Образец заполнения т 2 – Форма Т-2. Личная карточка работника. Бланк и образец 2019 года

Содержание

➤ Личная карточка работника форма т-2 образец

Узнайте, что это за документ и как правильно его оформить. Скачайте самое нужное: форму № Т-2, разные фрагменты личной карточки и дополнение к ней.


Скачайте документы по теме:


Как работать с личной карточкой

Документ заводят при приеме на работу нового сотрудника. В нем заполняют 11 разделов, отражающих личную информацию и сведения о профессиональной деятельности, дублируют записи, внесенные в трудовую.

Заведите карточку по форме Т-2 в течение недели после приема на работу нового сотрудника. Заполните в документе одиннадцать разделов. В них отразите личную информацию и сведения о трудовой деятельности нового сотрудника. Дублируйте в карточке записи в трудовой.

Личная карточка работника — документ, который нужно вести на протяжении всего периода действия трудовых отношений. При расторжении трудовых отношений закройте карточку, но продолжайте хранить в компании.

У каких организаций должна быть личная карточка

Заполняйте указанный документ независимо от организационно-правовой формы вашей организации. Форма такого документа утверждена постановлением Госкомстата от 05 января 2004 года под № 1 (далее — Постановлением). При заполнении руководствуйтесь краткими комментариями, приведенными в указаниях, утвержденных Постановлением.

Личная карточка работника форма Т-2 применяется в организациях госсектора в обязательном порядке.
Если вы работаете в коммерческой компании, применяйте карточку унифицированного образца или самостоятельно разработанные и утвержденные формы. Унифицированные бланки с 1 января 2013 года можно не применять. При этом учитывайте, что бланки, разработанные в компании, должны содержать целый ряд обязательных реквизитов.

Когда нужно заполнить форму Т-2 личная карточка работника (бланк)

Законом не установлены сроки, в течение которых кадровик должен заполнить личные карточки сотрудников по форме Т-2 или бланки по самостоятельно разработанному образцу.

Оформите документ в течение одной недели с момента приема сотрудника на работу. Основание: пункты 10 и 12 Правил, которые утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

С записями ознакомьте сотрудника под подпись.

На основании каких документов нужно вносить записи

  1. Приказ о приеме на работу.
  2. Трудовая книжка.
  3. Паспорт.
  4. Документ об образовании.
  5. Военный билет, если сотрудник военнообязанный.
  6. Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
  7. Свидетельство государственного пенсионного страхования.
  8. Другие документы. К примеру, водительское удостоверение, медкнижка, удостоверение, подтверждающее повышение квалификации и так далее.

Многие сведения не указаны в представленном перечне документов, но личная карточка сотрудника должна их содержать. Попросите сообщить их лично. Например, к такой информации относится контактный телефон, уровень владения иностранными языками, состав семьи, даты рождения родственников и так далее.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как 

как оформить и вести личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Личная карточка работника форма Т-2 (скачать)

Как заполнить личную карточку сотрудника по форме Т-2

Документ состоит из шапки и одиннадцати разделов:

  1. Общих сведений.
  2. Воинском учете.
  3. Приеме на работу, переводах.
  4. Аттестации.
  5. Повышении квалификации.
  6. Профессиональной переподготовке.
  7. Наградах или поощрениях, присвоении почетных званий.
  8. Отпусках.
  9. Социальных льготах, на которые вправе рассчитывать сотрудник в соответствии с действующим законодательством.
  10. Дополнительных сведениях.
  11. Оснований для увольнения, расторжения трудового договора.

В каждом разделе присутствуют графы, вписывайте туда соответствующую информацию.

Личная карточка работника: образец заполнения шапки

Сверху указывайте полное, сокращенное наименование компании в соответствии с учредительными документами. В правом углу проставьте код по ОКПО. В графе «Дата составления» проставьте дату заполнения документа в следующем формате: 30.08.2019. В таблицу включите:

  1. идентификационный номер налогоплательщика – ИНН;
  2. номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  3. алфавит — внесите первую букву фамилии сотрудника;
  4. характер работы, укажите — постоянно или временно;
  5. вид работы: укажите, какая это работа — основная или по совместительству;
  6. пол – мужской, женский.

Форма Т-2 личная карточка работника (образец заполнения)

В раздел «Общие сведения» включите персданные сотрудника. В правом углу в графу «Трудовой договор» внесите номер, дату трудового договора, который заключен с сотрудником.

Далее последовательно заполните каждый пункт двенадцати разделов.

Смотрите заполненный образец, который для вас подготовила редакция «Системы Кадры». Подсказки помогут правильно оформить документ, внести соответствующие сведения в нужном формате.

Какие сведения вносить в специальные разделы личной карточки сотрудника

Раздел «Аттестация»

Заполняйте его, если в организации проводят аттестацию. Укажите дату проведения, внесите информацию о решении аттестационной комиссии, дату, номер протокола. В графу «Основание» впишите дату и номер выпущенного приказа об аттестации. В графе «Решение комиссии» укажите вынесенный вердикт. Например, повысить оклад, перевести на другую должность, направить на курсы повышения квалификации и так далее.

Раздел «Повышение квалификации»

Внесите сведения о повышении квалификации. Укажите, какие курсы прошел сотрудник: краткосрочные, длительные (свыше 100 часов). Внесите информацию о полученном документе.

Раздел «Профессиональная переподготовка»

Личная карточка работника (образец) содержит раздел о профпереподготовке. Сюда внесите информацию о присвоении дополнительной квалификации, о получении диплома.

Раздел «Награды (поощрения), почетные звания»

Укажите информацию о полученных наградах, поощрениях. Внесите номер и дату приказа, наименование наградного документа и дату выдачи. Например, указом Президента о присвоении почетного государственного звания. Все сведения дублируют информацию, внесенную в трудовую книжку.

Раздел «Отпуск»

Укажите все периоды отпусков. Причем вносите сведения не только об основном, но и о дополнительном, учебном, без сохранения заработной платы. Включите период работы, за который отпуск предоставлен, количество дней предоставленного отдыха, дату начала и окончания. В графе «период работы» указывайте рабочий год.

Унифицированная форма Т-2 личная карточка работника: раздел «Отпуск»

«Социальные льготы»

Заполните раздел, если сотрудник предъявил документы, подтверждающие право на получение социальных льгот. Это может быть удостоверение участника боевых действий, справка, подтверждающая инвалидность, рождение ребенка инвалида, документ, подтверждающий донорство и так далее.

«Дополнительные сведения»

Укажите те виды информации, которые не вошли в другие разделы. Например, это могут быть сведения о наличии у сотрудника водительских прав, загранпаспорта, об обучении, которое начато, но еще не окончено, и тому подобное.

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

Пока сотрудник работает в организации, этот раздел не заполняйте. При увольнении укажите основания с учетом того, какая запись внесена в трудовую. В качестве основания внесите номер приказа, дату его выпуска, дату увольнения, подпись сотрудника и ответственного специалиста, например, кадровика.

Заполнение личной карточки работника Т-2 (образец): основания прекращения трудового договора

В сложных вопросах по ведению карточки формы № Т-2, в которых разберется не каждый кадровик, поможет разобраться эксперт журнала «Кадровое дело». Из статьи вы узнаете, в какие разделы документа нельзя вносить изменения и что делать, если в графе об отпусках закончилось место.

Пример заполнения личной карточки работника

В июле 2018 года гражданин А.С. Кондратьев был принят на работу в организацию на должность старшего экономиста. Сотрудник являлся почетным донором, на этом основании имел право на получение социальных льгот. За период работы в компании Кондратьев был премирован за успехи в работе.

В ноябре 2018 года в компании провели аттестацию сотрудников. Комиссия пришла к выводу о его профпригодности.

В декабре 2018 года Кондратьев уволился по собственному желанию. Ответственным за ведение кадрового учета в компании назначена Е.Э. Громова. Она заполнила бланк Кондратьева.

Как внести изменения в унифицированную форму Т-2 личной карточки работника

Мы рассмотрели, как заполнить личную карточку работника. Нередко при оформлении документа кадровики допускают ошибки. Если ошибки допущены в самом начале, рационально завести новый бланк и внести в него верные записи. Но в случае, когда ошибка обнаружена спустя какое-то время, допустимо сделать исправления.

Для этого одной чертой зачеркните неверную запись и внесите правильную. Далее напишите «исправлено» и укажите дату исправления. Поставьте свою фамилию, имя, иные реквизиты, которые потребуются для идентификации. Попросите сотрудника поставить подпись об ознакомлении с исправлениями. Такой порядок исправлений приведен в положении пункта седьмого статьи 9 Закона от 06 декабря 2011 года под № 402-ФЗ.

Личная карточка работника: исправление неверной записи

Сколько хранится личная карточка сотрудника

В общем случае храните документы в течение 75 лет, если они были закончены делопроизводством до первого января 2003 года.

Если документы закончены делопроизводством после первого января 2003 года, храните их 50 лет.

Карточки, заведенные на госслужбе, не являющейся государственной гражданской службой, сохраняйте 75 лет независимо от их даты создания.

Такие сроки установлены статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 года под № 125-ФЗ, статьей 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 года под № 558.

Вывод

Заведите карточку по форме Т-2 в течение недели после приема на работу нового сотрудника. Заполните в документе одиннадцать разделов. В них отразите личную информацию и сведения о трудовой деятельности нового сотрудника. Дублируйте записи в трудовой. Заполняйте указанный документ независимо от организационно-правовой формы вашей организации.

www.kdelo.ru

Личная карточка работника по форме Т-2: образец заполнения

В соответствии с трудовым законодательством, профессиональные отношения нанимателей с подчиненными должны быть строго регламентированы и оформлены в документальном выражении. С этой целью на предприятиях применяются регламентированные бланки «Т-2», предполагающие фиксацию информации о каждом сотруднике отдельно. Отсутствие данной бумаги в компании хотя бы на одного работника является прямым нарушением законодательства.

Назначение личной карточки работника по форме Т-2

Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании. Бланк документа является зафиксированным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.

Начиная с 2013 года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки. Данное положение зафиксировано в Приказе Минфина РФ № ПЗ/10/2012 от 04.12.2012г.

Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства. Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг. В частности, в бланке должны содержаться следующие данные:

  • информация о сотруднике. Подразумеваются полные ФИО гражданина, дата его рождения, гражданство, имеющееся образование, а также дата трудоустройства в данную фирму. При этом также прописывается состав семьи и фактическое место жительства;
  • сведения о постановке на учет в военкомате;
  • данные о профессиональных отношениях конкретного сотрудника с нанимателем, который является оформителем карточки. Подразумевается общая информация из трудового соглашения (дата приема на должность, фиксация факта перевода или повышения, если подобное имело место, а также сведения о проведенной аттестации, повышении квалификации, обеспеченных периодах отпуска и об увольнениях).

Так, карточка Т-2 необходима для:

  • ознакомления с информацией, обозначенной в трудовой книжке субъекта;
  • для учета лиц, имеющих воинскую обязанность.

В современных условиях множество кадровых процедур являются автоматизированными и выполняются посредством компьютерной техники. Впрочем, карточка Т-2, тем не менее, должна заполняться и храниться 75 лет в архиве после увольнения лица, даже несмотря на имеющуюся информацию о сотруднике в электронном виде.

Так, трудоустроенный гражданин, как минимум, должен подписываться в рассматриваемой форме трижды:

  • как факт подтверждения достоверности сведений при трудоустройстве;
  • при ознакомлении с фактом трудоустройства в конкретной компании;
  • в процессе увольнения.

В случае, когда лицо по ходу своей профессиональной деятельности переводится на иную должность, в его трудовой книжке делается соответствующая пометка. В личной карточке также отмечается указанный факт. Сотрудник должен зафиксировать процедуру перевода на другую должность своей подписью.

Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Карточки по форме Т-2 являются необходимыми для каждого предприятия в РФ. Они должны храниться в алфавитном порядке, в некоторых случаях их также разделяют по отделам, в которых работают субъекты. Впрочем, законодательно регламентированных требований относительно оформления хранения таких карточек не предусмотрено.

Бланк рассматриваемого документа предполагает титульный лист и 11 разделов. Ответственным субъектом за ведение личных карточек персонала выступает кадровый сотрудник. В обстоятельствах, когда компания не имеет кадрового подразделения, все подобные бумаги должен оформлять управленец.

К особенностям данной формы уместно отнести:

  • 1 и 2 страницы бумаги должны оформляться в процессе приема на работу, 3 и 4 страницы – на протяжении его трудовой деятельности;
  • форма Т-2 формируется на основании перечня бумаг, которые предоставляет сотрудник;
  • с целью упрощения труда кадрового сотрудника также правомерно использовать компьютерную технику;
  • заполнение рассматриваемого бланка не допускается лично работником.

Официально постановлено, что личные карточки правомерно могут не заводить только частные предприниматели. Однако практика демонстрирует, что большинство из них, тем не менее, по собственной инициативе заводят данные бланки для упрощения управленческой и кадровой деятельности.

Законодательство не фиксирует срок составления личной карточки. Однако настоятельно рекомендуется оформлять ее при трудоустройстве сотрудника, так как в Т-2 должна дублироваться отметка из трудовой книжки о взятии на должность.

Чтобы личная карточка могла быть создана, кандидат на рабочее место должен предоставить в кадровое подразделение такие бумаги:

  • соглашение о трудоустройстве с конкретным нанимателем;
  • распоряжение, опубликованное управленцем;
  • удостоверение личности;
  • трудовую книжку или любой иной документ, подтверждающий наличие стажа;
  • СНИЛС;
  • подтверждение наличия образования, а также дополнительные сертификаты, дипломы и лицензии, позволяющие документально подтвердить какие-либо навыки субъекта;
  • для лиц, которые являются военнообязанными, также необходимо предоставление военного билета;
  • краткая автобиография. Однако нередко кадровый сотрудник принимает данные сведения, предоставленные устно.

Специфика некоторых должностей предполагает предоставление дополнительных бумаг. В таких обстоятельствах наниматель должен письменно запросить их у нового подчиненного.

В частности, наиболее распространенными дополнительными бумагами являются документы, подтверждающие военную обязанность:

  • для субъектов, которые числятся в запасе, необходимо будет предоставить временное удостоверение или военный билет;
  • для лиц, которые в перспективе могут призываться на армейскую службу, необходимо обеспечить документальное подтверждение того, что лицо попадает под призыв.

Также уместно рассмотреть, как оформляется шапка формы Т-2. В первую очередь необходимо заполнить код ОКУД и ОКПО. Затем прописывается наименование компании без сокращений и аббревиатур. Также рекомендуется после обозначения названия, строчкой ниже, прописывать фактический адрес нахождения фирмы. Впрочем, отсутствие данной информации не является ошибкой.

В шапке также указывается:

  1. Табельный номер работника. То есть, на момент оформления личной карточки, номер уже должен быть присвоен лицу.
  2. ИНН. Важно отметить, что данный код не является обязательным к указанию в форме Т-2, и его отсутствие не считается ошибкой.
  3. СНИЛС. Код страховки является необходимой информацией для оформления карточки. На основании ст. 65 ТК РФ, его предоставление при трудоустройстве обязательно. В обстоятельствах, если субъект устраивается на первое место работы, то в обязанности его первого нанимателя входит обеспечение подчиненному СНИЛС.
  4. Графа «алфавит». Предполагается, что в данную строку необходимо внести только первую букву фамилии. Это делается в целях ведения картотеки.
  5. Пол. При этом правомерно прописать сокращение («м» или «ж») или же написать слово полностью.

Вид работы, который должен обозначаться в рассматриваемом бланке, может быть только один – основной. В случае, когда на должность трудоустраивается совместитель, то на него не заводят личную карточку, так как данный документ может храниться только по основному месту работы.

Особенности заполнения разделов личной карточки работника по форме Т-2

Карточка имеет ряд пунктов, каждый из которых подлежит заполнению. В частности, разделы формы Т-2 должны оформляться следующим образом:

  1. Первый раздел. Он предполагается для внесения личных сведений о субъекте. Для этого потребуется его паспорт. Дата рождения должна прописываться полностью, например, 10 октября 1980г. В свою очередь, в строке «Код» необходимо дублировать сокращенный формат: 10.10.80. Отметка о месте рождения не должна быть длиннее 100 знаков, соответственно, здесь допускаются сокращения. Например: «г. Москва». Также название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать на усмотрение нанимателя, однако без ущерба для смысла. Состав семьи должен включать всех родственников, проживающих с гражданином, а также родственников первой линии. Их ФИО необходимо указывать полностью, без сокращений. Прописка совпадает с фактическим местом проживания, то нет необходимости дублировать адрес. Наиболее сложным в первом разделе является указание ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР. Данные шифры должны быть внесены без помарок кадровым сотрудником. В случае, если при обозначении кодов были допущены ошибки, карточку необходимо переделать.
  2. Второй раздел. Сюда следует вносить информацию о воинском учете. Первый пункт раздела не нужно оформлять, если работник является офицером запаса. П. 3 не должен содержать сокращений. 7-й пункт, где отражается состояние субъекта относительно воинского учета, заполняется карандашом, так как данный раздел может поменяться. Второй раздел должен быть визирован начальником кадрового подразделения и сотрудником.
  3. Третий раздел посвящается информации о приеме на должность и различных переводах. Именно от данного раздела зависит весь стаж субъекта. Ошибки и помарки в рассматриваемом пункте недопустимы. Третий раздел должен в точности повторять трудовую книжку лица.
  4. Четвертый раздел. Подразумеваются сведения об аттестации. Основной графой раздела является пункт «Решение комиссии». В указанном поле должно значиться «соответствует занимаемой должности» (либо иная информация, отвечающая действительности) от председателя комиссии.
  5. Пятый и шестой разделы отводятся для сведений о повышении лицом квалификации, а также профессиональной переподготовки. Необходимо заполнять все поля раздела, а в случае, если процедуры переподготовки не актуальны для конкретного сотрудника, в форме Т-2 следует отметить факт отсутствия курсов повышения квалификации.
  6. Седьмой раздел фиксирует награды работника. Основаниями для внесения рассматриваемой информации являются ст. 191 ТК РФ, а также локальные нормативы. Предполагается, что в документ будут внесены все награды, которые лицо получило за период трудовой деятельности в текущей компании. При этом допустимы сокращения и аббревиатуры, если это не влияет на общий смысл.
  7. Восьмой раздел. Предполагается отражение информации об отпуске. В данный пункт следует включать регулярный отпуск, бесплатный, а также отпуск по БиР и по уходу за новорожденным. Указывать требуется не только наименование периода отдыха, но также его временные рамки.

Если лицо является трудоустроенным на конкретном предприятии и рассматриваемый раздел заканчивается, необходимо создать «Дополнение к форме Т-2». Предполагается бумага, содержащая такую же шапку, как и основная карточка лица, но в основном тексте должна отражаться только недостающая табличная часть.

  1. Девятый раздел. Данная часть личной карточки работника включает сведения о социальных льготах субъекта на основании законодательства РФ.
  2. Десятый раздел посвящен дополнительным сведениям. Предполагается, что при отсутствии таковых раздел может остаться незаполненным. Однако если у субъекта имеется второе высшее образование, особые курсы, не относящиеся к основной профессиональной деятельности, категория нетрудоспособности и т.д., то их следует внести в рассматриваемый раздел.
  3. Одиннадцатый раздел описывает особенности увольнения работника. Общие правила данного пункта совпадают с третьей частью документа. Дополнительно подписать бумагу также должен кадровый инспектор.

Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2

Практика демонстрирует, что допущение ошибок в форме Т-2 не имеет серьезных последствий и ответственности в соответствии с законодательством. Однако помарки в данном документе могут привести к тому, что информация о сотруднике будет интерпретирована неверно и, как следствие, сведения о нем в компании и трудовой книжке будут разниться. Наиболее распространенными ошибками являются:

  1. Применение специальных символов, например, косой черты, двоеточия или знака равенства. Подобное недопустимо в форме Т-2. Особенно это актуально для части, где прописываются шифры. При этом поле, где указываются коды, не должны пересекать никакие надписи или символы.
  2. Наличие прочерков. Несмотря на распространенное заблуждение, нет необходимости прочеркивать пустые места. В случае, когда для конкретной графы нет информации, ее нужно оставлять просто не заполненной.
  3. Заполнение Т-2 посредством компьютера. В данном вопросе важно разграничить, что первичное внесение информации допускается как от руки, так и посредством компьютера. Однако все записи, осуществленные в процессе трудовой деятельности (например, о переводе работника на другую должность через 4 месяца его работы), должны быть исключительно от руки.

Испорченную карточку правомерно переделать только в процессе ее первичного оформления. В случае, когда документ был испорчен в ходе внесения записей через определенный промежуток времени, то переделывать карточку нельзя. Необходимо вносить коррективы прямо в документ.

Таким образом, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться для каждого сотрудника отдельно. Нанимателям рекомендуется использовать установленный бланк документа ввиду его удобства и распространенности.

Загрузка…

delatdelo.com

Форма Т-2 | Образец заполнения 2019

Скачать бланк по форме Т-2

Скачать образец заполнения личной карточки

Смотреть инструкцию по заполнению бланка

Первый лист

Второй лист

Третий лист (заполнен только 3 раздел)

Четвертый лист (заполнены только 8 и 11 разделы)

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

nalog-spravka.ru

Образец заполнения формы Т-2ГС(МС)

DOCSKEY
  • Первичные
  • Нормативные
  • Образцы
  • Бух учет
  • Право
  • Советы экспертов
  • Сервис
  • По учету кадров
  • По учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
  • По учету кассовых операций
  • По учету основных средств и нематериальных активов
  • По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
  • По учету работ в автомобильном транспорте
  • По учету работы строительных машин и механизмов
  • По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
  • По учету расчетов с населением
  • По учету результатов инвентаризации
  • По учету торговых операций
  • Арбитраж
  • Законодательные акты
  • Инструкции
  • Минфин РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Письма
  • Постановления разные
  • Правительство РФ
  • Справочная информация
  • Трудовой кодекс РФ
  • Образцы должностных инструкций
  • по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
  • Образцы заполнения документов по учету кадров
  • Образцы заполнения документов по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
  • Образцы заполнения документов направляемых в налоговую службу
  • Образцы заполнения характеристик
  • Бюджетный учет
  • Внеоборотные активы
  • Общие вопросы
  • Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
  • Автотранспорт
  • Кредиты и займы
  • Недвижимость
  • Торговля
  • Трудовые взаимоотношения
  • Консультации по бухгалтерскому учету
  • Консультации по налоговому учету
  • Правовые и финансовые вопросы
  • Зарплата и Кадры
  • Налоговые споры
  • Калькулятор НДС
  • Карта сайта
  • Контакты
  1. Образцы заполнения
  2. Образцы заполнения документов по учету кадров
  3. Образец заполнения формы Т-2ГС(МС)

  • Страница c полной информацией о форме Т-2ГС(МС). (Как заполнять форму. Скачать образец, а также чистый бланк формы Т-22ГС(МС) и другая полезная информация.

  • Смотреть образец в полном размере в отдельном окне
    • страница 1
    • страница 2
    • страница 3
    • страница 4






▲ ▼

(0.0012 сек.)

хостинг lite-host

docskey.ru

Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год

Хозяйствующий субъект может оформить на каждого человека, с которым он заключил трудовой контракт, личную карточку работника. Она открывается в момент поступления нового сотрудника в компанию, и закрывается при расторжении с ним договора.

Личная карточка сотрудника является регистром, в котором фиксируются основные сведения по каждому работнику.

Для чего применяется личная карточка

Законодательством установлен строго определенный объем документов, который должен предоставляться при поступлении новичка на работу. Кроме этого, с сотрудника могут быть запрошен и ряд других документов.

С целью систематизации данных о работающем на предприятии человеке, ему в фирме заводят личную карточку форма Т-2. Такой бланк не считается обязательным к составлению в субъекте бизнеса. Однако, в определенных ситуациях карточка работника должна присутствовать в компании.

Заводится она как на работающего по основному трудовому соглашению, так и на привлеченного совместителя.

Первичное заполнение бланка можно сделать с помощью компьютера, однако все новые данные нужно добавлять только рукописным способом. Пустые поля прочеркивать нельзя!

Внимание! Все данные в нее вносятся ответственным работником по представленным сотрудником документам. Их копии прикрепляются в лично дело работника. Как правило, работа над личными карточками находится в полномочиях кадровика.

Работник должен в определенных случаях контролировать правильность и достоверность данных, записанных в его личную карту. Для фиксации этого факта, ему нужно проставлять в карточке свои подписи.

Компании вправе применять стандартизированную форму этого документа. Также на ее основе может быть разработан бланк предприятия, учитывающий особенности его функционирования.

Личная карточка работника фиксирует персональные данные работающих на предприятии лиц, поэтому она должна храниться и использоваться согласно установленным соответствующим законодательством способами.

Внимание! В связи с этим карточка Т2 должна защищаться от несогласованного доступа к ней, как в электронном, так и бумажном виде.

Обязательный ли это документ или нет

При обычном ее использовании личная карточка работника не включается в состав необходимых документов, которые в безоговорочном порядке должны заводиться в компании. Однако, иначе обстоят дела когда речь встает о соблюдении воинского учета.

Согласно законодательству в указанной сфере на каждого военнообязанного ответственный сотрудник должен заводить личную карточку.

Правильность ее ведения, а также периодическое обновление данных в ней, проверяется представителями военкомата.

Поэтому в субъекте приказом руководителя должен быть обозначен ответственный по воинскому учету, который при ведении карточек должен проставлять свои подписи для удостоверения данных, внесенных в эти регистры.

Важно! Если эти правила не соблюдать, фирму могут привлекать к ответственности в форме денежных штрафов.

На основании каких документов заполняется личная карточка

Все сведения, отмечаемые в личной карточке, необходимо вносить опираясь на документы, представляемые работником, либо оформленные в компании в ходе его работы. Лучше всего с них снимать копии и присоединять к карточке в подтверждение правильности указания информации.

Главными документами, которые используются для внесения данных, являются:

  • Паспорт работника.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Военный билет (при его наличии).
  • Аттестат и иной документ об образовании.
  • Трудовая либо справка с основного места деятельности.
  • Свидетельство о браке (если есть).
  • Свидетельства о рождении на детей (если есть).
  • Трудовой договор.
  • Приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, переводе, премировании, увольнении и т. д.

Большую часть этих документов требуется предоставить изначально при оформлении на работу — на их основании будут вноситься сведения на первые два листа личной карточки.

Важно! Сведения переносимые из приказов в карточку в связи с приемом, переводом, увольнением обязательно должны заверяться подписью самого работника, на которого открыта личная карточка Т-2.

Скачать бланк и образец личной карточки

Скачать бланк личной карточки сотрудника по форме Т-2 в формате Word.

Скачать бланк личной карточки работника в формате Excel.

Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год в формате PDF.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в 2018 году

Рассмотрим личную карточку форма Т-2 образец заполнения.

На лицевой ее стороне вверху должно быть указано наименование фирмы, а также быть проставлен регистрационный код организации, присвоенный ей в Росстате.

Далее фиксируется дата создания личной карточки, а также номер присвоенный принятому сотруднику исходя из табеля. Рядом указываются коды ИНН и СНИЛС на основании представленных сотрудником свидетельств.

После этого дальше в табличной части проставляется буква, с какой начинается фамилия работника, на которого открывается личная карточка. Здесь же отмечается характер его трудовой деятельности, а ее вид. Это может быть основная, или же по совместительству.

В этой же части личной карточки фиксируется пол данного работника.

Общие сведения

Указание сведений в разделе нужно начинать с проставления реквизитов подписанного с сотрудником трудового контракта.

В графа 1-3 нужно записать полностью Ф.И.О., дату рождения и место. В правой табличной части к этим сведениям проставляются необходимые коды на основе справочника. При указании данных о месте рождения, типы небольших населенных пунктов (село, кишлак, аул и т. д.) необходимо писать целиком, без сокращений.

В графу 4 заносится имеющееся гражданство.

В графе 5 необходимо отметить название иностранного языка и качество владения им. В последнем случае можно указывать «Читаю и пишу со словарем», «Свободно владею» и т. д.

Графа 6 используется для внесения сведений об имеющемся образовании. Сюда нужно записать вид образования, данные об оконченном учебном заведении, сведения о документе, свидетельствующем о его получении (диплом, аттестат и т. д.)

В графу 7 вписывается профессия, на которую принят работник.

Графа 8 должна составляться на основании данных из трудовой книжки. Здесь необходимо указать размер трудового стажа на какую-либо определенную дату (чаще всего используется дата приема в компанию).

В графы 9 и 10 записываются сведения о нахождении работника в браке, а также информация о ближайших имеющихся родственниках. Ф.И.О. родных должны заноситься целиком, без любых сокращений.

В графу 11 заносятся данные о документе, который устанавливает личность работника.

В графе 12 записываются адреса нахождения работника — согласно прописки, фактический. Когда адреса одинаковы, то вторую строку разрешается не заполнять. Здесь же необходимо проставить телефон для связи.

Сведения о воинском учете

Данные в указанный раздел личной карточки заносится только для сотрудников мужского пола. Для указания данных запрашивается военный билет либо приписное удостоверение.

В графу 1 заносится категория запаса. Графу оставляют пустой, если работник относится к офицерам.

В графе 2 указывается полученное звание. В случае, когда работник еще не призывался, но имеет на руках приписное удостоверение, то в данную графу нужно записать «подлежит призыву».

В графе 3 указывается, в какому типу относится работник — солдатам, медицинскому и т. п.

Графа 4 должна содержать код специальности, которую получил работник за период службы.

В графе 5 нужно при помощи буквы от «А» до «Г» указать степень годности к несению службы в рядах вооруженных сил.

В графу 6 записывается наименование органа военкомата, где работник находится на учете.

В графе 7 проставляются отметки о текущем состоянии на учете. Сведению сюда должны записываться только простым карандашом.

В графе 8 отражается снятие работника с воинского учета.

Внимание! Все сведения, что были проставлены в этом разделе, проверяет кадровый специалист, после чего заверяет своей подписью. Далее, с внесенными сведениями нужно познакомить и лично работника, что он должен подтвердить персональной подписью.

Прием на работу и переводы на другую работу

Изначально в указанном разделе отражаются данные о приеме сотрудника на работу. В дальнейшем сюда необходимо вносить сведения о его передвижениях по структурным подразделениям, повышениям в должности и т. д.

В таблицу нужно записать дату, когда был произведен перевод, данные о принимающем подразделении и название должности, размер оклада на новом месте. Также в разделе нужно указать данные о приказе, который выступал основанием для перемещения работника.

Заключительная графа предназначена для личной подписи сотрудника, который должен поставить ее в подтверждение прочтения.

Аттестация

В ситуации, если в организации проходила переаттестация работников, то в разделе отражают ее результаты. В таблицу в первую графу заносится дата проведения процедуры.

После этого нужно отразить решение комиссии по указанному работнику («соответствует» либо «не соответствует»), а также проставить реквизиты протокола хода аттестации.

Заключительная графа таблицы может быть незаполненной, либо в нее можно вписать сведения о приказе, которым было принято решение по компании выполнить аттестацию работников.

Повышение квалификации

В указанный раздел кадровый сотрудник должен записывать о фактах участия работника в курсах повышения квалификации.

Сначала нужно внести даты, в промежуток между которыми были проведены курсы. После этого в таблицу вписывается вид переквалификации, наименование заведения, какое служило базой для проведения курсов, а также данные об оформленном удостоверяющем документе.

В завершающую графу таблицы записывается основание направления на повышение квалификации. Обычно им выступает приказ, какой определял необходимость для работника отправиться проходить обучение.

Профессиональная переподготовка

В указанный раздел вписываются данные о каждом факте прохождения работником переподготовки. Сначала необходимо отразить период, в промежуток которого проводилась процедура, название профессии, по которой выполнялось обучение, данные о документе, оформленном на работника после окончания процедуры. В заключительной графе указывается основание участия в переподготовке.

Поощрения и награды

В указанном разделе, личная карточка работника должна обобщать данные обо всех видах поощрений, какие сотрудик получил за время труда в организации. Здесь могут отражаться премии, ценные подарки, грамоты и т. д.

В начальную графу нужно записать полное наименование произведенного поощрения, а во второй проставить данные о распоряжении, каким оно было назначено.

Отпуск

В указанный раздел личной карточки работника заносятся все периоды, в которые работник получал время на отдых. При этом в раздел нужно заносить абсолютно все отпуска — основной, учетный, дополнительный, без оплаты и т. д.

В раздел сначала вносится название отпуска. Дальше, нужно указать даты начала и завершения периода времени, за который предоставляется отдых. Например, для трудового отпуска здесь указывается рабочий год.

Дальше необходимо записать длительность времени отдыха в днях, даты начала и завершения периода. В последнюю графу нужно записать сведения о приказе, которым было предоставлено время отдыха.

Когда сотрудник работает в компании достаточно продолжительное время, то пустое место в таблице может закончиться. В это ситуации оформляется «Дополнение к личной карточке». На нем оформляется шапка, как на основной части документа, а затем необходимая таблица.

Социальные льготы

В этом разделе отражается информация о причинах, по которому сотруднику предоставляются условия труда, какие делают лучше его положение. Например, если работнику установлена инвалидность 3-й группы, то по закону он имеет право на рабочий день с уменьшенной продолжительностью.

Таблица раздела заполняется следующим образом. Сначала записывается название льготы, затем информация о подтверждающем ее документе.

Последняя графа служит для отражения информации об основании предоставления льготы. К примеру, сюда можно записать ссылку на нормативный документ (закон, постановление и т. д.), которым было установлено предоставление этой льготы.

Дополнительные сведения

В данном разделе в свободном стиле можно отразить сведения, которые нельзя внести ни в один другой раздел. Например, именно здесь можно указать наличие у сотрудника прав на вождение автомобиля с указанием их реквизитов, отметить наличие инвалидности и т.д.

Основания прекращения трудового договора

Это завершающий раздел документа форма Т-2. Он заполняется только в том случае, когда работник производит увольнение от данного работодателя.

Кадровик при внесении данных в раздел должен здесь указать причину, по которой производится расторжение договора (согласно ТК), дату увольнения, реквизиты составленного приказа (его номер, дату).

После того, как все необходимые данные внесены, кадровый сотрудник должен проверить — верно ли они внесены, после чего подставить свою подпись.

Завершающим шагом является ознакомление работника с записанной в этом разделе информацией. Он должен прочитать указанные сведения, после чего заверить своей подписью личную карточку работника.

biznessproffi.ru

порядок заполнения личной карточки работника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Личные карточки специалистов оформляются на предприятиях для контроля за учетом кадрового состава. Обязанность предписана организациям законодательством РФ.

Форма Т-2 личной карточки работника и правила ведения документа утверждены постановлением №1 Госкомстата РФ в 2004 г. Бланки оформляются после выпуска приказа об устройстве в штат компании. Форма Т-2 заполняется на работников всех категорий, кроме госслужащих и представителей научно-педагогической сферы, для которых разработаны бланки Т-2ГС и Т-4.

Для чего применяется личная карточка

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 предписывается обязанность компаний вести личные дела на всех работников. Документы имеют специальную форму — Т-2, которая предназначена для фиксации всесторонних данных о специалистах.

Унифицированный формат позволяет отразить сведения о личности работника, его квалификации и трудовых задачах.

На основе личных карт составляется база для картотеки штата предприятия.

Бланки хранят в алфавитном порядке. В крупных корпорациях документы допускается структурировать по отделам.

Не обязательно ведение личных карточек только для индивидуальных предпринимателей.

Но часто кадровые сотрудники организаций со статусом ИП оформляют документацию на каждого специалиста для эффективного управления кадрами.

Личная карточка работника — форма т 2 — образец заполнения

Законодательством не установлены требования по срокам оформления формы Т-2. Можно приступить к внесению сведений в документ при устройстве человека на должность.

Допускается заполнение бланка и после начала выполнения обязанностей. Важно, чтобы отметка в трудовой книжке о принятии в штат дублировалась и в личном деле.

Форма Т-2 включает 4 страницы, которые занимают 11 тематических блоков.

Заполняет личную карту представитель отдела кадров, в исключительных случаях — директор предприятия.

Страницы 1 и 2 отведены под общие данные, которые заносят при оформлении гражданина в штат.

Листы 3 и 4 заполняют во время рабочей деятельности специалиста.

Для удобства и оперативного ведения документа допускается использовать специальные компьютерные программы.

На основании каких документов заполняется личная карточка

Для оформления бланка требуются личные справки и документы специалиста. Необходим договор, на основании которого специалистом выполняются трудовые задачи в компании, приказ работодателя, паспорт гражданина, его трудовая книжка либо другие документы, подтверждающие стаж.

В перечне необходимых:

  • страховое пенсионное свидетельство;
  • дипломы и справки, подтверждающие образовательный уровень, квалификацию и наличие специальных знаний.

Желательно оформить биографию в письменном виде, но допускается и устная передача данных кадровому работнику.

Для специального раздела необходимы сведения о военном учете. Гражданам, которые находятся в запасе, требуется предъявить военный билет либо удостоверение временного формата.

Тем, кто может быть призван на военную службу, надо предоставить документ с подтверждением необходимости призыва.

В некоторых организациях могут потребоваться дополнительные бумаги, отражающие специфику деятельности. Запросить справки у сотрудника — задача работодателя.

Порядок заполнения личной карточки т 2

Форма Т-2 представляет объемный документ, к заполнению каждого подраздела которого разработаны и законодательно закреплены нормативы.

В шапке должны содержаться коды ОКУД и ОКПО. ОКУД является обозначением кода личной карты, а ОКПО — код организации.

Необходимо заполнить юридическое название компании, при этом сокращения не допускаются по требованиям ведения документооборота.

После названия через запятую указывается фактический адрес.

Ниже оформляется небольшая таблица, в которую вносят дату оформления документа, табельную нумерацию, присвоенную специалисту на предприятии.

Поле для ИНН можно оставить свободным, т.к. сотруднику не обязательно предъявлять справку при оформлении на работу.

Требуется заполнить графу с номером страховки (СНИЛС). Предоставить документ граждане обязаны согласно требованиям ч. 1 ст. 65 ТК РФ. В начале трудовой деятельности гражданину обязаны выдать страховку на рабочем месте.

Характер деятельности указывают согласно данным из приказа директора. В бланке по форме Т-2 может указываться только главный вид работы, т.к. совместителям заводится личное дело в другой организации.

Заполнение формы Т-2 по разделам требует соблюдения утвержденных правил.

В раздел 1 вносят общую информацию из документа, который удостоверяет личность гражданина.

Данные фиксируются без сокращений, четко и разборчиво.

Правила заполнения предписывают внесение даты рождения в прописной форме, а в поле с указанием кода вносится сокращенный формат.

Строка с данными о месте рождения гражданина занимает не более 100 символьных знаков, поэтому допускаются сокращения географических данных: обл., гор. и т.д.

Однако необходимо полностью писать следующие обозначения: станица, аул и др.

При наличии гражданства в нескольких странах необходимо прописывать данные о принадлежности сотрудника к стране. Названия учреждений сферы высшего и профессионального образования можно заносить с сокращениями.

Стаж рассчитывают согласно правилам, указанным п. 61 инструкции, принятой постановлением №192п Правления ПФР. Имена (ФИО) лиц, являющихся членами семьи сотрудника, заносятся в бланк без сокращений, в полной форме.

В бланке предусмотрены строки для данных о постоянной прописке и фактическом месте проживания. Если сведения совпадают, то заполняется только одна строка.

Раздел 1 включает и кодировки, при этом ошибки при внесении таких данных не допускаются.

ОКАТО отображает кодированное значение населенных пунктов по перечню по Госстандарту, принятому постановлением №413.

В строку для указания ОКИН вносят код принадлежности к гражданству специалиста.

Цифра 1 указывает на гражданство РФ, обозначение 2 предназначено для граждан 2-х стран, а иностранцы отмечаются цифрой 3.

При отсутствии гражданства ставится число 4.

В графе ОКСО указывается кодированное значение специальности, которую гражданин получил после завершения образования.

Для дополнительно полученных профессий предусмотрена строка ОКПДТР.

Сотрудники отдела кадров обязаны знать обо всех кодировках. Требовать от трудоустраиваемого специалиста таких сведений недопустимо.

В разделе 2 указывают статус в отношении военного учета. Заполняют блок на основании документации по военному учету. Данные, которые подлежат изменению, вносят карандашом. Раздел 2 необходимо проверять и визировать кадровому инспектору. Рядом с подписью необходима расшифровка с указанием полных ФИО. После проверки раздел подписывает и сотрудник.

В раздел 3 заносятся данные о приеме на работу и переводах.

Порядок заполнения блока влияет на исчисление трудового стажа специалиста, поэтому недочеты и исправления не допускаются.

Основанием для внесения данных в раздел является приказ директора. Информацию из блока дублируют в трудовой книге.

В блок 4 вносятся данные аттестаций специалистов.

В пункте раздела, отражающем решение комиссии, необходимо зафиксировать официальную формулировку по документам, выдаваемым при аттестации.

Отсутствие аттестации также прописывается в бланке. Если необходима переаттестация, это отражается в документе.

Разделы 5 и 6 посвящены сведениям о повышении уровня квалификации и прохождении профессиональной переподготовки сотрудников. Данные в блоки вносят на основании личных бумаг специалиста, который устраивается на работу, а также по информации отдела подготовки кадров.

Заполнять раздел — обязательное требование; при отсутствии переподготовки это прописывается сотрудником кадрового отдела.

В блок 7 заносят сведения о наградах работника. Указываются все разновидности премий сотруднику во время деятельности в компании. Основаниями служат поощрения за труд согласно ст. 191 ТК РФ и локальные распоряжения.

В разделе ставятся отметки о получении почетных званий и наград. Данные вносятся полностью, без сокращений.

Блок 8 посвящен сведениям об отпускных периодах работника. Требуется указывать вид отпуска: ежегодный оплачиваемый, предоставляемый за свой счет, по уходу за детьми и т.д. Важно фиксировать и временные отрезки периодов отдыха, основания для получения.

Для сотрудников, которые выполняют обязанности на предприятии длительный период, раздел, посвященный получению времени на восстановление сил, может закончиться.

Поэтому предусмотрено создание дополнения к личной карте работника с шапкой, аналогичной главному документу. В добавочном документе содержатся недостающие сведения в виде таблицы.

В разделе 9 указываются социальные льготы. Блок включает данные по компенсациям, которые могут предоставляться специалистам по законодательству РФ.

Раздел 10 отводится под внесение добавочных сведений. Допускается оставлять блок незаполненным, т.к. основанием для заполнения является инициатива директора организации. В раздел вносят информацию об учебе специалиста, прохождении курсов и т.д.

Блок 11 посвящается данным о прекращении действия трудового контракта. Основанием для записи в блоке служит приказ директора. Датой увольнения признается завершающий день фактического выполнения трудовых задач на предприятии. Информацию, которую вносят в блок, дублируют и в трудовой книжке. Раздел требует подписей сотрудника и инспектора отдела по кадрам.

zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   

zakonirabota.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о