таких случаях попросите вашего менеджера получить одобрение и попросите [ financial or your office manager ] произвести оплату кредитной картой компании от вашего имени. В качестве альтернативы, вы можете оплатить комиссию самостоятельно и списать ее с помощью нашего [расходного программного обеспечения , отправив квитанцию ​​]. Если это соответствует нашим требованиям, расходы будут возмещены к [ до конца следующего периода оплаты ].

Мы имеем право в любой момент отозвать кредитную карту компании у сотрудника.

Какие расходы разрешены по кредитной карте компании?

Карточкой компании можно оплачивать только рабочие расходы. Сюда входят:

  • [ Расходы, связанные с встречами с клиентами (например, обед, печатные материалы) ]
  • [ Размещение во время служебных поездок ]
  • [ Расходы на юридические документы (например, виза) ]
  • [ Тарифы на авиаперелеты, поезда, корабли или другие транспортные средства, включая служебный автомобиль ]
  • [ Необходимые медицинские расходы (эл.грамм. прививки) ]
  • [ Местный транспорт во время поездок (такси, аренда автомобилей и т. Д.) ]
  • [ Другие мелкие или суточные расходы, утвержденные вашим руководителем (например, питание, деловые материалы) ]
  • [ Учебно-воспитательный материал утвержден вашим руководителем ]

Иногда мы можем выпускать кредитные карты, которые можно использовать только для определенных целей (например, для оплаты газа).

Вы не должны использовать кредитную карту компании для несанкционированных или личных расходов.Никогда не снимайте наличные с кредитной карты компании. Вам также не разрешается покупать в больших количествах алкоголь или любые наркотики, оружие, порнографию или брать плату за другие развлечения для взрослых.

Исключения

Вы можете подать заявление об исключении, если это абсолютно необходимо. Сообщите в нашу бухгалтерию и своему руководителю о расходах, которые вы хотите произвести — в особых случаях вы можете получить разрешение.

Лимиты кредитной карты компании

Лимиты по карте зависят от вашего трудового стажа, вашего отдела, а также от частоты или типа расходов, которые вы несете.Обычно вы видите лимиты вашей карты в соглашении с сотрудником, но, как правило, ежемесячные лимиты составляют:

  • [ $ 500 ] в карточках, используемых для покрытия обычных рабочих расходов (например, расходов домашнего офиса для удаленных сотрудников).
  • [ $ 600 ] в карточках, используемых для оплаты расходов, связанных с клиентом (например, обедов).
  • [ $ 500 ] в карточках, используемых руководителями.

Также существует лимит транзакции [ $ 150 ] по большинству наших кредитных карт.В исключительных случаях обращайтесь к [ вашему менеджеру / финансовому директору / начальнику отдела и т. Д. ]

Мы можем изменять эти ограничения в зависимости от конкретных потребностей вашей работы. Если вы не уверены в пределах кредитной карты вашей компании, обратитесь в нашу бухгалтерию.

Ваши обязанности

Если у вас есть кредитная карта компании, мы ожидаем, что вы получите:

  • Защитите его как можно лучше . Не оставляйте его без присмотра и не передавайте посторонним лицам (например,грамм. друзья, семья, коллеги) даже просто подержать.
  • Сообщите о краже или утере как можно скорее . Если, например, в ваш дом взломали и у вас украли карточку компании, вам необходимо подать заявление в полицию и немедленно позвонить в нашу бухгалтерию.
  • Используйте только по утвержденным причинам . Следуйте инструкциям в этой политике и в соглашении о карте сотрудника и не используйте карту для личных или несанкционированных расходов, даже если вы намереваетесь компенсировать расходы позже.
  • Документируйте все расходы выше [ $ 30 ] и отправляйте ежемесячные отчеты по кредитной карте . Сохраните квитанции и предоставьте документацию с указанием даты и цели расходов. [ Вы можете написать это на обратной стороне квитанции или в нашем программном обеспечении для расчета расходов. ]

Если вы отвечаете за авторизацию и утверждение счетов-фактур по кредитным картам, сделайте это в установленные сроки, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа. Если вы постоянно несете ответственность за штрафы за просрочку платежа, возможно, нам придется вычесть их из вашей зарплаты.

Использование политики кредитной карты компании

Если вы используете кредитную карту компании, вам необходимо:

  • Подтвердите, что данный расход разрешен данной политикой.
  • Обратите внимание на лимит кредитной карты и лимит транзакций, чтобы вы могли правильно планировать бизнес-расходы.
  • Храните номер кредитной карты и физическую карту в безопасности.
  • Используйте карту разумно и избегайте ненужных расходов, даже если они разрешены в соответствии с этой политикой.

Нарушение этой политики

Мы ожидаем, что вы будете соблюдать эту политику компании в отношении кредитных карт и соглашение с сотрудниками, и нам может потребоваться принять меры, если вы их нарушите.Например:

  • Если вы понесете личные или несанкционированные расходы, вам придется оплатить их самостоятельно. Если вы будете делать это постоянно, вы можете столкнуться с дисциплинарными взысканиями, которые могут включать в себя потерю права на получение кредитной карты или даже прекращение действия в зависимости от суммы и типа расходов.
  • Если вы потеряете квитанцию, вам необходимо немедленно сообщить об этом в бухгалтерию. Мы можем найти решение, если это случается редко, но если вы не будете регулярно отправлять квитанции, вы можете потерять право владеть карточкой компании.
  • Если вы не представите данные о расходах вовремя и понесете штраф за просрочку платежа, вам придется оплатить их самостоятельно. Повторение этого будет означать потерю привилегий кредитной карты компании.
  • Предоставление кредитной карты компании неуполномоченным лицам или злоупотребление лимитами расходов может привести к приостановке или прекращению действия.
  • Совершение запрещенных покупок, как упоминалось ранее (например, оружия, наркотиков), приведет к немедленному прекращению действия и, возможно, к судебному процессу.

Наша компания имеет право проверить использование вашей кредитной карты и отозвать ее в случае ненадлежащего использования.

Дополнительная литература

корпоративных кредитных карт: как они работают и чем отличаются от визитных карточек

От редакции: содержание этой статьи основано только на мнениях и рекомендациях автора. Возможно, он не был рассмотрен, одобрен или иным образом одобрен эмитентом кредитной карты. Этот сайт может получать компенсацию через партнерство с эмитентом кредитной карты.

Корпоративные кредитные карты предназначены для предприятий с годовым доходом в несколько миллионов долларов.Они отличаются от обычных бизнес-кредитных карт главным образом тем, что не требуют личного поручителя. Таким образом, любые просроченные платежи, просрочки или другие действия полностью связаны с компанией, которой выдается карта, а не с каким-либо отдельным лицом. Это исчерпывающее руководство по корпоративным кредитным картам проведет владельцев бизнеса через все, что им нужно знать об этом финансовом продукте, и о том, является ли корпоративная карта хорошим вариантом для них.

Корпоративные кредитные карты: перспективы бизнеса

Одной из важнейших особенностей корпоративных кредитных карт является то, что они не требуют личного поручителя.Ваш бизнес должен будет предоставить свой идентификационный номер налогоплательщика выбранному эмитенту, после чего будет проведена проверка финансовых показателей вашей компании, в частности, кредитного рейтинга компании. При соблюдении всех минимальных требований эмитент составляет договор и может быть открыт счет корпоративной кредитной карты. Невыплата долгов будет считаться отрицательной оценкой для компании, а не для какого-либо конкретного сотрудника или владельца.

Корпоративные кредитные карты могут предоставлять скидки и вознаграждения, как и обычные бизнес-карты и потребительские карты.Однако они возвращаются на основной счет компании. Большинство эмитентов также предлагают варианты без вознаграждения, специально предназначенные для крупных компаний и некоммерческих организаций (с выручкой более 10 миллионов долларов США), которые имеют внутреннюю корпоративную политику, не позволяющую им получать такие выгоды от выручки или снижения цен.

Как и потребительские кредитные карты, корпоративные кредитные карты выпускаются большинством крупнейших банков Америки — Citi, JPMorgan Chase, Bank of America и Capital One. Самым популярным эмитентом корпоративных кредитных карт среди компаний является American Express.Эмитент обслуживает 63% компаний из списка Fortune 500 по всему миру.

Корпоративные кредитные карты также часто оснащены мощными аналитическими инструментами, которые позволяют бухгалтерам и менеджерам компании лучше понимать, на что тратятся деньги. Такие банки, как Capital One или American Express, позволяют своим бизнес-клиентам настраивать различные варианты отслеживания — будь то отделы или разные поставщики. Такой уровень контроля также важен, когда речь идет о согласовании и возмещении.Поскольку корпоративные кредитные карты часто выдаются большому количеству сотрудников, отслеживание различных расходов может стать трудным. По мере роста и расширения вашей компании корпоративные кредитные карты разрабатываются с учетом ее масштабирования, чтобы ваша компания не теряла контроль над своими расходами.

Корпоративные кредитные карты: перспектива сотрудника

С точки зрения сотрудника использование корпоративной кредитной карты может быть хорошим или плохим. Те, кому выдается карта, обычно должны будут предоставить в компанию квитанции об их расходах.Это более простая задача, чем заполнение отчетов о расходах, что часто требуется от сотрудников компаний, не имеющих счетов по корпоративным кредитным картам. Возможность использовать корпоративную кредитную карту также имеет большие преимущества для финансовых показателей сотрудника. Используя корпоративную кредитную карту, ему или ей не придется использовать свои личные средства для покрытия деловых расходов.

Используя корпоративную кредитную карту, сотрудники не будут зарабатывать личные мили / бонусные баллы. При использовании личной карты сотрудник просто представит отчет о расходах, и ему будут возмещены все расходы на ведение бизнеса.Однако, несмотря на возмещение, сотрудник сохранит за собой бонусные мили, баллы или возврат денег, которые он или она заработали в процессе.

Главный недостаток использования корпоративной кредитной карты проявляется при рассмотрении кредитного рейтинга, который мы рассмотрим более подробно в следующем разделе.

Как корпоративная кредитная карта может повлиять на ваш кредитный рейтинг

Корпоративные кредитные карты могут либо отрицательно повлиять на ваш кредитный рейтинг, либо вообще не повлиять. Любые расходы, которые вы совершаете с использованием такой карты, ни в малейшей степени не повысят ваш личный счет FICO, поскольку учетная запись не будет отображаться в вашей кредитной истории.

Если вы собираетесь получить корпоративную кредитную карту, в зависимости от финансового учреждения, о котором идет речь, эмитент может провести проверку кредитоспособности вашей личной истории. У American Express, например, есть такая политика. Это серьезное давление на вашу кредитную историю окажет временное влияние на ваш рейтинг FICO, хотя и минимально. Как уже упоминалось, новый счет кредитной карты не будет указан в вашем кредитном файле. Таким образом, просроченные платежи и просрочки со стороны компании не проявятся и не повлияют отрицательно на ваш кредитный рейтинг.Однако в случае, если вы не представите отчет о расходах своей компании или фирма откажется покрыть определенную сумму, все станет немного менее ясным. Если платеж не будет оплачен в течение 6 месяцев, American Express официально заявит, что сообщит о сотруднике в агентства кредитной информации.

Поскольку владение корпоративной кредитной картой может только повредить вашему кредитному рейтингу, она может показаться сотрудникам как обуздание, а не как полезный инструмент.

Корпоративные кредитные карты

vs.Кредитные карты для малого бизнеса

Основное различие между кредитными картами для малого бизнеса и корпоративными кредитными картами заключается в их клиентской базе — первые нацелены на компании с небольшим количеством сотрудников и годовой выручкой менее 4 миллионов долларов. Если ваша компания еще не приблизилась к этому пределу дохода, не стоит рассматривать корпоративную кредитную карту.

Малые визитки недорого стоят. Компании, которые выбирают некоторых из крупнейших эмитентов — Chase, Citi, Bank of America, Capital One или Amex — обычно должны будут платить только один фиксированный годовой сбор, при этом дополнительные карты сотрудников не будут стоить им ничего лишнего.Поскольку они требуют значительно более высокого содержания, корпоративные кредитные карты могут варьироваться от 39 до 100 долларов США на сотрудника. При этом, конечно, также учитывается масштаб. В то время как корпоративные кредитные карты более дороги, фирмы, которые они выпускают, имеют более высокие доходы, что делает относительные затраты на уровне компании минимальными.

Дополнительная стоимость корпоративных карт идет на покрытие более высокого уровня обслуживания клиентов и бизнес-решений, связанных с обслуживанием учетной записи. Например, вместо того, чтобы звонить в службу поддержки клиентов каждый раз, когда возникает проблема, большинство счетов корпоративных кредитных карт имеют специального агента по работе с клиентами.Этот человек будет знать потребности и проблемы вашей компании, что значительно упростит устранение неполадок.

Наконец, в кредитных картах для малого бизнеса больше внимания уделяется вознаграждениям и индивидуальным льготам. Хотя корпоративные кредитные карты все еще имеют программы вознаграждения, они редко являются основным аргументом в пользу продажи. В некоторых небольших компаниях сотрудники могут даже использовать свои личные кредитные карты для покрытия деловых расходов, а затем представлять квитанции и отчеты о расходах для возмещения расходов.Таким образом, сотрудники могут зарабатывать бонусные баллы — надеюсь, используя одну из самых выгодных кредитных карт — при этом фактически не платя за вещи. Обратной стороной этого подхода, однако, является то, что сотрудник берет на себя все расходы. В случае, если компания отказывается возместить плату, сотрудник, совершивший эту покупку, все равно будет нести ответственность за это — любая неуплата долга может привести к повреждению кредитного рейтинга сотрудника. С другой стороны, с корпоративными кредитными картами компания берет на себя большую часть ответственности.

Публикация 463 (2020), Путевые расходы, подарки и расходы на автомобиль

Если вы не используете стандартную ставку пробега, вы можете вычесть фактические расходы на автомобиль.

. Если вы имеете право использовать оба метода, вы можете рассчитать свой вычет обоими способами, чтобы увидеть, какой из них дает больший вычет. .

Если вы полностью амортизировали автомобиль, который все еще используете в своем бизнесе, вы можете продолжать требовать другие фактические расходы на автомобиль. Продолжайте вести записи, как описано далее в главе 5.

Амортизация и отчисления по разделу 179.

Как правило, стоимость автомобиля, включая налог с продаж и усовершенствования, является капитальными расходами. Поскольку льготы длятся дольше 1 года, вы, как правило, не можете вычесть капитальные затраты. Однако вы можете возместить эту стоимость за счет вычета по разделу 179 (вычет, разрешенный разделом 179 Налогового кодекса), специальной амортизационной надбавки и амортизационных отчислений. Амортизация позволяет вам возмещать стоимость в течение более чем 1 года, вычитая ее часть каждый год.Вычеты по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и амортизационные отчисления обсуждаются позже.

Как правило, на эти вычеты существуют ограничения. Если вы используете автомобиль на 50% или меньше в работе или бизнесе, применяются особые правила.

Вы можете подать заявку на вычет по статье 179 и использовать метод амортизации, отличный от прямолинейного, только в том случае, если вы не используете стандартную ставку пробега для расчета расходов на автомобиль, связанных с бизнесом, в год, когда вы впервые вводите автомобиль в эксплуатацию.

Если в год, когда вы впервые вводите автомобиль в эксплуатацию, вы требуете вычета по статье 179 или используете метод начисления амортизации, отличный от прямолинейного, для расчетного срока его полезного использования, вы не сможете использовать стандартную норму пробега для этого автомобиля ни при каких условиях. будущий год.

Вы можете принять решение о возмещении всей или части стоимости автомобиля, подпадающего под действие статьи 179, до определенного предела, вычитая ее в том году, в котором имущество было введено в эксплуатацию. Это вычет по статье 179. Если вы выберете вычет по статье 179, вы должны уменьшить свою амортизируемую базу в автомобиле на сумму вычета по статье 179.

. Существует предел общего вычета по разделу 179, специальной амортизационной скидки и амортизационного вычета для легковых, грузовых автомобилей и фургонов, которые могут уменьшить или исключить любую выгоду от требования вычета по разделу 179. См. «Пределы амортизации » ниже. .

Вы можете претендовать на вычет по статье 179 только в год ввода автомобиля в эксплуатацию. С этой целью автомобиль вводится в эксплуатацию, когда он готов и доступен для использования по назначению в торговле или бизнесе.Даже если вы не используете собственность, она находится в эксплуатации, когда готова и доступна для использования по назначению.

Автомобиль, впервые использованный в личных целях, не может иметь право на вычет в следующем году, когда его использование переходит в коммерческое использование.

Пример.

В 2019 году вы купили новую машину и использовали ее в личных целях. В 2020 году вы начали использовать его для бизнеса. Переход к коммерческому использованию не дает права на вычет по статье 179 в 2020 году.Тем не менее, вы можете потребовать вычет амортизации для использования автомобиля в коммерческих целях начиная с 2020 года. См. Вычет из амортизации ниже.

Требование к использованию в бизнесе более 50%.

Вы должны использовать собственность более чем на 50% для бизнеса, чтобы потребовать вычет по статье 179. Если вы использовали недвижимость для бизнеса более чем на 50%, умножьте стоимость недвижимости на процент использования для бизнеса. В результате получается стоимость собственности, которая может претендовать на вычет по статье 179.

Лимиты.

Есть лимиты на:

  • Сумма удержания по статье 179;

  • Вычет по статье 179 для внедорожников и некоторых других транспортных средств; и

  • Общая сумма вычетов по разделу 179, специальных амортизационных отчислений и амортизационных отчислений (обсуждается ниже), которые вы можете требовать для квалифицированного имущества.

Лимит на размер удержания по 179 разделу.

Для налоговых лет, начинающихся в 2020 году, общая сумма, которую вы можете выбрать для вычета в соответствии с разделом 179, как правило, не может превышать 1 040 000 долларов.

Если стоимость вашего имущества по разделу 179, введенного в эксплуатацию в налоговые годы, начинающиеся в 2020 году, превышает 2 590 000 долларов, вы должны уменьшить лимит в 1 040 000 долларов (но не ниже нуля) на сумму, превышающую 2 590 000 долларов. Если стоимость вашего имущества по разделу 179, введенного в эксплуатацию в налоговые годы, начинающиеся в 2020 году, составляет 3 630 000 долларов или более, вы не можете делать вычеты по разделу 179.

Общая сумма, которую вы можете вычесть в соответствии с разделом 179 каждый год после применения перечисленных выше лимитов, не может превышать налогооблагаемый доход от активного ведения любой торговли или бизнеса в течение года.

Если вы состоите в браке и подаете совместную декларацию, вы и ваш супруг (а) рассматриваются как один налогоплательщик при определении любого уменьшения суммы в долларах, независимо от того, кто из вас приобрел недвижимость или ввел ее в эксплуатацию.

Если вы и ваш супруг (а) подаете отдельные декларации, вы рассматриваются как один налогоплательщик для ограничения в долларах.Вы должны распределить между собой лимит в долларах (после любого уменьшения).

Для получения дополнительной информации о пределах вычета из раздела 179, см. Pub. 946.

Лимит для внедорожников и некоторых других транспортных средств.

Вы не можете выбрать вычет более 25 900 долларов США из стоимости любого тяжелого внедорожника и некоторых других транспортных средств, введенных в эксплуатацию в течение налоговых лет, начинающихся в 2020 году. Это правило применяется к любому четырехколесному транспортному средству, изначально спроектированному или используемому для перевозить пассажиров по улицам, дорогам или автомагистралям общего пользования, на которые не распространяются какие-либо ограничения на количество легковых автомобилей, описанные в разделе «Пределы амортизации » , позже, и которые оцениваются в полной массе транспортного средства более 6000 фунтов и не более 14000 фунтов брутто. вес автомобиля.Однако лимит в 25 900 долларов не распространяется на любой автомобиль:

.
  • Рассчитан на размещение более девяти человек за сиденьем водителя;

  • Оборудован грузовой зоной внутренней длиной не менее 6 футов, которая является открытой площадкой или предназначена для использования в качестве открытой площадки, но закрыта крышкой и недоступна непосредственно из пассажирского салона; или

  • Имеет встроенный кожух, полностью закрывающий кабину водителя и грузоподъемное устройство, не имеет сиденья позади сиденья водителя и не имеет корпусной части, выступающей более чем на 30 дюймов перед передней кромкой лобового стекла.

Лимит вычета общей суммы по разделу 179, специальных амортизационных отчислений и амортизационных отчислений.

Дополнительный лимит амортизации в течение первого года для транспортных средств, приобретенных до 28 сентября 2017 г., больше не разрешается, если они введены в эксплуатацию после 2019 г. Лимит амортизации в течение первого года, специальные амортизационные отчисления и вычеты по разделу 179 для автомобилей, приобретенных после сентября 27 августа 2017 г., и введены в эксплуатацию в течение 2020 г., по-прежнему составляет 18 100 долларов США.Если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку для транспортного средства, введенного в эксплуатацию в 2020 году, сумма останется 10 100 долларов США. Лимит уменьшается, если ваш бизнес использует автомобиль менее 100%. См. «Пределы амортизации » ниже для получения дополнительной информации.

Пример.

В предыдущем примере под Требование более 50% коммерческого использования, Peter имел автомобиль со стоимостью (для целей вычета по разделу 179) 14 700 долларов. Однако, исходя из того, как Питер использует свой автомобиль в коммерческих целях, общая сумма его раздела 179, специальной амортизационной надбавки и амортизационных отчислений ограничена 10 860 долларами (лимит 18 100 долларов x 60% (0.60) коммерческое использование), поскольку автомобиль был приобретен после 27 сентября 2017 г. и введен в эксплуатацию в течение 2020 г.

Стоимость авто.

Для целей вычета по разделу 179 стоимость автомобиля не включает сумму, рассчитанную со ссылкой на какое-либо другое имущество, находящееся в вашем распоряжении в любое время. Например, если вы покупаете (за наличные и в обмен) новый автомобиль для использования в вашем бизнесе, ваши затраты для целей вычета по разделу 179 не включают вашу скорректированную базу в автомобиле, который вы обмениваете на новый автомобиль. .В вашу стоимость входят только внесенные вами наличные деньги.

Основа амортизации автомобиля.

Размер вычета по 179 разделу уменьшает вашу базу в вашем автомобиле. Если вы выбрали вычет по разделу 179, вы должны вычесть сумму удержания из стоимости вашего автомобиля. Полученная сумма является основой вашего автомобиля, которую вы используете для расчета амортизационных отчислений.

Когда выбирать.

Если вы хотите использовать вычет по статье 179, вы должны сделать выбор в том налоговом году, в котором вы передаете автомобиль в эксплуатацию для бизнеса или работы.

Как выбирать.

Сотрудники используют форму 2106, чтобы сделать выбор и сообщить о вычетах по разделу 179. Все остальные используют форму 4562 для проведения выборов.

. Форма 2106 будет использоваться резервистами Вооруженных сил, квалифицированными артистами, платными государственными или местными государственными служащими, а также сотрудниками с рабочими расходами, связанными с инвалидностью. В связи с приостановкой различных детализированных вычетов с учетом минимального уровня 2% в соответствии с разделом 67 (a), сотрудники, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий, не могут использовать Форму 2106..

Заполните соответствующую форму одним из следующих способов.

  • Ваша первоначальная налоговая декларация, поданная за год, когда объект недвижимости был введен в эксплуатацию (независимо от того, подали ли вы ее вовремя).

  • Исправленная декларация подана в срок, установленный законом. Выбор, сделанный на основе измененной декларации, должен указывать объект имущества раздела 179, к которому применяется выбор, и часть стоимости каждого такого объекта, которая должна быть принята во внимание.Измененная декларация также должна включать любые возникающие корректировки налогооблагаемого дохода.

. Вы должны вести записи, которые показывают конкретную идентификацию каждого объекта, отвечающего требованиям раздела 179. Эти записи должны показывать, как вы приобрели недвижимость, у кого вы ее приобрели, и когда вы вводили ее в эксплуатацию. .

Отмена выборов.

Выбор (или любое уточнение, сделанное в ходе выборов) о вычете по статье 179 за 2020 год может быть отменен только с одобрения Уполномоченного.

Повторный вычет по статье 179.

Чтобы иметь право претендовать на вычет по статье 179, вы должны использовать свой автомобиль более чем на 50% для бизнеса или работы в год, в котором вы его приобрели. Если вы используете автомобиль на 50% или меньше в последующий налоговый год в течение периода восстановления, вы должны вернуть (включить в доход) в этом последующем году любую избыточную амортизацию. Любой вычет по статье 179, заявленный в отношении автомобиля, включен в расчет избыточной амортизации. Для получения информации об этом расчете см. Избыточная амортизация далее в этой главе в разделе Автомобиль, использованный для бизнеса на 50% или меньше. Для получения дополнительной информации о повторном захвате вычета по разделу 179 см. Pub. 946.

Диспозиции.

Если вы утилизируете автомобиль, на который вы потребовали вычет по статье 179, сумма этого вычета рассматривается как вычет из амортизации для целей возврата. Вы относитесь к любой прибыли от отчуждения собственности как к обычному доходу в пределах суммы вычета по статье 179 и любой допустимой амортизации (если вы не устанавливаете фактически разрешенную сумму).Для получения информации о размещении автомобиля см. Размещение автомобиля , далее. Для получения дополнительной информации о повторном захвате вычета по разделу 179 см. Pub. 946.

Специальные амортизационные отчисления

Вы можете потребовать специальную скидку на амортизацию вашего автомобиля, грузовика или фургона, если это квалифицированное имущество и было введено в эксплуатацию в 2020 году. Скидка на 2020 год представляет собой дополнительный вычет амортизации в размере 100% амортизируемой базы автомобиля ( после любого вычета по разделу 179, но до расчета вашего обычного вычета амортизации в соответствии с MACRS), если транспортное средство было приобретено после 27 сентября 2017 года и введено в эксплуатацию в течение 2020 года.Кроме того, хотя это применимо к новому транспортному средству, оно также применимо к подержанному транспортному средству, только если транспортное средство соответствует требованиям к подержанной собственности. Для получения дополнительной информации о требованиях к используемым свойствам см. Раздел 168 (k) (2) (E) (ii). Чтобы иметь право на получение надбавки, более 50% автомобиля должно использоваться в соответствии с установленными требованиями (в соответствии с определением в разделе «Вычет из амортизационных отчислений » , далее).

Комбинированная амортизация.

Дополнительный лимит амортизации в течение первого года для транспортных средств, приобретенных до 28 сентября 2017 г., больше не допускается, если они введены в эксплуатацию после 2019 г.Ваши комбинированные амортизационные отчисления по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и обычные амортизационные отчисления MACRS ограничены максимально допустимым амортизационным отчислением для транспортных средств, приобретенных после 27 сентября 2017 года и введенных в эксплуатацию в течение 2020 года, и составляет 18 100 долларов США. Если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку для транспортного средства, введенного в эксплуатацию в 2020 году, сумма составит 10 100 долларов. См. Пределы амортизации далее в этой главе.

Квалифицированный автомобиль.

Чтобы иметь право собственности, автомобиль (включая грузовик или фургон) должен пройти все следующие испытания.

  • Вы приобрели автомобиль после 27 сентября 2017 г., но только в том случае, если до 28 сентября 2017 г. не существовало обязывающего письменного договора на приобретение автомобиля.

Избрание не претендовать на специальную амортизационную надбавку.

Вы можете не претендовать на специальную амортизационную надбавку для вашего легкового, грузового автомобиля или фургона, которые являются квалифицированной собственностью. Если вы сделаете этот выбор, он будет применяться ко всей собственности на 5 лет, введенной в эксплуатацию в течение года.

Чтобы сделать это решение, приложите к своей своевременной поданной декларации заявление (включая продления) с указанием класса собственности (5 лет для автомобилей), в отношении которого вы выбираете, и что вы решаете не требовать специального амортизационного отчисления для квалифицированная собственность в этом классе собственности.

. Если вы не решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку, вы должны уменьшить скорректированную базу автомобиля на сумму надбавки, даже если надбавка не была востребована..

Если вы используете фактические расходы на автомобиль для расчета вычета за автомобиль, которым вы владеете и используете в своем бизнесе, вы можете потребовать вычет амортизации. Это означает, что вы можете ежегодно вычитать определенную сумму в качестве возмещения ваших затрат или другой основы для вашего автомобиля.

Обычно вам необходимо знать следующее об автомобиле, стоимость которого вы собираетесь амортизировать.

Основа.

Основой для расчета амортизации автомобиля обычно является его стоимость.Это включает любую сумму, которую вы занимаете или оплачиваете наличными, другим имуществом или услугами.

Обычно вы рассчитываете амортизацию вашего автомобиля, грузовика или фургона, используя нескорректированный базис (см. Нескорректированный базис , далее). Однако в некоторых ситуациях вы будете использовать скорректированный базис (ваш базис, уменьшенный на разрешенную или допустимую амортизацию в предыдущие годы). Для одной из этих ситуаций см. Исключение в разделе Методы амортизации , далее.

Если вы меняете использование автомобиля с личного на служебное, ваша база для амортизации — это меньшая из двух величин: справедливая рыночная стоимость или скорректированная вами база для автомобиля на дату переоборудования.Дополнительные правила, касающиеся базиса, обсуждаются далее в этой главе под заголовком Не скорректированный базис .

Введен в эксплуатацию.

Обычно вы предоставляете автомобиль в эксплуатацию, когда он доступен для использования в вашей работе или бизнесе, в приносящей доход деятельности или в личной деятельности. Амортизация начинается, когда автомобиль вводится в эксплуатацию для использования в вашей работе или бизнесе или для получения дохода.

Для расчета амортизации, если вы сначала начнете использовать автомобиль только в личных целях, а затем переоборудуете его для использования в коммерческих целях, вы передадите автомобиль в эксплуатацию в день переоборудования.

Автомобиль введен в эксплуатацию и утилизирован в том же году.

Если вы сдаете автомобиль в эксплуатацию и утилизируете его в том же налоговом году, вы не можете претендовать на вычет амортизации для этого автомобиля.

Методы начисления амортизации.

Обычно амортизация автомобилей рассчитывается с использованием Модифицированной системы ускоренного возмещения затрат (MACRS). MACRS обсуждается позже в этой главе.

Исключение.

Если вы использовали стандартную ставку пробега в первый год коммерческого использования и перешли на метод фактических расходов в последующий год, вы не сможете амортизировать свой автомобиль в соответствии с правилами MACRS. Вы должны использовать прямолинейную амортизацию в течение предполагаемого оставшегося срока полезного использования автомобиля.

Чтобы рассчитать амортизацию по прямолинейному методу, вы должны уменьшить свою базовую ставку в автомобиле (но не ниже нуля) на установленную ставку за милю для всех миль, для которых вы использовали стандартную ставку.Ставка за милю варьируется в зависимости от года (лет), когда вы использовали стандартную ставку миль. Чтобы узнать о применяемых ставках, см. Корректировку амортизации , когда вы использовали стандартную ставку пробега в разделе Распоряжение автомобиля , позже.

Это уменьшение базы является дополнением к корректировкам базы, описанным ниже в разделе Нескорректированная база . Для расчета амортизационных отчислений вы должны использовать скорректированную базу в своем автомобиле. Для получения дополнительной информации о прямолинейном методе начисления амортизации см. Pub.946.

Испытание на использование более 50%.

Как правило, для использования MACRS вы должны использовать свой автомобиль более 50% для квалифицированного использования в бизнесе (определено далее) в течение года. Вы должны проходить этот тест на использование более 50% каждый год периода восстановления (6 лет согласно MACRS) для вашего автомобиля.

Если ваш бизнес использует 50% или меньше, вы должны использовать метод прямой линии для амортизации вашего автомобиля. Это объясняется далее в разделе Автомобиль, использованный для бизнеса на 50% или менее .

Использование в коммерческих целях.

Квалифицированное коммерческое использование — это любое использование в вашей торговле или бизнесе. Он не включает использование для получения дохода (инвестиционное использование). Тем не менее, вы совмещаете свой бизнес и инвестиционное использование, чтобы рассчитать амортизационный вычет за налоговый год.

Использование вашего автомобиля другим лицом.

Не относитесь к использованию вашего автомобиля другим лицом как к использованию в вашей торговле или бизнесе, если такое использование не соответствует одному из следующих условий.

  • Это напрямую связано с вашим бизнесом.

  • Вы должным образом сообщаете об этом другому лицу как доход (и, если необходимо, вы удерживаете налог с дохода).

  • Это приводит к выплате справедливой рыночной арендной платы. Это включает в себя любые платежи вам за использование вашего автомобиля.

Изменения в коммерческом использовании.

Если вы использовали свой автомобиль более чем на 50% в квалифицированном коммерческом использовании в год ввода его в эксплуатацию, но на 50% или менее в последующий год (включая год утилизации), вам необходимо перейти на прямолинейный метод расчета амортизация.См. Квалифицированное коммерческое использование 50% или меньше в более позднем году. в соответствии с . Автомобиль использовал 50% или менее для бизнеса. , позже.

. Собственность не перестает использоваться более чем на 50% в квалифицированных деловых целях в связи с передачей имущества в случае смерти. .

Используйте более чем для одной цели.

Если вы используете свой автомобиль более чем для одной цели в течение налогового года, вы должны распределить использование для различных целей. Вы делаете это на основе пробега.Вычислите процент квалифицированного использования в бизнесе, разделив количество миль, которые вы проезжаете на автомобиле в коммерческих целях в течение года, на общее количество миль, которые вы проезжаете на автомобиле в течение года для любых целей.

Переход с личного на коммерческое использование.

Если вы измените использование автомобиля со 100% личного пользования на использование в коммерческих целях в течение налогового года, у вас может не быть записей о пробеге за время до перехода к использованию в коммерческих целях. В этом случае вы рассчитываете процент использования бизнеса за год следующим образом.

  1. Определите процент использования в бизнесе за период после изменения. Для этого разделите служебные мили на общее количество миль, пройденных за этот период.

  2. Умножьте процент в (1) на дробь. В числителе (верхнее число) указано количество месяцев, в течение которых автомобиль используется для бизнеса, а в знаменателе (нижнее число) — 12.

Пример.

Вы используете автомобиль только в личных целях в течение первых 6 месяцев года.В течение последних 6 месяцев в году вы проезжаете на автомобиле 15 000 миль, из которых 12 000 миль — для работы. Это дает вам процент использования в бизнесе 80% (12 000 ÷ 15 000) за этот период. Использование вашего бизнеса в течение года составляет 40% (80% (0,80) × 6 / 12 ).

Лимиты.

Сумма, которую вы можете требовать по разделу 179, специальной амортизационной надбавке и амортизационным отчислениям, может быть ограничена. Максимальная сумма, которую вы можете запросить, зависит от года, в котором вы поставили свой автомобиль в эксплуатацию.Вам необходимо уменьшить максимальную сумму, если вы не использовали автомобиль исключительно для бизнеса. См. «Пределы амортизации » ниже.

Без корректировок.

Вы используете свой нескорректированный базис (часто называемый вашей базой или базой для амортизации) для расчета амортизации с использованием диаграммы амортизации MACRS, объясненной далее в разделе Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS) . Ваша нескорректированная база для расчета амортизации — это ваша первоначальная база, увеличенная или уменьшенная на определенную величину.

Чтобы рассчитать нескорректированную основу, начните с исходной базы вашего автомобиля, которой обычно является его стоимость. Стоимость включает налоги с продаж (см. Налоги с продаж , ранее), сборы по месту назначения и подготовку дилера. Увеличивайте свою базу с помощью любых существенных улучшений, которые вы вносите в свой автомобиль, например, добавляя кондиционер или новый двигатель. Уменьшите свою базу на любой вычет по разделу 179, специальную амортизационную надбавку, налог на потребителя бензина и альтернативный кредит на автотранспортные средства.

См. Форму 8910 «Альтернативный кредит на автотранспортные средства» для получения информации об альтернативном кредите на автотранспортные средства.

. Если впоследствии использование вашего бизнеса упадет до 50% или менее, вам, возможно, придется вернуть (включить в свой доход) любую излишнюю амортизацию. См. Автомобиль, использованный на 50% или меньше для бизнеса , позже, для получения дополнительной информации. .

Если вы приобрели автомобиль в дар или по наследству, см. Паб. 551, Basis of Assets, для получения информации о вашей базе в автомобиле.

Улучшения.

Значительное улучшение автомобиля рассматривается как новый объект, подлежащий восстановлению в течение 5 лет.Он считается введенным в эксплуатацию в том году, в котором было произведено улучшение. Неважно, сколько лет машине, когда добавлено улучшение. Для снижения стоимости улучшения выполните те же действия, что и для снижения первоначальной стоимости автомобиля. Однако при применении ограничений на амортизационные отчисления вы должны относиться к усовершенствованию и к автомобилю в целом. Годовой амортизационный вычет (плюс любые вычеты по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и амортизация любых улучшений) не может превышать лимит амортизации, применяемый для этого года.См. «Пределы амортизации » ниже.

Обмен автомобиля.

Если вы обменяли одну машину («старую машину») на другую («новую машину») в 2020 году, вы можете обработать транзакцию двумя способами.

  1. Вы можете рассматривать транзакцию как отчуждение старого автомобиля и покупку нового автомобиля. Если вы сделаете это решение, вы будете относиться к старой машине как к утилизированной во время обмена. Амортизируемая основа для нового автомобиля — это скорректированная основа для старого автомобиля (рассчитанная так, как если бы автомобиль использовался на 100% в коммерческих целях) плюс любая дополнительная сумма, которую вы заплатили за новый автомобиль.Затем вы рассчитываете размер амортизационного вычета для нового автомобиля, начиная с даты его ввода в эксплуатацию. Вы делаете этот выбор, заполнив форму 2106, часть II, раздел D. Этот метод объясняется позже, начиная с Эффект обмена на основе .

  2. Если вы не сделаете выбор, описанный в (1), вы должны рассчитать амортизацию отдельно для оставшейся части старого автомобиля и для любой дополнительной суммы, которую вы заплатили за новый автомобиль. Необходимо применить два предела амортизации (см. Пределы амортизации , далее).Лимит, который применяется к оставшейся части старой машины, обычно — это сумма, которая была бы разрешена, если бы вы не обменяли старую машину. Лимит, который применяется к дополнительной сумме, которую вы заплатили за новый автомобиль, обычно представляет собой лимит, который применяется в течение налогового года, за вычетом амортизационной скидки для оставшейся части старого автомобиля. Вы должны использовать форму 4562 для расчета амортизационных отчислений. Вы не можете использовать форму 2106, часть II, раздел D. Этот метод описан в Pub. 946.

Примечание.

Обмен аналогичного типа, совершенный после 31 декабря 2017 г., как правило, ограничивается обменом недвижимого имущества, не предназначенного в основном для продажи.

Если вы решите использовать метод, описанный в (1), вы должны сделать это в своевременно поданной налоговой декларации (включая дополнения). В противном случае необходимо использовать метод, описанный в (2).

. Форма 2106 будет использоваться резервистами Вооруженных сил, квалифицированными артистами, платными государственными или местными государственными служащими, а также сотрудниками с рабочими расходами, связанными с инвалидностью.В связи с приостановкой различных детализированных вычетов с учетом минимального уровня 2% в соответствии с разделом 67 (a), сотрудники, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий, не могут использовать форму 2106. .

Эффект trade-in на основе.

Дальнейшее обсуждение относится к обмену автомобилей в 2020 году, когда было принято решение рассматривать сделку как отчуждение старого автомобиля и покупку нового автомобиля. Для получения информации о том, как рассчитать амортизацию автомобилей, участвующих в обмене на аналогичные товары (trade-in) в 2020 году, для которых выбор не проводился, см. Pub.946 и раздел 1.168 (i) -6 (d) (3) Правил.

Примечание.

Обмен аналогичного типа, совершенный после 31 декабря 2017 г., как правило, ограничивается обменом недвижимого имущества, не предназначенного в основном для продажи. Раздел 1.168 (i) -6 правил не отражает это изменение в законе.

Проданный автомобиль, используемый только для бизнеса.

Если вы обмениваете автомобиль, который использовался только в своем бизнесе, на другой автомобиль, который будет использоваться только в вашем бизнесе, исходной базой для нового автомобиля является скорректированный базис в старом автомобиле плюс любая дополнительная сумма, которую вы платите за новый. автомобиль.

Пример.

Пол продает новую машину со скорректированной базой в 5000 долларов. Кроме того, он платит 20 000 долларов за новую машину. Его первоначальная основа для нового автомобиля составляет 25 000 долларов (его скорректированная база на 5 000 долларов в старой машине плюс 20 000 долларов, выплаченных наличными). Нескорректированная база Пола составляет 25000 долларов, если он не требует вычета по разделу 179, специальной амортизационной надбавки или имеет другие увеличения или уменьшения по сравнению с исходной базой, обсуждавшейся ранее в разделе Не скорректированная база .

Проданный автомобиль, частично используемый в бизнесе.

Если вы обмениваете автомобиль, который частично использовался в вашем бизнесе, на новый автомобиль, который вы будете использовать в своем бизнесе, вы должны сделать поправку на обмен для личного использования старого автомобиля. Эта корректировка приводит к уменьшению вашей базовой стоимости вашего старого автомобиля, но не ниже нуля, для целей расчета амортизационных отчислений для нового автомобиля. (Однако эта корректировка не используется, когда вы определяете прибыль или убыток от последующей утилизации нового автомобиля.См. Паб. 544, Продажа и другое отчуждение активов, для получения информации о том, как сообщить о отчуждении вашего автомобиля.)

Чтобы рассчитать нескорректированную базу амортизации для вашего нового автомобиля, сначала добавьте к скорректированной базе в старом автомобиле любую дополнительную сумму, которую вы платите за новый автомобиль. Затем вычтите из этой суммы избыток, если таковой имеется:

.
  1. Общая сумма сумм, которые были бы допустимы в качестве амортизации в течение налоговых лет до торговли, если бы 100% использования автомобиля было коммерческим и инвестиционным использованием, более

  2. Общая сумма фактически разрешенных сумм амортизации за эти годы.

Для получения информации о расчетах амортизации см. Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS) , далее.

Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS).

MACRS — это название, данное налоговым правилам для возврата (возмещения) за счет амортизационных отчислений стоимости собственности, используемой в торговле или бизнесе или для получения дохода.

Максимальная сумма, которую вы можете удержать, ограничена и зависит от года, когда вы вводили свой автомобиль в эксплуатацию.См. «Пределы амортизации » ниже.

Период восстановления.

Согласно MACRS автомобили классифицируются как собственность на 5 лет. Фактически вы уменьшаете стоимость автомобиля, грузовика или фургона в течение 6 календарных лет. Это связано с тем, что ваш автомобиль обычно считается введенным в эксплуатацию в середине года, и вы требуете амортизацию за половину первого и шестого года.

Для получения дополнительной информации о требованиях к этому более короткому периоду восстановления и процентам, используемым при расчете амортизационного вычета, см. Главу 4 Pub.946.

Методы амортизации.

Вы можете использовать один из следующих методов для снижения стоимости вашего автомобиля.

  • Метод 200% уменьшающегося остатка (200% DB) в течение 5-летнего периода восстановления, который переключается на метод прямой линии, когда этот метод обеспечивает такое же или большее вычитание.

  • Метод 150% уменьшающегося остатка (150% DB) в течение 5-летнего периода восстановления, который переключается на метод прямой линии, когда этот метод обеспечивает такое же или большее вычитание.

  • Прямолинейный метод (SL) в течение 5-летнего периода восстановления.

. Если вы используете Таблица 4-1 (обсуждается ниже) для определения нормы амортизации на 2020 год, вам не нужно определять, в каком году, используя метод прямой линии, вычитается равная или большая величина. Это связано с тем, что на графике в курсах встроен метод прямой линии. .

Перед тем, как выбрать метод, примите во внимание следующие факты.

  • Использование линейного метода обеспечивает равные ежегодные вычеты в течение периода восстановления.

  • Использование методов уменьшающегося остатка обеспечивает более высокие вычеты в предыдущие годы восстановления, при этом вычеты обычно становятся меньше с каждым годом.

График амортизации MACRS.

A Таблица амортизации MACRS на 2020 год и инструкции включены в эту главу в виде таблицы 4-1.С помощью этой таблицы вы сможете легко рассчитать амортизационные отчисления для вашего автомобиля в 2020 году. Аналогичная таблица содержится в Инструкции по заполнению формы 2106 .

. Возможно, вам придется использовать таблицы в Pub. 946 вместо использования этого графика амортизации MACRS . .

Необходимо использовать таблицы амортизации в Pub. 946, а не Таблица амортизации MACRS на 2020 год в этой публикации, если к вам применимо одно из следующих трех условий.

  1. Вы подаете декларацию за финансовый год.

  2. Вы подаете декларацию за короткий налоговый год (менее 12 месяцев).

  3. В течение года действуют все следующие условия.

    1. Вы ввели в эксплуатацию некоторое имущество с января по сентябрь.

    2. Вы ввели в эксплуатацию некоторое имущество с октября по декабрь.

    3. Ваша база в собственности, которую вы передали в эксплуатацию с октября по декабрь (за исключением нежилой недвижимости, жилой недвижимости, сдаваемой в аренду, и недвижимости, введенной в эксплуатацию и выброшенной в том же году), составляла более 40% от вашей общей базы во всей собственности, которую вы введены в эксплуатацию в течение года.

Амортизация в будущие годы.

Если вы используете проценты из диаграммы, вы должны продолжать использовать их в течение всего периода восстановления вашего автомобиля. Однако вы не можете продолжать использовать диаграмму, если ваша база в автомобиле скорректирована из-за несчастного случая. В этом случае для года корректировки и оставшегося периода восстановления рассчитайте амортизацию без диаграммы, используя скорректированный базис в автомобиле в конце года корректировки и за оставшийся период восстановления.См. «Расчет вычета без использования таблиц » в главе 4 Pub. 946.

. В будущем не используйте диаграмму в этом выпуске публикации. Вместо этого используйте диаграмму в публикации или инструкции по форме на будущие годы. .

Утилизация автомобиля в восстановительный период.

Если вы утилизируете автомобиль до окончания периода восстановления, вам обычно предоставляется полгода амортизации в год утилизации, если вы не приобрели автомобиль в последнем квартале года.См. «Вычет амортизации за год продажи» в разделе «Списание автомобиля », « позже» для получения информации о том, как рассчитать допустимую амортизацию в год выбытия.

Как пользоваться графиком 2020 года.

Чтобы рассчитать амортизационные отчисления на 2020 год, найдите процентное значение в столбце Таблицы 4-1, основанное на дате первого ввода автомобиля в эксплуатацию и используемом вами методе начисления амортизации. Умножьте нескорректированный базис вашего автомобиля (определенный ранее) на этот процент, чтобы определить сумму амортизационных отчислений.Если вы предпочитаете рассчитывать амортизационные отчисления без помощи диаграммы, см. Pub. 946.

. Ваш вычет не может превышать максимальный предел амортизации для автомобилей. См. «Пределы амортизации » ниже. .

Пример.

Фил купил подержанный грузовик в феврале 2019 года, чтобы использовать его исключительно в своем ландшафтном бизнесе. Он заплатил 9 200 долларов за грузовик без обмена. Фил не требовал никаких вычетов по разделу 179, грузовик не имел права на получение специальной амортизационной скидки, и он решил использовать метод 200% DB, чтобы получить самый большой вычет на амортизацию в первые годы.

Фил использовал график амортизации MACRS в 2019 году, чтобы найти свой процент. Нерегулированная основа его грузовика равна его стоимости, потому что Фил использовал его исключительно для бизнеса. Он умножил нескорректированный базовый показатель своего грузовика, 9 200 долларов, на применявшийся процент, 20%, чтобы рассчитать его амортизационный вычет в 2019 году в размере 1840 долларов.

В 2020 году Фил использовал грузовик в личных целях, когда ремонтировал кабину своего отца. Его записи показывают, что коммерческое использование его грузовика составляло 90% в 2020 году.Фил использовал Таблицу 4-1, чтобы найти свой процент. Читая первый столбец для даты ввода в эксплуатацию и переходя к столбцу 200% DB, он находит свой процент, 32%. Он умножает нескорректированный базис своего грузовика, 8 280 долларов (затраты на 9 200 долларов × 90% (0,90) коммерческого использования), на 32% (0,32), чтобы получить вычет амортизации в 2020 году в размере 2650 долларов.

Существуют ограничения на сумму, которую вы можете вычесть при амортизации вашего автомобиля, грузовика или фургона. Вычеты по разделу 179 и специальные амортизационные отчисления рассматриваются как амортизация для целей установленных лимитов.Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, зависит от даты приобретения легкового автомобиля и года ввода легкового автомобиля в эксплуатацию. Эти ограничения показаны в следующих таблицах на 2020 год.

Максимальный вычет амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных до 28 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018-2020 гг.
Дата 4-я и
Помещено в 1-й 2-я 3-й Позднее
Сервис Год Год Год Годы
2020 10 100 долл. США 16 100 долл. США 9 700 долл. США $ 5 760
2019 14 900 долл. США 1 16 100 долл. США 9 700 долл. США $ 5 760
2018 16 400 2 16 000 9,600 5,760
1 10 100 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицируемой собственностью или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
2 10 000 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицируемой собственностью или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
Максимальный вычет амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных после 27 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018 г. или позже
Дата 4-я и
Помещено в 1-й 2-я 3-й Позднее
Сервис Год Год Год Годы
2019–2020 18 100 долл. США 1 16 100 долл. США 9 700 долл. США $ 5 760
2018 18 000 2 16 000 9,600 5,760
1 10 100 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицируемой собственностью или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
2 10 000 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицируемой собственностью или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, зависит от того, в каком году вы вводите автомобиль в эксплуатацию. Эти ограничения показаны в следующих таблицах за предыдущие годы.
Максимальный вычет из амортизации для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2018 года
Дата 4-я и
Размещено 1-й 2-я 3-й Позднее
В эксплуатации Год Год Год Годы
2012–2017 $ 11 160 1 5 100 долл. США 3 050 долл. США 90 169 $ 1,875
2010–2011 11 060 2 4 900 90 169 2,950 1,775
2008–2009 10,960 3 4,800 2,850 1,775
2007 3 060 4 900 90 169 2,850 1,775
2006 2,960 4,800 2,850 1,775
2005 2,960 4,700 2,850 1,675
2004 10,610 3 4,800 2,850 1,675
06.05.2003–
31.12.2003
10,710 4 4 900 90 169 2,950 1,775
01.01.2003–
05.05.2003
7,660 5 4 900 90 169 2,950 1,775
1 3 160 долл. США, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
2 3 060 долл. США, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
3 2 960 долларов, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
4 7660 долларов, если вы приобрели автомобиль до 5.06.2003. 3060 долларов США, если автомобиль не соответствует требованиям или вы решите не требовать каких-либо специальных амортизационных отчислений.
5 3 060 долл. США, если вы приобрели автомобиль до 11 сентября 2001 г., он не является квалифицированной собственностью или вы решили не претендовать на специальную амортизационную надбавку.

Грузовые автомобили и фургоны.

За налоговые годы до 2018 года максимальные амортизационные отчисления для грузовиков и фургонов обычно выше, чем для легковых автомобилей. Грузовик или фургон — это легковой автомобиль, который классифицируется производителем как грузовик или фургон и имеет полную массу транспортного средства не более 6000 фунтов.

Максимальный вычет из амортизации грузовиков и фургонов, введенных в эксплуатацию до 2018 года

Максимальный износ грузовых автомобилей и фургонов.

Дата 4-я и
Размещено 1-й 2-я 3-й Позднее
В эксплуатации Год Год Год Годы
2017 11560 долл. США 1 $ 5,700 3 450 долл. США $ 2 075
2016 11,560 1 5,700 3,350 2,075
2015 11,460 1 5,600 3,350 1 975
2014 11,460 1 5 500 3,350 1 975
2013 11360 1 5,400 3,250 1 975
2012 11360 1 5,300 3,150 1875
2011 11,260 1 5 200 3,150 1875
2010 11,160 1 5,100 3 050 1875
2009 11 060 1 4 900 2,950 1,775
2008 11,160 1 5,100 3 050 1875
2007 3,260 5 200 3 050 1875
2005–2006 3,260 5 200 3,150 1875
2004 10,910 1 5,300 3,150 1875
2003 11,010 1,2 5,400 3,250 1 975
1 Если специальная амортизационная надбавка не применяется или вы принимаете решение не запрашивать специальную амортизационную надбавку, лимит на первый год составляет 3560 долларов на 2017 и 2016 годы, 3460 долларов на 2015 и 2014 годы, 3360 долларов на 2013 и 2012 год, 3260 долларов на 2011 год, 3160 долларов на 2010 год, 3060 долларов на 2009 год, 3160 долларов на 2008 год, 3260 долларов на 2004 год и 3360 долларов на 2003 год.
2 Если грузовик или фургон были приобретены до 5.06.2003, грузовик или фургон квалифицируется как собственность, и вы претендуете на специальную скидку на амортизацию грузовика или фургона, максимальный вычет составляет 7960 долларов.

Автомобиль использовался менее полного года.

Лимиты амортизации не уменьшаются, если вы используете автомобиль менее полного года. Это означает, что вы не уменьшаете лимит при сдаче автомобиля в эксплуатацию или утилизации автомобиля в течение года.Однако лимиты амортизации уменьшаются, если вы не используете автомобиль исключительно в деловых и инвестиционных целях. См. Reduction для личного использования далее.

Скидка для личного пользования.

Лимиты амортизации уменьшаются в зависимости от вашего процента личного использования. Если вы используете автомобиль менее чем на 100% в своем бизнесе или работе, вы должны определить лимит амортизационных отчислений, умножив сумму лимита на процент использования бизнеса и инвестиций в течение налогового года.

Вычет по статье 179.

Вычет по статье 179 рассматривается как амортизационный вычет. Если вы приобрели легковой автомобиль (включая грузовики и фургоны) после 27 сентября 2017 г. и поставили его в эксплуатацию в 2020 г., используйте его только для бизнеса и выберите вычет по разделу 179, специальную амортизационную надбавку и амортизационный вычет для этого транспортного средства на 2020 ограничен 18 100 долларами.

Пример.

4 сентября 2020 года Джек купил и сдал в эксплуатацию подержанный автомобиль за 15000 долларов и ввел его в эксплуатацию.Он использовал его на 80% для своего бизнеса и выбирает вычет по статье 179 за автомобиль. Автомобиль не квалифицируется как имущество для целей специального амортизационного отчисления.

Прежде чем применить ограничение, Джек рассчитывает, что его максимальный вычет по разделу 179 составляет 12 000 долларов. Это стоимость его соответствующей собственности (до максимальной суммы 1 040 000 долларов), умноженная на его коммерческое использование (15 000 долларов × 80% (0,80)).

Затем Джек подсчитывает, что его вычет по разделу 179 за 2020 год ограничен 8 080 долларами (80% от 10 100 долларов).Затем он рассчитывает свою нескорректированную базу в 3920 долларов ((15000 долларов × 80% (0,80) — 8 080 долларов) для определения его амортизационного вычета. Джек достиг своего максимального амортизационного вычета на 2020 год. В 2021 году Джек будет использовать нескорректированную базу в размере 3920 долларов для расчета своего амортизационного вычета.

Вычеты в годах после периода восстановления.

Если амортизационные отчисления для вашего автомобиля уменьшены до пределов для легковых автомобилей (обсуждалось ранее), у вас будет невозмещенная основа для вашего автомобиля в конце периода восстановления.Если вы продолжите использовать свой автомобиль для бизнеса, вы можете вычесть сумму невозмещенной суммы (с учетом лимитов амортизации) после окончания периода восстановления.

Невозмещенная основа.

Это ваша стоимость или другая основа для автомобиля, за вычетом вычета из любого вычета из чистого топлива (для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 1 января 2006 г.), кредита на альтернативный автотранспорт, кредита на электромобиль, налога на потребителя бензина и амортизации (включая любые специальные амортизационные отчисления, о которых говорилось ранее, если вы не решите не требовать их) и вычеты по разделу 179, которые были бы допустимы, если бы вы использовали автомобиль на 100% для бизнеса и инвестиций.

Период восстановления.

Для собственности на 5 лет период восстановления составляет 6 календарных лет. Амортизация за неполный год разрешена в первом календарном году, амортизация за полный год разрешена в каждом из следующих 4 календарных лет, а амортизация за неполный год разрешена в 6-м календарном году.

В соответствии с MACRS период восстановления будет одинаковым независимо от того, используете ли вы убывающий остаток или прямолинейную амортизацию. Вы определяете свою невосстановленную базу на 7-м году после ввода автомобиля в эксплуатацию.

Как лечить невосстановленную базу.

Если вы продолжите использовать свой автомобиль для бизнеса после периода восстановления, вы можете потребовать вычет амортизации в каждом последующем налоговом году, пока вы не восстановите свою базу в автомобиле. Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, определяется датой ввода автомобиля в эксплуатацию и процентным соотношением использования вашего автомобиля. Например, вычеты не допускаются за год использования автомобиля на 100% в личных целях.

MACRS Deprec.
Год % Сумма Лимит Разрешено
2014 20,00 $ 6 300 3,160 долл. США 3160 долл. США
2015 32.00 10 080 5,100 5,100
2016 19,20 6 048 3 050 3 050
2017 11,52 3,629 1875 1875
2018 11,52 3,629 1875 1875
2019 5.76 1,814 1875 1,814
Итого 31 500 долл. США $ 16,874
Правильный лимит см. В таблице Максимальный вычет из амортизации для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2018 г., и в таблице Максимальный вычет из амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных до 28 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018 или 2019 гг. Пределы амортизации , ранее, для максимальной суммы амортизации, разрешенной каждый год.

По состоянию на конец 2019 года у Боба в машине оставалось невосстановленное основание в размере 14 626 долларов (31 500 — 16 874 доллара). Если Боб продолжит использовать автомобиль на 100% для бизнеса в 2020 году и в последующие годы, он может потребовать вычет амортизации, равную меньшей из 1875 долларов США или его оставшейся невозмещенной основе.

Если бы Боб использовал автомобиль на предприятии менее 100% в течение любого года, его амортизационные отчисления были бы меньше максимальной суммы, допустимой для этого года. Однако при определении своей невозмещенной базы в автомобиле он все равно уменьшил бы исходную базу на максимально допустимую сумму, как если бы коммерческое использование было 100%.Например, если бы Боб использовал свой автомобиль для бизнеса на 60% вместо 100%, его допустимые амортизационные отчисления составили бы 10 124 доллара (16 874 доллара × 60% (0,60)), но ему все равно пришлось бы уменьшить свою базу на 16 874 доллара, чтобы определить свою невосстановленная база.

Таблица 4-1. График амортизации MACRS за 2020 год (используется для расчета амортизации за 2020 год)
Если вы заявляете о фактических расходах на свой автомобиль, используйте приведенную ниже таблицу, чтобы найти метод амортизации и процент, который будет использоваться для возврата за 2020 год для автомобилей, введенных в эксплуатацию в 2020 году.

Сначала в левом столбце найдите дату первого ввода автомобиля в эксплуатацию в 2020 году. Затем выберите метод амортизации и процент из столбцов (a), (b) или (c), следуя правилам, описанным в этой главе.

Для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2020 года, вы должны использовать тот же метод, который вы использовали для прошлогодней отчетности, кроме случаев, когда снижение объемов использования вашего бизнеса требует от вас перехода на прямолинейный метод. Вернитесь к Таблице износа MACRS за год, когда автомобиль был введен в эксплуатацию.(См. Автомобиль, использованный на 50% или меньше для бизнеса , ранее.)

Умножьте нескорректированный базис вашего автомобиля на процент использования вашего предприятия. Умножьте результат на процент, указанный в диаграмме, чтобы найти сумму амортизационных отчислений за 2020 год. (См. Также «Пределы амортизации » ранее.)

Осторожно

Если вы поставили свой автомобиль в эксплуатацию после сентября любого года и в том же году вы ввели в эксплуатацию другое коммерческое имущество, вам, возможно, придется использовать январь.1 – сен. 30 процентов вместо 1 октября – декабря. 31 процент за вашу машину.
Чтобы выяснить, применимо ли это к вам, определите: 1) основу всей коммерческой собственности, которую вы передали в эксплуатацию после сентября того же года, и 2) основу всей коммерческой собственности, которую вы передали в эксплуатацию в течение всего этого года. Если основа имущества, введенного в эксплуатацию после сентября, не превышает 40% от основы всего имущества (исключая определенное имущество), введенного в эксплуатацию в течение всего года, используйте процент для января.1 – сен. 30 для расчета амортизации вашего автомобиля. См. Какое соглашение применяется? в главе 4 Pub. 946 для получения более подробной информации.
Пример. Вы покупаете технику (базовая стоимость 32 000 долларов США) в мае 2020 года и новый фургон (базовая стоимость 20 000 долларов США) в октябре 2020 года, и оба они используются на 100% в вашем бизнесе. Вы используете процент за январь.1 – сен. 30 января 2020 г., чтобы рассчитать амортизацию вашего фургона. Это связано с тем, что базовая стоимость имущества (фургона) в размере 20 000 долларов США, введенного в эксплуатацию после сентября, не превышает 40% базы всего имущества, введенного в эксплуатацию в течение года (40% (0,40) × (32 000 долларов США + 20 000 долларов США) = 20 800 долларов США). ).
(а) б) (в)
Дата ввода в эксплуатацию 200% Снижение
Остаток (200% DB) 1
150% Снижение
Сальдо (150% DB) 1
Прямая линия
(SL)
окт.1 – дек. 31 августа 2020 г. 200 ДБ 5,0% 150 ДБ 3,75% SL 2,5%
, 1 января — сентябрь. 30 августа 2020 г. 200 ДБ 20,0 150 ДБ 15,0 SL 10,0
, 1 октября — дек. 31 августа 2019 г. 200 ДБ 38,0 150 ДБ 28,88 SL 20,0
Янв.1 – сен. 30 августа 2019 г. 200 ДБ 32,0 150 ДБ 25,5 SL 20,0
, 1 октября — дек. 31 августа 2018 г. 200 ДБ 22,8 150 ДБ 20.21 SL 20,0
, 1 января — сентябрь. 30 августа 2018 г. 200 ДБ 19,2 150 ДБ 17,85 SL 20,0
окт.1 – дек. 31 августа 2017 г. 200 ДБ 13,68 150 ДБ 16,4 SL 20,0
, 1 января — сентябрь. 30 августа 2017 г. 200 ДБ 11,52 150 ДБ 16.66 SL 20,0
, 1 октября — дек. 31 августа 2016 г. 200 ДБ 10.94 150 ДБ 16,41 SL 20,0
Янв.1 – сен. 30 августа 2016 г. 200 ДБ 11,52 150 ДБ 16.66 SL 20,0
, 1 октября — дек. 31 августа 2015 г. 200 ДБ 9,58 150 ДБ 14,35 SL 17,5
, 1 января — сентябрь. 30 августа 2015 г. 200 ДБ 5,76 150 ДБ 8,33 SL 10,0
До 2015 года 2
1 Вы можете использовать этот столбец, только если коммерческое использование вашего автомобиля превышает 50%.
2 Если к вашему автомобилю применяются максимальные пределы амортизации и у вас нет восстановленной базы для автомобиля, вы можете продолжать требовать амортизации. См.
Вычеты в годах после периода восстановления в рамках пределов амортизации , ранее.

Как заполнить форму W-2

После того, как вы отправите форму W-2 своим сотрудникам, вам не нужно беспокоиться о годовой форме до следующего года. Или ты? Если вы не знаете, как заполнять форму W-2, у вас могут возникнуть проблемы.

Ваши сотрудники могут обращаться к вам с вопросами по форме W-2. И ваши сотрудники могут подумать, что вы совершили ошибку, если их значение W-2 Box 1 ниже, чем, по их мнению, они заработали.

Готовы преодолеть путаницу? Читайте дальше, чтобы узнать, как заполнять форму W-2, поле за ящиком, и что все это означает.

Как заполнить форму W-2

Ваши обязанности по форме W-2 могут быть связаны с наукой. Введите информацию о сотрудниках; отправить копии сотрудникам; заполните форму в SSA и налоговом департаменте штата, города или местного округа; и повторить в следующем году.

Или вы можете часами собирать информацию о сотрудниках и пытаться расшифровать отчет о заработной плате и налогах.

Независимо от того, заполняете ли вы форму W-2 самостоятельно, пользуетесь ли вы программой расчета заработной платы или имеете налогового специалиста, вы должны свободно владеть знанием того, как заполнять форму W-2.

В качестве обобщения в полях формы W-2 показаны идентификационные данные, налогооблагаемая заработная плата, удержанные налоги и информация о льготах.

Коробки

A-F просты. Они перечисляют идентифицирующую информацию о вашем бизнесе и сотруднике.Пронумерованные коробки, коробки 1-20, могут быть немного сложнее.

Если вы хотите, чтобы форма W-2 была объяснена, подробно расскажите о назначении каждой ячейки ниже.

Графа A: Номер социального страхования сотрудника

В поле A указан номер социального страхования вашего сотрудника. Номера социального страхования состоят из девяти цифр в формате XXX-XX-XXXX.

Если ваш сотрудник подал заявку на получение карты социального обеспечения и не получил ее, не оставляйте поле пустым. Вместо этого напишите «Подана заявка» в графе A на копии Администрации социального обеспечения.Когда сотрудник получает свою карту SS, вы должны выдать исправленный W-2.

Графа B: Идентификационный номер работодателя (EIN)

В поле B указан ваш идентификационный номер работодателя. EIN — это девятизначные числа, имеющие структуру XX-XXXXXXX.

Номер, который вы вводите в поле B, одинаков для всех сотрудников формы W-2. IRS и SSA идентифицируют ваш бизнес с помощью вашего уникального EIN.

Не используйте свой личный номер социального страхования в формах W-2. Если у вас нет идентификационного номера работодателя, подайте заявку на получение EIN перед заполнением формы W-2.Затем отметьте «Подана заявка» в графе B.

Графа C: имя, адрес и почтовый индекс работодателя

Поле C позволяет дополнительно идентифицировать вашу компанию, указав ее название и адрес. Используйте юридический адрес своей компании, даже если он отличается от адреса, по которому работают ваши сотрудники.

Ваши сотрудники могут задаться вопросом, неверен ли адрес, если он отличается от их рабочего адреса. Подтвердите свой юридический адрес и убедитесь, что ваш сотрудник указан правильно.

Графа D: Контрольный номер

Поле D может быть пустым, в зависимости от того, использует ли ваш малый бизнес контрольные числа или нет.

Контрольный номер идентифицирует формы W-2, поэтому вы можете вести их внутренние записи. Если вы не используете контрольные числа, оставьте это поле пустым.

Поля E и F: имя, адрес и почтовый индекс сотрудника

.

В поле E указано имя, отчество и фамилия сотрудника. Ссылайтесь на SSN сотрудника, чтобы правильно ввести его имя.

Введите адрес сотрудника в поле F.

Графа 1: Заработная плата, чаевые, другие компенсации

Во вставке 1 сообщается о заработной плате, чаевых и других компенсациях сотрудника.Это сумма, которую вы заплатили работнику в течение года, которая составляет с учетом федерального подоходного налога.

Платежи, не облагаемые федеральным подоходным налогом, включают взносы в пенсионный план до вычета налогов, взносы на медицинское страхование и пособия на проезд.

Заработная плата, указанная вами в графе 1, может быть выше или ниже, чем другая заработная плата в форме W-2. Это не ошибка.

Например, заработная плата сотрудника в ячейке 1 может быть ниже, чем заработная плата в ячейке 3. Некоторые льготы до налогообложения освобождены от федерального подоходного налога, но не от налога на социальное обеспечение.

Важная информация на 2020 год: Предоставляли ли вы оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам сотруднику в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA)? Включите сюда сумму оплачиваемого отпуска.

Вставка 2: Удержанный федеральный подоходный налог

Во вставке 2 показано, сколько федерального подоходного налога вы удержали из заработной платы сотрудника и перечислили в IRS.

Удержание федерального подоходного налога основывается на налогооблагаемой заработной плате работника и его статусе регистрации.

Если у вашего сотрудника есть вопрос о сумме возмещения или о том, почему он должен налоги, попросите его указать в графе 2.IRS сравнивает сумму, которую работник заплатил в течение года в виде федерального подоходного налога, с его общей суммой обязательств.

Вставка 3: Заработная плата по социальному обеспечению

Во вставке 3 указана общая заработная плата сотрудника, облагаемая налогом на социальное обеспечение. Не включайте сумму вычетов до налогообложения, освобожденных от налога на социальное обеспечение, в графе 3.

Число в графе 3 не должно быть выше базовой заработной платы социального обеспечения. На 2020 год базовая заработная плата СС составляет 137 700 долларов. На 2021 год базовая зарплата составляет 142800 долларов.

Если вы должны сообщить о чаевых по социальному обеспечению (вставка 7), сумма в графах 3 и 7 должна быть меньше 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год, подать в 2022 году).

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите его сумму в графе 3.

Графа 4: Удержанный налог на социальное обеспечение

Во вставке 4 указано, сколько вы удерживали из заработной платы и чаевых сотрудника по социальному обеспечению.

Доля налога на социальное обеспечение для работников составляет 6.2% от их заработной платы, вплоть до базовой заработной платы СС. Коробка 4 не может превышать 8 537,40 долларов США (137 700 долларов США X 6,2%) на 2020 год.

Важная информация на 2020 год: Отложили ли вы уплату налога на социальное обеспечение сотрудника в соответствии с указом от 8 августа 2020 года? НЕ включайте отложенный налог на социальное обеспечение в графе 4, если вы не удерживали его. После удержания отложенных налогов на социальное обеспечение из заработной платы сотрудников в 2021 году вы должны заполнить форму W-2c. Для получения дополнительной информации об отсрочке и ее влиянии на отчетность W-2 посетите наш ресурсный центр COVID-19.

Вставка 5: Заработная плата и чаевые по программе Medicare

Введите размер заработной платы и чаевых в рамках программы Medicare в поле 5.

Значение в ячейке 5 сотрудника обычно совпадает с суммой в ячейке 4. Однако нет никакой базы заработной платы Medicare. Если работник заработал выше базовой заработной платы социального обеспечения, число в графе 5 больше, чем в графе 3.

Например, сотрудник заработал 150 000 долларов. Заработная плата сотрудника в системе социального обеспечения (вставка 3) должна показывать 137 700 долларов на 2020 год, а в графе 5 «Заработная плата и чаевые по программе Medicare» — 150 000 долларов.

Важная информация на 2020 год: Если вы оплатили отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите сумму в графе 5.

Графа 6: Удержание налога с Medicare

Поле 6 показывает, сколько вы удержали из заработной платы сотрудника в счет налога на Medicare. Доля служащих в налоге на Medicare составляет 1,45% от их заработной платы.

Сумма в графе 5, умноженная на налоговую ставку Medicare, должна равняться графе 6. Но если работник заработал более 200 000 долларов (единовременно), его налоговые обязательства должны быть больше.

Если вы заплатили сотруднику более 200 000 долларов (холостому), вы также должны были удержать дополнительную налоговую ставку Medicare в размере 0,9% от его заработной платы, превышающей 200 000 долларов.

Вставка 7: Советы по социальному обеспечению

Если ваш сотрудник получал чаевые и сообщал о них, укажите сумму в графе 7. Также включите эти суммы чаевых в поля 1 и 5.

Опять же, сумма в ячейках 7 и 3 не должна превышать 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год).

Вставка 8: Распределенные чаевые

Укажите чаевые, которые вы дали своему сотруднику, в графе 8, если применимо.Выделяемые чаевые — это суммы, которые вы назначаете сотрудникам, получающим чаевые. Не все работодатели обязаны выплачивать чаевые своим сотрудникам.

Не включайте сумму в графе 8 в поля 1, 3, 5 или 7. Выделенные чаевые не включаются в налогооблагаемую прибыль в форме W-2. Сотрудники должны использовать форму 4137 для расчета налогов на выделенные чаевые.

Поле 9: (Пусто)

Оставьте поле 9 пустым.

Вставка 10: Пособия по уходу на иждивении

Предоставляли ли вы работнику пособие по уходу за иждивенцем в рамках программы помощи по уходу за иждивенцем? Если да, укажите общую сумму в графе 10.

Пособия по уходу на иждивении до 5000 долларов не облагаются налогом. Пособия свыше 5000 долларов облагаются налогом. Если вы дали сотруднику более 5000 долларов, укажите излишек в графах 1, 3 и 5.

Вставка 11: Неквалифицированные планы

Во вставке 11 сообщается о распределении работодателем неквалифицированного плана отсроченного вознаграждения работнику.

Включите также суммы распределения в графу 1.

Поле 12: Коды

Существует ряд кодов W-2 Box 12, которые вам могут понадобиться для заполнения формы W-2 сотрудника.Если возможно, укажите коды и суммы в графе 12.

Эти коды и значения могут снизить налогооблагаемую заработную плату работника.

Допустим, сотрудник решил внести 1000 долларов в пенсионный план. Вы бы написали D | 1,000.00 в коробке 12.

Поле 13: Флажки

Поле 13 не должно включать значения. Вместо этого отметьте соответствующие поля. В поле 13:

есть три прямоугольника.
  • Штатный сотрудник
  • Пенсионный план
  • Выплата по болезни сторонним организациям

Например, если вы ввели код D в поле 12, чтобы показать пенсионные взносы сотрудника, также отметьте поле «Пенсионный план».

Графа 14: Прочее

Укажите суммы и описания во вставке 14, такие как платежи за аренду транспортного средства, удержанные налоги на государственное страхование по инвалидности и удержанные страховые взносы на медицинское страхование.

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите сумму с описанием (например, «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день) в поле 14 ИЛИ на отдельное заявление.

Вставка 15: Состояние | Государственный идентификационный номер работодателя

Как и в поле B, в поле 15 указывается идентификационный номер работодателя вашей компании.Но вставка 15 зависит от штата. Отметьте свое состояние, используя двухбуквенное сокращение. Затем укажите свой штатный EIN.

В некоторых штатах отчетность не требуется. Оставьте поле 15 пустым, если у вас нет требований к отчетности в вашем штате.

Если у вас нет государственного идентификационного номера работодателя и он вам нужен, обратитесь в свой штат.

Графа 16: Государственная заработная плата, чаевые и т. Д.

Во вставке 16 указана заработная плата работника, облагаемая государственным подоходным налогом. Если работник работает в штате, где нет государственного подоходного налога, оставьте поле 16 пустым.

Сумма в графе 16 сотрудника может отличаться от суммы в графе 1. Это не ошибка. Некоторые заработные платы освобождены от федерального подоходного налога, а не от подоходного налога штата.

Графа 17: Государственный подоходный налог

Укажите, сколько вы удержали в качестве подоходного налога штата, в графе 17. Если вы не удерживали подоходный налог штата, оставьте поле 17 пустым.

Графа 18: Местная заработная плата, чаевые и т. Д.

Если заработная плата вашего сотрудника облагается местным подоходным налогом, укажите его общую налогооблагаемую заработную плату в графе 18. Оставьте это поле пустым, если сотрудник работает в местности, где нет подоходного налога.

Сумма, указанная в ячейке 18, может отличаться от суммы в ячейках 1 и 16.

Вставка 19: Местный подоходный налог

Укажите местный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы работника, в графе 19. Если это не применимо, оставьте это поле пустым.

Графа 20: Название населенного пункта

В графе 20 должно быть указано название города или населенного пункта.

Готовы упростить выполнение ваших обязанностей по форме W-2? Программное обеспечение для расчета заработной платы с полным комплексом услуг Patriot Software заполнит и отправит вам формы W-2 на основе вашей информации о заработной плате.Ваша единственная ответственность? Предоставление формы W-2 вашим сотрудникам. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 20 февраля 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Корпоративных кредитных карт для сотрудников

Если вы являетесь работодателем, у которого есть сотрудники, которые несут расходы в процессе ведения бизнеса, отличный способ отслеживать эти расходы и контролировать расходы — это корпоративные кредитные карты для сотрудников.При правильном использовании корпоративные кредитные карты могут помочь вам в достижении многих бизнес-целей. К сожалению, они также могут стать причиной гибели как вас, так и ваших сотрудников, прокладывая путь к свободному падению компании или, по крайней мере, на несколько ступенек вниз по лестнице.

Что такое корпоративная кредитная карта?

Корпоративные кредитные карты — это группа соглашений, которые обособлены и отличаются от личных кредитов и кредитов для малого бизнеса. Компания может предоставить своим сотрудникам корпоративные кредитные карты для оплаты утвержденных деловых расходов, обычно связанных с поездками.Корпоративная кредитная карта обычно выпускается на имя компании и имя сотрудника на ней. В отличие от личных кредитных карт и кредитных карт для малого бизнеса, корпоративные кредитные карты выпускаются всего несколькими организациями. Они также выдаются напрямую между компанией и эмитентом.

Знание правил

Независимо от того, откуда взята корпоративная кредитная карта, ее следует принимать с полным пониманием того, как она работает. Это касается не только человека, использующего карту, но и компании.Это предотвращает множество недоразумений, которые могут стоить каждому. Первый среди них — это то, кто несет ответственность за оплату. Некоторые карты содержат положение о том, что, несмотря на то, что они являются бизнес-кредитной картой, сотрудник несет ответственность за обеспечение оплаты. Для других компания, в которой работает сотрудник, несет ответственность за оплату.

Применение правил в действии

Одним из основных преимуществ использования корпоративных кредитных карт является то, что они позволяют работодателям более внимательно следить за расходами своих сотрудников, особенно когда они находятся вне офиса в командировках.Любая компания, выпускающая корпоративную кредитную карту, должна убедиться, что ее политика в отношении процедур, лимитов расходов и ограничений понятна и соблюдается сотрудниками. Например, некоторые расходы, такие как авиабилеты и аренда автомобиля, могут быть помещены на кредитную карту, в то время как расходы на топливо и дорожные сборы должны покрываться из кармана сотрудника.

Сотрудники также должны понимать, что даже если утверждены платежи определенного характера, на них все равно могут быть наложены ограничения. Подобные правила могут применяться широкой кистью или в соответствии с определенными категориями торговцев.Например, компания может утвердить определенный лимит расходов на обеды, особенно когда клиентов развлекают, но если тот же представитель решит, что он хочет отправить цветы клиенту, это может быть запрещено. Предыдущие ограничения на расходы по карте могут ограничить этот тип расходов.

Как избежать ловушек

Каждый раз, когда выдается корпоративная кредитная карта, сотрудник должен понимать, как эту карту можно использовать. Некоторые компании даже проводят учебные курсы по использованию корпоративных кредитных карт, чтобы общая информация об их использовании была общей для всех, и никто не мог сказать, что они не знали о правилах выдачи.

Основная опасность корпоративных кредитных карт заключается в том, что сотрудники совмещают использование личных и деловых карт. Очевидно, что личные расходы ни в коем случае не должны оплачиваться с корпоративной кредитной карты. К счастью, с помощью правильных элементов управления на этой карте такие проблемы с расходами можно контролировать и устранять. В большинстве случаев эти проблемы возникают, когда сотрудник хочет избежать хлопот по одновременному совершению двух разных транзакций, думая: «Я могу возместить компании позже». С другой стороны, во многих случаях такой расчет никогда не происходит, и он ставит сотрудника на путь столкновения с руководством компании.

Свободное применение здравого смысла

Если у использования корпоративных кредитных карт есть положительный момент, то это способность компаний держать сотрудников в курсе того, что за ними наблюдают. Однако это не должно вызывать беспокойства. Он должен привлечь внимание сотрудников к тому, что их траты во имя бизнеса важны и что они должны руководствоваться здравым смыслом в том, как расходовать казну компании. Все остальное только отрицательно влияет на прибыль компании, что также влияет на сотрудников.

Как заполнить форму W-4 об удержании налога на 2021 год

  • В прошлом году IRS представило новую форму удержания налогов W-4, которая стала более простой и понятной.
  • Сотрудники должны заполнить форму W-4 и подать ее своему работодателю (работодателям), чтобы они знали, какую сумму удерживать из своей зарплаты для уплаты подоходного налога.
  • Новая форма должна быть заполнена, если есть какие-либо изменения в вашем финансовом положении, такие как брак, дети или новая работа.
  • Форма позволяет легко контролировать сумму налогов, которые вы платите в течение года. Если вы решите удержать больше налогов, чем вы должны, в зависимости от вашего дохода и статуса регистрации, вы, скорее всего, получите возврат налога.
  • Эта статья была проверена на предмет точности и ясности Луисом Роза, экспертом совета по налоговой проверке Personal Finance Insider.
  • См. «Выбор лучшего налогового программного обеспечения для программы Personal Finance Insider» »

Заполнение налоговой формы — не лучшее времяпрепровождение.

Но если вы хотите избежать уплаты налогов в следующем году или получить более крупный возврат, вам следует проверять форму W-4 для удержания налогов как минимум раз в год.

Каждый раз, когда вы начинаете новую работу, вам необходимо будет заполнить новую форму W-4, но вам следует повторно просмотреть форму, если вы выйдете замуж, родите ребенка, если вы больше не собираетесь претендовать на кого-то в качестве своего иждивенец (например, выпускник колледжа уезжает самостоятельно), или берут на себя дополнительную работу. Кроме того, не забывайте пересматривать свой W-4 в начале каждого года.Это потому, что ваш регистрационный статус, иждивенцы и дополнительный доход могут изменить ваши налоговые обязательства.

В прошлом году IRS выпустило переработанный W-4, чтобы отразить изменения, внесенные Законом о сокращении налогов и занятости (TCJA). Новая форма проще и удобнее, чем предыдущие версии. Это всего пять шагов, и большинству людей не нужно выполнять их все.

Как и в случае с любым другим налоговым вопросом, форма будет наиболее удобна для навигации для одиноких подателей с одной работой и без иждивенцев.Если вы добавите несколько рабочих мест, самозанятость или доход от инвестиций, супругов или детей, все станет немного сложнее.

Как мне заполнить форму W-4?

Ниже показано, как выглядит форма удержания налога W-4. Каждый должен заполнить шаги 1 и 5.

IRS

1. Шаг 1 предназначен для вашей личной информации, включая ваше имя, адрес, статус регистрации и номер социального страхования.

2. Если у вас более одной работы или у вас работает несколько супругов, вы выполните шаг 2. IRS отмечает, что некоторые налогоплательщики могут быть обеспокоены раскрытием дополнительных вакансий своему работодателю, поэтому есть несколько способов рассчитать ваши удержания для этого раздела. Как правило, существует три варианта, которые, согласно IRS, «предполагают компромисс между точностью, конфиденциальностью и простотой использования».

Для «максимальной точности и конфиденциальности» IRS рекомендует использовать свой Оценщик налоговых удержаний, чтобы определить сумму, которая должна быть удержана на основе вашего дохода от одной или нескольких рабочих мест. Если вы работаете в качестве независимого подрядчика, вы можете платить предполагаемые квартальные налоги вместо удержания части вашей зарплаты.

Если у вас есть основная работа, за которую вы получаете зарплату, и у вас или вашего супруга (а) есть подработка в корпоративной экономике, одним из способов увеличения налоговых удержаний на вашей основной работе является заполнение строки 4 (c) в W-4 вместо отправки ежеквартальных платежей.Это работает, когда вы хорошо представляете, какой доход вы будете получать от подработки. Таким образом вы обеспечите надлежащее удержание и уменьшите вероятность того, что вы забудете отправить расчетный платеж.

3. Если вы подаете заявление на иждивенцев и зарабатываете менее 200 000 долларов в качестве одного подателя или 400 000 долларов в качестве совместного подателя, вы будете следовать инструкциям в шаге 3. Это необходимо для определения кредитов, на которые вы можете иметь право.

4. Шаг 4 не является обязательным, но если у вас есть проценты, дивиденды или пенсионный доход или вы планируете требовать детализированные вычеты при подаче налоговой декларации, заполните его.Кроме того, если вы хотите удерживать дополнительные деньги с каждой зарплаты, чтобы получить больший возврат в следующем году, вы можете ввести сумму в долларах в этом разделе.

Однако помните, что возврат налога означает, что вы не получаете все деньги, которые по праву принадлежат вам, в течение года. По сути, вы ссужаете государственные деньги без процентов. Если вы хотите максимально приблизиться к своим истинным налоговым обязательствам, внимательно и вдумчиво заполните — и проверьте — свой W-4.

Как часто мне нужно заполнять W-4?

Налоговые эксперты рекомендуют пересматривать форму W-4 не реже одного раза в год, но раньше, если вы женитесь, родите ребенка, смените работу или начнете получать дополнительный доход в любое время в течение года.Эта форма помогает вашему работодателю точно рассчитать, какую сумму удерживать из каждой зарплаты для покрытия ваших налоговых обязательств. Если это неточно, вы рискуете переплатить или недооценить.

В некоторых штатах, где действует подоходный налог штата, также может потребоваться собственная версия формы W-4. Если вы устроились на новую работу и живете в штате, где действует подоходный налог штата, обязательно спросите своего работодателя, нужно ли заполнять отдельную форму для вашего штата. В некоторых штатах используется форма IRS W-4, но в некоторых штатах требуется заполнить отдельную форму.

Вы можете попросить в отделе кадров новую форму, когда она вам понадобится.

Сколько пособий мне следует подать в форме W-4?

Обновленный W-4 не позволяет вам требовать надбавки. Вместо этого вам предложат пошаговый процесс расчета суммы удержания на основе вашего текущего финансового положения.

  • Танза Лауденбэк

    Корреспондент, инсайдер личных финансов

    Танза является СЕРТИФИЦИРОВАННЫМ ФИНАНСОВЫМ ПЛАНЕРОМ ™ и бывшим корреспондентом Personal Finance Insider.Она разбила новости о личных финансах и написала о налогах, инвестировании, пенсии, увеличении благосостояния и управлении долгом. Она вела двухнедельный информационный бюллетень и колонку, в которой отвечала на вопросы читателей о деньгах. Танза является автором двух электронных книг: «Руководство для специалистов по финансовому планированию» и «Одномесячный план управления деньгами». В 2020 году Танза была ведущим редактором Master Your Money, годичного оригинального сериала, в котором представлены финансовые инструменты, советы и вдохновение для миллениалов.Танза присоединилась к Business Insider в июне 2015 года и является выпускницей Университета Илона, где изучала журналистику и итальянский язык. Она живет в Лос-Анджелесе. Подробнее Читать меньше
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *